Xerox WorkCentre 3315DN, WorkCentre 3325DN, WorkCentre 3325DNI User Guide [nl]

Versie 1.1 December 2013

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Document Versie 1.1: December 2013

Vertaald door: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden Cit y Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Inhoudsopgave

1 Aan de slag

Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Het apparaat inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Overzicht van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Afleveringslocaties papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Verdere hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Kopiëren

Kopieerprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopieeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

De lay-outopties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Afleveringslocaties papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Scannen

Scannen - overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Scanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Scanassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Scannen via TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Scannen via WIA-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Scannen op een Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Scannen in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-mail

E-mailprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Sneltoetsadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Fax

Faxprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Faxverzendopties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Fax doorsturen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Veilige ontvangst gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Faxen vanaf pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Faxen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6Afdrukken

Afdrukken in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . 116

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Afdrukken in Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Afdrukken in Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Afdrukken in Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

7 USB-poort

Het USB-geheugenapparaat plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Scannen naar USB-geheugenapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

USB-geheugen beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Taken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Eigenschappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Papierformaat en -type instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Apparaatstatus en -instellingen

Menu Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Tonerniveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Informatiepagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Standaardwaarden toepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Afdrukinstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Systeeminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Lokaal station. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

11 Algemeen onderhoud en problemen oplossen

Algemeen onderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Verdere hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

12 Specificaties

Apparaatspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Specificaties toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

13 Veiligheid

Belangrijke mededelingen en veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Veiligheidslabels en -symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Veilige bediening van de apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Basisregelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Informatie over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Naleving van het energieprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Index

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Apparaatoverzicht op pagina 8

• Het apparaat inschakelen op pagina 11

• Overzicht van het bedieningspaneel op pagina 12

• Software op pagina 16

• Papier plaatsen op pagina 18

• Documenten plaatsen op pagina 22

• Afleveringslocaties papier op pagina 23

• Apparaatstatus op pagina 25

• Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen op pagina 29

• Verdere hulp op pagina 30

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Apparaatoverzicht

1 2

2123

4145156167178189

Apparaatoverzicht

Neem voordat u het apparaat gaat gebruiken, even de tijd om vertrouwd te raken met de verschillende toepassingen en opties.

Aanzicht voorzijde

Deksel van de AOD Handmatige invoer

AOD-breedtegeleiders Opvangbak

Invoerlade van de AOD Bedieningspaneel

Opvangbak van de AOD Verlengstuk van de handmatige invoer

Voorklep Breedtegeleiders van de handmatige invoer

Klep controlepaneel Ondersteuning opvangbak

Hendel Klep van de glasplaat

Indicator papierniveau Glasplaat

Papierlade 2 (optioneel) Poort voor USB-geheugenapparaat

Papierlade 1

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Aanzicht achterzijde

7 8

4 5

1526374

Apparaatoverzicht

Netwerkpoort Achterklep

Aan/uit-schakelaar Achterklep papierlade

Stroomaansluiting Aansluiting telefoonkabel

Duplexeenheid Aansluiting tweede telefoon

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Apparaatoverzicht

Productconfiguraties

Onderdeel

Dubbelzijdige AOD (50 vellen) Standaard Standaard Niet van

AOD (50 vellen) Niet van

Papierlade 1 (250 vellen) Standaard Standaard Standaard

Handmatige invoer (50 vellen) Standaard Standaard Standaard

Papierlade 2 (520 vellen) Optioneel Optioneel Optioneel

Kopiëren Standaard Standaard Standaard

Scannen naar SMB en FTP Standaard Standaard Niet van

Afdrukken via netwerk Standaard Standaard Standaard

E-mail Standaard Standaard Standaard

Scannen Standaard Standaard Standaard

Scannen naar en afdrukken vanaf USB Standaard Standaard Standaard

WorkCentre

3325DNI

toepassing

WorkCentre

3325DN

Niet van

toepassing

WorkCentre

3315DN

toepassing

Standaard

toepassing

Interne fax Standaard Standaard Standaard

Poort voor USB-geheugenapparaat Standaard Standaard Standaard

Geheugenuitbreiding (optie) 512 MB 512 MB 256 MB

Apparaat voor massaopslag (HDD) 2 GB 2 GB Niet van

toepassing

Draadloos ingeschakeld Standaard Niet van

toepassing

Niet van

toepassing

Opmerking: Het interne apparaat voor massaopslag (HDD) wordt gebruikt op de WorkCentre

3325DN / 3325DNI-modellen ter ondersteuning van beveiligd afdrukken, uitgesteld afdrukken, proefafdrukken, spoolen van taken 'Scannen naar FTP/SMB' en van opgeslagen taken, en voor meer capaciteit voor gedownloade lettertypen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Het apparaat inschakelen

De aan/uit-schakelaar en de aansluiting voor het netsnoer bevinden zich aan de achterkant van het apparaat.

1. Sluit het netsnoer aan op het apparaat en op een

stopcontact. De stekker van het stroomsnoer moet in een geaard stopcontact worden gestoken.

2. Zet de AAN/UIT-schakelaar in de stand AAN (I).

Energiebesparing

Dit apparaat beschikt over geavanceerde energiebesparingstechnologie waarmee het energieverbruik wordt verlaagd wanneer het apparaat niet wordt gebruikt.

• Wanneer de printer langere tijd geen gegevens ontvangt,

wordt de modus Energiebesparing actief en het energieverbruik automatisch verlaagd.

• Druk op de knop Energiebesparing om de modus Energiebesparing onmiddellijk te selecteren.

Om het apparaat weer in de normale stand terug te zetten, drukt u op een willekeurige knop.

Opmerking: Als het apparaat in de modus Energiebesparing staat, detecteert het apparaat niet

dat er een USB-geheugenapparaat in de USB-poort wordt gestoken. Druk op een willekeurige knop om het apparaat weer in de normale stand terug te zetten en steek het USB-geheugenapparaat nogmaals in de poort.

Het apparaat uitzetten

U kunt het apparaat op twee manieren uitschakelen:

•Zet de AAN/UIT-schakelaar in de stand (O).

• Druk op de knop Energiebesparing, selecteer Uitschakelen en vervolgens OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

.com

17 18

23456

Overzicht van het bedieningspaneel

Kopiëren: hiermee activeert u de kopieermodus.

Scannen: hiermee activeert u de scanmodus.

E-mail: hiermee activeert u de e-mailmodus.

Fax : hiermee activeert u de faxmodus.

Weergavescherm: voor weergave van alle beschikbare toepassingen en algemene

apparaatinformatie.

Status-/Draadloos-LED: de kleur van de LED's geeft de huidige status van het apparaat aan. Raadpleeg Status-/Draadloos-LED op pagina 196 voor meer informatie. (alleen 3325DNI)

Papierinvoer: hiermee kunt u een papierlade voor de kopieertaak selecteren.

2-zijdig: hiermee kunt u selecteren of u 1- of 2-zijdige originelen gebruikt of 1- of 2-zijdige

afdrukken wilt maken.

Taakstatus: geeft taakopties voor actieve en opgeslagen taken weer. U kunt actieve taken of opgeslagen taken afdrukken of verwijderen.

Apparaatstatus: voor toegang tot apparaatgegevens, statusgegevens, het serienummer van het apparaat en diverse afdrukbare overzichten.

Menu: hiermee opent u de menumodus en krijgt u toegang tot de opties en instellingen.

Pijlen: met de pijlen links/rechts en omhoog/omlaag kunt u door de beschikbare opties in

het geselecteerde menu lopen en waarden verhogen of verlagen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

OK: hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.

Overzicht van het bedieningspaneel

1415161718

192021

222324

.com

Te ru g : hiermee keert u terug naar het bovenliggende menu.

Adresboek: hiermee kunt u opgeslagen faxnummers of e-mailadressen zoeken.

Handmatig kiezen + .com: in de faxmodus opent u hiermee de faxlijn. In de e-mailmodus

kunt u hiermee toegang krijgen tot vaak gebruikte tekst voor e-mailadressen, bijvoorbeeld: .com of .org. De beschikbare tekst kan worden aangepast via CentreWare Internet Services.

Aantaltoetsen: hiermee kunt u alfanumerieke tekens invoeren.

Kiespauze / Opnieuw kiezen: hiermee kunt u in de stand-bymodus het laatst gekozen

nummer bellen. In de bewerkingsmodus kunt u hiermee een pauze in het faxnummer opnemen.

‘C’ Invoer annuleren: hiermee annuleert u de invoer die eerder via de aantaltoetsen is ingevoerd.

Afdrukken onderbreken: hiermee kunt u de huidige taak onderbreken, zodat u een afdruktaak met een hogere prioriteit kunt uitvoeren. (Niet van toepassing op de 3315DN)

Alle wissen: hiermee kunt u de laatst gemaakte selecties annuleren.

Energiespaarstand: hiermee zet u het apparaat in de energiespaarstand of schakelt u het

apparaat uit. Druk nogmaals op de knop om het uitgeschakelde apparaat opnieuw op te starten.

Stop: als u op de knop Stop drukt, wordt de taak die momenteel wordt verwerkt, stopgezet. Als u op Stop drukt, sluit u ook de menumodus af. Als u zich voor het apparaat hebt aangemeld, wordt de optie Afmelden weergegeven als u op Stop drukt.

Start: hiermee activeert u een taak.

Aantaltoetsen gebruiken

Tijdens het uitvoeren van diverse taken, moet u mogelijk namen en cijfers invoeren. Als u bijvoorbeeld het apparaat instelt, moet u uw naam of de naam van uw bedrijf invoeren, plus het faxnummer. Als u faxnummers of e-mailadressen in het geheugen opslaat, moet u mogelijk ook de bijbehorende namen invoeren.

1. Als u wordt gevraagd een letter in te voeren, gaat u naar de knop waarop het door u gewenste teken staat. Druk op de knop totdat de gewenste letter op het scherm verschijnt.

• Bijvoorbeeld: om de letter O in te voeren,

drukt u op de 6, waarop MNO staat.

• Telkens wanneer u op de 6 drukt, verschijnt

er een andere letter op het scherm, M, N, O, m, n, o en tot slot 6.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

2. U kunt speciale tekens invoeren, zoals @ / . & + -. Raadpleeg de Tekens op de aantaltoetsen op

pagina 14.

3. Als u meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1. Als de volgende letter op dezelfde knop staat, wacht u 2 seconden voordat u weer op de knop drukt of verplaatst u de cursor door op de pijl naar rechts te drukken en vervolgens weer op de knop te drukken. De cursor wordt naar rechts verplaatst en de volgende letter verschijnt op het scherm.

Als u een fout maakt bij het invoeren van een cijfer of naam, drukt u op de pijl naar links om het laatst ingevoerde cijfer of teken te wissen. Voer vervolgens het juiste cijfer of teken in.

4. Als u alle tekens hebt ingevoerd, drukt u op OK.

Tekens op de aantaltoetsen

Betekenis Toegewezen cijfers, letters of tekens

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Een pauze invoeren

Bij sommige telefoonsystemen moet u een toegangscode kiezen (bijvoorbeeld 9) en wachten tot u een tweede kiestoon hoort. In dat geval moet u een pauze in het telefoonnummer invoegen. U kunt een pauze invoegen tijdens het instellen van snelkiesnummers.

Om een pauze in te voeren, drukt u tijdens het invoeren van het telefoonnummer op de juiste plek op Pauzeren / Opnieuw kiezen. Er verschijnt een liggend streepje [ - ] op het scherm op de bijbehorende plek.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

Menu-overzicht

Het bedieningspaneel biedt toegang tot diverse menu's. Deze menu's zijn toegankelijk door op de juiste functieknop te drukken, bijv. Kopiëren, Scannen, E-mail of Fax en op de knop Menu of door een USB-apparaat te plaatsen. De beschikbare menu-opties zijn als volgt:

Kopiëren

• Origineelformaat

• Verkleinen/ vergroten

• Lichter/ donkerder

•Contrast

• Type origineel

•Lay-out

• Achtergrondonderdrukking

• Marge verschuiven

• Rand wissen

USB-

apparaat

plaatsen

USB-opties:

•Afdrukken vanaf USB

• Scannen naar USB

• Bestanden beheren

•Beschikbare ruimte

Scannen

Scannen naar:

•USB

• Lokale PC

•NetwerkPC

•SMB

•FTP

•WSD

Scantoepassingen:

•USBtoepassing

•FTPtoepassing

•SMBtoepassing

Menu E-

mail

• Origineelformaat

•Type origineel

•Resolutie

• Afleveringskleur

• Lichter/ donkerder

•Contrast

Menu Fax

• Lichter/ donkerder

•Contrast

•Resolutie

• Origineelformaat

• Meervoudig verzenden

•Uitgesteld verzenden

• Prioritair verzenden

• Doorsturen

• Veilige ontvangst

Apparaat-

status

• Apparaatinformatie

• Tonerniveau

• Rapportpagina's

•Standaardwaarden toepassingen

•Afdrukinstellingen

• Faxinstellingen

•Systeeminstellingen

•Netwerkinstellingen

• Lokaal station

•Actieve

•Opge-

Opmerking: Sommige menu-opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie en of het apparaat in de status Gereed staat. Ook zijn er voor sommige functies, zoals e-mailen en faxen, mogelijk extra selecties of instellingen nodig voordat de menuopties beschikbaar komen.

Taak-

status

taken

slagen taken

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Software

Als u het apparaat hebt ingesteld en aangesloten op uw computer, moet u de printer- en scannersoftware installeren. De benodigde software voor Windows of Macintosh vindt u op de cd die bij het apparaat is geleverd. Extra software kunt u downloaden van www.xerox.com. De volgende software is beschikbaar:

Cd OS Inhoud

Printersoftware

Windows • Printerdriver: met de printerdriver profiteert u optimaal van de

toepassingen van uw printer. PCL6-, Postscript- en XPS-drivers zijn beschikbaar.

• MFP PC-fax: hiermee kunt u rechtstreeks van uw pc faxen.

• Scannerdriver: TWAIN en WIA-drivers (Windows Image Acquisition)

zijn beschikbaar voor het scannen van documenten op uw apparaat.

• Xerox Scanassistent: hiermee kunt u scaninstellingen aanpassen en

het scanproces rechtstreeks vanaf uw computer starten. Op het voorbeeldscherm kunt u de scan bekijken en eventueel aanpassingen maken. Ook kunt u voorkeursinstellingen opslaan als 'favorieten' en aan een voorgedefinieerde lijst toevoegen.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): hiermee hebt u op één handige plek

toegang tot apparaatinstellingen, afdruk- en scanomgevingen, instellingen/acties, scannen naar pc, faxen naar pc, en kunt u applicaties zoals Xerox Scanassistent en CentreWare Internet Services starten.

Opmerking: Om printerinstellingen te wijzigen, moet u zich op het apparaat

aanmelden.

• Programma Instellingen draadloos: Bij het installeren van de

WorkCentre 3325DNI kunt u gebruikmaken van het programma Instellingen draadloos, dat automatisch bij de printerdriver is geïnstalleerd voor het configureren van de draadloze instellingen.

• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een

netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol handmatig kunt configureren.

Printersoftware

Linux • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de

toepassingen van uw printer te profiteren.

• Scannerdriver: er is een SANE-driver beschikbaar voor het scannen van

documenten op uw apparaat.

Opmerking: Linuxsoftware is alleen beschikbaar op xerox.com.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Cd OS Inhoud

Software

Printersoftware

CD met printersoftware

Unix • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de

toepassingen van uw printer te profiteren.

Opmerking: Unixsoftware is alleen beschikbaar op xerox.com.

Macintosh • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de

toepassingen van uw printer te profiteren.

• Scannerdriver: er is een TWAIN-driver beschikbaar voor het scannen

van documenten op uw apparaat.

• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een

netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol handmatig kunt configureren.

• Smart Panel: dit hulpprogramma biedt extern beheer, weergave van

tonerniveaus, printerstatus en waarschuwingen over problemen.

• Scan and Fax Manager: met dit hulpprogramma kunt u MFP PC-fax en

scaninstellingen configureren.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

1 2

Papier plaatsen

Papierlade 1 en papierlade 2 (optioneel)

De papierindicator aan de voorkant van lade 1 en 2 toont hoeveel papier er nog in de lade ligt. Als de lade leeg is, staat de indicator helemaal onderaan, zoals aangegeven in de afbeelding: geeft vol aan, geeft leeg aan. In papierlade 1 kunnen 250 vellen papier van 80 g/m papier worden geplaatst, en in papierlade 2 (optioneel)

520 ellen papier van 80 g/m

(20 lb ). Raadpleeg Specificaties

van afdrukmateriaal op pagina 233 voor verdere specificaties.

(20 lb )

Het papier plaatsen:

1. Trek de papierlade naar buiten en plaats papier met de

te bedrukken zijde omlaag in de lade. Zorg dat de stapel niet boven de maximum vullijn uitsteekt (aangegeven door het symbool ).

2. Verschuif de papierlengtegeleider tot deze het einde van de papierstapel net raakt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

3. Plaats de zijgeleider door de hendel in te knijpen en deze

naar de papierstapel te schuiven totdat deze net de zijkant van de stapel raakt.

4. Schuif de papierlade in het apparaat.

5. Nadat u het papier in de papierlade hebt geplaatst,

moet u het papierformaat en -type instellen op het bedieningspaneel. Druk op OK om de instellingen te bevestigen of op Stop om de instellingen te wijzigen. Deze instellingen hebben betrekking op de kopieer- en faxmodus.

6. Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u op de

knop Papier selecteren drukken om het juiste papierformaat, de juiste papierkleur en het juiste papiertype te specificeren. Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er vertragingen bij het afdrukken optreden. Raadpleeg

Papierformaat en -type instellen op pagina 150 voor informatie over het instellen van het

papiertype en het papierformaat op het bedieningspaneel.

Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen

voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.

Papier plaatsen

Raadpleeg Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 145 voor meer informatie over het plaatsen van papier.

Handmatige invoer

De handmatige invoer bevindt zich aan de voorzijde van het apparaat. Wanneer deze niet wordt gebruikt, kan hij worden gesloten om het apparaat compacter te maken. Gebruik de handmatige invoer voor het bedrukken van transparanten, etiketten, enveloppen en briefkaarten en voor het snel plaatsen van papiertypen en -formaten die zich momenteel niet in de hoofdpapierlade bevinden.

In de handmatige invoer kunnen maximaal 50 vellen van 80 g/m² (20 lb ) bankpostpapier, 5 transparantvellen of 5 enveloppen worden geplaatst.

1. Laat de handmatige invoer zakken en klap het

verlengstuk van de lade uit .

2. Maak een stapel papier gereed voor plaatsing door deze hol en bol te buigen en uit te waaieren. Maak er vervolgens op een plat oppervlak een rechte stapel van. Verwijder de krulling van briefkaarten, enveloppen en etiketten voordat u ze in handmatige invoer plaatst.

Als u de handmatige invoer voor speciale media gebruikt, moet de achterklep mogelijk worden gebruikt voor de aflevering. Raadpleeg Afleveringslocaties papier op pagina 23 voor meer informatie.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

3. Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omhoog tussen de breedtegeleiders.

Opmerking: Houd transparanten bij de randen vast en raak de te bedrukken zijde niet aan.

4. Pas de papiergeleider aan de breedte van de stapel afdrukmateriaal aan. Controleer of u niet te veel afdrukmateriaal hebt geplaatst. De stapel mag niet boven de maximum vullijn uitsteken (aangegeven door het symbool ).

5. Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u op de knop Papier selecteren drukken om het juiste papierformaat, de juiste papierkleur en het juiste papiertype te specificeren. Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er vertragingen bij het afdrukken optreden. Raadpleeg Papierformaat en

-type instellen op pagina 150 voor informatie over het

instellen van het papiertype en het papierformaat op het bedieningspaneel.

Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen

voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.

6. Verwijder na het afdrukken alle niet ingevoerde vellen papier en sluit de handmatige invoer.

Duplexeenheid

De duplexeenheid is vooringesteld op het formaat Letter of A4, afhankelijk van uw land. Om het formaat van de duplexeenheid te wijzigen, volgt u de onderstaande instructies.

1. Trek de duplexeenheid uit het apparaat.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

2. Pas de geleiders aan op het formaat papier dat u gaat

gebruiken.

3. Schuif de duplexeenheid terug in het apparaat en lijn

daarbij de randen van de eenheid uit met de invoergroeven aan de binnenzijde van het apparaat. Zorg dat u de duplexeenheid helemaal naar binnen schuift.

Papier plaatsen

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Documenten plaatsen

Documenten kunnen in de AOD worden ingevoerd of op de glasplaat worden gelegd.

Automatische originelendoorvoer (AOD)

In de AOD kunnen maximaal 50 originelen met een dikte van 80 g/m² (20 lb) worden geplaatst.

1. Plaats de documenten die u wilt scannen met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD, met de bovenkant van het origineel aan de linkerkant van de lade.

2. Verschuif de documentgeleider zodat beide zijden van het document net worden aangeraakt.

Glasplaat

U kunt de glasplaat gebruiken voor extra grote, gescheurde of beschadigde originelenen voor boeken en tijdschriften.

1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek.

2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4. Voor andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat origineel. Raadpleeg Kopieeropties op pagina 36 voor meer informatie.

Opmerking: Documenten worden maar eenmaal

gescand, zelfs als u meervoudige kopieën hebt geselecteerd.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Afleveringslocaties papier

Het apparaat beschikt over twee afleveringslocaties:

• Opvangbak (beeldzijde omlaag) maximaal

150 vellen papier van 80 g/m² (20 lb).

Afleveringslocaties papier

• Achterklep (beeldzijde omhoog) één vel per keer.

Het apparaat levert de afdrukken standaard in de opvangbak af. Als speciaal afdrukmateriaal, zoals enveloppen, met kreukels, krulling, vouwen of dikke zwarte lijnen worden afgedrukt, moet de achterklep worden gebruikt voor aflevering. Open de achterklep en houd deze open tijdens het afdrukken van één vel per keer.

Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken.

Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.

De opvangbak gebruiken

In de opvangbak wordt het afgedrukte papier met de beeldzijde omlaag verzameld, in de volgorde waarin de vellen zijn afgedrukt. De opvangbak dient voor de meeste taken te worden gebruikt. Als de opvangbak vol is, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afleveringslocaties papier

Als u de opvangbak wilt gebruiken, moet u zorgen dat de achterklep is gesloten.

Opmerkingen:

• Als er problemen zijn met het papier dat uit de opvangbak komt (het papier krult

bijvoorbeeld erg om), probeert u dan naar de achterklep af te drukken.

• Om papierstoringen te voorkomen, moet u de achterklep niet openen of sluiten terwijl de

printer bezig is met afdrukken.

De achterklep gebruiken

Bij gebruik van de achterklep komt het papier met de beeldzijde omhoog uit het apparaat. Als u vanuit de handmatige invoer naar de achterklep afdrukt, zorgt u daarmee voor een rechte papierbaan. Hiermee wordt de afdrukkwaliteit mogelijk verbeterd bij het afdrukken op speciale papiertypen. Als de achterklep open staat, worden de afdrukken altijd in de achterklep afgeleverd.

Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt

voor de aflevering van enkelzijdige taken. Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.

VOORZICHTIG: Het fusergedeelte binnen in de

achterklep van het apparaat wordt erg heet tijdens het gebruik. Wees voorzichtig als u in de buurt van dit gedeelte komt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Apparaatstatus

De knop Apparaatstatus verschaft informatie over het apparaat en toegang tot de instellingen van het apparaat. Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en opties volledig naar wens van de gebruikers te laten aanpassen door de systeembeheerder. De toegang tot deze opties is meestal met een wachtwoord beveiligd. Bespreek uw wensen met de systeembeheerder of de apparaatbeheerder, om de mogelijkheden van het apparaat optimaal te benutten.

De opties van Apparaatstatus bestaan onder meer uit apparaatinformatie, tonerniveau, rapportpagina's, standaardwaarden van toepassingen, systeeminstellingen en netwerkinstellingen. Deze opties staan hieronder beschreven.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Apparaatinformatie

Gebruik deze optie voor toegang tot de volgende informatie:

•Model

•Printernaam

•DNS-naam

•IP-adres

•IPv6-adres

• Serienummer

• Activeringsdatum

• Factureringstellers

Tonerniveau

Met deze optie kunt u het niveau van de toner in de tonercassette controleren. Het tonerniveau wordt aangegeven op de statusbalk.

Rapportpagina's

Met deze optie kan de gebruiker de volgende rapporten afdrukken:

Rapport Beschrijving

Menu-overzicht Drukt het menu-overzicht af, dat de indeling en de huidige instellingen

van het apparaat laat zien.

Alle rapporten Met deze optie kunt u alle rapporten en rapportpagina's afdrukken.

Configuratie Dit rapport geeft informatie weer over de instellingen van het apparaat,

waaronder het serienummer, het IP-adres, de geïnstalleerde opties en de softwareversie.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Apparaatstatus

Rapport Beschrijving

Demopagina De demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van de afdruk te

controleren.

Info verbruiksartikelen Drukt een rapportpagina over verbruiksartikelen af.

Adresboek In deze lijst staan alle fax- en e-mailadressen die momenteel in het

geheugen van het apparaat zijn opgeslagen.

Fax verzenden In dit rapport staan het faxnummer, het aantal pagina's, de verstreken

tijd van de taak, de communicatiemodus en de communicatieresultaten van een specifieke faxtaak.

Opmerking: U kunt het apparaat zodanig instellen, dat er na elke

faxtaak een rapport over de verzonden fax wordt afgedrukt. (Zie Faxi nst elli nge n op pagina 170.)

Fax verzonden In dit rapport staat informatie over de faxen die u recent hebt

verzonden.

Opmerking: U kunt het apparaat zodanig instellen, dat dit rapport

automatisch na elke 50 verzendingen wordt afgedrukt. (Zie Automatisch rapport op pagina 174.)

E-mail verzonden In dit rapport staat informatie over de e-mailberichten die u recent hebt

verzonden.

Fax o ntvan gen In dit rapport staat informatie over de faxen die u recent hebt

ontvangen.

Geplande taak In deze lijst staan de documenten die momenteel zijn opgeslagen voor

uitgesteld faxen, samen met de starttijd en de soort bewerking.

Junkfaxen In deze lijst staan de faxnummers die als junkfaxnummers zijn

opgegeven. Om nummers toe te voegen of te verwijderen, opent u het menu Instellingen ongewenste fax. (Zie Faxinstellingen op pagina 170.)

Netwerkconfiguratie In deze lijst staat informatie over de netwerkverbinding en configuratie

van het apparaat.

Gebruikersverificatie In deze lijst staan de gebruikers die de e-mailfunctie mogen gebruiken.

PCL-lettertype Drukt de lijst met PCL-lettertypen af.

PS-lettertype Drukt de lijst met PS-lettertypen af.

EPSON-lettertype Drukt de lijst met EPSON-lettertypen af.

Opgeslagen taken Drukt taken af die momenteel in het optionele geheugen of de HDD in

het apparaat zijn opgeslagen.

Voltooide taken Drukt een lijst met voltooide taken af.

Net gebruikersverificatie

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Drukt gebruikers en hun id's af, die bij het domein zijn aangemeld.

Apparaatstatus

Rapport Beschrijving

Gebruikstellers In deze lijst staat het aantal afdrukken dat op het apparaat is gemaakt.

In de lijst staan:

• Totaalaantal afdrukken

•Zwart/wit-afdrukken

• Afdrukken voor onderhoud

•Vellen

• 2-zijdige vellen

Faxo pties Drukt informatie over de faxinstellingen af.

Standaardwaarden toepassingen

Uw apparaat is voorzien van standaardinstellingen voor kopiëren, scannen, e-mailen en faxen, zodat u snel en gemakkelijk selecties voor uw taak kunt maken. U kunt de standaardinstellingen wijzigen door de knop Apparaatstatus te selecteren op het bedieningspaneel en daarna met de pijl omlaag Standaardinstellingen toepassingen te selecteren. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de systeeminstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Standaardinstellingen Kopiëren

De standaardselecties voor de kopieeropties, zoals Formaat origineel, Aantal, Sorteren, Verkleinen/vergroten, Lichter/donkerder, Contrast en Type origineel, kunnen worden ingesteld op de

meestgebruikte selecties. Als u een document kopieert, worden de standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze voor de huidige taak zijn gewijzigd. Als de huidige taak is voltooid, worden de standaardinstellingen weer hersteld. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de standaardinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Standaard scaninstellingen

De standaardselecties voor de scanopties, zoals Formaat origineel, Type origineel, Resolutie, Afleveringskleur, Bestandsindeling, Lichter/donkerder en Contrast, kunnen worden ingesteld op de

meestgebruikte selecties voor Scannen naar USB, Scannen naar FTP en Scannen naar SMB. Als u een document scant, worden de standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze voor de huidige taak zijn gewijzigd. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de standaardinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Standaardinstellingen e-mail

De standaardselecties voor de e-mailopties, zoals Formaat origineel, Type origineel, Resolutie, Afleveringskleur, Bestandsindeling, Lichter/donkerder en Contrast kunnen worden ingesteld op de

meestgebruikte selecties. Als u een document e-mailt, worden de standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze voor de huidige taak zijn gewijzigd. Als de huidige taak is voltooid, worden de standaardinstellingen weer hersteld. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de standaardinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Apparaatstatus

Faxinstellingen

Op het apparaat vindt u diverse, door de gebruiker selecteerbare opties waarmee u het faxsysteem kunt instellen. U kunt de standaardinstellingen aanpassen aan uw voorkeuren en wensen. Instellingen voor het ontvangen en verzenden van faxen kunnen worden aangepast. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de faxinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Afdrukinstelling

U kunt de standaardinstellingen voor diverse opties binnen de afdrukomgeving aanpassen aan uw voorkeuren en wensen. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de afdrukinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Systeeminstellingen

Met de opties voor systeeminstellingen kunt u apparaatspecifieke instellingen aanpassen, zoals Datum en tijd en Energiebesparing. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de systeeminstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Netwerkinstellingen

U kunt de netwerkinstellingen opgeven via het weergavescherm van het apparaat. Voor u dit doet, moet u relevante gegevens hebben over de netwerkprotocollen en het computersysteem die worden gebruikt. Als u niet zeker weet welke instelling moet worden gebruikt, neemt u contact op met de systeembeheerder om het apparaat op het netwerk te configureren. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de netwerkinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Lokaal station (alleen voor WorkCentre 3325DN / 3325DNI)

Hiermee kan een locatie op de harde schijf van het apparaat worden ingesteld op de opslag van scan-, afdruk- en faxtaken.

Opmerking: Raadpleeg Apparaatstatus en -instellingen op pagina 157 voor uitgebreide instructies

over het openen en aanpassen van de apparaatinstellingen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen

Er bevindt zich slechts een vervangbare eenheid in het apparaat: de tonercassette. Als u Xeroxverbruiksartikelen wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xeroxvertegenwoordiger. Geef daarbij uw bedrijfsnaam, het productnummer en het serienummer van het apparaat door. Verbruiksartikelen kunnen ook worden besteld via www.xerox.com. Raadpleeg

Ondersteuning op pagina 144 voor meer informatie.

U kunt het serienummer van het apparaat bekijken door op de knop Apparaatstatus te drukken, vervolgens Apparaatinformatie te selecteren en op OK te drukken. Raadpleeg Het serienummer

opzoeken op pagina 230 voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.

Tonercassette

Om problemen met de afdrukkwaliteit ten gevolge van versleten onderdelen te voorkomen, en om het apparaat in optimale conditie te houden, moet de tonercassette na een bepaald aantal afgedrukte pagina's of na het verstrijken van de levensduur van de cassette worden vervangen.

Er verschijnt een bericht op het apparaat wanneer de tonercassette moet worden vervangen. U moet de cassette alleen vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin dit wordt aangegeven of wanneer een Xerox-vertegenwoordiger u hierom vraagt. Volg de instructies in deze handleiding of de instructies die bij het verbruiksartikel zijn geleverd om de tonercassette te vervangen.

Raadpleeg Algemeen onderhoud en problemen oplossen op pagina 189 voor het vervangen van de tonercassette. Om een nieuwe tonercassette aan te schaffen, neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of erkende dealer. Verbruiksartikelen kunnen ook worden besteld via www.xerox.com. Raadpleeg Ondersteuning op pagina 144 voor meer informatie.

Reiniging

Houd het apparaat vrij van stof en andere resten door het apparaat regelmatig te reinigen. De kleppen, het bedieningspaneel en de AOD moeten allemaal gereinigd worden met een pluisvrije doek die enigszins is bevochtigd met water. De glasplaat kan gereinigd worden met Xerox-reinigingsmiddel of antistatische reiniger, maar deze moeten dan wel op een doek worden aangebracht en niet rechtstreeks op de glasplaat worden gegoten. Veeg eventuele resten weg met een schone (papieren) doek.

Raadpleeg Algemeen onderhoud en problemen oplossen op pagina 189 voor meer informatie over onderhoudstaken.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Ver dere hulp

Verdere hulp

Bezoek voor verdere hulp de klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het Xerox Support Center en vermeld het serienummer van het apparaat.

Xerox Support Center

Als u een bepaalde storing niet kunt verhelpen door de instructies op het scherm te volgen, kunt u

Fou tberi chte n op pagina 206 raadplegen. Als het probleem aanhoudt, kunt u contact opnemen met

het Xerox Support Center. Het Xerox Support Centre zal u vragen naar de aard van het probleem, het serienummer van het apparaat, de storingscode (indien vermeld) en de naam en locatie van uw bedrijf.

Raadpleeg Het serienummer opzoeken op pagina 230 voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.

Documentatie

De meeste antwoorden op uw vragen zijn te vinden in de documentatie die op cd bij de Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI wordt verstrekt. U kunt deze documenten ook bekijken via

www.xerox.com/support.

• Installatiehandleiding - bevat informatie over het installeren van het apparaat.

• Beknopte gebruikshandleiding - verschaft basisinformatie over het gebruik van het apparaat.

• Handleiding voor de gebruiker (dit document)- bevat instructies en informatie over alle

toepassingen van het apparaat.

• System Administration Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) - bevat gedetailleerde

instructies en informatie over het aansluiten van het apparaat op het netwerk en het installeren van optionele toepassingen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

+ 240 hidden pages