Xerox WorkCentre 5019, WorkCentre 5021 User Guide [ro]

Septembrie 2012 702P00733

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Microsoft, Windows, Windows Server, Windows XP, Windows Vista şi Windows 7 sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation.

Reimprimarea capturilor de ecran ale produselor Microsoft este autorizată de Microsoft Corporation.

Versiunea documentului 1.0: mai 2012

Cuprins

1 Înainte de a utiliza echipamentul

Prefaţă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Manuale disponibile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Utilizarea acestui ghid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Structura ghidului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Convenţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Note referitoare la siguranţă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Specificaţii de siguranţă privind componentele electrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Instalarea echipamentului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Specificaţii de siguranţă privind operarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Consumabilele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Locaţia etichetelor de avertizare şi atenţionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Reglementări . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Emisii de radiofrecvenţă (clasa A). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Certificarea siguranţei produsului (UL, CB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Mediul înconjurător . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Despre licenţe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Libcurl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

FreeBSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

MD5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Notificare legală . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

2 Setările mediului de funcţionare

Mediul acceptat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Funcţia de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Funcţia de scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Interfaţa USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Instalarea driverului de imprimare/driverului de scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Instalarea driverului de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Instalarea driverului de scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Dezinstalarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

3 Prezentarea produsului

Componentele echipamentului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Partea din faţă-stânga. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Partea din spate-dreapta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Interiorul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Alimentatorul automat de documente faţă-verso (opţional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

iii

Cuprins

Sursa de alimentare cu energie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Pornirea echipamentului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Oprirea echipamentului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Modurile de economisire a energiei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

Accesarea modurilor de economisire a energiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Ieşirea din modurile de economisire a energiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Panoul de comandă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10

Starea echipamentului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13

Pictograme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14

Modurile cont . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16

Tipuri de moduri cont . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16

Conectarea la echipament în modul Un singur cont. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-17

Conectarea la echipament în modul Conturi multiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-19

4 Încărcarea hârtiei

Tipuri de hârtie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Greutăţile de hârtie şi numărul de coli acceptat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Tipuri de hârtie acceptate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Hârtie care nu poate fi utilizată. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

Depozitarea şi manevrarea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

Încărcarea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Încărcarea hârtiei în tăvile 1 şi 2 (opţională) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Încărcarea hârtiei în tava manuală . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Schimbarea formatului de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Schimbarea formatului de hârtie în tăvile 1 şi 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Setarea formatului de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13

Setarea tipului de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-15

5Copierea

Procedura de copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Amplasarea documentului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Configurarea setărilor avansate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Introducerea numărului de copii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Pornirea lucrării de copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Oprirea unei lucrări de copiere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Setări de copiere avansate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Alimentare cu hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

Colaţionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Micşorare/Mărire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

Format original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Tip original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15

Mai deschis/Mai închis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16

Copiere card ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

2 feţe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Pagini pe faţă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Conturare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-21

Anulare fond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-21

Ştergere contur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Rotire automată. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Gestionarea hârtiei folosite pentru copiere prin intermediul contorizării. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23

Operaţiuni la utilizarea funcţiei de copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23

6Scanarea

Procedura de scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Amplasarea documentului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1

Utilizarea funcţiei de scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Încărcarea datelor de scanare prin intermediul unei aplicaţii bazate pe PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Oprirea lucrării de scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Cuprins

7 Imprimarea

Funcţiile principale ale driverului de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Imprimarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Oprirea lucrării de imprimare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8Instrumente

Procedura de setare a sistemului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Accesarea modului de administrare a sistemului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Modificarea setărilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Ieşirea din modul de administrare a sistemului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Lista de programe a administratorului de sistem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Setările ceasului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Setările de sistem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Setările modului cont . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Setările funcţiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

9 Starea echipamentului

Imprimarea rapoartelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Verificarea contorului de lucrări . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Verificarea consumabilelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Verificarea numărului total de imprimări copiate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

Cuprins

10 Întreţinerea

Înlocuirea consumabilelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-1

Înlocuirea cartuşului cu toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Înlocuirea cartuşului cilindru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Curăţarea echipamentului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Curăţarea carcasei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Curăţarea capacului documentului şi a ecranului documentului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Curăţarea presorului de documente şi a benzii înguste de sticlă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

Curăţarea rolelor alimentatorului de documente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11

11 Soluţionarea problemelor

Rezolvarea problemelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-1

Probleme ale echipamentului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Probleme legate de calitatea imaginii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Probleme la copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13

Nu se poate copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13

Probleme la copii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

Probleme cu imprimanta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17

Nu se poate imprima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17

Probleme la paginile imprimate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-18

Probleme la scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19

Nu se poate scana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19

Nu se pot încărca datele de scanare pe un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19

Probleme de calitate a imaginii scanate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

Coduri de eroare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-22

Blocaje de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-30

E-1: Blocaj de hârtie în capacul din stânga A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

E-2: Blocaj de hârtie în capacul B al modulului cu o tavă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-33

E-3: Blocaje de hârtie în tava 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-34

E-4: Blocaje de hârtie în tava 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-35

E-5: Blocaje de hârtie în tava manuală . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-36

Blocaje de documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-37

12 Anexă

Specificaţii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-1

Zona imprimabilă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-5

Componente opţionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-6

Note şi restricţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-7

Note şi restricţii privind utilizarea echipamentului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-7

Note şi restricţii privind utilizarea funcţiei de copiere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-8

Note şi restricţii privind utilizarea funcţiei de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-8

Note şi restricţii privind utilizarea funcţiei de scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-9

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Înainte de a utiliza

echipamentul

În acest capitol este descris modul de utilizare a acestui ghid şi sunt furnizate informaţii privind siguranţa şi note legale pe care trebuie să le citiţi înainte de a folosi echipamentul.

Prefaţă

Vă mulţumim că aţi ales echipamentul WorkCentre 5019/5021 (denumit în cele ce urmează „echipamentul”).

Acest ghid descrie cum să folosiţi echipamentul şi măsurile de precauţie pe care trebuie să le respectaţi în timpul utilizării. Pentru a profita la maximum de posibilităţile pe care le oferă echipamentul şi a-l folosi în mod eficient, citiţi acest ghid înainte de utilizare.

Se presupune că aveţi cunoştinţe de bază în ceea ce priveşte mediile de computer. Pentru informaţii legate de aceste medii, consultaţi manualele aferente computerului şi sistemului de operare.

După ce aţi citit acest ghid, păstraţi-l la îndemână pentru a-l putea consulta rapid la nevoie.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

1-1

Înainte de a utiliza echipamentul

Manuale disponibile

Ghid de utilizare (acest ghid) (kitul de CD-uri cu drivere)

Acest ghid descrie modul de utilizare a funcţiilor de copiere, imprimare şi scanare, precum şi următoarele: amplasarea hârtiei, efectuarea operaţiunilor zilnice de întreţinere, configurarea setărilor de stare a echipamentului şi rezolvarea problemelor.

Ghid de operare de bază (broşură)

Acest ghid reprezintă o referinţă rapidă pentru operaţiunile de bază, întreţinerea zilnică şi rezolvarea problemelor apărute la echipament.

Manual (HTML)

Manualul descrie procedurile de instalare şi configurare a driverelor de imprimare şi mediul imprimantei. Acest manual este inclus în kitul de CD-uri cu drivere.

Ajutor pentru driverul de imprimare

Ajutorul descrie funcţiile şi operaţiunile de imprimare.

Ghiduri pentru componentele opţionale

Pentru acest produs sunt disponibile componente opţionale. Fiecare componentă opţională este însoţită de un ghid de instalare care oferă informaţii privind configurarea produsului şi alte detalii.

1-2

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Înainte de a utiliza echipamentul

Utilizarea acestui ghid

Acest ghid este destinat persoanelor care utilizează pentru prima dată echipamentul. Ghidul descrie operaţiunile de bază pentru copiere, imprimare şi scanare.

Structura ghidului

Acest ghid este compus din următoarele capitole:

1 Înainte de a utiliza echipamentul: prezintă modul de utilizare a acestui ghid şi oferă informaţii despre licenţe.

2 Setările mediului de funcţionare: descrie mediul necesar funcţionării echipamentului.

3 Prezentarea produsului: prezintă denumirile părţilor care compun echipamentul şi descrie operaţiunile de bază, cum ar fi pornirea şi oprirea echipamentului şi modul de utilizare a funcţiei de economisire a energiei.

4 Încărcarea hârtiei: descrie tipurile de hârtie şi alte suporturi de imprimare/copiere care se folosesc împreună cu echipamentul şi modul de încărcare a hârtiei într-o tavă.

5 Copierea: descrie utilizarea de bază şi caracteristicile funcţiei de copiere.

6 Scanarea: descrie utilizarea de bază şi caracteristicile funcţiei de scanare.

7 Imprimarea: descrie operaţiunile de bază pentru imprimare.

8 Instrumente: descrie modul de administrare a sistemului, precum şi procedurile de modificare a setărilor implicite.

9 Starea echipamentului: descrie cum se verifică erorile survenite şi cum se imprimă diverse rapoarte.

10 Întreţinerea: descrie cum se înlocuiesc consumabilele şi cum se curăţă echipamentul.

11 Soluţionarea problemelor: prezintă procedurile de depanare necesare rezolvării problemelor care apar la echipament.

12 Anexă: prezintă specificaţiile echipamentului, accesoriile opţionale, precum şi atenţionările/restricţiile.

Convenţii

• Capturile de ecran şi ilustraţiile folosite în acest ghid variază în funcţie de configuraţia echipamentului şi de componentele opţionale instalate. În funcţie de configuraţia echipamentului dumneavoastră, este posibil ca unele elemente din capturile de ecran să nu fie afişate sau să nu fie disponibile.

• Procedurile descrise în acest ghid pot varia în funcţie de versiunile de software ale driverelor şi utilitarelor folosite.

• În acest document, termenul „computer” se referă la un computer personal sau la o staţie de lucru.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

1-3

Înainte de a utiliza echipamentul

direcţia de alimentare

• În acest ghid de folosesc Note pentru a atrage atenţia asupra informaţiilor importante şi a informaţiilor suplimentare privind operaţiunile sau funcţiile.

• Orientarea documentelor sau a hârtiei este prezentată în acest ghid după cum urmează:

, ,

Alimentare pe muchia lungă (LEF)

, ,

Alimentare pe muchia scurtă (SEF):

Orientare LEF Încărcarea documentului sau a hârtiei cu

orientare portret, vedere din faţa echipamentului

Orientare SEF Încărcarea documentului sau a hârtiei cu

orientare peisaj, vedere din faţa echipamentului

1-4

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Înainte de a utiliza echipamentul

Note referitoare la siguranţă

Înainte de a utiliza acest produs, citiţi cu atenţie notele referitoare la siguranţă.

Acest produs şi consumabilele recomandate au fost testate şi s-a constatat că sunt în conformitate cu cerinţele stricte în materie de siguranţă, printre acestea numărându-se aprobările agenţiilor pentru siguranţă şi standardele de mediu.

Notă Orice modificare neautorizată, inclusiv adăugarea de alte funcţii sau conectarea la

dispozitive externe, poate să nu fie acoperită de garanţia produsului. Pentru mai multe informaţii, luaţi legătura cu reprezentanţa Xerox locală.

Respectaţi toate instrucţiunile de avertizare marcate pe acest produs. Simbolurile de mai jos sunt folosite pentru a indica pericolul de vătămare corporală sau deteriorare a echipamentului:

AVERTISMENT:

AT EN Ţ IE :

Risc de rănire gravă sau mortală dacă nu se respectă întocmai.

Risc de rănire a utilizatorului sau de deteriorare a echipamentului dacă nu se respectă întocmai.

Specificaţii de siguranţă privind componentele electrice

Acest produs trebuie să fie alimentat cu energie electrică de la o sursă conformă cu specificaţiile de pe plăcuţa cu date tehnice a echipamentului. Luaţi legătura cu furnizorul local de energie electrică pentru a vă asigura că sursa de alimentare cu energie îndeplineşte cerinţele.

AVERTISMENTE:

• Conectaţi acest produs la un circuit prevăzut cu împământare.

• Acest produs este livrat cu un ştecher cu împământare. Ştecherul se potriveşte numai într-o priză electrică cu împământare. Aceasta este o măsură de siguranţă. Dacă ştecherul nu intră în priză, luaţi legătura cu un electrician şi înlocuiţi priza pentru a evita riscul electrocutării. Nu folosiţi niciodată un ştecher adaptor cu împământare pentru a conecta produsul la o priză electrică fără împământare.

Conectarea incorectă a unui conductor de împământare poate produce şocuri electrice.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la priza electrică prevăzută cu împământare. Pentru a preîntâmpina supraîncălzirea şi izbucnirea unui incendiu, nu folosiţi prelungitoare, adaptoare multiple de priză sau conectori multipli. Luaţi legătura cu reprezentanţa locală Xerox pentru a verifica împământarea unei prize.

• Conectaţi acest produs la un circuit derivat sau la o priză cu capacitate mai mare decât amperajul şi tensiunea nominală a produsului. Consultaţi plăcuţa cu date tehnice de pe panoul din spate al produsului pentru a afla amperajul şi tensiunea nominală.

• Nu atingeţi niciodată cablul de alimentare cu mâinile ude. Vă puteţi electrocuta.

• Nu aşezaţi niciun obiect pe cablul de alimentare.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

1-5

Înainte de a utiliza echipamentul

• Nu lăsaţi niciodată să se acumuleze praf pe ştecher şi priză. Un mediu umed sau plin de praf poate produce un curent electric de slabă intensitate într-un conector. Acesta poate genera căldură şi poate cauza chiar un incendiu.

• Pentru a evita riscul de electrocutare şi incendiu, folosiţi numai cablul de alimentare care însoţeşte acest produs sau un cablu recomandat de Xerox.

Cablul de alimentare trebuie utilizat exclusiv împreună cu acest produs. Nu îl utilizaţi cu alt produs. Nu deterioraţi sau modificaţi cablul de alimentare. Deteriorarea şi modificarea pot genera căldură

şi în cele din urmă pot produce un şoc electric sau un incendiu.

În cazul în care cablul de alimentare este deteriorat sau firele izolate sunt expuse, contactaţi reprezentanţa locală Xerox şi solicitaţi înlocuirea cablului. Pentru a evita riscul de electrocutare şi incendiu, nu folosiţi un cablu deteriorat sau neizolat.

AT EN Ţ IO N ĂR I :

• Când curăţaţi acest produs, opriţi-l şi scoateţi-l întotdeauna din priză. Atingerea unei componente interne aflate sub tensiune poate cauza şocuri electrice.

• Nu conectaţi sau deconectaţi din priză acest produs când comutatorul de pornire/oprire este în poziţia Pornit. Conectarea sau deconectarea unui conector sub tensiune pot deforma ştecherul şi pot genera căldură sau chiar un incendiu.

• Ţineţi de ştecher, nu trageţi de cablul de alimentare când deconectaţi acest produs; în caz contrar, cablul se poate defecta şi poate produce un şoc electric sau un incendiu.

• Opriţi şi deconectaţi întotdeauna echipamentul când nu se utilizează la sfârşit de săptămână sau în concediu. Nerespectarea acestei indicaţii poate cauza deteriorarea izolaţiei şi chiar electrocutare sau un incendiu.

• O dată pe lună, opriţi produsul şi verificaţi următoarele:

• cablul de alimentare este conectat corect la priza electrică

• ştecherul nu este foarte fierbinte, ruginit sau îndoit

• ştecherul şi priza electrică nu au depuneri de praf

• cablul de alimentare nu este fisurat sau uzat

Dacă observaţi o situaţie neobişnuită, mai întâi opriţi şi deconectaţi produsul, apoi contactaţi reprezentanţa locală Xerox.

Instalarea echipamentului

AVERTISMENT: Nu amplasaţi produsul într-o zonă în care utilizatorii pot călca sau se pot

împiedica de cablul de alimentare. Frecarea sau presiunea excesivă pot genera căldură şi în cele din urmă pot produce un şoc electric sau un incendiu.

AT EN Ţ IO N ĂR I :

• Nu amplasaţi niciodată produsul în următoarele locuri:

• Lângă corpuri de încălzire sau alte surse de căldură

• Lângă materiale uşor inflamabile, cum ar fi perdelele

1-6

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Înainte de a utiliza echipamentul

1100.9

100595325.980

100

569391

1460

400

• Într-un mediu foarte cald, umed, plin de praf sau insuficient aerisit

• Într-un loc expus direct luminii soarelui

• Lângă aragazuri sau umidificatoare

• Acest produs cântăreşte 36 kg (modelul cu alimentator de documente). Ridicarea acestui produs trebuie să fie făcută întotdeauna de două persoane pentru a nu exista riscul de deteriorare sau rănire: o persoană susţine echipamentul apucând de partea de jos a tăvii manuale pliate de pe partea stângă a produsului şi cealaltă de priza pentru mână prevăzută pe partea dreaptă a echipamentului. Nu ridicaţi niciodată echipamentul ţinând de alte părţi. Astfel nu veţi scăpa produsul şi nu veţi suferi dureri de spate sau alte vătămări.

• Aşezaţi acest produs pe o suprafaţă plană şi suficient de rezistentă pentru a-i susţine greutatea. În caz contrar, dacă este înclinat, produsul poate să cadă şi să vă rănească.

• Amplasaţi acest produs într-o zonă bine ventilată. Nu astupaţi deschiderile de ventilaţie ale produsului.

Păstraţi distanţele minime indicate mai jos pentru ventilare şi acces la ştecherul de reţea. Deconectaţi produsul dacă observaţi o situaţie anormală.

Cu alimentator automat de documente faţă-verso

(Unitate: mm)

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

1-7

Înainte de a utiliza echipamentul

AVERTISMENTE:

• Nu înclinaţi produsul la un unghi mai mare de 10 grade. În caz contrar, poate să cadă şi să vă rănească.

• Blocaţi întotdeauna roţile produsului după ce a fost instalat. În caz contrar, poate să cadă sau să alunece şi să vă rănească.

AT EN Ţ IE : Pentru a lega firele şi cablurile în mănunchiuri, folosiţi întotdeauna colierele pentru

cabluri şi tuburile spiralate furnizate de Xerox.

Alte note

• Pentru a menţine acest produs la niveluri optime de performanţă şi în condiţii bune, folosiţi-l întotdeauna în mediul următor:

Temperatură: 10 Umiditate: 35

- 32C

- 85 %

• Dacă produsul se află într-o încăpere răcoroasă care apoi este încălzită rapid, în interiorul produsului se poate forma condens; acesta poate produce o zonă ştearsă parţial pe pagina imprimată.

Specificaţii de siguranţă privind operarea

AVERTISMENTE:

• Toate procedurile de întreţinere a echipamentului, care pot fi efectuate de către operator, sunt descrise în documentaţia pentru clienţi furnizată împreună cu produsul. Nu efectuaţi proceduri de întreţinere care nu sunt descrise în documentaţie.

1-8

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Înainte de a utiliza echipamentul

• Acest produs este echipat cu o caracteristică de siguranţă care împiedică accesul la zonele periculoase. Zonele sunt izolate cu capace şi dispozitive de protecţie pentru înlăturarea cărora sunt necesare unelte speciale. Pentru a evita electrocutarea sau vătămările corporale, nu îndepărtaţi niciodată aceste capace sau dispozitive de protecţie.

AT EN Ţ IO N ĂR I :

• Păstraţi active dispozitivele de blocare electrice şi mecanice pentru siguranţă. Ţineţi dispozitivele de blocare de siguranţă la distanţă de materiale magnetice. Materialele magnetice pot activa accidental produsul cauzând răniri sau şocuri electrice.

• Nu încercaţi să scoateţi hârtia blocată adânc în interiorul echipamentului, mai ales dacă este înfăşurată în jurul unităţii sau rolei cuptorului. Vă puteţi răni sau arde. Opriţi produsul imediat şi contactaţi reprezentanţa locală Xerox.

• Nu apăsaţi cu putere pentru a fixa un document gros pe ecranul documentului. Sticla se poate sparge şi vă poate răni.

• Aerisiţi bine încăperea pe durata folosirii îndelungate sau a copierii unui volum mare de documente. Din cauza mirosului de ozon, calitatea aerul din încăpere poate fi afectată în lipsa unei aerisiri adecvate.

Asiguraţi o ventilare corectă pentru ca mediul de lucru să fie confortabil şi sigur.

Consumabilele

AVERTISMENTE:

• Depozitaţi toate consumabilele conform instrucţiunilor de pe ambalaj sau de pe recipient.

• Folosiţi o mătură sau o cârpă udă pentru a înlătura tonerul vărsat. Nu folosiţi niciodată un aspirator. În caz contrar, riscul de incendiu şi explozie creşte: scânteile electrice se pot aprinde în interiorul aspiratorului. Dacă vărsaţi o cantitate mare de toner, contactaţi reprezentanţa locală Xerox.

• Nu aruncaţi niciodată un cartuş cu toner în foc. Resturile de toner din cartuş se pot aprinde şi pot provoca arsuri sau explozie.

Dacă deţineţi un cartuş de toner utilizat de care nu mai aveţi nevoie, contactaţi reprezentanţa locală Xerox pentru a-l elimina.

AT EN Ţ IO N ĂR I :

• Nu lăsaţi cartuşele cilindru şi cartuşele cu toner la îndemâna copiilor. În cazul în care un copil înghite accidental toner, trebuie să-l scuipe, să-şi clătească gura cu apă şi să bea apă. Luaţi imediat legătura cu un medic.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

1-9

Înainte de a utiliza echipamentul

Etichetă de atenţionare

Etichetă de avertizare

• La înlocuirea cartuşelor cilindru şi a cartuşelor cu toner, aveţi grijă să nu vărsaţi tonerul. În cazul în care vărsaţi tonerul, evitaţi contactul cu îmbrăcămintea, pielea, ochii şi gura şi nu inhalaţi.

Dacă vă intră particule de toner în ochi, îndepărtaţi-le prin spălare cu apă din abundenţă, timp de minimum 15 minute, până la dispariţia iritaţiei. Dacă este cazul, luaţi legătura cu un medic.

Dacă inhalaţi particule de toner, mutaţi-vă într-un loc cu aer curat şi clătiţi-vă gura cu apă. Dacă înghiţiţi toner, scuipaţi-l, clătiţi-vă gura cu apă, beţi apă şi luaţi imediat legătura cu un

medic.

• Când scoateţi unitatea cuptorului, întotdeauna opriţi-o mai întâi şi aşteptaţi 40 de minute până se răceşte.

Locaţia etichetelor de avertizare şi atenţionare

Respectaţi întotdeauna toate instrucţiunile de avertizare marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul.

AVERTISMENT: Pentru a evita riscul de arsuri şi electrocutare, nu atingeţi niciodată zonele

prevăzute cu avertismentele „temperatură înaltă” sau „tensiune ridicată”.

1-10

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Înainte de a utiliza echipamentul

Reglementări

Emisii de radiofrecvenţă (clasa A)

Acest produs a fost testat şi s-a constatat că este conform cu limitele pentru un dispozitiv digital din clasa A, în conformitate cu International Standard for Electromagnetic Interference (Standardul internaţional pentru interferenţă electromagnetică) (CISPR Publ. 22) şi Radiocommunication Act (Legea Radiocomunicaţiilor) 1992 din Australia/Noua Zeelandă. Aceste limite sunt create pentru a asigura o protecţie adecvată împotriva interferenţelor dăunătoare în cazul în care produsul este folosit într-un mediu comercial. Acest produs generează, foloseşte şi poate emite energie de radiofrecvenţă. Dacă nu este instalat şi utilizat în conformitate cu documentaţia pentru utilizatori, poate provoca interferenţe dăunătoare radiocomunicaţiilor. Funcţionarea acestui echipament într-o zonă rezidenţială poate cauza interferenţe dăunătoare, caz în care utilizatorilor li se solicită rezolvarea problemei interferenţelor pe propria cheltuială.

Schimbările sau modificările aduse acestui produs, neaprobate expres de Xerox, pot anula dreptul utilizatorului de a opera echipamentul.

Certificarea siguranţei produsului (UL, CB)

Acest produs este certificat de următoarea agenţie, în conformitate cu standardele de siguranţă enumerate.

Agenţie: TUV

Standard: IEC60950-1: ed. a 2-a

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

1-11

Înainte de a utiliza echipamentul

Mediul înconjurător

În scopul protejării mediului şi al utilizării eficiente a resurselor, Xerox reciclează cartuşele de toner returnate. Din acestea se fabrică ulterior componente şi materiale sau se recuperează energie.

Este necesară eliminarea adecvată a cartuşelor cu toner şi a cartuşelor cilindru folosite. Nu deschideţi recipientele cartuşelor cu toner. Returnaţi-le la reprezentanţa locală Xerox.

Despre licenţe

În această secţiune sunt prezentate informaţii privind licenţele. Citiţi în întregime această secţiune.

Libcurl

NOTIFICARE PRIVIND DREPTUL DE AUTOR ŞI PERMISIUNEA DE UTILIZARE

Toate drepturile rezervate.

Prin prezenta se acordă permisiunea de a utiliza, copia, modifica şi distribui acest software în orice scopuri, cu sau fără taxe, cu condiţia ca notificarea privind dreptul de autor de mai sus şi această notificare de permisiune să apară în toate copiile.

ACEST SOFTWARE ESTE OFERIT „CA ATARE”, FĂRĂ NICIUN FEL DE GARANŢIE, EXPRESĂ SAU IMPLICITĂ, INCLUZÂND, DAR NELIMITÂNDU-SE LA GARANŢIILE DE VANDABILITATE, DE ADECVARE LA ANUMIT SCOP ŞI DE NEÎNCĂLCARE A DREPTURILOR TERŢELOR PĂRŢI. ÎN NICIUN CAZ AUTORII SAU DEŢINĂTORII DREPTULUI DE AUTOR NU VOR FI RĂSPUNZĂTORI PENTRU NICIO REVENDICARE, DAUNE SAU OBLIGAŢII, INDIFERENT DACĂ AU LA BAZĂ UN CONTRACT, UN DELICT SAU ALTĂ ACŢIUNE, DERIVÂND DIN SAU ÎN LEGĂTURĂ CU SOFTWARE-UL SAU UTILIZAREA SAU ALTE RAPORTURI CU ACEST SOFTWARE.

Cu excepţia acestei notificări, numele deţinătorului dreptului de autor nu va fi folosit în scop publicitar sau în niciun alt fel pentru promovarea vânzării, utilizării sau a altor tranzacţii cu acest software, fără permisiunea prealabilă în scris din partea deţinătorului dreptului de autor.

1-12

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Înainte de a utiliza echipamentul

FreeBSD

Acest produs conţine coduri FreeBSD.

Drept de autor FreeBSD

Drept de autor 1994-2006 The FreeBSD Project. Toate drepturile rezervate.

Redistribuirea şi utilizarea în formă sursă şi binară, cu sau fără modificări sunt permise dacă se respectă următoarele condiţii:

Redistribuirea codului sursă trebuie să conţină următoarea notificare de drept de autor, această listă de condiţii şi exonerarea de răspundere de mai jos.

Redistribuirea în formă binară trebuie să conţină următoarea notificare de drept de autor, această listă de condiţii şi exonerarea de răspundere de mai jos în documentaţia şi/sau în alte materiale care însoţesc produsul.

ACEST SOFTWARE ESTE OFERIT DE CĂTRE FREEBSD PROJECT „CA ATARE”, NEFIIND RECUNOSCUTĂ NICIO GARANŢIE EXPRESĂ SAU IMPLICITĂ, INCLUZÂND, DAR NELIMITÂNDU-SE LA GARANŢIILE IMPLICITE DE VANDABILITATE ŞI ADECVARE LA ANUMIT SCOP. ÎN NICIUN CAZ FREEBSD PROJECT SAU COLABORATORII NU VOR FI FĂCUŢI RĂSPUNZĂTORI PENTRU NICIUN FEL DE DAUNE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTE, SPECIALE, EXEMPLARE SAU CONSECUTIVE (INCLUZÂND, DAR NELIMITÂNDU-SE LA PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII ÎNLOCUITOARE, PIERDEREA UTILIZĂRII, DE DATE SAU DE PROFITURI SAU ÎNTRERUPEREA ACTIVITĂŢII) CAUZATE ÎN ORICE FEL ŞI PE BAZA ORICĂREI TEORII DE RĂSPUNDERE, FIE CONTRACTUALĂ, NECONDIŢIONATĂ SAU DELICTUALĂ (INCLUSIV NEGLIJENŢA SAU ALTELE), DERIVÂND ÎN ORICE FEL DIN UTILIZAREA ACESTUI SOFTWARE, CHIAR ŞI ÎN CAZUL NOTIFICĂRII POSIBILITĂŢII UNOR ASTFEL DE DAUNE.

Consideraţiile şi concluziile incluse în software şi documentaţie aparţin autorilor şi nu trebuie interpretate ca reprezentând politica oficială, expresă sau implicită, a FreeBSD Project.

MD5

Licenţa de copiere şi utilizare a acestui software este acordată cu condiţia identificării ca „RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm” în toate materialele care menţionează sau fac referire la acest software sau această funcţionalitate.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

1-13

Înainte de a utiliza echipamentul

Licenţa se acordă şi pentru realizarea şi utilizarea de lucrări derivate, cu condiţia ca asemenea lucrări să fie identificate cu „derivat din RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm” în toate materialele care menţionează sau fac referire la lucrarea derivată.

RSA Data Security, Inc. nu oferă nicio reprezentare în ceea ce priveşte vandabilitatea sau adecvarea acestui software la orice scop.

Software-ul este oferit „ca atare” fără niciun fel de garanţie expresă sau implicită.

Aceste notificări trebuie să apară în toate copiile ale oricărei părţi a acestei documentaţii şi/sau a acestui software.

1-14

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Înainte de a utiliza echipamentul

Notificare legală

Copierea anumitor documente poate fi ilegală în ţara dumneavoastră. Persoanele care se fac vinovate sunt pasibile de amendă sau pedeapsă cu închisoarea. Mai jos sunt oferite exemple de documente a căror copiere sau imprimare poate fi ilegală în ţara dumneavoastră.

•Bancnote

• Titluri şi cecuri bancare

• Obligaţiuni sau titluri de valoare emise de bancă sau de guvern

• Paşapoarte şi cărţi de identitate

• Materiale protejate de legea dreptului de autor sau mărci comerciale, fără acordul proprietarului

• Mărci poştale sau alte instrumente negociabile

Lista nu este exhaustivă şi nu ne asumăm responsabilitatea pentru caracterul complet sau precis al acesteia. În cazul unor nelămuriri, consultaţi un consilier juridic.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

1-15

Înainte de a utiliza echipamentul

1-16

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Setările mediului de

Conexiune locală USB

funcţionare

Mediul acceptat

Această secţiune descrie setările mediului necesar pentru utilizarea funcţiilor de imprimare şi scanare ale echipamentului.

Funcţia de imprimare

Echipamentul poate fi conectat direct la un computer pentru a fi folosit ca imprimantă locală. Conectaţi echipamentul la un computer prin intermediul unui cablu USB.

Funcţia de scanare

Echipamentul este compatibil cu funcţia de scanare folosind o conexiune de interfaţă USB.

Această funcţie poate fi utilizată pentru încărcarea datelor de scanare de la o aplicaţie instalată pe un computer, compatibilă cu TWAIN sau WIA.

După ce specificaţi condiţiile de scanare pe afişajul computerului, aveţi posibilitatea să scanaţi documentele în timp ce verificaţi rezultatele scanării pe ecranul de previzualizare.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Încărcarea datelor de scanare prin intermediul unei aplicaţii

bazate pe PC la pagina 6-6.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

2-1

Setările mediului de funcţionare

Interfaţa USB

Acest echipament este compatibil cu interfaţa USB 1.1/2.0.

Pentru a conecta cablul USB:

1. Apăsaţi comutatorul de pornire/oprire în poziţia Oprit pentru a opri echipamentul.

Notă Verificaţi ca afişajul diagramei de stare a echipamentului să fie stins.

2. Conectaţi un cablu USB la conectorul de interfaţă USB 1.1/2.0.

3. Conectaţi capătul opus al cablului USB la computer.

4. Apăsaţi comutatorul de pornire/oprire în poziţia Pornit pentru a porni echipamentul.

2-2

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Setările mediului de funcţionare

Instalarea driverului de imprimare/driverului de scanare

Instalarea driverului de imprimare

Pentru ca echipamentul să poată imprima, trebuie să instalaţi mai întâi un driver de imprimare de pe CD-ROM-ul din kitul de CD-uri cu drivere.

CD-ROM-ul conţine următorul driver de imprimare.

Numele driverului de imprimare

Xerox WorkCentre XXXXX Faceţi clic pe Print Driver (Driver de imprimare) în meniul Main

XXXXX: se afişează fie „5019”, fie „5021” în funcţie de modelul echipamentului.

Pentru a instala driverul de imprimare, urmaţi instrucţiunile furnizate în documentaţia CD-ROM (HTML) inclusă pe CD-ROM.

Descriere

(Principal) al kitului de CD-uri cu drivere pentru a începe instalarea.

Driverul de imprimare standard. Transformă datele create de software-ul aplicaţiei în imagini înainte de a le trimite la imprimantă.

Instalarea driverului de scanare

O conexiune USB directă la un computer vă permite să încărcaţi datele scanate de la echipament direct la computer.

CD-ROM-ul din kitul de CD-uri cu drivere conţine driverul de scanare compatibil cu TWAIN şi WIA.

Aplicaţie Descriere

Driver de scanare compatibil cu TWAIN şi WIA

Pentru a instala driverul de scanare, urmaţi instrucţiunile furnizate în documentaţia CD-ROM (HTML) inclusă pe CD-ROM.

Nu uitaţi să reporniţi computerul imediat după instalarea driverului de scanare.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

Faceţi clic pe Scan Driver (Driver de scanare) în meniul Main (Principal) al kitului de CD-uri cu drivere pentru a începe instalarea.

Această funcţie poate fi utilizată pentru încărcarea datelor de scanare de la o aplicaţie instalată pe un computer, compatibilă cu TWAIN sau WIA.

Sunt acceptate doar aplicaţii pe 32 de biţi. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Încărcarea datelor de

scanare prin intermediul unei aplicaţii bazate pe PC la

pagina 6-6.

2-3

Setările mediului de funcţionare

Dezinstalarea

Dezinstalarea driverului de imprimare

Pentru a dezinstala driverul de imprimare, folosiţi instrumentul de dezinstalare de pe CD-ROM-ul din kitul de CD-uri cu drivere. Urmaţi instrucţiunile furnizate în documentaţia CD-ROM (HTML) inclusă pe CD-ROM.

Dezinstalarea altui software

Pentru a dezinstala alt software instalat de pe CD-ROM-ul din kitul de CD-uri cu drivere, consultaţi fişierul Readme al aplicaţiei. Fişierele Readme pot fi afişate din Product Information (Informaţii produs) (HTML) de pe CD-ROM.

2-4

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Prezentarea produsului

În acest capitol sunt enumerate denumirile fiecărei componente a echipamentului şi sunt descrise operaţiunile de bază, cum ar fi pornirea/oprirea echipamentului şi utilizarea panoului de comandă.

Componentele echipamentului

În această secţiune sunt descrise componentele echipamentului şi funcţiile acestora.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

3-1

Prezentarea produsului

Partea din faţă-stânga

Nr. Componentă Descriere

1 Capacul documentului Ţine documentul nemişcat.

2 Ecranul documentului Amplasaţi documentul pe ecran.

3 Panoul de comandă Conţine butoane, indicatori LED şi diagrama de stare a echipamentului

folosită pentru operare. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Panoul de comandă la

pagina 3-10.

4 Tav a cent ra lă Copiile şi imprimările sunt livrate în această tavă, cu faţa în jos.

5 Capacul frontal Deschideţi acest capac pentru a înlocui consumabilele.

6 Tava 1 (tavă standard) Încărcaţi hârtie în această tavă.

7 Tav a 2 ( Mod ul cu o ta vă )

(Opţional)

8 Suport Se utilizează pentru montarea echipamentul pe podea. Conţine spaţiu

9 Roţi cu dispozitiv de

blocare

Tava opţională. Încărcaţi hârtie în această tavă.

de depozitare a hârtiei. Acest suport este disponibil când este instalat modulul cu o tavă.

Blochează roţile echipamentului. Blocaţi roţile după ce mutaţi echipamentul la locul de instalare.

3-2

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Nr. Componentă Descriere

Prezentarea produsului

10 Capacul B al modulului cu

o tavă

11 Tav a manu al ă Încărcaţi hârtie în această tavă. Tava poate fi extinsă.

12 Capacul din stânga A Deschideţi acest capac pentru a scoate hârtia blocată.

Deschideţi acest capac pentru a scoate hârtia blocată din tava 2.

Dacă echipamentul funcţionează corect, acest capac este blocat. Când deschideţi capacul, asiguraţi-vă că echipamentul nu este în modul de veghe şi întrerupeţi alimentarea cu energie.

Partea din spate-dreapta

Nr. Componentă Descriere

1 Comutator de

pornire/oprire

2 Conector pentru cablul de

alimentare

3 Picior de reglare Împiedică răsturnarea echipamentului. Mutaţi echipamentul la locul

4 Conector de interfaţă USB

1.1/2.0 (tip B)

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

Porneşte şi opreşte echipamentul. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Sursa de alimentare cu energie

la pagina 3-6.

Conectează cablul de alimentare.

de instalare, apoi rotiţi acest dispozitiv de reglare în direcţia acelor de ceasornic până când atinge podeaua.

Conectaţi un cablu USB 1.1/2.0.

3-3

Prezentarea produsului

Interiorul

Nr. Componentă Descriere

1 Cartuş cu toner Conţine toner (cerneala sub formă de praf folosită pentru formarea

imaginilor).

2 Cartuş cilindru Conţine fotoconductori.

3 Unitatea cuptorului Fixează tonerul pe hârtie.

Nu atingeţi această unitate, este foarte fierbinte.

3-4

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Alimentatorul automat de documente faţă-verso (opţional)

Nr. Componentă Descriere

Prezentarea produsului

1 Capacul alimentatorului de

documente

2 Capacul interior Deschideţi acest capac pentru a scoate hârtia blocată.

3 Ghidaje pentru document Aliniază marginile documentelor.

4 Tava alimentatorului de

documente

5 Dispozitivul de reţinere a

documentelor

6 Tav a de ie şir e a

documentelor

7 Bandă îngustă de sticlă Scanează documentele încărcate.

Deschideţi acest capac pentru a scoate hârtia blocată.

Încărcaţi documente în această tavă.

Previne căderea documentelor imprimate.

Documentele imprimate sunt livrate în această tavă.

Notă În paginile acestui ghid, alimentatorul automat de documente faţă-verso este denumit

„alimentator de documente”.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

3-5

Prezentarea produsului

Sursa de alimentare cu energie

Pornirea echipamentului

În cele ce urmează este prezentat modul de pornire a echipamentului.

După ce este pornit, echipamentul are nevoie de aproximativ 30 de secunde pentru a se încălzi şi a fi pregătit de copiere sau imprimare. În funcţie de configuraţia dispozitivului, acest interval de timp se poate prelungi uşor.

Opriţi echipamentul la sfârşitul zilei sau când nu îl utilizaţi o perioadă lungă de timp.

1. Apăsaţi comutatorul de pornire/oprire în poziţia Pornit pentru a porni echipamentul.

Note

• În timp ce echipamentul se încălzeşte, pe diagrama de stare de afişează simbolurile

prezentate în imaginea din dreapta. Echipamentul nu poate fi folosit în timp ce se încălzeşte.

• Verificaţi conectarea corectă a cablului de alimentare la echipament şi la priza de perete.

3-6

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Prezentarea produsului

Oprirea echipamentului

Note

• Nu opriţi echipamentul în următoarele situaţii. Dacă aparatul este oprit, datele în curs de

procesare pot fi şterse.

• În timpul recepţionării de date

• În timpul imprimării unei lucrări

• În timpul copierii unei lucrări

• În timpul scanării unei lucrări

• Înainte de a opri echipamentul, aşteptaţi 5 secunde după ce ieşirile au fost livrate.

• Dacă doriţi să porniţi echipamentul după ce a fost oprit, aşteptaţi 10 secunde după

stingerea afişajului.

1. Înainte de a opri echipamentul, asiguraţi-vă că toate lucrările de copiere sau imprimare au fost finalizate. Apoi verificaţi ca indicatorul Date să nu fie aprins.

2. Apăsaţi comutatorul de pornire/oprire în poziţia Oprit pentru a opri echipamentul.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

3-7

Prezentarea produsului

Butonul Economizor de energie

Modurile de economisire a energiei

Echipamentul este instalat cu funcţia de economisire a energiei care va întrerupe automat alimentarea cu electricitate dacă nu se recepţionează date de copiere sau imprimare o anumită perioadă de timp.

Există două moduri de economisire a energiei: modul consum redus şi modul de veghe.

Modul consum redus

Alimentarea cu energie a echipamentului nu este deconectată complet în modul consum redus. Acest mod creează un echilibru între consumul scăzut de energie şi o durată scurtă de încălzire controlând temperatura unităţii cuptorului şi menţinând-o la un nivel intermediar, între temperatura de oprire şi temperatura la care echipamentul este pregătit pentru funcţionare.

Modul de veghe

Modul de veghe reduce la minimum consumul de energie deconectând alimentarea cu energie a tuturor componentelor, cu excepţia controlerului. Durata de încălzire din modul de veghe este mai mare decât din modul consum redus.

Accesarea modurilor de economisire a energiei

Afişajul diagramei de stare a echipamentului se stinge şi butonul Economizor de energie de pe panoul de comandă se aprinde când echipamentul este într-un mod de economisire a energiei.

Puteţi seta durata de timp după care echipamentul intră în modul consum redus/veghe.

Modul consum redus şi modul de veghe sunt setate la 1 min. în momentul livrării din fabrică a echipamentului. Dacă echipamentul este în stare de inactivitate timp de 1 minut, comută la modul consum redus, apoi la modul de veghe dacă starea de inactivitate se prelungeşte cu încă un minut.

3-8

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Prezentarea produsului

Puteţi seta durata de timp după care echipamentul intră în modul consum redus în intervalul 1 - 60 de minute şi durata de timp după care echipamentul intră în modul de veghe între 1 - 239 de minute.

Notă Durata de viaţă a unităţii cuptorului este influenţată în mare măsură de perioada de timp în

care echipamentul este alimentat cu energie electrică. Setarea la o valoare mai mare a duratei de inactivitate după care echipamentul activează funcţia de economisire a energiei va menţine echipamentul alimentat cu energie pentru o perioadă mai lungă, ceea ce poate avea drept consecinţă înlocuirea mai frecventă a unităţii cuptorului. De asemenea, poate cauza înlocuirea prematură a unităţii cuptorului. Pentru mai multe informaţii, contactaţi Centrul de asistenţă a clienţilor.

Pentru mai multe informaţii despre modul de setare a intervalului de timp pentru modul consum redus şi/sau modul de veghe, consultaţi Setările de sistem la pagina 8-5.

Ieşirea din modurile de economisire a energiei

Următoarea secţiune descrie cum se dezactivează un mod de economisire a energiei.

Echipamentul iese din modul de economisire a energiei şi butonul Economizor de energie se stinge în următoarele cazuri:

Ieşirea din modul consum redus

• Primirea unei lucrări

• Apăsarea butonului Economizor de energie

• Intrarea în modul de administrare a sistemului de la un computer

Ieşirea din modul de veghe

• Primirea unei lucrări

• Apăsarea butonului Economizor de energie

• Intrarea în modul de administrare a sistemului de la un computer

• Apăsarea oricărui buton de pe panoul de comandă

• Scoaterea sau introducerea unei tăvi

• Deschiderea sau închiderea capacului documentului

• Deschiderea sau închiderea oricărui capac al echipamentului

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

3-9

Prezentarea produsului

Panoul de comandă

Denumirile şi funcţiile componentelor panoului de comandă sunt descrise mai jos.

Nr. Componentă Descriere

1 Butonul 2 feţe Apăsaţi pe acest buton pentru a selecta copierea pe o faţă sau pe 2 feţe.

În mod obişnuit, pictograma este stinsă (1 faţă  1 faţă). Selecţia se mută spre dreapta opţiunii Dezactivat (1 faţă  1 faţă)  1 faţă  2 feţe  2 feţe  2 feţe  2 feţe  1 faţă de fiecare dată când butonul este apăsat. Dacă apăsaţi butonul când este selectată opţiunea 2 feţe  2 feţe, indicatorul luminos se stinge din nou.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi 2 feţe la pagina 5-19.

2 Butonul Copiere card ID Apăsaţi pe acest buton pentru a utiliza funcţia Copiere card ID.

Cât timp funcţia Copiere card ID este selectată, butonul este aprins. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Copiere card ID la pagina 5-17.

3 Butonul Format original Apăsaţi pe acest buton pentru a specifica formatul de scanare şi orientarea

dacă folosiţi ecranul documentului. Atunci când documentul este amplasat în alimentatorul de documente,

formatul de scanare este setat automat. Formatul de scanare se schimbă pe diagrama de stare a echipamentului la

fiecare apăsare a butonului. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Format original la pagina 5-13.

4 Tas ta tu ra num er ică Apăsaţi aceste butoane numerice pentru a introduce numere, de exemplu

numărul total de copii.

5 Butonul Conectare/

Deconectare

Apăsaţi pe acest buton pentru a intra sau a ieşi din modul de administrare a sistemului. În modul de administrare a sistemului, butonul Conectare/ Deconectare este aprins.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Accesarea modului de administrare

a sistemului la pagina 8-2.

3-10

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Nr. Componentă Descriere

Prezentarea produsului

6 Butonul Economizor de

energie

Apăsaţi pe acest buton pentru a activa modul de economisire a energiei când echipamentul nu este utilizat. Butonul se aprinde.

Apăsaţi pe butonul Economizor de energie pentru a dezactiva modul de economisire a energiei.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Modurile de economisire a energiei la pagina 3-8.

7 Butonul Stop Apăsaţi pe acest buton pentru a anula o lucrare curentă sau cu erori.

8 Butonul Şterge tot Apăsaţi pe acest buton pentru a reseta la valorile implicite setările afişate

pentru fiecare funcţie sau pentru a şterge numerele introduse. Setările revin la valorile pe care le aveau la pornirea echipamentului.

9 Butonul Start Apăsaţi pe acest buton pentru a începe scanarea documentelor sau pentru

a confirma valoarea fiecărei setări.

10 Indicatorul Eroare Clipeşte când se produce o eroare de sistem.

Se aprinde când se produce o eroare la echipament, alta decât o eroare de sistem (de exemplu un blocaj de hârtie sau o tavă fără hârtie).

11 Indicatorul Date Clipeşte când echipamentul trimite sau primeşte date.

12 Butonul Ultimul original Apăsaţi pe acest buton după ce ultimul document a fost scanat.

Acest buton clipeşte când echipamentul scanează un document şi se aprinde când echipamentul aşteaptă următorul document de scanat.

13 Butonul C (Ştergere) Apăsaţi pe acest buton pentru a şterge o valoare numerică introdusă.

14 Butonul Alimentare cu

hârtie

Apăsaţi pe acest buton pentru a selecta o tavă de utilizat. Pe diagrama de stare a echipamentului, indicatorul pentru tavă de lângă

tava selectată se mută la următoarea tavă de fiecare dată când butonul este apăsat.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Alimentare cu hârtie la pagina 5-10.

15 Butonul For mat

(apăsaţi 2 sec.)

Apăsaţi pe acest buton pentru a selecta formatul şi orientarea hârtiei încărcate în tava selectată.

Formatul şi orientarea hârtiei se schimbă pe diagrama de stare a echipamentului la fiecare apăsare a butonului.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Setarea formatului de hârtie la pagina 4-13.

16 Diagrama de stare a

echipamentului (sinoptică)

Afişează locaţiile erorilor, starea echipamentului şi alte setări. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Starea echipamentului la

pagina 3-13.

17 Butonul Micşorare/Mărire Apăsaţi pe acest buton pentru a selecta un procentaj de zoom.

La fiecare apăsare a butonului, indicatorul Micşorare/Mărire de lângă procentajul fix de zoom avansează la următorul procentaj de zoom, iar pe diagrama de stare a echipamentului, procentajul de zoom se modifică.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Micşorare/Mărire la pagina 5-12.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

3-11

Prezentarea produsului

Nr. Componentă Descriere

18 Butonul Procentaj variabil

de zoom

19 Pictograma Economizor de

toner

20 Butonul Mai deschis/Mai

închis

21 Butonul Tip original Apăsaţi pe acest buton pentru a selecta tipul de document.

Apăsaţi pe aceste butoane pentru a specifica procentajul de zoom în intervalul 25 - 400 %, în trepte de 1 %.

Procentajul de zoom se măreşte la fiecare apăsare a butonului. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Micşorare/Mărire la pagina 5-12.

Indicatorul pictogramei Economizor de toner este aprins în modul de economisire a tonerului.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Mai deschis/Mai închis la pagina 5-16.

Apăsaţi pe acest buton pentru a selecta un nivel de densitate a copiei sau un mod de economisire a tonerului.

Selecţia de deplasează spre dreapta pe diagrama de stare a echipamentului la fiecare apăsare a butonului.

Dacă butonul este apăsat în timp ce ultima pictogramă din dreapta (modul de economisire a tonerului) este aprinsă, selecţia revine la prima pictogramă din stânga.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Mai deschis/Mai închis la pagina 5-16.

Selecţia se deplasează spre dreapta de fiecare dată când butonul este apăsat.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Tip original la pagina 5-15.

22 Butonul Colaţionare Apăsaţi pe acest buton pentru a seta colaţionarea când se copiază mai

multe copii. Selecţia comută de la sortare la stivuire de fiecare dată când butonul este

apăsat. Când documentele sunt încărcate în alimentatorul de documente, această

funcţie este activată în mod automat. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Colaţionare la pagina 5-11.

23 Butonul Pagini pe faţă Apăsaţi pe acest buton pentru a folosi funcţia Pagini pe faţă.

În mod obişnuit, indicatorul luminos este stins (funcţie dezactivată). Selecţia se mută spre dreapta opţiunii Dezactivat  2 pe pagină  4 pe pagină la fiecare apăsare a butonului. Dacă butonul este apăsat în timp ce indicatorul opţiunii 4 pe pagină este aprins, indicatorul se stinge din nou.

Când opţiunile 2 pe pagină sau 4 pe pagină sunt selectate, formatul şi orientarea de scanare corespunzătoare formatului de hârtie apar în zona de afişare a formatului original de pe diagrama de stare a echipamentului.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Pagini pe faţă la pagina 5-20.

Notă Unele butoane nu sunt disponibile la unele modele. Dacă adăugaţi anumite opţiuni, veţi

putea să le utilizaţi. Pentru mai multe informaţii, contactaţi Centrul de asistenţă a clienţilor.

3-12

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Prezentarea produsului

32 4

Starea echipamentului

Diagrama de stare a echipamentului (sinoptică) este compusă din următoarele elemente care afişează starea echipamentului.

Această secţiune oferă descrieri detaliate ale fiecărui indicator de pe diagrama de stare a echipamentului (sinoptică).

Nr. Componentă Descriere

1 Indicatorul Micşorare/

Mărire

2 Indicatorul Document Acest indicator este aprins când un document este plasat în alimentatorul

3 Zona de afişare

Micşorare/Mărire

4 Zona de afişare Număr total

de copii

5 Zona de afişare Format

original

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

Indică procentajul de zoom selectat.

de documente sau când se produce un blocaj de documente.

Afişează procentajul de zoom specificat în intervalul 25 - 400 %. Când este selectată detectarea automată, se afişează „Aut”. De asemenea, afişează numărul total de pagini copiate, ID-ul

utilizatorului/ID-ul administratorului de sistem, numărul de program şi tipul lucrării („Prt” pentru imprimare, „Scn” pentru scanare şi „Err” pentru eroare).

Afişează numărul total de copii. De asemenea, afişează un număr de program sau un cod de eroare.

Afişează formatul de scanare şi orientarea specificate prin intermediul butonului Format original atunci când se foloseşte ecranul documentului. Când un document este amplasat în alimentatorul de documente, detectarea automată este setată automat şi se afişează „Aut”.

3-13

Prezentarea produsului

Nr. Componentă Descriere

6 Zona de afişare Format

hârtie

7 Indicatoarele Tavă Indică tava selectată.

Afişează formatul şi orientarea hârtiei încărcate în tava selectată. Când detectarea automată este setată pentru tava selectată, se afişează „Aut”.

Când detectarea automată este setată pentru tava selectată, toate indicatoarele pentru tăvi sunt aprinse.

De asemenea, indică tava unde s-a produs un blocaj de hârtie.

Pictograme

În această secţiune sunt prezentate pictogramele care pot apărea în diagrama de stare a echipamentului.

Cartuş cu toner Pictograma clipeşte când cartuşul cu toner trebuie să fie înlocuit

imediat. Înlocuiţi cartuşul cu toner cu unul nou. Pe afişaj apare codul de eroare J-1.

Pentru informaţii referitoare la înlocuirea cartuşului cu toner, consultaţi Înlocuirea cartuşului cu toner la pagina 10-3.

Cartuş cilindru Pictograma se aprinde când cartuşul cilindru trebuie să fie înlocuit

în viitorul apropiat. Pregătiţi un cartuş cilindru nou. În acest moment nu se afişează încă niciun cod de eroare.

Pictograma clipeşte când cartuşul cilindru trebuie să fie înlocuit imediat. Înlocuiţi cartuşul cilindru cu unul nou. Pe diagrama de stare a echipamentului se afişează un cod de eroare, J-4, J-7, J-8, sau J-9.

Pentru informaţii referitoare la înlocuirea cartuşului cilindru, consultaţi Înlocuirea cartuşului cilindru la pagina 10-6.

3-14

Tavă de hârtie goală Această pictogramă se aprinde când hârtia dintr-o tavă se

termină.

Blocaj de hârtie/ document

Eroare Această pictogramă se aprinde când se produce o eroare, de

Această pictogramă se aprinde când o hârtie sau un document se blochează în echipament. Reţineţi codul de eroare care apare pe diagrama de stare a echipamentului. Consultaţi Blocaje de hârtie la pagina 11-30 sau Blocaje de documente la pagina 11-37 şi urmaţi procedura adecvată de înlăturare a hârtiei sau a documentului blocat.

exemplu o problemă la tavă, cartuşul cu toner este gol sau cartuşul cilindru a expirat.

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Prezentarea produsului

Zona de notificare - clipeşte

Când se produce un blocaj de hârtie/document sau un capac este deschis, zona de notificare clipeşte ca în imaginile de mai jos.

Capacul frontal Capacul din stânga A Capacul B al

modulului cu o tavă

Tava 2 Tava manuală Alimentatorul de

documente

Tava 1

Atunci când se produce un blocaj de hârtie sau de document, se afişează şi pictograma .

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

3-15

Prezentarea produsului

Modurile cont

Această secţiune descrie trei moduri cont diferite, disponibile la echipament pentru administrarea eficientă a conturilor pentru lucrările de copiere; de asemenea, descrie modul de conectare la echipament.

Tipuri de moduri cont

Puteţi selecta unul dintre următoarele moduri cont în setările de sistem: modul Fără cont, modul Un singur cont şi modul Conturi multiple.

Pentru informaţii referitoare la selectarea unui mod cont în setările de sistem, consultaţi Setările

modului cont la pagina 8-8.

Modul Fără cont

În modul Fără cont, pe echipament nu este setată nicio parolă, ceea ce permite tuturor utilizatorilor să execute orice lucrări.

Modul Un singur cont

În modul Un singur cont, pe echipament este setată o singură parolă. Doar utilizatorii care cunosc parola pot executa lucrări de copiere la echipament.

Notă Introducerea parolei nu este necesară pentru lucrările de imprimare sau scanare.

Modul Conturi multiple

În modul Conturi multiple, pe echipament sunt setate până la 10 conturi de utilizator. Aveţi posibilitatea să setaţi parola dorită pentru fiecare cont de utilizator. Utilizatorilor li se solicită introducerea numărului de cont şi a parolei pentru a se conecta la echipament. Administratorul de sistem poate seta o limită pentru lucrările de copiere aferente fiecărui cont de utilizator şi poate verifica numărul total de copii realizat de fiecare cont în parte.

Notă Introducerea parolei nu este necesară pentru lucrările de imprimare sau scanare.

3-16

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Prezentarea produsului

Tastatura numerică

Conectarea la echipament în modul Un singur cont

Când echipamentul este în modul Un singur cont, pe diagrama de stare a echipamentului apare„____ _ _”.

Pentru informaţii referitoare la selectarea unui mod cont în setările de sistem, consultaţi Setările

modului cont la pagina 8-8.

1. Introduceţi o parolă utilizând tastatura numerică.

Din motive de siguranţă, pe măsură ce introduceţi fiecare cifră a parolei, pe afişaj apare o liniuţă în locul cifrei introduse.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

Notă Parola este identică cu parola administratorului de sistem, folosită pentru accesarea

modului de administrare a sistemului de la panoul de comandă. Pentru informaţii, consultaţi

Accesarea modului de administrare a sistemului la pagina 8-2.

3-17

Prezentarea produsului

Butonul Start

Butonul Conectare/Deconectare

2. Apăsaţi pe butonul Start pentru a confirma parola introdusă.

Dacă parola introdusă este corectă, echipamentul intră în modul Copiere şi pe afişaj apare „1”.

Butonul Conectare/Deconectare rămâne aprins cât timp sunteţi conectat la echipament.

Note

• Nu este necesar să vă conectaţi la echipament pentru o lucrare de scanare sau de

imprimare.

• Pentru a vă deconecta, apăsaţi pe butonul Conectare/Deconectare.

3-18

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Prezentarea produsului

Tastatura numerică

Conectarea la echipament în modul Conturi multiple

Când echipamentul este în modul Conturi multiple, pe diagrama de stare a echipamentului clipeşte „Id _ _ ”.

Pentru informaţii referitoare la selectarea unui mod cont în setările de sistem, consultaţi Setările

modului cont la pagina 8-8.

1. Introduceţi un număr de cont utilizând tastatura numerică.

Numărul de cont introdus apare pe afişaj.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

3-19

Prezentarea produsului

Butonul Start

Tastatura numerică

2. Apăsaţi pe butonul Start pentru a confirma numărul.

Pe diagrama de stare a echipamentului apare „_ _ _ _ _ _”.

3. Folosiţi tastatura numerică pentru a introduce parola care corespunde numărului de cont introdus anterior.

3-20

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Prezentarea produsului

Butonul Start

Din motive de siguranţă, pe măsură ce introduceţi fiecare cifră a parolei, pe afişaj apare o liniuţă în locul cifrei introduse.

4. Apăsaţi pe butonul Start pentru a confirma parola.

Dacă parola este corectă, echipamentul intră în modul Copiere şi pe afişaj apare „1”.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

3-21

Prezentarea produsului

Butonul Conectare/Deconectare

Butonul Conectare/Deconectare rămâne aprins cât timp sunteţi conectat la echipament.

Note

• Nu este necesar să vă conectaţi la echipament pentru o lucrare de scanare sau de

imprimare.

• Pentru a vă deconecta, apăsaţi pe butonul Conectare/Deconectare.

3-22

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Încărcarea hârtiei

În acest capitol sunt descrise hârtia care poate fi utilizată împreună cu echipamentul, măsurile de precauţie necesare la manevrarea hârtiei şi modul de încărcare a hârtiei în tăvi.

Tipuri de hârtie

Pentru a beneficia de capacităţile optime ale echipamentului, folosiţi numai tipuri de hârtie recomandate de Xerox. Folosirea unor tipuri de hârtie nerecomandate poate avea drept consecinţă blocaje de hârtie, calitate slabă a imprimării, funcţionarea defectuoasă sau deteriorarea echipamentului.

Dacă doriţi să utilizaţi altă hârtie decât cea recomandată de Xerox, contactaţi Centrul de asistenţă a clienţilor.

Note

• Nu folosiţi hârtie conductivă, ca cea pentru origami, hârtie carbonică sau hârtie

acoperită cu material conductiv. Dacă se produce un blocaj de hârtie, acesta poate provoca scurtcircuitarea echipamentului şi chiar un incendiu.

• Umezeala generată de apă, ploaie sau vapori poate cauza estomparea imaginilor

imprimate. Pentru mai multe informaţii, contactaţi Centrul de asistenţă a clienţilor.

Greutăţile de hârtie şi numărul de coli acceptat

Tava de hâ rtie Greutate de bază/Greutate top Cantitate ce poate fi încărcată

Tava 1 (standard)

Tava 2 (modul cu o tavă (opţional))

Tav a manu al ă

*1 Când se utilizează hârtie de 80 g/m2

Când se utilizează hârtie Xerox standard

Note

• Blocajele de hârtie se pot produce dacă încercaţi să imprimaţi pe o hârtie de tip sau cu

format diferite de cele selectate în driverul de imprimare sau dintr-o tavă care nu

60 - 90 g/m Greutate top: 51,6 - 77,4 kg

60 - 110 g/m Greutate top: 51,6 - 94,6 kg

250 coli*1 (maximum 27 mm)

500 coli*1 (maximum 54 mm)

100 coli*2 (maximum 10 mm)

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

4-1

Încărcarea hârtiei

acceptă hârtia încărcată. Selectaţi formatul, tipul şi tava corecte pentru a asigura o imprimare fără probleme.

• Greutatea de bază reprezintă greutatea unei coli de hârtie cu dimensiunea de 1 m

• Greutatea topului este greutatea a 1.000 de coli de hârtie cu format fasciculă

(788 × 1.091 mm).

Formate de hârtie acceptate:

• Maximum: A3, 11 × 17"

• Minimum: tăvile 1 şi 2: B5, tava manuală: A5, 5,5 × 8,5"

Faţă-verso (imprimare 2 feţe)

Pentru imprimarea automată faţă-verso sunt acceptate următoarele tipuri de hârtie:

• Hârtie subţire (60 - 63 g/m

• Hârtie obişnuită (64 - 90 g/m

• Hârtie groasă (91 - 110 g/m

)

) *numai în tava manuală

Tipuri de hârtie acceptate

Hârtie standard

Dacă imprimaţi sau copiaţi pe hârtie frecvent utilizată (hârtie obişnuită), hârtia trebuie să respecte standardele descrise mai jos. Pentru a copia sau imprima cât mai clar posibil, vă recomandăm hârtia standard din tabelul următor.

Greutate de

Denumire hârtie

P paper 64 Obişnuită Hârtie obişnuită rezistentă, potrivită pentru

bază (g/m

)

Tip de hârtie

Note/contramăsuri

imprimarea documentelor interne la birou.

Hârtie semi-standard

Pe lângă hârtia standard, se poate folosi următoarea hârtie.

Greutate de

Denumire hârtie

Colotech + 90 Obişnuită Înainte de a copia sau imprima, răsfoiţi bine

bază (g/m

)

Tip de hârtie

Note/contramăsuri

hârtia şi reîncărcaţi-o în tavă.

Laserprint 80 Obişnuită —

Performer 70 Obişnuită Înainte de a copia sau imprima, răsfoiţi bine

80 Obişnuită

4-2

hârtia şi reîncărcaţi-o în tavă.

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Încărcarea hârtiei

Greutate de

Denumire hârtie

Business 80 Obişnuită Înainte de a copia sau imprima, răsfoiţi bine

Express 70 Obişnuită —

Performer + 75 Obişnuită —

Business + 70 Obişnuită —

DocuPaper 70 Obişnuită —

Professional 80 Obişnuită —

Colotech Idol 80 Obişnuită —

Premier 80 Obişnuită —

bază

)

(g/m

80 Obişnuită —

Tip de hârtie

Note/contramăsuri

hârtia şi reîncărcaţi-o în tavă.

Xplore 70 Obişnuită Înainte de a copia sau imprima, răsfoiţi bine

hârtia şi reîncărcaţi-o în tavă.

Xcite 80 Obişnuită Înainte de a copia sau imprima, răsfoiţi bine

hârtia şi reîncărcaţi-o în tavă.

Xceed 70 Obişnuită —

80 Obişnuită —

ASTRO EXTRA 70 Obişnuită —

80 Obişnuită —

Xpress 70 Obişnuită —

Xtra 75 Obişnuită —

80 Obişnuită —

ECO Enviroguard Paper

Explorer 70 Obişnuită —

75 Obişnuită —

80 Obişnuită —

A-paper 75 Obişnuită —

H-paper 80 Obişnuită —

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

4-3

Încărcarea hârtiei

Greutate de

Denumire hârtie

Vellum Paper 80 Obişnuită —

Diplomat 80 Obişnuită —

PAPER ONE COPIER PAPE R

Colour Impression 90 Obişnuită —

PaperOne 80 Obişnuită —

XeroxOne 80 Obişnuită —

X'treme Platinum 80 Obişnuită —

Attitude 70 Obişnuită —

PerfectPrint 80 Obişnuită —

LQ-PAPER 80 Obişnuită —

Horizon 70 Obişnuită —

bază

)

(g/m

70 Obişnuită —

80 Obişnuită —

Tip de hârtie

Note/contramăsuri

Office 70 Obişnuită —

80 Obişnuită —

Paper One (ambalaj: albastru)

80 Obişnuită —

Hârtie care poate fi utilizată

Pe lângă hârtia standard/semi-standard, se poate folosi următoarea hârtie.

Greutate de

Denumire hârtie

DocuPaper Black 70 Obişnuită —

Laserprint 80 Obişnuită —

Green Wrap (reciclată) 80 Obişnuită —

Recycled Pure+ (reciclată) 80 Obişnuită —

Performa Plus 70 Obişnuită —

Colotech Idol 100 Groasă —

bază (g/m

)

Tip de hârtie

Note/contramăsuri

Recycled Supreme (reciclată) 80 Obişnuită —

4-4

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Încărcarea hârtiei

Greutate de

Denumire hârtie

K-paper 75 Obişnuită —

J Paper 82 Obişnuită —

JD Paper 98 Obişnuită —

PAPER ONE All Purpose 80 Obişnuită —

DOUBLE A 80 Obişnuită —

XEROX ONE 80 Obişnuită —

WARRIOR 70 Obişnuită —

Performer 80 Obişnuită Înainte de a copia sau imprima, răsfoiţi

Professional 80 Obişnuită —

Xerox Undertones - diverse culori

bază

)

(g/m

80 Obişnuită —

Tip de hârtie

Note/contramăsuri

bine hârtia şi reîncărcaţi-o în tavă.

Recycled Pure (reciclată) 80 Obişnuită —

Colotech + 90 Obişnuită —

100 Groasă —

Van Hawk paper 70 Obişnuită —

80 Obişnuită —

PaperOne 70 Obişnuită —

80 Obişnuită —

RECYCLE PAPER SHIH-TZU 70 Obişnuită —

Double A 80 Obişnuită —

Roxy Paper 80 Obişnuită —

Qinghe (reciclată) 80 Obişnuită —

Star (ambalaj: portocaliu) 70 Obişnuită —

Star 80 Obişnuită —

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

4-5

Încărcarea hârtiei

Hârtie care nu poate fi utilizată

Folosirea hârtiei care nu este recomandată de Xerox poate produce un blocaj de hârtie sau funcţionarea defectuoasă a echipamentului. Folosiţi hârtie recomandată de Xerox.

Depozitarea şi manevrarea hârtiei

Reţineţi următoarele aspecte atunci când depozitaţi hârtie

• Depozitaţi hârtia într-un dulap sau în alt loc uscat. Hârtia care a absorbit umezeală poate cauza blocaje de hârtie şi reducerea calităţii imaginii.

• După ce deschideţi un top de hârtie, împachetaţi şi depozitaţi hârtia rămasă. Vă recomandăm să depozitaţi hârtia rămasă în ambalaje care previn apariţia umezelii.

• Depozitaţi hârtia pe o suprafaţă netedă pentru a evita îndoirea şi deformarea.

Respectaţi următoarele instrucţiuni când încărcaţi hârtie într-o tavă

• Aliniaţi cu grijă hârtia înainte de a o încărca în tavă.

• Nu folosiţi hârtie îndoită sau încreţită.

• Nu folosiţi hârtie deformată sau ondulată.

• Nu încărcaţi într-o tavă hârtie cu formate diferite.

• Aveţi grijă să nu atingeţi partea imprimată. Grăsimea de pe piele poate adera la suportul de imprimare, afectând calitatea imprimării. Dacă nu puteţi evita atingerea suportului de imprimare, folosiţi o protecţie pentru deget, mănuşi sau alte metode de acoperire a degetelor înainte de a atinge suportul.

• Se recomandă să alimentaţi hârtia groasă pe muchia lungă (LEF) în tava manuală. Dacă hârtia se alimentează greşit, ondulaţi în sus muchia de înaintare a hârtiei.

4-6

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Încărcarea hârtiei

Selectarea automată a tăvii

Când procesaţi o lucrare de imprimare, specificaţi setările în ecranul driverului de imprimare selectând Selectare automată hârtie în secţiunea Tavă hârtie, pe fila Hârtie/Ieşire. Echipamentul selectează automat o tavă încărcată cu hârtia care corespunde formatului şi orientării documentului. Această funcţie este denumită „selectarea automată a tăvii”.

Când procesaţi o lucrare de copiere, selectaţi Aut apăsând pe butonul Alimentare cu hârtie.

Funcţia de selectare automată a tăvii selectează tăvile în ordinea tava 1 > tava 2 în cazurile în care mai multe tăvi conţin hârtie cu acelaşi format şi aceeaşi orientare.

Note

• Tava manuală nu poate fi selectată prin intermediul funcţiei de selectare automată a

tăvii.

• Tava 2 este o componentă opţională.

• Dacă echipamentul rămâne fără hârtie în timpul copierii sau imprimării, selectaţi tava

care conţine hârtie cu format şi orientare identice cu cele folosite anterior şi continuaţi copierea sau imprimarea (funcţia de comutare automată la altă tavă).

Încărcarea hârtiei în tăvile 1 şi 2 (opţională)

Dacă echipamentul rămâne fără hârtie în timpul copierii sau imprimării şi pe diagrama de stare se afişează un cod de eroare, adăugaţi hârtie în tavă. Copierea sau imprimarea se reiau automat după ce se adaugă hârtie.

Notă Răsfoiţi bine hârtia înainte de a o încărca în tavă. Aceasta previne lipirea paginilor unele de

altele şi reduce frecvenţa blocajelor de hârtie. Pentru informaţii referitoare la schimbarea formatului şi a orientării hârtiei dintr-o tavă, consultaţi

Schimbarea formatului de hârtie în tăvile 1 şi 2 la pagina 4-11.

1. Trageţi tava în afară până când se opreşte.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

4-7

Încărcarea hârtiei

Note

• În timp ce echipamentului copiază sau imprimă, nu trageţi în afară tava utilizată pentru

lucrare.

• Pentru a preîntâmpina apariţia blocajelor de hârtie sau alimentarea greşită, nu încărcaţi

hârtie cu formate sau tipuri diferite peste hârtia rămasă în tavă.

• Tragerea tuturor tăvilor concomitent poate duce la înclinarea sau căderea

echipamentului, provocând răniri.

2. La tava 1, apăsaţi plăcuţa metalică spre baza tăvii.

3. Încărcaţi hârtia cu faţa care urmează să fie copiată sau imprimată în sus. Aliniaţi muchia de înaintare a hârtiei la marginea din stânga a tăvii.

Note

• Nu încărcaţi hârtie peste limita de umplere maximă. În caz contrar, pot apărea blocaje

de hârtie sau echipamentul poate funcţiona necorespunzător.

• Nu aşezaţi hârtie sau alte obiecte în spaţiul gol din partea dreaptă a tăvii 1 sau 2. În caz

contrar, pot apărea blocaje de hârtie sau echipamentul poate funcţiona necorespunzător.

4-8

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Încărcarea hârtiei

4. Împingeţi tava cu grijă în echipament până la capăt.

Note

• Împingeţi tava încet. Dacă o împingeţi cu prea multă forţă, echipamentul se poate

defecta.

• Împingeţi tava până la capăt pentru a preveni producerea blocajelor de hârtie.

Încărcarea hârtiei în tava manuală

Când imprimaţi sau copiaţi pe hârtie care nu poate fi încărcată în tăvile 1 sau 2, folosiţi tava manuală.

Pentru imprimare, specificaţi setările pe fila Hârtie/Ieşire a driverului de imprimare. De asemenea, specificaţi tipul de hârtie care urmează să fie încărcat.

Note

• Pentru a preîntâmpina apariţia blocajelor de hârtie sau alimentarea greşită, nu scoateţi

hârtia din ambalaj înainte de utilizare.

• Răsfoiţi bine hârtia înainte de a o încărca în tavă. Aceasta previne lipirea paginilor unele

de altele şi reduce frecvenţa blocajelor de hârtie.

1. Deschideţi tava manuală.

Notă Dacă este necesar, trageţi afară tăviţa de extensie. Trageţi afară tăviţa de extensie cu grijă.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

4-9

Încărcarea hârtiei

2. Încărcaţi hârtia cu faţa care urmează să fie copiată sau imprimată în jos, introducând hârtia până când marginea acesteia atinge uşor fanta de alimentare.

Note

• Nu încărcaţi în tavă hârtie de tipuri diferite.

• Nu încărcaţi hârtie peste limita de umplere maximă. În caz contrar, pot apărea blocaje

de hârtie sau echipamentul poate funcţiona necorespunzător.

• Este posibil ca echipamentul să nu alimenteze hârtia sau să nu genereze calitatea de

imprimare dorită când se folosesc anumite tipuri de hârtie groasă.

3. Aliniaţi cu grijă ghidajele la marginile hârtiei încărcate.

4. Executaţi operaţiunea de copiere sau imprimare.

4-10

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Schimbarea formatului de hârtie

În această secţiune se descrie cum se schimbă formatele de hârtie în tăvile 1 şi 2.

Note

• Nu încărcaţi într-o tavă hârtie cu formate diferite.

• Atunci când schimbaţi formatul şi orientarea hârtiei într-o tavă, modificaţi setarea

pentru formatul hârtiei astfel încât să concorde cu formatul din tavă. Pentru informaţii referitoare la modificarea setărilor pentru formatul şi orientarea hârtiei, consultaţi

Setarea formatului de hârtie la pagina 4-13.

Schimbarea formatului de hârtie în tăvile 1 şi 2

1. Trageţi tava în afară până când se opreşte.

Încărcarea hârtiei

Note

• În timp ce echipamentului copiază sau imprimă, nu trageţi în afară tava utilizată pentru

lucrare.

• Pentru a preîntâmpina apariţia blocajelor de hârtie sau alimentarea greşită, nu încărcaţi

hârtie cu formate sau tipuri diferite peste hârtia rămasă în tavă.

2. Scoateţi toată hârtia încărcată în tavă.

3. La tava 1, apăsaţi plăcuţa metalică spre baza tăvii.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

4-11

Încărcarea hârtiei

4. În timp ce strângeţi cu degetele manetele ghidajelor, deplasaţi-le spre marginile hârtiei.

5. Încărcaţi hârtia cu faţa care urmează să fie copiată sau imprimată în sus. Aliniaţi muchia de înaintare a hârtiei la marginea din stânga a tăvii.

Notă Nu încărcaţi hârtie peste limita de umplere maximă. În caz contrar, pot apărea blocaje de

hârtie sau echipamentul poate funcţiona necorespunzător.

6. Împingeţi tava cu grijă în echipament până la capăt.

Note

• Împingeţi tava încet. Dacă o împingeţi cu prea multă forţă, echipamentul se poate

defecta.

• Lipiţi eticheta corespunzătoare formatului de hârtie pe partea din faţă a tăvii.

7. Specificaţi setarea pentru formatul hârtiei. Consultaţi Setarea formatului de hârtie la pagina 4-13.

4-12

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Încărcarea hârtiei

Butonul Alimentare cu hârtie

Butonul Format (apăsaţi 2 sec.)

Setarea formatului de hârtie

În această secţiune este descris modul de setare a formatului şi orientării hârtiei pentru tăvile 1 şi 2.

După ce încărcaţi hârtia în tavă, asiguraţi-vă că setaţi formatul şi orientarea hârtiei.

Notă Setarea nu poate fi modificată în timp ce echipamentul procesează o lucrare.

1. Apăsaţi pe butonul Alimentare cu hârtie pentru a selecta tava încărcată cu hârtia pentru care veţi specifica formatul şi orientarea.

Indicatorul corespunzător tăvii selectate se aprinde pe diagrama de stare a echipamentului, iar pe afişajul formatului de hârtie se afişează formatul şi orientarea hârtiei.

2. Apăsaţi şi ţineţi apăsat butonul Format (apăsaţi 2 sec.) minimum 2 secunde până când formatul de hârtie din zona de afişare corespunzătoare începe să clipească.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

4-13

Încărcarea hârtiei

Formatul de hârtie clipeşte în zona de afişare a formatului de hârtie şi echipamentul intră în modul de setare a formatului de hârtie.

3. Apăsaţi pe butonul Format (apăsaţi 2 sec.) pentru a selecta formatul şi orientarea hârtiei încărcate în tava selectată.

Formatul şi orientarea selectate se afişează pe diagrama de stare a echipamentului. Butonul Start se aprinde şi clipeşte pe durata setărilor.

4. Apăsaţi pe butonul Start pentru a confirma setările. Pentru a ieşi din modul de setare a formatului de hârtie fără a salva setările, apăsaţi pe butonul

Şterge tot sau pe butonul Stop.

Notă Nu uitaţi să apăsaţi pe butonul Start. În caz contrar, setările formatului şi orientării sunt

anulate şi se revine la setările anterioare.

4-14

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Încărcarea hârtiei

Setarea tipului de hârtie

În această secţiune este prezentat modul de setare a tipului de hârtie încărcat în tavă.

În mod implicit, tipul de hârtie este setat la standard. Pentru a menţine calitatea imprimării, atunci când încărcaţi un tip de hârtie diferit într-o tavă, modificaţi setarea corespunzătoare în funcţie de acesta.

Consultaţi Tipuri de hârtie acceptate la pagina 4-2.

1. Accesaţi modul de administrare a sistemului. Consultaţi Accesarea modului de administrare a sistemului la pagina 8-2.

2. Introduceţi numărul de program corespunzător tăvii care necesită confirmare.

Număr de program Element

500 Tava 1

501 Tava 2

502 Tava ma nu ală

Se afişează valoarea curentă.

3. Apăsaţi pe butonul Format (apăsaţi 2 sec.) pentru a începe modificarea setării.

4. Introduceţi numărul de program corespunzător tipului de hârtie pe care doriţi să-l setaţi, apoi apăsaţi pe butonul Start.

Număr de program Element

0 Normal

2 Hârtie groasă

5 Hârtie subţire

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

4-15

Încărcarea hârtiei

După ce numărul de program introdus clipeşte de două ori, noua setare este confirmată.

5. După confirmarea setării, apăsaţi pe butonul Conectare/Deconectare şi ieşiţi din modul de administrare a sistemului.

Notă Când părăsiţi modul de administrare a sistemului, butonul Conectare/Deconectare se

stinge.

4-16

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Copierea

Procedura de copiere

Această secţiune descrie procedurile de bază pentru copiere.

Amplasarea documentului

Pentru încărcarea documentelor se pot folosi următoarele două metode:

Alimentatorul de documente

• O singură coală de hârtie

• Mai multe coli de hârtie

Ecranul documentului

• O singură coală de hârtie

• Documente legate, de exemplu cărţi

Notă Alimentatorul de documente nu este disponibil la anumite modele. Este necesară o

componentă opţională. Contactaţi reprezentanţa locală Xerox.

Alimentatorul de documente

Formate de document acceptate

În alimentatorul de documente puteţi încărca documente cu formate standard.

În momentul amplasării unui document în alimentatorul de documente, echipamentul detectează automat formatul acestuia. Următoarele formate standard sunt detectate automat: A5 , A4 ,

A4 , A3 , B5 , B5 , B4 , 8,5 × 11" , 8,5 × 11" , 8,5 × 13" , 8,5 × 14" , 11 × 17" , 16K , 16K şi 8K .

Notă Puteţi selecta unul dintre următoarele formate alternative de document. Pentru mai multe

informaţii, consultaţi Setările de sistem la pagina 8-5.

• 8,5 × 13" sau 8,5 × 13,4"

• 8,5 × 13" sau 8,5 × 14"

• B5 sau 16K

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-1

Copierea

Se aprinde

Tipuri de document acceptate (greutăţi)

Documentele cu greutăţi cuprinse între 38 şi 128 g/m

(50 şi 128 g/m2 pentru documentele faţă-verso)

pot fi amplasate în alimentatorul de documente şi scanate.

În alimentatorul de documente se poate încărca numărul de coli indicat mai jos.

Tip document (g/m2)

Hârtie subţire (38 - 49 g/m2)

Hârtie obişnuită (50 - 80 g/m2)

Hârtie groasă (81 - 128 g/m2) (numai în tava manuală)

Număr de coli

110 coli

75 coli

Notă Pentru a evita blocajele de hârtie, folosiţi ecranul documentului pentru documente cu

formate diferite, documente îndoite, încreţite, cu tăieturi şi lipituri, hârtie ondulată sau hârtie autocopiativă. Dacă documentul îndoit poate fi aplatizat, îl puteţi folosi.

Urmaţi paşii de mai jos pentru a amplasa documentele în alimentatorul de documente.

Se pot încărca documente formate dintr-o singură coală sau din mai multe coli.

1. Scoateţi toate agrafele sau capsele de pe document înainte de a-l amplasa în alimentatorul de documente.

2. Amplasaţi documentul în centrul alimentatorului de documente, cu faţa care trebuie copiată (sau faţa 1 a unui document faţă-verso) în sus.

Notă Indicatorul de document se aprinde când se încarcă un document în alimentatorul de

documente. Dacă indicatorul nu este aprins, aşezaţi documentul din nou.

5-2

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

3. Aliniaţi ghidajele la marginile laterale ale documentului.

4. Deschideţi dispozitivul de reţinere a documentelor.

Copierea

Ecranul documentului

Formate de document acceptate

Puteţi selecta unul dintre următoarele formate de document atunci când utilizaţi ecranul documentului.

A5 , A4 , A4 , A3 , B5 , B5 , B4 , 8,5 × 11" , 8,5 × 11" , 8,5 × 13" , 8,5 × 14" , 11 × 17" , 16K , 16K şi 8K .

Notă Formatul documentului nu este detectat când se foloseşte ecranul documentului. Pentru

setarea formatului şi a orientării hârtiei, consultaţi Format original la pagina 5-13.

AT EN Ţ IE : Nu apăsaţi cu putere pentru a fixa un document gros pe ecranul documentului.

Sticla se poate sparge şi vă poate răni.

Urmaţi paşii de mai jos pentru a amplasa un document pe ecranul documentului.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-3

Copierea

Pe ecranul documentului puteţi amplasa un document format dintr-o singură coală de hârtie sau un document legat, cum ar fi o carte.

1. Deschideţi capacul documentului.

Notă Când utilizaţi ecranul documentului, asiguraţi-vă că închideţi capacul documentului după ce

încheiaţi lucrarea de copiere.

2. Aşezaţi documentul cu faţa în jos şi aliniaţi-l la colţul din stânga sus al ecranului documentului.

3. Închideţi capacul documentului.

Notă Asiguraţi-vă că setaţi formatul şi orientarea documentului atunci când utilizaţi ecranul

documentului. Consultaţi Format original la pagina 5-13.

5-4

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Configurarea setărilor avansate

Tastatura numerică

Note

• Setările afişate pot varia în funcţie de model.

• Pentru a folosi funcţia de copiere este posibil să fie necesară introducerea unei parole.

Cereţi parola de la administratorul de sistem.

Pentru mai multe informaţii referitoare la setările avansate, consultaţi Setări de copiere avansate la pagina 5-9.

Pentru mai multe informaţii referitoare la introducerea unei parole, consultaţi Accesarea modului

de administrare a sistemului la pagina 8-2.

Introducerea numărului de copii

Aveţi posibilitatea să introduceţi o valoare cuprinsă între 1 şi 999 pentru numărul de copii.

1. Folosiţi tastatura numerică pentru a introduce numărul dorit de copii.

Copierea

Valoarea introdusă apare pe diagrama de stare a echipamentului.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-5

Copierea

Butonul C (Ştergere)

Butonul Start

Notă Dacă aţi introdus o valoare incorectă, apăsaţi pe butonul C (Ştergere), apoi introduceţi

valoarea corectă.

Pornirea lucrării de copiere

1. Apăsaţi pe butonul Start.

5-6

Note

• Dacă documentul a fost amplasat în alimentatorul de documente, nu apăsaţi pe

document în timp ce este alimentat în echipament.

• Dacă apare o problemă, pe diagrama de stare a echipamentului se afişează un cod de

eroare. Pentru informaţii privind codurile de eroare, consultaţi Coduri de eroare la pagina 11-22

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Copierea

Butonul Ultimul original

Amplasarea unui document pe ecranul documentului

Copierea mai multor seturi de documente

Dacă vreuna dintre următoarele funcţii a fost setată, este posibil ca o lucrare de copiere să nu poată fi pornită după încărcarea documentului din cauza butonului Ultimul original care clipeşte.

• Colaţionare: activată

•2 feţe: 1

• Pagini pe faţă: 2 pagini sau 4 pagini

• Copiere card ID: activată

După scanarea tuturor documentelor, apăsaţi pe butonul Ultimul original pentru a porni copierea.

 2 feţe, 2  2 feţe

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-7

Copierea

Butonul Stop

Oprirea unei lucrări de copiere

Pentru a anula lucrarea de copiere curentă, apăsaţi pe butonul Stop.

5-8

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Setări de copiere avansate

Funcţie Descriere Vezi pagina

Alimentare cu hârtie Setează tava de utilizat Pag. 10

Copierea

Colaţionare Setează metoda de ieşire pentru copierea mai

multor seturi de documente.

Micşorare/Mărire Setează un factor de micşorare sau mărire. Pag. 12

Format original Setează formatul documentului. Pag. 13

Tip original Setează tipul documentului. Pag. 15

Mai deschis/Mai închis Reglează densitatea copiei. Pag. 16

Copiere card ID Se foloseşte pentru copierea cardurilor de

identitate.

2 feţe Se foloseşte pentru selectarea copierii pe 1 faţă

sau pe 2 feţe.

Pagini pe faţă Se utilizează pentru copierea mai multor

documente pe o singură pagină.

Conturare* Reglează conturarea. Pag. 21

Anulare fond* Elimină fondul documentului. Pag. 21

Ştergere contur* Reglează nivelul de ştergere a conturului. Pag. 22

Rotire automată Roteşte documentele scanate în momentul

copierii.

Pag. 11

Pag. 17

Pag. 19

Pag. 20

Pag. 22

* Setările pentru funcţiile marcate cu „*” pot fi modificate în modul de administrare a sistemului.

Notă Puteţi modifica valoarea implicită a anumitor funcţii.

Pentru mai multe informaţii privind modificarea acestor setări, consultaţi Setările funcţiilor la pagina 8-11.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-9

Copierea

Butonul Alimentare cu hârtie

Alimentare cu hârtie

Pentru a seta tava dorită pentru copiere, apăsaţi pe butonul Alimentare cu hârtie.

Indicatorul corespunzător tăvii selectate se aprinde pe diagrama de stare a echipamentului, iar pe afişajul formatului de hârtie se afişează formatul şi orientarea hârtiei.

Aut (selectarea automată a hârtiei)

Determină în mod automat tava care conţine hârtia adecvată, pe baza formatului documentului şi a procentajului de zoom specificat.

Notă Când utilizaţi funcţia de selectare automată a hârtiei, nu aveţi posibilitatea de a seta

procentajul de zoom automat.

Tava 1, tava 2 şi tava manuală

Selectaţi una dintre tăvile care pot fi selectate. Indicatorul avansează la tava selectată la fiecare apăsare a butonului Alimentare cu hârtie.

Notă Tava 2 este o componentă opţională.

5-10

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Colaţionare

Butonul Colaţionare

Butonul Ultimul original

Puteţi seta metoda de ieşire pentru copierea seturilor de documente multiple.

1. Apăsaţi pe butonul Colaţionare pentru a selecta metoda de ieşire dorită.

Copierea

Dezactivată (indicatorul este stins)

Activată Colile copiate sunt sortate în seturi aranjate în ordinea paginilor.

Ieşiri necolaţionate. Se copiază numărul specificat de copii şi colile se sortează după pagină.

Când un document este amplasat în alimentatorul de documente, indicatorul se aprinde automat. Aveţi posibilitatea să schimbaţi setarea la Dezactivat.

2. După ce toate documentele au fost scanate, apăsaţi pe butonul Ultimul original.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-11

Copierea

Butonul Micşorare/Mărire

Micşorare/Mărire

Pentru a seta procentajul de zoom pentru copiere, apăsaţi pe butonul Micşorare/Mărire şi selectaţi un procentaj.

Pe diagrama de stare a echipamentului, procentajul de zoom selectat apare pe afişajul Micşorare/Mărire.

Afişaj Nume Descriere

100 % Echipamentul realizează copia la o dimensiune identică

cu cea a documentului.

Aut (procentaj automat de zoom)

Procentaj fix de zoom Selectaţi unul dintre procentajele fixe de zoom pentru a

Procentaj presetat de zoom (personalizat)

Procentaj variabil de zoom Setaţi procentajul de zoom dorit selectând o valoare între

Echipamentul setează în mod automat procentajul de zoom adecvat calculând formatul documentului şi formatul specificat al hârtiei, astfel încât documentul să încapă pe pagină.

seta procentajul de zoom.

Puteţi seta un procentaj personalizat de zoom în modul de administrare a sistemului.

25 şi 400 (în trepte de 1 %).

5-12

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Notă Când utilizaţi procentajul automat de zoom, nu aveţi posibilitatea de a seta funcţia de

Butonul Procentaj variabil de zoom

selectare automată a hârtiei.

Tabelul de mărire

Copierea

Atunci când realizaţi copii mărite sau micşorate pe hârtie cu format standard după documente cu format standard, se aplică următoarele procentaje de mărire pentru copiere.

Copie/ documente

A5 100 % 122 % 141 % 174 % 200 %

B5 81 % 100 % 115 % 141 % 163 %

A4 70 % 86 % 100 % 122 % 141 %

B4 58 % 70 % 81 % 100 % 115 %

A3 50 % 61 % 70 % 86 % 100 %

A5 B5 A4 B4 A3

Format original

Puteţi seta formatul şi orientarea documentului.

După ce amplasaţi documentul pe ecranul documentului, asiguraţi-vă că setaţi formatul şi orientarea documentului.

Notă Dacă formatul documentului este mai mare decât formatul original, imaginea poate fi

incompletă (tăiată). Asiguraţi-vă că alegeţi un format adecvat de document.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-13

Copierea

Butonul Format original

Apăsaţi pe butonul Format original pentru a selecta un format de document.

Pe diagrama de stare a echipamentului, formatul de document selectat şi orientarea apar pe afişajul pentru formatul original.

Format fix de document (presetare)

Puteţi seta formatul documentului încărcat selectând unul dintre formatele presetate de document. Formatul şi orientarea documentului se schimbă la fiecare apăsare a butonului Format original.

Nu este afişat (zona de afişare a formatului original este goală) (Format aşteptat de document)

Echipamentul selectează automat o zonă de scanare adecvată pe baza formatului de hârtie specificat şi a procentajului de zoom.

Când se foloseşte alimentatorul de documente

Aut (detectare automată a formatului documentului)

În momentul amplasării unui document în alimentatorul de documente, echipamentul detectează automat un format de document dintre formatele standard acceptate.

5-14

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Tip original

Butonul Tip original

Pentru a seta tipul de document în vederea optimizării copiilor, apăsaţi pe butonul Tip original.

Pictogramă Nume Descriere

Text ( imp licit ) Selectaţi această opţiune când documentul conţine obiecte alb-

negru clare, de exemplu text.

Copierea

Foto şi text Selectaţi această opţiune când documentul conţine atât text, cât

şi fotografii.

Foto Selectaţi această opţiune când documentul conţine numai

fotografii.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-15

Copierea

Butonul Mai deschis/Mai închis

Mai deschis/Mai închis

Puteţi seta densitatea pe cinci niveluri. Cu cât poziţia este mai spre stânga, cu atât copia este mai închisă; cu cât poziţia este mai spre dreapta, cu atât copia este mai deschisă.

Pentru a seta modul de economisire a tonerului, apăsaţi pe butonul Mai deschis/Mai închis şi selectaţi un nivel de densitate a copiei.

Mai închis +2 Creează copii cu densitate maximă. Folosiţi această setare pentru

a scana documente care conţin obiecte deschise.

Mai închis +1 Creează copii cu densitate destul de mare. Folosiţi această setare

pentru a scana documente care conţin obiecte destul de deschise.

Normal Creează copii cu aceeaşi densitate ca cea a documentului.

Deschis +1 Creează copii cu densitate destul de mică. Folosiţi această setare

pentru a scana documente care conţin obiecte destul de închise.

Deschis +2 Creează copii cu cea mai mică densitate. Folosiţi această setare

pentru a scana documente care conţin obiecte închise.

Economie toner

Creează copii folosind o cantitate mai mică de toner cu următoarele setări.

• Mai deschis/Mai închis: Deschis +2

•Conturare: Conturat +2

• Tip original: Foto şi text (nu trebuie modificat)

5-16

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Copierea

Document original Orientarea documentului original Copie

Faţă

Verso

Copiere card ID

Aveţi posibilitatea să copiaţi ambele feţe ale unui card de identitate (card de nume, card de angajat etc.) pe o faţă a unei coli de hârtie.

Apăsaţi pe butonul Copiere card ID pentru a activa această funcţie.

Note

• Amplasaţi un card de identitate în colţul din stânga sus.

• Setarea funcţiei Copiere card ID la Activat setează automat funcţia Micşorare/Mărire la

100 %. Puteţi modifica manual procentajul de zoom.

Urmaţi paşii de mai jos pentru a utiliza funcţia Copiere card ID.

1. Aşezaţi un card de identitate cu faţa în jos, puţin depărtat de colţul din stânga sus al ecranului documentului, apoi închideţi capacul.

Dacă aşezaţi cardul de identitate prea aproape de colţul ecranului documentului, este posibil ca marginea cardului să nu fie copiată corect.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-17

Copierea

Butonul Copiere card ID

Butonul Alimentare cu hârtie

Butonul Start

2. Apăsaţi pe butonul Copiere card ID. Butonul Copiere card ID se aprinde.

3. Apăsaţi pe butonul Alimentare cu hârtie pentru a selecta o tavă. Indicatorul corespunzător tăvii selectate se aprinde pe diagrama de stare a echipamentului, iar pe

afişajul formatului de hârtie se afişează formatul şi orientarea hârtiei.

4. Apăsaţi pe butonul Start.

În momentul în care scanarea primei feţe s-a încheiat, butonul Start începe să clipească.

5-18

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Copierea

Butonul 2 feţe

5. Întoarceţi cardul de identitate pe verso şi aşezaţi-l cu faţa în jos, puţin depărtat de colţul din stânga sus al ecranului documentului, apoi închideţi capacul.

6. Apăsaţi pe butonul Start.

2 feţe

Puteţi seta echipamentul să scaneze un document cu 1 sau 2 feţe sau să copieze pe una sau pe ambele feţe ale hârtiei.

Notă Această funcţie este disponibilă când unitatea de ieşire duplex este instalată la echipament.

1. Apăsaţi pe butonul 2 feţe pentru a selecta metoda de copiere dorită.

1  1 faţă Copiază un document cu 1 faţă pe o faţă a hârtiei. Copia este

identică cu originalul.

1  2 feţe Copiază un document cu 1 faţă pe ambele feţe ale hârtiei; ieşirea

poate fi legată pe muchia lungă.

2  2 feţe Copiază un document cu 2 feţe pe ambele feţe ale hârtiei. Copia

este identică cu originalul.

2  1 faţă Copiază un document cu 2 feţe pe o faţă a hârtiei. Documentul cu

2 feţe este scanat ca document pentru legare pe muchia lungă şi fiecare pagină a originalului este copiată pe o singură faţă a fiecărei coli de hârtie.

Pentru a copia1

 2 feţe sau 2  1 faţă pentru legare pe muchia scurtă, modificaţi setarea pentru

legare pe muchie şi amplasaţi documentul cu orientarea peisaj. Copierea pentru legare pe muchia scurtă nu se realizează corect atunci când documentul sau hârtia sunt setate pentru orientare portret sau se utilizează funcţia „Pagini pe faţă”.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-19

Copierea

Butonul Ultimul original

Butonul Pagini pe faţă

2. Când se utilizează ecranul documentului şi se selectează 12 feţe sau 22 feţe, apăsaţi pe butonul Ultimul original după ce toate documentele au fost scanate.

Acest pas este necesar când butonul Ultimul original clipeşte.

Pagini pe faţă

Folosiţi această setare pentru a copia 2 sau 4 documente împreună pe aceeaşi pagină.

Selectarea funcţiei Pagini pe faţă setează în mod automat procentajul de zoom adecvat pentru ca documentele să încapă pe pagină.

Note

• Aliniaţi marginea de sus a hârtiei la marginea de sus a tăvii.

• Setarea funcţiei Pagini pe faţă setează în mod automat funcţia Micşorare/Mărire la

Automat.

• Procentajul de zoom este reglat automat în intervalul 25 % - 400 %.

Apăsaţi pe butonul Pagini pe faţă pentru a selecta metoda de copiere dorită.

5-20

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Copierea

Butonul Ultimul original

3. Când se utilizează ecranul documentului, apăsaţi pe butonul Ultimul original după ce toate

documentele au fost scanate. Acest pas este necesar când butonul Ultimul original clipeşte.

Dezactivat Dezactivează funcţia Pagini pe faţă.

2 pagini Copiază 2 documente pe o singură pagină.

4 pagini Copiază 4 documente pe o singură pagină.

Conturare

Puteţi regla conturarea imaginii pe 5 niveluri.

Conturarea poate fi setată în modul de administrare a sistemului. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Setările funcţiilor la pagina 8-11.

Anulare fond

Puteţi seta nivelul de anulare a fondului.

Când funcţia este activată, fondul documentului poate fi eliminat în timpul copierii. Când funcţia este dezactivată, fondul documentului nu este eliminat.

Anularea fondului poate fi setată în modul de administrare a sistemului. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Setările funcţiilor la pagina 8-11.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-21

Copierea

Ştergere contur

Puteţi seta ştergerea umbrelor de culoare închisă create în jurul marginilor hârtiei când copiaţi cu capacul deschis sau când copiaţi un document legat.

Aveţi posibilitatea să setaţi o valoare între 0 şi 50 mm (în trepte de 1 mm) pentru funcţia de ştergere a conturului.

Note

• Valoarea setată pentru ştergerea conturului se aplică la toate cele patru margini ale

documentului.

• Pentru copierea cardurilor de identitate, ştergerea conturului este setată separat.

Ştergerea conturului poate fi setată în modul de administrare a sistemului. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Setările funcţiilor la pagina 8-11.

Rotire automată

Puteţi seta echipamentul să rotească pagina scanată când copiază un document cu o orientare diferită de cea a hârtiei încărcate în tavă, pentru ca documentul să se potrivească pe hârtie.

Puteţi seta această funcţie în următoarele cazuri:

• Selectarea tăvii este setată la Automat.

• Procentajul de zoom este setat la Automat.

• Procentajul de zoom este setat la 100 % şi atât documentul, cât şi hârtia au acelaşi format.

Asiguraţi-vă că setaţi formatul şi orientarea documentului atunci când utilizaţi ecranul documentului.

5-22

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Copierea

Gestionarea hârtiei folosite pentru copiere prin intermediul contorizării

Consumul de hârtie poate fi gestionat pentru maximum 10 utilizatori.

Puteţi seta parola şi numărul maxim de imprimări copiate permis pentru fiecare utilizator.

Mai jos este prezentată o listă de funcţii disponibile cu contorizarea.

• Afişarea/setarea parolei.

• Afişarea numărului total de imprimări copiate.

• Afişarea/setarea numărului maxim de imprimări copiate permis.

• Ştergerea numărului total de imprimări copiate.

Pentru informaţii privind modurile de contorizare, consultaţi Setările modului cont la pagina 8-8.

Operaţiuni la utilizarea funcţiei de copiere

Procedura de operare diferă în funcţie de modul cont folosit.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi Modurile cont la pagina 3-16.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

5-23

Copierea

5-24

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Scanarea

Procedura de scanare

În cele ce urmează este explicat fluxul de bază al operaţiunilor de scanare, inclusiv încărcarea documentului în echipament şi configurarea setărilor avansate.

Note

• Echipamentul este compatibil cu funcţia de scanare prin intermediul unei conexiuni USB

• Este acceptată numai scanarea monocromă (binară).

Amplasarea documentului

Pentru încărcarea documentelor se pot folosi următoarele două metode.

Alimentatorul de documente

• O singură coală de hârtie

• Mai multe coli de hârtie

Ecranul documentului

• O singură coală de hârtie

• Documente legate, de exemplu cărţi

Notă Alimentatorul de documente nu este disponibil la anumite modele. Este necesară o

componentă opţională. Contactaţi reprezentanţa locală Xerox.

Alimentatorul de documente

Formate de document acceptate

În alimentatorul de documente puteţi încărca documente cu formate standard.

În momentul amplasării unui document în alimentatorul de documente, echipamentul detectează automat formatul acestuia. Următoarele formate standard sunt detectate automat: A5 , A4 ,

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

6-1

Scanarea

A4 , A3 , B5 , B5 , B4 , 8,5 × 11" , 8,5 × 11" , 8,5 × 13" , 8,5 × 14" , 11 × 17" , 16K , 16K şi 8K .

Notă Puteţi selecta unul dintre următoarele formate alternative de document. Pentru mai multe

informaţii, consultaţi Setările de sistem la pagina 8-5.

• 8,5 × 13" sau 8,5 × 13,4"

• 8,5 × 13" sau 8,5 × 14"

• B5 sau 16K

Formatele de document care pot fi selectate în driverul de scanare

A3 (297 × 420 mm), A4 (210 × 297 mm), A5 (148 × 210 mm), B4 (257 × 364 mm), B5 (182 × 257 mm), 8,5 × 11", 8,5 × 14", 11 × 17", 7,25 × 10,5" şi Personalizat.

Tipuri de document acceptate (greutăţi)

Documentele cu greutăţi cuprinse între 38 şi 128 g/m

(50 şi 128 g/m2 pentru documentele faţă-verso)

pot fi amplasate în alimentatorul de documente şi scanate.

În alimentatorul de documente se poate încărca numărul de coli indicat mai jos.

Tip document (g/m2)

Hârtie subţire (38 - 49 g/m2)

Hârtie obişnuită (50 - 80 g/m2)

Hârtie groasă (81 - 128 g/m2) (numai în tava manuală)

Număr de coli

110 coli

75 coli

Notă Pentru a evita blocajele de hârtie, folosiţi ecranul documentului pentru documente cu

formate diferite, documente îndoite, încreţite, cu tăieturi şi lipituri, hârtie ondulată sau hârtie autocopiativă. Dacă documentul îndoit poate fi aplatizat, se poate folosi alimentatorul de documente.

Urmaţi paşii de mai jos pentru a amplasa documentul în alimentatorul de documente.

Se pot încărca documente formate dintr-o singură coală sau din mai multe coli.

1. Scoateţi toate agrafele sau capsele de pe document înainte de a-l amplasa în alimentatorul de documente.

6-2

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Scanarea

Se aprinde

2. Amplasaţi documentul în centrul alimentatorului de documente, cu faţa de scanat (sau faţa 1 a unui document faţă-verso) în sus.

Notă Indicatorul de document se aprinde când se încarcă un document în alimentatorul de

documente. Dacă indicatorul nu este aprins, aşezaţi documentul din nou.

3. Aliniaţi ghidajele la marginile laterale ale documentului.

4. Deschideţi dispozitivul de reţinere a documentelor.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

6-3

Scanarea

Ecranul documentului

Formate de document acceptate

Formatul maxim este 297 × 432 mm.

Formatele de document care pot fi selectate în driverul de scanare

A3 (297 × 420 mm), A4 (210 × 297 mm), A5 (148 × 210 mm), B4 (257 × 364 mm), B5 (182 × 257 mm), 8,5 × 11", 8,5 × 14", 11 × 17", 7,25 × 10,5" şi Personalizat.

AT EN Ţ IE : Nu apăsaţi cu putere pentru a fixa un document gros pe ecranul documentului. Sticla se

poate sparge şi vă poate răni.

Urmaţi paşii de mai jos pentru a amplasa pe ecranul documentului un document format dintr-o singură coală de hârtie sau un document legat, cum ar fi o carte.

1. Deschideţi capacul documentului.

Notă Când utilizaţi ecranul documentului, asiguraţi-vă că închideţi capacul documentului după ce

încheiaţi lucrarea de scanare.

2. Aşezaţi documentul cu faţa în jos şi aliniaţi-l la colţul din stânga sus al ecranului documentului.

6-4

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Scanarea

3. Închideţi capacul documentului.

Utilizarea funcţiei de scanare

Pentru informaţii privind folosirea unei aplicaţii pentru încărcarea datelor de scanare pe un computer, consultaţi Încărcarea datelor de scanare prin intermediul unei aplicaţii bazate pe PC la pagina 6-6.

Note

• Echipamentul acceptă funcţia de scanare prin intermediul unei conexiuni USB.

• Este acceptată numai scanarea monocromă (binară).

• Numele de fişier pentru datele scanate este afişat în formatul

AALLZZHHMMSS.extensie, unde AA = anul (2 cifre), LL = luna (2 cifre), ZZ = ziua (2 cifre), HH = ora (2 cifre), MM = minute (2 cifre) şi SS = secunde (2 cifre).

• În unele cazuri, dimensiunea imaginii scanate poate fi puţin mai mare decât

dimensiunea documentului. Această diferenţă este cauzată de marja de eroare introdusă la procesare.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

6-5

Scanarea

Încărcarea datelor de scanare prin intermediul unei aplicaţii bazate pe PC

Această funcţie poate fi utilizată pentru încărcarea datelor de scanare de la o aplicaţie instalată pe un computer, compatibilă cu TWAIN sau WIA. Aveţi posibilitatea să setaţi condiţiile de încărcare a documentului de la afişajul PC-ului; astfel puteţi încărca documentul în timp ce verificaţi rezultatele scanării pe ecranul Previzualizare.

Note

• Instalaţi driverul de scanare pentru a utiliza această funcţie. Pentru informaţii referitoare

la instalarea driverului de scanare, consultaţi Instalarea driverului de scanare la pagina 2-3.

• Elementele pe care le puteţi seta depind de aplicaţiile compatibile cu TWAIN şi WIA pe

care le utilizaţi.

• Sunt acceptate doar aplicaţii pe 32 de biţi.

Urmaţi paşii de mai jos pentru a efectua operaţiunea.

1. Amplasaţi documentul. Consultaţi Amplasarea documentului la pagina 6-1.

2. Porniţi o aplicaţie de încărcare a datelor scanate.

3. Selectaţi elementul pentru scaner (sursă) din meniul File (Fişier).

4. Selectaţi Xerox WorkCentre 5019/5021.

5. Modificaţi alte opţiuni dacă este necesar.

Notă Pentru informaţii despre funcţiile de scanare, faceţi clic pe Ajutor în ecran pentru a afişa

informaţiile de ajutor.

6. Faceţi clic pe Scanare.

6-6

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Oprirea lucrării de scanare

Butonul Stop

Pentru a anula lucrarea curentă de scanare:

La echipament

Apăsaţi pe butonul Stop.

Scanarea

La computer

Apăsaţi Anulare pe ecranul afişat în timpul scanării.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

6-7

Scanarea

6-8

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Imprimarea

Funcţiile principale ale driverului de imprimare

În această secţiune sunt prezentate funcţiile principale ale driverului de imprimare, folosite pentru imprimare. Driverul de imprimare trebuie să fie instalat înainte de utilizare.

Pentru informaţii referitoare la instalarea driverului de imprimare, consultaţi Instalarea driverului de

imprimare/driverului de scanare la pagina 2-3.

Note

• Pentru informaţii despre funcţiile de imprimare, faceţi clic pe Ajutor în ecranul driverului

de imprimare pentru a afişa informaţiile de ajutor.

• Unele funcţii afişate pe fila Opţiuni din ecranul Properties (Proprietăţi) pot fi utilizate

numai după ce informaţiile despre opţiunile instalate au fost setate în driverul de imprimare. Funcţiile care au fost dezactivate nu se afişează.

Funcţie Descriere

Mai multe pe pagină Imprimă un document de mai multe pagini pe o singură pagină.

Imprimare 2 feţe Imprimă pe ambele feţe ale fiecărei pagini dacă este instalată

unitatea de ieşire duplex.

Poster Măreşte o pagină de date de imprimare la dimensiunea

specificată şi o imprimă pe mai multe pagini. Se foloseşte pentru crearea afişelor de mari dimensiuni.

Broşură Combină imprimarea pe 2 feţe cu colaţionarea paginilor pentru a

permite crearea broşurilor cu pagini ordonate corect.

Filigrane Imprimă „Confidenţial” sau un alt şir presetat de caractere peste

datele de imprimare.

Document mixt Imprimă documente care conţin atât pagini verticale, cât şi

orizontale sau pagini de dimensiuni diferite.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

7-1

Imprimarea

Procedura de imprimare variază în funcţie de aplicaţia pe care o utilizaţi. Consultaţi manualul aplicaţiei pentru a afla procedura specifică.

Paşii de mai jos sunt utilizaţi în ecranul driverului de imprimare Xerox WorkCentre 5019/5021.

1. Selectaţi Print (Imprimare) din meniul File (Fişier) al aplicaţiei.

2. Selectaţi Xerox WorkCentre XXXXX.

Notă În locul „XXXXX” se afişează fie „5019”, fie „5021” în funcţie de modelul echipamentului.

3. Dacă este necesar, selectaţi Properties (Proprietăţi) pentru a modifica alte opţiuni. Selectaţi

setările dorite.

Notă Pentru informaţii despre funcţiile de imprimare, selectaţi Ajutor în ecranul driverului de

imprimare pentru a afişa informaţiile de ajutor.

4. Faceţi clic pe OK.

5. Faceţi clic pe OK în caseta de dialog Print (Imprimare).

7-2

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Oprirea lucrării de imprimare

Butonul Stop

Pentru a anula lucrarea curentă de imprimare:

La echipament

Apăsaţi pe butonul Stop.

Imprimarea

La computer

1. Faceţi clic dublu pe pictograma imprimantă aflată în bara de activităţi din colţul din dreapta jos al ecranului.

2. Selectaţi numele documentului pe care doriţi să-l anulaţi, apoi apăsaţi pe tasta Delete.

Dacă nu apare niciun document în fereastră, anulaţi-l manual de la echipament.

WorkCentre 5019/5021 Ghid de utilizare

7-3

Imprimarea

7-4

WorkCentre 5019/5021

Ghid de utilizare

Xerox WorkCentre 5019, WorkCentre 5021 User Guide [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cuprins

Prefaţă

Manuale disponibile

Utilizarea acestui ghid

Structura ghidului

Convenţii

Note referitoare la siguranţă

Specificaţii de siguranţă privind componentele electrice

Instalarea echipamentului

Specificaţii de siguranţă privind operarea

Consumabilele

Locaţia etichetelor de avertizare şi atenţionare

Reglementări

Emisii de radiofrecvenţă (clasa A)

Certificarea siguranţei produsului (UL, CB)

Mediul înconjurător

Despre licenţe

Libcurl

FreeBSD

Notificare legală

Mediul acceptat

Funcţia de imprimare

Funcţia de scanare

Interfaţa USB

Instalarea driverului de imprimare/driverului de scanare

Instalarea driverului de imprimare

Instalarea driverului de scanare

Dezinstalarea

Prezentarea produsului

Componentele echipamentului

Partea din faţă-stânga

Partea din spate-dreapta

Interiorul

Alimentatorul automat de documente faţă-verso (opţional)

Sursa de alimentare cu energie

Pornirea echipamentului

Oprirea echipamentului

Modurile de economisire a energiei

Accesarea modurilor de economisire a energiei

Ieşirea din modurile de economisire a energiei

Panoul de comandă

Starea echipamentului

Pictograme

Modurile cont

Tipuri de moduri cont

Conectarea la echipament în modul Un singur cont

Conectarea la echipament în modul Conturi multiple

Tipuri de hârtie

Greutăţile de hârtie şi numărul de coli acceptat

Tipuri de hârtie acceptate

Depozitarea şi manevrarea hârtiei

Încărcarea hârtiei în tăvile 1 şi 2 (opţională)

Schimbarea formatului de hârtie

Schimbarea formatului de hârtie în tăvile 1 şi 2

Setarea formatului de hârtie

Setarea tipului de hârtie

Copierea

Procedura de copiere

Amplasarea documentului

Configurarea setărilor avansate

Introducerea numărului de copii

Pornirea lucrării de copiere

Oprirea unei lucrări de copiere

Setări de copiere avansate

Alimentare cu hârtie

Colaţionare

Micşorare/Mărire

Format original

Tip original

Mai deschis/Mai închis

Copiere card ID

2 feţe

Pagini pe faţă

Conturare

Anulare fond

Ştergere contur