Xerox WORKCENTRE 4265 User Manual [de]

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer Imprimante multifonction

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Dokumentversion 1.0: Oktober 2014

BR10097_de

Inhalt

1 Sicherheit 9

Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 10

Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 10

Netzkabel ................................................................................................................................................................. 11

Not-AUS .................................................................................................................................................................... 11

Lasersicherheit ....................................................................................................................................................... 11

Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 12

Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 12

Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 12

Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 13

Druckerverbrauchsmaterial ............................................................................................................................... 13

Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 14

Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 15

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................... 16

2 Element 17

Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 18

Vorderansicht ......................................................................................................................................................... 18

Rückansicht ............................................................................................................................................................. 20

Innere Bauteile ...................................................................................................................................................... 21

Optionaler 500-Blatt-Finisher ........................................................................................................................... 21

Steuerpult ................................................................................................................................................................ 22

Infoseiten......................................................................................................................................................................... 24

Ausgabe von Datenblättern .............................................................................................................................. 24

Energiesparmodus ........................................................................................................................................................ 25

Energiesparstufen .................................................................................................................................................

Beenden des Energiesparmodus ..................................................................................................................... 25

Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 26

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26

Zugriff auf CentreWare Internet Services ................................................................................................... 26

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................ 27

Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 27

Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 27

Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 28

3 Installation und Einrichtung 29

Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 30

Wahl des Druckerstandorts ....................................................................................................................................... 31

Konfigurieren des Druckers nach Installation .................................................................................................... 32

Anschließen des Druckers .......................................................................................................................................... 34

Auswählen einer Verbindungsmethode ....................................................................................................... 34

Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 35

Anschluss an einen Computer über USB ...................................................................................................... 35

Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 35

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 3 Benutzerhandbuch

Inhalt

Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 36

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ........................................................................................................... 37

TCP/IP und IP-Adressen ...................................................................................................................................... 37

Aktivieren des Scanbetriebs ...................................................................................................................................... 38

Installieren der Software............................................................................................................................................ 39

Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 39

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 39

Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher ......................................... 40

Installieren von Scantreibern für Macintosh .............................................................................................. 41

Installieren der Druckertreiber für UNIX und Linux ................................................................................. 42

Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 42

Installieren des Druckers als WSD-Gerät .............................................................................................................. 43

4 Druckmaterialien 45

Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 46

Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 46

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 46

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 47

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 47

Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................. 48

Zulässige Standardformate .............................................................................................................................. 49

Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 49

Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb .................................................................................... 50

Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb ............................................................................... 50

Geeignete benutzerdefinierte Formate für den Duplexbetrieb ........................................................... 50

Für automatische Heftung geeignetes Material ....................................................................................... 50

Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 52

Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr ...................................................................................................... 52

Einlegen von Material in eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4) ........................................................... 54

Einlegen von Material in den 2100-Blatt-Großraumbehälter .............................................................. 56

Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 59

Umschläge ............................................................................................................................................................... 59

Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen .............................................................................................. 59

Einlegen von Umschlägen in eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4) ................................................... 60

Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr .......................................................................................... 61

Etiketten ................................................................................................................................................................... 62

Klarsichtfolien ......................................................................................................................................................... 63

5 Druckvorgang läuft 65

Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 66

Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 67

Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 67

Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 68

Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 69

Druckoptionen (Linux) ......................................................................................................................................... 70

Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 72

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 72

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 73

Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ................................................................. 73

4 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Inhalt

Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 74

Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 74

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 74

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 75

Skalierung ................................................................................................................................................................ 75

Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 76

Druckqualität .......................................................................................................................................................... 76

Spezielle Auftragsarten .............................................................................................................................................. 77

Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................ 77

Persönlicher Druckauftrag ................................................................................................................................. 77

Mustersatz ............................................................................................................................................................... 78

Gespeicherte Aufträge ................................................................................................................................................ 79

Drucken von gespeicherten Aufträgen ......................................................................................................... 79

Angehaltene Druckaufträge ..................................................................................................................................... 80

Freigeben angehaltener Druckaufträge ....................................................................................................... 80

Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ............................................................................................. 81

6 Kopieren 83

Einfaches Kopieren ....................................................................................................................................................... 84

Vorlagenglas ........................................................................................................................................................... 84

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases....................................................................................... 85

Dokumenteneinzug .............................................................................................................................................. 85

Richtlinien zur Verwendung des Vorlageneneinzugs ............................................................................... 85

Einstellen der Kopieroptionen .......................................................................................................................... 86

Auswählen der Kopiereinstellungen ....................................................................................................................... 90

Ausgabe .................................................................................................................................................................... 90

Ausgabeeinstellung ..............................................................................................................................................

Ausweiskopie .......................................................................................................................................................... 93

Zusatzeinstellungen ............................................................................................................................................. 94

7 Scannen 95

Einfaches Scannen ....................................................................................................................................................... 96

Vorlagenglas ........................................................................................................................................................... 97

Dokumenteneinzug .............................................................................................................................................. 97

Richtlinien zur Verwendung des Vorlageneneinzugs ............................................................................... 97

Einstellen der Scanoptionen ..................................................................................................................................... 98

Einstellen der Ausgabefarbe ............................................................................................................................. 98

Einstellen der Scanauflösung ........................................................................................................................... 98

Wählen der 2-seitigen Scanoption ................................................................................................................. 99

Einstellen des Dateiformats .............................................................................................................................. 99

Hellere oder dunklere Einstellung ................................................................................................................... 99

Automatische Hintergrundunterdrückung .................................................................................................. 99

Festlegen der Originalgröße ............................................................................................................................. 99

Ausblenden von Rändern ................................................................................................................................. 100

Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 100

Einstellen der Ablageoptionen ............................................................................................................................... 101

Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .......................................................................... 102

Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten Computer ................................ 103

Freigeben eines Ordners an einem Computer unter Windows .......................................................... 103

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 5 Benutzerhandbuch

Inhalt

Freigeben eines Ordners unter Macintosh OS X Version 10.7 und höher ...................................... 104

Scanausgabe in einen Ordner auf einem vernetzten Computer ....................................................... 104

Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................ 105

Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 106

Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 107

Scanausgabe an einen Computer ........................................................................................................................ 108

Scanausgabe an einen Computer................................................................................................................. 108

8 Faxen 109

Grundlagen .................................................................................................................................................................... 110

Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 110

Dokumenteneinzug ............................................................................................................................................ 111

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise ............................................................................................................... 111

Auswählen von Faxoptionen .................................................................................................................................. 112

Angeben des Vorlagenformats ...................................................................................................................... 112

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung ............................................................................. 112

Automatische Hintergrundunterdrückung ................................................................................................ 112

Übermittlung von Kopfzeilentext ................................................................................................................. 113

Ändern der Helligkeit ......................................................................................................................................... 113

Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 113

Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox .............................................................................. 115

Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox ......................................................................................... 116

Senden von Faxnachrichten an die Mailbox einer Gegenstelle ................................................................ 117

Speichern von Faxnachrichten zum lokalen oder Gegenstellenabruf ..................................................... 118

Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstelle ........................................................................................... 119

Drucken und Löschen von gespeicherten Faxnachrichten .......................................................................... 120

Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 121

Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ....................................................................

Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch ................................................................................... 121

121

9 Wartung 123

Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 124

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ............................................................................................................... 124

Reinigen der Außenseiten ................................................................................................................................ 125

Reinigen des Scanners....................................................................................................................................... 125

Reinigung des Innenraums ............................................................................................................................. 127

Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 128

Austauschmodule ............................................................................................................................................... 128

Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................. 128

Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................... 129

Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................ 129

Tonermodule ........................................................................................................................................................ 130

Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 131

Verwalten des Druckers ............................................................................................................................................ 132

Umstellen des Geräts......................................................................................................................................... 132

Gebühren- und Nutzungsdaten ..................................................................................................................... 133

10 Fehlerbeseitigung 135

6 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 136

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ............................................................................................................... 136

Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 137

Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 138

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 138

Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt ................................................. 138

Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 139

Materialbehälter lässt sich nicht schließen ............................................................................................... 139

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 139

Drucker druckt nicht ........................................................................................................................................... 140

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 140

Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt ............................................................................... 141

Materialstaus ................................................................................................................................................................ 142

Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 142

Materialstaubereiche ........................................................................................................................................ 143

Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 144

Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 155

Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 157

Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 157

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ...................................................................................... 157

Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 161

Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 162

Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 162

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 163

Hilfe .................................................................................................................................................................................. 164

Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 164

Online-Support-Assistent ..................................................................................................................................

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 165

Inhalt

165

A Technische Daten 169

Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 170

Standardkonfigurationen ................................................................................................................................ 170

Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 170

Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 172

Mindestabstände für die Standardkonfiguration ................................................................................... 172

Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalem Finisher ......................................... 173

Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalen Zufuhren ....................................... 174

Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalem Finisher und Zufuhren ............ 175

Gewichte und Maße ........................................................................................................................................... 175

Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 176

Temperatur ........................................................................................................................................................... 176

Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 176

Standorthöhe ....................................................................................................................................................... 176

Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 177

Netzspannung und -frequenz ......................................................................................................................... 177

Stromverbrauch ................................................................................................................................................... 177

Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung .................................................................................................. 177

Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 178

Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 178

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 7 Benutzerhandbuch

Inhalt

B Gesetzliche Bestimmungen 179

Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 180

USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 180

Kanada .................................................................................................................................................................... 180

Europäische Union .............................................................................................................................................. 181

Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –

Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 181

Deutschland .......................................................................................................................................................... 183

Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 184

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 184

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 185

USA ........................................................................................................................................................................... 185

Kanada .................................................................................................................................................................... 186

Andere Länder ...................................................................................................................................................... 187

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 188

USA ........................................................................................................................................................................... 188

Kanada .................................................................................................................................................................... 190

Europäische Union .............................................................................................................................................. 190

Südafrika ................................................................................................................................................................ 190

Neuseeland............................................................................................................................................................ 191

Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 192

C Recycling und Entsorgung 193

Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 194

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 195

Europäische Union ..................................................................................................................................................... 196

Wohngebiete/Haushalte ..................................................................................................................................

Gewerbliches Umfeld......................................................................................................................................... 196

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 197

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 197

Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 197

Andere Länder .............................................................................................................................................................. 198

196

8 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 16

Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 10

• Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 12

• Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 14

• Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 15

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 9 Benutzerhandbuch

Sicherheit

Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

VORSICHT:

• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit

einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

•

beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.

• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.

• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den

Drucker aktiviert.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1. Drucker sofort ausschalten.

2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Den Kundendienst verständigen.

10 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Netzkabel

• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem Elektriker überprüfen lassen.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose

ohne Masseanschluss anzuschließen.

VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.

• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.

• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

• Eine gut zugängliche Steckdose in der Nähe des Druckers verwenden.

unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Not-AUS

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der

Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 11 Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.

Betriebsrichtlinien

• Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im

Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.

• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.

• Den Drucker während des Druckens nicht bewegen.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

• Unter Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, befinden sich

Gerätebereiche, die Gefahren bergen. Die Schutzabdeckungen nicht entfernen.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.

Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.

12 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Druckerstandort

• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht

tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe

Abmessungen und Gewicht auf Seite 172.

• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der

Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung

vorhanden ist.

• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.

• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der

lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.

• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer

Klimaanlage ausgesetzt ist.

• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.

• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe

auf Seite 176 angegeben erzielt.

Druckerverbrauchsmaterial

• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung

ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter

lagern.

• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.

• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen

vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.

ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 13 Benutzerhandbuch

Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen

ausführen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.

• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen.

• Informationen zum Xerox

www.xerox.com/gwa.

VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei der Verwendung von Aerosolreinigern bei

elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.

-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien:

14 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht berühren.

Warnsymbole

Symbol Beschreibung

Vorsicht: Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen kann schwere Körperverletzung oder Tod

zur Folge haben.

Achtung: Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von Sachschäden.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Die Komponente nicht verbrennen.

Sicherheit

Die Belichtungseinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.

Die Belichtungseinheit nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

Vorsicht: Vor dem Berühren des Fixiermoduls den Drucker so lange wie möglich abkühlen lassen.

Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und Entsorgung auf Seite 193.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 15 Benutzerhandbuch

Sicherheit

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:

USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.

Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.

16 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

• Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 28

Element

Die Themen in diesem Kapitel:

• Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 18

• Infoseiten ............................................................................................................................................................................ 24

• Energiesparmodus ........................................................................................................................................................... 25

• Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 26

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 17 Benutzerhandbuch

Element

• Steuerpult............................................................................................................................................................................ 22

Druckerkomponenten

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Vorderansicht .................................................................................................................................................................... 18

• Rückansicht ........................................................................................................................................................................ 20

• Innere Bauteile ................................................................................................................................................................. 21

• Optionaler 500-Blatt-Finisher ...................................................................................................................................... 21

Vorderansicht

Standardkonfiguration

1. Behälter 1 für 520 Blatt

2. Ausgabefach für 500 Blatt

3. USB-Anschluss

4. Zufuhr für 100 Blatt

5. Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs

6. Bedienfeld

7. Seitliche Abdeckung

8. Zusatzzufuhr für 100 Blatt

9. Vordere Abdeckung

18 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

8. Zusatzzufuhr für 100 Blatt

16. Optionaler 2100-Blatt-Großraumbehälter

Optionaler Finisher, Behälter 2 und Großraumbehälter

Element

1. Optionaler 500-Blatt-Finisher

2. Vordere Finisherabdeckung

3. USB-Anschluss

4. Zufuhr für 100 Blatt

5. Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs

6. Bedienfeld

7. Seitliche Abdeckung

9. Vordere Abdeckung

10. Behälter 1 für 520 Blatt

11. Außenabdeckung des Zufuhrbehälters

12. Innenabdeckung des Zufuhrbehälters

13. Optionaler Behälter 2 für 520 Blatt

14. Außenabdeckung des Großraumbehälters

15. Innenabdeckung des Großraumbehälters

Alternative Konfiguration mit Behältern 1-4

1. Zusatzzufuhr für 100 Blatt

2. Behälter 1 für 520 Blatt

3. Optionaler Behälter 2 für 520 Blatt

Xerox Benutzerhandbuch

4. Optionale 520-Blatt-Zufuhr Behälter 3

5. Optionale 520-Blatt-Zufuhr Behälter 4

WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 19

Element

8. Finisher-Schnittstelle

Rückansicht

1. Steuerplatine

2. Abdeckung der Steuerplatine

3. Stromanschluss

4. Netzschalter

5. Rote LED

6. Kartenlesersteckplatz

7. Grüne LED

9. Optionale Fremdgeräteschnittstelle

10. Ethernet-Anschluss

11. USB-Anschluss (für Kundendienst)

12. Direktanschluss für USB-Druck

13. Direktanschluss für USB-Druck

14. Telefonanschluss für optionales Faxmodul

15. Faxanschluss (Eingang) für optionales Faxmodul

20 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

1. Tonerkassette

5. Dokumenteneinzug

Innere Bauteile

Element

2. Trommeleinheit

3. Smart Kit-Trommeleinheit

4. Dokumentenglas

Optionaler 500-Blatt-Finisher

1. Finisherverbindungskabel

2. Vordere Finisherabdeckung

3. Heftklammermagazin

6. Fixiermodul

7. Transferrolle

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 21 Benutzerhandbuch

Element

Steuerpult

Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert wird. Das Steuerpult:

• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.

• bietet Zugriff auf Druckfunktionen.

• bietet Zugriff auf Referenzmaterial.

• bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.

• bietet Zugriff auf Menüs und Videos zur Störungsbeseitigung.

• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder

Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.

• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.

Element Name Beschreibung

1 Touchscreenanzeige

Taste

3 Betriebsartentaste

4 Auftragsstatustaste

5 Gerätestatustaste Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.

7 Taste "Wählpause" Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.

8 Taste "C" (Löschen)

10 Starttaste Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.

11 Stopptaste

"Betriebsartenstartse ite"

Alphanumerische Tastatur

Schaltfläche "Druckunterbrechun g"

Auf dem Bildschirm werden Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts angezeigt.

Diese Taste ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.

Diese Taste dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus der Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.

Diese Taste dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver, auf dem Drucker zurückgehaltener und fertig gestellter Aufträge.

Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.

Diese Taste dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens.

Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopieroder Faxauftrag vorzuziehen.

Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.

22 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

Element Name Beschreibung

Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle Option.

12 Taste "Alles löschen"

13 Taste "Sprache" Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.

14 Energiespartaste Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs. 15 Hilfetaste Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.

Taste "An-/Abmelden"

Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.

Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter Funktionen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 23 Benutzerhandbuch

Element

Infoseiten

Der Drucker verfügt über ausdruckbare Informationsseiten. Zu den Informationsseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.

Ausgabe von Datenblättern

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Auf dem Register "Systemdaten" Selbsthilfe antippen.

3. Zum Drucken eines Datenblatts die gewünschte Option und dann Drucken antippen.

Hinweis: Zum Durchgehen der Liste verfügbarer Elemente das Menü mit dem Finger antippen

und den Finger nach oben oder unten ziehen.

4. Schließen antippen.

24 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Energiesparmodus

Wenn der Drucker über einen vordefinierten Zeitraum hinweg nicht aktiv ist, wird er in den Energiesparmodus versetzt, sodass der Stromverbrauch gesenkt wird.

Energiesparstufen

Es gibt zwei Energiesparstufen:

• Energiesparintervall 1: Nach einem voreingestellten Zeitraum der Inaktivität wird der

Touchscreen abgeblendet und der Drucker auf niedrigeren Stromverbrauch umgeschaltet.

• Energiesparintervall 2: Nach einem voreingestellten Zeitraum der Inaktivität wird der

Touchscreen ausgeschaltet und der Drucker in den Standby-Modus umgeschaltet.

Beenden des Energiesparmodus

Element

Folgende Ereignisse führen dazu, dass der Energiesparmodus automatisch beendet wird:

• Drücken einer Taste am Steuerpult

• Eingang von Daten eines am Drucker angeschlossenen Geräts

• Öffnen einer Tür oder Abdeckung am Drucker

• Einlegen von Material in einen Behälter oder die Zusatzzufuhr

• Anschluss eines Datenträgers oder einer Zugriffskarte

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 25 Benutzerhandbuch

Element

• Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 27

Verwaltungsfunktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26

• Zugriff auf CentreWare Internet Services .............................................................................................................. 26

• Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 27

• Automatische Datenerfassung ................................................................................................................................... 27

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC4265docs.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.

CentreWare Internet Services erfordert:

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder

Linux-Umgebungen).

• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker

• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript

unterstützt.

Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.

Zugriff auf CentreWare Internet Services

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return drücken.

26 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

Für die Installation des Druckertreibers bei einem vernetzten Drucker wird die IP-Adresse des Druckers benötigt. Die IP-Adresse ist außerdem für den Zugriff auf die Druckereinstellungen über CentreWare Internet Services erforderlich.

Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am Steuerpult angezeigt werden.

So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Die Registerkarte Systemdaten antippen.

− Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der

Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.

− Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den

Systemadministrator fragen.

Konfigurationsbericht drucken:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Auf dem Register "Systemdaten" Selbsthilfe > Systemkonfiguration > Drucken antippen.

3. Schließen antippen.

Hinweis: Zwei Minuten nach Einschalten des Druckers den Konfigurationsbericht drucken. Die

TCP/IP-Adresse des Druckers wird auf der Seite im Abschnitt "Netzwerk" angezeigt. Wenn die auf der Seite genannte IP-Adresse 0.0.0.0 lautet, braucht der Drucker noch etwas Zeit, um eine IP-Adresse vom DHCP-Server abzurufen. Zwei Minuten warten und Konfigurationsbericht erneut drucken.

Automatische Datenerfassung

Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung, Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion und Problem- oder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf dem Drucker gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.

Automatische Datenerfassung deaktivieren:

Auf der Startseite in CentreWare Internet Services auf den Link in dem Hinweis über automatische Dienste klicken.

Gebühren- und Nutzungsdaten

Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet. Informationen zum Aufrufen dieser Daten sind dem Abschnitt Gebühren- und Nutzungsdaten auf Seite 133 zu entnehmen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 27 Benutzerhandbuch

Element

CentreWare Internet Services-Dokumentation

Hilfe

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center

www.xerox.com/office/worldcontacts

Druckerregistrierung

www.xerox.com/office/register

Weitere Informationen

Weitere Informationsquellen zum Drucker:

Informationsquelle Ort

Installationshandbuch Weitere Dokumentation zum Drucker www.xerox.com/office/WC4265docs

Informationen zu technischem Support für Ihren Drucker; umfasst technischen Online-Support, Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.

Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen

Infoseiten

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen www.xerox.com/office/WC4265supplies Hilfsmittel und Informationen, darunter interaktive

Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen

Xerox® Direct-Online-Store www.direct.xerox.com/

Im Lieferumfang des Druckers enthalten

www.xerox.com/office/WC4265support

Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (?) drücken.

Über das Steuerpult drucken oder Status > Informationsseiten in CentreWare Internet Services auswählen.

In CentreWare Internet Services auf

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

klicken.

28 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

• Installieren des Druckers als WSD-Gerät ................................................................................................................. 43

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs

Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................. 30

• Wahl des Druckerstandorts .......................................................................................................................................... 31

• Konfigurieren des Druckers nach Installation ....................................................................................................... 32

• Anschließen des Druckers.............................................................................................................................................. 34

• Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen .............................................................................................................. 37

• Aktivieren des Scanbetriebs ......................................................................................................................................... 38

• Installieren der Software ............................................................................................................................................... 39

Siehe auch: Installationshandbuch (im Lieferumfang enthalten)

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 29 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

Installieren der Software auf Seite 39

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und verbunden werden. Konfigurieren Sie die Anfangseinstellungen des Druckers und installieren Sie dann die Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer.

Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt vom Computer oder über ein Ethernet-Kabel oder eine drahtlose Verbindung über ein Netzwerk angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden. Xerox empfiehlt eine Ethernet-Verbindung, da sie in der Regel eine schnellere Datenübertragung als ein USB-Anschluss ermöglicht und Zugriff auf CentreWare Internet Services bietet.

Hinweis: Falls die

nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter heruntergeladen werden.

www.xerox.com/office/WC4265drivers

Siehe auch:

Wahl des Druckerstandorts auf Seite 31 Auswählen einer Verbindungsmethode auf Seite 34 Anschließen des Druckers auf Seite 34 Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen auf Seite 37

30 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Wahl des Druckerstandorts

• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen. Die Temperatur sollte zwischen 10–32°C

betragen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 20–80% liegen.

Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken.

Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Drucker Kondenswasser bilden, das die Bildübertragung beeinträchtigt.

• Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Unterlage, die sein Gewicht

tragen kann. Der Drucker muss mit allen vier Füßen fest auf dem Untergrund stehen. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe Abmessungen und Gewicht auf Seite 172.

• Einen ausreichend großen Platz wählen, damit Zugang zu den Verbrauchsmaterialien möglich

und angemessene Belüftung gewährleistet ist. Einzelheiten zum Platzbedarf des Druckers siehe

Erforderliche Abstände auf Seite 172.

• Sobald der Drucker aufgestellt ist, können Sie ihn an eine Steckdose sowie an einen Computer

oder ein Netzwerk anschließen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 31 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Konfigurieren des Druckers nach Installation

Nachdem der Drucker installiert wurde, den Konfigurationsprozess mit dem Produktaktivierungsschlüssel abschließen. Der Produktaktivierungsschlüssel dient zur Einrichtung der Gebührenzählung.

Hinweis: Der Produktaktivierungsschlüssel ist in einer Plastikrolle verpackt, die mit dem Drucker

geliefert wird.

Drucker mit dem Produktaktivierungsschlüssel einrichten:

1. Die Plastikkarte mit dem Produktaktivierungsschlüssel aus der Rolle ziehen.

2. Den Produktaktivierungsschlüssel vorsichtig aus der Karte herausdrücken.

3. Das Netzkabel an den Drucker anschließen und dann mit einer Steckdose verbinden.

Anschließend den Drucker einschalten. Der Installationsassistent wird bei der ersten Inbetriebnahme des Druckers gestartet.

32 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

4. Zu Beginn des Installationsvorgangs die gewünschte Sprache und das Tastaturlayout auswählen

und dann Weiter antippen.

5. Bei Anzeige der Produktaktivierungseinstellungen die Anweisungen befolgen.

6. Bei Schritt 2 der Installation mit dem Installationsassistenten den Produktaktivierungsschlüssel

in den Kartenlesersteckplatz hinten am Drucker einschieben.

7. Sobald die grüne LED nicht mehr blinkt und ca. 10 Sekunden lang leuchtet, den

Produktaktivierungsschlüssel aus dem Kartenlesersteckplatz entfernen.

8. Weiter antippen.

9. Die Einstellungen wie gewünscht einrichten, dann zum Neustarten des Druckers und Speichern

der Einstellungen Neustart antippen. Zur Änderung der Einstellungen Zurück antippen.

10. Bei Erscheinen der Betriebsartenanzeige ist der Drucker betriebsbereit.

Wird während der Einrichtung eine Aktivierung des Verbrauchsmaterialplans angezeigt, den Aktivierungscode eingeben.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 33 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

• Ein- und Ausschalten des Druckers ............................................................................................................................ 36

Anschließen des Druckers

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Auswählen einer Verbindungsmethode .................................................................................................................. 34

• Anschließen des Druckers an das Netzwerk ........................................................................................................... 35

• Anschluss an einen Computer über USB ................................................................................................................. 35

• Anschluss an die Telefonleitung ................................................................................................................................. 35

Auswählen einer Verbindungsmethode

Der Drucker kann entweder über ein USB-Kabel oder über ein Ethernet-Kabel an den Computer angeschlossen werden. Welche Methode gewählt wird, richtet sich danach, auf welche Weise der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist. Ein USB-Anschluss ist eine Direktverbindung, die sich am einfachsten einrichten lässt. Zur Vernetzung des Druckers ist eine Ethernet-Verbindung erforderlich. Ist eine Einbindung in ein Netzwerk vorgesehen, muss bekannt sein, wie der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen siehe TCP/IP und IP-Adressen auf Seite 37.

Hinweise:

• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen

stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder Treibertypen zur Verfügung.

• Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab.

Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden.

• Netzwerk: Wenn der Computer in ein Büro- oder Heimnetzwerk eingebunden ist, wird der

Drucker über ein Ethernet-Kabel mit dem Netzwerkanschluss verbunden. Ethernet-Netzwerke können mehrere Computer, Drucker und Geräte gleichzeitig einbinden. Eine Ethernet-Netzwerkverbindung ist in der Regel schneller als eine USB-Verbindung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die Druckereinstellungen über CentreWare Internet Services.

• WLAN: Wenn der Computer über einen WLAN-Router oder WLAN Access Point verfügt, kann der

Drucker per Funkverbindung an das Netzwerk angeschlossen werden. Eine kabellose Netzwerkverbindung bietet dieselben Zugangs- und Dienstmöglichkeiten wie die Kabelverbindung. Eine kabellose Netzwerkverbindung ist in der Regel schneller als eine USB-Verbindung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die Druckereinstellungen über CentreWare Internet Services.

• USB: Wenn der Drucker an nur einen Computer angeschlossen werden soll und kein Netzwerk

vorhanden ist, ist eine USB-Verbindung optimal. USB-Verbindungen bieten zwar eine schnelle Datenübertragung, erreichen aber nicht die Geschwindigkeit von Ethernet-Verbindungen. Darüber hinaus ist es über USB nicht möglich, auf CentreWare Internet Services zuzugreifen.

• Telefon: Zum Faxempfang und -versand benötigt der Multifunktionsdrucker einen Anschluss an

eine eigene Telefonleitung.

34 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Anschließen des Druckers an das Netzwerk

Zum Anschluss des Druckers an ein Netzwerk ein Ethernet-Kabel der Kategorie 5 (oder besser) verwenden. Ethernet-Netzwerke können aus zahlreichen Computern und Druckern bestehen. Über eine Ethernet-Verbindung kann mithilfe von CentreWare Internet Services auf die Druckereinstellungen zugegriffen werden.

Drucker wie folgt anschließen:

1. Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden.

2. Das eine Ende eines Ethernet-Kabels der Kategorie 5 (oder besser) am Ethernet-Anschluss des

Druckers anschließen. Das andere Ende des Ethernet-Kabels mit einem korrekt konfigurierten Netzwerkanschluss, einem Hub oder einem Router verbinden.

3. Den Drucker einschalten.

Hinweis: Informationen zur Konfiguration der WLAN-Einstellungen siehe System Administrator

Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs.

Anschluss an einen Computer über USB

Für die Verwendung von USB muss Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8 oder höher, Windows Server 2003 und höher oder Macintosh OS X Version 10.5 und höher installiert sein.

So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an den Computer an:

1. Das B-Ende eines handelsüblichen A/B-USB-2.0-Kabels in den USB-Anschluss links am Drucker

einstecken.

2. Das A-Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss des Computers einstecken.

3. Wenn der Assistent für das Suchen neuer Hardware von Windows angezeigt wird, diesen

abbrechen.

4. Installation des Druckertreibers Weitere Informationen siehe Installieren der Software auf Seite

39.

Anschluss an die Telefonleitung

Hinweis: Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige

Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder Treibertypen zur Verfügung.

1. Ein Standard-RJ11-Kabel Nr. 26 AWG (American Wire Gauge) oder größer am Leitungsanschluss

("Line") an der Rückseite des Druckers anschließen.

2. Das andere Ende des RJ11-Kabels an eine funktionierende Telefonleitung anschließen.

3. Die Faxfunktionen aktivieren und konfigurieren.

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC4265docs.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 35 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Ein- und Ausschalten des Druckers

Der Drucker verfügt über eine Betriebstaste auf dem Touchscreen und einen Betriebsschalter links am Gerät. Mit der Betriebstaste auf dem Touchscreen werden die elektrischen Druckerkomponenten ordnungsgemäß heruntergefahren. Der Betriebsschalter an der Gehäuseseite steuert die Hauptstromversorgung des Druckers.

Drucker einschalten:

1. Den Drucker am Betriebsschalter einschalten.

• Wenn der Betriebsschalter eingeschaltet, der Drucker jedoch ausgeschaltet ist, wurde der

Drucker über das Steuerpult ausgeschaltet. Zum Einschalten des Druckers den Betriebsschalter zunächst auf Aus und dann wieder auf Ein schalten.

Drucker ausschalten:

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Energiesparbetrieb drücken.

Ausschalten antippen.

ACHTUNG:

• Zum Vermeiden von Fehlfunktionen den Drucker zunächst am Steuerpult herunterfahren.

• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.

Hinweis: Wenn auf dem Steuerpult sämtliche LEDs deaktiviert sind, ist die Abschaltsequenz des

Druckers abgeschlossen. Das Ausschalten des Druckers über den Betriebsschalter ist optional.

36 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

• TCP/IP und IP-Adressen ................................................................................................................................................. 37

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

TCP/IP und IP-Adressen

Die Kommunikation zwischen Computern und Druckern in Ethernet-Netzwerken erfolgt vorwiegend über TCP/IP-Protokolle. Macintosh-Computer verwenden im Allgemeinen entweder TCP/IP oder das Bonjour-Protokoll für die Kommunikation mit einem Netzwerkdrucker. Bei Macintosh OS X-Systemen ist TCP/IP vorzuziehen. Anders als bei TCP/IP benötigen Drucker und Computer jedoch keine IP-Adresse, um Bonjour verwenden zu können.

Um TCP/IP-Protokolle verwenden zu können, benötigt jeder Drucker und Computer eine eindeutige IP-Adresse. Viele Netzwerke sowie Kabel- und DSL-Router besitzen einen DHCP-Server (Dynamic Host Configuration Protocol). So ein Server weist jedem Computer und Drucker im Netzwerk, der für die Verwendung von DHCP konfiguriert ist, automatisch eine IP-Adresse zu.

Wenn Sie einen Kabel- oder DSL-Router verwenden, finden Sie weitere Informationen zu IP-Adressen in der Router-Dokumentation.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 37 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Aktivieren des Scanbetriebs

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, ist der Scanbetrieb für folgende Scanziele aktiviert:

• FTP

• SMB

• HTTP

• HTTPS

• SFTP

• E-Mail-Adresse

• Freigegebener Ordner auf dem Computer

Weitere Informationen siehe CentreWare Internet Services auf Seite 26.

Hinweis: Bei einer Verbindung über USB-Kabel ist die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse oder

in ein Netzwerkverzeichnis (beispielsweise in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer) nicht möglich.

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC4265docs.

38 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren der Software

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Betriebssystemvoraussetzungen ................................................................................................................................ 39

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ....................................................................... 39

• Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher .................................................... 40

• Installieren von Scantreibern für Macintosh ......................................................................................................... 41

• Installieren der Druckertreiber für UNIX und Linux ............................................................................................ 42

• Andere Treiber ................................................................................................................................................................... 42

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an die Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und richtig verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt. Anderenfalls kann die IP-Adresse dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers auf Seite 27 entnommen werden.

Falls die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC4265drivers heruntergeladen werden.

Betriebssystemvoraussetzungen

• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows

Server 2008, Windows Server 2008 R2 und Windows Server 2012

• Macintosh OS X Version 10.5 oder höher

• UNIX und Linux: Der Drucker unterstützt eine Verbindung über das Netzwerk zu diversen

UNIX-Plattformen. Weiteres hierzu siehe www.xerox.com/office/WC4265drivers.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows

Damit alle Funktionen des Druckers zur Verfügung stehen, den Xerox®-Druckertreiber und den

Xerox

Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das

2. Zum Wechseln der Sprache auf Sprache klicken.

3. Die gewünschte Sprache auswählen und auf OK klicken.

4. Auf Treiber installieren und anschließend auf Drucker- und Scantreiber installieren klicken.

5. Zum Akzeptieren des Lizenzvertrags auf Einverstanden klicken.

6. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf Installieren

-Scantreiber installieren.

Laufwerk des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird normalerweise automatisch gestartet.

Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, zum Laufwerk wechseln und auf die Installationsdatei Setup.exe doppelklicken.

klicken.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 39 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

7. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, auf Suche klicken:

8. Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der erkannten Drucker angezeigt und ist seine

IP-Adresse bekannt, folgendermaßen vorgehen:

a. Auf das Symbol Netzwerkdrucker oben im Fenster klicken. b. Die IP-Adresse bzw. den DNS-Namen des Druckers eingeben. c. Auf Suchen klicken. d. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren klicken.

9. Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der ermittelten Drucker angezeigt und ist seine

IP-Adresse nicht bekannt, folgendermaßen vorgehen:

a. Auf Erweiterte Suche klicken. b. Sind Gatewayadresse und Subnetzmaske bekannt, auf die obere Schaltfläche klicken und

diese Daten in den Feldern "Gateway" und "Subnetzmaske" eingeben.

c. Ist die IP-Adresse eines anderen Druckers im gleichen Subnetz bekannt, auf die mittlere

Schaltfläche klicken und die Adresse in das Feld "IP-Adresse" eingeben.

d. Auf Suchen klicken. e. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren klicken.

Hinweis: Wenn der Drucker im Fenster "Gefundene Drucker" angezeigt wird, wird die IP-Adresse

angezeigt. Die IP-Adresse notieren.

10. Den gewünschten Treiber auswählen.

11. Auf Installieren klicken.

Auf Aufforderung die IP-Adresse des Druckers eingeben. Wenn zum Neustart des Computers aufgefordert wird, auf Neu starten klicken, um die

Treiberinstallation abzuschließen.

12. Zum Abschließen der Installation auf Fertig stellen klicken.

Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher

Den Xerox-Druckertreiber installieren, um alle Funktionen des Druckers nutzen zu können.

Zum Installieren der Druckertreibersoftware folgendermaßen vorgehen:

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das

Laufwerk des Computers einlegen.

2. Zum Anzeigen der DMG-Datei für den Drucker auf das Datenträgersymbol auf dem Desktop

doppelklicken.

3. Die DMG-Datei öffnen und die Installationsdatei für das verwendete Betriebssystem ansteuern.

4. Die Installationspaket-Datei öffnen.

5. Bei Anzeige von Warn- und Einführungsmeldungen auf Fortfahren klicken. Erneut auf

Fortfahren klicken.

6. Zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung auf Fortfahren und dann auf Akzeptieren klicken.

7. Zum Installieren der Dateien am angezeigten Speicherort auf Installieren klicken, oder einen

anderen Speicherort auswählen und dann auf Installieren klicken.

40 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

8. Das Kennwort eingeben und auf Software installieren klicken.

9. Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Fortfahren

klicken.

10. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a. Auf das Netzwerkdruckersymbol klicken. b. Die IP-Adresse des Druckers eingeben und auf Fortfahren klicken. c. Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Fortfahren

klicken.

11. Auf Fortfahren klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.

12. Wenn gemeldet wird, dass die Installation erfolgreich war, auf Schließen klicken.

Prüfen, dass der Druckertreiber die installierten Optionen erkennt:

1. Im Apple-Menü auf Systemeinstellungen > Drucker & Scanner klicken.

2. Den Drucker in der Liste auswählen und auf Optionen & Zubehör klicken.

3. Auf Optionen klicken.

4. Überprüfen, ob sämtliche auf dem Drucker installierten Optionen richtig angezeigt werden.

5. Zum Speichern von Änderungen auf OK klicken. Anschließend das Fenster und die

Systemeinstellungen schließen.

Installieren von Scantreibern für Macintosh

Zum Installieren der Scantreibersoftware folgendermaßen vorgehen:

1. Der aktuelle Treiber kann unter www.xerox.com/office/WC4265drivers heruntergeladen werden.

2. Das entsprechende Paket für das Betriebssystem herunterladen.

3. Zum Anzeigen der DMG-Datei für den Drucker auf das Datenträgersymbol auf dem Desktop

doppelklicken.

4. Die Datei Scan Installer.dmg öffnen und die Installationsdatei für das verwendete

Betriebssystem ansteuern.

5. Die Paketdatei Scan Installer öffnen.

6. Bei Anzeige von Warn- und Einführungsmeldungen auf Fortfahren klicken.

7. Zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung auf Fortfahren und dann auf Akzeptieren klicken.

8. Erneut auf Fortfahren klicken.

9. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken.

10. Wenn die Aufforderung zum Schließen anderer Installationen angezeigt wird, auf Installation fortsetzen klicken.

11. Zum Neustart auf Abmelden klicken.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 41 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren der Druckertreiber für UNIX und Linux

Zur Installation von UNIX-Druckertreibern auf dem Computer sind Root- oder Superuser-Berechtigungen erforderlich.

Hinweise:

• Für dieses Verfahren wird eine Internetverbindung benötigt.

• Zum Installieren der Linux-Treiber die zuvor aufgeführten Schritte durchführen, jedoch als

Betriebssystem und Paket Linux auswählen.

Zum Installieren der Druckertreibersoftware folgendermaßen vorgehen:

1. Am Drucker folgende Schritte durchführen: a. Prüfen, ob das TCP/IP-Protokoll aktiviert und das Netzwerkkabel angeschlossen ist. b. Am Druckersteuerpult für die IP-Adresse einen der folgenden Schritte ausführen:

• IP-Adressvergabe durch DHCP aktivieren.

• IP-Adresse manuell eingeben.

2. Konfigurationsbericht drucken und aufbewahren. Hinweise zum Drucken des

Konfigurationsberichts siehe Infoseiten auf Seite 24.

3. Am Computer folgende Schritte durchführen:

a. Auf der Druckertreiberwebsite das betreffende Druckermodell auswählen.

b. Als Betriebssystem UNIX auswählen und auf Start klicken. c. Das entsprechende Paket für das Betriebssystem wählen. d. Auf Start klicken, um den Download zu beginnen.

4. In den Hinweisen unterhalb des ausgewählten Treiberpakets auf den Link zur

Installationsanleitung klicken und die Installationsanweisungen befolgen.

Andere Treiber

Unter www.xerox.com/office/WC4265drivers stehen die nachfolgend aufgeführten Treiber zum Download zur Verfügung.

• Der Xerox

von anderen Herstellern, verwendet werden. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber automatisch eingerichtet.

• Der Xerox

Standard-PostScript unterstützt. Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten Drucker eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Standorte reisen und dort drucken, können die Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.

Global Print Driver kann mit jedem beliebigen Drucker im Netzwerk, auch solchen

Mobile Express Driver kann für jeden Drucker verwendet werden, der

42 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren des Druckers als WSD-Gerät

WSD (Web Services on Devices – Webdienste für Geräte) ermöglicht einem Client Erkennung von und Zugriff auf ein Remote-Gerät und die zugehörigen Server in einem Netzwerk. WSD unterstützt die Erkennung, Steuerung und Verwendung von Geräten.

WSD-Drucker mit dem Assistenten zum Hinzufügen von Geräten installieren:

1. Am Computer auf Start klicken und Geräte und Drucker wählen.

2. Zum Starten des Assistenten zum Hinzufügen von Geräten auf Gerät hinzufügen klicken.

3. In der Liste der verfügbaren Geräte das zu verwendende Gerät auswählen und auf Weiter

klicken.

Hinweis: Ist der gewünschte Drucker in der Liste nicht aufgeführt, auf Abbrechen klicken. Den

WSD-Drucker manuell mit dem Druckerinstallations-Assistenten hinzufügen.

4. Auf Schließen klicken.

WSD-Drucker mit dem Druckerinstallations-Assistenten installieren:

1. Am Computer auf Start klicken und Geräte und Drucker wählen.

2. Zum Starten des Druckerinstallations-Assistenten auf Drucker hinzufügen klicken.

3. Auf Einen Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen klicken.

4. In der Liste der verfügbaren Geräte das zu verwendende Gerät auswählen und auf Weiter

klicken.

5. Ist der gewünschte Drucker in der Liste nicht aufgeführt, auf Der gesuchte Drucker ist nicht

aufgeführt klicken.

6. Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen wählen

und auf Weiter klicken.

7. Im Feld „Gerätetyp“ die Option Webdienstegerät auswählen.

8. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld für Hostname oder IP-Adresse eingeben und auf Weiter

klicken.

9. Eine Option zur Freigabe des Druckers im Netzwerk auswählen.

10. Die Freigabe erfordert einen Freigabenamen, eine Standortangabe und einen Kommentar. Dann

auf Weiter klicken.

11. Zum Einrichten des Druckers als Standarddrucker eine der Optionen auswählen. Zum Testen der

Verbindung auf Testseite drucken klicken.

12. Auf Fertig stellen klicken.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 43 Benutzerhandbuch

• Bedrucken von Spezialmaterialien ............................................................................................................................ 59

Druckmaterialien

Die Themen in diesem Kapitel:

• Zulässiges Druckmaterial .............................................................................................................................................. 46

• Einlegen von Druckmaterial ......................................................................................................................................... 52

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 45 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

• Für automatische Heftung geeignetes Material .................................................................................................. 50

Zulässiges Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Bestellung von Druckmaterial ..................................................................................................................................... 46

• Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ................................................................................. 46

• Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ...................................................................... 47

• Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ............................................................................................................. 47

• Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ........................................................................................................ 48

• Zulässige Standardformate ......................................................................................................................................... 49

• Zulässige benutzerdefinierte Formate ..................................................................................................................... 49

• Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb ............................................................................................... 50

• Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb .......................................................................................... 50

• Geeignete benutzerdefinierte Formate für den Duplexbetrieb ...................................................................... 50

Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen Druckqualität und zur Vermeidung von Staus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker spezifizierten Xerox-Druckmaterialien erzielt.

Bestellung von Druckmaterial

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über

www.xerox.com/office/WC4265supplies bezogen werden.

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

• Nicht zu viel Material in die Behälter einlegen. Füllhöhenmarkierung des Behälters nicht

überschreiten.

• Die Papierführungen auf das eingelegte Papier einstellen.

• Papier vor dem Einlegen in den Behälter auffächern.

• Wenn häufig Materialstaus auftreten, Papier oder anderes geeignetes Druckmaterial aus einem

neuen Paket verwenden.

• Nur die empfohlenen Xerox

kann die Druckqualität beeinträchtigen.

• Etikettenbögen, von denen ein Etikett entfernt wurde, nicht bedrucken.

• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.

-Klarsichtfolien verwenden. Die Verwendung anderer Klarsichtfolien

46 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden)

Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte Materialstaus oder Beschädigungen am Drucker verursachen. Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Papier

• Andere Kunststoffmaterialien als unterstützte Transparentfolien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen

mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmaterialien

• Transferpapier zum Aufbügeln

ACHTUNG: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten

Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox oder dieXerox

Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox®Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Weitere Informationen erteilt der Xerox Partner.

-Garantie, den Servicevertrag

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Zur Erzielung der optimalen Druckqualität muss Druckmaterial zweckgemäß gelagert werden.

• Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten

Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.

• Druckmaterial darf nicht für längere Zeit starkem Licht ausgesetzt werden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen

Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.

• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Orten vermeiden, an denen Papier gelagert oder mit Papier

gearbeitet wird.

• Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen.

Papier in der Originalverpackung belassen. Dadurch wird verhindert, dass das Papier Feuchtigkeit absorbiert oder austrocknet.

• Einige Spezialmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche

Druckmateralien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 47 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte

Materialbehälter Druckmaterialarten Gewicht

Zusatzzufuhr

Normalpapier Dünnes Papier

Behälter 1 für 520 Blatt

Optionale Behälter 2-4 für 520 Blatt

Bondpapier Gelocht Vordrucke Umweltpapier Umschläge Klarsichtfolien Etiketten Karton Baumwollbriefkopfpapi

Optionaler 2100-Blatt-Großraumbehälter Normalpapier

Dünnes Papier Bondpapier Gelocht Vordrucke Umweltpapier Karton Baumwollbriefkopfpapi

70–90 g/m² 60–69 g/m² 105–120 g/m² 60–90 g/m² 75–85 g/m² 60–85 g/m² 75–90 g/m² 138–146 g/m² 120–150 g/m² 90–163 g/m² 90 g/m²

70–90 g/m² 60–69 g/m² 105–120 g/m² 60–90 g/m² 75–85 g/m² 60–85 g/m² 90–163 g/m² 90 g/m²

48 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Zulässige Standardformate

Behälter Europa Nordamerika

Druckmaterialien

Behälter 1 und optionale Behälter 2-4

Optionaler 2100-Blatt-Großr aumbehälter

Zusatzzufuhr

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll) ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll) A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 Zoll) C5-Umschlag (162 x 229 mm, 6,4 x 9 Zoll) C6-Umschlag (114 x 162 mm,

4,5 x 6,38 Zoll) DL-Umschlag (110 x 220 mm,

4,33 x 8,66 Zoll)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll) ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll) A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll)

4,5 x 6,38 Zoll) DL-Umschlag (110 x 220 mm,

4,33 x 8,66 Zoll) Postkarte (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 Zoll)

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll) Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 Zoll) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll) Postkarte (102 x 152 mm, 4 x 6 Zoll) No. 10-Umschlag (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 Zoll) Monarch-Umschlag (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 Zoll)

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll) Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 Zoll) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)

Zulässige benutzerdefinierte Formate

Behälter Breite Länge

Nur Behälter 1-4 und Zusatzzufuhr 98–216 mm (3,9–8,5 Zoll) 148–356 mm (5,8–14 Zoll) Alle Behälter 182–216 mm (7,2–8,5 Zoll) 152,4–356 mm (6–14 Zoll)

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 49 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Nur Behälter 1-4 und Zusatzzufuhr

98–216 mm (3,9–8,5 Zoll)

148–356 mm (5,8–14 Zoll)

Alle Behälter

98–216 mm (3,9–8,5 Zoll)

152,4–356 mm (6–14 Zoll)

Dünnes Papier

60–70 g/m²

Umweltpapier

60–85 g/m²

Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb

Papiersorte Gewicht

Dünnes Papier 60–70 g/m² Umweltpapier 60–85 g/m² Normalpapier

Briefkopfpapier Gelocht

Vordrucke 75–85 g/m²

70–90 g/m²

Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb

Europa Nordamerika

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll) ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll)

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll) Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 Zoll) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll)

Geeignete benutzerdefinierte Formate für den Duplexbetrieb

Behälter Breite Länge

Für automatische Heftung geeignetes Material

Folgende Standardmaterialarten sind für die automatische Heftung geeignet:

Papiersorte Gewicht

Normalpapier Briefkopfpapier Gelocht Benutzerdefiniert

Vordrucke 75–85 g/m² Bondpapier 105–120 g/m² Dünner Karton 106–163 g/m²

50 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

70–90 g/m²

Folgende Standardpapierformate sind für die automatische Heftung geeignet:

Europa Nordamerika

Druckmaterialien

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll)

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll) Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 Zoll) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll)

Folgende benutzerdefinierten Papierformate sind für die automatische Heftung geeignet:

Behälter Breite Länge

Behälter 1 und Zusatzzufuhr 182–216 mm (7,2–8,5 Zoll) 148–356 mm (5,8–14 Zoll) Behälter 1 und 2 182–216 mm (7,2–8,5 Zoll) 152,4–356 mm (6–14 Zoll)

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 51 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

• Einlegen von Material in den 2100-Blatt-Großraumbehälter ......................................................................... 56

Einlegen von Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr ................................................................................................................. 52

• Einlegen von Material in eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4) ...................................................................... 54

Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr

Material in die Zusatzzufuhr einlegen:

1. Die Zusatzzufuhr öffnen.

2. Wenn in der Zusatzzufuhr bereits Material enthalten ist, dieses herausnehmen, wenn es sich um

Material eines anderen Formats oder einer anderen Art handelt.

3. Breitenführungen nach außen schieben.

4. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen,

um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung

nehmen, wenn es benötigt wird.

52 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

5. Druckmaterial einlegen.

6. Gelochtes Material so einlegen, dass die gelochte Seite zur Geräterückseite weist.

7. Für 1-seitigen und 2-seitigen Druck Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden

Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zum Einzug weist.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es

zu Staus kommen.

8. Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.

9. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial"

die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

10. Zum Schluss Bestätigen antippen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 53 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Material in eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4)

Material in eine 520-Blatt-Zufuhr einlegen:

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2. Längen- und Breitenführungen nach außen schieben: a. Reiter auf jeder Führung zusammendrücken. b. Die Führungen bis zum Anschlag nach außen schieben. c. Reiter loslassen.

3. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen,

um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

54 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

4. Druckmaterial so einlegen, dass die kurze Kante an der rechten Behälterseite anliegt.

Hinweise:

• Material mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den Behälter einlegen.

• Gelochtes Material so einlegen, dass die gelochte Seite zur Geräterückseite weist.

• Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls können Staus auftreten.

5. Die Materialführungen an das im Behälter eingelegte Material heranschieben.

6. Behälter schließen.

7. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial"

die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

8. Bestätigen antippen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 55 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Material in den 2100-Blatt-Großraumbehälter

Material in den Großraumbehälter einlegen:

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2. Zum Lösen der Papierführungen die Arretierstifte hochziehen, drehen und entfernen.

3. Zur Einstellung des Formats die Papierführungen verschieben, bis der Pfeil auf das gewünschte

Format zeigt. Bei diesem Beispiel wird die Papierführung auf das Format JIS B5 eingestellt.

56 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

4. Die Papierführungen mit den Arretierstiften an der gewünschten Position sichern und die Stifte

drehen, bis sie fest sitzen.

ACHTUNG: Den Stift nicht zu fest eindrücken, um Schäden zu vermeiden.

5. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen,

um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

6. Druckmaterial so einlegen, dass die kurze Kante an der rechten Behälterseite anliegt.

Hinweise:

• Material mit der zu bedruckenden Seite nach unten in den Behälter einlegen.

• Gelochtes Material so einlegen, dass die gelochte Seite zur Geräterückseite weist.

• Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu

Staus kommen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 57 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

7. Behälter schließen.

8. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial"

die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

9. Zum Schluss Bestätigen antippen.

58 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Bedrucken von Spezialmaterialien

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Umschläge .......................................................................................................................................................................... 59

• Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen ......................................................................................................... 59

• Einlegen von Umschlägen in eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4) .............................................................. 60

• Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr ..................................................................................................... 61

• Etiketten .............................................................................................................................................................................. 62

• Klarsichtfolien .................................................................................................................................................................... 63

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox-Partner oder über

www.xerox.com/office/WC4265supplies bezogen werden.

Umschläge

Umschläge können nur über die Zusatzzufuhr oder eine 520-Blatt-Zufuhr zugeführt werden. Weitere Informationen siehe Zulässige Standardformate auf Seite 49.

Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen

• Die Druckqualität hängt von der Art und Qualität der Umschläge ab. Wird das gewünschte

Ergebnis nicht erzielt, Umschläge eines anderen Herstellers verwenden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit

nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Vor dem Einlegen von Umschlägen Lufteinschlüsse herausstreichen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart "Umschlag" auswählen.

• Keine gepolsterten Umschläge verwenden. Nur Umschläge verwenden, die sich flach auf eine

ebene Fläche legen lassen.

• Umschläge mit einer Klebung, die durch Wärme aktiviert wird, dürfen nicht verwendet werden.

• Umschläge mit selbstklebender Klappe dürfen nicht verwendet werden.

• Nur Papierumschläge verwenden.

• Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern dürfen nicht verwendet werden.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 59 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Umschlägen in eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4)

Umschläge in eine 520-Blatt-Zufuhr einlegen:

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2. Sämtliches Material aus dem Behälter entfernen.

3. Umschläge mit geschlossenen, nach unten und zur Rückseite des Behälters weisenden Klappen

in den Behälter einlegen.

4. Die Papierführungen so an die Umschlagkanten heranschieben, dass sie sie leicht berühren.

5. Behälter schließen.

6. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial"

die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

7. Zum Schluss Bestätigen antippen.

60 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr

1. Die Zusatzzufuhr öffnen.

2. Breitenführungen nach außen schieben.

Druckmaterialien

Hinweis: Wenn Umschläge nicht direkt nach der Entnahme aus der Verpackung in die

Zusatzzufuhr eingelegt werden, können sie sich wölben. Zur Vermeidung von Materialstaus müssen sie geglättet werden.

3. Umschläge mit Klappen an der langen Kante so einlegen, dass die kurze Kante zum Einzug und

die Klappe nach oben und rechts weist.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 61 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

4. Umschläge mit selbstklebenden Klappen an der Schmalseite so einlegen, dass die zu

bedruckende Seite nach unten und die geschlossene Klappe zum Einzug weist.

5. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial"

die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

6. Zum Schluss Bestätigen antippen.

Etiketten

Etiketten können in jeden Behälter eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Etiketten

• Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.

• Etikettenbögen dürfen nicht mehrfach durch den Drucker geführt werden.

• Keine gummierten Etiketten verwenden.

• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken. Nur Bögen verwenden, auf denen keine Etiketten

fehlern.

• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus

der Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen

Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen

können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Drucker verursachen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart „Etiketten“ auswählen.

• Vor dem Einlegen von Etiketten alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen.

ACHTUNG: Gewellte Etikettenbögen oder solche, bei denen Etiketten ganz oder teilweise abgezogen

sind, dürfen nicht verwendet werden. Andernfalls kann es zur Beschädigung des Druckers kommen.

62 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Etiketten in eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4)

Etiketten in eine 520-Blatt-Zufuhr einlegen:

1. Gesamtes Material aus dem Behälter nehmen.

2. Etiketten mit der Vorderseite nach oben so einlegen, dass die Oberkante nach rechts weist.

3. Die Papierführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.

4. Behälter schließen.

5. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial"

die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

6. Zum Schluss Bestätigen antippen.

Klarsichtfolien

Klarsichtfolien können über die Zusatzzufuhr oder die Behälter 1-4 zugeführt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Klarsichtfolien

• Vor dem Einlegen von Klarsichtfolien sämtliches Druckmaterial aus dem Behälter entfernen.

• Klarsichtfolien mit beiden Händen und nur an den Rändern anfassen. Die Druckqualität kann

sonst durch Fingerabdrücke oder Knicke beeinträchtigt werden.

• Nach dem Einlegen der Folien am Steuerpult des Druckers die Materialart entsprechend

einstellen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart "Klarsichtfolien" auswählen.

• Nicht mehr als 20 Klarsichtfolien einlegen. Wenn zu viele Folien eingelegt werden, können

dadurch Staus verursacht werden.

• Folien nicht auffächern.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 63 Benutzerhandbuch

• Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ................................................................................................ 81

Druckvorgang läuft

Die Themen in diesem Kapitel:

• Drucken – Überblick ........................................................................................................................................................ 66

• Auswählen der Druckoptionen .................................................................................................................................... 67

• Verwalten von Aufträgen .............................................................................................................................................. 72

• Druckfunktionen ............................................................................................................................................................... 74

• Spezielle Auftragsarten .................................................................................................................................................. 77

• Gespeicherte Aufträge ................................................................................................................................................... 79

• Angehaltene Druckaufträge ........................................................................................................................................ 80

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 65 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken – Überblick

Bevor das Gerät zum Drucken eingesetzt werden kann, muss es an eine Stromversorgung und ein funktionierendes Netzwerk angeschlossen werden. Der Computer muss an dem gleichen Netzwerk angeschlossen sein. Zudem muss der richtige Druckertreiber auf dem Computer installiert sein. Weitere Informationen hierzu sind dem Abschnitt Installieren der Software auf Seite 39 zu entnehmen.

1. Druckmaterial auswählen.

2. Das Druckmaterial in einen geeigneten Behälter einlegen.

3. Am Bedienfeld des Druckers die Farbe und Art des Druckmaterials angeben.

4. In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Softwareanwendungen ist dies über die Tastenkombination STRG+P (Windows) bzw. CMD+P

(Macintosh) möglich.

5. Den Drucker auswählen.

6. Zum Aufrufen der Windows-Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen auswählen. Unter Macintosh Xerox

7. Die gewünschten Optionen auswählen.

8. Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

-Funktionen auswählen.

Siehe auch:

Einlegen von Material auf Seite 52 Auswählen der Druckoptionen auf Seite 67 Duplexdruck auf Seite 74 Bedrucken von Spezialmaterialien auf Seite 59

66 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Auswählen der Druckoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Onlinehilfe des Druckertreibers ................................................................................................................................... 67

• Windows-Druckoptionen ............................................................................................................................................... 68

• Macintosh-Druckoptionen ............................................................................................................................................ 69

• Druckoptionen (Linux) .................................................................................................................................................... 70

Druckoptionen im Druckertreiber werden als "Druckeinstellungen" unter Windows und als

"Xerox Seitenaufdruck, Seitenlayout und Druckqualität. Die über die Option "Druckeinstellungen" unter "Drucker und Faxgeräte" eingestellten Werte sind die Standardeinstellung. Über die Anwendung vorgenommene Einstellungen sind dagegen nicht dauerhaft. Nach dem Schließen der Anwendung gehen solche Einstellungen verloren.

-Funktionen" unter Macintosh angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für

Onlinehilfe des Druckertreibers

Hilfeinformationen zur Xerox®-Druckertreibersoftware sind über das Fenster "Druckeinstellungen" verfügbar. Zum Aufrufen der Hilfe auf die Schaltfläche (?) in der unteren linken Ecke des Druckeinstellungsfensters klicken.

Die Informationen zu den Druckeinstellungen im Hilfefenster sind über zwei Registerkarten zugänglich:

• Inhalt: enthält das Inhaltsverzeichnis der Onlinehilfe. Über das Inhaltsverzeichnis können

Erläuterungen zu den Bereichen des Dialogfelds "Druckeinstellungen" aufgerufen werden.

• Suchen: Hier können Suchbegriffe zur Suche nach Hilfethemen eingegeben werden.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 67 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Windows-Druckoptionen

Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows)

Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.

Beispiel: Wenn das Papier in der Regel beidseitig bedruckt werden soll, "2-seitig" in den Druckeinstellungen angeben.

Die Standarddruckoptionen werden folgendermaßen eingerichtet:

1. Die Druckerliste auf dem Computer ansteuern:

− Unter Windows Vista auf Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker

klicken.

− Unter Windows Server 2003 und höheren Versionen auf Start > Einstellungen > Drucker

klicken.

− Unter Windows 7 auf Start > Geräte und Drucker klicken.

− Unter Windows 8 auf Systemsteuerung > Geräte und Drucker klicken.

Hinweis: Wenn auf dem Desktop das Symbol für die Systemsteuerung nicht angezeigt wird, mit

der rechten Maustaste auf den Desktop klicken und dann Anpassen > Startseite der Systemsteuerung > Geräte und Drucker anzeigen auswählen.

2. In der Liste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers klicken, dann Druckeinstellungen auswählen.

3. Im Fenster "Druckeinstellungen" die Registerkarten nacheinander öffnen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und dann auf OK klicken.

Hinweis: Weitere Informationen zu den Windows-Druckertreiberoptionen können über die

Hilfe-Schaltfläche (?) im Fenster „Druckeinstellungen“ aufgerufen werden.

Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die Druckeinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird. Soll ein Dokument zum Beispiel in höchster Druckqualität gedruckt werden, in den Druckeinstellungen die Option „Hohe Auflösung“ wählen und den Druckauftrag übermitteln.

1. Das Dokument in der Anwendung öffnen und die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von Datei > Drucken oder durch Drücken der Tastenkombination STRG+P.

2. Zum Öffnen des Eigenschaftenfensters den zutreffenden Drucker auswählen, dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen klicken. Die Bezeichnung der Schaltfläche hängt

davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

3. Die gewünschten Einstellungen im Fenster der Druckereigenschaften vornehmen.

4. Zum Speichern der Auswahlen und Schließen des Eigenschaftenfensters auf OK klicken.

5. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf OK klicken.

68 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Dokument öffnen und auf Datei > Drucken klicken.

2. Den Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken. Die gewünschten Einstellungen auf den

Registerkarten des Eigenschaftenfensters vornehmen.

3. Zum Speichern der Einstellungen auf den Pfeil rechts am Feld "Profil" unten im Fenster und dann auf Speichern unter klicken.

4. Einen Namen für das Profil eingeben und auf OK klicken, um die Einstellungen als Profil zu

speichern.

5. Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

Macintosh-Druckoptionen

Auswählen der Druckoptionen (Macintosh)

Zur Verwendung spezieller Druckoptionen die Treibereinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1. Dokument öffnen und auf Datei > Drucken klicken.

2. Den Drucker auswählen.

3. Xerox

Funktionen auswählen.

4. Die gewünschten Optionen auswählen.

5. Auf Drucken klicken.

Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh)

Wenn der Drucker über einen Finisher verfügt, können im Druckertreiber unter " Xerox®-Funktionen" Endverarbeitungsoptionen aktiviert werden.

Zum Auswählen von Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh-Druckertreiber folgendermaßen vorgehen:

1. Dokument öffnen und auf Datei > Drucken klicken.

2. Xerox

3. Zum Auswählen von Heftoptionen auf den Pfeil rechts am Feld "Endverarbeitung" klicken und

eine Option auswählen.

4. Zum Auswählen eines Ausgabefachs auf den Pfeil neben dem Feld "Ausgabeeinheit" klicken und

dann eine Option wählen:

− Automatische Auswahl: Ausgabeeinheit wird anhand der Auflage und der gewählten

− Oberes Fach: oberes Ausgabefach des Druckers

− Staplerfach: Finisher-Ausgabefach

5. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf OK klicken.

Funktionen auswählen.

Heftoption bestimmt. Mehrere oder geheftete Sätze werden an das Finisher-Ausgabefach geleitet.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 69 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Dokument öffnen und auf Datei > Drucken klicken.

2. In der Druckerliste den gewünschten Drucker auswählen.

3. Die gewünschten Druckoptionen auswählen.

4. Zum Speichern der Einstellungen auf Einstellungen als Standard speichern klicken.

Druckoptionen (Linux)

Aufrufen von Xerox® Printer Manager

Zum Aufurfen von Xerox® Printer Manager in einem Terminal-Eingabefenster als "root" xeroxprtmgr eingeben und dann die Eingabetaste oder den Zeilenschalter drücken.

Drucken von einer Linux-Workstation aus

Der Xerox®-Druckertreiber kann mit Profildateien mit voreingestellten Druckoptionen Drucken arbeiten. Druckaufträge können auch mit lp/lpr über die Befehlszeile übermittelt werden. Weitere Informationen zum Drucken über Linux können über die Hilfe-Schaltfläche (?) des Druckertreibers mit

Xerox

Drucken von einer Linux-Workstation aus:

1. Eine Druckwarteschlange erstellen.

2. Das Dokument oder die Grafik in der Anwendung öffnen und dann das Dialogfeld „Drucken“

3. Die Zielwarteschlange auswählen.

4. Das Dialogfeld „Drucken“ schließen.

5. In der Benutzeroberfläche des Xerox

6. Auf Drucken klicken.

Erstellen eines Auftragsprofils über die Benutzeroberfläche des Xerox

1. Die Benutzeroberfläche des Xerox

-Benutzeroberfläche aufgerufen werden.

aufrufen. Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von Datei > Drucken oder durch Drücken der Tastenkombination STRG+P.

Druckertreibers die verfügbaren Druckerfunktionen

auswählen.

Druckertreibers:

Druckertreibers öffnen.

Hinweis: Zum Öffnen des Druckertreibers mit Xerox

-Benutzeroberfläche als root-Benutzer

anmelden und xeroxprtmgr eingeben.

2. Im Fenster „Eigene Drucker“ den Drucker auswählen.

3. In der oberen Ecke auf Drucker bearbeiten klicken und die Optionen für den Druckauftrag

wählen.

4. Auf Speichern unter klicken und das Auftragsprofil im eigenen Verzeichnis speichern.

Hinweis: Persönliche Daten, wie z. B. das Kennwort für die geschützte Ausgabe, werden nicht im

Auftragsprofil gespeichert. Diese Angaben können über die Befehlszeile festgelegt werden. Zum Drucken mit dem Auftragsprofil folgenden Befehl eingeben: lp -d{Target_Queue} -

oJT=<path_to_ticket> <file_name>.

70 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Die folgenden Befehle sind Beispiele für das Drucken mit einem Auftragsprofil:

• lp -d{Zielwarteschlange} -oJT={absoluter_Pfad_des_Auftragsprofils} {Pfad_der_Druckdatei}

• lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 71 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

• Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ............................................................................ 73

Verwalten von Aufträgen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ..................................................................................................... 72

• Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen ............................................................................. 73

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult

Über die Auftragsstatusfunktion am Steuerpult können Listen aktiver, geschützter oder abgeschlossener Aufträge angezeigt werden. Ausgewählte Aufträge können angehalten, gelöscht oder gedruckt werden werden. Außerdem können der Auftragsfortschritt und die entsprechenden Details angezeigt werden. Weitere Informationen siehe Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite

77.

Druck unterbrechen und wieder aufnehmen:

1. Zum Unterbrechen eines Druckauftrags die Taste Unterbrechen auf dem Steuerpult drücken.

2. Zur Wiederaufnahme des Auftrags die Taste Unterbrechen erneut drücken.

Soll der Druckauftrag angehalten werden mit der Option, ihn zu löschen, wie folgt vorgehen:

1. Auf dem Bedienfeld die Taste Stopp drücken.

2. Zum Wiederaufnehmen des Druckauftrags Wieder aufnehmen antippen.

3. Zum Löschen des Druckauftrags Abbrechen antippen.

Aktive, geschützte oder fertig gestellte Aufträge anzeigen:

1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Zum Aufrufen einer Liste bestimmter Auftragsarten, eine Registerkarte antippen.

− Zum Anzeigen von Aufträgen, die sich in Verarbeitung befinden oder zur Verarbeitung

anstehen, die Registerkarte Aktive Aufträge antippen.

− Zum Anzeigen von Aufträgen mit geschützter Ausgabe die Registerkarte Persönliche und

geschützte Aufträge antippen. Den Ordner antippen, den Zugriffscode eingeben, dann OK

antippen.

− Zum Anzeigen fertig gestellter Aufträge die Registerkarte Fertige Aufträge antippen.

3. Sollen die Auftragsdetails angezeigt werden, den Auftrag antippen.

Auftrag löschen:

1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Den Auftrag auf einer der Auftragsart-Registerblätter antippen.

3. Löschen antippen.

Hinweise:

• Der Systemadministrator kann den Zugriff auf die Löschfunktion für Benutzer einschränken.

Wurde eine solche Einschränkung seitens des Systemadministrators eingerichtet, können Aufträge von Benutzern angezeigt, aber nicht gelöscht werden.

• Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie übermittelt

hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.

72 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Über das Menü "Druck..." können Listen der gespeicherten Aufträge sowie der auf USB-Speicherstick oder in Ordnern auf dem Drucker gespeicherten Aufträge angezeigt werden. Aus allen Listen können Aufträge ausgewählt und gedruckt werden. Hinweise zum Drucken des Auftrags siehe Drucken

spezieller Auftragsarten auf Seite 77.

Gespeicherte Aufträge nachdrucken:

Am Steuerpult die Taste Betriebsarten drücken und dann Nachdruck gespeicherter Aufträge antippen.

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen

Ein übermittelter Druckauftrag mit geschützter Ausgabe wird angehalten, bis er durch Eingabe eines Kennworts am Steuerpult freigegeben wird.

Liste der geschützten Druckaufträge anzeigen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Persönliche und geschützte Aufträge antippen.

Hinweis: Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie

übermittelt hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.

Wenn der Systemadministrator die Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert hat, werden alle an den Drucker übermittelten Aufträge bis zur Freigabe angehalten. Weitere Informationen siehe

Freigeben angehaltener Druckaufträge auf Seite 80.

Als nicht identifizierte Aufträge werden solche bezeichnet, denen kein Benutzername zugewiesen ist. Nicht identifizierte Aufträge stammen von Computern, bei denen sich Benutzer nicht anmelden müssen. Beispiele solcher Aufträge sind Aufträge, die von einem DOS- oder UNIX-System stammen und mit LPR, Port9100 gesendet wurden. Auch Aufträge, die über die Registerkarte "Aufträge" in CentreWare Internet Services gesendet wurden, können nicht identifizierbar sein.

Liste der nicht identifizierten Aufträge anzeigen und diese freigeben:

1. Register Nicht identifizierte Aufträge antippen.

2. Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann Freigeben

antippen.

3. Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge Alle Aufträge freigeben wählen.

Kann der Druckauftrag vom Drucker nicht fertig gestellt werden, wird der Auftrag angehalten. Sobald die Situation behoben ist, wird der Druck des Auftrags automatisch wiederaufgenommen.

Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services

In CentreWare Internet Services kann eine Liste der aktiven Aufträge angezeigt werden. Druckaufträge können aus der Liste gelöschte werden. Gespeicherte Aufträge können gedruckt, kopiert, verschoben oder gelöscht werden. Weitere Informationen sind der Hilfe in CentreWare Internet Services zu entnehmen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 73 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druckfunktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Duplexdruck ....................................................................................................................................................................... 74

• Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ................................................................................................... 74

• Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt..................................................................................................................... 75

• Skalierung ........................................................................................................................................................................... 75

• Drucken von Broschüren ................................................................................................................................................ 76

• Druckqualität ..................................................................................................................................................................... 76

Duplexdruck

Druckmaterial für den Duplexdruck

Bei Verwendung eines geeigneten Druckmaterials ist der automatische Duplexbetrieb möglich. Vor dem 2-seitigen Drucken sicherstellen, dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind. Weitere Hinweise sind dem Abschnitt Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb auf Seite 50 zu entnehmen.

Duplexdruck

Der Seitenaufdruck wird im Druckertreiber angegeben. Die Ausrichtung des Dokuments wird in der Anwendung angegeben, aus der es gedruckt wird.

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Beim Duplexdruck kann das Layout der Seiten auf der Basis der Achse, um die sie gewendet werden, angegeben werden. Diese Einstellung hat Vorrang vor der in der Anwendung eingestellten Seitenausrichtung.

Hochformat Querformat

Hochformat 2-seitig

Hochformat 2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat 2-seitig

Querformat 2-seitig, wenden

Schmalseite

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken

Es bestehen zwei Möglichkeiten der Druckmaterialauswahl. Bei der automatischen Materialwahl wird das geeignete Druckmaterial automatisch auf der Basis der Angabe von Format, Art und Farbe gewählt. Bei der manuellen Materialwahl bestimmt der Benutzer den Behälter mit dem Druckmaterial.

74 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Mithilfe der Funktion „Seiten pro Blatt“ auf der Registerkarte „Seitenlayout“ können 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden. „Seitenlayout“ befindet sich auf der Registerkarte „Dokumentoptionen“.

Skalierung

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.Im Windows-Treiber befinden sich die Skalierungsoptionen auf der Registerkarte „Druckoptionen“.

50% 100% 200%

Zum Aufrufen der Skalierungsoptionen auf den Pfeil rechts am Feld "Material" klicken und Anderes Format auswählen.

• Aus: Die Bildgröße wird nicht geändert.

• Automatisch: Die Größe wird von einem Standardformat auf ein anderes Standardformat

geändert. Die Größe des Originaldokuments wird so geändert, dass es auf das im Feld "Druckmaterial" angezeigte Druckmaterial passt.

• Manuell: Bei Auswahl dieser Option kann der Größenänderungswert als Prozentsatz in das Feld

unterhalb der Abbildung rechts neben den Skalierungsoptionen eingegeben werden.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 75 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion können Dokumente als Broschüren gedruckt werden. Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Bilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Bilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Bei Verwendung des Windows-PostScript- oder des Macintosh-Treibers können Bundsteg und Falzausgleich angegeben werden.

• Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt.

Ein Punkt entspricht 0,35 mm (1/72 Zoll).

• Falzausgleich: Legt in 1/10 Punkt fest, wie weit die Druckbilder je Seite nach außen verschoben

werden sollen. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls würde der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

Bundsteg Falzausgleich

Druckqualität

Druckqualitätsmodi:

• Standardqualitätsmodus: 600 x 600 dpi

• Druckmodus mit hoher Auflösung: 1200 x 1200 dpi

• Im Entwurfsmodus wird auf Kosten der Bildqualität Toner oder Tinte gespart.

− Dieser Modus reduziert die für Druckaufträge verwendete Tonermenge.

− Diese Funktion eignet sich für die Ausgabe in Entwurfsqualität.

76 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Spezielle Auftragsarten

Bei speziellen Auftragsarten ist es möglich, Aufträge am Computer zum Drucker zu übermitteln und am Steuerpult zum Drucken freizugeben. Spezielle Auftragsarten werden im Druckertreiber auf der Registerkarte „Druckoptionen“ unter „Auftragsart“ ausgewählt.

Geschützte Ausgabe

Bei der geschützten Ausgabe wird ein Zugriffscode aus 4 bis 10 Stellen mit dem Druckauftrag an den Drucker gesendet. Der Auftrag wird dann am Drucker angehalten, bis der Zugriffscode am Steuerpult eingegeben wird.

Werden mehrere Aufträge geschützt gesendet, einen Standard-Zugriffscode im Dialogfeld "Druckeinstellungen" des Treibers eingeben. Dieser Standardcode kann dann für alle von dem betreffenden Computer aus gesendeten Aufträge verwendet werden. Soll ein anderer Zugriffscode verwendet werden, kann dieser beim Drucken aus der Anwendung heraus eingegeben werden.

Freigeben eines geschützten Druckauftrags

1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Register Persönliche und geschützte Aufträge antippen.

3. Den Ordner antippen, in dem der gewünschte Druckauftrag abgelegt wurde.

4. Den mit diesem Auftrag programmierten Zugriffscode über den Tastenblock eingeben.

5. Den gewünschten Auftrag und dann Drucken antippen.

Löschen eines geschützten Druckauftrags

1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Register Persönliche und geschützte Aufträge antippen.

3. Den Ordner antippen, in dem der gewünschte Druckauftrag abgelegt wurde.

4. Den mit diesem Auftrag programmierten Zugriffscode über den Tastenblock eingeben.

5. OK antippen.

6. Den gewünschten Auftrag und dann Löschen antippen.

Persönlicher Druckauftrag

Die Auftragsart „Persönlicher Druck“ wählen, um einen Druckauftrag unter dem eigenen Benutzernamen zu speichern und über das Steuerpult des Druckers auszudrucken. Es braucht kein Auftragsname und kein Kennwort eingegeben zu werden.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 77 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Freigeben eines persönlichen Auftrags

1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Register Persönliche und geschützte Aufträge antippen.

3. Den Ordner antippen, in dem der gewünschte Druckauftrag abgelegt wurde.

4. Zugriffscode überspringen und dann OK antippen.

5. Den gewünschten Auftrag und dann Drucken antippen.

Löschen eines persönlichen Auftrags

1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Register Persönliche und geschützte Aufträge antippen.

3. Den Ordner antippen, in dem der gewünschte Druckauftrag abgelegt wurde.

4. Den gewünschten Auftrag und dann Löschen antippen.

Mustersatz

Mit der Auftragsart "Probeexemplar" kann ein Probeexemplar eines größeren Auftrags zur Prüfung gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag ausgegeben wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars kann der Rest der Auflage über das Druckersteuerpult gedruckt werden.

Drucken der restlichen Exemplare nach Prüfung des Mustersatzes

1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Den gewünschten Auftrag im Register Aktive Aufträge antippen.

3. Freigeben antippen.

Der Auftrag wird gedruckt und von der Festplatte des Druckers gelöscht.

78 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Gespeicherte Aufträge

In dem zugehörigem Dialogfeld stehen Optionen zum Speichern und zum Speichern und Drucken des Auftrags zur Verfügung.

Drucken von gespeicherten Aufträgen

1. Am Steuerpult die Taste Betriebsarten drücken und dann Nachdruck gespeicherter Aufträge

antippen.

2. In der Liste den Speicherauftrag auswählen, der gedruckt werden soll.

3. OK antippen.

4. Die Anzahl der zu druckenden Exemplare angeben.

5. Die grüne Taste Start drücken.

6. Nach dem Drucken mit Durchsuchen zur Liste der gespeicherten Aufträge zurückkehren.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 79 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Angehaltene Druckaufträge

Aufträge können aus verschiedenen Gründen angehalten oder gestoppt werden. Beispielsweise wird ein Auftrag angehalten, wenn der Papiervorrat des Druckers aufgebraucht ist. Wenn ein Auftrag mit Probeexemplar gesendet wird, wird zunächst nur das erste Exemplar gedruckt. Die übrigen Exemplare werden erst nach der Freigabe des Auftrags ausgegeben. Wenn der Systemadministrator die Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert hat, werden alle an den Drucker übermittelten Aufträge bis zur Freigabe angehalten.

Freigeben angehaltener Druckaufträge

1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Aktive Aufträge antippen.

3. Um festzustellen, warum ein Auftrag angehalten wurde, den Auftrag und dann Details

antippen.

4. Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann Freigeben

antippen.

5. Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge Alle Aufträge freigeben wählen.

80 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium

Dateien in den Formaten .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff und .xps können direkt von einem USB-Datenträger gedruckt werden.

Hinweise:

• Ist der USB-Anschluss deaktiviert, kann der USB-Kartenleser nicht zur Authentifizierung

verwendet werden. Zudem ist eine Softwareaktualisierung oder das Drucken über den USB-Anschluss nicht möglich.

• Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC4265docs.

Von USB-Speicherstick drucken:

1. USB-Datenträger in den USB-Anschluss am Drucker einstecken. Daraufhin erscheint die Anzeige

"Druck aus USB". Im unteren Bereich der Anzeige werden die Ordner und druckbaren Dateien auf dem

USB-Medium angezeigt.

2. Die gewünschte Datei über die Pfeilschaltflächen auswählen.

3. Ordner können durch Antippen geöffnet werden.

4. Die zu druckende Datei antippen.

5. Auflage, Materialformat, -farbe und -art, Seitenaufdruck und Endverarbeitungsoptionen

festlegen.

6. Die grüne Taste Start drücken.

7. Zurück antippen, um die vorherige Anzeige wieder aufzurufen.

8. Durchsuchen antippen, um nach weiteren Ordnern und Dateien zu suchen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 81 Benutzerhandbuch

Kopieren

Die Themen in diesem Kapitel:

• Einfaches Kopieren .......................................................................................................................................................... 84

• Auswählen der Kopiereinstellungen .......................................................................................................................... 90

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 83 Benutzerhandbuch

Kopieren

• Einstellen der Kopieroptionen ..................................................................................................................................... 86

Einfaches Kopieren

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Vorlagenglas ...................................................................................................................................................................... 84

• Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases .................................................................................................. 85

• Dokumenteneinzug ......................................................................................................................................................... 85

• Richtlinien zur Verwendung des Vorlageneneinzugs .......................................................................................... 85

1. Auf dem Steuerpult die gelbe Taste Alles löschen drücken, um vorangegangene Einstellungen zu

löschen.

2. Die Vorlagen einlegen:

− Einseitige Vorlagen oder Material, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann,

auf das Vorlagenglas legen. Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.

− Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden. Sämtliche Heft- und

Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug einlegen.

3. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

4. Über die alphanumerische Tastatur auf dem Touchscreen oder dem Steuerpult die Kopienanzahl

eingeben.

5. Die Kopiereinstellungen nach Bedarf ändern.

6. Die grüne Taste Start drücken.

Hinweise:

• Zum Anhalten oder Abbrechen eines Kopierauftrags die rote Taste Stopp auf dem Steuerpult

drücken.

• Zum Unterbrechen eines Kopierauftrags die Taste Unterbrechen auf dem Steuerpult

drücken.

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und

die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlagen an der Markierung für das

jeweilige Format am Glasrand ausrichten.

• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu

216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

• Die Materialformate A4, US-Legal, US-Letter

und kleinere Formate werden automatisch erkannt.

84 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases

Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

Zum Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das Vorlagenglas verwenden.

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier

• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall

• Umschläge

• Bücher

Dokumenteneinzug

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach

oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an

den Vorlagen anliegen.

• Für den Vorlageneinzug eignen sich

Papiergewichte von 50 bis 105 g/m² (12,5.–28 lb.) bei 2-seitigem Druck.

• Bei 1-seitigen Vorlagen sind Formate von 145

x 145 bis 216 x 356 mm (5,7 x 5,7 bis 8,5 x 14 Zoll) zulässig, bei 2-seitigen Vorlagen 176 x 250 bis 216 x 356 mm (6,93 x 9,84 bis 8,5 x 14 Zoll).

• Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt ca.

100 Blatt à 75 g/m².

• Die Materialformate A4, US-Legal und

US-Letter werden automatisch vom Vorlageneinzug erkannt.

Kopieren

Richtlinien zur Verwendung des Vorlageneneinzugs

Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug Folgendes beachten:

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante der Seite

zuerst eingezogen wird.

• Nur lose Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.

• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran.

• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen.

• Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 85 Benutzerhandbuch

Kopieren

• Endverarbeitung ............................................................................................................................................................... 89

Einstellen der Kopieroptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Allgemeinen Einstellungen ........................................................................................................................................... 87

• Einstellung der Bildqualität .......................................................................................................................................... 88

Für Kopieraufträge lassen sich zahlreiche Optionen einstellen, um die Eigenschaften der Vorlagen zu berücksichtigen und die Ausgaben an die gewünschten Anforderungen anzupassen. Weitere Informationen siehe Einfaches Kopieren auf Seite 87.

Für viele Optionen können auch die Standardeinstellungen geändert werden. Weitere Informationen siehe Auswahl der Standardkopiereinstellungen auf Seite 90.

86 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Kopieren

• Festlegen des Seitenaufdrucks ................................................................................................................................... 87

Allgemeinen Einstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Auswählen eines Druckmaterialbehälters............................................................................................................... 87

• Verändern der Bildhelligkeit ......................................................................................................................................... 87

Auswählen eines Druckmaterialbehälters

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.

2. Kopieren antippen.

3. Registerkarte Kopieren antippen.

4. Unter "Druckmaterial" den gewünschten Behälter auswählen.

5. OK antippen.

Verändern der Bildhelligkeit

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.

2. Kopieren antippen.

3. Zusatzfunktionen > Helligkeit antippen.

4. Schieberegler nach Bedarf nach oben oder unten einstellen.

5. OK antippen.

Festlegen des Seitenaufdrucks

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.

2. Kopieren antippen.

3. Auf der Registerkarte „Kopieren“ die Option 2-seitiges Kopieren antippen.

4. Die gewünschte Option antippen.

5. OK antippen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 87 Benutzerhandbuch

Kopieren

• Automatische Hintergrundunterdrückung ............................................................................................................. 88

Einstellung der Bildqualität

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Angeben der Vorlagenart ............................................................................................................................................. 88

• Einstellen der Helligkeit.................................................................................................................................................. 88

Angeben der Vorlagenart

Die Bildqualität der Kopien wird entsprechend der Bildart auf der Vorlage und entsprechend der Erstellungsart der Vorlage optimiert.

Vorlagenart angeben:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Vorlagenart antippen.

3. Die gewünschte Option auswählen.

4. OK antippen.

Einstellen der Helligkeit

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Helligkeit antippen.

3. Schieberegler nach Bedarf nach oben oder unten einstellen.

4. OK antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Die Hintergrundunterdrückung wird folgendermaßen aktiviert:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Hintergrundunterdrückung antippen.

3. Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option Ein antippen.

4. OK antippen.

88 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Kopieren

Endverarbeitung

Sortieren der Kopien

Mehrseitige Kopieraufträge können sortiert ausgegeben werden. Werden beispielsweise drei einseitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt und wird die Sortierung aktiviert, erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Sortieroptionen wählen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.

2. Kopieren antippen.

3. Endverarbeitung antippen und eine Option auswählen.

− Sortiert: Sortierung ist für alle Kopien unabhängig von der Position der Vorlage aktiviert.

− N. sortiert: Sortierung ist deaktiviert.

Heften von Kopien

Verfügt der Drucker über einen Finisher, können die Kopien geheftet werden.

Heftung auswählen:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Endverarbeitung antippen und eine Option auswählen.

3. OK antippen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 89 Benutzerhandbuch

Kopieren

Auswählen der Kopiereinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Ausgabe ............................................................................................................................................................................... 90

• Ausgabeeinstellung ......................................................................................................................................................... 92

• Ausweiskopie ..................................................................................................................................................................... 93

• Zusatzeinstellungen ........................................................................................................................................................ 94

Ausgabe

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Verkl./Vergrößern antippen.

3. Die gewünschte Option antippen.

− Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes Plus (+) oder Minus (-)

antippen.

− Prozentwert mithilfe der Pfeile ändern.

− Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den

angezeigten Wert antippen.

4. OK antippen.

Angeben des Vorlagenformats

Vorlagenformat angeben.

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Vorlagenformat antippen.

3. Die gewünschte Option antippen.

− Automatisch: Das Vorlagenformat wird vom Drucker automatisch erkannt.

− Festwert: Damit kann der Scanbereich angegeben werden, wenn er einem

Standardpapierformat entspricht.

− Benutzerdefiniert: Damit können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden.

− Mischformatvorlagen: Zum Kopieren von Vorlagen unterschiedlicher Standardformate.

4. OK antippen.

90 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellen der Randausblendung

Mithilfe der Funktion "Randausblendung" können Bereiche an den Vorlagenrändern ausgeblendet werden; dazu wird die Breite der Ausblendung für den rechten, linken. oberen und unteren Rand festgelegt.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Randausblendung antippen.

3. Die gewünschte Option auswählen.

4. OK antippen.

Seitenlayout

Mit "Seitenlayout" wird festgelegt, wie viele Bilder auf eine oder beide Seiten des Blatts kopiert werden.

Hinweis: Die Funktion "Seitenlayout" kann erst verwendet werden, wenn ein Vorlagenfestformat

ausgewählt wurde.

Seitenlayout einrichten:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Seitenlayout antippen.

3. Die gewünschte Option auswählen.

4. Unter "Druckmaterial" den gewünschten Behälter auswählen.

5. OK antippen.

Bildverschiebung

Das Bild kann auf den Kopien verschoben werden. Um zu gewährleisten, dass die Bildverschiebung korrekt funktioniert, die Vorlagen wie folgt positionieren:

• Die Vorlagen im Vorlageneinzug mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die

kurze Kante zuerst eingezogen wird.

• Die Vorlagen auf das Vorlagenglas mit der zu kopierenden Seite nach unten an die hintere linke

Ecke so anlegen, dass die kurze Kante nach links weist.

Zur Einstellung der Bildverschiebung folgendermaßen vorgehen:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Bildverschiebung antippen.

3. Die gewünschte Option auswählen.

4. OK antippen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 91 Benutzerhandbuch

Kopieren

Ausgabeeinstellung

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Kopieren von Buchvorlagen ......................................................................................................................................... 92

• Erstellen einer Broschüre ............................................................................................................................................... 92

• Deckblätter ......................................................................................................................................................................... 92

• Hinzufügen von Klarsichtfolientrennblättern ........................................................................................................ 93

Kopieren von Buchvorlagen

Beim Kopieren von Büchern, Zeitschriften oder anderen gebundenen Vorlagen können entweder die linke oder die rechte Seite oder beide Seiten auf ein Blatt kopiert werden.

Hinweis: Die Funktion "Gebundene Vorlagen" kann erst verwendet werden, wenn ein

Vorlagenfestformat ausgewählt wurde.

Zum Kopieren von Buchvorlagen folgendermaßen vorgehen:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Gebundene Vorlagen antippen.

3. Eine Option und dann OK antippen.

Erstellen einer Broschüre

Kopien können im Broschürenformat ausgegeben werden. Mit der Broschürenfunktion werden die Vorlagenseiten so reduziert, dass zwei Seitenbilder auf jede Seite eines Blatts passen.

Hinweis: In diesem Modus werden zunächst alle Vorlagen eingescannt und erst dann die Kopien

ausgegeben.

Broschüre erstellen:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Broschürenerstellung antippen.

3. Ein antippen.

4. Die nach Bedarf ändern.

5. OK antippen.

Deckblätter

Die erste und die letzte Seite eines Kopierauftrags können auf anderem Druckmaterial als der Hauptteil, etwa auf farbigem Material oder Karton, ausgedruckt werden. Dieses Druckmaterial wird aus einem anderen Behälter eingezogen. Deckblätter können bedruckt oder unbedruckt sein.

Hinweise:

• Darauf achten, dass das Format des Deckblattmaterials mit dem des Hauptteilmaterials

übereinstimmt.

• Ist "Broschürenerstellung" deaktiviert oder die automatische Materialzufuhr aktiviert, sind

keine Deckblätter verfügbar.

92 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Kopieren

Deckblätter programmieren:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

3. OK antippen.

4. Zusatzfunktionen > Deckblätter antippen.

5. Eine Option und dann OK antippen.

Hinzufügen von Klarsichtfolientrennblättern

Einzelne Klarsichtfolien können durch Einfügen von Trennblättern voneinander getrennt werden. Darauf achten, dass Format und Ausrichtung der Trennblätter und der Klarsichtfolien identisch sind.

Hinweis: Wenn "Materialzufuhr" auf "Automatisch" eingestellt ist, können keine

Klarsichtfolientrennblätter eingefügt werden.

Zum Einfügen von Klarsichtfolientrennblättern folgendermaßen vorgehen:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Klarsichtfolientrennblätter antippen.

3. Die gewünschte Option auswählen.

− Aus: Zwischen den Klarsichtfolien werden keine Trennblätter eingefügt.

− Aus: Zwischen den Klarsichtfolien werden leere Trennblätter eingefügt.

− Bedruckt: Zwischen den Klarsichtfolien werden bedruckte Trennblätter eingefügt.

4. Den gewünschten Behälter unter "Druckmaterial" auswählen.

5. OK antippen.

Ausweiskopie

Beide Seiten eines Ausweises oder anderen kleinen Dokuments können auf eine Blattseite kopiert werden. Beide Seiten werden an der gleichen Stelle auf das Vorlagenglas aufgelegt. Beide Seiten werden gespeichert und nebeneinander auf einer Seite ausgegeben.

Ausweis kopieren:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Ausweiskopie antippen.

2. Zur Änderung der Materialzufuhr, der Helligkeit oder der Hintergrundunterdrückung in der Anzeige "Ausweiskopie" Bearbeiten antippen.

3. Die Vorlagenabdeckung öffnen.

4. Den Ausweis oder ein anderes Dokument, das weniger als halb so groß ist wie das gewählte

Ausgabeformat, ganz oben links auf das Vorlagenglas auflegen.

5. Über die alphanumerische Tastatur auf dem Touchscreen oder dem Steuerpult die Kopienanzahl

eingeben.

6. Die grüne Taste Start drücken.

7. Die Vorlagenabdeckung öffnen.

8. Ausweis wenden und wieder ganz oben links auflegen.

9. Die grüne Taste Start drücken.

10. Vorlagenabdeckung anheben und Ausweis entfernen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 93 Benutzerhandbuch

Kopieren

• Auftragsaufbau ................................................................................................................................................................ 94

Zusatzeinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auftragsaufbau

Mithilfe dieser Funktion können komplexe Aufträge zusammengestellt werden, bei denen unterschiedliche Vorlagen unterschiedliche Kopiereinstellungen erfordern. Für jedes Auftragssegment können unterschiedliche Kopiereinstellungen programmiert werden. Wenn alle Segmente programmiert sind, werden die Vorlagen eingescannt und dann die Kopien ausgedruckt.

Die Anzeige "Auftragsaufbau" enthält Angaben zum Auftrag wie Anzahl Segmente, Seiten und Auflage.

Zum Aufbau eines Kopierauftrags folgendermaßen vorgehen:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren antippen.

2. Zusatzfunktionen > Auftragsaufbau antippen.

3. Ein antippen.

4. Optionen antippen. a. Die Option Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen nach Bedarf aktivieren. b. Die Option Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung aktivieren oder deaktivieren.

5. OK antippen.

6. Das erste Auftragssegment programmieren und kopieren. a. Vorlagen einlegen. b. Die grüne Taste Start drücken.

7. Ist ein Kennwort erforderlich, den Systemadministrator verständigen.

8. Weitere Auftragssegmente programmieren und kopieren. a. Vorlagen des nächsten Segments einlegen. b. Wenn die Anzeige "Auftragsaufbau" erscheint, "Nächstes Segment programmieren"

antippen.

c. Die grüne Taste Start drücken.

9. Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen.

10. Die Option Alle Segmente löschen steht jederzeit zur Modifizierung des Auftrags zur Verfügung.

11. Sobald alle Segmente programmiert und kopiert wurden, Auftrag senden antippen.

Falls erforderlich, Löschen > Auftrag löschen antippen, um den Auftrag abzubrechen.

94 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

• Scanausgabe an einen Computer ............................................................................................................................ 108

Scannen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Einfaches Scannen........................................................................................................................................................... 96

• Einstellen der Scanoptionen ........................................................................................................................................ 98

• Einstellen der Ablageoptionen .................................................................................................................................. 101

• Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel ............................................................................. 102

• Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten Computer ................................... 103

• Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................... 105

• Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse .................................................................................................... 106

• Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher ............................................................. 107

Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC4265docs.

Wenn der Systemadministrator die Funktion "Remote-Start (TWAIN)" in CentreWare Internet Services aktiviert hat, können Schriftbilder vom Scanner direkt auf dem PC ausgegeben werden. Unter Verwendung von Microsoft Clip Organizer können Schriftbilder über den Drucker gescannt, importiert und gespeichert werden. Bei den meisten TWAIN-kompatiblen Anwendungen ist es auch möglich, Dokumente vom Drucker aus direkt in eine solche Anwendung auf dem Computer zu scannen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 95 Benutzerhandbuch

Scannen

Einfaches Scannen

Die Scanfunktion bietet verschiedene Methoden zum Scannen und Speichern von Dokumenten. Der Scanvorgang am Drucker unterscheidet sich von dem an einem Desktop-Scanner. Da der Drucker normalerweise an ein Netzwerk und nicht direkt an einen einzelnen Computer angeschlossen ist, wird das Ziel für das gescannte Dokument am Drucker ausgewählt. Weitere Informationen siehe

Einstellen der Scanoptionen auf Seite 98.

Folgende Scanfunktionen werden vom Drucker unterstützt:

• Vorlage scannen und Dokument auf der Druckerfestplatte speichern

• Vorlage scannen und Dokument in Ablagebereich im Netzwerk speichern

• Vorlage scannen und Dokument an E-Mail-Adresse senden

• Vorlage scannen und Dokument in eigenem Ordner speichern

• Vorlage scannen und Dokument auf USB-Speicherstick speichern

• Gescannte Bilder mithilfe von TWAIN und WIA in Anwendungen importieren

Hinweise:

• Der Drucker muss zum Remote-Abruf einer Scandatei an ein Netzwerk angeschlossen sein.

• Druck-, Kopier- und Faxaufträge können verarbeitet werden, während Vorlagen gescannt

oder Dateien von der Festplatte des Geräts abgerufen werden.

• Weitere Informationen sind der Hilfe in CentreWare Internet Services zu entnehmen.

Zum Scannen von Vorlagen folgendermaßen vorgehen:

1. Die Vorlagen einlegen:

− Einseitige Vorlagen oder Material, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann,

auf das Vorlagenglas legen. Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.

− Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden. Sämtliche Heft- und

Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug einlegen.

2. Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.

3. Workflow-Scan antippen.

4. Ein Profil aus der Liste auswählen.

5. Zum Ändern der Scaneinstellunge eine der Optionen auswählen.

6. Zur Einstellung weiterer Optionen das Register Zusatzfunktionen antippen.

7. Die grüne Taste Start drücken.

96 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Vorlagenglas

Scannen

• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und

die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlagen an der Markierung für das

jeweilige Format am Glasrand ausrichten.

• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu

216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

• Die Materialformate A4, US-Legal, US-Letter

und kleinere Formate werden automatisch erkannt.

Dokumenteneinzug

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach

oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an

den Vorlagen anliegen.

• Für den Vorlageneinzug eignen sich

Papiergewichte von 50 bis 105 g/m² (12,5.–28 lb.) bei 2-seitigem Druck.

• Bei 1-seitigen Vorlagen sind Formate von 145

x 145 bis 216 x 356 mm (5,7 x 5,7 bis 8,5 x 14 Zoll) zulässig, bei 2-seitigen Vorlagen 176 x 250 bis 216 x 356 mm (6,93 x 9,84 bis 8,5 x 14 Zoll).

• Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt ca.

100 Blatt à 75 g/m².

• Die Materialformate A4, US-Legal und

US-Letter werden automatisch vom Vorlageneinzug erkannt.

Richtlinien zur Verwendung des Vorlageneneinzugs

Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug Folgendes beachten:

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante der Seite

zuerst eingezogen wird.

• Nur lose Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.

• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran.

• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen.

• Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 97 Benutzerhandbuch

Scannen

• Auftragsaufbau .............................................................................................................................................................. 100

Einstellen der Scanoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Einstellen der Ausgabefarbe ........................................................................................................................................ 98

• Einstellen der Scanauflösung ...................................................................................................................................... 98

• Wählen der 2-seitigen Scanoption ............................................................................................................................ 99

• Einstellen des Dateiformats ......................................................................................................................................... 99

• Hellere oder dunklere Einstellung............................................................................................................................... 99

• Automatische Hintergrundunterdrückung ............................................................................................................. 99

• Festlegen der Originalgröße ........................................................................................................................................ 99

• Ausblenden von Rändern ............................................................................................................................................ 100

Einstellen der Ausgabefarbe

Farbvorlagen können farbig oder schwarzweiß gescannt werden. Schwarzweißscans besitzen eine deutlich geringere Dateigröße als Farbscans.

Ausgabefarbe einstellen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.

2. Scanausgabe antippen und eine Option wählen.

3. Das Register Zusatzfunktionen antippen.

4. Ausgabefarbe antippen.

5. Den gewünschten Farbmodus auswählen.

6. OK antippen.

Einstellen der Scanauflösung

Je nach dem Verwendungszweck, für den ein Scan vorgesehen ist, kann die Auflösung unterschiedlich eingestellt werden. Die Scanauflösung wirkt sich auf die Größe und die Bildqualität der gescannten Bilddatei aus. Mit einer höheren Scanauflösung werden größere Dateien mit besserer Bildqualität erzeugt.

So stellen Sie die Scanauflösung ein:

1. Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.

2. Scanausgabe antippen und eine Option wählen.

3. Zusatzfunktionen > Auflösung antippen.

4. Die gewünschte Option auswählen.

5. OK antippen.

98 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Scannen

Wählen der 2-seitigen Scanoption

Die Option „Vorlagenaufdruck“ ermöglicht das Scannen beider Vorlagenseiten.

2-seitiges Scannen einstellen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.

2. Scanausgabe antippen und eine Option wählen.

3. Vorlagenaufdruck antippen.

4. 2-seitig antippen.

5. Soll das Bild auf der Rückseite um 180°gedreht werden, 2-seitig und dann Rückseite gedreht

antippen.

6. OK antippen.

Einstellen des Dateiformats

1. Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.

2. Scanausgabe antippen und eine Option wählen.

3. Datei antippen.

4. Eine Dateierweiterung eingeben oder aus dem Menü auswählen.

5. OK antippen.

Hellere oder dunklere Einstellung

1. Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.

2. Scanausgabe antippen und eine Option wählen.

3. Zusatzfunktionen > Helligkeit antippen.

4. Zum Ändern der Helligkeit den Schieberegler einstellen.

5. OK antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Automatische Unterdrückung wählen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.

2. Scanausgabe antippen und eine Option wählen.

3. Zusatzfunktionen > Hintergrundunterdrückung antippen.

4. Autom Unterdrückung antippen.

5. OK antippen.

Festlegen der Originalgröße

1. Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.

2. Scanausgabe antippen und eine Option wählen.

3. Vorlagenformat antippen und eine Option auswählen.

4. OK antippen.

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker 99 Benutzerhandbuch

Scannen

Ausblenden von Rändern

Randausblendung verwenden:

1. Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.

2. Scanausgabe antippen und eine Option wählen.

3. Zusatzfunktionen > Randlos drucken antippen.

4. Zum Ändern der Randausblendungseinstellungen eine Option auswählen.

5. OK antippen.

Auftragsaufbau

Mit dieser Funktion können unterschiedliche Vorlagen in einem Scanauftrag kombiniert werden.

Beim Auftragsaufbau darauf achten, dass jedes Segment als einzelner Auftrag gescannt wird. Die Option Alle Segmente löschen steht jederzeit zur Modifizierung des Auftrags zur Verfügung.

Zum Aufbau eines Scanauftrags folgendermaßen vorgehen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Tasten Alles löschen > Betriebsartenstartseite drücken.

2. Workflow-Scan und dann eine Option antippen.

3. Zusatzfunktionen > Auftragsaufbau antippen.

4. Ein antippen.

5. Optionen antippen. a. Die Option Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen nach Bedarf aktivieren. b. Die Option Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung aktivieren oder deaktivieren.

6. OK antippen.

7. Erstes Auftragsegment scannen: a. Vorlagen einlegen. b. Die grüne Taste Start auf dem Steuerpult drücken.

8. Ist ein Kennwort erforderlich, den Systemadministrator verständigen.

9. Weitere Auftragsegmente scannen: a. Vorlagen des nächsten Segments einlegen. b. Wenn die Anzeige "Auftragsaufbau" erscheint, Nächstes Segment programmieren

antippen.

c. Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste Start drücken.

10. Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen.

11. Die Option Alle Segmente löschen steht jederzeit zur Modifizierung des Auftrags zur Verfügung.

12. Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden, Auftrag übermitteln antippen.

Falls erforderlich, Löschen > Auftrag löschen antippen, um den Auftrag abzubrechen.

100 Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Xerox WORKCENTRE 4265 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

Netzkabel

Not-AUS

Lasersicherheit

Betriebssicherheit

Betriebsrichtlinien

Ozonfreisetzung

Druckerstandort

Druckerverbrauchsmaterial

Wartungssicherheit

Warnsymbole

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen

Element

Druckerkomponenten

Vorderansicht

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Alternative Konfiguration mit Behältern 1-4

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Infoseiten

Ausgabe von Datenblättern

Energiesparmodus

Energiesparstufen

Beenden des Energiesparmodus

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CentreWare Internet Services

Zugriff auf CentreWare Internet Services

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

Automatische Datenerfassung

Gebühren- und Nutzungsdaten

Weitere Informationen

Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Wahl des Druckerstandorts

Konfigurieren des Druckers nach Installation

Anschließen des Druckers

Auswählen einer Verbindungsmethode

Anschließen des Druckers an das Netzwerk

Anschluss an einen Computer über USB

Anschluss an die Telefonleitung

Ein- und Ausschalten des Druckers

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

TCP/IP und IP-Adressen

Aktivieren des Scanbetriebs

Installieren der Software

Betriebssystemvoraussetzungen

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows

Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher

Installieren von Scantreibern für Macintosh

Installieren der Druckertreiber für UNIX und Linux

Andere Treiber

Installieren des Druckers als WSD-Gerät

Druckmaterialien

Zulässiges Druckmaterial

Bestellung von Druckmaterial

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden)

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte

Zulässige Standardformate

Zulässige benutzerdefinierte Formate

Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb

Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb

Geeignete benutzerdefinierte Formate für den Duplexbetrieb

Für automatische Heftung geeignetes Material

Einlegen von Druckmaterial

Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr

Einlegen von Material in eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4)

Einlegen von Material in den 2100-Blatt-Großraumbehälter

Bedrucken von Spezialmaterialien

Umschläge