Xerox WorkCentre 6655, WorkCentre 6655i User Guide [fr]
Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
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Version du document 1.2: Février 2016
BR10363_fr
Contents
1 Sécurité 9
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 10
Directives générales ............................................................................................................................................. 10
Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 11
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 11
Sécurité laser ........................................................................................................................................................... 12
Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 13
Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 13
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 13
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 13
Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................. 14
Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 15
Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 16
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 17
2 Fonctions 19
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 20
Vue avant ................................................................................................................................................................. 20
Vue arrière ............................................................................................................................................................... 21
Composants internes ........................................................................................................................................... 22
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 23
Pages d'informations .................................................................................................................................................. 25
Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 25
Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 26
Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 26
Xerox® CentreWare® Internet Services......................................................................................................
Collecte automatique des données................................................................................................................ 29
Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 29
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ........................................................................................................ 30
Applications Xerox ConnectKey............................................................................................................................... 31
Informations supplémentaires ................................................................................................................................ 32
Centre de support technique ............................................................................................................................ 33
29
3 Installation et configuration 35
Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 36
Choix d'un emplacement pour l'imprimante ..................................................................................................... 37
Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ................................................................................. 38
Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 39
Choix d'une méthode de connexion .............................................................................................................. 39
Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 40
Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................................................. 40
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 40
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 41
Configuration des paramètres réseau .................................................................................................................. 43
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 3
Guide de l'utilisateur
Contents
A propos des adresses TCP/IP et IP ................................................................................................................ 43
Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 44
Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 45
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 46
Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 47
Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 47
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 48
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version
ultérieure .................................................................................................................................................................. 49
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh .......................................................................... 50
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 50
Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 52
4 Papiers et supports 53
Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 54
Supports recommandés ...................................................................................................................................... 54
Commande de papier .......................................................................................................................................... 54
Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 54
Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 55
Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 55
Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 56
Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 56
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique . 57
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 57
Chargement du papier ................................................................................................................................................ 58
Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................................................... 58
Configuration de la longueur du papier pour le magasin 1 ou 2 ........................................................ 60
Chargement du papier dans les magasins 1 et 2 ..................................................................................... 62
Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 64
Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 65
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 66
Enveloppes ............................................................................................................................................................... 66
Etiquettes ................................................................................................................................................................. 69
Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 70
5 Impression 71
Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 72
Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 73
Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 73
Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 74
Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 75
Options d'impression Linux ............................................................................................................................... 76
Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 77
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 77
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 78
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ............................................. 79
Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 80
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 80
Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 81
4 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 81
Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 82
Qualité d'impression ............................................................................................................................................ 82
Utilisation des options image .......................................................................................................................... 83
Utilisation des pages spéciales ........................................................................................................................ 83
Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 86
Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 87
Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 88
Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 89
Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 89
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 90
Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 91
Impression protégée ............................................................................................................................................ 91
Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 93
Impression différée .............................................................................................................................................. 94
Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 94
Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................ 97
Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... 97
Imprimer depuis ............................................................................................................................................................ 98
Impression depuis un lecteur USB .................................................................................................................. 98
Impression de travaux mémorisés ................................................................................................................. 99
Impression depuis une boîte aux lettres ...................................................................................................... 99
Impression depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services ....................................................... 100
Contents
6 Copie 101
Copie standard............................................................................................................................................................. 102
Glace d'exposition ..............................................................................................................................................
Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 103
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 103
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 103
Sélection des paramètres de copie ...................................................................................................................... 104
Paramètres de base............................................................................................................................................ 105
Paramètres de qualité image ......................................................................................................................... 109
Paramètres de mise en page .......................................................................................................................... 112
Paramètres de présentation spéciale .......................................................................................................... 116
Copie carte ID ...................................................................................................................................................... 124
Options de copie avancées .............................................................................................................................. 127
102
7 Numérisation 129
Numérisation standard ............................................................................................................................................. 130
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 131
Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 131
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 131
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 132
Numérisation vers un dossier ................................................................................................................................. 133
Numérisation vers le dossier public .............................................................................................................. 133
Numérisation vers un dossier privé .............................................................................................................. 134
Création d'un dossier privé.............................................................................................................................. 134
Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................... 135
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ...................................................................................... 136
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 5
Guide de l'utilisateur
Contents
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ............................................................... 136
Ajout d'une destination de numérisation.................................................................................................. 137
Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 138
Définition des options de numérisation ............................................................................................................. 139
Modification des paramètres de numérisation standard .................................................................... 139
Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................... 140
Sélection de la mise en page .......................................................................................................................... 141
Sélection des options d'archivage ................................................................................................................ 143
Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 144
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 145
Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 146
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................... 147
Définition des options de courrier électronique ...................................................................................... 148
Modification du nom et du format d'un document joint .................................................................... 148
Numérisation vers une destination ...................................................................................................................... 151
Envoi d'une image numérisée vers une destination .............................................................................. 151
8 Envoi de télécopie 153
Configuration de l'imprimante pour la télécopie ........................................................................................... 154
Opérations fax de base ............................................................................................................................................. 155
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 155
Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 155
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 156
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 156
Envoi d'un fax local .................................................................................................................................................... 157
Paramètres de fax de base .............................................................................................................................. 158
Sélection des options de fax ........................................................................................................................... 162
Envoi d'un fax serveur ............................................................................................................................................... 170
Paramètres de fax serveur de base .............................................................................................................. 171
Sélection des options de fax serveur ........................................................................................................... 173
Envoi d'un fax Internet ............................................................................................................................................ 175
Paramètres de fax Internet de base ............................................................................................................ 176
Sélection des options de fax Internet ......................................................................................................... 178
Fusion d'un travail de fax ........................................................................................................................................ 183
Envoi d'un fax LAN ..................................................................................................................................................... 184
Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................ 186
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique .......................................... 186
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................ 186
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ............... 187
9 Maintenance 189
Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 190
Précautions générales ....................................................................................................................................... 190
Nettoyage de l'extérieur .................................................................................................................................. 191
Nettoyage du scanner ....................................................................................................................................... 191
Nettoyage de l'intérieur ................................................................................................................................... 193
Informations de facturation et d'utilisation .................................................................................................... 204
Commande de consommables .............................................................................................................................. 205
6 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Contents
Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................... 205
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante .................................................................... 206
Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 206
Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 207
Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 207
Cartouches de toner ........................................................................................................................................... 208
Déplacement de l'imprimante ............................................................................................................................... 209
10 Résolution des incidents 211
Dépannage général ................................................................................................................................................... 212
L'imprimante ne se met pas sous tension ................................................................................................. 212
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 213
L'imprimante n'imprime pas .......................................................................................................................... 213
L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 214
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 215
Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 215
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ................................................................................ 215
Un magasin ne se ferme pas .......................................................................................................................... 215
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ............................................................................ 216
La date et l'heure ne sont pas correctes .................................................................................................... 216
Incident papier ............................................................................................................................................................ 217
Localisation du papier coincé ......................................................................................................................... 217
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 218
Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 229
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 230
Problèmes de qualité d'impression ...................................................................................................................... 232
Contrôle de la qualité d'impression .............................................................................................................
Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 233
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 240
Problèmes de télécopie ............................................................................................................................................. 241
Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 241
Problèmes de réception des télécopies ....................................................................................................... 242
Sélection du débit initial ................................................................................................................................... 243
Impression des relevés de fax ........................................................................................................................ 244
Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 245
Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 245
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents................................................................... 246
Assistant de support en ligne ......................................................................................................................... 249
Informations supplémentaires ...................................................................................................................... 249
232
A Spécifications 251
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 252
Configuration disponible .................................................................................................................................. 252
Fonctions standard ............................................................................................................................................. 252
Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 253
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 254
Poids et dimensions............................................................................................................................................ 254
Spécifications physiques de la configuration standard........................................................................ 254
Spécifications physiques de la configuration avec le chargeur 550 feuilles en option ............ 254
Espace de dégagement requis ....................................................................................................................... 255
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 7
Guide de l'utilisateur
Contents
Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option ........................................................... 255
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 256
Température ......................................................................................................................................................... 256
Humidité relative ................................................................................................................................................. 256
Altitude ................................................................................................................................................................... 256
Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 257
Tension et fréquence d'alimentation .......................................................................................................... 257
Consommation électrique ............................................................................................................................... 257
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ..................................................... 257
Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 258
Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 258
B Informations relatives aux réglementations 259
Réglementations de base ........................................................................................................................................ 260
États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 260
Canada .................................................................................................................................................................... 260
Union européenne .............................................................................................................................................. 261
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 261
Allemagne .............................................................................................................................................................. 263
Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 264
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 264
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................ 265
États-Unis ............................................................................................................................................................... 265
Canada .................................................................................................................................................................... 267
Autres pays ............................................................................................................................................................ 267
Réglementations concernant la télécopie .........................................................................................................
États-Unis ............................................................................................................................................................... 268
Canada .................................................................................................................................................................... 270
Union européenne .............................................................................................................................................. 270
Afrique du Sud...................................................................................................................................................... 270
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 271
Fiches de données de sécurité ............................................................................................................................... 272
268
C Recyclage et mise au rebut 273
Tous les pays ................................................................................................................................................................. 274
Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 275
Union européenne ...................................................................................................................................................... 276
Environnement domestique ............................................................................................................................ 276
Environnement professionnel ......................................................................................................................... 276
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ......................................................... 277
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ............................................................... 277
Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 277
Autres pays .................................................................................................................................................................... 278
8 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 17
1
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 10
• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 13
• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 15
• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 16
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 9
Guide de l'utilisateur
Sécurité
• Sécurité laser ...................................................................................................................................................................... 12
Sécurité électrique
Cette section aborde les points suivants :
• Directives générales ........................................................................................................................................................ 10
• Cordon d'alimentation .................................................................................................................................................. 11
• Arrêt d'urgence ................................................................................................................................................................. 11
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante
doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À
l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant
derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
10 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Cordon d'alimentation
• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
• Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
capacité électrique de l'imprimante.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
quelqu'un.
Marche.
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 11
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences
gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération
d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
12 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Consignes d'utilisation
• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
Emplacement de l'imprimante
• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications physiques à la page 254.
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 256.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 13
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Consommables pour l'imprimante
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des
conteneurs de toner à une flamme vive.
• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau
ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation.
N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de
contact avec la peau ou les yeux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
14 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au
nettoyage.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations
sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web
suivant :www.xerox.com/gwa.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 15
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement :
Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.
Attention :
Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires
afin d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler l'élément.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
Avertissement :
Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le
fuser.
Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section Recyclage et mise au rebut à la page 273.
16 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Sécurité
États-Unis et Canada:
1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
Europe: +44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 17
Guide de l'utilisateur
• Informations supplémentaires ................................................................................................................................... 32
2
Fonctions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 20
• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 25
• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 26
• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 30
• Applications Xerox ConnectKey .................................................................................................................................. 31
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 19
Guide de l'utilisateur
Fonctions
• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 23
10. Chargeur 550 feuilles en option
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Vue avant ............................................................................................................................................................................ 20
• Vue arrière .......................................................................................................................................................................... 21
• Composants internes ...................................................................................................................................................... 22
Vue avant
1. Magasin 1
2. Départ manuel
3. Porte avant
4. Butée papier bac récepteur
5. Panneau de commande
6. Chargeur automatique de documents recto
verso
7. Panneau de la cartouche d'agrafes
8. Bac récepteur
9. Poignée de porte avant
20 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
6. Porte arrière
Vue arrière
Fonctions
1. Port USB, type B
2. Connecteur Ethernet
3. Port USB, type A
4. Port USB, type A
5. Connecteur électrique
7. Unité recto verso
8. Rouleau de transfert
9. Module four
10. Port mémoire USB
11. Connecteur ligne fax
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 21
Guide de l'utilisateur
Fonctions
5. Cache-document
10. Bac de récupération
Composants internes
1. Butée papier bac récepteur
2. Porte avant
3. Cartouches de toner
4. Chargeur automatique de documents recto verso
6. Glace d'exposition
7. Cartouche d'agrafes
8. Verrou du bac de récupération
9. Modules d'impression
22 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler
les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions d'impression.
• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
• Fournit accès aux menus et vidéos de résolution des incidents.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
Élément Nom Description
1 Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
2
3 Touche Services
4 Touche État travail Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.
5
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 23
Guide de l'utilisateur
Touche Accueil
Services
Touche État
machine
Ce bouton permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir
de l'écran tactile.
Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un
service prédéfini.
Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
Fonctions
Élément Nom Description
6
Pavé
alphanumérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
7 Touche C (Annuler) Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.
8
9 Touche Interrompre
10 Touche Marche
11 Touche Arrêt
Touche Pause
numérotation
Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie
ou de télécopie plus urgent.
Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis »,
impression depuis USB, par exemple.
Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler
ou reprendre votre travail.
Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux
12 Touche Annuler tout
fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les
numérisations existantes.
13 Bouton Marche Ce bouton permet de mettre l'imprimante sous ou hors tension.
14 Touche Langue Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
15
Bouton Économie
d'énergie
Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et
vice versa.
16 Touche Aide Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile.
17
Touche Connexion /
Déconnexion
Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.
24 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les
pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox®
CentreWare
Impression du relevé de configuration
®
Internet Services.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 25
Guide de l'utilisateur
Fonctions
• Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 29
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
• Accès à l'imprimante ...................................................................................................................................................... 26
• Xerox® CentreWare® Internet Services ................................................................................................................. 29
• Collecte automatique des données ........................................................................................................................... 29
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Accès à l'imprimante
L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les
utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure
l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou
à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation
de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur
système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec
celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom
d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à
puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise
lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Xerox
Internet Services ou le pilote d'imprimante.
Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de
votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox
CentreWare
®
Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous
devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande
puis en tapant un code d'accès.
Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification
principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.
®
CentreWare®
®
26 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à
approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte
que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou
services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais
limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à
certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut
interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous
tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne
s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message
d'erreur dans les listes d'état des travaux.
L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type
d'autorisation.
• L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base
de données des informations utilisateur.
• L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données
externe, telle qu'un répertoire LDAP.
L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations
utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en
qu'administrateur.
Comptabilité
La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées
ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.
L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de
comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante
avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte
dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur
système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type
qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés
contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 27
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Connexion
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références
utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.
Connexion sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.
2. Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre
domaine ou arborescence.
a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence.
b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence.
c. Appuyez sur Enregistrer.
3. Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Connexion aux Xerox® CentreWare® Internet Services
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 30.
2. En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.
3. Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.
4. Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
5. Cliquez sur Connezxion.
Mot de passe administrateur
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les Xerox®
CentreWare
d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour
les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Xerox
paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
®
Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles
®
CentreWare® Internet Services et les
Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.
2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.
3. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
28 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur
le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis
un navigateur Web.
®
Configuration requise pour les Xerox
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Xerox
Guide de l'administrateur système.
Accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
CentreWare® Internet Services :
®
CentreWare® Internet Services ou au
Collecte automatique des données
Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé.
Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante
ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit.
Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés
de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la
version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou
télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un
quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
®
Sur la page de présentation des Xerox
remarque concernant les services automatisés.
CentreWare® Internet Services, cliquez sur le lien dans la
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran
Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 204.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 29
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent
dans la section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
30 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
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