Xerox WORKCENTRE 4265 User Manual [da]
Xerox® WorkCentre® 4265
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Suomi Käyttöopas
Norsk Brukerhåndbok
Русский Руководство пользователя
Čeština Uživatelská příručka
Polski Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
© 2014 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA.
Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.
Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af
lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra
softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
®
Xerox
og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
og Mobile Express Driver
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®
®
er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Inc., der er
registreret i USA og andre lande. AirPrint og AirPrint-logoet er varemærker, der tilhører Apple Inc.
®
HP-GL
, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.
®
IBM
og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre
lande.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre
lande.
®
SGI
and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i
USA og andre lande.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og
andre lande.
®
UNIX
er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.0: Oktober 2014
BR10097_da
Indholdsfortegnelse
1 Sikkerhed 9
Elektrisk sikkerhed ......................................................................................................................................................... 10
Generelle retningslinjer ....................................................................................................................................... 10
Netledning ............................................................................................................................................................... 10
Nødslukning ............................................................................................................................................................ 11
Lasersikkerhed ........................................................................................................................................................ 11
Sikkerhed ved brug ....................................................................................................................................................... 12
Retningslinjer for brug......................................................................................................................................... 12
Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................. 12
Placering af printer ............................................................................................................................................... 12
Forbrugsstoffer til printer ................................................................................................................................... 13
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ...................................................................................................... 14
Printersymboler .............................................................................................................................................................. 15
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 16
2 Funktion 17
Printerens dele ............................................................................................................................................................... 18
Set forfra .................................................................................................................................................................. 18
Set bagfra ................................................................................................................................................................ 20
Komponenter inde i maskinen ......................................................................................................................... 21
Efterbehandler til 500 ark (tilbehør) .............................................................................................................. 21
Betjeningspanel ..................................................................................................................................................... 21
Informationsark ............................................................................................................................................................ 23
Udskrivning af informationsark ....................................................................................................................... 23
Energisparertilstand ..................................................................................................................................................... 24
Energisparerniveauer ........................................................................................................................................... 24
Inaktivering af strømsparer ..............................................................................................................................
Administrationsfunktioner ........................................................................................................................................ 25
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 25
Åbning af CentreWare Internet Services ..................................................................................................... 25
Sådan findes printerens IP-adresse................................................................................................................ 25
Automatisk dataindsamling ............................................................................................................................. 26
Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................... 26
Flere oplysninger ........................................................................................................................................................... 27
24
3 Installation og indstilling 29
Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................ 30
Placering ........................................................................................................................................................................... 31
Konfiguration af printer ved installation ............................................................................................................. 32
Tilslutning af printer .................................................................................................................................................... 34
Valg af tilslutningsmetode ................................................................................................................................ 34
Fysisk tilslutning til printer til netværket ...................................................................................................... 35
Tilslutning til en computer ved hjælp af USB ............................................................................................. 35
Tilslutning til en telefonlinje ............................................................................................................................. 35
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 3
Betjeningsvejledning
Indholdsfortegnelse
Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................ 35
Konfiguration af netværksindstillinger ................................................................................................................. 37
Om TCP/IP- og IP-adresser ................................................................................................................................ 37
Aktivering af printer til scanning ............................................................................................................................. 38
Installation af software .............................................................................................................................................. 39
Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 39
Installation af drivere og værktøjer til Windows ....................................................................................... 39
Installation af printerdrivere for Macintosh OS X version 10.7 eller senere versioner ................ 40
Installatioin af scannerdrivere for Macintosh ............................................................................................ 41
Installation af printerdrivere for UNIX og Linux ....................................................................................... 41
Andre drivere .......................................................................................................................................................... 42
Installation af printer som en webservice på enheder ................................................................................... 43
4 Papir og medier 45
Understøttet papir ........................................................................................................................................................ 46
Bestilling af papir .................................................................................................................................................. 46
Generelle retningslinier for ilægning af papir............................................................................................. 46
Papir, der kan beskadige printeren ................................................................................................................. 46
Retningslinjer for opbevaring af papir .......................................................................................................... 47
Understøttede papirtyper og vægte .............................................................................................................. 47
Understøttede standardformater ................................................................................................................... 48
Understøttede brugerdefinerede formater ................................................................................................. 48
Understøttede papirtyper og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning ........................................ 49
Understøttede standardpapirformater for automatisk 2-sidet udskrivning .................................. 49
Understøttede brugerdefinerede papirformater for automatisk 2-sidet udskrivning ................ 49
Understøttet papir for automatisk hæftning ............................................................................................. 49
Ilægning af papir .......................................................................................................................................................... 51
Ilægning af papir i specialmagasinet ............................................................................................................
Ilægning af papir i en 520-arkføder (magasin 1-4) ................................................................................. 52
Ilægning af papir i stort magasin til 2100 ark ........................................................................................... 54
Udskrivning på specialpapir ...................................................................................................................................... 58
Konvolutter .............................................................................................................................................................. 58
Retningslinjer for udskrivning på konvolutter ............................................................................................ 58
Ilægning af konvolutter i en 520-arkføder (magasin 1-4) .................................................................... 59
Ilægning af konvolutter i specialmagasinet ............................................................................................... 60
Etiketter .................................................................................................................................................................... 61
Transparenter ......................................................................................................................................................... 62
51
5 Udskrivning 63
Oversigt over udskrivning ........................................................................................................................................... 64
Valg af udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 65
Printerdriverhjælp ................................................................................................................................................. 65
Windows udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 65
Macintosh udskriftsindstillinger....................................................................................................................... 67
Linux-udskrivningsindstillinger ......................................................................................................................... 67
Adminstrere opgaver ................................................................................................................................................... 69
Administration af opgaver på betjeningspanelet .................................................................................... 69
Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver ................................................. 70
Administrere opgaver i CentreWare Internet Services ........................................................................... 71
4 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Indholdsfortegnelse
Udskrivningsfunktioner ............................................................................................................................................... 72
Udskrivning på begge sider af papiret .......................................................................................................... 72
Valg af papirindstillinger for udskrivning ..................................................................................................... 72
Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................ 73
Skalering ................................................................................................................................................................... 73
Udskrivning af pjecer ........................................................................................................................................... 73
Printkvalitet ............................................................................................................................................................. 74
Specielle opgavetyper ................................................................................................................................................. 75
Fortrolig udskrivning ............................................................................................................................................ 75
Personlig udskrivningsopgave .......................................................................................................................... 75
Prøvesæt ................................................................................................................................................................... 76
Gemte opgaver .............................................................................................................................................................. 77
Udskrivning fra Gemte opgaver ...................................................................................................................... 77
Tilbageholdte udskrivningsopgaver ....................................................................................................................... 78
Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver ....................................................................................... 78
Udskrivning fra et USB-flashdrev ............................................................................................................................ 79
6 Kopiering 81
Almindelig kopiering .................................................................................................................................................... 82
Glaspladen ............................................................................................................................................................... 82
Retningslinjer for glasplade .............................................................................................................................. 83
Dokumentfremfører ............................................................................................................................................. 83
Retningslinjer for dokumentfremfører .......................................................................................................... 83
Justering af indstillinger for kopiering .......................................................................................................... 84
Valg af kopiindstillinger .............................................................................................................................................. 88
Justering af output ............................................................................................................................................... 88
Indstillinger for Outputformat .........................................................................................................................
Kopiering af ID-kort ............................................................................................................................................. 91
Avanceret kopiering ............................................................................................................................................. 92
90
7 Scanning 93
Almindelig scanning..................................................................................................................................................... 94
Glaspladen ............................................................................................................................................................... 95
Dokumentfremfører ............................................................................................................................................. 95
Retningslinjer for dokumentfremfører .......................................................................................................... 95
Justering af scanningsindstillinger ......................................................................................................................... 96
Indstilling af outputfarve ................................................................................................................................... 96
Indstilling af scanningsopløsning ................................................................................................................... 96
Valg af 1- eller 2-sidet scanning: ..................................................................................................................... 97
Indstilling af filformat ......................................................................................................................................... 97
Gøre billedet lysere eller mørkere .................................................................................................................... 97
Automatisk baggrundsdæmpning .................................................................................................................. 97
Indstilling af originalformat ............................................................................................................................. 98
Kantsletning ............................................................................................................................................................ 98
Udformning af en scanningsopgave ............................................................................................................. 98
Valg af indstillinger for Arkivering ........................................................................................................................ 100
Afsendelse af et scannet billede til en destination ........................................................................................ 101
Scanning til en delt mappe på en netværkscomputer .................................................................................. 102
Deling af en mappe på en Windows-computer ....................................................................................... 102
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 5
Betjeningsvejledning
Indholdsfortegnelse
Deling af mappen ved hjælp af Macintosh OS X version 10.7 og nyere ........................................ 103
Scanning til en mappe på en netværkscomputer ................................................................................... 103
Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................ 104
Scanning til en e-mailadresse................................................................................................................................. 105
Scanning til et USB-flashdrev ................................................................................................................................. 106
Scanning til en computer ......................................................................................................................................... 107
Scanning til en computer ................................................................................................................................. 107
8 Fax 109
Almindelig fax .............................................................................................................................................................. 110
Glaspladen ............................................................................................................................................................. 110
Dokumentfremfører ........................................................................................................................................... 111
Retningslinier for DADF (Duplex automatisk dokumentfremfører) ................................................. 111
Valg af faxindstillinger .............................................................................................................................................. 112
Valg af Originalformat ...................................................................................................................................... 112
Afsendelse af en udskudt fax ......................................................................................................................... 112
Automatisk baggrundsdæmpning ................................................................................................................ 112
Tekst for afsendelsesheader ........................................................................................................................... 113
Gøre et billede lysere eller mørkere .............................................................................................................. 113
Udformning af en faxopgave......................................................................................................................... 113
Lagring af en fax i en lokal postboks ................................................................................................................... 115
Udskrivning af dokumenter i lokal postboks ..................................................................................................... 116
Afsendelse af en fax til en ekstern postboks .................................................................................................... 117
Lagring af en fax til lokal eller ekstern polling ................................................................................................. 118
Polling af en ekstern fax ........................................................................................................................................... 119
Udskrivning eller sletning af gemte faxdokumenter ..................................................................................... 120
Anvendelse af adressebogen.................................................................................................................................. 121
Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog ....................................................................... 121
Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ...................................................................... 121
9 Vedligeholdelse 123
Rengøring af printeren .............................................................................................................................................. 124
Almindelige forholdsregler .............................................................................................................................. 124
Rengøring udvendigt ......................................................................................................................................... 125
Rengøring af scanneren ................................................................................................................................... 125
Rengøring indvendigt ........................................................................................................................................ 126
Bestilling af forbrugsstoffer .................................................................................................................................... 128
Forbrugsstoffer .................................................................................................................................................... 128
Dele til regelmæssig vedligeholdelse ........................................................................................................... 128
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................. 129
Se status for printerens forbrugsstoffer ..................................................................................................... 129
Tonerpatroner ...................................................................................................................................................... 130
Genbrug af forbrugsstoffer ............................................................................................................................. 131
Administration af printeren .................................................................................................................................... 132
Flytning af printeren .......................................................................................................................................... 132
Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................. 133
10 Fejlfinding 135
6 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Indholdsfortegnelse
Generel problemløsning ........................................................................................................................................... 136
Almindelige forholdsregler .............................................................................................................................. 136
Genstart af printeren ......................................................................................................................................... 137
Printeren tænder ikke ........................................................................................................................................ 137
Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................ 138
Dokument udskrives fra forkert magasin ................................................................................................... 138
Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ...................................................................................... 138
Papirmagasinet kan ikke lukkes ..................................................................................................................... 139
Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................ 139
Printeren udskriver ikke ..................................................................................................................................... 139
Printeren udsender usædvanlige lyde ......................................................................................................... 140
Der er opstået kondensation inde i printeren .......................................................................................... 140
Papirstop ........................................................................................................................................................................ 141
Forebyggelse af papirstop ............................................................................................................................... 141
Finde papirstop .................................................................................................................................................... 142
Udredning af papirstop .................................................................................................................................... 143
Løsning af problemer med papirstop .......................................................................................................... 153
Problemer med udskriftskvalitet ........................................................................................................................... 155
Kontrol af printkvalitet ...................................................................................................................................... 155
Løsning af problemer med udskriftskvalitet ............................................................................................. 155
Problemer med kopiering og scanning ............................................................................................................... 159
Faxproblemer ............................................................................................................................................................... 160
Problemer med faxafsendelse ....................................................................................................................... 160
Problemer med faxmodtagelse ..................................................................................................................... 161
Få hjælp .......................................................................................................................................................................... 162
Meddelelser på betjeningspanel ...................................................................................................................
Online Support Assistant (Hjælp til online support) ............................................................................... 163
Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer .................................................................................... 163
162
A Specifikationer 167
Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................ 168
Standardkonfigurationer ................................................................................................................................. 168
Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 169
Fysiske specifikationer .............................................................................................................................................. 170
Pladskrav for standardkonfiguration ........................................................................................................... 170
Pladskrav for standardkonfiguration med tilbehørsefterbehandler ................................................ 171
Pladskrav for standardkonfiguration med tilbehørsfødere ................................................................. 172
Pladskrav for standardkonfiguration med tilbehørsefterbehandler og -fødere .......................... 173
Vægt og mål ......................................................................................................................................................... 173
Miljømæssige specifikationer ................................................................................................................................. 174
Temperatur ........................................................................................................................................................... 174
Relativ luftfugtighed .......................................................................................................................................... 174
Elevering ................................................................................................................................................................. 174
Elektriske specifikationer .......................................................................................................................................... 175
Strømforsyning og frekvens ............................................................................................................................ 175
Strømforbrug ........................................................................................................................................................ 175
ENERGY STAR-kvalificeret produkt ............................................................................................................... 175
Specifikationer for ydeevne .................................................................................................................................... 176
Udskrivningshastighed ...................................................................................................................................... 176
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 7
Betjeningsvejledning
Indholdsfortegnelse
B Lovgivningsmæssige oplysninger 177
Lovgivning ..................................................................................................................................................................... 178
USA (FCC-bestemmelser) ................................................................................................................................. 178
Canada .................................................................................................................................................................... 178
EU .............................................................................................................................................................................. 178
European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 179
Tyskland.................................................................................................................................................................. 180
Turkey RoHS-regulativer ................................................................................................................................... 181
Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort .............................................. 181
Kopieringsregler ........................................................................................................................................................... 182
USA ........................................................................................................................................................................... 182
Canada .................................................................................................................................................................... 183
Andre lande ........................................................................................................................................................... 184
Faxregler......................................................................................................................................................................... 185
USA ........................................................................................................................................................................... 185
Canada .................................................................................................................................................................... 186
EU .............................................................................................................................................................................. 187
Sydafrika ................................................................................................................................................................ 187
New Zealand ......................................................................................................................................................... 187
Dataark for materialesikkerhed ............................................................................................................................. 189
C Genbrug og bortskaffelse 191
Alle lande ....................................................................................................................................................................... 192
USA og Canada ........................................................................................................................................................... 193
EU ..................................................................................................................................................................................... 194
I hjemmet ..............................................................................................................................................................
I virksomheder...................................................................................................................................................... 194
Indsamling og kassering af udstyr og batterier ...................................................................................... 194
Batterisymbolet ................................................................................................................................................... 195
Fjernelse af batteri ............................................................................................................................................. 195
Andre lande ................................................................................................................................................................... 196
194
8 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ........................................................................ 16
1
Sikkerhed
Dette kapitel indeholder:
• Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................................................................ 10
• Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................... 12
• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ......................................................................................................... 14
• Printersymboler ................................................................................................................................................................. 15
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste sikkerhedskrav.
Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af Xerox-printeren.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 9
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Elektrisk sikkerhed
Generelle retningslinjer
ADVARSLER:
• Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt
eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
• Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer
tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag
netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med
undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde
Følgende kan udsætte dig for fare:
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.
• Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
bag disse skærme.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1. Straks slukke printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
Netledning
• Brug netledningen, der fulgte med printeren.
• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har
jordforbindelse.
ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske
• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
• Placer ikke genstande på netledningen.
• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
10 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at
ødelægge ledningen.
• Stikkontakten skal være tæt på printeren og være let tilgængelig.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren.
Nødslukning
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af
stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:
• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• En del på printeren er beskadiget.
Lasersikkerhed
Denne printer overholder de af regeringen fastsatte krav for printeres ydeevne samt krav fastsat af
nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys
eller udstråling, da der er lukket helt af for laserstrålen under brugerhandlinger og vedligeholdelse.
ADVARSEL: Brug af andre reguleringsenheder, tilpasninger eller procedurer end de, der er beskrevet i
denne vejledning, kan medføre farlig stråling.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 11
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed ved brug
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende
miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.
Retningslinjer for brug
• Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på
betjeningspanelet, mens printeren udskriver.
• Åbn ikke lågerne under udskrivning.
• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
Frigivelse af ozon
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af kopimængden.
Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være sundhedsfarlige. Placer
printeren i et lokale med god ventilation.
Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment . Brugere
på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til
www.xerox.com/environment_europe .
Placering af printer
• Placer printeren på et vandret, robust underlag, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens
vægt. Se Fysiske specifikationer på side 170 for at finde vægten på din printerkonfiguration.
• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
• Placer printeren i et støvfrit område.
• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.
• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.
• Brug printeren i de højder, der er angivet under Højde på side 174, for at sikre optimal ydeevne.
12 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Forbrugsstoffer til printer
• Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
• Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.
• Når du håndterer patroner, f.eks. tonerpatroner, skal du undgå at få indholdet på huden eller i
øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille
patroner og moduler ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.
FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke. Xerox-garantien,
serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller
forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra Xerox, eller
anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total Satisfaction
Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen kan være
anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 13
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse
• Foretag ikke vedligeholdelsesprocedurer, som ikke er beskrevet i den dokumentation, der fulgte
med printeren.
• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.
• Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse.
®
• Hvis du ønsker flere oplysninger om Xerox
www.xerox.com/gwa .
ADVARSEL: Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengøringsmidler på spraydåse kan forårsage
eksplosioner eller brand, hvis de anvendes på elektromekanisk udstyr.
genbrugsprogrammer, skal du gå til
14 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Udsæt ikke trykbilledenheden for direkte sollys.
Advarsel:
Printersymboler
Symbol Beskrivelse
Advarsel:
Angiver en fare, som, hvis den ikke undgås, kan resultere i dødsfald eller alvorlig personskade.
Forsigtig:
Angiver en obligatorisk handling, som skal udføres, for at undgå maskinskade.
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Sikkerhed
Brænd ikke genstanden.
Udsæt ikke trykbilledenheden for lys i mere end 10 minutter.
Rør ikke ved enheden eller dette område i printeren.
Vent til printeren afkøles i det angivne tidsrum, før du rører ved fuseren.
Denne genstand kan genbruges. Se Genbrug og bortskaffelse på side 191 for at få flere
oplysninger.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 15
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed
Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og
forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:
USA og Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Brugere i USA og Canada kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til
www.xerox.com/environment .
Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til
www.xerox.com/environment_europe .
16 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
• Flere oplysninger .............................................................................................................................................................. 27
2
Funktion
Dette kapitel indeholder:
• Printerens dele ................................................................................................................................................................... 18
• Informationsark ................................................................................................................................................................ 23
• Energisparertilstand ........................................................................................................................................................ 24
• Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................ 25
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 17
Betjeningsvejledning
Funktion
• Betjeningspanel ................................................................................................................................................................ 21
Specialmagasin med en kapacitet på op til 100
Printerens dele
Dette afsnit beskriver:
• Set forfra ............................................................................................................................................................................. 18
• Set bagfra ........................................................................................................................................................................... 20
• Komponenter inde i maskinen .................................................................................................................................... 21
• Efterbehandler til 500 ark (tilbehør) ......................................................................................................................... 21
Set forfra
Standardkonfiguration
1. Magasin 1 med en kapacitet på op til 520 ark
2. Udfaldsbakke med kapacitet til 500 ark
3. USB-port
4. Dokumentfremfører med en kapacitet på op
til 100 ark
5. Toplåg til dokumentfremfører
6. Betjeningspanel
7. Sidelåge
8.
ark
9. Frontlåge
18 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Specialmagasin med en kapacitet på op til 100
ark
Tilbehørsefterbehandler, magasin 2 og det store magasin
Funktion
1. Efterbehandler til 500 ark (tilbehør)
2. Efterbehandlerens frontlåge
3. USB-port
4. Dokumentfremfører med en kapacitet på op til
100 ark
5. Toplåg til dokumentfremfører
6. Betjeningspanel
7. Sidelåge
8.
Alternativ konfiguration med magasin 1-4
9. Frontlåge
10. Magasin 1 med en kapacitet på op til 520 ark
11. Yderlåge til magasin
12. Inderlåge til magasin
13. 520-arkføder 2 (tilbehør)
14. Yderlåge til stort magasin
15. Inderlåge til stort magasin
16. 2100-arkføder (tilbehør)
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 19
Betjeningsvejledning
Funktion
8. Grænseflade til efterbehandler
1. Specialmagasin med en kapacitet på op til 100 ark
2. Magasin 1 med en kapacitet på op til 520 ark
3. 520-arkføder 2 (tilbehør)
Set bagfra
4. 520-arkføder 3 (tilbehør)
5. 520-arkføder 4 (tilbehør)
1. Control Board
2. Låge til Control Board
3. Strømstik
4. Strømafbryder
5. Rød kontrollampe
6. Åbning til kortlæser
7. Grøn kontrollampe
9. FID (Foreign Device Interface) (tilbehør)
10. Ethernet-stik
11. USB-port kun til service
12. Direct Connect-port til USB-udskrivning
13. Direct Connect-port til USB-udskrivning
14. Stik til tilbehørsfaxsæt
15. Indgående faxlinje for tilbehørsfaxsæt
20 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Komponenter inde i maskinen
1. Tonerpatron
2. Tromlemodul
3. Smart Kit-tromlemodul
4. Glaspladen
Funktion
5. Dokumentfremfører
6. Fusermodul
7. Overføringsrulle
Efterbehandler til 500 ark (tilbehør)
1. Tilslutningsledning til efterbehandler
2. Efterbehandlerens frontlåge
3. Hæftekassette
Betjeningspanel
Betjeningspanelet består af en berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige
funktioner. Betjeningspanelet:
• Viser printerens aktuelle driftsstatus.
• Giver adgang til udskrivningsfunktioner.
• Giver adgang til referencemateriale.
• Giver adgang til værktøjs- og indstillingsmenuer.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 21
Betjeningsvejledning
Funktion
opgave, f.eks.
14
Energisparerknap
Denne knap aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.
• Giver adgang til fejlfindingsmenuer og videoer.
• Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.
• Viser fejl og advarsler.
Del
Navn Beskrivelse
1 Berøringsskærm Skærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.
2
3
4
5
6
7
Knappen
Opgavetyper
Knappen
Opgavetyper
Knappen
Opgavestatus
Knappen
Maskinstatus
Alfanumerisk
tastatur
Knappen
Opkaldspause
8 Knappen C (slet)
9 Knappen Afbryd
10 Knappen Start
11 Knappen Stop
Denne knap giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på
skærmen.
Denne knap vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller
Maskinstatus eller til en forudindstillet opgavetype.
Denne knap viser en liste over alle aktive, fortrolige eller udførte opgaver på skærmen.
Denne knap viser printerens status på skærmen.
Dette tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.
Denne knap indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.
Denne knap sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske
taster.
Denne knap standser den aktuelle opgave for at køre en mere hastende udskrivnings-,
kopi- eller faxopgave.
Denne knap starter den valgte kopierings-, scannings- , fax- eller Udskriv fraUdskriv fra USB.
Denne knap standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen
for at annullere eller fortsætte din opgave.
Denne knap sletter alle tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg. Tryk to
12 Knappen Slet alt
gange på denne knap for at nulstille alle funktioner til deres standardindstillinger og
slette eksisterende scanninger.
13 Knappen Sprog Denne knap ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.
15 Knappen Hjælp Denne knap viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen.
16 Knappen Log på/af Denne knap giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner.
22 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Funktion
Informationsark
Printeren har et sæt informationsark, der kan udskrives. De indeholder oplysninger om konfiguration,
fonte, demosider og andet.
Udskrivning af informationsark
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Selvhjælp.
3. Hvis du vil udskrive et informationsark, skal du vælge en mulighed og klikke på Udskriv.
Bemærk: Hvis du vil rulle gennem listen over tilgængelige emner, skal du trykke og trække
fingeren op eller ned på menuen.
4. Tryk på Luk.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 23
Betjeningsvejledning
Funktion
Energisparertilstand
Energisparertilstand reducerer strømforbruget, når printeren har stået inaktiv i en bestemt
tidsperiode.
Energisparerniveauer
Der findes to energisparertilstande.
• Energisparetilstand 1: Efter en vis periode med inaktivitet dæmpes skærmen, og printeren
fungerer på reduceret strømforbrug.
• Energisparetilstand 2: Efter en vis periode med inaktivitet dæmpes skærmen, og printeren går i
standby-tilstand.
Inaktivering af strømsparer
Printeren afslutter automatisk strømsparetilstand, når en af følgende begivenheder indtræffer.
• Du trykker på en knap på betjeningspanelet.
• Printeren modtager data fra en tilsluttet enhed.
• Du åbner en låge eller et låg på printeren.
• Du lægger papir i dokumentfremføreren eller specialmagasinet.
• Du indsætter et tommelfingerdrev eller et adgangskort i en port.
24 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Funktion
• Oplysninger om kontering og anvendelse .............................................................................................................. 26
Administrationsfunktioner
Dette afsnit beskriver:
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 25
• Åbning af CentreWare Internet Services ................................................................................................................ 25
• Sådan findes printerens IP-adresse ........................................................................................................................... 25
• Automatisk dataindsamling ........................................................................................................................................ 26
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC4265docs for flere oplysninger.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services er den administrations- og konfigurationssoftware, der er installeret på
den indbyggede webserver i printeren. Den kan bruges til at konfigurere og administrere printeren fra
en webbrowser.
CentreWare Internet Services kræves:
• En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh-, UNIX-miljøer eller
Linux-miljøer.
• TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.
• En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, som understøtter JavaScript.
Se Hjælp i CentreWare Internet Services eller System Administrator Guide
(Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger.
Åbning af CentreWare Internet Services
Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter eller
Retur.
Sådan findes printerens IP-adresse
Du skal kende printerens IP-adresse for at installere printerdrivere for en netværkstilsluttet printer. Du
skal også bruge IP-adressen at få adgang til indstillingerne for din printer via CentreWare Internet
Services.
Du kan se printerens IP-adresse på betjeningspanelet eller i konfigurationsrapporten.
Sådan hentes printerens IP-adresse fra printerens betjeningspanel:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. Tryk på fanen Maskininformation.
− Hvis systemadministratoren har indstillet Vis netværksindstillinger til at vise IP-adressen,
vises den på det midterste panel.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 25
Betjeningsvejledning
Funktion
− Hvis IP-adressen ikke vises, skal du udskrive konfigurationsrapporten eller kontakte din
systemadministrator.
Sådan udskrives en konfigurationsrapport:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Selvhjælp > Systemkonfiguration > Udskriv.
3. Tryk på Luk.
Bemærk: Udskriv konfigurationsrapporten, når printeren har været tændt i to minutter.
TCP/IP-adressen vises i området Netværk på siden. Hvis IP-adressen vises som 0.0.0.0, har
printeren ikke haft tid til at hente en IP-adresse fra DHCP-serveren. Vent to minutter, og udskriv
derefter konfigurationsrapporten igen.
Automatisk dataindsamling
Denne printer indsamler automatisk data og sender den til et pålideligt sted. Xerox eller en autoriseret
servicetekniker anvender denne data til at servicere printeren eller til produktforbedring, påfyldning af
forbrugsstoffer eller konteringsformål. Automatisk overført data kan være produktregistrering,
tælleraflæsning, status for forbrugsstoffer, printerkonfiguration og indstillinger, softwareversion og
problem- eller -fejlkodedata. Xerox kan ikke læse, se eller indlæse indholdet af de dokumenter, som er
gemt på eller udskrives på din printer eller dine informationsstyringssystemer.
Sådan inaktiveres automatisk dataindsamling:
På velkomstsiden i CentreWare Internet Services skal du klikke på linken i noten angående
automatiske funktioner.
Oplysninger om kontering og anvendelse
Oplysninger om kontering og printeranvendelse vises på skærmbilledet Konteringstællere. Det viste
antal tryk anvendes til kontering. Se Oplysninger om kontering og anvendelse på side 133 for
oplysninger om visning af denne information.
26 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
(Hjælp til online support) (Hjælp til online support) og
Information om menuer eller fejlmeddelelser
Lokalt salgs- og supportcenter
www.xerox.com/office/worldcontacts
Flere oplysninger
Du kan få flere oplysninger om printeren fra disse kilder:
Ressource Placering
Funktion
Installations-vejledning
Anden dokumentation til printeren www.xerox.com/office/WC4265docs
Tekniske supportoplysninger til din printer, inklusive
online teknisk support, Online Support Assistant
driverdownloads.
Informationsark
CentreWare Internet Services dokumentation
Bestil forbrugsstoffer til printeren www.xerox.com/office/WC4265supplies
En ressource med værktøjer og oplysninger, f.eks.
interaktive øvelser, udskriftsskabeloner, nyttige tip og
brugertilpassede funktioner, der imødekommer netop
dine behov
Printerregistrering www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct-internetbutik www.direct.xerox.com/
Fulgte med printeren.
www.xerox.com/office/WC4265support
Tryk på knappen Hjælp (?) på betjeningspanelet.
Udskriv fra betjeningspanelet eller fra CentreWare
Internet Services ved at klikke på Status >
Informationsark.
I CentreWare Internet Services skal du klikke på Hjælp.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 27
Betjeningsvejledning
• Installation af printer som en webservice på enheder ...................................................................................... 43
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC4265docs .
3
Installation og indstilling
Dette kapitel indeholder:
• Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................... 30
• Placering .............................................................................................................................................................................. 31
• Konfiguration af printer ved installation ................................................................................................................ 32
• Tilslutning af printer ....................................................................................................................................................... 34
• Konfiguration af netværksindstillinger .................................................................................................................... 37
• Aktivering af printer til scanning ................................................................................................................................ 38
• Installation af software ................................................................................................................................................. 39
Se også:
Installations-vejledning leveres sammen med din printer.
Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter 29
Betjeningsvejledning
Installation og indstilling
Installation af software på side 39
Oversigt over installation og indstilling
Før du kan udskrive, skal din computer og printeren være tilsluttet en stikkontakt, tændt og tilsluttet.
Konfigurer printerens startindstillinger og installer driversoftwaren og værktøjerne på din computer.
Du kan slutte til din printer direkte fra din computer vha. USB eller via et netværk vha. et
Ethernet-kabel eller en trådløs forbindelse. Hardware- og kabelkrav varierer for de forskellige
forbindelsesmetoder. Routere, netværkshub, netværksswitch, modem, Ethernet- og USB-kabler leveres
ikke sammen med printeren og skal købes separat.Xerox anbefaler en Ethernet-forbindelse, fordi den
som regel er hurtigere end en USB-forbindelse og giver adgang til CentreWare Internet Services.
Bemærk: Hvis Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) ikke er
tilgængelig, skal du indlæse de seneste drivere fra www.xerox.com/office/WC4265drivers .
Se også:
Placering på side 31
Valg af tilslutningsmetode på side 34
Tilslutning på side 34
Konfiguration af netværksindstillinger på side 37
30 Xerox® WorkCentre® 4265-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Loading...