Xerox WorkCentre 4265 System Administrator Guide [es]

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer Imprimante multifonction System Administrator Guide

Guide de l’administrateur système

Español Guía del administrador del sistema

Português Guia de Administração do Sistema

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Versión del documento 1.0: Octubre 2014 BR11646_es

Contenido

1
Introducción	9
Generalidades ....................................................................................................................................................................	10
Pasos de configuración ..........................................................................................................................................	10
Más información ...............................................................................................................................................................	12
Configuración inicial	13
Conexión física de la impresora..................................................................................................................................	14
Asignación de una dirección de red..........................................................................................................................	15
Acceso a las opciones de administración y configuración..............................................................................	16
Acceso al panel de control como administrador del sistema ................................................................	16
Acceso a CentreWare Internet Services como administrador del sistema ......................................	16
Configuración inicial desde el panel de control...........................................................................................	17
Configuración inicial en CentreWare Internet Services ...................................................................................	18
Acceso a CentreWare Internet Services..........................................................................................................	18
Asignación de un nombre de impresora y ubicación ................................................................................	18
Impresión del informe de configuración ........................................................................................................	19
Restricción del acceso a la impresora ..............................................................................................................	19
Uso de la Página de configuración ...................................................................................................................	19
Selección de servicios para ver en la pantalla táctil...................................................................................	20
Cambio de la clave del administrador del sistema.............................................................................................	21
Conectividad de red	23
TCP/IP....................................................................................................................................................................................	24
Activación de TCP/IP...............................................................................................................................................	24
Configuración manual de la dirección de red en el panel de control.................................................	24
Configuración de opciones de DNS desde el panel de control .............................................................	25
Configuración de las opciones de IP en CentreWare Internet Services............................................	25
SLP...........................................................................................................................................................................................	28
Configuración de SLP..............................................................................................................................................	28
SNMP .....................................................................................................................................................................................	29
Activación de SNMP ................................................................................................................................................	29
Configuración de las opciones avanzadas de SNMP.................................................................................	29
Configuración de SNMPv3............................................................................................................................................	30
Configuración de SNMPv1/v2c con SNMPv3 ...............................................................................................	30
Configuración de SSDP ..................................................................................................................................................	31
WINS......................................................................................................................................................................................	32
Configuración de WINS .........................................................................................................................................	32
Configuración de LPR/LPD ............................................................................................................................................	33
Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265	3
Guía del administrador del sistema

Contenido
	Impresión TCP/IP sin procesar....................................................................................................................................	34
	Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar.............................................................................	34
	Configuración de IPP ......................................................................................................................................................	35
	Servidor LDAP.....................................................................................................................................................................	36
	Edición de información del servidor LDAP .....................................................................................................	36
	Adición o edición de un servidor LDAP ............................................................................................................	38
	HTTP.......................................................................................................................................................................................	40
	Activación de HTTP desde el panel de control.............................................................................................	40
	Configuración de las opciones de HTTP en CentreWare Internet Services .....................................	40
	Activación o desactivación de servicios web HTTP ....................................................................................	41
	Servidor Proxy.....................................................................................................................................................................	42
	Configuración del servidor proxy .......................................................................................................................	42
	WSD........................................................................................................................................................................................	43
	Activación de WSD...................................................................................................................................................	43
	Configuración de AirPrint..............................................................................................................................................	44
	Configuración de SNTP ..................................................................................................................................................	45
	Conectividad de red inalámbrica...............................................................................................................................	46
	Conexión a una red inalámbrica utilizando el Asistente para instalación inalámbrica .....................	47
	Conexión manual a una red inalámbrica ...............................................................................................................	48
	Configuración de la impresora para WPA-Enterprise de LAN inalámbrica......................................	48
	Configuración de la impresora para un sistema abierto .........................................................................	49
	Configuración de la impresora para clave compartida o WPA/WPA2-Personal............................	49
	Configuración de Wi-Fi Direct .....................................................................................................................................	50
Seguridad		51
	Configuración de los derechos de acceso ..............................................................................................................	52
	Autenticación .............................................................................................................................................................	52
	Configuración del método de conexión..........................................................................................................	53
	Configuración de las opciones de autenticación ................................................................................................	54
	Configuración de las opciones de autenticación local .............................................................................	54
	Configuración de las opciones de autenticación de red..........................................................................	55
	Configuración de las opciones de autenticación auxiliar........................................................................	57
	Configuración de opciones de autenticación de tarjetas inteligentes ..............................................	58
	Creación de una clave de acceso .......................................................................................................................	60
	Acerca de los permisos de usuario.............................................................................................................................	61
	Configuración de funciones de usuario...........................................................................................................	61
	Activación de Contabilidad estándar de Xerox® .................................................................................................	62
	Configuración de la pantalla de confirmación de desconexión ...................................................................	63
	HTTP protegido (SSL)......................................................................................................................................................	64
	Activación de HTTPS (SSL)....................................................................................................................................	64
	FIPS 140-2 ...........................................................................................................................................................................	65
	Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento .....................................................	66
	Filtros IP................................................................................................................................................................................	67
	Activación de Filtrado IP .......................................................................................................................................	67
4	Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265
	Guía del administrador del sistema

Contenido
Gestión del registro de auditoría................................................................................................................................	68
IPsec .......................................................................................................................................................................................	69
Configuración de IPsec ..........................................................................................................................................	69
802.1x....................................................................................................................................................................................	70
Configuración de 802.1X en CentreWare Internet Services ..................................................................	70
Tiempo de espera del sistema.....................................................................................................................................	72
Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema............................................................	72
Sobrescritura de datos de imagen.............................................................................................................................	73
Eliminación manual de datos de imagen.......................................................................................................	73
Programación de la eliminación regular de datos de imagen ..............................................................	74
Sobrescritura inmediata de trabajos................................................................................................................	74
Seguridad de puerto USB..............................................................................................................................................	75
Activación o desactivación de puertos USB ..................................................................................................	75
Visualización u ocultamiento de las opciones de red........................................................................................	76
Certificados de seguridad .............................................................................................................................................	77
Certificado digital de la máquina......................................................................................................................	77
Instalación del certificado de AC fiable..........................................................................................................	78
Impresión	79
Gestión de las opciones de impresión de portadas............................................................................................	80
Activación de la impresión de portada en CentreWare Internet Services .......................................	80
Impresión de una página de errores ........................................................................................................................	81
Configuración de opciones de impresión prefijadas .........................................................................................	82
Activación de Opciones de Cola de impresión .....................................................................................................	83
Impresión de informes ...................................................................................................................................................	84
Configuración de las opciones de impresión protegida...................................................................................	85
Configuración de Impresión protegida...........................................................................................................	85
Impresión en UNIX, Linux y AS/400.........................................................................................................................	86
Administrador de impresoras Xerox®...............................................................................................................	86
Impresión desde una estación de trabajo Linux.........................................................................................	87
Adición de la impresora .........................................................................................................................................	87
Impresión con CUPS................................................................................................................................................	87
AS/400...........................................................................................................................................................................	88
Imprimir desde USB.........................................................................................................................................................	89
Activación de Imprimir desde USB ...................................................................................................................	89
Configuración de Eliminar el trabajo retenido después de.............................................................................	90
Copia	91
Cambio de las opciones de copia prefijadas.........................................................................................................	92
Especificación de opciones de copia prefijadas en CentreWare Internet Services......................	92
Configuración de los valores prefijados para las cubiertas en el panel de control ......................	92
Configuración de los valores prefijados para los separadores de transparencias en el panel de
control............................................................................................................................................................................	93
Modificación del orden de las funciones en el panel de control ..........................................................	93
Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265	5
Guía del administrador del sistema

Contenido

	Visualización, bloqueo y ocultación de funciones de copia en el panel de control......................	94
	Gestión de valores prefijados del usuario en el panel de control.........................................................	94
	Modificación de la norma de selección automática del suministro de papel en el panel de
	control............................................................................................................................................................................	95
	Configuración de valores prefijados de ampliación o reducción en el panel de control ...........	95
	Limitación del acceso al servicio de copia..............................................................................................................	96
	Gestión del acceso a valores prefijados y servicios de un toque ..................................................................	97
	Especificación de opciones de copia de tarjetas de ID ....................................................................................	98
Escaneándose		99
	Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................	100
	E-mail ...................................................................................................................................................................................	101
	Acceso a la página de configuración del correo electrónico................................................................	101
	Configuración de las opciones del servidor SMTP ....................................................................................	101
	Edición de opciones de e-mail opcionales....................................................................................................	102
	Escaneado de trabajos .................................................................................................................................................	104
	Creación de una plantilla local para el escaneado de flujo de trabajo ...........................................	104
	Configuración de un conjunto de plantillas remotas para el escaneado de flujo de trabajo104
	Configuración de opciones del depósito de archivos..............................................................................	105
	Configuración de Actualización de conjunto de plantillas ...................................................................	109
	Configuración del servidor de validación .....................................................................................................	110
	Activación del historial de trabajos.................................................................................................................	111
	Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes escaneadas ..................	111
	Mostrar/ocultar plantillas prefijadas..............................................................................................................	111
	Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control...................	112
	Configuración de la plantilla prefijada .........................................................................................................	112
	Mostrar/ocultar plantillas prefijadas..............................................................................................................	114
	Escanear a USB................................................................................................................................................................	115
	Activación de Escanear a USB...........................................................................................................................	115
	Escaneado con envío a la carpeta base del usuario ........................................................................................	116
	Activación del escaneado remoto mediante TWAIN......................................................................................	118
	Configuración de Escanear a destino ....................................................................................................................	119
	Antes de comenzar.................................................................................................................................................	119
	Configuración de opciones de escaneado prefijadas .............................................................................	119
	Configuración de Favoritos como vista prefijada de Escanear a.......................................................	119
Fax	121
	Descripción general del servicio de fax .................................................................................................................	122
	Fax.........................................................................................................................................................................................	123
	Configuración de opciones de fax mediante CentreWare Internet Services................................	123
	Configuración de opciones de fax requeridas en el panel de control ..............................................	125
	Seguridad del fax....................................................................................................................................................	126
	Configuración de prefijados de fax ................................................................................................................	127
	Reenvío de faxes .....................................................................................................................................................	129
	Sondeo de faxes......................................................................................................................................................	130
	Buzones de fax.........................................................................................................................................................	130
6	Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265
	Guía del administrador del sistema

Contenido
Informes de fax.......................................................................................................................................................	131
Fax de LAN.........................................................................................................................................................................	132
Contabilidad	133
Contabilidad estándar de Xerox® ............................................................................................................................	134
Activación de Contabilidad estándar de Xerox®.......................................................................................	134
Configuración de opciones de supervisión de servicios..........................................................................	134
Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso..................................................................	135
Asignación de usuarios a una cuenta ............................................................................................................	136
Límites de uso...........................................................................................................................................................	137
Contabilidad de red .......................................................................................................................................................	139
Activación de Contabilidad de red..................................................................................................................	139
Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red ..................................	139
Configuración de indicadores de contabilidad..........................................................................................	140
Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión.....................	141
Activación de la contabilidad en los controladores de impresión..............................................................	142
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ........................................	142
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ........................................	143
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh ........................	143
Herramientas del administrador	145
Control de alertas y estado ........................................................................................................................................	146
Notificación de alertas .........................................................................................................................................	146
Configuración de ahorro de energía.......................................................................................................................	147
Configuración de los temporizadores de modo de ahorro de energía en CentreWare Internet
Services........................................................................................................................................................................	147
Prefijados de la pantalla inicial.................................................................................................................................	148
SMart eSolutions y datos de facturación .............................................................................................................	149
SMart eSolutions.....................................................................................................................................................	149
Visualización de la información de uso y facturación ............................................................................	151
Clonación............................................................................................................................................................................	152
Creación de un archivo de clonación .............................................................................................................	152
Instalación de un archivo de clonación ........................................................................................................	152
Libreta de direcciones ...................................................................................................................................................	153
Libreta de direcciones del dispositivo ............................................................................................................	153
Libreta de direcciones de red.............................................................................................................................	156
Libreta de direcciones del fax de LAN............................................................................................................	156
Utilidad de administración de fuentes..................................................................................................................	157
Personalización de datos de contacto de la impresora..................................................................................	158
Asistencia en línea de Xerox.......................................................................................................................................	159
Visualización de la Asistencia en línea de Xerox .......................................................................................	159
Reinicio de la impresora en CentreWare Internet Services...........................................................................	160
Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la impresora .......................................................	161
Actualización del software de la impresora.........................................................................................................	162
Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265	7
Guía del administrador del sistema

Contenido
Determinación de la versión de software de la impresora ...................................................................	162
Activación de actualizaciones ...........................................................................................................................	162
Actualización del software mediante una memoria flash USB ..........................................................	162
Instalación de actualizaciones de software en CentreWare Internet Services............................	163
Personalización y expansión	165
Xerox Extensible Interface Platform.......................................................................................................................	166
Activación de servicios extensibles..................................................................................................................	166
Administración de plantillas de escaneado.........................................................................................................	167

8Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265 Guía del administrador del sistema

Introducción

1

Este capítulo incluye:
•	Generalidades........................................................................................................................................................................	10
•	Más información ..................................................................................................................................................................	12

Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265	9
Guía del administrador del sistema

Introducción

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Notas:

•Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.

•No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.

Pasos de configuración

Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas.

1.Conecte la impresora a una red con un cable Ethernet.

2.Confirme que la red reconoce la impresora. De forma prefijada, la impresora recibe una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar una dirección IP estática, consulte TCP/IP en la página 24.

3.Siga los pasos del asistente de instalación que se inicia automáticamente la primera vez que se enciende la impresora. El asistente de instalación ayuda a configurar opciones básicas de la impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.

4.Para ver la nueva dirección IP y asegurarse de que la conexión es correcta, imprima un informe de configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 19.

5.Para acceder a CentreWare Internet Services, abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de su impresora. CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web. Para más información, consulte Acceso a CentreWare Internet Services en la página 16.

Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha Propiedades de CentreWare Internet Services.

6.Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración tiene lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para anotar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores.

7.Configure la autenticación. Para más información, consulte Configuración de los derechos de acceso en la página 52.

10Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265 Guía del administrador del sistema

Introducción

8.Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 51.

9.Active los servicios en CentreWare Internet Services. Para más información, consulte Permisos de usuario en la página 61.

10.Configure las funciones de impresión, copia, escaneado y fax. Para más información, consulte Impresión en la página 79, Copia en la página 91, Escaneado en la página 99 y Fax en la página 121.

11.Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 133. Nota: Estas funciones no son compatibles con todos los modelos de impresora.

Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265	11
Guía del administrador del sistema

Introducción

Más información

Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:

Recurso		Ubicación
Guía de instalación		Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora		www.xerox.com/office/WC4265docs
Información de asistencia técnica para su impresora;		www.xerox.com/office/WC4265support
incluye asistencia técnica en línea, Asistente de
Ayuda en línea y descargas de controladores.
Información sobre los menús o mensajes de error		Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Páginas de información		Imprimir desde el panel de control o desde CentreWare
		Internet Services, haga clic en Estado > Páginas de
		información.
Documentación de CentreWare Internet Services		En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora		www.xerox.com/office/WC4265supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye		www.xerox.com/office/businessresourcecenter
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
Centro local de ventas y asistencia técnica		www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora		www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox® Direct		www.direct.xerox.com/

12Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

2

Este capítulo incluye:
• Conexión física de la impresora.....................................................................................................................................	14
• Asignación de una dirección de red .............................................................................................................................	15
• Acceso a las opciones de administración y configuración .................................................................................	16
• Configuración inicial en CentreWare Internet Services.......................................................................................	18
• Cambio de la clave del administrador del sistema................................................................................................	21

Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265	13
Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Conexión física de la impresora

1.Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2.Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.

3.Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.

4.Encienda la impresora.

14Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configure las opciones del servidor DNS. Para configurar otras opciones de TCP/IP, consulte TCP/IP en la página 24.

Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265	15
Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Acceso a las opciones de administración y configuración

Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde la ficha Herramientas del panel de control o desde la ficha Propiedades de CentreWare Internet Services. El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en CentreWare Internet Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a opciones en la ficha Propiedades en CentreWare Internet Services y a las opciones en la ficha Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.

Acceso al panel de control como administrador del sistema

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.

2.Escriba admin y pulse Siguiente.

3.Escriba la clave de administrador y toque Hecho. La clave prefijada es 1111.

Acceso a CentreWare Internet Services como administrador del sistema

Antes de comenzar:

•Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración. Si desea más información, consulte Impresión del informe de configuración en la página 19.

•Asegúrese de que TCP/IP y HTTP están activados. Si desactivó alguno de estos protocolos, debe activarlos en el panel de control para poder acceder a CentreWare Internet Services.

•Muchas de las funciones de CentreWare Internet Services requieren nombre de usuario y clave de administrador. El nombre de usuario del administrador del sistema es admin y la clave prefijada es

1111.

Acceso a CentreWare Internet Services

En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro.

16Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora.

Nota: Estos parámetros se pueden modificar en cualquier momento.

Para más información, consulte la Guía del usuario de la impresora.

Configuración del Ajuste de altitud

La presión atmosférica, determinada por la altitud, puede afectar a la calidad de impresión. Si la impresora está situada a una altura superior a 2436 metros (8000 pies), para mejorar la calidad de impresión, utilice la opción Ajuste de altitud.

Para configurar el Ajuste de altitud:

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2.Toque Herramientas > Configuración del dispositivo > General > Ajuste de altitud.

3.Toque Habilitado y pulse Aceptar.

Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265	17
Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial en CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

Antes de comenzar:

•TCP/IP y HTTP deben estar activados para poder acceder a CentreWare Internet Services. Si desactiva uno de estos servicios, debe activarlos en la impresora antes de acceder a CentreWare Internet Services.

•Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración.

Nota: Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema para abrir la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin y la clave prefijada es 1111.

Acceso a CentreWare Internet Services

En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Asignación de un nombre de impresora y ubicación

La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora. Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción.

2.En Nombre de la máquina, introduzca un nombre para la impresora.

3.En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.

4.En Número de código de recurso de cliente y Número de código de recurso de Xerox®, escriba los identificadores únicos según sea necesario.

5.Para especificar una ubicación o dirección física para la impresora, en el campo Geoubicación, especifique las coordenadas de la latitud y de la longitud en formato decimal.

6.Haga clic en Aplicar.

18Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Impresión del informe de configuración

El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de configuración se imprime de forma prefijada.

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.

2.Haga clic en Imprimir > Informes.

3.En Informe de configuración, haga clic en Imprimir.

Restricción del acceso a la impresora

Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a herramientas y servicios prefijados para usuarios no conectados.

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad.

2.Haga clic en Permisos de usuario.

3.Para configurar las funciones de Usuario invitado, haga clic en el icono de lápiz.

4.Para definir los derechos de acceso a los servicios, las funciones principales y las herramientas para los usuarios invitados, de las opciones de la Función principal del servicio, seleccione el botón de radio.

5.Haga clic en Guardar.

Uso de la Página de configuración

En la página de configuración se muestra la configuración actual. Utilice la página de configuración para instalar la impresora correctamente.

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general >

Configuración.

2.Para imprimir el informe de configuración, haga clic en Imprimir lista de datos del sistema.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil

Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben estar activados. Los servicios estándar son aquellos que vienen de serie con la impresora. Los servicios extensibles hacen referencia a los servicios opcionales de otros fabricantes instalados en la impresora.

Para especificar los servicios que deben aparecer en la pantalla táctil:

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios > Mostrar.

2.Para seleccionar que todos los servicios de la lista aparezcan en la pantalla táctil, haga clic en

Mostrar todo.

3.Para ocultar todos los servicios de la lista para que ninguno aparezca en la pantalla táctil, haga clic en Ocultar todo.

4.Para seleccionar los servicios concretos que desea que aparezcan en la pantalla táctil, en Mostrado, seleccione los servicios que desee mostrar.

5.Haga clic en Aplicar.

Para reorganizar los servicios en la pantalla táctil, seleccione el servicio y haga clic en la flecha Mover arriba o Mover abajo.

20Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Cambio de la clave del administrador del sistema

Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro. La clave prefijada es 1111.

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades.

2.Haga clic en Maintenance (Mantenimiento) > Clave de administrador.

3.Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.

4.Para guardar la clave nueva, en Seleccionar para guardar nueva clave, seleccione la casilla de verificación.

5.Haga clic en Guardar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

3

Este capítulo incluye:
•	TCP/IP .......................................................................................................................................................................................	24
•	SLP ..............................................................................................................................................................................................	28
•	SNMP.........................................................................................................................................................................................	29
•	Configuración de SNMPv3...............................................................................................................................................	30
•	Configuración de SSDP......................................................................................................................................................	31
•	WINS .........................................................................................................................................................................................	32
•	Configuración de LPR/LPD ...............................................................................................................................................	33
• Impresión TCP/IP sin procesar .......................................................................................................................................		34
•	Configuración de IPP..........................................................................................................................................................	35
•	Servidor LDAP ........................................................................................................................................................................	36
•	HTTP ..........................................................................................................................................................................................	40
•	Servidor Proxy........................................................................................................................................................................	42
•	WSD ...........................................................................................................................................................................................	43
•	Configuración de AirPrint .................................................................................................................................................	44
•	Configuración de SNTP .....................................................................................................................................................	45

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red
TCP/IP
Esta sección incluye:
• Activación de TCP/IP ..........................................................................................................................................................	24
• Configuración manual de la dirección de red en el panel de control ............................................................	24
• Configuración de opciones de DNS desde el panel de control.........................................................................	25
• Configuración de las opciones de IP en CentreWare Internet Services .......................................................	25

Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a través de una red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP. A diferencia de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los equipos tengan direcciones IP.

Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una dirección IP exclusiva. Muchas redes y enrutadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinámico de configuración de host (DHCP). Un servidor DHCP asigna una dirección IP automáticamente a cada PC e impresora de la red que se haya configurado para utilizar DHCP.

Si utiliza un enrutador de cable o DSL, consulte la documentación del enrutador para obtener información sobre las direcciones IP.

Activación de TCP/IP

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2.Para acceder a esta función en el panel de control, conéctese como administrador.

3.Pulse Herramientas > Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

4.Toque Activación de TCP/IP.

5.Para IPv4 o IPv6, toque Activar y, a continuación, toque Aceptar.

Nota: De forma prefijada, TCP/IP está activado. Si ha desactivado TCP/IP, actívelo en el panel de control antes de acceder a CentreWare Internet Services.

Configuración manual de la dirección de red en el panel de control

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas.

2.Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3.Pulse Direccionamiento dinámico.

4.Toque Desactivado y, a continuación, Aceptar.

5.Toque IPv4 y, a continuación, escriba la dirección de IPv4, la dirección de la puerta de acceso y la máscara de red. Después de cada dirección toque Aceptar.

6.Cuando haya terminado, toque Aceptar.

24Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Configuración de opciones de DNS desde el panel de control

DNS (Domain Name System) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2.Pulse Herramientas > Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3.Toque Configuración DNS.

a.Toque Nombre del host.

b.Escriba un nombre de host.

c.Pulse Aceptar.

d.Para cerrar la pantalla, toque X.

Nota: Si está activado DHCP, el servidor DHCP puede proporcionar la siguiente información.

e.Toque Nombre del dominio y, a continuación, toque el campo Nombre de dominio solicitado. Para introducir el nombre de dominio, utilice el teclado de la pantalla táctil.

f.Pulse Aceptar.

g.Para cerrar la pantalla, toque X.

4.Toque Servidores DNS.

a.Toque Servidor DNS primario y escriba la dirección del servidor. Pulse Aceptar.

b.Toque Servidor DNS alternativo 1 y escriba la dirección del servidor. Pulse Aceptar.

c.Toque Servidor DNS alternativo 2 y escriba la dirección del servidor. Pulse Aceptar.

d.Para cerrar la pantalla, toque X.

Configuración de las opciones de IP en CentreWare Internet Services

Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante CentreWare Internet Services. Si desea más información, consulte Asignación de una dirección de red en la página 15.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Configuración de IPv4

Puede utilizar IPv4 o IPv6 conjuntamente o en sustitución el uno del otro.

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2.Haga clic en TCP/IP.

3.En Protocolo, seleccione Activado.

4.En Nombre del host, escriba un nombre exclusivo para la impresora.

5.En Resolución de direcciones IP, seleccione una opción: Los campos que se muestran dependen de la opción que haya seleccionado.

−ESTÁTICA desactiva el direccionamiento dinámico y permite escribir una dirección IP estática. Especifique la dirección IP de la máquina, la máscara de subred y la dirección de la puerta de enlace.

−BOOTP permite a la impresora obtener una dirección IP desde un servidor BOOTP que no responde a solicitudes DHCP.

−DHCP permite que el servidor DHCP le asigne una dirección IP a la impresora. Se activa el registro de DNS dinámico.

6.En Nombre del dominio, escriba el nombre del dominio de su servidor de autenticación.

7.En Configuración de DNS, escriba la dirección de IP de hasta tres servidores.

8.Para enviar una petición de liberación a los servidores DHCP y DNS, seleccione Activado en Registro DNS dinámico. Si los servidores conceden la petición, la dirección IP actual y el nombre DNS dinámico se liberan al apagar la impresora.

9.En Redes de configuración cero, realice los pasos siguientes.

−Para configurar la impresora para que se asigne de forma automática una dirección IP si un servidor DHCP no le proporciona una, seleccione Activado en Dirección asignada automáticamente.

−Para permitir que los usuarios vean y se conecten a la impresora mediante Bonjour, seleccione Activado en Multidifusión de DNS.

10.Haga clic en Aplicar.

26Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Configuración de IPv6

Los hosts IPv6 pueden configurarse a sí mismos de forma automática cuando están conectados a una red IPv6 con encaminadores mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico. Cuando un host se conecta por primera vez a una red, el host envía una solicitud de encaminador de multidifusión de enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados correctamente, los encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de encaminador que contiene parámetros de configuración de capa de red.

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2.Haga clic en TCP/IP.

3.Para activar TCP/IPv6, seleccione Activado en Protocolo.

4.En Opciones prefijadas del protocolo de configuración dinámica de host (DHCP), seleccione cómo opera DHCP para IPv6.

5.Para especificar una dirección manualmente, realice los pasos siguientes.

−En Dirección manual, seleccione Activado.

−Seleccione un Prefijo de enrutador en el menú o para introducir el prefijo de la dirección de entrada manual haga clic en Agregar.

6.Para configurar DNSv6, realice los pasos siguientes.

−Introduzca un nombre de dominio de IPv6 válido.

−En Dirección de servidor DNSv6 principal, introduzca una dirección IP.

−En Dirección de servidor DNSv6 secundario, introduzca una dirección IP.

−Para activar el registro de DNSv6 dinámico, seleccione Activar.

7.Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

SLP

Las impresoras utilizan SLP (Service Location Protocol: protocolo de localización de servicios) para anunciar y buscar servicios en la red local sin necesidad de configuración. Cuando SLP está activado, la impresora se convierte en un agente de servicios y anuncia sus servicios a agentes de usuario a través de SLP.

Los agentes de directorio son componentes que ponen en caché los servicios. Se utilizan en redes más grandes para reducir el tráfico. Los agentes de directorio son opcionales. Si hay un agente de directorio presente, los agentes de usuario y los agentes de servicio deben utilizarlos en lugar de comunicarse directamente con la impresora.

Configuración de SLP

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2.Haga clic en SLP.

3.En Protocolo, seleccione Activar.

4.En Agente de directorios, escriba la dirección IP del agente de directorios (DA), si se utiliza uno.

−Para agrupar servicios, en Ámbito 1, 2 y 3, escriba un nombre según sea necesario. Las impresoras no pueden reconocer los servicios que se encuentran en distintos ámbitos.

−En Tipo de mensaje, seleccione una opción.

•Multidifusión: esta opción distribuye paquetes multidifusión entre subredes para la detección del servicio.

•Multidestino: si su red no es compatible con la distribución multidifusión, seleccione esta opción.

5.En Radio de multidifusión, introduzca un valor comprendido entre 0 y 255.

6.En Unidad de transmisión máxima (MTU), escriba un valor entre 484 y 32768.

7.En la vigencia del registro, escriba un valor en horas.

8.Haga clic en Aplicar.

28Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 4265 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

SNMP

SNMP (Simple Network Management Protocol: protocolo simple de administración de redes) es un conjunto de protocolos de red diseñados para permitirle administrar y supervisar dispositivos de una red.

Puede utilizar las páginas de configuración SNMP de CentreWare Internet Services para:

•Active o desactive Capturas genéricas de error de autenticación.

•Active SNMPv3 para crear un canal cifrado con el fin de administrar la impresora de forma segura.

•Asigne la privacidad, los protocolos de autenticación y las claves a los administradores y a las cuentas de usuario principal.

•Asigne el acceso de lectura y escritura a las cuentas de usuario.

•Limite el acceso de SNMP a la impresora mediante hosts.

Activación de SNMP

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2.Haga clic en SNMP.

3.En Protocolo, seleccione Activar.

4.Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP

Puede agregar, editar o eliminar direcciones IP e IPX para las estaciones de trabajo de gestión de la red que reciben capturas de la impresora.

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2.Haga clic en SNMP.

3.Haga clic en Agregar dirección IP.

4.En la dirección IP de destino de captura, escriba la dirección IP del host que ejecuta el administrador de SNMP que recibe las capturas.

5.Introduzca el número de puerto UDP.

6.Para agregar las capturas, realice los pasos siguientes.

−En Nombre de comunidad de TRAP, escriba un nombre.

−Seleccione el tipo de capturas que recibe el administrador de SNMP en Capturas que deben recibirse.

7.Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Configuración de SNMPv3

SNMPv3 es la versión estándar actual de SNMP definida por Internet Engineering Task Force (IETF). Ofrece tres funciones de seguridad importantes:

•Integridad de mensajes que garantiza que un paquete no pueda manipularse en tránsito

•Autenticación para verificar que el mensaje procede de una fuente válida

•Cifrado de paquetes para evitar el acceso no autorizado

Configuración de SNMPv1/v2c con SNMPv3

SNMP versión 1 (SNMPv1) es la implementación inicial del protocolo SNMP. SNMPv1 opera sobre protocolos como UDP (protocolo de datagramas de usuario), IP e IPX (intercambio de paquetes de Internet) de Novell.

SNMPv2c incluye mejoras de rendimiento, confidencialidad y comunicaciones de administrador a administrador sobre SNMPv1, aunque utiliza el esquema de seguridad basado en una sola comunidad de SNMPv1.

1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2.Haga clic en SNMPv3.

3.En Permitir SNMPv3 con SNMPv1/v2c, seleccione Activar.

4.En SNMPv3, seleccione Activar.

Nota: Algunas opciones permiten la modificación después de activar SNMPv3.

5.En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario con funciones de administración en la autenticación de SNMPv3.

6.En Clave de autenticación, escriba una clave. La clave de autenticación permite generar una clave que se utilizará en la autenticación.

7.En Algoritmo, seleccione un algoritmo de suma de control de cifrado.

8.En Clave de privacidad, escriba una clave. La clave de privacidad se utiliza para cifrar los datos de SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con la del servidor.

Nota: Asegúrese de que las claves tengan una longitud mínima de ocho caracteres. Las claves pueden contener cualquier carácter, excepto los caracteres de control.

9.Haga clic en Aplicar.

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