Xerox WorkCentre 6655, WorkCentre 6655i User Guide [es]

Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Impresora multifunción de color Tecnología Xerox

Guía del usuario

ConnectKey® 2016

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Versión del documento 1.2: Febrero 2016

BR10363_es

Contenido

1 Seguridad 11

Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 12

Directrices generales ............................................................................................................................................ 12

Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 13

Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 13

Seguridad del láser ............................................................................................................................................... 14

Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 15

Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 15

Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 15

Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 16

Suministros para impresora .............................................................................................................................. 16

Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 17

Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 18

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 19

2 Funciones 21

Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 22

Vista frontal ............................................................................................................................................................ 22

Vista posterior ........................................................................................................................................................ 23

Componentes internos ........................................................................................................................................ 24

Panel de control ..................................................................................................................................................... 25

Páginas de información .............................................................................................................................................. 27

Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 27

Funciones de administración .................................................................................................................................... 28

Acceso a la impresora .......................................................................................................................................... 28

Xerox

Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 31

Información de facturación y uso .................................................................................................................. 31

Búsqueda de la dirección IP de la impresora ..................................................................................................... 32

Aplicaciones Xerox ConnectKey .............................................................................................................................. 33

Más información ........................................................................................................................................................... 34

Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................ 35

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 31

3 Instalación y configuración 37

Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 38

Elección de una ubicación para la impresora ..................................................................................................... 39

Información de seguridad sobre el cable de alimentación ........................................................................... 40

Conexión de la impresora .......................................................................................................................................... 41

Elección de un método de conexión .............................................................................................................. 41

Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 42

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 3

Contenido

Conexión a un equipo mediante USB ........................................................................................................... 42

Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 43

Encendido y apagado de la impresora ......................................................................................................... 43

Configuración de las opciones de red ................................................................................................................... 45

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ........................................................................................................... 45

Modificación de las opciones generales ............................................................................................................... 46

Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................................................... 47

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 48

Instalación del software ............................................................................................................................................. 49

Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 49

Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 50

Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y

posterior.................................................................................................................................................................... 51

Instalación de controladores de impresión para Macintosh ................................................................ 52

Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux

..................................................................................................................................................................................... 52

Otros controladores .............................................................................................................................................. 54

4 Papel y materiales de impresión 55

Papel admitido ............................................................................................................................................................... 56

Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 56

Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 56

Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 56

Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 57

Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 58

Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 58

Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 59

Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 59

Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 60

Colocación del papel .................................................................................................................................................... 61

Colocación de papel en la bandeja especial ............................................................................................... 61

Configuración de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel ........................................................ 63

Colocación del papel en las bandejas 1-2 ................................................................................................... 65

Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 67

Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 68

Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 69

Sobres ........................................................................................................................................................................ 69

Etiquetas .................................................................................................................................................................. 73

Cartulina brillante ................................................................................................................................................. 74

5 Impresión 75

Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 76

Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 77

Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................. 77

Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 78

Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 79

4 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Opciones de impresión de Linux ...................................................................................................................... 80

Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 81

Gestión de trabajos en el panel de control ................................................................................................. 81

Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ..................................................................... 83

Gestión de trabajos en Xerox

CentreWare® Internet Services .......................................................... 83

Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 84

Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 84

Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 85

Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................................................... 85

Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 86

Calidad de impresión ........................................................................................................................................... 86

Uso de las opciones de imagen ....................................................................................................................... 87

Uso de Páginas especiales ................................................................................................................................. 87

Ajuste a escala ....................................................................................................................................................... 90

Impresión de marcas de agua ......................................................................................................................... 91

Impresión de marcas de agua ......................................................................................................................... 92

Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................ 93

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados .................................................................... 94

Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................ 94

Impresión de tipos especiales de trabajos .......................................................................................................... 95

Impresión protegida ............................................................................................................................................ 95

Juego de muestra ................................................................................................................................................. 97

Impresión diferida ................................................................................................................................................ 98

Trabajo guardado ................................................................................................................................................. 99

Trabajos de impresión retenidos ...........................................................................................................................

Liberación de trabajos de impresión retenidos........................................................................................ 101

Imprimir desde............................................................................................................................................................. 102

Impresión desde una unidad USB ................................................................................................................ 102

Impresión de trabajos guardados ................................................................................................................ 103

Impresión desde buzón .................................................................................................................................... 103

Impresión desde Xerox

CentreWare® Internet Services .................................................................... 104

Contenido

101

6 Copia 105

Copia básica .................................................................................................................................................................. 106

Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 106

Directrices para el cristal de exposición ...................................................................................................... 107

Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 107

Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras............................................. 107

Selección de las opciones de copia ...................................................................................................................... 108

Opciones básicas ................................................................................................................................................. 109

Opciones de calidad de imagen .................................................................................................................... 113

Opciones de diseño ............................................................................................................................................ 116

Opciones del formato de salida ..................................................................................................................... 120

Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 128

Copia avanzada ................................................................................................................................................... 132

7 Escaneándose 135

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 5

Contenido

Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 136

Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 137

Directrices para el cristal de exposición ...................................................................................................... 137

Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 137

Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras............................................. 138

Escaneado con envío a una carpeta .................................................................................................................... 139

Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................ 139

Escaneado con envío a una carpeta privada ............................................................................................ 140

Creación de una carpeta privada .................................................................................................................. 140

Recuperación de archivos de escaneado ................................................................................................... 141

Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ............................................................................... 142

Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ................................................... 142

Adición de destinos de escaneado ............................................................................................................... 143

Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 144

Configuración de opciones de escaneado ......................................................................................................... 145

Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................ 145

Selección de las opciones avanzadas .......................................................................................................... 146

Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................ 148

Selección de las opciones de archivado ...................................................................................................... 149

Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 150

Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 151

Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 152

Envío de una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico ....................................... 152

Configuración de opciones de correo electrónico................................................................................... 153

Cambio de formato y nombre de archivo adjunto ................................................................................ 154

Escaneado a un destino ...........................................................................................................................................

Envío de una imagen escaneada a un destino ........................................................................................ 157

157

8 Fax 159

Configuración de la función de fax de la impresora ..................................................................................... 160

Fax básico ...................................................................................................................................................................... 161

Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 161

Directrices para el cristal de exposición ...................................................................................................... 161

Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 162

Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras............................................. 162

Envío de un fax interno ............................................................................................................................................. 163

Opciones básicas del fax .................................................................................................................................. 164

Selección de las opciones de fax ................................................................................................................... 168

Envío de un fax de servidor ..................................................................................................................................... 177

Opciones básicas del fax de servidor ........................................................................................................... 178

Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................ 180

Envío de un fax de Internet .................................................................................................................................... 183

Opciones básicas del fax de Internet .......................................................................................................... 184

Selección de las opciones de fax de Internet ........................................................................................... 186

Preparación de un trabajo de fax ......................................................................................................................... 191

6 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Contenido

Envío de un fax de LAN............................................................................................................................................. 193

Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 195

Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ............................. 195

Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones ......................................................... 196

Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ........................... 196

9 Mantenimiento 197

Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 198

Precauciones generales .................................................................................................................................... 198

Limpieza del exterior .......................................................................................................................................... 199

Limpieza del escáner .......................................................................................................................................... 199

Limpieza del interior........................................................................................................................................... 201

Información de facturación y uso ........................................................................................................................ 213

Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 214

Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 214

Vista del estado de los suministros de la impresora .............................................................................. 215

Consumibles .......................................................................................................................................................... 215

Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 216

Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 216

Cartuchos de tóner ............................................................................................................................................. 217

Traslado de la impresora.......................................................................................................................................... 219

10 Solución de problemas 223

Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 224

La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 224

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 225

El documento no se imprime .......................................................................................................................... 225

La impresión tarda demasiado ......................................................................................................................

Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 227

Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 227

La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 227

La bandeja de papel no se cierra .................................................................................................................. 228

Se ha formado condensación en el interior de la impresora. ............................................................. 228

La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................ 228

Atascos ............................................................................................................................................................................ 229

Localización de atascos de papel .................................................................................................................. 229

Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 230

Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 241

Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 242

Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 244

Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 244

Resolución de problemas de calidad de impresión ................................................................................ 245

Problemas de copia y escaneado.......................................................................................................................... 252

Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 253

Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 253

Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 254

226

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 7

Contenido

Selección de la velocidad inicial .................................................................................................................... 255

Impresión de informes de fax ........................................................................................................................ 256

Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 257

Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 257

Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ........................................................ 258

Asistente de Ayuda en línea ........................................................................................................................... 261

Más información ................................................................................................................................................. 261

A Especificaciones 263

Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 264

Configuración disponible ................................................................................................................................. 264

Funciones estándar ............................................................................................................................................ 264

Opciones y actualizaciones ............................................................................................................................. 265

Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 266

Pesos y dimensiones .......................................................................................................................................... 266

Especificaciones físicas de la configuración estándar .......................................................................... 266

Especificaciones físicas con alimentador opcional de 550 hojas ..................................................... 267

Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 267

Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas .................................................... 268

Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 269

Temperatura ......................................................................................................................................................... 269

Humedad relativa ............................................................................................................................................... 269

Altitud ...................................................................................................................................................................... 269

Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 270

Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia ................................................................................ 270

Consumo de energía .......................................................................................................................................... 270

Producto con la calificación ENERGY STAR .............................................................................................. 270

Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 271

Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 271

B Información sobre normativas 273

Normativa básica ........................................................................................................................................................ 274

Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 274

Canadá .................................................................................................................................................................... 274

Unión Europea ..................................................................................................................................................... 275

Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la

Unión Europea ..................................................................................................................................................... 275

Alemania ................................................................................................................................................................ 277

Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 278

Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................ 278

Normativa de copia ................................................................................................................................................... 279

Estados Unidos .................................................................................................................................................... 279

Canadá .................................................................................................................................................................... 281

Otros países ........................................................................................................................................................... 281

Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 282

Estados Unidos .................................................................................................................................................... 282

8 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Contenido

Canadá .................................................................................................................................................................... 284

Unión Europea ..................................................................................................................................................... 284

Sudáfrica ................................................................................................................................................................ 285

Nueva Zelanda ..................................................................................................................................................... 285

Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 287

C Reciclaje y eliminación de productos 289

Todos los países ........................................................................................................................................................... 290

Norteamérica ............................................................................................................................................................... 291

Unión Europea ............................................................................................................................................................. 292

Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 292

Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 292

Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 293

Nota sobre el símbolo de batería .................................................................................................................. 293

Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 293

Otros países ................................................................................................................................................................... 294

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 9

• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 19

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 12

• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 15

• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 17

• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 18

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 11

Seguridad

• Seguridad del láser .......................................................................................................................................................... 14

Seguridad eléctrica

Esta sección incluye:

• Directrices generales ....................................................................................................................................................... 12

• Cable de alimentación ................................................................................................................................................... 13

• Apagado de emergencia ............................................................................................................................................... 13

Directrices generales

ATENCIÓN:

• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

• La impresora emite olores o ruidos raros.

• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

12 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Seguridad

Cable de alimentación

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de

que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté

conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso

• Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.

• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al

indebido.

corriente eléctrica de la impresora.

adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

desconectar el cable de alimentación.

El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.

Apagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para corregir el problema, si:

• El equipo emite olores o ruidos no habituales.

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Cualquier pieza de la impresora está dañada.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 13

Seguridad

Seguridad del láser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser establecidas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y utilización por el cliente.

ATENCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este

manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.

14 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Directrices de funcionamiento

• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de

salida.

• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras.

Emisión de ozono

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.

Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a

www.xerox.com/environment_europe.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 15

Seguridad

Ubicación de la impresora

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 266.

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento.

• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.

• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de

un aparato de aire acondicionado.

• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página

269.

Suministros para impresora

• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.

• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la documentación entregada con ellos.

• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.

• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con

los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo

de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.

16 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Seguridad

Seguridad durante el mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información

sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite www.xerox.com/gwa.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 17

Seguridad

Símbolos en la impresora

Símbolo Descripción

Aviso: Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso

letales.

Precaución: Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.

Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

No queme el artículo.

No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de 10 minutos.

No exponga la unidad de generación de imágenes a la luz directa del sol.

No toque la pieza o área de la impresora.

Aviso: Espere a que se enfríe la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.

Este elemento se puede reciclar. Si desea más información, consulte Reciclaje y eliminación

de productos en la página 289.

18 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Seguridad

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto

Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:

Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a

www.xerox.com/environment.

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a

www.xerox.com/environment_europe.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 19

• Más información .............................................................................................................................................................. 34

Fun

ciones

Este capítulo incluye:

• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 22

• Páginas de información ................................................................................................................................................. 27

• Funciones de administración ....................................................................................................................................... 28

• Búsqueda de la dirección IP de la impresora ......................................................................................................... 32

• Aplicaciones Xerox ConnectKey ................................................................................................................................. 33

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 21

Funciones

• Panel de control ................................................................................................................................................................ 25

10. Alimentador opcional de 550 hojas

Piezas de la impresora

Esta sección incluye:

• Vista frontal ....................................................................................................................................................................... 22

• Vista posterior ................................................................................................................................................................... 23

• Componentes internos ................................................................................................................................................... 24

Vista frontal

1. Bandeja 1

2. Bandeja especial

3. Puerta frontal

4. Tope de la bandeja de salida

5. Panel de control

6. Alimentador automático de documentos a dos caras

7. Puerta de cartucho de grapas

8. Bandeja de salida

9. Asa de la puerta frontal

22 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Vista posterior

Funciones

1. Puerto USB, tipo B

2. Conector Ethernet

3. Puerto USB, tipo A

4. Puerto USB, tipo A

5. Conector eléctrico

6. Puerta posterior

7. Unidad de impresión a dos caras

8. Rodillo de transferencia

9. Fusor

10. Puerto de memoria USB

11. Conector de la línea de fax

Impresora multifunción de color Xerox

WorkCentre® 6665/6655i 23

Guía del usuario

Funciones

5. Cubierta de documentos

Componentes internos

1. Tope de la bandeja de salida

2. Puerta frontal

3. Cartuchos de tóner

4. Alimentador automático de documentos a dos caras

6. Cristal de exposición

7. Cartucho de grapas

8. Bloqueo del cartucho de residuos

9. Unidades de imagen

10. Cartucho de residuos

24 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Funciones

Panel de control

El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:

• muestra el estado de la operación actual de la impresora;

• proporciona acceso a las funciones de la impresora;

• proporciona acceso a los materiales de referencia;

• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;

• proporciona acceso a los menús de Solución de problemas y a los vídeos;

• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;

• muestra los errores y avisos;

Elemen

Nombre Descripción

1 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.

Botón Página principal de Servicios

3 Botón Servicios

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

Este botón proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla táctil.

Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o Estado de la máquina, o bien a un servicio predeterminado.

WorkCentre® 6665/6655i 25

Funciones

Elemen

Nombre Descripción

Botón Estado de trabajos

Botón Estado de la máquina

Teclado alfanumérico

7 Botón C (borrar)

Botón Pausa de marcación

9 Botón Interrumpir

10 Botón Comenzar

11 Botón Parar

12 Botón Borrar todo

Botón de alimentación

14 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.

Botón de ahorro de energía

16 Botón Ayuda Este botón muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.

Botón

Conexión/Desconexi ón

Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla táctil.

Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.

El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.

Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas.

Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.

Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax más urgente.

Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax o Imprimir desde, como Imprimir desde USB.

Este botón detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual. Pulse dos veces este botón para restablecer los valores predeterminados de todas las funciones y borrar escaneados existentes.

Este botón enciende o apaga la impresora.

Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo.

Este botón proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.

26 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Funciones

Páginas de información

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pestaña Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la página de información que desee.

3. Seleccione Imprimir.

Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Xerox® CentreWare® Internet

Services.

Impresión del informe de configuración

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de configuración > Imprimir.

3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 27

Funciones

• Información de facturación y uso ............................................................................................................................. 31

Funciones de administración

Esta sección incluye:

• Acceso a la impresora ..................................................................................................................................................... 28

• Xerox

• Recopilación automática de datos ............................................................................................................................ 31

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC6655docs.

Acceso a la impresora

El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para acceder a las funciones supervisadas.

CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 31

Autenticación

La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario y una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o magnética. Si la información es válida, será un usuario autenticado.

El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a funciones en el panel de control, en Xerox impresión.

Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el nombre de usuario y la clave en el panel de control o en Xerox administrador configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando la tarjeta de proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave.

Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave

cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún puede acceder a la impresora.

CentreWare® Internet Services o en el controlador de

CentreWare® Internet Services. Si el

28 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Funciones

Autorización

La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones, herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema puede restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario intenta imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En cambio, se imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado de trabajos.

La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones determina el tipo de autorización.

• Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios.

• Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los

directorios LDAP.

El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador.

Contabilidad

La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor.

El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios. También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC6655docs.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 29

Funciones

Conexión

La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones de la impresora.

Conexión en el panel de control

1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión o Invitado.

2. Si un administrador ha configurado más de un servidor de autenticación, seleccione el dominio, el territorio o el árbol.

a. Pulse Dominio, Territorio o Árbol. b. En la lista, pulse el domino, territorio o árbol. c. Pulse Guardar.

3. Escriba su nombre de usuario y, a continuación, pulse Siguiente.

4. Escriba su clave y, a continuación, seleccione Hecho.

Conexión en Xerox® CentreWare® Internet Services

1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección; a continuación pulse Intro o Return.

Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 32.

2. En la parte superior de la página, junto al icono de bloqueo, haga clic en Conexión.

3. Escriba la ID de usuario en el espacio previsto.

4. Escriba la clave en el espacio previsto.

5. Haga clic en Conexión.

Clave del administrador

La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Xerox® CentreWare® Internet Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a opciones en la ficha Propiedades en Xerox Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.

CentreWare® Internet Services y a las opciones en la ficha

Conexión como administrador del sistema en el panel de control

1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión.

2. Escriba admin y toque Siguiente.

3. Escriba su clave y, a continuación, toque Hecho.

Nota: El nombre de usuario del administrador del sistema es admin y la clave prefijada es 1111.

30 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Funciones

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

Xerox

• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.

• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;

• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

Si desea más información, consulte la Ayuda en Xerox administrador del sistema.

Acceso a Xerox® CentreWare® Internet Services

En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección; a continuación pulse Intro o Return.

CentreWare® Internet Services requiere:

CentreWare® Internet Services o la Guía del

Recopilación automática de datos

Esta impresora recopila y envía datos automáticamente a una ubicación fuera del sitio. Xerox o un servidor designado utiliza estos datos para proporcionar asistencia y servicio técnico, o bien, para facturación, reposición automática de suministros o mejora del product. Algunos de los datos transmitidos automáticamente pueden ser el registro del producto, las lecturas de contador, el nivel del suministro, la configuración y las opciones de la impresora, la versión de software y los datos sobre problemas o códigos de error. Xerox no puede leer, ver o descargar el contenido de los documentos que residen o pasan por la impresora o de sistemas de administración de información.

Para desactivar la recopilación automática de datos:

En la página de bienvenida de Xerox sobre servicios automatizados.

CentreWare® Internet Services, haga clic en el enlace de la nota

Información de facturación y uso

La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación. Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación.

Si desea obtener más información, consulte Información de uso y facturación en la página 213.

Impresora multifunción de color Xerox

WorkCentre® 6665/6655i 31

Guía del usuario

Funciones

Búsqueda de la dirección IP de la impresora

Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración. En el informe de configuración, la información sobre la dirección IP está situada en la sección Protocolos de conectividad.

Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque la ficha Información de la máquina.

− Si el administrador del sistema ha configurado Mostrar la configuración de red para que

muestre la dirección IP, aparecerá en el panel central.

− Si no aparece la dirección IP, imprima el informe de configuración o póngase en contacto con

el administrador del sistema.

Para imprimir un informe de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de configuración > Imprimir.

3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.

32 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Aplicaciones Xerox ConnectKey

Funciones

Hay varias aplicaciones Xerox® ConnectKey® disponibles para utilizar con su dispositivo ConnectKey. Las aplicaciones ConnectKey

amplian la funcionalidad de sus dispositivos ConnectKey.

• Xerox QR Code: Esta app se utiliza para vincular sus aplicaciones móviles con los dispositivos ConnectKey. También puede utilizar QR Code App para acceder a información sobre aplicaciones móviles Xerox

• Xerox @PrintByXerox: Esta aplicación se utiliza para imprimir documentos en los dispositivos con ConnectKey por medio del correo electrónico desde cualquier ubicación.

• Xerox App Gallery 1.0: Esta aplicación se utiliza para acceder, iniciar sesión, explorar y descargar aplicaciones ConnectKey en Xerox App Gallery.

Para obtener más información sobre Xerox

ConnectKey Apps, vaya a www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Notas:

• Las aplicaciones ConnectKey disponibles dependen del modelo de su dispositivo y la versión de

software.

• Para utilizar las aplicaciones ConnectKey, asegúrese de que su dispositivo está conectado a

Internet.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 33

Funciones

Más información

Recurso Ubicación

Guía de instalación Se entrega con la impresora. Otra documentación para la impresora

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

Información de asistencia técnica para su impresora; incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores.

Información sobre los menús o mensajes de error Páginas de información

Documentación de Xerox® CentreWare® Internet Services

Pedido de suministros para la impresora

Recurso de herramientas e información, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.

Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts Registro de la impresora www.xerox.com/office/register Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/ Software de código abierto y otros fabricantes

• www.xerox.com/office/WC6655docs

• www.xerox.com/office/WC6655i_docs

Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna Unión Europea: www.xerox.com/rmleu

• www.xerox.com/office/WC6655support

• www.xerox.com/office/WC6655i_support

Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control. Para imprimir desde el panel de control, pulse Estado de la

máquina > Información de la máquina > Páginas de información.

Para imprimir desde Xerox

CentreWare® Internet Services,

haga clic en Estado > Páginas de información. En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Ayuda.

• www.xerox.com/office/WC6655supplies

• www.xerox.com/office/WC6655i_supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Para localizar los avisos de declaración de software de código abierto y otros fabricantes y los términos y condiciones, vaya a la página del producto en:

• www.xerox.com/office/WC6655support

• www.xerox.com/office/WC6655i_support

34 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Funciones

Centro de Asistencia al Cliente

Si necesita asistencia durante o después de la instalación del producto, visite el sitio web de Xerox® para obtener asistencia y soluciones en línea en www.xerox.com/office/worldcontacts.

Si necesita más asistencia, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox Estados Unidos y Canadá en el teléfono 1-800-835-6100.

Si se le proporcionó el número de teléfono de un representante local de Xerox durante la instalación de la impresora, escriba aquí el número de teléfono.

#_________________________________

Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:

1. Consulte esta Guía del usuario.

2. Póngase en contacto con el administrador del sistema.

3. Visite el sitio web de Xerox

en www.xerox.com/office/WC6655support.

Para proporcionarle asistencia, el Centro de Asistencia al Cliente necesita la información siguiente:

• La naturaleza del problema.

• El número de serie de la impresora.

• El código de error.

• El nombre y la ubicación de la empresa.

para

Localización del número de serie

To contact Xerox for assistance, you need the printer serial number. El número de serie se encuentra en la parte posterior de la impresora.

Para ver el número de serie en el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Información de la máquina.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 35

• Instalación del software ................................................................................................................................................ 49

Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC6655docs.

Instalación y configuración

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................... 38

• Elección de una ubicación para la impresora ........................................................................................................ 39

• Información de seguridad sobre el cable de alimentación .............................................................................. 40

• Conexión de la impresora ............................................................................................................................................. 41

• Configuración de las opciones de red ...................................................................................................................... 45

• Modificación de las opciones generales .................................................................................................................. 46

Consulte también: Guía de instalación suministrada con la impresora.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 37

Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración

Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software del controlador y las utilidades en el equipo.

Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la red empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Xerox

Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,

puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC6655drivers.

CentreWare® Internet Services.

Consulte también:

Elección de una ubicación para la impresora en la página 39 Elección de un método de conexión en la página 41 Conexión de la impresora en la página 41 Configuración de las opciones de red en la página 45 Instalación del software en la página 49

38 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Instalación y configuración

Elección de una ubicación para la impresora

1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 5°C y 32°C (de 41°F a 90°F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%.

Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresión. Si una

habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la impresora, lo que interferiría directamente con la transferencia de imagen.

2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, con suficiente resistencia para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 266. Seleccione una ubicación con espacio suficiente para acceder a los suministros y asegurar una ventilación adecuada. Para conocer los requisitos de espacio de su impresora, consulte

Requisitos de espacio en la página 267.

3. Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al equipo o red.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 39

Instalación y configuración

Información de seguridad sobre el cable de alimentación

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.

ATENCIÓN:

• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa de datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado.

• No utilice un cable alargador.

Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.

• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al

• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y estar accesible.

• No quite ni modifique el cable de alimentación.

que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

tenga un terminal de conexión a tierra.

ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté

conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.

adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

desconectar el cable de alimentación.

de la impresora en la página 43.

40 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Instalación y configuración

• Encendido y apagado de la impresora .................................................................................................................... 43

Conexión de la impresora

Esta sección incluye:

• Elección de un método de conexión ......................................................................................................................... 41

• Conexión física de la impresora a la red ................................................................................................................. 42

• Conexión a un equipo mediante USB ...................................................................................................................... 42

• Conexión a una línea de teléfono .............................................................................................................................. 43

Elección de un método de conexión

La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB o Ethernet. El método que se elija dependerá de si el equipo está conectado a una red. Una conexión USB es una conexión directa; y es la más fácil de configurar. La conexión Ethernet se utiliza para conectarse en red. Si va a usar una conexión de red, es importante saber cómo se conecta a la red su equipo. Si desea más información, consulte

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la página 45.

Notas:

• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

• Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado.

• Red: si su equipo está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para

conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al equipo. Debe conectarse a través de un enrutador o concentrador. Una red Ethernet se puede utilizar para uno o más equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultánea. La conexión Ethernet suele ser más rápida que la USB y permite acceder directamente a las opciones de la impresora desde Xerox

CentreWare® Internet Services.

• Red inalámbrica: si su equipo tiene un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico,

puede conectar la impresora a la red con una conexión inalámbrica. Una conexión de red inalámbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. La conexión inalámbrica suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente a las opciones de la impresora desde Xerox

CentreWare® Internet Services.

• USB: si conecta la impresora a un equipo y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una

conexión USB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no suele ser tan rápida como una conexión Ethernet. Además, con una conexión USB no se accede a Xerox

CentreWare® Internet

Services.

• Teléfono: la impresora multifunción debe conectarse a una línea telefónica dedicada para enviar y

recibir faxes.

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Instalación y configuración

Conexión física de la impresora a la red

Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red Ethernet es utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultáneamente. Una conexión Ethernet proporciona acceso directo a la configuración de la impresora mediante Xerox CentreWare

Internet Services.

Para conectar la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la impresora. Conecte el otro extremo del cable Ethernet al puerto de red configurado correctamente en un concentrador o encaminador.

3. Encienda la impresora.

Nota: Para obtener más información sobre la configuración de redes inalámbricas, consulte la Guía

del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC6655docs.

Conexión a un equipo mediante USB

Para utilizar una conexión USB, debe tener Windows 7, Windows Server 2003 y posterior, o Macintosh OS X versión 10.7 posterior.

Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB:

1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B estándar al puerto USB en la parte posterior de la impresora.

3. Conecte el cable de alimentación y luego conecte la impresora y enciéndala.

4. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del equipo.

5. Cuando se muestre el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo. Ahora puede instalar los controladores de impresión. Si desea más información, consulte Instalación

del software en la página 49.

42 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Instalación y configuración

Conexión a una línea de teléfono

1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la línea en la parte posterior de la impresora.

3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.

4. Configuración y activación de las funciones del fax.

Notas:

• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

• El fax funciona mejor con una línea telefónica analógica. Los protocolos de Voz sobre protocolo

de Internet (VOIP), como FIOS y DSL, no son combatibles.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC6655docs.

Encendido y apagado de la impresora

Esta impresora tiene tanto un interruptor de alimentación como un botón de encendido. El interruptor de alimentación del lateral de la impresora controla la alimentación principal a la impresora. El botón de encendido del panel de control controla la alimentación eléctrica a los componentes electrónicos de la impresora. El método preferido de desconexión de la impresora controlada por software es pulsando el botón de alimentación.

Para encender la impresora:

• Encienda el interruptor de alimentación.

• Si el interruptor de alimentación está encendido, pero la impresora está apagada, la impresora se

apagó con el botón de encendido. Para encender la impresora, en el panel de control, pulse Encendido.

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Instalación y configuración

Para apagar la impresora:

PRECAUCIONES:

• Para evitar el mal funcionamiento de la impresora o dañar el disco duro, primero apague la impresora con el botón de encendido. Espere 10 segundos después de que se apague la pantalla táctil y después apague el interruptor de alimentación.

• No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

• Asegúrese de que no hay trabajos en la cola.

1. En el panel de control, pulse el botón de encendido.

2. Pulse Apagar.

Transcurridos 10 segundos, la pantalla táctil se apaga y el botón Ahorro de energía parpadea hasta que la impresora se apaga completamente.

Nota: Cuando estén apagadas todas las luces del panel de control, se habrá completado la

secuencia de apagado de la impresora. El apagado del interruptor de alimentación es opcional.

44 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Instalación y configuración

Configuración de las opciones de red

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP

Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a través de una red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP. A diferencia de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los equipos tengan direcciones IP.

Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una dirección IP exclusiva. Muchas redes y enrutadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinámico de configuración de host (DHCP). Un servidor DHCP asigna una dirección IP automáticamente a cada PC e impresora de la red que se haya configurado para utilizar DHCP.

Si utiliza un enrutador de cable o DSL, consulte la documentación del enrutador para obtener información sobre las direcciones IP.

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Instalación y configuración

Modificación de las opciones generales

Puede modificar opciones de impresora como el idioma, la fecha y la hora, las unidades de medida, el brillo de la pantalla y la página de inicio a través del panel de control.

Nota: Si no aparecen estas opciones, póngase en contacto con el administrador del sistema o

conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión

como administrador del sistema en el panel de control en la página 30.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración del dispositivo > General y luego pulse la opción que desea cambiar:

− Ahorro de energía: Esta opción especifica cuándo entra la impresora en modo de ahorro de

energía.

− Fecha y hora: Esta opción le permite establecer la zona horaria, la fecha, la hora y el formato

de visualización.

− Selección de idioma/teclado: Esta opción le permite establecer el idioma y la disposición del

teclado.

− Botón personalizado del teclado: Esta opción le permite asignar texto a la tecla personalizada

en el teclado virtual.

3. Pulse Aceptar.

46 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Instalación y configuración

Configuración del modo de ahorro de energía

Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un modo de menor consumo de energía.

Para configurar las opciones de ahorro de energía:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Ahorro de energía.

Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más

información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página

30.

3. En la pantalla Ahorro de energía, seleccione una opción:

− Intelligent Ready: Activa y desactiva la impresora en función del uso anterior.

− Activado por trabajo: La impresora se activa al detectar actividad. Para cambiar los periodos

predeterminados para Bajo consumo y Reposo, pulse Temporizadores de ahorro de energía.

• Para configurar el tiempo de inactividad para que la impresora entre en el modo de bajo consumo, pulse el campo Minutos y ajuste el número correspondiente utilizando las fechas.

• Para configurar el tiempo de inactividad hasta que la impresora entra en modo de reposo, pulse el campo Minutos y ajuste el número correspondiente utilizando las fechas.

• Pulse Aceptar.

− Programado: La impresora se activa y desactiva en función de la programación configurada.

Para especificar la programación, pulse Opciones programadas.

• Pulse el día de la semana en la lista.

• Para permitir que la impresora se active cuando detecta actividad ese día, pulse Actividad.

• Para que la impresora se active a cierta hora, pulse Hora. Para configurar la hora a la que

la impresora se activa en el día especificado, pulse Tiempo de calentamiento y, a continuación, seleccione la hora con las flechas. Pulse Aceptar. Para especificar la hora a la que la impresora se desactiva en el día especificado, pulse Tiempo de ahorro de energía y, a continuación, seleccione la hora con las flechas. Pulse Aceptar.

• Pulse Aceptar.

4. Pulse Aceptar.

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Instalación y configuración

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Fecha y hora.

Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más

información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página

30.

3. Para configurar la zona horaria, pulse Zona horaria, pulse la lista desplegable Zona geográfica y seleccione la zona correspondiente. Utilice las flechas arriba o abajo para desplazarse y selecciona su zona horaria.

Nota: La fecha y la hora se establecen automáticamente a través del protocolo de hora de red

(NTP). Para modificar estas opciones, vaya a la ficha Propiedades de Xerox

CentreWare® Internet

Services y cambie la Configuración de Fecha y hora a Manual (NTP desactivado).

4. Para configurar la fecha: a. Pulse Fecha. b. Pulse el campo Año y para configurarlo, utilice las flechas. c. Pulse el campo Mes y para configurarlo, utilice las flechas. d. Pulse el campo Día y para configurarlo, utilice las flechas. e. Pulse Formato y, a continuación, seleccione el formato de fecha que desee utilizar.

5. Para configurar la hora: a. Pulse Hora. b. Para especificar el formato de 12 o 24 horas, pulse Mostrar reloj de 24 horas. c. Pulse el campo Horas y para configurarlo, utilice las flechas. d. Pulse el campo Minutos y para configurarlo, utilice las flechas. e. Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.

6. Pulse Aceptar.

48 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Instalación y configuración

• Otros controladores ......................................................................................................................................................... 54

Instalación del software

Esta sección incluye:

• Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................ 49

• Instalación de controladores y utilidades en Windows ..................................................................................... 50

• Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y

posterior ............................................................................................................................................................................... 51

• Instalación de controladores de impresión para Macintosh ........................................................................... 52

• Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux ....... 52

Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. Si no puede encontrar la dirección IP, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 32.

Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC6655drivers.

Requisitos del sistema operativo

• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, y Windows Server 2012.

• Macintosh OS X versión 10.7 y posterior.

• UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de

red. Si desea más información, consulte www.xerox.com/office/WC6655drivers.

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Instalación y configuración

Instalación de controladores y utilidades en Windows

Instale el controlador de impresión de Xerox® y el controlador de escaneado de Xerox® para acceder a todas las funciones de la impresora.

Para instalar el software del controlador de impresión y escáner:

1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo. El instalador se iniciará automáticamente.

Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.

2. Para modificar el idioma, haga clic en Idioma.

3. Seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Instalar controladores > Instalar controladores de impresión y escaneado.

5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

6. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.

7. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas, haga clic en Búsqueda ampliada.

8. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y sabe la dirección IP: a. Haga clic en el icono Impresora de red en la parte superior de la ventana. b. Escriba la dirección IP o el nombre DNS de la impresora. c. Haga clic en Buscar. d. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.

9. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y no sabe la dirección IP: a. Haga clic en Búsqueda avanzada. b. Si sabe la dirección de la puerta de enlace y la máscara de subred, haga clic en el botón

superior y escriba las direcciones en los campos Puerta de enlace y Máscara de subred.

c. Si conoce la dirección IP de otra impresora de la misma subred, haga clic en el botón de la

mitad y escriba la dirección en el campo Dirección IP.

d. Haga clic en Buscar. e. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.

Nota: Cuando la impresora aparezca en la ventana Impresoras detectadas, se mostrará la dirección

IP. Tome nota de la dirección IP para utilizarla posteriormente.

10. Seleccione el controlador deseado.

11. Haga clic en Instalar. Si el instalador le pide la dirección IP, escriba la dirección IP de la impresora. Si el instalador le pide que reinicie el equipo, haga clic en Reiniciar para completar la instalación de

los controladores.

12. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.

50 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Instalación y configuración

Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y posterior

Instale el controlador de impresión de Xerox® y el controlador de escaneado de Xerox® para acceder a todas las funciones de la impresora.

Para instalar el software del controlador de impresión y escáner:

1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo.

2. Abra Xerox

3. Para ejecutar Xerox adecuado.

4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.

5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

6. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar.

7. Introduzca la clave y haga clic en OK.

8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en el icono Impresora de red. b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar. c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.

9. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.

10. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e Imprimir página de prueba.

11. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg dependiendo de la impresora.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, haga doble clic en el nombre de archivo

Nota: La impresora se agrega automáticamente a la cola de la impresora en Macintosh OS X

versión 10.7 y superior.

Para comprobar la instalación de las opciones de la impresora con el controlador de impresión:

1. En el menú Apple, haga clic en Preferencias de la Impresora > Imprimir y escanear.

2. Elija la impresora en la lista y haga clic en Opciones y suministros.

3. Haga clic en Driver y, a continuación, confirme que se ha seleccionado la impresora.

4. Confirme que aparecen todas las opciones instaladas en la impresora.

5. Si se realizan cambios en las opciones, haga clic en Aceptar, cierre la ventana y salga de Preferencias del sistema.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 51

Instalación y configuración

Instalación de controladores de impresión para Macintosh

1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo.

2. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg correspondiente a la impresora.

3. Abra el archivo Scan Installer.dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a su sistema operativo.

4. Abra el archivo del paquete Scan Installer.

5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introducción.

6. Para aceptar el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.

7. Haga clic en Continuar otra vez.

8. Introduzca la clave y haga clic en OK.

9. Cuando se le pida cerrar las otras instalaciones, haga clic en Continuar la instalación.

10. Para reiniciar, haga clic en Cerrar sesión.

Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux

Para obtener más información sobre los controladores UNIX y Linux, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC6655docs.

Paquete de controlador de impresión de Xerox®

El paquete de controlador de impresión de Xerox® proporciona herramientas para administrar impresoras conectadas en entornos UNIX y Linux.

Controladores de impresión de Xerox®

Puede usar un controlador de impresión de Xerox® para seleccionar funciones de la impresora. Todos los sistemas operativos incluyen el controlador de impresión Office Standard, que puede imprimir en una amplia gama de dispositivos Xerox que comparten funciones comunes. Puede usar un controlador de impresión basado en Linux para imprimir en un modelo específico.

Administrador de impresoras Xerox®

Administrador de impresoras Xerox® permite:

• Configurar impresoras conectadas a red y locales.

• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez

instalada.

• Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas operativos de UNIX y Linux.

52 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Instalación del paquete de controlador de impresión de Xerox®

Antes de comenzar:

Instalación y configuración

Asegúrese de que tiene privilegios de usuario raíz o de superusuario para instalar el Administrador de impresoras Xerox

Nota: Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic

en el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IP o nombre DNS, escriba la dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 32.

1. Descargue el paquete adecuado para el sistema operativo. Los archivos disponibles son:

− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm para la familia IBM PowerPC.

− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz para estaciones de trabajo HP Itanium.

− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris x86.

− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris SPARC.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 32 bits.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en Debian de 32 bits.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 64 bits.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en RPM de 64 bits.

2. Para instalar el paquete de controlador de impresión de Xerox

, abra el paquete con el administrador de paquetes de su SO o use la utilidad de línea de comandos correspondiente para su SO.

− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*

− Solaris (basado en x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Solaris (basado en SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Linux (basado en RPM de 32 bits): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (basado en Debian de 32 bits): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb

− Linux (basado en RPM de 64 bits): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (basado en Debian de 64 bits): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb

El paquete instala los archivos en /opt/Xerox/prtsys.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 53

Instalación y configuración

Inicio del Administrador de impresoras Xerox®

Para iniciar el Administrador de impresoras Xerox® desde la ventana del terminal como raíz, introduzca xeroxprtmgr y después pulse Intro.

Otros controladores

Los controladores siguientes están disponibles para descargarse en

www.xerox.com/office/WC6655drivers.

• Xerox

Global Print Driver funciona con cualquier impresora de la red, incluidas las impresoras de otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a cada impresora tras la instalación.

Mobile Express Driver funciona con cualquier impresora disponible para su PC que admita PostScript estándar. Se configura automáticamente para adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras que más utilice ahí y el controlador recordará su configuración.

54 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

• Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 69

Papel y materiales de impresión

Este capítulo incluye:

• Papel admitido .................................................................................................................................................................. 56

• Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 61

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 55

Papel y materiales de impresión

• Tamaños de papel personalizados admitidos....................................................................................................... 60

Papel admitido

Esta sección incluye:

• Materiales de impresión recomendados ................................................................................................................. 56

• Pedido de papel ................................................................................................................................................................ 56

• Directrices generales para la colocación del papel ............................................................................................. 56

• Papel que puede dañar la impresora ........................................................................................................................ 57

• Directrices de almacenamiento del papel .............................................................................................................. 58

• Tipos y pesos de papel admitidos .............................................................................................................................. 58

• Tamaños de papel estándar admitidos ................................................................................................................... 59

• Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras .............................................. 59

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice solo papel y material de impresión de Xerox recomendado para la impresora.

Materiales de impresión recomendados

Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)

Pedido de papel

Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC6655supplies.

Directrices generales para la colocación del papel

• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de llenado.

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.

• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete

nuevo.

• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.

• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

56 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Papel y materiales de impresión

Papel que puede dañar la impresora

El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión:

• Papel rugoso o poroso

• Papel de inyección de tinta

• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se

desenganchan

• Sobres con relleno

• Materiales de impresión de plástico

• Transparencias

PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee

(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.

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WorkCentre® 6665/6655i 57

Papel y materiales de impresión

Todas las bandejas

Reciclado

60–105 g/m²

Cartulina

164–220 g/m²

Directrices de almacenamiento del papel

Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de impresión óptima.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta, irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.

• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en

estos lugares.

• Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro de archivadores.

• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de humedad.

• Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlo.

Tipos y pesos de papel admitidos

Bandeja Tipos de papel Peso

Bandeja especial Etiquetas

Personalizado Común

Perforado Preimpreso Bond Con membrete

Cartulina fina Cartulina fina brillante

Cartulina brillante

Sobres

75–105 g/m²

106–163 g/m²

58 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Papel y materiales de impresión

Tamaños de papel estándar admitidos

Bandeja Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte

Todas las bandejas

Bandeja especial

A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.) B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.) A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.) JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.) 215 x 315 mm, 8.5 x 12.4 pulg.

A6 (105 x 148 mm, 4.1 x 5.8 pulg.) B6 (125 x 176 mm, 4.9 x 6.9 pulg.) Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.) Sobre C6 (114 x 162 mm, 4.5 x 6.38 pulg.) Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.) JIS B6 (128 x 182 mm, 5.0 x 7.2 pulg.) 127 x 178 mm, 5 x 7 pulg. Postal (100 x 148 mm, 3.9 x 5.8 pulg.) Postal (148 x 200 mm, 5.8 x 7.9 pulg.)

Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.) Folio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.) Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.) Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.) 203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.

Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5 pulg.) Sobre Monarch (98 x 190 mm, 3.9 x 7.5 pulg.) No. Sobre 9 (99 x 226 mm, 3.9 x 8.9 pulg.) Sobre nº 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5 pulg.) Sobre 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pulg.) 76 x 127 mm, 3 x 5 pulg. Postal (89 x 140 mm, 3.5 x 5.5 pulg.) Postal (102 x 152 mm, 4 x 6 pulg.)

Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras

Tipos de papel Peso

Reciclado Personalizado

Común Perforado Preimpreso Con membrete Bond

Cartulina fina Cartulina fina brillante

60–105 g/m²

75–105 g/m²

106–163 g/m²

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Guía del usuario

Papel y materiales de impresión

Tamaños de papel personalizados admitidos

Bandejas 1 y 2

• Anchura: 148.0–215.9 mm (5.8–8.5 pulg.)

• Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)

Bandeja especial

• Anchura: 76.2–215.9 mm (3–8.5 pulg.)

• Longitud: 127–355.6 mm (5–14 pulg.)

Impresión automática a 2 caras

• Anchura: 148.0–215.9 mm (5.8–8.5 pulg.)

• Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)

Alimentador automático de documentos a dos caras

• Anchura: 148.0–215.9 mm (5.8–8.5 pulg.)

• Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)

60 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Papel y materiales de impresión

• Cambio del tamaño, tipo y color del papel ............................................................................................................ 68

Colocación del papel

Esta sección incluye:

• Colocación de papel en la bandeja especial .......................................................................................................... 61

• Configuración de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel ................................................................... 63

• Colocación del papel en las bandejas 1-2 .............................................................................................................. 65

• Cambio del tamaño, tipo y color del papel ............................................................................................................ 67

Colocación de papel en la bandeja especial

1. Abra la bandeja especial.

2. Si la bandeja especial ya tiene papel, quite todo aquél que sea de tipo o tamaño diferente.

3. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 61

Papel y materiales de impresión

4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos.

Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.

5. Coloque el papel en la bandeja.

6. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la derecha.

7. Para la impresión a 1 cara y a 2 caras, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia abajo para alimentación por el borde superior.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden

producirse atascos.

62 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Papel y materiales de impresión

8. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.

9. Si se le pide en el panel de control, compruebe la información de tamaño, tipo y color en la pantalla Configuración del papel.

Configuración de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel

Se puede ajustar la longitud de las bandejas 1 y 2 para que adaptarlas a los tamaños de papel A4/Carta y Extra Oficio. En las opciones de longitud de Legal, las bandejas sobresalen en la parte frontal de la impresora.

Para cambiar los alimentadores de 550 hojas de las bandejas 1 y 2 para que coincidan con la longitud del papel:

1. Retire todo el papel de la bandeja.

2. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la parte delantera de la bandeja ligeramente y después extráigala.

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WorkCentre® 6665/6655i 63

Papel y materiales de impresión

3. Para extender la bandeja, sujete la parte posterior de la bandeja con una mano. Con la otra mano, presione el pestillo de liberación situado en la parte frontal de la bandeja y tire de los extremos hasta que se enganchen.

4. Para adaptar la bandeja a un tamaño de papel más corto, sujete la parte posterior de la bandeja con una mano. Presione el pestillo de liberación situado en la parte frontal de la bandeja con la otra mano y empuje los extremos hasta que se enganchen.

5. Coloque papel en la bandeja y vuelva a insertarla en la impresora. Para más información, consulte Colocación del papel en las bandejas 1–2.

64 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Papel y materiales de impresión

Colocación del papel en las bandejas 1-2

1. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la parte delantera de la bandeja ligeramente y extráigala.

2. En la parte posterior de la bandeja, presione el elevador de papel hacia abajo hasta que encaje.

3. Ajuste las guías de longitud y anchura del papel como se muestra.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 65

Papel y materiales de impresión

5. Coloque papel en la bandeja.

− Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la derecha.

− Para la impresión a 1 cara y a 2 caras, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia abajo

para alimentación por el borde superior.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden

producirse atascos.

6. Ajuste las guías de anchura y longitud de manera que se ajusten al papel.

7. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.

66 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Papel y materiales de impresión

8. Introduzca la bandeja completamente.

Notas:

• Si la bandeja no entra completamente, asegúrese de que la placa de elevación del papel

situada en la parte posterior de la bandeja está bloqueada en la posición inferior.

• Si la bandeja se amplía para papel de tamaño Legal, la bandeja sobresale de la impresora

cuando se inserta.

9. Realice una de las siguientes operaciones:

− Para confirmar el tamaño, el tipo y el color de papel cuando la bandeja está definida como

Completamente ajustable, pulse Confirmar.

− Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño. Para seleccionar un tipo de papel

nuevo, pulse Tipo. Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color. Cuando haya terminado, pulse Confirmar.

− Para cambiar el tamaño, el tipo o el color del papel cuando la bandeja está definida como

Exclusiva, pulse el botón Estado de la máquina. A continuación, pulse Herramientas > Configuración del dispositivo > Administración del papel > Opciones de bandeja

Configuración de las opciones de la bandeja en la página 68.

Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más

información, consulte Conexión como administrador del sistema en el panel de control en la página

30.

Cambio del tamaño, tipo y color del papel

Cuando las bandejas se configuran en modo ajustable, puede cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Al cerrar la bandeja, en el panel de control se le pide que configure el tamaño, tipo y color del papel cargado.

Cuando la bandeja está configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y color de papel específicos. Si mueve las guías para colocar papel de otro tamaño, se muestra un mensaje de error en el panel de control.

Para configurar las opciones de bandeja como Completamente ajustable o Exclusiva, consulte

Configuración de las opciones de bandeja en la página 68.

Para configurar el tamaño, tipo o color para una bandeja ajustable:

1. Abra la bandeja y coloque el papel que desee.

2. Cierre la bandeja. Aparece un mensaje en el panel de control.

3. Realice una de las siguientes operaciones:

− Para confirmar el tamaño, el tipo y el color de papel cuando la bandeja está definida como

Completamente ajustable, pulse Confirmar.

− Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño. Para seleccionar un tipo de papel

nuevo, pulse Tipo. Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color. Cuando haya terminado, pulse Confirmar.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 67

Papel y materiales de impresión

Cambio del tamaño, tipo y color del papel

Las bandejas de papel se pueden configurar como Ajustable o Exclusiva. Cuando las bandejas se configuran en modo ajustable, se pueden cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Cuando la bandeja está configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y color de papel específicos. Puede utilizar Opciones de bandeja para configurar o cambiar las opciones de las bandejas de papel.

Para configurar las opciones de bandeja:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse la pestaña Herramientas y, a continuación, Configuración del dispositivo > Administración del papel.

3. Pulse Opciones de bandeja y, a continuación, seleccione una bandeja.

− Para configurar el modo, pulse Completamente ajustable o Exclusiva. Si selecciona Exclusiva,

para especificar las opciones de papel de la bandeja exclusiva, pulse Editar, a continuación, ajuste el Tamaño, Tipo y Color del papel. Pulse Aceptar.

− Para configurar la impresora para que se seleccione la bandeja automáticamente, en

Autoselección, seleccione Activado.

− Para configurar la prioridad de cada bandeja, pulse el campo del número. Para introducir un

número, utilice el teclado alfanumérico o pulse el signo más (+) o menos (-). La impresora utiliza papel de la bandeja con prioridad 1 en primer lugar. Si esa bandeja está vacía, la impresora imprime con el papel de la bandeja con prioridad 2.

4. Pulse Aceptar.

Nota: Para acceder al menú Administración de papel, es posible que se le pida iniciar sesión como

administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC6655docs.

68 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Papel y materiales de impresión

• Cartulina brillante ............................................................................................................................................................ 74

www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)

Impresión en papel especial

Esta sección incluye:

• Sobres ................................................................................................................................................................................... 69

• Etiquetas ............................................................................................................................................................................. 73

Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC6655supplies.

Consulte también:

www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)

Sobres

Los sobres solo se pueden imprimir desde la bandeja especial.

Directrices para la impresión de sobres

• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad, que

pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.

• Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro pesado encima de ellos.

• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.

• No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.

• No utilice sobres con pegamento activado por calor.

• No utilice sobres con solapa de sellado a presión.

• Utilice solo sobres de papel.

• No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 69

Papel y materiales de impresión

Colocación de sobres en la bandeja especial

1. Abra la bandeja especial.

2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.

Nota: Si no coloca los sobres en la bandeja especial directamente después de sacarlos del paquete,

pueden ganar holgura. Aplánelos para evitar atascos.

70 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Papel y materiales de impresión

3. Para colocar sobres, seleccione una opción:

− Para colocar sobres con solapas en el borde largo, coloque los sobres con el borde corto

entrando primero en la impresora, con las solapas cara abajo y hacia la derecha.

− Para cargar sobres con solapas no adhesivas en el borde corto, colóquelos con el lado de

impresión hacia arriba, la solapa abierta y hacia abajo y para alimentación por el borde inferior.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 71

Papel y materiales de impresión

• Para sobres con solapas adhesivas en el borde corto, colóquelos con el lado de impresión hacia arriba, solapa cerrada y hacia abajo y para alimentación por el lado de la solapa.

Nota: Cuando los sobres se colocan con las solapas abiertas, en el controlador de impresión,

seleccione Vertical, Horizontal u Horizontal girada, según sea necesario para que se impriman correctamente. En el controlador de impresión, utilice Girar imagen 180 grados, para que la imagen se gire según sea necesario.

4. Si se le pide en el panel de control, compruebe la información de tamaño, tipo y color en la pantalla Configuración del papel.

72 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Papel y materiales de impresión

Etiquetas

Solo puede imprimir sobres desde la bandeja especial.

Directrices para la impresión de etiquetas

• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.

• No utilice etiquetas de vinilo.

• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.

• No use etiquetas encoladas.

• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén

completas.

• Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o atascos en la impresora.

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.

• En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.

PRECAUCIÓN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o

despegadas. Podrían dañar la impresora.

Colocación de etiquetas en la bandeja especial

1. Retire todo el papel de la bandeja.

2. Coloque las etiquetas solo en la bandeja especial, cara arriba y de manera que el borde superior entre primero en la impresora.

3. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.

4. En el panel de control, pulse Tamaño para Opciones del papel.

5. Desplácese por la lista y pulse Personalizado.

6. Especifique la anchura y la longitud y pulse Aceptar.

7. Pulse Tipo y, a continuación, pulse Etiquetas.

8. Seleccione Confirmar.

9. En el equipo, en las Preferencias de impresión del controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de impresión.

10. Para Tipo de papel, seleccione Etiquetas.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 73

Papel y materiales de impresión

Cartulina brillante

La Cartulina ligera brillante y la Cartulina gruesa brillante de hasta 220 g/m² se puede imprimir desde cualquier bandeja.

Directrices para imprimir en cartulina brillante

• No abra los paquetes precintados de cartulina brillante hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

• Conserve la cartulina brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes en la caja de envío hasta que vaya a utilizarla.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar la cartulina brillante.

• Coloque únicamente la cantidad de cartulina brillante que planee utilizar. No deje cartulina brillante

en la bandeja al terminar de imprimir. Vuelva a colocar la cartulina sin utilizar en el envoltorio original y séllelo.

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que la cartulina brillante se combe y se atasque en la impresora.

• En el software del controlador de impresión, seleccione el tipo de cartulina brillante deseada o la bandeja con el papel deseado.

74 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

• Imprimir desde ................................................................................................................................................................ 102

Impresión

Este capítulo incluye:

• Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 76

• Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 77

• Gestión de trabajos ......................................................................................................................................................... 81

• Funciones de impresión ................................................................................................................................................. 84

• Impresión de tipos especiales de trabajos ............................................................................................................. 95

• Trabajos de impresión retenidos .............................................................................................................................. 101

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 75

Impresión

Impresión en papel especial en la página 69

Generalidades de impresión

Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados a una red activa. Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el equipo. Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 49.

1. Seleccione el papel adecuado.

2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el tamaño, color y tipo.

3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.

4. Seleccione su impresora.

5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, seleccione Propiedades o Preferencias en Windows, o bien Funciones Xerox de la aplicación.

6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación, haga clic en Aceptar u OK.

7. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo

Consulte también:

Colocación del papel en la página 61 Selección de opciones de impresión en la página 77 Impresión en ambas caras del papel en la página 84

76 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Impresión

• Opciones de impresión de Linux ................................................................................................................................. 80

Selección de opciones de impresión

Esta sección incluye:

• Ayuda del controlador de impresión......................................................................................................................... 77

• Opciones de impresión en Windows ......................................................................................................................... 78

• Opciones de impresión en Macintosh ...................................................................................................................... 79

Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresión, se encuentran en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox

en Macintosh. Entre las opciones de impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión. Las opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresión de Impresoras y faxes son las opciones prefijadas. Las opciones de impresión que se configuran en la aplicación de software son temporales. La aplicación y el equipo no guardan las opciones después de cerrar la aplicación.

Ayuda del controlador de impresión

La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox® está disponible en la ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior izquierda de la ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.

La información sobre Preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda en dos fichas:

• Contenido proporciona una lista de las fichas de la parte superior de la ventana Preferencias de

impresión y de las áreas que aparecen debajo. Utilice la ficha Contenido para buscar explicaciones para cada campo y área en Preferencias de impresión.

• Buscar proporciona un campo en el que se puede escribir el tema o la función para los cuales

necesita información.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 77

Impresión

Opciones de impresión en Windows

Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows

Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en la ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.

Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la impresión a dos caras en las preferencias de impresión.

Para seleccionar las opciones de impresión:

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:

− Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.

− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.

− Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

− Para Windows 8, haga clic en Panel de control > Dispositivos e impresoras.

Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón secundario en el

escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar > Pantalla principal del panel de control > Dispositivos e impresoras.

2. En la lista, haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic

en Preferencias de impresión.

3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones que

desee y, por último, haga clic en Aceptar para guardar.

Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de

Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.

Selección de las opciones de impresión para un trabajo individual en Windows

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, s desea la calidad de impresión más alta para imprimir un documento, en Preferencias de impresión, seleccione Alta resolución y, a continuación, envíe el trabajo de impresión.

1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En la

mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P.

2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana

Propiedades. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

3. Haga clic en una ficha de la ventana Propiedades y, a continuación, seleccione las opciones

deseadas.

4. Para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades, haga clic en Aceptar.

5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar.

78 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Impresión

Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.

2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ventana

Propiedades y seleccione las opciones deseadas.

3. Para guardar las opciones, haga clic en el campo Opciones guardadas en la parte inferior de la

ventana y, a continuación, en Guardar como.

4. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar para

guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.

5. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.

Opciones de impresión en Macintosh

Selección de las opciones de impresión para Macintosh

Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.

2. Seleccione su impresora.

3. Seleccione Funciones Xerox

en el menú Copias y páginas.

4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.

5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.

3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en el cuadro de diálogo Imprimir.

4. Haga clic en Preajustes > Guardar como.

5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en OK para guardar

las opciones en la lista Preajustes.

6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 79

Impresión

Opciones de impresión de Linux

Inicio del Administrador de impresoras Xerox®

Para iniciar el Administrador de impresoras Xerox® desde la ventana del terminal como raíz, introduzca

xeroxprtmgr y después pulse Intro.

Impresión desde una estación de trabajo Linux

Para imprimir desde una estación de trabajo Linux:

1. Cree una cola de impresión.

2. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la

mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P.

3. Seleccione la cola de impresión de destino.

4. Cierre el cuadro de diálogo Imprimir.

5. En el controlador de impresión de la máquina de Xerox

disponibles.

6. Haga clic en Impresión.

El controlador de impresión de Xerox

acepta archivos de configuración de ficha de trabajo que seleccionan opciones o características adicionales. Puede enviar también peticiones de impresión a través de la línea de comandos mediante lp/lpr.

, seleccione las funciones de la impresora

Para crear una ficha de trabajo mediante el controlador de impresión de la máquina de Xerox

1. Abra el controlador de impresión de la máquina de Xerox

2. Seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en una ubicación pública, como /tmp.

Nota: La información identificable personalmente, como la clave de acceso de impresión protegida,

no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea de comandos.

Para crear una ficha de trabajo mediante la línea de comandos:

1. En la línea de comandos, escriba xeroxprtmgr como usuario raíz.

2. Seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en una ubicación pública, como /tmp.

Nota: La información identificable personalmente, como la clave de acceso de impresión protegida,

no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea de comandos.

Los comandos siguientes son ejemplos de cómo imprimir con una ficha de trabajo:

• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

80 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Impresión

• Gestión de trabajos en Xerox® CentreWare® Internet Services ..................................................................... 83

Gestión de trabajos

Esta sección incluye:

• Gestión de trabajos en el panel de control............................................................................................................. 81

• Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ................................................................................ 83

Gestión de trabajos en el panel de control

En Estado de trabajos en el panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un trabajo seleccionado. Si desea más información, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 95.

Para detener la impresión:

1. En el panel de control, pulse el botón Interrumpir. La impresora continúa imprimiendo mientras

determinar el mejor lugar para detener el trabajo de impresión en la cola.

2. Para reanudar la impresión, pulse el botón Interrumpir otra vez.

Para detener el trabajo de impresión con la opción de eliminarlo:

1. En el panel de control, pulse el botón Interrumpir.

2. Pulse el trabajo correspondiente.

3. Siga uno de estos pasos:

− Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar.

− Para reanudar el trabajo de impresión, toque Reanudar.

Para ver los trabajos activos, protegidos o terminados:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.

2. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una ficha.

− Para ver los trabajos que están procesándose o que esperan para ser procesados, toque la ficha

Trabajos activos.

− Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse la pestaña Trabajos de impresión

protegida o Trabajos protegidos. Seleccione la carpeta, especifique la clave con el teclado y, a continuación, pulse Aceptar.

− Para ver los trabajos terminados, toque la ficha Trabajos terminados.

3. Para refinar la lista, utilice el menú desplegable.

4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 81

Impresión

Para eliminar un trabajo:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.

2. Pulse el trabajo desde cualquiera de las fichas de tipo de trabajo.

3. Pulse Eliminar.

Notas:

• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un

administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede ver los trabajos pero no eliminarlos.

• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un

trabajo de impresión protegida.

En el menú Imprimir desde, puede ver listas de trabajos guardados, almacenados en una unidad USB o almacenados en las carpetas de la impresora. Puede seleccionar e imprimir trabajos de cualquiera de las listas. Para imprimir el trabajo, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 95.

Para ver los trabajos guardados:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Imprimir desde.

2. Pulse Trabajos guardados.

3. Para ver los trabajos guardados, pulse una carpeta.

4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo.

82 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Impresión

Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos

Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave en el panel de control.

Para ver una lista de los trabajos de impresión protegida:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.

2. Pulse Trabajos de impresión retenidos o Trabajos de impresión protegida y, a continuación,

seleccione una carpeta. Si desea obtener más información, consulte Impresión protegida en la página 95.

Nota: Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un

trabajo de impresión protegida.

Si el administrador del sistema ha configurado la función Retener todos los trabajos, se retendrán todos los trabajos enviados a la impresora hasta que se liberen. Si desea más información, consulte Liberación de los trabajos de impresión retenidos.

Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a ningún nombre de usuario. Los trabajos no identificados se originan en equipos en los que los usuarios no deben iniciar sesión. Por ejemplo, un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPT, Port9100 o desde la ficha Trabajos en Xerox

CentreWare® Internet Services.

Para ver una lista de los trabajos no identificados y liberarlos:

1. Pulse la pestaña Trabajos de impresión no identificados.

2. Siga uno de estos pasos:

− Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuación, Imprimir.

− Para liberar todos los trabajos retenidos, pulse Imprimir todos.

La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo, si requiere la intervención del usuario, papel o consumibles. Cuando se haya resuelto el problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente.

Gestión de trabajos en Xerox® CentreWare® Internet Services

Puede ver una lista de trabajos activos y eliminar los trabajos de impresión de la lista de Trabajos activos en Xerox guardados. Si desea más información, consulte la Ayuda de Xerox

CentreWare® Internet Services. También puede imprimir, copiar, mover o eliminar los trabajos

CentreWare® Internet Services.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i 83

Impresión

• Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ....................................................... 94

Funciones de impresión

Esta sección incluye:

• Impresión en ambas caras del papel ........................................................................................................................ 84

• Selección de las opciones de papel para imprimir ............................................................................................... 85

• Impresión de varias páginas en una hoja .............................................................................................................. 85

• Impresión de folletos ...................................................................................................................................................... 86

• Calidad de impresión ...................................................................................................................................................... 86

• Uso de las opciones de imagen .................................................................................................................................. 87

• Uso de Páginas especiales ............................................................................................................................................ 87

• Ajuste a escala .................................................................................................................................................................. 90

• Impresión de marcas de agua .................................................................................................................................... 91

• Impresión de marcas de agua .................................................................................................................................... 92

• Impresión de imágenes espejo ................................................................................................................................... 93

• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ............................................................................... 94

Impresión en ambas caras del papel

Tipos de papel para la impresión automática a 2 caras

La impresora puede imprimir automáticamente un documento a dos caras en los tipos de papel admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso adecuados. Si desea más información, consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión

automática a 2 caras en la página 59.

Impresión de un documento a dos caras

Las opciones de impresión automática a 2 caras se especifican en el controlador de impresión. El controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u horizontal seleccionadas en la aplicación para imprimir el documento.

84 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 6665/6655i

Impresión

Opciones de diseño de página para la impresión a dos caras

Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se pasarán las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.

Vertical Horizontal

Vertical Impresión a 2 caras

Vertical Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Horizontal Impresión a 2 caras

Horizontal Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Selección de las opciones de papel para imprimir

Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la impresora seleccione qué papel utilizar con base en el tamaño del documento, en el tipo de papel y en el color de papel que especifica. También puede seleccionar una bandeja específica con el papel deseado.

Impresión de varias páginas en una hoja

Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas en cada cara seleccionando la opción Páginas por hoja en la ficha Formato de página. Formato de página se encuentra en la ficha Opciones de documento.

Impresora multifunción de color Xerox

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Guía del usuario

Impresión

Impresión de folletos

Con la impresión a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeño. Cree folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes de página por cada hoja de papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y grapar para crear un folleto.

Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el desplazamiento y margen interior.

• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un

punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).

• Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en

décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia afuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.

Margen interior Desplazamiento

Calidad de impresión

Modos de calidad de impresión:

• Modo de calidad de impresión estándar: 600 x 600 ppp

• Modo de calidad de impresión de alta resolución: 2400 x 600 ppp

• Modo de calidad de impresión Ahorro de tóner

− Este modelo reduce la cantidad de tóner usado para imprimir los trabajos.

− Puede usar esta función para la salida con calidad de borrador.

86 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Impresión

Uso de las opciones de imagen

Las opciones de imagen controlan la forma en que la impresora utiliza el color para producir el documento. Los controladores Windows PostScript y Macintosh proporcionan la gama más grande de ajustes y correcciones de color. Cada sistema tiene tres modos estándar de ajuste de color para uso normal y opciones de color personalizado para los usuarios avanzados. Las opciones de imagen están en la ficha Opciones de imagen de la ventana Propiedades. Se dividen en las fichas Corrección del color, Color en palabras y Ajustes de color. Si desea más información para acceder a la ventana Propiedades, consulte Generalidades de impresión en la página 76.

La pestaña Corrección del color proporciona modos de color estándar.

• Xerox Blanco y negro: esta opción permite convertir todos los colores en blanco y negro o tonos de

gris.

• Xerox Color automático esta opción permite aplicar la mejor corrección del color a textos, gráficos

e imágenes. Xerox recomienda esta opción.

• Corrección del color: proporciona las opciones de imprenta comercial, color sólido, CIE y

simulaciones de imágenes grises para que concuerden con el documento en color. Esta ficha también proporciona una opción de Color automático personalizado para las correcciones de color avanzadas con base en Color RGB, Color CMYK, Color directo, Color CIE o Gris.

Las otras dos pestañas indican otras maneras de ajustar los colores para requisitos de color más específicos.

La ficha Color en palabras proporciona un procedimiento de tres pasos para definir la corrección de color personalizada. Si se selecciona una opción en cada uno de los tres campos, se crea una frase para controlar las características de color del documento. Puede crear varias frases para controlar el contenido de color del documento de forma más precisa. Al crear una frase de Color en palabras, esta aparece en la ventana de debajo de los campos de selección. La estructura de la frase consta de tres partes:

• ¿Qué color cambiar?: proporciona una lista para ajustar un color o una gama de colores, por

ejemplo, Los colores verdes del follaje.

• ¿Cuánto cambio?: permite seleccionar cuánto efecto cambiar del color seleccionado.

• ¿Qué tipo de cambio?: permite seleccionar el tipo de cambio en la lista, por ejemplo, Intenso.

La ficha Ajustes de color proporciona seis controles deslizantes para ajustar los componentes individuales de los colores seleccionados. Puede utilizar los controles deslizantes para ajustar el brillo, el contraste, la saturación y los componentes cian, magenta y amarillos del color.

Uso de Páginas especiales

Las opciones Páginas especiales permiten controlar las cubiertas, inserciones y excepciones que desea agregar a su documento impreso.

Si desea más información para acceder a la ventana Propiedades, consulte Generalidades de impresión en la página 76.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Impresión

Impresión de cubiertas

Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede seleccionar orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede utilizar el papel con membrete de la empresa para la primera página del documento. También puede utilizar cartulina para la primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.

Seleccione una de estas opciones para imprimir cubiertas:

• Sin cubiertas no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento.

• Solo anterior imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

• Solo posterior imprime la última página en el papel de la bandeja especificada.

• Anterior y posterior: Iguales la cubierta y la contracubierta se imprimen desde la misma bandeja.

• Anterior y posterior: Distintas la cubiertas y la contracubierta se imprimen desde bandejas

distintas.

Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las cubiertas y contracubiertas por tamaño, color o tipo. También puede utilizar papel en blanco o preimpreso, y puede imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas y contracubiertas.

Impresión de inserciones

Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada documento o después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción después de las páginas especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador de posición. Asegúrese de especificar el papel de las inserciones.

• Opciones de inserción: Opciones de inserción proporciona las opciones para colocar una inserción

Después de página X, donde la X es la página especificada o Antes de la página 1.

• Cantidad: Especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación.

• Páginas: Especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la

página de excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas. Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11.

• Papel: Se muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del

trabajo. Para especificar un tamaño de papel diferente, color o tipo, en Papel, haga clic en la flecha y seleccione una opción.

• Opciones del trabajo: Muestra los atributos del papel para el resto del documento.

88 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Impresión

Impresión de excepciones

Las excepciones tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede especificar opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puede cambiar la cara del papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de impresión puede contener múltiples excepciones.

Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se impriman solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a 2 caras en papel normal. Puede utilizar excepciones para imprimir el trabajo.

En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las excepciones y seleccionar el origen de papel alternativo:

• Páginas: Especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la

• Papel: Se muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del

trabajo.

• Impresión a 2 caras permite seleccionar opciones de impresión a 2 caras. Haga clic en la flecha Abajo para seleccionar una opción:

− Impresión a 1 cara solo imprime excepciones en una cara.

− Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por el

borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las hojas.

− Impresión a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del papel y

gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde corto de las hojas.

− Usar opciones del trabajo imprime el trabajo empleando los atributos mostrados en el cuadro

Opciones de trabajo.

• Opciones del trabajo: Muestra los atributos del papel para el resto del documento.

Nota: Algunas combinaciones de impresión a 2 caras en las que se utilizan ciertos tipos y tamaños

de papel pueden producir resultados inesperados.

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WorkCentre® 6665/6655i 89

Impresión

Ajuste a escala

Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de 400%. En Windows, las opciones de escala están en el controlador de impresión en la ficha Opciones de impresión.

50% 100% 200%

1. Para acceder a las opciones de escala, haga clic en la flecha a la derecha del campo Papel y seleccione Otros tamaños > Tamaño de papel avanzado.

2. Seleccione una opción.

− Sin ajuste a escala: puede usar esta opción para conservar el tamaño de imagen original.

− Ajustar a escala automáticamente: puede usar esta opción para cambiar la impresión de un

tamaño de papel estándar a otro. El tamaño del documento original se ajusta a escala en el tamaño de papel de salida seleccionado que se muestra en el campo Tamaño de papel de salida.

− Ajustar a escala manualmente: puede usar esta opción para modificar el tamaño de la salida

en un porcentaje especificado.

90 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Impresión

Impresión de marcas de agua

Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, puede agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de poner sellos en un documento antes de distribuirlo.

Notas:

• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

• Algunas impresoras no pueden imprimir marcas de agua cuando se selecciona folleto o cuando

se imprime más de una página en una hoja de papel.

Con las opciones de marca de agua, puede realizar lo siguiente:

• Crear una marca de agua o editar una marca de agua existente mediante el editor de marca de agua:

− Una marca de agua de texto utiliza como marca de agua los caracteres escritos en el campo

Texto. Puede crear una marca de agua de texto para imprimirla sobre un documento. Seleccione opciones como el tamaño, tipo, color y ángulo de la fuente.

− Las marcas de agua de imagen utilizan una imagen como marca de agua. El archivo de imagen

puede tener formato .bmp, .gif o .jpg. Puede crear una marca de agua de imagen para imprimir un documento y seleccionar diversas opciones como el tamaño y la posición en la página.

− Una marca de agua de fecha/hora utiliza la fecha/hora como marca de agua. Puede crear una

marca de agua de fecha/hora para imprimirla sobre un documento. Los elementos de fecha/hora son el día, la fecha, la hora y la zona horaria.

• Coloque una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.

• Imprima una marca de agua en primer o segundo plano o fusiónela con el trabajo de impresión.

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WorkCentre® 6665/6655i 91

Impresión

Para imprimir una marca de agua:

1. Haga clic en Opciones de documento > Marca de agua.

2. Seleccione la marca de agua en el menú Marca de agua.

3. Haga clic en En capas y seleccione cómo imprimir la marca de agua:

− Imprimir en segundo plano imprime la marca de agua detrás del texto y los gráficos del

documento.

− Combinar combina la marca de agua con el texto y los gráficos del documento. Una marca de

agua combinada es translúcida, de manera que puede ver tanto la marca de agua como el contenido del documento.

− Imprimir en primer plano imprime la marca de agua sobre el texto y los gráficos del

documento.

4. Haga clic en Páginas y seleccione las páginas en las que desea imprimir la marca de agua:

− Todas las páginas imprime la marca de agua en todas las páginas del documento.

− Imprimir sólo en primera página imprime la marca de agua solamente en la primera página

del documento.

5. Haga clic en Aceptar.

Impresión de marcas de agua

Notas:

• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

• Algunas impresoras no pueden imprimir marcas de agua cuando se selecciona folleto o cuando

se imprime más de una página en una hoja de papel.

92 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Impresión

Con las opciones de marca de agua, puede: