Xerox WORKCENTRE 7132 User Manual [no]

PostScript

Brukerhåndbok

ME3614NO04-01

Oversatt av Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU UK

i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren so m er vist her, som skjermbilder, symboler osv.

Xerox

den digitale X®-logoen og alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndb oken, er varemerker for

Xerox Corporation. Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkje nnes herved. Informasjonen i dette dokumentet er korrekt ved første utgivelse. Xerox forbeholder seg retten til når som

helst å endre informasjonen uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli tatt med i fremtidige utgaver av dokumentet. Den nyeste informasjonen finner du på www.xerox.com

Innhold

1 Kontrollere innholdet i PostScript®-pakken........................................7

2 Bruk i Windows 95/98/Me ......................................................................9

Om programvaren ...................................................................................9

Innholdet i programvarepakken ..........................................................9

Krav til maskinvare/programvare ......................................................10

Datamaskinsystem .......................................................................10

Grunnleggende programvare .......................................................10

Installere Adobe PostScript-skriverdriveren ..........................................10

Fremgangsmåte for installering ........................................................10

Hvis du klikker på Ikke godtatt i lisensavtalen ..............................11

Egenskaper for skriverdriveren .............................................................11

Innstillinger i kategorien Konfigurasjon .............................................12

Innstillinger ...................................................................................12

Innstillinger i kategorien Alternativer .................................................14

Innstillinger ...................................................................................15

Innstillinger i kategorien Fargeinnstillinger ........................................15

Innstillinger ...................................................................................16

Avanserte innstillinger ..................................................................16

Innstillinger i kategorien Vannmerker ...............................................17

Innstillinger ...................................................................................17

Innstillinger i kategorien Mottakerinnstillinger ...................................18

Jobbtype ......................................................................................18

Innstillinger ...................................................................................19

Bruke Hjelp ............................................................................................20

3 Bruk i Windows NT 4.0.........................................................................21

Om programvaren .................................................................................21

Innholdet i programvarepakken ........................................................21

Krav til maskinvare/programvare ......................................................22

Datamaskinsystem .......................................................................22

Grunnleggende programvare .......................................................22

Installere Adobe PostScript-skriverdriveren ..........................................22

Fremgangsmåte for installering ........................................................22

Hvis du klikker på Ikke godtatt i lisensavtalen ..............................24

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 3

Enhetsalternativer og skriverinnstillinger ...............................................24

Innstillinger i kategorien Enhetsinnstillinger ......................................25

Innstillinger ...................................................................................25

Innstillinger i kategorien Konfigurasjon .............................................26

Innstillinger ...................................................................................27

Innstillinger i kategorien Avansert .....................................................28

Innstillinger ...................................................................................28

Innstillinger i kategorien Papir/levering .............................................31

Jobbtype ......................................................................................31

Innstillinger ...................................................................................32

Innstillinger i kategorien Bildealternativer .........................................33

Innstillinger ...................................................................................33

Innstillinger i kategorien Oppsett ......................................................35

Innstillinger ...................................................................................35

Bruke Hjelp ............................................................................................35

4 Bruk i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003........37

Om programvaren .................................................................................37

Innholdet i programvarepakken ........................................................37

Krav til maskinvare/programvare ......................................................38

Datamaskinsystem ......................................................................38

Grunnleggende programvare .......................................................38

Installere skriverdriveren .......................................................................38

Fremgangsmåte for installering ........................................................39

Enhetsalternativer og skriverinnstillinger ...............................................40

Innstillinger i kategorien Enhetsinnstillinger ......................................41

Innstillinger ...................................................................................41

Innstillinger i kategorien Konfigurasjon .............................................42

Innstillinger ...................................................................................42

Oppsett av toveiskommunikasjon ................................................43

Innstillinger i kategorien Avansert .....................................................44

Innstillinger ...................................................................................44

Innstillinger i kategorien Papir/levering .............................................47

Jobbtype ......................................................................................47

Innstillinger ...................................................................................48

Status ...........................................................................................49

Innstillinger i kategorien Bildealternativer .........................................49

Innstillinger ...................................................................................49

Innstillinger i kategorien Oppsett ......................................................51

Innstillinger ...................................................................................51

Bruke Hjelp ............................................................................................51

4 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

5 Bruk på Macintosh-maskiner..............................................................53

Om programvaren .................................................................................53

Innholdet i programvarepakken ........................................................53

Krav til maskinvare/programvare ......................................................54

Datamaskinsystem .......................................................................54

Grunnleggende programvare .......................................................54

Installere Adobe PostScript-skriverressursen .......................................54

Fremgangsmåte for installering (Mac OS 9.x eller tidligere) .............54

Konfigurere skriverressursen (Mac OS 9.x eller tidligere) ................55

Fremgangsmåte for installering (Mac OS X) ....................................57

Legge til en skriver (Mac OS X) ........................................................57

Installerbart tilleggsutstyr .......................................................................59

Mac OS 9.x og tidligere ....................................................................59

Mac OS X .........................................................................................60

Innstillinger ...................................................................................60

Skriverspesifikke ressursinnstillinger .....................................................61

Mac OS 9.x og tidligere ....................................................................61

Innstillinger ...................................................................................62

Mac OS X .........................................................................................64

Innstillinger for jobbtype ...............................................................64

Innstillinger for jobbkontering .......................................................65

Innstillinger for bildevalg ..............................................................66

Innstillinger for skriverfunksjoner .................................................68

Installere skjermfontene ........................................................................69

6 Tillegg....................................................................................................71

Advarsler og begrensninger ..................................................................71

Løse problemer ............................................................................71

Utskrift ..........................................................................................71

7 Stikkord.................................................................................................73

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 5

6 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

1 Kontrollere innholdet i PostScript®-

pakken

Innholdet i pakken beskrives nedenfor. Hvis noe av dette mangler, må du kontakte Xerox Kundesupport.

ROM for PostScript-program

Med denne ROMen kan du skrive ut med PostScript på skriveren.

1 CDen PostScript Driver

Inneholder PostScript-drivere og skjermskrifter.

Dokumentasjon

• Lisensavtale

• PostScript DC readme-ark (ett enkelt ark)

• Installasjonsveiledning for PostScript-pakken

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 7

1 Kontrollere innholdet i PostScript®-pakken

8 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Om programvaren – Innholdet i programvarepakken – Krav til maskinvare/programvare

• Installere Adobe PostScript-skriverdriveren – Fremgangsmåte for installering

• Egenskaper for skriverdriveren – Innstillinger i kategorien Konfigurasjon – Innstillinger i kategorien Alternativer – Innstillinger i kategorien Fargeinnstillinger – Innstillinger i kategorien Vannmerker – Innstillinger i kategorien Mottakerinnstillinger

•Bruke Hjelp

Om programvaren

Denne delen beskriver programvaren for Windows 95, Windows 98 og Windows Me som finnes på CDen PostScript Driver.

Innholdet i programvarepakken

Følgende elementer ligger på den vedlagte CDen: Adobe PostScript Printer Driver (ver. 4.5.3) and PPD files – Adobe PostScript-

driver og PPD-filer (for Windows 95/98/Me). ATM (Adobe Type Manager) (ver. 4.1) – er nyttig når du skal installere skrifter og

aktivere og håndtere skrifter. Adobe Screen Fonts (TrueType/PostScript) – omfatter 136 skjermskrifter

(19 TrueType-skrifter og 117 PostScript-skrifter) som er kompatible med skriverskriftene. ATM brukes til å installere PostScript-skjermskriftene. Når du skriver ut med disse skriftene, anbefales det å bruke Adobe PostScript-skriverdriveren (versjon 4.5.3).

Adobe Acrobat Reader – brukes til å vise og skrive ut PDF-filer på alle de viktigste plattformene for datamaskiner.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 9

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Krav til maskinvare/programvare

Minimumskravene for skriverdriveren for Windows 95/Windows 98/Windows Me beskrives nedenfor.

Datamaskinsystem

PC der Windows 95/Windows 98/Windows Me kan kjøre.

Grunnleggende programvare

Windows 95, Windows 98 eller Windows Me

Installere Adobe PostScript-skriverdriveren

Følg fremgangsmåten nedenfor når du skal installere versjon 4.5.3 av Adobe PostScript-skriverdriveren i Windows 95, Windows 98 eller Windows Me.

I denne delen brukes installering av skriverdriveren for Windows 98 som eksempel. Installeringen av skriverdriveren kan avbrytes ved å klikke på [Avbryt] i dialogboksen

som vises under installeringen. Du kan også klikke på [Tilbake] for å ignorere innstillingene i den gjeldende dialogboksen og gå tilbake til den forrige.

Fremgangsmåte for installering

1. Start Windows 98.

2. Gå til Start-menyen, pek på Innstillinger og klikk på [Skrivere].

3. Dobbeltklikk på [Legg til skriver] i vinduet Skrivere.

4. Klikk på [Neste].

5. Velg hvordan skriveren er tilkoplet datamaskinen, og klikk på [Neste].

Velg [Lokal skriver] når skriveren er koplet direkte til datamaskinen. Hvis ikke, velger du [Nettverksskriver]. Følgende er et eksempel på en lokal skriver.

MERK: Hvis du velger [Nettverksskriver], må du angi banen til skriveren i boksen for nettverksbane eller kønavn.

6. Sett inn CDen PostScript Driver i CD-stasjonen.

7. Klikk på [Har diskett].

8. Skriv inn stasjonsnavn:\Norsk\Skriverdriver\win9x_Me i boksen Kopier

produsentens filer fra, og klikk på [OK]. I denne håndboken har vi brukt E: som CD-stasjon. Hvis du brukes en annen stasjon som CD-stasjon, må du endre til aktuell stasjonsbokstav.

MERK: Klikk på [Bla gjennom] for å angi en mappe på CDen.

9. Velg skrivermodellen du har, i listen Skrivere, og klikk på [Neste].

10 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

10. Velg porten du bruker, og klikk på [Neste].

11. Skriv inn et navn på skriveren, og angi om du vil bruke skriveren som

standardskriver. Klikk deretter på [Neste].

12. Angi om du vil skrive ut et testark, og klikk på [Fullfør].

Installeringen starter.

13. Les lisensavtalen for sluttbrukere, og klikk på [Godta].

Hvis du klikker på [Ikke godtatt], slår du opp på Hvis du klikker på Ikke godtatt i lisensavtalen på side 11 for å få flere opplysninger.

14. Kontroller at skriveren er lagt til i vinduet Skrivere.

Installeringen av skriverdriveren er nå fullført. Ta ut CDen fra CD-stasjonen. Slå opp på Egenskaper for skriverdriveren på side 11 hvis du vil vite hvordan du

konfigurerer skriveren. Oppbevar CD-ROMen på et sikkert sted.

Hvis du klikker på Ikke godtatt i lisensavtalen

Klikk på [Nei] hvis du vil fortsette å installere.

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Klikk på [Ja] hvis du vil avbryte installeringen. Det legges til en skriver i vinduet Skrivere, men skriverdriveren er ikke installert riktig.

Når du høyreklikker på skriveren og velger [Egenskaper] fra menyen, legges kategorien Installer på nytt til i dialogboksen for skriverdriverens egenskaper. Følg instruksjonene i denne kategorien.

Når du har installert skriverdriveren på nytt, slår du opp på Egenskaper for skriverdriveren på side 11 for å stille inn skriveren.

Egenskaper for skriverdriveren

I denne delen beskrives skriverspesifikke innstillinger i skriverdriveren.

• Kategorien Konfigurasjon

• Kategorien Alternativer

• Kategorien Fargeinnstillinger

• Kategorien Vannmerker

• Kategorien Mottakerinnstillinger

MERK: Du kan også slå opp i Hjelp hvis du vil ha en beskrivelse av disse innstillingene. Slå opp på Bruke Hjelp på side 20 hvis du vil vite hvordan du bruker Hjelp.

Hvis du vil vise egenskapene for skriverdriveren, merker du skriverikonet i vinduet Skrivere og velger deretter [Egenskaper] på Fil-menyen.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 11

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Innstillinger i kategorien Konfigurasjon

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Konfigurasjon. Velg funksjonen du vil endre, i Funksjonsliste, og endre innstillingene i

redigeringsboksen nedenfor listen.

Innstillinger

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Standardinnst.]. MERK: Hvilke innstillinger som kan velges, varierer avhengig av hvilke alternativer

som er installert. Før du endrer innstillingene, må du se etter at alle innstillinger for programvarealternativene er fullført. Slå opp på Innstillinger i kategorien Alternativer på side 14.

Sortert – brukes til å angi om en jobb som består av flere sider, skal sorteres når den skrives ut.

Stifting – brukes til å angi om utskriftene skal stiftes og hvor stiften skal plasseres. Du kan stifte fra 2 til 50 ark på 80 g/m

eller tynnere papir.

MERK: Du kan ikke stifte dokumenter når du har valgt noe annet enn Etterbehandler for Mottaker i kategorien Papir.

Forskyvning – brukes til å angi at separate jobber eller kopisett skal forskyves til hver sin side i mottakeren, slik at de lettere kan skilles fra hverandre.

12 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Materetning – brukes til å angi retningen til papiret når det skrives ut fra spesialmagasinet. Når papiret skal mates med kortsiden først, velger du [Liggende]. Når papiret skal mates med langsiden først, velger du [Stående].

Omslag foran – brukes til å angi papirmagasinet som omslaget foran skal mates fra. Omslag bak – brukes til å angi papirmagasinet som omslaget bak skal mates fra. Skriv ut på skilleark – brukes til å angi om transparentskillearkene skal ha samme

trykk som transparentene. Mat skilleark fra – brukes til å angi hvilket papirmagasin som transparentskilleark skal

mates fra. Hvis du velger [Automatisk], mates disse arkene fra magasinet som er angitt på maskinen.

Skriv ut blandede originalformater – brukes til å angi om blandede originalformater skal benyttes for 2-sidig utskrift.

Bildeforbedring – brukes til å angi om bildeforbedring skal anvendes. Når du velger [På], blir utskriften jevnere. Dermed reduseres ujevne kanter ved at oppløsningen i bildet økes på en kunstig måte. Når du skriver ut punktgrafikkbilder som er sammensatt av grove rasterpunkt, er jevn fargegradering i enkelte situasjoner ikke mulig. I slike tilfeller velger du [Av].

Kladdemodus - Brukes til å angi om forbruket av fargepulver skal reduseres ved utskrift av kladder. Når du velger [På], blir utskriftsfargene generelt lysere. In nstillingen passer best for utskrifter der det ikke er nødvendig med høy utskriftskvalitet.

Reservemagasin – brukes til å angi hva som skal gjøres når papiret for ønsket utskriftsformat ikke ligger i maskinen.

Bruk skriverinnstillinger – brukes til å velge skriverinnstillingene. Innstillingene kan bekreftes på kontrollpanelet.

Vis melding – brukes til å vise meldinger om papirmagasiner på kontrollpanelet. Det er ikke mulig å skrive ut før det er lagt i papir.

Bruk nærmeste format (automatisk tilpasning) – brukes til å velge nærmeste papirformat og justere bildestørrelsen automatisk hvis det er nødvendig.

Bruk nærmeste format (ingen zoom) – brukes til å velge nærmeste papirformat og skrive ut samme bildestørrelse.

Bruk større format (automatisk tilpasning) – brukes til å velge e t papirformat som er større enn originalen, og justere bildestørrelsen automatisk hvis det er nødvendig.

Bruk større format (ingen zoom) – brukes til å velge et papirformat som er større enn originalen, og skrive ut samme bildestørrelse.

Magasin 5 (spes.mag.) – brukes til å mate fra spesialmagasinet.

Hopp over tomme sider – brukes til å angi om det skal hoppes over tomme sider når

dokumenter som skal skrives ut, inneholder tomme sider. Auto. orientering for tilpasset papir – brukes til å angi om orienteringen til det

tilpassede papiret skal endres. Lysstyrke – brukes til å justere lysstyrken til bilder som skal skrives ut.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 13

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Tilgjengelig skriverminne – brukes til å angi hvor mye skriverminne (i kB) som kan brukes, i redigeringsboksen. Det er vanligvis ikke nødvendig å endre dette.

Tilgjengelig hurtigbuffer for skrift – brukes til å angi hvor mye minne for hurtigbufferen for skrift (i kB) som kan brukes, i redigeringsboksen. Det er vanligvis ikke nødvendig å endre dette.

Kontomodus – brukes til å angi om alle brukere eller bare systemadministratorer skal kunne endre innstillinger som gjelder godkjenning.

Innstillinger i kategorien Alternativer

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Alternativer. Velg funksjoner under Maskinvarealternativer, og endre innstillingene i

redigeringsboksen nedenfor listen. Hvis funksjonen skal brukes, må de nødvendige innstillingene angis i denne kategorien.

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Standard].

14 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

Innstillinger

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Papirmagasinkonfigurasjon – brukes til å angi hvilke typer papirmagasiner som er montert på maskinen.

Når [Magasin 1] velges, er magasin 1 tilgjengelig (standardkonfigurasjon). Når [3 magasiner] velges, er magasin 2 og 3 montert. Når [3 magasiner (stormag.)] velges, er dobbeltmagasinet med magasin 2 og 3

montert. Tosidigmodul – brukes til å angi om en tosidigmodul er montert. Hvis en slik enhet er

montert, velger du [Tilgjengelig]. Leveringsvalg – brukes til å angi om den innerste mottakeren eller etterbehandleren

er montert. Sidemottaker – brukes til å angi at sidemottakeren er montert. Hvis en slik enhet er

montert, velger du [Tilgjengelig]. Harddisk – brukes til å angi om harddisken (tilleggsutstyr) er montert. Hvis en slik

enhet er montert, velger du [Tilgjengelig].

Minne – brukes til å angi størrelsen på skriverminnet.

Innstillinger i kategorien Fargeinnstillinger

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Fargeinnstillinger.

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Standardinnst.].

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 15

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Innstillinger

Leveringsfarge – brukes til å angi utskrift i fullfarge eller sort-hvitt. Bildekvalitet – brukes til å angi hva som skal prioriteres for utskriften.

Høy hastighet – brukes til å angi at hastighet skal prioriteres fremfor bildekvalitet. Standard – brukes til å angi at det skal skrives ut med full bildekvalitet.

Bildetype – brukes til å angi hvilken fargejustering som er optimal for typen dokument

som skal skrives ut.

Standard – brukes til å angi at utskrift skal optimaliseres for for retningsdokumenter som inneholder tekst og grafiske fremstillinger.

Fotografier – brukes til å angi at utskrift skal optimaliseres for bilder med høy gradering, slik at fotografier kan gjengis på beste måte.

Presentasjon – brukes til å angi at utskrift skal optimaliseres for presentasjonsmateriale, slik at livlige farger oppnås.

Nettsider – brukes til å angi at utskrift skal optimaliseres for bilder med lav oppløsning, for eksempel Web-sider og skjermbilder.

CAD – brukes til å angi at utskrift skal optimaliseres for gjengivelse av t ynne streker og tynn tekst.

Av – brukes til å angi at farger ikke skal justeres ved utskrift.

Avanserte innstillinger

Raster – brukes til å angi skriverenhetens bildeforbedringsmodus. RGB-gammakorrigering – brukes til å angi gammaverdien for fargejusteringen som

er nødvendig for å skanne originalen nøyaktig. Garantert grått – brukes til å angi at bildeområder som ikke er rastrerte, skal skrives

ut kun i sort. Vis advarsel om fargeinnstillinger – når dette alternativet er merket, vises

dialogboksen Optimale fargeinnstillinger hvis et alternativ for fargeavstemming av bilde er valgt i kategorien Grafikk. Innstillingene for fargeavstemming av bilde er bare tilgjengelige når en ICC-profil er koplet til kategorien Fargebehandling.

16 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

Innstillinger i kategorien Vannmerker

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Vannmerker.

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Innstillinger

Velg et vannmerke – brukes til å angi vannmerket som skal settes på utskriften(e).

Velg [Slett] hvis du vil fjerne vannmerket fra listen. Klikk på [Red iger] eller [Nytt] hvis du vil redigere vannmerket og angi tekst, skrift, skriftstørrelse, skriftstil, vinkel, plassering på siden og RGB-farge for vannmerket.

Skriv ut vannmerke – brukes til å angi hvordan og når vannmerket skal skrives ut. Når [Bare på første side] velges, skrives vannmerket ut bare på første side i

utskriftsjobben. Når [I bakgrunnen] velges, skrives vannmerket ut bak sidebildet. Når [Bare som kontur] velges, skrives vannmerket ut med konturskrift.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 17

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Innstillinger i kategorien Mottakerinnstillinger

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Mottakerinnstillinger.

Jobbtype

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Standardinnst.].

Du kan velge Sikret utskrift, Prøvesett eller Utsatt utskrift. Med Sikret utskrift lagres utskriftsjobber midlertidig på skriveren, og deretter skrives

jobbene ut når utskriftsinstruksjoner mottas fra kontrollpanelet. Med Prøvesett skrives det ut bare ett eksemplar når flere eksemplarer er angitt. Hvis

prøvesettet ser fint ut, kan resten av settene skrives ut. Med Utsatt utskrift lagres utskriftsjobber midlertidig på skriveren, og deretter skrives

jobbene ut til angitt tidspunkt. Du må skrive inn brukerkoden og passordet for Jobbtype for å kunne bruke Sikret

utskrift, Prøvesett og Utsatt utskrift. Passordet som angis, vises som stjernetegn (*). Vanlig utskrift – velges når du skal ikke ønsker å skrive ut som sikret utskrift, prøvesett

eller utsatt utskrift.

Sikret utskrift – velges når du ønsker å skrive ut som sikret utskrift. Prøvesett – velges når du ønsker å skrive ut som prøvesett. MERK: Sortert må være valgt i kategorien Utskriftsformat, som du finner på

programmets Fil-meny, når du skal bruke Jobbtype.

18 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Utsatt utskrift – velges når du ønsker å utsette utskrift. Slå opp i den elektroniske hjelpen hvis du vil vite mer om hvordan skriveren brukes. Brukerkode – brukes til å vise brukerkoden for Jobbtype. Brukerkoden som vises, er

brukerkoden som er angitt i kategorien Konfigurasjon. Dette alternativet kan bare velges når tilsvarende innstilling er angitt i kategorien Konfigurasjon. Innstillingen er bare til informasjon – den kan ikke endres her.

Passord – brukes til å vise passordet for sikret utskrift som er angitt i kategorien Konfigurasjon. Hvert siffer du angir, vises som et stjernetegn (*). Dette alternativet kan bare velges når tilsvarende innstilling er angitt i kategorien Konfigurasjon. Innstillingen er bare til informasjon – den kan ikke endres her.

Hent dokumentnavn – brukes til å velge hvilken metode som skal brukes til å angi dokumentnavnet. Hvis du har valgt Automatisk henting, kan et gyldig dokumentnavn bestå av opptil 24 alfanumeriske tegn.

Dokumentnavn – når Angi dokumentnavn velges i listen Hent dokumentnavn, kan du angi et navn på opptil 24 alfanumeriske tegn.

Starttid for utskrift – brukes til å angi klokkeslettet for utskrift av en utsatt jobb. Plasser markøren i time- eller minuttboksen, og trykk på pil opp eller ned for å angi starttidspunktet. Du kan også angi klokkeslettet ved å skrive det direkte inn i boksene. Standardinnstillingen er 00.00.

Innstillinger

Tilpass til nytt papirformat – brukes til å velge papirformatet for utskriftene.

Sidebildene forstørres eller forminskes automatisk avhengig av papirformatet som velges her, og papirformatet som er valgt i kategorien Papir.

Hvis du for eksempel velger [B5] som papirformat i kategorien Papir og [A4] som nytt format, forstørres sidebildene automatisk ved utskrift.

Hvis du velger [Ingen], skrives jobben ut basert på papirformatet som er valgt i programmet.

Forside – brukes til å angi om utskriften skal ha en forside. Hvis [Bruk skriverinnstillinger] er valgt, brukes skriverinnstillingene. Når [Skriv ut startside] er valgt, skrives forsiden ut som startside. Bekreftelse av jobb via e-post – brukes til å angi om det skal varsles via e-post at

utskriftsjobben er ferdig. Standardinnstillingen er [Av].

E-postadresse – brukes til å angi e-postadressen for varsling via e-post.

Vis advarsel om mottakerinnstillinger – ved utskrift kontrollerer skriverdriveren om

innstillingen for leveringsformat er i konflikt med andre innstillinger. Når dette alternativet aktiveres, vises det en dialogboks hvis det ikke er samsvar

mellom innstillingene ved utskrift. Kontroller innholdet i dialogboksen, og løs konflikten slik at du kan fortsette å skrive ut.

Hvis dette alternativet ikke er aktivert, vises det ikke noen konfliktdialogboks. Innstillingen som er i konflikt, blir imidlertid endret automatisk, og utskriften fortsetter.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 19

2 Bruk i Windows 95/98/Me

Rotering (180 grader) – merk av for dette alternativet hvis du vil rotere utskriftene 180 grader. Standardinnstillingen er [Av].

Bruke Hjelp

Her får du vite hvordan du bruker Hjelp.

1. Klikk på , og et spørsmålstegn (?) vises ved siden av markøren. Deretter kan

du klikke på elementet som du vil vite mer om. Det åpnes da et vindu med aktuell informasjon. Klikk inne i vinduet når du ønsker å lukke det.

2. Klikk på [Hjelp], og et vindu med informasjon om gjeldende kategori åpnes.

20 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

3 Bruk i Windows NT 4.0

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Om programvaren – Innholdet i programvarepakken – Krav til maskinvare/programvare

• Installere Adobe PostScript-skriverdriveren – Fremgangsmåte for installering

• Enhetsalternativer og skriverinnstillinger – Innstillinger i kategorien Enhetsinnstillinger – Innstillinger i kategorien Konfigurasjon – Innstillinger i kategorien Avansert – Innstillinger i kategorien Papir/levering – Innstillinger i kategorien Bildealternativer – Innstillinger i kategorien Oppsett

•Bruke Hjelp

Om programvaren

Denne delen beskriver programvaren for Windows NT 4.0 som finnes på CDen PostScript Driver.

Innholdet i programvarepakken

Følgende elementer ligger på den vedlagte CDen: Adobe PostScript Printer Driver (ver. 5.2.2) and PPD files – Adobe PostScript-

driver og PPD-filer (for Windows NT 4.0). ATM (Adobe Type Manager) (ver. 4.1) – er nyttig når du skal installere skrifter og

aktivere og håndtere skrifter. Adobe Screen Fonts (TrueType/PostScript) - inneholder 136 skjermskrifter

Adobe Acrobat Reader – brukes til å vise og skrive ut PDF-filer på alle de viktigste plattformene for datamaskiner.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 21

3 Bruk i Windows NT 4.0

Krav til maskinvare/programvare

Minimumskravene for skriverdriveren for Windows NT 4.0 beskrives nedenfor.

Datamaskinsystem

PC der operativsystemet Windows NT 4.0 kan kjøre.

Grunnleggende programvare

Windows NT Workstation 4.0 / Windows NT Server 4.0 (Service Pack 6a eller senere)

Installere Adobe PostScript-skriverdriveren

Følg fremgangsmåten nedenfor når du skal installere versjon 5.2.2 av Adobe PostScript-skriverdriveren i Windows NT.

Installeringen av skriverdriveren kan avbrytes ved å klikke på [Avbryt] i dialogboksen som vises under installeringen. Du kan også klikke på [Tilbake] for å slette innstillingene i gjeldende dialogboks og gå tilbake til forrige dialogboks.

Fremgangsmåte for installering

1. Start Windows NT 4.0.

MERK: Logg deg på som gruppemedlem i privilegerte brukere eller som administrator. Slå opp i dokumentasjonen for Windows NT 4.0 hvis du vil vite mer om gruppen for privilegerte brukere.

2. Gå til Start-menyen, pek på Innstillinger, og klikk på [Skrivere].

3. Dobbeltklikk på [Legg til skriver] i vinduet Skrivere.

4. Velg hvordan skriveren er tilkoplet datamaskinen, og klikk på [Neste]. Velg [Min

datamaskin] hvis skriveren er koplet direkte til datamaskinen eller til nettverket i TCP/IP(LPD)-miljøet. Velg [Skriverserver for nettverket] i andre tilfeller. Følgende er et eksempel på en lokal skriver.

MERK: Angi målskriveren i dialogboksen Koble til skriver hvis du valgte [Skriverserver for nettverket].

22 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

3 Bruk i Windows NT 4.0

5. Velg porten du bruker, og klikk på [Neste].

6. Sett inn CDen PostScript Driver i CD-stasjonen.

7. Klikk på [Har diskett].

8. Skriv inn Stasjonsnavn:\Norsk\Skriverdriver\NT40 i boksen Kopier produsentens

filer fra, og klikk på [OK]. I denne håndboken har vi brukt E: som CD-stasjon. Hvis du brukes en annen stasjon som CD-stasjon, må du endre til aktuell stasjonsbokstav.

MERK: Klikk på [Bla gjennom] for å angi en mappe på CDen.

9. Velg skrivermodellen i listen Skrivere, og klikk på [Neste].

10. Angi skrivernavnet, spesifiser om du vil bruke skriveren som standardskriver og

klikk på [Neste].

11. Velg [Ikke delt], og klikk på [Neste].

Vi anbefaler at du installerer skriveren på hver enkelt datamaskin med fremgangsmåten som er beregnet for operativsystemet.

12. Angi om du vil skrive ut et testark, og klikk på [Fullfør].

Installeringen starter.

13. Les lisensavtalen for sluttbrukere, og klikk på [Godta].

Hvis du klikker på [Ikke godtatt], slår du opp på Hvis du klikker på Ikke godtatt i lisensavtalen på side 24 hvis du vil ha mer informasjon.

14. Kontroller at skriveren er lagt til i vinduet Skrivere.

Installeringen av skriverdriveren er nå fullført. Ta ut CDen fra CD-stasjonen. Slå opp på Enhetsalternativer og skriverinnstillinger på side 24 hvis du vil vite hvordan

du konfigurerer skriveren. Oppbevar CD-ROMen på et sikkert sted.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 23

3 Bruk i Windows NT 4.0

Hvis du klikker på Ikke godtatt i lisensavtalen

Klikk på [Nei] for å gå tilbake til trinn 13 og fortsette å installere. Klikk på [Ja] hvis du vil avbryte installeringen. Det legges til en skriver i vinduet

Skrivere, men skriverdriveren blir ikke installert riktig. Merk skriveren, og klikk på [Egenskaper] på Fil-menyen. Kategorien Installer på nytt

legges til i dialogboksen for skriverdriverens egenskaper. Følg instruksjonene i denne kategorien.

Når du har installert på nytt, slår du opp på Enhetsalternativer og skriverinnstillinger på side 24 for å stille inn skriveren.

Enhetsalternativer og skriverinnstillinger

Denne delen beskriver skriverspesifikke innstillinger for skriverdriverens egenskaper og forhåndsinnstillinger for dokumenter.

• Installerbare alternativer i kategorien Enhetsinnstillinger

• Kategorien Konfigurasjon

• Skriverspesifikke områder i kategorien Avansert

• Kategorien Papir/levering

• Kategorien Bildealternativer

• Kategorien Oppsett

MERK: Du kan også slå opp i Hjelp hvis du vil ha en beskrivelse av disse innstillingene. Slå opp på Bruke Hjelp på side 35.

Hvis du vil vise kategorien Enhetsinnstillinger eller Konfigurasjon, merker du skriverikonet i vinduet Skrivere og velger deretter Egenskaper fra Fil-menyen.

Hvis du vil vise kategorien Avansert, Papir/levering, Bildevalg eller Oppsett, merker du skriverikonet i vinduet Skrivere og velger deretter Dokumentstandarder på Fil-menyen.

24 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

Innstillinger i kategorien Enhetsinnstillinger

I denne delen beskrives installerbare alternativer i kategorien Enhetsinnstillinger. For å få riktig utskrift må de nødvendige innstillingene angis i denne kategorien.

Velg et element under Installerbare alternativer, og endre innstillingen i redigeringsboksen nederst i kategorien.

3 Bruk i Windows NT 4.0

Innstillinger

Papirmagasinkonfigurasjon – brukes til å angi hvilke typer papirmagasiner som er

montert på maskinen. Når [Magasin 1] velges, er magasin 1 tilgjengelig (standardkonfigurasjon). Når [3 magasiner] velges, er magasin 2 og 3 montert. Når [3 magasiner (stormag.)] velges, er dobbeltmagasinet med magasin 2 og 3

montert. Tosidigmodul – brukes til å angi om en tosidigmodul er montert. Hvis en slik enhet er

montert, velger du [Tilgjengelig]. Leveringsvalg – brukes til å angi om den innerste mottakeren eller etterbehandleren

er montert.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 25

3 Bruk i Windows NT 4.0

Sidemottaker – brukes til å angi at sidemottakeren er montert. Hvis en slik enhet er montert, velger du [Tilgjengelig].

Innstillinger for papirformat – brukes til å angi papirformatgruppen for ulike områder, slik at det er mulig å velge formatene som er vanlige i et område.

Bytt papirformat (8K/16K) – brukes til å angi ønsket språk, slik at det er mulig å aktivere den mest aktuelle typen av papirformatene 8K og 16K.

Fargemodus – brukes til å angi fargeinnstillingene. Hvis [Sort-hvitt] velges, skrives alle farger ut i sort.

Harddisk – brukes til å angi om harddisken (tilleggsutstyr) er montert. Hvis en slik enhet er montert, velger du [Tilgjengelig].

Innstillinger i kategorien Konfigurasjon

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Konfigurasjon.

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Standardinnst.].

26 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

Innstillinger

3 Bruk i Windows NT 4.0

Kontomodus – brukes til å angi om alle brukere eller bare systemadministratorer skal kunne endre innstillinger som gjelder godkjenning.

Detaljerte brukerinnstillinger – brukes til å angi informasjon om godkjenning.

Bruk standard brukerinnstillinger – verdiene som angis med denne funksjonen,

brukes som godkjenningsparametere. – Angi brukerkode – brukes til å velge hvordan brukerkoden skal angis. – Brukerkode – brukes til å angi en brukerkode. – Passord – brukes til å angi passordet for brukerkoden. – Kontokode – brukes til å angi en kontokode. – Faktureringskode – brukes til å angi en brukerkode for betalingsutskrift. – Passord – brukes til å angi passordet for faktureringskoden. Be bruker om innstillinger – velg denne funksjonen hvis du vil vise dialogboksen

[Angi brukerinformasjon] hver gang du begynner å skrive ut. Brukeren blir da bedt om å oppgi godkjenningsinformasjon, for eksempel brukerkoden.

– Vis tidligere brukerinformasjon – merk boksen for å lagre brukerinformasjonen

som ble angitt i dialogboksen [Angi brukerinformasjon], og vise informasjonen i boksen som standard neste gang.

– Skjul brukerkode (***) – merk boksen for å angi om en brukerkode skal vises

eller skjules når den angis.

– Skjul kontokode (***) – merk boksen for å angi om en kontokode skal vises elle r

skjules når den angis.

Høy utskriftshastighet – angi denne funksjonen for å forbedre utskriftshastigheten når du bruker et program som genererer PostScript direkte.

Hent informasjon fra skriver – hvis du klikker på [Hent informasjon fra skriver] når maskinen brukes som nettverksskriver, bekreftes skriveralternativets installasjonsstatus ved hjelp av skriverporten som skriveren er koplet til, og dette gjenspeiles i Maskinvarealternativer.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 27

3 Bruk i Windows NT 4.0

Innstillinger i kategorien Avansert

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Avansert. Velg et element i kategorien Avansert, og endre innstillingen i redigeringsboksen nederst i kategorien.

Innstillinger

MERK: Hvilke innstillinger som kan velges, varierer avhengig av hvilke alternativer

som er installert. Før du endrer innstillingene, må du se etter at alle innstillinger for programvarealternativene er fullført. Slå opp på Innstillinger i kategorien Enhetsinnstillinger på side 25.

Antall – brukes til å angi antallet eksemplarer som skal lages.

Sortert – brukes til å angi at de ferdige dokumentene skal sorteres.

Bildeorientering – brukes til å angi bildeorientering, stående eller liggende, når

blandede formater skal stiftes. TrueType-skrifter – brukes til å håndtere skrifter for dokumenter som inneholder

TrueType-skrifter.

Erstatt med enhetsskrift – brukes til å erstatte TrueType-skrifter med skrifter som er innebygd på maskinen.

Last ned som nedlastbar skrift – brukes til å laste ned skriften til maskinen som en nedlastbar skrift.

Forminsk/forstørr – brukes til å angi en gjengivelsesprosent på mellom 25 og 400 prosent.

Farge – brukes til å angi bildegjengivelse i fullfarge eller sort-hvitt.

28 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

3 Bruk i Windows NT 4.0

Format for PostScript-utdata – brukes til å angi standard PostScript-filformat når det lagres til en fil.

Optimaliser for hastighet – brukes til å angi at skriveren skal behandle jobber raskere.

Optimaliser for flyttbarhet – brukes til å angi at flyttbarhetsfeil skal reduseres. Encapsulated PostScript – brukes til å opprette en EPS-fil (Encapsulated

PostScript).

Arkivformat – brukes til å opprette en arkivformatfil.

Nedlastingsalternativ for TrueType-skrift – brukes til å angi hvordan skrifter skal

håndteres for dokumenter som inneholder TrueType-skrifter, når det lagres til en fil.

Automatisk – brukes til å angi at skrifter skal håndteres automatisk. Kontur – brukes til å angi som konturskrifter (vektor). Punktgrafikk– brukes til å angi som punktgrafikk. Opprinnelig TrueType – brukes til å angi TrueType-skrifter i opprinnelig format.

Språknivå for Postscript – brukes til å angi PostScript-språknivå for å oppnå

kompatibilitet med andre maskiner (1, 2 eller 3) når det lagres til en fil. Skriv ut PostScript-feilinformasjon – brukes til å angi om PostScript-feil skal

rapporteres når det lagres til en fil. Speilvend bilde – brukes til å angi om venstre og høyre side skal speilvendes når det

lagres til en fil. Materetning – brukes til å angi retningen til papiret når det skrives ut fra

spesialmagasinet. Når papiret skal mates med kortsiden først, velger du [Liggende]. Når papiret skal mates med langsiden først, velger du [Stående].

Forskyvning – brukes til å angi at separate jobber eller kopisett skal forskyves til hver sin side i mottakeren, slik at de lettere kan skilles fra hverandre.

Omslag foran – brukes til å angi papirmagasinet som omslaget foran skal mates fra. Omslag bak – brukes til å angi papirmagasinet som omslaget bak skal mates fra. Transparentskilleark – brukes til å velge skillearkene som skal settes inn mellom

transparenter.

Mat skilleark fra – brukes til å angi hvilket papirmagasin som transparentskilleark skal mates fra. Hvis du velger [Automatisk], mates det fra magasinet som er angitt på maskinen.

Skriv ut på skilleark – brukes til å angi om transparentskillearkene skal ha samme trykk som transparentene.

Papirtype (skilleark) – brukes til å angi papirtypen til transparentskillearkene.

Bildeforbedring – brukes til å angi om bildeforbedring skal anvendes. Når du velger

[På], blir utskriften jevnere. Dermed reduseres ujevne kanter ved at oppløsningen i bildet økes på en kunstig måte. Når du skriver ut punktgrafikkbilder som er sammensatt av grove rasterpunkt, er jevn fargegradering i enkelte situasjoner ikke mulig. I slike tilfeller velger du [Av].

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 29

3 Bruk i Windows NT 4.0

Garantert grått – brukes til å angi at bildeområder som ikke er rastrerte, skal skrives ut kun i sort.

Rotering (180 grader) – merk av for dette alternativet hvis du vil rotere utskriftene 180 grader. Standardinnstillingen er [Av].

Hopp over tomme sider – brukes til å angi om det skal hoppes over tomme sider når dokumenter som skal skrives ut, inneholder tomme sider.

Kladdemodus – brukes til å angi om forbruket av fargepulver skal reduseres ved utskrift av kladder. Når du velger [På], blir utskriftsfargene generelt lysere. Innstillingen passer best for utskrifter der det ikke er nødvendig med høy utskriftskvalitet.

utskriftsjobben er ferdig. Standardinnstillingen er [Av].

E-postadresse – brukes til å angi e-postadressen for varsling via e-post.

Reservemagasin – brukes til å angi hva som skal gjøres når papiret for ønsket

utskriftsformat ikke ligger i maskinen.

Bruk skriverinnstillinger – brukes til å velge skriverinnstillingene. Innstillingene kan bekreftes på kontrollpanelet.

Vis melding – brukes til å vise meldinger om papirmagasiner på kontrollpanelet. Det er ikke mulig å skrive ut før det er lagt i papir.

Bruk nærmeste format (automatisk tilpasning) – brukes til å velge nærmeste papirformat og justere bildestørrelsen automatisk hvis det er nødvendig.

Bruk nærmeste format (ingen zoom) – brukes til å velge nærmeste papirformat og skrive ut samme bildestørrelse.

Bruk større format (automatisk tilpasning) – brukes til å velge et papirforma t som er større enn originalen, og justere bildestørrelsen automatisk hvis det er nødvendig.

Bruk større format (ingen zoom) – brukes til å velge et papirformat som er større enn originalen, og skrive ut samme bildestørrelse.

Magasin 5 (spes.mag.) – brukes til å mate fra spesialmagasinet.

Auto. orientering for tilpasset papir – brukes til å angi om orienteringen til papiret

skal korrigeres automatisk når det skrives ut på en tilpasset papirstørrelse. Skriv ut blandede originalformater – brukes til å angi om blandede originalformater

skal benyttes for 2-sidig utskrift. EMF-utskriftskø – brukes til å angi køformatet til utskriftsdataene på harddisken.

30 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

Innstillinger i kategorien Papir/levering

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Papir/levering.

3 Bruk i Windows NT 4.0

Jobbtype

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Standardinnst.].

Du kan velge Sikret utskrift, Prøvesett eller Utsatt utskrift. Med Sikret utskrift lagres utskriftsjobber midlertidig på skriveren, og deretter skrives

jobbene ut når utskriftsinstruksjoner mottas fra kontrollpanelet. Med Prøvesett skrives det ut bare ett eksemplar når flere eksemplarer er angitt. Hvis

prøvesettet ser fint ut, kan resten av settene skrives ut. Med Utsatt utskrift lagres utskriftsjobber midlertidig på skriveren, og deretter skrives

jobbene ut til angitt tidspunkt. Du må skrive inn brukerkoden og passordet for Jobbtype for å kunne bruke Sikret

utskrift, Prøvesett og Utsatt utskrift. Passordet som angis, vises som stjernetegn (*). Vanlig utskrift – velges når du skal ikke ønsker å skrive ut som sikret utskrift, prøvesett

eller utsatt utskrift.

Sikret utskrift – velges når du ønsker å skrive ut som sikret utskrift. Prøvesett – velges når du ønsker å skrive ut som prøvesett. Utsatt utskrift – velges når du ønsker å utsette utskrift.

Slå opp i den elektroniske hjelpen hvis du vil vite mer om hvordan skriveren brukes.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 31

3 Bruk i Windows NT 4.0

Brukerkode – brukes til å vise brukerkoden for Jobbtype. Brukerkoden som vises, er brukerkoden som er angitt i kategorien Konfigurasjon. Dette alternativet kan bare velges når tilsvarende innstilling er angitt i kategorien Konfigurasjon. Innstillingen er bare til informasjon – den kan ikke endres her.

Passord – brukes til å vises passordet for sikret utskrift, som er angitt i kategorien Konfigurasjon. Hvert siffer du angir, vises som et stjernetegn (*). Dette alternativet kan bare velges når tilsvarende innstilling er angitt i kategorien Konfigurasjon. Innstillingen er bare til informasjon – den kan ikke endres her.

Dokumentnavn – når Angi dokumentnavn velges i listen Hent dokumentnavn, kan du angi et navn på opptil 24 alfanumeriske tegn.

Innstillinger

Papirformat – brukes til å angi papirformatet det skal skrives ut på. Papirmagasin – brukes til å angi papirmagasinet det skal skrives ut fra. Papirtype – brukes til å angi hvilken papirtype det skal skrives ut på. 1-sidig/2-sidig utskrift – brukes til å angi om det skal skrives ut på begge sider av

arket. Den valgfrie tosidigmodulen må være montert for at dette alternativet skal kunne velges.

Leveringsfarge – brukes til å angi utskrift i fullfarge eller sort-hvitt. Stifting – brukes til å angi stiftplasseringen og antallet stifter. Den valgfrie

etterbehandleren må være montert for at dette alternativet skal kunne velges. Innstilling for blandede papirformater – brukes til å vise formatet til de blandede

papirformatene. Mottaker – brukes til å angi mottakeren.

32 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

Innstillinger i kategorien Bildealternativer

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Bildealternativer.

3 Bruk i Windows NT 4.0

Innstillinger

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Standardinnst.].

Bildekvalitet – brukes til å angi hva som skal prioriteres for utskriften.

Høy hastighet – brukes til å angi at hastighet skal prioriteres fremfor bildekvalitet. Standard – brukes til å angi at det skal skrives ut med full bildekvalitet.

Lysstyrke – brukes til å justere lysstyrken til bilder som skal skrives ut.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 33

3 Bruk i Windows NT 4.0

Vanlige innstillinger

Bildetype – brukes til å angi hvilken fargejustering som er optimal for typen dokument

som skal skrives ut.

Standard – brukes til å angi at utskrift skal optimaliseres for for retningsdokumenter som inneholder tekst og grafiske fremstillinger.

Fotografier – brukes til å angi at utskrift skal optimaliseres for bilder med høy gradering, slik at fotografier kan gjengis på beste måte.

Presentasjon – brukes til å angi at utskrift skal optimaliseres for presentasjonsmateriale, slik at livlige farger oppnås.

Nettsider – brukes til å angi at utskrift skal optimaliseres for bilder med lav oppløsning, for eksempel Web-sider og skjermbilder.

CAD – brukes til å angi at utskrift skal optimaliseres for gjengivelse av t ynne streker og tynn tekst.

Av – brukes til å angi at farger ikke skal justeres ved utskrift.

Raster – brukes til å angi skriverenhetens bildeforbedringsmodus. Fargebalanse – brukes til å vise et vindu der du kan justere intensiteten til farger i

uthevinger, mellomtoner og skygger.

Avanserte innstillinger / Bildejustering

RGB-fargekorrigering – brukes til å angi typen RGB-fargekorrigering. RGB-gammakorrigering – brukes til å angi gammaverdien for fargejusteringen som

er nødvendig for å skanne originalen nøyaktig. Angi RGB-profil – brukes til å angi fargefelt på skjermen, slik at RGB-farger kan

gjengis nøyaktig.

RGB-fargetemperatur – brukes til å angi RGB-fargetemperaturen. CMYK-fargekorrigering – brukes til å angi typen CMYK-fargekorrigering for

dokumentet som skal gjengis.

34 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

Innstillinger i kategorien Oppsett

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Oppsett.

3 Bruk i Windows NT 4.0

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Standardinnst.].

Innstillinger

Flere opp – brukes til å skrive ut flere påfølgende sider i et dokument på én arkside.

Tilpass til nytt papirformat – brukes til å angi papirformatet som bildet skal skrives

ut på. Bildeflytting – brukes til å angi hvor mye sidebildet skal flyttes slik at det blir plass til

en innbindingsmarg. Angi kantplasseringen og hvor mye bildet skal flyttes på forsiden av arket. Du kan også angi en marg for baksiden av arket for 2-sidig utskrift langs samme kanten av arket.

Bruke Hjelp

Følgende beskriver hvordan du bruker Hjelp.

1. Klikk på , og et spørsmålstegn (?) vises ved siden av markøren. Deretter kan

Tegn konturer – brukes til sette en ramme rundt hver side som skrives ut på én arkside, når funksjonen Flere opp brukes.

du klikke på elementet som du vil vite mer om. Det åpnes da et vindu med aktuell informasjon. Klikk inne i vinduet når du ønsker å lukke det.

2. Klikk på [Hjelp], og et vindu med informasjon om gjeldende kategori åpnes.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 35

3 Bruk i Windows NT 4.0

36 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

4 Bruk i Windows 2000, Windows XP og

Windows Server 2003

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Om programvaren – Innholdet i programvarepakken – Krav til maskinvare/programvare

• Installere skriverdriveren – Fremgangsmåte for installering

•Bruke Hjelp

Om programvaren

Denne delen beskriver programvaren for Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003 som finnes på CDen PostScript Driver.

Innholdet i programvarepakken

Følgende elementer ligger på CD-ROMen og er nødvendig for å kunne skrive ut i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003:

Microsoft PostScript 5.2-driver og PPD-filer – Microsoft PostScript 5-driver og PPDfiler (for Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003).

Adobe Acrobat Reader – brukes til å vise og skrive ut PDF-filer på alle de viktigste plattformene for datamaskiner.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 37

4 Bruk i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

Krav til maskinvare/programvare

Minimumskravene for skriverdriveren for Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003 beskrives nedenfor.

Datamaskinsystem

PC der operativsystemet Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 kan kjøre.

Grunnleggende programvare

• Windows 2000 Professional

• Windows 2000 Server

• Windows 2000 Advanced Server

• Windows XP Professional Edition

• Windows XP Home Edition

• Windows Server 2003

Installere skriverdriveren

Følg fremgangsmåten nedenfor når du skal installere MS PostScript 5-skriverdriveren i Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003.

I denne delen brukes installering av skriverdriveren for Windows 2000 som eksempel. MERK: Installeringen av skriverdriveren kan avbrytes ved å klikke på [Avbryt] i

dialogboksen som vises under installeringen. Du kan også klikke på [Tilbake] for å slette innstillingene i gjeldende dialogboks og gå tilbake til forrige dialogboks.

MERK: Hvis du vil konfigurere Port 9100, kan du slå opp i administratorhåndboken.

38 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

Fremgangsmåte for installering

1. Start Windows 2000.

MERK: Logg deg på som gruppemedlem i privilegerte brukere eller som administrator. Slå opp i dokumentasjonen for Windows 2000 hvis du vil vite mer om gruppen for privilegerte brukere.

2. Gå til Start-menyen, pek på Innstillinger og klikk på [Skrivere].

3. Dobbeltklikk på [Legg til skriver] i vinduet Skrivere.

4. Klikk på [Neste].

5. Velg hvordan skriveren er tilkoplet datamaskinen, og klikk på [Neste].

Velg [Lokal skriver] hvis skriveren er koplet direkte til datamaskinen eller til nettverket i TCP/IP(LPD)-miljøet. Hvis ikke, velger du [Nettverksskriver]. Følgende er et eksempel på en lokal skriver.

MERK: Når du velger [Lokal skriver], fjerner du merkingen av “Søk og installer Plug and Play-skriver automatisk”.

MERK: Angi målskriveren i dialogboksen Koble til skriver hvis du valgte [Nettverksskriver].

4 Bruk i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

6. Velg porten du bruker, og klikk på [Neste].

Når skriveren er koplet til i TCP/IP(LPD)-miljøet, gjør du dette:

1) Klikk på [Opprett en ny port].

2) Velg Standard TCP/IP-port i Type-listen, og klikk på [Neste].

3) Klikk på [Neste].

4) Angi IP-adressen til skriveren i Skrivernavn eller IP-adresse, og klikk deretter på [Neste].

Klikk på [Fullfør] i dialogboksen som vises.

7. Sett inn CDen PostScript Driver i CD-stasjonen.

8. Klikk på [Har diskett].

9. Skriv inn stasjonsnavn:\Norsk\Skriverdriver\win2000 i boksen Kopier

produsentens filer fra, og klikk på [OK]. I denne håndboken har vi brukt E: som CD-stasjon. Hvis du brukes en annen stasjon som CD-stasjon, må du endre til aktuell stasjonsbokstav.

MERK: Klikk på [Bla gjennom] for å angi en mappe på CDen.

10. Velg skrivermodellen i listen Skrivere, og klikk på [Neste].

11. Angi skrivernavnet, angi om du vil bruke skriveren som standardskriver og klikk på

[Neste].

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 39

4 Bruk i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

12. Velg [Ikke del denne skriveren], og klikk på [Neste].

Vi anbefaler at du installerer skriveren på hver enkelt datamaskin med fremgangsmåten som er beregnet for operativsystemet.

13. Angi om du vil skrive ut et testark, og klikk på [Neste].

14. Etter at du har undersøkt om de angitte innstillingene stemmer, klikker du på

[Fullfør].

MERK: Hvis dialogboksen “Finner ikke digital signatur” vises, klikker du på [Ja] for å fortsette installeringen.

Installeringen starter.

15. Kontroller at skriveren er lagt til i vinduet Skrivere.

Installeringen av skriverdriveren er nå fullført. Ta ut CDen fra CD-stasjonen. Slå opp på Enhetsalternativer og skriverinnstillinger på side 40 hvis du vil vite hvordan

du konfigurerer skriveren. Oppbevar CD-ROMen på et sikkert sted.

Enhetsalternativer og skriverinnstillinger

I denne delen beskrives skriverspesifikke innstillinger for skriverdriverens egenskaper. Slå opp i Hjelp hvis du trenger hjelp til andre elementer.

• Installerbare alternativer i kategorien Enhetsinnstillinger

• Kategorien Konfigurasjon

• Skriverspesifikke områder i kategorien Avansert

• Kategorien Papir/levering

• Kategorien Bildealternativer

• Kategorien Oppsett MERK: Du kan også slå opp i Hjelp hvis du vil ha en beskrivelse av disse

innstillingene. Slå opp på Bruke Hjelp på side 51. Hvis du vil vise kategorien Enhetsinnstillinger eller Konfigurasjon, merker du skriveren

i vinduet Skrivere og velger deretter [Egenskaper] på Fil-menyen. Hvis du vil vise kategorien Avansert, Papir/levering, Bildealternativer eller Oppsett,

merker du skriverikonet i vinduet Skrivere og velger deretter Dokumentstandarder på Fil-menyen.

40 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

4 Bruk i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

Innstillinger i kategorien Enhetsinnstillinger

I denne delen beskrives installerbare alternativer i kategorien Enhetsinnstillinger. For å få riktig utskrift må nødvendige innstillinger angis i denne kategorien.

Velg elementene under Installerbare alternativer, og endre innstillingene på menyen som vises til høyre.

Innstillinger

Papirmagasinkonfigurasjon – brukes til å angi hvilke typer papirmagasiner som er

montert. Tosidigmodul – brukes til å angi om en tosidigmodul er montert. Hvis en slik enhet er

montert, velger du [Tilgjengelig]. Leveringsvalg – brukes til å angi om den innerste mottakeren eller etterbehandleren

er montert. Sidemottaker – brukes til å angi at sidemottakeren er montert. Hvis en slik enhet er

montert, velger du [Tilgjengelig]. Innstillinger for papirformat – brukes til å angi papirformatgruppen for ulike områder,

slik at det er mulig å velge formatene som er vanlige i et område. Bytt papirformat (8K/16K) – brukes til å angi ønsket språk, slik at det er mulig å

aktivere den mest aktuelle typen av papirformatene 8K og 16K.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 41

4 Bruk i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

Fargemodus – brukes til å angi fargeinnstillingene. Hvis [Sort-hvitt] velges, skrives alle farger ut i sort.

Harddisk – brukes til å angi om harddisken (tilleggsutstyr) er montert. Hvis en slik enhet er montert, velger du [Tilgjengelig].

Innstillinger i kategorien Konfigurasjon

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Konfigurasjon.

MERK: Du kan gjenopprette standardinnstillingene ved å klikke på [Standardinnst.].

Innstillinger

Kontomodus – brukes til å angi om alle brukere eller bare systemadministratorer skal

kunne endre innstillinger som gjelder godkjenning.

Detaljerte brukerinnstillinger – brukes til å angi informasjon om godkjenning.

Bruk standard brukerinnstillinger – verdiene som angis med denne funksjonen,

42 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

4 Bruk i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

Be bruker om innstillinger – velg denne funksjonen hvis du vil vise dialogboksen [Angi brukerinformasjon] hver gang du begynner å skrive ut. Brukeren blir da bedt om å oppgi godkjenningsinformasjon, for eksempel brukerkoden.

– Vis tidligere brukerinformasjon – merk boksen for å lagre brukerinformasjonen

som ble angitt i dialogboksen [Angi brukerinformasjon], og vise informasjonen i boksen som standard neste gang.

– Skjul brukerkode (***) – merk boksen for å angi om en brukerkode skal vises

eller skjules når den angis.

– Skjul kontokode (***) – merk boksen for å angi om en kontokode skal vises elle r

skjules når den angis.

Høy utskriftshastighet – angi denne funksjonen for å forbedre utskriftshastigheten når du bruker et program som genererer PostScript direkte.

Aktiver toveiskommunikasjon – brukes til å velge om toveiskommunikasjon skal aktiveres. Hvis denne funksjonen er aktivert, kan du sjekke statusen til skriveren og jobbene fra en PC.

Oppsett av toveiskommunikasjon

Skriverens status kan overvåkes ved hjelp av vinduet Toveiskommunikasjon, som vises når du velger [Skriverstatus] i kategorien [Papir/levering]. Når toveiskommunikasjon er opprettet, er det ikke nødvendig å endre denne innstillingen.

MERK: Toveiskommunikasjon støttes av Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003.

MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker PostScript-driveren, slår du opp på Bruk i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003 i denne håndboken.

MERK: Hvis ett av følgende skjer, deaktiveres toveiskommunikasjon automatisk, og funksjonen må stilles inn på nytt:

– Enhetskonfigurasjonen (for eksempel minnet) endres. – [Hent informasjon fra skriver] er valgt, og det er ikke mulig å innhente informasjon

om maskinen.

– [Aktiver toveiskommunikasjon] er avmerket, og det er ikke mulig å innhente

informasjon om maskinen.

Slik stiller du inn toveiskommunikasjon:

1. Velg [Egenskaper] for skriverdriveren.

2. Åpne kategorien [Konfigurasjon].

3. Merk av for [Aktiver toveiskommunikasjon].

Skriverdriveren registrerer automatisk skriveren via tilkoplet port.

Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript® 43

4 Bruk i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

Ikke mulig å registrere skriver

Hvis det ikke er mulig å registrere skriveren via tilkoplet port, vises vinduet [Søk etter skriver]. Du kan velge én av følgende måter å søke etter skriveren på eller angi en skriveradresse:

• Gruppesending – klikk på denne knappen, og klikk deretter på [Søkeinformasjon] hvis du vil angi enten en TCP/IP- eller IPX-kringkastingsadresse. Velg [Neste] for å søke etter skriveren, og klikk deretter på [Fullfør].

• Angi adresse – klikk på denne knappen og deretter på [Neste]. Angi TCP/IP- eller IPX-adressen i vinduet [Angi adresse], og klikk deretter på [Fullfør].

Innstillinger i kategorien Avansert

I denne delen beskrives innstillingene i kategorien Avansert. Velg et element i kategorien Avansert, og endre innstillingen i redigeringsboksen nederst i kategorien.

Innstillinger

Antall – brukes til å angi antallet eksemplarer som skal lages.

Sortert – brukes til å angi at de ferdige dokumentene skal sorteres.

Bildeorientering – brukes til å angi bildeorientering, stående eller liggende, når

blandede formater skal stiftes.

44 Brukerhåndbok for Xerox WorkCentre 7132 PostScript®

4 Bruk i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

Fargebehandling for bilde – brukes til å angi hvordan fargene i bilder skal håndteres.

ICM-metode – brukes til å angi hvordan farget grafikk skal skrives ut. ICM-form– brukes til å angi metoden for opprettelse av fargebilder for å få optimale

utskrifter.

TrueType-skrifter – brukes til å håndtere skrifter for dokumenter som inneholder TrueType-skrifter.

Erstatt med enhetsskrift – brukes til å erstatte TrueType-skrifter med skrifter som er innebygd på maskinen.

Last ned som nedlastbar skrift – brukes til å laste ned skriften til maskinen som en nedlastbar skrift.

Forminsk/forstørr – brukes til å angi en gjengivelsesprosent på mellom 25 og 400 prosent.

Farge – brukes til å angi bildegjengivelse i fullfarge eller sort-hvitt. Format for PostScript-utdata – brukes til å angi standard PostScript-filformat når det

lagres til en fil.