Xerox WORKCENTRE 4265 User Manual [de]

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer Imprimante multifonction
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Dokumentversion 1.0: Oktober 2014
BR10097_de
Inhalt
1 Sicherheit 9
Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 10
Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 10
Netzkabel ................................................................................................................................................................. 11
Not-AUS .................................................................................................................................................................... 11
Lasersicherheit ....................................................................................................................................................... 11
Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 12
Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 12
Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 12
Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 13
Druckerverbrauchsmaterial ............................................................................................................................... 13
Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 14
Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 15
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................... 16
2 Element 17
Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 18
Vorderansicht ......................................................................................................................................................... 18
Rückansicht ............................................................................................................................................................. 20
Innere Bauteile ...................................................................................................................................................... 21
Optionaler 500-Blatt-Finisher ........................................................................................................................... 21
Steuerpult ................................................................................................................................................................ 22
Infoseiten......................................................................................................................................................................... 24
Ausgabe von Datenblättern .............................................................................................................................. 24
Energiesparmodus ........................................................................................................................................................ 25
Energiesparstufen .................................................................................................................................................
Beenden des Energiesparmodus ..................................................................................................................... 25
Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 26
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26
Zugriff auf CentreWare Internet Services ................................................................................................... 26
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................ 27
Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 27
Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 27
Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 28
25
3 Installation und Einrichtung 29
Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 30
Wahl des Druckerstandorts ....................................................................................................................................... 31
Konfigurieren des Druckers nach Installation .................................................................................................... 32
Anschließen des Druckers .......................................................................................................................................... 34
Auswählen einer Verbindungsmethode ....................................................................................................... 34
Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 35
Anschluss an einen Computer über USB ...................................................................................................... 35
Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 35
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 3 Benutzerhandbuch
Inhalt
Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 36
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ........................................................................................................... 37
TCP/IP und IP-Adressen ...................................................................................................................................... 37
Aktivieren des Scanbetriebs ...................................................................................................................................... 38
Installieren der Software............................................................................................................................................ 39
Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 39
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 39
Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher ......................................... 40
Installieren von Scantreibern für Macintosh .............................................................................................. 41
Installieren der Druckertreiber für UNIX und Linux ................................................................................. 42
Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 42
Installieren des Druckers als WSD-Gerät .............................................................................................................. 43
4 Druckmaterialien 45
Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 46
Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 46
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 46
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 47
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 47
Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................. 48
Zulässige Standardformate .............................................................................................................................. 49
Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 49
Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb .................................................................................... 50
Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb ............................................................................... 50
Geeignete benutzerdefinierte Formate für den Duplexbetrieb ........................................................... 50
Für automatische Heftung geeignetes Material ....................................................................................... 50
Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 52
Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr ...................................................................................................... 52
Einlegen von Material in eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4) ........................................................... 54
Einlegen von Material in den 2100-Blatt-Großraumbehälter .............................................................. 56
Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 59
Umschläge ............................................................................................................................................................... 59
Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen .............................................................................................. 59
Einlegen von Umschlägen in eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4) ................................................... 60
Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr .......................................................................................... 61
Etiketten ................................................................................................................................................................... 62
Klarsichtfolien ......................................................................................................................................................... 63
5 Druckvorgang läuft 65
Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 66
Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 67
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 67
Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 68
Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 69
Druckoptionen (Linux) ......................................................................................................................................... 70
Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 72
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 72
Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 73
Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ................................................................. 73
4 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Inhalt
Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 74
Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 74
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 74
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 75
Skalierung ................................................................................................................................................................ 75
Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 76
Druckqualität .......................................................................................................................................................... 76
Spezielle Auftragsarten .............................................................................................................................................. 77
Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................ 77
Persönlicher Druckauftrag ................................................................................................................................. 77
Mustersatz ............................................................................................................................................................... 78
Gespeicherte Aufträge ................................................................................................................................................ 79
Drucken von gespeicherten Aufträgen ......................................................................................................... 79
Angehaltene Druckaufträge ..................................................................................................................................... 80
Freigeben angehaltener Druckaufträge ....................................................................................................... 80
Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ............................................................................................. 81
6 Kopieren 83
Einfaches Kopieren ....................................................................................................................................................... 84
Vorlagenglas ........................................................................................................................................................... 84
Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases....................................................................................... 85
Dokumenteneinzug .............................................................................................................................................. 85
Richtlinien zur Verwendung des Vorlageneneinzugs ............................................................................... 85
Einstellen der Kopieroptionen .......................................................................................................................... 86
Auswählen der Kopiereinstellungen ....................................................................................................................... 90
Ausgabe .................................................................................................................................................................... 90
Ausgabeeinstellung ..............................................................................................................................................
Ausweiskopie .......................................................................................................................................................... 93
Zusatzeinstellungen ............................................................................................................................................. 94
92
7 Scannen 95
Einfaches Scannen ....................................................................................................................................................... 96
Vorlagenglas ........................................................................................................................................................... 97
Dokumenteneinzug .............................................................................................................................................. 97
Richtlinien zur Verwendung des Vorlageneneinzugs ............................................................................... 97
Einstellen der Scanoptionen ..................................................................................................................................... 98
Einstellen der Ausgabefarbe ............................................................................................................................. 98
Einstellen der Scanauflösung ........................................................................................................................... 98
Wählen der 2-seitigen Scanoption ................................................................................................................. 99
Einstellen des Dateiformats .............................................................................................................................. 99
Hellere oder dunklere Einstellung ................................................................................................................... 99
Automatische Hintergrundunterdrückung .................................................................................................. 99
Festlegen der Originalgröße ............................................................................................................................. 99
Ausblenden von Rändern ................................................................................................................................. 100
Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 100
Einstellen der Ablageoptionen ............................................................................................................................... 101
Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .......................................................................... 102
Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten Computer ................................ 103
Freigeben eines Ordners an einem Computer unter Windows .......................................................... 103
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 5 Benutzerhandbuch
Inhalt
Freigeben eines Ordners unter Macintosh OS X Version 10.7 und höher ...................................... 104
Scanausgabe in einen Ordner auf einem vernetzten Computer ....................................................... 104
Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................ 105
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 106
Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 107
Scanausgabe an einen Computer ........................................................................................................................ 108
Scanausgabe an einen Computer................................................................................................................. 108
8 Faxen 109
Grundlagen .................................................................................................................................................................... 110
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 110
Dokumenteneinzug ............................................................................................................................................ 111
Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise ............................................................................................................... 111
Auswählen von Faxoptionen .................................................................................................................................. 112
Angeben des Vorlagenformats ...................................................................................................................... 112
Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung ............................................................................. 112
Automatische Hintergrundunterdrückung ................................................................................................ 112
Übermittlung von Kopfzeilentext ................................................................................................................. 113
Ändern der Helligkeit ......................................................................................................................................... 113
Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 113
Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox .............................................................................. 115
Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox ......................................................................................... 116
Senden von Faxnachrichten an die Mailbox einer Gegenstelle ................................................................ 117
Speichern von Faxnachrichten zum lokalen oder Gegenstellenabruf ..................................................... 118
Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstelle ........................................................................................... 119
Drucken und Löschen von gespeicherten Faxnachrichten .......................................................................... 120
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 121
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ....................................................................
Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch ................................................................................... 121
121
9 Wartung 123
Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 124
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ............................................................................................................... 124
Reinigen der Außenseiten ................................................................................................................................ 125
Reinigen des Scanners....................................................................................................................................... 125
Reinigung des Innenraums ............................................................................................................................. 127
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 128
Austauschmodule ............................................................................................................................................... 128
Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................. 128
Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................... 129
Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................ 129
Tonermodule ........................................................................................................................................................ 130
Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 131
Verwalten des Druckers ............................................................................................................................................ 132
Umstellen des Geräts......................................................................................................................................... 132
Gebühren- und Nutzungsdaten ..................................................................................................................... 133
10 Fehlerbeseitigung 135
6 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 136
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ............................................................................................................... 136
Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 137
Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 138
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 138
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt ................................................. 138
Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 139
Materialbehälter lässt sich nicht schließen ............................................................................................... 139
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 139
Drucker druckt nicht ........................................................................................................................................... 140
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 140
Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt ............................................................................... 141
Materialstaus ................................................................................................................................................................ 142
Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 142
Materialstaubereiche ........................................................................................................................................ 143
Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 144
Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 155
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 157
Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 157
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ...................................................................................... 157
Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 161
Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 162
Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 162
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 163
Hilfe .................................................................................................................................................................................. 164
Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 164
Online-Support-Assistent ..................................................................................................................................
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 165
Inhalt
165
A Technische Daten 169
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 170
Standardkonfigurationen ................................................................................................................................ 170
Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 170
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 172
Mindestabstände für die Standardkonfiguration ................................................................................... 172
Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalem Finisher ......................................... 173
Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalen Zufuhren ....................................... 174
Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalem Finisher und Zufuhren ............ 175
Gewichte und Maße ........................................................................................................................................... 175
Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 176
Temperatur ........................................................................................................................................................... 176
Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 176
Standorthöhe ....................................................................................................................................................... 176
Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 177
Netzspannung und -frequenz ......................................................................................................................... 177
Stromverbrauch ................................................................................................................................................... 177
Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung .................................................................................................. 177
Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 178
Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 178
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 7 Benutzerhandbuch
Inhalt
B Gesetzliche Bestimmungen 179
Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 180
USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 180
Kanada .................................................................................................................................................................... 180
Europäische Union .............................................................................................................................................. 181
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 181
Deutschland .......................................................................................................................................................... 183
Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 184
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 184
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 185
USA ........................................................................................................................................................................... 185
Kanada .................................................................................................................................................................... 186
Andere Länder ...................................................................................................................................................... 187
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 188
USA ........................................................................................................................................................................... 188
Kanada .................................................................................................................................................................... 190
Europäische Union .............................................................................................................................................. 190
Südafrika ................................................................................................................................................................ 190
Neuseeland............................................................................................................................................................ 191
Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 192
C Recycling und Entsorgung 193
Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 194
Nordamerika ................................................................................................................................................................. 195
Europäische Union ..................................................................................................................................................... 196
Wohngebiete/Haushalte ..................................................................................................................................
Gewerbliches Umfeld......................................................................................................................................... 196
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 197
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 197
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 197
Andere Länder .............................................................................................................................................................. 198
196
8 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 16
1

Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:
Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 10
Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 12
Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 14
Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 15
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 9 Benutzerhandbuch
Sicherheit
Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

VORSICHT:
Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit
einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.
beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
10 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Sicherheit

Netzkabel

Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem Elektriker überprüfen lassen.
Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
Eine gut zugängliche Steckdose in der Nähe des Druckers verwenden.
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Not-AUS

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.
VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der
Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 11 Benutzerhandbuch
Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.

Betriebsrichtlinien

Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im
Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.
Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
Den Drucker während des Druckens nicht bewegen.
Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
Unter Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, befinden sich
Gerätebereiche, die Gefahren bergen. Die Schutzabdeckungen nicht entfernen.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.
12 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Sicherheit

Druckerstandort

Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 172.
Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe
auf Seite 176 angegeben erzielt.

Druckerverbrauchsmaterial

Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.
Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.
Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.
Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 13 Benutzerhandbuch
Sicherheit

Wartungssicherheit

Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen
ausführen.
Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen.
®
Informationen zum Xerox
www.xerox.com/gwa.
VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei der Verwendung von Aerosolreinigern bei
elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.
-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien:
14 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht berühren.

Warnsymbole

Symbol Beschreibung
Vorsicht: Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen kann schwere Körperverletzung oder Tod
zur Folge haben.
Achtung: Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von Sachschäden.
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Die Komponente nicht verbrennen.
Sicherheit
Die Belichtungseinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.
Die Belichtungseinheit nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.
Vorsicht: Vor dem Berühren des Fixiermoduls den Drucker so lange wie möglich abkühlen lassen.
Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und Entsorgung auf Seite 193.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 15 Benutzerhandbuch
Sicherheit

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:
USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 28
2

Element

Die Themen in diesem Kapitel:
Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 18
Infoseiten ............................................................................................................................................................................ 24
Energiesparmodus ........................................................................................................................................................... 25
Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 26
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 17 Benutzerhandbuch
Element
Steuerpult............................................................................................................................................................................ 22

Druckerkomponenten

Die Themen in diesem Abschnitt:
Vorderansicht .................................................................................................................................................................... 18
Rückansicht ........................................................................................................................................................................ 20
Innere Bauteile ................................................................................................................................................................. 21
Optionaler 500-Blatt-Finisher ...................................................................................................................................... 21

Vorderansicht

Standardkonfiguration
1. Behälter 1 für 520 Blatt
2. Ausgabefach für 500 Blatt
3. USB-Anschluss
4. Zufuhr für 100 Blatt
5. Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs
6. Bedienfeld
7. Seitliche Abdeckung
8. Zusatzzufuhr für 100 Blatt
9. Vordere Abdeckung
18 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
8. Zusatzzufuhr für 100 Blatt
16. Optionaler 2100-Blatt-Großraumbehälter
Optionaler Finisher, Behälter 2 und Großraumbehälter
Element
1. Optionaler 500-Blatt-Finisher
2. Vordere Finisherabdeckung
3. USB-Anschluss
4. Zufuhr für 100 Blatt
5. Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs
6. Bedienfeld
7. Seitliche Abdeckung
9. Vordere Abdeckung
10. Behälter 1 für 520 Blatt
11. Außenabdeckung des Zufuhrbehälters
12. Innenabdeckung des Zufuhrbehälters
13. Optionaler Behälter 2 für 520 Blatt
14. Außenabdeckung des Großraumbehälters
15. Innenabdeckung des Großraumbehälters
Alternative Konfiguration mit Behältern 1-4
1. Zusatzzufuhr für 100 Blatt
2. Behälter 1 für 520 Blatt
3. Optionaler Behälter 2 für 520 Blatt
Xerox Benutzerhandbuch
4. Optionale 520-Blatt-Zufuhr Behälter 3
5. Optionale 520-Blatt-Zufuhr Behälter 4
®
WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 19
Element
8. Finisher-Schnittstelle

Rückansicht

1. Steuerplatine
2. Abdeckung der Steuerplatine
3. Stromanschluss
4. Netzschalter
5. Rote LED
6. Kartenlesersteckplatz
7. Grüne LED
9. Optionale Fremdgeräteschnittstelle
10. Ethernet-Anschluss
11. USB-Anschluss (für Kundendienst)
12. Direktanschluss für USB-Druck
13. Direktanschluss für USB-Druck
14. Telefonanschluss für optionales Faxmodul
15. Faxanschluss (Eingang) für optionales Faxmodul
20 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
1. Tonerkassette
5. Dokumenteneinzug

Innere Bauteile

Element
2. Trommeleinheit
3. Smart Kit-Trommeleinheit
4. Dokumentenglas

Optionaler 500-Blatt-Finisher

1. Finisherverbindungskabel
2. Vordere Finisherabdeckung
3. Heftklammermagazin
6. Fixiermodul
7. Transferrolle
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 21 Benutzerhandbuch
Element

Steuerpult

Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert wird. Das Steuerpult:
zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
bietet Zugriff auf Druckfunktionen.
bietet Zugriff auf Referenzmaterial.
bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.
bietet Zugriff auf Menüs und Videos zur Störungsbeseitigung.
zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
Element Name Beschreibung
1 Touchscreenanzeige
Taste
2
3 Betriebsartentaste
4 Auftragsstatustaste
5 Gerätestatustaste Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
6
7 Taste "Wählpause" Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
8 Taste "C" (Löschen)
9
10 Starttaste Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
11 Stopptaste
"Betriebsartenstartse ite"
Alphanumerische Tastatur
Schaltfläche "Druckunterbrechun g"
Auf dem Bildschirm werden Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts angezeigt.
Diese Taste ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.
Diese Taste dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus der Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.
Diese Taste dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver, auf dem Drucker zurückgehaltener und fertig gestellter Aufträge.
Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
Diese Taste dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens.
Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopier­oder Faxauftrag vorzuziehen.
Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
22 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Element
Element Name Beschreibung
Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle Option.
12 Taste "Alles löschen"
13 Taste "Sprache" Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
14 Energiespartaste Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs. 15 Hilfetaste Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
16
Taste "An-/Abmelden"
Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter Funktionen.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 23 Benutzerhandbuch
Element

Infoseiten

Der Drucker verfügt über ausdruckbare Informationsseiten. Zu den Informationsseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.

Ausgabe von Datenblättern

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Selbsthilfe antippen.
3. Zum Drucken eines Datenblatts die gewünschte Option und dann Drucken antippen.
Hinweis: Zum Durchgehen der Liste verfügbarer Elemente das Menü mit dem Finger antippen
und den Finger nach oben oder unten ziehen.
4. Schließen antippen.
24 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Energiesparmodus

Wenn der Drucker über einen vordefinierten Zeitraum hinweg nicht aktiv ist, wird er in den Energiesparmodus versetzt, sodass der Stromverbrauch gesenkt wird.

Energiesparstufen

Es gibt zwei Energiesparstufen:
Energiesparintervall 1: Nach einem voreingestellten Zeitraum der Inaktivität wird der
Touchscreen abgeblendet und der Drucker auf niedrigeren Stromverbrauch umgeschaltet.
Energiesparintervall 2: Nach einem voreingestellten Zeitraum der Inaktivität wird der
Touchscreen ausgeschaltet und der Drucker in den Standby-Modus umgeschaltet.

Beenden des Energiesparmodus

Element
Folgende Ereignisse führen dazu, dass der Energiesparmodus automatisch beendet wird:
Drücken einer Taste am Steuerpult
Eingang von Daten eines am Drucker angeschlossenen Geräts
Öffnen einer Tür oder Abdeckung am Drucker
Einlegen von Material in einen Behälter oder die Zusatzzufuhr
Anschluss eines Datenträgers oder einer Zugriffskarte
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 25 Benutzerhandbuch
Element
Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 27

Verwaltungsfunktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:
CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26
Zugriff auf CentreWare Internet Services .............................................................................................................. 26
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 27
Automatische Datenerfassung ................................................................................................................................... 27
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC4265docs.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.
CentreWare Internet Services erfordert:
Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder
Linux-Umgebungen).
Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker
Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript
unterstützt.
Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.

Zugriff auf CentreWare Internet Services

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return drücken.
26 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Element

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

Für die Installation des Druckertreibers bei einem vernetzten Drucker wird die IP-Adresse des Druckers benötigt. Die IP-Adresse ist außerdem für den Zugriff auf die Druckereinstellungen über CentreWare Internet Services erforderlich.
Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am Steuerpult angezeigt werden.
So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Registerkarte Systemdaten antippen.
Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der
Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.
Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den
Systemadministrator fragen.
Konfigurationsbericht drucken:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Selbsthilfe > Systemkonfiguration > Drucken antippen.
3. Schließen antippen.
Hinweis: Zwei Minuten nach Einschalten des Druckers den Konfigurationsbericht drucken. Die
TCP/IP-Adresse des Druckers wird auf der Seite im Abschnitt "Netzwerk" angezeigt. Wenn die auf der Seite genannte IP-Adresse 0.0.0.0 lautet, braucht der Drucker noch etwas Zeit, um eine IP-Adresse vom DHCP-Server abzurufen. Zwei Minuten warten und Konfigurationsbericht erneut drucken.

Automatische Datenerfassung

Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung, Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion und Problem- oder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf dem Drucker gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.
Automatische Datenerfassung deaktivieren:
Auf der Startseite in CentreWare Internet Services auf den Link in dem Hinweis über automatische Dienste klicken.

Gebühren- und Nutzungsdaten

Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet. Informationen zum Aufrufen dieser Daten sind dem Abschnitt Gebühren- und Nutzungsdaten auf Seite 133 zu entnehmen.
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 27 Benutzerhandbuch
Element
CentreWare Internet Services-Dokumentation
Hilfe
Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center
www.xerox.com/office/worldcontacts
Druckerregistrierung
www.xerox.com/office/register

Weitere Informationen

Weitere Informationsquellen zum Drucker:
Informationsquelle Ort
Installationshandbuch Weitere Dokumentation zum Drucker www.xerox.com/office/WC4265docs
Informationen zu technischem Support für Ihren Drucker; umfasst technischen Online-Support, Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.
Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen
Infoseiten
Druckerverbrauchsmaterialien bestellen www.xerox.com/office/WC4265supplies Hilfsmittel und Informationen, darunter interaktive
Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen
Xerox® Direct-Online-Store www.direct.xerox.com/
Im Lieferumfang des Druckers enthalten
www.xerox.com/office/WC4265support
Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (?) drücken.
Über das Steuerpult drucken oder Status > Informationsseiten in CentreWare Internet Services auswählen.
In CentreWare Internet Services auf
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
klicken.
28 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Installieren des Druckers als WSD-Gerät ................................................................................................................. 43
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs
3

Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:
Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................. 30
Wahl des Druckerstandorts .......................................................................................................................................... 31
Konfigurieren des Druckers nach Installation ....................................................................................................... 32
Anschließen des Druckers.............................................................................................................................................. 34
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen .............................................................................................................. 37
Aktivieren des Scanbetriebs ......................................................................................................................................... 38
Installieren der Software ............................................................................................................................................... 39
Siehe auch: Installationshandbuch (im Lieferumfang enthalten)
Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 29 Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)
Installieren der Software auf Seite 39

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und verbunden werden. Konfigurieren Sie die Anfangseinstellungen des Druckers und installieren Sie dann die Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer.
Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt vom Computer oder über ein Ethernet-Kabel oder eine drahtlose Verbindung über ein Netzwerk angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden. Xerox empfiehlt eine Ethernet-Verbindung, da sie in der Regel eine schnellere Datenübertragung als ein USB-Anschluss ermöglicht und Zugriff auf CentreWare Internet Services bietet.
Hinweis: Falls die
nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter heruntergeladen werden.
www.xerox.com/office/WC4265drivers
Siehe auch:
Wahl des Druckerstandorts auf Seite 31 Auswählen einer Verbindungsmethode auf Seite 34 Anschließen des Druckers auf Seite 34 Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen auf Seite 37
30 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
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