Xerox WORKCENTRE 7120 User Manual [sv]

Xerox WorkCentre 7120

Multifunction Printer

Xerox® WorkCentre®7120

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning Norsk Brukerhåndbok Suomi Käyttöopas Čeština Uživatelská příručka Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română

Felhasználói útmutató

Ghid de utilizare

Xerox® WorkCentre® 7120

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning Norsk Brukerhåndbok Suomi Käyttöopas Čeština Uživatelská příručka Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română

Felhasználói útmutató

Kullanıcı Kılavuzu

Ghid de utilizare

© 2010 Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Xerox

, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout®, Walk-Up®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop® och "sphere of

connectivity"-symbolen är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

Adobe Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i

Apple USA och/eller andra länder.

HP-GL

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller

andra länder.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör

Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

SGI

IRIX® är ett varumärke som tillhör Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra länder.

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Xerox Corporation är en E och logotypen E

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

NERGY STAR

-partner och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift. Namnet

Dokumentversion 1.0: Maj 2010

Innehåll

1Säkerhet

Elektrisk säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Strömförsörjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Nätsladd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Stänga av i nödfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Telefonsladd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Underhållssäkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Symboler på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Produktens säkerhetscertifiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Kontaktuppgifter för miljö, hälsa och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2Funktioner

Innan du använder skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Sedd framifrån-vänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Sedd bakifrån-höger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Tillval för telefon- och faxanslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Invändiga delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Inbyggd kontorsefterbehandlare (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Kontorsefterbehandlare LX (tillval). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Standardfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Skrivartillval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Kontrollpanelens layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Skrivarinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Redovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Installation och inställning

Installation och inställning – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Fysisk anslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Sätta på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Stänga av skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tilldela en nätverksadress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Innehåll

Installera programmet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Krav på operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Installera drivrutiner och verktyg för Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Lägga till skrivaren i Macintosh OS X version 10.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

UNIX- och Linux-drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Använda CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Hitta skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Komma åt CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4Utskrift

Utskrift – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Rekommenderat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Allmänna riktlinjer för påfyllning av material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Material som kan skada skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Anvisningar för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Fylla på material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Fylla på papper i magasinen 1 till 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fylla på kuvert i magasin 5 (manuellt magasin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Konfigurera kuvertfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fylla på kuvert i kuvertfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Skriva ut på kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Skriva ut på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Skriva ut på glättat papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Välja utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Utskriftsalternativ för Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Utskriftsalternativ för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skriva ut på båda sidorna av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Materialtyper för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Alternativ för dubbelsidig sidlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Välja papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skriva ut häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Välja häftesutskrift när en efterbehandlare för häften används . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Välja häftesutskrift när en efterbehandlare för häften inte används . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Innehåll

Använda färgkorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Färgkorrigering i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Färgkorrigering i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Välja färgkorrigering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Skriva ut i svartvitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Skriva ut omslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skriva ut mellanlägg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skriva ut undantagssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skriva ut vattenstämplar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Skriva ut spegelvända bilder i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Skapa och spara anpassade format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Meddelande om slutfört jobb i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Skriva ut från ett USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Skriva ut från mediekortläsaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Skriva ut specialjobbtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Skriva ut och ta bort skyddade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Skriva ut en provsats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Fördröjd utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Kontoutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Spara en utskrift på skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Skicka en utskrift till en faxenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

5Kopiering

Grundläggande kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Dokumentglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Innehåll

Ändra kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Grundläggande inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Justera bildkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ändra layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Justera utmatningsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Avancerad kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Sammansätta ett jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Skriva ut en provkopia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Kombinera dokumentsatser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ta bort utanför/ta bort innanför. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Spara kopieringsinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Hämta sparade kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

6Skanning

Skanning – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Lägga i originaldokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Använda dokumentglaset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Använda dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Lagra en skanning i en mapp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Skanna till en mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Skriva ut filer som lagrats på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Använda jobbflödesark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Skriva ut lagrade filer via CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Hämta skannade filer till datorn via CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Skapa en mapp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ta bort en mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Skanna till ett arkiv i nätverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Skanna till en e-postadress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Ange e-postalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Skanna till en dator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Skanna till en hemkatalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Spara på ett USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Ange skannningsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Skanningsinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Övriga skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Avancerade inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Använda Xerox skanningsfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Skapa en skanningsmall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Skanna till en mall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Öppna Xerox skanningsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Importera skannade filer till ett program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

7 Faxning

Faxning – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Fylla på originaldokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Dokumentglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Skicka ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Infoga pauser i faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Skicka ett serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Skicka ett Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Skicka ett fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Välja faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Ange dubbelsidig faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Välja dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Ange faxupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Ändra bildkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Ändra layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Ytterligare faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Mer faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Internetfax-alternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Lägga till poster i adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Lägga till en enskild adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Ta bort en enskild adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Lägga till en grupp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Ta bort en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Använda kedjeuppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Skapa faxkommentarer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Innehåll

8 Underhåll

Underhåll och rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Allmänna försiktighetsåtgärder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Hitta maskinnumret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Information om fakturering och maskinanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Rengöra maskinen utvändigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Rengöra dokumentmatarens rullar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Rengöra skrivhuvudslinser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Förbrukningsvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

När det är dags att beställa tillbehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Återvinna tillbehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Innehåll

Installera häftklamrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Byta ut häftklamrar i den inbyggda kontorsefterbehandlaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Byta ut klammerkassett i kontorsefterbehandlare LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Byta ut häftklamrar i häftesmodulen i kontorsefterbehandlare LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

9 Felsökning

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Allmän felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Skrivaren startar inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Utskriften tar för lång tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Skrivaren återställs eller stängs av ofta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Det kommer ovanliga ljud från skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Problem med dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Skannerfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Åtgärda pappersstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Rensa pappersstopp i fack 1, 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Åtgärda pappersstopp i fack 5 (manuellt fack) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Rensa pappersstopp i dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Åtgärda pappersstopp i lucka A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Åtgärda pappersstopp i lucka B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Åtgärda pappersstopp i lucka C. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Åtgärda pappersstopp i duplexmodul D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Åtgärda pappersstopp i lucka E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Åtgärda pappersstopp i den inbyggda kontorsefterbehandlaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Åtgärda pappersstopp i kontorsefterbehandlare LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Rensa stopp vid hålslagning i kontorsefterbehandlare LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Felsöka pappersstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Rensa felmatning av klamrar i häftapparaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Rensa klammerstopp i den inbyggda kontorsefterbehandlaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Rensa stopp i klammerkassetten i kontorsefterbehandlare LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Rensa stopp i klammerkassetten i häftesmodulen i kontorsefterbehandlare LX . . . . . . . . . 202

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Kopierings- och skanningsproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Problem med att skicka fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Problem med att ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Få hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Meddelanden på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Webbresurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

10 Skrivarspecifikationer

Fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Basenhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Basenhet med inbyggd kontorsefterbehandlare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Basenhet med kontorsefterbehandlare LX och häftesmodul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Miljöspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Relativ luftfuktighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Elspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Specifikationer av prestanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Upplösning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Utskriftshastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Styrenhetsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Processor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Gränssnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

A Föreskriftsinformation

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

USA (FCC-föreskrifter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Kanada (föreskrifter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

EU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Ozonutsläpp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Övriga föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Lagar kring kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Andra länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Lagar kring faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Sydafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Faktablad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Innehåll

B Återvinning och kassering

Riktlinjer och information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Alla länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

EU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Andra länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Sakregister

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Innehåll

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

Det här kapitlet innehåller:

• Elektrisk säkerhet på sidan 12

• Driftsäkerhet på sidan 14

• Underhållssäkerhet på sidan 16

• Symboler på skrivaren på sidan 17

• Produktens säkerhetscertifiering på sidan 18

• Kontaktuppgifter för miljö, hälsa och säkerhet på sidan 19

Skrivaren och rekommenderade förbrukningsvaror har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att skrivaren används på ett säkert sätt.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

VARNINGAR:

• För inte in föremål, till exempel gem eller häftklamrar, i öppningarna på skrivaren. Om de kommer i kontakt med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har fått särskilda instruktioner om att göra detta. Strömmen ska vara AVSTÄNGD när sådana installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Stäng av skrivaren innan nätsladden dras ut. Information om hur du stänger av skrivaren finns i Stänga

av skrivaren på sidan 42.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Strömförsörjning

Anslut skrivaren till den typ av strömförsörjning som anges på skrivarens dataplåt. Kontakta en behörig elektriker om du är osäker på om strömförsörjningen uppfyller kraven.

VARNING! Skrivaren måste anslutas till en jordad krets. Skrivaren levereras med en jordad

kontakt. Kontakten passar bara i jordade eluttag. Detta är en säkerhetsfunktion. Kontakta en behörig elektriker för byte av uttaget om du inte kan sätta in kontakten i uttaget.

Nätsladd

• Anslut alltid utrustningen till ett jordat eluttag. Låt en behörig elektriker kontrollera uttaget om du är osäker.

• Använd nätsladden som medföljer skrivaren.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

• Använd inte en förlängningssladd eller ett grenuttag.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

Nätsladden ansluts till skrivarens baksida. Om all ström måste kopplas bort från skrivaren drar du ut nätsladden ur eluttaget.

Skrivaren måste stängas av innan nätsladden kopplas bort. Information om hur du stänger av skrivaren finns i Stänga av skrivaren på sidan 42.

Stänga av i nödfall

Stäng omedelbart av skrivaren och koppla bort nätsladden från eluttaget om något av följande inträffar. Kontakta därefter en Xerox-servicetekniker för att få felet åtgärdat.

• Ovanliga lukter eller ljud kommer från skrivaren.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har utlösts.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har kommit i kontakt med vatten.

• En del på skrivaren är skadad.

Telefonsladd

FÖRSIKTIGHET! För att minska risken för brandfara ska endast nr 26 American Wire Gauge

(AWG) eller större linjekabel för telekommunikation användas.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer de prestandastandarder för laserprodukter som fastställts på statlig, nationell och internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte skadligt ljus eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all hantering av användaren och allt underhåll.

VARNING! Om reglage, justeringar eller procedurer används på annat sätt än vad som anges i

denna handbok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar säkerställer du att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivarens placering

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.

• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

• Placera skrivaren på en dammfri plats.

• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö. För specifikationer av lämplig miljö, se Miljöspecifikationer på sidan 213.

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. I basutförande väger skrivaren cirka 115 kg utan förpackningsmaterial.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts för ljus.

• Placera inte skrivaren så att den befinner sig i det direkta luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

Anvisningar om handhavande

När utskrift pågår:

• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens kontrollpanel.

• Öppna inte luckorna.

• Flytta inte skrivaren.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

Skrivartillbehör

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller medföljer skrivare, tillvalsutrustning och tillbehör.

FÖRSIKTIGHET! Användning av tillbehör som inte kommer från Xerox rekommenderas inte. Xerox

garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte kommer från Xerox, eller användning av tillbehör från Xerox som inte är avsedda för denna

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en lokal representant för mer information.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen som medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

• Bränn inga förbrukningsvaror eller underhållskomponenter. Information om Xerox återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Symboler på skrivaren

Symbol Beskrivning

Varning eller försiktighetsåtgärder: Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall. Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på utrustningen.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Rör inte komponenter med denna symbol eftersom personskada kan inträffa.

Bränn inte upp den.

Säkerhet

Varm yta. Vänta under den tid som anges innan du hanterar den.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Produktens säkerhetscertifiering

Den här produkten har certifierats av följande organ med användning av säkerhetsstandarderna nedan:

Organ Standard

CSA UL60950

CSA IEC60950

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

Kontaktuppgifter för miljö, hälsa och säkerhet

Kontakta följande om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i samband med den här Xerox-produkten och dess förbrukningsartiklar:

USA: 1-800-828-6571

Kanada: 1-800-828-6571

www.xerox.com/environment

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox.com/environment_europe

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Funktioner

Det här kapitlet innehåller:

• Innan du använder skrivaren på sidan 22

• Skrivarens delar på sidan 23

• Skrivarkonfigurationer på sidan 31

• Kontrollpanel på sidan 34

• Mer information på sidan 37

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Innan du använder skrivaren

Xerox Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter produktinstallationen hittar du fler lösningar och support på Xerox webbplats.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta våra experter på Xerox Kundtjänst. I vissa fall visas telefonnumret till en lokal återförsäljare under produktinstallationen. Vi ber dig anteckna telefonnumret i fältet nedan för framtida behov.

Telefonnummer till Kundtjänst eller lokal återförsäljare:

#______________________________________

Xerox Kundtjänst i USA: 1-800-821-2797

Xerox Kundtjänst i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Ytterligare hjälp med att använda skrivaren:

1. Se den här användarhandboken.

2. Kontakta huvudoperatören.

3. Besök vår kundwebbplats på www.xerox.com/office/WC7120support eller kontakta Xerox Kundtjänst.

Kontrollera att du har serienumret på din Xerox-produkt till hands när kontaktar Xerox.

Kundtjänstpersonalen kommer att fråga efter: typ av problem, skrivarens serienummer, eventuella felkoder, företagets namn och besöksadress. Följ anvisningarna nedan för att hitta skrivarens serienummer.

1. Tryck på knappen Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Fliken Maskininformation visas. Maskinnumret visas på vänster sida av pekskärmen.

Maskinnumret finns även angivet inuti skrivaren. Öppna lucka A på skrivarens vänstra sida. Maskinnumret finns på vänster ram.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd framifrån-vänster på sidan 24

• Sedd bakifrån-höger på sidan 25

• Tillval för telefon- och faxanslutning på sidan 26

• Dokumentmatare på sidan 27

• Invändiga delar på sidan 28

• Inbyggd kontorsefterbehandlare (tillval) på sidan 29

• Kontorsefterbehandlare LX (tillval) på sidan 30

Funktioner

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Sedd framifrån-vänster

4 5

1. Dokumentlucka 7. Främre lucka

2. Dokumentglas 8. Magasin 1, 2, 3, 4

3. Kontrollpanel 9. Svängbara låshjul

4. Övre mittenfack 10. Magasin 5 (manuellt)

5. Nedre mittenfack 11. Pennhållare

6. Strömbrytare 12. Penna

wc7120-001

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Sedd bakifrån-höger

Funktioner

1. Lucka E 5. Justerbar fot

2. Lucka A 6. Återställningsknapp

3. Lucka B 7. USB-port

4. Lucka C 8. Nätverkskontakt

wc7120-002

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Tillval för telefon- och faxanslutning

LINE3

LINE2

TEL LINE1

1. Telefon 3. Linje 2

2. Linje 1 4. Linje 3

wc7120-005

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Dokumentmatare

Funktioner

712 3 5 6 84

9 10

wc7120-004

1. Bekräftelseindikator 6. Fack för dokumentmatning

2. Spak 7. Dokumentstopp

3. Vänster lucka 8. Utmatningsfack

4. Inre lucka 9. CVT-glas

5. Dokumentstyrskenor 10. Dokumentglas

wc7120-104

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Invändiga delar

3 4 5

wc7120-003

1. Färgpulverkassetter 5. Trumkassettlucka

2. Huvudströmbrytare 6. Frigöringsspak för trumkassettlucka

3. Trumkassetter 7. Överskottsbehållare för färgpulver

4. Rengöringsstång 8. Fixeringsenhet

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Inbyggd kontorsefterbehandlare (tillval)

Funktioner

5 4

1. Mittenfack 4. Främre lucka

2. Inbyggd kontorsefterbehandlare 5. Övre lucka

3. Häftklammerkassett

1 2

wc7120-007

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Kontorsefterbehandlare LX (tillval)

4 5

6 7

1. Fackfäste 8. Primär häftklammerkassett

2. Häftesenhet (tillval) 9. Främre lucka

3. Häftesenhetens sidolucka 10. Kontorsefterbehandlare LX

4. Häftklammerkassett för häften 11. Främre transportlucka

5. Övre lucka 12. Hålstansbehållare

6. Efterbehandlingsfack 13. Hålstans (tillval)

7. Falsningsenhet (tillval) 14. Efterbehandlarens transportlucka/mittenfack

wc7120-006

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Funktioner

Skrivarkonfigurationer

• Standardfunktioner på sidan 31

• Konfigurationer på sidan 31

• Skrivartillval på sidan 32

Standardfunktioner

Skrivaren har många funktioner för dina utskrifts- och kopieringsbehov:

• Funktioner för kopiering, utskrift och skanning till e-post

• Maximal utskriftshastighet på 20 sidor per minut vid utskrift i svartvitt och färg (på vanligt papper med A4/Letter-format)

• 600 x 600 dpi

• Automatisk dubbelsidig utskrift

• Färgpekskärm på kontrollpanelen

• Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig utskrift för högst 110 ark

• 2 GB RAM-minne

•Externt gränssnitt

• Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)

• Hårddisk med stöd för specialjobb, extra formulär och makron

•PCL 6, PCL 5

• Ethernet 10/100Base-TX-anslutning

Konfigurationer

Skrivaren finns i två konfigurationer.

Konfiguration Beskrivning

Två pappersmagasin och stativ Magasin 1 och 2 för 500 ark vardera för standardformat upp till

A3, 11 x 17 tum Magasin 5 (manuellt magasin) för 50 ark för anpassade format

upp till A3, 11 x 17 tum

Fyra pappersmagasin Magasin 1, 2, 3 och 4 för 500 ark vardera för standardformat upp till

A3, 11 x 17 tum Magasin 5 (manuellt magasin) för 50 ark för anpassade format upp till

A3, 11 x 17 tum

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Skrivartillval

Fax

• En faxlinje med Internetfax

• Tre faxlinjer med Internetfax

•Serverfax

•VoIP-fax

Skanning

• Skanningssats (sökbar PDF, PDF/XPS med hög komprimering, förhandsgranskning med miniatyrer)

• Skanna till/skriv ut från USB

Efterbehandling

• Inbyggd kontorsefterbehandlare

• Kontorsefterbehandlare LX med hålstans och häftesmodul som tillval

•Extern häftapparat

Säkerhet

• Datasäkerhetssats

• Xerox Secure Access Unified ID System

• Jobbaserad nätverksredovisning

• Common Access Card Authentication (CAC)

Övrigt

• PostScript

•Arbetsyta

• Kuvertmatarfack

• Mediekortläsare

Mer information om tillval finns på www.xerox.com/office/WC7120supplies.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Funktioner

Energisparläge

Energisparläget minskar skrivarens strömförbrukning när skrivaren inte har använts under en viss tid.

Skrivaren sätts i lågeffektsläge när en angiven tid har gått. Skrivaren sätts i viloläge om inga jobb sänds till skrivaren efter ytterligare en angiven tid. Pekskärmen är släckt och energisparknappen är tänd i båda lägen.

Tryck på energisparknappen när du vill aktivera skrivaren. Energisparläget avbryts även när ett jobb tas emot eller när skrivaren används via CentreWare Internet Services.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

• Kontrollpanelens layout på sidan 34

• Skrivarinformation på sidan 35

Kontrollpanelens layout

1 3

13 12

11 101516

ABC3DEF

GHI

JKL6MNO

PQRS

TUV9WXYZ

4 5

6 7 8 9

wc7120-103

Objekt Beskrivning

1 Tjänster Hem Tryck här om du vill komma åt funktionerna för kopiering, skanning och

fax på pekskärmen.

2 Pekskärm Visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

3 Logga in/ut Tryck på Logga in/ut när du vill komma åt lösenordsskyddade

funktioner och skriv därefter ditt användarnamn och lösenord med tangentbordet på pekskärmen. Tryck på knappen en gång till när du vill logga ut.

4 Språk Tryck här om du vill byta språk på pekskärmen

och tangentbordsinställningarna.

5 Energisparknapp Tryck här när du vill aktivera normalt utskriftsläge från strömsparläge.

6 Mellankopiering Stoppar tillfälligt ett pågående jobb så att ett jobb med högre prioritet

kan bearbetas.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Funktioner

Objekt Beskrivning

7 Återställ allt Tryck på knappen två gånger om du vill rensa aktuella

jobbinställningar. Välj Bekräfta på pekskärmen om du vill återställa alla grundinställningar.

8 Stopp Tryck här när du vill göra paus i en utskrift, kopiering, skanning eller

faxning. Välj Fortsätt på pekskärmen om du vill fortsätta, eller Ta bort om du vill avbryta jobbet.

9 Start Tryck här när du vill starta en kopiering, skanning eller faxning.

10 C Raderar numeriska värden eller siffran som skrivits sist med de

alfanumeriska tangenterna.

11 Uppringningspaus Infogar en paus i ett faxnummer.

12 Alfanumeriska knappar Matar in alfanumerisk information.

13 Tjänster Tryck här när du vill komma åt alternativen för den valda funktionen,

t.ex. kopiering, skanning och fax, på pekskärmen.

14 Jobbstatus Tryck här när du vill se en lista över aktiva och slutförda jobb

på pekskärmen.

15 Maskinstatus Tryck här när du vill läsa information om tillbehörsstatus,

skrivarinformation och annat på pekskärmen.

16 USB-minnesport USB-minnesport (tillval)

Skrivarinformation

Skrivaren visar statusinformation på kontrollpanelens pekskärm och i utskrivna rapporter. På pekskärmen visas även information om maskinens användning och fakturering. Mer information finns i

Information om fakturering och maskinanvändning på sidan 163.

Jobbstatus

Så här visar du jobbstatus när du vill kontrollera och hantera jobb:

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Aktiva jobb eller Slutförda jobb.

3. Välj önskad kategori i listrutan Alla jobb.

4. Visa detaljer genom att trycka på önskat jobb i listan. Du kan skriva ut en jobbrapport genom att trycka på knappen Skriv ut rapp öv jobbhist eller Skriv ut denna jobbrapport.

5. Tryck på fliken Skyddad utskr. och mer och välj bland följande för övriga jobbtyper:

• Skyddad utskrift

•Provsats

• Fördröjd utskrift

•Kontoutskrift

•Allmän mapp

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Rapporter

Rapporter kan skrivas ut via kontrollpanelen.

Så här skriver du ut en rapport:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på Skriv ut rapporter och tryck på önskad kategori.

Obs! Konfigurationsrapporten innehåller information om skrivarens aktuella konfiguration och är

praktisk vid nätverksanalys och allmän felsökning.

3. Tryck på önskad rapport på nästa skärm och tryck sedan på den gröna Start-knappen.

Redovisning

Redovisning används för att spåra debitering och styra åtkomsten till funktionerna för kopiering, skanning, faxning och utskrift för varje användare. När redovisning är aktiverad måste alla användare ange information om användar-ID när en begränsad funktion ska användas. Begränsade funktioner visas med en symbol med lås och nyckel.

Administratören måste skapa användarkonton och konfigurera Redovisning.

1. Tryck på önskad funktionsknapp på pekskärmen.

2. Pekskärmens tangentbord visas. Skriv den information om användar-ID som du fått av administratören och tryck på Bekräfta.

Ditt användar-ID visas högst upp till höger på pekskärmen.

3. Tryck på Logga in/ut, tryck på ditt användar-ID och sedan på Logga ut när du ska logga ut.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC7120docs.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Mer information

Källorna nedan innehåller ytterligare information om skrivaren och dess funktioner.

Information Källa

Snabbreferenshandbok Medföljer skrivaren

Användarhandbok (PDF) Software and Documentation disc (skivan Programvara

och dokumentation)

www.xerox.com/office/WC7120docs

Funktioner

System Administrator Guide

(Systemadministratörshandbok)

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/WC7120drivers

Online Support Assistant

(Övriga supportsidor)

Tekn i sk s upp ort www.xerox.com/office/WC7120support

www.xerox.com/office/WC7120docs

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/europaper (Europa)

www.xerox.com/office/WC7120support

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Funktioner

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Installation och inställning

Det här kapitlet innehåller:

• Installation och inställning – översikt på sidan 40

• Fysisk anslutning på sidan 40

• Sätta på skrivaren på sidan 40

• Stänga av skrivaren på sidan 42

• Installera programmet på sidan 44

• Använda CentreWare Internet Services på sidan 49

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC7120support. System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC7120docs.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Installation och inställning – översikt

Innan du använder skrivaren måste du:

1. Kontrollera att skrivaren är korrekt ansluten och påslagen.

2. Installera drivrutiner och verktyg.

3. Konfigurera programvaran.

Fysisk anslutning

Du kan ansluta skrivaren via ett nätverk. Anslut till en fungerande och separat faxlinje om du vill använda faxfunktionen (tillval). Kommunikationskablar medföljer inte skrivaren utan måste köpas separat.

Så här ansluter du skrivaren fysiskt:

1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.

2. Anslut ena änden av en kategori 5-kabel eller, vilket rekommenderas, en Ethernet-kabel till Ethernet-porten på skrivarens baksida. Anslut den andra änden av kabeln till nätverksporten.

3. Om faxfunktionen har installerats ska du ansluta den till en fungerande telefonlinje via en vanlig RJ11-kabel.

Sätta på skrivaren

Skrivaren har två strömbrytare, huvudströmbrytaren bakom frontluckan och strömbrytaren på det nedre mittfacket.

Slå på huvudströmmen

Huvudströmmen slås på med huvudströmbrytaren. Huvudströmmen ska vara påslagen vid normal skrivaraktivitet och får bara stängas av när du ansluter en kabel eller rengör skrivaren.

FÖRSIKTIGHET:

• Slå på huvudströmmen först med huvudströmbrytaren för att undvika skador på skrivarens

interna hårddisk eller orsaka att skrivaren inte fungerar.

• Stäng aldrig av huvudströmmen direkt efter att du slagit på den. Detta kan skada skrivarens

interna hårddisk eller göra att skrivaren inte fungerar.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

1. Öppna frontluckan.

2. Sätt huvudströmbrytaren i läget På.

Installation och inställning

wc7120-015

wc7120-011

3. Stäng den främre luckan.

4. När du vill sätta på skrivaren sätter du strömbrytaren, placerad vid det nedre mittfacket, i läget På. Det tar cirka 35 sekunder att värma upp skrivaren.

Obs! Om kontorsefterbehandlare LX (tillval) har installerats finns strömbrytaren bakom en

genomskinlig plastlucka i efterbehandlarens transportlucka/mittfack.

wc7120-008

Strömbrytare Strömbrytare på kontorsefterbehandlare LX (tillval)

wc7120-009

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Stänga av skrivaren

När du vill sätta på skrivaren sätter du strömbrytaren, placerad vid det nedre mittfacket, i läget Av. Viss intern bearbetning äger rum innan skrivarens stängs av.

Anmärkningar:

• Vänta fem sekunder efter att det aktiva jobbet har slutförts innan du stänger

av skrivaren.

• Om kontorsefterbehandlare LX (tillval) har installerats finns strömbrytaren bakom

en genomskinlig plastlucka i efterbehandlarens transportlucka/mittfack.

wc7120-013

Strömbrytare Strömbrytare på kontorsefterbehandlare LX (tillval)

wc7120-012

Stänga av huvudströmmen

Huvudströmmen slås på med huvudströmbrytaren. Huvudströmmen ska vara påslagen vid normal skrivaraktivitet och får bara stängas av när du ansluter en kabel eller rengör skrivaren.

FÖRSIKTIGHET:

• Stäng inte av huvudströmmen när ett jobb bearbetas eller när energisparknappen blinkar. Detta kan skada skrivarens interna hårddisk eller göra att skrivaren inte fungerar.

• Stäng av huvudströmmen innan du drar ut nätsladden. Om du drar ur nätsladden med huvudströmmen ansluten, kan detta skada skrivarens interna hårddisk eller göra att skrivaren inte fungerar.

• Stäng aldrig av huvudströmmen direkt efter att du har slagit på den. Detta kan skada skrivarens interna hårddisk eller göra att skrivaren inte fungerar.

• Stäng inte av huvudströmmen direkt efter att du stängt av strömmen. Detta kan skada skrivarens interna hårddisk eller göra att skrivaren inte fungerar. Vänta tio sekunder efter att pekskärmen har slocknat innan du stänger av huvudströmmen.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Installation och inställning

1. Kontrollera att strömbrytaren, som är placerad på det nedre mittfacket, är i läget Av.

2. Öppna frontluckan.

wc7120-015

3. Sätt huvudströmbrytaren i läget Av.

wc7120-014

4. Stäng den främre luckan.

Tilldela en nätverksadress

Om en DHCP-server används i nätverket hämtar skrivaren automatiskt en nätverksadress. Om du vill tilldela en statisk IP-adress, konfigurera DNS-serverinställningar eller konfigurera andra TCP/IPinställningar finns det mer information i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7120docs.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Installera programmet

Det här avsnittet omfattar:

• Krav på operativsystem på sidan 44

• Installera drivrutiner och verktyg för Windows på sidan 44

• Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh på sidan 45

• UNIX- och Linux-drivrutiner på sidan 48

Krav på operativsystem

• Windows XP, Vista, Windows Server 2003 eller senare.

• Macintosh: OS X version 10.3 eller senare.

•UNIX och Linux: Se www.xerox.com/office/WC7120drivers.

Installera drivrutiner och verktyg för Windows

För att få tillgång till alla funktioner på skrivaren måste du:

• Installera Xerox-skrivardrivrutinen

• Installera Xerox-skannerdrivrutinen om skanning har installerats

Installera en nätverksskrivare

Kontrollera innan du installerar drivrutinerna att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk och att den har en giltig IP-adress.

Så här installerar du drivrutinen:

1. Sätt i Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i cd- eller dvd-enheten på datorn.

2. Installationsprogrammet startar automatiskt såvida du inte har inaktiverat Autostart på datorn.

Obs! Om installationsprogrammet inte startar automatiskt kan du gå till enheten i filhanteraren

och dubbelklicka på Setup.exe. Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen på

www.xerox.com/office/WC7120drivers.

3. Du kan byta språk genom att klicka på Språk, markera önskat språk i listan och klicka på OK.

4. Klicka på Installera drivrutiner och sedan på Installera skrivar- och skannerdrivrutiner.

5. Klicka på Jag accepterar om du accepterar licensavtalet.

6. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Installera.

7. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare: a. Klicka på IP-adress eller DNS-namn högst upp i fönstret. b. Skriv adressen eller namnet på skrivaren och klicka på Sök. Om IP-adressen inte visas kan du

läsa Hitta skrivarens IP-adress på sidan 49.

c. När skrivaren visas i fönstret klickar du på Nästa.

8. Välj önskad skrivardrivrutin:

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Installation och inställning

• PostScript

•PCL 5

•PCL 6

9. Om skanning har installerats klickar du på önskad skannerdrivrutin:

•TWAIN

•WIA

10. Om skanning har installerats väljer du Xerox Scan Utility (Xerox skanningsverktyg).

11. Välj Installera.

12. Välj Slutför när installationen är klar.

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh

För att få tillgång till alla funktioner på skrivaren måste du:

• Installera skrivar- och skannerdrivrutinerna

• Lägga till skrivaren vid behov

Kontrollera innan du installerar drivrutinerna att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk och att den har en giltig IP-adress.

Installera skrivar- och skannerdrivrutiner

Obs! Skrivar- och skannerdrivrutinerna installeras samtidigt.

Så här installerar du skrivar- och skannerdrivrutinerna:

1. Sätt i Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i cd- eller dvd-enheten på datorn.

Obs! Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är

tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC7120drivers.

2. Öppna mappen Mac och sedan Mac OS 10.3+Universal PS.

3. Öppna WorkCentre 7120.dmg.

4. Öppna cd-skivan WorkCentre 7120.

5. Välj Fortsätt tre gånger.

6. Välj Jag accepterar om du accepterar licensavtalet.

7. Välj Installera.

8. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.

9. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare: a. Klicka på Ange skrivarens nätverksadress eller namn manuellt högst upp i fönstret. b. Skriv adressen eller namnet på den önskade skrivaren och vänta tills datorn hittar skrivaren.

Om du inte känner till skrivarens IP-adress kan du läsa Hitta skrivarens IP-adress på sidan 49.

c. Klicka på Fortsätt.

10. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.

11. Markera eventuellt kryssrutorna Ange skrivaren som standard och Skriv ut provsida.

12. Klicka på Fortsätt och sedan på Stäng.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

13. Öppna Systeminställningar på Apple-menyn och sedan Utskrift och fax.

14. Klicka på fliken Utskrift, markera skrivaren i listan och klicka på Skrivarinställningar.

15. Klicka på Installerbara alternativ och kontrollera att de tillval som har installerats på skrivaren visas.

16. Om du gör ändringar ska du klicka på Tillämpa ändringar, stänga fönstret och avsluta Systeminställningar.

Skrivaren är nu klar att användas.

Lägga till skrivaren i Macintosh OS X version 10.3

1. Öppna mappen Program och sedan mappen Tillbehör.

2. Öppna verktyget Skrivarinställningar.

3. Klicka på Lägg till.

4. Kontrollera att den första listrutan visar Rendezvous som nätverksanslutning.

5. Klicka på skrivaren.

6. Klicka på Xerox i listrutan Skrivarmodell.

7. Klicka på skrivarmodellen och sedan på Lägg till.

Obs! Om skrivaren inte identifierades av nätverket bör du kontrollera att den är påslagen och att

Ethernet-kabeln är korrekt ansluten. Om du vill ansluta genom att ange skrivarens IP-adress:

1. Öppna mappen Program och sedan mappen Tillbehör.

2. Öppna verktyget Skrivarinställningar.

3. Klicka på Lägg till.

4. Kontrollera att den första listrutan är inställd på IP-utskrift.

5. Klicka på LPD/LPR, IPP eller Socket/HP Jet Direct i listrutan Skrivartyp.

6. Ange skrivarens IP-adress i fältet Skrivaradress.

7. Klicka på Xerox i listrutan Skrivarmodell.

8. Klicka på skrivarmodellen och sedan på Lägg till.

Lägga till skrivaren i Macintosh OS X version 10.4

1. Öppna fönstret Finder, klicka på mappen Program och klicka på Systeminställningar.

Obs! Om programmet Systeminställningar visas på dockningsstationen klickar du på ikonen för att

öppna programmet.

2. Klicka på Utskrift och fax och sedan på Utskrift.

3. Klicka på plusknappen under listan med identifierade skrivare.

4. Välj Förvald bläddrare i fönstret Skrivarbläddrare.

5. Klicka på skrivaren och sedan på Lägg till.

Obs! Om skrivaren inte identifierades av nätverket bör du kontrollera att den är påslagen och att

Ethernet-kabeln är korrekt ansluten.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Installation och inställning

Så här ansluter du genom att ange skrivarens IP-adress:

1. Öppna Systeminställningar i mappen Program.

2. Öppna Utskrift och fax och öppna fliken Utskrift.

3. Klicka på plusknappen under listan med identifierade skrivare.

4. Välj IP-skrivare i fönstret Sök skrivare.

5. Klicka på IPP, Line Printer Daemon – LPD eller HP Jet Direct – Socket.

6. Ange skrivarens IP-adress i fältet Adress.

7. Ange ett namn på skrivaren.

8. Välj en plats för skrivaren.

9. Klicka på Xerox i listrutan Skriv ut med.

10. Klicka på skrivarmodellen och sedan på Lägg till.

Lägga till skrivaren i Macintosh OS X version 10.5

1. Klicka på mappen Program och dubbelklicka på Systeminställningar.

2. Klicka på Utskrift och fax.

3. Klicka på plusknappen under listan med installerade skrivare.

4. Ange skrivarens IP-adress eller värdnamn.

5. Ange ett könamn för skrivaren eller lämna fältet tomt om du vill använda standardkön.

6. Klicka på skrivaren och sedan på Lägg till.

Obs! Om skrivaren inte identifierades av nätverket bör du kontrollera att den är påslagen och att

Ethernet-kabeln är korrekt ansluten.

Så här ansluter du genom att ange skrivarens IP-adress:

1. Klicka på ikonen Systeminställningar i mappen Program på dockningsstationen.

2. Klicka på Utskrift och fax.

3. Klicka på plusknappen under listan med installerade skrivare.

4. Klicka på IP-skrivare.

5. Klicka på IPP, Line Printer Daemon – LPD eller HP Jet Direct – Socket.

6. Ange skrivarens IP-adress i fältet Adress.

7. Ange ett namn på skrivaren.

8. Välj en plats för skrivaren.

9. Klicka på önskad skrivare i listrutan Skriv ut med.

10. Klicka på skrivarmodellen och sedan på Lägg till.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

UNIX- och Linux-drivrutiner

Information om vilka UNIX- och Linux-drivrutiner som kan användas finns på

www.xerox.com/office/WC7120drivers.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Övriga drivrutiner

Följande drivrutiner finns endast för Windows på: www.xerox.com/office/WC7120drivers.

• Xerox Global Print Driver™: Används för att skriva ut till alla PCL-skrivare och skrivare med PostScript-funktioner i nätverket, oavsett tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den skrivare som du väljer.

• Xerox Mobile Express Driver™: Används för att skriva ut till alla skrivare med PostScript-funktioner i nätverket, oavsett tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den skrivare som du väljer varje gång du skriver ut. Om du ofta reser till samma plats kan du spara favoritskrivare för den platsen. Dina inställningar lagras i drivrutinen.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Installation och inställning

Använda CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services (CentreWare IS) ger åtkomst till skrivarens inbyggda webbserver. Med det här programmet kan du enkelt hantera, konfigurera och övervaka skrivaren via webbläsaren på en nätverksansluten dator.

Med CentreWare IS kan du:

• Granska skrivarstatus, konfiguration och säkerhetsinställningar.

• Kontrollera tillbehörsstatus från datorn.

• Komma åt information om jobbredovisning för att beräkna utskriftskostnader och planera inköp av förbrukningsvaror.

• Hämta skannade dokumentfiler som lagras på skrivaren.

Obs! Vissa skrivarfunktioner måste aktiveras via CentreWare IS. Om administratören inte har låst

upp skrivaren måste du logga in som administratör för att komma åt sådana funktioner.

CentreWare IS kräver:

• En webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh- och UNIX-miljö).

• Aktiverat JavaScript i webbläsaren. Om JavaScript har inaktiverats visas ett varningsmeddelande och CentreWare IS kanske inte fungerar korrekt.

• TCP/IP och HTTP måste ha aktiverats i skrivaren.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Hitta skrivarens IP-adress

För att du ska kunna använda CentreWare IS måste du ha tillgång till skrivarens IP-adress. Skriv ut konfigurationsrapporten om du inte känner till IP-adressen. Skrivarens IP-adress visas i avsnittet för kommunikationsinställningar.

Så här skriver du ut konfigurationsrapporten:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Maskininformation och sedan på Skriv ut rapporter.

3. Tryck på Skrivarrapporter, sedan på Konfigurationsrapport och därefter på den gröna Start-knappen på kontrollpanelen.

4. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

Komma åt CentreWare IS

1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

2. Starta webbläsaren på datorn.

3. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält. Välkomstsidan i CentreWare IS visas.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Det här kapitlet innehåller:

• Utskrift – översikt på sidan 52

• Material som stöds på sidan 53

• Fylla på material på sidan 55

• Skriva ut på specialmaterial på sidan 62

• Välja utskriftsalternativ på sidan 65

• Skriva ut på båda sidorna av papperet på sidan 70

• Välja papper på sidan 72

• Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp) på sidan 73

• Skriva ut häften på sidan 74

• Använda färgkorrigering på sidan 77

• Skriva ut i svartvitt på sidan 79

• Skriva ut mellanlägg på sidan 82

• Skriva ut omslag på sidan 80

• Skriva ut undantagssidor på sidan 83

• Skalning på sidan 84

• Skriva ut vattenstämplar på sidan 85

• Skriva ut spegelvända bilder i Windows på sidan 87

• Skapa och spara anpassade format på sidan 88

• Meddelande om slutfört jobb i Windows på sidan 89

• Skriva ut från ett USB-minne på sidan 90

• Skriva ut från mediekortläsaren på sidan 91

• Skriva ut specialjobbtyper på sidan 92

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Utskrift – översikt

1. Välj lämpligt material.

2. Fyll på material i magasinet. Ange format, färg och typ på skrivarens pekskärm.

3. Öppna utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program kan du trycka på CTRL+P om du har Windows eller på CMD+P om du har Macintosh.

4. Välj skrivaren i listan.

5. Öppna inställningarna i skrivardrivrutinen genom att välja Egenskaper eller Inställningar (Windows) eller Xerox-funktioner (Macintosh). Namnet på knappen kan variera beroende på program.

6. Ändra vid behov inställningarna i skrivardrivrutinen och klicka på OK.

7. Klicka på Skriv ut när du vill skicka jobbet till skrivaren.

Se även:

Fylla på material på sidan 55 Välja utskriftsalternativ på sidan 65 Skriva ut på båda sidorna av papperet på sidan 70 Skriva ut på specialmaterial på sidan 62

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Material som stöds

Det här avsnittet omfattar:

• Rekommenderat material på sidan 53

• Allmänna riktlinjer för påfyllning av material på sidan 53

• Material som kan skada skrivaren på sidan 53

• Anvisningar för pappersförvaring på sidan 54

Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika typer av material. Följ anvisningarna i det här avsnittet så får du bästa utskriftskvalitet samtidigt som du undviker pappersstopp.

Bäst resultat får du om du använder det Xerox-material som rekommenderas för skrivaren.

Rekommenderat material

En komplett lista över rekommenderade materialtyper finns på:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista), (USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista), (Europa)

Beställa material

Om du vill beställa papper eller annat specialmaterial kontaktar du en lokal återförsäljare eller går till

www.xerox.com/office/WC7120supplies.

FÖRSIKTIGHET! Skada som orsakas av olämpligt papper eller specialmaterial omfattas inte

av Xerox-garantin, serviceavtalet eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en lokal representant för mer information.

Allmänna riktlinjer för påfyllning av material

Följ de här riktlinjerna när du fyller på papper och material i lämpliga magasin:

• Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.

• Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.

• Lägg inte i för mycket papper i magasinen.

• Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.

• Kontrollera att korrekt papperstyp har valts på skrivarens pekskärm när du har placerat papper i ett magasin.

Material som kan skada skrivaren

Skrivaren är konstruerad för en mängd olika pappers- och materialtyper för utskrift. Vissa materialtyper kan emellertid orsaka sämre utskriftskvalitet, fler pappersstopp eller skador på skrivaren.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Använd inte följande:

• Ojämnt eller poröst material

• Papper för bläckstråleskrivare

• Glättat eller bestruket papper som inte är avsett för laserskrivare

• Papper som har fotokopierats

• Papper som har vikts eller skrynklats

• Papper med utstansningar eller perforeringar

•Häftat papper

• Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, sidoskarvar eller klisterremsa

• Vadderade kuvert

•Plastmaterial

Anvisningar för pappersförvaring

Bäst utskriftskvalitet får du om du förvarar papper och annat material på ett lämpligt ställe.

• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus, som avges från solen och lysrör, är särskilt skadligt för papper.

• Minimera intensiteten och varaktigheten av exponering för synligt ljus på pappersvaror.

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt bli fuktiga.

• Förvara papperet liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

• Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.

• Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän papperet ska fyllas på i skrivaren. Låt papperet ligga kvar i originalförpackningen. Pappersförpackningar har vanligtvis ett inre skyddsskikt som ger en jämn fuktighetsnivå.

• Vissa typer av specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Fylla på material

Det här avsnittet omfattar:

• Fylla på papper i magasinen 1 till 4 på sidan 55

• Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin) på sidan 57

• Fylla på kuvert i magasin 5 (manuellt magasin) på sidan 59

• Fylla på kuvert i kuvertfacket på sidan 60

• Skriva ut på specialmaterial på sidan 62

Välj ett magasin som är lämpligt för det aktuella materialet. Mer information finns i Rekommenderat

material på sidan 53.

Fylla på papper i magasinen 1 till 4

Magasin 1, 2, 3 och 4 är utformade för följande typer av material:

•Vanligt

• Vanligt (2:a sidan) (papper som skrivits ut på en sida)

•Bondpapper

• Hålat

• Brevhuvud

• Kraftigt

•Kraftigt, 2:a sidan

•Extra kraftigt

• Extra kraftigt, 2:a sidan

•Extra kraftigt plus

• Extra kraftigt plus, 2:a sidan

•Återvunnet

• Etiketter

• Kraftiga etiketter

• Extra kraftiga etiketter

•Förtryckt

•Glättat

• Glättat, 2:a sidan

• Kraftigt glättat

• Kraftigt glättat, 2:a sidan

• Extra kraftigt glättat

• Extra kraftigt glättat, 2:a sidan

Magasin 1, 2, 3 och 4 rymmer högst cirka 560 ark 80 g/m² papper med formaten A5, 148 x 210 mm (5,5 x 8,3 tum) upp till A3, 297 x 420 mm (11 x 17 tum).

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Följande anpassade pappersformat stöds: bredd (X) mellan 182 och 432 mm (7,2 x 17 tum) och längd (Y) mellan 140 och 297 mm (5,5 x 11,6 tum). Anpassade pappersformat kan anges i steg om 1 mm.

Magasin 1, 2, 3 och 4 kan hantera pappersvikter från 60 g/m² till 256 g/m².

Så här fyller du på papper i magasin 1, 2, 3 och 4:

1. Dra ut pappersmagasinet mot dig.

wc7120-021

VARNING! Öppna inte alla magasinen samtidigt. Skrivaren kan då tippa framåt vilket kan leda

till skador.

wc7120-031

2. Bläddra igenom papperet innan du placerar det i magasinet så att ark som eventuellt har fastnat i varandra lossnar. Det minskar risken för pappersstopp.

3. Om det behövs flyttar du ut pappersstyrskenorna när du vill fylla på nytt papper. När du vill justera de främre styrskenorna och sidstyrskenorna trycker du in styrspaken på varje styrskena och flyttar dem till den nya positionen. Sätt styrskenorna på plats genom att släppa spakarna.

wc7120-027

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

4. Placera pappersbunten mot vänster sida i magasinet.

wc7120-028

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du gör det kan pappersstopp uppstå.

5. Justera styrskenorna så att de precis nuddar kanterna på bunten.

Utskrift

wc7120-029

6. Skjut in magasinet helt i skrivaren.

7. Välj eventuellt pappersformat, typ och färg på skrivarens pekskärm och tryck på Bekräfta.

8. Om du inte har ändrat materialtypen väljer du Bekräfta på pekskärmen.

Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin)

I det manuella magasinet kan du fylla på en rad olika typer av material och egna format. Magasinet är i första hand avsett för mindre jobb med specialmaterial. Det manuella magasinet finns på skrivarens vänstra sida. Magasinet har en förlängning för att rymma större papper. När du har fyllt på papper i det manuella magasinet ska du se till att magasininställningarna på pekskärmen överensstämmer med det pappersformat och den typ som du har fyllt på.

Magasin 5 (manuellt magasin) kan fyllas på med följande typer av papper:

•Vanligt

• Vanligt, 2:a sidan

•Bondpapper

• Hålat

• Brevhuvud

• Kraftigt

•Extra kraftigt

• Extra kraftigt, 2:a sidan

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

•Återvunnet

• Etiketter

• Kraftiga etiketter

•Förtryckt

•Kuvert

•Glättat

• Glättat, 2:a sidan

• Kraftigt glättat

• Kraftigt glättat, 2:a sidan

Magasin 5 (manuellt magasin) rymmer högst cirka 50 ark 80 g/m² papper.

Magasin 5 (manuellt magasin) kan hantera följande pappersformat: från A6, 105 x 148 mm (3,9 x 5,8 tum) till A3, 297 x 420 mm (11 x 17 tum).

Följande anpassade pappersformat stöds: bredd (X) mellan 98 och 432 mm (3,8 x 17 tum) och längd (Y) mellan 89 och 297 mm (3,5 x 11,6 tum). Anpassade pappersformat kan anges i steg om 1 mm.

Magasin 5 (manuellt magasin) kan hantera pappersvikter från 60 g/m² till 216 g/m².

Så här fyller du på papper i magasin 5 (manuellt magasin):

1. Öppna magasin 5 genom att fälla det utåt. Dra ut förlängningen rakt ut så långt det går om du fyller på papper med större format.

wc7120-102

2. Placera papperet med långsidan eller kortsidan först. Större pappersformat kan bara matas med kortsidan först.

wc7120-024

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

3. Justera styrskenorna så att de ligger an mot kanterna på bunten.

wc7120-025

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du gör det kan pappersstopp uppstå.

4. Välj eventuellt pappersformat, typ och färg på skrivarens pekskärm och tryck på Bekräfta.

5. Om du inte har ändrat materialtyp trycker du på Bekräfta på pekskärmen.

Fylla på kuvert i magasin 5 (manuellt magasin)

Magasin 5 (manuellt magasin) kan hantera kuvert av typen Monarch och Commercial nr. 10.

Utskrift

Magasin 5 (manuellt magasin) kan hantera kuvert med vikter från 75 g/m² till 90 g/m².

Så här fyller du på kuvert i magasin 5 (manuellt magasin):

1. Fyll på kuvert i magasin 5 (manuellt magasin).

2. Justera styrskenorna så att de ligger an mot kanterna på bunten.

Obs! Undvik pappersstopp genom att inte fylla på kuvert ovanför maxstrecket.

3. Välj rätt kuvertformat på skrivarens pekskärm och välj Bekräfta.

Konfigurera kuvertfacket

Obs! Kuvertfacket (tillval) rymmer fler kuvert än det manuella magasinet. Kuvertfacket ersätter

magasin 1 i skrivaren och måste konfigureras innan det används. Standardmagasin 1 kan inte användas när kuvertfacket är monterat.

Så här konfigurerar du kuvertfacket:

1. Ta bort magasin 1 från skrivaren.

2. Sätt in kuvertfacket på platsen för magasin 1 i skrivaren.

3. Tryck på Logga in/ut på kontrollpanelen.

4. Skriv admin, tryck på Nästa, skriv 1111 med tangentbordet på pekskärmen och tryck på Bekräfta.

5. Tryck på Maskinstatus.

6. Peka på fliken Verktyg och sedan på Systeminställningar.

7. Tryck på Vanliga tjänstinställningar.

8. Bläddra nedåt under Funktioner och tryck på Övriga inställningar.

9. Visa sidan 2 av 3 genom att trycka på nedpilen under Sida.

10. Tryck på Konfiguration av magasin 1 och sedan på Ändra inställningar.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

11. Tryck på Ansluten som kuvertmatare, tryck på Spara och sedan på Stäng.

12. Bläddra uppåt under Funktioner och tryck på Magasininställningar.

13. Tryck på Pappersmagasinens egenskaper och sedan på Magasin 1.

14. Tryck på kryssrutan för kuvertmataren och sedan på Ändra inställningar.

15. Kontrollera att Papperstyp är inställt på Kuvert.

16. Under Pappersformat pekar du på önskad kuvertstorlek.

17. Tryck på Spara, tryck på Bekräfta och sedan på Stäng två gånger. Kuvertfacket är nu klart för användning.

Fylla på kuvert i kuvertfacket

Kuvertfacket kan hantera kuvert av typen Monarch, Commercial nr. 10, ISO C-5 och DL och anpassade kuvert från 148 x 241 mm (5,8 x 9,5 tum) till 98 x 162 mm (3,9 x 6,4 tum). Kuvertformatet måste ställas in via pekskärmen.

Kuvertfacket (tillval) kan hantera kuvert med vikter från 75 g/m² till 90 g/m².

Så här fyller du på kuvert i kuvertfacket:

1. Dra ut kuvertfacket mot dig.

wc7120-030

2. Om det behövs flyttar du ut pappersstyrskenorna när du vill fylla på nya kuvert. När du vill justera de främre styrskenorna och sidstyrskenorna trycker du in styrspaken på varje styrskena och flyttar dem till den nya positionen. Sätt styrskenorna på plats genom att släppa spakarna.

wc7120-033

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

3. Fyll på kuvert i kuvertfacket med fliksidan nedåt. Flikarna ska vara stängda och vända mot skrivaren, mot fackets vänstra sida.

Anmärkningar:

• Utskriften sker på sidan som är riktad uppåt.

• Fyll inte på kuvert ovanför maxstrecket. Om du gör det kan pappersstopp uppstå.

wc7120-032

4. Justera styrskenorna på kuvertfacket så att de nuddar kanterna på bunten.

Utskrift

wc7120-035

5. Skjut in facket helt i skrivaren.

6. Om du har ändrat kuvertstorlek pekar du på Ändra inställningar på pekskärmen och väljer sedan kuvertstorlek på pekskärmen. Därefter pekar du på Spara och sedan på Bekräfta.

7. Om du fyller på fler kuvert av samma storlek pekar du på Bekräfta på pekskärmen.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på specialmaterial

Det här avsnittet omfattar:

• Skriva ut på kuvert på sidan 62

• Skriva ut på etiketter på sidan 63

• Skriva ut på glättat papper på sidan 64

• Skapa och spara anpassade format på sidan 88

Skriva ut på kuvert

Använd magasin 5 (manuellt magasin) eller kuvertfacket (tillval) i läget för magasin 1 när du ska skriva ut på kuvert.

Anvisningar

• Utskriftskvaliteten är beroende av kuvertens kvalitet och konstruktion. Pröva att använda ett annat kuvertmärke om du inte blir nöjd med resultatet.

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Förvara oanvända kuvert i originalförpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra utskriftskvaliteten och göra att papperet skrynklar sig. Fukt kan göra att kuverten försluts före eller under utskrift.

• Använd inte vadderade kuvert.

Så här skriver du ut på kuvert:

1. Fyll på kuverten i facket som ska användas.

2. Gör något av följande i skrivardrivrutinen:

•Välj Kuvert som papperstyp.

•Välj Magasin 5 (manuellt magasin) som papperskälla.

• Om kuvertfacket (tillval) är monterat i stället för magasin 1 ska du välja Magasin 1

som papperskälla.

Obs! Kuverten kan bli skrynkliga eller buktande vid utskrift.

FÖRSIKTIGHET! Använd aldrig fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor eftersom de

kan skada skrivaren. Skada orsakad av kuvert som inte stöds omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en lokal representant för mer information.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på etiketter

Etiketter kan skrivas ut från magasin 1, 2, 3, 4 och 5 (manuellt magasin).

Anvisningar

• Använd etiketter som är avsedda för laserskrivare.

• Använd inte vinyletiketter.

• Använd inte etiketter med torrlim.

• Skriv endast ut på ena sidan av etikettarket.

• Använd inte ark där vissa etiketter redan har tagits bort, det kan skada skrivaren.

• Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Behåll etikettarken i originalförpackningen tills de ska användas. Lägg tillbaka alla ark som inte används i originalförpackningen och förslut den.

• Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla. Om de förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i skrivaren.

• Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de skrynklas och orsaka stopp i skrivaren.

Så här skriver du ut på etiketter:

1. Fyll på etiketterna i magasinet som ska användas.

2. Gör något av följande i skrivardrivrutinen:

•Välj Etiketter som papperstyp.

• Välj magasinet som innehåller etikettarken som papperskälla.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på glättat papper

Glättat papper kan användas i magasin 1, 2, 3, 4 och 5 (manuellt magasin).

Om du vill beställa papper eller annat specialmaterial kontaktar du en lokal återförsäljare eller går till:

www.xerox.com/office/WC7120supplies.

Anvisningar

• Öppna inte förslutna paket med glättat papper förrän de ska fyllas på i skrivaren.

• Förvara glättat papper plant i originalförpackningen.

• Avlägsna allt annat papper i magasinet innan du lägger i glättat papper.

• Fyll bara på den mängd papper som du planerar att använda och ta bort oanvänt papper från magasinet när utskriften är klar. Lägg tillbaka oanvänt papper i originalförpackningen och förslut.

• Byt ut lagret ofta. Om glättat papper förvaras för länge i extrema förhållanden kan det bli skrynkligt och orsaka stopp i skrivaren.

Gör så här

1. Fyll på glättat papper i magasinet som ska användas.

2. Gör något av följande i skrivardrivrutinen:

•Välj Glättat som papperstyp.

• Välj magasinet som innehåller det glättade papperet som papperskälla.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Välja utskriftsalternativ

Utskriftsalternativ anges i Utskriftsinställningar i Windows och i Xerox-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativen inbegriper inställningar för dubbelsidig utskrift, sidlayout och utskriftskvalitet.

• Utskriftsalternativ för Windows på sidan 65

• Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows på sidan 66

• Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows på sidan 67

• Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Windows på sidan 67

• Välja efterbehandlingsalternativ i Windows på sidan 67

• Utskriftsalternativ för Macintosh på sidan 68

• Välja alternativ för en enstaka utskrift i Macintosh på sidan 69

• Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Macintosh på sidan 69

• Välja efterbehandlingsalternativ i Macintosh på sidan 69

Utskriftsalternativ för Windows

Följande tabell visar utskriftsalternativen ordnade efter flikar i fönstret Utskriftsinställningar:

Flik Utskriftsalternativ för PCL 6 Utskriftsalternativ för PostScript

Papper/Utmatning Jobbtyp

Pappersformat, Pappersfärg, Papperstyp och magasinval

Dubbelsidig utskrift Efterbehandling (om en efterbehandlare

är installerad) Utskriftskvalitet Destination

Specialsidor Omslag

Mellanlägg Undantagssidor

Färg alter nativ (Färgkorrigering)

Layout/Vattenstämpel

Auto färg Svartvitt Fär gjus teri ng

Sidor per ark (flera bilder) Häften Pappersformat för häfte, Marginaler Orientering Dubbelsidig utskrift Utskriftsramar för häften Vat tenstämp el

Jobbtyp Pappersformat, Pappersfärg, Papperstyp

och magasinval Dubbelsidig utskrift Efterbehandling (om en efterbehandlare

är installerad) Utskriftskvalitet Destination

Omslag Mellanlägg Undantagssidor

Auto färg Svartvitt Färg ju ster ing

Sidor per ark (flera bilder) Häften Pappersformat för häften, Marginaler,

Fästmarginal och Förskjutning Orientering Dubbelsidig utskrift Utskriftsramar för häften Vat tens täm pel

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Flik Utskriftsalternativ för PCL 6 Utskriftsalternativ för PostScript

Avancerat Papper/Utmatning

•Kopior

•Sortera

• Försättssida

• Förskjut varje sats

• Påfyllnadskant för manuellt fack Bildalternativ

• Förminska/förstora

• Utkast

• Glättningsnivå Avancerade utskriftsfunktioner Utskriftsoptimering TrueType teckenersättning Överföring av TrueType-teckensnitt

Det finns hjälpanvisningar på alla flikar. Du kan få mer information om skrivardrivrutinerna för Windows genom att klicka på Hjälp längst ned till vänster på alla flikar i fönstret Egenskaper eller Utskriftsinställningar.

Papper/Utmatning

•Kopior

•Sortera

• Försättssida

• Förskjut varje sats

• Påfyllnadskant för manuellt fack Bildalternativ

• Förminska/förstora

•Utkast

• Glättningsnivå

•Spegelvänd utskrift

• Företräde för PostScript Häften

•Häftets bildordning Avancerade utskriftsfunktioner TrueType teckenersättning Överföring av TrueType-teckensnitt PostScript utmatningsalternativ PostScript-språknivå Sänd PostScript-felhanterare

Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows

När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange de utskriftsalternativ som du använder mest och spara dem så att du inte behöver ändra dem varje gång du skriver ut.

Så här ändrar du utskriftsinställningarna:

1. Klicka på Start i Windows, välj Inställningar och klicka på Skrivare och fax.

2. I fönstret Skrivare och fax högerklickar du på symbolen för skrivaren och klickar sedan på Utskriftsinställningar.

3. Klicka på flikarna i fönstret Utskriftsinställningar, välj önskade inställningar och klicka på OK.

Obs! Du kan få mer information om utskriftsalternativen i Windows genom att klicka på Hjälp

längst ned till vänster på alla flikar i fönstret Utskriftsinställningar.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows

Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för ett visst jobb ändrar du utskriftsinställningarna innan du skickar jobbet till skrivaren. Inställningarna används enbart för det aktuella jobbet.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren. Öppna egenskapsfönstret genom att klicka på Egenskaper. Klicka på flikarna i egenskapsfönstret och välj önskade inställningar.

3. Klicka på OK när du vill spara och stänga egenskapsfönstret.

4. Skriv ut utskriften.

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Windows

Du kan definiera och spara en uppsättning utskriftsalternativ så att du snabbt kan använda dem i framtida utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper. Klicka på flikarna i egenskapsfönstret och välj önskade inställningar.

3. Klicka på Sparade inställningar längst ned i egenskapsfönstret och klicka på Spara som.

4. Skriv ett namn för uppsättningen och klicka på OK. Uppsättningen med alternativ sparas och kommer att visas i listan. När du vill skriva ut med

alternativen markerar du bara namnet i listan.

Välja efterbehandlingsalternativ i Windows

Du kan välja efterbehandlingsalternativ i skrivardrivrutinen om skrivaren har en inbyggd kontorsefterbehandlare (tillval) eller kontorsefterbehandlare LX (tillval) installerad.

Så här väljer du efterbehandlingsfunktioner i skrivardrivrutinen:

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Klicka på pilen till höger om avsnittet Efterbehandling och klicka på önskade efterbehandlingsalternativ.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Utskriftsalternativ för Macintosh

Följande tabell visar utskriftsalternativen som är ordnade i listrutor i dialogrutan Xerox-funktioner.

Meny Utskriftsalternativ

Papper/Utmatning Specialsidor

• Lägg till omslag

• Lägg i mellanlägg

• Lägg till undantag Layout/Vattenstämpel

•Häften

•Skriv ut sidkanter

• Alternativ för häften

•Vattenstämpel Färg alter nativ

•Automatisk

•Svartvitt Avancerat

•Häftets bildordning

• Försättssida

• Begär förskjutning

•Spegelvänd utskrift

• Utskriftsoptimering

Jobbtyp Normal

Skyddad utskrift Provsats Fördröjd utskrift Sparade jobb Fax

Papper Annan färg

Annan typ

Dubbelsidig utskrift Enkelsidig utskrift

Dubbelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift, vänd vid kortsida

Utskriftskvalitet Hög upplösning

Hög kvalitet Hög hastighet

Det finns hjälpanvisningar på alla menyer. Du kan få mer information om alternativen i skrivardrivrutinen för Macintosh genom att klicka på Hjälp längst ned till vänster i en utskriftsdialogruta.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Välja alternativ för en enstaka utskrift i Macintosh

Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för ett visst jobb ändrar du inställningarna innan du skickar jobbet till skrivaren.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren i skrivarlistan.

3. Välj Xerox-funktioner på menyn Exemplar och sidor.

4. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna.

5. Klicka på Skriv ut när du vill skriva ut jobbet.

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Macintosh

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du snabbt kan använda dem i framtida utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren i skrivarlistan.

3. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna i dialogrutan Skriv ut.

4. Klicka på menyn Förinställningar och sedan på Spara som.

5. Skriv ett namn för utskriftsalternativen och klicka på OK. Uppsättningen med alternativ sparas och visas i listan Förinställningar. När du vill skriva ut

med alternativen markerar du bara namnet i listan.

Välja efterbehandlingsalternativ i Macintosh

Du kan välja efterbehandlingsalternativ, t.ex. häftning och falsning, i skrivardrivrutinen om skrivaren har en inbyggd kontorsefterbehandlare (tillval) eller kontorsefterbehandlare LX (tillval) installerad.

Så här väljer du efterbehandlingsfunktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen:

1. Klicka på menyn Exemplar och sidor och välj Xerox-funktioner.

2. Klicka på pilen till höger om avsnittet Efterbehandling i dialogrutan Papper/Utmatning och välj önskade efterbehandlingsalternativ.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på båda sidorna av papperet

• Materialtyper för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 70

• Skriva ut ett dubbelsidigt dokument på sidan 71

• Alternativ för dubbelsidig sidlayout på sidan 71

Materialtyper för automatisk dubbelsidig utskrift

Du kan skriva ut ett dubbelsidigt dokument automatiskt på papper som stöds. Kontrollera att papperstypen och vikten kan användas innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument.

Pappersvikter mellan 60 g/m²

Följande typer av papper kan inte användas vid automatisk dubbelsidig utskrift:

•Vanligt

• Brevhuvud

• Kraftigt

•Återvunnet

•Bond

•Förtryckt

•Glättat

• Hålat

Följande papper och material kan inte användas vid dubbelsidig utskrift:

• Papper som tidigare använts för utskrift eller kopiering med en laserskrivare

•Kuvert

• Etiketter

• Specialmaterial, till exempel visitkort

•Extra kraftigt

• Kraftigt glättat

och 169 g/m² kan användas för automatisk dubbelsidig utskrift.

Mer information finns i Rekommenderat material på sidan 53.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument

Alternativ för automatisk dubbelsidig utskrift anges i skrivardrivrutinen. Inställningarna för stående och liggande orientering i programmet används.

Windows

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Klicka på Dubbelsidig utskrift eller Dubbelsidig utskrift, vänd vid kortsida under Dubbelsidig utskrift.

Macintosh

1. Välj Xerox-funktioner i dialogrutan Skriv ut.

2. Klicka på Dubbelsidig utskrift eller Dubbelsidig utskrift, vänd vid kortsida under Dubbelsidig utskrift.

Alternativ för dubbelsidig sidlayout

Du kan ange sidlayout för dubbelsidig utskrift som bestämmer hur sidorna vänds. Inställningarna har prioritet över programmets inställningar för sidorientering.

Stående Liggande

Stående Dubbelsidig utskrift

Stående Dubbelsidig utskrift,

vänd vid kortsida

Liggande Dubbelsidig utskrift

Liggande Dubbelsidig utskrift,

vänd vid kortsida

Windows

1. Klicka på fliken Layout/Vattenstämpel i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på Stående, Liggande eller Roterat liggande under Alternativ för sidlayout.

3. Klicka på Dubbelsidig utskrift eller Dubbelsidig utskrift, vänd vid kortsida under Alternativ för sidlayout.

4. Klicka på OK.

Macintosh

1. Klicka på sidorienteringen Stående, Liggande eller Roterat liggande i programmet.

2. Välj Xerox-funktioner på menyn Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut.

3. Klicka på Dubbelsidig utskrift eller Dubbelsidig utskrift, Vänd vid kortsida.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Välja papper

När du skickar utskriften till skrivaren kan du ange att papperet ska väljas automatiskt baserat på det dokumentformat, den papperstyp och den pappersfärg som du har valt, eller välja ett specifikt magasin som innehåller önskat papper.

Windows

1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.

2. Du kan ange ett pappersformat genom att klicka på pilen bredvid fältet Papper och välja Annat format. Välj önskat format på menyn Pappersformat för utskrift i fönstret Pappersformat och klicka på OK.

3. Om du vill ändra papperets färg kan du klicka på pilen bredvid fältet Papper. Välj papperets färg på menyn Annan färg.

4. Om du vill ändra papperets typ kan du klicka på pilen bredvid fältet Papper. Välj papperets typ på menyn Annan typ.

5. Om du vill ange ett visst magasin kan du klicka på pilen bredvid fältet Papper. Välj magasinet på menyn Välj efter fack.

Macintosh

1. Klicka på menyn Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut och välj Pappersmatning.

2. Klicka på Auto val i listrutan Alla sidor från om du vill välja papper baserat på dina inställningar i programmet, eller välj ett specifikt magasin.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp)

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv ut en, två, fyra, sex, nio eller 16 dokumentsidor per arksida.

1 2

Windows

1. Klicka på fliken Layout/Vattenstämpel i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på Sidor per ark (flera bilder).

3. Klicka på knappen för det antal dokumentsidor du vill ska skrivas ut på varje arksida.

4. Klicka på OK.

Macintosh

1. Klicka på menyn Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut och välj Layout.

2. Ange antal Sidor per ark och Layoutriktning.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut häften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Du kan framställa häften med alla pappersformat som kan användas vid dubbelsidig utskrift. Drivrutinen förminskar automatiskt varje bildsida och skriver ut fyra bildsidor per ark (två på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt ordning så att du kan falsa och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.

Obs! Häften kan skapas med pappersformaten A4/210 mm x 297 mm (8,5 x 11 tum) och

A3/297 mm x 420 mm (11 x 17 tum).

Du kan ange fästmarginal och förskjutning när du skriver ut häften med Windows PostScript- eller Macintosh-drivrutinen.

• Fästmarginal: Anger horisontellt avstånd (i punkter) mellan bilderna på sidan. En punkt är 0,35 mm.

• Förskjutning: Anger hur mycket bild- och textytan förskjuts utåt (i tiondels punkter). Detta kompenserar för tjockleken på det falsade papperet, vilket annars skulle kunna göra att bild- och textytorna förflyttas en aning utåt när de falsas. Välj ett värde mellan 0 och 1 punkt.

Fästmarginal Förskjutning

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Välja häftesutskrift när en efterbehandlare för häften används

Windows

1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen, klicka på pilen till höger om Efterbehandling och klicka på Häften.

2. Gör något av följande under Häfte i fönstret Häften:

•Klicka på Ingen: Ingen falsning eller häftning.

•Klicka på Häftesvikning: Papperet falsas dubbelt, högst 5 ark samtidigt.

•Klicka på Häftesvikning + häftning: Papperet falsas dubbelt med sadelhäftning, högst

15 ark samtidigt.

3. Gör något av följande under Häften:

•Välj Inget om dokumentet är förformaterat som ett häfte.

•Klicka på Häften om sidorna ska ordnas som ett häfte. Klicka eventuellt på Skriv ut sidkanter.

4. Pappersformatet väljs automatiskt. Du kan ange pappersformatet manuellt genom att avmarkera kryssrutan Välj automatiskt under Pappersformat för häfte, klicka på nedpilen och klicka på pappersformatet.

5. Värdena för fästmarginal och förskjutning anges automatiskt i PostScript-drivrutinen. Klicka på pilarna Fäst marginal och Förskjutning om du vill ange värden manuellt.

6. Klicka på OK.

Macintosh

1. Klicka på Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut, klicka på Xerox-funktioner och sedan på Papper/Utmatning.

2. Klicka på pilen till höger om Efterbehandling och välj Häften.

3. Gör något av följande under Häfte i dialogrutan Häften:

•Klicka på Ingen: Ingen falsning eller häftning.

•Klicka på Häftesvikning: Papperet falsas dubbelt, högst 5 ark samtidigt.

•Klicka på Häftesvikning + häftning: Papperet falsas dubbelt med sadelhäftning, högst 15

ark samtidigt.

4. Gör något av följande under Häften:

•Välj Inget om dokumentet är förformaterat som ett häfte.

•Klicka på Häften om sidorna ska ordnas som ett häfte. Klicka eventuellt på Skriv ut sidkanter.

5. Pappersformatet väljs automatiskt. Du kan ange pappersformatet manuellt genom att välja Pappersformat för häfte, klicka på nedpilen och välja pappersformatet.

6. Värdena för fästmarginal och förskjutning anges automatiskt. Klicka på pilarna Fästmarginal och Förskjutning om du vill ange värden manuellt.

7. Klicka på OK.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Välja häftesutskrift när en efterbehandlare för häften inte används

Windows

1. Klicka på fliken Layout/Vattenstämpel i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på Häften och sedan på Alternativ för häften.

3. Pappersformatet väljs automatiskt. Du kan ange pappersformatet manuellt genom att avmarkera kryssrutan under Pappersformat för häfte, klicka på nedpilen och klicka på pappersformatet.

4. Klicka på nedpilen och sedan på Ingen om du vill inaktivera häftesmarginaler.

5. Värdena för fästmarginal och förskjutning anges automatiskt i PostScript-drivrutinen. Klicka på pilarna Fäst marginal och Förskjutning och skriv värdena om du vill ange värden manuellt.

6. Klicka på OK.

7. Välj eventuellt Skriv ut sidkanter i listrutan.

8. Klicka på OK.

Macintosh

1. Klicka på Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut, klicka på Xerox-funktioner och sedan på Layout/Vattenstämpel.

2. Välj Aktiverad under Häften.

3. Klicka på Alternativ för häften.

5. Värdena för fästmarginal och förskjutning anges automatiskt. Klicka på pilarna Fästmarginal och Förskjutning om du vill ange värden manuellt.

6. Klicka på OK.

7. Klicka eventuellt på Skriv ut sidkanter.

8. Klicka på OK.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Använda färgkorrigering

Det här avsnittet omfattar:

• Färgkorrigering i Windows på sidan 77

• Färgkorrigering i Macintosh på sidan 78

• Välja färgkorrigering på sidan 78

Alternativet Färgkorrigering används för att simulera olika färgmetoder. Automatisk är den rekommenderade korrigeringen vid normal bildbehandling. I tabellerna som följer kan du se vilket alternativ du bör välja.

Färgkorrigering i Windows

PCL 6-skrivardrivrutin

Färgkorrigering Beskrivning

Automatisk färg (rekommenderas)

Svartvitt Konverterar färger till svartvitt eller grå nyanser.

Färgjustering Välj mellan Automatisk, sRGB, Svartvitt och Ingen.

Den bästa färgkorrigeringen för text, bilder och foton används.

PostScript-skrivardrivrutin

Färgkorrigering Beskrivning

Automatisk färg (rekommenderas)

Svartvitt Konverterar färger till svartvitt eller grå nyanser.

Färgjustering Välj mellan Ljusare/mörkare, Automatisk, sRGB, Svartvitt, Ingen, CMYK Commercial,

Den bästa färgkorrigeringen för text, bilder och foton används.

SNAP, SWOP, EuroScale och Japan Color.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Färgkorrigering i Macintosh

Färgkorrigering Beskrivning

Automatisk (rekommenderas)

Svartvitt Konverterar färger till svartvitt eller grå nyanser.

CMYK-källkontroll Välj mellan Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale och Japan Color.

Den bästa färgkorrigeringen för text, bilder och foton används.

Välja färgkorrigering

Windows

1. Klicka på fliken Färgalternativ i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på önskad färgkorrigering: Automatisk eller Svartvitt.

3. Så här väljer du ytterligare färgjustering:

• Klicka på knappen Färgjusteringar och sedan på fältet Färgjustering.

• Klicka på pilen i fönstret Färgjustering och sedan på Automatisk, sRGB, Svartvitt eller Ingen.

• I PostScript-drivrutinen kan du flytta skjutreglaget Ljusare/mörkare åt höger om du vill göra

färgerna i utskriften ljusare eller åt vänster om du vill göra dem mörkare.

• I PostScript-drivrutinen kan du välja önskad tryckpressimulering genom att klicka på pilen

CMYK-färg och sedan klicka på Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.

Macintosh

1. Klicka på menyn Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut, klicka på Xerox-funktioner, klicka på Bildalternativ och Färgkorrigering av utskrift.

2. Välj önskad färgkorrigering: Automatisk, sRGB, Svartvitt eller Matcha tryckpress.

3. Välj en tryckpressimulering genom att klicka på pilen CMYK-källfärg och sedan klicka på Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Skriva ut i svartvitt

Windows

1. Klicka på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut och sedan på fliken Färgalternativ.

2. Välj Svartvitt under Färgkorrigeringar och klicka på OK.

Macintosh

1. Klicka på Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut, klicka på Xerox-funktioner och sedan på Färgalternativ.

2. Klicka på Svartvitt under Färgkorrigeringar.

Utskrift

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut omslag

Ett omslag är den första och/eller sista sidan i ett dokument. Du kan välja en annan papperskälla till omslaget än till resten av dokumentet. Använd till exempel företagets brevhuvud på dokumentets första sida eller kortpapp till första och sista sidan i en rapport.

• Använd ett lämpligt pappersmagasin som källa för omslagen.

• Se till att omslaget har samma format som papperet som används i resten av dokumentet. Om du anger ett annat format i skrivardrivrutinen än det som finns i magasinet som valts som

källa för omslagen, används samma papper till omslagen som till resten av dokumentet.

Du kan välja mellan följande alternativ för omslag:

• Inga försättsblad: Skriver ut dokumentets första och sista sida från samma magasin som de övriga sidorna.

• Endast främre omslag: Skriver ut den första sidan från angivet magasin.

• Endast bakre omslag: Skriver ut den sista sidan från angivet magasin.

• Främre och bakre: Samma: Både främre och bakre omslag skrivs ut från samma magasin.

• Främre och bakre: Olika: Främre och bakre omslag skrivs ut från olika magasin.

Omslagssida Utskriftsalternativ Sidor som skrivs ut på omslaget

Framsida Enkelsidig utskrift Sida 1

Dubbelsidig utskrift Sida 1 och 2

Baksida Enkelsidig utskrift Sista sidan

Dubbelsidig utskrift (sidor med ojämna nummer)

Dubbelsidig utskrift (sidor med jämna nummer)

Sista sidan

Sista två sidorna

Om du vill att det främre omslagets baksida ska vara tom när du skriver ut dubbelsidigt, måste sida 2 i dokumentet vara tom. Mer information om hur du infogar tomma sidor för att få sista sidans framsida att bli tom finns i följande tabell.

Utskriftsalternativ Sista sidan med text To mma s idor

Enkelsidig utskrift Lägg till en tom sida sist i dokumentet.

Dubbelsidig utskrift Udda sidor Lägg till två tomma sidor sist i dokumentet.

Jämna sidor Lägg till en tom sida sist i dokumentet.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Windows

1. Klicka på fliken Specialsidor i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på Lägg till omslag.

3. Välj önskade alternativ i fönstret Lägg till omslag och klicka på OK.

Macintosh

1. Klicka på Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut, klicka på Xerox-funktioner och sedan på Lägg till omslag.

2. Klicka på Före eller Efter dokumentet.

3. Välj önskade alternativ och klicka på OK.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut mellanlägg

Ett mellanlägg är en avdelare eller separationssida som kan infogas efter en utskrift, mellan kopior i en utskrift eller mellan enskilda sidor i en utskrift. Du måste ange från vilket magasin som mellanläggen ska hämtas.

• Mellanläggsalternativ: Infoga mellanlägg Efter sida/sidorna eller Före sida/sidorna.

• Ange antal: Ange antalet sidor som ska infogas på varje plats.

• Sida/sidor: Ange på vilken position, en sida eller ett sidintervall, som mellanläggen ska infogas. Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidintervall med bindestreck. Om du exempelvis vill lägga till mellanlägg efter sidorna 1, 6, 9, 10 och 11, skriver du: 1, 6, 9–11.

• Papper: Fältet Papper visar pappersformatet, färgen och papperstypen i Använd jobbinställning som används till mellanlägg. Du kan ändra papperet som används till mellanlägg genom att klicka på nedpilen till höger om avsnittet Papper och välja bland följande alternativ:

• Annat format: Klicka här och sedan på önskat pappersformat för mellanläggssidorna.

• Annan färg: Klicka här och sedan på önskad färg för mellanläggssidorna.

• Annan typ: Klicka här och sedan på önskad typ av papper för mellanläggssidorna.

• Jobbinställningar: Visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande dokumentet.

Windows

1. Klicka på fliken Specialsidor i skrivardrivrutinen och sedan på Lägg till mellanlägg.

2. Välj önskade alternativ och klicka på OK.

Macintosh

1. Klicka på Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut, klicka på Xerox-funktioner och sedan på Specialsidor.

2. Klicka på Lägg till mellanlägg.

3. Välj önskade alternativ och klicka på OK.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut undantagssidor

Du kan ange särskilda inställningar för sidor i utskriften som skiljer sig från resten av utskriften.

Anta exempelvis att en utskrift består av 30 sidor som ska skrivas ut på papper med standardformat och två sidor som ska skrivas ut på ett annat format. I fönstret Lägg till undantag kan du ange inställningarna för dessa två undantagssidor och ange vilket annat pappersformat som ska användas.

• Sida/sidor: Ange på vilken position (sida eller sidintervall) som undantagssidorna ska infogas. Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidintervall med bindestreck. Om du exempelvis vill lägga till undantagssidor efter sidorna 1, 6, 9, 10 och 11, skriver du: 1, 6, 9–11.

• Papper: Fältet Papper visar pappersformatet, färgen och papperstypen i Använd jobbinställning som används till undantagssidor. Du kan ändra papperet som används till undantagssidor genom att klicka på nedpilen till höger om avsnittet Papper och välja bland följande alternativ:

• Annat format: Klicka här och sedan på önskat pappersformat för undantagssidorna.

• Annan färg: Klicka här och sedan på önskad färg för undantagssidorna.

• Annan typ: Klicka här och sedan på önskad typ av papper eller material

för undantagssidorna.

• Dubbelsidig utskrift: Klicka på nedpilen och sedan på önskat alternativ för dubbelsidig utskrift:

• Enkelsidig utskrift: Undantagssidorna skrivs ut på en enda sida.

• Dubbelsidig utskrift: Undantagssidorna skrivs ut på båda sidorna av papperet med bilderna

utskrivna så att utskriften kan bindas längs långsidan.

• Dubbelsidig utskrift, vänd vid kortsida: Undantagssidorna skrivs ut på båda sidorna av

papperet med bilderna utskrivna så att utskriften kan bindas längs kortsidan.

• Jobbinställningar: Visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande dokumentet.

Windows

1. Klicka på fliken Specialsidor i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på Lägg till undantag.

3. Välj önskade inställningar och klicka på OK.

Macintosh

1. Klicka på Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut och klicka på Xerox-funktioner.

2. Välj Specialsidor och sedan Lägg till undantag.

3. Välj önskade inställningar och klicka på OK.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skalning

Du kan förminska eller förstora utskriften genom att välja ett skalningsvärde mellan 25 och 400 procent. Standardvärdet är 100 procent.

Windows

1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på nedpilen till höger om fältet Papper och klicka på Annat format.

3. Klicka på pilen till höger om Alternativ för skalning i pappersformatfönstret och klicka sedan på ett av följande alternativ:

• Skala automatiskt om du vill ändra skala från ett standardpappersformat till ett annat.

• Manuell skalning om du vill ändra skala genom att ange ett procentvärde i procentfältet.

Macintosh

1. Klicka på Arkiv, Utskriftsformat i programmet.

2. Skriv önskat procentvärde för skalning i fältet Skala.

3. Klicka på OK.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en tilläggstext som kan skrivas ut över en eller flera sidor. Exempel är text som "Utkast" och "Konfidentiellt", som du kanske stämplar ett dokument med innan det går vidare till kollegor för påseende. Det kan du nu ange med en vattenstämpel i stället.

Med funktionen för vattenstämplar kan du göra följande:

• Skapa en vattenstämpel.

• Redigera en befintlig vattenstämpels text, färg, täthet, placering och lutning.

• Placera en vattenstämpel antingen på första sidan eller på alla sidor i ett dokument.

• Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller låta den ingå i själva utskriften.

• Använda en bild som vattenstämpel.

• Använda en tidsstämpel som vattenstämpel.

Obs! En del program stöder inte utskrift av vattenstämplar.

Windows

1. Klicka på fliken Layout/Vattenstämpel i skrivardrivrutinen.

• Klicka på nedpilen vid Vattenstämpel och markera önskad vattenstämpel.

• Klicka på nedpilen vid Vattenstämpel, klicka på Redigera, gör önskade inställningar i fönstret

Redigering av vattenstämpel och klicka på OK om du vill ändra en vattenstämpel.

• Klicka på nedpilen vid Vattenstämpel , klicka på Ny, gör önskade inställningar i fönstret

Redigering av vattenstämpel och klicka på OK om du vill skapa en ny vattenstämpel.

2. Du kan välja utskriftsalternativ för vattenstämpeln genom att klicka på nedpilen vid Vattenstämpel, klicka på Alternativ och välja önskade alternativ.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Macintosh

1. Klicka på Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut och välj Xerox-funktioner.

• Klicka på nedpilen vid Vattenstämpel och markera önskad vattenstämpel.

• Klicka på nedpilen vid Vattenstämpel , klicka på Redigera, gör önskade inställningar i

dialogrutan Redigering av vattenstämpel och klicka på OK om du vill ändra en vattenstämpel.

• Klicka på nedpilen vid Vattenstämpel , klicka på Ny, gör önskade inställningar i dialogrutan

Redigering av vattenstämpel och klicka på OK om du vill skapa en ny vattenstämpel.

2. Du kan välja utskriftsalternativ för vattenstämpeln genom att klicka på nedpilen vid Vattenstämpel, klicka på Alternativ och välja önskade alternativ.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut spegelvända bilder i Windows

Om PostScript-tillvalet är installerat kan du skriva ut spegelvända sidor. Sådana sidor skrivs ut från vänster till höger.

1. Klicka på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på plustecknet (+) Bildalternativ, klicka på Spegelvänd utskrift och klicka på Ja.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skapa och spara anpassade format

Du kan skriva ut på anpassade pappersformat via magasinen 1, 2, 3, 4 och 5 (manuellt magasin). Inställningar för anpassade pappersformat sparas i skrivardrivrutinen och kan väljas i alla program.

Obs! Mer information finns i Fylla på material på sidan 55.

Windows

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Klicka på pilen till höger om fältet Papper och klicka på Annat format.

3. Klicka på pilen till höger om Pappersformat för utskrift i fönstret Pappersformat och klicka på Nytt.

4. I fönstret Nytt eget format skriver du ett namn i fältet Namn och anger önskade mått i fälten Höjd och Bredd.

5. Klicka på OK två gånger.

Macintosh

1. Klicka på Arkiv, Utskriftsformat i programmet.

2. Klicka på Hantera anpassade storlekar i listrutan Pappersformat.

3. Klicka på knappen + för att lägga till ett nytt anpassat pappersformat.

4. Dubbelklicka på namnet Utan namn och skriv ett namn på det anpassade formatet.

5. Ange måtten i fälten Höjd och Bredd.

6. Klicka på Skrivarens marginaler och gör något av följande:

•Välj Användardefinierad och skriv egna marginalvärden.

• Markera skrivaren i listan om du vill använda standardmarginalerna.

7. Klicka på OK.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Meddelande om slutfört jobb i Windows

Du kan välja att få ett meddelande när utskriften är klar. Ett meddelande visas i det nedre högra hörnet på datorskärmen med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.

Obs! Funktionen är bara tillgänglig om skrivaren är ansluten till Windows-datorn via ett nätverk.

1. Klicka på Fler status på någon av flikarna i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på Meddelande i fönstret Status och markera önskat alternativ.

3. Klicka på X högst upp till höger när du vill stänga fönstret.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut från ett USB-minne

PDF-, TIFF- och XPS-filer kan skrivas ut direkt från ett USB-minne (en USB-Flash-enhet).

Anmärkningar:

• Alternativet för USB-utskrift måste aktiveras av administratören.

• USB-porten och mediekortläsaren (tillval) kan inte användas samtidigt. Om

mediekortläsaren är installerad ska dess kabel kopplas bort innan USB-porten på kontrollpanelen används.

Så här skriver du ut från ett USB-minne:

1. Sätt in ett USB-minne i USB-porten på kontrollpanelen.

2. Tryck på Tjänster Hem.

3. Tryck på Material - Text.

4. Tryck på Välj från lista om du vill skriva ut en fil.

5. Gör något av följande om du vill välja flera filer:

•Tryck på Markera alla om du vill skriva ut alla filer.

•Tryck på Ange intervall om du vill skriva ut ett intervall av filer och ange sedan filnumren med plus- eller minusknapparna (+/–).

6. Tryck på önskad mapp. Tryck på Nästa om du vill gå ned ett steg i katalogstrukturen. Tryck på Föregående om du vill gå upp ett steg i katalogstrukturen.

7. Peka på önskad fil.

8. Välj eventuellt alternativ i listrutorna Utskriftsfärg, Papper, Dubbelsidig utskrift och Sidor per ark.

Obs! Färgen är som standard inställd på Svartvitt. Tryck på Utskriftsfärg och sedan på Färg om du

vill välja färgutskrift.

9. Tryck på den gröna Start-knappen när du vill skriva ut filen.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Skriva ut från mediekortläsaren

JPEG-, TIFF- och DCF 1.0-filer kan skrivas ut direkt från ett Compact Flash-kort som sitter i mediekortläsaren (tillval).

Anmärkningar:

• Alternativet för utskrift från USB måste aktiveras av administratören.

• Mediekortläsaren och USB-porten på kontrollpanelen kan inte användas samtidigt.

Ta bort det eventuella USB-minnet från porten innan mediekortläsarens kabel ansluts.

1. Sätt in ett Compact Flash-kort i mediekortläsaren.

2. Tryck på Tjänster Hem.

3. Tryck på Material - Foton.

4. Tryck på Välj från lista om du vill skriva ut en fil.

5. Gör något av följande om du vill välja flera filer:

•Tryck på Markera alla om du vill skriva ut alla filer.

•Tryck på Ange intervall om du vill skriva ut ett intervall av filer och ange sedan filnumren med plus- eller minusknapparna (+/–).

6. Peka på önskad fil.

7. Tryck på den gröna Start-knappen när du vill skriva ut filen.

Utskrift

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut specialjobbtyper

Du kan aktivera följande typer av specialjobb via både Windows- och Macintosh-skrivardrivrutinen.

• Skriva ut och ta bort skyddade utskrifter på sidan 92

• Skriva ut en provsats på sidan 93

• Fördröjd utskrift på sidan 93

• Kontoutskrift på sidan 94

• Spara en utskrift på skrivaren på sidan 94

• Skicka en utskrift till en faxenhet på sidan 95

Skriva ut och ta bort skyddade utskrifter

Med jobbtypen Skyddade utskrifter kan du skriva ut ett jobb när du har angett användar-ID och lösenord på skrivarens kontrollpanel.

Windows

1. Välj Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen, klicka på menyn Jobbtyp och klicka på Skyddad utskrift.

2. Skriv och bekräfta ett lösenord på 1–12 siffror i fönstret Skyddad utskrift.

3. Klicka på OK.

Macintosh

1. Klicka på Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut och välj Xerox-funktioner.

2. Klicka på menyn Jobbtyp och sedan på Skyddad utskrift.

3. Skriv och bekräfta ett lösenord på 1–12 siffror.

4. Klicka på OK.

Skriva ut och ta bort skyddade utskriftsjobb på skrivaren

FÖRSIKTIGHET! Ett jobb som raderats kan inte återställas.

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Skyddad utskr. och mer och tryck på Skyddad utskrift.

3. Tryck på ditt användar-ID i listan och sedan på Dokumentlista.

4. Ange ditt lösenord med den alfanumeriska knappsatsen och tryck sedan på Bekräfta.

5. Tryck på dokumentet i dokumentlistan. Ange vid behov antal kopior med den alfanumeriska knappsatsen.

6. Tryck på Skriv ut.

7. Om du vill ta bort jobbet trycker du på Ta b ort.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut en provsats

Med jobbtypen Provsats kan du skriva ut ett provexemplar av jobbet och behålla resterande exemplar på skrivaren. När du har granskat provexemplaret kan du sedan skriva ut eller ta bort resterande exemplar.

Windows

1. Skriv antal kopior eller klicka på pilarna i fönstret Skriv ut under Antal kopior.

2. Klicka på Egenskaper, klicka på Papper/Utmatning, klicka på menyn Jobbtyp och klicka på Provsats.

3. Klicka på OK.

Macintosh

1. Klicka på Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut och välj Xerox-funktioner.

2. Klicka på menyn Jobbtyp och sedan på Provsats.

Skriva ut eller ta bort ett jobb vid skrivaren

FÖRSIKTIGHET! Ett jobb som raderats kan inte återställas.

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Skyddad utskr. och mer och tryck på Provsats.

3. Tryck på ditt användar-ID i listan och sedan på Dokumentlista.

4. Tryck på dokumentet i dokumentlistan. Ange vid behov antal kopior med den alfanumeriska knappsatsen.

5. Välj Frigör.

6. Om du vill ta bort jobbet trycker du på Ta b ort.

Fördröjd utskrift

En utskrift kan fördröjas i upp till 24 timmar från att det skickades till skrivaren. Ange vid vilken tidpunkt som jobbet ska skrivas ut. Använd 12- eller 24-timmarsklocka.

Windows

1. Klicka på Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen, klicka på menyn Jobbtyp och klicka på Fördröjd utskrift.

2. Ange tidpunkten då utskriften ska skrivas ut under Tid för utskrift eller klicka på pilarna och klicka sedan på OK.

3. Klicka på OK.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Macintosh

1. Klicka på Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut och välj Xerox-funktioner.

2. Klicka på menyn Jobbtyp och sedan på Fördröjd utskrift.

3. Ange utskriftstiden genom att klicka på pilarna och klicka på OK.

Kontoutskrift

När den här funktionen är aktiverad kan bara behöriga användare skriva ut jobb.

Den här funktionen måste konfigureras av administratören. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7120docs.

Så här skriver du ut med funktionen:

1. Skriv ut jobbet i programmet.

2. Tryck på Logga in/ut på skrivarens kontrollpanel.

3. Ange ditt användar-ID med tangentbordet på pekskärmen och tryck på Bekräfta.

4. Skriv ditt lösenord om det behövs och tryck på Bekräfta.

5. Tryck på knappen Jobbstatus, tryck på fliken Skyddad utskr. och mer och sedan på Kontoutskrift.

6. Tryck på önskad användare och sedan på Dokumentlista.

7. Skriv ditt lösenord om det behövs och tryck på Bekräfta.

8. Tryck på jobbet som ska skrivas ut eller raderas.

9. Ange vid behov antalet kopior med den alfanumeriska knappsatsen och tryck på Skriv ut. Jobbet raderas när det har skrivits ut.

10. Tryck på Ta b ort om du vill ta bort jobbet utan att skriva ut det.

FÖRSIKTIGHET! Ett jobb som raderats kan inte återställas.

11. Tryck på Logga in/ut när du är klar och sedan på Logga ut.

Spara en utskrift på skrivaren

Med jobbtypen Spara i mapp kan du lagra ett utskriftsjobb i en mapp på skrivaren. Du kan skriva ut jobbet via skrivarens kontrollpanel. Jobbet raderas inte automatiskt efter utskrift, men kan raderas manuellt via skrivarens kontrollpanel.

Windows

1. Välj Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen, klicka på menyn Jobbtyp och klicka på Spara i mapp.

2. Gör något av följande i fönstret Spara i mapp:

• Klicka på pilen till höger om Dokumentnamn och sedan på Använd dokumentets namn.

• Radera texten i fältet Dokumentnamn och skriv ett jobbnamn.

3. Gör något av följande när du ska välja mappnummer:

• Klicka på pilen till höger om Mappnummer och klicka på ett mappnummer i listan.

• Radera texten i fältet Mappnummer och skriv ett mappnummer.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

4. Så här skapar du ett skyddat sparat jobb: a. Markera kryssrutan Skyddat sparat jobb. b. Skriv och bekräfta ett lösenord på 1–20 siffror.

5. Klicka på OK tre gånger. Jobbet lagras i skrivaren.

Macintosh

1. Klicka på Exemplar och sidor i dialogrutan Skriv ut och välj Xerox-funktioner.

2. Klicka på menyn Jobbtyp och klicka på Spara i mapp.

3. Skriv ett jobbnamn i dialogrutan Spara i mapp.

4. Välj en mapp på skrivaren.

5. Ange eventuellt information om det skyddade jobbet.

6. Klicka på OK.

7. Klicka på Skriv ut. Jobbet lagras i skrivaren

Utskrift

Skriva ut eller ta bort ett jobb vid skrivaren

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Skyddad utskr. och mer och tryck på Allmän mapp.

3. Tryck på jobbet som ska skrivas ut eller raderas.

4. Skriv ditt lösenord om det behövs och tryck på Bekräfta.

5. Ange vid behov antalet kopior med den alfanumeriska knappsatsen och tryck på Skriv ut.

6. Tryck på Ta b ort om du vill ta bort jobbet utan att skriva ut det.

Skicka en utskrift till en faxenhet

Se Skicka ett fax från datorn på sidan 151.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Utskrift

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Kopiering

Det här kapitlet innehåller:

• Grundläggande kopiering på sidan 98

• Ändra kopieringsalternativ på sidan 100

Se även:

System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC7120docs för information om hur du hanterar kopieringsfunktionerna.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Kopiering

Grundläggande kopiering

Så här framställer du kopior:

1. Tryck på Rensa alla på kontrollpanelen om du vill ta bort tidigare kopieringsinställningar.

2. Lägg i originaldokumentet. Använd dokumentglaset om du vill kopiera enstaka kopior eller papper som inte kan matas genom dokumentmataren. Använd dokumentmataren när du kopierar flera eller enstaka sidor.

Dokumentglas

• Lyft dokumentmatarluckan och lägg originalet med framsidan ned mot det bakre, vänstra hörnet av dokumentglaset.

• Dokumentet måste placeras vid motsvarande pappersformat som står angivet vid glasets kant.

• Dokumentglaset kan användas till pappersformat från 15 x 15 mm (0,59 x 0,59 tum) till A3/297 x 432 mm (11,6 x 17 tum).

• Dokumentglaset avkänner automatiskt standardpappersformat.

Dokumentmatare

wc7120-020

wc7120-018

wc7120-019

• Placera dokumenten med framsidan upp och sidan 1överst.

• Bekräftelseindikatorn tänds när dokumenten läggs i på rätt sätt.

• Justera styrskenorna så att de ligger an mot originalen.

• Papper med en ytvikt från 38 g/m² till 128 g/m² för enkelsidig kopiering och 60 g/m² till 128 g/m² för dubbelsidig kopiering kan placeras i dokumentmataren.

• Dokumentmataren rymmer pappersformat från 125 x 85 mm (4,9 x 3,3 tum) till A3/297 x 432 mm (11,6 x 17 tum).

• Dokumentmatarens maxkapacitet är cirka 110 ark à80 g/m².

• Dokumentmataren avkänner automatiskt standardpappersformat.

3. Tryck på Kopiering på pekskärmen på kontrollpanelen.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Kopiering

4. Ange antal kopior med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på kontrollpanelen. Antalet kopior visas högst upp till höger på pekskärmen.

• Du kan ändra kopieantalet genom att trycka på C och skriva ett nytt antal.

• Om du vill stoppa ett kopieringsjobb trycker du på den röda Stopp-knappen på

kontrollpanelen. Tryck på Återuppta på pekskärmen för att fortsätta jobbet eller tryck på Avbryt för att avbryta jobbet helt.

5. Ändra kopieringsinställningarna vid behov. Mer information finns i Ändra kopieringsalternativ på sidan 100.

6. Tryck på den gröna Start-knappen på kontrollpanelen.

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Kopiering

Ändra kopieringsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

• Grundläggande inställningar på sidan 100

• Justera bildkvalitet på sidan 104

• Ändra layout på sidan 107

• Justera utmatningsformat på sidan 110

• Avancerad kopiering på sidan 116

Grundläggande inställningar

Fliken Kopiering visas när du väljer Kopiering på pekskärmen. Använd fliken Kopiering när du vill ändra följande grundläggande inställningar:

• Välja kopior i färg eller svartvitt på sidan 100

• Förminska eller förstora bilden på sidan 101

• Välja ett fack för kopiering på sidan 101

• Ange dubbelsidiga original eller kopior på sidan 102

• Sortera kopior på sidan 102

• Buntade kopior på sidan 102

• Häfta kopior på sidan 103

• Biga kopior på sidan 103

• Slå hål i kopior på sidan 104

• Skapa häften på sidan 104

Välja kopior i färg eller svartvitt

Om originaldokumentet är i färg kan du framställa kopior i fullfärg, en enda färg (monokromt) eller svartvitt.

Så här väljer du utmatningsfärg:

1. Tryck på Kopiering på pekskärmen.

2. Tryck på önskad färg:

• Autoavkänning: Det här alternativet identifierar färginnehållet i originaldokumentet och

framställer kopior i fullfärg om originalet är ett färgdokument, eller i svartvitt om originalet är ett svartvitt dokument.

• Färg: Det här alternativet kopierar i fullfärg med alla fyra utskriftsfärgerna (cyan, magenta,

gult och svart).

• Svartvitt: Det här alternativet kopierar endast i svartvitt. Färger i originalet konverteras

till gråtoner.

100

WorkCentre 7120 Flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Xerox WORKCENTRE 7120 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Strömförsörjning

Nätsladd

Stänga av i nödfall

Telefonsladd

Lasersäkerhet

Driftsäkerhet

Skrivarens placering

Anvisningar om handhavande

Skrivartillbehör

Underhållssäkerhet

Symboler på skrivaren

Produktens säkerhetscertifiering

Kontaktuppgifter för miljö, hälsa och säkerhet

Funktioner

Innan du använder skrivaren

Xerox Kundtjänst

Skrivarens delar

Sedd framifrån-vänster

Sedd bakifrån-höger

Tillval för telefon- och faxanslutning

Dokumentmatare

Invändiga delar

Inbyggd kontorsefterbehandlare (tillval)

Kontorsefterbehandlare LX (tillval)

Skrivarkonfigurationer

Standardfunktioner

Konfigurationer

Skrivartillval

Energisparläge

Kontrollpanel

Kontrollpanelens layout

Skrivarinformation

Redovisning

Mer information

Installation och inställning

Fysisk anslutning

Sätta på skrivaren

Stänga av skrivaren

Tilldela en nätverksadress

Installera programmet

Krav på operativsystem

Installera drivrutiner och verktyg för Windows

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh

Lägga till skrivaren i Macintosh OS X version 10.5

UNIX- och Linux-drivrutiner

Använda CentreWare Internet Services

Hitta skrivarens IP-adress

Komma åt CentreWare IS

Utskrift

Material som stöds

Rekommenderat material

Allmänna riktlinjer för påfyllning av material

Material som kan skada skrivaren

Anvisningar för pappersförvaring

Fylla på material

Fylla på papper i magasinen 1 till 4

Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin)

Fylla på kuvert i magasin 5 (manuellt magasin)

Konfigurera kuvertfacket

Fylla på kuvert i kuvertfacket

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på kuvert

Skriva ut på etiketter

Skriva ut på glättat papper

Välja utskriftsalternativ

Utskriftsalternativ för Windows

Utskriftsalternativ för Macintosh

Skriva ut på båda sidorna av papperet

Materialtyper för automatisk dubbelsidig utskrift

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument

Alternativ för dubbelsidig sidlayout

Välja papper

Windows