Snabbhandbok
WorkCentre 7132
701P44864
Maj 2006
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network och Windows Server
Viktigt (1) Den hår handboken är upphovsrättsligt skyddad och alla rättigheter
Xerox kan inte hållas ansvarigt för problem som uppstår till följd av obehörig anvåndning
Xerox och Ethernet är registrerade varumårken.
år antingen varumårken eller registr er ade var umårken som tillhör Microsoft Corporation
i USA och/eller andra lånder.
Novell, NetWare, IntranetWare och NDS år registrerade varumårken som tillhör Novell,
Inc. i USA och andra lånder.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 och PostScript Logo år varumårken som tillhör
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS och TrueType år
varumårken som til lhör Apple Computer, Inc., registrerade i USA och andr a lånder.
HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX år registrerade varumårken som tillhör HewlettPackard Corporation.
Alla produkt- och märkesnamn är varumärken eller registrerade varumär ken som tillhör
respektive innehavare.
Informationen som sparats på maskinens hårddisk kan gå förlorad om det uppstår
problem med hårddisken. Xerox kan inte hållas ansvarig för eventuella direkta eller
indirekta skador till följd av sådan dataförlust. Xerox kan inte hållas ansvarigt för
eventuella maskinfel till följd av datorvirus eller obehörigt datorintrång.
förbehålles. Enligt upphovsrättsliga lagar får denna handbok inte kopieras eller ändras,
helt eller delvis, utan utgivarens skriftliga medgivande. (2) Delar av handboken kan
ändras utan föregående avisering. (3) Vi välkomnar alla kommentarer avseende
tvetydigheter, fel, utelämnad information och saknade sidor. (4) Utför aldrig åtgärder på
maskinen som inte uttryckligen beskrivs i handboken. Obehörig användning av
maskinen kan orsaka fel och olyckor.
av utrustningen.
Export av denna produkt begränsas av japansk lagstiftning kring val utahandel och
handel med utlandet och/eller amerikanska exportförordningar.
Obs! BLÅ rubriker vänder sig till IT-administratörer och liknande, GRÖNA rubriker
vänder sig till slutanvåndare och RÖDA rubriker innebår att maskinen behöver
övervakas. Beroende på konfigurati onen kan vissa skärmar ha annorlunda utseende.
Innehåll
Kontrollpanel
Pappersinställningar
Häften
Skyddad utskrift
Enkel faxning (tillval)
Skriva ut listan Inställningar
Auditroninställning
3
5
7
9
13
15
17
Försättssidor
Byta ut färgpulverkassetterna
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
23
25
WorkCentre 7132
Kontrollpanel
Alla tjänster
Kopiering
Fax
Skanning till brevlåda
Pekskärm
1.
På skärmen kan du välja alla tillgängliga programmeringsfunktioner. Här visas
E-post
Nätverksskanning
Kontrollera brevlåda
Internetfax
Skanning till
SMB/FTP
1
3
2
6
4
5
87
9
#-0
*
C
också felanvisningar och allmän maskininformation.
Alla tjänster
2.
Visar skärmen Alla tjänster, som ger åtkomst till alla tillgängliga tjänster på maskinen.
Knappen Funktioner
3.
Visar funktionsskärmarna för Kopiering, Fax eller Skanning.
Jobbstatus
4.
Visar information om ett pågående jobb på skärmen.
Maskinstatus
5.
Visar maskinens aktuella status på skärmen.
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Kontrollpanel
11.
14.
13.
12.
10.
15.
Anger om maskinen är i lågeffektläge. Avbryter också den akt uel l a i n st äl l ni ngen
Uppringningspaus
6.
Anger en paus i ett faxnummer vid överföring av fax.
Återställ
7.
Tar bort numeriska värden eller senast inskrivna siffra.
#
8.
Indikerar uppringningstecknet eller ett gruppuppringningsnummer.
Start
9.
Startar jobbet.
Stopp
Avbryter tillfälligt ett pågående jobb. Följ anvisningarna på skärmen för att
avbryta eller återuppta jobbet.
Mellankopiering
Avbryter tillfälligt ett pågående jobb så att ett jobb med högre prioritet kan köras.
Återställ allt
Om du trycker på knappen en gång återställs grundinställningarna i den aktuella
funktionsgruppen och den första skärmen i gruppen visas. Om du trycker på
knappen två gånger återställer du alla funktioner till maskinens grundinställningar.
Språk
Ändrar texten till ett annat språk (om tillgängligt).
Logga in/ut
Ger lösenordsskyddaat tillträde till de inställningsverktyg som används för att
ändra maskinens grundinställningar.
Lågeffektläge
för lågeffektläge.
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Pappersinställningar
Spara
Papperstyp
Spara
Avbr yt
Följ nedanstående procedur när du ska ange papperstyp och
pappersformat.
VAR FÖRSIKTIG! Det är mycket viktigt att göra rätt
inställningar av papperstyp och pappersformat för material
som läggs in i pappersmagasinen. I annat fall kan
fixeringsenheten skadas.
Så snart ett material läggs in i magasinet, visas skärmen
Magasininställningar på pekskärmen.
1.
Peka på knappen Papperstyp.
Magasininställningar
WorkCentre 7132
Pappersformat
Papperstyp
2.
Välj rätt papperstyp på den lista som visas på skärmen.
Vanligt
Förtryckt
Kopieringspapper
Glättat
Kraftigt
3.
Peka på knappen Spara.
Autopapper efter f
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Pappersinställningar
Spara
Pappersformat
Spara
Avbr yt
4.
Peka sedan vid behov på knappen Pappersformat.
Magasininställningar
Pappersformat
Papperstyp
5.
Välj rätt pappersformat på den lista som visas på skärmen.
6.
Peka på knappen Spara.
A4"
8,5 x 14" tum
215x315 mm
5,5 x 8,5" tum
A3
Autopapper efter f
7.
WorkCentre 7132
Peka på knappen Spara.
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Häften
Välj på arbetsstationen alternativet Skriv ut i det program
du använder.
Obs! Detta exempel visar användningen av en PCLskrivardrivrutin.
1.
Klicka på knappen Egenskaper.
2.
Klicka på fliken Papper/Utmatning.
3.
Klicka på knappen Pappersval.
Jobbtyp:
Normal
Pappersöversikt
A3
Förminska
4.
Klicka på nedrullningslistan Pappersformat och välj sedan
Vattenstämplar/forPapper/Utmatning Bildalternativ Layout Detaljinställnin Fax
Inställningar
Pappersval
Spara Redigera...
Enkel-/dubbelsi digt
Enkel-/dubbelsi digt
Häftning
Inga häftklammer
Häftklammer
Utmatningsfack
Ingen
Utmatade ark:
Ingen
Utmatningsfärg Antal:
Auto
Grundinställni
OK Avbryt
Sorterat
Hjälp
lämpligt pappersformat.
5.
Klicka på knappen OK.
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Häften
Ange önskat antal utskrifter och klicka sedan på
Bildrotation
Ingen
Grundinställni
HjälpOKAvbryt
6.
Klicka på fliken Layout.
7.
Klicka på knappen Häfte/Affisch/Dokument i olika format.
Bildorientering
Stående
Flera upp
Båda sidor
Häften/Affisch/Dokument i olika format
Anpassa till nytt pappersformat
A3
Vattenstämplar/forPapper/Utmat Bildalternativ Layout Detaljinstäl lnin Fax
OK Avbryt
Häften
Grundinställni
Hjälp
Förinställningar för Bildläge
8.
Klicka på alternativet Häften.
Av Affisch
9.
Klicka vid behov på OK ifall en konflikt har uppstått.
10.
Klicka på knappen OK. Fönstret Häften stängs.
11.
Klicka på knappen OK. Fönstret Egenskaper stängs.
12.
OK.
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Skyddad utskrift
Välj på arbetsstationen alternativet Skriv ut i det program
du använder.
Obs! Detta exempel visar användningen av en PCLskrivardrivrutin.
1.
Klicka på knappen Egenskaper.
2.
Klicka på fliken Papper/Utmatning.
3.
Klicka i fältet Jobbtyp.
4.
Klicka på alternativet Skyddad utskrift.
WorkCentre 7132
Jobbtyp:
Normal
Normal
Skyddad utskrift
Provjobb
Fördröj start
Brevlådenummer:
Fax
Förminska
Vattenstämplar/forPapper/Utmat Bildalternativ Layout Detaljinställnin Fax
Pappersval
Spara Redigera...
Snabbhandbok
Enkel-/dubbelsi digt
Enkel-/dubbelsi digt
Häftning
Inga häftklammer
Häftklammer
Utmatningsfack
Ingen
Utmatade ark:
Ingen
Utmatningsfärg Antal:
Auto
Grundinställni
OK Avbryt
Sorterat
Hjälp
WorkCentre 7132
Skyddad utskrift
Ange önskat antal utskrifter och klicka sedan på
Vattenstämplar/for
Papper/Utmat
Bildalternativ
Layout
Detaljinställnin
Fax
Jobbtyp:
Pappersöversikt
Utmatningsfack
Utmatade ark:
Utmatningsfärg
Antal:
Häftklammer
Inställningar
Ingen
Ingen
Auto
FörminskaA3Skyddad utskrift
Ange ditt användar-ID och lösenordet (1-12 siffror) i
Hjälp
Avbryt
OK
5.
Klicka på knappen Inställningar.
6.
respektive fält. Klicka sedan på knappen OK.
Pappersval
Spara Redigera...
Enkel-/dubbelsi digt
Enkel-/dubbelsi digt
Häftning
Inga häftklammer
OK Avbryt
Sorterat
Grundinställni
Hjälp
Skyddad utskrift
Användar-ID:
Lösenord
Ange ditt l ösenord (1-12-siffror).
7.
Klicka på knappen OK.
8.
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
OK.
WorkCentre 7132
Skyddad utskrift
*
9.
Tryck på knappen Jobbstatus på maskinens kontrollpanel.
Alla tjänster
Kopiering
Fax
Skanning till
brevlåda
10.
Peka på fliken Lagrade dokument.
E-post
Nätverksskannin g
Kontrollera brevl åda
Aktuella och Slutförda jobb Lagrade
Skyddad utskrift
Allmän brevlåda
Internetfax
Skanning till
SMB/FTP
dokument
Provutskrift Fördröjd utskrift
Ej levererade fax
3
1
2
6
4
5
87
9
#-0
C
WorkCentre 7132
11.
Peka på knappen Enter.
12.
Välj ett Användar-ID.
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Skyddad utskrift
Ange ditt lösenord (1-12-siffror).
Skyddad utskrift
Stäng
Uppdatera
Dokumentlista
Stäng
Uppdatera
13.
Peka på knappen Dokumentlista.
14.
15.
Peka på knappen Bekräfta.
16.
Välj dokument och peka på Skriv ut.
Dokumentlista
17.
Peka på knappen Skriv ut och ta bort eller Skriv ut och
spara.
Dokumentet skrivs ut till utmatningsfacket.
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
Ta bort
Skriv ut
WorkCentre 7132
Enkel faxning (tillval)
Lägg i dokumenten i dokumentmataren.
1.
2.
Tryck på Fax-ikonen..
Alla tjänster
Skriv mottagarnumret med hjälp av det numeriska
3.
tangentbordet på kontrollpanelen. Du kan också ange
mottagarnumret genom att peka på tangentbords-
knappen, eller genom att välja mottagaren i adressboken.
Fax
Fax
WorkCentre 7132
Kopiering
Fax
Skanning till brevlåda
Tangentbord
Adressbok
Omslagssida
Adress:
E-post
Nätverksskanning
Kontrollera brevlåda
Mottagare Faxnummer
Snabbhandbok
Internetfax
Skanning till SMB/FTP
Special-funktionerKommunikationslLayoutjusteringAllma instningar
Nästa
WorkCentre 7132
Enkel faxning (tillval)
Du ändrar faxinställningarna via någon av de flikar som är
4.
markerade här.
Fax
Fax
Tangentbord
Adressbok
Omslagssida
5.
Tryck på Start.
Fax
ningar
Fax
Tangentbord
Adressbok
Omslagssida
Adress:
001 J. Smith 555-1212
Adress:
001 J. Smith 555-1212
Kommunikation
LayoutjusteringAllma inst
sl
Mottagare Faxnummer
Specialfunktioner
Mottagare Faxnummer
Nästa
Special-funktionerKommunikationslLayoutjusteringAllma instningar
Nästa
1
3
2
6
4
5
87
9
#-0
*
C
Faxjobbet skickas iväg.
Aktuella och k jobb Skriv ut k jobbLagrade dokumentSlutf jobb
Dokument/Jobbtyp Status:
Fax 123 Skanning pågår
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Skriva ut listan Inställningar
Skriv ut
En rad olika rapporter är tillgängliga på skärmen Skriv ut
rapport/mallista.
Med nedanstående procedur kommer du till skärmen
rapport/mallista:
1. Välj Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Räkneverk/Skriv ut rapport på pekskärmen.
3. Välj Skriv ut rapport/lista.
Välj Skriv ut rapport/lista.
Maskinstatus
Reverk
Skriv ut rapport/lista
Reverk/
Skriv ut rapport
Förbruknings- Fel
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Skriver ut listan Inställningar
Skriv ut rapport/lista
Instning av utskrift
*
Instning av utskrift
4.
Peka på knappen Inställning av utskrift.
Stäng
port
5.
Peka på knappen Inställningar - Vanliga inställningar.
Instningslista Vanliga
6.
Tryck på Start.
Instning av kopieringJobbstatus/Aktivitetsrap
Instning av faxlInstning av skanning Lista: Brevlr
AuditronadministrationRapport: Reverk
Instning av utskrift
Stäng
Rapporten skrivs ut till utmatningsfacket.
WorkCentre 7132
Instningslista Vanliga
Stäng
Snabbhandbok
3
1
2
6
4
5
87
9
#-0
C
WorkCentre 7132
Auditroninställning
Bekräfta
*
1.
Tryck på Logga in/ut på kontrollpanelen.
Alla tjänster
Kopiering
Fax
Skanning till bre vlåda
Ange korrekt användar-ID och peka sedan på knappen
2.
E-post
Nätverksskanning
Kontroller a brevlåda
Internetfax
Skanning till
SMB/FTP
1
3
2
6
4
5
87
9
#-0
C
Bekräfta.
Administrats inloggnings
Anvar-ID
Avbryt
Tangentbord
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Auditroninställning
Administrationsmeny
Systeminst
ningar
Instning av inloggning/Auditron
3.
Peka på knappen Systeminställningar.
4.
Peka på knaöpen Inställning av inloggning/Auditronläge.
SysteminstningarAnvarl
Systeminstningar Instningsmeny Administratnstningar
Instning av
inloggning/Auditronl
Peka på knappen Inställning av inloggning/Auditron.
5.
St in/kontrollera anv
arkonton
Instning av anvar-ID
Ange lord fr
kontrollpanel
WorkCentre 7132
erst anvarkonton
Instning av kontoutskrift
Instn. av inloggning/Auditronl
Snabbhandbok
Reverk (kopiering)
Stäng
Stäng
WorkCentre 7132
Auditroninställning
Auditronl
6.
Peka på knappen Tillträde till lokal maskin.
Instn. av inloggning/Auditronl
Av
Local Machine
Access
Nerksomst
Remote Access
7.
Peka på knappen Auditronläge.
Instn. av inloggning/Auditronl
Av
Local Machine
Access
Nerksomst
Remote Access
Auditronl
Tillg till brevl
Auditronl
Tillg till brevl
Avbryt Spara
Avbryt Spara
Kopiering Utskrift
WorkCentre 7132
Välj önskad auditrontjänst (kopiering, utskrift...) och peka
8.
sedan på knappen Spara.
Av
Av
Av
Av
Snabbhandbok
Avbryt Spara
WorkCentre 7132
Auditroninställning
Instning av inloggning/Auditron
St in/kontrollera anv
arkonton
Anvar-ID
Användarnamn
9.
Peka på knappen Spara.
Instn. av inloggning/Auditronl
Av
Local Machine
Access
Nerksomst
Remote Access
10.
Peka på knappen Ställ in/kontrollera användarkonton.
St in/kontrollera anv
arkonton
Instning av anvar-ID
Ange lord fr
kontrollpanel
Välj ett tillgängligt användar-ID och peka sedan på knappen
11.
Auditronl
Tillg till brevl
erst anvarkonton
Instning av kontoutskrift
Instn. av inloggning/Auditronl
Av
Av
Avbryt Spara
Reverk (kopiering)
Skapa/ta bort.
Lord
Stäng
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
Stäng
Skapa/Ta bort
WorkCentre 7132
Auditroninställning
St in/Ta bort
Avbryt
Avbryt
Spara
12.
När tangentbordet visas, anger du det nya användar-ID
och pekar sedan på knappen Spara.
13.
Peka på knappen Kontogräns.
Anvar-ID
Spara
Stäng
E-postadress
WorkCentre 7132
Användarnamn
Lösenord
Välj önskad auditrontjänst (kopiering, utskrift...) och peka
14.
Kontogr
sedan på knappen Kontogräns.
Kopiering
Fax
Skanning
Utskrift
Snabbhandbok
Tilltr till Kontogr
Totalt antal
Nollst konto
WorkCentre 7132
Auditroninställning
Ange
Kopiegräns:
Avbryt
Spara
99999
99999
Avbryt
Spara
15.
Kontogräns-värdena med sifferknapparna. Flytta
mellan fälten Färg och Svart med knappen Nästa.
Färg- Svart
(1-9,999,999) (1-9,999,999)
16.
Peka på knappen Spara.
Kopiering
Fax
Skanning
Utskrift
Tillträde till funktion Kontogr
Nästa
WorkCentre 7132
17.
Vid behov använder du knappen Tillträde till funktion för
att begränsa användningen till enbart svart, enbart färg eller
ge fritt tillträde till båda funktionerna.
18.
Peka på knappen Spara.
19.
Peka flera gånger på knappen Stäng när du vill stänga
systeminställningsskärmarna.
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Försättssidor
*
Bekräfta
Systeminst
ningar
1.
Tryck på Logga in/ut på kontrollpanelen.
Alla tjänster
Kopiering
Fax
Skanning till bre vlåda
Ange korrekt användar-ID och peka sedan på knappen
2.
E-post
Nätverksskanning
Kontroller a brevlåda
Internetfax
Skanning till
SMB/FTP
3
1
2
6
4
5
87
9
#-0
C
Bekräfta.
Adminis trats inloggnings
Anvar-ID
3.
Peka på knappen Systeminställningar.
4.
Peka på knappen Systeminställningar.
Avbry t
Tangentbord
WorkCentre 7132
5.
Peka på knappen Inställning av utskrift.
Vanliga instningar
Instning av utskrift
E-post-/Internetfax-inst
ningar
Instning av kopiering
Instning av skanning
Brevl/lagrad
Dokumentinstn.
Snabbhandbok
Stäng
Instning av nerk
Instning av faxl
WorkCentre 7132
Försättssidor
Spara
Alter nativ
Aktuella inst
ningar
Fttssida
Av
Spara
Alter nativ
Aktuella inst
ningar
Fttssida
Av
Försättssida
Avbry t
Spara
6.
Peka på knappen Andra inställningar.
7.
Leta reda på knappen Försättssida med hjälp av upp/nerpilarna. Peka på knappen Försättssida.
8.
Peka på knappen Ändra inställningar.
Ändra
WorkCentre 7132
9.
Välj önskat alternativ för försättssida och peka sedan på
knappen Spara.
Av
Fa ark
Fa ark; Sista ark
Sista ark
10.
Peka flera gånger på knappen Stäng när du vill stänga
systeminställningsskärmarna.
Snabbhandbok
Ändra inställningar
WorkCentre 7132
Byta ut färgpulverkassetterna
*
Följande fönster visas automatiskt på pekskärmen när en
färgkassett behöv er bytas. Maskinen stängs av om en kassett blir
tom.
Förbrukningsmaterial
Begärda objekt
Svart fpulver (S)
Status
Byt ut färgpulverkassetten
Du kan också kontrollera och byta ut färgpulverkassetterna enligt
följande.
1.
Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
Alla tjänster
Kopiering
Fax
Skanning till bre vlåda
E-post
Nätverksskanning
Kontroller a brevlåda
Internetfax
Skanning till
SMB/FTP
1
3
2
6
4
5
87
9
#-0
C
Stäng
Maskinstatus
WorkCentre 7132
2.
Peka på fliken Förbrukningsvaror.
Fakturering Förbrukningsvaror
Begärda objekt
Svart fpulver (S)
Snabbhandbok
Fel
Status
Byt ut färgpulverkassetten
WorkCentre 7132
Byta ut färgpulverkassetterna
Välj den kasset t som är markerad med ett kryss.
3.
Maskinstatus
4.
Fakturering Förbrukningsmaterial
Begärda objekt
Svart fpulver (S)
Peka på knappen Byt kassett.
Svart fpulver (S)
Obs! Var försiktig när du hanterar tomma kassetter så att du inte
spiller ut eventuellt kvarv arande färg.
Fel
Status
Byt ut färgpulverkassetten
Stäng
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
Byt ut kassett
WorkCentre 7132
Byta ut färgpulverkassetterna
Vänta tills rotorn är i rätt läge och meddelandet visas på skärmen.
5.
Kontrollera sedan vilken k assett som ska bytas ut.
Obs! P rovskärmen vi sar att den gula färgpulverkas setten (Y) ska
bytas.
Obs! Var försiktig när du hanterar tomma kassetter
så att du inte sp ille r ut eventuellt kvarvara nde färg.
Öppna frontluckan.
6.
StängByt ut kassett
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Byta ut färgpulverkassetterna
Öppna kassettluc kan.7.
Ta ut kassetten från maskinen.
8.
Obs! V ar försiktig när du hanterar tomma kass et ter så att du inte
spiller ut eventuellt kvarvarande färg.
Färgpulverkassetten är avsedd att återvinnas. Åters änd kassetten till
Xerox i originalförpackningen med hj älp av returetiketten som finns i
varje ny kassett.
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Byta ut färgpulverkassetterna
jämnt.
9.
Ta ut den nya färgpulverkassetten ur kartongen. Vicka kassetten
från sida till sida ungefär 10 gånger så att färgpulvret fördelas
Sätt i kassett en och passa in pilen på kassett en med pilen på
10.
maskinen. Tryck tills kassetten snäpper f as t.
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Byta ut färgpulverkassetterna
Stäng kassett l uckan.11.
Stäng frontluckan.
12.
Obs! Tryck till mitt på övre delen av luckan när du stänger den.
Om ett felmeddelande visas trycker du till på höger sida av luckan
tills den stängs ordentligt.
Om skärmen visar att en annan kassett också måste bytas,
13.
använder du samma tillvägagångssätt med den.
WorkCentre 7132
Snabbhandbok
WorkCentre 7132
Loading...