XEROX WorkCentre 6505 User Manual [fr]
Xerox WorkCentre 6505
Multifunction Printer
Xerox® WorkCentre® 6505
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Version 1.0 du document : février 2011
Sommaire
1Sécurité
Sécurité électrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Consignes générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Cordon d'alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Sécurité d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Consignes d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Emission d'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Emplacement de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Consommables pour l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Sécurité de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Symboles apposés sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2Fonctions
Eléments de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Vue interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Configurations et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Caractéristiques standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Fonctionnalités supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Caractéristiques en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Mode Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Définition du délai de passage en mode d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Fin du mode Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Lancement du mode Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Carte de menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Page de démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Accès aux Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3 Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Choix d'un emplacement pour l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
3
Sommaire
Connexion de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Choix d'une méthode de connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Connexion à un réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Connexion via un câble USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Connexion à une ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Configuration des paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
A propos des adresses TCP/IP et IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Attribution de l'adresse IP de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Recherche de l'adresse IP de votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Préparation de l'imprimante pour la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Préparation de l'imprimante pour la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Définition de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Pilotes d'imprimante disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows . . . . . . . . . . . . 42
Installation des pilotes de numérisation pour une imprimante réseau Windows . . . . . . . . . . 43
Installation des pilotes d'impression et de numérisation USB sous Windows. . . . . . . . . . . . . 43
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X
10.5 et version ultérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Installation d'autres pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Installation des utilitaires sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Installation de l'Editeur du carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Installation de PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Activation des options supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Activation des options supplémentaires pour le pilote PostScript Windows . . . . . . . . . . . . . . 50
Activation des options supplémentaires pour le pilote Windows PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Activation des options supplémentaires pour Macintosh OS X
10.5 et version ultérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Activation des options supplémentaires pour Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Configuration de la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Présentation de la configuration de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur. . . . . . . . . . . 54
Configuration de la numérisation vers un serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Configuration de la numérisation vers une adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Configuration de la numérisation via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
4 Impression
Papier et supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Instructions d'utilisation du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Papier pouvant endommager l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Instructions de stockage du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Papier pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Chargement du papier dans le bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Chargement du papier dans le chargeur 250 feuilles (bac 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
4
Guide de l'utilisateur
Sommaire
Réglage des formats et types de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Réglage du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Réglage du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Sélection des options d'impression par défaut sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour
une imprimante réseau partagée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows . . . . . . . . . . . . . 78
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh. . . . . . . . . . . . 83
Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Impression d'enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Impression d'étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Impression sur un support cartonné glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Impression sur un support cartonné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Définition des formats personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Impression sur un papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Instructions d'impression recto-verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Options de bord de reliure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Impression recto-verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Impression recto-verso manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Impression sécurisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Mémorisation d'un travail d'impression en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Impression d'un travail d'impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Impression d'épreuves. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Configuration d'un travail d'impression d'épreuves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Impression d'un travail d'impression d'épreuves. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
5Copie
Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Utilisation du chargeur automatique de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Sélection des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Paramètres de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Réglages image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Réglages de la mise en page de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Réglage des paramètres de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Modification des paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Sélection des paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Limitation de l'accès aux fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
6 Numérisation
Chargement des documents pour la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Numérisation vers le dossier d'un ordinateur au moyen d'une connexion USB . . . . . . . . . . . . . . 125
Numérisation vers un lecteur Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
5
Sommaire
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Configuration de la numérisation vers un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Numérisation vers un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Numérisation vers un serveur FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Numérisation des images dans une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Numérisation d'une image dans une application Windows (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager)
dans une application Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Numérisation d'une image dans une application Macintosh OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Sélection des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Réglage des paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Modification des paramètres de numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
7Télécopie
Chargement des documents pour la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Utilisation du carnet d'adresses fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Envoi d'une télécopie à un seul destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Envoi d'une télécopie à un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Sélection de la résolution de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Activation ou désactivation de l'option Raccroché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Émission différée d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Ajout d'une page de garde fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Configuration de la mise en file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Modification des paramètres de télécopie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Configuration de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Gestion des fonctions de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Impression des rapports de surveillance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Activation ou désactivation de la télécopie sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Limitation de l'accès aux fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Filtrage des télécopies reçues sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Limitation de l'accès aux fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Impression des rapports de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Insertion de pauses dans les numéros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
6
Guide de l'utilisateur
8 Menus du panneau de commande
Navigation dans les menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Menus Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Menus Système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Compteurs de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Menu Admin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Réglages du bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
9Maintenance
Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Précautions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Nettoyage de la glace d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Nettoyage de l'intérieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Éléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Quand faut-il commander des consommables ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Gestion de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Gestion de l'imprimante avec les Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Vérification de l'état de l'imprimante à l'aide de PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Vérification de l'état de l'imprimante par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Vérification du décompte de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Affichage du compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Impression du rapport de volume d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Déplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Sommaire
10 Dépannage
Présentation du dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Messages d'erreur et d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Alertes PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Pages d'informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Informations supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Messages du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Messages d'état des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Problèmes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Nettoyage de l'unité imageur et de la lentille laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
7
Sommaire
Calage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Paramétrage du calage automatique de la couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Réglage du calage automatique des couleurs unique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Réglage manuel du calage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Equilibre des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Prévention des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Elimination des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
11 Spécifications de l'imprimante
Spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Poids et dimensions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Spécifications environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Température . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Humidité relative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Altitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Consommation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Spécifications relatives aux performances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
A Informations relatives aux réglementations
Interférences électromagnétiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Etats-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Canada (Réglementations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Autres réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Turquie (réglementation RoHS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Réglementations concernant la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Déclaration pour l'Afrique du Sud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Fiches de données de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
B Recyclage et mise au rebut
Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
8
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Sécurité électrique à la page 10
• Sécurité d'utilisation à la page 12
• Sécurité de maintenance à la page 14
• Symboles apposés sur l'imprimante à la page 15
L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes
exigences de sécurité. Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une
utilisation sûre de l'imprimante.
1
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
9
Sécurité
Sécurité électrique
Cette section aborde les points suivants :
• Consignes générales à la page 10
• Sécurité laser à la page 10
• Cordon d'alimentation à la page 11
Consignes générales
AVERTISSEMENT : N'insérez pas d'objets, y compris trombones ou agrafes, dans les fentes et
ouvertures de l'imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d’un court-circuit
sur une pièce peut provoquer un incendie ou l’électrocution.
AVERTISSEMENT : Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de
l'installation d'équipement facultatif et lorsque des instructions vous invitent à le faire.
L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon
d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en
option. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces
se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l’objet d’une intervention de maintenance
par l’utilisateur.
Remarque : Pour obtenir des performances optimales, maintenez l’imprimante sous tension. Cela
ne compromet pas la sécurité. Toutefois, si vous n'utilisez pas l'imprimante pendant une période
prolongée, mettez-la hors tension et débranchez-la.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d’utilisation de l’appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• De l’eau a été versée sur l’imprimante.
Si l’une de ces situations se produit, effectuez les opérations suivantes :
1. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des imprimantes laser définies par des
agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux ; en effet, le faisceau est confiné pendant tous
les modes d'utilisation et de maintenance client.
AVERTISSEMENT : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas
spécifiés dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
10
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Cordon d'alimentation
• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique mise à la terre. Vérifiez le
branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre,
demandez conseil à un électricien.
• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
• Utilisez uniquement une rallonge ou une barrette multiprise conçue pour la capacité électrique
de l'imprimante.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation fournissant la tension
appropriée. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d’électrocution, vérifiez que l’imprimante
est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique peut
s'avérer dangereuse.
• Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher
quelqu’un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Le cordon d'alimentation est un dispositif enfichable qui se branche à l'arrière de l'imprimante. Si vous
devez couper toute source d’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon
d’alimentation de la prise électrique.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
11
Sécurité
Sécurité d'utilisation
Cette section aborde les points suivants :
• Consignes d'utilisation à la page 12
• Emission d'ozone à la page 12
• Emplacement de l'imprimante à la page 12
• Consommables pour l'imprimante à la page 13
L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences
de sécurité. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies. Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une
utilisation en toute sécurité.
Consignes d'utilisation
• Ne retirez pas le magasin source de papier sélectionné pendant que l'imprimante est en
cours d'impression.
• N'ouvrez pas les capots ni les portes pendant l'impression.
• Ne déplacez pas l'imprimante pendant l'impression.
• N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux d’entraînement et
de sortie.
Emission d'ozone
Lors de l'impression, une petite quantité d'ozone est libérée. Cette quantité n'est pas assez élevée
pour représenter un risque. Cependant, assurez-vous que la pièce où l'imprimante est utilisée est
suffisamment ventilée. Si vous imprimez des volumes importants ou bien si l'imprimante est utilisée
en continu pendant une période prolongée, la ventilation est essentielle.
Emplacement de l'imprimante
• Assurez-vous de ne pas bloquer ni couvrir les fentes et ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
assurent la ventilation et permettent d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante à l'abri de la poussière, dans une zone bénéficiant d'un dégagement
suffisant pour faciliter son utilisation et les interventions de maintenance. Pour plus
d'informations, voir Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 31.
• N'installez pas l'imprimante ou ne la faites pas fonctionner dans des conditions extrêmes de
chaleur ou d'humidité. Pour connaître les spécifications de l'environnement de fonctionnement
optimal, voir Humidité relative à la page 229.
• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable qui ne vibre pas et qui peut supporter son
poids. Le poids de l'imprimante de base sans emballage est d'environ 30 kg (66 lb.).
• Ne placez pas l'imprimante près d'une source de chaleur.
• N'exposez pas l'imprimante à la lumière directe du soleil pour éviter d'endommager ses
composants sensibles à la lumière.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
12
Guide de l'utilisateur
Sécurité
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un système d'air conditionné.
• Ne placez pas l'imprimante dans des endroits exposés aux vibrations.
• Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure
à 3 100 m (10 170 pieds).
Consommables pour l'imprimante
• Utilisez les consommables conçus pour l'imprimante. L’emploi de produits inadéquats peut altérer
les performances et compromettre la sécurité.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur l'imprimante, les options et les
consommables, ou fournis avec eux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox® n'est pas
recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables
autres que ceux de marque Xerox
®
. Ils ne couvrent pas non plus les dommages ou les réductions
de performances consécutifs à l'utilisation de consommables Xerox
imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est
disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays. Veuillez
contacter votre représentant local pour plus d'informations.
®
ne couvrent pas les dommages, le mauvais
®
non indiqués pour cette
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
13
Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
• N’utilisez pas de nettoyants aérosols. Nettoyez la glace d'exposition avec un chiffon non
pelucheux sec.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur
®
les programmes de recyclage des consommables Xerox
www.xerox.com/gwa.
Voir aussi :
Nettoyage de l'imprimante à la page 182
Déplacement de l'imprimante à la page 194
, accédez au site Web
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
14
Guide de l'utilisateur
Symboles apposés sur l'imprimante
Les symboles de sécurité suivants figurent sur votre imprimante.
Symboles Description
Avertissement ou Attention :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves
voire mortelles.
Le non-respect des notes d'attention peut endommager le système ou entraîner
des blessures.
Surface brûlante sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Prenez des précautions afin de
ne pas vous blesser.
N'exposez pas l'élément aux rayons du soleil.
Sécurité
N'exposez pas l'élément à un éclairage direct.
Ne touchez pas les composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser.
Ne touchez pas la ceinture de transfert avec vos doigts ou des objets pointus.
Des problèmes de qualité d’impression risquent de survenir. La ceinture peut se
perforer facilement.
Ne placez ou ne laissez tomber aucun objet sur la ceinture de transfert. Cela risque
de poser des problèmes de qualité d’impression ou d'endommager définitivement
la ceinture.
Le refroidissement du fuser peut prendre jusqu'à 40 minutes.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
15
Sécurité
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
16
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Eléments de l'imprimante à la page 18
• Configurations et options à la page 21
• Mode Economie d'énergie à la page 23
• Rapports à la page 25
• Services Internet CentreWare à la page 26
• Informations supplémentaires à la page 27
2
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
17
Fonct io ns
wc6505_003
5
6
4
3
2
1
7
8
9
10
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Vue avant à la page 18
• Vue arrière à la page 19
• Vue interne à la page 19
• Panneau de commande à la page 20
Vue avant
1. Bac 1 (bac 250 feuilles)
2. Fente d'alimentation manuelle
3. Capot avant
4. Bouton de déverrouillage du capot avant
5. Panneau de commande
6. Port mémoire USB
7. Plateau du chargeur automatique de
documents (CAD)
8. Bac de sortie
9. Commutateur d’alimentation
10. Capot latéral
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
18
Guide de l'utilisateur
Vue arrière
wc6505_004
2
1
4
5
6
7
3
wc6505_005
1
2
3
4
5
6
Fonct io ns
1. Cordon d'alimentation
2. Capot du CAD
3. Port USB
4. Capot d'accès à
l'emplacement mémoire
Vue interne
5. Connecteur réseau
6. Sortie de ligne (vers le téléphone)
7. Entrée de ligne (depuis une prise
jack murale)
1. Bouton d'ouverture du capot avant
2. Unité de transfert
3. Unité imageur
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
4. Fuser
5. Vitre d'exposition du CAD
6. Cartouches de toner
19
Guide de l'utilisateur
Fonct io ns
wc6505_006
1
10
11
12
13
2
3 56 8 9
4 7
17 14151619 1820
Panneau de commande
1. Clavier des Numéros directs. Utilisez ces
boutons pour composer rapidement un
numéro de téléphone.
2. Appuyez sur les boutons Copier, Numériser,
Imprimer et Fax pour afficher les menus Copier,
Numériser, Imprimer et Fax.
3. L'écran d'affichage affiche les messages d'état,
les menus et les niveaux de toner.
4. Appuyez sur les flèches pour faire dérouler les
menus vers le haut, le bas, en avant et en arrière.
5. Appuyez sur le bouton Etat du travail pour
vérifier l'état des travaux actifs.
6. Appuyez sur le bouton Système pour afficher le
menu Système.
7. Utilisez le pavé alphanumérique pour saisir les
chiffres et les lettres inclus dans les noms et les
numéros de téléphone.
8. Appuyez sur le bouton Recomposer/Pause pour
rappeler le dernier numéro de fax utilisé ou insérer
des pauses dans des numéros de fax.
9. Appuyez sur le bouton Numéro abrégé pour
accéder aux répertoires de numéros de fax
groupe ou individuels.
10. Le voyant du bouton Réveil / Economie
d'énergie est allumé en mode d'économie
d'énergie (mode veille). Enfoncez le bouton
pour quitter le mode d'économie d'énergie.
11. Appuyez sur le bouton Effacer tout pour
effacer l'ensemble du texte, des chiffres ou
des instructions.
12. Appuyez sur le bouton Arrêter pour annuler le
travail d'impression en cours.
13. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer un
travail de copie, de numérisation ou de télécopie.
14. Le voyant indicateur d'État vert ou rouge indique
l'état de l'imprimante.
• Vert allumé lorsque l'imprimante est prête à
recevoir des données.
• Vert clignotant lorsque l'imprimante reçoit
des données.
• Rouge allumé pour signaler une condition
d'erreur ou un avertissement nécessitant
votre attention.
• Rouge clignotant lorsque l'erreur survenue
requiert l'intervention d'un technicien.
• Le voyant est éteint lorsque l'imprimante
fonctionne en mode Économie d'énergie.
15. Appuyez sur le bouton Annuler/Précédent pour
annuler le travail d'impression ou de copie en
cours. Dans les menus, appuyez sur ce bouton
pour supprimer un caractère à la fois.
16. Appuyez sur le bouton Carnet d'adresses pour
accéder aux carnets d'adresses électroniques
et fax.
17. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le
paramètre sélectionné.
18. Appuyez sur le bouton Arrière/Retour pour
revenir au niveau supérieur dans le menu.
19. Appuyez sur le bouton Mode couleur pour
basculer du mode Couleur au mode Noir et blanc,
ou inversement, lors de la réalisation de travaux
de copie, fax et numérisation.
20. Voyants lumineux Couleur et Noir & Blanc : le
voyant supérieur indique le mode Noir et Blanc.
Le voyant inférieur indique le mode Couleur.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
20
Guide de l'utilisateur
Configurations et options
Cette section aborde les points suivants :
• Configurations à la page 21
• Caractéristiques standard à la page 21
• Fonctionnalités supplémentaires à la page 22
• Caractéristiques en option à la page 22
Configurations
L'imprimante WorkCentre 6505 existe en deux configurations :
• WorkCentre 6505N : propose toutes les fonctionnalités standard.
• WorkCentre 6505DN : propose toutes les fonctionnalités standard avec en plus une unité
recto-verso.
Remarque : Si ces éléments ne sont pas proposés en standard sur votre imprimante, vous pouvez
commander des bacs supplémentaires, ainsi que de la mémoire. Vous pouvez commander l'unité
recto-verso pour l'impression recto-verso automatique.
Fonct io ns
Caractéristiques standard
Toutes les configurations de l'imprimante WorkCentre 6505 présentent les caractéristiques suivantes :
• Bac 1 avec une capacité de 250 feuilles
• Fente d'alimentation manuelle feuille à feuille
• 256 Mo de mémoire (RAM)
Remarque : Toutes les configurations d'imprimante proposent un emplacement mémoire qui
accepte les DIMM DDR2 de 512 ou 1024 Mo. La mémoire RAM maximale est de 1280 Mo
(256 Mo en standard plus 1024 Mo en option).
• Connexion réseau avec Interface Ethernet 10Base-T/100/1000Base-TX
• Connexion USB 2.0
• Mode Économie d'énergie
• Utilitaire de contrôle de l'état d'imprimante PrintingScout (Windows uniquement)
• Pages d'informations de l'imprimante, y compris une carte des menus, une page de configuration
et une page de démonstration
• Compteurs de facturation
• Menu Administration avec verrouillage du panneau de commande
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
21
Fonct io ns
Fonctionnalités supplémentaires
Ces fonctionnalités sont intégrées à l'imprimante mais leur fonctionnement requiert de la mémoire
supplémentaire, disponible à l'achat. Pour plus d'informations, voir Caractéristiques en option à la
page 22.
• Impression Walk-Up : impression d'un travail enregistré, directement depuis le panneau de
commande de l'imprimante.
• Disque RAM : allocation de mémoire au système de fichiers Disque RAM pour les fonctions
d'assemblage, d'impression sécurisée, d'impression d'épreuves, de fond de page et de
téléchargement de polices.
• Assemblage : permet de mémoriser des travaux afin d'en imprimer plusieurs copies en séquence
123, 123, 123, 123 au lieu de 1111, 2222, 3333.
• Impression sécurisée : stocke les données dans la mémoire et nécessite un mot de passe entré sur
le panneau de commande pour l'impression des documents.
• Impression d'épreuves : permet de mémoriser plusieurs copies d'un document et de n'imprimer
ensuite que le premier jeu afin de vérifier l'impression produite. Si la première copie vous convient,
vous pouvez imprimer le reste à partir du panneau de commande.
• Fond de page : permet l'impression de fonds de page PCL5.
• Téléchargement de polices : permet de télécharger des polices sur le disque RAM.
Caractéristiques en option
• Unité recto-verso pour l'impression recto-verso automatique (en option pour la configuration
WorkCentre 6505N).
• Chargeur 250 feuilles (bac 2)
• Adaptateur réseau sans fil
• Kit de productivité (512 Mo)
Voir aussi :
Spécifications de l'imprimante à la page 227
Activation des options supplémentaires à la page 50
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
22
Guide de l'utilisateur
Fonct io ns
Mode Economie d'énergie
Cette section aborde les points suivants :
• Définition du délai de passage en mode d'économie d'énergie à la page 23
• Fin du mode Economie d'énergie à la page 23
• Lancement du mode Economie d'énergie à la page 24
L'imprimante est dotée de modes d'économie d'énergie permettant de réduire sa consommation
d'électricité lorsqu'elle est sous tension mais non utilisée pendant une période prédéfinie. Lorsque
l'imprimante ne reçoit aucune donnée d'impression pendant le délai de passage en économie
d'énergie, elle passe automatiquement en mode d'économie d'énergie.
Définition du délai de passage en mode d'économie d'énergie
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
2. Appuyez sur la flèche Haut ou sur la flèche Bas pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur
le bouton OK.
3. Appuyez sur la flèche Haut ou sur la flèche Bas pour sélectionner Configuration système puis
appuyez sur le bouton OK.
4. Lorsque Minuterie veille s'affiche, appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche Haut ou sur la flèche Bas pour sélectionner un des modes suivants :
• Mode 1 (Imprimante) : réduit la consommation d'électricité à 17 W, voire moins,
lorsque l'imprimante est allumée mais demeure inutilisée. La durée est comprise entre
5 et 60 minutes. La valeur par défaut est 3.
• Mode 2 (Sy
l'imprimante soit entrée dans le Mode 1. Réduit la consommation d'électricité à 12 W, voire
moins. La durée est comprise entre 5 et 120 minutes. La valeur par défaut est 1.
6. Appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la flèche Haut ou sur la flèche Bas pour sélectionner la durée désirée puis appuyez
sur le bouton OK.
8. Appuyez sur le bouton Retour pour revenir à l'écran Prêt.
stème)
: désactive le panneau de commande et tous les capteurs après que
Fin du mode Economie d'énergie
L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie lorsqu'elle reçoit des données
d'un ordinateur connecté. Vous pouvez néanmoins annuler le mode Economie d'énergie en appuyant
sur le bouton Economie d'énergie sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour plus
d'informations, voir Panneau de commande à la page 20.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
23
Fonct io ns
Lancement du mode Economie d'énergie
Vous pouvez passer en mode Economie d'énergie sans attendre son activation automatique en
fonction des paramètres par défaut. Pour activer le mode veille, appuyez sur le bouton Economie
d'énergie sur le panneau de commande. Celle-ci doit être inactive depuis au moins une minute au
moment où vous appuyez sur le bouton Economie d'énergie. L'imprimante ne peut pas entrer dans le
mode Economie d'énergie dans les cas suivants :
• L'imprimante est en train de recevoir des données.
• L'imprimante est en cours d'étalonnage après avoir quitté le mode Economie d'énergie ou après
l'élimination d'un bourrage.
• Vous avez appuyé sur un autre bouton il y a moins d'une minute.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
24
Guide de l'utilisateur
Fonct io ns
Rapports
Cette section aborde les points suivants :
• Carte de menus à la page 25
• Page de configuration à la page 25
• Page de démarrage à la page 25
L'imprimante offre un certain nombre de pages d'informations destinées au suivi de ses performances
et permettant de diagnostiquer les problèmes. Vous accédez à ces pages à partir du panneau de
commande. Les rubriques suivantes traitent des pages d'informations les plus couramment utilisées.
Pour une liste exhaustive de ces pages, voir Rapports à la page 163.
Carte de menus
La carte de menus répertorie tous les menus principaux et secondaires. La carte de menus permet de
naviguer dans les menus du panneau de commande. Elle indique également les différentes pages
d'informations disponibles pour l'impression.
Pour l'imprimer :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
2. Lorsque Rapports s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
3. Lorsque Carte de menus est affiché, appuyez sur OK pour imprimer la page.
Page de configuration
La page de configuration répertorie des informations sur l'imprimante, telles que les paramètres par
défaut, les options installées, les paramètres réseau avec l'adresse IP et les paramètres de police. Ces
informations faciliteront la configuration des paramètres réseau sur votre imprimante et vous
permettront de consulter le nombre de pages et les paramètres système.
Pour imprimer la page de configuration :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
2. Lorsque Rapports s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
3. Appuyez sur la flèche Haut ou sur la flèche Bas pour sélectionner Configuration.
4. Appuyez sur le bouton OK pour imprimer la page.
Page de démarrage
La page de démarrage est une version allégée de la page de configuration car elle ne contient aucune
information détaillée sur les paramètres. Ces informations faciliteront la configuration des paramètres
réseau sur votre imprimante et vous permettront de consulter le nombre de pages.
Remarque : Par défaut, la page de démarrage s'imprime automatiquement à chaque mise sous
tension de l'imprimante. Vous pouvez désactiver cette fonction dans le menu Configuration
système, sous Menu Admin. Pour plus d'informations, voir Configuration système à la page 173.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
25
Fonct io ns
Services Internet CentreWare
Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il permet de gérer, configurer, surveiller et d'administrer l'imprimante
à partir d'un navigateur Web. Les Services Internet CentreWare permettent d'accéder à l'état de
l'imprimante, aux paramètres de configuration et de sécurité et aux fonctions de diagnostic,
entre autres.
Les Services Internet CentreWare requièrent :
• Une connexion TCP/IP reliant l’imprimante au réseau dans des environnements Windows,
Macintosh ou Linux.
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés dans l’imprimante.
• Un ordinateur connecté au réseau et équipé d'un navigateur Web qui prend en charge JavaScript.
Accès aux Services Internet CentreWare
Ouvrez un navigateur Web sur l'ordinateur et tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la zone
d'adresse, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Remarque : En cas de doute sur l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de
votre imprimante à la page 37.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
26
Guide de l'utilisateur
Fonct io ns
Informations supplémentaires
Les ressources suivantes permettent d'obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante
et ses fonctionnalités.
Informations Source
Guide d'installation Fourni avec l'imprimante.
Petit guide d'utilisation Fourni avec l'imprimante.
Didacticiels vidéo wwwww.xerox.com/office/WC6505docs
Recommended Media List
(Liste des supports recommandés)
Assistant de support en ligne www.xerox.com/office/WC6505support
Support technique www.xerox.com/office/WC6505support
Rapports Impression à partir du menu du panneau
Consommables www.xerox.com/office/WC6505supplies
Europe : www.xerox.com/europaper
Amérique du Nord : www.xerox.com/paper
de commande.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
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Fonct io ns
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
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Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de l'installation et de la configuration à la page 30
• Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 31
• Connexion de l'imprimante à la page 32
• Configuration des paramètres réseau à la page 34
• Définition de la date et de l’heure à la page 40
• Installation des logiciels à la page 41
• Installation d'autres pilotes à la page 47
• Installation des utilitaires sous Windows à la page 48
• Activation des options supplémentaires à la page 50
• Configuration de la numérisation à la page 54
3
Voir aussi :
Assistant de support en ligne sur le site Web www.xerox.com/office/WC6505support.
Guide d'installation fourni avec l'imprimante.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
Guide de l'utilisateur
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Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la configuration
Avant d'utiliser l'imprimante, vous devez effectuer les opérations suivantes :
1. Assurez-vous que l'imprimante est installée correctement à un emplacement adéquat. Pour plus
d'informations, voir Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 31.
2. Choisissez une méthode de connexion. Pour plus d'informations, voir Choix d'une méthode de
connexion à la page 32.
3. Vérifiez que l'imprimante est correctement connectée. Pour plus d'informations, voir Connexion
de l'imprimante à la page 32.
4. Mettez sous tension l'imprimante et l'ordinateur. La page de démarrage s'imprime par défaut.
Dans le cas contraire, voir Page de démarrage à la page 25. Si vous êtes connecté à un réseau,
conservez votre page de démarrage à titre de référence pour les paramètres réseau, tels que
l'adresse IP de l'imprimante.
5. Si vous êtes connecté à un réseau, configurez les paramètres réseau. Pour plus d'informations, voir
Configuration des paramètres réseau à la page 34.
6. Installez les pilotes et les utilitaires à partir du Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel
et documentation). La procédure d'installation des logiciels est fonction du type de connexion
(réseau ou USB). Pour plus d'informations, voir Installation des logiciels à la page 41.
7. Activation des fonctions optionnelles et configuration du logiciel.
Remarque : Si le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas
disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web
www.xerox.com/office/WC6505drivers.
Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
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Guide de l'utilisateur
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