Xerox WorkCentre 6655, WorkCentre 6655i User Guide [fr]

Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Imprimante multifonctions Technologie Xerox

ConnectKey® 2016

Guide de l'utilisateur

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Version du document 1.2: Février 2016

BR10363_fr

Contents

1 Sécurité 9

Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 10

Directives générales ............................................................................................................................................. 10

Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 11

Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 11

Sécurité laser ........................................................................................................................................................... 12

Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 13

Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 13

Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 13

Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 13

Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................. 14

Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 15

Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 16

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 17

2 Fonctions 19

Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 20

Vue avant ................................................................................................................................................................. 20

Vue arrière ............................................................................................................................................................... 21

Composants internes ........................................................................................................................................... 22

Panneau de commande ..................................................................................................................................... 23

Pages d'informations .................................................................................................................................................. 25

Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 25

Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 26

Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 26

Xerox® CentreWare® Internet Services......................................................................................................

Collecte automatique des données................................................................................................................ 29

Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 29

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ........................................................................................................ 30

Applications Xerox ConnectKey............................................................................................................................... 31

Informations supplémentaires ................................................................................................................................ 32

Centre de support technique ............................................................................................................................ 33

3 Installation et configuration 35

Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 36

Choix d'un emplacement pour l'imprimante ..................................................................................................... 37

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ................................................................................. 38

Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 39

Choix d'une méthode de connexion .............................................................................................................. 39

Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 40

Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................................................. 40

Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 40

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 41

Configuration des paramètres réseau .................................................................................................................. 43

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 3 Guide de l'utilisateur

Contents

A propos des adresses TCP/IP et IP ................................................................................................................ 43

Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 44

Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 45

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 46

Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 47

Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 47

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 48

Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version

ultérieure .................................................................................................................................................................. 49

Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh .......................................................................... 50

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 50

Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 52

4 Papiers et supports 53

Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 54

Supports recommandés ...................................................................................................................................... 54

Commande de papier .......................................................................................................................................... 54

Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 54

Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 55

Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 55

Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 56

Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 56

Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique . 57

Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 57

Chargement du papier ................................................................................................................................................ 58

Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................................................... 58

Configuration de la longueur du papier pour le magasin 1 ou 2 ........................................................ 60

Chargement du papier dans les magasins 1 et 2 ..................................................................................... 62

Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 64

Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 65

Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 66

Enveloppes ............................................................................................................................................................... 66

Etiquettes ................................................................................................................................................................. 69

Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 70

5 Impression 71

Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 72

Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 73

Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 73

Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 74

Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 75

Options d'impression Linux ............................................................................................................................... 76

Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 77

Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 77

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 78

Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ............................................. 79

Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 80

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 80

Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 81

4 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 81

Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 82

Qualité d'impression ............................................................................................................................................ 82

Utilisation des options image .......................................................................................................................... 83

Utilisation des pages spéciales ........................................................................................................................ 83

Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 86

Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 87

Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 88

Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 89

Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 89

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 90

Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 91

Impression protégée ............................................................................................................................................ 91

Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 93

Impression différée .............................................................................................................................................. 94

Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 94

Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................ 97

Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... 97

Imprimer depuis ............................................................................................................................................................ 98

Impression depuis un lecteur USB .................................................................................................................. 98

Impression de travaux mémorisés ................................................................................................................. 99

Impression depuis une boîte aux lettres ...................................................................................................... 99

Impression depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services ....................................................... 100

Contents

6 Copie 101

Copie standard............................................................................................................................................................. 102

Glace d'exposition ..............................................................................................................................................

Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 103

Chargeur de documents ................................................................................................................................... 103

Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 103

Sélection des paramètres de copie ...................................................................................................................... 104

Paramètres de base............................................................................................................................................ 105

Paramètres de qualité image ......................................................................................................................... 109

Paramètres de mise en page .......................................................................................................................... 112

Paramètres de présentation spéciale .......................................................................................................... 116

Copie carte ID ...................................................................................................................................................... 124

Options de copie avancées .............................................................................................................................. 127

102

7 Numérisation 129

Numérisation standard ............................................................................................................................................. 130

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 131

Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 131

Chargeur de documents ................................................................................................................................... 131

Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 132

Numérisation vers un dossier ................................................................................................................................. 133

Numérisation vers le dossier public .............................................................................................................. 133

Numérisation vers un dossier privé .............................................................................................................. 134

Création d'un dossier privé.............................................................................................................................. 134

Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................... 135

Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ...................................................................................... 136

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 5 Guide de l'utilisateur

Contents

Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ............................................................... 136

Ajout d'une destination de numérisation.................................................................................................. 137

Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 138

Définition des options de numérisation ............................................................................................................. 139

Modification des paramètres de numérisation standard .................................................................... 139

Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................... 140

Sélection de la mise en page .......................................................................................................................... 141

Sélection des options d'archivage ................................................................................................................ 143

Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 144

Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 145

Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 146

Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................... 147

Définition des options de courrier électronique ...................................................................................... 148

Modification du nom et du format d'un document joint .................................................................... 148

Numérisation vers une destination ...................................................................................................................... 151

Envoi d'une image numérisée vers une destination .............................................................................. 151

8 Envoi de télécopie 153

Configuration de l'imprimante pour la télécopie ........................................................................................... 154

Opérations fax de base ............................................................................................................................................. 155

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 155

Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 155

Chargeur de documents ................................................................................................................................... 156

Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 156

Envoi d'un fax local .................................................................................................................................................... 157

Paramètres de fax de base .............................................................................................................................. 158

Sélection des options de fax ........................................................................................................................... 162

Envoi d'un fax serveur ............................................................................................................................................... 170

Paramètres de fax serveur de base .............................................................................................................. 171

Sélection des options de fax serveur ........................................................................................................... 173

Envoi d'un fax Internet ............................................................................................................................................ 175

Paramètres de fax Internet de base ............................................................................................................ 176

Sélection des options de fax Internet ......................................................................................................... 178

Fusion d'un travail de fax ........................................................................................................................................ 183

Envoi d'un fax LAN ..................................................................................................................................................... 184

Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................ 186

Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique .......................................... 186

Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................ 186

Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ............... 187

9 Maintenance 189

Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 190

Précautions générales ....................................................................................................................................... 190

Nettoyage de l'extérieur .................................................................................................................................. 191

Nettoyage du scanner ....................................................................................................................................... 191

Nettoyage de l'intérieur ................................................................................................................................... 193

Informations de facturation et d'utilisation .................................................................................................... 204

Commande de consommables .............................................................................................................................. 205

6 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Contents

Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................... 205

Affichage de l'état des consommables de l'imprimante .................................................................... 206

Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 206

Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 207

Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 207

Cartouches de toner ........................................................................................................................................... 208

Déplacement de l'imprimante ............................................................................................................................... 209

10 Résolution des incidents 211

Dépannage général ................................................................................................................................................... 212

L'imprimante ne se met pas sous tension ................................................................................................. 212

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 213

L'imprimante n'imprime pas .......................................................................................................................... 213

L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 214

Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 215

Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 215

Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ................................................................................ 215

Un magasin ne se ferme pas .......................................................................................................................... 215

De la condensation s'est formée dans l'imprimante ............................................................................ 216

La date et l'heure ne sont pas correctes .................................................................................................... 216

Incident papier ............................................................................................................................................................ 217

Localisation du papier coincé ......................................................................................................................... 217

Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 218

Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 229

Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 230

Problèmes de qualité d'impression ...................................................................................................................... 232

Contrôle de la qualité d'impression .............................................................................................................

Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 233

Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 240

Problèmes de télécopie ............................................................................................................................................. 241

Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 241

Problèmes de réception des télécopies ....................................................................................................... 242

Sélection du débit initial ................................................................................................................................... 243

Impression des relevés de fax ........................................................................................................................ 244

Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 245

Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 245

Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents................................................................... 246

Assistant de support en ligne ......................................................................................................................... 249

Informations supplémentaires ...................................................................................................................... 249

232

A Spécifications 251

Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 252

Configuration disponible .................................................................................................................................. 252

Fonctions standard ............................................................................................................................................. 252

Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 253

Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 254

Poids et dimensions............................................................................................................................................ 254

Spécifications physiques de la configuration standard........................................................................ 254

Spécifications physiques de la configuration avec le chargeur 550 feuilles en option ............ 254

Espace de dégagement requis ....................................................................................................................... 255

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 7 Guide de l'utilisateur

Contents

Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option ........................................................... 255

Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 256

Température ......................................................................................................................................................... 256

Humidité relative ................................................................................................................................................. 256

Altitude ................................................................................................................................................................... 256

Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 257

Tension et fréquence d'alimentation .......................................................................................................... 257

Consommation électrique ............................................................................................................................... 257

Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ..................................................... 257

Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 258

Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 258

B Informations relatives aux réglementations 259

Réglementations de base ........................................................................................................................................ 260

États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 260

Canada .................................................................................................................................................................... 260

Union européenne .............................................................................................................................................. 261

Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les

appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 261

Allemagne .............................................................................................................................................................. 263

Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 264

Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 264

Réglementations concernant la copie ................................................................................................................ 265

États-Unis ............................................................................................................................................................... 265

Canada .................................................................................................................................................................... 267

Autres pays ............................................................................................................................................................ 267

Réglementations concernant la télécopie .........................................................................................................

États-Unis ............................................................................................................................................................... 268

Canada .................................................................................................................................................................... 270

Union européenne .............................................................................................................................................. 270

Afrique du Sud...................................................................................................................................................... 270

Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 271

Fiches de données de sécurité ............................................................................................................................... 272

268

C Recyclage et mise au rebut 273

Tous les pays ................................................................................................................................................................. 274

Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 275

Union européenne ...................................................................................................................................................... 276

Environnement domestique ............................................................................................................................ 276

Environnement professionnel ......................................................................................................................... 276

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ......................................................... 277

Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ............................................................... 277

Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 277

Autres pays .................................................................................................................................................................... 278

8 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 17

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 10

• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 13

• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 15

• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 16

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 9 Guide de l'utilisateur

Sécurité

• Sécurité laser ...................................................................................................................................................................... 12

Sécurité électrique

Cette section aborde les points suivants :

• Directives générales ........................................................................................................................................................ 10

• Cordon d'alimentation .................................................................................................................................................. 11

• Arrêt d'urgence ................................................................................................................................................................. 11

Directives générales

AVERTISSEMENTS :

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre

dispositif de sécurité.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

10 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Sécurité

Cordon d'alimentation

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement

• Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position

• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,

mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

capacité électrique de l'imprimante.

Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

quelqu'un.

Marche.

saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale.

Arrêt d'urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 11 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1. L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.

AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés

dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

12 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Consignes d'utilisation

• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de

l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou

consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

Emplacement de l'imprimante

• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section

Spécifications physiques à la page 254.

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.

• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des

composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude

supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 256.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 13 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Consommables pour l'imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables.

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des

conteneurs de toner à une flamme vive.

• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.

14 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web suivant :www.xerox.com/gwa.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 15 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

Avertissement : Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.

Attention : Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

Ne pas brûler l'élément.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil.

Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.

Avertissement : Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le

fuser.

Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Recyclage et mise au rebut à la page 273.

16 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Sécurité

États-Unis et Canada:

1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :

Europe: +44 1707 353 434

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment.

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site

www.xerox.com/environment_europe.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 17 Guide de l'utilisateur

• Informations supplémentaires ................................................................................................................................... 32

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 20

• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 25

• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 26

• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 30

• Applications Xerox ConnectKey .................................................................................................................................. 31

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 19 Guide de l'utilisateur

Fonctions

• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 23

10. Chargeur 550 feuilles en option

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant ............................................................................................................................................................................ 20

• Vue arrière .......................................................................................................................................................................... 21

• Composants internes ...................................................................................................................................................... 22

Vue avant

1. Magasin 1

2. Départ manuel

3. Porte avant

4. Butée papier bac récepteur

5. Panneau de commande

6. Chargeur automatique de documents recto verso

7. Panneau de la cartouche d'agrafes

8. Bac récepteur

9. Poignée de porte avant

20 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

6. Porte arrière

Vue arrière

Fonctions

1. Port USB, type B

2. Connecteur Ethernet

3. Port USB, type A

4. Port USB, type A

5. Connecteur électrique

7. Unité recto verso

8. Rouleau de transfert

9. Module four

10. Port mémoire USB

11. Connecteur ligne fax

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 21 Guide de l'utilisateur

Fonctions

5. Cache-document

10. Bac de récupération

Composants internes

1. Butée papier bac récepteur

2. Porte avant

3. Cartouches de toner

4. Chargeur automatique de documents recto verso

6. Glace d'exposition

7. Cartouche d'agrafes

8. Verrou du bac de récupération

9. Modules d'impression

22 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Fonctions

Panneau de commande

Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

• Permet d'accéder aux fonctions d'impression.

• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.

• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.

• Fournit accès aux menus et vidéos de résolution des incidents.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents

papier.

• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

Élément Nom Description

1 Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

3 Touche Services

4 Touche État travail Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 23 Guide de l'utilisateur

Touche Accueil Services

Touche État machine

Ce bouton permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir de l'écran tactile.

Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un service prédéfini.

Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.

Fonctions

Élément Nom Description

Pavé alphanumérique

Permet d'entrer des caractères alphanumériques.

7 Touche C (Annuler) Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.

9 Touche Interrompre

10 Touche Marche

11 Touche Arrêt

Touche Pause numérotation

Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie ou de télécopie plus urgent.

Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis », impression depuis USB, par exemple.

Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.

Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux

12 Touche Annuler tout

fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes.

13 Bouton Marche Ce bouton permet de mettre l'imprimante sous ou hors tension.

14 Touche Langue Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.

Bouton Économie d'énergie

Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et vice versa.

16 Touche Aide Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile.

Touche Connexion / Déconnexion

Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.

24 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Fonctions

Pages d'informations

Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page

d'informations requise.

3. Appuyez sur Imprimer.

Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox®

CentreWare

Impression du relevé de configuration

Internet Services.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration > Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 25 Guide de l'utilisateur

Fonctions

• Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 29

Fonctions d'administration

Cette section aborde les points suivants :

• Accès à l'imprimante ...................................................................................................................................................... 26

• Xerox® CentreWare® Internet Services ................................................................................................................. 29

• Collecte automatique des données ........................................................................................................................... 29

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC6655docs.

Accès à l'imprimante

L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.

Authentification

L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.

L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Xerox Internet Services ou le pilote d'imprimante.

Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox CentreWare

Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès.

Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre

mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.

CentreWare®

26 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Fonctions

Autorisation

Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les listes d'état des travaux.

L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type d'autorisation.

• L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base

de données des informations utilisateur.

• L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données

externe, telle qu'un répertoire LDAP.

L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en qu'administrateur.

Comptabilité

La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.

L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC6655docs.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 27 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Connexion

Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.

Connexion sur le panneau de commande

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.

2. Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre

domaine ou arborescence. a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence. b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence. c. Appuyez sur Enregistrer.

3. Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.

4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.

Connexion aux Xerox® CentreWare® Internet Services

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le

champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 30.

2. En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.

3. Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.

4. Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.

5. Cliquez sur Connezxion.

Mot de passe administrateur

Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les Xerox® CentreWare d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Xerox paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.

Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles

CentreWare® Internet Services et les

Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.

2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.

3. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.

Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.

28 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Fonctions

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.

Configuration requise pour les Xerox

• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,

UNIX ou Linux).

• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.

• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Xerox Guide de l'administrateur système.

Accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services

Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

CentreWare® Internet Services :

CentreWare® Internet Services ou au

Collecte automatique des données

Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé. Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit. Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.

Pour désactiver la collecte automatique des données :

Sur la page de présentation des Xerox remarque concernant les services automatisés.

CentreWare® Internet Services, cliquez sur le lien dans la

Informations de facturation et d'utilisation

Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.

Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 204.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 29 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent dans la section Protocoles de connectivité.

Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.

− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.

− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre administrateur système.

Pour imprimer un relevé de configuration :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration > Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

30 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Applications Xerox ConnectKey

Fonctions

Plusieurs applications Xerox®ConnectKey® sont disponibles avec votre périphérique ConnectKey. Les applications ConnectKey

permettent d'élargir les fonctionnalités de vos périphériques ConnectKey.

• Code QR Xerox : vous pouvez utiliser cette application pour lier vos applications mobiles à vos périphériques ConnectKey. Vous pouvez également utiliser l'application Code QR pour accéder à des informations sur des applications mobiles Xerox

connexes.

• Xerox @PrintByXerox : vous pouvez utiliser cette application pour envoyer des documents par courrier électronique et les imprimer sur des périphériques ConnectKey à partir de n'importe quel emplacement.

• Xerox App Gallery 1.0 : vous pouvez utiliser cette application pour accéder et vous connecter à des applications ConnectKey ainsi que pour rechercher et télécharger des applications à partir de Xerox App Gallery.

Pour plus d'informations sur les applications Xerox

ConnectKey, consultez le site

www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Remarques :

• La disponibilité des applications ConnectKey dépend du modèle de votre périphérique et de

la version du logiciel.

• Pour utiliser les applications ConnectKey, votre périphérique doit être connecté à Internet.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 31 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Ventes et assistance locales

www.xerox.com/office/worldcontacts

Logiciels tiers et logiciels libres

Informations supplémentaires

Ressource Emplacement

Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Autre documentation pour votre imprimante

Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment le support technique en ligne, Assistant de support en ligne et les téléchargements de pilote.

Informations sur les menus ou les messages d'erreur

Pages d’informations

Documentation Xerox® CentreWare® Internet Services

Commande de consommables pour votre imprimante

Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.

• www.xerox.com/office/WC6655docs

• www.xerox.com/office/WC6655i_docs

États-Unis : www.xerox.com/rmlna Union européenne : www.xerox.com/rmleu

• www.xerox.com/office/WC6655support

• www.xerox.com/office/WC6655i_support

Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.

Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur

État machine > Informations machine > Pages d'informations.

Pour imprimer à partir des Xerox Services, cliquez sur État > Pages d'informations.

À partir de Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Aide.

• www.xerox.com/office/WC6655supplies

• www.xerox.com/office/WC6655i_supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

CentreWare® Internet

Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register Xerox® Magasin en ligne Xerox Direct www.direct.xerox.com/

32 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce produit, accédez à la page produit à l'adresse :

• www.xerox.com/office/WC6655support

• www.xerox.com/office/WC6655i_support

Centre de support technique

Fonctions

Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox

à l'adresse

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique

Xerox

aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100.

Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de l'installation de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous.

#_________________________________

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :

1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur.

2. Contactez l'administrateur système.

3. Visitez le site Web de Xerox

à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655support.

Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes :

• la nature du problème,

• le numéro de série de l'imprimante,

• le code incident,

• le nom et l'adresse de votre entreprise.

Emplacement du numéro de série de l'imprimante

Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le numéro de série est situé à l'arrière du périphérique.

Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 33 Guide de l'utilisateur

• Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 47

Le Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs.

Installation et configuration

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l'installation et de la configuration .......................................................................................... 36

• Choix d'un emplacement pour l'imprimante ........................................................................................................ 37

• Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation .................................................................................... 38

• Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 39

• Configuration des paramètres réseau ..................................................................................................................... 43

• Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 44

Voir également : Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 35 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Installation des logiciels à la page 47

Présentation de l'installation et de la configuration

Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et les utilitaires sur votre ordinateur.

Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux Xerox Internet Services.

Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)

n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse

www.xerox.com/office/WC6655drivers.

CentreWare®

Voir également :

Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 37 Choix d'une méthode de connexion à la page 39 Connexion de l'imprimante à la page 39 Configuration des paramètres réseau à la page 43

36 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

1. Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 5 et 32°C (41 et 90°F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85%.

Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité

d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image.

2. Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 254. Sélectionnez un emplacement offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux modules remplaçables et assurer une ventilation appropriée. Pour connaître l'espace de dégagement requis pour l'imprimante, reportez-vous à la section Espace de dégagement requis à la page 255.

3. Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au réseau.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 37 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

AVERTISSEMENTS :

• L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.

• N'utilisez pas de rallonge.

Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de

• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,

• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.

• Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas.

terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement

mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

quelqu'un.

l'imprimante est en position de marche (I).

saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 41.

38 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Connexion de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Choix d'une méthode de connexion ......................................................................................................................... 39

• Connexion physique de l'imprimante au réseau ................................................................................................. 40

• Connexion à un ordinateur par câble USB ............................................................................................................. 40

• Connexion à une ligne téléphonique ........................................................................................................................ 40

• Mise sous tension et hors tension de l'imprimante............................................................................................. 41

Choix d'une méthode de connexion

L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. Le choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer, contrairement à une connexion Ethernet. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section A

propos des adresses TCP/IP et IP à la page 43.

Remarques :

• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

• Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés séparément.

• Réseau : si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, reliez

l'imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l'imprimante directement à l'ordinateur. Elle doit être connectée via un routeur ou un concentrateur. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les Xerox CentreWare

Internet Services.

• Wireless Network [Réseau sans fil] : si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un

point d'accès sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil. Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les Xerox

CentreWare® Internet Services.

• USB : si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une

connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. De plus, une connexion

USB ne donne pas accès aux Xerox

CentreWare® Internet Services.

• Téléphone : pour permettre l'envoi et la réception de télécopies, l'imprimante multifonction doit

être connectée à une ligne téléphonique dédiée.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 39 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Connexion physique de l'imprimante au réseau

Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès direct aux paramètres de l'imprimante via Xerox

Pour connecter l'imprimante :

1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.

2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement configuré sur un concentrateur ou un routeur.

3. Mettez l'imprimante sous tension.

Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil,

reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC6655docs.

CentreWare® Internet Services.

Connexion à un ordinateur par câble USB

Pour utiliser l'USB, vous devez utiliser Windows 7, Windows Server 2003 ou une version ultérieure ou Macintosh OS X version 10.7 ou ultérieure.

Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB :

1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.

2. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB à l'arrière de l'imprimante.

3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension.

4. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.

5. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le. Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes d'imprimante. Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 47.

Connexion à une ligne téléphonique

1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.

2. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line [Ligne] à l'arrière de l'imprimante.

3. Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.

4. Activez et configurez les fonctions de télécopie.

Remarques :

• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.

Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

• La fonction télécopie fonctionne mieux avec une ligne téléphonique analogique. Les

protocoles VOIP (Voice Over Internet) tels que FIOS et DSL ne sont pas pris en charge.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC6655docs.

40 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante

Cette imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche. L'interrupteur d'alimentation situé sur le côté de l'imprimante commande l'alimentation principale de l'imprimante. Le bouton Marche placé sur le panneau de commande contrôle l'alimentation des composants électroniques de l'imprimante. Nous vous recommandons d'utiliser le bouton Marche comme procédure d'arrêt de l'imprimante contrôlée par logiciel.

Pour mettre l'imprimante sous tension :

• Allumez l'interrupteur d'alimentation.

• Si l'interrupteur est en position marche, mais l'imprimante n'est pas sous tension, c'est qu'elle a

été mise hors tension avec le bouton Marche. Pour mettre l'imprimante hors tension, sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Marche.

Pour mettre l'imprimante hors tension :

ATTENTION :

• Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement du disque dur interne, utilisez d'abord le bouton de mise hors tension. Dix secondes après l'extinction de l'écran tactile, désactivez l'interrupteur d'alimentation.

• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est sous tension.

• Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 41 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Marche.

2. Appuyez sur Mise hors tension.

Après dix secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Économie d'énergie clignote jusqu'à ce que l'imprimante soit complétement hors tension.

Remarque : La séquence de mise hors tension de l'imprimante est terminée lorsque tous les

voyants lumineux du panneau de commande sont éteints. La mise hors tension de l'imprimante au moyen de l'interrupteur est facultative.

42 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Configuration des paramètres réseau

A propos des adresses TCP/IP et IP

Les ordinateurs et les imprimantes utilisent essentiellement les protocoles TCP/IP pour communiquer sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes Macintosh OS X, le choix se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le protocole Bonjour ne requiert pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse IP.

Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le protocole DHCP.

Si vous utilisez un routeur Câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus amples informations sur l'adressage IP.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 43 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Modification des paramètres généraux

Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande.

Remarque : Si ces paramètres n'apparaissent pas, contactez l'administrateur système ou

connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système sur le panneau de

commande à la page 28.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.

2. Touchez Paramètres du périphérique > Général, puis touchez le paramètre à modifier :

− Économie d'énergie : permet de spécifier quand l'imprimante passe en mode d'économie

d'énergie.

− Date et heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage.

− Sélection clavier/langue : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier.

− Bouton de clavier personnalisé : permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du

clavier virtuel.

3. Appuyez sur OK.

44 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Définition du mode économie d'énergie

Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer à un mode d'alimentation plus économique.

Pour configurer les paramètres Économie d'énergie :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.

2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie.

Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant

qu'administrateur système au panneau de commande à la page 28.

3. Sur l'écran Économie d'énergie, sélectionnez une option :

− Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de

l'utilisation habituelle.

− Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. Pour

changer les périodes de temporisation par défaut des modes Économie d'énergie et Veille, appuyez sur Temporisateur d'économie d'énergie.

• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Économie d'énergie, appuyez sur le champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.

• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Veille, appuyez sur le champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.

• Appuyez sur OK.

− Planification : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des

paramètres spécifiés par l'utilisateur. Pour spécifier ces paramètres, appuyez sur Paramètres planifiés.

• Sélectionnez un jour de la semaine.

• Pour que l'imprimante passe en mode Prêt en cas de détection d'activité ce jour-là,

appuyez sur Activité.

• Appuyez sur Heure pour faire passer l'imprimante en mode Prêt à une heure spécifique. Pour spécifier l'heure de passage en mode Prêt de l'imprimante pour le jour spécifié, appuyez sur Durée de préchauffage, puis appuyez sur les flèches pour sélectionner l'heure. Appuyez sur OK. Pour spécifier l'heure de passage en mode Veille de l'imprimante pour le jour spécifié, appuyez sur Temporisateur d'économie d'énergie, puis appuyez sur les flèches pour sélectionner l'heure. Appuyez sur OK.

• Appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 45 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.

2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.

Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant

qu'administrateur système au panneau de commande à la page 28.

3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur la liste déroulante Région géographique, et enfin sur votre région. Utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer et sélectionner votre fuseau horaire.

Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network

Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés Xerox

CentreWare®

Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP désactivé).

4. Pour définir la date : a. Appuyez sur Date. b. Appuyez sur le champ Année, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. c. Appuyez sur le champ Mois, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. d. Appuyez sur le champ Jour, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. e. Appuyez sur Format, puis sur le format de date à utiliser.

5. Pour définir l'heure : a. Appuyez sur Heure. b. Pour spécifier le format 12 ou 24 heures, appuyez sur Afficher l'heure au format 24

heures. c. Appuyez sur le champ Heures, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. d. Appuyez sur le champ Minutes, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. e. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.

6. Appuyez sur OK.

46 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

• Autres pilotes ..................................................................................................................................................................... 52

Installation des logiciels

Cette section aborde les points suivants :

• Système d'exploitation requis..................................................................................................................................... 47

• Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows .................................................................................... 48

• Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version ultérieure ....... 49

• Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh ..................................................................................... 50

• Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux .......................................................................... 50

Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. Si vous ne trouvez pas l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 30.

Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655drivers.

Système d'exploitation requis

• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 et Windows Server 2012.

• Macintosh OS X version 10.7 ou version ultérieure.

• UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX

via l'interface réseau. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site

www.xerox.com/office/WC6655drivers.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 47 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows

Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante

Xerox

Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur

2. Pour changer de langue, cliquez sur Language.

3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.

4. Cliquez sur Installer les pilotes > Installer les pilotes d'impression et de numérisation.

5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.

6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.

7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Recherche

8. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous

9. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous

10. Sélectionnez le pilote requis.

11. Cliquez sur Installer.

12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.

et le pilote de numérisation Xerox®.

approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et

double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.

étendue.

connaissez son adresse IP : a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre. b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante. c. Cliquez sur Rechercher. d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur

Suivant.

ne connaissez pas son adresse IP : a. Cliquez sur Recherche avancée. b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le

bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de sous-réseau.

c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur

le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP.

d. Cliquez sur Rechercher. e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur

Suivant.

Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche

l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.

Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante. Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer

pour temriner l'installation des pilotes.

48 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version ultérieure

Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante

Xerox

Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur

2. Ouvrez le fichier Xerox

3. Pour exécuter Xerox

4. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.

5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.

6. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre

7. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

8. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.

9. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.

10. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer

11. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.

et le pilote de numérisation Xerox®.

approprié de votre ordinateur.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg pour votre imprimante.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier

approprié.

emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.

Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau. b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer. c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur

Continuer.

une page de test.

Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X

version 10.7 et supérieure.

Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante :

1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système > Imprimantes et scanners.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.

3. Cliquez sur Pilote, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée.

4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.

5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur OK, fermez la fenêtre, puis quittez les Préférences Système.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 49 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur.

2. Double-cliquez sur l'icône du disque sur le bureau pour afficher le fichier .dmg correspondant à votre imprimante.

3. Ouvrez le fichier Scan Installer.dmg et accédez au fichier d'installation correspondant à votre système d'exploitation.

4. Ouvrez le fichier du package Scan Installer.

5. Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction.

6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.

7. Cliquez à nouveau sur Continuer.

8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

9. Si vous êtes invité à fermer les autres installations, cliquez sur Continuer à installer.

10. Pour redémarrer, cliquez sur Fermer la session.

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux

Pour plus d'informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs.

Packages de pilotes d'imprimante Xerox®

Le package de pilotes d'imprimante Xerox® vous fournit des outils pour gérer des imprimantes connectées dans des environnements UNIX et Linux.

Pilotes d'imprimante Xerox®

Vous pouvez utiliser un pilote d'imprimante Xerox® pour sélectionner des fonctions d'impression. Tous les systèmes d'exploitation incluent un pilote d'imprimante Office Standard permettant d'imprimer sur une vaste gamme de périphériques Xerox qui partagent les mêmes fonctions. Vous pouvez utiliser un pilote d'imprimante Linux pour imprimer sur un modèle d'imprimante spécifique.

Gestionnaire d'imprimantes Xerox®

Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® vous permet de :

• Configurez les imprimantes locales et réseau.

• installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;

• fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de

systèmes d'exploitation UNIX et Linux.

50 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Installation des packages de pilotes d'imprimante Xerox®

Avant de commencer :

Installation et configuration

Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox

Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas

dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom, saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de

l'adresse IP de l'imprimante à la page 30.

1. Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation. Les fichiers suivants sont disponibles :

− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC.

− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pour la prise en charge des postes de travail

HP Itanium.

− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris x86.

− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris SPARC.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32

bits RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32

bits Debian.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux

64 bits RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb pour prendre en charge les environnements Linux

64 bits Debian.

2. Pour installer le package de pilotes d'imprimante Xerox

, ouvrez-le avec votre gestionnaire de package ou utilisez l'utilitaire de ligne de commande approprié pour votre système d'exploitation.

− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*

− Solaris (à base de x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Solaris (SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Linux (32 bits RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (32 bits Debian): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb

− Linux (64 bits RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (64 bits Debian): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb

Le programme d'installation crée un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/prtsys et y installe les fichiers.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 51 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®

Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.

Autres pilotes

Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site www.xerox.com/office/WC6655drivers.

• Le pilote Xerox réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation.

• Le pilote Xerox standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve tous vos paramètres.

Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre

Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript

52 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

• Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 66

Papiers et supports

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 54

• Chargement du papier ................................................................................................................................................... 58

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 53 Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

• Formats de support personnalisés pris en charge................................................................................................ 57

Supports pris en charge

Cette section aborde les points suivants :

• Supports recommandés ................................................................................................................................................. 54

• Commande de papier ..................................................................................................................................................... 54

• Instructions générales sur le chargement des supports .................................................................................... 54

• Supports pouvant endommager l'imprimante ..................................................................................................... 55

• Conseils pour le stockage du papier .......................................................................................................................... 55

• Types et grammages de support pris en charge .................................................................................................. 56

• Formats de support pris en charge ............................................................................................................................ 56

• Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ............ 57

Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour l'imprimante.

Supports recommandés

Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)

Commande de papier

Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur : www.xerox.com/office/WC6655supplies.

Instructions générales sur le chargement des supports

• Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal du magasin.

• Réglez les guides papier en fonction du format de papier.

• Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.

• En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant

d'une nouvelle rame.

• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).

• Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode

recto).

54 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

Supports pouvant endommager l'imprimante

Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants :

• Papier rugueux ou poreux

• Papier jet d'encre

• Papier couché ou glacé non destiné au laser

• Papier ayant été photocopié

• Papier ayant été plié ou froissé

• Papier avec découpes ou perforations

• Papier agrafé

• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante

• Enveloppes matelassées

• Supports plastique

• Transparents

ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction

Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision.

Conseils pour le stockage du papier

Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.

• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.

• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces

espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.

• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.

• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou

manipulé.

• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité.

• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 55 Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

Types et grammages de support pris en charge

Magasin Types de support Grammages

Tous les bacs Recyclé

60–105 g/m²

Personnalisé Standard

75–105 g/m² Perforé Préimprimé Bond En-tête

Cartes minces

106–163 g/m² Cartes glacées fines

Support cartonné

164-220 g/m²) Support cartonné glacé

Départ manuel Étiquettes

Enveloppe

Formats de support pris en charge

Magasin Formats standard européens Formats standard nord-américains

Tous les bacs

Départ manuel

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces) A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces) 215 x 315 mm (8,5 x 12,4 pouces)

A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces) B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 pouces) Enveloppe C5 (162 x 229 mm,

6,4 x 9 pouces) Enveloppe C6 (114 x 162 mm,

4,5 x 6,38 pouces) Enveloppe DL (110 x 220 mm,

4,33 x 8,66 pouces) JIS B6 (128 x 182 mm, 5 x 7,2 pouces) 127 x 178 mm, 5 x 7 pouces Carte postale (100 x 148 mm, 3,9 x

5,8 pouces) Carte postale (148 x 200 mm, 5,8 x

7,9 pouces)

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) 203 x 254 mm, 8 x 10 pouces

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces) Enveloppe Monarch (98 x 190 mm,

3,9 x 7,5 pouces) Non. Enveloppe 9 (99 x 226 mm, 3,9 x 8,9 pouces) Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces) Enveloppe 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pouces) 76 x 127 mm, 3 x 5 pouces Carte postale (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 pouces) Carte postale (102 x 152 mm, 4 x 6 pouces)

56 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique

Types de support Grammages

Recyclé Personnalisé

Standard Perforé Préimprimé En-tête Bond

Cartes minces Cartes glacées fines

60–105 g/m²

75–105 g/m²

106–163 g/m²

Formats de support personnalisés pris en charge

Magasins 1 et 2

• Largeur : 148–215,9 mm (5,8–8,5 pouces)

• Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)

Départ manuel

• Largeur : 76,2–215,9 mm (3–8,5 pouces)

• Longueur : 127–355,6 mm (5–14 pouces)

Impression recto verso automatique

• Largeur : 148–215,9 mm (5,8–8,5 pouces)

• Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)

Chargeur automatique de documents recto verso

• Largeur : 148–215,9 mm (5,8–8,5 pouces)

• Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 57 Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

Chargement du papier

Cette section aborde les points suivants :

• Chargement du papier dans le départ manuel ..................................................................................................... 58

• Configuration de la longueur du papier pour le magasin 1 ou 2 ................................................................... 60

• Chargement du papier dans les magasins 1 et 2 ................................................................................................ 62

• Modification du format, du type et de la couleur du papier ........................................................................... 64

• Modification du format, du type et de la couleur du papier ........................................................................... 65

Chargement du papier dans le départ manuel

1. Ouvrez le départ manuel.

2. Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de format ou de type différent.

3. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.

58 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.

Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage

qu'au moment de l'utiliser.

5. Placez le papier dans le magasin.

6. Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.

7. Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.

Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin

trop rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 59 Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

8. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.

9. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran Paramètres support.

Configuration de la longueur du papier pour le magasin 1 ou 2

Vous pouvez régler la longueur des bacs 1 et 2 pour qu'ils acceptent les formats A4/Letter et Legal. Dans la configuration de longueur Legal, les bacs dépassent de l'avant de l'imprimante.

Pour régler les chargeurs 550 feuilles des bacs 1 et 2 en fonction de la longueur du papier :

1. Retirez le papier du magasin.

2. Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement.

3. Pour rallonger le bac, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le levier de dégagement à l'avant du bac et tirez les bords du bac vers l'extérieur jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position.

60 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

4. Pour raccourcir le bac pour un format plus court, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le levier de dégagement à l'avant du bac et poussez les bords vers l'intérieur jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position.

5. Placez le papier dans le bac avant de réinsérer ce dernier dans l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les bacs 1-2.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 61 Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

Chargement du papier dans les magasins 1 et 2

1. Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complétement.

2. À l'arrière du bac, appuyez sur le plateau du papier jusqu'à ce qu'il soit verrouillé.

3. Réglez les guides de longueur et de largeur du papier comme illustré.

4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles se sont pas collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.

62 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

5. Chargez du papier dans le magasin.

− Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.

− Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous

avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.

Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin

trop rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.

6. Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.

7. Remettez le bac dans l'imprimante.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 63 Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

8. Rentrez le bac à fond.

Remarques :

• Si le bac ne rentre pas entièrement, vérifiez que la plaque du plateau papier à l'arrière du bac

est verrouillée en position basse.

• Si le bac est étendu pour le format 8,5 x 14 pouces, il dépasse lorsqu'il est inséré dans

l'imprimante.

9. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur

Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.

− Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un

nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.

− Pour modifier le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur

Spécialisé, appuyez sur la touche État machine. Appuyez ensuite sur Outils > Paramètres du périphérique > Gestion du papier > Paramètres magasin

Configurez les paramètres

magasin requis. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des

paramètres magasin à la page 65.

Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur

système sur le panneau de commande à la page 28.

Modification du format, du type et de la couleur du papier

Quand les magasins sont sur le mode Réglable, vous pouvez changer les paramètres papier chaque fois que vous placez du papier dans le magasin. Lorsque vous refermez le magasin, le panneau de commande vous invite à définir le format, le type et la couleur du papier chargé.

Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un papier de format, type et couleur spécifiques. Si vous déplacez les guides pour les régler sur un format différent, le panneau de commande affiche un message d'erreur.

Pour régler les paramètres des magasins sur Entièrement réglable ou Spécialisé, reportez-vous à la section Configuration des paramètres magasin à la page 65.

Pour définir le format, le type ou la couleur du papier chargé dans un magasin réglable :

1. Ouvrez le magasin puis chargez le papier requis.

2. Fermez le magasin. Un message apparaît sur le panneau de commande.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur

Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.

− Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un

nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.

64 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

Modification du format, du type et de la couleur du papier

Vous pouvez régler les magasins sur le mode Réglable ou Spécialisé. Quand les magasins sont sur le mode Réglable, vous pouvez changer les paramètres papier chaque fois que vous placez du papier dans le magasin. Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un papier de format, type et couleur spécifiques. Vous pouvez utiliser l'option Paramètres magasin pour configurer ou modifier les paramètres des magasins.

Pour configurer les paramètres magasin :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Appuyez sur l'onglet Outils, puis sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier.

3. Appuyez sur Paramètres magasin puis sélectionnez un magasin.

− Pour définir le mode, appuyez sur Entièrement réglable ou Spécialisé. Si vous sélectionnez

Spécialisé, pour spécifier les paramètres papier correspondant à chaque magasin, appuyez sur Modifier puis définissez les Format, Type et Couleur du papier. Sélectionnez OK.

− Pour configurer l'imprimante afin qu'elle détecte le magasin automatiquement, pour

Sélection auto, appuyez sur Activé(e).

− Pour définir la priorité de chaque magasin, appuyez sur le champ numérique. Pour entrer un

numéro, utilisez le clavier alphanumérique ou appuyez sur les signes Plus (+) ou Moins (-). L'imprimante utilise en premier le papier du magasin qui a la priorité numéro 1. Si ce magasin est vide, l'imprimante utilise le papier du magasin qui a la priorité numéro 2.

4. Sélectionnez OK.

Remarque : Pour accéder au menu Gestion du papier, vous pouvez être invité à vous connecter

en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 65 Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

• Support cartonné glacé ................................................................................................................................................. 70

www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)

Impression sur des papiers spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Enveloppes .......................................................................................................................................................................... 66

• Etiquettes ............................................................................................................................................................................ 69

Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur : www.xerox.com/office/WC6655supplies.

Voir également :

www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)

Enveloppes

Vous ne pouvez imprimer des enveloppes qu'à partir du départ manuel.

Instructions pour l'impression d'enveloppes

• La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive

ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression.

• Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en posant un gros livre dessus.

• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.

• N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans

courbure.

• N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.

• N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.

• Utilisez uniquement des enveloppes papier.

• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.

66 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Chargement d'enveloppes dans le départ manuel

1. Ouvrez le départ manuel.

2. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.

Papiers et supports

Remarque : Si vous ne placez pas les enveloppes dans le départ manuel juste après les avoir

retirées de leur emballage, elles peuvent se gondoler. Aplatissez-les pour éviter les incidents papier.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 67 Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

3. Pour charger les enveloppes, sélectionnez une option :

− Chargez les enveloppes avec des rabats sur le grand côté, départ petit côté, rabats vers le bas

et vers la droite.

− Les enveloppes avec rabats non collants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer

vers le haut, rabats ouverts vers le bas, bord inférieur entrant en premier dans l'imprimante.

68 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

• Les enveloppes avec rabats autocollants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer vers le haut, rabats fermés et vers le bas, et rabats entrant en premier dans l'imprimante.

Remarque : Pour que les enveloppes soient correctement imprimées, lorsque vous chargez des

enveloppes rabats ouverts, sélectionnez dans le pilote d'imprimante Portrait, Paysage ou Paysage inversé, selon les besoins. Dans le pilote d'imprimante, utilisez la rotation image de 180 degrés pour pivoter l'image selon les besoins.

4. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran Paramètres support.

Etiquettes

Vous pouvez imprimer des étiquettes uniquement depuis le départ manuel.

Instructions pour l'impression d'étiquettes

• Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.

• N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.

• Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.

• N'utilisez pas d'étiquettes gommées.

• Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles

d'étiquettes complètes.

• Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.

• Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression.

• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.

• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.

• Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.

ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela

pourrait endommager l’imprimante.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 69 Guide de l'utilisateur

Papiers et supports

Chargement des étiquettes dans le départ manuel

1. Retirez le papier du magasin.

2. Chargez les étiquettes dans le départ manuel, face dessus, avec le bord supérieur de la page inséré dans l'imprimante uniquement.

3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.

4. Sur le panneau de commande, sous Paramètres support, appuyez sur Format.

5. Faites défiler la liste et sélectionnez Personnalisé.

6. Définissez la largeur et la longueur puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Type puis sur Étiquettes.

8. Appuyez sur Confirmer.

9. Sur l'ordinateur, dans les préférences d'impression du pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.

10. Pour Type de support, sélectionnez Étiquettes.

Support cartonné glacé

Vous pouvez imprimer des supports cartonnés glacés fin et des supports cartonnés glacés épais jusqu'à 220 g/m² à partir de n'importe quel bac.

Instructions pour l'impression de supports cartonnés glacés

• N’ouvrez pas les rames de support cartonné glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante.

• Laissez le support cartonné glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur carton jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser.

• Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le support cartonné glacé.

• Chargez uniquement la quantité de support cartonné que vous envisagez d'utiliser. Retirez le

support cartonné inutilisé du magasin à l'issue de l'impression. Replacez-le dans l'emballage d'origine et refermez ce dernier.

• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation du support cartonné glacé et des incidents papier dans l'imprimante.

• Dans le logiciel du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de support cartonné glacé voulu ou le magasin dans lequel est chargé le papier à utiliser.

70 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

• Imprimer depuis ............................................................................................................................................................... 98

Impression

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................... 72

• Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 73

• Gestion des travaux ........................................................................................................................................................ 77

• Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 80

• Impression de types de travaux spéciaux ............................................................................................................... 91

• Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................... 97

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 71 Guide de l'utilisateur

Impression

Présentation de la fonction d'impression

Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 47.

1. Sélectionnez le papier approprié.

2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante, spécifiez le format, la couleur et le type.

3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.

4. Sélectionnez votre imprimante.

5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox fonction de votre application.

6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.

sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en

Voir également :

Chargement du papier à la page 58 Sélection des options d'impression à la page 73 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 80 Impression sur des papiers spéciaux à la page 66

72 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

• Options d'impression Linux .......................................................................................................................................... 76

Sélection des options d'impression

Cette section aborde les points suivants :

• Aide du pilote d'imprimante........................................................................................................................................ 73

• Options d'impression Windows .................................................................................................................................. 74

• Options d'impression sous Macintosh ..................................................................................................................... 75

Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et Fonctionnalités Xerox

sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que l'application est fermée.

Aide du pilote d'imprimante

L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.

Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la fenêtre d'aide :

• L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il

permet d'obtenir des explications sur ces éléments.

• L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction

sur laquelle vous recherchez des informations.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 73 Guide de l'utilisateur

Impression

Options d'impression Windows

Définition des options d'impression par défaut sous Windows

Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.

Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression recto verso dans les Options d'impression.

Pour sélectionner les options d'impression par défaut :

1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :

− Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes.

− Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

− Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.

− Sous Windows 8, cliquez sur Panneau de commande > Périphériques et imprimantes.

Remarque : Si l'icône représentant le panneau de commande ne s'affiche pas sur le bureau,

cliquez sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Personnaliser > Accueil du panneau de commande > Périphériques et imprimantes.

2. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez

sur Options d'impression.

3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez

sur OK pour enregistrer.

Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur

le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.

Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows

Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode d'impression haute qualité pour un document donné, sélectionnez Haute résolution dans les options d'impression avant d'imprimer le travail.

1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres

d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P.

2. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton

Propriétés ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.

3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.

4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.

5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.

74 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows

Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.

Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre

Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.

3. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés

en bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.

4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces

options dans la liste Paramètres enregistrés.

5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste.

Options d'impression sous Macintosh

Sélection des options d'impression sous Macintosh

Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à l'imprimante.

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2. Sélectionnez votre imprimante.

3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox

4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.

5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.

Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh

Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.

Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.

3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue Imprimer.

4. Cliquez sur Préréglages > Enregistrer sous.

5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces options dans la liste Préréglages.

6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste Préréglages.

dans le menu Copies et pages.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 75 Guide de l'utilisateur

Impression

Options d'impression Linux

Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®

Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.

Impression depuis un poste de travail Linux

Pour imprimer depuis un poste de travail Linux :

1. Créez une file d'impression.

2. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P.

3. Sélectionnez la file d'impression cible.

4. Fermez la boîte de dialogue

5. Dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox disponibles.

6. Cliquez sur Impression.

Le pilote d'imprimante Xerox

accepte les fichiers de paramètres des bons de travail qui sélectionnent des paramètres ou des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez aussi envoyer des demandes d'impression via la ligne de commande, en utilisant lp/lpr.

, sélectionnez les fonctions d'impression

Pour créer un bon de travail à l'aide de l'interface du pilote d'imprimante Xerox

1. Ouvrez l'interface du pilote d'imprimante Xerox®.

2. Sélectionnez les options voulues.

3. Cliquez sur Enregistrer sous et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.

Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression

protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations dans la ligne de commande.

Pour créer un bon de travail à l'aide de la ligne de commande :

1. Sur la ligne de commande, en tant qu'utilisateur racine, tapez xeroxprtmgr.

2. Sélectionnez les options voulues.

3. Cliquez sur Enregistrer sous et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.

Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression

protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations dans la ligne de commande.

Les exemples de commandes qui suivent montrent comment imprimer à l'aide d'un bon de travail :

• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

76 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

• Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................ 79

Gestion des travaux

Cette section aborde les points suivants :

• Gestion de travaux sur le panneau de commande ............................................................................................. 77

• Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ............................................................................... 78

Gestion de travaux sur le panneau de commande

Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de types de travaux spéciaux à la page 91.

Pour interrompre l'impression :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre. L'imprimante continue à

imprimer pendant qu'elle détermine où interrompre le travail d'impression mis en spoule.

2. Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton Interrompre.

Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre.

2. Appuyez sur le travail requis.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Supprimer.

− Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprise.

Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.

− Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet Travaux

actifs.

− Pour afficher les travaux protégés, appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégés ou

Mes travaux protégés. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

− Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés.

3. Pour affiner la liste, utilisez le menu déroulant.

4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 77 Guide de l'utilisateur

Impression

Pour supprimer un travail :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.

3. Appuyez sur Supprimer.

Remarques :

• L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un administrateur

système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les supprimer.

• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un

travail d'impression protégée.

Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des travaux depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de

types de travaux spéciaux à la page 91.

Pour afficher les travaux enregistrés :

1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer depuis.

2. Appuyez sur Travaux mémorisés.

3. Pour afficher les travaux mémorisés, appuyez sur un dossier.

4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus

Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.

Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis

sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression

protégée à la page 91. Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer

un travail d'impression protégée.

Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Libération de travaux d'impression suspendus.

Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox CentreWare

Internet Services.

78 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :

1. Appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Imprimer.

− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Tout imprimer.

Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.

Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services

Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette liste dans les Xerox déplacer ou supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox

CentreWare® Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier,

CentreWare® Internet Services.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 79 Guide de l'utilisateur

Impression

• Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ............................................................................ 90

Fonctions d'impression

Cette section aborde les points suivants :

• Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) .................................................................................... 80

• Sélection des options papier pour l'impression .................................................................................................... 81

• Impression de plusieurs pages sur une feuille ....................................................................................................... 81

• Impression de cahiers ..................................................................................................................................................... 82

• Qualité d'impression ....................................................................................................................................................... 82

• Utilisation des options image...................................................................................................................................... 83

• Utilisation des pages spéciales ................................................................................................................................... 83

• Mise à l'échelle.................................................................................................................................................................. 86

• Impression de filigranes ................................................................................................................................................ 87

• Impression de filigranes ................................................................................................................................................ 88

• Impression d'images miroir ......................................................................................................................................... 89

• Création et enregistrement de formats personnalisés ...................................................................................... 89

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)

Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique

L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge. Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de

support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 57.

Impression d'un document recto verso

Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le document.

80 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

Options de mise en page recto verso

Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application.

Portrait Paysage

Portrait Impression recto verso

Portrait Recto verso, reliure petit

côté

Paysage Impression recto verso

Paysage Recto verso, reliure petit

côté

Sélection des options papier pour l'impression

Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner un magasin papier contenant le papier de votre choix.

Impression de plusieurs pages sur une feuille

Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 81 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de cahiers

En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.

Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.

• Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un

point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).

• Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce

décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point.

Blanc de couture Glissement

Qualité d'impression

Modes de qualité d'impression :

• Qualité d'impression standard: 600 x 600 ppp

• Mode de qualité d'impression haute-résolution : 2400 x 600 ppp

• Qualité d'impression économie de toner

− Ce mode permet de réduire la quantité de toner utilisée pour les travaux d'impression.

− Cette fonction est utile pour obtenir une qualité d'impression brouillon.

82 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

Utilisation des options image

Les options image contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette d'options de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose des modes standard de contrôle des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux utilisateurs avancés. Les options image se trouvent sur l'onglet Options Image de la fenêtre Propriétés. Elles y sont divisées en plusieurs onglets : Correction des couleurs, Description des couleurs et Paramètres couleur. Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, voir Présentation

de la fonction d'impression à la page 72.

L'onglet Correction des couleurs propose des modes couleur standard.

• XeroxNoir et blanc : convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.

• Xerox Couleur automatique : applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux

graphiques et aux images. Xerox recommande l'emploi de ce paramètre.

• Correction des couleurs : ce mode fournit une sélection de simulations de presse commerciale,

de couleurs d'accompagnement, CIE, et d'images en échelle de gris pour correspondre aux couleurs de votre document. Cet onglet propose aussi une option Couleur automatique personnalisée pour des corrections avancées basées sur Couleur RVB, Couleur CMJN, Couleur d'accompagnement, Couleur CIE ou Gris.

Les deux onglets restants proposent des méthodes supplémentaires pour régler les couleurs en fonction d'exigences particulières.

L'onglet Description des couleurs fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs afin de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler plus précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases. À mesure que vous construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs de sélection. Les phrases comportent trois éléments :

• Quelle couleur changer ? : cette liste permet de sélectionner la couleur ou la plage de couleurs à

modifier, par exemple tous les verts feuille.

• Combien de changement ? : ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification à

appliquer à la couleur sélectionnée.

• Quel genre de changement ? : cette liste vous permet de sélectionner le type de modification,

vif par exemple.

L'onglet Réglage des couleurs propose six curseurs qui permettent de régler chaque composante des couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la saturation, les composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur.

Utilisation des pages spéciales

Les options Pages spéciales permettent de déterminer comment les couvertures, les insertions et les pages spéciales sont ajoutées au document imprimé.

Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, reportez-vous à la section Présentation de

la fonction d'impression à la page 72.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 83 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de pages de couverture

Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.

Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :

• Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au

document.

• Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.

• Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.

• Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même

magasin.

• Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des

magasins différents.

Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des couvertures.

Impression d'insertions

Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour les insertions.

• Options d'insertion : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond

au numéro de la page spécifiée, ou Avant la page 1.

• Quantité : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.

• Pages : Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.

Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.

• Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Pour spécifier un

format, une couleur ou un type de papier différent, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez une option.

• Paramètres du travail : Affiche les attributs du papier pour le reste du document.

84 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de pages spéciales

Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format, de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.

Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.

Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces pages spéciales et sélectionner la source du papier.

• Pages : Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.

• Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser.

• Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez

sur la flèche vers le bas pour sélectionner une option :

− Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.

− Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages

sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.

− Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et

retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des pages.

− Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs

affichés dans la zone Paramètres du travail.

• Paramètres du travail : Affiche les attributs du papier pour le reste du document.

Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de

support peuvent donner des résultats inattendus.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 85 Guide de l'utilisateur

Impression

Mise à l'échelle

Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%. Sous Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression du pilote d'imprimante.

50% 100% 200%

1. Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ

Support et sélectionnez Autre format > Format avancé du support.

2. Sélectionnez une option.

− Aucune mise à l'échelle : vous pouvez utiliser cette option pour conserver le format original

de l'image.

− Mise à l'échelle automatique : vous pouvez utiliser cette option pour effectuer une mise à

l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support de sortie.

− Mise à l'échelle manuelle : vous pouvez utiliser cette option pour réduire ou agrandir le

format du support de sortie en utilisant un pourcentage spécifique.

86 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de filigranes

Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.

Remarques :

• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.

Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option

Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de papier.

Les options de filigrane vous permettent de :

• Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :

− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous

pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.

− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image

peut être au format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur la page.

− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane

horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.

• Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;

• Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le

travail d'impression.

Pour imprimer un filigrane :

1. Cliquez sur Options Document > Filigrane.

2. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.

3. Cliquez sur Superposition, puis choisissez comment imprimer le filigrane :

− Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques

du document.

− Intégrer : permet d'intégrer le filigrane au texte et aux graphiques du document. Un filigrane

intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du document.

− Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane devant le texte et les graphiques

du document.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 87 Guide de l'utilisateur

Impression

4. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :

− Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages du

document.

− Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane sur la première page du

document uniquement.

5. Cliquez sur OK.

Impression de filigranes

Remarques :

• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.

Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option

Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de papier.

Les options de filigrane vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :

• Créez ou modifiez un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :

− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous

pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.

− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image

peut être au format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur la page.

− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane

horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.

• Placez un filigrane sur la première page ou sur chaque page d'un document.

• Imprimez un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore intégrez-le au travail

d'impression.

88 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Pour imprimer un filigrane :

1. Cliquez sur Options Document > Filigrane.

2. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.

3. Cliquez sur Superposition, puis choisissez comment imprimer le filigrane :

− Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques

du document.

− Intégrer : permet de combiner le filigrane avec le texte et les graphiques du document. Un

filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du document.

− Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane au-dessus du texte et des

graphiques du document.

4. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :

− Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane uniquement sur la

première page du document.

− Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages de votre

document.

5. Cliquez sur OK.

Impression

Impression d'images miroir

Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.

Création et enregistrement de formats personnalisés

Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis tout magasin. Les paramètres de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être sélectionnés dans toutes vos applications. Pour plus d'informations sur les formats de support pris en page par chaque magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge à la page 54.

Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.

2. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format > Format avancé du papier > Format support de sortie > Nouveau.

3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format.

4. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Mesures, puis sélectionnez Pouces ou Millimètres.

5. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour enregistrer le format.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 89 Guide de l'utilisateur

Impression

Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :

1. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Format d'impression.

2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.

3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.

4. En haut de la fenêtre, cliquez deux fois sur Ma taille personnalisée, puis entrez un nom pour la nouvelle taille personnalisée.

5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.

6. Cliquez sur Marges d'impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les marges haut, bas, droite et gauche.

7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows

Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé.

Remarque : Cette fonction est disponible sur un ordinateur relié à une imprimante réseau.

Pour être averti de la fin de votre travail d'impression :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé.

2. Cliquez sur Notification >Notifier lorsque les travaux sont terminés > Activé(e).

3. Cliquez sur OK.

90 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

• Travaux mémorisés ......................................................................................................................................................... 94

Impression de types de travaux spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Impression protégée ....................................................................................................................................................... 91

• Jeu épreuve ........................................................................................................................................................................ 93

• Impression différée ......................................................................................................................................................... 94

Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.

Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'impression depuis l'onglet Options d'impression.

Impression protégée

Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.

Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 91 Guide de l'utilisateur

Impression

Envoi d'un travail d'impression protégée

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de travail.

2. Entrez un code d'accès de 4 à 10 chiffres pour le travail d'impression protégée.

3. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.

Remarques :

• Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la

fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée.

• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code

d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.

4. Cliquez sur OK.

5. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

6. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

7. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

8. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

9. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.

. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à

Libération d'une impression protégée

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression

protégée à la page 91.

3. Utilisez le pavé numérique pour entrer le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste, puis sur Imprimer.

Suppression d'une impression protégée

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression

protégée à la page 91.

3. Utilisez le pavé numérique pour entrer le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste, puis sur Supprimer.

92 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

Jeu épreuve

Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.

Envoi d'un jeu échantillon à l'impression

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.

2. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

3. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

4. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

5. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

6. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.

Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme faisant partie du travail d'impression.

7. Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le panneau de commande de l'imprimante.

Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres

intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres intelligents.

8. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante.

9. Cliquez sur OK.

Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail.

2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux actifs, puis sélectionnez un dossier.

3. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.

4. Appuyez sur Imprimer. Le reste du travail est imprimé, puis l'imprimante supprime le travail de son disque dur.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 93 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression différée

Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.

Envoi d'un travail d'impression différé

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.

− Si vous utilisez le format 12 heures, entrez l'heure (1–12), les minutes (00–59), puis

sélectionnez A.M. ou P.M. Pour basculer entre A.M. et P.M., cliquez sur A.M. ou P.M., puis utilisez les flèches Haut ou Bas.

− Si vous utilisez le format 24 heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).

Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.

3. Cliquez sur OK.

4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,

libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.

Travaux mémorisés

L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés. Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non autorisée de ce travail.

Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.

94 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

Envoi d'un travail enregistré public

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail :

− Saisissez le nom du travail.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour

utiliser le nom du document.

Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le

moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.

3. Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Saisissez le nom du dossier de destination.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.

4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et enregistrer.

5. Sélectionnez Public.

6. Cliquez sur OK.

7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

8. Sélectionnez les options du travail d'impression :

− Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

− Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

9. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

10. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.

Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme faisant partie du travail d'impression.

Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 95 Guide de l'utilisateur

Impression

Envoi d'un travail enregistré privé

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail :

− Saisissez le nom du travail.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour

utiliser le nom du document.

Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le

moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.

3. Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Saisissez le nom du dossier de destination.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.

4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et enregistrer.

5. Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.

6. Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.

7. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.

8. Cliquez sur OK.

9. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

10. Sélectionnez les options du travail d'impression :

− Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

− Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

11. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

12. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.

Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.

. Vous

96 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

Travaux d'impression suspendus

Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à ce que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.

Libération de travaux d'impression suspendus

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression

protégée à la page 91.

3. Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails.

4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Imprimer.

− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Tout imprimer.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 97 Guide de l'utilisateur

Impression

Imprimer depuis

Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur, sur un réseau ou sur un lecteur USB.

Impression depuis un lecteur USB

Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff et .xps directement depuis un lecteur USB.

Remarques :

• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour

l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.

• L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs.

Pour imprimer depuis un lecteur USB :

1. Insérez le lecteur USB dans un port USB de l'imprimante. La fenêtre Imprimer depuis USB s'affiche.

La liste en bas de la fenêtre répertorie les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.

2. Pour parcourir la liste et localiser le fichier imprimable, utilisez les flèches en regard de la liste. S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.

3. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.

4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.

5. Appuyez sur la touche verte Marche.

6. Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran.

7. Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.

98 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de travaux mémorisés

Pour imprimer des travaux mémorisés :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer depuis.

2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail enregistré.

3. Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.

Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez

le code d'accès.

4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.

5. Appuyez sur la touche verte Marche.

6. Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur Parcourir.

Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.

Impression depuis une boîte aux lettres

L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante.

Pour imprimer depuis une boîte aux lettres :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer depuis.

2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document.

Remarque : Si Boîtes aux lettres n'est pas affiché, utilisez les Xerox

Services pour activer les fonctions Numériser vers BAL et Imprimer à partir de la boîte aux lettres. Créez ensuite un dossier de numérisation boîte aux lettres. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC6655docs.

3. Appuyez sur le nom du document que vous souhaitez imprimer.

4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.

5. Appuyez sur la touche verte Marche. Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux

lettres, appuyez sur Parcourir. Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.

CentreWare® Internet

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 99 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services

Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps directement depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services sans avoir à les ouvrir dans une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou un lecteur réseau.

Pour imprimer depuis les Xerox

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 30.

2. Dans Xerox

CentreWare® Internet Services, cliquez sur l'onglet Impression.

3. Pour sélectionner le fichier depuis un réseau local ou un emplacement distant, cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

4. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.

− Impression standard imprime le travail immédiatement.

− Impression protégée imprime le travail après saisie d'un code d'accès sur le panneau de

commande de l'imprimante.

− Jeu échantillon ou Impression d'épreuves, imprime un seul exemplaire d'un travail en

plusieurs exemplaires et met les autres exemplaires en attente sur l'imprimante.

− Enregistrer le travail pour réimpression enregistre le travail dans un dossier sur le serveur

d'impression pour une impression ultérieure. Vous pouvez définir le nom du travail et le dossier.

− Impression différée imprime un travail à une heure donnée (jusqu'à 24 heures de la

soumission initiale du travail).

5. Si Comptabilité est activé, entrez vos ID utilisateur et informations de compte.

6. Cliquez sur Envoyer travail.

CentreWare® Internet Services :

Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche

avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.

100 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i Guide de l'utilisateur

Xerox WorkCentre 6655, WorkCentre 6655i User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sécurité

Sécurité électrique

Directives générales

Cordon d'alimentation

Arrêt d'urgence

Sécurité laser

Sécurité d'utilisation

Consignes d'utilisation

Émission d'ozone

Emplacement de l'imprimante

Consommables pour l'imprimante

Sécurité de maintenance

Symboles apposés sur l'imprimante

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Fonctions

Eléments de l'imprimante

Vue avant

Vue arrière

Composants internes

Panneau de commande

Pages d'informations

Impression du relevé de configuration

Fonctions d'administration

Accès à l'imprimante

Authentification

Autorisation

Comptabilité

Connexion

Connexion sur le panneau de commande

Connexion aux Xerox® CentreWare® Internet Services

Mot de passe administrateur

Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande

Xerox® CentreWare® Internet Services

Accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services

Collecte automatique des données

Informations de facturation et d'utilisation

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Applications Xerox ConnectKey

Informations supplémentaires

Centre de support technique

Emplacement du numéro de série de l'imprimante

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation

Connexion de l'imprimante

Choix d'une méthode de connexion

Connexion physique de l'imprimante au réseau

Connexion à un ordinateur par câble USB

Connexion à une ligne téléphonique

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante

Configuration des paramètres réseau

A propos des adresses TCP/IP et IP

Modification des paramètres généraux

Définition du mode économie d'énergie

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande

Installation des logiciels

Système d'exploitation requis

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows

Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version ultérieure

Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux

Packages de pilotes d'imprimante Xerox®

Pilotes d'imprimante Xerox®

Gestionnaire d'imprimantes Xerox®

Installation des packages de pilotes d'imprimante Xerox®

Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®

Autres pilotes

Papiers et supports

Supports pris en charge

Supports recommandés

Commande de papier

Instructions générales sur le chargement des supports

Supports pouvant endommager l'imprimante

Conseils pour le stockage du papier

Types et grammages de support pris en charge