Xerox WorkCentre 7120, WorkCentre 7125 System Administrator Guide [es]

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Xerox® WorkCentre® 7120

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Xerox WorkCentre 7120

Multifunction Printer

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, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout®, Walk-Up®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop® y el diseño de esfera

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, Sun Microsystems™ y Solaris™ son marcas comerciales de Sun Microsystems Incorporated en Estados Unidos y/o en

Sun otros países.

UNIX

es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de X/Open

Company Limited.

Como socio de E E

NERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple las directrices de ahorro de energía de

Versión 1.0 del documento: mayo de 2010

Contenido

1 Introducción

Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Pasos de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 Configuración inicial

Conexión física. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Configuración inicial desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Asistente para la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Acceso del administrador del sistema desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuración inicial en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Acceso a CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bloqueo o desbloqueo de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Cambio de la clave del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Acceso al informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Uso de la página Descripción general de la configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Asignación de nombre y ubicación a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Activación de servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activación de servicios y opciones en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activación de servicios y opciones en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Visualización de servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3Configuración de red

TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Activación de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Activación del SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Configuración de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Edición de las opciones de SNMP v3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Opciones avanzadas de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Activación de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Configuración de LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del administrador del sistema

Contenido

Impresión TCP/IP sin procesar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Activación de Port 9100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuración de Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configuración de las opciones del servidor SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Definición de asignaciones de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuración de filtros para LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Activación de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración de las opciones de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Servidor Proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Activación de NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Configuración de las opciones de NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Conexión de redes Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Activación de las conexiones de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuración de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Configuración de WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Activación de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuración de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

WebDAV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Activación de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Configuración de WebDAV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Activación de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Configuración de WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

4Seguridad

Configuración de derechos de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Autenticación de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Control de acceso a herramientas y funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Control de acceso de todos los usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Control de acceso de un grupo de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Certificados digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Instalación de un certificado digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Gestión de certificados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Opciones de recuperación de revocación de certificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Contenido

HTTP protegido (SSL). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Configuración de HTTP seguro (SSL/TLS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Configuración de las opciones de S/MIME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configuración de IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Configuración de 802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Cifrado de datos FIPS140-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Sobrescritura de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Eliminación manual de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Programación de la eliminación regular de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Creación de reglas de filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Activación del historial de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Almacenamiento del historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Interpretación del historial de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Firmas en PDF y XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Seguridad de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Restricción del acceso a la información de los trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ocultar o proteger con clave la información de los trabajos finalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ocultar la información de trabajos en curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

5Impresión

Selección de las opciones del modo de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Administración de las opciones de impresión de portadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Activación de las opciones de impresión de portadas en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Activación de las opciones de impresión de portadas en el panel de control . . . . . . . . . . . . . 77

Activación de la impresión de portadas en el controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opciones del servicio de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Configuración de las opciones del servicio de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Configuración de las opciones de servicio de impresión de disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impresión en UNIX, Linux y AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Modelos de impresión compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Instalación de XSUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión desde una estación de trabajo Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

6Copia

Especificación de las opciones de copia prefijadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Creación de valores prefijados de funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Control de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tamaños de original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

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Guía del administrador del sistema

Contenido

Prefijados de Reducir y Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Definición de los colores personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

7Escaneado

Configuración de opciones generales del servicio de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuración de opciones prefijadas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuración de Prefijados de escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Escaneado a una carpeta de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Administración de carpetas y archivos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Escaneado a una dirección de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Configuración de las opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Edición de opciones de e-mail prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Administración de la libreta de direcciones de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Activación del escaneado de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración del escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración de opciones del depósito de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Configuración de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Configuración de opciones del depósito de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configuración de un servidor de validación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Escaneado a la carpeta base del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Escaneado a una unidad USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Activación de Guardar en USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Crear una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Crear una hoja de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Utilidad de escaneado de red 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

8 Envío de fax

Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Activación del fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Configuración del fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Configuración de valores prefijados de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Configuración de las opciones de fax entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Prefijados de reducir/ampliar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tamaños del original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Informe de confirmación de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Activación del fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Configuración de un depósito de archivos de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Informe de confirmación de fax de servidor e historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

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Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Configuración de las opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Opciones prefijadas de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Direcciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

9Contabilidad

Contabilidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Configuración de la contabilidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Restablecimiento de las restricciones de acceso y uso para todos los usuarios . . . . . . . . . . 131

Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Configuración de Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Creación de una cuenta de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Creación de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de límites de uso . . . . . . . . . . . . 133

Límites máximos de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Restablecimiento del límite de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Impresión de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Activación y configuración de la contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Contenido

10 Herramientas del administrador

Control de alertas y estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Configuración de alertas de finalización del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Configuración de alertas del estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Configuración de avisos de lectura del contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Configuración de avisos de información de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Configuración de opciones de documentos guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Configuración de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Opciones de la pantalla táctil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuración de opciones prefijadas de la pantalla táctil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Impresora fuera de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

SMart eSolutions y datos de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Visualización de datos de uso y facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Almacenamiento de la configuración de impresora en un archivo de clonación. . . . . . . . . 150

Instalación de un archivo de clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Libretas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Libreta de direcciones pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Libreta de direcciones del fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Personalización de datos de contacto de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

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Contenido

Actualización del software de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Actualización del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Opciones de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Marcas de agua y anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

ID única universal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Anotaciones forzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Opciones de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

11 Personalización y expansión

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Activación de servicios extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Kit de interfaz auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Introducción

Este capítulo incluye:

• Generalidades en la página 10

• Más información en la página 11

Introducción

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Notas:

• Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.

• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de Fax interno.

Pasos de configuración

Xerox recomienda seguir estos pasos, en el orden expuesto, la primera vez que se configura la impresora:

1. Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red.

2. Confirme que la impresora está reconocida en la red. La impresora está configurada para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si tiene otro tipo de red o desea asignar una dirección IP fija, consulte Activación de TCP/IP en la página 22.

3. Proporcione los datos fundamentales, como ubicación, zona horaria o preferencias de fecha y hora, a través del Asistente para la instalación. Si desea más información, consulte Asistente para

la instalación en la página 15.

4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe y localice la dirección IP de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de

configuración en la página 15.

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora para acceder a Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS). CentreWare IS es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Para obtener más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

Nota: La mayoría de las opciones de configuración se encuentran en la ficha Propiedades de

CentreWare IS. Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

6. Imprima la lista de comprobación. Las listas de la lista de comprobación de configuración disponen de espacio para poder anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para registrar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores. Si desea más información, consulte Acceso al informe de

configuración en la página 18.

7. Configure la autenticación. Si desea más información, consulte Configuración de derechos de

acceso en la página 48.

8. Configure la seguridad. Si desea más información, consulte Seguridad en la página 47.

9. Active servicios de CentreWare IS. Si desea más información, consulte Activación de servicios y

opciones en la página 19.

10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Si desea más información, consulte

Impresión en la página 75, Escaneado en la página 93 y Envío de fax en la página 115.

11. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 129.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Introducción

Más información

Para obtener más información sobre la impresora, vea los siguientes vínculos.

Información Fuente

Guía de instalación Se entrega con la impresora y la puede encontrar en

www.xerox.com/office/WC7120docs

Guía de uso rápido Se entrega con la impresora y la puede encontrar en

www.xerox.com/office/WC7120docs

Guía del usuario (PDF) Software and Documentation Disc (Disco de software y

documentación) www.xerox.com/office/WC7120docs

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC7120support

Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC7120support

Páginas de información En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y

www.xerox.com/paper (Estados Unidos) www.xerox.com/europaper (Europa)

después toque la ficha Información de la máquina. Toque Imprimir informes y, a continuación, Informes de impresora.

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Guía del administrador del sistema

Introducción

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física en la página 14

• Configuración inicial desde el panel de control en la página 15

• Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17

• Activación de servicios y opciones en la página 19

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Conexión física

Para conectar la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.

3. Si ha adquirido e instalado el kit de hardware de fax, conecte la impresora a una línea telefónica correctamente configurada.

4. Encienda la impresora.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora. Se le pide lo siguiente:

• Establecer la fecha y la hora actuales.

• Seleccionar la zona horaria local.

Informe de configuración

Una vez que el asistente para la instalación haya concluido, puede imprimir un informe de configuración. El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. Si desea más información, consulte Acceso al informe de configuración en la página 18.

Acceso del administrador del sistema desde el panel de control

Para configurar la impresora desde el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y toque la ficha Herramientas. Si la impresora está bloqueada, conéctese como administrador del sistema.

Para conectarse como administrador del sistema:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

2. Escriba admin y toque Siguiente.

3. Escriba la clave de administrador y toque Intro. La clave prefijada es 1111.

Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que este no detecte bien la velocidad. Consulte la página de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red. Para ver la página de configuración, consulte Acceso al informe de configuración en la página 18.

Para establecer manualmente la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Toque Velocidad estimada Ethernet y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Seleccione una Velocidad que coincida con la configurada en el concentrador o conmutador.

5. Toque Guardar y después Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP fija, configure las opciones del servidor DNS o configure otras opciones de TCP/IP (consulte TCP/IP en la página 22).

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Configuración inicial

Configuración inicial en CentreWare IS

CentreWare IS es una aplicación del servidor web interno de la impresora que permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web de cualquier PC.

Acceso a CentreWare IS

Antes de comenzar:

• TCP/IP y HTTP deben estar activados para poder acceder a CentreWare IS. Si desactiva alguno de estos servicios, debe activarlo en la impresora antes de acceder a CentreWare IS. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.

• Consulte el informe de configuración para conocer la dirección IP de la impresora.

Para acceder a CentreWare IS:

En el PC, abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador del

sistema para abrir la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin y la clave prefijada es 1111.

Bloqueo o desbloqueo de la impresora

Para bloquear o desbloquear la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación > Opciones administrador del sistema > ID de iniciar sesión del administrador sistema.

3. Toque Sí para bloquear la impresora o No para desbloquearla y, a continuación, toque Guardar.

Cambio de la clave del administrador del sistema

Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora por razones de seguridad. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro.

Para cambiar la clave del administrador:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones del administrador del sistema.

2. Junto a Clave del administrador, escriba la clave nueva.

3. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

4. Cambie la ID de conexión del administrador sistema o el número máximo de intentos de conexión permitidos si lo desea.

5. Haga clic en Aplicar.

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Configuración inicial

Acceso al informe de configuración

El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. La impresora está prefijada para imprimir el informe de configuración al arrancar.

Impresión del informe de configuración

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Información de la máquina.

2. Toque Imprimir informes.

3. Toque Informes de impresora.

4. Toque Informe de configuración y pulse el botón Comenzar.

Uso de la página Descripción general de la configuración

La página Descripción general de la configuración proporciona acceso directo a las páginas más utilizadas de la ficha Propiedades.

Para abrir la página de descripción general de configuración, haga clic en Propiedades > Descripción general de Configuración.

Asignación de nombre y ubicación a la impresora

La página Descripción proporciona un espacio para asignar un nombre y una ubicación a la impresora para referencias posteriores.

Para asignar nombre y ubicación:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Descripción.

2. Junto a Nombre de la máquina, escriba un nombre para la impresora.

3. Junto a Ubicación, escriba la ubicación de la impresora.

4. Escriba la dirección de e-mail de la impresora y la información de contacto del administrador en los campos facilitados si lo desea.

5. Haga clic en Aplicar.

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Configuración inicial

Activación de servicios y opciones

Algunos servicios y opciones deben ser activados antes de su uso. Para activar estos servicios y opciones especiales, utilice el panel de control o CenterWare IS.

Activación de servicios y opciones en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento.

3. Toque Opciones de software.

4. Pulse Tec l a do .

5. Escriba el código y toque Guardar.

Activación de servicios y opciones en CentreWare IS

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Activación de las funciones.

2. Escriba el Código único de función.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Toque Reiniciar.

Visualización de servicios y opciones

Para ver los servicios y opciones que están activados o instalados:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Información de la máquina.

2. Toque Configuración de la máquina.

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Configuración inicial

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Configuración de red

Este capítulo incluye:

• TCP/I P en la página 22

• SNMP en la página 27

• LPD en la página 30

• Impresión TCP/IP sin procesar en la página 31

• SMTP en la página 32

• LDAP en la página 34

• POP3 en la página 37

• HTTP en la página 38

• Servidor Proxy en la página 39

• NetWare en la página 40

• Conexión de redes Microsoft en la página 42

• IPP en la página 43

• WebDAV en la página 44

• WSD en la página 45

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Configuración de red

TCP/IP

Protocolo de transmisión de control (TCP) y Protocolo de Internet (IP) son dos protocolos de Internet Protocol Suite (familia de protocolos de Internet). IP gestiona la transmisión de mensajes de PC a PC, mientras que TCP gestiona las conexiones entre los sistemas.

Nota: Las opciones de IPv4 se pueden configurar en el panel de control de la impresora o través de

CentreWare IS. IPv6 sólo se puede configurar a través de CentreWare IS.

Activación de TCP/IP

Nota: De forma prefijada, TCP/IP está activado. Si desactiva TCP/IP, para poder acceder a

CentreWare IS deberá activarlo desde el panel de control de la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque TCP/IP: Modo IP y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Toque Modo IPv4, IPv6, o Pila doble para activar ambas IPs.

5. Toque Guardar.

Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control

Configuración manual de la dirección de red IPv4

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque IPv4: Resolución dirección IP y, a continuación Cambiar opciones.

4. Toque Estática y, a continuación, Guardar.

5. Toque IPv4: Dirección IP y, a continuación Cambiar opciones.

6. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

7. Toque IPv4: máscara de subred y, a continuación Cambiar opciones.

8. Escriba la máscara de subred con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

9. Toque IPv4: máscara de puerta de enlace y, a continuación Cambiar opciones.

10. Escriba la máscara con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

Configuración manual de la dirección de red IPv6

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque Configuración manual de la dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Toque Activada y, a continuación, Guardar.

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Configuración de red

5. Toque Dirección IPv6 configurada manualmente y, a continuación, Cambiar opciones.

6. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

7. Toque Prefijo direcc. IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar opciones.

8. Escriba el prefijo con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

9. Toque Puerta enlace IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar opciones.

10. Escriba la puerta de enlace con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.

Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico IPv4

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque IPv4: Resolución dirección IP y, a continuación Cambiar opciones.

4. Toque DHCP, DHCP/Autonet, BOOTP o RARP y, a continuación, Guardar.

Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico IPv6

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque Configuración manual de dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Toque Desactivada y, a continuación, Guardar.

5. Toque Dirección IPv6 autoconfigurada y a continuación Cambiar opciones para ver la información de la dirección obtenida.

Configuración de opciones de DNS/DDNS

Sistema de nombres de dominio (DNS) y Sistema dinámico de nombres de dominio (DDNS) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad> Opciones de protocolo.

3. Toque IPv4: Configuración del servidor DNS o IPv6: Configuración del servidor DNS y, a continuación toque Cambiar opciones.

4. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS, toque Obtener dirección IP de DHCP. Toque Activada y, a continuación, Guardar.

5. Para introducir la dirección DNS manualmente, toque Dirección IP de servidor DNS. Escriba la dirección y pulse Guardar.

Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS

Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante CentreWare IS.

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Configuración de red

Configuración de las opciones para IPv4

IPv4 se puede utilizar además de o en lugar de IPv6. Si están desactivados ambos protocolos, no podrá acceder a CentreWare IS.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP.

2. IPv4 está activado de forma prefijada.

PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare IS. Es necesario

volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, se desactivarán todos los protocolos que dependan de ellos.

3. Introduzca un Nombre del host exclusivo para la impresora.

4. Seleccione el método deseado para obtener una dirección IP dinámica en la lista desplegable Resolución dirección IP o seleccione Estática para definir una dirección IP fija.

5. Si selecciona Estática, introduzca la Dirección IP, la Máscara de subred y la Dirección de la puerta de enlace en los campos correspondientes.

Notas:

• Si se selecciona BOOTP o DHCP, no se puede cambiar la dirección IP, la máscara de

subred ni la puerta de enlace prefijada.

• Si se selecciona el modo de resolución de direcciones RARP, no se puede modificar la

dirección IP.

6. Introduzca un Nombre del dominio válido.

Configuración de DNS para IPv4

1. En el campo Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS, seleccione la casilla Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección DNS. Quite la marca de la

casilla de verificación si desea introducir la dirección manualmente y escriba una IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2 en los campos correspondientes.

Nota: Si la opción de Resolución de direcciones IP es DHCP o BOOTP, no podrá cambiar el Nombre

de dominio, el Servidor de DNS primario, el Servidor DNS alternativo 1 ni el Servidor DNS alternativo 2.

2. En el campo Registro DNS dinámico (DDNS), seleccione Activado para registrar el nombre de host de la impresora en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir si desea eliminar las DNS existentes.

Nota: Si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, no es necesario activar DDNS.

3. En Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado si desea que la impresora genere una lista de dominios de búsqueda. Si la opción está desactivada, escriba los nombres de los dominios.

4. En Tiempo de espera de conexión, escriba el tiempo permitido hasta que la impresora deje de intentar conectarse al servidor.

5. En Liberar dirección IP, seleccione Activado si desea que la impresora libere su dirección IP cuando se reinicie.

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Configuración de red

Redes de configuración cero

1. Si la impresora no puede conectarse con un servidor DHCP para obtener una dirección IP, seleccione Dirección autoasignada para permitir que la impresora se asigne una dirección de enlace local. Las direcciones de enlace local se encuentran entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255.

2. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones para IPv6

Los host de IPv6 pueden configurarse a si mismos de forma automática cuando están conectados a una red IPv6 encaminada mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de anomalías a IP y realiza funciones de diagnóstico. Cuando un host se conecta por primera vez a una red, el host envía una petición de solicitud de encaminador de multidestino de enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados correctamente, los encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de encaminador que contiene parámetros de configuración de capa de red.

Nota: IPv6 es opcional y se puede utilizar además de o en lugar de IPv4. Si están desactivados

ambos protocolos, no podrá acceder a CentreWare IS.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP.

2. En Modo IP, seleccione IPv6 o Pila doble para activar tanto IPv4 como IPv6. IPv6 está desactivado de forma prefijada.

PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare IS. Es necesario

volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, se desactivarán todos los protocolos que dependan de ellos.

Notas:

• El nombre de host es el mismo para IPv4 e IPv6. Si cambia el nombre de host para IPv6,

también cambia para IPv4.

• Si activa o desactiva IPv6 se reiniciará la impresora al hacer clic en Aplicar.

3. En Activar dirección manual, seleccione Activado si desea asignar una dirección manualmente. Escriba la dirección IP y la de la puerta de enlace.

4. En Obtener dirección IP de DHCP, seleccione Activado para permitir que el servidor DHCP asigne una dirección IP a la impresora.

5. Introduzca el Nombre del dominio necesario.

Configuración de DNS para IPv6

1. En el campo Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS IPv6, seleccione Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección DNS.

2. Introduzca una dirección IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2.

3. En el campo Registro DNS dinámico, seleccione Activado para activarlo o Sobrescribir para sustituir la DNS existente.

4. En Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente., seleccione Activado para activar la función.

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Configuración de red

5. Escriba el nombre de dominio 1, 2 y 3.

6. Introduzca los segundos del Tiempo de espera de conexión.

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Configuración de red

SNMP

SNMP (Protocolo simple de administración de redes) se utiliza en sistemas de gestión de redes para supervisar condiciones que requieren la atención del administrador en dispositivos conectados en red. Consiste en un conjunto de normas de gestión de redes que incluyen una capa de aplicación, un esquema de base de datos y un conjunto de objetos de datos. Los módulos de software o agentes residen en el motor SNMPv3 de la impresora. Un gestor es una aplicación de administración SNMPv3, como OpenView, que se utiliza para supervisar y configurar dispositivos en red. El agente responde a las peticiones de lectura (GET) y de escritura (SET) del gestor y también puede generar mensajes de alerta o Traps basados en determinados eventos.

Las opciones de SNMP se pueden configurar desde CentreWare IS. También se pueden activar o desactivar TRAPs genéricos de error de autenticación en la impresora. SNMPv3 puede activarse para crear un canal cifrado para administrar la impresora de forma segura.

Activación del SNMP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto

2. En SNMP, seleccione Activado.

3. Si lo desea, puede activar los protocolos de transporte UDP y IPX seleccionándolos.

Configuración de SNMP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar los protocolos SNMP v1/v2c, o Activar el protocolo SNMP v3 y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Nota: Haga clic en Aplicar para guardar las opciones o el protocolo permanecerá desactivado.

3. En TRAPs genéricos de error de autenticación, seleccione Activada si desea que la impresora genere una captura por cada solicitud de SNMP que se reciba con un nombre de comunidad no válido en la impresora.

4. Haga clic en Aplicar. Si desea más información, consulte Opciones avanzadas de SNMP en la página 28.

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c

Nota: Xerox recomienda cambiar los nombres de comunidad públicos y privados de SNMP v1/v2c

prefijados por razones de seguridad.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v1/v2c.

3. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (solo lectura) o utilice el valor prefijado de público. GET responde con la clave para las solicitudes GET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que obtienen información de la impresora a través de SNMP, como CentreWare IS, utilizan esta clave.

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Configuración de red

4. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (lectura/escritura) o utilice el valor prefijado privado. SET responde con la clave para las solicitudes SET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que programan datos en la impresora a través de SNMP, utilizan esta clave.

PRECAUCIÓN: Los cambios en los nombres de las comunidades GET o SET de esta impresora

requieren cambios en los nombres de comunidad GET o SET correspondientes de cada aplicación que utiliza SNMP para comunicarse con la impresora.

5. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el valor prefijado Nombre comunidad TRAP o utilice el valor prefijado SNMP_TRAP.

Nota: El nombre de comunidad de TRAP prefijado sirve para especificar el nombre de comunidad

prefijado para todas las capturas generadas en la impresora. El nombre de comunidad de TRAP prefijado puede sobrescribirse con el nombre de comunidad TRAP especificado por cada dirección de destino TRAP individual. El nombre de comunidad de TRAP de una dirección puede que no sea el mismo nombre de comunidad TRAP que el especificado para otra dirección.

6. Escriba el ID de conexión del administrador sistema.

7. Haga clic en Aplicar.

Edición de las opciones de SNMP v3

Nota: Es necesario instalar un certificado digital y activar SSL en la impresora para activar SNMP

v3. Para obtener más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 58.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v3.

3. En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear la cuenta de administrador.

4. Introduzca una Clave de autenticación y confírmela. Esta clave se utiliza para generar una clave que se utilizará en la autenticación.

Nota: La clave debe tener una longitud mínima de ocho caracteres y puede contener cualquier

carácter, excepto los caracteres de control.

5. Introduzca una Clave de privacidad y confírmela. La Clave de privacidad se utiliza para cifrar los datos de SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con el servidor.

6. En Cuenta controladores de impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada.

7. Haga clic en Aplicar.

Opciones avanzadas de SNMP

Adición de direcciones IP de destino de captura

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página.

3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPv4 UDP o Añadir dirección IPv6 UDP.

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Configuración de red

4. Introduzca la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que se utilizará para recibir capturas.

Nota: El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Dependiendo de la compatibilidad del

sistema utilizado para recibir capturas, puede seleccionar v1 o v2c.

5. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP a recibir por administrador de SNMP.

6. Haga clic en Aplicar.

Adición de direcciones IPX de destino de trap

IPX (Internetwork Packet eXchange) es un protocolo de encaminamiento utilizado en entornos Novell NetWare.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.

2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página.

3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPX.

4. Introduzca el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica el host del Número de red externa IPX configurado para recibir la captura.

5. Introduzca la Dirección MAC física de 48 bits del PC que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que recibirá la captura.

6. Introduzca el Número de zócalo IPX del PC que ejecuta la aplicación de administración de SNMP configurada para recibir los paquetes.

7. Seleccione la versión SNMP, SNMP v1 o SNMP v2c, en función del sistema utilizado para recibir capturas.

8. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP a recibir por administrador de SNMP.

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Configuración de red

LPD

El protocolo Line Printer Deamon (LPD) sirve para proporcionar a la impresora las funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red en sistemas tipo HP-UX, Linux y MAC OS X.

Nota: Para más información sobre cómo configurar colas de impresión en sistemas cliente,

consulte la documentación del sistema cliente.

Activación de LPD

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto

2. En LPD, marque la casilla Activado.

Nota: Si la desactiva, afectará a los clientes que imprimen en la impresora a través de TCP/IP

mediante el puerto de impresión LPR.

Configuración de LPD

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LPD.

2. Introduzca un Número de puerto para LPD, o bien, utilice el número de puerto prefijado 515.

3. Introduzca el Tiempo de espera de conexión.

4. Escriba el Número máximo de sesiones.

5. En Modo TCP-MSS, seleccione Activado si es necesario.

Nota: Los parámetros de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100.

6. Si activa el modo TCP-MSS, en el campo IPv4, escriba la dirección IP para Subred 1, 2 y 3.

7. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de red

Impresión TCP/IP sin procesar

TCP/IP sin procesar es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión TCP a nivel de puerto, a través de Port 9100, para dirigir un archivo preparado para la impresión al búfer de entrada de la impresora. Después cierra la conexión tras detectar un carácter de fin de trabajo (EOJ) en PDL o tras finalizar el tiempo de espera prefijado. Port 9100 no requiere una solicitud LPR desde el PC, ni el uso de LPD en la impresora. En Windows, se selecciona como el puerto TCP/IP estándar.

Activación de Port 9100

Nota:

• Antes de activar Port 9100, se debe hacer lo propio con TCP/IP.

1. En CentreWare IS, haga clic en Conectividad > Opciones del puerto.

2. En el campo Port 9100, seleccione Activado.

Configuración de Port 9100

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Port 9100.

2. En Modo TCP-MSS, seleccione Activado si es necesario.

Nota: Los parámetros de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100.

3. Si activa el modo TCP-MSS, en el campo IPv4, escriba la dirección IP para Subred 1, 2 y 3.

4. Asegúrese de que el Número de puerto TCP es 9100.

5. Establezca en Tiempo de espera agotado del trabajo la cantidad de segundos que desee entre 0 y 1800 antes de procesar un trabajo con un carácter de Fin de trabajo. El tiempo prefijado es de 300 segundos.

6. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de red

SMTP

La función de correo electrónico de la impresora utiliza el protocolo de transferencia sencilla de correo (SMTP) para entregar imágenes escaneadas y trabajos de fax de Internet a través del correo electrónico. Tras activar SMTP, el botón E-mail se activa en el panel de control de la impresora.

Configuración de las opciones del servidor SMTP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SMTP Server.

2. En Información necesaria, seleccione el método que se utilizará para localizar un servidor SMTP.

• Para que DNS busque el servidor SMTP automáticamente en la red, seleccione Desde DNS.

• Para asociar un servidor SMTP específico, seleccione ESTÁTICA.

Nota: Si selecciona Desde DNS, antes de definir el servidor SMTP debe asegurarse de que DNS

está configurado para IPv4 o IPv6. Si desea más información, consulte Configuración de opciones

de DNS/DDNS en la página 23.

3. Escriba la dirección IP del servidor SMTP o el nombre de host.

4. Introduzca los números de puerto para enviar correos y faxes por Internet y para recibir correos. El número de puerto prefijado es 25.

5. Introduzca la dirección de correo electrónico específica asignada por el servidor SMTP a esta impresora en el campo Dirección de e-mail de la máquina.

Información opcional

1. Para mejorar la velocidad de transmisión, puede configurar fragmentar los mensajes entre 2 y 500 veces. En Envío por partes seleccione Activado e introduzca la cantidad de fragmentos en el campo Máximo de separaciones.

2. Si activa el envío por partes, puede seleccionar cómo dividirlos. En Método de envío por partes, seleccione una de las opciones siguientes:

• Separar en páginas: si se selecciona esta opción, el cliente de correo no recompone el envío

al recibirlo.

• Separar por tamaño de datos: si se selecciona esta opción, el cliente de correo debe

recomponer el envío al recibirlo.

3. Para definir el tamaño máximo de los mensajes con archivos adjuntos, introduzca un valor entre 512 KB y 20480 KB en el campo Tamaño máximo de datos por e-mail. El tamaño prefijado es de 10240 KB.

4. Para definir el tamaño máximo del trabajo, introduzca un valor entre 512 KB y 2 000 000 KB en el campo Tamaño máximo de datos.

5. En Credenciales de conexión de la máquina para acceder al servidor SMTP para enviar e-mails automáticos, seleccione POP antes de SMTP o SMTP AUTH para que la impresora se autentique a si misma mediante un nombre de conexión y una clave configurada en esta página. Si se selecciona Ninguna, la impresora no proporcionará credenciales de autenticación al servidor SMTP.

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Configuración de red

6. Si se selecciona Sistema en Credenciales de conexión de la máquina para acceder al servidor SMTP para enviar e-mails automáticos, introduzca el Nombre de conexión y la Clave. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

7. Si la autenticación está activada y la impresora está configurada de manera que los usuarios deban conectarse para poder acceder al correo electrónico, seleccione Usuario con autenticación remota en Credenciales de conexión para enviar e-mails para utilizar las credenciales del usuario para acceder al servidor SMTP. Seleccione Sistema para permitir que este campo vuelva al valor prefijado seleccionado para enviar correos electrónicos automatizados.

8. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de red

LDAP

LDAP es un protocolo utilizado para procesar consultas y actualizaciones realizadas a un directorio de información, también conocido como directorio LDAP, guardado en un servidor externo. Los directorios LDAP están optimizados para lectura. Utilice esta página para definir cómo recuperará la impresora la información del usuario de un directorio LDAP.

Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Servidor LDAP.

2. En Información de servidor, escriba las direcciones principales y de apoyo del servidor LDAP y los números de puerto con el formato correcto. El número de puerto prefijado es 389.

3. Seleccione el tipo de servidor LDAP en el menú desplegable Servidor LDAP.

Información opcional

1. Introduzca la ruta raíz del directorio de búsqueda en el campo Raíz del directorio de búsqueda con el formato base DN.

Nota: Para obtener más información sobre el formato base DN, consulte RFC 2849 - LDAP Data

Interchange Format (LDIF) Technical Specification en el sitio web de IETF.

2. Especifique las identidades de conexión necesarias para acceder al directorio LDAP. Las opciones son:

• Usuario con autenticación remota: para acceder al servidor LDAP se utiliza la identidad del

usuario utilizada durante la conexión.

Nota: La autenticación debe estar activada y el acceso a funciones y herramientas debe

configurarse para que solicite al usuario que se conecte para poder acceder al correo electrónico. Si desea más información, consulte Configuración de derechos de acceso en la página 48 y

Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55.

• Sistema: la impresora se conecta al directorio LDAP y se autentica con su propia identidad

de conexión.

3. Una vez seleccionado el tipo de identidad de conexión, introduzca el Nombre de conexión y la Clave, si fuera necesario. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

4. En Máximo de resultados de búsqueda, introduzca un número entre 5 y 100 para el número máximo de direcciones que se pueden obtener que coincidan con el criterio de búsqueda introducido. El número prefijado es 25.

5. En Tiempo de espera de la búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera de servidor LDAP para que la impresora espere según las opciones del servidor LDAP, o bien, seleccione Esperar e introduzca la cantidad de segundos (entre 5 y 120) que esperará la impresora antes de dejar de intentarlo. El valor prefijado es de 30 segundos.

Nota: Si tiene dificultades para recuperar resultados del servidor LDAP, utilice la opción Esperar.

6. Si el servidor LDAP principal está conectado a otros servidores, seleccione Referencias LDAP para incluir dichos servidores LDAP en las búsquedas.

7. Introduzca el número máximo de referencias consecutivas a LDAP en el campo Límite saltos de referencia LDAP.

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Configuración de red

8. En en la cabecera Realizar consulta, seleccione:

• Campo de nombre asignado: esta opción permite especificar cómo se asignan los campos

de nombre. Una vez aplicada, se pueden definir las correlaciones de campos. Si desea más información, consulte más abajo Definición de asignaciones de usuarios.

• Campos de apellidos y nombres: esta opción permite buscar por nombre y por apellido.

9. Haga clic en Aplicar.

Definición de asignaciones de usuarios

Los servidores LDAP proporcionan resultados diferentes en las búsquedas en función de cómo se correlacionan los datos. Editar las asignaciones permite ajustar los resultados de búsqueda del servidor.

Nota: Si utiliza el fax de Internet, asegúrese de que el campo Internet Fax no está definido como

No hay ningún tipo de atributo que se pueda usar. Esta opción impedirá que aparezca la libreta de direcciones LDAP en la pantalla Fax de Internet del panel de control de la impresora. Seleccione E-mail como la opción de Fax de Internet.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Asignaciones de usuarios LDAP.

2. Para realizar una consulta de prueba, en Buscar, introduzca el nombre que desea buscar en el campo Nombre de usuario y después haga clic en Buscar.

Si hubiera una coincidencia, aparecerá la información del usuario.

3. Utilice los menús desplegables de Encabezado importado para volver a asignar los campos según sea necesario.

Nota: Los encabezados se definen según el esquema del servidor LDAP.

Configuración de filtros para LDAP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP> Filtros personalizados.

2. En el campo Filtro de búsqueda de ID de usuario, escriba el texto de búsqueda LDAP o filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para que produzca la información deseada.

Nota: La cadena de texto de búsqueda debe tener el formato de objetos LDAP colocados entre

paréntesis. Por ejemplo, para encontrar el usuario que tenga el nombre de cuenta de administrador del sistema (sAMAccountName) Juan, escriba (objectClass=user) (sAMAccountName=Juan).

3. En Filtro de libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro.

4. En el campo Filtro de libreta de direcciones de e-mail, escriba el texto de búsqueda LDAP o filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para que produzca la información deseada.

Nota: Las cadenas de búsqueda deben tener el formato de objetos LDAP colocados entre

paréntesis. Por ejemplo, para encontrar todos los usuarios que tengan un atributo de correo electrónico (correo activado), escriba (objectClass=user) (mail=*).

5. En Filtro de libreta de direcciones de fax, seleccione Activar filtro.

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

6. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax, escriba el texto de búsqueda LDAP o el filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para que produzca la información deseada.

7. En Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, seleccione Activar filtro.

8. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, escriba el texto de búsqueda LDAP o el filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para que produzca la información deseada.

9. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de red

POP3

El Protocolo de oficina de correos (POP3), versión 3 es un protocolo que permite a los clientes de correo electrónico recuperar correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red

110. Esta impresora utiliza POP3 para el servicio Fax de Internet.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración POP3.

2. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto. El número de puerto prefijado es 110.

3. En Cifrado de clave de recepción de POP, seleccione Autenticación APOP cuando corresponda.

4. Introduzca el Nombre de conexión asignado a la impresora que se utilizará para conectarse con el servidor POP3.

5. Escriba la clave y vuélvala a escribir para confirmarla.

6. Introduzca un valor de Intervalo de sondeo entre 1 y 120 minutos. El valor prefijado es 10 minutos.

7. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

HTTP

HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo estándar de solicitud-respuesta entre clientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes con HTTP se les denomina agentes de usuario (UA), mientras que a los servidores que responden a dichas solicitudes de recursos, como las páginas HTML, se les denomina servidores de origen. Puede haber muchos intermediarios, como túneles, proxies o puertas de enlace, entre los agentes de usuario y los servidores de origen.

Activación de HTTP

HTTP está activada de manera prefijada. Si desactiva HTTP, para poder acceder a CentreWare IS deberá activarlo en la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones del puerto.

3. Toque Servicios de Internet (HTTP) y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Toque Activado y, a continuación, Guardar.

Configuración de las opciones de HTTP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > HTTP.

2. Si lo desea, cambie el número máximo de conexiones si es necesario. El valor predeterminado es 5.

3. Si es necesario, escriba el Número de puerto. El valor prefijado es 80.

4. En HTTP seguro (SSL), seleccione Activado para cifrar las comunicaciones HTTP entre la impresora y los equipos cliente (mediante CenterWare IS), como por ejemplo los datos enviados por medio de IPSec, SNMP y el registro de auditoría. Para ello, se debe instalar un certificado digital en la impresora. Si desea más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 58.

5. Si es necesario, escriba el Número del puerto de HTTP seguro. El tráfico HTTP se dirigirá a este puerto cuando se active SSL. El valor prefijado es 443.

6. Si es necesario, escriba el Tiempo de espera de conexión.

7. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de red

Servidor Proxy

El servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que buscan servicios y servidores que los proporcionan. Filtra las peticiones de los clientes y si las peticiones satisfacen las normas de filtrado del servidor proxy, concede la petición y permite la conexión.

Tiene dos finalidades principales:

• Mantener el anonimato de los dispositivos que se encuentran detrás, por razones de seguridad.

• Disminuir el tiempo necesario para acceder a recursos cambiando el contenido, como las

páginas web del servidor web.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Servidor Proxy.

2. En la sección General, junto a la opción Usar servidor proxy, seleccione Activado.

3. En Configuración de Proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos para utilizar la misma configuración de proxy para HTTP y HTTPS, o Proxy distinto para cada protocolo.

4. En Direcciones para omitir servidor proxy, escriba las direcciones web o los dominios que no quiera que utilicen el servidor proxy, como por ejemplo, la intranet de su empresa.

5. En Servidor HTTP, escriba el Nombre del servidor y el Número de puerto. El número de puerto prefijado es 8080.

6. Si el servidor proxy está configurado de manera que requiere autenticación, en Autenticación, seleccione Activada y, a continuación, escriba el Nombre de conexión y la Clave. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

7. En Servidor HTTPS, escriba la información del servidor si es necesario.

8. Haga clic en Aplicar.

Nota: Los parámetros del servidor proxy también se utilizan para SMart eSolutions.

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Configuración de red

NetWare

NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell para ejecutar varios servicios utilizando la multitarea cooperativa.

Antes de comenzar:

1. Asegúrese de que dispone de una red NetWare en funcionamiento.

2. Compruebe que tiene derechos de administrador para conectarse al servidor/árbol de archivos NetWare.

3. Asegúrese de que la impresora está conectada a la red.

4. Configure un objeto servidor de impresión mediante la utilidad de Novell correspondiente. Consulte la documentación del sistema Novell para obtener ayuda.

Activación de NetWare

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto.

2. En NetWare, seleccione Activado.

3. Seleccione IPX/SPX o TCP/IP si desea activar estos protocolos.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones de NetWare

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > NetWare.

2. Seleccione el Tipo de estructura en el menú desplegable. Las opciones son:

•Auto

•Ethernet II

• Ethernet 802.2

• Ethernet 802.3

• Ethernet SNAP

3. Introduzca una frecuencia de sondeo entre 1 y 240 segundos para el servidor de impresión en Intervalo de sondeo de cola. El valor prefijado es 5 segundos.

4. Introduzca el Nombre del servidor de impresión.

5. Escriba la clave del servidor en el campo Nueva clave del servidor de impresora. Vuelva a escribirla para confirmarla.

6. Seleccione el Modo activo en el menú desplegable. Las opciones son:

• Directorio: Modo PServer

• Bindery: Modo PServer

7. Introduzca el Número de búsquedas, de 1 a 100. Si no quiere que haya limitación, escriba 0.

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Configuración de red

Opciones de Bindery

NetWare puede utilizar servicios Bindery para la autenticación. Los servicios Bindery son un sistema de bases de datos independientes que contienen información de usuarios y datos de seguridad.

Si está utilizando NetWare en el modo Bindery, en Opciones de Bindery, introduzca los nombres de los servidores primarios para la impresora en el campo Servidor de archivos.

Nota: Cuando la impresora utiliza el modo Bindery, los campos Árbol de NDS y Contexto de NDS

están vacíos.

Servicios de directorio NetWare (NDS)

NDS es una base de datos jerárquica, orientada a objetos, que representa todos los recursos de una organización en una estructura de árbol lógica. Los recursos pueden incluir impresoras, servidores, PC, personas, organizaciones y más.

1. En Servicios de directorio NetWare (NDS), escriba el Árbol NDS y el Contexto NDS con el formato adecuado.

2. Introduzca un nombre para el árbol de NDS en el campo Árbol NDS. El valor prefijado de este campo es Xerox_DS_Tree. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo vacío.

3. Introduzca un contexto en el campo Contexto de NDS. El valor prefijado de este campo es

Xerox_DS_Context. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo vacío.

Protocolo de localización de servicios (SLP)

SLP es un protocolo de detección de servicios que permite a los equipos y otros dispositivos buscar servicios en una red local sin configuración previa.

1. En SLP, junto a la opción Active Discovery, seleccione Activada.

2. En Utilizar SLP para Resolución de nombre, seleccione Activado

3. Introduzca el nombre del ámbito en el campo Ámbito.

4. Introduzca la dirección del servidor SLP en el campo correspondiente.

5. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de red

Conexión de redes Microsoft

Activación de las conexiones de red de Microsoft

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto.

2. En SMB, seleccione Activado.

3. Seleccione TCP/IP o NetBEUI si desea activar dichos protocolos.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de red de Microsoft

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Conexión de redes Microsoft.

2. Seleccione un protocolo de transporte de la lista desplegable Transporte.

3. Defina el número máximo de conexiones. El valor predeterminado es 5.

4. Introduzca el nombre del grupo de trabajo en el campo Grupo de trabajo.

5. Introduzca el nombre de host en el campo Nombre del host de SMB.

6. En Compatibilidad con Unicode, seleccione Activado si el servidor SMB permite el uso de unicode.

7. En Modo principal automático, seleccione Activado si el servidor SMB permite su uso.

8. En Cifrado de clave, seleccione Activado para cifrar las claves de los usuarios para la autenticación remota mediante SMB.

Configuración de WINS

Al ejecutar WINS, la impresora registra la dirección IP y el nombre de host de NetBIOS en un servidor WINS. WINS permite que los usuarios se comuniquen con la impresora utilizando sólo el nombre de host, con lo que se elimina una gran cantidad de trabajo a los administradores del sistema.

Para configurar los servidores WINS principales y secundarios:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Conexión de redes Microsoft.

2. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor WINS a la impresora, seleccione DHCP junto a la opción Obtener automáticamente la dirección del servidor WINS.

3. Si desea proporcionar la dirección manualmente, escríbala en el campo Dirección IP del servidor primario.

4. Si lo desea, escriba la dirección del servidor WINS secundario en el campo Dirección del servidor WINS secundario.

5. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de red

IPP

El protocolo de impresión por Internet (IPP) sirve para imprimir remotamente y para gestionar las impresiones.

Activación de IPP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto.

2. En IPP, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de IPP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > IPP.

2. En Agregar número de puerto, escriba el número del puerto que desea que utilice la impresora.

3. En Modo de administrador seleccione Activado para que los trabajos de impresión solo los pueda controlar o eliminar un usuario determinado.

4. Introduzca el Tiempo de espera de conexión. El valor prefijado es 60 segundos.

5. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de red

WebDAV

Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) es un conjunto de extensiones para HTTP que permiten editar y gestionar archivos de forma colaborativa en servidores web remotos. Para utilizar la Utilidad de escaneado de red 3, debe estar activado WebDAV. Para más información, consulte

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado en la página 113.

Activación de WebDAV

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto.

2. En WebDAV, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de WebDAV

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > WebDAV.

2. Introduzca el Número de puerto.

3. Introduzca el Tiempo de espera de conexión. El valor prefijado es de 30 segundos.

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Configuración de red

WSD

Servicios web para dispositivos (WSD) es tecnología de Microsoft que proporciona un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compatible con los sistemas operativos Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es uno de los varios protocolos de comunicación compatibles.

Activación de WSD

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto.

2. En Impresión WSD seleccione Activado para activar el servicio de impresión WSD.

3. En Escaneado WSD seleccione Activado para activar el servicio de escaneado WSD.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de WSD

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > WSD.

2. Modifique los siguientes parámetros cuando corresponda:

•El Número de puerto. El valor prefijado es 80.

•El Tiempo de espera de recepción de datos en segundos. El valor prefijado es 30.

•El Tiempo de espera de entrega de notificación en segundos. El valor prefijado es 8.

•El Tiempo de duración máximo. El valor prefijado es 1.

•El Número máximo de suscriptores. El valor prefijado es 50.

3. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

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Seguridad

Este capítulo incluye:

• Configuración de derechos de acceso en la página 48

• Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55

• Certificados digitales en la página 58

• HTTP protegido (SSL) en la página 61

• S/MIME en la página 62

• IPsec en la página 63

• 802.1X en la página 64

• Cifrado de datos FIPS140-2 en la página 65

• Sobrescritura de datos de imagen en la página 66

• Filtros IP en la página 68

• Historial de auditoría en la página 69

• Firmas en PDF y XPS en la página 71

• Seguridad de la libreta de direcciones en la página 72

• Restricción del acceso a la información de los trabajos en la página 73

Consulte también: www.xerox.com/security

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Seguridad

Configuración de derechos de acceso

Descripción general

Puede controlar el acceso a los servicios y características de la impresora mediante procesos de autenticación, autorización y personalización.

Autenticación

La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad de un usuario mediante la comparación de los datos que proporciona el usuario, como su nombre de usuario y clave, con los datos de usuario de otras fuentes como los directorios LDAP. Los usuarios se pueden autenticar al acceder al panel de control o a CentreWare IS:

Hay varias maneras de autenticar a un usuario:

• Local: si existe un número de usuarios limitado o no tiene acceso a un directorio LDAP de la red, puede agregar datos de usuarios, como sus nombres de usuario y claves, a la base de datos interna de la impresora. A continuación, puede especificar acceso a funciones y herramientas para todos los usuarios. Los usuarios se autentican y autorizan cuando se conectan en el panel de control.

• Red: la impresora recupera información de los usuarios desde un directorio LDAP de la red para autenticarlos y autorizarlos cuando se conectan en el panel de control. Primero debe configurar las opciones del servidor LDAP. La impresora puede utilizar los protocolos siguientes para comunicarse con el servidor de autenticación:

• Kerberos (Solaris o Windows 2000/2003)

• SMB (Windows 2000/2003)

•LDAP

• Lector de tarjetas: puede adquirir e instalar un sistema de lectura de tarjetas magnéticas o de proximidad como Xerox Secure Access. Para acceder a la impresora, el usuario debe pasar una tarjeta de identificación programada.

Autorización

Autorización es el proceso de definir los servicios y funciones que los usuarios pueden utilizar. Por ejemplo, puede configurar la impresora para que permita al usuario copiar, escanear y utilizar el fax pero no el correo electrónico. Hay dos tipos de autorización:

• Localmente en el dispositivo (base de datos interna): los datos de conexión del usuario se guardan localmente en la Base de datos de información de usuarios interna de la impresora.

• Remotamente en la red: los datos de conexión del usuario se guardan externamente en una base de datos de la red, como los directorios LDAP.

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Seguridad

Personalización

Personalización es el proceso de personalizar servicios para un usuario determinado. Si la red está conectada a un servidor LDAP, la impresora puede localizar el directorio base de un usuario y la dirección de correo electrónico a través de Escanear a base o de funciones de escaneado por correo electrónico.

Nota: La personalización sólo está disponible cuando la impresora está configurada para utilizar la

autenticación de red.

Autenticación local

Configuración de la autenticación local

Para configurar la autenticación local:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Después seleccione Conexión con cuentas locales, en Tipo de conexión.

3. Seleccione Activado para Impresión de carpeta o para Carpeta a PC/servidor para activar dichos servicios.

4. Seleccione Activado en Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios sin cuenta puedan utilizar la impresora.

5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

Para restringir o permitir el acceso a herramientas y funciones, consulte Control de acceso a

herramientas y funciones en la página 55.

Información del usuario

Para poder definir derechos de acceso de los usuarios, deben estar definidos los datos de los usuarios. Puede agregar y modificar datos del usuario en la base de datos de información del usuario interna de la impresora, o especificar una base de datos de red o un servidor LDAP que contenga información del usuario.

Adición de información del usuario a la base de datos local

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Haga clic en Siguiente, en la parte inferior de la página.

3. En la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2, escriba el número de la cuenta que desea modificar y haga clic en Editar.

4. Escriba el Nombre, el ID y la clave del usuario. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

5. En la sección Acceso a función, elija las funciones que puede utilizar el usuario.

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Seguridad

6. En Función del usuario, seleccione una de las opciones siguientes:

• Administrador del sistema: el usuario autenticado con esta función está autorizado para

acceder a todos los servicios y opciones de configuración.

• Administrador de la cuenta: el usuario autenticado con esta función está autorizado para

acceder a todas las opciones de configuración de contabilidad y a otros servicios y opciones que estén bloqueados.

• Usuario: el usuario autenticado con esta función está autorizado para acceder a los servicios

y opciones establecidos por el administrador del sistema.

Nota: Los usuarios no autenticados no pueden acceder a las funciones que estén bloqueadas.

7. Para agregar al usuario a un grupo de autorización, seleccione el grupo de la lista desplegable.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Especificación de requisitos del nombre de usuario

Si lo desea, puede especificar requisitos para la clave.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de detalles de usuario.

2. Si quiere que el panel de control de la impresora muestre otro texto diferente al ID de usuario, escríbalo en el campo Nombre alternativo para ID de usuario.

3. Si quiere que los caracteres del ID de usuario se muestren en forma de asterisco en el panel de control, seleccione Ocultar junto a Ocultar ID de usuario.

4. Escriba el número de intentos de inicio de sesión permitidos (de 1 a 600) en el campo Registro de accesos fallidos. Si quiere que sean ilimitados, escriba 0. Si se excede el número máximo permitido, la impresora se bloquea y debe reiniciarse.

5. Si desea que no se distinga entre mayúsculas y minúsculas en el inicio de sesión, seleccione No distinguir mayúsculas de minúsculas junto a ID de usuario para conexión.

6. Para especificar la Longitud mínima de clave escriba el número de dígitos (de 4 a 12). Si no quiere establecer ningún límite, escriba 0.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Autenticación de red

Si tiene un servidor LDAP conectado a la red, puede configurar la impresora para que recupere los datos del usuario del directorio LDAP en el momento de la autenticación del usuario en el panel de control. Para obtener más información sobre la configuración de las opciones LDAP, consulte LDAP en la página 34.

Configuración de la autenticación de red

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Después seleccione Conexión a cuentas remotas, en Tipo de conexión.

3. Seleccione Activado para Impresión de carpeta o para Carpeta a PC/servidor para activar dichos servicios.

4. Seleccione Activado en Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios sin cuenta puedan utilizar la impresora.

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Seguridad

5. Si desea permitir el acceso de invitados a la impresora, seleccione Sí junto a Usuario invitado. Escriba la Clave de invitado, y vuélvala a introducir para verificarla.

6. Para obtener la información de cuenta remota del caché de la impresora, seleccione Activado junto a Guardar cuentas remotas en esta máquina. Especifique si desea eliminar la información de la memoria caché (haga clic en Eliminar cuentas remotas). Para especificar la frecuencia con la que desea eliminar la información de la memoria caché, seleccione el día, el mes y la hora.

7. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

8. Cuando se reinicie la impresora, actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de autenticación>, paso 1 de 2, y haga clic en Siguiente, en la parte inferior de la página.

9. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

10. A continuación, seleccione su sistema de autenticación de la lista desplegable.

11. Introduzca el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de la búsqueda.

12. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario), si lo desea.

13. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

14. Haga clic en Reiniciar máquina.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Servidores de autenticación remota > Servidor Kerberos.

2. En Servidor Kerberos 1, escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor principal.

3. Introduzca el Nº de puerto del servidor primario.

4. Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor secundario.

5. Introduzca el Nº de puerto del servidor secundario.

6. Escriba el nombre de dominio (nombre del territorio) del servidor.

7. Si lo desea, puede introducir el nombre del servidor, del puerto y del dominio de otros servidores Kerberos adicionales.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para SMB

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Servidores de autenticación remota > Servidor SMB.

2. Junto a Configuración del servidor SMB, seleccione Por nombre de dominio o Por nombre del servidor/Por dirección IP.

3. Escriba el nombre de dominio y el nombre de servidor/dirección IP de cada uno de los servidores.

4. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

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Seguridad

Configuración de opciones del servidor de autenticación para LDAP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Autenticación LDAP.

2. Junto a Método de autenticación seleccione Autenticación directa, o Autenticación de atributos de usuario. La autenticación directa establece la autenticación con el servidor LDAP con

el nombre de usuario y la clave introducidos por el usuario. La autenticación de atributos de usuario permite especificar la información que introducirá el usuario (Atributo del nombre de usuario introducido) y qué es lo que utilizará la impresora (Atributo nombre usuario registrado) para autenticar al usuario.

3. Escriba el Atributo del nombre de usuario introducido.

4. Escriba el Atributo nombre usuario registrado.

5. En el campo Utilizar cadena de texto agregada, seleccione Activado, y a continuación escriba el texto que desee agregar a la información de usuario antes de la autenticación.

Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas

Configuración de la autenticación en Xerox Secure Access

Antes de comenzar:

• Active HTTP seguro (SSL). Si desea más información, consulte Activación de HTTP en la página 38.

• Instale el servidor de autenticación de Xerox Secure Access y configure cuentas de usuario. Consulte la documentación del servidor de autenticación si necesita ayuda.

Nota: Las cuentas creadas en el servidor de autenticación de Xerox Secure Access deben coincidir

con las guardadas en la base de datos local de la impresora o en otro servidor de autenticación de la red.

• Conéctese y configure el lector de tarjetas.

Para configurar la autenticación con Xerox Secure Access:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Después seleccione Xerox Secure Access, en Tipo de conexión.

3. Seleccione Activado para Impresión de carpeta o para Carpeta a PC/servidor para activar dichos servicios.

4. Seleccione Activado en Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios sin cuenta puedan utilizar la impresora.

5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

6. Cuando se reinicie la impresora, actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de autenticación > Paso 1 de 2, y haga clic en Siguiente, en la parte inferior de la página.

7. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

8. A continuación, seleccione su Agente de autenticación de la lista desplegable.

9. Introduzca el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de la búsqueda.

10. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario), si lo desea.

11. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

12. Haga clic en Reiniciar máquina.

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Seguridad

Configuración de la conexión a Xerox Secure Access

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Servidores de autenticación remota Opciones de Xerox Secure Access.

2. Escriba el texto del Indicador prefijado y del Título prefijado.

3. En el campo Conexión local, seleccione Activado para permitir que los usuarios escriban sus datos en el panel de control.

4. En la opción Obtener código de contabilidad, seleccione Activado para permitir que la impresora coja el código de cuenta del usuario de un servidor en red cuando se conecte a través del panel de control. Para ello se debe configurar la autenticación y la contabilidad de red. Si desea más información, consulte Autenticación de red en la página 50 y Contabilidad de red en la página 135. Si esta opción no está activada, el usuario debe introducir un código de cuenta cuando se conecte en el panel de control.

5. Escriba el Tiempo de espera de conexión (de 1 a 300 segundos).

6. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Configuración de la autenticación para el sistema de lector de tarjetas por USB

Para poder utilizar la impresora con un sistema de lector de tarjetas diferente a Xerox Secure Access, debe solicitar e instalar el kit de activación de acceso común de Xerox, en el que se incluye el hardware, el software y las instrucciones para conectar y configurar el lector de tarjetas.

Antes de comenzar:

• Instale el kit de activación de USB.

• Instale un servidor de autenticación Kerberos y configúrelo con cuentas de usuario.

• Conecte el lector a la impresora.

Configurar las opciones de autenticación de red

1. Configure la autenticación de red. Si desea más información, consulte Autenticación de red en la página 50.

2. Configure las opciones del servidor Kerberos. Si desea más información, consulte Configuración de

opciones del servidor de autenticación para Kerberos en la página 51.

Activar las opciones de tarjeta inteligente

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la ficha Información de la máquina.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de detalles del usuario > Uso de la tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Toque Activado.

5. En Trabajos validados con tarjeta seleccione Copiar, Imprimir o Fax/Escanear, y toque Guardar.

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Seguridad

Configurar el modo de enlace de tarjeta inteligente

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la ficha Información de la máquina.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de detalles de usuario > Modo de enlace de tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Toque No se necesita clave, y a continuación Guardar.

Establecer el modo de verificación del certificado de la tarjeta inteligente

Para mayor seguridad, puede establecer que la impresora valide la tarjeta inteligente con los certificados guardados en la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la ficha Información de la máquina.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de detalles de usuario > Verificación certificado tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Toque Activado.

Configurar opciones de recuperación de revocación de certificado

Configure las opciones según corresponda. Si desea más información, consulte Opciones de

recuperación de revocación de certificado en la página 60.

Notas:

• El certificado raíz y el intermedio de la tarjeta inteligente del usuario deben estar

almacenados en la impresora. Si desea más información, consulte Gestión de

certificados en la página 59.

• La fecha y la hora de la impresora deben ser correctas para validar el certificado.

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Seguridad

Control de acceso a herramientas y funciones

Control de acceso de todos los usuarios

Para bloquear, desbloquear y ocultar herramientas y funciones para todos los usuarios:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En Configuración del estado prefijado del dispositivo, junto a Acceso al dispositivo, haga clic en Configurar.

4. Seleccione Bloqueado para requerir la autenticación para todos los servicios en el panel de control (Funciones de servicios), el botón Estado del trabajo (Funciones de Estado de trabajos) o el botón Estado de la máquina (Funciones de Estado de la máquina).

5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Para bloquear, desbloquear y ocultar determinados servicios para todos los usuarios:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En Configuración del estado prefijado del dispositivo, junto a Acceso al servicio, haga clic en Configurar.

4. Seleccione Bloqueado para requerir la autenticación para determinados servicios en el panel de control, o Bloqueados (ocultar icono) para ocultar el servicio.

5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Control de acceso de un grupo de usuarios

Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la autenticación de red y controlar el acceso individual de usuarios o grupos a servicios y funciones.

Para controlar el acceso a los servicios y funciones de la impresora se pueden utilizar los grupos de usuarios del servidor LDAP. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios denominado Admin. El grupo Admin se puede configurar en la impresora para que solo los miembros de dicho grupo tengan acceso de administrador a la impresora. Cuando un usuario que pertenece al grupo Admin se conecta a la impresora, la impresora realiza una búsqueda en el directorio LDAP para verificar el usuario. Una vez autenticado, el usuario tendrá derechos de administrador en la impresora.

Se puede configurar y controlar el acceso a la impresora de cuatro formas:

• Configuración del acceso a las funciones de usuario en la página 56

• Configuración del acceso al dispositivo en la página 56

• Configuración del acceso al servicio en la página 56

• Configuración del acceso a las funciones en la página 57

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Antes de comenzar:

• Configure la autenticación de red. Si desea más información, consulte Autenticación de red en la página 50.

• Configure las opciones del servidor LDAP. Si desea más información, consulte Configuración de las

opciones del servidor LDAP/LDAPS en la página 34.

Para definir el acceso de autorización de LDAP en CentreWare IS, haga clic en Propiedades >

Conectividad > Protocolos > LDAP > Acceso de autorización de LDAP.

Configuración del acceso a las funciones de usuario

Los usuarios se pueden asignar a determinados grupos de funciones para proporcionarles tipos de acceso.

1. En el campo Acceso del administrador del sistema de la sección Función del usuario, introduzca el nombre del grupo, definido en la base de datos del servidor LDAP, al cual desea otorgar acceso de administrador del sistema en la impresora.

2. En el campo Acceso de administrador de cuentas introduzca el nombre del grupo, definido en la base de datos del servidor LDAP, al cual desea otorgar acceso de administrador de cuentas en la impresora.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración del acceso al dispositivo

Nota: Para configurar el acceso al dispositivo, la autenticación debe estar activada y Acceso a

funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para poder acceder a las funciones principales. Para obtener información sobre estos temas, consulte

Configuración de derechos de acceso en la página 48 y Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55.

1. En el campo Funciones de Servicios de la sección Acceso al dispositivo, introduzca el nombre de un grupo, definido en el servidor LDAP, al cual desea otorgar acceso a las funciones de servicios en la impresora.

2. Repita el proceso para Funciones de Estado de trabajos y Funciones de Estado de la máquina.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración del acceso al servicio

Nota: Para configurar el acceso al servicio, la autenticación debe estar activada y Acceso a

funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para poder acceder a los servicios. Para obtener información sobre estos temas, consulte Configuración

de derechos de acceso en la página 48 y Control de acceso a herramientas y funciones en la

página 55.

El acceso a los servicios de la impresora puede especificarse en Acceso al servicio. Introduzca los nombres de los grupos LDAP para los servicios enumerados.

1. En el campo Grupo de acceso de la sección Acceso al servicio, introduzca los nombres de los grupos LDAP a los que se permite acceder a los distintos servicios de impresora.

2. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Configuración del acceso a las funciones

Nota: Para configurar el acceso a las funciones, la autenticación debe estar activada y Acceso a

funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para poder acceder a las funciones. Para obtener información sobre estos temas, consulte

Configuración de derechos de acceso en la página 48 y Control de acceso a herramientas y funciones en la página 55.

Puede configurarse un acceso específico a la función de copia en color de la impresora mostrada en la página Acceso a función.

1. En la sección Acceso a función, en el campo Grupo de acceso, introduzca los nombres de los grupos LDAP a los que se permite acceder a determinadas funciones.

2. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Certificados digitales

Para poder activar HTTP protegido (SSL) la impresora debe tener instalado un certificado digital. Un certificado digital es un conjunto de datos utilizados para verificar la identidad del titular o emisor del certificado. Los certificados incluyen los siguientes datos:

• Datos de la persona, la organización o el PC para los que se emite el certificado, incluidos el nombre, la ubicación, la dirección de correo electrónico y otros datos de contacto.

• Número de serie del certificado

• Fecha de caducidad del certificado

• Nombre de la entidad emisora del certificado (AC)

• Una clave pública

• Firma digital de la autoridad del certificado

Instalación de un certificado digital

Existen tres formas de instalar un certificado en la impresora:

• Cree una certificado autofirmado. Un certificado autofirmado se produce cuando la impresora crea su propio certificado, lo firma y crea una clave pública para el certificado que se utilizará en cifrado SSL.

• Cree una solicitud para que una entidad de certificados, o un servidor que funcione como entidad de certificados, firme un certificado y lo cargue en la impresora. Un ejemplo de servidor que funciona como AC es Windows Server con Servicios de Certificate Server.

• Instale un certificado raíz de confianza creado por una autoridad de certificados fiable. Si desea más información, consulte Gestión de certificados en la página 59.

Nota: Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado firmado por

una autoridad de certificación (AC). No obstante, si no tiene un servidor que funcione como autoridad de certificados, no tiene otra opción.

Creación de un certificado autofirmado

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de la máquina.

2. Haga clic en Crear nuevo certificado.

3. Seleccione Crear nuevo certificado autofirmado.

4. Haga clic en Continuar.

5. Seleccione el Tamaño de clave pública y escriba el nombre del emisor

6. Junto a Días de validez, introduzca el número de días (de 1 a 9999) hasta que caduque el certificado.

7. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Creación de una solicitud

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de la máquina.

2. Haga clic en Crear nuevo certificado.

3. Seleccione Solicitud de firma de certificado (CSR).

4. Rellene el formulario con su código de país de 2 letras, nombre de provincia/estado, localidad, organización, unidad de organización y dirección de correo electrónico.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Los valores del formulario se utilizarán para generar la solicitud de firma de certificado (CSR).

7. Cuando finaliza el proceso, se le pide que guarde la solicitud de firma de certificado. Haga clic con el botón derecho del ratón en el enlace y guarde el archivo csr.pem en su PC.

8. Envíe el archivo por correo electrónico a una entidad de certificados fiable para que lo firme.

Cargar un certificado

Cuando reciba un certificado digital firmado por una entidad de certificados de confianza, puede cargarlo en la impresora. Además, puede guardar certificados, certificados raíz y certificados de entidades intermediarias para establecer una cadena de confianza.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de la máquina.

2. Haga clic en Cargar certificado firmado.

3. Si está protegido con clave, escríbala dos veces.

4. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, desplácese hasta el certificado firmado en formato .crt y haga clic en Abrir o en Seleccionar.

5. Haga clic en Importar.

Nota: El certificado firmado debe coincidir con la CSR creada por la impresora.

Gestión de certificados

Para consultar la información de los certificados instalados en la impresora o definir el certificado que se debe utilizar para S/MIME, SSL e IPSEC:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Administración de certificados.

2. Seleccione la Categoría, el Objetivo del certificado y el Pedido de certificado.

3. Haga clic en Mostrar la lista.

4. Seleccione un certificado de la lista y haga clic en Detalles del certificado.

5. Para establecer que sea el certificado principal, haga clic en Usar este certificado. Si dicha opción no está disponible, quiere decir que el certificado ha caducado o que no es válido. Todos los certificados de la cadena de confianza deben estar instalados en la impresora y ser válidos.

6. Haga clic en Eliminar para suprimir el certificado o en Exportar para guardarlo en el equipo.

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Seguridad

Opciones de recuperación de revocación de certificado

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de revocación de certificado.

2. En General, seleccione el Nivel de verificación de certificado.

• Baja: no se comprueba el estado de revocación de los certificados. La impresora comprueba

que no ha caducado el certificado y que su emisor y la firma son válidos.

• Media: se comprueba el estado de revocación de los certificados. Si no se puede obtener el

estado del certificado debido a un error en la red, el certificado se sigue considerando válido.

• Alta: se comprueba el estado de revocación de los certificados. El certificado sólo se

considera válido después de comprobar que no ha sido revocado.

3. En General, seleccione el Recuperación del estado del certificado.

4. Si ha elegido OCSP como método de recuperación, en OCSP, junto a Enviar consulta a dispositivo OCSP de respuesta con y seleccione URL como está especificada en certificado o URL como la ha especificado el administrador.

5. Escriba la URL del dispositivo OCSP de respuesta.

6. Escriba el Tiempo de espera de comunicación OCSP (de 5 a 60 segundos).

7. Si como método de recuperación ha elegido CRL, en el campo del mismo nombre que está junto a Autorrecuperación de CRL, puede seleccionar Activada.

8. Escriba el Tiempo de espera agotado de recuperación de CRL (de 5 a 60 segundos).

9. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

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Seguridad

HTTP protegido (SSL)

Puede establecer una conexión SSL para cifrar todos los datos enviados por HTTP. Se puede activar el cifrado SSL para los siguientes servicios:

• Configuración de la impresora en CentreWare IS

• Impresión desde CentreWare IS

•Impresión con IPP

• Gestión de plantillas de escaneado

• Escaneado de red

• Contabilidad de red

Antes de comenzar:

• Instale un certificado digital. Si desea más información, consulte Instalación de un certificado

digital en la página 58.

• Asegúrese de que la impresora tenga configuradas la fecha y la hora correctas. Estos valores se utilizan para establecer la hora inicial de los certificados autofirmados.

Configuración de HTTP seguro (SSL/TLS)

Notas:

• Para poder activar HTTP seguro la impresora debe tener instalado un certificado digital.

Si desea más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 58.

• Cuando esté activado HTTP seguro, para acceder a CentreWare IS, todas las páginas

contendrán https:// en el URL de la página web.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de SSL/TLS.

2. Junto a HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione Activada.

3. Escriba el número del puerto que desea utilizar para HTTP SSL/TLS.

4. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación con LDAP, seleccione Activado junto al campo LDAP: Comunicación SSL/TLS.

5. Si por el contrario desea usar S/MIME, seleccione Activado junto al campo Comunicación S/MIME - SSL/TLS. Para más información sobre la configuración de S/MIME, consulte S/MIME en la página 62.

6. Seleccione Activado para el campo Verificar certificado servidor remoto cuando corresponda.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

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Seguridad

S/MIME

Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) es un estándar para cifrar las claves públicas y para firmar mensajes electrónicos encapsulados en MIME.

Antes de comenzar:

• Active SSL/TLS. Si desea más información, consulte Configuración de HTTP seguro (SSL/TLS) en la página 61.

• Instale un certificado S/MIME y todos los certificados de la cadena de confianza para dicho certificado. El certificado S/MIME debe tener el formato PKCS #12, y la dirección electrónica debe ser la misma que la de la impresora. Si desea más información, consulte Gestión de certificados en la página 59.

• Active la comunicación S/MIME en la página de configuración de SSL/TLS. Si desea más información, consulte Configuración de HTTP seguro (SSL/TLS) en la página 61.

Configuración de las opciones de S/MIME

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de S/MIME.

2. Luego, en el campo Algoritmo de compendio de mensajes, seleccione SHA1 o MD5.

3. Junto a Método de cifrado de mensaje, seleccione 3DES, RC2-40, RC2-64 o RC2-128.

4. Junto a Guardar certificado automáticamente, seleccione Activado para que la impresora guarde automáticamente el certificado digital de un usuario cuando reciba un correo electrónico con firma digital.

5. En la sección E-mail, junto al campo Recibir e-mail no fiable, seleccione Activado para permitir que la impresora reciba correos de usuarios cuyo certificado digital no está en su cadena de confianza, o de usuarios que no tengan certificado digital.

6. Junto al campo Firma digital: E-mail saliente, seleccione Seleccionar al enviar para permitir que los usuarios elijan entre firmar un correo saliente con su propia firma digital o con la firma de la impresora. Seleccione Incluir firma siempre para utilizar el parámetro definido en el panel de control o No incluir firma.

Nota: Para especificar el certificado desde el panel de control, pulse el botón Estado de la

máquina y toque la ficha Herramientas. Toque Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones de seguridad > Opciones de S/MIME. Toque Certificado de firma para adjunto e-mail y luego Cambiar opciones. Toque Certificado del dispositivo o Certificado de tarjeta inteligente y luego Guardar.

7. En Separar e-mail cifrado para cada destinatario, seleccione Activado para dividir un correo cifrado dirigido a varios destinatarios en diferentes correos cifrados dirigidos a cada uno de los destinatarios en particular.

Nota: Cuando se divida, solo se enviará a los destinatarios con una dirección de correo válida. Si

desea consultar el estado de entrega, imprima un informe de transmisión. Si desea más información, consulte Configuración de HTTP seguro (SSL/TLS) en la página 61

8. Haga clic en Aplicar

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Seguridad

IPsec

La seguridad del protocolo de Internet (IPsec) es un conjunto de protocolos cuya función es asegurar las comunicaciones sobre el Protocolo de Internet (IP) mediante la autenticación y el cifrado de todos los paquetes de datos IP. Permite controlar la comunicación IP mediante la creación de grupos de protocolos, normas y acciones para lo siguiente:

• DHCP v4/v6 (TCP y UDP)

•DNS (TCP y UDP)

•FTP (TCP)

• HTTP (escaneado externo, puerto 80 TCP)

• HTTPS (escaneado externo, puerto 443 TCP)

• HTTPS (servidor web, puerto 443 TCP)

•ICMP v4/v6

• IPP (puerto 631 TCP)

• Impresión LPR (puerto 515 TCP)

• Impresión en puerto 9100 (puerto 9100 TCP)

• SMTP (puerto 25 TCP/UDP)

• SMTP (puerto 161 TCP/UDP)

• Capturas SMTP (puerto 162 TCP/UDP)

• Detección de WS (puerto 3702 UDP)

• Hasta 10 servicios adicionales

Configuración de IPSec

Nota: Para poder activar IPsec, HTTP seguro (SSL) debe estar activado con un certificado

digital instalado.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > IPsec.

2. En Protocolo, seleccione Activado.

3. Seleccione el Método de autenticación IKE, Clave precompartida o Firma digital.

4. Si selecciona Clave precompartida, escriba la clave compartida dos veces.

5. Introduzca la Duración de la asociación de seguridad de IKE (de 5 a 28800 minutos).

6. Introduzca la Duración de la asociación de seguridad IP (de 300 a 172800 minutos).

7. Seleccione el tipo de Grupo DH.

8. Si es necesario, active PFS.

9. Escriba la Especificar dirección IPv4 de destino.

10. Escriba la Especificar dirección IPv6 de destino.

11. Para impedir que la impresora se comunique con dispositivos que no utilicen IPSec, seleccione

Desactivado en el campo Comunicar con un dispositivo no IPsec.

12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

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Seguridad

802.1X

802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un método de control de acceso a la red basado en puertos o autenticación. En una red protegida por 802.1X la impresora la debe autenticar una entidad de autorización central, generalmente un servidor RADIUS antes de que pueda integrarse en la red física.

Puede activar y configurar la impresora para que se pueda utilizar en una red protegida por 802.1X.

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que el servidor de autenticación y el autenticador 802.1X estén disponibles en la red.

• Decida el método de autenticación adecuado.

• Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.

• La modificación y aplicación de parámetros de 802.1X puede provocar el reinicio de la impresora. Asegúrese de que la máquina pueda estar fuera de línea durante varios minutos.

Configuración de 802.1X

1. Haga clic en Propiedades > Seguridad > IEEE 802.1X.

2. En Activar IEEE 802.1x seleccione Activado.

3. En Método de autenticación, seleccione el método utilizado en su red. Las opciones son:

•EAP-MD5

• EAP-MS-CHAPv2

•PEAP/MS-CHAPv2

4. Escriba el Nombre de usuario (nombre de dispositivo) que requiera el servidor de autenticación oautenticador.

5. Escriba la Clave y vuelva a introducirla.

6. Seleccione Activado para el campo Validación del certificado cuando corresponda.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

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Seguridad

Cifrado de datos FIPS140-2

Todos los datos que guarda y transmite la impresora están cifrados. Algunos servicios y protocolos, como SMB, NetWare, SNMPv3 y el servicio de impresión directa de PDF no utilizan un método de cifrado que cumple la norma FIPS140-2.

Si lo desea, puede avisar con un mensaje en el panel de control de que se van a transmitir datos que no están cifrados según la norma estadounidense FIPS140-2 (o su equivalente europea).

Para más información, consulte el Libro blanco sobre seguridad de la impresora en la página web de Xerox.

Para activar el mensaje de aviso.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Modo de validación FIPS140.

2. En Modo de validación FIPS140, seleccione Activado.

Nota: El cifrado FIPS 140-2 no es aplicable a los siguientes servicios y protocolos: SMB, NetWare,

SNMP v3, Servicio de impresión directa de PDF.

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Seguridad

Sobrescritura de datos de imagen

Para asegurarse de que no se pueda acceder a los datos de imagen del disco duro de la impresora, puede eliminarlos y sobrescribirlos. Los datos de imagen los conforman todos y cada uno de los datos de usuario temporales o en proceso en el disco duro, como los trabajos en curso o en cola o los archivos temporales de escaneado, pero no las carpetas ni los trabajos guardados. Para utilizar esta función, debe adquirir e instalar el kit de seguridad de datos.

Eliminación manual de datos de imagen

Para eliminar manualmente los datos de imagen de la unidad de disco duro de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación > Sobrescribir el disco duro.

3. Toque Número de sobrescrituras y a continuación, 1 sobrescritura o 3 sobrescrituras.

4. Toque Guardar.

5. Toque Ejecutar sobrescritura de imágenes.

PRECAUCIÓN: Se eliminarán todos los datos de imagen.

6. Toque Comenzar.

7. Luego Sí para confirmar. Se borrarán los siguientes datos:

• Los trabajos de impresión protegida, de muestra y diferidas

• Las imágenes guardadas en carpetas

• Los archivos PDL

•Los faxes

• Todos los archivos temporales

Nota: Mientras se eliminan los datos, la impresora estará fuera de línea. Cuando termine el

proceso, se reiniciará la máquina.

Programación de la eliminación regular de datos de imagen

Para programar que se eliminen los datos de imagen del disco duro a una hora determinada:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación > Sobrescribir el disco duro.

3. Toque Número de sobrescrituras y a continuación, 1 sobrescritura o 3 sobrescrituras.

4. Toque Guardar.

5. Toque Ejecutar sobrescritura de imágenes.

PRECAUCIÓN: Se eliminarán todos los datos de imagen.

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Seguridad

6. Toque Sobrescritura de imágenes programada.

7. Seleccione Diariamente, Semanalmente o Mensual y toque las flechas para especificar cuándo desea que se borren.

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Seguridad

Filtros IP

Puede evitar que se produzca un acceso no autorizado a la red permitiendo solo que los datos se transmitan desde y hacia direcciones IP y puertos concretos.

Creación de reglas de filtros IP

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Filtro IP.

2. Seleccione Activado para Filtro IPv4 o para Filtro IPv6.

3. A continuación, haga clic en Agregar.

4. Escriba la Dirección IP fuente. Es la dirección IP del equipo o dispositivo que desea autorizar.

5. Escriba un número para la IP/máscara fuente que utilizará esta regla. El rango permitido de 0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que incluye direcciones IP. Por ejemplo, el número 8 representa una dirección de clase A (máscara de 255.0.0.0). El número 16 representa una dirección de clase B (máscara de 255.255.0.0). El número 24 representa una dirección de clase C (máscara de 255.255.255.0).

6. Actualice el navegador y vuelva a la página de filtro IP. En el campo Listado de reglas de filtros IP, seleccione la regla que acaba de crear.

7. Elija la regla de la lista y haga clic en Aplicar.

8. Haga clic en Editar o Eliminar si desea modificar o borrar una regla ya existente.

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Seguridad

Historial de auditoría

Cuando la función Historial de auditoría está activada, la impresora registra las actividades que tienen lugar en ella. Puede descargar el Historial de auditoría como archivo de texto delimitado por tabuladores y revisarlo para localizar infracciones y evaluar la seguridad de la impresora.

Activación del historial de auditoría

Nota: HTTP seguro (SSL) debe estar activado antes de activar el historial de auditoría. Si desea

más información, consulte HTTP protegido (SSL) en la página 61.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Historial de auditoría.

2. A continuación, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

Almacenamiento del historial de auditoría

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Historial de auditoría.

2. En Exportar el historial de auditoría, haga clic con el botón derecho sobre el enlace Exportar como archivo de texto y guarde el archivo auditfile.txt comprimido en su equipo.

3. Abra el archivo con una aplicación que pueda leer archivos de texto delimitados por tabulaciones.

Interpretación del historial de auditoría

El historial de auditoría está formado por diez columnas.

• Log ID [ID del registro]: un valor único que identifica la actividad.

• Date [fecha]: el día en que se produjo cada actividad en formato mm/dd/aa.

• Time [hora]: la hora en la que se produjo cada actividad en formato hh:mm:ss.

• Audit Event ID [ID de la actividad del historial]: el tipo de actividad. Cada número corresponde a una única descripción.

• Logged Events [actividades registradas]: breve descripción del tipo de actividad.

Notas:

• Por cada destino de la red de un trabajo de Escaneado de red, se graba una entrada del

historial de auditoría.

• En cuanto a los trabajos de Fax de servidor, se graba una entrada del historial de

auditoría por cada trabajo.

• En lo referente a los trabajos de correo electrónico, se graba una entrada del historial de

auditoría por cada destinatario SMTP del trabajo.

• Nombre de usuario: nombre del usuario, nombre del trabajo, nombre del equipo, nombre de la

impresora, nombre de carpeta o ID de cuenta (si está activada Contabilidad de red).

Nota: Para que se registre el nombre de usuario en el historial de auditoría, Autenticación de red

debe estar configurada.

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Seguridad

• Descripción: más información sobre la actividad. Cuando la actividad sea, por ejemplo, estado del

sistema, aparecerá una de estas opciones:

• Started normally (cold boot) [Iniciado normalmente (inicio en frío)]

• Started normally (cold boot) [Iniciado normalmente (inicio en caliente)]

• Shutdown requested [Solicitud de desconexión]

• Image Overwriting started [Iniciada la sobrescritura de imágenes]

• Completion Status [estado de terminación]: el estado de la actividad.

• Optionally Logged Items [elementos registrados opcionalmente]: otro tipo de información

registrada cuando se produce la actividad, como el método de conexión o de autenticación.

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Seguridad

Firmas en PDF y XPS

A los documentos PDF o XPS creados con la función de escaneado de la impresora se les puede añadir una firma digital que utiliza la información de un certificado digital S/MIME.

Antes de comenzar:

• Instale un certificado digital S/MINE. Si desea más información, consulte Certificados digitales en la página 58.

• Active la comunicación por HTTP seguro (SSL) y S/MIME. Para más detalles, vaya a HTTP

protegido (SSL) en la página 61.

Para establecer las firmas digitales:

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de seguridad de PDF/XPS.

2. En Firma PDF, elija cuándo quiere que se agregue la firma.

3. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Seguridad de la libreta de direcciones

Control del acceso a la libreta de direcciones de CentreWare IS

Puede permitir que cualquier usuario modifique la libreta de direcciones en CentreWare IS, o restringir su acceso solo a los administradores del sistema.

1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Seguridad, haga clic en Derechos de acceso.

3. Seleccione Solo administradores del sistema, o Disponible para todos los usuarios.

Control del acceso a la libreta de direcciones del panel de control

Antes de comenzar, configure la autenticación local. Si desea más información, consulte Autenticación

local en la página 49.

Si lo desa, puede crear un grupo de autorización para restringir los usuarios que pueden utilizar o modificar la libreta de direcciones del panel de control.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Crear grupos de autenticación.

2. Haga clic en el botón Editar junto a uno de los números de grupos.

3. Escriba el Nombre del grupo.

4. En el campo Restringir método de selección de destinatario, seleccione Sin restricción para permitir el acceso al grupo o Siempre aplicar restricción para solicitarle autenticación.

5. Haga lo mismo con Restringir al usuario la edición de la libreta direcciones.

6. En Permitir al usuario desactivar opciones activas, seleccione Permitir o No permitir.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.

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Seguridad

Restricción del acceso a la información de los trabajos

Se puede controlar el modo en que se muestra la información de los trabajos en el panel de control cuando se pulsa el botón Estado del trabajo.

Ocultar o proteger con clave la información de los trabajos finalizados

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Prefijados de Estado de trabajos > Vista de trabajos terminados.

2. A continuación seleccione Se precisa iniciar sesión para ver los trabajos o No mostrar los trabajos para impedir que se vea toda la información de los trabajos finalizados.

3. Si elige Requerir conexión para visualizar los trabajos, en Acceso a: seleccione Tod os los trabajo s o Solo trabajos ejecutados por usuario registrado.

4. En el campo Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

5. Haga clic en Aplicar.

Ocultar la información de trabajos en curso

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Prefijados de Estado de trabajos > Vista de trabajos activos.

2. En el campo Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

3. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

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Impresión

Este capítulo incluye:

• Selección de las opciones del modo de impresión en la página 76

• Administración de las opciones de impresión de portadas en la página 77

• Opciones del servicio de impresión en la página 79

• Impresión en UNIX, Linux y AS/400 en la página 81

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Impresión

Selección de las opciones del modo de impresión

Si lo desea, puede especificar el modo de impresión que quiere que use la impresora para cada tipo de protocolo.

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Impresión > Modo de impresión.

2. A continuación, seleccione Auto, HP-GL/2, PLCL 6/5e o TIFF/JPEG de la lista desplegable.

3. Seleccione PJL si es necesario.

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Impresión

Administración de las opciones de impresión de portadas

La impresora se puede configurar para que imprima una portada con cada trabajo de impresión. La portada contiene información que identifica al usuario y el nombre del trabajo. Esta opción se puede configurar en el controlador de impresión, en CentreWare IS, o bien, en el panel de control de la impresora.

Nota: La impresión de portadas debe estar activada en el controlador de impresión. También

debe estar activada en el panel de control o en CentreWare IS; de lo contrario la portada no se imprimirá.

Activación de las opciones de impresión de portadas en CentreWare IS

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Impresión > Modo de impresión.

2. En Portada, junto a Detectando separador, seleccione Activado.

3. Luego seleccione Hoja inicial, Hoja final o Hoja inicial y Hoja final.

4. Seleccione en qué bandeja desea que salga la portada impresa.

5. Para permitir que se pueda activar o desactivar la impresión de portadas desde el controlador, seleccione Activado junto a Dar prioridad controlador impresión.

6. Haga clic en Aplicar.

Activación de las opciones de impresión de portadas en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque Herramientas.

2. Toque Opciones de servicio de impresión > Otras opciones.

3. Toque Portada.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Toque Hoja inicial, Hoja final o Hoja inicial y hoja final

6. Toque Permitir sobrescribir al controlador de impresión para que se pueda activar o desactivar la impresión de portadas desde el controlador.

7. Toque Guardar.

Activación de la impresión de portadas en el controlador

1. Con el documento abierto, en el menú Archivo de la aplicación, haga clic en Imprimir. Se abrirá la ventana Imprimir de la aplicación.

2. Seleccione la impresora en el menú desplegable Nombre de la impresora.

3. Haga clic en Propiedades para acceder a las opciones de impresión.

4. Haga clic en la ficha Avanzadas.

5. Haga clic en la ficha Papel/Salida para abrirla.

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Impresión

6. Haga clic en Portadas y a continuación en la flecha hacia abajo y seleccione Activado o Desactivado.

Nota: Si la impresión de portadas está desactivada en el CentreWare IS o en el panel de control, si

se intenta activar desde el controlador no tendrá ningún efecto.

7. Haga clic en Aceptar.

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Impresión

Opciones del servicio de impresión

Configuración de las opciones del servicio de impresión

Para asignar memoria a las opciones de impresión:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de impresión > Asignar memoria.

3. Especifique la cantidad de memoria que desea asignar a las siguientes opciones de impresión.

•Memoria de formato automático HP-GL/2

• Memoria de ficha de trabajo

• Búfer de recepción: USB, LPD, Netware, SMB, IPP, Puerto 9100

Para asignar memoria a otros tipos de opciones de impresión:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de impresión > Otras opciones.

• Área de impresión: toque Extendida para imprimir fuera de los márgenes de

página estándar.

• Bandeja sustituta: especifique lo que pasa cuando se acaba un tipo de papel en concreto:

•Mostrar mensaje

• Usar tamaño más grande

• Usar el tamaño más igual

• Seleccionar bandeja 5

• Tipo de papel diferente: indique lo que pasa cuando el tipo de papel de la bandeja no

coincide con el tipo de papel especificado.

• Imprimir

• Mostrar pantalla de confirmación

• Mostrar la pantalla Suministro de papel

• Formularios no registrados: indique si se debe imprimir o no un trabajo si el formulario

especificado para la impresión en un archivo de datos de formulario (impresión de superposición) no está registrado en la impresora. Si toca Imprimir, solo se imprimen los datos porque el formulario especificado no está presente. La opción se añade al menú de opciones de impresión cuando hay una especificación de impresión del equipo host.

• Reanudar trabajo tras error de impresión: toque Reanudar trabajo automáticamente para

cancelar automáticamente un trabajo cuando ocurre un error. Toque Reanudar por el usuario para mostrar un mensaje en el panel de control que solicite al usuario que cancele manualmente el trabajo.

• Si se produce un atasco de papel: toque Reanudar trabajo tras eliminar atasco para

continuar imprimiendo un trabajo después de despejar un atasco o Eliminar el trabajo para cancelarlo.

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Impresión

• ID de usuario de impresión: si lo desea, puede imprimir el ID de usuario en la página. Toque

Superior izquierda, Superior derecha, Inferior izquierda o Inferior derecha. El ID de usuario debe especificarse en el controlador de la impresora del usuario.

• Portada: toque Hoja inicial para imprimir una página de identificación antes de cada trabajo

de impresión, Hoja finalpara hacer lo mismo después de cada impresión o Hoja inicial y hoja final para imprimir ambas.

• Desplazamiento de portada: especifique si quiere que las portadas se desplacen o no

cuando se impriman.

• Bandeja de portadas: seleccione la bandeja que desee utilizar para imprimir portadas.

• Proceso ficha trabajo de impresión XPS: especifique cómo quiere que la impresora procese

las fichas de trabajo de impresión en documentos XPS. Seleccione Modo estándar o Modo compatible para utilizar el modo compatible con Microsoft.

• Cola de impresión LPD: toque Orden de procesamiento de datos o Orden de envío de

trabajos para indicar la secuencia de impresión de LPD.

Configuración de las opciones de servicio de impresión de disco

Para configurar las opciones de impresión de disco:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de impresión de disco

3. Seleccione el suministro de papel de la lista y asocie la bandeja de papel al suministro de papel.

4. Haga clic en Aplicar.

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Impresión

Impresión en UNIX, Linux y AS/400

La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o Puerto 9100 para proporcionar funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. Las impresoras Xerox pueden utilizar ambos protocolos.

Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS)

XSUS es una aplicación que permite administrar e imprimir en varias impresoras en entornos UNIX y Linux. Con XSUS puede:

• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectas en red.

• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez instalada.

• Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en todo momento.

• Proporcionar las mismas funciones y aspecto entre distintos proveedores de sistemas operativos de UNIX y Linux.

Modelos de impresión compatibles

• Estación de trabajo a impresora (paritaria): los trabajos de impresión se procesan y sitúan en la cola de impresión local en el PC y después se envían directamente a la impresora. Es necesario instalar XSUS en cada PC.

• Estación de trabajo a servidor (cliente-servidor): los trabajos de impresión se procesan y sitúan en la cola de impresión en el PC y después se envían a la impresora para su impresión. En este modelo es necesario instalar XSUS en el PC y en el servidor.

• Basado en servidor: los trabajos de impresión se envían sin procesar desde el PC y se sitúan en la cola de impresión del servidor y después se envían a la impresora. En este modelo es necesario instalar XSUS sólo en el servidor. Los PC individuales pueden imprimir en la impresora configurando una cola lp o lpr genérica apuntando a la cola del servidor de impresión.

• Basado en NIS (Sistema de información de red): NIS utiliza un mapa de configuración de impresora en el servidor. Cuando se agregan colas de impresión nuevas al servidor de impresión, sólo es necesario actualizar el archivo de configuración en el servidor NIS principal. Después, los clientes NIS pueden imprimir en cualquiera de las colas del mapa del servidor sin configurar colas locales.

Nota: Consulte el manual del sistema operativo UNIX o Linux para obtener más información sobre

cómo configurar la impresión basada en NIS.

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Guía del administrador del sistema

Impresión

Instalación de XSUS

Antes de comenzar:

Nota: Debe tener privilegios de raíz o de superusuario para instalar XSUS.

1. Descargue el software más reciente de Unix, Linux o Sun Solaris de la página de asistencia del sitio web de Xerox, en el que se incluyen los siguientes dos archivos .tgz:

• El archivo del paquete de modelo de impresora que contiene los archivos ppd de todos los

modelos de impresora. El nombre del archivo es PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.

•El controlador de impresora del sistema operativo. Los archivos disponibles son:

• XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz para la familia IBM RS6000.

• XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz para estaciones de trabajo HP.

• XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz para entornos Linux.

• XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz para sistemas Sun Solaris.

Descarga de archivos

1. Configure un directorio temporal para descargar los archivos.

2. Descargue los archivos .tgz del controlador de impresión y del paquete de modelo de impresora al directorio temporal.

3. En la línea de comandos de UNIX, introduzca gzip -dfv {nombrearchivo.tgz} y pulse Intro El {nombrearchivo} debe incluir la extensión .tgz.

4. Introduzca tar -xvf {nombrearchivo.tgz} y pulse Intro.

5. Los archivos se descomprimen y se crean dos directorios que coinciden con los nombres de archivo .tgz: uno con el nombre de archivo del controlador y otro con el del paquete de modelo de impresora.

Nota: Se deben descomprimir los dos archivos .tgz.

Procedimiento de instalación

1. Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz del código.

2. En la línea de comandos, introduzca /setup y pulse Intro.

3. Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz de definición de impresora.

4. Introduzca /setup y pulse Intro.

La instalación crea un directorio Xerox en /usr, o bien, en /opt dependiendo del sistema operativo.

Inicio de XSUS

Para iniciar XSUS desde la venta del terminal como raíz, introduzca xpadmin y después pulse Intro.

Nota: XSUS detecta de forma automática si el servidor X del sistema está disponible para

ejecutarse en modo gráfico o no, y se inicia en consecuencia.

Para obtener más información sobre la administración de impresoras y colas a través de XSUS, consulte la ayuda en línea del administrador de XSUS.

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Impresión

Impresión desde una estación de trabajo Linux

Asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo. Encontrará las instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de software de CUPS, escrito y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products.

Nota: Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el manual

de usuario del software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php.

Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo

El PPD de Xerox para CUPS está disponible en el sitio web de Xerox. Descargue el archivo y siga las instrucciones que se incluyen.

1. Descargue la versión más reciente de Unix PPD de la página de asistencia de Xerox.

2. Copie el PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está seguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Find (buscar) para buscarlo.

Adición de la impresora Xerox

1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS.

2. Abra el navegador web e introduzca http://localhost:631/admin y después haga clic en Intro.

3. En ID de usuario, escriba root. Como clave, escriba la clave de root.

4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora a la lista de impresoras CUPS.

Impresión con CUPS

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

1. Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca: lp -dprinter nombrearchivo y haga clic en Intro.

2. Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca: lpr -Pprinter nombrearchivo y después haga clic en Intro.

AS/400

Xerox proporciona archivos WSCO para AS/400 o Iseries, V5R2 o posterior. WSCO es un archivo que proporciona códigos PCL de impresora que utiliza HPT para seleccionar la bandeja correcta, la opción de impresión a dos caras (duplex), el tipo y tamaño de fuente y la orientación.

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Impresión

La biblioteca XTOOLSxxxx proporciona un WSCO de origen para cada impresora o dispositivo Xerox admitido. Sólo se debe descargar e instalar la biblioteca una vez.

Notas:

• HPT sólo funciona con archivos tipo AFPDS y SCS. Los archivos de impresora

formateados con PIDS deben recrearse como tipo AFPDS para poder utilizar WSCO para imprimir.

• Son necesarios derechos de IOSYSCFG para crear una descripción de dispositivo o una

cola remota.

• Si desea más información sobre AS/400, consulte IBM AS/400 Printing V, (Red Book),

disponible en el sitio web de IBM.

Instalación de WSCO y configuración de colas de impresión

Para obtener más información sobre cómo instalar la biblioteca y configurar las colas de impresión, consulte las instrucciones de instalación que se incluyen con la biblioteca.

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Copia

Esta sección incluye:

• Especificación de las opciones de copia prefijadas en la página 86

• Creación de valores prefijados de funciones de copia en la página 87

• Control de copia en la página 88

• Tamaños de original prefijados en la página 89

• Prefijados de Reducir y Ampliar en la página 90

• Definición de los colores personalizados en la página 91

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Copia

Especificación de las opciones de copia prefijadas

Si lo desea, puede especificar las opciones de copia prefijadas que los usuarios ven en el panel de control.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Toque Prefijados de copia.

4. Toque la opción que desee. Para más información sobre las opciones de copia, consulte la Guía del usuario.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios que desee a la configuración y, a continuación, pulse Guardar.

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Copia

Creación de valores prefijados de funciones de copia

Si lo desea, puede definir valores prefijados para las opciones de copia más utilizadas:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Toque Botones prefijados.

4. Seleccione un valor prefijado de la lista y luego toque Cambiar opciones.

5. Realice los cambios que desee realizar en el valor prefijado y, a continuación, pulse Guardar.

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Copia

Control de copia

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Toque Control de copia.

4. Toque una opción de la lista.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios que desee y, a continuación, pulse Guardar.

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Copia

Tamaños de original prefijados

Si lo desea, puede cambiar el tamaño prefijado de los originales.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Toque Tamaños de original prefijados.

4. Seleccione un tamaño de la lista.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios que desee realizar en el valor prefijado y, a continuación, pulse Guardar.

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Copia

Prefijados de Reducir y Ampliar

Para cambiar los valores prefijados para reducir o ampliar imágenes:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Toque Prefijados de Reducir/Ampliar.

4. Seleccione un valor prefijado de la lista y luego toque Cambiar opciones.

5. Realice los cambios que desee realizar en el valor prefijado y, a continuación, pulse Guardar.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Copia

Definición de los colores personalizados

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia

3. Toque Definición de los colores personalizados

4. Seleccione un color de la lista y, a continuación, toque Cambiar opciones

5. Aumente o disminuya por medio de las flechas los valores para Amarillo, Magenta o Cian y, a continuación, toque Guardar.

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Copia

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Escaneado

Este capítulo incluye:

• Configuración de opciones generales del servicio de escaneado en la página 94

• Escaneado a una carpeta de la impresora en la página 95

• Escaneado a una dirección de e-mail en la página 97

• Escaneado de red en la página 100

• Escaneado a la carpeta base del usuario en la página 109

• Escaneado a una unidad USB en la página 110

• Hojas de flujo de trabajo en la página 111

• Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado en la página 113

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Escaneado

Configuración de opciones generales del servicio de escaneado

Configuración de opciones prefijadas de escaneado

Para definir las opciones prefijadas de escaneado para todos los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Prefijados de escaneado.

3. Toque una opción prefijada en la lista y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Realice los cambios deseados para la opción prefijada y toque Guardar. Para obtener más información acerca de las opciones de escaneado, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Configuración de Prefijados de escanear a PC

Para definir las opciones prefijadas de escanear a PC para todos los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Prefijados de escanear a PC.

3. Toque una opción prefijada en la lista y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Cambie las opciones siguientes según proceda:

• Protocolo de transferencia: toque FTP, SMB o SMB (formato UNC).

• Credenciales conex. para acceso dest.: toque Usuario con autenticación remota para

utilizar el nombre de usuario y la clave del usuario autenticado remotamente con el fin de conectarse.

• Nombre de usuario para escaneado FTP: si ha seleccionado Usuario con autenticación

remota para la opción Credenciales conex. para acceso dest., toque Solo nombre del usuario para utilizar únicamente el nombre de usuario para conectarse, o bien Agregar nombre de dominio para utilizar la identidad de conexión completa del usuario, incluido el nombre de dominio.

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Escaneado

Escaneado a una carpeta de la impresora

La función Guardar en carpeta permite a los usuarios escanear archivos para guardarlos en carpetas del disco duro de la impresora. Los archivos se pueden recuperar a través de CentreWare IS. Esta función permite usar el escaneado de red sin necesidad de configurar un servidor.

Notas:

• Para usar la función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones

que se incluyen en el kit para obtener más información.

• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC7120docs.

Administración de carpetas y archivos escaneados

Creación y edición de carpetas

Para crear una carpeta:

1. En CentreWare IS, haga clic en Escanear > Carpeta.

2. Junto al número de una carpeta, haga clic en Crear.

3. Escriba un nombre para la carpeta.

4. Si es necesario, escriba una clave y vuelva a introducirla para verificarla.

5. Junto a Comprobar clave de la carpeta, seleccione una de las siguientes opciones: Siempre, Guardar (escritura) o Imprimir/Eliminar.

6. Junto a Eliminar documentos después de imprimir o recuperar, seleccione Activado para eliminar los documentos después de imprimirlos o recuperarlos.

7. Junto a Eliminar documentos caducados, seleccione Activado para eliminar los documentos una vez que la fecha de la carpeta de documentos guardados haya caducado. Para establecer la fecha de caducidad en las carpetas de documentos guardados, consulte Configuración de opciones de

documentos guardados en la página 144.

8. Haga clic en Aplicar.

Para editar o eliminar una carpeta, haga clic en Editar o Eliminar junto al número de carpeta.

Programación de la eliminación de documentos guardados en carpetas

Para minimizar la cantidad de disco utilizado por los documentos guardados, la impresora puede eliminar los documentos después de un periodo de tiempo determinado.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de documentos guardados.

3. Toque Fecha caducidad documentos carpeta.

4. Toque Sí y seleccione el número de días que los documentos se guardarán antes de su eliminación y la hora a la que se eliminarán el último día.

5. Toque Guardar.

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Escaneado

Configuración de Opciones de servicio de carpeta

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de carpeta.

3. Cambie las siguientes opciones de fax según corresponda:

• Documentos recuperados por cliente: especifique cuándo eliminar los documentos que se

han recuperado en una carpeta. Toque Eliminar según opciones de carpeta para aplicar las opciones de carpeta o toque Forzar eliminación para omitir las opciones de carpeta y eliminar los documentos de las carpetas una vez recuperados.

• Pantalla confirm. eliminación e impresión: toque Activado para ver un mensaje de

confirmación en la pantalla táctil cuando un archivo se imprima y se elimine de una carpeta.

• Convertir tamaño person. en estándar: toque Sí para convertir los documentos de carpetas

a un tamaño estándar al transferir un fax o un fax de Internet para el sondeo protegido.

• Valor máximo de tamaño estándar: especifique el tamaño estándar para la opción

Convertir tamaño person. en estándar.

• De fax de Internet a fax de Internet: toque Activado para permitir que los usuarios

reenvíen documentos guardados en carpetas a través del servicio de fax de Internet.

• De fax de Internet a e-mail: toque Activado para permitir que los usuarios reenvíen

documentos guardados en carpetas a través del servicio de e-mail.

• Calidad/Tamaño archivo para recuper.: seleccione la calidad y el tamaño para comprimir los

archivos que se recuperen de una carpeta.

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Escaneado

Escaneado a una dirección de e-mail

La función E-mail permite a los usuarios escanear un documento y enviarlo en forma de datos adjuntos a una o más direcciones de e-mail.

Notas:

• Para usar la función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones

que se incluyen en el kit para obtener más información.

• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC7120docs.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información.

• Configure las opciones de SMTP. Si desea más información, consulte Configuración de las

opciones del servidor SMTP en la página 32. Tome nota de la dirección IP o el nombre de host del

servidor SMTP.

• Cree una cuenta de e-mail para la impresora. La impresora utiliza esta dirección como el texto prefijado para el campo De: del e-mail.

Configuración de las opciones de e-mail

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones servicio e-mail/fax de Internet > Control de e-mail.

3. Cambie las opciones siguientes según proceda:

• Máximo de entradas de direcciones: seleccione el número máximo de direcciones de e-mail

a las que se puede enviar un documento escaneado. Esto incluye los campos Para:, Cc: y Cco:.

• Opciones de impresión de e-mail entrante: seleccione las partes del e-mail que

desea imprimir.

• Imprimir solo datos adjuntos

• Datos adjuntos, Cabeceras completas y Mensaje

• Datos adjuntos, Cabeceras básicas y Mensaje

• Imprimir e-mail de notificación de error: toque Sí para imprimir un informe de error cuando

la transmisión de e-mail falle.

• Respuesta a confirmaciones de lectura: toque Sí para que la impresora responda a la

solicitud de confirmación de lectura (MDN) después de recibir un e-mail.

• Confirmaciones de lectura: toque Sí para permitir a la impresora solicitar una confirmación

de lectura (MDN) al enviar un e-mail.

Nota: Esto no es aplicable al servicio de fax de Internet. Para acceder a las opciones de

confirmación de lectura para el servicio de fax de Internet, vaya a Herramientas > Opciones de servicio de fax > Control del fax de Internet > Método de confirmación de entrega.

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

• Imprimir correo confirmación entrega: toque Sí para imprimir un informe de confirmación

(respuesta DSN o respuesta MDN) para cada transmisión. Toque Imprimir si no se entrega para imprimir un informe cuando una transmisión falle.

• Método de envío por partes: toque Separar en páginas o Separar por tamaño de datos

para dividir un e-mail grande en varios mensajes.

• Tamaño máximo de datos por e-mail: especifique el tamaño máximo para dividir los e-mails

cuando se utilice el método Separar por tamaño de datos.

• Tamaño máximo del total de datos: especifique el tamaño máximo para enviar un e-mail.

• Nº máximo de partes: especifique el número máximo de partes.

• Permitir usuarios ocasionales editar De: toque Sí para permitir que cualquier usuario pueda

editar el campo De de un e-mail.

• Permitir a usuarios invitados editar De: toque Sí para permitir que los usuarios autenticados

como invitados puedan editar el campo De de un e-mail.

• Permitir editar De si se encontró algo: toque Sí para permitir que los usuarios editen el

campo De de un e-mail si la búsqueda de una dirección de e-mail en la libreta de direcciones es satisfactoria.

• Permitir editar De si nada encontrado: toque Sí para permitir que los usuarios editen el

campo De de un e-mail si la búsqueda de una dirección de e-mail en la libreta de direcciones no es satisfactoria.

• Envío de e-mail si no se encontró nada: toque Activado para desactivar el servicio de e-mail

si la búsqueda de una dirección de e-mail en la libreta de direcciones no es satisfactoria.

• Agregarme al campo "Para": toque Sí para añadir automáticamente la dirección de los

usuarios autenticados al campo Para de un e-mail.

• Agregarme al campo "Cc": toque Sí para añadir automáticamente al campo Cc de un e-mail

la dirección de los usuarios autenticados.

• Editar destinatarios de e-mail: toque Sí para permitir que los usuarios editen los campos

Para, Cc, Cco de un e-mail.

Nota: Si selecciona No, establezca Agregarme al campo "Para" y Agregarme al campo "Cc" en Sí

o los usuarios no podrán editar los campos Para y Cc.

Edición de opciones de e-mail prefijadas

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > E-mail > Prefijados.

2. Haga clic en Editar.

3. Junto a Protocolo de recepción, seleccione POP3 o SMTP.

4. Junto a Dirección remitente, escriba el texto que desea que aparezca en el campo De del e-mail.

5. Junto a Nombre del remitente, escriba el texto que desea que aparezca en el campo Nombre del e-mail.

6. Junto a Opciones de impresión de e-mail entrante, seleccione las partes del e-mail que desea imprimir.

7. Junto a Destino de salida de e-mail entrante, seleccione la bandeja en la que desea imprimir.

8. Junto a Imprimir e-mail de acuse de recibo, seleccione Sí para imprimir siempre un informe de confirmación, o bien seleccione Imprimir cuando falle la entrega para imprimir un mensaje de confirmación cuando una transmisión falle.

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Escaneado

9. Junto a Imprimir e-mail de notificación de error, seleccione Activado para imprimir un informe de error cuando se produzca un error de transmisión de e-mail.

10. Junto a Respuesta a confirmaciones de lectura, seleccione Activado para que la impresora responda a la solicitud de confirmación de lectura (MDN) después de recibir un e-mail.

11. Para bloquear o permitir transmisiones de e-mail que tengan origen o destino en dominios específicos, junto a Filtrado de dominios, seleccione Permitir dominios o Bloquear dominios y, a continuación, haga clic en Editar. Escriba los nombres de dominio en la página Opciones del filtro de dominios y haga clic en Aplicar en la parte inferior de la página.

12. Junto a Permitir a usuarios autenticados editar el campo "De:" cuando, seleccione: Búsqueda

satisfactoria en libreta de direcciones (LDAP) o Error de búsqueda en libreta de direcciones (LDAP).

13. Junto a Permitir a los usuarios invitados editar el campo "De:", seleccione Sí para permitir que los usuarios autenticados como invitados puedan editar el campo De de un e-mail.

14. Junto a Editar el campo "De:" cuando no se precise autorización, seleccione Sí para permitir que los usuarios editen el campo De de un e-mail si la búsqueda de una dirección de e-mail en la libreta de direcciones es satisfactoria.

15. Junto a Permitir a los usuarios autenticados que envíen e-mails aunque falle la búsqueda LDAP, seleccione Sí para permitir que los usuarios autenticados envíen un e-mail si la búsqueda en la libreta de direcciones no es satisfactoria.

16. Junto a Asunto, escriba el texto que desea que aparezca en el campo Asunto del e-mail.

17. Junto a Mensaje, escriba el texto que desea que aparezca en el cuerpo del e-mail.

18. En Usuario, Datos adjuntos o Información del dispositivo, seleccione la información adicional que desee incorporar al cuerpo del e-mail.

19. Junto a Firma, escriba el texto que desea incorporar al final del cuerpo del mensaje.

20. Junto a Agregarme al campo "Para", seleccione Activado para añadir automáticamente la dirección de los usuarios autenticados al campo Para de un e-mail.

21. Junto a Agregarme al campo "Cc", seleccione Activado para añadir automáticamente la dirección de los usuarios autenticados al campo Cc de un e-mail.

22. Junto a Editar destinatarios de e-mail, seleccione Activado para editar los campos Para, Cc, Cco de un e-mail.

23. Haga clic en Aplicar.

Administración de la libreta de direcciones de e-mail

Para administrar la libreta de direcciones de e-mail, consulte Libreta de direcciones pública en la página 151.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Escaneado de red

La función Escaneado de red permite escanear un documento original, además de distribuir y archivar el archivo de la imagen escaneada. La finalidad de la función de escaneado de red es simplificar la tarea de escanear documentos de varias páginas y almacenar los archivos de las imágenes escaneadas en una o varias ubicaciones.

Para especificar cómo y dónde guardar las imágenes escaneadas, debe crear una plantilla. Es posible crear, gestionar y guardar varias plantillas en el depósito de plantillas de un servidor de red. Los programas de software de Xerox, como SMARTsend y ScanFlowStore, están pensados para ayudarle a crear y gestionar las plantillas de la función Escaneado de red.

Notas:

• Para usar la función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones

que se incluyen en el kit para obtener más información.

• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC7120docs.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información.

• Compruebe que la impresora tenga instalado un certificado digital y que HTTP seguro (SSL) está activado. Si desea más información, consulte Certificados digitales en la página 58 y HTTP

protegido (SSL) en la página 61.

Activación del escaneado de red

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Gestión de plantillas de escaneado.

2. Junto a Estado, haga clic en Activado.

Configuración del escaneado de red

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > General.

2. Junto a Informe de confirmación, haga clic en Sí para imprimir un informe de confirmación para cada trabajo de escaneado, o bien seleccione Solo errores para imprimir el informe solo en caso de error.

3. Si utiliza un servidor de plantillas remoto, junto a Hora de inicio de la actualización, seleccione la hora del día (00:00-23:59) cuando la lista de plantillas se actualice.

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Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del administrador del sistema

Xerox WorkCentre 7120, WorkCentre 7125 System Administrator Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Introducción

Generalidades

Pasos de configuración

Más información

Configuración inicial

Conexión física

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

Informe de configuración

Acceso del administrador del sistema desde el panel de control

Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet

Asignación de una dirección de red

Configuración inicial en CentreWare IS

Acceso a CentreWare IS

Bloqueo o desbloqueo de la impresora

Cambio de la clave del administrador del sistema

Acceso al informe de configuración

Uso de la página Descripción general de la configuración

Asignación de nombre y ubicación a la impresora

Activación de servicios y opciones

Activación de servicios y opciones en el panel de control

Activación de servicios y opciones en CentreWare IS

Visualización de servicios y opciones

Configuración de red

TCP/IP

Activación de TCP/IP

Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control

Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS

SNMP

Activación del SNMP

Configuración de SNMP

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c

Edición de las opciones de SNMP v3

Opciones avanzadas de SNMP

Activación de LPD

Configuración de LPD

Impresión TCP/IP sin procesar

Activación de Port 9100

Configuración de Port 9100

SMTP

Configuración de las opciones del servidor SMTP

LDAP

Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS

Definición de asignaciones de usuarios

Configuración de filtros para LDAP

POP3

HTTP

Activación de HTTP

Configuración de las opciones de HTTP

Servidor Proxy

NetWare

Activación de NetWare

Configuración de las opciones de NetWare

Conexión de redes Microsoft

Activación de las conexiones de red de Microsoft

Configuración de red de Microsoft

Configuración de WINS

Activación de IPP

Configuración de IPP

WebDAV

Activación de WebDAV

Configuración de WebDAV

Activación de WSD

Configuración de WSD

Seguridad

Configuración de derechos de acceso

Descripción general

Autenticación local

Autenticación de red

Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas

Control de acceso a herramientas y funciones

Control de acceso de todos los usuarios

Control de acceso de un grupo de usuarios

Certificados digitales

Instalación de un certificado digital