Xerox WorkCentre EC7836, WorkCentre EC7856 User Guide [es]
Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856
Impresora multifunción de color
Tecnología Xerox
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Versión del documento 2.0: octubre 2019
Contenido
1 Seguridad 11
Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................ 12
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 13
Directrices generales ............................................................................................................................................ 14
Información de seguridad sobre el cable de alimentación ................................................................... 15
Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 16
Cable de línea telefónica ................................................................................................................................... 16
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 17
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 17
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 17
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 18
Suministros para impresora .............................................................................................................................. 19
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 20
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 21
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 22
2 Funciones 23
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 24
Vista frontal izquierda ......................................................................................................................................... 24
Vista posterior izquierda..................................................................................................................................... 25
Componentes internos ........................................................................................................................................ 26
Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 26
Panel de control ..................................................................................................................................................... 27
Acabadora de oficina LX .................................................................................................................................... 28
Adaptador de red inalámbrica ......................................................................................................................... 29
Páginas de información ..............................................................................................................................................
Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 30
Funciones de administración .................................................................................................................................... 31
Acceso a la impresora .......................................................................................................................................... 31
®
Xerox
Búsqueda de la dirección IP de la impresora.............................................................................................. 34
Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 35
Información de facturación y uso .................................................................................................................. 35
Aplicaciones Xerox ConnectKey .............................................................................................................................. 36
Más información ........................................................................................................................................................... 37
Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................ 38
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 34
30
®
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® EC7836/EC7856 3
Contenido
3 Instalación y configuración 39
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 40
Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 40
Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 41
Encendido y apagado de la impresora ......................................................................................................... 42
Configuración inicial de la impresora ............................................................................................................ 43
Cubierta de la USB ............................................................................................................................................... 44
Optimización del rendimiento de la impresora ......................................................................................... 44
Modificación de las opciones generales ............................................................................................................... 45
Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................................................... 46
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 47
Instalación del software ............................................................................................................................................. 48
Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 48
Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 49
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior . 50
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ....................................................... 51
Otros controladores .............................................................................................................................................. 52
4 Papel y materiales de impresión 53
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 54
Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 54
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 54
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 55
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 55
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 56
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 56
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 57
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ........................... 58
Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 58
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 59
Colocación del papel en las bandejas 1 y 2 ................................................................................................ 59
Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas............... 62
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem ............................ 63
Colocación del papel en la bandeja 5 ........................................................................................................... 65
Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) ......................................... 67
Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad .............................................. 69
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 70
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 71
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 72
Sobres ........................................................................................................................................................................ 72
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 74
Cartulina brillante ................................................................................................................................................. 78
Transparencias ....................................................................................................................................................... 80
4 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® EC7836/EC7856
Contenido
5 Impresión 81
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 82
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 83
Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................. 83
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 84
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 86
Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 88
Gestión de trabajos en el panel de control ................................................................................................. 88
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ..................................................................... 89
Gestión de trabajos en Xerox
Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 91
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 91
Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 92
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................................................... 92
Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 93
Using Image Options .......................................................................................................................................... 94
Uso de Páginas especiales ................................................................................................................................. 95
Ajuste a escala ....................................................................................................................................................... 97
Impresión de marcas de agua ......................................................................................................................... 98
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................ 99
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados .................................................................. 100
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows .......................................... 100
Impresión de tipos especiales de trabajos ........................................................................................................ 101
Impresión protegida .......................................................................................................................................... 101
Juego de muestra ...............................................................................................................................................
Impresión diferida .............................................................................................................................................. 104
Trabajo guardado ............................................................................................................................................... 104
Trabajos de impresión retenidos ........................................................................................................................... 107
Liberación de trabajos de impresión retenidos........................................................................................ 107
Imprimir desde............................................................................................................................................................. 108
Impresión desde una unidad USB ................................................................................................................ 108
Impresión de trabajos guardados ................................................................................................................ 109
Impresión desde buzón .................................................................................................................................... 109
Impresión desde Xerox
®
CentreWare® Internet Services .......................................................... 90
103
®
CentreWare® Internet Services .................................................................... 110
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® EC7836/EC7856 5
Contenido
6 Copia 111
Copia básica .................................................................................................................................................................. 112
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 112
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 113
Selección de las opciones de copia ...................................................................................................................... 114
Opciones básicas ................................................................................................................................................. 115
Opciones de calidad de imagen .................................................................................................................... 120
Opciones de diseño ............................................................................................................................................ 123
Opciones del formato de salida ..................................................................................................................... 127
Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 136
Copia avanzada ................................................................................................................................................... 141
7 Escaneándose 143
Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 144
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 145
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 145
Escaneado con envío a una carpeta .................................................................................................................... 146
Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................ 146
Escaneado con envío a una carpeta privada ............................................................................................ 147
Creación de una carpeta privada .................................................................................................................. 147
Recuperación de archivos de escaneado ................................................................................................... 148
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ............................................................................... 149
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ................................................... 149
Adición de destinos de escaneado ............................................................................................................... 150
Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 151
Configuración de opciones de escaneado ......................................................................................................... 152
Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................ 153
Selección de las opciones avanzadas .......................................................................................................... 154
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................ 156
Selección de las opciones de archivado ...................................................................................................... 157
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 158
Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 159
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 160
Envío de una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico ....................................... 160
Configuración de opciones de correo electrónico................................................................................... 161
Escaneado a un destino ........................................................................................................................................... 164
Envío de una imagen escaneada a un destino ........................................................................................ 165
6 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® EC7836/EC7856
Contenido
8 Fax 167
Configuración de la función de fax de la impresora ..................................................................................... 168
Fax básico ...................................................................................................................................................................... 169
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 169
Alimentador automático de documentos a dos caras .......................................................................... 170
Envío de un fax interno ............................................................................................................................................. 171
Opciones básicas del fax .................................................................................................................................. 172
Selección de las opciones de fax ................................................................................................................... 176
Envío de un fax de servidor ..................................................................................................................................... 185
Opciones básicas del fax de servidor ........................................................................................................... 186
Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................ 188
Envío de un fax de Internet .................................................................................................................................... 191
Opciones básicas del fax de Internet .......................................................................................................... 192
Selección de las opciones de fax de Internet ........................................................................................... 194
Preparación de un trabajo de fax ......................................................................................................................... 200
Envío de un fax de LAN............................................................................................................................................. 202
Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 204
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ............................. 204
Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones ......................................................... 205
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ........................... 206
9 Mantenimiento 207
Precauciones generales ............................................................................................................................................ 208
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 209
Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ...................................................... 209
Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos ................................................................... 210
Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 .............................................................. 211
Limpieza exterior de la impresora................................................................................................................. 213
Limpieza interior de la impresora ................................................................................................................. 214
Mantenimiento de rutina ........................................................................................................................................ 217
Sustitución de los cartuchos de tóner ......................................................................................................... 218
Sustitución del recipiente de residuos de tóner ....................................................................................... 220
Sustitución de los cartuchos de cilindro...................................................................................................... 222
Sustitución del limpiador de la correa de transferencia ....................................................................... 225
Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización .................................................... 228
Restauración de los contadores de consumibles..................................................................................... 230
Sustitución de los cartuchos de grapas ...................................................................................................... 231
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora .......................................................................... 235
Información de facturación y uso ........................................................................................................................ 237
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® EC7836/EC7856 7
Contenido
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 238
Localización del número de serie .................................................................................................................. 238
Suministros ............................................................................................................................................................ 238
Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 238
Otros suministros................................................................................................................................................. 239
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 239
Vista del estado de los suministros de la impresora .............................................................................. 240
Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 241
Traslado de la impresora.......................................................................................................................................... 242
10 Solución de problemas 243
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 244
La impresora tiene dos interruptores de alimentación. ........................................................................ 244
Reinicio de la impresora ................................................................................................................................... 245
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 245
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 246
La impresión tarda demasiado ...................................................................................................................... 246
El documento no se imprime .......................................................................................................................... 247
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 248
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 248
Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 249
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................ 249
Errores del escáner .............................................................................................................................................. 249
Atascos ............................................................................................................................................................................ 250
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 251
Despeje de atascos en la acabadora de oficina LX ................................................................................ 264
Reducción de los atascos de papel ...............................................................................................................
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 268
Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................ 271
Despeje de atascos en la perforadora ........................................................................................................ 274
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 275
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 276
Solución de problemas de calidad de impresión ..................................................................................... 278
Problemas de copia y escaneado.......................................................................................................................... 284
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 285
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 286
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 287
Impresión de informes de fax ........................................................................................................................ 288
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 289
Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 289
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ........................................................ 290
Más información ................................................................................................................................................. 293
266
8 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® EC7836/EC7856
Contenido
A Especificaciones 295
Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 296
Funciones estándar ............................................................................................................................................ 296
Configuraciones disponibles ........................................................................................................................... 297
Opciones y actualizaciones ............................................................................................................................. 297
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 298
Configuración básica ......................................................................................................................................... 298
Configuración con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos .................................... 298
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 299
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 301
Temperatura ......................................................................................................................................................... 301
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 301
Altitud ...................................................................................................................................................................... 301
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 302
Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 302
Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 303
Resolución de impresión ................................................................................................................................... 303
Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 303
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................. 304
B Información sobre normativas 305
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 306
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 306
Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras ................................................................ 307
Tipos de papel ...................................................................................................................................................... 307
Consumo de energía y tiempo de activación ........................................................................................... 307
Certificación Environmental Choice para equipos de oficina CCD-035 .........................................
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................ 308
Emisión de ozono ................................................................................................................................................ 308
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 309
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 309
Canadá .................................................................................................................................................................... 311
Otros países ........................................................................................................................................................... 311
Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 312
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 312
Canadá .................................................................................................................................................................... 314
Certificado de seguridad .......................................................................................................................................... 315
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 316
308
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® EC7836/EC7856 9
Contenido
C Reciclaje y eliminación de productos 317
Todos los países ........................................................................................................................................................... 318
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 319
Otros países ................................................................................................................................................................... 320
10 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® EC7836/EC7856
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 22
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................... 12
• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 13
• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 17
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 20
• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 21
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
®
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® EC7836/EC7856 11
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
®
Su impresora y los suministros Xerox
de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
®
solamente materiales Xerox
ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la
.
conexión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en
contacto con el representante de Xerox si desea más información.
12 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® EC7836/EC7856
Seguridad
• Cable de línea telefónica............................................................................................................................................... 16
Seguridad eléctrica
Esta sección incluye:
• Directrices generales ....................................................................................................................................................... 14
• Información de seguridad sobre el cable de alimentación .............................................................................. 15
• Apagado de emergencia ............................................................................................................................................... 16
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora y los suministros Xerox
®
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
®
solamente materiales Xerox
ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la
.
conexión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en
contacto con el representante de Xerox si desea más información.
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre® EC7836/EC7856 13
Guía del usuario
Seguridad
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio
o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos
que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se
realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación
cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo
opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se
encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
parte del usuario.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
14 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® EC7836/EC7856
Seguridad
Información de seguridad sobre el cable de alimentación
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Póngase en contacto con el
personal de Xerox si desea más información.
ATENCIÓN:
• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa
de datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación
eléctrica cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad local o un electricista
autorizado.
• No utilice un cable alargador.
Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y estar accesible.
• No quite ni modifique el cable de alimentación.
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora
esté conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso
de uso indebido.
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte Encendido y apagado
de la impresora en la página 42.
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® EC7836/EC7856 15
Seguridad
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Cable de línea telefónica
ATENCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
16 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® EC7836/EC7856
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague la
impresora inmediatamente y póngase en contacto con el representante Xerox local.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee
conectar un cable de interfaz.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment.
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Guía del usuario
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WorkCentre® EC7836/EC7856 17
Seguridad
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.
Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 298.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura.
18 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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Seguridad
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con
los ojos puede producir irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el
riesgo de contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el
acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de
Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados
por el uso de suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no
recomendados para esta máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción
total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países.
Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.
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Guía del usuario
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WorkCentre® EC7836/EC7856 19
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• Limpie la impresora con un paño seco sin pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox
ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables
requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al
espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
®
, visite www.xerox.com/gwa.
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Guía del usuario
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Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso o Precaución:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el recipiente de residuos de tóner.
No exponga el cartucho de cilindro a la luz durante más de 10 minutos.
Seguridad
No toque el cartucho de cilindro.
Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de tocar el componente.
Aviso:
Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.
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Guía del usuario
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Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
22 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® EC7836/EC7856
• Más información .............................................................................................................................................................. 37
2
Funciones
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 24
• Páginas de información ................................................................................................................................................. 30
• Funciones de administración ....................................................................................................................................... 31
• Aplicaciones Xerox ConnectKey ................................................................................................................................. 36
®
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Guía del usuario
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Funciones
• Adaptador de red inalámbrica .................................................................................................................................... 29
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal izquierda .................................................................................................................................................... 24
• Vista posterior izquierda ................................................................................................................................................ 25
• Componentes internos ................................................................................................................................................... 26
• Alimentador de documentos ....................................................................................................................................... 26
• Panel de control ................................................................................................................................................................ 27
• Acabadora de oficina integrada ................................................................................................................................ 28
• Acabadora de oficina LX ............................................................................................................................................... 28
• Acabadora profesional ................................................................................................................................................... 29
Vista frontal izquierda
1. Pie ajustable
2. Bandeja 5
3. Bandeja izquierda
4. Puerto USB
5. Cubierta de documentos
6. Cristal de exposición
7. Panel de control
8. Bandeja de salida central
9. Bandeja inferior central
10. Interruptor de alimentación secundario
11. Puerta frontal
12. Bandejas 1-4
13. Ruedecillas de bloqueo
24 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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solamente
Vista posterior izquierda
1. Disyuntor
2. Cubierta posterior derecha
3. Conexiones para tarjeta de memoria USB
4. Puerto USB, tipo A
5. Puerto USB, tipo B
6. Indicador de estado
7. Cable de escaneado de la cara 2
Puerto de la memoria USB, para el servicio técnico
8.
Funciones
9. Conexión Ethernet
10. Interfaz de dispositivo externo
11. Conexiones de fax (opcional)
12. Palanca de liberación de la puerta D
13. Palanca de liberación de la puerta A
14. Palanca de liberación de la puerta B
15. Palanca de liberación de la puerta C
Notas:
• El cable de escaneado de la cara 2 sólo se incluye en determinados modelos de impresora.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee
conectar un cable de interfaz.
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Guía del usuario
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Funciones
Componentes internos
1. Segundo rodillo de transferencia de
polarización
2. Conjunto del fusor
3. Palanca de liberación del cartucho de
cilindro
4. Cartuchos de tóner
5. Interruptor de alimentación principal
6. Limpiador de la correa de transferencia
7. Recipiente de residuos
8. Cartuchos de cilindro
9. Cubierta del cartucho del cilindro
Alimentador de documentos
1. Indicador de confirmación
2. Cubierta superior
3. Guías de documentos
4. Bandeja del alimentador de documentos
5. Bandeja de salida de documentos
6. Cristal de transporte de velocidad constante
7. Cristal de exposición
26 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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Funciones
Panel de control
El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar
las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;
• proporciona acceso a las páginas de información;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.
1. Estado de la máquina muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
2. Estado de trabajos presenta listas de trabajos activos o terminados en la pantalla táctil.
3. Servicios: permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o Estado de la
máquina, o bien a un servicio prefijado.
4. Puerto USB proporciona una conexión para la unidad USB para utilizar como almacenamiento con
las funciones Escanear a USB e Imprimir desde USB.
5. Página principal de Servicios proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la
pantalla táctil.
6. Pantalla táctil muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
7. Conexión/Desconexión proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
8. Ayuda muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
9. Idioma cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
10. Ahorro de energía activa y desactiva el modo de bajo consumo.
11. Interrumpir impresión detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax
más urgente.
12. Borrar todo: borra opciones modificadas o anteriores para la selección actual. Pulse dos veces este
botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar escaneados existentes.
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® EC7836/EC7856 27
Funciones
(opcional)
13. Parar detiene temporalmente el trabajo actual. Siga las instrucciones en la pantalla para cancelar o
reanudar el trabajo.
14. Comenzar inicia el trabajo seleccionado de copia, impresión, fax, o Imprimir desde, como Imprimir
desde USB.
15. El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
16. C (borrar) elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas.
17. Pausa de marcación inserta una pausa en un número de teléfono cuando se transmite un fax.
Acabadora de oficina LX
1. Cubierta del transporte frontal
2. Recipiente de residuos de la perforadora
(opcional)
3. Perforadora (opcional)
4. Bandeja central
5. Accesorio de la bandeja derecha
6. Realizador de folletos (opcional)
Cubierta lateral del realizador de folletos
7.
28 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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8. Cartucho de grapas del realizador de folletos
(opcional)
9. Cubierta superior de la acabadora
10. Bandeja derecha
11. Unidad de doblado (opcional)
12. Cartucho de grapas
13. Cubierta frontal de la acabadora
14. Acabadora de oficina LX
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Funciones
Adaptador de red inalámbrica
El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y una red
de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de seguridad
inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X
El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman en o
®
escaneen de impresoras Xerox
incluyen las funciones de fax y escaneado de red.
. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre® EC7836/EC7856 29
Guía del usuario
Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pestaña Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Xerox® CentreWare® Internet
Services.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
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