Xerox WorkCentre 4265 User's guide [es]
Xerox® WorkCentre® 4265
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Versión del documento 1.0: October 2014
BR10097_es
Contenido
1 Seguridad 11
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 12
Directrices generales ............................................................................................................................................ 12
Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 12
Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 13
Seguridad del láser ............................................................................................................................................... 13
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 14
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 14
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 14
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 15
Suministros para impresora .............................................................................................................................. 15
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 16
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 17
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 18
2 Funciones 19
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 20
Vista frontal ............................................................................................................................................................ 20
Vista posterior ........................................................................................................................................................ 23
Componentes internos ........................................................................................................................................ 24
Acabadora opcional de 500 hojas .................................................................................................................. 24
Panel de control ..................................................................................................................................................... 25
Páginas de información .............................................................................................................................................. 27
Impresión de páginas de información .......................................................................................................... 27
Modo de ahorro de energía ...................................................................................................................................... 28
Niveles de ahorro de energía ............................................................................................................................ 28
Salida del modo de ahorro de energía .......................................................................................................... 28
ciones de administración .................................................................................................................................... 29
Fun
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Acceso a CentreWare Internet Services ....................................................................................................... 29
Búsqueda de la dirección IP de la impresora.............................................................................................. 30
Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 30
Información de facturación y uso .................................................................................................................. 30
Más información ........................................................................................................................................................... 31
3 Instalación y configuración 33
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 34
Elección de una ubicación para la impresora ..................................................................................................... 35
Configuración de la impresora durante la instalación .................................................................................... 36
Conexión de la impresora .......................................................................................................................................... 38
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 3
User Guide
Contenido
Elección de un método de conexión .............................................................................................................. 38
Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 39
Conexión a un equipo mediante USB ........................................................................................................... 39
Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 39
Encendido y apagado de la impresora ......................................................................................................... 40
Configuración de las opciones de red ................................................................................................................... 41
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ........................................................................................................... 41
Activación de la función de escaneado de la impresora ................................................................................ 42
Instalación del software ............................................................................................................................................. 43
Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 43
Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 43
Instalación de los controladores para Macintosh OS X versión 10.7 y posterior .......................... 44
Instalación de controladores de impresión para Macintosh ................................................................ 45
Instalación de controladores de impresión para UNIX y Linux ........................................................... 46
Otros controladores .............................................................................................................................................. 46
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos ................................................................ 47
4 Papel y materiales de impresión 49
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 50
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 50
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 50
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 51
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 51
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 52
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 53
Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 53
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 54
Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a 2 caras ....................... 54
Tamaños de papel personalizados admitidos para la impresión automática a 2 caras ...........
pel admitido para el grapado automático ............................................................................................. 55
Pa
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 56
Colocación de papel en la bandeja especial ............................................................................................... 56
Colocación de papel en el alimentador de 520 hojas (bandejas 1-4) .............................................. 58
Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de 2100 hojas ..................................... 60
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 63
Sobres ........................................................................................................................................................................ 63
Directrices para la impresión de sobres ........................................................................................................ 63
Colocación de sobres en el alimentador de 520 hojas (bandejas 1-4) ............................................. 64
Colocación de sobres en la bandeja especial ............................................................................................. 65
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 66
Transparencias ....................................................................................................................................................... 67
54
5 Impresión 69
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 70
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 71
Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................. 71
4 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 72
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 73
Opciones de impresión de Linux ...................................................................................................................... 75
Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 76
Gestión de trabajos en el panel de control ................................................................................................. 76
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ..................................................................... 77
Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services ........................................................................... 78
Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 79
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 79
Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 80
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................................................... 80
Escala ......................................................................................................................................................................... 80
Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 81
Calidad de impresión ........................................................................................................................................... 82
Tipos especiales de trabajos ..................................................................................................................................... 83
Impresión protegida ............................................................................................................................................ 83
Trabajo de impresión personal ........................................................................................................................ 84
Juego de muestra ................................................................................................................................................. 84
Trabajos guardados ..................................................................................................................................................... 85
Impresión de trabajos guardados .................................................................................................................. 85
Trabajos de impresión retenidos ............................................................................................................................. 86
Liberación de trabajos de impresión retenidos.......................................................................................... 86
Impresión desde una unidad USB .......................................................................................................................... 87
Contenido
6 Copia 89
Copia básica .................................................................................................................................................................... 90
Cristal de exposición ............................................................................................................................................ 90
Directrices para el cristal de exposición ..
Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 91
Directrices del alimentador de documentos ............................................................................................... 92
Ajuste de las opciones de copia ....................................................................................................................... 93
Selección de las opciones de copia ........................................................................................................................ 97
Ajustes de salida .................................................................................................................................................... 97
Opciones del formato de salida ....................................................................................................................... 99
Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 101
Copia avanzada ................................................................................................................................................... 102
...................................................................................................... 91
7 Escaneándose 103
Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 104
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 105
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 105
Directrices del alimentador de documentos ............................................................................................. 105
Ajuste de las opciones de escaneado .................................................................................................................. 107
Configuración del color de salida.................................................................................................................. 107
Configuración de la resolución de escaneado ......................................................................................... 107
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 5
User Guide
Contenido
Selección del Escaneado a 2 caras ............................................................................................................... 108
Configuración del formato de archivo ........................................................................................................ 108
Aclarado y oscurecimiento de la imagen ................................................................................................... 108
Supresión automática de variaciones de fondo ...................................................................................... 108
Especificación del tamaño original .............................................................................................................. 109
Borrado de bordes .............................................................................................................................................. 109
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 110
Selección de las opciones de archivado ............................................................................................................. 111
Envío de una imagen escaneada a un destino ................................................................................................ 112
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red .................................................................. 113
Uso compartido de una carpeta en un PC con Windows ..................................................................... 113
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.7 y posterior .............. 114
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red .................................................................................. 114
Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 115
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 116
Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 117
Escaneado a un equipo ............................................................................................................................................ 118
Escaneado a un PC ............................................................................................................................................. 118
8 Fax 119
Fax básico ...................................................................................................................................................................... 120
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 120
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 121
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras............................................. 121
Selección de las opciones de fax ........................................................................................................................... 122
Especificación del tamaño del original ....................................................................................................... 122
Envío de un fax diferido.................................................................................................................................... 122
Supresión automática de variaciones de fondo ...................................................................................... 123
vío de texto de cabecera ............................................................................................................................. 123
En
Para aclarar u oscurecer una imagen .......................................................................................................... 123
Preparación de un trabajo de fax ................................................................................................................. 124
Almacenamiento del fax en un buzón local ..................................................................................................... 125
Impresión de documentos del buzón local ....................................................................................................... 126
Envío de un fax a un buzón remoto ..................................................................................................................... 127
Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto .......................................................................... 128
Sondeo de un fax remoto ........................................................................................................................................ 129
Impresión o eliminación de faxes guardados .................................................................................................. 130
Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 131
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ............................. 131
Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones ......................................................... 131
9 Mantenimiento 133
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 134
Precauciones generales .................................................................................................................................... 134
Limpieza del exterior .......................................................................................................................................... 135
6 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
Contenido
Limpieza del escáner .......................................................................................................................................... 135
Limpieza del interior........................................................................................................................................... 137
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 138
Consumibles .......................................................................................................................................................... 138
Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 138
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 139
Vista del estado de los suministros de la impresora .............................................................................. 139
Cartuchos de tóner ............................................................................................................................................. 140
Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 141
Administración de la impresora ............................................................................................................................ 142
Traslado de la impresora .................................................................................................................................. 142
Información de facturación y uso ................................................................................................................ 143
10 Solución de problemas 145
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 146
Precauciones generales .................................................................................................................................... 146
Reinicio de la impresora ................................................................................................................................... 147
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 148
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 148
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 149
Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 149
La bandeja de papel no se cierra .................................................................................................................. 149
La impresión tarda demasiado ...................................................................................................................... 150
El documento no se imprime .......................................................................................................................... 150
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 151
Se ha formado condensación en el interior de la impresora. ............................................................. 151
Atascos de papel ......................................................................................................................................................... 152
Reducción de los atascos de papel ...............................................................................................................
Localización de atascos de papel .................................................................................................................. 153
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 154
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 166
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 168
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 168
Resolución de problemas de calidad de impresión ................................................................................ 168
Problemas de copia y escaneado.......................................................................................................................... 172
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 173
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 173
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 174
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 176
Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 176
Online Support Assistant .................................................................................................................................. 177
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ........................................................ 178
152
A Especificaciones 181
Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 182
Configuraciones estándar ................................................................................................................................ 182
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 7
User Guide
Contenido
Funciones estándar ............................................................................................................................................ 182
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 184
Requisitos de espacio para la configuración estándar ......................................................................... 184
Requisitos de espacio para la configuración estándar con la acabadora opcional ................... 185
Requisitos de espacio para la configuración estándar con alimentadores opcionales ............ 186
Requisitos de espacio para la configuración estándar con alimentadores y acabadora opcional
................................................................................................................................................................................... 187
Pesos y dimensiones .......................................................................................................................................... 187
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 188
Temperatura ......................................................................................................................................................... 188
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 188
Altitud ...................................................................................................................................................................... 188
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 189
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia ................................................................................ 189
Consumo de energía .......................................................................................................................................... 189
Producto con la calificación ENERGY STAR .............................................................................................. 189
Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 190
Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 190
B Información sobre normativas 191
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 192
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 192
Canadá .................................................................................................................................................................... 192
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 193
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 193
Alemania ................................................................................................................................................................ 195
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 196
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................ 196
Normativa de copia ...................................................................................................................................................
tados Unidos .................................................................................................................................................... 197
Es
Canadá .................................................................................................................................................................... 198
Otros países ........................................................................................................................................................... 199
Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 200
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 200
Canadá .................................................................................................................................................................... 202
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 202
Sudáfrica ................................................................................................................................................................ 203
Nueva Zelanda ..................................................................................................................................................... 203
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 205
197
C Reciclaje y eliminación de productos 207
Todos los países ........................................................................................................................................................... 208
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 209
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 210
8 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 210
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 210
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 211
Nota sobre el símbolo de batería .................................................................................................................. 211
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 211
Otros países ................................................................................................................................................................... 212
Contenido
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 9
User Guide
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 18
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 12
• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 14
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 16
• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 17
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 11
User Guide
Seguridad
Seguridad eléctrica
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
Cable de alimentación
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
12 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
Seguridad
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
• Asegúrese de que la toma eléctrica esté cerca de la impresora y sea accesible.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Seguridad del láser
Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser establecidas por organismos
gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La
impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de
mantenimiento y utilización por el cliente.
ATENCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este
manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 13
User Guide
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresora o
el panel de control mientras se esté imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
14 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
Seguridad
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.
Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 184.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página
188.
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con
los ojos puede producir irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el
riesgo de contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 15
User Guide
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que
acompaña a la impresora.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina.
®
• Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox
www.xerox.com/gwa.
ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
, visite
16 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
No toque la pieza o área de la impresora.
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso:
Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso
letales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el artículo.
Seguridad
No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de 10 minutos.
No exponga la unidad de generación de imágenes a la luz directa del sol.
Aviso:
Espere a que se enfríe la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.
Este elemento se puede reciclar. Si desea más información, consulte Reciclaje y eliminación de
productos en la página 207.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 17
User Guide
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
18 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
• Más información .............................................................................................................................................................. 31
2
Funciones
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 20
• Páginas de información ................................................................................................................................................. 27
• Modo de ahorro de energía ......................................................................................................................................... 28
• Funciones de administración ....................................................................................................................................... 29
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 19
User Guide
Funciones
• Panel de control ................................................................................................................................................................ 25
documentos
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal ....................................................................................................................................................................... 20
• Vista posterior ................................................................................................................................................................... 23
• Componentes internos ................................................................................................................................................... 24
• Acabadora opcional de 500 hojas ............................................................................................................................. 24
Vista frontal
Configuración estándar
1. Bandeja 1 con capacidad de 520 hojas
2. Bandeja de salida de documentos con
capacidad para 500 hojas
3. Puerto USB
4. Alimentador de documentos con capacidad
de 100 hojas
Cubierta superior del alimentador de
5.
20 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
6. Panel de control
7. Puerta lateral
8. Bandeja especial con capacidad de 100 hojas
9. Puerta frontal
2100 hojas
Acabadora opcional, bandeja 2 y alimentador de alta capacidad
Funciones
1. Acabadora opcional de 500 hojas
2. Puerta frontal de la acabadora
3. Puerto USB
4. Alimentador de documentos con capacidad de
100 hojas
5. Cubierta superior del alimentador de
documentos
6. Panel de control
7. Puerta lateral
8. Bandeja especial con capacidad de 100 hojas
9. Puerta frontal
10. Bandeja 1 con capacidad de 520 hojas
11. Cubierta exterior de la bandeja del
alimentador
12. Cubierta interior de la bandeja del
alimentador
13. Bandeja 2 del alimentador opcional con
capacidad de 520 hojas
14. Cubierta exterior del alimentador de alta
capacidad
15. Cubierta interior del alimentador de alta
capacidad
16. Alimentador de alta capacidad opcional-de
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 21
User Guide
Funciones
Alternar configuración con bandejas 1-4
1. Bandeja especial con capacidad de 100 hojas
2. Bandeja 1 con capacidad de 520 hojas
3. Bandeja 2 del alimentador opcional con capacidad
de 520 hojas
4. Bandeja 3 del alimentador de 520-hojas opcional
5. Bandeja 4 del alimentador de 520 hojas opcional
22 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
8. Interfaz de la acabadora
Vista posterior
Funciones
1. Placa de control
2. Cubierta de la placa de control
3. Conector eléctrico
4. Interruptor de alimentación
5. LED rojo
6. Ranura del lector de tarjetas
7. LED verde
9. Interfaz de otro fabricante opcional
10. Conexión Ethernet
11. Puerto USB solo para el servicio técnico
12. Puerto de conexión para impresión directa de USB
13. Puerto de conexión para impresión directa de USB
14. Conector de teléfono para el kit de fax opcional
15. Línea de fax para el kit de fax opcional
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 23
User Guide
Funciones
Componentes internos
1. Cartucho tóner
2. Cartucho del cilindro
3. Cartucho de cilindro del kit inteligente
4. Cristal de exposición
5. Alimentador de documentos
6. Fusor
7. Rodillo de transferencia
Acabadora opcional de 500 hojas
1. Cable conector de la acabadora
2. Puerta frontal de la acabadora
3. Cartucho de grapas
24 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
Funciones
Botón Estado de
Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones
disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de la impresora;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• proporciona acceso a los menús de Solución de problemas y a los vídeos;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
Elemen
Nombre Descripción
to
1 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
2
3 Botón Servicios
4
5
6
7
8 Botón C (borrar)
9 Botón Interrumpir
Botón Página
principal de Servicios
trabajos
Botón Estado de la
máquina
Teclado
alfanumérico
Botón Pausa de
marcación
Este botón proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla
táctil.
Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o
Estado de la máquina, o bien a un servicio prefijado.
táctil.
Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas
alfanuméricas.
Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax
más urgente.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 25
User Guide
Funciones
Este botón detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo,
Elemen
Nombre Descripción
to
10 Botón Comenzar
11 Botón Parar
12 Botón Borrar todo
13 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
14
Botón de ahorro de
energía
15 Botón Ayuda Este muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
Botón
16
Conexión/Desconexi
ón
Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax, o Imprimir desde,
como Imprimir desde USB.
siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual. Pulse dos
veces este botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar
escaneados existentes.
Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo.
Este botón proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
26 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Las páginas de
información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Impresión de páginas de información
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, toque Autoayuda.
3. Para imprimir una página de información, seleccione una opción y toque Imprimir.
Nota: Para desplazarse por la lista de elementos disponibles, toque y arrastre el dedo en el menú
hacia arriba o hacia abajo.
4. Seleccione Cerrar.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 27
User Guide
Funciones
Modo de ahorro de energía
El modo de ahorro de energía reduce el consumo de energía cuando la impresora está inactiva durante
un periodo de tiempo especificado.
Niveles de ahorro de energía
El modo de ahorro de energía dispone de dos niveles.
• Modo de ahorro de energía 1: una vez transcurrido el periodo de inactividad especificado, la
pantalla táctil se atenúa y la impresora funciona en modo de consumo de energía reducido.
• Modo de ahorro de energía 2: una vez transcurrido el periodo de inactividad especificado, la
pantalla táctil se apaga y la impresora entra en modo de espera.
Salida del modo de ahorro de energía
La impresora sale del modo de ahorro de energía automáticamente en los siguientes casos.
• Se pulsa un botón del panel de control.
• La impresora recibe datos de un dispositivo conectado.
• Se abre una puerta o cubierta de la impresora.
• Se coloca material de impresión en el alimentador de documentos o en bandeja especial.
• Se inserta una unidad USB o una tarjeta de acceso en un puerto.
28 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
Funciones
• Información de facturación y uso ............................................................................................................................. 30
Funciones de administración
Esta sección incluye:
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
• Acceso a CentreWare Internet Services .................................................................................................................. 29
• Búsqueda de la dirección IP de la impresora ......................................................................................................... 30
• Recopilación automática de datos ............................................................................................................................ 30
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC4265docs.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor
web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
CentreWare Internet Services requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en CentreWare Internet Services o la Guía del
administrador del sistema.
Acceso a CentreWare Internet Services
En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo
de dirección; a continuación pulse Intro.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer 29
User Guide
Funciones
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
Para instalar los controladores de impresión para una impresora conectada a la red, necesita la dirección
IP de la impresora. También necesita la dirección IP para acceder a las opciones de la impresora desde
CentreWare Internet Services.
Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Información de la máquina.
− Si el administrador del sistema ha configurado Mostrar la configuración de red para que
muestre la dirección IP, aparecerá en el panel central.
− Si no aparece la dirección IP, imprima el informe de configuración o póngase en contacto con
el administrador del sistema.
Para imprimir un informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, toque Autoayuda > Configuración del sistema > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar.
Nota: Cuando la impresora lleve encendida dos minutos, imprima el informe de configuración La
dirección TCP/IP aparece en la sección Red de la página. Si la dirección IP que aparece en la página
es 0.0.0.0, la impresora necesita más tiempo para obtener una dirección IP del servidor DHCP.
Espere dos minutos y vuelva a imprimir el informe de configuración.
Recopilación automática de datos
Esta impresora recopila y envía datos automáticamente a una ubicación fuera del sitio. Xerox o un
servidor designado utiliza estos datos para proporcionar asistencia y servicio técnico, o bien, para
facturación, reposición automática de suministros o mejora del producto. Algunos de los datos
transmitidos automáticamente pueden ser el registro del producto, las lecturas de contador, el nivel del
suministro, la configuración y las opciones de la impresora, la versión de software y los datos sobre
problemas o códigos de error. Xerox no puede leer, ver o descargar el contenido de los documentos que
residen o pasan por la impresora o de sistemas de administración de información.
Para desactivar la recopilación automática de datos:
En la página de bienvenida de CentreWare Internet Services, haga clic en el enlace de la nota sobre
servicios automatizados.
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla de información Contadores
de facturación. Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación. Para obtener más
detalles sobre cómo ver esta información, consulte Información de facturación y uso en la página 143.
30 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer
User Guide
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