Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Farb-Multifunktionsdrucker
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Benutzerhandbuch
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Dokumentversion 1.2: Februar 2016
BR10363_de
Contents
1 Sicherheit 9
Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 10
Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 10
Netzkabel ................................................................................................................................................................. 11
Not-AUS .................................................................................................................................................................... 11
Lasersicherheit ....................................................................................................................................................... 11
Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 12
Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 12
Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 12
Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 13
Druckerverbrauchsmaterial ............................................................................................................................... 13
Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 14
Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 15
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................... 16
2 Element 17
Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 18
Vorderansicht ......................................................................................................................................................... 18
Rückansicht ............................................................................................................................................................. 19
Bauteile im Geräteinneren ................................................................................................................................ 20
Steuerpult ................................................................................................................................................................ 21
Informationsseiten....................................................................................................................................................... 23
Drucken des Konfigurationsberichts .............................................................................................................. 23
Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 24
Zugriff auf den Drucker ......................................................................................................................................
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Xerox
Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 27
Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 27
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ............................................................................................................... 28
Xerox ConnectKey-Apps ............................................................................................................................................. 29
Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 30
Welcome Center .................................................................................................................................................... 31
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 27
24
3 Installation und Einrichtung 33
Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 34
Wahl des Druckerstandorts ....................................................................................................................................... 35
Netzkabel-Sicherheitshinweise ................................................................................................................................ 36
Anschließen des Druckers .......................................................................................................................................... 37
Auswählen einer Verbindungsmethode ....................................................................................................... 37
Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 38
Anschluss an einen Computer über USB ...................................................................................................... 38
Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 39
Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 39
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ........................................................................................................... 41
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 3
Contents
TCP/IP und IP-Adressen ...................................................................................................................................... 41
Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 42
Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 43
Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult .................................................................................... 44
Installieren der Software............................................................................................................................................ 45
Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 45
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 46
Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7 .................... 47
Installieren von Scantreibern für Macintosh .............................................................................................. 48
Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux ....................... 48
Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 50
4 Druckmaterialien 51
Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 52
Empfohlene Druckmaterialien ......................................................................................................................... 52
Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 52
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 52
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 53
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 53
Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................. 54
Zulässige Standardformate .............................................................................................................................. 54
Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb .................................................................................... 55
Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 55
Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 56
Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr ...................................................................................................... 56
Konfigurieren von Behälter 1 oder 2 für die Materiallänge .................................................................. 58
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2 .......................................................................................
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 62
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 63
Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 64
Umschläge ............................................................................................................................................................... 64
Etiketten ................................................................................................................................................................... 67
Hochglanzkarton ................................................................................................................................................... 68
60
5 Druckvorgang läuft 69
Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 70
Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 71
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 71
Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 72
Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 73
Druckoptionen (Linux) ......................................................................................................................................... 74
Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 75
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 75
Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 77
Verwalten von Aufträgen in Xerox
Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 78
Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 78
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 79
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 79
4 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
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CentreWare® Internet Services ................................................ 77
Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 80
Druckqualität .......................................................................................................................................................... 80
Verwenden der Bildqualität .............................................................................................................................. 81
Verwenden von Sonderseiten ........................................................................................................................... 82
Größeneinstellung ................................................................................................................................................ 84
Aufdrucke ................................................................................................................................................................. 85
Aufdrucke ................................................................................................................................................................. 86
Spiegelbilder ........................................................................................................................................................... 87
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ............................................................................ 88
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows.................................................. 88
Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................ 89
Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................ 89
Mustersatz ............................................................................................................................................................... 91
Druckverzögerung ................................................................................................................................................. 92
Speicherauftrag ..................................................................................................................................................... 93
Angehaltene Druckaufträge ..................................................................................................................................... 95
Freigeben angehaltener Druckaufträge ....................................................................................................... 95
Druck... ............................................................................................................................................................................... 96
Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ..................................................................................... 96
Drucken von gespeicherten Aufträgen ......................................................................................................... 96
Druck aus Mailbox ................................................................................................................................................ 97
Drucken über Xerox
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CentreWare® Internet Services ............................................................................. 98
Contents
6 Kopieren 99
Einfaches Kopieren ..................................................................................................................................................... 100
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 100
Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases..................................................................................... 101
Dokumenteneinzug ............................................................................................................................................ 101
Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise ............................................................................................................... 101
Auswählen der Kopiereinstellungen ..................................................................................................................... 102
Allgemeinen Einstellungen .............................................................................................................................. 103
Einstellen der Bildqualität ................................................................................................................................ 107
Layouteinstellung ............................................................................................................................................... 110
Ausgabeeinstellung ............................................................................................................................................ 113
Ausweiskopie ........................................................................................................................................................ 121
Zusatzeinstellungen ........................................................................................................................................... 125
7 Scannen 127
Einfaches Scannen ..................................................................................................................................................... 128
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 129
Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases..................................................................................... 129
Dokumenteneinzug ............................................................................................................................................ 129
Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise ............................................................................................................... 130
Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 131
Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 131
Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 132
Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 132
Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 133
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 134
Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ............................................. 134
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Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 5
Contents
Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 135
Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................ 136
Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 137
Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 137
Auswählen von Zusatzfunktionen................................................................................................................. 138
Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 140
Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 141
Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 142
Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 143
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 144
Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 145
Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 146
Ändern von Anhangname und -format ...................................................................................................... 146
Ziele für die Scanausgabe ....................................................................................................................................... 149
Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .................................................................. 149
8 Faxen 151
Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker ....................................................................................................... 152
Grundlagen .................................................................................................................................................................... 153
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 153
Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases..................................................................................... 153
Dokumenteneinzug ............................................................................................................................................ 154
Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise ............................................................................................................... 154
Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 155
Faxgrundeinstellungen .....................................................................................................................................
156
Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 160
Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................ 168
Einfache Serverfaxeinstellungen ................................................................................................................... 169
Auswählen der Serverfaxoptionen ............................................................................................................... 171
Internetfax .................................................................................................................................................................... 173
Internetfax-Grundeinstellungen ................................................................................................................... 174
Auswählen der Internetfax-Optionen ......................................................................................................... 176
Auftragsaufbau ........................................................................................................................................................... 181
Senden von LAN-Faxnachrichten .......................................................................................................................... 182
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 184
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch .................................................................... 184
Bearbeiten eines Einzeleintrags im Adressbuch ...................................................................................... 184
Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ......................................................... 185
9 Wartung 187
Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 188
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ............................................................................................................... 188
Reinigen der Außenseiten ................................................................................................................................ 189
Reinigen des Scanners....................................................................................................................................... 189
Reinigung des Innenraums ............................................................................................................................. 191
Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................. 202
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 203
Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................... 203
6 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Contents
Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................ 204
Austauschmodule ............................................................................................................................................... 204
Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................. 205
Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 205
Tonermodule ........................................................................................................................................................ 206
Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 207
10 Fehlerbeseitigung 209
Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 210
Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 210
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 211
Drucker druckt nicht ........................................................................................................................................... 211
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 212
Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt................................................................... 213
Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 213
Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche ab .............................................................................................. 213
Materialbehälter lässt sich nicht schließen ............................................................................................... 213
Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt ............................................................................... 214
Datum und Zeit nicht korrekt ......................................................................................................................... 214
Staus ................................................................................................................................................................................ 215
Materialstaubereiche ........................................................................................................................................ 215
Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 216
Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 227
Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 228
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 230
Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 230
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ......................................................................................
Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 237
Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 238
Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 238
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 240
Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit ................................................................................................... 240
Drucken von Faxberichten ............................................................................................................................... 241
Hilfe .................................................................................................................................................................................. 242
Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 242
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 243
Online-Support-Assistent .................................................................................................................................. 246
Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 246
231
A Technische Daten 247
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 248
Verfügbare Konfiguration................................................................................................................................ 248
Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 248
Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 249
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 250
Gewichte und Maße ........................................................................................................................................... 250
Abmessungen und Gewicht – Standardkonfiguration .......................................................................... 250
Abmessungen und Gewicht mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr ............................................................ 250
Mindestabstände ................................................................................................................................................ 251
Erforderliche Abstände mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr .................................................................... 251
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 7
Contents
Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 252
Temperatur ........................................................................................................................................................... 252
Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 252
Standorthöhe ....................................................................................................................................................... 252
Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 253
Netzspannung und -frequenz ......................................................................................................................... 253
Stromverbrauch ................................................................................................................................................... 253
Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung .................................................................................................. 253
Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 254
Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 254
B Gesetzliche Bestimmungen 255
Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 256
USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 256
Kanada .................................................................................................................................................................... 256
Europäische Union .............................................................................................................................................. 257
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 257
Deutschland .......................................................................................................................................................... 259
Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 260
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 260
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 261
USA ........................................................................................................................................................................... 261
Kanada .................................................................................................................................................................... 263
Andere Länder ...................................................................................................................................................... 263
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb ..........................................................................................................
USA ........................................................................................................................................................................... 264
Kanada .................................................................................................................................................................... 266
Europäische Union .............................................................................................................................................. 266
Südafrika ................................................................................................................................................................ 266
Neuseeland............................................................................................................................................................ 267
Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 268
264
C Recycling und Entsorgung 269
Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 270
Nordamerika ................................................................................................................................................................. 271
Europäische Union ..................................................................................................................................................... 272
Wohngebiete/Haushalte .................................................................................................................................. 272
Gewerbliches Umfeld......................................................................................................................................... 272
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 273
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 273
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 273
Andere Länder .............................................................................................................................................................. 274
8 Xerox
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 16
1
Sicherheit
Die Themen in diesem Kapitel:
• Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 10
• Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 12
• Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 14
• Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 15
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein
dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 9
Sicherheit
• Lasersicherheit .................................................................................................................................................................. 11
Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn
Elektrische Sicherheit
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Allgemeine Richtlinien .................................................................................................................................................... 10
• Netzkabel ............................................................................................................................................................................ 11
• Not-AUS ............................................................................................................................................................................... 11
Allgemeine Richtlinien
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit
einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder
Stromschlaggefahr.
•
beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist
der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum
Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer
dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu
wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
10 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Sicherheit
Netzkabel
• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
• Es darf nur ein für die elektrischen Spezifikationen des Geräts geeignetes Netzkabel verwendet
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
werden.
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Lasersicherheit
Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten
Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet
kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und
Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.
VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der
Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät
vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben
sind.
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 11
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Betriebsrichtlinien
• Keine Materialbehälter herausnehmen, während ein Druckvorgang läuft.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten
den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.
12 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Sicherheit
Druckerstandort
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 250.
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe
auf Seite 252 angegeben erzielt.
Druckerverbrauchsmaterial
• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.
• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht
zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox
stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen
Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag
oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann
außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 13
Sicherheit
Wartungssicherheit
• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen
ausführen.
• Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum
Xerox-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/gwa.
14 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
Vorsicht:
Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen kann schwere Körperverletzung oder Tod
zur Folge haben.
Achtung:
Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von Sachschäden.
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Sicherheit
Die Komponente nicht verbrennen.
Die Belichtungseinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.
Die Belichtungseinheit nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.
Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht berühren.
Vorsicht:
Vor dem Berühren des Fixiermoduls den Drucker so lange wie möglich abkühlen lassen.
Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und Entsorgung auf
Seite 269.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 15
Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und
die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:
USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
• Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 30
2
Element
Die Themen in diesem Kapitel:
• Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 18
• Informationsseiten .......................................................................................................................................................... 23
• Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 24
• Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 28
• Xerox ConnectKey-Apps ................................................................................................................................................ 29
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 17
Element
• Steuerpult............................................................................................................................................................................ 21
5. Bedienfeld
10. Optionale 550-Blatt-Zufuhr
Druckerkomponenten
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Vorderansicht .................................................................................................................................................................... 18
• Rückansicht ........................................................................................................................................................................ 19
• Bauteile im Geräteinneren ........................................................................................................................................... 20
Vorderansicht
1. Behälter 1
2. Zusatzzufuhr
3. Vordere Abdeckung
4. Papieranschlag des Ausgabefachs
6. Duplex-Vorlageneinzug
7. Heftklammermagazinabdeckung
8. Ausgabefach
9. Griff der vorderen Abdeckung
18 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
6. Hintere Tür
Rückansicht
Element
1. USB-Anschluss, Typ B
2. Ethernet-Anschluss
3. USB-Anschluss, Typ A
4. USB-Anschluss, Typ A
5. Stromanschluss
7. Duplexmodul
8. Transferrolle
9. Fixiermodul
10. USB-Speicheranschluss
11. Faxleitungsanschluss
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 19
Element
5. Vorlagenglasabdeckung
10. Sammelbehälter
Bauteile im Geräteinneren
1. Papieranschlag des Ausgabefachs
2. Vordere Abdeckung
3. Tonermodule
4. Duplex-Vorlageneinzug
6. Dokumentenglas
7. Heftklammermagazin
8. Tonersammelbehälter-Verriegelung
9. Trommeln
20 Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
Steuerpult
Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert
wird. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• bietet Zugriff auf Druckfunktionen.
• bietet Zugriff auf Referenzmaterial.
• bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.
• bietet Zugriff auf Menüs und Videos zur Störungsbeseitigung.
• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
Element Name Beschreibung
1 Touchscreenanzeige
Taste
2
„Betriebsartenstarts
eite“
3 Betriebsartentaste
4 Auftragsstatustaste
Xerox
Benutzerhandbuch
Auf dem Bildschirm werden Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts
angezeigt.
Diese Taste ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.
Diese Taste dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart
aus der Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.
Diese Taste dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver, auf dem Drucker
zurückgehaltener und fertig gestellter Aufträge.
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 21
Element
Element Name Beschreibung
5 Gerätestatustaste Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
6
7 Taste „C“ (Löschen)
8 Taste „Wählpause“ Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
9
10 Starttaste Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
11 Taste „Stopp“
12 Taste „Alles löschen“
Alphanumerische
Tastatur
Schaltfläche
„Druckunterbrechun
g“
Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
Diese Taste dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die
alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens.
Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopieroder Faxauftrag vorzuziehen.
Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder
Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle Option.
Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen
zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
13 Betriebstaste Mit dieser Taste wird der Drucker ein- oder ausgeschaltet.
14 Taste „Sprache“ Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
15 Energiespartaste Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs.
16 Hilfetaste Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
17
Taste
„An-/Abmelden“
Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter
Funktionen.
22 Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
Informationsseiten
Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den
Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite
auswählen.
3. Drucken antippen.
Hinweis: Infoseiten können auch über Xerox® CentreWare® Internet Services ausgegeben werden.
Drucken des Konfigurationsberichts
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 23
Element
• Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 27
Verwaltungsfunktionen
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Zugriff auf den Drucker ................................................................................................................................................. 24
• Xerox
• Automatische Datenerfassung ................................................................................................................................... 27
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Zugriff auf den Drucker
Der Systemadministrator kann Berechtigungen für den Drucker einrichten, um sicherzustellen, dass
keine unberechtigten Benutzer darauf zugreifen können. Sind Authentifizierung und Autorisierung
konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers mit
Anmeldedaten und Kennwort anmelden. Der Administrator kann auch die Kostenzählung
entsprechend konfigurieren, dass für den Zugriff auf die erfassten Funktionen eine
Kostenstellennummer eingegeben werden muss.
®
CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 27
Authentifizierung
Als Authentifizierung wird der Prozess bezeichnet, mit dem die Identität eines Benutzers überprüft
wird. Wenn der Systemadministrator die Authentifizierung aktiviert hat, überprüft der Drucker die
vom Benutzer eingegebenen Daten anhand einer anderen Informationsquelle, zum Beispiel eines
LDAP-Verzeichnisses. Bei diesen Daten kann es sich um Benutzername und Kennwort oder die auf
einer Magnet- oder kontaktlosen Ausweiskarte gespeicherten Daten handeln. Wenn die Daten gültig
sind, gilt der Benutzer als authentifiziert.
Der Systemadministrator kann Berechtigungen einrichten, sodass die Authentifizierung zum Zugriff
auf Funktionen über das Steuerpult, Xerox
erforderlich ist.
Wenn der Administrator die lokale oder die Netzwerkauthentifizierung konfiguriert hat, identifizieren
sich Benutzer durch Eingabe ihres Benutzernamens und Kennwort am Steuerpult oder in Xerox
CentreWare
®
Internet Services. Wenn der Administrator die Authentifizierung per Kartenleser
konfiguriert hat, identifizieren sich Benutzer mit einer Magnet- oder kontaktlosen Karte und durch
Eingabe eines Kennworts am Steuerpult.
Hinweis: Der Systemadministrator kann die Eingabe eines Benutzernamens und Kennwort auch
dann gestatten, wenn die Smartcard-Authentifizierung die primäre Authentifizierungsmethode ist.
Wenn der Administrator eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert und ein Benutzer
seine Karte verlegt hat, kann er den Drucker dennoch benutzen.
®
CentreWare® Internet Services oder den Druckertreiber
®
24 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Element
Autorisierung
Unter Autorisierung sind die Funktion, mit der festgelegt wird, auf welche Gerätefunktionen
bestimmte Benutzer zugreifen können, und der Prozess der Gewährung oder Verweigerung des
Zugriffs zu verstehen. Der Systemadministrator kann den Drucker so konfigurieren, dass ein Benutzer
nur auf bestimmte Funktionen und Betriebsarten des Druckers Zugriff hat. Beispiel: Es besteht Zugriff
auf die Kopierfunktion, jedoch nicht auf Farbdruckfunktionen. Der Systemadministrator kann den
Zugriff auf Funktionen auch auf bestimmte Tageszeiten beschränken. Beispiel: Der
Systemadministrator kann verhindern, dass eine Benutzergruppe zur Spitzenzeit druckt. Wird
versucht, mit einer Methode oder zu einer Uhrzeit zu drucken, die Einschränkungen unterliegt, wird
der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen wird eine Fehlerseite gedruckt, und der Auftrag wird mit einer
Fehlermeldung in der Auftragsstatusliste aufgeführt.
Der Speicherort, den der Systemadministrator für die Autorisierungsinformationen wählt, bestimmt
den Autorisierungstyp.
• Bei lokaler Autorisierung werden die Anmeldedaten auf dem Drucker in der
Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.
• Bei Netzwerk-Autorisierung werden die Anmeldedaten in einer externen Datenbank, zum
Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.
Der Systemadministrator richtet Berechtigungen ein. Zum Einrichten oder Bearbeiten von
Berechtigungen zum Zugriff auf Druckerfunktionen muss eine Anmeldung als Systemadministrator
erfolgen.
Kostenzählung
Die Kostenzählung erfasst die ausgegebenen Kopien, Druck-, Scan- und Faxseiten zusammen mit den
Benutzern, von denen die Aufträge übermittelt wurden.
Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren.
Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer beim Drucker anmelden, bevor sie auf
die Betriebsarten zugreifen können. Auch müssen Benutzer ihre Kostenstellendaten in den
Druckertreiber eingeben, bevor sie von einem Computer aus Dokumente drucken können. Der
Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro
Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann auch Berichte erstellen, die Nutzungsdaten für
einzelne Benutzer und Gruppen auflisten.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 25
Element
Anmeldung
Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung
identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des
Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.
Anmeldung am Steuerpult
1. Am Steuerpult entweder die TasteAn-/Abmelden drücken oder Gast antippen.
2. Wenn ein Administrator mehrere Authentifizierungsserver konfiguriert hat, die eigene Domäne
oder Baumstruktur oder den eigenen Bereich auswählen.
a. Domäne, Bereich oder Struktur auswählen.
b. In der Liste die eigene Domäne, Struktur oder den eigenen Bereich.
c. Speichern antippen.
3. Benutzernamen eingeben und Weiter antippen.
4. Kennwort eingeben und Fertig antippen.
Anmeldung bei Xerox® CentreWare® Internet Services
1. Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben
und dann die Eingabetaste drücken.
Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der
IP-Adresse des Druckers auf Seite 28 zu entnehmen.
2. Oben auf der Seite neben dem Schloss- und Schlüsselsymbol auf Anmelden klicken.
3. Die eigene Benutzerkennung eingeben.
4. Das eigene Kennwort eingeben.
5. Auf Anmeldung klicken.
Administratorkennwort
Das Administratorkennwort ist für den Zugriff auf gesperrte Einstellungen in Xerox® CentreWare®
Internet Services oder am Steuerpult erforderlich. Bei den meisten Druckermodellen wird der Zugriff
auf einige Einstellungen durch eine Standardkonfiguration beschränkt. Die Zugriffsbeschränkungen
gelten für Einstellungen auf der Registerkarte "Eigenschaften" in Xerox
®
CentreWare® Internet
Services sowie für Einstellungen auf der Registerkarte "Verwaltung" auf dem Touchscreen des
Steuerpults.
Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult
1. Auf dem Steuerpult die Taste Anmelden/Abmelden drücken.
2. admin eingeben und Weiter antippen.
3. Kennwort eingeben und Fertig antippen.
Hinweis: Der Benutzername des Systemadministrators lautet admin und das Standardkennwort
lautet 1111.
26 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Element
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf
dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von
einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.
®
Xerox
• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder
• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker
• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript
Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von Xerox
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.
Zugriff auf Xerox® CentreWare® Internet Services
CentreWare® Internet Services erfordert:
Linux-Umgebungen).
unterstützt.
®
CentreWare® Internet Services und dem
Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und
dann die Eingabetaste drücken.
Automatische Datenerfassung
Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen
Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung
des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur
Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung,
Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion
und Problem- oder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf
dem Drucker gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von
Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.
Automatische Datenerfassung deaktivieren:
®
Auf der Startseite in Xerox
automatische Dienste klicken.
CentreWare® Internet Services auf den Link in dem Hinweis über
Gebühren- und Nutzungsdaten
Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die
Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet.
Weitere Informationen siehe Gebühren- und Nutzungsdaten auf Seite 202.
Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 27
Benutzerhandbuch
Element
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers
Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am
Steuerpult angezeigt werden. Die IP-Adresse steht im Konfigurationsbericht unter
„Anschlussprotokolle“.
So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Registerkarte Systemdaten antippen.
− Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der
Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.
− Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den
Systemadministrator fragen.
Konfigurationsbericht drucken:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
28 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Xerox ConnectKey-Apps
Element
Es stehen verschiedene Xerox® ConnectKey®-Apps zur Verfügung, die mit ConnectKey-Geräten
eingesetzt werden können. Mit ConnectKey
®
-Apps wird der Funktionsumfang von
ConnectKey-Geräten erweitert.
• Xerox QR Code: Mit dieser App können mobile Anwendungen mit ConnectKey-Geräten
verbunden werden. Mit der QR Code-App können auch Informationen über verwandte mobile
Apps von Xerox
®
aufgerufen werden.
• Xerox @PrintByXerox: Diese App dient zum Drucken von Dokumenten auf ConnectKey-fähigen
Geräten durch Übermittlung per E-Mail von einem beliebigen Ort aus.
• Xerox App Gallery 1.0: Diese App ermöglicht das Zugreifen auf, Anmelden bei, Durchsuchen
von und Herunterladen von ConnectKey-Apps aus der Xerox App Gallery.
®
Weitere Informationen über Xerox
ConnectKey-Apps siehe www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Hinweise:
• Welche ConnectKey-Apps verfügbar sind, hängt von Gerätemodell und Softwareversion ab.
• Zur Verwendung von ConnectKey-Apps muss das Gerät mit dem Internet verbunden sein.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 29
Element
USA: www.xerox.com/rmlna
Dritthersteller- und quelloffene Software
Weitere Informationen
Ressource Quelle
Installationsanleitung Im Lieferumfang des Druckers enthalten
Weitere Dokumentation zum Drucker
Recommended Media List (Liste der empfohlenen
Medien) (Europa)
Informationen zum technischen Support zum
Drucker; umfasst technischen Online-Support,
Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.
Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen
Informationsseiten
• www.xerox.com/office/WC6655docs
• www.xerox.com/office/WC6655i_docs
Europäische Union: www.xerox.com/rmleu
• www.xerox.com/office/WC6655support
• www.xerox.com/office/WC6655i_support
Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (?) drücken.
Zum Drucken am Steuerpult Gerätestatus > Systemdaten >
Infoseiten aufrufen.
In Xerox
®
CentreWare® Internet Services auf Status >
Informationsseiten klicken.
Dokumentation zu Xerox® CentreWare® Internet
In Xerox® CentreWare® Internet Services auf Hilfe klicken.
Services
Druckerverbrauchsmaterialien bestellen
• www.xerox.com/office/WC6655supplies
• www.xerox.com/office/WC6655i_supplies
Hilfsmittel und Informationen, darunter
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
interaktive Lernprogramme, Druckvorlagen,
nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse
abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen
Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center www.xerox.com/office/worldcontacts
Druckerregistrierung www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct-Online-Store www.direct.xerox.com/
Hinweise zur Offenlegung und Bedingungen zur Verwendung
von Dritthersteller- und quelloffener Software sind auf der
Produktseite zu finden, die aufgerufen werden kann über:
• www.xerox.com/office/WC6655support
• www.xerox.com/office/WC6655i_support
30 Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
Welcome Center
Tipps und Support zur Installation und Verwendung des Geräts stehen auf der Xerox®-Website unter
www.xerox.com/office/worldcontacts zur Verfügung.
®
Wird weitere Unterstützung benötigt, das Xerox
1-800-835-6100 anrufen.
Wurde bei der Installation des Druckers die Rufnummer des lokalen Xerox Partners angegeben, kann
diese hier notiert werden:
Nr:_________________________________
Weitere Informationsquellen:
1. Im vorliegenden Benutzerhandbuch nachschlagen.
2. Systemadministrator fragen.
®
3. Die Xerox
-Website unter www.xerox.com/office/WC6655support besuchen.
Beim Kundendienstanruf folgende Informationen bereithalten:
• Art des Problems
• Seriennummer des Druckers
• Fehlercode
• Name und Adresse des Unternehmens
Welcome Center für die USA und Kanada unter
Ablesen der Geräteseriennummer
Zum Anfordern von Unterstützung bei Xerox wird die Seriennummer des Druckers benötigt. Die
Seriennummer befindet sich an der Rückseite des Druckers.
Zum Anzeigen der Seriennummer am Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken und die
Registerkarte Systemdaten antippen.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 31
• Installieren der Software ............................................................................................................................................... 45
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)
3
Installation und Einrichtung
Die Themen in diesem Kapitel:
• Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................. 34
• Wahl des Druckerstandorts .......................................................................................................................................... 35
• Netzkabel-Sicherheitshinweise.................................................................................................................................... 36
• Anschließen des Druckers.............................................................................................................................................. 37
• Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen .............................................................................................................. 41
• Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................... 42
Siehe auch:
Installationshandbuch (im Lieferumfang enthalten)
unter www.xerox.com/office/WC6655docs
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 33
Installation und Einrichtung
Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)
Installieren der Software auf Seite 45
Installation und Einrichtung – Überblick
Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen,
eingeschaltet und verbunden werden. Konfigurieren Sie die Anfangseinstellungen des Druckers und
installieren Sie dann die Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer.
Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt vom Computer oder über ein Ethernet-Kabel oder eine
drahtlose Verbindung über ein Netzwerk angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel
erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches,
Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen
separat erworben werden. Xerox empfiehlt eine Ethernet-Verbindung, da sie in der Regel eine
schnellere Datenübertragung als ein USB-Anschluss ermöglicht und Zugriff auf Xerox
Internet Services bietet.
Hinweis: Falls die
nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter
www.xerox.com/office/WC6655drivers
heruntergeladen werden.
®
CentreWare®
Siehe auch:
Wahl des Druckerstandorts auf Seite 35
Auswählen einer Verbindungsmethode auf Seite 37
Anschließen des Druckers auf Seite 37
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen auf Seite 41
34 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Installation und Einrichtung
Wahl des Druckerstandorts
1. Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf. Die Temperatur sollte zwischen 5 und 32°C
betragen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 15 und 85% liegen.
Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken.
Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Drucker Kondenswasser bilden, das die
Bildübertragung beeinträchtigt.
2. Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Unterlage, die sein Gewicht
tragen kann. Der Drucker muss mit allen vier Füßen fest auf dem Untergrund stehen. Angaben
zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe Abmessungen und Gewicht
auf Seite 250. Einen ausreichend großen Platz wählen, damit Zugang zu den
Verbrauchsmaterialien möglich und angemessene Belüftung gewährleistet ist. Einzelheiten zum
Platzbedarf des Druckers siehe Erforderliche Abstände auf Seite 251.
3. Sobald der Drucker aufgestellt ist, können Sie ihn an eine Steckdose sowie an einen Computer
oder ein Netzwerk anschließen.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 35
Installation und Einrichtung
Netzkabel-Sicherheitshinweise
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Nähere
Informationen erteilt der Xerox-Partner.
VORSICHT:
• Die für das Gerät verwendete Netzsteckdose muss den Anforderungen auf der Datenplakette an
der Geräterückseite entsprechen. Im Zweifelsfall das örtliche Energieversorgungsunternehmen
konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen.
• Kein Verlängerungskabel verwenden.
Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
• Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.
• Das Netzkabel weder entfernen noch modifizieren.
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen
siehe Ein- und Ausschalten des Druckers auf Seite 39.
36 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Installation und Einrichtung
Anschließen des Druckers
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Auswählen einer Verbindungsmethode .................................................................................................................. 37
• Anschließen des Druckers an das Netzwerk ........................................................................................................... 38
• Anschluss an einen Computer über USB ................................................................................................................. 38
• Anschluss an die Telefonleitung ................................................................................................................................. 39
• Ein- und Ausschalten des Druckers ............................................................................................................................ 39
Auswählen einer Verbindungsmethode
Der Drucker kann entweder über ein USB-Kabel oder über ein Ethernet-Kabel an den Computer
angeschlossen werden. Welche Methode gewählt wird, richtet sich danach, auf welche Weise der
Computer mit einem Netzwerk verbunden ist. Ein USB-Anschluss ist eine Direktverbindung, die sich
am einfachsten einrichten lässt. Zur Vernetzung des Druckers ist eine Ethernet-Verbindung
erforderlich. Ist eine Einbindung in ein Netzwerk vorgesehen, muss bekannt sein, wie der Computer
mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen siehe TCP/IP und IP-Adressen auf Seite 41.
Hinweise:
• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen
stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder
Treibertypen zur Verfügung.
• Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab.
Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im
Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden.
• Netzwerk: Wenn der Computer in ein Büro- oder Heimnetzwerk eingebunden ist, wird der
Drucker über ein Ethernet-Kabel an das Netzwerk angeschlossen. Hierbei kann der Drucker nicht
direkt an den Computer angeschlossen werden, sondern der Anschluss muss über einen Router
oder Hub erfolgen. Ethernet-Netzwerke sind für einen oder mehrere Computer geeignet und
unterstützen viele Drucker und Systeme gleichzeitig. Eine Ethernet-Verbindung ist in der Regel
schneller als eine USB-Verbindung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die
Druckereinstellungen über Xerox
®
CentreWare® Internet Services.
• WLAN: Wenn der Computer über einen WLAN-Router oder WLAN Access Point verfügt, kann der
Drucker per Funkverbindung an das Netzwerk angeschlossen werden. Eine kabellose
Netzwerkverbindung bietet dieselben Zugangs- und Dienstmöglichkeiten wie die
Kabelverbindung. Eine kabellose Netzwerkverbindung ist in der Regel schneller als eine
USB-Verbindung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die Druckereinstellungen über Xerox
®
CentreWare
Internet Services.
®
• USB: Wenn der Drucker an nur einen Computer angeschlossen werden soll und kein Netzwerk
vorhanden ist, ist eine USB-Verbindung optimal. USB-Verbindungen bieten zwar eine schnelle
Datenübertragung, erreichen aber nicht die Geschwindigkeit von Ethernet-Verbindungen.
Darüber hinaus ist es über USB nicht möglich, auf Xerox
®
CentreWare® Internet Services
zuzugreifen.
• Telefon: Zum Faxempfang und -versand benötigt der Multifunktionsdrucker einen Anschluss an
eine eigene Telefonleitung.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 37
Installation und Einrichtung
Anschließen des Druckers an das Netzwerk
Zum Anschluss des Druckers an ein Netzwerk ein Ethernet-Kabel der Kategorie 5 (oder besser)
verwenden. Ethernet-Netzwerke können aus zahlreichen Computern und Druckern bestehen. Über
eine Ethernet-Verbindung kann mithilfe von Xerox
®
CentreWare® Internet Services auf die
Druckereinstellungen zugegriffen werden.
Drucker wie folgt anschließen:
1. Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden.
2. Das eine Ende eines Ethernet-Kabels der Kategorie 5 (oder besser) am Ethernet-Anschluss des
Druckers anschließen. Das andere Ende des Ethernet-Kabels mit einem korrekt konfigurierten
Netzwerkanschluss, einem Hub oder einem Router verbinden.
3. Den Drucker einschalten.
Hinweis: Informationen zur Konfiguration der WLAN-Einstellungen siehe System Administrator
Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC6655docs.
Anschluss an einen Computer über USB
Für die Verwendung von USB muss Windows 7, Windows Server 2003 und höher oder Macintosh OS
X Version 10.7 und höher installiert sein.
So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an den Computer an:
1. Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist.
2. Das B-Ende eines handelsüblichen A/B-USB-2.0-Kabels in den USB-Anschluss des Druckers
einstecken.
3. Das Netzkabel in den Drucker einstecken. Dann den Drucker an eine Steckdose anschließen und
einschalten.
4. Das A-Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss des Computers einstecken.
5. Wenn der Assistent für das Suchen neuer Hardware von Windows angezeigt wird, den
Assistenten abbrechen.
Nun können die Druckertreiber installiert werden. Weitere Informationen siehe Installieren der
Software auf Seite 45.
38 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Installation und Einrichtung
Anschluss an die Telefonleitung
1. Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist.
2. Ein Standard-RJ11-Kabel Nr. 26 AWG (American Wire Gauge) oder größer am Leitungsanschluss
("Line") an der Rückseite des Druckers anschließen.
3. Das andere Ende des RJ11-Kabels an eine funktionierende Telefonleitung anschließen.
4. Die Faxfunktionen aktivieren und konfigurieren.
Hinweise:
• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen
stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder
Treibertypen zur Verfügung.
• Für die Faxfunktion empfiehlt sich die Verwendung einer analogen Telefonleitung. VoIP
(Voice over Internet Protocol) sowie FiOS und DSL werden nicht unterstützt.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Ein- und Ausschalten des Druckers
Dieser Drucker verfügt über einen Betriebsschalter und eine Betriebstaste. Der Betriebsschalter an der
Gehäuseseite steuert die Hauptstromversorgung des Druckers. Die Betriebstaste auf dem Steuerpult
steuert die Stromversorgung der elektronischen Druckerkomponenten. Den Drucker möglichst an der
Betriebstaste ausschalten, damit er ordnungsgemäß heruntergefahren wird.
Drucker einschalten:
• Den Drucker am Betriebsschalter einschalten.
• Wenn der Betriebsschalter eingeschaltet, der Drucker jedoch ausgeschaltet ist, wurde der
Drucker über die Betriebstaste ausgeschaltet. Zur Inbetriebnahme des Druckers auf dem
Steuerpult die Betriebstaste drücken.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 39
Installation und Einrichtung
Drucker ausschalten:
ACHTUNG:
• Den Drucker zunächst über die Betriebstaste ausschalten, um Fehlfunktionen des
Druckers oder Schäden an der integrierten Festplatte zu vermeiden. Nach dem
Erlöschen des Touchscreens 10 Sekunden warten, dann den Betriebsschalter
ausschalten.
• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
• Sicherstellen, dass sich keine Aufträge in der Warteschlange befinden.
1. Auf dem Steuerpult die Betriebstaste drücken.
2. Ausschalten antippen.
Nach 10 Sekunden wird der Touchscreen deaktiviert und die Energiespartaste blinkt, bis der
Drucker vollständig heruntergefahren ist.
Hinweis: Wenn auf dem Steuerpult sämtliche LEDs deaktiviert sind, ist die Abschaltsequenz des
Druckers abgeschlossen. Das Ausschalten des Druckers über den Betriebsschalter ist optional.
40 Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
TCP/IP und IP-Adressen
Die Kommunikation zwischen Computern und Druckern in Ethernet-Netzwerken erfolgt vorwiegend
über TCP/IP-Protokolle. Macintosh-Computer verwenden im Allgemeinen entweder TCP/IP oder das
Bonjour-Protokoll für die Kommunikation mit einem Netzwerkdrucker. Bei Macintosh OS X-Systemen
ist TCP/IP vorzuziehen. Anders als bei TCP/IP benötigen Drucker und Computer jedoch keine
IP-Adresse, um Bonjour verwenden zu können.
Um TCP/IP-Protokolle verwenden zu können, benötigt jeder Drucker und Computer eine eindeutige
IP-Adresse. Viele Netzwerke sowie Kabel- und DSL-Router besitzen einen DHCP-Server (Dynamic Host
Configuration Protocol). So ein Server weist jedem Computer und Drucker im Netzwerk, der für die
Verwendung von DHCP konfiguriert ist, automatisch eine IP-Adresse zu.
Wenn Sie einen Kabel- oder DSL-Router verwenden, finden Sie weitere Informationen zu IP-Adressen
in der Router-Dokumentation.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 41
Installation und Einrichtung
Ändern von allgemeinen Einstellungen
Druckereinstellungen wie Sprache, Datum und Uhrzeit, Maßeinheit, Anzeigehelligkeit und
Startseitenausgabe können über das Steuerpult gewählt werden.
Hinweis: Wenn diese Einstellungen nicht aufgeführt sind, den Systemadministrator fragen oder
Anmeldung als Systemadministrator vornehmen. Weitere Informationen siehe Anmeldung als
Systemadministrator am Steuerpult auf Seite 26.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken und die Registerkarte Verwaltung
antippen.
2. Gerät > Allgemein und dann die zu ändernde Einstellung antippen:
− Energiesparbetrieb: Mit dieser Option werden die Intervalle für den Energiesparmodus
vorgegeben.
− Datum/Uhrzeit: Erlaubt das Einstellen von Zeitzone, Datum, Uhrzeit und Anzeigeformat.
− Sprache/Tastatur auswählen: Erlaubt das Wählen der Sprache und der Tastaturbelegung.
− Sondertaste: Ermöglicht die Belegung der Sondertaste auf der virtuellen Tastatur mit einem
Text.
3. OK antippen.
42 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Installation und Einrichtung
Einrichten des Energiesparmodus
Es kann eingestellt werden, wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus
verbleibt, bis er in den Energiesparmodus wechselt.
Zum Konfigurieren von Energiespareinstellungen folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken und die Registerkarte Verwaltung
antippen.
2. Gerät > Allgemein > Energiesparmodus antippen.
Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.
Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult auf Seite 26.
3. In der Anzeige "Energiesparbetrieb" eine Option wählen:
− Systemgesteuert: Aktivierung und Umschaltung in den Energiesparbetrieb erfolgen
automatisch auf der Basis vorangegangener Nutzungswerte.
− Auftragsgesteuert: Das Gerät wird bei Eingang eines Auftrags aktiviert. Zum Ändern der
Zeitintervalle für die Umschaltung in den Energiesparbetrieb bzw. Ruhezustand
Energiesparmodus antippen.
• Zum Einstellen des Zeitintervalls bis zum Umschalten in den Energiesparbetrieb das
Feld "Minuten" antippen und mithilfe der Pfeile die gewünschten Werte einstellen.
• Zum Einstellen des Zeitintervalls bis zum Umschalten in den Ruhezustand das Feld
"Minuten" antippen und mithilfe der Pfeile die gewünschten Werte einstellen.
• OK antippen.
− Zeitgesteuert: Der Drucker wird auf der Basis eines vorgegebenen Zeitplans aktiviert bzw. in
den Ruhezustand versetzt. Zum Angeben des Zeitplans Zeiteinstellung antippen.
• In der Liste einen Wochentag antippen.
• Soll der Drucker an diesem Tag durch einen bestimmten Vorgang aktiviert werden,
Vorgang antippen.
• Soll der Drucker zu einer bestimmten Uhrzeit aktiviert werden, Uhrzeit antippen. Zum
Festlegen der Uhrzeit, zu der der Drucker am angegebenen Tag aktiviert werden soll,
Reaktivierungsphase antippen und mithilfe der Pfeile die Uhrzeit einstellen. OK
antippen. Zum Angeben der Zeit, zu der der Drucker am angegebenen Tag in den
Ruhezustand schalten soll, Energiesparmodus antippen und mithilfe der Pfeile die
Uhrzeit auswählen. OK antippen.
• OK antippen.
4. OK antippen.
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 43
Installation und Einrichtung
Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken und die Registerkarte Verwaltung
antippen.
2. Gerät > Allgemein > Datum/Uhrzeit antippen.
Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.
Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult auf Seite 26.
3. Zum Einstellen der Zeitzone die Option Zeitzone, die Dropdownliste Geografische Region und
dann die gewünschte Region antippen. Die Zeitzone mithilfe der Pfeile Nach oben und Nach
unten auswählen.
Hinweis: Datum und Uhrzeit werden automatisch über NTP (Network Time Protocol) eingestellt.
Zum Ändern dieser Einstellungen in Xerox® CentreWare® Internet Services die Registerkarte
"Einrichtung" und für die Einrichtung von Datum und Uhrzeit die Option Manuell wählen.
4. Datum einstellen:
a. Datum antippen.
b. Das Feld Jahr antippen und mithilfe der Pfeiltasten die Jahreszahl auswählen.
c. Das Feld Monat antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen.
d. Das Feld Tag antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen.
e. Format und dann das gewünschte Datumsformat antippen.
5. Uhrzeit einstellen:
a. Uhrzeit antippen.
b. Zur Einstellung des Formats der Zeitangabe 24 Stunden antippen.
c. Das Feld Stunden antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen.
d. Das Feld Minuten antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen.
e. Beim 12-Stunden-Format AM (vor Mittag) oder PM (nach Mittag) wählen.
6. OK antippen.
44 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Installation und Einrichtung
• Andere Treiber ................................................................................................................................................................... 50
Installieren der Software
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Betriebssystemvoraussetzungen ................................................................................................................................ 45
• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ....................................................................... 46
• Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7 ............................... 47
• Installieren von Scantreibern für Macintosh ......................................................................................................... 48
• Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux .................................. 48
Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an die Stromversorgung angeschlossen,
eingeschaltet und richtig verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt. Anderenfalls kann
die IP-Adresse dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers auf Seite 28 entnommen
werden.
Falls die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) nicht
verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC6655drivers heruntergeladen
werden.
Betriebssystemvoraussetzungen
• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows
Server 2008, Windows Server 2008 R2 und Windows Server 2012
• Macintosh OS X Version 10.7 oder höher
• UNIX und Linux: Der Drucker unterstützt eine Verbindung über das Netzwerk zu diversen
UNIX-Plattformen. Weiteres hierzu siehe www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 45
Installation und Einrichtung
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows
Damit alle Funktionen des Druckers zur Verfügung stehen, den Xerox®-Druckertreiber und den
®
Xerox
Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:
1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das
2. Zum Wechseln der Sprache auf Sprache klicken.
3. Die gewünschte Sprache auswählen und auf OK klicken.
4. Auf Treiber installieren und anschließend auf Drucker- und Scantreiber installieren klicken.
5. Zum Akzeptieren des Lizenzvertrags auf Einverstanden klicken.
6. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf Installieren
7. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, auf Suche klicken:
8. Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der erkannten Drucker angezeigt und ist seine
9. Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der ermittelten Drucker angezeigt und ist seine
10. Den gewünschten Treiber auswählen.
11. Auf Installieren klicken.
12. Zum Abschließen der Installation auf Fertig stellen klicken.
-Scantreiber installieren.
Laufwerk des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird normalerweise automatisch
gestartet.
Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, zum Laufwerk wechseln und
auf die Installationsdatei Setup.exe doppelklicken.
klicken.
IP-Adresse bekannt, folgendermaßen vorgehen:
a. Auf das Symbol Netzwerkdrucker oben im Fenster klicken.
b. Die IP-Adresse bzw. den DNS-Namen des Druckers eingeben.
c. Auf Suchen klicken.
d. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf
Installieren klicken.
IP-Adresse nicht bekannt, folgendermaßen vorgehen:
a. Auf Erweiterte Suche klicken.
b. Sind Gatewayadresse und Subnetzmaske bekannt, auf die obere Schaltfläche klicken und
diese Daten in den Feldern "Gateway" und "Subnetzmaske" eingeben.
c. Ist die IP-Adresse eines anderen Druckers im gleichen Subnetz bekannt, auf die mittlere
Schaltfläche klicken und die Adresse in das Feld "IP-Adresse" eingeben.
d. Auf Suchen klicken.
e. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf
Installieren klicken.
Hinweis: Wenn der Drucker im Fenster "Gefundene Drucker" angezeigt wird, wird die IP-Adresse
angezeigt. Die IP-Adresse notieren.
Auf Aufforderung die IP-Adresse des Druckers eingeben.
Wenn zum Neustart des Computers aufgefordert wird, auf Neu starten klicken, um die
Treiberinstallation abzuschließen.
46 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Installation und Einrichtung
Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7
Damit alle Funktionen des Druckers zur Verfügung stehen, den Xerox®-Druckertreiber und den
®
Xerox
Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:
1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das
2. Die für den Drucker geeignete Version der Datei Xerox
3. Zum Ausführen von Xerox
4. Auf Aufforderung auf Fortfahren klicken.
5. Zum Akzeptieren des Lizenzvertrags auf Einverstanden klicken.
6. Zum Installieren der Dateien am angezeigten Speicherort auf Installieren klicken, oder einen
7. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken.
8. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf Installieren
9. Auf OK klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.
10. Bei Bedarf die Kontrollkästchen Drucker als Standard einrichten und Testseite drucken
11. Auf Fortfahren und dann auf Schließen klicken.
-Scantreiber installieren.
Laufwerk des Computers einlegen.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg öffnen.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg auf den entsprechenden Dateinamen
doppelklicken.
anderen Speicherort auswählen und dann auf Installieren klicken.
klicken.
Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen:
a. Auf das Netzwerkdruckersymbol klicken.
b. Die IP-Adresse des Druckers eingeben und auf Fortfahren klicken.
c. Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Fortfahren
klicken.
markieren.
Hinweis: Unter Mac OS X 10.7 und höher wird der Drucker automatisch der
Druckerwarteschlange hinzugefügt.
Installation der Druckeroptionen im Druckertreiber überprüfen:
1. Im Apple-Menü auf Systemeinstellungen > Drucker & Scanner klicken.
2. Den Drucker in der Liste auswählen und auf Optionen und Zubehör klicken.
3. Auf Treiber klicken und sicherstellen das der richtige Drucker ausgewählt ist.
4. Überprüfen, ob sämtliche auf dem Drucker installierten Optionen richtig angezeigt werden.
5. Zum Speichern von Änderungen auf OK klicken. Anschließend das Fenster und die
Systemeinstellungen schließen.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 47
Installation und Einrichtung
Installieren von Scantreibern für Macintosh
1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das
Laufwerk des Computers einlegen.
2. Zum Anzeigen der DMG-Datei für den Drucker auf das Datenträgersymbol auf dem Desktop
doppelklicken.
3. Die Datei Scan Installer.dmg öffnen und die Installationsdatei für das verwendete
Betriebssystem ansteuern.
4. Die Paketdatei Scan Installer öffnen.
5. Bei Anzeige von Warn- und Einführungsmeldungen auf Fortfahren klicken.
6. Zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung auf Fortfahren und dann auf Akzeptieren klicken.
7. Erneut auf Fortfahren klicken.
8. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken.
9. Wenn die Aufforderung zum Schließen anderer Installationen angezeigt wird, auf Installation
fortsetzen klicken.
10. Zum Neustart auf Abmelden klicken.
Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux
Weitere Informationen zu UNIX- und Linux-Treibern siehe System Administrator Guide
(Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC6655docs.
Xerox® Druckertreiberpaket
Im Xerox® Druckertreiberpaket sind Tools zum Verwalten von Druckern unter UNIX und Linux
enthalten.
Xerox® Druckertreiber
Mit einem Xerox® Druckertreiber können Druckerfunktionen ausgewählt werden. In allen
Betriebssystemen ist ein Standarddruckertreiber enthalten, der die Druckausgabe auf zahlreichen
Xerox Geräten mit gemeinsamen Funktionen unterstützt. Mit einem Linux-basierten Druckertreiber
kann auf einem bestimmten Modell gedruckt werden.
Xerox® Printer Manager
Xerox® Printer Manager ermöglicht Folgendes:
• Lokale und Netzwerkdrucker konfigurieren.
• Einrichten von Druckern im Netzwerk und Überwachen des Druckerbetriebs nach der Installation
• Bereitstellen eines einheitlichen Erscheinungsbilds und einer einheitlichen Bedienungsweise bei
UNIX- und Linux-Betriebssystemen verschiedener Anbieter
48 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Installation und Einrichtung
Installieren des Xerox® Druckertreiberpakets
Vorbereitung:
®
Sicherstellen, dass Root- oder Supervisor-Berechtigungen für die Installation von Xerox
Manager bestehen.
Hinweis: Wenn Treiber für einen vernetzten Drucker installiert werden sollen und der Drucker in
der Liste fehlt, auf die Schaltfläche IP-Adresse oder DNS-Name klicken. In das Feld "IP-Adresse
oder DNS-Name" die IP-Adresse des Druckers eingeben, und auf Suchen klicken. Der Drucker
wird gesucht. Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers auf Seite 28 zu entnehmen.
1. Das entsprechende Paket für das Betriebssystem herunterladen.
Folgende Dateien sind verfügbar:
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm für die IBM PowerPC-Familie.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz zur Unterstützung von HP
Itanium-Workstations.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz für Sun Solaris x86-Systeme.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz für Sun Solaris SPARC-Systeme.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm zur Unterstützung von RPM-basierten
32-Bit-Linux-Umgebungen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb zur Unterstützung von Debian-basierten
32-Bit-Linux-Umgebungen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm zur Unterstützung von RPM-basierten
64-Bit-Linux-Umgebungen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb zur Unterstützung von Debian-basierten
64-Bit-Linux-Umgebungen.
®
2. Zur Installation des Xerox
Druckertreibers das Paket mit dem Paketmanager des
Betriebssystems öffnen oder das entsprechende Befehlszeilendienstprogramm verwenden.
− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (x86-basiert): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (SPARC-basiert): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (RPM-basiert, 32 Bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (Debian-basiert, 32 Bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (RPM-basiert, 64 Bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (Debian-basiert, 64 Bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb
Bei der Installation werden Dateien in folgendes Verzeichnis kopiert: /opt/Xerox/prtsys.
Printer
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 49
Installation und Einrichtung
Aufrufen von Xerox® Printer Manager
Zum Aufurfen von Xerox® Printer Manager in einem Terminal-Eingabefenster als "root" xeroxprtmgr
eingeben und dann die Eingabetaste oder den Zeilenschalter drücken.
Andere Treiber
Unter www.xerox.com/office/WC6655drivers stehen die nachfolgend aufgeführten Treiber zum
Download zur Verfügung.
®
• Der Xerox
von anderen Herstellern, verwendet werden. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber
automatisch eingerichtet.
• Der Xerox
Standard-PostScript unterstützt. Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den
gewählten Drucker eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Standorte reisen und dort
drucken, können die Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.
Global Print Driver kann mit jedem beliebigen Drucker im Netzwerk, auch solchen
®
Mobile Express Driver kann für jeden Drucker verwendet werden, der
50 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
• Bedrucken von Spezialmaterialien ............................................................................................................................ 64
4
Druckmaterialien
Die Themen in diesem Kapitel:
• Zulässiges Druckmaterial .............................................................................................................................................. 52
• Einlegen von Druckmaterial ......................................................................................................................................... 56
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 51
Druckmaterialien
• Zulässige benutzerdefinierte Formate ..................................................................................................................... 55
Zulässiges Druckmaterial
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Empfohlene Druckmaterialien .................................................................................................................................... 52
• Bestellung von Druckmaterial ..................................................................................................................................... 52
• Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ................................................................................. 52
• Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ...................................................................... 53
• Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ............................................................................................................. 53
• Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ........................................................................................................ 54
• Zulässige Standardformate ......................................................................................................................................... 54
• Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb ............................................................................................... 55
Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen
Druckqualität und zur Vermeidung von Staus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.
Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker spezifizierten Xerox-Druckmaterialien
erzielt.
Empfohlene Druckmaterialien
Eine Liste von empfohlenen Druckmaterialien steht auf folgenden Webseiten zur Verfügung:
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)
Bestellung von Druckmaterial
Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über
www.xerox.com/office/WC6655supplies bezogen werden.
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial
• Nicht zu viel Material in die Behälter einlegen. Füllhöhenmarkierung des Behälters nicht
überschreiten.
• Die Papierführungen auf das eingelegte Papier einstellen.
• Papier vor dem Einlegen in den Behälter auffächern.
• Wenn häufig Materialstaus auftreten, Papier oder anderes geeignetes Druckmaterial aus einem
neuen Paket verwenden.
• Etikettenbögen, von denen ein Etikett entfernt wurde, nicht bedrucken.
• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.
52 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckmaterialien
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden)
Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte Materialstaus oder
Beschädigungen am Drucker verursachen. Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:
• Raues oder poröses Papier
• Papier für Tintenstrahldrucker
• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist
• Fotokopien
• Gefalztes oder zerknittertes Papier
• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen
• Geheftetes Papier
• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen
mit abziehbaren Streifen
• Gepolsterte Umschläge
• Kunststoffmaterialien
• Klarsichtfolien
ACHTUNG: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten
Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag
oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox Total Satisfaction
Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz
kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der lokale Xerox-Partner.
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial
Zur Erzielung der optimalen Druckqualität muss Druckmaterial zweckgemäß gelagert werden.
• Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten
Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der
Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.
• Druckmaterial darf nicht für längere Zeit starkem Licht ausgesetzt werden.
• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.
• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen
Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.
• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.
• Nahrungsmittel und Getränke an Orten vermeiden, an denen Papier gelagert oder mit Papier
gearbeitet wird.
• Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen.
Papier in der Originalverpackung belassen. Dadurch wird verhindert, dass das Papier Feuchtigkeit
absorbiert oder austrocknet.
• Einige Spezialmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche
Druckmateralien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte
Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 53
Druckmaterialien
Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte
Behälter Druckmaterialarten Gewicht
Alle Behälter Umweltpapier
60–105 g/m²
Benutzerdefiniert
Normalpapier
75–105 g/m²
Gelocht
Vordrucke
Bondpapier
Briefkopfpapier
Dünner Karton
106–163 g/m²
Dünner Glanzkarton
Karton
164–220 g/m²
Glanzkarton
Zusatzzufuhr Etiketten
Umschläge
Zulässige Standardformate
Behälter Europa Nordamerika
Alle Behälter
Zusatzzufuhr
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll)
215 x 315 mm (8,5 x 12,4 Zoll)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 Zoll)
B6 (125 x 176 mm/4,9 x 6,9 Zoll)
C5-Umschlag (162 x 229 mm, 6,4 x 9 Zoll)
C6-Umschlag (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 Zoll)
DL-Umschlag (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 Zoll)
JIS B6 (128 x 182 mm/5,0 x 7,2 Zoll)
127 x 178 mm (5 x 7 Zoll)
Postkarte (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 Zoll)
Postkarte (148 x 200 mm, 5,8 x 7,9 Zoll)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll)
203 x 254 mm (8 x 10 Zoll)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll)
Monarch-Umschlag (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 Zoll)
9-Umschlag (99 x 226 mm, 3,9 x 8,9 Zoll)
No. 10-Umschlag (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 Zoll)
Umschlag 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 Zoll)
76 x 127 mm, 3 x 5 Zoll
Postkarte (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 Zoll)
Postkarte (102 x 152 mm, 4 x 6 Zoll)
54 Xerox
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Benutzerhandbuch
Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb
Druckmaterialarten Gewicht
Druckmaterialien
Umweltpapier
Benutzerdefiniert
Normalpapier
Gelocht
Vordrucke
Briefkopfpapier
Bondpapier
Dünner Karton
Dünner Glanzkarton
Zulässige benutzerdefinierte Formate
Behälter 1 und 2
• Breite: 148–215,9 mm (5,8–8,5 Zoll)
• Länge: 210 – 355,6 mm
Zusatzzufuhr
• Breite: 76,2–215,9 mm (3–8,5 Zoll)
• Länge: 127–355.6 mm (5–14 Zoll)
Automatischer Duplexdruck
• Breite: 148–215,9 mm (5,8–8,5 Zoll)
• Länge: 210 – 355,6 mm
60–105 g/m²
75–105 g/m²
106–163 g/m²
Duplex-Vorlageneinzug
• Breite: 148–215,9 mm (5,8–8,5 Zoll)
• Länge: 210 – 355,6 mm
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Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 55
Druckmaterialien
Einlegen von Druckmaterial
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr ................................................................................................................. 56
• Konfigurieren von Behälter 1 oder 2 für die Materiallänge ............................................................................. 58
• Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2 .................................................................................................. 60
• Ändern von Format, Art und Farbe des Materials................................................................................................ 62
• Ändern von Format, Art und Farbe des Materials................................................................................................ 63
Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr
1. Die Zusatzzufuhr öffnen.
2. Wenn in der Zusatzzufuhr bereits Material enthalten ist, dieses herausnehmen, wenn es sich um
Material eines anderen Formats oder einer anderen Art handelt.
3. Breitenführungen nach außen schieben.
56 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckmaterialien
4. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen,
um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.
Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung
nehmen, wenn es benötigt wird.
5. Druckmaterial einlegen.
6. Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach rechts weist.
7. Für 1-seitigen und 2-seitigen Druck Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden
Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zum Einzug weist.
Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es
zu Staus kommen.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 57
Druckmaterialien
8. Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.
9. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial"
die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.
Konfigurieren von Behälter 1 oder 2 für die Materiallänge
Die Länge von Behälter 1 und 2 kann für die Formate A4/Letter und Legal angepasst werden. Bei
Einstellung auf das Format Legal ragen die Behälter an der Vorderseite des Druckers heraus.
Behälter 1 und 2 der Materiallänge anpassen:
1. Gesamtes Material aus dem Behälter nehmen.
2. Zum Entfernen des Behälters aus dem Drucker Behälter bis zum Anschlag herausziehen, dann
und vorn leicht anheben und ganz herausziehen.
3. Zum Ausziehen des Behälters die Rückseite des Behälters mit einer Hand festhalten. Mit der
anderen Hand vorne am Behälter auf die Entriegelungsklinke drücken und die Enden nach
außen ziehen, bis sie einrasten.
58 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckmaterialien
4. Zum Zusammenschieben des Behälters für kürzeres Material die Behälterrückseite mit einer
Hand festhalten. Mit der anderen Hand vorne am Behälter auf die Entriegelungsklinke drücken
und die Enden nach innen schieben, bis sie einrasten.
5. Material in den Behälter einlegen, dann Behälter wieder in den Drucker einschieben. Weitere
Informationen siehe Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2.
Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 59
Benutzerhandbuch
Druckmaterialien
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2
1. Zum Entfernen des Behälters aus dem Drucker Behälter bis zum Anschlag herausziehen, dann
und vorn leicht anheben und ganz herausziehen.
2. Den Papierheber an der Rückseite des Materialbehälters nach unten drücken, bis er einrastet.
3. Längen- und Breitenführungen anpassen (siehe Abbildung).
4. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen,
um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.
60 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckmaterialien
5. Papier nachlegen.
− Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach rechts weist.
− Für 1-seitigen und 2-seitigen Druck Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden
Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zum Einzug weist.
Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es
zu Staus kommen.
6. Die Längen- und Breitenführungen auf das Material einstellen.
7. Behälter in das Gerät zurückschieben.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 61
Druckmaterialien
8. Behälter ganz einschieben.
Hinweise:
• Lässt sich der Behälter nicht ganz einschieben, prüfen, ob der Papierheber hinten am Behälter
in der unteren Position arretiert ist.
• Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den
Drucker eingeschoben ist.
9. Einen der folgenden Schritte ausführen:
− Zum Bestätigen von Format, Art und Farbe des Materials bei frei einstellbaren Behältern
Bestätigen antippen.
− Zum Auswählen eines neuen Materialformats Format antippen. Zum Auswählen einer neuen
Materialart Art antippen. Zum Auswählen einer neuen Materialfarbe Farbe antippen. Zum
Schluss Bestätigen antippen.
− Zum Ändern von Format, Art oder Farbe des Materials, bei „festen“ Behältern die Taste
Gerätestatus drücken. Dann Verwaltung > Gerät > Druckmaterialverwaltung >
Behältereinstellung
antippen. Die gewünschten Behältereinstellungen festlegen, weitere
Informationen siehe Konfigurieren der Behältereinstellungen auf Seite 63.
Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.
Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult auf Seite 26.
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials
Wenn Behälter auf den Modus „Frei einstellbar“ eingestellt sind, können die Materialeinstellungen
beim Einlegen von Material jedes Mal geändert werden. Beim Schließen des Behälters wird der
Benutzer durch eine Meldung am Steuerpult zum Einstellen von Format, Art und Farbe des
eingelegten Materials aufgefordert.
Bei auf „Fest“ eingestellten Behältern wird am Steuerpult zum Einlegen einer bestimmten Materialart
in einem bestimmten Format und einer bestimmten Farbe aufgefordert. Werden die Führungen
verstellt, um ein anderes Materialformat einzulegen, erscheint am Steuerpult eine Fehlermeldung.
Informationen zum Konfigurieren der Behältereinstellung für frei einstellbare oder
Festformatbehälter siehe Konfigurieren der Behältereinstellungen auf Seite 63.
Zum Festlegen von Format, Art und Farbe des Materials für einen frei einstellbaren Behälter wie folgt
vorgehen:
1. Materialbehälter öffnen und gewünschtes Material einlegen.
2. Behälter schließen. Am Steuerpult wird eine Meldung angezeigt.
3. Einen der folgenden Schritte ausführen:
− Zum Bestätigen von Format, Art und Farbe des Materials bei frei einstellbaren Behältern
Bestätigen antippen.
− Zum Auswählen eines neuen Materialformats Format antippen. Zum Auswählen einer neuen
Materialart Art antippen. Zum Auswählen einer neuen Materialfarbe Farbe antippen. Zum
Schluss Bestätigen antippen.
62 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckmaterialien
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials
Für Behälter kann einer der beiden Modi „Frei einstellbar“ oder „Fest“ aktiviert werden. Wenn
Behälter auf den Modus „Frei einstellbar“ eingestellt sind, können die Materialeinstellungen beim
Einlegen von Material jedes Mal geändert werden. Bei auf „Fest“ eingestellten Behältern wird am
Steuerpult zum Einlegen einer bestimmten Materialart in einem bestimmten Format und einer
bestimmten Farbe aufgefordert. Über die Option „Behältereinstellung“ können die
Behältereinstellungen konfiguriert oder geändert werden.
Behältereinstellungen konfigurieren:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Registerkarte Verwaltung und dann Gerät > Druckmaterialverwaltung antippen.
3. Behältereinstellung antippen und dann einen Behälter auswählen.
− Zum Einstellen des Modus Frei einstellbar oder Fest antippen. Bei Auswahl von „Fest“ zum
Eingeben der Materialformateinstellungen für den Festformatbehälter Bearbeiten
antippen und dann die zutreffenden Einstellungen unter Format, Art und Farbe
vornehmen. OK antippen.
− Soll auf dem Drucker die automatische Behälterwahl aktiviert werden, unter „Automatisch“
Ein antippen.
− Soll die Priorität der einzelnen Behälter festgelegt werden, das Zahlenfeld antippen. Die
gewünschte Zahl über die alphanumerische Tastatur eingeben oder die Schaltflächen Plus
(+) bzw. Minus (-) antippen. Es wird zuerst versucht, Material aus dem Behälter mit Priorität
1 einzuziehen. Ist der Behälter leer, wird das Material aus dem Behälter mit Priorität 2
eingezogen.
4. OK antippen.
Hinweis: Zum Zugriff auf das Menü „Druckmaterialverwaltung“ ist möglicherweise eine
Anmeldung als Systemadministrator erforderlich. Weitere Informationen siehe System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 63
Druckmaterialien
• Hochglanzkarton .............................................................................................................................................................. 68
www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)
Bedrucken von Spezialmaterialien
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Umschläge .......................................................................................................................................................................... 64
• Etiketten .............................................................................................................................................................................. 67
Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über
www.xerox.com/office/WC6655supplies bezogen werden.
Siehe auch:
www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)
Umschläge
Umschläge können nur über die Zusatzzufuhr zugeführt werden.
Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen
• Die Druckqualität hängt von der Art und Qualität der Umschläge ab. Wird das gewünschte
Ergebnis nicht erzielt, Umschläge eines anderen Herstellers verwenden.
• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.
• Unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit
nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Eine hohe Luftfeuchtigkeit
kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.
• Vor dem Einlegen von Umschlägen Lufteinschlüsse herausstreichen.
• Im Druckertreiber als Druckmaterialart "Umschlag" auswählen.
• Keine gepolsterten Umschläge verwenden. Nur Umschläge verwenden, die sich flach auf eine
ebene Fläche legen lassen.
• Umschläge mit einer Klebung, die durch Wärme aktiviert wird, dürfen nicht verwendet werden.
• Umschläge mit selbstklebender Klappe dürfen nicht verwendet werden.
• Nur Papierumschläge verwenden.
• Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern dürfen nicht verwendet werden.
64 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr
1. Die Zusatzzufuhr öffnen.
2. Breitenführungen nach außen schieben.
Druckmaterialien
Hinweis: Wenn Umschläge nicht direkt nach der Entnahme aus der Verpackung in die
Zusatzzufuhr eingelegt werden, können sie sich wölben. Zur Vermeidung von Materialstaus
müssen sie geglättet werden.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 65
Druckmaterialien
3. Zum Einlegen von Umschlägen eine Option wählen:
− Umschläge mit Klappen an der langen Kante so einlegen, dass die kurze Kante zum Einzug
und die Klappe nach unten und rechts weist.
− Umschläge mit nicht klebenden Klappen an der Schmalseite so einlegen, dass zu die
bedruckende Seite nach oben, die offene Klappe nach unten und die Unterkante zum
Einzug weist.
66 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckmaterialien
• Umschläge mit selbstklebenden Klappen an der Schmalseite so einlegen, dass die zu
bedruckende Seite nach oben und die geschlossene Klappe nach unten und zum Einzug
weist.
Hinweis: Damit Umschläge, die mit geöffneter Klappe eingelegt wurden, ordnungsgemäß
ausgegeben werden, im Druckertreiber nach Bedarf Hochformat, Querformat oder Querformat,
gedreht auswählen. Im Druckertreiber „Bild um 180° drehen“ auswählen, um das Bild nach
Bedarf zu drehen.
4. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial"
die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.
Etiketten
Etiketten können nur über die Zusatzzufuhr zugeführt werden.
Richtlinien zum Bedrucken von Etiketten
• Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.
• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.
• Etikettenbögen dürfen nicht mehrfach durch den Drucker geführt werden.
• Keine gummierten Etiketten verwenden.
• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken. Nur Bögen verwenden, auf denen keine Etiketten
fehlern.
• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus
der Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die
Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.
• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen
Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der
Druckqualität kommen.
• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen
können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Drucker verursachen.
• Im Druckertreiber als Druckmaterialart „Etiketten“ auswählen.
• Vor dem Einlegen von Etiketten alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen.
ACHTUNG: Gewellte Etikettenbögen oder solche, bei denen Etiketten ganz oder teilweise abgezogen
sind, dürfen nicht verwendet werden. Andernfalls kann es zur Beschädigung des Druckers kommen.
Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 67
Benutzerhandbuch
Druckmaterialien
Einlegen von Etiketten in die Zusatzzufuhr
1. Gesamtes Material aus dem Behälter nehmen.
2. Etiketten in die Zusatzzufuhr einlegen. Die Vorderseite muss nach oben und die Oberkante des
Bogens muss zum Drucker weisen.
3. Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.
4. Am Steuerpult unter „Druckmaterial“ Format antippen.
5. Die Liste rollen und Benutzerdefiniert wählen.
6. Breite und Länge angeben und OK antippen.
7. Art und dann Etiketten antippen.
8. Bestätigen antippen.
9. Am Computer in den Druckeinstellungen des Druckertreibers auf die Registerkarte
„Druckoptionen“ klicken.
10. Als Materialart Etiketten wählen.
Hochglanzkarton
Leichter Hochglanzkarton und Hochglanzkarton von bis zu 220 g/m² können in jeden Behälter
eingelegt werden.
Richtlinien zum Bedrucken von Glanzkarton
• Die versiegelte Verpackung erst öffnen, wenn der Glanzkarton in den Drucker eingelegt werden
soll.
• Bis zur Verwendung den Glanzkarton in der Originalverpackung und die Pakete im
Versandkarton lassen.
• Vor dem Einlegen des Glanzkartons alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen.
• Nur so viel Glanzkarton einlegen wie für den Auftrag benötigt wird. Nach dem Drucken keinen
Glanzkarton im Behälter lassen. Nicht verwendeten Glanzkarton wieder in die
Originalverpackung legen und diese verschließen.
• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen
können dazu führen, dass sich der Glanzkarton wellt und Staus im Drucker verursacht.
• In der Druckertreibersoftware als Materialart „Glanzkarton“ festlegen oder den Behälter
auswählen, in den der Glanzkarton eingelegt wurde.
68 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
• Druck... .................................................................................................................................................................................. 96
5
Druckvorgang läuft
Die Themen in diesem Kapitel:
• Drucken – Überblick ........................................................................................................................................................ 70
• Auswählen der Druckoptionen .................................................................................................................................... 71
• Verwalten von Aufträgen .............................................................................................................................................. 75
• Druckfunktionen ............................................................................................................................................................... 78
• Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................... 89
• Angehaltene Druckaufträge ........................................................................................................................................ 95
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 69
Druckvorgang läuft
Bedrucken von Spezialmaterialien auf Seite 64
Drucken – Überblick
Bevor das Gerät zum Drucken eingesetzt werden kann, muss es an eine Stromversorgung und ein
funktionierendes Netzwerk angeschlossen werden. Der Computer muss an dem gleichen Netzwerk
angeschlossen sein. Zudem muss der richtige Druckertreiber auf dem Computer installiert sein.
Weitere Informationen hierzu sind dem Abschnitt Installieren der Software auf Seite 45 zu
entnehmen.
1. Druckmaterial auswählen.
2. Das Druckmaterial in einen geeigneten Behälter einlegen. Format, Farbe und Art des
Druckmaterials am Steuerpult angeben.
3. In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Anwendungen
unter Windows geschieht dies über die Tastenkombination STRG+P und bei Macintosh über
CMD+P.
4. Den Drucker auswählen.
5. Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen (Windows)
bzw. Xerox
welche Anwendung verwendet wird.
6. Ggf. die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf OK klicken.
7. Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.
®
-Funktionen (Macintosh) auswählen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab,
Siehe auch:
Einlegen von Material auf Seite 56
Auswählen der Druckoptionen auf Seite 71
Duplexdruck auf Seite 78
70 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
• Druckoptionen (Linux) .................................................................................................................................................... 74
Auswählen der Druckoptionen
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Onlinehilfe des Druckertreibers ................................................................................................................................... 71
• Windows-Druckoptionen ............................................................................................................................................... 72
• Macintosh-Druckoptionen ............................................................................................................................................ 73
Druckoptionen im Druckertreiber werden als "Druckeinstellungen" unter Windows und als
®
"Xerox
Seitenaufdruck, Seitenlayout und Druckqualität. Die über die Option "Druckeinstellungen" unter
"Drucker und Faxgeräte" eingestellten Werte sind die Standardeinstellung. Über die Anwendung
vorgenommene Einstellungen sind dagegen nicht dauerhaft. Nach dem Schließen der Anwendung
gehen solche Einstellungen verloren.
-Funktionen" unter Macintosh angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für
Onlinehilfe des Druckertreibers
Hilfeinformationen zur Xerox®-Druckertreibersoftware sind über das Fenster "Druckeinstellungen"
verfügbar. Zum Aufrufen der Hilfe auf die Schaltfläche (?) in der unteren linken Ecke des
Druckeinstellungsfensters klicken.
Die Informationen zu den Druckeinstellungen im Hilfefenster sind über zwei Registerkarten
zugänglich:
• Inhalt: enthält das Inhaltsverzeichnis der Onlinehilfe. Über das Inhaltsverzeichnis können
Erläuterungen zu den Bereichen des Dialogfelds "Druckeinstellungen" aufgerufen werden.
• Suchen: Hier können Suchbegriffe zur Suche nach Hilfethemen eingegeben werden.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 71
Druckvorgang läuft
Windows-Druckoptionen
Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows)
Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon
verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können
demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei
jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.
Beispiel: Wenn das Papier in der Regel beidseitig bedruckt werden soll, "2-seitig" in den
Druckeinstellungen angeben.
Die Standarddruckoptionen werden folgendermaßen eingerichtet:
1. Die Druckerliste auf dem Computer ansteuern:
− Unter Windows Vista auf Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker
klicken.
− Unter Windows Server 2003 und höheren Versionen auf Start > Einstellungen > Drucker
klicken.
− Unter Windows 7 auf Start > Geräte und Drucker klicken.
− Unter Windows 8 auf Systemsteuerung > Geräte und Drucker klicken.
Hinweis: Wenn auf dem Desktop das Symbol für die Systemsteuerung nicht angezeigt wird, mit
der rechten Maustaste auf den Desktop klicken und dann Anpassen > Startseite der
Systemsteuerung > Geräte und Drucker anzeigen auswählen.
2. In der Liste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers klicken, dann
Druckeinstellungen auswählen.
3. Im Fenster "Druckeinstellungen" die Registerkarten nacheinander öffnen, die gewünschten
Einstellungen vornehmen und dann auf OK klicken.
Hinweis: Weitere Informationen zu den Windows-Druckertreiberoptionen können über die
Hilfe-Schaltfläche (?) im Fenster „Druckeinstellungen“ aufgerufen werden.
Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows)
Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die
Druckeinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird. Soll ein
Dokument zum Beispiel in höchster Druckqualität gedruckt werden, in den Druckeinstellungen die
Option „Hohe Auflösung“ wählen und den Druckauftrag übermitteln.
1. Das Dokument in der Anwendung öffnen und die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten
Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von Datei > Drucken oder durch Drücken der
Tastenkombination STRG+P.
2. Zum Öffnen des Eigenschaftenfensters den zutreffenden Drucker auswählen, dann auf die
Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen klicken. Die Bezeichnung der Schaltfläche hängt
davon ab, welche Anwendung verwendet wird.
3. Die gewünschten Einstellungen im Fenster der Druckereigenschaften vornehmen.
4. Zum Speichern der Auswahlen und Schließen des Eigenschaftenfensters auf OK klicken.
5. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf OK klicken.
72 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows)
Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder
verwendet werden.
Dazu folgendermaßen vorgehen:
1. Dokument öffnen und auf Datei > Drucken klicken.
2. Den Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken. Die gewünschten Einstellungen auf den
Registerkarten des Eigenschaftenfensters vornehmen.
3. Zum Speichern der Einstellungen auf den Pfeil rechts am Feld "Profil" unten im Fenster und dann
auf Speichern unter klicken.
4. Einen Namen für das Profil eingeben und auf OK klicken, um die Einstellungen als Profil zu
speichern.
5. Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.
Macintosh-Druckoptionen
Auswählen der Druckoptionen (Macintosh)
Zur Verwendung spezieller Druckoptionen die Treibereinstellungen entsprechend ändern, bevor der
Auftrag an den Drucker gesendet wird.
1. Dokument öffnen und auf Datei > Drucken klicken.
2. Den Drucker auswählen.
®
3. Im Menü "Kopien & Seiten" die Option Xerox
-Funktionen auswählen.
4. Die gewünschten Druckoptionen in den Dropdownlisten auswählen.
5. Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.
Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh)
Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder
verwendet werden.
Dazu folgendermaßen vorgehen:
1. Dokument öffnen und auf Ablage > Drucken klicken.
2. Drucker in der Liste "Drucker" auswählen.
3. Die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" auswählen.
4. Auf Voreinstellungen > Speichern unter klicken.
5. Einen Namen für das Profil eingeben und auf OK klicken, um die Einstellungen als Profil zu
speichern.
6. Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.
Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 73
Benutzerhandbuch
Druckvorgang läuft
Druckoptionen (Linux)
Aufrufen von Xerox® Printer Manager
Zum Aufurfen von Xerox® Printer Manager in einem Terminal-Eingabefenster als "root" xeroxprtmgr
eingeben und dann die Eingabetaste oder den Zeilenschalter drücken.
Drucken von einer Linux-Workstation aus
Drucken von einer Linux-Workstation aus:
1. Eine Druckwarteschlange erstellen.
2. Das Dokument oder die Grafik in der Anwendung öffnen und dann das Dialogfeld „Drucken“
aufrufen. Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von Datei > Drucken
oder durch Drücken der Tastenkombination STRG+P.
3. Die Zielwarteschlange auswählen.
4. Das Dialogfeld „Drucken“ schließen.
®
5. In der Benutzeroberfläche des Xerox
auswählen.
6. Auf Drucken klicken.
®
Der Xerox
Druckertreiber unterstützt Auftragsprofildateien, in denen zusätzliche Einstellungen
oder Funktionen ausgewählt sind. Druckaufträge können auch mit lp/lpr über die Befehlszeile
übermittelt werden.
Druckertreibers die verfügbaren Druckerfunktionen
®
Erstellen eines Auftragsprofils über die Benutzeroberfläche des Xerox
®
1. Die Benutzeroberfläche des Xerox
Druckertreibers öffnen.
Druckertreibers:
2. Die gewünschten Optionen auswählen.
3. Auf Speichern unter klicken und das Auftragsprofil an einem öffentlichen Speicherort speichern,
z. B. /tmp.
Hinweis: Persönliche Daten, wie z. B. das Kennwort für die geschützte Ausgabe, werden nicht im
Auftragsprofil gespeichert. Diese Angaben können über die Befehlszeile festgelegt werden.
Erstellen eines Auftragsprofils über die Befehlszeile:
1. Auf der Befehlszeile als Root-Benutzer den Befehl xeroxprtmgr ausführen.
2. Die gewünschten Optionen auswählen.
3. Auf Speichern unter klicken und das Auftragsprofil an einem öffentlichen Speicherort speichern,
z. B. /tmp.
Hinweis: Persönliche Daten, wie z. B. das Kennwort für die geschützte Ausgabe, werden nicht im
Auftragsprofil gespeichert. Diese Angaben können über die Befehlszeile festgelegt werden.
Die folgenden Befehle sind Beispiele für das Drucken mit einem Auftragsprofil:
• lp -d{Zielwarteschlange} -oJT={absoluter_Pfad_des_Auftragsprofils} {Pfad_der_Druckdatei}
• lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
74 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
• Verwalten von Aufträgen in Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................... 77
Verwalten von Aufträgen
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ..................................................................................................... 75
• Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen ............................................................................. 77
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult
Über die Auftragsstatusfunktion am Steuerpult können Listen aktiver, geschützter oder
abgeschlossener Aufträge angezeigt werden. Ausgewählte Aufträge können angehalten, gelöscht
oder gedruckt werden werden. Außerdem können der Auftragsfortschritt und die entsprechenden
Details angezeigt werden. Weitere Informationen siehe Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite
89.
Druck unterbrechen:
1. Auf dem Bedienfeld die Taste Unterbrechen drücken. Der Druck wird noch eine Weile
fortgesetzt, während eine geeignete Stelle für die Unterbrechung des gespoolten Druckauftrags
ermittelt wird.
2. Zur Wiederaufnahme des Auftrags die Taste Unterbrechen erneut drücken.
Soll der Druckauftrag angehalten werden mit der Option, ihn zu löschen, wie folgt vorgehen:
1. Am Steuerpult die Taste Unterbrechen drücken.
2. Den gewünschten Auftrag antippen.
3. Einen der folgenden Schritte ausführen:
− Zum Löschen des Druckauftrags Löschen antippen.
− Zum Wiederaufnehmen des Druckauftrags Wieder aufnehmen antippen.
Aktive, geschützte oder fertig gestellte Aufträge anzeigen:
1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.
2. Zum Aufrufen einer Liste bestimmter Auftragsarten, eine Registerkarte antippen.
− Zum Anzeigen von Aufträgen, die sich in Verarbeitung befinden oder zur Verarbeitung
anstehen, die Registerkarte Aktive Aufträge antippen.
− Zum Anzeigen von Aufträgen mit geschützter Ausgabe die Registerkarte Geschützte
Ausgabe oder Eigene geschützte Aufträge antippen. Den Ordner antippen, den
Zugriffscode über den Ziffernblock eingeben, dann OK antippen.
− Zum Anzeigen fertig gestellter Aufträge die Registerkarte Fertige Aufträge antippen.
3. Zum Filtern der Liste das Dropdownmenü verwenden.
4. Sollen die Auftragsdetails angezeigt werden, den Auftrag antippen.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 75
Druckvorgang läuft
Auftrag löschen:
1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.
2. Den Auftrag auf einer der Auftragsart-Registerblätter antippen.
3. Löschen antippen.
Hinweise:
• Der Systemadministrator kann den Zugriff auf die Löschfunktion für Benutzer einschränken.
Wurde eine solche Einschränkung seitens des Systemadministrators eingerichtet, können
Aufträge von Benutzern angezeigt, aber nicht gelöscht werden.
• Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie übermittelt
hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.
Über das Menü "Druck..." können Listen der gespeicherten Aufträge sowie der auf USB-Speicherstick
oder in Ordnern auf dem Drucker gespeicherten Aufträge angezeigt werden. Aus allen Listen können
Aufträge ausgewählt und gedruckt werden. Hinweise zum Drucken des Auftrags siehe Drucken
spezieller Auftragsarten auf Seite 89.
Gespeicherte Aufträge anzeigen:
1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Drucken von antippen.
2. Gespeicherte Aufträge antippen.
3. Zum Anzeigen der gespeicherten Aufträge einen Ordner antippen.
4. Sollen die Auftragsdetails angezeigt werden, den Auftrag antippen.
76 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen
Ein übermittelter Druckauftrag mit geschützter Ausgabe wird angehalten, bis er durch Eingabe eines
Kennworts am Steuerpult freigegeben wird.
Liste der geschützten Druckaufträge anzeigen:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.
2. Angehaltene Druckaufträge oder Geschützte Ausgabe und dann einen Ordner auswählen.
Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe auf Seite 89.
Hinweis: Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie
übermittelt hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.
Wenn der Systemadministrator die Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert hat, werden alle an
den Drucker übermittelten Aufträge bis zur Freigabe angehalten. Weitere Informationen siehe
Freigeben angehaltener Druckaufträge.
Als nicht identifizierte Aufträge werden solche bezeichnet, denen kein Benutzername zugewiesen ist.
Nicht identifizierte Aufträge stammen von Computern, bei denen sich Benutzer nicht anmelden
müssen. Beispiele solcher Aufträge sind Aufträge, die von einem DOS- oder UNIX-System stammen
und mit LPR, Port9100 gesendet wurden. Auch Aufträge, die über die Registerkarte "Aufträge" in
®
Xerox
CentreWare® Internet Services gesendet wurden, können nicht identifizierbar sein.
Liste der nicht identifizierten Aufträge anzeigen und diese freigeben:
1. Die Registerkarte Nicht identifizierte Druckaufträge antippen.
2. Einen der folgenden Schritte ausführen:
− Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann Drucken
antippen.
− Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge Alles drucken antippen.
Ein Druckauftrag kann am Drucker angehalten werden, wenn die Fertigstellung nicht möglich ist. Dies
kann beispielsweise vorkommen, wenn Papier oder Verbrauchsmaterial nachgelegt werden muss.
Sobald die Situation behoben ist, wird der Druck des Auftrags automatisch wiederaufgenommen.
Verwalten von Aufträgen in Xerox® CentreWare® Internet Services
In Xerox® CentreWare® Internet Services kann eine Liste der aktiven Aufträge angezeigt werden.
Druckaufträge können aus der Liste gelöschte werden. Gespeicherte Aufträge können gedruckt,
kopiert, verschoben oder gelöscht werden. Weitere Informationen sind der Hilfe in Xerox
CentreWare
®
Internet Services zu entnehmen.
®
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 77
Druckvorgang läuft
• Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows ............................................................. 88
Druckfunktionen
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Duplexdruck ....................................................................................................................................................................... 78
• Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ................................................................................................... 79
• Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt..................................................................................................................... 79
• Drucken von Broschüren ................................................................................................................................................ 80
• Druckqualität ..................................................................................................................................................................... 80
• Verwenden der Bildqualität ......................................................................................................................................... 81
• Verwenden von Sonderseiten ...................................................................................................................................... 82
• Größeneinstellung ........................................................................................................................................................... 84
• Aufdrucke ............................................................................................................................................................................ 85
• Aufdrucke ............................................................................................................................................................................ 86
• Spiegelbilder ...................................................................................................................................................................... 87
• Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ....................................................................................... 88
Duplexdruck
Druckmaterial für den Duplexdruck
Bei Verwendung eines geeigneten Druckmaterials ist der automatische Duplexbetrieb möglich. Vor
dem 2-seitigen Drucken sicherstellen, dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind.
Weitere Hinweise sind dem Abschnitt Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb auf Seite 55
zu entnehmen.
Duplexdruck
Der Seitenaufdruck wird im Druckertreiber angegeben. Die Ausrichtung des Dokuments wird in der
Anwendung angegeben, aus der es gedruckt wird.
78 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
Layoutoptionen beim Duplexdruck
Beim Duplexdruck kann das Layout der Seiten auf der Basis der Achse, um die sie gewendet werden,
angegeben werden. Diese Einstellung hat Vorrang vor der in der Anwendung eingestellten
Seitenausrichtung.
Hochformat Querformat
Hochformat
2-seitig
Hochformat
2-seitig, wenden
Schmalseite
Querformat
2-seitig
Querformat
2-seitig, wenden
Schmalseite
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken
Es bestehen zwei Möglichkeiten der Druckmaterialauswahl. Bei der automatischen Materialwahl wird
das geeignete Druckmaterial automatisch auf der Basis der Angabe von Format, Art und Farbe
gewählt. Bei der manuellen Materialwahl bestimmt der Benutzer den Behälter mit dem
Druckmaterial.
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt
Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier
ausgegeben werden. Mithilfe der Funktion „Seiten pro Blatt“ auf der Registerkarte „Seitenlayout“
können 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden. „Seitenlayout“ befindet sich
auf der Registerkarte „Dokumentoptionen“.
Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 79
Benutzerhandbuch
Druckvorgang läuft
Drucken von Broschüren
Mit der Duplexfunktion können Dokumente als Broschüren gedruckt werden. Broschüren können auf
jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Bilder werden
automatisch verkleinert. Es werden vier Bilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die
Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre
gefaltet und geheftet werden können.
Bei Verwendung des Windows-PostScript- oder des Macintosh-Treibers können Bundsteg und
Falzausgleich angegeben werden.
• Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt.
Ein Punkt entspricht 0,35 mm (1/72 Zoll).
• Falzausgleich: Legt in 1/10 Punkt fest, wie weit die Druckbilder je Seite nach außen verschoben
werden sollen. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden.
Andernfalls würde der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig verschoben. Es
können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.
Bundsteg Falzausgleich
Druckqualität
Druckqualitätsmodi:
• Standardqualitätsmodus: 600 x 600 dpi
• Druckqualitätsmodus „Hohe Auflösung“: 2400 x 600 dpi
• Druckqualitätsmodus „Tonersparbetrieb“
− Dieser Modus reduziert die für Druckaufträge verwendete Tonermenge.
− Diese Funktion eignet sich für die Ausgabe in Entwurfsqualität.
80 Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Druckvorgang läuft
Verwenden der Bildqualität
Über die Bildqualität wird die Verwendung von Farbe beim Druckvorgang gesteuert. Im Windows
PostScript- bzw. im Macintosh-Treiber sind die umfassendsten Steuermöglichkeiten für Farbe
enthalten. Jedes System verfügt über Standardmodi der Farbsteuerung für den normalen Gebrauch
sowie über benutzerdefinierbare Farboptionen für Benutzer mit entsprechenden Kenntnissen. Die
Einstellungen der Bildqualität finden sich auf der Registerkarte "Bildqualität" im
Eigenschaftenfenster. Die Optionen sind weiter verteilt auf die Registerkarten "Farbkorrektur", "Farbe
nach Wörtern" und "Farbeinstellung". Einzelheiten zum aufrufen des Eigenschaftenfensters siehe
Drucken - Überblick auf Seite 70.
Die Registerkarte „Farbkorrektur“ bietet Standardfarbmodi.
• XeroxSchwarzweiß: Hiermit werden alle Farben im Dokument in Schwarz, Weiß und Graustufen
umgewandelt.
• XeroxAutomatische Farbe: Mit dieser Option wird automatisch die optimale Farbkorrektur auf
Text, Grafiken und Bilder angewendet. Xerox empfiehlt diese Einstellung.
• Farbkorrektur: bietet eine Auswahl von Farbsimulationen für die Anwendung auf das
Dokument: kommerzielle Druckerpresse, Schmuckfarbe, CIE und Graustufen. Auf dieser
Registerkarte steht auch die Option "Benutzerdefinierte automatische Farbe" für erweiterte
Farbkorrekturen auf der Basis von RGB-Farbe, CMYK-Farbe, Schmuckfarbe, CIE-Farbe oder
Graustufen zur Verfügung.
Die anderen beiden Registerkarten bieten weitere Möglichkeiten zur benutzerdefinierten
Farbeinstellung für eine bedarfsspezifische Anpassung der Farben.
"Farbe nach Wörtern" bietet ein aus drei Schritten bestehendes Verfahren zur Farbkorrektur. Durch
die Auswahl einer Option aus jedem der drei Felder wird ein Satz gebildet, über den die
Farbeigenschaften des Dokuments gesteuert werden. Für eine präzisere Steuerung der Farben
können mehrere solcher Sätze gebildet werden. Der durch die erfolgte Auswahl erstellte Satz wird
unterhalb der Auswahlfelder angezeigt.Die Satzstruktur besteht aus drei Teilen:
• Zu ändernde Farbe: bietet eine Liste zur Auswahl der Farbe bzw. der Farbgruppe (z. B. alle
Blattgrüntöne).
• Umfang der Änderung: ermöglicht die Auswahl des Grades der Änderung an der gewählten
Farbe.
• Art der Änderung: bietet eine Liste zur Auswahl der Art der Änderung (z. B. „Lebendig“).
Auf der Registerkarte "Farbeinstellungen" stehen sechs Schieberegler zur Anpassung der einzelnen
Komponenten der ausgewählten Farben zur Verfügung. Mit den Schiebereglern können Helligkeit,
Kontrast, Sättigung und die Cyan-, Magenta- und Gelbanteile der Farbe angepasst werden.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 81
Druckvorgang läuft
Verwenden von Sonderseiten
Die Option "Sonderseiten" steuert, wie Deckblätter, Trennblätter und Sonderseiten in das gedruckte
Dokument eingefügt werden.
Weitere Informationen zum Aufrufen des Eigenschaftenfensters siehe Drucken – Überblick auf Seite
70.
Deckblätter
Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für Deckblätter kann anderes
Druckmaterial aus einem anderen Behälter als für den Hauptteil verwendet werden. Auf diese Weise
kann das Deckblatt beispielsweise auf Briefkopfpapier des Unternehmens ausgegeben werden. Für
Deckblätter kann auch Karton verwendet werden. Als Druckmaterialbehälter für Deckblätter kann
jeder beliebige Behälter ausgewählt werden.
Eine der folgenden Deckblattoptionen auswählen:
• Aus: Es werden keine Deckblätter ausgegeben.
• Vorderes Deckblatt: Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.
• Hinteres Deckblatt: Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.
• Vorne und hinten: gleich: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial
ausgegeben.
• Vorne und hinten verschieden: Die Deckblätter werden auf unterschiedlichem Druckmaterial
ausgegeben.
Nach Auswahl der Deckblattoption das gewünschte Druckmaterial auswählen. Es kann leeres oder
vorgedrucktes Druckmaterial verwendet und dieses kann ein- oder beidseitig bedruckt werden.
Trennblätter
Leere oder vorgedruckte Trennblätter können vor der ersten Dokumentseite oder nach jeder
beliebigen Seite eingefügt werden. Damit können Dokumentabschnitte voneinander getrennt oder
Kennzeichner eingefügt werden. Beim Einfügen von Trennblättern muss das Druckmaterial
angegeben werden.
• Optionen für Trennblätter: Über diese Optionen wird angegeben, nach welcher Seite ein
Trennblatt eingefügt oder ob ein Trennblatt vor Seite 1 hinzugefügt werden soll.
• Auflage: Hier wird die Anzahl der an jeder Einfügeposition einzufügenden Trennblätter
eingegeben.
• Seitens: Dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden.
Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen
einen Bindestrich verwenden. Sollen die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden, 1,6,9-11
eingeben.
• Material: Zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat,
-farbe und -art an. Zum Angeben eines anderen Formats, einer anderen Farbe oder einer
anderen Materialart im Feld "Material" auf den Pfeil klicken und eine Option auswählen.
• Auftragseinstellungen: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags
angezeigt.
82 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
Sonderseiten
Für Sonderseiten gelten andere Einstellungen als für die restlichen Seiten des Auftrags. Es können
Eigenschaften wie Materialformat, Materialart und Materialfarbe gewählt werden. Auch die Seite
des Blatts, auf die gedruckt wird, kann gewählt werden. Druckaufträge können mehrere Sonderseiten
enthalten.
Beispielsweise können 25 Seiten eines 30-seitigen Auftrags beidseitig auf Normalpapier und fünf
Seiten einseitig auf einem anderen Druckmaterial ausgegeben werden. Zu diesem Zweck können
Sonderseiten definiert werden.
Im Dialogfeld "Sonderseiten" werden die Einstellungen für Sonderseiten festgelegt:
• Seitens: Dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden.
Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen
einen Bindestrich verwenden. Sollen die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden, 1,6,9-11
eingeben.
• Material: Zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat,
-farbe und -art an.
• Seitenaufdruck ermöglicht die Auswahl von Optionen für beidseitigen Druck. Zur Auswahl einer
Option auf die Pfeilschaltfläche klicken:
− 1-seitig: Sonderseiten werden nur auf einer Seite bedruckt.
− 2-seitiger Druck: Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts gedruckt, dass die
Seiten an der langen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der langen Seitenkante
gebunden werden.
− 2-seitig, Wenden Schmalseite: Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts
gedruckt, dass die Seiten an der kurzen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der
kurzen Seitenkante gebunden werden.
− Profil verwenden: Der Auftrag wird mit den unter "Auftragseinstellungen" aufgeführten
Einstellungen gedruckt.
• Auftragseinstellungen: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags
angezeigt.
Hinweis: Bestimmte Materialarten und -formate können in Verbindung mit dem Duplexdruck zu
unerwarteten Ergebnissen führen.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 83
Druckvorgang läuft
Größeneinstellung
Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.Im Windows-Treiber
befinden sich die Skalierungsoptionen auf der Registerkarte „Druckoptionen“.
50% 100% 200%
1. Zum Aufrufen der Skalierungsoptionen auf den Pfeil rechts neben dem Feld „Material“ klicken
und Anderes Format > Erweitert auswählen.
2. Die gewünschte Option auswählen.
− Aus: Mit dieser Option wird die Originalbildgröße beibehalten.
− Automatisch: Mit dieser Option wird die Größe von einem Standardformat in ein anderes
Standardformat geändert. Die Größe des Originaldokuments wird so geändert, dass es auf
das im Feld "Druckmaterial" angezeigte Druckmaterial passt.
− Manuell: Mit dieser Option kann ein bestimmter Prozentwert für die Größenänderung
angegeben werden.
84 Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Druckvorgang läuft
Aufdrucke
Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann.
Beispielsweise kann der Hinweis "Kopie", "Vertraulich" oder "Entwurf" als Aufdruck eingefügt werden,
sodass ein entsprechender Stempel nicht mehr erforderlich ist.
Hinweise:
• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen
stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder
Treibertypen zur Verfügung.
• Aufdrucke werden nicht unterstützt, wenn im Druckertreiber die Option "Broschüre" gewählt
ist oder mehrere Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden.
Die Aufdruckoptionen ermöglichen Folgendes:
• Erstellen oder Bearbeiten von Aufdrucken:
− Bei einem Textaufdruck wird der im Feld "Text" eingegebene Text als Aufdruck verwendet.
Beim Erstellen von Textaufdrucken können Optionen wie Schriftgrad, -schnitt und -farbe
sowie der Winkel gewählt werden.
− Beim Bildaufdruck wird ein Bild aus einer Bilddatei als Aufdruck verwendet. Die Bilddatei
kann folgende Formate haben: .bmp, .gif oder .jpg. Auf dieser Seite können Bildaufdrucke
erstellt und Optionen wie Größe und Position auf der Seite gewählt werden.
− Bei einem Zeitstempelaufdruck werden Datums- und Uhrzeitangaben als Aufdruck
verwendet. Beim Erstellen von Zeitstempelaufdrucken kann ausgewählt werden, welche
Angaben (Tag, Datum, Uhrzeit Zeitzone) in den Aufdruck aufgenommen werden sollen.
• Aufdrucke können entweder nur auf der ersten Auftragsseite oder auf allen Seiten ausgegeben
werden.
• Zudem kann die Ausgabeart (Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags)
ausgewählt werden.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 85
Druckvorgang läuft
Aufdruck drucken:
1. Auf Dokumentoptionen > Aufdruck klicken.
2. Im Menü "Aufdruck" den gewünschten Aufdruck wählen.
3. Auf Schichtung klicken und auswählen, wie der Aufdruck gedruckt werden soll:
− Im Hintergrund drucken: Der Aufdruck wird hinter Text und Grafik des Dokuments gedruckt.
− In Auftrag integrieren: Der Aufdruck wird mit Text und Grafik des Dokuments kombiniert.
Ein integrierter Aufdruck ist durchsichtig, sodass Aufdruck und Dokumenteninhalt sichtbar
sind.
− Im Vordergrund drucken: Der Aufdruck wird vor Text und Grafik des Dokuments gedruckt.
4. Auf Seiten klicken und die Seiten auswählen, die mit dem Aufdruck versehen werden sollen:
− Auf allen Seiten: Der Aufdruck wird auf alle Seiten des Dokuments aufgedruckt.
− Nur auf erster Seite: Der Aufdruck wird nur auf die erste Seite des Dokuments aufgedruckt.
5. Auf OK klicken.
Aufdrucke
Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann.
Beispielsweise kann der Hinweis "Kopie", "Vertraulich" oder "Entwurf" als Aufdruck eingefügt werden,
sodass ein entsprechender Stempel nicht mehr erforderlich ist.
Hinweise:
• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen
stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder
Treibertypen zur Verfügung.
• Aufdrucke werden nicht unterstützt, wenn im Druckertreiber die Option "Broschüre" gewählt
ist oder mehrere Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden.
86 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
Die Aufdruckoptionen ermöglichen Folgendes:
• Erstellen oder Bearbeiten von Aufdrucken:
− Bei einem Textaufdruck wird der im Feld "Text" eingegebene Text als Aufdruck verwendet.
Beim Erstellen von Textaufdrucken können Optionen wie Schriftgrad, -schnitt und -farbe
sowie der Winkel gewählt werden.
− Beim Bildaufdruck wird ein Bild aus einer Bilddatei als Aufdruck verwendet. Die Bilddatei
kann folgende Formate haben: .bmp, .gif oder .jpg. Auf dieser Seite können Bildaufdrucke
erstellt und Optionen wie Größe und Position auf der Seite gewählt werden.
− Bei einem Zeitstempelaufdruck werden Datums- und Uhrzeitangaben als Aufdruck
verwendet. Beim Erstellen von Zeitstempelaufdrucken kann ausgewählt werden, welche
Angaben (Tag, Datum, Uhrzeit Zeitzone) in den Aufdruck aufgenommen werden sollen.
• Aufdrucke können entweder nur auf der ersten Dokumentseite oder auf allen Seiten ausgegeben
werden.
• Zudem kann die Ausgabeart (Vordergrund/Hintergrund oder integriert in den Druckauftrag)
ausgewählt werden.
Aufdruck drucken:
1. Auf Dokumentoptionen > Aufdruck klicken.
2. Im Menü "Aufdruck" den gewünschten Aufdruck wählen.
3. Auf Schichtung klicken und auswählen, wie der Aufdruck gedruckt werden soll:
− Im Hintergrund drucken: Der Aufdruck wird hinter Text und Grafik des Dokuments gedruckt.
− In Auftrag integrieren: Der Aufdruck wird mit Text und Grafiken des Dokuments kombiniert.
Ein integrierter Aufdruck ist durchsichtig, sodass Aufdruck und Dokumenteninhalt sichtbar
sind.
− Im Vordergrund drucken: Der Aufdruck wird über Text und Grafik des Dokuments gedruckt.
4. Auf Seiten klicken und die Seiten auswählen, die mit dem Aufdruck versehen werden sollen:
− Nur auf erster Seite: Mit dieser Option wird nur die erste Dokumentseite mit dem Aufdruck
versehen.
− Auf allen Seiten: Alle Seiten des Dokuments werden mit dem Aufdruck versehen.
5. Auf OK klicken.
Spiegelbilder
Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn der PostScript-Druckertreiber installiert ist. Druckbilder
werden von links nach rechts gespiegelt.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 87
Druckvorgang läuft
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate
Material in benutzerdefinierten Formaten kann in jeden Behälter eingelegt werden.
Benutzerdefinierte Materialeinstellungen werden im Druckertreiber gespeichert und können in allen
Anwendungen ausgewählt werden. Weitere Informationen zu den jeweils zulässigen
Druckmaterialformaten siehe Zulässige benutzerdefinierte Druckmaterialformate auf Seite 52.
Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierte Formate in Windows folgendermaßen vorgehen:
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Druckoptionen klicken.
2. Auf den Pfeil neben dem Feld „Material“ klicken und dann Anderes Format > Weitere Formate
> Druckmaterial > Neu auswählen.
3. Die Länge und Breite des neuen Formats im Fenster „Neues benutzerdefiniertes Format“
eingeben.
4. Zum Festlegen der Maßeinheit im unteren Fensterbereich auf die Schaltfläche Maßeinheit
klicken und dann mm oder Zoll auswählen.
5. Zum Speichern des neuen benutzerdefinierten Formats in das Feld „Name“ einen Namen
eingeben und dann auf OK klicken.
Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate in Macintosh folgendermaßen vorgehen:
1. In der Anwendung auf Ablage > Papierformat klicken.
2. Auf Papierformate klicken und dann Eigene Papierformate auswählen.
3. Im Fenster "Eigene Papierformate" auf das Pluszeichen (+) klicken, um ein neues Format
einzurichten.
4. Oben im Fenster auf My Custom Size (Eigenes Format) doppelklicken, dann einen Namen für
das neue benutzerdefinierte Format eingeben.
5. Länge und Breite des neuen Formats eingeben.
6. Auf Print Margins (Druckränder) klicken und dann den Drucker aus der Liste auswählen.
Alternativ oberen, unteren, rechten und linken Rand einstellen.
7. Zum Speichern der Einstellung auf OK klicken.
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows
Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine
Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird auf dem Bildschirm
angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.
Hinweis: Diese Funktion steht auf Computern zur Verfügung, die mit einem Netzwerkdrucker
verbunden sind.
Benachrichtigung bei Abschluss eines Druckauftrags anfordern:
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert klicken.
2. Auf Benachrichtigung > Auftragsabschluss > Ein klicken.
3. Auf OK klicken.
88 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
• Speicherauftrag ................................................................................................................................................................ 93
Drucken spezieller Auftragsarten
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Geschützte Ausgabe ....................................................................................................................................................... 89
• Mustersatz .......................................................................................................................................................................... 91
• Druckverzögerung ............................................................................................................................................................ 92
Bei speziellen Auftragsarten ist es möglich, Aufträge am Computer zum Drucker zu übermitteln und
am Steuerpult zum Drucken freizugeben.
Im Druckertreiber auf der Registerkarte "Druckoptionen" die jeweilige spezielle Auftragsart
auswählen.
Geschützte Ausgabe
Bei der geschützten Ausgabe wird ein Zugriffscode aus 4 bis 10 Stellen mit dem Druckauftrag an den
Drucker gesendet. Der Auftrag wird dann am Drucker angehalten, bis der Zugriffscode am Steuerpult
eingegeben wird.
Werden mehrere Aufträge geschützt gesendet, einen Standard-Zugriffscode im Dialogfeld
"Druckeinstellungen" des Treibers eingeben. Dieser Standardcode kann dann für alle von dem
betreffenden Computer aus gesendeten Aufträge verwendet werden. Soll ein anderer Zugriffscode
verwendet werden, kann dieser beim Drucken aus der Anwendung heraus eingegeben werden.
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 89
Druckvorgang läuft
Übermitteln eines geschützten Druckauftrags
1. Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option Geschützte Ausgabe
wählen.
2. Ein aus 4 bis 10 Ziffern bestehendes Kennwort für die geschützte Ausgabe eingeben.
3. Das Kennwort im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut eingeben.
Hinweise:
• Wird kein Kennwort eingegeben, wird ein Kennwort vom Drucker zugewiesen und im Fenster
„Kennwort erforderlich“ angezeigt. Dieses Kennwort übernehmen oder im Fenster
„Geschützte Ausgabe“ ein eigenes Kennwort eingeben.
• Das Kennwort wird mit dem eigenen Benutzernamen verknüpft. Nach dem Festlegen eines
Kennworts wird dieses zum Standardkennwort für alle kennwortgeschützten Druckaufträge
auf allen Xerox
Kennwortfeld zurückgesetzt werden.
4. Auf OK klicken.
5. Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die
Materialeinstellungen ändern.
6. Eine Option für Seitenaufdruck wählen.
7. Druckqualitätsmodus auswählen.
8. Eine andere Registerkarte wählen oder auf OK klicken.
9. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu
druckenden Exemplare auswählen und auf OK oder Drucken klicken.
®
-Druckern. Das Kennwort kann jederzeit über jedes beliebige Fenster mit
Freigeben eines geschützten Druckauftrags
1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.
2. Angehaltene Druckaufträge oder Geschützte Ausgabe und dann einen Ordner auswählen.
Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe auf Seite 89.
3. Über den Ziffernblock den Zugriffscode eingeben, der dem Druckauftrag zugewiesen wurde, und
dann OK antippen.
4. Den gewünschten Auftrag und dann Drucken antippen.
Löschen eines geschützten Druckauftrags
1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.
2. Angehaltene Druckaufträge oder Geschützte Ausgabe und dann einen Ordner auswählen.
Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe auf Seite 89.
3. Über den Ziffernblock den Zugriffscode eingeben, der dem Druckauftrag zugewiesen wurde, und
dann OK antippen.
4. Den gewünschten Auftrag und dann Löschen antippen.
90 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
Mustersatz
Mit der Auftragsart "Probeexemplar" kann ein Probeexemplar eines größeren Auftrags zur Prüfung
gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag ausgegeben wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars
kann der Rest der Auflage über das Druckersteuerpult gedruckt werden.
Übermitteln eines Mustersatz-Druckauftrags
1. Auf der Registerkarte „Druckoptionen“ im Menü „Auftragsart“ die Option Probeexemplar
wählen.
2. Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die
Materialeinstellungen ändern.
3. Eine Option für Seitenaufdruck wählen.
4. Druckqualitätsmodus auswählen.
5. Eine andere Registerkarte wählen oder auf OK klicken.
6. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu
druckenden Exemplare auswählen und auf OK oder Drucken klicken.
Ein Musterexemplar wird sofort ausgedruckt. Das Musterexemplar wird nicht zur ausgewählten
Gesamtauflage gezählt.
7. Nach dem Prüfen des Exemplars über das Steuerpult des Druckers die verbleibenden Exemplare
drucken oder löschen.
Hinweis: Die Funktion „Mustersatz“ kann in den Öko-Einstellungen gewählt werden. In den
Öko-Einstellungen „Mustersatz“ als Standardauftragsart wählen.
8. Zum Drucken des Auftrags diesen aus der Auftragsliste am Steuerpult des Druckers auswählen.
9. OK wählen.
Drucken der restlichen Exemplare nach Prüfung des Mustersatzes
1. Am Steuerpult Auftragsstatus antippen.
2. Angehaltene Aufträge oder Geschützte Ausgabe und dann einen Ordner auswählen.
3. Entsprechenden Druckauftrag in der Liste antippen.
4. Drucken antippen.
Die restlichen Exemplare des Auftrags werden gedruckt, dann wird der Auftrag von der
Festplatte des Druckers gelöscht.
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 91
Druckvorgang läuft
Druckverzögerung
Die Ausgabe eines Druckauftrags kann um bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung verzögert
werden. Den Zeitpunkt eingeben, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll. Wird eine Uhrzeit
eingegeben, die vor der aktuellen Uhrzeit liegt, wird der Auftrag am folgenden Tag ausgegeben. Die
Standarduhrzeit bei der Druckverzögerung ist Mitternacht.
Übermitteln eines Auftrags mit Druckverzögerung
1. Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option Druckverzögerung
wählen.
2. Im Fenster "Druckverzögerung" mit der Tab-Taste von der Stundenangabe zur Minutenangabe
wechseln. Zum Auswählen der Uhrzeit, zu der der Druckauftrag übermittelt werden soll, auf die
Pfeilschaltflächen klicken.
− Bei Verwendung des 12-Stunden-Formats die Stunden- und Minutenangabe (1–12 bzw.
00–59) eintragen und dann AM oder PM antippen Zum Wechseln zwischen AM und PM auf
AM bzw. PM klicken, dann die Auswahl mit den Pfeilschaltflächen treffen.
− Beim 24-Stunden-Format die Stunden (1–23) und Minuten (00–59) eingeben.
Hinweis: Das Zeitformat wird von den Regionsoptionen bzw. Ländereinstellungen des Computers
bestimmt.
3. Auf OK klicken.
4. Weitere gewünschte Druckoptionen wählen und auf OK klicken.
5. Klicken Sie auf OK oder Drucken.
Hinweis: Soll ein Auftrag nach der Übermittlung, aber vor dem festgelegten Zeitpunkt gedruckt
werden, den Auftrag am Steuerpult freigeben.
92 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
Speicherauftrag
Mit „Speicherauftrag“ wird ein öffentlicher oder privater Auftrag auf dem Drucker gespeichert und
auf Abruf über das Steuerpult des Druckers ausgegeben. Diese Option eignet sich für Dokumente, die
häufig gedruckt werden. Privaten Aufträge können durch ein Kennwort gegen Ausgabe durch
Unbefugte geschützt werden.
Zum Drucken des Auftrags siehe Drucken von gespeicherten Aufträgen.
Übermitteln eines öffentlichen gespeicherten Auftrags
1. Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option Speicherauftrag
wählen.
2. Im Fenster „Speicherauftrag“ für den Auftragsnamen einen der folgenden Schritte ausführen:
− Einen Namen für den Auftrag eingeben.
− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und einen Namen aus der Liste auswählen.
− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und Dokumentnamen verwenden wählen, um den
Dokumentnamen zu verwenden.
Hinweis: Der Druckertreiber speichert 10 Namen. Beim Hinzufügen eines 11. Namens wird der
am wenigsten verwendete Name automatisch aus der Liste gelöscht. Zum Entfernen von
anderen als dem markierten Namen Liste löschen wählen.
3. Im Feld "Speichern in" oder "Ordnernummer" angeben, wo die Datei auf dem Drucker
gespeichert werden soll. Einen der folgenden Schritte ausführen:
− Den Namen des Zielordners eingeben.
− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und einen Ordnernamen aus der Liste auswählen.
− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und Öffentlicher Standardordner auswählen.
4. Soll der Auftrag sofort gedruckt und auch gespeichert werden, das Kontrollkästchen Drucken
und speichern aktivieren.
5. Öffentlich wählen.
6. Auf OK klicken.
7. Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die
Materialeinstellungen ändern.
8. Optionen für den Druckauftrag auswählen:
− Eine Option für Seitenaufdruck wählen.
− Druckqualitätsmodus auswählen.
9. Eine andere Registerkarte wählen oder auf OK klicken.
10. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu
druckenden Exemplare auswählen und auf OK oder Drucken klicken.
Ein Musterexemplar wird sofort ausgedruckt. Das Musterexemplar wird nicht zur ausgewählten
Gesamtauflage gezählt.
Der gespeicherte Auftrag kann nach Bedarf gedruckt werden. Weitere Informationen siehe
Drucken von gespeicherten Aufträgen.
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 93
Druckvorgang läuft
Übermitteln eines privaten gespeicherten Auftrags
1. Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option Speicherauftrag
wählen.
2. Im Fenster „Speicherauftrag“ für den Auftragsnamen einen der folgenden Schritte ausführen:
− Einen Namen für den Auftrag eingeben.
− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und einen Namen aus der Liste auswählen.
− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und Dokumentnamen verwenden wählen, um den
Dokumentnamen zu verwenden.
Hinweis: Der Druckertreiber speichert 10 Namen. Beim Hinzufügen eines 11. Namens wird der
am wenigsten verwendete Name automatisch aus der Liste gelöscht. Zum Entfernen von
anderen als dem markierten Namen Liste löschen wählen.
3. Im Feld "Speichern in" oder "Ordnernummer" angeben, wo die Datei auf dem Drucker
gespeichert werden soll. Einen der folgenden Schritte ausführen:
− Den Namen des Zielordners eingeben.
− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und einen Ordnernamen aus der Liste auswählen.
− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und Öffentlicher Standardordner auswählen.
4. Soll der Auftrag sofort gedruckt und auch gespeichert werden, das Kontrollkästchen Drucken
und speichern aktivieren.
5. Zum Speichern des Auftrags auf dem Drucker Privat wählen.
6. Im Feld „Kennwort“ ein Kennwort eingeben. Das Kennwort wird mit dem eigenen
Benutzernamen verknüpft. Nach dem Festlegen eines Kennworts wird dieses zum
Standardkennwort für alle kennwortgeschützten Druckaufträge auf allen Xerox
Kennwort kann jederzeit über jedes beliebige Fenster mit Kennwortfeld zurückgesetzt werden.
7. Das Kennwort im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut eingeben.
8. Auf OK klicken.
9. Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die
Materialeinstellungen ändern.
10. Optionen für den Druckauftrag auswählen:
− Eine Option für Seitenaufdruck wählen.
− Druckqualitätsmodus auswählen.
11. Eine andere Registerkarte wählen oder auf OK klicken.
12. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu
druckenden Exemplare auswählen und auf OK oder Drucken klicken.
Der gespeicherte Auftrag kann nach Bedarf gedruckt werden. Weitere Informationen siehe
Drucken von gespeicherten Aufträgen.
®
-Druckern. Das
94 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
Angehaltene Druckaufträge
Aufträge können aus verschiedenen Gründen angehalten oder gestoppt werden. Beispielsweise wird
ein Auftrag angehalten, wenn der Papiervorrat des Druckers aufgebraucht ist. Wenn ein Auftrag mit
Probeexemplar gesendet wird, wird zunächst nur das erste Exemplar gedruckt. Die übrigen Exemplare
werden erst nach der Freigabe des Auftrags ausgegeben. Wenn der Systemadministrator die
Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert hat, werden alle an den Drucker übermittelten
Aufträge bis zur Freigabe angehalten.
Freigeben angehaltener Druckaufträge
1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.
2. Angehaltene Druckaufträge oder Geschützte Ausgabe und dann einen Ordner auswählen.
Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe auf Seite 89.
3. Um festzustellen, warum ein Auftrag angehalten wurde, den Auftrag und dann Details
antippen.
4. Einen der folgenden Schritte ausführen:
− Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann Drucken
antippen.
− Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge Alles drucken antippen.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 95
Druckvorgang läuft
Druck
Mit "Druck" können Dokumente gedruckt werden, die auf dem Drucker, auf einem Computer im
Netzwerk oder auf einem USB-Speicherstick gespeichert sind.
Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium
PDF-, TIFF- und XPS-Dateien können direkt von einem USB-Medium gedruckt werden.
Hinweise:
• Ist der USB-Anschluss deaktiviert, kann der USB-Kartenleser nicht zur Authentifizierung
verwendet werden. Zudem ist eine Softwareaktualisierung oder das Drucken über den
USB-Anschluss nicht möglich.
• Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere
Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Von USB-Speicherstick drucken:
1. USB-Datenträger in den USB-Anschluss am Drucker einstecken. Daraufhin erscheint die Anzeige
"Druck aus USB".
Im unteren Bereich der Anzeige werden die Ordner und druckbaren Dateien auf dem
USB-Medium angezeigt.
2. Die gewünschte Datei über die Pfeilschaltflächen auswählen.
Ordner können durch Antippen geöffnet werden.
3. Die zu druckende Datei antippen.
4. Auflage und Ausgabefarbe sowie Druckmaterialformat, -farbe und -art auswählen. Nach Bedarf
außerdem die beidseiteige Ausgabe aktivieren und Endverarbeitungsoptionen festlegen.
5. Die grüne Taste Start drücken.
6. Zurück antippen, um die vorherige Anzeige wieder aufzurufen.
7. Durchsuchen antippen, um nach weiteren Ordnern und Dateien zu suchen.
Drucken von gespeicherten Aufträgen
Gespeicherten Auftrag drucken:
1. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Drucken von antippen.
2. Gespeicherte Aufträge wählen und den Namen des Ordners, der den gespeicherten Auftrag
enthält, antippen.
3. In der Liste den Speicherauftrag auswählen, der gedruckt werden soll.
Hinweis: Um einen privaten gespeicherten Auftrag zu drucken, Auftragsnamen antippen und
Kennwort eingeben.
4. Auflage und Ausgabefarbe sowie Druckmaterialformat, -farbe und -art auswählen. Nach Bedarf
außerdem die beidseiteige Ausgabe aktivieren und Endverarbeitungsoptionen festlegen.
5. Die grüne Taste Start drücken.
6. Nach dem Drucken mit Durchsuchen zur Liste der gespeicherten Aufträge zurückkehren.
Um zur Ordnerliste zurückzukehren, Zurück antippen.
96 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
Druckvorgang läuft
Druck aus Mailbox
Mit "Druck aus Mailbox" können Dateien gedruckt werden, die in einem Ordner auf der Festplatte des
Druckers gespeichert sind.
Aus einer Mailbox drucken:
1. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Drucken von antippen.
2. Mailbox wählen und den Namen des Ordners antippen, der das Dokument enthält.
®
Hinweis: Wenn keine Mailbox angezeigt wird, über Xerox
Funktionen "Scanausgabe: Mailbox" und "Aus Mailbox drucken" aktivieren. Dann einen
Mailboxordner für die Scanausgabe erstellen. Weitere Informationen siehe System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC6655docs.
3. In der Liste den Namen der Datei auswählen, die gedruckt werden soll.
4. Auflage und Ausgabefarbe sowie Druckmaterialformat, -farbe und -art auswählen. Nach Bedarf
außerdem die beidseiteige Ausgabe aktivieren und Endverarbeitungsoptionen festlegen.
5. Die grüne Taste Start drücken.
Nach dem Drucken mit Durchsuchen zur Liste der Dokumente in der Mailbox zurückkehren.
Um zur Ordnerliste zurückzukehren, Zurück antippen.
CentreWare® Internet Services die
Xerox
®
WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 97
Benutzerhandbuch
Druckvorgang läuft
Drucken über Xerox® CentreWare® Internet Services
PDF-, PS-, PCL- und XPS-Dateien können direkt aus Xerox® CentreWare® Internet Services gedruckt
werden, ohne dass eine andere Anwendung oder der Druckertreiber geöffnet werden muss. Die
Dateien können auf der Festplatte eines lokalen Computers, einem Massenspeichermedium oder
einem Netzwerklaufwerk gespeichert sein.
®
Über Xerox
1. Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben
und dann die Eingabetaste drücken.
Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung
der IP-Adresse des Druckers auf Seite 28 zu entnehmen.
2. In Xerox
3. Zum Auswählen der Datei im lokalen Netzwerk oder an einem Remotestandort auf
Durchsuchen klicken, die Datei auswählen und auf Öffnen klicken.
4. Die gewünschten Druckoptionen für den Auftrag auswählen.
− Mit Normal wird ein Auftrag sofort gedruckt.
− Mit Geschützte Ausgabe wird ein Auftrag gedruckt, nachdem der Zugriffscode am
− Mit Mustersatz oder "Probeexemplar" wird ein Exemplar eines größeren Druckauftrags
− Mit Speichern für Neuauflage wird ein Druckauftrag in einem Ordner auf dem Druckserver
− Mit Druckverzögerung wird ein Auftrag zu einer bestimmten Uhrzeit bis zu 24 Stunden nach
5. Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, die Benutzerkennung und Kostenstelleninformationen
eingeben.
6. Auf Auftrag senden klicken.
CentreWare® Internet Services drucken:
®
CentreWare® Internet Services auf Drucken klicken.
Steuerpult des Druckers eingegeben wurde.
gedruckt und die restlichen Exemplare werden im Drucker gehalten.
gespeichert, von wo er zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden kann. Es können
sowohl ein Auftragsname als auch ein Ordner angegeben werden.
der ursprünglichen Übermittlung des Auftrags gedruckt.
Hinweis: Diese Seite erst schließen, wenn die Bestätigungsmeldung für die Auftragsübertragung
angezeigt wird, um sicherzustellen, dass der Auftrag in die Warteschlange gestellt wurde.
98 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker
• Auswählen der Kopiereinstellungen ........................................................................................................................ 102
6
Kopieren
Die Themen in diesem Kapitel:
• Einfaches Kopieren ........................................................................................................................................................ 100
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 6655/6655i Farb-Multifunktionsdrucker 99
Kopieren
Einfaches Kopieren
1. Auf dem Steuerpult die gelbe Taste Alles löschen drücken, um vorangegangene Einstellungen zu
löschen.
2. Die Vorlagen einlegen:
− Einseitige Vorlagen oder Material, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann,
auf das Vorlagenglas legen. Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach
unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.
− Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden. Sämtliche Heft- und
Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu scannenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug einlegen.
3. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.
4. Über die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben. Die Auflage
wird dann oben rechts auf dem Touchscreen angezeigt.
Hinweis: Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Auflage die Taste C drücken und die Auflage
erneut eingeben.
5. Die Kopiereinstellungen nach Bedarf ändern.Weitere Informationen siehe Auswählen der
Kopiereinstellungen auf Seite 102.
6. Die grüne Taste Start drücken.
Hinweise:
• Zum Anhalten oder Abbrechen eines Kopierauftrags die rote Taste Stopp auf dem Steuerpult
drücken.
• Zum Unterbrechen eines Kopierauftrags die Taste Unterbrechen auf dem Steuerpult drücken.
• Ein angehaltener Scanauftrag kann am Touchscreen über die Option Scanvorgang
wiederaufnehmen fortgesetzt bzw. über die Option Scanvorgang abbrechen gelöscht werden.
Vorlagenglas
• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und
die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach
unten an die linke hintere Ecke des
Vorlagenglases anlegen.
• Die Vorlagen an der Markierung für das
jeweilige Format am Glasrand ausrichten.
• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu
216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.
100 Xerox
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