Xerox® WorkCentre® 6655
Multifunctionele kleurenprinter
Xerox
®
ConnectKey® 1.5-technologie
Handleiding voor de gebruiker
© 2014 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten
in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder
toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
®
en XEROX en Beeldmerk®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
XEROX
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
en Mobile Express Driver® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc.,
geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. AirPrint en het AirPrint-logo zijn handelsmerken van Apple Inc.
®
, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
HP-GL
®
IBM
en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
®
SGI
en IRIX® zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar
dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® en McAfee ePO™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc. in de
Verenigde Staten en andere landen.
®
UNIX
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.
Documentversie 1.0: september 2014
BR10363_nl
Inhoud
1 Veiligheid 9
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 10
Algemene richtlijnen ............................................................................................................................................... 10
Netsnoer ....................................................................................................................................................................... 11
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................... 11
Laserveiligheid ........................................................................................................................................................... 11
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 12
Richtlijnen voor gebruik ......................................................................................................................................... 12
Informatie over ozon .............................................................................................................................................. 12
Printerlocatie .............................................................................................................................................................. 13
Printerverbruiksartikelen ........................................................................................................................................ 13
Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 14
Printersymbolen ................................................................................................................................................................ 15
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid .............................................................................. 16
2 Toepassingen 17
Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 18
Aanzicht voorzijde .................................................................................................................................................... 18
Aanzicht achterzijde ................................................................................................................................................ 19
Interne onderdelen .................................................................................................................................................. 20
Bedieningspaneel ..................................................................................................................................................... 20
Informatiepagina's .......................................................................................................................................................... 23
Het configuratieoverzicht afdrukken ................................................................................................................ 23
Beheerfuncties ................................................................................................................................................................... 24
Toegang tot de printer ........................................................................................................................................... 24
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 27
Het IP-adres van de printer opzoeken ............................................................................................................. 27
Automatische gegevensverzameling ............................................................................................................... 28
Facturerings- en gebruiksinformatie ................................................................................................................ 28
Meer informatie ................................................................................................................................................................ 29
Welcome Centre ........................................................................................................................................................ 29
3 Installatie en instellingen 31
Overzicht van installatie en instellingen ................................................................................................................. 32
Een plaats kiezen voor de printer ............................................................................................................................... 33
Veiligheidsinformatie netsnoer .................................................................................................................................. 34
De printer aansluiten ....................................................................................................................................................... 35
Een aansluitmethode selecteren ........................................................................................................................ 35
De printer fysiek op het netwerk aansluiten ................................................................................................. 36
Via USB verbinding maken met een computer............................................................................................ 36
Aansluiten op een telefoonlijn ............................................................................................................................ 36
De printer in- en uitschakelen .............................................................................................................................. 37
Netwerkinstellingen configureren.............................................................................................................................. 38
Informatie over TCP/IP- en IP-adressen ......................................................................................................... 38
®
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 3
Inhoud
Algemene instellingen aanpassen ............................................................................................................................. 39
Energiespaarstand instellen ................................................................................................................................. 39
De datum en tijd op het bedieningspaneel instellen ................................................................................ 40
De software installeren .................................................................................................................................................. 41
Vereisten van besturingssysteem ...................................................................................................................... 41
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows .................................................................................. 41
Printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X versie 10.7 en nieuwer
installeren..................................................................................................................................................................... 42
Scandrivers voor Macintosh installeren ........................................................................................................... 43
Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor UNIX en Linux .................................................. 43
Overige drivers ........................................................................................................................................................... 45
4 Papier en ander afdrukmateriaal 47
Ondersteund papier ......................................................................................................................................................... 48
Aanbevolen media ................................................................................................................................................... 48
Papier bestellen ......................................................................................................................................................... 48
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................................... 48
Papier dat de printer kan beschadigen ........................................................................................................... 49
Richtlijnen voor papieropslag .............................................................................................................................. 49
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten ................................................................................................ 50
Ondersteunde standaard papierformaten .................................................................................................... 50
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ..................... 51
Ondersteunde aangepaste papierformaten ................................................................................................. 51
Papier plaatsen .................................................................................................................................................................. 52
Papier in de handmatige invoer plaatsen ...................................................................................................... 52
Lade 1 of 2 configureren voor de papierlengte ........................................................................................... 54
Papier in laden 1–2 plaatsen ...............................................................................................................................
Op speciaal papier afdrukken ...................................................................................................................................... 58
Enveloppen .................................................................................................................................................................. 58
Etiketten ....................................................................................................................................................................... 61
Glanzend karton ........................................................................................................................................................ 62
55
5 Bezig met afdrukken 63
Afdrukken - overzicht ....................................................................................................................................................... 64
Afdrukopties selecteren .................................................................................................................................................. 65
Help in de printerdriver ........................................................................................................................................... 65
Afdrukopties in Windows....................................................................................................................................... 66
Afdrukopties in Macintosh .................................................................................................................................... 67
Linux-afdrukopties .................................................................................................................................................... 68
Opdrachten beheren ....................................................................................................................................................... 69
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel .......................................................................................... 69
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren ....................................................................... 70
Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services ............................................................................ 71
Afdrukfuncties .................................................................................................................................................................... 72
Op beide zijden van het papier afdrukken ..................................................................................................... 72
Papieropties voor afdrukken selecteren .......................................................................................................... 73
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken......................................................................................... 73
Katernen afdrukken ................................................................................................................................................. 73
Afdrukkwaliteit ........................................................................................................................................................... 74
Beeldopties gebruiken ............................................................................................................................................ 74
4 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Omslagen afdrukken ............................................................................................................................................... 75
Invoegpagina's afdrukken.................................................................................................................................... 75
Afwijkende documentpagina's afdrukken ..................................................................................................... 76
Schalen .......................................................................................................................................................................... 77
Watermerken afdrukken ........................................................................................................................................ 78
Spiegelbeelden afdrukken .................................................................................................................................... 79
Aangepaste formaten maken en opslaan ..................................................................................................... 79
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows ........................................................... 80
Speciale opdrachttypen afdrukken ........................................................................................................................... 81
Beveiligde afdruk ...................................................................................................................................................... 81
Proefset ......................................................................................................................................................................... 82
Uitgestelde afdruk.................................................................................................................................................... 83
Opgeslagen opdracht ............................................................................................................................................. 84
Vastgehouden afdrukopdrachten ............................................................................................................................. 86
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven ................................................................................................. 86
Afdrukken via ...................................................................................................................................................................... 87
Afdrukken vanaf een USB-stick .......................................................................................................................... 87
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten .................................................................................................... 87
Afdrukken via mailbox ............................................................................................................................................ 88
Afdrukken via CentreWare Internet Services ................................................................................................ 89
Inhoud
6 Kopiëren 91
Eenvoudige kopieertaken .............................................................................................................................................. 92
Glasplaat ...................................................................................................................................................................... 92
Richtlijnen voor de glasplaat ............................................................................................................................... 93
AOD ................................................................................................................................................................................
93
Richtlijnen voor dubbelzijdige AOD .................................................................................................................. 93
Kopieerinstellingen selecteren .................................................................................................................................... 94
Basisinstellingen ........................................................................................................................................................ 95
Instellingen afdrukkwaliteit ................................................................................................................................. 98
Opmaakinstellingen ............................................................................................................................................... 100
Instellingen afleveringsformaat ....................................................................................................................... 103
Geavanceerde kopieertaken .............................................................................................................................. 109
ID-kaart kopiëren .................................................................................................................................................... 111
7 Bezig met scannen 115
Eenvoudige scantaken .................................................................................................................................................. 116
Glasplaat .................................................................................................................................................................... 117
Richtlijnen voor de glasplaat ............................................................................................................................. 117
AOD .............................................................................................................................................................................. 117
Richtlijnen voor dubbelzijdige AOD ................................................................................................................ 118
Scannen naar een map ................................................................................................................................................ 119
Scannen naar de openbare map ...................................................................................................................... 119
Scannen naar een privé-map ............................................................................................................................. 120
Een privé-map maken ........................................................................................................................................... 120
Scanbestanden ophalen ...................................................................................................................................... 121
Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk ................................................................................ 122
Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk ...................................... 122
Een scanbestemming toevoegen ..................................................................................................................... 123
Scannen naar uw basismap ....................................................................................................................................... 124
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 5
Inhoud
Scanopties instellen ....................................................................................................................................................... 125
De basisscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................... 125
Geavanceerde instellingen selecteren ........................................................................................................... 126
Opmaakaanpassingen selecteren ................................................................................................................... 127
Opslagopties selecteren ....................................................................................................................................... 127
Een scanopdracht opbouwen ............................................................................................................................ 128
Scannen naar een USB-stick ...................................................................................................................................... 129
Scannen naar een e-mailadres.................................................................................................................................. 130
Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden .............................................................................. 130
E-mailopties instellen ............................................................................................................................................ 131
Scan maken en scanbestand opslaan op een bestemming ......................................................................... 132
Scanbeeld naar een bestemming verzenden .............................................................................................. 132
8 Faxen 133
Eenvoudige faxtaken .................................................................................................................................................... 134
Glasplaat .................................................................................................................................................................... 135
Richtlijnen voor de glasplaat ............................................................................................................................. 135
AOD .............................................................................................................................................................................. 135
Richtlijnen voor dubbelzijdige AOD ................................................................................................................ 136
Een interne fax verzenden .......................................................................................................................................... 137
Faxopties selecteren .............................................................................................................................................. 139
Een serverfax verzenden .............................................................................................................................................. 147
Serverfaxopties selecteren .................................................................................................................................. 148
Een internetfax verzenden .......................................................................................................................................... 151
Internetfaxopties selecteren ............................................................................................................................. 152
Een LAN-fax verzenden ................................................................................................................................................ 156
Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................................. 157
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ...................................................... 157
Individuele adresboekvermelding bewerken .............................................................................................. 158
Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ....................................................... 159
Faxoverzicht afdrukken ........................................................................................................................................ 159
9 Onderhoud 161
De printer reinigen ......................................................................................................................................................... 162
Algemene voorzorgsmaatregelen ................................................................................................................... 162
De buitenzijde reinigen ........................................................................................................................................ 163
De scanner reinigen ............................................................................................................................................... 163
De binnenkant reinigen ........................................................................................................................................ 165
Facturerings- en gebruiksinformatie ...................................................................................................................... 176
Verbruiksartikelen bestellen ....................................................................................................................................... 177
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? ........................................................................... 177
Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken ........................................................................... 177
Verbruiksartikelen ................................................................................................................................................... 178
Artikelen voor routineonderhoud ..................................................................................................................... 178
Verbruiksartikelen recyclen ................................................................................................................................. 178
Tonercassettes ......................................................................................................................................................... 179
De printer verplaatsen .................................................................................................................................................. 180
10 Problemen oplossen 183
6 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Algemene problemen oplossen ................................................................................................................................ 184
Het inschakelen van de printer is mislukt ..................................................................................................... 184
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ............................................................. 184
De printer kan niet afdrukken ........................................................................................................................... 185
Het afdrukken duurt te lang ............................................................................................................................... 186
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ................................................................................... 186
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ............................................................................. 186
De printer maakt vreemde geluiden ............................................................................................................... 187
De papierlade kan niet sluiten .......................................................................................................................... 187
Er is condensatie opgetreden in de printer .................................................................................................. 187
Papierstoringen ................................................................................................................................................................ 188
Papierstoringen opzoeken................................................................................................................................... 188
Papierstoringen minimaliseren ......................................................................................................................... 189
Papierstoringen oplossen .................................................................................................................................... 190
Papierstoringen oplossen .................................................................................................................................... 201
Problemen met de afdrukkwaliteit .................................................................................................................. 203
Problemen bij kopiëren en scannen ................................................................................................................ 210
Problemen bij faxen............................................................................................................................................... 211
Help-informatie ............................................................................................................................................................... 214
Berichten op het bedieningspaneel ................................................................................................................ 214
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ......................... 215
Online Support Assistant (Online Support-assistent) .............................................................................. 216
Meer informatie ...................................................................................................................................................... 216
Inhoud
A Specificaties 217
Printerconfiguraties en -opties ..................................................................................................................................
Verkrijgbare configuratie .................................................................................................................................... 218
Standaardfuncties .................................................................................................................................................. 218
Opties en upgrades ................................................................................................................................................ 219
Fysieke specificaties ...................................................................................................................................................... 220
Gewichten en afmetingen .................................................................................................................................. 220
Fysieke specificaties van de standaardconfiguratie ................................................................................ 220
Fysieke specificaties met optionele invoereenheid van 550 vel ......................................................... 220
Ruimtevereisten ...................................................................................................................................................... 221
Ruimtevereisten met de optionele invoereenheid van 550 vel .......................................................... 221
Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................... 222
Temperatuur ............................................................................................................................................................. 222
Relatieve luchtvochtigheid ................................................................................................................................. 222
Hoogte ......................................................................................................................................................................... 222
Elektrische specificaties ................................................................................................................................................ 223
Stroomvoorziening en spanningsfrequentie ............................................................................................... 223
Stroomverbruik ........................................................................................................................................................ 223
ENERGY STAR-gecertificeerd product ............................................................................................................ 223
Prestatiespecificaties .................................................................................................................................................... 224
Afdruksnelheid ......................................................................................................................................................... 224
218
B Informatie over regelgeving 225
Basisregelgeving ............................................................................................................................................................. 226
FCC-regels in de Verenigde Staten .................................................................................................................. 226
Canada ........................................................................................................................................................................ 226
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 7
Inhoud
Europese Unie .......................................................................................................................................................... 227
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur ............. 227
Duitsland .................................................................................................................................................................... 229
RoHS-regelgeving in Turkije ............................................................................................................................... 230
Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van
2,4 GHz ........................................................................................................................................................................ 230
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten ................................................................ 231
Verenigde Staten .................................................................................................................................................... 231
Canada ........................................................................................................................................................................ 232
Andere landen .......................................................................................................................................................... 233
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten ...................................................................... 234
Verenigde Staten .................................................................................................................................................... 234
Canada ........................................................................................................................................................................ 236
Europese Unie .......................................................................................................................................................... 236
Zuid-Afrika ................................................................................................................................................................. 236
Nieuw-Zeeland ......................................................................................................................................................... 237
Veiligheidsinformatiebladen ..................................................................................................................................... 238
C Recycling en weggooien 239
Alle landen ......................................................................................................................................................................... 240
Noord-Amerika ................................................................................................................................................................. 241
Europese Unie .................................................................................................................................................................. 242
Huishoudelijk gebruik ............................................................................................................................................ 242
Professioneel en zakelijk gebruik ...................................................................................................................... 242
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen ....................................................................... 243
Opmerking batterijsymbool ...............................................................................................................................
Batterijen verwijderen .......................................................................................................................................... 243
Andere landen .................................................................................................................................................................. 244
243
8 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ................................................................................. 16
1
Veiligheid
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ................................................................................................................. 10
• Veiligheid bij de bediening .............................................................................................................................................. 12
• Veiligheid bij het onderhoud ........................................................................................................................................... 14
• Printersymbolen .................................................................................................................................................................... 15
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox-printer.
®
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 9
Veiligheid
• Laserveiligheid ....................................................................................................................................................................... 11
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Algemene richtlijnen ........................................................................................................................................................... 10
• Netsnoer .................................................................................................................................................................................. 11
• Uitschakelen in een noodgeval ...................................................................................................................................... 11
Algemene richtlijnen
WAARSCHUWINGEN:
• Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het
uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker
te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of
die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
10 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Veiligheid
Netsnoer
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
• Gebruik alleen een verlengsnoer of stekkerdoos die geschikt voor de stroomcapaciteit van de
printer.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Verwijder het netsnoer niet of sluit het niet aan terwijl de aan/uit-schakelaar in de stand Aan
staat.
• Vervang het netsnoer als het gerafeld of versleten is.
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn
om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u
de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Laserveiligheid
Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en
door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een
laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is
ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.
WAARSCHUWING: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van
procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke
straling tot gevolg hebben.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 11
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Richtlijnen voor gebruik
• Verwijder geen papierladen terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.
• Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u
naar www.xerox.com/environment_europe.
12 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Veiligheid
Printerlocatie
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 220 als u het gewicht voor uw
printerconfiguratie wilt vinden.
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
• Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die is aangegeven in Hoogte op pagina
222.
Printerverbruiksartikelen
• Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
• Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes, bijvoorbeeld toner en andere
cassettes. Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Maak de cassettes niet
open. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 13
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge,
niet pluizende doek.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor
informatie over Xerox recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.
14 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing:
Geeft een gevaar aan dat overlijden of ernstig letsel tot gevolg kan hebben, indien het niet
voorkomen wordt.
Let op:
Geeft een verplichte actie aan, die genomen moet worden om schade aan het eigendom te
voorkomen.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag het item niet verbranden.
Veiligheid
U mag de beeldverwerkingsmodule niet langer dan 10 minuten aan licht blootstellen.
U mag de beeldverwerkingsmodule niet aan direct zonlicht blootstellen.
Raak het onderdeel of de zone van de printer niet aan.
Waarschuwing:
Wacht gedurende de aangegeven tijd tot de printer is afgekoeld, voordat u de fuser
aanraakt.
Dit item kan worden gerecycled. Zie Recycling en weggooien op pagina 239 voor meer
informatie.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 15
Veiligheid
Europa:
+44 1707 353 434
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:
Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Voor productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
• Meer informatie .................................................................................................................................................................... 29
2
Toepassingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................... 18
• Informatiepagina's ............................................................................................................................................................. 23
• Beheerfuncties ...................................................................................................................................................................... 24
®
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 17
Toepassingen
• Bedieningspaneel ................................................................................................................................................................. 20
10. Optionele invoereenheid van 550 vel
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Aanzicht voorzijde ............................................................................................................................................................... 18
• Aanzicht achterzijde ........................................................................................................................................................... 19
• Interne onderdelen ............................................................................................................................................................. 20
Aanzicht voorzijde
1. Lade 1
2. Handmatige invoer
3. Voordeur
4. Papierstop opvangbak
5. Bedieningspaneel
6. Automatische doorvoer voor dubbelzijdige
originelen (ADDO)
7. Deur van nietcassette
8. Opvangbak
9. Hendel voordeur
18 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Aanzicht achterzijde
Toepassingen
1. USB-poort type B
2. Ethernet-connector
3. USB-poort type A
4. USB-poort type A
5. Netsnoeraansluiting
6. Achterdeur
7. Duplexeenheid
8. Transferrol
9. Fuser
10. USB-geheugenpoort
11. Faxlijnaansluiting
Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 19
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
5. Documentklep
Interne onderdelen
1. Papierstop opvangbak
2. Voordeur
3. Tonercassettes
4. Automatische doorvoer voor dubbelzijdige
originelen (ADDO)
6. Glasplaat
7. Nietcassette
8. Vergrendeling afvalcontainer
9. Beeldverwerkingsmodules
10. Afvalcontainer
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een aanraakscherm en druktoetsen waarmee u de beschikbare
functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot afdrukfuncties.
• Geeft toegang tot referentiemateriaal.
• Geeft toegang tot hulpprogramma's en instellingen.
• Geeft toegang tot probleemoplossing en video's.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
20 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Toepassingen
Met de toets wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Om uw opdracht te
Item
Naam Beschrijving
1 Aanraakscherm Het scherm toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
2
Toets Startpagina
Functies
3 Toets Functies
4
5
6
Toets
Opdrachtstatus
Toets
Apparaatstatus
Alfanumeriek
toetsenpaneel
7 C-toets (wissen)
8 Toets Kiespauze
9 Toets Onderbreken
10 Start-toets
Deze toets geeft toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via het
aanraakscherm.
Met deze toets keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus
of Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.
Deze toets toont lijsten met alle actieve, beveiligde of voltooide opdrachten op het
aanraakscherm.
Deze toets toont de status van de printer op het aanraakscherm.
Met het toetsenpaneel kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
Met deze toets wist u numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de alfanumerieke
toetsen is ingevoerd.
Met deze toets voegt u een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een
fax.
Met deze toets wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieer- of
faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
Met deze toets start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht
Afdrukken via, zoals Afdrukken via USB.
11 Stop-toets
Xerox
annuleren of te hervatten, volgt u de instructies op het scherm.
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 21
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Met deze toets worden eerdere en gewijzigde instellingen voor de huidige selectie gewist.
Item
12 Toets Alle wissen
Naam Beschrijving
Om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en bestaande scans te
wissen, drukt u tweemaal op deze toets.
13 Aan/uit-knop Met deze knop schakelt u de printer in of uit.
14 Toets Taal
15
Knop
Energiespaarstand
Met deze toets kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen
wijzigen.
Met deze toets kunt u de mode Laag stroomverbruik in- en uitschakelen.
16 Toets Help Deze toets toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
17
Toets
Aan-/afmelden
Deze toets geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
22 Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Informatiepagina's
Op de harde schijf van de printer zijn een aantal informatiepagina's opgeslagen. Informatiepagina's
bevatten configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de
gewenste informatiepagina.
3. Selecteer Afdrukken.
Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via CentreWare Internet Services.
Het configuratieoverzicht afdrukken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op
Informatiepagina's>Configuratieoverzicht>Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 23
Toepassingen
• Facturerings- en gebruiksinformatie ............................................................................................................................ 28
Beheerfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Toegang tot de printer ...................................................................................................................................................... 24
• CentreWare Internet Services......................................................................................................................................... 27
• Het IP-adres van de printer opzoeken ......................................................................................................................... 27
• Automatische gegevensverzameling ........................................................................................................................... 28
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC6655docs.
Toegang tot de printer
De systeembeheerder kan toegangsrechten tot de printer instellen om gebruik van de printer door
onbevoegde gebruikers te voorkomen. Als de systeembeheerder verificatie en autorisatie
configureert, hebben gebruikers een aanmeldingsnaam en een toegangscode nodig voor toegang tot
bepaalde of alle functies van de printer. De beheerder kan ook een administratiecode instellen voor
toegang tot de administratie van bepaalde functies.
Verificatie
Verificatie is het proces waarmee uw identiteit wordt bevestigd. Wanneer de systeembeheerder
verificatie inschakelt, vergelijkt de printer de door u opgegeven informatie met een andere
informatiebron, zoals een LDAP-directory. De informatie kan een gebruikersnaam en toegangscode
zijn, of de informatie die op een magnetische kaart of proximity-ID-kaart is opgeslagen. Als de
informatie geldig is, wordt u als geverifieerde gebruiker beschouwd.
De systeembeheerder kan bevoegdheden instellen, zodat verificatie vereist is voor toegang tot
functies op het bedieningspaneel, in CentreWare Internet Services of in de printerdriver.
Als de beheerder lokale verificatie of netwerkconfiguratie configureert, kunt u uw identiteit bewijzen
door uw gebruikersnaam en toegangscode te typen op het bedieningspaneel of in CentreWare
Internet Services. Als de beheerder verificatie via een kaartlezer configureert, kunt u uw identiteit
bewijzen door een magnetische kaart of proximity-kaart op het bedieningspaneel in te steken.
Opmerking: De systeembeheerder kan u toestaan om uw gebruikersnaam en toegangscode te typen
wanneer Smart Card-verificatie de voornaamste verificatiemethode is. Als de beheerder een
alternatieve verificatiemethode configureert en u uw kaart niet kunt vinden, hebt u toch nog
toegang tot de printer.
24 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Toepassingen
Autorisatie
Autorisatie omvat het specificeren van de functies waartoe u toegang hebt, en het proces waarmee
uw toegang wordt goedgekeurd of afgekeurd. De systeembeheerder kan de printer zodanig
configureren dat u de printer kunt gebruiken, maar dat de toegang tot bepaalde functies,
hulpprogramma's en services voor u beperkt is. De printer kan u bijvoorbeeld toegang geven tot
kopiëren maar de toegang tot kleurenafdrukken voor u beperken. De systeembeheerder kan ook uw
toegang tot functies op specifieke tijdstippen overdag instellen. De systeembeheerder kan
bijvoorbeeld een groep gebruikers uitsluiten van afdrukken tijdens drukke kantooruren. Als u probeert
af te drukken via een niet-toegestane methode of tijdens een niet-toegestane tijd, wordt de opdracht
niet afgedrukt. In plaats daarvan drukt de printer een foutpagina af en verschijnt de opdracht met
een foutbericht in de lijst Opdrachtstatus.
De verificatiesoort wordt bepaald door de locatie waar de systeembeheerder de autorisatiegegevens
opslaat.
• Lokaal: de aanmeldgegevens worden via autorisatie op de printer opgeslagen in de database
met gebruikersgegevens.
• Netwerk: de aanmeldgegevens worden via autorisatie opgeslagen in een externe database,
zoals een LDAP-directory.
De systeembeheerder kan autorisatiebevoegdheden instellen. Om gebruikersbevoegdheden voor
toegang tot printerfuncties in te stellen of te bewerken, moet u zich aanmelden als beheerder.
Accountadministratie
Met accountadministratie wordt bijgehouden hoeveel afdruk-, kopieer-, scan- en faxafdrukken zijn
geproduceerd en door wie.
De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en accountadministratie inschakelen.
Wanneer accountadministratie is ingeschakeld, moet u zich eerst bij de printer aanmelden voordat u
toegang tot de functies hebt. U moet tevens uw accountgegevens in de printerdriver invoeren
voordat u documenten vanaf een computer kunt afdrukken. De systeembeheerder kan limieten
instellen voor het beperken van het totale aantal opdrachten per opdrachttype dat een gebruiker kan
produceren. De beheerder kan ook overzichten genereren waarin gebruikersgegevens voor individuele
gebruikers en groepen staan vermeld.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC6655docs.
Aanmelden
Aanmelden is het proces waarmee u zichzelf op de printer identificeert voor verificatie. Als verificatie
is ingesteld, moet u zich aanmelden met uw gebruikersgegevens om gebruik te kunnen maken van de
printerfuncties.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 25
Toepassingen
Aanmelden op het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden of druk op Gast.
2. Als een beheerder meer dan een verificatieserver heeft geconfigureerd, selecteert u uw domein,
realm of structuur.
a. Druk op Domein, Realm of Structuur
b. Druk in de lijst op uw domein, realm of structuur.
c. Selecteer Opslaan.
3. Typ uw gebruikersnaam en druk vervolgens op Volgende.
4. Typ uw toegangscode en druk op Gereed.
Aanmelden bij CentreWare Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 27.
2. Klik boven aan de pagina naast het vergrendelingspictogram op Aanmelden.
3. Typ de gebruikers-ID in de daarvoor bestemde ruimte.
4. Typ de toegangscode in de daarvoor bestemde ruimte.
5. Klik op Aanmelden.
Toegangscode beheerder
De toegangscode van de beheerder is nodig wanneer u beveiligde instellingen wilt opvragen in
CentreWare Internet Services of op het bedieningspaneel. De meeste printermodellen kennen een
standaard configuratie die de toegang tot bepaalde instellingen beperkt. Toegang tot de instellingen
op het tabblad Eigenschappen is beperkt in CentreWare Internet Services, en voor instellingen op het
tabblad Hulpprogramma's op het aanraakscherm van het bedieningspaneel.
Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden.
2. Typ admin en raak Volgende aan.
3. Typ uw toegangscode en druk op Gereed.
Opmerking: De gebruikersnaam van de beheerder is admin en de standaard toegangscode is
1111.
26 Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne webserver van
de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
CentreWare Internet Services vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in CentreWare Internet Services of de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Toegang tot CentreWare Internet Services
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan
op Enter of Return.
Het IP-adres van de printer opzoeken
U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op het configuratie-overzicht.
IP-adresinformatie bevindt zich in het gedeelte Connectiviteitsprotocollen van het
configuratie-overzicht.
Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak het tabblad Apparaatinformatie aan.
− Als de systeembeheerder de optie Netwerkinstellingen weergeven zo heeft ingesteld dat het
IP-adres wordt weergegeven, dan ziet u dit in het middelste paneel.
− Als het IP-adres niet wordt weergegeven, druk dan het Configuratie-overzicht af of neem
contact op met de systeembeheerder.
Zo drukt u een configuratie-overzicht af:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op
Informatiepagina's>Configuratieoverzicht>Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 27
Toepassingen
Automatische gegevensverzameling
Deze printer verzamelt automatisch gegevens en verzendt deze naar een beveiligde externe locatie.
Xerox of een aangestelde dienstverlener gebruiken deze gegevens ter ondersteuning en onderhoud
van de printer of voor facturering, aanvullen van verbruiksartikelen of verbetering van het product.
De automatisch verzonden gegevens kunnen bestaan uit productregistratie, tellerstanden,
verbruiksniveaus, printerconfiguratie en instellingen, softwareversie en gegevens over problemen of
storingscodes. Xerox kan de inhoud van de documenten die zich op uw printer bevinden of
doorgevoerd worden via uw printer of uw informatiebeheersystemen, niet lezen, bekijken of
downloaden.
Automatische gegevensverzameling uitschakelen:
Klik op de welkomstpagina in CentreWare Internet Services op de koppeling in de opmerking met
betrekking tot geautomatiseerde services.
Facturerings- en gebruiksinformatie
Facturerings- en printergebruiksinformatie worden weergegeven in het scherm
Factureringsinformatie. De weergegeven afdrukaantallen worden gebruikt voor facturering.
Zie Facturerings- en gebruiksinformatie op pagina 176 voor meer informatie.
28 Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron Locatie
Toepassingen
Installatiehandleiding
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/WC6655docs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen
media)
Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer,
waaronder on-line technische ondersteuning, Online
Support Assistant (Online Support-assistent) en
downloads voor drivers.
Informatie over menu's of foutberichten
Informatiepagina's Druk af via het bedieningspaneel of klik in CentreWare
CentreWare Internet Services-documentatie
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer www.xerox.com/office/WC6655supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,
handige tips en aangepaste functies voor al uw
individuele wensen.
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
Geleverd bij de printer.
Verenigde Staten: www.xerox.com/paper
Europese Unie: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC6655support
Druk op de toets Help (?) op het bedieningspaneel
Internet Services op Status>Informatiepagina's.
Klik in CentreWare Internet Services op Help.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Welcome Centre
Als u hulp nodig hebt tijdens of na de installatie van de printer, kunt u de website van Xerox®
bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning, www.xerox.com/office/worldcontacts.
®
Als u meer hulp nodig hebt, neemt u contact op met het Xerox
Staten en Canada via 1-800-835-6100.
Als u tijdens de printerinstallatie het telefoonnummer van een plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
hebt gekregen, noteert u dat nummer hieronder.
#_________________________________
Als u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van uw printer:
1. Raadpleeg deze handleiding voor de gebruiker.
2. Neem contact op met de systeembeheerder.
®
3. Bezoek onze website Xerox
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
op www.xerox.com/office/WC6655support.
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 29
Welcome Center voor de Verenigde
Toepassingen
Om u te kunnen helpen, heeft het Welcome Center de volgende gegevens nodig:
• De aard van het probleem.
• Het serienummer van de printer.
• De storingscode.
• De naam en locatie van uw bedrijf.
Het serienummer opzoeken
Als u contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, hebt u het serienummer van de printer nodig.
Het serienummer staat op de achterkant van het apparaat.
Druk om het serienummer te zien op het bedieningspaneel van de printer op de knop
Apparaatstatus en selecteer het tabblad Apparaatinformatie.
30 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
• De software installeren ...................................................................................................................................................... 41
www.xerox.com/office/WC6655docs.
3
Installatie en instellingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht van installatie en instellingen ..................................................................................................................... 32
• Een plaats kiezen voor de printer .................................................................................................................................. 33
• Veiligheidsinformatie netsnoer ...................................................................................................................................... 34
• De printer aansluiten .......................................................................................................................................................... 35
• Netwerkinstellingen configureren ................................................................................................................................. 38
• Algemene instellingen aanpassen ................................................................................................................................ 39
Zie ook:
Installatiehandleiding bij uw printer geleverd.
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
®
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 31
Installatie en instellingen
De software installeren op pagina 41
Overzicht van installatie en instellingen
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn aangesloten.
Configureer de eerste instellingen van de printer en installeer vervolgens de driversoftware en
hulpprogramma's op uw computer.
U kunt ook met behulp van USB een rechtstreekse verbinding met uw printer maken, of met een
Ethernet-kabel of een draadloze verbinding een verbinding over het netwerk opzetten. De vereisten
voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende verbindingsmethoden. Routers,
netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels zijn niet bij uw printer
inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft. Xerox raadt een Ethernetverbinding aan, omdat
deze meestal sneller is dan een USB-verbinding en rechtstreeks toegang verschaft tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
Opmerking: Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via
www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Zie ook:
Een plaats kiezen voor de printer op pagina 33
Een methode kiezen voor het aansluiten van de printer op pagina 35
De printer aansluiten op pagina 35
Netwerkinstellingen configureren op pagina 38
32 Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Een plaats kiezen voor de printer
1. Kies een stofvrije plaats met temperaturen tussen de 5 en 32°C (41 - 90°F) en een relatieve
luchtvochtigheid tussen 15 en 85%.
Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de afdrukkwaliteit. Als
een koude ruimte snel wordt verwarmd, kan er condensatie optreden in het apparaat, hetgeen
direct van invloed is op de beeldoverdracht.
2. Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-trillend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht
van de printer te dragen. De printer moet horizontaal staan, met de vier voetjes stevig op het
oppervlak. Zie Fysieke specificaties op pagina 220 als u het gewicht voor uw printerconfiguratie
wilt vinden. Selecteer een locatie met voldoende ruimte voor toegang tot verbruiksartikelen en
voor voldoende ventilatie. Zie Ruimtevereisten op pagina 221 om de vereisten voor de ruimte
rondom uw printer op te zoeken.
3. Nadat u de printer hebt geplaatst, kunt u deze aansluiten op het stoomnet, en op de computer
of het netwerk.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 33
Installatie en instellingen
Veiligheidsinformatie netsnoer
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Neem contact op
met de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
WAARSCHUWINGEN:
• Het stopcontact voor het apparaat moet voldoen aan de vereisten die vermeld staan op het
specificatieplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker weet of uw voeding aan
de vereisten voldoet, raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien.
• Gebruik geen verlengsnoer.
Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te
waarborgen.
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Vervang het netsnoer als deze gerafeld of versleten is.
• Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld.
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
• De printer moet in de buurt van het stopcontact staan en dit moet goed te bereiken zijn.
• Verwijder niet het netsnoer en pas dit niet aan.
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn
om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Raadpleeg De printer in- en uitschakelen op pagina 37 voor meer informatie.
34 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Installatie en instellingen
• De printer in- en uitschakelen ......................................................................................................................................... 37
De printer aansluiten
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Een aansluitmethode selecteren ................................................................................................................................... 35
• De printer fysiek op het netwerk aansluiten ............................................................................................................. 36
• Via USB verbinding maken met een computer ....................................................................................................... 36
• Aansluiten op een telefoonlijn ....................................................................................................................................... 36
Een aansluitmethode selecteren
De printer kan op uw computer worden aangesloten met een USB-kabel of een ethernetkabel. De
methode die u nodig hebt, is afhankelijk van of uw computer wel of niet is verbonden met een
netwerk. Een USB-verbinding is een directe verbinding en is het gemakkelijkst om in te stellen. Als u
gebruik maakt van een netwerk, hebt u een ethernetverbinding nodig. Als u een netwerkverbinding
gebruikt, is het belangrijk dat u weet hoe uw computer met het netwerk is verbonden. Zie Informatie
over TCP/IP- en IP-adressen op pagina 38 voor meer informatie.
Opmerkingen:
• Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
driver.
• De vereisten voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende
verbindingsmethoden. Routers, netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en
USB-kabels zijn niet bij uw printer inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft.
• Netwerk: als uw computer is aangesloten op een kantoornetwerk of een thuisnetwerk, gebruikt u
een ethernetkabel om de printer op het netwerk aan te sluiten. U kunt de printer niet
rechtstreeks op de computer aansluiten. Hij moet door een router of hub worden aangesloten.
Een ethernetnetwerk kan worden gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt meerdere
printers en systemen tegelijk. Een ethernetaansluiting is meestal sneller dan USB en u hebt dan
directe toegang tot de instellingen van de printer met behulp van CentreWare Internet Services.
• Draadloos netwerk: Als uw computer beschikt over een draadloze router of een draadloos
toegangspunt, kunt u een draadloze verbinding tussen de printer en het netwerk tot stand
brengen. Een draadloze netwerkverbinding levert dezelfde toegang en services als een
verbinding met fysieke bedrading. Een draadloze netwerkverbinding is meestal sneller dan USB
en u hebt dan directe toegang tot de instellingen van de printer met behulp van CentreWare
Internet Services.
• USB: als u de printer op een computer aansluit en u niet over een netwerk beschikt, maakt u
gebruik van een USB-verbinding. Een USB-verbinding biedt snelle gegevenssnelheden, maar
meestal niet zo snel als een ethernetaansluiting. Daarnaast biedt een USB-aansluiting geen
toegang tot CentreWare Internet Services.
• Telefoon: Voor het verzenden en ontvangen van faxen moet de multifunctionele printer op een
speciale telefoonlijn zijn aangesloten.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 35
Installatie en instellingen
De printer fysiek op het netwerk aansluiten
Gebruik een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter om de printer op het netwerk aan te
sluiten. Een Ethernet-netwerk wordt gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt vele
printers en systemen gelijktijdig. Een Ethernet-aansluiting verschaft rechtstreeks toegang tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
De printer aansluiten:
1. Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekker in het stopcontact.
2. Sluit een uiteinde van een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter aan op de
Ethernetpoort op de printer. Sluit het andere uiteinde van de Ethernetkabel op een correct
geconfigureerde netwerkpoort op een hub of router aan.
3. Schakel de printer in.
Opmerking: Voor meer informatie over het configureren van draadloze netwerkinstellingen
raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Via USB verbinding maken met een computer
Voor het gebruik van USB hebt u Windows 7, Windows Server 2003 en later of Macintosh OS X versie
10.7 en later nodig.
De printer op de computer aansluiten met een USB-kabel:
1. Zorg dat de printer uitstaat.
2. Sluit het B-uiteinde van een standaard A/B USB 2.0-kabel aan op de USB-poort aan de
achterkant van de printer.
3. Sluit het netsnoer aan op de printer en steek de stekker in het stopcontact. Zet de printer aan.
4. Sluit het A-uiteinde van de USB-kabel aan op de USB-poort van de computer.
5. Wanneer het venster Wizard Nieuwe hardware verschijnt annuleert u dit venster.
U bent klaar om de printerstuurprogramma's te installeren. Zie De software installeren op
pagina 41 voor meer informatie.
Aansluiten op een telefoonlijn
1. Zorg dat de printer uitstaat.
2. Sluit een standaard RJ11-kabel nr. 26 American Wire Gauge (AWG) of groter aan op de lijnpoort
aan de achterkant van de printer.
3. Sluit het andere uiteinde van de RJ11-kabel op een werkende telefoonlijn aan.
4. Schakel de faxfuncties in en configureer ze.
Opmerkingen:
• Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
driver.
• De faxfunctie werkt het best met een analoge telefoonlijn. Voice-Over Internet Protocols
(VOIP's) zoals FIOS en DSL worden niet ondersteund.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC6655docs.
36 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Installatie en instellingen
De printer in- en uitschakelen
De printer heeft zowel een aan/uit-schakelaar als een aan/uit-knop. De aan/uit-schakelaar aan de
zijkant van de printer regelt de hoofdvoeding naar de printer. De aan/uit-knop op het
bedieningspaneel regelt de voeding naar de elektronische onderdelen van de printer. Het indrukken
van de aan/uit-knop is de voorkeursmethode voor het via het de software uitschakelen van de printer.
Zo zet u de printer aan:
• Zet de AAN/UIT-schakelaar aan.
• Als de aan/uit-schakelaar aan staat, maar de printer is uitgeschakeld, is de printer uitgezet via de
aan/uit-knop. Als u de printer wilt inschakelen, drukt u op Aan/uit op het bedieningspaneel.
Zo zet u de printer aan:
VOORZICHTIG:
• Zet eerst de aan/uit-knop uit om een printerstoring of schade aan de harde schijf van
de printer te voorkomen. Wacht 10 seconden nadat er op het aanraakscherm niets
meer te zien is voordat u het apparaat met de aan/uit-schakelaar uitschakelt.
• Sluit het netsnoer niet aan of verwijder deze niet terwijl de printer is ingeschakeld.
• Er mogen geen opdrachten in de wachtrij staan.
1. Druk op Aan/uit op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Uitschakelen.
Na 10 seconden wordt het aanraakscherm zwart en gaat de knop Energiebesparing knipperen
totdat de printer helemaal is uitgeschakeld.
Opmerking: Als alle lampjes op het bedieningspaneel uit zijn, is de uitschakelingsprocedure van
de printer klaar. Het uitzetten van de aan/uit-schakelaar is optioneel.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 37
Installatie en instellingen
Netwerkinstellingen configureren
Informatie over TCP/IP- en IP-adressen
Computers en printers gebruiken overwegend TCP/IP-protocollen voor communicatie over een
ethernetnetwerk. Macintosh-computers gebruiken meestal TCP/IP of Bonjour om met een
netwerkprinter te communiceren. Op Mac OS X-systemen wordt bij voorkeur TCP/IP gebruikt. In
tegenstelling tot TCP/IP, hoeven printers of computers met Bonjour geen IP-adres te hebben.
Bij gebruik van TCP/IP-protocollen moet elke printer en elke computer een uniek IP-adres hebben.
Veel netwerken en kabel- en DSL-routers maken gebruik van een server met DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol). Een DHCP-server wijst automatisch een IP-adres toe aan elke computer en
printer in het netwerk die geconfigureerd is om DHCP te gebruiken.
Als u een kabel- of DSL-router gebruikt, raadpleegt u de documentatie die bij de router is geleverd
voor informatie over IP-adressering.
38 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Installatie en instellingen
Algemene instellingen aanpassen
U kunt printerinstellingen zoals de taal, datum en tijd, meeteenheden, helderheid scherm en
startpagina wijzigen via het bedieningspaneel.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Druk op Apparaatinstellingen>Algemeen en druk vervolgens op de instelling die u wilt wijzigen:
− Energiebesparing specificeert wanneer de printer overgaat op de energiespaarstand.
− Datum/tijd - hier kunt u de tijdzone, datum, tijd en notatie instellen.
− Taal/toetsenbord - hier kunt u de taal en de toetsenbordindeling instellen.
− Instelbare toetsenbordtoets: hiermee kunt u tekst toewijzen aan de instelbare toets op het
virtuele toetsenbord.
Opmerking: Dit is een gedeeltelijke lijst. Indien een functie niet verschijnt, neem dan contact op
met de systeembeheerder of meld u aan als systeembeheerder. Zie voor meer informatie
Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 26.
3. Selecteer Opslaan.
Energiespaarstand instellen
U kunt instellen hoeveel tijd de printer inactief in de mode Gereed mag staan, voordat de printer
overschakelt naar een lager energieniveau.
Zo configureert u de instellingen van de energiespaarstand:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Apparaatinstellingen>Algemeen>Energiebesparing.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder aanmelden. Zie
voor meer informatie Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 26.
3. Gebruik bij de optie Van Stand-by naar Energiespaarstand de pijltoetsen om de tijd in minuten
in te stellen. De modus Stand-by gebruikt meer energie, maar het apparaat is sneller weer
bedrijfsklaar vanuit deze stand dan vanuit Energiespaarstand.
4. Gebruik bij de optie Van Energiespaarstand naar Slaapstand de pijltoetsen om de tijd in
minuten in te stellen. Energiespaarstand gebruikt meer energie, maar het apparaat is sneller
weer bedrijfsklaar vanuit deze stand dan vanuit Slaapstand.
5. Selecteer Opslaan.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 39
Installatie en instellingen
De datum en tijd op het bedieningspaneel instellen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Apparaatinstellingen>Algemeen>Datum en tijd.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder aanmelden. Zie
voor meer informatie Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 26.
3. Als u de tijdzone wilt instellen, selecteert u Tijdzone en dan de pijlen om de tijdzone aan te
passen.
4. Als u de datum wilt instellen, selecteert u Datum en daarna een notatie. Stel dan de datum in.
5. Selecteer 24-uurs klok weergeven om de notatie van 24 uur te gebruiken. Als u de tijd wilt
instellen, selecteert u Tijd en stelt u de tijd in.
Opmerking: De datum en tijd worden automatisch ingesteld via NTP (Network Time Protocol).
Als u deze instellingen wilt wijzigen, gaat u naar het tabblad Eigenschappen in CentreWare
Internet Services en wijzigt u de Instellingen datum-en tijd in Handmatig (NTP uitgeschakeld).
6. Selecteer Opslaan.
40 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Installatie en instellingen
• Overige drivers ....................................................................................................................................................................... 45
De software installeren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Vereisten van besturingssysteem .................................................................................................................................. 41
• Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows ............................................................................................. 41
• Printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X versie 10.7 en nieuwer
installeren ................................................................................................................................................................................ 42
• Scandrivers voor Macintosh installeren ...................................................................................................................... 43
• Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor UNIX en Linux ............................................................. 43
Controleer voordat u de driversoftware gaat installeren of de stekker van de printer in het
stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld, correct is aangesloten en een geldig IP-adres
heeft. Het IP-adres wordt gewoonlijk weergegeven in de rechter bovenhoek van het
bedieningspaneel. Als u het IP-adres niet kunt vinden, zie dan IP-adres van de printer opzoeken op
pagina 27.
Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet beschikbaar is, kunt
u de nieuwste driver downloaden via www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Vereisten van besturingssysteem
• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows
Server 2008, Windows Server 2008 R2 en Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versie 10.7 en later.
• UNIX en Linux: uw printer ondersteunt een verbinding met diverse UNIX-platforms via de
netwerkinterface. Voor meer informatie raadpleegt u www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows
Voor toegang tot alle functies op uw printer, installeert u de Xerox®-printerdriver en de
®
Xerox
De software van de printer- en scandrivers installeren:
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
2. Om de taal te wijzigen, klikt u op Taal.
3. Selecteer uw taal en klik op OK.
4. Klik op Installeer de drivers>Printer- en scandrivers installeren.
5. Om de licentieovereenkomst te accepteren, klikt u op Ik ga akkoord.
6. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
7. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt, klikt u op Uitgebreide
-scandriver.
station op uw computer. Het installatieprogramma start automatisch.
Als het installatieprogramma niet automatisch start, navigeert u naar het station en dubbelklikt
u op het installatiebestand Setup.exe.
zoekopdracht.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 41
Installatie en instellingen
8. Als uw printer nog steeds niet in de lijst met gevonden printers verschijnt en u het IP-adres weet:
a. Klik op het pictogram Netwerkprinter boven in het venster.
b. Voer het IP-adres of de DNS-naam van de printer in.
c. Klik op Zoeken.
d. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
9. Als de printer nog steeds niet in de lijst met gevonden printers verschijnt en u het IP-adres niet
weet:
a. Druk op Geavanceerd zoeken.
b. Als u het gateway-adres en het subnetmasker weet, klikt u op de bovenste toets en voert u
de adressen in de velden Gateway en Subnetmasker in.
c. Als u het adres van een andere printer op hetzelfde subnet weet, klikt u op de middelste
toets en voert u dat adres in het veld IP-adres in.
d. Klik op Zoeken.
e. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
Opmerking: Wanneer de printer in het venster Ontdekte printers verschijnt, wordt het IP-adres
weergegeven. Noteer het IP-adres voor toekomstig gebruik.
10. Selecteer de gewenste driver.
11. Klik op Installeren.
Als het installatieprogramma u naar het IP-adres vraagt, voert u het IP-adres van de printer in.
Als het installatieprogramma u vraagt om de computer opnieuw te starten, klikt u op Opnieuw
starten om de installatie van de drivers te voltooien.
12. Om de installatie te voltooien, klikt u op Voltooien.
Printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X versie 10.7 en nieuwer installeren
Voor toegang tot alle functies op uw printer, installeert u de Xerox®-printerdriver en de
®
Xerox
De software van de printer- en scandrivers installeren:
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
2. Open Xerox
3. U kunt het bestand Xerox
4. Wanneer u hierom wordt gevraagd, klikt u op Doorgaan.
5. Om de licentieovereenkomst te accepteren, klikt u op Ik ga akkoord.
6. Om de huidige installatielocatie te accepteren, klikt u op Installeren of selecteert u een andere
7. Voer uw toegangscode in en klik op OK.
8. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
-scandriver.
station op uw computer.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg voor uw printer.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg uitvoeren door te dubbelklikken op de
juiste bestandsnaam.
locatie voor de installatiebestanden en klikt u vervolgens op Installeren.
Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt:
a. Klik op het pictogram Netwerkprinter.
b. Typ het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Doorgaan.
c. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Doorgaan.
42 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Installatie en instellingen
9. Klik op OK om het bericht over de printerwachtrij te accepteren.
10. Schakel de selectievakjes Printer instellen als standaard en Testpagina afdrukken in of uit.
11. Klik op Doorgaan en klik vervolgens op Sluiten.
Opmerking: De printer wordt automatisch aan de printerwachtrij toegevoegd in Macintosh OS X
versies 10.7 en nieuwer.
De installatie van de printeropties bij de printerdriver controleren:
1. Klik in het menu Apple op Printervoorkeursinstellingen>Druk af en scan.
2. Selecteer de printer in de lijst en klik vervolgens op Opties en toebehoren.
3. Klik op Driver en controleer of uw printer is geselecteerd.
4. Controleer of alle opties die op de printer zijn geïnstalleerd, juist worden weergegeven.
5. Als u instellingen wijzigt, klikt u op OK. Sluit het venster en sluit Systeemvoorkeuren af.
Scandrivers voor Macintosh installeren
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer.
2. Dubbelklik op het schijfpictogram op uw bureaublad om het .dmg-bestand voor uw printer te
bekijken.
3. Open het bestand Scan Installer.dmg en ga naar het juiste installatiebestand voor uw
besturingssysteem.
4. Open het bestand voor het scaninstallatiepakket.
5. Klik op Doorgaan om het waarschuwingsbericht en inleidingsbericht te erkennen.
6. Als u de licentieovereenkomst accepteert, klikt u op Doorgaan en vervolgens op Akkoord.
7. Klik nogmaals op Doorgaan.
8. Voer uw toegangscode in en klik op OK.
9. Als u gevraagd wordt om andere installaties te sluiten, klikt u op Doorgaan met installeren.
10. Om de computer opnieuw te starten, klikt u op Afmelden.
Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor UNIX en Linux
Voor meer informatie over UNIX- en Linux-drivers raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC6655docs.
Printerdriverpakket van Xerox®
Het Xerox®-printerdriverpakket bevat programma's waarmee u printers kunt beheren in UNIX- en
Linux-omgevingen.
Printerdrivers van Xerox®
U kunt een Xerox®-printerdriver gebruiken om printerfuncties te selecteren. Alle besturingssystemen
bevatten de Office Standard-printerdriver, waarmee u op een grote verscheidenheid van
Xerox-apparaten kunt afdrukken die bepaalde functies gemeen hebben. U kunt een op Linux
gebaseerde printerdriver gebruiken om op een printer van een specifiek model af te drukken.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 43
Installatie en instellingen
Xerox® Printerbeheer
Met Xerox® Printerbeheer kunt u:
• Configureer lokale printers en netwerkprinters.
• Een printer op uw netwerk instellen en de werking van de geïnstalleerde printer bewaken.
• Zorgen voor een uniforme weergave voor de talrijke leveranciers van UNIX- en
Linux-besturingssystemen.
Printerdriverpakket van Xerox® installeren
Voordat u begint:
Controleer of u root- of beheerdersrechten hebt om Xerox
®
Printerbeheer te installeren.
Opmerking: Als u tijdens het installeren van drivers voor een netwerkprinter uw printer niet in de
lijst kunt vinden, klikt u op de knop IP-adres of DNS-naam. Typ in het veld IP-adres of
DNS-naam het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Zoeken om uw printer te vinden. Als
u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer opzoeken op
pagina 27.
1. Download het toepasselijke pakket voor uw besturingssysteem.
De beschikbare bestanden zijn:
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor de IBM PowerPC-familie.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz voor ondersteuning van HP
Itanium-werkstations.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz voor Sun Solaris x86-systemen.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz voor Sun Solaris SPARC-systemen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor ondersteuning van op RPM-gebaseerde 32-bits
Linux-omgevingen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb voor ondersteuning van op Debian-gebaseerde
32-bits Linux-omgevingen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor ondersteuning van op RPM-gebaseerde
64-bits Linux-omgevingen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb voor ondersteuning van op Debian-gebaseerde
64-bits Linux-omgevingen.
2. Installeer het pakket met de Xerox
®
-printdriver door het pakket te openen met Pakketbeheer
van uw besturingssysteem of gebruik het juiste commandoregelhulpprogramma van uw
besturingssysteem.
− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (op x86 gebaseerd): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (op SPARC gebaseerd): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (op RPM gebaseerd 32-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (op Debian gebaseerd 32-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (op RPM gebaseerd 64-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (op Debian gebaseerd 64-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb
De bestanden worden geïnstalleerd in /opt/Xerox/prtsys.
44 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Installatie en instellingen
Xerox® Printerbeheer starten
Om Xerox® Printerbeheer op hoofdniveau te starten via de opdrachtregel op een terminalvenster,
typt u xeroxprtmgr en drukt u vervolgens op Enter of Return.
Overige drivers
De volgende drivers kunnen worden gedownload van www.xerox.com/office/WC6655drivers.
®
• De Xerox
van printers van andere merken. De printerdriver wordt bij installatie automatisch voor uw
individuele printer geconfigureerd.
• De Xerox
beschikbaar is, mits deze standaard PostScript ondersteunt. Elke keer dat u afdrukt, wordt deze
printerdriver automatisch voor de geselecteerde printer geconfigureerd. Als u vaak naar dezelfde
locaties reist, kunt u uw favoriete printers in die locatie opslaan. De printerdriver slaat uw
instellingen dan op.
Global Print Driver werkt met elke willekeurige printer op uw netwerk, met inbegrip
®
Mobile Express Driver werkt met elke willekeurige printer die voor uw computer
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 45
• Op speciaal papier afdrukken ......................................................................................................................................... 58
4
Papier en and
afdrukmateriaal
er
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Ondersteund papier ............................................................................................................................................................ 48
• Papier plaatsen ..................................................................................................................................................................... 52
®
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 47
Papier en ander afdrukmateriaal
• Ondersteunde aangepaste papierformaten ............................................................................................................ 51
Ondersteund papier
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Aanbevolen media ............................................................................................................................................................... 48
• Papier bestellen ..................................................................................................................................................................... 48
• Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier .............................................................................................. 48
• Papier dat de printer kan beschadigen ....................................................................................................................... 49
• Richtlijnen voor papieropslag ......................................................................................................................................... 49
• Ondersteunde papiersoorten en -gewichten ............................................................................................................ 50
• Ondersteunde standaard papierformaten ................................................................................................................ 50
• Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ................................ 51
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal.
Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van
papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten Xerox-papier en -afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw
printer.
Aanbevolen media
Er is een lijst beschikbaar met aanbevolen papiersoorten en afdrukmedia voor uw printer op:
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde
Staten)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
Papier bestellen
Als u papier of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke dealer of gaat u
naar www.xerox.com/office/WC6655supplies.
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier
• Plaats niet te veel materiaal in de laden. Plaats het papier niet boven de lijn voor maximale
vulling van de lade.
• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
• Waaier het papier uit alvorens het in de papierlade te plaatsen.
• Als er veelvuldig papierstoringen optreden, gebruikt u papier of andere goedgekeurde media uit
een nieuw pak.
• Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.
• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.
48 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier dat de printer kan beschadigen
Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, meer
papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de volgende media:
• Ruw of poreus papier
• Inkjetpapier
• Niet voor laserprinter geschikt glanspapier of gecoat papier
• Gefotokopieerd papier
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met uitgeknipte delen of perforaties
• Geniet papier
• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden
met beschermstrips
• Gewatteerde enveloppen
• Plastic afdrukmateriaal
• Transparanten
VOORZICHTIG: De Xerox garantie, serviceovereenkomst of Xerox Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox dekt geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik
van niet-ondersteund papier of speciale media. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke
vertegenwoordiger.
Richtlijnen voor papieropslag
Juiste opslag van papier en ander afdrukmateriaal zorgt voor een optimale afdrukkwaliteit.
• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door
ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht van de zon en tl-lampen
is heel schadelijk voor papier.
• Stel het papier zo weinig mogelijk aan fel licht bloot.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn
vaak vochtig.
• Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in
kasten.
• Gebruik geen voedsel of drank in de ruimte waar het papier wordt opgeslagen en hiermee wordt
gewerkt.
• Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat
opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking beschermt het papier
tegen vochtverlies of vochtopname.
• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de
verpakking zitten tot u deze nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit
deze ter bescherming weer af.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 49
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten
Lade Papiersoorten Gewichten
Alle laden Kringlooppapier
60-105 g/m²
Aangepast
Gewoon
75–105 g/m²
Geperforeerd
Voorbedrukt
Bankpostpapier
Briefhoofd
Licht karton
106-163 g/m²
Licht glanzend karton
Karton
164–220 g/m²
Glanzend karton
Handmatige invoer Etiketten
Envelop
Ondersteunde standaard papierformaten
Lade Europese standaardformaten Noord-Amerikaanse standaardformaten
Alle laden
Handmatige
invoer
A4 (210 x 297 mm 8,3 x 11,7 inch).
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 inch)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 inch)
215 x 315 mm (8,5 x 12,4 inch)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 inch)
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 inch)
Envelop C5 (162 x 229 mm /
6,4 x 9 inch)
Envelop C6 (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 inch)
Envelope DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 inch)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5,0 x 7,2 inch)
127 x 178 mm (5 x 7 inch)
Briefkaart (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 inch)
Briefkaart (148 x 200 mm, 5,8 x 7,9
inch)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 inch)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 inch)
203 x 254 mm (8 x 10 inch)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 inch)
Envelop Monarch (98 x 190 mm,
3,9 x 7,5 inch)
Nee. Envelop Nr. 9 (99 x 226 mm,
3,9 x 8,9 inch)
Envelop Nr. 10 (241 x 105 mm,
4,1 x 9,5 inch)
Envelop 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 inch)
76 x 127 mm, 3 x 5 inch.
Briefkaart (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 inch)
Briefkaart (102 x 152 mm, 4 x 6 inch)
50 Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken
Papiersoorten Gewichten
Kringlooppapier
Aangepast
Gewoon
Geperforeerd
Voorbedrukt
Briefhoofd
Bankpostpapier
Licht karton
Licht glanzend karton
60-105 g/m²
75–105 g/m²
106-163 g/m²
Ondersteunde aangepaste papierformaten
Lade 1 en 2
• Breedte: 148–215,9 mm (5,8–8,5 inch)
• Lengte: 210–355,6 mm (8,3–14 inch)
Handmatige invoer
• Breedte: 76,2-215,9 mm (3-8,5 inch)
• Lengte: 127-355,6 mm (5-14 inch)
Automatisch 2-zijdig afdrukken
• Breedte: 148–215,9 mm (5,8–8,5 inch)
• Lengte: 210–355,6 mm (8,3–14 inch)
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)
• Breedte: 148–215,9 mm (5,8–8,5 inch)
• Lengte: 210–355,6 mm (8,3–14 inch)
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 51
Papier en ander afdrukmateriaal
• Papier in laden 1–2 plaatsen .......................................................................................................................................... 55
Papier plaatsen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Papier in de handmatige invoer plaatsen ................................................................................................................. 52
• Lade 1 of 2 configureren voor de papierlengte ...................................................................................................... 54
Papier in de handmatige invoer plaatsen
1. Open de handmatige invoer.
2. Als de handmatige invoer al papier bevat, verwijdert u al het papier van een ander formaat of
een andere soort.
3. Breng de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
4. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
52 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Papier en ander afdrukmateriaal
5. Plaats het papier in de lade.
6. Plaats geperforeerd papier met de gaatjes aan de rechterkant.
7. Plaats briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor 1- of 2-zijdig afdrukken met de beeldzijde
omlaag en voer het papier met de bovenkant eerst in de printer.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als u te veel
afdrukmateriaal in de lade plaatst, kunnen er storingen optreden.
8. Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken.
9. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 53
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Lade 1 of 2 configureren voor de papierlengte
U kunt de lengte van lade 1 en 2 aanpassen aan papier van het formaat A4/Letter en Legal. Bij de
lengte-instelling Legal steken de laden uit aan de voorzijde van de printer.
De invoereenheden van 550 vel in lade 1 en 2 aanpassen aan de papierlengte:
1. Verwijder al het papier uit de lade.
2. Om de lade uit de printer te verwijderen, trekt u de lade naar buiten totdat deze niet verder kan.
Til de voorzijde van de lade iets op en trek de lade naar buiten.
3. U kunt de lade verlengen door met één hand de achterzijde van de lade vast te houden. Met de
andere hand drukt u aan de voorzijde van de lade op de ontgrendelingshendel en trekt u de
uiteinden naar buiten totdat ze vastklikken.
54 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Papier en ander afdrukmateriaal
4. Houd om de lade te verkorten voor korter papier de achterzijde van de lade met één hand vast.
Met de andere hand drukt u aan de voorzijde van de lade op de ontgrendelingshendel en duwt u
de uiteinden naar binnen totdat ze vastklikken.
5. Plaats papier in de lade en schuif deze dan weer de printer in. Zie voor meer informatie Papier in
laden 1-2 plaatsen op pagina 55.
Papier in laden 1–2 plaatsen
1. Om de lade uit de printer te verwijderen, trekt u de lade naar buiten totdat deze niet verder kan.
Til de voorzijde van de lade iets op en trek de lade naar buiten.
2. Druk de papierlift aan de achterzijde van de papierlade omlaag totdat deze vastklikt.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 55
Papier en ander afdrukmateriaal
3. Pas de papierlengte- en breedtegeleiders zoals aangegeven aan.
4. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
5. Plaats papier in de lade.
− Plaats geperforeerd papier met de gaatjes aan de rechterkant.
− Plaats briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor 1- of 2-zijdig afdrukken met de beeldzijde
omlaag en voer het papier met de bovenkant eerst in de printer.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als u te veel
afdrukmateriaal in de lade plaatst, kunnen er storingen optreden.
6. Pas de lengte- en breedtegeleiders aan het formaat van het papier aan.
56 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
7. Schuif de lade terug in de printer.
8. Duw de lade helemaal naar binnen.
Opmerkingen:
Papier en ander afdrukmateriaal
• Als de lade niet helemaal naar binnen kan worden geschoven, controleer dan of de
papierliftplaat aan de achterzijde van de lade is vergrendeld.
• Als de lade is verlengd voor papier van het formaat Legal, steekt de lade uit als u deze in de
printer schuift.
9. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 57
Papier en ander afdrukmateriaal
• Glanzend karton ................................................................................................................................................................... 62
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
Op speciaal papier afdrukken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Enveloppen ............................................................................................................................................................................. 58
• Etiketten ................................................................................................................................................................................... 61
Als u papier of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke dealer of gaat u
naar www.xerox.com/office/WC6655supplies.
Zie ook:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten)
Enveloppen
U kunt alleen vanuit de handmatige invoer op enveloppen afdrukken.
Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen
• De afdrukkwaliteit is afhankelijk van de kwaliteit en de samenstelling van de enveloppen.
Probeer een ander merk enveloppen als u niet de gewenste resultaten behaalt.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in de verpakking om te voorkomen dat ze te droog of te
vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe
leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens
het afdrukken aan elkaar blijven plakken.
• Verwijder luchtbellen uit de enveloppen voordat u ze in de lade plaatst, door een zwaar boek
boven op de enveloppen te leggen.
• Selecteer in de software van de printerdriver Envelop als papiersoort.
• Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Gebruik enveloppen die plat op een oppervlak liggen.
• Gebruik geen enveloppen met lijm die door warmte actief wordt.
• Gebruik geen enveloppen met kleppen die dichtgedrukt moeten worden.
• Gebruik alleen papieren enveloppen.
• Gebruik geen enveloppen met vensters of metalen klemmen.
58 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Enveloppen in de handmatige invoer plaatsen
1. Open de handmatige invoer.
2. Breng de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
Papier en ander afdrukmateriaal
Opmerking: Als u enveloppen niet meteen in de handmatige invoer plaatst nadat ze uit de
verpakking zijn gehaald, kunnen ze opbollen. Maak ze eerst weer plat, om papierstoringen te
voorkomen.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 59
Papier en ander afdrukmateriaal
3. Selecteer een optie voor het plaatsen van enveloppen:
− Als u enveloppen met klep aan de lange zijde invoert, plaatst u de enveloppen met de korte
zijde eerst in de printer, kleppen omlaag en naar rechts.
− Als u enveloppen met niet-klevende klep aan de korte zijde gaat invoeren, plaatst u de
envelop met de te bedrukken zijde omhoog, klep open en omlaag en voert u de envelop
met de onderkant eerst in de printer.
60 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Papier en ander afdrukmateriaal
• Plaats enveloppen met zelfklevende klep aan de korte zijde, met de te bedrukken zijde
omhoog, klep gesloten en omlaag en voer de envelop met de klep eerst in de printer.
Opmerking: Om enveloppen op de juiste wijze te bedrukken, plaatst u de enveloppen met de
klep open. Selecteer in de printerdriver desgewenst Portret, Landschap of Geroteerd landschap.
Als u het beeld wilt omkeren, selecteert u in de printerdriver Beeld 180 graden roteren.
4. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
Etiketten
U kunt alleen vanuit de handmatige invoer op etiketten afdrukken.
Richtlijnen voor afdrukken op etiketten
• Gebruik etiketten die voor laserprinters bedoeld zijn.
• Gebruik geen vinyletiketten.
• Voer een etiketvel slechts eenmaal in de printer in.
• Gebruik geen etiketten met een droog kleefmiddel.
• Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af. Gebruik alleen volle vellen met etiketten.
• Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met etiketten
in de oorspronkelijke verpakking zitten totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met
etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.
• Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of zeer warme of koude omgevingen. Als u de
etiketten in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of
de printer laten vastlopen.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als etiketten erg lang onder extreme omstandigheden zijn
opgeslagen, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.
• Selecteer in de software van de printerdriver Etiket als papiersoort.
• Verwijder al het papier uit de lade voordat u etiketten plaatst.
VOORZICHTIG: Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken, omgekruld zijn of van het achtervel
zijn losgeraakt. Hierdoor kan de printer beschadigd raken.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 61
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Etiketten in de handmatige invoer plaatsen
1. Verwijder al het papier uit de lade.
2. Plaats etiketten alleen in de handmatige invoer, met de beeldzijde omhoog, de bovenrand gaat
als eerste de printer in.
3. Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken.
4. Selecteer op het bedieningspaneel bij Papierinstellingen Formaat.
5. Blader door de lijst en selecteer Aangepast.
6. Geef de breedte en lengte op en selecteer vervolgens OK.
7. Selecteer Soort en vervolgens Etiketten.
8. Druk op Bevestigen.
9. Selecteer op uw computer Voorkeursinstellingen voor afdrukken van de printerdriver en klik op
het tabblad Afdrukopties.
10. Selecteer bij Papiersoort Etiketten.
Glanzend karton
U kunt op licht glanzend karton en glanzend karton tot 220 g/m² afdrukken vanuit elke willekeurige
lade.
Richtlijnen voor afdrukken op glanzend karton
• Open verzegelde pakken glanzend karton pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.
• Bewaar glanzend karton in de oorspronkelijke verpakking in de doos tot u het papier gaat
gebruiken.
• Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanzend karton plaatst.
• Plaats alleen de hoeveelheid glanzend karton die u van plan bent te gebruiken. Laat geen
glanzend karton in de lade liggen als u klaar bent met afdrukken. Plaats ongebruikt karton terug
in de oorspronkelijke verpakking en verzegel de verpakking.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als glanzend karton erg lang is opgeslagen onder extreme
omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.
• Selecteer in de printerdriversoftware de gewenste soort glanzend karton of selecteer de lade met
daarin het gewenste papier.
62 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
• Afdrukken via ......................................................................................................................................................................... 87
5
Bezig met afdrukken
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Afdrukken - overzicht .......................................................................................................................................................... 64
• Afdrukopties selecteren ..................................................................................................................................................... 65
• Opdrachten beheren ........................................................................................................................................................... 69
• Afdrukfuncties ....................................................................................................................................................................... 72
• Speciale opdrachttypen afdrukken .............................................................................................................................. 81
• Vastgehouden afdrukopdrachten ................................................................................................................................. 86
®
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 63
Bezig met afdrukken
Op speciaal papier afdrukken op pagina 58
Afdrukken - overzicht
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en of ze zijn aangesloten op een actief
netwerk. Zorg dat de juiste printerdriversoftware op uw computer is geïnstalleerd. Zie De software
installeren op pagina 41 voor meer informatie.
1. Selecteer de juiste papierlade.
2. Plaats papier in de juiste lade. Geef op het bedieningspaneel van de printer het formaat, de
kleur en de soort op.
3. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in
Windows drukt u daartoe op CTRL+P en op een Macintosh op CMD+P.
4. Selecteer uw printer.
5. Open de printerdriverinstellingen door in Windows Eigenschappen of Voorkeuren te selecteren
of op een Macintosh Xerox
applicatie.
6. Pas de printerdriverinstellingen zo nodig aan en klik vervolgens op OK.
7. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te verzenden.
®
-toepassingen. De titel van de toets kan variëren afhankelijk van de
Zie ook:
Papier plaatsen op pagina 52
Afdrukopties selecteren op pagina 65
Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 72
64 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
• Linux-afdrukopties ............................................................................................................................................................... 68
Afdrukopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Help in de printerdriver ...................................................................................................................................................... 65
• Afdrukopties in Windows .................................................................................................................................................. 66
• Afdrukopties in Macintosh ............................................................................................................................................... 67
Afdrukopties, ook wel printerdriver-softwareopties genoemd, worden in Windows ingesteld als
Voorkeursinstellingen voor afdrukken en in Macintosh als Xerox
®
-toepassingen. Afdrukopties bestaan
onder meer uit instellingen voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit. Afdrukopties
die via Voorkeursinstellingen voor afdrukken in Printers en faxapparaten zijn ingesteld, worden als
standaardinstellingen gebruikt. Afdrukopties die in de softwareapplicatie worden ingesteld, zijn
slechts tijdelijk. De instellingen worden niet in de applicatie en op de computer opgeslagen, nadat de
applicatie is gesloten.
Help in de printerdriver
De Help-informatie in de software van de Xerox®-printerdriver is beschikbaar in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Klik op de toets Help (?) links onder in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken om de Help te bekijken.
In het Helpvenster worden er twee tabbladen weergegeven met informatie over de
voorkeursinstellingen voor afdrukken:
• Inhoud - bevat bovenaan een lijst met de tabbladen en gedeelten onder in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Gebruik het tabblad Inhoud voor uitleg over elk veld en
gebied in Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
• Zoeken - bevat een veld waar u het onderwerp of de functie kunt invullen, waarover u
informatie wilt.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 65
Bezig met afdrukken
Afdrukopties in Windows
Standaard afdrukopties voor Windows instellen
Wanneer u in een willekeurige softwaretoepassing afdrukt, gebruikt de printer de instellingen voor de
afdrukopdracht, die zijn opgegeven in het venster Voorkeursinstellingen. U kunt uw meestgebruikte
afdrukopties instellen en deze opslaan, zodat u de instellingen niet telkens hoeft te wijzigen wanneer
u afdrukt.
Als u bijvoorbeeld voor de meeste opdrachten op beide zijden van het papier afdrukt, geeft u 2-zijdig
afdrukken op onder Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Standaard afdrukopties selecteren:
1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:
− Voor Windows Vista: klik op Start>Bedieningspaneel>Hardware en geluiden>Printers.
− Voor Windows Server 2003 en hoger: klik op Start>Instellingen>Printers.
− Voor Windows 7: klik op Start>Apparaten en printers.
− Voor Windows 8: klik op Configuratiescherm>Apparaten en printers.
Opmerking: Als het pictogram Configuratiescherm niet op het bureaublad verschijnt, klikt u met
de rechtermuisknop op het bureaublad. Selecteer achtereenvolgens Aanpassen>Startpagina
van Configuratiescherm>Apparaten en printers.
2. Klik in de lijst met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en klik op
Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
3. Klik op een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken, selecteer de opties en
klik vervolgens op OK om op te slaan.
Opmerking: Voor meer informatie over de printerdriveropties in Windows klikt u op de toets Help
(?) in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows
Als u speciale afdrukopties voor een bepaalde opdracht wilt gebruiken, kunt u de
voorkeursinstellingen wijzigen voordat u de opdracht naar de printer verzendt. Als u bijvoorbeeld de
hoogste afdrukkwaliteit wilt voor het afdrukken van een document, selecteert u Hoge resolutie in
Voorkeursinstellingen voor afdrukken en verzendt u de afdrukopdracht.
1. Open het document in uw softwareapplicatie en open de afdrukinstellingen. Voor de meeste
softwareapplicaties klikt u op Bestand>Afdrukken of drukt u op CTRL+P.
2. Als u het venster Eigenschappen wilt openen, selecteer dan uw printer en klik op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren. De titel van de knop kan variëren afhankelijk van de applicatie.
3. Klik op een tabblad in het venster Eigenschappen en maak vervolgens uw selecties.
4. Sla uw selecties op en sluit het venster Eigenschappen door op OK te klikken.
5. Klik op OK om de opdracht naar de printer te verzenden.
66 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Windows
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand>Afdrukken.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op de tabbladen in het venster
Eigenschappen en selecteer vervolgens op de gewenste instellingen.
3. Als u de instellingen wilt opslaan, klik dan op de pijl rechts van het veld Opgeslagen instellingen
onderaan het venster en klik op Opslaan als.
4. Voer een naam in voor de set afdrukopties en klik vervolgens op OK om de set opties op te slaan
in de lijst Opgeslagen instellingen.
5. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst.
Afdrukopties in Macintosh
Afdrukopties voor Macintosh selecteren
Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken, wijzigt u de instellingen voordat u de opdracht naar de
printer verzendt.
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand>Afdrukken.
2. Selecteer uw printer.
®
3. Selecteer Xerox
-toepassingen in het menu Aantal en pagina's.
4. Selecteer de gewenste afdruktopties in de vervolgkeuzelijsten.
5. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te verzenden.
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Macintosh
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand>Druk af.
2. Selecteer uw printer in de lijst Printers.
3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de keuzelijsten in het dialoogvenster Druk af.
4. Klik op Voorinstellingen>Sla op als.
5. Voer een naam in voor de afdrukopties en klik vervolgens op OK om de set opties op te slaan in
de lijst Voorinstellingen.
6. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst
Voorinstellingen.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 67
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Linux-afdrukopties
Xerox® Printerbeheer starten
Om Xerox® Printerbeheer op hoofdniveau te starten via de opdrachtregel op een terminalvenster,
typt u xeroxprtmgr en drukt u vervolgens op Enter of Return.
Afdrukken vanaf een Linux-werkstation
Zo drukt u af vanaf een Linux-werkstation:
1. Maak een afdrukwachtrij.
2. Open het gewenste document of de gewenste afbeelding in uw toepassing en open het
dialoogvenster Afdrukken. Voor de meeste softwareapplicaties klikt u op Bestand>Afdrukken of
drukt u op CTRL+P.
3. Selecteer de doelafdrukwachtrij.
4. Sluit het dialoogvenster Afdrukken.
®
5. Selecteer de beschikbare printerfuncties in de Xerox
gebruikersinterface.
6. Klik op Afdrukken.
®
De Xerox
-printerdriver accepteert opdrachtkaartinstellingenbestanden die extra instellingen of
functies selecteren. U kunt ook afdrukverzoeken verzenden via de commandoregel met behulp
van lp/lpr.
-printerdriver met grafische
®
Zo maakt u een opdrachtkaart met de Xerox
®
1. Open de Xerox
-printerdriver met grafische gebruikersinterface.
-printerdriver met grafische gebruikersinterface:
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Klik op Opslaan als en sla de opdrachtkaart op in een openbare locatie, zoals /tmp.
Opmerking: Gegevens waaruit de identiteit van de persoon kan worden afgeleid, zoals een
toegangscode voor beveiligd afdrukken, worden niet opgeslagen in de opdrachtkaart. U kunt de
informatie opgeven op de commandoregel.
Zo maakt u een opdrachtkaart via de commandoregel:
1. Typ als root-gebruiker xeroxprtmgr op de commandoregel.
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Klik op Opslaan als en sla de opdrachtkaart op in een openbare locatie, zoals /tmp.
Opmerking: Gegevens waaruit de identiteit van de persoon kan worden afgeleid, zoals een
toegangscode voor beveiligd afdrukken, worden niet opgeslagen in de opdrachtkaart. U kunt de
informatie opgeven op de commandoregel.
De volgende commando's zijn voorbeelden van manieren waarop afdrukt met behulp van een
opdrachtkaart:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
68 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
• Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services ........................................................................................ 71
Opdrachten beheren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Opdrachten beheren via het bedieningspaneel ...................................................................................................... 69
• Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren .................................................................................. 70
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel
Via Opdrachtstatus op het bedieningspaneel kunt u lijsten met actieve opdrachten, beveiligde
opdrachten of voltooide opdrachten bekijken. U kunt een geselecteerde afdrukopdracht tijdelijk
stopzetten, verwijderen of uitvoeren, of de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails ervan bekijken. Zie
Speciale typen afdrukopdrachten uitvoeren op pagina 81 voor meer informatie.
Zo onderbreekt u het afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Onderbreken. De printer gaat verder met afdrukken
terwijl het apparaat vaststelt waar de gespoolde afdrukopdracht het best kan worden
onderbroken.
2. Hervat het afdrukken door nogmaals op de knop Onderbreken te drukken.
Zo onderbreekt u de afdrukopdracht met als mogelijkheid deze te verwijderen:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Stop.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Als u de opdracht wilt verwijderen, drukt u op Afdrukken annuleren.
− Druk op Afdrukken hervatten om de afdrukopdracht te hervatten.
Opmerking: Indien u gedurende 60 seconden geen optie selecteert, wordt de opdracht
automatisch hervat.
Zo kunt u actieve, beveiligde of voltooide opdrachten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op een tabblad om een lijst met specifieke opdrachten te bekijken.
− Druk op het tabblad Actieve opdrachten om opdrachten te bekijken die worden verwerkt of
wachten op verwerking.
− Druk om beveiligde opdrachten te bekijken op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten of
My Secure Jobs (Mijn beveiligde afdrukopdrachten). Druk op de map, voer de
toegangscode in met de toetsen op het numerieke toetsenblok en druk op OK.
− Druk op het tabblad Voltooide opdrachten om voltooide opdrachten te bekijken.
3. Klik op de pijl omlaag om details in de lijst te zien.
4. Als u op de opdrachtnaam drukt, worden bijzonderheden daarover weergegeven.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 69
Bezig met afdrukken
Zo verwijdert u een opdracht:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op de opdracht op een van de tabbladen voor het type opdracht.
3. Selecteer Verwijderen.
Opmerkingen:
• De systeembeheerder kan verhinderen dat gebruikers opdrachten verwijderen. Als een
systeembeheerder beperkingen heeft ingesteld voor het verwijderen van opdrachten, dan
kunt u de opdrachten wel bekijken maar niet verwijderen.
• Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die de
opdracht heeft verzonden of door de systeembeheerder.
In het menu Afdrukken via kunt u lijsten bekijken met opgeslagen opdrachten, opdrachten die op
een USB-stick zijn opgeslagen of opdrachten die in printermappen zijn opgeslagen. U kunt
opdrachten in elk van deze lijsten selecteren en afdrukken. Zie Speciale typen afdrukopdrachten
uitvoeren op pagina 81 om de opdracht uit te voeren.
Zo kunt u opgeslagen opdrachten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Functies.
2. Druk op Afdrukken via en daarna op Opgeslagen opdrachten.
3. Druk op een map om de opgeslagen opdrachten te bekijken.
4. Als u op de opdrachtnaam drukt, worden bijzonderheden daarover weergegeven.
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren
Wanneer u een beveiligde afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht vastgehouden totdat u de
opdracht vrijgeeft door een toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel.
Zo kunt u een lijst met beveiligde afdrukopdrachten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
2. Druk op Beveiligde afdrukopdrachten of My Secure Jobs (Mijn beveiligde afdrukopdrachten).
Zie Beveiligde afdruk op pagina 81 voor meer informatie.
3. Opmerking: Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die
de opdracht heeft verzonden of door de systeembeheerder.
Als de systeembeheerder de functie Alle opdrachten vasthouden heeft geconfigureerd, wordt elke
opdracht die naar de printer wordt verzonden, vastgehouden totdat u de opdracht vrijgeeft. Zie
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven op pagina 86 voor meer informatie.
Niet-geïdentificeerde opdrachten zijn opdrachten die niet aan een gebruikersnaam zijn gekoppeld.
Niet-geïdentificeerde opdrachten zijn afkomstig van een computer waarop gebruikers zich niet
hoeven aan te melden. Voorbeelden zijn opdrachten verzonden vanaf een DOS- of UNIX-venster via
LPR, Poort 9100, of via het tabblad Opdrachten in CentreWare Internet Services.
70 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
Zo kunt u een lijst met niet-geïdentificeerde afdrukopdrachten bekijken en deze vrijgeven:
1. Selecteer het tabblad Niet-geïdentificeerde afdrukopdrachten.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Om een vastgehouden opdracht vrij te geven, drukt u op de opdracht en drukt u vervolgens
op Vrijgeven.
− Om alle vastgehouden opdrachten vrij te geven, drukt u op Alle opdrachten vrijgeven.
Een afdrukopdracht kan worden vastgehouden door de printer als deze niet in staat is de opdracht te
voltooien. Het kan bijvoorbeeld zijn dat tussenkomst van de gebruiker nodig is of dat er papier of een
verbruiksartikel moet worden bijgevuld. Als de situatie is verholpen, gaat de printer automatisch
verder met afdrukken.
Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services
U kunt een lijst van actieve opdrachten bekijken en afdrukopdrachten verwijderen uit de lijst Actieve
opdrachten in CentreWare Internet Services. U kunt ook opgeslagen opdrachten afdrukken, kopiëren,
verplaatsen of verwijderen. Raadpleeg de help in CentreWare Internet Services voor meer informatie.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 71
Bezig met afdrukken
• Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows ....................................................................... 80
Afdrukfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Op beide zijden van het papier afdrukken ................................................................................................................ 72
• Papieropties voor afdrukken selecteren ..................................................................................................................... 73
• Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken .................................................................................................... 73
• Katernen afdrukken ............................................................................................................................................................ 73
• Afdrukkwaliteit ...................................................................................................................................................................... 74
• Beeldopties gebruiken ........................................................................................................................................................ 74
• Omslagen afdrukken .......................................................................................................................................................... 75
• Invoegpagina's afdrukken ............................................................................................................................................... 75
• Afwijkende documentpagina's afdrukken ................................................................................................................ 76
• Schalen ..................................................................................................................................................................................... 77
• Watermerken afdrukken ................................................................................................................................................... 78
• Spiegelbeelden afdrukken ................................................................................................................................................ 79
• Aangepaste formaten maken en opslaan ................................................................................................................. 79
Op beide zijden van het papier afdrukken
Papiersoorten voor automatisch 2-zijdig afdrukken
De printer kan een 2-zijdig document automatisch op ondersteund papier afdrukken. Voordat u een
2-zijdig document afdrukt, controleert u of de papiersoort en het papiergewicht worden ondersteund.
Zie Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken op pagina 51
voor meer informatie.
Een 2-zijdig document afdrukken
Opties voor automatisch 2-zijdig afdrukken worden in de printerdriver opgegeven. De printerdriver
drukt het document af op basis van de instellingen voor portret- of landschaprichting in de applicatie.
72 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
Opmaakopties voor 2-zijdige pagina
U kunt de pagina-opmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven, waarmee wordt bepaald hoe de
afgedrukte pagina's worden omgedraaid. Deze instellingen onderdrukken de instellingen voor
paginarichting in de applicatie.
Portret Landschap
Portret
2-zijdig afdrukken
Portret
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
Landschap
2-zijdig afdrukken
Landschap
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
Papieropties voor afdrukken selecteren
U kunt het papier voor uw afdrukopdracht op twee manieren selecteren. U kunt het te gebruiken
papier door de printer laten selecteren op basis van het documentformaat, de papiersoort en de
papierkleur die u opgeeft. U kunt ook een specifieke lade met daarin het gewenste papier selecteren.
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken
Wanneer u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel
papier afdrukken. Druk 1, 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's per zijde af door Pagina's per vel te selecteren op
het tabblad Pagina-opmaak. Pagina-opmaak bevindt zich op het tabblad Documentopties.
Katernen afdrukken
Met 2-zijdig afdrukken kunt u een document in de vorm van een klein katern afdrukken. U kunt
katernen maken met elk papierformaat dat wordt ondersteund voor 2-zijdig afdrukken. De driver
verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier paginabeelden op een vel papier af (aan iedere
zijde twee paginabeelden). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u deze kunt
vouwen en nieten om het katern te maken.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 73
Bezig met afdrukken
Als u katernen via de PostScript-driver van Windows of via de Macintosh-driver afdrukt, kunt u de
bindrug en de verschuiving opgeven.
• Bindrug: Geef de horizontale afstand in punten tussen de paginabeelden op. Een punt is 0,35
mm (1/72 inch).
• Verschuiving: Hiermee geeft u op hoeveel de paginabeelden naar binnen worden verschoven in
tienden van een punt. Deze verschuiving compenseert voor de dikte van het gevouwen papier,
waardoor de paginabeelden enigszins naar buiten zouden verschuiven wanneer het papier wordt
gevouwen. U kunt een waarde van nul tot en met 1 punt opgeven.
Bindrug Verschuiving
Afdrukkwaliteit
Afdrukkwaliteitmodes:
• Afdrukkwaliteitsmode Standaard: 600 x 600 dpi
• Hoge resolutie afdrukkwaliteitsmode: 2400 x 600 dpi
• Afdrukkwaliteitsmode Toner besparen
− In deze mode wordt minder toner gebruikt voor afdrukopdrachten.
− U kunt deze toepassing gebruiken voor aflevering van conceptkwaliteit.
Beeldopties gebruiken
Met de beeldopties bepaalt u de manier waarop de printer kleur gebruikt om uw document te
produceren. De PostScript-driver van Windows en de Macintosh-driver bieden de meest
uiteenlopende reeks kleurfuncties en -correcties. Elk systeem beschikt over standaard
kleurbeheermodi voor normaal gebruik en over aangepaste kleuropties voor geavanceerde
gebruikers. U vindt de beeldopties op het tabblad Beeldopties van het venster Eigenschappen. Ze zijn
daar onderverdeeld in de tabbladen Kleurcorrectie, Kleurbeschrijvingen en Kleuraanpassingen. Zie
Afdrukken - overzicht op pagina 64 voor meer informatie over het venster Eigenschappen.
Het tabblad Kleurcorrectie bevat standaard kleurmodi:
• XeroxZwart/wit: converteert alle kleuren in het document in zwart/wit of grijstinten.
• XeroxAutomatische kleur: past de beste kleurcorrectie toe op tekst, grafische afbeeldingen en
beelden. Deze instelling wordt door Xerox aangeraden.
• Kleurcorrectie: biedt een keuze aan beeldsimulaties voor 'commercial press'-afdrukkleuren,
steunkleuren, CIE-kleuren en grijs voor uw documentkleur. Op dit tabblad vindt u ook een optie
Aangepaste automatische kleur voor geavanceerde kleurcorrecties op basis van RGB-kleur,
CMYK-kleur, Steunkleur, CIE-kleur of Grijs.
74 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
Op de twee overige tabbladen vindt u extra manieren om de kleuren aan te passen voor specifieke
kleurvereisten.
Het tabblad Kleurbeschrijvingen betreft een proces dat uit drie stappen bestaat en waarmee u
aangepaste kleurcorrecties kunt definiëren. Door een keuze te maken in elk van de drie velden, kunt u
een zin samenstellen waarmee de kleurkenmerken van het document kunnen worden beheerd. U
kunt allerlei zinnen samenstellen om de kleurinhoud van het document nog preciezer te bepalen. Als
u een zin voor Kleurbeschrijvingen maakt, verschijnt de zin in het venster onder de selectievelden. De
zin is opgebouwd uit drie onderdelen:
• Welke kleur moet worden gewijzigd?: biedt een lijst waarin een aan te passen kleur of
kleurbereik kan worden geselecteerd, bijvoorbeeld Alle bladgroene kleuren.
• Hoeveel wijziging?: hier kunt u kiezen hoeveel effect aan de geselecteerde kleur moet worden
gegeven.
• Wat voor soort wijziging?: hier kunt u de soort wijziging, bijvoorbeeld Levendig, selecteren in de
lijst.
Het tabblad Kleuraanpassingen heeft zes schuifbalken waarmee de afzonderlijke onderdelen van de
geselecteerde kleuren kunnen worden aangepast. U kunt de schuifbalken gebruiken om de lichtheid,
het contrast, de verzadiging, de cyaan, magenta en gele onderdelen van de kleur aan te passen.
Omslagen afdrukken
Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt papierbronnen voor de
omslagen selecteren die afwijken van de papierbron voor het hoofdgedeelte van een document. U
kunt bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document
gebruiken. U kunt ook zwaar papier voor de eerste en laatste pagina van een rapport gebruiken. U
kunt elke geschikte papierlade gebruiken als bron voor het afdrukken van omslagen.
Selecteer een van de volgende opties voor het afdrukken van omslagen:
• Geen omslagen - hiermee worden geen omslagen afgedrukt. Er worden geen omslagen aan het
document toegevoegd.
• Alleen vooromslag - hiermee wordt de eerste pagina afgedrukt op papier uit de opgegeven
lade.
• Alleen achteromslag - hiermee wordt de laatste pagina afgedrukt op papier uit de opgegeven
lade.
• Voor en achter: Hetzelfde - hiermee worden de eerste en laatste pagina vanuit dezelfde lade
afgedrukt.
• Voor en achter: Verschillend - hiermee worden de eerste en laatste pagina vanuit verschillende
laden afgedrukt.
Nadat u een selectie hebt gemaakt voor het afdrukken van omslagen, kunt u het papier voor de vooren achteromslag selecteren op basis van het formaat, de kleur of de soort. U kunt ook blanco of
voorbedrukt papier gebruiken en zijde een, zijde twee of beide zijden van de omslagpagina's
bedrukken.
Invoegpagina's afdrukken
U kunt blanco of voorbedrukte invoegpagina's invoegen vóór de eerste pagina van elk document of
na specifieke pagina's in het document. Door het toevoegen van een invoegpagina na specifieke
pagina's in een document kunt u secties in het document scheiden of markeren. Zorg dat u het
papier opgeeft dat voor de invoegpagina's moet worden gebruikt.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 75
Bezig met afdrukken
• Invoegopties - hiermee kunt u een invoeging plaatsen Na pagina X, waarbij X de opgegeven
pagina is, of Voor pagina 1.
• Aantal invoegingen - hiermee geeft u het aantal vellen op dat u op elke plaats wilt invoegen.
• Met Pagina's kunt u de pagina of het bereik van de pagina's opgeven waarbij gebruik wordt
gemaakt van de kenmerken van de afwijkende documentpagina's. Afzonderlijke pagina's of
paginabereiken moeten met komma's van elkaar worden gescheiden. Geef pagina's binnen een
bereik aan met een streepje. Als u bijvoorbeeld pagina’s 1, 6, 9, 10 en 11 wilt opgeven, dan typt
u 1,6,9-11.
• Met Papier wordt het standaardformaat, de standaardkleur en standaardsoort weergegeven
van het papier die zijn geselecteerd bij Opdrachtinstellingen gebruiken. Klik op Pijl omlaag
rechts van het veld Papier om het papierformaat, de papierkleur of -soort te veranderen.
• Opdrachtinstelling - toont de papierkenmerken voor de rest van de opdracht.
Afwijkende documentpagina's afdrukken
De instellingen voor afwijkende documentpagina's zijn niet hetzelfde als voor de rest van de
pagina's in de opdracht. U kunt verschillen zoals paginaformaat, paginasoort en paginakleur
opgeven. U kunt ook de te bedrukken zijde van het papier wijzigen als dat nodig is voor uw opdracht.
Een afdrukopdracht kan meerdere afwijkende documentpagina's bevatten.
Uw afdrukopdracht bestaat bijvoorbeeld uit 30 pagina's. U wilt vijf pagina's alleen op één zijde
speciaal papier afdrukken, en de rest van de pagina's 2-zijdig op gewoon papier. U kunt afwijkende
documentpagina's gebruiken om deze opdracht af te drukken.
Stel in het dialoogvenster Afwijkende documentpagina's toevoegen de kenmerken van de
afwijkende documentpagina's in en selecteer de afwijkende papierbron.
• Met Pagina's kunt u de pagina of het bereik van de pagina's opgeven waarbij gebruik wordt
gemaakt van de kenmerken van de afwijkende documentpagina's. Afzonderlijke pagina's of
paginabereiken moeten met komma's van elkaar worden gescheiden. Geef pagina's binnen een
bereik aan met een streepje. Als u bijvoorbeeld pagina’s 1, 6, 9, 10 en 11 wilt opgeven, dan typt
u 1,6,9-11.
• Met Papier wordt het standaardformaat, de standaardkleur en standaardsoort weergegeven
van het papier die zijn geselecteerd bij Opdrachtinstellingen gebruiken. Klik op Pijl omlaag
rechts van het veld Papier om het papierformaat, de papierkleur of -soort te veranderen.
• Met Dubbelzijdig afdrukken kunt u de opties voor 2-zijdig afdrukken selecteren. Klik op Pijl
omlaag en selecteer een optie:
− 1-zijdig afdrukken - hiermee worden de afwijkende documentpagina's slechts op één zijde
afgedrukt.
− 2-zijdig afdrukken - hiermee worden de afwijkende documentpagina's op beide zijden van
het papier afgedrukt en worden de pagina's langs de lange zijde omgeslagen. De opdracht
kan dan langs de lange zijde van het papier worden ingebonden.
− 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant - hiermee worden de afwijkende
documentpagina's op beide zijden van het papier afgedrukt en worden de pagina's langs
de korte zijde omgeslagen. De opdracht kan dan langs de korte zijde van het papier worden
ingebonden.
− Opdrachtinstelling gebruiken - de opdracht wordt afgedrukt met de kenmerken die in het
vak Opdrachtinstellingen staan weergegeven.
• Opdrachtinstelling - toont de papierkenmerken voor de rest van de opdracht.
Opmerking: Sommige combinaties van dubbelzijdig afdrukken kunnen bij bepaalde
papiersoorten en papierformaten onverwachte resultaten opleveren.
76 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
Schalen
U kunt het beeld tot minimaal 25% van het originele formaat verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten. In Windows vindt u de schaalopties in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
50% 100% 200%
1. Om schaalopties te openen, klikt u op de pijl rechts van het veld Papier en selecteert u Ander
papierformaat>Geavanceerd papierformaat.
2. Selecteer een optie.
− Niet aanpassen: U kunt deze optie gebruiken om de originele afmetingen van het beeld te
behouden.
− Automatisch aanpassen: U kunt deze optie gebruiken om van het ene naar het andere
standaardpapierformaat over te gaan. Het origineelformaat wordt aangepast, zodat het op
het geselecteerde afdrukpapierformaat past, zoals weergegeven in het veld Papierformaat
afdruk.
− Handmatig aanpassen: U kunt deze optie gebruiken om het formaat van de afdruk met het
opgegeven percentage te veranderen.
Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 77
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Watermerken afdrukken
Een watermerk is speciale tekst die op een of meer pagina's kan worden afgedrukt. U kunt
bijvoorbeeld het woord Kopie, Concept of Vertrouwelijk als watermerk toevoegen, in plaats van het
woord met een stempel op het document af te drukken voordat u het verspreidt.
Opmerkingen:
• Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
driver.
• Watermerken worden niet ondersteund door sommige printerdrivers wanneer katern is
geselecteerd of wanneer er meer dan één pagina op een vel papier wordt afgedrukt.
Met de watermerkopties kunt u:
• Een watermerk maken of bewerken via Watermerk maken/bewerken:
− Een tekstwatermerk gebruikt de tekens die u invoert in het vak Tekst als watermerk. U kunt
een tekstwatermerk maken dat op een document wordt afgedrukt. Selecteer opties zoals
fontgrootte, fonttype, fontkleur en hoek.
− Een afbeeldingwatermerk gebruikt een beeld als watermerk. Het afbeeldingsbestand kan de
indeling .bmp, .gif of .jpg hebben. U kunt een afbeeldingswatermerk maken dat op een
document wordt afgedrukt, en opties zoals formaat en positie op de pagina selecteren.
− Een watermerk met een tijdstempel gebruikt een tijdstempel als watermerk. U kunt een
watermerk met tijdstempel maken dat op een document wordt afgedrukt. Een tijdstempel
bestaat onder meer uit de dag, datum, tijd en tijdzone.
• Een watermerk op de eerste pagina of op alle pagina's van een document plaatsen.
• Een watermerk op de voorgrond of de achtergrond afdrukken, of combineren met de
afdrukopdracht.
Een watermerk afdrukken:
1. Klik op Documentopties>Watermerk.
2. Selecteer het watermerk in het menu Watermerk.
3. Klik op Gelaagdheid en selecteer hoe het watermerk afgedrukt moet worden:
− Op achtergrond afdrukken - hiermee wordt het watermerk op de achtergrond van tekst en
afbeeldingen in het document afgedrukt.
− Inpassen - hiermee wordt het watermerk gecombineerd met de tekst en afbeeldingen in het
document. Een ingepast watermerk is doorschijnend, zodat u zowel het watermerk als de
inhoud van het document kunt zien.
− Op voorgrond afdrukken - hiermee wordt het watermerk over de tekst en afbeeldingen in
het document heen afgedrukt.
78 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
4. Klik op Pagina's en selecteer de pagina's waarop het watermerk moet worden afgedrukt:
− Op alle pagina's - hiermee wordt het watermerk op alle pagina's van uw document
afgedrukt.
− Alleen op eerste pagina - hiermee wordt het watermerk alleen op de eerste pagina van het
document afgedrukt.
5. Klik op OK.
Spiegelbeelden afdrukken
Als de PostScript-driver is geïnstalleerd, kunt u pagina's als een spiegelbeeld afdrukken. Beelden
worden van links naar rechts gespiegeld bij het afdrukken.
Aangepaste formaten maken en opslaan
U kunt vanuit elke lade op aangepaste papierformaten afdrukken. Instellingen voor aangepaste
papierformaten worden in de printerdriver opgeslagen, waarna u ze in al uw applicaties kunt
selecteren. Zie Ondersteunde aangepaste papierformaten op pagina 48 voor papierformaten die
voor elke lade worden ondersteund.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Windows:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
2. Klik voor Papier op de pijlknop en selecteer Ander formaat>Geavanceerd
papierformaat>Papierformaat afdruk>Nieuw.
3. Voer in het veld Nieuw aangepast papierformaat de hoogte en breedte van het nieuwe formaat
in.
4. Als u de meeteenheden wilt opgeven, klikt u onder in het venster op de toets Afmetingen en
selecteert u vervolgens Inch of Millimeter.
5. Typ in het veld Naam een titel voor het nieuwe papierformaat en klik op OK om dit op te slaan.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Macintosh:
1. Klik in de applicatie op Bestand>Pagina-instelling.
2. Klik op Papierformaten en selecteer vervolgens Beheer aangepaste formaten.
3. Klik in het venster Papierformaten beheren op het plus-teken (+) om een nieuw formaat toe te
voegen.
4. Dubbelklik bovenaan het venster op My Custom Size (Mijn aangepast formaat) en typ dan een
naam voor het nieuwe aangepaste formaat.
5. Voer de hoogte en breedte van het nieuwe aangepaste formaat in.
6. Klik op Print Margins (Afdrukmarges) en selecteer dan de printer uit de lijst. Of stel de boven-,
onder-, linker- en rechtermarge in.
7. Druk op OK om de instellingen op te slaan.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 79
Bezig met afdrukken
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows
U kunt kiezen of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw opdracht is afgedrukt. Er verschijnt een
bericht in het scherm van uw computer met de naam van de opdracht en de naam van de printer
waarop de opdracht is afgedrukt.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar op een computer die afdrukt op een netwerkprinter.
Als u een melding wilt ontvangen wanneer uw afdrukopdracht klaar is:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
2. Klik op Melding>Bericht voor voltooide opdrachten>Ingeschakeld.
3. Klik op OK.
80 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
• Opgeslagen opdracht ......................................................................................................................................................... 84
Speciale opdrachttypen afdrukken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Beveiligde afdruk ................................................................................................................................................................. 81
• Proefset .................................................................................................................................................................................... 82
• Uitgestelde afdruk ............................................................................................................................................................... 83
Met speciale opdrachttypen kunt u een afdrukopdracht vanaf uw computer verzenden en deze
vervolgens via het bedieningspaneel van de printer afdrukken.
Selecteer speciale opdrachttypen in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
Beveiligde afdruk
Met Beveiligde afdruk kunt u een 4- tot 10-cijferige toegangscode aan een afdrukopdracht toewijzen
wanneer deze naar de printer wordt verzonden. De opdracht wordt op de printer vastgehouden
totdat u de toegangscode op het bedieningspaneel invoert.
Wanneer u een reeks beveiligde afdrukopdrachten afdrukt, kunt u een standaard toegangscode
instellen in de Voorkeursinstellingen voor afdrukken in de printerdriver. Vervolgens kunt u de
standaard toegangscode gebruiken voor alle afdrukopdrachten die vanaf die computer worden
verzonden. Als u een andere toegangscode moet gebruiken, kunt u de code onderdrukken in de
printerdriver van de applicatie.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 81
Bezig met afdrukken
Een beveiligde afdrukopdracht verzenden
1. Selecteer Beveiligde afdruk in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Typ een toegangscode van 4-10 cijfers voor de beveiligde afdrukopdracht.
3. Voer in het veld Toegangscode bevestigen de toegangscode nogmaals in.
Opmerkingen:
• Als u geen toegangscode opgeeft, kent de printer een toegangscode toe en geeft deze weer
in het venster Toegangscode vereist. U kunt de toegangscode gebruiken die door de printer
wordt geleverd of een eigen toegangscode typen die u in het venster Beveiligde afdruk wilt
gebruiken.
• De toegangscode is gekoppeld aan uw gebruikersnaam. Wanneer een toegangscode is
ingesteld, wordt dit de standaardtoegangscode voor iedere afdrukopdracht op alle
®
Xerox
tijde wijzigen uit ieder venster dat de toegangscode vermeld.
4. Klik op OK.
5. Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier kloppen. Zo niet, wijzig dan de
papierinstellingen.
6. Selecteer een optie voor 2-zijdig afdrukken.
7. Selecteer een afdrukkwaliteitsmode.
8. Selecteer een ander tabblad of klik op OK.
9. Selecteer in het venster Afdrukken het aantal af te drukken exemplaren en klik op OK of
Afdrukken om de opdracht naar de printer te sturen.
-printers waarvoor een toegangscode wordt vereist. U kunt de toegangscode te allen
Een beveiligde afdruk vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten of My Secure Jobs (Mijn beveiligde
afdrukopdrachten).
3. Druk op de map waarin de afdrukopdracht zich bevindt.
4. Gebruik de toetsen op het numerieke toetsenblok en voer de toegangscode in die u aan de
afdrukopdracht hebt toegewezen, en druk daarna op OK.
5. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Vrijgeven.
Beveiligde afdrukopdracht verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten of My Secure Jobs (Mijn beveiligde
afdrukopdrachten).
3. Druk op de map waarin de afdrukopdracht zich bevindt.
4. Voer via het toetsenpaneel de toegangscode in die u aan de afdrukopdracht hebt toegewezen.
5. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Verwijderen.
Proefset
Met het opdrachttype Proefset kunt u een proefexemplaar afdrukken van een opdracht die uit
meerdere exemplaren bestaat, en de overige exemplaren op de printer vasthouden. Nadat u het
proefexemplaar hebt gecontroleerd, kunt u de opdrachtnaam selecteren op het bedieningspaneel
van de printer om de overige exemplaren af te drukken.
82 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
Een proefafdruk verzenden
1. Selecteer Proefafdruk in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier kloppen. Zo niet, wijzig dan de
papierinstellingen.
3. Selecteer een optie voor 2-zijdig afdrukken.
4. Selecteer een afdrukkwaliteitsmode.
5. Selecteer een ander tabblad of klik op OK.
6. Selecteer in het venster Afdrukken het aantal af te drukken exemplaren en klik op OK of
Afdrukken om de opdracht naar de printer te sturen.
Er wordt onmiddelljk een proefexemplaar afgedrukt. Het proefexemplaar telt niet mee in het
aantal van de afdrukopdracht.
7. Na het beoordelen van het exemplaar kunt u via het bedieningspaneel van de printer de overige
exemplaren afdrukken of verwijderen.
Opmerking: U kunt Proefafdruk instellen als een van de Milieubewuste instellingen. Stel bij
Milieubewuste instellingen Proefafdruk in als u standaard opdrachttype.
8. Selecteer de opdracht die u wilt afdrukken uit de opdrachtenlijst op het bedieningspaneel van de
printer.
9. Klik op OK.
Overige afdrukken vrijgeven nadat u een voorbeeldset hebt afgedrukt
1. Druk op het bedieningspaneel op Opdrachtstatus.
2. Selecteer de bijbehorende afdrukopdracht in de lijst.
Opmerking: Op het bedieningspaneel verschijnt: Vastgehouden:Voorbeeldset naast de
opdrachtnaam.
3. Druk op Vrijgeven.
De rest van opdracht wordt afgedrukt en de opdracht wordt verwijderd van de vaste schijf van
de printer.
Uitgestelde afdruk
U kunt een afdrukopdracht maximaal 24 uur later dan de oorspronkelijke verzendtijd laten
afdrukken. Voer het tijdstip in waarop u de opdracht wilt afdrukken. Als het door u ingevoerde tijdstip
eerder is dan het tijdstip waarop u de afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht de volgende dag
afgedrukt. Het standaardtijdstip voor uitgesteld afdrukken is middernacht.
Een uitgestelde afdrukopdracht verzenden
1. Selecteer Uitgestelde afdruk in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Selecteer in het venster Uitgestelde afdruk de Tab-knop om van uren naar minuten te gaan Klik
op de pijltoetsen om het moment te selecteren waarop u de afdrukopdracht wilt verzenden.
− Als u de 12-uursindeling wilt gebruiken, typt u het uur (1-12) en de minuut (00–59). Selecteer
daarna VM of NM. U kunt wisselen tussen VM en NM door op VM of PM te klikken en
daarna de pijltoetsen Omhoog en Omlaag te gebruiken.
− Als u de 24-uursindeling wilt gebruiken, typt u het uur (1–23) en de minuut (00–59).
Opmerking: De tijdsindeling wordt bepaald door de regionale instellingen op uw computer.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 83
Bezig met afdrukken
3. Klik op OK.
4. Selecteer andere gewenste afdrukopties en klik op OK.
5. Klik op OK of op Afdrukken.
Opmerking: Als u de opdracht wilt afdrukken nadat u deze hebt verzonden, maar vóór het
geplande tijdstip, geeft u de opdracht vrij op het bedieningspaneel van de printer.
Opgeslagen opdracht
Met Opgeslagen opdracht of Bestand opslaan in map wordt een openbare of privé opdracht op de
printer opgeslagen en kan de opdracht via het printerbedieningspaneel worden afgedrukt. Deze optie
is handig voor documenten die veelvuldig worden afgedrukt. U kunt een toegangscode aan een privé
opdracht toewijzen om ongeoorloofd afdrukken te voorkomen.
Als u opgeslagen opdrachten wilt afdrukken, raadpleegt u Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten
op pagina 87.
Een openbare opgeslagen afdrukopdracht verzenden
1. Selecteer Opgeslagen opdracht in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Voer in het venster Opslagen opdracht voor Opdrachtnaam een van de volgende handelingen
uit:
− Typ een naam voor de opdracht.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer een naam uit de lijst.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer Documentnaam gebruiken om de naam van
het document te gebruiken.
Opmerking: De printerdriver bewaart 10 namen. Wanneer een 11e naam wordt toegevoegd,
wordt de minst gebruikte naam automatisch uit de lijst verwijderd. Selecteer Lijst wissen om
namen behalve de geselecteerde naam uit de lijst te verwijderen.
3. In het veld Opslaan in of Mapnummer geeft u op waar u het bestand op de printer wilt opslaan.
Voer een van de volgende handelingen uit:
− Typ de naam van de bestemmingsmap.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer een mapnaam in de lijst.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer Standaard openbare map.
4. Om de opdracht nu af te drukken en ook op te slaan, schakelt u het selectievakje Afdrukken en
opslaan in.
5. Selecteer Openbaar.
6. Klik op OK.
7. Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier kloppen. Zo niet, wijzig dan de
papierinstellingen.
8. Selecteer een optie voor 2-zijdig afdrukken.
9. Selecteer een afdrukkwaliteitsmode.
10. Selecteer een ander tabblad of klik op OK.
11. Selecteer in het venster Afdrukken het aantal af te drukken exemplaren en klik op OK of
Afdrukken om de opdracht naar de printer te sturen.
Er wordt onmiddelljk een proefexemplaar afgedrukt. Het proefexemplaar telt niet mee in het
aantal van de afdrukopdracht.
84 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
12. Selecteer de opdracht die u wilt afdrukken uit de opdrachtenlijst op het bedieningspaneel van de
printer.
13. Klik op OK.
Als de opdracht is opgeslagen, kunt u de opdracht naar wens afdrukken. Zie Afdrukken vanuit
Opgeslagen opdrachten op pagina 87 voor meer informatie.
Een privé opgeslagen afdrukopdracht verzenden
1. Selecteer Opgeslagen opdracht in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Voer in het venster Opslagen opdracht voor Opdrachtnaam een van de volgende handelingen
uit:
− Typ een naam voor de opdracht.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer een naam uit de lijst.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer Documentnaam gebruiken om de naam van
het document te gebruiken.
Opmerking: De printerdriver bewaart 10 namen. Wanneer een 11e naam wordt toegevoegd,
wordt de minst gebruikte naam automatisch uit de lijst verwijderd. Selecteer Lijst wissen om
namen behalve de geselecteerde naam uit de lijst te verwijderen.
3. In het veld Opslaan in of Mapnummer geeft u op waar u het bestand op de printer wilt opslaan.
Voer een van de volgende handelingen uit:
− Typ de naam van de bestemmingsmap.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer een mapnaam in de lijst.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer Standaard openbare map.
4. Om de opdracht nu af te drukken en ook op te slaan, schakelt u het selectievakje Afdrukken en
opslaan in.
5. Selecteer Privé om uw opdracht op de printer op te slaan.
6. Typ een toegangscode in het veld Toegangscode. De toegangscode is gekoppeld aan uw
gebruikersnaam. Wanneer een toegangscode is ingesteld, wordt dit de standaardtoegangscode
voor iedere afdrukopdracht op alle Xerox
®
-printers waarvoor een toegangscode wordt vereist. U
kunt de toegangscode te allen tijde wijzigen uit ieder venster dat de toegangscode vermeld.
7. Voer in het veld Toegangscode bevestigen de toegangscode nogmaals in.
8. Klik op OK.
9. Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier kloppen. Zo niet, wijzig dan de
papierinstellingen.
10. Selecteer een optie voor 2-zijdig afdrukken.
11. Selecteer een afdrukkwaliteitsmode.
12. Selecteer een ander tabblad of klik op OK.
13. Selecteer de opdracht die u wilt afdrukken uit de opdrachtenlijst op het bedieningspaneel van de
printer.
14. Klik op OK.
Als de opdracht is opgeslagen, kunt u de opdracht naar wens afdrukken. Zie Afdrukken vanuit
Opgeslagen opdrachten op pagina 87 voor meer informatie.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 85
Bezig met afdrukken
Vastgehouden afdrukopdrachten
Opdrachten kunnen om verschillende redenen worden vastgehouden of gepauzeerd. Als het papier in
de printer bijvoorbeeld op is, wordt de opdracht vastgehouden. Als u een proefopdracht verzendt,
wordt het eerste exemplaar van de opdracht afgedrukt en blijven de overige exemplaren in de
wachtrij staan totdat u ze vrijgeeft. Als de systeembeheerder de functie Alle opdrachten vasthouden
heeft geconfigureerd, wordt elke opdracht die naar de printer wordt verzonden, vastgehouden totdat
u de opdracht vrijgeeft.
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op Actieve opdrachten.
3. Druk op de opdracht en vervolgens op Gegevens om vast te stellen waarom een opdracht is
vastgehouden.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Om een vastgehouden opdracht vrij te geven, drukt u op de opdracht en drukt u vervolgens
op Vrijgeven.
− Om alle vastgehouden opdrachten vrij te geven, drukt u op Alle opdrachten vrijgeven.
86 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Bezig met afdrukken
Afdrukken via
Met Afdrukken via kunnen documenten worden afgedrukt die zijn opgeslagen op de printer, op een
computer op een netwerk of op een USB-stick.
Afdrukken vanaf een USB-stick
U kunt .pdf, .tiff en .xps-bestanden rechtstreeks vanaf een USB-stick afdrukken.
Opmerkingen:
• Als USB-poorten zijn uitgeschakeld, kunt u geen USB-kaartlezer voor verificatie gebruiken, de
software niet bijwerken en niet afdrukken vanaf een USB-stick.
• De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken.
Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Afdrukken vanaf een USB-stick:
1. Steek de USB-stick in de USB-poort van de printer. Het scherm Afdrukken via USB verschijnt.
De lijst onder aan het venster bevat de mappen en afdrukbare bestanden op de USB-stick.
2. Om door de lijst te scrollen en naar het af te drukken bestand te zoeken, kunt de pijlen
gebruiken.
Als het afdrukbestand zich in een map bevindt, drukt u op de naam van de map om de map te
openen.
3. Druk op de naam van het afdrukbare bestand.
4. Selecteer het aantal exemplaren, de afdrukkleur, het papierformaat, de papierkleur, de
papiersoort, het type opdracht en de afwerkopties.
5. Druk op de groene toets Start.
6. Druk op Terug om terug te keren naar het vorige scherm.
7. Druk op Bladeren om nog meer mappen en afdrukbare bestanden op te zoeken.
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten
Afdrukken vanuit opgeslagen opdrachten:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Functies en daarna op Afdrukken via.
2. Selecteer Opgeslagen opdrachten en druk vervolgens op de naam van de map met daarin de
opgeslagen opdracht.
3. Selecteer de naam van de opgeslagen opdracht die u wilt afdrukken.
Opmerking: Om een opgeslagen privé-opdracht af te drukken, drukt u op de naam van de
opdracht en voert u vervolgens de toegangscode in.
4. Selecteer het aantal exemplaren, de afdrukkleur, het papierformaat, de papierkleur, de
papiersoort, het type opdracht en de afwerkopties.
5. Druk op de groene toets Start.
6. Als de opdracht is afgedrukt, drukt u op Bladeren om terug te keren naar de lijst met
opgeslagen opdrachten.
Druk op Terug om terug te keren naar de lijst met mappen.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 87
Bezig met afdrukken
Afdrukken via mailbox
Met Afdrukken via mailbox kunt u een bestand afdrukken dat is opgeslagen in een map op de harde
schijf van de printer.
Afdrukken via een mailbox:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Functies en daarna op Afdrukken via.
2. Selecteer Mailbox en druk vervolgens op de naam van de map met daarin het document.
Opmerking: Als Mailbox niet wordt weergegeven, gebruik dan CentreWare Internet Services om
de functies Scannen naar mailbox en Afdrukken via mailbox in te schakelen. Maak daarna een
map voor Scannen naar mailbox. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC6655docs.
3. Selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken.
4. Selecteer het aantal exemplaren, de afdrukkleur, het papierformaat, de papierkleur, de
papiersoort, het type opdracht en de afwerkopties.
5. Druk op de groene toets Start.
Als de opdracht is afgedrukt, drukt u op Bladeren om terug te keren naar de lijst met
documenten in de mailbox.
Druk op Terug om terug te keren naar de lijst met mappen.
88 Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Afdrukken via CentreWare Internet Services
U kunt .pdf-, .ps-, .pcl- en .xps-bestanden rechtstreeks vanuit CentreWare Internet Services afdrukken
zonder een andere applicatie of de printerdriver te hoeven openen. De bestanden kunnen worden
opgeslagen op de harde schijf van een lokale computer, een apparaat voor massaopslag of een
netwerkstation.
Afdrukken vanuit CentreWare Internet Services:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 27.
2. Klik in CentreWare Internet Services op het tabblad Afdrukken.
3. Klik om het bestand te selecteren op een lokaal netwerk of een externe locatie op Bladeren,
selecteer het bestand en klik daarna op Openen.
4. Voor Afdrukken selecteert u de gewenste opties voor de opdracht.
− Met Normale afdruk wordt een opdracht meteen afgedrukt.
− Met Beveiligde afdruk wordt een opdracht na het invoeren van uw toegangscode op het
bedieningspaneel van de printer afgedrukt.
− Met Voorbeeldset of Proefafdruk wordt er één exemplaar van een afdrukopdracht met
meerdere exemplaren afgedrukt en worden de resterende exemplaren op de printer
achtergehouden.
− Met Opdracht opslaan voor opnieuw afdrukken wordt een afdrukopdracht opgeslagen in
een map van de printerserver om later te kunnen afdrukken. U kunt een opdrachtnaam en
map invoeren.
− Met Uitgesteld afdrukken wordt een opdracht op een bepaald tijdstip tot 24 uur vanaf de
oorspronkelijke opdrachtverzending afgedrukt.
5. Als Accountadministratie is ingeschakeld, voert u de gegevens voor uw gebruikers-ID en account
in.
6. Klik op Opdracht verzenden.
Opmerking: Om te controleren of de opdracht naar de wachtrij is verzonden, wacht u op het
bevestigingsbericht voor opdrachtverzending voordat u deze pagina sluit.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 89
• Kopieerinstellingen selecteren ........................................................................................................................................ 94
6
Kopiëren
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Eenvoudige kopieertaken ................................................................................................................................................. 92
®
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 91
Kopiëren
Eenvoudige kopieertaken
1. Om eerdere instellingen te wissen, drukt u op het bedieningspaneel op de gele toets Alles
wissen.
2. Plaats uw originelen:
− Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Leg de eerste pagina van het document met de
beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
− Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder alle nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
4. Voer met de alfanumerieke toetsen op het bedieningspaneel het aantal kopieën in. Het aantal
exemplaren verschijnt rechts boven op het aanraakscherm.
Opmerking: Als u het aantal kopieën dat met de alfanumerieke toetsen is ingevoerd, wilt corrigeren,
drukt u op de toets C en voert u het aantal opnieuw in.
5. Wijzig de kopieerinstellingen naar wens. Zie Kopieerinstellingen selecteren op pagina 94 voor
meer informatie.
6. Druk op de groene toets Start.
Opmerkingen:
• Als u een kopieeropdracht tijdelijk wilt stopzetten of wilt annuleren, drukt u op de rode toets Stop op
het bedieningspaneel.
• Als u een kopieeropdracht wilt onderbreken, drukt u op de toets Onderbreken op het
bedieningspaneel.
• Druk op het aanraakscherm op Scannen hervatten om door te gaan met de opdracht of op
Scannen annuleren om de opdracht volledig te annuleren.
Glasplaat
• Til de klep van de AOD omhoog en plaats de
eerste pagina met de beeldzijde omlaag tegen
de linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Lijn de originelen uit met het overeenkomstige
papierformaat, dat op de rand van de
glasplaat wordt aangegeven.
• De glasplaat ondersteunt papierformaten tot
maximaal 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch).
92 Xerox
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Richtlijnen voor de glasplaat
De glasplaat ondersteunt papierformaten tot maximaal 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch).
Gebruik de glasplaat in plaats van de automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)
voor het kopiëren of scannen van originelen van de volgende soorten:
• Papier waaraan paperclips of nietjes zijn bevestigd
• Papier met kreukels, krullen, vouwen, scheuren of inkepingen
• Gecoat papier, zelfkopiërend papier of ander materiaal dan papier, zoals stof of metaal
• Enveloppen
• Boeken
AOD
• Plaats de originelen met de beeldzijde
omhoog en met pagina 1 bovenop.
• Het bevestigingslampje gaat branden
wanneer de originelen correct zijn geplaatst.
• Stel de papiergeleiders zo af dat ze net de
originelen raken.
• De AOD ondersteunt papiergewichten van
50–125 g/m² voor 1-zijdige pagina's en
60–125 g/m² voor 2-zijdige pagina's.
• De AOD ondersteunt papierformaten van
139,7 x 139,7 mm (5,5 x 5,5 inch) t/m 215,9
x 355,6 mm (8,5 x 14 inch).
• Er kunnen maximaal 60 vellen papier van 80
g/m² in de AOD worden geplaatst.
Richtlijnen voor dubbelzijdige AOD
Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de dubbelzijdige AOD plaatst:
• Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en de bovenkant van de pagina als eerste de invoer
in.
• Plaats alleen losse vellen papier in de dubbelzijdige AOD.
• Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.
• Plaats alleen papier in de dubbelzijdige AOD wanneer de inkt op het papier helemaal droog is.
• Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 93
Kopiëren
• ID-kaart kopiëren ............................................................................................................................................................... 111
Kopieerinstellingen selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Basisinstellingen ................................................................................................................................................................... 95
• Instellingen afdrukkwaliteit ............................................................................................................................................. 98
• Opmaakinstellingen .......................................................................................................................................................... 100
• Instellingen afleveringsformaat .................................................................................................................................. 103
• Geavanceerde kopieertaken .......................................................................................................................................... 109
94 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Kopiëren
• Kopieën in stapels selecteren .......................................................................................................................................... 97
Basisinstellingen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren .............................................................................................. 95
• Het beeld verkleinen of vergroten................................................................................................................................. 95
• De papierlade selecteren .................................................................................................................................................. 96
• Opties voor 2-zijdig kopiëren selecteren .................................................................................................................... 96
• Kopieën in sets selecteren ................................................................................................................................................ 97
Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren
Als het origineel kleuren bevat, kunt u kopieën in 4 kleuren, in een enkele kleur of in zwart/wit maken.
De afdrukkleur selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer een optie bij Afdrukkleur.
− Kleur: met deze optie worden kopieën in 4 kleuren gemaakt waarbij alle vier de afdrukkleuren
worden gebruikt (cyaan, magenta, geel en zwart).
− Zwart/wit: met deze optie worden alleen zwart/wit-kopieën gemaakt. Kleuren in het originele
document worden naar grijstinten geconverteerd.
− Meer: met deze optie krijgt u meer keuzeopties.
• Eén kleur: met deze optie worden kopieën in tinten van een enkele kleur afgedrukt.
Selecteer een kleur in het kleurenpaletvenster.
3. Selecteer OK.
Het beeld verkleinen of vergroten
U kunt het beeld tot minimaal 25% van het originele formaat verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten.
Het beeld verkleinen of vergroten:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer een optie:
− Als u het percentage stapsgewijs wilt verkleinen of vergroten, druk dan onder
Verkleinen/vergroten op min (-) of plus (+).
− Als u het percentage wilt verminderen of opvoeren met behulp van de alfanumerieke toetsen
onder Verkleinen/vergroten, druk dan op de waarde die momenteel wordt weergegeven.
− Als u het item proportioneel wilt vergroten of verkleinen, druk dan op Verkleinen/vergroten
en daarna Proportioneel %.
• Als u het percentage stapsgewijs wilt verkleinen of vergroten, druk dan op min (-) of
plus (+).
• Als u het percentage wilt verminderen of opvoeren met behulp van de alfanumerieke
toetsen, druk dan op de waarde die momenteel wordt weergegeven.
• Voorinstellingen (X-Y%) - hiermee kunt u een waarde kiezen in een lijst met
vooringestelde waarden. Druk op Meer voor extra vooraf ingestelde waarden.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 95
Kopiëren
• Als u het beeld op de pagina wilt centreren, schakelt u het selectievakje
Auto-centreren in.
− Als u de breedte en lengte van het beeld met onafhankelijke percentages wilt verkleinen of
vergroten, druk dan op Verkleinen/vergroten, en daarna Onafhankelijk %.
• Breedte:X% hiermee kunt u de breedte van het beeld stapsgewijs verkleinen of
vergroten met de alfanumerieke toetsen of met de knoppen min (-) en plus (+).
• Lengte:Y% hiermee kunt u de lengte van het beeld stapsgewijs verkleinen of vergroten
met de alfanumerieke toetsen of met de knoppen Plus (+) en Min (-).
• Voorinstellingen (Y/X) - hiermee kunt u een waarde kiezen in een lijst met
vooringestelde waarden. Druk op Meer voor extra vooraf ingestelde waarden.
• Als u het beeld op de pagina wilt centreren, schakelt u het selectievakje
Auto-centreren in.
3. Selecteer OK.
De papierlade selecteren
Om een kopie te maken op briefhoofdpapier, gekleurd papier of een afwijkend papierformaat,
plaatst u het gewenste papier in een lade. Selecteer hierna de lade als de bron voor uw
kopieeropdracht.
De lade selecteren die u wilt gebruiken voor kopiëren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk onder Papiertoevoer op de gewenste lade.
3. Als de gewenste lade niet in de lijst staat, selecteert u een andere lade:
a. Druk op Meer voor extra opties.
b. Druk op de gewenste lade.
4. Selecteer OK.
Opties voor 2-zijdig kopiëren selecteren
Gebruik de AOD en de glasplaat om een of twee zijden van een 2-zijdig origineel te kopiëren.
Opties voor 2-zijdig kopiëren selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer een van de volgende opties onder 2-zijdig kopiëren:
− 1->1-zijdig - hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 1-zijdige
kopieën gemaakt.
− 1->2-zijdig - hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 2-zijdige
kopieën gemaakt. Als u zijde 2 wilt roteren, drukt u op Zijde 2 roteren.
− 2->2-zijdig - hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden 2-zijdige
kopieën gemaakt. Als u zijde 2 wilt roteren, drukt u op Zijde 2 roteren.
− 2->1-zijdig - hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden 1-zijdige
kopieën gemaakt.
3. Druk op de groene toets Start.
− De AOD kopieert nu automatisch beide zijden van het 2-zijdige origineel.
− Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel als het volgende origineel op de glasplaat
moet worden gelegd.
96 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Kopiëren
Kopieën in sets selecteren
U kunt kopieeropdrachten die uit meerdere pagina's bestaan automatisch in sets laten sorteren.
Wanneer u bijvoorbeeld drie 1-zijdige sets kopieën maakt van een-document van zes pagina's,
worden de kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt:-
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Kopieën in sets selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk onder Aflevering kopieën op Sets als deze optie nog niet is geselecteerd.
Kopieën in stapels selecteren
Kopieën in stapels worden in de onderstaande volgorde afgedrukt:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Kopieën in stapels selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk onder Aflevering kopieën op de optie Stapels.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 97
Kopiëren
• De kleurbalans aanpassen ............................................................................................................................................... 99
Instellingen afdrukkwaliteit
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De origineelsoort opgeven ............................................................................................................................................... 98
• Helderheid, scherpte en verzadiging aanpassen .................................................................................................... 98
• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ............................................................................................. 98
• Het contrast aanpassen .................................................................................................................................................... 99
• Kleureffecten selecteren ................................................................................................................................................... 99
De origineelsoort opgeven
De printer optimaliseert de afdrukkwaliteit van de kopieën op basis van het soort beelden in het
origineel en hoe het origineel is gemaakt.
De origineelsoort opgeven:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Origineelsoort.
3. Selecteer in het scherm Origineelsoort de instelling die het meest overeenkomt met uw originele
document.
4. Selecteer OK.
Helderheid, scherpte en verzadiging aanpassen
U kunt kopieën lichter of donkerder maken en de scherpte en verzadiging aanpassen.
Het beeld aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldopties.
3. Schuif de balken in het scherm Beeldopties naar wens omhoog of omlaag:
− Lichter/donkerder maakt het beeld lichter of donkerder.
− Scherpte maakt het beeld scherper of zachter.
− Verzadiging maakt de kleuren van het beeld levendiger of meer pastel.
4. Selecteer OK.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier door op de andere zijde. Met de instelling Auto-onderdrukking is de printer minder
gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Deze instelling wijzigen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
3. Druk onder Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.
4. Selecteer OK.
98 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Het contrast aanpassen
Contrast is het relatieve verschil tussen lichte en donkere gebieden in een beeld.
Het contrast van de kopieën vergroten of verkleinen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
3. Pas het contrast aan in het scherm Beeldverbetering:
− Kies Auto contrast om het contrast door de printer te laten instellen.
− Kies Handmatig contrast om het contrast zelf aan te passen. Verplaats de schuifbalk voor
Handmatig contrast omhoog of omlaag om het contrast te verhogen of verlagen. In de
middelste stand, Normaal, wordt het contrast niet gewijzigd.
4. Selecteer OK.
Kleureffecten selecteren
Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de kleuren van de kopie aanpassen via vooringestelde
kleureffecten. U kunt de kleuren bijvoorbeeld helderder of koeler maken.
Kopiëren
Een vooringesteld kleureffect selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Voorinstellingen Kleur.
Opmerking: Deze toepassing is niet beschikbaar als de afdrukkleur is ingesteld op Zwart/wit.
3. Druk op het gewenste vooringestelde kleureffect in het scherm Voorinstellingen Kleur. In het
voorbeeld wordt getoond hoe de kleuren er met de verandering uitzien.
4. Selecteer OK.
De kleurbalans aanpassen
Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de balans van de afdrukkleuren tussen cyaan, magenta, geel
en zwart, aanpassen voordat u uw kopie afdrukt.
De kleurbalans aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Kleurbalans.
Opmerking: Deze toepassing is niet beschikbaar als de afdrukkleur is ingesteld op Zwart/wit.
3. De densiteit van alle vier kleuren aanpassen:
a. Druk in het scherm Kleurbalans op Basiskleur.
b. Gebruik de schuifbalken om het niveau voor iedere kleur aan te passen.
4. De dichtheidsniveaus van hooglicht, middentoon en schaduw aanpassen op kleur:
a. Druk in het scherm Kleurbalans op Geavanceerde kleur.
b. Druk op de kleur die u wilt aanpassen.
c. Verplaats de schuifregelaars om de niveaus voor hooglichten, middentonen en schaduwen
aan te passen.
d. Herhaal de vorige twee stappen voor andere kleuren.
5. Selecteer OK.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter 99
Kopiëren
• Het beeld omkeren ............................................................................................................................................................ 102
Opmaakinstellingen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De richting van het origineel opgeven ...................................................................................................................... 100
• Formaat van het origineel opgeven ........................................................................................................................... 100
• Boek kopiëren selecteren ................................................................................................................................................ 100
• Het beeld verschuiven ...................................................................................................................................................... 101
• De randen van kopieën wissen ..................................................................................................................................... 102
De richting van het origineel opgeven
Als u de kopieën automatisch wilt nieten, geef dan de richting van het origineel op:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Origineelrichting.
3. Druk op de gewenste richting in het scherm Origineelrichting:
− Portretoriginelen en Landschaporiginelen hebben betrekking op de richting van de beelden
op de originelen.
− Staande beelden en Liggende beelden hebben betrekking op de richting waarin de
originelen in de AOD zijn geplaatst.
Opmerking: Als u de glasplaat gebruikt, is de richting van het origineel zoals u deze ziet voordat
u het origineel op de glasplaat omdraait.
4. Selecteer OK.
Formaat van het origineel opgeven
Geef om het juiste gebied van het origineel te scannen het origineelformaat op.
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Origineelformaat.
3. Selecteer een optie op het scherm Origineelformaat:
− Auto-herkenning: de printer stelt het formaat van het originele document vast.
− Voorinstellingen scangebied: u kunt het te scannen gebied opgeven als dit overeenkomt
met een standaardpapierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in de keuzelijst.
− Aangepast scangebied: u kunt de hoogte en breedte opgeven van het te scannen gebied. U
kunt het gebied opgeven door de pijltoetsen Lengte (Y) en Breedte (X) te gebruiken.
4. Selecteer OK.
Boek kopiëren selecteren
Wanneer u een boek, tijdschrift of ander ingebonden document kopieert, kunt u ofwel de linker- of de
rechterpagina op een enkel vel kopiëren. U kunt zowel de linker- als de rechterpagina op twee vellen
papier afdrukken, of samen als een beeld op een vel papier.
Opmerking: Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van boeken, tijdschriften en andere ingebonden
documenten. Plaats geen ingebonden originelen in de AOD.
100 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 6655-multifunctionele kleurenprinter
Loading...