in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder
toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
®
XEROX
en XEROX en Beeldmerk®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
en Mobile Express Driver® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Driver
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc.,
geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. AirPrint en het AirPrint-logo zijn handelsmerken van Apple Inc.
®
, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
HP-GL
®
IBM
en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
®
SGI
en IRIX® zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar
dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® en McAfee ePO™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc. in de
Verenigde Staten en andere landen.
®
UNIX
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.
Documentversie 1.0: oktober 2014
BR10097_nl
Inhoud
1 Veiligheid 9
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ........................................................................................................... 10
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................ 11
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................ 12
Richtlijnen voor gebruik ...................................................................................................................................... 12
Informatie over ozon ........................................................................................................................................... 12
Veiligheid bij het onderhoud .................................................................................................................................... 14
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................ 16
2 Toepassingen 17
Onderdelen van de printer......................................................................................................................................... 18
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26
Toegang tot CentreWare Internet Services ................................................................................................ 26
Het IP-adres van de printer opzoeken ........................................................................................................... 27
Facturerings- en gebruiksinformatie .............................................................................................................. 27
Meer informatie ............................................................................................................................................................ 28
25
3 Installatie en instellingen 29
Overzicht van installatie en instellingen ............................................................................................................... 30
Een plaats kiezen voor de printer ............................................................................................................................ 31
Printer configureren bij installatie .......................................................................................................................... 32
De printer aansluiten ................................................................................................................................................... 34
Een aansluitmethode selecteren ..................................................................................................................... 34
De printer fysiek op het netwerk aansluiten ............................................................................................... 35
Via USB verbinding maken met een computer ......................................................................................... 35
Aansluiten op een telefoonlijn ......................................................................................................................... 35
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 3
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
De printer in- en uitschakelen ........................................................................................................................... 36
Informatie over TCP/IP- en IP-adressen....................................................................................................... 37
Scannen inschakelen op de printer ........................................................................................................................ 38
De software installeren ............................................................................................................................................... 39
Vereisten van besturingssysteem ................................................................................................................... 39
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows ................................................................................ 40
Printerdrivers installeren voor Macintosh OS X versie 10.7 en later .................................................. 41
Scandrivers voor Macintosh installeren ........................................................................................................ 42
Printerdrivers voor UNIX en Linux installeren ............................................................................................ 42
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................................. 46
Papier dat de printer kan beschadigen ......................................................................................................... 47
Richtlijnen voor papieropslag ........................................................................................................................... 47
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten .............................................................................................. 48
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken .................... 50
Ondersteunde standaard papierformaten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ........................ 50
Ondersteunde aangepaste papierformaten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ..................... 50
Ondersteund papier voor automatisch nieten ........................................................................................... 51
Papier plaatsen .............................................................................................................................................................. 52
Papier in de handmatige invoer plaatsen .................................................................................................... 52
Papier in invoerlade voor 520 vel plaatsen (lade 1-4) ............................................................................ 54
Papier in de inlegmodule voor 2100 vel plaatsen .................................................................................... 56
Op speciaal papier afdrukken ................................................................................................................................... 59
Help in de printerdriver ....................................................................................................................................... 67
Afdrukopties in Windows ................................................................................................................................... 68
Afdrukopties in Macintosh ................................................................................................................................ 69
Afdrukken vanaf een USB-stick ............................................................................................................................... 81
Richtlijnen voor de glasplaat ............................................................................................................................ 85
Richtlijnen voor de AOD ..................................................................................................................................... 85
Richtlijnen voor de AOD ..................................................................................................................................... 99
De afdrukkleur instellen .................................................................................................................................... 100
Het bestandsformaat instellen ...................................................................................................................... 101
Afbeelding lichter of donkerder maken ...................................................................................................... 101
Scanbeeld naar een bestemming verzenden ................................................................................................... 105
Scannen naar een gedeelde map op een netwerkcomputer...................................................................... 106
Map op een Windows-computer delen ....................................................................................................... 106
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 5
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Een map delen met Macintosh OS X versie 10.7 en later .................................................................... 107
Scannen naar een map op een netwerkcomputer ................................................................................. 107
Scan naar basismap ................................................................................................................................................... 108
Scannen naar een e-mailadres .............................................................................................................................. 109
Scannen naar een USB-stick ................................................................................................................................... 110
Scannen naar een computer .................................................................................................................................. 111
Scan naar een computer .................................................................................................................................. 111
Beeld lichter of donkerder maken ................................................................................................................. 117
Een faxopdracht opbouwen ............................................................................................................................ 118
Een fax in een lokale mailbox opslaan ............................................................................................................... 119
Lokale mailboxdocumenten afdrukken .............................................................................................................. 120
Een fax naar een externe mailbox verzenden .................................................................................................. 121
Een fax opslaan voor lokaal of extern pollen ................................................................................................... 122
Een externe fax pollen .............................................................................................................................................. 123
Opgeslagen faxen afdrukken of verwijderen ................................................................................................... 124
Het adresboek gebruiken .........................................................................................................................................
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ..................................................... 125
De printer reinigen ...................................................................................................................................................... 128
De buitenzijde reinigen ..................................................................................................................................... 129
De scanner reinigen ........................................................................................................................................... 129
De printer beheren ..................................................................................................................................................... 136
De printer verplaatsen....................................................................................................................................... 136
Facturerings- en gebruiksinformatie ............................................................................................................ 137
10 Problemen oplossen 139
6 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De printer opnieuw starten ............................................................................................................................. 141
Het inschakelen van de printer is mislukt................................................................................................... 142
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ........................................................... 142
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ................................................................................. 142
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ........................................................................... 143
Papierlade kan niet worden gesloten .......................................................................................................... 143
Het afdrukken duurt te lang ........................................................................................................................... 143
De printer kan niet afdrukken ........................................................................................................................ 144
De printer maakt vreemde geluiden ............................................................................................................ 144
Er is condensatie opgetreden in de printer ............................................................................................... 145
Problemen met de afdrukkwaliteit ....................................................................................................................... 161
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................ 161
Problemen bij kopiëren en scannen ..................................................................................................................... 165
Berichten op het bedieningspaneel ............................................................................................................. 168
Online Support Assistant (Online Support-assistent) ............................................................................
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ........................ 170
Inhoud
169
A Specificaties 173
Printerconfiguraties en -opties ............................................................................................................................... 174
Gewichten en afmetingen ............................................................................................................................... 179
Temperatuur ......................................................................................................................................................... 180
Europese Unie ...................................................................................................................................................... 185
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur ............. 185
RoHS-regelgeving in Turkije ............................................................................................................................ 188
Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten............................................................... 189
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 189
Andere landen ...................................................................................................................................................... 191
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten .................................................................... 192
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 192
Europese Unie ...................................................................................................................................................... 194
Alle landen ..................................................................................................................................................................... 198
Europese Unie .............................................................................................................................................................. 200
Huishoudelijk gebruik ........................................................................................................................................ 200
Professioneel en zakelijk gebruik ................................................................................................................... 200
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen ..................................................................... 201
Andere landen .............................................................................................................................................................. 202
8 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid................................................................................ 16
1
Veiligheid
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 10
• Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 12
• Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 14
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox-printer.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 9
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
Algemene richtlijnen
WAARSCHUWINGEN:
•
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
•Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het
uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker
te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
die onderhoud nodig hebben.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
10 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Netsnoer
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
•Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Vervang het netsnoer als het gerafeld of versleten is.
• Verwijder het netsnoer niet of sluit het niet aan terwijl de aan/uit-schakelaar in de stand Aan
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
• Zorg dat de printer in de buurt van het stopcontact staat en dat deze goed te bereiken is.
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
staat.
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn
om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u
de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Laserveiligheid
Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en
door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een
laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is
ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.
WAARSCHUWING: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van
procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke
straling tot gevolg hebben.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 11
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Richtlijnen voor gebruik
•Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt
geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.
• Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u
naar www.xerox.com/environment_europe.
12 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Printerlocatie
•Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 176 als u het gewicht voor uw
printerconfiguratie wilt vinden.
•Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
•Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
•Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
• Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die is aangegeven in Hoogte op pagina
180.
Printerverbruiksartikelen
•Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
•Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
•Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
• Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes, bijvoorbeeld tonercassettes.
Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Probeer de cassette niet uit elkaar te
halen. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 13
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
•Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie
die bij uw printer is geleverd.
•Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge,
pluisvrije doek.
•Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand.
®
•Ga voor informatie over Xerox
www.xerox.com/gwa.
WAARSCHUWING: Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Schoonmaakmiddelen in
spuitbussen kunnen explosies of brand veroorzaken als deze op elektromechanische apparatuur
worden gebruikt.
recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar
14 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Let op:
U mag de beeldverwerkingsmodule niet aan direct zonlicht blootstellen.
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing:
Geeft een gevaar aan dat overlijden of ernstig letsel tot gevolg kan hebben, indien het niet
voorkomen wordt.
Geeft een verplichte actie aan, die genomen moet worden om schade aan het eigendom te
voorkomen.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
Veiligheid
U mag het item niet verbranden.
U mag de beeldverwerkingsmodule niet langer dan 10 minuten aan licht blootstellen.
Raak het onderdeel of de zone van de printer niet aan.
Waarschuwing:
Wacht gedurende de aangegeven tijd tot de printer is afgekoeld, voordat u de fuser aanraakt.
Dit item kan worden gerecycled. Zie Recycling en weggooien op pagina 197 voor meer
informatie.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 15
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en
veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:
Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Voor productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
• Meer informatie ................................................................................................................................................................ 28
2
Toepassingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 18
• Optionele afwerkeenheid voor 500 vel .................................................................................................................... 22
Aanzicht voorzijde
Standaardconfiguratie
1. Lade 1 met capaciteit van 520 vellen
2. Afdrukkenopvangbak met capaciteit van 500
vel
3. USB-poort
4. AOD voor 100 vel
5. Bovenklep van de AOD
6. Bedieningspaneel
7. Zijklep
8. Lade voor handmatige invoer met capaciteit
van 100 vel
9. Voordeur
18 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
van 100 vel
Optionele afwerkeenheid, lade 2 en inlegmodule
Toepassingen
1. Optionele afwerkeenheid voor 500 vel
2. Voordeur afwerkeenheid
3. USB-poort
4. AOD voor 100 vel
5. Bovenklep van de AOD
6. Bedieningspaneel
7. Zijklep
Lade voor handmatige invoer met capaciteit
8.
9. Voordeur
10. Lade 1 met capaciteit van 520 vellen
11. Buitenste paneel invoerlade
12. Binnenste paneel invoerlade
13. Optionele invoerlade 2 voor 520 vel
14. Buitenste paneel inlegmodule
15. Buitenste paneel inlegmodule
16. Optionele inlegmodule voor 2100- vel
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 19
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Alternatieve configuratie met laden 1-4
1. Lade voor handmatige invoer met capaciteit van 100
vel
2. Lade 1 met capaciteit van 520 vellen
3. Optionele invoerlade 2 voor 520 vel
4. Optionele invoerlade 3 voor 520-vel
5. Optionele invoerlade 4 voor 520 vel
20 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
8. Interface afwerkeenheid
Aanzicht achterzijde
Toepassingen
1. Controlepaneel
2. Klep controlepaneel
3. Netsnoeraansluiting
4. Aan/uit-schakelaar
5. Rode LED
6. Kaartlezersleuf
7. Groene LED
Interne onderdelen
9. Optioneel extern interfaceapparaat
10. Ethernet-aansluiting
11. USB-poort alleen voor service
12. Direct Connect-poort voor afdrukken via USB
13. Direct Connect-poort voor afdrukken via USB
14. Telefoontoestelconnector voor optioneel
faxpakket
15. Faxlijn in voor optioneel faxpakket
1. Tonercassette
2. Afdrukmodule
3. Smart Kit-afdrukmodule
4. Glasplaat
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 21
Handleiding voor de gebruiker
5. AOD
6. Fuser
7. Transferrol
Toepassingen
Optionele afwerkeenheid voor 500 vel
1. Verbindingskabel van afwerkeenheid
2. Voordeur afwerkeenheid
3. Nietcassette
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een aanraakscherm en druktoetsen waarmee u de beschikbare
functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot afdrukfuncties.
• Geeft toegang tot referentiemateriaal.
• Geeft toegang tot hulpprogramma's en instellingen.
• Geeft toegang tot probleemoplossing en video's.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
•Toont fouten en waarschuwingen.
22 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Met deze toets voegt u een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een
Item
Naam Beschrijving
1 Aanraakscherm Het scherm toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
2
Toets Startpagina
Functies
3 Toets Functies
4
5
6
Toets
Opdrachtstatus
Toets
Apparaatstatus
Alfanumeriek
toetsenpaneel
7 Toets Kiespauze
8 C-toets (wissen)
9 Toets Onderbreken
10 Start-toets
11 Stop-toets
Met deze knop krijgt u toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via
het aanraakscherm.
Met deze toets keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus
of Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.
Deze toets toont lijsten met alle actieve, beveiligde of voltooide opdrachten op het
aanraakscherm.
Deze toets toont de status van de printer op het aanraakscherm.
Met het toetsenpaneel kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
fax.
Met deze toets wist u numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de alfanumerieke
toetsen is ingevoerd.
Met deze toets wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieer- of
faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
Met deze toets start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht
Afdrukken via, zoals Afdrukken via USB.
Met de toets wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Om uw opdracht te
annuleren of te hervatten, volgt u de instructies op het scherm.
Met deze toets worden eerdere en gewijzigde instellingen voor de huidige selectie gewist.
12 Toets Alle wissen
Om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en bestaande scans te
wissen, drukt u tweemaal op deze toets.
13 Toets Taal
14
Knop
Energiespaarstand
Met deze toets kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen
wijzigen.
Met deze toets kunt u de mode Laag stroomverbruik in- en uitschakelen.
15 Toets Help Deze toets toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
16
Toets
Aan-/afmelden
Deze toets geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 23
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Informatiepagina's
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die afgedrukt kunnen worden. Er zijn
informatiepagina's met configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
Informatiepagina's afdrukken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Zelfhulp.
3. Als u een informatiepagina wilt afdrukken, selecteer dan een optie en druk op Afdrukken.
Opmerking: Als u door de lijst met beschikbare items wilt lopen, schuif dan met uw vinger
omhoog of omlaag op het menu.
4. Druk op Sluiten.
24 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Energiespaarstand
In de energiespaarstand wordt het energieverbruik beperkt wanneer de printer gedurende een
gespecificeerde tijd niet wordt gebruikt.
Energiespaarstanden
Er zijn twee energiespaarstanden.
•Energiespaarstand 1: Als de printer gedurende een bepaalde tijd niet is gebruikt, wordt het
aanraakscherm donker en werkt de printer met een lager stroomverbuik.
•Energiespaarstand 2: Als de printer gedurende een bepaalde tijd niet is gebruikt, wordt het
aanraakscherm uitgeschakeld en gaat de printer over naar de modus standby.
Energiespaarstand afsluiten
De printer verlaat de energiespaarstand automatisch wanneer een van de volgende situaties zich
voordoet.
• U drukt op een knop op het bedieningspaneel.
• De printer ontvangt gegevens van een aangesloten apparaat.
• U opent een deur of paneel van de printer.
• U plaatst afdrukmateriaal in de AOD of handmatige invoer.
• U plaatst een USB-stick of een toegangskaart in een poort.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 25
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
• Facturerings- en gebruiksinformatie ......................................................................................................................... 27
Beheerfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26
• Toegang tot CentreWare Internet Services ........................................................................................................... 26
• Het IP-adres van de printer opzoeken ...................................................................................................................... 27
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC4265docs.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne webserver van
de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
CentreWare Internet Services vereist:
•Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in CentreWare Internet Services of de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Toegang tot CentreWare Internet Services
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan
op Enter of Return.
26 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Het IP-adres van de printer opzoeken
Als u de printerstuurprogramma's voor een op het netwerk aangesloten printer wilt installeren, hebt u
het IP-adres van uw printer nodig. U hebt het IP-adres ook nodig voor toegang tot de instellingen
van uw printer via CentreWare Internet Services.
U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op het configuratie-overzicht.
Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak het tabblad Apparaatinformatie aan.
− Als de systeembeheerder de optie Netwerkinstellingen weergeven zo heeft ingesteld dat het
IP-adres wordt weergegeven, dan ziet u dit in het middelste paneel.
− Als het IP-adres niet wordt weergegeven, druk dan het Configuratie-overzicht af of neem
contact op met de systeembeheerder.
Een configuratie-overzicht afdrukken:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Zelfhulp > Systeemconfiguratie > Afdrukken.
3. Druk op Sluiten.
Opmerking: Als de printer twee minuten lang is ingeschakeld, drukt u het configuratie-overzicht
af. Het TCP/IP-adres verschijnt nu in het netwerkgedeelte van de pagina. Als het IP-adres op de
pagina 0.0.0.0 is, heeft de printer meer tijd nodig om een IP-adres bij de DHCP-server op te
halen. Wacht twee minuten en druk het configuratie-overzicht nogmaals af.
Automatische gegevensverzameling
Deze printer verzamelt automatisch gegevens en verzendt deze naar een beveiligde externe locatie.
Xerox of een aangestelde dienstverlener gebruiken deze gegevens ter ondersteuning en onderhoud
van de printer of voor facturering, aanvullen van verbruiksartikelen of verbetering van het product.
De automatisch verzonden gegevens kunnen bestaan uit productregistratie, tellerstanden,
verbruiksniveaus, printerconfiguratie en instellingen, softwareversie en gegevens over problemen of
storingscodes. Xerox kan de inhoud van de documenten die zich op uw printer bevinden of
doorgevoerd worden via uw printer of uw informatiebeheersystemen, niet lezen, bekijken of
downloaden.
Automatische gegevensverzameling uitschakelen:
Klik op de welkomstpagina in CentreWare Internet Services op de koppeling in de opmerking met
betrekking tot geautomatiseerde services.
Facturerings- en gebruiksinformatie
Facturerings- en printergebruiksinformatie worden weergegeven op het informatiescherm
Kostentellers. De weergegeven afdrukaantallen worden gebruikt voor facturering. Raadpleeg
Facturerings- en gebruiksinformatie op pagina 137 voor het bekijken van deze informatie.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 27
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Informatie over menu's of foutberichten
CentreWare Internet Services-documentatie
Help
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer
www.xerox.com/office/WC4265supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron Locatie
Installatiehandleiding
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/WC4265docs
Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer,
waaronder on-line technische ondersteuning, Online
Support Assistant (Online Support-assistent) en
downloads voor drivers.
Informatiepagina's
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,
handige tips en aangepaste functies voor al uw
individuele wensen.
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
Geleverd bij de printer.
www.xerox.com/office/WC4265support
Druk op de toets Help (?) op het bedieningspaneel
Druk af via het bedieningspaneel of klik in CentreWare
Internet Services op Status > Informatiepagina's.
Klik in CentreWare Internet Services op
.
28 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
• De printer installeren als Web Services on Devices (webservices op apparaten) .................................... 44
www.xerox.com/office/WC4265docs.
3
Installatie en
ins
tellingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht van installatie en instellingen .................................................................................................................. 30
• Een plaats kiezen voor de printer ............................................................................................................................... 31
• Printer configureren bij installatie ............................................................................................................................. 32
• De printer aansluiten ...................................................................................................................................................... 34
• Scannen inschakelen op de printer ........................................................................................................................... 38
• De software installeren .................................................................................................................................................. 39
Zie ook:
Installatiehandleiding bij uw printer geleverd.
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer 29
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
De software installeren op pagina 39
Overzicht van installatie en instellingen
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn aangesloten.
Configureer de eerste instellingen van de printer en installeer vervolgens de driversoftware en
hulpprogramma's op uw computer.
U kunt ook met behulp van USB een rechtstreekse verbinding met uw printer maken, of met een
Ethernet-kabel of een draadloze verbinding een verbinding over het netwerk opzetten. De vereisten
voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende verbindingsmethoden. Routers,
netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels zijn niet bij uw printer
inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft. Xerox raadt een Ethernetverbinding aan, omdat
deze meestal sneller is dan een USB-verbinding en rechtstreeks toegang verschaft tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
Opmerking: Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via
www.xerox.com/office/WC4265drivers.
Zie ook:
Een plaats kiezen voor de printer op pagina 31
Een methode kiezen voor het aansluiten van de printer op pagina 34
De printer aansluiten op pagina 34
Netwerkinstellingen configureren op pagina 37
30 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Loading...
+ 172 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.