Xerox WORKCENTRE 7120 User Manual [de]

Xerox WorkCentre 7120

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Xerox® WorkCentre®7120

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Xerox

, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout®, Walk-Up®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop® sowie das

Kugel-Logo sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von

Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® und TrueType® sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA

Apple und/oder anderen Ländern.

HP-GL

, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

IBM

und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® und Windows Server® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder

anderen Ländern.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von

Novell Novell, Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

SGI

IRIX® ist eine Marke von Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems™ und Solaris™ sind Marken von Sun Microsystems, Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

UNIX

ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.

NERGY STAR

Als ein E Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo für E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Dokumentversion 1.0: Mai 2010

Inhalt

1Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Notausschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Telekommunikationsleitungskabel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Wartungssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Produktsicherheitszertifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2Funktionen

Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Xerox Welcome Centre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Gerätekomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Vorderansicht von links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Rückansicht von rechts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Telefon- und Faxanschlussoption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Vorlageneneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Innere Bauteile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Modell mit integriertem Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Modell mit Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Geräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Steuerpultlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Gerätedaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Anschließen des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Zuweisen einer Netzwerkadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Inhalt

Installieren der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Hinzufügen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

UNIX- und Linux-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Verwendung von CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ermitteln der IP-Adresse des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Zugriff auf CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4Drucken

Drucken – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Zulässiges Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Empfohlene Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Nicht geeignetes Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Einlegen der Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 bis 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Einrichten des Umschlagbehälters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Bedrucken von Spezialmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Umschläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Auswählen der Druckoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Druckoptionen (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Druckoptionen für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Beidseitiges Bedrucken von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Materialarten für automatischen Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Layoutoptionen beim Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Auswählen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Auswählen von Broschürendruck mit Booklet Maker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Auswählen von Broschürendrucks ohne Booklet Maker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Inhalt

Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Farbkorrekturen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Farbkorrekturen für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Auswählen der Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Drucken in Schwarzweiß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Leerblätter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Sonderseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Aufdrucke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Spiegeln von Seiten (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Benachrichtigung bei Auftragsende (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Drucken von einem USB-Datenträger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Drucken vom Kartenleser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Spezielle Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Drucken und Löschen geschützter Druckaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Drucken eines Probeexemplars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Druckverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Gesperrte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Speichern eines Druckauftrags im Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

5Kopieren

Einfache Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Inhalt

Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Grundeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Erweitere Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Auftragsaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Probeexemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Vorlage aufteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Außen/Innen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Speichern von Kopiereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Laden gespeicherter Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

6Scannen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Einlegen der Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Scanausgabe in einen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Scanverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Ausgabe der gespeicherten Dateien am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Verarbeitungsprofile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ausgabe gespeicherter Dateien mit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Speichern der Scandateien auf dem Computer mit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Erstellen eines Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Löschen eines Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Festlegen der E-Mail-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Scanausgabe an einen Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Scanausgabe in eigenen Ordner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Scanausgabe an einen USB-Datenträger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Festlegen der Scanoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Weitere Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Zusatzfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Xerox Scan-Dienstprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Einrichten von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Verwendung des Profils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Zugriff auf das Xerox Scan-Dienstprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Importieren von Scans in eine Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

7Fax

Überblick über die Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Einlegen der Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Senden von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Senden von Faxnachrichten per Serverfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Faxversand am Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Einstellen 2-seitiger Faxvorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Faxauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Zusatzoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Zusatzfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Internet-Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Hinzufügen von Adressbucheinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Hinzufügen von Einzeleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Löschen von Einzeleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Hinzufügen einer Gruppe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Löschen einer Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Kettenwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Erstellen von Faxtexten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Inhalt

8Wartung

Wartung und Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Auffinden der Geräteseriennummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Zählerstände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Reinigen des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Reinigen der Vorlageneinzugsrollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Reinigen der Druckkopflinsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Regelmäßig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Bestellzeitpunkt für Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Inhalt

Heftklammervorrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Heftklammerersatz beim integrierten Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Heftklammerersatz beim Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Heftklammerersatz beim Booklet Maker des Office-Finishers LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

9 Fehlerbehebung

Steuerpultmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Allgemeine Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Gerät lässt sich nicht einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Probleme beim Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Scanner-Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Beseitigen von Materialstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Staus in Behälter 1, 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Staus in der Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Staus am Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Staus an der Abdeckung A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Staus an der Abdeckung B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Staus an der Abdeckung C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Staus im Duplexmodul D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Staus an der Abdeckung E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Staus am integrierten Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Staus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Locherstaus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Beheben von Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Heftklammerstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Heftklammerstaus am integrierten Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Heftklammerstaus am Office-Finisher LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Broschüren-Heftklammerstaus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Probleme beim Kopieren und Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Probleme beim Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Steuerpultmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Webressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

10 Technische Daten

Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Grundmodell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Grundmodell plus integrierter Office-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Grundmodell plus Office-Finisher LX und Booklet Maker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Leistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Auflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Druckgeschwindigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Prozessor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Schnittstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

A Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Kanada (Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Weitere Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Südafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Material-Sicherheitsdatenblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Inhalt

B Recycling und Entsorgung

Richtlinien und Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Index

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Inhalt

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit auf Seite 12

• Betriebssicherheit auf Seite 14

• Wartungssicherheit auf Seite 16

• Warnsymbole auf Seite 17

• Produktsicherheitszertifizierung auf Seite 18

• Umwelt, Gesundheit und Sicherheit auf Seite 19

Das Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise gewährleistet einen dauerhaft sicheren Betrieb des Geräts.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

VORSICHT:

• Keine Gegenstände durch die Öffnungen und Lüftungsschlitze des Geräts stecken. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu einem Brand oder zu Stromschlägen kommen.

• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert wird. Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Das Netzkabel vor der Abnahme von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten stets abziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Vor dem Ziehen des Netzkabels muss das Gerät ausgeschaltet werden. Anweisungen zum Ausschalten des Geräts siehe Ausschalten des Geräts auf Seite 42.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in das Gerät gelangt.

• Das Gerät wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1. Gerät sofort ausschalten.

2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Den Kundendienst verständigen.

Stromversorgung

Die Stromversorgung des Geräts muss den Angaben auf dem Aufkleber entsprechen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zurate ziehen.

VORSICHT: Das Gerät muss an einen Schutzleiter angeschlossen werden. Das Gerät ist mit einem

Stecker mit Schutzleiter versehen. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dies ist eine Sicherheitsfunktion. Wenn der Stecker nicht in die Steckdose gesteckt werden kann, einen Elektriker zurate ziehen.

Netzkabel

• Das Gerät muss stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose angeschlossen werden. Im Zweifelsfall zur Überprüfung der Steckdose einen Elektriker zurate ziehen.

• Das mitgelieferte Netzkabel verwenden.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um das Gerät an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Sicherheit

• Deas Gerät nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Falls die Stromversorgung des Geräts vollständig unterbrochen werden muss, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Vor dem Ziehen des Netzkabels muss das Gerät ausgeschaltet werden. Anweisungen zum Ausschalten des Geräts siehe Ausschalten des Geräts auf Seite 42.

Notausschaltung

In den folgenden Fällen das Gerät unverzüglich ausschalten und das Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Einen autorisierten Xerox-Kundendiensttechniker zurate ziehen.

• Es kommen ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche vom Gerät.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Eine Sicherung wurde ausgelöst.

• Es ist Flüssigkeit in das Gerät gelangt.

• Das Gerät wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Ein Teil oder Teile des Geräts sind beschädigt.

Telekommunikationsleitungskabel

ACHTUNG: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem

Drahtquerschnitt von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.

Lasersicherheit

Dieses Gerät entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Das Gerät sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend

den Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind.

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Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Das Gerät und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt zum dauerhaft sicheren Betrieb des Geräts bei.

Gerätestandort

• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Geräts bedecken. Diese Öffnungen dienen der Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

• Das Gerät an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist.

• Das Gerät an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Das Gerät nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen aufstellen bzw. benutzen. Informationen zu den Umgebungsbedingungen siehe Umgebungsbedingungen auf Seite 217.

• Das Gerät auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht tragen kann. Das Gewicht des Geräts in der Grundausstattung ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 115 kg.

• Das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

• Das Gerät nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.

• Das Gerät nicht an einem Ort aufstellen, an dem es direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist.

Betriebsrichtlinien

Während eines laufenden Druckvorgangs:

• Auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.

• Die Abdeckungen nicht öffnen.

• Das Gerät nicht bewegen.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und Zuführrollen geraten.

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Sicherheit

Verbrauchsmaterial

• Nur die speziell für dieses Gerät vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Gerät, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

ACHTUNG: Es wird davon abgeraten, Zubehör von anderen Herstellern als Xerox zu verwenden.

Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Zubehör anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für dieses Gerät empfohlenem Zubehör verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Auskünfte hierzu erteilt der Xerox Partner.

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Benutzerhandbuch

Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Geräts beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Gerät mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.

• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Recycling-Programm für Xerox Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Warnsymbole

Symbol Beschreibung

Vorsicht oder Achtung: Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder

sogar tödliche Verletzungen zur Folge haben. Achtung: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Verletzungen oder

Sachschäden zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Gerät. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Zur Vermeidung von Verletzungen die Bauteile mit diesem Symbol nicht berühren.

Sicherheit

Die Komponente nicht verbrennen.

Heiße Oberfläche. Erst nach Ablauf der angegebenen Abkühlzeit berühren.

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Benutzerhandbuch

Sicherheit

Produktsicherheitszertifizierung

Dieses Produkt wurde von folgender Stelle aufgrund der nachstehenden Sicherheitsstandards zertifiziert:

Stelle Standard

CSA UL60950

CSA IEC60950

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Sicherheit

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit im Hinblick auf dieses Xerox Produkt und zugehörige Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule können unter folgenden Nummern bzw. Adressen angefordert werden:

USA: 1-800-828-6571

Kanada: 1-800-828-6571

www.xerox.com/environment

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox.com/environment_europe

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Sicherheit

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Funktionen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Kundendienst auf Seite 22

• Gerätekomponenten auf Seite 23

• Gerätekonfigurationen auf Seite 31

• Steuerpult auf Seite 34

• Weitere Informationen auf Seite 37

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Funktionen

Kundendienst

Xerox Welcome Centre

Tipps und Unterstützung bei der Installation des Geräts stehen auf der Xerox-Website zur Verfügung.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Wird darüber hinaus Hilfe benötigt, können die Experten des Xerox Welcome Centre weiterhelfen. Bei Installation des Geräts wurde eventuell die Telefonnummer des Xerox Partners angegeben. Dieser Nummer kann hier vermerkt werden.

Telefonnummer des Welcome Centre oder des Xerox Partners:

#______________________________________

Welcome Centre USA: 1-800-821-2797

Welcome Centre Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Weitere Informationsquellen:

1. Vorliegendes Benutzerhandbuch

2. Hauptbedienungskraft

3. Support-Website von Xerox: www.xerox.com/office/WC7120support.

Vor dem Anruf bei Xerox die Seriennummer des Geräts bereitlegen.

Das Welcome Centre benötigt folgende Informationen: Problembeschreibung, Geräteseriennummer, eventuell angezeigter Fehlercode sowie Name und Adresse des Unternehmens. Die Seriennummer kann folgendermaßen ermittelt werden:

1. Am Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Das Register "Systemdaten" wird eingeblendet. Die Seriennummer links in der Anzeige ablesen.

Die Seriennummer ist außerdem im Inneren des Geräts zu finden. Die Abdeckung A auf der linken Seite des Geräts öffnen. Die Seriennummer befindet sich auf der linken Seite.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Gerätekomponenten

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Vorderansicht von links auf Seite 24

• Rückansicht von rechts auf Seite 25

• Telefon- und Faxanschlussoption auf Seite 26

• Vorlageneneinzug auf Seite 27

• Innere Bauteile auf Seite 28

• Modell mit integriertem Office-Finisher auf Seite 29

• Modell mit Office-Finisher LX auf Seite 30

Funktionen

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Funktionen

Vorderansicht von links

4 5

1. Vorlagenglasabdeckung 7. Vordere Abdeckung

2. Vorlagenglas 8. Behälter 1, 2, 3, 4

3. Steuerpult 9. Arretierbare Rollen

4. Mittleres Fach oben 10. Zusatzzufuhr

5. Mittleres Fach unten 11. Eingabestifthalter

6. Betriebsschalter 12. Eingabestift

wc7120-001

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Rückansicht von rechts

Funktionen

1. Abdeckung E 5. Einstellbarer Fuß

2. Abdeckung A 6. Reset-Taste

3. Abdeckung B 7. USB-Anschluss

4. Abdeckung C 8. Netzwerkanschluss

wc7120-002

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Funktionen

Telefon- und Faxanschlussoption

LINE3

LINE2

TEL LINE1

1. Telefon 3. Leitung 2

2. Leitung 1 4. Leitung 3

wc7120-005

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Vorlageneneinzug

Funktionen

712 3 5 6 84

9 10

wc7120-004

1. "OK"-Anzeige 6. Vorlageneinzugsfach

2. Hebel 7. Vorlagenanschlag

3. Linke Abdeckung 8. Vorlagenausgabefach

4. Innere Abdeckung 9. Scanfenster

5. Vorlagenführungen 10. Vorlagenglas

wc7120-104

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Funktionen

Innere Bauteile

3 4 5

wc7120-003

1. Tonerpatronen 5. Abdeckung der Trommeleinheit

2. Hauptnetzschalter 6. Freigabehebel für Trommeleinheit

3. Trommeleinheiten 7. Tonersammelbehälter

4. Reinigungstab 8. Fixiereinheit

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Modell mit integriertem Office-Finisher

Funktionen

5 4

wc7120-007

1. Mittleres Fach 4. Vordere Abdeckung

2. Integrierter Office-Finisher 5. Obere Abdeckung

3. Heftklammermagazin

1 2

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Funktionen

Modell mit Office-Finisher LX

4 5

6 7

1. Fachanschluss 8. Hauptheftklammermagazin

2. Broschüreneinheit (optional) 9. Vordere Abdeckung

3. Seitenabdeckung, Broschüreneinheit 10. Office-Finisher LX

4. Broschürenheftklammermagazin 11. Vordere Transportabdeckung

5. Obere Abdeckung 12. Locherabfallbehälter

6. Finisher-Fach 13. Locher (optional)

7. Rillmodul (optional) 14. Finishertransportabdeckung/Mittleres Fach

wc7120-006

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Funktionen

Gerätekonfigurationen

• Funktionen auf Seite 31

• Konfigurationen auf Seite 31

• Geräteoptionen auf Seite 32

Funktionen

Das Gerät verfügt über folgende Druck- und Kopierfunktionen:

• Kopier-, Druck- und Scanausgabe an E-Mail

• Maximale Druckgeschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute für Schwarzweiß und Farbe (auf Normalpapier, Format Letter)

• 600 x 600 dpi

• Automatischer Duplexdruck

• Farbtouchscreen

• Duplex-Vorlageneinzug (DVE) für bis zu 110 Blatt

• 2 GB RAM-Speicher

• Schnittstelle für externen Kostenzähler

• Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)

• Festplatte zur Unterstützung von speziellen Auftragsarten, zusätzlichen Formularen und Makros

•PCL 6, PCL 5

• Ethernet 10/100Base-TX-Anschluss

Konfigurationen

Das Gerät ist in zwei Konfigurationen erhältlich.

Konfiguration Beschreibung

Zwei Materialbehälter und Unterschrank

Vier Materialbehälter Die Behälter 1, 2, 3 und 4 fassen jeweils bis zu 500 Blatt und

Die Behälter 1 und 2 fassen jeweils bis zu 500 Blatt und unterstützen wählbare Standardformate bis zu A3/11 x 17 Zoll.

Behälter 5 (Zusatzzufuhr) fasst bis zu 50 Blatt und unterstützt benutzerdefinierte Formate bis zu A3/11 x 17 Zoll.

unterstützen wählbare Standardformate bis zu A3/11 x 17 Zoll. Behälter 5 (Zusatzzufuhr) fasst bis zu 50 Blatt und unterstützt

benutzerdefinierte Formate bis zu A3/11 x 17 Zoll.

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Benutzerhandbuch

Funktionen

Geräteoptionen

Fax

• Einzelleitungsfax mit Internet-Fax

• Fax mit drei Leitungen mit Internet-Fax

•Serverfax

•VoIP-Fax

Scannen

• Scanmodul (durchsuchbare PDF, PDF/XPS mit hoher Komprimierung, Miniaturvorschau)

• USB-Scanablage/-Druckausgabe

Endverarbeitung

• Integrierter Office-Finisher

• Office-Finisher LX mit Locher und Booklet Maker als Optionen

• Offlinehefter

Sicherheit

• Datensicherheitsmodul

• Xerox Secure Access Unified ID System

• Netzwerkkostenzählung

• Common Access Card-Authentifizierung (CAC)

Sonstiges

• PostScript

•Arbeitsfläche

•Umschlagzufuhrbehälter

•Kartenleser

Weitere Hinweise zu Optionen sind unter www.xerox.com/office/WC7120supplies abrufbar.

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Funktionen

Energiesparmodus

Im Energiesparmodus wird der Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wird.

Nach Ablauf einer zuvor definierten Zeitdauer schaltet das Gerät in den reduzierten Betrieb. Wenn innerhalb eines weiteren festgelegten Zeitraums keine Aufträge an das Gerät übermittelt werden, schaltet es in den Ruhezustand. In beiden Betriebsarten ist der Touchscreen dunkel, und die Energiespartaste leuchtet.

Durch Drücken der Energiespartaste wird das Gerät zurück in den Normalbetrieb geschaltet. Der Energiesparmodus wird auch beendet, sobald am Gerät ein Auftrag eingeht oder über CentreWare Internet Services darauf zugegriffen wird.

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7120docs.

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Benutzerhandbuch

Funktionen

Steuerpult

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Steuerpultlayout auf Seite 34

• Gerätedaten auf Seite 35

Steuerpultlayout

1 3

13 12

11 101516

ABC3DEF

GHI

JKL6MNO

PQRS

TUV9WXYZ

4 5

6 7 8 9

wc7120-103

Element Beschreibung

1 Betriebsartenstartseite Zum Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Scannen und Fax über den

Touchscreen drücken.

2 Touchscreen Enthält Informationen und Optionen zur Gerätesteuerung.

3 Anmelden/Abmelden Zum Zugriff auf kennwortgeschützte Funktionen die Taste

"Anmelden/Abmelden" drücken und anschließend Benutzername und Kennwort über die Tastatur am Touchscreen eingeben. Zum Abmelden erneut drücken.

4 Sprache Zum Wechseln der Touchscreen-Sprache und der

Tastatureinstellungen drücken.

5 Energiespartaste Befindet sich das Gerät im Energiesparmodus, wird es durch einmaliges

Drücken in den normalen Betriebsmodus versetzt.

6 Unterbrechung Dient zur Unterbrechung eines laufenden Kopierauftrags, um einen

dringenden Auftrag zwischenzuschieben.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Funktionen

Element Beschreibung

7 Alles löschen Zweimal drücken, um die Einstellungen für den aktuellen Auftrag zu

löschen. Die Option "Bestätigen" am Touchscreen antippen, um alle Auftragseinstellungen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen.

8 Stopp Zum Unterbrechen des Druck-, Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs

drücken. Ein Auftrag kann durch Antippen der Option "Fortsetzen" fortgesetzt bzw. mit der Option "Löschen" abgebrochen werden.

9 Start Zum Auslösen des Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs drücken.

10 C Dient zum Löschen numerischer Werte bzw. der zuletzt eingegebenen

Ziffer über die alphanumerischen Tasten.

11 Wählpause Fügt eine Wählpause bei einer Faxnummer ein.

12 Alphanumerische Tasten Zur Eingabe alphanumerischer Daten.

13 Betriebsarten Zum Zugriff auf die Optionen für die am Touchscreen gewählte

Funktion, wie beispielsweise Kopieren, Scannen und Fax, drücken.

14 Auftragsstatus Zum Anzeigen einer Liste von aktiven und fertig gestellten Aufträgen

am Touchscreen drücken.

15 Gerätestatus Zum Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus, von Gerätedaten etc. am

Touchscreen drücken.

16 USB-Anschluss Anschlussoption für USB-Speicher

Gerätedaten

Gerätedaten können sowohl am Touchscreen angezeigt als auch in Berichten ausgedruckt werden. Nutzungs- und Gebührendaten stehen auch am Touchscreen zur Verfügung. Weitere Hinweise siehe

Zählerstände auf Seite 165.

Auftragsstatus

Aufrufen des Auftragsstatus zur Überprüfung und Verwaltung von Aufträgen:

1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatustaste drücken.

2. Die Registerkarte Aktive Aufträge bzw. Fertig gest. Auftr. antippen.

3. Die gewünschte Kategorie in der Dropdown-Liste Alle Aufträge auswählen.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

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Funktionen

4. Zum Anzeigen von Einzelheiten den gewünschten Auftrag in der Liste antippen. Es kann ein Auftragsbericht gedruckt werden; dazu entweder Auftragsprot. drucken oder Auftr.-Bericht drucken wählen.

5. Zum Aufrufen weiterer Auftragsarten die Registerkarte Angehaltene Aufträge antippen und eine der folgenden Optionen auswählen:

• Geschützte Ausgabe

• Probeexemplar

•Druckverzögerung

•Gesperrte Aufträge

• Öffentlicher Ordner

Berichte

Berichte können über das Steuerpult gedruckt werden.

Bericht drucken:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Berichte drucken und dann die gewünschte Kategorie antippen.

Hinweis: Der Konfigurationsbericht enthält Informationen zur aktuellen Konfiguration des Geräts.

Er ist nützlich bei der Analyse und Behebung von Netzwerk- sowie allgemeinen Problemen.

3. Im folgenden Fenster den gewünschten Bericht antippen, anschließend die grüne Starttaste drücken.

Kostenzählung

Über die Kostenzählung lassen sich die Gerätekosten überwachen sowie der Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Scannen, Fax und Drucken durch einzelne Benutzer kontrollieren. Wenn die Funktion aktiviert ist, muss der Benutzer zur Nutzung einer kontrollierten Funktion den Benutzernamen und das Kennwort eingeben. Kontrollierte Funktionen werden durch ein Symbol mit Schloss und Schlüssel gekennzeichnet.

Das Einrichten der Benutzerkostenstellen und Konfigurieren der Kostenzählung wird vom Systemverwalter vorgenommen.

1. Am Touchscreen die Schaltfläche für die gewünschte Funktion antippen.

2. Die Touchscreen-Tastatur wird eingeblendet. Die vom Systemadministrator erhaltenen Benutzerdaten eingeben und Eingabe antippen.

Die Benutzerkennung wird dann oben rechts im Touchscreen angezeigt.

3. Zum Abmelden die Taste Anmelden/Abmelden drücken, die Benutzerkennung antippen und anschließend Abmelden antippen.

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7120docs.

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Funktionen

Weitere Informationen

Die folgenden Informationsquellen bieten zusätzliche Informationen zum Gerät und seinen Funktionen.

Informationen Quelle

Kurzübersicht Im Lieferumfang des Geräts enthalten

Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation disc (Datenträger mit Software

und Dokumentation)

www.xerox.com/office/WC7120docs

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

Tre ibe r www.xerox.com/office/WC7120drivers

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/WC7120support

Tec h ni sch er S u ppo rt www.xerox.com/office/WC7120support

www.xerox.com/office/WC7120docs

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/europaper (Europa)

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Funktionen

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick auf Seite 40

• Anschließen des Geräts auf Seite 40

• Einschalten des Geräts auf Seite 40

• Ausschalten des Geräts auf Seite 42

• Installieren der Software auf Seite 44

• Verwendung von CentreWare Internet Services auf Seite 49

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC7120support System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/7120support

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Erstgebrauch des Geräts:

1. Sicherstellen, dass das Gerät korrekt angeschlossen wurde und eingeschaltet ist.

2. Softwaretreiber und Dienstprogramme installieren.

3. Software konfigurieren.

Anschließen des Geräts

Das Gerät kann über eine Netzwerkverbindung angeschlossen werden. Für den optionalen Faxbetrieb muss es an eine funktionierende und geräteeigene Faxleitung angeschlossen werden. Die Verbindungskabel sind nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten und müssen separat gekauft werden.

Gerät anschließen:

1. Das Netzkabel mit dem Gerät und dann mit der Steckdose verbinden.

2. Das eine Ende eines Kategorie-5- oder besser eines Ethernet-Kabels am Ethernet-Port auf der Geräterückseite anschließen. Das andere Kabelende mit dem Netzwerkanschluss verbinden.

3. Ist die Faxoption installiert, das Gerät über ein Standard-RJ11-Kabel an eine funktionierende Telefonleitung anschließen.

Einschalten des Geräts

Das Gerät verfügt über zwei Betriebsschalter, den Hauptnetzschalter hinter der vorderen Abdeckung und den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach.

Netzschalter in Position EIN

Die Stromversorgung des Geräts wird über den Hauptnetzschalter gesteuert. Den Hauptnetzschalter normalerweise stets eingeschaltet lassen. Diesen nur ausschalten, wenn ein Kabel angeschlossen oder das Gerät gereinigt wird.

ACHTUNG:

• Um Schäden an der internen Festplatte oder sonstige Störungen zu vermeiden, das Gerät

stets zuerst über den Hauptnetzschalter einschalten.

• Ein Ausschalten des Geräts am Hauptnetzschalter unmittelbar nach dem Einschalten

vermeiden. Andernfalls können Störungen am Gerät oder Schäden an der internen Festplatte die Folge sein.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

1. Die vordere Abdeckung öffnen.

2. Hauptnetzschalter einschalten (Stellung (|)).

Installation und Einrichtung

wc7120-015

wc7120-011

3. Die vordere Abdeckung schließen.

4. Den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach einschalten. Die Geräteaufwärmphase dauert etwa 35 Sekunden.

Hinweis: Bei angeschlossenem Office-Finisher LX befindet sich der Betriebsschalter hinter einer

durchsichtigen Plastikabdeckung an der Finishertransportabdeckung am mittleren Fach.

wc7120-008

Betriebsschalter Betriebsschalter bei optionalem Office-Finisher LX

wc7120-009

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Ausschalten des Geräts

Den Betriebsschalter am unteren mittleren Fach ausschalten. Das Gerät durchläuft vor der Abschaltung zunächst einige interne Betriebsvorgänge.

Hinweise:

• Nach Abschluss laufender Aufträge ca. 5 Sekunden warten und das Gerät dann ausschalten.

• Bei angeschlossenem Office-Finisher LX befindet sich der Betriebsschalter hinter einer

durchsichtigen Plastikabdeckung an der Finishertransportabdeckung am mittleren Fach.

wc7120-013

Betriebsschalter Betriebsschalter bei optionalem Office-Finisher LX

wc7120-012

Ausschalten am Hauptnetzschalter

ACHTUNG:

• Den Hauptnetzschalter nicht ausschalten, während die Auftragsverarbeitung läuft oder die Energiesparleuchte blinkt. Andernfalls können Störungen am Gerät oder Schäden an der internen Festplatte die Folge sein.

• Vor dem Abtrennen des Netzkabels den Hauptnetzschalter ausschalten. Um Schäden an der internen Festplatte oder sonstige Störungen am Gerät zu vermeiden, vor dem Ziehen des Netzkabels das Gerät stets zuerst über den Hauptnetzschalter ausschalten.

• Ein Ausschalten des Geräts am Hauptnetzschalter unmittelbar nach dem Einschalten vermeiden. Andernfalls können Störungen am Gerät oder Schäden an der internen Festplatte die Folge sein.

• Ein Ausschalten des Hauptnetzschalters unmittelbar nach dem Ausschalten am Betriebsschalter vermeiden. Andernfalls können Störungen am Gerät oder Schäden an der internen Festplatte die Folge sein. Nach Erlöschen der Anzeige auf dem Touchscreen ca. 10 Sekunden warten, dann den Hauptnetzschalter ausschalten.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

1. Darauf achten, dass der Betriebsschalten am unteren mittleren Fach ausgeschaltet ist.

2. Die vordere Abdeckung öffnen.

wc7120-015

3. Hauptnetzschalter ausschalten (Stellung (O)).

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4. Die vordere Abdeckung schließen.

Zuweisen einer Netzwerkadresse

Erfolgt der Netzwerkbetrieb mit einem DHCP-Server, wird dem Gerät automatisch eine Netzwerkadresse zugewiesen. Zur Zuweisung einer statischen IP-Adresse und zur Einrichtung von DNS-Server- oder anderen TCP/IP-Einstellungen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7120docs.

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Installation und Einrichtung

Installieren der Software

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 44

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows auf Seite 44

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh auf Seite 45

• UNIX- und Linux-Treiber auf Seite 48

Betriebssystemvoraussetzungen

• Windows XP, Vista oder Windows Server 2003 (und nachfolgende)

• Macintosh OS X, ab Version 10.3

•UNIX und Linux: siehe www.xerox.com/office/WC7120drivers

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows

Damit alle Funktionen des Geräts verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich:

• Installation des Druckertreibers

• Installation des Xerox Scantreibers (bei installierter Scanfunktion)

Installieren eines Netzwerkdruckers

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass das Gerät an das Stromnetz angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt.

Treiber installieren:

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das CD-ROM- oder DVD-Laufwerk des Computers einlegen.

2. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, die Autorun-Funktion wurde auf dem Computer deaktiviert.

Hinweis: Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, zum Laufwerk wechseln und auf die

Datei Setup.exe doppelklicken. Falls die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter

www.xerox.com/office/WC7120drivers heruntergeladen werden.

3. Zur Auswahl einer anderen Sprache auf Sprache klicken, die gewünschte Sprache in der Liste auswählen und mit OK bestätigen.

4. Auf Treiber installieren und anschließend auf Drucker- und Scantreiber installieren klicken.

5. Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

6. Das Gerät aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Installieren klicken.

7. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a. Auf die Option IP-Adresse oder DNS-Name oben im Fenster klicken. b. Die Adresse bzw. den Namen des Geräts eingeben und auf Suchen klicken. Wenn die

IP-Adresse nicht angezeigt wird, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Geräts auf Seite 49.

c. Erscheint der gewünschte Drucker in der Anzeige, auf Weiter klicken.

8. Den gewünschten Druckertreiber auswählen:

• PostScript

•PCL 5

•PCL 6

9. Gewünschten Scantreiber installieren (bei installierter Scanfunktion):

•TWAIN

•WIA

10. Xerox Scan-Dienstprogramm auswählen (bei installierter Scanfunktion).

11. Auf Installieren klicken.

12. Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh

Damit alle Funktionen des Geräts verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich:

• Installation der Drucker- und Scantreiber

• Ggf. Hinzufügen des Druckers

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass das Gerät an das Stromnetz angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt.

Installieren der Drucker- und Scantreiber

Hinweis: Drucker- und Scantreiber werden gleichzeitig installiert.

Drucker- und Scantreiber installieren:

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das CD-ROM- oder DVD-Laufwerk des Computers einlegen.

Hinweis: Falls die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und

Dokumentation)nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter

www.xerox.com/office/WC7120drivers heruntergeladen werden.

2. Den Mac-Ordner, dann den Ordner für Mac OS 10.3+Universal PS öffnen.

3. WorkCentre 7120.dmg öffnen.

4. Die CD WorkCentre 7120 öffnen.

5. Dreimal auf Fortfahren klicken.

6. Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.

7. Auf Installieren klicken.

8. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken.

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Installation und Einrichtung

9. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a. Auf die Schaltfläche Netzwerkadresse oder Namen des Druckers manuell eingeben oben

im Fenster klicken.

b. Die Adresse bzw. den Namen des Geräts eingeben. Warten, während der Suchvorgang läuft.

Wenn die IP-Adresse des Druckers nicht bekannt ist, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Geräts auf Seite 49.

c. Auf Fortfahren klicken.

10. Auf OK klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.

11. Bei Bedarf die Kontrollkästchen Drucker als Standard einrichten und Testseite drucken markieren.

12. Auf Fortfahren und dann auf Schließen klicken.

13. Im Apple-Menü die Option Systemeinstellungen und anschließend Drucken & Faxen öffnen.

14. Auf das Register Drucken klicken, den Drucker in der Liste auswählen und auf Drucker konfigurieren klicken.

15. Auf Installierbare Optionen klicken, dann prüfen, ob die am Drucker installierten Optionen angezeigt werden.

16. Falls Änderungen vorgenommen werden, auf Änderungen aktivieren klicken, das Fenster schließen und die Systemeinstellungen verlassen.

Der Drucker ist nun betriebsbereit.

Hinzufügen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.3

1. Den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme öffnen.

2. Das Drucker-Dienstprogramm öffnen.

3. Auf Hinzufügen klicken.

4. Sicherstellen, dass das erste Dropdown-Menü auf Rendezvous für eine Netzwerkverbindung gesetzt ist.

5. Auf den Drucker klicken.

6. Im Dropdown-Menü Druckermodell den Eintrag Xerox auswählen.

7. Auf das Druckermodell klicken, dann auf Hinzufügen klicken.

Hinweis: Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen, ob er eingeschaltet ist und ob das

Ethernet-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.

Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:

1. Den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme öffnen.

2. Das Drucker-Dienstprogramm öffnen.

3. Auf Hinzufügen klicken.

4. Sicherstellen, dass das erste Dropdown-Menü auf IP-Druck gesetzt ist.

5. Im Dropdown-Menü Druckertyp die Option LPD/LPR, IPP oder Socket/HP Jet Direct auswählen.

6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Druckeradresse eingeben.

7. Im Dropdown-Menü Druckermodell den Eintrag Xerox auswählen.

8. Auf das Druckermodell klicken, dann auf Hinzufügen klicken.

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Installation und Einrichtung

Hinzufügen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.4

1. Ein Suchfenster öffnen, auf den Ordner Programme und dann auf Systemeinstellungen klicken.

Hinweis: Wenn das Systemeinstellungsprogramm im Dock angezeigt wird, auf das Symbol zum

Öffnen der Systemeinstellungen klicken.

2. Auf Drucken & Faxen und anschließend auf Drucken klicken.

3. Unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.

4. Im Fenster Druckerübersicht auf Standard-Browser klicken.

5. Auf den Drucker und dann auf Hinzufügen klicken.

Hinweis: Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen, ob er eingeschaltet ist und ob das

Ethernet-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.

Anschluss über die IP-Adressangabe:

1. Im Ordner Programme die Systemeinstellungen öffnen.

2. Drucken & Faxen öffnen und die Registerkarte Drucken auswählen.

3. Unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.

4. Im Fenster Druckerübersicht auf IP-Drucker klicken.

5. In der Protokoll-Liste die Option IPP, Line Printer Daemon (LPD) oder HP Jet Direct -Socket auswählen.

6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben.

7. Einen Namen für den Drucker eingeben.

8. Einen Standort für den Drucker eingeben.

9. Im Dropdown-Menü Drucken mit den Eintrag Xerox auswählen.

10. Auf das Druckermodell klicken, dann auf Hinzufügen klicken.

Hinzufügen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.5

1. Den Ordner Programme öffnen und dann auf Systemeinstellungen doppelklicken.

2. Auf Drucken & Faxen klicken.

3. Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.

4. Die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers angeben.

5. Einen Wartelistennamen für den Drucker eintragen oder das Feld leer lassen, wenn die Standardwarteliste verwendet werden soll.

6. Auf den Drucker und dann auf Hinzufügen klicken.

Hinweis: Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen, ob er eingeschaltet ist und ob das

Ethernet-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.

Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:

1. Im Ordner Programme im Dock auf das Symbol Systemeinstellungen klicken.

2. Auf Drucken & Faxen klicken.

3. Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.

4. Auf IP-Drucker klicken.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

5. In der Protokoll-Liste die Option IPP, Line Printer Daemon (LPD) oder HP Jet Direct -Socket auswählen.

6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben.

7. Einen Namen für den Drucker eingeben.

8. Einen Standort für den Drucker eingeben.

9. Im Dropdown-Menü Drucken mit den gewünschten Treiber auswählen.

10. Auf das Druckermodell klicken, dann auf Hinzufügen klicken.

UNIX- und Linux-Treiber

Geeignete UNIX- und Linux-Treiber sind verfügbar unter www.xerox.com/office/WC7120drivers.

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Andere Treiber

Die folgenden nur für Windows verfügbaren Treiber sind erhältlich unter:

www.xerox.com/office/WC7120drivers.

• Xerox Global Print Driver™: Ermöglicht das Drucken auf beliebigen PCL-Druckern im Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Die Treibereinrichtung erfolgt automatisch je nach ausgewähltem Drucker.

• Xerox Mobile Express Driver™: Ermöglicht das Drucken auf beliebigen PostScript-Druckern im Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Der Treiber wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten Drucker eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Orte reisen und dort drucken, können die Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.

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Installation und Einrichtung

Verwendung von CentreWare Internet Services

Über CentreWare Internet Services (CentreWare IS) ist ein Zugriff auf den integrierten Webserver des Geräts möglich. Dies ermöglicht eine einfache Verwaltung, Konfiguration und Überwachung des Geräts über einen Browser an einem ans Netzwerk angeschlossenen Computer.

CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

• Abruf des Gerätestatus, der Gerätekonfiguration und der Sicherheitseinstellungen.

• Überwachung des Druck- und Verbrauchsmaterialstands vom Computer aus.

• Einsicht der Auftragsprotokolle zur Druckkostenüberwachung und Planung der Verbrauchsmaterialbestellung.

• Abruf der im Gerät gespeicherten Scandateien.

Hinweis: Einige Gerätefunktionen müssen mithilfe von CentreWare IS aktiviert werden. Wenn der

Systemadministrator das Gerät nicht freigegeben hat, muss sich der Benutzer als Administrator anmelden, um auf diese Einstellungen zugreifen zu können.

Voraussetzungen für CentreWare IS:

• Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh- und UNIX-Umgebungen).

• Aktiviertes JavaScript im Browser. (Bei deaktiviertem JavaScript wird eine Warnmeldung angezeigt, und CentreWare IS funktioniert u. U. nicht richtig).

• Aktivierte TCP/IP- und HTTP-Protokolle auf dem Gerät.

Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Ermitteln der IP-Adresse des Geräts

Zum Arbeiten mit CentreWare IS ist die IP-Adresse des Geräts erforderlich. Wenn die IP-Adresse nicht bekannt ist, den Konfigurationsbericht drucken. Die IP-Adresse des Geräts steht unter "Netzwerk/Anschlüsse".

Konfigurationsbericht drucken:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Die Registerkarte Systemdaten öffnen und Berichte drucken antippen.

3. Druckbetrieb und dann Konfigurationsbericht antippen und die grüne Starttaste drücken.

4. Wenn der Bericht gedruckt wird, Schließen antippen.

Zugriff auf CentreWare IS

1. Sicherstellen, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Den Browser am Computer starten.

3. Die IP-Adresse des Geräts im Adressfeld des Browsers eingeben. Die Startseite von CentreWare IS wird eingeblendet.

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Installation und Einrichtung

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Drucken

Die Themen in diesem Kapitel:

• Drucken – Überblick auf Seite 52

• Zulässiges Druckmaterial auf Seite 53

• Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 55

• Bedrucken von Spezialmedien auf Seite 63

• Auswählen der Druckoptionen auf Seite 66

• Beidseitiges Bedrucken von Papier auf Seite 72

• Auswählen von Druckmaterial auf Seite 74

• Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) auf Seite 75

• Drucken von Broschüren auf Seite 76

• Farbkorrektur auf Seite 79

• Drucken in Schwarzweiß auf Seite 81

• Leerblätter auf Seite 84

• Deckblätter auf Seite 82

• Sonderseiten auf Seite 85

• Skalierung auf Seite 86

• Aufdrucke auf Seite 87

• Spiegeln von Seiten (Windows) auf Seite 89

• Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 90

• Benachrichtigung bei Auftragsende (Windows) auf Seite 91

• Drucken von einem USB-Datenträger auf Seite 92

• Drucken vom Kartenleser auf Seite 93

• Spezielle Auftragsarten auf Seite 94

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Drucken

Drucken – Überblick

1. Geeignetes Druckmaterial auswählen.

2. Druckmaterial in den Behälter einlegen. Am Touchscreen Format, Farbe und Art des Druckmaterials angeben.

3. Die Druckeinstellungen in der Softwareanwendung aufrufen. In den meisten Anwendungen dazu unter Windows STRG+P bzw. unter Macintosh CMD+P drücken.

4. Den gewünschten Drucker in der Liste auswählen.

5. Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen (Windows) bzw. Xerox-Funktionen (Macintosh) auswählen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

6. Ggf. die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf OK klicken.

7. Auf die Schaltfläche Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Siehe auch:

Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 55 Auswählen der Druckoptionen auf Seite 66 Beidseitiges Bedrucken von Papier auf Seite 72 Bedrucken von Spezialmedien auf Seite 63

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Drucken

Zulässiges Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Empfohlene Druckmaterialien auf Seite 53

• Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial auf Seite 53

• Nicht geeignetes Druckmaterial auf Seite 54

• Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial auf Seite 54

Auf dem Gerät kann eine Vielzahl verschiedener Druckmaterialarten verwendet werden. Die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen, um die beste Druckqualität zu erzielen und Staus zu verhindern.

Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker spezifizierten Xerox Druckmaterialien erzielt.

Empfohlene Druckmaterialien

Eine vollständige Liste der empfohlenen Materialarten ist unter folgender Adresse verfügbar:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)

Druckmaterialbestellung

Druckmaterial oder Spezialmedien können vom Xerox Partner oder über

www.xerox.com/office/WC7120supplies bezogen werden.

ACHTUNG: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und nicht geeigneten

Spezialmedien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Auskünfte hierzu erteilt der Xerox Partner.

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

Diese Richtlinien beim Einlegen von Druckmaterial in die entsprechenden Behälter beachten:

• Keine Etikettenbögen bedrucken, von denen bereits Etiketten entfernt wurden.

• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.

• Nicht zu viel Material in die Behälter einlegen.

• Die Papierführungen auf das eingelegte Format einstellen.

• Sicherstellen, dass nach dem Einlegen des Druckmaterials die korrekte Materialart am Touchscreen des Geräts ausgewählt wurde.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Nicht geeignetes Druckmaterial

Das Gerät erlaubt die Verarbeitung einer Vielzahl unterschiedlicher Druckmaterialien. Einige Druckmaterialarten können allerdings zu einer Verringerung der Druckqualität, vermehrten Papierstaus oder Schäden am Gerät führen.

Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Material

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmedien

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Gute Lagerungsbedingungen für Papier und andere Druckmaterialien tragen zu einer optimalen Druckqualität bei.

• Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.

• Druckmaterial sollte möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.

• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Plätzen, an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird, vermeiden.

• Verschlossene Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen. Papier in der Originalverpackung belassen. Die Verpackung enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.

• Einige Spezialmedien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche Druckmaterialien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.

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Einlegen der Druckmaterialien

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 bis 4 auf Seite 55

• Zusatzzufuhr auf Seite 57

• Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr auf Seite 59

• Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter auf Seite 60

• Bedrucken von Spezialmedien auf Seite 63

Den für die zu verwendenden Druckmaterialien vorgesehenen Behälter auswählen. Weitere Informationen siehe Empfohlene Druckmaterialien auf Seite 53.

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 bis 4

In Behälter 1, 2, 3 und 4 können folgende Materialarten eingelegt werden:

• Normalpapier

• Normalpapier (Rückseite) (Papier mit einer bedruckten Seite)

• Postpapier

• Gelochtes Papier

• Briefkopfpapier

•Karton

•Karton (Rückseite)

• Schwerer Karton

• Schwerer Karton (Rückseite)

• Schwerer Karton Plus

• Schwerer Karton Plus (Rückseite)

• Umweltpapier

• Etiketten

• Etiketten (Karton)

• Etiketten (schwerer Karton)

•Vordrucke

• Hochglanzpapier

• Hochglanzpapier (Rückseite)

•Hochglanzkarton

• Hochglanzkarton (Rückseite)

• Schwerer Hochglanzkarton

• Schwerer Hochglanzkarton (Rückseite)

Drucken

In die Behälter 1, 2, 3 und 4 können maximal ca. 560 Blatt Papier des Formats A5 (148 x 210 mm)/5,5 x 8.3 Zoll bis A3 (297 x 420 mm)/11 x 17 Zoll à 80 g/m² eingelegt werden.

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Drucken

Außerdem werden die folgenden benutzerdefinierten Materialformate unterstützt: Breite von 182 bis 432 mm und Länge von 140 bis 297 mm. Benutzerdefinierte Materialformate können in Schritten von 1 Millimeter angegeben werden.

In die Behälter 1, 2, 3 und 4 können Druckmaterialien mit einem Gewicht von 60 g/m² bis 256 g/m² eingelegt werden.

Material in die Behälter 1, 2, 3 oder 4 einlegen:

1. Behälter herausziehen.

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VORSICHT: Nicht alle Behälter zugleich öffnen. Das Gerät könnte nach vorne kippen und

Verletzungen verursachen.

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2. Papier vor dem Einlegen in die Behälter auffächern, um aneinander haftende Blätter zu trennen. Dadurch werden Materialstaus verhindert.

3. Ggf. die Papierführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die zugehörigen Hebel zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position bringen. Dann die Hebel loslassen.

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4. Das Druckmaterial an der linken Seite des Behälters anlegen.

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Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls kann es zu

Druckmaterialstaus kommen.

5. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht berühren.

Drucken

wc7120-029

6. Den Behälter bis zum Anschlag einschieben.

7. Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Geräts auswählen, dann Bestätigen antippen.

8. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.

Zusatzzufuhr

Die Zusatzzufuhr kann für verschiedene Materialarten und benutzerdefinierte Formate verwendet werden. Sie ist vornehmlich für kleine Auflagen mit Spezialmedien vorgesehen. Die Zusatzzufuhr befindet sich an der linken Geräteseite. Für größere Formate kann sie ausgeklappt werden. Nach dem Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr sicherstellen, dass die Druckmaterialeinstellung am Touchscreen dem eingelegten Material entspricht.

In die Zusatzzufuhr können folgende Materialarten eingelegt werden:

• Normalpapier

• Normalpapier (Rückseite)

• Postpapier

• Gelochtes Papier

• Briefkopfpapier

•Karton

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Drucken

• Schwerer Karton

• Schwerer Karton (Rückseite)

• Umweltpapier

• Etiketten

• Etiketten (Karton)

• Vorgedrucktes Papier

•Umschlag

• Hochglanzpapier

• Hochglanzpapier (Rückseite)

•Hochglanzkarton

• Hochglanzkarton (Rückseite)

In die Zusatzzufuhr können maximal ca. 50 Blatt Papier à 80 g/m² eingelegt werden.

Die Zusatzzufuhr nimmt folgende Materialformate auf: von 100 x 148 mm/3,9 x 5,8 Zoll bis A3 (297 x 420 mm)/11 x 17 Zoll.

Außerdem werden die folgenden benutzerdefinierten Materialformate unterstützt: Breite von 98 bis 432 mm und Länge von 89 bis 297 mm. Benutzerdefinierte Materialformate können in Schritten von 1 Millimeter angegeben werden.

In die Zusatzzufuhr kann Material eines Gewichts von 60 g/m² bis 216 g/m² eingelegt werden.

Druckmaterial in die Zusatzzufuhr einlegen:

1. Zusatzzufuhr aufklappen. Bei Verwendung von größerem Material Fachverlängerung bis zum Anschlag herausziehen.

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Drucken

2. Druckmaterial einlegen (mit der Längs- oder Schmalseite voraus). Größere Formate müssen mit der Schmalseite voraus zugeführt werden.

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3. Die Führungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht berühren.

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Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls kann es zu

Druckmaterialstaus kommen.

4. Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Geräts auswählen, dann Bestätigen antippen.

5. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.

Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr

Die Zusatzzufuhr nimmt Umschläge der Formate Monarch und Commercial Nr. 10 auf.

In die Zusatzzufuhr kann Umschlagmaterial eines Gewichts von 75 g/m² bis 90 g/m² eingelegt werden.

Umschläge in die Zusatzzufuhr einlegen:

1. Umschläge einlegen.

2. Die Führungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht berühren.

Hinweis: Um Druckmaterialstaus zu vermeiden, darauf achten, dass die Füllhöhenmarkierung

nicht überschritten wird.

3. Das Umschlagformat am Touchscreen des Geräts auswählen, dann Bestätigen antippen.

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Drucken

Einrichten des Umschlagbehälters

Hinweis: Der optionale Umschlagbehälter bietet eine höhere Kapazität als die Zusatzzufuhr. Er

wird anstelle von Behälter 1 eingesetzt und muss vor Gebrauch konfiguriert werden. Wenn der Umschlagbehälter eingesetzt wurde, kann der Standardbehälter 1 nicht verwendet werden.

Umschlagbehälter einrichten:

1. Behälter 1 aus dem Gerät nehmen.

2. Umschlagbehälter anstelle von Behälter 1 einsetzen.

3. Am Steuerpult die Taste Anmelden/Abmelden drücken.

4. Mithilfe der Tastatur admin eingeben, Weiter antippen, 1111 eingeben und dann Eingabe antippen.

5. Die Taste Gerätestatus drücken.

6. Das Register Verwalt ung öffnen und Systemeinstellung antippen.

7. Allgemeine Funktionen antippen.

8. Unter Funktionen nach unten scrollen und Andere Einstellungen antippen.

9. Unter Seite den Pfeil nach unten antippen, um Seite 2 von 3 anzuzeigen.

10. Behälter 1 und anschließend Einstellung ändern antippen.

11. Kombiniert mit Umschlagzufuhr gefolgt von Speichern und anschließend Schließen antippen.

12. Unter Funktionen nach oben scrollen und Behälter antippen.

13. Behälterattribute und anschließend Behälter 1 antippen.

14. Das Kontrollkästchen für Umschlagzufuhr und anschließend Einstellung ändern antippen.

15. Sicherstellen, dass für Materialart die Option Umschlag eingestellt ist.

16. Unter Materialformat das Format der verwendeten Umschläge antippen.

17. Speichern und Bestätigen und anschließend zweimal Schließen antippen. Der Umschlagbehälter ist nun einsatzbereit.

Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter

In den Umschlagbehälter können folgende Formate eingelegt werden: Monarch, Commercial Nr. 10, ISO C-5, DL-Umschläge sowie Umschläge in benutzerdefinierten Formaten von 148 x 241 mm bis 98 x 162 mm. Das Umschlagformat muss am Touchscreen eingestellt werden.

In den optionalen Umschlagbehälter kann Umschlagmaterial eines Gewichts von 75 g/m² bis 90 g/m² eingelegt werden.

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Umschläge in den Umschlagbehälter einlegen:

1. Behälter herausziehen.

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2. Ggf. die Papierführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die zugehörigen Hebel zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position bringen. Dann die Hebel loslassen.

Drucken

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3. Umschläge mit der Klappe nach unten einlegen. Die Umschlagklappen müssen geschlossen sein und sich an der Einzugsseite auf der linken Behälterseite befinden.

Hinweise:

• Der Ausdruck ist auf der oben liegenden Seite zu sehen.

• Beim Einlegen der Umschläge die Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls

kann es zu Druckmaterialstaus kommen.

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Drucken

4. Die Führungen so einstellen, dass sie an den Umschlagkanten anliegen.

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5. Den Behälter bis zum Anschlag einschieben.

6. Wurden Umschläge eines neuen Formats eingelegt, am Touchscreen Einstellung ändern antippen und dann das Format angeben; danach Speichern und anschließend Bestätigen antippen.

7. Werden weitere Umschläge dieses Formats eingelegt, am Touchscreen Bestätigen antippen.

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Drucken

Bedrucken von Spezialmedien

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Umschläge auf Seite 63

• Etiketten auf Seite 64

• Hochglanzpapier auf Seite 64

• Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 90

Umschläge

Umschläge können über die Zusatzzufuhr oder über den optionalen, anstelle von Behälter 1 eingesetzten Umschlagbehälter gedruckt werden.

Richtlinien

• Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab. Umschläge einer anderen Marke nehmen, wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Unbenutzte Umschläge in ihrer Originalverpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Keine gepolsterten Umschläge verwenden.

Umschläge bedrucken:

1. Umschläge in den gewünschten Behälter einlegen.

2. Im Druckertreiber einen der folgenden Schritte ausführen:

• Als Materialart Umschlag auswählen.

• Als Papierzufuhr Behälter 5 (Zusatzzufuhr) auswählen.

• Mit dem optionalen Umschlagbehälter an der Position von Behälter 1 Behälter 1 als

Materialzufuhr wählen.

Hinweis: Beim Bedrucken von Umschlägen können Knitterfalten oder Auswölbungen auftreten.

ACHTUNG: Um Schäden am Gerät zu vermeiden, keine Umschläge mit Fenstern oder

Metallklammern verwenden. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Auskünfte hierzu erteilt der Xerox Partner.

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Drucken

Etiketten

Zum Bedrucken von Etiketten können die Behälter 1, 2, 3, 4 und 5 (Zusatzzufuhr) verwendet werden.

Richtlinien

• Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.

• Keine gummierten Etiketten verwenden.

• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken.

• Nur Bögen verwenden, auf denen kein Etikett fehlt, andernfalls besteht die Gefahr einer Beschädigung des Geräts.

• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus der Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Gerät verursachen.

Etiketten bedrucken:

1. Etiketten in den gewünschten Behälter einlegen.

2. Im Druckertreiber einen der folgenden Schritte ausführen:

• Als Materialart Etiketten auswählen.

• Den Behälter, in den die Etiketten eingelegt wurden, als Papierzufuhr auswählen.

Hochglanzpapier

Zum Bedrucken von Hochglanzpapier können die Behälter 1, 2, 3, 4 und 5 (Zusatzzufuhr) verwendet werden.

Når du vil bestille papir eller specialmateriale, skal du kontakte din lokale forhandler eller gå til

www.xerox.com/office/WC7120supplies bestellt werden.

Richtlinien

• Die verschlossene Verpackung erst öffnen, wenn das Hochglanzpapier in das Gerät eingelegt werden soll.

• Hochglanzpapier flach liegend in der Originalverpackung aufbewahren.

• Alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen, bevor das Hochglanzpapier eingelegt wird.

• Nur die benötigte Anzahl von Hochglanzseiten einlegen und nicht verbrauchtes Hochglanzpapier nach dem Ende des Druckvorgangs wieder aus dem Behälter nehmen. Nicht verwendetes Hochglanzpapier in der geschlossenen Originalverpackung aufbewahren.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu Papierwellung führen und einen Stau im Gerät verursachen.

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Vorgehensweise

1. Hochglanzpapier in den gewünschten Behälter einlegen.

2. Im Druckertreiber einen der folgenden Schritte ausführen:

• Als Materialart Hochglanzpapier auswählen.

• Den Behälter, in den das Hochglanzpapier wurde, als Papierzufuhr auswählen.

Drucken

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Drucken

Auswählen der Druckoptionen

Druckoptionen werden unter Windows als Druckeinstellungen und unter Macintosh als Xerox-Funktionen angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für Seitenaufdruck,

Seitenlayout und Druckqualität.

• Druckoptionen (Windows) auf Seite 66

• Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows) auf Seite 68

• Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows) auf Seite 68

• Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows) auf Seite 68

• Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Windows) auf Seite 69

• Druckoptionen für Macintosh auf Seite 69

• Auswählen von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Macintosh) auf Seite 70

• Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh) auf Seite 70

• Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh) auf Seite 71

Druckoptionen (Windows)

Die folgende Tabelle enthält die Druckoptionen der einzelnen Registerkarten im Fenster der Druckeinstellungen:

Registerkarte PCL 6-Druckoptionen PostScript-Druckoptionen

Material/Ausgabe Auftragsart

Auswahl von Materialformat, -farbe, -art und Behälter

Seitenaufdruck Endverarbeitung (falls ein Finisher

installiert ist) Druckqualität Ausgabeeinheit

Sonderseiten Deckblätter

Leerblätter Sonderseiten

Farboptionen (Farbkorrektur)

Automatische Farbe Schwarzweiß-Konvertierung Farbanpassungen

Auftragsart Auswahl von Materialformat, -farbe, -art

und Behälter Seitenaufdruck Endverarbeitung (falls ein Finisher

installiert ist) Druckqualität Ausgabeeinheit

Deckblätter Leerbläftter Sonderseiten

Automatische Farbe Schwarzweiß-Konvertierung Farbanpassungen

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Registerkarte PCL 6-Druckoptionen PostScript-Druckoptionen

Drucken

Layout/Aufdrucke Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen)

Broschürenlayout Broschüren-Materialformat, Ränder Ausrichtung Seitenaufdruck Umrandung von Broschürenseiten Aufdruck

Erweitert Material/Ausgabe

•Auflage

• Sortieren

•Begleitblatt

•Versatz

• Zusatzzufuhr (Zufuhrkante) Bildoptionen

• Verkleinern/Vergrößern

•Entwurfsmodus

•Glanz Erweiterte Druckfunktionen Optimale Druckqualität TrueType-Schriftartenersetzung TrueType-Schriftarten-Download

Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) Broschürenlayout Broschüren-Materialformat, Ränder,

Bundsteg und Falzausgleich Ausrichtung Seitenaufdruck Umrandung von Broschürenseiten Aufdruck

Material/Ausgabe

•Auflage

• Sortieren

•Begleitblatt

•Versatz

• Zusatzzufuhr (Zufuhrkante) Bildoptionen

• Verkleinern/Vergrößern

•Entwurfsmodus

•Glanz

• Gespiegelte Ausgabe

• PostScript-Weitergabe Broschürenlayout

• Bildreihenfolge Erweiterte Druckfunktionen TrueType-Schriftartenersetzung TrueType-Schriftarten-Download PostScript-Ausgabe PostScript-Sprachversion PostScript-Fehlerverwaltung

Für jede Registerkarte steht Hilfetext zur Verfügung. Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern können über die Schaltfläche Hilfe auf den einzelnen Registerkarten links unten aufgerufen werden.

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Drucken

Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows)

Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.

Druckeinstellungen ändern:

1. Unter Windows auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf Drucker und Faxgeräte klicken.

2. Im Fenster "Drucker und Faxgeräte" mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol klicken, anschließend Druckeinstellungen auswählen.

3. Auf die Registerkarten im Fenster "Druckeinstellungen" klicken, die gewünschten Einstellungen auswählen und auf OK klicken.

Hinweis: Weitere Informationen zu Windows-Druckoptionen können über die Schaltfläche Hilfe

auf den einzelnen Registerkarten links unten aufgerufen werden.

Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die Druckeinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird. Diese Einstellungen haben lediglich für den aktuellen Auftrag Vorrang vor den Standarddruckoptionen.

1. Dokument öffnen, auf Datei und anschließend auf Drucken klicken.

2. Den Drucker auswählen. Um das Dialogfeld "Eigenschaften" zu öffnen, auf Eigenschaften klicken. Auf die Registerkarten im Fenster "Eigenschaften" klicken und die gewünschten Einstellungen auswählen.

3. Auf OK klicken. Damit werden die Einstellungen gespeichert und das Fenster geschlossen.

4. Den Auftrag drucken.

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Auftragsprofil speichern:

1. Dokument öffnen, auf Datei und anschließend auf Drucken klicken.

2. Den gewünschten Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken. Auf die Registerkarten im Fenster "Eigenschaften" klicken und die gewünschten Einstellungen auswählen.

3. Unten im Fenster "Eigenschaften" auf Profil klicken, dann auf Speichern unter klicken.

4. Einen Namen für das Profil eingeben, dann auf OK klicken. Die Einstellungen sind damit gespeichert und werden in der Auftragsprofilliste angezeigt. Zum

Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

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Drucken

Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Windows)

Ist der Drucker mit dem optionalen integrierten Office-Finisher oder dem optionalen Office-Finisher LX ausgestattet, werden Endverarbeitungsoptionen im Druckertreiber ausgewählt.

Endverarbeitungsoptionen im Drucker auswählen:

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken, dann die gewünschten Endverarbeitungsoptionen auswählen.

Druckoptionen für Macintosh

Die folgende Tabelle enthält die Druckoptionen der einzelnen Dropdown-Listen im Dialogfeld "Drucken" mit den Xerox-Funktionen.

Menü Druckoptionen

Material/Ausgabe Sonderseiten

• Deckblätter

• Leerblätter

• Sonderseiten Layout/Aufdrucke

•Broschürenlayout

•Umrandung

• Broschürenoptionen

• Aufdruck Farboptionen

•Automatisch

•Schwarzweiß Erweitert

• Broschüren-Bildreihenfolge

•Begleitblatt

• Versatzausgabe

• Gespiegelte Ausgabe

• Optimale Druckqualität

Auftragsart Normal

Geschützte Ausgabe Probeexemplar Druckverzögerung Speicherauftrag Fax

Material Andere Farbe

Andere Art

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Drucken

Menü Druckoptionen

Seitenaufdruck 1-seitig

2-seitig 2-seitig, Wenden Schmalseite

Druckqualität Hohe Auflösung

Hohe Qualität Hohe Geschwindigkeit

In allen Menüs steht Hilfetext zur Verfügung. Weitere Informationen zu Macintosh-Druckertreiberoptionen können über die Schaltfläche Hilfe unten links im jeweiligen Druckdialogfeld aufgerufen werden.

Auswählen von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Macintosh)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die Einstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1. Dokument öffnen, auf Ablage und anschließend auf Drucken klicken.

2. In der Druckerliste den gewünschten Drucker auswählen.

3. Im Menü "Kopien & Seiten" Xerox-Funktionen auswählen.

4. In der Dropdown-Liste die gewünschten Druckoptionen auswählen.

5. Um den Auftrag zu drucken, auf Drucken klicken.

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Auftragsprofil speichern:

1. Dokument öffnen, auf Ablage und anschließend auf Drucken klicken.

2. In der Druckerliste den gewünschten Drucker auswählen.

3. In der entsprechenden Dropdown-Liste im Dialogfeld "Drucken" die gewünschten Druckoptionen auswählen.

4. Auf das Menü Voreinstellungen und anschließend auf Sichern unter klicken.

5. Einen Namen für das Profil eingeben, dann auf OK klicken. Das Profil wird gespeichert und in der Liste Voreinstellungen angezeigt. Zum Verwenden dieser

Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

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Drucken

Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh)

Ist das Gerät mit dem optionalen integrierten Office-Finisher oder dem optionalen Office-Finisher LX ausgestattet, werden Endverarbeitungsoptionen wie Heften und Falzen im Druckertreiber ausgewählt.

Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh-Druckertreiber auswählen:

1. Im Druckertreiber das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Im Dialogfeld "Material/Ausgabe" auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken, dann die gewünschten Endverarbeitungsoptionen auswählen.

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Drucken

Beidseitiges Bedrucken von Papier

• Materialarten für automatischen Duplexdruck auf Seite 72

• Duplexdruck auf Seite 73

• Layoutoptionen beim Duplexdruck auf Seite 73

Materialarten für automatischen Duplexdruck

Das Gerät kann ein 2-seitiges Dokument automatisch auf unterstütztem Druckmaterial ausgeben. Vor dem 2-seitigen Drucken sicherstellen, dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind.

Für automatischen Duplexdruck eignen sich Papiergewichte im Bereich von 60 g/m²

Die folgenden Druckmaterialien sind für den Duplexdruck geeignet:

• Normalpapier

• Briefkopfpapier

•Karton

• Umweltpapier

• Postpapier

• Vorgedrucktes Papier

• Hochglanzpapier

• Gelochtes Papier

Die folgenden Druckmaterialien sind für den Duplexdruck nicht geeignet:

• Rückseite (zuvor mit Laserdrucker/-kopierer bedrucktes Papier)

•Umschläge

• Etiketten

• Gestanzte Spezialmaterialien wie z. B. Visitenkarten

• Schwerer Karton

•Hochglanzkarton

bis 169 g/m².

Weitere Informationen siehe Empfohlene Druckmaterialien auf Seite 53.

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Drucken

Duplexdruck

Optionen für automatischen Duplexdruck werden im Druckertreiber festgelegt. Die Einstellungen für Hoch- oder Querformat aus der Anwendungen werden verwendet.

Windows

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Unter "Duplexdruck" auf 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf die Option Xerox-Funktionen klicken.

2. Unter "Duplexdruck" auf 2-seitig oder 2-seitig, Wenden Schmalseite klicken.

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Für den Duplexdruck kann das Seitenlayout festgelegt und damit bestimmt werden, wie die bedruckten Seiten gewendet werden. Diese Einstellungen haben Vorrang vor den Ausrichtungseinstellungen in der Anwendung.

Hochformat Querformat

Hochformat 2-seitig

Hochformat 2-seitig,

wenden Schmalseite

Querformat 2-seitig

Querformat 2-seitig,

wenden Schmalseite

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

2. Unter "Seitenlayoutoptionen" auf Hochformat, Querformat oder Querformat gedreht klicken.

3. Unter "Seitenlayoutoptionen" auf 2-seitig oder 2-seitig, Wenden, Schmalseite klicken.

4. Auf OK klicken.

Macintosh

1. In der Anwendung auf Hochformat, Querformat oder Querformat, gedreht klicken.

2. Im Menü Kopien & Seiten des Dialogfelds "Drucken" Xerox-Funktionen auswählen.

3. 2-seitig oder 2-seitig, Wenden Schmalseite auswählen.

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Drucken

Auswählen von Druckmaterial

Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker kann gewählt werden, ob der Drucker automatisch einen Behälter mit dem angegebenen Materialformat und der angegebenen Materialart und -farbe verwenden soll, oder ob ein bestimmter Behälter mit dem gewünschten Material ausgewählt werden soll.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Zum Angeben eines Materialformats auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken, dann Anderes Format auswählen. Im Menü Druckmaterial im Fenster Materialformat das Format auswählen, dann auf OK klicken.

3. Zum Ändern der Materialfarbe auf den Pfeil neben dem Feld Material klicken. Im Menü Andere Farbe die Materialfarbe auswählen.

4. Zum Ändern der Materialart auf den Pfeil neben dem Feld Material klicken. Im Menü Andere Art die Materialart auswählen.

5. Zur Auswahl eines Behälters auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken. Im Menü Nach Behälter auswählen den gewünschten Behälter auswählen.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Papiereinzug klicken.

2. Aus der Dropdown-Liste Alle Seiten von die Option Automatisch auswählen, wenn das Druckmaterial automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgewählt werden soll. Alternativ kann hier eine bestimmte Druckmaterialart oder ein bestimmter Behälter ausgewählt werden.

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Drucken

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen)

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments besteht die Möglichkeit, mehrere Seiten auf einem Blatt auszugeben. Auf eine Papierseite können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Dokumentseiten gedruckt werden.

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Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

2. Auf Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) klicken.

3. Auf die Schaltfläche klicken, um die Anzahl der Seiten festzulegen, die auf der Vorder- und Rückseite des Blatts erscheinen sollen.

4. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Layout klicken.

2. Die Anzahl der Seiten pro Blatt und die Seitenfolge auswählen.

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Drucken

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion können Dokumente in Broschürenform ausgegeben werden. Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Seitenbilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Seitenbilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Hinweis: Broschüren können mit Papier im Format A4 (210 mm x 297 mm)/8,5 x 11 Zoll und

A3 (297 mm x 420 mm)/11 x 17 Zoll erstellt werden.

Im Rahmen der Broschürenerstellung anhand des Windows PostScript- oder Macintosh-Druckertreibers können Falzausgleich und Bundsteg festgelegt werden.

• Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Seitenbildern festgelegt. Ein Punkt entspricht 0,35 mm.

• Falzausgleich: Hiermit wird der Versatz des Seitenbilds nach außen (in Zehntelpunkt) festgelegt. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls wird der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig nach außen verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1 Punkt gewählt werden.

Bundsteg Falzausgleich

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Drucken

Auswählen von Broschürendruck mit Booklet Maker

Windows

1. Im Druckertreiber die Registerkarte Material/Ausgabe auswählen, auf den Pfeil rechts neben Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung auswählen.

2. Im Fenster "Broschürenerstellung" unter "Broschürenendverarbeitung" eine der folgenden Optionen wählen:

• Aus: kein Falz bzw. keine Heftung.

• Einbruchfalz: Einbruchfalz, maximal fünf Blätter

• Einbruchfalz und Heften: Einbruchfalz und Sattelheftung, maximal 15 Blatt.

3. Unter "Broschürenlayout" einen der folgenden Schritte ausführen:

•Wenn das Dokument als Broschüre vorformatiert ist, auf Aus klicken.

• Damit die Seiten als Broschüre angelegt werden, auf Broschürenlayout klicken. Ggf. auf

Umrandung drucken klicken.

4. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Broschürenformat das Kontrollkästchen Automatische Auswahl deaktivieren und mit dem Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.

5. Im PostScript-Treiber werden die Werte für Falzausgleich und Bundsteg automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.

6. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" die Option Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen und dann auf Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil rechts neben Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung auswählen.

3. Im Dialogfeld "Broschürenerstellung" unter "Broschürenendverarbeitung" eine der folgenden Optionen wählen:

• Aus: kein Falz bzw. keine Heftung.

• Einbruchfalz: Einbruchfalz, maximal fünf Blatt

• Einbruchfalz und Heften: Einbruchfalz und Sattelheftung, maximal 15 Blatt.

4. Unter "Broschürenlayout" einen der folgenden Schritte ausführen:

•Wenn das Dokument als Broschüre vorformatiert ist, auf Aus klicken.

• Damit die Seiten als Broschüre angelegt werden, auf Broschürenlayout klicken. Ggf. auf

Umrandung drucken klicken.

5. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter "Broschürenformat" mit dem Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.

6. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.

7. Auf OK klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Auswählen von Broschürendrucks ohne Booklet Maker

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

2. Auf die Option Broschürenlayout klicken, dann Broschürenoptionen auswählen.

3. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Broschürenformat das Kontrollkästchen deaktivieren, auf den Pfeil nach unten klicken und das gewünschte Materialformat auswählen.

4. Um Broschürenränder zu deaktivieren, auf den Pfeil nach unten und dann auf Aus klicken.

5. Im PostScript-Treiber werden die Werte für Falzausgleich und Bundsteg automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte auf die Pfeile für Falzausgleich und Bundsteg klicken.

6. Auf OK klicken.

7. Falls gewünscht, Mit Umrandung in der Dropdown-Liste auswählen.

8. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen, dann auf Layout/Aufdrucke klicken.

2. Unter "Broschürenlayout" auf Ein klicken.

3. Auf Broschürenoptionen klicken.

4. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter "Broschürenformat" das Kontrollkästchen Automatische Auswahl deaktivieren, auf den Pfeil nach unten klicken und das Materialformat auswählen.

5. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.

6. Auf OK klicken.

7. Ggf. auf Umrandung drucken klicken.

8. Auf OK klicken.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Drucken

Farbkorrektur

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Farbkorrekturen (Windows) auf Seite 79

• Farbkorrekturen für Macintosh auf Seite 79

• Auswählen der Farbkorrektur auf Seite 80

Die Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Die empfohlene Korrektur für allgemeine Bildverarbeitungsanwendungen ist "Automatisch". In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Optionen aufgelistet.

Farbkorrekturen (Windows)

PCL 6-Druckertreiber

Farbkorrektur Beschreibung

Automatische Farbe (empfohlen)

Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.

Farbanpassung Zur Auswahl stehen die Optionen "Automatisch", "sRGB", "Schwarzweiß" und "Aus".

Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche Farbkorrektur angewendet.

PostScript-Druckertreiber

Farbkorrektur Beschreibung

Automatische Farbe (empfohlen)

Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.

Farbanpassung Zur Auswahl stehen die Optionen Helligkeit, Automatisch, sRGB, Schwarzweiß, Aus,

Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche Farbkorrektur angewendet.

Commercial CMYK, SNAP, SWOP, Euroskala und Japan Color.

Farbkorrekturen für Macintosh

Farbkorrektur Beschreibung

Automatisch (empfohlen)

Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche Farbkorrektur angewendet.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Farbkorrektur Beschreibung

Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.

CMYK-Quellfarbe Zur Auswahl stehen Commercial, SNAP, SWOP, Euroskala und Japan Color.

Auswählen der Farbkorrektur

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Die gewünschte Farbkorrektur auswählen: Automatisch oder Schwarzweiß.

3. Zusätzliche Farbanpassungen auswählen:

• Auf die Schaltfläche Farbanpassung und dann auf die gleichnamige Leiste klicken.

• Im Fenster "Farbanpassung" auf den Pfeil klicken, dann Automatisch, sRGB, Schwarzweiß

oder Aus auswählen.

• Im PostScript-Druckertreiber den Regler Helligkeit nach rechts schieben, um die Farben im

Druckauftrag aufzuhellen, oder nach links, um die Farben abzudunkeln.

• Im PostScript-Druckertreiber die gewünschte Druckerpressensimulation wählen; dazu auf den Pfeil

CMYK-Farbe und dann auf Commercial, SNAP, SWOP, Euroskala oder Japan Color klicken.

Macintosh

1. Im Menü "Kopien & Seiten" des Dialogfelds "Drucken" auf Xerox-Funktionen klicken, Bildqualität und dann Ausgabefarbkorrektur auswählen.

2. Die gewünschte Farbkorrektur auswählen: Automatisch, sRGB, Schwarzweiß oder Presse.

3. Zur Auswahl einer Druckerpressensimulation auf den Pfeil CMYK-Quellfarbe und dann auf Commercial, SNAP, SWOP, Euroskala oder Japan Color klicken.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Drucken in Schwarzweiß

Windows

1. Im Druckertreiber auf Eigenschaften, dann auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Unter "Farbkorrektur" auf Schwarzweiß, dann auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen, dann auf Farboptionen klicken.

2. Unter "Farbkorrektur" auf Schwarzweiß klicken.

Drucken

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Benutzerhandbuch

Drucken

Deckblätter

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für die Deckblattzufuhr kann ein anderer Behälter gewählt werden als für den Hauptteil des Auftrags. So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenbriefkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

• Für Deckblätter muss der geeignete Materialbehälter ausgewählt werden.

• Das Deckblatt muss dasselbe Format wie die restlichen Seiten des Dokuments besitzen. Weicht das im Druckertreiber angegebene Format von dem tatsächlichen Format des im für

Deckblätter ausgewählten Behälter eingelegten Materials ab, wird das Deckblatt auf dem Druckmaterial gedruckt, das auch für das restliche Dokument verwendet wird.

Es stehen folgende Optionen für Deckblätter zur Auswahl:

• Aus: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden auf das gleiche Druckmaterial wie die übrigen Dokumentseiten gedruckt.

• Vorderes Deckblatt: Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

• Hinteres Deckblatt: Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

• Vorne und hinten: gleich: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben.

• Vorne und hinten verschieden: Für die Deckblätter können verschiedene Druckmaterialien ausgewählt werden.

Deckblatt Aufdruckoption Auf Deckblatt gedruckte Seiten

Vorn Einseitiger Druck Seite 1

Duplexdruck Seite 1 und 2

Hinten Einseitiger Druck Letzte Seite

Duplexdruck (ungerade Seiten) Letzte Seite

Duplexdruck (gerade Seiten) Die letzten beiden Seiten

Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll, muss die zweite Seite des Dokuments leer sein. Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt werden soll, leere Seiten gemäß folgender Tabelle einfügen:

Aufdruckoption Letzte Textseite Leere Seiten

Einseitiger Druck Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen

Duplexdruck Ungerade

Seitenzahl

Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen

Am Ende des Dokuments zwei leere Seiten einfügen

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Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten klicken.

2. Auf Deckblätter klicken.

3. Im Fenster "Deckblätter" die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen, dann auf Deckblätter klicken.

2. Auf Vor oder Nach Dokument klicken.

3. Die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.

Drucken

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Benutzerhandbuch

Drucken

Leerblätter

Bei einem Leerblatt handelt es sich um ein Trennblatt, das nach einem Druckauftrag, zwischen Exemplaren eines Druckauftrags oder zwischen den einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingefügt werden kann. Der zu verwendende Behälter für die Leerblätter muss angegeben werden.

• Optionen: Leerblatt Nach oder Vor Seite(n) einfügen.

• Leerblattanzahl: Anzahl der Trennblätter, die an dieser Stelle eingefügt werden sollen.

• Seite(n): Dient zur Angabe der Stelle (Seite oder Seitenbereich), an der die Leerblätter platziert werden sollen. Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen. Seitenbereiche mit einem Bindestrich angeben. Beispiel: Zum Einfügen von Leerblättern nach Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 Folgendes eingeben: 1, 6, 9–11.

• Material: Im Bereich "Material" werden die unter "Profil verwenden" angegebenen Werte für Standardmaterialformat, -farbe und -art für die Leerblätter angezeigt. Zum Ändern des Materials für die Leerblätter auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken und aus folgenden Menüoptionen auswählen:

• Anderes Format: Diese Menüoption auswählen, dann auf das Materialformat klicken, das für

die Leerblätter verwendet werden soll.

• Andere Farbe: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialfarbe klicken, die für die

Leerblätter verwendet werden soll.

• Andere Art: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialart klicken, die für die

Leerblätter verwendet werden soll.

• Auftragseinstellungen: Zeigt die für den Großteil des Dokuments zu verwendenden Materialattribute an.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten und dann auf Leerblätter klicken.

2. Im Fenster "Leerblätter" die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen, dann auf Sonderseiten klicken.

2. Auf Leerblätter hinzufügen klicken.

3. Die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.

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Drucken

Sonderseiten

Der Drucker ermöglicht die Angabe von Einstellungen für Seiten im Druckauftrag, die von den Einstellungen für den Großteil des Druckauftrags abweichen.

Beispiel: Ein Druckauftrag umfasst 30 Seiten, die im Standardformat gedruckt werden, und zwei Seiten, die in einem anderen Papierformat gedruckt werden müssen. Im Dialogfeld Sonderseiten die Einstellungen für diese zwei Sonderseiten festlegen und das alternative Materialformat auswählen.

• Seite(n): Dient zur Angabe der Stelle (Seite oder Seitenbereich), an der die Sonderseiten platziert werden sollen. Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen. Bereiche mit einem Bindestrich angeben. Beispiel: Zum Einfügen von Sonderseiten nach den Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 Folgendes eingeben: 1, 6, 9–11.

• Material: Im Bereich "Material" werden die unter "Profil verwenden" angegebenen Werte für Standardmaterialformat, -farbe und -art für die Sonderseiten angezeigt. Zum Ändern des Materials für die Sonderseiten auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken und aus folgenden Menüoptionen auswählen:

• Anderes Format: Diese Menüoption auswählen, dann auf das Materialformat klicken, das für

die Sonderseiten verwendet werden soll.

• Andere Farbe: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialfarbe klicken, die für die

Sonderseiten verwendet werden soll.

• Andere Art: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialart klicken, die für die

Sonderseiten verwendet werden soll.

• Seitenaufdruck: Auf den Pfeil nach unten klicken, dann die gewünschte Seitenaufdruckoption auswählen:

• 1-seitig: Sonderseiten werden nur auf eine Blattseite gedruckt.

• 2-seitig: Sonderseiten werden auf beide Blattseiten gedruckt. Die Ausgabe erfolgt so, dass

der Druckauftrag an der langen Kante gebunden werden kann.

• 2-seitig, wenden Schmalseite: Sonderseiten werden auf beiden Seiten gedruckt. Die

Ausgabe erfolgt so, dass der Druckauftrag an der kurzen Kante gebunden werden kann.

• Auftragseinstellungen: Zeigt die für den Großteil des Dokuments zu verwendenden Materialattribute an.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten klicken.

2. Auf Sonderseiten klicken.

3. Die gewünschten Einstellungen auswählen, dann auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten und dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Sonderseiten auswählen, dann auf Sonderseiten hinzufügen klicken.

3. Die gewünschten Einstellungen auswählen, dann auf OK klicken.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Drucken

Skalierung

Zum Verkleinern oder Vergrößern des Druckbilds auf dem Ausdruck einen Skalierungswert zwischen 25 und 400 Prozent auswählen. Der Standardwert ist 100 Prozent.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken, dann Anderes Format auswählen.

3. Im Dialogfeld "Materialformat" auf den Pfeil rechts von Skalierung und anschließend auf eine der folgenden Optionen klicken:

• Automatisch: Skalierung zwischen Standardformaten.

• Manuell: Eingabe einer Prozentzahl in das entsprechende Feld.

Macintosh

1. In der Anwendung auf Ablage, dann auf Papierformat klicken.

2. Im Feld Größe den gewünschten Prozentwert eingeben.

3. Auf OK klicken.

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Drucken

Aufdrucke

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann. Es können beispielsweise Vermerke wie "Entwurf" und "Vertraulich" als Aufdruck ausgegeben werden.

Die Aufdruckfunktion kann folgendermaßen eingesetzt werden:

• Erstellen von Aufdrucken.

• Bearbeiten von Text, Farbe, Helligkeit, Position und Winkel vorhandener Aufdrucke.

• Drucken von Aufdrucken auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments.

• Drucken von Aufdrucken im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags.

• Verwenden von Grafiken als Aufdruck.

• Verwenden von Zeitstempeln als Aufdruck.

Hinweis: Nicht alle Anwendungen unterstützen das Drucken von Aufdrucken.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

•Auf Aufdruck klicken, dann den gewünschten Aufdruck auswählen.

• Zum Ändern eines vorhandenen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken, auf

Bearbeiten klicken, um die gewünschten Einstellungen im Fenster Aufdruckbearbeitung vorzunehmen, anschließend auf OK klicken.

• Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken, auf Neu

klicken, die gewünschten Einstellungen im Fenster Aufdruckbearbeitung vornehmen, anschließend auf OK klicken.

2. Zum Auswählen von Druckoptionen für Aufdrucke auf Aufdruck klicken, dann Optionen auswählen, dann auf die gewünschten Druckoptionen klicken.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Drucken

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

•Auf Aufdruck klicken, dann den gewünschten Aufdruck auswählen.

• Zum Ändern eines Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken; auf Bearbeiten

klicken, um die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Aufdruckbearbeitung vorzunehmen, anschließend auf OK klicken.

• Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken; auf Neu

klicken, die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Aufdruckbearbeitung vornehmen, anschließend auf OK klicken.

2. Zum Auswählen von Druckoptionen für Aufdrucke auf Aufdruck klicken, dann auf Optionen und dann auf die gewünschten Druckoptionen klicken.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Drucken

Spiegeln von Seiten (Windows)

Wenn die PostScript-Option installiert ist, können Seiten gespiegelt gedruckt werden. Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt.

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert klicken.

2. Auf das Pluszeichen für Bildqualität (+) klicken, Gespiegelte Ausgabe wählen und dann auf Ja klicken.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Drucken

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Benutzerdefinierte Materialformate können aus den Behältern 1, 2, 3, und 4 sowie aus der Zusatzzufuhr bedruckt werden. Die Einstellungen für benutzerdefinierte Materialformate werden im Druckertreiber gespeichert und sind in allen Anwendungen wählbar.

Hinweis: Weitere Informationen siehe Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 55.

Windows

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil rechts neben dem Feld Material klicken, dann Anderes Format auswählen.

3. Im Fenster "Materialformat" auf den Pfeil rechts neben Druckmaterial und anschließend auf Neu klicken.

4. Im Dialogfeld "Neues benutzerdefiniertes Format" einen Namen für das neue Material in das Feld Name eingeben und die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe eingeben.

5. Zweimal auf OK klicken.

Macintosh

1. In der Anwendung auf Ablage, dann auf Papierformat klicken.

2. In der Dropdown-Liste "Papierformat" die Option Eigene Papierformate auswählen.

3. Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues benutzerdefiniertes Format einzurichten.

4. Auf Ohne Titel doppelklicken, dann einen Namen für das benutzerdefinierte Format eingeben.

5. Die Abmessungen in die Felder Höhe und Breite eingeben.

6. Auf Druckerränder klicken und einen der folgenden Schritte ausführen:

• Benutzerdefiniert auswählen, dann benutzerdefinierte Ränder eingeben.

• Zur Verwendung der Standardränder den gewünschten Drucker aus der Liste auswählen.

7. Auf OK klicken.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Drucken

Benachrichtigung bei Auftragsende (Windows)

Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Gerät über ein Netzwerk mit einem Computer

unter Windows verbunden ist.

1. Im Druckertreiber auf die Schaltfläche Weitere Statusinformationen unten in den Registerkarten klicken.

2. Im Statusfenster Benachrichtigung auswählen, dann auf die gewünschte Option klicken.

3. Oben rechts im Fenster auf X klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken von einem USB-Datenträger

PDF-, TIFF- und XPS-Dateien können direkt von einem USB-Flash-Laufwerk gedruckt werden.

Hinweise:

• Die Option zur Druckausgabe von USB muss vom Systemadministrator aktiviert werden.

• Der USB-Anschluss und der optionale Kartenleser können nicht zugleich verwendet

werden. Vor der Verwendung des USB-Anschlusses am Steuerpult das Kartenleserkabel, falls vorhanden, abziehen.

Von einem USB-Datenträger drucken:

1. Einen USB-Datenträger in den USB-Anschluss am Steuerpult einstecken.

2. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken.

3. Lokaler Druck (Text) antippen.

4. Zum Drucken einer einzelnen Datei Auswahl aus Liste antippen.

5. Zur Auswahl mehrerer Dateien einen der folgenden Schritte ausführen:

• Um alle Dateien zu drucken, Alle auswählen antippen.

• Wenn ein Bereich von Dateien gedruckt werden soll, Bereich auswählen antippen, die Dateinummern mithilfe der Schaltflächen Plus oder Minus (+/–) eingeben.

6. Den gewünschten Ordner antippen. Um eine Verzeichnisebene nach unten zu navigieren, Weiter antippen. Um eine Verzeichnisebene nach oben zu navigieren, Zurück antippen.

7. Die gewünschte Datei antippen.

8. Bei Bedarf Optionen in den Dropdown-Listen Ausgabefarbe, Materialzufuhr, Seitenaufdruck und Mehrfachnutzen auswählen.

Hinweis: Die Standardfarbeinstellung ist Schwarzweiß. Zur Wahl einer farbigen Ausgabe

Ausgabefarbe und anschließend Farbe antippen.

9. Um die Datei zu drucken, die grüne Starttaste drücken.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken vom Kartenleser

Dateien vom Format JPEG, TIFF, DCF 1.0 und TIFF lassen sich direkt von einer Compact-Flash-Karte, die in den optionalen Kartenleser eingesteckt wurde, drucken.

Hinweise:

• Die Option zur Druckausgabe von USB muss vom Systemadministrator aktiviert werden.

• Der Kartenleser und der USB-Anschluss können nicht zugleich verwendet werden. Vor

dem Anschließen des Kartenleserkabels das Flash-Laufwerk, falls vorhanden, aus dem USB-Anschluss entfernen.

1. Eine Compact-Flash-Karte in den Kartenleser einstecken.

2. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken.

3. Lokaler Druck (Fotos) antippen.

4. Zum Drucken einer einzelnen Datei Auswahl aus Liste antippen.

5. Zur Auswahl mehrerer Dateien einen der folgenden Schritte ausführen:

• Um alle Dateien zu drucken, Alle auswählen antippen.

• Wenn ein Bereich von Dateien gedruckt werden soll, Bereich auswählen antippen und die Dateinummern mithilfe der Schaltflächen Plus oder Minus (+/–) eingeben.

6. Die gewünschte Datei antippen.

7. Um die Datei zu drucken, die grüne Starttaste drücken.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem

Benutzerhandbuch

Drucken

Spezielle Auftragsarten

In den Windows- bzw. Macintosh-Druckertreibern können folgende spezielle Auftragsarten zugewiesen werden.

• Drucken und Löschen geschützter Druckaufträge auf Seite 94

• Drucken eines Probeexemplars auf Seite 95

• Druckverzögerung auf Seite 95

• Gesperrte Aufträge auf Seite 96

• Speichern eines Druckauftrags im Drucker auf Seite 96

• Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät auf Seite 97

Drucken und Löschen geschützter Druckaufträge

Zum Drucken eines geschützten Auftrags muss am Steuerpult des Geräts die Benutzerkennung ausgewählt und das Kennwort eingegeben werden.

Windows

1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Geschützte Ausgabe klicken.

2. Im Fenster "Geschützte Ausgabe" einen ein- bis zwölfstelligen Zugriffscode eingeben und bestätigen.

3. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Geschützte Ausgabe klicken.

3. Einen ein- bis zwölfstelligen Zugriffscode eingeben und bestätigen.

4. Auf OK klicken.

Drucken oder Löschen geschützter Druckaufträge am Drucker

ACHTUNG: Ein einmal gelöschter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden.

1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Die Registerkarte Angehaltene Aufträge und anschließend Geschützte Ausgabe antippen.

3. Die Benutzerkennung in der Liste auswählen, anschließend Dateiliste antippen.

4. Den Zugriffscode über die Tastatur eingeben und Bestätigen antippen.

5. Das gewünschte Dokument in der Dateiliste auswählen. Ggf. die Auflage über die Tastatur eingeben.

6. Drucken antippen

7. Soll der Auftrag gelöscht werden, Löschen antippen.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken eines Probeexemplars

Mit der Auftragsart "Probeexemplar" kann ein einzelnes Muster eines größeren Auftrags zur Ansicht gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag gedruckt wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars kann der restliche Auftrag freigegeben oder gelöscht werden.

Windows

1. Im Fenster "Drucken" unter Anzahl der Exemplare die gewünschte Kopienanzahl eintragen oder auf die Pfeile klicken.

2. Auf Eigenschaften und auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Probeexemplar klicken.

3. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Das Menü "Auftragsart" öffnen, dann auf Probeexemplar klicken.

Drucken oder Löschen des Druckauftrags am Drucker

ACHTUNG: Ein einmal gelöschter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden.

1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Die Registerkarte Angehaltene Aufträge und anschließend Probeexemplar antippen.

3. Die Benutzerkennung in der Liste auswählen, anschließend Dateiliste antippen.

4. Das gewünschte Dokument in der Dateiliste auswählen. Ggf. die Auflage über die Tastatur eingeben.

5. Freigeben antippen.

6. Soll der Auftrag gelöscht werden, Löschen antippen.

Druckverzögerung

Ein Druckauftrag kann um bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung verzögert werden. Den Zeitpunkt eingeben, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll. Zeitpunkt im 12- oder 24-Stunden-Format eingeben.

Windows

1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Druckverzögerung klicken.

2. Im Bereich für die Druckzeit die gewünschte Zeit eingeben oder auf die Pfeile klicken, dann auf OK klicken.

3. Auf OK klicken.

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Drucken

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Druckverzögerung klicken.

3. Zum Festlegen der Druckzeit auf die Pfeile klicken, dann auf OK klicken.

Gesperrte Aufträge

Ist diese Funktion aktiviert, können nur die Druckaufträge authentifizierter Benutzer gedruckt werden.

Die Funktion muss vom Systemadministrator konfiguriert werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7120docs.

Mit dieser Funktion drucken:

1. Den Auftrag im verwendeten Programm drucken.

2. Am Steuerpult des Geräts die Taste Anmelden/Abmelden drücken.

3. Über die Tastatur am Touchscreen die Benutzerkennung eingeben und dann Eingabe antippen.

4. Ggf. den Zugriffscode eingeben und Eingabe antippen.

5. Die Taste Auftragsstatus drücken, die Registerkarte Angehaltene Aufträge auswählen und Gesperrte Aufträge antippen.

6. Den gewünschten Benutzer und anschließend Dateiliste antippen.

7. Ggf. den Zugriffscode eingeben und Bestätigen antippen.

8. Den Auftrag, der gedruckt oder gelöscht werden soll, antippen.

9. Ggf. über die alphanumerische Tastatur die gewünschte Anzahl von Exemplaren eingeben, dann Drucken antippen.

Nach der Ausgabe wird der Auftrag gelöscht.

10. Soll der Auftrag gelöscht werden, ohne dass er gedruckt wird, Löschen antippen.

ACHTUNG: Ein einmal gelöschter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden.

11. Abschließend die Taste Anmelden/Abmelden drücken, dann Abmelden antippen.

Speichern eines Druckauftrags im Drucker

Mit der Auftragsart "Speicherauftrag" wird ein Druckauftrag in einem Ordner am Drucker gespeichert. Der Auftrag kann über das Steuerpult des Geräts gedruckt werden. Der Auftrag wird nach dem Drucken nicht automatisch gelöscht, kann jedoch am Steuerpult des Geräts manuell gelöscht werden.

Windows

1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Speicherauftrag klicken.

2. Im Fenster "Speicherauftrag" einen der folgenden Schritte ausführen:

• Auf den Pfeil rechts neben Auftragsname und dann auf Dokumentnamen verwenden klicken.

• Den Text im Feld Auftragsname löschen, anschließend einen Auftragsnamen eingeben.

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

3. Um eine Ordnernummer auszuwählen, einen der folgenden Schritte ausführen:

• Auf den Pfeil rechts neben Ordnernummer klicken, dann in der Liste eine

Ordnernummer auswählen.

• Den Text im Feld Ordnernummer löschen, anschließend eine Ordnernummer eingeben.

4. Geschützten Speicherauftrag erstellen: a. Das Kontrollkästchen Auftrag schützen markieren. b. Einen 1- bis 20-stelligen Zugriffscode eingeben und bestätigen.

5. Dreimal auf OK klicken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Das Menü "Auftragsart" öffnen, dann auf Datei in Ordner speichern klicken.

3. Im Dialogfeld "Datei in Ordner speichern" einen Auftragsnamen eingeben.

4. Einen Ordner auf dem Drucker auswählen.

5. Ggf. Daten zum Schützen des Druckauftrags eingeben.

6. Auf OK klicken.

7. Auf Drucken klicken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert.

Drucken

Drucken oder Löschen eines Druckauftrags am Drucker

1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Die Registerkarte Angehaltene Aufträge und anschließend Öffentlicher Ordner antippen.

3. Den Auftrag, der gedruckt oder gelöscht werden soll, antippen.

4. Ggf. den Zugriffscode eingeben und Bestätigen antippen.

5. Ggf. über die alphanumerische Tastatur die gewünschte Anzahl von Exemplaren eingeben, dann Drucken antippen.

6. Soll der Auftrag gelöscht werden, ohne dass er gedruckt wird, Löschen antippen.

Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät

Siehe Faxversand am Computer auf Seite 153.

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Drucken

WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Kopieren

Die Themen in diesem Kapitel:

• Einfache Kopierfunktionen auf Seite 100

• Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 102

Siehe auch:

Weitere Informationen über das Einrichten von Kopierfunktionen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7120docs.

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Benutzerhandbuch

Kopieren

Einfache Kopierfunktionen

Vorlagen kopieren:

1. Auf dem Steuerpult die gelbe Taste Alles löschen drücken, um vorangegangene Kopiereinstellungen zu löschen.

2. Vorlagen einlegen. Einseitige Vorlagen oder Papier, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden.

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten so auflegen, dass sie an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases ausgerichtet ist.

• Die Vorlage muss an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausgerichtet sein.

• Das Vorlagenglas ist für Vorlagen vom Format 15 x 15 mm bis A3 (297 x 432 mm) geeignet.

• Standardpapierformate werden bei der Zufuhr über das Vorlagenglas automatisch erkannt.

Vorlageneinzug

wc7120-018

wc7120-019

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Sind die Vorlagen richtig eingelegt, leuchtet die Bestätigungsanzeige auf.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• Der Vorlageneinzug ist bei einseitigem Kopieren für Papiergewichte zwischen 38 und bei beidseitigem Kopieren für Gewichte zwischen 60

• Der Vorlageneinzug ist für Vorlagen vom Format 125 x 85 mm bis A3 (297 x 432 mm) geeignet.

• Die Höchstkapazität des Einzugs beträgt ca. 110 Blatt à 80

• Standardpapierformate werden bei der Zufuhr über den Vorlageneinzug automatisch erkannt.

g/m² und 128 g/m² geeignet.

g/m².

g/m² und 128 g/m²

3. Am Touchscreen des Geräts Kopieren antippen.

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WorkCentre 7120 Multifunktionssystem Benutzerhandbuch

Xerox WORKCENTRE 7120 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Stromversorgung

Netzkabel

Notausschaltung

Telekommunikationsleitungskabel

Lasersicherheit

Betriebssicherheit

Gerätestandort

Betriebsrichtlinien

Verbrauchsmaterial

Wartungssicherheit

Warnsymbole

Produktsicherheitszertifizierung

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

Funktionen

Kundendienst

Xerox Welcome Centre

Gerätekomponenten

Vorderansicht von links

Rückansicht von rechts

Telefon- und Faxanschlussoption

Vorlageneneinzug

Innere Bauteile

Modell mit integriertem Office-Finisher

Modell mit Office-Finisher LX

Funktionen

Gerätekonfigurationen

Konfigurationen

Geräteoptionen

Energiesparmodus

Steuerpult

Steuerpultlayout

Gerätedaten

Kostenzählung

Weitere Informationen

Installation und Einrichtung

Anschließen des Geräts

Einschalten des Geräts

Ausschalten des Geräts

Zuweisen einer Netzwerkadresse

Installieren der Software

Betriebssystemvoraussetzungen

Hinzufügen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.5

UNIX- und Linux-Treiber

Verwendung von CentreWare Internet Services

Ermitteln der IP-Adresse des Geräts

Zugriff auf CentreWare IS

Drucken

Zulässiges Druckmaterial

Empfohlene Druckmaterialien

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

Nicht geeignetes Druckmaterial

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Einlegen der Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 bis 4

Zusatzzufuhr

Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr

Einrichten des Umschlagbehälters

Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter

Bedrucken von Spezialmedien

Umschläge

Etiketten

Hochglanzpapier

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Duplexdruck

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Auswählen von Druckmaterial

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Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen)