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Versão do documento 1.0: Outubro 2014
BR10097_pt-br
Conteúdo
1 Segurança 11
Segurança elétrica ........................................................................................................................................................ 12
Diretrizes gerais ..................................................................................................................................................... 12
Cabo de alimentação .......................................................................................................................................... 13
Desativação de emergência ............................................................................................................................. 13
Segurança do laser ............................................................................................................................................... 14
Segurança operacional ............................................................................................................................................... 15
Diretrizes operacionais ........................................................................................................................................ 15
Liberação de ozônio ............................................................................................................................................. 15
Local da impressora ............................................................................................................................................. 16
Suprimentos da impressora .............................................................................................................................. 16
Segurança de manutenção ....................................................................................................................................... 17
Símbolos da impressora ............................................................................................................................................. 18
Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ......................................................... 19
2 Funções 21
Peças da impressora .................................................................................................................................................... 22
Vista dianteira ........................................................................................................................................................ 22
Vista traseira ........................................................................................................................................................... 25
Componentes internos ........................................................................................................................................ 26
Módulo de acabamento opcional de 500 folhas ...................................................................................... 26
Painel de controle ................................................................................................................................................. 27
Páginas de Informação .............................................................................................................................................. 29
Impressão de páginas de informação .......................................................................................................... 29
Modo de economia de energia ................................................................................................................................ 30
Níveis de economia de energia........................................................................................................................ 30
Saindo do Modo de economia de energia .................................................................................................. 30
ções de administração ........................................................................................................................................ 31
Fun
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 31
Acesso a CentreWare Internet Services........................................................................................................ 31
Localização do endereço IP da impressora ................................................................................................. 32
Coleta automática de dados ............................................................................................................................ 32
Informações de faturamento e uso ............................................................................................................... 32
Mais informações ......................................................................................................................................................... 33
3 Instalação e Configuração 35
Visão geral da instalação e configuração ........................................................................................................... 36
Seleção de um local para a impressora ................................................................................................................ 37
Configuração da impressora na instalação ........................................................................................................ 38
Conexão da impressora .............................................................................................................................................. 40
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 3
Guia do Usuário
Conteúdo
Selecione de um método de conexão ........................................................................................................... 40
Conexão física da impressora à rede ............................................................................................................. 41
Conectando-se a um computador usando USB ........................................................................................ 41
Conexão com uma linha telefônica ............................................................................................................... 41
Ligar e desligar a impressora ............................................................................................................................ 42
Definição das configurações de rede .................................................................................................................... 43
Sobre endereços IP e TCP/IP ............................................................................................................................ 43
Ativação da impressora para digitalização ......................................................................................................... 44
Instalação do software ............................................................................................................................................... 45
Requisitos do sistema operacional ................................................................................................................. 45
Instalação de drivers e utilitários para Windows ...................................................................................... 45
Instalando drivers de impressão para Macintosh OS X versão 10.7 e posterior ........................... 46
Instalando drivers de digitalização para Macintosh ............................................................................... 47
Instalar os drivers de impressão para UNIX e Linux ................................................................................ 48
Outros drivers.......................................................................................................................................................... 48
Instalando a impressora como dispositivo de serviço da Web.................................................................... 49
4 Papel e material 51
Papel Suportado ............................................................................................................................................................ 52
Solicitar papel ......................................................................................................................................................... 52
Diretrizes gerais de colocação de papel ....................................................................................................... 52
Papel que pode danificar a impressora ........................................................................................................ 53
Diretrizes para armazenamento de papel ................................................................................................... 53
Tipos e gramaturas de papel suportados .................................................................................................... 54
Tamanhos de papel padrão suportados ...................................................................................................... 55
Tamanhos de papel personalizado suportados ........................................................................................ 55
Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em frente e verso ....... 56
Tamanhos de papel padrão suportados para impressão automática em frente e verso ......... 56
Tamanhos personalizados de papel suportados para impressão automática em frente e verso
................................................................................................................................................................................... 56
..
Papéis compatíveis com o grampeamento automático ........................................................................ 57
Colocação do papel ...................................................................................................................................................... 58
Carregar o papel na bandeja manual ........................................................................................................... 58
Colocando papel em um alimentador de 520 folhas (Bandejas 1-4) ............................................... 60
Colocando papel no alimentador de alta capacidade de 2100 folhas ............................................ 62
Impressão em material especial ............................................................................................................................. 65
Envelopes ................................................................................................................................................................. 65
Diretrizes para imprimir envelopes ................................................................................................................. 65
Colocando envelopes em um alimentador de 520 folhas (Bandejas 1-4) ...................................... 66
Carregar envelopes na Bandeja Manual ...................................................................................................... 67
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 68
Transparências ....................................................................................................................................................... 69
5 Impressão 71
Visão geral da impressão ........................................................................................................................................... 72
Seleção de opções de impressão ............................................................................................................................ 73
4 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Ajuda do driver de impressão ........................................................................................................................... 73
Opções de impressão no Windows ................................................................................................................. 74
Opções de impressão no Macintosh .............................................................................................................. 75
Opções de impressão Linux ............................................................................................................................... 77
Gerenciamento de trabalhos .................................................................................................................................... 78
Gerenciando trabalhos no painel de controle ............................................................................................ 78
Gerenciando trabalhos de impressão protegidos e retidos .................................................................. 79
Gerenciamento de Trabalhos no CentreWare Internet Services ........................................................ 80
Funções de impressão ................................................................................................................................................. 81
Impressão nos dois lados do papel ................................................................................................................ 81
Seleção das opções de papel para impressão ............................................................................................ 82
Impressão de várias páginas em uma única folha de papel ................................................................ 82
Escala ......................................................................................................................................................................... 82
Impressão de livretos .......................................................................................................................................... 83
Qualidade de impressão ..................................................................................................................................... 84
Tipos especiais de trabalho ....................................................................................................................................... 85
Impressão protegida ........................................................................................................................................... 85
Trabalho de impressão pessoal ....................................................................................................................... 86
Jogo de amostra .................................................................................................................................................... 86
Trabalhos salvos ............................................................................................................................................................ 87
Imprimindo de Trabalhos Salvos .................................................................................................................... 87
Trabalhos de Impressão Retidos ............................................................................................................................. 88
Liberando trabalhos de impressão retidos .................................................................................................. 88
Impressão de uma Unidade Flash USB ................................................................................................................ 89
Conteúdo
6 Cópia 91
Cópia básica .................................................................................................................................................................... 92
Vidro de originais ..
Diretrizes do vidro de originais ......................................................................................................................... 93
Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 93
Diretrizes para o alimentador de originais .................................................................................................. 93
Ajuste das opções de cópia ............................................................................................................................... 94
Seleção das configurações de cópia ...................................................................................................................... 98
Ajustes de saída ..................................................................................................................................................... 98
Configurações de formatos de saída .......................................................................................................... 100
Cópia de cartão de identificação .................................................................................................................. 102
Cópia avançada ................................................................................................................................................... 103
................................................................................................................................................ 92
7 Digitalização 105
Digitalização básica ................................................................................................................................................... 106
Vidro de originais ................................................................................................................................................ 107
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 107
Diretrizes para o alimentador de originais ................................................................................................ 108
Ajuste de configurações de digitalização .......................................................................................................... 109
Configurando a cor de saída .......................................................................................................................... 109
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 5
Guia do Usuário
Conteúdo
Configuração da resolução da digitalização ............................................................................................ 109
Selecionando a digitalização em 2 faces ................................................................................................... 110
Configuração do formato de arquivo.......................................................................................................... 110
Clareando ou escurecendo uma imagem .................................................................................................. 110
Supressão automática de variação de fundo .......................................................................................... 110
Especificação do tamanho do original ....................................................................................................... 111
Apagando bordas ............................................................................................................................................... 111
Criação de um trabalho de digitalização ................................................................................................... 112
Seleção das opções de arquivamento................................................................................................................. 113
Enviando uma imagem digitalizada para um destino ................................................................................. 114
Digitalização para uma pasta compartilhada em um computador em uma rede ............................ 115
Compartilhando uma pasta em um computador Windows ............................................................... 115
Compartilhando uma pasta usando o Macintosh OS X versão 10.7 e posterior ........................ 116
Digitalização para uma Pasta em um computador em uma rede ................................................... 116
Digitalização para seu diretório home................................................................................................................ 117
Digitalização para um endereço de e-mail ....................................................................................................... 118
Digitalização para uma Unidade Flash USB .................................................................................................... 119
Digitalização para um Computador .................................................................................................................... 120
Digitalização para um computador ............................................................................................................. 120
8 Envio de fax 121
Envio de fax básico..................................................................................................................................................... 122
Vidro de originais ................................................................................................................................................ 122
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 123
Diretrizes para o Alimentador automático de originais em F/V........................................................ 123
Selecionando Opções de Fax .................................................................................................................................. 124
Especificação do tamanho do original ....................................................................................................... 124
Envio de fax programado ................................................................................................................................ 124
Supressão automática de variação de fundo ..........................................................................................
vio de texto do cabeçalho........................................................................................................................... 125
En
Para clarear ou escurecer uma imagem ..................................................................................................... 125
Criar um trabalho de fax .................................................................................................................................. 126
Armazenamento de fax em caixa postal local ................................................................................................ 127
Impressão de documentos da caixa postal local ............................................................................................ 128
Envio de fax para uma caixa postal remota ..................................................................................................... 129
Armazenamento de fax para busca local ou remota .................................................................................... 130
Busca de um fax remoto .......................................................................................................................................... 131
Impressão ou exclusão de faxes armazenados ............................................................................................... 132
Utilização do Catálogo de endereços ................................................................................................................. 133
Adicionando uma entrada individual ao catálogo de endereço de dispositivo .......................... 133
Editando uma entrada individual no catálogo de endereços ............................................................ 133
125
9 Manutenção 135
Limpeza da impressora ............................................................................................................................................. 136
Precauções Gerais ............................................................................................................................................... 136
6 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Conteúdo
Limpeza do Exterior ............................................................................................................................................ 137
Limpeza do digitalizador .................................................................................................................................. 137
Limpeza do interior............................................................................................................................................. 139
Solicitação de suprimentos ..................................................................................................................................... 140
Consumíveis .......................................................................................................................................................... 140
Itens de manutenção de rotina ..................................................................................................................... 140
Quando solicitar suprimentos ........................................................................................................................ 141
Visualização do Status de consumíveis da impressora ......................................................................... 141
Cartuchos de toner ............................................................................................................................................. 142
Reciclagem de suprimentos ............................................................................................................................ 143
Gerenciamento da Impressora .............................................................................................................................. 144
Transporte da impressora ................................................................................................................................ 144
Informações de faturamento e uso ............................................................................................................. 146
10 Solução de problemas 147
Solução de problemas gerais .................................................................................................................................. 148
Precauções gerais................................................................................................................................................ 148
Reiniciar a impressora ....................................................................................................................................... 149
A impressora não liga ........................................................................................................................................ 150
A impressora é reiniciada ou desliga com frequência........................................................................... 150
O documento é impresso em bandeja incorreta ..................................................................................... 151
Problemas de impressão automática em 2 faces ................................................................................... 151
Bandeja do papel não fecha .......................................................................................................................... 151
Impressão muito demorada ........................................................................................................................... 152
Impressora não imprime .................................................................................................................................. 152
A impressora está fazendo ruídos estranhos ............................................................................................ 153
Formação de condensação dentro da impressora ................................................................................. 153
Atolamentos de papel ...............................................................................................................................................
Red
ução de atolamentos de papel .............................................................................................................. 154
Localização de atolamentos de papel ........................................................................................................ 155
Eliminação de atolamentos de papel .......................................................................................................... 156
Resolução de problemas de atolamentos de papel ............................................................................... 168
Problemas de qualidade de impressão ............................................................................................................... 170
Controle da qualidade de impressão ........................................................................................................... 170
Solução de problemas de qualidade de impressão ................................................................................ 170
Problemas de cópia/digitalização......................................................................................................................... 174
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 175
Problemas com o envio de fax ....................................................................................................................... 175
Problemas no recebimento de fax ................................................................................................................ 176
Obtenção de ajuda ..................................................................................................................................................... 178
Mensagens do painel de controle ................................................................................................................. 178
Assistente de suporte on-line .......................................................................................................................... 179
Utilização dos recursos de solução de problemas integrados ............................................................ 180
154
A Especificações 183
Configurações da impressora e opções .............................................................................................................. 184
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 7
Guia do Usuário
Conteúdo
Configurações Padrão ....................................................................................................................................... 184
Recursos Padrão .................................................................................................................................................. 184
Especificações físicas ................................................................................................................................................. 186
Requisitos de espaço para a configuração padrão ................................................................................ 186
Requisitos de espaço para configuração padrão com módulo de acabamento opcional ...... 187
Requisitos de espaço para configuração padrão com alimentadores opcionais ....................... 188
Requisitos de espaço para configuração padrão com módulo de acabamento e alimentadores
opcionais ................................................................................................................................................................ 189
Pesos e Dimensões ............................................................................................................................................. 189
Especificações ambientais....................................................................................................................................... 190
Temperatura ......................................................................................................................................................... 190
Umidade relativa ................................................................................................................................................ 190
Elevação ................................................................................................................................................................. 190
Especificações elétricas ............................................................................................................................................ 191
Voltagem e frequência da fonte de alimentação .................................................................................. 191
Consumo de energia .......................................................................................................................................... 191
Produto qualificado pela ENERGY STAR .................................................................................................... 191
Especificações de desempenho ............................................................................................................................. 192
Velocidade de impressão ................................................................................................................................. 192
B Informações regulamentares 193
Regulamentações básicas ....................................................................................................................................... 194
Regulamentações da FCC dos Estados Unidos ....................................................................................... 194
Canadá .................................................................................................................................................................... 194
União Europeia .................................................................................................................................................... 195
Informação Ambiental do Acordo sobre Equipamentos de Imagens do Lote 4 da União
Europeia .................................................................................................................................................................. 195
Alemanha ............................................................................................................................................................... 197
Regulamentação RoHS da Turquia ..............................................................................................................
In
formações regulamentares para Adaptador de rede sem fio 2.4 GHz ...................................... 198
Regulamentações para cópia ................................................................................................................................. 199
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 199
Canadá .................................................................................................................................................................... 200
Outros países ........................................................................................................................................................ 201
Regulamentações para fax ..................................................................................................................................... 202
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 202
Canadá .................................................................................................................................................................... 204
União Europeia .................................................................................................................................................... 204
África do Sul .......................................................................................................................................................... 204
Nova Zelândia ...................................................................................................................................................... 205
Fichas de informações de segurança de produtos químicos ...................................................................... 206
198
C Reciclagem e descarte 207
Todos os países ............................................................................................................................................................ 208
América do Norte ........................................................................................................................................................ 209
União Europeia ............................................................................................................................................................ 210
8 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Ambiente Doméstico/Familiar ....................................................................................................................... 210
Ambiente Profissional/Comercial .................................................................................................................. 210
Coleta e descarte de equipamentos e baterias ....................................................................................... 211
Símboloda bateria .............................................................................................................................................. 211
Remoção da bateria........................................................................................................................................... 211
Outros países ................................................................................................................................................................ 212
Conteúdo
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 9
Guia do Usuário
• Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ............................................................ 19
1
Segurança
Este capítulo inclui:
• Segurança elétrica ........................................................................................................................................................... 12
• Segurança operacional .................................................................................................................................................. 15
• Segurança de manutenção .......................................................................................................................................... 17
• Símbolos da impressora ................................................................................................................................................. 18
Sua impressora e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender a exigências
de segurança rígidas. A atenção às seguintes informações garantirá uma operação contínua e segura da
impressora Xerox.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 11
Guia do Usuário
Segurança
Segurança elétrica
Diretrizes gerais
AVISOS:
• Não insira objetos nos entalhes nem nas aberturas da impressora. O contato com um ponto de
tensão (voltagem) ou causar curto-circuito em uma peça poderá resultar em incêndio ou choque
elétrico.
• Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos que
você esteja instalando um equipamento opcional e seja instruído a fazê-lo. A impressora deve
estar desligada durante a execução dessas instalações. Desconecte o cabo de alimentação ao
remover tampas e protetores para instalar equipamentos opcionais. Exceto opcionais que
podem ser instalados pelo usuário, não existem peças, atrás dessas tampas, nas quais você
possa fazer manutenção ou consertar.
As seguintes situações representam riscos à segurança:
• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.
• Algum líquido foi derramado na impressora.
• A impressora está exposta à água.
• A impressora emite fumaça ou a superfície geralmente está quente.
• A impressora emite ruído e odores incomuns.
• A impressora faz com que um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança seja ativado.
Se alguma dessas condições ocorrer, faça o seguinte:
1. Desligue a impressora imediatamente.
2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.
3. Chame um representante de serviço autorizado.
12 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Segurança
Cabo de alimentação
• Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora.
• Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente conectada à
terra. Verifique se as extremidades do cabo estão conectadas com firmeza. Se não souber se uma
tomada está aterrada, peça a um eletricista que verifique a tomada.
• Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada elétrica que não
tenha um terminal de conexão terra.
AVISO: Certifique-se de que a impressora esteja devidamente aterrada para evitar o risco de choque
• Verifique se a impressora está conectada em uma tomada com a voltagem e a fonte de
• Não coloque a impressora em uma área na qual as pessoas possam pisar no cabo de alimentação.
• Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.
• Substitua o cabo de alimentação se ele estiver corroído ou gasto.
• Não conecte ou desconecte o cabo de alimentação enquanto o interruptor estiver na posição
• Para evitar choques elétricos e danos ao cabo, segure o plugue ao desconectar o cabo de
• Verifique se a tomada de eletricidade está próxima da impressora e está facilmente acessível.
elétrico. Os produtos elétricos podem ser perigosos se usados de forma incorreta.
alimentação corretas. Verifique as especificações elétricas da impressora com um eletricista se for
necessário.
ligado.
alimentação.
O cabo de alimentação está associado à impressora como um dispositivo embutido na parte traseira da
impressora. Se for necessário desconectar toda a alimentação elétrica da impressora, desconecte o cabo
de alimentação da tomada.
Desativação de emergência
Se ocorrer alguma das seguintes condições, desligue a impressora imediatamente e desconecte o cabo
de alimentação da tomada elétrica. Entre em contato com o Representante de Serviço da XeroxXerox
para corrigir o problema:
• O equipamento emite odores incomuns e produz ruídos incomuns.
• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.
• Um disjuntor em painel de parede, fusível ou outro dispositivo de segurança foi desconectado.
• Algum líquido foi derramado na impressora.
• A impressora está exposta à água.
• Alguma peça da impressora está danificada.
®
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 13
Guia do Usuário
Segurança
Segurança do laser
Esta impressora atende aos padrões de desempenho de produtos a laser definidos pelas agências
governamentais, nacionais e internacionais e é certificada como um produto a laser Classe 1. A
impressora não emite luz prejudicial porque o feixe de luz fica totalmente interno em todos os modos de
operação e manutenção do cliente.
AVISO: Uso de controles, ajustes e desempenho dos procedimentos que não sejam os especificados
neste manual pode resultar na exposição à radiação prejudicial.
14 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Segurança
Segurança operacional
A impressora e os suprimentos foram projetados e testados para atender a exigências de segurança
rígidas. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como conformidade
com os padrões ambientais estabelecidos.
O cumprimento das instruções a seguir ajuda a garantir uma operação contínua e segura da impressora.
Diretrizes operacionais
• Não remova a bandeja de origem do papel selecionada no driver da impressora ou no painel de
controle enquanto a impressora está imprimindo.
• Não abra as portas quando a impressora estiver imprimindo.
• Não mova a impressora durante a impressão.
• Mantenha mãos, cabelos, gravatas etc. longe da saída e dos rolos de alimentação.
• Tampas, que exigem ferramentas para a remoção, protegem as áreas perigosas na impressora. Não
remova as tampas de proteção.
Liberação de ozônio
Esta impressora produz ozônio durante a operação normal. A quantidade de ozônio produzido depende
do volume de cópias. O ozônio é mais pesado do que o ar e é produzido em quantidade insignificante
para causar prejuízos. Instale a impressora em uma sala bem ventilada.
Para obter informações nos Estados Unidos e Canadá acesse www.xerox.com/environment. Em outros
mercados, entre em contato com seu Xeroxrepresentante local ou acesse
www.xerox.com/environment_europe.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 15
Guia do Usuário
Segurança
Local da impressora
• Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, forte o suficiente para
suportar o seu peso. Para saber o peso para a sua configuração de impressora, consulte
Especificações físicas na página 186.
• Não bloqueie ou cubra os entalhes nem aberturas da impressora. Essas aberturas foram projetadas
para permitir a ventilação e evitar o superaquecimento da impressora.
• Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para operação e realização de
serviços.
• Coloque a impressora em uma área livre de poeira.
• Não armazene nem opere a impressora em ambiente extremamente quente, frio ou úmido.
• Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor.
• Para evitar a exposição dos componentes sensíveis à luz, não coloque a impressora sob a luz direta
do sol.
• Não coloque a impressora onde ela fique diretamente exposta ao fluxo de ar frio do sistema da
unidade de ar-condicionado.
• Não coloque a impressora em locais suscetíveis a vibrações.
• Para um melhor desempenho, utilize a impressora em elevações especificadas em Elevação na
página 190.
Suprimentos da impressora
• Use suprimentos projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados pode causar
um mau desempenho e, possivelmente, uma situação de risco à segurança.
• Siga todos os avisos e instruções marcados no produto, nas opções e nos suprimentos ou fornecidos
com eles.
• Armazene todos os consumíveis de acordo com as instruções fornecidas no pacote ou no recipiente.
• Mantenha todos os suprimentos consumíveis fora do alcance de crianças.
• Nunca jogue toner, cartuchos de impressão/fotorreceptores, ou recipientes de toner sobre chamas.
• Quando estiver manuseando cartuchos, por exemplo cartuchos de toner, evite contato com a pele
ou olhos. O contato com os olhos pode causar irritação e inflamação. Não tente desmontar o
cartucho, pois isso pode aumentar o risco de contato direto na pele ou nos olhos.
CUIDADO: O uso de suprimentos não-Xerox não é recomendado. A Garantia da Xerox, o Contrato de
Manutenção e a Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) não cobrem danos, mau
funcionamento ou degradação de desempenho causados pelo uso de suprimentos não-Xerox ou o
uso de suprimentos da Xerox não especificados para esta impressora. A Total Satisfaction Guarantee
(Garantia de satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode
variar fora destas áreas. Entre em contato com seu representante Xerox para obter mais
informações.
16 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Segurança de manutenção
• Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja descrito na
documentação fornecida com a impressora.
• Não use limpadores aerossóis. Limpe somente com um pano seco, sem fiapos.
• Não queime consumíveis nem itens de manutenção de rotina.
®
• Para obter informações sobre os programas de reciclagem de suprimentos da Xerox
www.xerox.com/gwa.
AVISO: Não use limpadores aerossóis. Limpadores em aerossol podem causar explosões ou incêndios
quando usados em equipamentos eletromecânicos.
, acesse
Segurança
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 17
Guia do Usuário
Segurança
Não toque na parte ou área da impressora.
Símbolos da impressora
Símbolo Descrição
Aviso:
Indica um risco que, se não for evitado, pode resultar em morte ou ferimentos graves.
Cuidado:
Indica uma ação obrigatória que deve ser tomada a fim de evitar danos à propriedade.
Superfície quente sobre a impressora ou dentro dela. Tenha cuidado para evitar ferimentos.
Não incinere o item.
Não exponha a unidade de imagem à luz por mais de 10 minutos.
Não exponha a unidade de imagem à luz solar direta.
Aviso:
Espere a impressora esfriar durante o tempo especificado antes de tocar o fusor.
Este item pode ser reciclado. Para obter detalhes, consulte Reciclagem e descarte na página
207.
18 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Segurança
Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente
Para obter informações adicionais sobre segurança, saúde e meio ambiente com relação a este produto
e suprimentos Xerox, entre em contato com as seguintes linhas de ajuda ao cliente:
Estados Unidos e Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obter informações de segurança do produto nos Estados Unidos e no Canadá, acesse
www.xerox.com/environment.
Para obter informações de segurança do produto na Europa, acesse
www.xerox.com/environment_europe.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 19
Guia do Usuário
• Mais informações ............................................................................................................................................................. 33
2
Funções
Este capítulo inclui:
• Peças da impressora ....................................................................................................................................................... 22
• Páginas de Informação ................................................................................................................................................. 29
• Modo de economia de energia ................................................................................................................................... 30
• Funções de administração ............................................................................................................................................ 31
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 21
Guia do Usuário
Funções
• Painel de controle ............................................................................................................................................................ 27
Documentos
Peças da impressora
Esta seção inclui:
• Vista dianteira ................................................................................................................................................................... 22
• Vista traseira ...................................................................................................................................................................... 25
• Componentes internos ................................................................................................................................................... 26
• Módulo de acabamento opcional de 500 folhas ................................................................................................. 26
Vista dianteira
Configuração Padrão
1. Bandeja 1 com capacidade para 520 folhas
2. Bandeja de saída de documentos com
capacidade de 500 folhas
6. Painel de controle
7. Porta lateral
8. Bandeja manual com capacidade para 100
3. Porta USB
4. Alimentador de originais com capacidade de
9. Porta dianteira
100 folhas
Tampa Superior do Alimentador de
5.
22 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
folhas
Funções
folhas
2100-folhas
Módulo de acabamento, Bandeja 2 e Alimentador de alta capacidade opcionais
1. Módulo de acabamento opcional de 500
folhas
2. Porta dianteira do módulo de acabamento
3. Porta USB
4. Alimentador de originais com capacidade de
100 folhas
5. Tampa Superior do Alimentador de
Documentos
6. Painel de controle
7. Porta lateral
Bandeja manual com capacidade para 100
8.
9. Porta dianteira
10. Bandeja 1 com capacidade para 520 folhas
11. Tampa externa da bandeja do alimentador
12. Tampa interna da bandeja do alimentador
13. Bandeja 2 do alimentador opcional com
capacidade de 520 folhas
14. Tampa externa do alimentador de alta
capacidade
15. Tampa interna do alimentador de alta
capacidade
16. Alimentador de alta capacidade opcional de
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 23
Guia do Usuário
Funções
Configuração alternativa com as bandejas 1-4
1. Bandeja manual com capacidade para 100 folhas
2. Bandeja 1 com capacidade para 520 folhas
3. Bandeja 2 do alimentador opcional com capacidade
de 520 folhas
4. Bandeja 3 do alimentador opcional de 520-folhas
5. Bandeja 4 do alimentador opcional de 520 folhas
24 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
8. Interface do Módulo de Acabamento
Vista traseira
Funções
1. Placa de controle
2. Tampa da placa de controle
3. Conector de alimentação
4. Botão Ligar
5. LED vermelho
6. Slot do leitor de cartão
7. LED verde
9. Interface opcional de dispositivos externos
10. Conexão Ethernet
11. Porta USB, somente para atendimento técnico
12. Porta de conexão direta para impressão USB
13. Porta de conexão direta para impressão USB
14. Conector de extensão de aparelho telefônico para
Kit de fax opcional
15. Entrada de linha do fax para Kit de fax opcional
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 25
Guia do Usuário
Funções
Componentes internos
1. Cartucho de toner
2. Cartucho do fotorreceptor
3. Cartucho do fotorreceptor Smart Kit
4. Vidro de documentos
5. Alimentador de documentos
6. Fusor
7. Rolo de transferência
Módulo de acabamento opcional de 500 folhas
1. Cabo do conector do módulo de acabamento
2. Porta dianteira do módulo de acabamento
3. Cartucho de Grampos
26 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Painel de controle
O painel de controle consiste em uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para
controlar as funções disponíveis na impressora. O painel de controle:
• Exibe o status operacional atual da impressora.
• Fornece acesso às funções de impressão.
• Fornece acesso aos materiais de referência.
• Fornece acesso aos menus Recursos e Configurar.
• Fornece acesso aos menus Solução de problemas e vídeos.
• Solicita que você coloque papel, substitua consumíveis e elimine atolamentos.
• Exibe erros e avisos.
Funções
Item
1
2
3 Botão Serviços
4
5
6
7
8 Botão C (limpar)
9 Botão Interromper
Nome Descrição
Visor da tela de
seleção por toque
Botão Página inicial
de serviços
Botão Status do
trabalho
Botão Status da
máquina
Teclado
alfanumérico
Botão Pausa na
discagem
A tela exibe informações e fornece acesso às funções da impressora.
Este botão fornece acesso aos recursos da impressora, como cópia, digitalização e fax,
na tela de seleção por toque.
Este botão retorna ao serviço ativo nas telas Status do trabalho ou Status da máquina,
ou a um serviço predefinido.
Este botão exibe uma lista de todos os trabalhos ativos, retidos ou concluídos na tela de
seleção por toque.
Este botão exibe o status da impressora na tela de seleção por toque.
Neste teclado, você digita informações alfanuméricas.
Este botão insere uma pausa em um número de telefone ao transmitir um fax.
Este botão apaga valores numéricos ou o último dígito digitado usando as teclas
alfanuméricas.
Este botão pausa o trabalho atual para executar uma impressão, cópia ou trabalho de
fax mais urgente.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 27
Guia do Usuário
Funções
Este botão inicia o trabalho selecionado de cópia, digitalização, fax ou Imprimir de,
Item
10 Botão Iniciar
11 Botão Parar
Nome Descrição
como Imprimir de USB.
Este botão para temporariamente o trabalho atual. Siga as instruções na tela para
cancelar ou retomar seu trabalho.
Este botão elimina as configurações anteriores e alteradas na seleção atual. Pressione
12 Botão Limpar tudo
este botão duas vezes para restaurar todos os recursos padrão e remover digitalizações
existentes.
13 Botão Idioma Este botão altera o idioma da tela de seleção por toque e as configurações do teclado.
14
Botão de Economia
de energia
Este botão entra e sai do modo de baixo consumo de energia.
15 Botão Ajuda Este botão exibe informações sobre a seleção atual na tela de seleção por toque.
16 Botão Login/Logout Este botão fornece acesso às funções protegidas por senha.
28 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Funções
Páginas de Informação
Sua impressora possui um conjunto pronto para impressão de páginas de informação. Estas páginas
incluem incluem informações sobre configuração e fonte, páginas de demonstração etc.
Impressão de páginas de informação
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Na guia Informações da máquina, toque em Autoajuda.
3. Para imprimir uma página de informações, selecione uma opção e toque em Imprimir.
Nota: Para rolar a lista de itens disponíveis, toque no menu e arraste o dedo para cima ou para
baixo.
4. Toque em Fechar.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 29
Guia do Usuário
Funções
Modo de economia de energia
O modo Economia de Energia reduz o consumo de energia quando a impressora permanece ociosa por
um período específico.
Níveis de economia de energia
Existem dois níveis do modo Economia de Energia.
• Modo de economia de energia 1: após um período especificado de inatividade, a tela de seleção
por toque fica esmaecida e a impressora opera com consumo de energia reduzido.
• Modo de economia de energia 2: após um período especificado de inatividade, a tela de seleção
por toque se apaga e a impressora entra no modo de espera.
Saindo do Modo de economia de energia
A impressora sai do modo de economia de energia automaticamente quando um dos eventos a seguir
acontece.
• Você pressiona um botão no painel de controle.
• A impressora recebe dados de um dispositivo conectado.
• Você abre uma porta ou tampa da impressora.
• Você coloca algum material no alimentador de originais ou na bandeja manual.
• Você insere uma unidade USB ou um cartão de acesso em uma porta.
30 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Funções
• Informações de faturamento e uso .......................................................................................................................... 32
Funções de administração
Esta seção inclui:
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 31
• Acesso a CentreWare Internet Services ................................................................................................................... 31
• Localização do endereço IP da impressora ............................................................................................................ 32
• Coleta automática de dados ....................................................................................................................................... 32
Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em
www.xerox.com/office/WC4265docs.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services é um software de administração e configuração instalado no servidor da
Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a impressora a partir de um
navegador da Web.
CentreWare Internet Services requer:
• Uma conexão TCP/IP entre a impressora e o ambiente de rede Windows, Macintosh, UNIX. ou
Linux.
• TCP/IP e HTTP ativados na impressora.
• Um computador conectado em rede com um navegador da Web que suporte JavaScript.
Para obter detalhes, consulte a Ajuda nos CentreWare Internet Services ou no Guia do Administrador do
Sistema.
Acesso a CentreWare Internet Services
No computador, abra o navegador da Web, no campo de endereço, digite o endereço IP da impressora e
pressione Entrar ou Retornar.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 31
Guia do Usuário
Funções
Localização do endereço IP da impressora
Para instalar os drivers de uma impressora conectada em rede, é necessário ter o endereço IP da
impressora. O endereço IP também será necessário para acessar as configurações de sua impressora
através do CentreWare Internet Services.
Você pode exibir o endereço IP da impressora no painel de controle ou no relatório de configuração.
Para visualizar o endereço IP da impressora no painel de controle:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Toque na guia Informações da máquina.
− Se o administrador do sistema tiver definido Exibir definições de rede para mostrar o endereço
IP, ele aparecerá no painel central.
− Se o endereço IP não for exibido, imprima o Relatório de configuração ou entre em contato com
o administrador do sistema.
Para imprimir um relatório de configuração:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Na guia Informações da máquina, toque em Autoajuda > Configuração do sistema > Imprimir.
3. Toque em Fechar.
Nota: Depois que a impressora estiver ligada há dois minutos, imprima o Relatório de configuração.
O endereço IP aparece na seção Rede de rede. Se o endereço IP listado na página for 0.0.0.0, a
impressora precisa de mais tempo para adquirir um endereço IP no servidor DHCP. Aguarde dois
minutos e, em seguida, imprima novamente o Relatório de Configurações.
Coleta automática de dados
Esta impressora automaticamente coleta e transmite os dados para um local seguro fora da instalação.
Xerox ou um fornecedor autorizado usa estes dados para oferecer suporte e atender a impressora, ou
para fins de faturamento, reabastecimento de suprimentos ou melhoria do produto. Os dados
automaticamente transmitidos podem incluir o registro do produto, leitura do medidor, nível de
suprimentos, configuração e definição da impressora, versão do software e dados de problemas ou
códigos de falha. Xerox não pode ler, exibir ou fazer o download do conteúdo de documentos, que
residem ou passem através da impressora, ou de qualquer informação dos sistemas de gerenciamento.
Desligue a coleta automática de dados:
Na página Bem-vindo em CentreWare Internet Services, clique no link na observação relacionada aos
serviços automatizados.
Informações de faturamento e uso
As informações de faturamento e uso da impressora aparecem na tela de informações dos Medidores de
Faturamento. As contagens de impressão exibidas são usadas para faturamento. Para obter detalhes
sobre a visualização destas informações, consulte Informações de faturamento e uso na página 146.
32 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Pontos de venda e centros de suporte
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro da impressora
www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct online store (Loja on-line direta)
www.direct.xerox.com/
Mais informações
Você pode obter mais informações sobre sua impressora nestas fontes:
Recurso Local
Funções
Guia de instalação
Outras documentações para sua impressora www.xerox.com/office/WC4265docs
As informações sobre assistência técnica para a sua
impressora, incluem Assistência técnica on-line,
Assistente de suporte on-line, e downloads de driver.
Informações sobre menus ou mensagens de erro
Páginas de Informação
Documentação do CentreWare Internet Services
Pedir suprimentos para a sua impressora www.xerox.com/office/WC4265supplies
Um recurso para ferramentas e informações,
incluindo tutoriais interativos, modelos de impressão,
dicas úteis e recursos personalizados para atender às
suas necessidades específicas.
Fornecido com a impressora.
www.xerox.com/office/WC4265support
Pressione a botão da Ajuda (?) no painel de controle.
Imprima do painel de controle, ou do CentreWare
Internet Services, clique em Status > Páginas de
informação.
Em CentreWare Internet Services, clique em Ajuda.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 33
Guia do Usuário
• Instalando a impressora como dispositivo de serviço da Web ....................................................................... 49
Guia do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/WC4265docs.
3
Instalação e
Configura
ção
Este capítulo inclui:
• Visão geral da instalação e configuração .............................................................................................................. 36
• Seleção de um local para a impressora ................................................................................................................... 37
• Configuração da impressora na instalação ........................................................................................................... 38
• Conexão da impressora ................................................................................................................................................. 40
• Definição das configurações de rede ....................................................................................................................... 43
• Ativação da impressora para digitalização ............................................................................................................ 44
• Instalação do software .................................................................................................................................................. 45
Consulte também:
Guia de instalação enviado com a impressora.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 35
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
Instalação do software na página 45
Visão geral da instalação e configuração
Antes de imprimir, o computador e a impressora devem estar plugados, ligados e conectados. Defina as
configurações iniciais da impressora e então instale o software do driver e utilitários no computador.
Você pode conectar sua impressora diretamente de seu computador usando o USB, ou conectar-se a
uma rede usando uma conexão via cabo Ethernet ou sem fio. Os requisitos de hardware e cabeamento
variam para métodos de conexão diferentes. Roteadores, hubs de rede, comutadores de rede, modems,
cabos Ethernet, e cabos USB não estão incluídos com sua impressora e devem ser adquiridos
separadamente. Xerox recomenda uma conexão Ethernet porque é tipicamente mais rápida do que uma
conexão USB, e oferece acesso ao CentreWare Internet Services.
Nota: Se o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) não estiver
disponível, faça o download do driver mais recente em www.xerox.com/office/WC4265drivers.
Consulte também:
Seleção de um local para a impressora na página 37
Escolha de um método de conexão na página 40
Conexão da impressora na página 40
Definição das configurações de rede na página 43
36 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
Seleção de um local para a impressora
• Selecione uma área sem poeira, com temperaturas entre 10–30°C (50–90°F) e umidade relativa
entre 20–80%.
Nota: Flutuações súbitas de temperatura podem afetar a qualidade da impressão. O aquecimento
rápido de um ambiente frio pode causar condensação dentro da impressora, interferindo
diretamente com a transferência de imagem.
• Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, suficientemente forte
para suportar o seu peso. A inclinação da impressora não pode ser superior a quatro pés em contato
firme com a superfície. Para saber o peso para a sua configuração de impressora, consulte
Especificações físicas na página 186.
• Selecione um local com espaço suficiente para acessar suprimentos e para fornecer ventilação
adequada. Para encontrar os requisitos de espaço para a impressora, consulte Requisitos de espaço
na página 186.
• Depois de posicionar a impressora, você estará pronto para conectá-la à fonte de alimentação e ao
computador ou rede.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 37
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
Configuração da impressora na instalação
Após montar a impressora, para concluir o processo de configuração, use a chave de ativação do
produto. A chave de ativação do produto define o modo de faturamento.
Nota: A chave de ativação do produto vem acondicionada em um tubo de plástico contido na caixa
da impressora.
Para configurar a impressora usando a chave de ativação do produto:
1. Retire do tubo o cartão de plástico que contém a chave de ativação do produto.
2. Para retirar a chave de ativação do produto do cartão de plástico, pressione-o cuidadosamente para
fora.
3. Conecte o cabo de energia à impressora e o mesmo a uma saída elétrica, depois ligue a impressora.
O assistente de instalação é iniciado no painel de controle na primeira vez que você liga a
impressora.
38 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
4. No Assistente de Instalação, para começar, selecione um idioma e um layout de teclado e toque em
Avançar.
5. Siga as instruções na tela de configuração de ativação do produto.
6. Na etapa 2 do Assistente de Instalação, insira a chave de ativação do produto no slot do leitor de
cartão atrás da impressora.
7. Quando o LED verde parar de piscar e permanecer acesso por cerca de 10 segundos, retire a chave
de ativação do produto do slot do leitor de cartão.
8. Toque em Continuar.
9. Configure os parâmetros conforme necessário; depois, para reiniciar a impressora e salvar as
configurações, toque em Reiniciar. Para ajustar suas configurações, toque em Voltar.
10. Quando for exibida a tela Serviços, a impressora estará pronta para uso.
Se a impressora solicitar o código de ativação do plano de consumíveis durante a instalação, insira
o código de ativação.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 39
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
• Ligar e desligar a impressora ....................................................................................................................................... 42
Conexão da impressora
Esta seção inclui:
• Selecione de um método de conexão ...................................................................................................................... 40
• Conexão física da impressora à rede ........................................................................................................................ 41
• Conectando-se a um computador usando USB ................................................................................................... 41
• Conexão com uma linha telefônica .......................................................................................................................... 41
Selecione de um método de conexão
A impressora pode ser conectada ao computador por meio de um cabo USB ou um cabo Ethernet. O
método selecionado depende do computador estar ou não conectado a uma rede. Uma conexão USB é
uma conexão direta e é a mais fácil de configurar. Uma conexão Ethernet é usada para rede. Se estiver
usando uma conexão de rede, é importante entender como seu computador está conectado à rede. Para
obter detalhes, consulte Sobre TCP/IP e Endereços IP na página 43.
Notas:
• Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de
driver específico.
• Os requisitos de hardware e cabeamento variam para métodos de conexão diferentes.
Roteadores, hubs de rede, interruptores de rede, modems, cabos Ethernet e cabos USB não
estão incluídos com a impressora e devem ser adquiridos separadamente.
• Rede: se o computador estiver conectado a uma rede comercial ou residencial, use um cabo
Ethernet para conectar a impressora a uma porta de rede. As redes Ethernet suportam um ou mais
computadores, impressoras e dispositivos simultaneamente. Na maioria das situações, a conexão
Ethernet é mais rápida do que USB e oferece acesso direto às configurações da impressora por meio
do CentreWare Internet Services.
• Rede sem fio: Se seu computador incluir um roteador sem fio, ou ponto de acesso sem fio, você
poderá conectar sua impressora à rede com uma conexão sem fio. Uma conexão de rede sem fio
oferece o mesmo acesso e serviços que uma conexão por fio oferece. Uma conexão sem fio
normalmente é mais rápida do que USB e permite a você acesso direto às configurações da
impressora utilizando os CentreWare Internet Services.
• USB: Se você conectar a impressora a um computador e não tiver uma rede, use uma conexão USB.
Uma conexão USB fornece velocidades de dados mais rápidas, mas normalmente não tão rápidas
como a conexão Ethernet. Além disso, a conexão USB não fornece acesso aos Serviços ao
CentreWare Internet Services.
• Telefone: A impressora multifuncional também deve estar conectada a uma linha telefônica
dedicada para enviar e receber faxes.
40 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
Conexão física da impressora à rede
Use o cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor para conectar a impressora à rede. Uma rede Ethernet é
usada para um ou mais computadores e suporta várias impressoras e sistemas simultaneamente. Uma
conexão Ethernet fornece acesso direto às configurações da impressora utilizando CentreWare Internet
Services.
Para conectar a impressora:
1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica.
2. Conecte uma extremidade do cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet da impressora.
Conecte a outra extremidade do cabo Ethernet a uma porta de rede configurada corretamente em
um hub ou roteador.
3. Ligue a impressora.
Nota: Para obter detalhes sobre como configurar a rede sem fio, consulte o Guia do Administrador
do Sistema em www.xerox.com/office/WC4265docs.
Conectando-se a um computador usando USB
Para se conectar usando USB, você precisa do Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8 ou posterior,
Windows Server 2003 ou posterior, ou Macintosh OS X versão 10.5 ou posterior.
Para conectar a impressora ao computador usando um cabo USB:
1. Conecte a extremidade B de um cabo USB 2.0 A/B padrão à porta USB na lateral esquerda da
impressora.
2. Conecte a extremidade A do cabo USB à porta USB no computador.
3. Se o Assistente para adicionar novo hardware do Windows for exibido, cancele-o.
4. Instale os drivers de impressão. Para detalhes, consulte Instalar o software na página 45.
Conexão com uma linha telefônica
Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver
específico.
1. Conecte um cabo RJ11 padrão, Nº. 26 AWG (American Wire Gauge) ou maior, à porta de Line
(Linha) na parte traseira da impressora.
2. Conecte a outra extremidade do cabo RJ11 a uma linha telefônica operacional.
3. Habilite e configure as funções de Fax.
Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 41
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
Ligar e desligar a impressora
A impressora tem um botão Desligar na tela de seleção por toque e um interruptor de energia na lateral
esquerda. O botão, na tela de seleção por toque, inicia o desligamento ordenado dos componentes
eletrônicos da impressora O interruptor de energia na lateral da impressora controla a alimentação de
energia à impressora.
Para ligar a impressora:
1. Ligue o interruptor de energia.
• Se o interruptor de energia estiver ligado, mas a impressora estiver desligada, a impressora foi
desligada usando o painel de controle. Para ligar a impressora, primeiro mova o interruptor de
energia para a posição desligada Off e depois para a posição ligada On.
Para desligar a impressora:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Economia de energia.
Toque em Desligar.
CUIDADOS:
• Para evitar o mau funcionamento da impressora, desligue-a primeiramente no painel de
controle.
• Não conecte ou desconecte o cabo de alimentação enquanto a impressora estiver ligada.
Nota: Quando todas as luzes do painel de controle estiverem apagadas, a sequência de
desligamento da impressora estará concluída. Desligar o interruptor de energia é opcional.
42 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
• Sobre endereços IP e TCP/IP ....................................................................................................................................... 43
Definição das configurações de rede
Esta seção inclui:
Sobre endereços IP e TCP/IP
Os computadores e impressoras usam principalmente protocolos TCP/IP para se comunicar em uma rede
Ethernet. Em geral, os computadores Macintosh usam o protocolo TCP/IP ou o protocolo Bonjour para se
comunicarem com uma impressora de rede. Para sistemas Macintosh OS X, o protocolo TCP/IP é
preferível. Ao contrário do TCP/IP, o Bonjour não exige que impressoras ou computadores tenham
endereços IP.
Com esses protocolos, cada impressora e computador deve ter um endereço IP exclusivo. Muitas redes e
roteadores a cabo e DSL têm um servidor DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol, Protocolo de
configuração dinâmica de hosts). O servidor DHCP atribui automaticamente um endereço IP em cada
computador e impressora na rede configurados para utilizar DHCP.
Se você usar um roteador a Cabo ou DSL, consulte a documentação do roteador para obter informações
sobre o endereçamento IP.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 43
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
Ativação da impressora para digitalização
Se a impressora estiver conectada a uma rede, é possível digitalizar para qualquer dos locais
relacionados.
• FTP
• SMB
• HTTP
• HTTPS
• SFTP
• Um endereço de e-mail
• Uma pasta compartilhada no computador
Para obter detalhes, consulte CentreWare Internet Services na página 31.
Nota: Se sua impressora estiver conectada usando um cabo USB, não será possível digitalizar para
um endereço de e-mail ou um local de rede, como uma pasta compartilhada em seu computador.
Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em
www.xerox.com/office/WC4265docs.
44 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
• Outros drivers ..................................................................................................................................................................... 48
Instalação do software
Esta seção inclui:
• Requisitos do sistema operacional ............................................................................................................................ 45
• Instalação de drivers e utilitários para Windows ................................................................................................. 45
• Instalando drivers de impressão para Macintosh OS X versão 10.7 e posterior ...................................... 46
• Instalando drivers de digitalização para Macintosh .......................................................................................... 47
• Instalar os drivers de impressão para UNIX e Linux ........................................................................................... 48
Antes de instalar o software do driver, verifique se a impressora está conectada a uma tomada elétrica,
ligada, conectada corretamente e tem um endereço de IP válido. Se você não encontrar o endereço IP,
consulte Localizar endereço IP da impressora na página 32.
Se o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) não estiver disponível, faça o
download do driver mais recente em www.xerox.com/office/WC4265drivers.
Requisitos do sistema operacional
• Windows XP SP1 e posterior, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows
Server 2008 e Windows Server 2008 R2.
• Macintosh OS X versão 10.5 ou posterior
• UNIX e Linux: a impressora suporta conexão com uma variedade de plataformas UNIX através da
interface de rede. Para obter detalhes, consulte www.xerox.com/office/WC4265drivers.
Instalação de drivers e utilitários para Windows
Para acessar todas as funções da sua impressora, instale o driver de impressão Xerox® e o driver de
digitalização Xerox
Para instalar o software dos drivers de impressão e digitalização:
1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade
apropriada em seu computador. O instalador será iniciado automaticamente.
Se o instalador não iniciar automaticamente, navegue até a unidade e dê um clique duplo no
arquivo do instalador Setup.exe.
2. Para mudar o idioma, clique em Idioma.
3. Selecione o idioma e clique em OK.
4. Clique em Instalar drivers > Instale os drivers de impressão e digitalização.
5. Para aceitar o acordo de licença, clique em Concordo.
6. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em Avançar.
7. Se a sua impressora não aparecer na lista de impressoras descobertas, clique em Pesquisa
estendida.
®
.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 45
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
Quando a impressora aparecer na janela Impressoras descobertas, o endereço IP será exibido.
8. Se a sua impressora ainda não aparecer na lista das impressoras descobertas e você souber o
endereço IP:
a. Clique no ícone Impressora de rede na parte superior da janela.
b. Introduza o endereço IP ou o nome DNS da impressora.
c. Clique em Pesquisar.
d. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em
Avançar.
9. Se a impressora ainda não aparecer na lista de impressoras descobertas e você não souber o
endereço IP:
a. Clique em Pesquisa avançada.
b. Se você souber o endereço do gateway e a máscara de sub-rede, clique no botão superior e
digite os endereços nos campos Gateway e Máscara de sub-rede.
c. Se você souber o endereço de uma outra impressora na mesma sub-rede, clique no botão do
meio e introduza o endereço IP no campo apropriado.
d. Clique em Pesquisar.
e. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em
Avançar.
Nota:
Registre o endereço IP para utilização futura.
10. Selecione o driver desejado.
11. Clique em Instalar.
Se o instalador solicitar o endereço IP, introduza o da impressora.
Se o instalador solicitar que o computador seja reiniciado, clique em Reiniciar para completar a
instalação dos drivers.
12. Para completar a instalação, clique em Finalizar.
Instalando drivers de impressão para Macintosh OS X versão 10.7 e posterior
Instale o driver da impressora Xerox para acessar todos os seus recursos.
Para instalar o software do driver de impressão:
1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade
apropriada em seu computador.
2. Para visualizar o arquivo .dmg para sua impressora, clique duas vezes no ícone do disco em sua área
de trabalho.
3. Abra o arquivo .dmg e navegue até o arquivo instalador apropriado para o sistema operacional.
4. Para iniciar a instalação, abra o arquivo do pacote do Instalador.
5. Clique em Continuar para confirmar as mensagens de aviso e introdutória. Clique em Continuar
novamente.
6. Leia o contrato de licença, clique em Continuar e, em seguida, clique em Concordo.
7. Para aceitar o local atual de instalação, clique em Instalar, ou selecione um outro local para os
arquivos de instalação e, em seguida, clique em Instalar.
46 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
8. Digite sua senha e clique em Instalar software.
9. Selecione sua impressora na lista de impressoras descobertas e clique em Continuar.
10. Se a sua impressora não aparecer na lista de impressoras descobertas:
a. Clique em Ícone de impressora de rede.
b. Digite o endereço IP da impressora e clique em Continuar.
c. Selecione sua impressora na lista de impressoras descobertas e clique em Continuar.
11. Para aceitar a mensagem da fila de impressão, clique em Continuar.
12. Para aceitar a mensagem de êxito da fila de impressão, clique em Fechar.
Para verificar se o driver de impressão reconhece as opções instaladas:
1. No menu Apple, clique em Preferências do sistema > Impressoras e Scanners.
2. Selecione a impressora na lista e clique em Opções e consumíveis.
3. Clique em Opções.
4. Confirme se todas as opções instaladas na impressora parecem corretas.
5. Se você alterar as configurações, clique em OK, feche a janela e feche Preferências do Sistema.
Instalando drivers de digitalização para Macintosh
Para instalar o software do driver de digitalização:
1. Para fazer o download do driver mais recente, vá para www.xerox.com/office/WC4265drivers.
2. Baixe o pacote apropriado para o seu sistema operacional.
3. Para visualizar o arquivo .dmg para sua impressora, clique duas vezes no ícone do disco em sua área
de trabalho.
4. Abra o arquivo Instalador de digitalização.dmg e vá até o arquivo instalador apropriado para o
sistema operacional.
5. Abra o arquivo do pacote Instalador de digitalização.
6. Clique em Continuar para confirmar as mensagens de aviso e introdutória.
7. Leia o contrato de licença, clique em Continuar e, em seguida, clique em Concordo.
8. Clique em Continuar novamente.
9. Digite sua senha e clique em OK.
10. Se solicitado a fechar outras instalações, clique em Continuar Instalação.
11. Para reinicializar, clique em Logout.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 47
Guia do Usuário
Instalação e Configuração
Instalar os drivers de impressão para UNIX e Linux
Para instalar os drivers de impressão UNIX no computador, é necessário privilégios raiz ou superusuário.
Notas:
• Este procedimento requer uma conexão com a Internet.
• Para instalar drivers Linux, execute as etapas a seguir e selecione Linux no lugar de UNIX para o
sistema operacional e o pacote.
Para instalar o software do driver de impressão:
1. Na impressora, proceda da seguinte maneira:
a. Certifique-se de que o protocolo TCP/IP esteja ativado e o cabo de rede instalado.
b. No painel de controle da impressora, para o endereço IP, faça uma das seguintes ações:
• Deixe que a impressora configure um endereço DHCP.
• Digite o endereço IP manualmente.
2. Imprima a página de configuração e mantenha-a para referência. Para obter detalhes sobre como
imprimir a página de configuração, consulte Páginas de Informações na página 29.
3. No computador, proceda da seguinte maneira:
a. No site do driver de impressão para a sua impressora, selecione o modelo da impressora.
b. No menu Sistema operacional, selecione UNIX e clique em Ir.
c. Selecione o pacote adequado para o seu sistema operacional.
d. Para iniciar o download, clique no botão Iniciar.
4. Nas observações abaixo do pacote de driver que foi selecionado, clique no link Guia de instalação.
Em seguida, siga as instruções de instalação.
Outros drivers
Os drivers a seguir estão disponíveis para download em www.xerox.com/office/WC4265drivers.
®
• O Xerox
fabricantes. Ele se configura de acordo com a sua impressora individual após a instalação.
• O Xerox
que suporte PostScript padrão. Ele se configura de acordo com a impressora que você seleciona no
momento da impressão. Se você costuma acessar frequentemente os mesmos sites, poderá salvar
suas impressoras preferenciais nesse local, e o driver salvará as suas configurações.
48 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Global Print Driver funciona com qualquer impressora na rede, incluindo aquelas de outros
®
Mobile Express Driver funciona com qualquer impressora disponível em seu computador
Instalação e Configuração
Instalando a impressora como dispositivo de serviço da Web
Os Serviços da Web em dispositivos (WSD) permite que os clientes descubram e acessem um dispositivo
remoto e seus serviços associados em uma rede. WSD aceitam descoberta, controle e utilização de
dispositivo.
Para instalar uma impressora WSD utilizando o Assistente para adicionar dispositivo:
1. No computador clique em Iniciar. Em seguida, selecione Dispositivos e impressoras.
2. Para iniciar o Assistente para adicionar dispositivo, clique em Adicionar um dispositivo.
3. Na lista dos dispositivos disponíveis, selecione o que deseja utilizar e clique em Avançar.
Nota: Se a impressora que você deseja utilizar não aparecer na lista, clique no botão Cancelar.
Adicione a impressora de WSD manualmente utilizando o Assistente para adicionar impressora.
4. Clique em Fechar.
Para instalar uma impressora WSD utilizando o Assistente para adicionar impressora:
1. No computador clique em Iniciar. Em seguida, selecione Dispositivos e impressoras.
2. Para iniciar o Assistente para adicionar impressora, clique em Adicionar uma impressora.
3. Clique em Adicionar uma impressora de rede, sem fio ou Bluetooth.
4. Na lista dos dispositivos disponíveis, selecione o que deseja utilizar e clique em Avançar.
5. Se a impressora que você desejar utilizar não aparecer na lista, clique em A impressora que eu
quero não está na lista.
6. Selecione Adicionar uma impressora utilizando um endereço ou nome de host TCP/IP e clique
em Avançar.
7. No campo de tipo de dispositivo, selecione Dispositivo de serviços da Web.
8. Insira o endereço IP da impressora no campo de nome do host ou de endereço de IP e clique em
Avançar.
9. Selecione uma opção para compartilhar a impressora com outros na rede.
10. Para compartilhar, insira um nome de compartilhamento, local e comentários para identificar a
impressora e clique em Avançar.
11. Para definir a impressora como padrão, selecione uma opção. Para testar a conexão, clique em
Imprimir uma página de teste.
12. Clique em Concluir.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 49
Guia do Usuário
• Impressão em material especial ................................................................................................................................ 65
4
Papel e material
Este capítulo inclui:
• Papel Suportado ............................................................................................................................................................... 52
• Colocação do papel ......................................................................................................................................................... 58
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 51
Guia do Usuário
Papel e material
• Papéis compatíveis com o grampeamento automático ................................................................................... 57
Papel Suportado
Esta seção inclui:
• Solicitar papel .................................................................................................................................................................... 52
• Diretrizes gerais de colocação de papel .................................................................................................................. 52
• Papel que pode danificar a impressora ................................................................................................................... 53
• Diretrizes para armazenamento de papel .............................................................................................................. 53
• Tipos e gramaturas de papel suportados ............................................................................................................... 54
• Tamanhos de papel padrão suportados ................................................................................................................. 55
• Tamanhos de papel personalizado suportados.................................................................................................... 55
• Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em frente e verso .................. 56
• Tamanhos de papel padrão suportados para impressão automática em frente e verso .................... 56
• Tamanhos personalizados de papel suportados para impressão automática em frente e verso ..... 56
Sua impressora foi projetada para ser usada com vários tipos de papel e outros tipos de material. Para
assegurar a melhor qualidade de impressão e evitar atolamentos, siga as orientações nesta seção.
Para obter resultados melhores, utilize papel e mídia Xerox recomendados para a sua impressora.
Solicitar papel
Para solicitar papel ou outro material, contate o revendedor local ou visite
www.xerox.com/office/WC4265supplies.
Diretrizes gerais de colocação de papel
• Não sobrecarregue as bandejas de papel. Não coloque papel acima da linha de preenchimento
máximo na bandeja.
• Ajuste as guias do papel para que correspondam ao tamanho do papel.
• Ventile o papel antes de colocá-lo na bandeja.
• Se atolamentos excessivos ocorrerem, use papel ou outro material aprovado de uma nova
embalagem.
®
• Use somente as transparências Xerox
outras transparências.
• Não imprima em material de etiquetas onde uma etiqueta tenha sido removida da folha.
• Use apenas envelopes de papel. Imprima apenas em uma face do envelope.
recomendadas. A qualidade de impressão pode variar com
52 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Papel e material
Papel que pode danificar a impressora
Alguns tipos de papel e outros materiais podem causar uma qualidade de saída ruim, aumentar os
atolamentos de papel ou danificar a impressora. Não use o seguinte:
• Papel áspero ou poroso
• Material plástico diferentes das transparências aceitas.
• Papel que foi dobrado ou amassado
• Papel com recortes ou perfurações
• Papel grampeado
• Envelopes com janelas, grampos metálicos, acabamentos laterais ou fitas adesivas que se
desprendem
• Envelopes acolchoados
• Material plástico
• Papel de transferência por ferro
CUIDADO: A Garantia Xerox
(Garantia de satisfação total) não cobrem os danos causados pela utilização de papéis não
suportados ou mídias especiais. A Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total)
está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora destas áreas. Entre em
contato com o seu representante Xerox para mais informações.
®
, o Contrato de Serviços ou a Xerox® Total Satisfaction Guarantee
Diretrizes para armazenamento de papel
O armazenamento correto do papel e outro material contribui para se obter a qualidade de impressão
ideal.
• Guarde o papel em locais escuros, frescos e relativamente secos. A maioria dos papéis é suscetível a
danos causados por luz ultravioleta e comum. A luz ultravioleta, do sol e de lâmpadas fluorescentes,
é particularmente nociva ao papel.
• Reduza a exposição do papel a luzes fortes por longos períodos de tempo.
• Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.
• Evite armazenar papéis em porões, cozinhas, garagens ou sótãos. Esses espaços têm maior
probabilidade de absorver umidade.
• Guarde papéis lisos em paletes, caixas de papelão, prateleiras ou gabinetes.
• Evite comer ou beber nas áreas onde o papel é armazenado ou manipulado.
• Não abra pacotes fechados de papel enquanto não estiver pronto para colocá-los na impressora.
Deixe o papel guardado na embalagem original. A embalagem do papel protege-o contra perda ou
ganho de umidade.
• Alguns materiais especiais são embalados em sacos plásticos que podem ser vedados novamente.
Mantenha o material na embalagem até estar pronto para usá-lo. Mantenha o material não usado
na embalagem e feche-a, para proteção.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 53
Guia do Usuário
Papel e material
Tipos e gramaturas de papel suportados
Bandeja de papel Tipos de papel Gramatura
Bandeja manual
Bandeja 1 com capacidade para 520 folhas
Bandejas 2–4 opcionais com capacidade de 520 folhas
Alimentador de alta capacidade opcional de
2100-folhas
Comum
Leve
Encorpado
Perfurado
Pré-impresso
Reciclado
Envelope
Transparência
Etiquetas
Cartão
Timbrado algodão
Comum
Leve
Encorpado
Perfurado
Pré-impresso
Reciclado
Cartão
Timbrado algodão
70–90 g/m²
60–69 g/m²
105–120 g/m²
60–90 g/m²
75–85 g/m²
60–85 g/m²
75–90 g/m²
138–146 g/m²
120–150 g/m²
90–163 g/m²
90 g/m²
70–90 g/m²
60–69 g/m²
105–120 g/m²
60–90 g/m²
75–85 g/m²
60–85 g/m²
90–163 g/m²
90 g/m²
54 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Papel e material
Bandeja manual
98–216 mm (3,9–8,5 pol.)
148–356 mm (5,8–14 pol.)
Tamanhos de papel padrão suportados
Bandeja Tamanhos padrão europeus Tamanhos padrão da América do Norte
Bandeja 1 e
bandejas
opcionais 2-4
Alimentador de
alta capacidade
opcional de
2100-folhas
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pol.)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pol.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pol.)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pol.)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pol.)
Envelope C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pol.)
Envelope C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 pol.)
Envelope DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 pol.)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pol.)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pol.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pol.)
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pol.)
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pol.)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pol.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pol.)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pol.)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pol.)
Envelope C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pol.)
Envelope C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 pol.)
Envelope DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 pol.)
Cartão postal (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 pol.)
Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pol.)
Ofício I (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pol.)
Ofício (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pol.)
Ofício II (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pol.)
Executivo (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pol.)
Meio Carta (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pol.)
Cartão postal (102 x 152 mm, 4 x 6 pol.)
Envelope núm. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pol.)
Envelope Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pol.)
Meio Carta (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pol.)
Executivo (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pol.)
Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pol.)
Ofício II (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pol.)
Ofício (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pol.)
Ofício I (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pol.)
Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pol.)
Ofício I (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pol.)
Ofício (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pol.)
Ofício II (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pol.)
Executivo (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pol.)
Meio Carta (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pol.)
Cartão postal (102 x 152 mm, 4 x 6 pol.)
Envelope núm. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pol.)
Envelope Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pol.)
Cartão postal (102 x 152 mm, 4 x 6 pol.)
Tamanhos de papel personalizado suportados
Bandeja Largura Comprimento
Somente bandejas 1-4 e bandeja
manual
Todas as bandejas 182–216 mm (7,2–8,5 pol.) 152,4–356 mm (6–14 pol.)
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 55
Guia do Usuário
Papel e material
Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em frente e verso
Tipo de papel Gramatura
Leve 60–70 g/m²
Reciclado 60–85 g/m²
Comum
Timbrado
Perfurado
Pré-impresso 75–85 g/m²
70–90 g/m²
Tamanhos de papel padrão suportados para impressão automática em frente e verso
Tamanhos padrão europeus Tamanhos padrão da América do Norte
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pol.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pol.)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pol.)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pol.)
Ofício I (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pol.)
Ofício (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pol.)
Ofício II (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pol.)
Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pol.)
Executivo (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pol.)
Meio Carta (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pol.)
Tamanhos personalizados de papel suportados para impressão automática em frente e verso
Bandeja Largura Comprimento
Somente bandejas 1-4 e bandeja
manual
Todas as bandejas 98–216 mm (3,9–8,5 pol.) 152,4–356 mm (6–14 pol.)
98–216 mm (3,9–8,5 pol.) 148–356 mm (5,8–14 pol.)
56 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Papel e material
Papéis compatíveis com o grampeamento automático
Os tipos de papel padrão a seguir são compatíveis com o grampeamento automático.
Tipo de papel Gramatura
Leve 60–70 g/m²
Reciclado 60–85 g/m²
Comum
Timbrado
Perfurado
Personalizado
Pré-impresso 75–85 g/m²
Encorpado 105–120 g/m²
Cartão de Baixa Gramatura 106–163 g/m²
Os tamanhos padrão de papel a seguir são compatíveis com o grampeamento automático.
Tamanhos padrão europeus Tamanhos padrão da América do Norte
70–90 g/m²
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pol.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pol.)
Ofício I (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pol.)
Ofício (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pol.)
Ofício II (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pol.)
Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pol.)
Executivo (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pol.)
Tamanhos personalizados de papel nos intervalos a seguir são compatíveis com o grampeamento
automático.
Bandeja Largura Comprimento
Bandeja 1 e Bandeja Manual 182–216 mm (7,2–8,5 pol.) 148–356 mm (5,8–14 pol.)
Bandejas 1 e 2 182–216 mm (7,2–8,5 pol.) 152,4–356 mm (6–14 pol.)
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 57
Guia do Usuário
Papel e material
• Colocando papel no alimentador de alta capacidade de 2100 folhas ....................................................... 62
Colocação do papel
Esta seção inclui:
• Carregar o papel na bandeja manual ...................................................................................................................... 58
• Colocando papel em um alimentador de 520 folhas (Bandejas 1-4) .......................................................... 60
Carregar o papel na bandeja manual
Para colocar papel na bandeja manual:
1. Abra a bandeja manual.
2. Se a bandeja manual já estiver abastecida com papel, remova os papéis que tiverem tamanho ou
tipo diferente.
3. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.
58 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Papel e material
4. Flexione as folhas para trás e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma
superfície plana. Esse procedimento separa todas as folhas que estão grudadas e reduz a
possibilidade de atolamentos.
Nota: Para evitar atolamentos e falhas de alimentação, não remova o papel da embalagem até que
você esteja pronto para usá-lo.
5. Coloque o papel na bandeja.
6. Coloque o papel perfurado com os furos voltados para a traseira da impressora.
7. Para impressão em uma face e em duas faces em papel timbrado ou pré-impresso, coloque o timbre
voltado para baixo e a borda superior entrando na impressora.
Nota: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Sobrecarregar a bandeja pode
causar atolamentos na impressora.
8. Ajuste as guias de largura até que elas toquem nas bordas do papel.
9. Se o painel de controle solicitar, verifique o tamanho, tipo e cor do papel na tela Configurações do
Papel.
10. Quando concluir, toque em Confirmar.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 59
Guia do Usuário
Papel e material
Colocando papel em um alimentador de 520 folhas (Bandejas 1-4)
Para colocar papel em um alimentador de 520 folhas:
1. Puxe a bandeja para fora até ela parar.
2. Mova as guias de comprimento e largura para fora:
a. Segure a alavanca em cada guia.
b. Deslize as guias para fora até que parem.
c. Libere as alavancas.
3. Flexione as folhas para trás e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma
superfície plana. Esse procedimento separa todas as folhas que estão grudadas e reduz a
possibilidade de atolamentos.
60 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
4. Coloque o papel com a margem curta contra o lado direito da bandeja.
Notas:
• Coloque papel na bandeja com o lado de impressão voltado para cima.
• Coloque o papel perfurado com os furos voltados para a traseira da impressora.
• Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Carregar demais pode causar
atolamentos de papel.
5. Ajuste as guias de papel na bandeja para que correspondam ao tamanho do papel.
Papel e material
6. Feche a bandeja.
7. Se o painel de controle solicitar, verifique o tamanho, tipo e cor do papel na tela Configurações do
Papel.
8. Toque em Confirmar.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 61
Guia do Usuário
Papel e material
Colocando papel no alimentador de alta capacidade de 2100 folhas
Para colocar papel no alimentador de alta capacidade:
1. Puxe a bandeja para fora até ela parar.
2. Para destravar as guias do papel, erga os pinos de bloqueio, gire-os e remova-os das guias laterais
de papel.
62 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Papel e material
3. Para ajustar o tamanho, deslize as guias de papel até que a seta se alinhe com o tamanho de papel
desejado. Neste exemplo, a guia está travada para acomodar papel JIS B5.
4. Para travar as guias do papel no lugar, insira os pinos de bloqueio na fenda desejada e gire-os até
que se assentem.
CUIDADO: Se você forçar o pino no lugar, ele poderá se quebrar.
5. Flexione as folhas para trás e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma
superfície plana. Esse procedimento separa todas as folhas que estão grudadas e reduz a
possibilidade de atolamentos.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 63
Guia do Usuário
Papel e material
6. Coloque o papel com a margem curta contra o lado direito da bandeja.
Notas:
• Coloque papel na bandeja com o lado de impressão voltado para baixo.
• Coloque o papel perfurado com os furos voltados para a traseira da impressora.
• Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Sobrecarregar a bandeja pode
causar atolamentos na impressora.
7. Feche a bandeja.
8. Se o painel de controle solicitar, verifique o tamanho, tipo e cor do papel na tela Configurações do
Papel.
9. Quando concluir, toque em Confirmar.
64 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Papel e material
• Transparências .................................................................................................................................................................. 69
Impressão em material especial
Esta seção inclui:
• Envelopes ............................................................................................................................................................................ 65
• Diretrizes para imprimir envelopes ............................................................................................................................ 65
• Colocando envelopes em um alimentador de 520 folhas (Bandejas 1-4) ................................................. 66
• Carregar envelopes na Bandeja Manual ................................................................................................................. 67
• Etiquetas ............................................................................................................................................................................. 68
Para solicitar papel, transparências ou outros materiais, entre em contato com o revendedor local ou
visite www.xerox.com/office/WC4265supplies.
Envelopes
É possível imprimir envelopes somente da bandeja manual ou de um alimentador de 520 folhas. Para
obter detalhes, consulte Tamanhos de papel padrão suportados na página 55.
Diretrizes para imprimir envelopes
• A qualidade da impressão depende da qualidade e da construção dos envelopes. Tente outra marca
de envelope se você não conseguir os resultados desejados.
• Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.
• Armazene envelopes não utilizados na embalagem original para evitar o excesso de umidade e
ressecamento, que podem afetar a qualidade de impressão e causar enrugamento. Muita umidade
pode fazer com que os envelopes se colem antes ou durante a impressão.
• Remova as bolhas de ar dos envelopes antes de colocá-los na bandeja. Para isso coloque um livro
pesado sobre eles.
• No software do driver de impressão, selecione Envelope como o tipo de papel.
• Não use envelopes acolchoados. Use envelopes que fiquem planos sobre uma superfície.
• Não use envelopes que contenha cola térmica.
• Não use envelopes com abas impressas e seladas.
• Use apenas envelopes de papel.
• Não use envelopes com janelas ou fechos metálicos.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 65
Guia do Usuário
Papel e material
Colocando envelopes em um alimentador de 520 folhas (Bandejas 1-4)
Para colocar envelopes em um alimentador de 520 folhas:
1. Puxe a bandeja para fora até ela parar.
2. Remova todo o papel deixado na bandeja.
3. Coloque os envelopes na bandeja com as abas fechadas, voltadas para baixo e voltadas para a
traseira da bandeja.
4. Ajuste as guias do papel para que se ajustem suavemente às bordas dos envelopes.
5. Feche a bandeja.
6. Se o painel de controle solicitar, verifique o tamanho, tipo e cor do papel na tela Configurações do
Papel.
7. Quando concluir, toque em Confirmar.
66 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Carregar envelopes na Bandeja Manual
1. Abra a bandeja manual.
2. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.
Papel e material
Nota: Se você não colocar envelopes na bandeja manual imediatamente após retirá-los da
embalagem, eles poderão arquear. Achate-os para evitar atolamentos.
3. Para carregar envelopes com abas de borda longa, coloque os envelopes com a borda curta
entrando na impressora com as abas para cima e para a direita.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 67
Guia do Usuário
Papel e material
4. Para envelopes com abas adesivas na borda curta, coloque os envelopes com o lado de impressão
para baixo, abas fechadas e entrando na impressora.
5. Se o painel de controle solicitar, verifique o tamanho, tipo e cor do papel na tela Configurações do
Papel.
6. Quando concluir, toque em Confirmar.
Etiquetas
Você pode imprimir etiquetas de qualquer bandeja.
Diretrizes para imprimir etiquetas
• Use etiquetas criadas para impressão a laser.
• Não use etiquetas plásticas.
• Não alimente uma folha de etiquetas na impressora mais de uma vez.
• Não use etiquetas que possuam cola seca.
• Imprima em apenas um dos lados da folha de etiquetas. Use somente folhas de etiquetas
completas.
• Guarde as etiquetas não utilizadas em sua embalagem original, sem dobrar ou amassar. Mantenha
as folhas de etiquetas na embalagem original até o momento do uso. Recoloque qualquer folha de
etiquetas não utilizada na embalagem original e feche-a para proteção.
• Não guarde as etiquetas em locais muito secos ou úmidos nem em locais muito quentes ou frios.
Materiais guardados dessa maneira podem causar atolamentos na impressora ou apresentar
problemas de qualidade de impressão.
• Movimente o estoque com frequência. As etiquetas guardadas por muito tempo em condições
extremas podem ficar enrugadas e provocar atolamentos na impressora.
• No software do driver de impressão, selecione Etiqueta como o tipo de papel.
• Remova todos os outros papéis da bandeja antes de colocar etiquetas.
CUIDADO: Não use uma folha onde as etiquetas estiverem faltando, onduladas ou removidas da
folha de trás. Ela pode danificar a impressora.
68 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Papel e material
Colocando etiquetas em um alimentador de 520 folhas (Bandejas 1-4)
Para colocar etiquetas em um alimentador de 520 folhas:
1. Remova todo o papel da bandeja.
2. Coloque as etiquetas voltadas para cima e com a borda superior à direita.
3. Ajuste as guias até que elas toquem nas bordas do papel.
4. Feche a bandeja.
5. Se o painel de controle solicitar, verifique o tamanho, tipo e cor do papel na tela Configurações do
Papel.
6. Quando concluir, toque em Confirmar.
Transparências
É possível imprimir transparências da bandeja manual ou das bandejas 1-4.
Orientações para Imprimir Transparências
• Remova todos os papéis antes de colocar transparências na bandeja.
• Manuseie as transparências pelas bordas usando as duas mãos. Marcas de dedos ou vincos podem
prejudicar a qualidade da impressão.
• Depois que colocar transparências, mude o tipo de papel para Transparência no painel de controle
da impressora.
• No software do driver de impressão, selecione Transparência como o tipo de papel.
• Não coloque mais de 20 transparências. Sobrecarregar a bandeja pode causar atolamentos na
impressora.
• Não ventile as transparências.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 69
Guia do Usuário
• Impressão de uma Unidade Flash USB ................................................................................................................... 89
5
Impressão
Este capítulo inclui:
• Visão geral da impressão .............................................................................................................................................. 72
• Seleção de opções de impressão ................................................................................................................................ 73
• Gerenciamento de trabalhos ....................................................................................................................................... 78
• Funções de impressão .................................................................................................................................................... 81
• Tipos especiais de trabalho .......................................................................................................................................... 85
• Trabalhos salvos ............................................................................................................................................................... 87
• Trabalhos de Impressão Retidos ................................................................................................................................ 88
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 71
Guia do Usuário
Impressão
Impressão em material especial na página 65
Visão geral da impressão
Antes de imprimir, o computador e a impressora devem estar plugados, ligados e conectados a uma rede
ativa. Certifique-se de que você tenha o software do driver de impressão correto instalado no
computador. Para obter detalhes, consulte Instalação do software na página 45.
1. Selecione o papel apropriado.
2. Coloque o papel na bandeja apropriada.
3. No painel de controle da impressora, especifique o tamanho, a cor e o tipo.
4. Em seu aplicativo de software, acesse as configurações de impressão. Na maioria dos aplicativos de
software, pressione CTRL+P no Windows, ou CMD+P no Macintosh.
5. Selecione sua impressora.
6. Para acessar as configurações do driver da impressora para Windows, selecione Propriedades ou
Preferências. Para Macintosh, selecione Xerox
7. Selecione as opções desejadas.
8. Clique em Imprimir para enviar o trabalho à impressora.
®
Recursos.
Consulte também:
Colocação do papel na página 58
Seleção de opções de impressão na página 73
Impressão nas duas faces do papel na página 81
72 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Impressão
• Opções de impressão Linux .......................................................................................................................................... 77
Seleção de opções de impressão
Esta seção inclui:
• Ajuda do driver de impressão ...................................................................................................................................... 73
• Opções de impressão no Windows ............................................................................................................................ 74
• Opções de impressão no Macintosh ......................................................................................................................... 75
As opções de impressão, também chamadas de opções do software do driver de impressão, são
especificadas como Preferências de impressão no Windows e Funções Xerox
®
no Macintosh. As Opções
de impressão incluem configurações para impressão em 2 faces, layout de página e qualidade de
impressão. As opções de impressão definidas em Preferências de impressão de Impressoras e aparelhos
de fax tornam-se a configuração padrão. As opções de impressão definidas a partir do aplicativo de
software são temporárias. O aplicativo e o computador não salvam as configurações depois que o
aplicativo é fechado.
Ajuda do driver de impressão
Xerox® informações de Ajuda sobre software de driver de impressão estão disponíveis na janela
Preferências de Impressão. Clique o botão Ajuda (?) no canto inferior esquerdo da janela Preferências de
Impressão para ver a Ajuda.
Aparecerá a informação sobre Preferências de Impressão na janela Ajuda em duas abas:
• Conteúdo fornece uma lista das guias na parte superior e nas áreas da parte inferior da janela
Preferências de impressão. Use a guia Conteúdo para localizar explicações para cada um dos
campos e áreas em Preferências de impressão.
• Pesquisar apresenta um campo onde você poderá inserir o tópico ou função para os quais necessita
de informação.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 73
Guia do Usuário
Impressão
Opções de impressão no Windows
Definição de opções de impressão padrão no Windows
Ao imprimir de qualquer aplicativo de software, a impressora usa as configurações de trabalhos de
impressão especificadas na janela Preferências de impressão. Você pode especificar as opções de
impressão mais comuns e salvá-las para que não seja preciso alterá-las em cada impressão.
Por exemplo, se você desejar imprimir em ambos os lados do papel para a maioria dos trabalho,
especifique impressão em 2 faces em Preferências de impressão.
Para selecionar as opções de impressão padrão:
1. Vá até a lista de impressoras no computador:
− Para Windows Vista, clique em Iniciar > Painel de controle > Hardware e som > Impressoras.
− Para Windows Server 2003 e posterior, clique em Iniciar > Configurações > Impressoras.
− Para Windows 7, clique emIniciar > Dispositivos e impressoras.
− Para Windows 8, clique emPainel de Controle > Dispositivos e impressoras.
Nota: Se o ícone do Painel de Controle não for exibido na área de trabalho, clique com o botão
direito do mouse na área de trabalho e selecione Personalizar > Página Inicial do Painel de
Controle > Dispositivos e Impressoras.
2. Na lista, clique com o botão direito do mouse no ícone da sua impressora e clique em Preferências
de Impressão.
3. Na janela Preferências de Impressão, clique em uma guia, selecione as opções e, em seguida, clique
em OK para salvar.
Nota: Para obter mais informações sobre as opções de driver de impressão do Windows, clique no
botão Ajuda (?) na janela Preferências de impressão.
Seleção das opções de impressão para um trabalho individual no Windows
Para usar opções de impressão especiais em um trabalho específico, você pode alterar as Preferências de
impressão antes de enviar o trabalho para a impressora. Por exemplo, se você desejar uma qualidade de
impressão mais alta quando imprimir um documento, em Preferências de impressão, selecione
Resolução alta e, em seguida, envie o trabalho de impressão.
1. Com o documento aberto no aplicativo de software, acesse as configurações de impressão. Para a
maioria dos aplicativos de software, clique em Arquivo > Imprimir ou pressione CTRL+P.
2. Para abrir a janela Propriedades, selecione sua impressora, clique no botão Propriedades ou
Preferências. O título do botão pode variar dependendo do aplicativo.
3. Clique em uma guia na janela Propriedades e faça as seleções.
4. Para salvar suas seleções e fechar a janela Propriedades, clique em OK.
5. Para enviar o trabalho para a impressora, clique em OK.
74 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Impressão
Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com frequência no Windows
É possível definir e salvar um conjunto de opções para poder aplicá-las a trabalhos de impressão futuros.
Para salvar um conjunto de opções de impressão:
1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.
2. Selecione a impressora e clique em Propriedades. Clique nas guias na janela Propriedades e
selecione as configurações desejadas.
3. Para salvar as configurações, clique na seta à direita no campo Configurações Salvas no botão da
janela, e então clique Salvar como.
4. Digite um nome para o conjunto de opções de impressão e clique em OK para salvar o conjunto de
opções na lista Configurações Salvas.
5. Para imprimir usando essas opções, selecione o nome na lista.
Opções de impressão no Macintosh
Seleção das opções de impressão no Macintosh
Para usar as opções de impressão específicas, altere as configurações antes de enviar o trabalho à
impressora.
1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.
2. Selecione sua impressora.
®
3. Selecione Xerox
4. Selecione as opções desejadas.
5. Clique em Imprimir.
Recursos.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 75
Guia do Usuário
Impressão
Seleção de opções de acabamento no Macintosh
Se a sua impressora tiver um módulo de acabamento instalado, selecione as opções de acabamento nos
Recursos Xerox
®
do driver de impressão.
Para selecionar as opções de acabamento no driver de impressão Macintosh:
1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.
®
2. Selecione Xerox
Recursos.
3. Para selecionar opções de grampeamento, clique na seta à direita no campo Acabamento e
selecione uma opção.
4. Para selecionar a bandeja de saída, clique na seta da direita no campo Destino de Saída e selecione
uma opção:
− Seleção automática determina o destino de saída pela quantidade de jogos e a opção de
grampeamento selecionada. Jogos múltiplos ou jogos grampeados são enviados à bandeja de
saída do módulo de acabamento.
− Bandeja superior seleciona a bandeja de saída na parte de cima da impressora.
− Bandeja do Empilhador seleciona a bandeja de saída do módulo de acabamento.
5. Para enviar o trabalho para a impressora, clique em OK.
Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com frequência no Macintosh
É possível definir e salvar um conjunto de opções para poder aplicá-las a trabalhos de impressão futuros.
Para salvar um conjunto de opções de impressão:
1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.
2. Na lista de impressoras, selecione a impressora.
3. Selecione as opções de impressão desejadas.
4. Para salvar as configurações, selecione Salvar configurações atuais como Pré-ajustes.
76 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Impressão
Opções de impressão Linux
Iniciando o Gerenciador de impressão da Xerox®
Para iniciar o Gerenciador de impressão da Xerox® a partir de uma solicitação da janela do terminal
como raiz, digite xeroxprtmgr e pressione Enter ou Return.
Impressão de uma estação de trabalho Linux
O driver de impressão Xerox® aceita um arquivo de configuração do tíquete de trabalho que contenha
as funções de impressão pré-ajustadas. Você também pode enviar solicitações através de uma linha de
comando usando lp/lpr. Para obter mais informações sobre impressão do Linux, clique no botão Ajuda
(?)no driver de impressão da interface gráfica Xerox
Para imprimir de uma estação de trabalho Linux:
1. Crie uma fila de impressão.
2. Com o documento ou gráfico desejados abertos em seu aplicativo, abra a caixa de diálogo
Imprimir. Para a maioria dos aplicativos de software, clique em Arquivo > Imprimir ou pressione
CTRL+P.
3. Selecione a fila de impressão de destino.
4. Feche a caixa de diálogo Imprimir
5. Na interface gráfica do driver de impressão Xerox
6. Clique em Imprimir.
®
.
®
, selecione os recursos de impressão disponíveis.
®
Para criar um tíquete de trabalho usando o driver de impressão de interface gráfica Xerox
®
1. Abra o driver de impressão de interface gráfica Xerox
Nota: Para abrir o driver de impressão da interface gráfica Xerox
.
®
, como raiz, digite xeroxprtmgr.
:
2. Na tela Minhas impressoras, selecione a impressora.
3. No canto superior, clique em Editar impressora, em seguida, selecione as opções para o trabalho de
impressão.
4. Clique em Salvar como, em seguida armazene o tíquete de trabalho em seu diretório base.
Nota: Informações pessoais de identificação, como a senha de Impressão protegida, não são salvas
no tíquete de trabalho. Você pode especificar as informações na linha de comando.
Para imprimir usando o tíquete de trabalho, digite o comando lp -d{Target_Queue} -
oJT=<path_to_ticket> <file_name>.
Os comandos a seguir são exemplos de como imprimir usando um tíquete de trabalho:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 77
Guia do Usuário
Impressão
• Gerenciamento de Trabalhos no CentreWare Internet Services ................................................................... 80
Gerenciamento de trabalhos
Esta seção inclui:
• Gerenciando trabalhos no painel de controle ....................................................................................................... 78
• Gerenciando trabalhos de impressão protegidos e retidos ............................................................................. 79
Gerenciando trabalhos no painel de controle
A partir de Status do trabalho no painel de controle, será possível visualizar listas de trabalhos ativos,
trabalhos protegidos ou trabalhos completados. Você poderá pausar, excluir, imprimir ou visualizar o
andamento ou detalhes de um determinado trabalho. Para obter detalhes, consulte Impressão de tipos
de trabalhos especiais na página 85.
Para pausar e reiniciar a impressão:
1. Para pausar a impressão, no painel de controle, pressione o botão Interromper impressão.
2. Para continuar a impressão, pressione o botão Interromper impressão.
Para pausar a impressão com a opção excluir:
1. No painel de controle, pressione o botão Parar.
2. Para continuar o trabalho de impressão, toque em Retomar.
3. Para excluir o trabalho de impressão, toque em Cancelar.
Para visualizar trabalhos ativos, protegidos ou concluídos:
1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.
2. Para ver uma lista específica de tipos de trabalho, clique em uma guia.
− Para ver trabalhos em processamento ou esperando para processar, toque na guia Trabalhos
ativos
− Para ver trabalhos de impressão protegida, toque na guia Trabalhos pessoais e protegidos
Toque na pasta, insira a senha numérica e toque em OK.
− Para ver trabalhos concluídos, toque na guia Trabalhos concluídos
3. Para ver detalhes sobre um trabalho, toque no trabalho.
78 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Impressão
Para excluir um trabalho:
1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.
2. De quaisquer guias de tipo de trabalho, toque no trabalho.
3. Toque em Excluir.
Notas:
• O administrador do sistema pode restringir o acesso de usuários dos trabalhos excluídos. Se um
administrador do sistema restringiu a exclusão de trabalho, você poderá ver os trabalhos, mas
não poderá excluí-los.
• Somente o usuário que enviou o trabalho ou o administrador do sistema é que poderá excluir um
trabalho de impressão protegida.
No menu Imprimir de, você poderá visualizar listas de trabalhos, trabalhos armazenados em um pen
drive ou trabalhos armazenados em pastas da impressora. Você poderá selecionar e imprimir trabalhos
de qualquer uma das listas. Para imprimir o trabalho, consulte Impressão de tipos de trabalhos especiais
na página 85.
Para reimprimir trabalhos salvos:
No painel de controle, pressione o botão Serviços e toque em Reimprimir trabalhos salvos.
Gerenciando trabalhos de impressão protegidos e retidos
Quando você envia um trabalho de impressão protegida, ele fica retido até que você o libere, digitando
uma senha no painel de controle.
Para ver uma lista de trabalhos de impressão protegidos:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status do trabalho.
2. Toque em Trabalhos pessoais e protegidos.
Nota: Somente o usuário que enviou o trabalho ou o administrador do sistema é que poderá excluir
um trabalho de impressão protegida.
Se o administrador do sistema tiver configurado o recurso Reter todos os trabalhos, qualquer trabalho
enviado para a impressora ficará retido até que você o libere. Para obter detalhes, consulte Liberando
Trabalhos de Impressão Retidos na página 88.
Trabalhos não identificados são trabalhos que não estão associados a um nome de usuário. Trabalhos
não identificados originam-se de um computador que não exige o login de um usuário. Exemplos disso
são um trabalho enviado de uma janela DOS ou UNIX usando LPR, Porta 9100 ou da guia Trabalhos em
CentreWare Internet Services.
Para ver uma lista de trabalhos não identificados e liberá-los:
1. Toque na guia Trabalhos não identificados.
2. Para liberar um trabalho que estava retido, toque no trabalho e, em seguida, toque em Liberar.
3. Para liberar todos os trabalhos que estavam retidos, toque em Liberar todos os trabalhos.
Se a impressora não puder concluir um trabalho de impressão, ela retém o trabalho. Uma vez que o
problema esteja resolvido, a impressora automaticamente retoma a impressão.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 79
Guia do Usuário
Impressão
Gerenciamento de Trabalhos no CentreWare Internet Services
Você poderá ver uma lista de trabalhos ativos e excluir trabalhos de impressão da lista Trabalhos ativos
no CentreWare Internet Services. Você também poderá imprimir, copiar, mover ou excluir trabalhos
salvos. Para mais informações, consulte a Ajuda em CentreWare Internet Services.
80 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Impressão
• Qualidade de impressão ................................................................................................................................................ 84
Funções de impressão
Esta seção inclui:
• Impressão nos dois lados do papel ........................................................................................................................... 81
• Seleção das opções de papel para impressão ....................................................................................................... 82
• Impressão de várias páginas em uma única folha de papel ........................................................................... 82
• Escala .................................................................................................................................................................................... 82
• Impressão de livretos ..................................................................................................................................................... 83
Impressão nos dois lados do papel
Tipos de papel para impressão automática em frente e verso
A impressora pode imprimir automaticamente um documento frente e verso em papel suportado. Antes
de imprimir um documento em frente e verso, verifique se o tipo e a gramatura do papel são suportados.
Para obter detalhes, consulte Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática frente
e verso na página 56.
Impressão de um documento em frente e verso
As opções para Impressão automática em frente e verso são especificadas no driver de impressão. O
driver de impressão usa as configurações para orientação em retrato ou paisagem do aplicativo para
imprimir o documento.
Opções de layout de página em frente e verso
Você pode especificar o layout de página para impressão em frente e verso, o qual determina como a
página impressa é girada. Essas configurações substituem as configurações de orientação da página do
aplicativo.
Retrato Paisagem
Retrato
Impressão em 2 Faces
Retrato
Impressão em 2 faces,
Virar na borda curta
Paisagem
Impressão em 2 Faces
Paisagem
Impressão em 2 faces,
Virar na borda curta
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 81
Guia do Usuário
Impressão
Seleção das opções de papel para impressão
Há duas maneiras de selecionar o papel para o trabalho de impressão. Você pode deixar a impressora
selecionar qual o papel a ser usado com base no tamanho do documento, no tipo de papel e na cor do
papel que você especificar. Você pode também selecionar uma bandeja específica carregada com o
papel desejado.
Impressão de várias páginas em uma única folha de papel
Ao imprimir um documento de várias páginas, você poderá optar por imprimir mais que uma página em
uma única folha de papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 páginas por lado selecionando Páginas por folha
na guia Layout da página. O Layout da Página fica na guia Opções de Documento.
Escala
É possível reduzir a imagem para o tamanho mínimo de 25% de seu tamanho original ou ampliá-la para
o máximo de 400%. No Windows, você pode encontrar as Opções de escala no driver de impressão na
guia Opções de impressão.
50% 100% 200%
82 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Impressão
Para acessar as Opções de escala, clique na seta à direita no campo Papel e selecione Outro tamanho.
• Sem escala não aumenta ou diminui o tamanho da imagem do original.
• Escala automática altera a impressão de um tamanho de papel padrão para outro tamanho de
papel padrão. O tamanho do documento original é dimensionado para encaixar no tamanho do
papel de saída selecionado mostrado no campo Tamanho do papel de saída.
• Escala manual altera o tamanho da saída impressa conforme a porcentagem inserida no campo
sob o gráfico à direita de Opções de escala.
Impressão de livretos
Usando a impressão em 2 faces, você pode imprimir um documento no formato de um pequeno livreto.
Crie livretos em qualquer tamanho de papel suportado para impressão em 2 faces. O driver reduz
automaticamente a imagem de cada página e imprime quatro imagens da página por folha de papel,
duas imagens da página em cada lado. As páginas são impressas na ordem correta, de modo que você
possa dobrá-las e grampeá-las para criar o livreto.
Quando você imprime livretos usando o driver Windows PostScript ou Macintosh, pode especificar a
medianiz e o deslizamento.
• Medianiz: Especifica a distância horizontal em pontos entre as imagens da página. Um ponto
equivale a 0,35 mm (1/72 pol.).
• Deslizamento: Especifica o quanto as imagens da página se deslocam para fora, em incrementos
de décimos de um ponto. O deslocamento compensa a espessura do papel dobrado, o que pode
fazer com que as imagens da página se desloquem ligeiramente para fora quando dobradas. É
possível selecionar um valor de zero a 1 ponto.
Medianiz Deslizamento
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 83
Guia do Usuário
Impressão
Qualidade de impressão
Modos de qualidade de impressão:
• Modo Padrão de qualidade de impressão: 600 x 600 dpi
• Modo de qualidade de impressão de Alta Resolução: 1200 x 1200 dpi
• Modo Rascunho economiza toner ou tinta, produzindo imagens de qualidade mais baixa.
− Este modo reduz a quantidade de toner utilizada para trabalhos de impressão.
− Você pode usar esta função para a saída da qualidade do rascunho.
84 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Impressão
Tipos especiais de trabalho
Tipos de trabalho especiais permitem a você enviar um trabalho de impressão do computador e depois
imprimi-lo do painel de controle da impressora. Selecione os tipos especiais de trabalho no driver de
impressão, na guia Opções de Impressão, em Tipo de trabalho.
Impressão protegida
A impressão protegida permite que você associe senhas de 4–10 dígitos a um trabalho de impressão a
ser enviado para a impressora. O trabalho será mantido na impressora até que você introduza a senha
no painel de controle.
Ao imprimir uma série de trabalhos protegidos de impressão, você poderá atribuir uma senha padrão
nas Preferências de Impressão do driver de impressão. Em seguida, você poderá utilizar a senha padrão
para todos os trabalhos de impressão enviados a partir daquele computador. Se você precisar usar uma
senha diferente, poderá substituí-la no driver de impressão do aplicativo.
Liberando uma impressão protegida
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status do trabalho.
2. Toque na guia Trabalhos pessoais e protegidos.
3. Toque na pasta que contém o trabalho de impressão.
4. Digite o número da senha que você atribuiu ao trabalho de impressão utilizando o teclado.
5. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista e em Imprimir.
Excluindo uma impressão protegida
1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.
2. Toque na guia Trabalhos pessoais e protegidos.
3. Toque na pasta que contém o trabalho de impressão.
4. Digite o número da senha que você atribuiu ao trabalho de impressão utilizando o teclado.
5. Toque em OK.
6. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista e toque em Excluir.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 85
Guia do Usuário
Impressão
Trabalho de impressão pessoal
Use o tipo de trabalho Impressão pessoal para salvar um trabalho de impressão no seu nome de usuário
e imprimi-lo do painel de controle da impressora. Será necessário inserir um nome de trabalho ou senha.
Liberando um trabalho de impressão pessoal
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status do trabalho.
2. Toque na guia Trabalhos pessoais e protegidos.
3. Toque na pasta que contém o trabalho de impressão.
4. Toque em Ignorar senha e, em seguida, toque em OK.
5. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista e em Imprimir.
Excluindo uma impressão pessoal
1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.
2. Toque na guia Trabalhos pessoais e protegidos.
3. Toque na pasta que contém o trabalho de impressão.
4. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista e toque em Excluir.
Jogo de amostra
O tipo de trabalho Jogo de amostra permite imprimir uma cópia de amostra de um trabalho com várias
cópias e retém o restante das cópias na impressora. Depois de rever a cópia de amostra, você poderá
selecionar o nome do trabalho no painel de controle para imprimir as cópias adicionais.
Liberando o restante das impressões após a impressão de um conjunto de amostra
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status do trabalho.
2. Toque no trabalho de impressão correspondente na guia Trabalhos ativos.
3. Toque em Liberar.
O trabalho é impresso e então excluído da unidade de disco rígido da impressora.
86 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Impressão
Trabalhos salvos
Usando os controles na janela Trabalhos salvos, você pode salvar o trabalho, ou pode imprimir e salvar o
trabalho para uso futuro.
Imprimindo de Trabalhos Salvos
1. No painel de controle, pressione o botão Serviços e toque em Reimprimir trabalhos salvos.
2. Toque no nome do trabalho salvo que quer imprimir.
3. Toque em OK.
4. Selecione o número de cópias.
5. Pressione o botão verde Iniciar.
6. Depois que o trabalho for impresso, para retornar à lista de trabalhos salvos, toque em Procurar.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 87
Guia do Usuário
Impressão
Trabalhos de Impressão Retidos
Os trabalhos podem estar retidos em em pausa por vários motivos. Por exemplo, se a impressora estiver
sem papel, o trabalho se interrompe. Se você enviar um trabalho de amostra, a primeira cópia das
impressões e o resto das cópias são retidas até que você as libere. Se o administrador do sistema tiver
configurado o recurso Reter todos os trabalhos, qualquer trabalho enviado para a impressora ficará
retido até que você o libere.
Liberando trabalhos de impressão retidos
1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.
2. Toque em Trabalhos ativos.
3. Para determinar porque um trabalho foi retido, toque no trabalho e, em seguida, toque em
Detalhes.
4. Para liberar um trabalho que estava retido, toque no trabalho e, em seguida, toque em Liberar.
5. Para liberar todos os trabalhos que estavam retidos, toque em Liberar todos os trabalhos.
88 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Impressão
Impressão de uma Unidade Flash USB
É possível imprimir arquivos.pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff, e .xps diretamente de uma Unidade Flash USB.
Notas:
• Se as portas USB forem desativadas, você não poderá usar um leitor de cartão USB para
autenticar, atualizar o software ou imprimir de uma Unidade Flash USB.
• O administrador do sistema deve configurar essa função para você poder usá-la. Para obter
detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Para imprimir a partir de um pen drive:
1. Insira a Unidade Flash USB na porta USB da impressora. A janela Imprimir de USB será exibida.
A lista na parte inferior da janela exibe as pastas e os arquivos imprimíveis na Unidade Flash USB.
2. Para passar pela lista e localizar o arquivo imprimível, ao lado da lista, use as setas.
3. Se o arquivo de impressão estiver em uma pasta, toque no nome para abrir a pasta.
4. Toque no nome do arquivo imprimível.
5. Selecione o número de cópias, tamanho do papel, cor do papel, tipo do papel, impressão em 2 faces
e opções de acabamento.
6. Pressione o botão verde Iniciar.
7. Para retornar à última tela, toque em Voltar.
8. Para procurar outras pastas e arquivos imprimíveis, toque em Procurar.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 89
Guia do Usuário
6
Cópia
Este capítulo inclui:
• Cópia básica ....................................................................................................................................................................... 92
• Seleção das configurações de cópia ......................................................................................................................... 98
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 91
Guia do Usuário
Cópia
• Ajuste das opções de cópia .......................................................................................................................................... 94
Cópia básica
Esta seção inclui:
• Vidro de originais ............................................................................................................................................................. 92
• Diretrizes do vidro de originais .................................................................................................................................... 93
• Alimentador de documentos ....................................................................................................................................... 93
• Diretrizes para o alimentador de originais ............................................................................................................. 93
1. Para limpar as configurações anteriores, pressione o botão amarelo Limpar Tudo no painel de
controle.
2. Coloque os documentos originais.
− Use o vidro de originais para páginas simples ou papel que não possa ser alimentado com o
alimentador de originais. Coloque a primeira página do documento com a face para baixo, no
canto superior esquerdo do vidro de originais.
− Use o alimentador de originais para várias páginas ou uma página. Retire grampos e clipes de
papel das páginas e insira-as com a face para cima no alimentador de originais.
3. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
4. Para inserir o número de cópias, use o teclado alfanumérico na tela de seleção por toque ou no
painel de controle.
5. Altere as configurações de cópia conforme necessário.
6. Pressione o botão verde Iniciar.
Notas:
• Para pausar ou cancelar um trabalho de cópia, pressione o botão vermelho Parar no painel de
controle.
• Para interromper um trabalho de cópia, no painel de controle, pressione o botão Interromper
impressão.
Vidro de originais
• Levante a tampa do alimentador de originais
e coloque a primeira página com a face para
baixo no canto superior esquerdo do vidro de
originais.
• Alinhe os originais para que façam
correspondência com o tamanho de papel
impresso na borda do vidro.
• O vidro de originais acomoda os tamanhos
de originais de até 216 x 356 mm (8,5 x 14
pol.).
• O vidro de originais detecta
automaticamente o papel Ofício e Carta/A4
e tamanhos menores de papel.
92 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Cópia
Diretrizes do vidro de originais
O vidro de originais acomoda os tamanhos de originais de até 216 x 356 mm (8,5 x 14 pol.).
Para copiar ou digitalizar os seguintes tipos de originais, use o vidro de originais em vez do alimentador
automático de originais em F/V.
• Papel com clipes ou grampos
• Papel enrugado, encurvado, dobrado, rasgado ou cortado
• Papel revestido ou autocopiativo ou materiais que não sejam papel, por exemplo, tecido ou metal
• Envelopes
• Livros
Alimentador de documentos
• Insira os originais com a face para cima e a
página um no topo.
• Ajuste as guias de papel de modo que elas se
ajustem aos originais.
• O alimentador de originais aceita papel
de gramaturas 50–105 g/m² (12,5–28
lb) para impressão em 2 faces.
• O alimentador de originais aceita tamanhos
de papel de 145 x 145 mm (5,7 x 5,7 pol.) a
216 x 356 mm (8,5 x 14 pol.), para páginas
de 1 face, e de 176 x 250 (6,93 x 9,84 pol.) a
216 x 356 mm (8,5 x 14 pol.), para páginas
de 2 faces.
• A capacidade máxima do alimentador de
documentos é de aproximadamente 100
folhas de papel de 75 g/m².
• O alimentador de originais detecta
automaticamente papel tamanho Ofício e
Carta/A4.
Diretrizes para o alimentador de originais
Siga estas diretrizes ao colocar originais no alimentador automático de originais em F/V:
• Insira os originais com a face voltada para cima e com a parte superior da página entrando no
alimentador primeiro.
• Coloque apenas folhas de papel soltas no alimentador automático de originais em F/V.
• Ajuste as guias do papel para que correspondam aos originais.
• Insira o papel no alimentador automático de originais em F/V somente quando a tinta do papel
estiver seca.
• Não coloque originais acima da linha de preenchimento MAX.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 93
Guia do Usuário
Cópia
• Acabamento ...................................................................................................................................................................... 97
Ajuste das opções de cópia
Esta seção inclui:
• Configurações básicas ................................................................................................................................................... 95
• Configurações de qualidade da imagem ................................................................................................................ 96
Você pode ajustar várias opções para os seus trabalhos de cópia, especificar as características dos
documentos originais e personalizar a saída. Para obter detalhes, consulte Cópia básica na página 95.
Você também pode modificar as configurações padrão de várias opções. Para obter detalhes, consulte
Seleção de configurações de cópia padrão na página 98.
94 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Cópia
• Configurando cópia em 2 Faces ................................................................................................................................. 95
Configurações básicas
Esta seção inclui:
• Selecionando uma Bandeja do Papel ...................................................................................................................... 95
• Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura ...................................................................................... 95
Selecionando uma Bandeja do Papel
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Página inicial de serviços;
2. Toque em Copiar.
3. Toque na guia Cópia.
4. Para a Origem do papel, toque na bandeja desejada.
5. Toque em OK.
Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Página inicial de serviços;
2. Toque em Copiar.
3. Toque em Mais funções > Clarear/Escurecer.
4. Ajuste os controles deslizantes para cima ou para baixo, conforme necessário.
5. Toque em OK.
Configurando cópia em 2 Faces
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Página inicial de serviços;
2. Toque em Copiar.
3. Sob a guia Copiar, toque em Cópia em 2 faces.
4. Toque em uma opção:
5. Toque em OK.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 95
Guia do Usuário
Cópia
• Supressão automática de variação de fundo ....................................................................................................... 96
Configurações de qualidade da imagem
Esta seção inclui:
• Especificação do tipo de original ............................................................................................................................... 96
• Ajuste do brilho ................................................................................................................................................................. 96
Especificação do tipo de original
A impressora otimiza a qualidade de imagem das cópias com base no tipo de imagens do documento
original e em como o original foi criado.
Para especificar o tipo de original:
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
2. Toque em Mais funções > Tipo de original.
3. Selecione uma opção.
4. Toque em OK.
Ajuste do brilho
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
2. Toque em Mais funções > Clarear/Escurecer.
3. Ajuste os controles deslizantes para cima ou para baixo, conforme necessário.
4. Toque em OK.
Supressão automática de variação de fundo
Ao digitalizar originais impressos em papel fino, o texto ou imagens impressas em um lado do papel
podem ser vistos no outro lado do papel. Use a configuração Supressão automática para reduzir a
sensibilidade da impressora para variações em cores de fundo claras.
Para alterar essa configuração:
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
2. Toque em Mais funções > Supressão de fundo.
3. Em Supressão de fundo, toque em Supressão automática.
4. Toque em OK.
96 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Acabamento
Cópias alceadas
Você pode alcear automaticamente trabalhos de cópia de várias páginas. Por exemplo, ao fazer três
cópias em 1 face de um documento de seis páginas, as cópias serão impressas nesta ordem:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Cópias não alceadas são impressas na seguinte ordem:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Para selecionar opções de Alcear:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Página inicial de serviços;
2. Toque em Copiar.
3. Toque em Acabamento e selecione uma opção.
− Alceado desliga o alceamento para todas as cópias executadas, independentemente de onde os
originais foram colocados.
− Não alceado desliga o alcear.
Cópia
Grampeamento de cópias
Se a impressora tiver um módulo de acabamento, poderá grampear as cópias.
Para selecionar grampeamento:
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
2. Toque em Acabamento e selecione uma opção.
3. Toque em OK.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 97
Guia do Usuário
Cópia
• Cópia avançada .............................................................................................................................................................. 103
Seleção das configurações de cópia
Esta seção inclui:
• Ajustes de saída ................................................................................................................................................................ 98
• Configurações de formatos de saída ..................................................................................................................... 100
• Cópia de cartão de identificação ............................................................................................................................. 102
Ajustes de saída
Redução ou ampliação da imagem
É possível reduzir a imagem para o tamanho mínimo de 25% de seu tamanho original ou ampliá-la para
o máximo de 400%.
Para reduzir ou ampliar uma imagem:
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
2. Toque em Mais funções > Reduzir/ampliar.
3. Toque em uma opção:
− Para reduzir ou ampliar o percentual em incrementos, toque em Mais (+) ou Menos (-).
− Para reduzir ou ampliar a porcentagem em incrementos, toque nas setas.
− Para reduzir ou ampliar o percentual usando o teclado alfanumérico, toque no valor exibido
atualmente.
4. Toque em OK.
Especificação do tamanho do original
Para digitalizar a área correta do original, especifique o tamanho do original.
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
2. Toque em Mais funções > Tamanho do original.
3. Toque em uma opção:
− Detecção automática: a impressora detecta o tamanho do documento original.
− Pré-ajuste de áreas de digitalização: você pode especificar a área a ser digitalizada se ela
corresponder a um tamanho padrão de papel.
− Personalizar área de digitalização: você pode especificar a altura e a largura da área a ser
digitalizada.
− Originais de tamanhos diferentes: permite digitalizar originais de tamanho padrão em vários
tamanhos.
4. Toque em OK.
98 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
Guia do Usuário
Cópia
Apagamento das margens das cópias
Você pode apagar o conteúdo das margens das cópias especificando a extensão a ser apagada nas
margens direita, esquerda, superior e inferior.
Para apagar margens nas cópias:
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
2. Toque em Mais funções > Apagar margem.
3. Selecione uma opção.
4. Toque em OK.
Layout de página
Você pode usar o Layout de Páginas para colocar um número definido de páginas em uma ou em ambas
as faces do papel.
Note: Layout da página estará desativado, a menos que o pré-ajuste Tamanho do Original esteja
selecionado.
Para especificar o layout da página:
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
2. Toque em Mais funções > Layout da página.
3. Selecione uma opção.
4. Para a Origem do papel, toque na bandeja desejada.
5. Toque em OK.
Deslocamento da imagem
É possível alterar o posicionamento de uma imagem na página de cópia. Para que o deslocamento de
imagem funcione corretamente posicione o original como se segue.
• No alimentador de originais, posicione os originais voltados para cima e a borda curta entrando
primeiro no alimentador.
• No vidro de originais, posicione os originais voltados para baixo, no canto esquerdo posterior do
vidro de originais, com a borda curta à esquerda.
Para alterar a posição da imagem:
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
2. Toque em Mais funções > Deslocamento de imagem.
3. Selecione uma opção.
4. Toque em OK.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265 99
Guia do Usuário
Cópia
• Adição de separadores de transparências ............................................................................................................ 101
Configurações de formatos de saída
Esta seção inclui:
• Seleção de cópia de livro ............................................................................................................................................. 100
• Criar um livreto................................................................................................................................................................ 100
• Inclusão de capas .......................................................................................................................................................... 101
Seleção de cópia de livro
Na cópia de livro, revista ou outro documento encadernado, você pode copiar a página esquerda ou a
direita em uma única folha de papel. Pode copiar ambas as páginas esquerda e direita em duas folhas
de papel, ou como uma única imagem em uma única folha de papel.
Note: Cópia de Livro estará desativado, a menos que o pré-ajuste Tamanho do Original esteja
selecionado.
Para configurar a cópia de livro:
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
2. Toque em Mais funções > Cópia de livro.
3. Toque uma opção. Em seguida, toque em OK.
Criar um livreto
Você pode imprimir cópias em formato de livreto. A função de livreto reduz as imagens da página
original para caber duas imagens em cada lado da página impressa.
Nota: Nesse modo, a impressora digitaliza todos os originais antes de imprimir as cópias.
Para criar um livreto:
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Cópia.
2. Toque em Mais funções > Criação de livretos.
3. Toque em Ligado.
4. Selecione como necessário.
5. Toque em OK.
100 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 4265
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