XEROX WORKCENTRE 7120 User Manual

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Xerox WorkCentre 7120

Multifunction Printer

Xerox® WorkCentre® 7120

User Guide

Guide d'utilisation

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Deutsch	Benutzerhandbuch	Norsk	Brukerhåndbok	Русский	Руководство пользователя
Español	Guía del usuario	Suomi	Käyttöopas	Türkçe	Kullanıcı Kılavuzu
Português	Guia do usuário	Čeština	Uživatelská příručka	Ελληνικά	Εγχειρίδιο χρήστη
Nederlands	Gebruikershandleiding	Polski	Przewodnik użytkownika	Română	Ghid de utilizare
Svenska	Användarhandbok

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Version 1.0 : mai 2010

Sommaire

1 Sécurité

Sécurité électrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Cordon d'alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Mise hors tension d'urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Câble de ligne téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sécurité de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Symboles apposés sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Contacts environnement, santé et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Caractéristiques

Avant d'utiliser l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Eléments de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Vue avant latérale gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Vue arrière latérale droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Option de connexion téléphone et fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Option de module de finition Office intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Option de module de finition Office LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Caractéristiques standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Options d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Informations sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Connexion du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Mise sous tension de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Mise hors tension de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Attribution d'une adresse réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	3
Guide d'utilisation

Sommaire

Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Ajout de l'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Pilotes UNIX et Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Accès à CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4 Impression

Présentation de la fonction d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Supports recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Instructions générales sur le chargement de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Supports pouvant endommager l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Instructions de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Chargement des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Chargement du papier dans les magasins 1 à 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Chargement d'enveloppes dans le magasin 5 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Configuration du magasin pour enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Chargement d'enveloppes dans le magasin pour enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Impression sur des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Impression sur du papier glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Options d'impression sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Options d'impression sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Types de support pour l'impression recto verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Impression d'un document recto verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Options de mise en page recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sélection du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impression de plusieurs pages sur une feuille (N pages par feuille). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Impression de cahiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Sélection de l'impression de cahiers à l'aide d'une plieuse/brocheuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Sélection de l'impression de cahier sans plieuse/brocheuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

4Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Sommaire

Utilisation de la fonction de correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Correction des couleurs sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Correction des couleurs sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Sélection d'une option de correction des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impression en noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impression de pages de couverture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impression d'insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Impression de pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Mise à l'échelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impression de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impression d'images miroir pour Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Création et enregistrement de formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Notification de fin de travail sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Impression à partir d'un lecteur Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Impression à partir du lecteur de carte mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Impression de types de travaux spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Impression et suppression de travaux d'impression protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Impression d'un jeu échantillon (épreuve). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Impression facturée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Enregistrement d'un travail d'impression sur l'imprimante.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Envoi d'un travail d'impression à un télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

5 Copie

Copie standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	5
Guide d'utilisation

Sommaire

Réglage des options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Paramètres de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Réglage de la qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Réglage d'une présentation spéciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Options de copie avancées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Fusion d'un travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Impression d'une épreuve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Combinaison de jeux de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Suppression extérieur / intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Enregistrement des paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Récupération de paramètres de copie enregistrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

6 Numérisation

Présentation des fonctions de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Chargement des documents originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Utilisation de la glace d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Utilisation du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Mémorisation d'un document numérisé vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Numérisation vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Impression de fichiers mémorisés sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Utilisation de feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Impression de fichiers mémorisés à l'aide de CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Récupération des fichiers numérisés sur votre ordinateur à l'aide de

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Création d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Suppression d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Numérisation vers un espace d'archivage en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Numérisation vers une adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Définition des options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Numérisation vers un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Numérisation vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Numérisation vers un lecteur Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Définition des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Autres options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Création d'un modèle de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Numérisation vers un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Accès à l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Importation de fichiers numérisés dans une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

6Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Sommaire

7 Télécopie

Présentation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Chargement des documents originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Envoi de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Insertion de pauses dans les numéros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Utilisation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Envoi d'un fax depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Réception de télécopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Sélection des options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Paramétrage de l'envoi d'un fax recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Sélection du type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Paramétrage de la résolution de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Réglage de la qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Autres options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Autres options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Options Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Ajout d'entrées de carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Ajout d'une adresse individuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Suppression d'une adresse individuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Ajout d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Suppression d'un groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Utilisation de la fonction de numérotation de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Création de commentaires fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

8 Maintenance

Maintenance et nettoyage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Précautions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Emplacement du numéro de série de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Informations sur la facturation et l'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Nettoyage des lentilles de la tête d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Éléments de maintenance courante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Quand faut-il commander des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	7
Guide d'utilisation

Sommaire

Installation d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Remplacement des agrafes du module de finition Office intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Remplacement de l'agrafeuse principale du module de finition Office LX . . . . . . . . . . . . . . 177 Remplacement des agrafes de la plieuse/brocheuse du module de finition Office LX . . . . 179

9 Dépannage

Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Dépannage général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

L'imprimante ne s'allume pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 L'impression est trop lente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 L'imprimante émet des bruits inhabituels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Problèmes d'impression recto verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Erreur de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Résolution des incidents papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Résolution des incidents papier dans les magasins 1, 2, 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Résolution d'incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Résolution d'incidents papier dans le chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Résolution des incidents papier dans le capot A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Résolution des incidents papier dans le capot B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Résolution des incidents papier dans le capot C. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Résolution des incidents papier dans le module recto verso D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Résolution des incidents papier dans le capot E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Résolution des incidents papier dans le module de finition Office intégré. . . . . . . . . . . . . . . 195 Résolution des incidents papier dans le module de finition Office LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Résolution des incidents au niveau de la perforeuse dans le module

de finition Office LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse dans le module

de finition Office intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Résolution des incidents au niveau de l'agrafeuse principale dans le

module de finition Office LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Résolution des incidents au niveau de l'agrafeuse de la

plieuse/brocheuse dans le module de finition Office LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Problèmes d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Problèmes de réception des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Pour obtenir de l'aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Messages du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Sites Web de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

8Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Sommaire

10 Spécifications de l'imprimante

Spécifications matérielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Élément de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Élément de base avec module de finition Office intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Élément de base avec module de finition Office LX et plieuse/brocheuse . . . . . . . . . . . . . . . 218

Spécifications relatives aux conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Température . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Humidité relative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Spécifications relatives aux performances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Vitesse d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Spécifications du contrôleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Processeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

A Informations relatives aux réglementations

Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

États-Unis (Réglementations FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Canada (Réglementations). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Union Européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Émission d'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Autres réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Réglementations concernant la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Réglementations concernant la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Fiches de données de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

B Recyclage et mise au rebut

Informations et consignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Union Européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Index

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	9
Guide d'utilisation

Sommaire

10Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

•Sécurité électrique à la page 12

•Précautions générales à la page 15

•Sécurité de maintenance à la page 17

•Symboles apposés sur l'imprimante à la page 18

•Certification de sécurité du produit à la page 19

•Contacts environnement, santé et sécurité à la page 20

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences de sécurité. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	11
Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité électrique

AVERTISSEMENTS :

•N'introduisez aucun objet, notamment des trombones et des agrafes, dans les fentes et ouvertures de l'imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une décharge électrique.

•Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipement facultatif et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Mettez l'imprimante hors tension avant de retirer le cordon d'alimentation. Pour connaître la procédure de mise hors tension de l'imprimante, reportez-vous à la section Mise hors tension de l'imprimante à la page 42.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

•Le cordon d’alimentation est endommagé.

•Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

•L'imprimante est en contact avec de l'eau.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1.Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2.Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3.Appelez un technicien de maintenance agréé.

Alimentation électrique

L'imprimante doit être branchée sur une alimentation électrique correspondant au type indiqué sur la plaque de l'imprimante. En cas de doute sur la conformité de l'alimentation électrique, demandez conseil à un électricien agréé.

AVERTISSEMENT : L'imprimante doit être branchée sur un circuit avec mise à la terre. Cette imprimante est pourvue d'un connecteur avec broche de mise à la terre. Ce connecteur ne peut être branché que sur une prise avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si vous ne parvenez pas à brancher le connecteur sur la prise, contactez un électricien agréé afin qu'il remplace la prise.

12Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Sécurité

Cordon d'alimentation

•Branchez toujours l'équipement sur une prise électrique correctement reliée à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

•Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

•Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique dépourvue de borne de mise à la terre.

•N'utilisez ni rallonge ni barrette multiprise.

•Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un.

•Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

Le cordon d'alimentation constitue un dispositif de mise hors tension situé à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez couper toute source d'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

Mise hors tension d'urgence

Si l'une des situations suivantes se produit, mettez immédiatement l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un technicien agréé Xerox pour résoudre le problème :

•L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

•Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé.

•Un disjoncteur mural, fusible ou autre dispositif de sécurité a été déclenché.

•Du liquide a été renversé dans l'imprimante.

•De l'eau a été versée sur l'imprimante.

•Un élément de l'imprimante est endommagé.

Câble de ligne téléphonique

ATTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG26 (American Wire Gauge) ou plus épais.

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	13
Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par les agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée comme étant un produit laser de classe 1. L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.

AVERTISSEMENT : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans le présent document peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

14Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Sécurité

Précautions générales

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emplacement de l'imprimante

•Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

•Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.

•Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

•Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité. Les spécifications environnementales recommandées pour des performances optimales sont indiquées au chapitre Spécifications relatives aux conditions ambiantes à la page 219.

•Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Le poids de l’imprimante de base sans l'emballage est de 115 kg (253,5 livres) environ.

•Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

•Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des composants photosensibles.

•N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

Consignes d'utilisation

Lorsqu'une impression est en cours :

•Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote de l'imprimante ou sur le panneau de commande.

•N'ouvrez pas les capots.

•Ne déplacez pas l'imprimante.

•N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	15
Guide d'utilisation

Sécurité

Consommables pour l'imprimante

•Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.

•Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec l'imprimante, les options et les consommables.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dégâts, les dysfonctionnements ou la baisse des performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays. Veuillez contacter votre représentant local pour plus d'informations.

16Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité de maintenance

•Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

•N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.

•Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le Web, à l'adresse www.xerox.com/gwa.

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	17
Guide d'utilisation

Sécurité

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

Avertissement ou Attention :

Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.

Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager le système.

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

Ne touchez pas de composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser.

Ne brûlez pas l'élément.

Surface brûlante. Patientez pendant la durée indiquée avant d'effectuer des manipulations.

18Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Sécurité

Certification de sécurité du produit

Ce produit est certifié par l'agence suivante selon les normes de sécurité énumérées :

Agence	Norme

CSA	UL60950

CSA	IEC60950

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Guide d'utilisation

Sécurité

Contacts environnement, santé et sécurité

Pour plus d'informations sur les questions d'environnement, de santé et de sécurité concernant ce produit Xerox et les consommables associés, contactez :

États-Unis : 1-800-828-6571

Canada : 1-800-828-6571

www.xerox.com/environment

Europe : +44 1707 353 434

www.xerox.com/environment_europe

20Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Caractéristiques 2

Ce chapitre contient les sections suivantes :

•Avant d'utiliser l'imprimante à la page 22

•Eléments de l'imprimante à la page 23

•Configurations de l'imprimante à la page 31

•Panneau de commande à la page 34

•Informations complémentaires à la page 37

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	21
Guide d'utilisation

Caractéristiques

Avant d'utiliser l'imprimante

Centre Services Xerox

Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Si vous nécessitez l'assistance de l'un de nos techniciens, contactez le Centre Services Xerox. Le numéro de téléphone d'un représentant local vous a peut-être été fourni lors de l'installation de la machine. Pour vous faciliter la tâche en cas de besoin, veuillez inscrire le numéro de téléphone dans l'espace ci-dessous.

Numéro de téléphone du centre de support technique ou du représentant local :

#______________________________________

Centre de support technique Xerox aux États-Unis : 1-800-821-2797

Centre de support technique Xerox au Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :

1.Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide d'utilisation.

2.Contactez l'opérateur principal.

3.Visitez notre site Web à l'adresse www.xerox.com/office/WC7120support ou contactez le Centre Services Xerox.

Avant d'appeler Xerox, veuillez vous procurer le numéro de série de l'imprimante.

Le centre de support technique souhaitera connaître : la nature du problème, le numéro de série de l'imprimante, le code erreur (le cas échéant), ainsi que le nom et l'adresse de la société où se trouve l'imprimante. Pour localiser le numéro de série de l'imprimante, procédez comme suit :

1.Sur le panneau de commande, appuyez sur État de la machine.

2.L'onglet Informations machine apparaît. Le numéro de série s'affiche dans la partie gauche de l'écran tactile.

Si vous ne parvenez pas à accéder au numéro de série par le biais de l'écran tactile, vous le trouverez également à l'intérieur de l'imprimante. Ouvrez le capot A qui se trouve sur le côté gauche de l'imprimante. Le numéro de série figure sur le côté gauche.

22Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Caractéristiques

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

•Vue avant latérale gauche à la page 24

•Vue arrière latérale droite à la page 25

•Option de connexion téléphone et fax à la page 26

•Chargeur de documents à la page 27

•Composants internes à la page 28

•Option de module de finition Office intégré à la page 29

•Option de module de finition Office LX à la page 30

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	23
Guide d'utilisation

Caractéristiques

Vue avant latérale gauche

1.Cache-document

2.Glace d'exposition

3.Panneau de commande

4.Magasin central supérieur

5.Magasin central inférieur

6.Commutateur d'alimentation

wc7120-001

7.Panneau avant

8.Magasin 1, 2, 3, 4

9.Roulettes verrouillables

10.Magasin 5 (départ manuel)

11.Porte-stylet

12.Stylet

24Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Caractéristiques

Vue arrière latérale droite

1.Capot E

2.Capot A

3.Capot B

4.Capot C

wc7120-002

5.Pied réglable

6.Bouton Reset (réinitialisation)

7.Connecteur d'interface USB

8.Connecteur réseau

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	25
Guide d'utilisation

Caractéristiques

Option de connexion téléphone et fax

LINE3

LINE2

TEL LINE1

1 2

wc7120-005

1.	Téléphone	3.	Ligne 2
2.	Ligne 1	4.	Ligne 3

26Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Caractéristiques

Chargeur de documents

1	2	3	4	5	6	7	8
							9	10

wc7120-004	wc7120-104

1.	Voyant de confirmation	6.	Plateau du chargeur de documents
2.	Poignée	7.	Butée documents
3.	Panneau gauche	8.	Bac récepteur de documents
4.	Panneau intérieur	9.	Glace de transport à vélocité constante
5.	Guides document	10.	Glace d'exposition

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	27
Guide d'utilisation

Caractéristiques

Composants internes

1 8

			7
			wc7120-003
1.	Cartouches de toner	5.	Panneau du module photorécepteur
2.	Commutateur d'alimentation principal	6.	Levier de dégagement de capot du
			module photorécepteur
3.	Modules photorécepteurs	7.	Récupérateur de toner
4.	Barre de nettoyage	8.	Module four

28Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

Caractéristiques

Option de module de finition Office intégré

			wc7120-007
1.	Magasin central	4.	Panneau avant
2.	Module de finition Office intégré	5.	Panneau supérieur

3.Cartouche d'agrafes

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120	29
Guide d'utilisation

Caractéristiques

Option de module de finition Office LX

			wc7120-006
1.	Système d'attache des magasins	8.	Cartouche d'agrafes principale
2.	Module plieuse/brocheuse (en option)	9.	Panneau avant
3.	Panneau latéral du module plieuse/brocheuse	10.	Module de finition Office LX
4.	Cartouche d'agrafes cahier	11.	Panneau de transport avant
5.	Panneau supérieur	12.	Récupérateur de la perforeuse
6.	Bac du module de finition	13.	Perforeuse (en option)
7.	Module raineuse (en option)	14.	Panneau du transport du module de
			finition/Magasin central

30Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide d'utilisation

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