Xerox WORKCENTRE 6505 User Manual [sv]

Xerox WorkCentre 6505

Multifunction Printer

Xerox® WorkCentre® 6505

User Guide
Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Čeština Uživatelská příručka
Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanım Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2011 Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA.
Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

®

XEROX

och XEROX and Design®CentreWare®, Phaser®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, ColorQube, Scan to PC Desktop®,

Global Print Driver

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

®

och Mobile Express Driver är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

®

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc. registrerade i

USA och andra länder.

®

HP-GL

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

®

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

Microsoft

®

, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och

andra länder.

®

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör

Novell, Inc. i USA och andra länder.

®

SGI

IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

SM

Sun

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Inc. i USA och andra länder.

Xerox Corporation är E
logotypen E

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

NERGY STAR

®

-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift. Namnet och

Dokumentversion1.0: Februari 2011

Innehåll

1Säkerhet

Elektrisk säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Allmänna riktlinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Nätsladd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Anvisningar om handhavande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ozonutsläpp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skrivarplats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skrivartillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Underhållssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Symboler på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Egenskaper

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sedd framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Sedd inifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Konfigurationer och tillval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Konfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Övriga funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tillvalsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ställa in tid för strömsparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Avsluta energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Starta energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Konfigurationssida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Startsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Åtkomst till CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Installation och inställning

Installation och inställning – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Välja plats för skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

WorkCentre 6505 färglaser flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

3

Innehåll

Ansluta skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Välja anslutningsmetod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ansluta till ett nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ansluta med en USB-kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ansluta till en telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Konfigurera nätverksinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Om TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Tilldela skrivarens IP-adress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Hitta skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Aktivera faxning på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Aktivera skanning på skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ställa in datum och tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installera programmet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Krav på operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Tillgängliga skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installera skrivardrivrutinen till på Windows nätverksskrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installera skannerdrivrutinen på en Windows nätverksskrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installera utskrift- och skannerdrivrutinerna för Windows – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X

version 10.5 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installera övriga drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Installera Tillbehör för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Gå till Address Book Editor (Adressboksredigerare): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installera PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Aktivera tillvalsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PCL-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh OS X version 10.5 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Aktivera tillvalsfunktioner för Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ställa in skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ställa in skanning – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ställa in skanning till en delad mapp på datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ställa in skanning till en FTP-server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ställa in skanning till en e-postadress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ställa in skanning med USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

4Utskrift

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anvisningar för pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Anvisningar för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Papper som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Fylla på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Fylla på papper i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Fylla på papper i det manuella facket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Fylla på papper i arkmataren för 250 ark (fack 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

WorkCentre 6505 färglaser flerfunktionsskrivare

4

Användarhandbok

Innehåll

Ställa in papperstyper och storlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Ställa in papperstyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Ställa in pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Välja standardinställningar för utskrift i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Välja standardinställningar för utskrift i Windows på en delad nätverksansluten skrivare . . . . . . . 71

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skriva ut på glättad kortpapp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Skriva ut på kortpapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Skriva ut anpassade storlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Definiera anpassade pappersstorlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Skriva ut på papper med anpassad storlek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Skriva ut på bägge sidor av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Alternativ för bindningskant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Automatisk dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Skriva ut med Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Lagra en utskrift i minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Skriva ut en säker utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Skriva ut en korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ställa in en korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Skriva ut en korrekturutskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

5Kopiering

Vanlig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Anvisningar för automatisk dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ändra kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Grundläggande inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Bildjusteringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Justera bildens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Justera utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Ändra standardinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Välja standardinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Begränsa åtkomst till kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

6Skanning

Lägga i dokument för skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Skanna till en mapp på en dator med

en USB-anslutning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Skanna till en USB-Flash-enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

WorkCentre 6505 färglaser flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

5

Innehåll

Skanna till en delad mapp i en nätverksdator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ställa in skanning till en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Skanna till en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Skanna till en e-postadress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Skanna till en FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Skanna bilder till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Skanna en sidbild till ett Windows-program (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Via WIA-bildhanteraren i ett Windows-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Skanna en bild till ett Macintosh OS X-program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Justera skanningalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Justera skanningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Ändra standardinställningarna för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Begränsa åtkomst till skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

7 Faxning

Lägga i dokument för faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Vanlig faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Skicka ett fax från skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Skicka ett fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Använda faxadressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Faxa till en enskild person . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Faxa till en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Välja faxalternativ för enstaka jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Ange faxupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Göra bilden ljusare eller mörkare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Aktivera/inaktivera Med luren på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Skicka ett fördröjt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Inkludera ett faxförsättsblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ställa in Avfrågning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ändra standardinställningarna för faxjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Faxkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Hantera faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Skriva ut monitorrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Aktivera eller inaktivera säkra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Begränsa åtkomst till faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Begränsa vilka som ska kunna skicka fax till skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Begränsa åtkomst till faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Skriva ut faxrapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Infoga pauser i faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

WorkCentre 6505 färglaser flerfunktionsskrivare

6

Användarhandbok

Innehåll

8 Menyer på kontrollpanelen

Navigera i menyerna på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Systemmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Systemmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Debiteringsmätare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Admin.meny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Inst. för fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

9 Underhåll

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Allmänna försiktighetsåtgärder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Rengöra dokumentglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Rengöra maskinen utvändigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Rengöra insidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Förbrukningsvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Hantera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Hantera skrivaren med CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Kontrollera skrivarstatus med PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Kontrollera skrivarstatus via e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Kontrollera sidantal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Avläsa debiteringsmätaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Skriva ut utskriftsvolymrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Flytta skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

10 Felsökning

Felsökning – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Fel- och statusmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Meddelanden på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Meddelanden om tillbehörsstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Felmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Problem med skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Rengöra bildenheten och laserlinsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

WorkCentre 6505 färglaser flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

7

Innehåll

Färgregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Ställa in automatisk färgregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Utföra en engångs automatisk justering av färgregistreringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Utföra en manuell justering av färgregistreringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Färgbalans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Förebygga pappersstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

11 Skrivarspecifikationer

Fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Vikter och dimensioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Miljöspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Relativ luftfuktighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Höjd över havet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Elektriska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Strömkälla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Effektförbrukning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Specifikationer av prestanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

A Föreskriftsinformation

Elektromagnetisk störning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

USA FCC-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Kanada bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Övriga bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Turkiet (RoHS-bestämmelse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Lagar om kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Övriga länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Lagar om faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Meddelande för Sydafrika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Faktablad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

B Återvinning och kassering

Alla länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Övriga länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

WorkCentre 6505 färglaser flerfunktionsskrivare

8

Användarhandbok

Säkerhet

Det här kapitlet innehåller:

• Elektrisk säkerhet på sidan 10

• Driftsäkerhet på sidan 12

• Underhållssäkerhet på sidan 14

• Symboler på skrivaren på sidan 15

Skrivaren och de rekommenderade tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att skrivaren används
på ett säkert sätt.

1

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

9

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Det här avsnittet omfattar:

• Allmänna riktlinjer på sidan 10

• Lasersäkerhet på sidan 10

• Nätsladd på sidan 11

Allmänna riktlinjer

Varning! För inte in föremål, exempelvis gem eller häftklamrar, i öppningarna på skrivaren. Om

du hamnar i kontakt med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller
elektrisk stöt.

Varning! Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning

och har fått instruktioner om att göra detta. Strömmen måste vara AVSTÄNGD när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd vid installation av
tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du
kan underhålla bakom dessa luckor.

Obs! För bästa prestanda bör skrivaren vara påslagen hela tiden. Den utgör inte någon

säkerhetsrisk. Om skrivaren däremot inte ska användas under en längre tid ska den stängas av och
kontakten dras ur.

Nedanstående utgör hälsorisker:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

Gör följande om något av ovanstående inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer de prestandastandarder för laserskrivare som fastställts på statlig, nationell och
internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt
ljus eftersom ljusstrålen är inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.

Varning! Om kontroller, justeringar eller procedurer används på ett annat sätt än vad som anges i

denna handbok kan det resultera i farlig laserexponering.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

10

Användarhandbok

Säkerhet

Nätsladd

• Använd nätsladden som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett jordat eluttag. Se till att båda kontakterna sitter i ordentligt. Om

du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

• Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för att hantera

skrivarens strömkapacitet.

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå

igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker om det behövs.

Varning! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är ordentligt jordad.

Elektriska produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

Nätsladden ska anslutas till skrivarens baksida. Dra ur nätsladden från eluttaget om all ström måste
kopplas bort från skrivaren.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

11

Säkerhet

Driftsäkerhet

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar om handhavande på sidan 12

• Ozonutsläpp på sidan 12

• Skrivarplats på sidan 12

• Skrivartillbehör på sidan 13

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa
omfattar undersökning av säkerhetsinstitut, godkännande och överensstämmelse med fastställda
miljöstandarder. Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren
används på ett säkert sätt.

Anvisningar om handhavande

• Ta inte ut det valda pappersfacket när utskrift pågår.

• Öppna inte luckorna under när utskrift pågår.

• Flytta inte skrivaren när utskrift pågår.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

Ozonutsläpp

Vid utskrift släpps en liten mängd ozon ut. Denna mängd är inte tillräckligt stor för att skada någon. Se
däremot till att rummet där skrivaren används har tillräcklig ventilation. Ventilation är viktigt om du
skriver ut mycket eller om skrivaren används kontinuerligt under en längre period.

Skrivarplats

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är till för ventilation och för

att förhindra överhettning.

• Placera skrivaren på en dammfri plats med tillräckligt utrymme för användning och service. Mer

information finns i Välja plats för skrivaren på sidan 29.

• Placera och använd inte skrivaren i en extremt varm eller fuktig miljö. Specifikationer för optimal

driftmiljö finns i Relativ luftfuktighet på sidan 217.

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. I

basutförande väger skrivaren cirka 30 kg utan förpackningsmaterialet.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts

för ljus.

• Placera inte skrivaren så att den befinner sig i det direkta luftflödet från

ett luftkonditioneringssystem.

• Ställ inte skrivaren på platser som utsätts för vibrationer.

• För bästa resultat bör du använda skrivaren på en plats som inte överstiger 3100 meter över havet.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

12

Användarhandbok

Säkerhet

Skrivartillbehör

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga material kan leda till

sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som sitter på eller levererats med skrivaren, tillvalsutrustning

och tillbehör.

Försiktighet! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox® rekommenderas inte.

®

Xerox
omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som
inte kommer från Xerox
av användning av tillbehör från Xerox
Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera
utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för information.

garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet)

®

. De omfattar inte heller skador eller försämrade prestanda som orsakats

®

som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

13

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Gör inget underhållsarbete på den här skrivaren på något annat sätt än som beskrivs i

dokumentationen som medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr och luddfri trasa.

• Bränn inga förbrukningsvaror eller underhållskomponenter. Information om Xerox

återvinningsprogram för tillbehör finns på www.xerox.com/gwa.

Se även:

Rengöra skrivaren på sidan 170
Flytta skrivaren på sidan 182

®

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

14

Användarhandbok

Symboler på skrivaren

Skrivaren är märkt med följande varningssymboler.

Symbol Beskrivning

Varning eller försiktighetsåtgärder:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka materialskada eller

allvarlig skada.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Utsätt inte delen för solljus.

Säkerhet

Utsätt inte delen för ljus.

Rör inte komponenter med denna symbol eftersom personskada kan inträffa.

Rör inte överföringsbandet med fingrarna eller med vassa föremål. Det kan orsaka
problem med utskriftskvaliteten. Bandet kan lätt punkteras.

Placera eller tappa inte föremål på överföringsbandet. Det kan orsaka problem med
utskriftskvaliteten eller permanent skada på bandet.

Det kan ta 40 minuter för värmeenheten att svalna.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

15

Säkerhet

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

16

Användarhandbok

Egenskaper

Det här kapitlet innehåller:

• Skrivarens delar på sidan 18

• Konfigurationer och tillval på sidan 21

• Energisparläge på sidan 23

• Informationssidor på sidan 24

• CentreWare Internet Services på sidan 25

• Mer information på sidan 26

2

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

17

Egenskaper

wc6505_003

5

6

4

3

2
1

7

8

9

10

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd framifrån på sidan 18

• Sedd bakifrån på sidan 19

• Sedd inifrån på sidan 19

• Kontrollpanel på sidan 20

Sedd framifrån

1. Fack 1 (för 250 ark)

2. Manuellt fack

3. Frontlucka

4. Knapp för öppning av frontluckan

5. Kontrollpanel

6. USB-minnesport

7. Fack till automatisk dokumentmatare

8. Utmatningsfack

9. Strömbrytare

10. Sidolucka

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

18

Användarhandbok

Sedd bakifrån

wc6505_004

2

1

4
5

6

7

3

wc6505_005

1

2

3

4

5

6

Egenskaper

1. Nätsladdskontakt

2. Lucka till automatisk dokumentmatare

3. USB-port

4. Lucka till minneskortplats

Sedd inifrån

5. Nätverkskontakt

6. Utgående linje (till telefon)

7. Inkommande linje (från väggjack)

1. Knapp för att öppna frontluckan

2. Överföringsenhet

3. Bildenhet

4. Värmeenhet

5. Dokumentglas

6. Tonerkassetter

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

19

Egenskaper

wc6505_006

1

10

11
12

13

2

3 56 8 9

4 7

17 14151619 1820

Kontrollpanel

1. Kortnummer-knappsats: För slagning

av kortnummer.

2. Knapparna Kopiera, Skanna, Skriv ut och Fax:

Tryck här när du vill använda respektive meny
på skärmen.

3. Skärmen: Visar statusmeddelanden, menyer

och tonernivåer.

4. Pil-knapparna: Stega uppåt, nedåt, framåt och

bakåt i menyerna.

5. Jobbstatus-knappen: För kontroll av

aktiv jobbstatus.

6. System-knappen: Växlar

till inställningsmenyerna.

7. Alfanumeriskt tangentbord: För inmatning av

bokstäver och siffror i namn och telefonnummer.

8. Återuppringning/Paus-knappen: Tryck här när du

vill hämta det senast använda faxnumret eller
infoga paus i faxnummer.

9. Kortnummer-knappen: Tryck här när du vill

öppna kataloger över faxnummer till grupper
eller personer.

10. Strömsparläge/vakna-knappen: Den här lampan

är tänd i strömsparläge. Tryck på knappen för att
gå ut ur strömsparläge.

11. Rensa allt-knappen: Raderar all text eller

alla anvisningar.

12. Stopp-knappen: Avbryter den

pågående utskriften.

13. Start-knappen: Tryck här när du vill starta en

kopiering, skanning eller faxning.

14. Status-indikatorlampan: Grönt eller rött ljus

anger skrivaren status.

• Lyser grönt när skrivaren är klar att ta
emot data.

• Blinkar grönt när skrivaren är upptagen med
att ta emot data.

• Lyser rött för att indikera ett feltillstånd eller
en varning som kräver din uppmärksamhet.

• Blinkar rött när ett fel inträffar som kräver
teknisk support.

• Släckt när skrivaren är i energisparläge.

15. Avbryt jobb-knappen: Avbryter pågående utskrift

eller kopiering. I menyerna raderar den ett tecken
varje gång den trycks ned.

16. Adressbok-knappen: Tryck här när du vill öppna

adressböckerna för fax och e-post.

17. OK: Tryck för att bekräfta den valda inställningen.

18. Tillbaka/Return-knappen: Flyttar upp en nivå

i menyn.

19. Färgläge-knappen: Tryck här när du vill växla

mellan lägena Färg och Svartvitt för kopiering,
faxning och skanning.

20. Svartvitt/färg-indikatorlampor: Den övre lampan

anger svartvitt-läge. Den lägre anger färgläge.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

20

Användarhandbok

Konfigurationer och tillval

Det här avsnittet omfattar:

• Konfigurationer på sidan 21

• Standardfunktioner på sidan 21

• Övriga funktioner på sidan 21

• Tillvalsfunktioner på sidan 22

Konfigurationer

WorkCentre 6505 finns i två konfigurationer:

• WorkCentre 6505N: Innefattar alla standardfunktioner.

• WorkCentre 6505DN: Innefattar alla standardfunktioner plus en duplexenhet.

Obs! Du kan beställa ytterligare fack och minne om dessa inte ingår som standard i skrivaren. För

automatisk dubbelsidig utskrift kan du beställa duplexenheten.

Egenskaper

Standardfunktioner

Alla konfigurationer av WorkCentre 6505-skrivaren är utrustade med följande funktioner:

• Fack 1 med plats för 250 ark

• Manuellt fack för enstaka ark

• 256 MB minne (RAM)

Obs! Alla skrivarkonfigurationer har en minnesplats som stöder 512 MB eller 1 024 MB DDR2

DIMMs. Maximalt RAM är 1 280 MB (256 MB standard plus 1 024 MB som tillval).

• 10Base-T/100/1 000Base-TX Ethernet-gränssnitt nätverksanslutning

• USB 2.0-anslutning

• Energisparläge

• Verktyget PrintingScout för skrivarövervakning (endast Windows)

• Skrivarinformationssidor, inklusive en menykarta, konfigurationssida och demosida

• Utskriftsmätare

• Administrationsmeny med kontrollpanelslås

Övriga funktioner

De här funktionerna är inbyggda i skrivaren men kräver extra minne. Extra minne kan köpas separat.
Mer information finns i Tillvalsfunktioner på sidan 22.

• Utskrift med Walk-Up: Lagrade utskrifter skrivs ut direkt via skrivarens kontrollpanel.

• RAM-disk: Tilldelar minne till RAM-diskfilsystemet för sortering, säker utskrift, korrekturutskrift,
formuläröverlappning och teckensnittshämtning.

• Sortering: Jobb kan lagras i minnet så att flera kopior kan skrivas ut i sidordning: 123, 123, 123,
123, i stället för 1111, 2222, 3333.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

21

Egenskaper

• Säker utskrift: Lagrar data i minnet och kräver att du anger ditt lösenord på kontrollpanelen för att
skriva ut dokumentet.

• Korrekturutskrift: Lagrar flera kopior av ett dokument i minnet, och du kan välja att bara skriva ut
den första för att kontrollera resultatet. Om du är nöjd med det, kan du sedan skriva ut övriga
kopior via skrivarens kontrollpanel.

• Formuläröverlappning: Du kan skriva ut PCL5-formulär.

• Hämtning av teckensnitt: Du kan hämta teckensnitt till RAM-disken.

Tillvalsfunktioner

• Duplexenhet för automatisk dubbelsidig utskrift (tillval för WorkCentre 6505N)

• Arkmatare för 250 ark (fack 2)

• Trådlöst nätverkskort

• Produktivetssats (512 MB)

Se även:

Skrivarspecifikationer på sidan 215
Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 47

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

22

Användarhandbok

Egenskaper

Energisparläge

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in tid för strömsparläge på sidan 23

• Avsluta energisparläge på sidan 23

• Starta energisparläge på sidan 23

Skrivaren är utrustad med energisparlägen för att reducera energiförbrukningen när skrivaren lämnas
inaktiv under en angiven tidsperiod. Skrivaren går in i ett energisparläge om inga utskriftsdata tas
emot under strömspartiden.

Ställa in tid för strömsparläge

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Admin.meny och tryck sedan på OK.

3. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Systeminställningar och tryck sedan på OK.

4. Tryck på OK vid Tid för energisparare.

5. Välj ett av följande alternativ genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.

• Läge 1 (skrivare): Sänker effektförbrukningen till 17 W eller mindre när skrivaren inte arbetar.

Intervallet är 5–60 minuter. Standardinställningen är 30.

• Läge 2 (system): Inaktiverar kontrollpanelen och alla sensorer när skrivaren har gått över i

Läge 1. Minskar effektförbrukningen till 12 W eller mindre. Intervallet är 5–120 minuter.
Standardinställningen är 5.

6. Tryck på OK.

7. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja önskad tid och tryck sedan på OK.

8. Tryck på knappen Retur för att återgå till skärmen Klar.

Avsluta energisparläge

Skrivaren avbryter automatiskt energisparläget när den tar emot data från en ansluten dator. Du kan
också avbryta energisparläget manuellt genom att trycka på knappen Strömsparläge på skrivarens
kontrollpanel. Mer information finns i Kontrollpanel på sidan 20.

Starta energisparläge

Du kan försätta skrivaren i energisparläge manuellt i standardinställningarna. För att försätta skrivaren
i viloläge trycker du på Strömsparläge på skrivarens kontrollpanel. Skrivaren måste ha varit inaktiv i
minst en minut innan du trycker på Strömsparläge. Skrivaren kan inte sättas i energisparläge under
något av följande förhållanden:

• Skrivaren tar emot data.

• Skrivaren kalibreras efter energisparläge eller efter ett pappersstopp.

• Du har tryckt på en annan knapp inom den senaste minuten.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

23

Egenskaper

Informationssidor

Det här avsnittet omfattar:

• Menykarta på sidan 24

• Konfigurationssida på sidan 24

• Startsida på sidan 24

Skrivaren har en uppsättning informationssidor där du kan se skrivarens kapacitet och diagnostisera
problem. Dessa informationssidor öppnar du från skrivarens kontrollpanel. I det följande diskuteras de
vanligaste informationssidorna. En komplett lista över informationssidorna finns i Informationssidor på
sidan 152.

Menykarta

Menykartan visar en lista med alla menyer på huvudnivå och undernivå. Med hjälp av menykartan
navigerar du i kontrollpanelens menyer. I menykartan visas även andra informationssidor som kan
skrivas ut.

Så här skriver du ut menykartan:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor och tryck på OK.

3. Tryck på OK vid Menykarta om du vill skriva ut menykartan.

Konfigurationssida

På konfigurationssidan visas information om skrivaren, till exempel standardinställningar,
installerade tillval, nätverksinställningar med IP-adress och teckensnittsinställningar. Med hjälp av
den här informationen kan du ange nätverksinställningar för skrivaren och se antal utskrivna sidor
och systeminställningar.

Så här skriver du ut Konfigurationssidan:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor och tryck på OK.

3. Välj Konfiguration genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.

4. Skriv ut sidan genom att trycka på OK.

Startsida

Startsidan är en förkortad version av Konfigurationssidan utan informationen om inställningarna.
Med hjälp av den här informationen kan du ange nätverksinställningar för skrivaren och se antal
utskrivna sidor.

Obs! Som standard skrivs startsidan ut automatiskt så fort skrivaren startas. Du kan stänga av

funktionen på menyn Systeminställningar under Admin.meny. Mer information finns i

Systeminställningar på sidan 161.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

24

Användarhandbok

Egenskaper

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som är installerad
i skrivarens inbyggda webbserver. Med den kan du hantera, konfigurera, övervaka och administrera
skrivaren från en webbläsare. Med CentreWare Internet Services får du tillgång till skrivarens status,
konfiguration och säkerhetsinställningar, diagnostikfunktioner och mycket annat.

CentreWare Internet Services kräver:

• en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket i Windows-, Macintosh- eller Linux-miljö

• TCP/IP och HTTP aktiverade i skrivaren

• en nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

Åtkomst till CentreWare Internet Services

Öppna en webbläsare på datorn, skriv in skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Retur.

Obs! Se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 35 om du inte känner till skrivarens IP-adress.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

25

Egenskaper

Mer information

Via följande resurser kan du få mer information om skrivaren och dess funktioner.

Information Källa

Installationshandledning Medföljer skrivaren.

Snabbreferensguide Medföljer skrivaren.

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/WC6505docs

Recommended Media List
(Rekommenderad materiallista)

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) www.xerox.com/office/WC6505support

Tekn i sk s upp ort www.xerox.com/office/WC6505support

Rapporter Skriv ut via kontrollpanelen.

Tillbehör www.xerox.com/office/WC6505supplies

Europa: www.xerox.com/europaper
Nordamerika: www.xerox.com/paper

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

26

Användarhandbok

Installation och inställning

Det här kapitlet innehåller:

• Installation och inställning – översikt på sidan 28

• Välja plats för skrivaren på sidan 29

• Ansluta skrivaren på sidan 30

• Konfigurera nätverksinställningar på sidan 32

• Ställa in datum och tid på sidan 37

• Installera programmet på sidan 38

• Installera övriga drivrutiner på sidan 44

• Installera Tillbehör för Windows på sidan 45

• Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 47

• Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 47

• Ställa in skanning på sidan 50

3

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC6505support
Installationshandledning medföljer skrivaren.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

27

Installation och inställning

Installation och inställning – översikt

Innan du använder skrivaren måste du:

1. Kontrollera att skrivaren är korrekt installerad på en lämplig plats. Mer information finns i Välja

plats för skrivaren på sidan 29.

2. Välja anslutningsmetod. Mer information finns i Välja anslutningsmetod på sidan 30.

3. Kontrollera att skrivaren är korrekt ansluten. Mer information finns i Ansluta skrivaren på sidan 30.

4. Slå på skrivaren och datorn. Startsidan skrivs ut som standard. I annat fall, se Startsida på
sidan 24. Behåll startsidan om skrivaren är ansluten till ett nätverk, så att du alltid kan slå upp
nätverksinställningar, exempelvis skrivarens IP-adress.

5. Ange nätverksinställningarna om skrivaren är ansluten till ett nätverk. Mer information finns i

Konfigurera nätverksinställningar på sidan 32.

6. Installera drivrutiner och programverktyg från Software and Documentation disc (skivan
Programvara och dokumentation). Metoden för att installera programvaran beror på den aktuella
typen av anslutning (nätverk eller USB). Mer information finns i Installera programmet på
sidan 38.

7. Aktivera tilläggsfunktioner och konfigurera programvaran.

Obs! Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är

tillgänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna på www.xerox.com/office/WC6505drivers.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

28

Användarhandbok

Installation och inställning

Välja plats för skrivaren

1. Välj en dammfri plats med en temperatur på 10–32°C och en relativ luftfuktighet på 15–85%.

Obs! Plötsliga temperaturförändringar kan påverka utskriftskvaliteten. Snabb uppvärmning av ett

kallt rum kan medföra kondens inuti skrivaren, vilket försämrar bildöverföringen.

2. Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Skrivaren måste placeras horisontellt med alla fyra fötterna stadigt på underlaget. Skrivaren utan
tillvalsutrustning eller papper väger 25 kg. Utrustad med arkmatare för 250 ark, duplexenhet och
tillbehör väger den 34,5 kg.

3. Kontrollera att det finns tillräckligt med utrymme runt skrivaren för alla dess funktioner, inklusive
eventuell tillvalsutrustning. Se måtten nedan.

Rekommenderat minimiutrymme för skrivaren är:

Krav Utrymme

Fritt utrymme ovanför 275 mm fritt utrymme ovanför skrivaren krävs för att dokumentmataren

ska kunna öppnas

Höjdspecifikation • Skrivaren: 549,3 mm

• Skrivare med arkmatare för 250 ark: 657,3 mm

Övrigt fritt utrymme • 100 mm bakom skrivaren

• 600 mm framför skrivaren

• 100 mm till vänster om skrivaren

• 250 mm till höger om skrivaren

4. När skrivaren har ställts på plats ska den anslutas till strömkällan och datorn eller nätverket. Gå till
nästa avsnitt, Ansluta skrivaren på sidan 30.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

29

Installation och inställning

Ansluta skrivaren

Det här avsnittet omfattar:

• Välja anslutningsmetod på sidan 30

• Ansluta till ett nätverk på sidan 30

• Ansluta med en USB-kabel på sidan 31

• Ansluta till en telefonlinje på sidan 31

Välja anslutningsmetod

Skrivaren kan anslutas till datorn med en USB-kabel eller Ethernet-kabel. Vilken metod du ska
använda beror på om datorn är ansluten till ett nätverk. En USB-anslutning är en direkt anslutning
och är enklast att upprätta. Ethernet-anslutningar används i nätverk. Om du planerar att använda
en nätverksanslutning måste du känna till hur datorn är ansluten till nätverket, exempelvis om den
är ansluten till nätverket via en router som är ansluten till ett kabel- eller DSL-modem. Mer information
finns i Om TCP/IP- och IP-adresser på sidan 32.

Obs! Krav på maskinvara och kablar varierar mellan olika anslutningsmetoder. Routrar,

nätverkshubbar, nätverksomkopplingar, modem, Ethernet- och USB-kablar medföljer inte skrivaren
utan måste köpas separat.

• Nätverk: Om skrivaren är ansluten till ett nätverk på arbetet eller i hemmet används en
Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket. Du kan inte ansluta skrivaren direkt till
datorn. Den måste anslutas via en router eller hubb. Ett Ethernet-nätverk kan omfatta en
eller flera datorer och flera skrivare och system kan användas samtidigt. En Ethernet-anslutning
är vanligtvis snabbare än USB och ger direktåtkomst till skrivarens inställningar via
CentreWare Internet Services.

• USB: Om du ansluter skrivaren till en dator och inte har något nätverk, använder du en
USB-anslutning. En USB-anslutning är snabb men inte lika snabb som en Ethernet-anslutning.
Dessutom ger den inte åtkomst till CentreWare Internet Services.

• Te l ef on : Skrivaren måste vara ansluten till en särskild telefonlinje för sändning och mottagning
av fax.

Ansluta till ett nätverk

Så här ansluter du skrivaren till ett nätverk:

1. Kontrollera att skrivaren är avstängd.

2. Koppla en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre från skrivaren till nätverks- eller routeringången.
Använd en Ethernet-hubb eller router och två eller flera Ethernet-kablar. När du ska ansluta datorn
till en hubb eller router med en kabel måste du först ansluta skrivaren till hubben eller routern med
den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben/routern utom uplink-porten.

3. Anslut nätsladden och koppla sedan in och starta skrivaren. Mer information om säkerhet finns i

Nätsladd på sidan 11.

4. Ange skrivarens nätverks-IP-adress eller ange att den ska hämtas automatiskt. Mer information
finns i Tilldela skrivarens IP-adress. på sidan 32.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

30

Användarhandbok

Installation och inställning

Ansluta med en USB-kabel

Om USB ska användas måste du ha Windows Server 2003 eller senare eller Windows XP SP1 eller
senare. Macintosh-användare måste använda Mac OS X, version 10.5 eller senare.

Så här ansluter du skrivaren till datorn med en USB-kabel:

1. Kontrollera att skrivaren är avstängd.

2. Anslut den ena änden av en vanlig A/B USB 2.0-kabel till skrivarens USB-port.

3. Anslut nätsladden till ett nätuttag och till skrivaren. Starta skrivaren. Mer information om säkerhet
finns i Nätsladd på sidan 11.

4. Anslut den andra änden av USB-kabeln till datorns USB-port.

5. Välj Avbryt i dialogrutan Ny programvara har hittats.

6. Du ska nu installera skrivardrivrutinerna. Mer information finns i Installera programmet på
sidan 38.

Ansluta till en telefonlinje

Så här ansluter du skrivaren till en telefonlinje:

1. Se till att skrivaren är avstängd.

2. Anslut en RJ11-kabel av standardtyp, NO. 26 AWG eller större, till faxporten på skrivarens baksida.

3. Anslut den andra änden av RJ11-kabeln till en fungerande telefonlinje.

4. Aktivera och konfigurera faxfunktionerna. Mer information finns i Ändra standardinställningarna

för faxjobb på sidan 142.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

31

Installation och inställning

Konfigurera nätverksinställningar

Det här avsnittet omfattar:

• Om TCP/IP- och IP-adresser på sidan 32

• Tilldela skrivarens IP-adress. på sidan 32

• Hitta skrivarens IP-adress på sidan 35

• Aktivera faxning på skrivaren på sidan 35

• Aktivera skanning på skrivaren på sidan 36

Obs! Följande anvisningar avser skrivaren när den är ansluten till ett nätverk. Om du har

en USB-anslutning till skrivaren kan du hoppa över det här avsnittet.

Om TCP/IP- och IP-adresser

Datorer och skrivare kommunicerar i första hand över Ethernet-nätverk via TCP/IP-protokoll. I
allmänhet kommunicerar Macintosh-datorer med en nätverksansluten skrivare via TCP/IP- eller
Bonjour-protokoll. För Macintosh OS X-system rekommenderas TCP/IP. Till skillnad från TCP/IP kräver
Bonjour inte att skrivare och datorer har IP-adresser.

Med TCP/IP-protokoll måste varje skrivare och dator ha en unik IP-adress. Många nätverk och
kabel- och DSL-routrar har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-servern
tilldelar automatiskt en IP-adress till alla datorer och skrivare i nätverket som är konfigurerade för att
använda DHCP.

Om du använder en kabel- eller DSL-router kan du läsa om IP-adressering i dokumentationen
till routern.

Tilldela skrivarens IP-adress.

Det här avsnittet omfattar:

• Tillåta automatisk tilldelning av IP-adress på sidan 33

• Tilldela IP-adressen manuellt på sidan 33

• Ändra IP-adress via CentreWare Internet Services på sidan 34

Som standard är skrivaren inställd för att hämta en IP-adress från nätverksservern med DHCP.
Nätverksadresser som tilldelas via DHCP är emellertid tillfälliga. Det kan hända att skrivaren efter
en förinställd tid tilldelas en ny IP-adress av nätverket. Det kan orsaka anslutningsproblem om
skrivardrivrutinen är inställd på en IP-adress som regelbundet ändras. För att undvika problem eller
om nätverksadministratören kräver en statisk IP-adress för skrivaren kan du själv tilldela skrivaren
en IP-adress. Mer information finns i Tilldela IP-adressen manuellt på sidan 33.

Obs! Du kan ta reda på skrivarens IP-adress på startsidan, konfigurationssidan eller på skrivarens

kontrollpanel. Mer information finns i Hitta skrivarens IP-adress på sidan 35.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

32

Användarhandbok

Installation och inställning

Tillåta automatisk tilldelning av IP-adress

Så här övergår du till automatisk tilldelning av IP-adress till skrivaren:

1. Tryck på System på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Admin.meny och tryck sedan på OK.

3. Tryck på OK vid Nätverksinställningar.

4. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja TCP/IP och tryck sedan på OK.

5. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja IPv4 och tryck sedan på OK.

6. Tryck på OK vid Hämta IP-adress.

7. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja DHCP/AutoIP och tryck sedan på OK.

8. Tryck på knappen Retur för att återgå till skärmen Klar.

Tilldela IP-adressen manuellt

Du kan tilldela en statisk IP-adress till skrivaren via kontrollpanelen. När IP-adressen har tilldelats kan
du ändra den via CentreWare Internet Services.

Om du vill tilldela skrivaren en statisk IP-adress behöver du följande information:

• En IP-adress som är korrekt konfigurerad för nätverket

• Adressen till nätverksmasken

• Standardadressen till routern/gatewayen

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk som hanteras av en nätverksadministratör kan du kontakta
administratören för att få information om nätverket.

Om skrivaren är ansluten till ett hemnätverk med routrar eller andra enheter, se tillhörande anvisningar
om hur du tilldelar nätverksadresser. Dokumentationen bör innehålla information om tillåtet
adressintervall. Det är viktigt att adresserna liknar IP-adresserna som används av andra skrivare och
datorer i nätverket utan att vara identiska. Bara den sista siffran behöver vara annorlunda. Skrivaren
kan till exempel ha IPv4-adressen 192.168.1.2 medan datorn har IP-adressen 192.168.1.3. En annan
enhet kan ha IP-adressen 192.168.1.4.

Routern kan tilldela skrivarens statiska IP-adress till en annan dator som hämtar sin IP-adress
dynamiskt. För att undvika att IP-adressen omtilldelas kan du ge skrivaren en högre IP-adress i det
tillåtna adressintervallet. Om datorn exempelvis har IP-adressen 192.168.1.2 och din enhet tillåter
IP-adresser upp till 192.168.1.25, kan du välja en IP-adress mellan 192.168.1.20 och 192.168.1.25.

Så här tilldelar du skrivaren en statisk IP-adress:

1. Tryck på System på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Admin.meny och tryck sedan på OK.

3. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Nätverksinställningar och tryck sedan på OK.

4. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja TCP/IP och tryck sedan på OK.

5. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja IPv4 och tryck sedan på OK.

6. Tryck på OK vid Hämta IP-adress.

7. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Panel och tryck sedan på OK.

8. Tryck på Return när du vill återgå till IPv4-menyn.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

33

Installation och inställning

9. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja IP-adress och tryck sedan på OK.
Den odefinierade adressen är 000.000.000.000.

10. Ställ in IP-adressen:
a. Ange önskat tal genom att i det första fältet trycka du på Upp-pil eller Ned-pil eller använd

den alfanumeriska knappsatsen.

b. Gå till nästa fält genom att trycka på Framåtpil och ange önskat tal där.
c. Gå till de följande två fälten och ange önskade tal.

Obs! Håll ned Upp-pil eller Ned-pil om du snabbt vill rulla till ett högt tal. Om du behöver gå

tillbaka till ett fält, trycker du på Bakåtpil.

d. Tryck på OK när du är klar för att bekräfta adressen.

11. Tryck på Bakåtpil en gång om du vill återgå till IP-adress.

12. Tryck på Ned-pil för att välja Nätverksmask och tryck sedan på OK. Upprepa steg 10 för att ställa
in nätmaskadressen.

13. Tryck på Bakåtpil en gång om du vill återgå till Nätverksmask.

14. Tryck på Ned-pil för att välja Gateway-adress och tryck på OK. Upprepa steg 10 för att ställa in
gateway-adressen.

15. Tryck på knappen Retur för att återgå till skärmen Klar.

16. Skriv ut konfigurationssidan för att kontrollera de nya inställningarna. Mer information finns i

Konfigurationssida på sidan 24.

17. Nu kan du installera programvaran. Mer information finns i Installera programmet på sidan 38.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC6505support

Ändra IP-adress via CentreWare Internet Services

Så här ändrar du skrivarens IP-adress via CentreWare Internet Services:

1. Öppna en webbläsare på datorn, skriv in skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Retur.

2. Klicka på länken Properties (Egenskaper).

3. Under Properties rullar du till länken Protocols (Protokoll) och expanderar den om den inte redan
är expanderad.

4. Klicka på TCP/IP.
Sidan TCP/IP - Dual Stack visas.

5. I IPv4-delen av sidan gör du önskade ändringar. Om du exempelvis vill ändra hur skrivarens
IP-adress ska hämtas, väljer du en metod i listrutan Get IP Address (Hämta IP-adress).

6. Rulla till slutet av sidan när du har ändrat adressuppgifterna och klicka på Save Changes
(Spara ändringar).

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

34

Användarhandbok

Installation och inställning

Hitta skrivarens IP-adress

Om du vill installera drivrutinerna till en nätverksansluten skrivare behöver du skrivarens IP-adress. Du
behöver också IP-adressen för att komma åt skrivarens inställningar via CentreWare Internet Services.
Skrivarens IP-adress visas på konfigurationssidan. Du kan också se den på kontrollpanelen.

Så här skriver du ut Konfigurationssidan:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor och tryck på OK.

3. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Konfiguration och tryck sedan på OK.
Skrivarens IP-adress anges i avsnittet Nätverksinställningar på sidan.

Obs! När du startar skrivaren första gången skrivar den automatiskt ut startsidan. Om den angivna

IP-adressen är 0.0.0.0 har det ännu inte hämtats någon IP-adress från DHCP-servern. Vänta ett
par minuter och skriv sedan ut startsidan igen.

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Admin.meny och tryck sedan på OK.

3. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Nätverksinställningar och tryck sedan på OK.

4. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja TCP/IP och tryck sedan på OK.

5. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja IPv4 och tryck sedan på OK.

6. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja IP-adress och tryck sedan på OK.
Skrivarens IP-adress visas på skärmen IP-adress.

Aktivera faxning på skrivaren

Det är olagligt att skicka ett meddelande från en fax utan korrekt information i faxets sidhuvud.
Följande information måste finnas på den först sända sidan eller i sidhuvudet eller sidfoten på varje
sida i dokumentet,

• Identiteten hos det företag eller den person som skickar faxet

• Telefonnumret till den avsändande maskinen

• Datum och tidpunkt för sändningen

Så här ställer du in den önskade faxhuvudinformationen på kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Admin.meny och tryck sedan på OK.

3. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

4. Ange det företag eller den person som skickar faxet:
a. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Företagsnamn och tryck sedan på OK.
b. Skriv företagsnamnet med den alfanumeriska knappsatsen och tryck sedan på OK.

5. Ange telefonnumret till den avsändande maskinen:
a. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Faxnummer och tryck sedan på OK.
b. Skriv skrivarens telefonnummer med den alfanumeriska knappsatsen och tryck sedan på OK.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

35

Installation och inställning

6. Ange landet:
a. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Land och tryck sedan på OK.
b. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja ditt land och tryck sedan på OK.
c. Tryck på Ned-pil för att välja Ja vid Starta om systemet (är du säker?) och tryck sedan

på OK.

7. Tryck på knappen Retur flera gånger tills du har återgått till skärmen Klar.

Obs! Information om att ställa in datum och tid finns i Ställa in datum och tid på sidan 37.

Du kan också ställa in faxhuvudinformationen via Properties (Egenskaper) i CentreWare Internet
Services. Mer information finns i CentreWare Internet Services på sidan 25.

Mer information om användning av faxfunktionerna finns i Faxning på sidan 129.

Lägga till faxnummer och e-postadresser i adressboken

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du lägga till faxnummer och e-postadresser i skrivarens
adressbok med hjälp av CentreWare Internet Services.

Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel, kan du lägga till faxnummer och e-postadresser i
skrivarens adressbok med hjälp av Address Book Editor (Adressboksredigeraren).

Mer information finns i Lägga till en enskild post i faxadressboken på sidan 134, Skapa en faxgrupp på
sidan 136 och Redigera faxgrupper i adressboken på sidan 137.

För mer information, se Faxning på sidan 129 och Skanning på sidan 113.

Aktivera skanning på skrivaren

Om du är ansluten till ett nätverk kan du skanna till en FTP-adress, en e-postadress eller en delad mapp
på datorn. Först måste du ställa in skanning i CentreWare Internet Services. Mer information finns i

CentreWare Internet Services på sidan 25.

När skrivaren är ansluten med en USB-kabel kan du skanna till en mapp på datorn eller till ett program.
Först måste du installera skannerdrivrutinerna och verktyget Express Scan Manager.

Obs! Om du är ansluten med USB-kabel kan du dock inte skanna till en e-postadress eller

nätverksplats (en delad mapp på datorn).

Mer information hittar du i Ställa in skanning – översikt på sidan 50.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

36

Användarhandbok

Installation och inställning

Ställa in datum och tid

Ställ in datum och tid på skrivaren innan du använder den för faxsändning. Det är olagligt att skicka ett
fax utan korrekt information i faxets sidhuvud. Mer information finns i Aktivera faxning på skrivaren på
sidan 35.

Så här ställer du in datum och tid på kontrollpanelen:

1. Tryck på System.

2. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Admin.meny och tryck sedan på OK.

3. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Systeminställningar och tryck sedan på OK.

4. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Klockinställningar och tryck sedan på OK.

5. Vid Ange datum och tid trycker du på OK.

6. Vid Tidszon trycker du på Upp-pilen eller Ned-pilen för att välja s.k. UTC offset (tidsskillnad) för
din tidszon. Tryck sedan på OK.

Obs! Exempel: UTC-zonen för Pacific Standard Time är -08.00.

7. Vid Ange datum trycker du på Upp-pil eller Ned-pil för att ställa in månaden och trycker sedan
på Framåtpil.

8. Ange dag genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil och tryck sedan på Framåtpil.

9. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja år och tryck sedan på OK.

10. Vid Ange tid trycker du på Upp-pil eller Ned-pil för att ställa in timme och trycker sedan
på Framåtpil.

11. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att ange minuter och tryck sedan på OK.

12. Tryck på knappen Retur flera gånger tills du har återgått till skärmen Klar.

Obs! Du kan också ställa in datum och tid med CentreWare Internet Services.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

37

Installation och inställning

Installera programmet

Det här avsnittet omfattar:

• Krav på operativsystem på sidan 38

• Tillgängliga skrivardrivrutiner på sidan 38

• Installera skrivardrivrutinen till på Windows nätverksskrivare på sidan 39

• Installera skannerdrivrutinen på en Windows nätverksskrivare på sidan 39

• Installera utskrift- och skannerdrivrutinerna för Windows – USB på sidan 40

• Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare på sidan 41

• Installera övriga drivrutiner på sidan 44

Krav på operativsystem

• Windows Server 2003 eller senare eller Windows XP SP1 eller senare

• Macintosh OS X version 10.5 eller senare

• Linux: Skrivaren har stöd för anslutning till UNIX-plattformar via nätverksgränssnittet.

Tillgängliga skrivardrivrutiner

Använd en Xerox®-skrivardrivrutin om du vill använda särskilda utskriftsalternativ. Xerox®
tillhandahåller drivrutiner för en mängd sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande
skrivardrivrutiner är tillgängliga: Du kan hämta de senaste drivrutinerna från

www.xerox.com/office/WC6505drivers.

Skrivardrivrutin Källa Beskrivning

Drivrutin till
Adobe PostScript 3

PCL6 Programskiva

Drivrutin för Mac OS X
version 10.5 och senare

Linux Programskiva Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett

Programskiva
och webb

och webb

Programskiva
och webb

PostScript-drivrutinen rekommenderas när du vill utnyttja
skrivarens anpassade funktioner maximalt och få tillgång till
äkta Adobe PostScript. Detta är standarddrivrutinen.

Den här drivrutinen används för de program som kräver PCL
(Printer Command Language).

Den här drivrutinen kan användas för utskrift från ett Mac OS
X-operativsystem, version 10.5 och senare.

Linux-operativsystem.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

38

Användarhandbok

Installation och inställning

Installera skrivardrivrutinen till på Windows nätverksskrivare

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation disc (skivan Programvara
och dokumentation).

1. Sätt in skivan i lämplig skivenhet på datorn. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt
kan du gå till skivenheten och dubbelklicka på installationsfilen Setup.exe.

Navigatör enkel installering startar.

2. I den nedre vänstra delen av skärmen klickar du på Programinstallation.

3. Överst i licensavtalet väljer du språk och klickar sedan på Jag accepterar.
Skärmen Installation av Xerox

4. Markera WorkCentre 6505-skrivaren i listan Hittade skrivare och klicka sedan på Nästa.

Obs! När du installerar drivrutiner på en nätverksskrivare och din skrivare inte visas i listan,

kan du klicka på IP-adress eller DNS-namn. Ange skrivarens IP-adress i fältet och klicka på Sök
för att söka efter skrivaren. Se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 35 om du inte känner till
skrivarens IP-adress.

5. Välj PostScript och/eller PCL 6 på skärmen Installationsalternativ.

Obs! Du kan installera båda drivrutinerna samtidigt. Båda drivrutinerna visas i skrivarlistan

efter installation.

®

-skrivare visas.

6. Starta installationen genom att klicka på Installera.

7. Välj följande på skärmen Installationsstatus när installationen är klar:

• Ange skrivaren som standard (valfritt)

• Skriva ut en provsida

• Dela skrivare (valfritt)

8. Klicka på Slutför.

9. Markera ditt land i listan på skärmen Produktregistrering och klicka på Nästa. Fyll i
registreringsformuläret och skicka det.

Om du valde att skriva ut en provsida, skrivs det ut en provsida för varje drivrutin som du
har installerat.

Obs! PrintingScout är en funktion som är skild från skrivardrivrutinen. Se Installera PrintingScout

på sidan 45 beträffande installation av PrintingScout.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC6505support

Installera skannerdrivrutinen på en Windows nätverksskrivare

Så här installerar du skannerdrivrutinen från Software and Documentation disc (skivan Programvara
och dokumentation):

1. Sätt in skivan i lämplig skivenhet på datorn. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt
kan du gå till skivenheten, leta reda på mappen med skannerdrivrutinen och dubbelklicka på
installationsfilen Setup.exe.

Navigatör enkel installering startar.

2. I den nedre vänstra delen av skärmen klickar du på Programinstallation.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

39

Installation och inställning

3. Överst i licensavtalet väljer du språk och klickar sedan på Jag accepterar.
Skärmen Installation av Xerox

®

-skrivare visas.

4. När installationen är klar, klickar du på Avsluta.

Obs! Innan du kan använda skannern måste du välja den i skanningsinställningsverktyget.

Så här konfigurerar du datorns programvara för användning av skanningsfunktionen
i WorkCentre 6505.

1. På datorn väljer du Start > Alla program > Xerox >
WorkCentre 6505 > Skanningsinställningsverktyg.

2. I rutan IP-adress i fönstret IP-adressinställning anger du skrivarens IP-adress.

3. Om ett lösenord har ställts in för användning av skrivarens skanningsfunktion, anger du det i fältet
i fönstret Lösenordsinställningar.

4. Klicka på OK och stäng sedan fönstret Skanningsinställningsverktyg.

5. Klicka på Start > Kontrollpanelen > Skannrar och kameror. Välj Xerox WorkCentre/Pro TWAIN
(rekommenderas) #2. Klicka på knappen Testa skanner för att testa anslutningen och
inställningarna av skannern.

6. Dubbelklicka på Xerox WorkCentre 6505 (LAN) för att öppna Guiden skanner och kamera.
Skannerfunktionen är klar för användning.

Installera utskrift- och skannerdrivrutinerna för Windows – USB

Så här installerar du skrivardrivrutinen:

1. Anslut en USB-kabel från skrivaren till datorn om den inte redan är ansluten.

2. Avbryt guiden Ny programvara har hittats i Windows.

3. Vänta tills guiden startar på nytt och avbryt den igen.

Obs! Windows identifierar skrivaren som två enheter (en skrivare och en skanner) och försöker

hjälpa dig att installera drivrutinerna.

4. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) skivan i
lämplig skivenhet på datorn. Installationsprogrammet startar automatiskt såvida du inte
har inaktiverat Autostart på datorn. Om installationsprogrammet inte startar kan du gå till
skivenheten och dubbelklicka på installationsfilen Setup.exe.

Obs! Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är

tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC6505drivers.

5. Klicka på Install Print Driver (Installera skrivardrivrutin) på installationsmenyn och
godkänn licensavtalet.

Fön stret Xerox Printer Installation (Installation av Xerox-skrivare) visas.

6. Välj skrivaren i listan.

7. Klicka på Installera i fönstret Installationsalternativ.

8. Klicka på Slutför när installationen är slutförd.
Skrivardrivrutinen har installerats.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

40

Användarhandbok

Installation och inställning

Så här installerar du skannerdrivrutinen:

1. Klicka på Install Scan Driver (Installera skannerdrivrutin) på installationsmenyn.

2. Starta installationsprogrammet genom att klicka på Next (Nästa).

3. Godkänn licensavtalet och klicka på Next (Nästa).

4. När installationen är klar, klickar du på Avsluta.

5. Guiden Ny programvara har hittats i Windows visas på nytt. Den här gången väljer du Ja, bara
den här gången och klickar på Nästa.

6. Välj Installera programvaran automatiskt och klicka på Nästa.

7. Guiden söker efter skrivaren och visar tillhörande .inf-filer. Markera den .inf-fil som motsvarar ditt
Windows-operativsystem:

• Vista - d:windows scan\x86vista\xrsmnim.inf

• XP, Windows Server 2003 - d:windows scan\x86\xrsmnim.inf

• Vista 64-bitars - d:windows scan\x64vista\xrsmnim.inf

• XP 64-bitars - d:windows scan\x64\xrsmnim.inf

8. Välj Nästa.

9. Installationsprogrammet körs och slutför installationen.

Du kan nu skriva ut och skanna. För information om utskrift, se Utskrift på sidan 55. För information om
skanning, se Skanning på sidan 113.

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X
version 10.5 och senare

För att få tillgång till alla funktioner på skrivaren måste du:

• Installera skrivardrivrutinen

• installera skannerdrivrutinen

• lägga till skrivaren

Obs! Innan du installerar drivrutinerna bör du kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen

och ansluten via USB eller till ett aktivt nätverk. Se till att skrivaren tar emot nätverksinformation
genom att kontrollera lysdioderna på skrivarens baksida, nära Ethernet-kontakten (RJ45). När
skrivaren är ansluten till ett fungerande nätverk och tar emot information är länklysdioden grön
och den bärnstensfärgade trafiklysdioden blinkar snabbt.

Installera skrivardrivrutinen

Installationen går till på samma sätt för Macintosh OS X som för versionerna 10.5 och senare.

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation disc (skivan Programvara
och dokumentation).

1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
skivenhet på datorn.

Obs! Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är

tillgänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna från www.xerox.com/office/6505MFPdrivers.

2. Dubbelklicka på ikonen WorkCentre 6505 på skrivbordet.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

41

Installation och inställning

3. Dubbelklicka på WorkCentre 6505Installer (Installerare).

4. Klicka på Continue (Fortsätt) i det första fönstret i installationsprogrammet.

5. Bekräfta varningen och klicka sedan på Continue (Fortsätt).

6. Läs licensavtalet, klicka på Continue (Fortsätt) och sedan på Agree (Jag godkänner).

7. Klicka på Install (Installera).

8. Skriv ditt lösenord om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på OK.

9. Klicka på Continue Installation (Fortsätt installationen).
När drivrutinen är färdiginstallerad, slutför du processen genom att klicka på Logout (Logga ut)

och startar om datorn.

Installera skannerdrivrutinen

Så här installerar du skannerdrivrutinen:

1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
skivenhet på datorn.

Obs! Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är

tillgänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna från www.xerox.com/office/6505MFPdrivers.

2. Dubbelklicka på skannerikonen WorkCentre 6505 på skrivbordet.

3. Klicka på WorkCentre 6505 Scan Installer (Skannerinstallerare).

4. Skriv ditt lösenord om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på OK.

5. Klicka på Continue (Fortsätt) i det första fönstret i installationsprogrammet.

6. Läs licensavtalet, klicka på Continue (Fortsätt) och sedan på Agree (Jag godkänner).

7. Klicka på Install (Installera).
När installationen är klar öppnas webbläsaren med ett online-registreringsformulär.

8. Fyll i registreringen och stäng webbläsaren.

9. I fönstret Finish Up (Slutför) klickar du på Quit (Avsluta).

10. Lägg därefter till skrivaren i skrivarkön. Mer information finns i Lägga till skrivaren på sidan 42.

Lägga till skrivaren

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du konfigurera skrivaren via Bonjour (Rendezvous) eller
genom att ange skrivarens IP-adress vid LPD/LPR-anslutning. Om skrivaren inte är nätverksansluten
kan du skapa en USB-anslutning på skrivbordet.

Så här lägger du till skrivaren med Bonjour:

1. Öppna mappen Program eller öppna Systeminställningar på dockningsstationen.

2. Klicka på Utskrift och fax.
Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.

3. Klicka på plusknappen (+) under listan med skrivare.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

42

Användarhandbok

Installation och inställning

4. Klicka på ikonen Standard högst upp i fönstret.

5. Markera skrivaren i listan och klicka på Lägg till.

Obs! Om skrivaren inte identifierades bör du kontrollera att den är påslagen och att Ethernet- eller

USB-kabeln är korrekt ansluten.

Så här lägger du till skrivaren genom att ange IP-adressen:

1. Öppna mappen Program eller öppna Systeminställningar på dockningsstationen.

2. Klicka på Utskrift och fax.
Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.

3. Klicka på plusknappen (+) under listan med skrivare.

4. Klicka på IP.

5. Välj protokollet i listrutan Protokoll.

6. Ange skrivarens IP-adress i fältet Adress.

7. I fältet Namn skriver du ett namn på skrivaren.

8. Välj Välj skrivare som ska användas i listrutan Skriv ut med.

9. Välj skrivardrivrutin för din skrivarmodell i listan.

10. Klicka på Lägg till.

Du kan nu skriva ut och skanna. För information om utskrift, se Utskrift på sidan 55.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC6505support

Verktyg

Address Book Editor och Express Scan Manager installeras automatiskt när du installerar
skannerdrivrutinen. Mer information hittar du i Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X

version 10.5 och senare på sidan 41.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

43

Installation och inställning

Installera övriga drivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

• Linux-drivrutiner på sidan 44

• Övriga Xerox®-drivrutiner på sidan 44

Linux-drivrutiner

En fullständig lista över stödda Linux-distributioner och tillhörande drivrutiner finns för hämtning på

www.xerox.com/office/WC6505drivers.

Övriga Xerox®-drivrutiner

Följande drivrutiner är också tillgängliga för hämtning för Windows på

www.xerox.com/office/WC6505drivers:

• Xerox Global Print Driver (PCL-version): Utskrift till alla PCL-skrivare i nätverket, oavsett tillverkare.
Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband med installationen.

• Xerox Mobile Express Driver™ (PCL-version): Utskrift till alla PCL-skrivare i nätverket, oavsett
tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband med varje
utskrift. Om du ofta reser till samma plats kan du spara dina favoritskrivare där så att
inställningarna automatiskt används i drivrutinen.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

44

Användarhandbok

Installation och inställning

Installera Tillbehör för Windows

Det här avsnittet omfattar:

• Gå till Address Book Editor (Adressboksredigerare): på sidan 45

• Installera PrintingScout på sidan 45

Gå till Address Book Editor (Adressboksredigerare):

Xerox® tillhandahåller programvara för hjälp med att hantera den adressbok som används av
skrivarens skannings- och faxfunktioner. Med Address Book Editor kan du underhålla informationen
i adressböckerna.

Så här installerar du tillbehören från Software and Documentation disc (skivan Programvara
och dokumentation):

1. Sätt in skivan i lämplig skivenhet på datorn. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt
kan du gå till skivenheten, leta reda på mappen med skannerdrivrutinen och dubbelklicka på
installationsfilen Setup.exe.

2. Klicka på Install Utilities (Installera tillbehör).

3. Starta installationsprogrammet genom att klicka på Next (Nästa).

4. Godkänn licensavtalet och klicka på Next (Nästa).

5. Acceptera destinationen genom att klicka på Next (Nästa).

6. Klicka på Finish (Slutför) när du blir ombedd att göra det.

7. På datorn väljer du Start > All Programs > Xerox > WorkCentre 6505 > Address Book Editor.

8. Klicka på Connect via Network (Anslut via nätverk) när du ska administrera adressboken via
nätverket, och klicka sedan på OK.

9. Ange IP-adressen i fältet IP Address i IP Address Settings (IP-adressinställningar).

10. Klicka på OK.
Datorn synkroniserar informationen med skrivaren och visar den i Address Book Editor.

Installera PrintingScout

Med Windows-tillbehöret PrintingScout kan du övervaka status på utskrifter och skrivartillbehör från
datorn. Verktyget kontrollerar automatiskt skrivarens status när du skickar en utskrift. Om skrivaren inte
kan skriva ut jobbet, visar PrintingScout ett varningsmeddelande så att du vet att du behöver göra
något åt skrivaren.

Så här installerar du PrintingScout:

1. Sätt in Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
skivenhet på datorn. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt kan du gå till
skivenheten och dubbelklicka på installationsfilen Setup.exe.

2. Klicka på Install PrintingScout (Installera PrintingScout) på installationsskärmen.

3. Markera önskat språk i fönstret Choose Setup Language (Välj installationsspråk) och klicka på
Next (Nästa).

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

45

Installation och inställning

4. Klicka på Next (Nästa) på skärmen Xerox® PrintingScout.

5. Läs igenom licensavtalet och klicka på I accept the terms of the license agreement (Jag
godkänner villkoren i licensavtalet) och klicka sedan på Next (Nästa).

6. Acceptera den standardinställda installationsdestinationen på nästa skärm genom att klicka på
Next (Nästa).

7. Klicka på Next (Nästa).

8. Klicka på Finish (Slutför).
PrintingScout-ikonen visas i aktivitetsfältet.

Se även:

Kontrollera skrivarstatus med PrintingScout på sidan 176

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

46

Användarhandbok

Installation och inställning

Aktivera tillvalsfunktioner

Det här avsnittet omfattar:

• Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen på sidan 47

• Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PCL-drivrutinen på sidan 48

• Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh OS X version 10.5 och senare på sidan 49

• Aktivera tillvalsfunktioner för Linux på sidan 49

Du måste aktivera följande tillvalsfunktioner i varje skrivardrivrutin innan du kan använda dem.

•Duplexenhet

• Arkmatare för 250 ark

• RAM-disk

• Extra minne

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen

Det här avsnittet omfattar:

• Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare på sidan 47

• Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare på sidan 47

Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• Windows Vista: Klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

• Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren WorkCentre 6505 PS i skrivarlistan och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Konfiguration och sedan på Hämta information från skrivare.
Skrivarens IP-adress visas i avsnittet Nätverksadress.

4. Klicka på Verkställ.

5. Om du vill kontrollera att de installerade tillvalsfunktionerna är aktiverade klickar du på fliken
Enhetsinställningar och rullar ned till avsnittet Installerbara alternativ.

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper.

Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• Windows Vista: Klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

• Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

47

Installation och inställning

2. Högerklicka på skrivaren WorkCentre 6505 PS i skrivarlistan och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Enhetsinställningar i dialogrutan Egenskaper.

4. Klicka på plustecknet (+) till vänster om Installerbara alternativ så att listan med
tillvalsfunktioner visas.

5. Aktivera installerade funktioner:

• Ange mängden ledigt RAM-minne genom att klicka på Minne och markera mängden ledigt

minne i listrutan.

• Aktivera arkmataren för 250 ark genom att klicka på Inställning av pappersfack och markera

2-facksenhet i listan.

• Om du har tillräckligt med minne för att använda funktionen för RAM-disk, 768 MB eller 1280 MB,

klickar du på RAM-enhet och markerar Tillgänglig i listan.

• Aktivera duplexenheten genom att klicka på Duplexenhet och markera Tillgänglig i listrutan.

6. Klicka på OK.

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PCL-drivrutinen

Det här avsnittet omfattar:

• Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare på sidan 47

• Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare på sidan 47

Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• Windows Vista: Klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

• Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren WorkCentre 6505 PCL i skrivarlistan och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Alternativ i dialogrutan Egenskaper.

4. Klicka på Hämta information från skrivare.
Skrivarens IP-adress visas i avsnittet Nätverksadress. De installerade tillvalsfunktionerna visas som

Tillgänglig i listan Objekt. Mängden minne som installerats visas i fältet Minneskapacitet.

5. Klicka på OK.

Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• Windows Vista: Klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

• Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren WorkCentre 6505 PCL i skrivarlistan och välj Egenskaper.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

48

Användarhandbok

Installation och inställning

3. Klicka på fliken Alternativ i dialogrutan Egenskaper.
I rutan Objekt visas skrivaralternativen. Till höger om varje objekt visas dess status, antingen

Tillgänglig eller Inte tillgänglig, eller – för Minneskapacitet – mängden RAM-minne i MB.

4. Aktivera tillvalen som har installerats på skrivaren genom att markera tillvalet i listan och välja
Tillgänglig i listrutan Inställningar för:. Om du aktiverar extra minne markerar du mängden
RAM-minne (i MB) i listan Minneskapacitet.

5. Klicka på OK.

Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh OS X version 10.5 och senare

1. Öppna mappen Program eller öppna Systeminställningar på dockningsstationen.

2. Öppna Utskrift & fax. Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.

3. Markera skrivaren i listan och klicka på Alternativ och förbrukningsmaterial.

4. Klicka på fliken Drivrutin i fönstret och markera skrivardrivrutinen i listan Skriv ut med.

5. Aktivera installerade funktioner:

• Ange mängden ledigt RAM-minne genom att markera mängden ledigt minne i

listrutan Minneskapacitet.

• Aktivera arkmataren för 250 ark (tillval) genom att klicka på Inställning av pappersfack och

markera 2-facksenhet i listrutan.

• Om du har tillräckligt med minne för att använda funktionen för RAM-disk markerar du

Tillgänglig i listrutan RAM-enhet.

Obs! Minst 512 MB krävs.

• Aktivera duplexenheten genom att klicka på Tillgänglig i listrutan Duplexenhet.

6. Klicka på OK.

Aktivera tillvalsfunktioner för Linux

Obs! Följande anvisningar avser användning av CUPS (Common UNIX Printing System) via

en webbläsare.

1. Öppna webbläsaren på datorn. Skriv http://127.0.0.1:631 i adressfältet och tryck på Retur.

2. Klicka på Manage Printers (Hantera skrivare) på fliken CUPS Home (Startsida för CUPS).

3. Leta rätt på skrivaren i listan och klicka på Set Printer Options (Ange skrivaralternativ)
för skrivaren.

4. Aktivera de installerade tillvalen på sidan Set Printer Options (Ange skrivaralternativ):

• Markera mängden minne (MB) i fältet Memory (Minne).

• Om arkmataren för 250 ark har installerats ska du markera 2-Tray (2-facksenhet) i fältet

Paper Tray Configuration (Inställning av pappersfack).

• Aktivera RAM Disk genom att markera alternativet Available (Tillgänglig).

Obs! Minst 512 MB krävs.

• Aktivera automatisk dubbelsidig utskrift genom att välja Available (Tillgänglig) i fältet

Duplex Unit (Duplexenhet).

5. Spara inställningarna genom att välja Set Printer Options (Ange skrivaralternativ).

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

49

Installation och inställning

Ställa in skanning

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in skanning – översikt på sidan 50

• Ställa in skanning till en delad mapp på datorn på sidan 50

• Ställa in skanning till en FTP-server på sidan 53

• Ställa in skanning till en e-postadress på sidan 53

• Ställa in skanning med USB på sidan 54

Se även:

Skanning på sidan 113

Ställa in skanning – översikt

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda den för skanning. Innan du kan skanna måste
du göra följande:

• Skanna till en delad mapp på datorn: Dela ut mappen och lägg till den som en adressbokspost i
CentreWare Internet Services.

• Skanna till en FTP-server: Lägg till FTP-servern som en adressbokspost i CentreWare Internet Services.

• Skanna till en e-postadress: Konfigurera e-postservern i CentreWare Internet Services.

Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel, kan du inte skanna till en e-postadress eller nätverksplats.
Du kan skanna till en mapp på datorn eller till ett program när du har installerat skannerdrivrutinerna
och verktyget Express Scan Manager. Mer information finns i Installera programmet på sidan 38.

Ställa in skanning till en delad mapp på datorn

Innan du kan skanna till en delad mapp måste du:

• Dela ut mappen.

• Lägg till mappen som en adressbokspost i CentreWare Internet Services.

Obs! Mer information finns i CentreWare Internet Services på sidan 25.

Dela ut en mapp med Windows

Så här aktiverar du en mapp för nätverksdelning på en Windows-dator.

1. Öppna Utforskaren i Windows.

2. Högerklicka på mappen som du vill dela ut och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Delning och sedan på Dela denna mapp.

4. Klicka på Behörighet.

5. Välj gruppen Alla och kontrollera att alla tillstånd är aktiverade.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

50

Användarhandbok

Installation och inställning

6. Klicka på OK.

Obs! Notera delningsnamnet för senare användning.

7. Klicka på OK igen.

8. Öppna ett DOS-fönster:
a. Välj Kör på Start-menyn.
b. Skriv cmd i fältet Öppna och klicka på OK.

9. Skriv ipconfig och tryck på Retur.

Obs! Notera IP-adressen för användning när du skapar adressboksposten.

10. Stäng DOS-fönstret.

Mappen är klar. Lägg nu till mappen som en post i adressboken Se Lägga till mappen som en

adressbokspost med CentreWare Internet Services på sidan 52.

Dela ut mappen med Macintosh

Så här aktiverar du en mapp för nätverksdelning på en Macintosh-dator.

1. Öppna Systeminst.

2. Klicka på ikonen Delning.

3. Aktivera Windows Sharing.

4. Klicka på knappen Aktivera konton och aktivera sedan ditt konto.

5. Följ anvisningarna på skärmen och skriv ditt lösenord.

6. Klicka på Klart.

7. Klicka på Show All (Visa alla) och sedan på ikonen Network (Nätverk).

8. Välj Built-in Ethernet (Inbyggt Ethernet) i den nedrullningsbara listan.

Obs! Notera IP-adressen för användning när du skapar adressboksposten.

9. Klicka på Show All (Visa alla) och sedan på Accounts (Konton).

Obs! Notera ditt kortnamn för användning när du skapar adressboksposten.

10. Öppna Systeminst.

11. Skapa en mapp i din Gemensamma mapp. De skannade bilderna placeras i den mappen.

12. Klicka på den nya mappen i fönstret Finder.

13. På Arkiv-menyn klickar du på Hämta uppgifter och sedan på Ägarskap & tillstånd.

14. Klicka på Information så att fönstret utökas.

15. Ange läs- och skrivbehörighet för Group och klicka på Apply (Tillämpa).

Mappen är klar. Lägg nu till mappen som en post i adressboken Se Lägga till mappen som en

adressbokspost med CentreWare Internet Services på sidan 52.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

51

Installation och inställning

Lägga till mappen som en post i adressboken med
Address Book Editor (Adressboksredigeraren)

1. På datorn väljer du Start > All Programs > Xerox > WorkCentre 6505 > Address Book Editor.
Address BookEditor öppnas.

2. Dubbelklicka på Server-ikonen under Skrivarens adressbok i den vänstra navigeringsrutan.

3. Ange ett namn i fältet Namn: för identifiering av denna åtkomst till den delade filen på datorn.

4. Välj Dator (SMB) som Servertyp.

5. Klicka på knappen Datorinställningsguide.
Fönstret Datormappinställningar visas.

6. Klicka på knappen Bläddra.

7. Bläddra till den delade mapp som du skapade på datorn.

8. Klicka på OK och sedan på Nästa.

9. Ange ett inloggningsnamn för skrivaren som ska användas för åtkomst till den delade mappen.

10. Ange och bekräfta sedan ett inloggningslösenord för skrivaren som ska användas för åtkomst till
den delade mappen.

11. Klicka på Nästa och sedan på Slutför. Klicka i serveradressfönstret på OK.
Den nya servern visas i rutan Server överst i fönstret.

Lägga till mappen som en adressbokspost med CentreWare Internet Services

1. Öppna en webbläsare, skriv in skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Retur.

Obs! För information om skrivarens IP-adress, se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 35.

2. Klicka på Address Book (Adressbok).

3. Klicka på Comp./Server Address Book (Adressbok på dator/server) under Network Scan
(Comp./Serv.) (Nätverksskanning (dator/server)).

4. Klicka på Add (Lägg till) vid en post som inte används och skriv följande information:

• Name (Namn): Skriv namnet som ska visas i adressboken.

• Network Type (Nätverkstyp): Välj Computer (SMB) (Dator (SMB)).

• Host Address (Värdadress): Skriv datorns IP-adress.

• Port Number (Portnummer): Skriv det standardinställda portnumret för SMB (139), eller välj

ett nummer i tillåtet intervall.

• Name of Shared Directory (Namn på delad katalog): Skriv ett namn på katalogen

eller mappen.

• Subdirectory Path (Underkatalog): Skriv sökvägen till den underordnade mappen på datorn.

Om du exempelvis vill att de skannade filerna ska lagras i mappen färgskanningar inuti den
delade mappen, skriver du \färgskanningar.

5. Klicka på Save Changes (Spara ändringar).
En ny adressbokspost har skapats.

Du kan nu skanna till en mapp på datorn. Mer information finns i Ställa in skanning till en delad mapp

på datorn på sidan 50.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

52

Användarhandbok

Installation och inställning

Ställa in skanning till en FTP-server

1. Öppna en webbläsare, skriv in skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Retur.

Obs! För information om skrivarens IP-adress, se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 35.

2. Klicka på Address Book (Adressbok).

3. Klicka på Comp./Server Address Book (Adressbok på dator/server) under Network Scan
(Comp./Serv.) (Nätverksskanning (dator/server)).

4. Klicka på Add (Lägg till) vid en post som inte används och skriv följande information:

• Name (Namn): Skriv namnet som ska visas i adressboken.

• Network Type (Nätverkstyp): Välj Server (FTP).

• Host Address (Värdadress): Skriv FTP-serverns IP-adress eller DNS-namn.

• Port Number (Portnummer): Skriv det standardinställda portnumret för FTP (21), eller välj ett

nummer i tillåtet intervall.

• Login Name (Inloggningsnamn): Skriv ett giltigt inloggningsnamn till FTP-servern.

• Password (Lösenord): Skriv ett giltigt lösenord till FTP-servern.

• Re-enter Password (Bekräfta lösenord): Skriv lösenordet en gång till.

• Name of Shared Directory (Namn på delad katalog): Skriv ett namn på katalogen eller

mappen. Om du exempelvis vill att de skannade filerna ska lagras i mappen skanningar,
skriver du \skanningar.

• Subdirectory Path (Underkatalog): Skriv sökvägen till mappen på FTP-servern. Om du

exempelvis vill att de skannade filerna ska lagras i mappen färgskanningar inuti mappen
skanningar, skriver du /färgskanningar.

5. Klicka på Save Changes (Spara ändringar). En ny adressbokspost har skapats.

Du kan nu skanna till FTP-servern. Mer information finns i Ställa in skanning till en FTP-server på
sidan 53.

Ställa in skanning till en e-postadress

Innan du kan skanna till en e-postadress måste du konfigurera skrivaren så att den kommunicerar med
e-postservern (SMTP).

Så här anger du inställningarna för SMTP-servern:

1. Öppna en webbläsare, skriv in skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Retur.

Obs! För information om skrivarens IP-adress, se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 35.

2. Klicka på Properties (Egenskaper).

3. Klicka på Email Server (E-postserver) under Protocol (Protokoll) i den vänstra rutan.

4. Skriv följande information:

• Host Address (Värdadress): Skriv SMTP-serverns IP-adress eller DNS-namn.

• SMTP Port: Skriv det standardinställda portnumret för SMTP (25), eller välj ett nummer i

tillåtet intervall.

5. Välj en Authentication Type (Behörighetskontrolltyp).

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

53

Installation och inställning

6. Skriv ett giltigt inloggningsnamn och lösenord.

7. Rulla ned och klicka på Save Changes (Spara ändringar).

Obs! Kontakta Internetleverantören eller systemadministratören för information om SMTP-

serverns namn eller IP-adress. Vissa Internet-leverantörer kräver behörighetskontroll. Tänk på att
kontrollera typen av behörighetskontroll, inloggningsinformation och lösenord.

Du kan nu skanna till en e-postadress. Mer information finns i Ställa in skanning till en e-postadress på
sidan 53.

Ställa in skanning med USB

När skrivaren är ansluten med en USB-kabel kan du skanna till en mapp på datorn eller till ett program.
Innan du kan skanna måste du installera skannerdrivrutinen. Mer information hittar du i Installera

programmet på sidan 38.

Ställa in skanning till en mapp på datorn med USB

Innan du kan skanna till en mapp på datorn måste du installera verktyget Express Scan Manager. Mer
information hittar du i Installera programmet på sidan 38.

1. Starta Express Scan Manager:

• Windows: Klicka på Start > Program > Xerox > WorkCentre 6505 > Express Scan Manager.

• Macintosh: Gå till Program > Xerox > WorkCentre 6505 och dubbelklicka på Express

Scan Manager.

2. Klicka på OK för att bekräfta standardmappen i Sökväg, eller klicka på Bläddra för att gå till en
annan mapp.

3. Klicka på OK.

Du kan nu skanna till en mapp på datorn. Mer information finns i Skanna till en mapp på en dator med

en USB-anslutning på sidan 115.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

54

Användarhandbok

Utskrift

Det här kapitlet innehåller:

• Papper och material som stöds på sidan 56

• Fylla på papper på sidan 61

• Ställa in papperstyper och storlekar på sidan 68

• Välja utskriftsalternativ på sidan 70

• Skriva ut på specialmaterial på sidan 78

• Skriva ut anpassade storlekar på sidan 88

• Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 92

• Skriva ut med Säker utskrift på sidan 96

• Skriva ut en korrekturutskrift på sidan 98

4

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

55

Utskrift

Papper och material som stöds

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för pappersanvändning på sidan 56

• Papper som kan skada skrivaren på sidan 57

• Anvisningar för pappersförvaring på sidan 57

• Papper som stöds på sidan 58

Skrivaren har konstruerats för olika pappers- och andra materialtyper. Följ anvisningarna i det här
avsnittet så får du bäst utskriftskvalitet samtidigt som du undviker pappersstopp.

Bästa resultat får du om du använder Xerox
garanterat utmärkt resultat med skrivaren.

Om du vill beställa papper eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala återförsäljare eller går
till www.xerox.com/office/WC6505supplies.

Försiktighet! Xerox® garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för

fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakas av felaktigt papper, OH-film eller annat
specialmaterial. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och
Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare
för information.

Se även:

Recommended Media List (Europe) (Rekommenderad materiallista (Europa)):

www.xerox.com/europaper

Recommended Media List (North America) (Rekommenderad materiallista (Nordamerika)):

www.xerox.com/paper

®

-material som är avsett för din skrivare. Det ger

Anvisningar för pappersanvändning

Alla fack i skrivaren kan hantera de flesta pappersstorlekar och papperstyper och annat
specialmaterial. Följ dessa riktlinjer när du fyller på papper och material i facken:

• Bläddra igenom papper innan det läggs i facket.

• Skriv inte ut på etikettark med en eller flera borttagna etiketter.

• Använd endast papperskuvert. Använd inte kuvert med fönster, metallspännen eller
självhäftande etiketter.

• Skriv endast ut kuvert enkelsidigt.

• Vid utskrift på kuvert kan dessa bli något skrynkliga och buktande.

• Lägg inte i för mycket papper i pappersfacken. Fyll inte på papper ovanför maxstrecket på
styrskenans insida.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

56

Användarhandbok

Utskrift

• Justera styrskenorna så att de passar pappersstorleken. Styrskenorna klickar på plats när de är
rätt inställda.

• Om pappersstopp inträffar ofta bör du prova med papper eller annat material från en
ny förpackning.

Se även:

Fylla på papper på sidan 61
Rensa pappersstopp på sidan 209

Papper som kan skada skrivaren

Skrivaren har konstruerats för olika papperstyper. Vissa papper kan dock medföra sämre
utskriftskvalitet, större risk för pappersstopp eller skador på skrivaren.

Olämpligt material inkluderar:

• Ojämna eller porösa material

•OH-film

• Papper som har vikts eller skrynklats

• Papper med klamrar

• Kuvert med fönster eller metallspännen

• Vadderade kuvert

• Glättat eller bestruket papper som inte är avsett för laserskrivare

• Hålslaget material

• Karbonmaterial eller -papper

• Tryckkänsligt material eller papper

• Papper som är avsett för bläckstråleskrivare

Anvisningar för pappersförvaring

Bästa utskriftskvalitet får du om du förvarar papper på lämpligt sätt.

• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av ultraviolett
ljus (UV) och synligt ljus. UV-strålning, som avges av solen och lysrör, är särskilt skadlig för
pappersvaror. Reducera i möjligaste mån pappersvarornas exponering för synligt ljus.

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Undvik fukt, för hög luftfuktighet samt temperatur över 32°C.

• Undvik vindsutrymmen, kök, garage och källare som förvaringsutrymme för papper. Innerväggar
är torrare än ytterväggar, vilka kan dra till sig fukt.

• Förvara papperet plant på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

• Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.

• Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papper vara kvar i
originalförpackningen. De flesta färdigskurna papperstyper på marknaden har ett omslag vars
invändiga yta hindrar att papperet torkar ut eller absorberar fukt.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

57

Utskrift

Papper som stöds

Om du använder olämpligt papper kan det inträffa pappersstopp, dålig utskriftskvalitet och skador
på skrivaren. Skrivarens funktioner fungerar bäst om du följer pappersrekommendationerna i
tabellerna nedan.

Utskrift på papper med andra inställningar än den pappersstorlek eller papperstyp som har valts i
skrivardrivrutinen kan orsaka pappersstopp. Påfyllning av papper i ett olämpligt pappersfack kan
orsaka pappersstopp. För att säkerställa att utskriften sker korrekt bör du välja rätt pappersstorlek,
papperstyp och pappersfack.

Den utskrivna bilden kan blekna på grund av fukt, till exempel vatten, regn eller ånga. Kontakta din
återförsäljare för information.

Fack 1

Pappersstorlek • Letter (8,5 x 11 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Executive (7,25 x 10,5 tum)

• A4 (210 x 297 mm/8,2 x 11,5 tum)

• A5 (148 x 210 mm/5,2 x 8,2 tum)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• #10-kuvert (4,1 x 9,5 tum)

• Monarch-kuvert (3,9 x 7,5 tum)

• DL Envelope (110 x 220 mm)

• C5-kuvert (162 x 229 mm)

• Anpassad storlek:
Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum)
Höjd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

Papperstyp och pappersvikt

Kapacitet 250 ark (75 g/m

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

58

Användarhandbok

• Vanligt papper (65–120 g/m

• Tunn kortpapp (100–163 g/m

• Kraftig kortpapp (163–220 g/m

•Kuvert

•Etiketter

• Brevhuvud

• Tunn glättad kortpapp (100–163 g/m

• Kraftig glättad kortpapp (163–220 g/m

•Hålat

•Färgat papper

• Special (tunn kortpapp 1)

2

, 20 lb.)

2

/17–32 lb. Bond)

2

/37–60 lb. Cover)

2

/60–80 lb. Cover)

2

/37–60 lb. Cover)

2

/60–80 lb. Cover)

Arkmatare för 250 ark (fack 2)

Pappersstorlek • Letter (8,5 x 11 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Executive (7,25 x 10,5 tum)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• Anpassad storlek:

Bredd: 147,3–215,9 mm (5,8–8,5 tum)
Höjd: 210,8–355,6 mm (8,3–14 tum)

Papperstyp och pappersvikt Vanligt papper (60–105 g/m

• Brevhuvud

•Hålat

•Färgat papper

2

/ 16–28 lb. Bond)

Utskrift

Kapacitet 250 ark (75 g / 20 lb.)

Manuellt fack

Pappersstorlek • Letter (8,5 x 11 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Executive (7,25 x 10,5 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• Nr 10-kuvert (4,1 x 9,5 tum)

• Monarch-kuvert (3,9 x 7,5 tum)

• DL Envelope (110 x 220 mm)

• C5-kuvert (162 x 229 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• Anpassad storlek:

Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum)
Höjd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

59

Utskrift

Manuellt fack

Papperstyp och pappersvikt

• Vanligt papper (65–120 g/m2/17–32 lb. Bond)

• Brevhuvud (normalt)

• Tunn kortpapp (100–163 g/m

• Kraftig kortpapp (163–220 g/m

• Tunn glättad kortpapp (100–163 g/m

• Kraftig glättad kortpapp (163–220 g/m

•Hålat (normalt)

•Färgat papper (normalt)

•Etiketter

• Kuvert (Monarch- och DL-kuvert: endast matning med

kortsidan först)

•Special

Kapacitet Ett ark åt gången

Duplexenhet (dubbelsidig utskrift)

Pappersstorlek • A4 (210 x 297 mm)

•Letter (8,5 x 11 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Anpassad storlek:

Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum)
Höjd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

2

/28–60 lb. Cover)

2

/60–80 lb. Cover)

2

/28–60 lb. Cover)

2

/60–80 lb. Cover)

Papperstyp och pappersvikt

• Vanligt papper (60–105 g/m

• Brevhuvud (normalt)

•Hålat (normalt)

•Färgat papper (normalt)

Kapacitet Ett ark åt gången

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

60

Användarhandbok

2

/16–28 lb. Bond)

Fylla på papper

Det här avsnittet omfattar:

• Fylla på papper i fack 1 på sidan 61

• Fylla på papper i det manuella facket på sidan 63

• Fylla på papper i arkmataren för 250 ark (fack 2) på sidan 65

Fylla på papper i fack 1

Fack 1 kan användas till en mängd olika sorters material, bland annat:

•Vanligt papper

• Tunn kortpapp

•Kraftig kortpapp

• Brevhuvud

• Etiketter

•Kuvert

• Tunn glättad kortpapp

• Kraftig glättad kortpapp

• Hålat

•Färgat papper

• Förtryckt papper (papper med tryck på ena sidan)

• Anpassad pappersstorlek

Utskrift

En fullständig lista över papperstyper och pappersstorlekar för fack 1 finns i Papper som stöds på
sidan 58.

Följ dessa riktlinjer när du fyller på papper i fack 1:

• Du kan fylla på upp till 250 ark vanligt papper eller en pappersbunt
(65–220 g/m

• Fack 1 kan användas med papper med följande mått:

• Bredd: 76,2–216 mm (3–8,5 tum)

• Längd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

• Vid automatisk dubbelsidig utskrift kan du fylla på papper inom intervallet

60–105 g/m

• Fyll inte på olika typer av papper i samma fack samtidigt.

• För utskrifter med hög kvalitet bör du använda högkvalitetspapper som är avsett för laserskrivare.

• Ta inte bort eller lägg till papper i fack 1 under utskrift. Då kan det inträffa pappersstopp. Ta bort
allt papper, placera det nya papperet i bunten, jämna till bunten och placera den i facket.

• Placera inte andra föremål än papper i fack 1.

• Tryck eller tvinga inte ned fack 1.

• Fyll alltid på papper med kortsidan först.

Fler riktlinjer för pappersanvändning finns i Papper och material som stöds på sidan 56.

2

/17–40 lb. Bond, 40–80 lb. Cover) som är högst 15 mm (0,60 tum) hög.

2

(16–28 lb. Bond).

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

61

Utskrift

wc6505_008

wc6505_009

wc6505_014

Så här fyller du på papper i fack 1:

1. Dra försiktigt ut facket.

2. För breddstyrskenorna till kanten av facket. Dra ut breddstyrskenorna helt enligt bilden nedan.

3. Lufta pappersbunten innan du lägger i den i facket. Jämna till kanterna på pappersbunten mot en
plan yta.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

62

Användarhandbok

4. Lägg i allt papper med framsidan upp och överkanten inåt mot skrivaren.

wc6505_010

Anmärkningar:

• Lägg inte i papperet i facket med våld.

• Var försiktig så att papperet inte böjs.

5. Justera breddstyrskenorna så att de precis ligger an mot kanten av pappersbunten.

6. Skjut in facket så långt det går i skrivaren.

Försiktighet! För inte in facket med våld. Det kan skada skrivaren.

Se även:

Ställa in papperstyper och storlekar på sidan 68

Utskrift

Fylla på papper i det manuella facket

Det manuella facket kan användas till många olika sorters material, inklusive:

•Vanligt papper

• Brevhuvud

• Tunn kortpapp

•Kraftig kortpapp

• Tunn glättad kortpapp (bestruket 2 och bestruket 3)

• Kraftig glättad kortpapp

•Färgat papper

• Etiketter

•Kuvert

•Special

En mer uttömmande lista över papperstyper och pappersstorlekar för det manuella facket finns i

Papper som stöds på sidan 58.

Undvik utskriftsproblem genom att följa dessa riktlinjer:

• Använd flera ark av papperet endast när du ställer in breddstyrskenorna.

• Håll i båda sidor av papperet och för jämnt och försiktigt in papperet i skrivaren.

• Om papperet matas in snett bör du försiktigt ta ut det och lägga tillbaka det. Tryck sedan på OK
eller vänta tills den automatiska kalibreringen startar.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

63

Utskrift

wc6505_011

wc6505_012

Så här placerar du papper i det manuella facket:

1. Justera styrskenorna i det manuella facket mot papperet.

2. Placera papperet i facket med utskriftssidan nedåt och så att sidans överkant matas in i
skrivaren först.

Obs! Du kan fylla på papper när skrivaren är aktiverad eller i viloläge. Papperet identifieras

automatiskt och behålls i väntan på att utskriften skickas.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

64

Användarhandbok

Utskrift

wc6505_049

Fylla på papper i arkmataren för 250 ark (fack 2)

Arkmataren för 250 ark kan användas med följande typer av papper:

•Vanligt papper

• Brevhuvud

• Hålat

•Färgat papper

Information om tillåtna pappersstorlekar och pappersvikter finns i Papper som stöds på sidan 58.

Undvik utskriftsproblem genom att följa dessa riktlinjer:

• Fyll inte på olika typer av papper i facket samtidigt.

• För utskrifter med hög kvalitet bör du använda högkvalitetspapper som är avsett för laserskrivare.

• Ta inte bort eller lägg till papper i arkmataren för 250 ark under utskrift. Då kan det inträffa
pappersstopp. Ta bort allt papper, placera det nya papperet i bunten, jämna till bunten och
placera den i facket.

• Lägg inte i något annat än papper i facket.

• Tryck eller tvinga inte ned facket.

• Fyll alltid på papper med kortsidan först.

Försiktighet! Ta inte bort facket under pågående utskrift eftersom det kan orsaka pappersstopp.

Så här fyller du på papper i arkmataren för 250 ark:

1. Dra försiktigt ut pappersfacket helt från skrivaren.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

65

Utskrift

wc6505_009

wc6505_010

p6500-008

2. För breddstyrskenorna till kanten av facket. Dra ut breddstyrskenorna helt enligt bilden nedan.

3. Tryck ihop den gröna fliken på längdstyrskenan och skjut den tills pilen hamnar mitt för lämplig
pappersstorlek. Styrskenan klickar på plats.

4. Lufta pappersbunten innan du lägger i den i facket. Jämna till kanterna på pappersbunten mot en
plan yta.

5. Placera papperet i facket med utskriftssidan uppåt.

Obs! Fyll inte på papper ovanför fackets maxstreck. Om du fyller på facket för mycket kan det

inträffa pappersstopp.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

66

Användarhandbok

Utskrift

wc6505_017

wc6505_050

6. Justera bredd- och längdstyrskenorna så att de precis ligger an mot kanten av pappersbunten.

Obs! Var försiktig så att papperet inte böjs.

7. Skjut in facket så långt det går i skrivaren.

Försiktighet! För inte in facket med våld. Det kan skada skrivaren.

Se även:

Ställa in papperstyper och storlekar på sidan 68

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

67

Utskrift

Ställa in papperstyper och storlekar

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in papperstyp på sidan 68

• Ställa in pappersstorlek på sidan 69

När du fyller på papper i fack 1 eller i arkmataren för 250 ark (fack 2) måste du ställa in papperstypen
och -storleken på skrivarens kontrollpanel.

Anmärkningar:

• Om Inget har angetts på menyn Papperstyp i skrivardrivrutinen, används inställningarna

på kontrollpanelen som standard. Utskrift sker bara om inställningarna för
pappersstorlek och papperstyp i skrivardrivrutinen överensstämmer med inställningarna
på kontrollpanelen. Följ anvisningarna på kontrollpanelen om inställningarna i
skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen inte överensstämmer.

• Du kan också välja att ett meddelande om att du ska ställa in pappersstorlek och typ ska

visas på kontrollpanelen varje gång papper fylls på. Mer information finns i Inst. för fack
på sidan 168.

Ställa in papperstyp

Försiktighet! Inställningarna för papperstyp måste överensstämma med papperet som finns i

facket. Annars kan det bli problem med utskriftskvaliteten.

Obs! Om Inget har angetts på menyn Papperstyp i skrivardrivrutinen, används inställningarna på

kontrollpanelen som standard. Utskrift sker bara om inställningarna för pappersstorlek och
papperstyp i skrivardrivrutinen överensstämmer med inställningarna på kontrollpanelen. Om
inställningarna i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen inte överensstämmer, åsidosätter
inställningarna i skrivardrivrutinen inställningarna på kontrollpanelen för jobbet i fråga.

Så här anger du papperstypen för ett fack:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Fackinställningar och tryck sedan på OK.

3. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja det fack som du gör inställningar för och tryck sedan
på OK.

4. Tryck på OK vid Papperstyp.

5. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att bläddra till den papperstyp som ligger i facket. Tryck sedan
på OK.

6. Tryck på knappen Retur för att återgå till skärmen Klar.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

68

Användarhandbok

Utskrift

Ställa in pappersstorlek

Så här anger du pappersstorleken för ett fack:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Fackinställningar och tryck sedan på OK.

3. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja det fack som du gör inställningar för och tryck sedan
på OK.

4. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Pappersstorlek och tryck sedan på OK.

5. Markera pappersstorleken och tryck sedan på OK.

6. Tryck på knappen Retur för att återgå till skärmen Klar.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

69

Utskrift

Välja utskriftsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

• Välja standardinställningar för utskrift i Windows på sidan 70

• Välja standardinställningar för utskrift i Windows på en delad nätverksansluten skrivare på
sidan 71

• Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows på sidan 71

• Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Macintosh på sidan 76

Obs! Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på skrivarens kontrollpanel när

du skriver ut med hjälp av drivrutinen på datorn.

Välja standardinställningar för utskrift i Windows

Anmärkningar:

• Nedan följer en beskrivning av hur du anger standardinställningar för den

skrivardrivrutin som har installerats på datorn. Du kan ange standardinställningar för en
nätverksskrivare som då gäller för alla användare som använder skrivaren via nätverket.
Mer information finns i Välja standardinställningar för utskrift i Windows på en delad

nätverksansluten skrivare på sidan 71.

• Använd följande procedur för att ställa in standardinställningarna för alla utskrifter som

skickas till skrivaren från datorn via den aktuella skrivardrivrutinen. Du kan åsidosätta
standardinställningarna för en enstaka utskrift när du skriver ut från ett program.

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• Windows Vista: Klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

• Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på skrivardrivrutinens namn (skrivarnamn + PCL 6 eller PS) i mappen Skrivare och

välj Utskriftsinställningar.

3. Välj önskade alternativ på drivrutinsflikarna och klicka på OK för att spara inställningarna.

4. Ange standardinställningar för den andra skrivardrivrutinen vid behov.

Obs! Mer information om alternativen i skrivardrivrutinerna för Windows visas i onlinehjälpen om

du klickar på Hjälp i dialogrutan Utskriftsinställningar.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

70

Användarhandbok

Utskrift

Välja standardinställningar för utskrift i Windows på en delad nätverksansluten skrivare

Om skrivaren är delad i ett nätverk kan du ange standardinställningar som gäller alla som använder
skrivaren via nätverket. Standardinställningarna på nätverksnivå kan åsidosättas av
drivrutinsinställningarna på en enskild dator.

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• Windows XP SP1 eller senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• Windows Vista: Klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• Windows Server 2003 och Windows Server 2008: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

• Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på skrivardrivrutinens namn (skrivarnamn + PCL 6 eller PS) i mappen Skrivare och
välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Avancerat i dialogrutan Egenskaper.

4. Klicka på Skrivarens grundinställningar på fliken Avancerat.

5. Välj önskade alternativ på drivrutinsflikarna och klicka på Verkställ för att spara inställningarna.

6. Klicka på OK om du vill spara dina val.

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows

Det här avsnittet omfattar:

• Utskriftsalternativ för Windows PostScript-drivrutinen på sidan 72

• Utskriftsalternativ för Windows PCL-drivrutinen på sidan 74

Om du vill använda speciella skrivarinställningar för en enstaka utskrift ändrar du
drivrutinsinställningarna i programmet innan du skickar utskriften till skrivaren.

Obs! Skrivardrivrutinen har en onlinehjälp med mer information om hur du väljer

utskriftsalternativ. Klicka på Hjälp i drivrutinens dialogrutor.

Så här väljer du utskriftsalternativ:

1. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut.

2. Markera WorkCentre 6505-skrivaren (PostScript eller PCL) och klicka på Egenskaper. Dialogrutan
för skrivardrivrutinen öppnas.

3. Välj alternativ på drivrutinsflikarna. Börja med inställningarna på fliken Papper/Utmatning. En
lista med alternativ finns i Utskriftsalternativ för Windows PostScript-drivrutinen på sidan 72 och

Utskriftsalternativ för Windows PCL-drivrutinen på sidan 74.
Obs! I PCL-drivrutinen för Windows kan du spara en uppsättning utskriftsalternativ under ett eget

namn så att du sedan kan använda den till andra utskrifter. Anvisningar visas i onlinehjälpen om
du klickar på Hjälp i dialogrutan för skrivardrivrutinen.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

71

Utskrift

Utskriftsalternativ för Windows PostScript-drivrutinen

För detaljerad information om hur du använder alternativen i skrivardrivrutinen kan du klicka på Hjälp i
skrivardrivrutinen för att öppna onlinehjälpen.

Obs! För att du ska kunna använda de tillvalsfunktioner som visas i skrivardrivrutinens dialogrutor

måste funktionerna ha installerats och aktiverats. Om du inte har aktiverat installerade
tillvalsfunktioner, se Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen på sidan 47.

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Papper/Utmatning • Jobbtyp: Anger typen av utskrift: Normal utskrift, Säker utskrift, Korrekturutskrift.

Säker utskrift och Korrekturutskrift kräver extra RAM-minne.

• Dubbelsidig utskrift: Enkelsidig utskrift, Vik på långsida, Vik på kortsida.

• Pappersstorlek: Ange storleken på utskriftspapperet. Du kan även ange en
anpassad pappersstorlek.

• Pappersfack: Anger utmatningsfack när Pappersfack i PostScript-drivrutinen har
angetts till Automatiskt val.

• Papperstyp: Anger typen av papper i facket.

• Bildorientering: Stående eller Liggande.

• Utskriftsfärg: Färg eller Svartvitt.

• Sparade inställningar: Du kan spara aktuella inställningar under ett eget namn
så att de kan användas flera gånger. Du kan även läsa in och redigera
sparade inställningar.

• Skrivarstatus: Öppnar skrivarens fördefinierade inställningssida i
CentreWare Internet Services i webbläsaren på datorn (endast
för nätverksskrivare).

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Papper/Utmatning till
sina standardinställningar.

• Standard - alla: Återställer alla inställningar i dialogrutan Egenskaper på skrivaren
till standardinställningarna.

• Hjälp: Öppnar skrivardrivrutinens onlinehjälp för fliken Papper/Utmatning.

Bildalternativ • Bildkvalitet: Påverkar utskriftskvaliteten genom att olika utskriftshastigheter

kan väljas.

• Ljusstyrka: Den utskrivna bilden eller sidan kan göras mörkare eller ljusare.

• Färgkorrigering: Anger hur färgen ska appliceras på utskrivna bilder och
fotografier/utskriven text.

• Färgbalans: Du kan ange tätheten i varje färg i utskriften.

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Bildalternativ till
sina standardinställningar.

• Hjälp: Öppnar skrivardrivrutinens onlinehjälp för fliken Bildalternativ.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

72

Användarhandbok

Utskrift

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Layout • Sidor per ark (flera bilder): Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler

än en dokumentsida per utskriftssida, inklusive vid häftesutskrift.

• Konturer: När flera dokumentsidor skrivs ut på samma utskriftssida, skrivs det ut
en kantlinje runt varje sida.

• Anpassa till nytt pappersformat: Välj den utskriftsstorlek som sidan ska
anpassas till.

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Layout till
sina standardinställningar.

• Hjälp: Öppnar skrivardrivrutinens onlinehjälp för fliken Layout.

Avancerat • Bildalternativ: Ange utskriftsupplösning, färghantering och färghanteringsmetod,

inställning av TrueType-teckensnitt och förstoring eller förminskning av
utskrivna bilder.

• Dokumentalternativ: Ange PostScript-alternativ och orientering för manuellt
inmatningsfack. PostScript-alternativet inkluderar PostScript-utskriftsformat,
hämtningsmetod för TrueType-teckensnitt, PostScript-språknivå, kontroll av
PostScript-felmeddelande och kontroll av spegelvänd bild.

• Hjälp: Öppnar skrivardrivrutinens onlinehjälp för fliken Avancerat.

• Återställ standardinställningar: Återställer alla inställningar på fliken Avancerat till
sina standardinställningar.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

73

Utskrift

Utskriftsalternativ för Windows PCL-drivrutinen

För detaljerad information om hur du använder alternativen i skrivardrivrutinen kan du klicka på Hjälp i
skrivardrivrutinen för att öppna onlinehjälpen.

Obs! För att du ska kunna använda de tillvalsfunktioner som visas i skrivardrivrutinens dialogrutor

måste funktionerna ha installerats och aktiverats. Om du inte har aktiverat installerade
tillvalsfunktioner, se Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PCL-drivrutinen på sidan 48.

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Papper/Utmatning • Jobbtyp: Anger typen av utskrift: Normal utskrift, Säker utskrift,

Korrekturutskrift. Säker utskrift och Korrekturutskrift kräver extra RAM-minne.

• Dubbelsidig utskrift: Enkelsidig utskrift, Vik på långsida, Vik på kortsida.

• Pappersstorlek: Ange storleken på utskriftspapperet. Du kan även ange en
anpassad pappersstorlek.

• Utskriftsfärg: Färg eller Svartvitt.

• Papperstyp: Anger typen av papper i facket.

• Sparade inställningar: Du kan spara aktuella inställningar under ett eget
namn så att de kan användas flera gånger. Du kan även läsa in och redigera
sparade inställningar.

• Pappersfack: Anger utmatningsfack när Pappersfack i PostScript-drivrutinen har
angetts till Automatiskt val.

• Manual Feed Slot Orientation (Orientering för manuellt inmatningsfack):
Stående eller Liggande.

• Omslag, Avdelare: Du kan ange omslag och avdelare till utskrifter.

• Skrivarstatus: Öppnar skrivarens fördefinierade inställningssida i CentreWare
InternetServices i webbläsaren på datorn (endast för nätverksskrivare).

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Papper/Utmatning till
sina standardinställningar.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

74

Användarhandbok

Utskrift

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Bildalternativ • Bildkvalitet: Påverkar utskriftskvaliteten genom att ange hur bilden bearbetas

och skrivs ut på sidan.

• Utskriftsfärg: Färg eller Svartvitt.

• Färgigenkänning: När det här alternativet markeras när Färg har valts i fältet
Utskriftsfärg skrivs vissa kromatiska färger ut i svart.

• Image Adjustment Mode (Bildjusteringsläge): Recommended
(Rekommenderad), ICM Adjustment (System) (ICM-justering (System)), CMS
Adjustment (Application) (CMS-justering (Program)), Complementary Color
Conversion (Komplementär färgkonvertering).

• Bildtyper: Du kan ange ett utskriftsläge som överensstämmer med
egenskaperna hos den utskrivna bilden.

• Image Auto Correction (Auto bildkorrigering): Fastställer egenskaperna
hos en angiven bildtyp, till exempel fotografier på en sida, och utför
automatisk korrigering.

• Bildinställningar: Öppnar fliken Bildinställningar i dialogrutan Graphics
Properties (Grafikegenskaper).

• Färgbalans: Öppnar fliken Färgbalans i dialogrutan Graphics
Properties (Grafikegenskaper).

• Profilinställningar: Öppnar fliken Profilinställningar i dialogrutan Graphics
Properties (Grafikegenskaper).

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Bildalternativ till
sina standardinställningar.

Layout • Sidor per ark (flera bilder): Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut

flera dokumentsidor per utskriftssida.

• Bildordning: (Tillgänglig endast om flera dokumentsidor skrivs ut per
utskriftssida.) Anger i vilken ordning sidorna ska skrivas ut på utskriftssidan.

• Konturer: När flera originalsidor skrivs ut på samma utskriftssida, skrivs det ut en
kantlinje runt varje sida.

• Häfte/Affisch/Blandat dokument/Rotation: Alternativ för Affischutskrift,
Häftesproduktion och Rotera bild. Med funktionen Affischutskrift förstoras
en sida och skrivs ut på flera ark. Funktionen häftesutskrift ompaginerar
originaldokumentet och skriver ut två sidor per utskriftssida så att du kan
vika det till ett häfte. Med Rotera bild kan utskriften roteras för sidor med
olika orientering.

• Anpassa till nytt pappersformat: Välj den utskriftsstorlek som sidan ska
anpassas till.

• Förminska/förstora: Anger med vilken procentandel bilden ska förminskas
eller förstoras.

• Bildorientering: Stående eller Liggande.

• Marginalavstånd/Marginaler: Inställningar för marginaler.

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Layoutalternativ till
sina standardinställningar.

Vat tens täm plar /
Överlagring

Här finns inställningar för att skapa vattenstämplar och överlagringar som ska
skrivas ut. En sidöverlagring är en grupp med PCL-kommandon och/eller data som
har skapats utifrån en sidbild och som lagras som en extern fil.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

75

Utskrift

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Avancerat Avancerade utskriftsalternativ för att hoppa över tomma sidor, skriva ut i utkastläge

eller försättssidesläge samt ange vilka inställningar som ska användas när
storleksinställningarna inte stämmer. Ger möjlighet att ange inställningar för grafik
och teckensnitt.

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Macintosh

Om du vill använda speciella skrivarinställningar för en enstaka utskrift ändrar du
drivrutinsinställningarna i programmet innan du skickar utskriften till skrivaren.

Obs! Skrivardrivrutinen har en hjälp med mer information om hur du väljer utskriftsalternativ.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj önskade utskriftsalternativ på menyerna och i listrutorna som visas. En lista med alternativ
finns i Utskriftsalternativ för Macintosh OS X version 10.5 eller senare på sidan 76.

Obs! I Macintosh OS X klickar du på Spara i listrutan Förinställningar på menyn Skriv ut för att

spara de aktuella skrivarinställningarna. Du kan göra flera förinställningar och spara dem med
egna namn och angivna skrivarinställningar. När du vill skriva ut ett jobb med en viss
skrivarinställning, markerar du den sparade förinställningen i listan Förinställningar.

3. Klicka på Skriv ut för att skriva ut jobbet.

Utskriftsalternativ för Macintosh OS X version 10.5 eller senare

För detaljerad information om hur du använder alternativen i skrivardrivrutinen kan du klicka på
frågetecknet (?) i skrivardrivrutinens rutor för att öppna onlinehjälpen.

Listruta i drivrutin Utskriftsalternativ

Exemplar och sidor • Kopior: Anger antalet kopior och eventuell sortering.

• Sidor: Alla, Aktuell, Markering, Från x till x, Sidintervall.

Layout • Sidor per ark: Anger antal dokumentsidor som ska skrivas ut på

varje utskriftssida.

• Utskriftsriktning: Anger i vilken ordning som sidorna ska skrivas ut vid
utskrift av flera dokumentsidor på samma utskriftssida.

• Kantlinjer: Anger typ och bredd på ramen som ska skrivas ut runt varje sida
på arket.

• Dubbelsidig: Anger om arket ska vändas längs långsidan eller kortsidan
(duplexenhet krävs).

Färgmatchning • ColorSync: Du kan välja en profil i listrutan Profil.

•I skrivare

Pappershantering • Sidor att skriva ut: Alla sidor, Endast udda, Endast jämna

• Målpappersstorlek: (Endast aktivt när Skala till pappersstorleken har valts.)
Anger pappersstorleken som ska skrivas ut.

• Sidordning: Automatisk, Normal, Omvänd.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

76

Användarhandbok

Utskrift

Listruta i drivrutin Utskriftsalternativ

Pappersmatning • Alla sidor från: Anger från vilket fack som alla sidor ska skrivas ut från:

Automatiskt val, Manuellt fack, Fack 1, Fack 2 (om det har installerats).

• Första sidan från: Anger från vilket fack som den första sidan ska skrivas ut.

• Återstående från: Anger från vilket fack som återstående sidor ska
skrivas ut.

Försättsblad • Försättsblad för utskrift: Inget, Före dokument, Efter dokument.

Det skrivs ut en försättssida när något av alternativen utom Inget har valts.

• Typ av försättsblad: Hemligstämplat, Konfidentiellt, Hemligt, Standard,
Topphemligt, Oklassificerat

• Fakturering: Ange faktureringsinformation som ska skrivas ut
på försättssidan.

Schemaläggare • Skriv ut dokument: Nu, Vid [klockslag], I vänteläge

• Prioritet: Brådskande, Hög, Medium, Låg

Jobbtyp Anger typen av utskrift: Normal utskrift, Säker utskrift, Korrekturutskrift. Säker

utskrift och Korrekturutskrift kräver extra RAM-minne.

Jobbkontroll • Kontoläge: Användare, Administratör

• Användarinställningar: Anger kontoinställningar, exempelvis namn
och lösenord.

Skrivarfunktioner • Utskriftskvalitet/-färg: Anger utskriftsfärg, bildkvalitet, ljusstyrka,

färgkorrigeringsmetod, rastreringsinställningar och justering av färgbalans.

• Färgjustering: Inställningar för RGB-färgbalansjustering.

• Färgbalans (C, M, Y, K): Mängden färg som ska användas.

• Materialhantering: Orientering i det manuella facket, papperstyp,
inställning för fel storlek samt automatisk orientering av
anpassade storlekar.

• Skrivarspecifika alternativ: Bildförbättring, Snabbutskrift, Inga blanka sidor,
Lås halvtonsskärm, Faster B/W documents (Snabbare svartvita dokument).

Materialnivå Ett stapeldiagram visar mängden återstående toner i varje tonerkassett samt

bildenhetens återstående livslängd.

Sammanfattning Visar drivrutinsinställningarna.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

77

Utskrift

Skriva ut på specialmaterial

Det här avsnittet omfattar:

• Skriva ut på kuvert på sidan 78

• Skriva ut etiketter på sidan 81

• Skriva ut på glättad kortpapp på sidan 83

• Skriva ut på kortpapp på sidan 86

Skriva ut på kuvert

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för kuvertutskrift på sidan 78

• Skriva ut på kuvert från fack 1 på sidan 79

• Skriva ut kuvert från det manuella facket på sidan 80

• Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen på sidan 80

• Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen på sidan 80

Anvisningar för kuvertutskrift

• Du kan skriva ut kuvert från fack 1 och från det manuella facket.

• Kuvert kan inte skrivas ut dubbelsidigt.

• Utskriftsresultatet avgörs av kuvertets kvalitet och konstruktion. Använd kuvert som är särskilt
anpassade för laserskrivare med någon av de tillåtna storlekarna. En lista över tillåtna
kuvertstorlekar för fack 1 och det manuella facket finns i Papper som stöds på sidan 58.

• Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra
utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan göra att kuverten försluts före
eller under utskrift. För bästa resultat ska temperatur och relativ fuktighet vara konstant.

• Använd inte vadderade kuvert. Köp platta kuvert.

• Avlägsna luftbubblor från kuverten genom att lägga en tung bok på dem innan de läggs i facket.

• Om papperet blir skrynkligt eller buktande bör du välja ett annat kuvertfabrikat som är utformat
särskilt för laserskrivare.

Försiktighet! Använd aldrig fönsterkuvert eller kuvert med metallhakar eftersom de kan skada

skrivaren. Skador som orsakas av felaktiga kuvert omfattas inte av Xerox
eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction
Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera
utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för information.

®

garanti, serviceavtal

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

78

Användarhandbok

Utskrift

wc6505-051

Skriva ut på kuvert från fack 1

Så här fyller du på kuvert:

1. Dra försiktigt ut facket. Mer information finns i Fylla på papper i fack 1 på sidan 61.

2. För styrskenorna till kanten av facket.

3. Fyll på kuverten med flikarna stängda, vända nedåt och åt höger. Du kan fylla på kuvert upp till
maxstrecket i facket.

Obs! Du kan inte skriva ut på kuvertets baksida. Kuverten kan bli skrynkliga eller så kan

utskriftskvaliteten försämras beroende på vilken typ av kuvert som används.

4. För ihop styrskenorna så att de precis ligger an mot kanterna av kuvertet.

5. Skjut in facket så långt det går i skrivaren.

6. Tryck på System på skrivarens kontrollpanel för att visa menyskärmen.

7. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Fackinställningar och tryck sedan på OK.

8. Tryck på OK vid Fack 1.

9. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Papperstyp och tryck sedan på OK.

10. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Kuvert och tryck sedan på OK.

11. Tryck på Return när du vill återgå till den föregående menyn.

12. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Pappersstorlek och tryck sedan på OK.

13. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja önskad kuvertstorlek och tryck sedan på OK.

14. Gör något av följande:

• Om du skriver ut med PostScript-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen på

sidan 80.

• Om du skriver ut med PCL-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen på sidan 80.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

79

Utskrift

wc6505_013

Skriva ut kuvert från det manuella facket

Obs! Du kan bara placera ett kuvert åt gången i det manuella facket.

Så här fyller du på ett kuvert:

1. Justera styrskenorna i det manuella facket mot kuverten. Mer information finns i Fylla på papper i

det manuella facket på sidan 63.

2. Placera ett kuvert med flikarna stängda, vända uppåt och åt höger (se bilden).

3. För styrskenorna så att de precis ligger an mot kuvertets kanter.

4. Gör något av följande:

• Om du skriver ut med PostScript-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen på

sidan 80.

• Om du skriver ut med PCL-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen på sidan 80.

Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen

1. När du har fyllt på kuvert i lämpligt fack eller i det manuella facket öppnar du dialogrutan Skriv ut
i programmet som du skriver ut från.

2. Markera WorkCentre 6505 PS-skrivaren i skrivarlistan och klicka på Egenskaper
(eller Inställningar).

3. Gör följande på fliken Papper/Utmatning:
a. Välj kuvertstorlek i listan Pappersstorlek.
b. Välj Kuvert i listan Papperstyp.
c. Markera aktuellt fack i listan Pappersfack.

4. Klicka på OK.

5. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen

1. När du har fyllt på kuvert i lämpligt fack ska du öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som
du skriver ut från.

2. Markera WorkCentre 6505 PCL-skrivaren i skrivarlistan och klicka på Egenskaper
(eller Inställningar).

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

80

Användarhandbok

3. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj kuvertstorlek i listan Pappersstorlek.
b. Välj Kuvert i listan Papperstyp.
c. Markera aktuellt fack i listan Pappersfack.

4. Välj fliken Layout.

5. Välj kuvertstorlek i listan Anpassa till nytt pappersformat.

Obs! I vissa program är det inte möjligt att rotera bilden så att den skrivs ut korrekt med avseende

på hur kuverten matas in i skrivaren. Eftersom det inte är möjligt att ändra hur kuvertet matas in i
skrivaren, kan du använda den särskilda rotationsinställningen i skrivardrivrutinen. Klicka på
Häfte/Affisch/Blandat dokument/Rotation på fliken Layout, välj Liggande & stående (kuvert) i
listan Rotera bild 180 grader och klicka på OK.

6. Klicka på OK.

7. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut etiketter

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för etikettutskrift på sidan 81

• Skriva ut på etiketter från fack 1 på sidan 82

• Skriva ut etiketter från det manuella facket på sidan 82

Utskrift

Om du vill beställa papper eller annat specialmaterial, kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till

®

webbsidan Xerox

Supplies på www.xerox.com/office/WC6505supplies.

Anvisningar för etikettutskrift

Obs! Du kan skriva ut etiketter från fack 1 och från det manuella facket.

• Använd inte vinyletiketter.

• Skriv ut endast på ena sidan av etiketterna. Använd bara hela etikettark.

Försiktighet! Använd inte ark där vissa etiketter redan har tagits bort – de kan skada skrivaren.

• Använd inte perforerade etiketter eller etiketter vars skyddsark har avlägsnats eller där delar av
etiketten redan har tagits bort.

• Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Låt arken vara kvar i originalförpackningen
tills de ska användas. Lägg tillbaka alla ark som inte används i originalförpackningen och
förslut den.

• Förvara inte etikettark i miljöer med extrema temperaturer eller extrem fuktighet. Om de förvaras
under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i skrivaren.

• Byt ut lagret ofta. Om etiketterna förvaras för länge i extrema förhållanden kan de bli skrynkliga
och orsaka stopp i skrivaren.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

81

Utskrift

wc6505_015

wc6505_016

Skriva ut på etiketter från fack 1

1. Dra försiktigt ut pappersfacket och dra isär styrskenorna. Mer information finns i Fylla på papper i

fack 1 på sidan 61.

2. Bläddra igenom etikettarken så att ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

3. Placera etikettarken med etikettsidan vänd uppåt och så att arkets överkant matas in först i
skrivaren. Fyll inte på mer än 25 ark.

4. Justera styrskenorna så att de passar arken.

5. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och klicka på Egenskaper
(eller Inställningar).

6. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj Fack 1 i listan Pappersfack.
b. Välj storlek på etikettarket i listan Pappersstorlek.
c. Välj Etiketter i listan Papperstyp.

7. Klicka på OK.

8. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut etiketter från det manuella facket

Obs! Vanligen är det bäst att skriva ut etiketter från fack 1. Pappersbanan till det manuella facket

har fler krökar, och det är mer sannolikt att det gör att etiketterna lossnar från skyddsarket.

1. Anpassa styrskenorna i det manuella facket till bredden på etikettarket. Mer information finns i

Fylla på papper i det manuella facket på sidan 63.

2. Mata långsamt in etikettarket så långt det går i det manuella facket med etiketterna vända nedåt
och arkets överkant in mot skrivaren. Kontrollera att arket matas in rakt. Flytta vid behov
styrskenorna så att de ligger an mot arket.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

82

Användarhandbok

Utskrift

3. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du använder för att skapa etiketter och markera
WorkCentre 6505-skrivaren. Du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen.

4. Klicka på Egenskaper eller Inställningar.

5. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj storlek på etikettarket i listan Pappersstorlek.
b. Välj Etiketter i listan Papperstyp.
c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

6. Klicka på OK.

7. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut på glättad kortpapp

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för utskrift av glättad kortpapp på sidan 83

• Skriva ut på glättad kortpapp från fack 1 på sidan 84

• Skriva ut på glättad kortpapp från det manuella facket på sidan 85

Anvisningar för utskrift av glättad kortpapp

• Använd läget Tunn kortpapp för pappersvikter under 163 g/m2.

• Använd läget Kraftig kortpapp för pappersvikter över 163 g/m

• Du kan skriva ut på glättad kortpapp från fack 1 och från det manuella facket.

• Glättad kortpapp kan inte skrivas ut dubbelsidigt.

• Öppna inte förslutna förpackningar med glättad kortpapp förrän de ska laddas i skrivaren.

• Lämna glättad kortpapp i originalförpackningen och förvara oöppnade förpackningar i
leveranskartongen tills de ska användas.

• Ta ut alla andra papper ur facket innan du lägger i glättad kortpapp.

• Fyll bara på så mycket glättad kortpapp som du planerar att använda och ta bort oanvänd
kortpapp från facket när utskriften är klar. Lägg tillbaka oanvänd glättad kortpapp i
originalförpackningen och förslut den.

• Byt ut lagret ofta. Om glättad kortpapp förvaras för länge under extrema förhållanden kan de bli
skrynkliga och orsaka stopp i skrivaren.

2

.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

83

Utskrift

wc6505_018

Skriva ut på glättad kortpapp från fack 1

1. Dra försiktigt ut pappersfacket och dra isär styrskenorna. Mer information finns i Fylla på papper i

fack 1 på sidan 61.

2. Bläddra igenom arken så att ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

3. Lägg glättad kortpapp i facket med utskriftssidan uppåt.

Obs! Fyll inte på mer än 25 ark. Fyll inte på papperet ovanför fackets maxstreck. Om du fyller på för

mycket kan pappersstopp uppstå.

4. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera
WorkCentre 6505 skrivaren. Du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen.

5. Klicka på Egenskaper eller Inställningar.

6. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj pappersstorlek i listan Pappersstorlek.
b. Välj på listan Papperstyp Tunn glättad kortpapp eller Kraftig glättad kortpapp.
c. Välj Fack 1 i listan Pappersfack.

7. Välj önskade inställningar, exempelvis sidorientering och klicka på OK.

8. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

84

Användarhandbok

Utskrift

wc6505_011

wc6505_052

Skriva ut på glättad kortpapp från det manuella facket

1. Anpassa styrskenorna i det manuella facket till bredden på arket. Mer information finns i Fylla på

papper i det manuella facket på sidan 63.

2. Mata långsamt in ett ark så långt det går i det manuella facket med överkanten in mot skrivaren.
Kontrollera att arket matas in rakt. Flytta vid behov styrskenorna så att de ligger an mot arket.

3. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera
WorkCentre 6505-skrivaren. Om både PCL- och PostScript-drivrutinen är installerad
kan du välja vilken drivrutin som ska användas.

4. Klicka på Egenskaper.

5. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj storlek på glättad kortpapp i listan Pappersstorlek.
b. Välj på listan Papperstyp Tunn glättad kortpapp eller Kraftig glättad kortpapp.
c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

6. Klicka på OK.

7. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

85

Utskrift

Skriva ut på kortpapp

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för utskrift av kortpapp på sidan 86

• Skriva ut på kortpapp från fack 1 på sidan 86

• Skriva ut på kortpapp från det manuella facket på sidan 87

Anvisningar för utskrift av kortpapp

• Du kan skriva ut på tunn kortpapp och kraftig kortpapp från fack 1 och från det manuella facket.

• Kortpapp kan inte skrivas ut dubbelsidigt.

2

• Tunn kortpapp med ytvikten 100–163 g/m

• Kraftig kortpapp med ytvikten 163–220 g/m
av kraftig kortpapp så att resultatet blir korrekt.

• Lägg inte i kortpapp med olika tjocklekar i facket samtidigt.

• Använd inte bestruken kortpapp eller kortpapp som är avsedd för bläckstråleskrivare.

Skriva ut på kortpapp från fack 1

(37–60 lb.) kan användas.

2

(60–80 lb. Cover) kan användas. Gör en provutskrift

1. Dra försiktigt ut pappersfacket och dra isär styrskenorna. Mer information finns i Fylla på papper i

fack 1 på sidan 61.

2. Bläddra igenom arken så att ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

3. Lägg kortpapp i facket med utskriftssidan vänd uppåt.

Obs! Lägg inte i en bunt som är högre än 27,6 mm (1,08 in.) i facket.

4. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera
WorkCentre 6505-skrivaren. Du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen.

5. Klicka på Egenskaper.

6. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj storlek på kortpapp i listan Pappersstorlek.
b. Välj på listan Papperstyp Tunn kortpapp eller Kraftig kortpapp.
c. Välj Fack 1 i listan Pappersfack.

7. Klicka på OK.

8. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

86

Användarhandbok

Utskrift

wc6505_012

Skriva ut på kortpapp från det manuella facket

1. Anpassa styrskenorna i det manuella facket till bredden på arket. Mer information finns i Fylla på

papper i det manuella facket på sidan 63.

2. Mata långsamt in ett ark så långt det går i det manuella facket med överkanten in mot skrivaren.
Kontrollera att arket matas in rakt. Flytta vid behov styrskenorna så att de ligger an mot arket.

3. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera
WorkCentre 6505-skrivaren. Du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen.

4. Klicka på Egenskaper eller Inställningar.

5. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj storlek på kortpapp i listan Pappersstorlek.
b. Välj på listan Papperstyp Tunn kortpapp eller Kraftig kortpapp.
c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

6. Klicka på OK.

7. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

87

Utskrift

Skriva ut anpassade storlekar

Det här avsnittet omfattar:

• Definiera anpassade pappersstorlekar på sidan 88

• Skriva ut på papper med anpassad storlek på sidan 90

Obs! Papper med anpassad storlek kan fyllas på i alla fack.

Definiera anpassade pappersstorlekar

Det här avsnittet omfattar:

• Definiera en anpassad sidstorlek i PostScript-drivrutinen på sidan 88

• Skapa en anpassad pappersstorlek via Egenskaper för skrivarserver i Windows. på sidan 89

• Ange en anpassad pappersstorlek för Windows PCL-drivrutin på sidan 89

• Skapa en anpassad pappersstorlek för Macintosh på sidan 90

Anmärkningar:

• Den anpassade storleken får inte överstiga eller understiga det tillåtna storleksintervallet

för det aktuella pappersfacket. Information om tillåtna storleksintervall för varje fack
finns i Papper som stöds på sidan 58.

• Du kan definiera anpassade pappersstorlekar för både PostScript- och

PCL-skrivardrivrutinen, men tillvägagångssätten skiljer sig åt. Följ anvisningarna
noggrant för att få bästa möjliga resultat.

• Om det visas ett felmeddelande när du försöker definiera en anpassad storlek, kan

orsaken vara att du saknar behörighet att spara anpassade pappersstorlekar på datorn.
Kontakta systemdministratören om du behöver hjälp.

Definiera en anpassad sidstorlek i PostScript-drivrutinen

Obs! Du kan bara spara en anpassad storlek i taget när du skriver ut. De sparade måtten

bevaras tills du ändrar dem. Information om hur du definierar en anpassad pappersstorlek
i PostScript-drivrutinen och sparar den med ett eget namn finns i Skapa en anpassad

pappersstorlek via Egenskaper för skrivarserver i Windows. på sidan 89.

Så här definierar du en anpassad pappersstorlek med PostScript-skrivardrivrutinen.

1. Öppna skrivarkatalogen eller skrivarlistan, högerklicka på WorkCentre 6505 PS-drivrutinen och
välj Egenskaper.

2. Klicka på Utskriftsinställningar i dialogrutan Egenskaper.

3. Välj AnpassadSidstorlek i listan Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning i drivrutinen.

4. Välj önskad måttenhet för sidstorleken i dialogrutan PostScript-inställningar för anpassad storlek.

5. Ange storleken på papperets kortsida (bredd) och långsida (längd) i området Inställningar för
anpassad storlek. Klicka sedan på OK.

6. Klicka på OK i dialogrutan Utskriftsinställningar.

Obs! Om du vill ändra den anpassade storleken klickar du på Redigera under fältet Pappersstorlek

på fliken Papper/Utmatning. Gör önskade ändringar och spara dem i respektive dialogrutor.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

88

Användarhandbok

Utskrift

Skapa en anpassad pappersstorlek via Egenskaper för skrivarserver i Windows.

Obs! Med den här metoden kan du skapa och spara en anpassad pappersstorlek med ett eget

namn i Windows PostScript-drivrutin.

1. I Windows: Öppna skrivarkatalogen eller skrivarlistan. Öppna mappen Skrivare och fax, välj
Arkiv-menyn och välj Serveregenskaper.

Dialogrutan Egenskaper för utskriftsserver visas.

2. Markera kryssrutan Skapa ett nytt format på fliken Format.

3. Skriv ett namn på den anpassade storleken i fältet Formatnamn (skriv över det befintliga
namnet i fältet).

4. Välj önskad måttenhet för den anpassade pappersstorleken i avsnittet Formatbeskrivning och
ange bredd, höjd och utskriftsmarginaler.

5. Klicka på Spara format och klicka på Stäng.
Den anpassade storleken visas bland storleksalternativen i dialogrutan Skriv ut i de flesta program

när du väljer WorkCentre 6505 PS-drivrutinen. Den exakta placeringen varierar i olika program.

Ange en anpassad pappersstorlek för Windows PCL-drivrutin

Anmärkningar:

• PCL-skrivardrivrutinen finns bara tillgänglig för Windows.

• Anpassade pappersstorlekar som skapats i PCL-drivrutinen blir tillgängliga i listan

Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen. De finns också i
dialogrutan Skriv ut i de flesta program. Den exakta placeringen varierar i olika program.

1. Öppna skrivarkatalogen eller skrivarlistan, högerklicka på WorkCentre 6505 PCL-drivrutinen och
välj Egenskaper.

2. Klicka på fliken Konfiguration i dialogrutan Egenskaper.

3. Klicka på Anpassad pappersstorlek längst ned på fliken.
Dialogrutan Anpassad pappersstorlek visas.

4. Välj önskad måttenhet för sidstorleken i avsnittet Enheter.

5. Ange sidans bredd i fältet Kortsida.

6. Ange sidans längd i fältet Långsida.

7. Spara den anpassade storleken genom att markera kryssrutan Namn pappersstorlek och skriv ett
namn på den anpassade storleken i fältet Pappersnamn.

8. Klicka på OK.

9. I dialogrutan Egenskaper klickar du på OK.
Den anpassade storleken visas bland storleksalternativen i dialogrutan Skriv ut i de flesta program

när du väljer WorkCentre 6505 PCL-drivrutinen. Den anpassade storleken finns också tillgänglig i
fältet Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning i PCL-drivrutinen.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

89

Utskrift

Skapa en anpassad pappersstorlek för Macintosh

1. I det program som du skriver ut från väljer du Arkiv > Sidinställningar.

2. Välj i listrutan Format för WorkCentre 6505.

3. Markera Hantera anpassade storlekar i listrutan Pappersformat.

4. I fönstret Anpassade pappersstorlekar klickar du på plus-knappen (+) när du ska lägga till den nya
anpassade storleken.

5. Ange måtten för den anpassade pappersstorleken.

6. Välj WorkCentre 6505 i listrutan Ej utskrivbart område.

7. Klicka på OK för att stänga fönstret Anpassad pappersstorlek.

8. Stäng fönstret Sidinställningar genom att klicka på OK.

Obs! När du ska använda den anpassade pappersstorleken väljer du Arkiv > Skriv ut och sedan

den nyskapade storleken i listrutan Papperstorlek.

Skriva ut på papper med anpassad storlek

Det här avsnittet omfattar:

• Skriva ut på papper med anpassad storlek via PostScript-drivrutinen i Windows. på sidan 90

• Skriva ut på papper med anpassad storlek via PCL-drivrutinen i Windows. på sidan 91

Obs! När du ställer in pappersstorleken i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen måste du ange

samma storlek som papperet i facket. Om du ställer in fel storlek kan det inträffa ett skrivarfel.

Skriva ut på papper med anpassad storlek via PostScript-drivrutinen i Windows.

1. Lägg papperet med anpassad storlek i önskat fack. Mer information finns i Fylla på papper på
sidan 61.

2. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera
WorkCentre 6505 PS-drivrutinen.

3. Gör något av följande:

• Om du vill skriva ut på papper med en anpassad storlek, markerar du papperets namn

i storlekslistan i dialogrutan Skriv ut. Klicka på Egenskaper och fortsätt med steg 4.

• När du ska skriva ut med den anpassade pappersstorlek som har definierats i egenskaperna

i PostScript-drivrutinen, klickar du i dialogrutan Skriv ut på knappen Egenskaper. Välj
AnpassadSidstorlek i listan Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning i drivrutinen. Lämna
inställningarna i dialogrutan PostScript-inställningar för anpassad storlek oförändrade eller
ändra dem till det aktuella papperet. Klicka på OK.

4. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj papperstyp i listan Papperstyp.
b. Välj önskat utmatningsfack i listan Pappersfack.

5. Välj eventuella övriga alternativ och klicka på OK.

6. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

90

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på papper med anpassad storlek via PCL-drivrutinen i Windows.

1. Lägg papperet med anpassad storlek i önskat fack. Mer information finns i Fylla på papper på
sidan 61.

2. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera WorkCentre 6505
PCL-drivrutinen.

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Markera namnet på en anpassad storlek i listan Pappersstorlek.
b. Välj papperstyp i listan Papperstyp.
c. Välj önskat utmatningsfack i listan Pappersfack.

5. Välj eventuella övriga alternativ och klicka på OK.

6. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

91

Utskrift

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 92

• Alternativ för bindningskant på sidan 92

• Automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 93

• Manuell dubbelsidig utskrift på sidan 93

Obs! Automatisk dubbelsidig utskrift är tillgänglig i skrivarkonfigurationen WorkCentre 6505DN.

Det är möjligt att använda manuell dubbelsidig utskrift från fack 1 med båda
WorkCentre 6505-konfigurationerna. Endast PCL 6-skrivardrivrutinen för Windows stöder
manuell dubbelsidig utskrift. Mer information finns i Manuell dubbelsidig utskrift från fack 1 på
sidan 94. Du kan dock använda det manuella facket för att skriva ut dubbelsidigt ett ark i taget
via PostScript-drivrutinen. Mer information finns i Manuell dubbelsidig utskrift från det manuella

fac ket på sidan 95.

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift

Kontrollera innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument att papperets storlek är tillåten i facket. En
lista över tillåtna storlekar finns i Papper som stöds på sidan 58.

Använd inte följande material vid automatisk dubbelsidig utskrift:

•OH-film

•Kuvert

• Etiketter

• Specialmaterial, till exempel visitkort

•Kortpapp

Alternativ för bindningskant

När du skriver ut dubbelsidigt via skrivardrivrutinen ska du även välja bindningskant. Bindningskanten
bestämmer hur sidorna vänds. Det faktiska resultatet beror på bildernas orientering på sidan (stående
eller liggande) enligt följande figur.

Stående Liggande

Vik på långsida Vik på kortsida Vik på långsida Vik på kortsida

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

92

Användarhandbok

Utskrift

Automatisk dubbelsidig utskrift

Du kan använda automatisk dubbelsidig utskrift från fack 1 och från arkmataren för 250 ark (fack 2)
om denna har installerats.

Så här använder du automatisk dubbelsidig utskrift:

1. Fyll på papperet i önskat fack. Mer information finns i Fylla på papper på sidan 61.

2. Välj Dubbelsidig utskrift i skrivardrivrutinen:

• Windows: Välj Vänd vid långsida eller Vänd vid kortsida i listrutan Dubbelsidig utskrift på

fliken Papper/Utmatning.

• Macintosh: Välj Layout på menyn Förinställningar i dialogrutan Skriv ut. Välj sedan Bindning

längs långsidan eller Bindning längs kortsidan.

Mer information finns i Alternativ för bindningskant på sidan 92.

3. Välj eventuella övriga alternativ och klicka på OK.

4. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut.

Obs! För att tillvalsfunktioner, t.ex. dubbelsidig utskrift, ska vara tillgängliga i skrivardrivrutinens

dialogrutor måste de ha installerats och aktiverats. Om du inte har aktiverat installerade
tillvalsfunktioner, se Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 47.

Se även:

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 92

Manuell dubbelsidig utskrift

Det här avsnittet omfattar:

• Manuell dubbelsidig utskrift från fack 1 på sidan 94

• Manuell dubbelsidig utskrift från det manuella facket på sidan 95

Om duplexenheten (tillval) inte har installerats, kan du ändå skriva ut dubbelsidigt på vissa
typer av papper. Samma teknik kan också användas för att skriva ut papper som inte kan användas
i duplexenheten.

Försiktighet! Använd endast papper som är avsett för den här skrivaren. Skador som orsakas av

felaktigt papper omfattas inte av Xerox
(Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig
belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din
lokala återförsäljare för information.

®

garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

93

Utskrift

Manuell dubbelsidig utskrift från fack 1

Anmärkningar:

• Den här metoden för manuell dubbelsidig utskrift är bara tillgänglig via

PCL-skrivardrivrutinen.

• Använd inte den här metoden med kortpapp eller glättad kortpapp.

• Den här metoden kräver att Produktivitetssatsen är installerad på skrivaren med totalt

768 MB RAM. Information om skrivarkonfiguration och tillgängliga tillval finns i

Konfigurationer och tillval på sidan 21.

• Funktionen RAM-disk på skrivaren måste ha aktiverats för att du ska kunna använda

den här metoden. Information om hur du aktiverar alternativet finns i Aktivera

tillvalsfunktioner på sidan 47.

1. Lägg i lämpligt papper i fack 1. Se Papper som stöds på sidan 58.

2. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera WorkCentre 6505
PCL-drivrutinen.

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på fliken Avancerat.

5. Välj Elektronisk sortering i avsnittet Andra inställningar i listan Objekt.

6. Välj Av i fältet Elektronisk sortering under listan Objekt.

7. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj Fack 1 i listan Pappersfack.
b. Välj Vänd vid långsida (manuellt) eller Vänd vid kortsida (manuellt) i listan

Dubbelsidig utskrift.

c. Välj papperstyp i fältet Papperstyp.
d. Välj eventuella övriga inställningar och klicka på OK.

8. Starta utskriften genom att ange vilka sidor som ska skrivas ut och klicka på OK (eller Skriv ut) i
dialogrutan Skriv ut.

Obs! Du behöver inte välja att skriva ut endast udda eller jämna sidor. Ange alla sidor eller ett

sidintervall. Jämna sidor skrivs ut först. Därefter väntar skrivaren tills du har lagt tillbaka de
utskrivna sidorna i fack 1.

Fönstret Inställningsmetod för Pappersfack duplex öppnas.

Obs! Låt fönstret vara öppet tills du är klar med hela utskriften. Där finns anvisningar för hur du

lägger tillbaka de utskrivna sidorna i pappersfacket.

9. När utskriften är klar, lyfter du upp de utskrivna sidorna från pappersfacket utan att vända dem,
och så lägger du dem i facket med de tomma sidorna vända uppåt.

10. Stäng facket.

11. Fortsätt utskriften genom att trycka på OK på skrivarens kontrollpanel.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

94

Användarhandbok

Manuell dubbelsidig utskrift från det manuella facket

1. Skriv ut framsidan på ett ark.

2. Anpassa styrskenorna i det manuella facket till bredden på det utskrivna arket.

3. Sätt in arket med en jämn rörelse i det manuella facket med den utskrivna sidan nedåt.

Obs! Om papperet matas in snett bör du försiktigt ta ut det och mata in det igen.

4. I utskriftsfilen väljer du Skriv ut på Arkiv-menyn.

5. Välj lämplig skrivardrivrutin i dialogrutan Skriv ut och klicka på Egenskaper.

6. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj pappersstorlek i listan Pappersstorlek.
b. Välj papperstyp i listan Papperstyp.
c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

7. Klicka på OK.

8. Ange i dialogrutan Skriv ut den sida du vill skriva ut.

9. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut.

Utskrift

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

95

Utskrift

Skriva ut med Säker utskrift

Det här avsnittet omfattar:

• Lagra en utskrift i minnet på sidan 96

• Skriva ut en säker utskrift på sidan 97

Anmärkningar:

• Säker utskrift kräver att Produktivitetssatsen är installerad på skrivaren med totalt

768 MB RAM. Information om skrivarkonfiguration och tillgängliga tillval finns i

Konfigurationer och tillval på sidan 21.

• Funktionen RAM-disk på skrivaren måste ha aktiverats för att du ska kunna använda

Säker utskrift. Information om hur du aktiverar alternativet finns i Aktivera

tillvalsfunktioner på sidan 47.

Med funktionen Säker utskrift kan du lagra ett dokument i skrivaren och skriva ut den via skrivarens
kontrollpanel. När du skickar dokumentet för den säkra utskriften till skrivaren kan du ge det ett
lösenord. När du sedan hämtar utskriften måste du ange samma lösenord på kontrollpanelen. Du kan
t.ex. använda funktionen för att skicka konfidentiella dokument till skrivaren och vänta med att skriva
ut dem tills du befinner dig vid skrivaren.

Du kan också lagra dokument i skrivaren utan att koppla dem till ett lösenord. Genom att lagra
dokument som används ofta i skrivaren kan du skriva ut dem direkt från skrivaren, utan att varje gång
behöva skicka utskriften från datorn.

Lagra en utskrift i minnet

Ställ in Säkra utskrifter med PCL- eller PostScript-skrivardrivrutinen på datorn.

Så här lagrar du ett utskriftsjobb i minnet:

1. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från.

2. Välj WorkCentre 6505-skrivare och klicka sedan på Egenskaper.

3. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj Säker utskrift i listan Jobbtyp.
b. Om du använder PostScript-drivrutinen klickar du på Inställning. För PCL-drivrutinen klickar

du på Inställning.

c. Skriv ditt namn (högst 8 tecken) i fältet Användarnamn i dialogrutan Säker utskrift.
d. I fältet Lösenord anger du ett numeriskt lösenord.

Obs! Om du lämnar lösenordsfältet tomt, kan vem som helst skriva ut dokumentet utan att

behöva ange något lösenord.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

96

Användarhandbok

Utskrift

e. Gör något av följande i fältet Hämta dokumentnamn:

•Välj Ange dokumentnamn om du vill använda ett specifikt dokumentnamn för att

hämta dokumentet från skrivarens kontrollpanel. Ange i fältet Dokumentnamn ett
namn på dokumentet med högst 12 tecken. Det namnet visas på kontrollpanelen.

• Om du vill visa en tidsstämpel på kontrollpanelen väljer du Use Existing Name (Använd
befintligt namn) om du använder PostScript-drivrutinen, eller Hämta automatiskt om
du använder PCL-drivrutinen

f. Klicka på OK.

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ och klicka på OK.

5. Klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

6. Följ anvisningarna i Skriva ut en säker utskrift på sidan 97 när du ska skriva ut.

Obs! Alla utskrifter som lagras i RAM-minnet raderas när skrivaren stängs av eller om ett

strömavbrott inträffar.

Skriva ut en säker utskrift

Så här skriver du ut ett lagrat Säker utskrifts-jobb på kontrollpanelen:

1. Tryck på Skriv ut.

2. Välj Säker utskrift och tryck på OK.

3. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja det användarnamn som du skapade när du ställde
in funktionen Säker utskrift och tryck sedan på OK.

4. Skriv med den alfanumeriska knappsatsen det lösenord som du tilldelade dokumentet och
tryck sedan på OK.

5. Välj ett av följande alternativ genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.

• Alla dokument

• Den tidsstämpel som tilldelades dokumentet

• Det dokumentnamn som du skapade

6. Tryck på OK.

7. Välj ett av följande alternativ genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.

• Om du vill radera dokumentet från minnet när det har skrivits ut, väljer du Ta bor t

efter utskrift och trycker sedan på OK. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil eller använder
den alfanumeriska knappsatsen för att ange det antal exemplar som ska skrivas ut.

• Om du vill ta bort dokumentet utan att skriva ut det, väljer du Ta bo rt.

8. Tryck på OK.

Obs! Alla utskrifter som lagras i RAM-minnet raderas när skrivaren stängs av eller om det inträffar

ett strömavbrott.

Se även:

Lagra en utskrift i minnet på sidan 96

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

97

Utskrift

Skriva ut en korrekturutskrift

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in en korrekturutskrift på sidan 98

• Skriva ut en korrekturutskrift på sidan 99

Anmärkningar:

• Korrekturutskrift kräver att en produktivitetssats är installerad i skrivaren. Information

om skrivarkonfiguration och tillgängliga tillval finns i Konfigurationer och tillval på
sidan 21.

• Funktionen RAM-disk på skrivaren måste ha aktiverats för att du ska kunna använda

Korrekturutskrift. Information om hur du aktiverar alternativet finns i Aktivera

tillvalsfunktioner på sidan 47.

Med funktionen Korrekturutskrift kan du lagra utskriftsinformation för flera exemplar i skrivaren och
sedan kontrollera ett exemplar innan återstående kopior skrivs ut. Om du är nöjd med det första
exemplaret kan du skriva ut de återstående från kontrollpanelen.

Ställa in en korrekturutskrift

Korrekturutskrifter ställs in i skrivardrivrutinen på datorn. Du kan använda antingen PCL- eller
PostScript-drivrutinen för Korrekturutskrift. Efter inställningen skrivs det ut en kopia av utskriften för
granskning. Därefter kan du skriva ut resterande exemplar eller radera dem via skrivarens kontrollpanel.

1. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från.

2. Välj WorkCentre 6505-skrivare och klicka sedan på Egenskaper.

3. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande:
a. Välj Korrekturutskrift i listan Jobbtyp.
b. Om du använder PostScript-drivrutinen ska du klicka på Inställning. För PCL-drivrutinen

klickar du på Inställning.

c. Skriv ditt namn (högst 8 tecken) i fältet Användarnamn i dialogrutan Korrekturutskrift.
d. Gör något av följande i fältet Hämta dokumentnamn:

•Välj Ange dokumentnamn om du vill använda ett specifikt dokumentnamn för att

hämta dokumentet från skrivarens kontrollpanel. Ange i fältet Dokumentnamn ett
namn på dokumentet med högst 12 tecken. Det namnet visas på kontrollpanelen.

• Om du vill visa en tidsstämpel på kontrollpanelen väljer du Use Existing Name (Använd
befintligt namn) om du använder PostScript-drivrutinen, eller Hämta automatiskt om
du använder PCL-drivrutinen

e. Klicka på OK.

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ och klicka på OK.

5. Klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Obs! Välj inte antal exemplar. Det gör du senare vid kontrollpanelen när du ska skriva ut.

Ett exemplar av utskriften skrivs ut. Korrekturläs dokumentet. Om du är nöjd med resultatet kan du
skriva ut återstående exemplar från kontrollpanelen. Mer information finns i Skriva ut en

korrekturutskrift på sidan 99.

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

98

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut en korrekturutskrift

När du har kontrollerat det första exemplaret som skrevs ut när dokumentet skickades, kan du skriva ut
återstående exemplar från kontrollpanelen.

1. Tryck på Skriv ut på skrivarens kontrollpanel för att få tillträde till funktionen Walk-Up-utskrift.

2. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja Korrekturutskrift och tryck sedan på OK.

3. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil för att välja det användarnamn som du skapade när du ställde in
funktionen Korrekturutskrift och tryck sedan på OK.

4. Välj ett av följande alternativ genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.

• Alla dokument

• Det dokumentnamn som du skapade

• Den tidsstämpel som tilldelades dokumentet

5. Tryck på OK.

6. Välj ett av följande alternativ genom att trycka på Upp-pil eller Ned-pil.

• Om du vill radera dokumentet från minnet när det har skrivits ut, väljer du Ta bort efter

utskrift och trycker sedan på OK. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil eller använder den
alfanumeriska knappsatsen för att ange det antal exemplar som ska skrivas ut.

• Om du vill ta bort dokumentet utan att skriva ut det, väljer du Ta bo rt.

• Om du vill ha kvar dokumentet i skrivarminnet, väljer du Skriv ut och spara och trycker sedan

på OK. Tryck på Upp-pil eller Ned-pil eller använder den alfanumeriska knappsatsen för att
ange det antal exemplar som ska skrivas ut.

7. Tryck på OK.

Obs! Alla utskrifter som lagras i RAM-minnet raderas när skrivaren stängs av eller om ett

strömavbrott inträffar.

Se även:

Ställa in en korrekturutskrift på sidan 98

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

Användarhandbok

99

Utskrift

WorkCentre 6505 flerfunktionsskrivare med färglaser

100

Användarhandbok