Trådløst aktiveret StandardAnvendes ikkeAnvendes ikke
Bemærk: Den interne lagerenhed (HDD) bruges på WorkCentre 3325DN / 3325DNI modeller til
at understøtte Fortrolig udskrivning, Udskudt udskrivning, Prøveudskrivning, Spooling af scanning
til FTP/SMB-opgaver og Lagrede opgaver og til at give ekstra kapacitet til indlæste fonte.
Tænd/sluk-kontakten og stik til netledningen findes på maskinens bagside.
1.Slut
2.Sæt
Energisparer
Maskinen indeholder avanceret teknologi til energibesparelse,
der reducerer energiforbruget, hvis maskinen ikke bruges.
•Når printeren ikke har modtaget data i en længere
•Tryk på knappen Energisparer for straks at vælge energisparertilstanden
AC-netledningen til maskinen og en
stikkontakt. Netledningen skal sættes i en stikkontakt
med jordforbindelse.
TÆND/SLUK-kontakteni TÆND (I)
positionen.
tidsperiode, aktiveres energisparertilstanden, og energiforbruget reduceres automatisk.
Tænd fo r ma s ki nen
Tryk på en vilkårlig knap for at sætte maskinen tilbage til normal tilstand.
Bemærk: Når maskinen er i energisparertilstand, registrerer den ikke, hvis en
USB-hukommelsesenhed sættes i USB-porten. Tryk på en vilkårlig knap for at sætte maskinen
tilbage til normal tilstand, og sæt USB-hukommelsesenheden tilbage i porten.
Slukning af maskinen
Maskinen kan slukkes på to måder:
•Sæt ON/OFF-kontakten i (O) positionen.
•Tryk på knappen Energisparer, og vælg Nedlukning og derefter OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Betjeningsvejledning
11
Oversigt over betjeningspanelet
.com
2
3
4
5
6
8
9
10
7
14
15
11
1718
16
19
21
22
23
12
13
24
20
1
123
45678
9
101112
13
Oversigt over betjeningspanelet
.
Kopi: Aktiverer kopieringsfunktionen.
Scan: Aktiverer scanningsfunktionen.
E-mail: Aktiverer e-mailfunktionen.
Fax : Aktiverer faxfunktionen.
Skærm: Viser alle tilgængelige programmeringsfunktioner samt generelle
maskinoplysninger.
Status / trådløs indikator: Farven på indikatorerne angiver maskinens aktuelle status.
Se Statusindikator / trådløs indikator på side 192 for at få yderligere oplysninger.
(kun 3325DNI)
Papirvalg: Anvendes til at vælge et papirmagasin til kopiopgaven.
2-sidet: Anvendes til at vælge, om originalerne er 1-sidede eller 2-sidede, eller til at
fremstille 1- eller 2-sidet output.
Opgavestatus: Viser opgaveindstillinger til aktive og gemte opgaver. Du kan udskrive eller
slette aktive opgaver eller gemte opgaver.
Maskinstatus: Anvendes til at få adgang til maskinoplysninger, status, maskinens
serienummer og udskrive forskellige rapporter.
Menu: Åbner menufunktionen, der giver adgang til funktioner og indstillinger.
Piltaster: Anvend op/ned pil og venstre/højre pil til at rulle gennem valgmulighederne i den
Adressebog: Giver mulighed for at søge efter gemte faxnumre eller e-mailadresser.
Manuelt opkald + .com: I faxfunktionen åbner denne knap faxlinjen. I e-mailfunktionen
giver denne knap adgang til hyppigt anvendt e-mailadressetekst, f.eks. .com eller .org. Den
tilgængelige tekst kan tilpasses vha. CentreWare Internet Services.
Ta st a tu r : Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.
Pause / genopkald: Genopkald til det senest kaldte nummer i standby-tilstand. I
redigeringstilstand indsættes en pause i et faxnummer.
‘C’ slet indtastning: Sletter den foregående indtastning på tastaturet.
Afbryd udskrivning: Anvendes til at afbryde den aktuelle opgave for at køre en
hasteopgave. (Kan ikke anvendes på 3315DN)
Slet alt: Tryk på denne knap for at slette de sidste valg.
Energisparer: Maskinen aktiverer energisparerfunktionen eller slukker. Tryk på knappen igen
for at genstarte en slukket maskine.
Stop: Tryk på Stop stopper den igangværende opgave. Tryk på Stop afslutter desuden
menufunktionen. Hvis du er logget på for at anvende maskinen, vises Log af, når der trykkes
på Stop.
Start: Aktiverer en opgave.
Brug af tastaturet
Hvis du udfører forskellige opgaver, skal du muligvis indtaste navne og tal. Når du f.eks. indstiller
maskinen, skal du indtaste dit navn eller virksomhedens navn og faxnummer. Når du gemmer
faxnumre eller e-mailadresser i hukommelsen, skal du også indtaste de tilhørende navne.
1.Når du bliver bedt om at indtaste et bogstav, skal
du finde knappen med det ønskede tegn. Tryk på
knappen, indtil det korrekte bogstav vises på
skærmen.
•Hvis du f.eks. skal indtaste bogstavet O, skal
du trykke på 6, der er mærket med MNO.
•Hver gang du trykker på 6, viser skærmen et
nyt bogstav, M, N, O, m, n, o og til sidst 6.
2.Du kan angive specialtegn, f.eks. @ / . & + -
Tegn på tas tatu r på side 14.
. Se
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Betjeningsvejledning
13
Oversigt over betjeningspanelet
3.Gentag trin 1 for at indtaste flere bogstaver. Hvis det næste bogstav er trykt på den samme knap,
skal du vente 2 sekunder, inden du trykker på knappen igen, eller flytte markøren ved at trykke på
den højre pil og derefter trykke på knappen igen. Markøren flyttes til højre, og det næste bogstav
vises på skærmen.
Hvis du laver en fejl under indtastning af et tal eller navn, skal du trykke på den venstre pil for at
slette det sidste ciffer eller tegn. Indtast det korrekte tal eller tegn.
4.Tryk på OK, når du er færdig med at indtaste alle tegn.
Tegn på tastatur
KodeTildelte numre, bogstaver eller tegn
1@ / . ‘ 1
2A B C a b c 2
3D E F d e f 3
4G H I g h i 4
5J K L j k l 5
6M N O m n o 6
7P Q R S p q r s 7
8T U V t u v 8
9W X Y Z w x y z 9
0& + - , 0 _
**
##
Indsætning af en pause
På nogle telefonsystemer skal du taste en
adgangskode (f.eks. 9) og lytte efter en ny
opkaldstone. I nogle tilfælde skal du indsætte en
pause i telefonnummeret. Du kan indsætte en pause,
mens du indstiller hurtigopkaldsnumre.
For at indsætte en pause skal du trykke på Pause / genopkald det ønskede sted, mens du indtaster
telefonnummeret. Der vises en bindestreg [ - ] på
skærmen på det tilhørende sted.
Betjeningspanelet giver adgang til forskellige menuer. Der er adgang til disse menuer ved at trykke på
den relevante knap, f.eks. Kopiering, Scanning, E-mail eller Fax og knappen Menu eller ved at isætte en
USB-enhed. Der er følgende menuindstillinger:
Menuen
Kopiering
•Originalformat
•Reduktion/
forstørrelse
•Lysere/mørkere
•Kontrast
•Originaltype
•Layout
•Baggrundsdæmpning
•Margenskift
•Kantsletning
Isæt USB-
enhed
Menu
USB-indstillinger:
•Udskriv
fra USB
•Scan til
USB
•Administrer
filer
•Ledig
plads
Menuen
Scanning
Scan til:
•USB
•Lokal pc
•Netværkspc
•SMB
•FTP
•WSD
Scannings
funktioner:
•USBfunktion
•FTPfunktion
•SMBfunktion
Menuen
E-mail
•Originalformat
•Originaltype
•Opløsning
•Outputfarve
•Lysere/
mørkere
•Kontrast
Menuen
Fax
•Lysere/
mørkere
•Kontrast
•Opløsning
•Originalformat
•Multiafsendelse
•Udskudt
afsendelse
•Prioriteret
afsendelse
•Videresend
•Fortrolig
modtagelse
Menuen
Maskin-
status
•Maskinoplysninger
•Tonerniveau
•Informationsark
•Standardværdier
•Udskriftsindstillinger
•Faxkonfiguration
•Systemkonfiguration
•Netværksindstillinger
•Lokalt drev
Bemærk: Nogle menuindstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinens
konfiguration, og om maskinen er i Klar-tilstand. Nogle funktioner, f.eks. E-mail og Fax, kræver
ekstra valg og indstillinger, inden der er adgang til menuindstillinger.
Menuen
Opgave-
status
•Aktive
opgaver
•Gemte
opgaver
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Betjeningsvejledning
15
Software
Software
Når du har indstillet maskinen og sluttet den til din computer, skal du installere printer- og
scannersoftwaren. Softwaren til Windows eller Macintosh leveres på den cd, der følger med maskinen.
Ekstra software kan downloades fra www.xerox.com. Der findes følgende software:
CDOSIndhold
Printersoftware
Windows• Printerdriver: Brug printerdriveren for at få en optimal udnyttelse af
printerens funktioner. PCL6-, Postscript- og XPS-drivere medfølger.
• MFP PC Fax: Bruges til at faxe direkte fra din pc.
• Scannerdriver: TWAIN- og Windows Image Acquisition (WIA)-drivere
findes til scanning af dokumenter på maskinen.
• Xerox Scan Assistant: Bruges til at justere scanningsindstillinger og
starte scanning direkte fra computeren. I eksempelvinduet kan du få
vist scanningen og foretage ændringer alt efter behov, og foretrukne
indstillinger kan gemmes som "favoritter" og føjes til en foruddefineret
liste.
• Xerox Easy Print Manager (EPM): Praktisk kombination af adgang til
maskinindstillinger, udskrivnings-/scanningsmiljøer, indstillinger/
handlinger, Scan to PC, Fax to PC og startprogrammer, f.eks. Xerox Scan
Assistant og CentreWare Internet Services, i en placering.
Bemærk: Man skal logge på for at kunne ændre Printerindstillinger.
• Program med trådløse indstillinger: Når du installerer WorkCentre
3325DNI, kan du bruge programmet Trådløs indstilling, der
automatisk blev installeret med printerdriveren, til at konfigurere
trådløse indstillinger.
• SetIP-program: Et værktøj, der gør det muligt at vælge en
netværksgrænseflade og manuelt konfigurere de adresser, der skal
bruges med TCP/IP-protokollen.
Printersoftware
16
Linux• Printerdriver: Brug denne driver til at udnytte printerens funktioner
optimalt.
• Scannerdriver: Der findes en SANE-driver til scanning af dokumenter på
maskinen.
Unix• Printerdriver: Brug denne driver til at udnytte printerens funktioner
optimalt.
Bemærk: Unix-software findes kun på xerox.com.
Macintosh• Printerdriver: Brug denne driver til at udnytte printerens funktioner
optimalt.
• Scannerdriver: Der findes en TWAIN-driver til scanning af dokumenter
på maskinen.
• SetIP-program: Et værktøj, der gør det muligt at vælge en
netværksgrænseflade og manuelt konfigurere de adresser, der skal
bruges med TCP/IP-protokollen.
• Smart Panel: Dette værktøj aktiverer ekstern administration, viser
tonerniveauer, printerstatus og advarsler om problemer.
• Scan and Fax Manager: Med dette værktøj kan du konfigurere fax- og
scanningsindstillinger til MFP PC.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Betjeningsvejledning
17
Ilægning af papir
12
21
1
2
Ilægning af papir
Papirmagasin 1 og papirmagasin 2 (tilbehør)
Indikatoren for papirniveau foran på magasin 1 og magasin 2
viser, hvor meget papir der i øjeblikket er tilbage i magasinet.
Når magasinet er tomt, er indikatoren helt nede som vist i
illustrationen: viser fuld, viser tom. Papirmagasin 1
kan indeholde op til 250 ark og papirmagasin 2 (tilbehør) kan
indeholde op til 520 ark 20 lb (80 g/m
Papirspecifikationer på side 229 for at se flere
papirspecifikationer.
2
) papir. Se
Sådan ilægges papiret:
1.Træk papirmagasinet ud, og læg papir i magasinet med
udskriftssiden nedad. Læg ikke papir op over maks. linjen,
som er angivet med symbolet.
2.Skub papirlængdestyret, indtil det netop rører ved enden
af papirstakken.
3.Placer sidestyret ved at klemme sammen om håndtaget
2
1
1
2
og skubbe det mod papirstakken, indtil det netop rører
ved papirstakken.
4.Skub papirmagasinet tilbage i maskinen.
5.Når du har lagt papir i papirmagasinet, skal du angive
papirformat og -type på betjeningspanelet. Tryk på OK
for at bekræfte indstillingerne eller på Stop for at ændre
indstillingerne. Disse indstillinger gælder for kopi- og
faxfunktioner.
6.Ved udskrivning fra din computer skal du trykke på
knappen Vælg papir for at angive det korrekte
papirformat og den korrekte farve og type. Hvis du ikke
bekræfter oplysninger om papiret, kan det skabe
forsinkelser i udskrivningen. Se Indstilling af papirformat
og -type på side 150 for at få flere oplysninger om indstilling af papirtype og -format på
betjeningspanelet.
Bemærk: De indstillinger, der foretages fra printerdriveren på din computer, tilsidesætter
indstillingerne på betjeningspanelet.
Ilægning af papir
Se Papir og medier på side 145 for at få flere oplysninger om ilægning af papir.
Specialmagasin
Specialmagasinet findes foran på maskinen. Det kan lukkes, når det ikke er i brug, hvilket gør maskinen
mere kompakt. Anvend specialmagasinet til at udskrive på transparenter, etiketter, konvolutter eller
postkort. Derudover kan det anvendes til små opgaver med papirtyper eller -formater, der ikke er lagt i
papirmagasinet.
Specialmagasinet kan indeholde op til 50 ark 80 g/m² almindeligt papir, 5 transparentark eller
5konvolutter.
1.Sænk specialmagasinet og fold papirforlængeren
ud.
2.Luft papirstakken inden ilægning. Ret kanterne ud på en
plan overflade. Udglat postkort, konvolutter og etiketter,
inden du lægger dem i specialmagasinet.
Hvis du bruger specialmagasinet til specialmaterialer,
kan det være nødvendigt at bruge baglågen til det
udskrevne papir. Se Placeringer til udskrevet papir på
side 23 for at få yderligere oplysninger.
3.Læg printmaterialet mellem breddestyrene med
udskriftssiden opad.
Bemærk: Tag fat i transparenterne langs kanterne, og rør
ikke ved udskrivningssiden.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Betjeningsvejledning
19
Ilægning af papir
4.Juster papirstyret efter papirets bredde. Kontroller, at du
ikke har lagt for meget papir i. Stakken må ikke være over
maks. linjen, som er angivet med symbolet.
5.Ved udskrivning fra din computer skal du trykke på
knappen Vælg papir for at angive det korrekte
papirformat og den korrekte farve og type. Hvis du ikke
bekræfter oplysninger om papiret, kan det skabe
forsinkelser i udskrivningen. Se Indstilling af papirformat
og -type på side 150 for at få flere oplysninger om
indstilling af papirtype og -format på betjeningspanelet.
Bemærk: De indstillinger, der foretages fra printer-
driveren på din computer, tilsidesætter indstillingerne på
betjeningspanelet.
6.Efter udskrivning skal du fjerne papir, der ikke er fremført,
og lukke specialmagasinet.
Duplexmodul
Duplexmodulet er forudindstillet til enten Letter-format eller A4 afhængigt af dit land. Følg
instruktionerne herunder for at ændre formatet til duplexmodulet.
2.Juster styrene, så de passer til det anvendte papirformat
A4
ved hjælp af.
3.Sæt duplexmodulet tilbage i maskinen, juster kanterne
på modulet med fremføringsrillerne inde i maskinen.
Sørg for at skubbe duplexmodulet helt ind.
Ilægning af papir
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Betjeningsvejledning
21
Ilægning af dokumenter
Ilægning af dokumenter
Dokumenter kan enten lægges i den automatiske dokumentfremfører eller på glaspladen.
Automatisk dokumentfremfører
Den automatiske dokumentfremfører kan indeholde op til 50 originaler med 80 g/m² tykkelse.
1.Ilæg dokumenter, der skal scannes, med tekstsiden opad
i den automatiske dokumentfremfører og med den
øverste del af dokumentet til venstre i bakken.
2.Flyt dokumentstyret, så det netop rører ved begge sider
af dokumentet.
Glaspladen
Glaspladen kan bruges til originaler i overstørrelse, iturevne eller ødelagte originaler og til bøger eller
magasiner.
1.Åbn den automatiske dokumentfremfører, og læg et
enkelt dokument med tekstsiden nedad på glaspladen
og juster det efter bagerste venstre hjørne.
2.Standardformat er A4. For dokumenter med andre
formater ændres indstillingen Originalformat. Se
Indstillinger til kopiering på side 36 for at få yderligere
oplysninger.
Bemærk: Dokumenter scannes kun én gang, også selvom
Maskinen sender som standard udskrevne sider til udfaldsbakken. Hvis specialmaterialer,
f.eks. konvolutter, udskrives bøjet, krøller, folder eller har sorte kraftige linjer, skal baglågen bruges som
udfaldsbakke. Åbn baglågen, og lad den være åben, mens der udskrives et ark ad gangen.
Bemærk: Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver. Duplexudskrivning med åben baglåge
forårsager papirstop.
Brug af udfaldsbakken
Udfaldsbakken samler de udskrevne sider med tekstsiden nedad i den rækkefølge, de udskrives.
Udfaldsbakken skal anvendes til de fleste opgaver. Når udfaldsbakken er fuld, vises en meddelelse på
betjeningspanelet.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Betjeningsvejledning
23
Placeringer til udskrevet papir
Hvis du bruger udfaldsbakken, skal du sørge for, at baglågen er lukket.
Bemærk:
•Hvis papiret, der kommer ud i udfaldsbakken, har problemer, f.eks. krøllet, kan du prøve
at udskrive til baglågen.
•For at reducere papirstop må du ikke åbne eller lukke baglågen, mens printeren udskriver.
Brug af baglågen
Når du bruger baglågen, kommer papiret ud af maskinen
med tekstsiden opad. Udskrivning fra specialmagasinet til
baglågen har en lige papirgang og kan forbedre
udskriftskvaliteten på specialmaterialer. Når baglågen er
åben, leveres de udskrevne sider her.
Bemærk: Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver.
Duplexudskrivning med åben baglåge forårsager
papirstop.
FORSIGTIG: Fuserområdet bag maskinens baglågen kan
blive meget varm under brug. Vær forsigtig, når du har
adgang til dette område.
Knappen Maskinstatus giver adgang til oplysninger om maskinen og maskinens konfigurationer. Når
maskinen er installeret, anbefales det, at indstillinger og funktioner tilpasses af systemadministratoren,
så de imødekommer brugernes behov. Adgang til disse indstillinger er normalt beskyttet med et
kodeord. Diskuter dine behov med system- eller maskin administratoren for at sikre optimal brug af
maskinen.
Indstillinger til Maskinstatus indeholder maskinoplysninger, tonerniveau, informationsark,
standardværdier, systemkonfigurationer og netværksindstillinger. Disse indstillinger beskrives herunder.
Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige afhængigt af maskinkonfigurationen.
Maskinoplysninger
Brug denne indstilling til at få adgang til følgende oplysninger:
•Model
•Printernavn
•DNS-navn
•IP-adresse
•IPv6-adresse
•Serienummer
•Aktiveringsdato
•Konteringstællere
Tonerniveau
Brug denne indstilling til at kontrollere tonerniveauet i printpatronen. Tonerniveauet vises på
statuslinjen.
Informationsark
Med denne indstilling kan brugeren udskrive følgende rapporter:
RapporterBeskrivelse
MenuoversigtUdskriver menuoversigten, der viser maskinens layoutindstillinger og
aktuelle indstillinger.
Alle rapporterDenne indstilling gør det muligt at udskrive alle rapporter og
informationsark.
KonfigurationDenne rapport indeholder oplysninger om maskinkonfiguration,
inklusive serienummer, IP-adresse, installeret tilbehør og
softwareversion.
DemosideDemosiden udskrives for at kontrollere udskriftens kvalitet.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Betjeningsvejledning
25
Maskinstatus
RapporterBeskrivelse
ForbrugsstofinfoUdskriver side med oplysninger om forbrugsstoffer.
AdressebogDenne liste viser alle fax- og e-mailadresser, der i øjeblikket er gemt i
maskinens hukommelse.
Afsendte faxDenne rapport viser faxnummer, antal sider, opgavens tidsforbrug,
kommunikationstilstand og kommunikationsresultater for en bestemt
faxopgave.
Bemærk: Du kan indstille maskinen til automatisk at udskrive en
afsendelsesrapport efter hver faxopgave. (Se Faxkonfiguration på
side 170).
Fax sendtDenne rapport viser oplysninger om fax, du har sendt for nylig.
Bemærk: Du kan indstille maskinen til automatisk at udskrive denne
rapport, når der er sendt 50 fax. (Se Autorapport på side 173).
E-mail sendtDenne rapport viser oplysninger om e-mails, du har sendt for nylig.
Fax modtagetDenne rapport viser oplysninger om fax, du har modtaget for nylig.
Planlagte jobDenne liste viser dokumenter, der i øjeblikket er gemt til udskudt fax
sammen med starttidspunkt og type for hver handling.
JunkfaxDenne liste viser faxnumre, der er angivet som junkfaxnumre. Få adgang
til menuen Junkfaxkonfiguration for at tilføje eller slette numre.
(Se Faxkonfiguration på side 170).
NetværkskonfigurationDenne liste viser oplysninger om maskinens netværksforbindelse og
konfiguration.
BrugergodkendelseDenne liste viser brugere, der er autoriseret til at bruge
e-mailfunktionen.
PCL-skrifttypeUdskriver liste med PCL-skrifttyper
PS-skrifttypeUdskriver liste med PS-skrifttyper.
EPSON-skrifttypeUdskriver liste med EPSON-skrifttyper.
Lagrede jobUdskriver job, der i øjeblikket er gemt i den ekstra hukommelse eller HDD
på maskinen.
Gennemførte jobUdskriver en liste med gennemførte job.
Netbrugergodkendelse
BrugstællereDenne liste viser antallet af tryk foretaget på maskinen. Listen viser:
Udskriver brugere og id'er for dem, der er logget på domænet.
•Tryk i alt
• Sort/hvide tryk
• Vedligehold. tryk
•Ark
• 2-sidede ark
FaxindstillingerUdskriver oplysninger om faxkonfiguration.
Maskinen har standardindstillinger til kopiering, scanning, e-mail og fax, så du hurtigt og nemt kan
foretage valg til dit job. Standardvalg kan ændres ved at vælge knappen Maskinstatus på
betjeningspanelet og pil ned for at vælge Funktionsstandarder. Der kan kræves et kodeord for at få
adgang til og ændre indstillingerne til Systemkonfiguration.
Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.
Kopistandarder
Standardvalgene til kopiering, inklusive Originalformat, Antal, Sortering, Reduktion/forstørrelse,
Lysere/mørkere, Kontrast og Originaltype, kan indstilles til de mest anvendte indstillinger. Når du
kopierer et dokument, bruges standardindstillingerne, medmindre de ændres til den aktuelle opgave.
Når den aktuelle opgave er udført, vender indstillingerne tilbage til deres standardindstillinger. Der kan
kræves et kodeord for at få adgang til og ændre standardindstillingerne.
Standardindstillinger for scanning
Standardindstillinger til scanning, inklusive Originalformat, Originaltype, Opløsning, Outputfarve,
Filformat, Lysere/mørkere og Kontrast, kan indstilles til de mest anvendte indstillinger til Scan til USB,
Scan til FTP og Scan til SMB. Når du scanner et dokument, bruges standardindstillingerne, medmindre
de ændres til den aktuelle opgave. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre
standardindstillingerne.
Standardindstillinger til e-mail
Standardindstillinger til e-mail, inklusive Originalformat, Originaltype, Opløsning, Outputfarve,
Filformat, Lysere/mørkere og Kontrast, kan indstilles til de mest anvendte indstillinger. Når du mailer et
dokument, bruges standardindstillingerne, medmindre de ændres til den aktuelle opgave. Når den
aktuelle opgave er udført, vender indstillingerne tilbage til deres standardindstillinger. Der kan kræves
et kodeord for at få adgang til og ændre standardindstillingerne.
Faxkonfiguration
Maskinen giver dig forskellige brugervalg, når faxsystemet konfigureres. Du kan ændre
standardindstillinger til dine ønsker og behov. Indstillinger til modtagelse og afsendelse kan tilpasses.
Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre indstillingerne til Faxkonfiguration.
Udskriftsindstillinger
Du kan ændre standardindstillinger til forskellige muligheder i printmiljøet, så det passer til dine ønsker
og behov. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre indstillingerne til
Udskriftsindstillinger.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Betjeningsvejledning
27
Maskinstatus
Systemkonfiguration
Indstillinger til Systemkonfiguration giver dig mulighed for at tilpasse indstillinger, der er specifikke for
maskinen, f.eks. Dato og klokkeslæt og Energisparer. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og
ændre indstillingerne til Systemkonfiguration.
Netværksindstillinger
Du kan opsætte netværket vha. maskinens skærm. Før du gør det, skal du have de relevante oplysninger
om de anvendte netværksprotokoller og computersystemet. Hvis du ikke ved, hvilken indstilling du skal
bruge, kan du kontakte systemadministratoren for at konfigurere denne maskine på netværket. Der kan
kræves et kodeord for at få adgang til og ændre netværksindstillingerne.
Lokalt drev (kun WorkCentre 3325DN / 3325DNI)
Gør det muligt at indstille et sted på maskinens harddisk til gemte scannings-, udskrivnings- og
fax opgaver.
Bemærk: Se Maskinstatus og -konfigurationer på side 157 for at få udførlige instruktioner og
Der er kun et forbrugsstof i maskinen, som kan udskiftes af brugeren printpatronen. Kontakt din lokale
Xerox-repræsentant for at afgive en ordre på Xerox-forbrugsstoffer, og oplys dit virksomhedsnavn,
produktnummer og maskinens serienummer. Forbrugsstoffer kan også bestilles fra www.xerox.com.
Se Support på side 144 for at få yderligere oplysninger.
Maskinens serienummer vises ved at trykke på knappen Maskinstatus, derefter fremhæve Maskinoplysninger og trykke på OK. Se Finde serienummeret på side 225 for at få flere oplysninger
om, hvor du finder serienummeret.
Printpatron
For at undgå problemer med udskriftskvaliteten fra opbrugte
dele og vedligeholde maskinen optimalt skal printpatronen
udskiftes efter udskrivning af det angivne antal sider, eller når
patronens levetid er udløbet.
Der vises en meddelelse på maskinen, når printpatronen skal
udskiftes. Patronen skal kun udskiftes, når en meddelelse
beder om det, eller hvis det anvises af en Xerox-repræsentant.
Følg instruktionerne i denne vejledning eller som følger med
forbrugsstoffet, når printpatronen udskiftes.
Se Almindelig pleje og fejlfinding på side 185 for at få flere
oplysninger om at udskifte printpatronen. Kontakt din lokale
Xerox-repræsentant eller en autoriseret forhandler, når du skal
købe en ny printpatron. Forbrugsstoffer kan også bestilles fra
www.xerox.com. Se Support på side 144 for at få yderligere oplysninger.
Rengøringsopgaver
Ved at rengøre maskinen regelmæssigt bliver den holdt fri for støv og affaldsrester. Maskinens låger,
betjeningspanel og den automatiske dokumentfremfører skal rengøres med en blød, fnugfri klud med
lidt vand. Xerox Cleaning Fluid eller Anti-Static Cleaner kan bruges til at rengøre glaspladen, men skal
anvendes sammen med en klud og ikke sprøjtes direkte på glaspladen. Tør hele området af med en ren
klud eller papirserviet.
Se Almindelig pleje og fejlfinding på side 185 for at få flere oplysninger om vedligeholdelse.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Betjeningsvejledning
29
Mere hjælp
Mere hjælp
Der findes mere hjælp på vores kundewebsted på www.xerox.com, eller kontakt Xerox Support Center,
og oplys maskinens serienummer.
Xerox Support Center
Se Fejlmeddelelser på side 202, hvis en fejl ikke løses ved at følge instruktionerne på skærmen. Kontakt Xerox Support Center, hvis fejlen ikke forsvinder. Xerox Support Center skal have oplysninger om
problemets art, maskinens serienummer, fejlkoden (hvis en sådan findes) samt virksomhedens navn og
adresse.
Se Finde serienummeret på side 225 for at få flere oplysninger om, hvor du finder serienummeret.
Dokumentation
Du kan få svar på de fleste spørgsmål i dokumentationen på cd'en, der følger med Xerox WorkCentre
3315DN/3325DN/3325DNI. Du kan også få adgang til disse dokumenter på www.xerox.com/support.
•Installationsvejledning - indeholder oplysninger til installation af maskinen.
•Hurtig betjeningsvejledning - indeholder grundlæggende oplysninger om, hvordan man bruger
maskinen.
•Betjeningsvejledning (dette dokument) - indeholder instruktioner og oplysninger om alle
funktioner på maskinen.
•System Administration Guide (vejledning til systemadministratorer) - indeholder detaljerede
instruktioner og oplysninger om tilslutning af maskinen til netværket og installation af
tilbehørsfunktioner.