Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und
Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm
angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.
®
Xerox
und Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
und Mobile Express Driver® sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen
Driver
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Ländern.
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von
Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac und Mac OS sind Marken von Apple Inc. in den USA
und/oder anderen Ländern. AirPrint und das AirPrint-Logo sind Marken von Apple Inc.
®
, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
HP-GL
®
IBM
und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® und Windows Server® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen
Ländern.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen
Ländern.
®
SGI
und IRIX® sind Marken von Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA und/oder anderen
Ländern.
Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den USA und anderen
Ländern.
®
McAfee
UNIX
PANTONE
, ePolicy Orchestrator® und McAfee ePO™ sind Marken von McAfee Inc. in den USA und anderen Ländern.
®
ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.
Ausgabe von Datenblättern .............................................................................................................................. 24
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26
Zugriff auf CentreWare Internet Services ................................................................................................... 26
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................ 27
Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 27
Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 28
25
3 Installation und Einrichtung 29
Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 30
Wahl des Druckerstandorts ....................................................................................................................................... 31
Konfigurieren des Druckers nach Installation .................................................................................................... 32
Anschließen des Druckers .......................................................................................................................................... 34
Auswählen einer Verbindungsmethode ....................................................................................................... 34
Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 35
Anschluss an einen Computer über USB ...................................................................................................... 35
Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 35
Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 36
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ........................................................................................................... 37
TCP/IP und IP-Adressen ...................................................................................................................................... 37
Aktivieren des Scanbetriebs ...................................................................................................................................... 38
Installieren der Software............................................................................................................................................ 39
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 39
Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher ......................................... 40
Installieren von Scantreibern für Macintosh .............................................................................................. 41
Installieren der Druckertreiber für UNIX und Linux ................................................................................. 42
Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 42
Installieren des Druckers als WSD-Gerät .............................................................................................................. 43
Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 46
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 46
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 47
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 47
Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................. 48
Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb .................................................................................... 50
Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb ............................................................................... 50
Geeignete benutzerdefinierte Formate für den Duplexbetrieb ........................................................... 50
Für automatische Heftung geeignetes Material ....................................................................................... 50
Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 52
Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr ...................................................................................................... 52
Einlegen von Material in eine 520-Blatt-Zufuhr (Behälter 1-4) ........................................................... 54
Einlegen von Material in den 2100-Blatt-Großraumbehälter .............................................................. 56
Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 59
Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 67
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 67
Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 72
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 72
Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 73
Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ................................................................. 73
Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 76
Richtlinien zur Verwendung des Vorlageneneinzugs ............................................................................... 85
Einstellen der Kopieroptionen .......................................................................................................................... 86
Auswählen der Kopiereinstellungen ....................................................................................................................... 90
Richtlinien zur Verwendung des Vorlageneneinzugs ............................................................................... 97
Einstellen der Scanoptionen ..................................................................................................................................... 98
Einstellen der Ausgabefarbe ............................................................................................................................. 98
Einstellen der Scanauflösung ........................................................................................................................... 98
Wählen der 2-seitigen Scanoption ................................................................................................................. 99
Einstellen des Dateiformats .............................................................................................................................. 99
Hellere oder dunklere Einstellung ................................................................................................................... 99
Festlegen der Originalgröße ............................................................................................................................. 99
Ausblenden von Rändern ................................................................................................................................. 100
Einstellen der Ablageoptionen ............................................................................................................................... 101
Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .......................................................................... 102
Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten Computer ................................ 103
Freigeben eines Ordners an einem Computer unter Windows .......................................................... 103
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 106
Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 107
Scanausgabe an einen Computer ........................................................................................................................ 108
Scanausgabe an einen Computer................................................................................................................. 108
Auswählen von Faxoptionen .................................................................................................................................. 112
Angeben des Vorlagenformats ...................................................................................................................... 112
Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung ............................................................................. 112
Übermittlung von Kopfzeilentext ................................................................................................................. 113
Ändern der Helligkeit ......................................................................................................................................... 113
Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox .............................................................................. 115
Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox ......................................................................................... 116
Senden von Faxnachrichten an die Mailbox einer Gegenstelle ................................................................ 117
Speichern von Faxnachrichten zum lokalen oder Gegenstellenabruf ..................................................... 118
Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstelle ........................................................................................... 119
Drucken und Löschen von gespeicherten Faxnachrichten .......................................................................... 120
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 121
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ....................................................................
Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch ................................................................................... 121
121
9 Wartung 123
Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 124
Reinigen der Außenseiten ................................................................................................................................ 125
Reinigen des Scanners....................................................................................................................................... 125
Reinigung des Innenraums ............................................................................................................................. 127
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 128
Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 131
Verwalten des Druckers ............................................................................................................................................ 132
Umstellen des Geräts......................................................................................................................................... 132
Gebühren- und Nutzungsdaten ..................................................................................................................... 133
Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 137
Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 138
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 138
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt ................................................. 138
Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 139
Materialbehälter lässt sich nicht schließen ............................................................................................... 139
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 139
Drucker druckt nicht ........................................................................................................................................... 140
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 140
Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt ............................................................................... 141
Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 142
Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 144
Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 155
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 157
Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 157
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ...................................................................................... 157
Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 161
Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 162
Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 162
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 163
Hilfe .................................................................................................................................................................................. 164
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 172
Mindestabstände für die Standardkonfiguration ................................................................................... 172
Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalem Finisher ......................................... 173
Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalen Zufuhren ....................................... 174
Mindestabstände für Standardkonfiguration mit optionalem Finisher und Zufuhren ............ 175
Gewichte und Maße ........................................................................................................................................... 175
Temperatur ........................................................................................................................................................... 176
Netzspannung und -frequenz ......................................................................................................................... 177
USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 180
Kanada .................................................................................................................................................................... 180
Europäische Union .............................................................................................................................................. 181
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 181
Deutschland .......................................................................................................................................................... 183
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 184
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 185
USA ........................................................................................................................................................................... 185
Kanada .................................................................................................................................................................... 186
Andere Länder ...................................................................................................................................................... 187
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 188
USA ........................................................................................................................................................................... 188
Kanada .................................................................................................................................................................... 190
Europäische Union .............................................................................................................................................. 190
Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 194
Europäische Union ..................................................................................................................................................... 196
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 197
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 197
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 197
Andere Länder .............................................................................................................................................................. 198
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein
dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.
Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn
Elektrische Sicherheit
Allgemeine Richtlinien
VORSICHT:
•Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit
einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder
Stromschlaggefahr.
•
beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist
der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum
Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer
dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu
wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
•Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
• Eine gut zugängliche Steckdose in der Nähe des Druckers verwenden.
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Lasersicherheit
Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten
Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet
kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und
Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.
VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der
Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät
vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben
sind.
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Betriebsrichtlinien
•Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im
Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den Drucker während des Druckens nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
•Unter Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, befinden sich
Gerätebereiche, die Gefahren bergen. Die Schutzabdeckungen nicht entfernen.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten
den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.
•Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 172.
•Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
•Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
•Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe
auf Seite 176 angegeben erzielt.
Druckerverbrauchsmaterial
•Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
•Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
•Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.
• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht
zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox
stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen
Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag
oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann
außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
Umwelt-, Gesundheits- und
Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und
die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:
USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
• Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 28
Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle Option.
12 Taste "Alles löschen"
13 Taste "Sprache" Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
14 Energiespartaste Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs.
15 Hilfetaste Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
16
Taste
"An-/Abmelden"
Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen
zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter
Funktionen.
Der Drucker verfügt über ausdruckbare Informationsseiten. Zu den Informationsseiten gehören der
Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
Ausgabe von Datenblättern
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Selbsthilfe antippen.
3. Zum Drucken eines Datenblatts die gewünschte Option und dann Drucken antippen.
Hinweis: Zum Durchgehen der Liste verfügbarer Elemente das Menü mit dem Finger antippen
Wenn der Drucker über einen vordefinierten Zeitraum hinweg nicht aktiv ist, wird er in den
Energiesparmodus versetzt, sodass der Stromverbrauch gesenkt wird.
Energiesparstufen
Es gibt zwei Energiesparstufen:
•Energiesparintervall 1: Nach einem voreingestellten Zeitraum der Inaktivität wird der
Touchscreen abgeblendet und der Drucker auf niedrigeren Stromverbrauch umgeschaltet.
•Energiesparintervall 2: Nach einem voreingestellten Zeitraum der Inaktivität wird der
Touchscreen ausgeschaltet und der Drucker in den Standby-Modus umgeschaltet.
Beenden des Energiesparmodus
Element
Folgende Ereignisse führen dazu, dass der Energiesparmodus automatisch beendet wird:
• Drücken einer Taste am Steuerpult
• Eingang von Daten eines am Drucker angeschlossenen Geräts
• Öffnen einer Tür oder Abdeckung am Drucker
• Einlegen von Material in einen Behälter oder die Zusatzzufuhr
• Anschluss eines Datenträgers oder einer Zugriffskarte
• Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 27
Verwaltungsfunktionen
Die Themen in diesem Abschnitt:
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26
• Zugriff auf CentreWare Internet Services .............................................................................................................. 26
• Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 27
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC4265docs.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem
eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem
Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.
CentreWare Internet Services erfordert:
•Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder
Linux-Umgebungen).
• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker
• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript
unterstützt.
Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.
Zugriff auf CentreWare Internet Services
Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und
Eingabe oder Return drücken.
Für die Installation des Druckertreibers bei einem vernetzten Drucker wird die IP-Adresse des Druckers
benötigt. Die IP-Adresse ist außerdem für den Zugriff auf die Druckereinstellungen über CentreWare
Internet Services erforderlich.
Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am
Steuerpult angezeigt werden.
So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Registerkarte Systemdaten antippen.
− Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der
Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.
− Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den
Systemadministrator fragen.
Konfigurationsbericht drucken:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Selbsthilfe > Systemkonfiguration > Drucken antippen.
3. Schließen antippen.
Hinweis: Zwei Minuten nach Einschalten des Druckers den Konfigurationsbericht drucken. Die
TCP/IP-Adresse des Druckers wird auf der Seite im Abschnitt "Netzwerk" angezeigt. Wenn die auf
der Seite genannte IP-Adresse 0.0.0.0 lautet, braucht der Drucker noch etwas Zeit, um eine
IP-Adresse vom DHCP-Server abzurufen. Zwei Minuten warten und Konfigurationsbericht erneut
drucken.
Automatische Datenerfassung
Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen
Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung
des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur
Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung,
Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion
und Problem- oder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf
dem Drucker gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von
Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.
Automatische Datenerfassung deaktivieren:
Auf der Startseite in CentreWare Internet Services auf den Link in dem Hinweis über automatische
Dienste klicken.
Gebühren- und Nutzungsdaten
Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die
Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet. Informationen zum Aufrufen dieser Daten sind
dem Abschnitt Gebühren- und Nutzungsdaten auf Seite 133 zu entnehmen.
• Installieren des Druckers als WSD-Gerät ................................................................................................................. 43
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC4265docs
3
Installation und
Einrichtung
Die Themen in diesem Kapitel:
• Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................. 30
• Wahl des Druckerstandorts .......................................................................................................................................... 31
• Konfigurieren des Druckers nach Installation ....................................................................................................... 32
• Anschließen des Druckers.............................................................................................................................................. 34
• Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen .............................................................................................................. 37
• Aktivieren des Scanbetriebs ......................................................................................................................................... 38
• Installieren der Software ............................................................................................................................................... 39
Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)
Installieren der Softwareauf Seite 39
Installation und Einrichtung – Überblick
Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen,
eingeschaltet und verbunden werden. Konfigurieren Sie die Anfangseinstellungen des Druckers und
installieren Sie dann die Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer.
Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt vom Computer oder über ein Ethernet-Kabel oder eine
drahtlose Verbindung über ein Netzwerk angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel
erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches,
Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen
separat erworben werden. Xerox empfiehlt eine Ethernet-Verbindung, da sie in der Regel eine
schnellere Datenübertragung als ein USB-Anschluss ermöglicht und Zugriff auf CentreWare Internet
Services bietet.
Hinweis: Falls die
nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter
heruntergeladen werden.
www.xerox.com/office/WC4265drivers
Siehe auch:
Wahl des Druckerstandortsauf Seite 31
Auswählen einer Verbindungsmethode auf Seite 34
Anschließen des Druckersauf Seite 34
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungenauf Seite 37