Xerox® WorkCentre® 6655
Farvemultifunktionsprinter
Xerox
®
ConnectKey® 1.5 teknologi
Betjeningsvejledning
© 2014 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA.
Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.
Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af
lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra
softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
®
Xerox
og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
og Mobile Express Driver
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®
®
er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Inc., der er
registreret i USA og andre lande. AirPrint og AirPrint-logoet er varemærker, der tilhører Apple Inc.
®
HP-GL
, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.
®
IBM
og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre
lande.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre
lande.
®
SGI
and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i
USA og andre lande.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og
andre lande.
®
UNIX
er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.0: September 2014
BR10363_da
Indholdsfortegnelse
1 Sikkerhed 9
Elektrisk sikkerhed ......................................................................................................................................................... 10
Generelle retningslinjer ....................................................................................................................................... 10
Netledning ............................................................................................................................................................... 11
Nødslukning ............................................................................................................................................................ 11
Lasersikkerhed ........................................................................................................................................................ 11
Sikkerhed ved brug ....................................................................................................................................................... 12
Retningslinjer for brug......................................................................................................................................... 12
Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................. 12
Placering af printer ............................................................................................................................................... 12
Forbrugsstoffer til printer ................................................................................................................................... 13
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ...................................................................................................... 14
Printersymboler .............................................................................................................................................................. 15
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 16
2 Funktion 17
Printerens dele ............................................................................................................................................................... 18
Set forfra .................................................................................................................................................................. 18
Set bagfra ................................................................................................................................................................ 19
Indre dele ................................................................................................................................................................. 20
Betjeningspanel ..................................................................................................................................................... 20
Informationsark ............................................................................................................................................................ 23
Udskrivning af konfigurationsrapport ........................................................................................................... 23
Administrationsfunktioner ........................................................................................................................................ 24
Adgang til printeren ............................................................................................................................................. 24
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26
Sådan findes printerens IP-adresse................................................................................................................ 27
Automatisk dataindsamling ............................................................................................................................. 27
Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................... 27
Flere oplysninger ........................................................................................................................................................... 28
Welcome Center .................................................................................................................................................... 29
3 Installation og indstilling 31
Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................ 32
Placering ........................................................................................................................................................................... 33
Sikkerhedsoplysninger til netledning ..................................................................................................................... 34
Tilslutning af printer .................................................................................................................................................... 35
Valg af tilslutningsmetode ................................................................................................................................ 35
Fysisk tilslutning til printer til netværket ...................................................................................................... 36
Tilslutning til en computer ved hjælp af USB ............................................................................................. 36
Tilslutning til en telefonlinje ............................................................................................................................. 36
Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................ 37
Konfiguration af netværksindstillinger ................................................................................................................. 38
Om TCP/IP- og IP-adresser ................................................................................................................................ 38
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 3
Indholdsfortegnelse
Redigere generelle indstillinger ............................................................................................................................... 39
Indstille Energisparer ........................................................................................................................................... 39
Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet ......................................................................... 40
Installation af software .............................................................................................................................................. 41
Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 41
Installation af drivere og værktøjer til Windows ....................................................................................... 41
Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og
nyere .......................................................................................................................................................................... 42
Installatioin af scannerdrivere for Macintosh ............................................................................................ 43
Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning .................................... 43
Andre drivere .......................................................................................................................................................... 45
4 Papir og medier 47
Understøttet papir ........................................................................................................................................................ 48
Anbefalede medier ............................................................................................................................................... 48
Bestilling af papir .................................................................................................................................................. 48
Generelle retningslinier for ilægning af papir............................................................................................. 48
Papir, der kan beskadige printeren ................................................................................................................. 49
Retningslinjer for opbevaring af papir .......................................................................................................... 49
Understøttede papirtyper og vægte .............................................................................................................. 50
Understøttede standardformater ................................................................................................................... 50
Understøttede papirtyper og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning ........................................ 51
Understøttede brugerdefinerede formater ................................................................................................. 51
Ilægning af papir .......................................................................................................................................................... 52
Ilægning af papir i specialmagasinet ............................................................................................................ 52
Konfiguration af papirlængde i magasin 1 eller 2 .................................................................................... 54
Ilægning af papir i magasin 1–2 .....................................................................................................................
Udskrivning på specialpapir ...................................................................................................................................... 58
Konvolutter .............................................................................................................................................................. 58
Etiketter .................................................................................................................................................................... 61
Glossy karton .......................................................................................................................................................... 62
55
5 Udskrivning 63
Oversigt over udskrivning ........................................................................................................................................... 64
Valg af udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 65
Printerdriverhjælp ................................................................................................................................................. 65
Windows udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 65
Macintosh udskriftsindstillinger....................................................................................................................... 67
Linux-udskrivningsindstillinger ......................................................................................................................... 67
Adminstrere opgaver ................................................................................................................................................... 69
Administrere opgaver på betjeningspanelet .............................................................................................. 69
Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver ................................................. 70
Administrere opgaver i CentreWare Internet Services ........................................................................... 71
Udskrivningsfunktioner ............................................................................................................................................... 72
Udskrivning på begge sider af papiret .......................................................................................................... 72
Valg af papirindstillinger for udskrivning ..................................................................................................... 73
Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................ 73
Udskrivning af pjecer ........................................................................................................................................... 73
Printkvalitet ............................................................................................................................................................. 74
Anvendelse af billedkvalitet .............................................................................................................................. 74
4 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Indholdsfortegnelse
Udskrivning af omslag ........................................................................................................................................ 75
Udskrivning af indsæt ......................................................................................................................................... 75
Udskrivning af undtagelsessider ..................................................................................................................... 75
Skalering ................................................................................................................................................................... 76
Udskrivning af vandmærker .............................................................................................................................. 77
Udskrivning af spejlbilleder ............................................................................................................................... 78
Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater .............................................................................. 78
Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ............................................................................... 78
Udskrivning af specielle opgavetyper ................................................................................................................... 79
Fortrolig udskrivning ............................................................................................................................................ 79
Prøvesæt ................................................................................................................................................................... 80
Udskudt udskrivning ............................................................................................................................................ 81
Gemt opgave .......................................................................................................................................................... 81
Tilbageholdte udskrivningsopgaver ....................................................................................................................... 84
Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver ....................................................................................... 84
Udskriv fra........................................................................................................................................................................ 85
Udskrivning fra et USB-flashdrev .................................................................................................................... 85
Udskrivning fra Gemte opgaver ...................................................................................................................... 85
Udskrivning fra postboks .................................................................................................................................... 86
Udskrivning fra CentreWare Internet Services .......................................................................................... 87
6 Kopiering 89
Almindelig kopiering .................................................................................................................................................... 90
Glaspladen ............................................................................................................................................................... 90
Retningslinjer for glasplade .............................................................................................................................. 91
Dokumentfremfører .............................................................................................................................................
91
Retningslinier for DADF (Duplex automatisk dokumentfremfører) ................................................... 91
Valg af kopiindstillinger .............................................................................................................................................. 92
Almindelige indstillinger ..................................................................................................................................... 93
Indstillinger for billedkvalitet ........................................................................................................................... 96
Layoutindstillinger ................................................................................................................................................ 98
Indstillinger for Outputformat ....................................................................................................................... 101
Avanceret kopiering ........................................................................................................................................... 107
Kopiering af ID-kort ........................................................................................................................................... 109
7 Scanning 113
Almindelig scanning................................................................................................................................................... 114
Glaspladen ............................................................................................................................................................. 115
Retningslinjer for glasplade ............................................................................................................................ 115
Dokumentfremfører ........................................................................................................................................... 115
Retningslinier for DADF (Duplex automatisk dokumentfremfører) ................................................. 116
Scanning til en mappe .............................................................................................................................................. 117
Scanning til fællesmappen .............................................................................................................................. 117
Scanning til en privat mappe ......................................................................................................................... 118
Oprettelse af en privat mappe ....................................................................................................................... 118
Hentning af scanningsfiler .............................................................................................................................. 119
Scanning til filopbevaringssteder på netværk .................................................................................................. 120
Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk .......................................................... 120
Tilføjelse af en scanningsdestination .......................................................................................................... 121
Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................ 122
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 5
Indholdsfortegnelse
Valg af indstillinger for scanning .......................................................................................................................... 123
Redigering af almindelige scanningsindstillinger ................................................................................... 123
Valg af avancerede indstillinger .................................................................................................................... 124
Valg af Layout ...................................................................................................................................................... 125
Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................ 125
Udformning af en scanningsopgave ........................................................................................................... 126
Scanning til et USB-flashdrev ................................................................................................................................. 127
Scanning til en e-mailadresse................................................................................................................................. 128
Afsendelse af et scannet billede til en e-mailadresse ........................................................................... 128
Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................ 129
Scanning til en destination ..................................................................................................................................... 130
Afsendelse af et scannet billede til en destination ................................................................................ 130
8 Fax 131
Almindelig fax .............................................................................................................................................................. 132
Glaspladen ............................................................................................................................................................. 133
Retningslinjer for glasplade ............................................................................................................................ 133
Dokumentfremfører ........................................................................................................................................... 133
Retningslinier for DADF (Duplex automatisk dokumentfremfører) ................................................. 134
Afsendelse af en indbygget fax............................................................................................................................. 135
Valg af faxindstillinger ...................................................................................................................................... 136
Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................ 144
Valg af serverfaxindstillinger .......................................................................................................................... 145
Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................ 147
Valg af Internetfaxindstillinger ..................................................................................................................... 148
Afsendelse af LAN-fax...............................................................................................................................................
Anvendelse af adressebogen.................................................................................................................................. 153
Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog ....................................................................... 153
Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ...................................................................... 154
Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog ......................................................... 155
Udskrivning af en faxrapport ......................................................................................................................... 155
152
9 Vedligeholdelse 157
Rengøring af printeren .............................................................................................................................................. 158
Almindelige forholdsregler .............................................................................................................................. 158
Rengøring udvendigt ......................................................................................................................................... 159
Rengøring af scanneren ................................................................................................................................... 159
Rengøring indvendigt ........................................................................................................................................ 161
Oplysninger om kontering og anvendelse ......................................................................................................... 172
Bestilling af forbrugsstoffer .................................................................................................................................... 173
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................. 173
Se status for printerens forbrugsstoffer ..................................................................................................... 173
Forbrugsstoffer .................................................................................................................................................... 174
Dele til regelmæssig vedligeholdelse ........................................................................................................... 174
Genbrug af forbrugsstoffer ............................................................................................................................. 174
Tonerpatroner ...................................................................................................................................................... 175
Flytning af printeren .................................................................................................................................................. 176
10 Fejlfinding 179
6 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Indholdsfortegnelse
Generel problemløsning ........................................................................................................................................... 180
Printeren tænder ikke ........................................................................................................................................ 180
Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................ 181
Printeren udskriver ikke ..................................................................................................................................... 181
Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................ 182
Dokument udskrives fra forkert magasin ................................................................................................... 182
Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ...................................................................................... 182
Printeren udsender usædvanlige lyde ......................................................................................................... 183
Papirmagasinet kan ikke lukkes ..................................................................................................................... 183
Der er opstået kondensation inde i printeren .......................................................................................... 183
Papirstop ........................................................................................................................................................................ 184
Finde papirstop .................................................................................................................................................... 184
Forebyggelse af papirstop ............................................................................................................................... 185
Udredning af papirstop .................................................................................................................................... 186
Løsning af problemer med papirstop .......................................................................................................... 196
Problemer med udskriftskvalitet.................................................................................................................... 198
Problemer med kopiering og scanning ....................................................................................................... 203
Faxproblemer ....................................................................................................................................................... 205
Få hjælp .......................................................................................................................................................................... 207
Meddelelser på betjeningspanel ................................................................................................................... 207
Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer .................................................................................... 208
Online Support Assistant (Hjælp til online support) ............................................................................... 209
Flere oplysninger ................................................................................................................................................. 209
A Specifikationer 211
Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................
Tilgængelig konfiguration ............................................................................................................................... 212
Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 212
Tilbehør og opgraderinger ............................................................................................................................... 213
Fysiske specifikationer .............................................................................................................................................. 214
Vægt og mål ......................................................................................................................................................... 214
Fysiske specifikationer for standardkonfiguration ................................................................................. 214
Fysiske specifikationer for konfiguration med 550-arkføder (tilbehør) .......................................... 214
Pladskrav ................................................................................................................................................................ 215
Pladskrav for konfiguration med 550-arkføder (tilbehør) ................................................................... 215
Miljømæssige specifikationer ................................................................................................................................. 216
Temperatur ........................................................................................................................................................... 216
Relativ luftfugtighed .......................................................................................................................................... 216
Elevering ................................................................................................................................................................. 216
Elektriske specifikationer .......................................................................................................................................... 217
Strømforsyning og frekvens ............................................................................................................................ 217
Strømforbrug ........................................................................................................................................................ 217
ENERGY STAR-kvalificeret produkt ............................................................................................................... 217
Specifikationer for ydeevne .................................................................................................................................... 218
Udskrivningshastighed ...................................................................................................................................... 218
212
B Lovgivningsmæssige oplysninger 219
Lovgivning ..................................................................................................................................................................... 220
USA (FCC-bestemmelser) ................................................................................................................................. 220
Canada .................................................................................................................................................................... 220
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 7
Indholdsfortegnelse
EU .............................................................................................................................................................................. 220
European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 221
Tyskland.................................................................................................................................................................. 223
Turkey RoHS-regulativer ................................................................................................................................... 223
Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort .............................................. 223
Kopieringsregler ........................................................................................................................................................... 224
USA ........................................................................................................................................................................... 224
Canada .................................................................................................................................................................... 225
Andre lande ........................................................................................................................................................... 226
Faxregler......................................................................................................................................................................... 227
USA ........................................................................................................................................................................... 227
Canada .................................................................................................................................................................... 228
EU .............................................................................................................................................................................. 229
Sydafrika ................................................................................................................................................................ 229
New Zealand ......................................................................................................................................................... 229
Dataark for materialesikkerhed ............................................................................................................................. 231
C Genbrug og bortskaffelse 233
Alle lande ....................................................................................................................................................................... 234
USA og Canada ........................................................................................................................................................... 235
EU ..................................................................................................................................................................................... 236
I hjemmet .............................................................................................................................................................. 236
I virksomheder...................................................................................................................................................... 236
Indsamling og kassering af udstyr og batterier ...................................................................................... 237
Batterisymbolet ................................................................................................................................................... 237
Fjernelse af batteri ............................................................................................................................................. 237
Andre lande ................................................................................................................................................................... 238
8 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
1
Sikkerhed
Dette kapitel indeholder:
• Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................................................................ 10
• Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................... 12
• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ......................................................................................................... 14
• Printersymboler ................................................................................................................................................................. 15
• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ........................................................................ 16
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste
sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af
Xerox-printeren.
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 9
Sikkerhed
Elektrisk sikkerhed
Dette afsnit beskriver:
• Generelle retningslinjer .................................................................................................................................................. 10
• Netledning .......................................................................................................................................................................... 11
• Nødslukning ....................................................................................................................................................................... 11
• Lasersikkerhed ................................................................................................................................................................... 11
Generelle retningslinjer
ADVARSLER:
• Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt
eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
• Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer
tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag
netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med
undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan
vedligeholde bag disse skærme.
Følgende kan udsætte dig for fare:
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.
• Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1. Straks slukke printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
10 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Sikkerhed
Netledning
• Brug netledningen, der fulgte med printeren.
• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har
jordforbindelse.
ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske
• Anvend kun en forlængerledning eller kabel, som kan håndtere printerens strømforsyning.
• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
• Placer ikke genstande på netledningen.
• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at
produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
ødelægge ledningen.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren.
Nødslukning
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af
stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:
• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• En del på printeren er beskadiget.
Lasersikkerhed
Denne printer overholder de af regeringen fastsatte krav for printeres ydeevne samt krav fastsat af
nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys
eller udstråling, da der er lukket helt af for laserstrålen under brugerhandlinger og vedligeholdelse.
ADVARSEL: Brug af andre reguleringsenheder, tilpasninger eller procedurer end de, der er beskrevet i
denne vejledning, kan medføre farlig stråling.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 11
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed ved brug
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende
miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.
Retningslinjer for brug
• Fjern ikke magasiner, mens printeren udskriver.
• Åbn ikke lågerne under udskrivning.
• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
Frigivelse af ozon
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af
kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være
sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.
Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere
på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til
www.xerox.com/environment_europe.
Placering af printer
• Placer printeren på et vandret, robust underlag, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens
vægt. Se Fysiske specifikationer på side 214 for at finde vægten på din printerkonfiguration.
• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
• Placer printeren i et støvfrit område.
• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.
• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.
• Brug printeren i de højder, der er angivet under Højde på side 216, for at sikre optimal ydeevne.
12 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Sikkerhed
ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra
Forbrugsstoffer til printer
• Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
• Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.
• Når du håndterer patroner, f.eks. toner og lignende, skal du undgå at få indholdet på huden eller
i øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille
patronen ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.
FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke.
Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker
Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total
Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen
kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere
oplysninger.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 13
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse
• Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation,
der fulgte med printeren.
• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.
• Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse. Hvis du ønsker flere
oplysninger om Xerox genbrugsprogrammer, skal du gå til www.xerox.com/gwa.
14 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Printersymboler
Symbol Beskrivelse
Advarsel:
Angiver en fare, som, hvis den ikke undgås, kan resultere i dødsfald eller alvorlig personskade.
Forsigtig:
Angiver en obligatorisk handling, som skal udføres, for at undgå maskinskade.
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Brænd ikke genstanden.
Sikkerhed
Udsæt ikke trykbilledenheden for lys i mere end 10 minutter.
Udsæt ikke trykbilledenheden for direkte sollys.
Rør ikke ved enheden eller dette område i printeren.
Advarsel:
Vent til printeren afkøles i det angivne tidsrum, før du rører ved fuseren.
Denne genstand kan genbruges. Se Genbrug og bortskaffelse på side 233 for at få flere
oplysninger.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 15
Sikkerhed
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed
Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og
forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:
USA og Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Brugere i USA og Canada kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til
www.xerox.com/environment.
Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til
www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
2
Funktion
Dette kapitel indeholder:
• Printerens dele ................................................................................................................................................................... 18
• Informationsark ................................................................................................................................................................ 23
• Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................ 24
• Flere oplysninger .............................................................................................................................................................. 28
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 17
Funktion
Printerens dele
Dette afsnit beskriver:
• Set forfra ............................................................................................................................................................................. 18
• Set bagfra ........................................................................................................................................................................... 19
• Indre dele ............................................................................................................................................................................ 20
• Betjeningspanel ................................................................................................................................................................ 20
Set forfra
1. Magasin 1
2. Specialmagasin
3. Frontlåge
4. Papirstop til udfaldsbakke
5. Betjeningspanel
6. DADF (Duplex Automatic Document Feeder)
7. Låge til hæftekassette
8. Udfaldsbakke
9. Frontlågehåndtag
10. 550-arkføder (tilbehør)
18 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Set bagfra
Funktion
1. USB-port, type B
2. Ethernet-stik
3. USB-port, type A
4. USB-port, type A
5. Strømstik
6. Baglåge
7. Duplexmodul
8. Overføringsrulle
9. Fusermodul
10. USB-hukommelsesport
11. Stik til faxlinje
Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 19
Betjeningsvejledning
Funktion
Indre dele
1. Papirstop til udfaldsbakke
2. Frontlåge
3. Tonerpatroner
4. DADF (Duplex Automatic Document Feeder)
5. Låg til glasplade
6. Glaspladen
7. Hæftekassette
8. Lås til beholder til brugt toner
9. Trykbilledenheder
10. Beholder til brugt toner
Betjeningspanel
Betjeningspanelet består af en berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige
funktioner. Betjeningspanelet:
• Viser printerens aktuelle driftsstatus.
• Giver adgang til udskrivningsfunktioner.
• Giver adgang til referencemateriale.
• Giver adgang til værktøjs- og indstillingsmenuer.
• Giver adgang til fejlfindingsmenuer og videoer.
• Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.
• Viser fejl og advarsler.
20 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Funktion
Del
Navn Beskrivelse
1 Berøringsskærm Skærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.
2
3
4
5
6
Knappen
Opgavetyper
Knappen
Opgavetyper
Knappen
Opgavestatus
Knappen
Maskinstatus
Alfanumerisk
tastatur
7 Knappen C (slet)
8
Knappen
Opkaldspause
9 Knappen Afbryd
10 Knappen Start
11 Knappen Stop
Denne knap giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på
skærmen.
Denne knap vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller
Maskinstatus eller til en forudindstillet opgavetype.
Denne knap viser en liste over alle aktive, fortrolige eller udførte opgaver på skærmen.
Denne knap viser printerens status på skærmen.
Dette tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.
Denne knap sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske
taster.
Denne knap indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.
Denne knap standser den aktuelle opgave for at køre en mere hastende udskrivnings-,
kopi- eller faxopgave.
Denne knap starter den valgte kopierings-, scannings-, fax- eller Udskriv fra-opgave, f.eks.
Udskriv fra USB.
Denne knap standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen
for at annullere eller fortsætte din opgave.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 21
Betjeningsvejledning
Funktion
Del
Navn Beskrivelse
Denne knap sletter alle tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg. Tryk to
12 Knappen Slet alt
gange på denne knap for at nulstille alle funktioner til deres standardindstillinger og
slette eksisterende scanninger.
13 Tænd/sluk-knap Denne knap tænder eller slukker for printeren.
14 Knappen Sprog Denne knap ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.
15 Energisparerknap Denne knap aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.
16 Knappen Hjælp Denne knap viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen.
17 Knappen Log på/af Denne knap giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner.
22 Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Funktion
Informationsark
Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder
oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede
informationsark.
3. Tryk på Udskriv.
Bemærk: Informationark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services.
Udskrivning af konfigurationsrapport
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på
Informationsark>Konfigurationsrapport>Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 23
Funktion
Administrationsfunktioner
Dette afsnit beskriver:
• Adgang til printeren ........................................................................................................................................................ 24
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26
• Sådan findes printerens IP-adresse ........................................................................................................................... 27
• Automatisk dataindsamling ........................................................................................................................................ 27
• Oplysninger om kontering og anvendelse .............................................................................................................. 27
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC6655docs for flere oplysninger.
Adgang til printeren
Systemadministratoren kan indstille adgangsrettigheder på printeren for at sikre, at uautoriserede
brugere ikke kan få adgang til printeren. Hvis systemadministratoren konfigurerer godkendelse og
autorisation, kan brugere blive bedt om at logge på og et kodeord for at få adgang til nogle eller alle
printerens funktioner. Administratoren kan også konfigurere kontering, således at der kræves en
konteringskode for at få adgang sporingsfunktioner.
Kontroludstyr
Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer
godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde,
f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der
opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt
bruger.
Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til
funktioner på betjeningspanelet, i CentreWare Internet Services eller i printerdriveren.
Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere
dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i CentreWare Internet
Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere dig selv ved
at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.
Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og kodeord,
når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren
konfigurerer en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til
printeren.
24 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Funktion
Autorisation
Autorisation er den funktion, der angiver, hvilke funktioner du har adgang til, og processen til at
godkende eller afvise din adgang. Systemadministratoren kan konfigurere printeren til at give dig
adgang til printeren, men begrænse din adgang til visse funktioner, værktøjer og tjenester. For
eksempel kan printeren give dig adgang til kopiering, men begrænse din adgang til farveudskrivning.
Systemadministratoren kan også styre din adgang til funktioner på bestemte tidspunkter i løbet af
dagen. For eksempel kan systemadministratoren begrænse en gruppe af brugere i at udskrive, når
der er travlt på kontoret. Hvis du forsøger at udskrive på et begrænset tidspunkt eller vha. en
begrænset metode, udskrives opgaven ikke. I stedet for udskriver printeren en fejlside, og opgaven
vises med en fejlmeddelelse på listen Opgavestatus.
Der hvor systemadministratoren gemmer autorisationsoplysningerne, bestemmer
autorisationstypen.
• Lokal autorisation gemmes loginoplysninger på printeren i brugerens informationsdatabase.
• Netværksautorisation gemmer loginoplysninger i en eksterne database, f.eks. en LDAP-mappe.
Systemadministratoren indstiller autorisationstilladelser. Du skal logge på som adminstrator for at
indstille eller redigere brugertilladelser til at få adgang til printerens funktioner.
Kontering
Kontering overvåger antallet af print-, kopi-, scanning- og faxtryk, og hvem der fremstillede dem.
Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere funktionen Kontering. Når kontering er
aktiveret, skal du logge på printeren, før du har adgang til funktionerne. Du skal også angive dine
kontooplysninger i printerdriveren, før du udskriver dokumenter fra en computer.
Systemadministratoren kan angive grænser for at begrænse det samlede antal opgaver af hver type,
som en bruger må fremstille. Administratoren kan også fremstille rapporter med anvendelsesdata for
enkeltbrugere og grupper.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC6655docs for flere oplysninger.
Logger på
Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når
godkendelse er indstillet, skal du logge på med dine legitimationsoplysninger for at få adgang til
printerens funktioner.
Logge på fra betjeningspanelet
1. På betjeningspanelet skal du enten trykke på Log ind/ud eller trykke på Gæst.
2. Hvis en administrator har konfigureret mere end en godkendelsesserver, skal du vælge domæne,
realm eller træ.
a. Tryk på Domæne, Realm eller Træ
b. Tryk på domæne, realm eller træ på listen.
c. Tryk på Gem.
3. Indtast dit brugernavn, tryk derefter på Næste.
4. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 25
Funktion
Logge på CentreWare Internet Services
1. Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på
Enter eller Retur.
Bemærk: Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens IP-adresse på
side 27.
2. Øverst på siden, ved siden af låse- og nøgleikonet, skal du klikke på Log ind.
3. Indtast bruger-ID i det angivne felt.
4. Indtast kodeordet i det angivne felt.
5. Klik på Login.
Administratorkodeord
Administratorkodeordet kræves ved adgang til låste indstillinger i CentreWare Internet Services eller
på betjeningspanelet. De fleste printermodeller har en standardkonfiguration, som begrænser
adgang til visse indstillinger. Adgang er begrænset til indstillinger på fanen Egenskaber i CentreWare
Internet Services og indstillinger på fanen Værktøjer på betjeningspanelets skærm.
Log på som systemadministrator på betjeningspanelet
1. Tryk på Log ind/log ud på betjeningspanelet.
2. Indtast admin, og tryk på Næste.
3. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.
Bemærk: Brugernavnet for systemadministratoren er admin, og standardkodeordet er 1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services er den administrations- og konfigurationssoftware, der er installeret på
den indbyggede webserver i printeren. Den kan bruges til at konfigurere og administrere printeren fra
en webbrowser.
CentreWare Internet Services kræves:
• En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh-, UNIX-miljøer eller
Linux-miljøer.
• TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.
• En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, som understøtter JavaScript.
Se Hjælp i CentreWare Internet Services eller System Administrator Guide
(Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger.
Åbning af CentreWare Internet Services
Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter
eller Retur.
26 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Sådan findes printerens IP-adresse
Du kan se printerens IP-adresse på betjeningspanelet eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten findes IP-adressen i afsnittet Forbindelsesprotokoller.
Sådan hentes printerens IP-adresse fra printerens betjeningspanel:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. Tryk på fanen Maskininformation.
− Hvis systemadministratoren har indstillet Vis netværksindstillinger til at vise IP-adressen, vises
den på det midterste panel.
− Hvis IP-adressen ikke vises, skal du udskrive konfigurationsrapporten eller kontakte din
systemadministrator.
Sådan udskrives en konfigurationsrapport:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på
Informationsark>Konfigurationsrapport>Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
Funktion
Automatisk dataindsamling
Denne printer indsamler automatisk data og sender den til et pålideligt sted. Xerox eller en
autoriseret servicetekniker anvender denne data til at servicere printeren eller til produktforbedring,
påfyldning af forbrugsstoffer eller konteringsformål. Automatisk overført data kan være
produktregistrering, tælleraflæsning, status for forbrugsstoffer, printerkonfiguration og indstillinger,
softwareversion og problem- eller -fejlkodedata. kan ikke læse, se eller indlæse indholdet af de
dokumenter, som er gemt på eller udskrives på din printer eller dine informationsstyringssystemer.
Sådan inaktiveres automatisk dataindsamling:
På velkomstsiden i CentreWare Internet Services skal du klikke på linken i noten angående
automatiske funktioner.
Oplysninger om kontering og anvendelse
Oplysninger om kontering og printeranvendelse vises på skærmbilledet Tælleroplysninger. Det viste
antal tryk anvendes til kontering.
Se Konterings- og anvendelsesoplysninger på side 172.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 27
Funktion
Flere oplysninger
Du kan få flere oplysninger om printeren fra disse kilder:
Ressource Placering
Installations-vejledning Fulgte med printeren.
Anden dokumentation til printeren www.xerox.com/office/WC6655docs
Recommended Media List (Oversigt over anbefalede
medier)
Tekniske supportoplysninger til din printer, inklusive
USA: www.xerox.com/paper
EU: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC6655support
online teknisk support, Online Support Assistant
(Hjælp til online support) (Hjælp til online support) og
driverdownloads.
Information om menuer eller fejlmeddelelser
Informationsark
Tryk på knappen Hjælp (?) på betjeningspanelet.
Udskriv fra betjeningspanelet eller fra CentreWare
Internet Services ved at klikke på
Status>Informationsark.
CentreWare Internet Services dokumentation
I CentreWare Internet Services skal du klikke på Hjælp.
Bestil forbrugsstoffer til printeren www.xerox.com/office/WC6655supplies
En ressource med værktøjer og oplysninger, f.eks.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
interaktive øvelser, udskriftsskabeloner, nyttige tip og
brugertilpassede funktioner, der imødekommer netop
dine behov
Lokalt salgs- og supportcenter www.xerox.com/office/worldcontacts
Printerregistrering www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct-internetbutik www.direct.xerox.com/
28 Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Funktion
Welcome Center
Hvis du har brug for hjælp under eller efter installation, skal du gå til Xerox®-websiden for online
løsninger og support på www.xerox.com/office/worldcontacts.
®
Hvis du har brug for mere hjælp, kan du kontakte Xerox
1-800-835-6100.
Hvis du fik telefonnummeret på en lokal Xerox-repræsentant under printerinstallationen, skal du
notere nummeret i følgende afsnit.
#_________________________________
Hvis du har brug for yderligere hjælp med anvendelse af din printer, skal du:
1. Henvis til denne betjeningsvejledning.
2. Kontakt din systemadministrator.
®
3. Besøg Xerox
-websiden på www.xerox.com/office/WC6655support.
Welcome Center beder om følgende oplysninger for at hjælpe dig:
• En beskrivelse af problemet
• Printerens serienummer
• Fejlkoden
• Firmanavn og lokalitet
Welcome Center i USA og Canada på
Placering af serienummer
Du skal have printerens serienummer, når du kontakter Xerox for at få hjælp. Serienummeret findes
bagest på printeren.
På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på fanen
Maskininformation for at se serienummeret.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 29
3
Installation og indstilling
Dette kapitel indeholder:
• Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................... 32
• Placering .............................................................................................................................................................................. 33
• Sikkerhedsoplysninger til netledning ........................................................................................................................ 34
• Tilslutning af printer ....................................................................................................................................................... 35
• Konfiguration af netværksindstillinger .................................................................................................................... 38
• Redigere generelle indstillinger................................................................................................................................... 39
• Installation af software ................................................................................................................................................. 41
Se også:
Installations-vejledning leveres sammen med din printer.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC6655docs.
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 31
Installation og indstilling
Oversigt over installation og indstilling
Før du kan udskrive, skal din computer og printeren være tilsluttet en stikkontakt, tændt og tilsluttet.
Konfigurer printerens startindstillinger og installer driversoftwaren og værktøjerne på din computer.
Du kan slutte til din printer direkte fra din computer vha. USB eller via et netværk vha. et
Ethernet-kabel eller en trådløs forbindelse. Hardware- og kabelkrav varierer for de forskellige
forbindelsesmetoder. Routere, netværkshub, netværksswitch, modem, Ethernet- og USB-kabler leveres
ikke sammen med printeren og skal købes separat.Xerox anbefaler en Ethernet-forbindelse, fordi den
som regel er hurtigere end en USB-forbindelse og giver adgang til CentreWare Internet Services.
Bemærk: Hvis Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) ikke er
tilgængelig, skal du indlæse de seneste drivere fra www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Se også:
Placering på side 33
Valg af tilslutningsmetode på side 35
Tilslutning på side 35
Konfiguration af netværksindstillinger på side 38
Installation af software på side 41
32 Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Installation og indstilling
Placering
1. Vælg et støvfrit lokale med en temperatur på mellem 5 og 32°C og en relativ fugtighed på
mellem 15 og 85%.
Bemærk: Pludselige temperatursvingninger kan påvirke udskrivningskvaliteten. Hurtig
opvarmning af et koldt rum kan forårsage fortætning inde i printeren, hvilket direkte påvirker
billedoverførslen.
2. Placer printeren på en jævn overflade, der ikke vibrerer, og som kan holde til printerens vægt.
Printeren skal placeres vandret, således at alle fire fodstøtter har fuld kontakt med underlaget.
Se Fysiske specifikationer på side 214 for at finde vægten på din printerkonfiguration. Vælg en
placering med tilstrækkelig plads til at få adgang forbrugsstoffer og sikre korrekt ventilation. Se
Pladskrav på side 215 for at se de nødvendige pladskrav for printeren.
3. Når printeren er placeret korrekt, kan den tilsluttes strøm, computer eller netværk.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 33
Installation og indstilling
Sikkerhedsoplysninger til netledning
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Kontakt din
Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.
ADVARSLER:
• Strømforsyningen til enheden skal opfylde de krav, der fremgår af typeskiltet på bagsiden af
enheden. Hvis du ikke ved om din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte din lokale
el-leverandør eller en autoriseret elektriker.
• Brug ikke en forlængerledning.
Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
• Brug netledningen, der fulgte med printeren.
• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har
• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
• Placer ikke genstande på netledningen.
• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at
• Stikkontakten skal være tæt på printeren, og der skal være nem adgang til den.
• Fjern eller lav ikke om på netledningen.
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
jordforbindelse.
ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske
produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
ødelægge ledningen.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren. Se Tænd og sluk for printeren på side 37 for flere oplysninger.
34 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Installation og indstilling
Tilslutning af printer
Dette afsnit beskriver:
• Valg af tilslutningsmetode ........................................................................................................................................... 35
• Fysisk tilslutning til printer til netværket.................................................................................................................. 36
• Tilslutning til en computer ved hjælp af USB ........................................................................................................ 36
• Tilslutning til en telefonlinje ........................................................................................................................................ 36
• Tænd og sluk for printeren ........................................................................................................................................... 37
Valg af tilslutningsmetode
Printeren kan sluttes til din computer via et USB- eller Ethernet-kabel. Den valgte metode afhænger
af, om computeren er sluttet til et netværk. En USB-forbindelse er en direkte forbindelse og er den
letteste at indstille. Der anvendes en Ethernet-forbindelse til netværk. Hvis du vil anvende en
netværksforbindelse, er det vigtigt, at du ved, hvordan din computer er sluttet til netværket. Se Om
TCP/IP- og IP-adresser på side 38 for flere oplysninger.
Bemærk:
• Ikke alle de viste indstillinger kan bruges på alle printere. Visse muligheder gælder kun for
specifikke printermodeller, operativsystemer eller drivertyper.
• Hardware- og kabelkrav varierer for de forskellige forbindelsesmetoder. Routere,
netværkshub, netværksswitch, modem, Ethernet- og USB-kabler leveres ikke sammen med
printeren og skal købes separat.
• Netværk: Hvis din computer er sluttet til et firmanetværk eller et hjemmenetværk, skal du
anvende et Ethernet-kabel til at slutte printeren til netværket. Du kan ikke slutte printeren direkte
til computeren. Den skal være tilsluttet via en router eller en hub. Et Ethernet-netværk kan
anvendes til en eller flere computere og understøtte mange printere og systemer samtidigt.
Ethernet-forbindelsen er normalt hurtigere end USB og giver dig direkte adgang til printerens
indstillinger vha. CentreWare Internet Services.
• Trådløst netværk: Hvis din computer indeholder en trådløs router eller et trådløst adgangspunkt,
kan du tilslutte printeren til netværket med en trådløs forbindelse. En trådløs
netværksforbindelse giver samme adgang og tjenester som en trådforbundet forbindelse. Et
trådløs forbindelse er normalt hurtigere end USB og giver dig direkte adgang til printerens
indstillinger vha. CentreWare Internet Services.
• USB: Hvis du slutter printeren til en computer, og du ikke har et netværk, skal du bruge en
USB-forbindelse. En USB-forbindelse giver hurtig dataoverførsel, men er normalt ikke så hurtig
som en Ethernet-forbindelse. Derudover kan en USB-forbindelse ikke give adgang til CentreWare
Internet Services.
• Telefon: Multifunktionsprinteren skal være tilsluttet en dedikeret telefonforbindelse for at sende
og modtage fax.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 35
Installation og indstilling
Fysisk tilslutning til printer til netværket
Anvend en kategori 5 eller bedre Ethernet-kabel for at slutte printeren til netværket. Der anvendes et
Ethernet-netværk for en eller flere computere, som understøtter mange printere og systemer
samtidigt. En Ethernet-forbindelse giver direkte adgang til printerindstillinger via CentreWare
Internet Services.
Sådan tilsluttes printeren:
1. Sæt netledningen i printeren, og sæt den anden ende af ledningen i en stikkontakt.
2. Sæt den ene ende af et kategori 5 eller bedre Ethernet-kabel i Ethernet-porten på printeren. Sæt
den anden ende af Ethernet-kablet i en korrekt konfigureret netværksport på en hub eller router.
3. Tænd printeren.
Bemærk: Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC6655docs for flere oplysninger om konfiguration af indstillinger for
trådløst netværk.
Tilslutning til en computer ved hjælp af USB
Du skal have Windows 7, Windows Server 2003 eller nyere eller Macintosh OS X version 10.7 eller
nyere for at kunne bruge USB.
Sådan sluttes printeren til computeren med et USB-kabel:
1. Kontroller, at printeren er slukket.
2. Sæt den B-enden af et standard A/B USB 2.0-kabel i USB-porten bag på printeren.
3. Sæt netledningen i printeren og tænd.
4. Sæt A-enden af USB-kablet i computerens USB-port.
5. Annuller Windows Guiden Ny hardware fundet, når den vises.
Du er nu klar til at installere printerdriverne. Se Installation af softwaren på side 41 for flere
oplysninger.
Tilslutning til en telefonlinje
1. Kontroller, at printeren er slukket.
2. Sæt et RJ11-standardkabel, NO. 26 AWG (American Wire Gauge) eller større i Line-porten bag på
printeren.
3. Slut den anden ende af RJ11-kablet til en telefonlinje, der fungerer.
4. Aktiver og konfigurer faxfunktioner.
Bemærk:
• Ikke alle de viste indstillinger kan bruges på alle printere. Visse muligheder gælder kun for
specifikke printermodeller, operativsystemer eller drivertyper.
• Faxfunktionen fungerer bedst med en analog telefonlinje. Voice-Over Internet Protocols
(VOIP'er) f.eks. FIOS og DSL understøttes ikke.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC6655docs for flere oplysninger.
36 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Installation og indstilling
Tænd og sluk for printeren
Denne printer har både en tænd/sluk-knap og en tænd-knap. Tænd/sluk-knappen findes på siden af
printeren og styrer strømforsyningen til printeren. Tænd-knappen på betjeningspanelet styrer
strømforsyningen til printerens elektroniske komponenter. Den foretrukne software-kontrollerede
nedlukningsmetode er at trykke på afbryderknappen.
Sådan tændes printeren:
• Tænd på kontakten.
• Hvis der er tændt for strømmen, men printeren er slukket, blev printeren slukket ved hjælp af
knappen Tænd. Tryk på knappen Tænd på betjeningspanelet for at tænde for printeren.
Sådan slukkes printeren:
FORSIGTIG:
• For at forhindre en printerfejl eller interne harddiskskader skal du først slukke med
Tænd-knappen. Vent 10 sekunder, efter at berøringsskærmen er lukket ned, og sluk
derefter for hovedafbryderen.
• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
• Sørg for, at der ikke findes nogen opgaver i køen.
1. Tryk på knappen Tænd på betjeningspanelet.
2. Tryk på Nedlukning.
Efter 10 sekunder bliver berøringsskærmen mørk og energisparerknappen blinker, indtil printeren
lukker helt ned.
Bemærk: Når alle lamper på betjeningspanelet er slukket, er nedlukningssekvensen færdig. Det er
valgfrit at slukke på Tænd-knappen.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 37
Installation og indstilling
Konfiguration af netværksindstillinger
Om TCP/IP- og IP-adresser
Computere og printere anvender som regel TCP/IP-protokoller til at kommunikere via et
Ethernet-netværk. Macintosh-computere anvender som regel enten TCP/IP- eller Bonjour-protokollen
til at kommunikere med en netværkstilsluttet printer. For Macintosh OS X-systemer anbefales TCP/IP.
Modsat TCP/IP kræver Bonjour ikke printere eller computere med IP-adresser.
Med TCP/IP-protokoller skal hver printer og computer have en unik IP-adresse. Mange netværk og
kabel- og DSL-routere anvender en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). En
DHCP-server tildeler automatisk en IP-adresse til hver computer og printer på netværket, som er
konfigureret til at anvende DHCP.
Hvis du anvender en kabel- eller en DSL-router, skal du se dokumentationen til routeren for
oplysninger om IP-adressering.
38 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Installation og indstilling
Redigere generelle indstillinger
Du kan redigere printerindstillinger, f.eks. sprog, dato og klokkeslæt, måleenheder, skærmens lysstyrke
og udskrivning af opstartside på betjeningspanelet.
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på
fanen Værktøjer.
2. Tryk på Maskinindstillinger>Generelt, og tryk på den indstilling, som du vil redigere:
− Energisparer angiver, hvornår printeren aktiverer energisparerfunktionen.
− Dato/klokkeslæt gør det muligt at vælge zone, dato, klokkeslæt og visningsformat.
− Valg af sprog/tastatur gør det muligt at vælge sprog- og tastaturlayout.
− Med knappen Brugerdefineret tastatur kan du knytte tekst til en brugerdefineret tastatur
på det virtuelle tastatur.
Bemærk: Dette er en delvis liste. Kontakt systemadministratoren eller log på som en
systemadministrator, hvis en funktion ikke vises. Se Log på som systemadministrator på
betjeningspanelet på side 26 for at få flere oplysninger.
3. Tryk på Gem.
Indstille Energisparer
Du kan indstille det tidsrum, som der går, når printeren er i klar-stilling, før printeren går til en
strømbesparende indstilling.
Sådan konfigureres indstillinger for Energisparer:
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på
fanen Værktøjer.
2. Tryk på Maskinindstillinger>Generelt>Energisparer.
Bemærk: Log på som systemadministrator, hvis denne funktion ikke vises. Se Log på som
systemadministrator på betjeningspanelet på side 26 for at få flere oplysninger.
3. Tryk på piltasterne for at indstille tiden i minutter fra Lavenergi til Energisparer. Lavenergi bruger
mere energi men aktiveres hurtigere end Energisparer.
4. Tryk på piltasterne for at indstille tiden i minutter fra Energisparer til Dvale. Energisparer bruger
mere energi men aktiveres hurtigere end Dvale.
5. Tryk på Gem.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 39
Installation og indstilling
Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på
fanen Værktøjer.
2. Tryk på Maskinindstillinger>Generelt>Dato og klokkeslæt.
Bemærk: Log på som systemadministrator, hvis denne funktion ikke vises. Se Log på som
systemadministrator på betjeningspanelet på side 26 for at få flere oplysninger.
3. For at indstille tidszonen skal du trykke på Tidszone og trykke på pilene for at justere tidszonen.
4. For at indstille datoen skal du trykke på Dato, vælge et format og indstille datoen.
5. Vælg Vis 24-timers format for at bruge 24-timers formatet. Hvis du vil indstille klokkeslæt, skal
du trykke på Klokkeslæt og indstille klokkeslættet.
Bemærk: Dato og klokkeslæt indstilles automatisk via NTP (Network Time Protocol). Hvis du vil
ændre disse indstillinger, skal du gå til fanen Egenskaber i CentreWare Internet Services og
ændre indstillingen for Dato og klokkeslæt til Manuel (NTP inaktiveret).
6. Tryk på Gem.
40 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Installation og indstilling
Installation af software
Dette afsnit beskriver:
• Krav til operativsystem .................................................................................................................................................. 41
• Installation af drivere og værktøjer til Windows .................................................................................................. 41
• Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og nyere ....... 42
• Installatioin af scannerdrivere for Macintosh ....................................................................................................... 43
• Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning ............................................... 43
• Andre drivere ..................................................................................................................................................................... 45
Før driversoftware installeres, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet en stikkontakt, at den er
tændt og tilsluttet korrekt og har en gyldig IP-adresse. IP-adressen vises som regel øverst til højre på
betjeningspanelet. Se Sådan findes printerens IP-adresse på side 27, hvis du ikke kan finde
IP-adressen.
Hvis Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) ikke er tilgængelig,
skal du indlæse de seneste drivere fra www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Krav til operativsystem
• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows
Server 2008, Windows Server 2008 R2 og Windows Server 2012.
• Macintosh OS X, version 10.7 eller senere versioner.
• UNIX og Linux: At din printer understøtter forbindelse til forskellige UNIX-platforme via
netværksinterfacen. Se www.xerox.com/office/WC6655drivers for flere oplysninger.
Installation af drivere og værktøjer til Windows
For at få adgang til alle funktioner på printeren skal du installere Xerox®-printdriveren og
®
Xerox
Sådan installeres printer- og scanningssoftware:
1. Sæt Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) i det relevante
2. Klik på Sprog for at skifte sprog.
3. Vælg dit sprog, og klik derefter på OK.
4. Klik på Installer drivere>Installer printer- og scanningsdrivere.
5. Klik på Jeg accepteret for at acceptere licensaftalen.
6. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.
7. Hvis din printer ikke vises på listen med fundne printere, skal du klikke påUdvidet søgning.
-scanningsdriveren.
cd-drev på din computer. Installationsprogrammet starter automatisk.
Hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk, skal du gå til cd-drevet og dobbeltklikke
på installationsfilen Setup.exe.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 41
Installation og indstilling
8. Hvis printeren stadig ikke vises i listen over fundne printere, men du kender IP-adressen, skal du:
a. Klik på ikonet Netværksprinter øverst i vinduet.
b. Indtaste printerens IP-adresse eller DNS-navn.
c. Klik på Søg.
d. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.
9. Hvis printeren stadig ikke vises i listen over fundne printere, og du ikke kender IP-adressen, skal
du:
a. Trykke på Avanceret søgning.
b. Hvis du kender gateway eller subnet-maske, skal du klikke på den øverste knap og indtaste
adresserne i felterne Gateway og Subnet-maske.
c. Hvis du kender IP-adressen på en anden printer på samme undernet, skal du klikke på den
midterste knap og indtaste adressen i feltet IP-adresse.
d. Klik på Søg.
e. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.
Bemærk: Når printeren vises i vinduet Fundne printere, vises IP-adressen, Noter IP-adressen til senere
brug.
10. Vælg den ønskede driver.
11. Klik på Installer.
Hvis installationsprogrammet beder dig om IP-adressen, skal du indtaste printerens IP-adresse.
Hvis installationsprogrammet beder dig om at genstarte computeren, skal du klikke på Genstart
for at afslutte installationen af driverne.
12. Klik på Udfør for at afslutte installationen.
Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og nyere
For at få adgang til alle funktioner på printeren skal du installere Xerox®-printdriveren og
®
Xerox
Sådan installeres printer- og scanningssoftware:
1. Sæt Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) i det relevante
2. Åbn Xerox
3. Dobbeltklik på det relevante filnavn for at køre Xerox
4. Klik på Fortsæt, når du bliver bedt om det.
5. Klik på Jeg accepteret for at acceptere licensaftalen.
6. Klik på Installer for at acceptere den aktuelle installationsplacering eller vælg en anden
7. Indtast dit kodeord, og klik derefter på OK.
8. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.
-scanningsdriveren.
cd-drev på din computer.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, som kræves til printeren.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg.
placering for installationsfilerne og tryk på Installer.
Hvis din printer ikke vises på listen med fundne printere:
a. Klik på ikonet Netværksprinter.
b. Skriv din printers IP-adresse, og klik derefter på Fortsæt.
c. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Fortsæt.
42 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Installation og indstilling
9. Klik på OK for at acceptere meddelelsen om printkø.
10. Marker eller ryd afkrydsningsfelterne Indstil printer som standardprinter og Udskriv en
testside.
11. Klik på Fortsæt og derefter på Luk.
Bemærk: Printeren føjes automatisk til printerkøen i Macintosh OS X version10.7 og senere
versioner.
Sådan kontrolleres installation af printertilbehør vha. printerdriveren:
1. I Apple-menuen skal du klikke på Printerindstillinger og derefter Udskriv og scan.
2. Vælg din printer på listen, og klik på Indstillinger & forsyninger.
3. Klik på Driver og kontroller, at din printer er valgt.
4. Kontroller, at alle indstillinger, som er installeret på printeren, vises korrekt.
5. Hvis der er ændringer, skal du klikke på OK, lukke vinduet og derefter afslutte Systemindstillinger.
Installatioin af scannerdrivere for Macintosh
1. Sæt Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) i det relevante
cd-drev på din computer.
2. Dobbeltklik på diskikonet på dit skrivebord for at se filen .dmg for din printer.
3. Åbn Scan Installer.dmg-filen og gå til den relevante installationsprogramfil for dit
operativsystem.
4. Åbn Scan Installer-filen.
5. Klik på Fortsæt for at anerkende advarslen og introduktionsmeddelelser.
6. Klik på Fortsæt og dernæst Jeg accepterer for at acceptere licensaftalen.
7. Klik igen på Fortsæt.
8. Indtast dit kodeord, og klik derefter på OK.
9. Klik på Fortsæt installation, hvis du bliver bedt om at lukke andre installationer.
10. Klik på Log ud for at genstarte.
Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC6655docsfor flere oplysninger om UNIX- og Linux-drivere.
Xerox® pakke med printerdriver
Xerox® pakken med printerdriveren indeholder værktøjer, som du kan bruge til at administrere
printere, der er sluttet til UNIX- og Linux-miljøer.
Xerox® Printerdrivere
Du kan bruge en Xerox® printerdriver til at vælge printerfunktioner. Alle operativsystemer, inklusive
Office Standard-printerdriveren, der kan udskrive fra en række Xerox enheder, der deler fælles
funktioner. Du kan bruge en Linux-baseret printerdriver til at udskrive på en bestemt model.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 43
Installation og indstilling
Xerox® Printeradministration
Med Xerox® Printeradministration kan du:
• Konfigurer lokale og netværkstilsluttede printere.
• Indstille en printer på netværket samt overvåge driften af printeren, når den er installeret.
• Giver et fælles udseende på tværs af mange forskellige leverandører af UNIX- og
Linus-operativsystemer.
Installation af Xerox® pakke med printerdriver
Inden du starter:
®
Kontroller, at du har rod- eller superbrugerrettigheder til at installere Xerox
Bemærk: Hvis du installerer drivere til en netværksprinter, og du ikke kan se din printer på listen,
skal du klikke på knappen IP-adresse eller DNS-navn. Indtast din printers IP-adresse i feltet
IP-adresse eller DNS-navn, og klik på Søg for at finde din printer. Hvis du ikke kender printerens
IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens IP-adresse på side 27.
Printeradministration.
1. Hent den rette pakke for dit operativsystem.
Tilgængelige filer:
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm for the IBM PowerPC-serien.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz til at understøtte HP
Itanium-arbejdsstationer.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz for Sun Solaris x86-systemer.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz for Sun Solaris SPARC-systemer.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm til at understøtte RPM-baserede 32-bit Linux-miljøer.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb til at understøtte Debian-baserede 32-bit
Linux-miljøer.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm til at understøtte RPM-baserede 64-bit
Linux-miljøer.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb til at understøtte Debian-baserede 64-bit
Linux-miljøer.
®
2. For at installere Xerox
pakken med printerdrivere skal du åbne pakken med din
OS-pakkeadministrator eller bruge det korrekte kommandolinjeværktøj til dit OS.
− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (x86-baseret): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (SPARC-baseret): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (RPM-baseret 32-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (Debian-baseret 32-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (RPM-baseret 64-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (Debian-baseret 64-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb
Pakken installerer filer i /opt/Xerox/prtsys.
44 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Installation og indstilling
Start af Xerox® Printeradministration
For at starte Xerox® Printeradministration som rod fra en prompt i et terminalvindue skal du indtaste
xeroxprtmgr, og dernæst trykke på Enter eller Retur.
Andre drivere
Følgende drivere kan indlæses fra www.xerox.com/office/WC6655drivers.
®
• Xerox
printere fra andre producenter. Den konfigureres automatisk til din printer under installationen.
• Xerox
din computer, som understøtter standard PostScript. Den konfigureres automatisk til den printer,
du vælger, hver gang du udskriver. Hvis du ofte rejser til de samme steder, kan du gemme de
printere, du foretrækker på stederne, og driveren gemmer indstillingerne.
Global Print Driver kan anvendes sammen med enhver printer på dit netværk, inkl.
®
Mobile Express Driver kan anvendes sammen med enhver printer, der er tilgængelig for
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 45
4
Papir og medier
Dette kapitel indeholder:
• Understøttet papir ........................................................................................................................................................... 48
• Ilægning af papir ............................................................................................................................................................. 52
• Udskrivning på specialpapir ......................................................................................................................................... 58
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 47
Papir og medier
Understøttet papir
Dette afsnit beskriver:
• Anbefalede medier .......................................................................................................................................................... 48
• Bestilling af papir ............................................................................................................................................................. 48
• Generelle retningslinier for ilægning af papir ........................................................................................................ 48
• Papir, der kan beskadige printeren ............................................................................................................................ 49
• Retningslinjer for opbevaring af papir ..................................................................................................................... 49
• Understøttede papirtyper og vægte ......................................................................................................................... 50
• Understøttede standardformater .............................................................................................................................. 50
• Understøttede papirtyper og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning ................................................... 51
• Understøttede brugerdefinerede formater ............................................................................................................ 51
Din printer er designet til anvende forskellige typer papir og andre medietyper. Følg retningslinjerne i
dette afsnit for at sikre optimal udskrivningskvalitet og for at undgå papirstop.
For bedste resultat skal du anvende det Xerox-udskrivningsmateriale, der anbefales for din printer.
Anbefalede medier
Der findes en liste over anbefalet papir og materiale for din printer ved:
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (USA)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier)
(Europa)
Bestilling af papir
Når du vil bestille papir eller andet specialmateriale, skal du kontakte din lokale forhandler eller gå til:
www.xerox.com/office/WC6655supplies.
Generelle retningslinier for ilægning af papir
• Overfyld ikke papirmagasinerne. Læg ikke papir i over max-linjen i magasinet.
• Juster papirstyrene efter papirformatet.
• Luft papiret, før det lægges i papirmagasinet.
• Hvis der opstår gentagne papirstop, skal du prøve at anvende godkendt papir fra en ny pakke.
• Udskriv ikke på etiketteark, når en etikette er blevet fjernet fra arket.
• Anvend kun papirkonvolutter. Udskriv alle konvolutter som 1-sidede.
48 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Papir og medier
Papir, der kan beskadige printeren
Visse papirtyper og andre medietyper kan forringe udskriftskvaliteten, forårsage flere papirstop eller
beskadige printeren. Anvend ikke følgende:
• Ru eller porøst papir
• Inkjet-papir
• Glossy eller coated papir, der ikke er beregnet til laserprintere
• Papir, som er fotokopieret
• Papir, der er foldet eller krøllet
• Papir med udstansninger eller perforeringer
• Hæftet papir
• Konvolutter med ruder, metalhægter, sideforseglinger eller klæbestrimmel
• Forede konvolutter
• Medier af plastic
• Transparenter
FORSIGTIG: Skader, forårsaget af brug af ikke-understøttet papir eller specialmateriale, dækkes ikke
af Xerox-garantien, serviceaftalen eller Xerox Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti).
Xerox Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada.
Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Du kan få flere oplysninger fra din lokale
Xerox-repræsentant.
Retningslinjer for opbevaring af papir
Opbevar papir og andre medier korrekt for at sikre optimal udskriftskvalitet.
• Opbevar papir i mørke, kølige, forholdvis tørre omgivelser. De fleste papirtyper påvirkes af
ultraviolet (UV) og synligt lys. Ultraviolet lys fra solen eller lysstofrør, er især skadelig for papir og
materialer.
• Udsæt ikke papir for stærkt lys over længere perioder.
• Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.
• Opbevar ikke papir eller materiale på loftet, i køkkenet, garagen eller kælderen. Der er større
sandsynlighed for fugt i disse rum.
• Papir skal opbevares fladt på paller, bokse, hylder eller skabe.
• Opbevar ikke mad og drikke i områder, hvor papir opbevares eller håndteres.
• Åbn ikke forseglede pakker med papir, før du er klar til at lægge dem i printeren. Opbevar papir i
deres originale indpakningsmateriale. Indpakningsmaterialet beskytter papiret mod fugt.
• Visse specialmaterialer leveres i plastikposer, som kan genforsegles. Opbevar papir og materiale i
posen, indtil det skal bruges. Læg ubrugt materiale tilbage i indpakningen, og forsegl det igen
for at beskytte det mod ydre påvirkning.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 49
Papir og medier
Understøttede papirtyper og vægte
Magasin Papirtyper Vægte
Alle magasiner Genbrugspapir
60–105 g/m²
Brugerdefineret
Almindeligt papir
75–105 g/m²
Forhullet
Fortrykt papir
Kvalitetspapir
Brevhoved
Tyndt karton
106–163 g/m²
Tyndt glossy karton
Karton
164–220 g/m²
Glossy karton
Specialmagasin Etiketter
Konvolut
Understøttede standardformater
Magasin Europæiske standardformater Nordamerikanske standardformater
Alle magasiner
Specialmagasin
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 ")
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 ")
A5 (148 x 210 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 ")
215 x 315 mm
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 ")
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 ")
C5-konvolut (162 x 229 mm, 6,4 x 9 ")
C6-konvolut (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 ")
DL-konvolut (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 ")
JIS B6 (128 x 182 mm, 5,0 x 7,2 ")
127 x 178 mm
Postkort (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 ")
Postkort (148 x 200 mm, 5,8 x 7,9
")
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14")
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13")
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11")
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5")
203 x 254 mm
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5")
Monarch-konvolut (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 ")
Nej. 9-konvolut (99 x 226 mm, 3,9 x 8,9 ")
Nr. 10-konvolut (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 ")
Konvolut 6 x 9 (152 x 228 mm)
76 x 127 mm, 3 x 5 tommer
Postkort (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 ")
Postkort (102 x 152 mm, 4 x 6 ")
50 Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Papir og medier
Understøttede papirtyper og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning
Papirtyper Vægte
Genbrugspapir
Brugerdefineret
Almindeligt papir
Forhullet
Fortrykt papir
Brevhoved
Kvalitetspapir
Tyndt karton
Tyndt glossy karton
60–105 g/m²
75–105 g/m²
106–163 g/m²
Understøttede brugerdefinerede formater
Magasin 1 og 2
• Bredde: 148,0–215,9 mm
• Længde: 210 – 355,6 mm
Specialmagasin
• Bredde: 76,2–215,9 mm (3–8,5")
• Længde: 127–355,6 mm (5–14")
Automatisk 2-sidet udskrivning
• Bredde: 148,0–215,9 mm
• Længde: 210 – 355,6 mm
DADF (Duplex Automatic Document Feeder)
• Bredde: 148,0–215,9 mm
• Længde: 210 – 355,6 mm
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 51
Papir og medier
Ilægning af papir
Dette afsnit beskriver:
• Ilægning af papir i specialmagasinet ....................................................................................................................... 52
• Konfiguration af papirlængde i magasin 1 eller 2 ............................................................................................... 54
• Ilægning af papir i magasin 1–2 ................................................................................................................................ 55
Ilægning af papir i specialmagasinet
1. Åbn specialmagasinet.
2. Hvis specialmagasinet allerede indeholder papir, skal du fjerne papir med et andet format eller
type.
3. Flyt breddestyrene ud til magasinets kanter.
4. Luft arkene og sørg for at ingen kanter stikker ud. Derved undgår du, at arkene hænger sammen
langs kanten, hvilket reducerer risikoen for papirstop.
Bemærk: For at undgå papirstop eller fremføringsfejl skal du ikke tage papiret ud af
indpakningen, indtil det skal bruges.
52 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Papir og medier
5. Læg papiret i magasinet.
6. Læg forhullet papir med hullerne til højre.
7. For 1-sidet og 2-sidet udskrivning skal du lægge papir med brevhoved eller fortrykt papir med
brevhoved nedad og med den øverste kant som fremføringskant.
Bemærk: Læg ikke papir i over max-linjen i magasinet. Overfyldning af magasinet kan forårsage
papirstop på printeren.
8. Placer breddestyrene, så de netop rører ved kanten af papiret.
9. Hvis du får besked på det på betjeningspanelet, skal du bekræfte papirformat-, type- og
farveoplysningerne på papirindstillingsskærmen.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 53
Papir og medier
Konfiguration af papirlængde i magasin 1 eller 2
Du kan justere papirlængden for magasin 1 og 2 til formaterne A4/Letter eller Legal. Ved
længdeindstillingen Legal stikker magasinerne ud fra forsiden af printeren.
Sådan ændres 550-arkføderne i magasin 1 og 2, så de svarer til papirets længde:
1. Fjern alt papir fra magasinet.
2. Hvis du vil tage magasinet ud af printeren, skal du trække magasinet ud, indtil det stopper. Løft
derefter den forreste del af magasinet en smule, og træk det ud.
3. Hvis du vil forlænge magasinets længde, skal du tage fat i bagsiden af magasinet med den ene
hånd. Med den anden hånd skal du trykke på udløseren forrest på magasinet og trække enderne
udad, indtil de fastlåses.
54 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Papir og medier
4. Hvis du vil forkorte magasinets længde for kortere papir, skal du tage fat i bagsiden af
magasinet med den ene hånd. Tag med den anden hånd fat i udløserhåndtaget forrest på
magasinet og skub enderne indad, indtil de fastlåses.
5. Læg papir i magasinet, før du sætter det tilbage på plads i printeren. Se Ilægning af papir i
magasin 1–2 på side 55 for flere oplysninger.
Ilægning af papir i magasin 1–2
1. Hvis du vil tage magasinet ud af printeren, skal du trække magasinet ud, indtil det stopper. Løft
derefter den forreste del af magasinet en smule, og træk det ud.
2. På bagsiden af papirmagasinet skal du trykke magasinelevatoren ned, indtil det fastlåses.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 55
Papir og medier
3. Juster længde- og breddestyrene, som vist.
4. Luft arkene og sørg for at ingen kanter stikker ud. Derved undgår du, at arkene hænger sammen
langs kanten, hvilket reducerer risikoen for papirstop.
5. Læg papir i magasinet.
− Læg forhullet papir med hullerne til højre.
− For 1-sidet og 2-sidet udskrivning skal du lægge papir med brevhoved eller fortrykt papir med
brevhoved nedad og med den øverste kant som fremføringskant.
Bemærk: Læg ikke papir i over max-linjen i magasinet. Overfyldning af magasinet kan forårsage
papirstop på printeren.
6. Juster breddestyrene efter papirets format.
56 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
7. Skub magasinet tilbage ind i printeren.
8. Skub magasinet helt ind.
Bemærk:
Papir og medier
• Hvis magasinet ikke kan skubbes helt ind, skal du kontrollere, at papirelevatoren bagest på
magasinet er låst ned.
• Hvis magasinet forlænges for Legal-papir, stikker magasinet lidt ud, når det skubbes ind i
printeren.
9. Hvis du får besked på det på betjeningspanelet, skal du bekræfte papirformat-, type- og
farveoplysningerne på papirindstillingsskærmen.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 57
Papir og medier
Udskrivning på specialpapir
Dette afsnit beskriver:
• Konvolutter ......................................................................................................................................................................... 58
• Etiketter ............................................................................................................................................................................... 61
• Glossy karton ..................................................................................................................................................................... 62
Når du vil bestille papir eller andet specialmateriale, skal du kontakte din lokale forhandler eller gå til:
www.xerox.com/office/WC6655supplies.
Se også:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (USA)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (Europa)
Konvolutter
Du kan kun udskrive konvolutter fra specialmagasinet.
Retningslinjer for udskrivning på konvolutter
• Udskrivningskvaliteten afhænger af konvolutternes kvalitet og design. Prøv et andet
konvolutmærke, hvis udskrivningen ikke er tilfredsstillende.
• Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.
• Ubrugte konvolutter skal opbevares i deres indpakning for at undgå, at de bliver fugtige/tørre,
hvilket kan forringe udskrivningskvaliteten og forårsage buning. For meget fugtighed kan
forsegle konvolutterne før eller under udskrivningen.
• Fjern evt. luftbobler i konvolutterne, før de lægges i magasinet ved at placere en tung bog oven
på dem.
• I printerdriversoftwaren skal du angive Konvolut som papirtypen.
• Anvend ikke forede konvolutter. Anvend konvolutter, som lægger fladt på overfladen.
• Anvend ikke konvolutter med varmeaktiveret lim.
• Anvend ikke konvolutter med tryk- eller forseglingsklapper.
• Anvend kun papirkonvolutter.
• Anvend ikke konvolutter med ruder eller metalhægter.
58 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Ilægning af konvolutter i specialmagasinet
1. Åbn specialmagasinet.
2. Flyt breddestyrene ud til magasinets kanter.
Papir og medier
Bemærk: Hvis du ikke lægger konvolutterne i specialmagasinet, så snart de er taget ud af
indpakningen, kan de bue. Glat dem ud for at undgå stop.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 59
Papir og medier
3. Vælg en indstilling for ilægning af konvolutter:
− Hvis du vil bruge konvolutter med klapper langs den lange kant, skal du ilægge konvolutterne
med den korte kant forrest, med klapperne nede og til højre.
− Hvis du ønsker at bruge konvolutter med ikke-klæbende klap langs den korte kant, skal du
ilægge dem med printsiden opad, klapperne åbne og nede og med den nederste kant som
fremføringskant.
60 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Papir og medier
• Hvis konvolutterne har en klæbende klap langs den korte kant, skal du ilægge dem med
printsiden op, klapperne lukkede og nede og med klapperne forrest.
Bemærk: Når du ilægger konvolutter med klapperne åbne, skal du vælge Stående, Liggende eller
Roteret, liggende i printerdriveren for at udskrive dem korrekt. I printerdriveren skal du vælge
Roter 180 grader for at vende billedet, hvis det er nødvendigt.
4. Hvis du får besked på det på betjeningspanelet, skal du bekræfte papirformat-, type- og
farveoplysningerne på papirindstillingsskærmen.
Etiketter
Udskriv kun etiketter fra specialmagasinet.
Retningslinjer for udskrivning på etiketter
• Anvend etiketter, som er beregnet til laserudskrivning.
• Anvend ikke vinyl-etiketter.
• Fremfør ikke et etiketteark i printeren mere end en gang.
• Anvend ikke etiketter med tørt klæbemiddel.
• Udskriv kun på den ene side af et ark etiketter. Anvend kun etiketteark, som er intakt med alle
etiketter.
• Opbevar ubrugte etiketter fladt i deres originale indpakning. Opbevar etikettearkene i deres
oprindelig indpakning, indtil de skal anvendes i maskinen. Læg ubrugte etiketteark tilbage i
deres oprindelige indpakning, og forsegl den, indtil næste gang du skal udskrive på etiketter.
• Opbevar ikke etiketter i rum, som er meget tørre eller meget fugtige eller ekstremt varme eller
kolde omgivelser. Hvis de opbevares i sådanne ekstreme forhold, kan det forringe
udskrivningskvaliteten eller forårsage stop i printeren.
• Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue etiketteark,
hvilket kan forårsage stop i printeren.
• I printerdriversoftwaren skal du angive Etiketter som papirtypen.
• Fjern alt andet papir i magasinet, før du ilægger etiketter.
FORSIGTIG: Anvend ikke ark, hvor etiketter mangler, buer eller er trukket af arket. Det kan beskadige
printeren.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 61
Betjeningsvejledning
Papir og medier
Ilægning af etiketter i specialmagasinet
1. Fjern alt papir fra magasinet.
2. Læg etiketter i specialmagasinet med tekstsiden opad og med den øverste kant ind mod
printeren.
3. Placer breddestyrene, så de netop rører ved kanten af papiret.
4. Tryk på Format under Papirindstillinger på betjeningspanelet.
5. Rul gennem listen, og vælg derefter Brugerdefineret.
6. Tryk på OK for at angive bredde og længde.
7. Tryk på Type, og vælg Etiketter.
8. Tryk på Bekræft.
9. I printerdriveren skal du klikke på fanen Udskriftsindstillinger.
10. Vælg Etiketter under Papirtype.
Glossy karton
Du kan udskrive tyndt glossy karton og glossy karton på op til 220 g/m² fra ethvert magasin.
Retningslinjer for udskrivning på glossy karton
• Åbn ikke forseglede pakker med glossy karton, før du er klar til at lægge det i printeren.
• Opbevar glossy karton i dets originale indpakningsmateriale, og opbevar uåbnede pakker i den
originale emballage, indtil det lægges i maskinen.
• Fjern alt andet papir i magasinet, før du ilægger glossy karton.
• Ilæg kun den mængde glossy karton, som du forventer at bruge. Efterlad ikke glossy karton i
magasinet efter endt udskrivning. Læg ubrugt karton tilbage i originalindpakningen og forsegl.
• Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue glossy karton,
hvilket kan forårsage stop i printeren.
• I printerdriverens software skal du vælge enten den ønskede glossy kartontype eller magasinet
med det ønskede papir.
62 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
5
Udskrivning
Dette kapitel indeholder:
• Oversigt over udskrivning .............................................................................................................................................. 64
• Valg af udskriftsindstillinger ........................................................................................................................................ 65
• Adminstrere opgaver ...................................................................................................................................................... 69
• Udskrivningsfunktioner .................................................................................................................................................. 72
• Udskrivning af specielle opgavetyper ...................................................................................................................... 79
• Tilbageholdte udskrivningsopgaver .......................................................................................................................... 84
• Udskriv fra ........................................................................................................................................................................... 85
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 63
Udskrivning
Oversigt over udskrivning
Før du kan udskrive, skal din computer og printeren være tilsluttet en stikkontakt, tændt og tilsluttet
et aktivt netværk. Kontroller, at den korrekte printerdriversoftware er installeret på din computer. Se
Installation af software på side 41 for flere oplysninger.
1. Vælg det ønskede papir.
2. Læg papiret i det ønskede magasin. Angiv format, farve og type på printerens betjeningspanel.
3. Åbn for adgang til printerindstillinger i din softwareapplikation. For de fleste
softwareapplikationer skal du trykke på CTRL+P for Windows eller CMD+P for Macintosh.
4. Vælg din printer.
5. Åbn printerdriverindstillingerne ved at vælge Egenskaber eller Indstillinger for Windows eller
6. Foretag de ønskede ændringer af printerdriverens indstillinger, og klik på OK.
7. Klik på Udskriv for at sende opgaven til printeren.
Xerox
®
-funktioner for Macintosh. Knappens navn kan variere afhængig af applikationen.
Se også:
Ilægning af papir på side 52
Valg af udskrivningsindstillinger på side 65
Udskrivning på begge sider af papiret på side 72
Udskrivning på specialpapir på side 58
64 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Udskrivning
Valg af udskriftsindstillinger
Dette afsnit beskriver:
• Printerdriverhjælp ............................................................................................................................................................ 65
• Windows udskriftsindstillinger .................................................................................................................................... 65
• Macintosh udskriftsindstillinger .................................................................................................................................. 67
• Linux-udskrivningsindstillinger .................................................................................................................................... 67
Udskrivningsindstillinger (printerdriverindstillinger) angives som Udskriftsindstillinger i Windows og
®
Xerox
sidelayout og printkvalitet. De udskrivningsindstillinger, der indstilles under Printere og faxenheder,
bliver standardindstillingen. Udskrivningsindstillinger, som indstilles i softwareprogrammet, er
midlertidige. Applikationen og computeren gemmer ikke indstillingerne, når applikationen lukkes.
Printerdriverhjælp
-funktioner i Macintosh. Udskrivningsindstillinger omfatter indstillinger for 2-sidet udskrivning,
Xerox®-printerdriversoftwarens hjælpeoplysninger er tilgængelige i vinduet Udskriftsindstillinger. Klik
på hjælpeknappen (?) nederst til venstre i vinduet Udskriftsindstillinger for at se hjælpeoplysninger.
Oplysninger om Udskriftsindstillinger vises i hjælpevinduet på to faner:
• Indhold viser en liste over faner foroven og områderne nederst i vinduet Udskriftsindstillinger.
Anvend fanen Indhold til at finde forklaringer for felterne og områderne i Udskriftsindstillinger.
• Søg viser et felt, hvor du kan indtaste det emne eller den funktion, som du vil vide mere om.
Windows udskriftsindstillinger
Valg af standardindstillinger for udskrivning i Windows
Ved udskrivning fra en softwareapplikation anvender printeren de opgaveindstillinger, der er valgt i
vinduet Udskriftsindstillinger. Du kan vælge dine mest almindelige udskrivningsindstillinger og
gemme dem, så du ikke behøver at ændre dem ved hver udskrivning.
Hvis du f.eks. for de fleste opgaver udskriver på begge sider af papiret, skal du angive 2-sidet
udskrivning i Udskriftsindstillinger.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 65
Udskrivning
Sådan vælges standardindstillinger for udskrivning:
1. Gå til din computers liste over printere:
− I Windows Vista skal du klikke på Start>Kontrolpanel>Hardware og lyd>Printere.
− I Windows Server 2003 og nyere skal du klikke på Start>Indstillinger>Printere.
− I Windows 7 skal du klikke på Start>Enheder og printere.
− I Windows 8 skal du klikke på Kontrolpanel>Enheder og printere.
Bemærk: Hvis Kontrolpanel-ikonet ikke vises på skrivebordet, skal du højreklikke på skrivebordet
og derefter vælge Tilpas>Startside for Kontrolpanel>Enheder og printere.
2. På listen skal du højreklikke på ikonet for din printer og klikke på Udskriftsindstillinger.
3. Klik på en fane i vinduet Udskriftsindstillinger, vælg de ønskede indstillinger og klik på OK for at
gemme.
Bemærk: Klik på Hjælp-knappen (?) i vinduet Udskriftsindstillinger for flere oplysninger om
indstillinger for Windows-printerdrivere.
Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave for Windows
Hvis du vil anvende specielle udskriftsindstillinger for en bestemt opgave, kan du ændre
udskriftsindstillingerne, før du sender opgaven til printeren. Hvis du f.eks. vil vælge forbedret kvalitet
ved udskrivning af et bestemt dokument, skal du vælge Høj opløsning i udskriftsindstillingerne, før du
udskriver opgaven.
1. Med dokumentet åbent i din applikation skal du gå til udskriftsindstillinger. For de fleste
softwareapplikationer skal du klikke på Filer>Udskriv eller trykke på CTRL+P.
2. Vælg din printer og klik på knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne
egenskabsvinduet. Knappens navn kan variere afhængig af applikationen.
3. Klik på en fane i vinduet Egenskaber og vælg de ønskede indstillinger.
4. Klik på OK for at gemme dine valg og lukke vinduet Egenskaber.
5. Klik på OK for at sende opgaven til printeren.
Lagring af et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger for Windows
Du kan definere og gemme et sæt indstillinger, så de kan anvendes for fremtidige
udskrivningsopgaver.
Sådan gemmes et sæt udskriftsindstillinger.
1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Fil og Udskriv.
2. Vælg printeren og klik på Egenskaber. Klik på fanerne i vinduet Udskriftsindstillinger og vælg de
ønskede indstillinger.
3. Hvis du vil gemme indstillingerne, skal du klikke på pilen til højre for feltet Gemte indstillinger
nederst i vinduet. Klik derefter på Gem som.
4. Indtast et navn for udskriftsindstillingssættet og klik på OK for at gemme indstillingssættet i
listen Gemte indstillinger.
5. Vælg navnet i listen for at udskrive med disse indstillinger.
66 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Udskrivning
Macintosh udskriftsindstillinger
Valg af udskriftsindstillinger for Macintosh
For at anvende specielle udskriftsindstillinger skal du ændre driverindstillingerne, før du sender
opgaven til printeren.
1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Fil og Udskriv.
2. Vælg din printer.
®
3. Vælg Xerox
4. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger i rullelisterne.
5. Klik på Udskriv for at sende opgaven til printeren.
Lagring af et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger for Macintosh
Du kan definere og gemme et sæt indstillinger, så de kan anvendes for fremtidige
udskrivningsopgaver.
-funktioner i menuen Kopier og sider.
Sådan gemmes et sæt udskriftsindstillinger.
1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Fil og Udskriv.
2. Vælg printeren i listen Printer.
3. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger i de viste rullelister i dialogboksen Udskriv.
4. Klik på Arkiverede indstillinger>Arkiver som.
5. Indtast et navn for udskriftsindstillinger og klik på OK for at gemme indstillingssættet i listen
Arkiverede indstillinger.
6. Vælg navnet i listen for at udskrive med disse indstillinger.
Linux-udskrivningsindstillinger
Start af Xerox® Printeradministration
For at starte Xerox® Printeradministration som rod fra en prompt i et terminalvindue skal du indtaste
xeroxprtmgr, og dernæst trykke på Enter eller Retur.
Udskrivning fra en Linux-arbejdsstation
Sådan udskrives fra en Linux-arbejdsstation:
1. Opret en printkø.
2. Åbn det ønskede dokument eller grafikopgave i dit program, og åbn dialogboksen Udskriv. For
de fleste softwareapplikationer skal du klikke på Filer>Udskriv eller trykke på CTRL+P.
3. Vælg destinationsprintkøen.
4. Luk dialogboksen Udskriv
®
5. Vælg mellem de tilgængelige printerfunktioner i Xerox
6. Klik på Udskriv.
®
Xerox
printdriveren accepterer opgavebillettens indstillingsfiler, der vælger flere indstillinger
eller funktioner. Du kan også sende udskriftsforespørgsler gennem kommandolinjen ved hjælp af
lp/lpr.
GUI-printerdriveren.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 67
Udskrivning
Sådan oprettes en opgavebillet ved hjælp af Xerox® GUI-printerdriveren:
®
1. Åbn Xerox
GUI-printerdriveren.
2. Vælg de angivne indstillinger.
3. Klik på Gem som, gem derefter opgavebilletten på en fælles placering, f.eks. som /tmp.
Bemærk: Personligt identificerbare oplysninger, såsom en adgangskode til Fortrolig udskrivning,
gemmes ikke i opgavebilletten. Du kan angive oplysningerne i kommandolinjen.
Sådan oprettes en opgavebillet ved hjælp af kommandolinjen:
1. Indtast xeroxprtmgr på kommandolinjen som root user.
2. Vælg de angivne indstillinger.
3. Klik på Gem som, gem derefter opgavebilletten på en fælles placering, f.eks. som /tmp.
Bemærk: Personligt identificerbare oplysninger, såsom en adgangskode til Fortrolig udskrivning,
gemmes ikke i opgavebilletten. Du kan angive oplysningerne i kommandolinjen.
Følgende kommandoer er eksempler på, hvordan du udskriver ved hjælp af en opgavebillet:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
68 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Udskrivning
Adminstrere opgaver
Dette afsnit beskriver:
• Administrere opgaver på betjeningspanelet ......................................................................................................... 69
• Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver ............................................................ 70
• Administrere opgaver i CentreWare Internet Services ...................................................................................... 71
Administrere opgaver på betjeningspanelet
Du kan få vist lister med aktive opgaver, fortrolige opgaver eller udførte opgaver under Opgavestatus
på betjeningspanelet. Du kan standse, slette, udskrive eller få vist opgavestatus eller opgavedetaljer
for en valgt opgave. Se Udskrivning af specielle opgavetyper på side 79 for flere oplysninger.
Sådan standses udskrivning:
1. På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Afbryd. Printeren fortsætter med at udskrive,
mens den afgør det bedste sted at holde pause i den spoolede udskrivningsopgave.
2. Tryk igen på Afbryd for at fortsætte udskrivning.
Sådan standses udskrivningsopgave med mulighed for at slette den:
1. På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Stop.
2. Gør et af følgende:
− Tryk på Annuller udskrivning for at slette opgaven.
− Tryk på Fortsæt udskrivning for at fortsætte opgaven.
Bemærk: Hvis du ikke foretager et valg indenfor 60 sekunder, fortsættes opgaven automatisk.
Sådan ses aktive, fortrolige eller udførte opgaver:
1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.
2. Tryk på en fane for at se en liste over specifikke opgavetyper.
− Tryk på fanen Aktive opgaver for at se opgaver, som behandles eller venter på at blive
behandlet.
− For at få vist Fortrolige opgaver skal du trykke på fanerne Fortrolige udskrivningsopgaver
eller Mine fortrolige udskrivningsopgaver. Tryk på mappen, indtast kodeordet på
tastaturet og vælg OK.
− Tryk på fanen Udførte opgaver for at se afsluttede opgaver.
3. Klik på ned-piltasten for at specificere listen.
4. Tryk på opgaven for at af se oplysninger om opgaven.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 69
Udskrivning
Sådan slettes en opgave:
1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.
2. Tryk på opgaven fra en hvilken som helst af opgavetypefanerne.
3. Tryk på Slet.
Bemærk:
• Systemadministratoren kan begrænse brugere fra at slette opgaver. Hvis en
systemadministrator har begrænset opgavesletning, kan du se opgaverne, men ikke slette
dem.
• Deter kun brugeren, der sendte opgaven, eller systemadministratoren der kan slette en
fortrolig udskrivningsopgave.
I menuen Udskriv fra kan du få vist lister med gemte opgaver, opgaver gemt på et USB-flashdrev
eller opgaver gemt i printerens mapper. Du kan vælge og udskrive opgaver fra en af listerne. Se
Udskrivning af specielle opgavetyper på side 79 for at udskrive opgaven.
Sådan ses gemte opgaver:
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Opgavetyper.
2. Tryk på Udskriv fra og derefter Gemte opgaver.
3. Hvis du vil se gemte opgaver, skal du trykke på en mappe.
4. Tryk på opgaven for at af se oplysninger om opgaven.
Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver
Når du sender en fortrolig udskrivningsopgave, tilbageholdes opgaven, indtil du indtaster et kodeord
på betjeningspanelet.
Sådan ses en liste over fortrolige udskrivningsopgaver:
1. Tryk på knappen Opgavestatus på printerens betjeningspanel.
2. Tryk på Fortrolige udskrivningsopgaver eller Mine fortrolige opgaver. Se Fortrolig udskrivning
på side 79 for flere oplysninger.
3. Bemærk: Deter kun brugeren, der sendte opgaven, eller systemadministratoren der kan slette en
fortrolig udskrivningsopgave.
Hvis systemadministratoren har konfigureret funktionen Tilbagehold alle opgaver, bliver alle opgaver,
der er sendt til printeren, tilbageholdt, indtil du frigiver dem. Se Frigivelse af tilbageholdte
udskrivningsopgaver på side 84 for flere oplysninger.
Uidentificerede opgaver er opgaver, som ikke er knyttet til et brugernavn. Uidentificerede opgaver
stammer fra en computer, som ikke kræver en bruger at logge på, f.eks. en opgave, som sendes fra en
DOS eller UNIX window vha. LPR, Port 9100 eller fra fanen Opgaver i CentreWare Internet Services.
Sådan ses en liste over uidentificerede opgaver og hvordan de frigives:
1. Tryk på fanen Uidentificerede udskrivningsopgaver.
2. Gør et af følgende:
− For at frigive en tilbageholdt opgave skal du trykke på opgaven og derefter trykke på Frigiv.
− Tryk på Frigiv alle opgaver for at frigive alle opgaver.
En opgave kan blive tilbageholdt af printeren, når den ikke kan afslutte opgaven. For eksempel hvis
den kræver mere papir eller forbrugsstoffer. Printeren fortsætter automatisk udskrivningen, når
problemet er løst.
70 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Udskrivning
Administrere opgaver i CentreWare Internet Services
Du kan se en liste over aktive opgaver og slette udskrivningsopgaver fra listen Aktive opgaver i
CentreWare Internet Services. Du kan også udskrive, kopiere, flytte eller slette gemte opgaver. Se
Hjælp i CentreWare Internet Services for flere oplysninger.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 71
Udskrivning
Udskrivningsfunktioner
Dette afsnit beskriver:
• Udskrivning på begge sider af papiret ..................................................................................................................... 72
• Valg af papirindstillinger for udskrivning ................................................................................................................ 73
• Udskrivning af flere sider på et ark ........................................................................................................................... 73
• Udskrivning af pjecer ...................................................................................................................................................... 73
• Printkvalitet ........................................................................................................................................................................ 74
• Anvendelse af billedkvalitet ......................................................................................................................................... 74
• Udskrivning af omslag ................................................................................................................................................... 75
• Udskrivning af indsæt..................................................................................................................................................... 75
• Udskrivning af undtagelsessider ................................................................................................................................ 75
• Skalering .............................................................................................................................................................................. 76
• Udskrivning af vandmærker ......................................................................................................................................... 77
• Udskrivning af spejlbilleder .......................................................................................................................................... 78
• Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater ......................................................................................... 78
• Valg af meddelelse om udført opgave for Windows .......................................................................................... 78
Udskrivning på begge sider af papiret
Papirtyper for automatisk 2-sidet udskrivning
Printeren kan automatisk udskrive et 2-sidet dokument på understøttet papir. Inden udskrivning af et
2-sidet dokument skal du kontrollere, at papirtype og -vægt understøttes. Se Understøttede
papirtyper og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning på side 51 for flere oplysninger.
Udskrivning af et 2-sidet dokument
Indstillinger for automatisk 2-sidet udskrivning specificeres i printerdriveren. Printerdriveren anvender
indstillingerne for højformat eller tværformat fra applikationen ved udskrivning af dokumentet.
Indstillinger for 2-sidet layout
Du kan vælge sidelayout for 2-sidet udskrivning, som afgør, hvordan de udskrevne sider vendes. Disse
indstillinger tilsidesætter applikationens indstillinger for sideretning.
Stående Liggende
Stående
2-sidet udskrivning
72 Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Stående
2-sidet, blokformat
Liggende
2-sidet udskrivning
Liggende
2-sidet, blokformat
Udskrivning
Valg af papirindstillinger for udskrivning
Du kan vælge papir for din udskrivningsopgave på to måder. Du kan lade printeren vælge hvilket
papir, der skal anvendes baseret på dine indstillinger for dokumentformat, papirtype og papirfarve.
Du kan også vælge et specifikt magasin, som indeholder det ønskede papir.
Udskrivning af flere sider på et ark
Når du udskriver et flersidet dokument, kan du vælge at udskrive flere sider på hvert ark. Udskriv 1, 2,
4, 6, 9 eller 16 sider på hvert ark ved at vælge Sider pr. ark på fanen Sidelayout. Sidelayout findes på
fanen Dokumentfunktioner.
Udskrivning af pjecer
Med 2-sidet udskrivning kan du udskrive et dokument som en lille pjece. Du kan fremstille pjecer med
et hvilket som helst format, som understøttes af 2-sidet udskrivning. Driveren reducerer automatisk
hver side og udskriver 4 sider på hvert ark (2 på hver side). Siderne udskrives i korrekt rækkefølge, så
du kan folde og hæfte arkene som en pjece.
Når du udskriver pjecer vha. Windows PostScript- eller Macintosh-driver, kan du angive midtersletning
og krympning.
• Midtersletning: Angiver den vandrette afstand (i punkter) mellem sidens billeder. Et punkt er lig
med 0,35 mm (1/72").
• Krympning: Angiver, hvor meget siden skal forskydes udad (i tiendedele af et punkt). Dette
kompenserer for det foldede papirs tykkelse, som ellers vil betyde, at billedet på indersiden
forskydes en smule udad, når pjecen foldes. Du kan vælge en værdi på mellem 0 og 1,0 punkter.
Midtersletning Krympning
Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 73
Betjeningsvejledning
Udskrivning
Printkvalitet
Indstillinger for udskrivningskvalitet:
• Standardprintkvalitet: 600 x 600 dpi
• Printkvalitet med høj opløsning: 2400 x 600 dpi
• Tonersparer udskrivningskvalitet
− Reducerer mængden af toner, der anvendes ved udskrivning.
− Dette er nyttigt for kladdekvalitet.
Anvendelse af billedkvalitet
Billedkvalitet afgør den måde, som printerens anvender farve til at fremstille dit dokument. Windows
PostScript- og Macintosh-driverne indeholder det største udvalg af muligheder for farvestyring og
korrektion. Hvert system har standardindstillinger for farvestyring til normalt brug og
brugerdefinerede farvemuligheder for mere avancerede brugere. Billedkvalitet findes på fanen
Billedkvalitet i vinduet Egenskaber. Der er de opdelt i fanerne Farvekorrektion, Farve i Words og
Farvejustering. Se Oversigt over udskrivning på side 64 for oplysninger om adgang til vinduet
Egenskaber.
Fanen Farvekorrektion viser standardfarvefunktioner:
• XeroxSort/hvid: Konverterer alle farver i dokumentet til sort og hvid eller nuancer af grå.
• XeroxAutomatisk farve: Anvender den bedste farvekorrektion for tekst, grafik og billeder. Xerox
anbefaler denne indstilling.
• Farvejustering: Indeholder en liste over Commercial Press (farvekorrigering), Spot Color, CIE og
gråbilledsimuleringer for at matche dit dokuments farve. Denne fane en mulighed for
Brugerdefineret automatisk farve for avancerede farvekorrektioner baseret på RGB-farve, CMYK
farve, Spot Color, CIE Color eller Grå.
De andre to faner indeholder flerejusteringsmåder for mere specifikke farvekrav.
Fanen Farve i Words består af tre punkter til definition af brugerdefineret farvekorrektion. Ved at
vælge en mulighed i hver af disse tre felter, opretter du en sætning til styring af farveegenskaber i
dokumentet. Du kan oprette flere sætninger til at styre farveindholdet i dokumentet mere præcist.
Efterhånden som du opretter en Farve i Words-sætning, vises den i vinduet under valgfelterne.
Sætningsstrukturen består af tre dele:
• Hvilken farve skal udskiftes?: Indeholder en liste til valg af en farve eller farver, der skal
justeres, f.eks. alle Foliage-Green farver.
• Hvor stor ændring?: Lader dig vælge, hvor stor effekten skal være for den valgte farve.
• Hvilken type skal udskiftes? anvendes til at vælge ændringstypen, f.eks. Livlig, i en liste.
Fanen Farvejusteringer indeholder seks skydere til justering af individuelle komponenter af de valgte
farver. Du kan anvende skyderne til at justere farvens lysstyrke, kontrast, mætning samt cyan,
magenta og gule komponenter.
74 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Udskrivning
Udskrivning af omslag
Omslag er første eller sidste side i et dokument. Du kan vælge et papirmagasin for omslag, som er
anderledes end for resten af dokumentet. Du kan f.eks. anvende papir med dit firmas brevhoved for
den første side i et dokument. Du kan også anvende tykt papir for første og sidste side i en rapport.
Du kan anvende ethvert tilgængeligt magasin til fremføring af omslagspapir.
Vælg en af disse muligheder ved udskrivning af omslag:
• Ingen omslag udskriver ikke omslag. Der føjes ikke omslag til dokumentet.
• Kun forside udskriver første side i opgaven på papir fra det valgte magasin.
• Kun bagside udskriver sidste side i opgaven på papir fra det valgte magasin.
• For- og bagside: Samme fremfører papir for forsiden og for bagsiden fra det samme magasin.
• For- og bagside: Forskellig fremfører papir for forsiden og for bagsiden fra forskellige
magasiner.
Når du har valgt indstillinger for omslag, kan du vælge papirformat, farve og type for for- eller
bagside. Du kan også anvende blankt eller fortrykt papir og du kan udskrive på side 1, side 2 eller
begge sider af omslagspapiret.
Udskrivning af indsæt
Du kan tilføje blanke eller fortrykte indsæt før side 1 i et dokument eller efter bestemte sider i
dokumentet. Tilføjelse af indsæt efter bestemte sider i et dokument adskiller sektioner eller fungerer
som en markør eller pladsholder. Kontrollér, at du specificerer det papir, der skal anvendes til indsæt.
• Indsættelsesfunktioner gør det muligt at placere et indsæt efter side X, hvor X er den
specificerede side eller Før side 1.
• Antal indsæt angiver det antal sider, der skal indsættes på hvert sted.
• Sider angiver det sted (side eller sideinterval), som anvender undtagelsessidernes egenskaber.
Individuelle sider eller sideintervaller skal adskilles med kommaer. Specificerer en række på
hinanden følgende sider vha. en bindestreg. Hvis der f.eks. skal vælges siderne 1, 6, 9, 10 og 11,
skal du skrive 1, 6, 9-11.
• Papir viser standardformat, farve og type for papiret valgt i Anvend opgaveindstillinger. Klik på
pil-ned til højre for feltet Papir for at vælge andet papir vha. format, farve eller type.
• Opgaveindstilling viser egenskaberne for papiret til resten af opgaven.
Udskrivning af undtagelsessider
Undtagelsessider har andre indstillinger end resten af siderne i opgaven. Du kan specificere forskelle,
f.eks. sideformat, type og farve. Du kan også ændre den side af papiret, hvorpå der skal udskrives alt
efter behov. En opgave kan indeholde mange undtagelser.
Din opgave indeholder f.eks. 30 sider. Du vil udskrive fem sider på kun den ene side af et specialpapir,
mens de resterende sider skal udskrives 2-sidet på almindeligt papir. Du kan anvende
undtagelsessider til at udskrive opgaven.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 75
Udskrivning
Vælg egenskaberne for undtagelsessiderne i dialogboksen Tilføj undtagelser, og vælg det andet
papirmagasin.
• Sider angiver det sted (side eller sideinterval), som anvender undtagelsessidernes egenskaber.
Individuelle sider eller sideintervaller skal adskilles med kommaer. Specificerer en række på
hinanden følgende sider vha. en bindestreg. Hvis der f.eks. skal vælges siderne 1, 6, 9, 10 og 11,
skal du skrive 1, 6, 9-11.
• Papir viser standardformat, farve og type for papiret valgt i Anvend opgaveindstillinger. Klik på
pil-ned til højre for feltet Papir for at vælge andet papir vha. format, farve eller type.
• 2-sidet udskrivning gør det muligt at vælge muligheder for 2-sidet udskrivning. Klik på pil ned
for at vælge en mulighed:
− 1-sidet udskrivning udskriver kun undtagelsessiderne på den ene side.
− 2-sidet, bogformat udskriver undtagelsessiderne på begge sider af papiret og vender siderne
langs den lange kant. Opgaven kan derefter indbindes langs den lange kant af papiret.
− 2-sidet, blokformat udskriver undtagelsessiderne på begge sider af papiret og vender siderne
langs den korte kant. Opgaven kan derefter indbindes langs den korte kant af papiret.
− Anvend opgaveindstilling udskriver opgaven med de egenskaber, der er vist i feltet
Opgaveindstillinger.
• Opgaveindstilling viser egenskaberne for papiret til resten af opgaven.
Bemærk: Visse kombinationer af 2-sidet udskrivning med visse papirtyper og formater kan give
uventede resultater.
Skalering
Du kan reducere billedet ned til 25% af dets originale format eller forstørre det op til 400% af dets
originale format. I Windows findes skaleringsindstillingerne i printerdriveren på fanen
Udskriftsindstillinger.
50% 100% 200%
1. Klik på pilen til højre for feltet Papir og vælg Andet format>Avanceret papirformat for at få
adgang til skaleringsindstillingerne.
2. Vælg en indstilling.
− Ingen skalering: Du kan bruge denne indstilling for at bevare originalens billedformat.
− Automatisk skalering: Du kan bruge denne indstilling til at ændre udskriften fra et
standardpapirformat til et andet. Originaldokumentformatet afpasses efter det valgte
outputpapirformat vist i feltet Outputformat.
− Manuel skalering: Du kan bruge denne indstilling til at ændre udskrivningsformatet i
overensstemmelse med den angivne procentsats.
76 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Udskrivning
Udskrivning af vandmærker
Et vandmærke er tekst, som udskrives ovenpå én eller flere sider. Du kan f.eks. tilføje ord som Kopi,
Kladde eller Fortroligt som et vandmærke i stedet for at stemple det på et dokument før distribution.
Bemærk:
• Ikke alle de viste indstillinger kan bruges på alle printere. Visse muligheder gælder kun for
specifikke printermodeller, operativsystemer eller drivertyper.
• Vandmærke understøttes ikke i visse printerdrivere, når der er valgt Pjecer eller når der
udskrives mere end en side på papiret.
Med Vandmærke kan du gøre følgende:
• Opret et vandmærke eller rediger et eksisterende vandmærke vha. Redigering af vandmærke.
− Et tekstvandmærke anvender de tegn, der er indtastet i feltet Tekst som vandmærket. Du kan
oprette et tekstvandmærke, der skal udskrives på et dokument. Vælg indstillinger, som f.eks.
fontstørrelse, fonttype, fontfarve og vinkel.
− Et billedvandmærke anvender et billede som vandmærket. Billedfilen kan have formatet
.bmp, .gif eller .jpg. Du kan oprette et billedvandmærke, der skal udskrives i et dokument og
vælge indstillinger, som f.eks. format og placering på siden.
− Et tidsstempelvandmærke anvender et tidsstempel som vandmærket. Du kan oprette et
tidsstempelvandmærke, der skal udskrives på et dokument. Tidsstempelelementer kan
inkludere dag, dato, tid og tidszone.
• Placer et vandmærke på enten første eller alle sider i en opgave.
• Udskriv et vandmærke i forgrunden eller baggrunden eller bland det med udskrivningsopgaven.
Sådan udskrives et vandmærke:
1. Klik på Dokumentfunktioner>Vandmærke.
2. Vælg vandmærket i menuen Vandmærke.
3. Klik på Udskrivningsmuligheder, og vælg dernæst, hvordan vandmærket skal udskrives:
− Udskriv i baggrunden udskriver vandmærket bag tekst og grafik i dokumentet.
− Bland med opgave kombinderer vandmærket med tekst og grafik i dokumentet. Et blandet
vandmærke er gennemsigtigt, så du kan se både vandmærket og dokumentets indhold.
− Udskriv i forgrunden udskriver vandmærket oven på tekst og grafik i dokumentet.
4. Klik på Sider og vælg de sider, hvorpå vandmærket skal udskrives:
− Udskriv på alle sider udskriver vandmærket på alle sider i dokumentet.
− Udskriv kun på side 1 udskriver kun vandmærket på den første side i dokumentet.
5. Klik på OK.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 77
Udskrivning
Udskrivning af spejlbilleder
Hvis PostScript-driveren er installeret, kan du udskrive sider som spejlbillede. Billeder spejlvendes fra
venstre til højre ved udskrivning.
Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater
Du kan udskrive på brugerdefineret papirformat fra ethvert magasin. Brugerdefinerede
papirformater gemmes i printerdriveren og kan vælges i alle dine applikationer. Se Understøttede
brugerdefinerede papirformater på side 48 for oplysninger om papirformater, som understøttes af
alle magasiner.
Sådan oprettes og gemmes brugerdefinerede formater for Windows:
1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Udskriftsindstillinger.
2. Under Papir skal du klikke på pilen, derefter vælge Andet format>Avanceret
papirformat>Outputformat>Nyt.
3. I vinduet Nyt brugerdefineret papirformat skal du indtaste længde og bredde for det nye
format.
4. Klik på knappen Måleenheder nederst i vinduet og vælg Tommer eller Millimeter for at vælge
den ønskede målenhed.
5. Indtast et navn for det nye format i feltet Navn og klik på OK for at gemme.
Sådan oprettes og gemmes brugerdefinerede formater for Macintosh:
1. Klik i applikationen på Fil>Sidelayout.
2. Klik på Papirformater og vælg Administration af brugerdefinerede formater.
3. Klik på plus-tegnet (+) i vinduet Administration af papirformater for at tilføje et nyt format.
4. Dobbeltklik på Mit brugerdefinerede format øverst i vinduet og indtast et navn for det nye
brugerdefinerede format.
5. Indtast længden og bredden på det nye format.
6. Klik på Udskrivningsmargen, og vælg printeren i listen. Du kan også vælge øverste, nederste,
højre eller venstre margen.
7. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
Valg af meddelelse om udført opgave for Windows
Du kan vælge at få vist en meddelelse, når din opgave er udskrevet. Der vises en meddelelse på
computerskærmen. Meddelelsen angiver navnet på opgaven og navnet på den printer, hvorpå
opgaven blev udskrevet.
Bemærk: Denne funktion er tilgængelig på en computer, som udskriver på en netværksprinter.
Sådan bliver du underrettet, når opgaver er afsluttede:
1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Udskriftsindstillinger.
2. Klik på Meddelelse>Meddel, når opgaver er afsluttede>Aktiveret.
3. Klik på OK.
78 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Udskrivning
Udskrivning af specielle opgavetyper
Dette afsnit beskriver:
• Fortrolig udskrivning ....................................................................................................................................................... 79
• Prøvesæt .............................................................................................................................................................................. 80
• Udskudt udskrivning ....................................................................................................................................................... 81
• Gemt opgave ..................................................................................................................................................................... 81
Specielle opgavetyper gør det muligt at sende en udskrivningsopgave fra din computer og derefter
udskrive den fra printerens betjeningspanel.
Vælg specielle opgavetyper i printerdriveren på fanen Udskrivningsindstillinger.
Fortrolig udskrivning
Fortrolig udskrivning lader dig knytte et 4-10-cifret kodeord til en udskrivningsopgave, når den sendes
til printeren. Opgaven tilbageholdes på printeren, indtil kodeordet indtastes på betjeningspanelet.
Når der udskrives flere fortrolige udskrivningsopgaver, skal du tilknytte et standardkodeordsnummer i
printerdriverens Udskriftsindstillinger. Anvend dette nummer for alle udskrivningsopgaver, som
sendes fra denne computer. Hvis du vil anvende et andet kodeord, kan du tilsidesætte det i
applikationens printerdriver.
Afsendelse af en fortrolig opgave
1. Vælg Fortrolig udskrivning på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.
2. Indtast et 4-10 cifret kodeord for den fortrolige opgave.
3. I feltet Bekræft kodeord skal du indtaste kodeordet igen.
Bemærk:
• Hvis du ikke indtaster et kodeord, tildeler printeren et kodeord og viser det i vinduet Kodeord
krævet. Du kan bruge det kodeord, der leveres af printeren, eller du kan skrive dit eget
kodeord til brug i vinduet Fortrolig udskrivning.
• Kodeordet knyttes til dit brugernavn. Når du har valgt et kodeord, bliver det standardkodeord
for alle opgaver, som kræver et kodeord på alle Xerox
på ethvert tidspunkt i et vinduet, som indeholder kodeordet.
4. Klik på OK.
5. Kontroller, at papiret har det korrekte format, den korrekte type og vægt. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du skifte papirindstillingerne.
6. Vælg en indstilling for 2-sidet udskrivning.
7. Vælg en udskrivningskvalitet.
8. Vælg en anden fane eller klik på OK.
9. Hvis du vil sende opgaven til printeren, skal du i vinduet Udskriv vælge det ønskede kopiantal og
klikke på OK eller Udskriv.
®
printere. Du kan resette kodeordet
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 79
Udskrivning
Frigivelse af Fortroligt print
1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.
2. Tryk på Fortrolige udskrivningsopgaver eller Mine fortrolige opgaver.
3. Tryk på mappen med den ønskede udskrivningsopgave.
4. Anvend tastaturet til at indtaste det kodeord, som du tildelte udskrivningsopgaven og tryk på
OK.
5. Klik på den tilsvarende udskrivningsopgave i listen og tryk på RFrigiv.
Sletning af Fortroligt udskrivning
1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.
2. Tryk på Fortrolige udskrivningsopgaver eller Mine fortrolige opgaver.
3. Tryk på mappen med den ønskede udskrivningsopgave.
4. Anvend tastaturet til at indtaste det kodeordsnummer, som du tildelte udskrivningsopgaven.
5. Klik på den tilsvarende udskrivningsopgave i listen og tryk på Slet.
Prøvesæt
Med opgavetypen Prøvesæt kan du udskrive en prøvekopi af opgaven og tilbageholde de resterende
kopier af opgaven på printeren. Når du har kontrolleret prøvekopien, kan du vælge opgavenavnet på
printerens betjeningspanel for at udskrive de resterende kopier.
Afsendelse af en prøvesæt
1. Vælg Prøvesæt på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.
2. Kontroller, at papiret har det korrekte format, den korrekte type og vægt. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du skifte papirindstillingerne.
3. Vælg en indstilling for 2-sidet udskrivning.
4. Vælg en udskrivningskvalitet.
5. Vælg en anden fane eller klik på OK.
6. Hvis du vil sende opgaven til printeren, skal du i vinduet Udskriv vælge det ønskede kopiantal og
klikke på OK eller Udskriv.
Der skrives øjeblikkeligt en prøvekopi. Prøvekopien medregnes ikke som en del af prøveopgaven.
7. Når du har kontrolleret kopien, kan du vælge at slette eller udskrive resten af opgaven på
printerens betjeningspanel.
Bemærk: Du kan anvende Prøveudskrivning som en del af Miljøsmart-indstillingerne. I
Miljøsmart-indstillingerne kan du indstille Prøveudskrivning som din standardopgavetype.
8. For at udskrive opgaven skal du vælge den i opgavelisten på printerens betjeningspanel.
9. Tryk på OK.
80 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Udskrivning
Frigivelse af resterende udskrifter efter udskrivning af prøvesæt
1. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet.
2. Tryk på den tilsvarende opgave på listen.
Bemærk: Betjeningspanelet viser Tilbageholdt: Prøvesæt ud for opgavens navn.
3. Tryk på Frigiv.
Resten af opgaven udskrives og opgaven slettes fra printerens harddrev.
Udskudt udskrivning
En udskrivningsopgave kan udskydes op til 24 timer fra det oprindelige afsendelsestidspunkt. Indtast
det klokkeslæt, hvor opgaven skal udskrives. Hvis det valgte klokkeslæt er tidligere end det tidspunkt,
som du sender opgaven, udskrives opgaven den følgende dag. Standardindstillingen for Udskudt
udskrivning er midnat.
Afsendelse af en udskudt udskrivningsopgave
1. Vælg Udskudt udskrivning på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.
2. Vælg Fane i vinduet Udskudt udskrivning for at flytte fra timer til minutter. Klik på piltasterne for
at vælge, hvornår udskrivningsopgaven skal sendes.
− For 12--timers format skal du angive time (1–12) og minutter (00–59) og vælge A.M. eller
P.M. Hvis du vil skifte mellem A.M. og P.M., skal du klikke på A.M. eller P.M. og dernæst
bruge pil op eller ned.
− For 24--timers format skal du angive time (1–23) og minutter (00–59).
Bemærk: Computerens regionale indstillinger bestemmer tidsformatet.
3. Klik på OK.
4. Vælg andre ønskede udskrivningsindstillinger og klik på OK.
5. Klik på OK eller Udskriv.
Bemærk: For at udskrive en opgave, efter du har sendt den men før det planlagte tidspunkt, skal
du frigive opgaven på printerens betjeningspanel.
Gemt opgave
Gemt opgave eller Gem fil i mappe gemmer en fælles eller privat opgave i printeren og udskriver
opgaven, når det vælges på printerens betjeningspanel. Denne funktion er nyttig til dokumenter, som
du ofte udskriver. Du kan tildele en privat opgave et kodeord for at forhindre uautoriseret
udskrivning.
Se Udskrivning fra gemte opgaver på side 85 for at udskrive gemte opgaver.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 81
Udskrivning
Afsendelse af en fælles, gemt opgave
1. Vælg Gemt opgave på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.
2. Gør et af følgende i vinduet Gemt opgave for opgavenavn:
− Indtast et navn for opgaven.
− Klik på pilen til højre for feltet og vælg et navn i listen.
− Klik på pilen til højre for feltet og vælg Anvend dokumentnavn for at anvende dokumentets
navn.
Bemærk: Printerdriveren kan gemme op til 10 navne. Når du tilføjer 11 navne, slettes navnet, der
bruges mindst automatisk fra listen. Vælg Slet liste for at slette et andet navn fra listen end det
valgte.
3. Under Gem til eller Mappenummer skal du angive, hvor du ønsker, at filen skal gemmes på
printeren. Gør et af følgende:
− Indtast navnet på destinationsmappen.
− Klik på pilen til højre for feltet, og vælg et mappenavn fra listen.
− Klik på pilen til højre for feltet, og vælg Fælles standardmappe.
4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive en opgave nu og også gemme
opgaven.
5. Vælg Fælles.
6. Klik på OK.
7. Kontroller, at papiret har det korrekte format, den korrekte type og vægt. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du skifte papirindstillingerne.
8. Vælg en indstilling for 2-sidet udskrivning.
9. Vælg en udskrivningskvalitet.
10. Vælg en anden fane eller klik på OK.
11. Hvis du vil sende opgaven til printeren, skal du i vinduet Udskriv vælge det ønskede kopiantal og
klikke på OK eller Udskriv.
Der skrives øjeblikkeligt en prøvekopi. Prøvekopien medregnes ikke som en del af prøveopgaven.
12. For at udskrive opgaven skal du vælge den i opgavelisten på printerens betjeningspanel.
13. Tryk på OK.
Når en opgave er gemt, kan du altid udskrive den. Se Udskrivning af gemte opgaver på side 85
for flere oplysninger.
82 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Udskrivning
Afsendelse af en privat, gemt opgave
1. Vælg Gemt opgave på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.
2. Gør et af følgende i vinduet Gemt opgave for opgavenavn:
− Indtast et navn for opgaven.
− Klik på pilen til højre for feltet og vælg et navn i listen.
− Klik på pilen til højre for feltet og vælg Anvend dokumentnavn for at anvende dokumentets
navn.
Bemærk: Printerdriveren kan gemme op til 10 navne. Når du tilføjer 11 navne, slettes navnet, der
bruges mindst automatisk fra listen. Vælg Slet liste for at slette et andet navn fra listen end det
valgte.
3. Under Gem til eller Mappenummer skal du angive, hvor du ønsker, at filen skal gemmes på
printeren. Gør et af følgende:
− Indtast navnet på destinationsmappen.
− Klik på pilen til højre for feltet, og vælg et mappenavn fra listen.
− Klik på pilen til højre for feltet, og vælg Fælles standardmappe.
4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive en opgave nu og også gemme
opgaven.
5. Vælg Privat for at gemme din opgave på printeren.
6. Indtast et kodeord i feltet Kodeord. Kodeordet knyttes til dit brugernavn. Når du har valgt et
kodeord, bliver det standardkodeord for alle opgaver, som kræver et kodeord på alle Xerox
printere. Du kan resette kodeordet på ethvert tidspunkt i et vinduet, som indeholder kodeordet.
7. I feltet Bekræft kodeord skal du indtaste kodeordet igen.
8. Klik på OK.
9. Kontroller, at papiret har det korrekte format, den korrekte type og vægt. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du skifte papirindstillingerne.
10. Vælg en indstilling for 2-sidet udskrivning.
11. Vælg en udskrivningskvalitet.
12. Vælg en anden fane eller klik på OK.
13. For at udskrive opgaven skal du vælge den i opgavelisten på printerens betjeningspanel.
14. Tryk på OK.
Når en opgave er gemt, kan du altid udskrive den. Se Udskrivning af gemte opgaver på side 85
for flere oplysninger.
®
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 83
Udskrivning
Tilbageholdte udskrivningsopgaver
Opgaver kan tilbageholdes eller standses af forskellige årsager. Opgaven tilbageholdes, f.eks. hvis
printeren mangler papir. Hvis en opgave sendes som en prøveopgave, udskrives den første kopi af
opgaven, og resten af kopierne tilbageholdes, indtil du frigiver dem. Hvis systemadministratoren har
konfigureret funktionen Tilbagehold alle opgaver, bliver alle opgaver, der er sendt til printeren,
tilbageholdt, indtil du frigiver dem.
Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver
1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.
2. Tryk på Aktive opgaver.
3. For at finde ud af hvorfor en opgaven tilbageholdes, skal du trykke på opgaven og derefter
trykke på Oplysninger.
4. Gør et af følgende:
− For at frigive en tilbageholdt opgave skal du trykke på opgaven og derefter trykke på Frigiv.
− Tryk på Frigiv alle opgaver for at frigive alle opgaver.
84 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Udskrivning
Udskriv fra
Med Udskriv fra kan der udskrives dokumenter, der er gemt på printeren, på en computer på et
netværk eller på et USB-flashdrev.
Udskrivning fra et USB-flashdrev
Du kan udskrive .pdf, .tiff og .xps-filer direkte fra et USB-flashdrev.
Bemærk:
• Hvis USB-porte er inaktiveret, kan du ikke anvende en USB-kortlæser til godkendelse,
opdatering af software eller til udskrivning fra et USB-flashdrev.
• Systemadministratoren skal indstille denne funktion, før du kan anvende den. Se System
Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC6655docs for flere oplysninger.
Sådan udskrives der fra et USB-flashdrev:
1. Sæt dit USB-flashdrev i printerens USB-port. Vinduet Udskriv fra USB vises.
Listen nederst i vinduet viser mapperne og de udskrivningsklare filer på USB-flashdrevet.
2. Anvend pilene ved siden af listen til at rulle gennem listen og finde den udskrivningsklare fil.
Hvis udskrivningsfilen findes i en mappe, skal du trykke på navnet for at åbne mappen.
3. Tryk på den udskrivningsklare fils navn.
4. Vælg det ønskede antal kopier samt outputfarve, papirformat, farve og type, 1- eller 2-sidet
udskrivning og efterbehandling for opgaven.
5. Tryk på den grønne Start-knap.
6. Tryk på Retur for at gå tilbage til forrige skærmbillede.
7. Tryk på Gennemse for at finde andre mapper og udskrivningsklare filer.
Udskrivning fra Gemte opgaver
Sådan udskrives gemte opgaver:
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Opgavetyper og dernæst Udskriv fra.
2. Vælg Gemte opgaver, tryk derefter på navnet på den mappe, der indeholder den gemte opgave.
3. Tryk på den gemte opgave, som du ønsker at udskrive.
Bemærk: For at udskrive en privat, gemt opgave skal du trykke på opgavens navn og derefter
indtaste kodeordet.
4. Vælg det ønskede antal kopier samt outputfarve, papirformat, farve og type, 1- eller 2-sidet
udskrivning og efterbehandling for opgaven.
5. Tryk på den grønne Start-knap.
6. Efter at opgaven er udskrevet, skal du vende tilbage til listen med gemte opgaver og trykke på
Gennemse.
Tryk på Tilbage for at gå tilbage til listen med mapper.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 85
Udskrivning
Udskrivning fra postboks
Med Udskriv fra postboks kan du udskrive en fil, der er gemt i en mappe på printerens harddisk.
Sådan udskrives fra en postboks:
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Opgavetyper og dernæst Udskriv fra.
2. Vælg Postboks, tryk derefter på navnet på den mappe, der indeholder dokumentet.
Bemærk: Hvis Postboks ikke er vist, skal du anvende CentreWare Internet Services til at aktivere
funktionerne Scan til postboks og Udskriv fra postboks. Opret dernæst en Scan til
postboks-mappe. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC6655docs for flere oplysninger.
3. Tryk på navnet på det dokument, som du ønsker at udskrive.
4. Vælg det ønskede antal kopier samt outputfarve, papirformat, farve og type, 1- eller 2-sidet
udskrivning og efterbehandling for opgaven.
5. Tryk på den grønne Start-knap.
Efter at opgaven er udskrevet, skal du vende tilbage til listen med dokumenter i postboksen og
trykke på Gennemse.
Tryk på Tilbage for at gå tilbage til listen med mapper.
86 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Udskrivning
Udskrivning fra CentreWare Internet Services
Du kan udskrive .pdf-, .ps-, .pcl- og .xps-filer direkte fra CentreWare Internet Services uden at skulle
åbne en anden applikation eller printerdriveren. Filerne kan gemmes på en lokal computerharddisk,
lagerenhed eller netværksdrev.
Sådan udskrives fra CentreWare Internet Services:
1. Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på
Enter eller Retur.
Bemærk: Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens
IP-adressepå side 27.
2. I CentreWare Internet Services skal du klikke på fanen Udskriv.
3. Klik på Gennemse, vælg filen og klik på Åbn for at vælge filen fra et lokalt netværk eller ekstern
placering.
4. Vælg de ønskede indstillinger til opgaven under Udskrivning.
− Almindelig udskrivning udskriver en opgave med det samme.
− Fortroligt print udskriver først en opgave, når du har indtastet din adgangskode på
printerens betjeningspanel.
− Prøveudskrivning eller Korrekturopgave udskriver én kopi af en opgave, som består af mange
kopisæt og tilbageholder de resterende kopier i printeren.
− Gem opgave til genudskrivning gemmer en opgave i en mappe på printserveren til
fremtidig udskrift. Du kan angive opgavenavn og -mappe.
− Udskift udskrivning udskriver en opgave på et angivet tidspunkt op til 24 timer efter den
oprindelige opgaveoverførsel.
5. Hvis Kontering er aktiveret, skal du indtaste dit bruger-id og dine kontooplysninger.
6. Klik på Send opgave.
Bemærk: For at kontrollere at opgaven blev sendt til køen, skal du vente på den bekræftelse af
opgaveoverførsel, som vises, inden du lukker denne side.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 87
6
Kopiering
Dette kapitel indeholder:
• Almindelig kopiering ....................................................................................................................................................... 90
• Valg af kopiindstillinger ................................................................................................................................................. 92
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 89
Kopiering
Almindelig kopiering
1. Tryk på den gule Slet alt-knap på betjeningspanelet for at slette alle tidligere indstillinger.
2. Læg dine originaler i.
− Anvend glaspladen til kopiering af enkelte sider eller papir, der ikke kan fremføres fra
dokumentfremføreren. Læg den første side af dokumentet med tekstsiden nedad og øverst
til venstre på glaspladen.
− Anvend dokumentfremføreren til flere eller enkelte sider. Fjern hæfteklammer og papirclips
fra siderne, og læg dem med tekstsiden opad i dokumentfremføreren.
3. Tryk på knappenOpgavetyper og dernæst på Kopiering.
4. Brug det alfanumeriske tastatur på betjeningspanelet til at indtaste antallet af kopier. Antallet
af kopier vises i øverste, højre hjørne på skærmen.
Bemærk: Hvis du vil rette antallet af kopier, skal du trykke på C på det alfanumeriske tastatur og
indtaste antallet igen.
5. Foretag de ønskede ændringer til kopiindstillinger.Se Valg af kopiindstillinger på side 92 for flere
oplysninger.
6. Tryk på den grønne Start-knap.
Bemærk:
• Tryk på den røde Stop-knap for at stoppe eller annullere en kopiopgave.
• Tryk på Afbryd-knappen på betjeningspanelet for at stoppe en kopiopgave.
• Tryk på Genoptag scanning for at fortsætte opgaven eller Annuller scanning for at annullere
opgaven helt.
Glaspladen
• Løft dokumentfremføreren og læg den første
side med tekstsiden nedad i glaspladens
bageste, venstre hjørne.
• Juster originalen efter det matchende
papirformat, der er trykt på glaspladens kant.
• Glaspladen kan håndtere originalformater op
til 216 x 356 mm (8,5 x 14").
90 Xerox
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Kopiering
Retningslinjer for glasplade
Glaspladen kan håndtere originalformater op til 216 x 356 mm (8,5 x 14").
Brug glaspladen i stedet for den duplex automatiske dokumentfremfører til at kopiere eller scanne
følgende originaltyper:
• Papir med papirclips eller hæfteklammer
• Papir, der er bøjet, krøller, folder, er iturevet eller har hakker
• Coated eller selvkopierende papir eller andet materiale, der ikke er papir, f.eks. en klud eller
metal
• Konvolutter
• Bøger
Dokumentfremfører
• Ilæg originaler med tekstsiden opad og med
side 1 øverst.
• Bekræftelsesindikatoren lyser, når originalerne
ligger korrekt.
• Juster papirstyrene efter originalernes format.
• Dokumentfremføreren kan håndtere papir
med vægt på mellem 50 og 125 g/m² for
1-sidede sider og mellem 60 og 125 g/m² for
2-sidede sider.
• Dokumentfremføreren accepterer
papirformater på mellem 139,7 x 139,7 mm
(5,5 x 55 ") og 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 ").
• Den maksimale kapacitet for fremføreren er
cirka 60 ark med 80 g/m² papir.
Retningslinier for DADF (Duplex automatisk dokumentfremfører)
Følg nedenstående retningslinier, når du lægger originaler i den duplex automatiske
dokumentfremfører:
• Læg originaler med tekstsiden opad således, at den øverste kant fremføres først.
• Læg kun løse ark i duplex automatiske dokumentfremføreren (DADF).
• Juster papirstyrene, så de passer til originalerne.
• Læg først papir i den duplex automatiske dokumentfremfører, når toner på papiret er helt tørt.
• Læg ikke originaler i over MAKS.-linjen.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 91
Kopiering
Valg af kopiindstillinger
Dette afsnit beskriver:
• Almindelige indstillinger ................................................................................................................................................ 93
• Indstillinger for billedkvalitet....................................................................................................................................... 96
• Layoutindstillinger ........................................................................................................................................................... 98
• Indstillinger for Outputformat .................................................................................................................................. 101
• Avanceret kopiering ...................................................................................................................................................... 107
• Kopiering af ID-kort ...................................................................................................................................................... 109
92 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Kopiering
Almindelige indstillinger
Dette afsnit beskriver:
• Valg af farvede eller sort/hvide kopier ..................................................................................................................... 93
• Reduktion eller forstørrelse af billede ....................................................................................................................... 94
• Valg af papirmagasin ..................................................................................................................................................... 94
• Valg af 1- eller 2-sidet .................................................................................................................................................... 95
• Valg af sorterede kopier ................................................................................................................................................ 95
• Valg af stakkede kopier ................................................................................................................................................. 95
Valg af farvede eller sort/hvide kopier
Hvis originaldokumentet er farvet, kan du fremstille kopier i farver, med en enkelt farve eller i
sort/hvid.
Sådan vælges den ønskede outputfarve:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Vælg en indstilling for Outputfarve.
− Farvekopier: Anvender alle fire udskrivningsfarver (cyan, magenta, gul og sort) ved kopiering.
− Sort/hvid: Denne indstilling kopierer kun i sort og hvid. Alle originalens farver konverteres til
grånuancer.
− Mere: Denne indstilling indeholder flere valg.
• 1 farve: Kopierer med nuancer af blot én farve. Vælg en farve i vinduet farvepalette.
3. Tryk på OK.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 93
Kopiering
Reduktion eller forstørrelse af billede
Du kan reducere billedet ned til 25% af dets originale format eller forstørre det op til 400% af dets
originale format.
Sådan reducerer eller forstørrer du et billede:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på en indstilling:
− Tryk på Plus (+) eller Minus (-) for at reducere eller forstørre procentsatsen.
− Tryk på den viste værdi for at reducere eller forstørre procentsatsen vha. det alfanumeriske
tastatur til at indtaste en bestemt værdi under Reduktion / forstørrelse.
− For at reducere eller forstørre proportionelt skal du trykke på Reduktion/forstørrelse, og
derefter trykke på Proportional %.
• Tryk på Plus (+) eller Minus (-) for at reducere eller forstørre procentsatsen gradvist.
• Tryk på den viste værdi for at reducere eller forstørre procentsatsen vha. det
alfanumeriske tastatur.
• Faste indstillinger (X-Y%) gør det muligt at vælge mellem flere faste værdier. Tryk på
Mere for at se flere faste værdier.
• Marker afkrydsningsfeltet Auto-centrering for at placere billedet midt på kopien.
− Tryk på Reduktion/forstørrelse og derefter Individuel % for at reducere eller forstørre
billedets bredde og længde med forskellige procentsatser.
• Bredde:X% reducerer eller forstørrer billedets bredde gradvist vha. det alfanumeriske
tastatur eller tasterne Plus (+) og Minus (-).
• Længde:Y% reducerer eller forstørrer billedets længde gradvist vha. det alfanumeriske
tastatur eller tasterne Plus (+) og Minus (-).
• Faste indstillinger (Y/X) gør det muligt at vælge mellem flere faste værdier. Tryk på
Mere for at se flere faste værdier.
• Marker afkrydsningsfeltet Auto-centrering for at placere billedet midt på kopien.
3. Tryk på OK.
Valg af papirmagasin
Hvis du vil lave kopier på brevpapir, farvet papir eller forskellige papirformater, skal du lægge det
ønskede papir i et magasin, og derefter vælge magasinet som papirkilden for din kopiopgave.
Sådan vælges det magasin, der skal anvendes til kopiering:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på det ønskede magasin under Papirvalg.
3. Vælg et andet magasin, hvis det ønskede magasin ikke vises.
a. Tryk på Mere for flere indstillinger.
b. Tryk på det ønskede magasin.
4. Tryk på OK.
94 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Kopiering
Valg af 1- eller 2-sidet
Anvend dokumentfremføreren eller glaspladen til at kopiere den ene eller begge sider af en 2-sidet
original.
Sådan vælges 2-sidede kopiindstillinger:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Vælg en af følgende muligheder under 2-sidet kopiering:
− 1->1-sidet scanner kun den ene side af originalerne og leverer 1-sidede kopier.
− 1->2-sidet scanner kun den ene side af originalerne og leverer 2-sidede kopier. Vælg Roter
side 2 for at rotere side 2.
− 2->2-sidet scanner begge sider af originalerne og leverer 2-sidede kopier. Vælg Roter side 2
for at rotere side 2.
− 2->1-sidet scanner begge sider af originalerne og leverer 1-sidede kopier.
3. Tryk på den grønne Start-knap.
− Dokumentfremføreren kopierer automatisk begge sider af den 2-sidede original.
− Der vises en meddelelse på betjeningspanelet, når næste original skal placeres på glaspladen.
Valg af sorterede kopier
Du kan vælge automatisk at sortere flersidede kopiopgaver. Hvis du f.eks. fremstiller tre 1-sidede
kopier af et 6-sidet dokument, udskrives kopierne i denne rækkefølge, når du vælger sorterede:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Sådan vælges sorterede kopier:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Under Levering skal du trykke på Sorterede, hvis det ikke allerede er valgt.
Valg af stakkede kopier
Stakkede kopier udskrives i følgende rækkefølge:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Sådan vælges stakkede kopier:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på Stakket under Levering.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 95
Kopiering
Indstillinger for billedkvalitet
Dette afsnit beskriver:
• Valg af originaltype ........................................................................................................................................................ 96
• Justering af Lysstyrke, Skarphed og Mætning....................................................................................................... 96
• Automatisk baggrundsdæmpning ............................................................................................................................. 96
• Justering af kontrast ....................................................................................................................................................... 97
• Valg af Farveeffekter ...................................................................................................................................................... 97
• Farvejustering .................................................................................................................................................................... 97
Valg af originaltype
Printeren optimerer kopiernes billedkvalitet baseret på billedtypen i originalen, og hvordan originalen
blev oprettet.
Sådan angives originaltypen:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Billedkvalitet og derefter på Originaltype.
3. Vælg de indstillinger, der bedst svarer til din original på skærmbilledet Originaltype.
4. Tryk på OK.
Justering af Lysstyrke, Skarphed og Mætning
Du kan gøre kopierne lysere eller mørkere og justere deres skarphed og mætning.
Sådan justeres billedet:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Billedkvalitet, og tryk derefter på Billedkvalitet.
3. På skærmbilledet Billedkvalitet kan du flytte skyderne op eller ned for at justere alt efter behov:
− Lysere/mørkere gør billedet lysere eller mørkere.
− Skarphed gør billedet skarpere eller blødere.
− Mætning gør billedets farver mere livlige eller svagere.
4. Tryk på OK.
Automatisk baggrundsdæmpning
Når du scanner originaler, der er udskrevet på tyndt papir eller billeder trykt på den ene side af
papiret, kan det nogle gange ses på den anden side af papiret. Anvend Auto-dæmpning til at
reducere printerens sensitivitet ang. variationer i lyse baggrundsfarver.
Sådan ændres denne indstilling:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Billedkvalitet, og tryk derefter på Billedforbedring.
3. Under Baggrundsdæmpning skal du vælge Auto-dæmpning.
4. Tryk på OK.
96 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Kopiering
Justering af kontrast
Kontrasten er den relative forskel mellem lyse og mørke områder i et billede.
Sådan reduceres eller øges kopiernes kontrast:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Billedkvalitet, og tryk derefter på Billedforbedring.
3. På skærmbilledet Billedforbedring kan du justere kontrasten:
− Tryk på Auto-kontrast for at lade printeren indstille kontrast automatisk.
− Manuel kontrast giver dig mulighed for at justere kontrast manuelt. Under Manuel kontrast
skal du skubbe skyderen op eller ned for at øge eller reducere kontrasten. Hvis skyderen
placeres på midten (Normal), ændres kontrasten ikke.
4. Tryk på OK.
Valg af Farveeffekter
Hvis du anvender en farvet original, kan du justere kopiens farver vha. faste indstillinger, som kaldes
Farveeffekter. Kopiens farver kan f.eks. gøres mere eller mindre livlige.
Sådan vælges en fast farveeffekt:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Billedkvalitet, og tryk derefter på Faste indstillinger for farver.
Bemærk: Denne funktion er ikke tilgængelig, når outputfarve er indstillet til Sort/hvid.
3. På skærmbilledet Faste indstillinger for farver skal du vælge den ønskede farveeffekt.
Eksemplerne viser, hvordan farverne justeres.
4. Tryk på OK.
Farvejustering
For en farvet original kan du justere balancen af udskrivningsfarverne (cyan, magenta, gul og sort),
inden du udskriver din kopi.
Sådan vælges farvejustering:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Billedkvalitet, og tryk derefter på Farvejustering.
Bemærk: Denne funktion er ikke tilgængelig, når outputfarve er indstillet til Sort/hvid.
3. Sådan justeres tæthedsniveauer for alle fire farver:
a. Tryk på Farve på skærmbilledet Farvejustering.
b. Flyt skyderne for at justere niveauet for hver farve.
4. Du kan justere hver farves tæthedsgrad. Vælg de ønskede indstillinger for fremhævning,
mellemtone eller skygge.
a. Tryk på Avanceret farve på skærmbilledet Farvejustering.
b. Vælg den farve, som du vil justere.
c. Flyt skyderne for at justere niveauer til fremhævning, mellemtone og skygge.
d. Gentag de forrige to punkter for de øvrige farver.
5. Tryk på OK.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 97
Kopiering
Layoutindstillinger
Dette afsnit beskriver:
• Valg af Originalretning .................................................................................................................................................. 98
• Valg af Originalformat ................................................................................................................................................... 98
• Valg af Bogkopiering ...................................................................................................................................................... 99
• Forskydning af billede .................................................................................................................................................... 99
• Sletning af kanter på kopier ....................................................................................................................................... 100
• Billedbehandling ............................................................................................................................................................. 100
Valg af Originalretning
Hvis kopierne automatisk skal hæftes, skal du angive originalens retning.
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Layout og derefter på Originalretning.
3. Tryk på den ønskede retning på skærmbilledet Originalretning.
− Stående originaler og Liggende originaler henviser til originalernes billeder.
− Højformat og Tværformat henviser til retningen på originalerne, der er lagt i
dokumentfremføreren.
Bemærk: Hvis du anvender glaspladen, er retningen af originalen som set, før den vendes.
4. Tryk på OK.
Valg af Originalformat
For at scanne det korrekte område på originalen skal du angive originalens format.
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Layout, og tryk derefter på Originalformat.
3. Vælg en indstilling i skærmbilledet Originalformat:
− Auto-registrering: Printer afgør automatisk originalformat.
− Faste indstillinger for scanningsområde: Du kan angive det område, der skal scannes, hvis
det matcher et standardpapirformat. Tryk på det ønskede papirformat i rullelisten.
− Brugerdefineret scanningsområde: Du kan vælge højde og bredde for scanningsområdet.
Tryk på Længde (Y) og Bredde (X) for at angive et område.
4. Tryk på OK.
98 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Kopiering
Valg af Bogkopiering
Når du kopierer en bog, et blad eller et andet indbundet dokument, kan du enten kopiere venstre eller
højre side på et enkelt ark papir. Du kan kopiere både venstre og højre side på to ark eller som et
enkelt billede på et ark.
Bemærk: Du skal bruge glaspladen til at kopiere fra bøger, blade eller andre indbundne dokumenter.
Placer ikke indbundne originaler i dokumentfremføreren.
Sådan indstilles bogkopiering:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Layout, og tryk derefter på Bogkopiering.
3. Vælg en indstilling i skærmbilledet Bogkopiering:
− Tryk på Nej for at kopiere begge sider i en åben bog som et billede på et enkelt ark papir.
− Tryk på Begge sider for at kopiere venstre og højre side i en åben bog på to ark papir. Hvis du
vil anvende Midtersletning, skal du trykke på pilene for at slette op til 50,8 mm (2").
− Tryk på Kun venstre side for kun at kopiere venstre side i en åben bog på et enkelt ark papir:
Hvis du vil anvende Midtersletning, skal du trykke på pilene for at slette op til 25,4 mm (1").
− Tryk på Kun højre side for kun at kopiere højre side i en åben bog på et enkelt ark papir: Hvis
du vil anvende Midtersletning, skal du trykke på pilene for at slette op til 25,4 mm (1").
4. Tryk på OK.
Forskydning af billede
Du kan automatisk placere det kopierede billede midt på siden. Dette er nyttigt, hvis billedets format
er mindre end sidens. Originaler skal placeres, som angivet herunder, for at forskyde billedet korrekt.
• Dokumentfremfører: Placer originalerne med tekstsiden opad, så den lange kant føres ind i
dokumentfremføreren først.
• Glasplade: Placer originalerne med tekstsiden nedad mod glaspladens bageste, venstre hjørne,
med den lange kant til venstre.
Sådan redigeres billedets placering:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Layout, og tryk derefter på Billedforskydning.
3. Vælg en indstilling i skærmbilledet Billedforskydning:
− Tryk på Auto-centrering for at placere billedet midt på kopien.
− Margenforskydning anvendes til at angive billedets position nøjagtigt. For at angive værdien
til forskydningen af side 1 skal du trykke på pilene op/ned og venstre/højre. For at angive
værdien til forskydning af side 2 skal du trykke på pilene op/ned og venstre/højre eller
4. Tryk på OK.
vælge Spejlvend side 1.
Bemærk: Du kan anvende faste værdier, som er gemt af systemadministratoren. Tryk på Faste
indstillinger nederst til venstre på skærmen og vælg dernæst en fast værdi i rullemenuen.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter 99
Kopiering
Sletning af kanter på kopier
Du kan undgå kopiering på kopiernes kanter ved at angive, hvor meget der skal slettes fra højre,
venstre, øverste og/eller nederste kant.
Sådan slettes kanter på kopier:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Layout, og tryk derefter på Kantsletning.
3. Vælg en indstilling i skærmbilledet Kantsletning:
− Alle kanter sletter den samme værdi fra alle fire kanter. Tryk på pilene for Alle kanter for at
angive sletningsmængden fra kanterne.
− Separat kantsletning anvendes til at slette forskellige værdier fra sidens kanter. Tryk på Side
1 og anvend derefter pilene for Venstre, Højre, Øverste ogNederste til at angive den
mængde, der skal slettes fra hver kant. Tryk på Side 2 og anvend derefter pilene for
Venstre, Højre, Øverste og Nederste til at angive den mængde, der skal slettes fra hver
4. Tryk på OK.
kant eller tryk på Spejlvend side 1.
Bemærk: Du kan anvende faste værdier, som er gemt af systemadministratoren. Tryk på Faste
indstillinger nederst til venstre på skærmen og vælg dernæst en fast værdi i rullemenuen.
Billedbehandling
Du kan omvende din original til et spejlbillede eller et negativt billede. Du kan anvende en eller begge
muligheder.
Sådan omvendes billedet:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Kopiering.
2. Tryk på fanen Layout og derefter på Billedbehandling.
3. Vælg en indstilling i skærmbilledet Billedbehandling:
− Spejlbillede viser hvert billede fra venstre til højre på siden.
− Negativt billede gør sorte områder hvide og omvendt.
4. Tryk på OK.
100 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 6655-farvemultifunktionsprinter
Loading...