Xerox WorkCentre 3315, WorkCentre 3325 User Guide [da]

Version 1.1 December 2013

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Dokument Version 1.1: December 2013

Oversat af: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Indholdsfortegnelse

1 Komme i gang

Maskinoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Tænd for maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Oversigt over betjeningspanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ilægning af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ilægning af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Placeringer til udskrevet papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Almindelig pleje og forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Mere hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Kopiering

Fremgangsmåde til kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Indstillinger til kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Brug af layoutindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Placeringer til udskrevet papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Scanning

Oversigt over scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Fremgangsmåde for scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Scanningsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Scanningsassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Scan ved hjælp af TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Scan ved hjælp af WIA-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Scanning i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Scanning med Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-mail

Fremgangsmåde til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Smart Key-adresser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Fax

Fremgangsmåde for fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Brug af indstillinger til faxafsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Brug af Faxvideresendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Brug af Sikker modtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Fax fra pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6 Udskrivning

Udskrivning ved hjælp af Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Programmet Trådløs indstilling

(WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Udskrivning ved hjælp af Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Udskrivning ved hjælp af Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Udskrivning ved hjælp af Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

7USB-port

Isætning af USB-hukommelsesenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Scanning til USB-hukommelsesenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Udskrivning fra USB-hukommelsesenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Administration af USB-hukommelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 CentreWare Internet Services

Brug af CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Jobs (Opgaver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Print (Udskriv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Address Book (Adressebog) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Properties (Egenskaber). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9Papir og medier

Ilægning af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Indstilling af papirformat og -type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Maskinstatus og -konfigurationer

Menuen Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Maskinoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Tonerniveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Informationsark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Standardværdier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Udskriftsindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Faxkonfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Systemkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Netværksindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Lokalt drev. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

11 Almindelig pleje og fejlfinding

Almindelig pleje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Mere hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

12 Specifikationer

Maskinspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Elektriske specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Funktionsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

13 Sikkerhed

Meddelelser og sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Sikkerhedsetiketter og -symboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Oplysninger om driftssikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Grundlæggende regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Kopieringsregler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Faxregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Data for materialesikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Genbrug og kassering af produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Overensstemmelse med energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Indeks

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Komme i gang

Dette kapitel indeholder:

• Maskinoversigt på side 8

• Tænd for maskinen på side 11

• Oversigt over betjeningspanelet på side 12

• Software på side 16

• Ilægning af papir på side 18

• Ilægning af dokumenter på side 22

• Placeringer til udskrevet papir på side 23

• Maskinstatus på side 25

• Almindelig pleje og forbrugsstoffer på side 29

• Mere hjælp på side 30

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Maskinoversigt

1 2

3 4

5 6 7

2123134145156167178

Maskinoversigt

Inden du begynder at bruge maskinen, bør du bruge lidt tid på at lære de forskellige funktioner at kende.

Set forfra

Låge til automatisk dokumentfremfører Specialmagasin

Breddestyr til automatisk dokumentfremfører Udfaldsbakke

Automatisk dokumentfremførers

Betjeningspanel

indfaldsbakke

Automatisk dokumentfremførers

Forlænger til specialmagasin

udfaldsbakke

Frontlåge Breddestyr til specialmagasin

Låge til Control Board Støtte til udfaldsbakke

Håndtag Låg til glaspladen

Indikator for papirniveau Glaspladen

Papirmagasin 2 (tilbehør) USB-hukommelsesport

Papirmagasin 1

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Set bagfra

7 8

4 5

1526374

Maskinoversigt

Netværksport Baglåge

Tænd/sluk-kontakt Baglåge til papirmagasin

Strømfordelingsenhed Stik til telefonlinje

Duplexmodul Telefonstik til lokalnummer

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Maskinoversigt

Produktkonfigurationer

Komponent

Automatisk duplex dokumentfremfører (50 ark) Standard Standard Anvendes ikke

Automatisk dokumentfremfører (50 ark) Anvendes ikke Anvendes ikke Standard

Papirmagasin 1 (250 ark) Standard Standard Standard

Specialmagasin (50 ark) Standard Standard Standard

Papirmagasin 2 (520 ark) Tilbehør Tilbehør Tilbehør

Kopiering Standard Standard Standard

Scan til SMB og FTP Standard Standard Anvendes ikke

Netværksudskrivning Standard Standard Standard

E-mail Standard Standard Standard

Scanning Standard Standard Standard

Scan til og udskriv fra USB Standard Standard Standard

Indbygget fax Standard Standard Standard

USB-hukommelsesport Standard Standard Standard

WorkCentre

3325DNI

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3315DN

Hukommelsesudvidelse (tilbehør) 512 MB 512 MB 256 MB

Lagerenhed (HDD) 2 GB 2 GB Anvendes ikke

Trådløst aktiveret Standard Anvendes ikke Anvendes ikke

Bemærk: Den interne lagerenhed (HDD) bruges på WorkCentre 3325DN / 3325DNI modeller til

at understøtte Fortrolig udskrivning, Udskudt udskrivning, Prøveudskrivning, Spooling af scanning til FTP/SMB-opgaver og Lagrede opgaver og til at give ekstra kapacitet til indlæste fonte.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Tænd for maskinen

Tænd/sluk-kontakten og stik til netledningen findes på maskinens bagside.

1. Slut

2. Sæt

Energisparer

Maskinen indeholder avanceret teknologi til energibesparelse, der reducerer energiforbruget, hvis maskinen ikke bruges.

• Når printeren ikke har modtaget data i en længere

• Tryk på knappen Energisparer for straks at vælge energisparertilstanden

AC-netledningen til maskinen og en

stikkontakt. Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

TÆND/SLUK-kontakten i TÆND (I)

positionen.

tidsperiode, aktiveres energisparertilstanden, og energiforbruget reduceres automatisk.

Tænd fo r m ask i ne n

Tryk på en vilkårlig knap for at sætte maskinen tilbage til normal tilstand.

Bemærk: Når maskinen er i energisparertilstand, registrerer den ikke, hvis en

USB-hukommelsesenhed sættes i USB-porten. Tryk på en vilkårlig knap for at sætte maskinen tilbage til normal tilstand, og sæt USB-hukommelsesenheden tilbage i porten.

Slukning af maskinen

Maskinen kan slukkes på to måder:

•Sæt ON/OFF-kontakten i (O) positionen.

• Tryk på knappen Energisparer, og vælg Nedlukning og derefter OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Oversigt over betjeningspanelet

.com

17 18

23456

Oversigt over betjeningspanelet

Kopi: Aktiverer kopieringsfunktionen.

Scan: Aktiverer scanningsfunktionen.

E-mail: Aktiverer e-mailfunktionen.

Fax : Aktiverer faxfunktionen.

Skærm: Viser alle tilgængelige programmeringsfunktioner samt generelle

maskinoplysninger.

Status / trådløs indikator: Farven på indikatorerne angiver maskinens aktuelle status. Se Statusindikator / trådløs indikator på side 192 for at få yderligere oplysninger. (kun 3325DNI)

Papirvalg: Anvendes til at vælge et papirmagasin til kopiopgaven.

2-sidet: Anvendes til at vælge, om originalerne er 1-sidede eller 2-sidede, eller til at

fremstille 1- eller 2-sidet output.

Opgavestatus: Viser opgaveindstillinger til aktive og gemte opgaver. Du kan udskrive eller slette aktive opgaver eller gemte opgaver.

Maskinstatus: Anvendes til at få adgang til maskinoplysninger, status, maskinens serienummer og udskrive forskellige rapporter.

Menu: Åbner menufunktionen, der giver adgang til funktioner og indstillinger.

Piltaster: Anvend op/ned pil og venstre/højre pil til at rulle gennem valgmulighederne i den

valgte menu og øge eller reducere værdierne.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

OK: Bekræfter det, der er valgt på skærmen.

Oversigt over betjeningspanelet

1415161718

1920212223

.com

Tilbage: Sender dig et niveau tilbage i menuen.

Adressebog: Giver mulighed for at søge efter gemte faxnumre eller e-mailadresser.

Manuelt opkald + .com: I faxfunktionen åbner denne knap faxlinjen. I e-mailfunktionen

giver denne knap adgang til hyppigt anvendt e-mailadressetekst, f.eks. .com eller .org. Den tilgængelige tekst kan tilpasses vha. CentreWare Internet Services.

Ta st a tu r : Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.

Pause / genopkald: Genopkald til det senest kaldte nummer i standby-tilstand. I

redigeringstilstand indsættes en pause i et faxnummer.

‘C’ slet indtastning: Sletter den foregående indtastning på tastaturet.

Afbryd udskrivning: Anvendes til at afbryde den aktuelle opgave for at køre en

hasteopgave. (Kan ikke anvendes på 3315DN)

Slet alt: Tryk på denne knap for at slette de sidste valg.

Energisparer: Maskinen aktiverer energisparerfunktionen eller slukker. Tryk på knappen igen

for at genstarte en slukket maskine.

Stop: Tryk på Stop stopper den igangværende opgave. Tryk på Stop afslutter desuden menufunktionen. Hvis du er logget på for at anvende maskinen, vises Log af, når der trykkes på Stop.

Start: Aktiverer en opgave.

Brug af tastaturet

Hvis du udfører forskellige opgaver, skal du muligvis indtaste navne og tal. Når du f.eks. indstiller maskinen, skal du indtaste dit navn eller virksomhedens navn og faxnummer. Når du gemmer faxnumre eller e-mailadresser i hukommelsen, skal du også indtaste de tilhørende navne.

1. Når du bliver bedt om at indtaste et bogstav, skal du finde knappen med det ønskede tegn. Tryk på knappen, indtil det korrekte bogstav vises på skærmen.

• Hvis du f.eks. skal indtaste bogstavet O, skal

du trykke på 6, der er mærket med MNO.

• Hver gang du trykker på 6, viser skærmen et

nyt bogstav, M, N, O, m, n, o og til sidst 6.

2. Du kan angive specialtegn, f.eks. @ / . & + -

Tegn på tas tat ur på side 14.

. Se

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Oversigt over betjeningspanelet

3. Gentag trin 1 for at indtaste flere bogstaver. Hvis det næste bogstav er trykt på den samme knap, skal du vente 2 sekunder, inden du trykker på knappen igen, eller flytte markøren ved at trykke på den højre pil og derefter trykke på knappen igen. Markøren flyttes til højre, og det næste bogstav vises på skærmen.

Hvis du laver en fejl under indtastning af et tal eller navn, skal du trykke på den venstre pil for at slette det sidste ciffer eller tegn. Indtast det korrekte tal eller tegn.

4. Tryk på OK, når du er færdig med at indtaste alle tegn.

Tegn på tastatur

Kode Tildelte numre, bogstaver eller tegn

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Indsætning af en pause

På nogle telefonsystemer skal du taste en adgangskode (f.eks. 9) og lytte efter en ny opkaldstone. I nogle tilfælde skal du indsætte en pause i telefonnummeret. Du kan indsætte en pause, mens du indstiller hurtigopkaldsnumre.

For at indsætte en pause skal du trykke på Pause / genopkald det ønskede sted, mens du indtaster telefonnummeret. Der vises en bindestreg [ - ] på skærmen på det tilhørende sted.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Oversigt over betjeningspanelet

Menuoversigt

Betjeningspanelet giver adgang til forskellige menuer. Der er adgang til disse menuer ved at trykke på den relevante knap, f.eks. Kopiering, Scanning, E-mail eller Fax og knappen Menu eller ved at isætte en USB-enhed. Der er følgende menuindstillinger:

Menuen

Kopiering

•Originalformat

•Reduktion/ forstørrelse

• Lysere/mørkere

•Kontrast

• Originaltype

•Layout

• Baggrundsdæmpning

•Margenskift

• Kantsletning

Isæt USB-

enhed

USB-indstillinger:

•Udskriv fra USB

•Scan til USB

• Administrer filer

•Ledig plads

Menuen

Scanning

Scan til:

•USB

• Lokal pc

•Netværkspc

•SMB

•FTP

•WSD

Scannings funktioner:

•USBfunktion

•FTPfunktion

•SMBfunktion

Menuen

E-mail

•Originalformat

•Originaltype

• Opløsning

•Outputfarve

• Lysere/ mørkere

•Kontrast

Menuen

Fax

•Lysere/ mørkere

•Kontrast

• Opløsning

•Originalformat

•Multiafsendelse

• Udskudt afsendelse

• Prioriteret afsendelse

• Videresend

• Fortrolig modtagelse

Menuen

Maskin-

status

• Maskinoplysninger

• Tonerniveau

• Informationsark

•Standardværdier

•Udskriftsindstillinger

•Faxkonfiguration

•Systemkonfiguration

•Netværksindstillinger

• Lokalt drev

Bemærk: Nogle menuindstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinens

konfiguration, og om maskinen er i Klar-tilstand. Nogle funktioner, f.eks. E-mail og Fax, kræver ekstra valg og indstillinger, inden der er adgang til menuindstillinger.

Menuen Opgave-

status

•Aktive opgaver

• Gemte opgaver

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Software

Når du har indstillet maskinen og sluttet den til din computer, skal du installere printer- og scannersoftwaren. Softwaren til Windows eller Macintosh leveres på den cd, der følger med maskinen. Ekstra software kan downloades fra www.xerox.com. Der findes følgende software:

CD OS Indhold

Printersoftware

Windows • Printerdriver: Brug printerdriveren for at få en optimal udnyttelse af

printerens funktioner. PCL6-, Postscript- og XPS-drivere medfølger.

• MFP PC Fax: Bruges til at faxe direkte fra din pc.

• Scannerdriver: TWAIN- og Windows Image Acquisition (WIA)-drivere

findes til scanning af dokumenter på maskinen.

• Xerox Scan Assistant: Bruges til at justere scanningsindstillinger og

starte scanning direkte fra computeren. I eksempelvinduet kan du få vist scanningen og foretage ændringer alt efter behov, og foretrukne indstillinger kan gemmes som "favoritter" og føjes til en foruddefineret liste.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): Praktisk kombination af adgang til

maskinindstillinger, udskrivnings-/scanningsmiljøer, indstillinger/ handlinger, Scan to PC, Fax to PC og startprogrammer, f.eks. Xerox Scan Assistant og CentreWare Internet Services, i en placering.

Bemærk: Man skal logge på for at kunne ændre Printerindstillinger.

• Program med trådløse indstillinger: Når du installerer WorkCentre 3325DNI, kan du bruge programmet Trådløs indstilling, der automatisk blev installeret med printerdriveren, til at konfigurere trådløse indstillinger.

• SetIP-program: Et værktøj, der gør det muligt at vælge en netværksgrænseflade og manuelt konfigurere de adresser, der skal bruges med TCP/IP-protokollen.

Printersoftware

Linux • Printerdriver: Brug denne driver til at udnytte printerens funktioner

optimalt.

• Scannerdriver: Der findes en SANE-driver til scanning af dokumenter på maskinen.

Bemærk: Linux-software findes kun på xerox.com.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

CD OS Indhold

Software

Printersoftware

Cd med printersoftware

Unix • Printerdriver: Brug denne driver til at udnytte printerens funktioner

optimalt.

Bemærk: Unix-software findes kun på xerox.com.

Macintosh • Printerdriver: Brug denne driver til at udnytte printerens funktioner

optimalt.

• Scannerdriver: Der findes en TWAIN-driver til scanning af dokumenter

på maskinen.

• SetIP-program: Et værktøj, der gør det muligt at vælge en

netværksgrænseflade og manuelt konfigurere de adresser, der skal bruges med TCP/IP-protokollen.

• Smart Panel: Dette værktøj aktiverer ekstern administration, viser

tonerniveauer, printerstatus og advarsler om problemer.

• Scan and Fax Manager: Med dette værktøj kan du konfigurere fax- og

scanningsindstillinger til MFP PC.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Ilægning af papir

1 2

Ilægning af papir

Papirmagasin 1 og papirmagasin 2 (tilbehør)

Indikatoren for papirniveau foran på magasin 1 og magasin 2 viser, hvor meget papir der i øjeblikket er tilbage i magasinet. Når magasinet er tomt, er indikatoren helt nede som vist i illustrationen: viser fuld, viser tom. Papirmagasin 1 kan indeholde op til 250 ark og papirmagasin 2 (tilbehør) kan indeholde op til 520 ark 20 lb (80 g/m

Papirspecifikationer på side 229 for at se flere

papirspecifikationer.

) papir. Se

Sådan ilægges papiret:

1. Træk papirmagasinet ud, og læg papir i magasinet med udskriftssiden nedad. Læg ikke papir op over maks. linjen, som er angivet med symbolet .

2. Skub papirlængdestyret, indtil det netop rører ved enden af papirstakken.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

3. Placer sidestyret ved at klemme sammen om håndtaget

og skubbe det mod papirstakken, indtil det netop rører ved papirstakken.

4. Skub papirmagasinet tilbage i maskinen.

5. Når du har lagt papir i papirmagasinet, skal du angive papirformat og -type på betjeningspanelet. Tryk på OK for at bekræfte indstillingerne eller på Stop for at ændre indstillingerne. Disse indstillinger gælder for kopi- og faxfunktioner.

6. Ved udskrivning fra din computer skal du trykke på knappen Vælg papir for at angive det korrekte papirformat og den korrekte farve og type. Hvis du ikke bekræfter oplysninger om papiret, kan det skabe forsinkelser i udskrivningen. Se Indstilling af papirformat

og -type på side 150 for at få flere oplysninger om indstilling af papirtype og -format på

betjeningspanelet.

Bemærk: De indstillinger, der foretages fra printerdriveren på din computer, tilsidesætter

indstillingerne på betjeningspanelet.

Ilægning af papir

Se Papir og medier på side 145 for at få flere oplysninger om ilægning af papir.

Specialmagasin

Specialmagasinet findes foran på maskinen. Det kan lukkes, når det ikke er i brug, hvilket gør maskinen mere kompakt. Anvend specialmagasinet til at udskrive på transparenter, etiketter, konvolutter eller postkort. Derudover kan det anvendes til små opgaver med papirtyper eller -formater, der ikke er lagt i papirmagasinet.

Specialmagasinet kan indeholde op til 50 ark 80 g/m² almindeligt papir, 5 transparentark eller 5konvolutter.

1. Sænk specialmagasinet og fold papirforlængeren ud .

2. Luft papirstakken inden ilægning. Ret kanterne ud på en plan overflade. Udglat postkort, konvolutter og etiketter, inden du lægger dem i specialmagasinet.

Hvis du bruger specialmagasinet til specialmaterialer, kan det være nødvendigt at bruge baglågen til det udskrevne papir. Se Placeringer til udskrevet papir på side 23 for at få yderligere oplysninger.

3. Læg printmaterialet mellem breddestyrene med udskriftssiden opad.

Bemærk: Tag fat i transparenterne langs kanterne, og rør

ikke ved udskrivningssiden.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Ilægning af papir

4. Juster papirstyret efter papirets bredde. Kontroller, at du ikke har lagt for meget papir i. Stakken må ikke være over maks. linjen, som er angivet med symbolet .

5. Ved udskrivning fra din computer skal du trykke på knappen Vælg papir for at angive det korrekte papirformat og den korrekte farve og type. Hvis du ikke bekræfter oplysninger om papiret, kan det skabe forsinkelser i udskrivningen. Se Indstilling af papirformat

og -type på side 150 for at få flere oplysninger om

indstilling af papirtype og -format på betjeningspanelet.

Bemærk: De indstillinger, der foretages fra printer-

driveren på din computer, tilsidesætter indstillingerne på betjeningspanelet.

6. Efter udskrivning skal du fjerne papir, der ikke er fremført, og lukke specialmagasinet.

Duplexmodul

Duplexmodulet er forudindstillet til enten Letter-format eller A4 afhængigt af dit land. Følg instruktionerne herunder for at ændre formatet til duplexmodulet.

1. Træk duplexmodulet ud af maskinen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

2. Juster styrene, så de passer til det anvendte papirformat

ved hjælp af.

3. Sæt duplexmodulet tilbage i maskinen, juster kanterne

på modulet med fremføringsrillerne inde i maskinen. Sørg for at skubbe duplexmodulet helt ind.

Ilægning af papir

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Ilægning af dokumenter

Dokumenter kan enten lægges i den automatiske dokumentfremfører eller på glaspladen.

Automatisk dokumentfremfører

Den automatiske dokumentfremfører kan indeholde op til 50 originaler med 80 g/m² tykkelse.

1. Ilæg dokumenter, der skal scannes, med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremfører og med den øverste del af dokumentet til venstre i bakken.

2. Flyt dokumentstyret, så det netop rører ved begge sider af dokumentet.

Glaspladen

Glaspladen kan bruges til originaler i overstørrelse, iturevne eller ødelagte originaler og til bøger eller magasiner.

1. Åbn den automatiske dokumentfremfører, og læg et enkelt dokument med tekstsiden nedad på glaspladen og juster det efter bagerste venstre hjørne.

2. Standardformat er A4. For dokumenter med andre formater ændres indstillingen Originalformat. Se

Indstillinger til kopiering på side 36 for at få yderligere

oplysninger.

Bemærk: Dokumenter scannes kun én gang, også selvom

der er valgt flere kopier.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Placeringer til udskrevet papir

Maskinen har to placeringer til udskrevet papir:

• Udfaldsbakke (tekstside nedad) op til 150 ark

80 g/m² papir.

Placeringer til udskrevet papir

• Baglåge (tekstside opad) et ark ad gangen.

Maskinen sender som standard udskrevne sider til udfaldsbakken. Hvis specialmaterialer, f.eks. konvolutter, udskrives bøjet, krøller, folder eller har sorte kraftige linjer, skal baglågen bruges som udfaldsbakke. Åbn baglågen, og lad den være åben, mens der udskrives et ark ad gangen.

Bemærk: Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver. Duplexudskrivning med åben baglåge

forårsager papirstop.

Brug af udfaldsbakken

Udfaldsbakken samler de udskrevne sider med tekstsiden nedad i den rækkefølge, de udskrives. Udfaldsbakken skal anvendes til de fleste opgaver. Når udfaldsbakken er fuld, vises en meddelelse på betjeningspanelet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Placeringer til udskrevet papir

Hvis du bruger udfaldsbakken, skal du sørge for, at baglågen er lukket.

Bemærk:

• Hvis papiret, der kommer ud i udfaldsbakken, har problemer, f.eks. krøllet, kan du prøve

at udskrive til baglågen.

• For at reducere papirstop må du ikke åbne eller lukke baglågen, mens printeren udskriver.

Brug af baglågen

Når du bruger baglågen, kommer papiret ud af maskinen med tekstsiden opad. Udskrivning fra specialmagasinet til baglågen har en lige papirgang og kan forbedre udskriftskvaliteten på specialmaterialer. Når baglågen er åben, leveres de udskrevne sider her.

Bemærk: Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver.

Duplexudskrivning med åben baglåge forårsager papirstop.

FORSIGTIG: Fuserområdet bag maskinens baglågen kan

blive meget varm under brug. Vær forsigtig, når du har adgang til dette område.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Maskinstatus

Knappen Maskinstatus giver adgang til oplysninger om maskinen og maskinens konfigurationer. Når maskinen er installeret, anbefales det, at indstillinger og funktioner tilpasses af systemadministratoren, så de imødekommer brugernes behov. Adgang til disse indstillinger er normalt beskyttet med et kodeord. Diskuter dine behov med system- eller maskin administratoren for at sikre optimal brug af maskinen.

Indstillinger til Maskinstatus indeholder maskinoplysninger, tonerniveau, informationsark, standardværdier, systemkonfigurationer og netværksindstillinger. Disse indstillinger beskrives herunder.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige afhængigt af maskinkonfigurationen.

Maskinoplysninger

Brug denne indstilling til at få adgang til følgende oplysninger:

•Model

•Printernavn

•DNS-navn

•IP-adresse

• IPv6-adresse

• Serienummer

• Aktiveringsdato

• Konteringstællere

Tonerniveau

Brug denne indstilling til at kontrollere tonerniveauet i printpatronen. Tonerniveauet vises på statuslinjen.

Informationsark

Med denne indstilling kan brugeren udskrive følgende rapporter:

Rapporter Beskrivelse

Menuoversigt Udskriver menuoversigten, der viser maskinens layoutindstillinger og

aktuelle indstillinger.

Alle rapporter Denne indstilling gør det muligt at udskrive alle rapporter og

informationsark.

Konfiguration Denne rapport indeholder oplysninger om maskinkonfiguration,

inklusive serienummer, IP-adresse, installeret tilbehør og softwareversion.

Demoside Demosiden udskrives for at kontrollere udskriftens kvalitet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Maskinstatus

Rapporter Beskrivelse

Forbrugsstofinfo Udskriver side med oplysninger om forbrugsstoffer.

Adressebog Denne liste viser alle fax- og e-mailadresser, der i øjeblikket er gemt i

maskinens hukommelse.

Afsendte fax Denne rapport viser faxnummer, antal sider, opgavens tidsforbrug,

kommunikationstilstand og kommunikationsresultater for en bestemt faxopgave.

Bemærk: Du kan indstille maskinen til automatisk at udskrive en

afsendelsesrapport efter hver faxopgave. (Se Faxkonfiguration på side 170).

Fax sendt Denne rapport viser oplysninger om fax, du har sendt for nylig.

Bemærk: Du kan indstille maskinen til automatisk at udskrive denne

rapport, når der er sendt 50 fax. (Se Autorapport på side 173).

E-mail sendt Denne rapport viser oplysninger om e-mails, du har sendt for nylig.

Fax modtaget Denne rapport viser oplysninger om fax, du har modtaget for nylig.

Planlagte job Denne liste viser dokumenter, der i øjeblikket er gemt til udskudt fax

sammen med starttidspunkt og type for hver handling.

Junkfax Denne liste viser faxnumre, der er angivet som junkfaxnumre. Få adgang

til menuen Junkfaxkonfiguration for at tilføje eller slette numre. (Se Faxkonfiguration på side 170).

Netværkskonfiguration Denne liste viser oplysninger om maskinens netværksforbindelse og

konfiguration.

Brugergodkendelse Denne liste viser brugere, der er autoriseret til at bruge

e-mailfunktionen.

PCL-skrifttype Udskriver liste med PCL-skrifttyper

PS-skrifttype Udskriver liste med PS-skrifttyper.

EPSON-skrifttype Udskriver liste med EPSON-skrifttyper.

Lagrede job Udskriver job, der i øjeblikket er gemt i den ekstra hukommelse eller HDD

på maskinen.

Gennemførte job Udskriver en liste med gennemførte job.

Netbrugergodkendelse

Brugstællere Denne liste viser antallet af tryk foretaget på maskinen. Listen viser:

Udskriver brugere og id'er for dem, der er logget på domænet.

•Tryk i alt

• Sort/hvide tryk

• Vedligehold. tryk

•Ark

• 2-sidede ark

Faxindstillinger Udskriver oplysninger om faxkonfiguration.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Maskinstatus

Standardværdier

Maskinen har standardindstillinger til kopiering, scanning, e-mail og fax, så du hurtigt og nemt kan foretage valg til dit job. Standardvalg kan ændres ved at vælge knappen Maskinstatus på betjeningspanelet og pil ned for at vælge Funktionsstandarder. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre indstillingerne til Systemkonfiguration.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Kopistandarder

Standardvalgene til kopiering, inklusive Originalformat, Antal, Sortering, Reduktion/forstørrelse, Lysere/mørkere, Kontrast og Originaltype, kan indstilles til de mest anvendte indstillinger. Når du

kopierer et dokument, bruges standardindstillingerne, medmindre de ændres til den aktuelle opgave. Når den aktuelle opgave er udført, vender indstillingerne tilbage til deres standardindstillinger. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre standardindstillingerne.

Standardindstillinger for scanning

Standardindstillinger til scanning, inklusive Originalformat, Originaltype, Opløsning, Outputfarve, Filformat, Lysere/mørkere og Kontrast, kan indstilles til de mest anvendte indstillinger til Scan til USB, Scan til FTP og Scan til SMB. Når du scanner et dokument, bruges standardindstillingerne, medmindre

de ændres til den aktuelle opgave. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre standardindstillingerne.

Standardindstillinger til e-mail

Standardindstillinger til e-mail, inklusive Originalformat, Originaltype, Opløsning, Outputfarve, Filformat, Lysere/mørkere og Kontrast, kan indstilles til de mest anvendte indstillinger. Når du mailer et

dokument, bruges standardindstillingerne, medmindre de ændres til den aktuelle opgave. Når den aktuelle opgave er udført, vender indstillingerne tilbage til deres standardindstillinger. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre standardindstillingerne.

Faxkonfiguration

Maskinen giver dig forskellige brugervalg, når faxsystemet konfigureres. Du kan ændre standardindstillinger til dine ønsker og behov. Indstillinger til modtagelse og afsendelse kan tilpasses. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre indstillingerne til Faxkonfiguration.

Udskriftsindstillinger

Du kan ændre standardindstillinger til forskellige muligheder i printmiljøet, så det passer til dine ønsker og behov. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre indstillingerne til Udskriftsindstillinger.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Maskinstatus

Systemkonfiguration

Indstillinger til Systemkonfiguration giver dig mulighed for at tilpasse indstillinger, der er specifikke for maskinen, f.eks. Dato og klokkeslæt og Energisparer. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre indstillingerne til Systemkonfiguration.

Netværksindstillinger

Du kan opsætte netværket vha. maskinens skærm. Før du gør det, skal du have de relevante oplysninger om de anvendte netværksprotokoller og computersystemet. Hvis du ikke ved, hvilken indstilling du skal bruge, kan du kontakte systemadministratoren for at konfigurere denne maskine på netværket. Der kan kræves et kodeord for at få adgang til og ændre netværksindstillingerne.

Lokalt drev (kun WorkCentre 3325DN / 3325DNI)

Gør det muligt at indstille et sted på maskinens harddisk til gemte scannings-, udskrivnings- og fax opgaver .

Bemærk: Se Maskinstatus og -konfigurationer på side 157 for at få udførlige instruktioner og

adgang til og tilpasning af maskinindstillinger.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Almindelig pleje og forbrugsstoffer

Der er kun et forbrugsstof i maskinen, som kan udskiftes af brugeren printpatronen. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant for at afgive en ordre på Xerox-forbrugsstoffer, og oplys dit virksomhedsnavn, produktnummer og maskinens serienummer. Forbrugsstoffer kan også bestilles fra www.xerox.com. Se Support på side 144 for at få yderligere oplysninger.

Maskinens serienummer vises ved at trykke på knappen Maskinstatus, derefter fremhæve Maskinoplysninger og trykke på OK. Se Finde serienummeret på side 225 for at få flere oplysninger om, hvor du finder serienummeret.

Printpatron

For at undgå problemer med udskriftskvaliteten fra opbrugte dele og vedligeholde maskinen optimalt skal printpatronen udskiftes efter udskrivning af det angivne antal sider, eller når patronens levetid er udløbet.

Der vises en meddelelse på maskinen, når printpatronen skal udskiftes. Patronen skal kun udskiftes, når en meddelelse beder om det, eller hvis det anvises af en Xerox-repræsentant. Følg instruktionerne i denne vejledning eller som følger med forbrugsstoffet, når printpatronen udskiftes.

Se Almindelig pleje og fejlfinding på side 185 for at få flere oplysninger om at udskifte printpatronen. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant eller en autoriseret forhandler, når du skal købe en ny printpatron. Forbrugsstoffer kan også bestilles fra

www.xerox.com. Se Support på side 144 for at få yderligere oplysninger.

Rengøringsopgaver

Ved at rengøre maskinen regelmæssigt bliver den holdt fri for støv og affaldsrester. Maskinens låger, betjeningspanel og den automatiske dokumentfremfører skal rengøres med en blød, fnugfri klud med lidt vand. Xerox Cleaning Fluid eller Anti-Static Cleaner kan bruges til at rengøre glaspladen, men skal anvendes sammen med en klud og ikke sprøjtes direkte på glaspladen. Tør hele området af med en ren klud eller papirserviet.

Se Almindelig pleje og fejlfinding på side 185 for at få flere oplysninger om vedligeholdelse.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Mere hjælp

Der findes mere hjælp på vores kundewebsted på www.xerox.com, eller kontakt Xerox Support Center, og oplys maskinens serienummer.

Xerox Support Center

Se Fejlmeddelelser på side 202, hvis en fejl ikke løses ved at følge instruktionerne på skærmen. Kontakt Xerox Support Center, hvis fejlen ikke forsvinder. Xerox Support Center skal have oplysninger om problemets art, maskinens serienummer, fejlkoden (hvis en sådan findes) samt virksomhedens navn og adresse.

Se Finde serienummeret på side 225 for at få flere oplysninger om, hvor du finder serienummeret.

Dokumentation

Du kan få svar på de fleste spørgsmål i dokumentationen på cd'en, der følger med Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI. Du kan også få adgang til disse dokumenter på www.xerox.com/support.

• Installationsvejledning - indeholder oplysninger til installation af maskinen.

• Hurtig betjeningsvejledning - indeholder grundlæggende oplysninger om, hvordan man bruger

maskinen.

• Betjeningsvejledning (dette dokument) - indeholder instruktioner og oplysninger om alle

funktioner på maskinen.

• System Administration Guide (vejledning til systemadministratorer) - indeholder detaljerede

instruktioner og oplysninger om tilslutning af maskinen til netværket og installation af tilbehørsfunktioner.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Kopiering

Dette kapitel indeholder:

• Fremgangsmåde til kopiering på side 32

• Indstillinger til kopiering på side 36

• Brug af layoutindstillinger på side 39

• Placeringer til udskrevet papir på side 43

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde til kopiering

Dette afsnit beskriver, hvordan man tager almindelige kopier:

• Ilægning af dokumenter på side 32

• Vælg funktioner på side 33

• Angiv antallet på side 34

• Start opgaven på side 34

• Tjek opgavestatus på side 35

• Stop kopiopgaven på side 35

Hvis godkendelsesfunktionen er aktiveret, skal du muligvis have en konto, inden du bruger maskinen. Kontakt systemadministratoren for at oprette en konto, eller hvis du har brug for flere oplysninger.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Ilægning af dokumenter

Dokumenter kan enten lægges i den automatiske dokumentfremfører eller på glaspladen.

Automatisk dokumentfremfører

Den automatiske dokumentfremfører kan indeholde op til 50 originaler med 80 g/m² tykkelse.

1. Ilæg dokumenter, der skal scannes, med tekstsiden opad

i den automatiske dokumentfremfører og med den øverste del af dokumentet til venstre i bakken.

2. Flyt dokumentstyret, så det netop rører ved begge sider

af dokumentet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde til kopiering

Glaspladen

Glaspladen kan bruges til originaler i overstørrelse, iturevne eller ødelagte originaler og til bøger eller magasiner.

1. Åbn den automatiske dokumentfremfører, og læg et enkelt dokument med tekstsiden nedad på glaspladen og juster det efter bagerste venstre hjørne.

2. Standardformat er A4. For dokumenter med andre formater ændres indstillingen Originalformat. Se

Indstillinger til kopiering på side 36 for at få yderligere

oplysninger.

Bemærk: Dokumenter scannes kun én gang, også selvom

der er valgt flere kopier.

Vælg funktioner

Der kan vælges forskellige funktioner til kopieringsopgaven. Vælg papir og 2-sidet kopiering med knapperne på betjeningspanelet. Der findes flere kopieringsindstillinger, hvis du trykker på knappen Menu. Når du har taget et valg, skal du trykke på Tilbage for at vende tilbage til skærmbilledet Klar.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Papirvalg på betjeningspanelet:

• Automatisk valg: Når denne indstilling er

valgt, vælger maskinen det korrekte papir til kopieringsopgaven baseret på formatet på de scannede originaler.

• Magasin 1: Brug denne indstilling til at

vælge papir, der er lagt i magasin 1.

• Magasin 2 Brug denne indstilling til at

vælge papir, der er lagt i magasin 2.

Bemærk: Magasin 1 kan indeholde 250 ark 80 g/m² papir, og magasin 2 (tilbehør) kan indeholde

520 ark 80 g/m² papir. Papirvægt varierer mellem 60 - 163 g/m² almindeligt papir. Formater varierer fra 105 x 148 mm til 216 x 356 mm (A6 til Legal).

• Specialmagasin: Brug denne indstilling til fremføring af individuelle papirtyper, f.eks. papir

med brevhoved eller etiketter til enkelte opgaver.

Bemærk: Specialmagasinet indeholder op til 50 ark 80 g/m² papir eller op til 5 transparentark eller

op til 5 konvolutter. Papirvægt varierer mellem 60 - 220 g/m² almindeligt papir. Formater varierer fra 76 x 127 mm til 216 x 356 mm (Legal).

Vælg den ønskede indstilling til Papirvalg vha. op/ned-pilene, og tryk på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde til kopiering

Se Papir og medier på side 145 for at få yderligere oplysninger.

3. Tryk på knappen 2-sidet på betjeningspanelet. Der kan automatisk tages 2-sidede kopier fra et-

eller to-sidede originaler:

• 11-sidet: Brug denne indstilling til 1-sidede originaler, når der ønskes 1-sidede kopier.

• 12-sidet: Brug denne indstilling til 1-sidede originaler, når der ønskes 2-sidede kopier.

• 12-sidet, roter side 2: Denne indstilling tager 2-sidede kopier fra 1-sidede originaler og

roterer hvert andet sidebillede 180 grader. Brug denne indstilling til at oprette dokumenter, der kan læses fra "top til bund", f.eks. en kalender.

• 22-sidet: Brug denne indstilling til 2-sidede originaler, når der ønskes 2-sidede kopier.

• 21-sidet: Brug denne indstilling til 2-sidede originaler, når der ønskes 1-sidede kopier.

• 21-sidet, roter side 2: Denne indstilling tager 1-sidede kopier fra 2-sidede originaler og

roterer hvert andet sidebillede 180 grader. "Læseretningen" afhænger af originalerne. Hvis der f.eks. scannes originaler, der er "mod hinanden", bliver kopien "top til bund". Hvis der f.eks. scannes originaler, der er "top til bund", bliver kopierne vendt "top til top".

Vælg den ønskede 2-sidede funktion vha. op/ned-pilene, og tryk på OK.

Bemærk: Der er ikke alle 2 sidede indstillinger, der kan vælges på WorkCentre 3315DN.

4. Der findes flere kopieringsindstillinger, hvis du trykker på knappen Menu. Se Indstillinger til

kopiering på side 36 for at få oplysninger om programmering af flere indstillinger.

Angiv antallet

• Det maksimale antal kopier er 999.

• Brug tastaturet på betjeningspanelet til at indtaste antallet af kopier. Antallet vises i det øverste,

højre hjørne på skærmen.

Bemærk: For at rette en forkert indtastning skal du trykke på knappen C og angive det korrekte

antal.

Start opgaven

1. Tryk på knappen Start. Hvert dokument scannes kun en gang.

2. Hvis du bruger glaspladen til at scanne 2-sidede originaler, viser maskinen en meddelelse, når den

er klar til at scanne side 2. Fortsæt med at scanne, indstil alle siderne er scannet. Billederne scannes, og kopiopgaven udskrives.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Tjek opgavestatus

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at få vist oplysninger om jobstatus.

2. Der vises en liste med Aktive opgaver eller Gemte opgaver. Vælg din opgave ved hjælp af op/ned-pilene, og tryk på OK.

3. Der findes følgende Opgavefunktioner: Til aktive opgaver:

•Frigiv

• Annuller Til gemte opgaver:

•Udskriv

•Slet

Afbryd kopiopgaven

Fremgangsmåde til kopiering

Sådan afbrydes den aktive kopiopgave, så en hasteopgave straks kan kopieres:

1. Tryk på knappen Afbryd opgave på betjeningspanelet.

2. Fjern originalerne til den aktive opgave fra den automatiske dokumentfremfører eller fra glaspladen.

3. Programmer prioritetsopgaven.

4. Læg originalerne til prioritetsopgaven på glaspladen eller i den automatiske dokumentfremfører.

5. Tryk på Start.

6. Når prioritetsopgaven er færdig, skal du trykke på knappen Afbryd opgave igen.

7. Ilæg originalerne fra den første opgave igen, og tryk på start. Kopiering af den afbrudte opgave fortsætter.

Stop kopiopgaven

Følg trinene herunder til at annullere en aktiv kopiopgave.

1. Tryk på knappen Stop på betjeningspanelet.

Følg trinene herunder til at annullere en kopiopgave, der er sat i kø.

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at få vist de aktive opgaver.

2. Brug op/ned-pilene til at vælge den ønskede opgave, og tryk på OK.

3. Vælg Slet og OK.

4. Vælg Ja for at slette opgaven eller Nej for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Indstillinger til kopiering

Maskinen har følgende indstillinger, som du kan tilpasse til dine kopiopgaver. Brug knappen Menu til at få adgang til indstillingerne. Se Standardværdier på side 163 for flere oplysninger om at ændre standardindstillingerne til kopiering.

Bemærk:

• Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

• Hvis du trykker på Stop, mens du vælger indstillinger til kopiering, bliver alle indstillinger,

du har valgt til den aktuelle kopiopgave annulleret, og indstillingerne vender tilbage til standardindstillingerne, når maskinen er færdig med den igangværende kopiopgave.

Funktion Beskrivelse Indstillinger

Originalformat Anvendes til at angive

formatet på det billede, der skal scannes.

Reduktion/ forstørrelse

Lysere/mørkere Anvendes til at gøre

Originaler kan reduceres eller forstørres mellem 25% og 400%, når glaspladen bruges, eller fra 25% til 100% når den

automatiske dokumentfremfører

bruges.

outputtet lysere eller mørkere.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

• 100 %: Fremstiller et billede på kopierne, der er i det

samme format som billedet på originalen.

• Variabel %: Brug tastauret eller op/ned-pilene til at

angive den ønskede procent.

• Tilpas automatisk: Reducerer eller forstørrer billedet

på kopierne baseret på originalens format og formatet på det valgte papir til udskrifter.

• Faste indstillinger: De mest anvendte procenter til

reduktion/forstørrelse er faste indstillinger. Disse faste indstillinger kan tilpasses af system- eller maskinadministratoren, så det passer til individuelle behov.

• Lysere +1 til +5: Gør billedet lysere i intervaller til den

lyseste indstilling Lysere +5. Fungerer godt til mørke udskrifter.

• Normal: Fungerer godt til almindelige maskinskrevne

originaler eller trykte originaler.

• Mørkere +1 til +5: Gør billedet mørkere i intervaller til

den mørkeste indstilling Mørkere +5. Fungerer godt til lyse udskrifter.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Funktion Beskrivelse Indstillinger

Indstillinger til kopiering

Kontrast Øger eller reducerer

kontrasten mellem lyse og mørke områder i billedet.

Originaltype Originaltype anvendes til

at forbedre billedkvaliteten ved at vælge dokumenttype til originalerne.

Layout Denne indstilling bruges til

at kopiere flere dokumenter på et ark papir, kopiere fra bogoriginaler, oprette pjecer og fremstille dokumenter, der kan sættes sammen til en plakat.

• Mindre +1 til +5: Reducerer kontrasten i intervaller til

den laveste kontrastindstilling på Mindre +5.

• Normal: Der foretages ingen justering af kontrasten.

• Mere +1 til +5: Øger kontrasten i intervaller til den

laveste kontrastindstilling på Mere +5.

• Te ks t : Bruges til at originaler, der mest indeholder

tekst.

• Tekst o g foto: Bruges til originaler med blandet tekst

og fotografier.

• Foto: Bruges, når originaler er fotografier.

• Normal: Vælg denne indstilling, så den matcher

originalernes layout.

• 2 op: Denne funktion bruges til at kopiere to

dokumenter i et reduceret format på et ark papir.

• 4 op: Denne funktion bruges til at kopiere fire

dokumenter i et reduceret format på et ark papir.

• Kopi af ID-kort: Maskinen udskriver den ene side af

originalen i den øverste halvdel af papiret og den anden side på den nederste side uden at reducere originalens format.

• Plakatkopi: Originalen opdeles i 9 dele. Du kan

bagefter sætte de udskrevne sider sammen til et dokument i plakatstørrelse.

• Klon kopi: Maskinen udskriver flere originalbilleder på

en enkelt side. Antallet af billeder bestemmes automatisk af maskinen baseret på originalformatet og papirformatet.

• Bogkopi: Bruges til kopiering af indbundne

dokumenter og bøger.

• Pjecer: Bruges til at udskrive dokumentet på begge

sider af papiret og arrangere siderne, så papiret kan foldes efter udskrivning til en pjece.

Se Brug af layoutindstillinger på side 39 for instruktioner.

Baggrundsdæmpning

Anvendes til automatisk at reducere eller fjerne en mørk baggrund ved scanning af farvede originaler eller avisudklip.

• Nej: Vælges, hvis Baggrundsdæmpning ikke er

nødvendig.

• Auto: Vælges for automatisk at fjerne baggrunden.

• Forbedring: Niveau 1 til 4: Dæmper baggrundsfarven i

intervaller. Niveau 4 giver den største baggrundsdæmpning.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Indstillinger til kopiering

Funktion Beskrivelse Indstillinger

Margenskift Gør det muligt at skifte

billedet på siden til en bestemt mængde.

Kantsletning Gør det muligt at slette

pletter, huller, folder og mærker efter hæfteklammer i en af de fire sider i et dokument.

• Nej: Vælges, hvis Margenskift ikke er nødvendig.

• Autocentrer: Kopierer automatisk billedet på midten

af siden. Denne funktion kan kun anvendes, når du placerer originaler på glaspladen.

• Brugerdefineret margen: Brug det alfanumeriske

tastatur til angive mængder for venstre, højre, øverste og nederste margen fra 0 til 20 mm.

• Nej: Vælges, hvis Kantsletning ikke er nødvendig.

• Lille original: sletter kanten på originalen, hvis den er

lille. Denne funktion kan kun anvendes, når du placerer originaler på glaspladen.

• Hulning: Sletter mærkerne efter hullerne fra

bogindbinding.

• Bogmidte: Sletter midten af siden for at fjerne mørke

lodrette mærker, der kommer, når du kopierer en bog. Denne funktion kan kun anvendes, når du placerer originaler på glaspladen.

• Kantsletning: Brug det alfanumeriske tastatur til at

angive mængder for venstre, højre, øverste eller nederste margen til sletning.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Brug af layoutindstillinger

1 2

3 4

Brug af layoutindstillinger

Denne indstilling bruges til at kopiere flere dokumenter på et ark papir, kopiere fra bogoriginaler, oprette pjecer og fremstille dokumenter, der kan sættes sammen til en plakat.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Kopiering af 2 eller 4 sider pr. ark

Denne funktion bruges til at kopiere to eller flere dokumenter i et reduceret format på et ark papir. Funktionen er ideel til uddelingskopier, storyboards eller dokumenter, der bruges til arkiveringsformål.

Bemærk: Originaler skal lægges i den automatiske

dokumentfremfører ved brug af denne funktion.

1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Layout, og tryk på OK.

4. Vælg den ønskede indstilling:

• Normal: Kopierer originalen på et ark papir.

• 2 op: Kopierer to separate originaler på et ark papir.

• 4 op: Kopierer fire separate originaler på et ark papir.

Bemærk: Til originaler i tværformat skal originalerne placeres med toppen af dokumentet bagerst i

fremføreren. Til originaler i højformat skal toppen af dokumentet placeres til venstre.

5. Vælg OK for at gemme dine valg, og tryk på Menu for at vende tilbage til det øverste menuniveau.

6. Ilæg originalerne, og tryk på Start.

Kopiering af ID-kort

Maskinen udskriver den ene side af originalen i den øverste halvdel af papiret og den anden side på den nederste side uden at reducere originalens format. Denne funktion er nyttig til kopiering af små formater, f.eks. et visitkort.

Bemærk: Denne kopifunktion kan kun anvendes, når du

placerer originaler på glaspladen. Hvis originalen er større end det område, der udskrives, bliver nogle dele muligvis ikke udskrevet.

Maskinen kan udskrive 2-sidede originaler på et ark papir i A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 eller A6.

1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Layout, og tryk på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Brug af layoutindstillinger

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Kopi af ID-kort, og tryk på OK.

5. Tryk på Menu for at vende tilbage til det øverste menuniveau.

6. Læg forsiden af originalen med tekstsiden nedad på

glaspladen, justeret efter registreringspilen og tæt på den automatiske dokumentfremfører.

7. Tryk på Start. Placer forside. Tryk på OK vises på skærmen. Tryk på OK

på betjeningspanelet. Maskinen starter med at scanne forsiden og viser Placer

bagsiden. Tryk på Start.

8. Vend originalen, og placer bagsiden på originalen med tekstsiden nedad på glaspladen, og luk den automatiske dokumentfremfører.

9. Tryk på Start på betjeningspanelet for at starte kopiering.

Bogkopi

Med denne funktion kan du angive, hvilken side eller hvilke sider i en bog der skal scannes. Bogoriginalen placeres med tekstsiden nedad på glaspladen med ryggen af bogen lagt op imod bogmærket.

1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Layout, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Bogkopi, og tryk på OK.

5. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve den ønskede funktion:

• Nej: Bruges til at deaktivere funktionen.

• Kun venstre side: Bruges til at scanne og kopiere den venstre side i et indbundet dokument.

• Kun højre side: Bruges til at scanne og kopiere den højre side i et indbundet dokument.

• Begge sider: Bruges til at scanne og kopiere begge sider i et indbundet dokument. Bogens

venstre side scannes først.

6. Vælg OK for at gemme dine valg, og tryk på Menu for at vende tilbage til det øverste menuniveau.

7. Placer bogoriginalen med tekstsiden nedad på glaspladen med ryggen af bogen mod bogmærket i midten og bagerst på glaspladen.

8. Tryk på Start.

B A

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Brug af layoutindstillinger

9. Hvis en anden side skal scannes, skal du vælge Ja for at tilføje en anden side. Placer bogen med den nye side, der skal scannes, på glaspladen, vælg den ønskede kopiindstilling, og tryk på OK.

Når du er færdig med at scanne alle de ønskede sider, skal du vælge Nej til spørgsmålet En ny side?.

Pjecer

Denne funktion bruges til at udskrive dokumentet på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret kan foldes efter udskrivning til en pjece.

1. Læg dokumenter i den automatiske dokumentfremfører med tekstsiden opad. Den første side skal være øverst og det øverste vendt mod maskinens venstre side.

Bemærk: Originalerne skal lægges i den automatiske

dokumentfremfører for at funktionen Pjecer kan vælges.

2. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.

3. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Layout, og tryk på OK.

5. Tryk på op-/nedpilene for at fremhæve Pjecer, og tryk på OK.

6. Tryk på op-/nedpilene for at fremhæve 1-sidede originaler eller 2-sidede originaler, og tryk på OK.

7. Vælg OK for at gemme dine valg, og tryk på Menu for at vende tilbage til det øverste menuniveau.

8. Ilæg originalerne, og tryk på Start.

Plakatkopi

Originalen opdeles i 9 dele. Du kan bagefter sætte de udskrevne sider sammen til et dokument i plakatstørrelse.

Bemærk: Denne kopifunktion kan kun anvendes, når du

placerer originaler på glaspladen.

1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Layout, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Plakatkopi, og tryk på OK.

5. Vælg OK for at gemme dine valg, og tryk på Menu for at vende tilbage til det øverste menuniveau.

6. Ilæg originalerne, og tryk på Start.

Hver del scannes og udskrives en efter en.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Brug af layoutindstillinger

Klon kopi

Maskinen udskriver flere originalbilleder på en enkelt side. Antallet af billeder bestemmes automatisk af originalbilledet og papirformatet.

Bemærk: Denne kopifunktion kan kun anvendes, når du

placerer originaler på glaspladen.

1. Tryk på knappen Kopi på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Layout, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Klon kopi, og tryk på OK.

5. Vælg OK for at gemme dine valg, og tryk på Menu for at vende tilbage til det øverste menuniveau.

6. Ilæg originalerne, og tryk på Start.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Placeringer til udskrevet papir

Maskinen har to placeringer til udskrevet papir:

• Udfaldsbakke (tekstside nedad) op til 150 ark

80 g/m² papir.

Placeringer til udskrevet papir

• Baglåge (tekstside opad) et ark ad gangen.

Bemærk: Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver. Duplexudskrivning med åben baglåge

forårsager papirstop.

Brug af udfaldsbakken

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Placeringer til udskrevet papir

Hvis du bruger udfaldsbakken, skal du sørge for, at baglågen er lukket.

Bemærk:

• Hvis papiret, der kommer ud i udfaldsbakken, har problemer, f.eks. krøllet, kan du prøve

at udskrive til baglågen.

• For at reducere papirstop må du ikke åbne eller lukke baglågen, mens printeren udskriver.

Brug af baglågen

Når du bruger baglågen, kommer papiret ud af maskinen med tekstsiden opad. Udskrivning fra specialmagasinet til baglågen har en lige papirgang og kan forbedre udskriftskvaliteten på konvolutter eller specielle materialer. Når baglågen er åben, leveres de udskrevne sider her.

Bemærk: Baglågen kan kun bruges til simplexopgaver.

Duplexudskrivning med åben baglåge forårsager papirstop.

FORSIGTIG: Fuserområdet bag maskinens baglåge kan

blive meget varm under brug. Vær forsigtig, når du har adgang til dette område.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Scanning

Dette kapitel indeholder:

• Oversigt over scanning på side 46

• Fremgangsmåde for scanning på side 47

• Scanningsindstillinger på side 53

• Scanningsassistent på side 55

• Scan ved hjælp af TWAIN på side 56

• Scan ved hjælp af WIA-driver på side 57

• Scanning i Macintosh på side 58

• Scanning med Linux på side 60

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Oversigt over scanning

Hvis du scanner på maskinen, kan du forvandle billeder og tekst til digitale filer, der kan gemmes på din computer eller sendes til et opbevaringssted. Maskinen kan scanne via USB eller netværk til en pc eller server samt direkte til en USB-hukommelsesenhed. Der findes følgende arkiveringsmuligheder til scanning:

• USB: Med denne indstilling kan du scanne et billede til en USB-hukommelsesenhed, der sættes i

USB-hukommelsesporten.

• Lokal pc: Denne funktion anvendes, hvis maskinen er tilsluttet en pc via USB-kabel. Ved scanning i

Windows skal Easy Printer Manager være installeret på din pc inden brug. Ved scanning i Macintosh skal Scan- og faxadministration være installeret.

• Netværks-pc: Med denne indstilling gemmes de scannede data på en netværkstilsluttet pc. Ved

scanning i Windows skal Easy Printer Manager være installeret på din pc inden brug. Ved scanning i Macintosh skal Scan- og faxadministration være installeret.

• SMB: Med denne funktion kan du scanne et billede og overføre det til en delt mappe på en

SMB-server.

• FTP: Med denne funktion kan du scanne et billede og overføre det til en FTP-server.

• WSD: Med denne indstilling kan du scanne til programmer eller computere, der understøtter

Microsofts webtjenester til enheder.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Se System Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer) for at få instruktioner til indstilling og konfiguration af scaninngsfunktionen.

Scanningsmåder

Maskinen har følgende måder at scanne et billede ved hjælp af en lokal forbindelse:

• TWAIN: TWAIN-drivere håndterer kommunikationen mellem computersoftware og

scanningsenheden. Funktionen kan bruges via en lokal forbindelse eller en netværksforbindelse. Se Scan ved hjælp af TWAIN på side 56.

• WIA (Windows Image Acquisition): For at bruge denne funktion skal din computer være sluttet til

maskinen via et USB-kabel. Se Scan ved hjælp af WIA-driver på side 57.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde for scanning

Ved hjælp af Scan kan en elektronisk fil oprettes fra en papiroriginal. Den elektroniske fil kan scannes i farve og sort/hvid afhængigt af den valgte farveindstilling. Filen kan derefter sendes til en bestemt destination.

Dette afsnit beskriver fremgangsmåden til almindelig scanning:

• Ilægning af dokumenter på side 47

• Vælg scanningsdestinationen på side 48

• Vælg funktioner på side 50

• Start opgaven på side 51

• Tjek opgavestatus på side 51

• Stop opgaven på side 52

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige på grund af maskinens konfiguration og de

valgte scanningsfunktioner og den valgte destination.

Ilægning af dokumenter

Dokumenter kan enten lægges i den automatiske dokumentfremfører eller på glaspladen.

Automatisk dokumentfremfører

Den automatiske dokumentfremfører kan indeholde op til 50 originaler med 80 g/m² tykkelse.

1. Ilæg dokumenter, der skal scannes, med tekstsiden opad

i den automatiske dokumentfremfører og med den øverste del af dokumentet til venstre i bakken.

2. Flyt dokumentstyret, så det netop rører ved begge sider

af dokumentet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde for scanning

Glaspladen

Glaspladen kan bruges til originaler i overstørrelse, iturevne eller ødelagte originaler og til bøger eller magasiner.

1. Åbn den automatiske dokumentfremfører, og læg et enkelt dokument med tekstsiden nedad på glaspladen, og juster det efter bagerste venstre hjørne.

2. Standardformat er A4. For dokumenter med andre formater ændres indstillingen Originalformat. Se

Scanningsindstillinger på side 53 for at få yderligere

oplysninger.

Bemærk: Dokumenter scannes kun én gang, også selvom

der er valgt flere kopier.

Vælg scanningsdestinationen

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Scan til USB

1. Læg dokumenter, der skal scannes, med tekstsiden nedad på glaspladen eller med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremfører.

2. Sæt en USB-hukommelsesenhed i USB-hukommelsesporten på din maskine. USB-menuen vises automatisk.

Bemærk: Når maskinen er i energisparertilstand, registrerer den ikke, hvis en

USB-hukommelsesenhed sættes i USB-porten. Tryk på en vilkårlig knap for at sætte maskinen tilbage til normal tilstand, og sæt USB-hukommelsesenheden tilbage i porten.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Scan til USB, og tryk på OK.

Scan til lokal pc

For at bruge Scan til lokal pc skal maskinen være sluttet til din pc eller arbejdsstation via et USB-kabel. Scanningsdriveren skal være installeret på din pc inden brug. Se System Administrator Guide

(vejledning for systemadministratorer) for flere oplysninger.

1. Tryk på knappen Scan på betjeningspanelet.

2. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Lokal pc.

3. Tryk på OK. Hvis meddelelsen Ikke tilgængelig vises, skal du kontrollere porttilslutningen og/eller konfigurationen.

4. Tryk på op/ned-pilene, indtil den ønskede scanningsfunktion fremhæves, og tryk på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde for scanning

Scan til netværks-pc fra betjeningspanelet

Sørg for, at maskinen er sluttet til et netværk. Kontroller, at maskinen er konfigureret ved hjælp af værktøjet Xerox Scan Assistant, og at scanningsdriveren er installeret. Se System Administrator Guide

(vejledning for systemadministratorer) for flere oplysninger.

1. Tryk på knappen Scan på betjeningspanelet.

2. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Netværks-pc.

3. Tryk på OK. Hvis meddelelsen Ikke tilgængelig vises, skal du kontrollere tilslutningen og/eller

konfigurationen.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve det ønskede Login-id, og tryk på OK.

5. Indtast kodeordet på det alfanumeriske tastatur, og tryk på OK.

6. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve den ønskede scanningsdestination, og tryk på OK.

7. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve den ønskede opløsning, og tryk på OK.

8. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve den ønskede farve, og tryk på OK.

9. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve det ønskede filformat, og tryk på OK.

Bemærk: Du kan også bruge Xerox Scan Assistant til at scanne dokumenter direkte fra din pc.

Se Scanningsassistent på side 55.

Scan til SMB

Sørg for, at maskinen er sluttet til et netværk. Kontroller, at maskinen er konfigureret ved hjælp af CentreWare Internet Services. Se System Administrator (vejledning for systemadministratorer) for flere oplysninger.

1. Tryk på knappen Scan på betjeningspanelet.

2. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve SMB, og tryk på OK.

3. Alt efter behov kan du trykke på knappen 2-sidet og Menu for at vælge scanningsindstillinger. Se Vælg funktioner på side 50.

4. Tryk på OK.

5. Hvis Godkendelse er aktiveret, skal du indtaste dit login-id og kodeord (hvis det kræves).

6. Tryk på op/ned-pilene, indtil den ønskede server fremhæves, og tryk på OK.

7. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve det ønskede filformat, og tryk på OK.

Scan til FTP

1. Tryk på knappen Scan på betjeningspanelet.

2. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve FTP, og tryk på OK.

3. Alt efter behov kan du trykke på knappen 2-sidet og Menu for at vælge scanningsindstillinger. Se Vælg funktioner på side 50.

4. Tryk på OK.

5. Hvis Godkendelse er aktiveret, skal du indtaste dit login-id og kodeord (hvis det kræves).

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde for scanning

6. Tryk på op/ned-pilene, indtil den ønskede server fremhæves, og tryk på OK.

7. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve det ønskede filformat, og tryk på OK.

Scan til WSD

Med denne indstilling kan du scanne til programmer eller computere, der understøtter Microsofts webtjenester til enheder.

1. Tryk på knappen Scan på betjeningspanelet.

2. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve WSD, og tryk på OK.

3. Alt efter behov kan du trykke på knappen 2-sidet og Menu for at vælge scanningsindstillinger.

Se Vælg funktioner på side 50.

4. Tryk på OK.

5. Tryk på op/ned-pilene, indtil den ønskede destination fremhæves, og tryk på OK.

6. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve det ønskede filformat, og tryk på OK.

Scan til lokalt drev

Med denne indstilling kan du scanne dokumenter til maskinens harddisk og udskrive scannede dokumenter fra maskinens harddisk. Mapper på det lokale drev oprettes i CentreWare Internet Services af systemadministratoren. Se System Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer) for flere oplysninger.

Sådan scannes et dokument til det lokale drev:

1. Tryk på knappen Scan på betjeningspanelet.

2. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Scan til lokalt drev, og tryk på OK. Skærmbilledet Søg efter id vises.

3. Vælg den ønskede mappe på det lokale drev. Den fælles standardmappe vises og andre mapper, der blev oprettet på siden Internet Services-opgaver > Lokalt drev.

4. Vælg funktionerne i menuen Scan til lokalt drev.

Vælg funktioner

Der kan vælges forskellige funktioner til din scanningsopgave, når maskinen er i Klar-tilstand.

Bemærk: Nogle af følgende indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinens

konfiguration og den valgte scanningsmetode.

Når du har taget et valg, skal du trykke på Tilbage for at vende tilbage til skærmbilledet Klar.

1. Tryk på knappen 2-sidet på betjeningspanelet. Der er følgende muligheder under 2-sidet:

• 11-sidet: Brug denne indstilling til 1-sidede originaler.

• 21-sidet: Brug denne indstilling til 2-sidede originaler.

• 21-sidet, roteret: Brug denne indstilling til 2-sidede originaler, hvor den anden side roteres.

Denne indstilling roterer det andet sidebillede 180 grader.

Vælg den ønskede 2-sidede indstilling vha. op/ned-pilene, og tryk på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde for scanning

2. Følgende funktioner kan vælges med knappen Menu til Scan til USB, Scan til FTP og Scan til SMB.

Originalformat Anvendes til at indstille formatet til det billede, der scannes.

Originaltype Anvendes til at forbedre billedkvaliteten ved at vælge dokumenttype til

originalerne.

Opløsning Indstiller billedets opløsning. En højere opløsning øger filstørrelsen.

Outputfarve Indstiller farverne til det scannede billede.

Filformat Indstiller filformatet til det gemte billede.

Lysere/mørkere Anvendes til manuelt at gøre de scannede billeder lysere eller mørkere.

Kontrast Anvendes til at øge eller reducere kontrasten mellem sorte og hvide

billeder.

Tryk på op/ned-pilene, indtil den ønskede funktion fremhæves, og tryk på OK. Vælg den ønskede indstilling, og tryk på OK.

Se Scanningsindstillinger på side 53 for at få flere oplysninger om de forskellige indstillinger.

Start opgaven

1. Tryk på knappen Start.

2. Hvis du bruger glaspladen til at scanne 2-sidede originaler, viser maskinen en meddelelse, når den

er klar til at scanne side 2. Fortsæt med at scanne, indtil alle siderne er scannet.

3. Maskinen starter med at scanne originalen og spørger, om du vil scanne en side mere.

4. Tryk på venstre/højre pil for at vælge Ja, og tryk på OK for at scanne en side mere. Ilæg en original, og tryk på Start. Ellers skal du trykke på venstre/højre pil Nej og trykke på OK.

Billederne scannes og sendes til den valgte destination.

Tjek opgavestatus

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at få vist oplysninger om jobstatus.

2. Der vises en liste med Aktive opgaver eller Gemte opgaver. Vælg din opgave ved hjælp af op/ned-pilene, og tryk på OK.

3. Der findes følgende Opgavefunktioner: Til aktive opgaver:

•Frigiv

• Annuller Til gemte opgaver:

•Udskriv

•Slet

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde for scanning

Stop opgaven

Følg trinene herunder til at annullere en aktiv scanningsopgave.

1. Tryk på knappen Stop på betjeningspanelet.

Følg trinene herunder til at annullere en scanningsopgave, der er sat i kø.

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at få vist de aktive opgaver.

2. Brug op/ned-pilene til at vælge den ønskede opgave, og tryk på OK.

3. Vælg Slet og OK.

4. Vælg Ja for at slette opgaven eller Nej for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Scanningsindstillinger

Maskinen har følgende indstillinger, som du kan tilpasse til dine scanningsopgaver. Brug knappen Menu til at få adgang til indstillingerne. Se Standardindstillinger for scanning på side 165 for flere oplysninger om at ændre standardindstillingerne til scanning.

Bemærk: Nogle af følgende indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinens

konfiguration og den valgte scanningsmetode.

Funktion Beskrivelse Indstillinger

Originalformat Anvendes til at angive

formatet på det billede, der skal scannes.

Originaltype Originaltype anvendes til

at forbedre billedkvaliteten ved at vælge dokumenttype til originalerne.

Opløsning Opløsning påvirker

udseendet på det scannede billede. En højere opløsning giver bedre billedkvalitet. En lavere opløsning reducerer kommunikationstiden, når filen sendes over netværket.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te ks t : Bruges til at originaler, der mest indeholder

tekst.

• Tekst o g foto: Bruges til originaler med blandet tekst

og fotografier.

• Foto: Bruges, når originaler er fotografier.

• 300 dpi: Anbefales til tekstdokumenter i høj kvalitet, der skal gennem OCR-programmer. Anbefales også til streggrafik i høj kvalitet eller foto og grafik i mellem kvalitet. Dette er standardopløsningen og det bedste valg i de fleste tilfælde.

• 200 dpi: Anbefales til tekstdokumenter og streggrafik i gennemsnitlig kvalitet. Leverer ikke den bedste billedkvalitet til fotos og grafik.

• 100 dpi: Anbefales til tekstdokumenter i lav kvalitet, eller hvis der ønskes en mindre filstørrelse.

Outputfarve Vælg Outputfarve for at

fremstille output i sort/hvid, gråtoner eller far ve.

• Far ve: Anvendes til at vælge farveoutput fra originalen.

• Gråtonet: Anvendes, hvis output skal være i grå nuancer.

• Sort/hvid: Anvendes til at vælge output i sort/hvid, selvom der er farve i originalen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Scanningsindstillinger

Funktion Beskrivelse Indstillinger

Filformat Filformat bestemmer den

oprettede filtype og kan midlertidigt ændres til den aktuelle opgave. Vælg det filformat, du ønsker at bruge til dit scannede billede.

Lysere/mørkere Anvendes til at gøre

outputtet lysere eller mørkere.

• PDF (Portable Document Format): Gør det muligt for

modtagere med den rette software at få vist, udskrive eller redigere den elektroniske fil, uanset hvilken computerplatform de har.

• Enkelt-TIFF (Tagged Image File Format): Fremstiller

en grafisk fil, der kan åbnes med forskellige grafiske softwarepakker på tværs af forskellige computerplatforme. Der oprettes en separat fil til hvert scannet billede.

• Flersidet TIFF: Opretter en enkelt TIFF-fil, der

indeholder flere sider med scannede billeder. Det kræver mere specialiseret software at åbne denne filformattype.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Fremstiller

en komprimeret grafisk fil, der kan åbnes med forskellige grafiske softwarepakker på tværs af forskellige computerplatforme. Der oprettes en separat fil til hvert scannet billede.

• BMP: Et enkelt grafikformat i bitmaps. (Kun indstillingen Scan til USB).

• Lysere +1 til +5: Gør billedet lysere i intervaller til den lyseste indstilling Lysere +5-. Fungerer godt til mørke udskrifter.

• Normal: Fungerer godt til almindelige maskinskrevne originaler eller trykte originaler.

• Mørkere +1 til +5: Gør billedet mørkere i intervaller til den mørkeste indstilling Mørkere +5. Fungerer godt til lyse udskrifter.

Kontrast Øger eller reducerer

kontrasten mellem lyse og mørke områder i billedet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

• Mindre +1 til +5: Reducerer kontrasten i intervaller til den laveste kontrastindstilling på Mindre +5.

• Normal: Der foretages ingen justering af kontrasten.

• Mere +1 til +5: Øger kontrasten i intervaller til den laveste kontrastindstilling på Mere +5.

Scanningsassistent

Scanningsassistent er et Xerox-værktøj, der automatisk installeres sammen med Xerox-printerdriveren. Det indeholder en grænseflade til at vælge en scanner og til at justere scanningsindstillinger og starte scanningsprocessen direkte fra din computer. I eksempelvinduet kan du få vist scanningen og foretage ændringer alt efter behov ved hjælp af de nemme adgangsknapper til venstre i vinduet. De foretrukne indstillinger kan gemmes som "favoritter" og føjes til en foruddefineret liste.

Se Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Utilities Guide på Xerox.com for at få oplysninger om brug af Scanningsassistenten.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Scan ved hjælp af TWAIN

Hvis du ønsker at scanne dokumenter ved hjælp af anden software, skal du bruge TWAIN-kompatibel software, f.eks. Adobe Photoshop. Følg trinene herunder til at scanne med TWAIN-kompatibel software.

1. Sørg for, at maskinen er tilsluttet computeren, og at den er tændt.

2. Installer TWAIN-driveren. Følg instruktionerne, der fulgte med driveren.

3. Læg originalerne med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremfører, eller læg en enkelt original med tekstsiden nedad på glaspladen.

4. Åbn et program, f.eks. Adobe Photoshop.

5. Åbn TWAIN-vinduet, og indstil scanningsindstillingerne.

6. Scan og gem dit scannede billede.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Scan ved hjælp af WIA-driver

Maskinen understøtter også Windows Image Acquisition (WIA)-driveren til scanning af billeder. WIA er en af standardkomponenterne i Microsoft Windows og fungerer med digitale kameraer og scannere.

Bemærk: WIA-driveren fungerer kun på Windows XP/Vista/7.0 med en USB-port.

1. Sørg for, at maskinen er tilsluttet computeren, og at den er tændt.

2. Installer WIA-driveren. Følg instruktionerne, der fulgte med driveren.

3. Læg originalerne med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremfører, eller læg en enkelt original med tekstsiden nedad på glaspladen.

4. Scan originalerne ved hjælp af følgende instruktioner:

Windows XP

a. Fra menuen Start skal du vælge Kontrolpanel > Scannere og kameraer. b. Dobbeltklik på ikonet til scannerdriveren. Guiden Scanner og kamera vises. Vælg Næste. c. Indstil indstillingerne i vinduet Vælg scanningsindstillinger. Vælg Næste. d. Skriv et navn til billedet, og vælg et filformat og den destination, hvor billedet skal gemmes. e. Vælg Næste for at scanne dine originaler. f. Vælg Næste og Udfør for at få vist billederne.

Windows Vista

a. Fra menuen Start skal du vælge Kontrolpanel > Scannere og kameraer. b. Dobbeltklik på Scan et dokument eller billede. Programmet Windows Fax og scanning

vises. Du kan vælge Vis scannere og kameraer for at få vist scannere.

c. Hvis instruktionen Scan et dokument eller billede ikke vises, skal du åbne programmet MS

Paint og i menuen Filer skal du klikke på Fra scanner eller kamera... .

d. Vælg Ny scanning. Scannerdriveren vises. Vælg dine scanningsindstillinger. e. Vælg Scan.

Windows 7

a. Fra menuen Start skal du vælge Kontrolpanel > Enheder og printere. b. Klik med højre musetast på enhedens driverikon i Printere og faxenheder > Start scanning.

Programmet Ny scanning vises. c. Vælg dine scanningsindstillinger. d. Vælg Scan.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Scanning i Macintosh

Du kan scanne dokumenter ved hjælp af Billedoverførsel på Macintosh-systemer.

Scanning med USB-forbindelse

Sørg for, at maskinen er tilsluttet computeren via USB-kablet, og at den er tændt. Installer scannerdriveren. Følg instruktionerne, der fulgte med driveren.

1. Læg originalerne med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremfører, eller læg en enkelt original med tekstsiden nedad på glaspladen.

2. Start Applikationer, og klik på Billedoverførsel. Hvis meddelelsen No Image Capture device connected vises, skal du frakoble USB-kablet og

tilslutte det igen. Hvis problemet fortsætter, skal du se Image Capture help (Hjælp til billedoverførsel) for at løse problemet.

3. Vælg den ønskede enhed.

4. Indstil scanningsindstillinger til dette program.

5. Scan og gem dit scannede billede.

For at få flere oplysninger om brug af Billedoverførsel kan du se hjælpen til Billedoverførsel.

Brug TWAIN-kompatibel software for at anvende flere scanningsindstillinger. Du kan også scanne ved hjælp af TWAIN-kompatibel software, f.eks. Adobe Photoshop. Scanningsprocesser afhænger af den anvendte TWAIN-kompatible software. Se betjeningsvejledningen, der fulgte med softwaren for at få instruktioner.

Hvis scanning ikke fungerer i Billedoverførsel, skal du opdatere Mac OS til den nyeste version. Billedoverførsel fungerer korrekt i Mac OS X 10.3.9 eller højere og Mac OS X 10.4.7 eller højere.

Scanning fra en netværkstilsluttet maskine

Kontroller, at maskinen og arbejdsstationen er tændt og sluttet til netværket. Installer scannerdriveren. Følg instruktionerne, der fulgte med driveren.

1. Læg originalerne med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremfører, eller læg en enkelt original med tekstsiden nedad på glaspladen.

2. Start Applikationer, og klik på Billedoverførsel.

3. Følg trinene herunder afhængigt af Mac OS-versionen.

• Til 10.4-10.5:

•Klik på Enheder, derefter Gennemse enheder i menulinjen.

• Vælg din maskine i indstillingen med TWAIN-enheder. Kontroller, at afkrydsningsfeltet

Brug TWAIN-software er markeret.

•Klik på Tilslut.

Hvis der vises en advarsel, skal du klikke på Skift port... for at vælge porten. Hvis TWAIN UI vises, skal du klikke på Skift port... på fanen Preference (Præference) og vælge en ny port.

• For 10.6 skal du vælge din enhed under DELT.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Scanning i Macintosh

4. Indstil scanningsindstillinger til dette program.

5. Scan og gem dit scannede billede.

Hvis scanning ikke fungerer i Billedoverførsel, skal du opdatere Mac OS til den nyeste version. Billedoverførsel fungerer korrekt i Mac OS X 10.4.7 eller højere.

For at få flere oplysninger om brug af Billedoverførsel kan du se hjælpen til Billedoverførsel.

Du kan også scanne ved hjælp af TWAIN-kompatibel software, f.eks. Adobe Photoshop. Scanningsprocesser afhænger af den anvendte TWAIN-kompatible software. Se betjeningsvejledningen, der fulgte med softwaren for at få instruktioner.

Brug af scan- og faxadministration

Brug programmet Scan- og faxadministration til at kontrollere installerede scannerdrivere, til at ændre scanningsindstillinger og til at tilføje eller slette dokumentmapper, hvori der gemmes scannede dokumenter. Sådan anvendes programmet Scan- og faxadministration:

1. Vælg /Programmer/Xerox, og kør Scan- og faxadministration.

2. Vælg den relevante enhed i Scan- og faxadministration.

3. Vælg Egenskaber.

4. Brug knappen Indstil scanning til at ændre fildestination eller scanningsindstillinger, til at tilføje

eller slette applikationsprogrammer og til at formatere filer. Du kan ændre scanningsenheden ved hjælp af Skift port (lokal eller netværk).

5. Vælg OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Scanning med Linux

Du kan scanne et dokument ved hjælp af vinduet Unified Driver Configurator. Sørg for, at maskinen er tændt og tilsluttet computeren via USB-kablet, eller at den er tilsluttet netværket. Installer scannerdriveren. Følg instruktionerne, der fulgte med driveren.

Scanning

1. Dobbeltklik på Unified Driver Configurator på dit skrivebord.

2. Klik på knappen for at skifte til Scanners Configuration (konfiguration af scanner).

3. Vælg scanneren på listen.

• Hvis du kun bruger en maskinenhed, og den er tilsluttet computeren og tændt, vises din

scanner på listen, og den vælges automatisk.

• Hvis du har to eller flere scannere tilsluttet computeren, kan du vælge en scanner ad gangen.

Hvis f.eks. hentning er i gang på den første scanner, kan du vælge den anden scanner, indstille enhedens indstillinger og starte samtidig hentning af billeder.

4. Klik på Egenskaber.

5. Læg originalerne med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremfører, eller læg en enkelt original med tekstsiden nedad på glaspladen.

6. I vinduet Scanner Properties (egenskaber for scanner) skal du klikke på Preview (eksempel). Dokumentet scannes, og der vises et eksempel på billedet i eksempelruden.

7. Træk markøren for at indstille det billedområde, der skal scannes, i eksempelruden.

8. Rediger scanningsindstillinger under Billedkvalitet og Scanningsområde.

• Billedkvalitet: Med denne indstilling kan du vælge farvesammensætning og

scanningsopløsning til billedet.

• Scanningsområde: Med denne indstilling kan du vælge sideformatet. Med knappen

Avanceret kan du indstille sideformatet manuelt.

Hvis du ønsker at anvende en af de faste scanningsindstillinger, skal du vælge indstillingen på rullelisten Opgavetype. (Se Indstillinger til opgavetype på side 60).

9. Klik på Standard for at gendanne standardindstillingen til scanning.

10. Når du er færdig, skal du klikke på Scan for at starte scanningen. Statuslinjen vises nederst til venstre i vinduet for at vise status for scanningen. Klik på Annuller for

at annullere scanningen. Det scannede billede vises.

11. Når du er færdig, skal du klikke på Gem på værktøjslinjen.

12. Vælg det filopbevaringssted, hvor du vil gemme billedet, og angiv et filnavn.

13. Klik på Gem.

Indstillinger til opgavetype

Du kan gemme dine scanningsindstillinger til senere brug.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Scanning med Linux

Gem en ny indstilling til opgavetype

1. Rediger indstillingerne i vinduet Scanner Properties (egenskaber for scanner).

2. Klik på Gem som.

3. Angiv et navn til din indstilling.

4. Klik på OK.

Din indstilling føjes til rullelisten Opgavetype.

Sletning af en indstilling til opgavetype

1. Vælg den indstilling, som du vil slette, i rullelisten Opgavetype.

2. Klik på Slet.

Indstillingen slettes fra listen.

Brug af Image Manager

Programmet Image Manager indeholder menukommandoer og værktøjer til at redigere dit scannede billede. Brug følgende værktøjer til at redigere billedet:

Værktøjer Navn Funktion

Gem Gem billedet.

Fortryd Annullerer din sidste handling.

Annuller Fortryd Gendanner handlingen, du annullerede.

Rul Gør det muligt at rulle gennem billedet.

Beskær Beskærer det valgte billedområde.

Zoom ud Zoomer ud i billedet.

Zoom ind Zoomer ind i billedet.

Skalering Gør det muligt at skalere billedstørrelsen. Du kan angive størrelsen

manuelt eller indstille skaleringsgraden proportionalt, lodret eller vandret.

Rotation Gør det muligt at rotere billeder. Du kan vælge antallet af grader på

rullelisten.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Scanning med Linux

Værktøjer Navn Funktion

Ven d Gør det muligt at vende billedet lodret eller vandret.

Effekt Gør det muligt at justere klarheden eller kontrasten i billedet eller vende

billedet.

Egenskaber Viser billedets egenskaber.

Se hjælpen på skærmen for at få flere detaljer om programmet Image Manager.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

E-mail

Med maskinens e-mailfunktion kan du forvandle billeder og tekst til digitale filer, der kan sendes til en e-mailadresse. Du kan scanne originalerne og maile det scannede billede til flere destinationer fra maskinen som e-mail.

Dette kapitel indeholder:

• Fremgangsmåde til e-mail på side 64

• E-mail på side 68

• Adressebog på side 70

• Smart Key-adresser på side 71

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde til e-mail

Hvis E-mail er aktiveret, kan en elektronisk fil oprettes fra en papiroriginal. Den elektroniske fil kan mailes til en angiven adresse.

Bemærk: Se System Administrator Guide (vejledning for systemadministrator) for at få

instruktioner til aktivering af E-mail.

Dette afsnit beskriver den almindelige fremgangsmåde til e-mail: Følg trinene herunder.

• Ilægning af dokumenter på side 64

• Angiv e-mailadressen på side 65

• Vælg funktioner på side 66

• Start opgaven på side 66

• Tjek opgavestatus på side 67

• Stop e-mailopgaven på side 67

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Ilægning af dokumenter

Dokumenter kan enten lægges i den automatiske dokumentfremfører eller på glaspladen.

Automatisk dokumentfremfører

Den automatiske dokumentfremfører kan indeholde op til 50 originaler med 80 g/m² tykkelse.

1. Ilæg dokumenter, der skal scannes, med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremfører og med den øverste del af dokumentet til venstre i bakken.

2. Flyt dokumentstyret, så det netop rører ved begge sider af dokumentet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde til e-mail

.com

Glaspladen

Glaspladen kan bruges til originaler i overstørrelse, iturevne eller ødelagte originaler og til bøger eller magasiner.

1. Åbn den automatiske dokumentfremfører, og læg et enkelt dokument med tekstsiden nedad på glaspladen og juster det efter bagerste venstre hjørne.

2. Standardformat er A4. For dokumenter med andre formater ændres indstillingen Originalformat. Se E-mail på side 68 for at få yderligere oplysninger.

Bemærk: Dokumenter scannes kun én gang, også selvom

der er valgt flere kopier.

Angiv e-mailadressen

1. Tryk på knappen E-mail på betjeningspanelet. Hvis Godkendelse er aktiveret, skal du indtaste dit

2. Når Indtast Fra-adresse: vises, skal du indtaste afsenderens e-mailadresse og trykke på OK.

Hvis Send til mig selv? vises, skal du trykke på venstre/højre piltast for at fremhæve Ja eller Nej og trykke på OK.

3. Når Indtast destinationsadresser: vises, skal du indtaste modtagerens e-mailadresse og trykke på OK.

•Brug .com-knappen til at tilføje hyppig

anvendt adressetekst til e-mailadressen, f.eks. .com eller @ditdomænenavn.com. Tryk på .com-tasten flere gange, indtil den ønskede tekst vises, og tryk på OK. Teksten føjes til adressen. Smart Key-teksten kan brugerdefineres med CentreWare Internet Services. Se Smart Key-adresser på side 71 for instruktioner.

• E-mailadresser kan også tilføjes ved hjælp af

adressebogen. Se Adressebog på side 70 for instruktioner.

• Tryk på nedpilen, og indtast om nødvendigt flere e-mailadresser, og tryk på OK.

4. Hvis Filformat vises, skal du fremhæve det ønskede filformat og trykke på OK.

5. Indtast et emne til e-mailen, og tryk på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde til e-mail

6. Når Klar til e-mail vises, kan du tilføje eller redigere modtagerlisten, trykke på Menu for at vælge yderligere funktioner eller trykke på Start for at scanne dine originaler.

• Du tilføjer yderligere modtagere ved at fremhæve Tilføj anden adresse og indtaste den

ønskede adresse.

• For at redigere eller slette modtagere skal du bruge op/ned-pilene til at fremhæve adressen,

der skal redigeres eller slettes. Tryk derefter på OK. Brug den venstre pil til at slette tegn og derefter redigere adressen. For at slette adressen skal du trykke på pil ned for at fremhæve Slet og vælge OK.

Vælg funktioner

Der kan vælges forskellige funktioner til e-mailopgaven. De mest almindelige funktioner vælges på betjeningspanelet. Når du har taget et valg, skal du trykke på Tilbage for at vende tilbage til skærmbilledet Klar.

1. Følgende funktioner kan vælges med Menu-knappen:

Bemærk: Nogle af følgende indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af

maskinkonfigurationen..

Originalformat Anvendes til at indstille formatet til det billede, der scannes.

Originaltype Anvendes til at forbedre billedkvaliteten ved at vælge dokumenttype til

originalerne.

Opløsning Indstiller billedets opløsning. En højere opløsning øger filstørrelsen.

Outputfarve Indstiller farverne til det scannede billede.

Lysere/mørkere Anvendes til manuelt at gøre de scannede billeder lysere eller mørkere.

Kontrast Anvendes til at øge eller reducere kontrasten mellem sorte og hvide

billeder.

2. Tryk på op/ned-pilene, indtil den ønskede funktion fremhæves, og tryk på OK. Vælg den ønskede indstilling, og tryk på OK.

Se E-mail på side 68 for at få flere oplysninger om de forskellige indstillinger.

Start opgaven

1. Tryk på knappen Start. Billederne scannes og sendes til den eller de e-mailadresser, der er angivet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Tjek opgavestatus

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at få vist oplysninger om opgavestatus.

2. Der vises en liste med Aktive opgaver eller Gemte opgaver. Vælg din opgave ved hjælp af op/ned-pilene, og tryk på OK.

3. Der findes følgende Opgavefunktioner: Til aktive opgaver:

•Frigiv

• Annuller Til gemte opgaver:

•Udskriv

•Slet

Stop e-mailopgaven

Fremgangsmåde til e-mail

Følg trinene herunder til at annullere en aktiv e-mailopgave.

1. Tryk på knappen Stop på betjeningspanelet.

Følg trinene herunder til at annullere en e-mailopgave, der er i kø.

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at få vist de aktive opgaver.

2. Brug op/ned-pilene til at vælge den ønskede opgave, og tryk på OK.

3. Vælg Slet og OK.

4. Vælg Ja for at slette opgaven eller Nej for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

E-mail

Maskinen har følgende indstillinger, som du kan tilpasse til dine e-mailopgaver. Brug knappen Menu til at få adgang til indstillingerne. Se Standardindstillinger til e-mail på side 167 for flere oplysninger om at ændre standardindstillingerne til E-mail.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Funktion Beskrivelse Indstillinger

Originalformat Anvendes til at angive

formatet på det billede, der skal scannes.

Originaltype Originaltype anvendes til

at forbedre billedkvaliteten ved at vælge dokumenttype til originalerne.

Opløsning Opløsning påvirker

udseendet på det scannede billede. En højere opløsning giver bedre billedkvalitet. En lavere opløsning reducerer kommunikationstiden, når filen sendes over netværket.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te ks t : Bruges til at originaler, der mest indeholder

tekst.

• Tekst o g foto: Bruges til originaler med blandet tekst

og fotografier.

• Foto: Bruges, når originaler er fotografier.

• 200 dpi: Anbefales til tekstdokumenter og streggrafik i gennemsnitlig kvalitet. Leverer ikke den bedste billedkvalitet til fotos og grafik.

• 100 dpi: Anbefales til tekstdokumenter i lav kvalitet, eller hvis der ønskes en mindre filstørrelse.

Outputfarve Vælg Outputfarve for at

fremstille output i sort/hvid, gråtoner eller far ve.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

• Far ve: Anvendes til at vælge farveoutput fra originalen.

• Gråtonet: Anvendes, hvis output skal være i grå nuancer.

• Sort/hvid: Anvendes til at vælge output i sort/hvid, selvom der er farve i originalen.

Funktion Beskrivelse Indstillinger

E-mail

Filformat Filformat bestemmer den

oprettede filtype og kan midlertidigt ændres til den aktuelle opgave. Vælg det filformat, du ønsker at bruge til det scannede billede.

Lysere/mørkere Anvendes til at gøre

outputtet lysere eller mørkere.

• Enkelt-TIFF (Tagged Image File Format): Fremstiller

en grafisk fil, der kan åbnes med forskellige grafiske softwarepakker på tværs af forskellige computerplatforme. Der oprettes en separat fil til hvert scannet billede.

• Flersidet TIFF: Opretter en enkelt TIFF-fil, der

indeholder flere sider med scannede billeder. Det kræver mere specialiseret software at åbne denne filformattype.

• PDF (Portable Document Format): Gør det muligt for

modtagere med den rette software at få vist, udskrive eller redigere den elektroniske fil, uanset hvilken computerplatform de har.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Fremstiller

en komprimeret grafisk fil, der kan åbnes med forskellige grafiske softwarepakker på tværs af forskellige computerplatforme. Der oprettes en separat fil til hvert scannet billede.

• Lysere +1 til +5: Gør billedet lysere i intervaller til den

lyseste indstilling Lysere +5. Fungerer godt til mørke udskrifter.

• Normal: Fungerer godt til almindelige maskinskrevne

originaler eller tryke originaler.

• Mørkere +1 til +5: Gør billedet mørkere i intervaller til

den mørkeste indstilling Mørkere +5. Fungerer godt til lyse udskrifter.

Kontrast Øger eller reducerer

kontrasten mellem lyse og mørke områder i billedet.

• Mindre +1 til +5: Reducerer kontrasten i intervaller til

den laveste kontrastindstilling på Mindre +5.

• Normal: Der foretages ingen justering af kontrasten.

• Mere +1 til +5: Øger kontrasten i intervaller til den

laveste kontrastindstilling på Mere +5.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Adressebog

Du kan bruge CentreWare Internet Services til at indstille en adressebog med de e-mailadresser, du ofte bruger, og derefter nemt og hurtigt vælge e-mailadresserne fra adressebogen. Se System

Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer) for at få detaljerede instruktioner til at

indstille en adressebog.

Søgning i adressebogen

Der er to måder at søge efter en adresse i hukommelsen. Du kan enten se indgange i rækkefølge eller søge efter en indgang ved at indtaste de to første bogstaver i navnet, som hører til adressen.

1. Tryk på E-mail på betjeningspanelet.

2. Indtast afsenderadressen (Fra adresse), og tryk på OK. Feltet Indtast Til-adresser vises.

3. Tryk på knappen Adressebog på betjeningspanelet.

4. Indtast et par bogstaver i det navn, du søger efter. Maskinen viser navne, der matcher.

5. Tryk på op/ned-pilene, indtil det ønskede navn og den ønskede adresse fremhæves, og tryk på OK.

Udskrivning af lokal adressebog

1. Tryk på Maskinstatus på betjeningspanelet.

2. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Informationsark, og tryk på OK.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Adressebog, og tryk på OK.

Oplysninger til din adressebog udskrives.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Smart Key-adresser

.com

Smart Key-adresser

Med Smart Key-adresserne får du hurtigt adgang til og kan vælge den mest anvendte e-mailadressetekst med .com-knappen på betjeningspanelet. F.eks. .com eller @ditdomænenavn.com. Der kan indstilles op til seks Smart Key-adresser ved hjælp af CentreWare Internet Services. Se System

Administrator Guide (vejledning til systemadministratorer) for instruktioner til indstilling.

Brug af Smart Key-adresser

Smart Key-adresserne vælges ved at trykke ned på .com-tasten på betjeningspanelet.

Når du indtaster e-mailadressen skal du trykke ned på .com-tasten gentagne gange, indtil den ønskede adressetekst vises. Tryk derefter på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Smart Key-adresser

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Fax

Dette kapitel indeholder:

• Fremgangsmåde for fax på side 74

• Faxfu nktione r på side 78

• Brug af indstillinger til faxafsendelse på side 81

• Brug af Faxvideresendelse på side 84

• Brug af Sikker modtagelse på side 86

• Adressebog på side 87

• Fax fra pc på side 91

• Modtagelse af fax på side 92

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde for fax

Dette afsnit beskriver den almindelige fremgangsmåde til afsendelse af fax. Følg trinene herunder.

• Ilægning af dokumenter på side 74

• Vælg funktioner på side 75

• Indtast faxnummeret på side 76

• Start opgaven på side 76

• Tjek opgavestatus på side 77

• Stop faxopgaven på side 77

• Faxbekræftelse på side 77

Bemærk: Se System Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer) for at få flere

oplysninger om at indstille Fax-funktionen.

Ilægning af dokumenter

Dokumenter kan enten lægges i den automatiske dokumentfremfører eller på glaspladen.

Automatisk dokumentfremfører

Den automatiske dokumentfremfører kan indeholde op til 50 originaler med 80 g/m² tykkelse.

1. Ilæg dokumenter, der skal scannes, med tekstsiden opad

i den automatiske dokumentfremfører og med den øverste del af dokumentet til venstre i bakken.

2. Flyt dokumentstyret, så det netop rører ved begge sider

af dokumentet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde for fax

Glaspladen

Glaspladen kan bruges til originaler i overstørrelse, iturevne eller ødelagte originaler og til bøger eller magasiner.

1. Åbn den automatiske dokumentfremfører, og læg et enkelt dokument med tekstsiden nedad på glaspladen, og juster det efter bagerste venstre hjørne.

2. Standardformat er A4. For dokumenter med andre formater ændres indstillingen Originalformat. Se

Faxfu nktione r på side 78 for at få yderligere oplysninger. Bemærk: Dokumenter scannes kun én gang, også selvom

der er valgt flere kopier.

Vælg funktioner

Der kan vælges forskellige funktioner til faxopgaven. Når du har taget et valg, skal du trykke på Tilbage for at vende tilbage til skærmbilledet Klar.

1. Følgende funktioner kan vælges med Menu-knappen.

Lysere/mørkere Anvendes til manuelt at gøre de scannede billeder lysere eller mørkere.

Kontrast Øger eller reducerer kontrasten mellem lyse og mørke områder i billedet.

Opløsning En højere opløsning giver bedre kvalitet til fotos. En lavere opløsning

reducerer kommunikationstiden.

Originalformat Denne indstilling anvendes til at angive formatet på det billede, der skal

scannes.

Multiafsendelse Du kan bruge denne funktion til at sende en fax til flere modtagere.

Forsinket afsendelse Anvendes til at indstille maskinen til at sende en fax på et senere

tidspunkt.

Prioriteret afsendelse Anvendes når en fax med høj prioritet skal sendes før reserverede

opgaver.

Videresend Du kan indstille maskinen til at videresende en modtaget eller sendt fax

til en anden fax-, e-mail- eller serverdestination.

Fortrolig modtagelse Anvendes til at begrænse udskrivning af modtagne fax, når maskinen er

uden opsyn.

Tilføj sider Anvendes til at tilføje yderligere dokumenter til en udskudt faxopgave,

der er gemt i hukommelsen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Fremgangsmåde for fax

2. Tryk på op/ned-pilene, indtil den ønskede funktion fremhæves, og tryk på OK. Vælg den ønskede indstilling, og tryk på OK.

Se Faxfu nktione r på side 78 for at få flere oplysninger om de forskellige indstillinger.

Indtast faxnummeret

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Indtast modtagerens faxnummer vha.:

• Ta st a tu r op k al d : Brug denne indstilling til at

indtaste nummeret på tastaturet. Se Brug af

tastaturet på side 13 for at få instruktioner.

• Manuelt opkald: Giver dig mulighed for at

høre ringetonen, før du indtaster fax numm eret .

• Pause / genopkald: Giver dig mulighed for

at sende til det nummer eller en liste med numre, der sidst blev ringet op. Se Indsætning af en

pause på side 14 for flere oplysninger om, hvordan du indsætter en pause i nummeret.

• Hurtigopkald: Til et et-cifret (0-9) hurtigopkaldsnummer skal du trykke på og holde den

tilhørende ciffertast nede på tastaturet. Til et to- eller tre-cifret hurtigopkaldsnummer skal du trykke på den eller de første ciffertaster og derefter holde den sidste ciffertast nede.

• Adressebog: Tryk på knappen Adressebog for at få adgang til adressebogen, og vælg et

hurtigopkaldsnummer eller gruppeopkaldsnummer, der skal føjes til modtagerlisten. Se

Adressebog på side 87 for instruktioner.

Start opgaven

1. Tryk på knappen Start.

2. Hvis du bruger glaspladen til at scanne 2-sidede originaler, viser maskinen en meddelelse, når den er klar til at scanne side 2. Fortsæt med at scanne, indstil alle siderne er scannet.

Maskinen scanner originalerne, ringer til det valgte nummer og forsøger at oprette forbindelse med den eksterne faxmaskine. Maskinen sender faxopgaven, når der er oprettet forbindelse.

Hvis nummeret, du ringer til, er optaget, eller der ikke er et svar, når du sender en fax, forsøger maskinen automatisk genopkald hvert 3. minut, op til syv gange (standardindstilling).

3. Hvis skærmen viser Prøv genopkald igen?, skal du trykke på OK for at ringe til nummeret igen uden at vente. Tryk på Stop for at annullere automatisk genopkald.

Bemærk: Se Faxkonfi guration på side 170 for at ændre tidsintervallet mellem genopkald og antal

genopkaldsforsøg. Se Informationsark på side 25 for at udskrive en bekræftelses- eller fejlrapport.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Tjek opgavestatus

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at få vist oplysninger om jobstatus.

2. Der vises en liste med Aktive opgaver eller Gemte opgaver. Vælg din opgave ved hjælp af op/ned-pilene, og tryk på OK.

3. Der findes følgende Opgavefunktioner: Til aktive opgaver:

•Frigiv

• Annuller Til gemte opgaver:

•Udskriv

•Slet

Stop faxopgaven

Fremgangsmåde for fax

Følg trinene herunder til at annullere en aktiv faxopgave.

1. Tryk på knappen Stop på betjeningspanelet.

Følg trinene herunder til at annullere en faxopgave, der er sat i kø.

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at få vist de aktive opgaver.

2. Brug op/ned-pilene til at vælge den ønskede opgave, og tryk på OK.

3. Vælg Slet og OK.

4. Vælg Ja for at slette opgaven eller Nej for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.

Faxbekræftelse

• Når den sidste side af originalen er sendt, bipper maskinen og vender tilbage til Klar-tilstand.

• Hvis noget går galt, når du sender faxen, vises en fejlmeddelelse på skærmen. Se Problemer med

fax på side 223 for at se en liste med fejlmeddelelser, og hvad de betyder. Hvis du modtager en

fejlmeddelelse, skal du trykke på Stop for at rydde meddelelsen og forsøge at sende faxen igen.

• Du kan indstille maskinen til automatisk at udskrive en afsendelsesrapport efter afsendelse af hver faxopgave. Se Faxkonfiguration på side 170 for at få yderligere oplysninger.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Faxf unkt io ner

Faxfunktioner

Maskinen har følgende indstillinger, som du kan tilpasse til dine faxopgaver. Brug knappen Menu til at få adgang til indstillingerne. Se Faxkonfiguration på side 170 for flere oplysninger om at ændre standardindstillingerne til fax.

Bemærk:

• Nogle indstillinger kan være utilgængelige afhængigt af maskinkonfigurationen.

• Hvis du trykker på Stop, mens du vælger faxindstillinger, bliver alle indstillinger, du har

valgt til den aktuelle faxopgave annulleret, og indstillingerne vender tilbage til standardindstillingerne, når maskinen er færdig med den igangværende faxopgave.

Funktion Beskrivelse Indstillinger

Lysere/mørkere Anvendes til at gøre

outputtet lysere eller mørkere.

Kontrast Øger eller reducerer

kontrasten mellem lyse og mørke områder i billedet.

Opløsning Opløsning påvirker

udseendet på faxen på den modtagende faxterminal. En højere opløsning giver bedre billedkvalitet. En lavere opløsning reducerer kommunikationstiden.

• Lysere +1 til +5: Gør billedet lysere i intervaller til den

lyseste indstilling Lysere +5. Fungerer godt til mørke udskrifter.

• Normal: Fungerer godt til almindelige maskinskrevne

originaler eller tryke originaler.

• Mørkere +1 til +5: Gør billedet mørkere i intervaller til

den mørkeste indstilling Mørkere +5. Fungerer godt til lyse udskrifter.

• Mindre +1 til +5: Reducerer kontrasten i intervaller til

den laveste kontrastindstilling på Mindre +5.

• Normal: Der foretages ingen justering af kontrasten.

• Mere +1 til +5: Øger kontrasten i intervaller til den

laveste kontrastindstilling på Mere +5.

• Standard: Anbefales til tekstdokumenter. Det kræver

mindre kommunikationstid, men leverer ikke den bedste billedkvalitet til fotos og grafik.

• Fin: Anbefales til streggrafik og fotos. Dette er

standardopløsningen og det bedste valg i de fleste tilfælde.

• Superfin: Anbefales til fotos og grafik i høj kvalitet.

• Fotofax: Anbefales til originaler, der indeholder grå

nuancer eller fotografier.

• Far vefax : Anbefales til originaler med farver.

Afsendelse af en farvefax er kun aktiveret, hvis den eksterne faxmaskine understøtter modtagelse af farvefax, og du sender faxen manuelt. Hukommelsestransmission er ikke tilgængelig i denne tilstand.

Bemærk: Når maskinen er indstillet til Superfin opløsning,

og den eksterne faxmaskine ikke understøtter Superfin opløsning, sender maskinen faxen ved hjælp af den højeste opløsning, der understøttes.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Funktion Beskrivelse Indstillinger

Faxf unkt io ner

Originalformat Anvendes til at angive

formatet på det billede, der skal scannes.

Multiafsendelse Du kan bruge

Multiafsendelse til at sende en fax til flere modtagere.

Forsin ket afsendelse

Du kan indstille maskinen til at sende en fax på et senere tidspunkt, hvor du ikke er der.

• A4

• A5

• B5

• Letter

•Executive

• Fax 1: Brug denne indstilling til at indtaste det første

faxnummer.

• Fax 2: Brug denne indstilling til at indtaste det andet

faxnummer.

• Et andet nr.?: Brug denne indstilling til at indtaste

flere faxnumre.

Se Multiafsendelse på side 81 for instruktioner.

• Fax 1: Brug denne indstilling til at indtaste det første

faxnummer.

• Et andet nr.?: Brug denne indstilling til at indtaste

flere faxnumre.

• Jobnavn: Angiv et navn til opgaven ved hjælp af

tastaturet.

• Starttid: Angiv det tidspunkt, hvor faxen skal sendes,

ved hjælp af tastaturet.

Se Forsinket afsendelse på side 81 for instruktioner.

Prioriteret afsendelse

Videresend Du kan indstille maskinen

Sikker modtagelse Det kan være nødvendigt

Denne funktion anvendes, når en fax med høj prioritet skal sendes før reserverede opgaver.

til at videresende en modtaget eller sendt fax til en anden fax-, e-mail- eller serverdestination.

at forhindre, at uautoriserede personer har adgang til dine modtagne faxer. I tilstanden Sikker modtagelse lagres alle indgående faxer i hukommelsen, og de udskrives ved indtastning af et 4-cifret kodeord.

• Fax : Brug denne indstilling til at indtaste

faxnummeret.

• Opgavenavn: Angiv et navn til opgaven ved hjælp af

tastaturet.

Se Prioriteret afsendelse på side 83 for instruktioner.

• Fax : Brug denne indstilling til at videresende en fax til

et andet faxnummer.

• E-mail: Brug denne indstilling til at videresende faxer

til en e-mailadresse.

• Server: Brug denne indstilling til at videresende faxer

til en angiven serverplacering.

Se Brug af Faxvideresendelse på side 84 for instruktioner.

• Ja: Brug denne indstilling til at aktivere Sikker

modtagelse.

• Nej: Brug denne indstilling til at deaktivere Sikker

modtagelse.

• Udskriv: Brug denne indstilling til at udskrive faxer,

der er modtaget i hukommelsen. Hvis der blev indstillet et 4-cifret kodeord til Sikker modtagelse, skal dette kodeord indtastes for at kunne udskrive faxerne.

Se Brug af Sikker modtagelse på side 86 for instruktioner.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Faxf unkt io ner

Funktion Beskrivelse Indstillinger

Tilføj sider Anvendes til at tilføje

yderligere dokumenter til en forsinket faxopgave, der er gemt i hukommelsen.

Annuller opgave Du kan annullere en

forsinket faxopgave, der er gemt i hukommelsen.

Se Tilføjelse af dokumenter til en forsinket fax på side 82 for instruktioner.

Se Annullering af en forsinket fax på side 82 for instruktioner.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Brug af indstillinger til faxafsendelse

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Multiafsendelse

Du kan bruge Multiafsendelse til at sende en fax til flere modtagere. Faxen gemmes automatisk i hukommelsen og sendes derefter fra hukommelsen til de valgte faxdestinationer. Når opgaven er sendt, slettes opgaven fra hukommelsen. Du kan ikke sende en fax i farver ved hjælp af denne funktion.

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Multiafsendelse, og tryk på OK.

4. Indtast nummeret til den første modtagerfaxmaskine, og tryk på OK. Du kan vælge hurtigopkaldsnumre eller et gruppeopkaldsnummer ved hjælp af

adressebogsknappen. Se Adressebog på side 87 for flere oplysninger.

Bemærk: Når du har indtastet et gruppeopkaldsnummer, kan du ikke indtaste flere

gruppeopkaldsnumre.

5. Indtast det andet faxnummer, og tryk på OK. Skærmen beder dig om at indtaste et andet faxnummer. For at indtaste flere faxnumre skal du

trykke på OK, når Ja fremhæves og gentage trinene. Du kan tilføje op til 10 destinationer. Når du er færdig med at indtaste faxnumre, skal du trykke på venstre/højre pil for at vælge Nej til

spørgsmålet Et andet nr.? og trykke på OK.

6. Ilæg originalerne, og tryk på Start for at starte lagring af de scannede originaldata i hukommelsen.

Hvis du bruger glaspladen til at scanne mere end en original, skal du vælge Ja for at tilføje en ny side. Ilæg en anden original, og tryk på OK.

Når du er færdig, skal du vælge Nej til spørgsmålet En ny side?.

Maskinen sender faxen til de numre, du har angivet i den rækkefølge, du angav dem.

Forsinket afsendelse

Du kan indstille maskinen til at sende en fax på et senere tidspunkt, hvor du ikke er der. Brug denne funktion til at sende faxer uden for travle perioder eller ved afsendelse til et andet land eller en anden tidszone. Du kan ikke sende en farvefax ved hjælp af denne funktion.

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Forsinket afsendelse, og tryk på OK.

4. Indtast nummeret til modtagerfaxmaskinen, og tryk på OK. Du kan vælge hurtigopkaldsnumre eller et gruppeopkaldsnummer ved at trykke på

adressebogsknappen. Se Adressebog på side 87 for flere oplysninger.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Brug af indstillinger til faxafsendelse

Skærmen beder dig om at indtaste et andet faxnummer. For at indtaste flere faxnumre skal du trykke på OK, når Ja fremhæves og gentage trinene. Du kan tilføje op til 10 destinationer.

Bemærk: Når du har indtastet et gruppeopkaldsnummer, kan du ikke indtaste flere

gruppeopkaldsnumre. Når du er færdig med at indtaste faxnumre, skal du trykke på venstre/højre pil for at vælge Nej til

spørgsmålet Et andet nr.? og trykke på OK.

5. Angiv det ønskede jobnavn, og tryk på OK. Spring dette trin over, hvis du ikke ønsker at tildele et

navn. Se Brug af tastaturet på side 13 for at få oplysninger om, hvordan man indtaster alfanumeriske

tegn.

6. Indtast tidspunktet vha. tastaturet, og tryk på OK.

Hvis det valgte klokkeslæt er tidligere end det aktuelle tidspunkt, sendes faxen på dette tidspunkt den følgende dag.

7. Ilæg originalerne, og tryk på

Start

for at starte lagring af de scannede originaldata i hukommelsen.

Hvis du bruger glaspladen til at scanne mere end en original, skal du vælge Ja for at tilføje en ny side. Ilæg en anden original, og tryk på OK.

Når du er færdig, skal du vælge Nej til spørgsmålet En ny side?.

Maskinen vender tilbage til Klar-tilstand. Skærmen minder dig om, at du er i Klar-tilstand, og at der er indstillet en forsinket fax.

Tilføjelse af dokumenter til en forsinket fax

Du kan tilføje yderligere dokumenter til en forsinket fax, der er gemt i hukommelsen.

1. Ilæg de originaler, der skal tilføjes, og vælg de ønskede faxindstillinger.

2. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

3. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Tilføj side, og tryk på OK.

5. Tryk på op/ned-pilene, indtil den ønskede faxopgave vises, og tryk OK.

6. Tryk på Start. Hvis du tilføjer mere end en original, skal du vælge Ja til spørgsmålet En ny side?. Ilæg en anden

original, og tryk på OK. Når du er færdig, skal du vælge Nej til spørgsmålet En ny side?.

Annullering af en forsinket fax

Du kan annullere en forsinket faxopgave, der er gemt i hukommelsen.

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Annuller job, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene, indtil den ønskede faxopgave vises, og tryk OK. Tryk på OK, når Ja fremhæves for at bekræfte og annullere opgaven. Den valgte fax slettes fra hukommelsen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Brug af indstillinger til faxafsendelse

Prioriteret afsendelse

Denne funktion anvendes, når en fax med høj prioritet skal sendes før andre faxopgaver i hukommelsen. Originalen scannes til hukommelsen og sendes straks efter, at den aktuelle handling er afsluttet. Derudover afbryder en fax med prioriteret afsendelse afsendelsen af en fax med Multiafsendelse. Faxen afbrydes mellem destination, f.eks. efter afsendelse til destination A slutter, og inden afsendelse til destination B starter eller mellem genopkaldsforsøg.

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Prioriteret afsendelse, og tryk på OK.

4. Indtast nummeret til modtagerfaxmaskinen, og tryk på OK. Du kan vælge hurtigopkaldsnumre eller et gruppeopkaldsnummer ved hjælp af

adressebogsknappen. Se Adressebog på side 87 for flere oplysninger.

5. Angiv det ønskede jobnavn, og tryk på OK. Spring dette trin over, hvis du ikke ønsker at tildele et navn.

Se Brug af tastaturet på side 13 for at få oplysninger om, hvordan man indtaster alfanumeriske tegn.

6. Ilæg originalerne, og tryk på Start. Hvis en original er placeret på glaspladen, skal du vælge Ja til spørgsmålet En ny side?. Ilæg en

anden original, og tryk på OK. Når du er færdig, skal du vælge Nej til spørgsmålet En ny side?.

Maskinen scanner og sender faxen til de angivne destinationer.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Brug af Faxvideresendelse

Du kan indstille maskinen til at videresende en modtaget eller sendt fax til en anden fax-, e-mail- eller serverdestination. Denne funktion er nyttig, hvis du ikke er på kontoret, men bliver nødt til at modtage fax en.

Når du videresender en fax til en e-mailadresse eller en FTP- eller SMB-server, skal du bruge CentreWare Internet Services til at indstille detaljer om destinationen. Du kan videresende en fax til i alt fem destinationer. Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Videresendelse af sendte fax

Du kan indstille maskinen til at videresende en kopi af hver fax til et andet faxnummer, en anden e-mail-adresse eller en serverdestination. En kopi af alle sendte faxer fortsætter med at blive videresendt til den destination, der blev indstillet, indtil indstillingen deaktiveres. Hvis du vil deaktivere videresendelse af fax, kan du se Deaktivering af videresendelse af fax på side 85.

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Videresend, og tryk på OK.

4. Vælg den ønskede indstilling:

Fax

a. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Fax, og tryk på OK. b. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Send videre, og tryk på OK. c. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Ja, og tryk på OK. d. Indtast det faxnummer, som fax skal sendes til, og tryk på OK.

E-mail

a. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve E-mail, og tryk på OK. b. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Send videre, og tryk på OK. c. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Ja, og tryk på OK. d. Indtast din e-mailadresse, og tryk på OK. e. Indtast den e-mailadresse, som fax skal sendes til, og tryk på OK.

Server

a. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Server, og tryk på OK. b. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Send videre, og tryk på OK. c. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Ja, og tryk på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Brug af Faxvideresendelse

Videresendelse af modtagne fax

Du kan videresende faxer modtaget fra eksterne faxmaskiner til et andet faxnummer, en anden e-mail-adresse eller en serverdestination. Når maskinen modtager en fax, gemmes den i hukommelsen og sendes derefter til den destination, du har indstillet. Alle modtagne faxer fortsætter med at blive videresendt til den destination, der blev indstillet, indtil indstillingen deaktiveres. Hvis du vil deaktivere videresendelse af fax, kan du se Deaktivering af videresendelse af fax på side 85.

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Videresend, og tryk på OK.

4. Vælg den ønskede indstilling:

Fax

a. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Fax, og tryk på OK. b. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Videresend modtaget, og tryk på OK. c. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Ja, og tryk på OK. d. Indtast det faxnummer, som fax skal sendes til, og tryk på OK.

E-mail

a. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve E-mail, og tryk på OK. b. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Videresend modtaget, og tryk på OK. c. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Ja, og tryk på OK. d. Indtast din e-mailadresse, og tryk på OK. e. Indtast den e-mailadresse, som fax skal sendes til, og tryk på OK.

Server

a. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Server, og tryk på OK. b. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Videresend modtaget, og tryk på OK. c. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Ja, og tryk på OK.

Deaktivering af videresendelse af fax

Følg trinene herunder til at deaktivere videresendelse af fax.

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Faxfunktion, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Videresend, og tryk på OK.

5. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Fax, E-mail eller Server, og tryk på OK.

6. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Send videre eller Videresend modtaget, og tryk på OK.

7. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Nej, og tryk på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Brug af Sikker modtagelse

Det kan være nødvendigt at forhindre, at uautoriserede personer har adgang til dine modtagne faxer. Ved sikker modtagelse placeres alle indgående faxdokumenter i hukommelsen, indtil der er adgang til dem, og de frigives til udskrivning. Et 4-cifret kodeord kan indstilles for at forhindre, at fax udskrives af uautoriserede brugere. Hvis Sikker modtagelse er inaktiveret, bliver alle fax i hukommelsen automatisk udskrevet.

Bemærk: Nogle indstillinger kan være utilgængelige. Det afhænger af maskinkonfigurationen.

Aktivering af Sikker modtagelse

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Sikker modtagelse, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Ja, og tryk på OK.

5. Indtast det 4-cifrede kodeord, du vil bruge, og tryk på OK. Du kan aktivere sikker modtagelse uden at indstille et kodeord, men dette beskytter ikke dine

faxdokumente r. Indtast kodeordet igen for at bekræfte det, og tryk på OK.

Når en fax modtages i sikker modtagelse, gemmes maskinen faxen i hukommelsen og viser Sikker

modtagelse for at give dig besked om, at en fax er modtaget.

Deaktivering af Sikker modtagelse

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Sikker modtagelse, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Nej, og tryk på OK.

5. Hvis der nødvendigt, skal du indtaste det 4-cifrede kodeord og derefter trykke på knappen OK.

Tilstanden inaktiveres, og maskinen udskriver alle faxdokumenter, der er gemt i hukommelsen.

Udskrivning af fortrolige fax

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på knappen Menu på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Sikker modtagelse, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Udskriv, og tryk på OK.

5. Hvis der nødvendigt, skal du indtaste det 4-cifrede kodeord og derefter trykke på knappen OK.

Maskinen udskriver alle faxdokumenter, der er gemt i hukommelsen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Adressebog

Du kan bruge CentreWare Internet Services til at indstille en adressebog med de faxnumre, du ofte bruger, og derefter nemt og hurtigt vælge faxnumre fra adressebogen. Se System Administrator Guide

(vejledning for systemadministratorer) for at få detaljerede instruktioner til at indstille en adressebog.

Du kan også indstille en adressebog på maskinen. Adressebogen kan lagre op til 500 indgange på WorkCentre 3325DN / 3325DNI og op til 200 indgange på WorkCentre 3315DN. Du kan medtage

hurtigopkaldsnumre og gruppeopkaldsnumre og også udskrive en liste over alle indgange i adressebogen. Inden du starter med at lagre faxnumre, skal du sørge for, at maskinen er i Fax-tilstand.

Hurtigopkaldsnumre

Du kan lagre op til 200 ofte anvendte faxnumre som hurtigopkaldsnumre.

Registrering af et hurtigopkaldsnummer

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på Adressebog på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Ny og rediger, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Hurtigopkald, og tryk på OK.

5. Indtast et hurtigopkaldsnummer mellem 1 og 200, og tryk på OK.

Hvis en indgang allerede er gemt i det nummer, du valgte, vises en meddelelse. For at starte forfra med et andet hurtigopkaldsnummer skal du trykke på Tilbage.

6. Angiv det ønskede navn, og tryk på OK.

Se Brug af tastaturet på side 13 for at få oplysninger om, hvordan man indtaster alfanumeriske tegn.

7. Angiv det ønskede faxnummer, og tryk på OK.

8. Tryk på Stop for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Redigering af hurtigopkaldsnumre

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på Adressebog på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Ny og rediger, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Hurtigopkald, og tryk på OK.

5. Indtast det hurtigopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk på OK.

6. Rediger detaljerne alt efter behov:

• Rediger navnet, og tryk på OK.

• Rediger faxnummeret, og tryk på OK.

7. Tryk på Stop for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Adressebog

Brug af hurtigopkaldsnumre

Når du bliver bedt om at indtaste et destinationsnummer, når du sender en fax, skal du indtaste det hurtigopkaldsnummer, der repræsenterer det ønskede gemte nummer.

• Til et et-cifret (0-9) hurtigopkaldsnummer skal du trykke på og holde den tilhørende ciffertast nede på tastaturet.

• Til et to- eller tre-cifret hurtigopkaldsnummer skal du trykke på den eller de første ciffertaster og derefter holde den sidste ciffertast nede.

Du kan også søge i hukommelsen efter en indgang ved at trykke på Adressebog. (Se Adressebog på side 87).

Gruppeopkaldsnumre

Hvis du ofte sender det samme dokument til flere destinationer, kan du gruppere disse destinationer og indstille dem under et gruppeopkaldsnummer. Du kan derefter bruge et gruppeopkaldsnummer til at sende et dokument til alle destinationer i gruppen. Du kan indstiller op til 200 gruppeopkaldsnumre ved hjælp af destinationens eksisterende hurtigopkaldsnumre.

Registrering af gruppeopkaldsnummer

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på Adressebog på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Ny og rediger, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Gruppeopkald, og tryk på OK.

5. Indtast et gruppeopkaldsnummer mellem 1 og 200, og tryk på OK. Hvis en indgang allerede er gemt i det nummer, du valgte, vises en meddelelse, hvor du får

mulighed for at ændre det.

6. Angiv det ønskede navn, og tryk på OK. Se Brug af tastaturet på side 13 for at få oplysninger om, hvordan man indtaster alfanumeriske

tegn.

7. Indtast de første bogstaver i det ønskede hurtigopkaldsnavn.

8. Tryk på op/ned-pilene, indtil det ønskede navn og nummer fremhæves, og tryk på OK.

9. Tryk på OK, når Ja fremhæves til spørgsmålet Tilføj en ny?. Gentag trinene til at tilføje andre hurtigopkaldsnumre til gruppen. Når du er færdig, skal du trykke på venstre/højre pil for at vælge Nej til spørgsmålet Tilføj en ny?

og trykke på OK.

10. Tryk på Stop for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Redigering af gruppeopkaldsnummer

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på Adressebog på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Ny og rediger, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Gruppeopkald, og tryk på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Adressebog

5. Indtast det gruppeopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk på OK.

6. Angiv det navn, du vil redigere, og tryk på OK.

7. Indtast de første bogstaver i det hurtigopkaldsnavn, du vil tilføje eller slette.

8. Tryk på op/ned-pilene, indtil det ønskede navn og nummer fremhæves, og tryk på OK. Hvis du indtastede et nyt hurtigopkaldsnummer, vises Tilføj?. Hvis du indtaster et hurtigopkaldsnummer, der er gemt i gruppen, vises Slet?. Tryk på OK for at tilføje eller slette nummeret.

9. Tryk på OK, når Ja fremhæves for at tilføje eller slette flere numre og gentage trinene. Når du er færdig, skal du trykke på venstre/højre pil for at vælge Nej til spørgsmålet Et andet nr.?

og trykke på OK.

10. Tryk på Stop for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Brug af gruppeopkaldsnumre

For at bruge en hurtigopkaldsindgang skal du søge efter den og vælge den fra hukommelsen.

Når du bliver bedt om at indtaste et faxnummer ved afsendelse af en fax, skal du trykke på Adressebog. Der er to måder at søge efter et nummer i hukommelsen. Du kan enten scanne fra A til Z, eller du kan søge efter en indgang ved at indtaste de to første bogstaver i navnet, som hører til nummeret.

Sekventiel søgning

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på Adressebog på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Søg og ring, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Gruppeopkald, og tryk på OK.

5. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Alle, og tryk på OK.

6. Tryk på op/ned-pilene, indtil det ønskede navn og nummer fremhæves. Du kan søge op eller ned i hele hukommelsen i alfabetisk rækkefølge.

Søgning ved hjælp af navnet

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på Adressebog på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Søg og ring, og tryk på OK.

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Gruppeopkald, og tryk på OK.

5. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Søg efter ID, og tryk på OK. Indtast de første bogstaver i det ønskede navn.

6. Tryk på op/ned-pilene, indtil det ønskede navn og nummer til gruppeopkaldet fremhæves.

Sletning af en indgang i adressebogen

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på Adressebog på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Slet, og tryk på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Adressebog

4. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Hurtigopkald eller Gruppeopkald, og tryk på OK.

5. Tryk på op/ned-pilene, indtil den ønskede søgemetode fremhæves, og tryk på OK.

•Vælg Søg alle for at søge efter en indgang ved at scanne alle indgange i Adressebog.

•Vælg Søg efter ID for at søge efter en indgang ved at indtaste se første bogstaver i navnet.

6. Tryk på op/ned-pilene, indtil det ønskede navn fremhæves, og tryk på OK. Eller de første bogstaver. Tryk på op/ned-pilene, indtil det ønskede navn fremhæves, og tryk på OK.

7. Tryk på OK, når Ja fremhæves for at bekræfte sletningen.

8. Tryk på Stop for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Udskrivning af adressebog

Du kan tjekke dine adressebogsindstillinger ved at udskrive en liste.

1. Tryk på knappen Fax på betjeningspanelet.

2. Tryk på Adressebog på betjeningspanelet.

3. Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Udskriv, og tryk på OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Fax fra pc

Du kan sende en fax fra din pc uden at gå hen til maskinen. For at kunne sende en fax fra din pc skal du installere PC-Fax-softwaren og tilpasse softwareindstillingerne. Se System Administrator Guide

(vejledning for systemadministratorer) for instruktioner til indstilling.

Sådan sendes en fax fra pc'en:

1. Åbn det dokument, du vil sende.

2. Vælg Udskriv i menuen Filer.

Vinduet Udskriv vises. Det kan se lidt anderledes ud afhængigt af din applikation.

3. Vælg Xerox MFP PC Fax på rullelisten Navn.

4. Vælg OK. Skærmen Faxfunktione r vises.

5. Vælg knappen Tilføj for at tilføje nye modtagere,

enten ved direkte at indtaste navne og faxnumre eller ved at tilføje navne fra den relevante adressebog.

6. Vælg den ønskede kvalitet til faxen - enten

Standard eller Fin.

7. Hvis du ønsker at tilføje et omslag til din fax, skal

du markere afkrydsningsfeltet Use Cover Page (Brug omslag) og udfylde informationsfelterne til omslaget. Vælg knappen Avanceret for at få adgang til flere indstillinger til omslaget.

8. Vælg knappen Eksempel for at se et eksempel på

faxen, inden den sendes.

9. Marker afkrydsningsfeltet Notify me on delivery (Meddelelse om levering) for at modtage en meddelelse om, at din fax er blevet leveret.

10. Når alle valg er foretaget, skal du vælge knappen Send for at sende faxen til alle de viste modtagere.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Modtagelse af fax

Manuel modtagelse

Der er to måder at modtage fax manuelt:

• Håndfrit opkald: Du kan modtage et faxopkald ved at trykke på Håndfrit opkald og derefter trykke på Start, når du hører en faxtone fra den eksterne maskine. Maskinen starter med at modtage en fax. Hvis håndsættet er tilgængeligt, kan du besvare opkald ved hjælp af håndsættet.

Se Faxkonfiguration på side 170 for at ændre antallet af ring.

• Brug af en lokalnummer: Denne funktion fungerer bedst, når du bruger en lokal telefon, der er sluttet til EXT-stikket bag på maskinen. Du kan modtage en fax fra en, du taler med på lokalnummeret, uden at gå hen til faxmaskinen. Når du modtager et opkald på lokalnummeret og hører faxtoner, skal du trykke på *9* på telefonen til lokalnummeret. Maskinen modtager faxen.

*9* er den eksterne modtagelseskode, der er standardindstillet. De første og sidste stjerne (*) er faste, men du kan ændre tallet. Der findes flere oplysninger om at ændre

Modtager på side 171.

RCV-startkoden i

Brug af telefonsvarer

For at bruge denne tilstand skal du tilslutte en telefonsvarer til EXT-stikket bag på maskinen. Hvis den, der ringer, efterlader en besked, gemmer telefonsvareren beskeden som normalt. Hvis maskinen registrerer en faxtone på linjen, begynder den automatisk at modtage faxen.

Bemærk:

• Hvis du har indstillet maskinen til denne tilstand, og din telefonsvarer er slukket, eller

ingen telefonsvarer er tilsluttet EXT-stikket, går maskinen automatisk i Fax-tilstand efter et foruddefineret antal ring.

• Hvis telefonsvareren har et brugervalgt antal ring, kan maskinen indstilles til at besvare

indgående opkald inden for 1 ring.

• Hvis du er i Tlf.-tilstand, når telefonsvareren er tilsluttet til din maskine, skal du slukke for

telefonsvareren. Ellers vil den udgående besked fra telefonsvareren afbryde din telefonsamtale.

Brug af DRPD-tilstand

Markant ringetone er en tjeneste fra telefonselskabet, der giver brugeren mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare flere forskellige telefonnumre. Det nummer, nogen bruger til at ringe til dig, identificeres ved forskellige ringemønstre, der består af forskellige kombinationer af lange og korte ringelyde. Denne funktion bruges ofte af telefonsvarertjenester, der besvarer telefoner for mange forskellige kunder og har behov for at vide, hvilket nummer der ringer, så man kan besvare telefonen ordentligt.

Med brug af Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD) kan din faxmaskine lære et ringemønster, som du har valgt skal besvares af faxmaskinen. Medmindre du ændrer det, vil dette ringemønster fortsat anerkendes og besvares som et faxopkald, og alle andre ringemønstre vil blive fremsendt til den

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Modtagelse af fax

eksterne telefon eller telefonsvarer, der er sluttet til EXT-stikket. Du kan til enhver tid suspendere eller ændre DRPD.

Før du kan bruge DRPD, skal Distinctive Ring-tjenesten være installeret på din telefonlinje af telefonselskabet For at opsætte DRPD skal du bruge en anden telefonlinje på din adresse eller have nogen til at ringe til dit faxnummer udefra.

Se Indstilling af DRPD-tilstand på side 172 for at flere oplysninger om opsætning af DRPD.

Modtagelse af faxer i hukommelse

Da maskinen er en multifunktionsenhed, kan den modtage faxer, mens du laver kopier eller udskriver. Hvis du modtager en fax, mens du kopierer eller udskriver, gemmer maskinen indgående faxer i hukommelsen. Så snart du er færdig med at kopiere eller udskrive, udskriver maskinen automatisk fax en.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Modtagelse af fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Udskrivning

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI-printere fremstiller udskrifter med høj kvalitet af elektroniske dokumenter. Du får adgang til printeren fra din computer ved at installere den rigtige printerdriver. For at få adgang til de mange printerdrivere, som kan anvendes sammen med din maskine, skal du se cd'en med drivere eller downloade de nyeste versioner fra Xerox-webstedet www.xerox.com.

Dette kapitel indeholder:

• Udskrivning ved hjælp af Windows på side 96

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) på side 115

• Programmet Trådløs indstilling (WorkCentre 3325DNI) på side 116

• SetIP på side 118

• Udskrivning ved hjælp af Macintosh på side 119

• Udskrivning ved hjælp af Linux på side 122

• Udskrivning ved hjælp af Unix på side 124

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Udskrivning ved hjælp af Windows

Herunder vises en oversigt over fremgangsmåden til udskrivning, og hvilke funktioner der findes til udskrivning i Windows.

Installation af printersoftware

Du kan installere printersoftwaren til lokal udskrivning og netværksudskrivning. Følg den relevante installationsprocedure afhængigt af den anvendte printer for at installere printersoftwaren på computeren. Printersoftwaren giver desuden funktionen Fax from PC (Fax fra pc), hvis det vælges under installationsprocessen.

En printerdriver er software, som lader din computer kommunikerer med din printer. Proceduren til installation af drivere kan variere, afhængigt af det anvendte operativsystem. Alle programmer skal være lukket på din pc, før du starter installationen.

Du kan installere printersoftwaren til en lokal printer, netværksopkoblet printer eller trådløs printer ved hjælp af en almindelig eller brugerdefineret metode. Se System Administrator Guide (vejledning for

systemadministratorer) for flere oplysninger.

Lokal printer

En lokal printer er en printer, som er direkte tilsluttet din computer med et printerkabel som f.eks. et USB-kabel. Se Netværksprinter på side 98, hvis din printer er tilsluttet et netværk.

Bemærk: Hvis vinduet "Ny hardware fundet" vises under installationen, skal du vælge Luk eller

Annuller.

1. Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt.

2. Sæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd'en bør starte automatisk, og der vises et installationsvindue.

• Hvis installationsvinduet

ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter "X" med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.

• Hvis du bruger Windows

Vista, skal du klikke på Start > Alle programmer >

Tilbehør > Kør og skrive X:\Setup.exe. Hvis vinduet Automatisk afspilning vises i Windows Vista, skal du klikke på Kør Setup.exe i feltet Installer eller kør program. Klik derefter på Fortsæt i vinduet Brugerkontokontrol.

3. Vælg Installer software.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Udskrivning ved hjælp af Windows

4. Vælg Standardinstallation for en lokal printer, og følg guidens instruktioner for at installere den lokale printer.

Hvis din printer ikke allerede er tilsluttet computeren, vises skærmbilledet Tilslut enhed. Vælg Næste, når du har tilsluttet printeren.

Bemærk: Hvis du ikke vil tilslutte

printeren lige nu, skal du vælge Næste og derefter Nej på det følgende skærmbillede. Derefter startes installationen, og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Udskrivning ved hjælp af Windows

5. Vælg Udfør, når installationen er

fuldført.

Hvis printeren er sluttet til computeren, udskrives en testside. Hvis testudskrivningen lykkedes, skal du fortsætte til Fremgangsmåde for

udskrivning på side 104 i dette

dokument. Hvis udskrivningen ikke lykkedes, skal du gå til Fejlfinding på side 192.

Netværksprinter

Når du slutter din printer til et netværk, skal du først konfigurere TCP/IP-indstillingerne for printeren. Når du har tildelt og bekræftet TCP/IP-indstillingerne, er du klar til at installere softwaren på hver computer på netværket.

1. Kontroller, at printeren er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Se System Administrator Guide

(vejledning for systemadministratorer) for at få flere oplysninger om tilslutning til netværket.

2. Sæt den medfølgende cd i cd-drevet.

Cd'en bør starte automatisk, og der vises et installationsvindue.

• Hvis installationsvinduet

ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter "X" med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.

• Hvis du bruger Windows

Vista, skal du klikke på Start > Alle programmer >

3. Vælg Installer software.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

4. Vælg Standardinstallation for en netværksprinter, og følg instruktionerne for at vælge og installere printeren.

Bemærk: Instruktioner til

brugerdefineret installation findes i System Administrator

Guide (vejledning for systemadministratorer).

5. Vælg Udfør, når installationen er fuldført.

Udskrivning ved hjælp af Windows

Hvis printeren er sluttet til netværket, udskrives en testside. Hvis testudskrivningen lykkedes, skal du fortsætte til Fremgangsmåde for

udskrivning på side 104 i dette

dokument. Hvis udskrivningen ikke lykkedes, skal du gå til Fejlfinding på side 192.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Betjeningsvejledning

Udskrivning ved hjælp af Windows

Brugerdefineret installation

I den brugerdefinerede installation kan du vælge at installere individuelle komponenter.

1. Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt.

2. Sæt den medfølgende cd i cd-drevet.

Cd'en bør starte automatisk, og der vises et installationsvindue. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du vælge Start og derefter Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter "X" med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.

Hvis du bruger Windows Vista, skal du klikke på Start> Alle programmer> Tilbehør> Kør og skrive X:\Setup.exe.

Bemærk: Hvis vinduet Automatisk afspilning vises i Windows Vista, skal du klikke på Kør Setup.exe

i feltet Installer eller kør program. Klik derefter på Fortsæt i vinduet Brugerkontokontrol.

3. Vælg Installer software.

4. Vælg Brugerdefineret

installation.

5. Vælg Næste.

100

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Betjeningsvejledning

Xerox WorkCentre 3315, WorkCentre 3325 User Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indholdsfortegnelse

Komme i gang

Maskinoversigt

Set forfra

Set bagfra

Produktkonfigurationer

Tænd for maskinen

Energisparer

Slukning af maskinen

Oversigt over betjeningspanelet

Brug af tastaturet

Menuoversigt

Software

Ilægning af papir

Papirmagasin 1 og papirmagasin 2 (tilbehør)

Specialmagasin

Duplexmodul

Ilægning af dokumenter

Automatisk dokumentfremfører

Glaspladen

Placeringer til udskrevet papir

Brug af udfaldsbakken

Brug af baglågen

Maskinstatus

Maskinoplysninger

Tonerniveau

Informationsark

Standardværdier

Faxkonfiguration

Udskriftsindstillinger

Systemkonfiguration

Netværksindstillinger

Lokalt drev (kun WorkCentre 3325DN / 3325DNI)

Almindelig pleje og forbrugsstoffer

Printpatron

Rengøringsopgaver

Mere hjælp

Xerox Support Center

Dokumentation

Kopiering

Fremgangsmåde til kopiering

Ilægning af dokumenter

Vælg funktioner

Angiv antallet

Start opgaven

Tjek opgavestatus

Afbryd kopiopgaven

Stop kopiopgaven

Indstillinger til kopiering

Brug af layoutindstillinger

Kopiering af 2 eller 4 sider pr. ark

Kopiering af ID-kort

Bogkopi

Pjecer

Plakatkopi

Klon kopi

Placeringer til udskrevet papir

Brug af udfaldsbakken

Brug af baglågen

Scanning

Oversigt over scanning

Scanningsmåder

Fremgangsmåde for scanning

Ilægning af dokumenter

Vælg scanningsdestinationen

Vælg funktioner

Start opgaven

Tjek opgavestatus

Stop opgaven

Scanningsindstillinger

Scanningsassistent

Scan ved hjælp af TWAIN

Scan ved hjælp af WIA-driver

Scanning i Macintosh

Scanning med USB-forbindelse

Scanning fra en netværkstilsluttet maskine