άτων περιλαµβάνει κάθε µορφή του υλικού που προστατεύεται από τη
νοµοθεσία περί πνευµατικής ιδιοκτησίας καθώς και τις πληροφορίες, η διάδοση των οποίων επιτρέπεται πλέον βάσει της
ισχύουσας ή δικαστικής νοµοθεσίας, ή διά της παρούσας, συµπεριλαµβανοµένου, χωρίς περιορισµό, του υλικού που έχει
δηµιουργηθεί
από τα προγράµµατα λογισµικού, τα οποία εµφανίζονται στην οθόνη, όπως π.χ. στυλ, πρότυπα, εικονίδια,
οθόνες, όψεις, κλπ.
®
Τα XEROX
ColorQube, Scan to PC Desktop
και XEROX, καθώςκαιτα Design®, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®,
®
, Global Print Driver® και Mobile Express Driver αποτελούνεµπορικάσήµατατης
Xerox Corporation στιςΗνωµένεςΠολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
Τα Adobe
Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® και PostScript® αποτελούν
εµπορικά σήµατα της Adobe Systems Incorporated στις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
Τα Apple
®
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® και TrueType® αποτελούν καταχωρηµένα εµπορικά
σήµατα της Apple Inc. στις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
Τα HP-GL
®
, HP-UX® και PCL® αποτελούν εµπορικά σήµατα της Hewlett-Packard Corporation στις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και
σε άλλες χώρες.
®
Τα IBM
και AIX® αποτελούνεµπορικάσήµατατης International Business Machines Corporation στιςΗνωµένεςΠολιτείες
ή/καισεάλλεςχώρες.
®
Τα Microsoft
, Windows Vista®, Windows® και Windows Server® αποτελούν εµπορικά σήµατα της Microsoft Corporation στις
Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
Τα Novell
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ και Novell Distributed Print Services™ αποτελούν
εµπορικά σήµατα της Novell, Inc. στις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
®
Τα SGI
και IRIX® αποτελούν εµπορικά σήµατα της Silicon Graphics International Corp. ή/και των θυγατρικών της εταιρειών
στις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
SM
Τα Sun
, Sun Microsystems™ και Solaris™ αποτελούν εµπορικά σήµατα της Sun Microsystems, Inc. στις Ηνωµένες
Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
Ως συνεργάτης του E
E
NERGY STARπουαφορούνστηνεξοικονόµησηενέργειας. Το σήµακαιλογότυπο ENERGY STARείναικαταχωρηµένασήµατα
NERGY STAR
®
, η Xerox Corporation πιστοποιεί ότι το προϊόν αυτό πληροί τις κατευθυντήριες οδηγίες του
Ο εκτυπωτής σας και τα συνιστώµενα αναλώσιµα έχουν σχεδιαστεί και δοκιµαστεί σύµφωνα µε
αυστηρές προδιαγραφές ασφαλείας. Η
πληροφοριών διασφαλίζει τη µακροχρόνια ασφαλή λειτουργία του εκτυπωτή σας.
ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ: Μην τοποθετείτε αντικείµενα, συµπεριλαµβανοµένωνσυνδετήρωνή
συρραπτικών, σε υποδοχές ή οπές του εκτυπωτή. Η επαφή µε το σηµείο όπου παρέχεται
ρεύµα ή µε το σηµείο γείωσης ενός εξαρτήµατος πιθανόν να έχει ως αποτέλεσµα την
εκδήλωση πυρκαγιάς ή την ηλεκτροπληξία.
ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ: Μην αφαιρείτε καλύµµατα ή διατάξειςασφαλείαςπου είναι βιδωµένα, εκτός
και αν εγκαθιστάτε προαιρετικό εξοπλισµό και έχετε οδηγίες για κάτι τέτοιο. Όταν εκτελούνται
τέτοιου είδους εγκαταστάσεις, ο διακόπτης λειτουργίας πρέπει να είναι απενεργοποιηµένος
(OFF). Αποσυνδέετε το καλώδιο τροφοδοσίας όταν αφαιρείτε καλύµµατα ή διατάξεις ασφαλείας
την εγκατάσταση προαιρετικού εξοπλισµού. Εκτός από τον προαιρετικό εξοπλισµό που
για
µπορεί να εγκαταστήσει ο ίδιος ο χρήστης, δεν υπάρχουν άλλα εξαρτήµατα πίσω από αυτά τα
καλύµµατα, τα οποία µπορείτε να συντηρήσετε ή επιδιορθώσετε.
Σηµείωση: Για βέλτιστη απόδοση, αφήνετε τον εκτυπωτή σε λειτουργία. Κάτι τέτοιο δεν
αποτελεί κίνδυνο ασφαλείας. Ωστόσο, αν δεν χρησιµοποιείτε τον εκτυπωτή για µεγάλο
χρονικό διάστηµα, απενεργοποιείτε τον και αποσυνδέετε το καλώδιο από την πρίζα.
Τα ακόλουθα αποτελούν απειλή για την ασφάλειά σας:
Αυτός ο εκτυπωτής συµµορφώνεται µε τα πρότυπα αποδόσεων εκτυπωτών λέιζερ που ορίζουν
κυβερνητικοί, εθνικοί και διεθνείς φορείς και έχει πιστοποιηθεί ως προϊόν λέιζερ κατηγορίας 1.
•Συνδέστε απευθείαςτοκαλώδιοτροφοδοσίαςσε µιαγειωµένηπρίζα. Βεβαιωθείτε ότι η κάθε
άκρη του καλωδίου έχει συνδεθεί µε ασφάλεια. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε αν µια
πρίζα είναι γειωµένη, ζητήστε από έναν ηλεκτρολόγο να την ελέγξει.
•
Μην χρησιµοποιείτε ρευµατολήπτη που διαθέτει πόλο γείωσης για να συνδέσετε τον
εκτυπωτή σας σε πρίζα χωρίς τερµατική διάταξη γείωσης.
•Χρησιµοποιείτε µόνο προέκταση καλωδίου ή πολύπριζο που ανταποκρίνονται στην
απόδοση ηλεκτρικού ρεύµατος του εκτυπωτή.
•Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής έχει συνδεθεί σε πρίζα που παρέχει τη σωστή
Εφόσον χρειάζεται, συµβουλευτείτε τις ηλεκτρικές προδιαγραφές του εκτυπωτή µαζί µε
έναν ηλεκτρολόγο.
τάση και ισχύ.
ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ: Η κατάλληλη γείωση του εκτυπωτή θα αποτρέψει πιθανό ενδεχόµενο
ηλεκτροπληξίας. Τα ηλεκτρικά προϊόντα µπορεί να αποδειχθούν επικίνδυνα, εάν δεν τα
χειρίζεστε σωστά.
•Αποφύγετε την τοποθέτηση του εκτυπωτή σε χώρο όπου το καλώδιο τροφοδοσίας του
µπορείναεµποδίζειτηνασφαλήκυκλοφορίατωνανθρώπων.
•Μηντοποθετείτε αντικείµενα
επάνω στο καλώδιο τροφοδοσίας.
Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι συνδεδεµένο στο πίσω µέρος του εκτυπωτή ως πρόσθετη
συσκευή. Αν είναι απαραίτητο να αποκόψετε κάθε ηλεκτρική παροχή προς τον εκτυπωτή,
αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα.
Ο εκτυπωτής σας και τα αναλώσιµα έχουν σχεδιαστεί και δοκιµαστεί σύµφωνα µε αυστηρές
προδιαγραφές ασφαλείας. Αυτές περιλαµβάνουν έλεγχο
συµµόρφωση µε τα καθιερωµένα περιβαλλοντικά πρότυπα. Η προσεκτική ανάγνωση και
κατανόηση των ακόλουθων οδηγιών ασφαλείας διασφαλίζει την αδιάκοπη ασφαλή λειτουργία
του εκτυπωτή σας.
Οδηγίες για τη λειτουργία
•Μην αφαιρείτε τον επιλεγµένο δίσκο τροφοδοσίας χαρτιού κατά τη λειτουργία εκτύπωσης
του εκτυπωτή.
•Μην µετακινείτε τον εκτυπωτή κατά τη λειτουργία εκτύπωσης.
•Κρατάτε τα χέρια, τα µαλλιά, τη γραβάτα σας και παρόµοια στοιχεία µακριά από τους κυλίνδρουςεξόδουκαι
τροφοδοσίας.
ασφαλούςλειτουργίας, έγκρισηκαι
Εκποµπή όζοντος
Μια µικρή ποσότητα όζοντος απελευθερώνεται κατά τη λειτουργία εκτύπωσης. Η ποσότητα αυτή
δεν είναι µεγάλη και δεν είναι επιβλαβής για κανέναν. Ωστόσο, εξασφαλίστε επαρκή εξαερισµό
στο χώρο στον οποίο βρίσκεται και λειτουργεί ο εκτυπωτής. Ο εξαερισµός είναι σηµαντικός αν
εκτυπώνετε εργασίες µεγάλου όγκου ή αν ο εκτυπωτής χρησι
περιόδους σε συνεχή βάση.
µοποιείται για µεγάλες χρονικές
Θέση εκτυπωτή
•Μην φράσσετε ή καλύπτετε τις υποδοχές ή τις οπές του εκτυπωτή. Αυτές οι οπές παρέχονται
για τον εξαερισµό και την αποτροπή υπερθέρµανσης του εκτυπωτή.
•Τοπ ο θετείτε τον εκτυπωτή σε περιοχή χωρίς σκόνη, στην οποία υπάρχει αρκετός χώρος για
τη λειτουργία και τη συντήρησή του. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην
θέσης για τον εκτυπωτή στη σελίδα 35.
•Μην αποθηκεύετε ή λειτουργείτε τον εκτυπωτή σε ακραίες συνθήκες ζέστης ή υγρασίας. Για
προδιαγραφές που αφορούν σε περιβαλλοντικές συνθήκες βέλτιστης απόδοσης, ανατρέξτε
στην ενότητα Σχετική υγρασία στη σελίδα 249.
•Τοπ ο θετείτε τον εκτυπωτή σε επίπεδη, σταθερή επιφάνεια χωρίς κραδασµούς, µε αντοχή
τουλάχιστον
υλικά συσκευασίας είναι περίπου 30 κιλά (66 λίβρες).
•Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή κοντά σε πηγή θερµότητας.
ανάλογη του βάρους του εκτυπωτή. Το βασικό βάρος του εκτυπωτή χωρίς τα
Ολικής Ικανοποίησης) δεν καλύπτουν βλάβες, δυσλειτουργίες ή µείωση της απόδοσης που
έχουν προκληθεί από χρήση αναλωσίµων που δεν είναι της Xerox
ζηµιές ή µείωση της απόδοσης που έχουν προκληθεί από τη χρήση αναλωσίµων της Xerox
που δεν προβλέπονται για το συγκεκριµένο εκτυπωτή. Η Total Satisfaction Guarantee
(Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης) είναι διαθέσιµη στις Ηνωµένες Πολιτείες και τον Καναδά.
Σε άλλες χώρες, η κάλυψη ενδέχεται να διαφοροποιείται. Επικοινωνήστε µε τον τοπικό σας
αντιπρόσωπο για λεπτοµέρειες.
Τα παρακάτω σύµβολα ασφαλείας αναγράφονται στον εκτυπωτή.
ΣύµβολοΠεριγραφή
Προειδοποίηση ή Προσοχή:
Η µη συµµόρφωση προς τη συγκεκριµένη προειδοποίηση µπορεί να οδηγήσει
σε σοβαρό τραυµατισµό ή ακόµα και θάνατο.
Η µη συµµόρφωση προς το συγκεκριµένο σήµα προσοχής µπορεί να οδηγήσει
σε υλική ζηµιά ή σοβαρό τραυµατισµό.
Ασφάλεια
Καυτή επιφάνεια πάνω
τραυµατισµούς.
Μην εκθέτετε το στοιχείο στο ηλιακό φως.
Μην εκθέτετε το στοιχείο στο φως.
Μην αγγίζετε τα εξαρτήµατα που φέρουν αυτό το σύµβολο, καθώς υπάρχει
κίνδυνος τραυµατισµού.
Μην αγγίζετε τον ιµάντα µεταφοράς µε τα δάχτυλά
Μπορεί να προκληθούν προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης. Ο ιµάντας
µπορεί να τρυπηθεί εύκολα.
Μην τοποθετείτε ή αφήνετε οποιοδήποτε αντικείµενο στον ιµάντα µεταφοράς.
Μπορεί να προκληθούν προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης ή µόνιµη ζηµιά
στον ιµάντα.
ή µέσα στον εκτυπωτή. Προσέξτε για να αποφύγετε
σας ή αιχµηρά αντικείµενα.
Μπορεί να
φούρνου στα φυσιολογικά επίπεδα.
χρειαστούν 40 λεπτά για την επαναφορά της θερµοκρασίας του
1.Πληκτρολόγιο Απλήςαφής:
Χρησιµοποιήστε το για την ταχεία κλήση
ενός τηλεφωνικού αριθµού.
2.Πλήκτρα Αντιγραφή, Σάρωση,
Εκτύπωση και Φαξ: Πατήστεταγιανα
χρησιµοποιήσετε τα µενού Αντιγραφής,
Σάρωσης, Εκτύπωσης και Φαξ στην οθόνη.
3.Οθόνη: Εµφανίζονται τα µηνύµατα
κατάστασης, τα µενού και τα επίπεδα
στάθµης
4.Βελάκια: Πραγµατοποιείται κύλιση
προς τα επάνω, κάτω, µπροστά και
πίσω στα µενού.
5.Πλήκτρο Κατάστασηεργασίας: Πατήστε
το για να ελέγξετε την κατάσταση των
ενεργών εργασιών.
6.Πλήκτρο Σύστηµα: Εµφανίζεται η οθόνη
για τα µενού του συστήµατος.
7.Αλφαριθµητικό πληκτρολόγιο:
Χρησιµοποιήστε το για να καταχωρίσετε
αριθ
τηλεφωνικούς αριθµούς.
8.Πλήκτρο Επανάκληση/Παύση: Πατήστε
το για την επανάκληση του τελευταίου
αριθµού φαξ που χρησιµοποιήθηκε ή
για την εισαγωγή παύσεων στους
αριθµούς φαξ.
9.Πλήκτρο Ταχεί ακλήση: Πατήστε το για να
αποκτήσετε πρόσβαση στους καταλόγους
αριθµών φαξ οµ
του γραφίτη.
µούς και γράµµατα για ονόµατα και
άδων ή ατόµων.
4
56
7
9
8
10
11
12
13
16
17
10. Πλήκτρο Αφύπνιση/Εξοικονόµηση
ενέργειας: Η λυχνία αυτή ανάβει στη
λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας.
Πατήστε το πλήκτρο για να εξέλθετε από
τη λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας.
11. Πλήκτρο Καθαρισµόςόλων: ∆ιαγράφονται
όλα τα κείµενα, οι αριθµοί ή οι οδηγίες.
12. Πλήκτρο Τερµατισµός:
τρέχουσα εργασία εκτύπωσης.
Πλήκτρο
13.
µιαςεργασίαςαντιγραφής, σάρωσηςή φαξ.
14. ΕνδεικτικήλυχνίαΚατάσταση: Ηπράσινη
ή κόκκινη λυχνία υποδεικνύει την
κατάσταση του εκτυπωτή.
•Ανάβεισεπράσινοχρώµαόταν
•Αναβοσβήνεισεπράσινο χρώµα όταν
•Ανάβεισεκόκκινοχρώµαγιανα
•Αναβοσβήνεισεκόκκινοχρώµαόταν
•Σβήνειότανοεκτυπωτήςβρίσκεται
Έναρξη
οεκτυπωτής είναι έτοιµος να
λάβει δεδοµένα.
ο εκτυπωτής είναι απασχοληµένος
γιατί λαµβάνει δεδοµένα.
υποδείξει µια κατάσταση σφάλµατος
ή µια προειδοποίηση που απαιτεί την
προσοχή σας.
παρουσιαστεί ένα σφάλµα που
απαιτεί τεχνική υποστήριξη.
15. Πλήκτρο Ακύρωση/Καθαρισµός:
Ακυρώνεται η τρέχουσα εργασία
εκτύπωσης ή αντιγραφής. Στα µενού,
διαγράφεται ένας µόνο χαρακτήρας κάθε
φορά που πατάτε το πλήκτρο.
16. Πλήκτρο Βιβλίοδιευθύνσεων: Πατήστε
το για να αποκτήσετε πρόσβαση στα
βιβλία διευθύνσεων φαξ και e-mail.
17. Πλήκτρο OK: Πατήστε το για να
αποδεχθείτε την επιλεγµένη ρύθµιση.
18. Πλήκτρο Πίσω/Επιστροφή: Πατήστε το
για να µεταβείτε ένα επίπεδο προς τα
επάνω στο µενού.
19. Πλήκτρο Λειτουργίαχρώµατος: Πατήστε
το για εναλλαγή µεταξύ έγχρωµης και
ασπρόµαυρης λειτουργίας για εργασίες
αντιγραφής, φαξ και σάρωσης.
20. Ενδεικτικές λυχνίες
Ασπρόµαυρο/Χρώµα: Η επάνωλυχνία
υποδεικνύει την ασπρόµαυρη
λειτουργία.
Η κάτω λυχνία υποδεικνύει τη λειτουργία
χρώµατος.
Αυτά τα χαρακτηριστικά έχουν ενσωµατωθεί στον εκτυπωτή, αλλά απαιτούν επιπλέον µνήµη για
να λειτουργήσουν. Μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον µνήµη. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην
ενότητα Προαιρετικά χαρακτηριστικά στη σελίδα 25.
•Walk-Up Printing (Εκτύπωση Walk-Up): Εκτυπώνει µια αποθηκευµένη εργασία εκτύπωσης
απευθείας από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
•Collation (Ταξινόµηση): Επιτρέπει την αποθήκευση των εργασιών στη µνήµη, έτσι ώστε να
είναι δυνατή η εκτύπωση πολλαπλών αντιγράφων σε ακολουθιακή σειρά σελίδων: 123, 123,
123, 123, αντί για 1111, 2222, 3333.
στη µνήµη και, στη συνέχεια, επιτρέπει την εκτύπωση µόνο του πρώτου συνόλου για να
ελεγχθούν τα αποτελέσµατα εκτύπωσης.
εκτυπώστε τα υπόλοιπα σύνολα από τον πίνακα ελέγχου.
•Form Overlay (Επικάλυψη µορφής): Επιτρέπει την εγγραφή µορφών PCL5.
•Font Download (Λήψη γραµµατοσειρών): Επιτρέπει τη λήψη γραµµατοσειρών στο
δίσκο RAM.
εκτύπωση): Αποθηκεύει δεδοµένα στη µνήµη και απαιτεί την
Ο εκτυπωτής διαθέτει λειτουργίες εξοικονόµησης ενέργειας για τη µείωση της κατανάλωσης
ενέργειας
δεδοµένα εκτύπωσης εντός του χρόνου για µετάβαση στη λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας, ο
εκτυπωτής εισέρχεται σε λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας.
Ρύθµιση του χρόνου για µετάβαση στη λειτουργία
εξοικονόµησης ενέργειας
ότανπαραµένειαδρανής γιακάποιο καθορισµένοχρονικό διάστηµα. Όταν δενλαµβάνονται
Menu (Μενούδιαχείρισης) και, στησυνέχεια, πατήστετοπλήκτροΟΚ.
Setup (Ρύθµισησυστήµατος) και, στησυνέχεια, πατήστετοπλήκτροΟΚ.
εξοικονόµησης ενέργειας).
τα παρακάτω:
•Mode 1 (Printer) (Λειτουργία 1 (Εκτυπωτής)): Μειώνει την
σε 17 W ή λιγότερο όταν ο εκτυπωτής παραµένει αδρανής. Το χρονικό εύρος είναι
5–60 λεπτά. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση είναι 30.
•Mode 2 (System) (Λειτουργία 2 (Σύστηµα)): Απενεργοποιείτονπίνακαελέγχου και
όλους τους αισθητήρες αφού ο εκτυπωτής περάσει σε Λειτουργία 1. Μειώνει την
κατανάλωση ενέργειας σε 12 W ή λιγότερο. Το χρονικό εύρος
Ηπροεπιλεγµένη ρύθµιση είναι 5.
επιθυµητό χρόνο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ΟΚ.
κατανάλωση ενέργειας
είναι 5–120 λεπτά.
Έξοδος από τη λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας
Ο εκτυπωτής ακυρώνει αυτόµατα τη λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας όταν λαµβάνει
δεδοµένα από ένα συνδεδεµένο υπολογιστή. Ωστόσο, µπορείτε να ακυρώσετε τη λειτουργία
εξοικονόµησης ενέργειας πατώντας το πλήκτρο Εξοικονόµηση ενέργειας στον πίνακα ελέγχου.
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πίνακας ελέγχου στη σελίδα 22.
Μπορείτε να θέσετε τον εκτυπωτή στη λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας χωρίς να περιµένετε
την αυτόµατη ενεργοποίησή της βάσει των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων. Για είσοδο στη λειτουργία
αδράνειας, πατήστε το πλήκτρο Εξοικονόµηση ενέργειας στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι αδρανής και να έχει παρα
προτού πατήσετε το πλήκτρο Εξοικονόµηση ενέργειας. Ο εκτυπωτής δεν µπορεί να εισέλθει στη
λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας όταν υπάρχει κάποια από τις παρακάτω συνθήκες:
•Οεκτυπωτήςλαµβάνειδεδοµένα.
•Οεκτυπωτήςεκτελείβαθµονόµηση µετάτηνέξοδό του από τη ενέργειαςή µετάαπόαποκατάστασηεµπλοκής.
Ο εκτυπωτής σας συνοδεύεται από ένα σύνολο σελίδων πληροφοριών που βοηθούν στην
παρακολούθηση της απόδοσης του εκτυπωτή και στη διάγνωση προβληµάτων. Μπορείτε να
αποκτήσετε πρόσβαση στις σελίδες πληροφοριών
θέµατα εξετάζονται οι πιο ευρέως χρησιµοποιούµενες σελίδες πληροφοριών. Για µια ολοκληρωµένη
λίστα των σελίδων πληροφοριών του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Σελίδες πληροφοριών
στη σελίδα 177.
Χάρτης µενού
Ο Χάρτης µενού παραθέτει όλα τα κύρια και δευτερεύοντα µενού. Χρησιµοποιήστε το Χάρτη
µενού για να πλοηγηθείτε στα µενού του πίνακα ελέγχου. Στο Χάρτη µενού παρατίθενται, επίσης,
άλλες σελίδες πληροφοριών που διατίθενται για εκτύπωση.
από τον πίνακα ελέγχου. Στα παρακάτω
Για την εκτύπωση του Χάρτη µενού:
1.Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Σύστηµα.
Πατήστε το πλήκτρο OΚ στο Information Pages (Σελίδες πληροφοριών).
Στη σελίδα διαµόρφωσης αναγράφονται οι πληροφορίες του εκτυπωτή, όπως προεπιλεγµένες
ρυθµίσεις, εγκατεστηµένες επιλογές, ρυθµίσεις δικτύου µε διεύθυνση ΙΡ και ρυθµίσεις
γραµµατοσειρών. Χρησιµοποιήστε τις πληροφορίες αυτής της σελίδας για να διαµορφώσετε
τις ρυθµίσεις δικτύου του εκτυπωτή σας και να προβάλετε τα σύνολα σελίδων
ρυθµίσεις συστήµατος.
Η Σελίδα έναρξης είναι µια συντετµηµένη έκδοση της Σελίδας διαµόρφωσης χωρίς τις
λεπτοµέρειες των ρυθµίσεων. Χρησιµοποιήστε τις πληροφορίες αυτής της σελίδας για να
διαµορφώσετε τις ρυθµίσεις δικτύου του εκτυπωτή σας και να προβάλετε τα σύνολα σελίδων.
Σηµείωση: Από προεπιλογή, η Σελίδα έναρξης
εκτυπώνεται αυτόµατα κάθε φορά που
ενεργοποιείται ο εκτυπωτής. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στο
µενού System Setup (Ρύθµισησυστήµατος) πουβρίσκεταιστιςρυθµίσειςτου Admin Menu
(Μενούδιαχείρισης). Γιαλεπτοµέρειες, ανατρέξτεστηνενότητα Ρύθµιση συστήµατος στη
Το CentreWare Internet Services είναι το λογισµικό διαχείρισης και διαµόρφωσης που έχει
εγκατασταθεί στον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web του εκτυπωτή. Σας δίνει τη δυνατότητα
διαχείρισης, διαµόρφωσης και εποπτείας του εκτυπωτή από ένα πρόγραµµα περιήγησης Web.
Το CentreWare Internet Services σάς δίνει πρόσβαση στην κατάσταση, τη διαµόρφωση, τις
ρυθµίσεις ασφαλείας και τις
ακόµη περισσότερα.
Το CentreWareInternet Services απαιτεί:
•Μιασύνδεση TCP/IP µεταξύτουεκτυπωτήκαιτουδικτύουσεπεριβάλλον Windows,
Macintosh ή Linux.
•Τηνενεργοποίησητων TCP/IP και HTTP στονεκτυπωτή.
•Ένανυπολογιστήσυνδεδεµένοσεδίκτυο µεέναπρόγραµµαπεριήγησης Web που
υποστηρίζει JavaScript.
Πρόσβαση στο CentreWare Internet Services
λειτουργίες διαγνωστικού ελέγχου του εκτυπωτή, καθώς και σε
Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα πρόγραµµα περιήγησης Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση
IP του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισαγωγή ή το
πλήκτρο Επιστροφή.
Σηµείωση: Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή σας, ανατρέξτε στην ενότητα
Εύρεση της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή στη σελίδα 41.
Προτού χρησιµοποιήσετε τον εκτυπωτή, θα πρέπει να:
1.Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής έχει ρυθµιστεί σωστά σε κατάλληλη θέση. Για λεπτοµέρειες,
ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογή θέσης για τον εκτυπωτή στη σελίδα 35.
2.Επιλέξετε µια µέθοδοσύνδεσης. Γιαλεπτοµέρειες, ανατρέξτεστηνενότηταΕπιλογή της
µεθόδουσύνδεσηςστησελίδα 36.
3.Βεβαιωθείτε
Σύνδεσητουεκτυπωτήστη σελίδα 36.
4.Ενεργοποιήσετετονεκτυπωτήκαιτονυπολογιστή. Η Σελίδα έναρξης εκτυπώνεται από
προεπιλογή. Εάν δεν εκτυπωθεί, ανατρέξτε στην ενότητα Σελίδα έναρξης στη σελίδα 29.
Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο, κρατήστε τη Σελίδα έναρξης
κατά τις ρυθµίσεις δικτύου, όπως η διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή σας.
5.∆ιαµορφώσετε τις ρυθµίσεις δικτύου, εφόσον ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο.
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα ∆ιαµόρφωση ρυθµίσεων δικτύου στη σελίδα 38.
6.Εγκαταστήσετε οδηγούς και βοηθητικά προγράµµατα λογισµικού από
Documentation disc (CD λογισµικούκαισυνοδευτικώνεγγράφων). Ηδιαδικασία
εγκατάστασης λογισµικού εξαρτάται από τον τύπο της σύνδεσής σας (δίκτυο ή USB).
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση λογισµικού στη σελίδα 46.
1.Επιλέξτε µιαπεριοχήχωρίςσκόνηόπουηθερµοκρασίακυµαίνεταιαπό 10° έως 32°C
(50°–90°F) καιησχετικήυγρασίααπό 15 έως 85%.
Σηµείωση: Οι αιφνίδιες εναλλαγές θερµοκρασίας µπορούν να επηρεάσουν την ποιότητα της
εκτύπωσης. Η ραγδαία θέρµανση ή ψύξη του χώρου µπορεί να προκαλέσουν συµπύκνωση
εντός του εκτυπωτή, η
2.Τοποθε τ ή σ τ ε τον εκτυπωτή σε επίπεδη, σταθερή επιφάνεια χωρίς κραδασµούς, µε
αντοχή τουλάχιστον ανάλογη του βάρους του εκτυπωτή. Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι
τοποθετηµένος οριζόντια, µε τα τέσσερα πέλµατα να έρχονται σε σταθερή επαφή µε την
επιφάνεια. Το βάρος του εκτυπωτή, χωρίς
25 κιλά (55,1 λίβρες). Εάνστοβάροςσυνυπολογιστούν ο τροφοδότης 250 φύλλων, η
µονάδα duplex καιτααναλώσιµα, τότεαυτόανέρχεταισε 34,5 κιλά (76,1 λίβρες).
3.Βεβαιωθείτεπωςοεκτυπωτής σας έχει τον κατάλληλο ελεύθερο χώρο για όλα τα εξαρτήµατά
του, συµπεριλαµβανοµένου
στις παρακάτω µετρήσεις.
Ο συνιστώµενος ελάχιστος ελεύθερος χώρος για τον εκτυπωτή περιλαµβάνει τα εξής:
Ο εκτυπωτής µπορεί να συνδεθεί στον υπολογιστή σας χρησιµοποιώντας ένα καλώδιο USB ή
καλώδιο Ethernet. Η µέθοδος που θα επιλέξετε εξαρτάται από το κατά πόσο ο εκτυπωτής σας
είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο. Η σύνδεση USB είναι µια άµεση σύνδεση και η ρύθµισή της είναι η
ευκολότερη. Η σύνδεση Ethernet χρησιµοποιείται
µια σύνδεση δικτύου, κατανοήστε τον τρόπο που ο υπολογιστής σας συνδέεται στο δίκτυο. Για
παράδειγµα, κατά πόσο ο υπολογιστής σας συνδέεται στο δίκτυο µέσω ενός δροµολογητή που
συνδέεται µε ένα καλώδιο ή µόντεµ DSL. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Πληροφορίες για
τιςδιευθύνσεις TCP/IP και IP στησελίδα 38.
γιαδικτύωση. Εάν πρόκειται για χρησιµοποιήσετε
Σηµείωση: Οι απαιτήσεις υλικού και καλωδίων διαφέρουν ανάλογα µε τη µέθοδο σύνδεσης.
Οι δροµολογητές, οι διανοµείς δικτύου, οι µεταγωγείς δικτύου, τα µόντεµ, τα καλώδια Ethernet
και USB δεν συµπεριλαµβάνονται στον εκτυπωτή σας και πρέπει να αγοραστούν ξεχωριστά.
•∆ίκτυο: Εάν ο υπολογιστής σας
χρησιµοποιήστε καλώδιο Ethernet για να συνδέσετε τον εκτυπωτή στο δίκτυο. ∆εν
µπορείτε νασυνδέσετετονεκτυπωτήστονυπολογιστήαπευθείας. Πρέπεινασυνδεθεί
µέσω ενόςδροµολογητήήδιανοµέα. Το δίκτυο Ethernet µπορείναχρησιµοποιηθείγια
έναν ή περισσότερους υπολογιστές και υποστηρίζει πολλούς εκτυπωτές
ταυτόχρονα. Η σύνδεση Ethernet είναι τυπικά πιο γρήγορη από τη σύνδεση USB και
επιτρέπει την απευθείας πρόσβαση στις ρυθµίσεις του εκτυπωτή µέσω του CentreWare
Internet Services.
•USB: Εάνσυνδέετετονεκτυπωτήσεέναν υπολογιστή και δεν υπάρχει δίκτυο, χρησιµοποιήστε σύνδεση USB. Ησύνδεση USB προσφέρει µεγάλεςταχύτητεςδεδοµένων, αλλάόχιτόσο
µεγάλεςόσο µιασύνδεση Ethernet. Επιπρόσθετα, ησύνδεση USB δενπαρέχειπρόσβασηστο CentreWare Internet Services.
•Τηλέφωνο: Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεµένος µε µιααποκλειστικήτηλεφωνικήγραµµήγιατηναποστολήκαιλήψηφαξ.
για το δίκτυο ή το δροµολογητή. Χρησιµοποιήστε ένα διανοµέα ή δροµολογητή Ethernet και
δύο ή περισσότερα καλώδια Ethernet. Συνδέστε τον υπολογιστή στο διανοµέα
δροµολογητή µε ένα καλώδιο και, στη συνέχεια, συνδέστε τον εκτυπωτή στο διανοµέα ή
στο δροµολογητή µε το δεύτερο καλώδιο. Συνδέστε τα καλώδια σε οποιαδήποτε θύρα του
διανοµέα ή του δροµολογητή, εκτός από τη θύρα ανερχόµενης ζεύξης.
3.Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και, στη συνέχεια, συνδέστε τον εκτυπωτή στην πρίζα και
ενεργοποιήστε τον. Για πληροφορίες ασφαλείας, ανατρέξτε στην ενότητα Καλώδιο
τροφοδοσίας στη
4.Ρυθµίστε ή εντοπίστε αυτόµατα τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στο δίκτυο. Για λεπτοµέρειες,
ανατρέξτε στην ενότητα Αντιστοίχιση της διεύθυνσης ΙΡ του εκτυπωτή στη σελίδα 38.
σελίδα 13.
Σύνδεση µε χρήση καλωδίου USB
Για να χρησιµοποιήσετε τη σύνδεση USB, πρέπει να έχετε Windows Server 2003 και µεταγενέστερη
έκδοση, ή Windows XP SP1 και µεταγενέστερη έκδοση. Οι χρήστες λειτουργικού συστήµατος
Macintosh πρέπει να χρησιµοποιούν το Mac OS X, έκδοση 10.5 και µεταγενέστερη.
Για τη σύνδεση του εκτυπωτή στον υπολογιστή µέσω καλωδίου USB:
1.Βεβαιωθείτεότιοεκτυπωτήςέχειαπενεργοποιηθεί.
2.Συνδέστετοέναάκροενός
3.Συνδέστετοκαλώδιο τροφοδοσίας και, στη συνέχεια, συνδέστε τον εκτυπωτή στην πρίζα και
ενεργοποιήστε τον. Για πληροφορίες ασφαλείας, ανατρέξτε στην ενότητα Καλώδιο
τροφοδοσίας στη σελίδα 13.
4.Συνδέστετοάλλοάκροτουκαλωδίου USB στηθύρα USB τουυπολογιστή.
εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος µέσω USB, µπορείτε να παραβλέψετε αυτήν την ενότητα.
ισχύουν για εκτυπωτή που έχει συνδεθεί σε δίκτυο. Εάν ο
Πληροφορίες για τις διευθύνσεις TCP/IP και IP
Οι υπολογιστές και οι εκτυπωτές χρησιµοποιούν κυρίως πρωτόκολλα TCP/IP για να επικοινωνούν
µέσωδικτύου Ethernet. Γενικά, οιυπολογιστές Macintosh χρησιµοποιούν πρωτόκολλο TCP/IP ή
Bonjour γιαναεπικοινωνήσουν µεένανεκτυπωτήδικτύου. Γιασυστήµατα Macintosh OS Χ,
προτιµάται το TCP/IP. Σε αντίθεση µε το TCP/IP, ωστόσο, το Bonjour δεν απαιτεί την υπάρξη
διευθύνσεων ΙΡ σε εκτυπωτές ή
Στα πρωτόκολλα TCP/IP, κάθε εκτυπωτής και υπολογιστής πρέπει να διαθέτει µία µοναδική
διεύθυνση IP. Πολλά δίκτυα, καλωδιακοί δροµολογητές και δροµολογητές DSL διαθέτουν
διακοµιστή µε Πρωτόκολλο δυναµικής ρύθµισης παραµέτρων κεντρικών υπολογιστών (DHCP).
O διακοµιστής DHCP αντιστοιχίζει αυτόµατα µια διεύθυνση IP σε κάθε υπολογιστή και εκτυπωτή
του δικτύου που έχουν
Εάν χρησιµοποιείτε καλωδιακό δροµολογητή ή δροµολογητή DSL, ανατρέξτε στα συνοδευτικά
έγγραφα του δροµολογητή σας για πληροφορίες σχετικά µε τη διευθυνσιοδότηση IP.
διαµορφωθείγιαχρήση DHCP.
υπολογιστές.
Αντιστοίχιση της διεύθυνσης ΙΡ του εκτυπωτή
Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα εξής:
•∆υνατότητααυτόµατηςαντιστοίχισηςτηςδιεύθυνσης IP στησελίδα 39
•Αλλαγήτηςδιεύθυνσης IP µέσωτου CentreWare Internet Services στησελίδα 41
Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής έχει ρυθµιστεί έτσι ώστε να λαµβάνει µια διεύθυνση IP από το
διακοµιστή
που αντιστοιχίζονται µέσω DHCP είναι προσωρινές. Μετά από ένα καθορισµένο χρονικό
διάστηµα, το δίκτυο µπορεί να αντιστοιχίσει µια νέα διεύθυνση IP στον εκτυπωτή. Μπορεί να
αντιµετωπίσετε προβλήµατα συνδεσιµότητας εάν ο οδηγός εκτύπωσης έχει ρυθµιστεί σε µια
διεύθυνση ΙΡ
διαχειριστής δικτύου απαιτεί µια στατική διεύθυνση ΙΡ για τον εκτυπωτή, µπορείτε να
38
δικτύουχρησιµοποιώνταςτοπρωτόκολλο DHCP. Ωστόσο, οιδιευθύνσειςδικτύου
Είναι δυνατόν να αντιστοιχιστεί µια στατική διεύθυνση IP στον εκτυπωτή σας από τον πίνακα
ελέγχου του εκτυπωτή. Αφού αντιστοιχιστεί η διεύθυνση ΙΡ, µπορείτε να την αλλάξετε µέσω του
CentreWare Internet Services.
Για την αντιστοίχιση µιας στατικής διεύθυνσης IP στον εκτυπωτή, είναι απαραίτητες οι
παρακάτω πληροφορίες:
•Μια∆ιεύθυνσηΙΡπουέχειδιαµορφωθείσωστάγιατοδίκτυό
•ΗδιεύθυνσηΜάσκαςδικτύου
•Ηπροεπιλεγµένηδιεύθυνση∆ροµολογητή/Πύλης
Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο που το διαχειρίζεται ένας διαχειριστής δικτύου,
επικοινωνήστε µε το διαχειριστή για να λάβετε τις πληροφορίες δικτύου.
Για ένα οικιακό δίκτυο όπου χρησιµοποιούνται δροµολογητές ή άλλες συσκευές για τη σύνδεση
εκτυπωτή στο δίκτυο, ανατρέξτε στις οδηγίες της συσκευής σχετικά µε την αντιστοίχιση διευθύνσεων
δικτύου. Τα συνοδευτικά έγγραφα του δροµολογητή ή της συσκευής µπορεί να περιέχουν ένα
εύρος αποδεκτών αριθµών διευθύνσεων για χρήση. Είναι σηµαντικό οι διευθύνσεις να είναι
παρόµοιες µε τις διευθύνσεις IP που χρησιµοποιούνται από
στο δίκτυο, αλλά όχι ίδιες. Μόνο το τελευταίο ψηφίο πρέπει να είναι διαφορετικό. Για παράδειγµα,
ο εκτυπωτής σας µπορεί να έχει τη διεύθυνση IPv4 192.168.1.2 και ο υπολογιστής σας τη
διεύθυνση ΙΡ 192.168.1.3. Μια άλλη συσκευή µπορεί να έχει τη διεύθυνση ΙΡ 192.168.1.4.
Ο δροµολογητής µπορεί να αντιστοιχίσει τη στατική διεύθυνση IP του εκτυπωτή σε έναν άλλο
υπολογιστή, ο οποίος λαµβάνει τη διεύθυνση ΙΡ του δυναµικά. Για να αποφευχθεί η εκ νέου
αντιστοίχιση της διεύθυνσης IP, δώστε στον εκτυπωτή µια διεύθυνση από το ανώτερο όριο του
εύρους διευθύνσεων που επιτρέπονται από το δρο
µολογητή ή τη συσκευή. Για παράδειγµα,
εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει τη διεύθυνση ΙΡ 192.168.1.2 και η συσκευή σας επιτρέπει τις
διευθύνσεις ΙΡ έως και 192.168.1.25, επιλέξτε µια διεύθυνση ΙΡ µεταξύ των 192.168.1.20 και
192.168.1.25.
Γιατηναντιστοίχιση µιαςστατικήςδιεύθυνσης IP στονεκτυπωτή:
το Βελάκιπροςταπίσω µία φορά για να επιστρέψετε στο IP Address
(∆ιεύθυνση IP).
12. ΠατήστετοΒελάκιπρος τα κάτω για να επιλέξετε Network Mask (Μάσκα δικτύου) και, στη συνέχεια, πατήστετοπλήκτρο OK. Επαναλάβετετοβήµα 10 γιαναορίσετετηδιεύθυνση
µάσκαςδικτύου.
14. Πατήστε το Βελάκιπροςτακάτω για να επιλέξετε Gateway Address (∆ιεύθυνση πύλης)
και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο OK. Επαναλάβετε το βήµα 10 για να ορίσετε τη
διεύθυνση πύλης.
και κάντε κλικ στο πλήκτρο Save Changes (Αποθήκευση αλλαγών).
από την αναπτυσσόµενη λίστα στο πεδίο Get IP Address (Λήψη διεύθυνσης IP).
σύνδεσµο Protocols (Πρωτόκολλα) και
Εύρεση της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή
Για να εγκαταστήσετε τους οδηγούς εκτύπωσης για έναν εκτυπωτή που είναι συνδεδεµένος σε
δίκτυο, χρειάζεστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή. Επίσης, χρειάζεστε τη διεύθυνση IP για πρόσβαση
στις ρυθµίσεις του εκτυπωτή µέσω του CentreWare Internet Services. Η διεύθυνση IP του
εκτυπωτή εµφανίζεται στη Σελίδα διαµόρφωσης. Μπορεί, επίσης, να προβληθεί στον πίνακα
ελέγχου του
Η διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή αναγράφεται στην ενότητα "Network Setup" (Ρύθµιση δικτύου)
της σελίδας.
Σηµείωση: Όταν ενεργοποιείτε για πρώτη φορά τον εκτυπωτή, η σελίδα έναρξης
εκτυπώνεται αυτόµατα. Εάν η διεύθυνση ΙΡ που αναγράφεται στη σελίδα είναι 0.0.0.0,
οεκτυπωτής δεν είχε το χρόνο να αποκτήσει τη διεύθυνση ΙΡ από το διακοµιστή
DHCP.
Περιµένετε ένα µε δύο λεπτά και, στη συνέχεια, εκτυπώστε ξανά τη σελίδα έναρξης.
Για την προβολή της διεύθυνσης ΙΡ στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή:
(Μενούδιαχείρισης) και, στησυνέχεια, πατήστετοπλήκτροΟΚ.
3.ΠατήστετοΒελάκιπροςταεπάνωήτοΒελάκιπροςτακάτωγιαναεπιλέξετε Network
Setup (Ρύθµισηδικτύου) και, στησυνέχεια, πατήστετοπλήκτροΟΚ.
4.ΠατήστετοΒελάκι προς τα επάνω ή το Βελάκιπρος τα κάτω γιανα
επιλέξετεTCP/IPκαι,
στησυνέχεια, πατήστετοπλήκτροΟΚ.
5.ΠατήστετοΒελάκιπροςταεπάνωήτοΒελάκιπροςτακάτωγιαναεπιλέξετε IPv4 και,
στησυνέχεια, πατήστετοπλήκτροΟΚ.
6.ΠατήστετοΒελάκι προς τα επάνω ήτο Βελάκιπρος τα κάτω γιανα επιλέξετε IP Address
(∆ιεύθυνση
IP) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ΟΚ.
Η διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή εµφανίζεται στην οθόνη "IP Address" (∆ιεύθυνση IP).
Ενεργοποίηση λειτουργίας φαξ στον εκτυπωτή
Η αποστολή µηνύµατος από συσκευή φαξ χωρίς τις σωστές πληροφορίες κεφαλίδας αποστολής
φαξ είναι παράνοµη. Οι παρακάτω πληροφορίες πρέπει να εµφανίζονται στην πρώτη σελίδα
Σηµείωση: Για να ορίσετε την ηµεροµηνία και ώρα, ανατρέξτε στην ενότητα Ορισµός
ηµεροµηνίας και ώρας στη σελίδα 45.
.
και, στησυνέχεια, πατήστετοπλήκτροΟΚ.
το
Μπορείτε, επίσης, ναορίσετετιςπληροφορίεςκεφαλίδαςαποστολήςφαξ µέσωτου Properties
(Ιδιότητες) στο CentreWare Internet Services. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα
CentreWare Internet Services στη σελίδα 30.
Για λεπτοµέρειες σχετικά µε
σελίδα 151.
τη χρήση των λειτουργιών φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Φαξ στη
Προσθήκη αριθµών φαξ και διευθύνσεων e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων
Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο, µπορείτε να προσθέσετε αριθµούς φαξ και
διευθύνσεις e-mail στο βιβλίο διευθύνσεων του εκτυπωτή χρησιµοποιώντας την εφαρµογή
CentreWare Internet Services.
Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος µέσω καλωδίου USB, µπορείτε να προσθέσετε αριθµούς
φαξ και διευθύνσεις e-mail στο βιβλίο διευθύνσεων του εκτυπωτή χρησιµοποιώντας την
Address Book Editor (Πρόγραµµα επεξεργασίας βιβλίου διευθύνσεων).
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στις ενότητες Προσθήκη καταχώρισης ατόµου στο βιβλίο
διευθύνσεων φαξ στη σελίδα 156, ∆ηµιουργία οµάδας φαξ στη σελίδα 158 και Επεξεργασία
οµάδων φαξ βιβλίου διευθύνσεων στη σελίδα 160.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις ενότητες Φαξ στη σελίδα 151 και Σάρωση
σελίδα 133.
εφαρµογή
στη
Ενεργοποίηση λειτουργίας σάρωσης στον εκτυπωτή
Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο, µπορείτε να εκτελέσετε σάρωση προς µια
διεύθυνση FTP, µια διεύθυνση e-mail, ή έναν κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή σας. Πρώτα
πρέπει να ρυθµίσετε τη λειτουργία σάρωσης στην εφαρµογή CentreWare Internet Services. Για
λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα CentreWare Internet Services στη σελίδα 30.
Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος µέσω καλωδίου USB, µπορείτε να εκτελέσετε σάρωση σε ένα
φάκελο στον υπολογιστή σας ή σε µια εφαρµογή. Πρώτα πρέπει να εγκαταστήσετε τους οδηγούς
σάρωσης και το βοηθητικό πρόγραµµα Express Scan Manager (∆ιαχείριση ταχείας σάρωσης).
Σηµείωση: Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος µέσω καλωδίου USB, δεν θα µπορείτε
να
εκτελείτε σάρωση σε µια διεύθυνση e-mail ή σε µια θέση δικτύου (έναν κοινόχρηστο φάκελο
στον υπολογιστή σας).
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Επισκόπηση ρύθµισης σάρωσης στη
σελίδα 61.
Ορίστε την ηµεροµηνία και την ώρα στον εκτυπωτή πριν τον χρησιµοποιήσετε για τη µετάδοση
φαξ. Η αποστολή φαξ χωρίς τις σωστές πληροφορίες κεφαλίδας αποστολής φαξ είναι παράνοµη.
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση λειτουργίας φαξ στον εκτυπωτή στη
σελίδα 42.
Για τον ορισµό της ηµερο
1.ΠατήστετοπλήκτροΣύστηµα.
2.ΠατήστετοΒελάκιπροςταεπάνωήτοΒελάκιπροςτακάτωγιαναεπιλέξετε Admin
Menu (Μενούδιαχείρισης) και, στησυνέχεια, πατήστετοπλήκτροΟΚ.
3.ΠατήστετοΒελάκιπροςταεπάνωήτοΒελάκιπροςτα
Setup (Ρύθµισησυστήµατος) και, στησυνέχεια, πατήστετοπλήκτροΟΚ.
4.ΠατήστετοΒελάκιπροςταεπάνωήτοΒελάκιπροςτακάτωγιαναεπιλέξετε Clock
Settings (Ρυθµίσειςρολογιού) και, στησυνέχεια, πατήστετοπλήκτροΟΚ.
5.ΠατήστετοπλήκτροOKστοSet Date & Time (Ορισ
6.ΠατήστετοΒελάκιπροςταεπάνωήτοΒελάκιπροςτακάτωστο Time Zone (Ζώνη
ώρας) για να επιλέξετε την απόκλιση UTC της δικής σας ζών ης ώρας και, στη συνέχεια,
πατήστε το πλήκτρο ΟΚ.
Σηµείωση: Για παράδειγµα, η ζώνη Συντονισµένη Παγκόσµια Ώρα
ώρα Ειρηνικού είναι -08.00.
7.Πατήστε το Βελάκιπροςταεπάνω ή το Βελάκιπροςτακάτω στο "Set Date" (Ορισµός
ηµεροµηνίας) για να ορίσετε το µήνα και, στη συνέχεια, πατήστε το Βελάκιπροςτα εµπρός.
8.Πατήστε το Βελάκιπροςταεπάνω ή το Βελάκιπρος
και, στη συνέχεια, πατήστε το Βελάκιπροςταεµπρός.
9.Πατήστε το Βελάκιπροςταεπάνω ή το Βελάκιπροςτακάτω για να ορίσετε το έτος και,
στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ΟΚ.
10. Πατήστε το Βελάκιπροςταεπάνω ή το
ώρας) για να ορίσετε την ώρα και, στη συνέχεια, πατήστε το Βελάκιπροςταεµπρός.
11. Πατήστε το Βελάκιπροςταεπάνω ή το Βελάκι προς τα κάτω για να ορίσετε τα λεπτά και,
στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ΟΚ.
12. Πατήστε
το πλήκτρο Επιστροφή επανειληµµένα για να επιστρέψετε στην οθόνη ετοιµότητας.
µηνίας και ώρας από τον πίνακα ελέγχου:
κάτω γιαναεπιλέξετεSystem
µόςηµεροµηνίας & ώρας).
(UTC) για τη χειµερινή
τα κάτω γιαναορίσετετηνηµέρα
ΒελάκιπροςτακάτωστοSet Time (Ορισµός
Σηµείωση: Μπορείτε, επίσης, ναορίσετετηνηµεροµηνίακαιτηνώρα µέσωτου CentreWare
•Εγκατάστασητωνοδηγώνεκτύπωσηςγιαεκτυπωτήδικτύουσε Windows στησελίδα 47
•Εγκατάστασητωνοδηγώνσάρωσηςγιαεκτυπωτήδικτύουσε Windows στησελίδα 48
•Εγκατάστασηοδηγώνεκτύπωσηςκαισάρωσης µέσω USB για Windows στησελίδα 49
•Εγκατάστασητων οδηγών και των βοηθητικών προγραµµάτων για Macintosh OS X, έκδοση
10.5 και µεταγενέστερηστησελίδα 50
•Εγκατάστασηάλλωνοδηγώνστησελίδα 53
Απαιτήσειςλειτουργικούσυστήµατος
•Windows Server 2003 και µεταγενέστερη έκδοση, ή Windows XP SP1 και
µεταγενέστερη έκδοση
•Macintosh: OS X, έκδοση 10.5 και µεταγενέστερη
•Linux: Ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει σύνδεση µε πλατφόρµες Linux µέσωτης
διασύνδεσης δικτύου.
∆ιαθέσιµοι οδηγοί εκτυπωτή
Για να έχετε πρόσβαση σε ειδικές επιλογές εκτύπωσης, χρησιµοποιήστε έναν οδηγό εκτύπωσης
της Xerox
συστήµατα. ∆ιατίθενται οι παρακάτω οδηγοί εκτύπωσης. Για τη λήψη των τελευταίων οδηγών,
µεταβείτε στη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC6505drivers.
. Η Xerox® διαθέτειοδηγούς για διάφορες γλώσσες περιγραφής σελίδας και λειτουργικά
CD λογισµικού
και Web
και Web
CD λογισµικού
και Web
Συνιστάται η χρήση του οδηγού PostScript για την
πλήρη αξιοποίηση των ειδικών λειτουργιών και του
αυθεντικού Adobe PostScript του εκτυπωτή σας.
Προεπιλεγµένος οδηγός εκτυπωτή.
Ο οδηγός Γλώσσα εντολής εκτυπωτών (PCL) µπορεί
να χρησιµοποιηθεί σε εφαρµογές που απαιτούν τη
χρήση PCL.
Αυτός ο οδηγός επιτρέπει την εκτύπωση από ένα
λειτουργικό σύστηµα Mac OS X έκδοσης 10.5 και
µεταγενέστερης.
4.ΣτηλίσταDiscovered Printers (Εκτυπωτέςπουεντοπίστηκαν), επιλέξτε τον εκτυπωτή
WorkCentre 6505 και κάντεκλικστοπλήκτροNext (Επόµενο).
Σηµείωση: Εάν εγκαθιστάτε οδηγούς για εκτυπωτή που είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο και
οεκτυπωτής σας δεν εµφανίζεται στη λίστα, κάντε κλικ στο πλήκτρο IP Address or DNS Name (∆ιεύθυνση IP ή Όνοµα DNS). Στο πεδίο
ήΌνοµα DNS), πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στο
πλήκτρο Search (Αναζήτηση) για να εντοπίσετε τον εκτυπωτή. Εάν δεν γνωρίζετε τη
διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση της διεύθυνσης IP του
Εάν επιλέξατε το "Print a Test Page" (Εκτύπωση δοκιµαστικής σελίδας), εκτυπώνεται µια
δοκιµαστική σελίδα για κάθε οδηγό που εγκαταστάθηκε.
Σηµείωση: Το PrintingScout είναι µια ξεχωριστή επιλογή επιτήρησης της κατάστασης του
εκτυπωτή. Για να εγκαταστήσετε το PrintingScout, ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση του
PrintingScout στη σελίδα 54.
∆είτεεπίσης:
Online Support Assistant (ΗλεκτρονικήΤεχνικήΥποστήριξη) στηδιεύθυνση
www.xerox.com/office/WC6505support
Εγκατάσταση των οδηγών σάρωσης για εκτυπωτή δικτύου
σε Windows
Για την εγκατάσταση του οδηγού σάρωσης από το Software and Documentation disc
(CD λογισµικούκαισυνοδευτικώνεγγράφων):
1.Τοποθε τ ή σ τ ε το CD στηνκατάλληλη µονάδα CD τουυπολογιστήσας. Εάντοπρόγραµµα
εγκατάστασης δεν ξεκινήσει αυτόµατα, µεταβείτε στη µονάδα, βρείτε τον κατάλληλο φάκελο
του οδηγού σάρωσης και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο του προγράµµατος
5.Κάντε κλικ στα Έναρξη > Πίνακαςελέγχου > Σαρωτέςκαιφωτογραφικές µηχανές.
Επιλέξτε Xerox WorkCentre/Pro TWAIN (Recommended) #2 (Xerox WorkCentre/Pro
TWAIN (Συνιστάται) #2). Κάντε κλικ στο πλήκτρο Test Scanner (∆οκιµή σαρωτή) για δοκιµή
της σύνδεσης και των ρυθµίσεων του σαρωτή.
6.ΚάντεδιπλόκλικστοXerox WorkCentre 6505 (LAN)γιαναανοίξετετο "Scanner and
Camera Wizard" (Οδηγός σαρωτή και φωτογραφικής µηχανής).
Ηλειτουργίασάρωσης
είναιέτοιµη.
Εγκατάσταση οδηγών εκτύπωσης και σάρωσης µέσω USB
για Windows
Για την εγκατάσταση του οδηγού εκτύπωσης:
1.Εάν δεν έχετε συνδέσει ένα καλώδιο USB από τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας,
συνδέστε το τώρα.
2.ΑκυρώστετονΟδηγόεντοπισµού νέου υλικούτων Windows.
ένα σαρωτή) και σας βοηθούν να εγκαταστήσετε τους οδηγούς.
4.Τοποθετήστε το Software and Documentation disc (CD λογισµικού και συνοδευτικών εγγράφων)
στην κατάλληλη µονάδα του υπολογιστή σας. Το πρόγραµµα εγκατάστασης θα ξεκινήσει
αυτόµατα, εκτός και εάν έχετε απενεργοποιήσει την αυτόµατη εκτέλεση στον υπολογιστή
σας. Εάν το πρόγραµµ
κλικ στο αρχείο του προγράµµατος εγκατάστασης Setup.exe.
Σηµείωση: Εάν το Software and Documentation disc (CD λογισµικού και συνοδευτικών
εγγράφων) δεν είναι διαθέσιµο, µπορείτε να πραγµατοποιήσετε λήψη του τελευταίου οδηγού
από τη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC6505drivers.
5.Όταν εµφανιστεί το µενού εγκατάστασης,
οδηγού εκτύπωσης) και αποδεχτείτε την Άδεια χρήσης.
Εµφανίζεται το παράθυρο Xerox Printer Installation (Εγκατάσταση εκτυπωτή Xerox).
6.ΕπιλέξτεΑυτόµατηεγκατάσταση λογισµικού και, στησυνέχεια, κάντεκλικστοπλήκτρο Επόµενο.
7.Ο οδηγός αναζητά τον εκτυπωτή σας και εµφανίζει τα σχετικά αρχεία .inf. Επιλέξτε το αρχείο
.inf πουαντιστοιχείστολειτουργικόσύστηµα Windows πουδιαθέτετε:
•Vista - d:windows scan\x86vista\xrsmnim.inf
•XP, Windows Server 2003 - d:windows scan\x86\xrsmnim.inf
•Vista 64 bit - d:windows scan\x64vista\xrsmnim.inf
•XP 64 bit - d:windows scan\x64\xrsmnim.inf
8.ΕπιλέξτεΕπόµενο.
9.Τοπρόγραµµαεγκατάστασηςεκτελείται
Μπορείτε πλέον να εκτυπώσετε και να εκτελέσετε σάρωση. Για πληροφορίες σχετικά µε την
εκτύπωση, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση στη σελίδα 67. Για πληροφορίες σχετικά µε τη
σάρωση, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση στη σελίδα 133.
και ολοκληρώνει την εγκατάσταση.
Εγκατάσταση των οδηγών και των βοηθητικών προγραµµάτων για
Macintosh OS X, έκδοση 10.5 και µεταγενέστερη
Για την πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του εκτυπωτή, πρέπει να:
•Εγκαταστήσετετονοδηγόεκτύπωσης
•Εγκαταστήσετετονοδηγόσάρωσης
•Προσθέσετετονεκτυπωτή
Σηµείωση: Πριν εγκαταστήσετε τους οδηγούς, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος
στην ηλεκτρική παροχή, είναι ενεργοποιηµένος και συνδεδεµένος µέσω καλωδίου USB ή σε ένα
ενεργό δίκτυο
τις λυχνίες LED στην πίσω όψη του εκτυπωτή, κοντά στην υποδοχή του καλωδίου Ethernet
(RJ45). Όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος σε λειτουργικό δίκτυο και λαµβάνει κυκλοφορία
δικτύου, η λυχνία σύνδεσης LED είναι πράσινη και η πορτοκαλί λυχνία κυκλοφορίας LED
αναβοσβήνει γρήγορα.
. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής λαµβάνει πληροφορίες δικτύου παρακολουθώντας
Εγκατάσταση του οδηγού εκτύπωσης
Η διαδικασία εγκατάστασης για το Macintosh OS X είναι η ίδια για τις εκδόσεις 10.5 και για
µεταγενέστερες εκδόσεις.
ΓιατηνεγκατάστασητουοδηγούεκτύπωσηςαπότοSoftware and Documentation disc
(CD λογισµικούκαισυνοδευτικώνεγγράφων):
1.Τοποθε τ ή σ τ ε τοSoftware and Documentation disc (CD λογισµικούκαισυνοδευτικών
εγγράφων) στην κατάλληλη µονάδα του υπολογιστή σας.
Σηµείωση: Εάν το Software and Documentation disc (CD λογισµ
εγγράφων) δεν διατίθεται, µπορείτε να πραγµατοποιήσετε λήψη των τελευταίων
προγραµµάτων οδήγησης από τη διεύθυνση www.xerox.com/office/6505MFPdrivers.
Για σύνδεση σε δίκτυο, ρυθµίστε τον εκτυπωτή σας µέσω Bonjour (Rendezvous), ή συνδέστε
τον χρησιµοποιώντας τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή για σύνδεση LPD/LPR. Όσον αφορά σε
εκτυπωτή που δεν είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο, δηµιουργήστε µια σύνδεση USB µέσω της
επιφάνειας εργασίας.
Μπορείτε πλέον να εκτυπώσετε και να εκτελέσετε σάρωση. Για πληροφορίες σχετικά µε την
εκτύπωση, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση
στη σελίδα 67.
∆είτεεπίσης:
Online Support Assistant (ΗλεκτρονικήΤεχνικήΥποστήριξη) στηδιεύθυνση
www.xerox.com/office/WC6505support
Βοηθητικά προγράµµατα
Τα βοηθητικά προγράµµατα Address Book Editor (Πρόγραµµα επεξεργασίας βιβλίου διευθύνσεων)
και Express Scan Manager (∆ιαχείριση ταχείας σάρωσης) εγκαθίστανται αυτόµατα κατά την
εγκατάσταση του οδηγού σάρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Εγκατάσταση των οδηγών και των βοηθητικών προγραµµάτων για Macintosh OS X, έκδοση 10.5
και µεταγενέστερη στη σελίδα 50.
Μια πλήρης λίστα υποστηριζόµενων εκδόσεων Linux και οι αντίστοιχοι οδηγοί για λήψη
παρέχονται στη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC6505drivers.
Άλλοι οδηγοί Xerox
Οιπαρακάτωοδηγοίείναιεπίσηςδιαθέσιµοιγιαλήψηστα Windows στηδιεύθυνση
www.xerox.com/office/WC6505drivers:
•Xerox Global Print Driver (έκδοση PCL): Γιαεκτύπωση σε οποιονδήποτε εκτυπωτή PCL
στο δίκτυό σας, ακόµα και σε εκτυπωτές τρίτων κατασκευαστών. Ο οδηγός ρυθµίζεται για
τον συγκεκριµένο εκτυπωτή κατά την εγκατάσταση.
•Xerox Mobile Express Driver™ (έκδοση PCL): Γιαεκτύπωση σε οποιονδήποτε εκτυπωτή
PCL
στο δίκτυό σας, ακόµα και σε εκτυπωτές τρίτων κατασκευαστών. Ο οδηγός ρυθµίζεται
για τον εκτυπωτή που επιλέγετε κάθε φορά που εκτυπώνετε. Εάν επισκέπτεστε συχνά τις
ίδιες τοποθεσίες, µπορείτε να αποθηκεύσετε τους αγαπηµένους σας εκτυπωτές σε εκείνη
την τοποθεσία και ο οδηγός θα αποθηκεύσει τις ρυθµίσεις σας.
•Εγκατάσταση του Address Book Editor (Πρόγραµµα επεξεργασίας βιβλίου διευθύνσεων) στη
σελίδα 54
•Εγκατάσταση του PrintingScout στη σελίδα 54
Εγκατάσταση του Address Book Editor (Πρόγραµµα επεξεργασίας
βιβλίου διευθύνσεων)
Η Xerox® παρέχει λογισµικό που βοηθά στη διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεων που χρησιµοποιείται
από τις λειτουργίες σαρωτή και φαξ του εκτυπωτή. Χρησιµοποιήστε το Address Book Editor
(Πρόγραµµα επεξεργασίας βιβλίου διευθύνσεων) για να διατηρείτε τις πληροφορίες στα
βιβλία διευθύνσεων.
Για την εγκατάσταση των βοηθητικών προγραµµάτων από το Software and Documentation disc
(CD λογισµικού
1.Τοποθε τ ή σ τ ε το CD στηνκατάλληλη µονάδα CD τουυπολογιστήσας. Εάντοπρόγραµµα
εγκατάστασης δεν ξεκινήσει αυτόµατα, µεταβείτε στη µονάδα, βρείτε τον κατάλληλο φάκελο
του οδηγού σάρωσης και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο του προγράµµατος εγκατάστασης
5.ΚάντεκλικστοπλήκτροNext (Επόµενο) γιανααποδεχτείτε την τοποθεσία προορισµού.
6.Μόλιςσαςζητηθεί, κάντεκλικστοFinish (Τέ λος).
7.Στον
8.ΚάντεκλικστοConnect via Network (Σύνδεση µέσωδικτύου) γιατηδιαχείρισητουβιβλίου
9.Εισαγάγετετηδιεύθυνση IP στοπεδίο "IP Address" (∆ιεύθυνση IP) του "IP Address
10. ΚάντεκλικστοπλήκτροOK.
υπολογιστήσας, επιλέξτεΈναρξη > Όλα τα προγράµµατα > Xerox >
WorkCentre 6505 > Address Book Editor (Πρόγραµµα επεξεργασίαςβιβλίου
διευθύνσεων).
διευθύνσεων µέσω του δικτύου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
Settings" (Ρυθµίσεις
Ο υπολογιστής συγχρονίζει τις πληροφορίες µε τον εκτυπωτή και τις εµφανίζει στο Address
Book Editor (Πρόγραµµα επεξεργασίας βιβλίου διευθύνσεων).
και συνοδευτικών εγγράφων):
διεύθυνσης IP).
Εγκατάσταση του PrintingScout
Το PrintingScout είναι ένα βοηθητικό πρόγραµµα των Windows, το οποίο επιτρέπει την
παρακολούθηση της κατάστασης των εργασιών εκτύπωσης και των αναλωσίµων του εκτυπωτή
από τον υπολογιστή. Ελέγχει αυτόµατα την κατάσταση του εκτυπωτή κατά την αποστολή µιας
εργασίας εκτύπωσης. Εάν ο εκτυπωτής δεν µπορεί να εκτυπώσει, το PrintingScout προβάλλει
µια ειδοποίηση στην οθόνη του υπολογιστή σας, προκειµένου να σας ενηµερώσει ότι πρέπει να
ελέγξετε τον εκτυπωτή.
Για την εγκατάσταση του PrintingScout:
1.Τοποθετήστε το
Software and Documentation disc (CD λογισµικού και συνοδευτικών εγγράφων)
στην κατάλληλη µονάδα του υπολογιστή σας. Εάν το πρόγραµµα εγκατάστασης δεν ξεκινήσει
αυτόµατα, µεταβείτε στη µονάδα και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο του προγράµµατος
εγκατάστασης Setup.exe.
2.Κάντε κλικ στο Install PrintingScout (Εγκατάσταση του PrintingScout) στην οθόνη του
προγράµµατος εγκατάστασης.
3.Επιλέξτε τη
γλώσσα σας από το παράθυρο "Choose Setup Language" (Επιλογή γλώσσας
ρύθµισης) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλήκτρο Next (Επόµενο).
®
4.Στηνοθόνη "Xerox
PrintingScout", κάντε κλικ στο πλήκτρο Next (Επόµενο).
5.∆ιαβάστετηνάδειαχρήσηςκαικάντεκλικστοI accept the terms of the license
agreement (Αποδέχοµαι τους όρους της άδειας χρήσης). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο
πλήκτρο Next (Επόµενο).
6.Στην επόµενη οθόνη, κάντε κλικ στο πλήκτρο Next (Επόµενο) για να αποδεχτείτε τον
προεπιλεγµένο
Ενεργοποίηση προαιρετικών χαρακτηριστικών σε εκτυπωτή που είναι
συνδεδεµένος σε δίκτυο
1.Περιηγηθείτεστηλίσταεκτυπωτώντουυπολογιστήσας:
•Γιατα Windows XP SP1 και µεταγενέστερεςεκδόσεις, κάντεκλικστα Έναρξη >
Ρυθµίσεις > Εκτυπωτέςκαιφαξ.
•Γιατα Windows Vista, κάντεκλικσταΈναρξη > Πίνακαςελέγχου > Υλικό και ήχος >
Εκτυπωτές.
•Γιατα Windows Server 2003 και µεταγενέστερεςεκδόσεις, κάντεκλικσταΈναρξη >
Ρυθµίσεις > Εκτυπωτές.
•Γιατα Windows 7, κάντε
2.ΚάντεδεξιόκλικστονεκτυπωτήWorkCentre 6505 PCLστηλίσταεκτυπωτών και επιλέξτε Properties (Ιδιότητες).
3.Κάντεκλικστην καρτέλα Options (Επιλογές) στο παράθυρο διαλόγου Properties (Ιδιότητες).
4.Κάντεκλικ στοπλήκτρο Get Information from Printer (Λήψη πληροφοριών από τον εκτυπωτή).
Η διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή εµφανίζεται στην ενότητα
Τα εγκατεστηµένα προαιρετικά χαρακτηριστικά εµφανίζονται ως "Available" (∆ιαθέσιµα) στη
λίστα "Items" (Στοιχεία). Το ποσοστό της εγκατεστηµένης µνήµης εµφανίζεται στο πεδίο
"Memory Capacity" (Χωρητικότητα µνήµης).
5.ΚάντεκλικστοπλήκτροOK.
κλικσταΈναρξη > Συσκευές και εκτυπωτές.
"Network Address" (∆ιεύθυνση δικτύου).
Ενεργοποίηση προαιρετικών χαρακτηριστικών σε εκτυπωτή που είναι
συνδεδεµένος µέσω USB
1.Περιηγηθείτεστηλίσταεκτυπωτώντουυπολογιστήσας:
•Γιατα Windows XP SP1 ή µεταγενέστερεςεκδόσεις, κάντεκλικσταΈναρξη >
Ρυθµίσεις > Εκτυπωτέςκαιφαξ.
•Γιατα Windows Vista, κάντεκλικσταΈναρξη > Πίνακαςελέγχου > Υλικό και ήχος >
Εκτυπωτές.
•Γιατα Windows Server 2003 και µεταγενέστερεςεκδόσεις, κάντεκλικσταΈναρξη >
Ρυθµίσεις > Εκτυπωτές.
•Γιατα Windows 7, κάντε
2.ΚάντεδεξιόκλικστονεκτυπωτήWorkCentre 6505 PCLστηλίσταεκτυπωτών και επιλέξτε
3.Κάντε κλικ στην καρτέλα Options (Επιλογές) στο παράθυρο διαλόγου Properties (Ιδιότητες).
Στο πλαίσιο "Items" (Στοιχεία) αναγράφεται ο προαιρετικός εξοπλισµός του εκτυπωτή. Στα
δεξιά του κάθε στοιχείου βρίσκεται η κατάστασή του, "Available" (∆ιαθέσιµο) ή "Not
Available" (Μη διαθέσιµο), ή στην περίπτωση του "Memory Capacity" (Χωρητικότητα
µνήµης), τοποσοστό µνήµης RAM σεΜΒ.
4.Γιαναενεργοποιήσετεταστοιχείαπουέχουνεγκατασταθείστον εκτυπωτή σας, επιλέξτε το
στοιχείο από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Available (∆ιαθέσιµο) από την
αναπτυσσόµενη λίστα Settings for (Ρυθµίσεις για). Εάν ενεργοποιείτε την επιπρόσθετη
•Ρύθµισησάρωσηςσεκοινόχρηστοφάκελοστονυπολογιστή σας στη σελίδα 61
•Ρύθµισησάρωσηςσεδιακοµιστή FTP στησελίδα 64
•Ρύθµισησάρωσηςσεδιεύθυνση e-mail στησελίδα 65
•Ρύθµισησάρωσης µέσω USB στησελίδα 66
∆είτε επίσης:
Σάρωση
Επισκόπηση ρύθµισης σάρωσης
Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο, η λειτουργία σάρωσης είναι ενεργοποιηµένη.
Για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία σάρωσης πρέπει να κάνετε τα εξής:
•Σάρωση σε κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή σας: Ορίστε το φάκελο ως κοινόχρηστο
και προσθέστε τον ως καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων στην εφαρµογή CentreWare
Internet Services.
•Σάρωσηδιευθύνσεωνστηνεφαρµογή CentreWare Internet Services.
•Σάρωσησεδιεύθυνση e-mail: Ρυθµίστετοδιακοµιστή e-mail στηνεφαρµογή CentreWare
Internet Services.
στη σελίδα 133
σε διακοµιστή FTP: Προσθέστε το διακοµιστή FTP ως καταχώριση στο Βιβλίο
Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος µέσω καλωδίου USB, δεν µπορείτε να εκτελέσετε σάρωση
σε διεύθυνση e-mail ή σε µια θέση δικτύου. Μπορείτε να εκτελέσετε σάρωση
υπολογιστή σας, ή σε µια εφαρµογή αφού εγκαταστήσετε τους οδηγούς σάρωσης και το βοηθητικό
πρόγραµµα Express Scan Manager (∆ιαχείριση ταχείας σάρωσης). Για περισσότερες πληροφορίες,
ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση λογισµικού στη σελίδα 46.
σε ένα φάκελο στον
Ρύθµιση σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή σας
Για την εκτέλεση σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο πρέπει να:
•Ορίσετετοφάκελοωςκοινόχρηστο.
•Προσθέσετετοφάκελοως καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων στην εφαρµογή CentreWare
Internet Services.
Σηµείωση: Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα CentreWare Internet Services στη
Σηµείωση: Καταγράψτε τη δική σας διεύθυνση IP για να την χρησιµοποιήσετε κατά την
καταχώριση στο βιβλίο διευθύνσεων.
10. Κλείστε
τοπαράθυρογραµµήςεντολών DOS.
Ο φάκελος είναι έτοιµος. Τώρα προσθέστε το φάκελο ως καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη του φακέλου ως καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων µέσω
του CentreWare Internet Services στη σελίδα 64.
∆ηµιουργία κοινόχρηστου φακέλου µέσω Macintosh
Γιατηρύθµισηενόςφακέλουσευπολογιστή Macintosh γιακοινήχρήσηστοδίκτυο:
ΠροσθήκητουφακέλουωςκαταχώρισηστοΒιβλίοδιευθύνσεων µέσωτου
CentreWare Internet Services
1.Ανοίξτε ένα πρόγραµµα περιήγησης Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή
στο πεδίο διεύθυνσης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισαγωγή ή το πλήκτρο
Επιστροφή.
Σηµείωση: Για να βρείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση της
διεύθυνσης IP του εκτυπωτή στη σελίδα 41.
2.ΚάντεκλικστοAddress Book (Βιβλίοδιευθύνσεων).
3.
Στην ενότητα Network Scan (Comp./Serv.) (∆ικτυακή σάρωση (Εταιρ./∆ιακ.)), κάντε κλικ
στο Comp./Server Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων εταιρ./διακοµ.).
4.Κάντε κλικ στο πλήκτρο Add (Προσθήκη) που βρίσκεται δίπλα σε κάθε µη χρησιµοποιηµένη
καταχώριση και καταχωρίστε τις παρακάτω πληροφορίες:
•Name (Όνοµα): Πληκτρολογήστε το όνοµα που θέλετε να εµφανιστεί στο Βιβλίο
διευθύνσεων.
•Network Type (Τύπος δικτύου): Επιλέξτε Computer (SMB) (Υπολογιστής (SMB)).
•Host Address (∆ιεύθυνσηκεντρικούυπολογιστή): Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP του
υπολογιστήσας.
•Port Number (Αριθµόςθύρας): Εισαγάγετετονπροεπιλεγµένοαριθµόθύραςγια SMB
(139), ή επιλέξτε έναν αριθµό από το παρεχόµενο εύρος αριθµών.
•Name of Shared Directory (Όνοµακοινόχρηστουκαταλόγου): Εισαγάγετεένα
γιατονκατάλογοήτοφάκελο.
•Subdirectory Path (∆ιαδροµήυποκαταλόγου): Εισαγάγετε τη διαδροµή του
υποφακέλου στον υπολογιστή σας. Για παράδειγµα, εάν θέλετε τα αρχεία σάρωσης να
αποθηκευτούν σε ένα φάκελο µε το όνοµα colorscans, µέσα στον κοινόχρηστο φάκελο,
πληκτρολογήστε \colorscans.
5.Κάντε κλικ στο πλήκτρο
∆ηµιουργήθηκε µια νέα καταχώριση βιβλίου διευθύνσεων.
Save Changes (Αποθήκευσηαλλαγών).
όνοµα
Μπορείτε πλέον να εκτελέσετε σάρωση σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθµιση σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο στον
υπολογιστή σας στη σελίδα 61.
Ρύθµιση σάρωσης σε διακοµιστή FTP
1.Ανοίξτε ένα πρόγραµµα περιήγησης Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή
στο πεδίο διεύθυνσης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισαγωγή ή το πλήκτρο
Επιστροφή.
Σηµείωση: Για να βρείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση της
διεύθυνσης IP του εκτυπωτή στη σελίδα 41.
2.ΚάντεκλικστοAddress Book (Βιβλίοδιευθύνσεων).
3.
Στην ενότητα Network Scan (Comp./Serv.) (∆ικτυακή σάρωση (Εταιρ./∆ιακ.)), κάντε κλικ
στο Comp./Server Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων εταιρ./διακοµ.).
•Network Type (Τύπος δικτύου): Επιλέξτε Server (SMB) (∆ιακοµιστής (SMB)).
•Host Address (∆ιεύθυνσηκεντρικούυπολογιστή): Εισαγάγετε τη
διεύθυνση IP ήτο
όνοµα DNS τουδιακοµιστή FTP.
•Port Number (Αριθµόςθύρας): Εισαγάγετετονπροεπιλεγµένοαριθµόθύραςγιατο
FTP (21), ή επιλέξτε έναν αριθµό από το παρεχόµενο εύρος αριθµών.
•Login Name (Όνοµασύνδεσης): Εισαγάγετεέναέγκυροόνοµασύνδεσηςγιατο
διακοµιστή FTP.
•Password (
Κωδικός πρόσβασης): Εισαγάγετε έναν έγκυρο κωδικό πρόσβασης για το
διακοµιστή FTP.
•Re-enter Password (Επανεισαγωγή κωδικού πρόσβασης): Εισαγάγετε και πάλι τον
κωδικό πρόσβασης.
•Name of Shared Directory (Όνοµα κοινόχρηστου καταλόγου): Εισαγάγετε ένα όνοµα
για τον κατάλογο ή το φάκελο. Για παράδειγµα, εάν θέλετε τα αρχεία σάρωσης να
αποθηκευτούν σε ένα φάκελο µε
τοόνοµαscans, πληκτρολογήστε/scans.
•Subdirectory Path (∆ιαδροµήυποκαταλόγου): Εισαγάγετε τη διαδροµή του φακέλου
στο διακοµιστή FTP. Για παράδειγµα, εάν θέλετε τα αρχεία σάρωσης να αποθηκευτούν
σε ένα φάκελο µε το όνοµα colorscans, µέσα στο φάκελο scans, πληκτρολογήστε
/colorscans.
5.ΚάντεκλικστοπλήκτροSave Changes (Αποθήκευση
αλλαγών). ∆ηµιουργήθηκε µια νέα
καταχώριση βιβλίου διευθύνσεων.
Μπορείτε πλέον να εκτελέσετε σάρωση στο διακοµιστή FTP. Για περισσότερες πληροφορίες,
ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθµιση σάρωσης σε διακοµιστή FTP στη σελίδα 64.
Ρύθµιση σάρωσης σε διεύθυνση e-mail
Για να µπορέσετε να εκτελέσετε σάρωση σε µια διεύθυνση e-mail, πρέπει πρώτα να ρυθµίσετε
τον εκτυπωτή ώστε να επικοινωνεί µε το διακοµιστή SMTP για e-mail.
Για τη ρύθµιση των παραµέτρων του διακοµιστή SMTP:
1.Ανοίξτε ένα πρόγραµµα περιήγησης Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή
στο πεδίο διεύθυνσης και, στη συνέχεια,
Επιστροφή.
Σηµείωση: Για να βρείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση της
διεύθυνσης IP του εκτυπωτή στη σελίδα 41.
•Host Address (∆ιεύθυνσηκεντρικούυπολογιστή): Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP ή το
όνοµα DNS τουδιακοµιστή SMTP.
•SMTP Port (Θύρα SMTP): Εισαγάγετετονπροεπιλεγµένοαριθµόθύραςγιατο SMTP
(25), ή επιλέξτε έναν αριθµό από το παρεχόµενο εύρος αριθµών.
5.Επιλέξτεέναντύποπιστοποίησηςταυτότητας.
6.Εισαγάγετεένα
7.Πραγµατοποιήστεκύλισηπροςτακάτωκαικάντεκλικστο πλήκτρο Save Changes
(Αποθήκευσηαλλαγών).
Σηµείωση: Επικοινωνήστε µε τον πάροχο υπηρεσιών internet (ISP) ή το διαχειριστή του
συστήµατος για να λάβετε το όνοµα του διακοµιστή SMTP ή τη διεύθυνση IP. Ορισµένοι
πάροχοι ISP απαιτούν πιστοποίηση ταυτότητας. Επιβεβαιώστε τον τύπο πιστοποίησης
ταυτότητας, τα στοιχεία σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης.
Μπορείτε πλέον να εκτελέσετε σάρωση σε µια διεύθυνση e-mail. Για περισσότερες πληροφορίες,
ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθµιση σάρωσης σε διεύθυνση e-mail στη σελίδα 65.
έγκυρο όνοµα σύνδεσης και έναν κωδικό πρόσβασης.
Ρύθµιση σάρωσης µέσω USB
Όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος µέσω καλωδίου USB, µπορείτε να εκτελέσετε σάρωση
σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας ή σε µια εφαρµογή. Πριν την εκτέλεση σάρωσης, πρέπει
να εγκαταστήσετε τον οδηγό σάρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Εγκατάσταση λογισµικού στη σελίδα 46.
Ρύθµιση σάρωσης σε φάκελο στον υπολογιστή σας µε USB
Για να µπορέσετε να εκτελέσετε σάρωση σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας, πρέπει να
εγκαταστήσετε το βοηθητικό πρόγραµµα Express Scan Manager (∆ιαχείριση ταχείας σάρωσης).
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση λογισµικού στη σελίδα 46.
•Macintosh: Μεταβείτε στα Applications (Εφαρµογές) > Xerox > WorkCentre 6505 και
κάντε διπλό κλικ στο Express Scan Manager (∆ιαχείριση ταχείας σάρωσης).
2.ΚάντεκλικστοπλήκτροOKγιανααποδεχτείτετονπροεπιλεγµένοφάκελο "Destination
Path" (∆ιαδροµή προορισµού), ή κάντε κλικ στο πλήκτρο Browse (Αναζήτηση) για να
µεταβείτεσεάλλοφάκελο.
3.ΚάντεκλικστοπλήκτροOK.
Μπορείτε πλέον να εκτελέσετε σάρωση σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση σε φάκελο στον υπολογιστή µε σύνδεση USB στη
σελίδα 135.
•Χαρτίπου µπορείναπροκαλέσει ζηµιά στον εκτυπωτή σας στη σελίδα 69
•Οδηγίεςαποθήκευσηςχαρτιούστησελίδα 69
•Υποστηριζόµενο χαρτί στη σελίδα 70
Ο εκτυπωτής είναι σχεδιασµένος να χρησιµοποιεί διάφορα είδη χαρτιού και άλλων µέσων
εκτύπωσης
καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης και για να αποφύγετε εµπλοκές.
Για βέλτιστα αποτελέσµατα, χρησιµοποιείτε τα µέσα εκτύπωσης Xerox
τον εκτυπωτή σας. Σε συνδυασµό µε τον εκτυπωτή σας θα προσφέρουν εγγυηµένα άριστα
αποτελέσµατα.
Για να παραγγείλετε χαρτί ή άλλα ειδικά µέσα εκτύπωσης, επικοινωνήστε µε τον τοπικό
Ολικής Ικανοποίησης). Η Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης)
διατίθεται στις Ηνωµένες Πολιτείες και τον Καναδά. Σε άλλες χώρες, η κάλυψη ενδέχεται να
διαφοροποιείται. Επικοινωνήστε µε τον τοπικό σας αντιπρόσωπο για λεπτοµέρειες.
Recommended Media List (Κατάλογοςσυνιστώµενων µέσωνεκτύπωσης (Ευρώπη)):
www.xerox.com/europaper
Recommended Media List (Κατάλογος συνιστώµενων µέσωνεκτύπωσης (Βόρεια
Αµερική)): www.xerox.com/paper
Οδηγίες χρήσης χαρτιού
Ο κάθε δίσκος του εκτυπωτή είναι κατάλληλος για ορισµένα µεγέθη και είδη χαρτιού ή άλλων
ειδικών µέσων εκτύπωσης. Ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες κατά την τοποθέτηση χαρτιού
στους δίσκους:
•Μην υπερφορτώνετε τους δίσκους χαρτιού. Μη τοποθετείτε χαρτί πάνω από τη γραµµή
πλήρωσης στο εσωτερικό του οδηγού χαρτιού.
•Ρυθµίζετε τους οδηγούς χαρτιού σύµφωνα µε το µέγεθος του χαρτιού. Οι οδηγοί χαρτιού
ασφαλίζουν στη θέση τους όταν έχουν ρυθµιστεί σωστά.
•Εάν προκληθεί εκτεταµένη εµπλοκή,
νέα συσκευασία.
∆είτε επίσης:
Τοποθέ τ η σ η χαρτιού στη σελίδα 74
Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού στη σελίδα 242
χρησιµοποιήστε χαρτί ή άλλα µέσα εκτύπωσης από µια
Χαρτί που µπορεί να προκαλέσει ζηµιά στον εκτυπωτή σας
Ο εκτυπωτής είναι σχεδιασµένος να χρησιµοποιεί διάφορα είδη χαρτιού. Ωστόσο, κάποια είδη
χαρτιού ενδέχεται να µειώσουν την ποιότητα του αντιγράφου, να προκαλέσουν εµπλοκές ή
βλάβες στον εκτυπωτή σας.
Στα µη αποδεκτά µέσα εκτύπωσης συµπεριλαµβάνονται τα εξής:
•Πορώδηήακατέργαστα µέσαεκτύπωσης
•∆ιαφάνειες
•Χαρτίπουέχει
•Χαρτί µεσυρραπτικά
•Φάκελοι µεπαραθυράκιαή µεταλλικάκουµπώµατα
•Ενισχυµένοιφάκελοι
•Γυαλιστερόήεπιστρωµένοχαρτίπουδενενδείκνυται για εκτυπωτές λέιζερ
•∆ιάτρητα µέσαεκτύπωσης
•Καρµπονιζέ µέσαεκτύπωσηςήχαρτί
•Μέσαεκτύπωσηςήχαρτίπουείναιευαίσθηταστηνπίεση
•Χαρτίσχεδιασµένογιαχρήση
διπλωθείήτσαλακωθεί
σεεκτυπωτέςψεκασµού
Οδηγίες αποθήκευσης χαρτιού
Η σωστή αποθήκευση του χαρτιού συµβάλλει στην επίτευξη της καλύτερης δυνατής ποιότητας
εκτύπωσης.
•Αποθηκεύετε το χαρτί σε σκοτεινά, ψυχρά και σχετικά στεγνά µέρη. Τα περισσότερα προϊόντα
χαρτιού επηρεάζονται αρνητικά από τις υπεριώδεις ακτινοβολίες (UV) και το ορατό φως. Η
ακτινοβολία UV, η οποία εκπέµπεται από τον ήλιο και τους λαµ
επιβλαβής για τα προϊόντα χαρτιού. Μειώστε την ένταση και τη διάρκεια της έκθεσης στο
ορατό φως των προϊόντων χαρτιού στο ελάχιστο δυνατό.
•Αποφεύγετε τις σοφίτες, τις κουζίνες, τα γκαράζ και τα υπόγεια για την αποθήκευση του
χαρτιού. Οι εσωτερικοί τοίχοι είναι πιο στεγνοί από τους εξωτερικούς, στους οποίους µπορεί
να συγκεντρώνεται υγρασία.
•Αποθηκεύετετοχαρτίεπίπεδοσεπαλέτες, χαρτοκιβώτια, ράφια ή ντουλάπια.
•Αποφεύγετετηνύπαρξηφαγητούήποτούστηνπεριοχήστην
οποία έχει αποθηκευτεί ή
τοποθετηθεί προσωρινά το χαρτί.
•Μην ανοίγετε τα σφραγισµένα πακέτα χαρτιού, έως ότου είστε έτοιµοι να τα τοποθετήσετε
στον εκτυπωτή. Αφήνετε το χαρτί στην αρχική του συσκευασία. Για τα περισσότερα
τυποποιηµένα µεγέθη χαρτιού, το περιτύλιγµα του πακέτου περιέχει µια εσωτερική
επένδυση, η οποία
προστατεύει το χαρτί από αλλαγές στην υγρασία του.
Υποστηριζόµενο χαρτί
Η χρήση ακατάλληλου χαρτιού µπορεί να οδηγήσει σε εµπλοκές χαρτιού, χαµηλή ποιότητα
εκτύπωσης, βλάβες και ζηµιές στον εκτυπωτή σας. Για αποτελεσµατική χρήση των χαρακτηριστικών
του εκτυπωτή, χρησιµοποιείτε το χαρτί που συνιστάται στους παρακάτω πίνακες.
Η εκτύπωση σε χαρτί µε διαφορετικές ρυθµίσεις από το µέγεθος ή
το είδος χαρτιού που έχει επιλεγεί
στον οδηγό εκτύπωσης µπορεί να οδηγήσει σε εµπλοκές χαρτιού. Η τοποθέτηση χαρτιού στο
δίσκο που δεν είναι κατάλληλο για το είδος της εργασίας εκτύπωσης µπορεί, επίσης, να οδηγήσει
σε εµπλοκές χαρτιού. Για να βεβαιωθείτε ότι η εκτύπωση θα διεξαχθεί σωστά, επιλέξτε το
κατάλληλο µέγεθος, είδος και δίσκο χαρτιού.
Το είδωλο µπορεί να εκτυπωθεί αχνό εξαιτίας της υγρασίας, όπως νερό, βροχή ή υδρατµοί. Για
λεπτοµέρειες, επικοινωνήστε µε το µεταπωλητή σας.
•Τοποθέτ η σ η χαρτιούστηνυποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας στη σελίδα 76
•Τοποθέτ η σ η χαρτιούστοντροφοδότη 250 φύλλων (∆ίσκος 2) στη σελίδα 78
Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το δίσκο 1 για µια µεγάλη ποικιλία µέσων εκτύπωσης,
συµπεριλαµβανοµένων των εξής:
•Κοινόχαρτί
•Ελαφρύχαρτίκαρτών/εξωφύλλων
•Βαρύχαρτίκαρτών/εξωφύλλων
•Επιστολόχαρτο
•Ετικέτες
•Φακέλους
•Ελαφρύγυαλιστερόχαρτίκαρτών/εξωφύλλων
•Βαρύγυαλιστερόχαρτίκαρτών/εξωφύλλων
•∆ιάτρητο
•Έγχρωµοχαρτί
•Προεκτυπωµένοχαρτί (χαρτίήδη
•Ειδικό µέγεθοςχαρτιού
εκτυπωµένο στη µία πλευρά)
Για µια πιο πλήρη λίστα ειδών και µεγεθών χαρτιού που µπορούν να χρησιµοποιηθούν στο
δίσκο 1, ανατρέξτε στην ενότητα Υποστηριζόµενο χαρτί στη σελίδα 70.
Ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες κατά την τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1:
•Τοποθετ ε ί τ ε έως 250 φύλλακοινούχαρτιούή µιαστοίβα
Bond, 40–80 λίβρες Εξώφυλλο) µε ύψος µικρότερο από 15 χλστ. (0,60 ίντσες).
•O δίσκος 1 δέχεται χαρτί των παρακάτω διαστάσεων:
3.Πριν την τοποθέτηση του χαρτιού, κάµψτε τα φύλλα προς τα εµπρός και προς τα πίσω και
ξεφυλλίστε τα. Ισιώστε τις άκρες της στοίβας σε επίπεδη επιφάνεια.
wc6505_014
4.Τοποθε τ ή σ τ ε όλοτοχαρτί µετηνόψηπροςταεπάνωκαιτηνεπάνωπλευράπροςτο
µπροστινότµήµατου
δίσκου χαρτιού.
Σηµειώσεις:
•Μηνπιέζετετοχαρτί µέσαστοδίσκο.
•Προσέξτενα µηνπροκληθείκύρτωσητουχαρτιού.
wc6505_010
5.Σύρετε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού έως ότου ακουµπήσουν ελαφρά στην άκρη της
στοίβας χαρτιού.
6.Εισαγάγετε το δίσκο στον εκτυπωτή, έως ότου σταµατήσει.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Προσέχετε να µηνασκείτευπερβολικήδύναµη στοδίσκο. Κάτιτέτοιο µπορείνα
προκαλέσει ζηµιά στον εκτυπωτή.
∆είτε επίσης:
Ρύθµιση ειδών και µεγεθών χαρτιού στη σελίδα 81
Τοποθέτηση χαρτιού στην υποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας
Χρησιµοποιήστε την υποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας για ένα ευρύ φάσµα µέσων
εκτύπωσης, συµπεριλαµβανοµένων των εξής:
Για µια πιο πλήρη λίστα ειδών και µεγεθών χαρτιού που µπορούν να χρησιµοποιηθούν στην
υποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας, ανατρέξτε στην ενότητα Υποστηριζόµενο χαρτί στη
σελίδα 70.
Για την αποφυγή προβληµάτων κατά την εκτύπωση, ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες:
•Χρησιµοποιείτε αρκετά φύλλα χαρτιού µόνο κατά
τη ρύθµιση των οδηγών πλάτους χαρτιού.
•Τοποθετ ε ί τ ε αργά και οµοιόµορφα το χαρτί στον εκτυπωτή, κρατώντας το και από τις
δύο πλευρές.
•Εάν το χαρτί µοιάζει να έχει στραβώσει αφού το τραβήξει προς τα µέσα ο εκτυπωτής,
αφαιρέστε το απαλά και τοποθετήστε το ξανά. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο
OK,
ήπεριµένετε να αρχίσει η αυτόµατη βαθµονόµηση.
Για την τοποθέτηση χαρτιού στην υποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας:
1.Σύρετε τους οδηγούς χαρτιού της υποδοχής µη αυτόµατης τροφοδοσίας προκειµένου να
εφαρµόζουν στο χαρτί που χρησιµοποιείτε.
4.Πριν την τοποθέτηση του χαρτιού, κάµψτε τα φύλλα προς τα εµπρός και προς τα πίσω και
ξεφυλλίστε τα. Ισιώστε τις άκρες της στοίβας σε επίπεδη επιφάνεια.
6500-008
5.Τοποθε τ ή σ τ ε το χαρτί στο δίσκο µε την πλευρά εκτύπωσης στραµµένη προς τα επάνω.
Σηµείωση: Μην υπερβαίνετε τη γραµµή µέγιστης
πλήρωσης του δίσκου. Η υπερφόρτωση
του δίσκου ενδέχεται να προκαλέσει εµπλοκές χαρτιού.
6.Σύρετε τους οδηγούς πλάτους και µήκους έως ότου ακουµπήσουν ελαφρώς την άκρη της
στοίβας χαρτιού.
Σηµείωση: Προσέξτε να µην προκληθεί κύρτωση του χαρτιού.
Αφού τοποθετήσετε χαρτί στο δίσκο 1 ή στον τροφοδότη 250 φύλλων (∆ίσκος 2), ρυθµίστε το
είδος και το µέγεθος χαρτιού στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Σηµειώσεις:
•Εάν επιλεχθεί None (Κανένα)
εκτύπωσης, ο εκτυπωτής χρησιµοποιεί τις ρυθµίσεις του πίνακα ελέγχου. Ο εκτυπωτής
µπορεί να πραγµατοποιήσει εκτύπωση µόνο όταν οι ρυθµίσεις για το µέγεθος και
το είδος χαρτιού στον οδηγό εκτύπωσης ταιριάζουν µε τις ρυθµίσεις στον πίνακα
ελέγχου. Εάν οι ρυθµίσεις
ταιριάζουν, ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στον πίνακα ελέγχου.
•Μπορείτε να επιλέξετε την προβολή ενός µηνύµατος που προτρέπει το χρήστη
να ρυθµίζει το µέγεθος και το είδος χαρτιού στον πίνακα ελέγχου κάθε φορά που
τοποθετείται χαρτί. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε
σελίδα 197.
στο µενού "Paper Type" (Είδος χαρτιού) του οδηγού
στον οδηγό εκτύπωσης και στον πίνακα ελέγχου δεν
στην ενότητα Ρυθµίσεις δίσκου στη
Ρύθµιση του είδους χαρτιού
ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι ρυθµίσεις για το είδος χαρτιού πρέπει να ταιριάζουν µε το είδος χαρτιού
που τοποθετείται στο δίσκο. ∆ιαφορετικά, µπορεί να προκύψουν προβλήµατα στην
ποιότητα εκτύπωσης.
Σηµείωση: Εάν επιλεχθεί None (Κανένα) στο µενού "Paper Type" (Είδος χαρτιού) του
οδηγού εκτύπωσης, ο εκτυπωτής χρησιµοποιεί τις ρυθµίσεις του πίνακα ελέγχου. Ο εκτυπωτής
µπορεί να πραγµατοποιήσει εκτύπωση µόνο όταν οι ρυθµίσεις για το µέγεθος και το είδος
χαρτιού στον οδηγό εκτύπωσης ταιριάζουν µε τις ρυθµίσεις στον πίνακα ελέγχου. Εάν οι
ρυθµίσεις στον οδηγό εκτύπωσης και στον πίνακα ελέγχου δεν ταιριάζουν, η ρύθµιση στον
οδηγό εκτύπωσης θα αντικαταστήσει τη
Για τη ρύθµιση του είδους χαρτιού στο δίσκο:
1.Στονπίνακαελέγχου, πατήστετοπλήκτροΣύστηµα.
2.ΠατήστετοΒελάκιπροςταεπάνωήτοΒελάκιπροςτακάτωγιαναεπιλέξετε Tray
Settings (Ρυθµίσειςδίσκου) και, στησυνέχεια, πατήστε
•Ορισµόςπροεπιλογώνεκτύπωσηςστα Windows στησελίδα 83
•Ορισµόςπροεπιλογώνεκτύπωσηςστα Windows γιαένανκοινόχρηστοεκτυπωτή δικτύουστησελίδα 84
•Ορισµόςεπιλογώνεκτύπωσηςγια µεµονωµένηεργασίαστα Windows στησελίδα 84
•Ορισµόςεπιλογώνεκτύπωσηςγια µεµονωµένηεργασίασε Macintosh στησελίδα
Σηµείωση: Οι ρυθµίσεις του οδηγού εκτύπωσης αντικαθιστούν τις ρυθµίσεις του πίνακα
ελέγχου όταν εκτυπώνετε χρησιµοποιώντας το λογισµικό του οδηγού στον υπολογιστή σας.
Ορισµός προεπιλογών εκτύπωσης στα Windows
Σηµειώσεις:
•Αυτές οι οδηγίες αφορούν στη ρύθµιση των προεπιλογών του οδηγού εκτύπωσης
για το λογισµικό του οδηγού εκτύπωσης που έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή
σας. Μπορείτε να ρυθµίσετε τις προεπιλογές που αφορούν σε έναν εκτυπωτή
δικτύου για οποιονδήποτε έχει πρόσβαση σε αυτόν µέσω του δικτύου. Για
λεπτοµ
Windows γιαένανκοινόχρηστοεκτυπωτή δικτύουστησελίδα 84.
ρυθµίσεις που χρησιµοποιούνται για όλες τις εργασίες εκτύπωσης, οι οποίες
αποστέλλονται στον εκτυπωτή από τον υπολογιστή µέσω του συγκεκριµένου
οδηγού. Μπορείτε
ή PS) και επιλέξτε Printing Preferences (Προτιµήσεις εκτύπωσης).
90
Σηµείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις επιλογές του οδηγού
των Windows, κάντε κλικ στο πλήκτρο Help (Βοήθεια) στο παράθυρο διαλόγου "Printing
Preferences" (Προτιµήσεις εκτύπωσης) για να προβληθεί η ηλεκτρονική βοήθεια.
Ορισµός προεπιλογών εκτύπωσης στα Windows για έναν κοινόχρηστο
εκτυπωτή δικτύου
Εάν γίνεται κοινή χρήση του εκτυπωτή µέσω δικτύου, µπορείτε να ορίσετε προεπιλογές εκτύπωσης
που ισχύουν για κάθε χρήστη που αποκτά πρόσβαση στον εκτυπωτή µέσω του δικτύου. Μπορείτε
να αντικαταστήσετε τις προεπιλογές σε επίπεδο δικτύου µέσω των ρυθµίσεων του οδηγού σε ένα
µεµονωµένουπολογιστή.
1.Περιηγηθείτεστηλίσταεκτυπωτών
•Γιατα Windows XP SP1 ή µεταγενέστερεςεκδόσεις, κάντεκλικσταΈναρξη >
Ρυθµίσεις > Εκτυπωτέςκαιφαξ.
•Γιατα Windows Vista, κάντεκλικσταΈναρξη > Πίνακαςελέγχου > Υλικό και ήχος >
Εκτυπωτές.
•Γιατα Windows Server 2003 και Windows Server 2008, κάντεκλικσταΈναρξη >
Ορισµός επιλογών εκτύπωσης για µεµονωµένη εργασία στα Windows
Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα εξής:
•Επιλογέςεκτύπωσηςγιατονοδηγό PostScript των Windows στησελίδα 85
•Επιλογέςεκτύπωσηςγιατονοδηγό PCL των Windows στησελίδα 87
Για να χρησιµοποιήσετε ειδικές επιλογές εκτύπωσης σε µια συγκεκριµένη εργασία, αλλάξτε τις
ρυθµίσεις του οδηγού εκτύπωσης στην εφαρµογή πριν στείλετε την εργασία στον
Σηµείωση: Ο οδηγός εκτύπωσης περιλαµβάνει ηλεκτρονική βοήθεια µε περισσότερες
πληροφορίες σχετικά µε τον ορισµό επιλογών εκτύπωσης. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Help
(Βοήθεια) στα παράθυρα διαλόγου του οδηγού.
Για τον ορισµό των επιλογών εκτύπωσης:
1.Αφού ανοίξετε το επιθυµητό αρχείο ή γραφικό στην εφαρµογή
διαλόγου Print (Εκτύπωση).
2.Επιλέξτετονεκτυπωτή WorkCentre 6505 (PostScript ή PCL) καικάντεκλικστοπλήκτρο
Properties (Ιδιότητες) γιαναανοίξετετοπαράθυροδιαλόγουτουοδηγούεκτύπωσης.
3.Προβείτε στις επιθυµητές επιλογές στις καρτέλες του οδηγού, αρχίζοντας από τις ρυθµίσεις
της καρτέλας "Paper/Output" (Χαρτί/Έξοδος). Για µια λίστα µε
ενότητες Επιλογές εκτύπωσης για τον οδηγό PostScript των Windows στη σελίδα 85 και
Επιλογές εκτύπωσης για τον οδηγό PCL των Windows στη σελίδα 87.
Σηµείωση: Στον οδηγό PCL για τα Windows µπορείτε να αποθηκεύσετε ένα σύνολο
επιλογών εκτύπωσης µε ένα διακριτικό όνοµα και να τις εφαρµόσετε σε άλλες εργασίες
εκτύπωσης. Για λεπτοµέρειες, κάντε κλικ στο
πλήκτρο Help (Βοήθεια) στο παράθυρο
διαλόγου του οδηγού εκτύπωσης για να προβληθεί η ηλεκτρονική βοήθεια.
Επιλογές εκτύπωσης για τον οδηγό PostScript των Windows
Για λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση των επιλογών του οδηγού εκτύπωσης, κάντε
κλικ στο πλήκτρο Help (Βοήθεια) στον οδηγό εκτύπωσης για να προβληθεί η ηλεκτρονική βοήθεια.
Σηµείωση: Προκειµένου να διατεθούν τα προαιρετικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή στον οδηγό
εκτύπωσης, πρέπει να τα εγκαταστήσετε και να τα ενεργοποιήσετε. Εάν
τα εγκατεστηµένα προαιρετικά χαρακτηριστικά, ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση
προαιρετικών χαρακτηριστικών για τον οδηγό PostScript των Windows στη σελίδα 56.
δεν έχετε ενεργοποιήσει
Καρτέλα
οδηγού
Paper/Output
(Χαρτί/Έξοδος)
Επιλογή εκτύπωσης
•Job Type (Είδος εργασίας): Προσδιορίζει το είδος της εργασίας εκτύπωσης: Normal
Print (Κανονική εκτύπωση), Secure Print (Ασφαλής εκτύπωση), Proof Print
(∆οκιµαστικήεκτύπωση). Ταείδη "Secure Print" (Ασφαλήςεκτύπωση) και "Proof
Print" (∆οκιµαστική εκτύπωση) είναι διαθέσιµα µόνο µε επιπλέον µνήµη RAM.
•2-Sided Print (Εκτύπωση διπλής όψης): 1-Sided Print (Εκτύπωση µονής όψης),
Flip on long edge (Αναστροφή στη µεγάλη πλευρά), Flip on short edge (Αναστροφή στη µικρήπλευρά
•Paper Size (Μέγεθος χαρτιού): Καθορίζει το µέγεθος του χαρτιού στο οποίο θα γίνει ηεκτύπωση, συµπεριλαµβανοµένουτου καθορισµούτουειδικού µεγέθους χαρτιού.
•Paper Tray (∆ίσκος χαρτιού): Καθορίζει το δίσκο χαρτιού για την εκτύπωση, όταν
η ρύθµιση "Paper Tray" (∆ίσκος χαρτιού) στον οδηγό εκτύπωσης PostScript έχει
οριστεί σε Auto Select (Αυτόµατη επιλογή).
•Paper Type (Είδος χαρτιού): Καθορίζει
•Image Orientation (Προσανατολισµός ειδώλου): Portrait (Κατακόρυφος) ή
Landscape (Οριζόντιος).
•Output Color (Χρώµα εξόδου): Color (Χρώµα) ή Black and White (Ασπρόµαυρο).
•Saved Settings (Αποθηκευµένες ρυθµίσεις): Επιτρέπει την αποθήκευση των
τρεχουσών ρυθµίσεων µε ένα συγκεκριµένο όνοµα, έτσι ώστε να χρησιµοποιούνται
επανειληµµένα. Επίσης, επιτρέπει τη φόρτωση
αποθηκευµένων ρυθµίσεων.
•Πλήκτρο Printer Status (Κατάσταση εκτυπωτή): Ανοίγει τη σελίδα εσωτερικών
ρυθµίσεων του εκτυπωτή στο CentreWare Internet Services, στο πρόγραµµα
περιήγησης web του υπολογιστή σας (µόνο για εκτυπωτές που είναι συνδεδεµένοι
σε δίκτυο).
•Πλήκτρο Defaults (Προεπιλογές): Επαναφέρειόλεςτιςρυθµίσειςτηςκαρτέλας
"Paper/Output" (Χαρτί/Έξοδος) στις
•Πλήκτρο Default All (Προκαθορισµένες επιλογές): Επαναφέρει όλες τις ρυθµίσεις
στο παράθυρο διαλόγου "Properties" (Ιδιότητες) του εκτυπωτή στις προεπιλεγµένες
τους τιµές.
•Πλήκτρο Help (Βοήθεια): Ανοίγει την ηλεκτρονική βοήθεια του οδηγού εκτύπωσης
για την καρτέλα "Paper/Output" (Χαρτί/Έξοδος).
•Image Quality (Ποιότητα ειδώλου): Επηρεάζει την
καθορίζοντας την ταχύτητα µε την οποία εκτυπώνεται η σελίδα.
•Brightness (Φωτεινότητα): Καθιστά το εκτυπωµένο είδωλο ή την εκτυπωµένη
σελίδα πιο σκούρα ή πιο ανοιχτόχρωµα.
•Color Correction (∆ιόρθωση χρώµατος): Καθορίζει τον τρόπο εφαρµογής του
χρώµατος στα εκτυπωµένα είδωλα, κείµενα και φωτογραφίες.
•Πλήκτρο
πυκνότητας του κάθε χρώµατος που χρησιµοποιείται στην εκτύπωση.
•Πλήκτρο Defaults (Προεπιλογές): Επαναφέρειόλεςτιςρυθµίσειςτηςκαρτέλας
"Image Options" (Επιλογές ειδώλου) στις προεπιλεγµένες τους τιµές.
•Πλήκτρο Help (Βοήθεια): Ανοίγειτηνηλεκτρονική βοήθεια του οδηγού εκτύπωσης γιατηνκαρτέλα "Image Options" (Επιλογέςειδώλου
•Pages per Sheet (N-up) (Σελίδες ανά φύλλο (Πολλαπλά είδωλα)): Επιτρέπει
την εκτύπωση περισσοτέρων της µίας σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού,
συµπεριλαµβανοµένης της εκτύπωσης φυλλαδίου, όταν πρόκειται για
πολυσέλιδα έγγραφα.
•Draw Outlines (Σχεδίαση περιγραµµάτων): Όταν εκτυπώνονται πολλαπλές
σελίδες ανά φύλλο, ένα περίγραµµα εκτυπώνεται γύρω από την κάθε σελίδα.
•Fit to New Paper Size (Προσαρµογή στο
επιλέξετε το µέγεθος χαρτιού εξόδου στο οποίο θα προσαρµοστεί η σελίδα.
•Πλήκτρο Defaults (Προεπιλογές): Επαναφέρειόλεςτιςρυθµίσειςτηςκαρτέλας
"Layout" (∆ιάταξη) στις προεπιλεγµένες τους τιµές.
•Πλήκτρο Help (Βοήθεια): Ανοίγειτηνηλεκτρονική βοήθεια του οδηγού εκτύπωσης γιατηνκαρτέλα "Layout" (∆ιάταξη).
Color Balance (Ισορροπία χρωµάτων): Επιτρέπει τον καθορισµό της
•Image Options (Επιλογές ειδώλου): Επιτρέπει τη ρύθµιση της ανάλυσης εκτύπωσης,
της διαχείρισης χρωµάτων ειδώλου και της µεθόδου που χρησιµοποιείται, της
διαµόρφωσης γραµµατοσειρών TrueType και του ποσοστού µεγέθυνσης ή
σµίκρυνσης ειδώλου για τα εκτυπωµένα είδωλα.
•Document Options (Επιλογές εγγράφου): Επιτρέπει τη ρύθµιση του "PostScript
Options" (Επιλογές PostScript) και
(Προσανατολισµόςχαρτιούστηνυποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας). Οι επιλογές PostScript περιλαµβάνουνταστοιχεία "PostScript Output Format"
(Μορφήεξόδου PostScript), "TrueType Font Download Method" (Μέθοδος λήψης γραµµατοσειρών TrueType), "PostScript Language Level" (Επίπεδο γλώσσας
PostScript), τοστοιχείοελέγχου "PostScript Error Message" (Μήνυµασφάλµατος
PostScript) καιτοστοιχείοελέγχου "Mirror Image" (Αντεστραµµένοείδωλο).
•Πλήκτρο Help (Βοήθεια): Ανοίγειτηνηλεκτρονική βοήθεια του οδηγού εκτύπωσης
για
τηνκαρτέλα "Advanced" (Προηγµένεςρυθµίσεις).
•Πλήκτρο Set Features to Default (Επαναφοράλειτουργιώνστιςπροεπιλογές):
Επαναφέρει τις ρυθµίσεις της καρτέλας "Advanced" (Προηγµένες ρυθµίσεις) στις
προεπιλεγµένες τους τιµές.
του "Manual Feed slot Orientation"
Εκτύπωση
Επιλογές εκτύπωσης για τον οδηγό PCL των Windows
Για λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση των επιλογών του οδηγού εκτύπωσης, κάντε
κλικ στο πλήκτρο Help (Βοήθεια) στον οδηγό εκτύπωσης για να προβληθεί η ηλεκτρονική βοήθεια.
Σηµείωση: Προκειµένου να διατεθούν τα προαιρετικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή στον
οδηγό εκτύπωσης, πρέπει να τα εγκαταστήσετε και να τα ενεργοποιήσετε. Εάν
ενεργοποιήσει τα εγκατεστηµένα προαιρετικά χαρακτηριστικά, ανατρέξτε στην ενότητα
Ενεργοποίηση προαιρετικών χαρακτηριστικών για τον οδηγό PCL των Windows στη
σελίδα 58.
Καρτέλα οδηγούΕπιλογή εκτύπωσης
δενέχετε
Paper/Output
(Χαρτί/Έξοδος)
•Job Type (Είδος εργασίας): Προσδιορίζει το είδος της εργασίας εκτύπωσης:
Normal Print (Κανονική εκτύπωση), Secure Print (Ασφαλής εκτύπωση),
Proof Print (∆οκιµαστική εκτύπωση). Τα είδη "Secure Print" (Ασφαλής εκτύπωση) και "Proof Print" (∆οκιµαστικήεκτύπωση) είναιδιαθέσιµα µόνο
µεεπιπλέον µνήµη RAM.
•2-Sided Print (Εκτύπωση διπλής όψης): 1-Sided Print (Εκτύπωση µονής όψης), Flip on long edge (Αναστροφήστη µεγάληπλευρά), Flip on short
edge (Αναστροφή στη µικρή πλευρά
•Paper Size (Μέγεθος χαρτιού): Καθορίζει το µέγεθος του χαρτιού στο οποίο θαγίνειηεκτύπωση, συµπεριλαµβανοµένουτουκαθορισµούτουειδικού
µεγέθουςχαρτιού.
•Output Color (Χρώµα εξόδου): Color (Χρώµα) ή Black and White
(Ασπρόµαυρο).
•Paper Type (Είδος χαρτιού): Καθορίζει το είδος του χαρτιού στο δίσκο.
•Saved Settings (Αποθηκευµένες ρυθµίσεις): Επιτρέπει την
των τρεχουσών ρυθµίσεων µε ένα συγκεκριµένο όνοµα, έτσι ώστε να
χρησιµοποιούνται επανειληµµένα. Επίσης, επιτρέπει τη φόρτωση και την
επεξεργασία ενός συνόλου αποθηκευµένων ρυθµίσεων.
•Paper Tray (∆ίσκος χαρτιού): Καθορίζει το δίσκο χαρτιού για την εκτύπωση,
όταν η ρύθµιση "Paper Tray" (∆ίσκος χαρτιού) στον οδηγό PCL έχει οριστεί
σε Auto Select (Αυτόµατη επιλογή).
•Manual Feed Slot Orientation (Προσανατολισµός χαρτιού στην υποδοχή µη
αυτόµατης τροφοδοσίας): Portrait (Κατακόρυφος) ή Landscape (Οριζόντιος).
•Πλήκτρο Covers/Separators (Εξώφυλλα/διαχωριστικά): Επιτρέπει τον
καθορισµό εξωφύλλων και διαχωριστικών σελίδων για τις εργασίες
εκτύπωσης.
•Πλήκτρο "Printer Status" (Κατάσταση εκτυπωτή): Ανοίγει τη σελίδα
εσωτερικών ρυθµίσεων του εκτυπωτή στο CentreWareInternet Services,
στο πρόγραµµα περιήγησης web του υπολογιστή
που είναι συνδεδεµένοι σε δίκτυο).
•Πλήκτρο Defaults (Προεπιλογές): Επαναφέρει όλες τις ρυθµίσεις της
καρτέλας "Paper/Output" (Χαρτί/Έξοδος) στις προεπιλεγµένες τους τιµές.
•Image Types (Είδη ειδώλων): Επιτρέπει τον καθορισµό µιας λειτουργίας
εκτύπωσης που ανταποκρίνεται στα χαρακτηριστικά του
εκτυπωµένου ειδώλου.
•Image Auto Correction (Αυτόµατη διόρθωση ειδώλου): Προσδιορίζει τα
χαρακτηριστικά ενός καθορισµένου είδους ειδώλου, όπως φωτογραφίες σε
σελίδα, και εκτελεί αυτόµατα τη διόρθωσή του.
Layout (∆ιάταξη)•Pages per Sheet (N-up) (Σελίδες ανά φύλλο (Πολλαπλά είδωλα)):
Επιτρέπει την εκτύπωση περισσοτέρων της µίας σελίδων σε ένα φύλλο
χαρτιού, όταν πρόκειται για πολυσέλιδα έγγραφα.
•Image Order (Σειρά ειδώλων): (∆ιατίθεται µόνο όταν εκτυπώνονται
περισσότερες από µία σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού.) Προσδιορίζει τη
σειρά µε την οποία εκτυπώνονται οι σελίδες
•Draw Outlines (Σχεδίαση περιγραµµάτων): Όταν εκτυπώνονται πολλαπλές
σελίδες ανά φύλλο, ένα περίγραµµα εκτυπώνεται γύρω από την
κάθε σελίδα.
•Πλήκτρο Booklet/Poster/Mixed Document/Rotation
(Φυλλάδιο/Αφίσα/Πρωτότυπα διαφόρων µεγεθών/Περιστροφή): Παρέχει τηνεπιλογήτων "Poster Printing" (Εκτύπωσηαφίσας), "Booklet Creation"
(∆ηµιουργίαφυλλαδίου) και "Image Rotation" (Περιστροφήειδώλου). Η
επιλογή "Poster Printing" (Εκτύπωση αφίσας) µεγεθύνει µία σελίδα
δεδοµένων
(Εκτύπωση φυλλαδίου) πραγµατοποιεί σελιδοποίηση του πρωτοτύπου και
εκτυπώνει δύο σελίδες ανά φύλλο ώστε να µπορείτε να το διπλώσετε ως
φυλλάδιο. Η επιλογή "Image Rotation" (Περιστροφή ειδώλου) επιτρέπει την
περιστροφή της εξόδου για αρχεία που περιέχουν σελίδες µε διάφορους
προσανατολισµούς.
•Fit to New Paper Size (Προσαρµογή στο
να επιλέξετε το µέγεθος χαρτιού εξόδου στο οποίο θα προσαρµοστεί
η σελίδα.
•Reduce/Enlarge (Σµίκρυνση/Μεγέθυνση): Καθορίζει το ποσοστό
σµίκρυνσης ή µεγέθυνσης του ειδώλου που εκτυπώνεται.
•Image Orientation (Προσανατολισµός ειδώλου): Ορίζει τις επιλογές
"Portrait" (Κατακόρυφος) ή "Landscape" (Οριζόντιος).
•Πλήκτρο Defaults (Προεπιλογές): Επαναφέρειτιςρυθµίσειςτηςκαρτέλας
"Layout" (∆ιάταξη) στις προεπιλεγµένες τους τιµές.
και την εκτυπώνει σε πολλές σελίδες. Η επιλογή "Booklet Print"
περιθωρίου σελίδας.
στο φύλλο χαρτιού.
νέο µέγεθος χαρτιού): Μπορείτε
Εκτύπωση
Watermarks/Overlays
(Υδατογραφήµατα/Επικαλύψεις)
Advanced
(Προηγµένες
ρυθµίσεις)
Η καρτέλα αυτή παρέχει πρόσβαση σε ρυθµίσεις που αφορούν στη δηµιουργία
υδατογραφηµάτων και επικαλύψεων που θα εκτυπωθούν στις σελίδες. Η
επικάλυψη σελίδας είναι µια οµ
δηµιουργήθηκαν από ένα είδωλο σελίδας και αποθηκεύεται ως
εξωτερικό αρχείο.
Η καρτέλα αυτή παρέχει πρόσβαση σε προηγµένες επιλογές του εκτυπωτή,
όπως η παράλειψη κενών σελίδων, η εκτύπωση σε λειτουργία πρόχειρης
εκτύπωσης, η λειτουργία διαχωριστικών σελίδων και οι ρυθ
µεγέθους. Παρέχει πρόσβαση σε ορισµένες ρυθµίσεις γραφικών και ρυθµίσεις
γραµµατοσειρών.
Ορισµός επιλογών εκτύπωσης για µεµονωµένη εργασία σε Macintosh
Για να χρησιµοποιήσετε ειδικές επιλογές εκτύπωσης σε µια συγκεκριµένη εργασία, αλλάξτε τις
ρυθµίσεις του οδηγού εκτύπωσης στην εφαρµογή πριν στείλετε την εργασία στον εκτυπωτή.
Σηµείωση: Ο οδηγός εκτύπωσης περιλαµβάνει βοήθεια µε περισσότερες πληροφορίες
σχετικά µε τον ορισµό επιλογών εκτύπωσης.
1.Ανοίξτε το αρχείο στην
εφαρµογή σας και κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και, στη συνέχεια, στο
που εµφανίζονται. Για µια λίστα µε επιλογές, ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογές εκτύπωσης
για Macintosh OS X, έκδοση 10.5 και µεταγενέστερη στη σελίδα 90.
Σηµείωση:
Στα Macintosh OS Χ, κάντε κλικ στο Save (Αποθήκευση) στην αναπτυσσόµενη
λίστα Presets (Προεπιλογές) του µενού "Print" (Εκτύπωση) για να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες
ρυθµίσεις εκτυπωτή. Μπορείτε να δηµιουργήσετε πολλαπλές προεπιλογές και να αποθηκεύσετε
την κάθε µία µε το διακριτικό της όνοµα και τις ρυθµίσεις εκτυπωτή. Για την εκτύπωση εργασιών
ε τη χρήση συγκεκριµένων ρυθµίσεων εκτυπωτή, επιλέξτε την κατάλληλη αποθηκευµένη
Επιλογές εκτύπωσης για Macintosh OS X, έκδοση 10.5 και µεταγενέστερη
Για λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση των επιλογών του οδηγού εκτύπωσης, κάντε
κλικ στο πλήκτρο που φέρει το σύµβολο του ερωτηµατικού (?) στα παράθυρα διαλόγου του οδηγού
εκτύπωσης για να προβληθεί η ηλεκτρονική βοήθεια.
Τίτλος
αναπτυσσόµενης
λίστας οδηγού
Επιλογές εκτύπωσης
Copies & Pages
(Αντίγραφα & Σελίδες)
Layout (∆ιάταξη)•Pages per Sheet (Σελίδες ανά φύλλο): Καθορίζει τον αριθµό σελίδων
•ColorSync (Συγχρονισµός χρωµάτων): Αυτή η ρύθµιση επιτρέπει την επιλογήενόςπροφίλαπότο µενούεπιλογών "Profile" (Προφίλ).
•In printer (Στον εκτυπωτή)
•Pages To Print (Σελίδεςγιαεκτύπωση): All Pages (Όλεςοισελίδες),
Odd Only (Μόνο οι µονές), Even Only (Μόνο οι ζυγές).
•Destination paper size (Μέγεθος χαρτιού προορισµού
(Ενεργοποιείται µόνο όταν έχει επιλεχτεί το Scale to fit paper size
(Προσαρµογήστο µέγεθοςχαρτιού).) Καθορίζειτο µέγεθοςχαρτιούστο οποίοθαγίνειηεκτύπωση.
•Page Order (Σειρά σελίδων): Automatic (Αυτόµατη), Normal
(Κανονική), Reverse (Αντίστροφη).
•All pages from (Όλες οι σελίδες από): Καθορίζει το δίσκο από τον
οποίο θα εκτυπωθούν όλες οι σελίδες: Auto Select (Αυτόµατη
επιλογή), Manual Feed Slot (Υποδοχή µη
•First page from (Πρώτη σελίδα από): Καθορίζει το δίσκο από τον οποίο θαεκτυπωθείηπρώτησελίδα.
•Remaining from (Υπόλοιπες σελίδες από): Καθορίζει το δίσκο από τον οποίοθαεκτυπωθούνοιυπόλοιπεςσελίδες.
Before document (Πριν από το έγγραφο), After document (Μετά
από το έγγραφο).
Όταν οριστεί κάποια επιλογή
ένα εξώφυλλο.
•Cover Page Type (Είδος εξωφύλλου): Classified (∆ιαβαθµισµένο),
Confidential (Εµπιστευτικό), Secret (Απόρρητο), Standard (Βασικό),
Top Secret (Άκρως απόρρητο), Unclassified (Μη διαβαθµισµένο).
•Billing Info (Πληροφορίες χρέωσης): Πεδίο στο οποίο µπορείτε
να καθορίσετε τις πληροφορίες χρέωσης που θα εκτυπωθούν
στο εξώφυλλο.
εκτόςτης "None" (Κανένα), εκτυπώνεται
αυτόµατηςτροφοδοσίας),
):
Scheduler
(Χρονοδιάγραµµα)
Job Type
(Είδος εργασίας)
Job Control
(Έλεγχος εργασιών)
•Print Document (Εκτύπωση εγγράφου): Now (Τώρα), At (time)
(Στην(στις) (ώρα)), On Hold (Σεαναµονή).
•Priority (Προτεραιότητα): Urgent (Επείγουσα), High (Υψηλή), Medium
(Μεσαία), Low (Χαµηλή).
Προσδιορίζει το είδος της εργασίας εκτύπωσης: Normal Print (Κανονική
εκτύπωση), Secure Print (Ασφαλής εκτύπωση), Proof Print (∆οκιµαστική
εκτύπωση). Τα είδη "Secure Print" (Ασφαλής εκτύπωση) και "Proof Print"
Λειτουργίες εκτυπωτή•Print Quality/Color (Ποιότητα/χρώµα εκτύπωσης): Καθορίζει το χρώµα
εξόδου, την ποιότητα ειδώλου, τη φωτεινότητα, τη µέθοδο διόρθωσης
χρώµατος, τις ρυθµίσεις απόδοσης τόνων οθόνης και τη ρύθµιση της
ισορροπίας χρωµάτων.
•Color Adjustment (Ρύθµιση χρωµάτων): Καθορίζει τις ρυθµίσεις για τη
ρύθ
µισηχρωµάτων RGB.
•Color Balance (C, M, Y, K) (Ισορροπία χρωµάτων (C, M, Y, K)):
Καθορίζειτηνποσότηταχρώµατοςπουχρησιµοποιείται.
•Media Handling (Χειρισµός µέσων εκτύπωσης): Καθορίζει τον
προσανατολισµό του χαρτιού στην υποδοχή µη αυτόµατης
τροφοδοσίας, το είδος χαρτιού, τη ρύθµιση ασυµφωνίας µεγέθους και
τον αυτόµατο προσανατολισµό ειδικού χαρτιού.
•Ηεπιτυχηµένηεκτύπωσηενός φακέλου εξαρτάται άµεσα από την ποιότητα και την κατασκευή
του φακέλου. Χρησιµοποιείτε φακέλους που έχουν σχεδιαστεί
στα υποστηριζόµενα µεγέθη. Για µια λίστα µε τα υποστηριζόµενα µεγέθη φακέλων για το
δίσκο 1 και την υποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας, ανατρέξτε στην ενότητα
Υποστηριζόµενο χαρτί στη σελίδα 70.
•Αποθηκεύετε τους αχρησιµοποίητους φακέλους στη συσκευασία τους για να αποφευχθούν
οι αρνητικές συνέπειες της
ποιότητα εκτύπωσης και να προκαλέσουν παραµόρφωση του χαρτιού. Η υπερβολική υγρασία
ενδέχεται να είναι η αιτία να κολλήσουν οι φάκελοι πριν ή κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης.
Για τα καλύτερα δυνατά αποτελέσµατα, διατηρείτε σταθερές θερµοκρασίες και σχετική υγρασία
υγρασίας και της ξηρότητας, οι οποίες µπορεί να επηρεάσουν την
ειδικά για εκτυπωτές λέιζερ,
.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Ποτέ µηνχρησιµοποιείτεφακέλους µεπαραθυράκιαή µεταλλικάκουµπώµατα,
καθώς ενδέχεται να προκαλέσουν ζηµιά στον εκτυπωτή. Ζηµιές, οι οποίες προκαλούνται
από τη χρήση µη υποστηριζόµενων φακέλων, δεν καλύπτονται από την Εγγύηση της
®
Xerox
Ολικής Ικανοποίησης). Η Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης)
διατίθεται στις Ηνωµένες Πολιτείες και τον Καναδά. Σε άλλες χώρες, η κάλυψη ενδέχεται
να διαφοροποιείται. Επικοινωνήστε µε τον τοπικό σας αντιπρόσωπο για λεπτοµέρειες.
, τη Συµφωνία Τε χ νικής Υποστήριξης ή την Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση
Εκτύπωση φακέλων από την υποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας
Σηµείωση: Μπορείτε να τοποθετήσετε µόνο ένα φάκελο τη φορά στην υποδοχή µη
αυτόµατης τροφοδοσίας.
Για την τοποθέτηση ενός φακέλου:
1.Σύρετε τους οδηγούς χαρτιού της υποδοχής µη αυτόµατης τροφοδοσίας προκειµένου να
εφαρµόζουν στους φακέλους που χρησιµοποιείτε. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα
Τοποθέ τ η σ η χαρτιού στην
2.Τοποθε τ ή σ τ ε ένα φάκελο µε τα πτερύγια κλειστά, προς τα επάνω και προς τα δεξιά, όπως
φαίνεται στην εικόνα.
υποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας στη σελίδα 76.
wc6505_013
3.Σύρετετουςοδηγούςχαρτιού, έτσιώστεναακουµπήσουνελαφρά στις άκρες του φακέλου.
1.Μετά την τοποθέτηση των φακέλων στον κατάλληλο δίσκο ή στην υποδοχή µη αυτόµατης
τροφοδοσίας, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση) στην εφαρµογή από την
οποία εκτυπώνετε.
2.Επιλέξτε τον εκτυπωτή WorkCentre 6505 PS από τη λίστα εκτυπωτών και κάντε κλικ στο
πλήκτρο Properties (Ιδιότητες) ή στο πλήκτρο Preferences (Προτιµήσεις).
Στην καρτέλα "Paper/Output" (Χαρτί/Έξοδος), ενεργήστε ως εξής:
1.Μετάτηντοποθέτησητωνφακέλωνστον κατάλληλο δίσκο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση) στηνεφαρµογήαπότηνοποίαεκτυπώνετε.
2.Επιλέξτε τον εκτυπωτή WorkCentre 6505 PCL από τη λίστα εκτυπωτών και κάντε κλικ στο
πλήκτρο Properties (Ιδιότητες) ή στο πλήκτρο Preferences (Προτιµήσεις).
5.Επιλέξτετο µέγεθοςφακέλουαπότηλίστα "Fit to New Paper Size" (Προσαρµογήστονέο
µέγεθοςχαρτιού).
Σηµείωση: Ορισµένες εφαρµογές δεν επιτρέπουν την περιστροφή του ειδώλου για εκτύπωση
σε φακέλους µε τον τρόπο που τροφοδοτούνται στον εκτυπωτή. Καθώς δεν µπορείτε να
αλλάξετε τον τρόπο µε τον οποίο τροφοδοτούνται οι φάκελοι στον εκτυπωτή, µπορείτε να
χρησιµοποιήσετε την ειδική ρύθµιση περιστροφής του
ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην χρησιµοποιείτεφύλλααπόταοποίαλείπουνετικέτες. Ενδέχεταινα
προκληθείβλάβηστονεκτυπωτή.
•Μηνχρησιµοποιείτεδιάτρητεςετικέτες, ετικέτες των οποίων τα πίσω φύλλα έχουν ξεκολλήσει
µερικώς, ήφύλλααπόταοποίαέχουνήδηαφαιρεθείετικέτες.
•Αποθηκεύετετιςαχρησιµοποίητεςετικέτεςστηναρχική τους συσκευασία. Αφήνετε
ετικετών στην αρχική τους συσκευασία, έως ότου είστε έτοιµοι να τα χρησιµοποιήσετε.
Επανατοποθετείτε τα αχρησιµοποίητα φύλλα ετικετών στην αρχική τους συσκευασία και
επανασφραγίζετε τη συσκευασία.
•Μην αποθηκεύετε τα φύλλα ετικετών σε ακραίες συνθήκες ζέστης ή υγρασίας. Η αποθήκευσή
τους σε ακραίες συνθήκες µπορεί να δηµ
ιουργήσει προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης ή
να προκαλέσει εµπλοκές στον εκτυπωτή.
•Ανανεώνετε συχνά τα αποθέµατά σας. Μεγάλες περίοδοι αποθήκευσης σε ακραίες
συνθήκες ενδέχεται να προκαλέσουν ζάρες στις ετικέτες και εµπλοκές στον εκτυπωτή.
τα φύλλα
Εκτύπωση ετικετών από το δίσκο 1
1.Αφαιρέστε το δίσκο χαρτιού τραβώντας τον προσεκτικά και ανοίξτε τους οδηγούς χαρτιού.
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Το ποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 στη σελίδα 74.
4.Ρυθµίστετουςοδηγούςχαρτιούπροκειµένουναεφαρµόζουν στα φύλλα.
wc6505_015
5.Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση) στην εφαρµογή που χρησιµοποιείτε
για την εκτύπωση των ετικετών και κάντε κλικ στο πλήκτρο Properties (Ιδιότητες)
πλήκτρο Preferences (Προτιµήσεις).
8.ΚάντεκλικστοπλήκτροOKήστοπλήκτροPrint (Εκτύπωση) στοπαράθυροδιαλόγου
"Print" (Εκτύπωση) για να ξεκινήσει η εκτύπωση.
Εκτύπωση ετικετών από την υποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας
Σηµείωση: Γενικά είναι προτιµότερο να εκτυπώνετε ετικέτες από το δίσκο 1. Το χαρτί λυγίζει
περισσότερο στη διαδροµή χαρτιού της υποδοχής µη αυτόµατης τροφοδοσίας, οπότε είναι
πολύ πιο πιθανό να ξεκολλήσουν οι ετικέτες από το φύλλο υποστήριξης.
1.Σύρετε τους οδηγούς χαρτιού της υποδοχής µη αυτόµατης τροφοδοσίας για
να εφαρµόσουν
στα φύλλα ετικετών. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση χαρτιού στην
υποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας στη σελίδα 76.
2.Με τις ετικέτες προς τα κάτω και το επάνω µέρος του φύλλου προς τον εκτυπωτή, εισαγάγετε
αργά το φύλλο στην υποδοχή µη αυτόµατης τροφοδοσίας, έως ότου σταµ
ατήσει.
Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο έχει εισαχθεί ίσια και δεν έχει στραβώσει. Εφόσον χρειάζεται,
επαναρυθµίστε τους οδηγούς χαρτιού για να εφαρµόζουν στο φύλλο.
wc6505_01
3.Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση) στην εφαρµογή που χρησιµοποιείτε για
τη δηµιουργία των ετικετών και επιλέξτε τον εκτυπωτή WorkCentre 6505. Μπορείτε να
χρησιµ
•Τοποθετ ε ί τ ε µόνοτην ποσότητα γυαλιστερού χαρτιού καρτών/εξωφύλλων που σκοπεύετε να
χρησιµοποιήσετε και αφαιρείτε το αχρησιµοποίητο χαρτί από το δίσκο κατά την
της εκτύπωσης. Τοποθετείτε το αχρησιµοποίητο γυαλιστερό χαρτί καρτών/εξωφύλλων στην
αρχική του συσκευασία και σφραγίζετέ το για µελλοντική χρήση.
•Ανανεώνετε συχνά τα αποθέµατά σας. Μεγάλες περίοδοι αποθήκευσης σε ακραίες συνθήκες
ενδέχεται να προκαλέσουν παραµόρφωση του γυαλιστερού χαρτιού καρτών/εξωφύλλων και
κατ' επέκταση εµπλοκές στον εκτυπωτή.
ατη εκτύπωση διπλής όψης όταν χρησιµοποιείτε γυαλιστερό χαρτί
Εκτύπωση σε γυαλιστερό χαρτί καρτών/εξωφύλλων από το δίσκο 1
1.Αφαιρέστε το δίσκο χαρτιού τραβώντας τον προσεκτικά και ανοίξτε τους οδηγούς χαρτιού.
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Το ποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 στη σελίδα 74.