Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
701P44859
Mayo 2006
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son
marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU.
y en otros países.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas registradas de Novell, Inc. en
EE.UU. y en otros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 y el logotipo de PostScript son marcas
registradas de Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas
registradas de Apple Computer, Inc., en EE.UU. y en otros países.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas regist radas de Hewlett-Packard Corporat ion.
Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de sus respectivos propietarios.
Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si surgen
problemas con el mismo. Xer ox no se hace responsable por los daños directos o
indirectos resultantes o derivados de dicha pérdida. Xerox no acepta ninguna
responsabilidad por los daños que puedan ocasionar a la máquina piratas o virus
informáticos.
Importante(1) Este manual está protegido por la leyes de derechos de autor y tiene
todos los derechos reservados. Bajo las leyes de derechos de autor, este manual no se
puede copiar ni modificar, ya sea en su totalidad o en parte, sin el consentimiento
previo por escrito del propietario.(2) Algunas par tes de este manual están sujetas a
cambios sin notificación previa.(3) Agradecer emos cualquier comentario relativo a
ambigüedades, errores, om isiones o páginas que faltan. ( 4) Nunca se debe intentar
realizar un procedimiento en la máquina que no esté expresamente descrito en este
manual. La manipulación no autorizada puede ocasionar fallos o accident es.
Xerox no asume ninguna responsabilidad por los problemas que puedan derivarse de
la manipulación no autorizada del equipo.
La exportación de este producto está estrictam ent e controlada por las leyes de
Comercio exterior de Japón y las normas de contr ol de las exportaciones de los
Estados Unidos de América.
Xerox y Ethernet son marcas registradas.
NOTA: El color AZUL presenta información para los administradores de sistemas, el
color VERDE para los usuarios finales y el color ROJO significa que la máquina
requiere atención. En función de la configuración de la máquina, algunas pantallas
de la interfaz de usuario pueden variar.
Índice
Panel de control
Opciones del papel
Creación de folletos
Impresión protegida
Envío de fax sencillo (opción)
Impresión de la list a de opciones
Configuración del auditrón
3
5
7
9
13
15
17
Portadas
Sustitución de los cartuchos de tóner
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Guía de uso rápida
23
25
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Panel de control
Todos los servicios
Copia E-mail
Fax Escaneado de red
Escanear a buzón Comprobar buzón
Pantalla táctil
1.
La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación
Fax de Internet
Escanear a
FTP/SMB
1
4
7 8
*
-
2
5
0 #
C
3
6
9
disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles
problemas e información general sobre la máquina.
Botón Todos los servicios
2.
Muestra la pantalla Todos los servicios, que permite acceder
a todos los servicios disponibles en la máquina.
Botón Funciones
3.
Muestra las pantallas de las funciones Copia, Fax o Escaneado.
Estado de trabajos
4.
Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.
Estado de la máquina
5.
Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina.
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Panel de control
Pausa de marcación
6.
Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax.
Cancelar
7.
Borra valores numéricos o el último dígito introducido.
(#)
8.
Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación.
Comenzar
9.
Inicia el trabajo.
Parar
10.
Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje
para cancelar o reanudar el trabajo.
Interrumpir
11.
Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con
mayor prioridad.
Cancelar todo
12.
Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla
de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores
prefijados de todas las funciones de la máquina.
Idioma
13.
Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).
Iniciar/Cerrar sesión
14.
Permite acceder, mediante clave, a las Herramientas de configuración
utilizadas para ajustar los valores prefijados de la máquina.
Ahorro de energía
15.
Indica si la máquina se encuentra en modo de ahorro de energía. También
cancela el modo de ahorro de energía actual.
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Opciones del papel
Guardar
Tipo de papel
Guardar
Cancelar
Siga el procedimiento que se explica a continuación para
especificar con exactitud el tipo y tamaño de papel.
PRECAUCIÓN: Es muy importante identificar las opciones
reales de tipo y tamaño de papel para todo material de
impresión que se coloque en las bandejas de papel. Si no
se especifica con exactitud el tipo y tamaño de papel, es
posible que se dañe el fusor.
Cada vez que se coloca papel en una bandeja aparece la
pantalla de opciones de bandeja en la pantalla táctil.
1.
Toque el botón Tipo de papel.
Opciones de bandeja
Tamaño del papel
Tipo de papel
2.
Seleccione el tipo de papel correspondiente en la lista que
aparece en la pantalla táctil.
Común
Preimpreso
Bond
Brillante
Cartulina
3.
Toque el botón Guardar.
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Papel auto por color de salida
Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Opciones del papel
Guardar
Tamaño del papel
Guardar
Cancelar
4.
Si es preciso, toque el botón Tamaño del papel.
Opciones de bandeja
Tamaño del papel
Tipo de papel
5.
Seleccione el tamaño de papel correspondiente en la lista
Papel auto por color de salida
que aparece en la pantalla táctil.
6.
Toque el botón Guardar.
8.5 x 11 pulg.
8.5 x 14 pulg.
215x315 mm
5.5 x 8.5 pulg.
A3
7.
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Toque el botón Guardar.
Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Creación de folletos
Ayuda
Aceptar
Cancelar
Valores
Seleccione la opción Imprimir de la aplicación que esté
utilizando en la estación de trabajo.
NOTA: Este ejemplo ilustra el uso de un controlador de
impresora PCL.
1.
Haga clic en el botón Propiedades.
2.
Haga clic en la ficha Papel/Salida.
3.
Haga clic en el botón Selección de papel.
Opciones
Selección de papel
Guardar Editar...
Marcas de Papel/Salida Opciones de Dise Opciones Fax
Copia a 2 caras
Copia a 2 caras
Grapado
Sin grapas
Destino de salida
Ninguno
Hojas de salida:
Ninguno
Color de salida Cantidad:
Auto
Grapas
Clasificad
as
Tipo de trabajo:
Normal
Resumen del papel
A3
Reducir
4.
Haga clic en el campo desplegable Tamaño del papel y
seleccione el tamaño de papel que corresponda.
5.
Haga clic en el botón Aceptar.
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Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Creación de folletos
Prefijados de desplazar imagen
Ayuda
Aceptar
Cancelar
Valores
Giro de la imagen
Ninguno
Valores
Ayuda
Aceptar
Cancelar
6.
Haga clic en la ficha Diseño.
7.
Haga clic en el botón Folleto/Póster/Documento mixto.
Orientación de la imagen
Vertical
Varias en 1
Ambas páginas
Folleto/Póster/Documento mixto
Ajustar al nu evo tamaño de papel
11 x 17 pulg.
8.
Haga clic en la opción Creación de folletos.
Marcas de Papel/Salida Opciones de Dise Opciones Fax
9.
10.
11.
12.
WorkCentre 7132
No Póster
Creación de
folletos
Si es necesario, haga clic en el botón Aceptar para
resolver los conflictos que hubiera.
Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana
Creación de folletos.
Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana
Propiedades.
Introduzca la cantidad que desea imprimir y haga clic en el
botón Aceptar.
Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Impresión protegida
Ayuda
Aceptar
Cancelar
Valores
Seleccione la opción Imprimir de la aplicación que esté
utilizando en la estación de trabajo.
NOTA: Este ejemplo ilustra el uso de un controlador de
impresora PCL.
1.
Haga clic en el botón Propiedades.
2.
Haga clic en la ficha Papel/Salida.
3.
Haga clic en el campo Tipo de trabajo.
4.
Haga clic en la opción Impresión protegida.
WorkCentre 7132
Tipo de trabajo:
Normal
Normal
Impresión protegida
Trabajo de muestra
Comienzo diferido
Número de buzón:
Fax
Selección de papel
Reducir
Marcas de Papel/Salida Opciones de Dise Opciones Fax
Guardar Editar...
Guía de uso rápida
Copia a 2 caras
Copia a 2 caras
Grapado
Sin grapas
Grapas
Destino de salida
Ninguno
Hojas de salida:
Ninguno
Color de salida Cantidad:
Auto
Clasificad
as
WorkCentre 7132
Impresión protegida
Ayuda
Cancelar
Aceptar
5.
Haga clic en el botón Opciones.
Selección de papel
Guardar Editar...
Marcas de Papel/Salida Opciones de Dise Opciones Fax
Opciones
Copia a 2 caras
Copia a 2 caras
Grapado
Sin grapas
Destino de salida
Ninguno
Hojas de salida:
Ninguno
Color de salida Cantidad:
Auto
Aceptar Cancelar
Grapas
Valores
Clasificad
as
Ayuda
Tipo de trabajo:
Impresión protegida
Resumen del papel
A3
Reducir
Escriba la ID de usuario y la clave de entre 1 y 12 dígitos en
6.
los campos correspondientes y haga clic en el botón
Aceptar.
Impresión protegida
ID de usuario:
Clave
Escriba la clav e de entre 1 y 12 dígitos .
WorkCentre 7132
7.
Haga clic en el botón Aceptar.
8.
Introduzca la cantidad que desea imprimir y haga clic en el
botón Aceptar.
Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Impresión protegida
en el panel de control de
2
3*6541879C#-0
9.
Pulse el botón Estado del trabajo
la máquina.
Todos los servicios
Copia
Fax
Escanear a buzón
10.
Toque la ficha Documentos guardados.
E-mail
Escaneado de red
Comprobar buzón
Fax de Internet
Escanear a
FTP/SMB
Trabajos Trabajos Documentos
Impresión protegida
Buzón público
11.
Toque el botón Impresión protegida.
12.
Seleccione una ID de usuario.
WorkCentre 7132
guardados
Impresión de m uestra Impresión diferida
Faxes sin entregar
Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Impresión protegida
Impresión protegida
Cerrar
Actualizar
Lista de documentos
Cerrar
Actualizar
13.
Toque el botón Lista de documentos.
14.
Escriba la clave de entre 1 y 12 dígitos.
15.
Toque el botón Confirmar.
16.
Seleccione el documento y toque Imprimir.
Lista de
17.
WorkCentre 7132
Eliminar
Imprimir
Toque el botón Imprimir y eliminar o el botón Imprimir y
guardar.
El documento saldrá en la bandeja de salida.
Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Envío de fax sencillo (opción)
del teclado numérico del panel de control. Como alternativa
o seleccionando el destinatario en
Coloque los documentos en el alimentador de documentos.
1.
2.
Pulse el icono Fax.
Todos los servicios
Introduzca el número de teléfono del destinatario a través
3.
se pueden introducir números de teléfono de destinatarios
tocando el botón Teclado
la Libreta de direcciones.
Fax
Fax
WorkCentre 7132
Copia
Fax
Escanear a buzón
Teclado
Libreta de
Cubierta
Dirección:
E-mail
Escaneado de red
Comprobar buzón
Ajuste del diseñoOpciones generales
Destinatario Número de fax
Guía de uso rápida
Opciones de
transmisión
Fax de Internet
Escanear a FTP/SMB
Funciones de fax
avanzadas
Siguiente
WorkCentre 7132
Envío de fax sencillo (opción)
*
Cambie las opciones de fax a través de cualquiera de las
4.
fichas aquí resaltadas.
Fax
Fax
Teclado
Libreta de
Cubierta
5.
Pulse el botón Comenzar.
Fax
Opciones
generales
Fax
Teclado
Libreta de
Cubierta
Ajuste del
diseño
Dirección:
001 J. Smith 555-1212
Dirección:
001 J. Smith 555-1212
Opciones de
transmisión
Destinatario Número de fax
Ajuste del diseñoOpciones generales
Funciones de
fax avanzadas
Siguiente
1
4
Funciones de fax
avanzadas
3
2
6
5
87
9
#-0
C
Opciones de
transmisión
Destinatario Número de fax
Siguiente
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Se envía el trabajo de fax.
Trab. actuales y
pendientes
Documento/Tipo tr abajo Estado:
Trabajo de fax 123 Escaneándose
Documentos guarda dosTrabajos terminados
Guía de uso rápida
Imprimir traba- jos
pendientes
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Impresión de la lista de opciones
En la pantalla Imprimir informe/lista pueden encontrarse
varios informes de gran utilidad.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla Imprimir
informe/lista:
1. Pulse el botón Estado de la máquina en el Panel de
control.
2. Pulse la ficha Contador fact
pantalla táctil.
3. Pulse el botón Imprimir informe/lista.
./ Imprim. informe en la
Estado de la
Contador de facturación
Imprimir informe/lista
Contador fact./
Imprim. informe
Suministros Errores
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Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Impresión de la lista de opciones
Imprimir informe/lista
Opciones de modo de impresión
2
3*6541879C#-0
Opciones de modo de impresión
4.
Toque el botón Opciones de modo de impresión.
Cerrar
Informe de actividad/
Estado del trabajo
Opciones de modo de
escaneado
Informe del contador de
trabajos
5.
Seleccione el botón Lista de opciones: Elementos
Opciones de modo de
copia
Opciones de modo de
fax
Administración del
auditrón
Opciones de modo de impresión
Lista de buzones
comunes.
Lista de opciones:
Elementos comunes
6.
Pulse el botón Comenzar.
Cerrar
Lista de opciones: Elementos
comunes
El informe saldrá en la bandeja de salida.
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Cerrar
Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Configuración del auditr ón
Confirmar
ID de usuario
*
1.
Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.
Todos los servicios
Copia
Fax
Escanear a buzón
Introduzca la ID de usuario correcta y toque el botón
2.
E-mail
Escaneado de red
Comprobar buzón
Confirmar.
Conexión como administrador del sistema
Fax de Internet
Escanear a FTP/SMB
1
4
3
2
6
5
87
9
#-0
C
Cancelar
Teclado
WorkCentre 7132
Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Configuración del auditr ón
Menú del administrador del sistema
Opciones del sistema
Configur. inicio sesi ón/ Administr. del auditrón
Opciones de impresión de
3.
Toque el botón Opciones del sistema.
4.
Toque el botón Configur. inicio sesión/Administr. del
auditrón.
Opciones del sistemaModo de usuario
Cerrar
Opciones del sistema Menú Configuración Opciones del
Configur. inicio sesión/
Administr. del auditrón
Toque el botón Configur. inicio sesión/Modo auditrón.
5.
Crear/Comprobar cuentas
de usuario
Configuración de datos
del usuario
Introducción de la clave
en el panel de control
WorkCentre 7132
Restaurar las cuentas de
usuario
cobro
Configuración de inicio de
sesión/Modo auditrón
Guía de uso rápida
administrador del sistema
Contador del administr.
del sistema (copia)
WorkCentre 7132
Cerrar
Configuración del auditr ón
Modo de auditrón
6.
Toque el botón Acceso a máquina local.
Configuración de inicio de sesión/Modo auditrón
No
Acceso a máquina
local
Acceso a la red
Acceso remoto
7.
Toque el botón Modo de auditrón.
Configuración de inicio de sesión/Modo auditrón
No
Acceso a máquina
local
Acceso a la red
Acceso remoto
Modo de auditrón
Acceso a buzones
Modo de auditrón
Acceso a buzones
Cancelar Guardar
Cancelar Guardar
8.
Servicio de copia Servicio de impresión
WorkCentre 7132
Seleccione el servicio del auditrón apropiado (copia,
impresión...) y toque el botón Guardar.
Cancelar Guardar
No
Sí
No
Sí
Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Configuración del auditr ón
Configur. inicio sesi ón/ Administr. del auditrón
Opciones de impresión de
ID de usuario
Nombre de usuario
9.
Toque el botón Guardar.
Configuración de inicio de sesión/Modo auditrón
No
Acceso a máquina
local
Acceso a la red
Acceso remoto
10.
Toque el botón Crear/Comprobar cuentas de usuario.
Crear/Comprobar cuentas
de usuario
Configuración de datos
del usuario
Introducción de la clave
en el panel de control
Seleccione una opción de ID de usuario disponible y toque
11.
Modo de auditrón
Acceso a buzones
Restaurar las cuentas de
usuario
cobro
Configuración de inicio de
sesión/Modo auditrón
el botón Crear/Eliminar.
No
Sí
Contador del administr.
del sistema (copia)
Cancelar Guardar
Clave de invitado
Cerrar
Crear/Comprobar cuentas de usuario
WorkCentre 7132
Guía de uso rápida
Cerrar
Crear/Eliminar
WorkCentre 7132
Configuración del auditr ón
Cancelar
Cancelar
Guardar
12.
Cuando aparezca el teclado, introduzca la nueva ID de
usuario y toque el botón Guardar.
13.
Toque el botón Límite de la cuenta.
Guardar
Crear/Eliminar
ID de usuario
Nombre de usuario
Clave
Seleccione el servicio del auditrón apropiado (copia,
14.
impresión...) y toque el botón Límite de la cuenta.
Servicio de copia
Servicio de fax
Servicio de escaneado
Servicio de impresión
WorkCentre 7132
Dirección de e-mail
Límite de la cuenta
Guía de uso rápida
Cerrar
Restaurar total
Restaurar la
Acceso a Límite de la
WorkCentre 7132
Configuración del auditr ón
Límites copia:
Cancelar
Guardar
99999
99999
Cancelar
Guardar
15.
Utilice el teclado numérico para introducir los valores de
Límite de la cuenta. Utilice el botón Siguiente para
desplazarse entre los campos Color y Negro.
Color Negro
(1-9,999,999) (1-9,999,999)
16.
Toque el botón Guardar.
Servicio de copia
Servicio de fax
Siguiente
WorkCentre 7132
Servicio de escaneado
Servicio de impresión
17.
Utilice el botón Acceso a funciones, si es preciso, para
Acceso a Límite de la
limitar el uso a negro solamente, color solamente, o permitir
el acceso libre a cualquiera de las dos funciones.
18.
Toque el botón Guardar.
19.
Toque el botón Cerrar varias veces para salir de las
pantallas de opciones del sistema.
Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Portadas
Opciones del sistema
1.
Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.
Todos los servicios
Copia
Fax
Escanear a buzón
Introduzca la ID de usuario correcta y toque el botón
2.
E-mail
Escaneado de red
Comprobar buzón
Fax de Internet
Escanear a FTP/SMB
1
3
2
6
4
5
87
9
#-0
*
C
Confirmar.
Conexión como administrador del sistema
ID de usuario
3.
Toque el botón Opciones del sistema.
4.
Toque el botón Opciones del sistema.
Cancelar Confirmar
Teclado
5.
WorkCentre 7132
Toque el botón Opciones de modo de impresión.
Opciones comunes
Opciones de modo de
impresión
Opciones de e-mail/fax de
Internet
Opciones de modo de
copia
Opciones de modo de
escaneado
Opciones documentos
guardados/buzón
Guía de uso rápida
Opciones de red
Opciones de modo de fax
Cerrar
WorkCentre 7132
Portadas
Utilice las flechas de desplazamiento para localizar el botón
Guardar
Elementos
Opciones actuales
Portada
No
Guardar
Elementos
Opciones actuales
Portada
No
Hojas de información
Cancelar
Guardar
6.
Toque el botón Otras opciones.
7.
Portada. Toque el botón Portada.
8.
Toque el botón Cambiar opciones.
Cambiar
9.
Escoja la opción de portada apropiada y toque el botón
Guardar.
No
Hoja inicia l
Hoja inicial y hoja final
Hoja final
10.
Toque el botón Cerrar varias veces para salir de las pantallas
de opciones del sistema.
WorkCentre 7132
Guía de uso rápida
Cambiar
WorkCentre 7132
Sustitución de los cartuchos de tóner
*
La siguiente ventana aparecerá automáticamente en la pantalla
táctil cuando haga falta sustituir un cartucho de tóner. Si se vacía
un cartucho de tóner, la máquina se parará.
Suministros
Elementos que se solicitan
Tóner negro (K)
Estado
Cambie el cartucho de tóner
También se pueden comprobar y sustituir los cartuchos de tóner de
la forma siguiente.
1.
Pulse el botón Estado de la máquina del panel de control.
Todos los servicios
Copia
Fax
Escanear a buzón
E-mail
Escaneado de red
Comprobar buzón
Fax de Internet
Escanear a FTP/SMB
1
3
2
6
4
5
87
9
#-0
C
Cerrar
Estado de la máquina
WorkCentre 7132
2.
Toque la ficha Suministros.
Información de
facturación
Elementos que se solicitan
Tóner negro (K)
Suministros
Estado
Cambie el cartucho de tóner
Guía de uso rápida
Errores
WorkCentre 7132
Sustitución de los cartuchos de tóner
3.
Seleccione los cartuchos de tóner marcados con una cruz que
indica que hace falta sustituirlos.
Estado de la máquina
Elementos que se solicitan
Tóner negro (K)
4.
Toque el botón Cambiar el cartucho.
Información de
facturación
Tóner negro (K)
NOTA: Tenga cuidado al manipular el cartucho vacío para evitar
derramar el tóner residual.
Suministros
Estado
Cambie el cartucho de tóner
Errores
Cerrar
WorkCentre 7132
Guía de uso rápida
Cambiar el
cartucho
WorkCentre 7132
Sustitución de los cartuchos de tóner
Espere hasta que el rotor gire a la posición correcta y aparezca
5.
la indicación en la pantalla. Acto seguido, confirme cuál de los
tóners se debe sustituir.
NOTA: La pantalla de ejemplo indica que debe cambiarse el
tóner amarillo (Y).
NOTA: Tenga cuidado al manipular el cartucho vacío
para evitar derramar el tóner residual.
Abra la cubierta delantera.
6.
CerrarCambiar el cartucho
WorkCentre 7132
Guía de uso rápida
WorkCentre 7132
Sustitución de los cartuchos de tóner
Abra la puerta de los cartuchos de tóner.7.
Extraiga el cartucho de tóner de la máquina.
8.
NOTA: Tenga cuidado al manipular el cartucho vacío para evitar
derramar el tóner residual.
Los cartuchos de tóner están diseñados para que se reciclen.
Devuelva el cartucho a Xerox en el embalaje original, colocándole la
etiqueta de devolución que viene con el cartucho nuevo.
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Guía de uso rápida
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Sustitución de los cartuchos de tóner
Saque el cartucho de tóner nuevo de la caja. Gire el cartucho de
9.
lado a lado unas 10 veces para distribuir el tóner de manera
uniforme dentro del cartucho.
Introduzca el cartucho, alineando la flecha que tiene el cartucho
10.
con la flecha de la máquina, e insértelo hasta que
encaje en su sitio.
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Sustitución de los cartuchos de tóner
Cierre la puerta de los cartuchos de tóner.
11.
Cierre la cubierta delantera.
12.
NOTA: Presione con firmeza sobre la parte superior central al
cerrar la cubierta. Si aparece un mensaje de error en la pantalla,
presione sobre el lado derecho de la cubierta para cerrarla del
todo.
Cuando en la pantalla táctil se indique que debe sustituirse otro
13.
tóner, repita el mismo procedimiento con el tóner que se indique.
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