Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server
sont des marques de commer c e ou des marques déposées de Microsoft Corporation
aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, I nc. aux
États-Unis et dans d'autres pays.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 et PostScript Logo sont des marques de
commerce d'Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des
marques de commerc e d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et
dans
d'autres pays.
HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard
Corporation.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de
leurs propriétaires respectifs.
Les données sauvegardées sur le disque dur de la machine peuvent être perdues en
cas d'incident sur le disque dur. Xerox ne peut être tenue pour responsable de t out
dommage indirect ou consécutif à t oute perte de données. Xerox ne peut être tenue
pour responsable de toute panne des machines consécutive à une infection par un
virus ou un piratage informatique.
Important (1) Ce manuel est soumis
aux droits d'auteur avec tous droits réservés.
Conformément aux lois sur les droit s d'auteur, il est interdit de copier ou de modifier
une partie ou la totalité du contenu de ce manuel sans le consentement écrit de
l'éditeur.(2) Des parties du contenu de ce m anuel sont suscept ibles d'être modifiées
sans préavis.(3) N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les
ambiguïtés, erreurs, omissions ou pages manquantes éventuelles.
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non autorisée peut avoir pour conséquences des problèmes ou des accidents.
Xerox ne peut être tenue pour responsable de tous problèmes consécutifs à une
utilisation non autorisée de l'appareil.
L'exportation de ce produit est strictement cont r ôlée en conformité avec les dispositions
relatives au marché des changes et au commerce extérieur du Japon et/ou les
règlements de contrôle des exportations des États- Unis.
Xerox et Ethernet sont des marques déposées.
REMARQUE : Les titres en BLEU sont destinés au personnel informatique, les titr es
en VERT aux utilisateur finals et les titres en ROUGE indiquent qu'une intervention
sur la machine est nécessaire. Certains écrans de l'interface utilisat eur peuvent
varier en fonction de la configuration de la machine.
Table des matières
Panneau de commande
Paramètres de support
Création cahier
Impression protégée
Envoi de fax (en option)
Impression de la liste des paramètres
Réglage Auditron
3
5
7
9
13
15
17
Pages de garde
Remplacement des cartouches de toner
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
23
25
WorkCentre 7132
Panneau de commande
*
Tous services
Copie
Fax
Numérisation boîte
aux lettres
Écran tactile
1.
Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les
Courrier
électronique
Numérisation
réseau
Vérifier boîte aux
lettres
Fax Internet
-Numéris. FTP/SMB
1
3
2
6
4
5
87
9
#-0
C
instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant
la machine.
Touche Tous les services
2.
Cette touche permet d'afficher l’écran Tous les services pour accéder à
l’ensemble des services disponibles sur la machine.
Touche d'accès aux foncti ons
3.
Cette touche permet d’afficher les écrans des fonctions de copie, fax et
numérisation.
État travail
4.
Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des
travaux.
5.
WorkCentre 7132
État machine
Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine.
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Panneau de commande
Pause composition
6.
Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de
télécopieur.
Annuler (C)
7.
Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre
entré.
# (dièse)
8.
Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.
Marche
9.
Cette touche permet d'exécuter un travail.
Arrêt
10.
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez
les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.
Interruption
11.
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours
pour en effectuer un autre plus urgent.
Annuler tout (AC)
12.
Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et
d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives
permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonct ions de la
Langue
13.
Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs
sont disponibles).
Connexion/Déconnexion
14.
Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils
utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.
Mode Économie d'énergie
15.
Indique si la machine est en mode économie d'énergie. Permet également
d'annuler le paramétrage actuel du mode économie d'énergie.
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Paramètres de support
Appuyer sur le bouton
Type de papier
Annuler
Suivre la procédure ci-après pour définir le type et le format de
papier :
ATTENTION : il est important de définir correctement les
paramètres de type et de format de papier pour les supports
chargés dans les magasins. Une définition incorrecte du
type et du format de support peut provoquer des dommages
au niveau du module four.
Lorsqu'un support est chargé dans un magasin, l'écran
Configuration des magasins apparaît sur l'écran tactile.
1.
Appuyer sur le bouton Type de papier.
Configuration des magasins
Format
papier
Type de papier
2.
Sélectionner le type de papier approprié dans la liste
Papier auto par mode couleur
affichée sur l'écran tactile.
Papier standard
Préimprimé
Supérieur
Glacé
Épais
3.
Enregistrer.
Enregistrer
Enregistrer
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Paramètres de support
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
Annuler
4.
Si nécessaire, appuyer sur le bouton Format papier.
Configuration des magasins
Format papier
Type de papier
5.
Sélectionner le format de papier approprié dans la liste
affichée sur l'écran tactile.
6.
Format papier
8,5 x 11
8,5 x 14
215 x 315 mm
5,5 x 8,5
A3
Enregistrer
Papier auto par mode couleur
Enregistrer.
Enregistrer
7.
WorkCentre 7132
Enregistrer.
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Création cahier
AideOKAnnuler
Valeurs par
Sur le poste de travail, sélectionner l'option Imprimer de
l'application utilisée.
REMARQUE : dans l'exemple illustré ci-dessous, un pilote
d'imprimante PCL est utilisé.
1.
Cliquer sur le bouton Propriétés.
2.
Cliquer sur l'onglet Papier/Réception.
3.
Cliquer sur le bouton Sélection du papier.
Paramètres
Sélection du papier
SauverModifier...
Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax
Mode tira ge
Mode tira ge
Agrafage
Sans agrafe
Réception
Aucun
Réception :
Aucun
Mode co uleurQuantité :
Auto
Assemblé
Agrafes
Type de travail :
Standard
Récapitulatif papier
A3
Adapter à la page
4.
Cliquer sur la zone déroulante Format papier, puis
sélectionner le format de support approprié.
5.
Cliquer sur le bouton OK.
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Création cahier
Préréglages de décalage image
AideOKAnnuler
Valeurs par
Rotation image
Aucun
Valeurs par
AideOKAnnuler
6.
Cliquer sur l'onglet Mise en page.
7.
Cliquer sur le bouton Cahier/Affiche/Document mixte.
8.
Cliquer sur l'option Création cahier.
Orientation de l'image
Portrait
N en 1
Les deux pages
Cahier/Affiche/Document mixte
Ajuster au nouveau format papier
11 x 17
Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax
9.
10.
11.
12.
WorkCentre 7132
Désactivé(e) Affiche
Création cahier
Si nécessaire, cliquer sur le bouton OK pour résoudre les
éventuels conflits.
Cliquer sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Création cahier.
Cliquer sur le bouton OK pour efermer la fenêtre
Propriétés.
Entrer le nombre d'impressions désiré, puis cliquer sur le
bouton OK.
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Impression protégée
AideOKAnnuler
Valeurs par
Sur le poste de travail, sélectionner l'option Imprimer de
l'application utilisée.
REMARQUE : dans l'exemple illustré ci-dessous, un pilote
d'imprimante PCL est utilisé.
1.
Cliquer sur le bouton Propriétés.
2.
Cliquer sur l'onglet Papier/Réception.
3.
Cliquer sur le champ Type travail.
4.
Cliquer sur l'option Impression protégée.
WorkCentre 7132
Type de travail :
Standard
Standard
Impression protégée
Jeu épreuve
Départ différé
Numéro de boîte aux lettres :
Fax
Adapter à la page
Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax
Sélection du papier
SauverModifier...
Guide d'utilisation rapide
Mode tira ge
Mode tira ge
Agrafage
Sans agrafe
Agrafes
Réception
Aucun
Réception :
Aucun
Mode co uleurQuantité :
Auto
Assemblé
WorkCentre 7132
Impression protégée
5.
Cliquer sur le bouton Paramètres.
Sélection du papier
SauverModifier...
Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax
Paramètres
Mode tira ge
Mode tira ge
Agrafage
Sans agrafe
Réception
Aucun
Réception :
Aucun
Mode co ul e urQuantité :
Auto
OKAnnuler
Assemblé
Agrafes
Valeurs par
Aide
Type de travail :
Impression protégée
Récapitulatif papier
A3
Adapter à la page
Entrer un ID utilisateur et un mot de passe (de 1 à 12
6.
chiffres) dans les champs prévus à cet effet, puis cliquer sur
le bouton OK.
Impression protégée
ID utilisateur :
Mot de passe :
Entrer le m ot de passe (de 1 à 12
chiffres).
7.
Cliquer sur le bouton OK.
8.
Entrer le nombre d'impressions désiré, puis cliquer sur le
bouton OK.
WorkCentre 7132
Aide
AnnulerOK
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Impression protégée
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur l'onglet
Appuyer sur le bouton
2
3*6541879C#-0
9.
État des travaux, sur le panneau de
commande du système.
Tous services
Copie
Fax
Numérisation boîte
aux lettres
Courrier
électronique
Numérisati on
réseau
Vérifier boît e aux
lettres
10.
Travaux en Travaux Documents
Impression protégée
Fax Internet
-Numéris.
FTP/SMB
Documents mémorisés.
mémorisés
Impression échantillonImpression différée
Boîte aux lettres
publique
11.
12.
Sélectionner un ID utilisateur.
WorkCentre 7132
Fax non remis
Impression protégée.
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Impression protégée
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
Imprimer
Impression protégée
Fermer
Actualiser
Liste des documents
Fermer
Actualiser
13.
14.
Entrer le mot de passe (de 1 à 12 chiffres).
15.
16.
Sélectionner le document voulu et appuyer sur le bouton
Liste des documents.
Confirmer.
Imprimer.
Liste des
documents
17.
et enregistrer.
Le document est envoyé dans le bac de réception.
WorkCentre 7132
Imprimer et supprimer ou
Guide d'utilisation rapide
Supprimer
Imprimer
WorkCentre 7132
Envoi de fax (en option)
Appuyer sur l'icône
Placer le ou les documents dans le chargeur de documents.
1.
2.
Tous services
Copie
Fax
Numérisation boîte aux
lettres
Entrer le numéro de téléphone du destinataire à l'aide du
3.
Fax.
Courrier électronique
Numérisation réseau
Vérifier boîte aux lettres
Fax Internet
-Numéris. FTP/SMB
pavé numérique, sur le panneau de commande. Il est
également possible d'entrer les numéros de téléphone à
l'aide du Clavier de l'écran tactile ou en sélectionnant le
destinataire dans le Carnet d'adresses.
Fax
Fax
Clavier
Carnet d'adresses
Page de garde
Adresse :
Mise en page Paramètres gén.
DestinataireNuméro de fax
Options
transmission
de
Fonctions
fax
avancées
Suivant
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Envoi de fax (en option)
Utiliser les onglets encadrés ci-dessous pour modifier les
4.
paramètres de fax.
Fax
Fax
Clavier
Carnet d'adresses
Page de garde
5.
Appuyer sur la touche Marche.
Fax
Fax
Clavier
Carnet
Page de garde
Paramètres
Adresse :
001J. Smith555-1212
P
aramètres gén.
Adresse :
001J. Smith555-1212
Options
Mise en pageOnglet
detransmission
DestinataireNuméro de fax
Fonctions
fax
Mise en page
DestinataireNuméro de fax
avancées
Suivant
Options
transmission
de
Fonctions
faxavancées
Suivant
3
1
2
6
4
5
87
9
#-0
*
C
Le fax est alors envoyé.
Trav. en cours/en
attente...
Document / Type travailÉtat :
Télécopie 123Numérisation en cours
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
Imprimer trav. en attenteDocuments mémorisésTravaux terminés
WorkCentre 7132
Impression de la liste des paramètres
L'écran Imprimer un relevé et/ou une liste permet
d'imprimer plusieurs types de relevés très utiles.
Suivez la procédure ci-dessous pour accéder à l'écran
Imprimer un relevé et/ou une liste :
1. Appuyez sur la touche État de la machine sur le panneau
de commande.
2. Sélectionnez l'onglet Compteur fac
l'écran tactile.
3. Appuyez sur la touche Imprimer un relevé et/ou une liste.
t. / Imprimer relevé sur
État machine
Compteur de facturation
Imprimer un relevéet/ou une liste
Compteur fact./
Imprimer relevé
Consommables Incidents
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Impression de la liste des paramètres
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
Paramètres dumode Impression
4.
Imprimer un relevé et/ou une liste
État des travaux/Relevé
des activités
Numérisation
travaux
5.
Paramètres-Éléments
courants
Paramètres du mode Impression.
Paramètres du mode
Copie
Paramètres du mode FaxParamètres du mode
Gestion de l'auditronRelevé Compteur de
Paramètres dumode Impression
Boîtes aux lettres
Paramètres-Éléments courants.
Fermer
Fermer
6.
Appuyer sur la touche Marche.
Paramètres du mode Impression
Paramètres-Éléments courants
Le relevé est envoyé dans le bac de réception.
WorkCentre 7132
Fermer
Guide d'utilisation rapide
3
1
2
6
4
5
87
9
#-0
*
C
WorkCentre 7132
Réglage Auditron
Appuyer sur la touche
*
1.
Tous services
Copie
Fax
Numérisation boîte
aux lettres
Entrer l'ID utilisateur, puis appuyer sur le bouton
Sélectionner le service Auditron approprié (copie,
8.
impression...), puis appuyer sur le bouton Enregistrer.
Mode Auditron
Service CopieService Impression
Désactivé
Activé
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
Annuler Enregistrer
Désactivé
Activé
WorkCentre 7132
Réglage Auditron
ID utilisateur :
Nom d'utilisateur:
9.
Appuyer sur le bouton Enregistrer.
Configuration connexion/Mode Auditron
Desactivee
Accès machine
locale
Accès réseau
Accès éloigné
10.
Appuyer sur le bouton Créer/Vérifier comptes utilisateur.
Mode Auditron
Accès boîtes aux
lettres
Desactivee
Activé
Enregistrer
Annuler
Mot de passe hôte
Gestion de l'auditron
Créer/Vérifier comptes
utilisateur
Configuration
informations utilisateur
Mot de passe sur le
panneau de commande
Sélectionner une option d'ID utilisateur disponible, puis
11.
appuyer sur le bouton Créer/Supprimer.
Créer/Vérifier comptes utilisateur
Réinitialiser
comptesutilisateur
Paramètres d'impression
facturée
Configuration connexion/Mode
Auditron
Fermer
Compteur administra-teur
système (copie)
Fermer
Créer/Supprimer
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Réglage Auditron
Annuler
12.
Lorsque le clavier apparaît, entrer le nouvel ID utilisateur,
puis appuyer sur le bouton Enregistrer.
Annuler
13.
Appuyer sur le bouton Limite du crédit.
Créer/Supprimer
ID utilisateur :
Nom d'utilisateur:
Mot de passe :
Sélectionner le service Auditron approprié (copie,
14.
Adresse électronique
Limite du crédit
impression...), puis appuyer sur le bouton Limite du crédit.
Enregistrer
Fermer
Réinitialiser total impress.
Réinitialiser compte
WorkCentre 7132
Service Copie
Service Fax
Service Numérisation
Service Impression
Guide d'utilisation rapide
Enregistrer
Accès aux fonctions Limite du crédit
WorkCentre 7132
Réglage Auditron
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
15.
Entrer les valeurs de Limite du crédit à l’aide du pavé
numérique. Utiliser le bouton Suivant pour naviguer entre
les champs Couleur et Noir.
Crédit copie :
16.
Appuyer sur le bouton Enregistrer.
Service Copie
Service Fax
Service Numérisation
Service Impression
17.
Utiliser le bouton Accès aux fonctions pour limiter
l'utilisation, si nécessaire, au noir uniquement ou à la couleur
uniquement, ou pour autoriser l'accès libre à ces deux
options.
CouleurNoir
(1-9,999,999)(1-9,999,999)
9999999999
Annuler Enregistrer
Suivant
Annuler Enregistrer
Accès aux fonctions Limite du crédit
18.
19.
quitter les écrans de Paramètres système.
WorkCentre 7132
Enregistrer.
Fermer à plusieurs reprises pour
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Pages de garde
Appuyer sur la touche
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
Appuyer sur le bouton
*
1.
Tous services
Copie
Fax
Numérisation boîte
aux lettres
Entrer l'ID utilisateur, puis appuyer sur le bouton
2.
Courrier
électronique
Numérisation
réseau
Vérifier boîte aux
lettres
Accès du panneau de commande.
1
Fax Internet
-Numéris. FTP/SMB
2
4
5
87
C
Confirmer.
Connexion administrate ur système
ID utilisateur :
3.
Paramètres système.
3
6
9
#-0
AnnulerConfirmer
Clavier
4.
5.
Paramètres système
Paramètres communs
Paramètres du
Impression
Paramètres courrier
électronique/Fax Internet
WorkCentre 7132
mode
Paramètres système.
Paramètres du mode Impression.
Paramètres du mode
Copie
Paramètres du mode
Numérisation
Paramètres BAL
Guide d'utilisation rapide
Paramètres réseau
Paramètres du mode Fax
Fermer
WorkCentre 7132
Pages de garde
Pages de garde
Annuler
Appuyer sur le bouton
6.
Appuyer sur le bouton Autres paramètres.
7.
Utiliser les flèches de défilement pour atteindre le bouton
Page de garde. Appuyer sur le bouton Page de garde.
ÉlémentsParamètres actuels
Page de garde Desactivee
8.
Appuyer sur le bouton Modifier les paramètres.
ÉlémentsParamètres actuels
Page de garde
Desactivee
Enregistrer
Modifier les parametres
Enregistrer
9.
Choisir l'option de page de garde appropriée, puis appuyer
sur le bouton Enregistrer.
Désactivées
Feuille de début
Feuilles de début et de fin
Feuille de fin
10.
les écrans de Paramètres système.
WorkCentre 7132
Modifier les parametres
Enregistrer
Fermer à plusieurs reprises pour quitter
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Remplacement des cartouches de toner
La fenêtre ci-dessous s'affiche automatiquement sur l'écran
tactile lorsqu'une cartouche de toner a besoin d'être remplacée.
La machine s'arrête lorsque l'une des cartouches de toner est
vide.
Consommables
Éléments obligatoires
Toner noir (K)
Il est également possible de procéder comme indiqué ci-après pour
vérifier l'état des cartouches de toner et les remplacer :
1.
Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de
commande.
État
Remplacer la cartouche de toner
Fermer
2.
Appuyer sur l'onglet Consommables.
État machine
Éléments obligatoires
Toner noir (K)
WorkCentre 7132
Tous services
Copie
Fax
Numérisation boîte
aux lettres
Informations de
facturation
Courrier
électronique
Numérisation
réseau
Vérifier boîte aux
lettres
Fax Internet
-Numéris. FTP/SMB
Consommables
État
Remplacer la cartouche de toner
Guide d'utilisation rapide
1
3
2
6
4
5
87
9
#-0
*
C
Incidents
WorkCentre 7132
Remplacement des cartouches de toner
3.
Sélectionner les cartouches de toner signalées par une croix
(indiquant que leur remplacement est nécessaire).
État machine
4.
Informations de
facturation
Éléments obligatoires
Toner noir (K)
Consommables
État
Remplacer la cartouche de toner
Incidents
Appuyer sur le bouton Remplacer la cartouche.
Toner noir (K)
REMARQUE : manipuler la cartouche vide avec précaution pour
éviter de répandre les partic ules de t oner résiduelles.
Fermer
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
Remplacer la
cartouche
WorkCentre 7132
Remplacement des cartouches de toner
jaune (Y) doit être remplacée.
Attendre que le porte-cartouches rotatif s'arrête en position
5.
correcte et que l'invite apparaisse à l'écran. Puis confirmer la
cartouche de toner à remplacer.
REMARQUE : l'illustration montre que la cartouche de toner
FermerRemplacer la cartouche
REMARQUE : manipuler la cartouche vide avec
précaution pour éviter de répandre les partic ules de
toner résiduelles.
Ouvrir le panneau avant.
6.
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Remplacement des cartouches de toner
dans leur emballage d'origine. Des étiquettes prévues à cet effet sont
Ouvrir le panneau d'accès aux cartouches de toner.7.
Sortir la cartouche de toner de la machine.
8.
REMARQUE : manipuler la cartouche vide avec précaution pour
éviter de répandre les particules de toner résiduelles.
Les cartouches de toner sont recyclables. Les renvoyer à Xerox
incluses avec chaque consommable neuf.
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Remplacement des cartouches de toner
Retirer la cartouche de toner neuve de son emballage. La
9.
secouer une dizaine de fois afin de bien répartir le toner à
l'intérieur.
L'introduire dans la machine en prenant soin d'aligner la flèche
10.
sur la cartouche avec celle de la machine. Pousser ensuite la
cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position.
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
Remplacement des cartouches de toner
Refermer le panneau d'accès aux cartouches de toner.
11.
Refermer le panneau avant.
12.
REMARQUE : appuyer fermement en haut au centre du panneau
pour le refermer. Si un message d'erreur s'affiche à l'écran,
appuyer sur la partie droite du panneau pour le fermer
complètement.
Si l'écran tactile signale qu'une autre cartouche de toner doit être
13.
remplacée, répéter la même procédure pour la cartouche
indiquée.
WorkCentre 7132
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7132
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