Xerox WorkCentre 3315DN, WorkCentre 3325DN, WorkCentre 3325DNI User Guide [nl]

Versie 1.1 December 2013

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Document Versie 1.1: December 2013

Vertaald door: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden Cit y Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Inhoudsopgave

1 Aan de slag

Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Het apparaat inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Overzicht van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Afleveringslocaties papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Verdere hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Kopiëren

Kopieerprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopieeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

De lay-outopties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Afleveringslocaties papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Scannen

Scannen - overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Scanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Scanassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Scannen via TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Scannen via WIA-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Scannen op een Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Scannen in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-mail

E-mailprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Sneltoetsadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Fax

Faxprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Faxverzendopties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Fax doorsturen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Veilige ontvangst gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Faxen vanaf pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Faxen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6Afdrukken

Afdrukken in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . 116

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Afdrukken in Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Afdrukken in Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Afdrukken in Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

7 USB-poort

Het USB-geheugenapparaat plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Scannen naar USB-geheugenapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

USB-geheugen beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Taken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Eigenschappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Papierformaat en -type instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Apparaatstatus en -instellingen

Menu Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Tonerniveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Informatiepagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Standaardwaarden toepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Afdrukinstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Systeeminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Lokaal station. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

11 Algemeen onderhoud en problemen oplossen

Algemeen onderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Verdere hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

12 Specificaties

Apparaatspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Specificaties toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

13 Veiligheid

Belangrijke mededelingen en veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Veiligheidslabels en -symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Veilige bediening van de apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Basisregelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Informatie over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Naleving van het energieprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Index

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Apparaatoverzicht op pagina 8

• Het apparaat inschakelen op pagina 11

• Overzicht van het bedieningspaneel op pagina 12

• Software op pagina 16

• Papier plaatsen op pagina 18

• Documenten plaatsen op pagina 22

• Afleveringslocaties papier op pagina 23

• Apparaatstatus op pagina 25

• Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen op pagina 29

• Verdere hulp op pagina 30

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Apparaatoverzicht

1 2

2123

4145156167178189

Apparaatoverzicht

Neem voordat u het apparaat gaat gebruiken, even de tijd om vertrouwd te raken met de verschillende toepassingen en opties.

Aanzicht voorzijde

Deksel van de AOD Handmatige invoer

AOD-breedtegeleiders Opvangbak

Invoerlade van de AOD Bedieningspaneel

Opvangbak van de AOD Verlengstuk van de handmatige invoer

Voorklep Breedtegeleiders van de handmatige invoer

Klep controlepaneel Ondersteuning opvangbak

Hendel Klep van de glasplaat

Indicator papierniveau Glasplaat

Papierlade 2 (optioneel) Poort voor USB-geheugenapparaat

Papierlade 1

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Aanzicht achterzijde

7 8

4 5

1526374

Apparaatoverzicht

Netwerkpoort Achterklep

Aan/uit-schakelaar Achterklep papierlade

Stroomaansluiting Aansluiting telefoonkabel

Duplexeenheid Aansluiting tweede telefoon

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Apparaatoverzicht

Productconfiguraties

Onderdeel

Dubbelzijdige AOD (50 vellen) Standaard Standaard Niet van

AOD (50 vellen) Niet van

Papierlade 1 (250 vellen) Standaard Standaard Standaard

Handmatige invoer (50 vellen) Standaard Standaard Standaard

Papierlade 2 (520 vellen) Optioneel Optioneel Optioneel

Kopiëren Standaard Standaard Standaard

Scannen naar SMB en FTP Standaard Standaard Niet van

Afdrukken via netwerk Standaard Standaard Standaard

E-mail Standaard Standaard Standaard

Scannen Standaard Standaard Standaard

Scannen naar en afdrukken vanaf USB Standaard Standaard Standaard

WorkCentre

3325DNI

toepassing

WorkCentre

3325DN

Niet van

toepassing

WorkCentre

3315DN

toepassing

Standaard

toepassing

Interne fax Standaard Standaard Standaard

Poort voor USB-geheugenapparaat Standaard Standaard Standaard

Geheugenuitbreiding (optie) 512 MB 512 MB 256 MB

Apparaat voor massaopslag (HDD) 2 GB 2 GB Niet van

toepassing

Draadloos ingeschakeld Standaard Niet van

toepassing

Niet van

toepassing

Opmerking: Het interne apparaat voor massaopslag (HDD) wordt gebruikt op de WorkCentre

3325DN / 3325DNI-modellen ter ondersteuning van beveiligd afdrukken, uitgesteld afdrukken, proefafdrukken, spoolen van taken 'Scannen naar FTP/SMB' en van opgeslagen taken, en voor meer capaciteit voor gedownloade lettertypen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Het apparaat inschakelen

De aan/uit-schakelaar en de aansluiting voor het netsnoer bevinden zich aan de achterkant van het apparaat.

1. Sluit het netsnoer aan op het apparaat en op een

stopcontact. De stekker van het stroomsnoer moet in een geaard stopcontact worden gestoken.

2. Zet de AAN/UIT-schakelaar in de stand AAN (I).

Energiebesparing

Dit apparaat beschikt over geavanceerde energiebesparingstechnologie waarmee het energieverbruik wordt verlaagd wanneer het apparaat niet wordt gebruikt.

• Wanneer de printer langere tijd geen gegevens ontvangt,

wordt de modus Energiebesparing actief en het energieverbruik automatisch verlaagd.

• Druk op de knop Energiebesparing om de modus Energiebesparing onmiddellijk te selecteren.

Om het apparaat weer in de normale stand terug te zetten, drukt u op een willekeurige knop.

Opmerking: Als het apparaat in de modus Energiebesparing staat, detecteert het apparaat niet

dat er een USB-geheugenapparaat in de USB-poort wordt gestoken. Druk op een willekeurige knop om het apparaat weer in de normale stand terug te zetten en steek het USB-geheugenapparaat nogmaals in de poort.

Het apparaat uitzetten

U kunt het apparaat op twee manieren uitschakelen:

•Zet de AAN/UIT-schakelaar in de stand (O).

• Druk op de knop Energiebesparing, selecteer Uitschakelen en vervolgens OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

.com

17 18

23456

Overzicht van het bedieningspaneel

Kopiëren: hiermee activeert u de kopieermodus.

Scannen: hiermee activeert u de scanmodus.

E-mail: hiermee activeert u de e-mailmodus.

Fax : hiermee activeert u de faxmodus.

Weergavescherm: voor weergave van alle beschikbare toepassingen en algemene

apparaatinformatie.

Status-/Draadloos-LED: de kleur van de LED's geeft de huidige status van het apparaat aan. Raadpleeg Status-/Draadloos-LED op pagina 196 voor meer informatie. (alleen 3325DNI)

Papierinvoer: hiermee kunt u een papierlade voor de kopieertaak selecteren.

2-zijdig: hiermee kunt u selecteren of u 1- of 2-zijdige originelen gebruikt of 1- of 2-zijdige

afdrukken wilt maken.

Taakstatus: geeft taakopties voor actieve en opgeslagen taken weer. U kunt actieve taken of opgeslagen taken afdrukken of verwijderen.

Apparaatstatus: voor toegang tot apparaatgegevens, statusgegevens, het serienummer van het apparaat en diverse afdrukbare overzichten.

Menu: hiermee opent u de menumodus en krijgt u toegang tot de opties en instellingen.

Pijlen: met de pijlen links/rechts en omhoog/omlaag kunt u door de beschikbare opties in

het geselecteerde menu lopen en waarden verhogen of verlagen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

OK: hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.

Overzicht van het bedieningspaneel

1415161718

192021

222324

.com

Te ru g : hiermee keert u terug naar het bovenliggende menu.

Adresboek: hiermee kunt u opgeslagen faxnummers of e-mailadressen zoeken.

Handmatig kiezen + .com: in de faxmodus opent u hiermee de faxlijn. In de e-mailmodus

kunt u hiermee toegang krijgen tot vaak gebruikte tekst voor e-mailadressen, bijvoorbeeld: .com of .org. De beschikbare tekst kan worden aangepast via CentreWare Internet Services.

Aantaltoetsen: hiermee kunt u alfanumerieke tekens invoeren.

Kiespauze / Opnieuw kiezen: hiermee kunt u in de stand-bymodus het laatst gekozen

nummer bellen. In de bewerkingsmodus kunt u hiermee een pauze in het faxnummer opnemen.

‘C’ Invoer annuleren: hiermee annuleert u de invoer die eerder via de aantaltoetsen is ingevoerd.

Afdrukken onderbreken: hiermee kunt u de huidige taak onderbreken, zodat u een afdruktaak met een hogere prioriteit kunt uitvoeren. (Niet van toepassing op de 3315DN)

Alle wissen: hiermee kunt u de laatst gemaakte selecties annuleren.

Energiespaarstand: hiermee zet u het apparaat in de energiespaarstand of schakelt u het

apparaat uit. Druk nogmaals op de knop om het uitgeschakelde apparaat opnieuw op te starten.

Stop: als u op de knop Stop drukt, wordt de taak die momenteel wordt verwerkt, stopgezet. Als u op Stop drukt, sluit u ook de menumodus af. Als u zich voor het apparaat hebt aangemeld, wordt de optie Afmelden weergegeven als u op Stop drukt.

Start: hiermee activeert u een taak.

Aantaltoetsen gebruiken

Tijdens het uitvoeren van diverse taken, moet u mogelijk namen en cijfers invoeren. Als u bijvoorbeeld het apparaat instelt, moet u uw naam of de naam van uw bedrijf invoeren, plus het faxnummer. Als u faxnummers of e-mailadressen in het geheugen opslaat, moet u mogelijk ook de bijbehorende namen invoeren.

1. Als u wordt gevraagd een letter in te voeren, gaat u naar de knop waarop het door u gewenste teken staat. Druk op de knop totdat de gewenste letter op het scherm verschijnt.

• Bijvoorbeeld: om de letter O in te voeren,

drukt u op de 6, waarop MNO staat.

• Telkens wanneer u op de 6 drukt, verschijnt

er een andere letter op het scherm, M, N, O, m, n, o en tot slot 6.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

2. U kunt speciale tekens invoeren, zoals @ / . & + -. Raadpleeg de Tekens op de aantaltoetsen op

pagina 14.

3. Als u meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1. Als de volgende letter op dezelfde knop staat, wacht u 2 seconden voordat u weer op de knop drukt of verplaatst u de cursor door op de pijl naar rechts te drukken en vervolgens weer op de knop te drukken. De cursor wordt naar rechts verplaatst en de volgende letter verschijnt op het scherm.

Als u een fout maakt bij het invoeren van een cijfer of naam, drukt u op de pijl naar links om het laatst ingevoerde cijfer of teken te wissen. Voer vervolgens het juiste cijfer of teken in.

4. Als u alle tekens hebt ingevoerd, drukt u op OK.

Tekens op de aantaltoetsen

Betekenis Toegewezen cijfers, letters of tekens

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Een pauze invoeren

Bij sommige telefoonsystemen moet u een toegangscode kiezen (bijvoorbeeld 9) en wachten tot u een tweede kiestoon hoort. In dat geval moet u een pauze in het telefoonnummer invoegen. U kunt een pauze invoegen tijdens het instellen van snelkiesnummers.

Om een pauze in te voeren, drukt u tijdens het invoeren van het telefoonnummer op de juiste plek op Pauzeren / Opnieuw kiezen. Er verschijnt een liggend streepje [ - ] op het scherm op de bijbehorende plek.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

Menu-overzicht

Het bedieningspaneel biedt toegang tot diverse menu's. Deze menu's zijn toegankelijk door op de juiste functieknop te drukken, bijv. Kopiëren, Scannen, E-mail of Fax en op de knop Menu of door een USB-apparaat te plaatsen. De beschikbare menu-opties zijn als volgt:

Kopiëren

• Origineelformaat

• Verkleinen/ vergroten

• Lichter/ donkerder

•Contrast

• Type origineel

•Lay-out

• Achtergrondonderdrukking

• Marge verschuiven

• Rand wissen

USB-

apparaat

plaatsen

USB-opties:

•Afdrukken vanaf USB

• Scannen naar USB

• Bestanden beheren

•Beschikbare ruimte

Scannen

Scannen naar:

•USB

• Lokale PC

•NetwerkPC

•SMB

•FTP

•WSD

Scantoepassingen:

•USBtoepassing

•FTPtoepassing

•SMBtoepassing

Menu E-

mail

• Origineelformaat

•Type origineel

•Resolutie

• Afleveringskleur

• Lichter/ donkerder

•Contrast

Menu Fax

• Lichter/ donkerder

•Contrast

•Resolutie

• Origineelformaat

• Meervoudig verzenden

•Uitgesteld verzenden

• Prioritair verzenden

• Doorsturen

• Veilige ontvangst

Apparaat-

status

• Apparaatinformatie

• Tonerniveau

• Rapportpagina's

•Standaardwaarden toepassingen

•Afdrukinstellingen

• Faxinstellingen

•Systeeminstellingen

•Netwerkinstellingen

• Lokaal station

•Actieve

•Opge-

Opmerking: Sommige menu-opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie en of het apparaat in de status Gereed staat. Ook zijn er voor sommige functies, zoals e-mailen en faxen, mogelijk extra selecties of instellingen nodig voordat de menuopties beschikbaar komen.

Taak-

status

taken

slagen taken

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Software

Als u het apparaat hebt ingesteld en aangesloten op uw computer, moet u de printer- en scannersoftware installeren. De benodigde software voor Windows of Macintosh vindt u op de cd die bij het apparaat is geleverd. Extra software kunt u downloaden van www.xerox.com. De volgende software is beschikbaar:

Cd OS Inhoud

Printersoftware

Windows • Printerdriver: met de printerdriver profiteert u optimaal van de

toepassingen van uw printer. PCL6-, Postscript- en XPS-drivers zijn beschikbaar.

• MFP PC-fax: hiermee kunt u rechtstreeks van uw pc faxen.

• Scannerdriver: TWAIN en WIA-drivers (Windows Image Acquisition)

zijn beschikbaar voor het scannen van documenten op uw apparaat.

• Xerox Scanassistent: hiermee kunt u scaninstellingen aanpassen en

het scanproces rechtstreeks vanaf uw computer starten. Op het voorbeeldscherm kunt u de scan bekijken en eventueel aanpassingen maken. Ook kunt u voorkeursinstellingen opslaan als 'favorieten' en aan een voorgedefinieerde lijst toevoegen.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): hiermee hebt u op één handige plek

toegang tot apparaatinstellingen, afdruk- en scanomgevingen, instellingen/acties, scannen naar pc, faxen naar pc, en kunt u applicaties zoals Xerox Scanassistent en CentreWare Internet Services starten.

Opmerking: Om printerinstellingen te wijzigen, moet u zich op het apparaat

aanmelden.

• Programma Instellingen draadloos: Bij het installeren van de

WorkCentre 3325DNI kunt u gebruikmaken van het programma Instellingen draadloos, dat automatisch bij de printerdriver is geïnstalleerd voor het configureren van de draadloze instellingen.

• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een

netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol handmatig kunt configureren.

Printersoftware

Linux • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de

toepassingen van uw printer te profiteren.

• Scannerdriver: er is een SANE-driver beschikbaar voor het scannen van

documenten op uw apparaat.

Opmerking: Linuxsoftware is alleen beschikbaar op xerox.com.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Cd OS Inhoud

Software

Printersoftware

CD met printersoftware

Unix • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de

toepassingen van uw printer te profiteren.

Opmerking: Unixsoftware is alleen beschikbaar op xerox.com.

Macintosh • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de

toepassingen van uw printer te profiteren.

• Scannerdriver: er is een TWAIN-driver beschikbaar voor het scannen

van documenten op uw apparaat.

• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een

netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol handmatig kunt configureren.

• Smart Panel: dit hulpprogramma biedt extern beheer, weergave van

tonerniveaus, printerstatus en waarschuwingen over problemen.

• Scan and Fax Manager: met dit hulpprogramma kunt u MFP PC-fax en

scaninstellingen configureren.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

1 2

Papier plaatsen

Papierlade 1 en papierlade 2 (optioneel)

De papierindicator aan de voorkant van lade 1 en 2 toont hoeveel papier er nog in de lade ligt. Als de lade leeg is, staat de indicator helemaal onderaan, zoals aangegeven in de afbeelding: geeft vol aan, geeft leeg aan. In papierlade 1 kunnen 250 vellen papier van 80 g/m papier worden geplaatst, en in papierlade 2 (optioneel)

520 ellen papier van 80 g/m

(20 lb ). Raadpleeg Specificaties

van afdrukmateriaal op pagina 233 voor verdere specificaties.

(20 lb )

Het papier plaatsen:

1. Trek de papierlade naar buiten en plaats papier met de

te bedrukken zijde omlaag in de lade. Zorg dat de stapel niet boven de maximum vullijn uitsteekt (aangegeven door het symbool ).

2. Verschuif de papierlengtegeleider tot deze het einde van de papierstapel net raakt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

3. Plaats de zijgeleider door de hendel in te knijpen en deze

naar de papierstapel te schuiven totdat deze net de zijkant van de stapel raakt.

4. Schuif de papierlade in het apparaat.

5. Nadat u het papier in de papierlade hebt geplaatst,

moet u het papierformaat en -type instellen op het bedieningspaneel. Druk op OK om de instellingen te bevestigen of op Stop om de instellingen te wijzigen. Deze instellingen hebben betrekking op de kopieer- en faxmodus.

6. Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u op de

knop Papier selecteren drukken om het juiste papierformaat, de juiste papierkleur en het juiste papiertype te specificeren. Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er vertragingen bij het afdrukken optreden. Raadpleeg

Papierformaat en -type instellen op pagina 150 voor informatie over het instellen van het

papiertype en het papierformaat op het bedieningspaneel.

Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen

voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.

Papier plaatsen

Raadpleeg Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 145 voor meer informatie over het plaatsen van papier.

Handmatige invoer

De handmatige invoer bevindt zich aan de voorzijde van het apparaat. Wanneer deze niet wordt gebruikt, kan hij worden gesloten om het apparaat compacter te maken. Gebruik de handmatige invoer voor het bedrukken van transparanten, etiketten, enveloppen en briefkaarten en voor het snel plaatsen van papiertypen en -formaten die zich momenteel niet in de hoofdpapierlade bevinden.

In de handmatige invoer kunnen maximaal 50 vellen van 80 g/m² (20 lb ) bankpostpapier, 5 transparantvellen of 5 enveloppen worden geplaatst.

1. Laat de handmatige invoer zakken en klap het

verlengstuk van de lade uit .

2. Maak een stapel papier gereed voor plaatsing door deze hol en bol te buigen en uit te waaieren. Maak er vervolgens op een plat oppervlak een rechte stapel van. Verwijder de krulling van briefkaarten, enveloppen en etiketten voordat u ze in handmatige invoer plaatst.

Als u de handmatige invoer voor speciale media gebruikt, moet de achterklep mogelijk worden gebruikt voor de aflevering. Raadpleeg Afleveringslocaties papier op pagina 23 voor meer informatie.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

3. Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omhoog tussen de breedtegeleiders.

Opmerking: Houd transparanten bij de randen vast en raak de te bedrukken zijde niet aan.

4. Pas de papiergeleider aan de breedte van de stapel afdrukmateriaal aan. Controleer of u niet te veel afdrukmateriaal hebt geplaatst. De stapel mag niet boven de maximum vullijn uitsteken (aangegeven door het symbool ).

5. Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u op de knop Papier selecteren drukken om het juiste papierformaat, de juiste papierkleur en het juiste papiertype te specificeren. Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er vertragingen bij het afdrukken optreden. Raadpleeg Papierformaat en

-type instellen op pagina 150 voor informatie over het

instellen van het papiertype en het papierformaat op het bedieningspaneel.

Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen

voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.

6. Verwijder na het afdrukken alle niet ingevoerde vellen papier en sluit de handmatige invoer.

Duplexeenheid

De duplexeenheid is vooringesteld op het formaat Letter of A4, afhankelijk van uw land. Om het formaat van de duplexeenheid te wijzigen, volgt u de onderstaande instructies.

1. Trek de duplexeenheid uit het apparaat.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

2. Pas de geleiders aan op het formaat papier dat u gaat

gebruiken.

3. Schuif de duplexeenheid terug in het apparaat en lijn

daarbij de randen van de eenheid uit met de invoergroeven aan de binnenzijde van het apparaat. Zorg dat u de duplexeenheid helemaal naar binnen schuift.

Papier plaatsen

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Documenten plaatsen

Documenten kunnen in de AOD worden ingevoerd of op de glasplaat worden gelegd.

Automatische originelendoorvoer (AOD)

In de AOD kunnen maximaal 50 originelen met een dikte van 80 g/m² (20 lb) worden geplaatst.

1. Plaats de documenten die u wilt scannen met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD, met de bovenkant van het origineel aan de linkerkant van de lade.

2. Verschuif de documentgeleider zodat beide zijden van het document net worden aangeraakt.

Glasplaat

U kunt de glasplaat gebruiken voor extra grote, gescheurde of beschadigde originelenen voor boeken en tijdschriften.

1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek.

2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4. Voor andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat origineel. Raadpleeg Kopieeropties op pagina 36 voor meer informatie.

Opmerking: Documenten worden maar eenmaal

gescand, zelfs als u meervoudige kopieën hebt geselecteerd.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Afleveringslocaties papier

Het apparaat beschikt over twee afleveringslocaties:

• Opvangbak (beeldzijde omlaag) maximaal

150 vellen papier van 80 g/m² (20 lb).

Afleveringslocaties papier

• Achterklep (beeldzijde omhoog) één vel per keer.

Het apparaat levert de afdrukken standaard in de opvangbak af. Als speciaal afdrukmateriaal, zoals enveloppen, met kreukels, krulling, vouwen of dikke zwarte lijnen worden afgedrukt, moet de achterklep worden gebruikt voor aflevering. Open de achterklep en houd deze open tijdens het afdrukken van één vel per keer.

Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken.

Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.

De opvangbak gebruiken

In de opvangbak wordt het afgedrukte papier met de beeldzijde omlaag verzameld, in de volgorde waarin de vellen zijn afgedrukt. De opvangbak dient voor de meeste taken te worden gebruikt. Als de opvangbak vol is, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afleveringslocaties papier

Als u de opvangbak wilt gebruiken, moet u zorgen dat de achterklep is gesloten.

Opmerkingen:

• Als er problemen zijn met het papier dat uit de opvangbak komt (het papier krult

bijvoorbeeld erg om), probeert u dan naar de achterklep af te drukken.

• Om papierstoringen te voorkomen, moet u de achterklep niet openen of sluiten terwijl de

printer bezig is met afdrukken.

De achterklep gebruiken

Bij gebruik van de achterklep komt het papier met de beeldzijde omhoog uit het apparaat. Als u vanuit de handmatige invoer naar de achterklep afdrukt, zorgt u daarmee voor een rechte papierbaan. Hiermee wordt de afdrukkwaliteit mogelijk verbeterd bij het afdrukken op speciale papiertypen. Als de achterklep open staat, worden de afdrukken altijd in de achterklep afgeleverd.

Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt

voor de aflevering van enkelzijdige taken. Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.

VOORZICHTIG: Het fusergedeelte binnen in de

achterklep van het apparaat wordt erg heet tijdens het gebruik. Wees voorzichtig als u in de buurt van dit gedeelte komt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Apparaatstatus

De knop Apparaatstatus verschaft informatie over het apparaat en toegang tot de instellingen van het apparaat. Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en opties volledig naar wens van de gebruikers te laten aanpassen door de systeembeheerder. De toegang tot deze opties is meestal met een wachtwoord beveiligd. Bespreek uw wensen met de systeembeheerder of de apparaatbeheerder, om de mogelijkheden van het apparaat optimaal te benutten.

De opties van Apparaatstatus bestaan onder meer uit apparaatinformatie, tonerniveau, rapportpagina's, standaardwaarden van toepassingen, systeeminstellingen en netwerkinstellingen. Deze opties staan hieronder beschreven.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Apparaatinformatie

Gebruik deze optie voor toegang tot de volgende informatie:

•Model

•Printernaam

•DNS-naam

•IP-adres

•IPv6-adres

• Serienummer

• Activeringsdatum

• Factureringstellers

Tonerniveau

Met deze optie kunt u het niveau van de toner in de tonercassette controleren. Het tonerniveau wordt aangegeven op de statusbalk.

Rapportpagina's

Met deze optie kan de gebruiker de volgende rapporten afdrukken:

Rapport Beschrijving

Menu-overzicht Drukt het menu-overzicht af, dat de indeling en de huidige instellingen

van het apparaat laat zien.

Alle rapporten Met deze optie kunt u alle rapporten en rapportpagina's afdrukken.

Configuratie Dit rapport geeft informatie weer over de instellingen van het apparaat,

waaronder het serienummer, het IP-adres, de geïnstalleerde opties en de softwareversie.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Apparaatstatus

Rapport Beschrijving

Demopagina De demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van de afdruk te

controleren.

Info verbruiksartikelen Drukt een rapportpagina over verbruiksartikelen af.

Adresboek In deze lijst staan alle fax- en e-mailadressen die momenteel in het

geheugen van het apparaat zijn opgeslagen.

Fax verzenden In dit rapport staan het faxnummer, het aantal pagina's, de verstreken

tijd van de taak, de communicatiemodus en de communicatieresultaten van een specifieke faxtaak.

Opmerking: U kunt het apparaat zodanig instellen, dat er na elke

faxtaak een rapport over de verzonden fax wordt afgedrukt. (Zie Faxi nst elli nge n op pagina 170.)

Fax verzonden In dit rapport staat informatie over de faxen die u recent hebt

verzonden.

Opmerking: U kunt het apparaat zodanig instellen, dat dit rapport

automatisch na elke 50 verzendingen wordt afgedrukt. (Zie Automatisch rapport op pagina 174.)

E-mail verzonden In dit rapport staat informatie over de e-mailberichten die u recent hebt

verzonden.

Fax o ntvan gen In dit rapport staat informatie over de faxen die u recent hebt

ontvangen.

Geplande taak In deze lijst staan de documenten die momenteel zijn opgeslagen voor

uitgesteld faxen, samen met de starttijd en de soort bewerking.

Junkfaxen In deze lijst staan de faxnummers die als junkfaxnummers zijn

opgegeven. Om nummers toe te voegen of te verwijderen, opent u het menu Instellingen ongewenste fax. (Zie Faxinstellingen op pagina 170.)

Netwerkconfiguratie In deze lijst staat informatie over de netwerkverbinding en configuratie

van het apparaat.

Gebruikersverificatie In deze lijst staan de gebruikers die de e-mailfunctie mogen gebruiken.

PCL-lettertype Drukt de lijst met PCL-lettertypen af.

PS-lettertype Drukt de lijst met PS-lettertypen af.

EPSON-lettertype Drukt de lijst met EPSON-lettertypen af.

Opgeslagen taken Drukt taken af die momenteel in het optionele geheugen of de HDD in

het apparaat zijn opgeslagen.

Voltooide taken Drukt een lijst met voltooide taken af.

Net gebruikersverificatie

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Drukt gebruikers en hun id's af, die bij het domein zijn aangemeld.

Apparaatstatus

Rapport Beschrijving

Gebruikstellers In deze lijst staat het aantal afdrukken dat op het apparaat is gemaakt.

In de lijst staan:

• Totaalaantal afdrukken

•Zwart/wit-afdrukken

• Afdrukken voor onderhoud

•Vellen

• 2-zijdige vellen

Faxo pties Drukt informatie over de faxinstellingen af.

Standaardwaarden toepassingen

Uw apparaat is voorzien van standaardinstellingen voor kopiëren, scannen, e-mailen en faxen, zodat u snel en gemakkelijk selecties voor uw taak kunt maken. U kunt de standaardinstellingen wijzigen door de knop Apparaatstatus te selecteren op het bedieningspaneel en daarna met de pijl omlaag Standaardinstellingen toepassingen te selecteren. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de systeeminstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Standaardinstellingen Kopiëren

De standaardselecties voor de kopieeropties, zoals Formaat origineel, Aantal, Sorteren, Verkleinen/vergroten, Lichter/donkerder, Contrast en Type origineel, kunnen worden ingesteld op de

meestgebruikte selecties. Als u een document kopieert, worden de standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze voor de huidige taak zijn gewijzigd. Als de huidige taak is voltooid, worden de standaardinstellingen weer hersteld. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de standaardinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Standaard scaninstellingen

De standaardselecties voor de scanopties, zoals Formaat origineel, Type origineel, Resolutie, Afleveringskleur, Bestandsindeling, Lichter/donkerder en Contrast, kunnen worden ingesteld op de

meestgebruikte selecties voor Scannen naar USB, Scannen naar FTP en Scannen naar SMB. Als u een document scant, worden de standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze voor de huidige taak zijn gewijzigd. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de standaardinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Standaardinstellingen e-mail

De standaardselecties voor de e-mailopties, zoals Formaat origineel, Type origineel, Resolutie, Afleveringskleur, Bestandsindeling, Lichter/donkerder en Contrast kunnen worden ingesteld op de

meestgebruikte selecties. Als u een document e-mailt, worden de standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze voor de huidige taak zijn gewijzigd. Als de huidige taak is voltooid, worden de standaardinstellingen weer hersteld. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de standaardinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Apparaatstatus

Faxinstellingen

Op het apparaat vindt u diverse, door de gebruiker selecteerbare opties waarmee u het faxsysteem kunt instellen. U kunt de standaardinstellingen aanpassen aan uw voorkeuren en wensen. Instellingen voor het ontvangen en verzenden van faxen kunnen worden aangepast. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de faxinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Afdrukinstelling

U kunt de standaardinstellingen voor diverse opties binnen de afdrukomgeving aanpassen aan uw voorkeuren en wensen. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de afdrukinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Systeeminstellingen

Met de opties voor systeeminstellingen kunt u apparaatspecifieke instellingen aanpassen, zoals Datum en tijd en Energiebesparing. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de systeeminstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Netwerkinstellingen

U kunt de netwerkinstellingen opgeven via het weergavescherm van het apparaat. Voor u dit doet, moet u relevante gegevens hebben over de netwerkprotocollen en het computersysteem die worden gebruikt. Als u niet zeker weet welke instelling moet worden gebruikt, neemt u contact op met de systeembeheerder om het apparaat op het netwerk te configureren. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om de netwerkinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Lokaal station (alleen voor WorkCentre 3325DN / 3325DNI)

Hiermee kan een locatie op de harde schijf van het apparaat worden ingesteld op de opslag van scan-, afdruk- en faxtaken.

Opmerking: Raadpleeg Apparaatstatus en -instellingen op pagina 157 voor uitgebreide instructies

over het openen en aanpassen van de apparaatinstellingen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen

Er bevindt zich slechts een vervangbare eenheid in het apparaat: de tonercassette. Als u Xeroxverbruiksartikelen wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xeroxvertegenwoordiger. Geef daarbij uw bedrijfsnaam, het productnummer en het serienummer van het apparaat door. Verbruiksartikelen kunnen ook worden besteld via www.xerox.com. Raadpleeg

Ondersteuning op pagina 144 voor meer informatie.

U kunt het serienummer van het apparaat bekijken door op de knop Apparaatstatus te drukken, vervolgens Apparaatinformatie te selecteren en op OK te drukken. Raadpleeg Het serienummer

opzoeken op pagina 230 voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.

Tonercassette

Om problemen met de afdrukkwaliteit ten gevolge van versleten onderdelen te voorkomen, en om het apparaat in optimale conditie te houden, moet de tonercassette na een bepaald aantal afgedrukte pagina's of na het verstrijken van de levensduur van de cassette worden vervangen.

Er verschijnt een bericht op het apparaat wanneer de tonercassette moet worden vervangen. U moet de cassette alleen vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin dit wordt aangegeven of wanneer een Xerox-vertegenwoordiger u hierom vraagt. Volg de instructies in deze handleiding of de instructies die bij het verbruiksartikel zijn geleverd om de tonercassette te vervangen.

Raadpleeg Algemeen onderhoud en problemen oplossen op pagina 189 voor het vervangen van de tonercassette. Om een nieuwe tonercassette aan te schaffen, neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of erkende dealer. Verbruiksartikelen kunnen ook worden besteld via www.xerox.com. Raadpleeg Ondersteuning op pagina 144 voor meer informatie.

Reiniging

Houd het apparaat vrij van stof en andere resten door het apparaat regelmatig te reinigen. De kleppen, het bedieningspaneel en de AOD moeten allemaal gereinigd worden met een pluisvrije doek die enigszins is bevochtigd met water. De glasplaat kan gereinigd worden met Xerox-reinigingsmiddel of antistatische reiniger, maar deze moeten dan wel op een doek worden aangebracht en niet rechtstreeks op de glasplaat worden gegoten. Veeg eventuele resten weg met een schone (papieren) doek.

Raadpleeg Algemeen onderhoud en problemen oplossen op pagina 189 voor meer informatie over onderhoudstaken.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Ver dere hulp

Verdere hulp

Bezoek voor verdere hulp de klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het Xerox Support Center en vermeld het serienummer van het apparaat.

Xerox Support Center

Als u een bepaalde storing niet kunt verhelpen door de instructies op het scherm te volgen, kunt u

Fou tberi chte n op pagina 206 raadplegen. Als het probleem aanhoudt, kunt u contact opnemen met

het Xerox Support Center. Het Xerox Support Centre zal u vragen naar de aard van het probleem, het serienummer van het apparaat, de storingscode (indien vermeld) en de naam en locatie van uw bedrijf.

Raadpleeg Het serienummer opzoeken op pagina 230 voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.

Documentatie

De meeste antwoorden op uw vragen zijn te vinden in de documentatie die op cd bij de Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI wordt verstrekt. U kunt deze documenten ook bekijken via

www.xerox.com/support.

• Installatiehandleiding - bevat informatie over het installeren van het apparaat.

• Beknopte gebruikshandleiding - verschaft basisinformatie over het gebruik van het apparaat.

• Handleiding voor de gebruiker (dit document)- bevat instructies en informatie over alle

toepassingen van het apparaat.

• System Administration Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) - bevat gedetailleerde

instructies en informatie over het aansluiten van het apparaat op het netwerk en het installeren van optionele toepassingen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Kopieerprocedure op pagina 32

• Kopieeropties op pagina 36

• De lay-outopties gebruiken op pagina 39

• Afleveringslocaties papier op pagina 43

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Kopieerprocedure

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het maken van kopieën beschreven:

• Documenten plaatsen op pagina 32

• De toepassingen selecteren op pagina 33

• Aantal invoeren op pagina 34

• De taak starten op pagina 34

• De taakstatus controleren op pagina 35

• De kopieertaak stopzetten op pagina 35

Als er een verificatiefunctie is ingeschakeld, hebt u mogelijk een account nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Als u een account wilt verkrijgen of meer informatie wilt, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Documenten plaatsen

Documenten kunnen in de AOD worden ingevoerd of op de glasplaat worden gelegd.

Automatische originelendoorvoer (AOD)

In de AOD kunnen maximaal 50 originelen met een dikte van 80 g/m² (20 lb) worden geplaatst.

1. Plaats de documenten die u wilt scannen met de

beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD, met de bovenkant van het origineel aan de linkerkant van de lade.

2. Verschuif de documentgeleider zodat beide zijden van

het document net worden aangeraakt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Kopieerprocedure

Glasplaat

U kunt de glasplaat gebruiken voor extra grote, gescheurde of beschadigde originelenen voor boeken en tijdschriften.

1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek.

2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4. Voor andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat origineel. Raadpleeg Kopieeropties op pagina 36 voor meer informatie.

Opmerking: Documenten worden maar eenmaal

gescand, zelfs als u meervoudige kopieën hebt geselecteerd.

De toepassingen selecteren

U kunt diverse toepassingen selecteren voor uw kopieertaak. Papier- en 2-zijdige opties kunnen via knoppen op het bedieningspaneel worden geselecteerd. Aanvullende kopieeropties zijn beschikbaar via de knop Menu. Als u een selectie hebt gemaakt, drukt u op Te r ug om naar het scherm Gereed terug te keren.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

1. Druk op de knop Kopiëren op het bedieningspaneel.

2. Druk op de knop Papiertoevoer op het bedieningspaneel:

• Auto-selectie: als deze optie is geselecteerd,

kiest het apparaat het juiste papier voor de kopieertaak op basis van het formaat van de originelen die worden gescand.

• Lade 1: selecteer via deze optie het papier

dat in lade 1 is geplaatst.

• Lade 2: selecteer via deze optie het papier dat in lade 2 is geplaatst.

Opmerking: Er kunnen 250 vellen papier van 80 g/m² (20 lb) in lade 1 worden geplaatst en

520 vellen papier van 80 g/m² (20 lb) in de optionele lade 2. Het gewicht kan variëren van 60 -

163 g/m² (16 - 43 lb) bankpostpapier. Het formaat kan variëren van 105 x 148 mm tot

216 x 356 mm (A6 tot Legal).

• Handmatige invoer: gebruik deze optie als u afzonderlijke papiertypen invoert, bijvoorbeeld

briefhoofdpapier of etiketten voor een eenmalige taak.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Kopieerprocedure

Opmerking: Er kunnen 50 vellen papier van 80 g/m² (20 lb) of 5 transparantvellen of 5 enveloppen

in de handmatige invoer worden geplaatst. Het gewicht kan variëren van 60 - 220 g/m² (16 -

58 lb) bankpostpapier. Het formaat kan variëren van 76 x 127 mm (aangepast) tot

216 x 356 mm (Legal).

Selecteer de gewenste optie voor papiertoevoer met de pijlen omhoog/omlaag en druk op OK.

Raadpleeg Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 145 voor meer informatie.

3. Druk op de knop 2-zijdig op het bedieningspaneel. U kunt automatisch tweezijdige kopieën

maken van een- of tweezijdige originelen:

• 11-zijdig: gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen als u 1-zijdige kopieën wilt.

• 12-zijdig: kies deze optie voor 1-zijdige originelen als u 2-zijdige kopieën wilt.

• 1 2-zijdig geroteerd: met deze optie worden 2-zijdige kopieën gemaakt van 1-zijdige

originelen, waarbij elke afbeelding op de tweede zijde 180 graden wordt geroteerd. Met deze optie kunt u documenten creëren die "kop/staart" gelezen kunnen worden, zoals een kalender.

• 22-zijdig: kies deze optie voor 2-zijdige originelen als u 2-zijdige kopieën wilt.

• 21-zijdig: kies deze optie voor 2-zijdige originelen als u 1-zijdige kopieën wilt.

• 2 1-zijdig geroteerd: met deze optie worden 1-zijdige kopieën gemaakt van 2-zijdige

originelen, waarbij elke afbeelding op de tweede zijde 180 graden wordt geroteerd. De "lees"richting voor deze optie varieert, afhankelijk van de invoeroriginelen. Als de originelen die worden gescand bijvoorbeeld in de richting "kop/kop" zijn, wordt "kop/staart" afgedrukt. Als de originelen die worden gescand in de richting "kop/staart" zijn, wordt "kop/kop" afgedrukt.

Selecteer de gewenste optie voor 2-zijdig met de pijlen omhoog/omlaag en druk op OK.

Opmerking: Niet alle opties voor 2 zijdig zijn beschikbaar op de WorkCentre 3315DN.

4. Aanvullende kopieeropties zijn beschikbaar via de knop Menu. Raadpleeg Kopieeropties op

pagina 36 voor informatie over het programmeren van aanvullende opties.

Aantal invoeren

• Het maximale aantal kopieën is 999.

• Voer het gewenste aantal kopieën in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Het

ingevoerde aantal wordt rechtsboven in het scherm weergegeven.

Opmerking: Als u een onjuist aantal hebt ingevoerd, drukt u op de knop C en voert u het juiste

aantal in.

De taak starten

1. Druk op de knop Start. Elk document wordt slechts eenmaal gescand.

2. Als u de glasplaat gebruikt om 2-zijdige originelen te scannen, verschijnt er een bericht op het

apparaat als u zijde 2 kunt gaan scannen. Ga door met scannen totdat alle zijden zijn gescand.

De afbeeldingen worden gescand en de kopieertaak wordt afgedrukt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

De taakstatus controleren

1. Druk op de knop Taakstatus op het bedieningspaneel om informatie over de taakstatus weer te geven.

2. Er verschijnt een lijst met actieve taken of opgeslagen taken. Selecteer uw taak met de pijlen omhoog/omlaag en druk op OK.

3. De beschikbare taakopties zijn:

Voor actieve taken:

•Vrijgeven

• Annuleren

Voor opgeslagen taken:

•Afdrukken

• Verwijderen

De kopieertaak onderbreken

Kopieerprocedure

Als u een actieve kopieertaak wilt onderbreken, zodat u een dringendere taak voorrang kunt geven:

1. Druk op de knop Taak onderbreken op het bedieningspaneel.

2. Verwijder de originelen van de actieve taak uit de AOD of van de glasplaat.

3. Programmeer de dringende taak.

4. Plaats de originelen van de dringende taak op de glasplaat of in de AOD.

5. Druk op Start

6. Als de dringende taak is voltooid, drukt u nogmaals op de knop Taak onderbreken.

7. Leg nu de originelen van de eerste taak weer terug en druk op Start. De onderbroken kopieertaak wordt hervat.

De kopieertaak stopzetten

Volg de onderstaande stappen om een actieve kopieertaak te annuleren.

1. Druk op de knop Stop op het bedieningspaneel.

Volg de onderstaande stappen om een kopieertaak in de wachtrij te annuleren.

1. Druk op de knop Taakstatus op het bedieningspaneel om de actieve taken weer te geven.

2. Selecteer met de pijlen omhoog/omlaag de gewenste taak en druk op OK.

3. Selecteer Verwi jderen en OK.

4. Selecteer Ja om de taak te verwijderen of Nee om terug te keren naar het vorige scherm.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Kopieeropties

Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw kopieertaken kunt aanpassen. Gebruik de knop Menu voor toegang tot de opties. Raadpleeg Standaardwaarden toepassingen op pagina 163 voor informatie over het wijzigen van de standaard kopieerinstellingen.

Opmerkingen:

• Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie.

• Als u op Stop drukt tijdens het instellen van de kopieeropties, worden alle opties die u

voor de huidige kopieertaak hebt ingesteld, geannuleerd en teruggezet op de standaardstatus nadat het apparaat de huidige kopieertaak heeft voltooid.

To ep as si ng Beschrijving Opties

Formaat origineel Hiermee kunt u het

formaat opgeven van de afbeelding die moet worden gescand.

Verkleinen/ vergroten

Originelen kunnen tussen 25% en 400% worden verkleind of vergroot als de glasplaat wordt gebruikt, of tussen 25% tot 100% als de AOD wordt gebruikt.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

• 100 %: produceert een afbeelding op de kopieën van

hetzelfde formaat als de afbeelding op het origineel.

• Variabel %: voer het gewenste percentage in met

behulp van de aantaltoetsen of de pijlen omhoog/omlaag.

• Automatisch aanpassen: verkleint of vergroot de

afbeelding op de kopieën op basis van het formaat van het origineel en het formaat van het geselecteerde afdrukpapier.

• Voorinstellingen: de meestgebruikte verkleinings-

/vergrotingspercentages zijn beschikbaar als vooringestelde opties. Deze vooringestelde opties kunnen aan uw persoonlijke wensen worden aangepast door uw systeem- of apparaatbeheerder.

Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk

lichter of donkerder maken.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

• Lichter +1 tot +5: hiermee wordt de afbeelding

stapsgewijs lichter gemaakt tot de lichtste instelling, Lichter +5. Goed voor donker bedrukte originelen.

• Normaal: goed voor standaard getypte of bedrukte

originelen.

• Donkerder +1 tot +5: hiermee wordt de afbeelding

stapsgewijs donkerder gemaakt tot de donkerste instelling, Donkerder +5. Goed voor licht bedrukte originelen.

To ep as si ng Beschrijving Opties

Kopieeropties

Contrast Verhoogt of verlaagt het

contrast tussen lichte en donkere gebieden op de afbeelding.

Type origineel Met de instelling Ty pe

origineel wordt de

afdrukkwaliteit verbeterd door het documenttype van de originelen te selecteren.

Lay-out Met deze optie kunt u

meerdere documenten op één vel papier kopiëren, boekoriginelen kopiëren, afdrukken als boek en documenten produceren die als poster aan elkaar kunnen worden geplakt.

• Minder +1 tot +5: vermindert het contrast

stapsgewijs tot de laagste contrastinstelling, Minder +5.

• Normaal: het contrast wordt niet aangepast.

• Meer +1 tot +5: vergroot het contrast stapsgewijs tot

de hoogste contrastinstelling, Meer +5.

• Te ks t : gebruik deze optie voor originelen die

voornamelijk uit tekst bestaan.

• Teks t e n foto : gebruik deze optie voor originelen met

zowel tekst als foto's.

• Foto: gebruik deze optie als de originelen foto's zijn.

• Normaal: selecteer deze optie om dezelfde lay-out als

die van de originelen te gebruiken.

• 2-op-1: met deze toepassing worden twee

documenten verkleind gekopieerd op één vel papier.

• 4-op-1: met deze toepassing worden vier documenten

verkleind gekopieerd op één vel papier.

• Id-kaart kopiëren: het apparaat drukt een zijde van

het origineel op de bovenste helft van het papier af, en de andere zijde op de onderste helft van het papier, zonder het formaat van het origineel te verkleinen.

• Poster kopiëren: uw origineel wordt verdeeld in 9

delen. U kunt de afgedrukte pagina's aan elkaar plakken, zodat er een document van posterformaat ontstaat.

• Meer op 1 vel: het apparaat drukt meerdere originele

afbeeldingen op één pagina af. Het aantal afbeeldingen wordt automatisch door het apparaat bepaald op basis van het origineelformaat en het papierformaat.

• Boek kopiëren: gebruik deze optie voor het kopiëren

van ingebonden documenten en boeken.

• Katern maken: hiermee kunt u het document op

beide zijden van het papier afdrukken. De pagina's worden zodanig gerangschikt dat het afgedrukte papier dubbelgevouwen kan worden zodat een katern ontstaat.

Raadpleeg De lay-outopties gebruiken op pagina 39 voor instructies.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Kopieeropties

To ep as si ng Beschrijving Opties

Achtergrondonderdrukking

Marge verschuiven

Rand wissen Hiermee kunt u stippen,

Met deze optie kunt u de donkere achtergrond die ontstaat wanneer originelen van gekleurd papier of krantenpapier worden gekopieerd, automatisch verminderen of verwijderen.

Hiermee kunt u de afbeelding een bepaald aantal millimeters op de pagina verschuiven.

boorgaten, vouwen en nietmarkeringen langs de vier randen van het document wissen.

• Uit: selecteer deze optie als er geen

achtergrondonderdrukking nodig is.

• Auto: selecteer deze optie om de achtergrond

automatisch te verwijderen.

• Verbetering: niveau 1 tot 4: hiermee wordt de

achtergrondkleur stapsgewijs onderdrukt, waarbij niveau 4 voor de meeste achtergrondonderdrukking zorgt.

• Uit: selecteer deze optie als de marge niet hoeft

worden verschoven.

• Auto centreren: hiermee wordt de afbeelding

automatisch in het midden van de pagina gekopieerd. Deze toepassing is alleen beschikbaar als u originelen op de glasplaat plaatst.

• Aangepast marge: gebruik de aantaltoetsen om de

hoeveelheid verschuiving voor de linker-, rechter-, boven- of ondermarge in te voeren van 0 tot 20 mm.

• Uit: selecteer deze optie als er geen randen gewist

hoeven worden.

• Klein origineel: hiermee wordt de rand van het

origineel gewist als het een klein origineel is. Deze toepassing is alleen beschikbaar als u originelen op de glasplaat plaatst.

• Perforeren: hiermee worden de markeringen van de

inbindgaten van boeken gewist.

• Boek centreren: hiermee wordt het middelste deel

van de pagina gewist, zodat er geen donkere verticale strepen ontstaan bij het kopiëren van een boek. Deze toepassing is alleen beschikbaar als u originelen op de glasplaat plaatst.

• Rand wissen: geef met behulp van de aantaltoetsen

op hoeveelheid van de rand moet worden gewist.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

De lay-outopties gebruiken

1 2

3 4

De lay-outopties gebruiken

Met deze optie kunt u meerdere documenten op één vel papier kopiëren, boekoriginelen kopiëren, afdrukken als boek en documenten produceren die als poster aan elkaar kunnen worden geplakt.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

2-op-1 of 4-op-1 kopiëren

Met deze toepassing worden twee of meer documenten verkleind gekopieerd op één vel papier. Deze toepassing is ideaal voor het maken van hand-outs, storyboards of documenten voor archiveringsdoeleinden.

Opmerking: Bij deze toepassing moeten de originelen in

de AOD worden geplaatst.

1. Druk op Kopiëren op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Lay-out te selecteren en druk op OK.

4. Selecteer de gewenste optie:

• Normaal: hiermee wordt één origineel op één vel papier gekopieerd.

• 2-op-1: hiermee worden twee afzonderlijke originelen op één vel papier gekopieerd.

• 4-op-1: hiermee worden vier afzonderlijke originelen op één vel papier gekopieerd.

Opmerking: Voor liggende originelen plaatst u de bovenkant van het document tegen de

achterkant van de AOD. Voor staande originelen plaatst u de bovenkant van het document tegen de linkerkant.

5. Selecteer OK om uw selecties op te slaan en druk op Menu om naar het hoofdmenu terug te keren.

6. Plaats de originelen en druk op Start.

Id-kaart kopiëren

Het apparaat drukt een zijde van het origineel op de bovenste helft van het papier af, en de andere zijde op de onderste helft van het papier, zonder het formaat van het origineel te verkleinen. Deze toepassing is handig voor het kopiëren van een klein origineel, zoals een visitekaartje.

Opmerking: Deze kopieertoepassing is alleen beschikbaar

als u originelen op de glasplaat plaatst. Als het origineel groter is dan het afdrukbare gebied, worden sommige delen mogelijk niet afgedrukt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

De lay-outopties gebruiken

Het apparaat kan 2-zijdige originelen afdrukken op één vel A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 of A6.

1. Druk op Kopiëren op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Lay-out te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Id-kopie te selecteren en druk op OK.

5. Druk op Menu om naar het hoofdmenu terug te keren.

6. Plaats de voorkant van het origineel met de beeldzijde

omlaag op de glasplaat, uitgelijnd met de punt van de registratiepijl, en sluit de AOD.

7. Druk op Start

Plaats voorkant Druk op OK verschijnt op het scherm. Druk op OK op het bedieningspaneel.

De voorkant wordt door het apparaat gescand. Plaats achterkant Druk op Start verschijnt.

8. Draai het origineel om, plaats de achterkant van het

origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat en sluit de AOD.

9. Druk op Start op het bedieningspaneel om te gaan

kopiëren.

Boek kopiëren

Met deze toepassing kunt u aangeven welke pagina of pagina's van een boek gescand moeten worden. Plaats het boekorgineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, met de rug van het boek uitgelijnd met de boekrugmarkering.

1. Druk op Kopiëren op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Lay-out te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Boek kopiëren te selecteren en druk op OK.

5. Druk op de pijlen omhoog/omlaag en selecteer de gewenste optie:

• Uit: hiermee schakelt u de toepassing uit.

• Alleen linkerpagina: gebruik deze optie om alleen de linkerpagina van een ingebonden

document te scannen en te kopiëren.

• Alleen rechterpagina: gebruik deze optie om alleen de rechterpagina van een ingebonden

document te scannen en te kopiëren.

• Beide pagina's: gebruik deze optie om beide pagina's van een ingebonden document te

scannen en te kopiëren. De linkerpagina van het boek wordt als eerste gescand.

B A

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

De lay-outopties gebruiken

6. Selecteer OK om uw selecties op te slaan en druk op Menu om naar het hoofdmenu terug te keren.

7. Plaats het boekorigineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, met bij de rug van het boek uitgelijnd met de boekrugmarkering midden op de achterrand van de glasplaat.

8. Druk op Start

9. Als u nog een pagina wilt scannen, selecteert u Ja om nog een pagina toe te voegen. Plaats het boek met de nieuwe pagina die gescand moet worden op de glasplaat, selecteer de optie Kopiëren en druk op OK.

Als u klaar bent met het scannen van alle gewenste pagina's, selecteert u Nee als de vraag Nog een pagina? verschijnt.

Katern maken

Hiermee kunt u het document op beide zijden van het papier afdrukken. De pagina's worden zodanig gerangschikt dat het afgedrukte papier dubbelgevouwen kan worden zodat een katern ontstaat.

1. Plaats de documenten netjes in de AOD met de beeldzijde omhoog. De eerste pagina moet bovenop liggen, met de titels aan de linkerkant van het apparaat.

Opmerking: Om de toepassing Katern maken te

gebruiken, moeten de originelen in de AOD worden geplaatst.

2. Druk op Kopiëren op het bedieningspaneel.

3. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Lay-out te selecteren en druk op OK.

5. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Katern maken te selecteren en druk op OK.

6. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om 1-zijdige originelen of 2-zijdige originelen te selecteren en druk op OK.

7. Selecteer OK om uw selecties op te slaan en druk op Menu om naar het hoofdmenu terug te keren.

8. Plaats de originelen en druk op Start.

Poster kopiëren

Uw origineel wordt verdeeld in 9 delen. U kunt de afgedrukte pagina's aan elkaar plakken, zodat er een document van posterformaat ontstaat.

Opmerking: Deze kopieertoepassing is alleen beschikbaar

als u originelen op de glasplaat plaatst.

1. Druk op Kopiëren op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Lay-out te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Poster kopiëren te selecteren en druk op OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

De lay-outopties gebruiken

5. Selecteer OK om uw selecties op te slaan en druk op Menu om naar het hoofdmenu terug te keren.

6. Plaats de originelen en druk op Start.

De delen worden een voor een gescand en afgedrukt.

Meer op 1 vel

Het apparaat drukt meerdere originele afbeeldingen op één pagina af. Het aantal afbeeldingen wordt automatisch bepaald door het origineelformaat en het papierformaat.

Opmerking: Deze kopieertoepassing is alleen beschikbaar

als u originelen op de glasplaat plaatst.

1. Druk op Kopiëren op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Lay-out te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Meer op 1 vel te selecteren en druk op OK.

5. Selecteer OK om uw selecties op te slaan en druk op Menu om naar het hoofdmenu terug te keren.

6. Plaats de originelen en druk op Start.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Afleveringslocaties papier

Het apparaat beschikt over twee afleveringslocaties:

• Opvangbak (beeldzijde omlaag) maximaal

150 vellen papier van 80 g/m² (20 lb).

Afleveringslocaties papier

• Achterklep (beeldzijde omhoog) één vel per keer.

Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken.

Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.

De opvangbak gebruiken

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afleveringslocaties papier

Als u de opvangbak wilt gebruiken, moet u zorgen dat de achterklep is gesloten.

Opmerkingen:

• Als er problemen zijn met het papier dat uit de opvangbak komt (het papier krult

bijvoorbeeld erg om), probeert u dan naar de achterklep af te drukken.

• Om papierstoringen te voorkomen, moet u de achterklep niet openen of sluiten terwijl de

printer bezig is met afdrukken.

De achterklep gebruiken

Bij gebruik van de achterklep komt het papier met de beeldzijde omhoog uit het apparaat. Als u vanuit de handmatige invoer naar de achterklep afdrukt, zorgt u daarmee voor een rechte papierbaan. Hiermee wordt de afdrukkwaliteit mogelijk verbeterd bij het afdrukken op enveloppen of speciale papiertypen. Als de achterklep open staat, worden de afdrukken altijd in de achterklep afgeleverd.

Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt

voor de aflevering van enkelzijdige taken. Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.

LET OP: Het fusergedeelte binnen in de achterklep van

het apparaat wordt erg heet tijdens het gebruik. Wees voorzichtig als u in de buurt van dit gedeelte komt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Scannen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Scannen - overzicht op pagina 46

• Scanprocedure op pagina 47

• Scanopties op pagina 53

• Scanassistent op pagina 55

• Scannen via TWAIN op pagina 56

• Scannen via WIA-driver op pagina 57

• Scannen op een Macintosh op pagina 58

• Scannen in Linux op pagina 60

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Scannen - overzicht

U kunt het apparaat gebruiken om foto's en tekst te scannen en deze om te zetten in digitale bestanden, die op uw computer kunnen worden opgeslagen of naar een opslagplaats kunnen worden verzonden. Het apparaat kan via USB of via het netwerk naar een pc of server scannen, of rechtstreeks naar een USB-geheugenapparaat. De beschikbare scanopties zijn:

• USB: met deze optie kunt u een afbeelding naar een USB-geheugenapparaat scannen, dat op de

USB-geheugenpoort is aangesloten.

• Lokale comp.: deze optie kan worden gebruikt als het apparaat via een USB-kabel op een pc is

aangesloten. Voor Windows-scannen moet eerst de Easy Printer Manager op uw pc zijn geïnstalleerd. Voor Macintosh-scannen moet Scan and Fax Manager zijn geïnstalleerd.

• Netwerk-pc: met deze optie worden de gescande gegevens opgeslagen op een netwerk-pc. Voor

Windows moet eerst de Easy Printer Manager op uw pc zijn geïnstalleerd. Voor Macintoshscannen moet Scan and Fax Manager zijn geïnstalleerd.

• SMB: met deze optie kunt u een afbeelding scannen en deze uploaden naar een gedeelde map op

een SMB-server.

• FTP: met deze optie kunt u een afbeelding scannen en uploaden naar een FTP-server.

• WSD: met deze optie kunt u naar applicaties of computers scannen, die Web Services for Devices

van Microsoft ondersteunen.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies over het instellen en configureren van de scanfunctie.

Scanmethoden

Het apparaat beschikt over de volgende methoden voor het scannen van een afbeelding via een lokale verbinding:

• TWAIN: de communicatie tussen de computersoftware en het scanapparaat wordt geregeld door

TWAIN-drivers. Deze toepassing kan ook via een lokale verbinding of een netwerkverbinding worden gebruikt.

Raadpleeg Scannen via TWAIN op pagina 56.

• WIA (Windows Image Acquisition): om deze toepassing te kunnen gebruiken, moet uw computer

via een USB-kabel op het apparaat zijn aangesloten.

Raadpleeg Scannen via WIA-driver op pagina 57.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Scanprocedure

Via Scannen kunt u een elektronische bestand maken van een papieren origineel. Het elektronische bestand kan in kleur of zwart/wit worden gescand, afhankelijk van de geselecteerde kleuroptie. Het bestand kan vervolgens naar een opgegeven bestemming worden verzonden.

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor scannen beschreven:

• Documenten plaatsen op pagina 47

• De scanbestemming selecteren op pagina 48

• De toepassingen selecteren op pagina 50

• De taak starten op pagina 51

• De taakstatus controleren op pagina 51

• De taak stopzetten op pagina 52

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de

apparaatconfiguratie en de geselecteerde scantoepassingen en -bestemming.

Documenten plaatsen

Documenten kunnen in de AOD worden ingevoerd of op de glasplaat worden gelegd.

Automatische origineelinvoer (AOD)

In de AOD kunnen maximaal 50 originelen met een dikte van 80 g/m² (20 lb) worden geplaatst.

1. Plaats de documenten die u wilt scannen met de

beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD, met de bovenkant van het origineel aan de linkerkant van de lade.

2. Verschuif de documentgeleider zodat beide zijden van

het document net worden aangeraakt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Scanprocedure

Glasplaat

U kunt de glasplaat gebruiken voor extra grote, gescheurde of beschadigde originelenen voor boeken en tijdschriften.

1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek.

2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4. Voor andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat origineel. Raadpleeg Scanopties op pagina 53 voor meer informatie.

Opmerking: Documenten worden maar eenmaal

gescand, zelfs als u meervoudige kopieën hebt geselecteerd.

De scanbestemming selecteren

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Scannen naar USB

1. Plaats de documenten die u wilt scannen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat of met de beeldzijde omhoog in de AOD.

2. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort van het apparaat. Het USB-menu verschijnt automatisch.

Opmerking: Als het apparaat in de modus Energiebesparing staat, detecteert het apparaat niet

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Scannen naar USB te selecteren en druk op OK.

Scannen naar lokale computer

Om Scannen naar lokale computer te kunnen gebruiken, moet het apparaat via een USB-kabel op uw pc of werkstation zijn aangesloten. Voor gebruik moet de scandriver eerst op uw pc worden geïnstalleerd. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies.

1. Druk op Scannen op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijlen omhoog/omlaag en selecteer de gewenste optie bij Lokale comp..

3. Druk op OK. Als u het bericht Niet beschikbaar ziet, moet u de poortaansluiting en/of -instellingen controleren.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag tot de gewenste scanbestemming is geselecteerd en druk op OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Scanprocedure

Scannen naar netwerkcomputer via bedieningspaneel

Controleer of het apparaat op een netwerk is aangesloten. Controleer of het apparaat is geconfigureerd met het hulpprogramma Xerox Scanassistent en of de scandriver is geïnstalleerd. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies.

1. Druk op Scannen op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijlen omhoog/omlaag en selecteer Netwerkcomputer.

3. Druk op OK. Als u het bericht Niet beschikbaar ziet, moet u de aansluiting en/of instellingen

controleren.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de gewenste aanmeld-ID te selecteren en druk op OK.

5. Voer zo nodig het wachtwoord in via de aantaltoetsen en druk op OK.

6. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de gewenste scanbestemming te selecteren en druk op OK.

7. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de gewenste resolutie te selecteren en druk op OK.

8. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de gewenste kleuroptie te selecteren en druk op OK.

9. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de gewenste

Opmerking: U kunt ook de Xerox Scanassistent gebruiken om documenten rechtstreeks vanaf uw

pc te scannen. Raadpleeg Scanassistent op pagina 55.

bestandsindeling

te selecteren en druk op OK.

Scannen naar SMB

Controleer of het apparaat op een netwerk is aangesloten. Controleer of het apparaat is geconfigureerd via CentreWare Internet Services. Raadpleeg de System Administrator guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies.

1. Druk op Scannen op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om SMB te selecteren en druk op OK.

3. Druk zo nodig op de knop 2-zijdig en Menu om de scaninstellingen te selecteren. Raadpleeg De

toepassingen selecteren op pagina 50.

4. Druk op OK.

5. Als Verificatie is ingeschakeld, voer dan uw aanmeld-ID en zo nodig uw wachtwoord in.

6. Druk op de pijlen omhoog/omlaag tot de gewenste server is geselecteerd en druk op OK.

7. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de gewenste

bestandsindeling

te selecteren en druk op OK.

Scannen naar FTP

1. Druk op Scannen op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om FTP te selecteren en druk op OK.

3. Druk zo nodig op de knop 2-zijdig en Menu om de scaninstellingen te selecteren. Raadpleeg De

toepassingen selecteren op pagina 50.

4. Druk op OK.

5. Als Verificatie is ingeschakeld, voer dan uw aanmeld-ID en zo nodig uw wachtwoord in.

6. Druk op de pijlen omhoog/omlaag tot de gewenste server is geselecteerd en druk op OK.

7. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de gewenste

bestandsindeling

te selecteren en druk op OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Scanprocedure

Scannen naar WSD

Met deze optie kunt u naar applicaties of computers scannen, die Web Services for Devices van Microsoft ondersteunen.

1. Druk op Scannen op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om WSD te selecteren en druk op OK.

3. Druk zo nodig op de knop 2-zijdig en Menu om de scaninstellingen te selecteren. Raadpleeg De

toepassingen selecteren op pagina 50.

4. Druk op OK.

5. Druk op de pijlen omhoog/omlaag tot de gewenste bestemming is geselecteerd en druk op OK.

6. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om de gewenste

bestandsindeling

te selecteren en druk op OK.

Scan nr lokaal station

Met deze optie kunt u documenten naar de harde schijf van het apparaat scannen en gescande documenten vanaf de harde schijf van het apparaat afdrukken. Mappen op het lokale station kunnen door de systeembeheerder worden aangemaakt via CentreWare Internet Services. Raadpleeg de

System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.

Een document naar het lokale station scannen:

1. Druk op Scannen op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Scannen naar lokaal station te selecteren en druk op OK. Het scherm Zoek-id verschijnt.

3. Selecteer de gewenste map op het lokale station. De standaard openbare map verschijnt, plus eventuele andere mappen die via de pagina Internet Services - Opdrachten > Lokaal station zijn gemaakt.

4. Selecteer de toepassingen in het menu Scannen naar lokaal station.

De toepassingen selecteren

U kunt diverse toepassingen voor uw scantaak selecteren wanneer het apparaat in de modus Gereed staat.

Opmerking: Sommige van de volgende opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de

apparaatconfiguratie en de geselecteerde scanmethode.

Als u een selectie hebt gemaakt, drukt u op Te r ug om naar het scherm Gereed terug te keren.

1. Druk op de knop 2-zijdig op het bedieningspaneel. De beschikbare opties voor 2-zijdig zijn:

• 11-zijdig: gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen.

• 21-zijdig: gebruik deze optie voor 2-zijdige originelen.

• 2 1-zijdig, geroteerd: gebruik deze optie voor 2-zijdige originelen waarvan de tweede zijde

geroteerd is. Met deze optie wordt de afbeelding op de tweede zijde 180 graden geroteerd.

Selecteer de gewenste optie voor 2-zijdig met de pijlen omhoog/omlaag en druk op OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Scanprocedure

2. De volgende toepassingen zijn beschikbaar via de knop Menu voor Scannen naar USB, Scannen

naar FTP en Scannen naar SMB.

Formaat origineel Hiermee kunt u het formaat instellen van de afbeelding die wordt

gescand.

Type or igineel Wordt gebruikt om de afdrukkwaliteit te verbeteren door het

documenttype van de originelen te selecteren.

Resolutie Hiermee wordt de resolutie van de afbeelding ingesteld. Een hogere

resolutie betekent een groter bestandsformaat.

Afleveringskleur Hiermee wordt de kleurmodus van de gescande afbeelding ingesteld.

Bestandsindeling Hiermee wordt de bestandsindeling van de opgeslagen afbeelding

ingesteld.

Lichter/donkerder Hiermee kunt u de gescande afbeeldingen handmatig lichter of

donkerder maken.

Contrast Hiermee wordt het contrast tussen zwarte en witte afbeeldingen

vergroot of verkleind.

Druk op de pijlen omhoog/omlaag tot de gewenste toepassing is geselecteerd en druk op OK. Selecteer de gewenste instelling en druk op OK.

Raadpleeg Scanopties op pagina 53 voor informatie over elke optie.

De taak starten

1. Druk op de knop Start.

2. Als u de glasplaat gebruikt om 2-zijdige originelen te scannen, verschijnt er een bericht op het

apparaat als u zijde 2 kunt gaan scannen. Ga door met scannen totdat alle zijden zijn gescand.

3. Het apparaat gaat het origineel scannen en vraagt u vervolgens of u nog een pagina wilt scannen.

4. Als u een andere pagina wilt scannen, drukt u op de pijlen naar links/rechts om Ja te selecteren en drukt u vervolgens op OK. Plaats een origineel en druk op Start. Wilt u dit niet, dan drukt u op de pijlen naar links/rechts om Nee te selecteren en vervolgens op OK.

De afbeeldingen worden gescand en naar de geselecteerde bestemming verzonden.

De taakstatus controleren

1. Druk op de knop Taakstatus op het bedieningspaneel om informatie over de taakstatus weer te geven.

2. Er verschijnt een lijst met actieve taken of opgeslagen taken. Selecteer uw taak met de pijlen omhoog/omlaag en druk op OK.

3. De beschikbare taakopties zijn:

Voor actieve taken:

•Vrijgeven

• Annuleren

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Scanprocedure

Voor opgeslagen taken:

•Afdrukken

• Verwijderen

De taak stopzetten

Volg de onderstaande stappen om een actieve scantaak te annuleren.

1. Druk op de knop Stop op het bedieningspaneel.

Volg de onderstaande stappen om een scantaak in de wachtrij te annuleren.

1. Druk op de knop Taakstatus op het bedieningspaneel om de actieve taken weer te geven.

2. Selecteer met de pijlen omhoog/omlaag de gewenste taak en druk op OK.

3. Selecteer Verwi jderen en OK.

4. Selecteer Ja om de taak te verwijderen of Nee om terug te keren naar het vorige scherm.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Scanopties

Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw scantaken kunt aanpassen. Gebruik de knop Menu voor toegang tot de opties. Raadpleeg Standaard scaninstellingen op pagina 165 voor informatie over het wijzigen van de standaard scaninstellingen.

Opmerking: Sommige van de volgende opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de

apparaatconfiguratie en de geselecteerde scanmethode.

To ep as si ng Beschrijving Opties

Formaat origineel Hiermee kunt u het

formaat opgeven van de afbeelding die moet worden gescand.

Type origineel Met de instelling Ty pe

origineel wordt de

afdrukkwaliteit verbeterd door het documenttype van de originelen te selecteren.

Resolutie De resolutie is van invloed

op het uiterlijk van de gescande afbeelding. Een hogere resolutie produceert een betere beeldkwaliteit. Een lagere resolutie vermindert de verzendtijd als het bestand via het netwerk wordt verzonden.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te ks t : gebruik deze optie voor originelen die

voornamelijk uit tekst bestaan.

• Teks t e n foto : gebruik deze optie voor originelen met

zowel tekst als foto's.

• Foto: gebruik deze optie als de originelen foto's zijn.

• 300 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge

kwaliteit die door OCR-applicaties gevoerd moeten worden. Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto's en grafische afbeeldingen van normale kwaliteit. Dit is de standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste keuze.

• 200 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten en

lijntekeningen van gemiddeld kwaliteit. Resulteert niet in de beste beeldkwaliteit van foto's en grafische afbeeldingen.

• 100 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten van

mindere kwaliteit, of als een kleiner bestandsformaat nodig is.

Afleveringskleur Selecteer Afleveringskleur

voor afdrukken in zwart/wit, grijstinten of kleur.

• Kleur: gebruik deze optie als u het origineel in kleur

wilt laten afleveren.

• Grijstinten: gebruik deze optie als u de aflevering in

grijstinten wilt.

• Zwart/wit: gebruik deze optie als u zwart/wit-

afdrukken wilt, ongeacht de kleur van het origineel.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Scanopties

To ep as si ng Beschrijving Opties

Bestandsindeling De bestandsindeling

bepaalt het soort bestand dat wordt gemaakt. De bestandsindeling kan tijdelijk worden gewijzigd voor de huidige taak. Selecteer de bestandsindeling die u voor de gescande afbeelding wilt gebruiken.

Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk

lichter of donkerder maken.

• PDF (Portable Document Format): hiermee kunnen

ontvangers met de juiste software het elektronische bestand bekijken, afdrukken of bewerken, ongeacht het computerplatform.

• SINGLE-TIFF (Tagged Image File Format): hiermee

wordt een grafisch bestand geproduceerd, dat via diverse grafische softwarepakketten en op diverse computerplatforms kan worden geopend. Voor elke gescande afbeelding wordt een afzonderlijk bestand geproduceerd.

• TIFF met mr pags.: hiermee wordt één TIFF-bestand

geproduceerd, dat uit meerdere pagina's gescande afbeeldingen bestaat. Om dit soort bestanden te openen, is meer gespecialiseerde software nodig.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): hiermee

wordt een gecomprimeerde grafisch bestand geproduceerd, dat via diverse grafische softwarepakketten en op diverse computerplatforms kan worden geopend. Voor elke gescande afbeelding wordt een afzonderlijk bestand geproduceerd.

• BMP: een eenvoudige, grafische bitmapindeling.

(alleen voor de optie Scannen naar USB.)

• Lichter +1 tot +5: hiermee wordt de afbeelding

stapsgewijs lichter gemaakt tot de lichtste instelling, Lichter +5. Goed voor donker bedrukte originelen.

• Normaal: goed voor standaard getypte of bedrukte

originelen.

• Donkerder +1 tot +5: hiermee wordt de afbeelding

stapsgewijs donkerder gemaakt tot de donkerste instelling, Donkerder +5. Goed voor licht bedrukte originelen.

Contrast Verhoogt of verlaagt het

contrast tussen lichte en donkere gebieden op de afbeelding.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

• Minder +1 tot +5: vermindert het contrast

stapsgewijs tot de laagste contrastinstelling, Minder +5.

• Normaal: het contrast wordt niet aangepast.

• Meer +1 tot +5: vergroot het contrast stapsgewijs tot

de hoogste contrastinstelling, Meer +5.

Scanassistent

De Scanassistent is een Xerox-hulpprogramma dat automatisch bij uw Xerox-printerdriver wordt geïnstalleerd. De Scanassistent beschikt over een interface waarmee u een scanner kunt selecteren en scaninstellingen kunt aanpassen, en het scanproces rechtstreeks vanaf uw computer kunt starten. In het voorbeeldvenster kunt u de scan bekijken en zo nodig aanpassingen maken via de snelle toegangsknoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster. U kunt voorkeursinstellingen opslaan als 'favorieten' en deze toevoegen aan een voorgedefinieerde lijst.

Raadpleeg de Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Utilities Guide (Handleiding voor hulpprogramma's), beschikbaar op Xerox.com, voor informatie over het gebruik van de Scanassistent.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Scannen via TWAIN

Als u documenten via andere software wilt scannen, hebt u TWAIN-compatibele software zoals Adobe Photoshop nodig. Volg de onderstaande stappen om te scannen met TWAIN-compatibele software.

1. Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.

2. Installeer de TWAIN-driver. Volg de installatie-instructies die bij uw driver zijn geleverd.

3. Plaats originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD of plaats een enkel origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.

4. Open een applicatie, zoals Adobe Photoshop.

5. Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

6. Scan de afbeelding en sla deze op.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Scannen via WIA-driver

Het apparaat biedt ook ondersteuning voor de WIA-driver (Windows Image Acquisition) voor het scannen van afbeeldingen. WIA is een van de standaardonderdelen die door Microsoft Windows worden geleverd, en werkt met digitale camera's en scanners.

Opmerking: De WIA-driver werkt alleen op Windows XP/Vista/7.0 met een USB-poort.

1. Controleer of het apparaat op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.

2. Installeer de WIA-driver. Volg de installatie-instructies die bij uw driver zijn geleverd.

3. Plaats originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD of plaats een enkel origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.

4. Scan de originelen volgens de onderstaande instructies:

Windows XP

a. Ga naar het menu Start en selecteer Configuratiescherm > Scanners en camera's. b. Dubbelklik op het pictogram van uw scannerdriver. De wizard Scanner en camera verschijnt.

Selecteer Volgende.

c. Stel de opties in het venster Scanvoorkeuren kiezen in. Selecteer Volgende.

d. Voer een naam in voor de foto en selecteer een bestandsindeling en bestemming om de foto

op te slaan.

e. Selecteer Volgende om de originelen te scannen.

f. Selecteer Volgende en Voltooien om de afbeeldingen te bekijken.

Windows Vista

a. Ga naar het menu Start en selecteer Configuratiescherm > Scanners en camera's.

b. Dubbelklik op Een document of foto scannen. De applicatie Windows Faxen en scannen

verschijnt. U kunt Scanners en camera's weergeven selecteren om de scanners te bekijken.

c. Als u de instructie Een document of foto scannen niet ziet, opent u het programma

MS Paint en klikt u in het menu Bestand op Van scanner of camera... .

d. Selecteer Nieuwe scan. De scandriver verschijnt. Kies uw scanvoorkeuren.

e. Selecteer Scannen.

Windows 7

a. Ga naar het menu Start en selecteer Configuratiescherm > Apparaten en printers.

b. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de apparaatdriver in Printers en faxen >

Beginnen met scannen. Nieuwe scan-applicatie verschijnt.

c. Kies uw scanvoorkeuren.

d. Selecteer Scannen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Scannen op een Macintosh

Op Macintosh-systemen kunt u documenten scannen via Fotolader.

Scannen via USB-verbinding

Controleer of het apparaat via de USB-kabel op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld. Installeer de scandriver. Volg de installatie-instructies die bij uw driver zijn geleverd.

1. Plaats originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD of plaats een enkel origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.

2. Start Programma's en klik Fotolader.

Als het bericht Geen apparaat aangesloten niet verschijnt, moet u de USB-kabel ontkoppelen en opnieuw aansluiten. Als het probleem aanhoudt, raadpleegt u de optie Fotolader Help om het probleem op te lossen.

3. Selecteer het gewenste apparaat.

4. Stel de scanopties op dit programma in.

5. Scan de afbeelding en sla deze op.

Raadpleeg de help-optie van Fotolader voor meer informatie over het gebruik van Fotolader.

U kunt TWAIN-compatibele software gebruiken om meer scanopties toe te passen. U kunt ook scannen via TWAIN-compatibele software, zoals Adobe Photoshop. Scanprocessen verschillen, afhankelijk van de gebruikte TWAIN-compatibele software. Raadpleeg voor instructies de handleiding voor de gebruiker die bij de software is geleverd.

Als scannen niet werkt in Fotolader, moet u Mac OS bijwerken tot de meest recente versie. Fotolader werkt goed in Mac OS X 10.3.9 of hoger en in Mac OS X 10.4.7 of hoger.

Scannen vanaf een apparaat dat op het netwerk is aangesloten

Controleer of het apparaat en uw werkstation zijn ingeschakeld en op het netwerk zijn aangesloten. Installeer de scandriver. Volg de installatie-instructies die bij uw driver zijn geleverd.

1. Plaats originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD of plaats een enkel origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.

2. Start Programma's en klik Fotolader.

3. Volg de onderstaande stappen, afhankelijk van de Mac OS-versie.

• Voor 10.4-10.5:

•Klik op Apparaten en vervolgens op Blader door apparaten in de menubalk.

• Selecteer uw apparaat in de optie Twain-apparaten. Controleer of het selectievakje

TWAIN-interface is ingeschakeld.

•Klik op Verbind.

Als er een waarschuwingsbericht verschijnt, klikt u op Wijzig poort... en selecteert u de poort, of als TWAIN-interface verschijnt, klikt u op Wijzig poort... op het tabblad Voorkeur en selecteert u een nieuwe poort.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Scannen op een Macintosh

• Voor 10.6 selecteert u uw apparaat onder Gedeeld.

4. Stel de scanopties op dit programma in.

5. Scan de afbeelding en sla deze op.

Als scannen niet werkt in Fotolader, moet u Mac OS bijwerken tot de meest recente versie. Fotolader werkt goed in Mac OS X 10.4.7 of hoger.

Raadpleeg de help-optie van Fotolader voor meer informatie over het gebruik van Fotolader.

U kunt ook scannen via TWAIN-compatibele software, zoals Adobe Photoshop. Scanprocessen verschillen, afhankelijk van de gebruikte TWAIN-compatibele software. Raadpleeg voor instructies de handleiding voor de gebruiker die bij de software is geleverd.

Scan and Fax Manager gebruiken

Met het programma Scan and Fax Manager kunt u de status van de geïnstalleerde scandriver controleren, scaninstellingen wijzigen en documentmappen toevoegen of verwijderen voor de opslag van gescande documenten. Het programma Scan and Fax Manager gebruiken:

1. Selecteer /Toepassingen/Xerox en activeer Scan and Fax Manager.

2. Selecteer het juiste apparaat in Scan and Fax Manager.

3. Selecteer Eigenschappen.

4. Via de knop Set Scan (Scan instellen) kunt u de bestandsbestemming of scaninstellingen wijzigen,

applicatieprogramma's toevoegen of verwijderen en bestandsindelingen instellen. U kunt het scanapparaat wijzigen via Change Port (Poort wijzigen) (Lokaal of netwerk).

5. Selecteer OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Scannen in Linux

U kunt een document scannen via het venster Unified Driver Configurator. Controleer of het apparaat is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer is aangesloten, of op het netwerk is aangesloten. Installeer de scandriver. Volg de installatie-instructies die bij uw driver zijn geleverd.

Scannen

1. Dubbelklik op Unified Driver Configurator op het bureaublad.

2. Klik op de knop om naar Scanners Configuration (Configuratie Scanners) te gaan.

3. Selecteer de scanner in de lijst.

• Als u slechts een apparaat gebruikt dat op de computer is aangesloten en is ingeschakeld,

verschijnt uw scanner in de lijst en wordt automatisch geselecteerd.

• Als er twee of meer scanners op uw computer zijn aangesloten, kunt u op elk moment een

scanner selecteren waarmee u wilt werken. Als de eerste scanner bijvoorbeeld bezig is, kunt u de tweede scanner selecteren, de apparaatopties instellen en de beeldverwerving tegelijkertijd starten.

4. Klik op Eigenschappen.

5. Plaats originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD of plaats een enkel origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.

6. Klik in het venster Scanner Properties (Eigenschappen scanner) op Preview (Voorbeeld).

Het document wordt gescand en er verschijnt een voorbeeld van de afbeelding in het voorbeeldvenster.

7. Sleep de muisaanwijzer in het voorbeeldvenster om het afbeeldingsgebied in te stellen dat u wilt scannen.

8. Wijzig de scanopties in het gedeelte Image Quality (Beeldkwaliteit) en Scan Area (Scangebied).

• Image Quality (Beeldkwaliteit): met deze optie kunt u de kleurcompositie en de

scanresolutie voor de afbeelding selecteren.

• Scan Area (Scangebied): met deze optie kunt u het paginaformaat selecteren. Met de knop

Advanced (Geavanceerd) kunt u het paginaformaat handmatig instellen.

Als u een van de vooringestelde scanopties wilt gebruiken, selecteert u de optie in de keuzelijst Job Type (Taaktype). (Zie Instellingen taaktype op pagina 61.)

9. Klik op Default (Standaard) om de standaardinstelling voor de scanopties te herstellen.

10. Als u klaar bent, klikt u op Scan (Scannen) om te gaan scannen.

Linksonder in het venster verschijnt de statusbalk, die de voortgang van de scan toont. Als u wilt stoppen met scannen, klikt u op Cancel (Annuleren).

De gescande afbeelding verschijnt.

11. Als u klaar bent, klikt u op Save (Opslaan) op de werkbalk.

12. Selecteer de bestandsdirectory waar u de afbeelding wilt opslaan en voer de bestandsnaam in.

13. Klik op Save (Opslaan).

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Instellingen taaktype

U kunt uw instellingen voor scanopties opslaan voor later gebruik.

Een nieuwe instelling voor taaktype opslaan

1. Wijzig de opties in het venster Scanner Properties (Eigenschappen scanner).

2. Klik op Save as (Opslaan als).

3. Voer de naam in voor uw instelling.

4. Klik op OK.

Uw instelling wordt toegevoegd aan de keuzelijst Job Type (Taaktype).

Een instelling voor taaktype verwijderen

1. Selecteer de instelling dat u wilt verwijderen uit de keuzelijst Job Type (Taaktype).

2. Klik op Delete (Verwijderen).

De instelling wordt uit de lijst verwijderd.

Scannen in Linux

Image Manager gebruiken

De applicatie Image Manager (Afbeeldingsbeheer) beschikt over menuopdrachten en hulprogramma's waarmee u de gescande afbeelding kunt bewerken. Bewerk de afbeelding met de volgende hulpprogramma's:

Hulp-

programma's

Naam Functie

Save (Opslaan) Slaat de afbeelding op.

Undo (Ongedaan maken)

Redo (Herstellen) De door u geannuleerde actie wordt hersteld.

Scroll (Bladeren) Hiermee kunt u door de afbeelding bladeren.

Crop (Bijsnijden) Snijdt het geselecteerde afbeeldingsgebied bij.

Uw laatste actie wordt geannuleerd.

Zoom Out (Uitzoomen)

Zoom In (Inzoomen)

Zoomt de afbeelding uit.

Zoomt de afbeelding in.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Scannen in Linux

Hulp-

programma's

Naam Functie

Scale (Schaal) Hiermee kunt u het formaat van de afbeelding schalen. U kunt het

formaat handmatig invoeren of het schalingspercentage proportioneel, verticaal of horizontaal instellen.

Rotate (Roteren) Hiermee kunt u de afbeelding roteren. U kunt het aantal graden

selecteren in de keuzelijst.

Flip (Omdraaien) Hiermee kunt u de afbeelding verticaal of horizontaal omdraaien.

Effect Hiermee kunt u de helderheid of het contrast van de afbeelding

aanpassen of de afbeelding omkeren.

Properties (Eigenschappen)

Toont de eigenschappen van de afbeelding.

Raadpleeg de online help voor meer informatie over de applicatie Image Manager.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

E-mail

Met de e-mailfunctie op het apparaat kunt u foto's en tekst omzetten in digitale bestanden, die naar een e-mailadres verzonden kunnen worden. U kunt de originelen scannen en de gescande afbeelding vanaf het apparaat via e-mail naar meerdere bestemmingen verzenden.

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• E-mailprocedure op pagina 64

• E-mailopties op pagina 68

• Adresboek op pagina 70

• Sneltoetsadressen op pagina 71

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

E-mailprocedure

Als E-mailen is ingeschakeld, kunt u een elektronisch bestand maken van een papieren origineel. Het elektronische bestand kan naar een specifiek adres worden ge-e-maild.

Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)

voor instructies over het inschakelen van e-mail.

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor e-mailen beschreven. Volg de onderstaande stappen.

• Documenten plaatsen op pagina 64

• Het e-mailadres invoeren op pagina 65

• De toepassingen selecteren op pagina 66

• De taak starten op pagina 66

• De taakstatus controleren op pagina 67

• De e-mailtaak stopzetten op pagina 67

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Documenten plaatsen

Documenten kunnen in de AOD worden ingevoerd of op de glasplaat worden gelegd.

Automatische originelendoorvoer (AOD)

In de AOD kunnen maximaal 50 originelen met een dikte van 80 g/m² (20 lb) worden geplaatst.

1. Plaats de documenten die u wilt scannen met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD, met de bovenkant van het origineel aan de linkerkant van de lade.

2. Verschuif de documentgeleider zodat beide zijden van het document net worden aangeraakt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

E-mailprocedure

.com

Glasplaat

U kunt de glasplaat gebruiken voor extra grote, gescheurde of beschadigde originelenen voor boeken en tijdschriften.

1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek.

2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4. Voor andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat origineel. Raadpleeg E-mailopties op pagina 68 voor meer informatie.

Opmerking: Documenten worden maar eenmaal

gescand, zelfs als u meervoudige kopieën hebt geselecteerd.

Het e-mailadres invoeren

1. Druk op de knop E-mail op het bedieningspaneel.

Als Verificatie is ingeschakeld, voer dan uw aanmeld-ID en wachtwoord in (indien nodig).

2. Wanneer Adres 'Van' invoeren: wordt weergegeven, voer dan het e-mailadres van de afzender in en druk op OK.

Als Naar mezelf? wordt weergegeven, drukt u op de pijlen naar links/rechts om Ja of Nee te selecteren en drukt u op OK.

3. Wanneer Adres 'Aan' invoeren: verschijnt, voert u het e-mailadres van de ontvanger in en drukt u op OK.

• Gebruik de knop .com om veelgebruikte

adresteksten, zoals .com of @uwdomeinnaam.com aan het e-mailadres toe te voegen. Druk net zolang op de knop .com totdat de gewenste tekst wordt weergegeven en druk op OK. De tekst wordt aan het adres toegevoegd. De tekst voor de

sneltoets kan worden aangepast via CentreWare Internet Services. Raadpleeg

Sneltoetsadressen op pagina 71 voor

instructies.

• U kunt ook e-mailadressen toevoegen met behulp van het adresboek. Raadpleeg Adresboek

op pagina 70 voor instructies.

• Druk op de pijl omlaag en voer zo nodig aanvullende e-mailadressen in en druk op OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

E-mailprocedure

4. Als Bestandsindeling wordt weergegeven, selecteer dan de gewenste bestandsindeling en druk op OK.

5. Voer het onderwerp voor de e-mail in en druk op OK.

6. Wanneer Gereed voor e-mailen wordt weergegeven, kunt u ontvangers toevoegen aan de lijst met ontvangers of deze bewerken. Druk op Menu om aanvullende toepassingen te selecteren of druk op Start om de originelen te scannen.

• Als u aanvullende ontvangers wilt toevoegen, selecteert u Nog een adres en voert u het

gewenste adres in.

• Als u ontvangers wilt bewerken of verwijderen, selecteert u met de pijlen omhoog/omlaag het

adres dat u wilt bewerken of verwijderen en drukt u op OK. Gebruik de pijl naar links om tekens te verwijderen en bewerk vervolgens het adres. Als u het adres wilt verwijderen, drukt u op de pijl omlaag om Verw ijderen te selecteren en selecteert u OK.

De toepassingen selecteren

U kunt diverse toepassingen selecteren voor uw e-mailtaak. De meestgebruikte toepassingen kunt u selecteren op het bedieningspaneel. Als u een selectie hebt gemaakt, drukt u op Te ru g om naar het scherm Gereed terug te keren.

1. De volgende toepassingen zijn beschikbaar via de knop Menu:

Opmerking: Sommige van de volgende opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Formaat origineel Hiermee kunt u het formaat instellen van de afbeelding die wordt

gescand.

Type or igineel Wordt gebruikt om de afdrukkwaliteit te verbeteren door het

documentype van de originelen te selecteren.

Resolutie Hiermee wordt de resolutie van de afbeelding ingesteld. Een hogere

resolutie betekent een groter bestandsformaat.

Afleveringskleur Hiermee wordt de kleurmodus van de gescande afbeelding ingesteld.

Lichter/donkerder Hiermee kunt u de gescande afbeeldingen handmatig lichter of

donkerder maken.

Contrast Hiermee wordt het contrast tussen zwarte en witte afbeeldingen

vergroot of verkleind.

2. Druk op de pijlen omhoog/omlaag tot de gewenste toepassing is geselecteerd en druk op OK. Selecteer de gewenste instelling en druk op OK.

Raadpleeg E-mailopties op pagina 68 voor informatie over elke optie.

De taak starten

1. Druk op de knop Start.

De afbeeldingen worden gescand en naar het ingevoerde e-mailadres (of adressen) verzonden.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

De taakstatus controleren

1. Druk op de knop Taakstatus op het

bedieningspaneel om informatie over de taakstatus weer te geven.

2. Er verschijnt een lijst met actieve taken of opgeslagen taken. Selecteer uw taak met de pijlen omhoog/omlaag en druk op OK.

3. De beschikbare taakopties zijn:

Voor actieve taken:

•Vrijgeven

• Annuleren

Voor opgeslagen taken:

•Afdrukken

• Verwijderen

De e-mailtaak stopzetten

E-mailprocedure

Volg de onderstaande stappen om een actieve e-mailtaak te annuleren.

1. Druk op de knop Stop op het bedieningspaneel.

Volg de onderstaande stappen om een e-mailtaak in de wachtrij te annuleren.

1. Druk op de knop Taakstatus op het bedieningspaneel om de actieve taken weer te geven.

2. Selecteer met de pijlen omhoog/omlaag de gewenste taak en druk op OK.

3. Selecteer Verwi jderen en OK.

4. Selecteer Ja om de taak te verwijderen of Nee om terug te keren naar het vorige scherm.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

E-mailopties

Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw e-mailtaken kunt aanpassen. Gebruik de knop Menu voor toegang tot de opties. Raadpleeg Standaardinstellingen e-mail op pagina 167 voor informatie over het wijzigen van de standaard e-mailinstellingen.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

To ep as si ng Beschrijving Opties

Formaat origineel Hiermee kunt u het

formaat opgeven van de afbeelding die moet worden gescand.

Type origineel Met de instelling Ty pe

origineel wordt de

afdrukkwaliteit verbeterd door het documentype van de originelen te selecteren.

Resolutie De resolutie is van invloed

op het uiterlijk van de gescande afbeelding. Een hogere resolutie produceert een betere beeldkwaliteit. Een lagere resolutie vermindert de verzendtijd als het bestand via het netwerk wordt verzonden.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te ks t : gebruik deze optie voor originelen die

voornamelijk uit tekst bestaan.

• Teks t e n foto : gebruik deze optie voor originelen met

zowel tekst als foto's.

• Foto: gebruik deze optie als de originelen foto's zijn.

• 300 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge

• 200 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten en

lijntekeningen van gemiddeld kwaliteit. Resulteert niet in de beste beeldkwaliteit van foto's en grafische afbeeldingen.

• 100 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten van

mindere kwaliteit, of als een kleiner bestandsformaat nodig is.

Afleveringskleur Selecteer Afleveringskleur

voor afdrukken in zwart/wit, grijstinten of kleur.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

• Kleur: gebruik deze optie als u het origineel in kleur

wilt laten afleveren.

• Grijstinten: gebruik deze optie als u de aflevering in

grijstinten wilt.

• Zwart/wit: gebruik deze optie als u zwart/wit-

afdrukken wilt, ongeacht de kleur van het origineel.

To ep as si ng Beschrijving Opties

E-mailopties

Bestandsindeling De bestandsindeling

bepaalt het soort bestand dat wordt gemaakt. De bestandsindeling kan tijdelijk worden gewijzigd voor de huidige taak. Selecteer de bestandsindeling die u voor de gescande afbeelding wilt gebruiken.

Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk

lichter of donkerder maken.

• SINGLE-TIFF (Tagged Image File Format): hiermee

• TIFF met mr pags.: hiermee wordt één TIFF-bestand

geproduceerd, dat uit meerdere pagina's gescande afbeeldingen bestaat. Om dit soort bestanden te openen, is meer gespecialiseerde software nodig.

• PDF (Portable Document Format): hiermee kunnen

ontvangers met de juiste software het elektronische bestand bekijken, afdrukken of bewerken, ongeacht het computerplatform.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): hiermee

• Lichter +1 tot +5: hiermee wordt de afbeelding

stapsgewijs lichter gemaakt tot de lichtste instelling, Lichter +5. Goed voor donker bedrukte originelen.

• Normaal: goed voor standaard getypte of bedrukte

originelen.

• Donkerder +1 tot +5: hiermee wordt de afbeelding

stapsgewijs donkerder gemaakt tot de donkerste instelling, Donkerder +5. Goed voor licht bedrukte originelen.

Contrast Verhoogt of verlaagt het

contrast tussen lichte en donkere gebieden op de afbeelding.

• Minder +1 tot +5: vermindert het contrast

stapsgewijs tot de laagste contrastinstelling, Minder +5.

• Normaal: het contrast wordt niet aangepast.

• Meer +1 tot +5: vergroot het contrast stapsgewijs tot

de hoogste contrastinstelling, Meer +5.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Adresboek

U kunt via CentreWare Internet Services een adresboek instellen met de e-mailadressen die u vaak gebruikt, en vervolgens snel en eenvoudig e-mailadressen invoeren door ze in het adresboek te selecteren. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor gedetailleerde instructies over het instellen van een adresboek.

Het adresboek doorzoeken

U kunt op twee manieren een adres opzoeken in het geheugen. U kunt de vermeldingen op volgorde bekijken of een adres opzoeken door het invoeren van de eerste letters van de naam, die aan het adres is gekoppeld.

1. Druk op de knop E-mail op het bedieningspaneel.

2. Voer het adres van de afzender ('Van' adres) in en druk op OK. Het veld Adres 'Aan' invoeren:

verschijnt.

3. Druk op de knop Adresboek op het bedieningspaneel:

4. Voer een paar letters in van de naam die u wilt opzoeken. Het apparaat toont de overeenkomende namen.

5. Druk op de pijlen omhoog/omlaag totdat de gewenste naam en het gewenste adres zijn geselecteerd en druk op OK.

Het lokale adresboek afdrukken

1. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Rapportpagina's te selecteren en druk op OK.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Adresboek te selecteren en druk op OK.

De gegevens uit uw adresboek worden afgedrukt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Sneltoetsadressen

.com

Sneltoetsadressen

Met sneltoets-adressen kunt u via de knop .com op het bedieningspaneel veelgebruikte tekst voor e- mailadressen bekijken en selecteren. Bijvoorbeeld .com of @uwdomeinnaam.com. Er kunnen maximaal zes sneltoetsadressen worden ingesteld via CentreWare Internet Services. Raadpleeg de System

Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instellingsinstructies.

Sneltoetsadressen gebruiken

U kunt de sneltoetsadressen selecteren door op de knop .com op het bedieningspaneel te drukken.

Druk bij het invoeren van het e-mailadres net zolang op de knop .com totdat de gewenste adrestekst wordt weergegeven en klik op OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Sneltoetsadressen

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Fax

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Faxprocedure op pagina 74

• Faxo pt ies op pagina 78

• Faxverzendopties gebruiken op pagina 81

• Fax doorsturen gebruiken op pagina 84

• Veilige ontvangst gebruiken op pagina 86

• Adresboek op pagina 87

• Faxen vanaf pc op pagina 91

• Faxen ontvangen op pagina 92

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Faxprocedure

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het verzenden van faxen beschreven. Volg de onderstaande stappen.

• Documenten plaatsen op pagina 74

• De toepassingen selecteren op pagina 75

• Faxnummer invoeren op pagina 76

• De taak starten op pagina 76

• De taakstatus controleren op pagina 77

• De faxtaak stopzetten op pagina 77

• Faxbe vesti gi ng op pagina 77

Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)

voor informatie over het instellen van de faxtoepassing.

Documenten plaatsen

Documenten kunnen in de AOD worden ingevoerd of op de glasplaat worden gelegd.

Automatische originelendoorvoer (AOD)

In de AOD kunnen maximaal 50 originelen met een dikte van 80 g/m² (20 lb) worden geplaatst.

1. Plaats de documenten die u wilt scannen met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD, met de bovenkant van het origineel aan de linkerkant van de lade.

2. Verschuif de documentgeleider zodat beide zijden van het document net worden aangeraakt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Faxprocedure

Glasplaat

U kunt de glasplaat gebruiken voor extra grote, gescheurde of beschadigde originelenen voor boeken en tijdschriften.

1. Open de AOD en plaats afzonderlijke originelen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd tegen de linkerachterhoek.

2. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11 inch of A4. Voor andere papierformaten wijzigt u de optie Formaat origineel. Raadpleeg Fa xoptie s op pagina 78 voor meer informatie.

Opmerking: Documenten worden maar eenmaal

gescand, zelfs als u meervoudige kopieën hebt geselecteerd.

De toepassingen selecteren

U kunt diverse toepassingen selecteren voor uw faxtaak. Als u een selectie hebt gemaakt, drukt u op Te ru g om naar het scherm Gereed terug te keren.

1. De volgende toepassingen zijn beschikbaar via de knop Menu:.

Lichter/donkerder Hiermee kunt u de gescande beelden handmatig lichter of donkerder

maken.

Contrast Verhoogt of verlaagt het contrast tussen lichte en donkere gebieden op

de afbeelding.

Resolutie Een hogere resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Bij een lagere

resolutie is de verzendtijd korter.

Formaat origineel Met deze optie kunt u het formaat opgeven van de afbeelding die moet

worden gescand.

Meervoudig verzenden U kunt met deze toepassing een fax naar meerdere locaties verzenden.

Uitgesteld verzenden Met deze optie kunt u instellen dat een fax op een later tijdstip wordt

verzonden.

Prioritair verzenden Met deze optie kunt u een fax met hoge prioriteit vóór andere geplande

taken verzenden.

Doorsturen U kunt het apparaat zodanig instellen, dat een ontvangen of verzonden

fax wordt doorgestuurd naar een andere fax-, e-mail- of serverbestemming.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Faxprocedure

Veilige ontvangst Met deze optie kunt u voorkomen dat ontvangen faxen tijdens uw

afwezigheid worden afgedrukt.

Pagina's toevoegen Met deze optie kunt u aanvullende documenten toevoegen aan een

uitgestelde faxtaak die in het geheugen is opgeslagen.

2. Druk op de pijlen omhoog/omlaag tot de gewenste toepassing is geselecteerd en druk op OK. Selecteer de gewenste instelling en druk op OK.

Raadpleeg Faxopt ie s op pagina 78 voor informatie over elke optie.

Faxnummer invoeren

1. Druk op de knop Fax op het bedieningspaneel.

2. Voer het faxnummer van de ontvanger in met:

• Kiezen via aantaltoetsen: gebruik deze

optie om het nummer via de aantaltoetsen in te voeren. Raadpleeg Aantaltoetsen

gebruiken op pagina 13 voor instructies.

• Handmatig kiezen: hiermee hoort u eerst

een kiestoon voordat u het faxnummer gaat invoeren.

• Kiespauze / Opnieuw kiezen: hiermee kunt u de fax naar het laatst gekozen nummer (of lijst

met nummers) verzenden. Raadpleeg Een pauze invoeren op pagina 14 voor informatie over het invoegen van een kiespauze in het nummer.

• Snelkiezen: voor een 1-cijferig (0-9) snelkiesnummer houdt u de corresponderende

aantaltoets ingedrukt. Voor een 2- of 3-cijferig snelkiesnummer drukt u op de aantaltoets(en) van het eerste cijfer en houdt u vervolgens de aantaltoets van het laatste cijfer ingedrukt.

• Adresboek: selecteer de knop adresboek om het adresboek te openen en een snelkies- of

groepskeuzenummer te selecteren die u aan de lijst met ontvangers wilt toevoegen. Raadpleeg Adresboek op pagina 87 voor instructies.

De taak starten

1. Druk op de knop Start.

2. Als u de glasplaat gebruikt om 2-zijdige originelen te scannen, verschijnt er een bericht op het apparaat als u zijde 2 kunt gaan scannen. Ga door met scannen totdat alle zijden zijn gescand.

Het apparaat scant de originelen, kiest het ingevoerde nummer en probeert verbinding te maken met het externe faxapparaat. Als de verbinding tot stand is gebracht, wordt de faxtaak door het apparaat verzonden.

Als het door u gekozen nummer bezet is of als er niet wordt opgenomen wanneer u de fax verzendt, wordt het nummer automatisch om de drie minuten opnieuw gekozen door het apparaat, tot maximaal zeven keer volgens de fabrieksinstellingen.

3. Als Opnieuw kiez.? verschijnt op het scherm, drukt u op OK om het nummer meteen opnieuw te kiezen. Als u niet wilt dat het nummer automatisch opnieuw wordt gekozen, drukt u op Stop.

Opmerking: Raadpleeg Faxinstellingen op pagina 170 als u het tijdsinterval wilt wijzigen tussen

elke nieuwe kiespoging en het aantal nieuwe kiespogingen.

Raadpleeg Rapportpagina's op pagina 25 als u een bevestigings- of foutrapport wilt afdrukken.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

De taakstatus controleren

1. Druk op de knop Taakstatus op het

bedieningspaneel om informatie over de taakstatus weer te geven.

2. Er verschijnt een lijst met actieve taken of opgeslagen taken. Selecteer uw taak met de pijlen omhoog/omlaag en druk op OK.

3. De beschikbare taakopties zijn:

Voor actieve taken:

•Vrijgeven

• Annuleren

Voor opgeslagen taken:

•Afdrukken

• Verwijderen

De faxtaak stopzetten

Faxprocedure

Volg de onderstaande stappen om een actieve faxtaak te annuleren.

1. Druk op de knop Stop op het bedieningspaneel.

Volg de onderstaande stappen om een faxtaak in de wachtrij te annuleren.

1. Druk op de knop Taakstatus op het bedieningspaneel om de actieve taken weer te geven.

2. Selecteer met de pijlen omhoog/omlaag de gewenste taak en druk op OK.

3. Selecteer Verwi jderen en OK.

4. Selecteer Ja om de taak te verwijderen of Nee om terug te keren naar het vorige scherm.

Faxbevestiging

• Wanneer de laatste pagina van het origineel is verzonden, laat het apparaat een signaal horen en keert terug naar de modus Gereed.

• Als er iets misgaat tijdens het verzenden van de fax, verschijnt er een foutbericht op het scherm. Raadpleeg Faxproblemen op pagina 228 voor een lijst met foutberichten en de betekenis ervan. Als u een foutbericht krijgt, drukt u op Stop om het bericht te wissen en probeert u de fax nogmaals te verzenden.

• U kunt het apparaat zodanig instellen, dat er na elke voltooide faxverzending automatisch een bevestigingsrapport wordt afgedrukt. Raadpleeg Faxinstellingen op pagina 170 voor meer informatie.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Faxo pties

Faxopties

Uw apparaat beschikt over de volgende opties waarmee u uw faxtaken kunt aanpassen. Gebruik de knop Menu voor toegang tot de opties. Raadpleeg Faxinstellingen op pagina 170 voor informatie over het wijzigen van de standaard faxinstellingen.

Opmerkingen:

• Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie.

• Als u op Stop drukt tijdens het instellen van de faxopties, worden alle opties die u voor de

huidige faxtaak hebt ingesteld, geannuleerd en teruggezet op de standaardstatus nadat het apparaat de huidige taak heeft voltooid.

To ep as si ng Beschrijving Opties

Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk

lichter of donkerder maken.

Contrast Verhoogt of verlaagt het

contrast tussen lichte en donkere gebieden op de afbeelding.

• Lichter +1 tot +5: hiermee wordt de afbeelding

stapsgewijs lichter gemaakt tot de lichtste instelling, Lichter +5. Goed voor donker bedrukte originelen.

• Normaal: goed voor standaard getypte of bedrukte

originelen.

• Donkerder +1 tot +5: hiermee wordt de afbeelding

stapsgewijs donkerder gemaakt tot de donkerste instelling, Donkerder +5. Goed voor licht bedrukte originelen.

• Minder +1 tot +5: vermindert het contrast

stapsgewijs tot de laagste contrastinstelling, Minder +5.

• Normaal: het contrast wordt niet aangepast.

• Meer +1 tot +5: vergroot het contrast stapsgewijs tot

de hoogste contrastinstelling, Meer +5.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

To ep as si ng Beschrijving Opties

Faxo pties

Resolutie Resolutie is van invloed op

het uiterlijk van de fax op de ontvangende faxterminal. Een hogere resolutie produceert een betere beeldkwaliteit. Bij een lagere resolutie is de verzendtijd korter.

Formaat origineel Hiermee kunt u het

formaat opgeven van de afbeelding die moet worden gescand.

• Standaard: aanbevolen voor tekstdocumenten.

Hiermee is de verzendtijd korter, maar wordt niet de beste beeldkwaliteit voor grafische afbeeldingen en foto's geproduceerd.

• Fijn: aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is

de standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste keuze.

• Superfijn: aanbevolen voor foto's en grafische

afbeeldingen van hoge kwaliteit.

• Fotofax: aanbevolen voor originelen met grijstinten of

foto's.

• Kleurenfax: aanbevolen voor originelen met kleuren.

Er kan alleen een kleurenfax worden verzonden als het externe faxapparaat kleurenfaxen kan ontvangen en als u de fax handmatig verzendt. In deze modus is geheugenverzending niet beschikbaar.

Opmerking: Als uw apparaat is ingesteld op de resolutie

Superfijn en het externe faxapparaat de resolutie Superfijn niet ondersteunt, gebruikt het apparaat de hoogst ondersteunde resolutiemodus voor het verzenden.

• A4

• A5

• B5

• Letter

•Executive

Meervoudig verzenden

Uitgesteld verzenden

U kunt met de toepassing Meervoudig verzenden een fax naar meerdere locaties verzenden.

U kunt het apparaat zodanig instellen, dat een fax op een later tijdstip wordt verzonden als u niet aanwezig bent.

• Fax 1: gebruik deze optie om het eerste faxnummer in

te voeren.

• Fax 2: gebruik deze optie om het tweede faxnummer

in te voeren.

• Nog een nr?: gebruik deze optie om nog meer

faxnummers in te voeren.

Raadpleeg Meervoudig verzenden op pagina 81 voor instructies.

• Fax 1: gebruik deze optie om het eerste faxnummer in

te voeren.

• Nog een nr?: gebruik deze optie om nog meer

faxnummers in te voeren.

• Taaknaam: voer via de aantaltoetsen een naam voor

de taak in.

• Starttijd: voer via de aantaltoetsen een tijdstip in

waarop de fax moet worden verzonden.

Raadpleeg Uitgesteld verzenden op pagina 81 voor instructies.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Faxo pties

To ep as si ng Beschrijving Opties

Prioritair verzenden

Doorsturen U kunt het apparaat

Veilige ontvangst U wilt mogelijk voorkomen

U kunt deze functie gebruiken als u een fax met hoge prioriteit wilt verzenden vóór andere geplande taken.

zodanig instellen, dat een ontvangen of verzonden fax wordt doorgestuurd naar een andere fax-, email- of serverbestemming.

dat de door u ontvangen faxen door onbevoegden worden geopend. In de modus Veilige ontvangst worden alle binnenkomende faxen in het geheugen opgeslagen en kunnen worden afgedrukt door een 4cijferig wachtwoord in te voeren.

• Fax : gebruik deze optie om het faxnummer in te

voeren.

• Taaknaam: voer via de aantaltoetsen een naam voor

de taak in.

Raadpleeg Prioritair verzenden op pagina 83 voor instructies.

• Fax : gebruik deze optie om een fax naar een ander

faxnummer door te sturen.

• E-mail: gebruik deze optie om faxen naar een e-

mailadres door te sturen.

• Server: gebruik deze optie om faxen naar een

opgegeven serverlocatie door te sturen.

Raadpleeg Fax doorsturen gebruiken op pagina 84 voor instructies.

• Aan: gebruik deze optie om Veilige ontvangst in te

schakelen.

• Uit: gebruik deze optie om Veilige ontvangst uit te

schakelen.

• Afdrukken: gebruik deze optie om de ontvangen

faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, af te drukken. Als er een 4-cijferig wachtwoord is ingesteld bij het inschakelen van Veilige ontvangst, moet dat wachtwoord worden ingevoerd om de faxen te kunnen afdrukken.

Raadpleeg Veilige ontvangst gebruiken op pagina 86 voor instructies.

Pagina's toevoegen

Taak annuleren U kunt een uitgestelde

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Met deze optie kunt u aanvullende documenten toevoegen aan een uitgestelde faxtaak die in het geheugen is opgeslagen.

faxtaak die in het geheugen is opgeslagen, annuleren.

Raadpleeg Documenten toevoegen aan een uitgestelde

fax op pagina 82 voor instructies.

Raadpleeg Een uitgestelde fax annuleren op pagina 83 voor instructies.

Faxverzendopties gebruiken

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Meervoudig verzenden

Met de toepassing Meervoudig verzenden kunt u een fax naar meerdere locaties verzenden. De fax wordt automatisch in het geheugen opgeslagen en vervolgens vanuit het geheugen naar de ingevoerde faxbestemmingen verzonden. Na het verzenden wordt de taak automatisch uit het geheugen gewist. U kunt met deze toepassing geen kleurenfax verzenden.

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Meerv. verzend. te selecteren en druk op OK.

4. Voer het nummer in van het eerste ontvangende faxapparaat en druk op OK.

U kunt snelkiesnummers of een groepskeuzenummer selecteren via de knop Adresboek. Zie

Adresboek op pagina 87 voor meer informatie.

Opmerking: Als u eenmaal een groepskeuzenummer hebt ingevoerd, kunt u geen andere

groepskiesnummers meer invoeren.

5. Voer het tweede faxnummer in en druk op OK.

Op het scherm verschijnt de vraag of u nog een ander faxnummer wilt invoeren. Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op OK als Ja is geselecteerd en herhaalt u de stappen. U kunt maximaal 10 bestemmingen toevoegen.

Als u klaar bent met het invoeren van faxnummers, drukt u op de pijlen naar links/rechts om Nee te selecteren bij de vraag Nog een nummer? en drukt u op OK.

6. Plaats de originelen en druk op Start om de gescande origineelgegevens in het geheugen te gaan opslaan.

Als u meer dan een origineel via de glasplaat scant, selecteert u Ja om nog een pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Als u klaar bent, selecteert u Nee als de vraag Nog een pagina? verschijnt.

Het apparaat verzendt de fax naar de nummers die u hebt opgegeven, in de volgorde waarin u ze hebt ingevoerd.

Uitgesteld verzenden

U kunt het apparaat zodanig instellen, dat een fax op een later tijdstip wordt verzonden als u niet aanwezig bent. Met deze toepassing kunt u faxen buiten drukke tijden om verzenden, of om faxen naar een ander land of een andere tijdzone verzenden. U kunt met deze toepassing geen kleurenfax verzenden.

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Uitgesteld verzenden te selecteren en druk op OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Faxverzendopties gebruiken

4. Voer het nummer in van het ontvangende faxapparaat en druk op OK.

U kunt snelkiesnummers of een groepskeuzenummer selecteren door op de knop Adresboek te drukken. Zie Adresboek op pagina 87 voor meer informatie.

Opmerking: Als u eenmaal een groepskeuzenummer hebt ingevoerd, kunt u geen andere

groepskiesnummers meer invoeren.

Als u klaar bent met het invoeren van faxnummers, drukt u op de pijlen naar links/rechts om Nee te selecteren bij de vraag Nog een nummer? en drukt u op OK.

5. Voer de gewenste taaknaam in en druk op OK. Als u geen naam wilt toewijzen, slaat u deze stap

over.

Raadpleeg Aantaltoetsen gebruiken op pagina 13 voor informatie over het invoeren van alfanumerieke tekens.

6. Voer het tijdstip in via de aantaltoetsen en druk op OK.

Als u een tijdstip hebt ingesteld dat vóór de huidige tijd ligt, wordt de fax de dag erna op dat tijdstip verzonden.

7. Plaats de originelen en druk op Start om de gescande origineelgegevens in het geheugen te gaan

opslaan.

Als u meer dan een origineel via de glasplaat scant, selecteert u Ja om nog een pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Als u klaar bent, selecteert u Nee als de vraag Nog een pagina? verschijnt.

Het apparaat keert terug naar de modus Gereed. Op het scherm wordt u eraan herinnerd dat u zich in de modus Gereed bevindt en dat er een uitgestelde fax is ingesteld.

Documenten toevoegen aan een uitgestelde fax

U kunt aanvullende documenten toevoegen aan de uitgestelde faxtaak die in het geheugen is opgeslagen.

1. Plaats de originelen die u wilt toevoegen en selecteer de gewenste faxinstellingen.

2. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

3. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Pagina's toevoegen te selecteren en druk op OK.

5. Druk op de pijlen omhoog/omlaag totdat de gewenste faxtaak verschijnt en druk op OK.

6. Druk op Start

Als u meer dan een origineel wilt toevoegen, selecteert u Ja bij de vraag Nog een pagina?. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Als u klaar bent, selecteert u Nee als de vraag Nog een pagina? verschijnt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Faxverzendopties gebruiken

Een uitgestelde fax annuleren

U kunt een uitgestelde faxtaak die in het geheugen is opgeslagen, annuleren.

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Taak annuleren te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag totdat de gewenste faxtaak verschijnt en druk op OK.

Druk ter bevestiging op OK als Ja is geselecteerd om de taak te annuleren.

De geselecteerde fax wordt uit het geheugen verwijderd.

Prioritair verzenden

U kunt deze functie gebruiken als u een fax met hoge prioriteit wilt verzenden vóór andere faxtaken in het geheugen. Het origineel wordt naar het geheugen gescand en onmiddellijk verzonden zodra de huidige taak klaar is. Daarnaast wordt een fax die via Meerv. verzend. wordt verzonden, onderbroken door een fax die prioritair wordt verzonden. De fax wordt tussen de bestemmingen onderbroken, bijvoorbeeld nadat de verzending naar bestemming A is voltooid en voordat de verzending naar bestemming B is begonnen, of tussen nieuwe kiespogingen in.

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Prioritair verzenden te selecteren en druk op OK.

4. Voer het nummer in van het ontvangende faxapparaat en druk op OK.

U kunt snelkiesnummers of een groepskeuzenummer selecteren via de knop Adresboek. Zie

Adresboek op pagina 87 voor meer informatie.

5. Voer de gewenste taaknaam in en druk op OK. Als u geen naam wilt toewijzen, slaat u deze stap over.

Raadpleeg Aantaltoetsen gebruiken op pagina 13 voor informatie over het invoeren van alfanumerieke tekens.

6. Plaats de originelen en druk op Start.

Als u een origineel op de glasplaat hebt gelegd, selecteert u Ja bij de vraag Nog een pagina?. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Als u klaar bent, selecteert u Nee als de vraag Nog een pagina? verschijnt.

De fax wordt door het apparaat gescand en naar de ingevoerde bestemmingen verzonden.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Fax doorsturen gebruiken

U kunt het apparaat zodanig instellen, dat een ontvangen of verzonden fax wordt doorgestuurd naar een andere fax-, e-mail- of serverbestemming. Als u niet op kantoor bent maar de fax wel moet ontvangen, is dit een handige toepassing.

Als u een fax wilt laten doorsturen naar een e-mailadres of naar een FTP- of SMB-server, moet u de bestemmingsgegevens instellen via CentreWare Internet Services. U kunt een fax naar maximaal vijf bestemmingen laten doorsturen. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Verzonden faxen doorsturen

U kunt het apparaat zodanig instellen, dat er van elke verzonden fax een kopie wordt doorgestuurd naar een ander faxnummer, een e-mailadres of een serverlocatie. Er wordt telkens een kopie van elke verzonden fax doorgestuurd naar de ingestelde bestemming, tenzij de optie wordt uitgeschakeld. Als u Fax doorsturen wilt uitschakelen, raadpleegt u Fax doorsturen uitschakelen op pagina 85.

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Doorsturen te selecteren en druk op OK.

4. Selecteer de gewenste optie:

Fax

a. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Fax te selecteren en druk op OK.

b. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Naar ander nr. te selecteren en druk op OK. c. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Aan te selecteren en druk op OK.

d. Voer het faxnummer in waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd en druk op OK.

E-mail

a. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om E-mail te selecteren en druk op OK.

b. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Naar ander nr. te selecteren en druk op OK.

c. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Aan te selecteren en druk op OK. d. Voer uw e-mailadres in en druk op OK.

e. Voer het e-mailadres in waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd en druk op OK.

Server

a. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Server te selecteren en druk op OK.

b. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Naar ander nr. te selecteren en druk op OK.

c. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Aan te selecteren en druk op OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Fax doorsturen gebruiken

Ontvangen faxen doorsturen

U kunt faxen die vanaf externe faxapparaten zijn ontvangen, doorsturen naar een ander faxnummer, een e-mailadres of een serverlocatie. Als er een fax op het apparaat wordt ontvangen, wordt de fax in het geheugen op geslagen en vervolgens naar de door u ingestelde bestemming doorgestuurd. Elke ontvangen fax wordt telkens doorgestuurd naar de ingestelde bestemming, tenzij de optie wordt uitgeschakeld. Als u Fax d oorstur en wilt uitschakelen, raadpleegt u Fax doorsturen uitschakelen op pagina 85.

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Doorsturen te selecteren en druk op OK.

4. Selecteer de gewenste optie:

Fax

a. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Fax te selecteren en druk op OK.

b. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Ontvangen en doorst. te selecteren en druk op OK. c. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Aan te selecteren en druk op OK.

d. Voer het faxnummer in waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd en druk op OK.

E-mail

a. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om E-mail te selecteren en druk op OK. b. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Ontvangen en doorst. te selecteren en druk op OK.

c. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Aan te selecteren en druk op OK.

d. Voer uw e-mailadres in en druk op OK. e. Voer het e-mailadres in waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd en druk op OK.

Server

a. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Server te selecteren en druk op OK. b. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Ontvangen en doorst. te selecteren en druk op OK.

c. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Aan te selecteren en druk op OK.

Fax doorsturen uitschakelen

Volg de onderstaande stappen om de optie Fax doorsturen uit te schakelen.

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Faxfu nctie te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Doorsturen te selecteren en druk op OK.

5. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Fax, E-mail of Server te selecteren en druk op OK.

6. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Naar ander nr. of Ontvangen en doorst. te selecteren en druk op OK.

7. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Uit te selecteren en druk op OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Veilige ontvangst gebruiken

U wilt mogelijk voorkomen dat de door u ontvangen faxen door onbevoegden worden geopend. In de modus veilige ontvangst worden alle binnenkomende faxen in het geheugen opgeslagen, totdat ze worden geopend en vrijgegeven voor afdrukken. Er kan een 4-cijferig wachtwoord worden ingesteld om te voorkomen dat faxen door onbevoegden worden afgedrukt. Als de modus Veilige ontvangst is uitgeschakeld, worden alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, automatisch afgedrukt.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Veilige ontvangst inschakelen

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Veilige ontvangst te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Aan te selecteren en druk op OK.

5. Voer het gewenste 4-cijferige wachtwoord in en druk op OK.

U kunt de modus veilige ontvangst inschakelen zonder een wachtwoord in te stellen, maar dan zijn uw faxen niet beschermd.

Voer het wachtwoord ter bevestiging nogmaals in en druk op OK.

Als er een fax in de modus veilige ontvangst wordt ontvangen, wordt de fax door het apparaat in het geheugen opgeslagen en wordt Veilige ontvangst weergegeven om u te laten weten dat er een fax is binnengekomen.

Veilige ontvangst uitschakelen

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Veilige ontvangst te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Uit te selecteren en druk op OK.

5. Voer zo nodig het 4-cijferige wachtwoord in en druk op OK.

De modus wordt uitgeschakeld en alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, worden door het apparaat afgedrukt.

Veilige faxen afdrukken

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Veilige ontvangst te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Afdrukken te selecteren en druk op OK.

5. Voer zo nodig het 4-cijferige wachtwoord in en druk op OK.

Alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, worden door het apparaat afgedrukt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Adresboek

U kunt via CentreWare Internet Services een adresboek instellen met de faxnummers die u vaak gebruikt, en vervolgens snel en eenvoudig faxnummers invoeren door ze in het adresboek te selecteren. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor gedetailleerde instructies over het instellen van een adresboek.

U kunt ook een adresboek instellen op het apparaat. Er kunnen maximaal 500 vermeldingen in het adresboek op de WorkCentre 3325DN / 3325DNI worden opgeslagen en maximaal 200 vermeldingen op de WorkCentre 3315DN. U kunt ook snelkiesnummers en groepsnummers in het adresboek opnemen en een lijst met alle adresboekvermeldingen afdrukken. Controleer voordat u faxnummers gaat opslaan, of het apparaat zich in de modus Fax bevindt.

Snelkiesnummers

U kunt maximaal 200 veelgebruikte faxnummers opslaan als snelkiesnummers.

Een snelkiesnummer vastleggen

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Nieuw & Bewerken te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Snelkiesnummers te selecteren en druk op OK.

5. Voer een snelkiesnummer tussen 1 en 200 in en druk op OK.

Als er al een vermelding is opgeslagen in het door u gekozen nummer, verschijnt er een bericht. Als u overnieuw wilt beginnen met een ander snelkiesnummer, drukt u op Ter u g.

6. Voer de gewenste naam in en druk op OK.

Raadpleeg Aantaltoetsen gebruiken op pagina 13 voor informatie over het invoeren van alfanumerieke tekens.

7. Voer het gewenste faxnummer in en druk op OK.

8. Druk op Stop om terug te keren naar de modus Gereed.

Snelkiesnummers bewerken

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Nieuw & Bewerken te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Snelkiesnummers te selecteren en druk op OK.

5. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.

6. Bewerk de gewenste gegevens:

• Wijzig de naam en druk op OK.

• Wijzig het faxnummer en druk op OK.

7. Druk op Stop om terug te keren naar de modus Gereed.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Adresboek

Snelkiesnummers gebruiken

Als u wordt gevraagd om een bestemmingsnummer in te voeren bij het verzenden van een fax, voert u het snelkiesnummer in dat correspondeert met het gewenste opgeslagen nummer.

• Voor een 1-cijferig (0-9) snelkiesnummer houdt u de corresponderende aantaltoets ingedrukt.

• Voor een 2- of 3-cijferig snelkiesnummer drukt u op de aantaltoets(en) van het eerste cijfer en

houdt u vervolgens de aantaltoets van het laatste cijfer ingedrukt.

U kunt ook een vermelding in het geheugen opzoeken door op Adresboek te drukken. (Zie Adresboek op pagina 87.)

Groepskeuzenummers

Als u vaak hetzelfde document naar diverse bestemmingen verstuurt, kunt u deze bestemmingen bundelen en ze als groepskeuzenummer opslaan. Vervolgens kunt u via het groepskeuzenummer een document naar alle bestemmingen in de groep verzenden. U kunt maximaal 200 groepskeuzenummers instellen met behulp van de bestaande snelkiesnummers van de bestemming.

Een groepskeuzenummer vastleggen

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Nieuw & Bewerken te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Groepskeuze te selecteren en druk op OK.

5. Voer een groepskeuzenummer tussen 1 en 200 in en druk op OK.

Als er al een vermelding is opgeslagen in het door u gekozen nummer, verschijnt er een bericht op het scherm dat u de vermelding mag wijzigen.

6. Voer de gewenste naam in en druk op OK.

Raadpleeg Aantaltoetsen gebruiken op pagina 13 voor informatie over het invoeren van alfanumerieke tekens.

7. Voer de eerste paar letters van de gewenste snelkiesnaam in.

8. Druk op de pijlen omhoog/omlaag totdat de gewenste naam en het gewenste nummer zijn

geselecteerd en druk op OK.

9. Druk op OK als Ja is geselecteerd bij de vraag Nog een toev.?.

Herhaal de stappen om nog meer snelkiesnummers aan de groep toe te voegen.

Als u klaar bent, drukt u op de pijlen naar links/rechts om Nee te selecteren bij de vraag Nog een toev.? en drukt u op OK.

10. Druk op Stop om terug te keren naar de modus Gereed.

Een groepskeuzenummer bewerken

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Nieuw & Bewerken te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Groepskeuze te selecteren en druk op OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Adresboek

5. Voer het groepskeuzenummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.

6. Voer de naam in die u wilt bewerken en druk op OK.

7. Voer de eerste paar letters in van de snelkiesnaam die u wilt toevoegen of verwijderen.

8. Druk op de pijlen omhoog/omlaag totdat de gewenste naam en het gewenste nummer zijn geselecteerd en druk op OK.

Als u een nieuw snelkiesnummer hebt ingevoerd, verschijnt To ev . ?.

Als u een snelkiesnummer invoert dat in de groep is opgeslagen, verschijnt Verwijderen?.

Druk op OK om het nummer toe te voegen of te verwijderen.

9. Druk op OK als Ja is geselecteerd om nog meer nummers toe te voegen of te verwijderen, en herhaal de stappen.

Als u klaar bent, drukt u op de pijlen naar links/rechts om Nee te selecteren bij de vraag Nog een nr? en drukt u op OK.

10. Druk op Stop om terug te keren naar de modus Gereed.

Groepskeuzenummers gebruiken

Als u een groepskeuzevermelding wilt gebruiken, zoek u de vermelding op in het geheugen en selecteert u deze.

Als u wordt gevraagd om een faxnummer in te voeren bij het verzenden van een fax, drukt u op Adresboek. U kunt op twee manieren een nummer opzoeken in het geheugen. U kunt van A tot Z op volgorde door de nummers bladeren of u kunt zoeken door de eerste letters in te voeren van de naam die aan het nummer is gekoppeld.

Op volgorde zoeken

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Zoeken & Kiezen te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Groepskeuze te selecteren en druk op OK.

5. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Alle te selecteren en druk op OK.

6. Druk op de pijlen omhoog/omlaag tot de gewenste naam en het gewenste nummer zijn geselecteerd. U kunt op alfabetisch volgorde omhoog of omlaag zoeken in het hele geheugen.

Zoeken op naam

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Zoeken & Kiezen te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Groepskeuze te selecteren en druk op OK.

5. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Zoek-id te selecteren en druk op OK.

Voer de eerste paar letters van de gewenste naam in.

6. Druk op de pijlen omhoog/omlaag totdat de naam en het nummer van de gewenste groepskeuze zijn geselecteerd.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Adresboek

Een adresboekvermelding verwijderen

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Verwijderen te selecteren en druk op OK.

4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Snelkiesnummers of Groepskeuze te selecteren en druk op OK.

5. Druk op de pijlen omhoog/omlaag tot de gewenste zoekmethode is geselecteerd en druk op OK.

• Selecteer Alles zoeken om een vermelding te zoeken door alle vermeldingen in het

adresboek bij langs te gaan.

• Selecteer Zoek-id om een vermelding te zoeken door de eerste paar letters van de naam in te

voeren.

6. Druk op de pijlen omhoog/omlaag tot de gewenste naam is geselecteerd en druk op OK.

Of voer de eerste letters in. Druk op de pijlen omhoog/omlaag tot de gewenste naam is geselecteerd en druk op OK.

7. Druk ter bevestiging op OK als Ja is geselecteerd om de vermelding te verwijderen.

8. Druk op Stop om terug te keren naar de modus Gereed.

Het adresboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door een lijst af te drukken.

1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.

2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Afdrukken te selecteren en druk op OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Faxen vanaf pc

U kunt vanaf de pc een fax verzenden zonder dat u naar het apparaat hoeft te gaan. Om een fax vanaf uw pc te kunnen verzenden, moet u eerst de pc-faxsoftware installeren en de software-instellingen aanpassen. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instellingsinstructies.

Een fax vanaf de pc verzenden:

1. Open het document dat u wilt verzenden.

2. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

Het venster Afdrukken wordt weergegeven. Het venster kan er enigszins anders uitzien, afhankelijk van uw applicatie.

3. Selecteer Xerox MFP PC Fax in de keuzelijst Naam.

4. Selecteer OK. Het venster Faxo pties verschijnt.

5. Selecteer de knop Toe v oe g en om nieuwe ontvangers toe te voegen. Typ daartoe zelf de namen en faxnummers of voeg namen uit het relevante adresboek toe.

6. Selecteer de gewenste kwaliteit voor de fax Standaard of Fijn.

7. Als u een voorblad aan uw fax wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje Voorblad gebruiken in en vult u de informatievelden van het voorblad in. Selecteer de knop Geavanceerd voor toegang tot meer opties voor het voorblad.

8. Als u een voorbeeld van de fax wilt bekijken voordat deze wordt verzonden, selecteert u de knop Voorbeeld.

9. Als u op de hoogte gebracht wilt worden van het tijdstip waarop de fax is afgeleverd, schakelt u het selectievakje Stuur een bericht over aflevering in.

10. Als u alle selecties hebt gemaakt, selecteert u de knop Verzenden om de fax naar alle ontvangers in de lijst te verzenden.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Faxe n ontvange n

Faxen ontvangen

Handmatig ontvangen

U kunt een fax op twee manieren handmatig ontvangen:

• Kiezen met de hoorn op de haak: u kunt een faxoproep ontvangen door op Kiezen met de hoorn op de haak te drukken en vervolgens op Start als u een faxtoon hoort van het externe apparaat. Het apparaat begint met de ontvangst van de fax. Als er een telefoontoestel beschikbaar is, kunt u oproepen beantwoorden met het telefoontoestel.

Zie Faxinstellingen op pagina 170 voor het veranderen van het aantal keren overgaan.

• Een tweede telefoon gebruiken: deze toepassing werkt het beste als u een tweede telefoon gebruikt die op de EXT-aansluiting aan de achterkant van het apparaat is aangesloten. U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u aan het praten bent op de tweede telefoon, zonder naar het faxapparaat te hoeven gaan. Als u een oproep krijgt op de tweede telefoon en faxtonen hoort, drukt u op de toetsen *9* op de tweede telefoon. De fax wordt op het apparaat ontvangen.

*9* is de externe ontvangstcode die in de fabriek is ingesteld. Het eerste en laatste sterretje liggen vast, maar u kunt het middelste cijfer naar wens wijzigen. Zie Ontvangen op pagina 171 voor meer informatie over het wijzigen van de

Startcode voor ontvangst.

Een antwoordapparaat gebruiken

Als u deze mode wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat op de EXT-aansluiting op de achterkant van het apparaat aansluiten. Als de beller een bericht achterlaat, wordt het bericht net als altijd op het antwoordapparaat opgeslagen. Als het apparaat een faxtoon op de lijn detecteert, begint het apparaat automatisch met de ontvangst van de fax.

Opmerkingen:

• Als u het apparaat op deze modus hebt ingesteld en het antwoordapparaat staat uit of

er is geen antwoordapparaat op de EXT-aansluiting aangesloten, schakelt het apparaat automatisch over op de modus Fax na een vooringesteld aantal keren overgaan.

• Als uw antwoordapparaat beschikt over een door de gebruiker in te stellen teller voor het

aantal keren overgaan, stel het apparaat dan in op het beantwoorden van binnenkomende oproepen binnen 1 keer overgaan.

• Als u in de telefoonmodus bent terwijl het antwoordapparaat op het apparaat is

aangesloten, moet u het antwoordapparaat uitzetten. Anders wordt uw telefoongesprek onderbroken door het uitgaande bericht van het antwoordapparaat.

DRPD-modus gebruiken

Distinctive Ring is een service van het telefoonbedrijf, waarmee een gebruiker verschillende telefoonnummers kan beantwoorden via één telefoonlijn. Het specifieke nummer dat iemand gebruikt om u te bellen, heeft een uniek belpatroon bestaande uit verschillende combinaties van lange en korte belgeluiden. Deze functie wordt vaak gebruikt voor telefoonbeantwoordingsmedewerkers, die de telefoon voor vele diverse klanten beantwoorden en moeten weten welk nummer iemand belt om de telefoon op juiste wijze te kunnen beantwoorden.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Faxe n ontvange n

Via de DRPD-functie (Distinctive Ring Pattern Detection - herkenning van verschillende belsignalen/patronen), kan het faxapparaat het belsignaal herkennen, dat u toewijst als belsignaal dat door het faxapparaat moet worden opgenomen. Tenzij u het belsignaal wijzigt, wordt het altijd herkend en beantwoord als faxoproep. Alle andere belpatronen worden doorgestuurd naar de tweede telefoon of naar het antwoordapparaat dat op de EXT-aansluiting is aangesloten. U kunt DRPD eenvoudig onderbreken of wijzigen wanneer u maar wilt.

Voordat u de DRPD-optie kunt gebruiken, moet het telefoonbedrijf eerst Distinctive Ring op uw telefoonlijn installeren. Om DRPD in te stellen hebt u een andere telefoonlijn nodig op uw locatie, of moet iemand anders beschikbaar zijn die uw faxnummer van buitenaf kan bellen.

Raadpleeg DRPD-modus instellen op pagina 173 voor informatie over het instellen van DRPD.

Faxen in het geheugen ontvangen

Uw apparaat is een multi-tasking-apparaat is, wat betekent dat er faxen op het apparaat kunnen worden ontvangen terwijl u aan het kopiëren of afdrukken bent. Als u een fax ontvangt terwijl u aan het kopiëren of afdrukken bent, wordt de binnenkomende fax door het apparaat opgeslagen in het geheugen. Vervolgens wordt de fax meteen nadat u klaar bent met kopiëren of afdrukken door het apparaat afgedrukt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Faxe n ontvange n

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Met de Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI kunt u elektronische documenten omzetten in hoogwaardige afdrukken. U krijgt toegang tot de printer en de printerfuncties via uw computer door de juiste printerdriver te installeren. Raadpleeg de cd Drivers voor meer informatie over de printerdrivers die voor uw apparaat kunnen worden gebruikt, of download de nieuwste versies van de Xerox-website via www.xerox.com.

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Afdrukken in Windows op pagina 96

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) op pagina 115

• Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (WorkCentre 3325DNI) op pagina 116

• SetIP op pagina 118

• Afdrukken in Macintosh op pagina 119

• Afdrukken in Linux op pagina 122

• Afdrukken in Unix op pagina 124

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken in Windows

Hier volgt een overzicht van de afdrukprocedure en de toepassingen die beschikbaar zijn wanneer via Windows wordt afgedrukt.

Printersoftware installeren

U kunt de printersoftware installeren voor lokaal afdrukken en voor afdrukken via het netwerk. Als u de printersoftware op de computer wilt installeren, voer dan de juiste installatieprocedure uit afhankelijk van de printer die u gebruikt. De printersoftware bevat ook de functie Faxen vanaf pc als u deze tijdens de installatieprocedure hebt geselecteerd.

Een printerdriver is software die uw computer in staat stelt om met de printer te communiceren. De installatieprocedure voor drivers kan variëren, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt. Sluit alle applicaties op uw pc af voor u met de installatie begint.

U kunt de printersoftware voor een lokale, netwerk- of draadloze printer installeren via de standaard of aangepaste methode. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.

Lokale printer

Een lokale printer is een printer die rechtstreeks op uw computer is aangesloten via een printerkabel, zoals een USB-kabel. Als uw printer is aangesloten op een netwerk, raadpleeg dan Netwerkprinter op pagina 98.

Opmerking: Als tijdens de installatie het venster "Wizard Nieuwe hardware gevonden" verschijnt,

selecteer dan Sluiten of op Annuleren.

1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.

2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation. De cd-rom start automatisch op en er verschijnt een installatievenster.

• Als het installatievenster

niet verschijnt, selecteert u de knop Start en vervolgens

Uitvoeren. Typ X:\Setup.exe, waarbij u "X"

vervangt door de letter van het station, en selecteer OK.

• Als u Windows Vista

gebruikt, selecteert u Start >

Alle programma’s > Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster Automatisch afspelen verschijnt, selecteert u

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Setup.exe uitvoeren in het veld Programma installeren of uitvoeren en selecteert u Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.

3. Selecteer Software installeren.

4. Selecteer Typische installatie voor een lokale printer en volg de instructies in de wizard voor het installeren van de lokale printer.

Afdrukken in Windows

Als uw printer nog niet op de computer is aangesloten, verschijnt het venster Apparaat aansluiten. Nadat u de printer hebt aangesloten, selecteert u Volgende.

Opmerking: Als u de printer op dit

moment nog niet wilt aansluiten, selecteert u Volgende en vervolgens Nee op het volgende scherm. De installatie wordt nu gestart. Er wordt echter geen testpagina afgedrukt aan het einde van de installatieprocedure.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken in Windows

5. Wanneer de installatie is

afgerond, selecteert u Voltooien.

Als de printer is aangesloten op de computer, wordt er een proefafdruk gemaakt. Als de proefafdruk goed is, gaat u verder met Afdrukprocedure op pagina 104 in dit document. Als het afdrukken is mislukt, raadpleegt u

Problemen oplossen op pagina 196.

Netwerkprinter

Wanneer u de printer aansluit op een netwerk, moet u eerst de TCP/IP-instellingen voor de printer configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op elke computer in het netwerk installeren.

1. Controleer of de printer op het netwerk is aangesloten en of deze is ingeschakeld. Raadpleeg de

System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor informatie over

aansluiting op het netwerk.

2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation.

De cd-rom start automatisch op en er verschijnt een installatievenster.

• Als het installatievenster

niet verschijnt, selecteert u de knop Start en vervolgens

Uitvoeren. Typ X:\Setup.exe, waarbij u "X"

vervangt door de letter van het station, en selecteer OK.

• Als u Windows Vista

gebruikt, selecteert u Start >

Alle programma’s > Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster Automatisch afspelen

verschijnt, selecteert u Setup.exe uitvoeren in het veld Programma installeren of uitvoeren en selecteert u Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.

3. Selecteer Software installeren.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

4. Selecteer Typische installatie voor een netwerkprinter en volg de instructies in de wizard voor het selecteren en installeren van de printer.

Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide

(Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies over een aangepast installatie.

5. Wanneer de installatie is afgerond, selecteert u Voltooien.

Afdrukken in Windows

Als de printer is aangesloten op het netwerk, wordt er een proefafdruk gemaakt. Als de proefafdruk goed is, gaat u verder met Afdrukprocedure op pagina 104 in dit document. Als het afdrukken is mislukt, raadpleegt u

Problemen oplossen op pagina 196.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken in Windows

Aangepaste installatie

Bij een aangepaste installatie kunt u kiezen welke afzonderlijke onderdelen u wilt laten installeren.

1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.

2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation.

De cd-rom start automatisch op en er verschijnt een installatievenster. Als het installatievenster niet verschijnt, selecteert u Start en vervolgens Uitvoeren. Typ X:\Setup.exe, waarbij u "X" vervangt door de letter van het station, en selecteer OK.

Als u Windows Vista gebruikt, selecteert u Start > Alle programma’s > Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe.

Opmerking: Als in Windows Vista het venster Automatisch afspelen verschijnt, selecteert u

Setup.exe uitvoeren in het veld Programma installeren of uitvoeren en selecteert u Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.

3. Selecteer Software installeren.

4. Selecteer Aangepaste

installatie.

5. Selecteer Volgende.

100

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Handleiding voor de gebruiker

Xerox WorkCentre 3315DN, WorkCentre 3325DN, WorkCentre 3325DNI User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Aan de slag

Apparaatoverzicht

Aanzicht voorzijde

Aanzicht achterzijde

Productconfiguraties

Het apparaat inschakelen

Energiebesparing

Het apparaat uitzetten

Overzicht van het bedieningspaneel

Aantaltoetsen gebruiken

Menu-overzicht

Software

Papier plaatsen

Papierlade 1 en papierlade 2 (optioneel)

Handmatige invoer

Duplexeenheid

Documenten plaatsen

Automatische originelendoorvoer (AOD)

Glasplaat

Afleveringslocaties papier

De opvangbak gebruiken

De achterklep gebruiken

Apparaatstatus

Apparaatinformatie

Tonerniveau

Rapportpagina's

Standaardwaarden toepassingen

Faxinstellingen

Afdrukinstelling

Systeeminstellingen

Netwerkinstellingen

Lokaal station (alleen voor WorkCentre 3325DN / 3325DNI)

Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen

Tonercassette

Reiniging

Ver dere hulp

Xerox Support Center

Documentatie

Kopiëren

Kopieerprocedure

Documenten plaatsen

De toepassingen selecteren

Aantal invoeren

De taak starten

De taakstatus controleren

De kopieertaak onderbreken

De kopieertaak stopzetten

Kopieeropties

De lay-outopties gebruiken

2-op-1 of 4-op-1 kopiëren

Id-kaart kopiëren

Boek kopiëren

Katern maken

Poster kopiëren

Meer op 1 vel

Afleveringslocaties papier

De opvangbak gebruiken

De achterklep gebruiken

Scannen

Scannen - overzicht

Scanmethoden

Scanprocedure

Documenten plaatsen

De scanbestemming selecteren

De toepassingen selecteren

De taak starten

De taakstatus controleren

De taak stopzetten

Scanopties

Scanassistent

Scannen via TWAIN

Scannen via WIA-driver

Scannen op een Macintosh

Scannen via USB-verbinding

Scannen vanaf een apparaat dat op het netwerk is aangesloten