Xerox WORKCENTRE 7120 User Manual [es]

Xerox® WorkCentre® 7120

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Xerox WorkCentre 7120

Multifunction Printer

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, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout®, Walk-Up®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop® y la esfera con

Xerox

a, como estilos, plantillas, iconos, pantallas, vistas, etc.

diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® y PostScript® son marcas comerciales de

Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® y TrueType® son marcas comerciales de AppleComputer,Inc. en

los Estados Unidos y en otros países.

, HP-UX® y PCL® son marcas comerciales de Hewl ett-Packard Corporation en Estados Unidos o en otros países.

HP-GL

y AIX® son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos o en otros países.

IBM

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® y Windows Server® son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o

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Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales de

Novell, Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

SGI

IRIX® es una marca comercial de Silicon Graphics, Inc.

, Sun Microsystems™ y Solaris™ son marcas comerciales de Sun Microsystems, Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

Sun

UNIX

es marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través

de X/Open Company Limited.

Como socio de E

ENERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE. UU.

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro de energía de

Ver sión 1.0: mayo de 2010

Contenido

1Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Suministro eléctrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cable de línea telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Símbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Información de contacto sobre salud y seguridad medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2Funciones

Antes de utilizar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Centro de Asistencia de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Piezas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Vista frontal izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Vista posterior derecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Opción de conexión de teléfono y fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Componentes internos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Opción de acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Opción de acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Funciones estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Opciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Diseño del pane

Información de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

l de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Conexión física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Encendido de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Apagado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Contenido

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Requisitos del sistema operativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Instalación de controladores y utilidades en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Controladores UNIX y Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Uso de los Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Localización de la dirección IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Acceso a CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4Impresión

Generalidades de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Soportes de impresión admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Soportes de impresión recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Directrices generales para la colocación del soporte de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Soportes de impresión que pueden dañar la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Directrices de almacenamiento del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Colocación del soporte de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Colocación de papel en las bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Colocación de sobres en

Configuración de la bandeja para sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Colocación de sobres en la bandeja para sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impresión en soportes especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impresión en etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impresión en papel brillante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Selección de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Opciones de impresión en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Opciones de impresión en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impresión en ambas caras del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impresión de un documento a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Opciones de formato de pági

Selección del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impresión de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Selección de la impresión de folletos mediante un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Selección de la impresión de folletos sin un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

na para la impresión a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Contenido

Uso de correcciones del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Correcciones de color en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Correcciones de color en Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Selección de la corrección del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impresión en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impresión de cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impresión de inserciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión de excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Mac

intosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impresión de marcas de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impresión de imágenes de espejo en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Notificación de finalización del trabajo en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Impresión desde una unidad Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impresión desde el lector de soportes magnéticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impresión de tipos especiales de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Impresión de un juego de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Impres

ión diferida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Impresión de cobro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Contenido

5 Copia

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ajuste de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ajustes de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Ajustes del formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Copia avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Preparación de un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Impresión de una copia de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Combinación de juegos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Eliminar fuera/Eliminar dentro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Cómo guardar opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Recuperación de opciones de copia guardadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

6Escaneado

Generalidades del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Colocación de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Uso del cristal de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Uso del alimentador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Almacenamiento de un escaneado en una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Escaneado a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Impresión de archivos guardados en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Uso de las hoja de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Impresión de archivos guardados mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Recuperación de documentos escaneados en el PC mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . 126

Creación de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Eliminación de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Escaneado a un depósito de archivos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Escaneado a una dirección de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Configuración de opciones de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Escaneado a un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Escaneado a directorio base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Almacenamiento en una unidad Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Configuración de opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Opciones adicionales de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Generalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Creación de una plantilla de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Escaneado a una plantilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Acceso a la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Importación de archivos escaneados a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

7Fax

Generalidades sobre el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Colocación de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Inserción de pausas en números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Envío de un fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Envío de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Envío de fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Selección de las opciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Configuración del envío de faxes a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Selección del tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Configuración de la resolución de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Ajuste de la calidad de

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Opciones de fax adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Más opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Opciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Adición de entradas a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Adición de una dirección individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Eliminación de una dirección individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Adición de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Eliminación de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Creación de comentarios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Contenido

8 Mantenimiento

Mantenimiento y limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Localización del número de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Información de facturación y uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Limpieza del exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Limpieza de las lentes de cabezales de impres

ión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Contenido

Pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Cuándo realizar un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Instalación de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Sustitución de grapas en la acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Sustitución de las grapas principales en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Sustitución de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX. . . . . . . 175

9Solución de problemas

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Solución de problemas generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

La impresora no se enciende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

La impresión tarda demasiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

La impresora emite ruidos no habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Problemas con la impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Errores del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Eliminación de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Eliminación de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Eliminación de atascos de papel en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Elim

inación de atascos en el alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Eliminación de atascos de papel en la cubierta A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Eliminación de atascos de papel en la cubierta B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Eliminación de atascos de papel en la cubierta C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Eliminación de atascos de papel en el módulo a 2 caras D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Eliminación de atascos de papel en la cubierta E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Eliminación de atascos de papel en

Eliminación de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Eliminación de atascos de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Eliminación de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX. . . . . . . . . . . . 200

Eliminación de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora

de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Problemas de calidad de i

mpresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Problemas de copia y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Problemas de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Problemas al enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Problemas al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Obtención de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Asistente de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Recursos web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

10 Especificaciones de laimpresora

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Unidad básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Unidad básica con la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Unidad básica con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . 214

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Especificaciones de rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Veloc

idad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Especificaciones del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Procesador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

AInformación sobre normativas

Contenido

Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Liberación de ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Otras normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Normativa de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Sudáfrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Fichas de datos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

BReciclaje y eliminación de productos

Directrices e información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Contenido

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Seguridad eléctrica en la página 12

• Seguridad durante el funcionamiento en la página 15

• Seguridad de mantenimiento en la página 17

• Símbolos de la impresora en la página 18

• Certificado de seguridad del producto en la página 19

• Información de contacto sobre salud y seguridad medioambiental en la página 20

La impresora y los sumi requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

nistros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad eléctrica

AVI SO S:

•No introduzca objetos (incluidos clips o grapas) en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

•No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que vaya instalar algún equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cablede ali para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran detrás de dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Antes de retirar el cable de alimentación, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones acerca de cómo apagar la

mentación eléctrica cuando quite las cubiertas y los dispositivos de seguridad

impresora, consulte Apagado de la impresora en la página 42.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

•El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

•La impresora está expuesta a agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

Suministro eléctrico

La impresora debe utilizar el tipo de suministro eléctrico recomendado en la etiqueta de la placa de datos de la impresora. Si no sabe si el suministro eléctrico cumple con los requisitos, contacte con un técnico electricista autorizado.

AVI SO : La impresora debe estar conectada a un circuito de puesta a tierra de protección. La

impresora se suministra con un enchufe que tiene una cl avija de puesta a tierra de protección.

Este enchufe solo encaja en una toma de conexión a tierra. Esto es una medida de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma eléctrica, póngase en contacto con un técnico electricista autorizado para que le cambie la toma eléctrica.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Seguridad

Cable de alimentación

•Conecte siempre el equipo a una toma con la debida conexión a tierra. Si tiene dudas, póngase en contacto con un técnico electricista autorizado para que compruebe la toma.

•Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

•No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

•No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación e

•No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior. Si es necesario desconectar por completo la alimentación eléctrica de la impresora, desenchufe el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Antes de retirar el cable de alimentación, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones acerca de cómo apagar la i

mpresora, consulte Apagado de la impresora en la página 42.

léctrica.

Apagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes situaciones, apague la impresora de inmediato y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Llame a un técnico de servicio de Xerox para que solucione el problema:

•La impresora desprende olores o hace ruidos inusuales.

•El cable de alimentación está dañado o deshilachado.

•Un disyuntor, fusor u otro dispositivo de seguridad ha saltado.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

•La i

•Alguna pieza de la impresora está dañada.

mpresora está expuesta a agua.

Cable de línea telefónica

PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de

telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) del n.º 26 o un calibre superior.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad del láser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para impresoras láser establecidas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y utilizac

AVI SO : El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este

manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.

ión por el cliente.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Ubicación de la impresora

•No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

•Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento.

•Coloque la impresora en un lugar sin polvo.

•No almacene ni utilice la impresora en un lugar donde haya unas condiciones extremas de calor, frío o humedad. Para conocer las especificaciones medioambientales de rendimiento ópt consulte Especificaciones medioambientales en la página 215.

•Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. El peso básico de la impresora, sin materiales de embalaje es de unos 115 kg (253.5 libras).

•No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la i

•No deposite la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de un aparato de aire acondicionado.

mpresora a la luz directa del sol.

imo,

Directrices de funcionamiento

Cuando la impresora esté imprimiendo:

•No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado desde el controlador de impresora o el panel de control.

•No abra las puertas.

•No mueva la impresora.

•Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. lejos de los rodillos de alimentación y salida.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Seguridad

Suministros de la impresora

•Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

•Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros oenla documentación entregada con ellos.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía Xerox, el

acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños, el mal funcionamiento ni la disminución del rendimiento ocasionados por el uso de suministros que no son originales de Xerox o el uso de suministros Xerox que no son específicos para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto con su representante

local.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Seguridad

Seguridad de mantenimiento

•No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

•No utilice limpiadores en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

•No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte www.xerox.com/gwa.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Seguridad

Símbolos de la impresora

Símbolo Descripción

Atención o Precaución: Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños graves o incluso

lamuerte. Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños en sus pertenencias.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir daños personales.

No quemar.

Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de su manipulación.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Certificado de seguridad del producto

Este producto goza de la certificación del siguiente organismo de acuerdo con las normas de seguridad indicadas:

Organismo Norma

CSA UL60950

CSA IEC60950

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Seguridad

Información de contacto sobre salud y seguridad medioambiental

Para obtener más información acerca de la salud y la seguridad medioambiental en relación con este producto Xerox y los suministros, póngase en contacto con:

EE.UU.: 1-800-828-6571

Canadá: 1-800-828-6571

www.xerox.com/environment

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox.com/environment_europe

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Funciones

Este capítulo incluye:

• Antes de utilizar la impresora en la página 22

• Piezas de la impresora en la página 23

• Configuraciones de la impresora en la página 31

• Panel de control en la página 34

• Más información en la página 37

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Funciones

Antes de utilizar la impresora

Centro de Asistencia de Xerox

Si necesita asistencia durante la instalación del producto o después de la misma, visite el sitio web de Xerox para obtener asistencia y soluciones en línea.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox. Cuando se instaló el producto, es posible que le proporcionaran el número de teléfono de un representante local. Por razones prácticas y para referencia futura, escriba el número de teléfono en el espac

Número de teléfono del Centro de Asistencia o del representante local:

n.º______________________________________

Centro de Asistencia de Xerox en EE. UU.: 1-800-821-2797

io que se proporciona a continuación.

Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:

1. Consulte esta Guía del usuario.

2. Póngase en contacto con el operador principal.

3. Visite nuestro sitio web en www.xerox.com/office/WC7120support o póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.

Cuando se ponga en contacto con Xerox, tenga a mano el número de serie de la impresora.

El Centro de Asi de serie de la impresora y el código de error (si lo hubiera), además del nombre y la ubicación de su empresa. Para localizar el número de serie, realice los pasos que se indican continuación:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Aparecerá la ficha Información de la máquina. El número de ser la pantalla táctil.

Si el número de serie no puede verse en la pantalla táctil de la impresora, lo podrá localizar en el interior de la impresora. Abra la cubierta A del lado izquierdo de la impresora. El número de serie está situado a la izquierda.

stencia le solicitará la información siguiente: una descripción del problema, el número

ie aparece en la parte izquierda de

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Piezas de la impresora

Esta sección incluye:

• Vista frontal izquierda en la página 24

• Vista posterior derecha en la página 25

• Opción de conexión de teléfono y fax en la página 26

• Alimentador de documentos en la página 27

• Componentes internos en la página 28

• Opción de acabadora de oficina integral en la página 29

• Opción de acabadora de oficina LX en la página 30

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Funciones

3 4

wc7120-001

Vista frontal izquierda

1. Cubierta de documentos 7. Cubierta anterior

2. Cristal de exposición 8. Bandejas 1, 2, 3 y 4

3. Panel de control 9. Ruedecillas de bloqueo

4. Bandeja central superior 10. Bandeja 5 (especial)

5. Bandeja central inferior 11. Soporte para lápiz

6. Interruptor de alimentación 12. Lápiz

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Vista posterior derecha

wc7120-002

Funciones

1. Cubierta E 5. Pie de ajuste

2. Cubierta A 6. Botón de restauración

3. Cubierta B 7. Conector de la interfaz USB

4. Cubierta C 8. Conector de red

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Funciones

wc7120-005

TEL LINE1

LINE2

LINE3

Opción de conexión de teléfono y fax

1. Teléfono 3. Línea 2

2. Línea 1 4. Línea 3

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Alimentador de documentos

712 3 5 6 84

wc7120-004

9 10

wc7120-104

1. Indicador de confirmación 6. Bandeja de alimentación de documentos

2. Palanca 7. Bloqueo de documentos

Funciones

3. Cubierta izquierda 8. Bandeja de salida de documentos

4. Cubierta interna 9. Cristal CVT

5. Guías del documento 10. Cristal de exposición

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Funciones

2 3

5 6

wc7120-003

Componentes internos

1. Cartuchos de tóner 5. Cubierta del cartucho de cilindro

2. Interruptor de alimentación principal 6. Palanca de liberación de la cubierta del cartucho de cilindro

3. Cartuchos de cilindro 7. Contenedor de residuos de tóner

4. Barra de limpieza 8. Unidad del fusor

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Opción de acabadora de oficina integral

wc7120-007

Funciones

1. Bandeja central 4. Cubierta anterior

2. Acabadora de oficina integral 5. Cubierta superior

3. Cartucho de grapas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Funciones

4 5

6 7

8 9

14 13

wc7120-006

Opción de acabadora de oficina LX

1. Suplemento de bandeja 8. Cartucho de grapas principal

2. Unidad de folletos (opción) 9. Cubierta anterior

3. Cubierta lateral de la unidad de folletos 10. Acabadora de oficina LX

4. Cartucho de grapas de folletos 11. Cubierta de transporte frontal

5. Cubierta superior 12. Contenedor de perforaciones

6. Bandeja acabadora 13. Perforación (opción)

7. Estriadora (opción) 14. Cubierta de transporte de la

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

acabadora/Bandeja central

Funciones

Configuraciones de la impresora

• Funciones estándar en la página 31

• Configuraciones en la página 31

• Opciones de la impresora en la página 32

Funciones estándar

La impresora incluye numerosas funciones para satisfacer sus necesidades de impresión y copia:

•Funcionalidad de copia, impresión y escaneado a e-mail

•Velocidad de impresión máxima de 20 páginas por minuto, tanto en blanco y negro como en color (en papel común de tamaño carta)

• 600 x 600 ppp

•Impresión automática a dos caras

•Panel de control con pantalla táctil en color

•Alimentador automático de documentos a dos caras (DADF) con capacidad para 110 hojas

• 2 GB de memoria RAM

•Interfaz de dispositivo externo

•Xerox Extensible Interface Platform

•Disco duro que permite utilizar func

•PCL 6 y PCL 5

•Conexión Ethernet 10/100Base-TX

iones para trabajos especiales, formularios adicionales y macros

Configuraciones

La impresora está disponible en dos configuraciones.

Configuración Descripción

Dos bandejas de papel y soporte Las bandejas 1 y 2, que admiten un máximo de 500 hojas cada una,

para tamaños estándar de hasta 11 x 17 pulgadas (A3) La bandeja 5 (especial), que admite hasta 50 hojas, para tamaños

personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas (A3)

Cuatro bandejas de papel Las bandejas 1, 2, 3 y 4, que admiten un máximo de 500 hojas cada

una, para tamaños estándar de hasta 11 x 17 pulgadas (A3) La bandeja 5 (especial), que admite hasta 50 hojas, para tamaños

personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas (A3)

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Funciones

Opciones de la impresora

Fax

• Fax de una línea con fax de Internet

• Fax de tres líneas con fax de Internet

• Fax de servidor

• Fax VoIP

Escaneado

•Kit de escaneado (PDF que admite búsquedas, PDF/XPS de compresión alta y vista previa en miniatura)

• Escanear a/Imprimir desde USB

Acabadora

• Acabadora de oficina integral

• Acabadora de oficina LX con las opciones de perforación y realizador de folletos

• Grapadora manual

Seguridad

•Kit de seguridad de datos

• Xerox Secure Access Unified ID System

•Contabilidad de red basada en trabajos

•Autenticación mediante Tarjeta de acceso común (CAC)

Otros

•PostScript

•Superficie de trabajo

•Bandeja para alimentador de sobres

• Lector de soportes magnéticos

Si desea más información sobre las opciones, consulte www.xerox.com/office/WC7120supplies.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Funciones

Modo de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía reduce el consumo energético de la impresora cuando permanece inactiva por un espacio de tiempo determinado.

La impresora entra en el modo de bajo consumo transcurrido un período de tiempo determinado. Si no se envían trabajos durante un período de tiempo adicional, la impresora entra en el modo de reposo. En ambos modos, la pantalla táctil permanece oscura y el botón de ahorro de energía está iluminado.

Pulse el botón de ahorro de energía para que la impresora reanude el funcionamiento. Si la impresora recibe un trabajo o se accede a ella desde Servicios de Internet de CentreWare, también saldrá del modo de ahorro de energía.

Para obtener más i

nformación, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Funciones

wc7120-103

PQRS

GHI

ABC3DEF

JKL6MNO

TUV9WXYZ

1 3

11 101516

4 5

13 12

7 8 9

Panel de control

Esta sección incluye:

• Diseño del panel de control en la página 34

• Información de la impresora en la página 35

Diseño del panel de control

Elemento Descripción

1Base de servicios Pulse este icono para acceder a las funciones de copia, escaneado y fax

en la pantalla táctil.

2Pantalla táctil Muestra información y proporciona acceso a las funciones de

la impresora.

3Conexión/Desconexión Para acceder a las funciones protegidas mediante clave, pulse este

botón e introduzca el nombre de usuario y la clave desde el teclado de la pantalla táctil. Pulse el botón nuevamente para desconectarse.

4Idioma Pulse este botón para cambiar el idioma de la pantalla táctil

opciones del teclado.

5 Botón Ahorro de energía Si la impresora está en el modo de bajo consumo, pulse el botón para

entrar en el modo normal.

6 Interrumpir impresión Detiene momentáneamente el trabajo de copia en curso para procesar

un trabajo más urgente.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

y de las

Funciones

Elemento Descripción

7Borrar todo Pulse este botón dos veces para borrar todas las opciones del trabajo

actual. Seleccione Confirmar en la pantalla táctil para restablecer las opciones prefijadas.

8Parar Pulse este botón para interrumpir los trabajos de copia, escaneado o

fax. En la pantalla táctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo o Eliminar para cancelarlo.

9Comenzar Pulse este botón para iniciar un trabajo de copia, escaneado o fax.

10 C Borra valores numéricos o el último dígito introducido mediante las

teclas a

11 Pausa de marcación Inserta una pausa en el número de fax.

12 Teclas alfan uméricas Permiten introducir información alfan umér ica.

13 Servicios Pulse este botón para acceder a las opciones de la función seleccionada

como copia, escaneado y fax en la pantalla táctil.

14 Estado del trabajo Pulse este botón para ver una lista de los trabajos activos y terminados

en la pantalla táctil.

lfanuméricas.

15 Estado de la máquina Pulse este botón para ver el estado de los suministros, información de la

impresora, etc. en

16 Puerto de memoria USB Opción del puerto de memoria USB

la pantalla táctil.

Información de la impresora

La impresora proporciona información de estado en la pantalla táctil del panel de control y en informes impresos. La pantalla táctil también ofrece información de facturación y uso. Para más información, consulte Información de facturación y uso en la página 163.

Estado del trabajo

Consulte el estado de trabajos para comprobar y gestionar los trabajos:

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control de la impresora.

2. Pulse las fichas Trabajos activos o Trabajos terminados.

3. Seleccione la categoría deseada en la lista desplegable Todos los trabajos.

4. Pulse el trabajo deseado de la lista para ver los detalles. Puede imprimir un informe del trabajo si pulsa los botones Imprimir este informe de historial de trabajos o Imprimir este informe de trabajo.

5. Para acceder a otros tipos de trabajos, pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuac

•Impresión protegida

•Juego de muestra

•Impresión diferida

•Impresión de cobro

• Carpeta pública

ión, elija entre las siguientes opciones:

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Funciones

Informes

Los informes se pueden imprimir desde el panel de control.

Para imprimir un informe:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Imprimir informes y, a continuación, elija la categoría deseada.

Nota: El Informe de configuración proporciona información sobre la configuración actual de la

impresora, y es muy útil para el análisis de la red y la resolución general de problemas.

3. En la pantalla s verde Comenzar.

iguiente, seleccione el informe deseado y, a continuación, pulse el botón

Contabilidad

La contabilidad permite realizar un seguimiento de la facturación y controlar el acceso de cada usuario a las funciones de copia, escaneado y fax. Cuando la contabilidad está activada, los usuarios deben

introducir su ID de usuario para usar una función controlada. Las funciones controladas vienen identificadas mediante el símbolo de un candado y una llave.

El administrador del sistema debe crear las cuentas de usuario y configurar la contabilidad.

1. En la pantalla táctil, pulse el botón de l

2. Aparecerá el teclado de la pantalla táctil. Introduzca la ID de usuario proporcionado por el administrador del sistema y pulse Intro.

La ID de usuario aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

3. Para desconectarse, pulse Conexión/Desconexión, seleccione la ID de usuario y, a continuación, Desconexión.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

a función deseada.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Funciones

Más información

Consulte los recursos siguientes para obtener más información sobre la impresora y sus capacidades.

Información Fuente

Guía de uso rápido Entregado con la impresora

Guía del usuario (PDF) Software and Documentation disc (disco software

ydocumentación)

www.xerox.com/office/WC7120docs

Guía de administración del sistema www.xerox.com/office/WC7120docs

Recommended Media List (Listado de

soportes recomendados)

Herramientas de administración de la impresora www.xerox.com/office/WC7120drivers

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC7120support

Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC7120support

www.xerox.com/paper (Estados Unidos) www.xerox.com/europaper (Europa)

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Instalación y configuración

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 40

• Conexión física en la página 40

• Encendido de la impresora en la página 40

• Apagado de la impresora en la página 42

• Instalación del software en la página 44

• Uso de los Servicios de Internet de CentreWare en la página 49

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC7120support. Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y conf igur ación

Antes de utilizar la impresora, deberá:

1. Asegurarse de que la impresora está correctamente conectada y encendida.

2. Instalar utilidades y controladores de software.

3. Configurar el software.

Conexi ón física

Se puede conectar a la impresora a través de una red. Conecte la impresora a una línea telefónica dedicada y en funcionamiento para el fax opcional. Los cables de comunicación no se suministran con la impresora y deben adquirirse por separado.

Para conectar físicamente la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y a la toma eléctrica.

2. Enchufe un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red.

3. Si

está instalada la opción de fax, conéctelo a una línea de teléfono que funcione mediante el

cable RJ11 estándar.

Encendido de la impresora

La impresora cuenta con dos interruptores de alimentación, el interruptor de alimentación principal, situado detrás de la puerta frontal y el interruptor de alimentación visible en la bandeja central inferior.

Activación de la alimentación principal

La alimentación principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentación principal. La alimentación principal debe dejarse activada para que la impresora funcione con normalidad y solo debe desactivarse para conectar un cable a la impresora o limpiar la impresora.

PRECAUCIONES:

•Active la alimentación principal utilizando primero el interruptor de alimentación principal

para evitar dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar errores de funcionamiento de la impresora.

• No desconecte la alimentación principal inmediatamente después de conectarla. Si lo hace,

podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la

impresora.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Instalación y configuración

wc7120-015

wc7120-011

wc7120-008

wc7120-009

1. Abra la puerta frontal.

2. Pulse el interruptor de alimentación principal para colocarlo en la posición de encendido.

3. Cierre la puerta frontal.

4. Pulse el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, para situarlo en la posición de encendido y encender la impresora.

La impresora tarda aproximadamente 35 segundos en calentarse antes de estar disponible para su uso.

Nota: Si está conectada

la acabadora de oficina LX opcional, el interruptor de alimentación está situado detrás de una puerta de plástico transparente en la cubierta de transporte/bandeja central de la acabadora.

Interruptor de alimentación Interruptor de alimentación con la acabadora de

oficina LX opcional

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Instalación y configuración

wc7120-013

Apagado de la impresora

Pulse el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, para situarlo en la posición de apagado y apagar la impresora. Antes de que se apague la impresora, se producen una serie de procesos internos.

Notas:

• Antes de apagar la impresora, espere cinco segundos después de que finalice el

trabajo activo.

• Si está conectada la acabadora de oficina LX opcional, el interruptor de alimentación está

situado detrás de una puerta de plástico transparente en la cubierta de transporte/bandeja centra

l de la acabadora.

wc7120-012

Interruptor de alimentación Interruptor de alimentación con la acabadora de

oficina LX opcional

Desactivación de la alimentación principal

PRECAUCIONES:

•No apague la alimentación principal mientras se esté procesando un trabajo o esté parpadeando el botón de ahorro de energía. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora.

•Apague la alimentación principal antes de desconectar el cable de alimentación. Si desconecta el cable de alimentación con la alimentación principal encendida, podría dañar la unidad de disco duro interna de la

•No desactive la alimentación principal inmediatamente después de activarla. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora.

•No desactive la alimentación principal inmediatamente después de apagar el interruptor de alimentación. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora. Antes de apagar la alimentación principal, espere 10 segundos tras el oscurecimiento de la pantalla táctil.

impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora.

impresora

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Instalación y configuración

wc7120-015

1. Asegúrese de que el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, está en la posición de apagado.

2. Abra la puerta frontal.

3. Pulse el interruptor de alimentación principal para colocarlo en la posición de apagado.

wc7120-014

4. Cierre la puerta frontal.

Asignación de una dirección de red

Si la red utiliza un servidor DHCP, la impresora obtendrá automáticamente una dirección de red. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones de servidor DNS o configurar otras opciones de TCP/IP, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Instalación y configuración

Instalación del software

Esta sección incluye:

• Requisitos del sistema operativo en la página 44

• Instalación de controladores y utilidades en Windows en la página 44

• Instalación de controladores y utilidades en Macintosh en la página 45

• Controladores UNIX y Linux en la página 48

Requisitos del sistema operativo

•Windows XP, Vista, Windows Server 2003 o posterior.

•Macintosh: OS X versión 10.3 o posterior.

•UNIX y Linux: consulte www.xerox.com/office/WC7120drivers.

Instalación de controladores y utilidades en Windows

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

•Instalar el controlador de impresión Xerox

•Instalar el controlador de escaneado Xerox, si se ha instalado la función de escaneado

Instalación de una impresora de red

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a una red activa y que tiene una dirección IP válida.

Para instalar el controlador:

1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad de CD o DVD del PC.

2. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté desactivada en el PC.

Nota: Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en Setup.exe. S

Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede descargar el controlador más reciente de www.xerox.com/office/WC7120drivers.

3. Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione un idioma de la lista y haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Instalar controladores y luego en Instalar controladores de impresión y escaneado.

5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

6. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar.

i el

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Instalación y configuración

7. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en Dirección IP o Nombre DNS en la parte superior de la ventana. b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y haga clic en Buscar. Si no aparece la

dirección IP, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 49.

c. Cuando aparezca la impresora en la ventana, haga clic en Siguiente.

8. Seleccione el controlador de impresión:

•PostScript

•PCL 5

•PCL 6

9. Si se ha instalado escaneado, haga clic en el controlador de escaneado deseado:

•TWAIN

•WIA

10. Si se ha instalado escaneado, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

11. Haga clic en Instalar.

12. Cuando haya concluido la instalación, haga clic en Finalizar.

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

•Instalar los controladores de impresión y escaneado

•Si fuera necesario, agregar una impresora

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a una red activa y que tenga una dirección IP válida.

Instalación de controladores de impresora y escáner

Nota: Los controladores de impresora y escáner se instalan al mismo tiempo.

Para instalar el controlador de impresión y escáner:

1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad de CD o DVD del PC.

Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,

puede descargar el controlador más reciente de www.xerox.com/office/WC7120drivers.

2. Abra la carpeta Mac y, a continuación, abra la carpeta Mac OS 10.3+Universal PS.

3. Abra WorkCentre 7120.dmg.

4. Abra el CD de WorkCentre 7120.

5. Haga clic en Continuar

6. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

7. Haga clic en Instalar.

8. Introduzca la clave y haga clic en Aceptar.

tres veces.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Instalación y configuración

9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en Introduzca manualmente la dirección de red o el nombre de la impresora en

la parte superior de la ventana.

b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y espere a que el PC la encuentre. Si no se

conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 49.

c. Haga clic en Continuar.

10. Haga clic en Aceptar para el mensaje de cola de la impresora.

11. Si lo desea, se

leccione las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e

Imprimir página de prueba.

12. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.

13. En el menú Apple, abra Preferencias del Sistema y después Impresión y Fax.

14. Haga clic en la ficha Impresión, haga clic en la impresora de la lista y después haga clic en Configuración de la impresora.

15. Haga clic en Opciones instalables y confirme que aparecen las opciones instaladas en la impresora.

16. Si se realizan cambios, haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y salir de Preferencias del Sistema.

impresora ya está preparada para su uso.

Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.3

1. Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades.

2. Abra la Utilidad Configuración Impresoras.

3. Haga clic en Añadir.

4. Compruebe que en la primera lista desplegable está seleccionado Rendezvous como conexión de red.

5. Haga clic en la impresora.

6. Haga clic en Xerox en el menú desplegable Modelo de impresora.

7. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Agregar.

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que

el cable Ethernet está correctamente conectado. Si desea conectarse especif

1. Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades.

2. Abra la Utilidad Configuración Impresoras.

3. Haga clic en Añadir.

4. Compruebe que la primera lista desplegable tiene seleccionado Impresión IP.

5. Haga clic en LPD/LPR, IPP o Socket/HP Jet Direct en el menú desplegable Tipo de impresora.

6. En el campo Dirección impresora, escriba la dirección IP de la impresora.

7. Haga clic en Xerox en el menú desplegable Modelo de impresora.

8. Haga clic en el

modelo de la impresora y luego haga clic en Agregar.

icando la dirección IP de la impresora:

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Instalación y configuración

Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.4

1. Abra una ventana de Finder, haga clic en la carpeta Aplicaciones y después haga clic en Preferencias del Sistema.

Nota: Si aparece la aplicación Preferencias del Sistema en el Dock, haga clic en el icono para abrir

Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax y haga clic en Impresión.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas.

4. Haga clic en Navegador por omisión en la ventana Navegador de impresoras.

5. Haga clic en la impresora y luego en Añadir.

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que l

el cable Ethernet está correctamente conectado. Para conectar especificando la dirección IP de la impresora:

1. Abra Preferencias del Sistema desde la carpeta Aplicaciones.

2. Abra Impresión y fax y haga clic en la ficha Impresión.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas.

4. Haga clic en Impresora IP en la ventana Navegador de impresoras.

5. Haga clic en IPP, Protocolo LPD (Line Printer Daemon) o HP Jet Direct – Socket en la lista Protocolo.

6. En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora.

7. Introduzca un nombre para l

8. Introduzca una ubicación para la impresora.

9. Haga clic en Xerox en la lista desplegable Imprimir con.

10. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Añadir.

a impresora.

a impresora está encendida y que

Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.5

1. Abra la carpeta Aplicaciones y después haga doble clic en Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Escriba la dirección IP o el nombre de host de la impresora.

5. Escriba un nombre de cola para la impresora o déjelo en blanco para utilizar la cola prefijada.

6. Haga clic en la impresora y luego en Añadir.

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que

le Ethernet está correctamente conectado.

el cab Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora:

1. Abra la carpeta Aplicaciones en el Dock y después haga clic en el icono Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Haga clic en Impresora IP.

5. Haga clic en IPP, Protocolo LPD (Line Printer Daemon) o HP Jet Direct - Socket en la lista Protocolo.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Instalación y configuración

6. En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora.

7. Introduzca un nombre para la impresora.

8. Introduzca una ubicación para la impresora.

9. Haga clic en el controlador deseado en la lista desplegable Imprimir con.

10. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Añadir.

Controladores UNIX y Linux

Los controladores UNIX y Linux compatibles se encuentran en www.xerox.com/office/WC7120drivers.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Otros controladores

Ta m b ién están disponibles los siguientes controladores solamente para Windows en:

www.xerox.com/office/WC7120drivers.

• Global Print Driver™ de Xerox: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL o PostScript de su red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se autoconfigura para la impresora que seleccione.

• Mobile Express Driver™ de Xerox: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PostScript de su red, incluidas las de otros fabricantes. E adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras que más utilice en una ubicación y el controlador recordará su configuración.

l controlador se configura automáticamente para

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Instalación y configuración

Uso de los Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS) permite acceder al servidor web incorporado de la impresora. Permite administrar, configurar y supervisar impresoras de forma sencilla utilizando un

servidor web en un PC de red.

CentreWare IS permite:

• Acceder al estado de la impresora, a la configuración y a las opciones de seguridad.

• Comprobar el estado de los suministros desde el PC.

• Acceder a registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresión y planificar la compra de suministros.

• Recuperar archivos de documentos escaneados almacenados en la i

Nota: Algunas opciones de impresora deben activarse desde CentreWare IS. A menos que

el administrador del sistema haya desbloqueado la impresora, deberá conectarse como administrador para acceder a estas opciones.

CentreWare IS requiere:

• Un navegador web y una conexión TCP/IP entre la impresora y la red (en entornos Windows, Macintosh o UNIX).

•JavaScript debe estar activado en el navegador web. Si JavaScript está desactivado, aparece un mensaje de advertencia y es posible que CentreWare IS no funcione correctamente.

•La impresora debe tener activados los protocolos TCP/IP y HTTP.

mpresora.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Localización de la dirección IP de la impresora

Para utilizar CentreWare IS se requiere la dirección IP de la impresora. Si no conoce la dirección IP, imprima el Informe de configuración. La dirección IP de la impresora aparece en la sección Opciones de comunicación.

Para imprimir el Informe de configuración:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de la máquina y después, seleccione Imprimir informes.

3. Pulse Informes de impresora, pul Comenzar del panel de control.

4. Cuando se imprima el informe, seleccione Cerrar.

se Informe de configuración y luego pulse el botón verde

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Instalación y configuración

Acceso a CentreWare IS

1. Compruebe que la impresora esté encendida.

2. En el PC, abra el navegador web.

3. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web. Aparece la página de bienvenida de CentreWare IS.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Este capítulo incluye:

• Generalidades de impresión en la página 52

• Soportes de impresión admitidos en la página 53

• Colocación del soporte de impresión en la página 55

• Impresión en soportes especiales en la página 62

• Selección de las opciones de impresión en la página 65

• Impresión en ambas caras del papel en la página 70

• Selecc

• Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) en la página 73

• Impresión de folletos en la página 74

• Uso de correcciones del color en la página 77

• Impresión en blanco y negro en la página 79

• Impresión de inserciones en la página 82

• Impresión de cubiertas en la página 80

• Impresión de excepciones en la página 83

• Escala en

• Impresión de marcas de agua en la página 85

• Impresión de imágenes de espejo en Windows en la página 87

• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 88

• Notificación de finalización del trabajo en Windows en la página 89

• Impresión desde una unidad Flash USB en la página 90

• Impresión desde el lector de soportes magnéticos en la página 91

• Impresión de tipos especial

ión del papel en la página 72

la página 84

es de trabajos en la página 92

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Generalidades de impresión

1. Seleccione el soporte adecuado.

2. Coloque el soporte en la bandeja. En la pantalla táctil de la impresora, especifique el tamaño, el color y el tipo.

3. Acceda a las opciones de impresión desde la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones, es necesario pulsar CTRL+P para Windows, o bien CMD+P para Macintosh.

4. Seleccione la impresora en la lista.

5. Para acceder a las opciones del controlador de impresora, seleccione en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo de su aplicación.

6. Modifique las opciones del controlador de impresora según las necesidades y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.

Consulte también:

Colocación del soporte de impresión en la página 55 Selección de las opciones de impresión en la pági Impresión en ambas caras del papel en la página 70 Impresión en soportes especiales en la página 62

na 65

Propiedades o Preferencias

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Soportes de impresión admitidos

Esta sección incluye:

• Soportes de impresión recomendados en la página 53

• Directrices generales para la colocación del soporte de impresión en la página 53

• Soportes de impresión que pueden dañar la impresora en la página 54

• Directrices de almacenamiento del papel en la página 54

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de soportes. Siga las directrices de este apartado para garantizar la mejor calidad de

Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox especificados para su impresora.

Soportes de impresión recomendados

Para obtener una lista completa de los materiales de impresión recomendados, visite:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE.UU.)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes

recomendados) (Europa)

impresión, así como para evitar atascos.

Pedido de materiales de impresión

Para realizar pedidos de papel o de soportes de impresión especiales, póngase en contacto con un distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7120supplies.

PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) no cubren los daños ocasionados por el uso de tipos de papel y soportes especiales no admitidos. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Directrices generales para la colocación del soporte de impresión

Siga las directrices indicadas a continuación a la hora de colocar papel y otros materiales de impresión en las bandejas correspondientes:

•No imprima en hojas de etiquetas que estén incompletas.

•Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

• No cargue en exceso las bandejas de papel.

•Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

• Asegúrese de seleccionar el tipo de papel adecuado en la pantalla táctil de la impresora después de colocar papel en la bandeja.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Soportes de impresión que pueden dañar la impresora

La impresora está diseñada para utilizar una gran variedad de tipos de papel y materiales de impresión para los trabajos. Sin embargo, algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora.

No utilice los siguientes soportes de impresión:

• Soportes rugosos o porosos

•Papel de inyección de tinta

•Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser

•Papel que se ha fotocopiado

•Papel que se ha doblado o arrugado

•Papel recortado o perforado

•Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metá

• Sobres con relleno

• Soportes de plástico

licos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan.

Directrices de almacenamiento del papel

Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y otros soportes de impresión ayuda a optimizar la calidad de impresión.

•Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel pueden deteriorarse por los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta, que emiten el sol y las luces fluorescentes, es particularmente dañina para el pape

•La intensidad y la duración de la exposición del papel a la luz directa deberán reducirse al máximo.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

•Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en estos lugares.

•Almacene el papel en posición horizontal en plataformas, cartones, estantes o archivadores.

•Evite guardar comida o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

•No abra el papel en el embalaje original. El envoltorio del papel normalmente contiene un revestimiento interior que protege el papel de los cambios de humedad.

•Algunos soportes especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar herméticamente. Almacene los soportes de impresión en su embalaje hasta que vaya a utilizarlos. Mantenga los soportes que no utilice en el embal

los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a colocar en la impresora. Mantenga

aje cerrado con el fin de protegerlos.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Colocación del soporte de impresión

Esta sección incluye:

• Colocación de papel en las bandejas 1 a 4 en la página 55

• Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) en la página 57

• Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial) en la página 59

• Colocación de sobres en la bandeja para sobres en la página 60

• Impresión en soportes especiales en la página 62

Seleccione la bandeja adecuada en función del tipo de soporte que vaya a utilizar. Para más informac

Colocación de papel en las bandejas 1 a 4

Las bandejas 1, 2, 3 y 4 admiten los siguientes soportes de impresión:

•Común

• Común cara 2 (papel que tiene un lado impreso)

•Bond

•Con agujeros

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina, cara 2

•Cartulina gruesa

•Cartulina gruesa, cara 2

•Cartulina extra gruesa

•Cartulina gruesa plus, cara 2

•Reciclado

•Etiquetas

•Etiquetas de cartulina

•Etiquetas de cartulina gruesa

•Preimpreso

•Brillante

•Brillante, cara 2

•Cartulina brillante

•Cartulina brillante, cara 2

•Cartulina gruesa brillante

•Cartulina gruesa brillante cara 2

ión, consulte Soportes de impresión recomendados en la página 53.

Impresión

Las bandejas 1, 2, 3 y 4 admiten como máximo unas 560 hojas de papel de 80 g/m² de tamaño A5, 148 x 210 mm (5.5 x 8.3 pulgadas), hasta A3, 297 x 420 mm (11 x 17 pu

Impresora multifunción WorkCentre 7120

lgadas).

Guía del usuario

Impresión

wc7120-021

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Asimismo, se pueden usar los siguientes tamaños de papel personalizados: anchura del eje X comprendida entre 182 y 432 mm (7.2 x 17 pulgadas) y longitud del eje Y comprendida entre 140 y 297 mm (5.5 x 11.6 pulgadas). Es posible especificar los tamaños de papel en incrementos de 1 mm.

Las bandejas 1, 2, 3 y 4 admiten pesos comprendidos entre 60 g/m² y 256 g/m².

Para colocar papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4:

1. Tire de la bandeja de papel en dirección a usted.

AVI SO : No abra todas las bandejas al mismo tiempo. La impresora podría volcarse hacia adelante

y provocarle algún daño.

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

3. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar el papel. Para ajustar las guías lateral y frontal, presione la palanca situada en cada guía y deslice

las guías hasta la nueva posición. Libere las palancas para asegurar

las guías en su posición.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

wc7120-027

4. Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja.

wc7120-028

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.

5. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes de la pila de papel.

Impresión

wc7120-029

6. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

7. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, acontinuación, pulse Confirmar.

8. Si

no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial)

Puede usar la bandeja especial para diversos tipos de soportes y tamaños personalizados. Fundamentalmente, está destinada a trabajos pequeños con soportes especiales. La bandeja especial está situada en el lado izquierdo de la impresora. Se incluye una extensión de bandeja para papel de tamaño más grande. Después de colocar el papel en la bandeja especial, compruebe que las opciones de la bandeja que aparecen en la pantalla táctil coinciden con el tamaño y el tipo de papel utilizados.

La bandeja 5 (especial) admite los sigui

•Común

•Común cara 2

•Bond

•Con agujeros

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina gruesa

entes tipos de papel:

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

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wc7120-024

•Cartulina gruesa cara 2

•Reciclado

•Etiquetas

•Etiquetas de cartulina

•Preimpreso

• Sobre

•Brillante

•Brillante, cara 2

•Cartulina brillante

•Cartulina brillante cara 2

La bandeja 5 (especial) admite como máximo unas 50 hojas de papel de 80 g/m².

La bandeja 5 (especial) admite los siguientes tamaños de papel: de A6, 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 pulgadas) a A3, 297 x 420 mm (11 x 17 pulgadas).

Asimismo, se pueden usar los siguientes tamaños de papel personalizados: anchura del eje X comprendida entre 98 y 432 mm (3.8 x 17 pulgadas) y longitud del eje Y comprendida entre 89 y 297 mm (3.5 x 11.6 pulgadas). Es posi

ble especificar los tamaños de papel en incrementos de 1 mm.

La bandeja 5 (especial) admite papel con pesos comprendidos entre 60 g/m² y 216 g/m².

Para colocar papel en la bandeja 5 (especial):

1. Para abrir la bandeja 5, gírela hacia afuera. En el caso de tamaños de papel más grandes, tire de la extensión hacia afuera hasta que alcance el tope.

2. Introduzca el papel por el borde corto o por el borde largo. Los tamaños grandes de papel solo se pueden introducir por el borde corto en primer lugar.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

wc7120-025

3. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de la pila.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.

4. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

5. Si no ha cambiado el tipo de soporte de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial)

La bandeja 5 (especial) admite sobres Monarch y Commercial 10.

La bandeja 5 (especial) admite sobres con pesos comprendidos entre 75 g/m² y 90 g/m².

Para colocar sobres en la bandeja 5 (especial):

1. Introduzca los sobres en la bandeja 5 (especial).

2. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de la pila.

Nota: Para evitar atascos, no coloque sobres por encima de la línea de llenado máximo.

3. Seleccione un tamaño de sobre en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

Configuración de la bandeja para sobres

Nota: La bandeja para sobres opcional admite más sobres que la bandeja especial. La bandeja

para sobres sustituye a la bandeja 1 de la impresora y debe configurarse antes de su uso. Si la bandeja para sobres está instalada, la bandeja 1 estándar no se podrá usar.

Para configurar la bandeja de sobres:

1. Retire la bandeja 1 de la impresora.

2. Introduzca la bandeja para sobres en la posición de la bandeja 1 en la impresora.

3. En el panel de control, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

4. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca admin, pulse Siguiente, introduzca 1111 y, por último, pulse Intro.

5. Pulse el botón Estado de la máquina.

6. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Opciones del sistema.

7. Pulse Opciones de servicio comunes.

8. En Funciones, seleccione Otras opciones.

9. En Página, utilice la flecha hacia abajo para ver la página 2 de 3.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

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wc7120-033

10. Pulse Configuración de bandeja 1 y, a continuación, Cambiar opciones.

11. Pulse Acoplado como alimentador de sobres, Guardar y, por último, Cerrar.

12. En Funciones, seleccione Opciones de bandejas de papel.

13. Pulse Atributos de bandejas de papel y, a continuación, Bandeja 1.

14. Pulse la casilla Alimentador de sobres y, a continuación, Cambiar opciones.

15. Asegúrese de que Tipo de papel se haya establecido en Sobre.

16. En Tamaño del papel, pulse el tamaño de sobre deseado.

17. Pulse Guardar, Confirmar y, por último, pulse Cerrar dos veces. La bandeja para sobres está ahora preparada para el uso.

Colocación de sobres en la bandeja para sobres

Esta bandeja admite sobres de tipo Monarch, Commercial 10, ISO C-5, DL y personalizados, con tamaños que van de 148 x 241 mm (5.8 x 9.5 pulgadas) a 98 x 162 mm (3.9 x 6.4 pulgadas). El tamaño del sobre debe especificarse desde la pantalla táctil.

La bandeja para sobres opcional admite pesos comprendidos entre 75 g/m² y 90 g/m².

Para colocar sobres en la bandeja para sobres:

1. Tire de la bandeja para sobres en dirección hacia usted.

2. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja para colocar el papel. Para ajustar las guías lateral yfrontal, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías hasta la nueva posición. Libere

las palancas para asegurar las guías en su posición.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

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3. Coloque los sobres con las solapas hacia abajo. Las solapas deben estar cerradas e introducirse por el borde anterior, hacia la parte izquierda de la bandeja.

Notas:

• La impresión aparecerá en la cara que está hacia arriba.

• No coloque sobres por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.

4. Ajuste las guías en la bandeja para sobres de manera que rocen los bordes de la pila.

5. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

6. Si ha cambiado el tamaño de sobre: en la pantalla táctil

pulse Cambiar opciones,

seleccione el tamaño de sobre de la impresora, pulse Guardar y, por último, Confirmar.

7. Si va a colocar más sobres del mismo tamaño, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

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Guía del usuario

Impresión

Impresión en soportes especiales

Esta sección incluye:

• Impresión en sobres en la página 62

• Impresión en etiquetas en la página 63

• Impresión en papel brillante en la página 63

• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 88

Impresión en sobres

Los sobres se pueden imprimir desde la bandeja 5 (especial) o desde la bandeja para sobres opcional, situada en la posición de la bandeja 1.

Directrices

•Que la impresión de los sobres sea satisfactoria depende de la calidad y fabricación de los mismos. Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

•Conserve los sobres que no utilice en el embalaje original para evitar el exceso o la falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva puede hacer que los sobres se peguen antes de la impresión o durante la misma.

•No utilice sobres acolchados.

Para imprimir sobres:

1. Coloque

2. En el controlador de impresora, realice una de las acciones siguientes:

•Seleccione Sobre como el tipo de papel.

•Seleccione Bandeja 5 (especial) como origen del papel.

•Con la bandeja para sobres opcional en la posición de la bandeja 1, seleccione Bandeja 1 como

Nota: Al imprimir sobres, es posible que se produzcan arrugas o relieves.

PRECAUCIÓN: No utilice nunca sobres con ventanas o cierres metálicos, ya que pueden dañar

la impresora. Los daños provocados por el uso de sobres no admitidos no están cubiertos por la

garantía, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto con su representante local.

los sobres en la bandeja deseada.

origen del papel.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Impresión en etiquetas

Las etiquetas se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Directrices

•Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.

•No utilice etiquetas de vinilo.

•No use etiquetas encoladas.

•Imprima solo por una cara de la hoja de etiquetas.

•No utilice hojas a las que les falten etiquetas, dado que podría dañar la impresora.

•Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el

• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o atascos en la impresora.

•Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.

embalaje original y ciérrelo.

Para imprimir en etiquetas:

1. Coloque las etiquetas en la bandeja deseada.

2. En el controlador de impresora, rea

•Seleccione Etiquetas como el tipo de papel.

•Seleccione la bandeja que contiene las etiquetas como origen del papel.

lice una de las acciones siguientes:

Impresión en papel brillante

El papel brillante se puede imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Para realizar pedidos de papel o de soportes de impresión especiales, póngase en contacto con un distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7120supplies.

Directrices

•No abra los paquetes cerrados de papel brillante hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

•Conserve el papel brillante en el embalaje original y en posición horizontal.

•Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante.

•Coloque la cantidad de papel brillante que vaya a utilizar y cuando termine de imprimir retire el papel sobrante. Coloque el papel sobrante en el embalaje origina

•Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque en la impresora.

l y ciérrelo hasta su uso posterior.

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Guía del usuario

Impresión

Procedimiento

1. Coloque el papel brillante en la bandeja deseada.

2. En el controlador de impresora, realice una de las acciones siguientes:

•Seleccione Estucado brillante como el tipo de papel.

•Seleccione la bandeja que contiene el papel brillante como origen del papel.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Selección de las opciones de impresión

Las opciones de impresión se encuentran en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox en Macintosh. Entre las opciones de impresión, se incluyen la impresión a dos caras, el formato

de página y la calidad de impresión.

• Opciones de impresión en Windows en la página 65

• Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows en la página 67

• Selección de opciones de impresión para un trabajo indiv

• Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows en la página 67

• Selección de opciones de acabado en Windows en la página 68

• Opciones de impresión en Macintosh en la página 68

• Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh en la página 69

• Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Maci página 69

• Selección de opciones de acabado en Macintosh en la página 69

idual en Windows en la página 67

ntosh en la

Opciones de impresión en Windows

En la tabla siguiente se incluyen las opciones de impresión de la ventana Preferencias de impresión, organizadas por fichas.

Ficha Opciones de impresión PCL 6 Opciones de impresión PostScript

Papel/Salida Tipo de trabajo

Tamaño de papel, Color del papel, Tipo de papel y selección de la bandeja

Impresión a 2 caras Acabado (si se ha instalado

una acabadora) Calidad de impresión Destino de salida

Páginas espec

Opciones de color (Corrección del color)

iales Cubiertas

Inserciones Excepciones

Color automático Conversión blanco y negro Ajustes de color

Tipo de trabajo Tam añ o del papel, Color del papel, Tipo

de papel y selección de la bandeja Impresión a 2 caras Acabado (si se ha instalado

una acabadora) Calidad de impresión Destino de salida

Cubiertas Inserciones Excepciones

Color automático Conversión blanco y negro Ajustes de color

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Guía del usuario

Impresión

Ficha Opciones de impresión PCL 6 Opciones de impresión PostScript

Formato/M. agua Páginas por hoja (Varias en 1)

Formato de folleto Tamaño de papel de folleto, Márgenes Orientación Impresión a 2 caras Bordes de página de folleto Marca de agua

Avanzada Papel/Salida

•Copias

•Clasificar

•Portada

•Desplazar cada juego

• Borde de alimentaci bandeja especial

Opciones de imagen

•Reducir/Ampliar

• Modo borrador

•Nivel de brillo

Funciones de impresión avanzadas Optimización de la impresión Sustitución de fuentes TrueType Descarga de fuentes TrueType

ón de

Páginas por hoja (Varias en 1) Formato de folleto Tamaño de papel de folleto, Márgenes,

Margen interior y Desplazamiento Orientación Impresión a 2 caras Bordes de página de folleto Marca de agua

Papel/Salida

•Copias

•Clasificar

•Portada

•Desplazar cada juego

• Borde de alimentación de bandeja especial

Opciones de imagen

•Reducir/Ampliar

• Modo borrador

•Nivel de brillo

•Impresión invertida

•PostScript directo

Formato de folleto

•Orden de las imágenes

Funciones de impresión avanzadas Sustitución de fuentes TrueType Descarga de fuentes TrueType Salida PostScript Nivel de lenguaje PostScript Identificador de error PostScript

La Ayuda está disponible en todas las fichas. Para obtener más información sobre las opciones del controlador de

impresora de Windows, haga clic en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana Propiedades o l

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

a ventana Preferencias de impresión.

Impresión

Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows

Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en la ventana Preferencias de impresión. El usuario puede especificar las opciones de impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.

Para cambiar las preferencias de impresión:

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras y faxes.

2. En la ventana Impresoras y faxes, haga cli continuación, en Preferencias de impresión.

3. Haga clic en las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones deseadas y, por último, haga clic en Aceptar.

Nota: Para obtener más información acerca de las opciones de impresión de Windows, haga clic

en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana Preferencias de impresión.

c con el botón derecho en el icono de la impresora y, a

Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Estas opciones sustituyen a las opciones de impresión prefijadas solo para el trabajo actual.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione la impresora. Para abrir la ventana Propiedades, haga clic en Propiedades. Haga clic en las fichas de

3. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades.

4. Imprima el trabajo.

la ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows

Puede asignar un nombre a un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicarlas con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en las fichas de la ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Configuración guardada en la parte inferior de la ventana Propiedades y, a continuación, en Guardar como.

4. Especifique un nombre para el grupo de opciones de impresión y haga clic en Aceptar. El grupo de opciones se guardará y, posteriormente, aparecerá en la lista. Para imprimir con estas

opciones, seleccione el nombre en la lista.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Selección de opciones de acabado en Windows

Si la impresora tiene instalada la acabadora integral o la acabadora de oficina LX opcionales, las opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresora:

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Acabado y, a continuación, seleccione las opciones de acabado deseadas.

Opciones de impresión en Macintosh

En la tabla siguiente se incluyen las opciones de impresión organizadas por listas desplegables del cuadro de diálogo Funciones Xerox.

Menú Opciones de impresión

Papel/Salida Páginas especiales

•Agregar cubiertas

•Agregar inserciones

•Agregar excepciones Formato/Marca de agua

•Formato de folleto

• Bordes de página

•Opciones de folleto

• Marca de agua Opciones de color

•Automático

•Blanco y negro Avanzado

•Orden de imágenes del folleto

•Portada

•Desplazamiento

•Salida invertida

•Optimización de la impresión

Tipo de trabajo Normal

Impresión protegida Juego de muestra Impresión diferida Trabajo guardado Fax

Papel Otro co

Otro tipo

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

lor

Impresión

Menú Opciones de impresión

Impresión a 2 caras Impresión a 1 cara

Impresión a 2 caras Impresión a 2 caras, giro por borde corto

Calidad de impresión Alta resolución

Alta calidad Alta velocidad

La Ayuda está disponible en todos los menús. Para obtener más información sobre las opciones del controlador de

impresión de Macintosh, haga clic en el botón Ayuda, situado en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo.

Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las opciones antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. En la lista de impresoras, seleccione su modelo.

3. En el menú Copias y páginas, seleccione Funciones Xerox.

4. En las listas desplegables, seleccione las opciones de impresión deseadas.

5. Para impr

imir el trabajo, haga clic en Imprimir.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. En la lista de impresoras, seleccione su modelo.

3. En las listas desplegables del cuadro de diálogo de impresión, seleccione las opciones deseadas.

4. Haga clic en el menú Preajustes y, a cont

inuación, en Guardar como.

5. Especifique un nombre para las opciones de impresión y haga clic en OK. El grupo de opciones se guardará y aparecerá en la lista Preajustes. Para imprimir con estas

opciones, seleccione el nombre en la lista.

Selección de opciones de acabado en Macintosh

Si la impresora tiene instalada la acabadora integral o la acabadora de oficina LX opcionales, las opciones de acabado, como el grapado y el plegado, se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresora Macintosh:

1. Haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, seleccione Funciones Xerox.

2. En el cuadro de diálogo Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a

Acabado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas.

la derecha de la sección

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Impresión en ambas caras del papel

• Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras en la página 70

• Impresión de un documento a dos caras en la página 71

• Opciones de formato de página para la impresión a dos caras en la página 71

Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras

La impresora puede imprimir automáticamente por ambas caras los documentos que utilicen los tipos de papel admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso adecuados.

El papel cuyo peso oscila entre los 60 g/m² automática a dos caras.

Los siguientes tipos de papel se pueden usar para la impresión automática a dos caras:

•Común

• Con membrete

•Cartulina

•Reciclado

•Bond

•Preimpreso

•Brillante

•Con agujeros

Los siguientes tipos de papel y soportes de impresión no pueden utilizarse para la impresión a dos caras:

• Cara 2 (papel previamente utilizado o impreso mediante láser)

• Sobres

•Etiquetas

•Cualquier material de impresión especial troque

•Cartulina gruesa

•Cartulina brillante

y los 169 g/m² se puede utilizar para la impresión

lado como, por ejemplo, las tarjetas de visita.

Para más información, consulte Soportes de impresión recomendados en la página 53.

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Impresión

Impresión de un documento a dos caras

Las opciones de impresión automática a dos caras se especifican en el controlador de impresora. Para la orientación horizontal o vertical, se utilizan las opciones de la aplicación.

Windows

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. En Impresión a 2 caras, haga clic en Impresión a 2 caras o en Impresión a 2 caras, giro por

borde corto.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Funciones Xerox.

2. En Impresión a 2 caras, haga clic en Impresión a 2 caras o en Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

Opciones de formato de página para la impresión a dos caras

El usuario puede especificar el formato de página para la impresión a dos caras, lo que determinará cómo se pasarán las páginas. Estas opciones sustituyen a las opciones de orientación de página de la aplicación.

Ver tical Horizontal

Ver tical Impresión a 2 caras

Ver tical Impresión a 2 caras,

giro por borde corto

Horizontal Impresión a 2 caras

Horizontal Impresión a 2 caras,

giro por borde corto

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

2. En Opciones de formato de página, haga clic en Ver tical, Horizontal u Horizontal girada.

3. En Opciones de formato de página, haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

4. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en la orientación de página Vertical, Horizontal u Horizontal girada.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en el menú Copias y páginas.

3. Haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Selección del papel

Cuando envíe el trabajo a la impresora, puede optar por que la impresora seleccione automáticamente el papel que utilizará de acuerdo con el tamaño del documento y el tipo y el color del papel seleccionado, o bien puede seleccionar una bandeja específica que tenga el papel deseado.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Para especificar un tamaño de papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel y seleccione Otros tamaños. En la ventana Tamaño del papel, seleccione una de las opciones del menú Tamaño del papel de salida y haga clic en Aceptar.

3. Para cambiar el color del papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú Otro color, seleccione el color del papel.

4. Para cambiar el tipo de papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú Otro tipo, seleccione el tipo de papel.

5. Para especificar una bandeja, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú Seleccionar por bandeja, seleccione la bandeja.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en Alimentador de papel.

2. En la lista desplegable Todas las páginas desde, haga clic en Selección automática para seleccionar el papel de acuerdo con las opciones de su aplicación, o bien seleccione una bandeja específica.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

1 2

Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1)

Cuando imprima un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de papel. Es posible imprimir una, dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas en cada cara.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

2. Haga clic en Páginas por hoja (Varias en 1).

3. Haga clic en el botón que corresponda al número de páginas que desea que aparezcan en cada cara de la hoja.

4. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en Disposición.

2. Seleccione un número en Páginas por hoja y una opción para Orientación.

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Guía del usuario

Impresión

Impresión de folletos

Con la impresión a dos caras, puede imprimir un documento en forma de libro pequeño. Puede crear folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes por cada hoja de papel (dos en cada cara). Las páginas se imprimen en el orden adecuado para que se puedan doblar y grapar con el fin de crear un folleto.

Nota: Los folletos se pueden crear con papel A4/210 x 297 mm (8.5 x 11 pulgadas) y papel

A3/297 x 420 mm (11 x 17 pulgadas).

Cuando imprima folletos con el controlador Windows PostScript o Macintosh, es pos margen interior y el desplazamiento.

•Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).

•Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se despl doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.

Margen interior Desplazamiento

acen un poco hacia fuera al

ible especificar el

Selección de la impresión de folletos mediante un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, en Creación de folletos.

2. En la ventana Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas

como máximo).

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

3. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

•Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para organizar las páginas en un folleto, haga clic en Formato de folleto. Si lo desea, haga

clic en Imprimir bordes de página.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. En el controlador PostScript, los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.

6. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione Creación de folletos.

3. En el cuadro de diálogo Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas

como máx

4. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

•Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para organizar las páginas en un folleto, haga clic en Formato de folleto. Si lo desea, haga

clic en Imprimir bordes de página.

5. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel.

6. Los valores de despl especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.

7. Haga clic en Aceptar.

imo).

azamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Selección de la impresión de folletos sin un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

2. Haga clic en la opción Formato de folleto y, a continuación, en Opciones de folleto.

3. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño de papel deseado.

4. Para desactivar Márgenes de folleto, haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, en No

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si lo desea, seleccione Imprimir bordes de página en la lista desplegable.

8. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en Formato/Marca agua.

2. En Formato de folleto, haga clic en Activado.

3. Haga clic en Opciones de folleto.

5. Los valores de desplazamiento y margen i especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

8. Haga clic en OK.

nterior se establecen automáticamente. Para

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Uso de correcciones del color

Esta sección incluye:

• Correcciones de color en Windows en la página 77

• Correcciones de color en Macintosh en la página 77

• Selección de la corrección del color en la página 78

Las opciones de corrección del color proporcionan simulaciones de distintos dispositivos de color. La corrección automática es la opción recomendada para el procesamiento de imágenes en general. Consulte

Correcciones de color en Windows

Controlador de impresora PCL 6

las tablas siguientes para determinar la opción que se utilizará.

Corrección del color Descripción

Color automático (recomendado) Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Ajustes de color Seleccione Automática, sRGB, Blanco y negro o Ninguna.

Controlador de impresora PostScript

Corrección del color Descripción

Color automático (recomendado) Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Ajustes de color Seleccione Claro/Oscuro, Automática, sRGB, Blanco y negro, Ninguna,

CMYK Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color.

Correcciones de color en Macintosh

Corrección del color Descripción

Automática (recomendado) Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Color de origen de CMYK Seleccione Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color.

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Guía del usuario

Impresión

Selección de la corrección del color

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Opciones de color.

2. Haga clic en la opción de corrección de color deseada: Automática o Blanco y negro.

3. Para seleccionar ajustes de color adicionales:

• Haga clic en el botón Ajustes de color y después en la barra Ajustes de color.

•En la ventana Ajustes de color, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en

Automática, sRGB, Blanco y negro o Ninguna.

•En el controlador de impresora PostScript, mueva el control deslizante Claro/Oscuro hacia la

derecha para ac

•En el controlador de impresora PostScript, seleccione la simulación de imprenta deseada

haciendo clic en la flecha de Color CMYK y, a continuación, haga clic en Commercial, SNAP,

SWOP, EuroScale o Japan Color.

Macintosh

larar los colores del trabajo de impresión o hacia la izquierda para oscurecerlos.

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, en el menú Copias y páginas, haga clic en Funciones Xerox, Opciones de imagen y, a continuación, en Corrección del color de salida.

2. Seleccione la corrección del color deseada: Automática, sRGB, Blanco y negro o Ajuste de imprenta.

3. Para seleccionar una simulación de imprenta, haga clic en la flecha de Color de origen de CMYK y, a continuación, haga clic en Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Impresión en blanco y negro

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Opciones de color.

2. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro y en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, en Funciones Xerox y, por último, en Opciones de color.

2. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Impresión de cubiertas

Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Puede elegir orígenes del papel que sean distintos para la cubierta y para el resto del documento. Por ejemplo, puede utilizar papel con el membrete de la empresa para la primera página del documento, o bien utilizar cartulina para la primera y la última página de un informe.

•Utilice la bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.

• Asegúrese de que la cubierta tenga el del documento.

Si especifica en el controlador de impresora un tamaño distinto al de la bandeja que seleccione como origen para la cubierta, ésta se imprimirá en el mismo papel que el resto del documento.

Dispone de las siguientes opciones de cubierta:

• Sin cubiertas: imprime la primera y última página del documento utilizando la misma bandeja que para e

l resto del documento.

• Solo anterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

• Solo posterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

• Anterior y posterior: Iguales: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde la misma bandeja.

• Anterior y posterior: Distintas: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde bandejas diferentes.

mismo tamaño que el papel utilizado para el resto

Cubierta Opciones de impresión Páginas impresas en la cubierta

Anterior Impresión a una cara Página 1

Impresión a dos caras Páginas 1 y 2

Posterior Impresión a una cara Última página

Impresión a dos caras (páginas impares) Última página

Impresión a dos caras (páginas pares) Últimas dos páginas

Para que el reverso de la cubierta anterior permanezca en blanco cuando use la i

mpresión a dos caras, la página dos del documento debe estar en blanco. Para que la cubierta posterior del documento permanezca en blanco, consulte l a siguiente tabla para la inserción de páginas en blanco.

Opciones de impresión Última página de texto Páginas en blanco

Impresión a una cara Añada una página en blanzzzco al final

del documento.

Impresión a dos caras Impares Añada dos páginas en blanco al final

del documento.

Pares Añada una página en blanco al final

del documento.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar cubiertas.

3. En la ventana Agregar cubiertas, haga clic en las opciones deseadas y en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, en Funciones Xerox y, por

último, en Agregar cubiertas.

2. Haga clic en las opciones Antes o Después del documento.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Impresión de inserciones

Una inserción es una página u hoja de separación que se puede insertar al final de un trabajo de impresión, entre las copias del trabajo o después de cada página. Debe especificar la bandeja que

se utilizará como origen para las inserciones.

• Opciones de inserción: coloque la inserción Después de página(s) o Antes de página(s).

• Cantidad de inserciones: especifica el número de páginas que se insertará en cada lugar.

• Página(s): especifica el lugar, es decir, la página o el intervalo de páginas, donde se co

las inserciones. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas. Especifique los intervalos con un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones tras las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba 1, 6, 9–11.

• Papel: el campo Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del

trabajo para las páginas de inserción. Para cambiar el papel que se utili inserción, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y realice selecciones entre las siguientes opciones del menú:

• Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de papel deseado

para las páginas de inserción.

• Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado para las

páginas de inserción.

• Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuac

páginas de inserción.

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento.

ión, en el tipo de papel que se usará para las

zará con las páginas de

locarán

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales y, a continuación, en

Agregar inserciones.

2. En la ventana Agregar inserciones, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último,

en Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar inserciones.

3. Seleccione las opciones deseadas y, a continuación, haga clic en OK.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Impresión de excepciones

Puede especificar características diferentes para cualquier página del trabajo de impresión que no deba seguir las opciones generales.

Por ejemplo, su trabajo de impresión contiene 30 páginas para imprimir en papel de tamaño estándar y dos páginas en otro tamaño. En la ventana Agregar excepciones, establezca las características de estas dos excepciones y seleccione el tamaño de papel alternativo.

• Página(s): especifique el lugar (página o intervalo de páginas) donde se colocarán las

excepc Especifique los intervalos con un guión. Por ejemplo, para añadir excepciones tras las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba 1, 6, 9–11.

• Papel: el campo Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del

trabajo para las excepciones. Para cambiar el papel que se utilizará con las excepciones, haga clic en la flecha hac siguientes del menú:

• Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de papel deseado

• Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado para

• Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tipo de papel o material de

• Impresión a 2 caras: haga clic en l

dos caras deseada:

• Impresión a 1 cara: solo imprime excepciones en la cara uno.

• Impresión a 2 caras: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las

• Impresión a 2 caras, giro borde corto: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel

iones. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas.

ia abajo situada a la derecha del campo Papel y seleccione entre las opciones

para las excepciones.

las excepciones.

impresión deseado para las excepciones.

a flecha abajo y, a continuación, en la opción de impresión a

imágenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el borde largo de la hoja.

papel con las imágenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el borde corto de la hoja.

para la mayor parte del documento.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y Funciones Xerox.

2. Haga clic en Páginas especiales y, a continuación, en Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Escala

Para reducir o aumentar las imágenes de la página impresa, seleccione un valor de escala comprendido entre el 25% y el 400%. El valor prefijado es 100%.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y, a continuación, haga

clic en Otros tamaños.

3. En la ventana Tamaño del papel, haga clic en la flecha situada a la derecha de Opciones de

escala y, a continuación, haga clic en una de las opciones siguientes:

• Ajustar a escala automáticamente para ajustar a escala desde un tamaño de papel

estándar a otro.

• Ajustar a escala manualmente para ajustar a escala mediante el porcentaje que especifique

en el campo correspondiente.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Ajustar página.

2. En el campo Escala, escriba el porcentaje de escala deseado.

3. Haga clic en OK.

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Impresión

Impresión de marcas de agua

Una marca de agua es texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, términos como Borrador y Confidencial, que quizás desee incluir en una página antes de su distribución, se pueden insertar en forma de marca de agua.

La función de marca de agua, permite realizar las siguientes acciones:

• Crear una marca de agua.

•Editar el texto, color, densidad, ubicación y ángulo de una marca de agua existente.

•Colocar una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.

•Imprimir una marca de agua en primer o segundo p

•Utilizar una imagen para la marca de agua.

•Imprimir la hora como marca de agua.

lano o fusionarla con el trabajo de impresión.

Nota: No todas las aplicaciones admiten la impresión de marcas de agua.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

• Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación,

seleccione la marca de agua deseada.

• Para modificar una marca de agua existente, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto

a Marca de agua, haga clic en Editar, seleccione las opciones deseadas en la ventana Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar.

• Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a

Marca de agua, haga clic en Nueva, seleccione de marcas de agua y haga clic en Aceptar.

2. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha hacia abajo

situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de

impresión deseadas.

las opciones deseadas en la ventana Editor

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

• Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación,

seleccione la marca de agua deseada.

• Para modificar una marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca

de agua, haga clic en Editar, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar.

• Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a

Marca de agua, haga c diálogo Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar.

2. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha hacia abajo

situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de

impresión deseadas.

lic en Nueva, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Impresión de imágenes de espejo en Windows

Si la opción PostScript está instalada, puede imprimir páginas como una imagen de espejo. Las imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Avanzada.

2. Haga clic en el signo más (+) de Opciones de imagen, en Impresión invertida y, a continuación,

en Sí.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados

Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial). Las opciones de papel de tamaño personalizado se guardan en el controlador de impresora y están disponibles para que el usuario pueda seleccionarlas en todas sus aplicaciones.

Nota: Para más información, consulte Colocación del soporte de impresión en la página 55.

Windows

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Papel y, a continuación, haga clic en

Otros tamaños.

3. En la ventana Tamaño del papel, haga clic en la flecha situada a la derecha de Tamaño de papel

de salida y, a continuación, haga clic en Nuevo.

4. En la ventana Nuevo tamaño personalizado, escriba un nombre en el campo Nombre y

especifique las dimensiones en los campos Anchura y Altura.

5. Haga clic en Aceptar dos veces.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Ajustar página.

2. En la lista desplegable Tamaño del papel, haga clic en Gestionar tamaños personalizados.

3. Haga clic en el botón + para añadir un nuevo tamaño de página personalizado.

4. Haga doble clic en el nombre Sin título y, a continuación, escriba un nombre para el

tamaño personalizado.

5. Introduzca las dimensiones en los campos Altura y Anchura.

6. Haga clic en Márgenes de la impresora y efectúe una de las acciones siguientes:

•Seleccione Definido por el usuario y, a continuación, i

margen personalizados.

• Para utilizar los márgenes prefijados, seleccione su impresora en la lista.

7. Haga clic en OK.

ntroduzca valores de

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Notificación de finalización del trabajo en Windows

Si lo desea, puede recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En la esquina inferior derecha de la pantalla del PC, aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió.

Nota: Esta función solo está disponible si la impresora está conectada a un PC con Windows

através de la red.

1. En el controlador de impresora, haga clic en el botón Más estado, situado en la parte inferior

de las fichas.

2. En la ventana Estado, haga clic en Notificación y después en la notificación deseada.

3. Haga clic en la X de la esquina superior derecha de la ventana.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Impresión desde una unidad Flash USB

Los archivos PDF, TIFF y XPS se pueden imprimir directamente desde una unidad Flash USB.

Notas:

• La opción de impresión mediante USB debe ser activada por el administrador del sistema.

• El puerto USB y el lector de soportes magnéticos opcional no se pueden utilizar al mismo

tiempo. Si el cable del lector de soportes magnéticos está conectado, retírelo antes de usar el puerto USB del panel de control.

Para imprimir desde una unidad Flash USB:

1. Inserte una unidad Flash USB en el

2. Pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse Impresión de disco: Texto.

4. Para imprimir un archivo, pulse Seleccionar de la lista.

5. Para seleccionar múltiples archivos, realice una de estas acciones:

• Para imprimir todos los archivos, pulse Seleccionar todo.

•Si desea seleccionar un grupo de archivos para imprimirlos, pulse Seleccionar serie y, a continuación, indique los números de archivo con los botones más o menos (+

6. Pulse la carpeta deseada. Para bajar de directorio un nivel, pulse Siguiente. Para subir de directorio un nivel, pulse Anterior.

7. Pulse el archivo deseado.

8. Si lo desea, elija opciones en las listas desplegables Color de salida, Suministro de papel, Impresión a 2 caras y Páginas por cara.

puerto USB del panel de control.

/–).

Nota: La opción de color prefijada es Blanco y negro. Para seleccionar el color de salida prefijado,

pulse Color de salida y, a continuación, Color.

9. Para

imprimir el archivo, pulse el botón verde Comenzar.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Impresión desde el lector de soportes magnéticos

Los archivos JPEG, TIFF, DCF 1.0 y TIFF se pueden imprimir directamente desde una tarjeta Compact Flash insertada en el lector de soportes magnéticos.

Notas:

• La opción de impresión mediante USB debe ser activada por el administrador del sistema.

• El lector de soportes magnéticos y el puerto USB del panel de control no se pueden

utilizar simultáneamente. Si la unidad Flash USB está instalada, retírela del puerto antes de conectar el cable para el lector de soportes magnéticos.

1. Inserte una tarjeta Compact Flash en el l

2. Pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse Impresión de disco: Fotos.

4. Pulse Seleccionar de la lista para imprimir un archivo.

5. Para seleccionar múltiples archivos, realice una de estas acciones:

•Pulse Seleccionar todo para imprimir los archivos.

•Si desea seleccionar un grupo de archivos para imprimirlos, pulse Seleccionar serie y, acontinuación, indique los números de archivo con los botones más o menos (+/–).

6. Pu

7. Para imprimir el archivo, pulse el botón verde Comenzar.

lse el archivo deseado.

ector de soportes magnéticos.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Impresión de tipos especiales de trabajos

Puede asignar los siguientes tipos de trabajos especiales desde controladores de Windows o Macintosh.

• Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida en la página 92

• Impresión de un juego de muestra en la página 93

• Impresión diferida en la página 93

• Impresión de cobro en la página 94

• Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora en la página 95

• Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax en

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida

La opción Impresión protegida permite imprimir un trabajo después de seleccionar la identificación de usuario y clave en el panel de control de la impresora.

Windows

la página 96

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y, por último, en Impresión protegida.

2. En la ventana Impresión protegida, escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 dígitos yconfírmela.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones Xerox.

2. En el menú Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.

3. Escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 dígitos y confírmela.

4. Haga clic en OK.

Impresión o eliminación de documentos de impresión protegida en la impresora

PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

1. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo.

2. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Impresión protegida.

3. Seleccione su identificación de usuario en la lista y, a continuación, pulse Lista de trabajos.

4. Introduzca su clave de acceso mediante el teclado alfanumérico y, a continuación, pulse Confirmar.

5. Seleccione el documento en la lista de trabajos. Si lo desea, introduzca mediante el teclado alfanumérico.

6. Seleccione Imprimir.

7. Para eliminar el trabajo, pulse Eliminar.

la cantidad de copias

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Impresión de un juego de muestra

La opción Juego de muestra permite enviar un trabajo de múltiples copias, imprimir una copia de muestra del trabajo y retener las demás copias del trabajo en la impresora. Después de examinar lacopia de muestra, puede liberar o eliminar las copias restantes.

Windows

1. En la ventana Imprimir, en Número de copias, escriba un número o haga clic en las flechas.

2. Haga clic en Propiedades, Papel/Salida, Tipo de trabajo y, por último, en Juego de muestra.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y, a continuación, en Juego de muestra.

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

1. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo.

2. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Juego de muestra.

3. Seleccione su identificación de usuario en la lista y, a continuación, pulse Lista de trabajos.

4. Seleccione el documento en la lista de trabajos. Si lo desea, introduzca la cantidad de copias mediante el teclado alfanumérico.

5. Pulse Liberar

6. Para eliminar el trabajo, pulse Eliminar.

Impresión diferida

Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Puede usar la modalidad de 12 o de 24 horas.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, Tipo de trabajo y, por último, en Impresión diferida.

2. En Hora de impresión, escriba la hora deseada o haga clic en las flechas y, a continuación, en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Impresión diferida.

3. Haga clic en las flechas para establecer la hora de impresión y después haga clic en OK.

Impresión de cobro

Cuando esta función está activada, solo se pueden imprimir los trabajos de usuarios autenticados.

La función debe ser configurada por el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.

Para imprimir mediante esta función:

1. Imprima el trabajo desde su aplicación.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.

3. Utilice la pantalla táctil del teclado para introduc pulse Intro.

4. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Intro.

5. Pulse el botón Estado del trabajo, seleccione la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, pulse Impresión de cobro.

6. Seleccione el usuario deseado y, a continuación, Lista de trabajos.

7. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Confirmar.

8. Pulse el trabajo que va a imprim

9. Si lo desea, especifique el número de juegos de impresión mediante el teclado alfanumérico y pulse Imprimir.

Tras la impresión, se eliminará el trabajo.

10. Para eliminarlo sin imprimirlo, pulse Eliminar.

ir o eliminar.

ir su identificación de usuario y, a continuación,

PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

11. Cuando haya finalizado, pulse el botón Conexión/Desconexión y, a continuación, Finalizar sesión.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Impresión

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora

La opción Guardar en carpeta almacena el trabajo de impresión en una carpeta de la impresora. Es posible imprimir el trabajo desde el panel de control de la impresora. El trabajo no se elimina automáticamente tras la impresión, pero se puede eliminar manualmente desde el panel de control.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y, por último, en Guardar en carpeta.

2. En la ventana Guardar en carpeta, realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en la flecha situada a la derecha de Nombre del documento y, a continuación,

en Usar nombre de documento.

•Elimine el texto del campo Nombre del documento y escriba otro nombre.

3. Para seleccionar un número de carpeta, realice una de estas acciones:

• Haga clic en la flecha situada a la derecha de Número de carpeta y, a continuación,

seleccione un número de carpeta en

•Elimine el texto del campo Número de carpeta y escriba otro número.

4. Para crear un trabajo protegido guardado: a. Seleccione la casilla Trabajo protegido guardado. b. Escriba una clave que tenga entre 1 y 20 dígitos y confírmela.

5. Haga clic en Aceptar tres veces. El trabajo se almacenará en la impresora.

la lista.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y, a continuación, en Guardar en carpeta.

3. En el cuadro de diálogo Guardar en carpeta, escriba un nombre para el trabajo.

4. Seleccione una carpeta en la impresora.

5. Si lo desea, introduzca información para el trabajo protegido.

6. Haga clic en OK.

7. Haga clic en Imprimir. El trabajo se almacenará en la impresora.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

1. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo.

2. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Carpeta pública.

3. Pulse el trabajo que va a imprimir o eliminar.

4. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Confirmar.

5. Si lo desea, especifique el número de juegos de impresión mediante el teclado alfanumérico y pulse Imprimir.

6. Para eliminarlo sin imprim

irlo, pulse Eliminar.

Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax

Consulte Envío de fax desde el PC en la página 152.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Copia

Este capítulo incluye:

• Copia básica en la página 98

• Ajuste de las opciones de copia en la página 100

Consulte también:

Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs para obtener más

información sobre la administración de funciones de copia.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Copia

wc7120-020

Copia básica

Para realizar copias:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Borrar todo para eliminar las opciones de copia anteriores.

2. Coloque el documento original. Utilice el cristal de exposición para realizar copias individuales o cuando utilice papel que no se pueda alimentar desde el alimentador de documentos. Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas.

Cristal de exposición

•Levante l a tapa del alimentador de documentos y coloque el original hacia abajo, ajustado al ángulo posterior izquierdo del cristal de exposición.

•El papel debe estar alineado con el tamaño de papel correspondiente marcado en el borde del cristal.

•El cristal de exposición acepta tamaños de papel desde 15 x 15 mm (0.59 x 0.59 pulgadas) hasta A3/297 x 432 mm (11.6 x 17 pulgadas).

•El cristal de exposición detecta automáticamente los tamaños de papel estándar.

Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario

Alimentador de documentos

wc7120-018

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•Coloque los originales cara arriba, con la primera página arriba.

•El indicador de confirmación se ilumina cuando los originales están correctamente colocados.

•Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los originales.

•El alimentador de documentos acepta pesos de papel desde 38 para copia a una cara, y desde 60 128

g/m² para copia a dos caras.

•El alimentador de documentos acepta tamaños de papel desde 125 x 85 mm (4.9 x 3.3 pulgadas) hasta A3/297 x 432 mm (11.6 x 17 pulgadas).

•La capacidad máxima del alimentador es de aproximadamente 110 hojas de 80

•El alimentador de documentos detecta automáticamente los tamaños de papel estándar.

g/m² hasta 128 g/m²

g/m² hasta

g/m².

Copia

3. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Copia.

4. Utilice el teclado alfan umérico del panel de control para introducir el número de copias. El número de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

• Para corregir el número de copias introducida mediante el teclado alfanumérico, pulse el

botón C y vuelva a introducir el número.

• Para interrumpir un trabajo de copi

a, pulse el botón rojo Parar en el panel de control. En la

pantalla táctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo o Cancelar para cancelar el trabajo por completo.

5. Si lo desea, cambie las opciones de copia. Para más información, consulte Ajuste de las opciones

de copia en la página 100.

6. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Copia

Ajuste de las opciones de copia

Esta sección incluye:

• Configuración básica en la página 100

• Ajustes de calidad de imagen en la página 104

• Ajuste de formato en la página 107

• Ajustes del formato de salida en la página 111

• Copia avanzada en la página 117

Configuración básica

La ficha Copia aparece al pulsar el botón Copia en la pantalla táctil. Utilice la ficha Copia para cambiar las siguientes opciones básicas:

• Selección de copias en color o en blanco y negro en la página 100

• Reducción o ampliación de la imagen en la página 101

• Selección de la bandeja para las copias en la página 101

• Especificación de copias u ori

• Copias clasificadas en la página 102

• Copias sin clasificar en la página 102

• Grapado de copias en la página 103

• Estriado de copias en la página 103

• Perforación de las copias en la página 104

• Creación de folletos en la página 104

ginales a dos caras en la página 102

Selección de copias en color o en blanco y negro

Si el documento original tiene colores, puede crear copias de cuatricromía, con un solo color (monocromas) o en blanco y negro.

Para seleccionar el color de salida:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. Pulse el color de salida que desee:

• Autodetección: esta opción detecta el contenido en color del documento original y realiza

copias en cuatricromía si el original es un documento en color, o bien en negro si e un documento en blanco y negro.

• Color: esta opción realiza copias en cuatricromía utilizando los cuatro colores de impresión

(cian, magenta, amarillo y negro).

• Blanco y negro: esta opción realiza copias en blanco y negro solo. Los colores del original se

convierten a tonos de gris.

100

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l original es

Xerox WORKCENTRE 7120 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Seguridad

Seguridad eléctrica

Suministro eléctrico

Cable de alimentación

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Cable de línea telefónica

Seguridad del láser

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Directrices de funcionamiento

Suministros de la impresora

Seguridad de mantenimiento

Símbolos de la impresora

Certificado de seguridad del producto

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Configuraciones

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Controladores UNIX y Linux

Uso de los Servicios de Internet de CentreWare

Localización de la dirección IP de la impresora

Acceso a CentreWare IS

Impresión

Generalidades de impresión

Soportes de impresión admitidos

Soportes de impresión recomendados

Directrices generales para la colocación del soporte de impresión

Soportes de impresión que pueden dañar la impresora

Directrices de almacenamiento del papel

Colocación del soporte de impresión

Colocación de papel en las bandejas 1 a 4

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial)

Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial)

Configuración de la bandeja para sobres

Colocación de sobres en la bandeja para sobres

Impresión en soportes especiales

Impresión en sobres

Impresión en etiquetas

Impresión en papel brillante

Selección de las opciones de impresión

Opciones de impresión en Windows

Opciones de impresión en Macintosh

Impresión en ambas caras del papel

Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras

Impresión de un documento a dos caras

Opciones de formato de página para la impresión a dos caras