Xerox WorkCentre 3315DN, WorkCentre 3325DN, WorkCentre 3325DNI User Guide [pt]

Versão 1.1 Dezembro de 2013

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Documento Versão 1.1: Dezembro de 2013

Traduzido por: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Índice

1Introdução

Visão geral da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Como ligar a máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Visão geral do painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Colocação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Colocação de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Locais de saída do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Cuidados gerais e consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Assistência adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Cópia

Procedimento de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Opções de Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Utilização das opções de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Locais de saída do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 Digitalizar

Visão geral de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Procedimento de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Opções de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Assistente de Digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Digitalizar usando TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Digitalizar usando o Driver WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Digitalização no Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Digitalização no Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-mail

Procedimento de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opções de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Endereços da Chave inteligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Fax

Procedimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Opções de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Utilização das opções de envio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Utilização de encaminhamento de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Utilização de Recepção protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Recepção de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6 Imprimir

Impressão no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Programa de configuração sem fio (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Impressão no Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Impressão no Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Impressão no Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

7Porta USB

Inserção do dispositivo de memória USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Digitalização para dispositivo de memória USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Impressão do dispositivo de memória USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Gerenciamento de memórias USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 Serviços de Internet do CentreWare

Utilização dos Serviços de Internet do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Propriedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Papel e material de impressão

Colocação de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuração de tamanho e tipo do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Especificações de materiais de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Status e configurações da máquina

Menu Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Informações da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Nível de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Páginas de informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Padrões de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Configuração de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Configurações do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Configuração do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Configurações de rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Unidade local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

11 Cuidados gerais e solução de problemas

Cuidados gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Assistência adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

12 Especificações

Especificações da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Especificações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Especificações do recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

13 Segurança

Avisos e segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Etiquetas e símbolos de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Informações sobre a segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Regulamentos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Regulamentações para cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Regulamentações para fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Dados de segurança do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Reciclagem e descarte do produto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Conformidade do programa de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente (EH&S) . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Índice

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Introdução

Este capítulo inclui:

• Visão geral da máquina na página 8

• Como ligar a máquina na página 11

• Visão geral do painel de controle na página 12

• Software na página 16

• Colocação de papel na página 18

• Colocação de documentos na página 22

• Locais de saída do material na página 23

• Status da máquina na página 25

• Cuidados gerais e consumíveis na página 29

• Assistência adicional na página 30

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Visão geral da máquina

1 2

3 4

5 6 7

11 10

11212

3134

14515616717818

Visão geral da máquina

Antes de usar a sua máquina, reserve algum tempo para se familiarizar com as diversas funções e opções.

Vista frontal

Tampa do alimentador automático de originais

Guias de largura do alimentador automático de originais

Bandeja manual

Bandeja de saída

Bandeja de entrada do alimentador

Painel de controle

automático de originais

Bandeja da saída do alimentador automático

Extensão da bandeja manual

de originais

Tam pa d ia n te ira Guias de largura da bandeja manual

Tampa da placa de controle Suporte da bandeja de saída

Alça Tampa do vidro de originais

Indicador de nível de papel Vidro de originais

Bandeja do papel 2 (opcional) Porta do dispositivo de memória USB

Bandeja do papel 1

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Vista traseira

7 8

4 5

1526374

Visão geral da máquina

Porta de rede Porta traseira

Interruptor de alimentação Tampa traseira da bandeja do papel

Receptáculo de alimentação Soquete de linha telefônica

Unidade duplex Soquete de extensão telefônica

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Visão geral da máquina

Configurações do produto

Componente

Alimentador automático de originais em frente e verso (50 folhas)

Alimentador automático de originais (50 folhas)

Bandeja do papel 1 (250 folhas) Padrão Padrão Padrão

Bandeja manual (50 folhas) Padrão Padrão Padrão

Bandeja do papel 2 (520 folhas) Opcional Opcional Opcional

Cópia Padrão Padrão Padrão

Digitalizar para SMB e FTP Padrão Padrão Não aplicável

Impressão em rede Padrão Padrão Padrão

E-mail Padrão Padrão Padrão

Digitalizar Padrão Padrão Padrão

Digitalizar para e Imprimir de USB Padrão Padrão Padrão

Fax embutido Padrão Padrão Padrão

WorkCentre

3325DNI

Padrão Padrão Não aplicável

Não aplicável Não aplicável Padrão

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3315DN

Porta do dispositivo de memória USB Padrão Padrão Padrão

Expansão da memória (opção) 512 MB 512 MB 256 MB

Dispositivo de armazenamento em massa (HDD)

Sem fio ativado Padrão Não aplicável Não aplicável

2 GB 2 GB Não aplicável

Nota: O Dispositivo de armazenamento em massa (HDD) é usado nos modelos WorkCentre

3325DN/3325DNI para suportar trabalhos de Impressão protegida, Impressão programada, Impressão de prova, Envio de digitalização por spool para FTP/SMB e Trabalhos armazenados, e para fornecer uma capacidade aumentada de fontes transferidas por download.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Como ligar a máquina

O interruptor Liga/Desliga e ao soquete do cabo de alimentação estão na parte traseira da máquina.

1. Conecte o a uma tomada elétrica. O cabo de alimentação deve ser conectado a uma tomada com aterramento.

2. Pressione o interruptor posição LIGADO (I).

Economia de energia

Esta máquina contém tecnologia avançada de economia de energia que reduz o consumo de energia quando ela não está em uso ativo.

• Quando a impressora não receber dados por um período de tempo estendido, o modo Economia de energia será ativado e o consumo de energia será reduzido automaticamente.

• Pressione o botão Economia de energia para selecionar o modo Economia de energia imediatamente.

Cabo de alimentação AC à máquina e

LIGA/DESLIGA para a

Para restaurar a máquina para o estado normal, pressione qualquer botão.

Nota: Quando estiver no modo Economia de energia, a máquina não reconhecerá quando um

Dispositivo de memória USB for inserido na porta USB. Pressione qualquer botão para restaurar a máquina para o estado normal e reinsira o Dispositivo de memória USB na porta.

Como desligar a máquina

Há duas maneiras de desligar a máquina:

• Pressione o interruptor LIGA/DESLIGA para a posição (O).

• Pressione o botão Economia de energia, selecione Desligar e depois OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Visão geral do painel de controle

.com

17 18

23456

Visão geral do painel de controle

Cópia: ativa o modo Cópia.

Digitalizar: ativa o modo Digitalizar.

E-mail: ativa o modo E-mail.

Fax : ativa o modo Fax.

Te la : exibe todas as funções de programação disponíveis, bem como as informações gerais

sobre a máquina.

LED Status/Sem fio: a cor dos LEDs indica o status atual da máquina. Para obter mais informações, consulte LED de Status/Sem fio na página 194. (Somente 3325DNI)

Abastecimento de papel: usado para selecionar uma bandeja de papel para o trabalho de Cópia.

2 Faces: usado para selecionar se os originais são de 1 ou 2 faces, ou para produzir saída de 1 ou 2 faces.

Status do trabalho: exibe as opções para trabalhos ativos e salvos. Você pode imprimir ou excluir trabalhos ativos ou trabalhos salvos.

Status da máquina: acessa as informações da máquina, informações de status, o número de série da máquina e imprime vários relatórios.

Menu: entra no Modo de menu e permite que você acesse as opções e as configurações.

Setas: as setas para cima/para baixo e para a esquerda/para a direita são usadas para

percorrer entre as opções disponíveis no menu selecionado e aumentar ou diminuir os valores.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

OK: confirma a seleção na tela.

Visão geral do painel de controle

1415161718

1920212223

.com

Voltar: usado para retornar um nível no menu.

Catálogo de endereços: usado para pesquisar números de fax ou endereços de e-mail

armazenados.

Discagem manual + .com: no modo Fax , abre a linha de fax. No modo E-mail fornece acesso ao texto de endereço de e-mail comumente usado, por exemplo, .com ou .org. O texto disponível pode ser personalizado usando os Serviços de Internet do CentreWare.

Te cl a d o: usado para digitar caracteres alfanuméricos.

Pausa/Rediscagem: no modo de espera, redisca o último número. No modo de edição

insere uma pausa em um número de fax.

Cancelar entrada 'C': cancela a entrada anterior feita no teclado.

Interromper impressão: interromper o trabalho atual e executa um trabalho mais urgente.

(Não aplicável para o 3315DN)

Limpar tudo: limpa as últimas seleções feitas.

Economia de energia: envia a máquina para o modo Economia de energiaou Desligar.

Pressione o botão novamente para reiniciar uma máquina desligada.

Parar: pressione o botão Parar para parar o trabalho em andamento. Pressione Parar também para sair do Modo de menu. Se você efetuou login para usar a máquina, pressione

Parar para exibir a opção Logout.

Iniciar: ativa um trabalho.

Utilização do teclado

Quando você executar várias tarefas, poderá ser necessário inserir nomes e números. Por exemplo, quando você configurar sua máquina, digite seu nome ou o nome de sua empresa e o número do fax. Quando você armazenar números de fax ou endereços de e-mail na memória, poderá também inserir os nomes correspondentes.

1. Quando estiver pronto para inserir uma letra, localize o botão identificado com o caractere desejado. Pressione o botão até que a letra correta apareça na tela.

• Por exemplo, para inserir a letra O, pressione

6, identificada com MNO.

• Toda vez que você pressionar 6, a tela

mostrará uma letra diferente, M, N, O, m, n, o e finalmente 6.

2. Você pode inserir caracteres especiais, como @/.

& + -

. Consulte Caracteres do teclado na página 14.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Visão geral do painel de controle

3. Para inserir letras adicionais, repita a etapa 1. Se a próxima letra estiver impressa no mesmo botão, aguarde 2 segundos entre os pressionamentos, ou mova o cursor pressionando a seta para a direita e depois pressione o botão novamente. O cursor moverá para a direita e a próxima letra aparecerá na tela.

Se você errar ao digitar um número ou nome, pressione a seta para a esquerda para excluir o último dígito ou caractere. Em seguida, digite o número ou caractere correto.

4. Quando terminar de inserir todos os caracteres, pressione OK.

Caracteres do teclado

Te cl a Números, letras ou caracteres atribuídos

1 @/. ' 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Inserção de uma pausa

Com alguns sistemas de telefone, você deve discar um código de acesso (por exemplo, 9) e ouvir um segundo tom de discagem. Nesses casos, você deve inserir uma pausa no número de telefone. É possível inserir uma pausa enquanto configura os números de discagem rápida.

Para inserir uma pausa, pressione Pausa/Rediscagem no local apropriado enquanto digita o número de telefone. Um traço [ - ] aparece na tela no local correspondente.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Visão geral do painel de controle

Visão geral de Menu

O Painel de controle fornece acesso a vários menus. Esses menus podem ser acessados pressionando o botão de serviço apropriado, por exemplo Cópia, Digitalização, E-mail ou Fax e o botão Menu, ou inserindo um dispositivo USB. As opções de menu disponíveis são as seguintes:

Menu Cópia

• Tamanho do original

•Redução/ Ampliação

•Clarear/ Escurecer

•Contraste

•Tipo de original

•Layout

•Supressão de fundo

•Deslocamento da margem

•Apagar borda

Inserir

disposi-

tivo USB

Opções com USB:

• Imprimir de USB

• Digitalizar para USB

• Gerenciar arquivos

•Espaço disponível

Digitali-

zar

Digitalizar para:

•USB

•PC local

•PC em rede

•SMB

•FTP

•WSD

Funções digitais:

•Função USB

•Função FTP

•Função SMB

E-mail

• Tamanho do original

•Tipo de original

•Resolução

• Cor de saída

•Clarear/ Escurecer

•Contraste

Menu Fax

•Clarear/ Escurecer

•Contraste

•Resolução

• Tamanho do original

•Multi envio

•Envio programado

• Prioridade de envio

•Encaminhar

•Recepção protegida

Status da

máquina

• Informações da máquina

•Nível de toner

•Páginas de informação

•Funções padrão

• Configuração de impressão

• Configurar fax

• Configuração do sistema

• Configurações de rede

•Unidade local

Status

trabalho

•Trabalhos ativos

•Trabalhos salvos

Nota: Algumas opções de menu podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua

máquina e se a máquina está no estado Pronta. Também, para alguns serviços como E-mail e Fax, seleções ou configurações adicionais podem ser necessárias para que as opções de Menu possam ser acessadas.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Software

Após configurar sua máquina e conectá-la ao computador, você deve instalar o software da impressora e do scanner. O software necessário para Windows ou Macintosh é fornecido no CD entregue com a máquina; é possível transferir o software adicional por download no site www.xerox.com. O seguinte software está disponível:

CD SO Índice

Software da impressora

Windows • Driver da impressora: use o driver da impressora para aproveitar ao

máximo as funções da impressora. Os drivers PCL6, Postscript e XPS são fornecidos.

• MFP PC Fax: use para enviar fax diretamente do PC.

• Driver do scanner: os drivers TWAIN e Windows Image Acquisition

(WIA) estão disponíveis para digitalizar documentos em sua máquina.

• Assistente de Digitalização da Xerox: usado para ajustar as

configurações de digitalização e iniciar o processo de digitalização em seu computador. A janela anterior permite que você visualize a digitalização e faça ajustes conforme necessário e as configurações preferidas podem ser preservadas como 'favoritos' e adicionadas a uma lista predefinida.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): combina de forma conveniente o

acesso às configurações do dispositivo, ambientes de impressão/digitalização, configurações/ações, Digitalizar para PC, Fax para PC e aplicativos de ativação como o Assistente de Digitalização da Xerox e os Serviços de Internet do CentreWare em um local.

Nota: É necessário efetuar login para alterar as Configurações da

impressora.

• Programa de configuração sem fio: ao instalar o WorkCentre 3325DNI você pode usar o Programa de configuração sem fio que foi instalado automaticamente com o driver da impressora para definir as configurações sem fio.

• Programa SetIP: um programa utilitário que permite que você selecione uma interface de rede e configure manualmente os endereços a serem usados com o protocolo TCP/IP.

Software da impressora

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Linux • Driver da impressora: use esse driver para aproveitar ao máximo as

funções da impressora.

• Driver do scanner: um driver SANE está disponível para digitalizar documentos em sua máquina.

Nota: O software Linux está disponível apenas no site da xerox.com.

CD SO Índice

Software

Software da impressora

CD de software da impressora

Unix • Driver da impressora: use esse driver para aproveitar ao máximo as

funções da impressora.

Nota: O software Unux está disponível apenas no site da xerox.com.

Macintosh • Driver da impressora: use esse driver para aproveitar ao máximo as

funções da impressora.

• Driver do scanner: um driver TWAIN está disponível para digitalizar

documentos em sua máquina.

• Programa SetIP: um programa utilitário que permite que você

selecione uma interface de rede e configure manualmente os endereços a serem usados com o protocolo TCP/IP.

• Smart Panel: esse utilitário permite o gerenciamento remoto, exibição

dos níveis de toner, status da impressora e alertas de problemas.

• Digitalização e Gerenciador de fax: esse utilitário permite definir as

configurações de Digitalização e MFP PC Fax.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Colocação de papel

1 2

Colocação de papel

Bandeja do papel 1 e Bandeja do papel 2 (opcional)

O indicador de nível de papel na frente das bandejas 1 e 2 mostra a quantidade de papel restante na bandeja. Quando a bandeja está vazia, o indicador fica totalmente embaixo como mostra a ilustração: mostra cheio, mostra vazio. A Bandeja do papel 1 pode comportar até 250 folhas e a Bandeja do papel 2 (opcional) pode comportar até 520 folhas de papel de 20 lb (80 g/m especificações de materiais de impressão, consulte

Especificações de materiais de impressão na página 231.

). Para saber mais sobre

Para colocar o papel:

1. Puxe a bandeja do papel e coloque o papel com a face a ser impressa para baixo. Não exceda a Linha de preenchimento máximo indicada pelo símbolo .

2. Deslize a guia de comprimento do papel até tocar ligeiramente a extremidade da pilha de papel.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Colocação de papel

3. Posicione a guia lateral, pressionando a alavanca e deslizando-a em direção à pilha de papel até tocar suavemente na pilha.

4. Insira a bandeja de volta na máquina.

5. Após colocar o papel na bandeja, é necessário configurar o tipo e o tamanho do papel usando o painel de controle. Pressione OK para confirmar as configurações ou Parar para alterar as configurações. Essas configurações aplicam-se aos modos Cópia e Fax.

6. Ao imprimir de seu PC, certifique-se de selecionar o botão Selecionar papel para especificar o o tamanho a cor e o tipo corretos do papel. Se os detalhes do papel não forem confirmados, poderá haver atrasos na impressão. Para obter informações sobre a configuração do tipo e tamanho do papel no painel de controle, consulte Configuração de tamanho e tipo do

papel na página 150. Nota: As configurações feitas no driver de impressão no computador substituem as configurações

no painel de controle.

Para obter mais informações sobre colocação de papel, consulte Papel e material de impressão na página 145.

Bandeja manual

A bandeja manual está localizada na parte dianteira da máquina. Ela pode ser fechada quando não estiver em uso, tornando o produto mais compacto. Use a bandeja manual para imprimir transparências, etiquetas, envelopes ou cartões postais, bem como para realizar impressões rápidas em tipos e tamanhos de papéis não colocados atualmente na bandeja.

A bandeja manual pode comportar no máximo 50 folhas de papel comum de 20 lb (80 g/m²), 5 folhas de transparência ou 5 envelopes.

1. Abaixe a bandeja manual e estenda o suporte de papel .

2. Prepare a pilha de papel a ser colocada flexionando-a ou ventilando-a de trás para frente. Alinhe as margens em uma superfície plana. Remova quaisquer curvatura nos cartões postais, envelopes e etiquetas antes de colocá-los na bandeja manual.

Ao usar a bandeja manual para material especial, poderá ser necessário usar a porta traseira para a saída. Para obter mais informações, consulte Locais de saída do

material na página 23.

3. Coloque o material de impressão entre as guias de largura com a face a ser impressa voltada para cima.

Nota: Segure as transparências pelas bordas, evitando

tocar na face imprimível.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Colocação de papel

4. Ajuste a guia de papel na largura da pilha do material de impressão. Certifique-se de não colocar material em excesso. A pilha deve ficar abaixo da Linha de preenchimento máximo indicada pelo símbolo .

5. Ao imprimir de seu computador, certifique-se de pressionar o botão Selecionar papel para especificar otamanho, cor e tipo de papel corretos. Se os detalhes do papel não forem confirmados, poderá haver atrasos na impressão. Para obter informações sobre a configuração do tipo e tamanho do papel no painel de controle, consulte Configuração de tamanho e tipo do papel na página 150.

Nota: As configurações feitas no driver de impressão no

computador substituem as configurações no painel de controle.

6. Após imprimir, remova todo o papel não alimentado e feche a bandeja manual.

Unidade duplex

A unidade duplex é predefinida para tamanho Carta ou A4 dependendo de seu país. Para alterar o tamanho da unidade duplex, siga as instruções abaixo.

1. Remova a unidade duplex da máquina.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

2. Ajuste as guias para corresponderem ao tamanho do

papel a ser usado.

3. Insira a unidade duplex novamente na máquina, alinhando as bordas da unidade com os entalhes de alimentação na parte interna da máquina. Certifique-se de que a unidade duplex esteja totalmente inserida.

Colocação de papel

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Colocação de documentos

Os documentos podem ser colocados no alimentador automático de originais ou no vidro de originais.

Alimentador automático de originais

O alimentador automático de originais pode comportar no máximo 50 originais com espessura de 20 lb (80 g/m²).

1. Coloque os documentos a serem digitalizados com a face para cima na bandeja de entrada do Alimentador automático de originais, mantendo a parte superior do documento à esquerda da bandeja.

2. Mova a guia de documentos para que toque nos dois lados do documento.

Vidro de originais

O vidro de originais pode ser usado para originais superdimensionados, rasgados ou danificados e para livros e revistas.

1. Abra o alimentador automático de originais e coloque os documentos de uma folha com a face para baixo no vidro de originais, alinhados com o canto traseiro esquerdo.

2. O tamanho de documento padrão é 8,5 x 11 pol. ou A4. Para documentos de outros tamanhos, altere a opção Tamanho do original. Consulte o Opções de Cópia na página 36 para obter mais informações.

Nota: Quando várias cópias forem selecionadas, os

documentos serão digitalizados somente uma vez.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Locais de saída do material

A máquina possui dois locais de saída:

• Bandeja de saída (face para baixo) até no máximo 150 folhas de papel de 20 lb (80 g/m²).

Locais de saída do material

• Porta traseira (face para cima) uma folha por vez.

Por padrão, a máquina envia a saída para a bandeja de saída. Se um material especial, como envelopes, for impresso com rugas, curvaturas, pregas ou linhas pretas, a porta traseira deverá ser usada para a saída. Abra a porta traseira e mantenha-a aberta enquanto imprime uma folha por vez.

Nota: A saída da porta traseira pode ser usada apenas para trabalhos só frente. A impressão em

frente e verso com a porta traseira aberta causará atolamentos de papel.

Utilização da bandeja de saída

A bandeja de saída coleta o papel impresso com a face para baixo, na ordem em que as folhas foram impressas. A bandeja de saída deve ser usada para a maioria dos trabalhos. Quando a bandeja de saída estiver cheia, uma mensagem será exibida no painel de controle.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Locais de saída do material

Para usar a bandeja de saída, certifique-se de que a porta traseira esteja fechada.

Notas:

• Se o papel sair na bandeja de saída com problemas, como curvatura excessiva, tente

imprimir na bandeja traseira.

• Para reduzir atolamentos de papel, não abra ou feche a porta traseira enquanto a

impressora estiver imprimindo.

Utilização da porta traseira

Ao usar a porta traseira, o papel sai da máquina com a face para cima. A impressão feita da bandeja manual para a porta traseira segue um trajeto de papel direto e pode melhorar a qualidade da saída ao imprimir em material especial. Sempre que a porta traseira estiver aberta, a saída será entregue nela.

Nota: A saída da porta traseira pode ser usada apenas

para trabalhos só frente. A impressão em frente e verso com a porta traseira aberta causará atolamentos de papel.

CUIDADO: A área do fusor dentro da porta traseira da

máquina fica muito quente quando está em uso. Tenha cuidado ao acessar essa área.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Status da máquina

O botão Status da máquina fornece informações sobre a máquina e acesso às configurações da máquina. Após a instalação da máquina, recomenda-se que as configurações e opções sejam personalizadas pelo Administrador do sistema para atender totalmente às exigências dos usuários. O acesso a essas opções geralmente é protegido por senha. Discuta as suas necessidades com o Administrador do sistema ou da máquina para ter a certeza de estar obtendo o melhor desempenho de sua máquina.

As opções de Status da máquina incluem informações da máquina, nível de toner, páginas de informações, padrões de funções, configurações do sistema e configurações de rede. Essas opções estão descritas abaixo.

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Informações da máquina

Use essa página para acessar as seguintes informações:

•Modelo

•Nome da impressora

•Nome DNS

•Endereço IP

•Endereço IPv6

•Número de série

• Data de ativação

• Contadores de faturamento

Nível de toner

Use essa opção para verificar o nível de toner no cartucho de impressão. O nível de toner é indicado na barra de status.

Páginas de informações

Essa opção permite que o usuário imprima os seguintes relatórios:

Relatório Descrição

Mapa de menus Imprime o mapa de menus que mostra o layout e as configurações

atuais dessa máquina.

Todos os relatórios Essa opção permite imprimir todos os relatórios e páginas de

informações.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Status da máquina

Relatório Descrição

Configuração Esse relatório fornece informações sobre a configuração da máquina,

incluindo o número de série, endereço IP, opções instaladas e versão do software.

Página de demonstração A página de demonstração é impressa para verificar a qualidade da

impressão.

Informações sobre suporte Imprime a página de informações sobre suprimentos

Catálogo de endereços Essa lista mostra todos os endereços de Fax e E-mail armazenados

atualmente na memória da máquina.

Envio de fax Esse relatório mostra o número do fax, o número de páginas, o tempo

decorrido do trabalho, o modo de comunicação e os resultados da comunicação para um trabalho de Fax específico.

Nota: Você pode configurar sua máquina para imprimir

automaticamente um Relatório de envio após cada trabalho de Fax. (Consulte Configurações do fax na página 170.)

Fax enviado Esse relatório mostra as informações sobre os fax que você enviou

recentemente.

Nota: Você pode definir a máquina para imprimir automaticamente

esse relatório a cada 50 comunicações. (Consulte Relatório automático na página 173.)

E-mail enviado Esse relatório mostra as informações sobre os e-mails que você enviou

recentemente.

Fax recebido Esse relatório mostra as informações sobre os fax que você recebeu

recentemente.

Trabalhos programados Essa lista mostra os documentos armazenados atualmente para envio

de fax programado juntamente com a hora de início e o tipo de cada operação.

Fax indesejável Essa lista mostra os números de fax especificados como números de fax

indesejável. Para adicionar ou excluir números, acesse o menu Configuração de fax inut. (Consulte Configurações do fax na página 170.)

Configuração da rede Essa lista mostra as informações sobre a conexão e configuração de

rede de sua máquina.

Autorização de usuários Essa lista mostra os usuários que estão autorizados a usar a função de

e-mail.

Fonte PCL Imprime a lista de fontes PCL.

Fonte PS Imprime a lista de fontes PS.

Fonte EPSON Imprime a lista de fontes EPSON.

Trabalhos armazenados Imprime os trabalhos armazenados atualmente na memória opcional

ou no HDD da máquina.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Relatório Descrição

Trabalhos concluídos Imprime uma lista de trabalhos concluídos.

Status da máquina

Autorização de usuário de rede

Contador de uso Essa lista mostra o número de impressões feitas na máquina. A seção

Opções de fax Imprime as informações de configuração de fax.

Imprime os usuários e suas IDs que efetuaram login no Domínio.

inclui:

• Total de impressões

• Impressões em preto e branco

• Mant. impressões

•Folhas

•Folhas em 2 faces

Padrões de recursos

Sua máquina fornece configurações padrão para Cópia, Digitalização, E-mail e Fax para que você possa fazer seleções rápida e facilmente para seu trabalho. As seleções padrão podem ser alteradas selecionando o botão Status da máquina no painel de controle e a seta para baixo para selecionar Padrões de recursos. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as definições de Configuração do sistema.

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Padrões de cópia

As seleções padrão para as opções de Cópia incluindo Tamanho do original, Quantidade, Alceamento, Redução/Ampliação, Clarear/Escurecer, Contraste e Tipo de original podem ser definidas para aquelas

usadas com mais frequência. Quando você copia um documento, as configurações padrão são usadas a menos que tenham sido alteradas para o trabalho atual. Depois que o trabalho atual é concluído as configurações retornam ao padrão. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as configurações padrão.

Padrões de digitalização

As seleções padrão das opções de Digitalização incluindo Tamanho do original, Tipo de original, Resolução, Cor de saída, Formato de arquivo, Clarear/Escurecer e Contraste, podem ser definidas conforme aquelas usadas com mais frequência para as opções Digitalizar para USB, Digitalizar para FTP e Digitalizar para SMB. Quando você digitaliza um documento, as configurações padrão são

usadas a menos que tenham sido alteradas para o trabalho atual. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as configurações padrão.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Status da máquina

Padrões de e-mail

As seleções padrão para as opções de E-mail, incluindo Tamanho do original, Tipo de original, Resolução, Cor de saída, Formato de arquivo, Clarear/Escurecer e Contraste podem ser usadas

conforme aquelas usadas com mais frequência. Quando você envia um documento por e-mail, as configurações padrão são usadas a menos que tenham sido alteradas para o trabalho atual. Depois que o trabalho atual é concluído as configurações retornam ao padrão. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as configurações padrão.

Configurações do fax

Sua máquina fornece várias opções selecionáveis pelo usuário para configurar o sistema de fax. Você pode alterar as configurações padrão para suas preferências e necessidades. As configurações de Recepção e Envio podem ser personalizadas. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as definições de Configuração de fax.

Configuração de impressão

Você pode alterar as configurações padrão para várias opções dentro do ambiente de impressão para corresponder às suas preferências e necessidades. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as definições de Configuração de impressão.

Configuração do sistema

As opções de Configuração do sistema permitem que você personalize as configurações que são específicas da máquina, como Data e Hora e Economia de energia. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as definições de Configuração do sistema.

Configurações de rede

Você pode configurar a rede usando a tela da máquina. Antes disso, você deverá obter informações relevantes sobre o tipo dos protocolos de rede e o sistema de computador utilizados. Se você não tiver certeza sobre que tipo de configuração usar, entre em contato com o Administrador do sistema para configurar essa máquina na rede. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as Configurações de rede.

Unidade local (somente WorkCentre 3325DN/3325DNI)

Ativa um local na unidade de disco rígido da máquina para ser configurado para trabalhos de digitalização, impressão e fax armazenados.

Nota: Para obter instruções completas sobre como acessar e personalizar as configurações da

máquina, consulte Status e configurações da máquina na página 157.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Cuidados gerais e consumíveis

Há apenas um consumível substituível pelo cliente na máquina: o cartucho de impressão. Para solicitar consumíveis Xerox, entre em contato com o Representante Xerox local, fornecendo o nome da empresa, o número do produto e o número de série da máquina. Os suprimentos podem ser solicitados no site www.xerox.com, consulte Suporte na página 144 para obter mais informações.

Para exibir o número de série da máquina pressione o botão Status da máquina, em seguida, realce Informações da máquina e pressione OK. Para obter mais informações sobre como localizar o número de série, consulte Local do número de série na página 228.

Cartucho de impressão

Para evitar problemas de qualidade de impressão resultantes de peças gastas e para manter sua máquina em condição elevada de funcionamento, o cartucho de impressão terá que ser substituído após imprimir o número de páginas especificado ou quando a vida útil do cartucho expirar.

A máquina exibirá uma mensagem quando o cartucho de impressão precisar ser substituído. Só substitua o cartucho quando uma mensagem instruir tal procedimento ou quando instruído por um representante Xerox. Para substituir um cartucho de impressão, siga as instruções fornecidas neste guia ou que acompanham o consumível.

Para substituir o cartucho de impressão, consulte Cuidados

gerais e solução de problemas na página 187. Para comprar

um novo cartucho de impressão, contate seu representante Xerox local ou revendedor autorizado. Os suprimentos podem ser solicitados no site www.xerox.com, consulte Suporte na página 144 para obter mais informações.

Tarefas de limpeza

As atividades de limpeza regular asseguram que a máquina fique livre de sujeira ou poeira. As tampas da máquina, o painel de controle e o alimentador automático de originais devem ser limpos usando um pano macio sem fiapos, ligeiramente umedecido com água. O Fluido de limpeza ou Limpador antiestático da Xerox podem ser usados para limpar o vidro de originais, mas devem ser aplicados usando um pano e não colocados diretamente sobre o vidro de originais. Remova qualquer resíduo com um pano limpo ou papel toalha.

Para obter mais informações sobre as tarefas de manutenção, consulte Cuidados gerais e solução de

problemas na página 187.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Assistência adicional

Para obter ajuda adicional, visite nosso site do cliente em www.xerox.com ou entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, tendo em mãos o número de série da máquina.

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente

Se a falha não puder ser resolvida seguindo as instruções na tela, consulte Mensagens de erro na página 204. Se a dificuldade persistir, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. O Centro Xerox de Atendimento ao Cliente desejará saber a natureza do problema, o número de série da máquina, o código de falha (se houver) e o nome e o local de sua empresa.

Para obter informações sobre como localizar o número de série, consulte Local do número de série na página 228.

Documentação

A maioria das respostas às suas dúvidas está disponível na documentação fornecida no CD que acompanha o Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI. Como alternativa, você pode acessar os documentos em www.xerox.com/support.

• Guia de Instalação: contém informações sobre como instalar a máquina.

• Guia de Utilização Rápida: fornece informações básicas sobre como usar a máquina.

• Guia do Usuário (este documento): contém instruções e informações sobre todas as funções da

máquina.

• Guia de Administração do Sistema: fornece instruções detalhadas e informações sobre como

conectar sua máquina à rede e instalar as funções opcionais.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Cópia

Este capítulo inclui:

• Procedimento de cópia na página 32

• Opções de Cópia na página 36

• Utilização das opções de layout na página 39

• Locais de saída do material na página 43

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Procedimento de cópia

Esta seção descreve o procedimento básico para fazer cópias:

• Colocação de documentos na página 32

• Selecionar as funções na página 33

• Digitar a quantidade na página 34

• Iniciar o trabalho na página 34

• Verificar o status do trabalho na página 35

• Parar o trabalho de Cópia na página 35

Se uma função de autenticação estiver ativada, talvez você precise de uma conta antes de usar a máquina. Para obter uma conta, ou mais informações, entre em contato com o Administrador do sistema.

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Colocação de documentos

Os documentos podem ser colocados no alimentador automático de originais ou no vidro de originais.

Alimentador automático de originais

O alimentador automático de originais pode comportar no máximo 50 originais com espessura de 20 lb (80 g/m²).

1. Coloque os documentos a serem digitalizados com a face para cima na bandeja de entrada do Alimentador automático de originais, mantendo a parte superior do documento à esquerda da bandeja.

2. Mova a guia de documentos para que toque nos dois lados do documento.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Procedimento de cópia

Vidro de originais

O vidro de originais pode ser usado para originais superdimensionados, rasgados ou danificados e para livros e revistas.

1. Abra o alimentador automático de originais e coloque os documentos de uma folha com a face para baixo no vidro de originais, alinhados com o canto traseiro esquerdo.

Nota: Quando várias cópias forem selecionadas, os

documentos serão digitalizados somente uma vez.

Selecionar as funções

Várias funções podem ser selecionadas para seu trabalho de Cópia. As opções de papel e 2 faces são selecionadas a partir dos botões no painel de controle. As opções adicionais de Cópia estão disponíveis no botão Menu. Depois de fazer uma seleção, pressione Voltar para retornar à tela Pronto.

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

1. Pressione o botão Cópia no painel de control.

2. Pressione o botão Origem do papel no painel de controle:

• Seleção automática: com essa opção

selecionada, a máquina escolhe o papel correto para o trabalho de Cópia com base no tamanho dos originais que estão sendo digitalizados.

• Bandeja 1: use essa opção para selecionar o

papel colocado na Bandeja 1.

• Bandeja 2: use essa opção para selecionar o papel colocado na Bandeja 2.

Nota: A Bandeja 1 pode comportar 250 folhas de papel de 20 lb (80 g/m²) e a bandeja 2 opcional

pode comportar 520 folhas de papel de 20 lb (80 g/m²). A gramatura varia de 16 a 43 lbs comum (60 a 163 g/m²). Os tamanhos variam de 105 x 148 mm a 216 x 356 mm (A6 a Ofício I).

• Bandeja manual: use essa opção ao alimentar tipos de materiais individuais, por exemplo,

timbrado ou etiquetas para trabalhos de tiragem única.

Nota: A bandeja manual comporta até 50 folhas de papel de 20 lb (80 g/m²), 5 folhas de

transparência ou 5 envelopes. A gramatura varia de 16 a 58 lbs comum (60 a 220 g/m²). Os tamanhos variam de 76 x 127 mm (personalizado) a 216 x 356 mm (Ofício I).

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Procedimento de cópia

Selecione a opção Origem do papel necessária usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

Para obter mais informações, consulte Papel e material de impressão na página 145.

3. Pressione o botão 2 faces no painel de controle. As cópias de duas faces podem ser feitas

automaticamente a partir de originais de uma ou duas faces:

• 11 Face: use essa opção para originais de 1 face quando cópias de 1 face forem

necessárias.

• 12 Faces: use essa opção para originais de 1 face quando cópias de 2 faces forem

necessárias.

• 1 2 Faces, Girar face 2: essa opção produz cópias de 2 faces a partir de originais de 1 face

e gira 180 graus a cada imagem da segunda face. Use essa opção para criar documentos que podem ser lidos no formato "cabeçalho x rodapé", por exemplo, um calendário.

• 22 Faces: use essa opção para originais de 2 faces quando cópias de 2 faces forem

necessárias.

• 21 Face: use essa opção para originais de 2 faces quando cópias de 1 face forem

necessárias.

• 2 1 Face, Girar face 2: essa opção produz cópias de 1 face a partir de originais de 2 faces e

gira 180 graus a cada imagem da segunda face. A orientação "leitura" para essa opção varia de acordo com os originais de entrada. Por exemplo, se originais com orientação "cabeçalho x rodapé" forem digitalizados, a saída será "cabeçalho x rodapé". Se originais com orientação "cabeçalho x rodapé" forem digitalizados, a saída produzida será "cabeçalho x rodapé".

Selecione a opção 2 Faces necessária usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

Nota: Nem todas as opções de 2 faces estão disponíveis no WorkCentre 3315DN.

4. Opções adicionais para Cópia estão disponíveis no botão Menu. Para obter informações sobre

como programar opções adicionais, consulte Opções de Cópia na página 36.

Digitar a quantidade

• A quantidade máxima de cópia é 999.

• Use o teclado no painel de controle para digitar o número de cópias desejado. O número digitado é exibido no canto superior direito da tela.

Nota: Para cancelar uma entrada incorreta, pressione o botão C e digite a quantidade correta.

Iniciar o trabalho

1. Pressione o botão Iniciar. Cada documento é digitalizado apenas uma vez.

2. Se for usar o vidro de originais para digitalizar originais de 2 faces, a máquina exibirá uma mensagem quando estiver pronta para digitalizar a face 2. Continue digitalizando até que todas as faces tenham sido digitalizadas.

As imagens são digitalizadas e o trabalho de Cópia é impresso.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Verificar o status do trabalho

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel

de controle para exibir as informações do status.

2. Uma lista de Trabalhos ativos ou Trabalhos salvos é exibida. Selecione seu trabalho usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

3. As Opções de trabalho a seguir estão disponíveis:

Para trabalhos ativos:

•Liberar

•Cancelar Para trabalhos salvos:

• Imprimir

•Excluir

Interromper o trabalho de Cópia

Procedimento de cópia

Para interromper o trabalho de Cópia ativo para que um trabalho mais urgente possa ter prioridade:

1. Pressione o botão Interromper trabalho no painel de controle.

2. Remova os originais do trabalho ativo do alimentador automático de originais ou do vidro de originais.

3. Programe o trabalho prioritário.

4. Coloque os originais para o trabalho prioritário no vidro de originais ou no alimentador automático de originais.

5. Pressione Iniciar.

6. Quando o trabalho prioritário for concluído, pressione o botão Interromper trabalho novamente.

7. Recoloque os originais do primeiro trabalho e pressione iniciar. O trabalho interrompido prosseguirá com a cópia.

Parar o trabalho de Cópia

Siga as etapas abaixo para cancelar um trabalho de Cópia ativo.

1. Pressione o botão Parar no painel de controle.

Siga as etapas abaixo para cancelar um trabalho de Cópia em fila.

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel de controle para exibir os trabalhos ativos.

2. Use as setas para cima/para baixo, selecione o trabalho desejado e pressione OK.

3. Selecione Excluir e OK.

4. Selecione Sim para excluir o trabalho ou Não para retornar à tela anterior.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Opções de Cópia

Sua máquina fornece as seguintes opções para personalizar seus trabalhos de Cópia. Use o botão Menu para acessar as opções. Para obter informações sobre como alterar as configurações padrão de Cópia, consulte Padrões de recursos na página 163.

Notas:

• Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua

máquina.

• Se você pressionar Parar enquanto configura as opções de Cópia, todas as opções que

você definiu para o trabalho de Cópia atual serão canceladas e retornadas ao seu status padrão após a máquina concluir o trabalho de Cópia em andamento.

Função Descrição Opções

Tamanho do original

Redução/ Ampliação

Clarear/Escurecer Ajusta a claridade ou

Permite especificar o tamanho da imagem a ser digitalizada.

Os originais podem ser reduzidos ou ampliados entre 25% e 400% ao usar o vidro de originais, ou de 25% a 100% ao usar o alimentador automático de originais.

escurecimento da saída.

•A4

•A5

•B5

•Carta

•Ofício I

•Executivo

•Folio

•Ofício

• 100%: produz uma imagem nas cópias do mesmo

tamanho que a imagem do original.

• % Variável: use o teclado ou as setas para cima/para

baixo para inserir a porcentagem desejada.

• Ajuste automático: reduz ou amplia a imagem nas

cópias com base no tamanho do original e no tamanho do papel de saída selecionado.

• Pré-ajustes: as porcentagens de redução/ampliação

mais comumente usadas foram fornecidas como opções predefinidas. Essas opções de pré-ajuste podem ser personalizadas pelo Administrador do sistema ou da máquina para atender às necessidades individuais.

• Clarear +1 a +5: clareia a imagem em incrementos

até a definição mais alta de Clarear +5; funciona bem com impressões escuras.

• Normal: funciona bem com originais padrão

digitados ou impressos.

• Escurecer +1 a +5: escurece o original em

incrementos até a definição mais escura de Escurecer +5; funciona bem com impressões claras.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Função Descrição Opções

Opções de Cópia

Contraste Aumenta ou diminui o

contraste entre as áreas claras e escuras da imagem.

Tipo de original A configuração Tipo de

original é usada para

melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de documento dos originais.

Layout Essa opção é usada para

copiar diversos documentos em uma folha de papel, copiar de originais de livros, criar saída de livreto e produzir documentos que possam ser colados juntos para fazer um pôster.

• Menos +1 a +5: diminui o contraste em incrementos

para a definição de contraste mais baixa de Menos +5.

• Normal: nenhum ajuste de contraste é feito.

• Mais +1 a +5: aumenta o contraste em incrementos

para a definição de contraste mais alta de Mais +5.

• Tex t o: use para originais que contêm principalmente

texto.

• Tex t o e foto: use para originais com texto e fotos

misturados.

• Foto : use quando os originais forem fotos.

• Normal: selecione essa opção para corresponder o

layout dos originais.

• 2 em 1: essa função é usada para copiar dois

documentos, em um tamanho reduzido, em uma única folha de papel.

• 4 em 1: essa função é usada para copiar quatro

documentos, em um tamanho reduzido, em uma única folha de papel.

• Cópia Cartão ID: a máquina imprime uma face do

original na metade superior do papel e a outra face na metade inferior sem reduzir o tamanho do original.

• Cópia póster: seu original será dividido em 9 partes.

Você pode colar as páginas impressas juntas para formar um documento de tamanho de pôster.

• Cópia clone: a máquina imprime diversas imagens do

original em uma única página. O número de imagens é determinado automaticamente pela máquina com base no tamanho do original e no tamanho do papel.

• Cópia livro: use ao copiar documentos e livros

encadernados.

• Criação de livretos: essa opção permite que você

imprima seu documento em ambos os lados do papel e organiza as páginas para que o papel possa ser dobrado ao meio após a impressão para produzir um livreto.

Consulte Utilização das opções de layout na página 39 para obter instruções.

Supressão de fundo

Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro resultante da digitalização de originais em papel colorido ou jornal.

• Desligado: selecione se a Supressão de fundo for

necessária.

• Automático: selecione para eliminar

automaticamente o fundo.

• Aprimorar: Níveis de 1 a 4: suprime a cor de fundo em

incrementos, onde o nível 4 representa a maior quantidade de eliminação de fundo.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Opções de Cópia

Função Descrição Opções

Deslocamento da margem

Apagar bordas Permite apagar pontos,

Permite deslocar a imagem na página de acordo com a quantidade especificada.

perfurações, dobras e marcas de grampo ao longo das quatro bordas de um documento.

• Desligado: selecione se Deslocamento da margem

não for necessário.

• Centralizar auto: copia automaticamente a imagem

no centro da página. Essa função fica disponível apenas quando você coloca os originais no vidro de originais.

• Margem personalizada: use o teclado numérico para

inserir a quantidade de margem esquerda, direita, superior ou inferior de 0 a 20 mm.

• Desligado: selecione se Apagar borda não for

necessário.

• Original pequeno: apaga a borda do original se ele

for pequeno. Essa função fica disponível apenas quando você coloca os originais no vidro de originais.

• Perfuração: apaga as marcas dos furos de

encadernação do livro.

• Centro livro: apaga a parte do meio da página para

eliminar as marcas escuras horizontais reproduzidas ao copiar um livro. Essa função fica disponível apenas quando você coloca os originais no vidro de originais.

• Apagar bordas: use o teclado numérico para inserir a

quantidade de margem esquerda, direita, superior ou inferior a ser apagada.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Utilização das opções de layout

1 2

3 4

Utilização das opções de layout

Essa opção é usada para copiar diversos documentos em uma folha de papel, copiar de originais de livros, criar saída de livreto e produzir documentos que possam ser colados juntos para fazer um pôster.

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Cópia 2 em 1 ou 4 em 1

Essa função é usada para copiar dois ou mais documentos, em um tamanho reduzido, em uma única folha de papel. É ideal para criar folhetos, esboços ou documentos usados para a finalidade de arquivamento.

Nota: Os originais devem ser colocados no alimentador

automático de originais ao usar a função.

1. Pressione Cópia no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

4. Selecione a opção desejada:

• Normal: copia um original em uma folha de papel.

• 2 em 1: copia dois originais separados em uma folha de papel.

• 4 em 1: copia quatro originais separados em uma folha de papel.

Nota: Para originais na orientação paisagem, coloque a parte superior do documento na parte

traseira do alimentador. Para originais na orientação retrato, coloque a parte superior do documento à esquerda.

5. Selecione OK para salvar as seleções e pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

6. Coloque os originais e pressione Iniciar.

Cópia cartão ID

A máquina imprime uma face do original na metade superior do papel e a outra face na metade inferior sem reduzir o tamanho do original. Essa função é útil para copiar um item de tamanho pequeno, como um cartão de visita.

Nota: Essa função de Cópia fica disponível apenas

quando você coloca os originais no vidro de originais. Se o original for maior que a área imprimível, algumas partes podem não ser impressas.

Sua máquina pode imprimir originais de 2 faces em uma folha de papel A4, Carta, Ofício I, Folio, Executivo, B5, A5 ou A6.

1. Pressione Cópia no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Utilização das opções de layout

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Cópia cartão ID e pressione OK.

5. Pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

6. Coloque o lado dianteiro do original voltado para baixo baixo no vidro de originais, alinhado com a ponta da seta de registro e feche o alimentador automático de originais.

7. Pressione Iniciar. Coloque o lado dianteiro e pressione OK aparece na tela.

Pressione OK no painel de controle. Sua máquina começa a digitalizar o lado dianteiro e

mostra Coloque o lado traseiro e pressione Iniciar.

8. Vire o original e coloque o lado traseiro voltado para baixo no vidro de originais e feche o alimentador automático de originais.

9. Pressione Iniciar no painel de controle para iniciar a cópia.

Cópia de livro

Essa função permite que você especifique qual página ou páginas de um livro serão digitalizadas. O original do livro é colocado com a face para baixo no vidro de originais e com a lombada do livro alinhada com o marcador de livro.

1. Pressione Cópia no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Cópia livro e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/baixo para realçar a opção desejada:

• Desligado: use para desativar a função.

• Somente página esquerda: use para digitalizar e copiar a página esquerda de um

documento encadernado.

• Somente página direita: use para digitalizar e copiar a página direita de um documento

encadernado.

• Ambas as páginas: use para digitalizar e copiar ambas as páginas de um documento

encadernado. A página esquerda do livro será digitalizada primeiro.

6. Selecione OK para salvar as seleções e pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

B A

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Utilização das opções de layout

7. Coloque o original de livro voltado para baixo no vidro de originais e a lombada do livro alinhada com o marcador de livro no centro da borda traseira do vidro de originais.

8. Pressione Iniciar.

9. Se for necessário digitalizar outra página, selecione Sim para adicionar outra página. Coloque o livro com a nova página a ser digitalizada no vidro de originais, selecione a opção Cópia necessária e pressione OK.

Quando você tiver terminado de digitalizar todas as páginas necessárias, selecione Não no aviso Outra página?.

Criação de livretos

Essa opção permite que você imprima seu documento em ambos os lados do papel e organiza as páginas para que o papel possa ser dobrado ao meio após a impressão para produzir um livreto.

1. Insira os originais corretamente no alimentador automático de originais, com a face para cima. A primeira página deve estar na parte superior com o cabeçalho voltado para o lado esquerdo da máquina.

Nota: Os originais devem ser colocados no alimentador

automático de originais para ativar a função Criação de livretos a ser selecionada.

2. Pressione Cópia no painel de controle.

3. Pressione Menu no painel de controle.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Criação de livretos e pressione OK.

6. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Originais de 1 Face ou Originais de 2 Faces e pressione OK.

7. Selecione OK para salvar as seleções e pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

8. Coloque os originais e pressione Iniciar.

Cópia de pôster

Seu original será dividido em 9 partes. Você pode colar as páginas impressas juntas para formar um documento de tamanho de pôster.

Nota: Essa função de Cópia fica disponível apenas

quando você coloca os originais no vidro de originais.

1. Pressione Cópia no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Cópia de pôster e pressione OK.

5. Selecione OK para salvar as seleções e pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Utilização das opções de layout

6. Coloque os originais e pressione Iniciar.

Cada parte é digitalizada e impressa uma a uma.

Cópia clone

A máquina imprime diversas imagens do original em uma única página. O número de imagens é determinado automaticamente pela imagem original e pelo tamanho do papel.

Nota: Essa função de Cópia fica disponível apenas

quando você coloca os originais no vidro de originais.

1. Pressione Cópia no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Cópia clone e pressione OK.

5. Selecione OK para salvar as seleções e pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

6. Coloque os originais e pressione Iniciar.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Locais de saída do material

A máquina possui dois locais de saída:

• Bandeja de saída (face para baixo) até no máximo 150 folhas de papel de 20 lb (80 g/m²).

Locais de saída do material

• Porta traseira (face para cima) uma folha por vez.

Nota: A saída da porta traseira pode ser usada apenas para trabalhos só frente. A impressão em

frente e verso com a porta traseira aberta causará atolamentos de papel.

Utilização da bandeja de saída

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Locais de saída do material

Para usar a bandeja de saída, certifique-se de que a porta traseira esteja fechada.

Notas:

• Se o papel sair na bandeja de saída com problemas, como curvatura excessiva, tente

imprimir na porta traseira.

• Para reduzir atolamentos de papel, não abra ou feche a porta traseira enquanto a

impressora estiver imprimindo.

Utilização da porta traseira

Ao usar a porta traseira, o papel sai da máquina com a face para cima. A impressão feita da bandeja manual para a porta traseira segue um trajeto de papel direto e pode melhorar a qualidade da saída ao imprimir em envelopes ou material especial. Sempre que a porta traseira estiver aberta, a saída será entregue nela.

Nota: A saída da porta traseira pode ser usada apenas

para trabalhos só frente. A impressão em frente e verso com a porta traseira aberta causará atolamentos de papel.

CUIDADO: A área do fusor dentro da porta traseira da

máquina fica muito quente quando está em uso. Tenha cuidado ao acessar essa área.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Digitalizar

Este capítulo inclui:

• Visão geral de digitalização na página 46

• Procedimento de digitalização na página 47

• Opções de digitalização na página 53

• Assistente de Digitalização na página 55

• Digitalizar usando TWAIN na página 56

• Digitalizar usando o Driver WIA na página 57

• Digitalização no Macintosh na página 58

• Digitalização no Linux na página 60

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Visão geral de digitalização

Digitalizar com sua máquina permite que você torne figuras e textos em arquivos digitais que podem ser armazenados em seu computador ou enviados para um repositório. Sua máquina pode digitalizar via USB ou rede para um PC ou servidor, assim como diretamente para um dispositivo de memória USB. As opções de arquivamento a seguir estão disponíveis para Digitalizar:

• USB: com essa opção, você pode digitalizar uma imagem para um dispositivo de memória USB

inserido na porta do dispositivo de memória USB.

• PC local: essa opção poderá ser usada se a máquina estiver conectada a um PC via cabo USB. Para

digitalização no Windows, antes de usar é necessário primeiro instalar o Easy Printer Manager em seu PC. Para digitalização no Macintosh, o Gerenciador de Scanner e Fax deve ser instalado.

• PC em rede: com essa opção, os dados digitalizados serão armazenados em um PC em rede. No

Windows, antes de usar é necessário primeiro instalar o Easy Printer Manager em seu PC. Para digitalização no Macintosh, o Gerenciador de Scanner e Fax deve ser instalado.

• SMB: com essa opção é possível digitalizar uma imagem e carregá-la para uma pasta

compartilhada em um servidor SMB.

• FTP: com essa opção, você pode digitalizar uma imagem e carregá-la para um servidor FTP.

• WSD: com essa opção você pode digitalizar para aplicativos ou computadores que suportam os

Serviços da Web para Dispositivos da Microsoft.

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Para obter instruções sobre a definição e configuração da função Digitalizar, consulte o Guia de

Administração do Sistema.

Métodos de digitalização

Sua máquina oferece as seguintes formas de digitalizar uma imagem usando uma conexão local:

• TWAIN: os drivers TWAIN lidam com a comunicação entre o software do computador e o

dispositivo de digitalização. Essa função pode ser usada através de uma conexão local ou uma conexão de rede.

Consulte Digitalizar usando TWAIN na página 56.

• WIA (Windows Image Acquisition): para usar essa função seu computador deve estar conectado

à máquina com um cabo USB. Consulte Digitalizar usando o Driver WIA na página 57.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Procedimento de digitalização

Com a opção Digitalizar, um arquivo eletrônico pode ser criado a partir de um original impresso. O arquivo eletrônico pode ser digitalizado em cores ou em preto e branco dependendo da opção Cores selecionada. O arquivo pode ser enviado a um destino especificado.

Esta seção descreve o procedimento básico para digitalização:

• Colocação de documentos na página 47

• Selecionar o destino da digitalização na página 48

• Selecionar as funções na página 50

• Iniciar o trabalho na página 51

• Verificar o status do trabalho na página 52

• Parar o trabalho na página 52

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina,

das funções Digitalizar e do destino selecionado.

Colocação de documentos

Os documentos podem ser colocados no alimentador automático de originais ou no vidro de originais.

Alimentador automático de originais

O alimentador automático de originais pode comportar no máximo 50 originais com espessura de 20 lb (80 g/m²).

1. Coloque os documentos a serem digitalizados com a face para cima na bandeja de entrada do Alimentador automático de originais, mantendo a parte superior do documento à esquerda da bandeja.

2. Mova a guia de documentos para que toque nos dois lados do documento.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Procedimento de digitalização

Vidro de originais

O vidro de originais pode ser usado para originais superdimensionados, rasgados ou danificados e para livros e revistas.

1. Abra o alimentador automático de originais e coloque os documentos de uma folha com a face para baixo no vidro de originais, alinhados com o canto traseiro esquerdo.

2. O tamanho de documento padrão é 8,5 x 11 pol. ou A4. Para documentos de outros tamanhos, altere a opção Tamanho do original. Consulte o Opções de

digitalização na página 53 para obter mais informações. Nota: Quando várias cópias forem selecionadas, os

documentos serão digitalizados somente uma vez.

Selecionar o destino da digitalização

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Digitalizar para USB

1. Coloque os documentos a serem digitalizados com a face para baixo no vidro de originais ou com a face para cima no alimentador automático de originais.

2. Insira um Dispositivo de memória USB na porta de memória USB da máquina. O menu USB é exibido automaticamente.

Nota: Quando estiver no modo Economia de energia, a máquina não reconhecerá quando um

Dispositivo de memória USB for inserido na porta USB. Pressione qualquer botão para restaurar a máquina para o estado normal e reinsira o Dispositivo de memória USB na porta.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Digitalizar para USB e pressione OK.

Digitalização para PC local

Para usar a função Digitalizar para PC local, a máquina deve estar conectada ao PC ou estação de trabalho com um cabo USB. Antes de usar é necessário primeiro instalar o driver de digitalização em seu PC. Para obter instruções, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

1. Pressione Digitalizar no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/baixo para realçar a opção PC local.

3. Pressione OK. Se a mensagem Não disponível for exibida, verifique a conexão e/ou configuração da porta.

4. Pressione as setas para cima/para baixo até que o destino da digitalização desejado seja realçado e pressione OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Procedimento de digitalização

Digitalizar para PC em rede a partir do painel de controle

Verifique se a sua máquina está conectada a uma rede. Verifique se a máquina foi configurada usando o utilitário Assistente de Digitalização da Xerox e se o driver de digitalização foi instalado. Para obter instruções, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

1. Pressione Digitalizar no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/baixo para realçar a opção PC em rede.

3. Pressione OK. Se a mensagem Não disponível for exibida, verifique a conexão e/ou configuração.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar a ID de login desejada e pressione OK.

5. Se necessário, digite a Senha usando o teclado e pressione OK.

6. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar o Destino da digitalização desejado e pressione OK.

7. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar a Resolução desejada e pressione OK.

8. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar a opção Cores desejada e pressione OK.

9. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar o Formato de arquivo desejado e pressione OK.

Nota: Você pode também usar o Assistente de Digitalização da Xerox para digitalizar documentos

diretamente de seu PC. Consulte Assistente de Digitalização na página 55.

Digitalizar para SMB

Verifique se a sua máquina está conectada a uma rede. Verifique se a máquina foi configurada usando os Serviços de Internet do CentreWare. Consulte o Guia do Administrador do Sistema para obter instruções.

1. Pressione Digitalizar no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar SMB e pressione OK.

3. Se necessário, pressione o botão 2 faces e o botão Menu para selecionar as configurações de Digitalização. Consulte Selecionar as funções na página 50.

4. Pressione OK.

5. Se Autenticação for ativado, digite sua ID de login e, se necessário, a sua Senha.

6. Pressione as setas para cima/para baixo até realçar o servidor desejado e pressione OK.

7. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar o Formato de arquivo desejado e pressione OK.

Digitalizar para FTP

1. Pressione Digitalizar no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar FTP e pressione OK.

3. Se necessário, pressione o botão 2 faces e o botão Menu para selecionar as configurações de Digitalização. Consulte Selecionar as funções na página 50.

4. Pressione OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Procedimento de digitalização

5. Se Autenticação for ativado, digite sua ID de login e, se necessário, a sua Senha.

6. Pressione as setas para cima/para baixo até realçar o servidor desejado e pressione OK.

7. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar o Formato de arquivo desejado e pressione OK.

Digitalizar para WSD

Com essa opção você pode digitalizar para aplicativos ou computadores que suportam os Serviços da Web para Dispositivos da Microsoft.

1. Pressione Digitalizar no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar WSD e pressione OK.

3. Se necessário, pressione o botão 2 faces e o botão Menu para selecionar as configurações de Digitalização. Consulte Selecionar as funções na página 50.

4. Pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo até realçar o destino desejado e pressione OK.

6. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar o Formato de arquivo desejado e pressione OK.

Digitalizar para unidade local

Com essa opção você pode digitalizar documentos para o disco rígido da máquina e depois imprimi-los a partir do disco rígido. As pastas existentes na Unidade local são criadas com os Serviços de Internet do CentreWare pelo Administrador do sistema. Consulte o Guia do Administrador do Sistema para obter informações.

Para digitalizar um documento para a unidade local:

1. Pressione Digitalizar no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Digitalizar para unidade local e pressione OK. A tela Pesquisar ID será exibida.

3. Selecione a pasta desejada na unidade local. A Pasta pública padrão é exibida e todas as outras pastas que foram criadas na página Trabalhos dos Serviços de Internet > Unidade local.

4. Selecione as funções no menu Digitalizar para unidade local.

Selecionar as funções

Várias funções podem ser selecionadas para seu trabalho de Digitalização quando a máquina está no modo Pronto.

Nota: Algumas das opções a seguir podem estar indisponíveis dependendo da configuração de

sua máquina e do método de digitalização selecionado.

Depois de fazer uma seleção, pressione Voltar para retornar à tela Pronto.

1. Pressione o botão 2 faces no painel de controle. As opções de 2 faces a seguir estão disponíveis:

• 11 Face: use essa opção para originais de 1 face.

• 21 Face: use essa opção para originais de 2 faces.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Procedimento de digitalização

• 21 Face, Girado: use essa opção para originais de 2 faces com a segunda face girada. Essa

opção gira a imagem da segunda face em 180 graus.

Selecione a opção 2 Faces necessária usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

2. As funções a seguir estão disponíveis com o botão Menu para Digitalizar para USB, Digitalizar

para FTP e Digitalizar para SMB.

Tamanho do original Use para definir o tamanho da imagem a ser digitalizada.

Tipo de original Use para melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de

documento dos originais.

Resolução Define a resolução da imagem. Uma resolução mais alta aumenta o

tamanho do arquivo.

Cor da saída Define o modo de cor da imagem digitalizada.

Formato de arquivo Define o formato de arquivo da imagem digitalizada.

Clarear/Escurecer Fornece o controle manual para ajustar a claridade ou escurecimento

das imagens digitalizadas.

Contraste Use para aumentar ou diminuir o contraste entre as imagens em preto e

branco.

Pressione as setas para cima/para baixo até realçar a função desejada e pressione OK. Selecione a configuração necessária e pressione OK.

Para obter informações sobre cada uma das opções, consulte Opções de digitalização na página 53.

Iniciar o trabalho

1. Pressione o botão Iniciar.

3. Sua máquina começa a digitalizar o original e depois pergunta se você deseja digitalizar outra página.

4. Para digitalizar outra página, pressione as setas para a esquerda/para a direita para realçar Sim e pressione OK. Coloque o original e pressione Iniciar. Caso contrário, pressione as setas para a esquerda/para a direita para realçar Não e pressione OK.

As imagens são digitalizadas e enviadas ao destino selecionado.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Procedimento de digitalização

Verificar o status do trabalho

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel

de controle para exibir as informações do status.

2. Uma lista de Trabalhos ativos ou Trabalhos salvos é exibida. Selecione seu trabalho usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

3. As Opções de trabalho a seguir estão disponíveis:

Para trabalhos ativos:

•Liberar

•Cancelar Para trabalhos salvos:

• Imprimir

•Excluir

Parar o trabalho

Siga as etapas abaixo para cancelar um trabalho de Digitalização ativo.

1. Pressione o botão Parar no painel de controle.

Siga as etapas abaixo para cancelar um trabalho de Digitalização em fila.

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel de controle para exibir os trabalhos ativos.

2. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.

3. Selecione Excluir e OK.

4. Selecione Sim para excluir o trabalho ou Não para retornar à tela anterior.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Opções de digitalização

Sua máquina fornece as seguintes opções para personalizar seus trabalhos de Digitalização. Use o botão Menu para acessar as opções. Para obter informações sobre como alterar as configurações padrão de Digitalização, consulte Padrões de digitalização na página 165.

Nota: Algumas das opções a seguir podem estar indisponíveis dependendo da configuração de

sua máquina e do método de digitalização selecionado.

Função Descrição Opções

Tamanho do original

Tipo de original A configuração Tipo de

Resolução Resolução afeta a

Permite especificar o tamanho da imagem a ser digitalizada.

original é usada para melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de documento dos originais.

aparência da imagem digitalizada. Uma resolução mais alta produz uma imagem de qualidade melhor. Uma resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação ao enviar o arquivo pela rede.

•A4

•A5

•B5

•Carta

•Ofício I

•Executivo

•Folio

•Ofício

• Te x to : use para originais que contêm principalmente

texto.

• Te x to e foto : use para originais com texto e fotos

misturados.

• Foto: use quando os originais forem fotos.

• 300 dpi: recomendado para documentos de texto de

alta qualidade que devem passar por aplicativos OCR. Também recomendado para gravura de alta qualidade ou fotos e gráficos de média qualidade. Essa é a resolução padrão e é a melhor opção na maioria dos casos.

• 200 dpi: recomendado para documentos de texto e

gravuras de média qualidade. Não produz a melhor qualidade de imagem para fotos e gráficos.

• 100 dpi: recomendado para documentos de texto de

baixa qualidade ou se um tamanho de arquivo menor for necessário.

Cor da saída Selecione Cor da saída

para produzir saída em preto e branco, em tons de cinza ou em cores.

• Cores: use para selecionar a saída em cores de seu

original.

• Tons de cinza: use se a saída tiver que ter tons de

cinza.

• Preto e branco: use para selecionar a saída em preto

e branco independentemente da cor do original.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Opções de digitalização

Função Descrição Opções

Formato de arquivo

For mato d e arquivo determina o tipo do arquivo criado e pode ser alterado temporariamente para o trabalho atual. Selecione o formato de arquivo que deseja usar para a imagem digitalizada.

• PDF (Portable Document Format): permite que os

destinatários com o software correto para visualização, imprimam ou editem o arquivo eletrônico, independente de qual seja a plataforma de seu computador.

• Tiff única (Tagged Image File Format): produz um

arquivo gráfico que pode ser aberto por uma variedade de pacotes de software de gráfico em uma variedade de plataformas de computador. Um arquivo separado é produzido para cada imagem digitalizada.

• TIFF com várias páginas: produz um único arquivo

TIFF contendo diversas páginas de imagens digitalizadas. É necessário um software mais especializado para abrir esse tipo de formato de arquivo.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): produz

um arquivo gráfico compactado que pode ser aberto por uma variedade de pacotes de software de gráfico em uma variedade de plataformas de computador. Um arquivo separado é produzido para cada imagem digitalizada.

• BMP: um formato de gráfico em bitmap simples.

(Somente a opção Digitalizar para USB.)

Clarear/Escurecer Ajusta a claridade ou

escurecimento da saída.

Contraste Aumenta ou diminui o

contraste entre áreas claras e escuras em uma imagem.

• Clarear +1 a +5: clareia a imagem em incrementos

para a configuração mais clara de Clarear +5; funciona bem com impressão escura.

• Normal: Funciona bem com originais padrão

impressos ou digitados.

• Escurecer +1 a +5: escurece a imagem em

incrementos para a configuração mais escura de Clarear +5; funciona bem com impressão escura.

• Menos +1 a +5: diminui o contraste em incrementos

para a configuração de contraste mais baixa de Menos +5.

• Normal: nenhum ajuste de contraste é feito.

• Mais +1 a +5: aumenta o contraste em incrementos

até a configuração de contraste mais alta de Mais +5.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Assistente de Digitalização

O Assistente de Digitalização é um utilitário Xerox instalado automaticamente com o Driver da Impressora Xerox. Ele fornece uma interface para selecionar um scnner e ajustar as configurações de Digitalização e iniciar o processo de digitalização diretamente do computador. O uso da janela de

visualização permite visualizar a digitalização e fazer ajustes conforme necessário usando os botões de acesso fácil à esquerda da janela de visualização. As configurações preferidas podem ser preservadas como 'favoritos' e adicionadas a uma lista pré-definida.

Para obter informações sobre como usar o Assistente de Digitalização, consulte o Xerox WorkCentre

3315DN/3325DN/3325DNI Guia de Utilitários disponível no Xerox.com.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Digitalizar usando TWAIN

Se você quiser digitalizar documentos usando outro software, será necessário usar software compatível com TWAIN, como o Adobe Photoshop. Siga as etapas abaixo para digitalizar com software compatível com TWAIN.

1. Certifique-se de que a máquina esteja conectada ao seu computador e ligada.

2. Instale o driver TWAIN. Siga as instruções de instalação fornecidas com o driver.

3. Coloque os originais com a face para cima no alimentador automático de originais ou coloque um único original com a face para baixo no vidro de originais.

4. Abra um aplicativo, como o Adobe Photoshop.

5. Abra a janela TWAIN e defina as opções de digitalização.

6. Digitalize e salve a imagem digitalizada.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Digitalizar usando o Driver WIA

Sua máquina também suporta o driver (WIA) Windows Image Acquisition para digitalizar imagens. O WIA é um dos componentes padrão fornecidos pela Microsoft Windows e funciona com câmeras digitais e scanners.

Nota: O driver WIA funciona somente no Windows XP/Vista/7.0 com uma porta USB.

1. Certifique-se de que a máquina esteja conectada ao seu computador e ligada.

2. Instale o driver WIA Siga as instruções de instalação fornecidas com o driver.

3. Coloque os originais com a face para cima no alimentador automático de originais ou coloque um único original com a face para baixo no vidro de originais.

4. Digitalize os originais seguindo as instruções abaixo:

Windows XP

a. No menu Iniciar, selecione Painel de controle > Scanners e Câmeras. b. Dê um clique duplo no ícone do driver do scanner. O Assistente de Scanner e Câmera é

exibido. Selecione Avançar.

c. Defina as opções na janela Escolha as preferências de digitalização. Selecione Avançar. d. Digite o nome da foto e selecione um formato e destino de arquivo para salvar a foto. e. Selecione Avançar para digitalizar seus originais. f. Selecione Avançar e Concluir para visualizar as imagens.

Windows Vista

a. No menu Iniciar, selecione Painel de controle > Scanners e Câmeras. b. Dê um clique duplo em Digitalizar um documento ou foto. O aplicativo Windows Fax and

Scan é exibido. Para visualizar os scanners, selecione View scanners and cameras (Visualizar scanners e câmeras).

c. Se não houver instruções visíveis para Digitalizar um documento ou foto, abra o programa

MS Paint e no menu Arquivo, clique em Do scanner ou câmera... .

d. Selecione Nova digitalização. O driver de digitalização é exibido. Escolha as preferências de

digitalização.

e. Selecione Digitalização.

Windows 7

a. No menu Iniciar, selecione Painel de controle > Dispositivos e Impressoras. b. Clique no botão direito do mouse no ícone do driver do dispositivo em Impressoras e

aparelhos de fax > Iniciar verificação. Nova digitalização é exibida.

c. Escolha as preferências de digitalização. d. Selecione Digitalização.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Digitalização no Macintosh

É possível digitalizar documentos usando Image Capture (Captura de imagem) em sistemas Macintosh.

Digitalização com conexão USB

Certifique-se de que a máquina esteja conectada ao computador via cabo USB e esteja ligada. Instale o driver de digitalização. Siga as instruções de instalação fornecidas com o driver.

1. Coloque os originais com a face para cima no alimentador automático de originais ou coloque um único original com a face para baixo no vidro de originais.

2. Inicie os Aplicativos e clique em Image Capture. Se a mensagem No Image Capture device connected (Nenhum dispositivo de Captura de imagem

conectado) for exibida, desconecte o cabo USB e reconecte-o. Se o problema continuar, consulte a opção Image Capture help (Ajuda de Captura de imagem) para solucionar o problema.

3. Selecione o dispositivo desejado.

4. Defina as opções de digitalização nesse programa.

5. Digitalize e salve a imagem digitalizada.

Para obter mais informações sobre como usar a Image Capture (Captura de imagem), use a opção de ajuda de Image Capture.

Use um software compatível com TWAIN para aplicar mais opções de digitalização. É possível também digitalizar usando um software compatível com TWAIN, como o Adobe Photoshop. Os processos de digitalização são diferentes dependendo do software compatível com TWAIN que está sendo usado. Consulte o Guia do Usuário fornecido com o software para obter instruções.

Se a digitalização não funcionar em Image Capture, atualize o Mac OS para a versão mais recente. Image Capture opera corretamente no Mac OS X 10.3.9 ou posterior, e no Mac OS X 10.4.7 ou posterior.

Digitalização a partir de uma máquina conectada à rede

Certifique-se de que a máquina e sua estação de trabalho estejam ligadas e conectadas à rede. Instale o driver de digitalização. Siga as instruções de instalação fornecidas com o driver.

1. Coloque os originais com a face para cima no alimentador automático de originais ou coloque um único original com a face para baixo no vidro de originais.

2. Inicie os Aplicativos e clique em Image Capture.

3. Dependendo da versão do Mac OS, siga as etapas abaixo.

• Para 10.4-10.5:

• Clique em Devices (Dispositivos) e em Browse Devices (Procurar dispositivos) na barra

de menus.

• Selecione sua máquina na opção de dispositivos Twain. Certifique-se de que a caixa de

seleção Use TWAIN software (Usar software TWAIN) esteja marcada.

• Clique em Conectar.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Digitalização no Macintosh

Se uma mensagem de aviso for exibida, clique em Change Port... (Alterar porta) para selecionar a porta, ou se TWAIN UI for exibido, clique em Change Port... (Alterar porta) na guia Preference (Preferência) e selecione uma nova porta.

• Para 10.6, selecione seu dispositivo abaixo de SHARED (COMPARTILHADO).

4. Defina as opções de digitalização nesse programa.

5. Digitalize e salve a imagem digitalizada.

Se a digitalização não funcionar em Image Capture, atualize o Mac OS para a versão mais recente. Image Capture opera corretamente no Mac OS X 10.4.7 ou posterior.

Para obter mais informações sobre como usar a Image Capture, use a opção de ajuda de Image Capture.

É possível também digitalizar usando um software compatível com TWAIN, como o Adobe Photoshop. Os processos de digitalização são diferentes dependendo do software compatível com TWAIN que está sendo usado. Consulte o Guia do Usuário fornecido com o software para obter instruções.

Uso do Gerenciador de Scanner e Fax

Use o programa Gerenciador de Scanner e Fax para verificar a condição do driver de digitalização instalado, para alterar as configurações de digitalização e para adicionar ou excluir pastas de documentos para armazenar documentos digitalizados. Para usar o programa Gerenciador de Scanner e Fax:

1. Selecione /Applications/Xerox e execute Gerenciador de Scanner e Fax.

2. Selecione o dispositivo apropriado no Gerenciador de Scanner e Fax.

3. Selecione Propriedades.

4. Use o botão Definir digitalização para alterar o destino do arquivo ou as configurações de

digitalização, para adicionar ou excluir programas aplicativos e para formatar arquivos. Você pode alterar o dispositivo de digitalização usando Change Port (Alterar porta) (local ou de rede).

5. Selecione OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Digitalização no Linux

Você pode digitalizar um documento usando a janela Unified Driver Configurator. Certifique-se de que a máquina esteja ligada e conectada ao computador via cabo USB, ou conectada à rede. Instale o driver de digitalização. Siga as instruções de instalação fornecidas com o driver.

Digitalização

1. Dê um clique duplo no Unified Driver Configurator em sua estação de trabalho.

2. Clique no botão para alternar para Scanners Configuration (Configuração de scanners).

3. Selecione o scanner na lista.

• Se você usar apenas um dispositivo da máquina e ele estiver conectado ao computador e

ligado, seu scanner será exibido na lista e selecionado automaticamente.

• Se você tiver dois ou mais scanners conectados ao computador, poderá selecionar qualquer

um deles a qualquer momento. Por exemplo, enquanto a aquisição estiver em andamento no primeiro scanner, você poderá selecionar o segundo scanner, definir as opções do dispositivo e iniciar a aquisição simultaneamente.

4. Clique em Propriedades.

5. Coloque os originais com a face para cima no alimentador automático de originais ou coloque um único original com a face para baixo no vidro de originais.

6. Na janela Scanner Properties (Propriedades do scanner), clique em Preview (Visualizar). O documento é digitalizado e a visualização da imagem aparece no Painel de visualização.

7. Arraste o ponteiro para definir a área da imagem a ser digitalizada no Painel de visualização.

8. Altere as opções de digitalização nas seções Image Quality (Qualidade da imagem) e Scan Area (Área de digitalização).

• Image Quality (Qualidade da imagem): essa opção permite que você selecione a

composição de cores e a resolução de digitalização para a imagem.

• Scan Area (Área de digitalização): esta opção permite selecionar o tamanho da página. O

botão Avançado permite que você defina o tamanho da página manualmente.

Se você deseja usar uma das configurações de opção de digitalização predefinidas, selecione a opção na lista suspensa Tipo de trabalho. (Consulte Configurações de Tipo de trabalho na página 61.)

9. Clique em Padrão para restaurar a configuração padrão para as opções de digitalização.

10. Ao concluir, clique em Digitalizar para iniciar a digitalização. A barra de status é exibida no canto inferior esquerda da janela para mostrar o progresso da

digitalização. Para cancelar a digitalização, clique em Cancelar. A imagem digitalizada é exibida.

11. Quando terminar, toque em Salvar na barra de ferramentas.

12. Selecione o diretório de arquivos onde deseja salvar a imagem e digite o nome do arquivo.

13. Clique em Salvar.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Digitalização no Linux

Configurações de Tipo de trabalho

Você pode salvar suas configurações de opção de digitalização para uso posterior.

Salvar uma nova configuração de Tipo de trabalho

1. Altere as opções na janela Scanner Properties (Propriedades do scanner).

2. Clique em Salvar como.

3. Digite o nome para a configuração.

4. Clique em OK.

Sua configuração é adicionara à lista suspensa Tipo de trabalho.

Exclusão de uma configuração de tipo de trabalho

1. Selecione a configuração que você deseja excluir na lista suspensa Tipo de trabalho.

2. Clique em Excluir.

A configuração é excluída da lista.

Utilização do Image Manager

O aplicativo Image Manager fornece os comandos de menu e as ferramentas para editar a imagem digitalizada. Use as ferramentas abaixo para editar a imagem:

Ferramentas Nome Função

Salvar Salva a imagem.

Desfazer Cancela a última ação.

Refazer Restaura a ação cancelada.

Rolar Permite rolar pela imagem.

Recortar Recorta a área da imagem selecionar.

Menos zoom Aplica mais zoom à imagem.

Menos zoom Aplica menos zoom à imagem.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Digitalização no Linux

Ferramentas Nome Função

Escala Permite dimensionar o tamanho da imagem; você pode inserir o

tamanho manualmente ou definir o valor para dimensionar proporcional, vertical ou horizontalmente.

Girar Permite girar a imagem; você pode selecionar o número de graus na

lista suspensa.

Virar Permite virar a imagem vertical ou horizontalmente.

Efeito Permite ajustar o brilho ou o contraste da imagem, ou inverter a

imagem.

Propriedades Mostra as propriedades da imagem.

Para obter mais detalhes sobre o aplicativo Image Manager, consulte a ajuda da tela.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

E-mail

A função de e-mail em sua máquina permite que você torne figuras e textos em arquivos digitais que podem ser enviados em para um endereço de e-mail. Você pode digitalizar os originais e enviar por e-mail a imagem digitalizada para vários destinos a partir de da máquina.

Este capítulo inclui:

• Procedimento de e-mail na página 64

• Opções de E-mail na página 68

• Catálogo de endereços na página 70

• Endereços da Chave inteligente na página 71

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Procedimento de e-mail

Se a função E-mail foi ativada, um arquivo eletrônico pode ser criado a partir de um original impresso. O arquivo eletrônico pode pode ser enviado por e-mail a um endereço especificado.

Nota: Consulte o Guia do Administrador do Sistema para obter instruções sobre a ativação de

E-mail.

Esta seção descreve o procedimento básico para e-mail. Siga as etapas abaixo.

• Colocação de documentos na página 64

• Inserir o endereço de e-mail na página 65

• Selecionar as funções na página 66

• Iniciar o trabalho na página 66

• Verificar o status do trabalho na página 67

• Parar o trabalho de e-mail na página 67

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Colocação de documentos

Os documentos podem ser colocados no alimentador automático de originais ou no vidro de originais.

Alimentador automático de originais

O alimentador automático de originais pode comportar no máximo 50 originais com espessura de 20 lb (80 g/m²).

1. Coloque os documentos a serem digitalizados com a face para cima na bandeja de entrada do Alimentador automático de originais, mantendo a parte superior do documento à esquerda da bandeja.

2. Mova a guia de documentos para que toque nos dois lados do documento.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Procedimento de e-mail

.com

Vidro de originais

O vidro de originais pode ser usado para originais superdimensionados, rasgados ou danificados e para livros e revistas.

1. Abra o alimentador automático de originais e coloque os documentos de uma folha com a face para baixo no vidro de originais, alinhados com o canto traseiro esquerdo.

2. O tamanho de documento padrão é 8,5 x 11 pol. ou A4. Para documentos de outros tamanhos, altere a opção Tamanho do original. Consulte o Opções de E-mail na página 68 para obter mais informações.

Nota: Quando várias cópias forem selecionadas, os

documentos serão digitalizados somente uma vez.

Inserir o endereço de e-mail

1. Pressione o botão E-mail no painel de controle. Se Autenticação for ativado, digite sua ID de

2. Quando Digitar endereço De: for exibido, digite o endereço de e-mail do destinatário e pressione OK.

Se Enviar para mim? for exibido, pressione as setas para a esquerda/para a direita para realçar Sim ou Não e pressione OK.

3. Quando Digitar endereço de destino: for exibido, digite o endereço de e-mail do destinatário e pressione OK.

• Use o botão .com para adicionar o texto de

endereço comumente usado ao endereço de e-mail, por exemplo .com ou @seunomededomínio.com. Pressione a tecla .com repetidamente até que o texto desejado seja exibido e pressione OK. O texto é adicionado ao endereço. O texto da Chave inteligente pode ser personalizado usando os Serviços de Internet do CentreWare, consulte Endereços da Chave

inteligente na página 71 para obter instruções.

• Os endereços de E-mail também podem ser adicionados usando o Catálogo de endereços,

consulte Catálogo de endereços na página 70 para obter instruções.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Procedimento de e-mail

• Pressione a seta para baixo e digite os endereços de e-mail adicionais, se necessário, e

pressione OK.

4. Se Formato do arquivo for exibido, realce o formato do arquivo desejado e pressione OK.

5. Digite um assunto para o e-mail e pressione o botão OK.

6. Quando Pronto para e-mail for exibido, adicione ou edite a lista de destinatários, pressione Menu para selecionar as funções adicionais ou pressione Iniciar para digitalizar os originais.

• Para incluir os destinatários adicionais, realce Adicionar outro endereço e digite o endereço

desejado.

• Para editar ou excluir destinatários, use as setas para cima/para baixo para realçar o

endereço que precisa ser editado ou excluído e pressione OK. Use a tecla de seta para a esquerda para excluir caracteres e depois edite o endereço. Para excluir o endereço, pressione a tecla de seta para baixo para realçar Excluir e selecione OK.

Selecionar as funções

Várias funções podem ser selecionadas para seu trabalho de e-mail. As funções mais comuns são selecionadas no painel de controle. Depois de fazer uma seleção, pressione Voltar para retornar à tela Pronto.

1. As funções a seguir estão disponível por meio do botão Menu:

Nota: Algumas das opções a seguir podem estar indisponíveis dependendo da configuração de

sua máquina.

Tamanho do original Use para definir o tamanho da imagem a ser digitalizada.

Tipo de original Use para melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de

documento dos originais.

Resolução Define a resolução da imagem. Uma resolução mais alta aumenta o

tamanho do arquivo.

Cor de saída Define o modo de cor da imagem digitalizada.

Clarear/Escurecer Fornece o controle manual para ajustar a claridade ou escurecimento

das imagens digitalizadas.

Contraste Use para aumentar ou diminuir o contraste entre as imagens em preto e

branco.

2. Pressione as setas para cima/para baixo até realçar a função desejada e pressione OK. Selecione a configuração necessária e pressione OK.

Para obter informações sobre cada uma das opções, consulte Opções de E-mail na página 68.

Iniciar o trabalho

1. Pressione o botão Iniciar. As imagens são digitalizadas e enviadas ao endereço de e-mail ou aos endereços inseridos.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Verificar o status do trabalho

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel

de controle para exibir as informações do status.

2. Uma lista de Trabalhos ativos ou Trabalhos salvos é exibida. Selecione seu trabalho usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

3. As Opções de trabalho a seguir estão disponíveis:

Para trabalhos ativos:

•Liberar

•Cancelar Para trabalhos salvos:

• Imprimir

•Excluir

Parar o trabalho de e-mail

Procedimento de e-mail

Siga as etapas abaixo para cancelar um trabalho de e-mail ativo.

1. Pressione o botão Parar no painel de controle.

Siga as etapas abaixo para cancelar um trabalho de e-mail em fila.

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel de controle para exibir os trabalhos ativos.

2. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.

3. Selecione Excluir e OK.

4. Selecione Sim para excluir o trabalho ou Não para retornar à tela anterior.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Opções de E-mail

Sua máquina fornece as seguintes opções para personalizar seus trabalhos de E-mail. Use o botão Menu para acessar as opções. Para obter informações sobre como alterar as configurações padrão de E-mail, consulte Padrões de e-mail na página 167.

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Função Descrição Opções

Tamanho do original

Tipo de original A configuração Tipo de

Resolução Resolução afeta a

Permite especificar o tamanho da imagem a ser digitalizada.

original é usada para melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de documento dos originais.

aparência da imagem digitalizada. Uma resolução mais alta produz uma imagem de qualidade melhor. Uma resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação ao enviar o arquivo pela rede.

•A4

•A5

•B5

•Carta

•Ofício I

•Executivo

•Folio

•Ofício

• Te x to : use para originais que contêm principalmente

texto.

• Te x to e foto : use para originais com texto e fotos

misturados.

• Foto: use quando os originais forem fotos.

• 300 dpi: recomendado para documentos de texto de

• 200 dpi: recomendado para documentos de texto e

gravuras de média qualidade. Não produz a melhor qualidade de imagem para fotos e gráficos.

• 100 dpi: recomendado para documentos de texto de

baixa qualidade ou se um tamanho de arquivo menor for necessário.

Cor de saída Selecione Cor da saída

para produzir saída em preto e branco, em tons de cinza ou em cores.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

• Cores: use para selecionar a saída em cores de seu

original.

• Tons de cinza: use se a saída tiver que ter tons de

cinza.

• Preto e branco: use para selecionar a saída em preto

e branco independentemente da cor do original.

Função Descrição Opções

Opções de E-mail

Formato de arquivo

Clarear/Escurecer Ajusta a claridade ou

For mato d e arquivo determina o tipo do arquivo criado e pode ser alterado temporariamente para o trabalho atual. Selecione o formato de arquivo que deseja usar para a imagem digitalizada.

escurecimento da saída.

• Tiff única (Tagged Image File Format): produz um

• TIFF com várias páginas: produz um único arquivo

TIFF contendo diversas páginas de imagens digitalizadas. É necessário um software mais especializado para abrir esse tipo de formato de arquivo.

• PDF (Portable Document Format): permite que os

destinatários com o software correto para visualização, imprimam ou editem o arquivo eletrônico, independente de qual seja a plataforma de seu computador.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): produz

• Clarear +1 a +5: clareia a imagem em incrementos

até a definição mais alta de Clarear +5; funciona bem com impressões escuras.

• Normal: funciona bem com originais padrão

digitados ou impressos.

• Escurecer +1 a +5: escurece o original em

incrementos até a definição mais escura de Escurecer +5; funciona bem com impressões claras.

Contraste Aumenta ou diminui o

contraste entre as áreas claras e escuras da imagem.

• Menos +1 a +5: diminui o contraste em incrementos

para a definição de contraste mais baixa de Menos +5.

• Normal: nenhum ajuste de contraste é feito.

• Mais +1 a +5: aumenta o contraste em incrementos

para a definição de contraste mais alta de Mais +5.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Catálogo de endereços

Você pode usar os Serviços de Internet do CentreWare para configurar um Catálogo de endereços com os endereços de e-mail que você usa frequentemente, e depois inserir de forma rápida e fácil os endereços de e-mail selecionando-os no Catálogo de endereços. Consulte o Guia de Administrador do

Sistema para obter instruções detalhadas sobre a configuração de um Catálogo de Endereços.

Pesquisa no catálogo de endereços

Há dois modos para procurar um endereço na memória. Você pode visualizar a sequência das entradas ou utilizar as primeiras letras do nome associado ao endereço para procurá-lo.

1. Pressione E-mail no painel de controle.

2. Insira o endereço do remetente (endereço De) e pressione OK. O campo Digitar endereços Para é

exibido.

3. Pressione o botão Catálogo de endereços no painel de controle.

4. Insira algumas letras do nome que você deseja procurar. A máquina retornará os nomes correspondentes.

5. Pressione as setas Para cima/Para baixo até realçar o nome e o endereço desejados e pressione OK.

Impressão do Catálogo de endereços local

1. Pressione o botão Status da máquina no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Páginas de informações e pressione OK.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Catálogo de endereços e pressione OK.

As informações do Catálogo de endereços são impressas.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Endereços da Chave inteligente

.com

Endereços da Chave inteligente

Os endereços da Chave inteligente permitem que você acesse e selecione rapidamente o texto dos endereços de e-mail usados com frequência por meio do botão .com no painel de controle. Por exemplo, .com ou @seunomededomínio.com. Até seis endereços de Chave inteligente podem ser configurados usando os Serviços de Internet do CentreWare. Consulte o Guia do Administrador do

Sistema para obter instruções sobre configuração.

Utilização de endereços da Chave inteligente

Os endereços da Chave inteligente são selecionados pressionando a tecla .com no painel de controle.

Ao inserir o endereço de e-mail, pressione a tecla .com repetidamente até que o texto do endereço necessário seja exibido e pressione OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Endereços da Chave inteligente

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Fax

Este capítulo inclui:

• Procedimento de fax na página 74

• Opções de fax na página 78

• Utilização das opções de envio de fax na página 81

• Utilização de encaminhamento de fax na página 84

• Utilização de Recepção protegida na página 86

• Catálogo de endereços na página 87

• Fax do PC na página 91

• Recepção de fax na página 92

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Procedimento de fax

Esta seção descreve o procedimento básico para enviar fax. Siga as etapas abaixo.

• Colocação de documentos na página 74

• Selecionar as funções na página 75

• Inserir o número de fax na página 76

• Iniciar o trabalho na página 76

• Verificar o status do trabalho na página 77

• Parar o trabalho de fax na página 77

• Confirmação de fax na página 77

Nota: Consulte o Guia do Administrador do Sistema para obter informações sobre a configuração

da função Fax.

Colocação de documentos

Os documentos podem ser colocados no alimentador automático de originais ou no vidro de originais.

Alimentador automático de originais

O alimentador automático de originais pode comportar no máximo 50 originais com espessura de 20 lb (80 g/m²).

1. Coloque os documentos a serem digitalizados com a face para cima na bandeja de entrada do Alimentador automático de originais, mantendo a parte superior do documento à esquerda da bandeja.

2. Mova a guia de documentos para que toque nos dois lados do documento.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Procedimento de fax

Vidro de originais

O vidro de originais pode ser usado para originais superdimensionados, rasgados ou danificados e para livros e revistas.

1. Abra o alimentador automático de originais e coloque os documentos de uma folha com a face para baixo no vidro de originais, alinhados com o canto traseiro esquerdo.

2. O tamanho de documento padrão é 8,5 x 11 pol. ou A4. Para documentos de outros tamanhos, altere a opção Tamanho do original. Consulte o Opções de fax na página 78 para obter mais informações.

Nota: Quando várias cópias forem selecionadas, os

documentos serão digitalizados somente uma vez.

Selecionar as funções

Várias funções podem ser selecionadas para seu trabalho de fax. Depois de fazer uma seleção, pressione Voltar para retornar à tela Pronto.

1. As funções a seguir estão disponível por meio do botão Menu.

Clarear/Escurecer Essa opção fornece controle manual para ajustar a claridade ou

escurecimento das imagens digitalizadas.

Contraste Aumenta ou diminui o contraste entre as áreas claras e escuras da

imagem.

Resolução Uma resolução mais alta produz uma qualidade melhor para fotos. Uma

resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação.

Tamanho do original Essa opção permite especificar o tamanho da imagem a ser

digitalizada.

Multi envio Você pode usar essa função para enviar um fax a vários locais.

Envio programado Use para definir a máquina para enviar um fax posteriormente.

Prioridade de envio Use quando houver necessidade de enviar um fax prioritário antes das

operações reservadas.

Encaminhar Você pode definir a máquina para encaminhar um fax recebido ou

enviado para outro destino de fax, e-mail ou servidor.

Recepção protegida Use para restringir a impressão de fax recebido enquanto a máquina

estiver funcionando sem assistência.

Adicionar página Use para incluir documentos adicionais no trabalho de fax programado

salvo na memória.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Procedimento de fax

2. Pressione as setas para cima/para baixo até realçar a função desejada e pressione OK. Selecione a configuração necessária e pressione OK.

Para obter mais informações sobre cada uma das opções, consulte Opções de fax na página 78.

Inserir o número de fax

1. Pressione o botão Fax no painel de controle.

2. Insira o número de fax do destinatário de uma das seguintes formas:

• Discagem no teclado: use essa opção para

digitar o número usando o teclado. Para obter instruções, consulte Utilização do

teclado na página 13.

• Discagem manual: permite que você ouça o

tom de discagem antes de digitar o número de fax.

• Pausa/Rediscagem: permite que você envie para o último número discado ou para a lista de

números discados. Para obter informações sobre como inserir uma Pausa no número, consulte Inserção de uma pausa na página 14.

• Discagem rápida: para um número de discagem rápida de um dígito (1 a 9), mantenha

pressionado o botão do dígito correspondente no teclado. Para um número de discagem rápida de dois ou três dígitos, pressione os botões dos primeiros dígitos e mantenha pressionado o botão do último dígito.

• Catálogo de endereços: selecione o botão Catálogo de endereços para acessar o catálogo

de endereços e selecione uma entrada de Discagem rápida ou Discagem em grupo para adicionar à lista de destinatários. Consulte Catálogo de endereços na página 87 para obter instruções.

Iniciar o trabalho

1. Pressione o botão Iniciar.

A máquina digitaliza os originais, disca o número inserido e tenta conectar-se à máquina de fax remota. Uma vez conectada, a máquina envia o trabalho de fax.

Se o número que você discou estiver ocupado ou não atender quando você enviar um fax, a máquina rediscará automaticamente o número a cada três minutos, até sete vezes de acordo com as configurações padrão de fábrica.

3. Se a tela mostrar Tentar rediscagem? pressione OK para rediscar o número sem aguardar. Para cancelar a rediscagem automática, pressione Parar.

Nota: Para alterar o intervalo de tempo entre as rediscagens e o número de tentativas de

rediscagem, consulte Configurações do fax na página 170. Para imprimir um relatório de confirmação ou erro, consulte Páginas de informações na

página 25.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Verificar o status do trabalho

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel

de controle para exibir as informações do status.

2. Uma lista de Trabalhos ativos ou Trabalhos salvos é exibida. Selecione seu trabalho usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

3. As Opções de trabalho a seguir estão disponíveis:

Para trabalhos ativos:

•Liberar

•Cancelar Para trabalhos salvos:

• Imprimir

•Excluir

Parar o trabalho de fax

Procedimento de fax

Siga as etapas abaixo para cancelar um trabalho de Fax ativo.

1. Pressione o botão Parar no painel de controle.

Siga as etapas abaixo para cancelar um trabalho de fax em fila.

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel de controle para exibir os trabalhos ativos.

2. Use as setas para cima/para baixo, selecione o trabalho desejado e pressione OK.

3. Selecione Excluir e OK.

4. Selecione Sim para excluir o trabalho ou Não para retornar à tela anterior.

Confirmação de fax

• Quando a última página de seu original tiver sido enviada com sucesso, a máquina emitirá um bipe e retornará ao modo Pronta.

• Se algo der errado ao enviar o fax, uma mensagem de erro aparecerá na tela. Para obter uma lista de mensagens de erro e seus significados, consulte Problemas de fax na página 226. Se você receber uma mensagem de erro, pressione Parar para limpar a mensagem e tente enviar o fax novamente.

• Você pode definir sua máquina para imprimir um relatório de confirmação automaticamente toda vez que o envio de um fax for concluído. Para obter mais detalhes, consulte Configurações do

fax na página 170.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Opções de fax

Sua máquina fornece as seguintes opções para personalizar seus trabalhos de fax. Use o botão Menu para acessar as opções. Para obter informações sobre como alterar as configurações padrão de Fax, consulte Configurações do fax na página 170.

Notas:

• Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua

máquina.

• Se você pressionar Parar enquanto configura as opções de fax, todas as opções que você

definiu para o trabalho de fax atual serão canceladas e retornadas ao seu status padrão após a máquina concluir o trabalho em andamento.

Recurso Descrição Opções

Clarear/Escurecer Ajusta a claridade ou

escurecimento da saída.

Contraste Aumenta ou diminui o

contraste entre as áreas claras e escuras da imagem.

• Clarear +1 a +5: clareia a imagem em incrementos

até a definição mais alta de Clarear +5; funciona bem com impressões escuras.

• Normal: funciona bem com originais padrão

digitados ou impressos.

• Escurecer +1 a +5: escurece o original em

incrementos até a definição mais escura de Escurecer +5; funciona bem com impressões claras.

• Menos +1 a +5: diminui o contraste em incrementos

para a definição de contraste mais baixa de Menos +5.

• Normal: nenhum ajuste de contraste é feito.

• Mais +1 a +5: aumenta o contraste em incrementos

para a definição de contraste mais alta de Mais +5.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Recurso Descrição Opções

Opções de fax

Resolução Resolução afeta a

aparência do fax no terminal de recepção de fax. Uma resolução mais alta produz uma imagem de qualidade melhor. Uma resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação.

Tamanho do original

Permite especificar o tamanho da imagem a ser digitalizada.

• Padrão: recomendado para documentos de texto.

Requer menos tempo de comunicação, mas não produz a melhor qualidade de imagem para gráficos e fotos.

• Fino: recomendado para gravura e fotos. Essa é a

resolução padrão e é a melhor opção na maioria dos casos.

• Superfino: recomendado para usar com fotos e

gráficos de alta qualidade.

• Fax foto: recomendado para originais que contêm

tons de cinza ou fotos.

• Fax em cores: recomendado para originais com cores.

O envio de um fax em cores será ativado apenas se a máquina de fax remoto suportar a recepção de fax em cores e você enviar o fax manualmente. Nesse modo, a transmissão de memória não está disponível.

Nota: Quando sua máquina estiver definida para a

resolução Superfina e a máquina de fax remota não suportar essa resolução, a máquina transmitirá usando o modo de resolução mais alto suportado.

•A4

•A5

•B5

•Carta

•Executivo

Multi envio Você pode usar a função

Multi envio para enviar um fax a vários locais.

Envio programado A máquina pode ser

configurada para enviar um fax posteriormente quando você não estiver presente.

• Fax 1: use essa opção para inserir o primeiro número

de fax.

• Fax 2: use essa opção para inserir o segundo número

de fax.

• Outro número?: use essa opção para inserir números

de fax adicionais.

Consulte Multi envio na página 81 para obter instruções.

• Fax 1: use essa opção para inserir o primeiro número

de fax.

• Outro número?: use essa opção para inserir números

de fax adicionais.

• Nome do trabalho: digite um nome para o trabalho

usando o teclado.

• Hora de início: usando o teclado digite uma hora

para o fax ser transmitido.

Consulte Envio programado na página 81 para obter instruções.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Opções de fax

Recurso Descrição Opções

Prioridade de envio

Encaminhar Você pode definir a

Recepção protegida

Essa função é usada quando um fax de alta prioridade precisa ser enviado na frente das operações reservadas.

máquina para encaminhar um fax recebido ou enviado para outro destino de fax, e-mail ou servidor.

Talvez você precise impedir que seus fax recebidos sejam acessados por pessoas não autorizadas. No modo Recepção protegida, todos os fax recebidos vão para a memória e podem ser impressos digitando-se uma senha de 4 dígitos.

• Fa x: use essa opção para inserir o número de fax.

• Nome do trabalho: digite um nome para o trabalho

usando o teclado.

Consulte Prioridade de envio na página 83 para obter instruções.

• Fa x: use essa opção para encaminhar um fax para

outro número de fax.

• E-mail: use essa opção para encaminhar fax para um

endereço de e-mail.

• Servidor: use essa opção para encaminhar fax para

um local de servidor especificado.

Consulte Utilização de encaminhamento de fax na página 84 para obter instruções.

• Ligado: use essa opção para ativar a Recepção

protegida.

• Desligado: use essa opção para desativar a Recepção

protegida.

• Impressão: use essa opção para imprimir os fax

recebidos na memória. Se uma senha de 4 dígitos for definida ao ativar a Recepção protegida, essa senha será necessária para imprimir os fax.

Consulte Utilização de Recepção protegida na página 86 para obter instruções.

Adicionar páginas Use para incluir

documentos adicionais no trabalho de Fax programado salvo na memória.

Cancelar trabalho Você pode cancelar um

trabalho de Fax programado salvo na memória.

Consulte Adição de documentos a um Fax programado na página 82 para obter instruções.

Consulte Cancelamento de um fax programado na página 82 para obter instruções.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Utilização das opções de envio de fax

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Multi envio

Você pode usar a função Multi envio para enviar um fax a vários locais. O fax é armazenado automaticamente na memória e depois transmitido da memória para os destinos e fax inseridos. Após a transmissão, o trabalho é apagado automaticamente da memória. Você não pode enviar um fax em cores usando essa função.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Multi envio e pressione OK.

4. Digite o número da primeira máquina de recepção de fax e pressione OK.

Você pode selecionar os números de discagem rápida ou um número de discagem em grupo usando o botão Catálogo de endereços. Para obter detalhes, consulte Catálogo de endereços na página 87.

Nota: Depois de digitar um número de discagem em grupo, você não poderá digitar nenhum outro

número de discagem em grupo.

5. Insira o segundo número de fax e pressione OK. A tela solicita que você insira outro número de fax. Para inserir mais números de fax, pressione OK

quando Sim for realçado e repita as etapas. Você pode adicionar até 10 destinos. Quando terminar de inserir os números de fax, pressione as setas para a esquerda/para a direita

para selecionar Não no aviso Outro número? e pressione OK.

6. Coloque os originais e pressione Iniciar para começar a armazenar os dados do original digitalizado na memória.

Se estiver usando o vidro de originais para digitalizar mais de um original, selecione Sim para adicionar outra página. Coloque outro original e pressione OK.

Quando tiver terminado, selecione Não no aviso Outra página?.

A máquina envia o fax para os números na ordem em que você os inseriu.

Envio programado

A máquina pode ser configurada para enviar um fax posteriormente quando você não estiver presente. Use essa função para transmitir os fax durante as horas fora de pico ou ao enviar para outro país ou fuso horário. Você não pode enviar um fax em cores usando essa função.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Envio programado e pressione OK.

4. Digite o número da máquina de recepção de fax e pressione OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Utilização das opções de envio de fax

Você pode selecionar os números de discagem rápida ou um número de discagem em grupo pressionando o botão Catálogo de endereços. Para obter detalhes, consulte Catálogo de

endereços na página 87.

A tela solicita que você insira outro número de fax. Para inserir mais números de fax, pressione OK quando Sim for realçado e repita as etapas. Você pode adicionar até 10 destinos.

Nota: Depois de digitar um número de discagem em grupo, você não poderá digitar nenhum outro

número de discagem em grupo. Quando terminar de inserir os números de fax, pressione as setas para a esquerda/para a direita

para selecionar Não no aviso Outro número? e pressione OK.

5. Digite o Nome do trabalho desejado e pressione OK. Se você não quiser atribuir um nome, ignore

essa etapa. Para obter detalhes sobre como inserir caracteres alfanuméricos, consulte Utilização do teclado na

página 13.

6. Insira a hora usando o teclado numérico e pressione OK.

Se você definiu uma hora anterior à hora atual, o fax será enviado nessa hora do dia seguinte.

7. Coloque os originais e pressione Iniciar para começar a armazenar os dados do original

digitalizado na memória. Se estiver usando o vidro de originais para digitalizar mais de um original, selecione Sim para

adicionar outra página. Coloque outro original e pressione OK. Quando tiver terminado, selecione Não no aviso Outra página?.

A máquina retornar ao modo Pronta. A tela lembra você que está no modo Pronta e que um fax programado está definido.

Adição de documentos a um Fax programado

Você pode incluir documentos adicionais no trabalho de Fax programado salvo na memória.

1. Coloque os originais a serem incluídos e selecione as configurações de fax necessárias.

2. Pressione Fax no painel de controle.

3. Pressione Menu no painel de controle.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Adicionar páginas e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo até aparecer o trabalho de fax desejado e pressione OK.

6. Pressione Iniciar. Se for incluir mais de um original, selecione Sim no aviso Outra página?. Coloque outro original e

pressione OK. Quando tiver terminado, selecione Não no aviso Outra página?.

Cancelamento de um fax programado

Você pode cancelar um trabalho de Fax programado salvo na memória.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Cancelar trabalho e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo até aparecer o trabalho de fax desejado e pressione OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Utilização das opções de envio de fax

Pressione OK quando a opção Sim for realçada para confirmar e cancelar o trabalho. O fax selecionado é excluído da memória.

Prioridade de envio

Essa função é usada quando um fax de alta prioridade precisa ser enviado na frente de outros trabalhos de fax na memória. O original é digitalizado na memória e transmitido imediatamente quando a operação atual é concluída. Além disso, um fax de Prioridade de envio interromperá um fax de Multi envio que está sendo enviado. O fax é interrompido entre os destinos, por exemplo, quando terminar a transmissão para o destino A e antes de começar a transmissão para o destino B, ou entre as tentativas de rediscagem.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Prioridade de envio e pressione OK.

4. Digite o número da máquina de recepção de fax e pressione OK.

Você pode selecionar os números de discagem rápida ou um número de discagem em grupo usando o botão Catálogo de endereços. Para obter detalhes, consulte Catálogo de endereços na página 87.

5. Digite o nome do trabalho desejado e pressione OK. Se você não quiser atribuir um nome, ignore

essa etapa. Para obter detalhes sobre como inserir caracteres alfanuméricos, consulte Utilização do teclado na

página 13.

6. Coloque os originais e pressione Iniciar. Se um original for colocado no vidro de originais, selecione Sim na solicitação Outra página?.

Coloque outro original e pressione OK. Quando tiver terminado, selecione Não no aviso Outra página?.

A máquina digitaliza e envia o fax para os destinos inseridos.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Utilização de encaminhamento de fax

Você pode definir a máquina para encaminhar um fax recebido ou enviado para outro destino de fax, e-mail ou servidor. Se você estiver fora do escritório, mas precisar receber o fax, essa função poderá ser útil.

Quando você encaminha um fax para um endereço de e-mail ou um servidor FTP ou SMB, deve usar os Serviços de Internet do CentreWare para configurar os detalhes do destino. Você pode encaminhar um fax para um total de cinco destinos. Consulte o Guia do administrador do sistema para obter instruções.

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Encaminhamento de fax enviado

Você pode definir a máquina para encaminhar uma cópia de cada fax enviado para outro número de fax, um endereço de e-mail ou local de servidor. Uma cópia de todos os fax enviados continuarão sendo encaminhados ao destino definido até que a opção seja desativada. Para desativar o Encaminhamento de fax, consulte Desativar o encaminhamento de fax na página 85.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Encaminhar e pressione OK.

4. Selecione a opção desejada:

Fax

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Fax e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Encaminhamento enviado e

pressione OK. c. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK. d. Digite o número de fax ao qual os fax serão enviados e pressione OK.

E-mail

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar E-mail e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Encaminhamento enviado e

pressione OK. c. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK. d. Digite seu endereço de e-mail e pressione OK. e. Digite o número de fax ao qual os fax serão enviados e pressione OK.

Servidor

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Servidor e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Encaminhamento enviado e

pressione OK. c. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Utilização de encaminhamento de fax

Encaminhamento de fax recebido

Você pode encaminhar os fax recebidos de máquinas de fax remotas para outro número de fax, um endereço de e-mail ou local de servidor. Quando a máquina recebe um fax, ela o armazena na memória e depois o envia ao destino que você definiu. Uma cópia de todos os fax enviados continuarão sendo encaminhados ao destino definido até que a opção seja desativada. Para desativar o Encaminhamento de fax, consulte Desativar o encaminhamento de fax na página 85.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Encaminhar e pressione OK.

4. Selecione a opção desejada:

Fax

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Fax e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Receber encaminhamento e

pressione OK.

c. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK. d. Digite o número de fax ao qual os fax serão enviados e pressione OK.

E-mail

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar E-mail e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Receber encaminhamento e

pressione OK.

c. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK. d. Digite seu endereço de e-mail e pressione OK. e. Digite o número de fax ao qual os fax serão enviados e pressione OK.

Servidor

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Servidor e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Receber encaminhamento e

pressione OK.

c. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK.

Desativar o encaminhamento de fax

Siga as etapas abaixo para desativar a opção Encaminhamento de fax.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Recurso de fax e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Encaminhar e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Fax, E-mail ou Servidor e pressione OK.

6. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Encaminhamento enviado ou Receber encaminham e pressione OK.

7. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Desligado e pressione OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Utilização de Recepção protegida

Talvez você precise impedir que seus fax recebidos sejam acessados por pessoas não autorizadas. No modo Recepção protegida, todos os fax recebidos vão para a memória até que sejam acessados e liberados para impressão. Uma senha de 4dígitos pode ser definida para impedir que os fax sejam impressos por usuários não autorizados. Se o modo Recepção protegida for desativado, todos os fax armazenados na memória serão impressos automaticamente.

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Ativar Recepção protegida

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Recepção protegida e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK.

5. Digite a senha de quatro dígitos que deseja usar e pressione OK.

Você pode ativar o modo recepção protegida sem definir uma senha, mas isso não protegerá seus fax .

Redigite a senha para confirmá-la e pressione OK.

Ao receber um fax no modo recepção protegida, sua máquina o armazena na memória e mostra

Recepção protegida para que você saiba que um fax foi recebido.

Desativação do modo Recepção protegida

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Recepção protegida e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Desligado e pressione OK.

5. Se necessário, digite a senha de quatro dígitos e pressione OK.

O modo é desativado e a máquina imprime todos os fax armazenados na memória.

Impressão de fax protegido

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Recepção protegida e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Imprimir e pressione OK.

5. Se necessário, digite a senha de quatro dígitos e pressione OK.

A máquina imprime todos os fax armazenados na memória.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Catálogo de endereços

Você pode usar os Serviços de Internet do CentreWare para configurar um Catálogo de endereços com os números de fax que você usa frequentemente, e depois inserir de forma rápida e fácil os números de fax selecionando-os no Catálogo de endereços. Consulte o Guia de Administrador do Sistema para obter instruções detalhadas sobre a configuração de um Catálogo de Endereços.

Você pode também configurar um Catálogo de endereços na máquina. O catálogo de endereços pode armazenar até 500 entradas no WorkCentre 3325DN/3325DNI e até 200 entradas no WorkCentre 3315DN. Você pode incluir números de Discagem rápida e números de Discagem em grupo, e também imprimir uma lista de todas as entradas do catálogo de endereços. Antes de iniciar o armazenamento de números de fax, verifique se a máquina está no modo de Fax.

Números de discagem rápida

Você pode armazenar até 200 números de fax usados com frequência como números de discagem rápida.

Registro de um número de discagem rápida

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Novo e editar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem rápida e pressione OK.

5. Digite um número de discagem rápida entre 1 e 200 e pressione OK. Se uma entrada já foi armazenada no número que você escolheu, uma mensagem será exibida.

Para começar com outro número de discagem rápida, pressione Voltar.

6. Digite o nome desejado e pressione OK. Para obter detalhes sobre como inserir caracteres alfanuméricos, consulte Utilização do teclado na

página 13.

7. Digite o número de fax desejado e pressione OK.

8. Pressione Parar para retornar ao modo Pronto.

Edição de números de discagem rápida

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Novo e editar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem rápida e pressione OK.

5. Digite o número de discagem rápida que deseja editar e pressione OK.

6. Edite os detalhes necessários:

• Altere o nome e pressione OK.

• Altere o número de fax e pressione OK.

7. Pressione Parar para retornar ao modo Pronto.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Catálogo de endereços

Utilização de números de discagem rápida

Quando for solicitado um número de destino no envio de um fax, digite o número de discagem rápida que representa o número armazenado desejado.

• Para um número de discagem rápida de um dígito (0 a 9), mantenha pressionado o botão do dígito correspondente no teclado numérico.

• Para um número de discagem rápida de dois ou três dígitos, pressione os botões dos primeiros dígitos e mantenha pressionado o botão do último dígito.

Você também pode procurar uma entrada na memória ao pressionar Catálogo de endereços. (Consulte Catálogo de endereços na página 87.)

Números de discagem em grupo

Se você envia com frequência o mesmo documento a vários destinos, pode agrupar esses destinos e defini-los sob um número de discagem em grupo. Você poderá então usar um número de discagem em grupo para enviar um documento a todos os destinos existentes no grupo. É possível definir até 200 números de discagem em grupo usando os números de discagem rápida existentes do destino.

Registro de um número de discagem em grupo

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Novo e editar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem em grupo e pressione OK.

5. Digite um número de discagem em grupo entre 1 e 200 e pressione OK. Se uma entrada já estiver armazenada no número escolhido, a tela exibirá uma mensagem para

permitir que você o altere.

6. Digite o nome desejado e pressione OK. Para obter detalhes sobre como inserir caracteres alfanuméricos, consulte Utilização do teclado na

página 13.

7. Digite as primeiras letras do nome de discagem rápida desejado.

8. Pressione as setas Para cima/Para baixo até realçar o nome e o número desejados e pressione OK.

9. Pressione OK quando a opção Sim for realçada na solicitação Adicionar outro?. Repita as etapas para incluir outros números de discagem rápida no grupo. Quando terminar, pressione as setas para a esquerda/para a direita para selecionar Não no aviso

Adicionar outro? e pressione OK.

10. Pressione Parar para retornar ao modo Pronto.

Edição de um número de discagem em grupo

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Novo e editar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem em grupo e pressione OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Catálogo de endereços

5. Digite o número de discagem em grupo que deseja editar e pressione OK.

6. Digite o nome que você deseja editar e pressione OK.

7. Digite as primeiras letras do nome de discagem rápida desejado para adicionar ou excluir.

8. Pressione as setas Para cima/Para baixo até realçar o nome e o número desejados e pressione OK. Se você digitou um novo número de discagem rápida, a opção Adicionar? será exibida. Se você digitar um número de discagem rápida armazenado no grupo, a opção Excluir? será

exibida. Pressione OK para adicionar ou excluir o número.

9. Pressione OK quando a opção Sim for exibida para adicionar ou excluir mais números e repita as etapas.

Quando terminar, pressione as setas para a esquerda/para a direita para selecionar Não no aviso Outro número? e pressione OK.

10. Pressione Parar para retornar ao modo Pronto.

Utilização de números discagem em grupo

Para utilizar uma entrada de discagem em grupo, será necessário procurá-la e selecioná-la na memória.

Quando um número de fax for solicitado durante o envio, pressione Catálogo de endereços. Há dois modos para procurar um número na memória. Você pode percorrer a sequência de A a Z ou utilizar as primeiras letras do nome associado ao número para procurá-lo.

Pesquisa sequencial

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Pesquisar e discar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem em grupo e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Tod os e pressione OK.

6. Pressione os botões de seta Para cima/Para baixo até realçar o nome e o número desejados. Você pode procurar em ordem crescente ou decrescente em toda a memória em ordem alfabética.

Pesquisa utilizando o nome

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Pesquisar e discar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem em grupo e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Pesquisar ID e pressione OK. Digite as primeiras letras do nome desejado.

6. Pressione as setas Para cima/Para baixo até realçar o nome e o número da discagem em grupo.

Exclusão de uma entrada do Catálogo de endereços

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Catálogo de endereços

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Excluir e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem rápida ou Discagem em grupo e pressione OK.

5. Pressione as setas Para cima/Para baixo até realçar o método de pesquisa desejado e pressione OK.

• Selecione Pesquisar tudo para procurar uma entrada ao percorrer todas as entradas em

Catálogo de endereços.

• Selecione Pesquisar ID para procurar uma entrada pelas primeiras letras do nome.

6. Pressione as setas para cima/para baixo até realçar o nome desejado e pressione OK. Ou, digite as primeiras letras. Pressione as setas para cima/para baixo até realçar o nome desejado

e pressione OK.

7. Pressione OK quando a opção Sim for exibida para confirmar a exclusão.

8. Pressione Parar para retornar ao modo Pronto.

Impressão do Catálogo de endereços

Você pode verificar as configurações de seu Catálogo de endereços imprimindo uma lista.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Imprimir e pressione OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Fax do PC

Você pode enviar um fax de seu PC sem ir para a máquina. Para enviar um fax do PC é necessário instalar o software PC-Fax e personalizar as configurações do software. Consulte o Guia do

Administrador do Sistema para obter instruções sobre configuração.

Para enviar um fax do PC:

1. Abra o documento que deseja enviar.

2. Selecione Imprimir no menu Arquivo.

A janela Imprimir é exibida. Dependendo do aplicativo utilizado, essa janela pode ser ligeiramente diferente.

3. Selecione Xerox MFP PC Fax no menu suspenso Nome.

4. Selecione OK. A tela exibirá Opções de fax é exibida.

5. Selecione o botão Adicionar para adicionar novos destinatários, digitando diretamente os nomes e números de fax ou adicionando nomes do catálogo de endereços relevante.

6. Selecione a qualidade desejada para o fax: Padrão ou Fino.

7. Se desejar adicionar uma folha de rosto, marque a caixa de seleção Usar folha de rosto e preencha os campos de informações da folha de rosto. Selecione o botão Avançado para acessar mais opções para a folha de rosto.

8. Para visualizar o fax antes de enviá-lo, selecione o botão Visualizar.

9. Para ser notificado sobre a hora da entrega do fax, marque a caixa de seleção Notify me on delivery (Notificar na entrega).

10. Depois de fazer todas as seleções, selecione o botão Enviar para enviar o fax a todos os destinatários listados.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Recepção de fax

Recepção manual

Existem dois métodos para receber um fax manualmente:

• Discagem com o fone no gancho: você pode receber uma chamada de fax pressionando Discagem com o fone no gancho e depois pressionando Iniciar quando ouvir um tom de fax na máquina remota. A máquina começa a receber o fax. Se houver um telefone disponível você poderá usá-lo para atender chamadas.

Para alterar o número de toques, consulte Configurações do fax na página 170.

• Utilização de uma extensão telefônica: esse recurso funciona bem quando você está usando uma extensão telefônica conectada ao soquete EXT na parte traseira da máquina. Você pode receber um fax de alguém com quem esteja falando na extensão telefônica, sem ir para a máquina de fax. Quando você recebe uma chamada na extensão telefônica e ouve os tons de fax, pressione as teclas *9* na extensão telefônica. A máquina recebe o fax.

*9* é o código de recepção remota predefinido de fábrica. O primeiro e o último asteriscos são fixos, mas você pode alterar o número do meio conforme desejar. Para obter detalhes sobre como alterar o

Código de início de recebimento, consulteRecepção na página 171.

Utilização de uma secretária eletrônica

Para usar esse modo, você deve conectar uma secretária eletrônica ao soquete EXT na parte traseira da máquina. Se o autor da chamada deixar uma mensagem, a secretária eletrônica armazenará a mensagem como faria normalmente. Se a máquina detectar um tom de fax na linha, ela iniciará a recepção do fax automaticamente.

Notas:

• Se você tiver definido a máquina para esse modo e a secretária eletrônica estiver

desligada, ou nenhuma secretária eletrônica estiver conectada ao soquete EXT, sua máquina entrará no modo Fax automaticamente após um número predefinido de toques.

• Se a secretária eletrônica tiver um contador de toques selecionável pelo usuário, defina a

máquina para atender as chamadas recebidas dentro de 1 toque.

• Se você estiver no modo Tel quando a secretária eletrônica estiver conectada à máquina,

você deverá desligar a secretária eletrônica. Caso contrário, a mensagem enviada da secretária eletrônica interromperá a conversa telefônica.

Utilização do modo DRPD

Toque distinto é um serviço da companhia telefônica que permite que um usuário use uma única linha de telefone para atender diversos números de telefone diferentes. O número particular que alguém usa para ligar para você é identificado pelos padrões de toques diferentes, os quais consistem em várias combinações de sons de toque longos e curtos. Esse recurso geralmente é usado pelos serviços de atendimento automático que atendem os telefonemas de muitos clientes diferentes e precisam saber de qual número alguém chamando para atender corretamente o telefone.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Recepção de fax

Ao usar a função Detecção de padrão de toque distinto (DRPD), a máquina de fax poderá identificar o padrão de toque que você designar para ela atender. A menos que você o altere, esse padrão de toque continuará a ser reconhecido e atendido como uma chamada de fax, e todos os outros padrões de toque serão encaminhados à extensão telefônica ou secretária eletrônica conectada ao soquete EXT. Você pode suspender ou alterar facilmente o DRPD a qualquer momento.

Antes de usar a opção de DRPD, o serviço de Toque distinto deve ser instalado na linha telefônica pela companhia telefônica. Para configurar o DRPD, você precisará de outra linha telefônica em seu local, ou de alguém disponível para discar seu número de fax externamente.

Para obter informações sobre como configurar o DRPD, consulte Configuração do modo DRPD na página 173.

Recepção de fax na memória

Como a máquina é um dispositivo multitarefas, ela pode receber fax enquanto você está fazendo cópias ou imprimindo. Se você receber um fax quando estiver copiando ou imprimindo, a máquina armazenará os fax recebidos na memória. Em seguida, assim que você terminar de copiar ou imprimir, a máquina imprimirá o fax automaticamente.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Recepção de fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Imprimir

O Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI produz impressões de alta qualidade de documentos eletrônicos. Você pode acessar a impressora a partir de seu computador, instalando o driver de impressão apropriado. Para acessar os diversos drivers de impressão que podem ser utilizados com sua máquina, consulte o CD de Drivers ou faça o download das versões mais recentes a partir do site da Xerox em www.xerox.com.

Este capítulo inclui:

• Impressão no Windows na página 96

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) na página 116

• Programa de configuração sem fio (WorkCentre 3325DNI) na página 117

• SetIP na página 119

• Impressão no Macintosh na página 120

• Impressão no Linux na página 123

• Impressão no Unix na página 125

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Impressão no Windows

O tópico a seguir fornece uma visão geral do procedimento de impressão e as funções disponíveis ao imprimir usando o Windows.

Instalar o software da impressora

Você pode instalar o software da impressora para impressão local e impressão em rede. Para instalar o software da impressora no computador, execute o procedimento de instalação apropriado dependendo da impressora em uso. O software da impressora também fornece a função Fax do PC se selecionada durante o processo de instalação.

O driver da impressora é o software que permite que seu computador se comunique com a impressora. O procedimento para instalar os drivers pode ser diferente dependendo do sistema operacional em uso. Antes de iniciar a instalação, feche todos os aplicativos em execução no computador.

Você pode instalar o software da impressora para uma impressora local, em rede ou sem fio usando o método típico ou personalizado. Para obter mais informações, consulte o Guia do Administrador do

Sistema.

Impressora local

A impressora local é a impressora conectada diretamente ao computador usando um cabo de impressora, como o cabo USB. Se sua impressora estiver conectada a uma rede, consulte Impressora

em rede na página 98.

Nota: Se a janela "Assistente para adicionar novo hardware" for exibida durante o procedimento

de instalação, selecione Fechar ou Cancelar.

1. Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao seu computador e ligada.

2. Insira o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM. O CD-ROM deverá ser executado automaticamente e uma janela de instalação será exibida.

• Se a janela de instalação

não for exibida, selecione Iniciar e depois Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo o "X" pela letra que representa a unidade e selecione OK.

• Se você usar o Windows

Vista, clique em Iniciar >

Todos os programas > Acessórios > Executar e

digite X:\Setup.exe. Se a janela AutoPlay for exibida no Windows Vista, selecione Executar

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Setup.exe no campo Instalar ou executar programa e selecione Continuar na janela Controle de conta do usuário.

3. Selecione Instalar software.

4. Selecione Instalação típica de uma impressora local e siga as instruções do assistente para instalar a impressora local.

Impressão no Windows

Se sua impressora ainda não estiver conectada ao computador, a tela Conectar dispositivo será exibida. Após conectar a impressora, selecione Avançar.

Nota: Se você não desejar

conectá-la neste momento, clique em Avançar e depois em Não na tela seguinte. Então, a instalação será iniciada, mas a página de teste não será impressa no final da instalação.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Impressão no Windows

5. Depois de terminar a instalação,

selecione Concluir.

Se sua impressora estiver conectada ao computador, a página Tes t e d e impressão será impressa. Se a operação Teste de impressão estiver funcionando corretamente, continue com o Procedimento de impressão na página 104 neste documento. Se a impressão falhar, consulte Solução de

problemas na página 194.

Impressora em rede

Ao conectar a impressora em uma rede, é necessário primeiro definir as configurações TCP/IP da impressora. Depois de atribuir e verificar as configurações TCP/IP, você estará pronto para instalar o software em cada computador na rede.

1. Certifique-se de que a impressora esteja conectada à rede e ligada. Para obter instruções sobre como conectar à rede, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

2. Insira o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM.

O CD-ROM deverá ser executado automaticamente e uma janela de instalação será exibida.

• Se a janela de instalação

não for exibida, selecione Iniciar e depois Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo o "X" pela letra que representa a unidade e selecione OK.

• Se você usar o Windows

Vista, clique em Iniciar >

Todos os programas > Acessórios > Executar e digite X:\Setup.exe. Se a janela AutoPlay for exibida no Windows Vista, selecione Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar programa e selecione Continuar na janela

Controle de conta do usuário.

3. Selecione Instalar software.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

4. Selecione Instalação típica de uma impressora em rede e siga as instruções do assistente para selecionar e instalar a impressora local.

Nota: Para obter instruções da

instalação personalizada, consulte o Guia do Administrador

do Sistema.

5. Depois de terminar a instalação, selecione Concluir.

Impressão no Windows

Se sua impressora estiver conectada à rede, a página Teste de impressão será impressa. Se a operação Test e de impressão estiver funcionando corretamente, continue com o

Procedimento de impressão na

página 104 neste documento. Se a impressão falhar, consulte Solução de

problemas na página 194.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Impressão no Windows

Instalação personalizada

Com a instalação personalizada, você pode escolher os componentes individuais a serem instalados.

1. Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao computador e ligada.

2. Insira o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM.

O CD-ROM deverá ser executado automaticamente e uma janela de instalação será exibida. Se a janela de instalação não for exibida, selecione Iniciar e depois Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo o "X" pela letra que representa a unidade e selecione OK.

Se você usar o Windows Vista, clique em Iniciar > Todos os programas >Acessórios > Executar e digite X:\Setup.exe.

Nota: Se a janela AutoPlay for exibida no Windows Vista, selecione Executar Setup.exe no campo

Instalar ou executar programa e selecione Continuar na janela Controle de conta do usuário.

3. Selecione Instalar software.

4. Selecione Instalação personalizada.

5. Selecione Avançar.

100

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Xerox WorkCentre 3315DN, WorkCentre 3325DN, WorkCentre 3325DNI User Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Introdução

Visão geral da máquina

Vista frontal

Vista traseira

Configurações do produto

Como ligar a máquina

Economia de energia

Como desligar a máquina

Visão geral do painel de controle

Utilização do teclado

Visão geral de Menu

Software

Colocação de papel

Bandeja do papel 1 e Bandeja do papel 2 (opcional)

Bandeja manual

Unidade duplex

Colocação de documentos

Alimentador automático de originais

Vidro de originais

Locais de saída do material

Utilização da bandeja de saída

Utilização da porta traseira

Status da máquina

Informações da máquina

Nível de toner

Páginas de informações

Padrões de recursos

Configurações do fax

Configuração de impressão

Configuração do sistema

Configurações de rede

Unidade local (somente WorkCentre 3325DN/3325DNI)

Cuidados gerais e consumíveis

Cartucho de impressão

Tarefas de limpeza

Assistência adicional

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente

Documentação

Cópia

Procedimento de cópia

Colocação de documentos

Selecionar as funções

Digitar a quantidade

Iniciar o trabalho

Verificar o status do trabalho

Interromper o trabalho de Cópia

Parar o trabalho de Cópia

Opções de Cópia

Utilização das opções de layout

Cópia 2 em 1 ou 4 em 1

Cópia cartão ID

Cópia de livro

Criação de livretos

Cópia de pôster

Cópia clone

Locais de saída do material

Utilização da bandeja de saída

Utilização da porta traseira

Digitalizar

Visão geral de digitalização

Métodos de digitalização

Procedimento de digitalização

Colocação de documentos

Selecionar o destino da digitalização

Selecionar as funções

Iniciar o trabalho

Verificar o status do trabalho

Parar o trabalho

Opções de digitalização

Assistente de Digitalização

Digitalizar usando TWAIN

Digitalizar usando o Driver WIA

Digitalização no Macintosh

Digitalização com conexão USB

Digitalização a partir de uma máquina conectada à rede