Xerox WorkCentre 3315, WorkCentre 3325 User Guide [es]

Versión 1.1 Diciembre de 2013

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Documento Versión 1.1: Diciembre de 2013

Traducido por: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Índice

1 Introducción

Descripción general de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ubicaciones de salida del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Cuidado general y consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Copia

Procedimiento para realizar copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Opciones de Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Uso de las opciones de diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ubicaciones de salida del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Escaneado

Descripción general de la función Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Asistente de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Escaneado con TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Escaneado con el controlador WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Escaneado en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Escaneado en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-mail

Procedimiento para el envío de un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Direcciones de teclas rápidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Fax

Procedimiento para el envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Uso de las opciones de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

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Guía del usuario

Uso de Reenvío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Uso de Recepción protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Envío de faxes desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6Impresión

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Programa de configuración inalámbrica (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Impresión en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Impresión en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Impresión en Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

7Puerto USB

Inserción del dispositivo de memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Escaneado al dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Impresión desde un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Administración de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 Servicios de Internet de CentreWare

Uso de Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Papel y materiales de impresión

Colocación del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuración del tipo y tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Especificaciones del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Estado y configuración de la máquina

Menú Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Información de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Nivel de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Prefijados de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Config. impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Config. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

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Configuración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Unidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

11 Cuidado general y solución de problemas

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

12 Especificaciones

Especificaciones de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Especificaciones de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

13 Seguridad

Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Símbolos y etiquetas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Información sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Normativas básicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Normativa de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Normativa de envío de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Información sobre seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Cumplimiento de requisitos energéticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Índice

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Introducción

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la máquina en la página 8

• Encendido de la máquina en la página 11

• Descripción general del panel de control en la página 12

• Software en la página 16

• Colocación del papel en la página 18

• Colocación de documentos en la página 22

• Ubicaciones de salida del material de impresión en la página 23

• Estado de la máquina en la página 25

• Cuidado general y consumibles en la página 29

• Asistencia adicional en la página 30

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Descripción general de la máquina

1 2

3 4

5 6 7

11 10

11212

3134

14515616717818

Descripción general de la máquina

Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones.

Vista frontal

Cubierta del alimentador automático de documentos

Guías de anchura del alimentador automático de documentos

Bandeja especial

Bandeja de salida

Bandeja de entrada del alimentador

Panel de control

automático de documentos

Bandeja de salida del alimentador

Extensión de la bandeja especial

automático de documentos

Cubierta frontal Guías de anchura de la bandeja especial

Cubierta de la placa de control Soporte de la bandeja de salida

Asa Cubierta del cristal de exposición

Indicador del nivel de papel Cristal de exposición

Bandeja de papel 2 (opcional) Puerto del dispositivo de memoria USB

Bandeja de papel 1

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Vista posterior

7 8

4 5

1526374

Descripción general de la máquina

Puerto de red Puerta posterior

Interruptor de alimentación Cubierta posterior de la bandeja de papel

Toma d e al i menta ción Toma de línea telefónica

Unidad de impresión a dos caras Toma de teléfono auxiliar

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Guía del usuario

Descripción general de la máquina

Configuraciones del producto

Componente

Alimentador automático de documentos a dos caras (50 hojas)

Alimentador automático de documentos (50 hojas)

Bandeja de papel 1 (250 hojas) Estándar Estándar Estándar

Bandeja especial (50 hojas) Estándar Estándar Estándar

Bandeja de papel 2 (520 hojas) Opcional Opcional Opcional

Copia Estándar Estándar Estándar

Escaneado a SMB y a FTP Estándar Estándar No aplica

Impresión en red Estándar Estándar Estándar

E-mail Estándar Estándar Estándar

Escaneado Estándar Estándar Estándar

Escanear a e Imprimir desde USB Estándar Estándar Estándar

Fax interno Estándar Estándar Estándar

WorkCentre

3325DNI

Estándar Estándar No aplica

No aplica No aplica Estándar

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3315DN

Puerto del dispositivo de memoria USB Estándar Estándar Estándar

Expansión de la memoria (opcional) 512MB 512MB 256MB

Dispositivo de almacenamiento (HDD) 2GB 2GB No aplica

Conexión inalámbrica activada Estándar No aplica No aplica

Nota: El Dispositivo de almacenamiento (HDD) interno se utiliza en los modelos WorkCentre

3325DN/3325DNI para las funciones de Impresión protegida, Impresión diferida, Impresión de prueba, Spooling de trabajos de Escaneado a FTP/SMB y de trabajos guardados, y para proporcionar más capacidad para las fuentes descargadas.

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Encendido de la máquina

El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la máquina.

1. Conecte el máquina y a una toma de corriente. El cable de alimentación debe enchufarse a una toma de corriente con toma de tierra.

2. Coloque el interruptor de la posición de encendido (I).

Ahorro de energía

Esta máquina contiene tecnología de ahorro de energía avanzada que reduce el consumo de energía cuando no se utiliza.

• Cuando la impresora no recibe datos por un período de tiempo largo, se activa el modo de Ahorro de energía y se reduce automáticamente el consumo de energía.

•Pulse el botón Ahorro de energía otra vez para seleccionar el modo de Ahorro de energía de inmediato.

cable de alimentación de CA a la

encendido/apagado en

Para restaurar la máquina a un estado normal, pulse cualquier botón.

Nota: En el modo de Ahorro de energía, la máquina no reconocerá cuando se inserta un

Dispositivo de memoria USB en el puerto USB. Pulse cualquier botón para restaurar la máquina al estado normal y vuelva a insertar el Dispositivo de memoria USB en el puerto.

Apagado de la máquina

Hay dos maneras de apagar la máquina:

• Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posición (O).

•Pulse el botón Ahorro de energía y seleccione Apagar y, a continuación, Aceptar.

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Guía del usuario

Descripción general del panel de control

.com

17 18

23456

Descripción general del panel de control

Copia: activa el modo de Copia.

Escaneado: activa el modo de Escaneado.

E-mail: activa el modo de E-mail.

Fax : activa el modo de Fax.

Pantalla: muestra todas las funciones de programación disponibles, así como información

general sobre la máquina.

Indicador LED de estado/inalámbrico: el color del indicador LED de estado/inalámbrico indica el estado actual de la máquina. Para obtener más información, consulte Indicador

LED de estado/inalámbrico en la página 190. (3325DNI solamente)

Suministro de papel: se utiliza para seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de Copia.

A 2 caras: permite seleccionar si los originales son de 1 o 2 caras, o para generar copias de 1 o 2 caras.

Estado del trabajo: muestra las opciones para los trabajos activos y guardados. Puede imprimir o eliminar trabajos activos o guardados.

Estado de la máquina: se utiliza para acceder a la información de la máquina, información del estado, el número de serie de la máquina y para imprimir informes.

Menú: entra en el modo Menú y permite acceder a las opciones y funciones.

Flechas: las flechas arriba/abajo e izquierda/derecha permiten desplazarse por las opciones

del menú seleccionado, así como aumentar o reducir los valores.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Aceptar: confirma la selección de la pantalla.

Descripción general del panel de control

141516

212223

.com

Regresar: regresa al nivel de menú superior.

Libreta de direcciones: permite buscar los números de fax o las direcciones de e-mail que se

han guardado.

Marcación manual + .com: en el modo de Fax, este botón abre la línea de fax. En el modo de E-mail este botón proporciona acceso al texto de la dirección de e-mail más utilizado, por ejemplo .com o .org. El texto disponible puede personalizarse utilizando los Servicios de Internet de CentreWare.

Te cl a d o: permite introducir caracteres alfanuméricos.

Pausa/Remarcación: en el modo de espera sirve para volver a marcar el último número.

En el modo de edición sirve para introducir una pausa en un número de fax.

Corrección "C": cancela la última entrada realizada en el teclado.

Interrumpir impresión: se utiliza para interrumpir el trabajo actual y ejecutar un trabajo

más urgente. (No aplica para la 3315DN)

Borrar todo: borra las últimas selecciones.

Ahorro de energía: pone la máquina en el modo de Ahorro de energía o de Apagar. Vuelva

a pulsar el botón para volver a encender una máquina apagada.

Parar: si pulsa el botón Parar, se para el trabajo en curso. También sirve para salir del modo Menú. Si se ha conectado para utilizar la máquina, al pulsar Parar aparecerá la opción de

desconexión.

Comenzar: activa un trabajo.

Uso del teclado

Al realizar varias tareas, es posible que necesite introducir nombres y números. Por ejemplo, cuando configura la máquina, puede introducir su nombre o el nombre de la empresa y el número de fax. Al guardar los números de fax o las direcciones de e-mail en la memoria, es posible que también deba introducir los nombres correspondientes.

1. Cuando se le pida introducir una letra, localice el botón con el carácter que desea. Pulse el botón hasta que aparezca la letra correcta en la pantalla.

• Por ejemplo, para escribir la letra O, pulse 6,

que tiene las letras MNO.

• Cada vez que pulsa 6, la pantalla muestra

una letra diferente: M, N, O, m, n, o y, por último, 6.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Descripción general del panel de control

2. También puede introducir caracteres especiales, por ejemplo @ / . & + -. Consulte Caracteres del

teclado en la página 14.

3. Para introducir letras adicionales, repita el paso 1. Si la letra siguiente se encuentra en el mismo botón, espere dos segundos antes de volver a pulsarla o mueva el curso con la flecha derecha y, a continuación, pulse el botón otra vez. El cursor se moverá hacia la derecha y aparecerá la siguiente letra en la pantalla.

Si comete un error al introducir un número o un nombre, pulse la flecha izquierda para eliminar el último dígito o carácter. A continuación, introduzca el número o carácter correctos.

4. Cuando termine de introducir los caracteres, pulse Aceptar.

Caracteres del teclado

Te cl a Números, letras o caracteres asignados

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Inserción de una pausa

Con algunos sistemas telefónicos, debe marcar un código de acceso (por ejemplo, 9) y esperar a que suene otro tono de marcación. En esos casos, debe insertar una pausa en el número de teléfono. Puede insertar una pausa mientras configura los números de marcación rápida.

Para insertar una pausa, pulse Pausa/Remarcación en el lugar correspondiente al introducir el número telefónico. Aparece un guión [ - ] en la pantalla en el lugar correspondiente.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Descripción general del panel de control

Descripción general del Menú

El panel de control ofrece acceso a varios menús. Se accede a estos menús pulsando el botón del servicio correspondiente, por ejemplo, Copia, Escaneado, E-mail o Fax y el botón Menú, o bien al insertar un dispositivo USB. Las opciones disponibles del menú son las siguientes:

Insertar

Menú Copia

•Tamaño orig.

•Reducir/ Ampliar

• Más claro/ Más oscuro

• Contraste

•Tipo de original

•Diseño

•Supresión del fondo

•Desplazam. margen

•Borrado de bordes

dispositivo

USB

Menú

Opciones USB:

• Imprimir desde USB

•Escanear a USB

• Administrar archivos

• Espacio disponible

Menú

Escaneado

Escanear a:

•USB

•PC local

•PC de red

•SMB

•FTP

•WSD Funciones de escaneado:

•Función USB

•Función FTP

•Función SMB

Menú E-mail Menú Fax

•Tamaño orig.

•Tipo de original

•Resolución

• Color de salida

•Más claro/Más oscuro

• Contraste

•Más claro/ Más oscuro

•Contraste

•Resolución

• Tamaño orig.

•Envío múltiple

•Envío diferido

• Envío prioritario

•Reenviar

•Recepción protegida

Menú Estado

de la máquina

• Información de máquina

•Nivel de tóner

•Páginas de información

•Prefijados de función

• Config. impresión

• Config. fax

• Config. sistema

• Opciones de red

• Unidad local

Estado del

trabajo

• Traba-

• Trabajos

Nota: Algunas opciones del menú podrían no estar disponibles dependiendo de la configuración

de la máquina y de si la máquina está en el estado Listo. Además, para algunos servicios como E-mail y Fax, podrían necesitarse selecciones o configuraciones adicionales antes de poder acceder a las opciones del Menú.

Menú

jos activos

guarda os

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Guía del usuario

Software

Después de configurar la máquina y conectarla al equipo, debe instalar el software de la impresora y del escáner. El software necesario para Windows o Macintosh se suministra en el CD que se entrega con la máquina; se puede descargar el software adicional desde www.xerox.com. Las opciones de software disponibles son:

CD SO Contenido

Software de la impresora

Windows • Controlador de impresora: el controlador de impresora permite

aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Se proporcionan controladores PCL6, Postscript y XPS.

• MFP PC Fax: permite enviar faxes directamente desde el equipo.

• Controlador de escaneado: los controladores TWAIN y Windows

Image Acquisition (WIA) están disponibles para escanear documentos en la máquina.

• Asistente de escaneado de Xerox: permite ajustar las opciones de

escaneado y comenzar el procedimiento de escaneado directamente desde el equipo. La ventana de vista previa permite ver el escaneado y realizar ajustes cuando sea preciso, y es posible guardar las opciones preferidas como "favoritas" y agregarlas a una lista predefinida.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): combina convenientemente el

acceso a las opciones del dispositivo, de los entornos de impresión/escaneado, de las opciones/acciones, de Escanear a PC, de Fax a PC, e inicia aplicaciones como el Asistente de escaneado de Xerox y Servicios de Internet de CentreWare en una misma ubicación.

Nota: Se debe iniciar sesión para modificar las opciones de la impresora.

• Programa de configuración inalámbrica: al instalar la WorkCentre 3325DNI, puede utilizar el programa de Configuración inalámbrica instalado automáticamente con el controlador de impresora para configurar las opciones inalámbricas.

• Programa de definición de IP: es una utilidad que permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP.

Software de la impresora

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Linux • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

• Controlador de escaneado: el controlador SANE está disponible para escanear documentos en la máquina.

Nota: El software Linux está disponible solamente en xerox.com.

CD SO Contenido

Software

Software de la impresora

CD del software de la impresora

Unix • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

Nota: El software Unix está disponible solamente en xerox.com.

Macintosh • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

• Controlador de escaneado: el controlador TWAIN está disponible para

escanear documentos en la máquina.

• Programa de definición de IP: es una utilidad que permite seleccionar

una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP.

• Smart Panel: esta utilidad permite la administración remota, mostrar

los niveles de tóner, el estado de la impresora y los avisos de problemas.

• Administrador de escaneado y fax: esta utilidad permite configurar las

opciones de fax y escaneado de MFP PC.

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Guía del usuario

Colocación del papel

1 2

Colocación del papel

Bandeja de papel 1 y bandeja de papel 2 (opcional)

El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de las bandejas 1 y 2, muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador se encuentra en el límite inferior como se muestra en la ilustración: muestra la bandeja llena, muestra la bandeja vacía. La bandeja de papel 1 tiene una capacidad máxima de 250 hojas y la bandeja de papel 2 (opcional) tiene una capacidad máxima de 520 hojas de 80 g/m obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones del material

de impresión en la página 229.

. Para

Para colocar el papel:

1. Extraiga la bandeja de papel y coloque papel en la bandeja, con la cara a imprimir hacia abajo. No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima que se indica con el símbolo .

2. Deslice la guía de longitud hasta que roce la pila de papel.

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Colocación del papel

3. Para colocar la guía lateral, presione la palanca y desplácela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila.

4. Inserte la bandeja de papel en la máquina.

5. Tras colocar papel en la bandeja de papel, configure el tamaño y tipo de papel mediante el panel de control. Pulse Aceptar para confirmar la configuración o Parar para cambiarla. Estas opciones se aplicarán a los modos de Copia y Fax.

6. Cuando imprima desde el equipo, asegúrese de pulsar el botón Seleccionar papel para especificar el tamaño, color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Si desea más información sobre la configuración del tamaño, tipo y color del papel en el panel de control, consulte Configuración del

tipo y tamaño del papel en la página 150. Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la

configuración establecida en el panel de control.

Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Papel y materiales de impresión en la página 145.

Bandeja especial

La bandeja especial se encuentra en la parte delantera de la máquina. Cuando no se utilice, puede permanecer cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos con tipos o tamaños de papel que no estén colocados en la bandeja de papel principal.

La bandeja especial admite hasta 50 hojas de papel Bond de 80 g/m², 5 hojas de transparencias o 5 sobres.

1. Baje la bandeja especial y despliegue la extensión de soporte del papel .

2. Para preparar la pila de papel que va a colocar en la bandeja, flexiónela o airéela hacia adelante y hacia atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana. Elimine cualquier arruga que tengan las postales, sobres y etiquetas antes de colocarlas en la bandeja especial.

Cuando utilice la bandeja especial para materiales de impresión especiales, es posible que deba utilizar la puerta posterior para la salida. Si desea obtener más información, consulte Ubicaciones de salida del material

de impresión en la página 23.

3. Coloque el material de impresión entre las guías de anchura con la cara a imprimir hacia arriba.

Nota: Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresión.

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Guía del usuario

Colocación del papel

4. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura de la pila del material de impresión. Asegúrese de no colocar material de impresión en exceso. La pila debe estar por debajo de la línea de capacidad máxima que se indica con el símbolo .

5. Cuando imprima desde el equipo, asegúrese de pulsar el botón Seleccionar papel para especificar el tamaño, color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Si desea más información sobre la configuración del tamaño, tipo y color del papel en el panel de control, consulte Configuración del tipo

y tamaño del papel en la página 150. Nota: La configuración establecida desde el controlador

de impresora del equipo anula la configuración establecida en el panel de control.

6. Después de imprimir, retire el papel que no se utilizó y cierre la bandeja especial.

Unidad de impresión a dos caras

La unidad de impresión a dos caras se ha prefijado para utilizar tamaño Carta o A4 según el país donde se encuentre. Para modificar el tamaño del papel de la unidad de impresión a dos caras, siga las instrucciones de más abajo.

1. Retire la unidad de impresión a dos caras de la máquina.

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2. Ajuste las guías al tamaño de papel que utilizará.

3. Inserte otra vez la unidad de impresión a dos caras en la máquina, alineando los bordes de la unidad con las muescas de alimentación del interior de la máquina. Asegúrese de que la unidad de impresión a dos caras se ha insertado completamente.

Colocación del papel

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Guía del usuario

Colocación de documentos

Los documentos pueden colocarse en el alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite hasta 50 originales de 80 g/m² de grosor.

1. Coloque los documentos que se van a escanear cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos, con la parte superior del documento hacia la parte izquierda de la bandeja.

2. Desplace la guía del documento hasta que roce los lados del documento.

Cristal de exposición

El cristal de exposición puede utilizarse para originales de tamaño grande, rasgados o dañados y para libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el cristal de exposición alineados con la esquina posterior izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los documentos de otro tamaño, cambie la opción Tam añ o orig.. Para más información, consulte Opciones de Copia en la página 36.

Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

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Ubicaciones de salida del material de impresión

La máquina tiene dos ubicaciones para la salida:

•La Bandeja de salida (cara abajo) admite hasta 150 hojas de papel de 80 g/m².

•La Puerta posterior (cara arriba) procesa una hoja a la vez.

La máquina envía la salida a la bandeja de salida de forma prefijada. Si el material especial, por ejemplo, los sobres, se imprime con arrugas, con pliegues, con líneas sólidas negras o curvado, debe utilizarse la puerta posterior para la salida. Abra la puerta posterior y déjela abierta mientras imprime una hoja a la vez.

Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse solamente para trabajos a una cara.

La impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

Uso de la bandeja de salida

La bandeja de salida recoge el papel impreso cara abajo en el orden en que se imprimen las hojas. La bandeja de salida debe utilizarse para la mayoría de trabajos. Cuando la bandeja de salida está llena, aparece un mensaje en el panel de control.

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Guía del usuario

Ubicaciones de salida del material de impresión

Para utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que se ha cerrado la puerta posterior.

Notas:

• Si el papel que sale de la bandeja de salida presenta problemas, por ejemplo, si se curva

demasiado, utilice la puerta posterior para la salida.

• Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la puerta posterior mientras la

impresora está imprimiendo.

Uso de la puerta posterior

Cuando utiliza la puerta posterior, el papel sale de la máquina cara arriba. Al imprimir desde la bandeja especial a la puerta posterior, el recorrido del papel es directo y podría mejorar la calidad de la salida al imprimir en materiales de impresión especiales. Cuando la puerta posterior está abierta, la salida va allí.

Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse

solamente para trabajos a una cara. La impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

PRECAUCIÓN: El área del fusor al interior de la puerta

posterior de la máquina se calienta cuando está en uso.

Tenga cuidado al acceder a esa área.

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Estado de la máquina

El botón Estado de la máquina proporciona información acerca de la máquina y acceso a las configuraciones de la máquina. Una vez que la máquina está instalada, se recomienda que el Administrador del sistema personalice la configuración y las opciones según las necesidades de los usuarios. Por lo tanto, el acceso a estas opciones suele estar protegido mediante una clave. Indique cuáles son sus necesidades al administrador del sistema o de la máquina para asegurarse de obtener el máximo rendimiento de la máquina.

Las opciones de Estado de la máquina incluyen información de la máquina, nivel del tóner, páginas de información, valores prefijados de las funciones, configuración del sistema y opciones de la red. Las opciones se describen más abajo.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Información de la máquina

Use esta opción para acceder a la información siguiente:

•Modelo

• Nombre de la impresora

• Nombre DNS

•Dirección IP

•Dirección IPv6

•Número de serie

• Fecha de activación

• Contadores de facturación

Nivel de tóner

Utilice esta opción para comprobar el nivel de tóner en el cartucho de impresión. El nivel de tóner se indica en la barra de estado.

Páginas de información

Esta opción permite que el usuario imprima los informes siguientes:

Informes Descripción

Mapa de menús Imprime el mapa de menús que muestra el diseño y las opciones

actuales de esta máquina.

Todos los inf. Esta opción permite imprimir todos los informes y las páginas de

información.

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Guía del usuario

Estado de la máquina

Informes Descripción

Configuración Este informe proporciona información acerca de la configuración de la

máquina, como el número de serie, la dirección IP, las opciones instaladas y la versión del software.

Pág. demo La página de demostración se imprime para comprobar la calidad de

impresión.

Info consum. Imprime la página de información de suministros.

Libreta de direcciones Esta lista muestra todas las direcciones de fax y de e-mail almacenadas

actualmente en la memoria de la máquina.

Envío de fax Este informe muestra el número de fax, el número de páginas, el tiempo

transcurrido del trabajo, el modo de comunicación, y los resultados de la comunicación para un trabajo de fax específico.

Nota: Puede configurar la máquina para que imprima

automáticamente un informe de envío después de cada trabajo de fax. (Consulte Config. fax en la página 168).

Fax enviado Este informe muestra información sobre los faxes enviados

recientemente.

Nota: Puede configurar la máquina para que imprima

automáticamente este informe cada 50 comunicaciones. (Consulte Informe automático en la página 171).

E-mail enviado Este informe muestra información sobre los mensajes de e-mail

enviados recientemente.

Fax recibido Este informe muestra información sobre los faxes recibidos

recientemente.

Trabajos progr. Esta lista muestra los documentos almacenados actualmente para el

envío de fax diferido, junto con la hora de inicio y el tipo de operación.

Fax no deseado Esta lista muestra los números de fax especificados como no deseados.

Para agregar o eliminar números, acceda al menú Conf. fax no des.. (Consulte Config. fax en la página 168).

Configuración de red Esta lista muestra información sobre la conexión de red de la máquina

y su configuración.

Autenticación de usuario Esta lista muestra los usuarios autorizados para utilizar la función

de e-mail.

Fuente PCL Imprime la lista de fuentes PCL.

Fuente PS Imprime la lista de fuentes PS.

Fuente EPSON Imprime la lista de fuentes EPSON.

Trab. guardados Imprime los trabajos almacenados actualmente en la memoria

opcional o en el disco duro de la máquina.

Trabajos completados Imprime una lista de trabajos completados.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Informes Descripción

Estado de la máquina

Autenticación usuario red

Contadores uso Esta lista muestra el número de impresiones realizadas en la máquina.

Opciones de fax Imprime la información de la configuración del fax.

Imprime los usuarios y las ID de quienes se conectaron con el dominio.

Esta lista incluye:

• Total de impresiones

•Impresiones en negro

• Impresiones de manten.

•Hojas

• Hojas a 2 caras

Prefijados de funciones

La máquina proporciona opciones prefijadas para Copia, Escaneado, E-mail y Fax para que pueda realizar selecciones rápida y fácilmente para el trabajo. Se puede modificar las opciones prefijadas al seleccionar el botón Estado de la máquina en el panel de control y la flecha abajo para seleccionar Prefijados de función. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de Config. sistema.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Prefijados de copia

Los valores prefijados para las opciones de Copia, incluidas las opciones de Tamaño del original, Cantidad, Clasificación, Reducir/Ampliar, Más claro/Más oscuro, Contraste y Tipo de original pueden

configurarse con los valores que usa con más frecuencia. Al copiar un documento, se utilizan las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones vuelven a los valores prefijados al completarse los trabajos actuales. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones prefijadas.

Prefijados de escaneado

Los valores prefijados para las opciones de Escaneado, que incluyen Tam a ñ o or ig ., Tipo de original, Resolución, Color de salida, Formato arch., Más claro/Más oscuro y Contraste, pueden configurarse con los valores que usa con más frecuencia para las opciones Escanear a USB, Escanear a FTP y Escanear a SMB. Al escanear un documento, se utilizan las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado

para el trabajo actual. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones prefijadas.

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Guía del usuario

Estado de la máquina

Prefijados de e-mail

Los valores prefijados para las opciones de E-mail, que incluyen Tam a ñ o or ig ., Tipo de original, Resolución, Color de salida, Formato arch., Más claro/Más oscuro y Contraste pueden configurarse con

los valores que usa con más frecuencia. Al enviar por e-mail un documento, se utilizan las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones vuelven a los valores prefijados al completarse los trabajos actuales. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones prefijadas.

Configuración de fax

La máquina proporciona varias opciones seleccionables por el usuario para configurar el fax. Puede cambiar las opciones prefijadas por sus preferencias y necesidades. Las opciones de recepción y envío pueden personalizarse. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de Config. fax.

Configuración de impresión

Puede modificar los valores prefijados para varias opciones en el entorno de impresión para ajustarse a sus preferencias y necesidades. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de Config. impresión.

Configuración del sistema

Las opciones de configuración del sistema se utilizan para personalizar las opciones específicas de la máquina, por ejemplo, Fecha y hora y Ahorro de energía. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de Config. sistema.

Opciones de red

La red puede configurarse desde la pantalla de la máquina. Antes de ello, debe disponer de la información necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema informático que utiliza. Si tiene dudas sobre las opciones que debe usar, póngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta máquina en la red. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las Opciones de red.

Unidad local (WorkCentre 3325DN/3325DNI solamente)

Activa una ubicación en el disco duro de la máquina para los trabajos de escaneado, de impresión y de fax guardados.

Nota: Si desea obtener más instrucciones para acceder y personalizar las opciones de la máquina,

consulte Estado y configuración de la máquina en la página 155.

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Cuidado general y consumibles

Solo hay un consumible reemplazable por el usuario en la máquina: el cartucho de impresión. Para realizar un pedido de consumibles Xerox, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y facilite el nombre de su empresa, el número del producto y el número de serie de la máquina. También puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener más información, consulte Soporte en la página 144.

Para conocer el número de serie de la máquina, pulse el botón Estado de la máquina, seleccione Información de máquina, pulse Aceptar. Para obtener más información acerca de cómo localizar el número de serie, consulte Ubicación del número de serie en la página 225.

Cartucho de impresión

Para evitar problemas de calidad de impresión como resultado de piezas gastadas y para mantener la máquina en excelente estado, debe sustituir el cartucho de impresión después de imprimir el número de páginas especificado o cuando el cartucho haya llegado al final de su vida útil.

Cuando se necesite cambiar el cartucho de impresión, en la máquina aparecerá un mensaje de aviso. Sustituya el cartucho solo cuando se lo indique la máquina o el personal de ventas de Xerox. Para cambiar el cartucho de impresión, siga las instrucciones que se incluyen en esta guía o con el consumible.

Para sustituir el cartucho de impresión, consulte Cuidado

general y solución de problemas en la página 183. Si desea

adquirir un cartucho de impresión nuevo, póngase en contacto con el representante local de Xerox o con el distribuidor local autorizado. También puede realizar pedidos de suministros en

www.xerox.com. Para obtener más información, consulte Soporte en la página 144.

Tareas de limpieza

Realizar regularmente tareas de limpieza de la máquina permite evitar que se acumulen polvo y residuos. Las cubiertas de la máquina, el panel de control y el alimentador automático de documentos se deben limpiar con un paño suave que no suelte pelusa y ligeramente humedecido con agua. El líquido de limpieza o el limpiador antiestático de Xerox pueden utilizarse para limpiar el cristal de exposición, pero deben aplicarse con un paño y no usarse directamente en el cristal de exposición. Elimine los residuos con un paño limpio o una toallita de papel.

Para obtener más información sobre las tareas de mantenimiento, consulte Cuidado general y solución

de problemas en la página 183.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Asistencia adicional

Para obtener más ayuda, visite nuestra página web, www.xerox.com, o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox e indique el número de serie de la máquina.

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte Mensajes de

error en la página 200. Si el problema persiste, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitará conocer la naturaleza del problema, el número de serie de la máquina, el código de error (si lo hay) y el nombre y la ubicación de su empresa.

Para obtener más información acerca de cómo localizar el número de serie, consulte Ubicación del

número de serie en la página 225.

Documentación

La mayoría de las dudas podrá resolverlas con la documentación proporcionada en el CD suministrado con la Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI, o que encontrará en www.xerox.com/support.

• Guía de instalación: contiene información acerca de la instalación de la máquina.

• Guía de uso rápido: proporciona información básica sobre cómo utilizar la máquina.

• Guía del usuario (este documento): contiene instrucciones e información acerca de todas las

funciones de la máquina.

• Guía de administración del sistema: proporciona información e instrucciones detalladas sobre la

conexión de la máquina a la red y la instalación de funciones opcionales.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Copia

Este capítulo incluye:

• Procedimiento para realizar copias en la página 32

• Opciones de Copia en la página 36

• Uso de las opciones de diseño en la página 39

• Ubicaciones de salida del material de impresión en la página 43

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Guía del usuario

Procedimiento para realizar copias

En esta sección se describe el procedimiento básico para realizar copias:

• Colocación de documentos en la página 32

• Selección de las funciones en la página 33

• Especificación de la cantidad de copias en la página 34

• Inicio del trabajo en la página 34

• Comprobación del estado del trabajo en la página 35

• Detención del trabajo de copia en la página 35

Si se ha activado una función de autenticación, puede que necesite una cuenta para utilizar la impresora. Para obtener una cuenta o información adicional, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Colocación de documentos

Los documentos pueden colocarse en el alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite hasta 50 originales de 80 g/m² de grosor.

2. Desplace la guía del documento hasta que roce los lados del documento.

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Procedimiento para realizar copias

Cristal de exposición

El cristal de exposición puede utilizarse para originales de tamaño grande, rasgados o dañados y para libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el cristal de exposición alineados con la esquina posterior izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los documentos de otro tamaño, cambie la opción Tam añ o orig.. Para más información, consulte Opciones de Copia en la página 36.

Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

Selección de las funciones

Pueden seleccionarse varias funciones para el trabajo de Copia. Las opciones de papel y de copia a 2 caras se seleccionan con los botones en el panel de control. Hay otras opciones de Copia disponibles con el botón Menú. Cuando haya seleccionado una opción, pulse Atrás para volver a la pantalla Listo.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

1. Pulse el botón Copia en el panel de control.

2. Pulse el botón Suministro de papel en el panel de control.

• Autoselección: al seleccionar esta opción, la

máquina selecciona el papel correcto para el trabajo de Copia con base en el tamaño de los originales que se escanean.

• Bandeja 1: utilice esta opción para

seleccionar el papel colocado en la bandeja 1.

• Bandeja 2: utilice esta opción para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2.

Nota: La bandeja 1 tiene una capacidad máxima de 250 hojas de 80 g/m² y la bandeja 2 opcional

tiene una capacidad máxima de 520 hojas de 80 g/m². Los pesos admitidos son 60 a 163 g/m². Los tamaños admitidos son de 105 x 148 mm a 216 x 356 mm (A6 a Extra oficio).

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Guía del usuario

Procedimiento para realizar copias

• Bandeja especial: utilice esta opción al alimentar tipos especiales de papel, por ejemplo, con

membrete o etiquetas para trabajos específicos.

Nota: La bandeja especial admite hasta 50 hojas de 80 g/m², 5 hojas de transparencias

o 5 sobres. Los pesos admitidos son 60 a 220 g/m². Los tamaños admitidos son de 76 x 127 mm (personalizado) a 216 x 356 mm (Extra oficio).

Seleccione la opción Suministro de papel con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar. Para obtener más información, consulte Papel y materiales de impresión en la página 145.

3. Pulse el botón A 2 caras en el panel de control. Pueden realizarse copias a dos caras

automáticamente a partir de originales a una o dos caras:

• 11 cara: utilice esta opción para los originales a 1 cara cuando desee copias a 1 cara.

• 12 caras: utilice esta opción para los originales a 1 cara cuando desee copias a 2 caras.

• 1 2 caras, girar cara 2: esta opción produce copias a 2 caras a partir de originales a 1 cara

y gira la imagen 180 grados cada dos caras. Utilice esta opción para crear documentos que puedan leerse de "cabecera a pie de página", por ejemplo, un calendario.

• 22 caras: utilice esta opción para los originales a 2 caras cuando desee copias a 2 caras.

• 21 cara: utilice esta opción para los originales a 2 cara cuando desee copias a 1 cara.

• 2 1 cara, girar cara 2: esta opción produce copias a 1 cara a partir de originales a 2 caras

y gira la imagen 180 grados cada dos caras. La orientación de lectura para esta opción varía en función de los originales. Por ejemplo, si los originales escaneados tienen una orientación "cabecera contra cabecera", la salida será "cabecera contra pie". Si los originales escaneados tienen una orientación "cabecera contra pie", la salida será "cabecera contra cabecera".

Seleccione la opción A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

Nota: No todas las opciones de A 2 caras están disponibles en la WorkCentre 3315DN.

4. Hay otras opciones de Copia disponibles con el botón Menú. Para obtener información sobre la

programación de las opciones adicionales, consulte Opciones de Copia en la página 36.

Especificación de la cantidad de copias

• La cantidad de copias máxima es 999.

• Utilice el teclado del panel de control para introducir el número de copias deseado. El número de copias especificado aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.

Nota: Para canelar una entrada incorrecta, pulse el botón C y especifique la cantidad correcta.

Inicio del trabajo

1. Pulse el botón Comenzar. Cada documento se escanea una sola vez.

2. Si utiliza el cristal de exposición para escanear originales a dos caras, la máquina muestra un mensaje cuando está lista para escanear la cara 2. Continúe escaneando hasta que se hayan escaneado todas las caras.

Las imágenes se escanean y se imprime el trabajo de Copia.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de

control para mostrar la información del estado del trabajo.

2. Se muestra una lista de Trabajos activos o de Trabajos guardados. Seleccione el trabajo con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

3. Están disponibles las Opciones de trabajo siguientes:

Para trabajos activos:

•Liberar

•Cancelar Para trabajos guardados:

• Imprimir

•Eliminar

Interrupción del trabajo de Copia

Procedimiento para realizar copias

Para interrumpir el trabajo de Copia activo para dar prioridad a un trabajo más urgente:

1. Pulse el botón Interrumpir trabajo en el panel de control.

2. Retire los originales del trabajo activo del alimentador automático de documentos o del cristal de exposición.

3. Programe el trabajo prioritario.

4. Coloque los originales del trabajo prioritario en el cristal de exposición o en el alimentador automático de documentos.

5. Pulse Comenzar.

6. Cuando haya terminado el trabajo prioritario, pulse el botón Interrumpir trabajo otra vez.

7. Vuelva a colocar los originales del primer trabajo y pulse Comenzar. Se reanudará la copia del trabajo interrumpido.

Detención del trabajo de copia

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de Copia activo.

1. Pulse el botón Parar en el panel de control.

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de Copia en la cola.

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos.

2. Utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar el trabajo que desee y pulse Aceptar.

3. Seleccione Eliminar y Aceptar.

4. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para regresar a la pantalla anterior.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Opciones de Copia

La máquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de Copia. Utilice el botón Menú para acceder a las opciones. Para obtener más información sobre cómo modificar las opciones prefijadas de Copia, consulte Prefijados de funciones en la página 161.

Notas:

• Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración

de la máquina.

• Si pulsa Parar mientras configura las opciones de Copia, todas las opciones que ha

configurado para el trabajo actual se cancelarán y volverán a sus valores prefijados luego de que la máquina termine el trabajo de Copia en curso.

Función Descripción Opciones

Tamañ o orig. Permite especificar el

tamaño de la imagen que se va a escanear.

Reducir/Ampliar Los originales se pueden

reducir o ampliar entre un 25% y un 400% al utilizar el cristal de exposición, o entre un 25% y un 100% al utilizar el alimentador

automático de documentos.

Más claro/ Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

•A4

•A5

•B5

•Carta

• Extra oficio

•Executive

•Folio

•Oficio

• 100%: produce una imagen en las copias del mismo

tamaño que la imagen del original.

• %variable: utilice el teclado y las flechas arriba/abajo

para introducir el porcentaje deseado.

• Autoajuste: reduce o aumenta la imagen en las

copias con base en el tamaño del original y en el tamaño del papel seleccionado para la salida.

• Valores prefijados: los porcentajes de

reducción/ampliación más utilizados se han especificado como opciones prefijadas. El administrador del sistema o de la máquina puede personalizar estas opciones prefijadas para ajustarse a necesidades específicas del usuario.

• Más claro +1 a +5: aclara la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más clara Más claro +5; funciona bien en impresiones oscuras.

• Normal: funciona bien con originales estándar

o impresos.

• Más oscuro +1 a +5: oscurece la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más oscura Más oscuro +5; funciona bien en impresiones claras.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Función Descripción Opciones

Opciones de Copia

Contraste Aumenta o disminuye el

contraste entre las áreas oscuras y claras de la imagen.

Tipo de original La opción Tipo de original

permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de documento de los originales.

Diseño Esta opción se utiliza para

copiar varios documentos en una hoja de papel, para copiar libros, para crear folletos y para producir documentos que puedan pegarse para realizar un póster.

• Menos +1 a +5: disminuye el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de menos contraste Menos +5.

• Normal: no se realiza ningún ajuste del contraste.

• Más +1 a +5: aumenta el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de más contraste Más +5.

• Te xt o : se utiliza para originales que contienen

mayoritariamente texto.

• Texto y fo to: se utiliza para originales que contienen

texto y fotografías.

• Foto: se utiliza para originales que son fotografías.

• Normal: seleccione esta opción para utilizar el diseño

de los originales.

• 2 en 1: esta función se utiliza para copiar dos

documentos, de tamaño más pequeño, en una hoja de papel.

• 4 en 1: esta función se utiliza para copiar cuadro

documentos, de tamaño más pequeño, en una hoja de papel.

• Copia tarj. ID: la máquina imprime una cara del

original en la parte superior de la página y la otra cara en la parte inferior de la página sin reducir el tamaño del original.

• Copia póster: el original se dividirá en nueve partes.

Puede pegar las páginas impresas para formar un documento de tamaño póster.

• Copia duplicada: la máquina imprime varias

imágenes del original en una página. La máquina determina automáticamente el número de imágenes con base en el tamaño del original y en el tipo de papel.

• Copia libro: permite copiar documentos

encuadernados y libros.

• Creación de folletos: permite imprimir el documento

en ambas caras del papel y organizar las páginas de forma que el papel pueda plegarse en la mitad después de imprimirse para producir un folleto.

Consulte Uso de las opciones de diseño en la página 39 para más instrucciones.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

• Desactivado: se selecciona si no se requiere Supresión

del fondo.

• Auto: permite eliminar automáticamente el fondo.

• Subir a niveles 1 a 4: suprime el color del fondo en

intervalos; el nivel 4 representa la mayor cantidad de eliminación del fondo.

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Guía del usuario

Opciones de Copia

Función Descripción Opciones

Desplazam. margen

Borrado bordes Permite borrar marcas de

Permite desplazar la imagen en la página una cantidad específica.

puntos, agujeros, pliegues y grapas en cualquiera de los cuatro bordes del documento.

• Desactivado: se selecciona si no se requiere

Desplazam. margen.

• Autocentrar: copia automáticamente la imagen en el

centro de la página. Esta función está disponible solamente al colocar los originales en el cristal de exposición.

• Margen personalizado: utilice el teclado numérico

para especificar la cantidad de margen izquierdo, derecho, superior e inferior de 0 a 20 mm.

• Desactivado: se selecciona si no se requiere Borrado

bordes.

• Original pequeño: borra el borde del original si es

pequeño. Esta función está disponible solamente al colocar los originales en el cristal de exposición.

• Con agujeros: borra las marcas de los agujeros de

encuadernación.

• Centro del libro: borra la parte del centro de la página

para eliminar las marcas oscuras horizontales que se producen al copiar un libro. Esta función está disponible solamente al colocar los originales en el cristal de exposición.

• Borrado bordes: utilice el teclado numérico para

especificar la cantidad de margen izquierdo, derecho, superior e inferior que desea borrar.

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Uso de las opciones de diseño

1 2

3 4

Uso de las opciones de diseño

Esta opción se utiliza para copiar varios documentos en una hoja de papel, para copiar libros, para crear folletos y para producir documentos que puedan pegarse para realizar un póster.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Copia de 2 en 1 o de 4 en 1

Esta función se utiliza para copiar dos o más documentos, de tamaño más pequeño, en una hoja de papel. Es perfecta para crear notas, guiones gráficos o documentos que se van a archivar.

Nota: Si utiliza esta función, los originales deben

colocarse en el alimentador automático de documentos.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Diseño y pulse Aceptar.

4. Seleccione la opción deseada:

• Normal: copia un original en una hoja de papel.

• 2 en 1: copia dos originales distintos en una hoja de papel.

• 4 en 1: copia cuatro originales distintos en una hoja de papel.

Nota: Para originales con orientación horizontal, coloque la parte superior del documento en la

parte posterior del alimentador. Para originales con orientación vertical, coloque la parte superior del documento en la parte superior izquierda.

5. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Menú para volver al menú del nivel

superior.

6. Coloque los originales y pulse Comenzar.

Copia tarj. ID

La máquina imprime una cara del original en la parte superior de la página y la otra cara en la parte inferior de la página sin reducir el tamaño del original. Esta función es útil para copiar un elemento de tamaño pequeño, por ejemplo, una tarjeta de presentación.

Nota: Esta función de Copia está disponible solamente al

colocar los originales en el cristal de exposición. Si el original es más grande que el área de impresión, es posible que no se impriman algunas partes.

La máquina puede imprimir originales a dos caras en papel de tamaño A4, Carta, Extra oficio, Executive, B5, A5 o A6.

1. Pulse Copia en el panel de control.

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Guía del usuario

Uso de las opciones de diseño

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Diseño y pulse Aceptar.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia tarj. ID y a continuación Aceptar.

5. Pulse Menú para volver al menú del nivel superior.

6. Coloque la cara 1 del original hacia abajo en el cristal de

exposición, alineada con la flecha de registro y cierre el alimentador automático de documentos.

7. Pulse Comenzar. Coloc.parte front. aparece en la pantalla. Pulse Aceptar

en el panel de control. La máquina comienza a escanear la cara 1 y muestra el

mensaje Colocar parte poster.

8. Voltee el original y coloque la parte posterior del original hacia abajo en el cristal de exposición y cierre el alimentador automático de documentos.

9. Pulse Comenzar en el panel de control para comenzar acopiar.

Copia de libro

Esta función permite especificar qué páginas del libro deben escanearse. El libro debe colocarse cara abajo en el cristal de exposición con el lomo alineado con el marcador de libro.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Diseño y pulse Aceptar.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia de libro y a continuación Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente:

• Desactivado: utilice esta opción para desactivar la función.

• Solo página izquierda: escanea y copia la página izquierda de un documento encuadernado.

• Solo página derecha: escanea y copia la página derecha de un documento encuadernado.

• Ambas páginas: escanea y copia ambas páginas de un documento encuadernado.

Se escaneará la página izquierda del libro primero.

6. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Menú para volver al menú del nivel superior.

7. Coloque el libro cara abajo en el cristal de exposición con el lomo alineado con el marcador de libro en el centro del borde posterior del cristal de exposición.

B A

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Uso de las opciones de diseño

8. Pulse Comenzar.

9. Si desea escanear otra página, seleccione Sí para agregarla al trabajo. Coloque el libro con la otra

página que desea escanear en el cristal de exposición, seleccione la opción de Copia deseada y pulse Aceptar.

Cuando haya terminado de escanear todas las páginas deseadas, seleccione No en ¿Otra página?.

Creación de folletos

Permite imprimir el documento en ambas caras del papel y organizar las páginas de forma que el papel pueda plegarse en la mitad después de imprimirse para producir un folleto.

1. Inserte los documentos correctamente cara arriba en el alimentador automático de documentos. La primera página debe estar encima con la parte superior hacia la izquierda de la máquina.

Nota: Los originales deben colocarse en el alimentador

automático de documentos para poder seleccionar la función Creación de folletos.

2. Pulse Copia en el panel de control.

3. Pulse el botón Menú en el panel de control.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Diseño y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Creación de folletos y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Originales a 1 cara u Originales a 2 caras y pulse Aceptar.

7. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Menú para volver al menú del nivel superior.

8. Coloque los originales y pulse Comenzar.

Copia póster

El original se dividirá en nueve partes. Puede pegar las páginas impresas para formar un documento de tamaño póster.

Nota: Esta función de Copia está disponible solamente al

colocar los originales en el cristal de exposición.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Diseño y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Copia póster y pulse Aceptar.

5. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Menú para volver al menú del nivel superior.

6. Coloque los originales y pulse Comenzar.

Cada parte se escanea y se imprime una hoja a la vez.

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Guía del usuario

Uso de las opciones de diseño

Copia duplicada

La máquina imprime varias imágenes del original en una página. La máquina determina automáticamente el número de imágenes con base en el tamaño de la imagen y en el tamaño del papel.

Nota: Esta función de Copia está disponible solamente al

colocar los originales en el cristal de exposición.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Diseño y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Copia duplicada y pulse Aceptar.

5. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Menú para volver al menú del nivel

superior.

6. Coloque los originales y pulse Comenzar.

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Ubicaciones de salida del material de impresión

La máquina tiene dos ubicaciones para la salida:

•La Bandeja de salida (cara abajo) admite hasta 150 hojas de papel de 80 g/m².

•La Puerta posterior (cara arriba) procesa una hoja a la vez.

Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse solamente para trabajos a una cara.

La impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

Uso de la bandeja de salida

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Guía del usuario

Ubicaciones de salida del material de impresión

Para utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que se ha cerrado la puerta posterior.

Notas:

• Si el papel que sale de la bandeja de salida presenta problemas, por ejemplo, si se curva

demasiado, utilice la puerta posterior para la salida.

• Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la puerta posterior mientras la

impresora está imprimiendo.

Uso de la puerta posterior

Cuando utiliza la puerta posterior, el papel sale de la máquina cara arriba. Al imprimir desde la bandeja especial a la puerta posterior, el recorrido del papel es directo y podría mejorar la calidad de la salida al imprimir en sobres o materiales de impresión especiales. Cuando la puerta posterior está abierta, la salida va allí.

Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse

solamente para trabajos a una cara. La impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

PRECAUCIÓN: El área del fusor al interior de la puerta

posterior de la máquina se calienta cuando está en uso.

Tenga cuidado al acceder a esa área.

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Escaneado

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la función Escaneado en la página 46

• Procedimiento de escaneado en la página 47

• Opciones de escaneado en la página 53

• Asistente de escaneado en la página 55

• Escaneado con TWAIN en la página 56

• Escaneado con el controlador WIA en la página 57

• Escaneado en Macintosh en la página 58

• Escaneado en Linux en la página 60

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Guía del usuario

Descripción general de la función Escaneado

Escanear con su máquina permite convertir fotos y texto en archivos digitales que pueden almacenarse en el equipo o enviarse a un depósito. La máquina puede escanear mediante una conexión USB o de red al equipo o al servidor, y también directamente a una memoria USB. Las opciones de archivado siguientes están disponibles para Escaneado:

• USB: permite escanear una imagen a una memoria USB insertada en el puerto de la memoria

USB.

• PC local: esta opción está disponible si la máquina está conectada a un equipo por medio de un

cable USB. Para escanear en Windows, antes de utilizar la función, es preciso instalar Easy Printer Manager en el equipo. Para escanear en Macintosh, debe haber instalado Scan and Fax Manager.

• PC de red: permite escanear los datos y guardarlos en un equipo en red. Para Windows, antes de

utilizar la función, es preciso instalar Easy Printer Manager en el equipo. Para escanear en Macintosh, debe haber instalado Scan and Fax Manager.

• SMB: permite escanear una imagen y cargarla en una carpeta compartida en un servidor SMB.

• FTP: permite escanear una imagen y cargarla en un servidor FTP.

• WSD: permite escanear a aplicaciones o equipos que admitan Servicios web para dispositivos

(WSD) de Microsoft.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Para obtener más información sobre la instalación y configuración de la función Escaneado, consulte la

Guía del administrador del sistema.

Métodos de escaneado

La máquina ofrece las siguientes formas de escanear una imagen mediante una conexión local:

• TWAIN: los controladores TWAIN llevan a cabo la comunicación entre el software del equipo y el

dispositivo de escaneado. Esta función puede utilizarse mediante una conexión local o de red. Consulte Escaneado con TWAIN en la página 56.

• WIA: para utilizar esta función, la impresora debe estar conectada al equipo con un cable USB

Consulte Escaneado con el controlador WIA en la página 57.

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Procedimiento de escaneado

Con la función Escaneado, se puede crear un archivo electrónico a partir de un original impreso. El archivo electrónico puede escanearse a color o a blanco y negro dependiendo de la opción de Color seleccionada. El archivo puede enviarse a un destino específico.

En esta sección se describe el procedimiento básico para el escaneado:

• Colocación de documentos en la página 47

• Selección del destino de escaneado en la página 48

• Selección de las funciones en la página 50

• Inicio del trabajo en la página 51

• Comprobación del estado del trabajo en la página 51

• Detención del trabajo en la página 52

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina, de las funciones de Escaneado y del destino seleccionado.

Colocación de documentos

Los documentos pueden colocarse en el alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite hasta 50 originales de 80 g/m² de grosor.

2. Desplace la guía del documento hasta que roce los lados del documento.

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Guía del usuario

Procedimiento de escaneado

Cristal de exposición

El cristal de exposición puede utilizarse para originales de tamaño grande, rasgados o dañados y para libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el cristal de exposición alineados con la esquina posterior izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8,5 x 11" mm o A4. Para los documentos de otro tamaño, cambie la opción Tam añ o orig.. Para más información, consulte Opciones de

escaneado en la página 53. Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

Selección del destino de escaneado

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Escanear a USB

1. Coloque los documentos que desea escanear cara abajo en el cristal de exposición o cara arriba en el alimentador automático de documentos.

2. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la máquina. Aparecerá el menú USB de forma automática.

Nota: En el modo de Ahorro de energía, la máquina no reconocerá cuando se inserta un

Dispositivo de memoria USB en el puerto USB. Pulse cualquier botón para restaurar la máquina al estado normal y vuelva a insertar el Dispositivo de memoria USB en el puerto.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a USB y pulse Aceptar.

Escaneado a PC local

Para utilizar la opción Escaneado a PC local, la máquina debe estar conectada a un equipo o a una estación de trabajo por medio de un cable USB. Antes de utilizar la función, es preciso instalar el controlador de escaneado en el equipo. Para obtener más instrucciones, consulte la Guía del

administrador del sistema.

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción PC loc..

3. Pulse Aceptar. Si ve el mensaje No disponible, verifique la conexión de puerto y/o la configuración.

4. Pulse las flechas arriba/abajo hasta seleccionar el destino de escaneado que desee y pulse Aceptar.

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Procedimiento de escaneado

Escaneado a PC de red desde el panel de control

Asegúrese de que su máquina está conectada a una red. Asegúrese de que se ha configurado la máquina con la utilidad Xerox Scan Assistant y de que se ha instalado el controlador de escaneado. Para obtener más instrucciones, consulte la Guía del administrador del sistema.

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción PC red.

3. Pulse Aceptar. Si ve el mensaje No disponible, verifique la conexión y/o la configuración.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la ID de conexión con la que desee conectarse ypulse Aceptar.

5. Si es preciso, introduzca la clave mediante el teclado y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Destino de escaneado deseado y pulse Aceptar.

7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la Resolución deseada y pulse Aceptar.

8. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción de Color deseada y pulse Aceptar.

9. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.

Nota: También puede utilizar Xerox Scan Assistant para escanear los documentos directamente

desde el equipo. Consulte Asistente de escaneado en la página 55.

Escanear a SMB

Asegúrese de que su máquina está conectada a una red. Asegúrese de que la máquina se ha configurado mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte la Guía

del administrador del sistema.

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar SMB y pulse Aceptar.

3. Si es preciso, pulse el botón A 2 caras y el botón Menú para seleccionar las opciones de escaneado. Consulte Selección de las funciones en la página 50.

4. Pulse Aceptar.

5. Si está activada la autenticación, escriba su ID inicio sesión: y, si es preciso, su Clave.

6. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor deseado y pulse Aceptar.

7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.

Escanear a FTP

Asegúrese de que su máquina está conectada a una red. Asegúrese de que la máquina se ha configurado mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte la Guía

del administrador del sistema.

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción FTP y pulse Aceptar.

3. Si es preciso, pulse el botón A 2 caras y el botón Menú para seleccionar las opciones de escaneado. Consulte Selección de las funciones en la página 50.

4. Pulse Aceptar.

5. Si está activada la autenticación, escriba su ID inicio sesión: y, si es preciso, su Clave.

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Guía del usuario

Procedimiento de escaneado

6. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor deseado y pulse Aceptar.

7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.

Escanear a WSD

Esta opción permite escanear a aplicaciones o equipos que admitan Servicios web para dispositivos (WSD) de Microsoft.

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción WSD y pulse Aceptar.

3. Si es preciso, pulse el botón A 2 caras y el botón Menú para seleccionar las opciones de

escaneado. Consulte Selección de las funciones en la página 50.

4. Pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el destino deseado y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.

Escanear a unidad local

Esta opción permite escanear documentos al disco duro de la máquina e imprimir documentos desde el disco duro de la máquina. El administrador del sistema crea las carpetas en el disco mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del

sistema.

Para escanear un documento a una unidad local:

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a unidad local y pulse Aceptar. Aparecerá la pantalla Buscar ID.

3. Seleccione la carpeta deseada en la unidad local. Aparece la Carpeta pública prefijada y las otras carpetas creadas en la página Trabajos > Unidad local de Servicios de Internet.

4. Seleccione las funciones en el menú Escanear a unidad local.

Selección de las funciones

Es posible seleccionar varias funciones para el trabajo de Escaneado cuando la máquina se encuentra en el modo Listo.

Nota: Es posible que algunas de las opciones siguientes no estén disponibles dependiendo de la

configuración de la máquina y del método de Escaneado seleccionado.

Cuando haya seleccionado una opción, pulse Atrás para volver a la pantalla Listo.

1. Pulse el botón A 2 caras en el panel de control. Están disponibles las siguientes opciones de A 2 caras:

• 11 cara: utilice esta opción para los originales a 1 cara.

• 21 cara: utilice esta opción para los originales a 2 caras.

• 2 1 cara, giradas: utilice esta opción para los originales a 2 caras que tengan la cara 2

rotada. Esta opción rotará la segunda cara de la imagen 180 grados.

Seleccione la opción A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

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Procedimiento de escaneado

2. Las funciones siguientes están disponibles mediante el botón Menú para Escanear a USB,

Escanear a FTP y Escanear a SMB.

Tamañ o orig. Permite especificar el tamaño de la imagen que se va a escanear.

Tipo de original Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de

documento de los originales.

Resolución Permite configurar la resolución de las imágenes. Mientras más alta sea

la resolución, más grande será el tamaño del archivo.

Color de salida Selecciona el modo de color de la imagen escaneada.

Formato arch. Selecciona el formato de archivo de la imagen guardada.

Más claro/Más oscuro Permite ajustar manualmente la claridad y oscuridad de las imágenes

escaneadas.

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste entre las imágenes en blanco

y negro.

Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la función deseada y pulse Aceptar. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.

Para obtener más información acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de

escaneado en la página 53.

Inicio del trabajo

1. Pulse el botón Comenzar.

3. La máquina comienza a escanear el original y luego pregunta si desea escanear otra página.

4. Para escanear otra página, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar Sí y pulse Aceptar. Coloque un original y pulse Comenzar. De lo contrario, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar No y pulse Aceptar.

Las imágenes se escanean y se envían al destino seleccionado.

Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para mostrar la información del estado del trabajo.

2. Se muestra una lista de Trabajos activos o de Trabajos guardados. Seleccione el trabajo con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

3. Están disponibles las Opciones de trabajo siguientes:

Para trabajos activos:

•Liberar

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Guía del usuario

Procedimiento de escaneado

•Cancelar Para trabajos guardados:

• Imprimir

•Eliminar

Detención del trabajo

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de Escaneado activo.

1. Pulse el botón Parar en el panel de control.

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de Escaneado en la cola.

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos.

2. Utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar el trabajo que desee y pulse Aceptar.

3. Seleccione Eliminar y Aceptar.

4. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para regresar a la pantalla anterior.

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Opciones de escaneado

La máquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de Escaneado. Utilice el botón Menú para acceder a las opciones. Para obtener más información sobre cómo modificar las opciones prefijadas de Escaneado, consulte Prefij. de escaneado en la página 163.

Nota: Es posible que algunas de las opciones siguientes no estén disponibles dependiendo de la

configuración de la máquina y del método de Escaneado seleccionado.

Función Descripción Opciones

Tamañ o orig. Permite especificar el

tamaño de la imagen que se va a escanear.

Tipo de original La opción Tipo de original

permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de documento de los originales.

Resolución Resolución afecta la

apariencia de la imagen escaneada. Una resolución más alta ofrece una mejor calidad de imagen. Una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación al enviar el archivo a través de la red.

•A4

•A5

•B5

•Carta

• Extra oficio

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te xt o : se utiliza para originales que contienen

mayoritariamente texto.

• Texto y fo to: se utiliza para originales que contienen

texto y fotografías.

• Foto: se utiliza para originales que son fotografías.

• 300 ppp: se recomienda para documentos con texto

de alta calidad que se procesarán con aplicaciones de OCR. También se recomienda para dibujos lineales de alta calidad o para fotos y gráficos de mediana calidad. Es la resolución prefijada y la mejor opción en la mayoría de los casos.

• 200 ppp: se recomienda para documentos con texto

y dibujos lineales de calidad promedio. No produce la mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.

• 100 ppp: se recomienda para documentos con texto

de baja calidad o si se precisa un tamaño de archivo más pequeño.

Color de salida Seleccione Color de salida

para producir impresiones en blanco y negro, en escala de grises o en color.

• Color: permite seleccionar la salida en color a partir

del original.

• Escala de grises: permite seleccionar tonos de gris

para la salida.

• Blanco y negro: permite seleccionar la salida en

blanco y negro sin importar el color del original.

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Guía del usuario

Opciones de escaneado

Función Descripción Opciones

Formato arch. Formato arch. determina

el tipo de archivo creado ypuede cambiarse temporalmente para el trabajo actual. Seleccione el formato de archivo que desea utilizar para la imagen escaneada.

Más claro/ Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

• PDF: permite que los destinatarios que tengan el

software adecuado vean, impriman o editen el archivo electrónico sin importar la plataforma del equipo.

• TIFF de una página: produce un archivo gráfico que

puede abrirse en varios paquetes de software en diversas plataformas. Para cada imagen escaneada, se produce un archivo.

• TIFF multipágina produce un archivo TIFF de varias

páginas de imágenes escaneadas. Se requiere un software más especializado para abrir este tipo de formato de archivo.

• JPEG: produce un archivo gráfico comprimido que

puede abrirse en varios paquetes de software en diversas plataformas. Para cada imagen escaneada, se produce un archivo.

• BMP: un formato sencillo de gráficos de mapa de bits.

(Opción de Escanear a USB solamente).

• Más claro +1 a +5: aclara la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más clara Más claro +5; funciona bien en impresiones oscuras.

• Normal: funciona bien con originales estándar

o impresos.

• Más oscuro +1 a +5: oscurece la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más oscura Más oscuro +5; funciona bien en impresiones claras.

Contraste Aumenta o disminuye el

contraste entre las áreas oscuras y claras de la imagen.

• Menos +1 a +5: disminuye el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de menos contraste Menos +5.

• Normal: no se realiza ningún ajuste del contraste.

• Más +1 a +5: aumenta el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de más contraste Más +5.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Asistente de escaneado

El asistente de escaneado es una utilidad de Xerox que se instala automáticamente con el Controlador de impresora Xerox. Ofrece una interfaz para seleccionar un escáner y permite ajustar las opciones de Escaneado y comenzar el procedimiento de escaneado directamente desde el equipo. La ventana de

vista previa permite ver el escaneado y realizar los ajustes necesarios con los botones de acceso en el lado izquierdo de la ventana. Las opciones preferidas pueden conservarse como "favoritas" y agregarse a una lista predefinida.

Si desea más información sobre el uso del asistente de escaneado, consulte la Guía de utilidades de la

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI disponible en Xerox.com.

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Guía del usuario

Escaneado con TWAIN

Si desea escanear documentos con otro software, deberá utilizar software compatible con TWAIN, por ejemplo Adobe Photoshop. Siga los pasos de más abajo para escanear con un software compatible con TWAIN.

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

2. Instalación del controlador TWAIN. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.

3. Coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o coloque un original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

4. Abra una aplicación, por ejemplo Adobe Photoshop.

5. Abra la ventana TWAIN y configure las opciones de escaneado.

6. Escanee y guarde la imagen escaneada.

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Escaneado con el controlador WIA

La máquina también es compatible con el controlador WIA (Adquisición de imágenes de Windows) para escanear imágenes. WIA es uno de los componentes estándar de Microsoft Windows y funciona con cámaras digitales y escáneres.

Nota: El controlador WIA funciona solamente en Windows XP/Vista/7.0 con un puerto USB.

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

2. Instale el controlador WIA. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.

3. Coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o coloque un original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

4. Escanee los originales usando las instrucciones siguientes:

Windows XP

a. En el menú Inicio, seleccione Panel de control > Escáneres y cámaras. b. Haga doble clic en el icono del controlador de escaneado. Aparecerá el Asistente para

escáneres y cámaras. Seleccione Siguiente.

c. Configure las opciones en la ventana Elija las preferencias de digitalización. Seleccione

Siguiente.

d. Especifique un nombre para la imagen y seleccione el formato de archivo y el destino para

guardar la imagen.

e. Seleccione Siguiente para escanear los originales. f. Seleccione Siguiente y Finalizar para ver las imágenes.

Windows Vista

a. En el menú Inicio, seleccione Panel de control > Escáneres y cámaras. b. Haga doble clic en Digitalizar un documento o una imagen. Aparecerá la aplicación Fax

y Escáner de Windows. Puede seleccionar Ver escáneres y cámaras para ver los escáneres.

c. Si no se ve la opción Digitalizar un documento o una imagen, abra el programa MS Paint

y en el menú Archivo, haga clic en Desde escáner o cámara.

d. Seleccione Nueva digitalización. Se muestra el controlador de impresora. Seleccione las

preferencias de escaneado.

e. Seleccione Digitalizar.

Windows 7

a. En el menú Inicio, seleccione Panel de control > Dispositivos e impresoras. b. Haga clic con el botón secundario en el icono del controlador de impresora en Impresoras

yfaxes > Iniciar detección. Aparece la aplicación Nueva digitalización.

c. Seleccione las preferencias de escaneado. d. Seleccione Digitalizar.

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Guía del usuario

Escaneado en Macintosh

Puede escanear documentos usando Captura de Imagen en Macintosh.

Escaneado con una conexión USB

Asegúrese de que la máquina está conectada al equipo con un cable USB y encendida. Instale el controlador de impresora. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.

1. Coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o coloque un original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

2. Abra Aplicaciones y haga clic en Captura de Imagen. Si aparece el mensaje No hay ningún dispositivo de captura de imagen conectado, desconecte el

cable USB y vuelva a conectarlo. Si el problema continúa, consulte la Ayuda de Captura de Imagen para resolver el problema.

3. Seleccione el dispositivo deseado.

4. Configure las opciones de escaneado en este programa.

5. Escanee y guarde la imagen escaneada.

Si desea más información sobre el uso de Captura de Imagen, consulte la Ayuda de Captura de Imagen.

Utilice el software compatible con TWAIN para aplicar más opciones de escaneado. También puede escanear con un software compatible con TWAIN, por ejemplo Adobe Photoshop. Los procedimientos de escaneado varían según el software compatible con TWAIN que se utilice. Si desea más información, consulte la Guía del usuario suministrada con el software.

Si no es posible escanear en Captura de Imagen, actualice el sistema operativo a la versión más reciente de Mac OS. Captura de imagen opera correctamente en Mac OS X 10.3.9 o superior, y Mac OS X 10.4.7 o superior.

Escaneado desde una máquina conectada a la red

Asegúrese de que la máquina y la estación de trabajo estén encendidos y conectados a la red. Instale el controlador de impresora. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.

1. Coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o coloque un original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

2. Abra Aplicaciones y haga clic en Captura de Imagen.

3. Siga los pasos de más abajo dependiendo de la versión de Mac OS.

• Para 10.4-10.5:

• Haga clic en Dispositivos y, a continuación, en Examinar dispositivos en la barra del

Menú.

• Seleccione la máquina en la opción del dispositivo Twain. Asegúrese de que se ha

seleccionado la casilla de verificación Utilizar software TWAIN.

• Haga clic en Conectar.

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Escaneado en Macintosh

Si aparece un mensaje de aviso, haga clic en Cambiar puerto... para seleccionar el puerto, o si aparece TWAIN UI, haga clic en Cambiar puerto... en la ficha Preferencias y seleccione un puerto nuevo.

• Para 10.6, seleccione el dispositivo en COMPARTIDO.

4. Configure las opciones de escaneado en este programa.

5. Escanee y guarde la imagen escaneada.

Si no es posible escanear en Captura de Imagen, actualice el sistema operativo a la versión más reciente de Mac OS. Captura de imagen opera correctamente en Mac OS X 10.4.7 o superior.

Si desea más información sobre el uso de Captura de Imagen, consulte la Ayuda de Captura de Imagen.

También puede escanear con un software compatible con TWAIN, por ejemplo Adobe Photoshop. Los procedimientos de escaneado varían según el software compatible con TWAIN que se utilice. Si desea más información, consulte la Guía del usuario suministrada con el software.

Uso de Scan and Fax Manager

Utilice el programa Scan and Fax Manager para comprobar la condición del controlador de impresora instalado, para modificar las opciones de escaneado y para agregar o eliminar carpetas de documentos para guardar los documentos escaneados. Para utilizar el programa Scan and Fax Manager:

1. Seleccione /Aplicaciones/Xerox y ejecute Scan and Fax Manager.

2. Seleccione el dispositivo correspondiente en Scan and Fax Manager.

3. Seleccione Propiedades.

4. Utilice el botón Configurar escaneado para modificar la configuración de escaneado o el destino

del archivo, además de agregar o eliminar los programas de las aplicación y para definir el formato de los archivos. Es posible modificar el dispositivo de escaneado usando Cambiar puerto (local o de red).

5. Seleccione OK.

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Guía del usuario

Escaneado en Linux

Puede escanear un documento con la ventana Unified Driver Configurator (Configurador de controlador unificado). Compruebe que la máquina esté encendida y conectada a un equipo con un cable USB o a una red. Instale el controlador de impresora. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.

Escaneado

1. Haga doble clic en Unified Driver Configurator (Configurador de controlador unificado) en el escritorio.

2. Haga clic en el botón para cambiar a Scanners Configuration (Configuración de escáneres).

3. Seleccione el escáner en la lista.

• Si utiliza solamente una máquina y está conectada al equipo y encendida, el escáner aparece

en la lista y se selecciona automáticamente.

• Si tiene dos o más escáneres conectados al equipo, puede seleccionar cualquiera de los

escáneres en cualquier momento. Por ejemplo, mientras se lleva a cabo la captura de la imagen en el primer escáner, puede seleccionar un segundo escáner, configurar las opciones del dispositivo y comenzar la captura de la imagen al mismo tiempo.

4. Haga clic en Properties (Propiedades).

5. Coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o coloque un original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

6. En la ventana Scanner Properties (Propiedades del escáner), haga clic en Preview (Vista previa). Se escanea el documento y la vista previa del documento aparece en el Preview Pane (Panel de

vista previa).

7. Arrastre el cursor para configurar la imagen en el área que desea escanear en el Preview Pane (Panel de vista previa).

8. Modifique las opciones de escaneado en las secciones Image Quality (Calidad de imagen) y Scan Area (Área de escaneado).

• Image Quality (Calidad de imagen): esta opción permite seleccionar la composición del color

y la resolución de escaneado para la imagen.

• Scan Area (Área de escaneado): esta opción permite seleccionar el tamaño de la página. El

botón Advanced (Avanzado) permite configurar el tamaño de la página manualmente.

Si desea utilizar una de las opciones de escaneado prefijadas, seleccione la opción en la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo). (Consulte Opciones del tipo de trabajo en la página 61).

9. Haga clic en Default (Prefijados) para restaurar los valores prefijados para las opciones de escaneado.

10. Cuando haya terminado, haga clic en Scan (Escanear) para comenzar a escanear. Aparece la barra de estado en la parte inferior izquierda de la pantalla y muestra el progreso del

escaneado. Para cancelar el escaneado, haga clic en Cancelar. Aparece la imagen escaneada.

11. Cuando haya terminado, haga clic en Save (Guardar) en la barra de herramientas.

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Escaneado en Linux

12. Seleccione el directorio del archivo donde desea guardar la imagen y especifique el nombre del archivo.

13. Haga clic en Save (Guardar).

Opciones del tipo de trabajo

Puede guardar las opciones de escaneado para utilizarlas después.

Cómo guardar una opción de tipo de trabajo nueva

1. Modifique las opciones en la ventana Scanner Properties (Propiedades del escáner).

2. Haga clic en Save As (Guardar como).

3. Especifique el nombre de la opción.

4. Haga clic en OK (Aceptar).

La opción se agrega a la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).

Eliminación de una opción del tipo de trabajo

1. Seleccione la opción que desee eliminar en la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).

2. Haga clic en Delete (Eliminar).

Se elimina la opción de la lista.

Uso de Image Manager

La aplicación Image Manager ofrece comandos de menú y herramientas para editar la imagen escaneada. Utilice las siguientes herramientas para editar la imagen:

Herramientas Nombre Función

Guardar Guarda la imagen.

Deshacer Cancela la última acción.

Rehacer Restaura la acción cancelada.

Desplazarse Permite desplazarse por la imagen.

Cortar Corta el área de la imagen seleccionada.

Alejar Aleja la imagen.

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Guía del usuario

Escaneado en Linux

Herramientas Nombre Función

Acercar Acerca la imagen.

Escala Permite ajustar la escala del tamaño de la imagen; puede especificar el

tamaño manualmente o ajustar la escala proporcionalmente, verticalmente u horizontalmente.

Girar Permite girar la imagen; puede seleccionar los grados en la lista

desplegable.

Dar vuelta Permite dar vuelta a la imagen vertical u horizontalmente.

Efecto Permite ajustar el brillo o el contraste de la imagen, o bien invertir

la imagen.

Propiedades Muestra las propiedades de la imagen.

Si desea más información sobre la aplicación Image Manager, consulte la ayuda en pantalla.

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E-mail

Enviar mensajes de e-mail con su máquina permite convertir fotos y texto en archivos digitales que pueden enviarse a una dirección de e-mail. Puede escanear los originales y enviar por e-mail la imagen escaneada a varios destinos desde la máquina.

Este capítulo incluye:

• Procedimiento para el envío de un e-mail en la página 64

• Opciones de E-mail en la página 68

• Libreta de direcciones en la página 70

• Direcciones de teclas rápidas en la página 71

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Guía del usuario

Procedimiento para el envío de un e-mail

Si se ha activado la función de E-mail, se puede crear un archivo electrónico a partir de un original impreso. El archivo electrónico puede enviarse por e-mail a una dirección específica.

Nota: Si desea más información sobre cómo activar la función de E-mail, consulte la Guía del administrador del sistema.

En esta sección se describe el procedimiento básico para el envío de un e-mail. Siga los pasos de más abajo.

• Colocación de documentos en la página 64

• Introducción de la dirección de e-mail en la página 65

• Selección de las funciones en la página 66

• Inicio del trabajo en la página 66

• Comprobación del estado del trabajo en la página 67

• Detención de un trabajo de e-mail en la página 67

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Colocación de documentos

Los documentos pueden colocarse en el alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite hasta 50 originales de 80 g/m² de grosor.

2. Desplace la guía del documento hasta que roce los lados del documento.

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Procedimiento para el envío de un e-mail

.com

Cristal de exposición

El cristal de exposición puede utilizarse para originales de tamaño grande, rasgados o dañados y para libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el cristal de exposición alineados con la esquina posterior izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los documentos de otro tamaño, cambie la opción Tam añ o orig.. Para más información, consulte Opciones de E-mail en la página 68.

Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

Introducción de la dirección de e-mail

1. Pulse el botón Email en el panel de control. Si está activada la autenticación, escriba su

ID inicio sesión y Clave (si procede).

2. Cuando aparezca IIntrod. dirección De:, escriba la dirección de e-mail del remitente y pulse Aceptar.

Si aparece ¿Enviar a mi?, seleccione Sí o No con las flechas y pulse Aceptar.

3. Cuando aparezca Email de destino:, escriba la dirección de e-mail del destinatario y pulse Aceptar.

• Si lo desea, puede agregar las extensiones

más utilizadas en las direcciones con el botón .com, por ejemplo, .com o @sudominio.com. Pulse .com tantas veces como sea necesario hasta que aparezca el texto correspondiente y pulse Aceptar. El texto se agrega a la dirección. El texto se puede personalizar mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte Direcciones de teclas

rápidas en la página 71.

• También pueden agregarse direcciones de e-mail con la Libreta de direcciones; si desea más

información, consulte Libreta de direcciones en la página 70.

• Si es preciso, pulse la flecha abajo, escriba las direcciones que falten y pulse Aceptar.

4. Si aparece Formato arch., seleccione el formato que desee y pulse Aceptar.

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Guía del usuario

Procedimiento para el envío de un e-mail

5. Escriba un asunto para el mensaje de e-mail y pulse Aceptar.

6. Cuando aparezca Listo enviar e-mail, puede agregar más destinatarios o editar la lista de destinatarios, pulsar Menú para seleccionar más opciones, o pulsar Comenzar para escanear los originales.

• Para agregar más destinatarios, seleccione Agregar otra dirección y escriba la dirección

correspondiente.

• Para editar o eliminar destinatarios, utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar la

dirección que desee editar o eliminar y pulse Aceptar. Utilice la tecla izquierda para eliminar caracteres incorrectos y editar la dirección. Para eliminar la dirección, utilice la flecha abajo para seleccionar Eliminar y seleccione Aceptar.

Selección de las funciones

Pueden seleccionarse varias funciones para el trabajo de e-mail. Las funciones más comunes se seleccionan en el panel de control. Cuando haya seleccionado una opción, pulse Atrás para volver a la pantalla Listo.

1. Están disponibles las siguientes opciones a través del botón Menú:

Nota: Es posible que algunas de las opciones siguientes no estén disponibles dependiendo de la

configuración de la máquina.

Tamañ o orig. Permite especificar el tamaño de la imagen que se va a escanear.

Tipo de original Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de

documento de los originales.

Resolución Permite configurar la resolución de las imágenes. Mientras más alta sea

la resolución, más grande será el tamaño del archivo.

Color de salida Selecciona el modo de color de la imagen escaneada.

Más claro/Más oscuro Permite ajustar manualmente la claridad y oscuridad de las imágenes

escaneadas.

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste entre las imágenes en blanco

y negro.

2. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la función deseada y pulse Aceptar. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.

Para obtener más información acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de E-mail en la página 68.

Inicio del trabajo

1. Pulse el botón Comenzar. Se escanean las imágenes y se envían a las direcciones de e-mail especificadas.

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Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de

control para mostrar la información del estado del trabajo.

2. Se muestra una lista de Trabajos activos o de Trabajos guardados. Seleccione el trabajo con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

3. Están disponibles las Opciones de trabajo siguientes:

Para trabajos activos:

•Liberar

•Cancelar Para trabajos guardados:

• Imprimir

•Eliminar

Detención de un trabajo de e-mail

Procedimiento para el envío de un e-mail

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de e-mail activo.

1. Pulse el botón Parar en el panel de control.

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de e-mail en la cola.

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos.

2. Utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar el trabajo que desee y pulse Aceptar.

3. Seleccione Eliminar y Aceptar.

4. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para regresar a la pantalla anterior.

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Guía del usuario

Opciones de E-mail

La máquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de e-mail. Utilice el botón Menú para acceder a las opciones. Para obtener más información sobre cómo modificar las opciones prefijadas de E-mail, consulte Prefijados de email en la página 165.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Función Descripción Opciones

Tamañ o orig. Permite especificar el

tamaño de la imagen que se va a escanear.

Tipo de original La opción Tipo de original

permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de documento de los originales.

Resolución Resolución afecta la

apariencia de la imagen escaneada. Una resolución más alta ofrece una mejor calidad de imagen. Una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación al enviar el archivo a través de la red.

•A4

•A5

•B5

•Carta

• Extra oficio

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te xt o : se utiliza para originales que contienen

mayoritariamente texto.

• Texto y fo to: se utiliza para originales que contienen

texto y fotografías.

• Foto: se utiliza para originales que son fotografías.

• 300 ppp: se recomienda para documentos con texto

• 200 ppp: se recomienda para documentos con texto

y dibujos lineales de calidad promedio. No produce la mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.

• 100 ppp: se recomienda para documentos con texto

de baja calidad o si se precisa un tamaño de archivo más pequeño.

Color de salida Seleccione Color de salida

para producir impresiones en blanco y negro, en escala de grises o en color.

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• Color: permite seleccionar la salida en color a partir

del original.

• Escala de grises: permite seleccionar tonos de gris

para la salida.

• Blanco y negro: permite seleccionar la salida en

blanco y negro sin importar el color del original.

Función Descripción Opciones

Opciones de E-mail

Formato arch. Formato arch. determina

el tipo de archivo creado y puede cambiarse temporalmente para el trabajo actual. Seleccione el formato de archivo que desea utilizar para la imagen escaneada.

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

• TIFF de una página: produce un archivo gráfico que

puede abrirse en varios paquetes de software en diversas plataformas. Para cada imagen escaneada, se produce un archivo.

• TIFF multipágina produce un archivo TIFF de varias

páginas de imágenes escaneadas. Se requiere un software más especializado para abrir este tipo de formato de archivo.

• PDF: permite que los destinatarios que tengan el

software adecuado vean, impriman o editen el archivo electrónico sin importar la plataforma del equipo.

• JPEG: produce un archivo gráfico comprimido que

puede abrirse en varios paquetes de software en diversas plataformas. Para cada imagen escaneada, se produce un archivo.

• Más claro +1 a +5: aclara la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más clara Más claro +5; funciona bien en impresiones oscuras.

• Normal: funciona bien con originales estándar o

impresos.

• Más oscuro +1 a +5: oscurece la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más oscura Más oscuro +5; funciona bien en impresiones claras.

Contraste Aumenta o disminuye el

contraste entre las áreas oscuras y claras de la imagen.

• Menos +1 a +5: disminuye el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de menos contraste Menos +5.

• Normal: no se realiza ningún ajuste del contraste.

• Más +1 a +5: aumenta el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de más contraste Más +5.

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Guía del usuario

Libreta de direcciones

Puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare para configurar una Libreta de direcciones con las direcciones de e-mail que utiliza con frecuencia para después introducir las direcciones de e-mail fácil y rápidamente seleccionándolos en la Libreta de direcciones. Consulte la Guía del administrador del

sistema si desea más instrucciones sobre cómo configurar la Libreta de direcciones.

Búsqueda en la libreta de direcciones

Existen dos procedimientos para buscar una dirección en la memoria. Puede ver las entradas secuencialmente o buscar el nombre asociado a la dirección introduciendo las primeras letras del nombre.

1. Pulse el botón Email en el panel de control.

2. Introduzca la dirección del remitente y pulse Aceptar. Aparece el campo Introducir direcciones A:.

3. Pulse el botón Libreta de direcciones en el panel de control.

4. Escriba las primeras letras del nombre que desea buscar. La máquina ofrece una lista de los nombres correspondientes.

5. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezcan el nombre y la dirección que desee seleccionar y pulse Aceptar.

Impresión de la libreta de direcciones local

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Páginas información y pulse Aceptar.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Libreta de direcciones y pulse Aceptar.

Se imprime la información de la Libreta de direcciones.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Direcciones de teclas rápidas

.com

Direcciones de teclas rápidas

Las direcciones de teclas rápidas permiten acceder y seleccionar direcciones de e-mail usadas con frecuencia desde el botón .com en el panel de control. Por ejemplo, .com o @sudominio.com. Se pueden configurar hasta seis direcciones de teclas rápidas mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información sobre la configuración, consulte la Guía del administrador del sistema.

Uso de las direcciones de teclas rápidas

Las direcciones de teclas rápidas se seleccionan pulsando la tecla .com en el panel de control.

Al introducir la dirección de e-mail, pulse .com tantas veces como sea necesario hasta que aparezca el texto correspondiente y pulse Aceptar.

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Guía del usuario

Direcciones de teclas rápidas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Fax

Este capítulo incluye:

• Procedimiento para el envío de faxes en la página 74

• Opciones de fax en la página 78

• Uso de las opciones de envío de fax en la página 81

• Uso de Reenvío de faxes en la página 84

• Uso de Recepción protegida en la página 86

• Libreta de direcciones en la página 87

• Envío de faxes desde el equipo en la página 91

• Recepción de faxes en la página 92

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Guía del usuario

Procedimiento para el envío de faxes

En esta sección se describe el procedimiento básico para el envío de faxes. Siga los pasos de más abajo.

• Colocación de documentos en la página 74

• Selección de las funciones en la página 75

• Introducción del número de fax en la página 76

• Inicio del trabajo en la página 76

• Comprobación del estado del trabajo en la página 77

• Detención del trabajo de fax en la página 77

• Confirmación del fax en la página 77

Nota: Consulte la Guía del administrador del sistema para obtener más información sobre la

configuración de la función Fax.

Colocación de documentos

Los documentos pueden colocarse en el alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite hasta 50 originales de 80 g/m² de grosor.

2. Desplace la guía del documento hasta que roce los lados del documento.

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Procedimiento para el envío de faxes

Cristal de exposición

El cristal de exposición puede utilizarse para originales de tamaño grande, rasgados o dañados y para libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el cristal de exposición alineados con la esquina posterior izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los documentos de otro tamaño, cambie la opción Ta ma ñ o o ri g. . Para más información, consulte Opciones

de fax en la página 78. Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

Selección de las funciones

Pueden seleccionarse varias funciones para el trabajo de fax. Cuando haya seleccionado una opción, pulse Atrás para volver a la pantalla Listo.

1. Están disponibles las siguientes opciones a través del botón Menú..

Más claro/Más oscuro Permite ajustar manualmente la claridad y oscuridad de las imágenes

escaneadas.

Contraste Aumenta o disminuye el contraste entre las áreas oscuras y claras de la

imagen.

Resolución Una resolución más alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin

embargo, una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.

Tamañ o orig . Esta opción permite especificar el tamaño de la imagen que se va

aescanear.

Envío múltiple Utilice esta función para enviar un fax a varios destinatarios.

Envío diferido Permite configurar la máquina para que envíe el fax en otro momento.

Envío prioritario Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de

las operaciones programadas.

Reenviar Permite reenviar a otro fax, e-mail o destino de servidor un fax enviado o

recibido.

Recep. protegida Permite restringir la impresión de los faxes recibidos cuando no hay

nadie controlando la máquina.

Agregar páginas Permite agregar más documentos al trabajo de fax diferido guardado en

la memoria.

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Guía del usuario

Procedimiento para el envío de faxes

2. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la función deseada y pulse Aceptar. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.

Para obtener más información acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de fax en la página 78.

Introducción del número de fax

1. Pulse el botón Fax en el panel de control.

2. Introduzca el número de fax del destinatario mediante:

• Marcación del teclado: utilice esta opción

para introducir el número con el teclado. Para obtener información, consulte Uso del

teclado en la página 13.

• Marcación manual: permite oír el tono de

línea antes de marcar el número de fax.

• Pausa/Remarcación: permite enviar un fax al último número o lista de números marcados.

Para obtener información acerca de cómo insertar una pausa en el número, consulte

Inserción de una pausa en la página 14.

• Marcación rápida: para un número de marcación rápida de un dígito (0-9), mantenga

pulsado el botón del dígito correspondiente en el teclado. Para un número de marcación rápida de dos o tres dígitos, pulse el botón del primer dígito (y del segundo, si corresponde), y mantenga pulsado el botón del último dígito.

• Libreta de direcciones: seleccione este botón para acceder a la libreta de direcciones

y, a continuación, seleccione una entrada de Marcación rápida o de Marcación por grupo para agregarla a la lista de destinatarios. Consulte Libreta de direcciones en la página 87 para más instrucciones.

Inicio del trabajo

1. Pulse el botón Comenzar.

La máquina escanea los originales, marca el número especificado e intenta conectarse con la máquina de fax remota. Cuando se conecta, la máquina envía el trabajo de fax.

Si el número que ha marcado se encuentra ocupado o si no hay respuesta cuando envía el fax, la máquina vuelve a marcar automáticamente el número cada tres minutos y hasta siete veces de acuerdo a las opciones prefijadas de fábrica.

3. Si aparece el mensaje ¿Int. rellam.? pulse Aceptar para remarcar el número sin esperar. Para cancelar la remarcación automática, pulse Parar.

Nota: Para modificar el intervalo de tiempo entre las remarcaciones y el número de

remarcaciones, consulte Config. fax en la página 168. Para imprimir un informe de confirmación o de errores, consulte Páginas de información en la

página 25.

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Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de

control para mostrar la información del estado del trabajo.

2. Se muestra una lista de Trabajos activos o de Trabajos guardados. Seleccione el trabajo con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

3. Están disponibles las Opciones de trabajo siguientes:

Para trabajos activos:

•Liberar

•Cancelar Para trabajos guardados:

• Imprimir

•Eliminar

Detención del trabajo de fax

Procedimiento para el envío de faxes

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de fax activo.

1. Pulse el botón Parar en el panel de control.

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de fax en la cola.

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos.

2. Utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar el trabajo que desee y pulse Aceptar.

3. Seleccione Eliminar y Aceptar.

4. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para regresar a la pantalla anterior.

Confirmación del fax

• Cuando la última página del original se ha enviado correctamente, la máquina emite un sonido y vuelve al modo Listo.

• Si se produce un error al enviar el fax, aparecerá un mensaje de error en la pantalla. Para ver una lista de mensajes de error y su significado, consulte Problemas de fax en la página 223. Si recibe un mensaje de error, pulse Parar para despejar el mensaje e intente enviar el fax otra vez.

• Puede configurar la máquina para que imprima automáticamente un informe de confirmación cada vez que se termina de enviar un fax. Si desea más información, consulte Config. fax en la página 168.

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Guía del usuario

Opciones de fax

La máquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de fax. Utilice el botón Menú para acceder a las opciones. Para obtener más información sobre cómo modificar las opciones prefijadas de Fax, consulte Config. fax en la página 168.

Notas:

• Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración

de la máquina.

• Si pulsa Parar mientras configura las opciones de fax, todas las opciones que ha

configurado para el trabajo actual se cancelarán y volverán a sus valores prefijados luego de que la máquina termine el trabajo en curso.

Función Descripción Opciones

Más claro/Más oscuro

Contraste Aumenta o disminuye el

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

contraste entre las áreas oscuras y claras de la imagen.

• Más claro +1 a +5: aclara la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más clara Más claro +5; funciona bien en impresiones oscuras.

• Normal: funciona bien con originales estándar

o impresos.

• Más oscuro +1 a +5: oscurece la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más oscura Más oscuro +5; funciona bien en impresiones claras.

• Menos +1 a +5: disminuye el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de menos contraste Menos +5.

• Normal: no se realiza ningún ajuste del contraste.

• Más +1 a +5: aumenta el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de más contraste Más +5.

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Función Descripción Opciones

Opciones de fax

Resolución Resolución afecta la

apariencia del fax en la máquina de fax receptora. Una resolución más alta ofrece una mejor calidad de imagen. Sin embargo, una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.

Tamañ o orig. Permite especificar el

tamaño de la imagen que se va a escanear.

• Estándar: se recomienda para documentos con texto.

Requiere menos tiempo de comunicación, pero no produce la mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.

• Fina: se recomienda para dibujos lineales y fotos. Es la

resolución prefijada y la mejor opción en la mayoría de los casos.

• Superfina: se recomienda para fotos y gráficos de alta

calidad.

• Fax foto: se recomienda para originales que

contienen tonos de gris o fotografías.

• Fax color: se recomienda para originales con colores.

Solo puede enviarse un fax a color si la máquina de fax remota admite la recepción de faxes a color y si se envía el fax de forma manual. En este modo, la transmisión desde la memoria no está disponible.

Nota: Si se emplea la resolución Superfina y la máquina

de fax remota no admite la resolución Superfina, se transmitirá con el modo de resolución más alto que se admita.

•A4

•A5

•B5

•Carta

•Executive

Envío múltiple Utilice Envío múltiple para

enviar un fax a varios destinatarios.

Envío diferido Puede configurar la

máquina para que envíe el fax en otro momento cuando no esté presente.

• Fax 1: utilice esta opción para introducir el primer

número de fax.

• Fax 2: utilice esta opción para introducir el segundo

número de fax.

• ¿Otro número?: utilice esta opción para introducir

otros números.

Consulte Envío múltiple en la página 81 para más instrucciones.

• Fax 1: utilice esta opción para introducir el primer

número de fax.

• ¿Otro número?: utilice esta opción para introducir

otros números.

• Nombre del trabajo: especifique un nombre para el

trabajo mediante el teclado.

• Hora de inicio: especifique una hora para transmitir el

fax mediante el teclado.

Consulte Envío diferido en la página 81 para más instrucciones.

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Guía del usuario

Opciones de fax

Función Descripción Opciones

Envío prioritario Esta función se utiliza

cuando se necesita enviar un fax urgente antes de las operaciones programadas.

Reenviar Permite reenviar a otro fax,

e-mail o destino de servidor un fax enviado o recibido.

Recep. protegida Es posible que deba evitar

que personas no autorizadas accedan a los faxes recibidos. En el modo Recep. protegida, todos los faxes entrantes van a la memoria y pueden imprimirse al especificar la clave de cuatro dígitos.

• Fax : utilice esta opción para introducir el número de

fax .

• Nombre del trabajo: especifique un nombre para el

trabajo mediante el teclado.

Consulte Envío prioritario en la página 83 para más instrucciones.

• Fax : utilice esta opción para reenviar un fax a otro

número de fax.

• E-mail: utilice esta opción para reenviar faxes a una

dirección de e-mail.

• Servidor: utilice esta opción para reenviar faxes una

ubicación del servidor especificado.

Consulte Uso de Reenvío de faxes en la página 84 para más instrucciones.

• Activado: utilice esta opción para activar Recep.

protegida.

• Desactivado: utilice esta opción para desactivar

Recep. protegida.

• Imprimir: utilice esta opción para imprimir los faxes

recibidos en la memoria. Si se configuró una clave de cuatro dígitos al activar Recep. protegida, deberá especificar la clave al imprimir los faxes.

Consulte Uso de Recepción protegida en la página 86 para más instrucciones.

Agregar páginas Permite agregar más

documentos al trabajo de fax diferido guardado en la memoria.

Cancelar trabajo Puede cancelar el trabajo

de fax diferido guardado en la memoria.

Consulte Adición de documentos a un fax diferido en la página 82 para más instrucciones.

Consulte Cancelación de un fax diferido en la página 82 para más instrucciones.

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Uso de las opciones de envío de fax

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Envío múltiple

Utilice Envío múltiple para enviar un fax a varios destinatarios. El fax se almacena automáticamente en la memoria y se transmite desde la memoria a los destinos de fax especificados. Después de la transmisión, el trabajo se borra automáticamente de la memoria. No es posible enviar un fax a color con esta función.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envío múltiple y, a continuación, Aceptar.

4. Introduzca el número de la primera máquina de fax receptora y pulse Aceptar.

Puede seleccionar números de marcación rápida o un número de Marcación por grupo con el botón de la libreta de direcciones. Si desea más información, consulte Libreta de direcciones en la página 87.

Nota: Cuando haya especificado un número de marcación por grupo, no puede especificar más

números de marcación por grupo.

5. Introduzca el segundo número de fax y pulse Aceptar.

En la pantalla se pide que especifique otro número de fax. Para especificar más números de fax, pulse Aceptar cuando se seleccione Sí y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos.

Cuando haya terminado de especificar los números de fax, pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar No en ¿Otro número? y pulse Aceptar.

6. Coloque los originales y pulse Comenzar para comenzar a guardar los datos originales

escaneados en la memoria. Si utiliza el cristal de exposición para escanear más de un original, seleccione Sí para agregar otra

página. Coloque otro original y pulse Aceptar. Cuando haya terminado, seleccione No en ¿Otra página?.

La máquina envía el fax a los números especificados en el orden en que los introdujo.

Envío diferido

Puede configurar la máquina para que envíe el fax en otro momento cuando no esté presente. Utilice esta función para transmitir faxes fuera de horas pico o cuando los envíe a otros países o a otras zonas horarias. No es posible enviar un fax a color con esta función.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envío diferido y, a continuación, Aceptar.

4. Introduzca el número de la máquina de fax receptora y pulse Aceptar.

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Guía del usuario

Uso de las opciones de envío de fax

Puede seleccionar números de marcación rápida o un número de Marcación por grupo pulsando el botón Libreta de direcciones. Si desea más información, consulte Libreta de direcciones en la página 87.

En la pantalla se pide que especifique otro número de fax. Para especificar más números de fax, pulse Aceptar cuando se seleccione Sí y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos.

Nota: Cuando haya especificado un número de marcación por grupo, no puede especificar más

números de marcación por grupo. Cuando haya terminado de especificar los números de fax, pulse las flechas izquierda/derecha

para seleccionar No en ¿Otro número? y pulse Aceptar.

5. Introduzca el Nombre del trabajo deseado y pulse Aceptar. Si no desea asignar un nombre,

sáltese este paso. Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte Uso del

teclado en la página 13.

6. Introduzca la hora mediante el teclado numérico y pulse Aceptar.

Si la hora especificada es más temprano que la hora actual, el fax se imprime a esa hora el siguiente día.

7. Coloque los originales y pulse Comenzar para comenzar a guardar los datos originales

escaneados en la memoria. Si utiliza el cristal de exposición para escanear más de un original, seleccione Sí para agregar otra

página. Coloque otro original y pulse Aceptar. Cuando haya terminado, seleccione No en ¿Otra página?.

La máquina regresa al modo Listo. La pantalla le recuerda que está en el modo Listo y que se ha configurado un fax diferido.

Adición de documentos a un fax diferido

Permite agregar más documentos al trabajo de fax diferido guardado en la memoria.

1. Coloque los originales que desea agregar y seleccione las opciones de fax deseadas.

2. Pulse Fax en el panel de control.

3. Pulse el botón Menú en el panel de control.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Agregar páginas y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax deseado y pulse Aceptar.

6. Pulse Comenzar. Si agrega más de un original, seleccione Sí cuando le pregunten ¿Otra página?. Coloque otro

original y pulse Aceptar. Cuando haya terminado, seleccione No en ¿Otra página?.

Cancelación de un fax diferido

Puede cancelar el trabajo de fax diferido guardado en la memoria.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Cancelar trabajo y pulse Aceptar.

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Uso de las opciones de envío de fax

4. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax deseado y pulse Aceptar. Pulse Aceptar cuando aparezca Sí para confirmar que desea cancelar el trabajo. El fax seleccionado se elimina de la memoria.

Envío prioritario

Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes que los otros faxes en la memoria. El original se escanea en la memoria y se transmite cuando termine la operación actual. Además, un fax de Envío prioritario interrumpirá un fax de Envío múltiple que se envíe en ese momento. El fax se interrumpirá entre destinatarios, por ejemplo, después de terminar la transmisión al destinatario A y antes de comenzar la transmisión al destinatario B, o bien entre intentos de remarcación.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envío prioritario y, a continuación, Aceptar.

4. Introduzca el número de la máquina de fax receptora y pulse Aceptar. Puede seleccionar números de marcación rápida o un número de Marcación por grupo con el

botón de la Libreta de direcciones. Si desea más información, consulte Libreta de direcciones en la página 87.

5. Introduzca el nombre del trabajo deseado y pulse Aceptar. Si no desea asignar un nombre, sáltese este paso.

Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte Uso del

teclado en la página 13.

6. Coloque los originales y pulse Comenzar. Si se coloca un original en el cristal de exposición, seleccione Sí cuando le pregunten ¿Otra

página?. Coloque otro original y pulse Aceptar. Cuando haya terminado, seleccione No en ¿Otra página?.

La máquina escanea y envía el fax a los destinos especificados.

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Guía del usuario

Uso de Reenvío de faxes

Permite reenviar a otro fax, e-mail o destino de servidor un fax enviado o recibido. Si no está en la oficina pero debe recibir un fax, esta función puede resultarle útil.

Cuando reenvía un fax a una dirección de e-mail o a un servidor FTP o SMB, debe utilizar Servicios de Internet de CentreWare para configurar los datos del destino. Puede reenviar un fax a cinco destinos como máximo. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Reenvío de faxes enviados

Permite reenviar una copia de cada fax enviado a otro número de fax, dirección de e-mail o ubicación del servidor. Se seguirá reenviando al destino una copia de todos los faxes enviados hasta que se desactive la función. Para desactivar el reenvío de faxes, consulte Desactivación del reenvío de faxes en la página 85.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Reenviar y pulse Aceptar.

4. Seleccione la opción deseada:

Fax

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Fa x y pulse Aceptar. b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Enviar reenv. y pulse Aceptar. c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar. d. Introduzca el número de fax al que se enviarán los faxes y pulse Aceptar.

E-mail

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse Aceptar. b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Enviar reenv. y pulse Aceptar. c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar. d. Especifique la dirección de e-mail y pulse Aceptar. e. Introduzca la dirección de e-mail a la que se enviarán los faxes y pulse Aceptar.

Servidor

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse Aceptar. b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Enviar reenv. y pulse Aceptar. c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.

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Uso de Reenvío de faxes

Reenvío de faxes recibidos

Permite reenviar faxes recibidos desde máquinas de fax remotas a otro número de fax, dirección de e-mail o ubicación del servidor. Cuando la máquina recibe un fax, se almacena en la memoria y luego se envía al destino especificado. Se seguirán reenviando al destino todos los faxes recibidos hasta que se desactive la función. Para desactivar el reenvío de faxes, consulte Desactivación del reenvío de faxes en la página 85.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Reenviar y pulse Aceptar.

4. Seleccione la opción deseada:

Fax

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Fa x y pulse Aceptar. b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recibir reenvío y pulse Aceptar. c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar. d. Introduzca el número de fax al que se enviarán los faxes y pulse Aceptar.

E-mail

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse Aceptar. b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recibir reenvío y pulse Aceptar. c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar. d. Especifique la dirección de e-mail y pulse Aceptar. e. Introduzca la dirección de e-mail a la que se enviarán los faxes y pulse Aceptar.

Servidor

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse Aceptar. b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recibir reenvío y pulse Aceptar. c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.

Desactivación del reenvío de faxes

Siga los pasos de más abajo para desactivar la opción de reenvío de faxes.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Función de fax y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Reenviar y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Fax, E-mail o Servidor y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Enviar reenv. o Recibir reenvío y pulse Aceptar.

7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Desactivado y pulse Aceptar.

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Guía del usuario

Uso de Recepción protegida

Es posible que deba evitar que personas no autorizadas accedan a los faxes recibidos. En el modo Recep. protegida, todos los faxes entrantes van a la memoria hasta que se acceda a ellos y se liberen para imprimirse. Puede especificarse una clave de 4 dígitos para evitar que usuarios no autorizados impriman los faxes. Si se ha desactivado el modo Recep. protegida, los faxes almacenados en la memoria se imprimirán automáticamente.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Activación de Recepción protegida

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recep. protegida y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.

5. Introduzca la clave de cuatro dígitos deseada y pulse Aceptar.

Puede activar el modo de recepción protegida sin especificar una clave, pero los faxes no estarán protegidos.

Vuelva a escribir la clave para confirmarla y pulse Aceptar.

Cuando se recibe un fax en el modo de recepción protegida, la máquina lo almacena en la memoria y aparece Recep. protegida para avisarle que se ha recibido un fax.

Desactivación del modo de Recepción protegida

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recep. protegida y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Desactivado y pulse Aceptar.

5. Si es preciso, especifique la clave de cuatro dígitos y pulse Aceptar.

El modo se desactiva y la máquina imprime todos los faxes almacenados en la memoria.

Impresión de faxes protegidos

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recep. protegida y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Imprimir y pulse Aceptar.

5. Si es preciso, especifique la clave de cuatro dígitos y pulse Aceptar.

La máquina imprime todos los faxes almacenados en la memoria.

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Libreta de direcciones

Puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare para configurar una Libreta de direcciones con los números de fax que utiliza con frecuencia para después introducir los números de fax fácil y rápidamente seleccionándolos en la Libreta de direcciones. Consulte la Guía del administrador del

sistema si desea más instrucciones sobre cómo configurar la Libreta de direcciones.

También puede configurar una Libreta de direcciones en la máquina. La libreta de direcciones puede almacenar hasta 500 entradas en la WorkCentre 3325DN/3325DNI y hasta 200 entradas en la WorkCentre 3315DN. Puede incluir números de Marcación rápida y números de Marcación por grupo y también puede imprimir una lista de todas las entradas de la libreta de direcciones . Antes de empezar a almacenar números de fax, asegúrese de que la máquina se encuentra en el modo de Fax.

Números de marcación rápida

Puede almacenar los números de fax más utilizados, hasta un máximo de 200, como números de marcación rápida.

Registro de un número de marcación rápida

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación rápida y pulse Aceptar.

5. Introduzca un número de marcación rápida entre 1 y 200 y pulse Aceptar. Si ya se ha guardado una entrada con el número seleccionado, se mostrará un mensaje. Para usar

otro número de marcación rápida, pulse el botón Atrás.

6. Introduzca el nombre deseado y pulse Aceptar. Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte Uso del

teclado en la página 13.

7. Introduzca el número de fax deseado y pulse Aceptar.

8. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Edición de los números de marcación rápida

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación rápida y pulse Aceptar.

5. Introduzca el número de marcación rápida que desea editar y pulse Aceptar.

6. Edite los datos deseados:

• Cambie el nombre y pulse Aceptar.

• Cambie el número de fax y pulse Aceptar.

7. Pulse Parar para volver al modo Listo.

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Guía del usuario

Libreta de direcciones

Uso de los números de marcación rápida

Cuando le pidan que introduzca un número de destino al enviar un fax, introduzca el número de marcación rápida que represente el número almacenado que desea utilizar.

• Para un número de marcación rápida de un dígito (0-9), mantenga pulsado el botón del dígito correspondiente en el teclado numérico.

• Para un número de marcación rápida de dos o tres dígitos, pulse el botón del primer dígito (y del segundo, si corresponde), y mantenga pulsado el botón del último dígito.

También puede buscar en la memoria una entrada pulsando el botón Libreta de direcciones. (Consulte

Libreta de direcciones en la página 87).

Números de marcación por grupo

Si suele enviar un mismo documento a varios destinos, puede agrupar dichos destinos y asignarles un número de marcación por grupo. Luego, podrá utilizar un número de marcación por grupo para enviar un documento a todos los destinos del grupo. Puede configurar hasta 200 números de marcación por grupo mediante los números de marcación rápida de destino existentes.

Registro de un número de marcación por grupo

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación por grupo y pulse Aceptar.

5. Introduzca un número de marcación por grupo entre 1 y 200 y pulse Aceptar. Si ya hay una entrada guardada en el número seleccionado, la pantalla mostrará el mensaje para

que pueda modificarlo.

6. Introduzca el nombre deseado y pulse Aceptar. Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte Uso del

teclado en la página 13.

7. Escriba las primeras letras del nombre de marcación rápida que desea.

8. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezcan el nombre y el número que desee seleccionar ypulse Aceptar.

9. Pulse Aceptar cuando aparezca Sí en el menú ¿Agregar otro? Repita los pasos para agregar otros números de marcación rápida en el grupo. Cuando haya terminado, pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar No en ¿Otro

número? y pulse Aceptar.

10. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Edición de un número de marcación por grupo

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse Aceptar.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Libreta de direcciones

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación por grupo y pulse Aceptar.

5. Introduzca el número de marcación por grupo que desea editar y pulse Aceptar.

6. Introduzca el nombre que desea editar y pulse Aceptar.

7. Escriba las primeras letras del nombre de marcación rápida que desea agregar o eliminar.

8. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezcan el nombre y el número que desee seleccionar y

pulse Aceptar. Si introdujo un número de marcación rápida, aparece ¿Agregar?. Si introduce un número de marcación rápida almacenado en el grupo, aparece ¿Eliminar?. Pulse Aceptar para agregar o eliminar el número.

9. Pulse Aceptar cuando aparezca Sí para agregar o eliminar más números y repita los pasos. Cuando haya terminado, pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar No en ¿Otro

número? y pulse Aceptar.

10. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Uso de los números de marcación por grupo

Para utilizar una entrada de marcación por grupo, deberá buscarla y seleccionarla en la memoria.

Cuando se le solicita que introduzca un número de fax al enviar un fax, pulse Libreta de direcciones. Existen dos procedimientos para buscar un número en la memoria. Puede realizar una búsqueda secuencial de la A a la Z. O bien, buscar el nombre asociado al número introduciendo las primeras letras del nombre.

Búsqueda secuencial

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación por grupo y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Todo y pulse Aceptar.

6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre y el número que desee. Puede buscar hacia adelante o hacia atrás en la memoria en orden alfabético.

Búsqueda por nombre

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación por grupo y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar ID y pulse Aceptar. Escriba las primeras letras del nombre que desea.

6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre de marcación por grupo y el número que desee.

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Guía del usuario

Libreta de direcciones

Eliminación de una entrada de la libreta de direcciones

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Eliminar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación rápida o Marcación por grupo y pulse Aceptar.

5. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el método de búsqueda que desee seleccionar y pulse Aceptar.

• Seleccione Buscar todos para buscar una entrada de la Libreta de direcciones.

• Seleccione Buscar ID para buscar una entrada por las primeras letras del nombre.

6. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre deseado y pulse Aceptar. O bien, introduzca las primeras letras. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el

nombre deseado y pulse Aceptar.

7. Pulse Aceptar cuando aparezca Sí para confirmar que desea eliminar la entrada.

8. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Impresión de la libreta de direcciones

Puede comprobar las opciones de la Libreta de direcciones si imprime una lista.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Imprimir y pulse Aceptar.

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Envío de faxes desde el equipo

Se puede enviar un fax desde el equipo sin necesidad de acudir a la máquina. Para enviar un fax desde el equipo, es necesario instalar el software PC-Fax y personalizar las opciones de software. Si desea más información sobre la configuración, consulte la Guía del administrador del sistema.

Para enviar un fax desde el equipo:

1. Abra el documento que desee enviar.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Se muestra la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.

3. Seleccione Xerox MFP PC Fax en la lista desplegable Nombre.

4. Seleccione Aceptar. Aparece la pantalla Opciones de fax.

5. Seleccione el botón Agregar para agregar nuevos destinatarios, de forma directa especificando los nombres y los números de fax o agregando los nombres desde la libreta de direcciones correspondiente.

6. Seleccione las opciones de calidad deseadas para el fax: Estándar o Fina.

7. Si desea agregar una portada al fax, seleccione la casilla de verificación Usar portada y especifique la información de la portada en los campos correspondientes. Para acceder a más opciones para la portada, utilice el botón Avanzadas.

8. Si desea una vista previa del fax antes de enviarlo, seleccione el botón Vista previa.

9. Si desea una notificación de la hora de entrega del fax, seleccione la casilla de verificación Notificación sobre la entrega.

10. Después de especificar todas las opciones, seleccione el botón Enviar para enviar el fax a todos los destinatarios.

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Guía del usuario

Recepción de faxes

Recepción manual

Existen dos métodos para recibir faxes manualmente:

• Marcación manual: puede recibir un fax pulsando Marcación manual y, a continuación, Comenzar al oír el tono de fax de la máquina remota. La máquina comienza a recibir el fax. Si dispone de un auricular, puede utilizarlo para contestar la llamada.

Para modificar el número de veces que timbra la máquina, consulte Config. fax en la página 168.

• Mediante un teléfono auxiliar: esta opción funciona mejor cuando utiliza un teléfono auxiliar conectado a la toma EXT en la parte posterior de la máquina. Puede recibir un fax de alguien con quien habla en el teléfono auxiliar, sin tener que acudir a la máquina de fax. Cuando recibe una llamada en el teléfono auxiliar y oye tonos de fax, pulse las teclas *9* en el teléfono auxiliar. La máquina recibe el fax.

*9* es el código de recepción remota prefijado en la fábrica. Los asteriscos son fijos, pero puede modificar el número de la mitad con el número que desee. Si desea más información sobre la modificación del

Cód. inicio recep., consulte Recepción en la página 169.

Uso del contestador

Para utilizar este modo, debe conectar un contestador a la toma EXT en la parte posterior de la máquina. Si quien llama deja un mensaje, el contestador guarda el mensaje de forma habitual. Si la máquina detecta un tono de fax en la línea, comienza a recibir el fax automáticamente.

Notas:

• Si ha configurado este modo en la máquina y el contestador está apagado, o si no se ha

conectado un contestador a la toma EXT, la máquina pasa automáticamente al modo Fax después de un número de timbres predefinido.

• Si el contestador tiene un contador de timbres que el usuario puede seleccionar,

configure la máquina para contestar las llamadas entrantes en un timbre.

• Si está en el modo Teléfono cuando se conecta el contestador a la máquina, debe

apagar el contestador. De lo contrario, el mensaje del contestador interrumpirá la conversación telefónica.

Uso del modo DRPD

La detección de timbres es un servicio de las compañías telefónicas que permite que un usuario utilice una línea telefónica para contestar varios números telefónicos. El número que alguien utiliza para llamarlo se identifica con varios patrones de timbre, que consisten en varias combinaciones de sonidos de timbre largos y cortos. Los servicios de respuesta que contestan los teléfonos de varios clientes suelen utilizar esta función, así que deben conocer el número que utiliza alguien para contestar el teléfono correctamente.

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Recepción de faxes

Con la función DRPD, la máquina de fax puede aprender a conocer el patrón de timbre que designa para que la máquina de fax conteste. Salvo que lo modifique, se reconocerá esta patrón de timbre y se contestará como llamada de fax, y los demás patrones de timbre se reenviarán al teléfono auxiliar o al contestador de la toma EXT. Puede suspender o modificar la función DRPD en cualquier momento.

Para poder utilizar la opción DRPD, la compañía telefónica debe instalar un servicio de timbres diferenciados en su línea telefónica. Para configurar la función de DRPD, necesitará otra línea telefónica en la misma ubicación o alguien que pueda marcar su número de fax desde otro lugar.

Para obtener información sobre la configuración de DRPD, consulte Configuración del modo DRPD en la página 171.

Recepción de faxes en la memoria

Como la máquina es un dispositivo multifuncional, puede recibir faxes mientras realiza copias o impresiones. Si recibe un fax mientras copia o imprime, la máquina almacena los faxes entrantes en la memoria. Cuando termine de copiar o imprimir, la máquina imprimirá el fax automáticamente.

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Guía del usuario

Recepción de faxes

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Impresión

La Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI produce impresiones de gran calidad a partir de documentos electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el equipo si instala el controlador de impresora adecuado. Para acceder a los numerosos controladores de impresora que pueden utilizarse con la máquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones más recientes de la página web de Xerox en www.xerox.com.

Este capítulo incluye:

• Impresión en Windows en la página 96

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) en la página 115

• Programa de configuración inalámbrica (WorkCentre 3325DNI) en la página 116

• SetIP en la página 118

• Impresión en Macintosh en la página 119

• Impresión en Linux en la página 122

• Impresión en Unix en la página 124

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Guía del usuario

Impresión en Windows

En la siguiente sección se incluye una descripción general de las funciones y los procedimientos de impresión disponibles cuando se imprime en Windows.

Instalación del software de la impresora

Puede instalar el software de la impresora para imprimir de forma local o en red. Para ello, sigua el proceso más adecuado en función de la impresora que va a utilizar. Además, el software también proporciona la función de fax desde el PC si se selecciona durante el proceso de instalación.

Un controlador de impresión es el software que permite al equipo comunicarse con la impresora. El proceso de instalación de controladores puede variar en función del sistema operativo que utilice. Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar la instalación.

Puede instalar el software de la impresora para una impresora local, de red o inalámbrica con el método típico o con el método personalizado. Para obtener más información, consulte la Guía del

administrador del sistema.

Impresora local

La impresora local es la que está conectada con el equipo por medio de un cable de impresión, como por ejemplo, un cable USB. Si la impresora está conectada a una red, consulte la sección Impresora en

red en la página 98.

Nota: Si durante la instalación aparece la ventana "Asistente para nuevo hardware", seleccione

Cerrar o Cancelar.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero

reemplace "X" por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Tod os lo s

programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar

en la ventana Control de cuentas de usuario.

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Impresión en Windows

3. Seleccione Instalar software.

4. Seleccione Instalación típica para una impresora local y siga las instrucciones del asistente.

Si su impresora aún no está conectada al equipo, aparecerá la pantalla Conectar dispositivo. Una vez conectada la impresora, seleccione Siguiente.

Nota: Si no desea conectarla en

este momento, seleccione Siguiente y No en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.

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Guía del usuario

Impresión en Windows

5. Una vez finalizada la instalación,

seleccione Finalizar.

Si su impresora está conectada al equipo, se imprimirá la Impresión de prueba. Si la Impresión de prueba se realiza correctamente, continúe con el

Procedimiento de impresión en la

página 104 en este documento. De lo contrario, consulte la sección Solución

de problemas en la página 190.

Impresora en red

Si desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez asignados y verificados, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. Para obtener más información sobre cómo conectarse a la red, consulte la Guía del administrador del sistema.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero

reemplace "X" por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Tod os lo s programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana

Reproducción automática en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas

de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

4. Seleccione Instalación típica para una impresora en red y siga las instrucciones del asistente.

Nota: Para las instrucciones de

instalación personalizadas, consulte la Guía del

administrador del sistema.

5. Una vez finalizada la instalación, seleccione Finalizar.

Impresión en Windows

Si su impresora está conectada a la red, se imprimirá la Impresión de prueba. Si la Impresión de prueba se realiza correctamente, continúe con el

Procedimiento de impresión en la

página 104 en este documento. De lo contrario, consulte la sección Solución

de problemas en la página 190.

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Guía del usuario

Impresión en Windows

Instalación personalizada

Con la instalación personalizada, puede seleccionar instalar componentes específicos.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

El CD se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación. Si no aparece, seleccione Inicio y, a continuación, Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero reemplace "X" por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar.

Si utiliza Windows Vista, seleccione Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar, y escriba X:\Setup.exe.

Nota: Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, seleccione Ejecutar

Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y seleccione Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

4. Seleccione Instalación personalizada.

5. Seleccione Siguiente.

100

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guía del usuario

Xerox WorkCentre 3315, WorkCentre 3325 User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Introducción

Descripción general de la máquina

Vista frontal

Vista posterior

Configuraciones del producto

Encendido de la máquina

Ahorro de energía

Apagado de la máquina

Descripción general del panel de control

Uso del teclado

Descripción general del Menú

Software

Colocación del papel

Bandeja de papel 1 y bandeja de papel 2 (opcional)

Bandeja especial

Unidad de impresión a dos caras

Colocación de documentos

Alimentador automático de documentos

Cristal de exposición

Ubicaciones de salida del material de impresión

Uso de la bandeja de salida

Uso de la puerta posterior

Estado de la máquina

Información de la máquina

Nivel de tóner

Páginas de información

Prefijados de funciones

Configuración de fax

Configuración de impresión

Configuración del sistema

Opciones de red

Unidad local (WorkCentre 3325DN/3325DNI solamente)

Cuidado general y consumibles

Cartucho de impresión

Tareas de limpieza

Asistencia adicional

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Documentación

Copia

Procedimiento para realizar copias

Colocación de documentos

Selección de las funciones

Especificación de la cantidad de copias

Inicio del trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Interrupción del trabajo de Copia

Detención del trabajo de copia

Opciones de Copia

Uso de las opciones de diseño

Copia de 2 en 1 o de 4 en 1

Copia tarj. ID

Copia de libro

Creación de folletos

Copia póster

Copia duplicada

Ubicaciones de salida del material de impresión

Uso de la bandeja de salida

Uso de la puerta posterior

Escaneado

Descripción general de la función Escaneado

Métodos de escaneado

Procedimiento de escaneado

Colocación de documentos

Selección del destino de escaneado

Selección de las funciones

Inicio del trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Detención del trabajo

Opciones de escaneado

Asistente de escaneado

Escaneado con TWAIN

Escaneado con el controlador WIA

Escaneado en Macintosh

Escaneado con una conexión USB

Escaneado desde una máquina conectada a la red