Xerox WorkCentre 7120, WorkCentre 7125 System Administrator Guide [es]

Xerox® WorkCentre® 7120

System Administrator Guide Guide de l’administrateur système

Español Guía del administrador del sistema

Português Guia de Administração do Sistema

Xerox WorkCentre 7120

Multifunction Printer

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, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout®, Walk-Up®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop® y el diseño de esfera

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, Sun Microsystems™ y Solaris™ son marcas comerciales de Sun Microsystems Incorporated en Estados Unidos y/o en

Sun otros países.

UNIX

es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de X/Open

Company Limited.

Como socio de E E

NERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple las directrices de ahorro de energía de

Versión 1.0 del documento: mayo de 2010

Contenido

1 Introducción

Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Pasos de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 Configuración inicial

Conexión física. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Configuración inicial desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Asistente para la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Acceso del administrador del sistema desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuración inicial en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Acceso a CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bloqueo o desbloqueo de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Cambio de la clave del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Acceso al informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Uso de la página Descripción general de la configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Asignación de nombre y ubicación a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Activación de servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activación de servicios y opciones en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activación de servicios y opciones en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Visualización de servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3Configuración de red

TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Activación de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Activación del SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Configuración de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Edición de las opciones de SNMP v3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Opciones avanzadas de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Activación de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Configuración de LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del administrador del sistema

Contenido

Impresión TCP/IP sin procesar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Activación de Port 9100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuración de Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configuración de las opciones del servidor SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Definición de asignaciones de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuración de filtros para LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Activación de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración de las opciones de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Servidor Proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Activación de NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Configuración de las opciones de NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Conexión de redes Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Activación de las conexiones de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuración de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuración de WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Activación de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuración de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

WebDAV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Activación de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Configuración de WebDAV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Activación de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Configuración de WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

4Seguridad

Configuración de derechos de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Autenticación de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Control de acceso a herramientas y funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Control de acceso de todos los usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Control de acceso de un grupo de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Certificados digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Instalación de un certificado digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Gestión de certificados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Opciones de recuperación de revocación de certificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Contenido

HTTP protegido (SSL). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Configuración de HTTP seguro (SSL/TLS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Configuración de las opciones de S/MIME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configuración de IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Configuración de 802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Cifrado de datos FIPS140-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Sobrescritura de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Eliminación manual de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Programación de la eliminación regular de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Creación de reglas de filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Activación del historial de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Almacenamiento del historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Interpretación del historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Firmas en PDF y XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Seguridad de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Restricción del acceso a la información de los trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ocultar o proteger con clave la información de los trabajos finalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ocultar la información de trabajos en curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

5Impresión

Selección de las opciones del modo de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Administración de las opciones de impresión de portadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Activación de las opciones de impresión de portadas en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Activación de las opciones de impresión de portadas en el panel de control . . . . . . . . . . . . . 77

Activación de la impresión de portadas en el controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opciones del servicio de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Configuración de las opciones del servicio de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Configuración de las opciones de servicio de impresión de disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impresión en UNIX, Linux y AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Modelos de impresión compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Instalación de XSUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión desde una estación de trabajo Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

6Copia

Especificación de las opciones de copia prefijadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Creación de valores prefijados de funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Control de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tamaños de original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

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Guía del administrador del sistema

Contenido

Prefijados de Reducir y Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Definición de los colores personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

7Escaneado

Configuración de opciones generales del servicio de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuración de opciones prefijadas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuración de Prefijados de escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Escaneado a una carpeta de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Administración de carpetas y archivos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Escaneado a una dirección de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Configuración de las opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Edición de opciones de e-mail prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Administración de la libreta de direcciones de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Activación del escaneado de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración del escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración de opciones del depósito de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Configuración de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Configuración de opciones del depósito de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configuración de un servidor de validación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Escaneado a la carpeta base del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Escaneado a una unidad USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Activación de Guardar en USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Crear una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Crear una hoja de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Utilidad de escaneado de red 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

8 Envío de fax

Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Activación del fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Configuración del fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Configuración de valores prefijados de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Configuración de las opciones de fax entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Prefijados de reducir/ampliar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tamaños del original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Informe de confirmación de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Activación del fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Configuración de un depósito de archivos de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Informe de confirmación de fax de servidor e historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

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Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Configuración de las opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Opciones prefijadas de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Direcciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

9Contabilidad

Contabilidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Configuración de la contabilidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Restablecimiento de las restricciones de acceso y uso para todos los usuarios . . . . . . . . . . 131

Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Configuración de Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Creación de una cuenta de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Creación de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de límites de uso . . . . . . . . . . . . 133

Límites máximos de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Restablecimiento del límite de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Impresión de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Activación y configuración de la contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Contenido

10 Herramientas del administrador

Control de alertas y estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Configuración de alertas de finalización del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Configuración de alertas del estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Configuración de avisos de lectura del contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Configuración de avisos de información de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Configuración de opciones de documentos guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Configuración de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Opciones de la pantalla táctil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuración de opciones prefijadas de la pantalla táctil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Impresora fuera de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

SMart eSolutions y datos de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Visualización de datos de uso y facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Almacenamiento de la configuración de impresora en un archivo de clonación. . . . . . . . . 150

Instalación de un archivo de clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Libretas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Libreta de direcciones pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Libreta de direcciones del fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Personalización de datos de contacto de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

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Contenido

Actualización del software de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Actualización del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Opciones de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Marcas de agua y anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

ID única universal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Anotaciones forzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Opciones de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

11 Personalización y expansión

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Activación de servicios extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Kit de interfaz auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Introducción

Este capítulo incluye:

• Generalidades en la página 10

• Más información en la página 11

Introducción

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Notas:

• Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.

• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de Fax interno.

Pasos de configuración

Xerox recomienda seguir estos pasos, en el orden expuesto, la primera vez que se configura la impresora:

1. Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red.

2. Confirme que la impresora está reconocida en la red. La impresora está configurada para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si tiene otro tipo de red o desea asignar una dirección IP fija, consulte Activación de TCP/IP en la página 22.

3. Proporcione los datos fundamentales, como ubicación, zona horaria o preferencias de fecha y hora, a través del Asistente para la instalación. Si desea más información, consulte Asistente para

la instalación en la página 15.

4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe y localice la dirección IP de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de

configuración en la página 15.

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora para acceder a Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS). CentreWare IS es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Para obtener más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

Nota: La mayoría de las opciones de configuración se encuentran en la ficha Propiedades de

CentreWare IS. Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

6. Imprima la lista de comprobación. Las listas de la lista de comprobación de configuración disponen de espacio para poder anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para registrar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores. Si desea más información, consulte Acceso al informe de

configuración en la página 18.

7. Configure la autenticación. Si desea más información, consulte Configuración de derechos de

acceso en la página 48.

8. Configure la seguridad. Si desea más información, consulte Seguridad en la página 47.

9. Active servicios de CentreWare IS. Si desea más información, consulte Activación de servicios y

opciones en la página 19.

10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Si desea más información, consulte

Impresión en la página 75, Escaneado en la página 93 y Envío de fax en la página 115.

11. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 129.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Introducción

Más información

Para obtener más información sobre la impresora, vea los siguientes vínculos.

Información Fuente

Guía de instalación Se entrega con la impresora y la puede encontrar en

www.xerox.com/office/WC7120docs

Guía de uso rápido Se entrega con la impresora y la puede encontrar en

www.xerox.com/office/WC7120docs

Guía del usuario (PDF) Software and Documentation Disc (Disco de software y

documentación) www.xerox.com/office/WC7120docs

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC7120support

Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC7120support

Páginas de información En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y

www.xerox.com/paper (Estados Unidos) www.xerox.com/europaper (Europa)

después toque la ficha Información de la máquina. Toque Imprimir informes y, a continuación, Informes de impresora.

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Guía del administrador del sistema

Introducción

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física en la página 14

• Configuración inicial desde el panel de control en la página 15

• Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17

• Activación de servicios y opciones en la página 19

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Conexión física

Para conectar la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.

3. Si ha adquirido e instalado el kit de hardware de fax, conecte la impresora a una línea telefónica correctamente configurada.

4. Encienda la impresora.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora. Se le pide lo siguiente:

• Establecer la fecha y la hora actuales.

• Seleccionar la zona horaria local.

Informe de configuración

Una vez que el asistente para la instalación haya concluido, puede imprimir un informe de configuración. El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. Si desea más información, consulte Acceso al informe de configuración en la página 18.

Acceso del administrador del sistema desde el panel de control

Para configurar la impresora desde el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y toque la ficha Herramientas. Si la impresora está bloqueada, conéctese como administrador del sistema.

Para conectarse como administrador del sistema:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

2. Escriba admin y toque Siguiente.

3. Escriba la clave de administrador y toque Intro. La clave prefijada es 1111.

Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que este no detecte bien la velocidad. Consulte la página de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red. Para ver la página de configuración, consulte Acceso al informe de configuración en la página 18.

Para establecer manualmente la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Toque Velocidad estimada Ethernet y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Seleccione una Velocidad que coincida con la configurada en el concentrador o conmutador.

5. Toque Guardar y después Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP fija, configure las opciones del servidor DNS o configure otras opciones de TCP/IP (consulte TCP/IP en la página 22).

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Configuración inicial

Configuración inicial en CentreWare IS

CentreWare IS es una aplicación del servidor web interno de la impresora que permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web de cualquier PC.

Acceso a CentreWare IS

Antes de comenzar:

• TCP/IP y HTTP deben estar activados para poder acceder a CentreWare IS. Si desactiva alguno de estos servicios, debe activarlo en la impresora antes de acceder a CentreWare IS. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

• Consulte el informe de configuración para conocer la dirección IP de la impresora.

Para acceder a CentreWare IS:

En el PC, abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador del

sistema para abrir la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin y la clave prefijada es 1111.

Bloqueo o desbloqueo de la impresora

Para bloquear o desbloquear la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación > Opciones administrador del sistema > ID de iniciar sesión del administrador sistema.

3. Toque Sí para bloquear la impresora o No para desbloquearla y, a continuación, toque Guardar.

Cambio de la clave del administrador del sistema

Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora por razones de seguridad. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro.

Para cambiar la clave del administrador:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones del administrador del sistema.

2. Junto a Clave del administrador, escriba la clave nueva.

3. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

4. Cambie la ID de conexión del administrador sistema o el número máximo de intentos de conexión permitidos si lo desea.

5. Haga clic en Aplicar.

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Configuración inicial

Acceso al informe de configuración

El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. La impresora está prefijada para imprimir el informe de configuración al arrancar.

Impresión del informe de configuración

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Información de la máquina.

2. Toque Imprimir informes.

3. Toque Informes de impresora.

4. Toque Informe de configuración y pulse el botón Comenzar.

Uso de la página Descripción general de la configuración

La página Descripción general de la configuración proporciona acceso directo a las páginas más utilizadas de la ficha Propiedades.

Para abrir la página de descripción general de configuración, haga clic en Propiedades > Descripción general de Configuración.

Asignación de nombre y ubicación a la impresora

La página Descripción proporciona un espacio para asignar un nombre y una ubicación a la impresora para referencias posteriores.

Para asignar nombre y ubicación:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Descripción.

2. Junto a Nombre de la máquina, escriba un nombre para la impresora.

3. Junto a Ubicación, escriba la ubicación de la impresora.

4. Escriba la dirección de e-mail de la impresora y la información de contacto del administrador en los campos facilitados si lo desea.

5. Haga clic en Aplicar.

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Configuración inicial

Activación de servicios y opciones

Algunos servicios y opciones deben ser activados antes de su uso. Para activar estos servicios y opciones especiales, utilice el panel de control o CenterWare IS.

Activación de servicios y opciones en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento.

3. Toque Opciones de software.

4. Pulse Tec l a do .

5. Escriba el código y toque Guardar.

Activación de servicios y opciones en CentreWare IS

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Activación de las funciones.

2. Escriba el Código único de función.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Toque Reiniciar.

Visualización de servicios y opciones

Para ver los servicios y opciones que están activados o instalados:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Información de la máquina.

2. Toque Configuración de la máquina.

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Configuración inicial

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Configuración de red

Este capítulo incluye:

• TCP/I P en la página 22

• SNMP en la página 27

• LPD en la página 30

• Impresión TCP/IP sin procesar en la página 31

• SMTP en la página 32

• LDAP en la página 34

• POP3 en la página 37

• HTTP en la página 38

• Servidor Proxy en la página 39

• NetWare en la página 40

• Conexión de redes Microsoft en la página 42

• IPP en la página 43

• WebDAV en la página 44

• WSD en la página 45

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Configuración de red

TCP/IP

Protocolo de transmisión de control (TCP) y Protocolo de Internet (IP) son dos protocolos de Internet Protocol Suite (familia de protocolos de Internet). IP gestiona la transmisión de mensajes de PC a PC, mientras que TCP gestiona las conexiones entre los sistemas.

Nota: Las opciones de IPv4 se pueden configurar en el panel de control de la impresora o través de

CentreWare IS. IPv6 sólo se puede configurar a través de CentreWare IS.

Activación de TCP/IP

Nota: De forma prefijada, TCP/IP está activado. Si desactiva TCP/IP, para poder acceder a

CentreWare IS deberá activarlo desde el panel de control de la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque TCP/IP: Modo IP y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Toque Modo IPv4, IPv6, o Pila doble para activar ambas IPs.

5. Toque Guardar.

Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control

Configuración manual de la dirección de red IPv4

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque IPv4: Resolución dirección IP y, a continuación Cambiar opciones.

4. Toque Estática y, a continuación, Guardar.

5. Toque IPv4: Dirección IP y, a continuación Cambiar opciones.

6. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

7. Toque IPv4: máscara de subred y, a continuación Cambiar opciones.

8. Escriba la máscara de subred con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

9. Toque IPv4: máscara de puerta de enlace y, a continuación Cambiar opciones.

10. Escriba la máscara con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

Configuración manual de la dirección de red IPv6

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque Configuración manual de la dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Toque Activada y, a continuación, Guardar.

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Configuración de red

5. Toque Dirección IPv6 configurada manualmente y, a continuación, Cambiar opciones.

6. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

7. Toque Prefijo direcc. IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar opciones.

8. Escriba el prefijo con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

9. Toque Puerta enlace IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar opciones.

10. Escriba la puerta de enlace con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico IPv4

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque IPv4: Resolución dirección IP y, a continuación Cambiar opciones.

4. Toque DHCP, DHCP/Autonet, BOOTP o RARP y, a continuación, Guardar.

Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico IPv6

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque Configuración manual de dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Toque Desactivada y, a continuación, Guardar.

5. Toque Dirección IPv6 autoconfigurada y a continuación Cambiar opciones para ver la información de la dirección obtenida.

Configuración de opciones de DNS/DDNS

Sistema de nombres de dominio (DNS) y Sistema dinámico de nombres de dominio (DDNS) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque IPv4: Configuración del servidor DNS o IPv6: Configuración del servidor DNS y, a continuación toque Cambiar opciones.

4. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS, toque Obtener dirección IP de DHCP. Toque Activada y, a continuación, Guardar.

5. Para introducir la dirección DNS manualmente, toque Dirección IP de servidor DNS. Escriba la dirección y pulse Guardar.

Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS

Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante CentreWare IS.

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Configuración de red

Configuración de las opciones para IPv4

IPv4 se puede utilizar además de o en lugar de IPv6. Si están desactivados ambos protocolos, no podrá acceder a CentreWare IS.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP.

2. IPv4 está activado de forma prefijada.

PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare IS. Es necesario

volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, se desactivarán todos los protocolos que dependan de ellos.

3. Introduzca un Nombre del host exclusivo para la impresora.

4. Seleccione el método deseado para obtener una dirección IP dinámica en la lista desplegable Resolución dirección IP o seleccione Estática para definir una dirección IP fija.

5. Si selecciona Estática, introduzca la Dirección IP, la Máscara de subred y la Dirección de la puerta de enlace en los campos correspondientes.

Notas:

• Si se selecciona BOOTP o DHCP, no se puede cambiar la dirección IP, la máscara de

subred ni la puerta de enlace prefijada.

• Si se selecciona el modo de resolución de direcciones RARP, no se puede modificar la

dirección IP.

6. Introduzca un Nombre del dominio válido.

Configuración de DNS para IPv4

1. En el campo Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS, seleccione la casilla Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección DNS. Quite la marca de la

casilla de verificación si desea introducir la dirección manualmente y escriba una IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2 en los campos correspondientes.

Nota: Si la opción de Resolución de direcciones IP es DHCP o BOOTP, no podrá cambiar el Nombre

de dominio, el Servidor de DNS primario, el Servidor DNS alternativo 1 ni el Servidor DNS alternativo 2.

2. En el campo Registro DNS dinámico (DDNS), seleccione Activado para registrar el nombre de host de la impresora en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir si desea eliminar las DNS existentes.

Nota: Si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, no es necesario activar DDNS.

3. En Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado si desea que la impresora genere una lista de dominios de búsqueda. Si la opción está desactivada, escriba los nombres de los dominios.

4. En Tiempo de espera de conexión, escriba el tiempo permitido hasta que la impresora deje de intentar conectarse al servidor.

5. En Liberar dirección IP, seleccione Activado si desea que la impresora libere su dirección IP cuando se reinicie.

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Configuración de red

Redes de configuración cero

1. Si la impresora no puede conectarse con un servidor DHCP para obtener una dirección IP, seleccione Dirección autoasignada para permitir que la impresora se asigne una dirección de enlace local. Las direcciones de enlace local se encuentran entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255.

2. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones para IPv6

Los host de IPv6 pueden configurarse a si mismos de forma automática cuando están conectados a una red IPv6 encaminada mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de anomalías a IP y realiza funciones de diagnóstico. Cuando un host se conecta por primera vez a una red, el host envía una petición de solicitud de encaminador de multidestino de enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados correctamente, los encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de encaminador que contiene parámetros de configuración de capa de red.

Nota: IPv6 es opcional y se puede utilizar además de o en lugar de IPv4. Si están desactivados

ambos protocolos, no podrá acceder a CentreWare IS.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP.

2. En Modo IP, seleccione IPv6 o Pila doble para activar tanto IPv4 como IPv6. IPv6 está desactivado de forma prefijada.

PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare IS. Es necesario

volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, se desactivarán todos los protocolos que dependan de ellos.

Notas:

• El nombre de host es el mismo para IPv4 e IPv6. Si cambia el nombre de host para IPv6,

también cambia para IPv4.

• Si activa o desactiva IPv6 se reiniciará la impresora al hacer clic en Aplicar.

3. En Activar dirección manual, seleccione Activado si desea asignar una dirección manualmente. Escriba la dirección IP y la de la puerta de enlace.

4. En Obtener dirección IP de DHCP, seleccione Activado para permitir que el servidor DHCP asigne una dirección IP a la impresora.

5. Introduzca el Nombre del dominio necesario.

Configuración de DNS para IPv6

1. En el campo Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS IPv6, seleccione Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección DNS.

2. Introduzca una dirección IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2.

3. En el campo Registro DNS dinámico, seleccione Activado para activarlo o Sobrescribir para sustituir la DNS existente.

4. En Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente., seleccione Activado para activar la función.

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Configuración de red

5. Escriba el nombre de dominio 1, 2 y 3.

6. Introduzca los segundos del Tiempo de espera de conexión.

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Configuración de red

SNMP

SNMP (Protocolo simple de administración de redes) se utiliza en sistemas de gestión de redes para supervisar condiciones que requieren la atención del administrador en dispositivos conectados en red. Consiste en un conjunto de normas de gestión de redes que incluyen una capa de aplicación, un esquema de base de datos y un conjunto de objetos de datos. Los módulos de software o agentes residen en el motor SNMPv3 de la impresora. Un gestor es una aplicación de administración SNMPv3, como OpenView, que se utiliza para supervisar y configurar dispositivos en red. El agente responde a las peticiones de lectura (GET) y de escritura (SET) del gestor y también puede generar mensajes de alerta o Traps basados en determinados eventos.

Las opciones de SNMP se pueden configurar desde CentreWare IS. También se pueden activar o desactivar TRAPs genéricos de error de autenticación en la impresora. SNMPv3 puede activarse para crear un canal cifrado para administrar la impresora de forma segura.

Activación del SNMP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto

2. En SNMP, seleccione Activado.

3. Si lo desea, puede activar los protocolos de transporte UDP y IPX seleccionándolos.

Configuración de SNMP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar los protocolos SNMP v1/v2c, o Activar el protocolo SNMP v3 y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Nota: Haga clic en Aplicar para guardar las opciones o el protocolo permanecerá desactivado.

3. En TRAPs genéricos de error de autenticación, seleccione Activada si desea que la impresora genere una captura por cada solicitud de SNMP que se reciba con un nombre de comunidad no válido en la impresora.

4. Haga clic en Aplicar. Si desea más información, consulte Opciones avanzadas de SNMP en la página 28.

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c

Nota: Xerox recomienda cambiar los nombres de comunidad públicos y privados de SNMP v1/v2c

prefijados por razones de seguridad.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v1/v2c.

3. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (solo lectura) o utilice el valor prefijado de público. GET responde con la clave para las solicitudes GET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que obtienen información de la impresora a través de SNMP, como CentreWare IS, utilizan esta clave.

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Configuración de red

4. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (lectura/escritura) o utilice el valor prefijado privado. SET responde con la clave para las solicitudes SET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que programan datos en la impresora a través de SNMP, utilizan esta clave.

PRECAUCIÓN: Los cambios en los nombres de las comunidades GET o SET de esta impresora

requieren cambios en los nombres de comunidad GET o SET correspondientes de cada aplicación que utiliza SNMP para comunicarse con la impresora.

5. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el valor prefijado Nombre comunidad TRAP o utilice el valor prefijado SNMP_TRAP.

Nota: El nombre de comunidad de TRAP prefijado sirve para especificar el nombre de comunidad

prefijado para todas las capturas generadas en la impresora. El nombre de comunidad de TRAP prefijado puede sobrescribirse con el nombre de comunidad TRAP especificado por cada dirección de destino TRAP individual. El nombre de comunidad de TRAP de una dirección puede que no sea el mismo nombre de comunidad TRAP que el especificado para otra dirección.

6. Escriba el ID de conexión del administrador sistema.

7. Haga clic en Aplicar.

Edición de las opciones de SNMP v3

Nota: Es necesario instalar un certificado digital y activar SSL en la impresora para activar SNMP

v3. Para obtener más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 58.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v3.

3. En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear la cuenta de administrador.

4. Introduzca una Clave de autenticación y confírmela. Esta clave se utiliza para generar una clave que se utilizará en la autenticación.

Nota: La clave debe tener una longitud mínima de ocho caracteres y puede contener cualquier

carácter, excepto los caracteres de control.

5. Introduzca una Clave de privacidad y confírmela. La Clave de privacidad se utiliza para cifrar los datos de SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con el servidor.

6. En Cuenta controladores de impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada.

7. Haga clic en Aplicar.

Opciones avanzadas de SNMP

Adición de direcciones IP de destino de captura

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página.

3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPv4 UDP o Añadir dirección IPv6 UDP.

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Configuración de red

4. Introduzca la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que se utilizará para recibir capturas.

Nota: El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Dependiendo de la compatibilidad del

sistema utilizado para recibir capturas, puede seleccionar v1 o v2c.

5. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP a recibir por administrador de SNMP.

6. Haga clic en Aplicar.

Adición de direcciones IPX de destino de trap

IPX (Internetwork Packet eXchange) es un protocolo de encaminamiento utilizado en entornos Novell NetWare.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página.

3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPX.

4. Introduzca el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica el host del Número de red externa IPX configurado para recibir la captura.

5. Introduzca la Dirección MAC física de 48 bits del PC que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que recibirá la captura.

6. Introduzca el Número de zócalo IPX del PC que ejecuta la aplicación de administración de SNMP configurada para recibir los paquetes.

7. Seleccione la versión SNMP, SNMP v1 o SNMP v2c, en función del sistema utilizado para recibir capturas.

8. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP a recibir por administrador de SNMP.

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Configuración de red

LPD

El protocolo Line Printer Deamon (LPD) sirve para proporcionar a la impresora las funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red en sistemas tipo HP-UX, Linux y MAC OS X.

Nota: Para más información sobre cómo configurar colas de impresión en sistemas cliente,

consulte la documentación del sistema cliente.

Activación de LPD

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto

2. En LPD, marque la casilla Activado.

Nota: Si la desactiva, afectará a los clientes que imprimen en la impresora a través de TCP/IP

mediante el puerto de impresión LPR.

Configuración de LPD

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LPD.

2. Introduzca un Número de puerto para LPD, o bien, utilice el número de puerto prefijado 515.

3. Introduzca el Tiempo de espera de conexión.

4. Escriba el Número máximo de sesiones.

5. En Modo TCP-MSS, seleccione Activado si es necesario.

Nota: Los parámetros de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100.

6. Si activa el modo TCP-MSS, en el campo IPv4, escriba la dirección IP para Subred 1, 2 y 3.

7. Haga clic en Aplicar.

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