Xerox WORKCENTRE 3325, WORKCENTRE 3315 User Manual [no]

Version 1.0 December 2011

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Dokument Version 1.0: December 2011

Översatt av: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Innehåll

1 Komma igång

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Lägga i dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Plats för utmatat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Kopiering

Kopieringsproceduren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Använda layoutalternativen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Plats för utmatat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Skanna

Skanning – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skanningsprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Skannerassistenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skanna med TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skanna med WIA-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Macintosh-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Linux-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-post

E-postproceduren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Smart Key-adresser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Fax

Faxprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Använda alternativen för att skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Använda Vidarebefordra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Använda säker mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Faxa från dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

6Utskrift

Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Xerox Easy Print Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Program för inställning av trådlösa nätverk (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Utskrift med Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Utskrift med Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

7USB-port

Sätta in USB-minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Skanna till USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Skriva ut från ett USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Hantera USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

8 CentreWare Internettjänster

Använda CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

9 Papper och material

Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Ställa in pappersstorlek och papperstyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

10 Maskinstatus och maskininställningar

Menyn Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Maskininformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Tonernivå. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Funktionernas grundinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Utskriftsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Inställning av fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Systeminställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Lokal enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

11 Allmän skötsel och felsökning

Allmän skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

12 Specifikationer

Maskinspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Elspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Funktionsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

13 Säkerhet

Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Säkerhetsetiketter och säkerhetssymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Lagar gällande kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Lagar kring faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Kontaktinformation för miljö, hälsa och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Sakregister

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Komma igång

Kapitlet innehåller:

• Maskinöversikt på sidan 8

• Slå på maskinen på sidan 11

• Kontrollpanel – översikt på sidan 12

• Programvara på sidan 16

• Lägga i papper på sidan 18

• Lägga i dokument på sidan 22

• Plats för utmatat material på sidan 23

• Maskinstatus på sidan 25

• Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial på sidan 29

• Ytterligare hjälp på sidan 30

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Maskinöversikt

1 2

3 4

5 6 7

11 10

1112

3134

5156167178189

Maskinöversikt

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder -maskinen.

Sedd framifrån

3 4

Den automatiska dokumentmatarens lucka Manuellt magasin

Den automatiska dokumentmatarens

Utmatningsfack

breddstyrskenor

Den automatiska dokumentmatarens

Kontrollpanel

inmatningsmagasin

Den automatiska dokumentmatarens

Förlängning av det manuella magasinet

utmatningsfack

Frontlucka Manuellt magasin med styrskenor

Lucka till kretskort Stöd för utmatningsfacket

Handtag Lucka till dokumentglas

Pappersnivåindikator Dokumentglas

Pappersmagasin 2 (tillval) USB-minnesport

Pappersmagasin 1

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Sedd bakifrån

7 8

4 5

1526374

Maskinöversikt

Nätverksport Bakre lucka

Strömbrytare Bakre lucka till pappersmagasin

Ingång för nätsladd Ingång för telefonsladd

Dubbelsidesenhet Ingång för anknytningstelefon

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Maskinöversikt

Produktkonfigurationer

Komponent

Automatisk dubbelsidig dokumentmatare (50 ark)

Automatisk dokumentmatare (50 ark) Ej tillämpligt Ej tillämpligt Standard

Pappersmagasin 1 (250 ark) Standard Standard Standard

Manuellt magasin (50 ark) Standard Standard Standard

Pappersmagasin 2 (520 ark) Tillval Tillval Tillval

Kopiering Standard Standard Standard

Skanna till SMB och FTP Standard Standard Ej tillämpligt

Nätverksutskrift Standard Standard Standard

E-post Standard Standard Standard

Skanna Standard Standard Standard

Skanna till och skriva ut från USB Standard Standard Standard

Inbyggd fax Standard Standard Standard

USB-minnesport Standard Standard Standard

WorkCentre

3325DNI

Standard Standard Ej tillämpligt

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3325DN

Minnesutökning (tillval) 512 MB 512 MB 256 MB

Mass Storage Device (HDD) 2 GB 2 GB Ej tillämpligt

Trådlös kommunikation aktiverad Standard Ej tillämpligt Ej tillämpligt

Obs! Den interna masslagringsenheten (hårddisken) används på WorkCentre 3325DN /

3325DNI-modellerna och stöder skyddad utskrift, fördröjd utskrift, korrekturutskrift, buffring av Skanna till FTP/SMB samt lagrade jobb. Dessutom ger den högre kapacitet för hämtade typsnitt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Slå på maskinen

På/av-knappen och ingången till nätsladden sitter på maskinens baksida.

1. Anslut nätsladden till maskinen och till ett

vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat uttag.

2. Tryck på knappen PÅ/AV till läget PÅ (I).

Lågeffektläge

Den här maskinen är försedd med avancerad teknik för energibesparing som sänker strömförbrukningen när den inte används.

• När skrivaren inte har fått data under en längre tidsperiod, aktiveras lågeffektläget och strömförbrukningen sänks automatiskt.

• Om du själv vill aktivera lågeffektläget trycker du på knappen Lågeffektläge.

Slå på maskinen

Om du vill återställa maskinen till normalläge trycker du på valfri annan knapp.

Obs! När maskinen är i lågeffektläge märker den inte om ett USB-minne sätts in i USB-porten.

Återställ i så fall maskinen till normalläge och sätt åter in USB-minnet i porten.

Stänga av maskinen

Det finns två sätt att stänga av maskinen:

•Tryck på PÅ/AV till (O)-läget.

• Tryck på knappen Lågeffektläge, välj Frånslagning och sedan OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

.com

17 18

123

45678

101112

Kontrollpanel – översikt

Kopiera: Aktiverar kopieringsläget.

Skanna: Aktiverar skanningsläget.

E-post: Aktiverar e-postläget.

Fax : Aktiverar faxläget.

Skärm: Visar alla tillgängliga programmeringsfunktioner samt allmän maskininformation.

Indikator för status/trådlöst läge: Indikatorns färg anger maskinens aktuella status. Mer

information finns i Indikator för status/trådlöst läge på sidan 188. (Gäller endast 3325DNI)

Papper: Val av pappersmagasin för kopiering.

Dubbelsidigt: För val av enkel-/dubbelsidigt dokument respektive enkel- eller dubbelsidiga

utskrifter.

Jobbstatus: Jobbalternativ för aktiva och sparade jobb. Du kan skriva ut eller ta bort aktiva eller sparade jobb.

Maskinstatus: Åtkomst av maskininformation, statusinformation, maskinens serienummer och olika rapporter för utskrift.

Meny: Aktiverar menyläget där du kan välja alternativ och inställningar.

Pilar: Upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen används för att bläddra igenom de

tillgängliga alternativen på den valda menyn och för att öka eller minska värdena.

OK: Bekräftar det valda alternativet på skärmen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

141516

212223

.com

Föregående: För återgång till föregående nivå på menyn.

Adressbok: För sökning efter lagrade faxnummer eller e-postadresser.

Manuell uppringning + .com: I Fax -läge öppnas faxlinjen. I E-postläge: åtkomst till vanliga

e-postadresser som exempelvis .com och .org. Du kan även anpassa texten via CentreWare Internettjänster.

Knappsats: För inmatning av alfanumeriska tecken.

Paus/återuppringning: I vänteläge rings senast använda nummer upp. I redigeringsläge

infogas en paus i ett faxnummer.

”C”, Avbryt inmatning: Föregående inmatning med knappsatsen raderas.

Mellankopiering: Avbryter det pågående jobbet så att ett mer brådskande jobb kan

utföras. (Gäller ej 3315DN)

Rensa allt: De senast valda alternativen tas bort.

Lågeffektläge: Aktiverar lågeffektläget eller frånslagning. Tryck på knappen en gång till när

du vill aktivera maskinen igen.

Stopp: Med Stopp-knappen stoppas det pågående jobbet. Då avslutas också menyläget. Om du har loggat in för att använda maskinen visas alternativet Logga ut när du trycker på

Stopp.

Start: Ett jobb aktiveras.

Använda knappsatsen

För att utföra olika uppgifter kan du behöva ange namn och nummer. Exempel: När du gör inställningarna av maskinen anger du ditt eller företagets namn samt ett faxnummer. När du lagrar faxnummer eller e-postadresser i minnet, kan du också ange tillhörande namn.

1. När du blir ombedd att ange en bokstav, letar du rätt på den knapp som har den önskade bokstaven. Tryck på knappen tills rätt bokstav visas på skärmen (precis som med en mobiltelefon).

• Exempel: Om du vill ange bokstaven O,

trycker du på 6, som har bokstäverna MNO.

• Varje gång du trycker på den knappen, visar

skärmen en ny bokstav: M, N, O, m, n, o och till sist 6.

2. Du kan ange specialtecken, t.ex. @ / . & + -

. Se Knappsatstecken på sidan 14.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

3. Om du vill ange fler bokstäver, upprepar du steg 1. Om nästa bokstav finns på samma knapp, måste du vänta 2 sekunder innan du trycker på den igen, eller flytta markören genom att trycka på högerpilen och sedan trycka på knappen igen. Markören flyttas åt höger, och nästa bokstav visas på skärmen.

Om du råkar göra fel, kan du radera senaste tecknet med vänsterpilen. Ange sedan rätt tecken.

4. När du är klar, trycker du på OK.

Knappsatstecken

Förklaring Tilldelade siffror, bokstäver eller specialtecken

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Infoga en paus

I somliga telefonsystem måste du slå ett riktnummer (t.ex. 9) och invänta ny kopplingston. I så fall måste du infoga en paus i telefonnumret. Det kan du göra när du ställer in kortnummer.

En paus infogar du genom att trycka på Paus / Återuppringning när du anger telefonnumret. Ett bindestreck [ - ] visas på skärmen på motsvarande ställe.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

Menyöversikt

Via kontrollpanelen kommer du till olika menyer. Du öppnar önskad meny genom att trycka på motsvarande knapp, t.ex. Kopiera, Skanna, E-post eller Fax tillsammans med Meny-knappen eller genom att sätta in ett USB-minne. Det här är de olika menyalternativen:

Menyn

Kopiera

•Dokumentstorlek

• Förminska/ förstora

•Ljusare/ mörkare

•Kontrast

•Dokumenttyp

•Layout

•Bakgrundsreducering

• Bildförskjutning

• Kantjustering

Menyn

Sätt i USB-

minne

USBalternativ:

•Skriv ut från USB

• Skanna till USB

•Hantera filer

•Ledigt utrymme

Menyn

Skanna

Skanna till:

•USB

• Lokal dator

•Nätverksdator

•SMB

•FTP

•WSD

Skanningsfunktioner:

•USBfunktion

•FTPfunktion

•SMBfunktion

Menyn E-

post

•Dokumentstorlek

•Dokumenttyp

•Upplösning

•Utskriftsfärg

•Ljusare/ mörkare

•Kontrast

Menyn Fax

•Ljusare/ mörkare

•Kontrast

•Upplösning

•Dokumentstorlek

• Skicka till flera

• Fördröjd sändning

• Prioriterad sändning

•Vidarebefordra

•Skyddad mottagning

Menyn

Maskin-

status

• Maskininformation

• Tonernivå

• Informationssidor

•Funktionernas grundinställn.

• Utskriftsinst.

• Inställning av fax

•Systeminställningar

•Nätverksinställningar

• Lokal enhet

•Aktiva

•Sparade

Obs! Det kan hända att vissa menyalternativ inte är tillgängliga. Det beror på maskinens

konfigurationen och huruvida den är i Klarläge. Dessutom kan för vissa tjänster, t.ex. E-post och Fax, ytterligare alternativ eller inställningar krävas innan Meny-alternativen blir tillgängliga.

Menyn

Jobb-

status

jobb

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Programvara

När du har ställt in maskinen och anslutit den till datorn, måste du installera skrivarens och skannerns programvara. Den programvara som krävs för Windows och Macintosh finns på den cd som följde med maskinen. Ytterligare programvara kan hämtas på www.xerox.com. Följande programvaror är tillgängliga:

CD OS Innehåll

Skrivarprogramvara

Windows • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder skrivardrivrutinen. Drivrutiner för PCL6, Postscript och XPS medföljer.

• MFP PC Fax: För faxning direkt från datorn.

• Skannerdrivrutin: Drivrutinerna TWAIN och Windows Image

Acquisition (WIA) finns för skanning av dokument på maskinen.

• Xerox Scan Assistant: För justering av skanningsinställningar och för

att starta skanningen direkt från datorn. I fönstret för förhandsgranskning kan du se skanningen och göra önskade justeringar. Lämpliga inställningar kan sparas som 'favoriter' och läggas in på en fördefinierad lista.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): Kombinerar på ett praktiskt sätt

maskininställningar, utskrifts-/skanningsmiljöer, inställningar/åtgärder, Skanna till PC, Faxa till PC, samt start av program såsom Xerox Scan Assistant och CentreWare Internettjänster på en och samma plats.

Obs! Inloggning krävs för att ändra skrivarinställningarna.

• Program för inställning av trådlösa nätverk: Under installationen av

WorkCentre 3325DNI kan du för konfiguration av de trådlösa inställningarna använda det program för inställning av trådlösa nätverk som automatiskt installerades tillsammans med skrivardrivrutinen.

• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett

nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska användas med TCP/IP-protokollet.

Skrivarprogramvara

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Linux • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

• Skannerdrivrutin: Det finns en SANE-drivrutin för skanning av

dokument.

Obs! Linux-programvara finns bara på xerox.com.

CD OS Innehåll

Programvara

Skrivarprogramvara

Cd-skiva med skrivarprogramvara

Unix • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

Obs! Unix-programvara finns bara på xerox.com.

Macintosh • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

• Skannerdrivrutin: Det finns en TWAIN-drivrutin för skanning av

dokument.

• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett

nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska användas med TCP/IP-protokollet.

• Smart Panel: Med det här verktyget kan du sköta administration, visa

tonernivåerna, skrivarens status samt varningar om problem.

• Skannings- och faxhanteraren: Med det här verktyget kan du göra

inställningar av MFP PC Fax och skanning.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Lägga i papper

1 2

Lägga i papper

Magasin 1 och 2 (tillval)

Pappersnivåindikatorn på framsidan av magasin 1 och 2 visar hur mycket papper som finns i magasinet. När det är tomt, står indikatorn längst ned såsom bilden visar. visar fullt,

visar tomt. Magasin 1 rymmer 250 ark och magasin 2 (tillval) 520 ark 80 g/m finns i Materialspecifikationer på sidan 225.

-papper. Fler materialspecifikationer

Så här lägger du i papper:

1. Dra ut magasinet och lägg i papperet med utskriftssidan

nedåt. Lägg inte i papper över det maxstreck som anges



av -symbolen.

2. Flytta längdstyrskenan tills den ligger an mot

pappersbunten.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

3. Frigör sidstyrskenan genom att trycka in spaken och skjut

den sedan mot pappersbunten så att den ligger an mot dess sida.

4. Sätt tillbaka magasinet i maskinen.

5. När du har lagt i papper i magasinet ska du ange pappersstorlek och papperstyp på kontrollpanelen. Tryck på OK för att bekräfta inställningarna eller på Stopp för att ändra dem. Dessa inställningar gäller för kopierings- och faxlägena.

6. När du skriver ut från datorn måste du trycka på knappen Välj papper och välja rätt pappersstorlek, färg och typ. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det skapa problem som fördröjer utskriften. Mer information om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek på kontrollpanelen finns i Ställa in pappersstorlek och papperstyp på sidan 148.

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen.

Lägga i papper

Mer information om hur du lägger i papper finns i Papper och material på sidan 143.

Manuellt magasin

Det manuella magasinet finns på maskinens framsida. Det kan stängas när det inte används vilket gör maskinen kompaktare. Använd det manuella magasinet när du vill skriva ut på stordior, etiketter, kuvert eller korrespondenskort samt när du snabbt vill skriva ut på papperstyper och storlekar som inte finns i huvudmagasinet.

Det manuella magasinet rymmer maximalt 50 ark 20 g/m² Bond-papper, 5 stordior eller 5 kuvert.

1. Fäll ut manuella magasinet och fäll ut magasinförlängningen .

2. Förbered en bunt papper genom att böja eller bläddra igenom dem några gånger. Stöt kanterna jämna mot en plan yta. Släta ut korrespondenskort och etiketter innan de placeras i det manuella magasinet.

När du använder det manuella magasinet för specialmaterial kan du behöva använda den bakre luckan för utmatningen. Mer information finns i Plats för

utmatat material på sidan 23.

3. Lägg i utskriftsmaterialet i magasinet med utskriftssidan nedåt.

Obs! Håll i kanterna på stordior och undvik att ta på

textsidan.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Lägga i papper

4. Ställ in styrskenan efter utskriftsmaterialets bredd. Kontrollera att du inte har lagt i för mycket material. Bunten ska vara lägre än det maxstreck som anges av



-symbolen.

5. När du skriver ut från datorn måste du trycka på knappen Välj papper och välja rätt pappersstorlek, färg och typ. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det skapa problem som fördröjer utskriften. Mer information om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek på kontrollpanelen finns i Ställa in pappersstorlek och

papperstyp på sidan 148. Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn

åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

6. När utskriften är klar, tar du bort eventuella icke använda ark och stänger det manuella magasinet.

Dubbelsidesenhet

Dubbelsidesenheten är förinställd på Letter-format eller A4 allt efter vilket land du befinner dig i. Om du vill ändra storleken för dubbelsidesenheten följer du anvisningarna nedan.

1. Dra ut dubbelsidesenheten ur skrivaren.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

2. Justera styrskenorna så att de stämmer med den

pappersstorlek som du ska använda.

3. Skjut in dubbelsidesenheten i maskinen på så sätt att dess kanter stämmer med matningsspåren på maskinens insida. Se till att dubbelsidesenheten är inskjuten så långt det går.

Lägga i papper

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Lägga i dokument

Du kan lägga dokument i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Automatisk dokumentmatare

Den automatiska dokumentmataren rymmer högst 50 ark om 80 g/m².

1. Lägg dokument som ska skannas med framsidan uppåt i inmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren, med dokumentets övre del mot fackets vänstra (bakre) ände.

2. Flytta styrskenan så att den ligger an mot sidorna på dokumentet.

Dokumentglas

Dokumentglaset kan användas till extra stora eller skadade dokument och till böcker och tidskrifter.

1. Fäll upp den automatiska dokumentmataren och lägg dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset mot det bakre vänstra hörnet.

2. Den grundinställda dokumentstorleken är A4 eller 8,5 x 11”. För dokument med andra storlekar måste du ändra inställningen av Dokumentstorlek. Mer information om specifikationer finns i Kopieringsalternativ på sidan 36.

Obs! Dokument skannas bara en gång även om flera

kopior har valts.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Plats för utmatat material

Maskinen har två platser för utmaning:

• Utmatningsfacket (utskriftssidan nedåt) högst 150 ark 80 g/m²-papper.

Plats för utmatat material

• Bakre luckan (utskriftssidan uppåt) ett ark i taget.

Grundinställningen är att maskinen skickar utskrifterna till utmatningsfacket. Om specialmaterial, t.ex. kuvert, skrivs ut med veck, om de är böjda eller har svarta linjer, bör den bakre luckan användas i stället. Öppna den bakre luckan och håll den öppen medan du skriver ut ett ark i taget.

Obs! Den bakre luckan kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

Använda utmatningsfacket.

Till utmatningsfacket kommer utskrifterna med utskriftssidan nedåt och i den ordning i vilken sidorna skrevs ut. Utmatningsfacket bör användas till de flesta jobb. När utmatningsfacket är fullt, visas ett meddelande på kontrollpanelen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Plats för utmatat material

Om du vill använda utmatningsfacket, måste du se till att den bakre luckan är stängd.

Obs!

• Om det blir problem med papper som kommer till utmatningsfacket, t.ex. är kraftigt

böjda, försök med att skriva ut till den bakre luckan.

• För att minska risken för papperskvadd bör du inte öppna eller stänga den bakre luckan

medan utskrift pågår.

Använda den bakre luckan

När du använder den bakre luckan, kommer papperen ut med utskriftssidan uppåt. När du skriver ut från det manuella magasinet till den bakre luckan, är pappersbanan helt rak vilket kan ge bättre utskriftskvalitet när du gör utskrifter på specialmaterial. Så snart den bakre luckan är öppen, hamnar utskrifterna där.

Obs! Den bakre luckan kan bara användas för enkelsidiga

utskrifter. Om du försöker göra dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

Försiktighet! Fixeringsområdet innanför den bakre

luckan blir mycket varmt när maskinen används. Var

försiktig när du gör något där.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Maskinstatus

Med knappen Maskinstatus får du information om maskinen och åtkomst till dess inställningar. När maskinen har installerats är det lämpligt att systemadministratören anpassar inställningarna och alternativen till användarnas behov. Åtkomsten till de alternativen är vanligen lösenordsskyddad. Diskutera dina krav med system- eller maskinadministratören så att du får största möjliga nytta av maskinen.

Bland alternativen för maskinstatus finns maskininformation, tonernivå, informationssidor, grundinställningar, systeminställningar och nätverksinställningar. De beskrivs nedan.

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Maskininformation

Det här alternativet används för att skriva ut faxrapporter.

•Modell

•Skrivarnamn

•DNS-namn

•IP-adress

•IPv6-adress

• Maskinnummer

• Aktiveringsdatum

• Faktureringsräknare

Tonernivå

Här kontrollerar du nivån på tonern i skrivarkassetten. Den anges i statusfältet.

Informationssidor

Med det här alternativet kan användaren skriva ut följande rapporter:

Rapporter Beskrivning

Menyöversikt Skriver ut menyöversikten, som visar maskinens uppsättning och

aktuella inställningar.

Alla rapporter Med det här alternativet kan du skriva ut alla rapporter och

informationssidor.

Konfiguration I rapporten visas information om maskininställningar, inklusive

maskinnummer, IP-adress, installerade alternativ och programvaruversion.

Demosida Demosidan skrivs ut för att du ska kunna kontrollera utskriftskvaliteten.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Maskinstatus

Rapporter Beskrivning

Information om förbrukningsmaterial

Adressbok Denna lista visar alla fax- och e-postadresser som för tillfället finns i

Faxsändning Denna rapport visar faxnumret, antalet sidor, tidsåtgången,

Skickade fax Denna rapport visar information om de fax som du har skickat den

Skickad e-post Denna rapport visar information om de e-postmeddelanden som du har

Mottagna fax Denna rapport visar information om de fax som du har tagit emot den

Schemalagda jobb Den här listan visar de dokument som för tillfället har lagrats för fördröjd

Sidan om användning av förbrukningsmaterial skrivs ut.

maskinens minne.

kommunikationsläget och kommunikationsresultatet för ett visst faxjobb.

Obs! Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt skriver ut en

sändningsrapport efter varje faxjobb. (Se Inställning av fax på sidan 166.)

senaste tiden.

Obs! Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt skriver ut den

efter vart 50:e kommunikationstillfälle. (Se Autorapport på sidan 169.)

skickat den senaste tiden.

senaste tiden.

faxsändning tillsammans med starttid och typ för varje åtgärd.

Skräpfax Den här listan visar de faxnummer som har definierats som

skräpfaxnummer. Om du vill lägga till eller ta bort nummer, öppnar du menyn Inställningar för skräpfax. (Se Inställning av fax på sidan 166.)

Nätverkskonfiguration Denna lista visar information om maskinens nätverksanslutning och

nätverkskonfiguration.

Användaraut. Den här listan visar vilka användare som är behöriga att använda e-

postfunktionen.

PCL-tecken Skriver ut PCL-typsnittslistan.

PS-tecken Skriver ut PS-typsnittslistan.

EPSON-teck.sn. Skriver ut EPSON-typsnittslistan.

Lagrade jobb Skriver ut jobb som för närvarande är lagrade i tillvalsminnet eller på

maskinens hårddisk.

Slutförda jobb Skriver ut en lista över slutförda jobb.

Nätanv.autent.

Skriver ut användarnamn och tillhörande ID:n för dem som är inloggade på domänen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Maskinstatus

Rapporter Beskrivning

Användningsräkneverk Denna lista visar antalet utskrifter som har gjorts med maskinen. Listan

inkluderar:

•Totalt antal utskrifter

• Totalt antal svartvita utskrifter

• Underhållsutskrifter

•Ark

• Dubbelsidiga ark

Faxa lterna ti v Skriver ut faxinställningar.

Funktionernas grundinställningar

Maskinen har grundinställningar för Kopiering, Skanning, E-post och Fax så att du snabbt och enkelt kan göra dina val för jobbet i fråga. Du kan ändra grundinställningarna genom att trycka på knappen Maskinstatus på kontrollpanelen och sedan välja Funktionernas grundinställningar med nedpilen. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till systeminställningarna och kunna ändra dem.

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Kopiering - grundinställningar

Grundinställningarna för koperingsalternativen, inklusive Dokumentstorlek, Antal, Sortering, Förmi nska/förstora, Kontrast och Dokumenttyp, kan ställas in på det som används mest. När du

kopierar ett dokument används grundinställningarna såvida de inte har ändrats för jobbet i fråga. I så fall återgår inställningarna till grundinställningarna när jobbet är klart. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till grundinställningarna och kunna ändra dem.

Grundinställningar för skanning

Grundinställningarna för skanningsalternativen, inklusive Dokumentstorlek, Dokumenttyp, Upplösning, Utskriftsfärg, Filformat, Ljusare/mörkare och Kontrast, kan ställas in på det som oftast används för

alternativen Skanna till USB, Skanna till FTP och Skanna till SMB. När du skannar ett dokument används grundinställningarna såvida de inte har ändrats för jobbet i fråga. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till grundinställningarna och kunna ändra dem.

Grundinställningar för e-post

Grundinställningarna för e-postalternativen, inklusive Dokumentstorlek, Dokumenttyp, Upplösning, Utskriftsfärg, Filformat, Ljusare/mörkare och Kontrast, kan ställas in på dem som används mest. När du

e-postar ett dokument används grundinställningarna såvida de inte har ändrats för jobbet i fråga. I så fall återgår inställningarna till grundinställningarna när jobbet är klart. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till grundinställningarna och kunna ändra dem.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Maskinstatus

Inställning av fax

Maskinen har olika alternativ som kan väljas av användaren när faxsystemet ställs in. Du kan ändra grundinställningarna alltefter behov. Inställningarna för Mottagning och Sändning kan anpassas. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till faxinställningarna och kunna ändra dem.

Utskriftsinställningar

Du kan ändra grundinställningar för olika alternativ i utskriftsmiljön alltefter behov. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till utskriftsinställningarna och kunna ändra dem.

Systeminställningar

Med alternativen för systeminställningar kan du anpassa inställningar som gäller för just din maskin, t.ex. Datum och tid och Lågeffektläge. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till systeminställningarna och kunna ändra dem.

Nätverksinställningar

Du kan ställa in nätverksanslutningen med maskinens skärm. Innan du startar måste du ha all relevant information om vilket nätverksprotokoll och datorsystem som används. Kontakta systemadministratören om du är osäker på vilka inställningar som ska användas för att konfigurera maskinen på nätverket. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till nätverksinställningarna och kunna ändra dem.

Lokal enhet (endast WorkCentre 3325DN / 3325DNI)

Här kan en plats på maskinens hårddisk ställas in för lagring av skannings-, utskrifts- och faxjobb.

Obs! Kompletta anvisningar för hur du kommer åt och kan anpassa maskininställningarna finns i Maskinstatus och maskininställningar på sidan 153.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial

I maskinen finns bara en typ av förbrukningsmaterial som kan bytas av användaren, nämligen skrivarkassetten. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial behöver du kontakta en Xerox serviceingenjör och uppge företagsnamn, produktnummer och maskinnummer. Du kan även beställa material från www.xerox.com. Mer information finns i Support på sidan 142.

Du får fram maskinnumret genom att trycka på knappen Maskinstatus, sedan markera Maskininformation och trycka på OK. Mer information om var du hittar maskinnumret finns i Hitta

maskinnumret på sidan 221.

Skrivarkassett

För att undvika kvalitetsproblem på grund av slitna delar och för att hålla maskinen i bästa skick behöver du byta skrivarkassetten när angivet antal sidor har skrivits ut eller när kassettens livslängd har gått ut.

Det visas ett meddelanden när skrivarkassetten behöver bytas. Byt den inte förrän det visas ett meddelande om detta eller du blir uppmanad att göra det av en Xerox-representant. Byt skrivarkassetten genom att följa anvisningarna i den här handboken eller de anvisningar som medföljer förbrukningsmaterialet.

Information om hur du byter skrivarkassetten finns i Allmän

skötsel och felsökning på sidan 181. Om du behöver köpa en

ny skrivarkassett kontaktar du den lokala Xeroxrepresentanten eller en auktoriserad återförsäljare. Du kan även beställa material från www.xerox.com. Mer information finns i Support på sidan 142.

Rengöring

Regelbunden rengöring håller maskinen fri från damm och smuts. Rengör maskinens luckor, kontrollpanel och automatiska dokumentmatare med en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten. Xerox rengöringsvätska eller anti-statiska rengöringsmedel kan användas för att rengöra dokumentglaset, men du måste använda en tygduk och inte hälla det direkt på glaset Ta bort eventuella rester med en ren duk eller pappershandduk.

Mer information om underhållsuppgifter finns i Allmän skötsel och felsökning på sidan 181.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Ytterligare hjälp

Om du behöver ytterligare hjälp kan du besöka vår webbplats på www.xerox.com eller kontakta Xerox Kundtjänst och uppge maskinnumret.

Xerox Kundtjänst

Om det inte går att lösa ett problem genom att följa anvisningarna på skärmen, kontrollerar du

Felmeddelanden på sidan 199. Kontakta Xerox Kundtjänst om felet kvarstår. Där kommer man att vilja

ha en beskrivning av problemet samt maskinnummer, eventuell felkod och ditt företags namn och adress.

Information om var du hittar maskinnumret finns i Hitta maskinnumret på sidan 221.

Dokumentation

Du hittar svar på de flesta frågor i dokumentationen på cd-skivan som medföljer Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI. Alternativt kan du hämta dokumenten via www.xerox.com/support.

• Installationshandboken – innehåller information om hur du installerar maskinen.

• Introduktionshandboken – ger grundläggande upplysningar om hur du använder maskinen.

• Handbok (det här dokumentet) – innehåller anvisningar och information om maskinens samtliga

funktioner.

• System Administration Guide (Systemadministratörshandbok) – innehåller detaljerade

instruktioner och information om hur du ansluter maskinen till ett nätverk och installerar alternativa funktioner.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Kopiering

Kapitlet innehåller:

• Kopieringsproceduren på sidan 32

• Kopieringsalternativ på sidan 36

• Använda layoutalternativen på sidan 39

• Plats för utmatat material på sidan 43

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Kopieringsproceduren

I detta avsnitt beskrivs den grundläggande proceduren för kopiering:

• Lägga i dokument på sidan 32

• Välj funktioner på sidan 33

• Välj antal på sidan 34

• Starta jobbet på sidan 34

• Kontrollera jobbstatus på sidan 35

• Stoppa kopieringsjobbet på sidan 35

Om en funktion för behörighetskontroll är aktiverad kan det hända att du behöver ett kontonummer innan du kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Lägga i dokument

Du kan lägga dokument i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Automatisk dokumentmatare

Den automatiska dokumentmataren rymmer högst 50 ark om 80 g/m².

1. Lägg dokument som ska skannas med framsidan uppåt i inmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren, med dokumentets övre del mot fackets vänstra (bakre) ände.

2. Flytta styrskenan så att den ligger an mot sidorna på dokumentet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Kopieringsproceduren

Dokumentglas

Dokumentglaset kan användas till extra stora eller skadade dokument och till böcker och tidskrifter.

1. Fäll upp den automatiska dokumentmataren och lägg dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset mot det bakre vänstra hörnet.

Obs! Dokument skannas bara en gång även om flera

kopior har valts.

Välj funktioner

Du kan välja olika funktioner för kopieringsjobbet. Papper och alternativ för dubbelsidig kopiering väljer du med knappar på kontrollpanelen. Fler kopieringsfunktioner är tillgängliga via Meny-knappen. När du har gjort ett val, återgår du till Klar-skärmen genom att trycka på Föregående.

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

1. Tryck på knappen Kopiera på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Papper på kontrollpanelen.

• Välj automatiskt: När detta alternativ har

valts, väljer maskinen rätt papper för kopieringsjobbet baserat på storleken hos de dokument som ska skannas.

• Mag 1: Med detta alternativ väljer du det

papper som finns i magasin 1.

• Mag 2: Med detta alternativ väljer du det

papper som finns i magasin 2.

Obs! Magasin 1 rymmer 250 ark 80 g/m²-papper och magasin 2 (tillval) rymmer 520 ark 80 g/m²-

papper. Vikterna får ligga mellan 60 och 163 g/m². Storlekarna får ligga mellan 105 x 148 mm och 216 x 356 mm (A6 till Legal).

• Det manuella magasinet: Detta magasin används för att mata särskilda materialtyper, t.ex.

förtryckta ark eller etiketter för enstaka jobb.

Obs! Det manuella magasinet rymmer 50 ark 80 g/m²-papper eller 5 stordior eller 5 kuvert.

Vikterna får ligga mellan 60 och 220 g/m². Storlekarna får ligga mellan 76 x 127 mm och 216 x 356 mm (A6 till Legal).

Välj önskat alternativ för Papper med upp-/nedpilen och tryck på OK. Mer information finns i Papper och material på sidan 143.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Kopieringsproceduren

3. Tryck på knappen Dubbelsidig på kontrollpanelen. Dubbelsidiga kopior kan göras automatiskt av

enkel- eller dubbelsidiga dokument.

• 1 1-sidigt: Detta alternativ används när enkelsidiga kopior ska göras av enkelsidiga

dokument.

• 1 2-sidigt: Detta alternativ används när dubbelsidiga kopior ska göras av enkelsidiga

dokument.

• 1 2-sidigt, rotera baksida: Detta alternativ ger dubbelsidiga kopior av enkelsidiga

dokument och roterar varannan sidbild 180 grader. Du använder det för att skapa dokument som ska kunna läsas i ”uppfällt” läge (underkant mot överkant), t.ex. en kalender.

• 2 2-sidigt: Detta alternativ används när dubbelsidiga kopior ska göras av dubbelsidiga

dokument.

• 2 1-sidigt: Detta alternativ används när enkelsidiga kopior ska göras av dubbelsidiga

dokument.

• 2 1-sidigt, rotera baksida: Detta alternativ ger enkelsidiga kopior av dubbelsidiga

dokument och roterar varannan sidbild 180 grader. ”Läsriktningen” i detta alternativ varierar beroende på det dokument som kopieras. Om exempelvis dokument som viks upp med överkant mot överkant skannas, kommer resultaten att få överkant mot underkant (kalendertyp). Och om dokument av ”kalendertyp” (underkant mot överkant) skannas, kommer resultaten att ha överkant mot överkant.

Välj önskat alternativ för Dubbelsidig med upp-/nedpilen och tryck på OK.

Obs! Inte alla alternativ för dubbelsidigt är tillgängliga på WorkCentre 3315DN.

4. Fler kopieringsfunktioner är tillgängliga via Meny-knappen. Information om programmering av

fler alternativ finns i Kopieringsalternativ på sidan 36.

Välj antal

• Största antal kopior är 999.

• Ange antalet kopior med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen. Det angivna antalet visas i skärmens övre högra hörn.

Obs! Om du råkar skriva fel, trycker du på C-knappen och anger rätt antal.

Starta jobbet

1. Tryck på knappen Start. Varje dokument skannas bara en gång.

2. Om du använder dokumentglaset till att skanna dubbelsidiga dokument, visar maskinen ett meddelande när den är klar för skanning av andrasidan. Fortsätt att skanna tills alla sidor har skannats.

Sidbilderna skannas och kopieringsjobbet skrivs ut.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Kopieringsproceduren

Kontrollera jobbstatus

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen

om du vill se information om jobbstatus.

2. En lista med Aktiva jobb eller Sparade jobb visas.

Välj jobb med upp-/nedpilen och tryck på OK.

3. Följande jobbalternativ är tillgängliga:

För aktiva jobb:

•Frigör

•Avbryt För sparade jobb:

• Utskrift

• Ta bort

Avbryta kopieringsjobbet

Om du vill avbryta det pågående kopieringsjobbet så att ett mer brådskande jobb kan gå före:

1. Tryck på knappen Avbryt jobb på kontrollpanelen.

2. Ta bort det pågående jobbets dokument från den automatiska dokumentmataren respektive dokumentglaset.

3. Programmera det brådskande jobbet.

4. Lägg det brådskande jobbets dokument på dokumentglaset eller i den automatiska

dokumentmataren.

5. Tryck på Start.

6. När det brådskande jobbet är klart, trycker du åter på knappen Avbryt jobb.

7. Lägg tillbaka det föregående jobbets dokument och tryck på Start. Kopieringen av det avbrutna jobbet återupptas.

Stoppa kopieringsjobbet

Följ anvisningarna nedan när du ska avbryta ett pågående koperingsjobb.

1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen.

Följ anvisningarna nedan när du ska avbryta ett köat koperingsjobb.

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill se de aktiva jobben.

2. Välj önskat jobb med upp-/nedpilen och tryck på OK.

3. Välj Ta bort och OK.

4. Välj Ja om du vill ta bort jobbet och Nej om du vill återgå till föregående skärm.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Kopieringsalternativ

Maskinen har följande alternativ för anpassning av kopieringsjobben. Du använder knappen Meny för att komma till alternativen. Information om hur du ändrar grundinställningarna för kopiering finns i

Funktionernas grundinställningar på sidan 159.

Obs!

• Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

• Om du trycker på Stopp medan du ställer in alternativen för kopiering, kommer alla

alternativ som du har ställt in för det pågående kopieringsjobbet att annulleras och grundinställningarna återinföras när maskinen är klart med det pågående kopieringsjobbet.

Funktion Beskrivning Alternativ

Dokumentstorlek Här kan du ange storleken

på den sida som ska skannas.

Förminska/ förstora

Ljusare/mörkare Ändrar dokumentets

Dokumenten kan förminskas eller förstoras mellan 25 % och 400 % när du använder dokumentglaset och från 24 % till 100 % när du använder den automatiska dokumentmataren.

ljushet/mörkhet.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

• 100 %: Kopiesidorna får samma storlek som

originalsidorna.

• Variabel %: Med knappsatsen eller upp/nedpilen

anger du nskat procenttal.

• Autoanpassa: Förminskar eller förstorar sidbilden på

kopiorna baserat på originalbildens storlek och storleken på det papper som har valts för utskriften.

• Förinställningar: De vanligaste procenttalen för

förminskning/förstoring finns som förinställda alternativ. Dessa alternativ kan anpassas av systemeller maskinadministratören efter individuella behov.

• Ljusare +1 till +5: Gör bilden stegvis ljusare upp till

den ljusaste inställningen +5. Detta kan vara bra när originalbilden är mörk.

• Normal: Brukar vara bra för maskinskrivna eller

tryckta originaldokument.

• Mörkare +1 till +5: Gör bilden stegvis mörkare upp till

den mörkaste inställningen +5. Detta kan vara bra när originalbilden är ljus.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Funktion Beskrivning Alternativ

Kopieringsalternativ

Kontrast Ökar eller minskar

kontrasten mellan bildens ljusa och mörka områden.

Dokumenttyp Inställningen av

Dokumenttyp används för att förbättra bildkvaliteten genom att aktuell dokumenttyp väljs.

Layout Detta alternativ används

för kopiering av flera dokument till en arksida, för kopiering av bundna dokument, för att skapa häften och för att skapa dokument som kan klistras ihop till en affisch.

• Mindre +1 till +5: Minskar kontrasten stegvis till den

lägsta kontrastinställningen Mindre +5.

• Normal: Inga kontrastjusteringar kan göras.

• Mer +1 till +5: Ökar kontrasten stegvis till den högsta

kontrastinställningen Mer +5.

• Te xt : Används för dokument som mest innehåller text.

• Text o ch fot o: Används för dokument med både text

och foton.

• Foto: Används för dokument som består av foton.

• Normal: Används om originaldokumentets layout ska

användas.

• 2-Upp: Används för kopiering av två dokumentsidor i

förminskad storlek till en arksida.

• 4-Upp: Används för kopiering av fyra dokumentsidor i

förminskad storlek till en arksida.

• ID-kortkopia: Maskinen kopierar originaldokumentets

ena sida på den övre halvan av utskriften och kopierar den andra sidan på den nedre halvan utan att originalstorleken förminskas.

• Affischkopia: Bilden av originaldokumentet delas upp

i 9 delar. Du kan klistra ihop kopiorna så att de utgör ett enda dokument i affischstorlek.

• Klona kopia: Maskinen skriver ut flera originalsidor på

en enda kopiesida. Antalet sidbilder bestäms automatiskt av maskinen på basis av dokumentstorleken och pappersstorleken.

• Bundna dokument: Används för kopiering av bundna

dokument och böcker.

• Häften: Med detta alternativ skrivs dokumentet ut på

båda sidorna av papperet och sidorna ordnas så att papperen kan vikas på mitten och på så sätt bilda ett häfte.

Anvisningar finns i Använda layoutalternativen på sidan 39.

Bakgrundsreducering

Används för att automatiskt minska eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår vid skanning av färgat papper eller tidningar.

• Av: Välj detta om Bakgrundsreducering inte behövs.

• Auto: Välj detta om bakgrunden ska tas bort

automatiskt.

• Förbättra: Nivåerna 1 till 4: Bakgrundsfärgen tas

stegvis bort, varvid nivå 4 står för den kraftigaste borttagningen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Kopieringsalternativ

Funktion Beskrivning Alternativ

Bildförskjutning Med detta alternativ kan

du flytta sidbilden på papperet med ett angivet mått.

Kantjustering Med denna funktion kan

du ta bort fläckar såsom märken efter hålning, vikning och häftning längs vilka som helst av kopiornas kanter.

• Av: Välj detta om Bildförskjutning inte behövs.

• Auto centrering: Sidbilden placeras automatiskt på

sidans mitt. Denna funktion är tillgänglig bara om du placerar dokumenten på dokumentglaset.

• Anpassad marginal: Med knappsatsen kan du ange

mått från 0 till 20 mm för marginalerna i vänster-, höger-, över- och underkant.

• Av: Välj detta om Kantjustering inte behövs.

• Litet original: Raderar kanten på dokumentbilden om

dokumentet är litet. Denna funktion är tillgänglig bara om du placerar dokumenten på dokumentglaset.

• Hålslagning: Raderar märken efter hålen i hålslagna

dokument.

• Centrera bok: Raderar mitten av sidbilden för att ta

bort mörka partier i mittuppslaget på en kopierad bok. Denna funktion är tillgänglig bara om du placerar dokumenten på dokumentglaset.

• Alla kanter: Med knappsatsen kan du ange mått på

hur mycket som ska raderas av marginalerna i vänster, höger-, över- och underkant.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Använda layoutalternativen

1 2

3 4

Använda layoutalternativen

Detta alternativ används för kopiering av flera dokument till en arksida, för kopiering av bundna dokument, för att skapa häften och för att skapa dokument som kan klistras ihop till en affisch.

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Kopiering 2-upp, 4-upp

Används för kopiering av två eller fler dokumentsidor i förminskad storlek till en arksida. Passar utmärkt för att tillverka presentationskopior, bildmanus och dokument för arkivering.

Obs! Dokumenten måste läggas i den automatiska

dokumentmataren när den här funktionen ska användas.

1. Tryck på knappen Kopiera på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

4. Välj önskat alternativ:

• Normal: Dokumentsidan kopieras till en arksida.

• 2-upp: Två dokumentsidor kopieras till en arksida.

• 4-upp: Fyra dokumentsidor kopieras till en arksida.

Obs! Om dokumentet har liggande riktning, ska dess överkant placeras baktill i mataren. Om det

har stående riktning, ska överkanten placeras åt vänster.

5. Spara valen med OK och återgå till den översta menyn genom att trycka på Meny.

6. Lägg i dokumenten och tryck på Start.

ID-kortkopia

Maskinen kopierar originaldokumentets ena sida på den övre halvan av utskriften och kopierar den andra sidan på den nedre halvan utan att originalstorleken förminskas. Den här funktionen är praktiskt vid kopiering av små dokument, t.ex. visitkort.

Obs! Denna kopierings-funktion är tillgänglig bara om du

placerar dokumenten på dokumentglaset. Om originalet är större än det utskrivbara området, kan det hända att vissa delar inte kommer med.

Maskinen kan skriva ut dubbelsidiga dokument på ena sidan av papper i storlekarna A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 och A6.

1. Tryck på knappen Kopiera på kontrollpanelen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Använda layoutalternativen

B A

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp-/nedpilen så att ID-kortkopia markeras och tryck sedan på OK.

5. Återgå sedan till den högsta menynivån genom att trycka på Meny.

6. Lägg originaldokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset i linje med spetsen på registreringspilen och stäng den automatiska dokumentmataren.

7. Tryck på Start. Placera framsidan och tryck på OK visas på skärmen.

Tryck på knappen OK på kontrollpanelen. Maskinen börjar skanna framsidan och visar

meddelandet Placera baksidan och tryck på Start.

8. Vänd dokumentet och placera det med baksidan nedåt på dokumentglaset och stäng den automatiska dokumentmataren.

9. Starta kopieringen genom att trycka på Start på kontrollpanelen.

Bundna dokument

Med den här funktionen kan du ange vilken eller vilka sidor av en bok som ska skannas. Boken placeras med textsidan nedåt på dokumentglaset och med ryggen i linje med bokmarkeringen.

1. Tryck på knappen Kopiera på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp-/nedpilen så att Bokkopiering markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilen så att önskat alternativ markeras.

• Av: Inaktiverar funktionen.

• Endast vänster sida: Används för att skanna och kopiera vänstra sidan i ett bundet

dokument.

• Endast höger sida: Används för att skanna och kopiera högra sidan i ett bundet dokument.

• Båda sidor: Används för att skanna och kopiera båda sidor i ett bundet dokument. Vänstra

sidan skannas först.

6. Spara valen med OK och återgå till den översta menyn genom att trycka på Meny.

7. Lägg originaldokumentet med textsidan nedåt på dokumentglaset med ryggen i linje med motsvarande markering i mitten på dokumentglasets bakkant.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Använda layoutalternativen

8. Tryck på Start.

9. Om fler sidor ska skannas, välj Ja. Lägg boken med den nya sidan som ska skannas på dokumentglaset, välj önskat kopierings-alternativ och tryck på OK.

När du har skannat alla sidorna väljer du Nej vid frågan En sida till?.

Häften

Med detta alternativ skrivs dokumentet ut på båda sidorna av papperet och sidorna ordnas så att papperen kan vikas på mitten och på så sätt bilda ett häfte.

1. Lägg dokumenten i den automatiska dokumentmataren med framsidan upp. Den första sidan ska ligga överst med huvudena vända mot maskinens vänstra sida.

Obs! Dokumenten måste läggas i den automatiska

dokumentmataren för att fuktionen Häften ska kunna väljas.

2. Tryck på knappen Kopiera på kontrollpanelen.

3. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

4. Tryck på upp-/nedpilen så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp-/nedpilen så att Häften markeras och tryck sedan på OK.

6. Markera Enkelsidiga dokument eller Dubbelsidiga dokument med hjälp av upp/nedpilarna och tryck på OK.

7. Spara valen med OK och återgå till den översta menyn genom att trycka på Meny.

8. Lägg i dokumenten och tryck på Start.

Affischkopia

Bilden av originaldokumentet delas upp i 9 delar. Du kan klistra ihop kopiorna så att de bildar ett enda dokument i affischstorlek.

Obs! Denna kopierings-funktion är tillgänglig bara om du

placerar dokumenten på dokumentglaset.

1. Tryck på knappen Kopiera på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp-/nedpilen så att Affischkopia markeras och tryck sedan på OK.

5. Spara valen med OK och återgå till den översta menyn genom att trycka på Meny.

6. Lägg i dokumenten och tryck på Start.

Varje del skannas och skrivs ut för sig.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Använda layoutalternativen

Klona kopia

Maskinen skriver ut flera originalsidor på en enda kopiesida. Antalet sidbilder bestäms automatiskt på basis av dokumentbilden och pappersstorleken.

Obs! Denna kopierings-funktion är tillgänglig bara om du

placerar dokumenten på dokumentglaset.

1. Tryck på knappen Kopiera på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp-/nedpilen så att Klona kopia markeras och tryck sedan på OK.

5. Spara valen med OK och återgå till den översta menyn genom att trycka på Meny.

6. Lägg i dokumenten och tryck på Start.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Plats för utmatat material

Maskinen har två platser för utmaning:

• Utmatningsfacket (utskriftssidan nedåt) högst 150 ark 80 g/m²-papper.

Plats för utmatat material

• Bakre luckan (utskriftssidan uppåt) ett ark i taget.

Obs! Den bakre luckan kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

Använda utmatningsfacket.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Plats för utmatat material

Om du vill använda utmatningsfacket, måste du se till att den bakre luckan är stängd.

Obs!

• Om det blir problem med papper som kommer till utmatningsfacket, t.ex. är kraftigt

böjda, försök med att skriva ut till den bakre luckan.

• För att minska risken för papperskvadd bör du inte öppna eller stänga den bakre luckan

medan utskrift pågår.

Använda den bakre luckan

När du använder den bakre luckan, kommer papperen ut med utskriftssidan uppåt. När du skriver ut från det manuella magasinet till den bakre luckan, är pappersbanan helt rak vilket kan ge bättre utskriftskvalitet när du gör utskrifter på kuvert eller specialmaterial. Så snart den bakre luckan är öppen, hamnar utskrifterna där.

Obs! Den bakre luckan kan bara användas för enkelsidiga

utskrifter. Om du försöker göra dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

Försiktighet! Fixeringsområdet innanför den bakre

luckan blir mycket varmt när maskinen används. Var

försiktig när du gör något där.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Skanna

Kapitlet innehåller:

• Skanning – översikt på sidan 46

• Skanningsprocedur på sidan 47

• Skanningsalternativ på sidan 53

• Skannerassistenten på sidan 55

• Skanna med TWAIN på sidan 56

• Skanna med WIA-drivrutinen. på sidan 57

• Macintosh-skanning på sidan 58

• Linux-skanning på sidan 60

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Skanning – översikt

Med skanning kan du förvandla text och bilder till digitala filer som kan lagras i datorn eller skickas till ett arkiv. Maskinen kan skanna via USB eller ett nätverk till en dator eller server och även direkt till ett USB-minne. Följande alternativ finns för Skanna:

• USB: Med det här alternativet kan du skanna en bild till ett USB-minne som är isatt i porten för

USB-minnen.

• Lokal dator: Det här alternativet kan användas om maskinen är ansluten till en dator via USB-

kabel. För skanning i Windows måste Easy Printer Manager vara installerad på datorn. För skanning i Macintosh måste Skannings- och faxhanteraren vara installerad.

• Nätverksdator: Inskannade data lagras på en nätverksansluten dator. För skanning i Windows

måste Easy Printer Manager vara installerad på datorn. För skanning i Macintosh måste skannings- och faxhanteraren vara installerade.

• SMB: Skanna en bild och lagra den i en delad mapp på en SMB-server.

• FTP: Skanna en bild och lagra den på en FTP-server.

• WSD: Skanna en bild till program eller datorer som stöder Microsofts WSD (Web Services for

Devices).

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Mer information om hur du ställer in och konfigurerar skannings-funktionen finns i

systemadministratörsguiden.

Skanningsmetoder

Maskinen erbjuder följande sätt att skanna en bild med en lokal anslutning.

• TWAIN: TWAIN-drivrutiner hanterar kommunikationen mellan datorprogramvara och

skanningsenheten. Den här funktionen kan användas via en lokal anslutning eller en nätverksanslutning.

Se Skanna med TWAIN på sidan 56.

• WIA (Windows Image Acquisition): För denna funktion måste datorn vara ansluten till skrivaren

med en USB-kabel. Se Skanna med WIA-drivrutinen. på sidan 57.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Skanningsprocedur

Med Skanna kan en elektronisk fil skapas av ett pappersdokument. Skanningen kan göras i färg eller svartvitt beroende på vilket alternativ för Färg som väljs. Filen kan sedan skickas till en angiven destination.

I detta avsnitt beskrivs den grundläggande proceduren för skanning:

• Lägga i dokument på sidan 47

• Välj skanningsdestination på sidan 48

• Välj funktioner på sidan 50

• Starta jobbet på sidan 51

• Kontrollera jobbstatus på sidan 51

• Stoppa jobbet på sidan 51

Om en funktion för behörighetskontroll är aktiverad kan det hända att du behöver ett kontonummer innan du kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill ha ett konto eller få mer information.

Obs! Vissa funktioner kanske inte är tillgängliga; det beror på hur maskinen är konfigurerad och

vilka skannings-funktioner och vilken destination som har valts.

Lägga i dokument

Du kan lägga dokument i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Automatisk dokumentmatare

Den automatiska dokumentmataren rymmer högst 50 ark om 80 g/m².

1. Lägg dokument som ska skannas med framsidan uppåt i inmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren, med dokumentets övre del mot fackets vänstra (bakre) ände.

2. Flytta styrskenan så att den ligger an mot sidorna på dokumentet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Skanningsprocedur

Dokumentglas

Dokumentglaset kan användas till extra stora eller skadade dokument och till böcker och tidskrifter.

1. Fäll upp den automatiska dokumentmataren och lägg dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset mot det bakre vänstra hörnet.

Obs! Dokument skannas bara en gång även om flera

kopior har valts.

Välj skanningsdestination

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Skanna till USB

1. Lägg i dokumenten som ska skannas med framsidan nedåt på dokumentglaset eller med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren.

2. Sätt in ett USB-minne i USB-minnesporten på maskinen. USB-menyn visas automatiskt.

Obs! När maskinen är i lågeffektläge märker den inte om ett USB-minne sätts in i USB-porten.

Återställ i så fall maskinen till normalläge och sätt åter in USB-minnet i porten.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Skanna till USB markeras och tryck sedan på OK.

Skanna till lokal enhet

För att Skanna till lokal enhet ska kunna användas måste maskinen vara ansluten till en dator eller arbetsstation via en USB-kabel. Vidare måste skanningsdrivrutinen vara installerad på datorn. Fler anvisningar finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

1. Tryck på knappen Skanna på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilen så att Lokal dator markeras.

3. Tryck på OK. Om meddelandet Ej tillgänglig visas, kontrollera portanslutningen och/eller inställningarna.

4. Tryck på upp/ned-pilen tills önskad skanningsdestination är markerad och tryck på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Skanningsprocedur

Skanna till nätverksdator från kontrollpanelen

Se till att maskinen är ansluten till ett nätverk. Se till att maskinen är konfigurerad med verktyget Xerox Scan Assistant och att skanningsdrivrutinen är installerad. Fler anvisningar finns i System Administrator

Guide (Systemadministration).

1. Tryck på knappen Skanna på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilen så att Nätverksdator markeras.

3. Tryck på OK. Om meddelandet Ej tillgänglig visas, kontrollera anslutningen och/eller

inställningarna.

4. Tryck på upp-/nedpilen så att önskat Inloggnings-ID markeras och tryck sedan på OK.

5. Skriv vid behov ditt lösenord med knappsatsen och tryck på OK.

6. Tryck på upp-/nedpilen så att önskad skanningsdestionation markeras och tryck sedan på OK.

7. Tryck på upp-/nedpilen så att önskad upplösning markeras och tryck sedan på OK.

8. Tryck på upp-/nedpilen så att önskad färg markeras och tryck sedan på OK.

9. Tryck på upp-/nedpilen så att önskat filformat markeras och tryck sedan på OK.

Obs! Du kan också använda Xerox Scan Assistant för att skanna dokument direkt från datorn. Se Skannerassistenten på sidan 55.

Skanna till SMB

Se till att maskinen är ansluten till ett nätverk. Se till att maskinen har konfigurerats via CentreWare Internettjänster. Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).

1. Tryck på knappen Skanna på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp-/nedpilen så att SMB markeras och tryck sedan på OK.

3. Tryck vid behov på knappen Dubbelsidig och knappen Meny för att välja inställningar av Skanna.

Se Välj funktioner på sidan 50.

4. Tryck på OK.

5. Om behörighetskontroll är aktiverad, måste du ange ditt inloggnings-id och eventuellt även ditt lösenord.

6. Tryck på upp/ned-pilen tills den server som du vill använda markeras och tryck sedan på OK.

7. Tryck på upp-/nedpilen så att önskat filformat markeras och tryck sedan på OK.

Skanna till FTP

1. Tryck på knappen Skanna på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp-/nedpilen så att FTP markeras och tryck sedan på OK.

3. Tryck vid behov på knappen Dubbelsidig och knappen Meny för att välja inställningar av Skanna. Se Välj funktioner på sidan 50.

4. Tryck på OK.

5. Om behörighetskontroll är aktiverad, måste du ange ditt inloggnings-id och eventuellt även ditt lösenord.

6. Tryck på upp/ned-pilen tills den server som du vill använda markeras och tryck sedan på OK.

7. Tryck på upp-/nedpilen så att önskat filformat markeras och tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Skanningsprocedur

Skan. t WSD

Skanna en bild till program eller datorer som stöder Microsofts WSD (Web Services for Devices).

1. Tryck på knappen Skanna på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp-/nedpilen så att WSD markeras och tryck sedan på OK.

3. Tryck vid behov på knappen Dubbelsidig och knappen Meny för att välja inställningar av Skanna.

Se Välj funktioner på sidan 50.

4. Tryck på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilen tills önskad destionation markeras och tryck sedan på OK.

6. Tryck på upp-/nedpilen så att önskat filformat markeras och tryck sedan på OK.

Skanna till lokal enhet

Med det här alternativet kan du skanna dokument till maskinens hårddisk och skriva ut skannade dokument från den. Mappar på den lokala enheten skapas i CentreWare Internettjänster av systemadministratören. Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).

Så här skannar du ett dokument till den lokala enheten:

1. Tryck på knappen Skanna på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp-/nedpilen så att Skanna till lokal enhet markeras och tryck sedan på OK. Skärmen Sök-id visas.

3. Välj önskad mapp på den lokala enheten. Alternativet Grundinställd gemensam mapp visas, liksom andra mappar som har skapats på sidan Internettjänster-jobb > Lokal enhet.

4. Välj funktioner på menyn Skanna till lokal enhet.

Välj funktioner

Olika funktioner kan väljas för skanningsjobbet när maskinen är i Klar-läge.

Obs! Vissa av följande funktioner kanske inte är tillgängliga; det beror på hur maskinen är

konfigurerad och vilken skanningsmetod som har valts.

När du har gjort ett val, återgår du till Klar-skärmen genom att trycka på Föregående.

1. Tryck på knappen Dubbelsidig på kontrollpanelen. Följande alternativ för Dubbelsidig finns:

• 1 1-sidigt: Används för enkelsidiga dokument.

• 2 1-sidigt: Används för dubbelsidiga dokument.

• 2 1-sidigt, rotera: Anväds för dubbelsidiga dokument där andrasidan är roterad. Då

kommer den andra utskriftssidan att roteras 180 grader.

Välj önskat alternativ för Dubbelsidig med upp-/nedpilen och tryck på OK.

2. Följande funktioner är tillgängliga via knappen Meny för Skanna till USB, Skanna till FTP och Skanna till SMB.

Dokumentstorlek Ange storleken på den bild som ska skannas.

Dokumenttyp Förbättra bildkvaliteten genom att välja aktuell dokumenttyp.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Skanningsprocedur

Upplösning Ställ in bildens upplösning. Högre upplösning ger större filstorlek.

Utskriftsfärg Välj färgläge för den skannade bilden.

Filformat Välj filformat för den skannade bilden.

Ljusare/mörkare Manuell inställning för justering av ljushet eller mörkhet i de skannade

bilderna.

Kontrast Öka eller minska kontrasten mellan svarta och vita bildpartier.

Tryck på upp/ned-pilen tills den funktion som du vill använda markeras och tryck sedan på OK. Välj önskad inställning och tryck på OK.

Information om de olika alternativen finns i Skanningsalternativ på sidan 53.

Starta jobbet

1. Tryck på knappen Start.

3. Maskinen börjar skanna dokumentet och frågar sedan om du vill skanna en sida till.

4. Om du vill göra det, trycker du på vänster/högerpilarna för att markera Ja och trycker sedan på OK. Lägg i ett dokument och tryck på Start. Tryck annars på vänster/höger-pilarna så att Nej markeras och sedan på OK.

Bilderna skannas och skickas till vald destination.

Kontrollera jobbstatus

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill se information om jobbstatus.

2. En lista med Aktiva jobb eller Sparade jobb visas. Välj jobb med upp-/nedpilen och tryck på OK.

3. Följande jobbalternativ är tillgängliga: För aktiva jobb:

•Frigör

•Avbryt För sparade jobb:

• Utskrift

• Ta bort

Stoppa jobbet

Följ anvisningarna nedan när du ska avbryta ett pågående skanningsjobb.

1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Skanningsprocedur

Följ anvisningarna nedan om du vill avbryta ett köat skanningsjobb.

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill se de aktiva jobben.

2. Välj önskat jobb med upp-/nedpilen och tryck på OK.

3. Välj Ta bort och OK.

4. Välj Ja om du vill ta bort jobbet och Nej om du vill återgå till föregående skärm.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Skanningsalternativ

Maskinen har följande alternativ för anpassning av skanningsjobben. Du använder knappen Meny för att komma till alternativen. Information om hur du ändrar grundinställningarna för skanning finns i

Grundinställningar för skanning på sidan 161.

Obs! Vissa av följande funktioner kanske inte är tillgängliga; det beror på hur maskinen är

konfigurerad och vilken skanningsmetod som har valts.

Funktion Beskrivning Alternativ

Dokumentstorlek Här kan du ange storleken

på den sida som ska skannas.

Dokumenttyp Inställningen av

Dokumenttyp används för att förbättra bildkvaliteten genom att aktuell dokumenttyp väljs.

Upplösning Upplösningen påverkar

utseendet på den skannade bilden. Högre upplösning ger högre bildkvalitet. Lägre upplösning minskar kommunikationstiden när man skickar filen via nätverket.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te x t: Används för dokument som mest innehåller text.

• Te xt oc h foto : Används för dokument med både text

och foton.

• Foto: Används för dokument som består av foton.

• 300 dpi: Rekommenderas för högkvalitativa

textdokument som ska användas i OCR-program. Rekommenderas även för högkvalitativa streckbilder och för foto och grafik av medelhög kvalitet. Detta är den grundinställda upplösningen och det bästa valet i de flesta fall.

• 200 dpi: Rekommenderas för textdokument och

streckbilder av medelkvalitet. Ger inte allra bästa bildkvalitet för foton och grafik.

• 100 dpi: Rekommenderas för textdokument av lägre

kvalitet och när mindre filstorlekar krävs.

Utskriftsfärg Väl j Utskriftsfärg om du vill

ha utskrifter i svartvitt, gråskala eller färg.

• Fä rg: Välj detta om du vill ha färgutskrifter.

• Gråskala: Välj detta om du vill ha utskifter i gråtoner.

• Svartvitt: Välj detta om du vill ha svartvita utskrifter

oavsett dokumentets färger.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Skanningsalternativ

Funktion Beskrivning Alternativ

Filformat Filformat bestämmer

vilken typ av fil som ska skapas och kan ändras tillfälligt för det aktuella jobbet. Välj det filformat du vill använda för den skannade bilden.

Ljusare/mörkare Ändrar dokumentets

ljushet/mörkhet.

• PDF (Portable Document Format): Innebär att

mottagare som har lämplig programvara kan se, skriva ut och redigera den elektroniska filen oavsett datorplattform.

• Enkels. TIFF (Tagged Image File Format): Ger en

grafisk fil som kan öppnas av en rad olika grafiska programpaket och på flera olika datorplattformar. En separat fil skapas för varje bild som skannas.

• Flersidig TIFF: Ger en enda TIFF-fil som innehåller

flera sidor med skannade bilder. Mer specialiserad programvara krävs för att öppna den här typen av filer.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Ger en

komprimerad fil som kan öppnas av en rad olika grafiska programpaket och på flera olika datorplattformar. En separat fil skapas för varje bild som skannas.

• BMP: Ett enkelt, bitmappat grafikformat. (Endast ett

alternativ för Skanna till USB.)

• Ljusare +1 till +5: Gör bilden stegvis ljusare upp till

den ljusaste inställningen +5. Detta kan vara bra när originalbilden är mörk.

• Normal: Brukar vara bra för maskinskrivna eller

tryckta originaldokument.

• Mörkare +1 till +5: Gör bilden stegvis mörkare upp till

den mörkaste inställningen +5. Detta kan vara bra när originalbilden är ljus.

Kontrast Ökar eller minskar

kontrasten mellan bildens ljusa och mörka områden.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

• Mindre +1 till +5: Minskar kontrasten stegvis till den

lägsta kontrastinställningen Mindre +5.

• Normal: Inga kontrastjusteringar kan göras.

• Mer +1 till +5: Ökar kontrasten stegvis till den högsta

kontrastinställningen Mer +5.

Skannerassistenten

Scan Assistant är ett Xerox-verktyg som automatiskt installeras tillsammans med Xerox skrivardrivrutin. Det ger ett gränssnitt där du kan välja en skanner och kan justera skannings-inställningar och starta skanningsprocessen direkt från datorn. I fönstret för förhandsgranskning kan du se skanningen och göra nödvändiga justeringar med lättanvända knappar till vänster i fönstret. Önskade inställningar kan sparas som ”favoriter” och läggas till i en fördefinierad lista.

Mer information om hur du använder Scan Assistant finns i Xerox WorkCentre

3315DN/3325DN/3325DNIUtilities Guide (Verktygsguide) på Xerox.com.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Skanna med TWAIN

Om du vill skanna dokument med annan programvara måste du använda TWAIN-kompatibel programvara, t.ex. Adobe Photoshop. Följ anvisningarna nedan när du ska skanna med ett TWAINkompatibelt program.

1. Se till att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

2. Installera TWAIN-drivrutinen. Följ anvisningarna som medföljer drivrutinen.

3. Lägg i dokumenten med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller lägg ett enskilt dokument med framsidan nedåt på dokumentglaset.

4. Öppna ett program, t.ex. Adobe Photoshop.

5. Öppna TWAIN-fönstret och gör skanningsinställningarna.

6. Skanna och spara den skannade bilden.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Skanna med WIA-drivrutinen.

Maskinen stöder även drivrutinen WIA (Windows Image Acquisition) för skanning. WIA är en av de standardkomponenter som medföljer Microsoft Windows och kan användas med digitalkameror och skannrar.

Obs! WIA-drivrutinen fungerar bara på datorer med Windows Image Acquisition och en USB-port.

1. Se till att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

2. Installera TWAIN-drivrutinen. Följ anvisningarna som medföljer drivrutinen.

3. Lägg i dokumenten med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller lägg ett enskilt dokument med framsidan nedåt på dokumentglaset.

4. Skanna dokumenten enligt följande anvisningar:

Windows XP

a. Välj på Start-menyn Kontrollpanelen > Skannrar och kameror. b. Dubbelklicka på ikonen för skannerdrivrutinen. Guiden Skannrar och kameror visas. Välj

Nästa.

c. Välj alternativ i fönstret Välj skanningsinställningar. Välj Nästa. d. Ange ett bildnamn och välj ett filformat och en destination där bilden ska sparas. e. Välj Nästa för att starta skanningen. f. Välj Nästa och Slutför när du vill se bilderna.

Windows Vista

a. Välj på Start-menyn Kontrollpanelen > Skannrar och kameror. b. Dubbelklicka på Skanna ett dokument eller en bild. Programmet Windows Faxa och skanna

öppnas. Du kan välja Visa skannrar och kameror om du vill se skannrarna.

c. Om ingen anvisning Skanna ett dokument eller en bild visas, öppnar du programmet MS

Paint och klickar på menyn Arkiv på Från skanner eller kamera... .

d. Välj Ny skanning. Skannerns drivrutin visas. Välj skanningsinställningar. e. Välj Skanna.

Windows 7

a. Välj på Start-menyn Kontrollpanelen > Enheter och skrivare. b. Högerklicka på ikonen för enhetens drivrutin i Skrivare och faxar > Starta skanning Ny

skanning-programmet öppnas. c. Välj skanningsinställningar. d. Välj Skanna.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Macintosh-skanning

Du kan skanna dokument med Image Capture på Macintosh-datorer.

Skanna med USB-anslutning

Se till att skrivaren är ansluten till datorn med USB-kabeln och påslagen. Installera skanningsdrivrutinen. Följ anvisningarna som medföljer drivrutinen.

1. Lägg i dokumenten med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller lägg ett enskilt dokument med framsidan nedåt på dokumentglaset.

2. Starta Program och klicka på Image Capture. Om meddelandet No Image Capture device connected (Ingen bildskanningsenhet ansluten) visas,

koppla bort USB-kabeln och anslut den sedan igen. Om problemet kvarstår, se alternativet Image Capture help (Hjälp till Image Capture) beträffande lösning.

3. Välj önskad enhet

4. Ställ in skanningsalternativen i detta program.

5. Skanna och spara den skannade bilden.

Mer information om hur du använder Image Capture finns i hjälpen till Image Capture.

Om du vill använda fler skanningsalternativ behöver du använda TWAIN-kompatibel programvara. Du kan också skanna med sådan programvara, t.ex. Adobe Photoshop. Skanningsprocesserna skiljer sig åt alltefter vilken TWAIN-kompatibel programvara som används. Se den handledning som medföljer programmet.

Om skanningen inte fungerar i Image Capture, uppdatera Mac OS till senaste version. Image Capture fungerar korrekt i Mac OS X 10.3.9 eller senare samt i Mac OS X 10.4.7 eller senare.

Skanna från en nätverksansluten maskin

Se till att maskinen och arbetsstationen är påslagna och anslutna till nätverket. Installera skanningsdrivrutinen. Följ anvisningarna som medföljer drivrutinen.

1. Lägg i dokumenten med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller lägg ett enskilt dokument med framsidan nedåt på dokumentglaset.

2. Starta Program och klicka på Image Capture.

3. Följ nedanstående anvisningar alltefter vilket Mac OS X-version du har.

• För 10.4-10.5:

•Klicka på Devices (Enheter) och sedan på Browse Devices (Bläddra bland enheterna) på

menyraden.

• Välj maskin bland Twain-enheterna. Se till att kryssrutan Use TWAIN software (Använd

TWAIN-programvara) är markerad.

•Klicka på Anslut.

Om ett varningsmeddelande visas, klicka på Change Port... (Byt port), eller om TWAIN UI visas, klicka på Change Port... på fliken Preference (Inställningar) och välj en ny port.

• För 10.6, välj enhet under SHARED (DELAD).

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Macintosh-skanning

4. Ställ in skanningsalternativen i detta program.

5. Skanna och spara den skannade bilden.

Om skanningen inte fungerar i Image Capture, uppdatera Mac OS till senaste version. Image Capture fungerar problemfritt i Mac OS X 10.4.7 eller senare.

Mer information om hur du använder Image Capture finns i hjälpen till Image Capture.

Du kan också skanna med sådan programvara, t.ex. Adobe Photoshop. Skanningsprocesserna skiljer sig åt alltefter vilken TWAIN-kompatibel programvara som används. Se den handledning som medföljer programmet.

Använda skannings- och faxhanteraren

Du använder hanteraren för skanning och fax för att kontrollera hur den installerade drivrutinen för skanning ”mår”, för att ändra skanningsinställningarna och för att lägga till eller ta bort dokumentmappar för lagring av skannade dokument. Så här använder du programmet Skannings- och faxhanteraren:

1. Välj /Program/Xerox och starta Skannings- och faxhanteraren.

2. Välj lämplig enhet i Skannings- och faxhanteraren.

3. Välj Egenskaper.

4. Med knappen Ställ in skanning kan du ändra fildestination och skanningsinställningar, lägga till eller ta bort program och formatera filer. Du kan ändra skanningsenhet med Byt port (lokal eller nätverk).

5. Välj OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Linux-skanning

Du kan skanna ett dokument i fönstret Unified Driver Configurator. Se till att maskinen är påslagen och ansluten till en datorn via en USB-kabel eller att den är ansluten till ett nätverk. Installera skanningsdrivrutinen. Följ anvisningarna som medföljer drivrutinen.

Skanning

1. Dubbelklicka på Unified Driver Configurator på skrivbordet.

2. Byt till Scanners Configuration (Konfiguration av skannrar) genom att klicka på knappen .

3. Välj skanner i listan.

• Om du bara använder en maskin och den är ansluten till datorn och påslagen, visas skannern i listan och väljs automatiskt.

• Om du har flera skannrar anslutna till datorn, kan du varje gång välja vilken som helst av dem. Exempel: Under tiden som skanning pågår i den första skannern, kan du välja den andra, göra inställningar och starta skanningen där.

4. Klicka på Properties (Egenskaper).

5. Lägg i dokumenten med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller lägg ett enskilt dokument med framsidan nedåt på dokumentglaset.

6. Klicka på Preview (Förhandsgranska) i fönstret Scanner Properties (Skanneregenskaper). Dokumentet skannas och förhandsgranskningsbiolden visas i Preview Panel

(örhandsgranskningsfönstret).

7. Använd pekaren i det fönstret till att ange det område som ska skannas.

8. Du kan ändra skanningsalternativen i områdena Image Quality (Bildkvalitet) och Scan Area (Skanningsområde).

• Bildkvalitet: Här kan du välja färgsammansättning och skanningsupplösning för området.

• Skanningsområde: Här kan du välja sidstorlek. Med knappen Advanced (Avancerat) kan du

ställa in sidstorleken manuellt.

Om du vill använda något av de förinställda värdena för skanningsinställningarna, väljer du motsvarande alternativ på rullgardinsmenyn Job Type (Jobbtyp). (Se Inställningar av jobbtyp på sidan 61.)

9. Om du vill återställa grundinställningarna för skanningsalternativen, klickar du på Default (Grundinställningar).

10. När du är klar, startar du skanningen genom att klicka på Scan (Skanna). I statusfältet längst ner till vänster i fönstret kan du se skanningsförloppet. Om du vill avbryta

skanningen klickar du på Cancel (Avbryt). Den skannade bilden visas.

11. När du är klar, klickar du på Save (Spara) i verktygsfältet.

12. Välj den filkatalog där du vill spara bilden och ange filnamnet.

13. Klicka på Save (Spara).

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Inställningar av jobbtyp

Du kan spara dina inställningar av skanningsalternativen för senare användning.

Spara en ny jobbtypsinställning

1. Ändra alternativen i fönstret Scanner Properties (Skanneregenskaper).

2. Klicka på Save As.

3. Ange namnet på inställningen.

4. Klicka på OK.

Dina inställningar läggs till i listrutan Job Type (Jobbtyp).

Ta bort en jobbtypsinställning

1. Markera den inställning du vill ta bort i listrutan Job Type (Jobbtyp).

2. Klicka på Delete (Ta bort).

Inställningen tas bort från listan.

Linux-skanning

Använda Image Manager

I programmet Image Manager finns menykommandon och verktyg för redigering av den skannade bilden. Du redigerar bilden med följande verktyg:

Ver ktyg Namn Funktion

Save (Spara) Sparar bilden.

Undo (Ångra) Den senaste åtgärden annulleras.

Redo (Gör om) Den åtgärd som du annullerade återställs.

Scroll (Rulla) Låter dig rulla genom bilden.

Crop (Beskär) Det valda bildområdet raderas.

Zoom Out (Zooma ut)

Bilden zoomas ut.

Zoom In (Zooma in)

Bilden zoomas in.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Linux-skanning

Ver ktyg Namn Funktion

Scale (Skala) Här kan du skaländra bildstorleken; du kan ange storleken manuellt eller

ställa in ett värde för proportionell skaländring – veritkalt eller horisontellt.

Rotate (Rotera) Här kan du rotera bilden; du kan välja antalet grader i listrutan.

Flip (Vänd) Här kan du spegelvända bilden vertikalt eller horisontellt.

Effekt Här kan du justera bildens ljusstyrka och kontrast; du kan också

invertera bilden.

Properties (Egenskaper)

Visar bildens egenskaper.

Mer information om Image Manager finns i hjälpen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

E-post

Med E-post kan du förvandla text och bilder till digitala filer som kan skickas till en e-postadress. Du kan skanna original och e-posta den skannade bilden till flera destinationer från maskinen.

Kapitlet innehåller:

• E-postproceduren på sidan 64

• E-postalternativ på sidan 68

• Adressbok på sidan 70

• Smart Key-adresser på sidan 71

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

E-postproceduren

Om e-post är aktiverad, kan en elektronisk fil skapas av ett pappersdokument. Den kan sedan skickas till en angiven e-postadress.

Obs! Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).

I detta avsnitt beskrivs den grundläggande proceduren för att skicka e-post. Följ anvisningarna nedan.

• Lägga i dokument på sidan 64

• Ange e-postadressen på sidan 65

• Välj funktioner på sidan 66

• Starta jobbet på sidan 66

• Kontrollera jobbstatus på sidan 66

• Stoppa e-postjobbet på sidan 67

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Lägga i dokument

Du kan lägga dokument i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Automatisk dokumentmatare

Den automatiska dokumentmataren rymmer högst 50 ark om 80 g/m².

1. Lägg dokument som ska skannas med framsidan uppåt i inmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren, med dokumentets övre del mot fackets vänstra (bakre) ände.

2. Flytta styrskenan så att den ligger an mot sidorna på dokumentet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

E-postproceduren

.com

Dokumentglas

Dokumentglaset kan användas till extra stora eller skadade dokument och till böcker och tidskrifter.

1. Fäll upp den automatiska dokumentmataren och lägg dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset mot det bakre vänstra hörnet.

Obs! Dokument skannas bara en gång även om flera

kopior har valts.

Ange e-postadressen

1. Tryck på knappen E-post på kontrollpanelen. Om behörighetskontroll har aktiverats ska du

ange ditt Inloggnings-ID och Lösenord (om detta krävs).

2. När Ange Från-adress: visas, anger du avsändarens e-postadress och trycker på OK.

Om Skicka till mig själv? visas trycker du på vänster-/högerpilen så att Ja eller Nej markeras och trycker sedan på OK.

3. När Ange mottagaradresser: visas, anger du mottagarens e-postadress och trycker på OK.

• Tryck på knappen .com om du vill lägga till

vanligt förekommande adresstext i epostadressen, till exempel .com eller @dittdomännamn.com. Tryck upprepade gånger på .com tills önskad text markeras och tryck sedan på OK. Texten infogas i adressen. Du kan anpassa Smart Key-texten via CentreWare Internettjänster. Mer information finns i Smart Key-adresser på sidan 71.

• Du kan också lägga till e-postadresser med hjälp av adressboken; se Adressbok på sidan 70.

• Tryck på nedpilen, ange eventuella ytterligare e-postadresser och tryck på OK.

4. Om Filformat visas, markerar du önskat filformat och trycka på OK.

5. Ange ett ämne för e-postmeddelandet och tryck på OK.

6. När Klar för e-post visas, kan du lägga till ytterligare mottagare, trycka på Meny för att välja ytterligare funktioner eller trycka på Start för att skanna dokumenten.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

E-postproceduren

• Om du vill lägga till ytterligare mottagare markerar du Lägg till en adress och skriver

adressen.

• Om du vill ändra eller ta bort mottagare, använder du upp/nedpilen för att markera adressen

i fråga och trycker på OK. Med vänsterpilen raderar du tecken. Om du vill ta bort adressen, trycker du på nedpilen så att Ta bor t markeras och väljer sedan OK.

Välj funktioner

Du kan välja olika funktioner för e-postjobbet. De vanligaste funktionerna väljer du på kontrollpanelen. När du har gjort ett val, återgår du till Klar-skärmen genom att trycka på Föregående.

1. Följande funktioner är tillgängliga via Meny-knappen.

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Dokumentstorlek Ange storleken på den bild som ska skannas.

Dokumenttyp Förbättra bildkvaliteten genom att välja aktuell dokumenttyp.

Upplösning Ställ in bildens upplösning. Högre upplösning ger större filstorlek.

Utskriftsfärg Välj färgläge för den skannade bilden.

Ljusare/mörkare Manuell inställning för justering av ljushet eller mörkhet i de skannade

bilderna.

Kontrast Öka eller minska kontrasten mellan svarta och vita bildpartier.

2. Tryck på upp/ned-pilen tills den funktion som du vill använda markeras och tryck sedan på OK. Välj önskad inställning och tryck på OK.

Information om de olika alternativen finns i E-postalternativ på sidan 68.

Starta jobbet

1. Tryck på knappen Start. Sidorna skannas och skickas till angivna e-postadresser.

Kontrollera jobbstatus

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill se information om jobbstatus.

2. En lista med Aktiva jobb eller Sparade jobb visas. Välj jobb med upp-/nedpilen och tryck på OK.

3. Följande jobbalternativ är tillgängliga: För aktiva jobb:

•Frigör

•Avbryt För sparade jobb:

• Utskrift

• Ta bort

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Stoppa e-postjobbet

Följ anvisningarna nedan när du ska avbryta ett pågående e-postjobb.

1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen.

Följ anvisningarna nedan om du vill avbryta ett köat e-postjobb.

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill se de aktiva jobben.

2. Välj önskat jobb med upp-/nedpilen och tryck på OK.

3. Välj Ta bort och OK.

4. Välj Ja om du vill ta bort jobbet och Nej om du vill återgå till föregående skärm.

E-postproceduren

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

E-postalternativ

Maskinen har följande alternativ för anpassning av e-postjobben. Du använder knappen Meny för att komma till alternativen. Information om hur du ändrar grundinställningarna för e-postning finns i

Grundinställningar för e-post på sidan 163.

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Funktion Beskrivning Alternativ

Dokumentstorlek Här kan du ange storleken

på den sida som ska skannas.

Dokumenttyp Inställningen av

Dokumenttyp används för att förbättra bildkvaliteten genom att aktuell dokumenttyp väljs.

Upplösning Upplösningen påverkar

utseendet på den skannade bilden. Högre upplösning ger högre bildkvalitet. Lägre upplösning minskar kommunikationstiden när man skickar filen via nätverket.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te x t: Används för dokument som mest innehåller text.

• Te xt oc h foto : Används för dokument med både text

och foton.

• Foto: Används för dokument som består av foton.

• 300 dpi: Rekommenderas för högkvalitativa

textdokument som ska användas i OCR-program. Rekommederas även för högkvalitativa streckbilder och för foto och grafik av medelhög kvalitet. Detta är den grundinställda upplösningen och det bästa valet i de flesta fall.

• 200 dpi: Rekommenderas för textdokument och

streckbilder av medelkvalitet. Ger inte allra bästa bildkvalitet för foton och grafik.

• 100 dpi: Rekommenderas för textdokument av lägre

kvalitet och när mindre filstorlekar krävs.

Utskriftsfärg Väl j Utskriftsfärg om du vill

ha utskrifter i svartvitt, gråskala eller färg.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

• Fä rg: Välj detta om du vill ha färgutskrifter.

• Gråskala: Välj detta om du vill ha utskifter i gråtoner.

• Svartvitt: Välj detta om du vill ha svartvita utskrifter

oavsett dokumentets färger.

Funktion Beskrivning Alternativ

E-postalternativ

Filformat Filformat bestämmer

vilken typ av fil som ska skapas och kan ändras tillfälligt för det aktuella jobbet. Välj det filformat du vill använda för den skannade bilden.

Ljusare/mörkare Ändrar dokumentets

ljushet/mörkhet.

• Enkels. TIFF (Tagged Image File Format): Ger en

grafisk fil som kan öppnas av en rad olika grafiska programpaket och på flera olika datorplattformar. En separat fil skapas för varje bild som skannas.

• Flersidig TIFF: Ger en enda TIFF-fil som innehåller

flera sidor med skannade bilder. Mer specialiserad programvara krävs för att öppna den här typen av filer.

• PDF (Portable Document Format): Innebär att

mottagare som har lämplig programvara kan se, skriva ut och redigera den elektroniska filen oavsett datorplattform.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Ger en

komprimerad fil som kan öppnas av en rad olika grafiska programpaket och på flera olika datorplattformar. En separat fil skapas för varje bild som skannas.

• Ljusare +1 till +5: Gör bilden stegvis ljusare upp till

den ljusaste inställningen +5. Detta kan vara bra när originalbilden är mörk.

• Normal: Brukar vara bra för maskinskrivna eller

tryckta originaldokument.

• Mörkare +1 till +5: Gör bilden stegvis mörkare upp till

den mörkaste inställningen +5. Detta kan vara bra när originalbilden är ljus.

Kontrast Ökar eller minskar

kontrasten mellan bildens ljusa och mörka områden.

• Mindre +1 till +5: Minskar kontrasten stegvis till den

lägsta kontrastinställningen Mindre +5.

• Normal: Inga kontrastjusteringar kan göras.

• Mer +1 till +5: Ökar kontrasten stegvis till den högsta

kontrastinställningen Mer +5.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Adressbok

Med CentreWare Internettjänster kan du ställa in en adressbok med de e-postadresser som du ofta använder och sedan enkelt och snabbt lägga in e-postadresser genom att välja dem i adressboken. I

System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) finns närmare anvisningar om hur du

ställer in en adressbok.

Söka i adressboken

Det finns två sätt att söka efter en adress i minnet. Du kan antingen se adressposterna i följd eller söka genom att ange de första bokstäverna i det namn som hör till adressen.

1. Tryck på knappen E-post på kontrollpanelen.

2. Ange avsändaradressen (Från-adress) och tryck på OK. Fältet Ange till-adresser visas.

3. Tryck på knappen Adressbok på kontrollpanelen.

4. Ange några bokstäver i det namn som du letar efter. Maskinen visar matchande namn.

5. Tryck på upp/ned-pilen tills önskat namn och adress är markerade och tryck på OK.

Skriva ut den lokala telefonkatalogen

1. Tryck på knappen Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp-/nedpilen så att Informationssidor markeras och tryck sedan på OK.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Adressbok markeras och tryck sedan på OK.

Innehållet i adressboken skrivs ut.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Smart Key-adresser

.com

Smart Key-adresser

Med Smart Key-adresser kan du snabbt få fram och välja ofta använda e-postadresstexter via .comknappen på kontrollpanelen. Exempel: .com eller @dittdomännamn.com. Upp till sex Smart Keyadresser kan ställas in med CentreWare Internettjänster. Mer information finns i System Administrator

Guide (Administratörshandbok).

Använda Smart Key-adresser

Du väljer Smart Key-adresser genom att trycka på .com-knappen på kontrollpanelen.

När du ska ange e-postadressen, trycker du upprepade gånger på .com tills önskad text visas. Tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Smart Key-adresser

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Fax

Kapitlet innehåller:

• Faxpro ce dur på sidan 74

• Faxal ternativ på sidan 78

• Använda alternativen för att skicka fax på sidan 80

• Använda Vidarebefordra fax på sidan 83

• Använda säker mottagning på sidan 85

• Adressbok på sidan 86

• Faxa från dator på sidan 90

• Ta e mot fax på sidan 91

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Faxp rocedu r

Faxprocedur

I detta avsnitt beskrivs den grundläggande proceduren för faxning: Följ anvisningarna nedan.

• Lägga i dokument på sidan 74

• Välj funktioner på sidan 75

• Ange faxnumret på sidan 76

• Starta jobbet. på sidan 76

• Kontrollera jobbstatus på sidan 77

• Stoppa faxjobbet på sidan 77

• Faxbekräftelse på sidan 77

Obs! I System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) finns närmare anvisningar om

hur du ställer in fax-funktionen.

Lägga i dokument

Du kan lägga dokument i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Automatisk dokumentmatare

Den automatiska dokumentmataren rymmer högst 50 ark om 80 g/m².

1. Lägg dokument som ska skannas med framsidan uppåt i inmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren, med dokumentets övre del mot fackets vänstra (bakre) ände.

2. Flytta styrskenan så att den ligger an mot sidorna på dokumentet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Faxp rocedu r

Dokumentglas

Dokumentglaset kan användas till extra stora eller skadade dokument och till böcker och tidskrifter.

1. Fäll upp den automatiska dokumentmataren och lägg dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset mot det bakre vänstra hörnet.

Obs! Dokument skannas bara en gång även om flera

kopior har valts.

Välj funktioner

Du kan välja olika funktioner för faxjobbet. När du har gjort ett val, återgår du till Klar-skärmen genom att trycka på Föregående.

1. Följande funktioner är tillgängliga via Meny-knappen.

Ljusare/mörkare Ändra ljushet eller mörkhet i de skannade bilderna.

Kontrast Ökar eller minskar kontrasten mellan bildens ljusa och mörka områden.

Upplösning Högre upplösning ger bättre kvalitet på fotografier. Lägre upplösning

ger kortare överföringstid.

Dokumentstorlek Här kan du ange storleken på den bild som ska skannas.

Skicka till flera Skicka faxet till flera mottagare.

Fördröjd sändning Anger att faxet ska skickas vid en senare tidpunkt.

Prioriterad sändning Skickar ett prioriterat fax före reserverade sändningar.

Vidarebefordra Du kan ställa in maskinen på att vidarebefordra ett mottaget eller

skickat fax till en annan fax-, e-post- eller serverdestination.

Skyddad mottagning Begränsar utskrift av mottagna fax när maskinen är obevakad.

Lägga till sidor Lägger till ytterligare dokument i fördröjda faxjobb som har sparats i

minnet.

2. Tryck på upp/ned-pilen tills den funktion som du vill använda markeras och tryck sedan på OK. Välj önskad inställning och tryck på OK.

Mer information om de olika alternativen finns i Faxalter nativ på sidan 78.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Faxp rocedu r

Ange faxnumret

1. Tryck på Fax-knappen på kontrollpanelen.

2. Ange mottagarens faxnummer via:

• Uppringning med knappsatsen: Du anger

numret med knappsatsen. Mer information finns i Använda knappsatsen på sidan 13.

• Manuell uppringning: Du får en

kopplingston innan du skriver faxnumret.

• Paus/återuppringning: Du kan skicka till det

senast slagna numret eller senaste nummerlistan. Information om hur du lägger in en paus i numret finns i Infoga en paus på sidan 14.

• Kortnummer: För ett ensiffrigt kortnummer (0-9), trycker du på och håller nere motsvarande

siffra på knappsatsen. För ett två- eller tresiffrigt nummer trycker du på knappen (knapparna) för de första siffrorna och håller sedan nere knappen för den sista siffran.

• Adressbok: Öppna adressboken genom att välja knappen Adressbok och välj sedan ett kortnummer eller ett gruppnummer som ska läggas till i mottagarlistan. Anvisningar finns i

Adressbok på sidan 86.

Starta jobbet.

1. Tryck på knappen Start.

Maskinen skannar dokumenten, slår det angivna numret och försöker ansluta till motstationen. När anslutningen är uppprättad, skickas faxjobbet.

Om det nummer du har slagit är upptaget eller inte svarar, ringer maskinen automatiskt upp numret igen var tredje minut, upp till sju gånger, enligt fabriksinställningarna.

3. Om skärmen visar Försöka igen?, tryck på OK om du vill att numret ska ringas upp igen omedelbart. Du avbryter den automatiska återuppringningen genom att trycka på Stopp.

Obs! Information om hur du ändrar tidsintervallet mellan återuppringningarna eller antalet

återuppringningar, finns i Inställning av fax på sidan 166. Information om hur du skriver ut en bekräftelse- eller felrapport finns i Informationssidor på

sidan 25.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Kontrollera jobbstatus

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen

om du vill se information om jobbstatus.

2. En lista med Aktiva jobb eller Sparade jobb visas.

Välj jobb med upp-/nedpilen och tryck på OK.

3. Följande jobbalternativ är tillgängliga:

För aktiva jobb:

•Frigör

•Avbryt För sparade jobb:

• Utskrift

• Ta bort

Stoppa faxjobbet

Följ anvisningarna nedan när du ska avbryta ett pågående faxjobb.

1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen.

Faxp rocedu r

Följ anvisningarna nedan om du vill avbryta ett köat faxjobb.

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill se de aktiva jobben.

2. Välj önskat jobb med upp-/nedpilen och tryck på OK.

3. Välj Ta bort och OK.

4. Välj Ja om du vill ta bort jobbet och Nej om du vill återgå till föregående skärm.

Faxbekräftelse

• När sista sidan av dokumentet har skickats utan att problem har uppstått, piper maskinen och återgår till Klar-läge.

• Om något fel uppstår medan faxet skickas, visas ett felmeddelande på skärmen. En lista över felmeddelanden och deras innebörd finns i Faxproblem på sidan 219. Om du får ett felmeddelande, ta bort det genom att trycka på Stopp och försök sedan skicka det igen.

• Du kan ställa in maskinen på att automatiskt skriva ut en bekräftelserapport varje gång en faxsändning har slutförts. Mer information finns i Inställning av fax på sidan 166.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Faxa lterna tiv

Faxalternativ

Maskinen har följande alternativ för anpassning av e-postjobben. Du använder knappen Meny för att komma till alternativen. Information om hur du ändrar grundinställningarna för faxning finns i

Inställning av fax på sidan 166.

Obs!

• Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

• Om du trycker på Stopp medan du ställer in alternativen för faxning, kommer alla

alternativ som du har ställt in för det pågående faxjobbet att annulleras och grundinställningarna återinföras när maskinen är klar med det pågående faxjobbet.

Funktion Beskrivning Alternativ

Ljusare/mörkare Ändrar dokumentets

ljushet/mörkhet.

Kontrast Ökar eller minskar

kontrasten mellan bildens ljusa och mörka områden.

Upplösning Upplösningen påverkar

utseendet på faxet när det tas emot. Högre upplösning ger högre bildkvalitet. Lägre upplösning ger kortare överföringstid.

• Ljusare +1 till +5: Gör bilden stegvis ljusare upp till

den ljusaste inställningen +5. Detta kan vara bra när originalbilden är mörk.

• Normal: Brukar vara bra för maskinskrivna eller

tryckta originaldokument.

• Mörkare +1 till +5: Gör bilden stegvis mörkare upp till

den mörkaste inställningen +5. Detta kan vara bra när originalbilden är ljus.

• Mindre +1 till +5: Minskar kontrasten stegvis till den

lägsta kontrastinställningen Mindre +5.

• Normal: Inga kontrastjusteringar kan göras.

• Mer +1 till +5: Ökar kontrasten stegvis till den högsta

kontrastinställningen Mer +5.

• Standard: Rekommenderas för textdokument. Det

kräver kortare kommunikationstid men ger inte bästa bildkvalitet för grafik och foton.

• Fin: Rekommenderas för streckbilder och foton. Detta

är den grundinställda upplösningen och det bästa valet i de flesta fall.

• Superfin: Rekommenderas för högkvalitativa foton

och dito grafik.

• Fotofax: Rekommenderas för dokument som

innehåller gråtoner eller foton.

• Fä rgfax : Rekommenderas för dokument som

innehåller färg. Det går att skicka färgfax bara om motstationen kan ta emot färgfax. Du måste dessutom skicka faxet manuellt. I detta läge är inte minnesöverföring tillgänglig.

Obs! När maskinen är inställd på superfin upplösning, och

motstationen inte stöder superfin upplösning, sänder maskinen med användning av den högsta upplösning som stöds.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Funktion Beskrivning Alternativ

Faxa lterna tiv

Dokumentstorlek Här kan du ange storleken

på den sida som ska skannas.

Skicka till flera Med Skicka till flera kan du

skicka faxet till flera mottagare.

Fördröjd sändning Du kan ställa in maskinen

på att skicka ett fax vid ett senare tillfälle, när du inte är närvarande.

Prioriterad sändning

Den här funktionen används när ett prioriterat fax ska skickas före reserverade åtgärder.

• A4

• A5

• B5

• Letter

•Executive

• Fax 1: Ange det första faxnumret.

• Fax 2: Ange det andra faxnumret.

• Ett nummer till? Ange ytterligare faxnummer. Anvisningar finns i Skicka till flera på sidan 80.

• Fax 1: Ange det första faxnumret.

• Ett nummer till? Ange ytterligare faxnummer.

• Jobbnamn: Ange med knappsatsen ett namn på

jobbet.

• Starttid: Ange med knappsatsen en tidpunkt då faxet

ska sändas.

Anvisningar finns i Fördröjd sändning på sidan 80.

• Fa x: Ange faxnumret.

• Jobbnamn: Ange med knappsatsen ett namn på

jobbet.

Anvisningar finns i Prioriterad sändning på sidan 82.

Vidarebefordra Du kan ställa in maskinen

på att vidarebefordra ett mottaget eller skickat fax till en annan fax-, e-posteller serverdestination.

Säker mottagning Du kan behöva skydda

dina mottagna fax mot åtkomst av obehöriga. I läget Säker mottagning hamnar alla inkommande fax i minnet och kan sedan skrivas ut om man anger ett fyrsiffrigt lösenord.

Lägga till sidor Lägg till ytterligare

dokument i fördröjda faxjobb som har sparats i minnet.

Avbryt jobb Du kan avbryta ett fördröjt

faxjobb som är sparat i minnet.

• Fa x: Vidarebefordrar ett fax till ett annat faxnummer.

• E-post: Vidarebefordrar fax till en e-postadress.

• Server: Vidarebefordrar fax till en serveradress. Anvisningar finns i Använda Vidarebefordra fax på

sidan 83.

• På: Aktiverar Säker mottagning.

• Av: Inaktiverar Säker mottagning.

• Skriv ut: Skriver ut faxrapporter. Om ett fyrsiffrigt

lösenord ställdes in när Säker mottagning aktiverades, krävs samma lösenord för att skriva ut faxen.

Anvisningar finns i Använda säker mottagning på sidan 85.

Anvisningar finns i Lägga till dokument i ett fördröjt fax. på sidan 81.

Anvisningar finns i Avbryta ett fördröjt fax på sidan 81.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Använda alternativen för att skicka fax

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Skicka till flera

Med Skicka till flera kan du skicka faxet till flera mottagare. Faxet lagras automatiskt i minnet och skickas sedan därifrån till de angivna faxdestinationerna. Efter sändningen raderas jobbet automatiskt från minnet. Det går inte att skicka ett färgfax med den här funktionen.

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Gruppsändning markeras och tryck sedan på OK.

4. Ange numret på den första mottagande faxenheten och tryck sedan på OK.

Med knappen Adressbok kan du välja kortnummer eller ett gruppnummer. Mer information finns i

Adressbok på sidan 86. Obs! När du har angett ett gruppnummer kan du inte ange fler.

5. Ange det andra faxnumret och tryck sedan på OK. Du blir ombedd att ange ytterligare ett faxnummer. Om du vill ange fler nummer trycker du på OK

när Ja är markerat och upprepar åtgärderna. Du kan föra in högst 10 destinationer. När du är klar med att ange faxnummer trycker du på vänster-/högerpilen och markerar Nej vid

frågan Ett nummer till? och trycker sedan på OK.

6. Lägg i dokumenten och påbörja lagringen av de skannade dokumentdata i minnet genom att trycka på Start.

Om du använder dokumentglaset för att skanna flera dokument, måste du välja Ja när du ska skanna nästa sida. Lägg i ett nytt dokument och tryck på OK.

När du är klar, väljer du Nej vid frågan En sida till?.

Maskinen skickar faxet till de nummer du angav och i den ordning som du angav dem.

Fördröjd sändning

Du kan ställa in maskinen på att skicka ett fax vid ett senare tillfälle, när du inte är närvarande. Du kan använda den här funktionen till att skicka fax under icke rusningstid eller när du skickar dem till ett annat land eller annan tidszon. Det går inte att skicka ett färgfax med den här funktionen.

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Fördröjd sändning markeras och tryck sedan på OK.

4. Ange numret på den mottagande faxenheten och tryck sedan på OK. Med knappen Adressbok kan du välja kortnummer eller ett gruppnummer. Mer information finns i

Adressbok på sidan 86.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Använda alternativen för att skicka fax

Du blir ombedd att ange ytterligare ett faxnummer. Om du vill ange fler faxnummer trycker du på OK när Ja är markerat och upprepar åtgärderna. Du kan föra in högst 10 destinationer.

Obs! När du har angett ett gruppnummer kan du inte ange fler.

När du är klar med att ange faxnummer trycker du på vänster-/högerpilen och markerar Nej vid frågan Ett nummer till? och trycker sedan på OK.

5. Ange önskat jobbnamn och tryck sedan på OK. Om du inte vill tilldela jobbet ett namn, kan du

hoppa över detta steg. Närmare information om hur du anger alfanumeriska tecken finns i Använda knappsatsen på

sidan 13.

6. Ange tiden med den numeriska knappsatsen och tryck på OK.

Om du anger en tidpunkt som ligger före aktuellt klockslag, kommer faxet att skickas den tiden följande dag.

7. Lägg i dokumenten och påbörja lagringen av de skannade dokumentdata i minnet genom att

trycka på Start. Om du använder dokumentglaset för att skanna flera dokument, måste du välja Ja när du ska

skanna nästa sida. Lägg i ett nytt dokument och tryck på OK. När du är klar, väljer du Nej vid frågan En sida till?.

Maskinen återgår till läget Klar. Skärmen påminner dig om att du befinner dig i Klar-läge och att ett fördröjt fax är inställt.

Lägga till dokument i ett fördröjt fax.

Du kan lägga till ytterligare dokument i fördröjda faxjobb som har sparats i minnet.

1. Lägg i de dokument som ska läggas till och välj önskade faxinställningar.

2. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

3. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

4. Tryck på upp-/nedpilen så att Lägg till sida markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilen tills önskat faxjobb visas och tryck sedan på OK.

6. Tryck på Start. Om du ska lägga till flera dokument, väljer du Ja vid frågan En sida till?. Lägg i ett nytt dokument

och tryck på OK. När du är klar, väljer du Nej vid frågan En sida till?.

Avbryta ett fördröjt fax

Du kan avbryta ett fördröjt faxjobb som är sparat i minnet.

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Avbryt jobb markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilen tills önskat faxjobb visas och tryck sedan på OK. Bekräfta avbrytningen genom att trycka på OK när Ja är markerat. Det valda faxet raderas från minnet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Använda alternativen för att skicka fax

Prioriterad sändning

Den här funktionen används när ett prioriterat fax ska skickas före andra faxjobb i minnet. Dokumentet skannas till minnet och skickas omedelbart när maskinens pågående åtgärd är avslutad. Dessutom kommer ett fax med Prioriterad sändning att avbryta och gå före ett fax med inställningen Skicka till flera. Det avbryts mellan destinationerna, exempelvis när sändningen till destination A är klar och innan sändningen till destination B påbörjas, eller mellan återuppringningsförsök.

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Prioriterad sändning markeras och tryck sedan på OK.

4. Ange numret på den mottagande faxenheten och tryck sedan på OK. Med knappen Adressbok kan du välja kortnummer eller ett gruppnummer. Mer information finns i

Adressbok på sidan 86.

5. Ange önskat jobbnamn och tryck sedan på OK. Om du inte vill tilldela jobbet ett namn, kan du hoppa över detta steg.

Närmare information om hur du anger alfanumeriska tecken finns i Använda knappsatsen på sidan 13.

6. Lägg i dokumenten och tryck på Start. Om ett dokument placeras på dokumentglaset, väljer du Ja vid frågan En sida till?. Lägg i ett nytt

dokument och tryck på OK. När du är klar, väljer du Nej vid frågan En sida till?.

Maskinen skannar och skickar faxet till angivna destinationer.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Använda Vidarebefordra fax

Du kan ställa in maskinen på att vidarebefordra ett mottaget eller skickat fax till en annan fax-, e-posteller serverdestination. Om du inte befinner dig på kontoret men vill ta emot faxet, kan den här funktionen vara bra.

När du vidarebefordrar ett fax till en e-postadress eller en FTP- eller SMB-server, måste du använda CentreWare Internettjänster när du ställer in destinationsuppgifterna. Du kan vidarebefordra ett fax till fem destinationer. Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Vidarebefordra skickade fax

Du kan ställa in maskinen på att vidarebefordra ett mottaget eller skickat fax till en annan fax-, e-posteller serverdestination. En kopia av alla skickade fax kommer att vidarebefordras till den angivna destinationen tills detta alternativ har inaktiverats. Hur du inaktiverar Vidarebefordra fax beskrivs i

Inaktivera Vidarebefordra fax på sidan 84.

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Vidarebefordra markeras och tryck sedan på OK.

4. Välj önskat alternativ:

Fax

a. Tryck på upp-/nedpilen så att Fax markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp-/nedpilen så att Vidarebefordra skickat markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilen så att På markeras och tryck sedan på OK. d. Ange det faxnummer dit faxen ska skickas och tryck på OK.

E-post

a. Tryck på upp/ned-pilen så att E-post markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp-/nedpilen så att Vidarebefordra skickat markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilen så att På markeras och tryck sedan på OK. d. Ange din e-postadress och tryck på OK. e. Ange den e-postadress dit faxen ska skickas och tryck på OK.

Server

a. Tryck på upp/ned-pilen så att Server markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp-/nedpilen så att Vidarebefordra skickat markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilen så att På markeras och tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Använda Vidarebefordra fax

Vidarebefordra mottagna fax

Du kan vidarebefordra fax från motstationer till ett annat faxnummer, en e-postadress eller en server. När maskinen tar emot ett fax, lagras det i minnet och skickas sedan till den destination du har angett. Alla mottagna fax kommer att vidarebefordras till den angivna destinationen tills detta alternativ har inaktiverats. Hur du inaktiverar Vidarebefordra fax beskrivs i Inaktivera Vidarebefordra fax på sidan 84.

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Vidarebefordra markeras och tryck sedan på OK.

4. Välj önskat alternativ:

Fax

a. Tryck på upp-/nedpilen så att Fax markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp-/nedpilen så att Vidarebefordra mottaget markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilen så att På markeras och tryck sedan på OK. d. Ange det faxnummer dit faxen ska skickas och tryck på OK.

E-post

a. Tryck på upp/ned-pilen så att E-post markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp-/nedpilen så att Vidarebefordra mottaget markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilen så att På markeras och tryck sedan på OK. d. Ange din e-postadress och tryck på OK. e. Ange den e-postadress dit faxen ska skickas och tryck på OK.

Server

a. Tryck på upp/ned-pilen så att Server markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp-/nedpilen så att Vidarebefordra mottaget markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilen så att På markeras och tryck sedan på OK.

Inaktivera Vidarebefordra fax

Följ anvisningarna nedan när du ska inaktivera alternativet Vidarebefordra fax.

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Faxfunktion markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp-/nedpilen så att Vidarebefordra markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp-/nedpilen så att Fax, E-post eller Server markeras och tryck sedan på OK.

6. Tryck på upp-/nedpilen så att Vidarebefordra skickat eller Vidarebefordra mottaget markeras och tryck sedan på OK.

7. Tryck på upp/ned-pilen så att Av markeras och tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Använda säker mottagning

Du kan behöva skydda dina mottagna fax mot åtkomst av obehöriga. I läget säker mottagning stannar alla inkommande fax i minnet tills de hämtas och frigörs för utskrift. Ett fyrsiffrigt lösenord kan ställas in för att förhindra att fax skrivs ut av obehöriga användare. Om Säker mottagning har inaktiverats, skrivs alla fax som lagras i minnet automatiskt ut.

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Aktivera säker mottagning

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Säker mottagning markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilen så att På markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange det fyrsiffriga lösenord som du vill använda och tryck sedan på OK.

Du kan aktivera säker mottagning utan att ställa in ett lösenord, men då kommer dina fax inte att vara skyddade.

Ange lösenordet igen som bekräftelse och tryck sedan på OK.

När ett fax tas emot med säker mottagning, lagrar maskinen det i minnet och visar Säker mottagning för att tala om för dig att ett fax har tagits emot.

Inaktivera läget säker mottagning

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Säker mottagning markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilen så att Av markeras och tryck sedan på OK.

5. Skriv det fyrsiffriga lösenordet om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på OK.

Läget inaktiveras, och maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet.

Skriva ut säkra fax

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp-/nedpilen så att Säker mottagning markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilen så att Skriv ut markeras och tryck sedan på OK.

5. Skriv det fyrsiffriga lösenordet om du blir ombedd att göra detta och tryck sedan på OK.

Maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Adressbok

Med CentreWare Internettjänster kan du ställa in en adressbok med de faxnummer som du ofta använder och sedan enkelt och snabbt lägga in faxnummer genom att välja dem i adressboken. I

System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) finns närmare anvisningar om hur du

ställer in en adressbok.

Du kan även lägga upp en Adressbok i maskinen. Adressboken kan lagra 500 poster i WorkCentre 3325DN / 3325DNI och 200 poster i WorkCentre 3325DN. Du kan inkludera kortnummer och gruppnummer och även skriva ut en lista med alla poster i adressboken. Innan du börjar lagra faxnummer måste du se till att maskinen är i Faxläge.

Kortnummer

Du kan lagra 200 ofta använda faxnummer som kortnummer.

Registrera ett kortnummer

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilen så att Ny & redigera markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilen så att Kortnummer markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange ett kortnummer mellan 1 och 200 och tryck på OK. Om det redan finns en post lagrad på det nummer du väljer, visas ett meddelande. Om du vill

börja om med ett annat kortnummer, tryck på Föregående.

6. Ange önskat namn och tryck sedan på OK. Närmare information om hur du anger alfanumeriska tecken finns i Använda knappsatsen på

sidan 13.

7. Ange önskat faxnummer och tryck sedan på OK.

8. Tryck på Stopp för att återvända till klarläget.

Redigera kortnummer

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilen så att Ny & redigera markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilen så att Kortnummer markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange det kortnummer som du vill ändra och tryck sedan på OK.

6. Gör ändringarna:

• Ändra namnet och tryck sedan på OK.

• Ändra faxnumret och tryck sedan på OK.

7. Tryck på Stopp för att återvända till klarläget.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Adressbok

Använda kortnummer

När du blir ombedd att ange ett destinationsnummer när du skickar ett fax, anger du det kortnummer som står för det lagrade nummer som du vill skicka till.

• För ett ensiffrigt kortnummer (0-9) trycker du på och håller nere motsvarande siffra på den numeriska knappsatsen.

• För ett två- eller tresiffrigt nummer trycker du på knappen (knapparna) för de första siffrorna och håller sedan nere knappen för den sista siffran.

Du kan också söka i minnet efter en viss post genom att trycka på Adressbok. (Se Adressbok på sidan 86.)

Gruppnummer

Om du ofta skickar samma dokument till flera destinationer, kan du sammanföra dem under ett gruppnummer. Du kan sedan använda det gruppnumret för att skicka ett dokument till alla destinationerna i den gruppen. Du kan ange upp till 200 gruppnummer med användning av destinationens befintliga kortnummer.

Registrera ett gruppnummer

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilen så att Ny & redigera markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilen så att Gruppnummer markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange ett gruppnummer mellan 1 och 200 och tryck på OK. Om det nummer du väljer är upptaget, visas ett meddelande om det.

6. Ange önskat namn och tryck sedan på OK. Närmare information om hur du anger alfanumeriska tecken finns i Använda knappsatsen på

sidan 13.

7. Ange de första bokstäverna i det kortnummer som du vill ha.

8. Tryck på upp/ned-pilen tills önskat namn och nummer är markerade och tryck på OK.

9. Tryck på OK när Ja markeras vid frågan Lägga till en?. Upprepa stegen om du vill lägga till ytterligare kortnummer i gruppen. När du är klar, trycker du på vänster-/högerpilen och markerar Nej vid frågan Lägga till en? och

trycker sedan på OK.

10. Tryck på Stopp för att återvända till klarläget.

Redigera ett gruppnummer

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilen så att Ny & redigera markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilen så att Gruppnummer markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange det gruppnummer som du vill ändra och tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Adressbok

6. Ange det namn du vill ändra och tryck sedan på OK.

7. Ange de första bokstäverna i det kortnummer som du vill lägga till eller ta bort.

8. Tryck på upp/ned-pilen tills önskat namn och nummer är markerade och tryck på OK. Om du har angett ett nytt kortnummer, visas Lägga till?. Om du anger ett kortnummer som finns med i gruppen, visas Ta bort ?. Lägg till eller ta bort numret genom att trycka på OK.

9. Tryck på OK när Ja är markerat om du vill ta bort fler nummer och upprepa åtgärdsstegen. När du är klar, trycker du på vänster-/högerpilen och markerar Nej vid frågan Ett nummer till? och

trycker sedan på OK.

10. Tryck på Stopp för att återvända till klarläget.

Använda gruppnummer

När du ska använda ett gruppnummer, måste du leta efter det i minnet och välja det där.

När du blir ombedd att ange ett faxnummer när du ska skicka ett fax, trycker du på Adressbok. Det finns två sätt att söka efter ett nummer i minnet. Du kan antingen söka från A till Ö i följd eller söka genom att ange de första bokstäverna i det namn som hör till adressen.

Söka i bokstavsordning

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilen så att Sök & ring upp markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilen så att Gruppnummer markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilen så att Alla markeras och tryck sedan på OK.

6. Tryck på upp/ned-pilen tills önskat namn och nummer är markerade. Du kan söka bokstavsordning framåt eller bakåt i hela minnet.

Söka med hjälp av namnet

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilen så att Sök & ring upp markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilen så att Gruppnummer markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilen så att Sök-ID markeras och tryck sedan på OK. Ange de första bokstäverna i det namn som du vill hitta.

6. Tryck på upp/ned-pilen tills önskat gruppnummers namn och nummer är markerade.

Ta bort en adressbokspost

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilen så att Ta b ort markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilen så att Kortnummer markeras och tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Adressbok

5. Tryck på upp/ned-pilen tills den sökmetod som du vill använda markeras och tryck sedan på OK.

•Välj Sök alla om du vill söka efter en post genom att leta igenom alla poster i adressboken.

•Välj Sök-ID om du vill söka efter en post genom att ange de första bokstäverna i namnet.

6. Tryck på upp/ned-pilen tills önskat namn markeras och tryck sedan på OK.

Eller skriv in de första bokstäverna. Tryck på upp/ned-pilen tills önskat namn markeras och tryck sedan på OK.

7. Bekräfta borttagningen genom att trycka på OK när Ja är markerat.

8. Tryck på Stopp för att återvända till klarläget.

Skriva ut adressboken

Du kan kontrollera inställningarna i adressboken genom att skriva ut en lista.

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilen så att Skriv ut markeras och tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Faxa från dator

Du kan skicka fax från datorn utan att behöva gå till maskinen. För att kunna skicka fax från datorn måste du installera programvaran PC-Fax och anpassa programinställningarna. Mer information finns i

System Administrator Guide (Administratörshandbok).

Skicka ett fax från datorn:

1. Öppna det dokument som du vill skicka.

2. Välj Skriv ut på menyn Arkiv. Fönstret Skriv ut öppnas. Utseendet kan variera

beroende på programvaran.

3. Välj Xerox MFP PC Fax i listrutan Namn.

4. Välj OK. Skärmen Faxal tern ativ öppnas.

5. Du lägger till nya mottagarer genom att välja knappen Lägg till. Skriv sedan in namn och faxnummer direkt eller lägg till namn ur respektive adressbok.

6. Välj den kvalitet som krävs för faxet - Standard eller Fin.

7. Om du vill lägga till en försättssida, markerar du kryssrutan Use Cover Page (Använd försättssida) och fyller i tillhörande fält. Välj knappen Avancerat om du vill se fler alternativ för försättssidan.

8. Om du vill förhandsgranska faxet innan det sänds, väljer du knappen Förhandsgranska.

9. Om du vill få information om tiden då faxet kom fram, markerar du kryssrutan Notify me on delivery (Meddela vid leverans).

10. När alla val är gjorda, skickar du faxet till mottagarna genom att välja knappen Skicka.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Ta e mo t fax

Ta emot fax

Manuell mottagning

Det finns två sätt att ta emot ett fax manuellt:

• Uppringning med lur på: Du kan ta emot ett fax genom att trycka på Uppringning med lur på och sedan på Start när du hör en faxton från motstationen. Maskinen börjar ta emot ett fax. Om det finns en lur, kan du besvara samtal med den.

Om du vill ändra antalet ringsignaler, se Inställning av fax på sidan 166.

• Använda en anknytningstelefon Den här funktionen blir bäst när du använder en anknytningstelefon ansluten till EXT-uttaget på maskinens baksida. Du kan ta emot ett fax från någon som du talar med på anknytningstelefonen utan att behöva gå till faxen. När du tar emot ett samtal på anknytningen och hör faxtoner trycker du på knapparna *9* på anknytningstelefonen. Maskinen tar emot faxet.

*9* är den fabriksinställda koden för mottagning. De båda asteriskerna är fasta, men du kan ändra siffran däremellan till vad du önskar. Närmare information om hur du ändrar

mottagning

finns i Tar em ot på sidan 167.

Startkod för

Använda telefonsvarare

För att kunna använda detta läge måste du ansluta en telefonsvarare till EXT-uttaget på maskinens baksida. Om en uppringande lämnar ett meddelande, lagrar telefonsvararen detta på vanligt sätt. Om maskinen uppfattar en faxton på linjen, börjar den automatiskt att ta emot faxet.

Obs!

• Om du har ställt in maskinen på detta läge, och telefonsvararen är avstängd, eller ingen

telefonsvarare är ansluten till EXT-uttaget, övergår maskinen automatiskt till faxläge efter ett förinställt antal ringsignaler.

• Om telefonsvararen har en ringsignalsräknare som kan ställas in av användaren, ska du

ställa in den på att besvara inkommande samtal efter 1 ringsignal.

• Om du är i Tel-läge när telefonsvararen är ansluten till maskinen, måste du stänga av

telefonsvararen, annars kommer det utgående meddelandet från telefonsvararen att avbryta telefonsamtalet.

Använda DRPD-läge

Särskilt signalmönster är en telefonbolagstjänst som gör att en användare kan använda en enda telefonlinje för att besvara samtal till flera olika telefonnummer. Det särskilda nummer som någon använder för att ringa upp dig identifieras av sitt signalmönster, vilket består av olika kombinationer av långa och korta ringningsljud. Denna funktion används ofta av automatiska svarstjänster som besvarar telefonsamtal åt många olika kunder och behöver veta vilket nummer någon ringer upp för att kunna svara på rätt sätt.

Med DRPD-funktionen kan faxmaskinen lära sig de signalmönster som du anger ska besvaras av faxmaskinen. Så länge de inte ändras, kommer dessa mönster att kännas igen och besvaras som faxsamtal, och alla andra signalmönster kommer att vidarebefordras till den anknytningstelefon eller telefonsvarare som är anslutna till EXT-uttaget. Du kan enkelt inaktivera eller ändra DRPD när som helst.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Ta e mo t fax

Innan du använder alternativet DRPD måste tjänsten särskilt signalmönster installeras på telefonlinjen av telefonbolaget. För att kunna ställa in DRPD behöver du ha ytterligare en telefonlinje där du befinner dig, eller någon som kan ringa upp ditt faxnummer utifrån.

Mer information om hur du ställer in DRPD finns i Ställa in DRPD-läge på sidan 169.

Ta emot fax i minnet

Eftersom din maskin är en flerfunktionsmaskin kan den ta emot fax medan du gör kopior eller skriver ut. Om det kommer in ett fax medan du gör det, lagras det i maskinens minne. Så snart du är klar med kopieringen respektive utskriften skriver maskinen automatiskt ut faxet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Utskrift

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI-skrivaren gör utskrifter av hög kvalitet av elektroniska dokument. Du får åtkomst till skrivaren via datorn genom att installera lämplig skrivardrivrutin. Om du vill hämta de olika drivrutiner som kan användas med maskinen, kan du använda cd-skivan med drivrutiner eller hämta de senaste versionerna från Xerox webbplats på www.xerox.com.

Kapitlet innehåller:

• Utskrifter med Windows på sidan 94

• Xerox Easy Print Manager (EPM) på sidan 113

• Program för inställning av trådlösa nätverk (WorkCentre 3325DNI) på sidan 114

• SetIP på sidan 116

• Utskrifter med Macintosh på sidan 117

• Utskrift med Linux på sidan 120

• Utskrift med Unix på sidan 122

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Nedan följer en översikt över utskriftsproceduren och de funktioner som är tillgängliga vid utskrifter med Windows.

Installera skrivarprogramvaran

Du kan installera skrivarprogramvaran för lokal utskrift och nätverksutskrift. Installera skrivarprogramvaran på datorn genom att följa lämplig installationsprocedur för den aktuella skrivaren. Skrivarprogramvaran innehåller även funktionen Faxa från dator om du valde den under installationen.

Skrivardrivrutinen är programvara som gör det möjligt för datorn att kommunicera med skrivaren. Installationsproceduren kan variera beroende på operativsystem. Stäng alla program på datorn innan du påbörjar installationen.

Du kan installera skrivarprogramvaran för en lokal, nätverksansluten eller trådlöst ansluten skrivare enligt en standardmetod eller en anpassad metod. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministration).

Lokal skrivare

En lokal skrivare är ansluten direkt till datorn via en skrivarkabel, till exempel en USB-kabel. Se

Nätverksansluten skrivare på sidan 96 om skrivaren är ansluten till ett nätverk.

Obs! Om fönstret ”Guiden Ny maskinvara” visas under installationen ska du välja Stäng eller

Avbryt.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

2. Sätt i den medföljande cd-romskivan i cd-rom-enheten. Cdskivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

• Om installationsfönstret inte

visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe där ”X” står för cd-enhetsbeteckningen. Klicka sedan på OK.

• Om du använder Windows

Vista klickar du på Start >

Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe

Om fönstret Spela upp automatiskt visas i Windows

Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera programvara.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Utskrifter med Windows

4. Klicka på Typisk installation av lokal skrivare och följ anvisningarna i guiden för att installera den lokala skrivaren.

Om skrivaren inte redan är ansluten till datorn visas skärmen Anslut enhet. Klicka på Nästa när du har anslutit skrivaren.

Obs! Om du inte vill ansluta

skrivaren för tillfället klickar du på Nästa och Nej på följande skärm. Därefter startar installationen. Ingen testsida skrivs ut.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

5. Klicka på Slutför när

installationen är klar.

Om skrivaren är ansluten till datorn, skrivs en sida med Testutskrift ut. Om du är nöjd med testutskriften, fortsätter du med Funktionen Utskrift på sidan 102 i den här handboken. Se

Felsökning på sidan 188 om det inte

gick att skriva ut.

Nätverksansluten skrivare

När du ansluter skrivaren till ett nätverk måste du först ange TCP/IP-inställningarna för skrivaren. När du har angett och bekräftat inställningarna kan du installera programvaran på alla datorer i nätverket.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen. Anvisningar om hur du ansluter skrivaren till nätverket finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

2. Sätt i den medföljande cd-romskivan i cd-rom-enheten.

Cd-skivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

• Om installationsfönstret inte

visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe där ”X” står för cd-enhetsbeteckningen. Klicka sedan på OK.

• Om du använder Windows

Vista klickar du på Start >

Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe. Om fönstret

Spela upp automatiskt visas i Windows Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera programvara.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

4. Klicka på Typisk installation av nätverksskrivare och följ anvisningarna i guiden för att installera skrivaren.

Obs! Anvisningar om hur du gör

en anpassad installation finns i

System Administrator Guide

(Systemadministratörshandbok).

5. Klicka på Slutför när installationen är klar.

Utskrifter med Windows

Om skrivaren är ansluten till nätverket, skrivs en sida med

Testutskrift ut. Om du är nöjd med testutskriften, fortsätter du med

Funktionen Utskrift på sidan 102 i

den här handboken. Se Felsökning på sidan 188 om det inte gick att skriva ut.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Anpassad installation

Med anpassad installation kan du välja vilka komponenter som ska installeras.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

2. Sätt i den medföljande cd-romskivan i cd-rom-enheten.

Cd-skivan bör starta automatiskt och ett installationsfönster visas. Om installationsfönstret inte visas, väljer du Start och sedan Kör. Skriv X:\Setup.exe, där ”X” ska bytas mot Cdenhetsbeteckningen. Klicka sedan på OK.

Om du använder Windows Vista klickar du på Start > Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe.

Obs! Om fönstret Spela upp automatiskt visas i Windows Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet

Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera programvara.

4. Välj Anpassad installation.

5. Välj Nästa.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

6. Välj skrivare och välj sedan

Nästa.

Obs! Om skrivaren inte redan är

ansluten till datorn visas följande fönster.

7. Anslut skrivaren och välj sedan

Nästa. Om du inte vill ansluta skrivaren

för tillfället klickar du på Nästa och Nej på följande skärm. Därefter startar installationen. Ingen testsida skrivs ut.

Utskrifter med Windows

Obs! Utseendet på det

installationsfönster som visas i denna användarhandbok kan variera beroende på skrivare och gränssnitt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

8. Välj de komponenter som ska installeras och välj sedan Nästa. Du kan byta installationsmapp genom att välja Bläddra.

9. När installationen är klar, visas ett fönster där du blir ombedd att skriva ut en testsida. Om du vill göra det, markerar du kryssrutan och väljer Nästa. Välj annars bara Nästa och hoppa till steg10.

10. Om testsidan skrivs ut som den ska, väljer du Ja. Välj i annat fall Nej för att göra om utskriften.

11. Välj Slutför.

Trådlös skrivare (WorkCentre 3325DNI)

1. Se till att skrivaren är ansluten till datorn med en USB-kabel och påslagen. Anvisningar om hur du ansluter skrivaren till nätverket finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

100

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Användarhandbok

Xerox WORKCENTRE 3325, WORKCENTRE 3315 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Komma igång

Maskinöversikt

Sedd framifrån

Sedd bakifrån

Produktkonfigurationer

Slå på maskinen

Lågeffektläge

Stänga av maskinen

Använda knappsatsen

Menyöversikt

Programvara

Lägga i papper

Magasin 1 och 2 (tillval)

Manuellt magasin

Dubbelsidesenhet

Lägga i dokument

Automatisk dokumentmatare

Dokumentglas

Plats för utmatat material

Använda utmatningsfacket.

Använda den bakre luckan

Maskinstatus

Maskininformation

Tonernivå

Informationssidor

Funktionernas grundinställningar

Inställning av fax

Utskriftsinställningar

Systeminställningar

Nätverksinställningar

Lokal enhet (endast WorkCentre 3325DN / 3325DNI)

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial

Skrivarkassett

Rengöring

Ytterligare hjälp

Xerox Kundtjänst

Dokumentation

Kopiering

Kopieringsproceduren

Lägga i dokument

Välj funktioner

Välj antal

Starta jobbet

Kontrollera jobbstatus

Avbryta kopieringsjobbet

Stoppa kopieringsjobbet

Kopieringsalternativ

Använda layoutalternativen

Kopiering 2-upp, 4-upp

ID-kortkopia

Bundna dokument

Häften

Affischkopia

Klona kopia

Plats för utmatat material

Använda utmatningsfacket.

Använda den bakre luckan

Skanna

Skanningsmetoder

Skanningsprocedur

Lägga i dokument

Välj skanningsdestination

Välj funktioner

Starta jobbet

Kontrollera jobbstatus

Stoppa jobbet

Skanningsalternativ

Skannerassistenten

Skanna med TWAIN

Skanna med WIA-drivrutinen.

Macintosh-skanning

Skanna med USB-anslutning

Skanna från en nätverksansluten maskin

Använda skannings- och faxhanteraren

Linux-skanning