Xerox WorkCentre 7132 Administration Guide [es]
Guía de administración del
ME3613ES04-2
User Guid
sistema
ME3612E4-1
Traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
UK
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Índice
1 Antes de utilizar la máquina................................................................11
Centro de Asistencia de Xerox...............................................................11
Número de serie ................................................................................12
Idiomas de la pantalla táctil....................................................................12
Convenciones.........................................................................................13
Otras fuentes de información .................................................................15
2 Descripción general del producto ......................................................17
Componentes de la máquina .................................................................17
Servicios y funciones..............................................................................20
Encendido y apagado.............................................................................22
Encendido..........................................................................................22
Apagado ............................................................................................23
Cableado................................................................................................23
Puertos de interfaz.............................................................................23
Modos.....................................................................................................24
Todos los servicios ............................................................................25
Funciones ..........................................................................................25
Estado del trabajo..............................................................................25
Estado de la máquina........................................................................32
Mandos de control del sistema...............................................................40
Opciones del sistema.............................................................................42
Impresión de la lista de opciones del sistema ...................................42
Cambio de opciones..........................................................................43
Puerto Ethernet..................................................................................44
Fuentes residentes.................................................................................46
Fuentes residentes PCL ....................................................................46
Juegos de símbolos...........................................................................47
3 TCP/IP de Windows..............................................................................49
Configuración rápida en red (DHCP) .....................................................49
Requisitos para la configuración rápida en red con TCP/IP..............49
Configuración de una dirección IP mediante DHCP..........................49
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 3
Configuración rápida en red (IP estática)...............................................50
Requisitos de configuración manual con dirección IP estática..........50
Procedimiento de configuración manual con una dirección
IP estática..........................................................................................51
4 Servicios de Internet de CentreWare .................................................53
Lista de comprobación de la información...............................................53
Entornos de Servicios de Internet de CentreWare.................................54
Instalación de Servicios de Internet de CentreWare..............................55
Procedimiento de instalación.............................................................55
Configuración de comunicaciones de red .........................................55
Prueba de acceso..............................................................................57
Selección de protocolos de transporte...................................................57
Uso de Servicios de Internet de CentreWare para configurar la
máquina .................................................................................................58
Opciones del servidor proxy..............................................................58
Ethernet.............................................................................................60
USB ...................................................................................................60
EtherTalk ...........................................................................................61
SMB...................................................................................................62
NetWare ............................................................................................63
TCP/IP...............................................................................................64
LPD....................................................................................................66
SNMP ................................................................................................66
IPP.....................................................................................................67
Port9100............................................................................................68
E-mail ................................................................................................69
HTTP .................................................................................................71
UPnP .................................................................................................72
SSDP.................................................................................................73
LDAP .................................................................................................73
Web DAV...........................................................................................74
Bonjour ..............................................................................................75
5 NetWare.................................................................................................77
Lista de comprobación de la información...............................................77
Entornos Netware ..................................................................................78
Instalación de NetWare..........................................................................79
Procedimiento de instalación.............................................................79
Configuración de comunicaciones de red .........................................79
4 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
Configuración de NetWare ................................................................81
Configuración de estaciones de trabajo ............................................81
Prueba de impresión..........................................................................81
6 TCP/IP de UNIX.....................................................................................83
Lista de comprobación de la información...............................................83
Entornos TCP/IP de UNIX......................................................................84
Instalación TCP/IP de UNIX...................................................................85
Procedimiento de instalación.............................................................85
Configuración de comunicaciones de red..........................................85
Configuración de estaciones de trabajo ............................................87
Prueba de impresión,.........................................................................92
Impresión................................................................................................93
Solaris/HP-UX....................................................................................93
SunOS ...............................................................................................95
Estado de la impresora ..........................................................................97
Solaris/HP-UX....................................................................................97
SunOS ...............................................................................................98
Opción -C ...............................................................................................99
7 EtherTalk.............................................................................................105
Lista de comprobación de la información.............................................105
Entornos de EtherTalk..........................................................................106
Instalación de EtherTalk.......................................................................106
Procedimiento de instalación...........................................................106
Configuración de comunicaciones de red........................................106
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................107
Prueba de impresión........................................................................107
8 Conexiones de red de Microsoft.......................................................109
Lista de comprobación de la información.............................................109
Entornos SMB ......................................................................................110
Instalación de SMB ..............................................................................111
Procedimiento de instalación...........................................................111
Configuración de comunicaciones de red........................................111
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................114
Prueba de impresión........................................................................114
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 5
9 TCP/IP (LPD o Port9100)....................................................................115
Lista de comprobación de la información.............................................115
Entornos TCP/IP (LPD o Port9100) .....................................................116
Instalación de TCP/IP (LPD o Port9100) .............................................117
Procedimiento de instalación...........................................................117
Configuración de comunicaciones de red .......................................117
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................119
Prueba de impresión .......................................................................119
10 Puerto USB .........................................................................................121
Lista de comprobación de la información.............................................121
Entorno de puerto USB........................................................................122
Instalación del puerto USB...................................................................122
Procedimiento de instalación...........................................................122
Configuración de comunicaciones del puerto USB .........................123
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................124
Prueba de impresión .......................................................................124
11 IPP (Protocolo de impresión en Internet) ........................................125
Lista de comprobación de la información.............................................125
Entorno IPP..........................................................................................126
Instalación de IPP ................................................................................126
Procedimiento de instalación...........................................................126
Configuración de comunicaciones de red .......................................127
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................128
Prueba de impresión .......................................................................129
12 E-mail (correo electrónico)................................................................131
Descripción general del E-mail ............................................................131
Lista de comprobación de la información.............................................132
Entornos de correo electrónico ............................................................133
Instalación del e-mail ...........................................................................134
Procedimiento de instalación...........................................................134
Configuración de comunicaciones de red .......................................134
Prueba de correo electrónico ..........................................................138
6 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
13 Servicios de escaneado.....................................................................139
Descripción general del escaneado .....................................................139
Escaneado con la máquina .............................................................140
Proceso de escaneado....................................................................140
Configuración de Escanear a e-mail ....................................................141
Requisitos de la configuración de Escanear a e-mail......................141
Procedimiento de configuración de Escanear a e-mail ...................142
Solución de problemas con Escanear a e-mail ...............................143
Configuración de Escanear a buzón ....................................................144
Requisitos para la configuración de Escanear a buzón...................144
Procedimiento de configuración de Escanear a buzón a
través de Servicios de Internet de CentreWare...............................144
Procedimiento de configuración de Escanear a buzón a
través del panel de control...............................................................145
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................145
Configuración de Escaneado de red....................................................146
Requisitos para la configuración de Escaneado de red ..................146
Procedimientos de configuración de Escaneado de red .................147
Configuración de la autenticación remota (si se requiere) ..............147
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................149
Configuración de Escanear a FTP .......................................................150
Requisitos para Escanear a FTP.....................................................150
Procedimiento para Escanear a FTP...............................................151
Configuración de Escanear a SMB ......................................................151
Requisitos para la configuración de Escanear a SMB.....................151
Procedimiento de configuración de Escanear a SMB .....................152
14 Fax de Internet ...................................................................................153
Descripción general de iFax.................................................................153
Lista de comprobación de la información ........................................153
Entornos de iFax ..................................................................................154
Instalación de iFax ...............................................................................154
Procedimiento de instalación...........................................................154
Configuración de comunicaciones de red........................................155
Prueba de iFax ................................................................................157
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 7
15 Solución de problemas......................................................................159
Procedimientos de solución de problemas ..........................................159
SMB .....................................................................................................160
Solución de problemas....................................................................160
Restricciones...................................................................................162
NetWare...............................................................................................165
UNIX.....................................................................................................170
Solución de problemas....................................................................170
TCP/IP..................................................................................................172
Solución de problemas....................................................................172
Restricciones...................................................................................175
EtherTalk..............................................................................................177
Solución de problemas....................................................................177
Restricciones...................................................................................178
Bonjour.................................................................................................179
Restricciones...................................................................................179
Servicios de Internet de CentreWare...................................................180
Solución de problemas....................................................................180
Servicios de escaneado.......................................................................181
Solución de problemas....................................................................181
Restricciones...................................................................................182
Servicios de correo electrónico............................................................184
Solución de problemas....................................................................184
Conexión a Internet/intranet.................................................................186
Solución de problemas....................................................................186
Restricciones...................................................................................188
16 Apéndice.............................................................................................189
Contabilidad estándar de Xerox...........................................................189
Descripción general.........................................................................189
Lista de comprobación de la instalación..........................................189
Activación de la Contabilidad estándar de Xerox (desde
Servicios de Internet).......................................................................190
Creación de una cuenta de grupo ...................................................190
Creación de una cuenta de usuario y definición de límites de uso .191
Límites máximos de uso y restablecimiento de límites de
uso individuales...............................................................................191
Uso de XSA en el equipo ................................................................192
Restablecimiento de datos de uso ..................................................192
8 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
Impresión de informes de uso .........................................................193
Activación de XSA en el controlador de impresión..........................194
Copia de seguridad de datos y opciones de XSA y
clonación en otro equipo..................................................................194
17 Glosario...............................................................................................197
Definición de términos..........................................................................197
18 Índice alfabético .................................................................................203
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 9
10 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
1 Antes de utilizar la máquina
Bienvenido a la familia Xerox de productos WorkCentre.
La Guía de administración del sistema proporciona información, especificaciones
técnicas y procedimientos detallados para utilizar las funciones integradas de la
máquina.
Centro de Asistencia de Xerox
Si necesita ayuda durante o después de la instalación del producto, visite el sitio web
de Xerox donde encontrará asistencia y soluciones en línea.
http://www.xerox.com/support
Si necesita ayuda adicional, póngase en contacto con nuestros expertos del Centro de
Asistencia de Xerox. Es posible que tenga el número de teléfono de un representante
local proporcionado cuando se instaló el producto. Para mayor comodidad y para
poder consultarlo en el futuro, anote el número en el espacio proporcionado a
continuación.
Número de teléfono del representante local o del centro de asistencia:
#
Centro de Asistencia de Xerox en Estados Unidos:1-800-821-2797
Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 11
1 Antes de utilizar la máquina
Número de serie
Cuando llame al Centro de Asistencia necesitará tener a mano el número de serie, que
figura en el lateral izquierdo de la máquina, detrás de la tapa A, tal como se muestra
en el diagrama.
Para mayor comodidad, anote el número de serie en el espacio que se facilita a
continuación.
Número de serie:
Anote también los mensajes de error que puedan surgir. Esta información nos ayuda
a solucionar los problemas con mayor rapidez.
Idiomas de la pantalla táctil
El idioma se puede cambiar de dos maneras.
Para cambiar el idioma para uso temporal, pulse el botón <Idioma> en el panel de
control y seleccione el idioma que necesite.
NOTA: El idioma cambiará de nuevo al idioma prefijado después de reiniciarse la
máquina.
Para cambiar el idioma prefijado, pase al modo Opciones del sistema y seleccione
[Opciones comunes] seguido de [Opciones de botones/pantalla]. En la pantalla
[Opciones de botones/pantalla] seleccione el idioma que desee usar como [Idioma
prefijado]. Si necesita más información, consulte el capítulo Configuraciones de la
Guía del usuario.
12 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
Convenciones
En esta sección se describen las convenciones que se utilizan en esta Guía de
administración del sistema. En esta guía, observará que algunos términos se utilizan
indistintamente:
• Papel se utiliza algunas veces como sinónimo de material de impresión.
• Documento se utiliza algunas veces como sinónimo de original.
• Xerox WorkCentre 7132 se usa como sinónimo de la máquina.
Operador principal/Administrador del sistema
El operador principal es la persona responsable del mantenimiento del hardware.
El Administrador del sistema es la persona que configura la red, instala los
controladores de impresión y gestiona el software.
Orientación
La Orientación se utiliza para indicar el sentido de la imagen en la página. Cuando la
imagen está cara arriba, el papel (u otro tipo de material de impresión) puede
alimentarse por el borde largo o por el borde corto.
Convenciones
Alimentación por el borde largo (ABL)
Cuando se cargan documentos por el borde largo en el alimentador de documentos,
hágalo con uno de los bordes largos de cara al alimentador. Los bordes cortos se
encuentran en la parte superior e inferior del papel, de cara a la parte frontal y posterior
del alimentador de documentos. Al cargar el papel por el borde largo en la bandeja de
papel, colóquelo con uno de los bordes largos sobre el lateral izquierdo y uno de los
bordes cortos de cara a la parte frontal de la bandeja.
Alimentación por el borde corto (ABC)
Cuando se cargan documentos por el borde corto en el alimentador de documentos,
hágalo con uno de los bordes cortos de cara al alimentador. Los bordes largos se
encuentran en la parte superior e inferior del papel, de cara a la parte frontal y posterior
del alimentador de documentos. Al cargar el papel por el borde corto en la bandeja de
papel, colóquelo con uno de los bordes cortos sobre el lateral izquierdo y uno de los
bordes largos de cara a la parte frontal de la bandeja.
Orientación ABL
Orientación ABC
Dirección del papel
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 13
Dirección del papel
1 Antes de utilizar la máquina
Texto en [corchetes]
Indica que se trata de nombres de pantallas, fichas, botones, funciones y opciones de
la pantalla. También se utilizan para hacer referencia a nombres de archivos y de
carpetas de un PC.
Por ejemplo:
• Seleccione [Opciones del sistema] en la pantalla [Menú del administrador del
sistema].
• Cierre [config.txt] y luego abra la carpeta [Controladores].
Texto entre <paréntesis angulares>
Indica que se trata de nombres de pulsadores, botones numéricos o simbólicos,
indicadores luminosos del panel de control o símbolos de los interruptores de
encendido/apagado.
Por ejemplo:
• Pulse el interruptor <I> para encender la máquina.
• Pulse el botón <Iniciar/Cerrar sesión> en el panel de control.
Letra cursiva
Avisos
Precauciones
La letra cursiva se usa para indicar referencias a otras secciones y capítulos.
Por ejemplo:
Estado de la máquina – página 32.
Los avisos son declaraciones que advierten del riesgo de sufrir daños personales.
Por ejemplo:
AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito de puesta a tierra de
protección.
Las precauciones son declaraciones que sugieren la posibilidad de que se produzca
un daño mecánico como resultado de una acción.
Por ejemplo:
PRECAUCIÓN: No conecte el cable de la red a la máquina hasta que se le
indique.
Notas
Las notas son indicaciones que proporcionan información adicional.
Por ejemplo:
NOTA: Se recomienda que cambie la contraseña prefijada. Si necesita ayuda,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
14 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
Otras fuentes de información
La máquina cuenta, además, con las siguientes fuentes de información:
• CD-ROM de la Guía de configuración rápida en red de controladores de impresión
PCL de Xerox WorkCentre 7132
• Guía de uso rápida de Xerox WorkCentre 7132
• Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132
• Sistemas de ayuda en línea (controladores de impresión y utilidades CentreWare)
• Documentación sobre las utilidades de CentreWare (HTML)
NOTA: Tenga en cuenta que las pantallas que aparecen en esta Guía de
administración del sistema son aplicables a una máquina totalmente configurada y,
por consiguiente, puede que no representen exactamente la configuración de su
máquina.
Otras fuentes de información
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 15
1 Antes de utilizar la máquina
16 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
2 Descripción general del producto
Este capítulo contiene una descripción general de las funciones y características de la
máquina y permite familiarizarse con la instalación de red del dispositivo.
En las secciones siguientes encontrará información detallada al respecto.
Componentes de la máquina : página 17
Servicios y funciones : página 20
Encendido y apagado : página 22
Cableado : página 23
Modos : página 24
Mandos de control del sistema : página 40
Opciones del sistema : página 42
Fuentes residentes : página 46
Componentes de la máquina
En los diagramas siguientes se indica cuáles son los componentes estándares y
opcionales de la máquina. La configuración puede variar en función de cada modelo.
Alimentador de documentos
(opcional)
Cristal de exposición
Bandeja lateral
Módulo a 2 caras
Bandeja 5 (bandeja
especial)
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja 3
(debajo del alimentador de
documentos)
Panel de control
Pantalla táctil
Interruptor de encendido/
apagado
Bandeja de salida central
(bandeja de salida 2)
Cubierta delantera
Módulo de dos bandejas
(opcional)
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 17
2 Descripción general del producto
NOTA: En función de la configuración, se adjunta la cubierta del cristal de exposición
en lugar del alimentador de documentos. Pueden instalarse dos bandejas de papel
opcionales.
Bandeja 3
Bandeja 2
Ethernet
USB2.0
Bandeja de la
acabadora de
oficina
Acabadora de
oficina
Módulo TTM (bandeja tándem) (opcional)
Toma telefónica
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. La toma telefónica sirve para
conectar el kit de fax.
Puerto USB 1.1 (host)
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto se utiliza para conectar
el kit de fax.
Puerto USB 1.1 (dispositivo)
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto se utiliza para
conectarse a un PC y descargar actualizaciones de software.
Puerto USB 2.0 (dispositivo)
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto sirve para conectar con
un equipo cliente local y se utiliza como puerto de entrada para la impresión de datos.
Puerto 100Base-TX/10Base-T
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto sirve para conectar con
un cable de red cuando está instalado el kit de impresora opcional.
18 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
Acabadora de oficina
Componentes de la máquina
Permite grapar o clasificar copias automáticamente. La bandeja acabadora puede
contener hasta 1000 hojas de 20 libras o papel de 80 g/m
2
de tamaño carta/A4 o
inferior.
Acabadora de
oficina integrada
Cartucho de grapas
Acabadora de
oficina integrada.
Bandeja central
Acabadora de oficina integrada
Le permite grapar o clasificar las copias de forma automática. La bandeja central de la
acabadora de oficina integrada puede contener hasta 500 hojas de papel Bond de 20
libras o 80 g/m2 de tamaño Carta/A4 o inferior.
Módulo a 2 caras
Permite realizar copias a dos caras. El módulo a dos caras puede utilizarse si el papel
se suministra desde las bandejas 1, 2 o 3. Si necesita más información, consulte la
sección Copia a 2 caras en el capítulo Copia de la Guía del usuario.
Bandejas 2 y 3
En la base de la máquina pueden instalarse estas bandejas opcionales, en función de
la configuración.
• Módulo de dos bandejas: puede agregarse a la configuración estándar de 1
bandeja. Cada bandeja puede contener 520 hojas de papel Bond de 20 libras o
papel de 80 g/m
2
.
• Módulo de bandeja tándem (TTM): puede agregarse a la configuración estándar de
1 bandeja para servir como fuente de alto volumen de papel. La bandeja 2 puede
contener un máximo de 900 hojas de papel Bond de 20 libras o papel de 80 g/m
2
de tamaño Carta o A4, con alimentación por el borde largo. La bandeja 3 puede
contener hasta 1200 hojas de papel Bond de 20 libras o papel de 80 g/m
2
de
tamaño Carta o A4. En este manual se hace referencia al módulo de bandeja doble
como TTM (del inglés Tandem Tray Module).
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 19
2 Descripción general del producto
Bandeja 5 (especial)
Permite omitir las bandejas de papel estándar para imprimir en papel de distinto
tamaño. La bandeja especial tiene capacidad para hasta 100 hojas de papel Bond de
20 libras o papel de 80 g/m
(ABL) hasta A3 (ABC) u 11 x 17 pulg. (ABC).
NOTA: No coloque papel cuya longitud sea inferior a 140 mm en la bandeja especial,
ya que de lo contrario se podrían producir atascos de papel y posibles daños en el
interior de la máquina.
Servicios y funciones
La máquina tiene varias funciones y ofrece valiosos servicios. En la descripción
siguiente se resumen las diversas funciones y se ofrece una explicación de las
opciones de la pantalla <Todos los servicios>.
NOTA: El operador principal puede cambiar la distribución de los iconos de los
servicios y funciones que aparecen en la pantalla.
2
de tamaños que varían desde B6 (ABC) o sobre Monarch
1. Pulse el botón <Todos los
servicios> del panel de control.
2. Seleccione el servicio que se
requiera.
Copia
Permite copiar documentos de varias formas. Por ejemplo, puede generar una copia
que haya sido previamente reducida o aumentada respecto de su tamaño original, o
copiar dos o cuatro documentos independientes en una sola hoja de papel. Si necesita
más información, consulte el capítulo Copiar de la Guía del usuario.
E-mail
Permite enviar los documentos escaneados por e-mail de varias formas. Por ejemplo,
puede definir la densidad del escaneado, o bien especificar el formato de archivo en el
que guardar los documentos. Si necesita más información, consulte el capítulo sobre
escanear y enviar por e-mail de la Guía del usuario.
Fax de Internet
Permite recibir y enviar faxes a través de Internet o de una intranet. Fax de Internet
reduce el precio de las transmisiones en comparación con el uso de una línea
telefónica convencional. Una vez escaneados los documentos, los datos escaneados
pueden enviarse por correo electrónico y también recibirse por correo electrónico
como archivo adjunto a un mensaje desde una máquina compatible con fax de
Internet. Si necesita más información, consulte el capítulo sobre Fax/Fax de Internet
de la Guía del usuario.
20 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
Servicios y funciones
Fax
Permite enviar documentos de fax normales. Se pueden enviar documentos con
formato reducido o ampliado, o bien especificar destinos mediante la función Libreta
de direcciones o la marcación rápida. Si necesita más información, consulte el capítulo
sobre Fax/Fax de Internet de la Guía del usuario.
Escaneado de red
Permite escanear documentos y almacenarlos de forma electrónica en un servidor de
archivos de la red, seleccionando para ello una plantilla de trabajo que tenga varios
parámetros asignados. Puede recuperar los documentos electrónicos que ha
almacenado accediendo previamente al servidor de archivos desde un PC. Si desea
más información, consulte el apartado Escaneado de red en el capítulo Escaneado y
correo electrónico y el apartado Plantillas de trabajo en el capítulo Servicios de Internet
de CentreWare de la Guía del usuario.
Escanear a FTP/SMB
Permite escanear y almacenar documentos en destinos específicos mediante el
protocolo FTP o SMB. Si necesita más información, consulte el apartado Escanear a
FTP/SMB en el capítulo Escaneado y correo electrónico de la Guía del usuario.
Escanear a buzón
Permite el uso de un buzón confidencial o función de sondeo mediante el
almacenamiento de los documentos escaneados en un buzón privado. Si necesita
más información, consulte el apartado Escanear a buzón en el capítulo Escaneado y
correo electrónico de la Guía del usuario.
Comprobar buzón
Permite confirmar, imprimir o suprimir los documentos de un buzón. También puede
cambiar o liberar vínculos con una hoja de flujo de trabajo y ejecutar las hojas de flujo
de trabajo vinculadas. Si necesita más información, consulte el capítulo Comprobar
buzón de la Guía del usuario.
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 21
2 Descripción general del producto
Encendido y apagado
Encendido
Asegúrese de que la máquina esté conectada a una fuente de alimentación adecuada
y de que el cable de alimentación se ha enchufado correctamente.
La máquina estará preparada para realizar copias a lo sumo 42 segundos después de
encenderla (varía según la configuración de la máquina). Si necesita más información,
consulte el apartado sobre las Especificaciones de la máquina en el capítulo
Especificaciones de la Guía del usuario.
1. Pulse el interruptor de
encendido para situarlo en la
posición <I>.
NOTA: Si la máquina no se pone en
marcha, compruebe si el botón
RESTAURAR situado en la parte
posterior de la máquina está en la
posición de restaurar (pulsado).
22 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
Apagado
Antes de apagar la máquina, deje transcurrir al menos 5 segundos después de
haberse terminado completamente todos los trabajos de copia o impresión.
Al apagar la máquina, ésta permanecerá encendida durante aproximadamente 10
segundos para guardar los archivos y prepararse para el apagado. Transcurrido este
intervalo, la máquina se apagará completamente.
PRECAUCIÓN: Espere al menos 20 segundos entre la acción de encender y
apagar el sistema. Si no espera ese tiempo podría dañar el disco duro y la
máquina.
Cableado
Puertos de interfaz
La máquina tiene varios puertos de interfaz, tal como se muestran en el diagrama
siguiente.
Cableado
Puerto USB
1.1
Puerto
Ethernet
Puerto USB
2.0
Toma telefónica
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. La toma telefónica sirve para
conectar el kit de fax.
Puerto USB 1.1 (host)
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto se utiliza para conectar
el kit de fax.
Puerto USB 1.1 (dispositivo)
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto se utiliza para
conectarse a un PC y descargar actualizaciones de software.
USB 2.0 (dispositivo)
El puerto USB 2.0 sirve para conectar un PC y se emplea como puerto de entrada para
los datos de impresión. Es compatible con Velocidad máxima (12 Mbps) y con
Velocidad alta (480 Mbps), pero no con Velocidad baja (1,5 Mbps).
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 23
2 Descripción general del producto
Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX
La máquina es compatible con SMB, LPD, EtherTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP,
SMTP, POP, DDNS, RARP, Bonjour y Port9100. Admite el uso de un conector
Ethernet como característica estándar.
Hay cinco opciones de interfaz Ethernet disponibles en la pantalla táctil: Auto,
100BASE-TX (dúplex), 100BASE-TX (semidúplex), 10BASE-T (dúplex) y 10BASE-T
(semidúplex). 10BASE-T y 100BASE-TX admiten 10 Mbps y 100 Mbps,
respectivamente. Cuando se selecciona AUTO, la máquina detecta automáticamente
la velocidad de comunicación cuando se enciende y ajusta sus valores en
consecuencia.
Los protocolos EtherTalk, NetWare y TCP/IP que utilizan Ethernet pueden cambiarse
automáticamente en función del protocolo de transmisión que se haya aplicado.
NOTA: EtherTalk funciona cuando se instala el kit PostScript opcional.
Modos
Utilice los botones de modo para acceder a las pantallas a través de las que podrá
seleccionar funciones, supervisar el estado de los trabajo y obtener información
general sobre la máquina.
La máquina tiene cuatro botones:
• Todos los servicios
• Funciones
• Estado del trabajo
• Estado de la máquina
NOTA: Estos botones no responden cuando la máquina está en el modo de Opciones
del sistema.
Botón <Todos
los servicios>
Botón
<Funciones>
Botón
<Estado del
trabajo>
Botón <Estado de la máquina>
24 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
Todos los servicios
Utilice este botón para acceder a todos los servicios que están disponibles en la
máquina.
NOTA: El operador principal puede cambiar la disposición de los iconos de servicio
que aparecen en la pantalla.
1. Pulse el botón <Todos los
servicios> en el panel de
control.
Funciones
Utilice este botón para regresar a la pantalla anterior. Si utiliza la pantalla [Estado del
trabajo] o [Estado de la máquina], pulse el botón <Funciones> para volver a la pantalla
anterior de función de copia, fax o escanear. La pantalla de función de copia, fax o
escanear no varía si se pulsa este botón mientras se ve una de esas pantallas. En este
caso, utilice el botón <Todos los servicios> para seleccionar la función de copia, fax o
escaneado.
Modos
Estado del trabajo
Utilice este botón para comprobar el progreso de un trabajo o ver el historial y la
información detallada de los trabajos finalizados. El trabajo más reciente se muestra al
comienzo de la lista. También se puede comprobar, suprimir o imprimir los
documentos guardados en el buzón público de la máquina. Utilice los botones de
desplazamiento para alternar entre pantallas.
Para obtener más información sobre cada función, consulte los apartados siguientes.
Trabajos actuales y pendientes : página 26
Trabajos terminados : página 27
Documentos guardados : página 28
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> del panel de control.
Pulse el botón <Funciones> o
<Todos los servicios> en
cualquier momento para salir.
Botón
<Estado del
trabajo>
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 25
2 Descripción general del producto
2. Seleccione la opción que se
requiera.
Trabajos actuales y pendientes
Con esta función puede ver los trabajos incompletos que están a la espera, en proceso
o suspendidos. Puede ver los atributos del trabajo o avanzar/eliminar el trabajo.
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> en el panel de control.
2. Seleccione la ficha [Trabajos
actuales y pendientes]. Utilice
los botones de desplazamiento
para alternar entre pantallas.
3. Seleccione un trabajo para cancelarlo o avanzarlo, según proceda.
Documento/Tipo trabajo
Identifica cada trabajo por número y tipo.
Estado
Muestra el estado del trabajo, por ejemplo, copia, impresión o escaneado en curso.
Terminal remoto/Contenido
Muestra el nombre del destinatario de un trabajo de fax, el tamaño de papel de un
trabajo de copia, el número de buzón de un trabajo de escaneado, etc.
Progreso
Muestra el número actual y total de páginas de un trabajo en proceso de impresión,
escaneado, envío o recepción.
Pantalla de trabajos
Esta función permite seleccionar un trabajo de la lista para mostrar la información
detallada sobre el mismo o para avanzarlo/eliminarlo. El contenido de la pantalla y los
botones que aparecen varían según el tipo de servicio y el estado del trabajo.
• Parar: cancela los trabajos que se estén procesando o se hayan retenido.
• Avanzar trabajo: avanza un trabajo en la lista para que se procese inmediatamente
después del que se esté procesando en ese momento. El trabajo avanzado
quedará marcado con una flecha en la lista de trabajos de la pantalla [Trabajos
actuales y pendientes].
• Último original: indica que el lote de escaneado actual es el último de un trabajo a
escanearse.
26 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
• Original siguiente: escanea de modo secuencial más secciones del mismo trabajo
de escaneado.
• Comenzar: inicia el escaneado del documento siguiente o imprime un trabajo que
está retenido en la máquina.
• Imprimir trabajos pendientes: imprime los trabajos que se encuentran en espera en
la cola de trabajos incompletos.
Trabajos terminados
Con esta función puede ver los trabajos terminados en la máquina. Puede
seleccionarse un trabajo en la lista para ver los atributos detallados del mismo. El
contenido de las pantallas puede variar en función del tipo o del estado del trabajo.
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> del panel de control.
2. Seleccione la ficha [Trabajos
terminados]. Utilice los botones
de desplazamiento para alternar
entre pantallas.
Modos
Documento/Tipo trabajo
Identifica cada trabajo por número y tipo.
Estado
Muestra el estado del trabajo, por ejemplo: terminado, cancelado, cierre del sistema.
Terminal remoto/Contenido
Muestra el nombre del destinatario de un trabajo de fax, el tamaño del papel de un
trabajo de copia o el número de buzón de un trabajo de escaneado.
Páginas
Muestra el número de páginas impresas, escaneadas, enviadas o recibidas. En los
trabajos cancelados, el estado estará en blanco.
Agrupar trabajos primarios
Seleccione esta casilla de verificación para agrupar juntos en la lista de trabajos todos
los trabajos primarios.
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 27
2 Descripción general del producto
Atributos del trabajo
Seleccione un trabajo en la pantalla <Trabajos terminados> para ver los atributos del
trabajo. Los atributos que se muestran varían según el tipo de trabajo.
• Mostrar trabajos subordinados: seleccione este botón para mostrar todos los
trabajos subordinados para el trabajo seleccionado. El botón aparece solamente
cuando hay trabajos subordinados disponibles.
• Informe del historial de trabajos: seleccione este botón para imprimir un informe del
historial de trabajos para trabajos tanto primarios como subordinados.
NOTA: La función Informe del historial de trabajos se activa seleccionando Activado
para la opción [Botón Imprimir informe] de la función [Opciones comunes] >
[Informes]. Si necesita más información, consulte el apartado Informes en el capítulo
Configuraciones de la Guía del usuario.
Documentos guardados
Esta función permite comprobar los documentos guardados en la máquina local, así
como imprimir o eliminar documentos guardados.
NOTA: Los trabajos que se muestran se envían desde un PC utilizando el controlador
de impresión. Para obtener más información, consulte la Ayuda en línea del
controlador PCL.
Para obtener más información, consulte los apartados siguientes.
Impresión protegida : página 28
Impresión de muestra : página 29
Impresión diferida : página 30
Buzón público : página 30
Faxes sin entregar : página 31
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> del panel de control.
2. Seleccione la ficha
[Documentos guardados].
3. Seleccione la opción deseada.
Impresión protegida
Esta función permite imprimir o borrar documentos guardados que están protegidos
por clave. Para los trabajos de impresión protegida es preciso registrar una ID de
usuario y una clave en la máquina.
1. Seleccione [Impresión
protegida] en la pantalla
[Documentos guardados].
2. Seleccione una ID de usuario.
Utilice los botones de
desplazamiento para alternar
entre pantallas.
28 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132
Modos
3. Seleccione [Lista de documentos].
4. Introduzca la clave y seleccione [Confirmar].
5. Seleccione un documento para imprimirlo o eliminarlo.
6. Seleccione la opción deseada.
• Actualizar: actualiza la información que aparece en pantalla.
• Ir a: especifica el número de impresión protegida que debe aparecer en la pantalla.
Introduzca un número entre 001 y 200 con los botones de desplazamiento o a
través del teclado numérico.
• Lista de documentos: muestra la pantalla de introducción de la clave para la ID de
usuario seleccionada en la lista. Introduzca la clave para ver la lista de documentos
guardados. Están disponibles las opciones siguientes:
– Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la lista.
– Eliminar: suprime un documento.
– Imprimir: imprime un documento seleccionado en la lista. Seleccione si se debe
eliminar o no los documentos guardados después de imprimirlos.
NOTA: Si ha olvidado la clave, póngase en contacto con el operador principal. El
operador principal puede acceder a los documentos guardados sin necesidad de
introducir la clave.
Impresión de muestra
Esta función permite imprimir un juego de muestra del documento antes de imprimir el
trabajo completo. Puede elegir entre imprimir o no más juegos después de comprobar
el resultado de la impresión.
1. Seleccione [Impresión de
muestra] en la pantalla
[Documentos guardados].
2. Seleccione una ID de usuario.
Utilice los botones de
desplazamiento para alternar
entre pantallas.
3. Seleccione [Lista de documentos].
4. Seleccione un documento para imprimirlo o eliminarlo.
5. Seleccione la opción deseada.
• Actualizar: actualiza la información que aparece en pantalla.
• Ir a: especifica el número de impresión de muestra que debe aparecer en la
pantalla. Introduzca un número entre 001 y 200 con los botones de desplazamiento
o a través del teclado numérico.
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 7132 29
2 Descripción general del producto
• Lista de documentos: muestra la lista de documentos guardados para la ID de
usuario seleccionada en la lista. Están disponibles las opciones siguientes:
– Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la lista.
– Imprimir: imprime el documento que se haya seleccionado en la lista. Una vez
finalizada la impresión, los documentos se suprimirán.
– Eliminar: elimina un documento seleccionado en la lista.
Impresión diferida
Esta función permite guardar documentos en la máquina para imprimirlos más
adelante. Los documentos se pueden comprobar, imprimir o eliminar antes de la hora
de impresión especificada.
1. Seleccione [Impresión diferida]
en la pantalla [Documentos
guardados].
2. Seleccione un documento para
imprimirlo o eliminarlo. Utilice
los botones de desplazamiento
para alternar entre pantallas.
3. Seleccione la opción deseada.
• Nombre del documento: identifica cada documento por su nombre.
• Hora de impresión: muestra la hora a la que se imprimirá el documento.
• Páginas: muestra el número de páginas.
• Actualizar: actualiza la información que aparece en pantalla.
• Imprimir: imprime un documento seleccionado en la lista.
• Eliminar: elimina un documento seleccionado en la lista.
Buzón público
Esta función permite comprobar, imprimir o borrar documentos guardados en un buzón
público de la máquina para el sondeo.
Si necesita más información, consulte el apartado Guardar en: Buzón público del
capítulo Fax/Fax de Internet de la Guía del usuario.
1. Seleccione [Buzón público] en la
pantalla [Documentos
guardados].
2. Seleccione un documento para
imprimirlo o eliminarlo. Utilice
los botones de desplazamiento
para alternar entre pantallas.
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