Xerox WORKCENTRE 6505 User Manual [es]

Xerox WorkCentre 6505

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Xerox® WorkCentre® 6505

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, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro de energía de

Versión del documento 1.0: febrero de 2011

Índice

1Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Directrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad durante el funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Directrices de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Liberación de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Suministros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Símbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Características

Componentes de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vista interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuraciones y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Características estándar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Funciones adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Características opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuración del temporizador de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Salida del modo de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Inicio del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Mapa de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Página de arranque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Elección de una ubicación para la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Índice

Conexión de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Elección de un método de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Conexión a una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Conexión mediante un cable USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Conexión a una línea de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuración de las opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Asignación de la dirección IP de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Localización de la dirección IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Habilitación de la función de fax de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Habilitación de la función de exploración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Establecer la fecha y la hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Requisitos del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Controladores de impresora disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Instalación de los controladores de impresión para una

impresora de red Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Instalación de los controladores de exploración para una

impresora de red Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Instalación de los controladores de impresión y exploración

en Windows USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X

10.5 y versiones posteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Instalación de otros controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Instalación de utilidades para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Instalación del Editor de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Instalación de PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Activación de las características opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Activación de las características opcionales para el controlador

PostScript de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Activación de las características opcionales para el controlador

PCL de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Activación de las características opcionales para Macintosh OS X

10.5 y versiones posteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Activación de las características opcionales para Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configuración de la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Generalidades sobre la configuración de la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Configuración de la exploración a una carpeta compartida

de su estación de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Configuración de la exploración a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Configuración de la exploración a una dirección de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Configuración de la exploración con USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

4Impresión

Papel y soportes de impresión admitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Directrices de uso del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Papel que puede producir daños en la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Directrices de almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Papel admitido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Colocación de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Colocación de papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Colocación de papel en la ranura de alimentación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Colocación de papel en el alimentador de 250 hojas (Bandeja 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuración de los tipos y tamaños de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Configuración del tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Configuración del tamaño de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Selección de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Selección de los valores predeterminados de impresión en

Windows para una impresora compartida de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Selección de las opciones de impresión para un trabajo en

particular en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Selección de las opciones de impresión para un trabajo

en particular en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impresión en soportes especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impresión de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impresión de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impresión en cartulina brillante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Impresión en cartulina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Impresión de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Definición de tamaños de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Impresión en ambas caras del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Directrices de impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Opciones de borde de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Impresión manual a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Impresión con Impresión segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Impresión de un trabajo de impresión segura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Impresión con Impresión de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configuración de un trabajo de impresión de prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Impresión de un trabajo de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Índice

5Copia

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Directrices del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Índice

Ajuste de las opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Configuración básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Ajustes de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ajustes del diseño de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ajustes de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Cambio de la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Selección de las opciones de copia predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Limitación del acceso a operaciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

6Exploración

Colocación de los documentos para la exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Exploración a una carpeta en una estación

de trabajo con una conexión USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Exploración y envío a una unidad Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Exploración a una carpeta compartida

o a una estación de trabajo de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Configuración de la exploración a una estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Exploración a un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Exploración a una dirección de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Exploración y envío a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Importación de imágenes exploradas a

una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Importación de una imagen explorada a una aplicación de Windows (TWAIN) . . . . . . . . . 132

Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows . . . . . . . . . . . . . . . 132

Importación de una imagen a una aplicación de Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ajuste de las opciones de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Configuración de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Cambio de la configuración de exploración predeterminada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Limitación del acceso a operaciones de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

7 Envío de fax

Carga de documentos para fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Envío de fax básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Envío de un fax desde la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Envío de un fax desde el ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Uso de la libreta de direcciones del Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Envío de fax a un individuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Envío de fax a un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Selección de opciones de fax para trabajos individuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Configuración de la resolución de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Transformación de la imagen en más clara o más oscura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Activación y desactivación de la función Colgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Envío de un fax retardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Selección de una página de portada de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Configuración del sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Configuración de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Administración de las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Impresión de informes del monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Activación y desactivación de faxes protegidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Limitación del acceso a operaciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Restricción de las personas que pueden enviar faxes a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Limitación del acceso a operaciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Impresión de informes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Inserción de pausas en números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

8 Menús del panel de control

Navegación por los menús del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Menús de Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Menús de Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Contadores de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Menú Administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Parámetros predeterminados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Config bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Índice

9Mantenimiento

Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Limpieza del cristal de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Pedidos de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Cuándo hacer un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Administración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Administración de la impresora con Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . 189

Comprobación del estado de la impresora con PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Comprobación del estado de la impresora a través de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . 191

Comprobación de los recuentos de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Acceso al contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Impresión del informe de volumen de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Traslado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Índice

10 Solución de problemas

Generalidades sobre solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Mensajes de error y de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Alertas de PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Asistente de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Mensajes de estado de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Problemas con la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Problemas con la calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Limpieza de la unidad de imagen y de

las lentes del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Configuración del ajuste automático del registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Única operación de ajuste automático de registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Ejecución de un ajuste manual del registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Control de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Prevención de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Despeje de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

11 Especificaciones de la impresora

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Pesos y dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Altura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Fuente de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Consumo de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Especificaciones de rendimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

A Información sobre normativas

Interferencia electromagnética . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Normativa FCC de los Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Normativa de Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Otras normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Turquía (Normativa RoHS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Normativa sobre la copia de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Normativa de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Declaración de Sudáfrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Fichas de datos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

B Reciclaje y eliminación

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Índice

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Índice

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Seguridad eléctrica en la página 12

• Seguridad durante el funcionamiento en la página 14

• Seguridad de mantenimiento en la página 16

• Símbolos de la impresora en la página 17

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará un funcionamiento seguro de la impresora de forma continua.

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Guía del usuario

Seguridad

Seguridad eléctrica

Esta sección incluye:

• Directrices generales en la página 12

• Seguridad del láser en la página 12

• Cable de alimentación en la página 13

Directrices generales

AVI SO : No introduzca objetos, como grapas o clips de papel, en las ranuras o aberturas de la

impresora. Si se hace contacto con algún punto con carga eléctrica o se produce un cortocircuito con algún componente, podría originarse un incendio o una descarga eléctrica.

AVI SO : No retire las puertas ni dispositivos protectores fijados con tornillos, a menos que vaya a

instalar algún componente opcional y se le haya indicado expresamente que lo haga. Cuando se realizan estas tareas de instalación, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de alimentación eléctrica cuando extraiga las puertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran detrás de dichas puertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Nota: Deje la impresora encendida para obtener un rendimiento óptimo. No representa ningún

riesgo. No obstante, si no utiliza la impresora durante un periodo de tiempo prolongado, apáguela y desenchúfela.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un representante del servicio técnico autorizado.

Seguridad del láser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser estipuladas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales como producto láser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y operación por parte del usuario.

AVI SO : El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este

manual puede ocasionar una exposición peligrosa a la radiación.

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Guía del usuario

Seguridad

Cable de alimentación

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica conectada a tierra. Asegúrese de que ambos extremos del cable están enchufados correctamente. Si no sabe si el enchufe está conectado a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga conexión a tierra.

• Utilice un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la corriente eléctrica de la impresora.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica del voltaje adecuado. Si es necesario, revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista.

AVI SO : Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté

correctamente conectada a tierra. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.

• No ubique la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación está conectado a la impresora (como dispositivo que se enchufa) en la parte posterior de la misma. Si fuese necesario desconectar todas las conexiones eléctricas de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

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Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Esta sección incluye:

• Directrices de funcionamiento en la página 14

• Liberación de ozono en la página 14

• Ubicación de la impresora en la página 14

• Suministros de la impresora en la página 15

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos requisitos consisten en la inspección y aprobación por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas. Prestar atención a las siguientes normas de seguridad, garantizará el funcionamiento de la impresora de forma segura y continuada.

Directrices de funcionamiento

• No retire la bandeja de la fuente de papel cuando la impresora esté en funcionamiento.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, cabello, collares, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.

Liberación de ozono

Durante la impresión se libera una pequeña cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente pequeña como para que no ocasione daños personales. No obstante, asegúrese de que la habitación donde se utilice la impresora tenga una ventilación adecuada. La ventilación es importante si va a imprimir volúmenes grandes o si la impresora se utiliza de forma continuada durante un periodo prolongado.

Ubicación de la impresora

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen por objeto ventilar la impresora y evitar que la impresora se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en una zona sin polvo y con suficiente espacio para el funcionamiento y mantenimiento. Si desea más información, consulte Elección de una ubicación para la impresora en la página 33.

• No almacene ni utilice la impresora en condiciones extremas de calor o humedad. Si desea obtener información sobre las especificaciones ambientales para un rendimiento óptimo, consulte

Humedad relativa en la página 231.

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. El peso básico de la impresora, sin materiales de embalaje es aproximadamente 30 kg (66 libras).

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• No exponga la impresora a la luz directa del sol para evitar dañar los componentes sensibles a la luz.

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Guía del usuario

Seguridad

• No exponga directamente la impresora a la corriente de aire frío de un sistema de aire acondicionado.

• No coloque la impresora en lugares que puedan estar expuestos a vibraciones.

• Para un óptimo rendimiento, no use la impresora a una altura superior a 3,100 m (10,170 pies.).

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados para la impresora. El uso de materiales no adecuados podría provocar problemas de rendimiento y riesgos de seguridad.

• Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o suministradas con los mismos.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox®. La garantía, el

acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el mal funcionamiento ni la disminución del rendimiento si han sido

causados por el uso de otros suministros que no sean Xerox disminución del rendimiento provocados por el uso de suministros de Xerox

. Tampoco cubren los daños ni la

que no sean específicos para esta impresora. La garantía (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto con su representante local.

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Guía del usuario

Seguridad

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. Limpie con un paño seco sin pelusa.

• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información

sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox

Consulte también:

Limpieza de la impresora en la página 184 Traslado de la impresora en la página 196

, vaya a www.xerox.com/gwa.

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Guía del usuario

Símbolos de la impresora

Los siguientes símbolos de seguridad aparecen en la impresora.

Símbolo Descripción

Aviso o Precaución: Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños graves o incluso

la muerte. Si hace caso omiso a estas advertencias, podría sufrir daños físicos graves o daños en

sus propiedades.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones.

No exponer a la luz solar.

Seguridad

No exponer a la luz.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir daños personales.

No toque la correa de transferencia con los dedos ni con objetos afilados. Podrían producirse problemas de calidad de impresión. La correa podría perforarse fácilmente.

No coloque ni deje caer objetos sobre la correa de transferencia. Podrían producirse problemas de calidad de impresión o dañar la correa permanentemente.

El fusor puede tardar 40 minutos en enfriarse.

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Guía del usuario

Seguridad

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Guía del usuario

Características

Este capítulo incluye:

• Componentes de la impresora en la página 20

• Configuraciones y opciones en la página 23

• Modo de ahorro de energía en la página 25

• Páginas de información en la página 27

• Servicios de Internet de CentreWare en la página 28

• Más información en la página 29

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Guía del usuario

Características

wc6505_003

2 1

Componentes de la impresora

Esta sección incluye:

• Vista frontal en la página 20

• Vista posterior en la página 21

• Vista interna en la página 21

• Panel de control en la página 22

Vista frontal

1. Bandeja 1 (bandeja de papel de 250 hojas)

2. Ranura alim. manual

3. Puerta frontal

4. Botón de liberación de la puerta frontal

5. Panel de control

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Guía del usuario

6. Puerto de memoria USB

7. Bandeja del alimentador automático de documentos (ADF)

8. Bandeja de salida

9. Interruptor eléctrico

10. Puerta lateral

Vista posterior

wc6505_004

4 5

wc6505_005

Características

1. Enchufe de alimentación

2. Puerta del ADF

3. Puerto USB

4. Puerta de ranura de memoria

Vista interna

5. Conector de red

6. Línea de salida (al teléfono)

7. Línea de entrada (conector de pared)

1. Botón para abrir la puerta frontal

2. Unidad de transferencia

3. Unidad de imagen

4. Fusor

5. Cristal de documentos ADF

6. Cartuchos de tóner

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Guía del usuario

Características

wc6505_006

11 12

3 56 8 9

4 7

17 14151619 1820

Panel de control

1. Teclado Un toque: utilícelo para marcar

rápidamente un número de teléfono.

2. Botones Copiar, Explorar, Imprimir, y Fax :

pulse dichos botones para utilizar los menús Copia, Explorar, Imprimir y Fax de la pantalla.

3. Pantalla: muestra mensajes de estado, los

menús y los niveles de tóner.

4. Botones de Flecha: sirven para desplazarse

hacia arriba, abajo, adelante y atrás en los menús.

5. Botón Estado del trabajo: pulse para

comprobar el estado de los trabajos activos.

6. Botón Sistema: cambia la pantalla de los

menús Sistema.

7. Teclado Alfanumérico: utilícelo para escribir

letras y números de nombres y números de teléfono.

8. Botón Remarcación/Pausa: pulse este botón

para recuperar el último número de fax utilizado o para insertar pausas en los números de fax.

9. Botón Marcación rápida: pulse este botón

para acceder a directorios de números de fax de individuos o grupos.

10. Botón Despertar/Ahorro de energía: esta luz

se enciende cuando la impresora está en modo de ahorro de energía. Pulse el botón para salir del modo de ahorro de energía.

11. Botón Borrar todos: borra todo el texto, todos

los números o todas las instrucciones.

12. Botón Detener: cancela el trabajo de

impresión actual.

13. Botón Iniciar: pulse este botón para iniciar un trabajo de copia, exploración o fax.

14. Indicador luminoso de Estado: la luz verde o roja indica el estado de la impresora.

• Se pone verde cuando la impresora está

lista para recibir datos.

• Parpadea en verde cuando la impresora

está ocupada recibiendo datos.

• Se pone rojo para indicar un error o una

advertencia que requiere la intervención del usuario.

• Parpadea en rojo cuando se produce un

error que requiere asistencia técnica.

• Está apagado cuando la impresora está

en el modo de ahorro de energía.

15. Botón Cancelar/Borrar: cancela el trabajo de impresión o copia actual. En los menús, borra un carácter cada vez que se pulsa el botón.

16. Botón Libreta de direcciones: pulse este botón para acceder a las libretas de direcciones del fax y del correo electrónico.

17. Pulse el botón OK para aceptar la opción seleccionada.

18. Botón Atrás/Volver: pulse para desplazarse un nivel superior en el menú.

19. Botón Modo Color alternar entre el modo de color y el de blanco y negro para el trabajo de copia, fax o exploración.

20. Indicador luminoso Blanco y negro/Color: la luz superior indica que está activado el modo Blanco y negro. La luz inferior el modo Color.

: pulse este botón para

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Guía del usuario

Características

Configuraciones y opciones

Esta sección incluye:

• Configuraciones en la página 23

• Características estándar en la página 23

• Funciones adicionales en la página 24

• Características opcionales en la página 24

Configuraciones

La WorkCentre 6505 está disponible en dos configuraciones:

• WorkCentre 6505N: incluye todas las características estándar.

• WorkCentre 6505DN: incluye todas las características estándar y la unidad de impresión a dos caras.

Nota: Si estos elementos no son estándar de su impresora, puede solicitar bandejas y memoria

adicionales. Para la impresión automática a dos caras puede solicitar la unidad correspondiente.

Características estándar

Todas las configuraciones de la impresora WorkCentre 6505 incluyen las siguientes características:

• Bandeja 1 con capacidad para 250 hojas

• Ranura de alimentación manual de una sola hoja

• Memoria (RAM) de 256 MB

Nota: Todas las configuraciones de impresora tienen una ranura de memoria que admite

módulos DIM DDR2 de 512 ó 1024 MB. La RAM máxima es 1280 MB (256 MB estándar más 1024 MB opcional).

• Conexión de red mediante la interfaz Ethernet 10Base-T/100/1000Base-TX

• Conexión USB 2.0

• Modo de ahorro de energía

• Utilidad de supervisión de impresoras PrintingScout (sólo Windows)

• Informes de impresora, que incluyen el Mapa de menús, la Página de configuración y la Página de demostración

• Contadores de facturación

• Menú de administración con bloqueo del panel de control

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Guía del usuario

Características

Funciones adicionales

Estas características están incorporadas en la impresora pero necesitan de memoria adicional para funcionar. Se puede comprar memoria adicional. Si desea más información, consulte Características

opcionales en la página 24.

• Impresión de Walk-Up: permite imprimir un trabajo de impresión almacenado, directamente desde el panel de control de la impresora.

• Disco RAM: asigna memoria al sistema de archivos del disco RAM para las funciones de intercalación, impresión segura, impresión de prueba, forma de superposición y descarga de fuentes.

• Intercalación: permite que se almacenen los trabajos en la memoria para que se puedan imprimir varias copias en el orden: 123, 123, 123, 123, en vez de 1111, 2222, 3333.

• Impresión segura: permite almacenar los datos en la memoria y requiere la introducción de una contraseña en el panel de control para imprimir el documento.

• Impresión de prueba: permite almacenar varias copias de un documento en la memoria e imprimir solo el primer juego para comprobar el resultado. Si el resultado es satisfactorio, puede continuar imprimiendo las páginas restantes desde el panel de control de la impresora.

• Forma de superposición: permite escribir formas PCL5.

• Descarga de fuentes: permite descargar fuentes al disco RAM.

Características opcionales

• Unidad de impresión a dos caras para la impresión automática a dos caras (opcional para la WorkCentre 6505/N).

• Alimentador de 250 hojas (Bandeja 2)

• Adaptador de red inalámbrica

• Kit de productividad (512 MB)

Consulte también:

Especificaciones de la impresora en la página 229 Activación de las características opcionales en la página 53

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Guía del usuario

Características

Modo de ahorro de energía

Esta sección incluye:

• Configuración del temporizador de ahorro de energía en la página 25

• Salida del modo de ahorro de energía en la página 25

• Inicio del modo de ahorro de energía en la página 26

La impresora cuenta con un modo de ahorro de energía que permite reducir el consumo energético cuando está inactiva por un período de tiempo específico. Si no se reciben datos de impresión durante el tiempo de ahorro de energía, la impresora entrará en el modo Ahorro de energía.

Configuración del temporizador de ahorro de energía

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin, y, a continuación pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuración del sistema, y a continuación pulse OK.

4. En Tiempo de espera de ahorro de energía, pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una de las siguientes opciones:

• Modo 1 (Impresora): reduce el consumo de energía a 17 W o menos cuando la impresora

está inactiva. El rango es de 5 a 60 minutos. El parámetro predeterminado es 30.

• Modo 2 (Sistema): desactiva el panel de control y todos los sensores después de que la

impresora entra en Modo 1. Reduce el consumo de energía a 12 W o menos. El rango es de 5 a 120 minutos. El valor predeterminado es 5.

6. Pulse OK.

7. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la hora deseada, y a continuación pulse OK.

8. Pulse el botón Volver para volver a la pantalla Lista.

Salida del modo de ahorro de energía

La impresora sale automáticamente del modo de ahorro de energía cuando recibe datos de un PC conectado. No obstante, el usuario puede cancelar el modo de ahorro de energía si pulsa el botón Ahorro de energía en el panel de control. Si desea más información, consulte Panel de control en la página 22.

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Características

Inicio del modo de ahorro de energía

El usuario puede activar el modo de ahorro de energía de la impresora sin tener que esperar a que esta lo haga automáticamente desde la configuración predeterminada. Para acceder al modo de reposo, pulse el botón Ahorro de energía en el panel de control. La impresora debe haber estado inactiva durante al menos un minuto antes de que el usuario pulse el botón de ahorro de energía. La impresora no podrá acceder al modo de ahorro de energía en los casos siguientes:

• La impresora está recibiendo datos.

• La impresora está realizando la calibración después de haber estado en el modo de ahorro de energía o después de haber solucionado un atasco.

• El usuario ha pulsado otro botón en el último minuto.

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Características

Páginas de información

Esta sección incluye:

• Mapa de menús en la página 27

• Página de configuración en la página 27

• Página de arranque en la página 27

La impresora incluye una serie de informes que le permitirán hacer un seguimiento del dispositivo y diagnosticar problemas. Puede acceder a estos informes desde el panel de control. En los temas siguientes, se abordan los informes utilizados con más frecuencia. Para ver una lista completa de informes, consulte Páginas de información en la página 164.

Mapa de menús

El Mapa de menús enumera los principales menús de primer y segundo nivel. Utilice el Mapa de menús para navegar por los menús del panel de control. En el mapa de menús también se indican las otras páginas de información disponibles para imprimir.

Para imprimir el Mapa de menús:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. En Informes, pulse el botón OK.

3. En Mapa de menús, pulse el botón OK para imprimir la página.

Página de configuración

Esta página incluye información acerca de la impresora, como las opciones predeterminadas, las opciones instaladas, las opciones de red con la dirección IP y las opciones de fuentes. Utilice la información de esta página para configurar las opciones de red de su impresora y para ver los recuentos de páginas y las opciones del sistema.

Para imprimir la Página de configuración:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. En Informes, pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuración.

4. Pulse OK para imprimir la página.

Página de arranque

La Página de arranque es una versión reducida de la Página de configuración que no incluye información detallada de las opciones. Utilice la información de esta página para configurar las opciones de red de la impresora y ver los recuentos de páginas.

Nota: De forma predeterminada, la Página de arranque se imprime automáticamente cada vez

que se enciende la impresora. El usuario puede desactivar esta función en el menú Configuración del sistema en las opciones del Menú admin Si desea más información, consulte Configuración del

sistema en la página 174.

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Características

Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el servidor web integrado en la impresora. Este software le permite gestionar, configurar, evaluar y administrar la impresora desde un navegador web. Servicios de Internet de CentreWare permite acceder al estado de la impresora, la configuración, las opciones de seguridad y las funciones de diagnóstico, entre otras.

Servicios de Internet de CentreWare requiere:

• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh o Linux.

• La activación de los protocolos TCP/IP y HTTP en la impresora.

• Un PC conectado a la red y un navegador web que sea compatible con JavaScript.

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

En el PC, abra el navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección y, a continuación, pulse Intro o Volver.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 39.

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Características

Más información

Los siguientes recursos proporcionan información adicional acerca de la impresora y sus funciones.

Información Fuente

Guía de instalación Se entrega con la impresora.

Guía de uso rápido Se entrega con la impresora.

Lecciones prácticas en vídeo www.xerox.com/office/WC6505docs

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC6505support

Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC6505support

Págs. informac. Se imprimen desde el menú del panel de control.

Suministros www.xerox.com/office/WC6505supplies

Europa: www.xerox.com/europaper Norteamérica: www.xerox.com/paper

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