Xerox WORKCENTRE 3325 User Manual [el]

Έκδοση 1.0 Δεκέμβριος 2011
Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
©2011 Xerox Corporation. Τα XEROX®, XEROX and Design® είναι εμπορικά σήματα της Xerox Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
Έγγραφο Έκδοση 1.0: Δεκέμβριος 2011
Μετάφραση από:
Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Πίνακας περιεχομένων

1 Γνωριμία με το μηχάνημα
Επισκόπηση μηχανήματος. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Ενεργοποίηση του μηχανήματος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Επισκόπηση του Πίνακα ελέγχου. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Λογισμικό. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Τοποθέτηση χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Τοποθέτηση εγγράφων. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Θέσεις εξόδου μέσων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Κατάσταση μηχανήματος. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Γενικές εργασίες φροντίδας και Αναλώσιμα. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Περαιτέρω βοήθεια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
ντιγραφή
Διαδικασία αντιγραφής. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Επιλογές αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Χρήση των επιλογών Διάταξης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Θέσεις εξόδου μέσων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
άρωση
Επισκόπηση σάρωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Διαδικασία σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Επιλογές σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Scan Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Σάρωση με χρήση TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Σάρωση με χρήση του Οδηγού WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Σάρωση σε Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Σάρωση σε Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4E-mail
Διαδικασία E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Επιλογές E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Βιβλίο διευθύνσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Διευθύνσεις έξυπνου πλήκτρου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
αξ
Διαδικασία φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Επιλογές φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Χρήση των επιλογών αποστολής φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
3
Χρήση προώθησης φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Χρήση Ασφαλούς λήψης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Βιβλίο διευθύνσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Φαξ από υπολογιστή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Λήψη φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
6 Εκτύπωση
Εκτύπωση με χρήση Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Πρόγραμμα ρύθμισης ασύρματου (WorkCentre 3325DNI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Εκτύπωση με χρήση Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Εκτύπωση με χρήση Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Εκτύπωση με χρήση Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
ύρα USB
Τοποθέτηση της συσκευής μνήμης USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Σάρωση σε συσκευή μνήμης USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Εκτύπωση από συσκευή μνήμης USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Διαχείριση μνήμης USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
8 CentreWare Internet Services
Χρήση των υπηρεσιών CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Κατάσταση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Εργασίες . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Εκτύπωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Βιβλίο διευθύνσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Ιδιότητες . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Υποστήριξη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
9 Χαρτί και Mέσα εκτύπωσης
Τοποθέτηση χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Ρύθμιση είδους και μεγέθους χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Προδιαγραφές μέσων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
10 Ρυθμίσεις και Κατάσταση μηχανήματος
Μενού Machine Status (Κατάσταση μηχανήματος). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Στοιχεία μηχανήματος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Toner Level (Στάθμη γραφίτη). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Information Pages (Σελίδες πληροφοριών) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Προεπιλογές λειτουργιών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Ρύθμιση εκτύπωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Ρύθμιση φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
4
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Ρύθμιση συστήματος. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Ρυθμίσεις δικτύου. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Τοπική μονάδα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
11 Γενικές εργασίες φροντίδας και Αντιμετώπιση προβλημάτων
Γενικές εργασίες φροντίδας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Αντιμετώπιση προβλημάτων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Περαιτέρω βοήθεια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
12 Προδιαγραφές
Προδιαγραφές μηχανήματος. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Ηλεκτρικές προδιαγραφές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Προδιαγραφές λειτουργιών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
13 Ασφάλεια
Ειδοποιήσεις και ασφάλεια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Ετικέτες ασφαλείας και σύμβολα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια λειτουργίας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Βασικοί κανονισμοί. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Κανονισμοί αναπαραγωγής αντιγράφων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Κανονισμοί που αφορούν στο φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Φύλλα δεδομένων ασφάλειας υλικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Ανακύκλωση και απόρριψη προϊόντος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Συμμόρφωση με το πρόγραμμα εξοικονόμησης ενέργειας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Πληροφορίες επικοινωνίας για θέματα περιβάλλοντος, υγείας και ασφαλείας . . . . . . . . . . . . . 282
Ευρετήριο
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
5
6
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης

Γνωριμία με το μηχάνημα

Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει:
Επισκόπηση μηχανήματος στη σελίδα 8
Ενεργοποίηση του μηχανήματος στη σελίδα 11
Επισκόπηση του Πίνακα ελέγχου στη σελίδα 12
Λογισμικό στη σελίδα 17
Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 19
Τοποθέτηση εγγράφων στη σελίδα 23
Θέσεις εξόδου μέσων εκτύπωσης στη σελίδα 24
Κατάσταση μηχανήματος στη σελίδα 26
Γενικές εργασίες φροντίδας και Αναλώσιμα στη σελίδα 31
Περαιτέρω βοήθεια στη σελίδα 32
1
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
7
Επισκόπηση μηχανήματος
2
4
1
5
7
8
8
1 2
3
4
5
6
7
9
13
12
11
10
14
16
15
17
18
19
1112123
13
4
14515
6167178
18919
10
Επισκόπηση μηχανήματος
Πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με τις διάφορες λειτουργίες και τις επιλογές.
Προβολή μπροστινής πλευράς
1
13
12
11
10
9
8
2
14
3 4
15
5
16
6
7
Κάλυμμα αυτόματου τροφοδότη εγγράφων Δίσκος Bypass
Οδηγοί πλάτους αυτόματου τροφοδότη
Δίσκος εξόδου
εγγράφων
17
18
19
Δίσκος εισόδου αυτόματου τροφοδότη
Πίνακας ελέγχου
εγγράφων
Δίσκος εξόδου αυτόματου τροφοδότη
Επέκταση δίσκου Bypass
εγγράφων
Μπροστινό κάλυμμα Οδηγοί πλάτους δίσκου Bypass
Κάλυμμα πίνακα ελέγχου Υποστήριξη δίσκου εξόδου
Λαβή Κάλυμμα επιφάνειας σάρωσης
Ένδειξη στάθμης χαρτιού Επιφάνεια σάρωσης
Δίσκος χαρτιού 2 (Προαιρετικός) Θύρα συσκευής μνήμης USB
Δίσκος χαρτιού 1
8
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Προβολή πίσω πλευράς
2
5
6
11
7 8
9
10
6
2
1
3
4 5
7
8
1526374
8
Επισκόπηση μηχανήματος
Θύρα δικτύου Πίσω θύρα
Διακόπτης λειτουργίας Πίσω κάλυμμα δίσκου χαρτιού
Υποδοχή τροφοδοσίας ηλ. ρεύματος Υποδοχή τηλεφωνικής γραμμής
Μονάδα Duplex (εκτύπωσης διπλής όψης) Υποδοχή επέκτασης τηλεφωνικής γραμμής
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
9
Επισκόπηση μηχανήματος
Μοντέλα προϊόντος
Εξοπλισμός
Διπλός αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (50 φύλλων)
Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (50 φύλλων)
Δίσκος χαρτιού 1 (250 φύλλων) Βασικός Βασικός Βασικός
Δίσκος Bypass (50 φύλλων) Βασικός Βασικός Βασικός
Δίσκος χαρτιού 2 (520 φύλλων) Προαιρετικός Προαιρετικός Προαιρετικός
Αντιγραφή Βασική Βασική Βασική
Σάρωση σε SMB και FTP Βασική Βασική Δεν διατίθεται
Εκτύπωση δικτύου Βασική Βασική Βασική
E-mail Βασικό Βασικό Βασικό
Σάρωση Βασική Βασική Βασική
Σάρωση σε και Εκτύπωση από USB Βασική Βασική Βασική
Ενσωματωμένο φαξ Βασικό Βασικό Βασικό
WorkCentre
3325DNI
Βασικός Βασικός Δεν διατίθεται
Δεν διατίθεται Δεν διατίθεται Βασικός
WorkCentre
3325DN
WorkCentre
3315DN
Θύρα συσκευής μνήμης USB Βασική Βασική Βασική
Επέκταση μνήμης (Επιλογή) 512MB 512MB 256MB
Συσκευή μαζικής αποθήκευσης (HDD) 2GB 2GB Δεν διατίθεται
Δυνατότητα ασύρματου Βασική Δεν διατίθεται Δεν διατίθεται
Σημείωση: Η εσωτερική Συσκευή μαζικής αποθήκευσης (HDD) χρησιμοποιείται στα μοντέλα
WorkCentre 3325DN / 3325DNI για την υποστήριξη των λειτουργιών Ασφαλής εκτύπωση, Μεταχρονολογημένη εκτύπωση, Δοκιμαστική εκτύπωση, Παροχέτευση εργασιών σάρωσης σε FTP/SMB και Αποθηκευμένες εργασίες, και για να παρέχει αυξημένη χωρητικότητα για τις γραμματοσειρές λήψης.
10
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Ενεργοποίηση του μηχανήματος
1
2
1
2
Ενεργοποίηση του μηχανήματος
Ο διακόπτης ενεργοποίησης/απενεργοποίησης και η υποδοχή του καλωδίου τροφοδοσίας βρίσκονται στο πίσω τμήμα του μηχανήματος.
1. Σύνδεση του στο μηχάνημα και σε μια πρίζα. Το καλώδιο
τροφοδοσίας πρέπει να έχει συνδεθεί σε μια γειωμένη πρίζα.
2. Πατήστε το διακόπτη
απενεργοποίησης στη θέση ενεργοποίησης (I).
Εξοικονόμηση ενέργειας
Αυτό το μηχάνημα διαθέτει προηγμένη τεχνολογία εξοικονόμησης ενέργειας που μειώνει την κατανάλωση ενέργειας όταν δεν είναι ενεργό.
Όταν ο εκτυπωτής δεν λαμβάνει δεδομένα για ένα παρατεταμένο χρονικό διάστημα,
ενεργοποιείται η λειτουργία Εξοικονόμηση ενέργειας και η κατανάλωση ενέργειας αυτόματα μειώνεται.
Πατήστε το πλήκτρο Εξοικονόμηση ενέργειας για να επιλέξετε άμεσα τη λειτουργία
Εξοικονόμηση ενέργειας.
Καλωδίου τροφοδοσίας ηλ. ρεύματος
ενεργοποίησης/
Για να επαναφέρετε το μηχάνημα σε κανονική κατάσταση, πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο.
Σημείωση: Όταν βρίσκεται σε λειτουργία Εξοικονόμησης ενέργειας, το μηχάνημα δεν θα
αναγνωρίσει πότε τοποθετείται μια Συσκευή μνήμης USB στη θύρα USB. Πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο για να επαναφέρετε το μηχάνημα σε κανονική κατάσταση και τοποθετήστε πάλι τη Συσκευή μνήμης USB στη θύρα.
Απενεργοποίηση του μηχανήματος
Υπάρχουν δύο τρόποι για να απενεργοποιήσετε το μηχάνημα:
Πατήστε το διακόπτη ενεργοποίησης/απενεργοποίησης στη θέση απενεργοποίησης (O).
Πατήστε το πλήκτρο Εξοικονόμηση ενέργειας και επιλέξτε Power Down (Απενεργοποίηση) και
μετά OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
11
Επισκόπηση του Πίνακα ελέγχου
.com
2
3
4
5
6
8
9
10
7
14
15
11
17 18
16
19
21
22
23
12
13
24
20
1
123
45678
9
10
11
12
Επισκόπηση του Πίνακα ελέγχου
.
Αντιγραφή: Ενεργοποιεί τη λειτουργία αντιγραφής.
Σάρωση: Ενεργοποιεί τη λειτουργία σάρωσης.
Email: Ενεργοποιεί τη λειτουργία Email.
Φαξ: Ενεργοποιεί τη λειτουργία φαξ.
Οθόνη: Προβάλλει και επιλέγει όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες προγραμματισμού, καθώς
και γενικές πληροφορίες για το μηχάνημα.
Ενδεικτική λυχνία Κατάσταση / Ασύρματο: Το χρώμα των λυχνιών δηλώνει την τρέχουσα κατάσταση του μηχανήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ενδεικτική λυχνία Κατάσταση / Ασύρματο στη σελίδα 214. (μόνο για το 3325DNI)
Τροφοδοσία χαρτιού: Χρησιμοποιείται για την επιλογή του δίσκου χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί για την εργασία αντιγραφής.
Διπλής όψης: Χρησιμοποιείται για την επιλογή πρωτοτύπων μονής ή διπλής όψης, ή για τη δημιουργία εξόδου μονής ή διπλής όψης.
Κατάσταση εργασίας: Εμφανίζει επιλογές εργασιών για ενεργές και αποθηκευμένες εργασίες. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε τις ενεργές ή τις αποθηκευμένες εργασίες.
Κατάσταση μηχανήματος: Χρησιμοποιείται για πρόσβαση στις πληροφορίες του μηχανήματος, τις πληροφορίες κατάστασης, το σειριακό αριθμό του μηχανήματος, καθώς και για την εκτύπωση διαφόρων αναφορών.
Μενού: Εισέρχεται στη Λειτουργία μενού και επιτρέπει την πρόσβαση σε επιλογές και ρυθμίσεις.
Βέλη: Τα βέλη επάνω/κάτω και αριστερά/δεξιά χρησιμοποιούνται για την κύλιση ανάμεσα
12
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
στις διαθέσιμες επιλογές στο επιλεγμένο μενού, και για την αύξηση ή τη μείωση τιμών.
Επισκόπηση του Πίνακα ελέγχου
13
141516
17
181920
212223
24
OK: Επιβεβαιώνει την επιλογή στην οθόνη.
Πίσω: Επαναφορά στο προηγούμενο επίπεδο μενού.
Βιβλίο διευθύνσεων: Επιτρέπει την αναζήτηση για τους αποθηκευμένους αριθμούς φαξ
ή τις διευθύνσεις email.
Μη αυτόματη κλήση + .com: Στη λειτουργία Φαξ, ανοίγει τη γραμμή του φαξ. Στη λειτουργία Email, παρέχει πρόσβαση στο κείμενο των διευθύνσεων email που χρησιμοποιούνται συχνότερα, για παράδειγμα .com ή .org. Το διαθέσιμο κείμενο μπορεί να προσαρμοστεί με τη χρήση των Υπηρεσιών Διαδικτύου CentreWare.
Πληκτρολόγιο: Χρησιμοποιήστε το για την εισαγωγή αλφαριθμητικών χαρακτήρων.
Παύση / Επανάκληση: Στη λειτουργία αναμονής καλεί ξανά τον τελευταίο αριθμό. Στη
λειτουργία επεξεργασίας εισάγει μια παύση σε έναν αριθμό φαξ.
«C» Ακύρωση καταχώρισης: Ακυρώνει την προηγούμενη καταχώριση που έγινε από το αριθμητικό πληκτρολόγιο.
Διακοπή εκτύπωσης: Χρησιμοποιείται για τη διακοπή της τρέχουσας εργασίας και την εκτέλεση μιας πιο επείγουσας εργασίας. (Δεν διατίθεται στο μοντέλο 3315DN)
Καθαρισμός όλων: Διαγράφει τις τελευταίες επιλογές.
Εξοικονόμηση ενέργειας: Ενεργοποιεί τη λειτουργία Εξοικονόμηση ενέργειας ή
Απενεργοποίηση του μηχανήματος. Πατήστε και πάλι αυτό το πλήκτρο για την επανεκκίνηση ενός απενεργοποιημένου μηχανήματος.
Τερματισμός: Πατώντας το πλήκτρο Τερματισμός διακόπτεται η εργασία σε εξέλιξη. Με το πάτημα του πλήκτρου Τερματισμός, το μηχάνημα εξέρχεται και από τη Λειτουργία μενού. Εάν έχετε συνδεθεί για χρήση του μηχανήματος, το πάτημα του πλήκτρου
Τερματισμός θα προκαλέσει την εμφάνιση της επιλογής Log Out (Αποσύνδεση).
Έναρξη: Ενεργοποιεί μια εργασία.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
13
Επισκόπηση του Πίνακα ελέγχου
.com
Χρήση του πληκτρολογίου
Καθώς εκτελείτε διάφορες εργασίες, μπορεί να χρειάζεται να εισαγάγετε ονόματα και αριθμούς. Για παράδειγμα, όταν ρυθμίζετε το μηχάνημα, εισαγάγετε το όνομά σας ή το όνομα της εταιρείας σας και τον αριθμό φαξ. Όταν αποθηκεύετε αριθμούς φαξ ή διευθύνσεις e-mail στη μνήμη, μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε τα αντίστοιχα ονόματα.
1. Όταν σας ζητείται να εισάγετε ένα γράμμα, εντοπίστε το πλήκτρο με το χαρακτήρα που θέλετε. Πατήστε το πλήκτρο μέχρι να εμφανιστεί το σωστό γράμμα στην οθόνη.
Για παράδειγμα, για να εισάγετε το γράμμα
Ο, πατήστε το πλήκτρο 6 με την ετικέτα MNO.
Κάθε φορά που πατάτε το 6, στην οθόνη
εμφανίζεται ένα διαφορετικό γράμμα, M, N, O, m, n, o και τέλος ο αριθμός 6.
2. Μπορείτε να εισάγετε ειδικούς χαρακτήρες, όπως @ / . & + -
Χαρακτήρες πληκτρολογίου στη σελίδα 15.
3. Για να προσθέσετε κι άλλα γράμματα, επαναλάβετε το βήμα 1. Εάν το επόμενο γράμμα βρίσκεται στο ίδιο πλήκτρο περιμένετε 2 δευτερόλεπτα ανάμεσα στα πατήματα του πλήκτρου, ή μετακινήστε το δρομέα πατώντας το δεξί βέλος και μετά πατήστε πάλι το πλήκτρο. Ο δρομέας θα μετακινηθεί προς τα δεξιά και θα εμφανιστεί το επόμενο γράμμα στην οθόνη.
Εάν κάνετε κάποιο λάθος κατά την εισαγωγή ενός αριθμού ή ενός ονόματος, πατήστε το αριστερό βέλος για να διαγράψετε το τελευταίο ψηφίο ή χαρακτήρα. Μετά εισαγάγετε το σωστό αριθμό ή χαρακτήρα.
4. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των χαρακτήρων, πατήστε OK.
. Ανατρέξτε στην ενότητα
14
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Επισκόπηση του Πίνακα ελέγχου
Χαρακτήρες πληκτρολογίου
Πλήκτρο Αντίστοιχοι αριθμοί, γράμματα ή χαρακτήρες
1 @ / . ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 & + - , 0 _
* *
# #
Εισαγωγή μιας παύσης
Με ορισμένα συστήματα τηλεφωνίας, πρέπει να καλέσετε έναν κωδικό πρόσβασης (9, για παράδειγμα) και να ακούσετε ένα δεύτερο τόνο κλήσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να εισαγάγετε μια παύση στον τηλεφωνικό αριθμό. Μπορείτε να εισαγάγετε μια παύση ενώ ρυθμίζετε αριθμούς ταχείας κλήσης.
Για να εισαγάγετε μια παύση, πατήστε το πλήκτρο Παύση / Επανάκληση στην κατάλληλη θέση ενώ εισάγετε τον τηλεφωνικό αριθμό. Θα εμφανιστεί μια παύλα [ - ] στην οθόνη στην αντίστοιχη θέση.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
15
Επισκόπηση του Πίνακα ελέγχου
Επισκόπηση μενού
Ο Πίνακας ελέγχου παρέχει πρόσβαση σε διάφορα μενού. Η πρόσβαση σε αυτά τα μενού μπορεί να γίνει πατώντας το κατάλληλο πλήκτρο υπηρεσίας π.χ. Αντιγραφή, Σάρωση, E-mail ή Φαξ και το πλήκτρο Μενού ή εισάγοντας μια συσκευή USB. Οι διαθέσιμες επιλογές μενού είναι οι εξής:
Μενού Copy (Αντιγραφή)
•Original Size (Μέγεθος πρωτοτύπου)
• Reduce/Enlarge (Σμίκρυνση/Μεγέθ υνση)
• Lighten/Darken (Φωτεινό/ Σκούρο)
•Contrast (Αντίθεση)
• Original Type (Είδος πρωτοτύπου)
•Layout (Διάταξη)
•Background Suppression (Καταστολή φόντου)
•Margin Shift (Μετατόπιση περιθωρίου)
• Edge Erase (Διαγραφή άκρων)
Εισαγάγετε
μονάδα USB
Μενού
Επιλογές USB:
•Print From USB (Εκτύπωση από USB)
• Scan To USB (Σάρωση σε USB)
• Manage Files (Διαχείριση αρχείων)
•Available Space (Διαθέσιμος χώρος)
Μενού
Scan
(Σάρωση)
Scan To: (Σάρωση σε:)
•USB
•Local PC (Τοπικό υπολογιστή)
•Network PC (Δικτυακό υπολογιστή)
• SMB
•FTP
•WSD
Λειτουργίες σάρωσης:
•USB Feature (Λειτουργία USB)
•FTP Feature (Λειτουργία FTP)
• SMB Feature (Λειτουργία SMB)
Μενού E-mail
•Original Size (Μέγεθος πρωτοτύπου)
• Original Type (Είδος πρωτοτύπου)
• Resolution (Ανάλυση)
•Output Color (Χρώμα εξόδου)
• Lighten / Darken (Φωτεινό/ Σκούρο)
•Contrast (Αντίθεση)
Μενού Fax
(Φαξ)
• Lighten / Darken (Φωτεινό/ Σκούρο)
•Contrast (Αντίθεση)
• Resolution (Ανάλυση)
•Original Size (Μέγεθος πρωτοτύπου)
•Multi Send (Πολλαπλή αποστολή)
•Delay Send (Μεταχρονολογ ημένη αποστολή)
•Priority Send (Αποστολή με προτεραιότητα)
•Forward (Προώθηση)
• Secure Receive (Ασφαλής λήψη)
Μενού Machine
Status
(Κατάσταση
μηχανήματος)
•Machine Information (Πληροφορίες μηχανήματος)
•Toner Level (Στάθμη γραφίτη)
• Information Pages (Σελίδες πληροφοριών)
• Feature Defaults (Προεπιλογές λειτουργιών)
• Print Setup (Ρύθμιση εκτύπωσης)
•Fax Setup (Ρύθμιση φαξ)
•System Setup (Ρύθμιση συστήματος)
•Network Settings (Ρυθμίσεις δικτύου)
• Local Drive (Τοπική μονάδα)
Μενού Job
Status
(Κατάσταση
εργασίας)
• Active Jobs (Ενεργές εργασίες)
•Saved Jobs (Αποθηκευ μένες εργασίες)
Σημείωση: Ορισμένες επιλογές μενού μπορεί να μην είναι διαθέσιμες ανάλογα με το μοντέλο του
μηχανήματός σας και αν το μηχάνημα βρίσκεται σε κατάσταση Έτοιμο. Επίσης, για ορισμένες υπηρεσίες όπως το E-mail και το Φαξ, μπορεί να απαιτούνται πρόσθετες επιλογές ή ρυθμίσεις για να έχετε πρόσβαση στις επιλογές Μενού.
16
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Λογισμικό
Λογισμικό
Αφού ρυθμίσετε το μηχάνημα και το συνδέσετε με τον υπολογιστή σας, πρέπει να εγκαταστήσετε το λογισμικό του εκτυπωτή και του σαρωτή. Το λογισμικό που απαιτείται για Windows ή Macintosh παρέχεται με το CD που παραδόθηκε μαζί με το μηχάνημά σας, ενώ μπορείτε να λάβετε πρόσθετο λογισμικό από τη διεύθυνση www.xerox.com. Διατίθεται το ακόλουθο λογισμικό:
CD
Λογισμικό εκτυπωτή
Λειτουργικό
σύστημα
Windows Οδηγός εκτυπωτή: Χρησιμοποιήστε τον οδηγό εκτυπωτή για να
εκμεταλλευθείτε στο έπακρο τις λειτουργίες του εκτυπωτή σας. Παρέχονται οδηγοί PCL6, Postscript και XPS.
MFP PC Fax: Χρησιμοποιείται για απευθείας αποστολή φαξ από τον
υπολογιστή σας.
Οδηγός σαρωτή: Οι οδηγοί TWAIN και Windows Image Acquisition
(WIA) είναι διαθέσιμοι για τη σάρωση εγγράφων στο μηχάνημά σας.
Xerox Scan Assistant: Χρησιμοποιείται για την προσαρμογή
ρυθμίσεων σάρωσης και την έναρξη της διαδικασίας σάρωσης απευθείας από τον υπολογιστή σας. Το παράθυρο προεπισκόπησης σας επιτρέπει να βλέπετε τη σάρωση και να κάνετε τις αναγκαίες προσαρμογές ενώ οι προτιμώμενες ρυθμίσεις μπορούν να αποθηκευτούν ως ‘αγαπημένες’ και να προστεθούν σε μια προκαθορισμένη λίστα.
Xerox Easy Print Manager (EPM): Συνδυάζει με ευκολία πρόσβαση σε
ρυθμίσεις της συσκευής, περιβάλλοντα εκτύπωσης/σάρωσης, ρυθμίσεις/ενέργειες, λειτουργίες Σάρωσης σε υπολογιστή και Φαξ σε υπολογιστή, καθώς και την έναρξη εφαρμογών όπως ο οδηγός Xerox Scan Assistant και οι υπηρεσίες CentreWare Internet Services σε μία θέση.
Σημείωση: Απαιτείται σύνδεση για να αλλάξετε τις Ρυθμίσεις εκτυπωτή.
Πρόγραμμα ρύθμισης ασύρματου: Όταν εγκαθιστάτε το WorkCentre 3325DNI μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Ρύθμιση ασύρματου που εγκαταστάθηκε αυτόματα με τον οδηγό εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τις ασύρματες ρυθμίσεις.
Πρόγραμμα SetIP: Ένα βοηθητικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα περιβάλλον δικτύου και να ρυθμίσετε μη αυτόματα τις διευθύνσεις για χρήση με το πρωτόκολλο TCP/IP.
Περιεχόμενα
Λογισμικό εκτυπωτή
Linux Οδηγός εκτυπωτή: Χρησιμοποιήστε τον οδηγό εκτυπωτή για να
εκμεταλλευθείτε στο έπακρο τις λειτουργίες του εκτυπωτή σας.
Οδηγός σαρωτή: Ένας οδηγός SANE είναι διαθέσιμος για τη σάρωση εγγράφων στο μηχάνημά σας.
Σημείωση: Το λογισμικό Linux είναι διαθέσιμο μόνο στη διεύθυνση
xerox.com.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
17
Λογισμικό
CD
Λογισμικό εκτυπωτή
CD λογισμικού εκτυπωτή
Λειτουργικό
σύστημα
Unix Οδηγός εκτυπωτή: Χρησιμοποιήστε τον οδηγό εκτυπωτή για να
εκμεταλλευθείτε στο έπακρο τις λειτουργίες του εκτυπωτή σας.
Σημείωση: Το λογισμικό Unix είναι διαθέσιμο μόνο στη διεύθυνση
xerox.com.
Macintosh Οδηγός εκτυπωτή: Χρησιμοποιήστε τον οδηγό εκτυπωτή για να
εκμεταλλευθείτε στο έπακρο τις λειτουργίες του εκτυπωτή σας.
Οδηγός σαρωτή: Ένας οδηγός TWAIN είναι διαθέσιμος για τη σάρωση
εγγράφων στο μηχάνημά σας.
Πρόγραμμα SetIP: Ένα βοηθητικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να
επιλέξετε ένα περιβάλλον δικτύου και να ρυθμίσετε μη αυτόματα τις διευθύνσεις για χρήση με το πρωτόκολλο TCP/IP.
Smart Panel: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα επιτρέπει την
απομακρυσμένη διαχείριση, την εμφάνιση της στάθμης γραφίτη, της κατάστασης του εκτυπωτή καθώς και ειδοποιήσεων για προβλήματα.
Scan and Fax Manager: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα σας επιτρέπει
να ρυθμίσετε το MFP PC Fax καθώς και τις Ρυθμίσεις σάρωσης.
Περιεχόμενα
18
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Τοποθέτηση χαρτιού
1 2
21
1
2
Δίσκος χαρτιού 1 και Δίσκος χαρτιού 2 (προαιρετικός)
Η ένδειξη στάθμης χαρτιού στο μπροστινό μέρος του δίσκου 1 και του δίσκου 2 δείχνει την ποσότητα χαρτιού που απομένει στο δίσκο. Όταν ο δίσκος είναι άδειος, η ένδειξη είναι εντελώς χαμηλή όπως φαίνεται στην εικόνα: εμφανίζεται πλήρης, εμφανίζεται άδειος. Ο δίσκος
χαρτιού 1 μπορεί να χωρέσει έως και 250 φύλλα και ο δίσκος χαρτιού 2 (προαιρετικός) μπορεί να χωρέσει έως και 520
φύλλα χαρτιού 20 lb (80 g/m χαρακτηριστικά μέσων, ανατρέξτε στην ενότητα
Προδιαγραφές μέσων εκτύπωσης στη σελίδα 255.
2
). Για περισσότερα
Τοποθέτηση χαρτιού
Για να τοποθετήσετε το χαρτί:
1. Τραβήξτε προς τα έξω το δίσκο χαρτιού και
τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο, με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. Μην γεμίσετε με χαρτί πάνω από τη γραμμή Μέγιστη πλήρωση που επισημαίνεται με το σύμβολο .
2. Σύρετε τον οδηγό μήκους χαρτιού μέχρι να αγγίξει ελαφρά το τέλος της στοίβας χαρτιού.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
19
Τοποθέτηση χαρτιού
2
1
1
2
3. Τοποθετήστε τον πλευρικό οδηγό πιέζοντας το μοχλό και σύροντάς τον προς τη δέσμη του χαρτιού, μέχρι να έρθει σε επαφή με τη δέσμη.
4. Εισαγάγετε και πάλι το δίσκο χαρτιού στο μηχάνημα.
5. Μετά την τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο χαρτιού, ρυθμίστε το μέγεθος και το είδος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Πατήστε OK για επιβεβαίωση των ρυθμίσεων ή Τερματισμός για αλλαγή των ρυθμίσεων. Οι ρυθμίσεις αυτές θα ισχύουν για τις λειτουργίες αντιγραφής και φαξ.
6. Κατά την εκτύπωση από τον υπολογιστή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το πλήκτρο Select Paper (Επιλογή χαρτιού) για να ρυθμίσετε το σωστό μέγεθος, χρώμα και είδος χαρτιού. Εάν δεν επιβεβαιώσετε τις λεπτομέρειες του χαρτιού μπορεί να έχετε καθυστερήσεις στην εκτύπωση. Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση του είδους και του μεγέθους χαρτιού στον πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση είδους και μεγέθους χαρτιού στη σελίδα 164.
Σημείωση: Οι ρυθμίσεις που πραγματοποιήθηκαν στον οδηγό εκτυπωτή αντικαθιστούν τις
ρυθμίσεις που πραγματοποιήθηκαν στον πίνακα ελέγχου.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Χαρτί
και Mέσα εκτύπωσης στη σελίδα 159.
Δίσκος Bypass
Ο δίσκος bypass βρίσκεται στο μπροστινό μέρος του μηχανήματος. Μπορείτε να τον κλείσετε όταν δεν χρησιμοποιείτε, κάνοντας έτσι το μηχάνημα πιο μικρών διαστάσεων. Χρησιμοποιήστε το δίσκο bypass για να εκτυπώσετε διαφάνειες, ετικέτες, φακέλους ή κάρτες και επιπλέον για μικρά τιράζ από είδη ή μεγέθη χαρτιού που δεν έχει τοποθετηθεί στον κύριο δίσκο χαρτιού.
Ο δίσκος bypass μπορεί να χωρέσει έως και 50 φύλλα το μέγιστο από χαρτί 20 lb (80 g/m²) bond, 5 φύλλα διαφανειών ή 5 φακέλους.
1. Χαμηλώστε το δίσκο bypass και ανοίξτε την επέκταση υποστήριξης χαρτιού .
2. Προετοιμάστε μια δέσμη χαρτιού για τοποθέτηση, αερίζοντάς την μπροστά και πίσω. Ισιώστε τις άκρες πάνω σε μια επίπεδη επιφάνεια. Ισιώστε τυχόν καμπυλώσεις σε κάρτες, φακέλους και ετικέτες πριν τα τοποθετήσετε στο δίσκο bypass.
Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο bypass για ειδικά μέσα ίσως είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε την πίσω θύρα για την έξοδο. Για περαιτέρω πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Θέσεις εξόδου μέσων
εκτύπωσης στη σελίδα 24.
20
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Τοποθέτηση χαρτιού
3. Τοποθετήστε το υλικό εκτύπωσης ανάμεσα στους οδηγούς πλάτους με την όψη εκτύπωσης προς τα πάνω.
Σημείωση: Κρατάτε τις διαφάνειες από τις άκρες και αποφύγετε να αγγίξετε την όψη εκτύπωσης.
4. Προσαρμόστε τον οδηγό χαρτιού στο πλάτος της δέσμης του υλικού εκτύπωσης. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε τοποθετήσει πάρα πολλά μέσα εκτύπωσης. Η δέσμη πρέπει να φτάνει μέχρι κάτω από τη γραμμή Μέγιστη πλήρωση που επισημαίνεται με το σύμβολο
.
5. Κατά την εκτύπωση από τον υπολογιστή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το πλήκτρο Select Paper (Επιλογή χαρτιού) για να ρυθμίσετε το σωστό μέγεθος, χρώμα και είδος χαρτιού. Εάν δεν επιβεβαιώσετε τις λεπτομέρειες του χαρτιού μπορεί να έχετε καθυστερήσεις στην εκτύπωση. Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση του είδους και του μεγέθους χαρτιού στον πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στην ενότητα
Ρύθμιση είδους και μεγέθους χαρτιού στη σελίδα 164.
Σημείωση: Οι ρυθμίσεις που πραγματοποιήθηκαν στον οδηγό εκτυπωτή αντικαθιστούν τις
ρυθμίσεις που πραγματοποιήθηκαν στον πίνακα ελέγχου.
6. Μετά την εκτύπωση, αφαιρέστε το χαρτί που περίσσεψε και κλείστε το δίσκο bypass.
Μονάδα Duplex (εκτύπωσης διπλής όψης)
Η μονάδα duplex έχει ρυθμιστεί από πριν είτε σε μέγεθος Letter είτε σε A4 ανάλογα με τη χώρα σας. Για να αλλάξετε το μέγεθος της μονάδας duplex, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.
1. Τραβήξτε τη μονάδα duplex έξω από το μηχάνημα.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
21
Τοποθέτηση χαρτιού
A4
2. Προσαρμόστε τους οδηγούς ώστε να ταιριάζουν στο μέγεθος χαρτιού που θα χρησιμοποιήσετε.
3. Τοποθετήστε τη μονάδα duplex πίσω στο μηχάνημα, ευθυγραμμίζοντας τις άκρες της μονάδας με τα αυλάκια τροφοδοσίας στο εσωτερικό του μηχανήματος. Βεβαιωθείτε ότι η μονάδα duplex έχει φθάσει μέχρι το τέρμα.
22
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Τοποθέτηση εγγράφων
Τοποθέτηση εγγράφων
Τα έγγραφα μπορούν να τοποθετηθούν είτε στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων είτε πάνω στην επιφάνεια σάρωσης.
Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων
Ο αυτόματος τροφοδότης εγγράφων μπορεί να χωρέσει μέχρι το πολύ 50 πρωτότυπα πάχους 20 lb (80 g/m²).
1. Τοποθετήστε τα έγγραφα, τα οποία πρόκειται να σαρωθούν, με την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων και με το επάνω μέρος του εγγράφου να βρίσκεται στα αριστερά του δίσκου.
2. Μετακινήστε τον οδηγό εγγράφου έτσι που μόλις να αγγίζει και τις δύο πλευρές του εγγράφου.
Επιφάνεια σάρωσης
Η επιφάνεια σάρωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για υπερμεγέθη, σκισμένα ή κατεστραμμένα πρωτότυπα και για βιβλία και περιοδικά.
1. Ανοίξτε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων και τοποθετήστε τα μεμονωμένα έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης, με την όψη προς τα κάτω και ευθυγραμμισμένα με την πίσω αριστερή γωνία.
2. Το προεπιλεγμένο μέγεθος του εγγράφου είναι 8,5 x 11” ή A4. Για έγγραφα άλλου μεγέθους, αλλάξτε την επιλογή Original Size (Μέγεθος πρωτοτύπου). Ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογές αντιγραφής στη σελίδα 39 για περισσότερες πληροφορίες.
Σημείωση: Τα έγγραφα σαρώνονται μόνο μία φορά,
ακόμη και όταν επιλέγονται πολλά αντίγραφα.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
23
Θέσεις εξόδου μέσων εκτύπωσης
1
1
2
2
Θέσεις εξόδου μέσων εκτύπωσης
Το μηχάνημα έχει δύο θέσεις εξόδου:
Δίσκος εξόδου (με την μπροστινή όψη προς τα κάτω)
έως και το πολύ 150 φύλλα χαρτιού
20 lb (80 g/m²).
Πίσω θύρα (μπροστινή όψη προς τα πάνω) ένα
φύλλο κάθε φορά.
Το μηχάνημα στέλνει τα έγγραφα εξόδου στο δίσκο εξόδου ως προεπιλογή. Εάν ειδικά μέσα, όπως φάκελοι, εκτυπωθούν με ζάρες, τσακίσεις, καμπυλώσεις ή μαύρες έντονες γραμμές, πρέπει να χρησιμοποιηθεί η πίσω θύρα για την έξοδο. Ανοίξτε την πίσω θύρα και κρατήστε την ανοιχτή κατά την εκτύπωση ενός φύλλου κάθε φορά.
Σημείωση: Η πίσω θύρα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για εργασίες εκτύπωσης μίας όψης. Η
εκτύπωση διπλής όψης με ανοιχτή την πίσω θύρα θα προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού.
24
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Θέσεις εξόδου μέσων εκτύπωσης
Χρήση του Δίσκου εξόδου
Ο δίσκος εξόδου συλλέγει το εκτυπωμένο χαρτί με την όψη προς τα κάτω, με τη σειρά που εκτυπώνονται τα φύλλα χαρτιού. Ο δίσκος εξόδου πρέπει να χρησιμοποιείται για τις περισσότερες εργασίες. Όταν ο δίσκος εξόδου είναι γεμάτος, εμφανίζεται ένα μήνυμα στον πίνακα ελέγχου.
Για να χρησιμοποιήσετε το δίσκο εξόδου, βεβαιωθείτε ότι η πίσω θύρα είναι κλειστή.
Σημειώσεις:
Εάν το χαρτί που εξέρχεται από το δίσκο εξόδου έχει προβλήματα, όπως υπερβολικές
ζάρες, δοκιμάστε να εκτυπώσετε στην πίσω θύρα.
Για να μειωθούν οι εμπλοκές χαρτιού, μην ανοίγετε ή κλείνετε την πίσω θύρα ενώ ο
εκτυπωτής εκτυπώνει.
Χρήση της Πίσω θύρας
Όταν χρησιμοποιείτε την πίσω θύρα, το χαρτί εξέρχεται από το μηχάνημα με την μπροστινή όψη προς τα πάνω. Η εκτύπωση από το δίσκο bypass στην πίσω θύρα παρέχει μια ευθεία διαδρομή χαρτιού και μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα εξόδου όταν εκτυπώνετε σε ειδικά μέσα. Όταν η πίσω θύρα είναι ανοιχτή, τα έγγραφα εξόδου παραδίδονται εκεί.
Σημείωση: Η πίσω θύρα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο
για εργασίες εκτύπωσης μίας όψης. Η εκτύπωση διπλής όψης με ανοιχτή την πίσω θύρα θα προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η περιοχή του φούρνου στο εσωτερικό της
πίσω θύρας του μηχανήματος έχει πολύ υψηλή θερμοκρασία όταν χρησιμοποιείται. Πρέπει να προσέχετε όταν χρησιμοποιείτε αυτή την περιοχή.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
25
Κατάσταση μηχανήματος
Κατάσταση μηχανήματος
Το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος παρέχει πληροφορίες σχετικά με το μηχάνημα και πρόσβαση στις ρυθμίσεις του μηχανήματος. Αφού εγκατασταθεί το μηχάνημα, συνιστάται η προσαρμογή των ρυθμίσεων και των επιλογών από το Διαχειριστή συστήματος για να ικανοποιούν πλήρως τις απαιτήσεις των χρηστών. Η πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές συνήθως προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Συζητήστε τις απαιτήσεις σας με το Διαχειριστή συστήματος ή μηχανήματος για να εξασφαλίσετε τη μέγιστη απόδοση του μηχανήματος.
Οι επιλογές Κατάσταση μηχανήματος περιλαμβάνουν πληροφορίες για το μηχάνημα, στάθμη γραφίτη, σελίδες πληροφοριών, προεπιλογές λειτουργιών, ρυθμίσεις συστήματος και ρυθμίσεις δικτύου. Αυτές οι επιλογές περιγράφονται παρακάτω.
Σημείωση: Μερικές επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες ανάλογα με το μοντέλο του
μηχανήματός σας.
Machine Information (Πληροφορίες μηχανήματος)
Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για πρόσβαση στις ακόλουθες πληροφορίες:
Model (Μοντέλο)
Printer Name (Όνομα εκτυπωτή)
DNS Name (Όνομα DNS)
IP Address (Διεύθυνση IP)
IPv6 Address (Διεύθυνση IPv6)
Serial Number (Σειριακός αριθμός)
Activation Date (Ημερομηνία ενεργοποίησης)
Billing Counters (Μετρητές χρέωσης)
Toner Level (Στάθμη γραφίτη)
Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να ελέγξετε τη στάθμη του γραφίτη στην κασέτα εκτύπωσης. Η στάθμη γραφίτη επισημαίνεται στην γραμμή κατάστασης.
Information Pages (Σελίδες πληροφοριών)
Αυτή η επιλογή επιτρέπει στο χρήστη να εκτυπώνει τις ακόλουθες αναφορές:
Αναφορά Περιγραφή
Menu Map (Χάρτης μενού) Εκτυπώνει το χάρτη μενού που δείχνει τη διάταξη και τις τρέχουσες
ρυθμίσεις αυτού του μηχανήματος.
All Reports (Όλες οι αναφορές) Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να εκτυπώσετε όλες τις αναφορές και τις
σελίδες πληροφοριών.
26
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Κατάσταση μηχανήματος
Αναφορά Περιγραφή
Configuration (Διαμόρφωση) Αυτή η αναφορά παρέχει πληροφορίες για τη διαμόρφωση του
μηχανήματος, όπως σειριακό αριθμό, διεύθυνση IP, εγκατεστημένες επιλογές και την έκδοση λογισμικού.
Demo Page (Δοκιμαστική σελίδα) Η δοκιμαστική σελίδα εκτυπώνεται για να ελέγξετε την ποιότητα της
εκτύπωσης.
Supplies Info (Πληροφορίες αναλωσίμων)
Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων)
Fax Send (Αποστολή φαξ) Αυτή η αναφορά εμφανίζει τον αριθμό φαξ, τον αριθμό σελίδων, τη
Fax Sent (Φαξ που εστάλησαν) Αυτή η αναφορά εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα φαξ που
E-mail Sent (E-mail που εστάλησαν)
Fax Rece ived (Φαξ που ελήφθησαν)
Εκτυπώνει τη σελίδα με τις πληροφορίες αναλωσίμων.
Αυτή η λίστα εμφανίζει όλες τις διευθύνσεις E-mail και Φαξ που είναι αποθηκευμένες τη δεδομένη χρονική στιγμή στη μνήμη του μηχανήματος.
χρονική διάρκεια της εργασίας, τη λειτουργία επικοινωνίας και τα αποτελέσματα της επικοινωνίας για τη συγκεκριμένη εργασία Φαξ.
Σημείωση: Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα ώστε να εκτυπώνει
αυτόματα μια Αναφορά αποστολής μετά από κάθε εργασία φαξ. (Βλ. Ρύθμιση φαξ στη σελίδα 187.)
στείλατε πρόσφατα.
Σημείωση: Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα για να εκτυπώνει
αυτόματα αυτή την αναφορά μετά από κάθε 50 επικοινωνίες. (Βλ. Αυτόματη αναφορά στη σελίδα 191.)
Αυτή η αναφορά εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα e-mail που στείλατε πρόσφατα.
Αυτή η αναφορά εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα φαξ που λάβατε πρόσφατα.
Scheduled Job (Προγραμματισμένη εργασία)
Junk Fax (Ανεπιθύμητα φαξ) Αυτή η λίστα εμφανίζει τους αριθμούς φαξ που έχουν καθοριστεί ως
Network Configuration (Διαμόρφωση δικτύου)
User Auth. (Εξουσιοδ. χρήστες) Αυτή η λίστα εμφανίζει τους χρήστες που είναι εξουσιοδοτημένοι να
PCL Font (Γραμματοσειρά PCL) Εκτυπώνει τη λίστα γραμματοσειρών PCL.
PS Font (Γραμματοσειρά PS) Εκτυπώνει τη λίστα γραμματοσειρών PS.
EPSON Font (Γραμματοσειρά EPSON)
Αυτή η λίστα εμφανίζει τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα τη δεδομένη χρονική στιγμή για μεταχρονολογημένη αποστολή φαξ με την ώρα έναρξης και το είδος κάθε λειτουργίας.
αριθμοί ανεπιθύμητων φαξ. Για να προσθέστε ή να διαγράψετε αριθμούς, χρησιμοποιήστε το μενού Junk Fax Setup (Ρύθμιση ανεπιθύμητων φαξ). (Βλ. Ρύθμιση φαξ στη σελίδα 187.)
Αυτή η λίστα εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση δικτύου και τη διαμόρφωση δικτύου του μηχανήματος.
χρησιμοποιούν τη λειτουργία e-mail.
Εκτυπώνει τη λίστα γραμματοσειρών EPSON.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
27
Κατάσταση μηχανήματος
Αναφορά Περιγραφή
Αποθηκευμένες εργασίες Εκτυπώνει εργασίες που είναι τη δεδομένη χρονική στιγμή
αποθηκευμένες στην προαιρετική μνήμη ή στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος.
Completed Jobs (Ολοκληρ. εργασίες)
Net User Auth. (Εξουσιοδ. χρήστες τομέα)
Usage Counter (Μετρητές χρήσης)
Fax O ption s (Επι λογές φαξ) Εκτυπώνει τις πληροφορίες ρύθμισης φαξ.
Εκτυπώνει μια λίστα με τις ολοκληρωμένες εργασίες.
Εκτυπώνει τους χρήστες και τις ταυτότητές τους που είναι συνδεδεμένοι στον Τομέα.
Αυτή η λίστα εμφανίζει τον αριθμό των αποτυπώσεων που έγιναν στο μηχάνημα. Η λίστα περιλαμβάνει:
• Total Impressions (Σύνολο αποτυπώσεων)
• Black Impressions (Ασπρόμαυρες αποτυπώσεις)
• Maint. Impressions (Αποτυπώσεις συντήρησης)
• Sheets (Φύλλα)
• 2 Sided Sheets (Φύλλα διπλής όψης)
Feature Defaults (Προεπιλογές λειτουργιών)
Το μηχάνημα παρέχει προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για Αντιγραφή, Σάρωση, E-mail και Φαξ ώστε να μπορείτε να κάνετε εύκολα και γρήγορα επιλογές για την εργασία σας. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν επιλέγοντας το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου και μετά με το κάτω βέλος επιλέγετε Feat ure D efaults (Προεπιλογές λειτουργιών). Μπορεί να απαιτείται ένας κωδικός πρόσβασης για την πρόσβαση σε και την αλλαγή των ρυθμίσεων System Setup (Ρύθμιση συστήματος).
Σημείωση: Μερικές επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες ανάλογα με το μοντέλο του
μηχανήματός σας.
Copy Defaults (Προεπιλογές αντιγραφής)
Οι προεπιλογές για τις ρυθμίσεις Αντιγραφής που περιλαμβάνουν τις ρυθμίσεις Original size, Quantity, Collation, Reduce/Enlarge (Μέγεθος πρωτοτύπου, Ποσότητα, Ταξινόμηση,
Σμίκρυνση/Μεγέθυνση) Lighten/Darken (Φωτεινό/Σκούρο), Contrast (Αντίθεση) και Original Type (Είδος πρωτοτύπου) μπορούν να ρυθμιστούν σε αυτές που χρησιμοποιούνται συχνότερα. Κατά την αντιγραφή ενός εγγράφου, χρησιμοποιούνται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτός και αν έχουν αλλάξει για την τρέχουσα εργασία. Μόλις ολοκληρωθεί η τρέχουσα εργασία οι ρυθμίσεις επιστρέφουν στις προεπιλεγμένες τιμές. Μπορεί να απαιτείται ένας κωδικός πρόσβασης για την πρόσβαση σε και την αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων.
28
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Κατάσταση μηχανήματος
Scan Defaults (Προεπιλογές σάρωσης)
Οι προεπιλογές για τις ρυθμίσεις Σάρωσης που περιλαμβάνουν τις ρυθμίσεις Original Size (Μέγεθος πρωτοτύπου), Original Type, Resolution, Output Color, File Format, Lighten/Darken (Είδος πρωτοτύπου, Ανάλυση, Χρώμα εξόδου, Μορφή αρχείου, Φωτεινό/Σκούρο) και Contrast (Αντίθεση), μπορούν να ρυθμιστούν σε αυτές που χρησιμοποιούνται συχνότερα για τις επιλογές Scan to USB (Σάρωση σε USB), Scan to FTP (Σάρωση σε FTP) και Scan to SMB (Σάρωση σε SMB). Κατά την σάρωση ενός εγγράφου, χρησιμοποιούνται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτός και αν έχουν αλλάξει για την τρέχουσα εργασία. Μπορεί να απαιτείται ένας κωδικός πρόσβασης για την πρόσβαση σε και την αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων.
E-mail Defaults (Προεπιλογές E-mail)
Οι προεπιλογές για τις ρυθμίσεις E-mail, που περιλαμβάνουν τις ρυθμίσεις Original Size (Μέγεθος πρωτοτύπου), Original Type, Resolution, Output Color, File Format, Lighten/Darken (Είδος πρωτοτύπου, Ανάλυση, Χρώμα εξόδου, Μορφή αρχείου, Φωτεινό/Σκούρο) και Contrast (Αντίθεση) μπορούν να ρυθμιστούν σε αυτές που χρησιμοποιούνται συχνότερα. Κατά την αποστολή ενός εγγράφου με e-mail, χρησιμοποιούνται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτός και αν έχουν αλλάξει για την τρέχουσα εργασία. Μόλις ολοκληρωθεί η τρέχουσα εργασία οι ρυθμίσεις επιστρέφουν στις προεπιλεγμένες τιμές. Μπορεί να απαιτείται ένας κωδικός πρόσβασης για την πρόσβαση σε και την αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων.
Fax Setup (Ρύθμιση φαξ)
Το μηχάνημα παρέχει διάφορες επιλογές που ρυθμίζονται από το χρήστη για τη ρύθμιση του συστήματος φαξ. Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τις προτιμήσεις και τις ανάγκες σας. Οι ρυθμίσεις Receiving (Λήψης) και Sending (Αποστολής) μπορούν να προσαρμοστούν. Μπορεί να απαιτείται ένας κωδικός πρόσβασης για την πρόσβαση σε και την αλλαγή των ρυθμίσεων Fax Setup (Ρύθμιση φαξ).
Print Setup (Ρύθμιση εκτύπωσης)
Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για διάφορες επιλογές στο περιβάλλον εκτύπωσης ώστε να ικανοποιούν τις προτιμήσεις και τις ανάγκες σας. Μπορεί να απαιτείται ένας κωδικός πρόσβασης για την πρόσβαση σε και την αλλαγή των ρυθμίσεων Print Setup (Ρύθμιση εκτύπωσης).
System Setup (Ρύθμιση συστήματος)
Οι επιλογές System Setup (Ρύθμιση συστήματος) σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε ρυθμίσεις που είναι συγκεκριμένες για το μηχάνημα, όπως Date & Time (Ημερομηνία & Ώρα) και Power Save (Εξοικονόμηση ενέργειας). Μπορεί να απαιτείται ένας κωδικός πρόσβασης για την πρόσβαση σε και την αλλαγή των ρυθμίσεων System Setup (Ρύθμιση συστήματος).
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Οδηγός χρήσης
29
Κατάσταση μηχανήματος
Network Settings (Ρυθμίσεις δικτύου)
Μπορείτε να ρυθμίσετε το δίκτυο χρησιμοποιώντας την οθόνη του μηχανήματος. Πριν από αυτό, θα πρέπει να διαθέτετε τις σχετικές πληροφορίες που αφορούν στο είδος των πρωτοκόλλων δικτύου και του συστήματος υπολογιστή που χρησιμοποιείτε. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το ποια ρύθμιση να χρησιμοποιήσετε, επικοινωνήστε με τον Διαχειριστή συστήματος για να διαμορφώσετε αυτό το μηχάνημα στο δίκτυο. Μπορεί να απαιτείται ένας κωδικός πρόσβασης για την πρόσβαση σε και την αλλαγή των ρυθμίσεων Network Settings (Ρυθμίσεις δικτύου).
Local Drive (Μόνο στο WorkCentre 3325DN / 3325DNI) (Τοπική μονάδα)
Επιτρέπει τη ρύθμιση μιας θέσης στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος για την αποθήκευση εργασιών σάρωσης, εκτύπωσης και φαξ.
Σημείωση: Για πλήρεις οδηγίες σχετικά με την πρόσβαση σε και την προσαρμογή των ρυθμίσεων
μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις και Κατάσταση μηχανήματος στη σελίδα 171.
30
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Οδηγός χρήσης
Loading...
+ 262 hidden pages