Xerox WorkCentre 7132 System Administrator Manual [fr]
Manuel de l'administrateur
User Guid
système
ME3613FRC04-2
4-Csssssss1
Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
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Angleterre
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techniques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour prendre
connaissance des informations les plus récentes, consulter le site www.xerox.com
.
Table des matières
1 Avant d'utiliser la machine....................................................................9
Centre Services Xerox .............................................................................9
Numéro de série ..................................................................................9
Langue d'affichage de l'écran tactile ......................................................10
Conventions ...........................................................................................10
Autres sources d’informations................................................................12
2 Présentation de la machine.................................................................13
Composants de la machine....................................................................13
Services et fonctions ..............................................................................16
Démarrage et arrêt de la machine..........................................................17
Démarrage.........................................................................................17
Arrêt...................................................................................................18
Câblage..................................................................................................18
Ports d'interface.................................................................................18
Modes.....................................................................................................19
Tous les services...............................................................................19
Fonctions ...........................................................................................20
État des travaux.................................................................................20
État de la machine.............................................................................26
Commandes du système........................................................................33
Paramètres système ..............................................................................34
Impression de la liste des paramètres système.................................35
Modification de la configuration .........................................................35
Port Ethernet......................................................................................36
Polices résidentes ..................................................................................37
Polices PCL résidentes......................................................................37
Jeu de symboles................................................................................39
3 Windows TCP/IP...................................................................................41
Configuration réseau rapide (DHCP) .....................................................41
Conditions requises pour la configuration réseau rapide à
l'aide de TCP/IP.................................................................................41
Définition d'une adresse IP via DHCP...............................................41
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 3
Configuration réseau rapide (IP statique) ..............................................42
Conditions requises pour la configuration manuelle des
paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP statique.......................42
Configuration des paramètres réseau à l'aide d'une adresse
IP statique..........................................................................................42
4 Services Internet CentreWare.............................................................45
Vérifications préalables..........................................................................45
Environnements des Services Internet CentreWare..............................46
Installation des Services Internet CentreWare.......................................47
Procédure d'installation .....................................................................47
Configuration des communications réseau .......................................47
Test d'accès ......................................................................................48
Sélection des protocoles de transport....................................................49
Configuration de la machine à l'aide des Services Internet
CentreWare............................................................................................50
Paramètres du serveur Proxy............................................................50
Ethernet.............................................................................................51
USB ...................................................................................................52
EtherTalk ...........................................................................................53
SMB...................................................................................................53
NetWare ............................................................................................54
TCP/IP...............................................................................................55
LPD....................................................................................................56
SNMP ................................................................................................57
IPP.....................................................................................................58
Port9100............................................................................................59
Courrier électronique.........................................................................59
HTTP .................................................................................................62
UPnP .................................................................................................62
SSDP.................................................................................................63
LDAP .................................................................................................63
DAV Web...........................................................................................64
Bonjour ..............................................................................................64
5 NetWare.................................................................................................67
Vérifications préalables..........................................................................67
Environnements NetWare......................................................................68
Installation NetWare...............................................................................69
Procédure d'installation .....................................................................69
Configuration des communications réseau .......................................69
4 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
Configuration NetWare ......................................................................71
Configuration des postes de travail ...................................................71
Test d'impression...............................................................................71
6 UNIX TCP/IP ..........................................................................................73
Vérifications préalables ..........................................................................73
Environnements UNIX TCP/IP ...............................................................74
Installation UNIX TCP/IP........................................................................74
Procédure d'installation .....................................................................74
Configuration des communications réseau........................................75
Configuration des postes de travail ...................................................76
Test d'impression...............................................................................81
Impression..............................................................................................81
Solaris/HP-UX....................................................................................81
SunOS ...............................................................................................83
État de l'imprimante................................................................................85
Solaris/HP-UX....................................................................................85
SunOS ...............................................................................................86
Option -C................................................................................................87
7 EtherTalk...............................................................................................93
Vérifications préalables ..........................................................................93
Environnements EtherTalk.....................................................................94
Installation d'EtherTalk...........................................................................94
Procédure d'installation .....................................................................94
Configuration des communications réseau........................................94
Configuration des postes de travail ...................................................95
Test d'impression...............................................................................95
8 Réseau Microsoft .................................................................................97
Vérifications préalables ..........................................................................97
Environnements SMB.............................................................................98
Installation SMB .....................................................................................99
Procédure d'installation .....................................................................99
Configuration des communications réseau........................................99
Configuration des postes de travail .................................................101
Test d'impression.............................................................................101
9 TCP/IP (LPD ou Port9100)..................................................................103
Vérifications préalables ........................................................................103
Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)........................................104
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 5
Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) ................................................104
Procédure........................................................................................104
Configuration des communications réseau .....................................105
Configuration des postes de travail .................................................106
Test d'impression ............................................................................107
10 Port USB .............................................................................................109
Vérifications préalables........................................................................109
Port USB ..............................................................................................110
Installation sur le port USB...................................................................110
Procédure d'installation ...................................................................110
Configuration des communications du port USB.............................111
Configuration des postes de travail .................................................111
Test d'impression ............................................................................112
11 IPP (Internet Printing Protocol).........................................................113
Vérifications préalables........................................................................113
Environnement IPP ..............................................................................114
Installation IPP .....................................................................................114
Procédure d'installation ...................................................................114
Configuration des communications réseau .....................................115
Configuration des postes de travail .................................................116
Test d'impression ............................................................................116
12 Courrier électronique.........................................................................117
Présentation.........................................................................................117
Vérifications préalables........................................................................118
Environnements de courrier électronique ............................................119
Installation de la fonction Courrier électronique...................................119
Procédure d'installation ...................................................................119
Configuration des communications réseau .....................................120
Courrier test.....................................................................................122
13 Services de numérisation..................................................................125
Présentation.........................................................................................125
Numérisation à l'aide de la machine................................................125
Processus de numérisation .............................................................126
Numérisation vers un courrier électronique .........................................126
Conditions requises pour la numérisation vers un courrier
électronique.....................................................................................126
6 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
Procédure de configuration de la numérisation vers un courriel......127
Résolution des incidents de numérisation vers un courrier
électronique .....................................................................................128
Numérisation vers une boîte aux lettres...............................................129
Conditions requises pour la numérisation vers une boîte aux
lettres...............................................................................................129
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux
lettres via les Services Internet CentreWare ...................................129
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via le panneau de commande........................................130
Configuration des postes de travail .................................................130
Numérisation réseau ............................................................................131
Conditions requises pour la numérisation réseau............................131
Procédure de configuration de la numérisation réseau ...................131
Configuration de l'authentification à distance (si nécessaire)..........132
Configuration des postes de travail .................................................134
Numérisation FTP ................................................................................134
Conditions requises pour la numérisation FTP................................134
Procédure de numérisation FTP......................................................135
Numérisation SMB ...............................................................................135
Conditions requises pour la numérisation SMB...............................135
Procédure de configuration de la numérisation SMB ......................136
14 Fax Internet.........................................................................................137
Présentation .........................................................................................137
Vérifications préalables....................................................................137
Environnements Fax Internet ...............................................................138
Installation de Fax Internet...................................................................138
Procédure d'installation ...................................................................138
Configuration des communications réseau......................................139
Test de Fax Internet.........................................................................142
15 Résolution des incidents...................................................................143
Procédures de résolution des incidents ...............................................143
SMB......................................................................................................144
Résolution des incidents..................................................................144
Restrictions......................................................................................146
NetWare ...............................................................................................148
UNIX.....................................................................................................152
Résolution des incidents..................................................................152
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 7
TCP/IP..................................................................................................154
Résolution des incidents..................................................................154
Restrictions......................................................................................156
EtherTalk..............................................................................................158
Résolution des incidents..................................................................158
Restrictions......................................................................................159
Bonjour.................................................................................................160
Restrictions......................................................................................160
Services Internet CentreWare..............................................................161
Résolution des incidents..................................................................161
Services de numérisation.....................................................................162
Résolution des incidents..................................................................162
Restrictions......................................................................................163
Services de courrier électronique.........................................................165
Résolution des incidents..................................................................165
Connexion Internet/intranet..................................................................166
Résolution des incidents..................................................................166
Restrictions......................................................................................168
16 Annexe ................................................................................................169
Comptabilisation standard Xerox .........................................................169
Généralités ......................................................................................169
Liste de contrôle de l'installation......................................................169
Activation de la comptabilisation standard Xerox (à partir des
Services Internet) ............................................................................170
Création d'un compte groupe ..........................................................170
Création d'un compte utilisateur et définition de crédits
d'utilisation.......................................................................................170
Crédits utilisateur - Valeurs maximales et remise à zéro ................ 171
Utilisation de la CSX sur la machine ...............................................171
Réinitialisation des données d'utilisation.........................................172
Impression d'un relevé d'utilisation..................................................172
Activation de la CSX dans les pilotes d'imprimante ........................173
Sauvegarde des données et paramètres CSX et clonage vers
un autre périphérique ......................................................................173
17 Glossaire.............................................................................................175
Termes définis......................................................................................175
18 Index....................................................................................................181
8 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
1 Avant d'utiliser la machine
Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox.
Ce manuel de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques
de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de
ses fonctions intégrées.
Centre Services Xerox
En cas de problème durant ou après l'intallation, consulter le site Web de Xerox pour
bénéficier de solutions et d'assistance en ligne.
http://www.xerox.com/support
Pour obtenir une assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox. Le
numéro de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de
l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace
prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox local :
Centre Services Xerox É.U. : 1 800 821-2797
Centre Services Xerox Canada : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769)
Numéro de série
Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le
numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A),
comme indiqué sur l'illustration.
Il est recommandé d’inscrire le numéro de série dans l'espace ci-après :
Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution
des problèmes éventuels.
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 9
1 Avant d'utiliser la machine
Langue d'affichage de l'écran tactile
Deux méthodes permettent de changer la langue d'affichage de l'écran tactile.
Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche <Langue> du
panneau de commande, puis sélectionner la langue requise.
REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le redémar-
rage de la machine.
Pour changer la langue par défaut, passer en mode Paramètres système, puis sélectionner [Paramètres communs] et [Paramètres Écran/Boutons]. Dans l'écran [Paramètres Écran/Boutons], définir la langue voulue en tant que [Langue par défaut]. Pour plus
d'informations, se reporter au chapitre consacré aux réglages dans le Manuel de l'utilisateur.
Conventions
Cette section décrit les conventions utilisées dans le Manuel de l'administrateur système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes :
• Papier est synonyme de support.
• Document est synonyme d'original.
•Les mots
de Xerox.
«machine» ou «système» sont utilisés pour désigner le WorkCentre 7132
Opérateur principal/Administrateur système
L'opérateur principal est la personne chargée de la maintenance de la machine.
L'administrateur système est chargé de la configuration du réseau, de l'installation des
pilotes d'impression et de la gestion des logiciels.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque
celle-ci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou
départ petit côté.
Départ grand côté (DGC)
Pour placer le document départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter
l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés correspondent
alors aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ grand côté dans un
magasin, positionner l'un des grands côtés sur le bord gauche et l'un des petits côtés
vers l'avant du magasin.
10 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
Conventions
Départ petit côté (DPC)
Pour placer le document départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un
des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés correspondent aux
bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du
chargeur de documents. Pour placer le document départ petit côté dans un magasin,
positionner l'un des petits côtés sur le bord gauche et l'un des grands côtés vers l'avant
du magasin.
Texte [entre crochets]
Il s'agit de noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et de catégories
d'options affichés à l'écran. Ce texte indique également des noms de fichiers et de
dossiers sur un ordinateur.
Par exemple :
• Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Menu Administrateur système].
• Fermer le dossier [config.txt], puis ouvrir le dossier [pilotes].
Texte <entre chevrons>
Il s'agit de noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du
panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur.
Départ grand côté (DGC)
Sens d'alimentation du papier
Départ petit côté (DPC)
Sens d'alimentation du papier
Par exemple :
• Mettre l'interrupteur en position <I> pour mettre la machine en marche.
• Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.
Texte en italique
Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres.
Par exemple :
État de la machine – page 26.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise à
la terre.
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 11
1 Avant d'utiliser la machine
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Par exemple :
ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les
procédures l'exigent.
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Il est recommandé de remplacer le mot de passe par défaut. Pour de
plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox.
Autres sources d’informations
Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes :
• WorkCentre 7132 de Xerox - Guide de configuration réseau, disponible sur le
CD-ROM du pilote d'impression PCL
• WorkCentre 7132 de Xerox - Guide de référence rapide
• WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l'utilisateur
• Systèmes d'aide en ligne (Pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)
• Documentation des utilitaires CentreWare (HTML)
REMARQUE : Les écrans représentés dans ce manuel sont visibles sur une machine
dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la configuration utilisée.
12 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
2 Présentation de la machine
Ce chapitre présente les caractéristiques et les fonctions de la machine afin de
permettre à l'administrateur système de se familiariser avec celle-ci avant de l'installer
sur le réseau.
Les informations sont organisées comme suit :
Composants de la machine – page 13
Services et fonctions – page 16
Démarrage et arrêt de la machine – page 17
Câblage – page 18
Modes – page 19
Commandes du système – page 33
Paramètres système – page 34
Polices résidentes – page 37
Composants de la machine
Les composants standard de la machine, de même que ceux proposés en option, sont
illustrés ci-après. La configuration peut varier, en fonction du modèle.
Chargeur de documents
(en option)
Glace d’exposition
Bac latéral
Module recto verso
Magasin 5
(départ manuel)
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
(sous le chargeur de
documents)
Panneau de commande
Écran tactile
Interrupteur
Bac récepteur central
(bac de sortie 2)
Panneau avant
Module à deux magasins
(en option)
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 13
2 Présentation de la machine
REMARQUE : Selon la configuration, le cache-document peut être installé au lieu du
chargeur de documents. Deux magasins optionnels peuvent également être installés.
Magasin 3
Magasin 2
Ethernet
USB2.0
Bac du module
de finition de
bureau
Module de finition
de bureau
(en option)
Module grande capacité (en option)
Prise téléphonique
Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie.
Port USB 1.1 (hôte)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder le kit de télécopie.
Port USB 1.1 (périphérique)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le
téléchargement des mises à niveau logicielles.
Port USB 2.0 (périphérique)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de brancher un ordinateur local et sert
de port d'entrée pour les données d'impression.
Port 100Base-TX/10Base-T
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de brancher un câble réseau lorsque le
kit imprimante en option est installé.
Module de finition de bureau
Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac du module de finition peut
contenir jusqu'à 1 000 feuilles de papier de 20 lb (80 g/m
2
) de format 8,5x11/A4 ou plus
petit.
14 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
Composants de la machine
Module de finition
de bureau intégré
Cartouche d’agrafes
Bac central du
module de finition
bureau intégré
Module de finition de bureau intégré
Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac central du module de finition
de bureau intégré contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de 20 lb (80 g/m
2
) de format
8,5x11/A4 ou plus petit.
Module recto verso
Permet l'impression de copies recto verso. Le module recto verso s'utilise avec les
supports placés dans les magasins 1, 2 ou 3. Pour plus d'informations, voir la section
consacrée à la copie recto verso dans le chapitre Copie du Manuel de l'utilisateur.
Magasins 2 et 3
Selon la configuration, les magasins optionnels suivants peuvent être installés à la
base de la machine :
• Module à deux magasins – Peut être ajouté à la configuration standard qui comporte
un magasin. Chaque magasin peut contenir 520 feuilles de 20 lb (80 g/m
2
).
• Module grande capacité – Peut être ajouté à la configuration standard à un magasin
afin d'offrir une plus grande capacité d'alimentation. Le magasin 2 peut contenir au
maximum 900 feuilles de 20 lb (80 g/m
peut contenir jusqu'à 1 200 feuilles de 20 lb (80 g/m
2
) au format 8,5 x 11/A4, DGC. Le magasin 3
2
) de format 8,5 x 11/A4. Le mo-
dule grande capacité est également appelé «MGC» dans la documentation.
Magasin 5 (départ manuel)
Permet d'imprimer sur des formats non pris en charge par les magasins standard. Le
départ manuel peut contenir 100 feuilles de 20 lb (80 g/m
2
) et accepte de nombreux
formats, du format B6 (DPC) ou enveloppe Monarch (DGC) au format A3 (DPC) ou
11 × 17 pouces (DPC).
REMARQUE : Ne pas placer de papier de longueur inférieure à 140 mm; cela risquerait de provoquer un incident et d'endommager l'intérieur de la machine.
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 15
2 Présentation de la machine
Services et fonctions
La machine propose diverses fonctions et services très utiles. Cette section décrit les
fonctions de la machine et les options disponibles sur l'écran <Tous les services>.
REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de
services et de fonctions sur l'écran.
1. Appuyer sur la touche <Tous
les services> du panneau de
commande.
2. Choisir le service voulu.
Copie
Permet de copier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible
d'imprimer un document après l'avoir réduit ou agrandi ou d'imprimer deux voire quatre
documents indépendants sur une même feuille. Pour plus d'informations, se reporter
au chapitre Copie du Manuel de l'utilisateur.
Courrier électronique
Permet de transmettre des documents numérisés par courrier électronique de diverses
manières. Il est possible de définir la densité de la numérisation ou de spécifier le
format de fichier utilisé lors de l'enregistrement des documents. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.
Fax Internet
Permet d'envoyer et de recevoir des télécopies via Internet ou intranet. Ce service offre
des coûts de transmission réduits par rapport à une ligne téléphonique conventionnelle. Une fois la numérisation des documents terminée, les données numérisées peuvent
être envoyées par courrier électronique et reçues sous forme de pièces jointes en provenance d'une machine compatible Fax Internet. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax/Fax Internet du Manuel de l'utilisateur.
Fax
Permet d'envoyer des télécopies classiques. Il est possible d'envoyer des documents
réduits ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide du carnet d'adresses ou des
fonctions de composition abrégée. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax/Fax
Internet du Manuel de l'utilisateur.
Numérisation réseau
Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents
électroniques sur un serveur de fichiers sur le réseau à l'aide d'un modèle de travail
contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques placés sur le
serveur de fichiers sont ensuite accessibles à partir d'un ordinateur. Pour plus d'informations, voir la section Numérisation réseau du chapitre Numérisation/Courrier électronique et la section Modèle du chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de
l'utilisateur.
16 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
Démarrage et arrêt de la machine
Numérisation FTP/SMB
Permet de numériser et de stocker des documents à des emplacements spécifiques à
l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour plus d'informations, voir la section Numérisation
FTP/SMB dans le chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.
Numérisation vers boîte aux lettres
Active la fonction de boîtes aux lettres confidentielles et d'interrogation en mémorisant
les documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées. Pour plus d'informations,
voir la section Numérisation vers boîte aux lettres, chapitre Numérisation/Courrier
électronique du Manuel de l'utilisateur.
Vérifier boîte aux lettres
Permet de confirmer, imprimer ou supprimer les documents figurant dans une boîte
aux lettres. Permet également de modifier ou supprimer une liaison avec une feuille de
distribution et d'exécuter des feuilles de distribution liées. Pour plus d'informations, se
reporter au chapitre Vérifier boîte aux lettres du Manuel de l'utilisateur.
Démarrage et arrêt de la machine
Démarrage
S’assurer que la machine est connectée à une source d’alimentation appropriée et que
le cordon d’alimentation est correctement branché sur la prise électrique.
La machine est prête à effectuer des copies 42 secondes après la mise sous tension (ce
délai peut varier selon la configuration). Pour plus d'informations, se reporter à la section
Caractéristiques de la machine du chapitre Spécifications du Manuel de l'utilisateur.
1. Placer l'interrupteur d'alimenta-
tion en position <I>.
REMARQUE : Si la machine ne
démarre pas, s'assurer que
l’interrupteur RÉINITIALISER situé
l'arrière de la machine est en
position de réinitialisation (enfoncé).
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 17
2 Présentation de la machine
Arrêt
Avant d'arrêter la machine, attendre au moins 5 secondes après la fin de tous les
travaux de copie et d'impression.
Le processus de mise hors tension dure environ 10 secondes pour permettre le
stockage des fichiers et préparer l'arrêt du système. La machine s'arrête ensuite
complètement.
ATTENTION : Espacer les cycles Marche/Arrêt d'au moins 20 secondes afin
d'éviter toute détérioration du disque dur et de la machine.
Câblage
Ports d'interface
Comme illustré ci-dessous, la machine comporte plusieurs ports d'interface.
Ports USB 1.1
Port Ethernet
Port USB 2.0
Prise téléphonique
Située à l'arrière de la machine, cette prise permet de raccorder le kit de télécopie.
Port USB 1.1 (hôte)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet de raccorder le kit de télécopie.
Port USB 1.1 (périphérique)
Situé à l'arrière de la machine, ce port permet le raccordement à un PC pour le
téléchargement des mises à niveau logicielles.
USB 2.0 (périphérique)
Le port USB 2.0 permet de raccorder la machine à un PC et sert de port d'entrée pour
les données d'impression. Il est compatible avec le mode Full Speed (pleine vitesse,
12 Mbps) et High Speed (grande vitesse, 480 Mbps); par contre, il ne l'est pas avec le
mode Low Speed (basse vitesse, 1,5 Mbps).
Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX
La machine est compatible avec SMB, LPD, EtherTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP,
SMTP, POP, DDNS, RARP, Bonjour et Port9100. Elle permet également l'utilisation en
standard d'un connecteur Ethernet.
18 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
Modes
Modes
Cinq options d'interface Ethernet sont disponibles sur l'écran tactile : Auto,
100BASE-TX (Duplex intégral), 100BASE-TX (Semi-duplex), 10BASE-T
(Duplex intégral) et 10BASE-T (Semi-duplex). 10BASE-T et 100BASE-TX prennent en
charge une vitesse de 10 Mbps et 100 Mbps respectivement. Lorsque l'option AUTO
est sélectionnée, la machine détecte automatiquement la vitesse de communication au
démarrage et elle ajuste ses paramètres en conséquence.
Il est possible de permuter automatiquement les protocoles EtherTalk, NetWare et
TCP/IP utilisant Ethernet, en fonction du protocole de transmission utilisé.
REMARQUE : EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option.
Les touches de mode donnent accès aux écrans permettant de sélectionner des
fonctions, de contrôler l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la
machine.
La machine comporte quatre touches de mode.
• Tous les services
• Fonctions
• État des travaux
• État de la machine
REMARQUE : Lorsque la machine est en mode Paramètres système, ces touches
sont désactivées.
Tous les services
Cette touche permet d'accéder à tous les services disponibles sur la machine.
REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de
services sur l'écran.
Touche <Tous
les services>
Touche
<Fonctions>
Touche <État
des travaux>
Touche <État de la machine>
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 19
2 Présentation de la machine
Fonctions
Cette touche permet de revenir à l'écran précédent. Lorsque l'écran [État des travaux]
ou [État de la machine] est affiché, la touche <Fonctions> permet de revenir à l'écran
de fonction Copie, Fax ou Numérisation précédent. Lorsque cette touche est utilisée
alors que l'écran de fonction Copie, Fax ou Numérisation est affiché, elle n'a aucun
effet. Dans ce cas, utiliser la touche <Tous les services> pour sélectionner la fonction
de copie, de fax ou de numérisation.
État des travaux
Cette touche permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal ainsi
que des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure
en haut de la liste. Cette touche permet également de vérifier, supprimer ou imprimer
les documents conservés dans la boîte aux lettres publique de la machine. Utiliser les
boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
Pour en savoir plus sur ce point, se reporter aux sections ci-dessous.
Travaux en cours/en attente – page 20
Travaux terminés – page 21
Documents mémorisés – page 22
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
Appuyer sur la touche
<Fonctions> ou <Tous les
services> à tout moment pour
quitter ce mode.
2. Choisir l’option voulue.
Travaux en cours/en attente
Cette fonction permet d'afficher les travaux inachevés en attente, en cours d'impression ou interrompus. Il est possible d'afficher les attributs d'un travail, de redéfinir sa
priorité ou de le supprimer.
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
Touche <État
des travaux>
2. Sélectionner l'onglet [Trav. en
cours et en attente]. Utiliser les
boutons fléchés pour passer
d'un écran à l'autre.
20 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
Modes
3. Sélectionner le travail à supprimer ou à déplacer dans la file.
Document / Type travail
Indique le numéro et le type des travaux.
État
Affiche l'état des travaux, notamment s'ils sont en cours de copie, d'impression ou de
numérisation.
Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'une télécopie, le format papier d'un travail de copie ou
le numéro de boîte aux lettres d'un travail de numérisation, etc.
Avancée
Affiche le nombre de pages actuel/total d'un travail dont l'impression, la numérisation,
la transmission ou la réception est en cours.
Écran Travail
Permet de sélectionner un travail dans la liste afin d'afficher des informations détaillées
le concernant, de redéfinir sa priorité ou de le supprimer. Le contenu de l'écran et les
boutons affichés sont fonction du type de service et de l'état du travail.
• Arrêt – Annule les travaux en cours de traitement ou suspendus.
• Promouvoir le travail – Déplace un travail dans la liste de manière à ce qu'il soit traité
immédiatement après le travail en cours. Le travail promu est marqué d'une flèche
dans la liste des travaux sur l'écran [Travaux en cours et en attente].
• Dernier document – Permet d'indiquer que le lot en cours de numérisation est le
dernier du travail à numériser.
• Document suivant – Permet de numériser d'autres sections du même travail de
numérisation.
• Marche – Permet de lancer la numérisation du document suivant ou d'imprimer un
document en attente sur la machine.
• Imprimer trav. en attente – Permet d'imprimer les travaux en attente dans la file des
travaux non terminés.
Travaux terminés
Cette fonction permet de visualiser les travaux achevés sur la machine. Pour afficher
les attributs d'un travail, il suffit de sélectionner ce dernier dans la liste. Le contenu de
chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail.
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Travaux
terminés]. Utiliser les boutons
fléchés pour passer d'un écran à
l'autre.
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 21
2 Présentation de la machine
Document / Type travail
Indique le numéro et le type de chaque travail.
État
Affiche l'état du travail, tel que Terminé, Annulé, Arrêt.
Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'une télécopie, le format papier d'un travail de copie ou
le numéro de boîte aux lettres d'un travail de numérisation.
Pages
Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, transmises ou reçues. Dans le cas
d'un travail annulé, ce champ est vide.
Grouper travaux parent
Cocher cette case pour grouper tous les travaux parents dans la liste des travaux.
Attributs des travaux
Sélectionner un travail dans l'écran <Travaux terminés> pour afficher les attributs
correspondants. Ceux-ci varient selon le type de travail.
• Afficher travaux enfant – Permet d'afficher tous les travaux enfants du travail sélec-
tionné. Ce bouton est visible uniquement lorsque des travaux enfants sont disponibles.
• Relevé des travaux – Permet d'imprimer un historique des travaux parents et
enfants.
REMARQUE : Cette fonction est disponible lorsque le paramètre [Bouton Imprimer un
relevé] est activé dans l'écran [Paramètres communs] > [Relevés]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Relevés dans le chapitre À propos des réglages du
Manuel de l'utilisateur.
Documents mémorisés
Cette fonction permet de vérifier les documents mémorisés localement, de les imprimer et de les supprimer.
REMARQUE : Les travaux affichés sont soumis depuis un PC par le biais du pilote
d'impression. Pour de plus amples informations sur ce point, consulter l'aide en ligne
du pilote PCL.
Pour toute information complémentaire, se reporter aux sections suivantes.
Impression protégée – page 23
Impression échantillon – page 23
Impression différée – page 24
Boîte aux lettres publique – page 24
Fax non remis – page 25
22 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
Modes
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet
[Documents mémorisés].
3. Choisir l’option adéquate.
Impression protégée
Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés protégés
par mot de passe. Un travail d'impression protégée nécessite un ID utilisateur et un mot
de passe enregistrés sur la machine.
1. Sélectionner [Impression
protégée] sur l'écran
[Documents mémorisés].
2. Sélectionner un ID utilisateur.
Utiliser les touches fléchées
pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Liste des documents].
4. Entrer le mot de passe voulu et sélectionner [Confirmer].
5. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
6. Choisir l’option adéquate.
• Actualiser – Met à jour les informations affichées.
• Aller à – Permet d'indiquer le numéro d'impression protégée à afficher à l'écran.
Entrer un nombre compris entre 001 et 200 à l'aide des touches fléchées ou du pavé
numérique.
• Liste des documents – Affiche l'écran de saisie du mot de passe pour l'ID utilisateur
sélectionné dans la liste. Entrer le mot de passe pour afficher la liste des documents
mémorisés. Les options suivantes sont disponibles :
– Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste.
– Supprimer – Supprime un document.
– Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Indiquer s'il convient
de supprimer ou non les documents mémorisés après impression.
REMARQUE : En cas d'oubli du mot de passe, contacter l'opérateur principal. Celui-ci
peut accéder aux documents mémorisés sans mot de passe.
Impression échantillon
Cette fonction permet d'imprimer un jeu échantillon d'un document avant d'imprimer
tous les exemplaires requis. D'autres jeux de documents peuvent être imprimés, si
nécessaire, après vérification du premier jeu imprimé.
1. Sélectionner [Impression
échantillon] sur l'écran
[Documents mémorisés].
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 23
2 Présentation de la machine
2. Sélectionner un ID utilisateur. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran
à l'autre.
3. Sélectionner [Liste des documents].
4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
5. Choisir l’option adéquate.
• Actualiser – Met à jour les informations affichées.
• Aller à – Permet d'indiquer le numéro d'impression échantillon à afficher à l'écran.
Entrer une valeur comprise entre 001 et 200 à l'aide des touches fléchées ou du
pavé numérique.
• Liste des documents – Affiche la liste des documents correspondant à l'ID utilisateur
sélectionné dans la liste. Les options suivantes sont disponibles :
– Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste.
– Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression,
les documents sont supprimés.
– Supprimer – Supprime le document sélectionné dans la liste.
Impression différée
Cette fonction permet de mémoriser des documents sur la machine pour les imprimer
ultérieurement. Il est possible de vérifier, d'imprimer ou de supprimer les documents
mémorisés avant l'heure d'impression spécifiée.
1. Sélectionner [Impression
différée] sur l'écran [Documents
mémorisés].
2. Sélectionner le document à
imprimer ou à supprimer. Utiliser
les touches fléchées pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Choisir l’option adéquate.
• Nom du document – Indique le nom du document.
• Heure d'impression – Affiche l'heure à laquelle le document sera imprimé.
• Pages – Affiche le nombre de pages du document.
• Actualiser – Met à jour les informations affichées.
• Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste.
• Supprimer – Supprime le document sélectionné dans la liste.
Boîte aux lettres publique
Cette fonction permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés dans une boîte aux lettres publique de la machine pour interrogation.
Pour plus d'informations, voir la section Enregistrer dans boîte aux lettre publique du
chapitre Fax/Fax Internet du Manuel de l'utilisateur.
24 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
Modes
1. Sélectionner [Boîte aux lettres
publique] sur l'écran
[Documents mémorisés].
2. Sélectionner le document à
imprimer ou à supprimer. Utiliser
les boutons fléchés pour passer
d'un écran à l'autre.
3. Choisir l’option voulue.
• Document/Type – Indique le numéro et le type de chaque travail.
• Date mémorisation – Affiche la date à laquelle le document a été mémorisé.
• Pages – Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, transmises ou reçues.
• Actualiser – Met à jour les informations affichées.
• Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la [Boîte aux lettres publique].
• Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste.
• Supprimer – Supprime le document sélectionné dans la liste.
Fax non remis
Cette fonction permet de supprimer ou de renvoyer les télécopies non remises. Il est
possible de renvoyer les télécopies à leur destinataire initial ou de changer le
destinataire.
1. Sélectionner [Fax non remis] sur
l'écran [Documents mémorisés].
2. Choisir le document à imprimer
ou à renvoyer. Utiliser les
boutons fléchée pour passer
d'un écran à l'autre.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de
commande pour renvoyer le
document au destinataire initial.
Pour supprimer le document ou
l'envoyer à un autre destinataire,
sélectionner l'option appropriée sur l'écran.
• Supprimer ce document – Supprime le document sélectionné. Un écran de
confirmation s'affiche avant la suppression.
• Modifier destinataires – Affiche l'écran [Retrans. fax] qui permet de définir un
nouveau destinataire.
1. Sélectionner [Modifier
destinataires] sur l'écran [Fax
non remis].
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 25
2 Présentation de la machine
2. Définir un nouveau destinataire à l'aide du clavier ou du carnet d'adresses.
• Mode de transmission – Affiche l'écran du même nom qui permet de sélectionner
[G3 Auto] ou [F4800]. Pour plus d'informations sur ce point, voir la section consacrée au mode de transmission dans le chapitre Fax/Fax Internet du Manuel de l'utilisateur.
État de la machine
Cette touche permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état
des cartouches de toner ou d'imprimer divers relevés.
Pour en savoir plus sur chacun de ces points, se reporter aux sections ci-dessous.
État de la machine – page 26
Compteur de facturation/Imprimer relevé – page 29
Consommables (fournitures) – page 32
Incidents – page 32
1. Appuyer sur la touche <État de
la machine> du panneau de
commande. Appuyer sur la
touche <Fonctions> ou <Tous
les services> à tout moment
pour quitter ce mode.
2. Choisir l’option voulue.
État de la machine
Cette section explique comment afficher des informations générales sur la machine,
l'état des magasins et du disque dur ou encore comment changer le mode d'impression
ou le mode de réception des télécopies.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, voir les sections suivantes.
Informations machine – page 27
Magasin – page 27
Nettoyage du disque dur – page 27
Mode Impression – page 27
Mode Réception fax – page 28
Touche <État de la machine>
26 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
Modes
1. Appuyer sur la touche <État de
la machine> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [État
machine].
3. Choisir l’option adéquate.
Informations machine
Cette fonction permet d'afficher les informations d'assistance utilisateur, le numéro de
série de la machine, ainsi que la configuration et la version du logiciel de la machine.
1. Sélectionner [Informations
machine] sur l'écran
[État machine].
2. Choisir l’option adéquate.
• Configuration machine – Affiche l'écran [Configuration machine]. Cet écran indique
l'état des divers composants de la machine. Les composants répertoriés incluent les
éléments matériels et les options prises en charge sur la machine.
• Version du logiciel – Affiche l'écran [Version du logiciel]. Permet d'identifier les
versions des logiciels des composants de la machine.
Magasin
Permet de vérifier l'état de chaque magasin, y compris l'état du départ manuel et du
module grande capacité, disponible en option. Affiche également le format et le type
des supports, ainsi que la quantité restante dans chaque magasin.
1. Sélectionner [Magasin] sur
l'écran [État machine].
Nettoyage du disque dur
Affiche l'état de nettoyage du disque dur.
REMARQUE : Cette option est affichée si la fonction correspondante est activée sur
l'écran Paramètres système par l'opérateur principal.
1. Sélectionner [Nettoyage du
disque dur] sur l'écran
[État machine].
Mode Impression
Permet de changer le mode d'impression et les paramètres d'émulation par défaut.
Pour consulter les listes de paramètres d'émulation et leurs valeurs, se reporter aux
Paramètres d'émulation dans le chapitre Impression du Manuel de l'utilisateur.
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 27
2 Présentation de la machine
1. Sélectionner [Mode Impression]
sur l'écran [État machine].
2. Choisir l’option adéquate.
• Hors ligne – Permet de mettre l'imprimante hors ligne. Dans ce mode, l'imprimante
n'est pas disponible.
• En ligne – Permet de mettre l'imprimante en ligne, prête à recevoir des données.
• Émulation PCL – Permet de définir les valeurs des paramètres d'émulation PCL
pour l'impression des documents. Une liste des paramètres disponibles est proposée dans le Manuel de l'utilisateur.
• Émulation HP-GL/2 – Permet de définir les valeurs des paramètres d'émulation HP-
GL/2 pour l'impression des documents. Permet également de stocker, de rappeler
et de supprimer jusqu'à 20 paramètres d'émulation.
– Rappeler travaux mémorisés – Permet de rappeler et d'activer les paramètres
d'émulation.
– Travaux mémorisés – Permet de définir les valeurs des paramètres d'émulation.
Une liste des paramètres disponibles est proposée dans le Manuel de l'utilisateur.
– Mémoriser/Supprimer travaux mémorisés – Permet de mémoriser les paramè-
tres d'émulation programmés par l'utilisateur sur la machine.
– Travaux mémorisés par défaut – Permet de définir les paramètres d'émulation
activés par défaut au démarrage de la machine.
• PDF – Permet de définir les valeurs des paramètres et un mot de passe pour l'im-
pression directe PDF.
– Configuration – Permet de définir les paramètres d'émulation pour l'impression
directe PDF. Une liste des paramètres PDF disponibles est proposée dans le
Manuel de l'utilisateur.
– Mot de passe – Permet d'entrer un mot de passe afin de limiter l'accès à l'impres-
sion directe PDF.
Mode Réception fax
Permet de définir le mode de réception des fax (télécopies) : Réception manuelle ou
Réception auto.
1. Sélectionner [Mode Réception
fax] sur l'écran [État machine].
2. Choisir l’option adéquate.
• Réception manuelle – Lance la réception ou l'interrogation une fois que l'utilisateur
a répondu à l'appel et confirmé qu'il s'agissait d'une télécopie.
• Réception auto – Reçoit les télécopies automatiquement.
28 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
Compteur de facturation/Imprimer relevé
Cette section décrit les fonctions utilisées pour afficher les informations de facturation
et activer l'impression de divers relevés et listes.
1. Appuyer sur la touche
<État de la machine> du
panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet
[Compteur fact./Imprimer
relevé].
3. Choisir l’option adéquate.
Compteur de facturation
Permet de vérifier le nombre total d'impressions effectuées sur la machine, lequel est
indiqué sous [Relevé compteur]. Le numéro de série est également affiché.
1. Sélectionner [Compteur de
facturation] sur l'écran
[Compteur fact./Imprimer
relevé].
Modes
• Numéro de série – Affiche le numéro de série de la machine.
• Relevé compteur – Affiche le nombre d'impressions effectuées :
– Impressions noir et blanc – Affiche le nombre d'impressions et de copies effec-
tuées en mode noir et blanc.
– Impressions couleur – Affiche le nombre d'impressions et de copies effectuées
en mode couleur.
– Total impressions – Affiche le nombre total d'impressions et de copies effec-
tuées.
Imprimer un relevé et/ou une liste
Permet d'imprimer divers relevés et listes pour chaque service.
1. Sélectionner [Imprimer un
rapport et/ou une liste] sur
l'écran [Compteur fact./Imprimer
relevé].
2. Choisir l’option adéquate.
• État des travaux/Relevé des activités – Affiche l'écran [État des travaux/Relevé des
activités]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du
panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant.
– Relevé des travaux – Répertorie les travaux enregistrés sur la machine. Les
données relatives aux 50 travaux les plus récents sont imprimées. Il est possible
d'imprimer le relevé de tous les travaux, des travaux de numérisation/courrier
électronique/fax, des travaux de transfert automatique ou des travaux d'impres-
WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système 29
2 Présentation de la machine
sion. Il est également possible de spécifier les travaux associés lorsqu'est demandé un relevé de tous les travaux.
– Relevé des activités – Indique le résultat des communications entrantes et sor-
tantes.
– Relevé des erreurs – Répertorie les 50 dernières erreurs survenues sur la ma-
chine.
– Documents mémorisés – Répertorie les documents stockés dans les boîtes aux
lettres pour être imprimés, numérisés ou télécopiés. Affiche également les
travaux de télécopie placés dans la file d'attente sur la machine.
• Paramètres du mode Copie – Affiche l'écran [Paramètres du mode Copie]. Sélec-
tionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de
commande pour imprimer le relevé correspondant.
– Paramètres - Éléments courants – Répertorie les paramètres courants, tels que
la configuration matérielle, les informations réseau et les paramètres de copie et
d'impression.
• Paramètres du mode Impression – Affiche l'écran [Paramètres du mode Impres-
sion]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du
panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant.
– Paramètres - Éléments courants – Répertorie les paramètres courants, tels que
la configuration matérielle, les informations réseau et les paramètres de copie et
d'impression.
– Liste des paramètres PCL
– Fonds de page PCL
– Paramètres PDF
– Paramètres TIFF
– Liste des imprimantes logiques TIFF
– Liste des imprimantes logiques PS
– Liste des paramètres HP-GL/2
– Liste des travaux mémorisés HP-GL/2
– Liste des palettes HP-GL/2
– Liste des polices
– Liste des polices PCL
– Liste des polices PostScript
• Paramètres du mode Numérisation – Affiche l'écran [Paramètres du mode Numérisation]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du
panneau de commande pour imprimer le relevé correspondant.
– Paramètres : [Paramètres - Éléments courants] – Répertorie les paramètres
courants, tels que la configuration matérielle, les informations réseau et les paramètres de copie et d'impression. [Liste des paramètres des fonctions avancées] – Répertorie les paramètres spécifiques aux fonctions Fax et
Numérisation. [Liste des filtres de domaines] – Répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage.
– Liste des modèles de travail – Répertorie les modèles de travail pouvant être uti-
lisés sur la machine. Pour plus d'informations sur les modèles de travail, voir le
chapitre Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'utilisateur.
30 WorkCentre 7132 de Xerox - Manuel de l’administrateur système
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