Italiano Guida per l’utente
DeutschBenutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
DanskBetjeningsvejledning
NorskBrukerhåndbok
SuomiKäyttöopas
Čeština Uživatelská příručka
Polski
Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt
eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der
vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
XEROX® og XEROX og Design®, Phaser®, PhaserSMART®, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®,
SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox
Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®, and Mobile Express Driver® er varemærker, der tilhører
Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.
Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemærker, der tilhører Apple Inc., registreret
i USA og andre lande.
HP-GL®, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.
IBM® og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.
Microsoft®, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre
lande.
Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og
andre lande.
SGI® and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.
SunSM, Sun Microsystems™ og Solaris™ er varemærker, der tilhører Sun Microsystems, Inc. i USA og andre lande.
UNIX® er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.
Som en E
NERGY STAR
energibesparelse. E
®
-partner, har Xerox Corporation testet, at dette produkt imødekommer ENERGY STARs retningslinier for
NERGY STAR-navnet og -logoet er et registrereret varemærke i USA.
•Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse på side 15
•Printersymboler på side 16
•Certificering på side 17
•Kontaktoplysninger ang. miljø og sikkerhed på side 18
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
sikkerhedskrav. Vær opmærksom på følgende oplysninger for at sikre fortsat sikker drift og betjening
af printeren.
1
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
11
Sikkerhed
Elektrisk sikkerhed
ADVARSLER:
•Skub ikke genstande (inkl. papirclips eller hæfteklammer) ind i sprækker eller åbninger på
printeren. Hvis der er kontakt med et spændingspunkt, eller der opstår kortslutning i en del,
kan det resultere i brand eller elektrisk stød.
•Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer
tilbehør og specifikt bliver bedt om det. Der skal være SLUKKET for strømmen, når du udfører
disse installationer. Tag netledningen ud af stikket, før låger og afskærmninger afmonteres
for at installere tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der
ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.
Sluk for printeren, før du tager netledningen ud. Se på Slukning af printeren på side 40 for instruktioner
om slukning af printeren.
Følgende kan udsætte dig for fare:
•Netledningen er ødelagt eller trævlet.
•Der er spildt væske på printeren.
•Printeren er udsat for vand.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1.Straks slukke printeren.
2.Tage netledningen ud af stikkontakten.
3.Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
Strømforsyning
Maskinen skal være tilsluttet den strømforsyning, der er angivet på produktets datapladeetiket. Hvis
du ikke er sikker på, om din strømforsyning opfylder kravene, skal du kontakte dit lokale el-selskab.
ADVARSEL: Netledningen må kun sættes i et stik med jordforbindelse. Netledningen skal sættes
direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Stikket passer kun til en kontakt med jordforbindelse.
Dette fungerer som en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en
elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen.
Brug ikke et stik med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.
Netledning
•Netledningen må kun sættes i et stik med jordforbindelse. Hvis du ikke er sikker på, om din
strømforsyning opfylder kravene, skal du kontakte dit lokale el-selskab.
•Brug netledningen, der fulgte med printeren.
•Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke
har jordforbindelse.
•Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
•Placer ikke genstande på netledningen.
Netledningen er sat i printeren som en plug-in-enhed bag på printeren. Hvis det er nødvendigt at fjerne
al strøm fra printeren, skal du tage netledningen ud af stikkontakten.
Sluk for printeren, før du tager netledningen ud. Se på Slukning af printeren på side 40 for instruktioner
om slukning af printeren.
Nødslukning
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til maskinen og
tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for
at løse problemet.
•Printeren udsender usædvanlige lyde eller lugte.
•Netledningen er ødelagt eller trævlet.
•Et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst.
•Der er spildt væske på printeren.
•Printeren er udsat for vand.
•En del af udstyret er beskadiget.
Telefonledning
FORSIGTIG: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire
Gauge) eller en kraftigere telefonledning.
Lasersikkerhed
Denne printer overholder de af regeringen fastsatte krav for laserprinteres ydeevne
samt krav fastsat af nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt.
Printeren udsender ikke farligt lys, da der er lukket helt af for laserstrålen under
brugerhandlinger og vedligeholdelse.
ADVARSEL: Brug af andre reguleringsenheder, tilpasninger eller procedurer end de, der er
beskrevet i denne vejledning, kan medføre farlig stråling.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
13
Sikkerhed
Sikkerhed ved brug
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af
eksisterende miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.
Placering af printer
•Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
•Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
•Placer printeren i et støvfrit område.
•Opbevar eller betjent ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø. For optimale
miljøspecifikationer se Miljømæssige specifikationer på side 211.
•Placer printeren på et vandret, robust underlag, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens
vægt. Basisprinteren uden emballeringsmateriale vejer ca. 115 kg.
•Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
•Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
•Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
Retningslinjer for brug
Når printeren udskriver:
•Fjern ikke det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på betjeningspanelet.
•Åbn ikke lågerne.
•Flyt ikke printeren.
•Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
Forbrugsstoffer til printer
•Brug forbrugsstoffer, der er specifikt designet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
•Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med printeren,
tilbehør og forbrugsstoffer.
FORSIGTIG: Brug aldrig ikke-Xerox forbrugsstoffer. Xerox-garantien, serviceaftalen og To ta l
Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelser som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er specificeret for denne printer. Total Satisfaction
Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) gælder kun i USA og Canada. Dækning kan variere udenfor
disse områder. Kontakti din lokale Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
•Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der
fulgte med printeren.
•Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.
•Brænd ikke forbrugsstoffer eller rutinevedligeholdelsesdele. Gå til www.xerox.com/gwa for flere
oplysninger om Xerox-genbrugsprogrammer for forbrugsstoffer.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
15
Sikkerhed
Printersymboler
SymbolBeskrivelse
Advarsel eller Forsigtig:
Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller
endog dødsfald.
Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre
person- eller tingskade.
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Rør ikke ved komponenter med dette symbol. Det kan medføre personskade.
Brænd ikke denne enhed.
Varm flade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.
Hvis du har brug for hjælp under eller efter installation, skal du gå til Xerox-websiden for online
løsninger og support.
www.xerox.com/office/worldcontacts
Kontakt Xerox Welcome Center, hvis du har brug for yderligere assistance. Du blev givet et
telefonnummer til en lokal repræsentant, da maskinen blev installeret. Noter telefonnummeret
herunder for fremtidig reference.
Telefonnummer til Xerox Welcome Center eller en lokal repræsentant:
Hvis du har brug for yderligere hjælp med anvendelse af din printer, skal du:
1.Referere til denne betjeningsvejledning.
2.Kontakte nøgleoperatøren.
3.Gå til vores kundewebside på www.xerox.com/office/WC7120/7125support eller kontakte Xerox
Welcome Center.
Hav printerens serienummer klar, når du kontakter Xerox.
Xerox Welcome Center har brug for følgende oplysninger: En beskrivelse af problemet, printerens
serienummer, eventuel fejlkode samt dit firmas navn og adresse. Følg fremgangsmåden herunder for
at finde printerens serienummer.
1.Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2.Fanen Maskininformation vises. Serienummeret vises i venstre side af skærmen.
Hvis serienummeret ikke kan læses på printerens skærm, findes det også indeni printeren. Åbn låge A i
printerens venstre side. Serienummeret er placeret i venstre side.
Energisparer reducerer printerens strømforbrug, når den står ubrugt over en vis periode.
Lavenergi aktiveres efter et vist tidsrum. Hvis der ikke sendes opgaver i yderligere et vist tidsrum,
aktiveres Energisparer. Skærmen er mørk og energisparerknappen lyser, både når Lavenergi og
Energisparer er aktiveret.
Tryk på energisparerknappen for at gå tilbage til almindelig drift. Energisparer inaktiveres også, når der
modtages en opgave, eller der oprettes adgang til printeren via CentreWare Internet Services.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
31
Funktioner
wc7120-103
1
0
C
7
PQRS
4
GHI
2
ABC3DEF
5
JKL6MNO
8
TUV9WXYZ
#
13
11 101516
45
6
1312
7
8
9
2
14
Betjeningspanel
I dette afsnit beskrives:
•Betjeningspanelets layout på side 32
•Printerinformation på side 33
Betjeningspanelets layout
IndstillingBeskrivelse
1OpgavetyperTryk her for at få adgang til funktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax,
på skærmen.
2SkærmViser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.
3Log ind/udTryk på log ind/log ud-knappen for at få adgang til funktioner, der er
adgangskodebeskyttet. Indtast derefter brugernavn og kodeord på
skærmen. Tryk igen for at logge ud.
4SprogTryk her for at ændre sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.
5EnergisparerNår printeren er i energisparertilstand, skal du trykke her for at vende
tilbage til normal tilstand.
6Afbryd udskrivningAfbryder midlertidigt den igangværende opgave for at køre
en hasteopgave.
7Slet alleTryk to gange for at rydde aktuelle opgaveindstillinger. Tryk
32
på Bekræft på skærmen for at nulstille alle opgaveindstillinger
til standardindstillingerne.
8StopTryk her for at standse kopierings-, scannings- eller faxopgaver. Tryk på
Genoptag for at fortsætte eller Slet for at annullere opgaven.
9StartTryk her for at starte en kopierings-, scannings- eller faxopgave.
10CSletter numeriske værdier eller det sidst indtastede tegn vha. det
alfanumeriske tastatur.
11OpkaldspauseIndsætter en pause i et faxnummer.
12Alfanumeriske tasterIndtast tal.
13OpgavetyperTryk her for at få adgang til indstillingerne til den valgte funktion, f.eks.
kopiering, scanning og fax, på skærmen.
14OpgavestatusTryk her for at se en liste med aktive og afsluttede opgaver på skærmen.
15MaskinstatusTryk her for at se status for forbrugsstoffer, printeroplysninger osv.
på skærmen.
16USB-hukommelsesportUSB-hukommelsesport
Printerinformation
Printeren viser oplysninger om status på berøringsskærmen på betjeningspanelet og i udskrevne
rapporter. Der vises også anvendelses- og konteringsdata på skærmen. Se Oplysninger om kontering og
anvendelse på side 161 for flere oplysninger.
Opgavestatus
Se opgavestatus for at kontrollere og styre opgaver:
1.Tryk på knappen Opgavestatus på maskinens betjeningspanel.
2.Tryk på Aktive opgaver eller fanen Udførte opgaver.
3.Vælg den ønskede kategori i rullelisten Alle opgaver.
4.Tryk på den ønskede opgave i listen for at se oplysninger. Der kan udskrives en opgaverapport ved
at trykke på enten Udskriv denne opgavehistorikrapport eller Udskriv denne opgaverapport.
5.For yderligere opgavetyper skal du trykke på fanen Fortrolige udskrivningsopgaver og mere, og
derefter vælge en af følgende muligheder:
•Fortrolig udskrivning
•Prøvesæt
•Udskudt udskrivning
•Kontoudskrivning
•Fælles mappe
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
33
Funktioner
Rapporter
Rapporter kan udskrives fra betjeningspanelet.
Sådan udskrives en rapport:
1.På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Maskinstatus.
2.Tryk på Udskriv rapport, og vælg den ønskede kategori.
Bemærk: Konfigurationsrapporten indeholder oplysninger om den aktuelle printerkonfiguration og
er knyttet til netværksanalyse og generel fejlfinding.
3.På næste skærmbillede skal du vælge den ønskede rapport. Tryk dernæst på den grønne Start-knap.
Kontering
Kontering anvendes til at registrere hver brugers konteringsoplysninger og adgang til printeren i
forbindelse med kopiering, scanning, faxning og udskrivning. Når Kontering er aktiveret, skal
brugere indtaste deres bruger-id for at kunne anvende visse funktioner. Disse funktioner angives
med et lås-og-nøgle-symbol.
Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og derefter konfigurere Kontering.
1.Tryk på den ønskede funktionsknap på skærmen.
2.Skærmtastaturet vises. Indtast bruger-ID, som gives af systemadministratoren, og tryk på Accept.
Bruger-ID'en vises i øverste, højre hjørne på skærmen.
3.Hvis du vil logge ud, skal du trykke på Login/log ud-knappen, Bruger-ID og dernæst Log ud.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
•Oversigt over installation og indstilling på side 38
•Fysisk forbindelse på side 38
•Aktivering af printeren på side 38
•Slukning af printeren på side 40
•Installation af software på side 42
•Brug af CentreWare Internet Services på side 47
Se også:
Online Support Assistant (Hjælp til online support) på
www.xerox.com/office/WC7120/7125support.
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC7120/7125docs
3
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
37
Installation og indstilling
Oversigt over installation og indstilling
Før du kan anvende printeren, skal du:
1.Kontrollere, at printeren er tilsluttet korrekt, og den er tændt.
2.Installere softwareværktøjer og drivere.
3.Konfigurere softwaren.
Fysisk forbindelse
Du kan tilslutte printeren over et netværk. Tilslut til en faxtelefonlinje, der fungerer. Beregnet til fax
(tilbehør). Kommunikationskabler leveres som regel ikke sammen med printeren og skal købes separat.
Sådan tilsluttes printeren fysisk:
1.Sæt strømkablet i printeren, og sæt den anden ende af kablet i en stikkontakt.
2.Slut den ene ende til en kategori 5 eller bedre. Ethernet-kablet til Ethernet-porten bag på
printeren. Sæt den anden ende af kablet i netværksporten.
3.Hvis printeren har installeret fax, skal du tilslutte telefonlinjen ved hjælp af et standard RJ11-kabel.
Aktivering af printeren
Printeren er udstyret med to strømafbrydere, hovedafbryderen bag på frontlågen og strømafbryderen
på den nederste midterbakke.
Aktivering på hovedafbryderen
Printerens primære strøm styres af hovedafbryderen. Den primære strøm skal være tilsluttet ved
normal printerfunktion og må kun slukkes, når der skal tilsluttes et kabel til printeren, eller når
printeren skal rengøres.
FORSIGTIG:
•Tilslut først den primære strøm med hovedafbryderen for at undgå at beskadige printerens
interne harddisk eller forårsage en printerfejl.
•Sluk ikke for den primære strøm umiddelbart efter, at der er tændt for den. Dette kan
beskadige printerens interne harddisk eller forårsage en printerfejl.
4.Tænd for printeren ved at sætte strømafbryderen på den nederste midterbakke på den
tændte position.
Det varer ca. 35 sekunder for printeren at varme op før brug.
Bemærk: Når efterbehandleren Office Finisher LX (tilbehør) er tilsluttet, sidder strømafbryderen
bag en gennemsigtig plasticlåge på efterbehandlerens transportlåge/midterbakke.
StrømafbryderStrømafbryder med Office Finisher LX (tilbehør)
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
39
Installation og indstilling
wc7120-013
Slukning af printeren
Sluk for printeren ved at sætte strømafbryderen på den nederste midterbakke på den slukkede position.
Der finder intern behandling sted, før printeren slukker.
Bemærkninger:
•Vent fem sekunder efter afslutning af alle aktive opgaver, før du slukker for printeren.
•Når efterbehandleren Office Finisher LX (tilbehør) er tilsluttet, sidder strømafbryderen
bag en gennemsigtig plasticlåge på efterbehandlerens transportlåge/midterbakke.
wc7120-012
StrømafbryderStrømafbryder med Office Finisher LX (tilbehør)
Slukning på hovedafbryderen
Printerens primære strøm styres af hovedafbryderen. Den primære strøm skal være tilsluttet ved
normal printerfunktion og må kun slukkes, når der skal tilsluttes et kabel til printeren, eller når
printeren skal rengøres.
FORSIGTIG:
•Sluk ikke for den primære strøm under behandling af en opgave, eller mens energispareren
blinker. Dette kan beskadige printerens interne harddisk eller forårsage en printerfejl.
•Sluk for den primære strøm, før netledningen kobles fra. Hvis netledningen kobles fra med
den primære strøm tilsluttet, kan det beskadige printerens interne harddisk eller forårsage
en printerfejl.
•Sluk ikke for den primære strøm umiddelbart efter, at der er tændt for den. Dette kan
beskadige printerens interne harddisk eller forårsage en printerfejl.
•Sluk ikke for den primære strøm umiddelbart efter, at der tændes på strømafbryderen. Dette
kan beskadige printerens interne harddisk eller forårsage en printerfejl. Vent til 10 sekunder
efter, at skærmen er slukket, før du slukker for den primære strøm.
1.Kontroller, at strømafbryderen på den nederste midterbakke er i den slukkede position.
2.Åbn frontlågen.
3.Sluk på hovedafbryderen.
wc7120-014
4.Luk frontlågen.
Tildeling af en netværksadresse
Hvis netværket anvender en DHCP-server, får printeren automatisk en netværksadresse. Konfigurer
DNS-serverindstillinger, eller konfigurer andre TCP/IP-indstillinger for at tildele en statisk IP-adresse. Se
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
41
Installation og indstilling
Installation af software
I dette afsnit beskrives:
•Krav til operativsystem på side 42
•Installation af drivere og værktøjer til Windows på side 42
•Installation af drivere og værktøjer til Macintosh på side 43
•UNIX- og Linux-drivere på side 46
Krav til operativsystem
•Windows XP SP1, Vista, Windows Server 2003 eller senere versioner.
•Macintosh: OS X version 10.3 eller senere versioner.
•UNIX og Linux: Se www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.
Installation af drivere og værktøjer til Windows
For at få adgang til alle funktioner på printeren skal du:
•Installere Xerox-printerdriveren
•Installere Xerox-scannerdriveren, hvis scanning er installeret
Installation af en netværksprinter
Før driverne installeres, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet en stikkontakt, at den er tændt og
tilsluttet et aktivt netværk og har en gyldig IP-adresse.
Sådan installeres driveren:
1.Sæt Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation) i computerens
cd-rom- eller dvd-drev.
2.Installationsprogrammet starter automatisk, medmindre Autorun er inaktiveret på computeren.
Bemærk: Hvis installationsprogrammet ikke startes, skal du gå til drevet og dobbeltklikke
på installationsfilen Setup.exe. Hvis Software and Documentation disc (cd med software og
dokumentation) ikke er tilgængelig, kan du indlæse den seneste driver fra
www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.
3.For at ændre sprog skal du klikke på Sprog, vælge dit sprog på listen og derefter klikke på OK.
4.Klik på Installer drivere, og klik derefter på Installer printer- og scanningsdrivere.
5.Klik på Jeg accepterer for at acceptere licensaftalen.
6.Vælg printeren på listen over fundne printere, og klik på Installer.
7.Hvis printeren ikke vises på listen over fundne printere:
a.Klik på knappen IP-adresse eller DNS-navn i den øverste del af vinduet.
b.Skriv adressen eller navnet på den ønskede printer, og klik derefter på Søg. Se Find printerens
IP-adresse på side 47, hvis IP-adressen ikke vises.
9.Hvis scanning er installeret, skal du klikke på den ønskede scannerdriver:
•TWAIN
•WIA
10. Hvis scanning er installeret, skal du vælge Xerox-scanningsværktøj.
11. Klik på Installer.
12. Når installationsprogrammet er færdigt, skal du klikke på Afslut.
Installation af drivere og værktøjer til Macintosh
For at få adgang til alle funktioner på printeren skal du:
•Installere printer- og scanningsdrivere
•Tilføje printeren, hvis det er nødvendigt
Installation og indstilling
Før driverne installeres, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet en stikkontakt, at den er tændt og
tilsluttet et aktivt netværk og har en gyldig IP-adresse.
Installation af printer- og scanningsdrivere
Bemærk: Printer- og scanningsdrivere skal installeres samtidigt.
Sådan installeres printer- og scanningsdriveren:
1.Sæt Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation) i computerens
cd-rom- eller dvd-drev.
Bemærk: Hvis Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation) ikke er
tilgængelig, kan du indlæse den seneste driver fra www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.
2.Åbn mappen Mac, og åbn derefter mappen Mac OS 10.3+Universal PS.
3.Åbn WorkCentre 7120.dmg.
4.Åbn WorkCentre 7120-cd'en.
5.Klik på Fortsæt 3 gange.
6.Klik på Jeg accepterer for at acceptere licensaftalen.
7.Klik på Installer.
8.Indtast dit kodeord, og klik derefter på OK.
9.Hvis printeren ikke vises på listen over fundne printere:
a.Klik på Manually enter the printer’s name or address (Indtast manuelt printerens navn
eller adresse) øverst i vinduet.
b.Skriv adressen eller navnet på den ønskede printer, og vent derefter på, at computeren finder
printeren. Se Find printerens IP-adresse på side 47, hvis du ikke kender printerens IP-adresse.
c.Klik på Fortsæt.
10. Klik på OK for at acceptere meddelelsen om printkø.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
43
Installation og indstilling
11. Hvis det er relevant, kan du vælge afkrydsningsfelterne Indstil printer som standardprinter og Udskriv en testside.
12. Klik på Fortsæt, og klik derefter på Luk.
13. I Apple-menuen skal du åbne System Preferences (Systemindstillinger) og derefter åbne Print & Fax (Udskrivning og fax).
14. Klik på fanen Printing (Udskriver), klik på printeren på listen og derefter på Printer Setup (Printerindstilling).
15. Klik på Installable Options (Tilbehør), og bekræft derefter, at tilbehør, der er installeret på
printeren, vises.
16. Hvis der er ændringer, skal du klikke på Apply Changes (Anvend ændringer), lukke vinduet og
derefter afslutte System Preferences (Systemindstillinger).
Printeren er nu klar til brug.
Tilføjelse af printeren til Macintosh OS X version 10.3
1.Åbn mappen Programmer og derefter Hjælpeprogrammer.
Bemærk: Hvis printeren ikke blev registreret af netværket, skal du kontrollere, at printeren er tændt,
og at Ethernet-kablet er sat i korrekt.
Sådan tilsluttes ved at angive printerens IP-adresse:
1.Åbn System Preferences (Systemindstillinger) fra mappen Applications (programmer).
2.Åbn Udskrivning og fax og klik derefter på fanen Udskriver.
3.Klik på knappen + på listen over registrerede printere.
4.Vælg IP-printer i vinduet Printerbrowser.
5.Klik på IPP, Line Printer Daemon – LPD eller HP Jet Direct – Socket.
6.Indtast printerens IP-adresse i feltet Adresse.
7.Indtast et navn til printeren.
8.Indtast en placering til printeren.
9.Klik på Xerox på rullelisten Udskriv med.
10. Klik på printermodellen og derefter på Tilføj.
Tilføjelse af printeren til Macintosh OS X version 10.5
1.Åbn mappen Applications (Programmer), dobbeltklik derefter på System Preferences (Systemindstillinger).
2.Vælg Print & Fax.
3.Klik på knappen + på listen over installerede printere.
4.Indtast IP-adresse eller værtsnavn på printeren.
5.Indtast et kønavn til printeren, eller lad det være tomt for at bruge standardkøen.
6.Klik på printeren, og klik derefter på Tilføj.
Bemærk: Hvis printeren ikke blev registreret af netværket, skal du kontrollere, at printeren er tændt,
og at Ethernet-kablet er sat i korrekt.
Følg fremgangsmåden herunder, hvis du vil tilslutte ved at angive printerens IP-adresse:
1.Fra mappen Applications (Programmer) i docken skal du klikke på ikonet System Preferences (Systemindstillinger).
2.Vælg Print & Fax.
3.Klik på knappen + på listen over installerede printere.
4.Klik på IP-printer.
5.Klik på IPP, Line Printer Daemon – LPD eller HP Jet Direct – Socket.
6.Indtast printerens IP-adresse i feltet Adresse.
7.Indtast et navn til printeren.
8.Indtast en placering til printeren.
9.Klik på den ønskede driver på rullelisten Udskriv med.
10. Klik på printermodellen og derefter på Tilføj.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
45
Installation og indstilling
UNIX- og Linux-drivere
Understøttede UNIX- og Linux-drivere findes på www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC7120/7125docs for udførlige oplysninger.
Andre drivere
Følgende drivere findes også til Windows på: www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.
•Xerox Global Print Driver™: Udskriv på enhver PCL- eller PostScript-aktiveret printer på dit netværk,
også dem som produceres af andre leverandører. Driveren konfigureres automatisk til den printer,
du vælger.
•Xerox Mobile Express Driver™: Udskriv på enhver PostScript-aktiveret printer på dit netværk, også
dem som produceres af andre leverandører. Driveren konfigureres automatisk til den printer, du
vælger, hver gang du udskriver. Hvis du ofte rejser til de samme steder, kan du gemme de printere,
du foretrækker på stederne, og driveren husker indstillingerne.
CentreWare Internet Services (CentreWare IS) giver adgang til printerens indbyggede webserver. Det
giver dig mulighed for nemt at styre, konfigurere og overvåge printeren ved hjælp af en webbrowser på
en netværkscomputer.
CentreWare IS gør det muligt at:
•Få adgang til printerens status, konfiguration og sikkerhedsindstillinger.
•Kontrollere forbrugsstoffernes status fra computeren.
•Få adgang til opgavekonteringsdata, så du kan beregne udskrivningsomkostninger og planlægge
bestilling af forbrugsstoffer.
•Hente scannede dokumentfiler, der er gemt på printeren.
Bemærk: Nogle printerfunktioner skal aktiveres ved hjælp af CentreWare IS. Medmindre
systemadministratoren har låst printeren op, har du brug for at logge på som administrator for
at få adgang til disse indstillinger.
CentreWare IS kræver:
•En webbrowser og en TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket
(i Windows-, Macintosh- og UNIX-miljøer).
•JavaScript skal være aktiveret i webbrowseren. Hvis JavaScript er inaktiveret, vises en advarsel, og
CentreWare IS vil muligvis ikke fungere korrekt.
•TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC7120/7125docs for flere oplysninger.
Find printerens IP-adresse
Det kræver printerens IP-adresse at bruge CentreWare IS. Udskriv konfigurationsrapporten, hvis du ikke
kender IP-adressen. Printerens IP-adresse vises i afsnittet Kommunikationsindstillinger.
Sådan udskrives konfigurationsrapporten:
1.På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Maskinstatus.
2.Tryk på fanen Maskininformation, og tryk derefter på Udskriv rapporter.
3.Tryk på Printerrapporter, på Konfigurationsrapport, og derefter på den grønne Start-knap
på betjeningspanelet.
4.Tryk på Luk, når rapporten er blevet udskrevet.
Åbning af CentreWare IS
1.Kontroller, at din printer er tændt.
2.Start en webbrowser på computeren.
3.Indtast printerens IP-adresse i webbrowserens adressefelt.
Velkomstskærmbilledet til CentreWare IS vises.
•Udskrivning af flere sider på hvert ark (N sider pr. ark) på side 71
•Udskrivning af pjecer på side 72
•Anvendelse af farvekorrektion på side 75
•Udskrivning i sort/hvid på side 77
•Udskrivning af indsæt på side 80
•Udskrivning af omslag på side 78
•Udskrivning af undtagelsessider på side 81
•Skalering på side 82
•Udskrivning af vandmærker på side 83
•Udskrivning af spejlbilleder i Windows på side 85
•Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater på side 86
•Meddelelse om udført opgave Windows på side 87
•Udskrivning fra et USB-flashdrev på side 88
•Udskrivning fra mediekortaflæser på side 89
•Udskrivning af specielle opgavetyper på side 90
4
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
49
Udskrivning
Oversigt over udskrivning
1.Vælg det korrekte papir.
2.Læg papir i magasinet. På visse printerskærme skal du angive format, farve og type.
3.Find udskrivningsindstillingerne i din software. I de fleste softwareapplikationer kan du trykke på
CTRL+P for Windows eller CMD+P for Macintosh.
4.Vælg din printer på listen.
5.Åbn printerdriverindstillingerne ved at vælge Egenskaber eller Indstillinger (Windows) eller
Xerox-funktioner for Macintosh. Knappens navn kan variere afhængig af applikationen.
6.Foretag de ønskede ændringer af printerdriverens indstillinger, og klik på OK.
7.Klik på Udskriv for at sende opgaven til printeren.
Se også:
Ilægning af papir på side 53
Valg af udskrivningsindstillinger på side 63
Udskrivning på begge sider af papiret på side 68
Udskrivning på specialmaterialer på side 60
•Generelle retningslinier for ilægning af papir/materiale på side 51
•Papir/medier, der kan skade printeren på side 52
•Retningslinjer for opbevaring af papir på side 52
Din printer er designet til at kunne anvende forskellige medietyper. Følg retningslinjerne i dette afsnit
for at sikre optimal udskrivningskvalitet og for at undgå papirstop.
For bedste resultat skal du anvende det Xerox-udskrivningsmateriale, der er angivet for din printer.
Recommended Media (Anbefalede medier)
En komplet liste med anbefalede medier findes på:
•www.xerox.com/paper Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier)
(United States)
•www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (Europa)
Bestilling af papir/medier
Når du vil bestille papir eller specialmateriale, skal du kontakte din lokale forhandler eller gå til:
www.xerox.com/office/WC7120/7125supplies.
FORSIGTIG: Skader, som skyldes, at der er brugt papir, transparenter eller andet specialmateriale,
som ikke understøttes, dækkes ikke af Xerox-garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction
Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti)
gælder kun i USA og Canada. Dækning kan variere udenfor disse områder. Kontakt din lokale
Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
Generelle retningslinier for ilægning af papir/materiale
Følg nedenstående retningslinjer, når du lægger papir og andet materiale i de relevante magasiner:
•Udskriv ikke på etiketter, der er fjernet fra arket.
•Anvend kun papirkonvolutter. Udskriv alle konvolutter som 1-sidede.
•Overfyld ikke papirmagasiner.
•Juster papirstyrene efter papirformatet.
•Kontroller, at den rigtige papirtype er valgt på printerens skærm, når der er lagt papir i et magasin.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
51
Udskrivning
Papir/medier, der kan skade printeren
Printeren kan anvende forskellige papir- og materialetyper til dine udskrivningsopgaver. Noget
materiale kan dog forringe udskrivningskvaliteten, forårsage flere papirstop eller ødelægge printeren.
Anvend ikke følgende:
•Ru eller porøst materiale
•Inkjet-papir
•Glossy eller coated papir, der ikke er beregnet til laser
•Papir, som er fotokopieret
•Papir, der er foldet eller krøllet
•Papir med udstansninger eller perforeringer
•Hæftet papir
•Konvolutter med ruder, metalhægter, sideforseglinger eller klæbestrimmel
•Forede konvolutter
•Plasticmedier
Retningslinjer for opbevaring af papir
Gode opbevaringsforhold for dit papir og andet materiale sikrer optimal udskrivningskvalitet.
•Opbevar papir i mørke, kølige, forholdvis tørre omgivelser. De fleste papirtyper påvirkes af
ultraviolet og synligt lys. Ultraviolet-lys, som udsendes af solen og lysstofrør, er især skadeligt for
papir og materialer.
•Intensiteten og længden af bestråling bør minimeres og undgås så vidt muligt.
•Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.
•Opbevar ikke papir eller materiale på loftet, i køkkenet, garagen eller kælderen. Der er større
sandsynlighed for fugt i disse rum.
•Papir skal opbevares fladt på paller, bokse, hylder eller skabe.
•Opbevar ikke mad og drikke i områder, hvor papir opbevares eller håndteres.
•Åbn ikke forseglede pakker med papir, før du er klar til at lægge dem i printeren. Opbevar papir i
deres originale indpakningsmateriale. Indpakningsmaterialet indeholder et vandskyende lag, som
beskytter papiret mod vand og fugt.
•Noget specialpapir leveres i plasticposer, som kan genforsegles. Opbevar papir og materiale i
posen, indtil det skal bruges. Læg ubrugt materiale tilbage i indpakningen, og forsegl det igen for
at beskytte det mod ydre påvirkning.
•Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin) på side 55
•Ilægning af konvolutter i magasin 5 (specialmagasin) på side 57
•Læg konvolutter i konvolutmagasin på side 58
•Udskrivning på specialmaterialer på side 60
Vælg det rigtige magasin, afhængigt af hvilket papir der skal anvendes. Se Recommended Media
(Anbefalede medier) på side 51 for flere oplysninger.
Ilægning af papir i magasin 1 til 4
Følgende papir- og materialetyper kan lægges i magasin 1, 2, 3 og 4:
•Almindeligt papir
•Almindeligt papir, side 2 (papir, hvor der udskrives på en side)
•Kvalitetspapir
•Forhullet papir
•Brevhoved
•Tykt papir
•Tykt papir, side 2
•Ekstra tykt papir
•Ekstra tykt papir, side 2
•Ekstra tykt papir Plus
•Ekstra tykt papir Plus, side 2
•Genbrugspapir
•Etiketter
•Tykke etiketter
•Ekstra tykke etiketter
•Fortrykt papir
•Glossy papir
•Glossy papir, side 2
•Tykt glossy papir
•Tykt glossy papir, side 2
•Ekstra tykt, glossy papir
•Ekstra tykt, glossy papir, side 2
Magasin 1, magasin 2, magasin 3 og magasin 4 kan indeholde op til 560 ark, 80 g/m² papir med
format på mellem A5, 148 x 210 mm og op til A3, 297 x 420 mm.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
53
Udskrivning
wc7120-021
wc7120-031
Desuden understøttes følgende brugerdefinerede formater: Papir med en X-bredde på mellem 182 og
432 mm og en Y-længde på mellem 140 og 297 mm. Brugerdefinerede papirformater kan angives i
enheder på 1 millimeter.
Magasin 1, magasin 2, magasin 3 og magasin 4 kan indeholde papir med vægt på mellem 60 og 256 g/m².
Sådan lægges papir i magasin 1, magasin 2, magasin 3 og magasin 4:
1.Træk magasinet ud.
ADVARSEL: Åbn ikke alle magasiner på én gang. Printeren kan vælte og kan forårsage skader.
2.Luft papiret, så det ikke hænger sammen langs kanterne, før der lægges papir i et magasin. Derved
mindskes risikoen for papirstop.
3.Flyt evt. papirstyrene udad for at ilægge det nye papir. Sidestyr og forreste styr flyttes vha.
udløserne på hvert styr. Placer dem i deres nye position. Slip udløserne for at fastlåse styrene i
deres nye position.
4.Læg papiret helt op mod venstre kant af magasinet.
wc7120-028
wc7120-029
Bemærk: Læg ikke papir i over maks. linjen i magasinet. Ellers kan der opstå papirstop.
5.Placer styrene, så de netop rører ved kanten af stakken.
Udskrivning
6.Skub magasinet helt ind i printeren.
7.Vælg ønsket papirformat, - type eller -farve på printerens skærm, og tryk på Bekræft.
8.Hvis du ikke har ændret type, skal du trykke på Bekræft på skærmen.
Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin)
Specialmagasinet kan anvendes til forskellige materialetyper og specialformater. Magasinet
anvendes primært til små opgaver, som kræver specialmateriale. Specialmagasinet findes på venstre
side af printeren. Træk forlængeren ud, hvis der anvendes store papirformater. Når du har lagt papir i
specialmagasinet, skal du kontrollere, at magasinets indstillinger på skærmen svarer til det ilagte
papirformat og type.
Følgende papirtyper kan lægges i magasin 5 (specialmagasinet):
•Almindeligt papir
•Almindeligt papir, side 2
•Kvalitetspapir
•Forhullet papir
•Brevhoved
•Tykt papir
•Ekstra tykt papir
•Ekstra tykt papir, side 2
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
55
Udskrivning
wc7120-102
wc7120-024
•Genbrugspapir
•Etiketter
•Tykke etiketter
•Fortrykt papir
•Konvolut
•Glossy papir
•Glossy papir, side 2
•Tykt, glossy papir
•Tykt glossy papir, side 2
Magasin 5 (specialmagasin) kan indeholde op til 50 ark, 80 g/m² papir.
Magasin 5 (specialmagasinet) kan anvendes til følgende papirformater: A6, 100 x 148 mm til A3,
297 x 420 mm.
Desuden understøttes følgende brugerdefinerede formater: Papir med en X-bredde på mellem 98
og 432 mm og en Y-længde på mellem 89 og 297 mm. Brugerdefinerede papirformater kan angives
i enheder på 1 millimeter.
Magasin 5 (specialmagasin) kan anvendes til papir med vægt på mellem 60 og 216 g/m².
Sådan lægges papir i magasin 5 (specialmagasin):
1.Åbn magasin 5 ved at dreje det udad. Træk magasinforlængeren lige ud, til den stopper, ved brug
af store papirformater.
2.Ilæg papiret med kort eller lang fremføringskant. Store papirformater kan kun fremføres med den
korte kant først.
3.Placer styrene, så de netop rører ved kanten af papiret.
wc7120-025
Bemærk: Læg ikke papir i over maks. linjen i magasinet. Ellers kan der opstå papirstop.
4.Vælg ønsket papirformat, - type eller -farve på printerens skærm, og tryk på Bekræft.
5.Hvis du ikke har ændret type, skal du trykke på Bekræft på skærmen.
Ilægning af konvolutter i magasin 5 (specialmagasin)
Magasin 5 (specialmagasinet) kan håndtere Monarch- og Commercial nr. 10-konvolutter.
Udskrivning
Magasin 5 (specialmagasin) kan anvendes til papir med vægt på mellem 75 og 90 g/m².
Sådan lægges konvolutter i magasin 5 (specialmagasin):
1.Læg konvolutter i magasin 5 (specialmagasin).
2.Placer styrene, så de netop rører ved kanten af papiret.
Bemærk: Læg ikke konvolutter i over maks. linjen for at undgå driftsstop.
3.Vælg konvolutformatet på printerens skærm, og tryk på Bekræft.
Konfiguration af konvolutmagasin
Bemærk: Konvolutmagasinet (tilbehør) gør det muligt at anvende en større mængde konvolutter
end i specialmagasinet. Konvolutmagasinet erstatter magasin 1 i printeren, og skal konfigureres,
før det kan anvendes. Standardmagasinet (magasin 1) kan ikke anvendes, når konvolutmagasinet
er installeret.
Følg fremgangsmåden herunder for at konfigurere konvolutmagasinet.
1.Fjern magasin 1 i printeren.
2.Sæt konvolutmagasinet i magasin 1s position.
3.På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Login/logud-knappen.
4.Anvend tastaturet på skærmen til at indtaste admin, og tryk på Næste. Indtast 1111, og tryk
på Accept.
5.Tryk på knappen Maskinstatus.
6.Tryk på fanen Værktøjer, og vælg Systemindstillinger.
7.Tryk på Generelle indstillinger.
8.Under Funktioner skal du rulle ned til Andre indstillinger.
9.Under Side skal du trykke på ned-tasten for at se side 2 og 3.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
57
Udskrivning
wc7120-030
wc7120-033
10. Tryk på Konfiguration af Magasin 1 og dernæst Skift indstilling.
11. Tryk på Tilkoblet som konvolutfremfører, Gem, og vælg Luk.
12. Under Funktioner skal du rulle ned til Magasinindstillinger.
13. Vælg Egenskaber for papirmagasiner og dernæst Magasin 1.
14. Marker afkrydsningsfeltet Konvolutfremfører, og vælg Skift indstilling.
15. Kontroller, at Papirtype er indstillet til Konvolut.
16. Vælg det ønskede konvolutformat under Papirformat.
17. Tryk på Gem, Bekræft og to gange på Luk.
Konvolutmagasinet kan nu anvendes.
Læg konvolutter i konvolutmagasin
Konvolutmagasinet kan håndtere Monarch-, Commercial nr. 10-, ISO C-5-, DL- og brugerdefinerede
konvolutter med formater på mellem 148 x 241 mm til 98 x 162 mm. Konvolutformat skal vælges
på skærmen.
Specialmagasinet kan anvendes til konvolutter med vægt på mellem 75 og 90 g/m².
Sådan lægger du konvolutter i konvolutmagasinet:
1.Træk konvolutmagasinet ud.
2.Flyt evt. papirstyrene udad for at ilægge de nye konvolutter. Sidestyr og forreste styr flyttes vha.
udløserne på hvert styr. Placer dem i deres nye position. Slip udløserne for at fastlåse styrene i
deres nye position.
3.Læg konvolutterne i specialmagasinet med klapsiden nedad. Klapperne skal være lukkede og langs
forkanten mod magasinets venstre side.
Bemærkninger:
•Der udskrives på den side, som vender opad.
•Læg ikke konvolutter i over maks. linjen i magasinet. Ellers kan der opstå stop.
4.Juster papirstyrene i konvolutmagasinet, så de netop rører ved kanten af stakken.
5.Skub magasinet helt ind i printeren.
6.Hvis du lægger et andet konvolutformat i, skal du trykke Skift indstilling på skærmen og vælge
konvolutformatet på skærmen. Tryk derefter på Gem og Bekræft.
7.Hvis du lægger flere konvolutter med samme format i, skal du trykke på Bekræft på skærmen.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
59
Udskrivning
Udskrivning på specialmaterialer
I dette afsnit beskrives:
•Udskrivning på konvolutter på side 60
•Udskrivning på etiketter på side 61
•Udskrivning på glossy papir på side 61
•Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater på side 86
Udskrivning på konvolutter
Konvolutter kan udskrives fra magasin 5 (specialmagasin) eller fra konvolutmagasinet (tilbehør), som
isættes, hvor magasin 1 normalt er placeret.
Retningslinjer
•God udskrivning på konvolutter afhænger af konvolutternes kvalitet og tekstur. Prøv et andet
konvolutmærke, hvis du ikke opnår det ønskede resultat.
•Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.
•Ubrugte konvolutter skal opbevares i deres oprindelige indpakning for at undgå fugtighed/tørhed,
som kan forringe udskrivningkvaliteten og forårsage buning. For meget fugtighed kan forsegle
konvolutterne før eller under udskrivningen.
•Anvend ikke forede konvolutter.
Sådan udskriver du konvolutter:
1.Læg konvolutter i det ønskede magasin.
2.Gør et af følgende i printerdriveren:
•Vælg Konvolut som papirtype.
•Vælg Magasin 5 (specialmagasin) som papirmagasinet.
•Kontroller, at konvolutmagasinet er isat i stedet for magasin 1, og vælg Magasin 1 som magasin.
Bemærk: Der kan opstå buning eller prægning, når der udskrives på konvolutter.
FORSIGTIG: Anvend aldrig konvolutter med ruder eller metalclips, da de kan ødelægge printeren.
Skader, forårsaget af brug af ikke understøttede konvolutter, dækkes ikke af Xerox-garantien,
serviceaftalen eller Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) gælder kun i USA og Canada. Dækning kan variere udenfor
disse områder. Kontakti din lokale Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
Etiketter kan udskrives fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (specialmagasinet).
Retningslinjer
•Anvend etiketter, som er beregnet til laserudskrivning.
•Anvend ikke vinyl-etiketter.
•Anvend ikke etiketter med tørt klæbemiddel.
•Udskriv kun på den ene side af et ark etiketter.
•Anvend ikke ark, hvor der mangler etiketter. Det kan ødelægge printeren.
•Opbevar ubrugte etiketter fladt i deres originale indpakning. Opbevar etikettearkene i deres
oprindelig indpakning, indtil de skal anvendes i maskinen. Læg ubrugte etiketteark tilbage i deres
oprindelige indpakning, og forsegl den, indtil næste gang du skal udskrive på etiketter.
•Opbevar ikke etiketter i rum, som er meget tørre eller meget fugtige eller ekstremt varme eller
kolde omgivelser. Hvis de opbevares i sådanne ekstreme forhold, kan det forringe
udskrivningskvaliteten eller forårsage stop i printeren.
•Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue etiketteark, hvilket
kan forårsage stop i printeren.
Sådan udskriver du på etiketter:
1.Læg etiketter i det ønskede magasin.
2.Gør et af følgende i printerdriveren:
•Vælg Etiketter som papirtype.
•Angiv magasinet med etiketterne, som papirmagasinet.
Udskrivning på glossy papir
Glossy papir kan udskrives fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (specialmagasinet).
To order paper or specialty media, contact your local reseller or go to the Xerox Supplies website for
your printer: www.xerox.com/office/WC7120/7125supplies.
Retningslinjer
•Åbn ikke forseglede pakker med glossy papir, før du er klar til at lægge dem i printeren.
•Opbevar glossy papir i dets originale indpakningsmateriale.
•Fjern alt andet papir i magasinet, før du ilægger glossy papir.
•Ilæg kun den mængde glossy papir, du planlægger at bruge, og fjern ubrugt papir fra magasinet, når
udskrivningen er færdig. Læg det ubrugte papir tilbage i den originale emballage, som forsegles.
•Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue glossy papir,
hvilket kan forårsage stop i printeren.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
61
Udskrivning
Fremgangsmåde
1.Læg glossy papir i det ønskede magasin.
2.Gør et af følgende i printerdriveren:
•Vælg Glossy papir som papirtype.
•Angiv magasinet med glossy papir, som papirmagasinet.
Udskrivningsindstillinger angives som Udskriftsindstillinger i Windows og Xerox-funktioner i Macintosh.
Udskrivningsindstillinger omfatter indstillinger for 2-sidet udskrivning, sidelayout og printkvalitet.
•Udskrivningsindstillinger for Windows på side 63
•Valg af standardindstillinger for udskrivning Windows på side 65
•Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave Windows på side 65
•Gem et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger Windows på side 65
•Valg af efterbehandlingsfunktioner Windows på side 65
•Udskriftsindstillinger Macintosh på side 66
•Valg af indstillinger til en enkelt opgave Macintosh på side 67
•Gem et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger Macintosh på side 67
•Valg af efterbehandlingsfunktioner Macintosh på side 67
Udskrivningsindstillinger for Windows
Nedenstående tabel viser de indstillinger, der findes i vinduet Udskriftsindstillinger.
.
FanePCL6-udskrivningsindstillinger
Papir/outputOpgavetype
Papirformat, papirfarve, papirtype, magasin
1- eller 2-sidet
Efterbehandling (hvis en efterbehandler
Der er hjælp i alle faner. Hvis du har brug for flere oplysninger om Windows-printerdriverfunktioner, kan du klikke
på knappen Hjælp i nederste, venstre hjørne på alle fanerne i vinduet Egenskaber eller Udskriftsindstillinger.
Valg af standardindstillinger for udskrivning Windows
Ved udskrivning fra en softwareapplikation anvender printeren de opgaveindstillinger, der er valgt i
vinduet Udskriftsindstillinger. Du kan vælge dine mest anvendte udskrivningsindstillinger og gemme
dem, så du ikke behøver at ændre dem ved hver udskrivning.
Sådan ændres udskrivningsindstillinger:
1.Klik på Windows-knappen Start, vælg Indstillinger, og klik på Printere og faxenheder.
2.I vinduet Printere og faxenheder skal du højreklikke på ikonet for din printer og klikke
på Udskriftsindstillinger.
3.Klik på fanerne i vinduet Udskriftsindstillinger, vælg de ønskede indstillinger, og klik på OK.
Bemærk: Hvis du har brug for flere oplysninger om Windows-udskrivningsfunktioner, kan du klikke
på knappen Hjælp i nederste, venstre hjørne på alle fanerne i vinduet Udskriftsindstillinger.
Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave Windows
For at anvende specifikke udskriftsindstillinger for en enkelt opgave skal du ændre
udskriftsegenskaberne, før du sender opgaven til printeren. Disse indstillinger tilsidesætter kun
standardindstillingerne for den aktuelle udskrivningsopgave.
1.Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Filer og Udskriv.
2.Vælg printeren. Klik på Egenskaber for at åbne vinduet Egenskaber. Klik på fanerne i vinduet
Udskriftsindstillinger, og vælg de ønskede indstillinger.
3.Klik på OK for at gemme, og luk vinduet Egenskaber.
4.Udskriv opgaven.
Gem et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger Windows
Du kan definere og gemme et sæt udskriftsindstillinger, så de hurtigt kan anvendes for
fremtidige udskrivningsopgaver.
Følg fremgangsmåden herunder for at gemme et sæt udskriftsindstillinger:
1.Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Filer og Udskriv.
2.Vælg printeren, og klik på Egenskaber. Klik på fanerne i vinduet Udskriftsindstillinger, og vælg de
ønskede indstillinger.
3.Klik på Gemte indstillinger nederst i vinduet Egenskaber, og klik på Gem som.
4.Indtast et navn for sættet af udskriftsindstillinger, og klik på OK.
Indstillingerne gemmes og vises i listen. Vælg navnet i listen for at udskrive med disse indstillinger.
Valg af efterbehandlingsfunktioner Windows
Hvis Integrated Office Finisher eller Office Finisher LX (tilbehør) er installeret på printeren, skal du
vælge efterbehandlingsfunktionerne i printerdriveren.
Sådan vælges efterbehandlingsfunktioner i printerdriveren:
1.Vælg fanen Papir/output.
2.Klik på pilen til højre for Efterbehandling, og klik på de ønskede efterbehandlingsfunktioner.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
65
Udskrivning
Udskriftsindstillinger Macintosh
Følgende tabel viser udskriftsindstillingerne i en rullemenu i udskrivningsdialogboksen Xerox-funktioner.
Der er hjælp tilgængelig i alle menuer. Klik på Hjælp nederst til venstre på enhver udskrivningsdialogboks for
flere oplysninger om indstillinger for Macintosh-printerdrivere.
Valg af indstillinger til en enkelt opgave Macintosh
For at anvende specifikke udskriftsindstillinger for en enkelt opgave skal du ændre
udskriftsindstillingerne, før du sender opgaven til printeren.
1.Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Arkiv og Udskriv.
2.Vælg din printer i listen over printere.
3.Vælg Xerox-funktioner i menuen Kopier og sider.
4.Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger i rullelisterne.
5.Klik på Udskriv for at udskrive opgaven.
Gem et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger Macintosh
Du kan definere og gemme et sæt indstillinger, så de hurtigt kan anvendes for
fremtidige udskrivningsopgaver.
Følg fremgangsmåden herunder for at gemme et sæt udskriftsindstillinger:
1.Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Arkiv og Udskriv.
2.Vælg din printer i listen over printere.
3.Vælg de ønskede udskriftsindstillinger i rullemenuerne i dialogboksen Udskriv.
4.I menuen Arkiverede indstillinger skal du vælge Gem som.
5.Indtast et navn for udskriftsindstillingerne, og klik på OK.
Sættet gemmes og vises i listen Arkiverede indstillinger. Vælg navnet i listen for at udskrive med
disse indstillinger.
Udskrivning
Valg af efterbehandlingsfunktioner Macintosh
Hvis Integrated Office Finisher eller Office Finisher LX (tilbehør) er installeret på printeren, skal du
vælge efterbehandlingsfunktionerne, f.eks. hæftning og falsning, i printerdriveren.
Sådan vælges efterbehandlingsfunktioner i Macintosh-printerdriveren:
1.Klik på menuen Kopier og sider i printerdriveren, og vælg Xerox-funktioner.
2.Klik på pilen til højre for Efterbehandling i dialogboksen Papir/output, og vælg de
ønskede efterbehandlingsfunktioner.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
67
Udskrivning
Udskrivning på begge sider af papiret
•Papirtyper for automatisk 2-sidet udskrivning på side 68
•Udskrivning af 2-sidet dokument på side 69
•Indstillinger for 2-sidet layout på side 69
Papirtyper for automatisk 2-sidet udskrivning
Printeren kan automatisk udskrive et 2-sidet dokument på understøttet papir. Inden udskrivning af et
2-sidet dokument skal du kontrollere, at papirtype og -vægt understøttes.
Der kan anvendes papir med vægt på mellem 60
Følgende papirtyper kan anvendes til automatisk 2-sidet udskrivning:
•Almindeligt papir
•Brevhoved
•Tykt papir
•Genbrugspapir
•Kvalitetspapir
•Fortrykt papir
•Glossy papir
•Forhullet papir
Følgende papir og materialer kan ikke bruges til 2-sidet udskrivning:
•Fortrykt (papir, som er laserprintet eller kopieret)
•Konvolutter
•Etiketter
•"Die-cut"-specialmateriale, f.eks. visitkort
•Ekstra tykt papir
•Tykt glossy papir
og 169 g/m² for automatisk 2-sidet udskrivning.
Se Recommended Media (Anbefalede medier) på side 51 for flere oplysninger.
De tilgængelige indstillinger for automatisk 2-sidet udskrivning er angivet i printerdriveren.
Programmets indstillinger for høj- eller tværformat anvendes.
Windows
1.Vælg fanen Papir/output.
2.Vælg 2-sidet eller 2-sidet, blokformat under 1- eller 2-sidet.
Macintosh
1.I dialogboksen Udskriv skal du vælge Xerox-funktioner.
2.Vælg 2-sidet eller 2-sidet, blokformat under 1- eller 2-sidet.
Indstillinger for 2-sidet layout
Du kan vælge sidelayout ved 2-sidet udskrivning, som afgør, hvordan siderne vendes. Disse indstillinger
tilsidesætter sideindstillingerne i applikationen.
StåendeLiggende
Stående
2-sidet udskrivning
Stående
2-sidet, blokformat
Liggende
2-sidet udskrivning
Liggende
2-sidet, blokformat
Windows
1.Klik på fanen Layout/vandmærke i printerdriveren.
2.Klik på Stående, Liggende eller Roteret, liggende under Indstillinger for sidelayout.
3.Klik på 2-sidet eller 2-sidet, blokformat under Indstillinger for sidelayout.
4.Klik på OK.
Macintosh
1.Klik på Stående, Liggende eller Roteret, liggende sideretning.
2.Vælg Xerox-funktioner fra menuen Kopier og sider i dialogboksen for udskrivning.
3.Klik på 2-sidet eller 2-sidet, blokformat.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
69
Udskrivning
Valg af papir
Når opgaven sendes til printeren, kan du enten lade printeren automatisk vælge hvilket papir, der
anvendes, ud fra det valgte dokumentformat, papirtype og papirfarve, eller vælg et bestemt magasin,
som indeholder det ønskede papir.
Windows
1.I printerdriveren skal du klikke på fanen Papir/output.
2.Vælg et papirformat ved at klikke på pilen ved siden af feltet Papir, og vælg dernæst Andet format. Vælg i vinduet Papirformat formatet fra menuen Outputformat, og klik på OK.
3.Klik på pilen ved siden af feltet Papir for at ændre papirfarve. Vælg papirfarven i menuen Anden farve.
4.Klik på pilen ved siden af feltet Papir for at ændre papirtype. Vælg papirtypen i menuen Anden type.
5.Klik på pilen ved siden af feltet Papir for at vælge et magasin. Vælg et magasin i menuen Magasin.
Macintosh
1.I dialogboksen Udskriv skal du klikke på menuen Kopier og sider og Papirfremføring.
2.I rullelisten Alle sider fra skal du vælge Vælg automatisk for at vælge papir baseret på
applikationens indstillinger, eller vælg en bestemt papirtype eller et bestemt papirmagasin.
Udskrivning af flere sider på hvert ark (N sider
pr. ark)
Når du udskriver et flersidet dokument, kan du vælge at udskrive flere sider på hvert ark. Der kan
udskrives 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sider pr. ark.
Windows
1.Klik på fanen Layout/vandmærke i printerdriveren.
2.Klik på Sider pr. ark (N sider pr. ark).
3.Klik på knappen for det antal sider, der skal placeres på hver side af arket.
4.Klik på OK.
Macintosh
1.I dialogboksen Udskriv skal du klikke på menuen Kopier og sider og Layout.
2.Vælg antal Sider pr. ark og Retning.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
71
Udskrivning
Udskrivning af pjecer
Med 1- eller 2-sidet udskrivning kan du udskrive et dokument som en lille pjece. Du kan fremstille pjecer
med et hvilket som helst format, som understøttes af 2-sidet udskrivning. Driveren reducerer automatisk
hver side og udskriver 4 sider på hvert ark (2 på hver side). Siderne udskrives i korrekt rækkefølge, så du kan
folde og hæfte arkene som en pjece.
Bemærk: Der kan oprettes pjecer med A4-papir (210 mm x 297 mm) og A3-papir (297 mm x 420 mm).
Når du udskriver pjecer vha. Windows PostScript- eller Macintosh-driveren, kan du angive midtersletning
og krympning.
•Midtersletning: Angiver den vandrette afstand (i punkter) mellem sidens billeder. Et punkt er lig
med 0,35 mm.
•Krympning: Angiver, hvor meget billeder forskydes udad (i tiendedele af et punkt). Dette
kompenserer for det foldede papirs tykkelse, som ellers vil betyde, at billedet på indersiden
forskydes en smule udad, når pjecen foldes. Du kan vælge en værdi på mellem 0 og 1,0 punkter.
MidtersletningKrympning
Udskrivning af pjecer på hæfte-/falseenhed
Windows
1.I printerdriveren skal du klikke på fanen Papir/output. Klik på pilen til højre for Efterbehandling,
og vælg Pjecer.
2.Vælg en af følgende muligheder i pjecevinduet under Pjeceefterbehandling:
•Klik på Nej: Ingen foldning eller hæftning.
•Klik på Pjecefalsning: 2-foldning, maks. 5 ark.
•Klik på Pjecefalsning og hæftning: 2-foldning og ryghæftning, maks. 15 ark.
3.Vælg en af følgende muligheder under Pjecelayout:
•Klik på Nej, hvis dokumentet allerede har format som en pjece.
•Klik på Pjecelayout for at lade printeren opsætte siderne som en pjece. Klik på Udskriv
4.Papirformatet vælges automatisk. Papirformatet kan vælges manuelt under Papirformat til pjece ved
at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Automatisk valg, klikke på pil-ned og vælge papirformat.
5.I PostScript-driveren indstilles værdierne for midtersletning og krympning automatisk. Værdier for
midtersletning og krympning vælges manuelt ved at klikke på pilene.
6.Klik på OK.
Macintosh
1.I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og Papir/output.
2.Klik på pilen til højre for Efterbehandling, og vælg Pjecer.
3.Vælg en af følgende muligheder i dialogvinduet for pjecer under Efterbehandling af pjecer:
•Klik på Nej: Ingen foldning eller hæftning.
•Klik på Pjecefalsning: 2-foldning, maks. 5 ark.
•Klik på Pjecefalsning og hæftning: 2-foldning og ryghæftning, maks. 15 ark.
4.Vælg en af følgende muligheder under Pjecelayout:
•Klik på Nej, hvis dokumentet allerede har format som en pjece.
•Klik på Pjecelayout for at lade printeren opsætte siderne som en pjece. Klik på Udskriv
sidekanter efter behov.
5.Papirformatet vælges automatisk. Papirformatet angives manuelt under Papirformat til pjece ved
at klikke på pil-ned og vælge papirformatet.
6.Værdierne for midtersletning og krympning indstilles automatisk. Værdier for midtersletning og
krympning vælges manuelt ved at klikke på pilene.
7.Klik på OK.
Udskrivning af pjecer på andet udstyr end hæfte-/falseenhed
Windows
1.Klik på fanen Layout/vandmærke i printerdriveren.
2.Klik på Pjecelayout og Indstillinger for pjecer.
3.Papirformatet vælges automatisk. Papirformatet kan vælges manuelt under Papirformat til pjece
ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Automatisk valg, klikke på pil-ned og vælge det
ønskede papirformat.
4.For at inaktivere pjecemargener skal du klikke på ned-pilen og vælge Ingen.
5.I PostScript-driveren indstilles værdierne for midtersletning og krympning automatisk. Værdier for
midtersletning og krympning vælges manuelt ved at klikke på pilene.
6.Klik på OK.
7.Hvis det ønskes, kan du vælge Med sidekanter i rullelisten.
8.Klik på OK.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
73
Udskrivning
Macintosh
1.I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og
Layout/vandmærke.
2.Klik på Aktiveret under Pjecelayout.
3.Klik på Indstillinger for pjecer.
4.Papirformatet vælges automatisk. Papirformatet kan vælges manuelt under Papirformat til pjece ved
at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Automatisk valg, klikke på pil-ned og vælge papirformat.
5.Værdierne for midtersletning og krympning indstilles automatisk. Værdier for midtersletning og
krympning vælges manuelt ved at klikke på pilene.
Funktioner til farvekorrektion viser simuleringer af forskelligt farveudstyr. Automatisk anbefales som
korrigering for almindelig billedbehandling. Se nedenstående tabeller for at finde den rigtige funktion.
Farvekorrektion Windows
PCL 6-printerdriver
Farvekorre ktionBeskrivelse
Automatisk farve (anbefales)Anvender bedste farvekorrektion for tekst, grafik og billeder.
Sort/hvidKonverterer alle farver til sort/hvid eller gråtoner.
FarvejusteringVælg enten Automatisk, sRGB, Sort/hvid eller Ingen.
PostScript-printerdriver
Farvekorre ktionBeskrivelse
Automatisk farve (anbefales)Anvender bedste farvekorrektion for tekst, grafik og billeder.
Sort/hvidKonverterer alle farver til sort/hvid eller gråtoner.
FarvejusteringVælg enten Lysere/mørkere, Automatisk, sRGB, Sort/hvid, Ingen, CMYK
Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.
Farvekorrektion Macintosh
Farvekorre ktionBeskrivelse
Automatisk (anbefales)Anvender bedste farvekorrektion for tekst, grafik og billeder.
Sort/hvidKonverterer alle farver til sort/hvid eller gråtoner.
CMYK-kildefarveVælg enten Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
75
Udskrivning
Valg af farvekorrektion
Windows
1.I printerdriveren skal du klikke på fanen Farvemuligheder.
2.Vælg den ønskede farvekorrigering: Automatisk eller Sort/hvid.
3.Sådan foretages yderligere farvejusteringer:
•Klik på knappen Farvejusteringer, og klik derefter på linjen Farvejusteringer.
•I vinduet Farvejusteringer skal du klikke pilen og derefter på Automatisk, sRGB, Sort/hvid
eller Ingen.
•I PostScript-printerdriveren skal du flytte Lysere/mørkere-skyderen til højre for at gøre
farverne i udskrivningsopgaven lysere eller til venstre for at gøre farverne mørkere.
•I PostScript-printerdriveren skal du vælge den ønskede tryksimulering ved at klikke på pilen
CMYK-farve. Vælg dernæst enten Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.
Macintosh
1.I dialogboksen Udskriv under menuen Kopier og sider skal du klikke på Xerox-funktioner. Vælg
Printkvalitet og Farvekorrektion.
2.Vælg den ønskede farvekorrigering Automatisk, sRGB, Sort/hvid eller Press Match.
3.Vælg den ønskede tryksimulering ved at klikke på pilen CMYK-kildefarve, og vælg dernæst enten Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.
1.Klik på Egenskaber i printerdriveren, og vælg fanen Farvemuligheder.
2.Klik på Sort/hvid under Farvejustering, og klik på OK.
Macintosh
1.I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og Farvemuligheder.
2.Klik på Sort/hvid i Farvejustering.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
77
Udskrivning
Udskrivning af omslag
Omslag er første eller sidste side i et dokument. Du kan vælge et andet papirmagasin for omslag end
for resten af opgaven. Du kan f.eks. bruge papir med dit firmas brevhoved til første side i opgaven eller
anvende tykt papir til første og sidste side i en rapport.
•Anvend det tilgængelige magasin til fremføring af omslagspapir.
•Kontroller, at omslagspapiret har samme format, som det papir, der anvendes til selve opgaven.
Hvis du vælger et andet format i printerdriveren end i det magasin, du vælger som
omslagsmagasin, udskrives dine omslag på samme papir som resten af opgaven.
Der findes følgende omslagsmuligheder:
•Ingen omslag: Udskriver første og sidste side i opgaven fra samme magasin som resten af opgaven.
•Kun forside: Udskriver første side i opgaven på papir fra det valgte magasin.
•Kun bagside: Udskriver sidste side i opgaven på papir fra det valgte magasin.
•For- og bagside: Samme: Papir for forsiden og for bagsiden fremføres fra det samme magasin.
•For- og bagside: Forskellige : Papir for forsiden og for bagsiden fremføres fra forskellige magasiner.
OmslagUdskrivningSider trykt på omslag
Forside1-sidet udskrivningSide 1
2-sidet udskrivningSide 1 og 2
Bagside1-sidet udskrivningBagside
2-sidet udskrivning (sider med ulige sidetal)Bagside
2-sidet udskrivning (sider med lige sidetal)Sidste to sider
Hvis indersiden af din forside skal forblive blank ved 2-sidet udskrivning, skal side 2 i din opgave være
blank. Se nedenstående tabel for indsættelse af blanke sider, hvis bagsiden i opgaven skal forblive blank.
UdskrivningSidste side med tekstBlanke sider
1-sidet udskrivningIndsæt et blankt ark sidst i dokumentet.
2-sidet udskrivning(sider med ulige sidetal)Indsæt to blanke ark sidst i dokumentet.
(sider med lige sidetal)Indsæt et blankt ark sidst i dokumentet.
1.I printerdriveren skal du klikke på fanen Specialsider.
2.Klik på Tilføj omslag.
3.Vælg de ønskede funktioner i vinduet Tilføj omslag, og klik på OK.
Macintosh
1.I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og Tilføj omslag.
2.Klik på Før dokument eller Efter dokument.
3.Klik på de ønskede indstillinger, og klik på OK.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
79
Udskrivning
Udskrivning af indsæt
Et indsæt er en opdelingsside eller et mellemlæg, som kan indsættes efter en udskrivningsopgave,
mellem kopier i en udskrivningsopgave eller mellem individuelle sider i en udskrivningsopgave. Du skal
angive, hvilket magasin der skal anvendes til indsæt.
•Indstillinger for indsæt: Placer indsæt Efter side eller Før side.
•Antal indsæt: Angiver det antal sider, der skal indsættes på hvert sted.
•Side(r): Angiv det sted, enten en side eller et antal sider, hvor indsættene skal placeres.
Individuelle sider eller sideintervaller skal adskilles med kommaer. Intervaller skal angives med en
streg. Hvis der f.eks. skal tilføjes indsæt efter side 1, 6, 9, 10 og 11, skal du skrive: 1, 6, 9–11.
•Papir: Feltet Papir viser standardformat, farve og type for papiret i Anvend opgaveindstillinger,
som skal anvendes til indsæt. Papiret til indsæt ændres ved at klikke på pil-ned til højre for området
Papir og vælge et af følgende menupunkter:
•Andet format: Klik på dette menupunkt, og klik på det ønskede papirformat til indsættene.
•Anden farve: Klik på dette menupunkt, og klik på en papirfarve til indsættene.
•Anden type: Klik på dette menupunkt, og klik på den ønskede papirtype til indsættene.
•Opgaveindstillinger: Viser egenskaberne for papiret til hovedparten af dokumentet.
Windows
1.I printerdriveren skal du klikke på fanen Specialsider og vælge Tilføj indsæt.
2.Vælg de ønskede funktioner i vinduet Indsæt, og klik på OK.
Macintosh
1.I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og Specialsider.
Du kan vælge egenskaber for sider i udskrivningsopgaven, som adskiller sig fra de indstillinger, der skal
anvendes til hovedparten af opgaven.
En udskrivningsopgave kan f.eks. indeholde 30 sider, der skal udskrives på standardformat og to sider,
der skal udskrives på et andet papirformat. Vælg egenskaberne for disse to undtagelsessider i vinduet
Tilføj undtagelser, og vælg det andet papirformat.
•Side(r): Angiv det sted (side eller sideinterval), hvor undtagelsessiderne skal placeres. Individuelle
sider eller sideintervaller skal adskilles med kommaer. Intervaller skal angives med en streg. Hvis
der f.eks. skal tilføjes undtagelsessider efter side 1, 6, 9, 10 og 11, skal du skrive: 1, 6, 9–11.
•Papir: Feltet Papir viser standardformat, farve og type for papiret i Anvend opgaveindstillinger,
som skal anvendes til undtagelsessiderne. Papir til undtagelsessider ændres ved at klikke på pil-ned
til højre for området Papir og vælge et af følgende menupunkter:
•Andet format: Klik på dette menupunkt, og klik på det ønskede papirformat til
undtagelsessiderne.
•Anden farve: Klik på dette menupunkt, og klik på en papirfarve til undtagelsessiderne.
•Anden type: Klik på dette menupunkt, og klik på den ønskede papirtype til undtagelsessiderne.
•1- eller 2-sidet: Klik på pil-ned og den ønskede udskrivningsfunktion:
•1-sidet udskrivning: Udskriver kun undtagelsessiderne på en side.
•2-sidet udskrivning: Udskriver undtagelsessiderne på begge sider af papiret, og billederne
udskrives således, at opgaven kan indbindes langs den lange kant.
•2-sidet, blokformat: Udskriver undtagelsessiderne på begge sider af papiret, og billederne
udskrives således, at opgaven kan indbindes langs den korte kant.
•Opgaveindstillinger: Viser egenskaberne for papiret til hovedparten af dokumentet.
Windows
1.I printerdriveren skal du klikke på fanen Specialsider.
2.Klik på Tilføj undtagelser.
3.Klik på de ønskede indstillinger, og klik på OK.
Macintosh
1.I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider og Xerox-funktioner.
2.Klik på Specialsider og Tilføj undtagelser.
3.Klik på de ønskede indstillinger, og klik på OK.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
81
Udskrivning
Skalering
Vælg en skaleringsværdi mellem 25 og 400 procent for at reducere eller forstørre trykbillederne.
Standardværdien er 100 %.
Windows
1.I printerdriveren skal du klikke på fanen Papir/output.
2.Klik på pil-ned til højre for feltetPapir, og vælg Andet format.
3.I vinduet Papirformat skal du klikke på pil-ned til højre for Skalering, og klik på enten:
•Automatisk for at skalere fra et standardformat til et andet.
•Manuel for at skalere med en procentværdi, som angives i procentfeltet.
Macintosh
1.Klik på Arkiv i applikationen, og klik på Sidelayout.
2.Indtast den ønskede procentværdi i feltet Skaler.
Et vandmærke er tekst, som udskrives oven på en eller flere sider. Du kan f.eks. vælge at udskrive ord
som Kladde eller Fortrolig på en side før distribution.
Anvend Vandmærke til at:
•Oprette et vandmærke.
•Redigere et eksisterende vandmærkes tekst, farve, tæthedsgrad, placering og vinkel.
•Placere et vandmærke på enten første eller alle sider i en opgave.
•Udskrive et vandmærke i forgrunden eller baggrunden eller blande det med udskrivningsopgaven.
•Anvende et billede for vandmærket.
•Anvende tidsstempel for vandmærket.
Bemærk: Ikke alle applikationer understøtter udskrivning af vandmærke.
Windows
1.Klik på fanen Layout/vandmærke i printerdriveren.
•Klik på pil-ned for Vandmærke, og klik på det ønskede, eksisterende vandmærke.
•Et eksisterende vandmærke redigeres ved at klikke på pil-ned for Vandmærke, knappen
Rediger, vælge de ønskede indstillinger i vinduet Redigering af vandmærke og klikke på OK.
•Et nyt vandmærke oprettes ved at klikke på pil-ned for Vandmærke, knappen Ny, vælge de
ønskede indstillinger i vinduet Redigering af vandmærke og klikke på OK.
2.Udskrivningsfunktioner for vandmærke vælges ved at klikke på pil-ned for Vandmærke og
Indstillinger. Klik derefter på de ønskede udskrivningsfunktioner.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
83
Udskrivning
Macintosh
1.Klik på Kopier og sider i udskrivningsdialogboksen, og klik på Xerox-funktioner.
•Klik på pil-ned for Vandmærke, og klik på det ønskede, eksisterende vandmærke.
•Et vandmærke redigeres ved at klikke på pil-ned for Vandmærke, knappen Rediger, vælge de
ønskede indstillinger i dialogboksen Redigering af vandmærke og klikke på OK.
•Et nyt vandmærke oprettes ved at klikke på pil-ned for Vandmærke, knappen Ny, vælge de
ønskede indstillinger i dialogboksen Redigering af vandmærke og klikke på OK.
2.Udskrivningsfunktioner for vandmærke vælges ved at klikke på pil-ned for Vandmærke og
Indstillinger. Klik derefter på de ønskede udskrivningsfunktioner.
Hvis PostScript er installeret, kan du udskrive sider som spejlbilleder. Billeder spejlvendes fra venstre til
højre ved udskrivning.
1.I printerdriveren skal du klikke på fanen Avanceret.
2.Klik på Billedindstillinger, plus-tegnet (+), Spejlvendt output og til sidst på Ja.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
85
Udskrivning
Oprettelse og lagring af
brugerdefinerede formater
Du kan udskrive på brugerdefineret papir fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (specialmagasinet). Indstillingerne
for brugerdefineret papir gemmes i printerdriveren og kan vælges i alle dine applikationer.
Bemærk: Se Ilægning af papir på side 53 for flere oplysninger.
Windows
1.Vælg fanen Papir/output.
2.Klik på pilen til højre for feltet Papir, og vælg Andet format.
3.I vinduet Papirformat skal du klikke på pilen til højre for Outputformat, og klik på Ny.
4.I dialogboksen Nyt brugerdefineret format skal du indtaste et navn i feltet Navn og
dimensionerne i felterne Bredde og Længde.
5.Klik på OK to gange.
Macintosh
1.Klik på Arkiv i applikationen, og klik på Sidelayout.
2.På rullelisten Papirformat skal du klikke på Administrer brugerdefinerede formater.
3.Klik på + for at tilføje et nyt brugerdefineret papirformat.
4.Dobbeltklik på navnet Uden navn, og indtast et navn for den specielle størrelse.
5.Indtast dimensioner i felterne Bredde og Længde.
6.Klik på Printermargener og gør et af følgende:
•Vælg Brugerdefineret, og indtast de ønskede margenværdier.
•Vælg printeren på listen for at anvende standardmargener.
Du kan vælge at få vist en meddelelse, når din opgave er udskrevet. Der vises en meddelelse i nederste
højre, hjørne på computerskærmen. Den viser navnet på opgaven og navnet på den printer, hvor
opgaven blev udskrevet.
Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig, hvis printeren er sluttet til din Windows-computer via
et netværk.
1.Klik på Mere status nederst på en af fanerne i printerdriveren.
2.Klik på Meddelelse i statusvinduet, og klik på den ønskede indstilling.
3.Klik på X i øverste højre hjørne for at lukke vinduet.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
87
Udskrivning
Udskrivning fra et USB-flashdrev
PDF-, TIFF- og XPS-filer kan udskrives direkte fra et USB-flashdrev.
Bemærkninger:
•Udskrivning fra USB skal aktiveres af systemadministratoren.
•USB-porten og mediekortaflæseren (tilbehør) kan ikke anvendes på samme tid. Hvis
mediekortaflæseren er installeret, skal du fjerne dets kabel, før du anvender USB-porten
på betjeningspanelet.
Sådan udskrives fra et USB-flashdrev:
1.Sæt et USB-flashdrev i USB-porten på betjeningspanelet.
2.Tryk på knappen Opgavetyper.
3.Tryk på Udskrivning fra medie - Tekst.
4.Tryk på Vælg fra liste for at udskrive en fil.
5.Gør et af følgende for at vælge flere filer:
•Tryk på Vælg alle for at udskrive alle filer.
•Tryk på Vælg filer, hvis du vil udskrive flere filer, og indtast filnumrene vha. knapperne for
plus- eller minus-tegn (+/–).
6.Tryk på den ønskede mappe. Tryk på Næste for at gå et niveau ned. Tryk på Forrige for at gå et
niveau op.
7.Tryk på den ønskede fil.
8.Vælg evt. indstillinger i rullelisterne for Outputfarve, Magasin, 1- eller 2-sidet og Sider pr. ark.
Bemærk: Standardindstillingen for farve er Sort/hvid. Vælg Outputfarve, og tryk på Farve for
farvede udskrifter.
9.Tryk på den grønne Start-knap for at udskrive filen.
Med opgavetypen Prøvesæt kan du afsende en opgave med flere kopier, udskrive en prøvekopi af
opgaven og holde de resterende kopier af opgaven på printeren. Når du har kontrolleret prøvekopien,
kan du frigive eller slette de resterende kopier.
Windows
1.Indtast antal kopier, eller klik på piltasterne i udskrivningsvinduet under Antal kopier.
2.Klik på Egenskaber, Papir/output, menuen Opgavetype, og vælg Prøvesæt.
3.Klik på OK.
Macintosh
1.Klik på Kopier og sider i udskrivningsdialogboksen og Xerox-funktioner.
2.Klik på menuen Opgavetype, og vælg Prøvesæt.
Udskrivning eller sletning af opgave på printeren
FORSIGTIG: Opgaver kan ikke genoprettes efter sletning.
1.På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Opgavestatus.
2.Tryk på fanen Fortrolige udskrivningsopgaver og mere, og vælg Prøvesæt.
3.Tryk på din bruger-id i listen, og vælg Opgaveliste.
4.Tryk på opgaven i listen. Indtast evt. det ønskede antal på det alfanumeriske tastatur.
5.Tryk på Frigiv.
6.Tryk på Slet for at slette opgaven.
Udskudt udskrivning
En udskrivningsopgave kan udskydes i op til 24 timer fra det oprindelige afsendelsestidspunkt. Indtast
det klokkeslæt, hvor opgaven skal udskrives. Benyt enten 12- eller 24-timers format.
Windows
1.Klik på Papir/output i printerdriveren, klik på menuen Opgavetype og Udskudt udskrivning.
2.Indtast det ønskede udskrivningstidspunkt, og klik på OK.
3.Klik på OK.
Macintosh
1.Klik på Kopier og sider i udskrivningsdialogboksen og Xerox-funktioner.
2.Klik på menuen Opgavetype og Udskudt udskrivning.
3.Klik på pilene for at vælge det ønskede udskrivningstidspunkt, og klik på OK.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
91
Udskrivning
Kontoudskrivning
Når denne funktion er aktiveret, kan der kun udskrives opgaver fra autoriserede brugere.
Funktionen skal konfigureres af systemadministratoren. Se System Administrator Guide
(Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.
Sådan anvendes denne funktion:
1.Udskriv opgaven fra dit program.
2.På betjeningspanelet skal du trykke på Login/logud-knappen.
3.Indtast bruger-id, og tryk på Accept på skærmtastaturet.
4.Indtast evt. kodeord, og tryk på Accept.
5.Tryk på Opgavestatus, fanen Fortrolige udskrivningsopgaver og mere, og vælg Fortrolig udskrivning.
6.Tryk på den ønskede bruger, og vælg Opgaveliste.
7.Indtast evt. kodeord, og tryk på Bekræft.
8.Tryk på den opgave, som skal udskrives eller slettes.
9.Angiv evt. antallet af sæt på det alfanumeriske tastatur, og tryk på Udskriv.
Når opgaven er udskrevet, slettes den.
10. Tryk på Slet for at slette opgaven uden at udskrive.
FORSIGTIG: Opgaver kan ikke genoprettes efter sletning.
11. Tryk derefter på Login/logud-knappen og Logud.
Gem en udskrivningsopgave på printeren
Opgavetypen Gem fil i mappe gemmer en udskrivningsopgave i en mappe på printeren. Du kan
udskrive opgaven fra printerens betjeningspanel. Opgaven slettes ikke automatisk efter udskrivning,
men kan slettes manuelt på printerens betjeningspanel.
Windows
1.Klik på Papir/output i printerdriveren, klik på menuen Opgavetype og Gem fil i mappe.
2.Gør et af følgende i vinduet Gem fil i mappe:
•Klik på pilen til højre for Opgavenavn, og klik på Anvend dokumentnavn.
•Slet teksten i feltet Opgavenavn, og indtast et opgavenavn.
3.Gør et af følgende for at vælge et mappenummer:
•Klik på pilen til højre for Mappenummer, og klik på mappenummeret i listen.
•Slet teksten i feltet Mappenummer, og indtast et mappenummer.
4.Sådan oprettes en fortrolig, gemt opgave:
a.Marker afkrydsningsfeltet Fortrolig, gemt opgave.
b.Indtast og bekræft et 1- til 20-cifret kodeord.
•Justering af indstillinger for kopiering på side 98
Se også:
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC7120/7125docs for flere oplysninger.
5
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
95
Kopierer
wc7120-020
wc7120-018
wc7120-019
Grundlæggende kopiering
Følg fremgangsmåden herunder for at tage kopier:
1.Tryk på den gule Slet alt-knap på betjeningspanelet for at slette alle tidligere kopiindstillinger.
2.Ilæg dokumentet. Anvend glaspladen til kopiering af enkelte kopier eller papir, der ikke kan
fremføres med dokumentfremføreren. Anvend dokumentfremføreren til flere eller enkelte sider.
Glaspladen
.
•Løft dokumentfremføreren, og læg originalen
med tekstsiden nedad mod glaspladens
bageste, venstre hjørne.
•Originalen skal justeres efter det matchende
papirformat, der er trykt på glaspladens kant.
•Glaspladen kan indeholde papirformater fra
15 x 15 mm til A3-format (297 x 432 mm).
4.Brug det alfanumeriske tastatur på betjeningspanelet til at indtaste antallet af kopier. Antallet af
kopier vises i øverste, højre hjørne på skærmen.
•For at rette antallet af kopier skal du bruge det alfanumeriske tastatur til at trykke på C og
indtaste tallet igen.
•Tryk på den røde Stop-knap for at stoppe en kopiopgave. Tryk på Genoptag for at fortsætte
opgaven eller Annuller for at annullere opgaven helt.
5.Vælg evt. andre kopiindstillinger. Se Justering af indstillinger for kopiering på side 98 for
flere oplysninger.
6.Tryk på den grønne Start-knap på betjeningspanelet.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
97
Kopierer
Justering af indstillinger for kopiering
I dette afsnit beskrives:
•Almindelige indstillinger på side 98
•Justering af billedkvalitet på side 102
•Layout på side 105
•Justering af Outputformat på side 109
•Avanceret kopiering på side 114
Almindelige indstillinger
Fanen Kopiering vises, når der trykkes på knappen Kopiering på skærmen. Følgende almindelige
indstillinger kan ændres fanen Kopiering:
•Valg af kopier i farve eller sort/hvid på side 98
•Reduktion eller forstørrelse af billedet på side 99
•Valg af et magasin til kopier på side 99
•Angivelse af 2-sidede originaler eller kopier på side 100
•Sortering på side 100
•Stakkede kopier på side 100
•Hæftning på side 101
•Falsning af kopier på side 101
•Hulning på side 102
•Oprettelse af pjecer på side 102
Valg af kopier i farve eller sort/hvid
Hvis originaldokumentet er farvet, kan du fremstille kopier i farver, med én farve eller i sort/hvid.
Sådan vælges den ønskede outputfarve:
1.Vælg Kopiering på skærmen.
2.Tryk på den ønskede outputfarve:
•Auto-registrering: Registerer originalens farveindhold og fremstiller farvede kopier, hvis
orignalen er farvet, eller sort/hvide kopier, hvis originalen er i sort/hvid.
•Fa rve : Anvender alle fire udskrivningsfarver (cyan, magenta, gul og sort) ved kopiering.
•Sort/hvid: Kopierer kun i sort og hvid. Alle originalens farver konverteres til grånuancer.
2.Vælg en af følgende muligheder for at reducere eller forstørre billedet proportionalt:
•Tryk på plus eller minus (+/–).
•Tryk på Reduktion/forstørrelse, og tryk derefter på plus eller minus (+/–).
3.Følg fremgangsmåden herunder for at forstørre eller reducere originalen proportionalt med en
fast værdi, så den passer til et bestemt papirformat:
a.Tryk på Reduktion/forstørrelse.
b.Tryk på Proportional % og en af knapperne for Fast %.
Bemærk: Du kan også bruge piltasterne til at ændre procentsatsen.
c.Tryk på Auto-centrering for at placere billedet midt på kopien.
d.Tryk på Gem.
4.Følg fremgangsmåden herunder for at reducere eller forstørre længde og bredde med
individuelle værdier:
a.Tryk på Reduktion/forstørrelse, og tryk derefter på Individuel X-Y%.
b.Tryk på piltasten til bredden i procent for at skalere billedets bredde (X-aksen).
c.Tryk på piltasten til længden i procent for at skalere billedets længde (Y-aksen).
Bemærk: Du kan også reducere eller forstørre et billede ved at trykke på en af de faste indstillinger.
d.Tryk på Auto-centrering for at placere billedet midt på kopien.
e.Tryk på Gem.
Valg af et magasin til kopier
Printeren vælger automatisk det magasin til kopiering, der er baseret på de indstillinger, som
systemadministratoren har sat. Hvis du vil bruge en anden papirtype til at fremstille kopier på papir med
brevhoved, farvet papir eller forskellige papirformater, skal du vælge magasinet med det ønskede papir.
Sådan vælges det magasin, der skal anvendes:
1.Vælg Kopiering på skærmen.
2.Tryk på det ønskede magasin under Papirvalg.
3.Sådan anvendes et andet magasin:
a.Tryk på Mere.
b.Tryk på det ønskede magasin på listen.
c.Tryk på Gem.
WorkCentre 7120/7125-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
99
Kopierer
Angivelse af 2-sidede originaler eller kopier
Dokumentfremføreren og glaspladen kan anvendes til at kopiere på den ene eller begge sider af en
2-sidet original.
Sådan kopieres på begge sider af en 2-sidet original:
1.Vælg Kopiering på skærmen.
2.Under 2-sidet kopiering skal du trykke på 2 –> 2-sidet.
3.Tryk på den grønne Start-knap.
Dokumentfremføreren kopierer automatisk begge sider af en 2-sidet original.
Bemærk: Hvis du anvender glaspladen til 2-sidet kopiering, vises der en meddelelse øverst på
skærmen, når næste original skal lægges på glaspladen.
Andre indstillinger, der kan vælges under 2-sidet kopiering:
•1 –> 1-sidet: Scanner kun den ene side af originalerne og leverer 1-sidede kopier.
•1 –> 2-sidet: Scanner kun den ene side af originalerne og leverer 2-sidede kopier.
•2 –> 1-sidet: Scanner begge sider af originalerne og leverer 1-sidede kopier.
•Roter side 2: Roter billedet på side to af 2-sidede kopier 180 grader.
Sortering
Du kan automatisk sortere flersidede kopiopgaver. Hvis du f.eks. fremstiller tre 1-sidede kopier af et
6-sidet dokument, udskrives kopierne i denne rækkefølge, når du vælger sorterede: