Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und
Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm
angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.
®
Xerox
und Xerox samt Bildmarke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
Global Print Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von
, und Mobile Express Driver® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac und Mac OS sind Marken von Apple Inc. in den USA
und/oder anderen Ländern. AirPrint und das AirPrint-Logo sind Marken von Apple Inc.
®
HP-GL
, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
IBM
und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Mopria™ ist eine Marke der Mopria Alliance.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® und Windows Server® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen
Ländern.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in den USA und
anderen Ländern.
®
SGI
und IRIX® sind Marken von Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA und/oder anderen
Ländern.
Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den USA und anderen
Ländern.
®
McAfee
UNIX
PANTONE
, ePolicy Orchestrator® und McAfee ePO™ sind Marken von McAfee Inc. in den USA und anderen Ländern.
®
ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.
Bauteile im Geräteinneren ................................................................................................................................ 20
Zugriff auf den Drucker ......................................................................................................................................
Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 27
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ............................................................................................................... 28
Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 30
Welcome Center .................................................................................................................................................... 31
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 27
24
3 Installation und Einrichtung 33
Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 34
Wahl des Druckerstandorts ....................................................................................................................................... 35
Anschließen des Druckers .......................................................................................................................................... 37
Auswählen einer Verbindungsmethode ....................................................................................................... 37
Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 38
Anschluss an einen Computer über USB ...................................................................................................... 38
Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 39
Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 39
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ........................................................................................................... 41
TCP/IP und IP-Adressen ...................................................................................................................................... 41
Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 42
Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 43
Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult .................................................................................... 44
Installieren der Software............................................................................................................................................ 45
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 46
Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7 .................... 47
Installieren von Scantreibern für Macintosh .............................................................................................. 48
Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux ....................... 48
Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 50
Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 52
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 52
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 53
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 53
Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................. 54
Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 56
Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr ...................................................................................................... 56
Konfigurieren von Behälter 1 oder 2 für die Materiallänge .................................................................. 58
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2 .......................................................................................
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 62
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 63
Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 64
Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 71
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 71
Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 75
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 75
Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 77
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 79
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 79
4 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
®
CentreWare® Internet Services ................................................ 77
Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 80
Verwenden der Bildqualität .............................................................................................................................. 81
Verwenden von Sonderseiten ........................................................................................................................... 82
Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ..................................................................................... 96
Drucken von gespeicherten Aufträgen ......................................................................................................... 96
Druck aus Mailbox ................................................................................................................................................ 97
Drucken über Xerox
®
CentreWare® Internet Services ............................................................................. 98
Auswählen der Kopiereinstellungen ..................................................................................................................... 102
Einstellen der Bildqualität ................................................................................................................................ 107
Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 131
Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 131
Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 132
Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 132
Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 133
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 134
Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ............................................. 134
Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 135
Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 137
Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 137
Auswählen von Zusatzfunktionen................................................................................................................. 138
Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 140
Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 141
Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 143
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 144
Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 145
Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 146
Ändern von Anhangname und -format ...................................................................................................... 146
Ziele für die Scanausgabe ....................................................................................................................................... 149
Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .................................................................. 149
8 Faxen 151
Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker ....................................................................................................... 152
Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 155
Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 160
Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................ 168
Senden von LAN-Faxnachrichten .......................................................................................................................... 182
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 184
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch .................................................................... 184
Bearbeiten eines Einzeleintrags im Adressbuch ...................................................................................... 184
Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ......................................................... 185
9 Wartung 187
Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 188
Reinigen der Außenseiten ................................................................................................................................ 189
Reinigen des Scanners....................................................................................................................................... 189
Reinigung des Innenraums ............................................................................................................................. 191
Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................. 202
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 203
Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 207
Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 210
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 211
Drucker druckt nicht ........................................................................................................................................... 211
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 212
Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt................................................................... 213
Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 213
Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche ab .............................................................................................. 213
Materialbehälter lässt sich nicht schließen ............................................................................................... 213
Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt ............................................................................... 214
Datum und Zeit nicht korrekt ......................................................................................................................... 214
Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 216
Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 227
Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 228
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 230
Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 230
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ......................................................................................
Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 237
Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 238
Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 238
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 240
Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit ................................................................................................... 240
Drucken von Faxberichten ............................................................................................................................... 241
Hilfe .................................................................................................................................................................................. 242
Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 246
231
A Technische Daten 247
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 248
Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 249
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 250
Gewichte und Maße ........................................................................................................................................... 250
Abmessungen und Gewicht – Standardkonfiguration .......................................................................... 250
Abmessungen und Gewicht mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr ............................................................ 250
Temperatur ........................................................................................................................................................... 252
Netzspannung und -frequenz ......................................................................................................................... 253
USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 256
Kanada .................................................................................................................................................................... 256
Europäische Union .............................................................................................................................................. 257
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 257
Deutschland .......................................................................................................................................................... 259
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 260
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 261
USA ........................................................................................................................................................................... 261
Kanada .................................................................................................................................................................... 263
Andere Länder ...................................................................................................................................................... 263
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb ..........................................................................................................
USA ........................................................................................................................................................................... 264
Kanada .................................................................................................................................................................... 266
Europäische Union .............................................................................................................................................. 266
Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 270
Europäische Union ..................................................................................................................................................... 272
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 273
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 273
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 273
Andere Länder .............................................................................................................................................................. 274
8 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 16
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein
dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.
•Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit
einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder
Stromschlaggefahr.
•
beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist
der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum
Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer
dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu
wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
10 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Sicherheit
Netzkabel
• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
•Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
• Es darf nur ein für die elektrischen Spezifikationen des Geräts geeignetes Netzkabel verwendet
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
werden.
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Lasersicherheit
Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten
Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet
kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und
Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.
VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der
Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät
vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben
sind.
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Betriebsrichtlinien
• Keine Materialbehälter herausnehmen, während ein Druckvorgang läuft.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
•Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten
den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.
12 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Sicherheit
Druckerstandort
•Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 250.
•Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
•Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
•Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe
auf Seite 252 angegeben erzielt.
Druckerverbrauchsmaterial
•Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
•Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
•Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.
• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht
zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox
stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen
Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag
oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann
außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
Umwelt-, Gesundheits- und
Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und
die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:
USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
• Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 30
• Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 28
5 Gerätestatustaste Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
6
7 Taste „C“ (Löschen)
8 Taste „Wählpause“ Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
9
10 Starttaste Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
11 Taste „Stopp“
12 Taste „Alles löschen“
Alphanumerische
Tastatur
Schaltfläche
„Druckunterbrechun
g“
Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
Diese Taste dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die
alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens.
Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopieroder Faxauftrag vorzuziehen.
Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder
Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle Option.
Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen
zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
13 Betriebstaste Mit dieser Taste wird der Drucker ein- oder ausgeschaltet.
14 Taste „Sprache“ Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
15 Energiespartaste Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs.
16 Hilfetaste Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
17
Taste
„An-/Abmelden“
Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter
Funktionen.
22 Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
Informationsseiten
Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den
Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite
auswählen.
3. Drucken antippen.
Hinweis: Infoseiten können auch über Xerox® CentreWare® Internet Services ausgegeben werden.
Drucken des Konfigurationsberichts
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
• Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 27
Verwaltungsfunktionen
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Zugriff auf den Drucker ................................................................................................................................................. 24
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Zugriff auf den Drucker
Der Systemadministrator kann Berechtigungen für den Drucker einrichten, um sicherzustellen, dass
keine unberechtigten Benutzer darauf zugreifen können. Sind Authentifizierung und Autorisierung
konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers mit
Anmeldedaten und Kennwort anmelden. Der Administrator kann auch die Kostenzählung
entsprechend konfigurieren, dass für den Zugriff auf die erfassten Funktionen eine
Kostenstellennummer eingegeben werden muss.
®
CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 27
Authentifizierung
Als Authentifizierung wird der Prozess bezeichnet, mit dem die Identität eines Benutzers überprüft
wird. Wenn der Systemadministrator die Authentifizierung aktiviert hat, überprüft der Drucker die
vom Benutzer eingegebenen Daten anhand einer anderen Informationsquelle, zum Beispiel eines
LDAP-Verzeichnisses. Bei diesen Daten kann es sich um Benutzername und Kennwort oder die auf
einer Magnet- oder kontaktlosen Ausweiskarte gespeicherten Daten handeln. Wenn die Daten gültig
sind, gilt der Benutzer als authentifiziert.
Der Systemadministrator kann Berechtigungen einrichten, sodass die Authentifizierung zum Zugriff
auf Funktionen über das Steuerpult, Xerox
erforderlich ist.
Wenn der Administrator die lokale oder die Netzwerkauthentifizierung konfiguriert hat, identifizieren
sich Benutzer durch Eingabe ihres Benutzernamens und Kennwort am Steuerpult oder in Xerox
CentreWare
®
Internet Services. Wenn der Administrator die Authentifizierung per Kartenleser
konfiguriert hat, identifizieren sich Benutzer mit einer Magnet- oder kontaktlosen Karte und durch
Eingabe eines Kennworts am Steuerpult.
Hinweis: Der Systemadministrator kann die Eingabe eines Benutzernamens und Kennwort auch
dann gestatten, wenn die Smartcard-Authentifizierung die primäre Authentifizierungsmethode ist.
Wenn der Administrator eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert und ein Benutzer
seine Karte verlegt hat, kann er den Drucker dennoch benutzen.
®
CentreWare® Internet Services oder den Druckertreiber
®
24 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Element
Autorisierung
Unter Autorisierung sind die Funktion, mit der festgelegt wird, auf welche Gerätefunktionen
bestimmte Benutzer zugreifen können, und der Prozess der Gewährung oder Verweigerung des
Zugriffs zu verstehen. Der Systemadministrator kann den Drucker so konfigurieren, dass ein Benutzer
nur auf bestimmte Funktionen und Betriebsarten des Druckers Zugriff hat. Beispiel: Es besteht Zugriff
auf die Kopierfunktion, jedoch nicht auf Farbdruckfunktionen. Der Systemadministrator kann den
Zugriff auf Funktionen auch auf bestimmte Tageszeiten beschränken. Beispiel: Der
Systemadministrator kann verhindern, dass eine Benutzergruppe zur Spitzenzeit druckt. Wird
versucht, mit einer Methode oder zu einer Uhrzeit zu drucken, die Einschränkungen unterliegt, wird
der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen wird eine Fehlerseite gedruckt, und der Auftrag wird mit einer
Fehlermeldung in der Auftragsstatusliste aufgeführt.
Der Speicherort, den der Systemadministrator für die Autorisierungsinformationen wählt, bestimmt
den Autorisierungstyp.
•Bei lokaler Autorisierung werden die Anmeldedaten auf dem Drucker in der
Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.
•Bei Netzwerk-Autorisierung werden die Anmeldedaten in einer externen Datenbank, zum
Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.
Der Systemadministrator richtet Berechtigungen ein. Zum Einrichten oder Bearbeiten von
Berechtigungen zum Zugriff auf Druckerfunktionen muss eine Anmeldung als Systemadministrator
erfolgen.
Kostenzählung
Die Kostenzählung erfasst die ausgegebenen Kopien, Druck-, Scan- und Faxseiten zusammen mit den
Benutzern, von denen die Aufträge übermittelt wurden.
Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren.
Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer beim Drucker anmelden, bevor sie auf
die Betriebsarten zugreifen können. Auch müssen Benutzer ihre Kostenstellendaten in den
Druckertreiber eingeben, bevor sie von einem Computer aus Dokumente drucken können. Der
Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro
Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann auch Berichte erstellen, die Nutzungsdaten für
einzelne Benutzer und Gruppen auflisten.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung
identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des
Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.
Anmeldung am Steuerpult
1. Am Steuerpult entweder die TasteAn-/Abmelden drücken oder Gast antippen.
2. Wenn ein Administrator mehrere Authentifizierungsserver konfiguriert hat, die eigene Domäne
oder Baumstruktur oder den eigenen Bereich auswählen.
a. Domäne, Bereich oder Struktur auswählen.
b. In der Liste die eigene Domäne, Struktur oder den eigenen Bereich.
c. Speichern antippen.
3. Benutzernamen eingeben und Weiter antippen.
4. Kennwort eingeben und Fertig antippen.
Anmeldung bei Xerox® CentreWare® Internet Services
1. Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben
und dann die Eingabetaste drücken.
Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der
IP-Adresse des Druckers auf Seite 28 zu entnehmen.
2. Oben auf der Seite neben dem Schloss- und Schlüsselsymbol auf Anmelden klicken.
3. Die eigene Benutzerkennung eingeben.
4. Das eigene Kennwort eingeben.
5. Auf Anmeldung klicken.
Administratorkennwort
Das Administratorkennwort ist für den Zugriff auf gesperrte Einstellungen in Xerox® CentreWare®
Internet Services oder am Steuerpult erforderlich. Bei den meisten Druckermodellen wird der Zugriff
auf einige Einstellungen durch eine Standardkonfiguration beschränkt. Die Zugriffsbeschränkungen
gelten für Einstellungen auf der Registerkarte "Eigenschaften" in Xerox
®
CentreWare® Internet
Services sowie für Einstellungen auf der Registerkarte "Verwaltung" auf dem Touchscreen des
Steuerpults.
Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult
1. Auf dem Steuerpult die Taste Anmelden/Abmelden drücken.
2. admin eingeben und Weiter antippen.
3. Kennwort eingeben und Fertig antippen.
Hinweis: Der Benutzername des Systemadministrators lautet admin und das Standardkennwort
lautet 1111.
26 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Element
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf
dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von
einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.
®
Xerox
• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder
• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker
• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript
Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von Xerox
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.
Zugriff auf Xerox® CentreWare® Internet Services
CentreWare® Internet Services erfordert:
Linux-Umgebungen).
unterstützt.
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CentreWare® Internet Services und dem
Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und
dann die Eingabetaste drücken.
Automatische Datenerfassung
Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen
Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung
des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur
Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung,
Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion
und Problem- oder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf
dem Drucker gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von
Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.
Automatische Datenerfassung deaktivieren:
®
Auf der Startseite in Xerox
automatische Dienste klicken.
CentreWare® Internet Services auf den Link in dem Hinweis über
Gebühren- und Nutzungsdaten
Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die
Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet.
Weitere Informationen siehe Gebühren- und Nutzungsdaten auf Seite 202.
Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am
Steuerpult angezeigt werden. Die IP-Adresse steht im Konfigurationsbericht unter
„Anschlussprotokolle“.
So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Registerkarte Systemdaten antippen.
− Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der
Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.
− Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den
Systemadministrator fragen.
Konfigurationsbericht drucken:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
28 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Xerox ConnectKey-Apps
Element
Es stehen verschiedene Xerox® ConnectKey®-Apps zur Verfügung, die mit ConnectKey-Geräten
eingesetzt werden können. Mit ConnectKey
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-Apps wird der Funktionsumfang von
ConnectKey-Geräten erweitert.
•Xerox QR Code: Mit dieser App können mobile Anwendungen mit ConnectKey-Geräten
verbunden werden. Mit der QR Code-App können auch Informationen über verwandte mobile
Apps von Xerox
®
aufgerufen werden.
•Xerox @PrintByXerox: Diese App dient zum Drucken von Dokumenten auf ConnectKey-fähigen
Geräten durch Übermittlung per E-Mail von einem beliebigen Ort aus.
•Xerox App Gallery 1.0: Diese App ermöglicht das Zugreifen auf, Anmelden bei, Durchsuchen
von und Herunterladen von ConnectKey-Apps aus der Xerox App Gallery.