Xerox WORKCENTRE 7120 User Manual [it]

Xerox® WorkCentre® 7120 / 7125

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning Norsk Brukerhåndbok Suomi Käyttöopas Čeština Uživatelská příručka Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română

Ghid de utilizare

Xerox WorkCentre 7120 / 7125

Multifunction Printer Imprimante multifonction

© 2011 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA. Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder, symboler osv.

XEROX

og XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®,

SMARTsend Interface Platform

, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible

, ColorQube®, Global Print Driver® og Mobile Express Driver® er varemerker som tilhører Xerox Corporation i USA

og/eller andre land.

Adobe

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® er varemerker for

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og

andre land.

HP-GL

, HP-UX®, and PCL® er varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land.

IBM

og AIX® er varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land.

Microsoft

Novell

SGI

, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemerker for Novell, Inc. i USA og/eller andre land.

and IRIX® er varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land.

SunSM, Sun Microsystems™ og Solaris™ varemerker for Sun Microsystems, Inc. i USA og/eller andre land.

er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/Open Company Limited.

UNIX

Xerox er en E S

TAR-navnet og -logoen er registrerte merker i USA.

NERGY STAR

-partner og fastslår at dette produktet innfrir kravene til strømsparing som er spesifisert i ENERGY STAR . ENERGY

Dokumentversjon 1.0: Juli 2011

Innhold

1Sikkerhet

Elektrisk sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Strømforsyning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Strømledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Slå av maskinen i en nødsituasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Telefonledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Vedlikeholdssikkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skriversymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Sertifisering av produktsikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Kontakter for miljø og sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2Funksjoner

Før du bruker skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Xerox Kundesupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Skriverens deler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sett forfra og fra venstre side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Sett forfra og fra høyre side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Telefon- og fakstilkopling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Originalmater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Innvendige deler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Integrert kontoretterbehandler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Kontoretterbehandler LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Standardfunksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Konfigurasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Skriveralternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Strømsparingsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kontrollpaneloppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Skriverinformasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Kontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3 Installasjon og oppsett

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Fysisk tilkopling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Slå på skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Slå av skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Tilordne en nettverksadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Innhold

Installere programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Krav til operativsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Installere drivere og verktøy for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Installere drivere og verktøy for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Legge til en skriver i Macintosh OS X versjon 10.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

UNIX- og Linux-drivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Bruke CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Finne skriverens IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Starte CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4Skrive ut

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Materiale som støttes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Anbefalt materiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Generelle retningslinjer for påfylling av materiale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Materiale som kan skade skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Retningslinjer for oppbevaring av papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Legge i materiale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Legge papir i magasin 1–4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Legge i papir i magasin 5 (spesialmagasinet). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Legge i konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Konfigurere konvoluttmagasinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Legge i konvolutter i konvoluttmagasinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skrive ut på spesialmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skrive ut på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skrive ut på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Skrive ut på glanset papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Velge utskriftsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utskriftsalternativer for Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utskriftsalternativer for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skrive ut på begge sider av papiret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Materialtyper for automatisk 2-sidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skrive ut et 2-sidig dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Alternativer for oppsett av 2-sidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Velge papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skrive ut hefter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Velge hefteutskrift ved hjelp av en heftemodul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Velge hefteutskrift uten hjelp av en heftemodul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Innhold

Bruke fargekorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Fargekorrigering for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Fargekorrigering for Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Velge fargekorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Skrive ut i sort-hvitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Skrive ut omslag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Skrive ut innlegg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Skrive ut unntakssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skalere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skrive ut vannmerker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skrive ut speilvendte bilder i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Opprette og lagre tilpassede formater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Melding om fullført jobb i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Skrive ut fra en USB-minnepinne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Skrive ut fra mediekortleseren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Skrive ut spesielle jobbtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Skrive ut og slette sikrede utskriftsjobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Skrive ut et prøvetrykk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Utsatt utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Betalingsutskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Lagre en utskriftsjobb på skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Sende en utskriftsjobb til en faksmaskin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

5Kopiere

Vanlig kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Glassplate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Originalmater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Innhold

Justere kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Grunnleggende innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Justere bildekvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Justere oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Justere leveringsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Kopiere med avanserte funksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Bygge en jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Skrive ut et prøvetrykk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Kombinere originalsett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Slette utenfor / slette innenfor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Lagre kopieringsinnstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Hente lagrede kopieringsinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

6Skanne

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Legge i en original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Bruke glassplaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Bruke originalmateren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Lagre en skannet fil i en mappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Skanne til en mappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Skrive ut lagrede filer på skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Bruke jobbflytskjemaer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Skrive ut lagrede filer med CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Hente skannede filer til datamaskinen ved hjelp av CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Opprette en mappe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Slette en mappe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Skanne til et fillagringssted på nettverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Skanne til en e-postadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Angi e-postalternativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Skanne til en datamaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Skanne til en hjemmekatalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Lagre til en USB-minnepinne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Angi skannealternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Skanneinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Tilleggsfunksjoner for skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Bruke Xerox Skanneverktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Opprette en skannemal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Skanne til en mal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Starte Xerox Skanneverktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Importere skannede filer til et program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

7Fakse

Oversikt over faksing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Legge i en original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Glassplate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Originalmater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Sende en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Legge inn pauser i faksnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Sende en serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Sende en Internett-faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Fakse fra datamaskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Motta fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Velge faksalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Stille inn 2-sidig faksing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Velge originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Stille inn faksoppløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Justere bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Justere oppsettet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Tilleggsfunksjoner for faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Flere alternativer for faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Alternativer for Internett-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Legge til adressebokoppføringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Legge til en enkeltoppføring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Slette en enkeltoppføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Legge til en gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Slette en gruppe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Bruke kjedeoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Opprette faksmerknader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Innhold

8 Vedlikehold

Vedlikehold og rengjøring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Generelle forholdsregler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Finne serienummeret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Informasjon om fakturering og bruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Rengjøre skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Rengjøre glassplaten og materdekslet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Rengjøre utsiden av skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Rengjøre materullene i originalmateren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Rengjøre skrivehodelinsene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Bestille forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Forbruksartikler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Kundeutskiftbare deler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Når du bør bestille forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Resirkulere forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Innhold

Sette inn stifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Skifte stiftkassett i den integrerte kontoretterbehandleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Skifte hovedkassett for stifter i kontoretterbehandler LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Skifte heftestiftkassett i kontoretterbehandler LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

9Løse problemer

Meldinger på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Generell feilsøking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Skriveren slår seg ikke på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Utskriften tar for lang tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Skriveren tilbakestilles eller slår seg av ofte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Skriveren lager uvanlige lyder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Problemer med 2-sidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Skannerfeil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Avklare papirstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Avklare papirstopp i magasin 1, 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Avklare papirstopp i magasin 5 (spesialmagasinet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Avklare papirstopp i originalmateren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Avklare papirstopp bak deksel A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Avklare papirstopp bak deksel B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Avklare papirstopp bak deksel C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Avklare papirstopp i tosidigmodul D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Avklare papirstopp bak deksel E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Avklare papirstopp i integrert kontoretterbehandler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Avklare papirstopp i kontoretterbehandler LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Avklare papirstopp ved hulling i kontoretterbehandler LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Løse problemer ved papirstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Avklare stopp i stifteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Avklare stopp i stifteren i integrert kontoretterbehandler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Avklare stopp i hovedstifteren i kontoretterbehandler LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Avklare stopp i stifteren i heftemodulen i kontoretterbehandler LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Problemer med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Problemer med å kopiere og skanne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Faksproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Problemer med å sende fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Problemer med å motta fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Få hjelp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Meldinger på kontrollpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Advarsler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Ressurser på Internett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

10 Skriverspesifikasjoner

Fysiske spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Basisenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Basisenhet med integrert kontoretterbehandler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Basisenhet med kontoretterbehandler LX og heftemodul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Miljøspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Relativ luftfuktighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Elektriske spesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Ytelsesspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Oppløsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Utskriftshastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Spesifikasjoner for kontroller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Prosessor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Grensesnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

A Godkjenning og sertifisering

Grunnleggende bestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

United States (FCC Regulations). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Canada (Regulations). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

EU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Ozonutslipp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Andre bestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Bestemmelser for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Andre land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Bestemmelser for faksing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

South Africa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Strømsparingsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Innhold

B Resirkulering og avfallshåndtering

Retningslinjer og informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Alle land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

North America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

EU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Andre land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Stikkord

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Innhold

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Elektrisk sikkerhet på side 12

• Driftssikkerhet på side 14

• Vedlikeholdssikkerhet på side 15

• Skriversymboler på side 16

• Sertifisering av produktsikkerhet på side 17

• Kontakter for miljø og sikkerhet på side 18

Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Sikkerhet

Elektrisk sikkerhet

ADVARSLER:

• Skyv aldri gjenstander av noe slag, inkludert binders eller stifter, inn i spor eller åpninger på skriveren. Hvis de kommer i kontakt med et spenningspunkt eller kortslutter deler, kan det resultere i brannfare eller elektrisk støt.

• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre du blir uttrykkelig bedt om å gjøre det. Strømmen må være AV under slike installasjoner. Trekk ut strømledningen når du fjerner deksler og beskyttelsesanordninger for å installere valgfritt utstyr. Bortsett fra brukerinstallerbare alternativer er det bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

Skriveren må være slått av før du fjerner strømledningen. Se Slå av skriveren på side 40 for instruksjoner om hvordan du slår av skriveren.

Følgende er sikkerhetsrisikoer:

• Strømledningen er skadet eller frynset.

• Det er sølt væske i skriveren.

• Skriveren har vært i berøring med vann.

Gjør følgende hvis noen av disse situasjonene oppstår:

1. Slå av skriveren umiddelbart.

2. Trekk strømledningen ut av veggkontakten.

3. Kontakt en autorisert servicetekniker.

Strømforsyning

Skriveren må drives fra samme type strømforsyning som er angitt på skriverens dataplateetikett. Hvis du ikke er sikker på om strømforsyningen din oppfyller kravene, kontakter du en godkjent elektriker for råd.

ADVARSEL: Denne skriveren må være koplet til en jordet krets. Skriveren er utstyrt med et jordet

støpsel. Støpslet må bare settes i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhetsfunksjon. Kontakt en godkjent elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten.

Strømledning

• Utstyret må alltid koples til en riktig jordet stikkontakt. Få en kvalifisert elektriker til å se på kontakten hvis du er i tvil.

• Bruk strømledningen som fulgte med skriveren.

• Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

• Ikke bruk skjøteledning eller delekontakt.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

• Unngå også å plassere skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen.

• Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.

Strømledningen er festet til baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kutte all strøm til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten.

Skriveren må være slått av før du fjerner strømledningen. Se Slå av skriveren på side 40 for instruksjoner om hvordan du slår av skriveren.

Slå av maskinen i en nødsituasjon

Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av skriveren umiddelbart og trekker ut strømledningen fra stikkontakten. Kontakt en servicetekniker som er autorisert av Xerox, slik at problemet kan løses.

• Skriveren avgir en uvanlig lukt eller lyd.

• Strømledningen er skadet eller frynset.

• En strømbryter i veggpanelet, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst.

• Det er sølt væske på skriveren.

• Skriveren har vært i berøring med vann.

• En av delene i skriveren er skadet.

Telefonledning

FORSIKTIG: Bruk bare en telekommunikasjonsledning med AWG-nummer 26 (American Wire

Gauge) eller større for å redusere brannfaren.

Lasersikkerhet

Denne skriveren overholder ytelsesstandardene for laserskrivere som er fastsatt av statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner, og er sertifisert som et laserprodukt i klasse 1. Skriveren gir ikke fra seg skadelig lys fordi lysstrålene inne i maskinen er fullstendig avstengt mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.

ADVARSEL: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er

beskrevet i denne håndboken, kan du bli utsatt for farlig laserstråling.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Sikkerhet

Driftssikkerhet

Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Plassering av skriveren

• Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sørger for ventilasjon og hindrer overoppheting av skriveren.

• Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.

• Plasser skriveren i et støvfritt område.

• Skriveren må ikke lagres eller brukes i svært varme, kalde eller fuktige omgivelser. Se

Miljøspesifikasjoner på side 209 for spesifikasjonene om ytelse og miljø.

• Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av skriveren. Vekten av skriveren uten emballasje er omtrent 115 kg.

• Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.

• Ikke plasser skriveren i direkte sollys, slik at du unngår skade på lysfølsomme komponenter.

• Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et klimaanlegg.

Retningslinjer for drift

Når skriveren skriver ut:

• Ikke fjern papirmagasinet som du valgte ved hjelp av enten skriverdriveren eller kontrollpanelet.

• Ikke åpne dørene.

• Ikke flytt skriveren.

• Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsene.

Forbruksartikler

• Bruk forbruksartikler som er spesielt utviklet for skriveren. Bruk av materiell som ikke er egnet, kan føre til redusert ytelse og utgjøre en sikkerhetsrisiko.

• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med skriveren, tilleggsutstyr og forbruksartikler.

FORSIKTIG: Det anbefales at du ikke bruker forbruksartikler fra andre enn Xerox. Xerox-garantien,

serviceavtalene og Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke skader, feil eller redusert ytelse som skyldes bruk av forbruksartikler fra andre enn Xerox eller bruk av forbruksartikler fra Xerox som ikke er beregnet for denne skriveren. Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Dekningen kan variere utenfor disse områdene. Ta kontakt med din lokale representant for detaljer.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

Vedlikeholdssikkerhet

• Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger med skriveren.

• Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk bare en tørr, lofri klut til rengjøring.

• Ikke brenn noen forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold. Hvis du vil ha informasjon om resirkulering av forbruksartikler fra Xerox, kan du gå til

www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Sikkerhet

Skriversymboler

Symbol Beskrivelse

Advarsel eller forsiktighetsregel: Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død. Hvis du ignorerer denne forsiktighetsregelen, kan det føre til personskader eller skade

på eiendom.

Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig slik at du ikke skader deg.

Ikke ta på komponenter med dette symbolet siden dette kan føre til personskade.

Ikke brenn artikkelen.

Varm overflate. Vent i det angitte tidsrommet før du gjør noe.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sertifisering av produktsikkerhet

Dette produktet er godkjent av følgende organisasjon etter oppgitte sikkerhetsstandarder:

Organisasjon Standard

CSA UL60950

CSA IEC60950

Sikkerhet

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Sikkerhet

Kontakter for miljø og sikkerhet

For flere opplysninger om miljø og sikkerhet i forbindelse med dette Xerox-produktet og forbruksartikler, ta kontakt med:

USA: 1-800-828-6571

Canada: 1-800-828-6571

www.xerox.com/environment

Norge: 67 20 32 00

www.xerox.com/environment_europe

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Før du bruker skriveren på side 20

• Skriverens deler på side 21

• Skriverkonfigurasjoner på side 29

• Kontrollpanel på side 32

• Mer informasjon på side 35

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Funksjoner

Før du bruker skriveren

Xerox Kundesupport

Hvis du trenger hjelp under eller etter produktinstallasjon, kan du gå til nettsiden til Xerox for å finne løsninger og få kundesupport på Internett.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Hvis du trenger mer hjelp, kontakter du ekspertene på Xerox Kundesupport. Det kan være at du fikk telefonnummeret til en lokal representant da produktet ble installert. Skriv inn dette nummeret under slik at du vet hvor du har det hvis du skulle få bruk for det.

Telefonnummer til Kundesupport eller lokal representant:

Tlf.______________________________________

Kundesupport for Xerox USA: 1-800-821-2797

Kundesupport for Xerox Canada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Hvis du trenger mer hjelp i forbindelse med bruk av skriveren, kan du:

1. lese denne brukerhåndboken.

2. kontakte hovedoperatøren.

3. besøke nettsidene våre på www.xerox.com/office/WC7120/7125support eller kontakte Xerox Kundesupport.

Ha serienummeret til skriveren klart når du kontakter Xerox.

Kundesupport ønsker følgende opplysninger: hva som er problemet, skriverens serienummer, feilkode og navn og adresse på bedriften. Følg trinnene under for å finne serienummeret på skriveren.

1. Trykk på Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2. Kategorien Maskininformasjon vises. Serienummeret vises til venstre på skjermen.

Hvis du ikke finner serienummeret på berøringsskjermen, kan du finne det inne i skriveren. Åpne deksel A på venstre side av skriveren. Serienummeret er på venstre side.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skriverens deler

Denne delen inneholder følgende:

• Sett forfra og fra venstre side på side 22

• Sett forfra og fra høyre side på side 23

• Telefon- og fakstilkopling på side 24

• Originalmater på side 25

• Innvendige deler på side 26

• Integrert kontoretterbehandler på side 27

• Kontoretterbehandler LX på side 28

Funksjoner

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Funksjoner

wc7120-001

Sett forfra og fra venstre side

1. Dokumentdeksel 7. Deksel foran

2. Glassplate 8. Magasin 1, 2, 3, 4

3. Kontrollpanel 9. Låsbare hjul

4. Øvre midtre mottaker 10. Magasin 5 (spesialmagasin)

5. Nedre midtre mottaker 11. Stylus penneholder

6. Strømbryter 12. Stylus-penn

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sett forfra og fra høyre side

wc7120-002

Funksjoner

1. Deksel E 5. Justeringsfot

2. Deksel A 6. Knapp for tilbakestilling

3. Deksel B 7. Kontakt for USB-brukergrensesnitt

4. Deksel C 8. Nettverkskontakt

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Funksjoner

wc7120-005

TEL LINE1

LINE2

LINE3

Telefon- og fakstilkopling

1. Telefon 3. Linje 2

2. Linje 1 4. Linje 3

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Originalmater

712 3 5 6 84

wc7120-004

9 10

wc7120-104

1. Bekreftelsesindikator 6. Brett på dokumentmater

2. Hendel 7. Dokumentstopper

Funksjoner

3. Venstre deksel 8. Dokumentmottaker

4. Innerste deksel 9. Skanneglass

5. Papirstøtter 10. Glassplate

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Funksjoner

wc7120-003

Innvendige deler

1. Fargepulverkassetter 5. Deksel for trommelkassett

2. Hovedstrømbryter 6. Utløserhendel for trommelkassettdeksel

3. Trommelkassetter 7. Spillbeholder for fargepulver

4. Rengjøringsstang 8. Fikseringsenhet

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Integrert kontoretterbehandler

wc7120-007

Funksjoner

1. Midtre mottaker 4. Deksel foran

2. Integrert kontoretterbehandler 5. Toppdeksel

3. Stiftkassett

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Funksjoner

4 5

6 7

wc7120-006

Kontoretterbehandler LX

1. Magasinfeste 8. Hovedstiftkassett

2. Hefteenhet (valgfritt) 9. Deksel foran

3. Sidedeksel for hefteenhet 10. Kontoretterbehandler LX

4. Heftestiftkassett 11. Deksel for transport, foran

5. Toppdeksel 12. Hullemaskinbeholder

6. Etterbehandler 13. Hullemaskin (valgfritt)

7. Bretteenhet (valgfritt) 14. Deksel for transport til

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

etterbehandleren / midtre mottaker

Funksjoner

Skriverkonfigurasjoner

• Standardfunksjoner på side 29

• Konfigurasjoner på side 29

• Skriveralternativer på side 30

Standardfunksjoner

Skriveren har mange funksjoner som dekker dine behov, blant annet følgende:

• Mulighet for kopiering, utskrift og skanning til e-post

• Maksimal utskriftshastighet på 20 sider per minutt for sort-hvitt- og fargeutskrift (på vanlig papir i Letter-format)

• 600 x 600 ppt

• Automatisk 2-sidig utskrift

• Berøringsskjerm i farger på kontrollpanelet

• Automatisk tosidig dokumentmater med en kapasitet på 110 ark

• 2 GB RAM-minne

• Eksternt grensesnitt

• Xerox Plattform for utvidbart grensesnitt

• Harddisk med funksjonsstøtte for spesielle jobbtyper, ekstra skjemaer og makroer

•PCL 6, PCL 5

• Ethernet 10/100Base-TX-tilkobling

Konfigurasjoner

Skriveren leveres med to konfigurasjoner.

Konfigurasjon Beskrivelse

To papirmagasiner og sokkel Magasin 1 og magasin 2 med en kapasitet på 500 ark hver, som

støtter standardformater opptil A3 (297 mm x 420 mm). Magasin 5 (spesialmagasinet) med en kapasitet på opptil 50 ark som

støtter tilpassede formater opptil A3 (297 mm x 420 mm).

Fire papirmagasiner Magasin 1, 2, 3 og 4 med en kapasitet på 500 ark hver, som støtter

standardformater opptil A3 (297 mm x 420 mm). Magasin 5 (spesialmagasinet) med en kapasitet på opptil 50 ark som

støtter tilpassede formater opptil A3 (297 mm x 420 mm).

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Funksjoner

Skriveralternativer

Faks

• Enkeltlinjes faks med Internett-faks

• Trelinjers faks med Internett-faks

•Serverfaks

•VoIP-faks

Skann

• Skannepakke (Søkbar PDF, høykomprimert PDF/XPS, Forhåndsvisning av miniatyrbilder)

• Skann til/skriv ut fra USB

Etterbehandling

• Integrert kontoretterbehandler

• Kontoretterbehandler LX med hullemaskin og heftemodul

• Halvautomatisk stifter

Sikkerhet

• Datasikkerhetspakke

• Xerox Secure Access Unified ID System

• Jobbasert nettverkskontering

• Godkjenning av kort for fellestilgang (CAC)

Annet

• PostScript

•Arbeidsområde

• Magasin for konvoluttmater

• Mediekortleser

Du kan lese mer om alternativer på www.xerox.com/office/WC7120/7125supplies.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

Strømsparingsmodus

Med strømsparingsmodus reduseres skriverens strømforbruk når den er inaktiv i en forhåndsinnstilt tidsperiode.

Skriveren slås over til modus for lavt strømforbruk etter en forhåndsinnstilt tidsperiode. Hvis det ikke sendes jobber til skriveren i nok en forhåndsinnstilt tidsperiode, går den deretter over til dvalemodus. Berøringsskjermen er mørk, og strømsparingsknappen lyser i begge modi.

Trykk på strømsparingsknappen for at skriveren skal gå tilbake til normal drift. Strømsparingsmodusen avbrytes også hvis det mottas en jobb eller det gis tilgang til skriveren ved hjelp av CentreWare Internet Services.

Du finner mer informasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på

www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Funksjoner

wc7120-103

PQRS

GHI

ABC3DEF

JKL6MNO

TUV9WXYZ

1 3

11 101516

4 5

13 12

7 8 9

Kontrollpanel

Denne delen inneholder følgende:

• Kontrollpaneloppsett på side 32

• Skriverinformasjon på side 33

Kontrollpaneloppsett

Element Beskrivelse

1 Startvindu for tjenester Trykk her for å få tilgang til funksjoner som kopiering, skanning og

faksing på berøringsskjermen.

2 Berøringsskjerm Viser informasjon om og gir tilgang til skriverfunksjoner.

3 Logg inn/ut Trykk på Logg inn/ut og skriv inn brukernavn og passord med

berøringsskjermen for å få tilgang til passordbeskyttede funksjoner. Trykk igjen for å logge ut.

4 Språk Trykk her for å endre tastaturinnstillinger og språk på berøringsskjermen.

5 Strømsparing Når skriveren er i modus for lavt strømforbruk, trykker du for å

aktivere normalmodus.

6 Avbryt utskrift Brukes til å stoppe den gjeldende kopieringsjobben midlertidig slik

at en prioritert jobb kan behandles.

7 Slett alt Trykk to ganger for å slette gjeldende jobbinnstillinger. Trykk på

Bekreft på berøringsskjermen for å tilbakestille alle jobbinnstillinger til standardverdiene.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

Element Beskrivelse

8 Stopp Trykk for å stoppe kopieringen, skanningen eller faksingen midlertidig.

På berøringsskjermen trykker du på Fortsett for å fortsette eller Slett for å avbryte jobben.

9 Start Trykk for å starte kopiering, skanning eller faksing.

10 C Sletter en tallverdi eller det siste tallet som er angitt med de

alfanumeriske tastene.

11 Oppringingspause Legger inn en pause i et faksnummer.

12 Alfanumeriske taster Tast inn alfanumerisk informasjon.

13 Tjenester Trykk her for å få tilgang til den valgte funksjonen, for eksempel

kopiering, skanning eller faksing, på berøringsskjermen.

14 Jobbstatus Trykk for å vise listen over aktive og fullførte jobber på berøringsskjermen.

15 Maskinstatus Trykk for å vise status for forbruksartikler, skriverinformasjon osv.

på berøringsskjermen.

16 USB-minneport Alternativ for USB-minneport

Skriverinformasjon

Skriveren gir statusinformasjon på berøringsskjermen på kontrollpanelet og i utskrevne rapporter. Informasjon om bruk og fakturering er også tilgjengelig på berøringsskjermen. Se Informasjon om

fakturering og bruk på side 161 hvis du vil vite mer.

Jobbstatus

Se jobbstatus for å kontrollere og administrere jobber:

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.

2. Velg kategorien Aktive jobber eller Fullførte jobber.

3. Velg ønsket kategori fra listen Alle jobber.

4. Trykk på ønsket jobb på listen for å se detaljer. Du kan skrive ut en jobbrapport ved å enten trykke på Skriv ut jobbloggrapport eller Skriv ut jobbrapport.

5. Velg kategorien Sikrede utskr.-jobber og mer for flere jobbtyper, og velg blant følgende:

•Sikret utskrift

•Prøvesett

• Utsatt utskrift

•Betalingsutskrift

•Felles mappe

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Funksjoner

Rapporter

Rapporter kan skrives ut ved hjelp av kontrollpanelet.

Slik skriver du ut en rapport:

1. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.

2. Trykk på Skriv ut rapporter og deretter på ønsket alternativ.

Merk: Konfigurasjonsrapporten inneholder informasjon om gjeldende konfigurasjon av skriveren,

noe som er nyttig ved nettverksanalyse og for å løse generelle problemer.

3. Trykk på ønsket rapport i neste vindu, og trykk deretter på den grønne Start-knappen.

Kontering

Kontering sporer fakturering og kontrollerer tilgang til kopi-, skanne-, faks- og utskriftsfunksjoner for hver bruker. Når Kontering er aktivert, må hver enkelt bruker skrive inn brukerkode for å kunne bruke en kontrollert funksjon. Kontrollerte funksjoner angis med lås- og nøkkelsymbol.

Systemadministratoren må opprette brukerkonti og deretter konfigurere Kontering.

1. Trykk på ønsket funksjonsknapp på berøringsskjermen.

2. Tastaturet på berøringsskjermen vises. Skriv inn brukerkoden som du har fått av systemadministrator, og trykk på Angi.

Brukerkoden vises øverst i høyre hjørne på skjermen.

3. Trykk på Logg inn/ut, velg brukerkoden og trykk på Logg ut for å logge av.

Du finner mer informasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på

www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

Mer informasjon

Se kildene nedenfor for mer informasjon om skriveren og skriverens funksjoner.

Informasjon Kilde

Hurtigreferanse Leveres med skriveren

Brukerhåndbok (PDF) Software and Documentation disc (CD med programvare og

dokumentasjon)

www.xerox.com/office/WC7120/7125docs

System Administrator Guide

(Administratorhåndbok)

Recommended Media List

(anbefalte materialer)

Verktøy for skriverbehandling www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers

Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett)

Tek ni sk s tøt te www.xerox.com/office/WC7120/7125support

www.xerox.com/office/WC7120/7125docs

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/europaper (Europa)

www.xerox.com/office/WC7120/7125support

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Funksjoner

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Oversikt på side 38

• Fysisk tilkopling på side 38

• Slå på skriveren på side 38

• Slå av skriveren på side 40

• Installere programvaren på side 42

• Bruke CentreWare Internet Services på side 47

Se også:

Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett) på

www.xerox.com/office/WC7120/7125support.

System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på

www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

Oversikt

Før du kan bruke skriveren, må du gjøre følgende:

1. Sørge for at skriveren er riktig tilkoplet, og at den er slått på.

2. Installere programvaredrivere og verktøy.

3. Konfigurere programvaren.

Fysisk tilkopling

Du kan kople deg til skriveren via et nettverk. Kople den valgfrie faksenheten til en dedikert telefonlinje som fungerer. Kommunikasjonskablene følger ikke med skriveren og må kjøpes separat.

Slik kopler du til skriveren:

1. Kople strømkabelen til skriveren, og sett støpslet i stikkontakten.

2. Kople den ene enden av en Ethernet-kabel (kategori 5 eller bedre) til Ethernet-porten på baksiden av skriveren. Kople den andre enden av kabelen til nettverksporten.

3. Hvis faks er installert på skriveren, skal den koples til en telefonlinje som fungerer, via en standard RJ11-kabel.

Slå på skriveren

Skriveren har to strømbrytere. Hovedstrømbryteren er plassert bak dekslet foran, og den vanlige strømbryteren (for å slå maskinen på og av) sitter på nedre midtre mottaker.

Slå på strømtilførselen

Strømtilførselen til skriveren kontrolleres med hovedstrømbryteren. Strømtilførselen skal være på ved normal drift av skriveren. Den bør kun slås av når det koples en kabel til skriveren, eller når skriveren rengjøres.

FORSIKTIG:

• Slå på hovedstrømbryteren først, slik at du unngår skriverfeil og skade på skriverens

interne harddisk.

• Ikke slå av hovedstrømbryteren umiddelbart etter at den er slått på. Det kan føre til skriverfeil

og skade på skriverens interne harddisk.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

1. Åpne dekslet foran.

wc7120-015

wc7120-011

wc7120-008

wc7120-009

2. Trykk på "l" på hovedstrømbryteren.

Installasjon og oppsett

3. Lukk dekslet foran.

4. Trykk på strømbryteren som er plassert på den nedre midtre mottakeren, for å slå skriveren på. Det tar omtrent 35 sekunder før skriveren er varmet opp og er klar til bruk.

Merk: Når den valgfrie kontoretterbehandler LX er tilkoplet, er strømbryteren plassert bak et

gjennomsiktig plastdeksel i transportdekslet til etterbehandleren / midtre mottaker.

Strømbryter Strømbryter med valgfri kontoretterbehandler LX

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

wc7120-013

Slå av skriveren

Trykk på strømbryteren som er plassert på den nedre midtre mottakeren, for å slå skriveren av. Intern behandling utføres før skriveren slås helt av.

Merk:

• Vent i fem sekunder etter at en aktiv jobb er fullført før du slår av skriveren.

• Når den valgfrie kontoretterbehandler LX er tilkoplet, er strømbryteren plassert bak et

gjennomsiktig plastdeksel i transportdekslet til etterbehandleren / midtre mottaker.

wc7120-012

Strømbryter Strømbryter med valgfri kontoretterbehandler LX

Slå av strømtilførselen

FORSIKTIG:

• Ikke slå av hovedstrømbryteren mens en jobb behandles, eller mens strømsparingstasten blinker. Det kan føre til skriverfeil og skade på skriverens interne harddisk.

• Slå av hovedstrømbryteren før du trekker ut strømledningen. Hvis du trekker ut strømledningen mens strømtilførselen er på, kan det føre til skriverfeil og skade på skriverens interne harddisk.

• Ikke slå av hovedstrømbryteren umiddelbart etter at den er slått på. Det kan føre til skriverfeil og skade på skriverens interne harddisk.

• Ikke slå av hovedstrømbryteren umiddelbart etter at skriveren er slått av med strømbryteren. Det kan føre til skriverfeil og skade på skriverens interne harddisk. Vent i ti sekunder etter at skjermen har blitt mørk før du slår av hovedstrømbryteren.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

wc7120-015

1. Kontroller at maskinen er slått av med strømbryteren på nedre midtre mottaker.

2. Åpne dekslet foran.

3. Trykk på "0" på hovedstrømbryteren.

wc7120-014

4. Lukk dekslet foran.

Tilordne en nettverksadresse

Hvis nettverket bruker en DHCP-server, innhenter skriveren automatisk en nettverksadresse. Du finner informasjon om hvordan du tilordner en statisk IP-adresse, konfigurerer DNS-serverinnstillinger og konfigurerer andre TCP/IP-innstillinger i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på

www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

Installere programvaren

Denne delen inneholder følgende:

• Krav til operativsystem på side 42

• Installere drivere og verktøy for Windows på side 42

• Installere drivere og verktøy for Macintosh på side 43

• UNIX- og Linux-drivere på side 46

Krav til operativsystem

• Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 eller senere.

• Macintosh OS X, versjon 10.3 eller senere.

•UNIX og Linux: Se www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.

Installere drivere og verktøy for Windows

Slik får du tilgang til alle skriverfunksjoner:

• Installer Xerox-skriverdriveren.

• Installer Xerox-skannerdriver hvis skanning er installert på skriveren.

Installere en nettverksskriver

Før du installerer drivere, må du kontrollere at skriverens strømkabel er satt inn i en stikkontakt, og at skriveren er slått på, koplet til et aktivt nettverk og har en gyldig IP-adresse.

Slik installerer du driveren:

1. Sett Software and Documentation disc (CD med programvare og dokumentasjon) inn i datamaskinens CD-ROM-stasjon.

2. Installasjonsprogrammet starter automatisk, med mindre Autokjør er deaktivert på datamaskinen.

Merk: Hvis installasjonsprogrammet ikke starter, navigerer du til stasjonen og dobbeltklikker på

Setup.exe. Hvis Software and Documentation disc (CD med programvare og dokumentasjon) ikke er tilgjengelig, laster du ned den nyeste driveren fra

www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.

3. Hvis du vil bytte språk, klikker du på Språk og velger et språk fra listen. Deretter klikker du på OK.

4. Klikk på Installer drivere, og klikk deretter på Installer skriver- og skannerdrivere.

5. Klikk på Godtatt for å godta lisensavtalen.

6. Velg skriveren fra listen over registrerte skrivere, og klikk deretter på Installer.

7. Gjør følgende hvis skriveren ikke vises i listen over registrerte skrivere: a. Klikk på IP-adresse eller DNS-navn nær toppen av vinduet. b. Skriv inn adressen til eller navnet på skriveren, og klikk deretter på Søk. Hvis IP-adressen ikke

vises, kan du se Finne skriverens IP-adresse på side 47.

c. Klikk på Neste når skriveren vises i vinduet.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

8. Velg skriverdriveren:

• PostScript

•PCL 5

•PCL 6

9. Hvis skanning er installert på skriveren, klikker du på en av disse skannerdriverne:

•TWAIN

•WIA

10. Hvis skanning er installert på skriveren, velger du Xerox Skanneverktøy.

11. Klikk på Installer.

12. Klikk på Fullfør når installasjonen er ferdig.

Installere drivere og verktøy for Macintosh

Slik får du tilgang til alle skriverfunksjoner:

• Installer skriver- og skannerdrivere.

• Legg til skriveren om nødvendig.

Før du installerer drivere, må du kontrollere at skriverens strømkabel er satt inn i en stikkontakt, og at skriveren er slått på, koplet til et aktivt nettverk og har en gyldig IP-adresse.

Installere skriver- og skannerdrivere

Merk: Skriver- og skannerdriveren installeres samtidig.

Slik installerer du skriver- og skannerdriveren:

1. Sett Software and Documentation disc (CD med programvare og dokumentasjon) inn i datamaskinens CD-ROM-stasjon.

Merk: Hvis Software and Documentation disc (CD med programvare og dokumentasjon) ikke er

tilgjengelig, laster du ned den nyeste driveren fra www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.

2. Åpne Mac-mappen, og åpne deretter mappen Mac OS 10.3+Universal PS.

3. Åpne WorkCentre 7120.dmg.

4. Åpne CD-ROMen WorkCentre 7120.

5. Klikk på Fortsett tre ganger.

6. Klikk på Godtatt for å godta lisensavtalen.

7. Klikk på Installer.

8. Skriv inn passordet ditt, og klikk på OK.

9. Gjør følgende hvis skriveren ikke vises i listen over registrerte skrivere: a. Klikk på Angi nettverksadressen til eller navnet på skriveren manuelt øverst i vinduet. b. Skriv inn adressen til eller navnet på skriveren, og vent mens datamaskinen finner skriveren.

Hvis du ikke vet hva skriverens IP-adresse er, kan du se Finne skriverens IP-adresse på side 47.

c. Klikk på Fortsett.

10. Klikk på OK for å godta utskriftskømeldingen.

11. Hvis du vil, kan du merke av for Gjør skriver til standardskriver og Skriv ut testark.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

12. Klikk på Fortsett og deretter på Lukk.

13. Åpne Systemvalg fra Apple-menyen og deretter Utskrift og faks.

14. Klikk på kategorien Utskrift, velg skriveren i listen og klikk deretter på Skriveroppsett.

15. Klikk på Installerbart tilleggsutstyr, og kontroller at alternativene som er installert på skriveren, vises.

16. Hvis du gjør endringer, klikker du på Ta i bruk, lukker vinduet og går ut av Systemvalg.

Skriveren er nå klar til bruk.

Legge til en skriver i Macintosh OS X versjon 10.3

1. Åpne mappen Programmer og deretter mappen Verktøy.

2. Åpne Skriveroppsettverktøy.

3. Klikk på Legg til.

4. Kontroller at Rendezvous er valgt for nettverkstilkopling i den første listen.

5. Klikk på skriveren.

6. Klikk på Xerox i listen Skrivermodell.

7. Klikk på skrivermodellen og deretter på Legg til.

Merk: Hvis nettverket ikke registrerer skriveren, må du kontrollere at skriveren er på, og at

Ethernet-kabelen er koplet til på riktig måte. Slik kopler du til ved å angi skriverens IP-adresse:

1. Åpne mappen Programmer og deretter mappen Verktøy.

2. Åpne Skriveroppsettverktøy.

3. Klikk på Legg til.

4. Kontroller at IP-utskrift er valgt i den første listen.

5. Klikk på LPD/LPR, IPP eller Socket/HP Jet Direct i listen Skrivertype.

6. Skriv inn skriverens IP-adresse i feltet Skriveradresse.

7. Klikk på Xerox i listen Skrivermodell.

8. Klikk på skrivermodellen og deretter på Legg til.

Legge til en skriver i Macintosh OS X versjon 10.4

1. Åpne et Finder-vindu, klikk på Programmer og deretter på Systemvalg.

Merk: Hvis programmet Systemvalg vises i Dock, klikker du på ikonet for å åpne Systemvalg.

2. Klikk på Utskrift og faks og deretter på Utskrift.

3. Klikk på pluss-knappen under listen over registrerte skrivere.

4. Klikk på Standard nettleser i vinduet Nettleser for skriver.

5. Klikk på skriveren og deretter på Legg til.

Merk: Hvis nettverket ikke registrerer skriveren, må du kontrollere at skriveren er på, og at Ethernet-

kabelen er koplet til på riktig måte.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

Slik kopler du til ved å angi skriverens IP-adresse:

1. Åpne Systemvalg fra mappen Programmer.

2. Åpne Utskrift og faks, og klikk deretter på kategorien Utskrift.

3. Klikk på pluss-knappen under listen over registrerte skrivere.

4. Klikk på IP-skriver i vinduet Nettleser for skriver.

5. Klikk på IPP, Line Printer Daemon – LPD eller HP Jet Direct – Socket.

6. Skriv inn skriverens IP-adresse i feltet Adresse.

7. Angi et navn for skriveren.

8. Angi en plassering for skriveren.

9. Klikk på Xerox i listen Skriv ut med.

10. Klikk på skrivermodellen og deretter på Legg til.

Legge til en skriver i Macintosh OS X versjon 10.5

1. Åpne mappen Programmer, og dobbeltklikk deretter på Systemvalg.

2. Klikk på Utskrift og faks.

3. Klikk på pluss-knappen under listen over installerte skrivere.

4. Skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet til skriveren.

5. Skriv inn et kønavn for skriveren, eller la feltet stå tomt hvis du vil bruke standardkøen.

6. Klikk på skriveren og deretter på Legg til.

Merk: Hvis nettverket ikke registrerer skriveren, må du kontrollere at skriveren er på, og at

Ethernet-kabelen er koplet til på riktig måte. Slik kopler du til ved å angi skriverens IP-adresse:

1. Fra mappen Programmer i Dock velger du ikonet Systemvalg.

2. Klikk på Utskrift og faks.

3. Klikk på pluss-knappen under listen over installerte skrivere.

4. Klikk på IP-skriver.

5. Klikk på IPP, Line Printer Daemon – LPD eller HP Jet Direct – Socket.

6. Skriv inn skriverens IP-adresse i feltet Adresse.

7. Angi et navn for skriveren.

8. Angi en plassering for skriveren.

9. Klikk på aktuell driver i listen Skriv ut med.

10. Klikk på skrivermodellen og deretter på Legg til.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

UNIX- og Linux-drivere

Aktuelle UNIX- og Linux-drivere kan lastes ned fra www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.

Du finner mer informasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på

www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

Andre drivere

Driverne nedenfor er også tilgjengelige (bare for Windows) på

www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.

• Xerox Global Print Driver™: Brukes til å skrive ut på alle PCL- eller PostScript-skrivere på nettverket, også på skrivere fra andre produsenter. Driveren konfigurerer automatisk for skriveren du velger.

• Xerox Mobile Express Driver™: Brukes til å skrive ut på alle PostScript-skrivere på nettverket, også på skrivere fra andre produsenter. Driveren konfigureres automatisk for valgt skriver hver gang du skriver ut. Hvis du besøker de samme nettstedene ofte, kan du lagre favorittskriverne der, slik at driveren husker innstillingene.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

Bruke CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services (CentreWare IS) kan brukes til å gå til nettserveren som er innebygd i skriveren. Du kan enkelt administrere, konfigurere og overvåke skriveren via en nettleser på en nettverkstilkoplet datamaskin.

Du kan gjøre følgende i CentreWare IS:

• Se skriverstatus, konfigurasjon og sikkerhetsinnstillinger

• Sjekke forbruksartikler fra datamaskinen

• Se jobbkonteringsdata for å fordele utskriftskostnader og planlegge kjøp av forbruksartikler

• Hente skannede dokumentfiler som er lagret på skriveren

Merk: Noen skriverfunksjoner må aktiveres ved hjelp av CentreWare IS. Hvis ikke

systemadministratoren har låst opp skriveren, må du logge på som administrator for åfåtilgangtil disse innstillingene.

CentreWare IS krever følgende:

• En nettleser og en TCP/IP-tilkopling mellom skriveren og nettverket (i Windows-, Macintosh- og UNIX-miljøer).

• JavaScript må være aktivert i nettleseren. Hvis JavaScript er deaktivert, vises en advarsel, og det kan hende at CentreWare IS ikke fungerer riktig.

• TCP/IP og HTTP må være aktivert på skriveren.

Du finner mer informasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på

www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

Finne skriverens IP-adresse

Skriverens IP-adresse er nødvendig for å kunne bruke CentreWare IS. Hvis du ikke vet hva IP-adressen er, skriver du ut konfigurasjonsrapporten. Skriverens IP-adresse vises under Kommunikasjonsinnstillinger.

Slik skriver du ut konfigurasjonsrapporten:

1. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.

2. Velg kategorien Maskininformasjon og deretter Skriv ut rapporter.

3. Trykk på Utskriftsrapporter, Konfigurasjonsrapport og deretter på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet.

4. Når rapporten er skrevet ut, trykker du på Lukk.

Starte CentreWare IS

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Åpne en nettleser på datamaskinen.

3. Skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet i nettleseren. Velkomstsiden for CentreWare IS vises.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Oversikt på side 50

• Materiale som støttes på side 51

• Legge i materiale på side 53

• Skrive ut på spesialmateriale på side 60

• Velge utskriftsalternativer på side 63

• Skrive ut på begge sider av papiret på side 68

• Velge papir på side 70

• Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp) på side 71

• Skrive ut hefter på side 72

• Bruke fargekorrigering på side 75

• Skrive ut i sort-hvitt på side 77

• Skrive ut innlegg på side 80

• Skrive ut omslag på side 78

• Skrive ut unntakssider på side 81

• Skalere på side 82

• Skrive ut vannmerker på side 83

• Skrive ut speilvendte bilder i Windows på side 85

• Opprette og lagre tilpassede formater på side 86

• Melding om fullført jobb i Windows på side 87

• Skrive ut fra en USB-minnepinne på side 88

• Skrive ut fra mediekortleseren på side 89

• Skrive ut spesielle jobbtyper på side 90

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Oversikt

1. Velg aktuelt materiale.

2. Legg materialet i magasinet. Spesifiser størrelsen, fargen og typen på skriverens berøringsskjerm.

3. Gå til utskriftsinnstillingene i programmet. I de fleste programmene kan du trykke på CTRL+P for Windows eller CMD+P for Macintosh.

4. Velg skriveren fra listen.

5. Gå til skriverdriverinnstillingene ved å velge Egenskaper eller Innstillinger (Windows), eller Xerox-funksjoner (Macintosh). Navnet på knappen kan variere etter programmet.

6. Juster innstillingene for skriverdriveren etter behov, og klikk på OK.

7. Klikk på Skriv ut for å sende jobben til skriveren.

Se også:

Legge i materiale på side 53 Velge utskriftsalternativer på side 63 Skrive ut på begge sider av papiret på side 68 Skrive ut på spesialmateriale på side 60

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Materiale som støttes

Denne delen inneholder følgende:

• Anbefalt materiale på side 51

• Generelle retningslinjer for påfylling av materiale på side 51

• Materiale som kan skade skriveren på side 51

• Retningslinjer for oppbevaring av papir på side 52

Skriveren er beregnet for bruk med en rekke ulike materialtyper. Følg retningslinjene i dette avsnittet for å sikre den beste utskriftskvaliteten og unngå papirstopp.

Du oppnår best mulig resultat hvis du bruker utskriftsmateriale fra Xerox som er spesifisert for skriveren.

Anbefalt materiale

Du finner en fullstendig liste over anbefalte materialtyper på:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (liste over anbefalte medier) (USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (liste over anbefalt materiale) (Europa)

Bestille materiale

Når du skal bestille papir, transparenter eller annet spesialmateriale, kan du kontakte den lokale forhandleren eller gå til www.xerox.com/office/WC71207125supplies.

FORSIKTIG: Skade som forårsakes av bruk av papir, transparenter og annet spesialmateriale som

ikke støttes, dekkes ikke av Xerox-garantien, serviceavtalen eller Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti). Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Dekningen kan variere utenfor disse områdene. Ta kontakt med din lokale representant for detaljer.

Generelle retningslinjer for påfylling av materiale

Følg disse retningslinjene når du legger i papir og materiale i magasinene:

• Ikke skriv ut på etikettark der det mangler etiketter.

• Bruk kun papirkonvolutter. Skriv ut ensidig på konvolutter.

• Ikke legg for mye i papirmagasinene.

• Juster papirstøttene slik at de passer til papirformatet.

• Pass på at riktig papirtype er valgt på berøringsskjermen på skriveren etter at du har lagt papir i et magasin.

Materiale som kan skade skriveren

Skriveren er beregnet for bruk med en rekke ulike papir- og materialtyper for utskrift. Noen materialtyper kan imidlertid forårsake dårlig kvalitet, øke faren for papirstopp eller skade skriveren.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Ikke bruk følgende:

• Grovt eller porøst materiale

• Papir for blekkskrivere

• Glanset eller bestrøket papir

• Papir som er kopiert

• Papir som er brettet eller krøllet

• Papir som er stanset ut eller perforert

• Stiftet papir

• Konvolutter med vinduer, metallhekter, sidesømmer eller limremser

• Fôrede konvolutter

•Plastmateriale

Retningslinjer for oppbevaring av papir

Gode oppbevaringsforhold for papir og andre materialer bidrar til optimal utskriftskvalitet.

• Oppbevar papir mørkt, kjølig og tørt. De fleste papirtyper er følsomme for skader fra ultrafiolett og optisk lys. Ultrafiolett lys fra solen og fluorescerende lyspærer er spesielt skadelig for papir.

• Intensiteten og varigheten av lyseksponering bør reduseres så mye som mulig.

• Hold temperatur og relativ luftfuktighet konstant.

• Ikke oppbevar papir på loft, kjøkken, i garasjer eller kjellere. Der er det større sannsynlighet for at det blir fuktig.

• Lagre papiret flatt, enten på paller, i kartonger, hyller eller skap.

• Unngå mat og drikke i områder der papir lagres eller håndteres.

• Ikke åpne forseglede pakker med papir før de skal legges i skriveren. Oppbevar papiret i originalpakken. Papiremballasjen inneholder vanligvis en innvendig fôring som beskytter papiret fra å avgi eller ta til seg fuktighet.

• Noe spesialpapir er pakket i plastposer som kan forsegles igjen etter åpning. Lagre materiale inne i posen til det skal brukes. Ubrukt materiale bør oppbevares i posen, som bør forsegles på nytt etter åpning.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Legge i materiale

Denne delen inneholder følgende:

• Legge papir i magasin 1–4 på side 53

• Legge i papir i magasin 5 (spesialmagasinet) på side 55

• Legge i konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet) på side 57

• Legge i konvolutter i konvoluttmagasinet på side 58

• Skrive ut på spesialmateriale på side 60

Velg riktig magasin avhengig av det materialet du vil bruke. Se Anbefalt materiale på side 51 hvis du vil vite mer.

Legge papir i magasin 1–4

I magasin 1, 2, 3 og 4 kan du legge følgende materialtyper:

•Vanlig

• Vanlig, bakside (papir med trykk på én side)

•Standard

•Hullet

•Brevark

•Tykt papir

• Tykt, bakside

•Svært tykt

• Svært tykt, bakside

• Svært tykt Plus

• Svært tykt Plus, bakside

•Resirkulert

• Etiketter

• Tykke etiketter

• Svært tykke etiketter

•Fortrykt

•Glanset

• Glanset, bakside

•Tykt, glanset

• Tykt, glanset, bakside

• Svært tykt glanset

• Svært tykt glanset, bakside

Magasin 1, 2, 3, og 4 godtar opptil rundt 560 ark 80 g/m² fra A5 til A3 (148 x 210 mm til 297 x 420 mm).

Følgende tilpassede papirformater støttes også: X bredde mellom 182 og 432 mm, og Y lengde mellom 140 og 297 mm. Tilpassede papirformater kan angis med økninger på 1 mm.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

wc7120-021

wc7120-031

Magasin 1, 2, 3 og 4 godtar papirtykkelser fra 60 g/m² til 256 g/m².

Slik legger du papir i magasin 1, 2, 3 eller 4:

1. Trekk magasinet mot deg.

ADVARSEL: Ikke åpne alle magasinene på én gang. Skriveren kan velte forover. Dette kan føre

til skade.

2. Luft kantene på papiret før du legger det i magasinet, slik at ingen ark henger sammen. Da blir det mindre fare for papirstopp.

3. Flytt eventuelt papirstøttene lenger ut for å legge i nytt papir. Juster papirstøttene på sidene og foran ved å klemme på hendelen på støttene og flytte dem til ønsket posisjon. Slipp hendlene for å låse støttene i riktig stilling.

wc7120-027

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

4. Legg papiret helt inn mot venstre kant av magasinet.

wc7120-028

wc7120-029

Merk: Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Det kan føre til papirstopp.

5. Juster støttene slik at de berører kantene på bunken.

Skrive ut

6. Skyv magasinet helt inn i skriveren.

7. Velg eventuelt papirformat, -type eller -farge på berøringsskjermen før du trykker på Bekreft.

8. Hvis du ikke har endret papirtype, trykker du på Bekreft på berøringsskjermen.

Legge i papir i magasin 5 (spesialmagasinet)

Spesialmagasinet tar en rekke ulike materialtyper og tilpassede formater. Det er først og fremst beregnet på jobber med små mengder spesialmateriale. Spesialmagasinet er plassert på venstre side av skriveren. Det følger også med en magasinforlenger til større papirformater. Etter ilegging av papir i spesialmagasinet må du passe på at innstillingene for magasinet på berøringsskjermen passer til papirformat og -type.

I magasin 5 (spesialmagasinet) kan du legge følgende papirtyper:

•Vanlig

• Vanlig, bakside

•Standard

•Hullet

•Brevark

•Tykt papir

• Svært tykt papir

• Svært tykt, bakside

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

wc7120-102

wc7120-024

•Resirkulert

• Etiketter

• Tykke etiketter

•Fortrykt

•Konvolutt

•Glanset

• Glanset, bakside

•Tykt, glanset

• Tykt, glanset, bakside

Magasin 5 (spesialmagasinet) tar rundt 50 ark på 80 g/m².

Magasin 5 (spesialmagasinet) godtar følgende papirformater: 100 x 148 mm til A3 (297 x 420 mm).

Følgende tilpassede papirformater støttes også: X bredde mellom 98 og 432 mm, og Y lengde mellom 89 og 297 mm. Tilpassede papirformater kan angis med økninger på 1 mm.

Magasin 5 (spesialmagasinet) godtar papirtykkelser fra 60 g/m² til 216 g/m².

Slik legger du papir i magasin 5 (spesialmagasinet):

1. Åpne magasin 5 ved å vippe det ut. Hvis du skal bruke et stort papirformat, trekker du forlengeren rett ut til den stopper.

2. Legg i papiret med enten langsiden eller kortsiden først. Større papirformater kan bare mates med kortsiden først.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

wc7120-025

3. Skyv støttene slik at de berører kantene av bunken.

Merk: Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Det kan føre til papirstopp.

4. Velg eventuelt papirformat, -type eller -farge på berøringsskjermen før du trykker på Bekreft.

5. Hvis du ikke har endret papirtype, trykker du på Bekreft på berøringsskjermen.

Legge i konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet)

Magasin 5 (spesialmagasinet) godtar konvolutter av typen Monarch og Størrelse 10.

Magasin 5 (spesialmagasinet) godtar konvoluttykkelser fra 75 g/m² til 90 g/m².

Slik legger du konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet):

1. Legg konvoluttene i magasin 5 (spesialmagasinet).

2. Skyv støttene slik at de berører kantene av bunken.

Merk: Ikke fyll papir over maksimumsstreken, slik at du unngår papirstopp.

3. Velg konvoluttformatet på berøringsskjermen og trykk på Bekreft.

Konfigurere konvoluttmagasinet

Merk: Det valgfrie konvoluttmagasinet gir høyere volumkapasitet for konvolutter enn

spesialmagasinet. Konvoluttmagasinet erstatter magasin 1 på skriveren og må konfigureres før bruk. Når konvoluttmagasinet er installert, kan ikke standardmagasin 1 brukes.

Slik konfigurerer du konvoluttmagasinet:

1. Demonter magasin 1 fra skriveren.

2. Sett inn konvoluttmagasinet på plassen til magasin 1 på skriveren.

3. Trykk på Logg inn/ut på kontrollpanelet.

4. Ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen skriver du inn admin, trykker på Neste, skriver inn 1111 og trykker på Angi.

5. Trykk på Maskinstatus.

6. Velg kategorien Verktøy og deretter Systeminnstillinger.

7. Trykk på Generelle instillinger.

8. Under Funksjoner ruller du ned, og trykker på Andre innstillinger.

9. Under Side trykker du på pil ned for å vise side 2 av 3.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

wc7120-030

wc7120-033

10. Trykk på Konfigurasjon av magasin 1 og deretter på Endre innstillinger.

11. Trykk på Koplet som konvoluttmater, trykk på Lagre, og deretter på Lukk.

12. Under Funksjoner ruller du opp, og trykker på Innstillinger for papirmagasiner.

13. Trykk på Attributter for papirmagasiner, og deretter på Magasin 1.

14. Trykk på avmerkingsboksen for Konvoluttmater, og deretter på Endre innstillinger.

15. Pass på at Papirtype er stilt inn på Konvolutt.

16. Under Papirformat trykker du på ønsket konvoluttformat.

17. Trykk på Lagre, Bekreft og deretter Lukk to ganger. Konvoluttmagasinet er klart til bruk.

Legge i konvolutter i konvoluttmagasinet

Konvoluttmagasinet godtar konvolutter av typen Monarch, Størrelse 10, ISO C-5 og DL, og konvolutter med tilpassede formater fra 148 x 241 mm til 98 x 162 mm. Konvoluttformat må angis med berøringsskjerm.

Det valgfrie konvoluttmagasinet godtar konvoluttykkelser fra 75 g/m² til 90 g/m².

Legge i konvolutter i konvoluttmagasinet:

1. Dra konvoluttmagasinet mot deg.

2. Flytt eventuelt papirstøttene lenger ut for å legge i nye konvolutter. Juster papirstøttene på sidene og foran ved å klemme på hendelen på støttene og flytte dem til ønsket posisjon. Slipp hendlene for å låse støttene i riktig stilling.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

3. Legg konvoluttene i konvoluttmagasinet med klaffen ned. Klaffene bør være lukket og på

wc7120-032

wc7120-035

innføringskanten, mot magasinets venstre side.

Merk:

• Utskriften kommer på siden som vender opp.

• Ikke fyll konvolutter over maksimumsstreken. Det kan føre til stopp.

4. Juster papirstøttene på konvoluttmagasinet slik at de ligger inntil kanten på bunken.

Skrive ut

5. Skyv magasinet helt inn i skriveren.

6. Hvis du har endret konvoluttformat, trykker du på Endre innstillinger på berøringsskjermen, velger konvoluttformat, trykker på Lagre og til slutt på Bekreft.

7. Hvis du legger i flere konvolutter av samme størrelse, trykker du på Bekreft på berøringsskjermen.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut på spesialmateriale

Denne delen inneholder følgende:

• Skrive ut på konvolutter på side 60

• Skrive ut på etiketter på side 61

• Skrive ut på glanset papir på side 61

• Opprette og lagre tilpassede formater på side 86

Skrive ut på konvolutter

Konvolutter kan skrives ut fra magasin 5 (spesialmagasinet) eller fra det valgfrie konvoluttmagasinet som er der hvor magasin 1 var.

Retningslinjer

• Vellykket utskrift på konvolutter er avhengig av kvaliteten på og utformingen av konvoluttene. Prøv en annen produsent dersom utskriften ikke blir som forventet.

• Hold temperatur og relativ luftfuktighet konstant.

• Oppbevar ubrukte konvolutter i originalemballasjen for å unngå ekstra fuktighet eller tørrhet som kan påvirke utskriftskvaliteten og forårsake krøll. For mye fuktighet kan føre til at konvoluttene forsegles før eller under utskrift.

• Ikke bruk fôrede konvolutter.

Slik skriver du ut konvolutter:

1. Legg konvolutter i det aktuelle magasinet.

2. Gjør ett av følgende i skriverdriveren:

•Velg Konvolutt som papirtype.

•Velg Magasin 5 (spesialmagasinet) som papirkilde.

• Siden det valgfrie konvoluttmagasinet står der magasin 1 var, velger du Magasin 1

som papirkilde.

Merk: Noe krøll eller preging kan oppstå ved utskrift på konvolutter.

FORSIKTIG: Bruk aldri konvolutter med vinduer eller metallhekter. De kan skade skriveren. Skade

som er forårsaket av bruk av konvolutter som ikke støttes, dekkes ikke av Xerox-garantien, serviceavtalen eller Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti). Tota l S a ti sfac tio n Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Dekningen kan variere utenfor disse områdene. Ta kontakt med din lokale representant for detaljer.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut på etiketter

Etiketter kan skrives ut fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (spesialmagasinet).

Retningslinjer

• Bruk etiketter som egner seg for laserutskrift.

• Ikke bruk vinyletiketter.

• Ikke bruk gummierte etiketter.

• Skriv ut bare på én side av etikettarket.

• Ikke bruk ark som mangler etiketter. Det kan skade skriveren.

• Lagre ubrukte etiketter flatt i originalemballasjen. La etikettarkene ligge i originalemballasjen til de skal brukes. Legg ubrukte etikettark tilbake i originalemballasjen, og lukk den godt.

• Ikke oppbevar etiketter under ekstremt tørre eller fuktige forhold eller i svært varme eller kalde omgivelser. Oppbevaring under ekstreme forhold kan forårsake problemer med utskriftskvaliteten eller papirstopp i skriveren.

• Roter lagerbeholdningen regelmessig. Oppbevaring i lange perioder under ekstreme forhold kan føre til krøllete etiketter og papirstopp.

Slik skriver du ut på etiketter:

1. Legg etiketter i det aktuelle magasinet.

2. Gjør ett av følgende i skriverdriveren:

•Velg Etiketter som papirtype.

• Velg magasinet hvor etikettene er lagt inn som papirkilden.

Skrive ut på glanset papir

Glanset papir kan skrives ut fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (spesialmagasinet).

Når papir eller spesialmateriale skal bestilles, kontakter du den lokale forhandleren eller går til webområdet for forbruksartikler fra Xerox for skriveren på

www.xerox.com/office/WC7120/7125supplies.

Retningslinjer

• Ikke åpne forseglede pakker med glanset papir før de skal legges i skriveren.

• Oppbevar glanset papir i originalpakken.

• Fjern alt annet papir fra magasinet før du legger i glanset papir.

• Legg bare i den mengden glanset papir du planlegger å bruke, og ta bort de ubrukte arkene fra magasinet når du er ferdig med å skrive ut. Legg de ubrukte arkene tilbake i originalemballasjen, og forsegle den igjen.

• Roter lagerbeholdningen regelmessig. Oppbevaring i lange perioder under ekstreme forhold kan få glanset papir til å krølle seg og forårsake papirstopp.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Fremgangsmåte

1. Legg glanset papir i det aktuelle magasinet.

2. Gjør ett av følgende i skriverdriveren:

•Velg Glanset, bestrøket som papirtype.

• Velg magasinet hvor det glansede papiret er lagt inn som papirkilden.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Velge utskriftsalternativer

Utskriftsalternativer er spesifisert som Utskriftsinnstillinger i Windows, og Xerox-funksjoner i Macintosh. Utskriftsalternativer omfatter innstillingene for 2-sidig utskrift, sideoppsett og utskriftskvalitet.

• Utskriftsalternativer for Windows på side 63

• Angi standard utskriftsalternativer i Windows på side 64

• Velge utskriftsalternativer for en separat jobb i Windows på side 65

• Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer i Windows på side 65

• Velge alternativer for etterbehandling i Windows på side 65

• Utskriftsalternativer for Macintosh på side 66

• Velge alternativer for en separat jobb på Macintosh på side 67

• Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer for Macintosh på side 67

• Velge alternativer for etterbehandling for Macintosh på side 67

Utskriftsalternativer for Windows

Følgende tabell viser utskriftsalternativer som er organisert i kategorier i vinduet Utskriftsinnstillinger.

Kategori Utskriftsalternativer for PCL 6 Utskriftsalternativer for PostScript

Papir/levering Jobbtype

Papirformat, Papirfarge, Papirtype, Magasinvalg

1-sidig/2-sidig utskrift Etterbehandling (hvis en etterbehandler

er installert) Utskriftskvalitet Mottaker

Spesialsider Omslag

Innlegg Unntakssider

Fargealternativer (Fargekorrigering)

Oppsett/vannmerke Sider per ark (Antall sider opp)

Automatisk farge Konvertering til sort-hvitt Far geju ste ringer

Hefteoppsett Papirformat for hefte, Marger Orientering 1-sidig/2-sidig utskrift Sidekanter for hefte Vannmerke

Jobbtype Papirformat, Papirfarge, Papirtype og

Magasinvalg 1-sidig/2-sidig utskrift Etterbehandling (hvis en etterbehandler

er installert) Utskriftskvalitet Mottaker

Omslag Innlegg Unntakssider

Automatisk farge Konvertering til sort-hvitt Fargejusteringer

Sider per ark (Antall sider opp) Hefteoppsett Papirformat for hefte, Marger,

Innbindingsmarg og Kryping Orientering 1-sidig/2-sidig utskrift Sidekanter for hefte Van nmerke

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Kategori Utskriftsalternativer for PCL 6 Utskriftsalternativer for PostScript

Avansert Papir/levering

• Eksemplarer

•Sortert

•Forside

• Settforskyvning

• Innmatingskant for spesialmagasin Bildevalg

• Forstørr/forminsk

• Kladdemodus

• Glansnivå Avanserte utskriftsfunksjoner Utskriftsoptimering Erstatning for TrueType-skrift Nedlasting av TrueType-skrift

Hjelp er tilgjengelig i alle kategorier. Hvis du vil vite mer om alternativer i Windows-skriverdrivere, klikker du på Hjelp nederst i venstre hjørne i vinduet Egenskaper eller Utskriftsinnstillinger.

Papir/levering

•Eksemplarer

•Sortert

•Forside

• Settforskyvning

• Innmatingskant for spesialmagasin Bildevalg

• Forstørr/forminsk

• Kladdemodus

• Glansnivå

• Speilvendt levering

•PostScript-aksept Hefteoppsett

•Bilderekkefølge Avanserte utskriftsfunksjoner Erstatning for TrueType-skrift Nedlasting av TrueType-skrift PostScript-utskrift Språknivå for PostScript PostScript-feilbehandling

Angi standard utskriftsalternativer i Windows

Når du skriver ut fra et program, bruker skriveren innstillingene for utskriftsjobben som er angitt i Utskriftsinnstillinger. Du kan angi utskriftsalternativene som oftest benyttes, og lagre dem slik at du ikke trenger å endre noe for å skrive ut.

Slik endrer du alternativer i Utskriftsinnstillinger:

1. Klikk på Start i Windows, velg Innstillinger og klikk på Skrivere og telefakser.

2. I Skrivere og telefakser-vinduet høyreklikker du på skriverikonet og klikker på Utskriftsinnstillinger.

3. Klikk på kategoriene i Utskriftsinnstillinger-vinduet, klikk på de ønskede innstillingene, og klikk deretter på OK.

Merk: Hvis du vil vite mer om utskriftsalternativer i Windows, klikker du på Hjelp nederst i venstre

hjørne i vinduet Utskriftsinnstillinger.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Velge utskriftsalternativer for en separat jobb i Windows

Hvis du vil bruke spesifikke utskriftsalternativer for en enkeltjobb, endrer du utskriftsegenskapene før du sender jobben til skriveren. Disse innstillingene overstyrer standard utskriftsalternativer bare for gjeldende jobb.

1. Ha dokumentet åpent i programmet, klikk på Fil og deretter Skriv ut.

2. Velg skriver. Klikk på Egenskaper for å åpne vinduet. Klikk på kategoriene i Egenskaper-vinduet, og klikk deretter på de ønskede innstillingene.

3. Klikk på OK for å lagre og lukke Egenskaper.

4. Skriv ut jobben.

Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer i Windows

Du kan definere og lagre et sett med utskriftsalternativer slik at du raskt kan bruke dem til fremtidige utskriftsjobber.

Slik lagrer du et sett med utskriftsalternativer:

1. Ha dokumentet åpent i programmet, klikk på Fil og deretter Skriv ut.

2. Velg skriveren og klikk på Egenskaper. Klikk på kategoriene i Egenskaper-vinduet, og klikk deretter på de ønskede innstillingene.

3. Klikk på Lagrede innstillinger nederst i vinduet Egenskaper og deretter Lagre som.

4. Skriv inn et navn på settet med utskriftsalternativer, og klikk på OK. Alternativene lagres og legges til i listen. Når du vil skrive ut med disse alternativene, velger du

bare navnet på listen.

Velge alternativer for etterbehandling i Windows

Hvis skriveren er utstyrt med en valgfri integrert kontoretterbehandler eller en valgfri kontoretterbehandler LX, velger du alternativene for etterbehandling i skriverdriveren.

Slik velger du etterbehandlingsfunksjonene i skriverdriveren:

1. Klikk på kategorien Papir/levering.

2. Klikk på pilen til høyre for Etterbehandling, og klikk på de ønskede etterbehandlingsalternativene.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Utskriftsalternativer for Macintosh

Den følgende tabellen viser utskriftsalternativene organisert i lister i utskriftsdialogboksen i Xerox-funksjoner.

Meny Utskriftsalternativer

Papir/levering Spesialsider

•Sett på omslag

• Sett inn innlegg

•Legg til unntak Oppsett/vannmerke

• Hefteoppsett

•Sidekanter

• Heftealternativer

•Vannmerke Fargealternativer

•Automatisk

•Sort-hvitt Avansert

• Bilderekkefølge for hefte

•Forside

•Sideforskyv

• Speilvendt levering

• Utskriftsoptimering

Jobbtype Normal

Sikret utskrift Prøvesett Utsatt utskrift Lagret jobb Faks

Papir Annen farge

Annen type

1-sidig/2-sidig utskrift 1-sidig utskrift

2-sidig utskrift 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden

Utskriftskvalitet Høy oppløsning

Høy kvalitet Høy hastighet

Hjelp er tilgjengelig i alle menyer. Klikk på Hjelp nedre venstre hjørne i utskriftsdialogboksen for flere opplysninger om alternativer for Macintosh-skriverdriver.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Velge alternativer for en separat jobb på Macintosh

Hvis du vil bruke spesifikke utskriftsalternativer for en enkeltjobb, endrer du innstillingene før du sender jobben til skriveren.

1. Ha dokumentet åpent i programmet, klikk på Fil og deretter Skriv ut.

2. Velg skriver fra Skriver-listen.

3. Velg Xerox-funksjoner på menyen Eksemplarer og sider.

4. Velg ønskede utskriftsalternativer fra listene.

5. Klikk på Skriv ut for å skrive ut jobben.

Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer for Macintosh

Du kan definere og lagre et sett med alternativer slik at du raskt kan bruke dem til fremtidige utskriftsjobber.

Slik lagrer du et sett med utskriftsalternativer:

1. Ha dokumentet åpent i programmet, klikk på Fil og deretter Skriv ut.

2. Velg skriver fra Skriver-listen.

3. Velg ønskede utskriftsalternativer fra listene i utskriftsdialogboksen.

4. Klikk på menyen Forhåndsinnstillinger og deretter Lagre som.

5. Skriv inn et navn på utskriftsalternativene, og klikk på OK. Alternativene lagres og legges til i listen Forhåndsinnstillinger. Når du vil skrive ut med disse

alternativene, velger du bare navnet på listen.

Velge alternativer for etterbehandling for Macintosh

Hvis skriveren er utstyrt med en valgfri integrert kontoretterbehandler eller en valgfri kontoretterbehandler LX, velger du alternativene for etterbehandling, som for eksempel stifting og falsing, i skriverdriveren.

Slik velger du etterbehandlingsfunksjonene i Macintosh-skriverdriveren:

1. Klikk på menyen Eksemplarer og sider i skriverdriveren, og velg Xerox-funksjoner.

2. Klikk på pilen til høyre for Etterbehandling i dialogboksen Papir/levering, og velg etterbehandlingsalternativer.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut på begge sider av papiret

• Materialtyper for automatisk 2-sidig utskrift på side 68

• Skrive ut et 2-sidig dokument på side 68

• Alternativer for oppsett av 2-sidig utskrift på side 69

Materialtyper for automatisk 2-sidig utskrift

Skriveren kan automatisk skrive ut et 2-sidig dokument på papir som støttes. Før du skriver ut et 2-sidig dokument, må du sørge for at papirtypen og -tykkelsen støttes.

Papirtykkelser fra 60 g/m²

Følgende papir kan brukes til automatisk 2-sidig utskrift:

•Vanlig

•Brevark

•Tykt papir

•Resirkulert

•Standard

•Fortrykt

•Glanset

•Hullet

Følgende papir og materiale kan ikke brukes til 2-sidig utskrift:

• Bakside (papir som tidligere er skrevet ut med laserskriver eller kopiert)

•Konvolutter

• Etiketter

• Alt utstanset materiale, som visittkort

• Svært tykt papir

•Tykt, glanset

til 169 g/m² kan benyttes til automatisk 2-sidig utskrift.

Se Anbefalt materiale på side 51 hvis du vil vite mer.

Skrive ut et 2-sidig dokument

Alternativer for automatisk 2-sidig utskrift er spesifisert i skriverdriveren. Programinnstillinger for stående eller liggende orientering er i bruk.

Windows

1. Klikk på kategorien Papir/levering.

2. Klikk på 2-sidig utskrift eller 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden under 2-sidig utskrift.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Macintosh

1. Klikk på Xerox-funksjoner i dialogboksen Skriv ut.

2. Klikk på 2-sidig utskrift eller 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden under 2-sidig utskrift.

Alternativer for oppsett av 2-sidig utskrift

Du kan spesifisere sideoppsettet for 2-sidig utskrift, som bestemmer hvordan de utskrevne sidene blir snudd. Disse innstillingene overstyrer programmets innstillinger for sideorientering.

Stående Liggende

Stående 2-sidig utskrift

Stående 2-sidig utskrift,

bla fra kortsiden

Liggende 2-sidig utskrift

Liggende 2-sidig utskrift,

bla fra kortsiden

Windows

1. Klikk på kategorien Oppsett/vannmerke i skriverdriveren.

2. Klikk på Stående, Liggende eller Rotert liggende under Alternativer for sideoppsett.

3. Klikk på 2-sidig utskrift eller 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden under Alternativer for sideoppsett.

4. Klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Stående, Liggende eller Rotert liggende i programmet.

2. Velg Xerox-funksjoner på menyen Eksemplarer og sider i dialogboksen Skriv ut.

3. Klikk på 2-sidig utskrift eller 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Velge papir

Når du sender utskriftsjobben til skriveren, kan du la skriveren velge automatisk hvilket papir den skal bruke basert på valgt dokumentformat, papirtype og papirfarge, eller du kan angi et bestemt magasin hvor ønsket papir er lagt inn.

Windows

1. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren.

2. Hvis du vil angi et papirformat, klikker du på pilen ved siden av Papir og velger Annen størrelse. Velg formatet på menyen Leverings-/papirstørrelse i vinduet Papirformat og klikk på OK.

3. Klikk på pilen ved siden av Papir for å endre papirfargen. Velg papirfargen fra menyen Annen farge.

4. Klikk på pilen ved siden av Papir for å endre papirtypen. Velg papirtypen fra menyen Annen type.

5. Klikk på pilen ved siden av Papir for å spesifisere magasin. Velg magasin fra menyen Velg per magasin.

Macintosh

1. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Eksemplarer og sider og deretter på Papirmating.

2. I listen Alle sider fra klikker du på Automatisk valg for å velge papir basert på programinnstillingene, eller velger et bestemt papirmagasin.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

1 2

Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp)

Når du skriver ut et dokument med flere sider, kan du skrive ut en side eller flere sider på ett ark. Valgene er en, to, fire, seks, ni eller seksten sider per ark.

Windows

1. Klikk på kategorien Oppsett/vannmerke i skriverdriveren.

2. Klikk på Sider per ark (Antall sider opp).

3. Klikk på knappen for antallet sider du vil ha på hver side av arket.

4. Klikk på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Eksemplarer og sider og deretter på Oppsett.

2. Velg et alternativ for Sider per ark og Layoutretning.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut hefter

Med 2-sidig utskrift kan du skrive ut et dokument i form av et lite hefte. Lag hefter for alle papirformater som støtter 2-sidig utskrift. Driveren reduserer automatisk hver side og skriver ut fire bilder per ark (to på hver side). Sidene skrives ut i riktig rekkefølge slik at du kan brette og stifte sidene for å lage heftet.

Merk: Du kan lage hefter med papir i A4- eller A3-format (210 x 297 mm eller 297 x 420 mm).

Når du skriver ut hefter med Windows PostScript- eller Macintosh-driveren, kan du spesifisere innbindingsmargen og krypingen.

• Innbindingsmarg: Angir den horisontale avstanden mellom sidebildene (angitt i punkt). Ett punkt er 0,35 mm.

• Kryping: Angir hvor mye bildene skal forskyves utover (i tideler av et punkt). Dette kompenserer for tykkelsen på det brettede arket som ellers ville ført til at sidebildene ville blitt forskjøvet litt utover under bretting. Du kan velge en verdi mellom 0 og 1 punkt.

Innbindingsmarg Kryping

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Velge hefteutskrift ved hjelp av en heftemodul

Windows

1. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren, klikk på pilen til høyre for Etterbehandling og klikk på Hefteproduksjon.

2. Gjør ett av følgende i vinduet Hefteproduksjon under Etterbehandling av hefter:

• Klikk på Ingen: Jobben blir ikke heftet eller stiftet.

• Klikk på Heftefals: Jobben får ett strøk, maks. fem ark.

• Klikk på Heftefals og -stift: Jobben får ett strøk og ryggstift, maks. 15 ark.

3. Gjør ett av følgende under Hefteoppsett:

• Klikk på Ingen hvis dokumentet er forhåndsformatert som hefte.

• Klikk på Hefteoppsett for å ordne sidene i et hefte. Klikk eventuelt på Skriv ut sidekanter.

4. Papirformatet velges automatisk. Hvis du vil angi papirformatet manuelt, fjerner du merket for Velg automatisk under Papirformat for hefte, klikker på pil ned og klikker på papirformatet.

5. Verdiene for innbindingsmarg og kryping angis automatisk i PostScript-driveren. Klikk på pilene Innbindingsmarg og Kryping for å angi verdiene manuelt.

6. Klikk på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Eksemplarer og sider, velger Xerox-funksjoner og klikker på Papir/levering.

2. Klikk på pilen til høyre for Etterbehandling, og velg Hefteproduksjon.

3. Gjør ett av følgende i dialogboksen Hefteproduksjon under Etterbehandling av hefter:

• Klikk på Ingen: Jobben blir ikke heftet eller stiftet.

• Klikk på Heftefals: Jobben får ett strøk, maks. fem ark.

• Klikk på Heftefals og -stift: Jobben får ett strøk og ryggstift, maks. 15 ark.

4. Gjør ett av følgende under Hefteoppsett:

• Klikk på Ingen hvis dokumentet er forhåndsformatert som hefte.

• Klikk på Hefteoppsett for å ordne sidene i et hefte. Klikk eventuelt på Skriv ut sidekanter.

5. Papirformatet velges automatisk. Hvis du vil angi papirformatet manuelt, klikker du på pil ned og velger papirformatet under Papirformat for hefte.

6. Verdiene for innbindingsmarg og kryping angis automatisk. Klikk på pilene Innbindingsmarg og Kryping for å angi verdiene manuelt.

7. Klikk på OK.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Velge hefteutskrift uten hjelp av en heftemodul

Windows

1. Klikk på kategorien Oppsett/vannmerke i skriverdriveren.

2. Klikk på menyen Hefteoppsett og deretter på Heftealternativer.

3. Papirformatet velges automatisk. Hvis du vil angi papirformatet manuelt, fjerner du merket under Papirformat for hefte, klikker på pil ned og klikker på ønsket papirformat.

4. Klikk på pil ned og deretter på Ingen for å slå av Heftemarger.

5. Verdiene for innbindingsmarg og kryping angis automatisk i PostScript-driveren. Klikk på pilene Innbindingsmarg og Kryping for å angi verdiene manuelt.

6. Klikk på OK.

7. Velg eventuelt Skriv ut sidekanter i listen.

8. Klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer og sider i dialogboksen Skriv ut, klikk på Xerox-funksjoner og deretter på Oppsett/Vannmerke.

2. Klikk på Aktivert under Hefteoppsett.

3. Klikk på Heftealternativer.

4. Papirformatet velges automatisk. Hvis du vil angi papirformatet manuelt, fjerner du merket for Velg automatisk under Papirformat for hefte, klikker på pil ned og velger papirformatet.

5. Verdiene for innbindingsmarg og kryping angis automatisk. Klikk på pilene Innbindingsmarg og Kryping for å angi verdiene manuelt.

6. Klikk på OK.

7. Klikk eventuelt på Skriv ut sidekanter.

8. Klikk på OK.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Bruke fargekorrigering

Denne delen inneholder følgende:

• Fargekorrigering for Windows på side 75

• Fargekorrigering for Macintosh på side 75

• Velge fargekorrigering på side 76

Alternativet for fargekorrigering gir etterligning av ulike fargemaskiner. For generell bildebehandling anbefales å bruke Automatisk. Se følgende tabeller når du skal avgjøre hvilket alternativ du vil bruke.

Fargekorrigering for Windows

PCL 6-skriverdriver

Fargekorrigering Beskrivelse

Automatisk farge (anbefales)

Sort-hvitt Konverterer alle farger til sort-hvitt eller gråtoner.

Fargejusteringer Velg mellom Automatisk, sRGB, Sort-hvitt eller Ingen.

Bruker den beste fargekorrigeringen til tekst, grafikk og bilder.

PostScript-skriverdriver

Fargekorrigering Beskrivelse

Automatisk farge (anbefales)

Sort-hvitt Konverterer alle farger til sort-hvitt eller gråtoner.

Fargejusteringer Velg mellom Lysere/mørkere, Automatisk, sRGB, Sort-hvitt, Ingen, Kommersiell

Bruker den beste fargekorrigeringen til tekst, grafikk og bilder.

CMYK, SNAP, SWOP, EuroScale og Japan Color.

Fargekorrigering for Macintosh

Fargekorrigering Beskrivelse

Automatisk (anbefales)

Sort-hvitt Konverterer alle farger til sort-hvitt eller gråtoner.

CMYK-kildekontroll Velg mellom Kommersiell, SNAP, SWOP, EuroScale og Japan Color.

Bruker den beste fargekorrigeringen til tekst, grafikk og bilder.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Velge fargekorrigering

Windows

1. Klikk på kategorien Fargealternativer i skriverdriveren.

2. Klikk på ønsket fargekorrigering: Automatisk eller Sort-hvitt.

3. Slik velger du ytterligere fargejusteringer:

• Klikk på Fargejusteringer og deretter på linjen Fargejusteringer.

• Klikk på pilen i vinduet Fargejusteringer, og klikk deretter på Automatisk, sRGB, Sort-hvitt

eller Ingen.

• Flytt bryteren Lysere/mørkere i PostScript-skriverdriveren mot høyre for å gjøre fargene

lysere eller mot venstre for å gjøre dem mørkere.

• Velg ønsket simulering av trykkpresse i PostScript-skriverdriveren ved å klikke på pilen

CMYK-farge og deretter på Kommersiell, SNAP, SWOP, EuroScale, eller Japan Color.

Macintosh

1. På menyen Eksemplarer og sider i dialogboksen Skriv ut klikker du på Xerox-funksjoner, klikker på Bildevalg og deretter på Korrigering av leveringsfarge.

2. Velg ønsket fargekorrigering: Automatisk, sRGB, Sort-hvitt eller Førtrykkstilpasning.

3. Velg ønsket simulering av trykkpresse ved å klikke på pilen CMYK-kildefarge og deretter på Kommersiell, SNAP, SWOP, EuroScale, eller Japan Color.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut i sort-hvitt

Windows

1. I skriverdriveren klikker du på Egenskaper og deretter på kategorien Fargealternativer.

2. Klikk på Sort-hvitt under Fargekorrigering og deretter på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer og sider i dialogboksen Skriv ut, klikk på Xerox-funksjoner og deretter på Farg ealternativer.

2. Klikk på Sort-hvitt i Fargekorrigering.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut omslag

En omslagsside er den første eller siste siden i et dokument. Du kan velge en annen papirkilde for omslaget enn for resten av dokumentet. Du kan for eksempel bruke bedriftens brevark som første side av et dokument eller bruke tykt papir som første og siste side i en rapport.

• Bruk det egnede papirmagasinet som kilde for utskrift av omslag.

• Kontroller at omslaget har samme format som papiret i resten av dokumentet. Hvis du angir et annet format i skriverdriveren enn i magasinet du velger som kilde for omslaget,

skrives omslaget ut på samme papir som resten av dokumentet.

Du har følgende valg for omslag:

• Ingen omslag: Skriver ut den første og siste siden av dokumentet fra samme magasin som resten av dokumentet.

• Bare foran: Skriver ut den første siden på papir fra det angitte magasinet.

• Bare bak: Skriver ut den siste siden på papir fra det angitte magasinet.

• Foran og bak: samme: Forside og bakside skrives ut fra samme magasin.

• Foran og bak: forskjellig : Forside og bakside skrives ut fra forskjellige magasin.

Forside Alternativ for utskrift Sider skrevet ut på omslag

Foran 1-sidig utskrift Side 1

2-sidig utskrift Side 1 og 2

Bak 1-sidig utskrift Siste side

2-sidig utskrift (oddetallssider) Siste side

2-sidig utskrift (partallssider) Siste to sider

For at baksiden av omslaget foran skal være tom ved 2-sidig utskrift, må side to i dokumentet være tom. Hvis baksiden av omslaget på dokumentet skal være tom, se følgende tabell for å sette inn tomme sider.

Alternativ for utskrift

1-sidig utskrift Legg til en tom side på slutten av dokumentet.

2-sidig utskrift Oddetall Legg til to tomme sider på slutten av dokumentet.

Siste side med tekst

Partall Legg til en tom side på slutten av dokumentet.

Tomme sider

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Windows

1. Klikk på kategorien Spesialsider i skriverdriveren.

2. Klikk på Sett på omslag.

3. Klikk på de ønskede alternativene i vinduet Sett på omslag, og klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer og sider i dialogboksen Skriv ut, klikk på Xerox-funksjoner og deretter på Sett på omslag.

2. Klikk på Før dokumentet eller Etter dokumentet.

3. Klikk på de ønskede alternativene og deretter på OK.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut innlegg

Et innlegg er et skilleark som kan legges inn etter utskriften, mellom hvert enkelt eksemplar av utskriften eller mellom enkeltsider i utskriften. Du må angi hvilket magasin som skal brukes til innleggene.

• Alternativer for innlegg: Plasserer innlegg Etter side(r) eller Før side(r).

• Antall innlegg: Spesifiserer antall sider som skal settes inn på hvert sted.

• Side(r): Angir plasseringen, enten en side eller et sideomfang, for innleggene. Enkeltsider eller sideomfang atskilles med komma. Sideomfang angis med bindestrek. Hvis du for eksempel vil ha sidene etter side 1, 6, 9, 10 og 11, skriver du: 1, 6, 9–11.

• Papir: Feltet Papir viser standard jobbinnstillinger for størrelse, farge og type papir som skal brukes på innleggene. Hvis du vil endre papiret som skal brukes for innleggene, klikker du på pil ned til høyre for Papir, og velger blant følgende menyelementer:

• Annen størrelse: Klikk her og deretter på papirformatet du vil ha for innleggene.

• Annen farge: Klikk her og deretter på en farge for papiret du vil ha for innleggene.

• Annen type: Klikk her og deretter på papirtypen du vil ha for innleggssidene.

• Jobbinnstillinger: Viser papirattributtene for hoveddelen av jobben.

Windows

1. Klikk på kategorien Spesialsider i skriverdriveren, og deretter på Sett inn innlegg.

2. Velg de ønskede alternativene i vinduet Sett inn innlegg, og klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer og sider i dialogboksen Skriv ut, klikk på Xerox-funksjoner og deretter på Spesialsider.

2. Klikk på Sett inn innlegg.

3. Velg ønskede alternativer, og klikk på OK.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut unntakssider

Du kan angi kjennetegnene for alle sider i utskriften som skiller seg fra innstillingene som benyttes på hoveddelen av utskriften.

Det kan for eksempel være at jobben omfatter 30 sider på vanlig papirformat og to sider som må skrives ut på et annet papirformat. I vinduet Legg til unntak angir du kjennetegnene for disse to unntakssidene og velger hvilket papirformat som skal brukes.

• Side(r): Angi plasseringen (side eller sideomfang) for unntakssidene. Enkeltsider eller sideomfang atskilles med komma. Sideomfang angis med bindestrek. Hvis du for eksempel vil ha unntakssidene etter side 1, 6, 9, 10 og 11, skriver du: 1, 6, 9–11.

• Papir: Feltet Papir viser standard jobbinnstillinger for størrelse, farge og type papir som skal brukes på unntakssidene. Hvis du vil endre papiret som skal brukes for unntakssidene, klikker du på pil ned til høyre for Papir, og velger blant følgende menyelementer:

• Annen størrelse: Klikk her og deretter på papirformatet du vil ha for unntakssidene.

• Annen farge: Klikk her og deretter på en farge for papiret du vil ha for unntakssidene.

• Annen type: Klikk her og deretter på papirtypen eller materialet du vil ha for unntakssidene.

• 1-sidig/2-sidig utskrift: Klikk på pil ned og deretter på ønsket utskriftsalternativ:

• 1-sidig utskrift: Skriver ut unntakssidene bare på én side av arket.

• 2-sidig utskrift: Skriver ut unntakssidene på begge sidene av arket slik at jobben kan bindes

inn på arkets langside.

• 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden: Skriver ut unntakssidene på begge sidene av arket slik at

jobben kan bindes inn på arkets kortside.

• Jobbinnstillinger: Viser papirattributtene for hoveddelen av jobben.

Windows

1. Klikk på kategorien Spesialsider i skriverdriveren.

2. Klikk på Sett inn unntak.

3. Klikk på de ønskede innstillingene og deretter på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Eksemplarer og sider og deretter på Xerox-funksjoner.

2. Klikk på Spesialsider og deretter på Legg til unntak.

3. Klikk på de ønskede innstillingene og deretter på OK.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Skalere

Du kan forminske eller forstørre sidebildene når de skrives ut ved å velge en skaleringsverdi på mellom 25 og 400 prosent. Standardverdien er 100 prosent.

Windows

1. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren.

2. Klikk på pil ned til høyre for Papir og deretter på Annen størrelse.

3. Klikk på pilen til høyre for Skaleringsalternativer i vinduet Papirformat, og klikk deretter på et av følgende alternativer:

• Automatisk skalering for å skalere fra ett standardformat til et annet.

• Manuell skalering for å skalere i henhold til en prosentsats du skriver inn i prosentfeltet.

Macintosh

1. Klikk på Fil og deretter Sideoppsett i programmet.

2. Skriv ønsket skaleringsprosentverdi i feltet Skalering.

3. Klikk på OK.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut vannmerker

Et vannmerke er ekstra tekst som kan skrives ut over en eller flere sider. Ord som for eksempel Utkast og Konfidensielt som du kanskje stempler på en side før distribusjon, kan skrives ut som et vannmerke.

Med vannmerkefunksjonen kan du gjøre følgende:

• Opprette et vannmerke.

• Redigere tekst, farge, tetthet, plassering og vinkel på et eksisterende vannmerke.

• Plassere et vannmerke på første side eller hver side i et dokument.

• Skrive ut et vannmerke i forgrunnen eller bakgrunnen, eller blande det med utskriftsjobben.

• Bruke bilde som vannmerke.

• Bruke et tidsstempel som vannmerke.

Merk: Ikke alle programmer støtter utskrift av vannmerker.

Windows

1. Klikk på kategorien Oppsett/vannmerke i skriverdriveren.

• Klikk på pil ned for Vannmerke, og klikk på et eksisterende vannmerke.

• Du endrer et eksisterende vannmerke ved å klikke på pil ned for Vannmerke, klikke på

Rediger, angi de ønskede innstillingene i vinduet Rediger vannmerke, og så klikke på OK.

• Du lager et nytt vannmerke ved å klikke på pil ned for Vannmerke, klikke på Ny, angi de

ønskede innstillingene i vinduet Rediger vannmerke, og så klikke på OK.

2. Hvis du vil velge utskriftsalternativer for vannmerket, klikker du på pil ned for Vannmerke, klikker på Alternativer og deretter på de ønskede alternativene.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer og sider i dialogboksen Skriv ut og deretter på Xerox-funksjoner.

• Klikk på pil ned for Vannmerke, og klikk på et eksisterende vannmerke.

• Du endrer et vannmerke ved å klikke på pil ned for Vannmerke, klikke på Rediger, angi

de ønskede innstillingene i dialogboksen Rediger vannmerke, og så klikke på OK.

• Du lager et nytt vannmerke ved å klikke på pil ned for Vannmerke, klikke på Ny, angi de

ønskede innstillingene i dialogboksen Rediger vannmerke, og så klikke på OK.

2. Hvis du vil velge utskriftsalternativer for vannmerket, klikker du på pil ned for Vannmerke, klikker på Alternativer og deretter på de ønskede alternativene.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut speilvendte bilder i Windows

Hvis PostScript-alternativet er valgt, kan du skrive ut sider som et speilvendt bilde. Bildene blir speilvendt venstre mot høyre på utskriften.

1. Klikk på kategorien Avansert i skriverdriveren.

2. Klikk på pluss-tegnet (+) for Bildevalg, klikk på Speilvendt levering, og deretter på Ja.

Skrive ut

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Opprette og lagre tilpassede formater

Du kan skrive ut papir i tilpasset format fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (spesialmagasinet). Innstillinger for tilpassede papirformater lagres i skriverdriveren og kan velges uansett hvilket program du bruker.

Merk: Se Legge i materiale på side 53 hvis du vil vite mer.

Windows

1. Klikk på kategorien Papir/levering.

2. Klikk på pilen til høyre for Papir og deretter på Annen størrelse.

3. Klikk på pilen til høyre for Leverings-/papirstørrelse i Papirformat-vinduet, og klikk deretter på Ny.

4. I vinduet Nytt tilpasset format skriver du inn et navn i feltet Navn og målene i feltene Høyde og Bredde.

5. Klikk på OK to ganger.

Macintosh

1. Klikk på Fil og deretter Sideoppsett i programmet.

2. Klikk på Organiser tilpassede størrelser i listen Papirformat.

3. Klikk på + for å legge til et nytt tilpasset format.

4. Dobbeltklikk på navnet Uten navn, og skriv deretter inn et navn på det tilpassede formatet.

5. Skriv inn målene i feltene Høyde og Bredde.

6. Klikk på Skrivermarger og gjør ett av følgende:

•Velg Brukerdefinert, og skriv inn tilpassede margverdier.

• Velg skriveren fra listen hvis du vil bruke standardmarger.

7. Klikk på OK.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Melding om fullført jobb i Windows

Du kan velge å få en melding når utskriftsjobben er fullført. Da kommer det opp en melding i nedre høyre hjørne på skjermen med navn på jobben og navnet på skriveren som ble brukt.

Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig når skriveren er koplet til en Windows-datamaskin

i et nettverk.

1. Klikk på Flere statuser nederst i en hvilken som helst kategori i skriverdriveren.

2. Klikk på Merknad i statusvinduet, og deretter på ønsket alternativ.

3. Klikk på X øverst i høyre hjørne av vinduet.

Skrive ut

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut fra en USB-minnepinne

PDF-, TIFF- og XPS-filer kan skrives ut direkte fra en USB-minnepinne.

Merk:

• Alternativet for å skrive ut fra USB må være aktivert av systemadministrator.

• USB-porten og den valgfrie kortleseren kan ikke brukes samtidig. Hvis ledningen til

kortleseren er der, må den fjernes før du bruker USB-porten på kontrollpanelet.

Slik skriver du ut fra en USB-minnepinne:

1. Sett inn en USB-minnepinne i USB-porten på kontrollpanelet.

2. Trykk på Startvindu for tjenester.

3. Trykk på Utskrift fra lagringsmed. – tekst.

4. Trykk på Velg fra liste for å skrive ut én fil.

5. Hvis du vil velge flere filer, gjør du ett av følgende:

• Trykk på Velg alle for å skrive ut alle filene.

• Trykk på Velg fra rekke, og angi filnumrene ved hjelp av pluss eller minus (+/–) for å velge en

filrekke for utskrift.

6. Trykk på ønsket mappe. Trykk på Neste for å gå ned et mappenivå. Trykk på Forrige for å gå opp

et mappenivå.

7. Trykk på ønsket fil.

8. Foreta eventuelle valg fra listene Leveringsfarge, Papirmagasiner, 1-sidig/2-sidig utskrift og Sider per ark.

Merk: Standard fargeinnstilling er Sort-hvitt. Trykk på Leveringsfarge, og deretter på Farge for å

velge fargelevering.

9. Trykk på den grønne Start-knappen for å skrive ut filen.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut fra mediekortleseren

JPEG-, TIFF-, DCF 1.0- og TIFF-filer kan skrives ut direkte fra et Compact Flash-kort som står i den valgfrie mediekortleseren.

Merk:

• Alternativet for utskrift fra USB må være aktivert av systemadministrator.

• Mediekortleseren og USB-porten på kontrollpanelet kan ikke brukes samtidig. Hvis

USB-minnepinnen er tilkoplet, må du ta den ut av porten før du kopler til ledningen til mediekortleseren.

1. Sett inn et Compact Flash-kort i mediekortleseren.

2. Trykk på Startvindu for tjenester.

3. Trykk på Utskrift fra lagringsmed. – foto.

4. Trykk på Velg fra liste for å skrive ut én fil.

5. Hvis du vil velge flere filer, gjør du ett av følgende:

• Trykk på Velg alle for å skrive ut alle filene.

• Trykk på Velg fra rekke, og angi filnumrene ved hjelp av pluss eller minus (+/–) for å velge en

filrekke for utskrift.

6. Trykk på ønsket fil.

7. Trykk på den grønne Start-knappen for å skrive ut filen.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut spesielle jobbtyper

Du kan utføre følgende jobbtyper fra enten Windows- eller Macintosh-skriverdrivere:

• Skrive ut og slette sikrede utskriftsjobber på side 90

• Skrive ut et prøvetrykk på side 91

• Utsatt utskrift på side 91

• Betalingsutskrift på side 92

• Lagre en utskriftsjobb på skriveren på side 92

• Sende en utskriftsjobb til en faksmaskin på side 93

Skrive ut og slette sikrede utskriftsjobber

Med jobbtypen Sikret utskrift kan du skrive ut en jobb etter at du velger brukerkode og skriver inn passord på skriverens kontrollpanel.

Windows

1. Klikk på Papir/levering i skriverdriveren. Klikk deretter på menyen Jobbtype og på Sikret utskrift.

2. Skriv inn og bekreft et 1- til 12-sifret passord i vinduet Sikret utskrift.

3. Klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer og sider i utskriftsdialogboksen og deretter på Xerox-funksjoner.

2. Klikk på menyen Jobbtype og deretter på Sikret utskrift.

3. Skriv inn og bekreft et 1- til 12-sifret passord.

4. Klikk på OK.

Skrive ut eller slette sikrede utskriftsjobber på skriveren

FORSIKTIG: En jobb kan ikke gjenopprettes når den har blitt slettet.

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.

2. Velg kategorien Sikrede utskr.-jobber og mer og trykk på Sikret utskrift.

3. Trykk på din brukerkode i listen, og trykk på Jobbliste.

4. Skriv inn passordet ditt med det alfanumeriske tastaturet og trykk på Bekreft.

5. Trykk på dokumentet i jobblisten. Skriv eventuelt inn utskriftsantall med det alfanumeriske tastaturet.

6. Trykk på Skriv ut.

7. Trykk på Slett for å slette jobben.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut et prøvetrykk

Med jobbtypen Prøvesett kan du sende en jobb med flere eksemplarer til utskrift, og skrive ut bare ett prøveeksemplar mens de resterende eksemplarene holdes igjen på skriveren. Når du har sett gjennom prøvesettet, kan du frigi eller slette resten av eksemplarene.

Windows

1. Skriv inn antallet eksemplarer under Eksemplar(er) i vinduet Skriv ut, eller klikk på pilene.

2. Klikk på Egenskaper, klikk på Papir/levering, klikk på menyen Jobbtype og deretter på Prøvesett.

3. Klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer og sider i utskriftsdialogboksen og deretter på Xerox-funksjoner.

2. Klikk på menyen Jobbtype og deretter på Prøvesett.

Skrive ut eller slette jobben på skriveren

FORSIKTIG: En jobb kan ikke gjenopprettes når den har blitt slettet.

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.

2. Velg kategorien Sikrede utskr.-jobber og mer og trykk på Prøvetrykk.

3. Trykk på din brukerkode i listen, og trykk på Jobbliste.

4. Trykk på dokumentet i jobblisten. Skriv eventuelt inn utskriftsantall med det alfanumeriske tastaturet.

5. Trykk på Frigi.

6. Trykk på Slett for å slette jobben.

Utsatt utskrift

En utskriftsjobb kan utsettes i opptil 24 timer fra den opprinnelig ble sendt til utskrift. Angi klokkeslettet når du vil at jobben skal skrives ut. Bruk enten 12- eller 24-timersformat.

Windows

1. Klikk på Papir/levering i skriverdriveren. Klikk deretter på menyen Jobbtype og på Utsatt utskrift.

2. Skriv inn ønsket utskriftstidspunkt eller klikk på pilene under Tidspunkt for utskrift, og klikk på OK.

3. Klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer og sider i utskriftsdialogboksen og deretter på Xerox-funksjoner.

2. Klikk på menyen Jobbtype og deretter på Utsatt utskrift.

3. Klikk på pilene hvis du vil angi ønsket klokkeslett for utskriften og deretter på OK.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

Betalingsutskrift

Når denne funksjonen er aktivert, kan bare utskriftsjobbene fra godkjente brukere skrives ut.

Denne funksjonen må konfigureres av systemadministratoren. Du finner mer informasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

Slik skriver du ut med denne funksjonen:

1. Skriv ut jobben fra programmet.

2. Trykk på Logg inn/ut på skriverens kontrollpanel.

3. Bruk tastaturet på berøringsskjermen og skriv inn brukerkoden, og trykk på Angi.

4. Skriv inn passordet om nødvendig, og trykk på Angi.

5. Trykk på Jobbstatus, velg kategorien Sikrede utskr.-jobber og mer og trykk på Betalingsutskrift.

6. Trykk på ønsket bruker og deretter på Jobbliste.

7. Skriv inn passordet om nødvendig, og trykk på Bekreft.

8. Velg jobben som skal skrives ut eller slettes.

9. Angi eventuelt antall utskriftssett med det alfanumeriske tastaturet, og trykk på Skriv ut. Etter utskrift blir jobben slettet.

10. Trykk på Slett for å slette jobben uten å skrive ut.

FORSIKTIG: En jobb kan ikke gjenopprettes når den har blitt slettet.

11. Når du er ferdig, trykker du på Logg inn/ut og deretter på Logg ut.

Lagre en utskriftsjobb på skriveren

Jobbtypen Lagre fil i mappe lagrer en utskriftsjobb i en mappe på skriveren. Du kan skrive ut jobben fra skriverens kontrollpanel. Jobben slettes ikke automatisk etter utskrift, men kan slettes manuelt fra kontrollpanelet.

Windows

1. Klikk på Papir/levering i skriverdriveren. Klikk deretter på menyen Jobbtype og på Lagre fil i mappe.

2. I vinduet Lagre fil i mappe gjør du ett av følgende:

• Klikk på pilen til høyre for Jobbnavn og så på Bruk dokumentnavn.

• Slett teksten i feltet Jobbnavn og skriv inn et jobbnavn.

3. Hvis du vil velge et mappenummer, gjør du ett av følgende:

• Klikk på pilen til høyre for Mappenummer, og klikk deretter på et mappenummer i listen.

• Slett teksten i feltet Mappenummer og skriv inn et mappenummer.

4. Slik lager du en Sikret lagret jobb: a. Velg avmerkingsboksen Sikret lagret jobb. b. Skriv inn og bekreft et passord på 1 til 20 sifre.

5. Klikk på OK tre ganger.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Jobben lagres på skriveren.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer og sider i utskriftsdialogboksen og deretter på Xerox-funksjoner.

2. Klikk på menyen Jobbtype og så på Lagre fil i mappe.

3. Skriv et jobbnavn i dialogboksen Lagre fil i mappe.

4. Velg en mappe på skriveren.

5. Angi eventuelt opplysninger om den sikrede jobben.

6. Klikk på OK.

7. Trykk på Skriv ut. Jobben lagres på skriveren.

Skrive ut eller slette en jobb på skriveren

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.

2. Velg kategorien Sikrede utskr.-jobber og mer og trykk på Fellesmappe.

3. Trykk på jobben som skal skrives ut eller slettes.

4. Skriv inn passordet om nødvendig, og trykk på Bekreft.

5. Angi eventuelt antall utskriftssett med det alfanumeriske tastaturet, og trykk på Skriv ut.

6. Trykk på Slett for å slette jobben uten å skrive ut.

Skrive ut

Sende en utskriftsjobb til en faksmaskin

Se Fakse fra datamaskinen på side 149.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skrive ut

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Vanlig kopiering på side 96

• Justere kopieringsalternativer på side 98

Se også:

System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på

www.xerox.com/office/WC7120/7125docs hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du

administrerer kopifunksjoner.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Kopiere

wc7120-020

wc7120-018

wc7120-019

Vanlig kopiering

Slik kopierer du:

1. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å fjerne tidligere kopieringsinnstillinger.

2. Legg i originalen. Bruk glassplaten til enkeltkopier og papir som ikke kan legges i originalmateren. Bruk originalmateren til flere ark eller enkeltark.

Glassplate

• Løft opp originalmaterdekslet, og legg originalen med forsiden ned og mot bakre venstre hjørne av glassplaten.

• Originalen må legges riktig i henhold til papirformatet. (Se markeringer på kanten av glassplaten.)

• På glassplaten kan du legge papirformater fra 15 x 15 mm til A3/297 x 432 mm.

• Glassplaten registrerer automatisk standardformater.

Originalmater

• Legg i originalene med forsiden opp og side 1 øverst.

• Bekreftelsesindikatoren tennes når originalene er lagt riktig i.

• Juster papirstøttene slik at de ligger inntil originalene.

• Originalmateren tar papirtykkelser fra

til 128 g/m² for 1-sidig kopiering og

38 60 til 128 g/m² for 2-sidig kopiering.

• I originalmateren kan du legge papirformater fra 125 x 85 mm til A3/297 x 432 mm.

• Maksimal kapasitet er rundt 110 ark på 80 g/m².

• Materen registrerer automatisk standardformater.

3. Trykk på Kopi på berøringsskjermen på kontrollpanelet.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

4. Bruk det alfanumeriske tastaturet på kontrollpanelet for å taste inn antallet eksemplarer. Antallet eksemplarer som er valgt, vises øverst i høyre hjørne på skjermen.

• Hvis du vil endre på antallet eksemplarer, trykker du på C før du taster inn antallet på nytt.

• Trykk på den røde Stopp-knappen på kontrollpanelet for å stanse en kopieringsjobb. Trykk på

Fortsett på berøringsskjermen for å fortsette jobben eller Avbryt for å avbryte jobben.

5. Du kan eventuelt endre kopieringsinnstillingene. Du finner mer informasjon under Justere

kopieringsalternativer på side 98.

6. Trykk på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Kopiere

Justere kopieringsalternativer

Denne delen inneholder følgende:

• Grunnleggende innstillinger på side 98

• Justere bildekvaliteten på side 102

• Justere oppsett på side 105

• Justere leveringsformat på side 108

• Kopiere med avanserte funksjoner på side 114

Grunnleggende innstillinger

Når du trykker på Kopi på berøringsskjermen, vises denne kategorien. Bruk denne kategorien for å endre følgende grunnleggende innstillinger:

• Velge kopier i farger eller sort-hvitt på side 98

• Forminske eller forstørre bildet på side 99

• Velge magasin for kopier på side 99

• Angi 2-sidige originaler eller kopier på side 100

• Sorterte kopier på side 100

• Usorterte kopier på side 100

• Stifte kopier på side 101

• Brette kopier på side 101

• Hulle kopier på side 102

• Lage hefter på side 102

Velge kopier i farger eller sort-hvitt

Hvis originalen inneholder farger, kan du lage kopier i alle farger, én farge (ensfarget) eller i sort-hvitt.

Slik velger du farge:

1. Trykk på Kopi på berøringsskjermen.

2. Du kan velge mellom disse alternativene for farge:

• Automatisk registrering: Registrerer fargene i originalen og lager kopier i farger hvis

originalen er i farger, eller i sort-hvitt hvis originalen er i sort-hvitt.

• Farge: Kopierer i fullfarge med alle de fire utskriftsfargene (cyan, magenta, gul og sort).

• Sort og hvitt: Kopierer bare i sort-hvitt. Farger i originalen gjøres om til gråtoner.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

Forminske eller forstørre bildet

Slik forminsker eller forstørrer du bildet:

1. Trykk på Kopi på skjermen.

2. Slik forminsker eller forstørrer du bildet proporsjonalt:

• Trykk på pluss eller minus (+/–).

• Trykk på Forminsk/forstørr og deretter på pluss eller minus (+/–).

3. Slik forminsker eller forstørrer du bildet proporsjonalt med en forhåndsinnstilt verdi, slik at det passer et spesielt papirformat:

a. Trykk på Forminsk/forstørr. b. Trykk på Proporsjonal % og deretter på Forhåndsinnstilt %.

Merk: Du kan også bruke pilene til å endre prosenten.

c. Klikk på Automatisk midtstilt for å midtstille bildet på siden. d. Trykk på Lagre.

4. Slik forminsker eller forstørrer du bredde og lengde på bildet med ulike prosenter: a. Trykk på Forminsk/forstørr og deretter på Uavhengig X- og Y-%. b. Når du skal endre bredden (x-aksen) på bildet, trykker du på Bredde-knappene. c. Når du skal endre lengden (y-aksen) på bildet, trykker du på Lengde-knappene.

Merk: Du kan også forminske eller forstørre et bilde ved å trykke på en av

Forhåndsinnstillinger-knappene. d. Klikk på Automatisk midtstilt for å midtstille bildet på siden.

e. Trykk på Lagre.

Velge magasin for kopier

Skriveren velger automatisk papirmagasinet som skal benyttes til kopiering, ut fra innstillingene som er angitt av systemadministrator. Hvis du vil bruke en annen papirtype til kopiering, for eksempel brevark eller farget papir, eller et annet papirformat, velger du papirmagasinet med ønsket papir.

Slik velger du magasin:

1. Trykk på Kopi på berøringsskjermen.

2. Trykk på ønsket magasin under Papirmagasiner.

3. Hvis du ønsker å bruke et annet magasin: a. Trykk på Mer. b. Trykk på ønsket magasin i listen. c. Trykk på Lagre.

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Kopiere

Angi 2-sidige originaler eller kopier

Både materen og glassplaten kan brukes til å kopiere en eller begge sider av en 2-sidig original.

Slik kopierer du begge sider av en 2-sidig original:

1. Trykk på Kopi på berøringsskjermen.

2. Under 2-sidig kopiering velger du 2–> 2-sidig.

3. Trykk på den grønne Start-knappen.

Maskinen kopierer automatisk begge sider av en 2-sidig original fra materen.

Merk: Når du bruker glassplaten til 2-sidig kopiering, vises det en melding øverst på

berøringsskjermen når du kan legge den neste originalen på glassplaten.

Disse alternativene er også tilgjengelige under 2-sidig kopiering:

• 1–> 1-sidig: skanner bare én side av originalene og lager ensidige kopier.

• 1–> 2-sidig: skanner bare én side av originalene og lager tosidige kopier.

• 2–> 1-sidig: skanner begge sider av originalene og lager ensidige kopier.

• Roter bakside: Roterer bildet på baksiden av 2-sidige kopier 180 grader.

Sorterte kopier

Du kan sortere flersidige kopieringsjobber automatisk. Når du for eksempel lager tre 1-sidige kopier av en 6-siders original, skrives kopiene ut i denne rekkefølgen:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Slik velger du sorterte kopier:

1. Trykk på Kopi på berøringsskjermen.

2. Velg Sortert under Levering.

Usorterte kopier

Usorterte kopier lages i denne rekkefølgen:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Slik velger du usorterte kopier:

1. Trykk på Kopi på berøringsskjermen.

2. Velg Usortert under Levering.

Merk: Hvis en etterbehandler er installert, trykker du på Mer og deretter Usortert.

Slik velger du usorterte kopier med skilleark:

1. Velg Usortert med skilleark under Levering.

2. Når du skal velge magasinet som inneholder skillearkene, trykker du på Papirmagasiner og deretter Lagre.

100

WorkCentre 7120/7125 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Xerox WORKCENTRE 7120 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual