EN
More Information
FR
Informations supplémentaires
www.xerox.com/office/WC7120support
www.xerox.com/msds (U.S./Canada)
www.xerox.com/environment_europe
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
www.xerox.com/security
Xerox WorkCentre 7120
Multifunction Printer
www.xerox.com/office/WC7120support
EN
• Printer drivers and utilities
• User manuals and instructions
• Online Support Assistant
• Safety specifications (in User Guide)
FR
• Pilotes d'imprimante et utilitaires
• Manuels d'utilisation et instructions
• Assistant de support en ligne
• Spécifications de sécurité
(dans le Guide d'utilisation)
www.xerox.com/msds (U.S./Canada)
www.xerox.com/environment_europe
EN
Material Safety Data Sheets
FR
Fiches de sécurité du matériel
www.xerox.com/office/
businessresourcecenter
EN
Templates, tips, and tutorials
FR
Modèles, conseils et didacticiels
www.xerox.com/security
EN
Security news and information
FR
Nouvelles et informations liées
à la sécurité
Xerox® WorkCentre® 7120
Quick Use Guide
Petit guide d’utilisation
© 2010 Xerox Corporation. All rights reserved.
Xerox® and the sphere of connectivity design are trademarks of Xerox Corporation
in the United States and/or other countries.
2
www.xerox.com/office/WC7120support
EN
Printer Tour........................................................................................................................................................3
FR
Découverte de l'imprimante
EN
Control Panel ....................................................................................................................................................5
FR
Panneau de commande
EN
Machine Status Menu...................................................................................................................................6
FR
Menu État machine
EN
Billing and Usage Information..................................................................................................................6
FR
Informations de facturation et d'utilisation
EN
CentreWare Internet Services....................................................................................................................7
FR
Services Internet CentreWare
EN
Configuration Report.....................................................................................................................................7
FR
Relevé de configuration
EN
Supported Media............................................................................................................................................8
FR
Supports pris en charge
EN
Loading Media.................................................................................................................................................9
FR
Chargement de supports
EN
Printing from USB........................................................................................................................................10
FR
Impression depuis une clé USB
EN
FR
Contents
Sommaire
Printer Basics ................................................................................................................ 3
Généralités
EN
FR
Printing............................................................................................................................8
Impression
EN
FR
Copying........................................................................................................................12
Copie
EN
FR
Scanning......................................................................................................................14
Numérisation
EN
FR
Faxing...........................................................................................................................18
Télécopie
EN
FR
EN
Basic Copying................................................................................................................................................12
FR
Copie de base
EN
Basic Faxing...................................................................................................................................................18
FR
Télécopie de base
EN
Scan to Email.................................................................................................................................................14
FR
Numérisation vers courriel
EN
Scan to USB ...................................................................................................................................................16
FR
Numérisation vers USB
EN
Troubleshooting .......................................................................................................20
FR
Résolution des incidents
EN
Paper Jams.....................................................................................................................................................20
FR
Incidents papier
EN
Printer Tour
FR
Découverte de l'imprimante
EN
Work Surface
FR
Surface de travail
EN
USB Port
FR
Port USB
EN
Booklet Maker
FR
Plieuse / brocheuse
Printer Basics
Généralités
EN
Finishers
FR
Modules de finition
EN
Envelope Tray
FR
Magasin à enveloppes
EN
Optional accessories may be part of your printer setup.
See the User Guide for more information.
FR
Votre imprimante peut être configurée avec des accessoires en option.
Consultez le Guide de l'utilisateur pour plus d'informations.
www.xerox.com/office/WC7120support
3
EN
Duplex Automatic Document Feeder
FR
Chargeur de documents
recto verso automatique
EN
Output Trays
FR
Bacs de réception
EN
Fuser
FR
Module
four
Printer Basics
Généralités
EN
Toner Cartridges
FR
Cartouches de
toner
Y
M
C
K
EN
Drum Cartridges
FR
Modules
photorécepteurs
EN
Trays 1–5
FR
Magasins 1 à 5
EN
Waste Toner Container
EN
Second Bias Transfer Roll
FR
5
1
2
Rouleau de deuxième
transfert
FR
Bac récupérateur
de toner
3
4
21
EN
To restart printer, use power switch on top of printer. For full shut down
turn off power switch, then turn off main power switch behind front cover.
FR
Pour redémarrer l'imprimante, utilisez l'interrupteur sur le dessus de la machine.
Pour mettre l'imprimante hors tension, éteignez-la à l'aide de l'interrupteur,
puis à l'aide de l'interrupteur principal, derrière le panneau avant.
www.xerox.com/office/WC7120support
4
EN
Control Panel
Printer Basics
Généralités
FR
Panneau de
commande
EN
Menu navigation
FR
Navigation dans
les menus
EN
1
2
Services Home: main services screen
FR
Accueil Services : écran principal des services
EN
Services: Services Home or last used screen
FR
Services : Accueil Services ou le dernier
écran utilisé
5 6 7
1
ABC3DEF
1
2
GHI
JKL6MNO
4
2
3
4
EN
5
Log In/Out: access to password protected features
FR
Connexion/Déconnexion : accès aux fonctions
PQRS
7
5
TUV9WXYZ
8
0
C
#
protégées par mot de passe
6
English (default language)
Català
Čeština
Dansk
Deutsch
Español
Français
Italiano
Magyar
Nederlands
Norsk
Polski
Português
Română
Suomi
Svenska
Türkçe
Ελληνικά
Русский
EN
3
4
Job Status: active and completed jobs
FR
État travail : travaux actifs et terminés
EN
Machine Status: settings and information
FR
État machine : paramètres et informations
www.xerox.com/office/WC7120support
EN
7
Energy Saver: enter or exit low power mode
FR
Économie d'énergie : permet d'entrer en mode
d'alimentation réduite et d'en sortir
5
Printer Basics
Généralités
EN
Machine Status Menu
FR
Menu État machine
EN
Billing and Usage Information
FR
Informations de facturation
et d'utilisation
EN
The Machine Status menu provides access to supplies status,
printer information, and settings. To access all menus and settings,
log in using the administrator name and password.
FR
Le menu État machine permet d'accéder à l'état des consommables,
configuration de l'imprimante et aux paramètres. Pour accéder à tous
les menus et paramètres, connectez-vous en utilisant le nom et le mot
de passe de l'administrateur.
www.xerox.com/office/WC7120support
EN
In the Machine Status menu, touch the Billing Information tab
for basic impression counts. Touch the Usage Counters button
for detailed usage counts.
FR
Dans le menu État machine, sélectionnez l'onglet Informations
de facturation pour obtenir le décompte de base des impressions
de base. Appuyez sur le bouton Compteurs d'utilisation pour afficher
les totaux d'utilisation détaillés.
6
Printer Basics
http://xxx.xxx.xxx.xxx
Généralités
EN
CentreWare Internet Services
FR
Services Internet CentreWare
English
Dansk
Deutsch
Español
Français
Italiano
EN
CentreWare Internet Services enables you to access printer
Nederlands
Norsk
Português
Suomi
Svenska
configuration, security settings and diagnostic functions, and to
manage address books and scanning over a TCP/IP network.
To connect, type the printer's IP address in your computer's Web
browser. The IP address is available on the Configuration Report
information page.
EN
Configuration Report
FR
Relevé de configuration
1
3
4
2
FR
Les Services Internet CentreWare permettent d'accéder aux
paramètres de configuration et de sécurité et aux fonctions de
diagnostic de l'imprimante, ainsi que de gérer des carnets d'adresses
et des numérisations via un réseau TCP/IP. Pour vous connecter,
entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le navigateur Web de votre
ordinateur. Cette adresse est indiquée sur le relevé de configuration
de l'imprimante.
www.xerox.com/office/WC7120support
EN
The Configuration Report lists the printer’s IP address and
other detailed information. In the Machine Status menu,
touch Print Reports, select Printer Reports, then Configuration
Report. Press Start button to print.
FR
Le relevé de configuration fournit l'adresse IP de l'imprimante
et d'autres informations détaillées sur la configuration. Dans le
menu État machine, sélectionnez Imprimer relevés, puis Relevés
imprimante et Relevé de configuration. Appuyez sur Démarrer
pour imprimer.
7
EN
Supported Media
FR
Supports pris en charge
5
60–216 g/m
(16 lb. Bond–80 lb. Cover)
Letter............................8.5 x 11 in.
Legal.............................8.5 x 14 in.
Tabloid........................... 11 x 17 in.
Postcard 4 x 6.............4 x 6 in.
5 x 7 ..............................5 x 7 in.
Statement...................5.5 x 8.5 in.
Executive.....................7.25 x 10.5 in.
8 x 10............................8 x 10 in.
8.5 x 13 ........................8.5 x 13 in.
A4 ..................................210 x 297 mm
A3 ..................................297 x 420 mm
A5 ..................................148 x 210 mm
A6 ..................................105 x 148 mm
B4 ..................................250 x 353 mm
Monarch ......................3.9 x 7.5 in.
Commercial #10........4.1 x 9.5 in.
2
5 1
2
3
4
1 2 3 4
60–256 g/m
(16 lb. Bond–94 lb. Cover)
Letter............................8.5 x 11 in.
Legal.............................8.5 x 14 in.
Tabloid........................... 11 x 17 in.
Statement...................5.5 x 8.5 in.
Executive.....................7.25 x 10.5 in.
8.5 x 13 ........................8.5 x 13 in.
A4 ..................................210 x 297 mm
A3 ..................................297 x 420 mm
A5 ..................................148 x 210 mm
B4 ..................................250 x 353 mm
B5 ..................................176 x 250 mm
2
YY
XX
EN
Custom
FR
Personnalisé
1 2 3 4
X: 182–432 mm (7.2–17 in.)
Y: 140–297 mm (5.5–11.7 in.)
5
X: 99 – 432 mm (3.9 – 17 in.)
Y: 89 – 297 mm (3.5 – 11.7 in.)
EN
Envelope Tray (option)
FR
Magasin à
enveloppes (option)
Monarch ......................3.9 x 7.5 in.
Commercial #10........4.1 x 9.5 in.
C5 ..................................162 x 229 mm
DL ..................................110 x 220 mm
YY
XX
X: 98 – 162 mm (3.9 – 6.4 in.)
Y: 148 – 241 mm (5.8 – 9.5 in.)
Printing
Impression
www.xerox.com/office/WC7120support
www.xerox.com/paper (U.S./Canada)
www.xerox.com/europaper
EN
Recommended Media List
FR
Liste des supports recommandés
8
EN
Loading Media
FR
Chargement
de supports
1 2
3 4
Monarch ......................3.9 x 7.5 in.
Commercial #10........4.1 x 9.5 in.
PC
Mac
Printing
Impression
EN
Confirm or change
size and type settings
FR
Confirmez ou modifiez les
paramètres de format et de
type de support
EN
When printing, select printing
options in the printer driver
FR
Pour effectuer une impression,
sélectionnez les options requises
dans le pilote d'imprimante
9
EN
Printing from USB
FR
Impression depuis une clé USB
1
EN
Insert USB Flash Drive in the USB port (option)
FR
Insérez votre clé USB dans le port USB (option)
2
2.1
EN
Press Services Home, then touch Media Print-Text
FR
Sélectionnez Accueil Services, puis Impression locale - Texte
2.2
3
EN
Select All: select all files
FR
Sélectionner tout : permet de
sélectionner tous les fichiers
Printing
Impression
1
EN
FR
www.xerox.com/office/WC7120support
Do not remove USB Flash Drive during reading.
Files may be damaged.
Ne déconnectez pas la clé USB pendant la lecture.
Cela pourrait endommager les fichiers.
EN
Select a printing option
FR
Sélectionnez une
option d'impression
EN
Select from list: select one or more files
FR
Sélectionner dans la liste : permet de
sélectionner un ou plusieurs fichiers
EN
Select Range: select a range of files
FR
Sélectionner plage : permet de
sélectionner une plage de fichiers
10
4
EN
To select from list, touch the file names.
To deselect, touch file names again.
FR
Pour sélectionner des fichiers dans une liste, appuyez sur les
noms de fichier. Pour les désélectionner, appuyez de nouveau
sur les noms de fichier.
5
EN
Press Start
FR
Appuyez sur Démarrer
EN
Stop: Pause or cancel job
FR
Arrêt / Pause : permet de mettre
en pause ou d'annuler un travail
EN
Interrupt: Interrupts printing jobs
FR
Interruption : permet d'interrompre
les travaux d'impression
Printing
Impression
EN
To open folders, touch the folder name then touch Next.
FR
Pour ouvrir un dossier, sélectionnez le nom du dossier, puis Suivant.
www.xerox.com/office/WC7120support
1
2
11
EN
Copying
EN
Basic Copying
FR
Copie
www.xerox.com/office/WC7120docs
EN
For details on settings and advanced procedures,
see the Copying chapter in the User Guide located
on your Software and Documentation disc or online.
FR
Pour plus d'informations sur les paramètres et les procédures
avancées, consultez le chapitre Copie du Guide de l'utilisateur
qui se trouve sur le disque Software and Documentation
(Logiciels et documentation) ou en ligne.
FR
Copie de base
1
EN
Load original
FR
Chargez l'original
38–128 g/m
(26 lb. Text–34 lb. Bond)
50–128 g/m
(20 lb.–34 lb. Bond)
X: 85–432 mm (5.5–17 in.)
Y
X
Y: 125–297 mm (8.26–11.69 in.)
≤110 (80 g/m
2
2
2
)
X: 430 mm (17 in.)
Y
X
Y: 310 mm (12.25 in.)
Copying
Copie
www.xerox.com/office/WC7120support
2
2.1
EN
Press All Services,
2.2
then touch Copy
FR
Sélectionnez Accueil Services,
puis Copie
EN
Clear All: clears previous settings
FR
Cancella tutto: cancella le
impostazioni precedenti
12
3
100%
EN
Select settings
FR
Sélectionnez les paramètres
5
1
3
2
1
1
1
1
EN
Press Start
FR
Appuyez sur Démarrer
EN
Stop: Pause or cancel job
FR
Arrêt / Pause : permet de mettre
en pause ou d'annuler un travail
EN
Interrupt: Interrupts printing jobs
FR
Interruption : permet d'interrompre
les travaux d'impression
Copying
Copie
4
EN
Select number of copies
FR
Sélectionnez le nombre de copies
GHI
PQRS
1
4
7
ABC3DEF
2
JKL6MNO
5
TUV9WXYZ
8
0
C
#
www.xerox.com/office/WC7120support
13
EN
Scanning
EN
Scan to Email
FR
Numérisation
www.xerox.com/office/WC7120docs
EN
See the Scanning chapter in the User Guide for details
on scan workflows, settings, and advanced procedures.
Also see the System Administrator Guide to enable a Public folder
and set up other scan workflows.
EN
Consultez le chapitre Numérisation du Guide de l'utilisateur pour
plus d'informations sur les flux de numérisation, les paramètres et
les procédures avancées.
FR
Numérisation vers courriel
1
EN
Load original
FR
Chargez l'original
38–128 g/m
(26 lb. Text–34 lb. Bond)
50–128 g/m
(20 lb.–34 lb. Bond)
X: 85–432 mm (5.5–17 in.)
Y
X
Y: 125–297 mm (8.26–11.69 in.)
≤110 (80 g/m
2
2
2
)
X: 430 mm (17 in.)
Y
X
Y: 310 mm (12.25 in.)
Scanning
Numérisation
Consultez également le Guide de l'administrateur système pour plus
d'informations sur l'activation d'un dossier public et la configuration
d'autres flux de numérisation.
www.xerox.com/office/WC7120support
2
2.1
EN
Press Services Home,
2.2
then touch E-mail
FR
Sélectionnez Accueil Services,
puis Courriel
EN
Clear All: clears previous settings
FR
Cancella tutto: cancella le
impostazioni precedenti
14
3
3.1
3.3
3.2
1 2 4
qwertyuio
\
as dfgh jkl
zxcvbnm
EN
To type new addresses, touch New Recipient,
then touch +Add for each recipient, then Close
FR
Pour entrer de nouvelles adresses, sélectionnez Nouveau destinataire,
appuyez sur Ajouter pour chaque destinataire, puis Fermer
53 7 86 0@-9
p
‘
.,
/
3.4
4
EN
Select settings
FR
Sélectionnez les paramètres
5
EN
Press Start
FR
Appuyez sur Démarrer
EN
Stop: Pause or cancel job
FR
Arrêt / Pause : permet de mettre
en pause ou d'annuler un travail
Scanning
Numérisation
EN
Use the Address Book to enter stored addresses.
FR
Utilisez le carnet d'adresses pour ajouter des adresses
mémorisées.
15
EN
Scan to USB
FR
Numérisation vers USB
EN
This feature cannot be used when the Media Card Reader option is connected.
FR
Cette fonction n'est pas disponible lorsque le lecteur de carte (en option)
est connecté.
1
38 – 128 g/m
(26 lb. Text – 34 lb. Bond)
50 – 128 g/m
(20 lb. – 34 lb. Bond)
X: 85 – 432 mm (5.5 – 17 in.)
Y
X
Y: 125 – 297 mm (8.26 – 11.69 in.)
≤110 (80 g/m
2
2
2
)
X: 430 mm (17 in.)
Y
X
Y: 310 mm (12.25 in.)
22
EN
Insert USB Flash Drive in the USB port (option)
FR
Insérez une clé USB dans le port USB (option)
EN
Do not remove USB Flash Drive during reading. Files may be damaged.
FR
Ne déconnectez pas la clé USB pendant la lecture. Cela pourrait
endommager les fichiers.
Scanning
Numérisation
EN
Load original
FR
Chargez l'original
www.xerox.com/office/WC7120support
3
EN
Press Services Home, then touch Store to USB
FR
Sélectionnez Accueil Services, puis Mémorisation USB
3.1
3.2
16
4
4.1
4.3
4.2
EN
Touch Save in and select the desired folder,
then touch Save to to select the storage location
FR
Sélectionnez Enregistrer dans pour choisir le dossier requis,
puis Enregistrer pour choisir l'emplacement de mémorisation.
5
EN
Select settings
FR
Sélectionnez les paramètres
6
Scanning
Numérisation
EN
To navigate folders, touch the folder name then touch Next or Previous.
FR
Pour parcourir les dossiers, sélectionnez le nom du dossier, puis Suivant
ou Précédent.
www.xerox.com/office/WC7120support
EN
Press Start then wait for scan to finish before removing USB drive
FR
Appuyez sur Démarrer et attendez la fin de la numérisation avant
de déconnecter la clé USB.
17
EN
Faxing
EN
Basic Faxing
FR
Télécopie
www.xerox.com/office/WC7120docs
EN
See the Faxing chapter in the User Guide to learn about Internet fax
(email) and server fax features, and details on fax settings and
advanced procedures for this option.
FR
Consultez le chapitre Télécopie dans le Guide de l'utilisateur pour en
savoir plus sur les fonctions de serveur fax et de fax Internet (courriel),
et pour plus d'informations sur les paramètres de télécopie et les
procédures avancées liées à cette option.
FR
Télécopie de base
1
EN
Load original
FR
Chargez l'original
38–128 g/m
(26 lb. Text–34 lb. Bond)
50–128 g/m
(20 lb.–34 lb. Bond)
X: 85–432 mm (5.5–17 in.)
Y
X
Y: 125–297 mm (8.26–11.69 in.)
≤110 (80 g/m
2
2
2
)
X: 430 mm (17 in.)
Y
X
Y: 310 mm (12.25 in.)
www.xerox.com/office/WC7120support
2
2.1
EN
Press Services Home,
2.2
then touch Fax
FR
Sélectionnez Accueil Services,
puis Fax
EN
Clear All: clears previous settings
FR
Cancella tutto: cancella le
impostazioni precedenti
18
Faxing
Télécopie
3
1
GHI
4
PQRS
7
EN
Enter fax number
FR
Entrez le numéro
de fax
ABC3DEF
2
JKL6MNO
5
TUV9WXYZ
8
0
C
EN
Use the Address Book to enter stored fax numbers.
FR
Utilisez le carnet d'adresses pour ajouter des numéros de fax mémorisés.
4
#
EN
To add more fax numbers, enter the number
and touch +Add. For Internet Fax, touch
New Recipient to enter email addresses.
FR
Pour ajouter d'autres numéros de fax, entrez
le numéro et sélectionnez Ajouter. Pour les fax
Internet, sélectionnez Nouveau destinataire
et entrez les adresses électroniques.
EN
Select settings
FR
Sélectionnez les paramètres
5
Faxing
Télécopie
www.xerox.com/office/WC7120support
EN
Press Start
FR
Appuyez sur Démarrer
EN
Stop: Pause or cancel job
FR
Arrêt / Pause : permet de mettre
en pause ou d'annuler un travail
19
EN
Paper Jams
FR
Incidents papier
EN
When a jam occurs, the control panel touch screen displays
an animated graphic showing how to clear the jam.
www.xerox.com/office/WC120docs
Also see Clearing Paper Jams in the User Guide for more
jam clearing tips and detailed procedures.
FR
Si un incident papier survient, l'écran tactile du panneau
de commande affiche une animation graphique indiquant
comment résoudre l'incident. Pour des conseils supplémentaires
et des procédures détaillées, consultez également la section
Élimination des incidents papier dans le Guide de l'utilisation.
EN
CAUTION: To avoid damage, remove misfed media gently and avoid
tearing it. Try to remove the media in the direction that it would
normally feed. Any pieces left in the printer can cause further
misfeeds. Do not reload media that has misfed.
The printed side may smudge, and toner may stick to your hands.
Avoid spills, and wash off any toner with cool water and soap.
Do not use hot water.
FR
ATTENTION : pour éviter tout endommagement, dégagez le support
délicatement, sans le déchirer. Essayez de tirer le support dans le sens
d'alimentation normale. Tout résidu de support dans l'imprimante
pourrait entraîner d'autres faux départs. Ne rechargez pas un support
qui a subi un faux départ.
L'encre de la face imprimée pourrait couler et le toner pourrait tâcher
sur vos mains. Veillez à ne pas de répandre le toner. Si cela se produit,
nettoyez-le avec de l'eau froide et du savon. N'utilisez pas d'eau
chaude.
www.xerox.com/office/WC7120support
20
Résolution des incidents
Troubleshooting
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