Xerox WorkCentre 6655 User Guide [da]
Xerox® WorkCentre® 6655
Farvemultifunktionsprinter
Xerox
®
ConnectKey® 1.5 teknologi
Betjeningsvejledning
© 2014 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA.
Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.
Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af
lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra
softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
®
Xerox
og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
og Mobile Express Driver
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®
®
er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Inc., der er
registreret i USA og andre lande. AirPrint og AirPrint-logoet er varemærker, der tilhører Apple Inc.
®
HP-GL
, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.
®
IBM
og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre
lande.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre
lande.
®
SGI
and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i
USA og andre lande.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og
andre lande.
®
UNIX
er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.0: September 2014
BR10363_da
Indholdsfortegnelse
1 Sikkerhed 9
Elektrisk sikkerhed ......................................................................................................................................................... 10
Generelle retningslinjer ....................................................................................................................................... 10
Netledning ............................................................................................................................................................... 11
Nødslukning ............................................................................................................................................................ 11
Lasersikkerhed ........................................................................................................................................................ 11
Sikkerhed ved brug ....................................................................................................................................................... 12
Retningslinjer for brug......................................................................................................................................... 12
Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................. 12
Placering af printer ............................................................................................................................................... 12
Forbrugsstoffer til printer ................................................................................................................................... 13
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ...................................................................................................... 14
Printersymboler .............................................................................................................................................................. 15
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 16
2 Funktion 17
Printerens dele ............................................................................................................................................................... 18
Set forfra .................................................................................................................................................................. 18
Set bagfra ................................................................................................................................................................ 19
Indre dele ................................................................................................................................................................. 20
Betjeningspanel ..................................................................................................................................................... 20
Informationsark ............................................................................................................................................................ 23
Udskrivning af konfigurationsrapport ........................................................................................................... 23
Administrationsfunktioner ........................................................................................................................................ 24
Adgang til printeren ............................................................................................................................................. 24
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26
Sådan findes printerens IP-adresse................................................................................................................ 27
Automatisk dataindsamling ............................................................................................................................. 27
Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................... 27
Flere oplysninger ........................................................................................................................................................... 28
Welcome Center .................................................................................................................................................... 29
3 Installation og indstilling 31
Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................ 32
Placering ........................................................................................................................................................................... 33
Sikkerhedsoplysninger til netledning ..................................................................................................................... 34
Tilslutning af printer .................................................................................................................................................... 35
Valg af tilslutningsmetode ................................................................................................................................ 35
Fysisk tilslutning til printer til netværket ...................................................................................................... 36
Tilslutning til en computer ved hjælp af USB ............................................................................................. 36
Tilslutning til en telefonlinje ............................................................................................................................. 36
Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................ 37
Konfiguration af netværksindstillinger ................................................................................................................. 38
Om TCP/IP- og IP-adresser ................................................................................................................................ 38
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 3
Indholdsfortegnelse
Redigere generelle indstillinger ............................................................................................................................... 39
Indstille Energisparer ........................................................................................................................................... 39
Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet ......................................................................... 40
Installation af software .............................................................................................................................................. 41
Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 41
Installation af drivere og værktøjer til Windows ....................................................................................... 41
Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og
nyere .......................................................................................................................................................................... 42
Installatioin af scannerdrivere for Macintosh ............................................................................................ 43
Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning .................................... 43
Andre drivere .......................................................................................................................................................... 45
4 Papir og medier 47
Understøttet papir ........................................................................................................................................................ 48
Anbefalede medier ............................................................................................................................................... 48
Bestilling af papir .................................................................................................................................................. 48
Generelle retningslinier for ilægning af papir............................................................................................. 48
Papir, der kan beskadige printeren ................................................................................................................. 49
Retningslinjer for opbevaring af papir .......................................................................................................... 49
Understøttede papirtyper og vægte .............................................................................................................. 50
Understøttede standardformater ................................................................................................................... 50
Understøttede papirtyper og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning ........................................ 51
Understøttede brugerdefinerede formater ................................................................................................. 51
Ilægning af papir .......................................................................................................................................................... 52
Ilægning af papir i specialmagasinet ............................................................................................................ 52
Konfiguration af papirlængde i magasin 1 eller 2 .................................................................................... 54
Ilægning af papir i magasin 1–2 .....................................................................................................................
Udskrivning på specialpapir ...................................................................................................................................... 58
Konvolutter .............................................................................................................................................................. 58
Etiketter .................................................................................................................................................................... 61
Glossy karton .......................................................................................................................................................... 62
55
5 Udskrivning 63
Oversigt over udskrivning ........................................................................................................................................... 64
Valg af udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 65
Printerdriverhjælp ................................................................................................................................................. 65
Windows udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 65
Macintosh udskriftsindstillinger....................................................................................................................... 67
Linux-udskrivningsindstillinger ......................................................................................................................... 67
Adminstrere opgaver ................................................................................................................................................... 69
Administrere opgaver på betjeningspanelet .............................................................................................. 69
Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver ................................................. 70
Administrere opgaver i CentreWare Internet Services ........................................................................... 71
Udskrivningsfunktioner ............................................................................................................................................... 72
Udskrivning på begge sider af papiret .......................................................................................................... 72
Valg af papirindstillinger for udskrivning ..................................................................................................... 73
Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................ 73
Udskrivning af pjecer ........................................................................................................................................... 73
Printkvalitet ............................................................................................................................................................. 74
Anvendelse af billedkvalitet .............................................................................................................................. 74
4 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Indholdsfortegnelse
Udskrivning af omslag ........................................................................................................................................ 75
Udskrivning af indsæt ......................................................................................................................................... 75
Udskrivning af undtagelsessider ..................................................................................................................... 75
Skalering ................................................................................................................................................................... 76
Udskrivning af vandmærker .............................................................................................................................. 77
Udskrivning af spejlbilleder ............................................................................................................................... 78
Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater .............................................................................. 78
Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ............................................................................... 78
Udskrivning af specielle opgavetyper ................................................................................................................... 79
Fortrolig udskrivning ............................................................................................................................................ 79
Prøvesæt ................................................................................................................................................................... 80
Udskudt udskrivning ............................................................................................................................................ 81
Gemt opgave .......................................................................................................................................................... 81
Tilbageholdte udskrivningsopgaver ....................................................................................................................... 84
Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver ....................................................................................... 84
Udskriv fra........................................................................................................................................................................ 85
Udskrivning fra et USB-flashdrev .................................................................................................................... 85
Udskrivning fra Gemte opgaver ...................................................................................................................... 85
Udskrivning fra postboks .................................................................................................................................... 86
Udskrivning fra CentreWare Internet Services .......................................................................................... 87
6 Kopiering 89
Almindelig kopiering .................................................................................................................................................... 90
Glaspladen ............................................................................................................................................................... 90
Retningslinjer for glasplade .............................................................................................................................. 91
Dokumentfremfører .............................................................................................................................................
91
Retningslinier for DADF (Duplex automatisk dokumentfremfører) ................................................... 91
Valg af kopiindstillinger .............................................................................................................................................. 92
Almindelige indstillinger ..................................................................................................................................... 93
Indstillinger for billedkvalitet ........................................................................................................................... 96
Layoutindstillinger ................................................................................................................................................ 98
Indstillinger for Outputformat ....................................................................................................................... 101
Avanceret kopiering ........................................................................................................................................... 107
Kopiering af ID-kort ........................................................................................................................................... 109
7 Scanning 113
Almindelig scanning................................................................................................................................................... 114
Glaspladen ............................................................................................................................................................. 115
Retningslinjer for glasplade ............................................................................................................................ 115
Dokumentfremfører ........................................................................................................................................... 115
Retningslinier for DADF (Duplex automatisk dokumentfremfører) ................................................. 116
Scanning til en mappe .............................................................................................................................................. 117
Scanning til fællesmappen .............................................................................................................................. 117
Scanning til en privat mappe ......................................................................................................................... 118
Oprettelse af en privat mappe ....................................................................................................................... 118
Hentning af scanningsfiler .............................................................................................................................. 119
Scanning til filopbevaringssteder på netværk .................................................................................................. 120
Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk .......................................................... 120
Tilføjelse af en scanningsdestination .......................................................................................................... 121
Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................ 122
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 5
Indholdsfortegnelse
Valg af indstillinger for scanning .......................................................................................................................... 123
Redigering af almindelige scanningsindstillinger ................................................................................... 123
Valg af avancerede indstillinger .................................................................................................................... 124
Valg af Layout ...................................................................................................................................................... 125
Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................ 125
Udformning af en scanningsopgave ........................................................................................................... 126
Scanning til et USB-flashdrev ................................................................................................................................. 127
Scanning til en e-mailadresse................................................................................................................................. 128
Afsendelse af et scannet billede til en e-mailadresse ........................................................................... 128
Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................ 129
Scanning til en destination ..................................................................................................................................... 130
Afsendelse af et scannet billede til en destination ................................................................................ 130
8 Fax 131
Almindelig fax .............................................................................................................................................................. 132
Glaspladen ............................................................................................................................................................. 133
Retningslinjer for glasplade ............................................................................................................................ 133
Dokumentfremfører ........................................................................................................................................... 133
Retningslinier for DADF (Duplex automatisk dokumentfremfører) ................................................. 134
Afsendelse af en indbygget fax............................................................................................................................. 135
Valg af faxindstillinger ...................................................................................................................................... 136
Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................ 144
Valg af serverfaxindstillinger .......................................................................................................................... 145
Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................ 147
Valg af Internetfaxindstillinger ..................................................................................................................... 148
Afsendelse af LAN-fax...............................................................................................................................................
Anvendelse af adressebogen.................................................................................................................................. 153
Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog ....................................................................... 153
Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ...................................................................... 154
Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog ......................................................... 155
Udskrivning af en faxrapport ......................................................................................................................... 155
152
9 Vedligeholdelse 157
Rengøring af printeren .............................................................................................................................................. 158
Almindelige forholdsregler .............................................................................................................................. 158
Rengøring udvendigt ......................................................................................................................................... 159
Rengøring af scanneren ................................................................................................................................... 159
Rengøring indvendigt ........................................................................................................................................ 161
Oplysninger om kontering og anvendelse ......................................................................................................... 172
Bestilling af forbrugsstoffer .................................................................................................................................... 173
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................. 173
Se status for printerens forbrugsstoffer ..................................................................................................... 173
Forbrugsstoffer .................................................................................................................................................... 174
Dele til regelmæssig vedligeholdelse ........................................................................................................... 174
Genbrug af forbrugsstoffer ............................................................................................................................. 174
Tonerpatroner ...................................................................................................................................................... 175
Flytning af printeren .................................................................................................................................................. 176
10 Fejlfinding 179
6 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Indholdsfortegnelse
Generel problemløsning ........................................................................................................................................... 180
Printeren tænder ikke ........................................................................................................................................ 180
Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................ 181
Printeren udskriver ikke ..................................................................................................................................... 181
Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................ 182
Dokument udskrives fra forkert magasin ................................................................................................... 182
Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ...................................................................................... 182
Printeren udsender usædvanlige lyde ......................................................................................................... 183
Papirmagasinet kan ikke lukkes ..................................................................................................................... 183
Der er opstået kondensation inde i printeren .......................................................................................... 183
Papirstop ........................................................................................................................................................................ 184
Finde papirstop .................................................................................................................................................... 184
Forebyggelse af papirstop ............................................................................................................................... 185
Udredning af papirstop .................................................................................................................................... 186
Løsning af problemer med papirstop .......................................................................................................... 196
Problemer med udskriftskvalitet.................................................................................................................... 198
Problemer med kopiering og scanning ....................................................................................................... 203
Faxproblemer ....................................................................................................................................................... 205
Få hjælp .......................................................................................................................................................................... 207
Meddelelser på betjeningspanel ................................................................................................................... 207
Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer .................................................................................... 208
Online Support Assistant (Hjælp til online support) ............................................................................... 209
Flere oplysninger ................................................................................................................................................. 209
A Specifikationer 211
Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................
Tilgængelig konfiguration ............................................................................................................................... 212
Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 212
Tilbehør og opgraderinger ............................................................................................................................... 213
Fysiske specifikationer .............................................................................................................................................. 214
Vægt og mål ......................................................................................................................................................... 214
Fysiske specifikationer for standardkonfiguration ................................................................................. 214
Fysiske specifikationer for konfiguration med 550-arkføder (tilbehør) .......................................... 214
Pladskrav ................................................................................................................................................................ 215
Pladskrav for konfiguration med 550-arkføder (tilbehør) ................................................................... 215
Miljømæssige specifikationer ................................................................................................................................. 216
Temperatur ........................................................................................................................................................... 216
Relativ luftfugtighed .......................................................................................................................................... 216
Elevering ................................................................................................................................................................. 216
Elektriske specifikationer .......................................................................................................................................... 217
Strømforsyning og frekvens ............................................................................................................................ 217
Strømforbrug ........................................................................................................................................................ 217
ENERGY STAR-kvalificeret produkt ............................................................................................................... 217
Specifikationer for ydeevne .................................................................................................................................... 218
Udskrivningshastighed ...................................................................................................................................... 218
212
B Lovgivningsmæssige oplysninger 219
Lovgivning ..................................................................................................................................................................... 220
USA (FCC-bestemmelser) ................................................................................................................................. 220
Canada .................................................................................................................................................................... 220
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 7
Indholdsfortegnelse
EU .............................................................................................................................................................................. 220
European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 221
Tyskland.................................................................................................................................................................. 223
Turkey RoHS-regulativer ................................................................................................................................... 223
Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort .............................................. 223
Kopieringsregler ........................................................................................................................................................... 224
USA ........................................................................................................................................................................... 224
Canada .................................................................................................................................................................... 225
Andre lande ........................................................................................................................................................... 226
Faxregler......................................................................................................................................................................... 227
USA ........................................................................................................................................................................... 227
Canada .................................................................................................................................................................... 228
EU .............................................................................................................................................................................. 229
Sydafrika ................................................................................................................................................................ 229
New Zealand ......................................................................................................................................................... 229
Dataark for materialesikkerhed ............................................................................................................................. 231
C Genbrug og bortskaffelse 233
Alle lande ....................................................................................................................................................................... 234
USA og Canada ........................................................................................................................................................... 235
EU ..................................................................................................................................................................................... 236
I hjemmet .............................................................................................................................................................. 236
I virksomheder...................................................................................................................................................... 236
Indsamling og kassering af udstyr og batterier ...................................................................................... 237
Batterisymbolet ................................................................................................................................................... 237
Fjernelse af batteri ............................................................................................................................................. 237
Andre lande ................................................................................................................................................................... 238
8 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
1
Sikkerhed
Dette kapitel indeholder:
• Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................................................................ 10
• Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................... 12
• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ......................................................................................................... 14
• Printersymboler ................................................................................................................................................................. 15
• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ........................................................................ 16
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste
sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af
Xerox-printeren.
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 9
Sikkerhed
Elektrisk sikkerhed
Dette afsnit beskriver:
• Generelle retningslinjer .................................................................................................................................................. 10
• Netledning .......................................................................................................................................................................... 11
• Nødslukning ....................................................................................................................................................................... 11
• Lasersikkerhed ................................................................................................................................................................... 11
Generelle retningslinjer
ADVARSLER:
• Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt
eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
• Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer
tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag
netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med
undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan
vedligeholde bag disse skærme.
Følgende kan udsætte dig for fare:
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.
• Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1. Straks slukke printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
10 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Sikkerhed
Netledning
• Brug netledningen, der fulgte med printeren.
• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har
jordforbindelse.
ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske
• Anvend kun en forlængerledning eller kabel, som kan håndtere printerens strømforsyning.
• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
• Placer ikke genstande på netledningen.
• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at
produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
ødelægge ledningen.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren.
Nødslukning
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af
stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:
• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• En del på printeren er beskadiget.
Lasersikkerhed
Denne printer overholder de af regeringen fastsatte krav for printeres ydeevne samt krav fastsat af
nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys
eller udstråling, da der er lukket helt af for laserstrålen under brugerhandlinger og vedligeholdelse.
ADVARSEL: Brug af andre reguleringsenheder, tilpasninger eller procedurer end de, der er beskrevet i
denne vejledning, kan medføre farlig stråling.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 11
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed ved brug
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende
miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.
Retningslinjer for brug
• Fjern ikke magasiner, mens printeren udskriver.
• Åbn ikke lågerne under udskrivning.
• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
Frigivelse af ozon
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af
kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være
sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.
Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere
på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til
www.xerox.com/environment_europe.
Placering af printer
• Placer printeren på et vandret, robust underlag, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens
vægt. Se Fysiske specifikationer på side 214 for at finde vægten på din printerkonfiguration.
• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
• Placer printeren i et støvfrit område.
• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.
• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.
• Brug printeren i de højder, der er angivet under Højde på side 216, for at sikre optimal ydeevne.
12 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Sikkerhed
ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra
Forbrugsstoffer til printer
• Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
• Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.
• Når du håndterer patroner, f.eks. toner og lignende, skal du undgå at få indholdet på huden eller
i øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille
patronen ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.
FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke.
Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker
Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total
Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen
kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere
oplysninger.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 13
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse
• Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation,
der fulgte med printeren.
• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.
• Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse. Hvis du ønsker flere
oplysninger om Xerox genbrugsprogrammer, skal du gå til www.xerox.com/gwa.
14 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Printersymboler
Symbol Beskrivelse
Advarsel:
Angiver en fare, som, hvis den ikke undgås, kan resultere i dødsfald eller alvorlig personskade.
Forsigtig:
Angiver en obligatorisk handling, som skal udføres, for at undgå maskinskade.
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Brænd ikke genstanden.
Sikkerhed
Udsæt ikke trykbilledenheden for lys i mere end 10 minutter.
Udsæt ikke trykbilledenheden for direkte sollys.
Rør ikke ved enheden eller dette område i printeren.
Advarsel:
Vent til printeren afkøles i det angivne tidsrum, før du rører ved fuseren.
Denne genstand kan genbruges. Se Genbrug og bortskaffelse på side 233 for at få flere
oplysninger.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 15
Sikkerhed
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed
Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og
forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:
USA og Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Brugere i USA og Canada kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til
www.xerox.com/environment.
Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til
www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
2
Funktion
Dette kapitel indeholder:
• Printerens dele ................................................................................................................................................................... 18
• Informationsark ................................................................................................................................................................ 23
• Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................ 24
• Flere oplysninger .............................................................................................................................................................. 28
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 17
Funktion
Printerens dele
Dette afsnit beskriver:
• Set forfra ............................................................................................................................................................................. 18
• Set bagfra ........................................................................................................................................................................... 19
• Indre dele ............................................................................................................................................................................ 20
• Betjeningspanel ................................................................................................................................................................ 20
Set forfra
1. Magasin 1
2. Specialmagasin
3. Frontlåge
4. Papirstop til udfaldsbakke
5. Betjeningspanel
6. DADF (Duplex Automatic Document Feeder)
7. Låge til hæftekassette
8. Udfaldsbakke
9. Frontlågehåndtag
10. 550-arkføder (tilbehør)
18 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Set bagfra
Funktion
1. USB-port, type B
2. Ethernet-stik
3. USB-port, type A
4. USB-port, type A
5. Strømstik
6. Baglåge
7. Duplexmodul
8. Overføringsrulle
9. Fusermodul
10. USB-hukommelsesport
11. Stik til faxlinje
Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 19
Betjeningsvejledning
Funktion
Indre dele
1. Papirstop til udfaldsbakke
2. Frontlåge
3. Tonerpatroner
4. DADF (Duplex Automatic Document Feeder)
5. Låg til glasplade
6. Glaspladen
7. Hæftekassette
8. Lås til beholder til brugt toner
9. Trykbilledenheder
10. Beholder til brugt toner
Betjeningspanel
Betjeningspanelet består af en berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige
funktioner. Betjeningspanelet:
• Viser printerens aktuelle driftsstatus.
• Giver adgang til udskrivningsfunktioner.
• Giver adgang til referencemateriale.
• Giver adgang til værktøjs- og indstillingsmenuer.
• Giver adgang til fejlfindingsmenuer og videoer.
• Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.
• Viser fejl og advarsler.
20 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Funktion
Del
Navn Beskrivelse
1 Berøringsskærm Skærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.
2
3
4
5
6
Knappen
Opgavetyper
Knappen
Opgavetyper
Knappen
Opgavestatus
Knappen
Maskinstatus
Alfanumerisk
tastatur
7 Knappen C (slet)
8
Knappen
Opkaldspause
9 Knappen Afbryd
10 Knappen Start
11 Knappen Stop
Denne knap giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på
skærmen.
Denne knap vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller
Maskinstatus eller til en forudindstillet opgavetype.
Denne knap viser en liste over alle aktive, fortrolige eller udførte opgaver på skærmen.
Denne knap viser printerens status på skærmen.
Dette tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.
Denne knap sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske
taster.
Denne knap indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.
Denne knap standser den aktuelle opgave for at køre en mere hastende udskrivnings-,
kopi- eller faxopgave.
Denne knap starter den valgte kopierings-, scannings-, fax- eller Udskriv fra-opgave, f.eks.
Udskriv fra USB.
Denne knap standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen
for at annullere eller fortsætte din opgave.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 21
Betjeningsvejledning
Funktion
Del
Navn Beskrivelse
Denne knap sletter alle tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg. Tryk to
12 Knappen Slet alt
gange på denne knap for at nulstille alle funktioner til deres standardindstillinger og
slette eksisterende scanninger.
13 Tænd/sluk-knap Denne knap tænder eller slukker for printeren.
14 Knappen Sprog Denne knap ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.
15 Energisparerknap Denne knap aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.
16 Knappen Hjælp Denne knap viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen.
17 Knappen Log på/af Denne knap giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner.
22 Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Funktion
Informationsark
Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder
oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede
informationsark.
3. Tryk på Udskriv.
Bemærk: Informationark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services.
Udskrivning af konfigurationsrapport
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på
Informationsark>Konfigurationsrapport>Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 23
Funktion
Administrationsfunktioner
Dette afsnit beskriver:
• Adgang til printeren ........................................................................................................................................................ 24
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26
• Sådan findes printerens IP-adresse ........................................................................................................................... 27
• Automatisk dataindsamling ........................................................................................................................................ 27
• Oplysninger om kontering og anvendelse .............................................................................................................. 27
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC6655docs for flere oplysninger.
Adgang til printeren
Systemadministratoren kan indstille adgangsrettigheder på printeren for at sikre, at uautoriserede
brugere ikke kan få adgang til printeren. Hvis systemadministratoren konfigurerer godkendelse og
autorisation, kan brugere blive bedt om at logge på og et kodeord for at få adgang til nogle eller alle
printerens funktioner. Administratoren kan også konfigurere kontering, således at der kræves en
konteringskode for at få adgang sporingsfunktioner.
Kontroludstyr
Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer
godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde,
f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der
opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt
bruger.
Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til
funktioner på betjeningspanelet, i CentreWare Internet Services eller i printerdriveren.
Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere
dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i CentreWare Internet
Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere dig selv ved
at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.
Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og kodeord,
når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren
konfigurerer en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til
printeren.
24 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Funktion
Autorisation
Autorisation er den funktion, der angiver, hvilke funktioner du har adgang til, og processen til at
godkende eller afvise din adgang. Systemadministratoren kan konfigurere printeren til at give dig
adgang til printeren, men begrænse din adgang til visse funktioner, værktøjer og tjenester. For
eksempel kan printeren give dig adgang til kopiering, men begrænse din adgang til farveudskrivning.
Systemadministratoren kan også styre din adgang til funktioner på bestemte tidspunkter i løbet af
dagen. For eksempel kan systemadministratoren begrænse en gruppe af brugere i at udskrive, når
der er travlt på kontoret. Hvis du forsøger at udskrive på et begrænset tidspunkt eller vha. en
begrænset metode, udskrives opgaven ikke. I stedet for udskriver printeren en fejlside, og opgaven
vises med en fejlmeddelelse på listen Opgavestatus.
Der hvor systemadministratoren gemmer autorisationsoplysningerne, bestemmer
autorisationstypen.
• Lokal autorisation gemmes loginoplysninger på printeren i brugerens informationsdatabase.
• Netværksautorisation gemmer loginoplysninger i en eksterne database, f.eks. en LDAP-mappe.
Systemadministratoren indstiller autorisationstilladelser. Du skal logge på som adminstrator for at
indstille eller redigere brugertilladelser til at få adgang til printerens funktioner.
Kontering
Kontering overvåger antallet af print-, kopi-, scanning- og faxtryk, og hvem der fremstillede dem.
Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere funktionen Kontering. Når kontering er
aktiveret, skal du logge på printeren, før du har adgang til funktionerne. Du skal også angive dine
kontooplysninger i printerdriveren, før du udskriver dokumenter fra en computer.
Systemadministratoren kan angive grænser for at begrænse det samlede antal opgaver af hver type,
som en bruger må fremstille. Administratoren kan også fremstille rapporter med anvendelsesdata for
enkeltbrugere og grupper.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC6655docs for flere oplysninger.
Logger på
Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når
godkendelse er indstillet, skal du logge på med dine legitimationsoplysninger for at få adgang til
printerens funktioner.
Logge på fra betjeningspanelet
1. På betjeningspanelet skal du enten trykke på Log ind/ud eller trykke på Gæst.
2. Hvis en administrator har konfigureret mere end en godkendelsesserver, skal du vælge domæne,
realm eller træ.
a. Tryk på Domæne, Realm eller Træ
b. Tryk på domæne, realm eller træ på listen.
c. Tryk på Gem.
3. Indtast dit brugernavn, tryk derefter på Næste.
4. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 25
Funktion
Logge på CentreWare Internet Services
1. Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på
Enter eller Retur.
Bemærk: Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens IP-adresse på
side 27.
2. Øverst på siden, ved siden af låse- og nøgleikonet, skal du klikke på Log ind.
3. Indtast bruger-ID i det angivne felt.
4. Indtast kodeordet i det angivne felt.
5. Klik på Login.
Administratorkodeord
Administratorkodeordet kræves ved adgang til låste indstillinger i CentreWare Internet Services eller
på betjeningspanelet. De fleste printermodeller har en standardkonfiguration, som begrænser
adgang til visse indstillinger. Adgang er begrænset til indstillinger på fanen Egenskaber i CentreWare
Internet Services og indstillinger på fanen Værktøjer på betjeningspanelets skærm.
Log på som systemadministrator på betjeningspanelet
1. Tryk på Log ind/log ud på betjeningspanelet.
2. Indtast admin, og tryk på Næste.
3. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.
Bemærk: Brugernavnet for systemadministratoren er admin, og standardkodeordet er 1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services er den administrations- og konfigurationssoftware, der er installeret på
den indbyggede webserver i printeren. Den kan bruges til at konfigurere og administrere printeren fra
en webbrowser.
CentreWare Internet Services kræves:
• En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh-, UNIX-miljøer eller
Linux-miljøer.
• TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.
• En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, som understøtter JavaScript.
Se Hjælp i CentreWare Internet Services eller System Administrator Guide
(Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger.
Åbning af CentreWare Internet Services
Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter
eller Retur.
26 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Sådan findes printerens IP-adresse
Du kan se printerens IP-adresse på betjeningspanelet eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten findes IP-adressen i afsnittet Forbindelsesprotokoller.
Sådan hentes printerens IP-adresse fra printerens betjeningspanel:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. Tryk på fanen Maskininformation.
− Hvis systemadministratoren har indstillet Vis netværksindstillinger til at vise IP-adressen, vises
den på det midterste panel.
− Hvis IP-adressen ikke vises, skal du udskrive konfigurationsrapporten eller kontakte din
systemadministrator.
Sådan udskrives en konfigurationsrapport:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på
Informationsark>Konfigurationsrapport>Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
Funktion
Automatisk dataindsamling
Denne printer indsamler automatisk data og sender den til et pålideligt sted. Xerox eller en
autoriseret servicetekniker anvender denne data til at servicere printeren eller til produktforbedring,
påfyldning af forbrugsstoffer eller konteringsformål. Automatisk overført data kan være
produktregistrering, tælleraflæsning, status for forbrugsstoffer, printerkonfiguration og indstillinger,
softwareversion og problem- eller -fejlkodedata. kan ikke læse, se eller indlæse indholdet af de
dokumenter, som er gemt på eller udskrives på din printer eller dine informationsstyringssystemer.
Sådan inaktiveres automatisk dataindsamling:
På velkomstsiden i CentreWare Internet Services skal du klikke på linken i noten angående
automatiske funktioner.
Oplysninger om kontering og anvendelse
Oplysninger om kontering og printeranvendelse vises på skærmbilledet Tælleroplysninger. Det viste
antal tryk anvendes til kontering.
Se Konterings- og anvendelsesoplysninger på side 172.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 27
Funktion
Flere oplysninger
Du kan få flere oplysninger om printeren fra disse kilder:
Ressource Placering
Installations-vejledning Fulgte med printeren.
Anden dokumentation til printeren www.xerox.com/office/WC6655docs
Recommended Media List (Oversigt over anbefalede
medier)
Tekniske supportoplysninger til din printer, inklusive
USA: www.xerox.com/paper
EU: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC6655support
online teknisk support, Online Support Assistant
(Hjælp til online support) (Hjælp til online support) og
driverdownloads.
Information om menuer eller fejlmeddelelser
Informationsark
Tryk på knappen Hjælp (?) på betjeningspanelet.
Udskriv fra betjeningspanelet eller fra CentreWare
Internet Services ved at klikke på
Status>Informationsark.
CentreWare Internet Services dokumentation
I CentreWare Internet Services skal du klikke på Hjælp.
Bestil forbrugsstoffer til printeren www.xerox.com/office/WC6655supplies
En ressource med værktøjer og oplysninger, f.eks.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
interaktive øvelser, udskriftsskabeloner, nyttige tip og
brugertilpassede funktioner, der imødekommer netop
dine behov
Lokalt salgs- og supportcenter www.xerox.com/office/worldcontacts
Printerregistrering www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct-internetbutik www.direct.xerox.com/
28 Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Funktion
Welcome Center
Hvis du har brug for hjælp under eller efter installation, skal du gå til Xerox®-websiden for online
løsninger og support på www.xerox.com/office/worldcontacts.
®
Hvis du har brug for mere hjælp, kan du kontakte Xerox
1-800-835-6100.
Hvis du fik telefonnummeret på en lokal Xerox-repræsentant under printerinstallationen, skal du
notere nummeret i følgende afsnit.
#_________________________________
Hvis du har brug for yderligere hjælp med anvendelse af din printer, skal du:
1. Henvis til denne betjeningsvejledning.
2. Kontakt din systemadministrator.
®
3. Besøg Xerox
-websiden på www.xerox.com/office/WC6655support.
Welcome Center beder om følgende oplysninger for at hjælpe dig:
• En beskrivelse af problemet
• Printerens serienummer
• Fejlkoden
• Firmanavn og lokalitet
Welcome Center i USA og Canada på
Placering af serienummer
Du skal have printerens serienummer, når du kontakter Xerox for at få hjælp. Serienummeret findes
bagest på printeren.
På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på fanen
Maskininformation for at se serienummeret.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 29
Loading...