Xerox WorkCentre EC7836, WorkCentre EC7856 User Guide [es]

Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Impresora multifunción de color Tecnología Xerox® ConnectKey® 2.0i Guía del usuario

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Contenido
1	Seguridad	11
	Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................	12
	Seguridad eléctrica.......................................................................................................................................................	13
	Directrices generales............................................................................................................................................	14
	Información de seguridad sobre el cable de alimentación...................................................................	15
	Apagado de emergencia....................................................................................................................................	16
	Cable de línea telefónica ...................................................................................................................................	16
	Seguridad durante el funcionamiento..................................................................................................................	17
	Directrices de funcionamiento.........................................................................................................................	17
	Emisión de ozono..................................................................................................................................................	17
	Ubicación de la impresora.................................................................................................................................	18
	Suministros para impresora ..............................................................................................................................	19
	Seguridad durante el mantenimiento...................................................................................................................	20
	Símbolos en la impresora...........................................................................................................................................	21
	Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto...............................................................	22
2	Funciones	23
	Piezas de la impresora.................................................................................................................................................	24
	Vista frontal izquierda.........................................................................................................................................	24
	Vista posterior izquierda.....................................................................................................................................	25
	Componentes internos........................................................................................................................................	26
	Alimentador de documentos............................................................................................................................	26
	Panel de control.....................................................................................................................................................	27
	Acabadora de oficina LX ....................................................................................................................................	28
	Adaptador de red inalámbrica.........................................................................................................................	29
	Páginas de información..............................................................................................................................................	30
	Impresión del informe de configuración......................................................................................................	30
	Funciones de administración....................................................................................................................................	31
	Acceso a la impresora..........................................................................................................................................	31
	Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................................................................	34
	Búsqueda de la dirección IP de la impresora..............................................................................................	34
	Recopilación automática de datos.................................................................................................................	35
	Información de facturación y uso ..................................................................................................................	35
	Aplicaciones Xerox ConnectKey ..............................................................................................................................	36
	Más información ...........................................................................................................................................................	37
	Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................	38

Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	3
Guía del usuario

Contenido

3	Instalación y configuración	39
	Generalidades sobre la instalación y configuración........................................................................................	40
	Conexión física de la impresora a la red ......................................................................................................	40
	Conexión a una línea de teléfono...................................................................................................................	41
	Encendido y apagado de la impresora .........................................................................................................	42
	Configuración inicial de la impresora............................................................................................................	43
	Cubierta de la USB ...............................................................................................................................................	44
	Optimización del rendimiento de la impresora .........................................................................................	44
	Modificación de las opciones generales...............................................................................................................	45
	Configuración del modo de ahorro de energía..........................................................................................	46
	Ajuste de la fecha y hora en el panel de control.......................................................................................	47
	Instalación del software.............................................................................................................................................	48
	Requisitos del sistema operativo.....................................................................................................................	48
	Instalación de controladores y utilidades en Windows..........................................................................	49
	Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior . 50
	Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux.......................................................	51
	Otros controladores..............................................................................................................................................	52
4	Papel y materiales de impresión	53
	Papel admitido...............................................................................................................................................................	54
	Materiales de impresión recomendados......................................................................................................	54
	Pedido de papel.....................................................................................................................................................	54
	Directrices generales para la colocación del papel ..................................................................................	55
	Papel que puede dañar la impresora.............................................................................................................	55
	Directrices de almacenamiento del papel...................................................................................................	56
	Tipos y pesos de papel admitidos...................................................................................................................	56
	Tamaños de papel estándar admitidos........................................................................................................	57
	Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras...........................	58
	Tamaños de papel personalizados admitidos ...........................................................................................	58
	Colocación del papel....................................................................................................................................................	59
	Colocación del papel en las bandejas 1 y 2 ................................................................................................	59
	Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas...............	62
	Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem............................	63
	Colocación del papel en la bandeja 5 ...........................................................................................................	65
	Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad).........................................	67
	Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad ..............................................	69
	Cambio del tamaño, tipo y color del papel .................................................................................................	70
	Cambio del tamaño, tipo y color del papel .................................................................................................	71
	Impresión en papel especial.....................................................................................................................................	72
	Sobres........................................................................................................................................................................	72
	Etiquetas ..................................................................................................................................................................	74
	Cartulina brillante.................................................................................................................................................	78
	Transparencias.......................................................................................................................................................	80

4Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guía del usuario

Contenido

5	Impresión	81
	Generalidades de impresión .....................................................................................................................................	82
	Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................	83
	Ayuda del controlador de impresión .............................................................................................................	83
	Opciones de impresión en Windows..............................................................................................................	84
	Opciones de impresión en Macintosh ...........................................................................................................	86
	Gestión de trabajos......................................................................................................................................................	88
	Gestión de trabajos en el panel de control .................................................................................................	88
	Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos.....................................................................	89
	Gestión de trabajos en Xerox® CentreWare® Internet Services..........................................................	90
	Funciones de impresión..............................................................................................................................................	91
	Impresión en ambas caras del papel.............................................................................................................	91
	Selección de las opciones de papel para imprimir....................................................................................	92
	Impresión de varias páginas en una hoja ...................................................................................................	92
	Impresión de folletos...........................................................................................................................................	93
	Using Image Options ..........................................................................................................................................	94
	Uso de Páginas especiales.................................................................................................................................	95
	Ajuste a escala .......................................................................................................................................................	97
	Impresión de marcas de agua .........................................................................................................................	98
	Impresión de imágenes espejo........................................................................................................................	99
	Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ..................................................................	100
	Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows..........................................	100
	Impresión de tipos especiales de trabajos ........................................................................................................	101
	Impresión protegida..........................................................................................................................................	101
	Juego de muestra ...............................................................................................................................................	103
	Impresión diferida..............................................................................................................................................	104
	Trabajo guardado...............................................................................................................................................	104
	Trabajos de impresión retenidos...........................................................................................................................	107
	Liberación de trabajos de impresión retenidos........................................................................................	107
	Imprimir desde.............................................................................................................................................................	108
	Impresión desde una unidad USB................................................................................................................	108
	Impresión de trabajos guardados ................................................................................................................	109
	Impresión desde buzón ....................................................................................................................................	109
	Impresión desde Xerox® CentreWare® Internet Services....................................................................	110

Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	5
Guía del usuario

Contenido

6	Copia	111
	Copia básica..................................................................................................................................................................	112
	Cristal de exposición ..........................................................................................................................................	112
	Alimentador de documentos..........................................................................................................................	113
	Selección de las opciones de copia ......................................................................................................................	114
	Opciones básicas.................................................................................................................................................	115
	Opciones de calidad de imagen ....................................................................................................................	120
	Opciones de diseño ............................................................................................................................................	123
	Opciones del formato de salida.....................................................................................................................	127
	Copia de tarjeta de ID ......................................................................................................................................	136
	Copia avanzada...................................................................................................................................................	141
7	Escaneándose	143
	Escaneado básico .......................................................................................................................................................	144
	Cristal de exposición ..........................................................................................................................................	145
	Alimentador de documentos..........................................................................................................................	145
	Escaneado con envío a una carpeta....................................................................................................................	146
	Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................	146
	Escaneado con envío a una carpeta privada............................................................................................	147
	Creación de una carpeta privada..................................................................................................................	147
	Recuperación de archivos de escaneado ...................................................................................................	148
	Escaneado con envío a un depósito de archivos de red...............................................................................	149
	Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ...................................................	149
	Adición de destinos de escaneado ...............................................................................................................	150
	Escaneado con envío al directorio base .............................................................................................................	151
	Configuración de opciones de escaneado.........................................................................................................	152
	Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................	153
	Selección de las opciones avanzadas..........................................................................................................	154
	Selección de los ajustes de diseño................................................................................................................	156
	Selección de las opciones de archivado......................................................................................................	157
	Preparación de un trabajo de escaneado..................................................................................................	158
	Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................	159
	Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico...........................................................................	160
	Envío de una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico.......................................	160
	Configuración de opciones de correo electrónico...................................................................................	161
	Escaneado a un destino ...........................................................................................................................................	164
	Envío de una imagen escaneada a un destino........................................................................................	165

6Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guía del usuario

Contenido

8	Fax	167
	Configuración de la función de fax de la impresora .....................................................................................	168
	Fax básico......................................................................................................................................................................	169
	Cristal de exposición ..........................................................................................................................................	169
	Alimentador automático de documentos a dos caras..........................................................................	170
	Envío de un fax interno.............................................................................................................................................	171
	Opciones básicas del fax..................................................................................................................................	172
	Selección de las opciones de fax...................................................................................................................	176
	Envío de un fax de servidor .....................................................................................................................................	185
	Opciones básicas del fax de servidor...........................................................................................................	186
	Selección de las opciones de fax de servidor............................................................................................	188
	Envío de un fax de Internet ....................................................................................................................................	191
	Opciones básicas del fax de Internet..........................................................................................................	192
	Selección de las opciones de fax de Internet...........................................................................................	194
	Preparación de un trabajo de fax.........................................................................................................................	200
	Envío de un fax de LAN.............................................................................................................................................	202
	Uso de la libreta de direcciones.............................................................................................................................	204
	Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo .............................	204
	Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones.........................................................	205
	Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo...........................	206
9	Mantenimiento	207
	Precauciones generales ............................................................................................................................................	208
	Limpieza de la impresora.........................................................................................................................................	209
	Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ......................................................	209
	Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos...................................................................	210
	Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 ..............................................................	211
	Limpieza exterior de la impresora.................................................................................................................	213
	Limpieza interior de la impresora .................................................................................................................	214
	Mantenimiento de rutina ........................................................................................................................................	217
	Sustitución de los cartuchos de tóner .........................................................................................................	218
	Sustitución del recipiente de residuos de tóner.......................................................................................	220
	Sustitución de los cartuchos de cilindro......................................................................................................	222
	Sustitución del limpiador de la correa de transferencia.......................................................................	225
	Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización....................................................	228
	Restauración de los contadores de consumibles.....................................................................................	230
	Sustitución de los cartuchos de grapas ......................................................................................................	231
	Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ..........................................................................	235
	Información de facturación y uso........................................................................................................................	237

Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	7
Guía del usuario

Contenido
Pedido de suministros ...............................................................................................................................................	238
Localización del número de serie ..................................................................................................................	238
Suministros............................................................................................................................................................	238
Repuestos para el mantenimiento de rutina............................................................................................	238
Otros suministros.................................................................................................................................................	239
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................	239
Vista del estado de los suministros de la impresora..............................................................................	240
Reciclaje de suministros....................................................................................................................................	241
Traslado de la impresora..........................................................................................................................................	242
10 Solución de problemas	243
Solución de problemas generales .........................................................................................................................	244
La impresora tiene dos interruptores de alimentación.........................................................................	244
Reinicio de la impresora ...................................................................................................................................	245
La impresora no se enciende ..........................................................................................................................	245
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ..............................................................................	246
La impresión tarda demasiado......................................................................................................................	246
El documento no se imprime..........................................................................................................................	247
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta................................................................	248
La impresora emite ruidos no habituales...................................................................................................	248
Problemas de impresión automática a dos caras...................................................................................	249
La fecha y la hora son incorrectas................................................................................................................	249
Errores del escáner..............................................................................................................................................	249
Atascos............................................................................................................................................................................	250
Despeje de atascos de papel ..........................................................................................................................	251
Despeje de atascos en la acabadora de oficina LX................................................................................	264
Reducción de los atascos de papel...............................................................................................................	266
Solución de problemas de atasco de papel...............................................................................................	268
Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................	271
Despeje de atascos en la perforadora ........................................................................................................	274
Problemas de calidad de impresión.....................................................................................................................	275
Control de la calidad de impresión...............................................................................................................	276
Solución de problemas de calidad de impresión.....................................................................................	278
Problemas de copia y escaneado..........................................................................................................................	284
Problemas de fax ........................................................................................................................................................	285
Problemas al enviar faxes................................................................................................................................	286
Problemas al recibir faxes................................................................................................................................	287
Impresión de informes de fax........................................................................................................................	288
Obtención de ayuda ..................................................................................................................................................	289
Mensajes del panel de control .......................................................................................................................	289
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas........................................................	290
Más información .................................................................................................................................................	293

8Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guía del usuario

Contenido

A	Especificaciones	295
	Configuraciones y opciones de la impresora....................................................................................................	296
	Funciones estándar............................................................................................................................................	296
	Configuraciones disponibles...........................................................................................................................	297
	Opciones y actualizaciones .............................................................................................................................	297
	Especificaciones físicas.............................................................................................................................................	298
	Configuración básica.........................................................................................................................................	298
	Configuración con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos ....................................	298
	Requisitos de espacio ........................................................................................................................................	299
	Especificaciones medioambientales....................................................................................................................	301
	Temperatura.........................................................................................................................................................	301
	Humedad relativa...............................................................................................................................................	301
	Altitud......................................................................................................................................................................	301
	Especificaciones eléctricas.......................................................................................................................................	302
	Reciclaje de suministros....................................................................................................................................	302
	Especificaciones de rendimiento...........................................................................................................................	303
	Resolución de impresión...................................................................................................................................	303
	Velocidad de impresión ....................................................................................................................................	303
	Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto.............................................................	304
B	Información sobre normativas	305
	Normativa básica........................................................................................................................................................	306
	Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................	306
	Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras ................................................................	307
	Tipos de papel......................................................................................................................................................	307
	Consumo de energía y tiempo de activación...........................................................................................	307
	Certificación Environmental Choice para equipos de oficina CCD-035.........................................	308
	Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz............................................	308
	Emisión de ozono................................................................................................................................................	308
	Normativa de copia ...................................................................................................................................................	309
	Estados Unidos ....................................................................................................................................................	309
	Canadá....................................................................................................................................................................	311
	Otros países...........................................................................................................................................................	311
	Normativa de envío de fax......................................................................................................................................	312
	Estados Unidos ....................................................................................................................................................	312
	Canadá....................................................................................................................................................................	314
	Certificado de seguridad..........................................................................................................................................	315
	Fichas de datos de seguridad.................................................................................................................................	316

Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	9
Guía del usuario

Contenido

C	Reciclaje y eliminación de productos	317
	Todos los países...........................................................................................................................................................	318
	Norteamérica ...............................................................................................................................................................	319
	Otros países...................................................................................................................................................................	320

10Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guía del usuario

Seguridad

1

Este capítulo incluye:
•	Avisos y seguridad ...........................................................................................................................................................	12
•	Seguridad eléctrica..........................................................................................................................................................	13
• Seguridad durante el funcionamiento.....................................................................................................................		17
• Seguridad durante el mantenimiento......................................................................................................................		20
• Símbolos en la impresora..............................................................................................................................................		21
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto..................................................................		22

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	11
Guía del usuario

Seguridad

Avisos y seguridad

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora y los suministros Xerox® se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.

La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox®.

ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con el representante de Xerox si desea más información.

12Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guía del usuario

		Seguridad
Seguridad eléctrica
Esta sección incluye:
•	Directrices generales.......................................................................................................................................................	14
• Información de seguridad sobre el cable de alimentación..............................................................................		15
•	Apagado de emergencia...............................................................................................................................................	16
• Cable de línea telefónica...............................................................................................................................................		16

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora y los suministros Xerox® se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.

La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox®.

ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con el representante de Xerox si desea más información.

Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	13
Guía del usuario

Seguridad

Directrices generales

ATENCIÓN:

•No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

•No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

•El cable de alimentación está dañado o raído.

•Se ha derramado líquido en la impresora.

•La impresora está expuesta a agua.

•Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

•La impresora emite olores o ruidos raros.

•En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1.Apague la impresora inmediatamente.

2.Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3.Llame a un técnico de servicio autorizado.

14Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guía del usuario

Seguridad

Información de seguridad sobre el cable de alimentación

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.

ATENCIÓN:

•La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa de datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado.

•No utilice un cable alargador.

•No quite ni modifique el cable de alimentación.

Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

•Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

•Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

•No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.

•Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

•No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

•No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

•Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.

•No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

•Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al desconectar el cable de alimentación.

•La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y estar accesible.

El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte Encendido y apagado de la impresora en la página 42.

Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	15
Guía del usuario

Seguridad

Apagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para corregir el problema, si:

•El equipo emite olores o ruidos no habituales.

•El cable de alimentación está dañado o raído.

•Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

•Se ha derramado líquido en la impresora.

•La impresora está expuesta a agua.

•Cualquier pieza de la impresora está dañada.

Cable de línea telefónica

ATENCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.

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Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Directrices de funcionamiento

•No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.

•No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

•No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

•Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de salida.

•Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras.

•No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.

•No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el representante Xerox local.

•Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee conectar un cable de interfaz.

Emisión de ozono

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.

Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment.

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Guía del usuario

Seguridad

Ubicación de la impresora

•Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 298.

•No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

•Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento.

•Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

•No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.

•No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

•Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.

•No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de un aparato de aire acondicionado.

•No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

•Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura.

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Seguridad

Suministros para impresora

•Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.

•Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la documentación entregada con ellos.

•Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

•Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

•No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.

•Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede producir irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.

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Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el mantenimiento

No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

•Limpie la impresora con un paño seco sin pelusa.

•No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox®, visite www.xerox.com/gwa.

ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.

Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.

20Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guía del usuario

Seguridad

Símbolos en la impresora

Símbolo Descripción

Aviso o Precaución:

Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.

Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales.

Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

No queme el recipiente de residuos de tóner.

No exponga el cartucho de cilindro a la luz durante más de 10 minutos.

No toque el cartucho de cilindro.

Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de tocar el componente.

Aviso:

Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

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Guía del usuario

Seguridad

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto

Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:

Estados Unidos y Canadá:

1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment.

22Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guía del usuario

Funciones

2

Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora....................................................................................................................................................		24
•	Páginas de información.................................................................................................................................................	30
•	Funciones de administración.......................................................................................................................................	31
•	Aplicaciones Xerox ConnectKey .................................................................................................................................	36
•	Más información ..............................................................................................................................................................	37

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Guía del usuario

Funciones

Piezas de la impresora

Esta sección incluye:
•	Vista frontal izquierda....................................................................................................................................................	24
•	Vista posterior izquierda................................................................................................................................................	25
•	Componentes internos...................................................................................................................................................	26
•	Alimentador de documentos.......................................................................................................................................	26
•	Panel de control................................................................................................................................................................	27
• Acabadora de oficina integrada ................................................................................................................................		28
• Acabadora de oficina LX ...............................................................................................................................................		28
•	Acabadora profesional...................................................................................................................................................	29
• Adaptador de red inalámbrica....................................................................................................................................		29

Vista frontal izquierda

1. Pie ajustable

2. Bandeja 5

3. Bandeja izquierda

4. Puerto USB

5. Cubierta de documentos

6. Cristal de exposición

7. Panel de control

8. Bandeja de salida central

9. Bandeja inferior central

10. Interruptor de alimentación secundario

11. Puerta frontal

12. Bandejas 1-4

13. Ruedecillas de bloqueo

24Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guía del usuario

Funciones

Vista posterior izquierda

1.	Disyuntor	9.	Conexión Ethernet
2.	Cubierta posterior derecha	10.	Interfaz de dispositivo externo
3.	Conexiones para tarjeta de memoria USB	11.	Conexiones de fax (opcional)
4.	Puerto USB, tipo A	12.	Palanca de liberación de la puerta D
5.	Puerto USB, tipo B	13.	Palanca de liberación de la puerta A
6.	Indicador de estado	14.	Palanca de liberación de la puerta B
7.	Cable de escaneado de la cara 2	15.	Palanca de liberación de la puerta C

8.Puerto de la memoria USB, para el servicio técnico solamente

Notas:

•El cable de escaneado de la cara 2 sólo se incluye en determinados modelos de impresora.

•Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee conectar un cable de interfaz.

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Funciones

Componentes internos

1. Segundo rodillo de transferencia de polarización

2. Conjunto del fusor

3. Palanca de liberación del cartucho de cilindro

4. Cartuchos de tóner

5. Interruptor de alimentación principal

6. Limpiador de la correa de transferencia

7. Recipiente de residuos

8. Cartuchos de cilindro

9. Cubierta del cartucho del cilindro

Alimentador de documentos

1.	Indicador de confirmación	5.	Bandeja de salida de documentos
2.	Cubierta superior	6.	Cristal de transporte de velocidad constante
3.	Guías de documentos	7.	Cristal de exposición
4.	Bandeja del alimentador de documentos

26Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guía del usuario

Funciones

Panel de control

El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:

•muestra el estado de la operación actual de la impresora;

•proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;

•proporciona acceso a las páginas de información;

•indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;

•muestra los errores y avisos;

•se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.

1.Estado de la máquina muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.

2.Estado de trabajos presenta listas de trabajos activos o terminados en la pantalla táctil.

3.Servicios: permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o Estado de la máquina, o bien a un servicio prefijado.

4.Puerto USB proporciona una conexión para la unidad USB para utilizar como almacenamiento con las funciones Escanear a USB e Imprimir desde USB.

5.Página principal de Servicios proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla táctil.

6.Pantalla táctil muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.

7.Conexión/Desconexión proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.

8.Ayuda muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.

9.Idioma cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.

10.Ahorro de energía activa y desactiva el modo de bajo consumo.

11.Interrumpir impresión detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax más urgente.

12.Borrar todo: borra opciones modificadas o anteriores para la selección actual. Pulse dos veces este botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar escaneados existentes.

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Guía del usuario

Funciones

13.Parar detiene temporalmente el trabajo actual. Siga las instrucciones en la pantalla para cancelar o reanudar el trabajo.

14.Comenzar inicia el trabajo seleccionado de copia, impresión, fax, o Imprimir desde, como Imprimir desde USB.

15.El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.

16.C (borrar) elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas.

17.Pausa de marcación inserta una pausa en un número de teléfono cuando se transmite un fax.

Acabadora de oficina LX

1.Cubierta del transporte frontal

2.Recipiente de residuos de la perforadora (opcional)

3.Perforadora (opcional)

4.Bandeja central

5.Accesorio de la bandeja derecha

6.Realizador de folletos (opcional)

7.Cubierta lateral del realizador de folletos (opcional)

8.Cartucho de grapas del realizador de folletos (opcional)

9.Cubierta superior de la acabadora

10.Bandeja derecha

11.Unidad de doblado (opcional)

12.Cartucho de grapas

13.Cubierta frontal de la acabadora

14.Acabadora de oficina LX

28Impresora multifunción de color Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guía del usuario

Funciones

Adaptador de red inalámbrica

El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y una red de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de seguridad inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X

El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman en o escaneen de impresoras Xerox®. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que incluyen las funciones de fax y escaneado de red.

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Guía del usuario

Funciones

Páginas de información

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2.En la pestaña Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la página de información que desee.

3.Seleccione Imprimir.

Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Xerox® CentreWare® Internet Services.

Impresión del informe de configuración

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2.En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de configuración > Imprimir.

3.Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.

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