Xerox WorkCentre 6655, WorkCentre 6655i User Guide [es]
Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
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Versión del documento 1.2: Febrero 2016
BR10363_es
Contenido
1 Seguridad 11
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 12
Directrices generales ............................................................................................................................................ 12
Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 13
Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 13
Seguridad del láser ............................................................................................................................................... 14
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 15
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 15
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 15
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 16
Suministros para impresora .............................................................................................................................. 16
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 17
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 19
2 Funciones 21
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 22
Vista frontal ............................................................................................................................................................ 22
Vista posterior ........................................................................................................................................................ 23
Componentes internos ........................................................................................................................................ 24
Panel de control ..................................................................................................................................................... 25
Páginas de información .............................................................................................................................................. 27
Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 27
Funciones de administración .................................................................................................................................... 28
Acceso a la impresora .......................................................................................................................................... 28
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Xerox
Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 31
Información de facturación y uso .................................................................................................................. 31
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ..................................................................................................... 32
Aplicaciones Xerox ConnectKey .............................................................................................................................. 33
Más información ........................................................................................................................................................... 34
Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................ 35
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 31
3 Instalación y configuración 37
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 38
Elección de una ubicación para la impresora ..................................................................................................... 39
Información de seguridad sobre el cable de alimentación ........................................................................... 40
Conexión de la impresora .......................................................................................................................................... 41
Elección de un método de conexión .............................................................................................................. 41
Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 42
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Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6665/6655i 3
Contenido
Conexión a un equipo mediante USB ........................................................................................................... 42
Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 43
Encendido y apagado de la impresora ......................................................................................................... 43
Configuración de las opciones de red ................................................................................................................... 45
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ........................................................................................................... 45
Modificación de las opciones generales ............................................................................................................... 46
Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................................................... 47
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 48
Instalación del software ............................................................................................................................................. 49
Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 49
Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 50
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y
posterior.................................................................................................................................................................... 51
Instalación de controladores de impresión para Macintosh ................................................................ 52
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux
..................................................................................................................................................................................... 52
Otros controladores .............................................................................................................................................. 54
4 Papel y materiales de impresión 55
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 56
Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 56
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 56
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 56
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 57
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 58
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 58
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 59
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 59
Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 60
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 61
Colocación de papel en la bandeja especial ............................................................................................... 61
Configuración de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel ........................................................ 63
Colocación del papel en las bandejas 1-2 ................................................................................................... 65
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 67
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 68
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 69
Sobres ........................................................................................................................................................................ 69
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 73
Cartulina brillante ................................................................................................................................................. 74
5 Impresión 75
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 76
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 77
Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................. 77
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 78
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 79
4 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665/6655i
Opciones de impresión de Linux ...................................................................................................................... 80
Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 81
Gestión de trabajos en el panel de control ................................................................................................. 81
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ..................................................................... 83
®
Gestión de trabajos en Xerox
CentreWare® Internet Services .......................................................... 83
Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 84
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 84
Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 85
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................................................... 85
Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 86
Calidad de impresión ........................................................................................................................................... 86
Uso de las opciones de imagen ....................................................................................................................... 87
Uso de Páginas especiales ................................................................................................................................. 87
Ajuste a escala ....................................................................................................................................................... 90
Impresión de marcas de agua ......................................................................................................................... 91
Impresión de marcas de agua ......................................................................................................................... 92
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................ 93
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados .................................................................... 94
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................ 94
Impresión de tipos especiales de trabajos .......................................................................................................... 95
Impresión protegida ............................................................................................................................................ 95
Juego de muestra ................................................................................................................................................. 97
Impresión diferida ................................................................................................................................................ 98
Trabajo guardado ................................................................................................................................................. 99
Trabajos de impresión retenidos ...........................................................................................................................
Liberación de trabajos de impresión retenidos........................................................................................ 101
Imprimir desde............................................................................................................................................................. 102
Impresión desde una unidad USB ................................................................................................................ 102
Impresión de trabajos guardados ................................................................................................................ 103
Impresión desde buzón .................................................................................................................................... 103
®
Impresión desde Xerox
CentreWare® Internet Services .................................................................... 104
Contenido
101
6 Copia 105
Copia básica .................................................................................................................................................................. 106
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 106
Directrices para el cristal de exposición ...................................................................................................... 107
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 107
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras............................................. 107
Selección de las opciones de copia ...................................................................................................................... 108
Opciones básicas ................................................................................................................................................. 109
Opciones de calidad de imagen .................................................................................................................... 113
Opciones de diseño ............................................................................................................................................ 116
Opciones del formato de salida ..................................................................................................................... 120
Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 128
Copia avanzada ................................................................................................................................................... 132
7 Escaneándose 135
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665/6655i 5
Contenido
Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 136
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 137
Directrices para el cristal de exposición ...................................................................................................... 137
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 137
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras............................................. 138
Escaneado con envío a una carpeta .................................................................................................................... 139
Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................ 139
Escaneado con envío a una carpeta privada ............................................................................................ 140
Creación de una carpeta privada .................................................................................................................. 140
Recuperación de archivos de escaneado ................................................................................................... 141
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ............................................................................... 142
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ................................................... 142
Adición de destinos de escaneado ............................................................................................................... 143
Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 144
Configuración de opciones de escaneado ......................................................................................................... 145
Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................ 145
Selección de las opciones avanzadas .......................................................................................................... 146
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................ 148
Selección de las opciones de archivado ...................................................................................................... 149
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 150
Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 151
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 152
Envío de una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico ....................................... 152
Configuración de opciones de correo electrónico................................................................................... 153
Cambio de formato y nombre de archivo adjunto ................................................................................ 154
Escaneado a un destino ...........................................................................................................................................
Envío de una imagen escaneada a un destino ........................................................................................ 157
157
8 Fax 159
Configuración de la función de fax de la impresora ..................................................................................... 160
Fax básico ...................................................................................................................................................................... 161
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 161
Directrices para el cristal de exposición ...................................................................................................... 161
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 162
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras............................................. 162
Envío de un fax interno ............................................................................................................................................. 163
Opciones básicas del fax .................................................................................................................................. 164
Selección de las opciones de fax ................................................................................................................... 168
Envío de un fax de servidor ..................................................................................................................................... 177
Opciones básicas del fax de servidor ........................................................................................................... 178
Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................ 180
Envío de un fax de Internet .................................................................................................................................... 183
Opciones básicas del fax de Internet .......................................................................................................... 184
Selección de las opciones de fax de Internet ........................................................................................... 186
Preparación de un trabajo de fax ......................................................................................................................... 191
6 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665/6655i
Contenido
Envío de un fax de LAN............................................................................................................................................. 193
Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 195
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ............................. 195
Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones ......................................................... 196
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ........................... 196
9 Mantenimiento 197
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 198
Precauciones generales .................................................................................................................................... 198
Limpieza del exterior .......................................................................................................................................... 199
Limpieza del escáner .......................................................................................................................................... 199
Limpieza del interior........................................................................................................................................... 201
Información de facturación y uso ........................................................................................................................ 213
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 214
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 214
Vista del estado de los suministros de la impresora .............................................................................. 215
Consumibles .......................................................................................................................................................... 215
Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 216
Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 216
Cartuchos de tóner ............................................................................................................................................. 217
Traslado de la impresora.......................................................................................................................................... 219
10 Solución de problemas 223
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 224
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 224
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 225
El documento no se imprime .......................................................................................................................... 225
La impresión tarda demasiado ......................................................................................................................
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 227
Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 227
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 227
La bandeja de papel no se cierra .................................................................................................................. 228
Se ha formado condensación en el interior de la impresora. ............................................................. 228
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................ 228
Atascos ............................................................................................................................................................................ 229
Localización de atascos de papel .................................................................................................................. 229
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 230
Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 241
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 242
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 244
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 244
Resolución de problemas de calidad de impresión ................................................................................ 245
Problemas de copia y escaneado.......................................................................................................................... 252
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 253
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 253
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 254
226
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665/6655i 7
Contenido
Selección de la velocidad inicial .................................................................................................................... 255
Impresión de informes de fax ........................................................................................................................ 256
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 257
Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 257
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ........................................................ 258
Asistente de Ayuda en línea ........................................................................................................................... 261
Más información ................................................................................................................................................. 261
A Especificaciones 263
Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 264
Configuración disponible ................................................................................................................................. 264
Funciones estándar ............................................................................................................................................ 264
Opciones y actualizaciones ............................................................................................................................. 265
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 266
Pesos y dimensiones .......................................................................................................................................... 266
Especificaciones físicas de la configuración estándar .......................................................................... 266
Especificaciones físicas con alimentador opcional de 550 hojas ..................................................... 267
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 267
Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas .................................................... 268
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 269
Temperatura ......................................................................................................................................................... 269
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 269
Altitud ...................................................................................................................................................................... 269
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 270
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia ................................................................................ 270
Consumo de energía .......................................................................................................................................... 270
Producto con la calificación ENERGY STAR .............................................................................................. 270
Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 271
Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 271
B Información sobre normativas 273
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 274
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 274
Canadá .................................................................................................................................................................... 274
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 275
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 275
Alemania ................................................................................................................................................................ 277
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 278
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................ 278
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 279
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 279
Canadá .................................................................................................................................................................... 281
Otros países ........................................................................................................................................................... 281
Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 282
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 282
8 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665/6655i
Contenido
Canadá .................................................................................................................................................................... 284
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 284
Sudáfrica ................................................................................................................................................................ 285
Nueva Zelanda ..................................................................................................................................................... 285
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 287
C Reciclaje y eliminación de productos 289
Todos los países ........................................................................................................................................................... 290
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 291
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 292
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 292
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 292
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 293
Nota sobre el símbolo de batería .................................................................................................................. 293
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 293
Otros países ................................................................................................................................................................... 294
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665/6655i 9
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 19
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 12
• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 15
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 18
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
®
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6665/6655i 11
Seguridad
• Seguridad del láser .......................................................................................................................................................... 14
Seguridad eléctrica
Esta sección incluye:
• Directrices generales ....................................................................................................................................................... 12
• Cable de alimentación ................................................................................................................................................... 13
• Apagado de emergencia ............................................................................................................................................... 13
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
12 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665/6655i
Seguridad
Cable de alimentación
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
• Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
indebido.
corriente eléctrica de la impresora.
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665/6655i 13
Seguridad
Seguridad del láser
Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser establecidas por organismos
gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La
impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de
mantenimiento y utilización por el cliente.
ATENCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este
manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.
14 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665/6655i
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
®
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Seguridad
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.
Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 266.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página
269.
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con
los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el
riesgo de contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
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Guía del usuario
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Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite www.xerox.com/gwa.
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Guía del usuario
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Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso:
Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso
letales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el artículo.
No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de 10 minutos.
No exponga la unidad de generación de imágenes a la luz directa del sol.
No toque la pieza o área de la impresora.
Aviso:
Espere a que se enfríe la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.
Este elemento se puede reciclar. Si desea más información, consulte Reciclaje y eliminación
de productos en la página 289.
18 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665/6655i
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
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Guía del usuario
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WorkCentre® 6665/6655i 19
• Más información .............................................................................................................................................................. 34
2
Fun
ciones
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 22
• Páginas de información ................................................................................................................................................. 27
• Funciones de administración ....................................................................................................................................... 28
• Búsqueda de la dirección IP de la impresora ......................................................................................................... 32
• Aplicaciones Xerox ConnectKey ................................................................................................................................. 33
®
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Guía del usuario
WorkCentre® 6665/6655i 21
Funciones
• Panel de control ................................................................................................................................................................ 25
10. Alimentador opcional de 550 hojas
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal ....................................................................................................................................................................... 22
• Vista posterior ................................................................................................................................................................... 23
• Componentes internos ................................................................................................................................................... 24
Vista frontal
1. Bandeja 1
2. Bandeja especial
3. Puerta frontal
4. Tope de la bandeja de salida
5. Panel de control
6. Alimentador automático de documentos a
dos caras
7. Puerta de cartucho de grapas
8. Bandeja de salida
9. Asa de la puerta frontal
22 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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Vista posterior
Funciones
1. Puerto USB, tipo B
2. Conector Ethernet
3. Puerto USB, tipo A
4. Puerto USB, tipo A
5. Conector eléctrico
6. Puerta posterior
7. Unidad de impresión a dos caras
8. Rodillo de transferencia
9. Fusor
10. Puerto de memoria USB
11. Conector de la línea de fax
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®
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Guía del usuario
Funciones
5. Cubierta de documentos
Componentes internos
1. Tope de la bandeja de salida
2. Puerta frontal
3. Cartuchos de tóner
4. Alimentador automático de documentos a dos
caras
6. Cristal de exposición
7. Cartucho de grapas
8. Bloqueo del cartucho de residuos
9. Unidades de imagen
10. Cartucho de residuos
24 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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Funciones
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones
disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de la impresora;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• proporciona acceso a los menús de Solución de problemas y a los vídeos;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
Elemen
Nombre Descripción
to
1 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
2
Botón Página
principal de Servicios
3 Botón Servicios
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Guía del usuario
Este botón proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla
táctil.
Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o
Estado de la máquina, o bien a un servicio predeterminado.
®
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Funciones
Elemen
Nombre Descripción
to
4
5
6
Botón Estado de
trabajos
Botón Estado de la
máquina
Teclado
alfanumérico
7 Botón C (borrar)
8
Botón Pausa de
marcación
9 Botón Interrumpir
10 Botón Comenzar
11 Botón Parar
12 Botón Borrar todo
13
Botón de
alimentación
14 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
15
Botón de ahorro de
energía
16 Botón Ayuda Este botón muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
Botón
17
Conexión/Desconexi
ón
Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla
táctil.
Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas
alfanuméricas.
Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax
más urgente.
Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax o Imprimir desde,
como Imprimir desde USB.
Este botón detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo,
siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual. Pulse dos
veces este botón para restablecer los valores predeterminados de todas las funciones y
borrar escaneados existentes.
Este botón enciende o apaga la impresora.
Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo.
Este botón proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
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Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pestaña Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Xerox® CentreWare® Internet
Services.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665/6655i 27
Funciones
• Información de facturación y uso ............................................................................................................................. 31
Funciones de administración
Esta sección incluye:
• Acceso a la impresora ..................................................................................................................................................... 28
• Xerox
• Recopilación automática de datos ............................................................................................................................ 31
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Acceso a la impresora
El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse
de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura
la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y
la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también
puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para
acceder a las funciones supervisadas.
®
CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 31
Autenticación
La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra fuente
de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario
y una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o magnética. Si la
información es válida, será un usuario autenticado.
El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a
funciones en el panel de control, en Xerox
impresión.
Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el
nombre de usuario y la clave en el panel de control o en Xerox
administrador configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando
la tarjeta de proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave.
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave
cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el
administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún
puede acceder a la impresora.
®
CentreWare® Internet Services o en el controlador de
®
CentreWare® Internet Services. Si el
28 Impresora multifunción de color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665/6655i
Funciones
Autorización
La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el
proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora
para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones,
herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero
también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede
controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema
puede restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario
intenta imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En
cambio, se imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado
de trabajos.
La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones
determina el tipo de autorización.
• Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios.
• Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los
directorios LDAP.
El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los
permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador.
Contabilidad
La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor.
El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando
se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios.
También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder
imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para
restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también
puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
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Guía del usuario
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WorkCentre® 6665/6655i 29
Funciones
Conexión
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación.
Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones
de la impresora.
Conexión en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión o Invitado.
2. Si un administrador ha configurado más de un servidor de autenticación, seleccione el dominio, el
territorio o el árbol.
a. Pulse Dominio, Territorio o Árbol.
b. En la lista, pulse el domino, territorio o árbol.
c. Pulse Guardar.
3. Escriba su nombre de usuario y, a continuación, pulse Siguiente.
4. Escriba su clave y, a continuación, seleccione Hecho.
Conexión en Xerox® CentreWare® Internet Services
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la
dirección; a continuación pulse Intro o Return.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 32.
2. En la parte superior de la página, junto al icono de bloqueo, haga clic en Conexión.
3. Escriba la ID de usuario en el espacio previsto.
4. Escriba la clave en el espacio previsto.
5. Haga clic en Conexión.
Clave del administrador
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Xerox® CentreWare®
Internet Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración
predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a
opciones en la ficha Propiedades en Xerox
Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.
®
CentreWare® Internet Services y a las opciones en la ficha
Conexión como administrador del sistema en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión.
2. Escriba admin y toque Siguiente.
3. Escriba su clave y, a continuación, toque Hecho.
Nota: El nombre de usuario del administrador del sistema es admin y la clave prefijada es 1111.
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