Xerox WorkCentre 3315DN, WorkCentre 3325DN, WorkCentre 3325DNI User Guide [pt]

Versão 1.1 Dezembro de 2013

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Guia do Usuário

Documento Versão 1.1: Dezembro de 2013

Traduzido por: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Índice

1Introdução

Visão geral da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Como ligar a máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Visão geral do painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Colocação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Colocação de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Locais de saída do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Cuidados gerais e consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Assistência adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Cópia

Procedimento de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Opções de Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Utilização das opções de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Locais de saída do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 Digitalizar

Visão geral de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Procedimento de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Opções de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Assistente de Digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Digitalizar usando TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Digitalizar usando o Driver WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Digitalização no Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Digitalização no Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-mail

Procedimento de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opções de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Endereços da Chave inteligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Fax

Procedimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Opções de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Utilização das opções de envio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

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Utilização de encaminhamento de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Utilização de Recepção protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Recepção de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6 Imprimir

Impressão no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Programa de configuração sem fio (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Impressão no Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Impressão no Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Impressão no Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

7Porta USB

Inserção do dispositivo de memória USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Digitalização para dispositivo de memória USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Impressão do dispositivo de memória USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Gerenciamento de memórias USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 Serviços de Internet do CentreWare

Utilização dos Serviços de Internet do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Propriedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Papel e material de impressão

Colocação de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuração de tamanho e tipo do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Especificações de materiais de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Status e configurações da máquina

Menu Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Informações da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Nível de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Páginas de informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Padrões de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Configuração de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Configurações do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

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Configuração do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Configurações de rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Unidade local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

11 Cuidados gerais e solução de problemas

Cuidados gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Assistência adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

12 Especificações

Especificações da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Especificações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Especificações do recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

13 Segurança

Avisos e segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Etiquetas e símbolos de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Informações sobre a segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Regulamentos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Regulamentações para cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Regulamentações para fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Dados de segurança do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Reciclagem e descarte do produto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Conformidade do programa de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente (EH&S) . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Índice

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Guia do Usuário

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guia do Usuário

Introdução

Este capítulo inclui:

• Visão geral da máquina na página 8

• Como ligar a máquina na página 11

• Visão geral do painel de controle na página 12

• Software na página 16

• Colocação de papel na página 18

• Colocação de documentos na página 22

• Locais de saída do material na página 23

• Status da máquina na página 25

• Cuidados gerais e consumíveis na página 29

• Assistência adicional na página 30

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Guia do Usuário

Visão geral da máquina

1 2

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5 6 7

11 10

11212

3134

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Visão geral da máquina

Antes de usar a sua máquina, reserve algum tempo para se familiarizar com as diversas funções e opções.

Vista frontal

Tampa do alimentador automático de originais

Guias de largura do alimentador automático de originais

Bandeja manual

Bandeja de saída

Bandeja de entrada do alimentador

Painel de controle

automático de originais

Bandeja da saída do alimentador automático

Extensão da bandeja manual

de originais

Tam pa d ia n te ira Guias de largura da bandeja manual

Tampa da placa de controle Suporte da bandeja de saída

Alça Tampa do vidro de originais

Indicador de nível de papel Vidro de originais

Bandeja do papel 2 (opcional) Porta do dispositivo de memória USB

Bandeja do papel 1

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Vista traseira

7 8

4 5

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Visão geral da máquina

Porta de rede Porta traseira

Interruptor de alimentação Tampa traseira da bandeja do papel

Receptáculo de alimentação Soquete de linha telefônica

Unidade duplex Soquete de extensão telefônica

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Guia do Usuário

Visão geral da máquina

Configurações do produto

Componente

Alimentador automático de originais em frente e verso (50 folhas)

Alimentador automático de originais (50 folhas)

Bandeja do papel 1 (250 folhas) Padrão Padrão Padrão

Bandeja manual (50 folhas) Padrão Padrão Padrão

Bandeja do papel 2 (520 folhas) Opcional Opcional Opcional

Cópia Padrão Padrão Padrão

Digitalizar para SMB e FTP Padrão Padrão Não aplicável

Impressão em rede Padrão Padrão Padrão

E-mail Padrão Padrão Padrão

Digitalizar Padrão Padrão Padrão

Digitalizar para e Imprimir de USB Padrão Padrão Padrão

Fax embutido Padrão Padrão Padrão

WorkCentre

3325DNI

Padrão Padrão Não aplicável

Não aplicável Não aplicável Padrão

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3315DN

Porta do dispositivo de memória USB Padrão Padrão Padrão

Expansão da memória (opção) 512 MB 512 MB 256 MB

Dispositivo de armazenamento em massa (HDD)

Sem fio ativado Padrão Não aplicável Não aplicável

2 GB 2 GB Não aplicável

Nota: O Dispositivo de armazenamento em massa (HDD) é usado nos modelos WorkCentre

3325DN/3325DNI para suportar trabalhos de Impressão protegida, Impressão programada, Impressão de prova, Envio de digitalização por spool para FTP/SMB e Trabalhos armazenados, e para fornecer uma capacidade aumentada de fontes transferidas por download.

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Como ligar a máquina

O interruptor Liga/Desliga e ao soquete do cabo de alimentação estão na parte traseira da máquina.

1. Conecte o a uma tomada elétrica. O cabo de alimentação deve ser conectado a uma tomada com aterramento.

2. Pressione o interruptor posição LIGADO (I).

Economia de energia

Esta máquina contém tecnologia avançada de economia de energia que reduz o consumo de energia quando ela não está em uso ativo.

• Quando a impressora não receber dados por um período de tempo estendido, o modo Economia de energia será ativado e o consumo de energia será reduzido automaticamente.

• Pressione o botão Economia de energia para selecionar o modo Economia de energia imediatamente.

Cabo de alimentação AC à máquina e

LIGA/DESLIGA para a

Para restaurar a máquina para o estado normal, pressione qualquer botão.

Nota: Quando estiver no modo Economia de energia, a máquina não reconhecerá quando um

Dispositivo de memória USB for inserido na porta USB. Pressione qualquer botão para restaurar a máquina para o estado normal e reinsira o Dispositivo de memória USB na porta.

Como desligar a máquina

Há duas maneiras de desligar a máquina:

• Pressione o interruptor LIGA/DESLIGA para a posição (O).

• Pressione o botão Economia de energia, selecione Desligar e depois OK.

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Guia do Usuário

Visão geral do painel de controle

.com

17 18

23456

Visão geral do painel de controle

Cópia: ativa o modo Cópia.

Digitalizar: ativa o modo Digitalizar.

E-mail: ativa o modo E-mail.

Fax : ativa o modo Fax.

Te la : exibe todas as funções de programação disponíveis, bem como as informações gerais

sobre a máquina.

LED Status/Sem fio: a cor dos LEDs indica o status atual da máquina. Para obter mais informações, consulte LED de Status/Sem fio na página 194. (Somente 3325DNI)

Abastecimento de papel: usado para selecionar uma bandeja de papel para o trabalho de Cópia.

2 Faces: usado para selecionar se os originais são de 1 ou 2 faces, ou para produzir saída de 1 ou 2 faces.

Status do trabalho: exibe as opções para trabalhos ativos e salvos. Você pode imprimir ou excluir trabalhos ativos ou trabalhos salvos.

Status da máquina: acessa as informações da máquina, informações de status, o número de série da máquina e imprime vários relatórios.

Menu: entra no Modo de menu e permite que você acesse as opções e as configurações.

Setas: as setas para cima/para baixo e para a esquerda/para a direita são usadas para

percorrer entre as opções disponíveis no menu selecionado e aumentar ou diminuir os valores.

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OK: confirma a seleção na tela.

Visão geral do painel de controle

1415161718

1920212223

.com

Voltar: usado para retornar um nível no menu.

Catálogo de endereços: usado para pesquisar números de fax ou endereços de e-mail

armazenados.

Discagem manual + .com: no modo Fax , abre a linha de fax. No modo E-mail fornece acesso ao texto de endereço de e-mail comumente usado, por exemplo, .com ou .org. O texto disponível pode ser personalizado usando os Serviços de Internet do CentreWare.

Te cl a d o: usado para digitar caracteres alfanuméricos.

Pausa/Rediscagem: no modo de espera, redisca o último número. No modo de edição

insere uma pausa em um número de fax.

Cancelar entrada 'C': cancela a entrada anterior feita no teclado.

Interromper impressão: interromper o trabalho atual e executa um trabalho mais urgente.

(Não aplicável para o 3315DN)

Limpar tudo: limpa as últimas seleções feitas.

Economia de energia: envia a máquina para o modo Economia de energiaou Desligar.

Pressione o botão novamente para reiniciar uma máquina desligada.

Parar: pressione o botão Parar para parar o trabalho em andamento. Pressione Parar também para sair do Modo de menu. Se você efetuou login para usar a máquina, pressione

Parar para exibir a opção Logout.

Iniciar: ativa um trabalho.

Utilização do teclado

Quando você executar várias tarefas, poderá ser necessário inserir nomes e números. Por exemplo, quando você configurar sua máquina, digite seu nome ou o nome de sua empresa e o número do fax. Quando você armazenar números de fax ou endereços de e-mail na memória, poderá também inserir os nomes correspondentes.

1. Quando estiver pronto para inserir uma letra, localize o botão identificado com o caractere desejado. Pressione o botão até que a letra correta apareça na tela.

• Por exemplo, para inserir a letra O, pressione

6, identificada com MNO.

• Toda vez que você pressionar 6, a tela

mostrará uma letra diferente, M, N, O, m, n, o e finalmente 6.

2. Você pode inserir caracteres especiais, como @/.

& + -

. Consulte Caracteres do teclado na página 14.

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Guia do Usuário

Visão geral do painel de controle

3. Para inserir letras adicionais, repita a etapa 1. Se a próxima letra estiver impressa no mesmo botão, aguarde 2 segundos entre os pressionamentos, ou mova o cursor pressionando a seta para a direita e depois pressione o botão novamente. O cursor moverá para a direita e a próxima letra aparecerá na tela.

Se você errar ao digitar um número ou nome, pressione a seta para a esquerda para excluir o último dígito ou caractere. Em seguida, digite o número ou caractere correto.

4. Quando terminar de inserir todos os caracteres, pressione OK.

Caracteres do teclado

Te cl a Números, letras ou caracteres atribuídos

1 @/. ' 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Inserção de uma pausa

Com alguns sistemas de telefone, você deve discar um código de acesso (por exemplo, 9) e ouvir um segundo tom de discagem. Nesses casos, você deve inserir uma pausa no número de telefone. É possível inserir uma pausa enquanto configura os números de discagem rápida.

Para inserir uma pausa, pressione Pausa/Rediscagem no local apropriado enquanto digita o número de telefone. Um traço [ - ] aparece na tela no local correspondente.

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Visão geral do painel de controle

Visão geral de Menu

O Painel de controle fornece acesso a vários menus. Esses menus podem ser acessados pressionando o botão de serviço apropriado, por exemplo Cópia, Digitalização, E-mail ou Fax e o botão Menu, ou inserindo um dispositivo USB. As opções de menu disponíveis são as seguintes:

Menu Cópia

• Tamanho do original

•Redução/ Ampliação

•Clarear/ Escurecer

•Contraste

•Tipo de original

•Layout

•Supressão de fundo

•Deslocamento da margem

•Apagar borda

Inserir

disposi-

tivo USB

Opções com USB:

• Imprimir de USB

• Digitalizar para USB

• Gerenciar arquivos

•Espaço disponível

Digitali-

zar

Digitalizar para:

•USB

•PC local

•PC em rede

•SMB

•FTP

•WSD

Funções digitais:

•Função USB

•Função FTP

•Função SMB

E-mail

• Tamanho do original

•Tipo de original

•Resolução

• Cor de saída

•Clarear/ Escurecer

•Contraste

Menu Fax

•Clarear/ Escurecer

•Contraste

•Resolução

• Tamanho do original

•Multi envio

•Envio programado

• Prioridade de envio

•Encaminhar

•Recepção protegida

Status da

máquina

• Informações da máquina

•Nível de toner

•Páginas de informação

•Funções padrão

• Configuração de impressão

• Configurar fax

• Configuração do sistema

• Configurações de rede

•Unidade local

Status

trabalho

•Trabalhos ativos

•Trabalhos salvos

Nota: Algumas opções de menu podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua

máquina e se a máquina está no estado Pronta. Também, para alguns serviços como E-mail e Fax, seleções ou configurações adicionais podem ser necessárias para que as opções de Menu possam ser acessadas.

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Software

Após configurar sua máquina e conectá-la ao computador, você deve instalar o software da impressora e do scanner. O software necessário para Windows ou Macintosh é fornecido no CD entregue com a máquina; é possível transferir o software adicional por download no site www.xerox.com. O seguinte software está disponível:

CD SO Índice

Software da impressora

Windows • Driver da impressora: use o driver da impressora para aproveitar ao

máximo as funções da impressora. Os drivers PCL6, Postscript e XPS são fornecidos.

• MFP PC Fax: use para enviar fax diretamente do PC.

• Driver do scanner: os drivers TWAIN e Windows Image Acquisition

(WIA) estão disponíveis para digitalizar documentos em sua máquina.

• Assistente de Digitalização da Xerox: usado para ajustar as

configurações de digitalização e iniciar o processo de digitalização em seu computador. A janela anterior permite que você visualize a digitalização e faça ajustes conforme necessário e as configurações preferidas podem ser preservadas como 'favoritos' e adicionadas a uma lista predefinida.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): combina de forma conveniente o

acesso às configurações do dispositivo, ambientes de impressão/digitalização, configurações/ações, Digitalizar para PC, Fax para PC e aplicativos de ativação como o Assistente de Digitalização da Xerox e os Serviços de Internet do CentreWare em um local.

Nota: É necessário efetuar login para alterar as Configurações da

impressora.

• Programa de configuração sem fio: ao instalar o WorkCentre 3325DNI você pode usar o Programa de configuração sem fio que foi instalado automaticamente com o driver da impressora para definir as configurações sem fio.

• Programa SetIP: um programa utilitário que permite que você selecione uma interface de rede e configure manualmente os endereços a serem usados com o protocolo TCP/IP.

Software da impressora

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Linux • Driver da impressora: use esse driver para aproveitar ao máximo as

funções da impressora.

• Driver do scanner: um driver SANE está disponível para digitalizar documentos em sua máquina.

Nota: O software Linux está disponível apenas no site da xerox.com.

CD SO Índice

Software

Software da impressora

CD de software da impressora

Unix • Driver da impressora: use esse driver para aproveitar ao máximo as

funções da impressora.

Nota: O software Unux está disponível apenas no site da xerox.com.

Macintosh • Driver da impressora: use esse driver para aproveitar ao máximo as

funções da impressora.

• Driver do scanner: um driver TWAIN está disponível para digitalizar

documentos em sua máquina.

• Programa SetIP: um programa utilitário que permite que você

selecione uma interface de rede e configure manualmente os endereços a serem usados com o protocolo TCP/IP.

• Smart Panel: esse utilitário permite o gerenciamento remoto, exibição

dos níveis de toner, status da impressora e alertas de problemas.

• Digitalização e Gerenciador de fax: esse utilitário permite definir as

configurações de Digitalização e MFP PC Fax.

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Guia do Usuário

Colocação de papel

1 2

Colocação de papel

Bandeja do papel 1 e Bandeja do papel 2 (opcional)

O indicador de nível de papel na frente das bandejas 1 e 2 mostra a quantidade de papel restante na bandeja. Quando a bandeja está vazia, o indicador fica totalmente embaixo como mostra a ilustração: mostra cheio, mostra vazio. A Bandeja do papel 1 pode comportar até 250 folhas e a Bandeja do papel 2 (opcional) pode comportar até 520 folhas de papel de 20 lb (80 g/m especificações de materiais de impressão, consulte

Especificações de materiais de impressão na página 231.

). Para saber mais sobre

Para colocar o papel:

1. Puxe a bandeja do papel e coloque o papel com a face a ser impressa para baixo. Não exceda a Linha de preenchimento máximo indicada pelo símbolo .

2. Deslize a guia de comprimento do papel até tocar ligeiramente a extremidade da pilha de papel.

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Colocação de papel

3. Posicione a guia lateral, pressionando a alavanca e deslizando-a em direção à pilha de papel até tocar suavemente na pilha.

4. Insira a bandeja de volta na máquina.

5. Após colocar o papel na bandeja, é necessário configurar o tipo e o tamanho do papel usando o painel de controle. Pressione OK para confirmar as configurações ou Parar para alterar as configurações. Essas configurações aplicam-se aos modos Cópia e Fax.

6. Ao imprimir de seu PC, certifique-se de selecionar o botão Selecionar papel para especificar o o tamanho a cor e o tipo corretos do papel. Se os detalhes do papel não forem confirmados, poderá haver atrasos na impressão. Para obter informações sobre a configuração do tipo e tamanho do papel no painel de controle, consulte Configuração de tamanho e tipo do

papel na página 150. Nota: As configurações feitas no driver de impressão no computador substituem as configurações

no painel de controle.

Para obter mais informações sobre colocação de papel, consulte Papel e material de impressão na página 145.

Bandeja manual

A bandeja manual está localizada na parte dianteira da máquina. Ela pode ser fechada quando não estiver em uso, tornando o produto mais compacto. Use a bandeja manual para imprimir transparências, etiquetas, envelopes ou cartões postais, bem como para realizar impressões rápidas em tipos e tamanhos de papéis não colocados atualmente na bandeja.

A bandeja manual pode comportar no máximo 50 folhas de papel comum de 20 lb (80 g/m²), 5 folhas de transparência ou 5 envelopes.

1. Abaixe a bandeja manual e estenda o suporte de papel .

2. Prepare a pilha de papel a ser colocada flexionando-a ou ventilando-a de trás para frente. Alinhe as margens em uma superfície plana. Remova quaisquer curvatura nos cartões postais, envelopes e etiquetas antes de colocá-los na bandeja manual.

Ao usar a bandeja manual para material especial, poderá ser necessário usar a porta traseira para a saída. Para obter mais informações, consulte Locais de saída do

material na página 23.

3. Coloque o material de impressão entre as guias de largura com a face a ser impressa voltada para cima.

Nota: Segure as transparências pelas bordas, evitando

tocar na face imprimível.

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Guia do Usuário

Colocação de papel

4. Ajuste a guia de papel na largura da pilha do material de impressão. Certifique-se de não colocar material em excesso. A pilha deve ficar abaixo da Linha de preenchimento máximo indicada pelo símbolo .

5. Ao imprimir de seu computador, certifique-se de pressionar o botão Selecionar papel para especificar otamanho, cor e tipo de papel corretos. Se os detalhes do papel não forem confirmados, poderá haver atrasos na impressão. Para obter informações sobre a configuração do tipo e tamanho do papel no painel de controle, consulte Configuração de tamanho e tipo do papel na página 150.

Nota: As configurações feitas no driver de impressão no

computador substituem as configurações no painel de controle.

6. Após imprimir, remova todo o papel não alimentado e feche a bandeja manual.

Unidade duplex

A unidade duplex é predefinida para tamanho Carta ou A4 dependendo de seu país. Para alterar o tamanho da unidade duplex, siga as instruções abaixo.

1. Remova a unidade duplex da máquina.

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2. Ajuste as guias para corresponderem ao tamanho do

papel a ser usado.

3. Insira a unidade duplex novamente na máquina, alinhando as bordas da unidade com os entalhes de alimentação na parte interna da máquina. Certifique-se de que a unidade duplex esteja totalmente inserida.

Colocação de papel

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Colocação de documentos

Os documentos podem ser colocados no alimentador automático de originais ou no vidro de originais.

Alimentador automático de originais

O alimentador automático de originais pode comportar no máximo 50 originais com espessura de 20 lb (80 g/m²).

1. Coloque os documentos a serem digitalizados com a face para cima na bandeja de entrada do Alimentador automático de originais, mantendo a parte superior do documento à esquerda da bandeja.

2. Mova a guia de documentos para que toque nos dois lados do documento.

Vidro de originais

O vidro de originais pode ser usado para originais superdimensionados, rasgados ou danificados e para livros e revistas.

1. Abra o alimentador automático de originais e coloque os documentos de uma folha com a face para baixo no vidro de originais, alinhados com o canto traseiro esquerdo.

2. O tamanho de documento padrão é 8,5 x 11 pol. ou A4. Para documentos de outros tamanhos, altere a opção Tamanho do original. Consulte o Opções de Cópia na página 36 para obter mais informações.

Nota: Quando várias cópias forem selecionadas, os

documentos serão digitalizados somente uma vez.

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Locais de saída do material

A máquina possui dois locais de saída:

• Bandeja de saída (face para baixo) até no máximo 150 folhas de papel de 20 lb (80 g/m²).

Locais de saída do material

• Porta traseira (face para cima) uma folha por vez.

Por padrão, a máquina envia a saída para a bandeja de saída. Se um material especial, como envelopes, for impresso com rugas, curvaturas, pregas ou linhas pretas, a porta traseira deverá ser usada para a saída. Abra a porta traseira e mantenha-a aberta enquanto imprime uma folha por vez.

Nota: A saída da porta traseira pode ser usada apenas para trabalhos só frente. A impressão em

frente e verso com a porta traseira aberta causará atolamentos de papel.

Utilização da bandeja de saída

A bandeja de saída coleta o papel impresso com a face para baixo, na ordem em que as folhas foram impressas. A bandeja de saída deve ser usada para a maioria dos trabalhos. Quando a bandeja de saída estiver cheia, uma mensagem será exibida no painel de controle.

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Guia do Usuário

Locais de saída do material

Para usar a bandeja de saída, certifique-se de que a porta traseira esteja fechada.

Notas:

• Se o papel sair na bandeja de saída com problemas, como curvatura excessiva, tente

imprimir na bandeja traseira.

• Para reduzir atolamentos de papel, não abra ou feche a porta traseira enquanto a

impressora estiver imprimindo.

Utilização da porta traseira

Ao usar a porta traseira, o papel sai da máquina com a face para cima. A impressão feita da bandeja manual para a porta traseira segue um trajeto de papel direto e pode melhorar a qualidade da saída ao imprimir em material especial. Sempre que a porta traseira estiver aberta, a saída será entregue nela.

Nota: A saída da porta traseira pode ser usada apenas

para trabalhos só frente. A impressão em frente e verso com a porta traseira aberta causará atolamentos de papel.

CUIDADO: A área do fusor dentro da porta traseira da

máquina fica muito quente quando está em uso. Tenha cuidado ao acessar essa área.

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Status da máquina

O botão Status da máquina fornece informações sobre a máquina e acesso às configurações da máquina. Após a instalação da máquina, recomenda-se que as configurações e opções sejam personalizadas pelo Administrador do sistema para atender totalmente às exigências dos usuários. O acesso a essas opções geralmente é protegido por senha. Discuta as suas necessidades com o Administrador do sistema ou da máquina para ter a certeza de estar obtendo o melhor desempenho de sua máquina.

As opções de Status da máquina incluem informações da máquina, nível de toner, páginas de informações, padrões de funções, configurações do sistema e configurações de rede. Essas opções estão descritas abaixo.

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Informações da máquina

Use essa página para acessar as seguintes informações:

•Modelo

•Nome da impressora

•Nome DNS

•Endereço IP

•Endereço IPv6

•Número de série

• Data de ativação

• Contadores de faturamento

Nível de toner

Use essa opção para verificar o nível de toner no cartucho de impressão. O nível de toner é indicado na barra de status.

Páginas de informações

Essa opção permite que o usuário imprima os seguintes relatórios:

Relatório Descrição

Mapa de menus Imprime o mapa de menus que mostra o layout e as configurações

atuais dessa máquina.

Todos os relatórios Essa opção permite imprimir todos os relatórios e páginas de

informações.

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Guia do Usuário

Status da máquina

Relatório Descrição

Configuração Esse relatório fornece informações sobre a configuração da máquina,

incluindo o número de série, endereço IP, opções instaladas e versão do software.

Página de demonstração A página de demonstração é impressa para verificar a qualidade da

impressão.

Informações sobre suporte Imprime a página de informações sobre suprimentos

Catálogo de endereços Essa lista mostra todos os endereços de Fax e E-mail armazenados

atualmente na memória da máquina.

Envio de fax Esse relatório mostra o número do fax, o número de páginas, o tempo

decorrido do trabalho, o modo de comunicação e os resultados da comunicação para um trabalho de Fax específico.

Nota: Você pode configurar sua máquina para imprimir

automaticamente um Relatório de envio após cada trabalho de Fax. (Consulte Configurações do fax na página 170.)

Fax enviado Esse relatório mostra as informações sobre os fax que você enviou

recentemente.

Nota: Você pode definir a máquina para imprimir automaticamente

esse relatório a cada 50 comunicações. (Consulte Relatório automático na página 173.)

E-mail enviado Esse relatório mostra as informações sobre os e-mails que você enviou

recentemente.

Fax recebido Esse relatório mostra as informações sobre os fax que você recebeu

recentemente.

Trabalhos programados Essa lista mostra os documentos armazenados atualmente para envio

de fax programado juntamente com a hora de início e o tipo de cada operação.

Fax indesejável Essa lista mostra os números de fax especificados como números de fax

indesejável. Para adicionar ou excluir números, acesse o menu Configuração de fax inut. (Consulte Configurações do fax na página 170.)

Configuração da rede Essa lista mostra as informações sobre a conexão e configuração de

rede de sua máquina.

Autorização de usuários Essa lista mostra os usuários que estão autorizados a usar a função de

e-mail.

Fonte PCL Imprime a lista de fontes PCL.

Fonte PS Imprime a lista de fontes PS.

Fonte EPSON Imprime a lista de fontes EPSON.

Trabalhos armazenados Imprime os trabalhos armazenados atualmente na memória opcional

ou no HDD da máquina.

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Relatório Descrição

Trabalhos concluídos Imprime uma lista de trabalhos concluídos.

Status da máquina

Autorização de usuário de rede

Contador de uso Essa lista mostra o número de impressões feitas na máquina. A seção

Opções de fax Imprime as informações de configuração de fax.

Imprime os usuários e suas IDs que efetuaram login no Domínio.

inclui:

• Total de impressões

• Impressões em preto e branco

• Mant. impressões

•Folhas

•Folhas em 2 faces

Padrões de recursos

Sua máquina fornece configurações padrão para Cópia, Digitalização, E-mail e Fax para que você possa fazer seleções rápida e facilmente para seu trabalho. As seleções padrão podem ser alteradas selecionando o botão Status da máquina no painel de controle e a seta para baixo para selecionar Padrões de recursos. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as definições de Configuração do sistema.

Nota: Algumas opções podem estar indisponíveis dependendo da configuração de sua máquina.

Padrões de cópia

As seleções padrão para as opções de Cópia incluindo Tamanho do original, Quantidade, Alceamento, Redução/Ampliação, Clarear/Escurecer, Contraste e Tipo de original podem ser definidas para aquelas

usadas com mais frequência. Quando você copia um documento, as configurações padrão são usadas a menos que tenham sido alteradas para o trabalho atual. Depois que o trabalho atual é concluído as configurações retornam ao padrão. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as configurações padrão.

Padrões de digitalização

As seleções padrão das opções de Digitalização incluindo Tamanho do original, Tipo de original, Resolução, Cor de saída, Formato de arquivo, Clarear/Escurecer e Contraste, podem ser definidas conforme aquelas usadas com mais frequência para as opções Digitalizar para USB, Digitalizar para FTP e Digitalizar para SMB. Quando você digitaliza um documento, as configurações padrão são

usadas a menos que tenham sido alteradas para o trabalho atual. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as configurações padrão.

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Status da máquina

Padrões de e-mail

As seleções padrão para as opções de E-mail, incluindo Tamanho do original, Tipo de original, Resolução, Cor de saída, Formato de arquivo, Clarear/Escurecer e Contraste podem ser usadas

conforme aquelas usadas com mais frequência. Quando você envia um documento por e-mail, as configurações padrão são usadas a menos que tenham sido alteradas para o trabalho atual. Depois que o trabalho atual é concluído as configurações retornam ao padrão. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as configurações padrão.

Configurações do fax

Sua máquina fornece várias opções selecionáveis pelo usuário para configurar o sistema de fax. Você pode alterar as configurações padrão para suas preferências e necessidades. As configurações de Recepção e Envio podem ser personalizadas. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as definições de Configuração de fax.

Configuração de impressão

Você pode alterar as configurações padrão para várias opções dentro do ambiente de impressão para corresponder às suas preferências e necessidades. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as definições de Configuração de impressão.

Configuração do sistema

As opções de Configuração do sistema permitem que você personalize as configurações que são específicas da máquina, como Data e Hora e Economia de energia. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as definições de Configuração do sistema.

Configurações de rede

Você pode configurar a rede usando a tela da máquina. Antes disso, você deverá obter informações relevantes sobre o tipo dos protocolos de rede e o sistema de computador utilizados. Se você não tiver certeza sobre que tipo de configuração usar, entre em contato com o Administrador do sistema para configurar essa máquina na rede. Poderá ser necessária uma senha para acessar e alterar as Configurações de rede.

Unidade local (somente WorkCentre 3325DN/3325DNI)

Ativa um local na unidade de disco rígido da máquina para ser configurado para trabalhos de digitalização, impressão e fax armazenados.

Nota: Para obter instruções completas sobre como acessar e personalizar as configurações da

máquina, consulte Status e configurações da máquina na página 157.

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Cuidados gerais e consumíveis

Há apenas um consumível substituível pelo cliente na máquina: o cartucho de impressão. Para solicitar consumíveis Xerox, entre em contato com o Representante Xerox local, fornecendo o nome da empresa, o número do produto e o número de série da máquina. Os suprimentos podem ser solicitados no site www.xerox.com, consulte Suporte na página 144 para obter mais informações.

Para exibir o número de série da máquina pressione o botão Status da máquina, em seguida, realce Informações da máquina e pressione OK. Para obter mais informações sobre como localizar o número de série, consulte Local do número de série na página 228.

Cartucho de impressão

Para evitar problemas de qualidade de impressão resultantes de peças gastas e para manter sua máquina em condição elevada de funcionamento, o cartucho de impressão terá que ser substituído após imprimir o número de páginas especificado ou quando a vida útil do cartucho expirar.

A máquina exibirá uma mensagem quando o cartucho de impressão precisar ser substituído. Só substitua o cartucho quando uma mensagem instruir tal procedimento ou quando instruído por um representante Xerox. Para substituir um cartucho de impressão, siga as instruções fornecidas neste guia ou que acompanham o consumível.

Para substituir o cartucho de impressão, consulte Cuidados

gerais e solução de problemas na página 187. Para comprar

um novo cartucho de impressão, contate seu representante Xerox local ou revendedor autorizado. Os suprimentos podem ser solicitados no site www.xerox.com, consulte Suporte na página 144 para obter mais informações.

Tarefas de limpeza

As atividades de limpeza regular asseguram que a máquina fique livre de sujeira ou poeira. As tampas da máquina, o painel de controle e o alimentador automático de originais devem ser limpos usando um pano macio sem fiapos, ligeiramente umedecido com água. O Fluido de limpeza ou Limpador antiestático da Xerox podem ser usados para limpar o vidro de originais, mas devem ser aplicados usando um pano e não colocados diretamente sobre o vidro de originais. Remova qualquer resíduo com um pano limpo ou papel toalha.

Para obter mais informações sobre as tarefas de manutenção, consulte Cuidados gerais e solução de

problemas na página 187.

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Guia do Usuário

Assistência adicional

Para obter ajuda adicional, visite nosso site do cliente em www.xerox.com ou entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, tendo em mãos o número de série da máquina.

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente

Se a falha não puder ser resolvida seguindo as instruções na tela, consulte Mensagens de erro na página 204. Se a dificuldade persistir, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. O Centro Xerox de Atendimento ao Cliente desejará saber a natureza do problema, o número de série da máquina, o código de falha (se houver) e o nome e o local de sua empresa.

Para obter informações sobre como localizar o número de série, consulte Local do número de série na página 228.

Documentação

A maioria das respostas às suas dúvidas está disponível na documentação fornecida no CD que acompanha o Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI. Como alternativa, você pode acessar os documentos em www.xerox.com/support.

• Guia de Instalação: contém informações sobre como instalar a máquina.

• Guia de Utilização Rápida: fornece informações básicas sobre como usar a máquina.

• Guia do Usuário (este documento): contém instruções e informações sobre todas as funções da

máquina.

• Guia de Administração do Sistema: fornece instruções detalhadas e informações sobre como

conectar sua máquina à rede e instalar as funções opcionais.

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