Xerox WorkCentre 4265 System Administrator Guide [es]
Xerox® WorkCentre® 4265
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System Administrator Guide
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Español Guía del administrador del sistema
Português Guia de Administração do Sistema
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Versión del documento 1.0: Octubre 2014
BR11646_es
Contenido
1
Introducción 9
Generalidades .................................................................................................................................................................... 10
Pasos de configuración .......................................................................................................................................... 10
Más información ............................................................................................................................................................... 12
Configuración inicial 13
Conexión física de la impresora .................................................................................................................................. 14
Asignación de una dirección de red .......................................................................................................................... 15
Acceso a las opciones de administración y configuración .............................................................................. 16
Acceso al panel de control como administrador del sistema ................................................................ 16
Acceso a CentreWare Internet Services como administrador del sistema ...................................... 16
Configuración inicial desde el panel de control ........................................................................................... 17
Configuración inicial en CentreWare Internet Services ................................................................................... 18
Acceso a CentreWare Internet Services .......................................................................................................... 18
Asignación de un nombre de impresora y ubicación ................................................................................ 18
Impresión del informe de configuración ........................................................................................................ 19
Restricción del acceso a la impresora .............................................................................................................. 19
Uso de la Página de configuración ................................................................................................................... 19
Selección de servicios para ver en la pantalla táctil ................................................................................... 20
Cambio de la clave del administrador del sistema ............................................................................................. 21
Conectividad de red 23
TCP/IP .................................................................................................................................................................................... 24
Activación de TCP/IP ............................................................................................................................................... 24
Configuración manual de la dirección de red en el panel de control ................................................. 24
Configuración de opciones de DNS desde el panel de control ............................................................. 25
Configuración de las opciones de IP en CentreWare Internet Services ............................................ 25
SLP ........................................................................................................................................................................................... 28
Configuración de SLP .............................................................................................................................................. 28
SNMP ..................................................................................................................................................................................... 29
Activación de SNMP ................................................................................................................................................ 29
Configuración de las opciones avanzadas de SNMP ................................................................................. 29
Configuración de SNMPv3 ............................................................................................................................................ 30
Configuración de SNMPv1/v2c con SNMPv3 ............................................................................................... 30
Configuración de SSDP .................................................................................................................................................. 31
WINS ...................................................................................................................................................................................... 32
Configuración de WINS ......................................................................................................................................... 32
Configuración de LPR/LPD ............................................................................................................................................ 33
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
WorkCentre® 4265 3
Contenido
Impresión TCP/IP sin procesar .................................................................................................................................... 34
Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ............................................................................. 34
Configuración de IPP ...................................................................................................................................................... 35
Servidor LDAP ..................................................................................................................................................................... 36
Edición de información del servidor LDAP ..................................................................................................... 36
Adición o edición de un servidor LDAP ............................................................................................................ 38
HTTP ....................................................................................................................................................................................... 40
Activación de HTTP desde el panel de control ............................................................................................. 40
Configuración de las opciones de HTTP en CentreWare Internet Services ..................................... 40
Activación o desactivación de servicios web HTTP .................................................................................... 41
Servidor Proxy ..................................................................................................................................................................... 42
Configuración del servidor proxy ....................................................................................................................... 42
WSD ........................................................................................................................................................................................ 43
Activación de WSD ................................................................................................................................................... 43
Configuración de AirPrint .............................................................................................................................................. 44
Configuración de SNTP .................................................................................................................................................. 45
Conectividad de red inalámbrica ............................................................................................................................... 46
Conexión a una red inalámbrica utilizando el Asistente para instalación inalámbrica ..................... 47
Conexión manual a una red inalámbrica ............................................................................................................... 48
Configuración de la impresora para WPA-Enterprise de LAN inalámbrica ...................................... 48
Configuración de la impresora para un sistema abierto ......................................................................... 49
Configuración de la impresora para clave compartida o WPA/WPA2-Personal ............................ 49
Configuración de Wi-Fi Direct ..................................................................................................................................... 50
Seguridad 51
Configuración de los derechos de acceso .............................................................................................................. 52
Autenticación ............................................................................................................................................................. 52
Configuración del método de conexión .......................................................................................................... 53
Configuración de las opciones de autenticación ................................................................................................ 54
Configuración de las opciones de autenticación local ............................................................................. 54
Configuración de las opciones de autenticación de red .......................................................................... 55
Configuración de las opciones de autenticación auxiliar ........................................................................ 57
Configuración de opciones de autenticación de tarjetas inteligentes .............................................. 58
Creación de una clave de acceso ....................................................................................................................... 60
Acerca de los permisos de usuario ............................................................................................................................. 61
Configuración de funciones de usuario........................................................................................................... 61
®
Activación de Contabilidad estándar de Xerox
Configuración de la pantalla de confirmación de desconexión ................................................................... 63
HTTP protegido (SSL) ...................................................................................................................................................... 64
Activación de HTTPS (SSL) .................................................................................................................................... 64
FIPS 140-2 ........................................................................................................................................................................... 65
Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento ..................................................... 66
Filtros IP ................................................................................................................................................................................ 67
Activación de Filtrado IP ....................................................................................................................................... 67
................................................................................................. 62
4 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 4265
Gestión del registro de auditoría ................................................................................................................................ 68
IPsec ....................................................................................................................................................................................... 69
Configuración de IPsec .......................................................................................................................................... 69
802.1x .................................................................................................................................................................................... 70
Configuración de 802.1X en CentreWare Internet Services .................................................................. 70
Tiempo de espera del sistema ..................................................................................................................................... 72
Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema ............................................................ 72
Sobrescritura de datos de imagen ............................................................................................................................. 73
Eliminación manual de datos de imagen ....................................................................................................... 73
Programación de la eliminación regular de datos de imagen .............................................................. 74
Sobrescritura inmediata de trabajos ................................................................................................................ 74
Seguridad de puerto USB .............................................................................................................................................. 75
Activación o desactivación de puertos USB .................................................................................................. 75
Visualización u ocultamiento de las opciones de red ........................................................................................ 76
Certificados de seguridad ............................................................................................................................................. 77
Certificado digital de la máquina ...................................................................................................................... 77
Instalación del certificado de AC fiable .......................................................................................................... 78
Contenido
Impresión 79
Gestión de las opciones de impresión de portadas ............................................................................................ 80
Activación de la impresión de portada en CentreWare Internet Services ....................................... 80
Impresión de una página de errores ........................................................................................................................ 81
Configuración de opciones de impresión prefijadas ......................................................................................... 82
Activación de Opciones de Cola de impresión ..................................................................................................... 83
Impresión de informes ................................................................................................................................................... 84
Configuración de las opciones de impresión protegida ................................................................................... 85
Configuración de Impresión protegida ...........................................................................................................
85
Impresión en UNIX, Linux y AS/400 ......................................................................................................................... 86
®
Administrador de impresoras Xerox
............................................................................................................... 86
Impresión desde una estación de trabajo Linux ......................................................................................... 87
Adición de la impresora ......................................................................................................................................... 87
Impresión con CUPS ................................................................................................................................................ 87
AS/400 ........................................................................................................................................................................... 88
Imprimir desde USB ......................................................................................................................................................... 89
Activación de Imprimir desde USB ................................................................................................................... 89
Configuración de Eliminar el trabajo retenido después de............................................................................. 90
Copia 91
Cambio de las opciones de copia prefijadas ......................................................................................................... 92
Especificación de opciones de copia prefijadas en CentreWare Internet Services ...................... 92
Configuración de los valores prefijados para las cubiertas en el panel de control ...................... 92
Configuración de los valores prefijados para los separadores de transparencias en el panel de
control ............................................................................................................................................................................ 93
Modificación del orden de las funciones en el panel de control .......................................................... 93
Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 4265 5
Contenido
Visualización, bloqueo y ocultación de funciones de copia en el panel de control ...................... 94
Gestión de valores prefijados del usuario en el panel de control ......................................................... 94
Modificación de la norma de selección automática del suministro de papel en el panel de
control ............................................................................................................................................................................ 95
Configuración de valores prefijados de ampliación o reducción en el panel de control ........... 95
Limitación del acceso al servicio de copia .............................................................................................................. 96
Gestión del acceso a valores prefijados y servicios de un toque .................................................................. 97
Especificación de opciones de copia de tarjetas de ID .................................................................................... 98
Escaneándose 99
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................ 100
E-mail ................................................................................................................................................................................... 101
Acceso a la página de configuración del correo electrónico ................................................................ 101
Configuración de las opciones del servidor SMTP .................................................................................... 101
Edición de opciones de e-mail opcionales .................................................................................................... 102
Escaneado de trabajos ................................................................................................................................................. 104
Creación de una plantilla local para el escaneado de flujo de trabajo ........................................... 104
Configuración de un conjunto de plantillas remotas para el escaneado de flujo de trabajo 104
Configuración de opciones del depósito de archivos .............................................................................. 105
Configuración de Actualización de conjunto de plantillas ................................................................... 109
Configuración del servidor de validación ..................................................................................................... 110
Activación del historial de trabajos ................................................................................................................. 111
Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes escaneadas .................. 111
Mostrar/ocultar plantillas prefijadas .............................................................................................................. 111
Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control ................... 112
Configuración de la plantilla prefijada ......................................................................................................... 112
Mostrar/ocultar plantillas prefijadas .............................................................................................................. 114
Escanear a USB ................................................................................................................................................................ 115
Activación de Escanear a USB ...........................................................................................................................
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario ........................................................................................ 116
Activación del escaneado remoto mediante TWAIN ...................................................................................... 118
Configuración de Escanear a destino .................................................................................................................... 119
Antes de comenzar................................................................................................................................................. 119
Configuración de opciones de escaneado prefijadas ............................................................................. 119
Configuración de Favoritos como vista prefijada de Escanear a ....................................................... 119
115
Fax 121
Descripción general del servicio de fax ................................................................................................................. 122
Fax ......................................................................................................................................................................................... 123
Configuración de opciones de fax mediante CentreWare Internet Services ................................ 123
Configuración de opciones de fax requeridas en el panel de control .............................................. 125
Seguridad del fax .................................................................................................................................................... 126
Configuración de prefijados de fax ................................................................................................................ 127
Reenvío de faxes ..................................................................................................................................................... 129
Sondeo de faxes ...................................................................................................................................................... 130
Buzones de fax ......................................................................................................................................................... 130
6 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 4265
Contenido
Informes de fax ....................................................................................................................................................... 131
Fax de LAN ......................................................................................................................................................................... 132
Contabilidad 133
Contabilidad estándar de Xerox
Activación de Contabilidad estándar de Xerox
®
............................................................................................................................ 134
®
....................................................................................... 134
Configuración de opciones de supervisión de servicios .......................................................................... 134
Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso .................................................................. 135
Asignación de usuarios a una cuenta ............................................................................................................ 136
Límites de uso ........................................................................................................................................................... 137
Contabilidad de red ....................................................................................................................................................... 139
Activación de Contabilidad de red .................................................................................................................. 139
Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red .................................. 139
Configuración de indicadores de contabilidad .......................................................................................... 140
Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 141
Activación de la contabilidad en los controladores de impresión .............................................................. 142
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ........................................ 142
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ........................................ 143
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh ........................ 143
Herramientas del administrador 145
Control de alertas y estado ........................................................................................................................................ 146
Notificación de alertas ......................................................................................................................................... 146
Configuración de ahorro de energía....................................................................................................................... 147
Configuración de los temporizadores de modo de ahorro de energía en CentreWare Internet
Services ........................................................................................................................................................................ 147
Prefijados de la pantalla inicial ................................................................................................................................. 148
SMart eSolutions y datos de facturación ............................................................................................................. 149
SMart eSolutions ..................................................................................................................................................... 149
Visualización de la información de uso y facturación ............................................................................ 151
Clonación ............................................................................................................................................................................ 152
Creación de un archivo de clonación ............................................................................................................. 152
Instalación de un archivo de clonación ........................................................................................................ 152
Libreta de direcciones ................................................................................................................................................... 153
Libreta de direcciones del dispositivo ............................................................................................................ 153
Libreta de direcciones de red ............................................................................................................................. 156
Libreta de direcciones del fax de LAN ............................................................................................................ 156
Utilidad de administración de fuentes .................................................................................................................. 157
Personalización de datos de contacto de la impresora .................................................................................. 158
Asistencia en línea de Xerox....................................................................................................................................... 159
Visualización de la Asistencia en línea de Xerox ....................................................................................... 159
Reinicio de la impresora en CentreWare Internet Services ........................................................................... 160
Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la impresora ....................................................... 161
Actualización del software de la impresora ......................................................................................................... 162
Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 4265 7
Contenido
Determinación de la versión de software de la impresora ................................................................... 162
Activación de actualizaciones ........................................................................................................................... 162
Actualización del software mediante una memoria flash USB .......................................................... 162
Instalación de actualizaciones de software en CentreWare Internet Services ............................ 163
Personalización y expansión 165
Xerox Extensible Interface Platform....................................................................................................................... 166
Activación de servicios extensibles .................................................................................................................. 166
Administración de plantillas de escaneado ......................................................................................................... 167
8 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 4265
• Más información .................................................................................................................................................................. 12
1
Introducción
Este capítulo incluye:
• Generalidades ........................................................................................................................................................................ 10
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
WorkCentre® 4265 9
Introducción
• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.
Generalidades
Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que
conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de
usuarios de la red.
Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.
Notas:
• Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.
Pasos de configuración
Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas.
1. Conecte la impresora a una red con un cable Ethernet.
2. Confirme que la red reconoce la impresora. De forma prefijada, la impresora recibe una dirección IP
de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar una
dirección IP estática, consulte TCP/IP en la página 24.
3. Siga los pasos del asistente de instalación que se inicia automáticamente la primera vez que se
enciende la impresora. El asistente de instalación ayuda a configurar opciones básicas de la
impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.
4. Para ver la nueva dirección IP y asegurarse de que la conexión es correcta, imprima un informe de
configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 19.
5. Para acceder a CentreWare Internet Services, abra un explorador web y, a continuación, escriba la
dirección IP de su impresora. CentreWare Internet Services es el software de administración y
configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar
la impresora desde un navegador web. Para más información, consulte Acceso a CentreWare
Internet Services en la página 16.
Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha Propiedades de
CentreWare Internet Services.
6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración
tiene lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para
anotar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de
servidores.
7. Configure la autenticación. Para más información, consulte Configuración de los derechos de acceso
en la página 52.
10 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 4265
Introducción
8. Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 51.
9. Active los servicios en CentreWare Internet Services. Para más información, consulte Permisos de
usuario en la página 61.
10. Configure las funciones de impresión, copia, escaneado y fax. Para más información, consulte
Impresión en la página 79, Copia en la página 91, Escaneado en la página 99 y Fax en la página
121.
11. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 133.
Nota: Estas funciones no son compatibles con todos los modelos de impresora.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre® 4265 11
Guía del administrador del sistema
Introducción
Centro local de ventas y asistencia técnica
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora
www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox® Direct
www.direct.xerox.com/
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC4265docs
Información de asistencia técnica para su impresora;
incluye asistencia técnica en línea, Asistente de
Ayuda en línea y descargas de controladores.
Información sobre los menús o mensajes de error
Páginas de información Imprimir desde el panel de control o desde CentreWare
Documentación de CentreWare Internet Services
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC4265supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
Se entrega con la impresora.
www.xerox.com/office/WC4265support
Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Internet Services, haga clic en Estado > Páginas de
información.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
12 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 4265
• Cambio de la clave del administrador del sistema ................................................................................................ 21
2
Configuración inicial
Este capítulo incluye:
• Conexión física de la impresora ..................................................................................................................................... 14
• Asignación de una dirección de red ............................................................................................................................. 15
• Acceso a las opciones de administración y configuración ................................................................................. 16
• Configuración inicial en CentreWare Internet Services ....................................................................................... 18
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
WorkCentre® 4265 13
Configuración inicial
Conexión física de la impresora
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte
posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado
correctamente.
3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.
4. Encienda la impresora.
14 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 4265
Configuración inicial
Asignación de una dirección de red
De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor
DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configure las opciones del servidor DNS. Para configurar
otras opciones de TCP/IP, consulte TCP/IP en la página 24.
Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 4265 15
Configuración inicial
Acceso a las opciones de administración y configuración
Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde la ficha Herramientas del panel
de control o desde la ficha Propiedades de CentreWare Internet Services. El panel de control consta de
una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora.
CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor
web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en CentreWare Internet
Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración
predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a
opciones en la ficha Propiedades en CentreWare Internet Services y a las opciones en la ficha
Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.
Acceso al panel de control como administrador del sistema
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.
2. Escriba admin y pulse Siguiente.
3. Escriba la clave de administrador y toque Hecho. La clave prefijada es 1111.
Acceso a CentreWare Internet Services como administrador del sistema
Antes de comenzar:
• Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración. Si desea más
información, consulte Impresión del informe de configuración en la página 19.
• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP están activados. Si desactivó alguno de estos protocolos, debe
activarlos en el panel de control para poder acceder a CentreWare Internet Services.
• Muchas de las funciones de CentreWare Internet Services requieren nombre de usuario y clave de
administrador. El nombre de usuario del administrador del sistema es admin y la clave prefijada es
1111.
Acceso a CentreWare Internet Services
En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo
de dirección; a continuación pulse Intro.
16 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 4265
Configuración inicial
Configuración inicial desde el panel de control
Asistente para la instalación
El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente
presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la
impresora.
Nota: Estos parámetros se pueden modificar en cualquier momento.
Para más información, consulte la Guía del usuario de la impresora.
Configuración del Ajuste de altitud
La presión atmosférica, determinada por la altitud, puede afectar a la calidad de impresión. Si la
impresora está situada a una altura superior a 2436 metros (8000 pies), para mejorar la calidad de
impresión, utilice la opción Ajuste de altitud.
Para configurar el Ajuste de altitud:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque Herramientas > Configuración del dispositivo > General > Ajuste de altitud.
3. Toque Habilitado y pulse Aceptar.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre® 4265 17
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración inicial en CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor
web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
Antes de comenzar:
• TCP/IP y HTTP deben estar activados para poder acceder a CentreWare Internet Services. Si
desactiva uno de estos servicios, debe activarlos en la impresora antes de acceder a CentreWare
Internet Services.
• Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración.
Nota: Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador del
sistema para abrir la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin y la clave
prefijada es 1111.
Acceso a CentreWare Internet Services
En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo
de dirección; a continuación pulse Intro.
Asignación de un nombre de impresora y ubicación
La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o
número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora.
Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción.
2. En Nombre de la máquina, introduzca un nombre para la impresora.
3. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.
®
4. En Número de código de recurso de cliente y Número de código de recurso de Xerox
identificadores únicos según sea necesario.
5. Para especificar una ubicación o dirección física para la impresora, en el campo Geoubicación,
especifique las coordenadas de la latitud y de la longitud en formato decimal.
6. Haga clic en Aplicar.
, escriba los
18 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 4265
Configuración inicial
Impresión del informe de configuración
El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de
configuración se imprime de forma prefijada.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Imprimir > Informes.
3. En Informe de configuración, haga clic en Imprimir.
Restricción del acceso a la impresora
Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a herramientas
y servicios prefijados para usuarios no conectados.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. Para configurar las funciones de Usuario invitado, haga clic en el icono de lápiz.
4. Para definir los derechos de acceso a los servicios, las funciones principales y las herramientas para
los usuarios invitados, de las opciones de la Función principal del servicio, seleccione el botón de
radio.
5. Haga clic en Guardar.
Uso de la Página de configuración
En la página de configuración se muestra la configuración actual. Utilice la página de configuración para
instalar la impresora correctamente.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general >
Configuración.
2. Para imprimir el informe de configuración, haga clic en Imprimir lista de datos del sistema.
Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
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WorkCentre® 4265 19
Configuración inicial
Selección de servicios para ver en la pantalla táctil
Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben
estar activados. Los servicios estándar son aquellos que vienen de serie con la impresora. Los servicios
extensibles hacen referencia a los servicios opcionales de otros fabricantes instalados en la impresora.
Para especificar los servicios que deben aparecer en la pantalla táctil:
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios > Mostrar.
2. Para seleccionar que todos los servicios de la lista aparezcan en la pantalla táctil, haga clic en
Mostrar todo.
3. Para ocultar todos los servicios de la lista para que ninguno aparezca en la pantalla táctil, haga clic
en Ocultar todo.
4. Para seleccionar los servicios concretos que desea que aparezcan en la pantalla táctil, en Mostrado,
seleccione los servicios que desee mostrar.
5. Haga clic en Aplicar.
Para reorganizar los servicios en la pantalla táctil, seleccione el servicio y haga clic en la flecha Mover
arriba o Mover abajo.
20 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
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WorkCentre® 4265
Configuración inicial
Cambio de la clave del administrador del sistema
Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la
impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro. La clave prefijada es 1111.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades.
2. Haga clic en Maintenance (Mantenimiento) > Clave de administrador.
3. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.
4. Para guardar la clave nueva, en Seleccionar para guardar nueva clave, seleccione la casilla de
verificación.
5. Haga clic en Guardar.
Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
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WorkCentre® 4265 21
• Configuración de SNTP ..................................................................................................................................................... 45
3
Conectividad de red
Este capítulo incluye:
• TCP/IP ....................................................................................................................................................................................... 24
• SLP .............................................................................................................................................................................................. 28
• SNMP ......................................................................................................................................................................................... 29
• Configuración de SNMPv3 ............................................................................................................................................... 30
• Configuración de SSDP ...................................................................................................................................................... 31
• WINS ......................................................................................................................................................................................... 32
• Configuración de LPR/LPD ............................................................................................................................................... 33
• Impresión TCP/IP sin procesar ....................................................................................................................................... 34
• Configuración de IPP .......................................................................................................................................................... 35
• Servidor LDAP ........................................................................................................................................................................ 36
• HTTP .......................................................................................................................................................................................... 40
• Servidor Proxy ........................................................................................................................................................................ 42
• WSD ........................................................................................................................................................................................... 43
• Configuración de AirPrint ................................................................................................................................................. 44
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Guía del administrador del sistema
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WorkCentre® 4265 23
Conectividad de red
• Configuración de las opciones de IP en CentreWare Internet Services ....................................................... 25
TCP/IP
Esta sección incluye:
• Activación de TCP/IP .......................................................................................................................................................... 24
• Configuración manual de la dirección de red en el panel de control ............................................................ 24
• Configuración de opciones de DNS desde el panel de control ......................................................................... 25
Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a través de una
red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para
comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP. A diferencia
de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los equipos tengan direcciones IP.
Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una dirección IP exclusiva. Muchas
redes y enrutadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinámico de configuración de host
(DHCP). Un servidor DHCP asigna una dirección IP automáticamente a cada PC e impresora de la red
que se haya configurado para utilizar DHCP.
Si utiliza un enrutador de cable o DSL, consulte la documentación del enrutador para obtener
información sobre las direcciones IP.
Activación de TCP/IP
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Para acceder a esta función en el panel de control, conéctese como administrador.
3. Pulse Herramientas > Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
4. Toque Activación de TCP/IP.
5. Para IPv4 o IPv6, toque Activar y, a continuación, toque Aceptar.
Nota: De forma prefijada, TCP/IP está activado. Si ha desactivado TCP/IP, actívelo en el panel de
control antes de acceder a CentreWare Internet Services.
Configuración manual de la dirección de red en el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Pulse Direccionamiento dinámico.
4. Toque Desactivado y, a continuación, Aceptar.
5. Toque IPv4 y, a continuación, escriba la dirección de IPv4, la dirección de la puerta de acceso y la
máscara de red. Después de cada dirección toque Aceptar.
6. Cuando haya terminado, toque Aceptar.
24 Impresora multifunción Xerox
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Conectividad de red
Configuración de opciones de DNS desde el panel de control
DNS (Domain Name System) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Pulse Herramientas > Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Toque Configuración DNS.
a. Toque Nombre del host.
b. Escriba un nombre de host.
c. Pulse Aceptar.
d. Para cerrar la pantalla, toque X.
Nota: Si está activado DHCP, el servidor DHCP puede proporcionar la siguiente información.
e. Toque Nombre del dominio y, a continuación, toque el campo Nombre de dominio solicitado.
Para introducir el nombre de dominio, utilice el teclado de la pantalla táctil.
f. Pulse Aceptar.
g. Para cerrar la pantalla, toque X.
4. Toque Servidores DNS.
a. Toque Servidor DNS primario y escriba la dirección del servidor. Pulse Aceptar.
b. Toque Servidor DNS alternativo 1 y escriba la dirección del servidor. Pulse Aceptar.
c. Toque Servidor DNS alternativo 2 y escriba la dirección del servidor. Pulse Aceptar.
d. Para cerrar la pantalla, toque X.
Configuración de las opciones de IP en CentreWare Internet Services
Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante
CentreWare Internet Services. Si desea más información, consulte Asignación de una dirección de red en
la página 15.
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WorkCentre® 4265 25
Conectividad de red
Configuración de IPv4
Puede utilizar IPv4 o IPv6 conjuntamente o en sustitución el uno del otro.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Haga clic en TCP/IP.
3. En Protocolo, seleccione Activado.
4. En Nombre del host, escriba un nombre exclusivo para la impresora.
5. En Resolución de direcciones IP, seleccione una opción: Los campos que se muestran dependen de la
opción que haya seleccionado.
− ESTÁTICA desactiva el direccionamiento dinámico y permite escribir una dirección IP estática.
Especifique la dirección IP de la máquina, la máscara de subred y la dirección de la puerta de
enlace.
− BOOTP permite a la impresora obtener una dirección IP desde un servidor BOOTP que no
responde a solicitudes DHCP.
− DHCP permite que el servidor DHCP le asigne una dirección IP a la impresora. Se activa el
registro de DNS dinámico.
6. En Nombre del dominio, escriba el nombre del dominio de su servidor de autenticación.
7. En Configuración de DNS, escriba la dirección de IP de hasta tres servidores.
8. Para enviar una petición de liberación a los servidores DHCP y DNS, seleccione Activado en Registro
DNS dinámico. Si los servidores conceden la petición, la dirección IP actual y el nombre DNS
dinámico se liberan al apagar la impresora.
9. En Redes de configuración cero, realice los pasos siguientes.
− Para configurar la impresora para que se asigne de forma automática una dirección IP si un
servidor DHCP no le proporciona una, seleccione Activado en Dirección asignada
automáticamente.
− Para permitir que los usuarios vean y se conecten a la impresora mediante Bonjour, seleccione
Activado en Multidifusión de DNS.
10. Haga clic en Aplicar.
26 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre® 4265
Conectividad de red
Configuración de IPv6
Los hosts IPv6 pueden configurarse a sí mismos de forma automática cuando están conectados a una
red IPv6 con encaminadores mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6
(ICMPv6). ICMPv6 informa de errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico. Cuando un host se
conecta por primera vez a una red, el host envía una solicitud de encaminador de multidifusión de
enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados correctamente, los
encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de encaminador que contiene
parámetros de configuración de capa de red.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Haga clic en TCP/IP.
3. Para activar TCP/IPv6, seleccione Activado en Protocolo.
4. En Opciones prefijadas del protocolo de configuración dinámica de host (DHCP), seleccione cómo
opera DHCP para IPv6.
5. Para especificar una dirección manualmente, realice los pasos siguientes.
− En Dirección manual, seleccione Activado.
− Seleccione un Prefijo de enrutador en el menú o para introducir el prefijo de la dirección de
entrada manual haga clic en Agregar.
6. Para configurar DNSv6, realice los pasos siguientes.
− Introduzca un nombre de dominio de IPv6 válido.
− En Dirección de servidor DNSv6 principal, introduzca una dirección IP.
− En Dirección de servidor DNSv6 secundario, introduzca una dirección IP.
− Para activar el registro de DNSv6 dinámico, seleccione Activar.
7. Haga clic en Aplicar.
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WorkCentre® 4265 27
Conectividad de red
SLP
Las impresoras utilizan SLP (Service Location Protocol: protocolo de localización de servicios) para
anunciar y buscar servicios en la red local sin necesidad de configuración. Cuando SLP está activado, la
impresora se convierte en un agente de servicios y anuncia sus servicios a agentes de usuario a través de
SLP.
Los agentes de directorio son componentes que ponen en caché los servicios. Se utilizan en redes más
grandes para reducir el tráfico. Los agentes de directorio son opcionales. Si hay un agente de directorio
presente, los agentes de usuario y los agentes de servicio deben utilizarlos en lugar de comunicarse
directamente con la impresora.
Configuración de SLP
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Haga clic en SLP.
3. En Protocolo, seleccione Activar.
4. En Agente de directorios, escriba la dirección IP del agente de directorios (DA), si se utiliza uno.
− Para agrupar servicios, en Ámbito 1, 2 y 3, escriba un nombre según sea necesario. Las
impresoras no pueden reconocer los servicios que se encuentran en distintos ámbitos.
− En Tipo de mensaje, seleccione una opción.
• Multidifusión: esta opción distribuye paquetes multidifusión entre subredes para la
detección del servicio.
• Multidestino: si su red no es compatible con la distribución multidifusión, seleccione esta
opción.
5. En Radio de multidifusión, introduzca un valor comprendido entre 0 y 255.
6. En Unidad de transmisión máxima (MTU), escriba un valor entre 484 y 32768.
7. En la vigencia del registro, escriba un valor en horas.
8. Haga clic en Aplicar.
28 Impresora multifunción Xerox
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Conectividad de red
SNMP
SNMP (Simple Network Management Protocol: protocolo simple de administración de redes) es un
conjunto de protocolos de red diseñados para permitirle administrar y supervisar dispositivos de una red.
Puede utilizar las páginas de configuración SNMP de CentreWare Internet Services para:
• Active o desactive Capturas genéricas de error de autenticación.
• Active SNMPv3 para crear un canal cifrado con el fin de administrar la impresora de forma segura.
• Asigne la privacidad, los protocolos de autenticación y las claves a los administradores y a las
cuentas de usuario principal.
• Asigne el acceso de lectura y escritura a las cuentas de usuario.
• Limite el acceso de SNMP a la impresora mediante hosts.
Activación de SNMP
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Haga clic en SNMP.
3. En Protocolo, seleccione Activar.
4. Haga clic en Aplicar.
Configuración de las opciones avanzadas de SNMP
Puede agregar, editar o eliminar direcciones IP e IPX para las estaciones de trabajo de gestión de la red
que reciben capturas de la impresora.
Configuración de las opciones avanzadas de SNMP
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Haga clic en SNMP.
3. Haga clic en Agregar dirección IP.
4. En la dirección IP de destino de captura, escriba la dirección IP del host que ejecuta el administrador
de SNMP que recibe las capturas.
5. Introduzca el número de puerto UDP.
6. Para agregar las capturas, realice los pasos siguientes.
− En Nombre de comunidad de TRAP, escriba un nombre.
− Seleccione el tipo de capturas que recibe el administrador de SNMP en Capturas que deben
recibirse.
7. Haga clic en Aplicar.
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WorkCentre® 4265 29
Conectividad de red
Configuración de SNMPv3
SNMPv3 es la versión estándar actual de SNMP definida por Internet Engineering Task Force (IETF).
Ofrece tres funciones de seguridad importantes:
• Integridad de mensajes que garantiza que un paquete no pueda manipularse en tránsito
• Autenticación para verificar que el mensaje procede de una fuente válida
• Cifrado de paquetes para evitar el acceso no autorizado
Configuración de SNMPv1/v2c con SNMPv3
SNMP versión 1 (SNMPv1) es la implementación inicial del protocolo SNMP. SNMPv1 opera sobre
protocolos como UDP (protocolo de datagramas de usuario), IP e IPX (intercambio de paquetes de
Internet) de Novell.
SNMPv2c incluye mejoras de rendimiento, confidencialidad y comunicaciones de administrador a
administrador sobre SNMPv1, aunque utiliza el esquema de seguridad basado en una sola comunidad
de SNMPv1.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Haga clic en SNMPv3.
3. En Permitir SNMPv3 con SNMPv1/v2c, seleccione Activar.
4. En SNMPv3, seleccione Activar.
Nota: Algunas opciones permiten la modificación después de activar SNMPv3.
5. En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario con funciones de administración en la
autenticación de SNMPv3.
6. En Clave de autenticación, escriba una clave. La clave de autenticación permite generar una clave
que se utilizará en la autenticación.
7. En Algoritmo, seleccione un algoritmo de suma de control de cifrado.
8. En Clave de privacidad, escriba una clave. La clave de privacidad se utiliza para cifrar los datos de
SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con la del servidor.
Nota: Asegúrese de que las claves tengan una longitud mínima de ocho caracteres. Las claves
pueden contener cualquier carácter, excepto los caracteres de control.
9. Haga clic en Aplicar.
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