Xerox WORKCENTRE 3325, WORKCENTRE 3315 User Manual [no]
Version 1.0
December 2011
Xerox® WorkCentre™
3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
©2011 Xerox Corporation. Xerox® och XEROX and Design® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller i andra
länder.
Dokument Version 1.0: December 2011
Översatt av:
Xerox Ltd
CDLS Europe & Asia
GDO Global Shared Services
Bessemer Road,
Welwyn Garden City
Hertfordshire,
AL7 1BU
United Kingdom
Innehåll
1 Komma igång
Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Lägga i dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Plats för utmatat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2Kopiering
Kopieringsproceduren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Använda layoutalternativen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Plats för utmatat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3Skanna
Skanning – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Skanningsprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Skannerassistenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Skanna med TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Skanna med WIA-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Macintosh-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Linux-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4E-post
E-postproceduren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Smart Key-adresser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
5Fax
Faxprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Använda alternativen för att skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
3
Använda Vidarebefordra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Använda säker mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Faxa från dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
6Utskrift
Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Xerox Easy Print Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Program för inställning av trådlösa nätverk (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Utskrift med Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Utskrift med Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
7USB-port
Sätta in USB-minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Skanna till USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Skriva ut från ett USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Hantera USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
8 CentreWare Internettjänster
Använda CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
9 Papper och material
Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Ställa in pappersstorlek och papperstyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
10 Maskinstatus och maskininställningar
Menyn Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Maskininformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Tonernivå. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Funktionernas grundinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Utskriftsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Inställning av fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
4
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Systeminställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Lokal enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
11 Allmän skötsel och felsökning
Allmän skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
12 Specifikationer
Maskinspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Elspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Funktionsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
13 Säkerhet
Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Säkerhetsetiketter och säkerhetssymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Lagar gällande kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Lagar kring faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Kontaktinformation för miljö, hälsa och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Sakregister
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
5
6
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Komma igång
Kapitlet innehåller:
• Maskinöversikt på sidan 8
• Slå på maskinen på sidan 11
• Kontrollpanel – översikt på sidan 12
• Programvara på sidan 16
• Lägga i papper på sidan 18
• Lägga i dokument på sidan 22
• Plats för utmatat material på sidan 23
• Maskinstatus på sidan 25
• Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial på sidan 29
• Ytterligare hjälp på sidan 30
1
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
7
Maskinöversikt
2
4
1
5
7
8
8
1 2
3
4
5
6
7
9
13
12
11
10
14
16
15
17
18
19
1112
12
3134
14
5156167178189
19
10
Maskinöversikt
Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder -maskinen.
Sedd framifrån
1
13
12
11
10
9
8
2
14
3
4
15
5
16
6
7
17
18
19
Den automatiska dokumentmatarens lucka Manuellt magasin
Den automatiska dokumentmatarens
Utmatningsfack
breddstyrskenor
Den automatiska dokumentmatarens
Kontrollpanel
inmatningsmagasin
Den automatiska dokumentmatarens
Förlängning av det manuella magasinet
utmatningsfack
Frontlucka Manuellt magasin med styrskenor
Lucka till kretskort Stöd för utmatningsfacket
Handtag Lucka till dokumentglas
Pappersnivåindikator Dokumentglas
Pappersmagasin 2 (tillval) USB-minnesport
Pappersmagasin 1
8
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Sedd bakifrån
2
5
6
11
7 8
9
10
6
2
1
3
4 5
7
8
1526374
8
Maskinöversikt
Nätverksport Bakre lucka
Strömbrytare Bakre lucka till pappersmagasin
Ingång för nätsladd Ingång för telefonsladd
Dubbelsidesenhet Ingång för anknytningstelefon
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
9
Maskinöversikt
Produktkonfigurationer
Komponent
Automatisk dubbelsidig dokumentmatare
(50 ark)
Automatisk dokumentmatare (50 ark) Ej tillämpligt Ej tillämpligt Standard
Pappersmagasin 1 (250 ark) Standard Standard Standard
Manuellt magasin (50 ark) Standard Standard Standard
Pappersmagasin 2 (520 ark) Tillval Tillval Tillval
Kopiering Standard Standard Standard
Skanna till SMB och FTP Standard Standard Ej tillämpligt
Nätverksutskrift Standard Standard Standard
E-post Standard Standard Standard
Skanna Standard Standard Standard
Skanna till och skriva ut från USB Standard Standard Standard
Inbyggd fax Standard Standard Standard
USB-minnesport Standard Standard Standard
WorkCentre
3325DNI
Standard Standard Ej tillämpligt
WorkCentre
3325DN
WorkCentre
3325DN
Minnesutökning (tillval) 512 MB 512 MB 256 MB
Mass Storage Device (HDD) 2 GB 2 GB Ej tillämpligt
Trådlös kommunikation aktiverad Standard Ej tillämpligt Ej tillämpligt
Obs! Den interna masslagringsenheten (hårddisken) används på WorkCentre 3325DN /
3325DNI-modellerna och stöder skyddad utskrift, fördröjd utskrift, korrekturutskrift, buffring av
Skanna till FTP/SMB samt lagrade jobb. Dessutom ger den högre kapacitet för hämtade typsnitt.
10
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Slå på maskinen
1
2
1
2
På/av-knappen och ingången till nätsladden sitter på maskinens baksida.
1. Anslut nätsladden till maskinen och till ett
vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat
uttag.
2. Tryck på knappen PÅ/AV till läget PÅ (I).
Lågeffektläge
Den här maskinen är försedd med avancerad teknik för
energibesparing som sänker strömförbrukningen när den inte
används.
• När skrivaren inte har fått data under en längre
tidsperiod, aktiveras lågeffektläget och strömförbrukningen sänks automatiskt.
• Om du själv vill aktivera lågeffektläget trycker du på knappen Lågeffektläge.
Slå på maskinen
Om du vill återställa maskinen till normalläge trycker du på valfri annan knapp.
Obs! När maskinen är i lågeffektläge märker den inte om ett USB-minne sätts in i USB-porten.
Återställ i så fall maskinen till normalläge och sätt åter in USB-minnet i porten.
Stänga av maskinen
Det finns två sätt att stänga av maskinen:
•Tryck på PÅ/AV till (O)-läget.
• Tryck på knappen Lågeffektläge, välj Frånslagning och sedan OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
11
Kontrollpanel – översikt
.com
2
3
4
5
6
8
9
10
7
14
15
11
17 18
16
19
21
22
23
12
13
24
20
1
123
45678
9
101112
13
Kontrollpanel – översikt
.
Kopiera: Aktiverar kopieringsläget.
Skanna: Aktiverar skanningsläget.
E-post: Aktiverar e-postläget.
Fax : Aktiverar faxläget.
Skärm: Visar alla tillgängliga programmeringsfunktioner samt allmän maskininformation.
Indikator för status/trådlöst läge: Indikatorns färg anger maskinens aktuella status. Mer
information finns i Indikator för status/trådlöst läge på sidan 188. (Gäller endast 3325DNI)
Papper: Val av pappersmagasin för kopiering.
Dubbelsidigt: För val av enkel-/dubbelsidigt dokument respektive enkel- eller dubbelsidiga
utskrifter.
Jobbstatus: Jobbalternativ för aktiva och sparade jobb. Du kan skriva ut eller ta bort aktiva
eller sparade jobb.
Maskinstatus: Åtkomst av maskininformation, statusinformation, maskinens serienummer
och olika rapporter för utskrift.
Meny: Aktiverar menyläget där du kan välja alternativ och inställningar.
Pilar: Upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen används för att bläddra igenom de
tillgängliga alternativen på den valda menyn och för att öka eller minska värdena.
OK: Bekräftar det valda alternativet på skärmen.
12
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Kontrollpanel – översikt
141516
17
18
19
20
212223
24
.com
Föregående: För återgång till föregående nivå på menyn.
Adressbok: För sökning efter lagrade faxnummer eller e-postadresser.
Manuell uppringning + .com: I Fax -läge öppnas faxlinjen. I E-postläge: åtkomst till vanliga
e-postadresser som exempelvis .com och .org. Du kan även anpassa texten via CentreWare
Internettjänster.
Knappsats: För inmatning av alfanumeriska tecken.
Paus/återuppringning: I vänteläge rings senast använda nummer upp. I redigeringsläge
infogas en paus i ett faxnummer.
”C”, Avbryt inmatning: Föregående inmatning med knappsatsen raderas.
Mellankopiering: Avbryter det pågående jobbet så att ett mer brådskande jobb kan
utföras. (Gäller ej 3315DN)
Rensa allt: De senast valda alternativen tas bort.
Lågeffektläge: Aktiverar lågeffektläget eller frånslagning. Tryck på knappen en gång till när
du vill aktivera maskinen igen.
Stopp: Med Stopp-knappen stoppas det pågående jobbet. Då avslutas också menyläget.
Om du har loggat in för att använda maskinen visas alternativet Logga ut när du trycker på
Stopp.
Start: Ett jobb aktiveras.
Använda knappsatsen
För att utföra olika uppgifter kan du behöva ange namn och nummer. Exempel: När du gör
inställningarna av maskinen anger du ditt eller företagets namn samt ett faxnummer. När du lagrar
faxnummer eller e-postadresser i minnet, kan du också ange tillhörande namn.
1. När du blir ombedd att ange en bokstav, letar du
rätt på den knapp som har den önskade
bokstaven. Tryck på knappen tills rätt bokstav
visas på skärmen (precis som med en
mobiltelefon).
• Exempel: Om du vill ange bokstaven O,
trycker du på 6, som har bokstäverna MNO.
• Varje gång du trycker på den knappen, visar
skärmen en ny bokstav: M, N, O, m, n, o och
till sist 6.
2. Du kan ange specialtecken, t.ex. @ / . & + -
. Se Knappsatstecken på sidan 14.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
13
Kontrollpanel – översikt
3. Om du vill ange fler bokstäver, upprepar du steg 1. Om nästa bokstav finns på samma knapp,
måste du vänta 2 sekunder innan du trycker på den igen, eller flytta markören genom att trycka
på högerpilen och sedan trycka på knappen igen. Markören flyttas åt höger, och nästa bokstav
visas på skärmen.
Om du råkar göra fel, kan du radera senaste tecknet med vänsterpilen. Ange sedan rätt tecken.
4. När du är klar, trycker du på OK.
Knappsatstecken
Förklaring Tilldelade siffror, bokstäver eller specialtecken
1 @ / . ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 & + - , 0 _
* *
# #
Infoga en paus
I somliga telefonsystem måste du slå ett riktnummer
(t.ex. 9) och invänta ny kopplingston. I så fall måste
du infoga en paus i telefonnumret. Det kan du göra
när du ställer in kortnummer.
En paus infogar du genom att trycka på Paus /
Återuppringning när du anger telefonnumret. Ett
bindestreck [ - ] visas på skärmen på motsvarande
ställe.
14
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Kontrollpanel – översikt
Menyöversikt
Via kontrollpanelen kommer du till olika menyer. Du öppnar önskad meny genom att trycka på
motsvarande knapp, t.ex. Kopiera, Skanna, E-post eller Fax tillsammans med Meny-knappen eller
genom att sätta in ett USB-minne. Det här är de olika menyalternativen:
Menyn
Kopiera
•Dokumentstorlek
• Förminska/
förstora
•Ljusare/
mörkare
•Kontrast
•Dokumenttyp
•Layout
•Bakgrundsreducering
• Bildförskjutning
• Kantjustering
Menyn
Sätt i USB-
minne
USBalternativ:
•Skriv ut från
USB
• Skanna till
USB
•Hantera
filer
•Ledigt
utrymme
Menyn
Skanna
Skanna till:
•USB
• Lokal
dator
•Nätverksdator
•SMB
•FTP
•WSD
Skanningsfunktioner:
•USBfunktion
•FTPfunktion
•SMBfunktion
Menyn E-
post
•Dokumentstorlek
•Dokumenttyp
•Upplösning
•Utskriftsfärg
•Ljusare/
mörkare
•Kontrast
Menyn Fax
•Ljusare/
mörkare
•Kontrast
•Upplösning
•Dokumentstorlek
• Skicka till
flera
• Fördröjd
sändning
• Prioriterad
sändning
•Vidarebefordra
•Skyddad
mottagning
Menyn
Maskin-
status
• Maskininformation
• Tonernivå
• Informationssidor
•Funktionernas
grundinställn.
• Utskriftsinst.
• Inställning av
fax
•Systeminställningar
•Nätverksinställningar
• Lokal enhet
•Aktiva
•Sparade
Obs! Det kan hända att vissa menyalternativ inte är tillgängliga. Det beror på maskinens
konfigurationen och huruvida den är i Klarläge. Dessutom kan för vissa tjänster, t.ex. E-post och
Fax, ytterligare alternativ eller inställningar krävas innan Meny-alternativen blir tillgängliga.
Menyn
Jobb-
status
jobb
jobb
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
15
Programvara
Programvara
När du har ställt in maskinen och anslutit den till datorn, måste du installera skrivarens och skannerns
programvara. Den programvara som krävs för Windows och Macintosh finns på den cd som följde med
maskinen. Ytterligare programvara kan hämtas på www.xerox.com. Följande programvaror är
tillgängliga:
CD OS Innehåll
Skrivarprogramvara
Windows • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du
använder skrivardrivrutinen. Drivrutiner för PCL6, Postscript och XPS
medföljer.
• MFP PC Fax: För faxning direkt från datorn.
• Skannerdrivrutin: Drivrutinerna TWAIN och Windows Image
Acquisition (WIA) finns för skanning av dokument på maskinen.
• Xerox Scan Assistant: För justering av skanningsinställningar och för
att starta skanningen direkt från datorn. I fönstret för
förhandsgranskning kan du se skanningen och göra önskade
justeringar. Lämpliga inställningar kan sparas som 'favoriter' och läggas
in på en fördefinierad lista.
• Xerox Easy Print Manager (EPM): Kombinerar på ett praktiskt sätt
maskininställningar, utskrifts-/skanningsmiljöer, inställningar/åtgärder,
Skanna till PC, Faxa till PC, samt start av program såsom Xerox Scan
Assistant och CentreWare Internettjänster på en och samma plats.
Obs! Inloggning krävs för att ändra skrivarinställningarna.
• Program för inställning av trådlösa nätverk: Under installationen av
WorkCentre 3325DNI kan du för konfiguration av de trådlösa
inställningarna använda det program för inställning av trådlösa
nätverk som automatiskt installerades tillsammans med
skrivardrivrutinen.
• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett
nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska
användas med TCP/IP-protokollet.
Skrivarprogramvara
16
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Linux • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du
använder den här skrivardrivrutinen.
• Skannerdrivrutin: Det finns en SANE-drivrutin för skanning av
dokument.
Obs! Linux-programvara finns bara på xerox.com.
CD OS Innehåll
Programvara
Skrivarprogramvara
Cd-skiva med
skrivarprogramvara
Unix • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du
använder den här skrivardrivrutinen.
Obs! Unix-programvara finns bara på xerox.com.
Macintosh • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du
använder den här skrivardrivrutinen.
• Skannerdrivrutin: Det finns en TWAIN-drivrutin för skanning av
dokument.
• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett
nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska
användas med TCP/IP-protokollet.
• Smart Panel: Med det här verktyget kan du sköta administration, visa
tonernivåerna, skrivarens status samt varningar om problem.
• Skannings- och faxhanteraren: Med det här verktyget kan du göra
inställningar av MFP PC Fax och skanning.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
17
Lägga i papper
1 2
21
1
2
Lägga i papper
Magasin 1 och 2 (tillval)
Pappersnivåindikatorn på framsidan av magasin 1 och 2 visar
hur mycket papper som finns i magasinet. När det är tomt,
står indikatorn längst ned såsom bilden visar. visar fullt,
visar tomt. Magasin 1 rymmer 250 ark och magasin 2
(tillval) 520 ark 80 g/m
finns i Materialspecifikationer på sidan 225.
2
-papper. Fler materialspecifikationer
Så här lägger du i papper:
1. Dra ut magasinet och lägg i papperet med utskriftssidan
nedåt. Lägg inte i papper över det maxstreck som anges
av -symbolen.
2. Flytta längdstyrskenan tills den ligger an mot
pappersbunten.
18
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
3. Frigör sidstyrskenan genom att trycka in spaken och skjut
2
1
1
2
den sedan mot pappersbunten så att den ligger an mot
dess sida.
4. Sätt tillbaka magasinet i maskinen.
5. När du har lagt i papper i magasinet ska du ange
pappersstorlek och papperstyp på kontrollpanelen. Tryck
på OK för att bekräfta inställningarna eller på Stopp för
att ändra dem. Dessa inställningar gäller för kopierings-
och faxlägena.
6. När du skriver ut från datorn måste du trycka på knappen
Välj papper och välja rätt pappersstorlek, färg och typ.
Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det
skapa problem som fördröjer utskriften. Mer information
om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek på
kontrollpanelen finns i Ställa in pappersstorlek och papperstyp på sidan 148.
Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn åsidosätter inställningarna på
kontrollpanelen.
Lägga i papper
Mer information om hur du lägger i papper finns i Papper och material på sidan 143.
Manuellt magasin
Det manuella magasinet finns på maskinens framsida. Det kan stängas när det inte används vilket gör
maskinen kompaktare. Använd det manuella magasinet när du vill skriva ut på stordior, etiketter,
kuvert eller korrespondenskort samt när du snabbt vill skriva ut på papperstyper och storlekar som inte
finns i huvudmagasinet.
Det manuella magasinet rymmer maximalt 50 ark 20 g/m² Bond-papper, 5 stordior eller 5 kuvert.
1. Fäll ut manuella magasinet och fäll ut
magasinförlängningen .
2. Förbered en bunt papper genom att böja eller bläddra
igenom dem några gånger. Stöt kanterna jämna mot en
plan yta. Släta ut korrespondenskort och etiketter innan
de placeras i det manuella magasinet.
När du använder det manuella magasinet för
specialmaterial kan du behöva använda den bakre
luckan för utmatningen. Mer information finns i Plats för
utmatat material på sidan 23.
3. Lägg i utskriftsmaterialet i magasinet med utskriftssidan
nedåt.
Obs! Håll i kanterna på stordior och undvik att ta på
textsidan.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
19
Lägga i papper
4. Ställ in styrskenan efter utskriftsmaterialets bredd.
Kontrollera att du inte har lagt i för mycket material.
Bunten ska vara lägre än det maxstreck som anges av
-symbolen.
5. När du skriver ut från datorn måste du trycka på knappen
Välj papper och välja rätt pappersstorlek, färg och typ.
Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det
skapa problem som fördröjer utskriften. Mer information
om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek på
kontrollpanelen finns i Ställa in pappersstorlek och
papperstyp på sidan 148.
Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn
åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.
6. När utskriften är klar, tar du bort eventuella icke använda
ark och stänger det manuella magasinet.
Dubbelsidesenhet
Dubbelsidesenheten är förinställd på Letter-format eller A4 allt efter vilket land du befinner dig i. Om
du vill ändra storleken för dubbelsidesenheten följer du anvisningarna nedan.
1. Dra ut dubbelsidesenheten ur skrivaren.
20
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
2. Justera styrskenorna så att de stämmer med den
A4
pappersstorlek som du ska använda.
3. Skjut in dubbelsidesenheten i maskinen på så sätt att
dess kanter stämmer med matningsspåren på maskinens
insida. Se till att dubbelsidesenheten är inskjuten så
långt det går.
Lägga i papper
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
21
Lägga i dokument
Lägga i dokument
Du kan lägga dokument i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
Automatisk dokumentmatare
Den automatiska dokumentmataren rymmer högst 50 ark om 80 g/m².
1. Lägg dokument som ska skannas med framsidan uppåt i
inmatningsfacket på den automatiska
dokumentmataren, med dokumentets övre del mot
fackets vänstra (bakre) ände.
2. Flytta styrskenan så att den ligger an mot sidorna på
dokumentet.
Dokumentglas
Dokumentglaset kan användas till extra stora eller skadade dokument och till böcker och tidskrifter.
1. Fäll upp den automatiska dokumentmataren och lägg
dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset
mot det bakre vänstra hörnet.
2. Den grundinställda dokumentstorleken är A4 eller 8,5 x
11”. För dokument med andra storlekar måste du ändra
inställningen av Dokumentstorlek. Mer information om
specifikationer finns i Kopieringsalternativ på sidan 36.
Obs! Dokument skannas bara en gång även om flera
kopior har valts.
22
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Plats för utmatat material
1
1
2
2
Maskinen har två platser för utmaning:
• Utmatningsfacket (utskriftssidan nedåt) högst
150 ark 80 g/m²-papper.
Plats för utmatat material
• Bakre luckan (utskriftssidan uppåt) ett ark i taget.
Grundinställningen är att maskinen skickar utskrifterna till utmatningsfacket. Om specialmaterial, t.ex.
kuvert, skrivs ut med veck, om de är böjda eller har svarta linjer, bör den bakre luckan användas i stället.
Öppna den bakre luckan och håll den öppen medan du skriver ut ett ark i taget.
Obs! Den bakre luckan kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra
dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.
Använda utmatningsfacket.
Till utmatningsfacket kommer utskrifterna med utskriftssidan nedåt och i den ordning i vilken sidorna
skrevs ut. Utmatningsfacket bör användas till de flesta jobb. När utmatningsfacket är fullt, visas ett
meddelande på kontrollpanelen.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
23
Plats för utmatat material
Om du vill använda utmatningsfacket, måste du se till att den bakre luckan är stängd.
Obs!
• Om det blir problem med papper som kommer till utmatningsfacket, t.ex. är kraftigt
böjda, försök med att skriva ut till den bakre luckan.
• För att minska risken för papperskvadd bör du inte öppna eller stänga den bakre luckan
medan utskrift pågår.
Använda den bakre luckan
När du använder den bakre luckan, kommer papperen ut med
utskriftssidan uppåt. När du skriver ut från det manuella
magasinet till den bakre luckan, är pappersbanan helt rak
vilket kan ge bättre utskriftskvalitet när du gör utskrifter på
specialmaterial. Så snart den bakre luckan är öppen, hamnar
utskrifterna där.
Obs! Den bakre luckan kan bara användas för enkelsidiga
utskrifter. Om du försöker göra dubbelsidiga utskrifter till
den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.
Försiktighet! Fixeringsområdet innanför den bakre
luckan blir mycket varmt när maskinen används. Var
försiktig när du gör något där.
24
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Maskinstatus
Maskinstatus
Med knappen Maskinstatus får du information om maskinen och åtkomst till dess inställningar. När
maskinen har installerats är det lämpligt att systemadministratören anpassar inställningarna och
alternativen till användarnas behov. Åtkomsten till de alternativen är vanligen lösenordsskyddad.
Diskutera dina krav med system- eller maskinadministratören så att du får största möjliga nytta av
maskinen.
Bland alternativen för maskinstatus finns maskininformation, tonernivå, informationssidor,
grundinställningar, systeminställningar och nätverksinställningar. De beskrivs nedan.
Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är
konfigurerad.
Maskininformation
Det här alternativet används för att skriva ut faxrapporter.
•Modell
•Skrivarnamn
•DNS-namn
•IP-adress
•IPv6-adress
• Maskinnummer
• Aktiveringsdatum
• Faktureringsräknare
Tonernivå
Här kontrollerar du nivån på tonern i skrivarkassetten. Den anges i statusfältet.
Informationssidor
Med det här alternativet kan användaren skriva ut följande rapporter:
Rapporter Beskrivning
Menyöversikt Skriver ut menyöversikten, som visar maskinens uppsättning och
aktuella inställningar.
Alla rapporter Med det här alternativet kan du skriva ut alla rapporter och
informationssidor.
Konfiguration I rapporten visas information om maskininställningar, inklusive
maskinnummer, IP-adress, installerade alternativ och
programvaruversion.
Demosida Demosidan skrivs ut för att du ska kunna kontrollera utskriftskvaliteten.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
25
Maskinstatus
Rapporter Beskrivning
Information om
förbrukningsmaterial
Adressbok Denna lista visar alla fax- och e-postadresser som för tillfället finns i
Faxsändning Denna rapport visar faxnumret, antalet sidor, tidsåtgången,
Skickade fax Denna rapport visar information om de fax som du har skickat den
Skickad e-post Denna rapport visar information om de e-postmeddelanden som du har
Mottagna fax Denna rapport visar information om de fax som du har tagit emot den
Schemalagda jobb Den här listan visar de dokument som för tillfället har lagrats för fördröjd
Sidan om användning av förbrukningsmaterial skrivs ut.
maskinens minne.
kommunikationsläget och kommunikationsresultatet för ett visst
faxjobb.
Obs! Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt skriver ut en
sändningsrapport efter varje faxjobb. (Se Inställning av fax på
sidan 166.)
senaste tiden.
Obs! Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt skriver ut den
efter vart 50:e kommunikationstillfälle. (Se Autorapport på sidan 169.)
skickat den senaste tiden.
senaste tiden.
faxsändning tillsammans med starttid och typ för varje åtgärd.
Skräpfax Den här listan visar de faxnummer som har definierats som
skräpfaxnummer. Om du vill lägga till eller ta bort nummer, öppnar du
menyn Inställningar för skräpfax. (Se Inställning av fax på sidan 166.)
Nätverkskonfiguration Denna lista visar information om maskinens nätverksanslutning och
nätverkskonfiguration.
Användaraut. Den här listan visar vilka användare som är behöriga att använda e-
postfunktionen.
PCL-tecken Skriver ut PCL-typsnittslistan.
PS-tecken Skriver ut PS-typsnittslistan.
EPSON-teck.sn. Skriver ut EPSON-typsnittslistan.
Lagrade jobb Skriver ut jobb som för närvarande är lagrade i tillvalsminnet eller på
maskinens hårddisk.
Slutförda jobb Skriver ut en lista över slutförda jobb.
Nätanv.autent.
Skriver ut användarnamn och tillhörande ID:n för dem som är inloggade
på domänen.
26
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Maskinstatus
Rapporter Beskrivning
Användningsräkneverk Denna lista visar antalet utskrifter som har gjorts med maskinen. Listan
inkluderar:
•Totalt antal utskrifter
• Totalt antal svartvita utskrifter
• Underhållsutskrifter
•Ark
• Dubbelsidiga ark
Faxa lterna ti v Skriver ut faxinställningar.
Funktionernas grundinställningar
Maskinen har grundinställningar för Kopiering, Skanning, E-post och Fax så att du snabbt och enkelt
kan göra dina val för jobbet i fråga. Du kan ändra grundinställningarna genom att trycka på knappen
Maskinstatus på kontrollpanelen och sedan välja Funktionernas grundinställningar med nedpilen.
Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till systeminställningarna och kunna
ändra dem.
Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är
konfigurerad.
Kopiering - grundinställningar
Grundinställningarna för koperingsalternativen, inklusive Dokumentstorlek, Antal, Sortering,
Förmi nska/förstora, Kontrast och Dokumenttyp, kan ställas in på det som används mest. När du
kopierar ett dokument används grundinställningarna såvida de inte har ändrats för jobbet i fråga. I så
fall återgår inställningarna till grundinställningarna när jobbet är klart. Det kan hända att du behöver
ange ett lösenord för att få åtkomst till grundinställningarna och kunna ändra dem.
Grundinställningar för skanning
Grundinställningarna för skanningsalternativen, inklusive Dokumentstorlek, Dokumenttyp, Upplösning,
Utskriftsfärg, Filformat, Ljusare/mörkare och Kontrast, kan ställas in på det som oftast används för
alternativen Skanna till USB, Skanna till FTP och Skanna till SMB. När du skannar ett dokument
används grundinställningarna såvida de inte har ändrats för jobbet i fråga. Det kan hända att du
behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till grundinställningarna och kunna ändra dem.
Grundinställningar för e-post
Grundinställningarna för e-postalternativen, inklusive Dokumentstorlek, Dokumenttyp, Upplösning,
Utskriftsfärg, Filformat, Ljusare/mörkare och Kontrast, kan ställas in på dem som används mest. När du
e-postar ett dokument används grundinställningarna såvida de inte har ändrats för jobbet i fråga. I så
fall återgår inställningarna till grundinställningarna när jobbet är klart. Det kan hända att du behöver
ange ett lösenord för att få åtkomst till grundinställningarna och kunna ändra dem.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
27
Maskinstatus
Inställning av fax
Maskinen har olika alternativ som kan väljas av användaren när faxsystemet ställs in. Du kan ändra
grundinställningarna alltefter behov. Inställningarna för Mottagning och Sändning kan anpassas. Det
kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till faxinställningarna och kunna ändra
dem.
Utskriftsinställningar
Du kan ändra grundinställningar för olika alternativ i utskriftsmiljön alltefter behov. Det kan hända att
du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till utskriftsinställningarna och kunna ändra dem.
Systeminställningar
Med alternativen för systeminställningar kan du anpassa inställningar som gäller för just din maskin,
t.ex. Datum och tid och Lågeffektläge. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få
åtkomst till systeminställningarna och kunna ändra dem.
Nätverksinställningar
Du kan ställa in nätverksanslutningen med maskinens skärm. Innan du startar måste du ha all relevant
information om vilket nätverksprotokoll och datorsystem som används. Kontakta
systemadministratören om du är osäker på vilka inställningar som ska användas för att konfigurera
maskinen på nätverket. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till
nätverksinställningarna och kunna ändra dem.
Lokal enhet (endast WorkCentre 3325DN / 3325DNI)
Här kan en plats på maskinens hårddisk ställas in för lagring av skannings-, utskrifts- och faxjobb.
Obs! Kompletta anvisningar för hur du kommer åt och kan anpassa maskininställningarna finns i
Maskinstatus och maskininställningar på sidan 153.
28
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial
Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial
I maskinen finns bara en typ av förbrukningsmaterial som kan bytas av användaren, nämligen
skrivarkassetten. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial behöver du kontakta en Xerox
serviceingenjör och uppge företagsnamn, produktnummer och maskinnummer. Du kan även beställa
material från www.xerox.com. Mer information finns i Support på sidan 142.
Du får fram maskinnumret genom att trycka på knappen Maskinstatus, sedan markera
Maskininformation och trycka på OK. Mer information om var du hittar maskinnumret finns i Hitta
maskinnumret på sidan 221.
Skrivarkassett
För att undvika kvalitetsproblem på grund av slitna delar och
för att hålla maskinen i bästa skick behöver du byta
skrivarkassetten när angivet antal sidor har skrivits ut eller när
kassettens livslängd har gått ut.
Det visas ett meddelanden när skrivarkassetten behöver
bytas. Byt den inte förrän det visas ett meddelande om detta
eller du blir uppmanad att göra det av en Xerox-representant.
Byt skrivarkassetten genom att följa anvisningarna i den här
handboken eller de anvisningar som medföljer
förbrukningsmaterialet.
Information om hur du byter skrivarkassetten finns i Allmän
skötsel och felsökning på sidan 181. Om du behöver köpa en
ny skrivarkassett kontaktar du den lokala Xeroxrepresentanten eller en auktoriserad återförsäljare. Du kan även beställa material från www.xerox.com.
Mer information finns i Support på sidan 142.
Rengöring
Regelbunden rengöring håller maskinen fri från damm och smuts. Rengör maskinens luckor,
kontrollpanel och automatiska dokumentmatare med en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten.
Xerox rengöringsvätska eller anti-statiska rengöringsmedel kan användas för att rengöra
dokumentglaset, men du måste använda en tygduk och inte hälla det direkt på glaset Ta bort
eventuella rester med en ren duk eller pappershandduk.
Mer information om underhållsuppgifter finns i Allmän skötsel och felsökning på sidan 181.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
29
Ytterligare hjälp
Ytterligare hjälp
Om du behöver ytterligare hjälp kan du besöka vår webbplats på www.xerox.com eller kontakta Xerox
Kundtjänst och uppge maskinnumret.
Xerox Kundtjänst
Om det inte går att lösa ett problem genom att följa anvisningarna på skärmen, kontrollerar du
Felmeddelanden på sidan 199. Kontakta Xerox Kundtjänst om felet kvarstår. Där kommer man att vilja
ha en beskrivning av problemet samt maskinnummer, eventuell felkod och ditt företags namn och
adress.
Information om var du hittar maskinnumret finns i Hitta maskinnumret på sidan 221.
Dokumentation
Du hittar svar på de flesta frågor i dokumentationen på cd-skivan som medföljer Xerox WorkCentre
3315DN/3325DN/3325DNI. Alternativt kan du hämta dokumenten via www.xerox.com/support.
• Installationshandboken – innehåller information om hur du installerar maskinen.
• Introduktionshandboken – ger grundläggande upplysningar om hur du använder maskinen.
• Handbok (det här dokumentet) – innehåller anvisningar och information om maskinens samtliga
funktioner.
• System Administration Guide (Systemadministratörshandbok) – innehåller detaljerade
instruktioner och information om hur du ansluter maskinen till ett nätverk och installerar
alternativa funktioner.
30
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Användarhandbok
Loading...