Xerox WORKCENTRE 4265 User Manual [fi]

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer Imprimante multifonction

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Suomi Käyttöopas Norsk Brukerhåndbok

Русский Руководство пользователя

Čeština Uživatelská příručka Polski Przewodnik użytkownika Magyar

Felhasználói útmutató

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2014 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Julkaisemattomat oikeudet pidätetään Yhdysvaltojen tekijänoikeuslakien mukaan. Tämän julkaisun sisältöä ei saa kopioida missään muodossa ilman Xerox Corporationin lupaa.

Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten tyylit, mallit, kuvakkeet, näyttökuvat, ulkoasut jne.

Xerox

ja Xerox ja kuviomerkki®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,

eClick

, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

SuppliesAssistant

ja Mobile Express Driver® ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Driver

Adobe

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® ja PostScript® ovat Adobe Systems

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print

Incorporatedin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac ja Mac OS ovat Apple Inc.:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. AirPrint ja the AirPrint-logo ovat Apple Inc.:n tavaramerkkejä.

HP-GL

, HP-UX® ja PCL® ovat Hewlett-Packard Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

IBM

ja AIX® ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® ja Windows Server® ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai

muissa maissa.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ ja Novell Distributed Print Services™ ovat Novell, Inc. -yhtiön tavaramerkkejä

Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

SGI

ja IRIX® ovat Silicon Graphics International Corp. -yhtiön tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa

maissa.

Sun, Sun Microsystems ja Solaris ovat Oraclen ja/tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® ja McAfee ePO™ ovat McAfee, Inc.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tarvaramerkkejä

Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

UNIX

on tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa, joka on lisensoitu yksinoikeudella X/ Open Company Limited -yhtiön

kautta.

PANTONE

ja muut Pantone, Inc:n tavaramerkit ovat Pantone, Inc:n omaisuutta.

Asiakirjan versio 1.0: Lokakuu 2014

BR10097_fi

Sisällysluettelo

1 Turvallisuusasiaa 9

Sähköturvallisuus .......................................................................................................................................................... 10

Yleisiä ohjeita ......................................................................................................................................................... 10

Virtajohto ................................................................................................................................................................. 11

Hätäsammutus ...................................................................................................................................................... 11

Laserturvallisuus .................................................................................................................................................... 11

Käyttöturvallisuus ......................................................................................................................................................... 12

Käyttöön liittyviä ohjeita ................................................................................................................................... 12

Otsoni ........................................................................................................................................................................ 12

Koneen sijainti ........................................................................................................................................................ 12

Tarvikkeet ................................................................................................................................................................. 13

Kunnossapitoon liittyvä turvallisuus ...................................................................................................................... 14

Merkit koneessa ............................................................................................................................................................. 15

Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta ................................................................................... 16

2 Toiminnot 17

Tulostimen osat ............................................................................................................................................................. 18

Näkymä edestä ...................................................................................................................................................... 18

Näkymä takaa ........................................................................................................................................................ 20

Sisäosat ..................................................................................................................................................................... 21

Valinnainen 500 arkin viimeistelylaite .......................................................................................................... 21

Ohjaustaulu ............................................................................................................................................................. 22

Tietosivut ......................................................................................................................................................................... 24

Tietosivujen tulostaminen ................................................................................................................................. 24

Virransäästötila ............................................................................................................................................................. 25

Virransäästön tasot .............................................................................................................................................. 25

Virransäästötilasta poistuminen ..................................................................................................................... 25

Järjestelmänvalvontatoiminnot .............................................................................................................................. 26

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26

CentreWare Internet Services -sivuston käyttäminen ............................................................................ 26

Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen ......................................................................................................... 26

Automaattinen tiedonkeruu ............................................................................................................................. 27

Laskutus- ja käyttötiedot ................................................................................................................................... 27

Lisää tietoa ...................................................................................................................................................................... 28

3 Asennus ja asetukset 29

Yleistä asennuksesta ja asetuksista ....................................................................................................................... 30

Tulostimen sijaintipaikan valitseminen ................................................................................................................ 31

Tulostimen konfigurointi asennuksen yhteydessä ........................................................................................... 32

Tulostimen liittäminen ................................................................................................................................................ 34

Liitäntätavan valitseminen ............................................................................................................................... 34

Tulostimen liittäminen verkkoon .................................................................................................................... 35

Liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ................................................................................................ 35

Yhdistäminen puhelinlinjaan............................................................................................................................ 35

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 3 Käyttöopas

Sisällysluettelo

Tulostimen virran kytkeminen ja katkaiseminen ...................................................................................... 36

Verkkoasetusten määrittäminen ............................................................................................................................ 37

Tietoa TCP/IP- ja IP-osoitteista ....................................................................................................................... 37

Skannauksen ottaminen käyttöön tulostimessa ............................................................................................... 38

Ohjelmiston asentaminen ......................................................................................................................................... 39

Käyttöjärjestelmät................................................................................................................................................ 39

Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (Windows) ................................................................................... 40

Tulostinajurien asentaminen (Macintosh OS X, versio 10.7 tai uudempi) ...................................... 41

Skanneriajurien asentaminen (Macintosh) ................................................................................................. 41

Tulostinajurien asentaminen UNIXiin ja Linuxiin ..................................................................................... 42

Muut ajurit ............................................................................................................................................................... 42

Tulostimen asentaminen Internet-palvelulaitteena ....................................................................................... 43

4 Paperit ja muu tulostusmateriaali 45

Tuetut paperit ................................................................................................................................................................ 46

Paperin tilaaminen ............................................................................................................................................... 46

Yleisiä ohjeita paperin lisäämiseen ................................................................................................................ 46

Paperityypit, jotka voivat vahingoittaa tulostinta ................................................................................... 47

Paperin varastointiohjeet .................................................................................................................................. 47

Paperin tyypit ja painot ...................................................................................................................................... 48

Paperin vakiokoot ................................................................................................................................................. 49

Omat paperikoot ................................................................................................................................................... 49

Paperin tyypit ja painot automaattisessa kaksipuolistulostuksessa ................................................. 49

Automaattiseen kaksipuolistulostukseen soveltuvat vakiopaperikoot ............................................. 50

Automaattiseen kaksipuolistulostukseen soveltuvat omat paperikoot............................................ 50

Automaattiseen nidontaan soveltuva paperi ............................................................................................ 50

Paperin lisääminen ....................................................................................................................................................... 51

Paperin asettaminen ohisyöttöalustalle ......................................................................................................

Paperin asettaminen 520 arkin paperialustalle (alustat 1–4) ............................................................. 53

Paperin asettaminen 2100 arkin paperialustalle ...................................................................................... 55

Tulostaminen erikoispaperille .................................................................................................................................. 58

Kirjekuoret ................................................................................................................................................................ 58

Ohjeita tulostamisesta kirjekuorille ................................................................................................................ 58

Kirjekuorien asettaminen 520 arkin paperialustalle (alustat 1–4) ..................................................... 59

Kirjekuorien asettaminen ohisyöttöalustalle .............................................................................................. 60

Tarrat ......................................................................................................................................................................... 61

Piirtoheitinkalvot ................................................................................................................................................... 62

5 Tulostetaan 63

Tulostaminen lyhyesti ................................................................................................................................................. 64

Tulostusasetusten valitseminen .............................................................................................................................. 65

Tulostinajurin Ohje ............................................................................................................................................... 65

Tulostusasetukset (Windows) ........................................................................................................................... 66

Tulostusasetukset (Macintosh) ........................................................................................................................ 67

Linux-tulostusasetukset ...................................................................................................................................... 68

Töiden hallinta ............................................................................................................................................................... 70

Töiden hallinta ohjaustaulussa ....................................................................................................................... 70

Suojattujen ja pidätettyjen tulostustöiden hallinta: ............................................................................... 71

Töiden hallinta CentreWare Internet Services -sivustolla ..................................................................... 71

4 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Sisällysluettelo

Tulostustoiminnot ........................................................................................................................................................ 72

Tulostaminen paperin molemmille puolille ................................................................................................. 72

Paperin valinta tulostusta varten .................................................................................................................... 72

Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille .................................................................................................... 73

Skaalaus.................................................................................................................................................................... 73

Vihkojen tulostaminen ........................................................................................................................................ 74

Tulostuslaatu .......................................................................................................................................................... 74

Erikoistyöt ........................................................................................................................................................................ 75

Suojattu tulostus ................................................................................................................................................... 75

Henkilökohtainen tulostustyö .......................................................................................................................... 75

Vedos ......................................................................................................................................................................... 76

Tallennetut työt ............................................................................................................................................................. 77

Tallennettujen töiden tulostaminen .............................................................................................................. 77

Pidätetyt työt ................................................................................................................................................................. 78

Pidätettyjen tulostustöiden vapauttaminen .............................................................................................. 78

Tulostaminen USB-muistitikulta ............................................................................................................................. 79

6 Kopiointi 81

Peruskopiointi ................................................................................................................................................................. 82

Valotuslasi ............................................................................................................................................................... 82

Ohjeita valotuslasin käytöstä ........................................................................................................................... 83

Originaalien syöttölaite ...................................................................................................................................... 83

Ohjeita originaalien syöttölaitteen käytöstä ............................................................................................. 83

Kopiointiasetusten säätäminen ...................................................................................................................... 84

Kopiointiasetusten valitseminen ............................................................................................................................. 88

Kopioiden säätäminen ........................................................................................................................................ 88

Erikoistoiminnot .....................................................................................................................................................

Henkilökortin kopiointi ........................................................................................................................................ 92

Lisäasetukset .......................................................................................................................................................... 93

7 Skannataan 95

Perusskannaus ................................................................................................................................................................ 96

Valotuslasi ............................................................................................................................................................... 97

Originaalien syöttölaite ...................................................................................................................................... 97

Ohjeita originaalien syöttölaitteen käytöstä ............................................................................................. 97

Skannausasetusten säätäminen ............................................................................................................................. 98

Tulostusvärin asettaminen ................................................................................................................................ 98

Skannaustarkkuuden asettaminen ................................................................................................................ 98

1-/2-puolisen skannauksen valinta ................................................................................................................. 99

Tiedostomuodon asettaminen ........................................................................................................................ 99

Kuvan vaalentaminen tai tummentaminen ............................................................................................... 99

Taustan automaattinen häivyttäminen ...................................................................................................... 99

Originaalin koon määrittäminen................................................................................................................... 100

Reunojen häivyttäminen .................................................................................................................................. 100

Skannaustyön kokoaminen ............................................................................................................................. 100

Tallennusasetusten valitseminen ......................................................................................................................... 101

Skannatun kuvan lähettäminen määränpäähän ........................................................................................... 102

Skannaus verkkotietokoneessa olevaan jaettuun kansioon ....................................................................... 103

Kansion jakaminen Windows-tietokoneessa ............................................................................................ 103

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 5 Käyttöopas

Sisällysluettelo

Kansion jakaminen Macintosh-tietokoneessa (OS X:n versio 10.7 tai uudempi) ....................... 104

Skannaus verkkotietokoneessa olevaan kansioon.................................................................................. 104

Skannaus kotikansioon ............................................................................................................................................. 105

Skannaaminen sähköpostiosoitteeseen............................................................................................................. 106

Skannaus USB-muistitikulle .................................................................................................................................... 107

Skannaaminen tietokoneeseen ............................................................................................................................. 108

Skannaaminen tietokoneeseen ..................................................................................................................... 108

8 Faksi 109

Perusfaksaus ................................................................................................................................................................. 110

Valotuslasi ............................................................................................................................................................. 110

Originaalien syöttölaite .................................................................................................................................... 111

Kaksipuolisia originaaleja käsittelevän syöttölaitteen ohjeita .......................................................... 111

Faksiasetusten valitseminen ................................................................................................................................... 112

Originaalin koon määrittäminen................................................................................................................... 112

Faksilähetyksen ajastaminen ......................................................................................................................... 112

Taustan automaattinen häivyttäminen .................................................................................................... 112

Lähetysnimiön lähettäminen ......................................................................................................................... 113

Kuvan vaalentaminen tai tummentaminen ............................................................................................. 113

Faksityön kokoaminen ...................................................................................................................................... 113

Faksin tallentaminen paikalliseen postilokeroon ............................................................................................ 114

Paikallisen postilokeron sisällön tulostaminen ................................................................................................ 115

Faksin lähettäminen etäpostilokeroon ............................................................................................................... 116

Faksin tallentaminen noutoa varten ................................................................................................................... 117

Faksin noutaminen etälaitteesta .......................................................................................................................... 118

Tallennettujen faksien tulostaminen tai poistaminen ................................................................................. 119

Osoitteiston käyttäminen ........................................................................................................................................ 120

Yksittäisen vastaanottajan lisääminen koneen osoitteistoon ...........................................................

Yksittäisen osoitteen muokkaaminen ......................................................................................................... 120

120

9 Tulostimen kunnossapito 121

Tulostimen puhdistaminen ..................................................................................................................................... 122

Yleisiä varotoimia ............................................................................................................................................... 122

Ulkopintojen puhdistaminen .......................................................................................................................... 123

Skannerin puhdistaminen ................................................................................................................................ 123

Sisäosien puhdistaminen ................................................................................................................................. 125

Tarvikkeiden tilaaminen ........................................................................................................................................... 126

Tarvikkeet ............................................................................................................................................................... 126

Vaihto-osat ............................................................................................................................................................ 126

Milloin tarvikkeita on tilattava ....................................................................................................................... 127

Kulutustarvikkeiden tilan tarkastaminen ................................................................................................... 127

Värikasetit .............................................................................................................................................................. 128

Tarvikkeiden kierrätys........................................................................................................................................ 129

Tulostimen hallitseminen ........................................................................................................................................ 130

Tulostimen siirtäminen ..................................................................................................................................... 130

Laskutus- ja käyttötiedot ................................................................................................................................. 131

10 Vianetsintä 133

6 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Sisällysluettelo

Yleinen vianetsintä ..................................................................................................................................................... 134

Yleisiä varotoimia ............................................................................................................................................... 134

Tulostimen käynnistäminen uudelleen ....................................................................................................... 135

Virran kytkeminen tulostimeen epäonnistuu ........................................................................................... 136

Tulostin nollautuu tai virta katkeaa toistuvasti ....................................................................................... 136

Asiakirja tulostuu väärältä alustalta ............................................................................................................ 136

Automaattisen kaksipuolistulostuksen ongelmat ................................................................................... 137

Paperialusta ei mene kiinni ............................................................................................................................. 137

Tulostaminen kestää liian kauan .................................................................................................................. 137

Tulostin ei tulosta ............................................................................................................................................... 138

Tulostimesta kuuluu outoja ääniä ................................................................................................................ 138

Kosteutta on tiivistynyt tulostimen sisään ................................................................................................ 139

Paperitukkeumat ......................................................................................................................................................... 140

Paperitukkeumien määrän vähentäminen ............................................................................................... 140

Paperitukkeumien paikantaminen ............................................................................................................... 141

Paperitukkeumien selvittäminen................................................................................................................... 142

Paperitukkeumien vianetsintä ....................................................................................................................... 153

Tulostuslaatuongelmat ............................................................................................................................................ 155

Tulostuslaadun hallinta .................................................................................................................................... 155

Tulostuslaatuongelmien selvittäminen ...................................................................................................... 155

Kopiointi- ja skannausongelmat ........................................................................................................................... 159

Faksiongelmat .............................................................................................................................................................. 160

Faksin lähetysongelmat ................................................................................................................................... 160

Faksin vastaanotto-ongelmat ........................................................................................................................ 161

Opastusta ....................................................................................................................................................................... 162

Viestit koneen ohjaustaulussa .......................................................................................................................

Online Support Assistant (online-tuki) ........................................................................................................ 163

Integroitujen vianetsintätyökalujen käyttäminen ................................................................................. 164

162

A Tekniset tiedot 167

Tulostimen kokoonpanot ja lisävarusteet ......................................................................................................... 168

Vakiokokoonpanot ............................................................................................................................................. 168

Vakio-ominaisuudet ........................................................................................................................................... 168

Fyysiset ominaisuudet .............................................................................................................................................. 170

Peruskokoonpanon tilantarve ........................................................................................................................ 170

Tilantarve, kun peruskokoonpanoon on lisätty viimeistelylaite ........................................................ 171

Tilantarve, kun peruskokoonpanoon on lisätty lisäpaperialustat ..................................................... 172

Tilantarve, kun peruskokoonpanoon on lisätty viimeistelylaite ja lisäpaperialustat ................ 173

Painot ja mitat ..................................................................................................................................................... 173

Ympäristöolosuhteet ................................................................................................................................................. 174

Lämpötila ............................................................................................................................................................... 174

Suhteellinen ilmankosteus ............................................................................................................................... 174

Korkeus merenpinnasta .................................................................................................................................... 174

Sähkötiedot ................................................................................................................................................................... 175

Jännite ja taajuus ............................................................................................................................................... 175

Virrankulutus ......................................................................................................................................................... 175

ENERGY STAR -merkitty tuote ....................................................................................................................... 175

Suorituskykytiedot ...................................................................................................................................................... 176

Tulostusnopeus .................................................................................................................................................... 176

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 7 Käyttöopas

Sisällysluettelo

B Tietoa viranomaismääräyksistä 177

Perusmääräykset ......................................................................................................................................................... 178

Yhdysvallat (FCC-säännökset) ....................................................................................................................... 178

Kanada .................................................................................................................................................................... 178

Euroopan unioni .................................................................................................................................................. 179

Euroopan unionin kuvannuslaitteita (Lot 4) koskeva sopimus ja ympäristö ................................ 179

Saksa ........................................................................................................................................................................ 181

Turkki (RoHS-säännös) ...................................................................................................................................... 181

Tietoa 2.4 GHz:n langattomasta verkkosovittimesta ............................................................................ 182

Kopiointiin liittyviä määräyksiä ............................................................................................................................. 183

Yhdysvallat ............................................................................................................................................................ 183

Kanada .................................................................................................................................................................... 184

Muut maat ............................................................................................................................................................. 185

Faksiin liittyviä määräyksiä ..................................................................................................................................... 186

Yhdysvallat ............................................................................................................................................................ 186

Kanada .................................................................................................................................................................... 187

Euroopan unioni .................................................................................................................................................. 188

Etelä-Afrikka .......................................................................................................................................................... 188

Uusi-Seelanti ......................................................................................................................................................... 189

Material Safety Data Sheets (Materiaalien turvallisuus) ............................................................................ 190

C Kierrätys ja hävittäminen 191

Kaikki maat.................................................................................................................................................................... 192

Pohjois-Amerikka ......................................................................................................................................................... 193

Euroopan unioni .......................................................................................................................................................... 194

Kotitalousympäristö ........................................................................................................................................... 194

Ammattimainen liiketoimintaympäristö ................................................................................................... 194

Laitteen ja paristojen tai akkujen kerääminen ja hävittäminen ....................................................... 195

Huomautus akkua koskevasta merkistä ..................................................................................................... 195

Akun vaihtaminen............................................................................................................................................... 195

Muut maat .................................................................................................................................................................... 196

8 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

• Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta ....................................................................................... 16

Turvallisuusasiaa

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Sähköturvallisuus ............................................................................................................................................................. 10

• Käyttöturvallisuus ............................................................................................................................................................ 12

• Kunnossapitoon liittyvä turvallisuus ......................................................................................................................... 14

• Merkit koneessa ................................................................................................................................................................ 15

Kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu tiukkojen turvallisuusmääräysten mukaisesti. Seuraavien ohjeiden noudattaminen varmistaa Xerox-tulostimen turvallisen käytön.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 9 Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

Sähköturvallisuus

Yleisiä ohjeita

VAAROJA:

• Älä työnnä esineitä koneen tuuletusaukkoihin. Jännitteisen kohdan koskeminen tai osan

oikosulkeminen voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

• Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä, ellei ohjeissa pyydetä tekemään niin

(esimerkiksi asennettaessa lisälaitteita). Katkaise koneen virta tehdessäsi tällaisia asennuksia. Irrota virtajohto ennen kansien tai suojalevyjen irrottamista. Asennuksia lukuun ottamatta näitä

Seuraavat tilanteet ovat vaarallisia turvallisuudelle:

• Virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.

• Koneen sisään on pudonnut nestettä.

• Kone on kastunut.

• Koneesta tulee savua tai koneen pinnat ovat epätavallisen kuumia.

• Koneesta lähtee epätavallista ääntä tai hajua.

• Virtapiirin katkaisin, sulake tai muu turvalaite on lauennut.

levyjä ei tarvitse irrottaa, sillä niiden takana ei ole käyttäjän huollettavissa olevia osia.

Näissä tilanteissa toimi seuraavasti:

1. Katkaise heti koneen virta.

2. Irrota virtajohto pistorasiasta.

3. Kutsu paikalle valtuutettu huoltoedustaja.

10 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

Virtajohto

• Käytä koneen mukana toimitettua virtajohtoa.

• Liitä virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Varmista, että virtajohdon molemmat päät

ovat varmasti kiinni. Jos et ole varma pistorasian maadoituksesta, pyydä sähköasentajaa tarkistamaan asia.

• Älä koskaan kytke konetta maadoittamattomaan pistorasiaan maadoitetun sovittimen avulla.

VAARA: Varmista, että kone on asianmukaisesti maadoitettu. Näin vältät sähköiskuvaaran.

• Varmista, että kone on liitetty sähköverkkoon, jonka jännite ja virta ovat oikeat. Tarkista koneen

• Älä sijoita konetta niin, että sen virtajohdon päälle voidaan astua.

• Älä sijoita johdon päälle esineitä.

• Vaihda aina rispaantunut tai kulunut virtajohto.

• Älä irrota tai kytke virtajohtoa, kun koneessa on virta kytkettynä.

• Irrota virtajohto aina tarttumalla pistotulppaan. Näin vältyt mahdollisilta sähköiskuilta etkä

• Varmista, että pistorasia on lähellä tulostinta ja että siihen on esteetön pääsy.

Sähkölaitteet voivat olla vaarallisia väärin käytettyinä.

sähkövaatimukset tarvittaessa sähköasentajan kanssa.

aiheuta vahinkoa johdolle.

Virtajohto on liitetty koneen takaosaan. Virtajohto on irrotettava pistorasiasta silloin, kun koneesta halutaan katkaista kaikki virta.

Hätäsammutus

Jos jokin seuraavista tilanteista ilmenee, katkaise koneen virta välittömästi ja irrota virtajohto pistorasiasta. Ota yhteys valtuutettuun Xerox-huoltoteknikkoon ongelman korjaamiseksi mikäli:

• Koneesta tulee epätavallista hajua tai outoja ääniä.

• Virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.

• Kytkentäkaapin tai sähkökeskuksen rele, sulake tai muu turvalaite on lauennut.

• Koneen sisään on pudonnut nestettä.

• Kone on kastunut.

• Jokin koneen osa on vahingoittunut.

Laserturvallisuus

Tulostin täyttää kansallisten ja kansainvälisten viranomaisten asettamat lasertuotteiden toimintastandardit ja se on luokiteltu luokan 1 lasertuotteeksi. Tulostin ei lähetä vaarallista valoa, koska lasersäde on täysin koteloitu kaikkien käyttö- ja huoltotoimenpiteiden aikana.

VAARA: Muiden kuin tässä käyttöoppaassa mainittujen säätimien ja säätöjen käyttö tai

toimenpiteiden tekeminen voi aiheuttaa vaarallista altistumista säteilylle.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 11 Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

Käyttöturvallisuus

Kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuusmääräyksiä. Tähän kuuluvat muun muassa turvallisuusviranomaisen hyväksyntä ja yleisten ympäristösuositusten mukaisuus.

Noudattamalla seuraavia turvallisuusohjeita varmistat koneen jatkuvan turvallisen käytön.

Käyttöön liittyviä ohjeita

• Älä poista joko tulostinajurista tai tulostimen ohjaustaulusta valitsemaasi paperialustaa

tulostuksen aikana.

• Älä avaa koneen ovia koneen käydessä.

• Älä siirrä konetta sen käydessä.

• Pidä kädet, hiukset, solmiot yms. etäällä koneen syöttö- ja luovutusrullista.

• Työkaluin irrotettavat levyt suojaavat koneen vaarallisia alueita. Älä irrota näitä suojalevyjä.

Otsoni

Tämä kone tuottaa otsonia normaalissa käytössä. Tuotetun otsonin määrä vaihtelee kopiointimäärän mukaan. Otsoni on ilmaa painavampaa, eikä sen määrä koneessa nouse haitalliselle tasolle. Asenna kone hyvin ilmastoituun huoneeseen.

Lisätietoja Yhdysvaltoja ja Kanadaa varten on osoitteessa www.xerox.com/environment. Muilla markkina-alueilla ota yhteyttä paikalliseen Xerox-edustajaan tai käy osoitteessa

www.xerox.com/environment_europe.

Koneen sijainti

• Sijoita tulostin tasaiselle, vakaalle pinnalle, joka on tarpeeksi tukeva kannattamaan sen painon.

Voit tarkistaa tulostinkokoonpanon painon kohdasta Fyysiset ominaisuudet sivulla 170.

• Älä peitä koneen tuuletusaukkoja. Nämä aukot huolehtivat ilmanvaihdosta ja estävät konetta

ylikuumenemasta.

• Sijoita kone paikkaan, jossa on riittävästi tilaa käyttöä ja huoltoa varten.

• Sijoita kone pölyttömään tilaan.

• Älä säilytä tai käytä konetta erittäin kuumassa, kylmässä tai kosteassa ympäristössä.

• Älä sijoita konetta lähelle lämmönlähdettä.

• Älä sijoita konetta suoraan auringonvaloon ja varo altistamasta valoherkkiä osia liialle valolle.

• Älä sijoita konetta paikkaan, jossa se altistuu ilmastointilaitteen puhaltamalle kylmälle ilmalle.

• Älä sijoita konetta paikkaan, jossa se voi altistua tärinälle.

• Kone toimii parhaiten, kun sen sijaintipaikka on kohdassa Korkeus merenpinnasta sivulla 174

määritetyllä korkeudella.

12 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

Tarvikkeet

• Käytä koneessa sitä varten tarkoitettuja tarvikkeita. Sopimattomien materiaalien käyttö voi

heikentää koneen suorituskykyä ja aiheuttaa turvallisuusvaaran.

• Noudata aina koneeseen, sen lisälaitteisiin ja tarvikkeisiin kiinnitettyjä tai niiden mukana

toimitettuja varoituksia ja ohjeita.

• Säilytä kaikki kulutustarvikkeet niiden pakkauksessa tai säiliössä olevien ohjeiden mukaan.

• Pidä kulutustarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.

• Älä koskaan heitä väriainetta, tulostus- tai rumpukasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.

• Vältä väriaineen joutumista iholle tai silmiin käsitellessäsi esimerkiksi värikasetteja. Tästä voi

aiheutua ärsytystä ja tulehdus. Älä yritä purkaa kasettia, koska silloin väriaineen joutuminen iholle tai silmiin on todennäköisempää.

VAROITUS: Muiden kuin Xerox-tarvikkeiden käyttöä ei suositella. Xerox-takuu, huoltosopimus ja

Total Satisfaction Guarantee (tyytyväisyystakuu) eivät korvaa vahinkoja, toimintahäiriöitä tai suorituskyvyn heikkenemistä, jotka on aiheuttanut muiden kuin Xerox-tarvikkeiden käyttö tai sellaisten Xerox-tarvikkeiden käyttö, joita ei ole tarkoitettu tälle koneelle. Total Satisfaction Guarantee (tyytyväisyystakuu) on käytössä USA:ssa ja Kanadassa. Sen saatavuus voi vaihdella näiden alueiden ulkopuolella. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä Xerox-edustajaan.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 13 Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

Kunnossapitoon liittyvä turvallisuus

• Älä yritä tehdä mitään kunnossapitotoimia, joita ei ole selostettu tulostimen mukana

toimitetuissa käyttöohjeissa.

• Älä käytä puhdistukseen aerosolisuihkeita. Puhdista pelkällä kuivalla nukattomalla liinalla.

• Älä hävitä polttamalla mitään tarvikkeita tai osia.

• Tietoa Xerox

VAARA: Älä käytä puhdistukseen aerosolisuihkeita. Aerosolipuhdistusaineet voivat aiheuttaa

räjähdyksen tai tulipalon sähkömekaanisissa laitteissa.

-kierrätysohjelmista on verkko-osoitteessa www.xerox.com/gwa.

14 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Varoitus:

Älä altista kuvayksikköä suoralle auringonvalolle.

Merkit koneessa

Merkki Kuvaus

Vaara: Osoittaa vaaratilanteen, joka voi johtaa kuolemaan tai vakavaan vammaan.

Osoittaa pakollisen toimenpiteen, jolla estetään mahdollinen konevaurio.

Tämä varoittaa kuumasta pinnasta. Varo loukkaamasta itseäsi.

Turvallisuusasiaa

Älä polta.

Älä altista kuvayksikköä valolle yli 10 minuutin ajan.

Älä kosketa koneen osaa tai aluetta.

Vaara: Odota tulostimen jäähtymistä ilmoitettu aika ennen kuin kosketat kiinnityslaitetta.

Tämä tuote voidaan toimittaa uusiokäyttöön. Lisätietoja on kohdassa Kierrätys ja

hävittäminen sivulla 191.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 15 Käyttöopas

Turvallisuusasiaa

Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta

Saat lisätietoja tähän Xerox-tuotteeseen ja sen tarvikkeisiin liittyvistä ympäristö-, terveys- ja turvallisuusasioista seuraavista asiakaspalvelunumeroista:

Yhdysvallat ja Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Eurooppa: +44 1707 353 434

Lisätietoja Yhdysvaltoja ja Kanadaa varten on osoitteessa www.xerox.com/environment.

Eurooppaa koskevia tuoteturvallisuustietoja on osoitteessa www.xerox.com/environment_europe.

16 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

• Lisää tietoa ......................................................................................................................................................................... 28

Toiminnot

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Tulostimen osat ................................................................................................................................................................ 18

• Tietosivut ............................................................................................................................................................................. 24

• Virransäästötila ................................................................................................................................................................ 25

• Järjestelmänvalvontatoiminnot ................................................................................................................................. 26

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 17 Käyttöopas

Toiminnot

• Ohjaustaulu ........................................................................................................................................................................ 22

Tulostimen osat

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Näkymä edestä ................................................................................................................................................................. 18

• Näkymä takaa ................................................................................................................................................................... 20

• Sisäosat ................................................................................................................................................................................ 21

• Valinnainen 500 arkin viimeistelylaite ..................................................................................................................... 21

Näkymä edestä

Vakiokokoonpano

1. Paperialusta 1 (520 arkkia)

2. Originaalien luovutusalusta (500 arkkia)

3. USB-portti

4. Originaalien syöttölaite (100 arkkia)

5. Originaalien syöttölaitteen kansi

6. Ohjaustaulu

7. Sivulevy

8. Ohisyöttöalusta (100 arkkia)

9. Etuovi

18 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

8. Ohisyöttöalusta (100 arkkia)

16. Valinnainen 2100-arkin iso paperialusta

Valinnainen viimeistelylaite, paperialusta 2 ja iso paperialusta

Toiminnot

1. Valinnainen 500 arkin viimeistelylaite

2. Viimeistelylaitteen etuovi

3. USB-portti

4. Originaalien syöttölaite (100 arkkia)

5. Originaalien syöttölaitteen kansi

6. Ohjaustaulu

7. Sivulevy

9. Etuovi

10. Paperialusta 1 (520 arkkia)

11. Paperialustan ulompi kansi

12. Paperialustan sisempi kansi

13. Valinnainen paperialusta 2 (520 arkkia)

14. Ison paperialustan ulompi kansi

15. Ison paperialustan sisempi kansi

Vaihtoehtoinen kokoonpano, jossa alustat 1–4

1. Ohisyöttöalusta (100 arkkia)

2. Paperialusta 1 (520 arkkia)

3. Valinnainen paperialusta 2 (520 arkkia)

Xerox Käyttöopas

4. Valinnainen paperialusta 3 (520-arkkia)

5. Valinnainen paperialusta 4 (520 arkkia)

WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 19

Toiminnot

Näkymä takaa

1. Ohjainpiirilevy

2. Ohjainpiirilevyn suojalevy

3. Virtaliitin

4. Virtakytkin

5. Punainen LED-valo

6. Kortinlukijan paikka

7. Vihreä LED-valo

8. Viimeistelylaitteen liitäntä

9. Valinnainen vieraslaiteliitäntä

10. Ethernet-liitäntä

11. USB-portti (vain huoltokäyttöön)

12. Suoraliitäntäportti USB-tulostukseen

13. Suoraliitäntäportti USB-tulostukseen

14. Vallinnaisen faksin erillisen luurin liitin

15. Valinnaisen faksin faksilinja

20 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Sisäosat

1. Värikasetti

2. Rumpukasetti

3. Smart Kit -rumpukasetti

4. Valotuslasi

Toiminnot

5. Originaalien syöttölaite

6. Kiinnityslaite

7. Siirtotela

Valinnainen 500 arkin viimeistelylaite

1. Viimeistelylaitteen liitäntäkaapeli

2. Viimeistelylaitteen etuovi

3. Nitomanastakasetti

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 21 Käyttöopas

Toiminnot

Kaikki palvelut

Tämä näppäin tuo näkyviin kaikki käytettävissä olevat palvelut, kuten kopioinnin, 4

Töiden tila -näppäin

Tämä näppäin näyttää luettelon aktiivisista, suojatuista ja valmistuneista töistä.

Koneen tila -näppäin

Tämä näppäin tuo näkyviin tietoa tulostimen tilasta.

Aakkosnumeerinen

Ohjaustaulu

Ohjaustaulu koostuu kosketusnäytöstä ja tulostimen toimintaa ohjaavista näppäimistä. Ohjaustaulu:

• Näyttää tulostimen nykyisen toimintatilan.

• Tarjoaa pääsyn tulostimen toimintoihin.

• Tarjoaa pääsyn oheismateriaaliin.

• Tarjoaa pääsyn apuvälineiden ja asetusten valikkoihin.

• Tarjoaa pääsyn vianetsintään liittyviin valikkoihin ja videoihin.

• Näyttää kehotukset lisätä paperia, vaihtaa tarvikkeita ja selvittää tukkeumia.

• Näyttää virhe- ja varoitusviestejä.

Numero Nimi Kuvaus

1 Kosketusnäyttö Kosketusnäyttö näyttää tietoja ja mahdollistaa tulostimen toimintojen käytön.

3 Palvelut-näppäin

7 Taukonäppäin Tämä näppäin lisää faksinumeroon tauon. 8 C-näppäin Tämä näppäin poistaa numeroarvon tai viimeksi näppäillyn numeron tai kirjaimen.

9 Välityönäppäin

10 Käynnistysnäppäin

-näppäin

näppäimistö

skannauksen ja faksin.

Tämä näppäin palauttaa näkyviin Töiden tila- tai Koneen tila -näytön jälkeen aktiivisen palvelun tai ennalta määritetyn palvelun.

Aakkosnumeerista näppäimistöä käytetään kirjainten ja numeroiden antamiseen.

Tämä näppäin keskeyttää käynnissä olevan työn kiireisemmän tulostus-, kopiointi- tai faksityön tekemistä varten.

Tämä näppäin käynnistää kopiointi-, skannaus-, faksi- tai tulostustyön (kuten tulostuksen USB:stä).

22 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Opastus-näppäin

Tämä näppäin tuo näkyviin näytöstä tehtyä valintaa koskevaa opastusta.

Sisään- ja

Numero Nimi Kuvaus

Toiminnot

11 Pysäytysnäppäin

Nollaa kaikki

-näppäin

Tämä näppäin pysäyttää väliaikaisesti käynnissä olevan työn. Pysäytyksen jälkeen työtä jatketaan tai työ peruutetaan näytön ohjeiden mukaan.

Tämä näppäin poistaa valitun kohteen aiemmat ja muutetut asetukset. Jos tätä painetaan kahdesti, kaikkien toimintojen asetukset palautetaan oletustilaan ja skannaukset poistetaan.

13 Kielinäppäin Tämä näppäin tuo näkyviin kielivalinnat kielen vaihtamista varten.

Virransäästö-näppäi n

uloskirjautuminen

Tämä näppäin käynnistää ja lopettaa virransäästötilan.

Tämä näppäin mahdollistaa salasanalla suojattujen toimintojen käytön.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 23 Käyttöopas

Toiminnot

Tietosivut

Tulostimessa on joukko tulostettavissa olevia tietosivuja. Nämä sisältävät konfigurointia ja fontteja koskevia tietoja, demosivuja ja paljon muuta.

Tietosivujen tulostaminen

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Koneen tila -näppäintä.

2. Valitse Laitetietoja-kortista Ohjeet käyttäjälle.

3. Valitse haluamasi tietosivu ja kosketa Tulosta.

Huom. Voit selata luetteloa koskettamalla luetteloa ja liu'uttamalla sormeasi ylös- tai alaspäin.

4. Valitse Sulje.

24 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Toiminnot

Virransäästötila

Kun tulostinta ei ole käytetty tietyn pituiseen aikaan, se siirtyy vrransäästötilaan ja sen virrankulutus pienenee.

Virransäästön tasot

Virransäästötiloja on kaksi.

• Virransäästötila 1: tietyn ajan kuluttua siitä, kun tulostinta on viimeksi käytetty, kosketusnäyttö

himmenee ja virrankulutus pienenee.

• Virransäästötila 2: tietyn ajan kuluttua siitä, kun tulostinta on viimeksi käytetty, kosketusnäyttö

sammuu ja tulostin siirtyy valmiustilaan.

Virransäästötilasta poistuminen

Tulostin poistuu automaattisesti virransäästötilasta seuraavissa tilanteissa:

• Ohjaustaulun näppäintä painetaan.

• Tulostin vastaanottaa dataa siihen liitetystä laitteesta.

• Tulostin ovi tai muu päällyslevy avataan.

• Originaalien syöttölaitteeseen tai ohisyöttöalustalle asetetaan paperia.

• Porttiin työnnetään muistitikku tai käyttöoikeuskortti.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 25 Käyttöopas

Toiminnot

• Laskutus- ja käyttötiedot .............................................................................................................................................. 27

Järjestelmänvalvontatoiminnot

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26

• CentreWare Internet Services -sivuston käyttäminen ....................................................................................... 26

• Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen .................................................................................................................... 26

• Automaattinen tiedonkeruu ........................................................................................................................................ 27

Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa

www.xerox.com/office/WC4265docs.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services on hallinta- ja konfigurointiohjelmisto, joka on asennettu tulostimen sisäiseen verkkopalvelimeen. Sen avulla voit konfiguroida ja hallita tulostinta selaimen kautta.

CentreWare Internet Services edellyttää seuraavaa:

• TCP/IP-yhteyden tulostimen ja verkon välillä (Windows-, Macintosh-, UNIX- ja

Linux-ympäristöissä).

• TCP/IP:n ja HTTP:n käyttöönoton tulostimessa.

• Verkkoon liitetyn tietokoneen, jossa on JavaScriptiä tukeva verkkoselain.

Lisätietoja on CentreWare Internet Services -sivuston Ohjeessa tai oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja).

CentreWare Internet Services -sivuston käyttäminen

Avaa tietokoneessa verkkoselain, kirjoita tulostimen IP-osoite osoiteriville ja paina sitten Enter- tai Return-näppäintä.

Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen

Jotta verkkotulostimen tulostinajurit voidaan asentaa, tarvitaan tulostimen IP-osoite. IP-osoite tarvitaan myös määritettäessä tulostimen asetuksia CentreWare Internet Services -sivustolla.

Tulostimen IP-osoitteen voi tarkastaa ohjaustaulusta tai konfigurointiraportista.

Tulostimen IP-osoitteen tarkastaminen ohjaustaulusta:

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Koneen tila -näppäintä.

2. Valitse Laitetietoja-kortti.

− Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt IP-osoitteen näkymään Näytä verkkoasetukset

-kohdassa, se näkyy ohjaustaulussa.

− Jos IP-osoite ei näy, tulosta konfigurointiraportti tai ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

26 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Toiminnot

Konfigurointiraportin tulostaminen:

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Koneen tila -näppäintä.

2. Valitse Laitetietoja-kortista Ohjeet käyttäjälle > Järjestelmän konfigurointi > Tulosta.

3. Valitse Sulje.

Huom. Kun virta on ollut kytkettynä tulostimeen kaksi minuuttia, tulosta konfigurointiraportti.

TCP/IP-osoite näkyy raportin Verkko-kohdassa. Jos IP-osoitteen kohdalla lukee 0.0.0.0, tulostin tarvitsee lisää aikaa IP-osoitteen saamiseen DHCP-palvelimesta. Odota vielä kaksi minuuttia ja tulosta sitten konfigurointiraportti uudelleen.

Automaattinen tiedonkeruu

Tämä tulostin kerää automaattisesti tietoa ja lähettää sen turvalliseen ulkopuoliseen sijaintipaikkaan. Xerox tai valtuutettu taho käyttää tätä tietoa tulostimen tuki- ja huoltopalveluihin, laskutukseen, tarvikkeiden täydennykseen tai tuotteen parantamiseen. Automaattisesti lähetetyt tiedot voivat sisältää tuotteen rekisteröinnin, mittarilukemat, tarvikkeiden määrän, tulostimen kokoonpanon ja asetukset, ohjelmistoversion ja vikakoodeja. Xerox ei voi lukea, katsoa tai ladata tulostimen käsittelemien asiakirjojen sisältöä tai tiedonhallintajärjestelmien tietoja.

Automaattisen tiedonkeruun poistaminen käytöstä:

Napsauta CentreWare Internet Services -sivuston Tervetuloa-sivulla automaattisia palveluja koskevaa linkkiä.

Laskutus- ja käyttötiedot

Laskutusta ja tulostimen käyttöä koskevat tiedot näkyvät Laskutusmittarit-näytössä. Kuvalukemaa käytetään laskutuksessa. Lisätietoja on kohdassa Laskutus- ja käyttötiedot sivulla 131.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 27 Käyttöopas

Toiminnot

Tulostimen tarvikkeiden tilaus

www.xerox.com/office/WC4265supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Lisää tietoa

Lisätietoja tulostimesta saa seuraavista lähteistä:

Materiaali Sijainti

Asennusopas Muu tulostimen käyttöohjeisto www.xerox.com/office/WC4265docs

Tulostimen teknistä tukea, mukaan lukien tekninen tuki verkossa, Online Support Assistant (online-tuki) (Online-tuki) ja ladattavat ajurit.

Tietoja valikoista tai virheilmoituksista

Tietosivut

CentreWare Internet Services -sivuston käyttöohjeisto

Työkaluja ja tietoja, kuten vuorovaikutteisia opetusohjelmia, tulostusmalleja, hyödyllisiä vihjeitä ja omiin tarpeisiin mukautettavia toimintoja.

Myynnin ja tuen maakohtaiset yhteystiedot www.xerox.com/office/worldcontacts Tulostimen rekisteröinti www.xerox.com/office/register Xerox® Direct -verkkokauppa www.direct.xerox.com/

Toimitettu tulostimen mukana.

www.xerox.com/office/WC4265support

Paina ohjaustaulun Opastus (?) -näppäintä.

Tulosta ohjaustaulusta tai CentreWare Internet Services -sivustolta (napsauta Tila > Tietosivut).

Napsauta CentreWare Internet Services -sivustolla Ohje.

28 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

• Tulostimen asentaminen Internet-palvelulaitteena .......................................................................................... 43

www.xerox.com/office/WC4265docs.

Asennus ja asetukset

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Yleistä asennuksesta ja asetuksista .......................................................................................................................... 30

• Tulostimen sijaintipaikan valitseminen ................................................................................................................... 31

• Tulostimen konfigurointi asennuksen yhteydessä .............................................................................................. 32

• Tulostimen liittäminen ................................................................................................................................................... 34

• Verkkoasetusten määrittäminen ............................................................................................................................... 37

• Skannauksen ottaminen käyttöön tulostimessa .................................................................................................. 38

• Ohjelmiston asentaminen ............................................................................................................................................ 39

Katso myös:

Asennusopas (toimitettu tulostimen mukana). System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 29 Käyttöopas

Asennus ja asetukset

Ohjelmiston asentaminen sivulla 39

Yleistä asennuksesta ja asetuksista

Ennen tulostamista on tarkastettava, että tietokone ja tulostin on liitetty ja virta kytketty. Määritä tulostimen alkuasetukset ja asenna sitten tietokoneeseen tulostimen ajuriohjelmisto ja apuohjelmat.

Voit liittää tulostimen suoraan tietokoneeseen USB-kaapelin avulla, tai voit liittää sen verkkoon käyttämällä Ethernet-kaapelia tai langatonta yhteyttä. Laitteisto- ja kaapelivaatimukset vaihtelevat eri liitäntätapojen välillä. Reitittimiä, keskittimiä, verkkokytkimiä, modeemeja, Ethernet- ja USB-kaapeleita ei toimiteta tulostimen mukana vaan ne on hankittava itse. Xerox suosittelee Ethernet-liitäntää, koska se on USB-liitäntää nopeampi ja mahdollistaa yhteyden CentreWare Internet Services -sivustoon.

Huom. Jos Software and Documentation disc (Ohjelmisto ja käyttöohjeisto -levy) ei ole

käytettävissä, uusimmat ajurit ovat ladattavissa osoitteesta www.xerox.com/office/WC4265drivers.

Katso myös:

Tulostimen sijaintipaikan valitseminen sivulla 31 Liitäntätavan valitseminen sivulla 34 Tulostimen liittäminen sivulla 34 Verkkoasetusten määrittäminen sivulla 37

30 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Asennus ja asetukset

Tulostimen sijaintipaikan valitseminen

• Valitse pölytön tila, jossa lämpötila on 10–30°C ja suhteellinen kosteus 20–80%.

Huom. Äkilliset lämpötilan vaihtelut voivat vaikuttaa tulostuslaatuun. Kylmän huoneen nopea

lämmittäminen voi aiheuttaa kosteuden tiivistymisen tulostimen sisällä, millä on suora vaikutus kuvansiirtoon.

• Sijoita tulostin tasaiselle, vakaalle pinnalle, joka on tarpeeksi tukeva kannattamaan sen painon.

Tulostimen on oltava vaakasuorassa ja kaikkien neljän jalan on oltava tukevasti lattiaa vasten. Voit tarkistaa tulostinkokoonpanon painon kohdasta Fyysiset ominaisuudet sivulla 170.

• Valitse sijaintipaikka, jossa on riittävä ilmanvaihto ja riittävästi tilaa tulostimen ympärillä

tarvikkeiden vaihtoa varten. Lisää tietoa tulostimen tilavaatimuksista on kohdassa

Tilavaatimukset sivulla 170.

• Kun tulostin on paikallaan, se voidaan liittää virtalähteeseen ja tietokoneeseen tai verkkoon.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 31 Käyttöopas

Asennus ja asetukset

Tulostimen konfigurointi asennuksen yhteydessä

Kun tulostin on asennettu, viimeistele konfigurointi käyttämällä tuotteen käyttöönottoavainta. Tuotteen käyttöönottoavain asettaa laskutustilan.

Huom. Tuotteen käyttöönottoavain on tulostimen pakkauksessa olevassa muovikotelossa.

Tulostimen konfiguroiminen käyttämällä tuotteen käyttöönottoavainta:

1. Ota kotelosta muovinen kortti, joka sisältää tuotteen käyttöönottoavaimen.

2. Paina tuotteen käyttöönottoavain varovasti ulos muovikortista.

3. Liitä virtajohto tulostimeen ja virtalähteeseen ja kytke tulostimeen virta. Ohjattu asennus

käynnistyy, kun kytket virran tulostimeen ensimmäisen kerran.

32 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Asennus ja asetukset

4. Valitse ohjatun asennuksen alussa kieli ja näppäimistön asettelu ja kosketa sitten Seuraava.

5. Noudata tuotteen käyttöönottoasetusten näytössä näkyviä ohjeita.

6. Aseta tuotteen käyttöönottoavain tulostimen takana olevaan kortinlukijaan ohjatun

asennuksen vaiheessa 2.

7. Kun vihreä LED-valo lakkaa vilkkumasta ja palaa noin 10 sekunnin ajan, poista

käyttöönottoavain kortinlukijasta.

8. Valitse Jatka.

9. Määritä asetukset tarpeen mukaan. Tallenna asetukset ja käynnistä tulostin uudelleen

koskettamalla Käynnistä uudelleen. Asetusten säätämistä varten kosketa Takaisin.

10. Kun Palvelut-näyttö tulee näkyviin, tulostin on käyttövalmis.

Jos tulostin pyytää tarvikesopimuksen aktivointia asennuksen aikana, anna aktivointikoodi.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 33 Käyttöopas

Asennus ja asetukset

• Tulostimen virran kytkeminen ja katkaiseminen ................................................................................................. 36

Tulostimen liittäminen

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Liitäntätavan valitseminen .......................................................................................................................................... 34

• Tulostimen liittäminen verkkoon ............................................................................................................................... 35

• Liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ........................................................................................................... 35

• Yhdistäminen puhelinlinjaan ....................................................................................................................................... 35

Liitäntätavan valitseminen

Tulostin voidaan liittää tietokoneeseen USB- tai Ethernet-kaapelilla. Liitäntätapa määräytyy sen mukaan, miten tietokone on liitetty verkkoon. USB-liitäntä on suora liitäntä ja helpoin asentaa. Ethernet-liitäntää käytetään verkkoympäristössä. Verkkoliitäntää käytettäessä on tärkeätä tietää, miten tietokone on liitetty verkkoon. Lisätietoja on kohdassa Tietoa TCP/IP- ja IP-osoitteista sivulla

37.

Huom.

• Kaikkia lueteltuja asetuksia ei tueta kaikissa tulostimissa. Jotkin asetukset koskevat vain

tiettyä tulostinmallia, käyttöjärjestelmää tai ajurityyppiä.

• Laitteisto- ja kaapelivaatimukset vaihtelevat eri liitäntätapojen välillä. Reitittimiä,

keskittimiä, verkkokytkimiä, modeemeja, Ethernet- ja USB-kaapeleita ei toimiteta tulostimen mukana vaan ne on hankittava itse.

• Verkko: jos tietokoneesi on liitetty toimisto- tai kotiverkkoon, liitä tulostin verkkoporttiin

Ethernet-kaapelilla. Ethernet-verkot tukevat useita tietokoneita, tulostimia ja laitteita samanaikaisesti. Useimmissa tapauksissa Ethernet-liitäntä on USB:tä nopeampi ja mahdollistaa suoran pääsyn tulostimen asetuksiin CentreWare Internet Services -sivuston kautta.

• Langaton verkko: jos tietokoneesta on langaton yhteys reitittimeen tai tukiasemaan, tulostin

voidaan liittää verkkoon langattomasti. Langaton verkkoyhteys tarjoaa samat palvelut kuin langallinen yhteys. Langaton verkkoyhteys on yleensä nopeampi kuin USB-yhteys ja mahdollistaa pääsyn tulostimen asetuksiin CentreWare Internet Services -sivustolta.

• USB: Jos haluat liittää tulostimen yhteen tietokoneeseen eikä käytössä ole verkkoa, käytä

USB-liitäntää. Vaikka USB-liitäntä on nopea, se on kuitenkin yleensä hitaampi kuin Ethernet. USB-liitäntä ei mahdollista CentreWare Internet Services -sivuston käyttöä.

• Puhelin: faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten tulostin on liitettävä omaan

puhelinlinjaan.

34 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Asennus ja asetukset

Tulostimen liittäminen verkkoon

Liitä tulostin verkkoon vähintään kategorian 5 Ethernet-kaapelilla. Ethernet-verkkoa käytetään, kun tietokoneita, tulostimia ja järjestelmiä on useita. Ethernet-liitännän ansiosta tulostimen asetukset ovat käytettävissä CentreWare Internet Services -sivustossa.

Tulostimen liittäminen:

1. Liitä virtajohto tulostimeen ja virtalähteeseen.

2. Liitä vähintään kategorian 5 Ethernet-kaapeli tulostimen takana olevaan Ethernet-porttiin. Liitä

Ethernet-kaapelin toinen pää oikein määritettyyn verkkoporttiin keskittimessä tai reitittimessä.

3. Kytke tulostimeen virta.

Huom. Lisätietoja langattoman yhteyden asetuksista on oppaassa System Administrator Guide

(järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/WC4265docs.

Liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla

USB-liitäntää varten tarvitaan Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8 (tai uudempi), Windows Server 2003 (tai uudempi) tai Macintosh OS X:n versio 10.5 (tai uudempi)

Tulostimen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla:

1. Liitä tavallisen A/B USB 2.0 -kaapelin B-pää tulostimen vasemmalla puolella olevaan

USB-porttiin.

2. Liitä USB-kaapelin A-pää tietokoneen USB-porttiin.

3. Kun Windowsin Ohjattu uuden laitteiston asennus tulee näkyviin, peruuta se.

4. Asenna tulostinajurit. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmiston asentaminen sivulla 39.

Yhdistäminen puhelinlinjaan

Huom. Kaikkia lueteltuja asetuksia ei tueta kaikissa tulostimissa. Jotkin asetukset koskevat vain

tiettyä tulostinmallia, käyttöjärjestelmää tai ajurityyppiä.

1. Liitä tavallinen RJ11-kaapeli (vähintään 26 AWG) tulostimen takana olevaan Line-porttiin.

2. Liitä RJ11-kaapelin toinen pää toimivaan puhelinlinjaan.

3. Ota käyttöön ja määritä faksitoiminnot.

Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa

www.xerox.com/office/WC4265docs.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 35 Käyttöopas

Asennus ja asetukset

Tulostimen virran kytkeminen ja katkaiseminen

Tulostimessa on virrankatkaisunäppäin kosketusnäytössä ja virtakytkin vasemmalla sivulla. Kosketusnäytön virrankatkaisunäppäin käynnistää hallitun virrankatkaisun tulostimen sähkökomponenteilta. Tulostimen sivulla sijaitseva virtakytkin on tulostimen päävirtakytkin.

Virran kytkeminen tulostimeen:

1. Kytke virta.

• Jos virtakytkin on painettu I-asentoon, mutta tulostimessa ei ole virtaa, virta on katkaistu

ohjaustaulusta. Kytke virta tulostimeen painamalla virtakytkin ensin O-asentoon ja sitten I-asentoon.

Tulostimen virran katkaiseminen:

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Virransäästö-näppäintä.

Valitse Virrankatkaisu.

VAROITUKSIA:

• Toimintahäiriön estämiseksi katkaise virta ensin ohjaustaulusta.

• Älä kytke tai irrota virtajohtoa, kun tulostimessa on virta.

Huom. Kun kaikki ohjaustaulun valot ovat sammuneet, virrrankatkaisu on päättynyt. Virtaa ei

tarvitse välttämättä katkaista virtakatkaisimesta.

36 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Asennus ja asetukset

• Tietoa TCP/IP- ja IP-osoitteista .................................................................................................................................. 37

Verkkoasetusten määrittäminen

Tämä osio sisältää seuraavaa:

Tietoa TCP/IP- ja IP-osoitteista

Tietokoneet ja tulostimet käyttävät ensisijaisesti TCP/IP-protokollia kommunikointiin Ethernet-verkossa. Macintosh-tietokoneet käyttävät yleisesti joko TCP/IP:tä tai Bonjouria kommunikointiin verkkotulostimen kanssa. Macintosh OS X -järjestelmissä käytetään yleisimmin TCP/IP:tä. Toisin kuin TCP/IP Bonjour ei vaadi tulostimilta tai tietokoneilta IP-osoitetta.

TCP/IP edellyttää, että jokaisella tulostimella ja tietokoneella on yksilöllinen IP-osoite. Useilla verkoilla ja kaapeli- ja DSL-reitittimillä on DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) -palvelin. DHCP-palvelin määrittää automaattisesti IP-osoitteen kaikille verkon tietokoneille ja tulostimille, jotka on asetettu käyttämään DHCP:tä.

Jos käytät kaapeli- tai DSL-reititintä, lue sen käyttöohjeista ohjeet IP-osoitteen määrittämisestä.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 37 Käyttöopas

Asennus ja asetukset

Skannauksen ottaminen käyttöön tulostimessa

Jos tulostin on liitetty verkkoon, on mahdollista skannata seuraaviin sijaintipaikkoihin.

• FTP

• SMB

• HTTP

• HTTPS

• SFTP

• Sähköpostiosoite

• Tietokoneen jaettu kansio

Katso tarkempia tietoja kohdasta CentreWare Internet Services sivulla 26.

Huom. Jos tulostin on liitetty USB-kaapelilla, skannaus sähköpostiosoitteeseen tai

verkkosijaintiin, kuten tietokonneessa olevaan jaettuun kansioon, ei ole mahdollista.

Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa

www.xerox.com/office/WC4265docs.

38 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Asennus ja asetukset

Ohjelmiston asentaminen

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Käyttöjärjestelmät ........................................................................................................................................................... 39

• Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (Windows) .............................................................................................. 40

• Tulostinajurien asentaminen (Macintosh OS X, versio 10.7 tai uudempi) ................................................. 41

• Skanneriajurien asentaminen (Macintosh) ............................................................................................................ 41

• Tulostinajurien asentaminen UNIXiin ja Linuxiin ................................................................................................ 42

• Muut ajurit .......................................................................................................................................................................... 42

Ennen tulostinajuriohjelmiston asentamista on tarkastettava, että tulostin on kytketty virtalähteeseen ja liitetty oikein, että siihen on kytketty virta ja että sillä on kelvollinen IP-osoite. Jos et löydä IP-osoitetta, katso Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen sivulla 26.

Jos Software and Documentation disc (Ohjelmisto ja käyttöohjeisto -levy) ei ole käytettävissä, uusimmat ajurit ovat ladattavissa osoitteesta www.xerox.com/office/WC4265drivers.

Käyttöjärjestelmät

• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 ja Windows Server 2012.

• Macintosh OS X, versio 10.5 tai uudempi

• UNIX ja Linux: tulostin voidaan liittää verkossa useisiin eri UNIX-käyttöympäristöihin. Lisätietoja

on osoitteessa www.xerox.com/office/WC4265drivers.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 39 Käyttöopas

Asennus ja asetukset

Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (Windows)

Asenna Xerox®-tulostinajuri ja Xerox®-skanneriajuri, jotta voit käyttää kaikkia tulostimen toimintoja.

Tulostin- ja skanneriajurien asentaminen:

1. Aseta Software and Documentation disc (Ohjelmisto ja käyttöohjeisto -levy) tietokoneen

levyasemaan. Asennusohjelma käynnistyy automaattisesti. Jos asennusohjelma ei käynnisty automaattisesti, etsi levyltä Setup.exe-tiedosto ja

kaksoisnapsauta sitä.

2. Kielen vaihtoa varten napsauta Kieli.

3. Valitse kieli ja napsauta sitten OK.

4. Napsauta Asenna ajurit > Asenna tulostin- ja skanneriajurit.

5. Hyväksy käyttöoikeussopimus valisemalla Hyväksyn.

6. Valitse tulostin löydettyjen tulostimien luettelosta ja napsauta Seuraava.

7. Jos haluamasi tulostin ei näy löydettyjen tulostimien luettelossa, valitse Laaja haku.

8. Jos haluamasi tulostin ei vieläkään näy löydettyjen tulostimien luettelossa ja tiedät tulostimen

IP-osoitteen:

a. Napsauta ikkunan yläreunassa olevaa verkkotulostimen kuvaketta. b. Kirjoita tulostimen IP-osoite tai DNS-nimi. c. Napsauta Etsi. d. Valitse tulostin löydettyjen tulostimien luettelosta ja napsauta Seuraava.

9. Jos haluamasi tulostin ei vieläkään näy löydettyjen tulostimien luettelossa etkä tiedä tulostimen

IP-osoitetta:

a. Napsauta Lisäetsintä. b. Jos tiedät yhdyskäytävän osoitteen ja aliverkon peitteen, napsauta yläpainiketta ja anna

osoitteet Yhdyskäytävä- ja Aliverkon peite -kenttiin.

c. Jos tiedät samassa aliverkossa olevan toisen tulostimen osoitteen, napsauta keskimmäistä

painiketta ja anna osoite IP-osoitekenttään.

d. Napsauta Etsi. e. Valitse tulostin löydettyjen tulostimien luettelosta ja napsauta Seuraava.

Huom. Kun tulostin ilmestyy löydettyjen tulostimien ikkunaan, sen IP-osoite näytetään. Kirjoita

IP-osoite muistiin tulevaa käyttöä varten.

10. Valitse haluamasi ajuri.

11. Napsauta Asenna.

Jos asennusohjelma pyytää tulostimen IP-osoitetta, anna se. Jos asennusohjelma pyytää käynnistämään tietokoneen uudelleen, saata asennus loppuun

napsauttamalla Käynnistä uudelleen.

12. Päätä asennus napsauttamalla Valmis.

40 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Asennus ja asetukset

Tulostinajurien asentaminen (Macintosh OS X, versio 10.7 tai uudempi)

Asenna Xerox-tulostinajuri, jotta voit käyttää tulostimen kaikkia toimintoja.

Tulostinajurin asentaminen:

1. Aseta Software and Documentation disc (Ohjelmisto ja käyttöohjeisto -levy) tietokoneen

levyasemaan.

2. Saat tulostimesi .dmg-tiedoston näkyviin kaksoisosoittamalla levyn symbolia työpöydällä.

3. Avaa .dmg-tiedosto ja selaa esiin käyttöjärjestelmää vastaava asennustiedosto.

4. Aloita asennus avaamalla asennustiedosto.

5. Hyväksy varoitus- ja esittelyviestit osoittamalla Jatka. Valitse Jatka uudelleen.

6. Hyväksy käyttöoikeussopimus valisemalla Jatka ja sitten Hyväksy.

7. Hyväksy nykyinen asennuspaikka osoittamalla Asenna, tai valitse jokin muu paikka

asennustiedostoille ja osoita sitten Asenna.

8. Anna salasanasi ja osoita Asenna ohjelmisto.

9. Valitse tulostin löydettyjen tulostimien luettelosta ja osoita Jatka.

10. Jos haluamasi tulostin ei näy löydettyjen tulostimien luettelossa:

a. Osoita verkkotulostimen symbolia. b. Kirjoita tulostimen IP-osoite ja osoita Jatka. c. Valitse tulostin löydettyjen tulostimien luettelosta ja osoita Jatka.

11. Hyväksy tulostusjonoa koskeva viesti osoittamalla Jatka.

12. Hyväksy asennuksen onnistumista koskeva viesti valitsemalla Sulje.

Varmista, että tulostinajuri tunnistaa tulostimeen asennetut lisäominaisuudet seuraavasti:

1. Osoita omenavalikossa Järjestelmäasetukset > Tulostimet ja skannerit.

2. Valitse tulostin luettelosta ja osoita Valinnat ja tarvikkeet.

3. Valitse Asetukset.

4. Varmista, että tulostimen kokoonpano on oikea.

5. Jos teet muutoksia, osoita OK, sulje ikkuna ja lopeta Järjestelmäasetukset.

Skanneriajurien asentaminen (Macintosh)

Skanneriajurin asentaminen:

1. Uusin ajuri on ladattavissa osoitteesta www.xerox.com/office/WC4265drivers.

2. Lataa käyttöjärjestelmääsi vastaava tiedosto.

3. Saat tulostimesi .dmg-tiedoston näkyviin kaksoisosoittamalla levyn symbolia työpöydällä.

4. Avaa Scan Installer.dmg -tiedosto ja selaa esiin käyttöjärjestelmää vastaava asennustiedosto.

5. Avaa Scan Installer -pakettitiedosto.

6. Hyväksy varoitus- ja esittelyviestit osoittamalla Jatka.

7. Hyväksy käyttöoikeussopimus valisemalla Jatka ja sitten Hyväksy.

8. Valitse Jatka uudelleen.

9. Anna salasanasi ja osoita OK.

10. Jos muut asennukset kehotetaan sulkemaan, valitse Jatka asennusta.

11. Uudelleenkäynnistystä varten valitse Kirjaudu ulos.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 41 Käyttöopas

Asennus ja asetukset

Tulostinajurien asentaminen UNIXiin ja Linuxiin

UNIX-tulostinajurien asentaminen tietokoneeseen edellyttää root- tai superuser-oikeudet.

Huom.

• Prosessi vaatii Internet-yhteyden.

• Asenna Linux-ajurit noudattamalla seuraavia työvaiheita ja valitse sitten

käyttöjärjestelmäksi Linux UNIXin asemesta.

Tulostinajurin asentaminen:

1. Tulostimen ääressä: a. Varmista, että PCP/IP-protokolla on käytössä ja verkkokaapeli on asennettu. b. IP-osoitetta määrittäessäsi tee jokin seuraavista:

• Anna tulostimen asettaa DHCP-osoite.

• Anna IP-osoite manuaalisesti.

2. Tulosta konfigurointisivu. Lisätietoja konfigurointisivun tulostamisesta on kohdassa Tietosivut

sivulla 24.

3. Tietokoneen ääressä: a. Valitse tulostinajurisivustolta tulostimesi malli. b. Valitse käyttöjärjestelmävalikosta UNIX ja valitse sitten Go. c. Valitse käyttöjärjestelmääsi vastaava tiedosto. d. Käynnistä paketin lataus napsauttamalla Start-painiketta.

4. Napsauta valitsemasi ajuripaketin alla olevaa Installation Guide (Asennusopas) -linkkiä ja

noudata sitten asennusoppaan ohjeita.

Muut ajurit

Seuraavat ajurit ovat ladattavissa osoitteesta www.xerox.com/office/WC4265drivers.

• Xerox

tulostimeen, myös muiden valmistajien. Se konfiguroi itse itsensä asennuksen yhteydessä.

• Xerox

PostScript-tulostimeen. Se konfiguroi itse itsensä joka kerta, kun valitset tulostimen. Jos vierailet usein samoissa toimipaikoissa, voit tallentaa suosikkitulostimesi noissa paikoissa ja ajuri tallentaa asetuksesi.

Global Print Driver -ajurin avulla voidaan tulostaa mihin tahansa verkossa olevaan

Mobile Express Driver -ajurin avulla voidaan tulostaa mihin tahansa verkossa olevaan

42 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Asennus ja asetukset

Tulostimen asentaminen Internet-palvelulaitteena

WSD (Web Services on Devices) antaa asiakaskoneelle mahdollisuuden käyttää etälaitetta ja sen palveluja verkon kautta. WSD tukee laitteiden etsintää, hallintaa ja käyttöä.

WSD-tulostimen asentaminen käyttämällä ohjattua laitteen lisäämistä:

1. Valitse tietokoneessa Käynnistä ja valitse sitten Laitteet ja tulostimet.

2. Käynnistä ohjattu laitteen lisääminen valitsemalla Lisää laite.

3. Valitse käytettävissä olevien laitteiden luettelosta haluamasi tulostin ja napsauta sitten

Seuraava.

Huom. Jos haluamasi tulostin ei näy luettelossa, valitse Peruuta. Lisää WSD-tulostin

manuaalisesti käyttämällä ohjattua tulostimen lisäämistä.

4. Valitse Sulje.

WSD-tulostimen asentaminen käyttämällä ohjattua tulostimen asennusta:

1. Valitse tietokoneessa Käynnistä ja sitten Laitteet ja tulostimet.

2. Käynnistä ohjattu tulostimen asennus valitsemalla Lisää tulostin.

3. Valitse Lisää verkkotulostin, Bluetooth-tulostin tai langaton tulostin.

4. Valitse käytettävissä olevien laitteiden luettelosta haluamasi tulostin ja napsauta sitten

Seuraava.

5. Jos haluamasi tulostin ei näy luettelossa, valitse Haluamani tulostin ei ole luettelossa.

6. Valitse Lisää tulostin TCP/IP-osoitetta tai isäntänimeä käyttämällä ja napsauta sitten

Seuraava.

7. Valitse Laitetyyppi-kenttää varten Internet-palvelulaite.

8. Anna tulostimen IP-osoite Isäntänimi- tai IP-osoite-kenttään ja napsauta sitten Seuraava.

9. Valitse haluatko jakaa tulostimen muiden verkkokäyttäjien kanssa.

10. Jakamista varten anna jakonimi, sijainti ja kommentit ja valitse sitten Seuraava.

11. Aseta tulostin halutessasi oletustulostimeksi. Testaa liitäntä valitsemalla Tulosta testisivu.

12. Valitse Valmis.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 43 Käyttöopas

• Tulostaminen erikoispaperille ..................................................................................................................................... 58

Paperit ja muu tulostusmateriaali

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Tuetut paperit ................................................................................................................................................................... 46

• Paperin lisääminen .......................................................................................................................................................... 51

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 45 Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

• Automaattiseen nidontaan soveltuva paperi ....................................................................................................... 50

Tuetut paperit

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Paperin tilaaminen .......................................................................................................................................................... 46

• Yleisiä ohjeita paperin lisäämiseen ........................................................................................................................... 46

• Paperityypit, jotka voivat vahingoittaa tulostinta .............................................................................................. 47

• Paperin varastointiohjeet ............................................................................................................................................. 47

• Paperin tyypit ja painot ................................................................................................................................................. 48

• Paperin vakiokoot ............................................................................................................................................................ 49

• Omat paperikoot .............................................................................................................................................................. 49

• Paperin tyypit ja painot automaattisessa kaksipuolistulostuksessa ............................................................ 49

• Automaattiseen kaksipuolistulostukseen soveltuvat vakiopaperikoot ........................................................ 50

• Automaattiseen kaksipuolistulostukseen soveltuvat omat paperikoot ....................................................... 50

Tulostimessa voidaan käyttää useita erilaisia paperi- ja tulostusmateriaalityyppejä. Noudattamalla seuraavia ohjeita varmistat parhaan mahdollisen tulostuslaadun ja vältät tukkeumat.

Parhaan tuloksen saa käyttämällä tulostimessa Xerox-paperia ja muita suositeltuja papereita.

Paperin tilaaminen

Voit tilata paperia tai muita materiaaleja paikalliselta jälleenmyyjältä tai verkko-osoitteesta

www.xerox.com/office/WC4265supplies.

Yleisiä ohjeita paperin lisäämiseen

• Älä lisää alustoille liikaa paperia. Älä täytä alustaa yli sen täyttörajan.

• Säädä rajoittimet paperin koon mukaan.

• Tuuleta paperi ennen alustalle asettamista.

• Jos tukkeumia esiintyy toistuvasti, käytä paperia uudesta pakkauksesta.

• Käytä vain suositeltuja Xerox

• Älä tulosta tarra-arkeille, joista on irronnut tarroja.

• Käytä vain paperisia kirjekuoria. Käytä kirjekuoriin vain yksipuolista tulostusta.

-kalvoja. Tulostuslaatu voi vaihdella käytettäessä muita kalvoja.

46 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

Paperityypit, jotka voivat vahingoittaa tulostinta

Tietynlaisten paperien ja tulostusmateriaalien käyttö voi heikentää tulostuslaatua, aiheuttaa tukkeumia tai vahingoittaa tulostinta. Älä käytä seuraavia:

• Karkea tai huokoinen paperi

• Muu muovimateriaali kuin piirtoheitinkalvot

• Taitettu tai rypistynyt paperi

• Paperi, jossa on aukkoja tai perforointia

• Nidottu paperi

• Kirjekuoret, joissa on ikkunoita, metallisia sulkimia, sivusaumoja tai irrotettavalla liuskalla

suojattuja liimapintoja

• Pehmustetut kirjekuoret

• Muovimateriaali

• Silityskuvapaperi

VAROITUS: Xerox

(tyytyväisyystakuu) eivät kata suositusten vastaisen paperin tai muun erikoismateriaalin käytöstä johtuvia vahinkoja. Xerox® Total Satisfaction Guarantee (tyytyväisyystakuu) on käytössä USA:ssa ja Kanadassa. Sen saatavuus voi vaihdella näiden alueiden ulkopuolella. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä Xerox-edustajaan.

-takuu, huoltosopimus tai Xerox® Total Satisfaction Guarantee

Paperin varastointiohjeet

Paperin ja muiden materiaalien varastointi hyvissä olosuhteissa auttaa saavuttamaan parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

• Säilytä papereita pimeässä, viileässä ja suhteellisen kuivassa ympäristössä. Ultravioletti (UV)

-valo ja näkyvä valo vahingoittavat useimpia paperityyppejä. Auringon ja loistelamppujen lähettämä UV-säteily on erityisen haitallista paperille.

• Suojaa paperi kirkkaalta valolta niin pitkään kuin mahdollista.

• Lämpötila ja suhteellinen kosteus on pidettävä tasaisena.

• Älä säilytä paperia ullakolla, keittiössä, autotallissa tai kellarissa. Näihin tiloihin kertyy

todennäköisimmin kosteutta.

• Säilytä paperia tasaisella pinnalla, esimerkiksi kuormalavalla, laatikossa, hyllyssä tai kaapissa.

• Älä tuo ruokaa tai juomia lähelle aluetta, jossa säilytät tai käsittelet papereita.

• Älä avaa suljettuja paperipakkauksia, ennen kuin aiot asettaa paperin tulostimeen. Pidä

varastoitavia papereita alkuperäisessä pakkauksessa. Käärepaperi suojaa paperia kosteuden vaihteluilta.

• Jotkin erikoismateriaalit on pakattu uudelleensuljettaviin muovipusseihin. Säilytä materiaalia

pussissa, kunnes otat sen käyttöön. Pane käyttämättä jäänyt materiaali takaisin pussiin ja sulje pussi tiiviisti uudelleen.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 47 Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

Paperin tyypit ja painot

Paperialusta Paperityypit Paino

Ohisyöttöalusta

Tavallinen Ohut

Paperialusta 1 (520 arkkia)

Valinnaiset paperialustat 2–4 (520 arkkia)

Bond Rei'itetty Esipainettu Uusio Kirjekuori Kalvo Tarrat Kartonki Kirjelomake

Valinnainen 2100-arkin iso paperialusta Tavallinen

Ohut Bond Rei'itetty Esipainettu Uusio Kartonki Kirjelomake

70–90 g/m² 60–69 g/m² 105–120 g/m² 60–90 g/m² 75–85 g/m² 60–85 g/m² 75–90 g/m² 138–146 g/m² 120–150 g/m² 90–163 g/m² 90 g/m²

70–90 g/m² 60–69 g/m² 105–120 g/m² 60–90 g/m² 75–85 g/m² 60–85 g/m² 90–163 g/m² 90 g/m²

48 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

Valinnainen

Paperin vakiokoot

Alusta Eurooppalaiset vakiokoot Pohjoisamerikkalaiset vakiokoot

Alusta 1 ja valinnaiset alustat 2–4

2100-arkin iso paperialusta

Ohisyöttöalusta

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7") A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3") JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1") ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8") A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8") Kirjekuori C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9") Kirjekuori C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38") DL-kirjekuori (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66")

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3") ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8") JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1") A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7")

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11") Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14") Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5") Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13") Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5") Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5") Postikortti (102 x 152 mm, 4 x 6") Kirjekuori nro 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5") Kirjekuori Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5")

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5") Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5") Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11") Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13") Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5") Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14")

Omat paperikoot

Alusta Leveys Pituus

Vain alustat 1–4 ja ohisyöttöalusta 98–216 mm (3,9–8,5") 148–356 mm (5,8–14") Kaikki alustat 182–216 mm (7,2–8,5") 152,4–356 mm (6–14")

Paperin tyypit ja painot automaattisessa kaksipuolistulostuksessa

Paperin tyyppi Paino

Ohut 60–70 g/m² Uusio 60–85 g/m² Tavallinen

Kirjelomake Rei'itetty

Esipainettu 75–85 g/m²

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 49 Käyttöopas

70–90 g/m²

Paperit ja muu tulostusmateriaali

Vain alustat 1–4 ja ohisyöttöalusta

98–216 mm (3,9–8,5")

148–356 mm (5,8–14")

Kaikki alustat

98–216 mm (3,9–8,5")

152,4–356 mm (6–14")

Ohut

60–70 g/m²

Uusio

60–85 g/m²

Tavallinen

70–90 g/m²

Automaattiseen kaksipuolistulostukseen soveltuvat vakiopaperikoot

Eurooppalaiset vakiokoot Pohjoisamerikkalaiset vakiokoot

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7") JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1") ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8") A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3")

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14") Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5") Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13") Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11") Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5") Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5")

Automaattiseen kaksipuolistulostukseen soveltuvat omat paperikoot

Alusta Leveys Pituus

Automaattiseen nidontaan soveltuva paperi

Seuraavat vakiopaperityypit soveltuvat automaattiseen nidontaan.

Paperin tyyppi Paino

Kirjelomake Rei'itetty Oma

Esipainettu 75–85 g/m² Bond 105–120 g/m² Ohut kartonki 106–163 g/m² Seuraavat vakiopaperikoot soveltuvat automaattiseen nidontaan.

Eurooppalaiset vakiokoot Pohjoisamerikkalaiset vakiokoot

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7") JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1")

Seuraavien kokoalueiden puitteisiin sijoittuvat omat koot soveltuvat automaattiseen nidontaan.

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14") Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5") Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13") Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11") Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5")

Alusta Leveys Pituus

Alusta 1 ja ohisyöttöalusta 182–216 mm (7,2–8,5") 148–356 mm (5,8–14") Alustat 1 ja 2 182–216 mm (7,2–8,5") 152,4–356 mm (6–14")

50 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

• Paperin asettaminen 2100 arkin paperialustalle ................................................................................................. 55

Paperin lisääminen

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Paperin asettaminen ohisyöttöalustalle ................................................................................................................. 51

• Paperin asettaminen 520 arkin paperialustalle (alustat 1–4) ........................................................................ 53

Paperin asettaminen ohisyöttöalustalle

Paperin asettaminen ohisyöttöalustalle:

1. Avaa ohisyöttöalusta.

2. Jos ohisyöttöalustalla on paperia, poista se, jos se on eri kokoa tai tyyppiä.

3. Siirrä leveysrajoittimet alustan reunoille.

4. Taivuta arkkeja edestakaisin, tuuleta niitä ja tasoita sitten reunat tasaista pintaa vasten. Tämä

erottaa yhteen takertuneet arkit toisistaan ja vähentää näin mahdollisia paperitukkeumia.

Huom. Tukkeumien ja virhesyöttöjen välttämiseksi älä poista paperia pakkauksesta ennen

käyttöä.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 51 Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

5. Aseta paperi alustalle.

6. Aseta rei'itetty paperi niin, että rei'itetty reuna on alustan takaosaan päin.

7. Yksi- ja kaksipuolisessa tulostuksessa aseta kirjelomakkeet tai esipainetut arkit etusivu alaspäin

ja niin, että arkit syötetään tulostimeen yläreuna edellä.

Huom. Älä täytä alustaa yli sen täyttörajan. Alustan ylitäyttö voi aiheuttaa tukkeumia.

8. Säädä leveysrajoittimia niin, että ne koskettavat paperin reunoja.

9. Kehotettaessa tarkista Alusta-asetukset-näytössä näkyvät paperin koko, tyyppi ja väri.

10. Valitse lopuksi Vahvista.

52 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

Paperin asettaminen 520 arkin paperialustalle (alustat 1–4)

Paperin asettaminen 520 arkin paperialustalle:

1. Vedä alustaa ulos, kunnes se pysähtyy.

2. Siirrä pituus- ja leveysrajoittimia ulospäin: a. Purista rajoittimissa olevia vipuja. b. Siirrä rajoittimia ulospäin niin paljon kuin mahdollista. c. Vapauta vivut.

3. Taivuta arkkeja edestakaisin, tuuleta niitä ja tasoita sitten reunat tasaista pintaa vasten. Tämä

erottaa yhteen takertuneet arkit toisistaan ja vähentää näin mahdollisia paperitukkeumia.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 53 Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

4. Aseta paperin lyhyt reuna alustan oikeaa reunaa vasten.

Huom.

• Aseta paperi alustalle tulostuspuoli ylöspäin.

• Aseta rei'itetty paperi niin, että rei'itetty reuna on alustan takaosaan päin.

• Älä täytä alustaa yli sen täyttörajan. Liian täysi paperialusta voi aiheuttaa paperitukkeumia.

5. Säädä rajoittimet paperin koon mukaan.

6. Sulje alusta.

7. Kehotettaessa tarkista Alusta-asetukset-näytössä näkyvät paperin koko, tyyppi ja väri.

8. Valitse Vahvista.

54 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Paperin asettaminen 2100 arkin paperialustalle

Paperin asettaminen isolle paperialustalle:

1. Vedä alustaa ulos, kunnes se pysähtyy.

Paperit ja muu tulostusmateriaali

2. Avaa alustan rajoittimien lukitus nostamalla, kiertämällä ja poistamalla lukitustapit.

3. Siirrä rajoittimia, kunnes nuoli on halutun paperikoon kohdalla. Tässä esimerkissä rajoitin

lukitaan JISB5-paperikoon kohdalle.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 55 Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

4. Lukitse rajoittimet työntämällä lukitustapit asianomaisiin reikiin ja kiertämällä niitä vasemmalle,

kunnes ne ovat tiukasti paikallaan.

VAROITUS: Tappi voi rikkoutua, jos sitä yritetään väkisin työntää paikalleen.

5. Taivuta arkkeja edestakaisin, tuuleta niitä ja tasoita sitten reunat tasaista pintaa vasten. Tämä

erottaa yhteen takertuneet arkit toisistaan ja vähentää näin mahdollisia paperitukkeumia.

6. Aseta paperin lyhyt reuna alustan oikeaa reunaa vasten.

Huom.

• Aseta paperi alustalle tulostuspuoli alaspäin.

• Aseta rei'itetty paperi niin, että rei'itetty reuna on alustan takaosaan päin.

• Älä täytä alustaa yli sen täyttörajan. Alustan ylitäyttö voi aiheuttaa tukkeumia.

56 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

7. Sulje alusta.

8. Kehotettaessa tarkista Alusta-asetukset-näytössä näkyvät paperin koko, tyyppi ja väri.

9. Valitse lopuksi Vahvista.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 57 Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

Tulostaminen erikoispaperille

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Kirjekuoret ........................................................................................................................................................................... 58

• Ohjeita tulostamisesta kirjekuorille ........................................................................................................................... 58

• Kirjekuorien asettaminen 520 arkin paperialustalle (alustat 1–4) ................................................................ 59

• Kirjekuorien asettaminen ohisyöttöalustalle ......................................................................................................... 60

• Tarrat .................................................................................................................................................................................... 61

• Piirtoheitinkalvot .............................................................................................................................................................. 62

Voit tilata paperia, piirtoheitinkalvoja tai muita erikoismateriaaleja paikalliselta jälleenmyyjältä tai verkko-osoitteesta www.xerox.com/office/WC4265supplies.

Kirjekuoret

Kirjekuoria voidaan syöttää vain ohisyöttöalustalta tai 520 arkin alustalta. Lisätietoja on kohdassa

Paperin vakiokoot sivulla 49.

Ohjeita tulostamisesta kirjekuorille

• Onnistunut tulostus kirjekuorille vaihtelee kirjekuorien laadun ja tyypin mukaan. Jos tulos ei ole

tyydyttävä, kokeile toista kirjekuorimerkkiä.

• Lämpötila ja suhteellinen kosteus on pidettävä tasaisena.

• Säilytä käyttämättä jääneet kirjekuoret pakkauksissaan suojassa liialta kosteudelta ja

kuivuudelta, jotka voivat vaikuttaa tulostuslaatuun ja aiheuttaa rypistymistä. Liiallinen kosteus voi aiheuttaa kirjekuorien sulkeutumisen ennen tulostamista tai sen aikana.

• Ennen kuorien asettamista alustalle poista niistä mahdolliset ilmakuplat esimerkiksi asettamalla

niiden päälle paksu kirja.

• Valitse tulostinajurista paperin tyypiksi Kirjekuori.

• Älä käytä pehmustettuja kirjekuoria. Käytä sellaisia kuoria, jotka ovat litteinä alustaa vasten.

• Älä käytä kuoria, joissa on käytetty lämpöliimaa.

• Älä käytä kuoria, joissa on painamalla suljettavat läpät.

• Käytä vain paperisia kirjekuoria.

• Älä käytä ikkunakuoria tai metallisulkimilla varustettuja kuoria.

58 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

Kirjekuorien asettaminen 520 arkin paperialustalle (alustat 1–4)

Kirjekuorien asettaminen 520 arkin paperialustalle:

1. Vedä alustaa ulos, kunnes se pysähtyy.

2. Poista alustalla oleva paperi.

3. Aseta kirjekuoret alustalle niin, että läppä on kiinni, läppäpuoli alaspäin ja läppäreuna

tulostimen takaosaan päin.

4. Säädä rajoittimia niin, että ne koskettavat kevyesti kirjekuorien reunoja.

5. Sulje alusta.

6. Kehotettaessa tarkista Alusta-asetukset-näytössä näkyvät paperin koko, tyyppi ja väri.

7. Valitse lopuksi Vahvista.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 59 Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

Kirjekuorien asettaminen ohisyöttöalustalle

1. Avaa ohisyöttöalusta.

2. Siirrä leveysrajoittimet alustan reunoille.

Huom. Jos et pane kirjekuoria ohisyöttöalustalle heti kun olet ottanut ne pakkauksesta, ne voivat

pullistua. Paina ne litteäksi tukkeumien välttämiseksi.

3. Jos kirjekuorien läppä on pitkällä sivulla, aseta kuoret niin, että ne syötetään lyhyt reuna edellä

ja läppä ylöspäin ja oikealla.

60 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

4. Jos kirjekuorien lyhyellä sivulla on itseliimautuva läppä, aseta kuoret niin, että ne syötetään

etupuoli alaspäin, läppäreuna edellä ja läppä kiinni.

5. Kehotettaessa tarkista Alusta-asetukset-näytössä näkyvät paperin koko, tyyppi ja väri.

6. Valitse lopuksi Vahvista.

Tarrat

Tarra-arkkeja voidaan syöttää miltä tahansa alustalta.

Ohjeita tulostamisesta tarroille

• Käytä lasertulostukseen tarkoitettuja tarroja.

• Älä käytä vinyylitarroja.

• Syötä tarra-arkit tulostimen läpi vain yhden kerran.

• Älä käytä kostutettavalla liimalla kiinnitettäviä tarroja.

• Tulosta vain tarra-arkkien toiselle puolelle. Käytä vain täysiä arkkeja.

• Säilytä käyttämättömiä tarroja alkuperäispakkauksessa vaakatasossa. Älä ota tarra-arkkeja

pakkauksesta ennen kuin aiot käyttää niitä. Palauta käyttämättä jääneet tarra-arkit takaisin alkuperäispakkaukseen ja sulje pakkaus uudelleen.

• Älä säilytä tarroja hyvin kuivassa, kosteassa, kuumassa tai kylmässä ympäristössä. Tarrojen

säilyttäminen ääriolosuhteissa voi aiheuttaa tulostuslaatuongelmia ja tukkeumia tulostimessa.

• Kierrätä varastoa säännöllisesti. Pitkäaikainen säilyttäminen ääriolosuhteissa voi aiheuttaa

tarrojen käpristymistä ja tukkeumia tulostimessa.

• Valitse tulostinajurista paperin tyypiksi Tarrat.

• Tyhjennä alusta ennen tarrojen lisäämistä.

VAROITUS: Älä käytä arkkeja, josta puuttuu tarroja, tai joissa on käpristyneitä tai osittain irronneita

tarroja. Ne saattavat vahingoittaa tulostinta.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 61 Käyttöopas

Paperit ja muu tulostusmateriaali

Tarrojen asettaminen 520 arkin paperialustalle (alustat 1–4)

Tarrojen asettaminen 520 arkin paperialustalle:

1. Poista alustalla oleva paperi.

2. Aseta tarrat alustalle etupuoli ylöspäin, yläreuna oikealle päin.

3. Säädä rajoittimia niin, että ne koskettavat paperin reunoja.

4. Sulje alusta.

5. Kehotettaessa tarkista Alusta-asetukset-näytössä näkyvät paperin koko, tyyppi ja väri.

6. Valitse lopuksi Vahvista.

Piirtoheitinkalvot

Piirtoheitinkalvot voidaan syöttää ohisyöttöalustalta tai alustoilta 1–4.

Ohjeita tulostamisesta kalvoille

• Tyhjennä alusta ennen piirtoheitinkalvojen lisäämistä.

• Käsittele piirtoheitinkalvoja kaksin käsin ja koske vain kalvojen reunoihin. Sormenjäljet tai rypyt

voivat heikentää tulostuslaatua.

• Kun olet asettanut kalvot alustalle, muuta kosketusnäytössä paperityypiksi Kalvo.

• Valitse tulostinajurista paperin tyypiksi Kalvo.

• Alustalle saa panna enintään 20 kalvoa. Alustan ylitäyttö voi aiheuttaa tukkeumia.

• Älä tuuleta kalvoja.

62 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

• Tulostaminen USB-muistitikulta ................................................................................................................................ 79

Tulostetaan

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Tulostaminen lyhyesti .................................................................................................................................................... 64

• Tulostusasetusten valitseminen ................................................................................................................................. 65

• Töiden hallinta .................................................................................................................................................................. 70

• Tulostustoiminnot ............................................................................................................................................................ 72

• Erikoistyöt ........................................................................................................................................................................... 75

• Tallennetut työt ................................................................................................................................................................ 77

• Pidätetyt työt .................................................................................................................................................................... 78

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 63 Käyttöopas

Tulostetaan

Tulostaminen erikoispaperille sivulla 58

Tulostaminen lyhyesti

Ennen tulostamista on tarkastettava, että tietokone ja tulostin on liitetty virtalähteeseen ja toimivaan verkkoon. On myös varmistettava, että tietokoneeseen on asennettu oikea tulostinajuriohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmiston asentaminen sivulla 39.

1. Valitse haluttu paperi.

2. Aseta valitsemaasi paperia paperialustalle.

3. Määritä paperin koko ja tyyppi tulostimen ohjaustaulusta.

4. Avaa tulostusasetukset käyttämässäsi ohjelmistosovelluksessa. Useimmissa sovelluksissa

tulostusasetuksiin pääsee painamalla CTRL+P (Windows) tai CMD+P (Macintosh).

5. Valitse tulostin.

6. Windows: avaa tulostinajuri valitsemalla Ominaisuudet tai Asetukset. Macintosh: valitse

7. Valitse haluamasi asetukset.

8. Lähetä työ tulostimeen napsauttamalla Tulosta.

Xerox

Toiminnot.

Katso myös:

Paperin lisääminen sivulla 51 Tulostusasetusten valitseminen sivulla 65 Tulostaminen paperin molemmille puolille sivulla 72

64 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Tulostetaan

Tulostusasetusten valitseminen

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Tulostinajurin Ohje .......................................................................................................................................................... 65

• Tulostusasetukset (Windows) ...................................................................................................................................... 66

• Tulostusasetukset (Macintosh) ................................................................................................................................... 67

• Linux-tulostusasetukset ................................................................................................................................................. 68

Tulostusasetukset (tulostinajurin asetukset) määritetään kohdassa Tulostusmääritykset (Windows) tai Xerox

-toiminnot (Macintosh). Tulostusasetuksia ovat muun muassa 2-puolinen tulostus, sivujen asemointi ja tulostuslaatu. Asetuksista, jotka on valittu Tulostimet ja faksit > Tulostusmääritykset-ikkunassa, tulee tulostinajurin oletusasetuksia. Sovellusohjelmassa valitut tulostusasetukset ovat väliaikaisia. Sovellusohjelma ja tietokone eivät tallenna asetuksia, kun sovellusohjelma suljetaan.

Tulostinajurin Ohje

Xerox®-tulostinajuriohjelman Ohje voidaan avata Tulostusmääritykset-ikkunasta. Avaa Ohje napsauttamalla Tulostusmääritykset-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa ohjepainiketta (?).

Ohjeen sisältö on jaettu kahdelle välilehdelle:

• Sisällys-välilehden yläosassa on luettelo Tulostusmääritykset-ikkunan välilehdistä ja alaosassa

sen alueista. Käytä Sisällys-välilehteä, kun haluat löytää kuvauksen Tulostusmääritykset-ikkunan kentistä ja alueista.

• Etsi-välilehdelle voit kirjoittaa aiheen tai toiminnon, josta haluat lisätietoja.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 65 Käyttöopas

Tulostetaan

Tulostusasetukset (Windows)

Tulostuksen oletusasetusten määrittäminen (Windows)

Tulostettaessa mistä tahansa sovellusohjelmasta tulostin käyttää Tulostusmääritykset-ikkunassa määritettyjä asetuksia. Voit määrittää yleisimmät tulostusasetukset ja tallentaa ne, jotta niitä ei tarvitse muuttaa aina tulostettaessa.

Jos esimerkiksi tulostat yleensä paperin molemmille puolille, valitse Tulostusmääritykset-ikkunassa 2-puolinen tulostus.

Tulostuksen oletusasetusten valitseminen:

1. Siirry tulostimien luetteloon tietokoneessa:

− Windows Vista: valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli > Laitteisto ja äänet > Tulostimet

− Windows Server 2003 ja uudemmat: valitse Käynnistä > Asetukset > Tulostimet.

− Windows 7; valitse Käynnistä > Laitteet ja tulostimet.

− Windows 8: valitse Ohjaustaulu > Laitteet ja tulostimet.

Huom. Jos ohjaustaulun kuvake ei näy työpöydällä, napsauta työpöytää hiiren

kakkospainikkeella ja valitse Mukauta > Ohjauspaneelin pääikkuna > Laitteet ja tulostimet.

2. Napsauta luettelossa tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse

Tulostusmääritykset.

3. Napsauta Tulostusmääritykset-ikkunassa välilehteä, valitse asetukset ja tallenna ne valitsemalla

OK.

Huom. Lisätietoja Windowsin tulostinajurin asetuksista saat napsauttamalla Ohje-painiketta (?)

Tulostusmääritykset-ikkunassa.

Yksittäisen työn tulostusasetusten valitseminen (Windows)

Jos haluat käyttää tiettyjä tulostusasetuksia yksittäisessä työssä, valitse ne sovelluksessa ennen työn lähettämistä tulostimeen. Jos haluat esimerkiksi laadukkaita tulosteita asiakirjastasi, valitse Tulostusasetuksissa Tarkka, ja lähetä sitten työ

1. Kun asiakirja on auki sovellusohjelmassa, siirry tulostusasetuksiin. Useimmissa sovelluksissa

tämä tapahtuu valitsemalla Tiedosto > Tulosta tai painamalla CTRL+P.

2. Avaa Ominaisuudet-ikkuna valitsemalla tulostin ja sitten Ominaisuudet tai Asetukset.

Painikkeen nimi vaihtelee sovelluksen mukaan.

3. Napsauta Ominaisuudet-ikkunassa välilehteä ja tee tarvittavat valinnat.

4. Tallenna valintasi ja sulje Ominaisuudet-ikkuna napsauttamalla OK.

5. Lähetä työ tulostimeen napsauttamalla OK.

66 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Tulostetaan

Usein käytettyjen tulostusasetusten tallentaminen (Windows)

Voit määrittää ja tallentaa tulostusasetuksia, jotta saat ne tarvittaessa uusien tulostustöiden käyttöön.

Tulostusasetusten tallentaminen:

1. Kun asiakirja on auki sovelluksessa, valitse Tiedosto > Tulosta.

2. Valitse tulostin ja napsauta sitten Ominaisuudet. Valitse halutut tulostusasetukset

Ominaisuudet-ikkunassa näkyviltä välilehdiltä.

3. Tallenna asetukset napsauttamalla ikkunan alareunassa olevan Tallennetut asetukset -kentän

oikealla puolella olevaa nuolta ja napsauttamalla Tallenna nimellä.

4. Kirjoita tulostusasetuksille nimi ja tallenna asetukset napsauttamalla OK.

5. Kun haluat käyttää näitä asetuksia tulostuksessa, valitse nimi luettelosta.

Tulostusasetukset (Macintosh)

Tulostusasetusten valitseminen (Macintosh)

Jos haluat käyttää tiettyjä tulostusasetuksia, valitse ne ennen työn lähettämistä tulostimeen.

1. Kun asiakirja on auki sovelluksessa, valitse Tiedosto > Tulosta.

2. Valitse tulostin.

3. Valitse Xerox

-toiminnot.

4. Valitse haluamasi asetukset.

5. Valitse Tulosta.

Viimeistelyasetusten valitseminen (Macintosh)

Jos tulostimeen on asennettu viimeistelylaite, tulostinajurin Xerox®-toiminnoista voidaan valita viimeistelyasetuksia.

Viimeistelyasetusten valitseminen Macintosh-tulostinajurissa:

1. Kun asiakirja on auki sovelluksessa, valitse Tiedosto > Tulosta.

2. Valitse Xerox

3. Nidonta-asetuksen valitsemista varten napsauta Viimeistely-kentän oikeassa reunassa olevaa

nuolta.

4. Luovutusalustan valitsemista varten napsauta Luovutuspaikka-kentän oikeassa reunassa olevaa

nuolta:

− Autom. valinta: luovutuspaikka määräytyy sarjojen määrän ja valitun nidonta-asetuksen

mukaan. Jos sarjoja on monta tai on valittu nidonta, luovutuspaikka on viimeistelylaitteen luovutusalusta.

− Yläalusta: tulosteet luovutetaan tulostimen päällä olevalla luovutusalustalle.

− Nippuluovutusalusta: tulosteet luovutetaan viimeistelylaitteen luovutusalustalle.

5. Lähetä työ tulostimeen napsauttamalla OK.

-toiminnot.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 67 Käyttöopas

Tulostetaan

Usein käytettyjen tulostusasetusten tallentaminen (Macintosh)

Voit määrittää ja tallentaa tulostusasetuksia, jotta saat ne tarvittaessa uusien tulostustöiden käyttöön.

Tulostusasetusten tallentaminen:

1. Kun asiakirja on auki sovelluksessa, valitse Tiedosto > Tulosta.

2. Valitse tulostin tulostinluettelosta.

3. Valitse haluamasi tulostusasetukset.

4. Tallenna asetukset valitsemalla Tallenna nykyiset asetukset oletusasetuksiksi.

Linux-tulostusasetukset

Xerox® Printer Managerin käynnistäminen

Käynnistä Xerox® Printer Manager kirjoittamalla pääkäyttäjänä komentokehotteeseen xeroxprtmgr ja painamalla Enter tai Return.

Tulostaminen Linux-työasemasta

Xerox® -tulostinajuri hyväksyy esiasetettuja tulostustoimintoja sisältävän työmääräintiedoston. Voit lähettää tulostuspyyntöjä myös komentoriviltä käyttämällä lp- tai lpr-komentoa. Lisätietoja Linux-tulostinajurin asetuksista saat napsauttamalla Ohje-painiketta (?) Xerox®-tulostinajurissa.

Tulostaminen Linux-työasemasta:

1. Luo tulostusjono

2. Kun haluttu asiakirja tai kuva on auki sovelluksessa, avaa Tulosta-valintaikkuna. Useimmissa

sovelluksissa tämä tapahtuu valitsemalla Tiedosto > Tulosta tai painamalla CTRL+P.

3. Valitse kohdetulostusjono.

4. Sulje tulostusvalintaikkuna

5. Valitse tulostustoiminnot Xerox

6. Valitse Tulosta.

Työmääräimen luominen käyttämällä Xerox

1. Avaa Xerox

Huom. Avaa Xerox

GUI -tulostinajuri.

-tulostinajuri kirjoittamalla pääkäyttäjänä xeroxprtmgr.

2. Valitse tulostin Omat tulostimet -näytöstä.

3. Napsauta yläkulmassa Muokkaa tulostinta ja valitse sitten tulostustyön asetukset.

4. Napsauta Tallenna nimellä ja tallenna työmääräin kotikansioosi.

GUI -tulostinajurissa.

GUI -tulostinajuria:

Huom. Työmääräimeen ei tallenneta henkilökohtaiseen tunnistukseen liittyviä tietoja kuten

suojatun tulostuksen tunnuslukua. Tiedot voidaan antaa komentoriville. Kun haluat käyttää tulostuksessa työmääräintä, kirjoita komenta lp -d{Target_Queue} -

oJT=<path_to_ticket> <file_name>.

68 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Seuraavassa on esimerkkejä tulostuskomennoista käytettäessä työmääräintä:

• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

Tulostetaan

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 69 Käyttöopas

Tulostetaan

• Töiden hallinta CentreWare Internet Services -sivustolla ................................................................................ 71

Töiden hallinta

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Töiden hallinta ohjaustaulussa................................................................................................................................... 70

• Suojattujen ja pidätettyjen tulostustöiden hallinta: .......................................................................................... 71

Töiden hallinta ohjaustaulussa

Painamalla Töiden tila -näppäintä saadaan näkyviin luettelot aktiivisista, suojatuista ja valmiista töistä. Valittu työ voidaan pysäyttää, poistaa ja tulostaa, sen etenemistä seurata ja sen tietoja katsoa. Lisätietoja on kohdassa Erikoistyyppisten töiden tulostaminen sivulla 75.

Tulostuksen keskeyttäminen ja käynnistäminen uudelleen:

1. Keskeytä tulostus painamalla ohjaustaulun Välityö-näppäintä.

2. Kun haluat taas jatkaa työtä, paina Välityö-näppäintä uudelleen.

Tulostustyön pysäyttäminen ja mahdollisuus sen poistamiseen:

1. Paina ohjaustaulun Pysäytys-näppäintä.

2. Jos haluat jatkaa työtä, valitse Jatka.

3. Jos haluat poistaa työn, valitse Peruuta.

Aktiivisten, suojattujen ja valmiiden töiden tarkasteleminen:

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.

2. Tietyn tyyppisten töiden näyttämistä varten valitse asianmukainen kortti.

− Jos haluat katsoa käsiteltävinä olevia tai käsittelyä odottavia töitä, valitse Aktiiviset työt

-kortti.

− Suojatut työt saat näkyviin valitsemalla Henkilökohtaiset ja suojatut työt -kortti. Kosketa

kansiota, anna tunnusluku ja kosketa OK.

− Valmiit työt saat näkyviin valitsemalla Valmiit työt -kortti.

3. Jos haluat nähdä työn tiedot, kosketa työtä.

Työn poistaminen:

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.

2. Valitse työ miltä tahansa töitä sisältävältä kortilta.

3. Valitse Poista.

Huom.

• Järjestelmänvalvoja voi rajoittaa käyttäjien oikeutta poistaa töitä. Jos järjestelmänvalvoja

on rajoittanut töiden poistamista, käyttäjät voivat katsella töitä, mutta ei poistaa niitä.

• Vain työn lähettänyt käyttäjä tai järjestelmänvalvoja voi poistaa suojatun tulostustyön.

70 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Tulostetaan

Tulostus-valikosta voidaan katsoa tallennettuja töitä, USB-muistiin tulostettuja töitä tai tulostimen kansioihin tallennettuja töitä. Näistä luetteloista voidaan valita ja tulostaa töitä. Lisätietoja on kohdassa Erikoistyyppisten töiden tulostaminen sivulla 75.

Tallennettujen töiden tulostaminen uudelleen:

Paina ohjaustaulun Palvelut-näppäintä ja valitse sitten Tulosta tallennetut työt uudelleen.

Suojattujen ja pidätettyjen tulostustöiden hallinta:

Kun suojattu tulostustyö lähetetään, työtä pidetään jonossa, kunnes se vapautetaan antamalla tunnusluku ohjaustaulusta.

Suojattujen tulostustöiden tarkasteleminen:

1. Valitse tulostimen ohjaustaulussa Töiden tila.

2. Kosketa Henkilökohtaiset ja suojatut työt.

Huom. Vain työn lähettänyt käyttäjä tai järjestelmänvalvoja voi poistaa suojatun tulostustyön.

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Pidätä kaikki työt -toiminnon, kaikki tulostimeen lähetetyt työt pidetään jonossa, kunnes ne vapautetaan. Lisätietoja on kohdassa Pidätettyjen töiden

vapauttaminen sivulla 78.

Tuntemattomat työt ovat sellaisia, joihin ei liity käyttäjänimeä. Ne ovat peräisin tietokoneista, joiden käyttö ei edellytä kirjautumista. Tuntematon työ on voitu esimerkiksi lähettää DOS- tai UNIX-ikkunasta käyttämällä LPR- tai Port 9100 -protokollaa, tai CentreWare Internet Services

-sivuston Työt-välilehdeltä.

Tunnistamattomien töiden tarkasteleminen ja vapauttaminen:

1. Valitse Tunnistamattomat työt -kortti.

2. Vapauta pidätetty työ koskettamalla sitä ja valitsemalla sitten Vapauta.

3. Jos haluat vapauttaa kaikki pidätetyt työt, valitse Vapauta kaikki työt.

Jos tulostin ei pysty tulostamaan työtä, se pitää työn jonossa. Kun tilanne on selvitetty, tulostin käynnistää automaattisesti työn tulostuksen.

Töiden hallinta CentreWare Internet Services -sivustolla

Aktiivisia töitä voidaan katsoa ja töitä poistaa CentreWare Internet Services -sivuston Aktiivit työt

-luettelossa. On myös mahdollista tulostaa, kopioida, siirtää ja poistaa tallennettuja töitä. Lisätietoja on CentreWare Internet Services -sivuston Ohjeessa.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 71 Käyttöopas

Tulostetaan

Pysty

Vaaka

Tulostustoiminnot

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Tulostaminen paperin molemmille puolille ............................................................................................................ 72

• Paperin valinta tulostusta varten ............................................................................................................................... 72

• Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille................................................................................................................ 73

• Skaalaus ............................................................................................................................................................................... 73

• Vihkojen tulostaminen ................................................................................................................................................... 74

• Tulostuslaatu ..................................................................................................................................................................... 74

Tulostaminen paperin molemmille puolille

Paperityypit automaattisessa kaksipuolistulostuksessa

Tulostin voi tulostaa automaattisesti kaksipuolisesti tietyn tyyppisille papereille. Varmista ennen kaksipuolista tulostamista, että paperin tyyppi ja paino soveltuvat siihen. Lisätietoja on kohdassa

Paperin tyypit ja painot automaattisessa kaksipuolistulostuksessa sivulla 49.

Kaksipuolisen asiakirjan tulostaminen

Automaattisen kaksipuolistulostuksen asetus määritetään tulostinajurissa. Tulostinajuri käyttää asiakirjan tulostamisessa sovelluksessa määritettyä pysty- tai vaakasuunta-asetusta.

Sivujen asemointi kaksipuolistulostuksessa

Kun valitset 2-puolisen tulostuksen, voit määrittää sivujen asemointia varten sivujen suunnan eli mistä reunasta sivuja tullaan kääntämään. Nämä asetukset ohittavat sovelluksessa valitut asetukset.

Pysty Vaaka

2-puolinen

2-puolinen (lyhyt reuna)

2-puolinen

2-puolinen (lyhyt reuna)

Paperin valinta tulostusta varten

Tulostustyössä käytettävä paperi voidaan valita kahdella eri tavalla. Voit antaa tulostimen valita paperialustan automaattisesti asiakirjan koon sekä valitsemiesi paperin tyypin ja värin mukaan. Vaihtoehtoisesti voit itse valita paperialustan, jolla on haluttua paperia.

72 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Tulostetaan

Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille

Monisivuista asiakirjaa tulostettaessa voidaan yhdelle arkille tulostaa useita sivuja. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä (1, 2, 4, 6, 9 tai 16) Asemointi-välilehden kohdasta Sivuja arkille. Asemointi on Asiakirjan asetukset -välilehdellä.

Skaalaus

Kuva voidaan pienentää jopa 25 prosenttiin alkuperäisestä koosta tai suurentaa se jopa 400 prosenttiin. Windows-käyttöjärjestelmässä skaalausasetukset ovat tulostinajurin Tulostusasetukset-välilehdellä.

50% 100% 200%

Skaalausasetuksia varten napsauta Paperi-kentän oikeassa reunassa olevaa nuolta ja valitse Muu koko.

• Ei skaalausta, jolloin asiakirjan alkuperäinen koko säilytetään.

• Autom. skaalaus, jolloin skaalaus tapahtuu yhdestä vakiokoosta toiseen. Asiakirjan

alkuperäinen koko skaalataan niin, että asiakirja voidaan tulostaa Tulostuspaperin koko

-kohdassa valitulle paperille.

• Manuaalinen skaalaus, jolloin skaalaus tapahtuu havaintokuvan alla olevaan prosenttiruutuun

annetun arvon mukaan.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 73 Käyttöopas

Tulostetaan

Vihkojen tulostaminen

Kaksipuolistulostuksen avulla asiakirja voidaan tulostaa vihkon muotoon. Vihkoja voidaan luoda mitä tahansa paperikokoa käyttämällä, kunhan se soveltuu kaksipuoliseen tulostukseen. Ajuri pienentää jokaisen sivun automaattisesti ja tulostaa neljä sivua arkille (kaksi kummallekin puolelle). Sivut tulostetaan vihkoarkeille niin, että arkit voidaan taittaa ja nitoa vihkoksi.

Kun tulostat vihkoja Windows PostScript- tai Macintosh-ajurista, voit määrittää siirtymän ja sisäreunukset.

• Sisäreunukset: määrittää sivujen väliin jäävät reunukset pisteinä. Piste on 0,35 mm (1/72").

• Siirtymä: määrittää, kuinka paljon sivuja siirretään ulospäin paperin keskikohdasta pisteen

kymmenesosissa. Tämä kompensoi taitetun vihkon paksuutta, mikä saattaisi muutoin aiheuttaa sivujen siirtymisen hieman ulospäin. Siirtymä voi olla 0–1 pistettä.

Sisäreunukset Siirtymä

Tulostuslaatu

Tulostuslaatutilat:

• Normaali tulostuslaatu: 600 x 600 dpi

• Suuritarkkuuksinen tulostuslaatu: 1200 x 1200 dpi

• Vedostila säästää väriainetta ja tuottaa vedoslaatuisia kuvia.

− Tässä tilassa tulostukseen käytetään vähemmän väriainetta.

− Tätä voidaan käyttää vedosten tulostamiseen.

74 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Tulostetaan

Erikoistyöt

Erikoistöitä voidaan lähettää tietokoneesta tulostimeen ja sitten tulostaa tulostimen ohjaustaulusta. Erikoistyön tyyppi valitaan tulostinajurin Tulostusasetukset-välilehdeltä, kohdasta Työn tyyppi.

Suojattu tulostus

Suojatussa tulostuksessa käyttäjä voi liittää tulostustyöhön 4–10-numeroisen tunnusluvun ennen työn lähettämistä tulostimeen. Työtä pidetään tulostimen työjonossa, kunnes sama tunnusluku annetaan tulostimen ohjaustaulusta.

Tulostaessasi useita suojattuja töitä peräkkäin, voit määrittää oletussuojaustunnuksen tulostinajurin Tulostusmäärityksissä. Voit sitten käyttää oletustunnusta kaikkien tietokoneesta lähetettävien töiden yhteydessä. Jos jotain muuta tunnusta pitää käyttää, voit kumota oletustunnuksen sovelluksen kautta avattavassa tulostinajurissa.

Suojatun tulostustyön vapauttaminen

1. Valitse tulostimen ohjaustaulussa Töiden tila.

2. Valitse Henkilökohtaiset ja suojatut työt -kortti.

3. Kosketa kansiota, joka sisältää tulostustyön.

4. Anna numeronäppäimillä tulostustyön tunnusluku.

5. Kosketa haluttua työtä luettelossa ja valitse sitten Tulosta.

Suojatun tulostustyön poistaminen

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.

2. Valitse Henkilökohtaiset ja suojatut työt -kortti.

3. Kosketa kansiota, joka sisältää tulostustyön.

4. Anna numeronäppäimillä tulostustyön tunnusluku.

5. Kosketa OK.

6. Kosketa työtä luettelossa ja valitse sitten Poista.

Henkilökohtainen tulostustyö

Henkilökohtaista tulostusta käytetään silloin, kun työ halutaan tallentaa omalla käyttäjänimellä ja tulostaa tulostimen ohjaustaulusta. Työlle ei tarvitse antaa nimeä tai tunnuslukua.

Henkilökohtaisen tulostustyön vapauttaminen

1. Valitse tulostimen ohjaustaulussa Töiden tila.

2. Valitse Henkilökohtaiset ja suojatut työt -kortti.

3. Kosketa kansiota, joka sisältää tulostustyön.

4. Valitse Ohita tunnusluku ja kosketa sitten OK.

5. Kosketa haluttua työtä luettelossa ja valitse sitten Tulosta.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 75 Käyttöopas

Tulostetaan

Henkilökohtaisen tulostustyön poistaminen

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.

2. Valitse Henkilökohtaiset ja suojatut työt -kortti.

3. Kosketa kansiota, joka sisältää tulostustyön.

4. Kosketa työtä luettelossa ja valitse sitten Poista.

Vedos

Kun työn tyypiksi valitaan Vedos, tulostin tulostaa työstä yhden vedoskappaleen ja pitää työtä tulostusjonossa odottamassa jatkotoimenpiteitä. Tarkastettuasi vedoksen valitse työ tulostusjonosta loppujen kopioiden tulostamista varten.

Loppujen kopioiden vapauttaminen vedoksen tulostamisen jälkeen

1. Valitse tulostimen ohjaustaulussa Töiden tila.

2. Kosketa asianomaista tulostustyötä Aktiiviset työt -kortilla.

3. Kosketa Vapauta.

Työ tulostetaan ja sitten poistetaan tulostimen kiintolevyltä.

76 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Tulostetaan

Tallennetut työt

Tallennettu työ -ikkunassa voidaan valita, halutaanko työ tallentaa vai tulostaa ja tallentaa se.

Tallennettujen töiden tulostaminen

1. Paina ohjaustaulun Palvelut-näppäintä ja valitse sitten Tulosta tallennetut työt uudelleen.

2. Kosketa sen tallennetun työn nimeä, jonka haluat tulostaa.

3. Kosketa OK.

4. Valitse kopiomäärä.

5. Paina vihreää Käynnistys-näppäintä.

6. Työn tulostuksen jälkeen voit palata tallennettujen töiden luetteloon koskettamalla Selaa.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 77 Käyttöopas

Tulostetaan

Pidätetyt työt

Töiden pidättämiseen ja pysäyttämiseen on useita mahdollisia syitä. Jos esimerkiksi tulostimesta loppuu paperi, työ pidätetään. Jos työ lähetetään vedoksena, siitä tulostetaan ensimmäinen kopio ja muut kopiot jäävät jonoon odottamaan vapauttamista. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Pidätä kaikki työt -toiminnon, kaikki tulostimeen lähetetyt työt pidetään jonossa, kunnes ne vapautetaan.

Pidätettyjen tulostustöiden vapauttaminen

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.

2. Kosketa Aktiiviset työt.

3. Kun haluat tietää, miksi työ on pidätetty, kosketa työtä ja kosketa sitten Tietoja.

4. Vapauta pidätetty työ koskettamalla sitä ja valitsemalla sitten Vapauta.

5. Jos haluat vapauttaa kaikki pidätetyt työt, valitse Vapauta kaikki työt.

78 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Tulostetaan

Tulostaminen USB-muistitikulta

Voit tulostaa .pdf-, .ps-, .pcl-, .prn-, .tiff- ja .xps-tiedostoja suoraan USB-muistitikulta.

Huom.

• Jos USB-portti on poistettu käytöstä, et voi käyttää tunnistamiseen USB-kortinlukijaa,

päivittää ohjelmistoa tai tulostaa USB-muistitikulta.

• Järjestelmänvalvojan on ensin otettava tämä toiminto käyttöön. Lisätietoja on oppaassa

System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa

www.xerox.com/office/WC4265docs.

Tulostaminen USB-muistitikulta:

1. Työnnä USB-muistitikku tulostimen USB-porttiin. Tulosta USB:stä -ikkuna tulee näkyviin.

Ikkunan alareunan luettelossa näkyy USB-muistitikun sisältö.

2. Etsi tulostettava tiedosto selaamalla luetteloa nuolinäppäimillä.

3. Jos tulostettava tiedosto on kansiossa, avaa kansio koskettamalla sen nimeä.

4. Kosketa tiedoston nimeä.

5. Valitse kopiomäärä, paperin koko, väri ja tyyppi sekä puolisuus ja viimeistely.

6. Paina vihreää Käynnistys-näppäintä.

7. Palaa edelliseen näyttöön koskettamalla Takaisin.

8. Jos haluat etsiä muita kansioita ja tiedostoja, kosketa Selaa.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 79 Käyttöopas

Kopiointi

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Peruskopiointi .................................................................................................................................................................... 82

• Kopiointiasetusten valitseminen ................................................................................................................................ 88

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 81 Käyttöopas

Kopiointi

• Kopiointiasetusten säätäminen ................................................................................................................................. 84

Peruskopiointi

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Valotuslasi .......................................................................................................................................................................... 82

• Ohjeita valotuslasin käytöstä ...................................................................................................................................... 83

• Originaalien syöttölaite ................................................................................................................................................. 83

• Ohjeita originaalien syöttölaitteen käytöstä ........................................................................................................ 83

1. Nollaa aiemmat asetukset painamalla ohjaustaulun keltaista Nollaa kaikki -näppäintä.

2. Aseta originaalit:

− Aseta yksittäiset originaalit ja syöttölaitteeseen sopimattomat originaalit valotuslasille.

Aseta yksi originaali kerrallaan alassuin lasin vasempaan yläkulmaan.

− Aseta monisivuiset originaalit syöttölaitteeseen. Poista nitomanastat ja paperiliittimet ja

aseta sivut ylössuin syöttölaitteeseen.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

4. Anna kopiomäärä ohjaustaulun tai kosketusnäytön numeronäppäimistöstä.

5. Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan.

6. Paina vihreää Käynnistys-näppäintä.

Huom.

• Voit pysäyttää kopiointityön painamalla ohjaustaulun punaista Pysäytys-näppäintä.

• Keskeytä kopiointityö painamalla ohjaustaulun Välityö-näppäintä.

Valotuslasi

• Nosta syöttölaite ylös ja aseta originaali

alassuin valotuslasin vasempaan takakulmaan.

• Kohdista originaalit valotuslasin reunassa

olevien kokomerkintöjen mukaan.

• Originaalin koko voi olla valotuslasilla

enintään 216 x 356 mm (8,5 x 14").

• Valotuslasi tunnistaa automaattisesti Legal-

tai Letter/A4- ja pienemmät paperikoot

82 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Ohjeita valotuslasin käytöstä

Originaalin koko voi olla valotuslasilla enintään 216 x 356 mm (8,5 x 14").

Käytä valotuslasia syöttölaitteen sijasta seuraavan tyyppisten originaalien kopiointiin tai skannaukseen.

• Arkkeja, joissa on paperiliittimiä tai nitomanastoja

• Arkkeja, joissa on ryppyjä, käpristymiä, repeämiä tai lovia

• Päällystetty tai jäljentävä paperi tai muu kuin paperimateriaali, kuten kangas tai metalli

• Kirjekuoret

• Kirjat

Originaalien syöttölaite

• Aseta originaalit ylössuin, ensimmäinen sivu

päällimmäisenä.

• Säädä syöttöohjaimet niin, että ne

koskettavat originaalien reunoja.

• Originaalien syöttölaitteessa voidaan

käyttää kaksipuolisia sivuja, joiden paino on 50–105 g/m².

• Yksipuolisten originaalien koko voi olla 145 x

145 mm (5,7 x 5,7") – 216 x 356 mm (8,5 x 14") ja kaksipuolisten 176 x 250 mm (6,93 x 9,84") – 216 x 356 mm (8,5 x 14").

• Originaalien syöttölaitteeseen mahtuu noin

100 arkkia 75 g/m²:n paperia.

• Originaalien syöttölaite tunnistaa

automaattisesti Legal- tai Letter/A4-paperikoon.

Kopiointi

Ohjeita originaalien syöttölaitteen käytöstä

Noudata näitä ohjeita kun lisäät originaaleja syöttölaitteeseen:

• Aseta originaalit etusivut ylöspäin, yläreunat syöttölaitteeseen päin.

• Aseta vain irrallisia paperiarkkeja originaalien syöttölaitteeseen.

• Säädä syöttöohjaimet niin, että ne koskettavat originaalien reunoja.

• Aseta paperia originaalien syöttölaitteeseen vain kun paperin väriaine on kuivaa.

• Älä lisää originaaleja yli MAX-täyttörajan.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 83 Käyttöopas

Kopiointi

• Viimeistely .......................................................................................................................................................................... 87

Kopiointiasetusten säätäminen

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Perusasetukset .................................................................................................................................................................. 85

• Kuvalaatuasetukset ......................................................................................................................................................... 86

On mahdollista säätää useita kopiointitöihin liittyviä asetuksia, määrittää tiettyjä originaalin ominaisuuksia ja mukauttaa kopioita. Lisätietoja on kohdassa Peruskopiointi sivulla 85.

On myös mahdollista muokata useiden toimintojen oletusasetuksia. Lisätietoja on kohdassa

Kopioinnin oletusasetusten valitseminen sivulla 88.

84 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Kopiointi

• 1-/2-puolisen kopioinnin asettaminen ..................................................................................................................... 85

Perusasetukset

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Paperialustan valitseminen .......................................................................................................................................... 85

• Kuvan vaalentaminen tai tummentaminen .......................................................................................................... 85

Paperialustan valitseminen

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Kopioi.

3. Valitse Kopiointi.

4. Valitse Paperi-kohdassa haluamasi paperialusta.

5. Kosketa OK.

Kuvan vaalentaminen tai tummentaminen

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Kopioi.

3. Kosketa Enemmän toimintoja > Tummuus.

4. Siirrä liukusäätimiä ylös- tai alaspäin tarpeen mukaan.

5. Kosketa OK.

1-/2-puolisen kopioinnin asettaminen

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Kopioi.

3. Kosketa Kopiointi-kortissa 2-puolinen kopiointi.

4. Valitse haluamasi vaihtoehto.

5. Kosketa OK.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 85 Käyttöopas

Kopiointi

• Taustan automaattinen häivyttäminen ................................................................................................................. 86

Kuvalaatuasetukset

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Originaalin tyypin määrittäminen ............................................................................................................................. 86

• Kirkkauden säätäminen ................................................................................................................................................. 86

Originaalin tyypin määrittäminen

Tulostin optimoi kopioiden kuvalaadun originaalin tyypin mukaan ja sen mukaan, miten originaali on tuotettu.

Originaalin tyypin määrittäminen:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Valitse Enemmän toimintoja >Originaalin tyyppi.

3. Valitse jokin vaihtoehto.

4. Kosketa OK.

Kirkkauden säätäminen

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Kosketa Enemmän toimintoja > Tummuus.

3. Siirrä liukusäätimiä ylös- tai alaspäin tarpeen mukaan.

4. Kosketa OK.

Taustan automaattinen häivyttäminen

Kun originaali on painettu ohuelle paperille, kääntöpuolen teksti ja kuvat näkyvät paperin läpi. Automaattisella häivytyksellä voidaan vähentää tulostimen herkkyyttä vaaleiden taustavärien vaihteluille.

Asetuksen muuttaminen:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Valitse Enemmän toimintoja >Taustanhäivytys.

3. Valitse Taustanhäivytys-kohdasta Autom. häivytys.

4. Kosketa OK.

86 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Kopiointi

Viimeistely

Kopioiden lajittelu

Monisivuiset kopiointityöt voidaan automaattisesti lajitella. Jos otat esimerkiksi kolme yksipuolista kopiota kuusisivuisesta originaalista, kone luovuttaa kopiot seuraavassa järjestyksessä:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Lajittelemattomien kopioiden järjestys on

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Lajitteluasetuksen valitseminen:

1. Paina tulostimen ohjaustaulun Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Kopioi.

3. Kosketa Viimeistely ja valitse haluamasi vaihtoehto.

− Lajittelu lajittelee kaikki kopiot riippumatta siitä, mihin originaalit on asetettu.

− Ei lajittelua peruuttaa lajittelun.

Kopioiden nidonta

Jos tulostimessa on viimeistelylaite, kopiot voidaan nitoa.

Nidonnan valitseminen:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Kosketa Viimeistely ja valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Kosketa OK.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 87 Käyttöopas

Kopiointi

Kopiointiasetusten valitseminen

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Kopioiden säätäminen ................................................................................................................................................... 88

• Erikoistoiminnot ................................................................................................................................................................ 90

• Henkilökortin kopiointi ................................................................................................................................................... 92

• Lisäasetukset ..................................................................................................................................................................... 93

Kopioiden säätäminen

Kuvan pienentäminen tai suurentaminen

Kuva voidaan pienentää jopa 25 prosenttiin alkuperäisestä koosta tai suurentaa se jopa 400 prosenttiin.

Kuvan pienentäminen ja suurentaminen:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Kosketa Enemmän toimintoja > Kokosuhde.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

− Säädä prosenttisuhdetta asteittain koskettamalla Plus (+)- ja Miinus (-) -painikkeita.

− Säädä prosenttisuhdetta asteittain koskettamalla nuolia.

− Jos haluat antaa tietyn arvon numeronäppäimillä, kosketa näytössä näkyvää arvoa.

4. Kosketa OK.

Originaalin koon määrittäminen

Originaalista skannattavan alueen määrittäminen:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Kosketa Enemmän toimintoja > Originaalin koko.

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

− Autom. tunnistus: tulostin tunnistaa originaalin koon automaattisesti.

− Esiasetetut koot: voit valita skannattavan alueen vakiokokojen joukosta.

− Oma koko: voit itse määrittää skannattavan alueen pituuden ja leveyden.

− Originaalit erikokoisia: skannattavat originaalit voivat olla eri vakiokokoja.

4. Kosketa OK.

88 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Reunojen häivyttäminen

Kopioiden reuna-alueilta (ylä, ala, oikea, vasen) voidaan poistaa sisältöä määrittämällä reunahäivytys.

Reunojen häivyttäminen kopioista:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Kosketa Enemmän toimintoja > Reunahäivytys.

3. Valitse jokin vaihtoehto.

4. Kosketa OK.

Sivujen asemointi

Sivujen asemointi -toiminnolla voidaan sijoittaa valittu määrä sivuja yhdelle arkille.

Note: Sivujen asemointi ei ole käytettävissä ellei originaalin kooksi ole valittu esiasetettua

kokoa.

Sivujen asemoinnin määrittäminen:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Kosketa Enemmän toimintoja > Sivujen asemointi.

3. Valitse jokin vaihtoehto.

4. Valitse Paperi-kohdassa haluamasi paperialusta.

5. Kosketa OK.

Kopiointi

Kuvan siirtäminen

Kuvan sijaintia kopiossa voidaan muuttaa. Jotta kuvansiirto toimisi oikein, aseta originaalit seuraavasti:

• Originaalien syöttölaite: aseta originaalit ylössuin lyhyt reuna edellä.

• Valotuslasi: aseta originaali lasin vasempaan takakulmaan alassuin, lyhyt reuna vasemmalle.

Kuvan sijainnin muuttaminen:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Kosketa Enemmän toimintoja > Kuvansiirto.

3. Valitse jokin vaihtoehto.

4. Kosketa OK.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 89 Käyttöopas

Kopiointi

Erikoistoiminnot

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Kirjan kopioiminen ........................................................................................................................................................... 90

• Kopioiminen vihkoksi ...................................................................................................................................................... 90

• Kansien lisääminen ......................................................................................................................................................... 91

• Väliarkkien lisääminen kalvojen väliin ..................................................................................................................... 91

Kirjan kopioiminen

Kirjojen, aikakauslehtien tai muiden sidottujen originaalien aukeamista voidaan kopioida joko vasen tai oikea sivu. Voit myös kopioida sekä oikean että vasemman sivun joko kahdelle erillisille arkille tai samalle arkille.

Note: Kirjan kopiointi ei ole käytettävissä ellei originaalin kooksi ole valittu esiasetettua kokoa.

Kirjan kopioiminen:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Kosketa Enemmän toimintoja > Kirjan kopiointi.

3. Valitse asetus ja kosketa sitten OK.

Kopioiminen vihkoksi

Kopiot voidaan tulostaa vihkon muotoon. Vihkotoiminto pienentää alkuperäiset sivut ja tulostaa kaksi sivua kopioarkin kummallekin puolelle.

Huom. Tässä tilassa tulostin ei tulosta kopioita, ennen kuin kaikki originaalit on skannattu.

Kopioiminen vihkoksi:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Kosketa Enemmän toimintoja > Kopiointi vihkoksi.

3. Valitse Kyllä.

4. Tee tarpeen mukaiset valinnat.

5. Kosketa OK.

90 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Kopiointi

Kansien lisääminen

Kopiointityön ensimmäinen ja viimeinen sivu voidaan tulostaa erilaiselle paperille, kuten värilliselle tai paksulle paperille. Tulostin valitsee paperin eri alustalta. Kannet voidaan jättää tyhjiksi tai niille voidaan tulostaa.

Huom.

• Kansissa käytettävän paperin on oltava samankokoista kuin työn muu paperi.

• Jos Kopiointi vihkoksi ei ole käytettävissä tai on valittu paperin automaattinen valinta,

kansiasetuksia ei voi valita.

Kansien tyypin ja kansialustan valitseminen:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Valitse Paperi-kohdassa paperialusta, jolla on työssä käytettävää paperia.

3. Kosketa OK.

4. Valitse Enemmän toimintoja >Kannet.

5. Valitse asetus ja kosketa sitten OK.

Väliarkkien lisääminen kalvojen väliin

Kalvojen väliin voidaan lisätä tyhjät väliarkit. Varmista, että kalvot ja väliarkit ovat samankokoisia ja

-suuntaisia.

Huom. Jos valitaan paperin automaattinen valinta, väliarkkeja ei voi lisätä.

Väliarkkien lisääminen kalvojen väliin:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Kosketa Enemmän toimintoja > Kalvojen väliarkit.

3. Valitse jokin vaihtoehto.

− Ei: kalvojen väliin ei lisätä väliarkkeja.

− Tyhjä: kalvojen väliin lisätään tyhjä väliarkki.

− Kopio: kalvojen väliin lisätään paperikopiot kalvoista.

4. Valitse Paperi-kohdassa haluamasi paperialusta.

5. Kosketa OK.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 91 Käyttöopas

Kopiointi

Henkilökortin kopiointi

Henkilökortin tai muu pienen originaalin molemmat puolet voidaan kopioida samalle arkin puolelle. Kumpikin puoli asetetaan kopiointia varten samaan kohtaan valotuslasilla. Tulostin tallentaa molemmat puolet ja tulostaa ne arkille vierekkäin.

Henkilökortin kopioiminen:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Henkilökortin kopiointi.

2. Jos haluat muuttaa henkilökortin kopioinnissa käytettävää paperia, kuvan tummuutta tai

taustanhäivytystä, valitse Muokkaa.

3. Nosta valotuskantta.

4. Aseta henkilökortti (tai muu originaali, joka on enemmän kuin puolet valittua paperikokoa

pienempi) valotuslasin vasempaan yläkulmaan.

5. Anna kopiomäärä ohjaustaulun tai kosketusnäytön numeronäppäimistöstä.

6. Paina vihreää Käynnistys-näppäintä.

7. Nosta valotuskantta.

8. Käännä originaali ympäri ja aseta valotuslasin vasempaan yläkulmaan.

9. Paina vihreää Käynnistys-näppäintä.

10. Nosta valotuskantta ja ota originaali pois valotuslasilta.

92 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

• Kopiointityön kokoaminen ........................................................................................................................................... 93

Lisäasetukset

Tämä osio sisältää seuraavaa:

Kopiointityön kokoaminen

Tällä toiminnolla voidaan yhdistää erilaista ohjelmointia vaativia originaaleja yhdeksi kopiointityöksi. Kullakin työn osalla voi olla erilaiset asetukset. Kun kaikki osat on ohjelmoitu ja skannattu, ne tulostetaan yhtenä työnä.

Koostetyö-näytössä näytetään työtä koskevia tietoja, kuten osan numero, sivujen määrä ja kopiomäärä.

Työn kokoaminen monesta osasta:

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.

2. Kosketa Enemmän toimintoja > Koostetyö.

3. Valitse Kyllä.

4. Kosketa Asetukset.

a. Valitse tai poista valinta kohdasta Näytä yhteenvetoikkuna osien välillä. b. Valitse tai peruuta Poista koostetyö käytöstä, kun työ on lähetetty.

5. Kosketa OK.

6. Ohjelmoi ja kopioi ensimmäinen osa.

a. Aseta ensimmäisen osan originaalit. b. Paina vihreää Käynnistys-näppäintä.

7. Jos salasana on annettava, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

8. Ohjelmoi ja kopioi seuraavat osat.

a. Aseta seuraavan osan originaalit. b. Kun Koostetyö-näyttö tulee näkyviin, valitse Ohjelmoi seuraava osa. c. Paina vihreää Käynnistys-näppäintä.

9. Toista edellinen työvaihe kunkin seuraavan osan kohdalla.

10. Voit milloin tahansa muokata työtä valitsemalla Poista kaikki osat.

11. Kun kaikki osat on ohjelmoitu ja kopioitu, valitse Lähetä työ.

Kopiointi

Halutessasi voit poistaa työn valitsemalla Poista > Poista työ.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 93 Käyttöopas

• Skannaaminen tietokoneeseen ................................................................................................................................ 108

Skannataan

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Perusskannaus ................................................................................................................................................................... 96

• Skannausasetusten säätäminen ................................................................................................................................ 98

• Tallennusasetusten valitseminen............................................................................................................................. 101

• Skannatun kuvan lähettäminen määränpäähän .............................................................................................. 102

• Skannaus verkkotietokoneessa olevaan jaettuun kansioon .......................................................................... 103

• Skannaus kotikansioon ................................................................................................................................................ 105

• Skannaaminen sähköpostiosoitteeseen ................................................................................................................ 106

• Skannaus USB-muistitikulle ........................................................................................................................................ 107

Järjestelmänvalvojan on ensin otettava tämä toiminto käyttöön. Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa

www.xerox.com/office/WC4265docs.

Jos järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön etäkäynnistyksen CentreWare Internet Services -sivustolla, kuvia voidaan skannata suoraan tietokoneeseen. Microsoft Clip Organizer -ohjelmalla voidaan skannata, tuoda ja tallentaa kuvia tulostimesta. On myös mahdollista skannata suoraan tulostimesta tietokoneeseen käyttämällä TWAIN-yhteensopivia skannaussovelluksia.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 95 Käyttöopas

Skannataan

Perusskannaus

Skannaustoiminto tarjoaa useita tapoja skannaukseen ja asiakirjojen tallentamiseen. Tulostimen skannausprosessi poikkeaa pöytäskannerien käytöstä. Koska tulostin on yleensä kytketty verkkoon yhden tietokoneen sijaan, skannatun kuvan määränpää valitaan tulostimesta. Lisätietoja on kohdassa Skannausasetusten säätäminen sivulla 98.

Tulostin tukee seuraavia skannaustoimintoja:

• Skannaus ja kuvan tallentaminen tulostimen kiintolevylle.

• Skannaus verkkopalvelimen asiakirjasäilöön.

• Skannaus sähköpostiosoitteeseen.

• Skannaus käyttäjän kotikansioon.

• Skannaus USB-muistitikulle.

• Skannattujen kuvien tuominen sovelluksiin TWAIN- ja WIA-ajureita käyttäen.

Huom.

• Tulostimen on oltava liitettynä verkkoon skannaustiedostoa noudettaessa.

• Tulostus-, kopiointi- ja faksitöitä voidaan tulostaa samalla kun asiakirjoja skannataan tai

tiedostoja ladataan tulostimen kiintolevyltä.

• Lisätietoja on CentreWare Internet Services -sivuston Ohjeessa.

Kuvan skannaaminen:

1. Aseta originaalit:

− Aseta yksittäiset originaalit ja syöttölaitteeseen sopimattomat originaalit valotuslasille.

Aseta yksi originaali kerrallaan alassuin lasin vasempaan yläkulmaan.

− Aseta monisivuiset originaalit syöttölaitteeseen. Poista nitomanastat ja paperiliittimet ja

aseta sivut ylössuin syöttölaitteeseen.

2. Paina tulostimen ohjaustaulussa Nollaa kaikki -näppäintä ja sitten Kaikki palvelut -näppäintä.

3. Kosketa Skannaus työnkulkuun.

4. Valitse malli luettelosta.

5. Jos haluat muuttaa skannausasetusta, kosketa haluamaasi vaihtoehtoa.

6. Lisää vaihtoehtoja saat näkyviin koskettamalla Enemmän toimintoja -korttia.

7. Paina vihreää Käynnistys-näppäintä.

96 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Valotuslasi

Skannataan

• Nosta syöttölaite ylös ja aseta originaali

alassuin valotuslasin vasempaan takakulmaan.

• Kohdista originaalit valotuslasin reunassa

olevien kokomerkintöjen mukaan.

• Originaalin koko voi olla valotuslasilla

enintään 216 x 356 mm (8,5 x 14").

• Valotuslasi tunnistaa automaattisesti Legal-

tai Letter/A4- ja pienemmät paperikoot

Originaalien syöttölaite

• Aseta originaalit ylössuin, ensimmäinen sivu

päällimmäisenä.

• Säädä syöttöohjaimet niin, että ne

koskettavat originaalien reunoja.

• Originaalien syöttölaitteessa voidaan

käyttää kaksipuolisia sivuja, joiden paino on 50–105 g/m².

• Yksipuolisten originaalien koko voi olla 145 x

145 mm (5,7 x 5,7") – 216 x 356 mm (8,5 x 14") ja kaksipuolisten 176 x 250 mm (6,93 x 9,84") – 216 x 356 mm (8,5 x 14").

• Originaalien syöttölaitteeseen mahtuu noin

100 arkkia 75 g/m²:n paperia.

• Originaalien syöttölaite tunnistaa

automaattisesti Legal- tai Letter/A4-paperikoon.

Ohjeita originaalien syöttölaitteen käytöstä

Noudata näitä ohjeita kun lisäät originaaleja syöttölaitteeseen:

• Aseta originaalit etusivut ylöspäin, yläreunat syöttölaitteeseen päin.

• Aseta vain irrallisia paperiarkkeja originaalien syöttölaitteeseen.

• Säädä syöttöohjaimet niin, että ne koskettavat originaalien reunoja.

• Aseta paperia originaalien syöttölaitteeseen vain kun paperin väriaine on kuivaa.

• Älä lisää originaaleja yli MAX-täyttörajan.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 97 Käyttöopas

Skannataan

• Skannaustyön kokoaminen ........................................................................................................................................ 100

Skannausasetusten säätäminen

Tämä osio sisältää seuraavaa:

• Tulostusvärin asettaminen ........................................................................................................................................... 98

• Skannaustarkkuuden asettaminen............................................................................................................................ 98

• 1-/2-puolisen skannauksen valinta ............................................................................................................................ 99

• Tiedostomuodon asettaminen ................................................................................................................................... 99

• Kuvan vaalentaminen tai tummentaminen .......................................................................................................... 99

• Taustan automaattinen häivyttäminen ................................................................................................................. 99

• Originaalin koon määrittäminen .............................................................................................................................. 100

• Reunojen häivyttäminen ............................................................................................................................................. 100

Tulostusvärin asettaminen

Jos alkuperäinen kuva on värillinen, kuva voidaan skannata joko väreissä tai mustavalkoisena. Mustavalkoisen valinta pienentää huomattavasti skannatun kuvatiedoston kokoa.

Tulostusvärin valitseminen:

1. Paina tulostimen ohjaustaulussa Nollaa kaikki -näppäintä ja sitten Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Scan To (skannaus kohteeseen) ja valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Kosketa Enemmän toimintoja -korttia.

4. Kosketa Tulostusväri.

5. Valitse väritila.

6. Kosketa OK.

Skannaustarkkuuden asettaminen

Skannaustarkkuus vaihtelee sen mukaan, miten skannattua kuvaa aiotaan käyttää. Skannaustarkkuus vaikuttaa sekä kuvatiedoston kokoon että kuvalaatuun. Suurempi skannaustarkkuus tuottaa paremman kuvalaadun ja suuremman tiedoston.

Skannaustarkkuuden asettaminen:

1. Paina tulostimen ohjaustaulussa Nollaa kaikki -näppäintä ja sitten Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Scan To (skannaus kohteeseen) ja valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Kosketa Enemmän toimintoja > Tarkkuus.

4. Valitse jokin vaihtoehto.

5. Kosketa OK.

98 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Skannataan

1-/2-puolisen skannauksen valinta

1-/2-puolinen skannaus skannaa originaaleista molemmat puolet.

2-puolisen skannauksen asettaminen:

1. Paina tulostimen ohjaustaulussa Nollaa kaikki -näppäintä ja sitten Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Scan To (skannaus kohteeseen) ja valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Kosketa 1-/2-puolinen skannaus.

4. Valitse 2-puoliset.

5. Jos haluat pyörittää takasivun kuvaa 180 astetta, valitse 2-puolinen ja sitten Takasivun

pyöritys.

6. Kosketa OK.

Tiedostomuodon asettaminen

1. Paina tulostimen ohjaustaulussa Nollaa kaikki -näppäintä ja sitten Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Scan To (skannaus kohteeseen) ja valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Valitse Tiedosto.

4. Kirjoita tiedostopääte tai valitse se valikosta.

5. Kosketa OK.

Kuvan vaalentaminen tai tummentaminen

1. Paina tulostimen ohjaustaulussa Nollaa kaikki -näppäintä ja sitten Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Scan To (skannaus kohteeseen) ja valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Kosketa Enemmän toimintoja > Tummuus.

4. Kuvan tummentamista tai vaalentamista varten säädä liukusäädintä ylös- tai alaspäin.

5. Kosketa OK.

Taustan automaattinen häivyttäminen

Automaattisen häivytyksen valitseminen:

1. Paina tulostimen ohjaustaulussa Nollaa kaikki -näppäintä ja sitten Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Scan To (skannaus kohteeseen) ja valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Valitse Enemmän toimintoja >Taustanhäivytys.

4. Kosketa Autom. häivytys.

5. Kosketa OK.

Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin 99 Käyttöopas

Skannataan

Originaalin koon määrittäminen

1. Paina tulostimen ohjaustaulussa Nollaa kaikki -näppäintä ja sitten Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Scan To (skannaus kohteeseen) ja valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Kosketa Originaalin koko ja valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Kosketa OK.

Reunojen häivyttäminen

Reunojen häivytys:

1. Paina tulostimen ohjaustaulussa Nollaa kaikki -näppäintä ja sitten Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Scan To (skannaus kohteeseen) ja valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Kosketa Enemmän toimintoja > Skannaus reunaan asti.

4. Muuta reunahäivytysasetusta valitsemalla haluamasi vaihtoehto.

5. Kosketa OK.

Skannaustyön kokoaminen

Tällä toiminnolla voidaan yhdistää erilaista ohjelmointia vaativia originaaleja yhdeksi työksi.

Koostetyötä tehtäessä jokainen osa skannataan omaksi työksi. Voit milloin tahansa muokata työtä valitsemalla Poista kaikki osat.

Kopiointityön kokoaminen:

1. Paina tulostimen ohjaustaulussa Nollaa kaikki -näppäintä ja sitten Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Kosketa Skannaus työnkulkuun ja valitse haluamasi vaihtoehto.

3. Kosketa Enemmän toimintoja > Koostetyö.

4. Valitse Kyllä.

5. Kosketa Asetukset.

a. Valitse tai poista valinta kohdasta Näytä yhteenvetoikkuna osien välillä. b. Valitse tai peruuta Poista koostetyö käytöstä, kun työ on lähetetty.

6. Kosketa OK.

7. Ohjelmoi ja skannaa ensimmäinen osa:

a. Aseta ensimmäisen osan originaalit. b. Paina ohjaustaulun vihreää Käynnistys-näppäintä.

8. Jos salasana on annettava, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

9. Lisäosien ohjelmointi ja skannaaminen:

a. Aseta seuraavan osan originaalit. b. Kun Koostetyö-näyttö tulee näkyviin, valitse Ohjelmoi seuraava osa. c. Skannaa seuraavan osan originaalit painamalla vihreää Käynnistys-näppäintä.

10. Toista edellinen työvaihe kunkin seuraavan osan kohdalla.

11. Voit milloin tahansa muokata työtä valitsemalla Poista kaikki osat.

12. Kun kaikki osat on ohjelmoitu ja skannattu, valitse Lähetä työ.

Halutessasi voit poistaa työn valitsemalla Poista > Poista työ.

100 Xerox® WorkCentre® 4265 -monitoimitulostin Käyttöopas

Xerox WORKCENTRE 4265 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Turvallisuusasiaa

Sähköturvallisuus

Yleisiä ohjeita

Virtajohto

Hätäsammutus

Laserturvallisuus

Käyttöturvallisuus

Käyttöön liittyviä ohjeita

Otsoni

Koneen sijainti

Tarvikkeet

Kunnossapitoon liittyvä turvallisuus

Merkit koneessa

Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta

Toiminnot

Tulostimen osat

Näkymä edestä

Vakiokokoonpano

Valinnainen viimeistelylaite, paperialusta 2 ja iso paperialusta

Vaihtoehtoinen kokoonpano, jossa alustat 1–4

Näkymä takaa

Sisäosat

Valinnainen 500 arkin viimeistelylaite

Ohjaustaulu

Tietosivut

Tietosivujen tulostaminen

Virransäästötila

Virransäästön tasot

Virransäästötilasta poistuminen

Järjestelmänvalvontatoiminnot

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services -sivuston käyttäminen

Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen

Automaattinen tiedonkeruu

Laskutus- ja käyttötiedot

Lisää tietoa

Asennus ja asetukset

Yleistä asennuksesta ja asetuksista

Tulostimen sijaintipaikan valitseminen

Tulostimen konfigurointi asennuksen yhteydessä

Tulostimen liittäminen

Liitäntätavan valitseminen

Tulostimen liittäminen verkkoon

Liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla

Yhdistäminen puhelinlinjaan

Tulostimen virran kytkeminen ja katkaiseminen

Verkkoasetusten määrittäminen

Tietoa TCP/IP- ja IP-osoitteista

Skannauksen ottaminen käyttöön tulostimessa

Ohjelmiston asentaminen

Käyttöjärjestelmät

Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (Windows)

Tulostinajurien asentaminen (Macintosh OS X, versio 10.7 tai uudempi)

Skanneriajurien asentaminen (Macintosh)

Tulostinajurien asentaminen UNIXiin ja Linuxiin

Muut ajurit

Tulostimen asentaminen Internet-palvelulaitteena

Paperit ja muu tulostusmateriaali

Tuetut paperit

Paperin tilaaminen

Yleisiä ohjeita paperin lisäämiseen

Paperityypit, jotka voivat vahingoittaa tulostinta

Paperin varastointiohjeet

Paperin tyypit ja painot

Paperin vakiokoot

Omat paperikoot

Paperin tyypit ja painot automaattisessa kaksipuolistulostuksessa

Automaattiseen kaksipuolistulostukseen soveltuvat vakiopaperikoot

Automaattiseen kaksipuolistulostukseen soveltuvat omat paperikoot

Automaattiseen nidontaan soveltuva paperi

Paperin lisääminen

Paperin asettaminen ohisyöttöalustalle

Paperin asettaminen 520 arkin paperialustalle (alustat 1–4)

Paperin asettaminen 2100 arkin paperialustalle

Tulostaminen erikoispaperille

Kirjekuoret