Xerox WORKCENTRE 4265 User Manual [bg]

Xerox® WorkCentre® 4265 Multifunction Printer Imprimante multifonction

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Suomi Käyttöopas Norsk Brukerhåndbok

Русский Руководство пользователя

Čeština Uživatelská příručka Polski Przewodnik użytkownika Magyar

Felhasználói útmutató

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

© 2014 Xerox Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone. Niepublikowane prawa zastrzeżone zgodnie z prawami autorskimi obowiązującymi na terenie Stanów Zjednoczonych. Zawartość niniejszej publikacji nie może być powielana w żadnej formie bez zgody firmy Xerox Corporation.

Ochrona praw autorskich obejmuje wszystkie formy materiałów i informacji chronionych prawem autorskim dozwolone obecnie przez prawo ustawowe lub precedensowe, lub przyznane w dalszej części niniejszego dokumentu, w tym, bez ograniczeń, materiały generowane przez programy, które są wyświetlane na ekranie, takie jak style, szablony, ikony, wyświetlane ekrany, wygląd itp.

Xerox

i Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®,

PrintingScout Xerox Secure Access Unified ID System Driver

Adobe

, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®,

są znakami towarowymi Xerox Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® i PostScript® są znakami towarowymi firmy

, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® i Mobile Express

Adobe Systems Incorporated w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac i Mac OS są znakami towarowymi Apple Inc., zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. AirPrint i logo AirPrint są znakami towarowymi firmy Apple Inc.

HP-GL

, HP-UX® i PCL® są znakami towarowymi firmy Hewlett-Packard Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

IBM

i AIX® są znakami towarowymi firmy International Business Machines Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych

krajach.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, and Windows Server® są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach

Zjednoczonych i/lub innych krajach.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ i Novell Distributed Print Services™ są znakami towarowymi firmy Novell, Inc. w Stanach

Zjednoczonych i/lub innych krajach.

SGI

i IRIX® są znakami towarowymi firmy Silicon Graphics International Corp. lub jej filii w Stanach Zjednoczonych i/lub innych

krajach.

Sun, Sun Microsystems i Solaris są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Oracle i/lub firm stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® i McAfee ePO™ są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy McAfee,

Inc. w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.

UNIX

jest znakiem towarowym w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach, licencjonowanym wyłącznie za pośrednictwem

firmy X/ Open Company Limited.

PANTONE

i inne znaki towarowe Pantone, Inc. są własnością Pantone, Inc.

Wersja dokumentu 1.0: październik 2014

BR10097_pl

Spis treści

1 Bezpieczeństwo 9

Bezpieczeństwo dotyczące prądu elektrycznego .............................................................................................. 10

Ogólne wskazówki ................................................................................................................................................. 10

Przewód zasilający ................................................................................................................................................ 10

Awaryjne wyłączanie ........................................................................................................................................... 11

Bezpieczeństwo dotyczące lasera ................................................................................................................... 11

Bezpieczeństwo użytkowania ................................................................................................................................... 12

Wytyczne dotyczące użytkowania .................................................................................................................. 12

Uwalnianie ozonu ................................................................................................................................................. 12

Lokalizacja drukarki .............................................................................................................................................. 12

Materiały eksploatacyjne drukarki ................................................................................................................. 13

Bezpieczna konserwacja ............................................................................................................................................. 14

Symbole drukarki........................................................................................................................................................... 15

Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP .................................................................. 16

2 Funkcje 17

Części drukarki ................................................................................................................................................................ 18

Widok z przodu ....................................................................................................................................................... 18

Strona tylna ............................................................................................................................................................. 21

Elementy wewnętrzne ......................................................................................................................................... 22

Opcjonalny finisher na 500 arkuszy ............................................................................................................... 22

Panel sterowania ................................................................................................................................................... 23

Strony informacyjne .................................................................................................................................................... 25

Drukowanie stron informacyjnych ................................................................................................................. 25

Tryb energooszczędny ................................................................................................................................................. 26

Poziomy oszczędzania energii .......................................................................................................................... 26

Wyjście z trybu energooszczędnego .............................................................................................................. 26

Funkcje administracyjne ............................................................................................................................................ 27

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 27

Dostęp do CentreWare Internet Services .................................................................................................... 27

Znajdowanie adresu IP drukarki ...................................................................................................................... 27

Automatyczne zbieranie danych ..................................................................................................................... 28

Dane rozliczenia i użytkowania ........................................................................................................................ 28

Więcej informacji .......................................................................................................................................................... 29

3 Instalacja i konfiguracja 31

Przegląd instalacji i konfiguracji .............................................................................................................................. 32

Wybieranie miejsca dla drukarki ............................................................................................................................. 33

Konfigurowanie drukarki w trakcie konfiguracji ogólnej ................................................................................ 34

Podłączanie drukarki.................................................................................................................................................... 36

Wybór metody połączenia ................................................................................................................................ 36

Fizyczne podłączanie drukarki do sieci ......................................................................................................... 36

Podłączanie do komputera za pomocą kabla USB .................................................................................. 37

Podłączanie do linii telefonicznej ................................................................................................................... 37

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 3 Przewodnik użytkownika

Spis treści

Włączanie i wyłączanie drukarki ..................................................................................................................... 37

Konfiguracja ustawień sieci ...................................................................................................................................... 39

Informacje na temat protokołu TCP/IP oraz adresów IP ...................................................................... 39

Ustawienie drukarki na skanowanie ...................................................................................................................... 40

Instalowanie oprogramowania ............................................................................................................................... 41

Wymagania systemu operacyjnego .............................................................................................................. 41

Instalacja sterowników i narzędzi dla systemu Windows ...................................................................... 41

Instalowanie sterowników druku w systemie Macintosh OS X 10.7 lub nowszym ....................... 42

Instalowanie sterowników skanowania w komputerze Macintosh .................................................... 43

Instalowanie sterowników druku dla systemu UNIX i Linux ................................................................. 43

Inne sterowniki ...................................................................................................................................................... 44

Instalowanie drukarki jako urządzenia usług sieci Web ................................................................................. 45

4 Papier i nośniki 47

Obsługiwany papier ..................................................................................................................................................... 48

Zamawianie papieru ............................................................................................................................................ 48

Ogólne wskazówki dotyczące wkładania papieru ..................................................................................... 48

Papier, który może uszkodzić drukarkę .......................................................................................................... 49

Wskazówki dotyczące przechowywania papieru ....................................................................................... 49

Obsługiwane typy papieru wraz z gramaturą ............................................................................................ 50

Obsługiwane standardowe rozmiary papieru ............................................................................................ 50

Obsługiwane niestandardowe rozmiary papieru ...................................................................................... 51

Obsługiwane typy i gramatura papieru dla automatycznego drukowania dwustronnego ...... 51

Obsługiwane standardowe rozmiary papieru dla automatycznego drukowania

dwustronnego ........................................................................................................................................................ 51

Obsługiwane niestandardowe rozmiary papieru dla automatycznego drukowania

dwustronnego ........................................................................................................................................................ 52

Obsługiwany papier dla automatycznego zszywania ............................................................................. 52

Umieszczanie papieru ................................................................................................................................................. 53

Ładowanie papieru do tacy bocznej .............................................................................................................. 53

Wkładanie papieru do podajnika na 520 arkuszy (Tace 1-4) .............................................................. 55

Wkładanie papieru do podajnika dużej pojemności na 2100 arkuszy ............................................. 57

Drukowanie na papierze specjalnym ..................................................................................................................... 60

Koperty ...................................................................................................................................................................... 60

Wskazówki odnośnie drukowania kopert ..................................................................................................... 60

Wkładanie kopert do podajnika na 520 arkuszy (Tace 1-4) ................................................................. 61

Ładowanie kopert do tacy bocznej ................................................................................................................. 61

Etykiety ..................................................................................................................................................................... 62

Folie ............................................................................................................................................................................ 63

5 Drukowanie 65

Przegląd funkcji drukowania ..................................................................................................................................... 66

Wybór opcji drukowania ............................................................................................................................................ 67

Pomoc sterownika drukowania ........................................................................................................................ 67

Opcje drukowania w systemie Windows ...................................................................................................... 67

Opcje drukowania dla komputerów Macintosh ......................................................................................... 69

Opcje drukowania w systemie Linux .............................................................................................................. 70

Zarządzanie pracami ................................................................................................................................................... 71

Zarządzanie pracami z panelu sterowania .................................................................................................. 71

Zarządzanie zabezpieczonymi i wstrzymanymi pracami drukowania .............................................. 72

4 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Zarządzanie pracami w CentreWare Internet Services .......................................................................... 72

Funkcje drukowania ..................................................................................................................................................... 73

Drukowanie po obu stronach papieru ........................................................................................................... 73

Wybór opcji papieru dla drukowania ............................................................................................................. 74

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu ............................................................................................... 74

Skalowanie............................................................................................................................................................... 74

Drukowanie broszur .............................................................................................................................................. 75

Jakość druku ............................................................................................................................................................ 75

Specjalne typy prac ...................................................................................................................................................... 76

Drukowanie Zabezpieczone .............................................................................................................................. 76

Osobista praca drukowania............................................................................................................................... 76

Próbka ....................................................................................................................................................................... 77

Zapisane prace ............................................................................................................................................................... 78

Drukowanie z folderu Zapisane zadania ...................................................................................................... 78

Wstrzymane prace drukowania ............................................................................................................................... 79

Zwalnianie wstrzymanych prac drukowania ............................................................................................... 79

Drukowanie z pamięci flash USB ............................................................................................................................ 80

Spis treści

6 Kopiowanie 81

Kopiowanie podstawowe ........................................................................................................................................... 82

Szyba skanera ......................................................................................................................................................... 82

Wskazówki dotyczące szyby dokumentów .................................................................................................. 83

Podajnik dokumentów ........................................................................................................................................ 83

Wskazówki dotyczące podajnika dokumentów ......................................................................................... 83

Dostosowywanie opcji kopiowania ................................................................................................................ 84

Wybór ustawień kopiowania .................................................................................................................................... 88

Korekta wydruku .................................................................................................................................................... 88

Ustawienia formatu wyjściowego .................................................................................................................. 90

Kopiowanie dowodu tożsamości ..................................................................................................................... 91

Kopiowanie zaawansowane .............................................................................................................................. 92

7 Skanowanie 93

Podstawowe skanowanie ........................................................................................................................................... 94

Szyba skanera ......................................................................................................................................................... 95

Podajnik dokumentów ........................................................................................................................................ 95

Wskazówki dotyczące podajnika dokumentów ......................................................................................... 95

Dostosowanie ustawień skanowania .................................................................................................................... 96

Ustawianie koloru wyjściowego ...................................................................................................................... 96

Ustawianie rozdzielczości skanu ...................................................................................................................... 96

Wybieranie skanowania dwustronnego ....................................................................................................... 97

Ustawianie formatu pliku .................................................................................................................................. 97

Rozjaśnianie lub przyciemnianie obrazu ...................................................................................................... 97

Automatyczne ukrywanie odmian tła ........................................................................................................... 97

Określanie rozmiaru oryginału ......................................................................................................................... 98

Wymazywanie krawędzi ..................................................................................................................................... 98

Tworzenie pracy skanowania ........................................................................................................................... 98

Wybór opcji archiwizacji ........................................................................................................................................... 100

Wysyłanie zeskanowanego obrazu do miejsca docelowego ...................................................................... 101

Skanowanie do folderu wspólnego na komputerze sieciowym ................................................................. 102

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 5 Przewodnik użytkownika

Spis treści

Udostępnianie folderu w komputerze z systemem Windows ............................................................ 102

Udostępnianie folderu w systemie Macintosh OS X 10.7 lub nowszym ......................................... 103

Skanowanie do folderu na komputerze sieciowym ................................................................................ 103

Skanowanie do katalogu głównego .................................................................................................................... 104

Skanowanie na adres e-mail ................................................................................................................................... 105

Skanowanie do pamięci flash ................................................................................................................................ 106

Skanowanie do komputera ..................................................................................................................................... 107

Skanowanie do komputera ............................................................................................................................. 107

8 Faksowanie 109

Podstawowe wysyłanie faksu ................................................................................................................................. 110

Szyba skanera ....................................................................................................................................................... 110

Podajnik dokumentów ...................................................................................................................................... 111

Wskazówki dotyczące automatycznego dwustronnego podajnika dokumentów ...................... 111

Wybieranie opcji faksu ............................................................................................................................................. 112

Określanie rozmiaru oryginału ....................................................................................................................... 112

Wysyłanie faksu z opóźnieniem .................................................................................................................... 112

Automatyczne ukrywanie odmian tła ......................................................................................................... 112

Wysyłanie tekstu nagłówka ............................................................................................................................ 113

Rozjaśnianie lub przyciemnianie obrazu .................................................................................................... 113

Tworzenie pracy faksowania .......................................................................................................................... 113

Przechowywanie faksu w lokalnej skrzynce pocztowej ................................................................................. 115

Drukowanie dokumentów ze skrzynki lokalnej ................................................................................................ 116

Wysyłanie faksu do zdalnej skrzynki pocztowej .............................................................................................. 117

Zapisywanie faksów do pobierania lokalnego lub zdalnego ...................................................................... 118

Pobieranie ze zdalnego faksu ................................................................................................................................. 119

Drukowanie lub usuwanie zapisanych faksów ................................................................................................. 120

Korzystanie z książki adresowej .............................................................................................................................

Dodawanie indywidualnego wpisu do książki adresowej urządzenia ............................................. 121

Edytowanie poszczególnych pozycji w książce adresowej ................................................................... 121

121

9 Konserwacja 123

Czyszczenie drukarki .................................................................................................................................................. 124

Ogólne środki ostrożności ................................................................................................................................ 124

Czyszczenie elementów zewnętrznych ........................................................................................................ 125

Czyszczenie skanera ........................................................................................................................................... 125

Czyszczenie wnętrza drukarki ......................................................................................................................... 126

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ...................................................................................................... 128

Materiały eksploatacyjne ................................................................................................................................ 128

Elementy rutynowej konserwacji .................................................................................................................. 128

Kiedy zamawiać materiały eksploatacyjne ............................................................................................... 129

Printer Supply Status (Podgląd stanu zasobów drukarki) .................................................................... 129

Kasety z tonerem ................................................................................................................................................ 130

Recykling materiałów eksploatacyjnych .................................................................................................... 131

Zarządzanie drukarką ................................................................................................................................................ 132

Przenoszenie drukarki ........................................................................................................................................ 132

Dane rozliczenia i użytkowania ...................................................................................................................... 133

10 Rozwiązywanie problemów 135

6 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Rozwiązywanie problemów ogólnych ................................................................................................................. 136

Ogólne środki ostrożności ................................................................................................................................ 136

Ponowne uruchamianie drukarki................................................................................................................... 137

Drukarka się nie włącza .................................................................................................................................... 137

Drukarka często resetuje się lub wyłącza ................................................................................................... 138

Dokument jest drukowany z nieodpowiedniej tacy ............................................................................... 138

Problemy z automatycznym drukowaniem dwustronnym .................................................................. 138

Nie można zamknąć tacy papieru ................................................................................................................ 139

Drukowanie trwa zbyt długo ........................................................................................................................... 139

Drukarka nie drukuje .......................................................................................................................................... 139

Nietypowe dźwięki po uruchomieniu drukarki ......................................................................................... 140

Wewnątrz drukarki zgromadził się kondensat ......................................................................................... 140

Zacięcia papieru .......................................................................................................................................................... 141

Minimalizacja liczby zacięć papieru ............................................................................................................. 141

Lokalizowanie zacięć papieru ......................................................................................................................... 142

Usuwanie zacięć papieru .................................................................................................................................. 143

Rozwiązywanie problemów z zacięciami papieru ................................................................................... 153

Problemy z jakością druku ....................................................................................................................................... 155

Kontrolowanie jakości druku ........................................................................................................................... 155

Rozwiązywanie problemów z jakością druku ............................................................................................ 155

Problemy z kopiowaniem i skanowaniem .......................................................................................................... 159

Problemy z faksem ..................................................................................................................................................... 160

Problemy z wysyłaniem faksów ..................................................................................................................... 160

Problemy z odbieraniem faksów ................................................................................................................... 161

Uzyskiwanie pomocy ................................................................................................................................................. 162

Komunikaty na panelu sterowania .............................................................................................................. 162

Online Support Assistant (Asystent pomocy online) .............................................................................

Używanie zintegrowanych narzędzi do rozwiązywania problemów ................................................ 163

Spis treści

163

A Specyfikacje 167

Konfiguracje i opcje drukarki .................................................................................................................................. 168

Konfiguracje standardowe .............................................................................................................................. 168

Funkcje standardowe ........................................................................................................................................ 168

Specyfikacje fizyczne ................................................................................................................................................. 170

Wymagane wolne miejsce w przypadku konfiguracji standardowej .............................................. 170

Wymagania dotyczące miejsca na konfigurację z opcjonalnym finisherem ............................... 171

Wymagane wolne miejsce w przypadku konfiguracji standardowej z opcjonalnymi

podajnikami .......................................................................................................................................................... 172

Wymagane wolne miejsce w przypadku konfiguracji standardowej z opcjonalnym

finisherem i podajnikami ................................................................................................................................. 173

Gramatury i wymiary ......................................................................................................................................... 173

Specyfikacje środowiskowe ..................................................................................................................................... 174

Temperatura ......................................................................................................................................................... 174

Wilgotność względna ......................................................................................................................................... 174

Wysokość nad poziomem morza ................................................................................................................... 174

Specyfikacje elektryczne .......................................................................................................................................... 175

Napięcie i częstotliwość zasilania ................................................................................................................. 175

Zużycie energii ..................................................................................................................................................... 175

Produkt zatwierdzony w programie ENERGY STAR ................................................................................ 175

Specyfikacje techniczne ........................................................................................................................................... 176

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 7 Przewodnik użytkownika

Spis treści

Szybkość drukowania ......................................................................................................................................... 176

B Informacje prawne 177

Podstawowe przepisy ................................................................................................................................................ 178

Stany Zjednoczone (przepisy FCC) ............................................................................................................... 178

Kanada .................................................................................................................................................................... 178

Unia Europejska ................................................................................................................................................... 179

Unia Europejska Część 4 Informacje na temat ochrony środowiska związane z umową

dotyczącą urządzeń do przetwarzania obrazu ......................................................................................... 179

Niemcy .................................................................................................................................................................... 181

Turcja (Dyrektywa RoHS) ................................................................................................................................. 182

Informacje prawne dotyczące karty sieci bezprzewodowej 2,4 Ghz ............................................... 182

Przepisy dotyczące kopiowania ............................................................................................................................. 183

Stany Zjednoczone ............................................................................................................................................. 183

Kanada .................................................................................................................................................................... 184

Inne kraje ............................................................................................................................................................... 185

Przepisy dotyczące faksowania ............................................................................................................................. 186

Stany Zjednoczone ............................................................................................................................................. 186

Kanada .................................................................................................................................................................... 187

Unia Europejska ................................................................................................................................................... 188

Republika Południowej Afryki ......................................................................................................................... 188

Nowa Zelandia ..................................................................................................................................................... 189

Material Safety Data Sheets (Karty danych o bezpieczeństwie materiałów)...................................... 190

C Recykling i utylizacja 191

Wszystkie kraje............................................................................................................................................................. 192

Ameryka Północna ..................................................................................................................................................... 193

Unia Europejska .......................................................................................................................................................... 194

Środowisko domowe ..........................................................................................................................................

Środowisko profesjonalne/ biznesowe ........................................................................................................ 194

Odbiór i utylizacja sprzętu oraz baterii ....................................................................................................... 194

Informacja o symbolu baterii ......................................................................................................................... 195

Usuwanie baterii ................................................................................................................................................. 195

Inne kraje ....................................................................................................................................................................... 196

194

8 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

• Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP ..................................................................... 16

Bezpieczeństwo

Ten rozdział zawiera:

• Bezpieczeństwo dotyczące prądu elektrycznego ................................................................................................. 10

• Bezpieczeństwo użytkowania ...................................................................................................................................... 12

• Bezpieczna konserwacja ................................................................................................................................................ 14

• Symbole drukarki .............................................................................................................................................................. 15

Drukarka i zalecane materiały eksploatacyjne zostały tak zaprojektowane i przetestowane, aby spełniały rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Przestrzeganie poniższych zaleceń zapewnia nieprzerwaną, bezpieczną pracę drukarki Xerox.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 9 Przewodnik użytkownika

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo dotyczące prądu elektrycznego

Ogólne wskazówki

OSTRZEŻENIA:

• Nie należy wpychać przedmiotów do gniazd lub otworów drukarki. Dotknięcie zasilanego punktu

lub zwarcie danej części może spowodować pożar lub porażenie prądem elektrycznym.

• Nie należy zdejmować pokryw ani elementów ochronnych przykręconych śrubami, chyba że

instaluje się sprzęt opcjonalny i instrukcja mówi, że należy to zrobić. Podczas wykonywania takiej instalacji należy wyłączyć drukarkę. Gdy instalacja sprzętu opcjonalnego obejmuje zdjęcie pokrywy lub osłony, należy odłączyć przewód zasilający. Z wyjątkiem elementów opcjonalnych

instalowanych przez użytkownika, żadne części pod tymi pokrywami nie podlegają konserwacji ani serwisowaniu.

Następujące czynniki zagrażają bezpieczeństwu:

• Przewód zasilający jest uszkodzony lub postrzępiony.

• Na drukarkę został wylany płyn.

• Drukarka została wystawiona na działanie wody.

• Z drukarki wydobywa się dym lub jej powierzchnia jest niezwykle gorąca.

• Drukarka emituje nietypowe dźwięki lub zapachy.

• Drukarka powoduje uaktywnienie wyłącznika automatycznego, bezpiecznika lub innego

urządzenia zabezpieczającego.

Jeśli wystąpią jakiekolwiek z tych czynników, należy wykonać następujące czynności:

1. Natychmiast wyłącz drukarkę.

2. Odłącz przewód zasilający od gniazda elektrycznego.

3. Skontaktuj się z przedstawicielem autoryzowanego serwisu.

Przewód zasilający

• Należy używać przewodu zasilającego dostarczonego z drukarką.

• Przewód zasilający należy podłączyć bezpośrednio do odpowiednio uziemionego gniazda

elektrycznego. Należy się upewnić, że oba końce przewodu są dobrze podłączone. Jeśli nie wiadomo, czy gniazdo jest uziemione, należy poprosić elektryka o dokonanie kontroli.

• Nie należy używać uziemiającej wtyczki przejściowej do podłączania drukarki do gniazda

elektrycznego nie wyposażonego w bolec uziemienia.

OSTRZEŻENIE: Należy zapobiegać potencjalnym porażeniom prądem elektrycznym poprzez

odpowiednie uziemienie drukarki. Urządzenia elektryczne mogą być niebezpieczne w razie niewłaściwego użycia.

• Należy sprawdzić, czy drukarka jest podłączona do gniazdka, które może dostarczyć prąd o

odpowiednim napięciu i mocy. Jeśli to konieczne, należy przejrzeć specyfikację elektryczną z

elektrykiem.

10 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Bezpieczeństwo

• Nie należy umieszczać drukarki w miejscu, w którym ktoś może nadepnąć na przewód.

• Nie umieszczać na przewodzie żadnych przedmiotów.

• Jeżeli przewód zasilający uległ przepaleniu lub zużyciu, należy go wymienić.

• Nie należy podłączać ani odłączać przewodu zasilającego, gdy przełącznik zasilania jest w

położeniu włączenia.

• Aby zapobiec porażeniu prądem i zniszczeniu kabla, w celu odłączenia kabla zasilającego chwyć

za wtyczkę.

• Upewnij się, że w pobliżu drukarki znajduje się gniazdo elektryczne oraz że jest łatwo dostępne.

Kabel zasilający stanowi oddzielny element, który jest przymocowany z tyłu drukarki. Jeśli jest konieczne odłączenie wszystkich źródeł prądu od drukarki, należy odłączyć kabel zasilający od gniazdka elektrycznego.

Awaryjne wyłączanie

W następujących okolicznościach należy natychmiast wyłączyć drukarkę i odłączyć przewód zasilający od gniazda sieci elektrycznej. W następujących przypadkach należy skontaktować się z autoryzowanym przedstawicielem serwisowym Xerox, aby rozwiązać problem:

• Nietypowe zapachy lub dźwięki po uruchomieniu wyposażenia.

• Przewód zasilający jest uszkodzony lub postrzępiony.

• Wyłącznik automatyczny na panelu ściennym, bezpiecznik lub inne urządzenie zabezpieczające

zostało uaktywnione.

• Na drukarkę został wylany płyn.

• Drukarka została wystawiona na działanie wody.

• Jedna z części drukarki jest uszkodzona.

Bezpieczeństwo dotyczące lasera

Ta drukarka spełnia standardy wydajności produktów wyposażonych w lasery, ustanowione przez agencje rządowe, krajowe i międzynarodowe, i posiada certyfikat klasy 1 dla produktu wyposażonego w laser. Drukarka nie emituje niebezpiecznego światła, ponieważ wiązka jest całkowicie zamknięta we wszystkich trybach pracy i konserwacji.

OSTRZEŻENIE: Korzystanie z elementów sterujących, procedur korekcji lub operacyjnych innych niż

podane w tym przewodniku może być przyczyną niebezpiecznego narażenia na promieniowanie.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 11 Przewodnik użytkownika

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo użytkowania

Drukarka i materiały eksploatacyjne zostały zaprojektowane i przetestowane, aby spełniały rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Sformułowanie to obejmuje przebadanie przez urząd do spraw bezpieczeństwa, zatwierdzenie i zgodność z obowiązującymi standardami środowiskowymi.

Zwrócenie uwagi na poniższe wytyczne dotyczące bezpieczeństwa pomoże zapewnić ciągłe i bezpieczne działanie drukarki.

Wytyczne dotyczące użytkowania

• Nie należy wyjmować tacy źródła papieru, która została wybrana w sterowniku druku lub panelu

sterowania, podczas drukowania.

• Nie otwierać drzwi drukarki podczas drukowania.

• Nie przesuwaj drukarki podczas drukowania.

• Ręce, włosy, krawaty itp. należy trzymać z dala od miejsc wyjściowych i rolek podających.

• Pokrywy, które usunąć można jedynie przy użyciu narzędzi, zabezpieczają niebezpieczne miejsca

w drukarce. Nie usuwaj pokryw zabezpieczających.

Uwalnianie ozonu

Ta drukarka wytwarza ozon podczas użytkowania. Ilość wytwarzanego ozonu jest zależna od liczby kopii. Ozon jest cięższy od powietrza i nie jest wytwarzany w ilościach, które mogą być szkodliwe. Należy zainstalować drukarkę w pomieszczeniu z odpowiednią wentylacją.

Aby uzyskać więcej informacji w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, skorzystaj z witryny

www.xerox.com/environment. Na innych rynkach należy kontaktować się z lokalnym

przedstawicielem Xerox lub korzystać z witryny www.xerox.com/environment_europe.

Lokalizacja drukarki

• Drukarkę należy ustawić na poziomej, stałej i niewibrującej powierzchni o wytrzymałości

odpowiedniej do jej ciężaru. Informacja na temat ciężaru drukarki znajduje się w Specyfikacjach

fizycznych na stronie 170.

• Nie należy blokować ani zakrywać gniazd i otworów drukarki. Te otwory to szczeliny

wentylacyjne zapobiegające przegrzaniu drukarki.

• Drukarkę należy umieścić w miejscu, w którym jest odpowiednia przestrzeń na pracę i serwis.

• Drukarkę należy umieścić w niezapylonym miejscu.

• Nie należy przechowywać lub obsługiwać drukarki w bardzo gorącym, zimnym lub wilgotnym

środowisku.

• Nie należy umieszczać drukarki w pobliżu źródła ciepła.

• Nie umieszczać drukarki w miejscu wystawionym na działanie promieni słonecznych, aby nie

narazić podzespołów wrażliwych na światło.

• Nie umieszczać drukarki w miejscu bezpośrednio wystawionym na przepływ zimnego powietrza z

systemu klimatyzacyjnego.

12 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Bezpieczeństwo

• Drukarki nie należy umieszczać w miejscach narażony na drgania.

• Aby zapewnić optymalną wydajność, drukarki należy używać na wysokościach określonych w

rozdziale Wysokość nad poziomem morza na stronie 174.

Materiały eksploatacyjne drukarki

• Należy używać materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do posiadanej drukarki. Użycie

nieodpowiednich materiałów może spowodować niską wydajność i zagrażać bezpieczeństwu.

• Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i instrukcji, które zostały oznaczone na produkcie lub

dostarczone z produktami, elementami opcjonalnymi i materiałami eksploatacyjnymi.

• Wszystkie materiały eksploatacyjne należy przechowywać zgodnie z instrukcjami umieszczonymi

na pakiecie lub kontenerze.

• Wszystkie materiały eksploatacyjne należy przechowywać poza zasięgiem dzieci.

• Nie wolno wrzucać toneru, wkładów do drukarki/bębna lub pojemnika toneru do ognia.

• Podczas obsługi kaset, np. kaset z tonerem, należy unikać kontaktu ze skórą i oczami. Kontakt z

oczami może być przyczyną podrażnienia i zapalenia. Nie wolno demontować wkładu, ponieważ może to być przyczyną podwyższenia ryzyka kontaktu ze skórą lub oczami.

PRZESTROGA: Użycie materiałów eksploatacyjnych innych firm niż Xerox nie jest zalecane.

Gwarancja Xerox, umowa serwisowa i Total Satisfaction Guarantee (Gwarancja całkowitej satysfakcji) nie obejmują uszkodzeń, awarii lub pogorszenia wydajności spowodowanych użyciem materiałów eksploatacyjnych innych firm niż Xerox lub użyciem materiałów eksploatacyjnych firmy Xerox nie przeznaczonych do tej drukarki. Total Satisfaction Guarantee (Gwarancja całkowitej satysfakcji) jest dostępna na terenie Stanów Zjednoczonych i Kanady. Zakres może różnić się poza tymi obszarami. Aby uzyskać szczegółowe informacje, skontaktuj się z przedstawicielem Xerox.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 13 Przewodnik użytkownika

Bezpieczeństwo

Bezpieczna konserwacja

• Proszę wykonywać żadnych procedur konserwacyjnych, które nie zostały opisane w

dokumentacji dostarczonej wraz z drukarką.

• Nie należy używać środków czyszczących w aerozolu. Należy czyścić wyłącznie suchą ściereczką,

niepozostawiającą włókien.

• Materiałów eksploatacyjnych i elementów konserwacyjnych nie należy palić.

• Aby uzyskać więcej informacji na temat programów odzysku materiałów eksploatacyjnych firmy

Xerox

, odwiedź stronę www.xerox.com/gwa.

OSTRZEŻENIE: Nie należy używać środków czyszczących w aerozolu. Stosowanie środków

czyszczących w aerozolu do czyszczenia urządzeń elektromechanicznych może doprowadzić do wybuchu lub pożaru.

14 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Przestroga:

Nie należy wystawiać zespołu obrazowania na bezpośrednie działanie promieni słonecznych.

Symbole drukarki

Symbol Opis

Ostrzeżenie: Wskazuje zagrożenie, które, jeżeli się go nie uniknie, może doprowadzić do śmierci lub

poważnych obrażeń.

Wskazuje obowiązkową czynność, niezbędną w celu uniknięcia uszkodzenia mienia.

Gorąca powierzchnia na lub w drukarce. Należy zachować ostrożność, aby uniknąć zranienia.

Bezpieczeństwo

Nie należy palić przedmiotu.

Nie należy wystawiać jednostki obrazującej na działanie światła dłużej niż 10 minut.

Nie należy dotykać tej części ani obszaru drukarki.

Ostrzeżenie: Przed dotknięciem urządzenia utrwalającego, odczekaj zalecany czas, aż drukarka ostygnie.

Ten produkt nadaje się do recyklingu. Aby uzyskać szczegółowe informacje, przejdź do części

Recykling i utylizacja na stronie 191.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 15 Przewodnik użytkownika

Bezpieczeństwo

Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących ochrony środowiska i BHP, związanych z tym produktem i materiałami eksploatacyjnymi firmy Xerox, należy skorzystać z następujących numerów telefonów dla klientów:

Stany Zjednoczone i Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Aby uzyskać informacje o bezpiecznym użytkowaniu produktów w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, skorzystaj z witryny www.xerox.com/environment.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących bezpiecznego użytkowania produktów w Europie, skorzystaj z witryny www.xerox.com/environment_europe.

16 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

• Więcej informacji ............................................................................................................................................................. 29

Funkcje

Ten rozdział zawiera:

• Części drukarki ................................................................................................................................................................... 18

• Strony informacyjne ....................................................................................................................................................... 25

• Tryb energooszczędny .................................................................................................................................................... 26

• Funkcje administracyjne ............................................................................................................................................... 27

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 17 Przewodnik użytkownika

Funkcje

• Panel sterowania .............................................................................................................................................................. 23

5. Pokrywa górna podajnika dokumentów

Części drukarki

Ta sekcja zawiera:

• Widok z przodu .................................................................................................................................................................. 18

• Strona tylna ........................................................................................................................................................................ 21

• Elementy wewnętrzne .................................................................................................................................................... 22

• Opcjonalny finisher na 500 arkuszy .......................................................................................................................... 22

Widok z przodu

Konfiguracja standardowa

1. Podajnik 1 o pojemności 520 arkuszy

2. Taca wyjściowa dokumentów o pojemności

500 arkuszy

3. Port USB

4. Podajnik dokumentów o pojemności 100

arkuszy

6. Panel sterowania

7. Drzwiczki boczne

8. Podajnik ręczny o pojemności 100 arkuszy

9. Przedni drzwi

18 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

2100 arkuszy

Opcjonalny finisher, taca 2 oraz podajnik wysokiej wydajności

Funkcje

1. Opcjonalny finisher na 500 arkuszy

2. Przednie drzwiczki finishera

3. Port USB

4. Podajnik dokumentów o pojemności 100

arkuszy

5. Pokrywa górna podajnika dokumentów

6. Panel sterowania

7. Drzwiczki boczne

8. Podajnik ręczny o pojemności 100 arkuszy

9. Przedni drzwi

10. Podajnik 1 o pojemności 520 arkuszy

11. Zewnętrzna pokrywa tacy podajnika

12. Wewnętrzna pokrywa tacy podajnika

13. Opcjonalna taca podajnika 2 o pojemności

520 arkuszy

14. Zewnętrzna pokrywa podajnika dużej

pojemności

15. Wewnętrzna pokrywa podajnika o dużej

pojemności

16. Opcjonalny podajnik o dużej pojemności na

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 19 Przewodnik użytkownika

Funkcje

Alternatywna konfiguracja w przypadku tac 1-4

1. Podajnik ręczny o pojemności 100 arkuszy

2. Podajnik 1 o pojemności 520 arkuszy

3. Opcjonalna taca podajnika 2 o pojemności 520

arkuszy

4. Opcjonalna taca 3 podajnika na 520 arkuszy

5. Opcjonalna taca 4 podajnika na 520 arkuszy

20 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

15. Linia faksu dla opcjonalnego zestawu faksu

Strona tylna

Funkcje

1. Panel kontrolny

2. Pokrywa panelu kontrolnego

3. Złącze zasilania

4. Włącznik zasilania

5. Czerwona dioda LED

6. Otwór czytnika kart

7. Zielona dioda LED

8. Interfejs finishera

9. Interfejs opcjonalnego urządzenia zewnętrznego

10. Złącze sieci Ethernet

11. Port USB wyłącznie dla serwisu

12. Port bezpośredniego połączenia dla opcji

drukowania z USB

13. Port bezpośredniego połączenia dla opcji

drukowania z USB

14. Złącze przedłużacza zestawu słuchawkowego dla

opcjonalnego zestawu faksowania

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 21 Przewodnik użytkownika

Funkcje

Elementy wewnętrzne

1. Wkład toneru

2. Wkład bębna

3. Wkład bębna Smart Kit

4. Szyba skanera

5. Podajnik dokumentów

6. Urządzenie utrwalające

7. Rolka transferowa

Opcjonalny finisher na 500 arkuszy

1. Kabel złącza finishera

2. Przednie drzwiczki finishera

3. Wkład zszywek

22 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Funkcje

Panel sterowania

Panel sterowania składa się z ekranu dotykowego oraz przycisków funkcji dostępnych w drukarce. Panel sterowania:

• Pokazuje bieżący stan pracy drukarki.

• Zapewnia dostęp do ustawień drukowania.

• Zapewnia dostęp do materiałów informacyjnych.

• Zapewnia dostęp do menu Tools (Narzędzia) oraz Setup (Ustawienia).

• Zapewnia dostęp do menu Troubleshooting (Rozwiązywanie problemów) oraz wideo.

• Wyświetla komunikaty odnośnie braku papieru, konieczności wymiany materiałów

eksploatacyjnych i zacięć papieru.

• Wyświetla ostrzeżenia i komunikaty o błędach.

Element Nazwa Opis

1 Ekran dotykowy Ekran ten wyświetla informacje i umożliwia dostęp do funkcji drukarki.

3 Przycisk usług

4 Przycisk stanu pracy

8 Przycisk C (Wyczyść)

9 Przycisk przerywania

10 Przycisk Start

11 Przycisk Stop

Przycisk strony głównej usług

Przycisk stanu

maszyny

Klawiatura

alfanumeryczna Przycisk pauzy

wybierania

Ten przycisk zapewnia dostęp do takich funkcji drukarki jak kopiowanie, skanowanie i faksowanie, z poziomu ekranu dotykowego.

Ten przycisk powoduje powrót do ekranu aktywnej usługi z ekranu stanu pracy lub stanu maszyny, bądź też powrót do ekranu zaprogramowanej usługi.

Ten przycisk umożliwia wyświetlenie na ekranie dotykowym listy wszystkich aktywnych, zabezpieczonych lub ukończonych prac.

Ten przycisk umożliwia wyświetlanie stanu drukarki na ekranie dotykowym.

Klawiatura służy do wprowadzania danych alfanumerycznych.

Ten przycisk wstawia pauzę w numerze telefonu podczas wysyłania faksu.

Ten przycisk umożliwia usunięcie wartości numerycznej lub ostatniej cyfry wprowadzonej za pomocą klawiszy alfanumerycznych.

Ten przycisk powoduje wstrzymanie bieżącej pracy, umożliwiając wykonanie pilniejszego zadania drukowania, kopiowania lub faksowania.

Ten przycisk rozpoczyna wybraną pracę kopiowania, skanowania, faksowania lub operację „Drukuj z” (np. Drukuj z USB).

Ten przycisk tymczasowo zatrzymuje bieżącą pracę. Aby anulować lub wznowić, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 23 Przewodnik użytkownika

Funkcje

Element Nazwa Opis

Ten przycisk powoduje wyczyszczenie poprzednich i zmienionych ustawień dla bieżącej pozycji. Aby zresetować wszystkie funkcje do ustawień domyślnych i usunąć istniejące skany, naciśnij ten przycisk dwukrotnie.

Przycisk Wyczyść

wszystko

13 Przycisk języka Ten przycisk umożliwia zmianę języka ekranu dotykowego i ustawień klawiatury.

15 Przycisk pomocy

Przycisk oszczędzanie energii

Ten przycisk powoduje przejście do trybu energooszczędnego lub wyjście z niego.

Ten przycisk powoduje wyświetlanie informacji na temat aktualnie wybranej opcji na

ekranie dotykowym.

Przycisk

logowania/wylogow

ywania

Ten przycisk umożliwia dostęp do funkcji zabezpieczonych hasłem.

24 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Funkcje

Strony informacyjne

Twoja drukarka posiada zbiór stron informacyjnych. Na stronach informacyjnych znajdują się między innymi dane o czcionce, konfiguracji czy przykładowe strony.

Drukowanie stron informacyjnych

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Machine Status (Stan maszyny).

2. Na karcie informacyjnej urządzenia dotknij opcji Samopomoc.

3. Aby wydrukować stronę informacyjną, wybierz opcję, a następnie dotknij Drukuj.

Uwaga: Aby przewijać listę dostępnych pozycji, dotknij i przeciągnij menu palcem w górę lub w

dół.

4. Naciśnij przycisk Close (Zamknij).

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 25 Przewodnik użytkownika

Funkcje

Tryb energooszczędny

Tryb oszczędzania energii umożliwia redukcję zużycia energii w przypadku bezczynności drukarki przez określony czas.

Poziomy oszczędzania energii

Dostępne są dwa poziomy trybu energooszczędnego.

• Tryb energooszczędny 1: Po określonym czasie nieaktywności ekran dotykowy zostanie

przyciemniony i drukarka będzie pracować w trybie zmniejszonego zużycia energii.

• Tryb energooszczędny 2: Po określonym czasie nieaktywności ekran dotykowy zostanie

wyłączony i drukarka przejdzie w tryb gotowości.

Wyjście z trybu energooszczędnego

Drukarka automatycznie wyjdzie z trybu oszczędzania energii, jeśli wystąpi jedno z poniższych zdarzeń.

• Zostanie naciśnięty przycisk na panelu sterowania.

• Drukarka otrzyma dane z podłączonego urządzenia.

• Zostaną otwarte drzwiczki lub pokrywa drukarki.

• Do podajnika dokumentów lub tacy bocznej zostanie włożony nośnik.

• Do portu zostanie włożony pendrive lub karta dostępu.

26 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Funkcje

• Dane rozliczenia i użytkowania ................................................................................................................................... 28

Funkcje administracyjne

Ta sekcja zawiera:

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 27

• Dostęp do CentreWare Internet Services ............................................................................................................... 27

• Znajdowanie adresu IP drukarki ................................................................................................................................. 27

• Automatyczne zbieranie danych ................................................................................................................................ 28

Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do dokumentu System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu), znajdującego się na stronie www.xerox.com/office/WC4265docs.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services to oprogramowanie do konfiguracji i zarządzania, instalowane na serwerze sieci Web wbudowanym w drukarkę. Zestaw narzędzi pozwala na korzystanie z drukarki przy użyciu przeglądarki internetowej.

CentreWare Internet Services wymaga:

• Połączenia TCP/IP między drukarką a siecią (w środowiskach Windows, Macintosh, UNIX lub

Linux).

• W drukarce musi być włączony protokół TCP/IP oraz HTTP.

• Komputera podłączonego do sieci i przeglądarki internetowej z obsługą języka JavaScript.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, przejdź do menu Help (Pomoc) (CentreWare Internet Services) lub dokumentu System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu).

Dostęp do CentreWare Internet Services

Otwórz przeglądarkę internetową, wpisz adres IP drukarki w polu adresu, następnie naciśnij klawisz

Enter lub Return.

Znajdowanie adresu IP drukarki

Aby zainstalować sterowniki drukarki podłączonej do sieci, potrzebny jest adres IP drukarki. Adres IP drukarki jest również potrzebny, aby uzyskać dostęp do ustawień drukarki za pomocą oprogramowania CentreWare Internet Services.

Możliwy jest pogląd adresu IP drukarki z panelu sterowania lub z raportu konfiguracji.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 27 Przewodnik użytkownika

Funkcje

Aby zobaczyć adres IP w panelu sterowania drukarki:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Machine Status (Stan maszyny).

2. Dotknij karty Machine Information (Informacje o maszynie).

− Jeśli administrator systemu skonfigurował opcję Display Network Settings (Wyświetl

ustawienia sieci) tak, aby pokazywała adres IP, zostanie on wyświetlony na panelu centralnym.

− Jeśli adres IP nie jest wyświetlany, wydrukuj Raport konfiguracji lub skontaktuj się z danym

administratorem systemu.

Aby wydrukować raport konfiguracji:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Machine Status (Stan maszyny).

2. W karcie Informacje o urządzeniu wybierz opcję Samopomoc > Konfiguracja systemu > Drukuj.

3. Naciśnij przycisk Close (Zamknij).

Uwaga: Po upływie dwóch minut od włączenia drukarki wydrukuj Raport konfiguracji. Adres

TCP/IP drukarki wyświetlony jest w sekcji Sieć. Jeśli adres IP na stronie to 0.0.0.0, oznacza to, że drukarka potrzebuje więcej czasu, aby uzyskać adresu IP z serwera DHCP. Odczekaj dwie minuty, a następnie ponownie wydrukuj Raport konfiguracji.

Automatyczne zbieranie danych

Ta drukarka automatycznie zbiera i przesyła dane do bezpiecznej lokalizacji zdalnej. Xerox lub wyznaczony usługodawca wykorzystuje te dane do obsługiwania i serwisowania drukarki lub wystawiania rachunków, uzupełniania materiałów eksploatacyjnych lub wprowadzania usprawnień w produkcie. Automatycznie transmitowane dane mogą obejmować informacje o rejestracji produktu, odczyty mierników, poziom materiałów eksploatacyjnych, konfiguracji drukarki i ustawieniach, wersji oprogramowania i danych problemu lub kodu błędu. Xerox nie odczytuje, przegląda ani nie pobiera treści dokumentów zapisanych lub przesyłanych przez drukarkę bądź inne systemy zarządzania informacjami użytkownika.

Aby wyłączyć automatyczne zbieranie danych:

Na stronie powitalnej oprogramowania CentreWare Internet Services kliknij łącze w uwadze dotyczącej zautomatyzowanych usług.

Dane rozliczenia i użytkowania

Dane rozliczenia i użytkowania drukarki widnieją na ekranie Billing Meters (mierniki rozliczenia). Przedstawione liczniki kopii służą do zliczania. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz

Billing and Usage Information (Dane rozliczenia i użytkowania) na stronie 133.

28 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Dokumentacja CentreWare Internet Services

Help

Więcej informacji

Więcej informacji dotyczących drukarki zamieszczono w następujących źródłach:

Materiał Lokalizacja

Funkcje

Instrukcja instalacji

Inna dokumentacja drukarki www.xerox.com/office/WC4265docs

Informacje pomocy technicznej o drukarce, w tym dotyczące pomocy technicznej online, Online Support Assistant (Asystent pomocy online) oraz pobierania sterowników.

Informacje dotyczące menu lub komunikatów o błędach

Strony informacyjne

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych dla

drukarki

Źródło zawierające narzędzia i informacje, takie jak samouczki interakcyjne, szablony drukowania, pomocne wskazówki i niestandardowe funkcje, zgodne z wymaganiami indywidualnych użytkowników.

Lokalna sprzedaż i centrum pomocy www.xerox.com/office/worldcontacts Rejestracja drukarki www.xerox.com/office/register Sklep bezpośredni Xerox® online www.direct.xerox.com/

W komplecie z drukarką.

www.xerox.com/office/WC4265support

Naciśnij przycisk Pomoc (?) na panelu sterowania.

Wydrukuj z panelu sterowania lub z usług CentreWare Internet Services, kliknij Status (Stan) > Information

Pages (Strony informacyjne).

W usługach CentreWare Internet Services kliknij

(Pomoc).

www.xerox.com/office/WC4265supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 29 Przewodnik użytkownika

• Instalowanie drukarki jako urządzenia usług sieci Web .................................................................................... 45

www.xerox.com/office/WC4265docs.

stalacja i konfiguracja

Ten rozdział zawiera:

• Przegląd instalacji i konfiguracji ................................................................................................................................. 32

• Wybieranie miejsca dla drukarki ................................................................................................................................ 33

• Konfigurowanie drukarki w trakcie konfiguracji ogólnej ................................................................................... 34

• Podłączanie drukarki ....................................................................................................................................................... 36

• Konfiguracja ustawień sieci ......................................................................................................................................... 39

• Ustawienie drukarki na skanowanie ......................................................................................................................... 40

• Instalowanie oprogramowania .................................................................................................................................. 41

Patrz również:

Instrukcja instalacji jest w zestawie z twoją drukarką. System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu) znajduje się na stronie

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 31 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

Przegląd instalacji i konfiguracji

Przed rozpoczęciem drukowania sprawdź, czy komputer i drukarka są włączone i podłączone. Skonfiguruj ustawienia początkowe drukarki, a następnie zainstaluj oprogramowanie sterownika oraz narzędzia dodatkowe na komputerze.

Drukarkę można podłączyć bezpośrednio do komputera za pomocą kabla USB lub poprzez sieć za pomocą kabla Ethernet lub złącza bezprzewodowego. Wymagania sprzętu i okablowania mogą być różne, w zależności od sposobu połączenia. Routery, koncentratory, przełączniki sieciowe, modemy, kable Ethernet i USB nie są dołączone do drukarki i należy je kupić oddzielnie. Firma Xerox zaleca połączenie Ethernet, ponieważ przeważnie jest szybsze od połączenia USB i umożliwia dostęp do CentreWare Internet Services.

Uwaga: Jeśli Software and Documentation disc (Dysk z oprogramowaniem i dokumentacją) nie jest

dostępna, pobierz najnowsze sterowniki ze strony www.xerox.com/office/WC4265drivers.

Patrz również:

Wybieranie miejsca dla drukarki na stronie 33 Wybór metody połączenia na stronie 36 Podłączanie drukarki na stronie 36 Konfigurowanie ustawień sieci na stronie 39 Instalowanie oprogramowania na stronie 41

32 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

Wybieranie miejsca dla drukarki

• Wybierz miejsce niezakurzone, gdzie temperatura waha się od 10° do 30°C (50°–90°F), a

wilgotność względna wynosi od 20% do 80%.

Uwaga: Nagłe zmiany temperatury mogą mieć wpływ na jakość druku. Nagłe ogrzanie

chłodnego pomieszczenia może spowodować kondensację wewnątrz drukarki, co ma bezpośredni wpływ na transfer obrazu.

• Drukarkę należy ustawić na poziomej, stałej i wolnej od drgań powierzchni o wytrzymałości

odpowiedniej do ciężaru drukarki. Drukarka powinna być wypoziomowana, a wszystkie 4 nóżki muszą mieć stały kontakt z podłożem. Informacja na temat ciężaru drukarki znajduje się w

Specyfikacjach fizycznych na stronie 170.

• Wybierz miejsce zapewniające odpowiednią ilość wolnej przestrzeni, umożliwiającej dostęp do

materiałów eksploatacyjnych oraz właściwą wentylację. Aby uzyskać informacje na temat wymogów dotyczących wolnej przestrzeni, patrz Wymagana wolna przestrzeń na stronie 170.

• Po ustawieniu drukarki można podłączyć ją do źródła zasilania oraz komputera lub sieci.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 33 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

Konfigurowanie drukarki w trakcie konfiguracji ogólnej

Po podłączeniu drukarki zakończ proces konfiguracji przy użyciu Karty uruchamiania produktu. Karta uruchamiania produktu służy do ustawienia trybu rozliczania.

Uwaga: Karta uruchamiania produktu znajduje się w plastikowej tubce, którą można znaleźć w

kartonie drukarki.

Konfiguracja drukarki przy użyciu Karty uruchamiania produktu:

1. Wyjmij z tubki plastikową kartę, która zawiera Kartę uruchamiania produktu.

2. Aby wyjąć Kartę uruchamiania produktu z plastikowej karty, delikatnie ją wypchnij.

3. Podłącz przewód zasilający do drukarki i włóż go do gniazdka elektrycznego, następnie włącz

drukarkę. Kreator instalacji uruchamia się na panelu sterowania przy pierwszym włączeniu

drukarki.

34 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

4. Aby rozpocząć pracę w kreatorze instalacji, wybierz odpowiedni język i układ klawiatury, a

następnie dotknij opcji Dalej.

5. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie ustawień uruchamiania produktu.

6. W kroku 2 Kreatora instalacji włóż Kartę uruchamiania produktu do otworu czytnika kart z tyłu

drukarki.

7. Kiedy zielona dioda LED przestanie migać i będzie świecić stałym światłem przez około 10

sekund, wyjmij Kartę uruchomienia produktu z otworu czytnika kart.

8. Dotknij opcji Kontynuuj.

9. Skonfiguruj żądane ustawienia, a następnie, w celu ponownego uruchomienia drukarki i

zapisania swoich ustawień, dotknij opcji Uruchom ponownie. Aby dostosować ustawienia, dotknij opcji Wstecz.

10. Wyświetlenie ekranu Usługi oznacza gotowość drukarki do pracy.

Jeśli podczas konfiguracji drukarki zostanie wyświetlone polecenie Aktywacji planu materiałów eksploatacyjnych, wpisz kod aktywacyjny.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 35 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

• Włączanie i wyłączanie drukarki ................................................................................................................................ 37

Podłączanie drukarki

Ta sekcja zawiera:

• Wybór metody połączenia ........................................................................................................................................... 36

• Fizyczne podłączanie drukarki do sieci..................................................................................................................... 36

• Podłączanie do komputera za pomocą kabla USB.............................................................................................. 37

• Podłączanie do linii telefonicznej............................................................................................................................... 37

Wybór metody połączenia

Drukarkę można podłączyć do komputera za pomocą kabla USB lub Ethernet. Metoda zależy od tego, w jaki sposób komputer jest podłączony do sieci. Połączenie USB jest połączeniem bezpośrednim, najłatwiejszym w konfiguracji. Połączenie Ethernet jest używane do połączeń sieciowych. Jeżeli używane jest połączenie sieciowe, należy uzyskać niezbędną wiedzę na temat sposobu podłączenia komputera do sieci. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do części Informacje na temat protokołu

TCP/IP oraz adresów IP na stronie 39.

Uwagi:

• Nie wszystkie drukarki obsługują wymienione opcje. Część z nich ma zastosowanie tylko w

przypadku konkretnych modeli, konfiguracji, systemów operacyjnych czy typów sterownika.

• Wymagania sprzętu i okablowania mogą być różne, w zależności od sposobu połączenia.

Routery, koncentratory sieciowe, przełączniki sieciowe, modemy, kable Ethernet i USB nie są dostarczane z drukarką i należy zakupić je osobno.

• Sieć: Jeśli komputer jest podłączony do sieci biurowej lub domowej, użyj kabla sieci Ethernet, aby

podłączyć drukarkę do portu sieciowego Sieci Ethernet mogą obsługiwać wiele komputerów, drukarek oraz innych urządzeń jednocześnie. W większości przypadków połączenie z siecią Ethernet jest szybsze niż USB i zapewnia bezpośredni dostęp do ustawień drukarki przy użyciu CentreWare Internet Services.

• Sieć bezprzewodowa: Jeżeli komputer jest wyposażony w router bezprzewodowy lub WAP,

drukarkę można podłączyć do sieci za pomocą złącza bezprzewodowego. Bezprzewodowe połączenie sieciowe zapewnia taki sam dostęp oraz usługi, jak połączenie przewodowe. Bezprzewodowe połączenie sieciowe jest zazwyczaj szybsze niż USB i pozwala na bezpośredni dostęp do ustawień drukarki za pomocą oprogramowania CentreWare Internet Services.

• USB: jeśli podłączysz drukarkę do jednego komputera, a nie posiadasz łącza sieciowego,

skorzystaj z portu USB. Połączenie USB pozwala sprawnie przesyłać dane, ale zwykle nie jest tak szybkie jak połączenie Ethernet. Ponadto łącze USB nie pozwala na korzystanie z oprogramowania CentreWare Internet Services.

• Telefon: aby wysyłać i odbierać faksy, drukarka musi być podłączona do osobnej linii

telefonicznej.

Fizyczne podłączanie drukarki do sieci

Aby podłączyć drukarkę do sieci, użyj kabla sieciowego kategorii 5 lub lepszego. Sieć Ethernet jest wykorzystywana przez co najmniej jeden komputer, obsługuje wiele drukarek i systemów jednocześnie. Połączenie ethernetowe umożliwia bezpośredni dostęp do ustawień drukarki za pośrednictwem oprogramowania CentreWare Internet Services.

36 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

Aby podłączyć drukarkę:

1. Podłącz przewód zasilający do drukarki i włóż go do gniazdka elektrycznego.

2. Podłącz jeden koniec kabla sieci Ethernet (kategorii 5 lub lepszej) do odpowiedniego portu z tyłu

drukarki. Podłącz drugi koniec kabla sieci Ethernet do prawidłowo skonfigurowanego portu sieciowego koncentratora lub routera.

3. Włącz drukarkę.

Uwaga: Aby dowiedzieć się więcej na temat konfiguracji ustawień sieci bezprzewodowej, zapoznaj

się z dokumentem System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu), znajdującym się na stronie www.xerox.com/office/WC4265docs.

Podłączanie do komputera za pomocą kabla USB

Aby nawiązać połączenie przy użyciu USB, wymagany jest system Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8 lub nowszy, Windows Server 2003 lub nowszy, czy też Macintosh OS X w wersji 10.5 lub nowszej.

Aby podłączyć drukarkę do komputera za pomocą kabla USB:

1. Podłącz koniec B standardowego kabla A/B USB 2.0 do portu USB z lewej strony drukarki.

2. Podłącz koniec A przewodu USB do gniazda USB w komputerze.

3. Jeśli zostanie wyświetlony Kreator znajdowania nowego sprzętu systemu Windows, anuluj go.

4. Zainstaluj sterowniki drukarki. Aby uzyskać szczegółowe informacje, przejdź do części Instalacja

oprogramowania na stronie 41.

Podłączanie do linii telefonicznej

Uwaga: Nie wszystkie drukarki obsługują wymienione opcje. Część z nich ma zastosowanie tylko

w przypadku konkretnych modeli, konfiguracji, systemów operacyjnych czy typów sterownika.

1. Podłącz standardowy przewód telefoniczny typu RJ11 oznaczony według amerykańskiego

systemu określania grubości kabla (American Wire Gauge, AWG) numerem 26 lub grubszy do gniazda linii, znajdującego się z tyłu drukarki.

2. Podłącz drugi koniec kabla RJ11 do gniazdka telefonicznego.

3. Włącz opcje faksu i dokonaj ich konfiguracji.

Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do dokumentu System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu), znajdującego się na stronie www.xerox.com/office/WC4265docs.

Włączanie i wyłączanie drukarki

Drukarka posiada przycisk wyłączenia zasilania na ekranie dotykowym i przełącznik zasilania po lewej stronie. Przyciskwyłączania zasilania na ekranie dotykowym uruchamia sekwencję zamykania części elektronicznych drukarki Przełącznik zasilania umieszczony na boku drukarki kontroluje jej główne

zasilanie.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 37 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

Włączanie drukarki:

1. Włącz przełącznik zasilania.

• Jeśli przełącznik zasilania jest w pozycji włączonej, ale drukarka nie jest zasilana, to drukarka

została wyłączona przy użyciu panelu sterowania. Aby włączyć drukarkę, ustaw przełącznik zasilania w pozycji Wył., a następnie w pozycji Wł.

Wyłączanie drukarki:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Oszczędzanie energii.

Dotknij opcji Zasilanie wyłączone.

PRZESTROGI:

• Aby zapobiec nieprawidłowemu działaniu drukarki, zamknij najpierw panel sterowania.

• Nie podłączaj ani nie odłączaj przewodu zasilającego, gdy drukarka jest włączona.

Uwaga: Proces wyłączania będzie zakończony, gdy zgasną wszystkie diody panelu sterowania.

Wyłączanie przy użyciu przełącznika zasilania jest opcjonalne.

38 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

• Informacje na temat protokołu TCP/IP oraz adresów IP ................................................................................. 39

Konfiguracja ustawień sieci

Ta sekcja zawiera:

Informacje na temat protokołu TCP/IP oraz adresów IP

Komputery i drukarki używają protokołów TCP/IP głównie do komunikacji poprzez sieć Ethernet. Komputery Macintosh zwykle do komunikacji z drukarką sieciową używają protokołu TCP/IP lub Bonjour. W przypadku systemów Macintosh OS X preferowany jest protokół TCP/IP. W przeciwieństwie do protokołu TCP/IP protokół Bonjour nie wymaga jednak, by do drukarek czy komputerów były przypisane adresy IP.

W przypadku protokołów TCP/IP każda drukarka i komputer muszą mieć przypisany niepowtarzalny adres IP. W wielu sieciach działają routery kablowe i DSL wyposażone w serwer DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Serwer DHCP automatycznie przypisuje adres IP każdemu komputerowi czy drukarce w sieci, która jest skonfigurowana do używania protokołu DHCP.

Jeśli wykorzystywany jest router kablowy lub DSL, należy zajrzeć do dokumentacji routera w celu uzyskania informacji o adresach IP.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 39 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

Ustawienie drukarki na skanowanie

Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, można skanować do dowolnej z poniższych lokalizacji.

• FTP

• SMB

• HTTP

• HTTPS

• SFTP

• Adres e-mail

• Folder udostępniany na komputerze

Aby uzyskać szczegółowe informacje, przejdź do rozdziału CentreWare Internet Services na stronie

27.

Uwaga: Jeżeli drukarka jest podłączona za pomocą kabla USB, skanowanie na adres email lub

do miejsca sieciowego, na przykład do folderu udostępnianego w komputerze nie będzie możliwe.

Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do dokumentu System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu), znajdującego się na stronie www.xerox.com/office/WC4265docs.

40 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

Instalowanie oprogramowania

Ta sekcja zawiera:

• Wymagania systemu operacyjnego ......................................................................................................................... 41

• Instalacja sterowników i narzędzi dla systemu Windows ................................................................................. 41

• Instalowanie sterowników druku w systemie Macintosh OS X 10.7 lub nowszym .................................. 42

• Instalowanie sterowników skanowania w komputerze Macintosh ............................................................... 43

• Instalowanie sterowników druku dla systemu UNIX i Linux ............................................................................ 43

• Inne sterowniki.................................................................................................................................................................. 44

Przed instalacją sterowników sprawdź, czy drukarka jest podłączona do zasilania, włączona i prawidłowo połączona oraz czy posiada prawidłowy adres IP. Jeśli nie można odnaleźć adresu IP, patrz Ustalanie adresu IP drukarki na stronie 27.

Jeśli Software and Documentation disc (Dysk z oprogramowaniem i dokumentacją) nie jest dostępny, pobierz najnowsze sterowniki ze strony www.xerox.com/office/WC4265drivers.

Wymagania systemu operacyjnego

• Windows XP SP3 lub nowszy, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 i Windows Server 2012.

• Macintosh OS X w wersji 10.5 lub nowszej

• Systemy UNIX i Linux: drukarka obsługuje połączenia sieciowe z całą gamą platform typu UNIX.

Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź stronę www.xerox.com/office/WC4265drivers.

Instalacja sterowników i narzędzi dla systemu Windows

Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji drukarki, zainstaluj sterownik druku Xerox® oraz sterownik

skanowania Xerox

Aby zainstalować sterownik drukarki i skanera:

1. Włóż płytę Software and Documentation disc (Dysk z oprogramowaniem i dokumentacją) do odpowiedniego napędu komputera. Instalacja rozpocznie się automatycznie.

Jeżeli instalator nie uruchomi się automatycznie, przejdź do napędu i dwukrotnie kliknij plik

Setup.exe.

2. Aby zmienić język, kliknij opcję Język.

3. Wybierz swój język, a następnie kliknij przycisk OK.

4. Kliknij polecenie Zainstaluj sterowniki > Instaluj sterowniki drukowania i skanowania.

5. Aby zaakceptować umowę licencyjną, kliknij przycisk Zgadzam się.

6. Wybierz swoje urządzenie z listy wykrytych drukarek i kliknij przycisk Dalej.

7. Jeśli drukarka nie jest widoczna na liście wykrytych drukarek, kliknij przycisk Extended Search

(Wyszukiwanie rozszerzone).

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 41 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

8. Jeśli drukarka nadal nie pojawia się na liście wykrytych drukarek, a znasz jej adres IP: a. Kliknij ikonę Drukarka sieciowa w górnej części okna. b. Wpisz adres IP lub nazwę DNS drukarki. c. Kliknij polecenie Wyszukaj. d. Wybierz swoje urządzenie z listy wykrytych drukarek i kliknij przycisk Dalej.

9. Jeśli drukarka nadal nie pojawia się na liście wykrytych drukarek, a nie znasz jej adresu IP: a. Kliknij Advanced Search (Wyszukiwanie zaawansowane). b. Jeśli znasz adres bramy i maski podsieci, kliknij przycisk u góry i wpisz adresy w pola Brama i

Maska Podsieci.

c. Jeśli znasz adres innej drukarki w ramach tej samej podsieci, kliknij środkowy przycisk i wpisz

adres w polu Adres IP.

d. Kliknij polecenie Wyszukaj. e. Wybierz swoje urządzenie z listy wykrytych drukarek i kliknij przycisk Dalej.

Uwaga: Gdy drukarka pojawi się w oknie Wykryte drukarki, wyświetlony zostanie jej adres IP. Zapisz

adres IP do użycia w przyszłości.

10. Wybierz żądany sterownik:

11. Kliknij przycisk Install (Instaluj).

Jeżeli program instalacyjny zażąda adresu IP, wprowadź adres IP drukarki. Jeżeli program instalacyjny nakaże ponowne uruchomienie komputera, kliknij polecenie

Uruchom ponownie, aby zakończyć instalację sterowników.

12. Aby zakończyć instalację, kliknij przycisk Zakończ.

Instalowanie sterowników druku w systemie Macintosh OS X 10.7 lub nowszym

Zainstaluj sterownik drukarki Xerox, aby mieć dostęp do jej wszystkich funkcji.

Aby zainstalować oprogramowanie sterownika drukarki:

1. Włóż płytę Software and Documentation disc (Dysk z oprogramowaniem i dokumentacją) do odpowiedniego napędu komputera.

2. Aby wyświetlić plik .dmg dla drukarki, kliknij dwukrotnie ikonę dysku na pulpicie.

3. Otwórz plik .dmg, następnie przejdź do odpowiedniego pliku instalacyjnego dla posiadanego system operacyjnego.

4. Aby rozpocząć instalację, otwórz plik pakietu instalacyjnego.

5. Aby potwierdzić zaznajomienie się z wiadomościami ostrzegawczymi i wprowadzającymi, kliknij przycisk Kontynuuj. Kliknij przycisk Kontynuuj.

6. Aby zaakceptować umowę licencyjną, kliknij Kontynuuj, a następnie przycisk Zgadzam się.

7. Kliknij przycisk Instaluj, aby zaakceptować miejsce bieżącej instalacji lub wybierz inne przed kliknięciem przycisku Instaluj.

8. Wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk Zainstaluj oprogramowanie.

42 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

9. Wybierz swoje urządzenie z listy wykrytych drukarek i kliknij przycisk Continue (Kontynuuj).

10. Jeśli drukarka nie jest widoczna na liście wykrytych drukarek: a. Kliknij ikonę Network Printer (Drukarka sieciowa). b. Wpisz adres IP lub nazwę drukarki, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj. c. Wybierz swoje urządzenie z listy wykrytych drukarek i kliknij przycisk Continue (Kontynuuj).

11. Aby zaakceptować komunikat kolejki druku, kliknij przycisk Kontynuuj.

12. Aby zaakceptować komunikat o pomyślnym przebiegu instalacji, kliknij przycisk Zamknij.

Aby zweryfikować, że sterownik drukarki rozpoznaje wszystkie zainstalowane opcje:

1. W menu Apple kliknij Preferencje systemowe > Drukarki i skanery.

2. Wybierz drukarkę z listy i kliknij Opcje i dodatki.

3. Kliknij pozycję Opcje.

4. Potwierdź, że wszystkie opcje zainstalowane w drukarce są prawidłowe.

5. W przypadku wprowadzenia zmian, kliknij przycisk OK, zamknij okno, a następnie zamknij

Preferencje systemowe.

Instalowanie sterowników skanowania w komputerze Macintosh

Aby zainstalować oprogramowanie sterownika skanowania:

1. Aby pobrać najnowszy sterownik, przejdź do witryny www.xerox.com/office/WC4265drivers.

2. Pobierz odpowiedni pakiet dla posiadanego systemu operacyjnego.

3. Aby wyświetlić plik .dmg dla drukarki, kliknij dwukrotnie ikonę dysku na pulpicie.

4. Otwórz plik Scan Installer.dmg i przejdź do odpowiedniego pliku instalacyjnego dla posiadanego system operacyjnego.

5. Otwórz plik pakietu Scan Installer.

6. Aby potwierdzić zaznajomienie się z wiadomościami ostrzegawczymi i wprowadzającymi, kliknij

przycisk Kontynuuj.

7. Aby zaakceptować umowę licencyjną, kliknij Kontynuuj, a następnie przycisk Zgadzam się.

8. Kliknij przycisk Kontynuuj.

9. Wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

10. Po wyświetleniu prośby o zakończenie innych instalacji kliknij przycisk Continue Installing (Kontynuuj instalację).

11. Aby uruchomić ponownie, kliknij polecenie Wyloguj.

Instalowanie sterowników druku dla systemu UNIX i Linux

Do instalacji sterowników drukowania UNIX na komputerze wymagane są uprawnienia głównego użytkownika lub super użytkownika.

Uwagi:

• Ta procedura wymaga połączenia z Internetem.

• Aby zainstalować sterowniki systemu Linux, wykonaj poniższe czynności, a następnie jako

system operacyjny i pakiet wybierz opcję Linux zamiast opcji UNIX.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 43 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

Aby zainstalować oprogramowanie sterownika drukarki:

1. Na poziomie drukarki wykonaj następujące czynności: a. Sprawdź, czy protokół TCP/IP jest włączony oraz czy jest zainstalowany kabel sieciowy. b. Aby sprawdzić adres IP wykonaj jedną z poniższych czynności na panelu sterowania

drukarki:

• Zezwól drukarce na ustalenie adresu DHCP.

• Wpisz ręcznie adres IP.

2. Wydrukuj stronę konfiguracji i zachowaj ją w celach informacyjnych. Aby uzyskać informacje na temat drukowania strony konfiguracji, patrz Strony informacyjne na stronie 25.

3. Wykonaj następujące czynności z poziomu komputera: a. W witrynie sterownika drukarki wybierz dany model drukarki. b. W menu systemu operacyjnego wybierz UNIX, następnie kliknij przycisk Go (Szukaj). c. Wybierz odpowiedni pakiet dla posiadanego systemu operacyjnego. d. Aby rozpocząć pobieranie, kliknij przycisk Start.

4. Pod uwagami odnośnie wybranego pakietu kliknij łącze Podręcznik instalacji i postępuj zgodnie

ze wskazówkami w tym dokumencie.

Inne sterowniki

Poniższe sterowniki znajdziesz na stronie www.xerox.com/office/WC4265drivers.

• Sterownik Xerox urządzeniami innych producentów. Konfiguruje się on sam dla określonej drukarki, po instalacji.

• Sterownik Xerox komputera, obsługującą język PostScript. Konfiguruje się on sam dla drukarki wybranej przy każdym drukowaniu. W przypadku częstego podróżowania do tych samych miejsc można zapisać swoje ulubione drukarki w danych lokalizacjach, a sterownik zapamięta ustawienia.

Global Print Driver działa w połączeniu z dowolną drukarką w sieci, również z

Mobile Express Driver działa w połączeniu z dowolną drukarką podłączoną do

44 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Instalacja i konfiguracja

Instalowanie drukarki jako urządzenia usług sieci Web

Funkcja Web Services on Devices (WSD) umożliwia klientowi wykrycie i dostęp do urządzenia zdalnego oraz powiązanych z nim usług za pośrednictwem sieci. WSD obsługuje wykrywanie, sterowanie i użytkowanie urządzeń.

Aby zainstalować drukarkę WSD za pomocą Kreatora dodawania urządzeń:

1. W komputerze kliknij menu Start, a następnie wybierz opcję Urządzenia i drukarki.

2. Aby uruchomić Kreatora dodawania urządzeń, kliknij polecenie Dodaj urządzenie.

3. Z listy dostępnych urządzeń wybierz to, którego chcesz użyć, a następnie kliknij polecenie Dalej.

Uwaga: Jeżeli drukarka, której chcesz użyć nie została wyświetlona na liście, kliknij przycisk

Anuluj. Dodaj drukarkę WSD ręcznie za pomocą Kreatora dodawania drukarki.

4. Naciśnij przycisk Zamknij.

Aby zainstalować drukarkę WSD za pomocą Kreatora dodawania drukarki:

1. W komputerze kliknij menu Start, a następnie wybierz opcję Urządzenia i drukarki.

2. Aby uruchomić Kreatora dodawania drukarki, kliknij polecenie Dodaj drukarkę.

3. Kliknij polecenie Dodaj drukarkę sieciową, bezprzewodową lub Bluetooth.

4. Z listy dostępnych urządzeń wybierz to, którego chcesz użyć, a następnie kliknij polecenie Dalej.

5. Jeśli drukarki, której chcesz użyć, nie ma na liście, kliknij Drukarki, której szukam, nie ma na

liście.

6. Wybierz Dodaj drukarkę, używając adresu TCP/IP lub nazwy hosta, a następnie kliknij przycisk

Dalej.

7. W polu Typ urządzenia wybierz opcję Urządzenie usług sieci Web.

8. Wprowadź adres IP drukarki w polu Nazwa hosta lub Adres IP, a następnie kliknij przycisk Dalej.

9. Wybierz opcję udostępniania drukarki z innymi w sieci.

10. W celu udostępniania wpisz nazwę i lokalizację udostępnianej drukarki, a także informacje

służące do identyfikacji drukarki, a następnie kliknij opcję Dalej.

11. Aby ustawić drukarkę jako domyślną, wybierz opcję. Aby sprawdzić połączenie, kliknij opcję

Drukuj stronę testową.

12. Kliknij Zakończ.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 45 Przewodnik użytkownika

• Drukowanie na papierze specjalnym ........................................................................................................................ 60

Papier i nośniki

Ten rozdział zawiera:

• Obsługiwany papier ........................................................................................................................................................ 48

• Umieszczanie papieru .................................................................................................................................................... 53

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 47 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

• Obsługiwany papier dla automatycznego zszywania ........................................................................................ 52

Obsługiwany papier

Ta sekcja zawiera:

• Zamawianie papieru ....................................................................................................................................................... 48

• Ogólne wskazówki dotyczące wkładania papieru ................................................................................................ 48

• Papier, który może uszkodzić drukarkę ..................................................................................................................... 49

• Wskazówki dotyczące przechowywania papieru .................................................................................................. 49

• Obsługiwane typy papieru wraz z gramaturą ....................................................................................................... 50

• Obsługiwane standardowe rozmiary papieru ....................................................................................................... 50

• Obsługiwane niestandardowe rozmiary papieru ................................................................................................. 51

• Obsługiwane typy i gramatura papieru dla automatycznego drukowania dwustronnego ................. 51

• Obsługiwane standardowe rozmiary papieru dla automatycznego drukowania dwustronnego ...... 51

• Obsługiwane niestandardowe rozmiary papieru dla automatycznego drukowania dwustronnego 52

Drukarka jest przeznaczona do użytku z różnymi typami papieru oraz innych nośników. Aby zapewnić najwyższą jakość wydruków i uniknąć zakleszczeń papieru, postępuj zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tej sekcji.

Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy używać papieru oraz nośników do drukowania firmy Xerox, zalecanych dla twojej drukarki.

Zamawianie papieru

Aby zamówić papier lub inne nośniki, odwiedź lokalnego sprzedawcę lub przejdź do strony:

www.xerox.com/office/WC4265supplies.

Ogólne wskazówki dotyczące wkładania papieru

• Nie należy przeładowywać tac papieru. Nie wkładaj papieru powyżej linii maksymalnego zapełnienia w tacy.

• Dopasuj prowadnice papieru do rozmiaru papieru.

• Rozwachluj papier przed załadowaniem go do tacy papieru.

• Jeśli często występują zacięcia, użyj papieru lub innych zatwierdzonych nośników z nowej paczki.

• Używaj tylko folii zalecanych przez firmę Xerox innych folii.

• Nie drukuj na nośnikach etykiet, gdy etykieta została odklejona z arkusza.

• Należy używać wyłącznie papierowych kopert. Należy używać tylko kopert jednostronnych.

. Jakość druku może się zmienić w przypadku

48 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

Papier, który może uszkodzić drukarkę

Niektóre rodzaje papieru i inne nośniki mogą powodować niską jakość wydruku, zwiększoną częstotliwość zacięć papieru lub uszkodzenie drukarki. Nie należy używać następujących materiałów:

• Gruby lub porowaty papier

• Nośniki plastikowe inne niż obsługiwane folie

• Papier, który został złożony lub jest pomarszczony

• Papier z wycięciami lub perforacjami

• Papier ze zszywkami

• Koperty z okienkami, metalowymi klamrami, bocznymi szwami lub klejem z paskami

zabezpieczającymi

• Koperty ochronne

• Nośniki plastikowe

• Opiłki żelaza na papierze transferowym

PRZESTROGA: Gwarancja Xerox

całkowitej satysfakcji) Xerox nieobsługiwanego papieru lub nośników specjalnych. Total Satisfaction Guarantee (Gwarancja całkowitej satysfakcji) Xerox różnić się poza tymi obszarami. Aby uzyskać szczegółowe informacje, skontaktuj się z przedstawicielem Xerox.

, umowa serwisowa lub Total Satisfaction Guarantee (Gwarancja

nie obejmują uszkodzeń spowodowanych przez użycie

jest dostępna na terenie Stanów Zjednoczonych i Kanady. Zakres może

Wskazówki dotyczące przechowywania papieru

Prawidłowe przechowywanie papieru oraz innych nośników wpływa na optymalną jakość druku.

• Papier należy przechowywać w ciemnym, chłodnym i w miarę suchym miejscu. Większość materiałów papierowych ulega uszkodzeniu pod wpływem działania światła ultrafioletowego lub widzialnego. Materiały papierowe niszczy w szczególności promieniowanie UV emitowane przez słońce i świetlówki.

• Unikaj wystawiania papieru na silne światło przez dłuższy okres czasu.

• Należy utrzymywać stałą temperaturę i wilgotność względną.

• Unikać przechowywania papieru na strychach, w kuchniach, garażach lub piwnicach. Te miejsca

są najbardziej narażone na gromadzenie się wilgoci.

• Papier powinien być przechowywany na leżąco, na paletach, w kartonach, na półkach lub w szafkach.

• Należy unikać spożywania posiłków lub napojów w miejscach, w których papier jest przechowywany lub używany.

• Nie należy otwierać zapieczętowanych opakowań papieru, zanim nie będą one gotowe do umieszczenia w drukarce. Papier należy przechowywać w oryginalnym opakowaniu. Opakowanie chroni papier przed utratą lub pochłanianiem wilgoci.

• Niektóre nośniki specjalne są zapakowane w plastikowe torby umożliwiające ponowne szczelne zamknięcie. Nośniki należy przechowywać w opakowaniu aż do chwili ich użycia. Nieużywane nośniki należy przechowywać w opakowaniu, szczelnie zamknięte.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 49 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

Opcjonalny

Obsługiwane typy papieru wraz z gramaturą

Taca papieru Typy papieru Gramatura

Taca boczna

Podajnik 1 o pojemności 520 arkuszy

Opcjonalne tace 2–4 o pojemności 520 arkuszy

Opcjonalny podajnik o dużej pojemności na 2100

arkuszy

Zwykły Lekki

Dokumentowy Dziurkowany

Zadrukowany Makulaturowy

Koperta

Folie Etykiety

Karton

Bawełniany papier firmowy

Zwykły Lekki

Dokumentowy Dziurkowany

Zadrukowany Makulaturowy

Karton

Bawełniany papier firmowy

70–90 g/m²

60–69 g/m² 105–120 g/m² 60–90 g/m² 75–85 g/m² 60–85 g/m² 75–90 g/m² 138–146 g/m² 120–150 g/m²

90–163 g/m² 90 g/m²

70–90 g/m²

60–69 g/m² 105–120 g/m² 60–90 g/m² 75–85 g/m² 60–85 g/m²

90–163 g/m² 90 g/m²

Obsługiwane standardowe rozmiary papieru

Taca Standard europejski Standard amerykański

Taca 1 i opcjonalne tace

2–4

podajnik o dużej pojemności na

2100 arkuszy

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 cala) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 cala) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 cala) ISO B5 (176x250 mm, 6,9x9,8 cala) A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 cala) Koperta C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 cali) Koperta C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 cala) Koperta DL (110 x 220 mm,

4,33 x 8,66 cala)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 cala) ISO B5 (176x250 mm, 6,9x9,8 cala) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 cala) A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 cala)

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 cali) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 cali) Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 cala) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 cali) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 cala) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 cala) Pocztówka (102 x 152 mm, 4 x 6 cali) Koperta Nr 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 cala) Koperta Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 cala)

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 cala) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 cala) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 cali) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 cali) Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 cala) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 cali)

50 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

Lekki

60–70 g/m²

Zwykły

70–90 g/m²

Taca boczna

4,33 x 8,66 cala) Pocztówka (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 cala)

Obsługiwane niestandardowe rozmiary papieru

Taca Szerokość Długość

Tylko tace 1-4 i taca boczna 98–216 mm (3,9–8,5 cala) 148–356 mm (5,8–14 cali) Wszystkie tace 182–216 mm (7,2–8,5 cali) 152,4–356 mm (6–14 cali)

Obsługiwane typy i gramatura papieru dla automatycznego drukowania

dwustronnego

Typ Papieru Gramatura

Makulaturowy 60–85 g/m²

Papier Firmowy

Dziurkowany

Zadrukowany 75–85 g/m²

Obsługiwane standardowe rozmiary papieru dla automatycznego

drukowania dwustronnego

Standard europejski Standard amerykański

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 cala) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 cala) ISO B5 (176x250 mm, 6,9x9,8 cala) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 cala)

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 cali) Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 cala) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 cali) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 cali) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 cala) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 cala)

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 51 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

Dokumentowy

105–120 g/m²

Karton o małej gramaturze

106–163 g/m²

Taca 1 i 2

182–216 mm (7,2–8,5 cali)

152,4–356 mm (6–14 cali)

Obsługiwane niestandardowe rozmiary papieru dla automatycznego

drukowania dwustronnego

Taca Szerokość Długość

Tylko tace 1-4 i taca boczna 98–216 mm (3,9–8,5 cala) 148–356 mm (5,8–14 cali) Wszystkie tace 98–216 mm (3,9–8,5 cala) 152,4–356 mm (6–14 cali)

Obsługiwany papier dla automatycznego zszywania

W przypadku automatycznego zszywania obsługiwane są następujące standardowe typy papieru.

Typ Papieru Gramatura

Lekki 60–70 g/m² Makulaturowy 60–85 g/m² Zwykły

Papier Firmowy

Dziurkowany

Specjalne Zadrukowany 75–85 g/m²

70–90 g/m²

W przypadku automatycznego zszywania obsługiwane są następujące standardowe formaty papieru.

Standard europejski Standard amerykański

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 cala) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 cala)

Ustawione przez użytkownika formaty papieru mieszczące się w poniższych zakresach są obsługiwane przez opcję automatycznego zszywania.

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 cali) Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 cala) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 cali) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 cali) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 cala)

Taca Szerokość Długość

Taca 1 i taca boczna 182–216 mm (7,2–8,5 cali) 148–356 mm (5,8–14 cali)

52 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

• Wkładanie papieru do podajnika dużej pojemności na 2100 arkuszy ........................................................ 57

Umieszczanie papieru

Ta sekcja zawiera:

• Ładowanie papieru do tacy bocznej ......................................................................................................................... 53

• Wkładanie papieru do podajnika na 520 arkuszy (Tace 1-4) ......................................................................... 55

Ładowanie papieru do tacy bocznej

Wkładanie papieru do tacy bocznej:

1. Otwórz tacę boczną.

2. Jeżeli do tacy bocznej jest już włożony papier, wyjmij papier innego rozmiaru lub typu.

3. Przesuń prowadnice szerokości do krawędzi tacy.

4. Zegnij arkusze w obie strony i rozwachluj je, a następnie wyrównaj krawędzie stosu na płaskiej

powierzchni. W ten sposób oddzielisz arkusze sklejone razem, co zmniejszy możliwość zacięcia się

papieru.

Uwaga: Aby uniknąć zacięcia się papieru i problemów z podawaniem, nie wyjmuj arkuszy z

opakowania, dopóki nie będziesz ich potrzebować.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 53 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

5. Załaduj papier do tacy.

6. Włóż papier dziurkowany otworami w kierunku tyłu drukarki.

7. W przypadku drukowania jedno- i dwustronnego, w celu załadowania papieru firmowego lub zadrukowanego, umieść papier stroną do zadruku w dół, tak aby górna krawędź wchodziła do drukarki jako pierwsza.

Uwaga: Nie ładuj papieru powyżej linii maksymalnego zapełniania. Przeładowanie tacy może

spowodować zacięcie drukarki.

8. Wyreguluj prowadnice szerokości tak, aby dotykały krawędzi papieru.

9. Jeśli na panelu sterowania zostanie wyświetlony monit, potwierdź rozmiar, typ i kolor papieru na

ekranie Ustawienia papieru.

10. Po zakończeniu dotknij opcji Potwierdź.

54 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Wkładanie papieru do podajnika na 520 arkuszy (Tace 1-4)

Wkładanie papieru do podajnika na 520 arkuszy:

1. Wyciągnij tacę do momentu zatrzymania.

2. Rozsuń prowadnice długości i szerokości: a. Ściśnij dźwignie na obu prowadnicach. b. Rozsuń prowadnice do końca.

c. Zwolnij dźwignie.

Papier i nośniki

3. Zegnij arkusze w obie strony i rozwachluj je, a następnie wyrównaj krawędzie stosu na płaskiej powierzchni. W ten sposób oddzielisz arkusze sklejone razem, co zmniejszy możliwość zacięcia się

papieru.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 55 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

4. Umieść papier w tacy krótszą krawędzią przy prawej krawędzi tacy.

Uwagi:

• Włóż papier do tacy stroną zadrukowaną w górę.

• Włóż papier dziurkowany otworami w kierunku tyłu drukarki.

• Nie ładuj papieru powyżej linii maksymalnego zapełniania. Nadmierna ilość papieru może

powodować jego zacinanie się.

5. Dopasuj prowadnice papieru znajdujące się na tacy do rozmiaru papieru.

6. Zamknij tacę.

7. Jeśli na panelu sterowania zostanie wyświetlony monit, potwierdź rozmiar, typ i kolor papieru na

ekranie Ustawienia papieru.

8. Wybierz opcję Confirm (Potwierdź).

56 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

Wkładanie papieru do podajnika dużej pojemności na 2100 arkuszy

Wkładanie papieru do podajnika dużej pojemności:

1. Wyciągnij tacę do momentu zatrzymania.

2. Aby odblokować prowadnice papieru, unieś, obróć, a następnie wyjmij sworznie blokujące z bocznych prowadnic papieru.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 57 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

3. Aby dostosować rozmiar, przesuwaj prowadnice, aż strzałka zrówna się z odpowiednim

formatem papieru. W tym przykładzie prowadnica jest zablokowana tak, aby dopasować rozmiar do papieru JIS B5.

4. Aby zablokować prowadnice papieru w miejscu, włóż sworznie blokujące w odpowiedni otwór, a następnie obracaj je w lewo, aż zostaną dopasowane.

PRZESTROGA: Wkładanie sworznia na siłę może doprowadzić do jego złamania.

5. Zegnij arkusze w obie strony i rozwachluj je, a następnie wyrównaj krawędzie stosu na płaskiej

powierzchni. W ten sposób oddzielisz arkusze sklejone razem, co zmniejszy możliwość zacięcia się

papieru.

58 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

6. Umieść papier w tacy krótszą krawędzią przy prawej krawędzi tacy.

Uwagi:

• Włóż papier do tacy stroną zadrukowaną w dół.

• Włóż papier dziurkowany otworami w kierunku tyłu drukarki.

• Nie ładuj papieru powyżej linii maksymalnego zapełniania. Przeładowanie tacy może

spowodować zacięcie drukarki.

Papier i nośniki

7. Zamknij tacę.

8. Jeśli na panelu sterowania zostanie wyświetlony monit, potwierdź rozmiar, typ i kolor papieru na

ekranie Ustawienia papieru.

9. Po zakończeniu dotknij opcji Potwierdź.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 59 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

Drukowanie na papierze specjalnym

Ta sekcja zawiera:

• Koperty ................................................................................................................................................................................. 60

• Wskazówki odnośnie drukowania kopert ................................................................................................................ 60

• Wkładanie kopert do podajnika na 520 arkuszy (Tace 1-4) ............................................................................ 61

• Ładowanie kopert do tacy bocznej ............................................................................................................................ 61

• Etykiety ................................................................................................................................................................................ 62

• Folie ....................................................................................................................................................................................... 63

Aby zamówić papier, folię lub inne nośniki, odwiedź lokalnego sprzedawcę lub przejdź do strony:

www.xerox.com/office/WC4265supplies.

Koperty

Koperty można drukować wyłącznie z tacy bocznej lub podajnika na 520 arkuszy. Szczegółowe informacje można znaleźć w części: Obsługiwane rozmiary standardowego papieru na stronie 50.

Wskazówki odnośnie drukowania kopert

• Jakość druku na kopertach zależy od jakości i struktury kopert. Jeśli nie możesz uzyskać żądanych wyników, spróbuj użyć kopert innej marki.

• Należy utrzymywać stałą temperaturę i wilgotność względną.

• Nieużywane koperty należy przechowywać w ich opakowaniu, aby uniknąć zawilgocenia lub

wysuszenia, co może mieć wpływ na jakość druku i powodować pomarszczenia. Nadmierna wilgoć może spowodować zaklejenie kopert przed rozpoczęciem lub w trakcie drukowania.

• Usuń bąble powietrza przed włożeniem kopert do tac — połóż na nich ciężką książkę.

• Ustaw kopertę jako typ papieru w sterowniku drukarki.

• Nie wolno używać kopert ochronnych. Korzystaj z kopert płaskich.

• Nie korzystaj z kopert z klejem termicznym.

• Nie korzystaj z kopert posiadających szczelne zamknięcie.

• Należy używać wyłącznie papierowych kopert.

• Nie wolno używać kopert z okienkami lub metalowymi klamrami.

60 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

Wkładanie kopert do podajnika na 520 arkuszy (Tace 1-4)

Wkładanie kopert do podajnika na 520 arkuszy:

1. Wyciągnij tacę do momentu zatrzymania.

2. Usuń ewentualny papier, który pozostał w tacy.

3. Włóż koperty do tacy z zamkniętymi klapkami skierowanymi w dół i w kierunku tyłu tacy.

4. Wyrównaj prowadnice papieru, aby delikatnie opierały się o krawędzie kopert.

5. Zamknij tacę.

6. Jeśli na panelu sterowania zostanie wyświetlony monit, potwierdź rozmiar, typ i kolor papieru na

ekranie Ustawienia papieru.

7. Po zakończeniu dotknij opcji Potwierdź.

Ładowanie kopert do tacy bocznej

1. Otwórz tacę boczną.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 61 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

2. Przesuń prowadnice szerokości do krawędzi tacy.

Uwaga: Jeśli koperty nie zostaną włożone do tacy bocznej niezwłocznie po ich wyjęciu z

opakowania, mogą się wybrzuszyć. Należy je spłaszczyć, aby uniknąć zacięć.

3. Aby włożyć koperty z klapką na długiej krawędzi, włóż koperty krótką krawędzią w stronę drukarki, klapkami w górę i w prawo.

4. W przypadku kopert z klapkami przylepnymi na krótkiej krawędzi umieść je stroną do zadruku w dół, z zamkniętymi klapkami, tak aby klapki wchodziły do drukarki jako pierwsze.

5. Jeśli na panelu sterowania zostanie wyświetlony monit, potwierdź rozmiar, typ i kolor papieru na

ekranie Ustawienia papieru.

6. Po zakończeniu dotknij opcji Potwierdź.

Etykiety

Na etykietach można drukować z dowolnej tacy.

62 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

Wskazówki odnośnie drukowania etykiet

• Należy używać etykiet przeznaczonych do drukarek laserowych.

• Nie należy używać etykiet winylowych.

• Nie pozwól, żeby arkusz etykiet przeszedł przez drukarkę więcej niż raz.

• Nie należy używać etykiet z suchą warstwą samoprzylepną.

• Należy drukować tylko na jednej stronie arkusza etykiet. Używaj tylko arkuszy ze wszystkimi

etykietami.

• Nieużywane etykiety należy przechowywać w pozycji poziomej w oryginalnym opakowaniu. Arkusze etykiet należy pozostawić wewnątrz oryginalnego opakowania do czasu, aż będą gotowe do użycia. Niewykorzystane arkusze etykiet należy włożyć z powrotem do oryginalnego opakowania i szczelnie je zamknąć.

• Nie należy przechowywać etykiet w warunkach bardzo suchych lub wilgotnych ani w bardzo ciepłych lub chłodnych. Przechowywanie ich w ekstremalnych warunkach może powodować problemy z jakością druku lub powodować zacięcia w drukarce.

• Zapas należy szybko zużywać. Długie okresy przechowywania w ekstremalnych warunkach mogą powodować zwijanie się etykiet i zacięcia papieru.

• Ustaw etykietę jako typ papieru w sterowniku drukarki.

• Przed włożeniem etykiet wyjmij z tacy cały pozostały papier.

PRZESTROGA: Nie wolno używać arkuszy pogniecionych, w których brakuje etykiet albo są odklejone.

Mogłoby to uszkodzić drukarkę.

Wkładanie etykiet do podajnika na 520 arkuszy (Tace 1-4)

Wkładanie etykiet do podajnika na 520 arkuszy:

1. Wyjmij cały papier z tacy.

2. Etykiety należy wkładać stroną drukowaną do góry, górną krawędzią wyrównaną do prawej

strony.

3. Wyreguluj prowadnice tak, aby dotykały krawędzi papieru.

4. Zamknij tacę.

5. Jeśli na panelu sterowania zostanie wyświetlony monit, potwierdź rozmiar, typ i kolor papieru na

ekranie Ustawienia papieru.

6. Po zakończeniu dotknij opcji Potwierdź.

Folie

Folie można drukować z tacy bocznej lub tacy 1-4.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 63 Przewodnik użytkownika

Papier i nośniki

Wskazówki dotyczące drukowania folii

• Należy usunąć papier przed załadowaniem folii do tacy.

• Folie należy trzymać za brzegi używając obu rąk. Odciski palców lub rysy mogą spowodować

pogorszenie jakości druku.

• Po włożeniu folii zmień typ papieru na Folia, korzystając z panelu sterowania drukarki.

• Ustaw folię jako typ papieru w sterowniku drukarki.

• Nie ładuj więcej niż 20 folii. Przeładowanie tacy może spowodować zacięcie drukarki.

• Nie kartkuj folii.

64 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

• Drukowanie z pamięci flash USB ................................................................................................................................ 80

Drukowanie

Ten rozdział zawiera:

• Przegląd funkcji drukowania ........................................................................................................................................ 66

• Wybór opcji drukowania................................................................................................................................................ 67

• Zarządzanie pracami ...................................................................................................................................................... 71

• Funkcje drukowania ........................................................................................................................................................ 73

• Specjalne typy prac ......................................................................................................................................................... 76

• Zapisane prace .................................................................................................................................................................. 78

• Wstrzymane prace drukowania .................................................................................................................................. 79

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 65 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Drukowanie na papierze specjalnym na stronie 60

Przegląd funkcji drukowania

Przed rozpoczęciem drukowania sprawdź, czy komputer i drukarka są włączone, podłączone do prądu oraz do aktywnej sieci. Upewnij się, że na twoim komputerze zostało zainstalowane odpowiednie oprogramowanie dla sterownika drukowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, przejdź do części

Instalacja oprogramowania na stronie 41.

1. Wybierz odpowiednią tacę papieru.

2. Włóż do niej papier.

3. Na panelu sterowania drukarki wybierz rozmiar i typ.

4. W aplikacji przejdź do ustawień drukowania. W przypadku większości aplikacji należy nacisnąć kombinację klawiszy CTRL+P w systemie Windows lub CMD+P na komputerach Macintosh.

5. Wybierz swoją drukarkę.

6. Aby uzyskać dostęp do ustawień sterownika w systemie Windows, wybierz pozycję Właściwości lub Preferencje. Na komputerze Macintosh wybierz opcję Xerox

7. Wybierz odpowiednie opcje.

8. Kliknij przycisk Drukuj, aby wysłać pracę do drukarki.

Features (Funkcje Xerox®).

Patrz również:

Umieszczanie papieru na stronie 53 Wybór opcji drukowania na stronie 67 Drukowanie po obu stronach papieru na stronie 73

66 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Wybór opcji drukowania

Ta sekcja zawiera:

• Pomoc sterownika drukowania ................................................................................................................................... 67

• Opcje drukowania w systemie Windows ................................................................................................................. 67

• Opcje drukowania dla komputerów Macintosh .................................................................................................... 69

• Opcje drukowania w systemie Linux ......................................................................................................................... 70

Opcje drukowania (nazywane również opcjami oprogramowania sterownika drukarki) można określić w oknie właściwości druku systemu Windows, a także w oknie Funkcje Xerox

na komputerach

Macintosh. Opcje drukowania obejmują ustawienia druku dwustronnego, układu strony i jakości druku. Wartości określone w Preferencjach drukowania faksów i drukarek tworzą ustawienia domyślne. Opcje drukowania zmienione za pomocą oprogramowania mają charakter tymczasowy. Po zamknięciu programu wartości ustawień nie są zapisywane.

Pomoc sterownika drukowania

Pomoc sterownika drukowania Xerox® jest dostępna w oknie Preferencje drukowania. Kliknij przycisk pomocy (?) w lewym dolnym rogu okna Preferencje drukowania, aby przejść do menu Pomoc.

Informacje na temat Preferencji drukowania pojawią się w oknie Pomocy na dwóch kartach:

• Spis treści — lista kart w górnej części i obszarów w dolnej części okna preferencji drukowania. Użyj tej karty do szukania objaśnień dla każdego pola i obszaru w oknie preferencji drukowania.

• Wyszukaj — pozwala wpisać nazwę funkcji lub temat, którym się interesujesz.

Opcje drukowania w systemie Windows

Ustawianie domyślnych opcji druku w systemie Windows

Przy drukowaniu z danego oprogramowania drukarka wykorzystuje ustawienia pracy druku określone w oknie Preferencje drukowania. Można wybierać i zapisywać najczęściej używane opcje, żeby nie zmieniać ich podczas każdego drukowania.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 67 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Na przykład, jeśli zazwyczaj drukujesz po obu stronach papieru, ustaw w preferencjach drukowania

druk dwustronny.

Aby wybrać domyślne opcje drukowania:

1. Przejdź do listy drukarek komputera:

− W systemie Windows Vista kliknij Start > Panel sterowania > Sprzęt i dźwięk > Drukarki.

− W systemie Windows Server 2003 lub nowszym kliknij przycisk Start > Ustawienia >

Drukarki.

− W systemie Windows 7 kliknij przycisk Start > Urządzenia i drukarki.

− W systemie Windows 8 kliknij Panel sterowania > Urządzenia i drukarki.

Uwaga: Jeśli na pulpicie nie jest wyświetlana ikona panelu sterowania, kliknij pulpit prawym

przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycje Personalizuj > Strona główna Panelu

sterowania > Urządzenia i drukarki.

2. Na liście kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki, a następnie opcję Preferencje

drukowania.

3. Kliknij żądaną kartę w oknie preferencji drukowania, ustaw odpowiednie opcje i kliknij przycisk

OK, aby zapisać ustawienia.

Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji o opcjach sterownika drukarki w systemie Windows, kliknij

przycisk Pomoc (?). Znajdziesz go w oknie preferencji drukowania.

Wybieranie opcji druku dla pojedynczej pracy w systemie Windows

Aby użyć specjalnych opcji druku dla określonego zadania, można zmienić preferencje drukowania przed wysłaniem pracy do drukarki. Na przykład, aby uzyskać wydruk dokumentu w najwyższej jakości, w Preferencjach drukowania wybierz opcję Wysoka rozdzielczość, a następnie prześlij pracę

drukowania.

1. Po otwarciu dokumentu w danym programie przejdź do ustawień drukowania. W większości aplikacji należy kliknąć Plik > Drukuj lub nacisnąć klawisze CTRL+P.

2. Aby otworzyć okno Właściwości, wybierz drukarkę, następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. Nazwa przycisku różni się w zależności od aplikacji.

3. Kliknij kartę w oknie Właściwości, a następnie określ parametry.

4. Aby zapisać wybór i zamknąć okno Właściwości, kliknij przycisk OK.

5. Aby wysłać pracę do drukarki, kliknij polecenie OK.

Zapisywanie zestawu najczęściej używanych opcji drukowania w systemie

Windows

Możesz zdefiniować i zapisać zestaw opcji, aby zastosować go do przyszłych prac drukowania.

Aby zapisać zestaw opcji drukowania:

1. Przy otwartym dokumencie przejdź do menu Plik > Drukuj.

2. Wybierz drukarkę i kliknij przycisk Właściwości. Kliknij karty w oknie Właściwości i dostosuj

wybrane ustawienia.

3. Aby zapisać ustawienia, kliknij strzałkę po prawej stronie pola Zapisane ustawienia na dole okna, następnie kliknij przycisk Zapisz jako.

68 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

4. Wpisz nazwę zestawu opcji drukowania, następnie, aby dodać nową pozycję do listy zapisanych ustawień, kliknij przycisk OK.

5. Aby drukować z użyciem tych opcji, wybierz nazwę z listy.

Opcje drukowania dla komputerów Macintosh

Wybór opcji drukowania dla komputerów Macintosh

Aby skorzystać z konkretnych opcji druku, należy zmienić ustawienia sterownika przed wysłaniem pracy do drukarki.

1. Przy otwartym dokumencie przejdź do menu Plik > Drukuj.

2. Wybierz swoją drukarkę.

3. Wybierz opcję Xerox

4. Wybierz odpowiednie opcje.

5. Kliknij polecenie Drukuj.

Funkcje.

Wybieranie opcji wykańczania w komputerach Macintosh

Jeśli twoja drukarka ma zainstalowany finisher, wybierz odpowiednie opcje wykończenia w Funkcjach

Xerox

sterownika drukarki.

Aby wybrać opcje wykańczania w sterowniku drukarki na komputerze Macintosh:

1. Przy otwartym dokumencie przejdź do menu Plik > Drukuj.

2. Wybierz opcję Xerox

Funkcje.

3. Aby wybrać opcje zszywania, kliknij strzałkę po prawej stronie pola Wykańczanie, następnie wybierz opcję.

4. Aby wybrać tacę wyjściową, kliknij strzałkę po prawej stronie pola Przeznacz. wyjś. i wybierz opcję:

− Autom. wybrane — określa miejsce docelowe wydruku według liczby zestawów oraz

wybranej opcji zszywania. Wiele zestawów lub zszytych zestawów jest wysyłanych na tacę wyjściową finishera.

− Górna taca — wybrana jest taca wyjściowa na górze drukarki.

− Taca układarki — wybrana jest taca wyjściowa finishera.

5. Aby wysłać pracę do drukarki, kliknij polecenie OK.

Zapisywanie zestawu najczęściej używanych opcji drukowania w komputerach Macintosh

Możesz zdefiniować i zapisać zestaw opcji, aby zastosować go do przyszłych prac drukowania.

Aby zapisać zestaw opcji drukowania:

1. Przy otwartym dokumencie przejdź do menu Plik > Drukuj.

2. Wybierz drukarkę z listy drukarek.

3. Wybierz odpowiednie opcje drukowania.

4. Aby zapisać ustawienia, wybierz opcję Zapisz bieżące ustawienia jako fabryczne.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 69 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Opcje drukowania w systemie Linux

Uruchamianie Menedżera drukarek Xerox®

Aby uruchomić Menedżera drukarek Xerox® z okna wiersza terminala, jako użytkownik root wpisz

xeroxprtmgr, a następnie naciśnij Enter lub Return.

Drukowanie ze stacji roboczej Linux

Sterownik druku Xerox® przyjmuje plik ustawień biletu pracy, który zawiera wstępnie zdefiniowane funkcje drukowania. Żądania druku można wysyłać także z wiersza polecenia przy użyciu poleceń lp/lpr. Aby uzyskać więcej informacji o opcjach drukowania w systemie Linux, kliknij przycisk Pomoc (?) w sterowniku druku interfejsu graficznego Xerox

Aby drukować ze stacji roboczej Linux:

1. Utwórz kolejkę druku.

2. Gdy otwarty jest dokument lub grafika w aplikacji, otwórz okno dialogowe Drukowanie. W większości aplikacji należy kliknąć Plik > Drukuj lub nacisnąć klawisze CTRL+P.

3. Wybierz docelową kolejkę druku.

4. Zamknij okno dialogowe drukowania

5. W graficznym sterowniku druku Xerox

wybierz dostępne funkcje drukarki.

6. Kliknij polecenie Drukuj.

Aby utworzyć bilet pracy przy użyciu graficznego sterownika druku Xerox

1. Otwórz graficzny sterownik druku Xerox

Uwaga: Aby otworzyć sterownik druku graficznego interfejsu użytkownika Xerox

, jako katalog

główny wpisz xeroxprtmgr.

2. Na ekranie Moje drukarki wybierz drukarkę.

3. W górnym rogu kliknij polecenie Edytuj drukarkę, a następnie wybierz opcje pracy drukowania.

4. Kliknij polecenie Zapisz jako, a następnie zapisz bilet pracy w katalogu głównym.

Uwaga: Dane umożliwiające identyfikację osób, takie jak kod dostępu do zabezpieczonych prac

drukowania, nie są zapisywane wraz z biletem pracy. Dane te można określić w wierszu polecenia.

Aby drukować za pomocą biletu pracy, wpisz polecenie lp -d{Target_Queue} -

oJT=<path_to_ticket> <file_name>.

Poniższe przykładowe polecenia pokazują, jak drukować przy użyciu biletu pracy:

• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

70 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

• Zarządzanie pracami w CentreWare Internet Services ..................................................................................... 72

Zarządzanie pracami

Ta sekcja zawiera:

• Zarządzanie pracami z panelu sterowania ............................................................................................................. 71

• Zarządzanie zabezpieczonymi i wstrzymanymi pracami drukowania ......................................................... 72

Zarządzanie pracami z panelu sterowania

Opcja Stan Pracy na panelu sterowania umożliwia wyświetlanie listy prac bieżących, zabezpieczonych lub zakończonych. Można wybraną pracę wstrzymać, usunąć i wydrukować. Można także wyświetlić jej postęp. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Drukowanie specjalnych typów prac na stronie

76.

Wstrzymanie i ponowne uruchomienie drukowania:

1. Aby wstrzymać drukowanie, na panelu sterowania naciśnij przycisk Przerwij drukowanie.

2. Aby wznowić drukowanie, ponownie naciśnij przycisk Przerwij drukowanie.

Aby wstrzymać pracę drukowania z możliwością jej usunięcia:

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Stop.

2. Aby wznowić pracę drukowania, dotknij pozycji Wznów.

3. Aby usunąć pracę drukowania, dotknij przycisku Anuluj.

Aby wyświetlić prace aktywne, zabezpieczone i wykonane:

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Stan pracy.

2. Aby wyświetlić listę typów prac, dotknij karty.

− Aby wyświetlić prace, które są przetwarzane lub oczekują na przetworzenie, dotknij karty

Prace aktywne.

− Aby wyświetlić prace Zabezpieczonego drukowania, dotknij karty Prace osobiste i

zabezpieczone. Dotknij folderu, wpisz kod dostępu, następnie dotknij przycisku OK.

− Aby wyświetlić prace ukończone, dotknij karty Prace zakończone.

3. Aby zobaczyć szczegóły dotyczące pracy, dotknij jej.

Aby usunąć pracę:

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Stan pracy.

2. Dotknij pracy na dowolnej karcie dotyczącej typu pracy.

3. Dotknij przycisku Usuń.

Uwagi:

• Administrator systemu może ograniczyć kasowanie prac przez użytkowników. Jeśli usuwanie

prac zostanie ograniczone, można wyświetlić prace, ale nie można ich usunąć.

• Tylko użytkownik, który wysłał pracę lub administrator systemu może usunąć pracę

drukowania zabezpieczonego.

W menu Drukuj z można wyświetlać listy zapisanych prac, prac zapisanych w pamięci Flash USB lub prac zapisanych w folderach drukarki. Możesz wybrać i drukować zadania z dowolnej z tych list. Aby wydrukować pracę, patrz Drukowanie specjalnych typów prac na stronie 76.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 71 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Ponowne drukowanie zapisanych prac:

Na panelu sterowania naciśnij przycisk Usługi, a następnie dotknij opcji Wydrukuj ponownie

zapisane prace.

Zarządzanie zabezpieczonymi i wstrzymanymi pracami drukowania

Gdy wysyłasz pracę zabezpieczonego drukowania, praca jest wstrzymana do czasu zwolnienia jej przez wpisanie hasła na panelu sterowania.

Aby wyświetlić listę zabezpieczonych prac drukowania:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Stan pracy.

2. Dotknij opcji Osobiste i zabezpieczone prace drukowania.

Uwaga: Tylko użytkownik, który wysłał pracę lub administrator systemu może usunąć pracę

drukowania zabezpieczonego.

Jeżeli administrator systemu skonfigurował funkcję Wstrzymaj wszystkie prace, wszystkie zadania przesłane do drukarki zostaną wstrzymane do czasu ich zwolnienia. Szczegółowe informacje można znaleźć w części Zwalnianie wstrzymanych prac drukowania na stronie 79.

Niezidentyfikowane prace to takie, które nie są powiązane z nazwą użytkownika. Niezidentyfikowane prace pochodzą z komputera, który nie wymaga zalogowania użytkownika. Przykładami są prace wysłane z okna DOS lub UNIX za pomocą LPR, Portu 9100 lub z karty Prace w CentreWare Internet Services.

Aby wyświetlić listę niezidentyfikowanych prac i zwolnić je:

1. Dotknij karty Niezidentyfikowane prace.

2. Aby zwolnić wstrzymaną pracę, należy dotknąć pracy, a następnie polecenia Zwolnij.

3. Aby zwolnić wszystkie wstrzymane prace, dotknij polecenia Zwolnij Wszystkie Prace.

Jeśli drukarka nie może zakończyć pracy drukowania, wstrzyma ją. Gdy problem zostanie rozwiązany, drukarka automatycznie wznawia drukowanie.

Zarządzanie pracami w CentreWare Internet Services

W aplikacji CentreWare Internet Services można wyświetlić listę bieżących prac i usuwać prace drukowania z listy Active Jobs (Prace Bieżące). Można również drukować, kopiować, przenosić lub usuwać zapisane prace. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Help (Pomoc) w CentreWare Internet Services.

72 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265

Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Funkcje drukowania

Ta sekcja zawiera:

• Drukowanie po obu stronach papieru ...................................................................................................................... 73

• Wybór opcji papieru dla drukowania ........................................................................................................................ 74

• Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu .......................................................................................................... 74

• Skalowanie .......................................................................................................................................................................... 74

• Drukowanie broszur ......................................................................................................................................................... 75

• Jakość druku ....................................................................................................................................................................... 75

Drukowanie po obu stronach papieru

Obsługiwane typy papieru dla automatycznego drukowania dwustronnego

Dokument dwustronny może zostać wydrukowany na papierze obsługiwanym przez drukarkę. Przed drukowaniem dokumentu dwustronnego sprawdź, czy jest dany typ i gramatura papieru są obsługiwane. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do części Obsługiwane typy i gramatura papieru dla

automatycznego drukowania dwustronnego na stronie 51.

Drukowanie dokumentu dwustronnego

Opcje automatycznego drukowania dwustronnego określone są w sterowniku drukarki. Sterownik ten wykorzystuje ustawienia dla poziomego lub pionowego ułożenia strony podczas drukowania

dokumentu.

Opcje układu strony w druku dwustronnym

Możesz zdefiniować układ strony dla druku dwustronnego, określający w jaki sposób strony będą obracane. Ustawienia te są pomijane podczas korzystania z ustawień orientacji strony w danym

programie.

Pionowo Poziomo

Pionowo Drukowanie dwustronne

Pionowo Drukowanie dwustronne,

przewracanie stron na krótszej krawędzi

Poziomo

Drukowanie dwustronne

Poziomo Drukowanie dwustronne,

przewracanie stron na krótszej krawędzi

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 73 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Wybór opcji papieru dla drukowania

Istnieją dwie metody wyboru papieru. Możesz pozwolić, aby drukarka wybrała rodzaj papieru, w zależności od wielkości dokumentu, typu papieru i koloru. Oprócz tego możesz również zaznaczyć konkretną tacę z wybranym papierem.

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu

Podczas drukowania wielostronicowego dokumentu można umieścić więcej niż jedną stronę na pojedynczym arkuszu papieru. Drukowanie 1, 2, 4, 6, 9, lub 16 stron odbywa się poprzez wybór liczby stron na arkusz w opcji Strony w arkuszu na karcie Układ strony. Opcja Układ strony znajduje się na karcie Opcje dokumentu.

Skalowanie

Możesz pomniejszać obrazy, nawet do 25% ich pierwotnej wielkości lub powiększać (do 400%). W systemie Windows Opcje skali znajdują się sterowniku drukarki na karcie Opcje drukowania.

50% 100% 200%

Aby przejść do opcji skali, kliknij strzałkę po prawej stronie pola Papier, a następnie wybierz opcję

Inne rozmiary.

• No Scaling (Bez skalowania) — pozostawia oryginalną wielkość obrazu.

• Skalowanie automatyczne — zmienia wielkość druku z jednego rozmiaru standardowego

papieru na inny. Oryginał jest skalowany tak, aby zmieścić się na wybranym papierze (pole Output Paper Size (Rozmiar papieru wyjściowego)).

• Skalowanie ręczne — pozwala zmienić rozmiar papieru docelowego (w %) za pomocą wartości wpisanej pod obrazkiem z prawej strony opcji skalowania.

74 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265

Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Drukowanie broszur

Korzystając z funkcji drukowania dwustronnego można wydrukować dokument w formie niewielkiej broszury. Broszury mogą być tworzone przy użyciu każdego rozmiaru papieru, który pozwala na drukowanie dwustronne. Sterownik automatycznie zmniejszy obraz każdej strony i wydrukuje cztery strony na arkusz papieru (dwie na każdą stronę). Strony są drukowane we właściwej kolejności, więc można je złożyć i zszyć w celu utworzenia broszury.

Podczas drukowania broszur z wykorzystaniem języka PostScript lub sterownika dla komputerów Macintosh można określić odstęp i korektę marginesu.

• Odstęp: określa poziomą odległość (w punktach) pomiędzy obrazami stron. Punkt to 0,35 mm (1/72 cala).

• Korekta marginesu: Umożliwia podanie wartości przesunięcia obrazów stron na zewnątrz z dokładnością do dziesiątych części punktu. Przesunięcie rekompensuje grubość składanego papieru, która po złożeniu może spowodować nieznaczne przesunięcie obrazów na zewnątrz. Można wybrać wartość od 0 do 1 punktu.

Odstęp Pełzanie

Jakość druku

Tryby jakości druku:

• Tryb standardowej jakości druku: 600 x 600 dpi

• Tryb jakości druku Wysoka rozdzielczość: 1200 x 1200 dpi

• Tryb szkicu pozwala oszczędzać toner lub tusz poprzez drukowanie obrazów niższej jakości.

− Ten tryb zmniejsza ilość toneru wykorzystywanego do prac drukowania.

− Tej funkcji można użyć, aby uzyskać wydruk w jakości wersji roboczej.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 75 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Specjalne typy prac

Funkcja specjalnych typów prac umożliwia wysłanie pracy z komputera i wydrukowanie jej z poziomu panelu sterowania. W sterowniku drukarki wybierz specjalne typy prac na karcie Opcje drukowania w obszarze Typ pracy.

Drukowanie Zabezpieczone

Zabezpieczone drukowanie pozwala przypisać 4-10 cyfrowe hasło numeryczne do pracy drukowania, która zostanie wysłana do drukarki. Praca zostanie wstrzymana, dopóki użytkownik nie wpisze odpowiedniego hasła na panelu sterowania na drukarce.

Podczas drukowania zabezpieczonego można przydzielić domyślne hasło, korzystając z Preferencje drukowania (sterownik drukarki). Następnie domyślnego hasła można używać do wszystkich prac drukowania, wysyłanych z danego komputera. Jeśli chcesz zmienić hasło, skorzystaj ze sterownika drukarki dla konkretnej aplikacji.

Zwalnianie zabezpieczonego drukowania

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Stan pracy.

2. Dotknij karty Prace osobiste i zabezpieczone.

3. Dotknij folderu, który zawiera pracę drukowania.

4. Za pomocą klawiatury numerycznej wpisz hasło przypisane do pracy.

5. Dotknij odpowiedniej pracy drukowania na liście, następnie dotknij pozycji Drukuj.

Usuwanie zabezpieczonego drukowania

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Stan pracy.

2. Dotknij karty Prace osobiste i zabezpieczone.

3. Dotknij folderu, który zawiera pracę drukowania.

4. Za pomocą klawiatury numerycznej wpisz hasło przypisane do pracy.

5. Wciśnij przycisk OK.

6. Zaznacz odpowiednią pracę drukowania na liście i dotknij opcji Usuń.

Osobista praca drukowania

Użyj typu pracy Drukowanie prywatne, aby zapisać pracę drukowania pod swoją nazwą użytkownika i wydrukować ją za pomocą panelu sterowania drukarki. Nie ma konieczności podawania nazwy pracy lub kodu dostępu.

76 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Zwalnianie osobistej pracy drukowania

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Stan pracy.

2. Dotknij karty Prace osobiste i zabezpieczone.

3. Dotknij folderu, który zawiera pracę drukowania.

4. Dotknij opcji Pomiń hasło, a następnie OK.

5. Dotknij odpowiedniej pracy drukowania na liście, następnie dotknij pozycji Drukuj.

Usuwanie drukowania osobistego

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Stan pracy.

2. Dotknij karty Prace osobiste i zabezpieczone.

3. Dotknij folderu, który zawiera pracę drukowania.

4. Zaznacz odpowiednią pracę drukowania na liście i dotknij opcji Usuń.

Próbka

Drukowanie

Umożliwia wydrukowanie próbki dla wielostronicowej pracy kopiowania i wstrzymuje pozostałe kopie w drukarce. Po ocenie jakości próbki możesz zaznaczyć pracę na panelu sterowania drukarki, aby kontynuować drukowanie.

Zwalnianie pozostałych wydruków po wydruku zestawu próbek

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Stan pracy.

2. Dotknij odpowiedniej pracy drukowania na karcie Prace aktywne.

3. Dotknij opcji Zwolnij. Praca zostanie wydrukowana i usunięta z dysku twardego drukarki.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 77 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Zapisane prace

Pracę można zapisać za pomocą przycisków w oknie Zapisane prace, lub można wydrukować i zapisać pracę na przyszłość.

Drukowanie z folderu Zapisane zadania

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Usługi, a następnie dotknij opcji Wydrukuj ponownie

zapisane prace.

2. Dotknij nazwy zapisanej pracy, którą chcesz wydrukować.

3. Wciśnij przycisk OK.

4. Wybierz liczbę kopii.

5. Naciśnij zielony przycisk Start.

6. Po wydrukowaniu pracy, aby powrócić do listy zapisanych prac wybierz polecenie Przeglądaj.

78 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Wstrzymane prace drukowania

Prace mogą być wstrzymywane z różnych powodów. Na przykład praca zostaje wstrzymana, gdy drukarka nie ma papieru. W przypadku wysłania próbki pracy zostaje wydrukowana pierwsza kopia pracy, a reszta kopii jest wstrzymana aż do zwolnienia. Jeżeli administrator systemu skonfigurował funkcję Wstrzymaj wszystkie prace, wszystkie zadania przesłane do drukarki zostaną wstrzymane do czasu ich zwolnienia.

Zwalnianie wstrzymanych prac drukowania

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Stan pracy.

2. Dotknij opcji Prace Bieżące.

3. Aby określić przyczynę wstrzymania pracy, dotknij danej pracy, a następnie polecenia Szczegóły.

4. Aby zwolnić wstrzymaną pracę, należy dotknąć pracy, a następnie polecenia Zwolnij.

5. Aby zwolnić wszystkie wstrzymane prace, dotknij polecenia Zwolnij Wszystkie Prace.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 79 Przewodnik użytkownika

Drukowanie

Drukowanie z pamięci flash USB

Pliki formatów .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff i .xps można drukować bezpośrednio z pamięci Flash USB.

Uwagi:

• Jeśli porty USB są wyłączone, nie będzie można korzystać z czytnika kart USB, aktualizować

oprogramowania czy drukować z pamięci flash.

• Przed skorzystaniem z tej funkcji administrator systemu musi ją skonfigurować. Aby

dowiedzieć się więcej, przejdź do dokumentu System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu), znajdującego się na stronie www.xerox.com/office/WC4265docs.

Aby wydrukować dokument z pamięci Flash:

1. Włóż pamięć flash USB do portu USB drukarki. Pojawi się okno drukowania z pamięci USB. Lista u dołu ekranu pokazuje foldery i pliki, które można wydrukować.

2. Aby przejrzeć listę i znaleźć plik do wydruku, skorzystaj ze strzałek obok listy.

3. Jeśli plik znajduje się w folderze, dotknij nazwy, aby go otworzyć.

4. Zaznacz nazwę pliku.

5. Wybierz liczbę kopii, rozmiar papieru, kolor papieru, typ papieru, opcję 2-stronnego drukowania i opcje wykańczania.

6. Naciśnij zielony przycisk Start.

7. Dotknij przycisk Wstecz, aby wrócić do poprzedniego ekranu.

8. Dotknij przycisk Przeglądaj, aby wyszukać kolejne katalogi i pliki do wydruku.

80 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Kopiowanie

Ten rozdział zawiera:

• Kopiowanie podstawowe .............................................................................................................................................. 82

• Wybór ustawień kopiowania ....................................................................................................................................... 88

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 81 Przewodnik użytkownika

Kopiowanie

• Dostosowywanie opcji kopiowania ........................................................................................................................... 84

Kopiowanie podstawowe

Ta sekcja zawiera:

• Szyba skanera .................................................................................................................................................................... 82

• Wskazówki dotyczące szyby dokumentów ............................................................................................................. 83

• Podajnik dokumentów ................................................................................................................................................... 83

• Wskazówki dotyczące podajnika dokumentów .................................................................................................... 83

1. Na panelu sterowania drukarki wciśnij żółty przycisk Wyczyść wszystko, aby usunąć poprzednie

ustawienia.

2. Włóż oryginały dokumentów:

− Skorzystaj z szyby skanera przy kopiowaniu pojedynczych stron lub papieru, którego nie

można włożyć do podajnika dokumentów. W lewym górnym rogu szyby umieść pierwszą stronę dokumentu, zadrukowaną stroną do dołu.

− Skorzystaj z podajnika dokumentów przy kopiowaniu wielu lub jednej strony. Usuń zszywki i

spinacze, następnie włóż papier do podajnika dokumentów zadrukowaną stroną do góry.

3. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

4. Aby wprowadzić liczbę kopii, użyj klawiatury alfanumerycznej na ekranie dotykowym lub panelu

sterowania.

5. Zmień ustawienia kopiowania według swoich potrzeb.

6. Naciśnij zielony przycisk Start.

Uwagi:

• Aby wstrzymać lub anulować kopiowanie, wciśnij czerwony przycisk Stop na panelu

sterowania.

• Aby przerwać pracę drukowania, na panelu sterowania naciśnij przycisk Przerwij drukowanie.

Szyba skanera

• Unieś pokrywę podajnika dokumentów i

umieść oryginał stroną zadrukowaną w dół, w kierunku lewego tylnego narożnika szyby

skanera.

• Oryginał musi być wyrównany do rozmiaru

papieru wydrukowanego na krawędzi szyby.

• Szyba dokumentów mieści oryginały o

maksymalnych rozmiarach 216 x 356 mm (8,5 x 14 cali).

• Szyba dokumentów automatycznie wykryje

rozmiar Legal lub Letter/A4 i mniejsze

rozmiary.

82 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Kopiowanie

Wskazówki dotyczące szyby dokumentów

Szyba dokumentów mieści oryginały o maksymalnych rozmiarach 216 x 356 mm (8,5 x 14 cali).

Aby skopiować lub zeskanować poniższe typy oryginałów, należy użyć szyby dokumentów, a nie z automatycznego dwustronnego podajnika dokumentów.

• Papier ze spinaczami lub zszywkami

• Papier ze zmarszczeniami, fałdami, zagięciami, rozdarciami lub wycięciami

• Powlekany lub bezwęglowy papier lub materiały inne niż papier (np. tkaniny czy metal)

• Koperty

• Książki

Podajnik dokumentów

• Włóż oryginały stroną zadrukowaną do góry,

pierwszą stroną na wierzchu.

• Dostosuj prowadnice papieru, aby dopasować

je do oryginałów.

• Podajnik dokumentów obsługuje papier

o gramaturze od 50–105 g/m² (12,5–28 funtów) dla wydruków dwustronnych.

• Podajnik dokumentów obsługuje papier o

rozmiarach od 145 x 145 mm (5,7 x 5,7 cala)

do 216 x 356 mm (8,5 x 14 cala) dla wydruków jednostronnych, oraz od 176 x 250

(6,93 x 9,84 cala) do 216 x 356 mm (8,5 x 14 cali) dla wydruków dwustronnych.

• Maksymalna pojemność podajnika to około

100 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m².

• Podajnik dokumentów automatycznie wykryje

rozmiar papieru Legal lub Letter/A4.

Wskazówki dotyczące podajnika dokumentów

Podczas umieszczania oryginałów w automatycznym dwustronnym podajniku dokumentów należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami:

• Umieść oryginał stroną zadrukowaną do góry, górną krawędzią w stronę podajnika.

• W automatycznym dwustronnym podajniku dokumentów należy umieszczać tylko luźne arkusze

papieru.

• Prowadnice papieru należy dopasować do oryginałów.

• Papier należy wkładać do automatycznego dwustronnego podajnika dokumentów tylko wtedy,

gdy znajdujący się na nim atrament jest suchy.

• Nie należy ładować oryginałów poza linię maksymalnego zapełnienia.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 83 Przewodnik użytkownika

Kopiowanie

• Wykańczanie ...................................................................................................................................................................... 86

Dostosowywanie opcji kopiowania

Ta sekcja zawiera:

• Ustawienia podstawowe ............................................................................................................................................... 85

• Ustawienia jakości obrazu ............................................................................................................................................ 86

Możesz konfigurować rozmaite opcje zadań kopiowania, określać charakterystykę oryginałów oraz własne ustawienia wydruku. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Kopiowanie podstawowe na stronie

85.

Możesz również konfigurować ustawienia domyślne dla wielu opcji. Aby uzyskać szczegółowe informacje, przejdź do części Wybieranie domyślnych ustawień kopiowania na stronie 88.

84 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Kopiowanie

• Ustawianie kopiowania dwustronnego ................................................................................................................... 85

Ustawienia podstawowe

Ta sekcja zawiera:

• Wybór tacy papieru ......................................................................................................................................................... 85

• Rozjaśnianie i przyciemnianie obrazu ...................................................................................................................... 85

Wybór tacy papieru

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Strona główna usług.

2. Dotknij przycisku Kopiuj.

3. Dotknij karty Kopiowanie.

4. W obszarze Dostarczanie Papieru dotknij odpowiedniej tacy.

5. Wciśnij przycisk OK.

Rozjaśnianie i przyciemnianie obrazu

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Strona główna usług.

2. Dotknij przycisku Kopiuj.

3. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Jaśniej/Ciemniej.

4. Przesuń suwaki w górę lub w dół w zależności od potrzeb.

5. Wciśnij przycisk OK.

Ustawianie kopiowania dwustronnego

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Strona główna usług.

2. Dotknij przycisku Kopiuj.

3. Na karcie Kopiuj dotknij pozycji Kopiowanie dwustronne.

4. Dotknij opcji.

5. Wciśnij przycisk OK.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 85 Przewodnik użytkownika

Kopiowanie

• Automatyczne ukrywanie odmian tła ...................................................................................................................... 86

Ustawienia jakości obrazu

Ta sekcja zawiera:

• Określanie typu oryginału ............................................................................................................................................. 86

• Regulacja jasności ........................................................................................................................................................... 86

Określanie typu oryginału

Drukarka optymalizuje jakość obrazu na kopiach w zależności od typu obrazu na oryginale dokumentu i od sposobu, w jaki oryginał był utworzony.

Aby ustawić typ oryginału:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Typ oryginału.

3. Wybierz opcję.

4. Wciśnij przycisk OK.

Regulacja jasności

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Jaśniej/Ciemniej.

3. Przesuń suwaki w górę lub w dół w zależności od potrzeb.

4. Wciśnij przycisk OK.

Automatyczne ukrywanie odmian tła

W przypadku skanowania oryginałów wydrukowanych na cienkim papierze, obrazy drukowane na jednej stronie mogą być widoczne na drugiej. Skorzystaj z opcji automatycznego ukrywania, aby zmniejszyć czułość drukarki dla jasnych kolorów tła.

Aby zmienić ustawienia:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Eliminacja tła.

3. W menu Background Suppression (Eliminacja Tła) wybierz opcję Auto Suppression (Automatyczna Eliminacja).

4. Wciśnij przycisk OK.

Wykańczanie

Kopie ułożone

Można wybrać automatyczne układanie wielostronicowych prac kopiowania. Przykładowo, jeśli wykonywane są trzy jednostronne kopie sześciostronicowego dokumentu, będą one drukowane w następującej kolejności:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Kopie bez opcji układania są drukowane w następującej kolejności:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

86 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Aby wybrać opcje Ułożone:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Strona główna usług.

2. Dotknij przycisku Kopiuj.

3. Dotknij pozycji Wykańczanie, następnie wybierz opcję.

− Opcja Ułożone powoduje włączenie układania wszystkich wykonanych kopii, niezależnie od

miejsca umieszczenia oryginałów.

− Opcja Nieułożone wyłącza układanie.

Zszywanie kopii

Jeżeli drukarka jest wyposażona w finisher, może zszywać kopie.

Aby wybrać zszywanie:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Wykańczanie, następnie wybierz opcję.

3. Wciśnij przycisk OK.

Kopiowanie

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 87 Przewodnik użytkownika

Kopiowanie

Wybór ustawień kopiowania

Ta sekcja zawiera:

• Korekta wydruku ............................................................................................................................................................... 88

• Ustawienia formatu wyjściowego ............................................................................................................................. 90

• Kopiowanie dowodu tożsamości ................................................................................................................................ 91

• Kopiowanie zaawansowane ......................................................................................................................................... 92

Korekta wydruku

Powiększanie i pomniejszanie obrazu

Możesz pomniejszać obrazy, nawet do 25% ich pierwotnej wielkości lub powiększać (do 400%).

Aby zmniejszyć lub powiększyć obraz:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij opcji Więcej funkcji > Zmniejszenie/Powiększenie.

3. Dotknij opcji.

− Aby zmniejszyć lub zwiększyć wartość procentową przyrostowo, dotknij znaku Plusa (+) lub

Minusa (-).

− Użyj strzałek, aby stopniowo zmniejszać lub powiększać obraz.

− Aby zmniejszyć lub zwiększyć liczbę procentową za pomocą klawiatury alfanumerycznej i

dotknij wyświetlanej obecnie wartości.

4. Wciśnij przycisk OK.

Określanie rozmiaru oryginału

Aby rozpocząć skanowanie prawidłowego obszaru oryginału, określ jego rozmiar:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Rozmiar oryginału.

3. Dotknij opcji.

− Autom. Wykrycie: drukarka wykrywa rozmiar oryginału.

− Obszary wstępnie ustawionego skanowania: pozwala określić obszar skanowania, jeśli

pasuje on do standardowego rozmiaru papieru.

− Obszary specjalnego skanowania: pozwala określić wysokość i szerokość obszaru

skanowania.

− Mixed Size Originals (Oryginały różnych rozmiarów): pozwala skanować standardowe

oryginały o różnych rozmiarach.

4. Wciśnij przycisk OK.

88 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Kopiowanie

Usuwanie krawędzi kopii

Można usunąć zawartość z krawędzi kopii przez określenie wielkości usunięcia z prawej, lewej, górnej i dolnej krawędzi.

Aby usunąć krawędzie na kopiach:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Kasowanie krawędzi.

3. Wybierz opcję.

4. Wciśnij przycisk OK.

Układ strony

Za pomocą funkcji Układ strony można umieścić określoną liczbę stron na jednej lub obu stronach

papieru.

Note: Funkcja Układ strony jest wyłączona, chyba że wybrane zostanie ustawienie wstępne

Oryginalny rozmiar.

Aby określić układ strony:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Układ strony.

3. Wybierz opcję.

4. W obszarze Dostarczanie Papieru dotknij odpowiedniej tacy.

5. Wciśnij przycisk OK.

Przesuwanie obrazu

Można zmienić ułożenie obrazu na kopiowanej stronie. Aby funkcja Przesunięcie obrazu działała prawidłowo, oryginały należy ułożyć w następujący sposób.

• W przypadku podajnika dokumentów umieść oryginały stroną zadrukowaną w górę, krótką krawędzią w kierunku podawania.

• W przypadku szyby dokumentów umieść oryginały stroną zadrukowaną w dół, dosuwając ją do lewego tylnego rogu, krótką krawędzią wzdłuż lewej strony.

Aby zmienić pozycję obrazu:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Przesunięcie obrazu.

3. Wybierz opcję.

4. Wciśnij przycisk OK.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 89 Przewodnik użytkownika

Kopiowanie

Ustawienia formatu wyjściowego

Ta sekcja zawiera:

• Wybór kopiowania książek ........................................................................................................................................... 90

• Tworzenie broszur ............................................................................................................................................................ 90

• Dołączanie okładek ......................................................................................................................................................... 90

• Dodawanie przekładek foliowych .............................................................................................................................. 91

Wybór kopiowania książek

Podczas kopiowania książki, czasopisma lub innego oprawionego dokumentu można kopiować lewą, prawą lub obie strony na jeden arkusz papieru. Ponadto istnieje możliwość skopiowania lewej i prawej strony na dwa arkusze papieru lub w postaci jednego obrazu, na jeden arkusz.

Note: Funkcja Kopiowanie książki jest wyłączona, chyba że wybrane zostanie ustawienie

wstępne Oryginalny rozmiar.

Aby ustawić opcje kopiowania książek:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Kopiowanie książki.

3. Dotknij opcji, a następnie dotknij OK.

Tworzenie broszur

Kopie można drukować w formacie broszury. Funkcja broszur zmniejsza obrazy stron oryginału, aby zmieścić dwa obrazy po obu stronach drukowanej strony.

Uwaga: W tym trybie drukarka skanuje wszystkie oryginały, zanim zacznie drukowanie kopii.

Aby utworzyć broszurę:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Tworzenie broszury.

3. Dotknij opcji Wł.

4. Dokonaj wymaganych wyborów.

5. Wciśnij przycisk OK.

Dołączanie okładek

Pierwszą i ostatnią stronę kopii można wydrukować na papierze innego rodzaju, np. papierze kolorowym lub grubym. Drukarka pobierze ten papier z innej tacy. Okładki mogą być puste lub

zadrukowane.

Uwagi:

• Upewnij się, że papier używany do drukowania okładek ma ten sam rozmiar, co papier dla

reszty dokumentu.

• Jeśli opcja tworzenia broszury jest wyłączona lub opcja dostarczania papieru jest ustawiona

na Automatyczny wybór, Opcje okładek są niedostępne.

90 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265

Przewodnik użytkownika

Kopiowanie

Aby wybrać typ okładek i tacę, która będzie wykorzystywana do papieru dla okładek:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. W menu Paper Supply (Dostarczanie Papieru) wybierz tacę zawierającą papier dla stron głównych zdania drukowania.

3. Wciśnij przycisk OK.

4. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Okładki.

5. Dotknij opcji, a następnie dotknij OK.

Dodawanie przekładek foliowych

Puste arkusze papieru można wstawiać automatycznie, pomiędzy każdą zadrukowaną folią. Rozmiar i ukierunkowanie przekładek musi być takie same jak folie.

Uwaga: Jeśli źródło papieru ustawione jest na Auto Select (Automatyczny wybór), przekładki foliowe

nie zostaną dodane.

Aby dodać przekładki foliowe:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Przekładki foliowe.

3. Wybierz opcję.

− Wył.: W tej opcji pomiędzy folie nie jest wstawiana strona.

− Wył.: Ta opcja umożliwia wstawienie pustej strony pomiędzy foliami.

− Zadrukowana: Ta opcja umożliwia włożenie zadrukowanego arkusza papieru pomiędzy folie.

4. W obszarze Paper Supply (Dostarczanie papieru) wybierz odpowiednią tacę.

5. Wciśnij przycisk OK.

Kopiowanie dowodu tożsamości

Możesz skopiować obie strony dowodu tożsamości lub niewielki dokument na jednej stronie papieru. Każda strona jest kopiowana w tym samym miejscu na szybie dokumentów. Drukarka zapisuje obie strony i drukuje je obok siebie na papierze.

Aby skopiować dowód tożsamości:

1. Naciśnij przycisk Strona główna usług, a następnie Kopiowanie dowodu tożsamości.

2. Aby zmienić opcje źródła papieru, rozjaśnić lub przyciemnić obraz, czy też włączyć funkcję automatycznej eliminacji, dotknij na ekranie Kopiowanie dowodu tożsamości Edytuj.

3. Podnieś pokrywę dokumentów.

4. Umieść dowód tożsamości lub dokument mniejszy niż połowa wybranego rozmiaru papieru w lewym górnym rogu szyby dokumentów.

5. Aby wprowadzić liczbę kopii, użyj klawiatury alfanumerycznej na ekranie dotykowym lub panelu

sterowania.

6. Naciśnij zielony przycisk Start.

7. Podnieś pokrywę dokumentów.

8. Obróć dokument i umieść go w lewym górnym rogu szyby dokumentów.

9. Naciśnij zielony przycisk Start.

10. Podnieś pokrywę dokumentu i wyjmij dowód tożsamości lub dokument.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 91 Przewodnik użytkownika

Kopiowanie

• Tworzenie pracy kopiowania ....................................................................................................................................... 92

Kopiowanie zaawansowane

Ta sekcja zawiera:

Tworzenie pracy kopiowania

Za pomocą tej funkcji można tworzyć złożone prace, zawierające całą gamę dokumentów oryginalnych, wymagających różnych ustawień kopiowania. Każda część pracy może wykorzystywać inne ustawienia. Po zaprogramowaniu i przeskanowaniu wszystkie segmenty zostaną czasowo zapisane w pamięci drukarki, wtedy rozpocznie się operacja kopiowania.

Na ekranie Tworzenie pracy wyświetlane są informacje o pracy, np. Segment #, strony oraz Ilość dla pracy końcowej.

Aby stworzyć pracę kopiowania dla wielu segmentów:

1. Naciśnij przycisk Services Home (Strona główna usług), a następnie Copy (Kopiuj).

2. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Tworzenie pracy.

3. Dotknij opcji Wł.

4. Dotknij przycisku Opcje. a. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Wyświetl to okno pomiędzy segmentami. b. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Wyłącz tworzenie pracy po przedłożeniu

pracy.

5. Wciśnij przycisk OK.

6. Zaprogramuj i skopiuj pierwszy segment. a. Włóż oryginały następnego segmentu. b. Naciśnij zielony przycisk Start.

7. Jeżeli wymagane jest hasło, skontaktuj się z administratorem systemu.

8. Zaprogramuj i skopiuj dodatkowe segmenty. a. Załaduj oryginały następnego segmentu. b. Gdy zostanie wyświetlony ekran tworzenia pracy, dotknij opcji Zaprogramuj następny

segment.

c. Naciśnij zielony przycisk Start.

9. Powtórz poprzedni krok dla każdego kolejnego segmentu.

10. W dowolnym momencie, w ramach modyfikacji pracy, możesz dotknąć opcji Usuń wszystkie

segmenty.

11. Po zaprogramowaniu i skopiowaniu wszystkich segmentów dotknij opcji Wyślij pracę.

Jeśli to konieczne, wybierz przycisk Delete (Usuń) > Delete Job (Usuń pracę), aby anulować.

92 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

• Skanowanie do komputera......................................................................................................................................... 107

Skanowanie

Ten rozdział zawiera:

• Podstawowe skanowanie .............................................................................................................................................. 94

• Dostosowanie ustawień skanowania ....................................................................................................................... 96

• Wybór opcji archiwizacji .............................................................................................................................................. 100

• Wysyłanie zeskanowanego obrazu do miejsca docelowego ......................................................................... 101

• Skanowanie do folderu wspólnego na komputerze sieciowym .................................................................... 102

• Skanowanie do katalogu głównego ........................................................................................................................ 104

• Skanowanie na adres e-mail ...................................................................................................................................... 105

• Skanowanie do pamięci flash .................................................................................................................................... 106

Przed skorzystaniem z tej funkcji administrator systemu musi ją skonfigurować. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do dokumentu System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu), znajdującego się na stronie www.xerox.com/office/WC4265docs.

Jeśli administrator systemu w oprogramowaniu CentreWare Internet Services włączy funkcję Remote Start (Uruchomienie zdalne), można skanować obrazy bezpośrednio ze skanera do komputera PC. Za pomocą aplikacji Microsoft Clip Organizer można skanować, importować i zapisywać obrazy z drukarki. Możesz też skanować bezpośrednio z drukarki do komputera za pomocą aplikacji do skanowania zgodnych z interfejsem TWAIN.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 93 Przewodnik użytkownika

Skanowanie

Podstawowe skanowanie

Funkcja Skanowanie zapewnia kilka metod skanowania i zapisywania oryginalnego dokumentu. Proces skanowania stosowany w twojej drukarce różni się od skanerów stacjonarnych. Drukarka jest zazwyczaj podłączona do sieci, a nie do pojedynczego komputera, dlatego możesz wybrać miejsce docelowe dla zeskanowanego obrazu. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Dostosowywanie

ustawień skanowania na stronie 96.

Drukarka obsługuje następujące funkcje skanowania:

• Skanowanie dokumentów i zapisywanie obrazów na dysku twardym drukarki.

• Skanowanie oryginałów dokumentów i zapisanie skanów do repozytorium dokumentów na

serwerze sieciowym.

• Skanowanie oryginałów dokumentów na adres e-mail.

• Skanowanie oryginałów dokumentów do katalogu głównego.

• Skanowanie oryginałów dokumentów do pamięci Flash USB.

• Importowanie zeskanowanych obrazów do aplikacji za pomocą sterowników TWAIN i WIA.

Uwagi:

• Drukarka musi być podłączona do sieci, aby możliwe było zdalne pobranie pliku skanowania.

• Prace drukowania, kopiowania i wysyłania faksu mogą być wykonywane podczas skanowania

dokumentów lub pobierania plików z dysku twardego drukarki.

• Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Help (Pomoc) w CentreWare Internet Services.

Aby zeskanować obraz:

1. Włóż oryginały dokumentów:

− Skorzystaj z szyby skanera przy kopiowaniu pojedynczych stron lub papieru, którego nie

można włożyć do podajnika dokumentów. W lewym górnym rogu szyby umieść pierwszą stronę dokumentu, zadrukowaną stroną do dołu.

− Skorzystaj z podajnika dokumentów przy kopiowaniu wielu lub jednej strony. Usuń zszywki i

spinacze, następnie włóż papier do podajnika dokumentów zadrukowaną stroną do góry.

2. Na panelu sterowania drukarki naciśnij Wyczyść wszystko, a następnie naciśnij Strona główna usług.

3. Dotknij opcji Skanowanie przepływu pracy.

4. Wybierz szablon z listy.

5. Aby zmienić ustawienie skanowania, dotknij opcji.

6. Więcej opcji znajdziesz w karcie Więcej funkcji.

7. Naciśnij zielony przycisk Start.

94 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Szyba skanera

Podajnik dokumentów

• Unieś pokrywę podajnika dokumentów i

umieść oryginał stroną zadrukowaną w dół, w kierunku lewego tylnego narożnika szyby

skanera.

• Oryginał musi być wyrównany do rozmiaru

papieru wydrukowanego na krawędzi szyby.

• Szyba dokumentów mieści oryginały o

maksymalnych rozmiarach 216 x 356 mm (8,5 x 14 cali).

• Szyba dokumentów automatycznie wykryje

rozmiar Legal lub Letter/A4 i mniejsze

rozmiary.

• Włóż oryginały stroną zadrukowaną do góry,

pierwszą stroną na wierzchu.

• Dostosuj prowadnice papieru, aby dopasować

je do oryginałów.

• Podajnik dokumentów obsługuje papier

o gramaturze od 50–105 g/m² (12,5–28 funtów) dla wydruków dwustronnych.

• Podajnik dokumentów obsługuje papier o

rozmiarach od 145 x 145 mm (5,7 x 5,7 cala)

do 216 x 356 mm (8,5 x 14 cala) dla wydruków jednostronnych, oraz od 176 x 250

(6,93 x 9,84 cala) do 216 x 356 mm (8,5 x 14 cali) dla wydruków dwustronnych.

• Maksymalna pojemność podajnika to około

100 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m².

• Podajnik dokumentów automatycznie wykryje

rozmiar papieru Legal lub Letter/A4.

Skanowanie

Wskazówki dotyczące podajnika dokumentów

Podczas umieszczania oryginałów w automatycznym dwustronnym podajniku dokumentów należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami:

• Umieść oryginał stroną zadrukowaną do góry, górną krawędzią w stronę podajnika.

• W automatycznym dwustronnym podajniku dokumentów należy umieszczać tylko luźne arkusze

papieru.

• Prowadnice papieru należy dopasować do oryginałów.

• Papier należy wkładać do automatycznego dwustronnego podajnika dokumentów tylko wtedy,

gdy znajdujący się na nim atrament jest suchy.

• Nie należy ładować oryginałów poza linię maksymalnego zapełnienia.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 95 Przewodnik użytkownika

Skanowanie

• Tworzenie pracy skanowania ...................................................................................................................................... 98

Dostosowanie ustawień skanowania

Ta sekcja zawiera:

• Ustawianie koloru wyjściowego ................................................................................................................................. 96

• Ustawianie rozdzielczości skanu ................................................................................................................................. 96

• Wybieranie skanowania dwustronnego .................................................................................................................. 97

• Ustawianie formatu pliku ............................................................................................................................................. 97

• Rozjaśnianie lub przyciemnianie obrazu ................................................................................................................. 97

• Automatyczne ukrywanie odmian tła ...................................................................................................................... 97

• Określanie rozmiaru oryginału .................................................................................................................................... 98

• Wymazywanie krawędzi ................................................................................................................................................ 98

Ustawianie koloru wyjściowego

Jeżeli oryginalny obraz jest w kolorze, możesz zeskanować obraz w kolorze lub biało-czarny. Wybór opcji biało-czarny znacznie zmniejsza rozmiar zeskanowanych obrazów.

Aby ustawić kolor wyjściowy:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij Wyczyść wszystko, a następnie naciśnij Strona główna usług.

2. Dotknij pozycji Skanuj do, następnie wybierz opcję.

3. Dotknij karty Więcej funkcji.

4. Dotknij pozycji Kolor wyjściowy.

5. Wybierz tryb koloru.

6. Wciśnij przycisk OK.

Ustawianie rozdzielczości skanu

Rozdzielczość skanu zależy od tego, do czego zeskanowany obraz będzie używany. Rozdzielczość skanowania wpływa zarówno na rozmiar pliku, jak i na jakość skanowanego obrazu. Wyższa rozdzielczość zapewnia wyższą jakość obrazu i większy rozmiar pliku.

Aby ustawić rozdzielczość skanu:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij Wyczyść wszystko, a następnie naciśnij Strona główna usług.

2. Dotknij pozycji Skanuj do, następnie wybierz opcję.

3. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Rozdzielczość.

4. Wybierz opcję.

5. Wciśnij przycisk OK.

96 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Skanowanie

Wybieranie skanowania dwustronnego

Funkcja Skanowanie dwustronne skanuje obie strony oryginału.

Aby ustawić skanowanie dwustronne:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij Wyczyść wszystko, a następnie naciśnij Strona główna usług.

2. Dotknij pozycji Skanuj do, następnie wybierz opcję.

3. Dotknij pozycji Skanowanie dwustronne.

4. Dotknij pozycji Dwustronne.

5. Aby obrócić obraz na drugiej stronie o 180 stopni, dotknij opcji 2 stronne, a następnie dotknij

opcji Obrót Strony 2.

6. Wciśnij przycisk OK.

Ustawianie formatu pliku

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij Wyczyść wszystko, a następnie naciśnij Strona główna usług.

2. Dotknij pozycji Skanuj do, następnie wybierz opcję.

3. Dotknij opcji Plik.

4. Wpisz rozszerzenie pliku lub wybierz z menu.

5. Wciśnij przycisk OK.

Rozjaśnianie lub przyciemnianie obrazu

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij Wyczyść wszystko, a następnie naciśnij Strona główna usług.

2. Dotknij pozycji Skanuj do, następnie wybierz opcję.

3. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Jaśniej/Ciemniej.

4. Aby rozjaśnić lub przyciemnić obraz, przesuń suwak w górę lub w dół.

5. Wciśnij przycisk OK.

Automatyczne ukrywanie odmian tła

Aby wybrać Automatyczną Eliminację:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij Wyczyść wszystko, a następnie naciśnij Strona główna usług.

2. Dotknij pozycji Skanuj do, następnie wybierz opcję.

3. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Eliminacja tła.

4. Dotknij opcji Automatyczna eliminacja.

5. Wciśnij przycisk OK.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 97 Przewodnik użytkownika

Skanowanie

Określanie rozmiaru oryginału

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij Wyczyść wszystko, a następnie naciśnij Strona główna usług.

2. Dotknij pozycji Skanuj do, następnie wybierz opcję.

3. Dotknij opcji Rozmiar Oryginału, a następnie wybierz opcję.

4. Wciśnij przycisk OK.

Wymazywanie krawędzi

Aby użyć funkcji usuwania krawędzi:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij Wyczyść wszystko, a następnie naciśnij Strona główna usług.

2. Dotknij pozycji Skanuj do, następnie wybierz opcję.

3. Dotknij opcji Więcej funkcji > Skanowanie do krawędzi.

4. Aby zmienić ustawienia kasowania krawędzi, wybierz odpowiednią opcję.

5. Wciśnij przycisk OK.

Tworzenie pracy skanowania

Opcja ta umożliwia połączenie posortowanego zestawu oryginałów w jedną pracę skanowania.

Po utworzeniu pracy skanowania każdy segment będzie skanowany jako oddzielna praca. W dowolnym momencie, w ramach modyfikacji pracy, możesz dotknąć opcji Usuń wszystkie segmenty.

Aby utworzyć pracę kopiowania:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij Wyczyść wszystko, a następnie naciśnij Strona główna usług.

2. Dotknij opcji Skanowanie przepływu pracy, a następnie dotknij opcji.

3. Dotknij pozycji Więcej funkcji > Tworzenie pracy.

4. Dotknij opcji Wł.

5. Dotknij przycisku Opcje. a. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Wyświetl to okno pomiędzy segmentami. b. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Wyłącz tworzenie pracy po przedłożeniu

pracy.

6. Wciśnij przycisk OK.

7. Zaprogramuj i zeskanuj pierwszy segment: a. Załaduj oryginały następnego segmentu. b. Wciśnij przycisk Start na pulpicie sterowania.

8. Jeżeli wymagane jest hasło, skontaktuj się z administratorem systemu.

9. Zaprogramuj i zeskanuj dodatkowe segmenty: a. Załaduj oryginały następnego segmentu. b. Gdy pojawi się ekran tworzenia pracy, wybierz opcję Program Next Segment

(Zaprogramuj następny segment).

c. Wciśnij zielony przycisk Start, aby zeskanować oryginały dla tego segmentu.

98 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Skanowanie

10. Powtórz poprzedni krok dla każdego kolejnego segmentu.

11. W dowolnym momencie, w ramach modyfikacji pracy, możesz dotknąć opcji Usuń wszystkie

segmenty.

12. Po zaprogramowaniu i zeskanowaniu wszystkich segmentów wybierz przycisk Submit the Job (Wyślij pracę).

Jeśli to konieczne, wybierz przycisk Delete (Usuń) > Delete Job (Usuń pracę), aby anulować.

Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 99 Przewodnik użytkownika

Skanowanie

Wybór opcji archiwizacji

Opcje archiwizacji zapewniają dodatkowe ustawienia dla nazewnictwa obrazów, wyboru formatów oraz zachowania systemu, gdy nazwa pliku już istnieje.

Opcje Document Management (Zarządzanie Dokumentem) oraz Add File Destinations (Dodaj Przeznaczenia Pliku) można modyfikować wyłącznie po skonfigurowaniu funkcji skanowania do repozytorium plików w sieci lub głównego katalogu. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do dokumentu System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu), znajdującego się na stronie

www.xerox.com/office/WC4265docs.

Aby wybrać opcje katalogowania:

1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij Wyczyść wszystko, a następnie naciśnij Strona główna usług.

2. Dotknij opcji Skanowanie przepływu pracy > Plik.

Aby wybrać format pliku:

1. Wpisz rozszerzenie pliku lub wybierz z menu.

2. Wciśnij przycisk OK.

Aby określić postępowanie w przypadku istniejącego pliku:

1. Dotknij karty Więcej funkcji.

2. Wybierz opcję If File Already Exists (Jeżeli plik już istnieje).

3. Wybierz opcję.

4. Wciśnij przycisk OK.

Aby określić dodatkową lokalizację sieciową jako miejsce docelowe skanowanych dokumentów:

1. Dotknij karty Więcej funkcji.

2. Wybierz opcję Add File Destinations (Dodaj Przeznaczenia Pliku).

3. Wybierz opcję.

4. Wciśnij przycisk OK.

100 Drukarka wielofunkcyjna Xerox® WorkCentre® 4265 Przewodnik użytkownika

Xerox WORKCENTRE 4265 User Manual [bg]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo dotyczące prądu elektrycznego

Ogólne wskazówki

Przewód zasilający

Awaryjne wyłączanie

Bezpieczeństwo dotyczące lasera

Bezpieczeństwo użytkowania

Wytyczne dotyczące użytkowania

Uwalnianie ozonu

Lokalizacja drukarki

Materiały eksploatacyjne drukarki

Bezpieczna konserwacja

Symbole drukarki

Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP

Funkcje

Części drukarki

Widok z przodu

Konfiguracja standardowa

Opcjonalny finisher, taca 2 oraz podajnik wysokiej wydajności

Alternatywna konfiguracja w przypadku tac 1-4

Strona tylna

Elementy wewnętrzne

Opcjonalny finisher na 500 arkuszy

Panel sterowania

Strony informacyjne

Drukowanie stron informacyjnych

Tryb energooszczędny

Poziomy oszczędzania energii

Wyjście z trybu energooszczędnego

Funkcje administracyjne

CentreWare Internet Services

Dostęp do CentreWare Internet Services

Znajdowanie adresu IP drukarki

Automatyczne zbieranie danych

Dane rozliczenia i użytkowania

Więcej informacji

Przegląd instalacji i konfiguracji

Wybieranie miejsca dla drukarki

Konfigurowanie drukarki w trakcie konfiguracji ogólnej

Podłączanie drukarki

Wybór metody połączenia

Fizyczne podłączanie drukarki do sieci

Podłączanie do komputera za pomocą kabla USB

Podłączanie do linii telefonicznej

Włączanie i wyłączanie drukarki

Konfiguracja ustawień sieci

Informacje na temat protokołu TCP/IP oraz adresów IP

Ustawienie drukarki na skanowanie

Instalowanie oprogramowania

Wymagania systemu operacyjnego

Instalacja sterowników i narzędzi dla systemu Windows

Instalowanie sterowników druku w systemie Macintosh OS X 10.7 lub nowszym

Instalowanie sterowników skanowania w komputerze Macintosh

Instalowanie sterowników druku dla systemu UNIX i Linux

Inne sterowniki

Instalowanie drukarki jako urządzenia usług sieci Web

Papier i nośniki

Obsługiwany papier

Zamawianie papieru

Ogólne wskazówki dotyczące wkładania papieru

Papier, który może uszkodzić drukarkę

Wskazówki dotyczące przechowywania papieru

Obsługiwane typy papieru wraz z gramaturą

Obsługiwane standardowe rozmiary papieru

Obsługiwane niestandardowe rozmiary papieru

Obsługiwany papier dla automatycznego zszywania

Umieszczanie papieru

Ładowanie papieru do tacy bocznej

Wkładanie papieru do podajnika na 520 arkuszy (Tace 1-4)

Wkładanie papieru do podajnika dużej pojemności na 2100 arkuszy

Drukowanie na papierze specjalnym

Koperty

Wskazówki odnośnie drukowania kopert

Wkładanie kopert do podajnika na 520 arkuszy (Tace 1-4)

Ładowanie kopert do tacy bocznej

Etykiety