Xerox WorkCentre 6655 System Administrator Guide [es]
Xerox® WorkCentre® 6655
Impresora multifunción en color
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Versión del documento 1.0: Septiembre 2014
BR10363_es
Contenido
1 Seguridad 11
Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 12
Directrices generales ............................................................................................................................................... 12
Cable de alimentación ............................................................................................................................................ 13
Apagado de emergencia ....................................................................................................................................... 13
Seguridad del láser ................................................................................................................................................... 14
Seguridad durante el funcionamiento..................................................................................................................... 15
Directrices de funcionamiento ............................................................................................................................ 15
Emisión de ozono ...................................................................................................................................................... 15
Ubicación de la impresora .................................................................................................................................... 16
Suministros para impresora ................................................................................................................................. 16
Seguridad durante el mantenimiento ..................................................................................................................... 17
Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................ 19
2 Funciones 21
Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 22
Vista frontal ................................................................................................................................................................ 22
Vista posterior ............................................................................................................................................................ 23
Componentes internos ........................................................................................................................................... 24
Panel de control ......................................................................................................................................................... 24
Páginas de información ................................................................................................................................................. 27
Impresión del informe de configuración ........................................................................................................ 27
Funciones de administración ....................................................................................................................................... 28
Acceso a la impresora ............................................................................................................................................. 28
CentreWare Internet Services .............................................................................................................................
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ................................................................................................ 31
Recopilación automática de datos ................................................................................................................... 31
Información de facturación y uso ..................................................................................................................... 32
Más información ............................................................................................................................................................... 33
Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................... 33
31
3 Instalación y configuración 35
Generalidades sobre la instalación y configuración .......................................................................................... 36
Elección de una ubicación para la impresora ....................................................................................................... 37
Información de seguridad sobre el cable de alimentación ............................................................................ 38
Conexión de la impresora .............................................................................................................................................. 39
Elección de un método de conexión ................................................................................................................. 39
Conexión física de la impresora a la red ......................................................................................................... 40
Conexión a un equipo mediante USB .............................................................................................................. 40
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Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6665 3
Contenido
Conexión a una línea de teléfono ..................................................................................................................... 41
Encendido y apagado de la impresora ............................................................................................................ 41
Configuración de las opciones de red ...................................................................................................................... 43
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP .............................................................................................................. 43
Modificación de las Opciones generales ................................................................................................................. 44
Configuración del modo de Ahorro de energía ........................................................................................... 44
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ......................................................................................... 45
Instalación del software ................................................................................................................................................ 46
Requisitos del sistema operativo ....................................................................................................................... 46
Instalación de controladores y utilidades en Windows ............................................................................ 46
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y
posterior ........................................................................................................................................................................ 47
Instalación de controladores de impresión para Macintosh ................................................................. 48
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux
.......................................................................................................................................................................................... 49
Otros controladores ................................................................................................................................................. 50
4 Papel y materiales de impresión 51
Papel admitido ................................................................................................................................................................... 52
Materiales de impresión recomendados ........................................................................................................ 52
Pedido de papel ......................................................................................................................................................... 52
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................... 52
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................... 53
Directrices de almacenamiento del papel...................................................................................................... 54
Tipos y pesos de papel admitidos...................................................................................................................... 54
Tamaños de papel estándar admitidos .......................................................................................................... 55
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 55
Tamaños de papel personalizados admitidos .............................................................................................. 56
Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 57
Colocación de papel en la bandeja especial ................................................................................................. 57
Configuración de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel .......................................................... 59
Colocación del papel en las bandejas 1-2 ...................................................................................................... 61
Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 64
Sobres ............................................................................................................................................................................ 64
Etiquetas ....................................................................................................................................................................... 67
Cartulina brillante ..................................................................................................................................................... 68
5 Impresión 69
Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 70
Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 71
Ayuda del controlador de impresión ................................................................................................................ 71
Opciones de impresión en Windows ................................................................................................................. 72
Opciones de impresión en Macintosh .............................................................................................................. 73
Opciones de impresión de Linux ......................................................................................................................... 74
Gestión de trabajos .......................................................................................................................................................... 75
Gestión de trabajos en el panel de control .................................................................................................... 75
4 Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ...................................................................... 76
Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services ............................................................................. 77
Funciones de impresión ................................................................................................................................................. 78
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................... 78
Selección de las opciones de papel para imprimir ...................................................................................... 79
Impresión de varias páginas en una hoja ...................................................................................................... 79
Impresión de folletos .............................................................................................................................................. 80
Calidad de impresión .............................................................................................................................................. 80
Uso de las opciones de imagen .......................................................................................................................... 81
Impresión de cubiertas ........................................................................................................................................... 81
Impresión de inserciones ....................................................................................................................................... 82
Impresión de excepciones .................................................................................................................................... 82
Ajuste a escala ........................................................................................................................................................... 83
Impresión de marcas de agua ............................................................................................................................ 84
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................... 85
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ...................................................................... 85
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................. 86
Impresión de tipos especiales de trabajos ............................................................................................................. 87
Impresión protegida ................................................................................................................................................ 87
Juego de muestra ..................................................................................................................................................... 89
Impresión diferida .................................................................................................................................................... 89
Trabajo guardado .................................................................................................................................................... 90
Trabajos de impresión retenidos ................................................................................................................................ 93
Liberación de trabajos de impresión retenidos ............................................................................................ 93
Imprimir desde ...................................................................................................................................................................
Impresión desde una unidad USB ..................................................................................................................... 94
Impresión de trabajos guardados ..................................................................................................................... 95
Impresión desde buzón .......................................................................................................................................... 95
Impresión desde CentreWare Internet Services .......................................................................................... 96
Contenido
94
6 Copia 97
Copia básica ........................................................................................................................................................................ 98
Cristal de exposición ................................................................................................................................................ 98
Directrices para el cristal de exposición .......................................................................................................... 99
Alimentador de documentos ............................................................................................................................... 99
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras ................................................ 99
Selección de las opciones de copia ......................................................................................................................... 100
Opciones básicas ..................................................................................................................................................... 101
Opciones de calidad de imagen ....................................................................................................................... 104
Opciones de diseño ................................................................................................................................................ 107
Opciones del formato de salida ........................................................................................................................ 111
Copia avanzada ....................................................................................................................................................... 118
Copia de tarjeta de ID .......................................................................................................................................... 120
7 Escaneándose 125
Escaneado básico ........................................................................................................................................................... 126
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Guía del usuario
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WorkCentre® 6665 5
Contenido
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 127
Directrices para el cristal de exposición ........................................................................................................ 127
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 128
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras .............................................. 128
Escaneado con envío a una carpeta ....................................................................................................................... 129
Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................... 129
Escaneado con envío a una carpeta privada .............................................................................................. 130
Creación de una carpeta privada..................................................................................................................... 130
Recuperación de archivos de escaneado ...................................................................................................... 131
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ................................................................................. 132
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado..................................................... 132
Adición de destinos de escaneado .................................................................................................................. 133
Escaneado con envío al directorio base ................................................................................................................ 134
Configuración de opciones de escaneado ........................................................................................................... 135
Modificación de las opciones de escaneado básicas .............................................................................. 135
Selección de las opciones avanzadas ............................................................................................................. 136
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................... 137
Selección de las opciones de archivado ........................................................................................................ 138
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................... 139
Escaneado con envío a una unidad USB .............................................................................................................. 140
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................ 141
Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail ................................................................ 141
Configuración de opciones de correo electrónico ..................................................................................... 142
Escaneado a un destino ............................................................................................................................................... 144
Envío de una imagen escaneada a un destino .......................................................................................... 144
8 Fax 145
Fax básico .......................................................................................................................................................................... 146
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 147
Directrices para el cristal de exposición ........................................................................................................ 147
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 147
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras .............................................. 148
Envío de un fax interno ................................................................................................................................................ 149
Selección de las opciones de fax ...................................................................................................................... 151
Envío de un fax de servidor......................................................................................................................................... 159
Selección de las opciones de fax de servidor .............................................................................................. 160
Envío de un fax de Internet ........................................................................................................................................ 163
Selección de las opciones de fax de Internet ............................................................................................. 164
Envío de un fax de LAN ................................................................................................................................................ 168
Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................ 169
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo .............................. 169
Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones ............................................................. 170
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo............................ 171
Impresión de un informe de fax ....................................................................................................................... 171
6 Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665
Contenido
9 Mantenimiento 173
Limpieza de la impresora............................................................................................................................................. 174
Precauciones generales ........................................................................................................................................ 174
Limpieza del exterior ............................................................................................................................................. 175
Limpieza del escáner ............................................................................................................................................. 175
Limpieza del interior .............................................................................................................................................. 177
Información de facturación y uso ........................................................................................................................... 189
Pedido de suministros ................................................................................................................................................... 190
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................... 190
Vista del estado de los suministros de la impresora ................................................................................ 190
Consumibles .............................................................................................................................................................. 191
Repuestos para el mantenimiento de rutina .............................................................................................. 191
Reciclaje de suministros ....................................................................................................................................... 191
Cartuchos de tóner ................................................................................................................................................. 192
Traslado de la impresora ............................................................................................................................................. 194
10 Solución de problemas 197
Solución de problemas generales ............................................................................................................................ 198
La impresora no se enciende ............................................................................................................................. 198
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ................................................................................ 199
El documento no se imprime ............................................................................................................................. 199
La impresión tarda demasiado ......................................................................................................................... 200
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................. 200
Problemas de impresión automática a dos caras ..................................................................................... 201
La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................................................... 201
La bandeja de papel no se cierra ..................................................................................................................... 201
Se ha formado condensación en el interior de la impresora. .............................................................. 202
Atascos de papel ............................................................................................................................................................. 203
Localización de atascos de papel ..................................................................................................................... 204
Reducción de los atascos de papel .................................................................................................................. 204
Despeje de atascos de papel ............................................................................................................................. 206
Solución de problemas de atasco de papel ................................................................................................. 217
Problemas de calidad de impresión ................................................................................................................ 219
Problemas de copia y escaneado..................................................................................................................... 227
Problemas de fax .................................................................................................................................................... 228
Obtención de ayuda ...................................................................................................................................................... 231
Mensajes del panel de control .......................................................................................................................... 231
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ......................................................... 232
Asistente de Ayuda en línea ............................................................................................................................... 233
Más información ..................................................................................................................................................... 233
A Especificaciones 235
Configuraciones y opciones de la impresora ...................................................................................................... 236
Configuración disponible .................................................................................................................................... 236
Funciones estándar ................................................................................................................................................ 236
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WorkCentre® 6665 7
Contenido
Opciones y actualizaciones ................................................................................................................................ 237
Especificaciones físicas ................................................................................................................................................. 238
Pesos y dimensiones .............................................................................................................................................. 238
Especificaciones físicas de la configuración estándar ............................................................................ 238
Especificaciones físicas con alimentador opcional de 550 hojas ...................................................... 239
Requisitos de espacio ............................................................................................................................................ 239
Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas ..................................................... 240
Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 241
Temperatura ............................................................................................................................................................. 241
Humedad relativa ................................................................................................................................................... 241
Altitud .......................................................................................................................................................................... 241
Especificaciones eléctricas .......................................................................................................................................... 242
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia .................................................................................. 242
Consumo de energía ............................................................................................................................................. 242
Producto con la calificación ENERGY STAR ................................................................................................. 242
Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 243
Velocidad de impresión ........................................................................................................................................ 243
B Información sobre normativas 245
Normativa básica ............................................................................................................................................................ 246
Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................... 246
Canadá ........................................................................................................................................................................ 246
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 247
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 247
Alemania .................................................................................................................................................................... 249
Directiva RoHS de Turquía ..................................................................................................................................
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................. 250
Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 251
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 251
Canadá ........................................................................................................................................................................ 252
Otros países ............................................................................................................................................................... 253
Normativa de envío de fax ......................................................................................................................................... 254
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 254
Canadá ........................................................................................................................................................................ 255
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 256
Sudáfrica .................................................................................................................................................................... 256
Nueva Zelanda ........................................................................................................................................................ 257
Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 258
250
C Reciclaje y eliminación de productos 259
Todos los países ............................................................................................................................................................... 260
Norteamérica .................................................................................................................................................................... 261
Unión Europea ................................................................................................................................................................. 262
Ámbito doméstico o privado ............................................................................................................................. 262
8 Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665
Ámbito profesional o comercial ....................................................................................................................... 262
Recogida y eliminación de equipos y baterías ........................................................................................... 263
Nota sobre el símbolo de batería ..................................................................................................................... 263
Extracción de las baterías ................................................................................................................................... 263
Otros países ....................................................................................................................................................................... 264
Contenido
Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665 9
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................... 19
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Seguridad eléctrica .............................................................................................................................................................. 12
• Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................................................................ 15
• Seguridad durante el mantenimiento ......................................................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora ................................................................................................................................................. 18
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
®
Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6665 11
Seguridad
• Seguridad del láser .............................................................................................................................................................. 14
Seguridad eléctrica
Esta sección incluye:
• Directrices generales ........................................................................................................................................................... 12
• Cable de alimentación ....................................................................................................................................................... 13
• Apagado de emergencia .................................................................................................................................................. 13
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
12 Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665
Seguridad
Cable de alimentación
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
• Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la
corriente eléctrica de la impresora.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665 13
Seguridad
Seguridad del láser
Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser establecidas por organismos
gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La
impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de
mantenimiento y utilización por el cliente.
ATENCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este
manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.
14 Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665 15
Seguridad
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.
Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 238.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página
241.
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con
los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el
riesgo de contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
16 Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite www.xerox.com/gwa.
Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665 17
Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso:
Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso
letales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el artículo.
No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de 10 minutos.
No exponga la unidad de generación de imágenes a la luz directa del sol.
No toque la pieza o área de la impresora.
Aviso:
Espere a que se enfríe la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.
Este elemento se puede reciclar. Si desea más información, consulte Reciclaje y eliminación
de productos en la página 259.
18 Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665
Seguridad
Europa:
+44 1707 353 434
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665 19
• Más información .................................................................................................................................................................. 33
2
Funciones
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora ....................................................................................................................................................... 22
• Páginas de información .................................................................................................................................................... 27
• Funciones de administración .......................................................................................................................................... 28
®
Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6665 21
Funciones
• Panel de control .................................................................................................................................................................... 24
10. Alimentador opcional de 550 hojas
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal ............................................................................................................................................................................ 22
• Vista posterior ....................................................................................................................................................................... 23
• Componentes internos ...................................................................................................................................................... 24
Vista frontal
1. Bandeja 1
2. Bandeja especial
3. Puerta frontal
4. Tope de la bandeja de salida
5. Panel de control
6. Alimentador automático de documentos a
dos caras
7. Puerta de cartucho de grapas
8. Bandeja de salida
9. Asa de la puerta frontal
22 Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665
6. Puerta posterior
Vista posterior
Funciones
1. Puerto USB, tipo B
2. Conector Ethernet
3. Puerto USB, tipo A
4. Puerto USB, tipo A
5. Conector eléctrico
7. Unidad de impresión a dos caras
8. Rodillo de transferencia
9. Fusor
10. Puerto de memoria USB
11. Conector de la línea de fax
Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665 23
Funciones
5. Cubierta de documentos
Componentes internos
1. Tope de la bandeja de salida
2. Puerta frontal
3. Cartuchos de tóner
4. Alimentador automático de documentos a dos
caras
6. Cristal de exposición
7. Cartucho de grapas
8. Bloqueo del cartucho de residuos
9. Unidades de imagen
10. Cartucho de residuos
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones
disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de la impresora;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• proporciona acceso a los menús de Solución de problemas y a los vídeos;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
24 Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665
Funciones
Elemen
Nombre Descripción
to
1 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
2
Botón Página
principal de Servicios
3 Botón Servicios
4
5
6
Botón Estado de
trabajos
Botón Estado de la
máquina
Teclado
alfanumérico
7 Botón C (borrar)
8
Botón Pausa de
marcación
9 Botón Interrumpir
Este botón proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla
táctil.
Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o
Estado de la máquina, o bien a un servicio prefijado.
Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla
táctil.
Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas
alfanuméricas.
Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax
más urgente.
Impresora multifunción en color Xerox
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WorkCentre® 6665 25
Guía del usuario
Funciones
Elemen
Nombre Descripción
to
10 Botón Comenzar
11 Botón Parar
12 Botón Borrar todo
13
Botón de
alimentación
14 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
15
Botón de ahorro de
energía
16 Botón Ayuda Este muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
Botón
17
Conexión/Desconexi
ón
Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax, o Imprimir desde,
como Imprimir desde USB.
Este botón detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo,
siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual. Pulse dos
veces este botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar
escaneados existentes.
Este botón enciende o apaga la impresora.
Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo.
Este botón proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
26 Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665
Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde CentreWare Internet Services.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de
configuración>Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665 27
Funciones
• Información de facturación y uso ................................................................................................................................ 32
Funciones de administración
Esta sección incluye:
• Acceso a la impresora ........................................................................................................................................................ 28
• CentreWare Internet Services......................................................................................................................................... 31
• Búsqueda de la dirección IP de la impresora ........................................................................................................... 31
• Recopilación automática de datos ............................................................................................................................... 31
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema
enwww.xerox.com/office/WC6655docs.
Acceso a la impresora
El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse
de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura
la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y
la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también
puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para
acceder a las funciones supervisadas.
Autenticación
La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra fuente
de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario
y una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o magnética. Si la
información es válida, será un usuario autenticado.
El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a
funciones en el panel de control, en CentreWare Internet Services o en el controlador de impresión.
Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el
nombre de usuario y la clave en el panel de control o en CentreWare Internet Services. Si el
administrador configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando
la tarjeta de proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave.
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave
cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el
administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún
puede acceder a la impresora.
28 Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6665
Funciones
Autorización
La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el
proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora
para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones,
herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero
también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede
controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema
puede restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario
intenta imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En
cambio, se imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado
de trabajos.
La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones
determina el tipo de autorización.
• Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios.
• Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los
directorios LDAP.
El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los
permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador.
Contabilidad
La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor.
El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando
se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios.
También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder
imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para
restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también
puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Conexión
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación.
Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones
de la impresora.
Impresora multifunción en color Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6665 29
Funciones
Conexión en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión o Invitado.
2. Si un administrador ha configurado más de un servidor de autenticación, seleccione el dominio, el
territorio o el árbol.
a. Pulse Dominio, Territorio o Árbol.
b. En la lista, pulse el domino, territorio o árbol.
c. Pulse Guardar.
3. Escriba su nombre de usuario y, a continuación, pulse Siguiente.
4. Escriba su clave y, a continuación, seleccione Hecho.
Conexión en CentreWare Internet Services
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 31.
2. En la parte superior de la página, junto al icono de bloqueo, haga clic en Conexión.
3. Escriba la ID de usuario en el espacio previsto.
4. Escriba la clave en el espacio previsto.
5. Haga clic en Conexión.
Clave del administrador
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en CentreWare Internet
Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración
predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a
opciones en la ficha Propiedades en CentreWare Internet Services y a las opciones en la ficha
Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.
Conexión como administrador del sistema en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión.
2. Escriba admin y toque Siguiente.
3. Escriba su clave y, a continuación, toque Hecho.
Nota: El nombre de usuario del administrador del sistema es admin y la clave prefijada es 1111.
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