Xerox WORKCENTRE 4265 User Manual
Xerox® WorkCentre® 4265
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Versione documento 1.0: Ottobre 2014
BR10097_it
Contenuto
1 Sicurezza 9
Sicurezza elettrica ......................................................................................................................................................... 10
Linee guida generali ............................................................................................................................................. 10
Cavo di alimentazione ........................................................................................................................................ 11
Spegnimento di emergenza .............................................................................................................................. 11
Sicurezza laser ........................................................................................................................................................ 12
Sicurezza operativa ...................................................................................................................................................... 13
Istruzioni operative .............................................................................................................................................. 13
Emissioni di ozono ................................................................................................................................................ 13
Posizione della stampante ................................................................................................................................. 14
Materiali di consumo della stampante ......................................................................................................... 14
Sicurezza durante la manutenzione....................................................................................................................... 15
Simboli della stampante ............................................................................................................................................ 16
Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza...................................................................... 17
2 Funzioni 19
Parti della stampante .................................................................................................................................................. 20
Vista anteriore ........................................................................................................................................................ 20
Vista posteriore ...................................................................................................................................................... 23
Componenti interni .............................................................................................................................................. 23
Stazione di finitura da 500 fogli opzionale ................................................................................................. 24
Pannello comandi ................................................................................................................................................. 25
Pagine di informazioni ................................................................................................................................................ 27
Stampa delle pagine di informazioni ............................................................................................................ 27
Modo Risparmio energetico ...................................................................................................................................... 28
Livelli Risparmio energetico .............................................................................................................................. 28
Uscita dal modo risparmio energetico .......................................................................................................... 28
Funzioni di amministrazione ..................................................................................................................................... 29
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Accesso a CentreWare Internet Services ..................................................................................................... 29
Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ...................................................................................... 30
Raccolta automatica di dati ............................................................................................................................. 30
Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ............................................................................................ 30
Ulteriori informazioni .................................................................................................................................................. 31
3 Installazione e configurazione 33
Panoramica dell'installazione e della configurazione .................................................................................... 34
Scelta della posizione per la stampante............................................................................................................... 35
Configurazione della stampante all'impostazione .......................................................................................... 36
Connessione della stampante .................................................................................................................................. 38
Scelta di un metodo di connessione .............................................................................................................. 38
Connessione fisica della stampante alla rete ............................................................................................. 39
Connessione a un computer mediante USB ............................................................................................... 39
Connessione a una linea telefonica ............................................................................................................... 39
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 3
Guida per l'utente
Contenuto
Accensione e spegnimento della stampante ............................................................................................. 40
Configurazione delle impostazioni di rete ........................................................................................................... 41
Informazioni sugli indirizzi TCP/IP e IP ......................................................................................................... 41
Abilitazione della stampante per la funzionalità di scansione .................................................................... 42
Installazione del software ......................................................................................................................................... 43
Requisiti del sistema operativo ........................................................................................................................ 43
Installazione di driver e utilità per Windows .............................................................................................. 43
Installazione di driver di stampa e utilità per Macintosh OS X versione 10.7 e successive ...... 44
Installazione di driver di scansione per Macintosh .................................................................................. 45
Installazione dei driver di stampa per UNIX e Linux ............................................................................... 46
Altri driver ................................................................................................................................................................. 46
Installazione della stampante come un WSD (Web Service on Devices) ................................................ 47
4 Carta e supporti 49
Carta supportata ........................................................................................................................................................... 50
Ordinazione della carta....................................................................................................................................... 50
Istruzioni generali per il caricamento della carta ..................................................................................... 50
Carta che può danneggiare la stampante .................................................................................................. 51
Istruzioni per la conservazione della carta .................................................................................................. 51
Tipi e grammature carta supportati .............................................................................................................. 52
Formati carta standard supportati ................................................................................................................. 53
Formati carta personalizzati supportati ....................................................................................................... 53
Tipi e grammature carta supportati per la stampa fronte retro automatica ................................ 53
Formati carta standard supportati per la stampa fronte/retro automatica .................................. 54
Formati carta personalizzati supportati per la stampa fronte/retro automatica ......................... 54
Carta supportata per la pinzatura automatica ......................................................................................... 54
Caricamento della carta ............................................................................................................................................. 55
Caricamento della carta nel vassoio bypass ............................................................................................... 55
Caricamento della carta nell'alimentatore da 520 fogli (vassoi 1-4) ...............................................
Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità da 2100 fogli ................................... 59
Stampa su carta speciale ........................................................................................................................................... 62
Buste .......................................................................................................................................................................... 62
Istruzioni per la stampa su buste .................................................................................................................... 62
Caricamento delle buste nell'alimentatore da 520 fogli (vassoi 1-4) .............................................. 63
Caricamento di buste nel vassoio bypass .................................................................................................... 64
Etichette ................................................................................................................................................................... 65
Trasparenti .............................................................................................................................................................. 66
57
5 Stampa in corso 67
Descrizione generale della stampa ........................................................................................................................ 68
Selezione delle opzioni di stampa ........................................................................................................................... 69
Guida del driver di stampa ................................................................................................................................ 69
Opzioni di stampa di Windows ........................................................................................................................ 70
Opzioni di stampa Macintosh .......................................................................................................................... 71
Opzioni di stampa Linux ..................................................................................................................................... 73
Gestione dei lavori ........................................................................................................................................................ 74
Gestione dei lavori sul pannello comandi .................................................................................................... 74
Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti .................................................................................... 75
Gestione dei lavori in CentreWare Internet Services ............................................................................... 75
4 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
Contenuto
Funzioni di stampa ....................................................................................................................................................... 76
Stampa su entrambi i lati della carta ............................................................................................................ 76
Selezione delle opzioni carta per la stampa................................................................................................ 76
Stampa di più pagine su un unico foglio ..................................................................................................... 77
Proporzioni ............................................................................................................................................................... 77
Stampa di libretti .................................................................................................................................................. 78
Qualità di stampa ................................................................................................................................................. 78
Tipi di lavoro speciali ................................................................................................................................................... 79
Stampa protetta .................................................................................................................................................... 79
Lavoro di stampa personale .............................................................................................................................. 79
Fascicolo di prova.................................................................................................................................................. 80
Lavori salvati ................................................................................................................................................................... 81
Stampa da Lavori salvati .................................................................................................................................... 81
Lavori trattenuti ............................................................................................................................................................ 82
Rilascio di lavori trattenuti................................................................................................................................. 82
Stampa da un'unità flash USB ................................................................................................................................ 83
6 Copia 85
Operazioni di copia standard ................................................................................................................................... 86
Lastra di esposizione ............................................................................................................................................ 86
Istruzioni per la lastra di esposizione ............................................................................................................. 87
Alimentatore originali ......................................................................................................................................... 87
Istruzioni per l'alimentatore originali ........................................................................................................... 87
Regolazione delle opzioni di copia ................................................................................................................. 88
Selezione delle impostazioni di copia .................................................................................................................... 92
Regolazione delle opzioni di uscita ................................................................................................................ 92
Impostazioni Formato copie............................................................................................................................. 94
Copia scheda ID .................................................................................................................................................... 95
Operazioni di copia avanzata ........................................................................................................................... 96
7 Scansione 97
Scansione di base ......................................................................................................................................................... 98
Lastra di esposizione ............................................................................................................................................ 99
Alimentatore originali ......................................................................................................................................... 99
Istruzioni per l'alimentatore originali ........................................................................................................... 99
Regolazione delle impostazioni di scansione ................................................................................................... 100
Impostazione del colore di uscita ................................................................................................................. 100
Impostazione della risoluzione per la scansione ..................................................................................... 100
Selezione di Scansione fronte/retro ............................................................................................................. 101
Impostazione del formato file ....................................................................................................................... 101
Schiarire o scurire l'immagine ........................................................................................................................ 101
Eliminazione automatica delle variazioni dello sfondo ........................................................................ 101
Specifica del formato originale ..................................................................................................................... 102
Cancellazione margini ....................................................................................................................................... 102
Creazione di un lavoro di scansione ............................................................................................................. 103
Selezione delle opzioni di archiviazione ............................................................................................................. 104
Invio di un'immagine scansita a una destinazione ....................................................................................... 105
Scansione su una cartella condivisa di un computer di rete ....................................................................... 106
Condivisione di una cartella su un computer Windows ........................................................................ 106
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 5
Guida per l'utente
Contenuto
Condivisione di una cartella in Macintosh OS X versione 10.7 e successive ................................. 107
Scansione su una cartella di un computer di rete ................................................................................... 107
Scansione nella directory home ............................................................................................................................ 108
Scansione su un indirizzo e-mail ............................................................................................................................ 109
Scansione su un'unità flash USB .......................................................................................................................... 110
Scansione su un computer ....................................................................................................................................... 111
Scansione su un computer ............................................................................................................................... 111
8 Fax 113
Operazione fax standard ......................................................................................................................................... 114
Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 114
Alimentatore originali ....................................................................................................................................... 115
Istruzioni per l'alimentatore automatico fronte/retro ......................................................................... 115
Selezione delle opzioni fax ...................................................................................................................................... 116
Specifica del formato dell'originale ............................................................................................................. 116
Invio di un fax differito ..................................................................................................................................... 116
Eliminazione automatica delle variazioni dello sfondo ........................................................................ 117
Invio testo intestazione .................................................................................................................................... 117
Per schiarire o scurire un'immagine ............................................................................................................. 117
Creazione di un lavoro fax ............................................................................................................................... 118
Memorizzazione di un fax in una mailbox locale ............................................................................................ 119
Stampa di documenti mailbox locale ................................................................................................................. 120
Invio di un fax a una mailbox remota ................................................................................................................ 121
Archiviazione di un fax per il polling locale o remoto ................................................................................... 122
Polling a fax remoto................................................................................................................................................... 123
Stampa o cancellazione di fax archiviati ........................................................................................................... 124
Utilizzo della Rubrica ................................................................................................................................................. 125
Aggiunta di una voce singola alla rubrica dispositivo ...........................................................................
Modifica di una voce rubrica singola ........................................................................................................... 125
125
9 Manutenzione 127
Pulizia della stampante ............................................................................................................................................ 128
Precauzioni generali ........................................................................................................................................... 128
Pulizia delle parti esterne ................................................................................................................................. 129
Pulizia dello scanner ........................................................................................................................................... 129
Pulizia delle parti interne .................................................................................................................................. 131
Ordinazione dei materiali di consumo ................................................................................................................ 132
Materiali di consumo ......................................................................................................................................... 132
Elementi della procedura di manutenzione .............................................................................................. 132
Quando ordinare i materiali di consumo ................................................................................................... 133
Visualizzazione dello stato dei materiali di consumo della stampante .......................................... 133
Cartucce toner ...................................................................................................................................................... 134
Riciclaggio dei materiali di consumo ........................................................................................................... 135
Gestione della stampante ....................................................................................................................................... 136
Spostamento della stampante ...................................................................................................................... 137
Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo .......................................................................................... 138
10 Problemi e soluzioni 139
6 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
Procedure generiche di risoluzione dei problemi............................................................................................. 140
Precauzioni generali ........................................................................................................................................... 140
Riavvio della stampante ................................................................................................................................... 141
Impossibile accendere la stampante........................................................................................................... 142
La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ....................................................................... 142
Il documento viene emesso dal vassoio sbagliato ................................................................................. 142
Problemi di stampa fronte/retro automatica ........................................................................................... 143
Impossibile chiudere il vassoio carta ........................................................................................................... 143
La stampa è molto lenta .................................................................................................................................. 143
Impossibile stampare il documento ............................................................................................................ 143
La stampante emette rumori insoliti ........................................................................................................... 144
Formazione di condensa all'interno della stampante .......................................................................... 145
Inceppamenti carta ................................................................................................................................................... 146
Riduzione del numero di inceppamenti carta .......................................................................................... 146
Individuazione degli inceppamenti della carta ....................................................................................... 147
Eliminazione degli inceppamenti carta ...................................................................................................... 148
Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta ......................................................................... 159
Problemi relativi alla qualità di stampa.............................................................................................................. 161
Controllo della qualità di stampa ................................................................................................................. 161
Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa ....................................................................... 161
Problemi di copiatura e scansione ........................................................................................................................ 165
Problemi relativi al fax .............................................................................................................................................. 166
Problemi di invio fax .......................................................................................................................................... 166
Problemi di ricezione fax .................................................................................................................................. 167
Informazioni utili ........................................................................................................................................................ 168
Messaggi sul pannello comandi .................................................................................................................... 168
Supporto in linea .................................................................................................................................................
Utilizzo degli strumenti integrati di risoluzione dei problemi ............................................................. 170
Contenuto
169
A Specifiche 173
Configurazioni e opzioni della stampante......................................................................................................... 174
Configurazioni standard ................................................................................................................................... 174
Funzioni standard ............................................................................................................................................... 174
Specifiche fisiche ......................................................................................................................................................... 176
Requisiti di spazio per configurazione standard ..................................................................................... 176
Requisiti di spazio per configurazione standard con stazione di finitura opzionale.................. 177
Requisiti di spazio per configurazione standard con alimentatori opzionali ................................ 178
Requisiti di spazio per configurazione standard con stazione di finitura e alimentatori
opzionali ................................................................................................................................................................. 179
Pesi e dimensioni ................................................................................................................................................. 179
Specifiche ambientali ................................................................................................................................................ 180
Temperatura ......................................................................................................................................................... 180
Umidità relativa ................................................................................................................................................... 180
Altitudine ................................................................................................................................................................ 180
Specifiche elettriche ................................................................................................................................................... 181
Tensione e frequenza elettrica....................................................................................................................... 181
Consumo energetico .......................................................................................................................................... 181
Prodotto con qualificazione ENERGY STAR .............................................................................................. 181
Specifiche relative alle prestazioni ....................................................................................................................... 182
Velocità di stampa .............................................................................................................................................. 182
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 7
Guida per l'utente
Contenuto
B Informazioni sulle normative 183
Normative di base ...................................................................................................................................................... 184
Stati Uniti (Normative FCC) ............................................................................................................................ 184
Canada .................................................................................................................................................................... 184
Unione Europea ................................................................................................................................................... 185
Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi per il
trattamento d'immagini, lotto 4 .................................................................................................................. 185
Germania ............................................................................................................................................................... 187
Normative RoHS Turchia .................................................................................................................................. 188
Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4 GHz .......................................... 188
Normative per la copia ............................................................................................................................................. 189
Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 189
Canada .................................................................................................................................................................... 190
Altri paesi ............................................................................................................................................................... 191
Normative per il fax ................................................................................................................................................... 192
Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 192
Canada .................................................................................................................................................................... 194
Unione Europea ................................................................................................................................................... 194
Sud Africa ............................................................................................................................................................... 194
Nuova Zelanda..................................................................................................................................................... 195
Schede sulla sicurezza dei materiali ..................................................................................................................... 196
C Riciclaggio e smaltimento 197
Tutti i paesi .................................................................................................................................................................... 198
Nord America ............................................................................................................................................................... 199
Unione Europea ........................................................................................................................................................... 200
Ambiente domestico .......................................................................................................................................... 200
Ambiente aziendale/professionale ...............................................................................................................
Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie ........................................................................ 201
Nota per il simbolo della batteria ................................................................................................................. 201
Rimozione batteria ............................................................................................................................................. 201
Altri paesi ....................................................................................................................................................................... 202
200
8 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
• Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ......................................................................... 17
1
Sicurezza
Questo capitolo include:
• Sicurezza elettrica ............................................................................................................................................................ 10
• Sicurezza operativa ......................................................................................................................................................... 13
• Sicurezza durante la manutenzione .......................................................................................................................... 15
• Simboli della stampante ............................................................................................................................................... 16
La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a
stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un
funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 9
Guida per l'utente
Sicurezza
Sicurezza elettrica
Linee guida generali
AVVERTENZE:
• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con un
punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse
elettriche.
• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi
opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione,
spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o
coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente,
Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.
• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.
• La stampante è venuta a contatto con acqua.
• La stampante emette fumo oppure è molto calda.
• La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.
• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o
attivare un altro dispositivo di sicurezza.
le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.
In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.
1. Spegnere subito la stampante.
2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.
10 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
Sicurezza
Cavo di alimentazione
• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.
• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente
adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente
inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.
• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di
alimentazione priva di terminale di messa a terra.
AVVERTENZA: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante sia
• Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se
• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.
• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.
• Se il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato, sostituirlo.
• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore di alimentazione è nella
• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la
• Assicurarsi che la presa elettrica sia accanto alla stampante e facilmente accessibile.
collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.
necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.
posizione di accensione.
presa.
Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è
necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa elettrica.
Spegnimento di emergenza
In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il
cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico di assistenza Xerox autorizzato per
risolvere il problema se:
• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.
• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro
dispositivo di sicurezza.
• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.
• La stampante è venuta a contatto con acqua.
• Una parte della stampante è danneggiata.
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 11
Guida per l'utente
Sicurezza
Sicurezza laser
Questa stampante è conforme agli standard di prestazione dei prodotti laser definiti da agenzie
governative, nazionali e internazionali. La macchina ha ottenuto la certificazione come Prodotto laser
di classe 1. La stampante non emette luci pericolose in quanto il raggio è completamente coperto
durante tutte le modalità di funzionamento o di manutenzione che devono essere utilizzate
dall'utente.
AVVERTENZA: l'uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli specificati nel presente
manuale possono causare l'esposizione a radiazioni pericolose.
12 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
Sicurezza
Sicurezza operativa
La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti
requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza,
omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite.
L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento
continuo e sicuro della stampante.
Istruzioni operative
• Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato nel driver o sul pannello
comandi durante l'operazione di stampa.
• Non aprire gli sportelli durante la stampa.
• Non spostare la stampante durante la stampa.
• Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.
• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede
l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.
Emissioni di ozono
Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente
proporzionale al volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene
prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in
un'area ben ventilata.
Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare il sito www.xerox.com/environment. Per
altri mercati, rivolgersi al rivenditore Xerox locale oppure visitare il sito
www.xerox.com/environment_europe.
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 13
Guida per l'utente
Sicurezza
Posizione della stampante
• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e
sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della configurazione
stampante, vedere Specifiche fisiche a pagina 176.
• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la
ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.
• Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la
manutenzione della macchina.
• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.
• Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.
• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.
• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti
sensibili alla luce.
• Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda
proveniente da un condizionatore d'aria.
• Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.
• Per ottenere prestazioni ottimali usare la stampante alle altitudini specificate in Altitudine a
pagina 180.
Materiali di consumo della stampante
• Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può
compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.
• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto,
sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.
• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o
sul contenitore.
• Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.
• Non gettare mai il toner, le cartucce di stampa/fotoricettore o i contenitori del toner su una
fiamma libera.
• Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano cartucce, ad esempio cartucce toner.
Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare la
cartuccia, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.
ATTENZIONE: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, il contratto di
assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non
coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di
consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La
formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati
Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al
rappresentante Xerox locale.
14 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
Sicurezza
Sicurezza durante la manutenzione
• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione
fornita insieme alla stampante.
• Non usare detergenti spray. Per la pulizia, usare solo un panno asciutto privo di lanugine.
• Non bruciare materiali di consumo o componenti di manutenzione ordinaria.
®
• Per ulteriori informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox
sito www.xerox.com/gwa.
AVVERTENZA: Non usare detergenti spray. L'utilizzo di agenti spray può provocare esplosioni o
incendi se utilizzati con apparecchiature elettromeccaniche.
, visitare il
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 15
Guida per l'utente
Sicurezza
Non toccare la parte o l'area della stampante.
Simboli della stampante
Simbolo Descrizione
Avvertenza:
Indica un rischio che, se non evitato, può portare a lesioni gravi o fatali.
Attenzione:
Indica un'azione obbligatoria da eseguire per evitare danni materiali.
Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per
evitare lesioni personali.
Non bruciare l'elemento.
Non esporre l'unità di creazione immagine alla luce per più di 10 minuti.
Non esporre l'unità di creazione immagine alla luce diretta del sole.
Avvertenza:
Prima di toccare il fusore attendere che la stampante si raffreddi per il periodo di tempo
specificato.
Questo elemento può essere riciclato. Per ulteriori istruzioni, vedere Riciclaggio e smaltimento
a pagina 197.
16 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
Sicurezza
Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza
Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e
ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:
Stati Uniti e Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Per informazioni sulla sicurezza del prodotto per Stati Uniti e Canada, visitare il sito
www.xerox.com/environment.
Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare il sito
www.xerox.com/environment_europe.
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 17
Guida per l'utente
• Ulteriori informazioni ..................................................................................................................................................... 31
2
Funzioni
Questo capitolo include:
• Parti della stampante ..................................................................................................................................................... 20
• Pagine di informazioni ................................................................................................................................................... 27
• Modo Risparmio energetico ......................................................................................................................................... 28
• Funzioni di amministrazione ........................................................................................................................................ 29
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 19
Guida per l'utente
Funzioni
• Pannello comandi ............................................................................................................................................................ 25
originali
Parti della stampante
Questa sezione include:
• Vista anteriore ................................................................................................................................................................... 20
• Vista posteriore ................................................................................................................................................................. 23
• Componenti interni ......................................................................................................................................................... 23
• Stazione di finitura da 500 fogli opzionale ............................................................................................................ 24
Vista anteriore
Configurazione standard
1. Vassoio 1 con capacità massima di 520 fogli
2. Vassoio di uscita documenti con capacità di
500 fogli
3. Porta USB
4. Alimentatore originali con capacità di 100
fogli
Copertura superiore dell'alimentatore
5.
6. Pannello comandi
7. Sportello laterale
8. Vassoio bypass con capacità massima di 100
fogli
9. Sportello anteriore
20 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
opzionale
Stazione di finitura opzionale, vassoio 2 e alimentatore ad alta capacità
Funzioni
1. Stazione di finitura da 500 fogli opzionale
2. Sportello anteriore della stazione di finitura
3. Porta USB
4. Alimentatore originali con capacità di 100
fogli
5. Copertura superiore dell'alimentatore originali
6. Pannello comandi
7. Sportello laterale
8. Vassoio bypass con capacità massima di 100
fogli
9. Sportello anteriore
10. Vassoio 1 con capacità massima di 520 fogli
11. Coperchio esterno vassoio alimentatore
12. Coperchio interno vassoio alimentatore
13. Vassoio 2 alimentatore opzionale con
capacità di 520 fogli
14. Coperchio esterno alimentatore ad alta
capacità
15. Coperchio interno alimentatore ad alta
capacità
16. Alimentatore ad alta capacità da 2100-fogli
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 21
Guida per l'utente
Funzioni
1. Vassoio bypass con capacità massima di 100 fogli
4. Vassoio 3 alimentatore da 520-fogli opzionale
Configurazione alternativa con vassoi 1-4
2. Vassoio 1 con capacità massima di 520 fogli
3. Vassoio 2 alimentatore opzionale con capacità di
520 fogli
5. Vassoio 4 alimentatore da 520 fogli opzionale
Guida per l'utente
22 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
8. Interfaccia stazione di finitura
Vista posteriore
Funzioni
1. Scheda controlli
2. Coperchio scheda controlli
3. Connettore di alimentazione
4. Interruttore di alimentazione
5. LED rosso
6. Slot lettore schede
7. LED verde
Componenti interni
9. Interfaccia dispositivo esterno opzionale
10. Connessione Ethernet
11. Porta USB solo per assistenza
12. Porta Direct Connect per stampa USB
13. Porta Direct Connect per stampa USB
14. Connettore estensione ricevitore per kit fax
opzionale
15. Linea fax in entrata per kit fax opzionale
1. Cartuccia toner
2. Cartuccia fotoricettore
3. Cartuccia fotoricettore Smart Kit
4. Lastra di esposizione
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 23
Guida per l'utente
5. Alimentatore originali
6. Fusore
7. Rullo di trasferta
Funzioni
Stazione di finitura da 500 fogli opzionale
1. Cavo connettore stazione di finitura
2. Sportello anteriore della stazione di finitura
3. Cartuccia punti
24 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
Funzioni
Pulsante Stato
Consente di visualizzare l'elenco dei lavori attivi, trattenuti o completati sullo schermo
Pannello comandi
Il pannello comandi è costituito da uno schermo sensibile e da pulsanti da premere per controllare le
funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:
• Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.
• Fornisce accesso alle funzioni di stampa.
• Fornisce accesso ai materiali di riferimento.
• Fornisce accesso ai menu Strumenti e Impostazione.
• Fornisce accesso a video e a menu di risoluzione dei problemi.
• Visualizza messaggi per caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere
inceppamenti.
• Visualizza errori e avvertenze.
Elemen
Nome Descrizione
to
1
2
3 Pulsante Servizi
4
5
6
7
8 Pulsante C (cancella)
9
10 Pulsante Avvio
Display dello
schermo sensibile
Pulsante Home page
Servizi
lavoro
Pulsante Stato
macchina
Tastierina
alfanumerica
Pulsante Pausa di
selezione
Pulsante Interrompi
stampa
Consente di visualizzare le informazioni e fornisce l'accesso alle funzioni della
stampante.
Fornisce l'accesso alle funzioni della stampante, ad esempio copia, scansione e fax, sullo
schermo sensibile.
Consente di tornare al servizio attivo dalle schermate Stato lavoro e Stato macchina, o a
un servizio preimpostato.
sensibile.
Consente di visualizzare lo stato della stampante sullo schermo sensibile.
Consente di inserire informazioni alfanumeriche.
Consente di inserire una pausa in un numero di telefono quando si trasmette un fax.
Consente di cancellare valori numerici o l'ultima cifra inserita utilizzando i tasti
alfanumerici.
Consente di sospendere il lavoro corrente per eseguire un lavoro di stampa, copia o fax
più urgente.
Consente di avviare il lavoro di copia, scansione, fax o Stampa da, ad esempio Stampa
da USB.
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 25
Guida per l'utente
Funzioni
Elemen
Nome Descrizione
to
11 Pulsante Arresto
12
Pulsante Cancella
tutto
13 Pulsante Lingua Consente di modificare la lingua dello schermo sensibile e le impostazioni tastiera.
14
Pulsante
Economizzatore
15 Pulsante Guida (?)
16
Pulsante
Login/Logout
Consente di arrestare temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni sullo
schermo per annullare o riprendere il lavoro.
Consente di cancellare le impostazioni precedenti e modificate per la selezione corrente.
Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite di tutte le funzioni e
cancellare le scansioni esistenti.
Consente di attivare e disattivare la modalità potenza ridotta.
Consente di visualizzare le informazioni relative alla selezione corrente sullo schermo
sensibile.
Fornisce l'accesso alle funzioni protette da password.
26 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
Funzioni
Pagine di informazioni
La stampante offre una serie di pagine di informazioni stampabili. Tra queste sono incluse pagine di
informazioni su configurazione e font, nonché pagine dimostrative e altro.
Stampa delle pagine di informazioni
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Guida automatica.
3. Per stampare una pagina di informazioni, selezionare un'opzione, quindi Stampa.
Nota: Per scorrere l'elenco degli elementi disponibili, toccare e trascinare il dito verso l'alto o
verso il basso sul menu.
4. Selezionare Chiudi.
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 27
Guida per l'utente
Funzioni
Modo Risparmio energetico
Il modo Risparmio energetico consente di ridurre il consumo energetico quando la stampante è
lasciata inattiva per un periodo di tempo specificato
Livelli Risparmio energetico
Sono disponibili due tipi di modo risparmio energetico.
• Modo Risparmio energetico 1: dopo un periodo di inattività specificato, la luminosità dello
schermo sensibile si attenua e la stampante funziona con un consumo energetico ridotto.
• Modo Risparmio energetico 2: dopo un periodo di inattività specificato, lo schermo sensibile si
spegne e viene attivato il modo Standby della stampante.
Uscita dal modo risparmio energetico
La stampante disattiva automaticamente il modo Risparmio energetico quando si verifica uno dei
seguenti eventi.
• Premere un pulsante sul pannello comandi
• La stampante riceve dati da un dispositivo collegato.
• Si apre qualsiasi sportello o coperchio sulla stampante.
• Si caricano supporti nell'alimentatore originali o vassoio bypass.
• Si inserisce una penna USB o una scheda di accesso in una porta.
28 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
Funzioni
• Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ....................................................................................................... 30
Funzioni di amministrazione
Questa sezione include:
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
• Accesso a CentreWare Internet Services................................................................................................................. 29
• Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ................................................................................................. 30
• Raccolta automatica di dati ........................................................................................................................................ 30
Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del
sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC4265docs.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services è il software di amministrazione e configurazione installato sul server
Web integrato nella stampante. Consente di configurare e amministrare la stampante da un browser
Web.
CentreWare Internet Services richiede:
• Una connessione TCP/IP tra la stampante e la rete in ambienti Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
• TCP/IP e HTTP devono essere attivati nella stampante.
• Un computer connesso alla rete con un browser Web che supporta JavaScript.
Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in CentreWare Internet Services o la System Administrator
Guide (Guida per l'amministratore del sistema).
Accesso a CentreWare Internet Services
Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo,
quindi premere Invio.
Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265 29
Guida per l'utente
Funzioni
Individuazione dell'indirizzo IP della stampante
Per installare i driver di stampa per una stampante connessa in rete, è necessario conoscere l'indirizzo
IP della stampante. È inoltre necessario conoscere l'indirizzo IP per accedere alle impostazioni della
stampante mediante CentreWare Internet Services.
È possibile visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello comandi oppure sul rapporto di
configurazione.
Per visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello di controllo:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Selezionare la scheda Informazioni macchina.
− Se l'opzione Visualizza impostazioni di rete è stata impostata dall'amministratore di sistema
per mostrare l'indirizzo IP, questo viene visualizzato nel pannello centrale.
− Se l'indirizzo IP non viene visualizzato, stampare il rapporto di configurazione o rivolgersi
all'amministratore di sistema.
Per stampare un rapporto di configurazione:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.
2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Guida automatica > Configurazione del
sistema > Stampa.
3. Selezionare Chiudi.
Nota: Dopo che la stampante è rimasta accesa per due minuti, stampare il rapporto di
configurazione. L'indirizzo TCP/IP viene visualizzato nella sezione Rete. Se l'indirizzo IP indicato
nella pagina è 0.0.0.0, non è stato possibile acquisire un indirizzo IP dal server DHCP. Attendere
due minuti, quindi stampare di nuovo il rapporto di configurazione.
Raccolta automatica di dati
La stampante raccoglie automaticamente i dati e li trasmette a una posizione esterna protetta. I dati
vengono utilizzati da Xerox (o altro gestore di servizi designato) per consentire attività di assistenza e
manutenzione della stampante, la fatturazione, il rifornimento dei materiali di consumo o
programmi di miglioramento del prodotto. I dati trasmessi automaticamente includono dati di
registrazione del prodotto, letture di contatori, livelli di materiali di consumo, impostazioni e dati di
configurazione della stampante, versione software e codici di errori o guasti. Xerox non è in grado di
leggere, visualizzare o scaricare il contenuto dei documenti memorizzati o elaborati dalla stampante
né dei sistemi di gestione delle informazioni del cliente.
Per disattivare la raccolta automatica di dati:
Nella pagina di introduzione di CentreWare Internet Services, selezionare il collegamento nella nota
sui servizi automatizzati.
Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo
Le informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo della stampante vengono visualizzate nella
schermata Contatori di fatturazione. Il conteggio delle impressioni mostrato viene utilizzato per la
fatturazione. Per ulteriori informazioni sulle modalità di visualizzazione di queste informazioni, vedere
Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo a pagina 138.
30 Stampante multifunzione Xerox® WorkCentre® 4265
Guida per l'utente
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