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Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer Imprimante multifonction

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Versão do documento 1.0: Outubro 2014

BR10097_pt-br

Conteúdo

1 Segurança 11

Segurança elétrica ........................................................................................................................................................ 12

Diretrizes gerais ..................................................................................................................................................... 12

Cabo de alimentação .......................................................................................................................................... 13

Desativação de emergência ............................................................................................................................. 13

Segurança do laser ............................................................................................................................................... 14

Segurança operacional ............................................................................................................................................... 15

Diretrizes operacionais ........................................................................................................................................ 15

Liberação de ozônio ............................................................................................................................................. 15

Local da impressora ............................................................................................................................................. 16

Suprimentos da impressora .............................................................................................................................. 16

Segurança de manutenção ....................................................................................................................................... 17

Símbolos da impressora ............................................................................................................................................. 18

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ......................................................... 19

2 Funções 21

Peças da impressora .................................................................................................................................................... 22

Vista dianteira ........................................................................................................................................................ 22

Vista traseira ........................................................................................................................................................... 25

Componentes internos ........................................................................................................................................ 26

Módulo de acabamento opcional de 500 folhas ...................................................................................... 26

Painel de controle ................................................................................................................................................. 27

Páginas de Informação .............................................................................................................................................. 29

Impressão de páginas de informação .......................................................................................................... 29

Modo de economia de energia ................................................................................................................................ 30

Níveis de economia de energia........................................................................................................................ 30

Saindo do Modo de economia de energia .................................................................................................. 30

ções de administração ........................................................................................................................................ 31

Fun

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 31

Acesso a CentreWare Internet Services........................................................................................................ 31

Localização do endereço IP da impressora ................................................................................................. 32

Coleta automática de dados ............................................................................................................................ 32

Informações de faturamento e uso ............................................................................................................... 32

Mais informações ......................................................................................................................................................... 33

3 Instalação e Configuração 35

Visão geral da instalação e configuração ........................................................................................................... 36

Seleção de um local para a impressora ................................................................................................................ 37

Configuração da impressora na instalação ........................................................................................................ 38

Conexão da impressora .............................................................................................................................................. 40

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 3 Guia do Usuário

Conteúdo

Selecione de um método de conexão ........................................................................................................... 40

Conexão física da impressora à rede ............................................................................................................. 41

Conectando-se a um computador usando USB ........................................................................................ 41

Conexão com uma linha telefônica ............................................................................................................... 41

Ligar e desligar a impressora ............................................................................................................................ 42

Definição das configurações de rede .................................................................................................................... 43

Sobre endereços IP e TCP/IP ............................................................................................................................ 43

Ativação da impressora para digitalização ......................................................................................................... 44

Instalação do software ............................................................................................................................................... 45

Requisitos do sistema operacional ................................................................................................................. 45

Instalação de drivers e utilitários para Windows ...................................................................................... 45

Instalando drivers de impressão para Macintosh OS X versão 10.7 e posterior ........................... 46

Instalando drivers de digitalização para Macintosh ............................................................................... 47

Instalar os drivers de impressão para UNIX e Linux ................................................................................ 48

Outros drivers.......................................................................................................................................................... 48

Instalando a impressora como dispositivo de serviço da Web.................................................................... 49

4 Papel e material 51

Papel Suportado ............................................................................................................................................................ 52

Solicitar papel ......................................................................................................................................................... 52

Diretrizes gerais de colocação de papel ....................................................................................................... 52

Papel que pode danificar a impressora ........................................................................................................ 53

Diretrizes para armazenamento de papel ................................................................................................... 53

Tipos e gramaturas de papel suportados .................................................................................................... 54

Tamanhos de papel padrão suportados ...................................................................................................... 55

Tamanhos de papel personalizado suportados ........................................................................................ 55

Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em frente e verso ....... 56

Tamanhos de papel padrão suportados para impressão automática em frente e verso ......... 56

Tamanhos personalizados de papel suportados para impressão automática em frente e verso

................................................................................................................................................................................... 56

Papéis compatíveis com o grampeamento automático ........................................................................ 57

Colocação do papel ...................................................................................................................................................... 58

Carregar o papel na bandeja manual ........................................................................................................... 58

Colocando papel em um alimentador de 520 folhas (Bandejas 1-4) ............................................... 60

Colocando papel no alimentador de alta capacidade de 2100 folhas ............................................ 62

Impressão em material especial ............................................................................................................................. 65

Envelopes ................................................................................................................................................................. 65

Diretrizes para imprimir envelopes ................................................................................................................. 65

Colocando envelopes em um alimentador de 520 folhas (Bandejas 1-4) ...................................... 66

Carregar envelopes na Bandeja Manual ...................................................................................................... 67

Etiquetas .................................................................................................................................................................. 68

Transparências ....................................................................................................................................................... 69

5 Impressão 71

Visão geral da impressão ........................................................................................................................................... 72

Seleção de opções de impressão ............................................................................................................................ 73

4 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

Ajuda do driver de impressão ........................................................................................................................... 73

Opções de impressão no Windows ................................................................................................................. 74

Opções de impressão no Macintosh .............................................................................................................. 75

Opções de impressão Linux ............................................................................................................................... 77

Gerenciamento de trabalhos .................................................................................................................................... 78

Gerenciando trabalhos no painel de controle ............................................................................................ 78

Gerenciando trabalhos de impressão protegidos e retidos .................................................................. 79

Gerenciamento de Trabalhos no CentreWare Internet Services ........................................................ 80

Funções de impressão ................................................................................................................................................. 81

Impressão nos dois lados do papel ................................................................................................................ 81

Seleção das opções de papel para impressão ............................................................................................ 82

Impressão de várias páginas em uma única folha de papel ................................................................ 82

Escala ......................................................................................................................................................................... 82

Impressão de livretos .......................................................................................................................................... 83

Qualidade de impressão ..................................................................................................................................... 84

Tipos especiais de trabalho ....................................................................................................................................... 85

Impressão protegida ........................................................................................................................................... 85

Trabalho de impressão pessoal ....................................................................................................................... 86

Jogo de amostra .................................................................................................................................................... 86

Trabalhos salvos ............................................................................................................................................................ 87

Imprimindo de Trabalhos Salvos .................................................................................................................... 87

Trabalhos de Impressão Retidos ............................................................................................................................. 88

Liberando trabalhos de impressão retidos .................................................................................................. 88

Impressão de uma Unidade Flash USB ................................................................................................................ 89

Conteúdo

6 Cópia 91

Cópia básica .................................................................................................................................................................... 92

Vidro de originais ..

Diretrizes do vidro de originais ......................................................................................................................... 93

Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 93

Diretrizes para o alimentador de originais .................................................................................................. 93

Ajuste das opções de cópia ............................................................................................................................... 94

Seleção das configurações de cópia ...................................................................................................................... 98

Ajustes de saída ..................................................................................................................................................... 98

Configurações de formatos de saída .......................................................................................................... 100

Cópia de cartão de identificação .................................................................................................................. 102

Cópia avançada ................................................................................................................................................... 103

................................................................................................................................................ 92

7 Digitalização 105

Digitalização básica ................................................................................................................................................... 106

Vidro de originais ................................................................................................................................................ 107

Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 107

Diretrizes para o alimentador de originais ................................................................................................ 108

Ajuste de configurações de digitalização .......................................................................................................... 109

Configurando a cor de saída .......................................................................................................................... 109

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 5 Guia do Usuário

Conteúdo

Configuração da resolução da digitalização ............................................................................................ 109

Selecionando a digitalização em 2 faces ................................................................................................... 110

Configuração do formato de arquivo.......................................................................................................... 110

Clareando ou escurecendo uma imagem .................................................................................................. 110

Supressão automática de variação de fundo .......................................................................................... 110

Especificação do tamanho do original ....................................................................................................... 111

Apagando bordas ............................................................................................................................................... 111

Criação de um trabalho de digitalização ................................................................................................... 112

Seleção das opções de arquivamento................................................................................................................. 113

Enviando uma imagem digitalizada para um destino ................................................................................. 114

Digitalização para uma pasta compartilhada em um computador em uma rede ............................ 115

Compartilhando uma pasta em um computador Windows ............................................................... 115

Compartilhando uma pasta usando o Macintosh OS X versão 10.7 e posterior ........................ 116

Digitalização para uma Pasta em um computador em uma rede ................................................... 116

Digitalização para seu diretório home................................................................................................................ 117

Digitalização para um endereço de e-mail ....................................................................................................... 118

Digitalização para uma Unidade Flash USB .................................................................................................... 119

Digitalização para um Computador .................................................................................................................... 120

Digitalização para um computador ............................................................................................................. 120

8 Envio de fax 121

Envio de fax básico..................................................................................................................................................... 122

Vidro de originais ................................................................................................................................................ 122

Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 123

Diretrizes para o Alimentador automático de originais em F/V........................................................ 123

Selecionando Opções de Fax .................................................................................................................................. 124

Especificação do tamanho do original ....................................................................................................... 124

Envio de fax programado ................................................................................................................................ 124

Supressão automática de variação de fundo ..........................................................................................

vio de texto do cabeçalho........................................................................................................................... 125

Para clarear ou escurecer uma imagem ..................................................................................................... 125

Criar um trabalho de fax .................................................................................................................................. 126

Armazenamento de fax em caixa postal local ................................................................................................ 127

Impressão de documentos da caixa postal local ............................................................................................ 128

Envio de fax para uma caixa postal remota ..................................................................................................... 129

Armazenamento de fax para busca local ou remota .................................................................................... 130

Busca de um fax remoto .......................................................................................................................................... 131

Impressão ou exclusão de faxes armazenados ............................................................................................... 132

Utilização do Catálogo de endereços ................................................................................................................. 133

Adicionando uma entrada individual ao catálogo de endereço de dispositivo .......................... 133

Editando uma entrada individual no catálogo de endereços ............................................................ 133

125

9 Manutenção 135

Limpeza da impressora ............................................................................................................................................. 136

Precauções Gerais ............................................................................................................................................... 136

6 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

Conteúdo

Limpeza do Exterior ............................................................................................................................................ 137

Limpeza do digitalizador .................................................................................................................................. 137

Limpeza do interior............................................................................................................................................. 139

Solicitação de suprimentos ..................................................................................................................................... 140

Consumíveis .......................................................................................................................................................... 140

Itens de manutenção de rotina ..................................................................................................................... 140

Quando solicitar suprimentos ........................................................................................................................ 141

Visualização do Status de consumíveis da impressora ......................................................................... 141

Cartuchos de toner ............................................................................................................................................. 142

Reciclagem de suprimentos ............................................................................................................................ 143

Gerenciamento da Impressora .............................................................................................................................. 144

Transporte da impressora ................................................................................................................................ 144

Informações de faturamento e uso ............................................................................................................. 146

10 Solução de problemas 147

Solução de problemas gerais .................................................................................................................................. 148

Precauções gerais................................................................................................................................................ 148

Reiniciar a impressora ....................................................................................................................................... 149

A impressora não liga ........................................................................................................................................ 150

A impressora é reiniciada ou desliga com frequência........................................................................... 150

O documento é impresso em bandeja incorreta ..................................................................................... 151

Problemas de impressão automática em 2 faces ................................................................................... 151

Bandeja do papel não fecha .......................................................................................................................... 151

Impressão muito demorada ........................................................................................................................... 152

Impressora não imprime .................................................................................................................................. 152

A impressora está fazendo ruídos estranhos ............................................................................................ 153

Formação de condensação dentro da impressora ................................................................................. 153

Atolamentos de papel ...............................................................................................................................................

Red

ução de atolamentos de papel .............................................................................................................. 154

Localização de atolamentos de papel ........................................................................................................ 155

Eliminação de atolamentos de papel .......................................................................................................... 156

Resolução de problemas de atolamentos de papel ............................................................................... 168

Problemas de qualidade de impressão ............................................................................................................... 170

Controle da qualidade de impressão ........................................................................................................... 170

Solução de problemas de qualidade de impressão ................................................................................ 170

Problemas de cópia/digitalização......................................................................................................................... 174

Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 175

Problemas com o envio de fax ....................................................................................................................... 175

Problemas no recebimento de fax ................................................................................................................ 176

Obtenção de ajuda ..................................................................................................................................................... 178

Mensagens do painel de controle ................................................................................................................. 178

Assistente de suporte on-line .......................................................................................................................... 179

Utilização dos recursos de solução de problemas integrados ............................................................ 180

154

A Especificações 183

Configurações da impressora e opções .............................................................................................................. 184

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 7 Guia do Usuário

Conteúdo

Configurações Padrão ....................................................................................................................................... 184

Recursos Padrão .................................................................................................................................................. 184

Especificações físicas ................................................................................................................................................. 186

Requisitos de espaço para a configuração padrão ................................................................................ 186

Requisitos de espaço para configuração padrão com módulo de acabamento opcional ...... 187

Requisitos de espaço para configuração padrão com alimentadores opcionais ....................... 188

Requisitos de espaço para configuração padrão com módulo de acabamento e alimentadores

opcionais ................................................................................................................................................................ 189

Pesos e Dimensões ............................................................................................................................................. 189

Especificações ambientais....................................................................................................................................... 190

Temperatura ......................................................................................................................................................... 190

Umidade relativa ................................................................................................................................................ 190

Elevação ................................................................................................................................................................. 190

Especificações elétricas ............................................................................................................................................ 191

Voltagem e frequência da fonte de alimentação .................................................................................. 191

Consumo de energia .......................................................................................................................................... 191

Produto qualificado pela ENERGY STAR .................................................................................................... 191

Especificações de desempenho ............................................................................................................................. 192

Velocidade de impressão ................................................................................................................................. 192

B Informações regulamentares 193

Regulamentações básicas ....................................................................................................................................... 194

Regulamentações da FCC dos Estados Unidos ....................................................................................... 194

Canadá .................................................................................................................................................................... 194

União Europeia .................................................................................................................................................... 195

Informação Ambiental do Acordo sobre Equipamentos de Imagens do Lote 4 da União

Europeia .................................................................................................................................................................. 195

Alemanha ............................................................................................................................................................... 197

Regulamentação RoHS da Turquia ..............................................................................................................

formações regulamentares para Adaptador de rede sem fio 2.4 GHz ...................................... 198

Regulamentações para cópia ................................................................................................................................. 199

Estados Unidos .................................................................................................................................................... 199

Canadá .................................................................................................................................................................... 200

Outros países ........................................................................................................................................................ 201

Regulamentações para fax ..................................................................................................................................... 202

Estados Unidos .................................................................................................................................................... 202

Canadá .................................................................................................................................................................... 204

União Europeia .................................................................................................................................................... 204

África do Sul .......................................................................................................................................................... 204

Nova Zelândia ...................................................................................................................................................... 205

Fichas de informações de segurança de produtos químicos ...................................................................... 206

198

C Reciclagem e descarte 207

Todos os países ............................................................................................................................................................ 208

América do Norte ........................................................................................................................................................ 209

União Europeia ............................................................................................................................................................ 210

8 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

Ambiente Doméstico/Familiar ....................................................................................................................... 210

Ambiente Profissional/Comercial .................................................................................................................. 210

Coleta e descarte de equipamentos e baterias ....................................................................................... 211

Símboloda bateria .............................................................................................................................................. 211

Remoção da bateria........................................................................................................................................... 211

Outros países ................................................................................................................................................................ 212

Conteúdo

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 9 Guia do Usuário

• Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ............................................................ 19

Segurança

Este capítulo inclui:

• Segurança elétrica ........................................................................................................................................................... 12

• Segurança operacional .................................................................................................................................................. 15

• Segurança de manutenção .......................................................................................................................................... 17

• Símbolos da impressora ................................................................................................................................................. 18

Sua impressora e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. A atenção às seguintes informações garantirá uma operação contínua e segura da impressora Xerox.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 11 Guia do Usuário

Segurança

Segurança elétrica

Diretrizes gerais

AVISOS:

• Não insira objetos nos entalhes nem nas aberturas da impressora. O contato com um ponto de

tensão (voltagem) ou causar curto-circuito em uma peça poderá resultar em incêndio ou choque elétrico.

• Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos que

você esteja instalando um equipamento opcional e seja instruído a fazê-lo. A impressora deve estar desligada durante a execução dessas instalações. Desconecte o cabo de alimentação ao remover tampas e protetores para instalar equipamentos opcionais. Exceto opcionais que podem ser instalados pelo usuário, não existem peças, atrás dessas tampas, nas quais você possa fazer manutenção ou consertar.

As seguintes situações representam riscos à segurança:

• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.

• Algum líquido foi derramado na impressora.

• A impressora está exposta à água.

• A impressora emite fumaça ou a superfície geralmente está quente.

• A impressora emite ruído e odores incomuns.

• A impressora faz com que um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança seja ativado.

Se alguma dessas condições ocorrer, faça o seguinte:

1. Desligue a impressora imediatamente.

2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.

3. Chame um representante de serviço autorizado.

12 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

Segurança

Cabo de alimentação

• Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora.

• Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente conectada à

terra. Verifique se as extremidades do cabo estão conectadas com firmeza. Se não souber se uma tomada está aterrada, peça a um eletricista que verifique a tomada.

• Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada elétrica que não

tenha um terminal de conexão terra.

AVISO: Certifique-se de que a impressora esteja devidamente aterrada para evitar o risco de choque

• Verifique se a impressora está conectada em uma tomada com a voltagem e a fonte de

• Não coloque a impressora em uma área na qual as pessoas possam pisar no cabo de alimentação.

• Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.

• Substitua o cabo de alimentação se ele estiver corroído ou gasto.

• Não conecte ou desconecte o cabo de alimentação enquanto o interruptor estiver na posição

• Para evitar choques elétricos e danos ao cabo, segure o plugue ao desconectar o cabo de

• Verifique se a tomada de eletricidade está próxima da impressora e está facilmente acessível.

elétrico. Os produtos elétricos podem ser perigosos se usados de forma incorreta.

alimentação corretas. Verifique as especificações elétricas da impressora com um eletricista se for necessário.

ligado.

alimentação.

O cabo de alimentação está associado à impressora como um dispositivo embutido na parte traseira da impressora. Se for necessário desconectar toda a alimentação elétrica da impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada.

Desativação de emergência

Se ocorrer alguma das seguintes condições, desligue a impressora imediatamente e desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica. Entre em contato com o Representante de Serviço da XeroxXerox para corrigir o problema:

• O equipamento emite odores incomuns e produz ruídos incomuns.

• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.

• Um disjuntor em painel de parede, fusível ou outro dispositivo de segurança foi desconectado.

• Algum líquido foi derramado na impressora.

• A impressora está exposta à água.

• Alguma peça da impressora está danificada.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 13 Guia do Usuário

Segurança

Segurança do laser

Esta impressora atende aos padrões de desempenho de produtos a laser definidos pelas agências governamentais, nacionais e internacionais e é certificada como um produto a laser Classe 1. A impressora não emite luz prejudicial porque o feixe de luz fica totalmente interno em todos os modos de operação e manutenção do cliente.

AVISO: Uso de controles, ajustes e desempenho dos procedimentos que não sejam os especificados

neste manual pode resultar na exposição à radiação prejudicial.

14 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

Segurança

Segurança operacional

A impressora e os suprimentos foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como conformidade com os padrões ambientais estabelecidos.

O cumprimento das instruções a seguir ajuda a garantir uma operação contínua e segura da impressora.

Diretrizes operacionais

• Não remova a bandeja de origem do papel selecionada no driver da impressora ou no painel de

controle enquanto a impressora está imprimindo.

• Não abra as portas quando a impressora estiver imprimindo.

• Não mova a impressora durante a impressão.

• Mantenha mãos, cabelos, gravatas etc. longe da saída e dos rolos de alimentação.

• Tampas, que exigem ferramentas para a remoção, protegem as áreas perigosas na impressora. Não

remova as tampas de proteção.

Liberação de ozônio

Esta impressora produz ozônio durante a operação normal. A quantidade de ozônio produzido depende do volume de cópias. O ozônio é mais pesado do que o ar e é produzido em quantidade insignificante para causar prejuízos. Instale a impressora em uma sala bem ventilada.

Para obter informações nos Estados Unidos e Canadá acesse www.xerox.com/environment. Em outros mercados, entre em contato com seu Xeroxrepresentante local ou acesse

www.xerox.com/environment_europe.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 15 Guia do Usuário

Segurança

Local da impressora

• Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, forte o suficiente para

suportar o seu peso. Para saber o peso para a sua configuração de impressora, consulte

Especificações físicas na página 186.

• Não bloqueie ou cubra os entalhes nem aberturas da impressora. Essas aberturas foram projetadas

para permitir a ventilação e evitar o superaquecimento da impressora.

• Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para operação e realização de

serviços.

• Coloque a impressora em uma área livre de poeira.

• Não armazene nem opere a impressora em ambiente extremamente quente, frio ou úmido.

• Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor.

• Para evitar a exposição dos componentes sensíveis à luz, não coloque a impressora sob a luz direta

do sol.

• Não coloque a impressora onde ela fique diretamente exposta ao fluxo de ar frio do sistema da

unidade de ar-condicionado.

• Não coloque a impressora em locais suscetíveis a vibrações.

• Para um melhor desempenho, utilize a impressora em elevações especificadas em Elevação na

página 190.

Suprimentos da impressora

• Use suprimentos projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados pode causar

um mau desempenho e, possivelmente, uma situação de risco à segurança.

• Siga todos os avisos e instruções marcados no produto, nas opções e nos suprimentos ou fornecidos

com eles.

• Armazene todos os consumíveis de acordo com as instruções fornecidas no pacote ou no recipiente.

• Mantenha todos os suprimentos consumíveis fora do alcance de crianças.

• Nunca jogue toner, cartuchos de impressão/fotorreceptores, ou recipientes de toner sobre chamas.

• Quando estiver manuseando cartuchos, por exemplo cartuchos de toner, evite contato com a pele

ou olhos. O contato com os olhos pode causar irritação e inflamação. Não tente desmontar o cartucho, pois isso pode aumentar o risco de contato direto na pele ou nos olhos.

CUIDADO: O uso de suprimentos não-Xerox não é recomendado. A Garantia da Xerox, o Contrato de

Manutenção e a Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) não cobrem danos, mau funcionamento ou degradação de desempenho causados pelo uso de suprimentos não-Xerox ou o uso de suprimentos da Xerox não especificados para esta impressora. A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora destas áreas. Entre em contato com seu representante Xerox para obter mais informações.

16 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

Segurança de manutenção

• Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja descrito na

documentação fornecida com a impressora.

• Não use limpadores aerossóis. Limpe somente com um pano seco, sem fiapos.

• Não queime consumíveis nem itens de manutenção de rotina.

• Para obter informações sobre os programas de reciclagem de suprimentos da Xerox

www.xerox.com/gwa.

AVISO: Não use limpadores aerossóis. Limpadores em aerossol podem causar explosões ou incêndios

quando usados em equipamentos eletromecânicos.

, acesse

Segurança

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 17 Guia do Usuário

Segurança

Não toque na parte ou área da impressora.

Símbolos da impressora

Símbolo Descrição

Aviso: Indica um risco que, se não for evitado, pode resultar em morte ou ferimentos graves.

Cuidado: Indica uma ação obrigatória que deve ser tomada a fim de evitar danos à propriedade.

Superfície quente sobre a impressora ou dentro dela. Tenha cuidado para evitar ferimentos.

Não incinere o item.

Não exponha a unidade de imagem à luz por mais de 10 minutos.

Não exponha a unidade de imagem à luz solar direta.

Aviso: Espere a impressora esfriar durante o tempo especificado antes de tocar o fusor.

Este item pode ser reciclado. Para obter detalhes, consulte Reciclagem e descarte na página

207.

18 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

Segurança

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente

Para obter informações adicionais sobre segurança, saúde e meio ambiente com relação a este produto e suprimentos Xerox, entre em contato com as seguintes linhas de ajuda ao cliente:

Estados Unidos e Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Para obter informações de segurança do produto nos Estados Unidos e no Canadá, acesse

www.xerox.com/environment.

Para obter informações de segurança do produto na Europa, acesse

www.xerox.com/environment_europe.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 19 Guia do Usuário

• Mais informações ............................................................................................................................................................. 33

Funções

Este capítulo inclui:

• Peças da impressora ....................................................................................................................................................... 22

• Páginas de Informação ................................................................................................................................................. 29

• Modo de economia de energia ................................................................................................................................... 30

• Funções de administração ............................................................................................................................................ 31

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 21 Guia do Usuário

Funções

• Painel de controle ............................................................................................................................................................ 27

Documentos

Peças da impressora

Esta seção inclui:

• Vista dianteira ................................................................................................................................................................... 22

• Vista traseira ...................................................................................................................................................................... 25

• Componentes internos ................................................................................................................................................... 26

• Módulo de acabamento opcional de 500 folhas ................................................................................................. 26

Vista dianteira

Configuração Padrão

1. Bandeja 1 com capacidade para 520 folhas

2. Bandeja de saída de documentos com

capacidade de 500 folhas

6. Painel de controle

7. Porta lateral

8. Bandeja manual com capacidade para 100

3. Porta USB

4. Alimentador de originais com capacidade de

9. Porta dianteira

100 folhas Tampa Superior do Alimentador de

22 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

folhas

Funções

folhas

2100-folhas

Módulo de acabamento, Bandeja 2 e Alimentador de alta capacidade opcionais

1. Módulo de acabamento opcional de 500

folhas

2. Porta dianteira do módulo de acabamento

3. Porta USB

4. Alimentador de originais com capacidade de

100 folhas

5. Tampa Superior do Alimentador de

Documentos

6. Painel de controle

7. Porta lateral

Bandeja manual com capacidade para 100

9. Porta dianteira

10. Bandeja 1 com capacidade para 520 folhas

11. Tampa externa da bandeja do alimentador

12. Tampa interna da bandeja do alimentador

13. Bandeja 2 do alimentador opcional com

capacidade de 520 folhas

14. Tampa externa do alimentador de alta

capacidade

15. Tampa interna do alimentador de alta

capacidade

16. Alimentador de alta capacidade opcional de

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 23 Guia do Usuário

Funções

Configuração alternativa com as bandejas 1-4

1. Bandeja manual com capacidade para 100 folhas

2. Bandeja 1 com capacidade para 520 folhas

3. Bandeja 2 do alimentador opcional com capacidade

de 520 folhas

4. Bandeja 3 do alimentador opcional de 520-folhas

5. Bandeja 4 do alimentador opcional de 520 folhas

24 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

8. Interface do Módulo de Acabamento

Vista traseira

Funções

1. Placa de controle

2. Tampa da placa de controle

3. Conector de alimentação

4. Botão Ligar

5. LED vermelho

6. Slot do leitor de cartão

7. LED verde

9. Interface opcional de dispositivos externos

10. Conexão Ethernet

11. Porta USB, somente para atendimento técnico

12. Porta de conexão direta para impressão USB

13. Porta de conexão direta para impressão USB

14. Conector de extensão de aparelho telefônico para

Kit de fax opcional

15. Entrada de linha do fax para Kit de fax opcional

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 25 Guia do Usuário

Funções

Componentes internos

1. Cartucho de toner

2. Cartucho do fotorreceptor

3. Cartucho do fotorreceptor Smart Kit

4. Vidro de documentos

5. Alimentador de documentos

6. Fusor

7. Rolo de transferência

Módulo de acabamento opcional de 500 folhas

1. Cabo do conector do módulo de acabamento

2. Porta dianteira do módulo de acabamento

3. Cartucho de Grampos

26 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

Painel de controle

O painel de controle consiste em uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para controlar as funções disponíveis na impressora. O painel de controle:

• Exibe o status operacional atual da impressora.

• Fornece acesso às funções de impressão.

• Fornece acesso aos materiais de referência.

• Fornece acesso aos menus Recursos e Configurar.

• Fornece acesso aos menus Solução de problemas e vídeos.

• Solicita que você coloque papel, substitua consumíveis e elimine atolamentos.

• Exibe erros e avisos.

Funções

Item

3 Botão Serviços

8 Botão C (limpar)

9 Botão Interromper

Nome Descrição

Visor da tela de seleção por toque

Botão Página inicial de serviços

Botão Status do trabalho

Botão Status da máquina

Teclado alfanumérico

Botão Pausa na discagem

A tela exibe informações e fornece acesso às funções da impressora.

Este botão fornece acesso aos recursos da impressora, como cópia, digitalização e fax, na tela de seleção por toque.

Este botão retorna ao serviço ativo nas telas Status do trabalho ou Status da máquina, ou a um serviço predefinido.

Este botão exibe uma lista de todos os trabalhos ativos, retidos ou concluídos na tela de seleção por toque.

Este botão exibe o status da impressora na tela de seleção por toque.

Neste teclado, você digita informações alfanuméricas.

Este botão insere uma pausa em um número de telefone ao transmitir um fax.

Este botão apaga valores numéricos ou o último dígito digitado usando as teclas alfanuméricas.

Este botão pausa o trabalho atual para executar uma impressão, cópia ou trabalho de fax mais urgente.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 27 Guia do Usuário

Funções

Este botão inicia o trabalho selecionado de cópia, digitalização, fax ou Imprimir de,

Item

10 Botão Iniciar

11 Botão Parar

Nome Descrição

como Imprimir de USB. Este botão para temporariamente o trabalho atual. Siga as instruções na tela para

cancelar ou retomar seu trabalho. Este botão elimina as configurações anteriores e alteradas na seleção atual. Pressione

12 Botão Limpar tudo

este botão duas vezes para restaurar todos os recursos padrão e remover digitalizações existentes.

13 Botão Idioma Este botão altera o idioma da tela de seleção por toque e as configurações do teclado.

Botão de Economia de energia

Este botão entra e sai do modo de baixo consumo de energia.

15 Botão Ajuda Este botão exibe informações sobre a seleção atual na tela de seleção por toque. 16 Botão Login/Logout Este botão fornece acesso às funções protegidas por senha.

28 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

Funções

Páginas de Informação

Sua impressora possui um conjunto pronto para impressão de páginas de informação. Estas páginas incluem incluem informações sobre configuração e fonte, páginas de demonstração etc.

Impressão de páginas de informação

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Na guia Informações da máquina, toque em Autoajuda.

3. Para imprimir uma página de informações, selecione uma opção e toque em Imprimir.

Nota: Para rolar a lista de itens disponíveis, toque no menu e arraste o dedo para cima ou para

baixo.

4. Toque em Fechar.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 29 Guia do Usuário

Funções

Modo de economia de energia

O modo Economia de Energia reduz o consumo de energia quando a impressora permanece ociosa por um período específico.

Níveis de economia de energia

Existem dois níveis do modo Economia de Energia.

• Modo de economia de energia 1: após um período especificado de inatividade, a tela de seleção

por toque fica esmaecida e a impressora opera com consumo de energia reduzido.

• Modo de economia de energia 2: após um período especificado de inatividade, a tela de seleção

por toque se apaga e a impressora entra no modo de espera.

Saindo do Modo de economia de energia

A impressora sai do modo de economia de energia automaticamente quando um dos eventos a seguir acontece.

• Você pressiona um botão no painel de controle.

• A impressora recebe dados de um dispositivo conectado.

• Você abre uma porta ou tampa da impressora.

• Você coloca algum material no alimentador de originais ou na bandeja manual.

• Você insere uma unidade USB ou um cartão de acesso em uma porta.

30 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 Guia do Usuário

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