Xerox WorkCentre 3315, WorkCentre 3325 User Guide [fr]

Version 1.1 Décembre 2013

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Document Version 1.1: Décembre 2013

Traduit par : Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Table des matières

1Initiation

Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Mise sous tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Présentation du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Entretien et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Assistance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Copie

Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Utilisation des options de mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Numérisation

Présentation de la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Procédure de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Options de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Assistant de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Numérisation à l'aide du pilote TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Numérisation à l'aide du pilote WIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Numérisation Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Numérisation Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-mail

Procédures de transmission par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Options d'e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Adresses Smart Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

5Fax

Procédure d'envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Utilisation des option d'envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Utilisation de la fonction Transfert de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Utilisation de la fonction Réception protégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6 Impression

Impression sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Gestionnaire d'imprimantes de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Programme de configuration sans fil (WorkCentre 3325DNI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Impression sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Impression sous Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Impression sous Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

7Port USB

Insertion du périphérique de stockage USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Formatage d'un périphérique de stockage USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Impression depuis un périphérique

de stockage USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Gestion de la mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 Services Internet CentreWare

Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9Papier et supports

Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Définition du format et du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Spécifications relatives aux supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

10 État de la machine et réglages

Menu État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Informations machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Niveau de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Pages d'information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Fonction par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Config. de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Config fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Config système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Disque local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

11 Généralités d'entretien et de résolution des incidents

Généralités d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Assistance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

12 Spécifications

Spécifications de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Spécifications des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

13 Sécurité

Avis et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Étiquettes et symboles de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Réglementation relatives à la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Données de sécurité produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Conformité au programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Index

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Initiation

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de la machine à la page 8

• Mise sous tension de la machine à la page 11

• Présentation du panneau de commande à la page 12

• Logiciel à la page 16

• Mise en place du papier à la page 18

• Mise en place des documents à la page 22

• Réception à la page 23

• État machine à la page 25

• Entretien et consommables à la page 29

• Assistance complémentaire à la page 30

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Présentation de la machine

1 2

3 4

5 6 7

11 10

1112123134

5156

16717

Présentation de la machine

Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions et options.

Vue avant

Capot du chargeur automatique de documents

Guides de largeur du chargeur automatique de documents

Départ manuel

Bac récepteur

Plateau du chargeur automatique de

Panneau de commande

documents

Bac récepteur du chargeur automatique de

Rallonge du départ manuel

documents

Capot avant Guides de largeur du départ manuel

Capot de la carte de commande Support du bac récepteur

Poignée Cache-documents

Indicateurs de niveau de papier Glace d'exposition

Bac papier 2 (en option) Port USB

Bac papier 1

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Vue arrière

7 8

4 5

1526374

Présentation de la machine

Port réseau Capot arrière

Interrupteur Marche/Arrêt Capot arrière du bac papier

Prise d'alimentation Prise de ligne téléphonique

Unité recto verso Prise gigogne (EXT)

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Présentation de la machine

Configurations de produit

Composant

Chargeur automatique de documents recto verso (50 feuilles)

Chargeur automatique de documents (50 feuilles)

Bac papier 1 (250 feuilles) Standard Standard Standard

Départ manuel (50 feuilles) Standard Standard Standard

Bac papier 2 (520 feuilles) En option En option En option

Copie Standard Standard Standard

Numérisation vers SMB et FTP Standard Standard Non applicable

Impression réseau Standard Standard Standard

E-mail Standard Standard Standard

Numérisation Standard Standard Standard

Impression vers et depuis USB Standard Standard Standard

Fax local Standard Standard Standard

WorkCentre

3325DNI

Standard Standard Non applicable

Non applicable Non applicable Standard

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3315DN

Port USB Standard Standard Standard

Extension de mémoire (en option) 512 Mo 512 Mo 256 Mo

Dispositif de mémoire de masse (DD) 2Mo 2Mo Non applicable

Connectivité sans fil Standard Non applicable Non applicable

Remarque : Le dispositif de mémoire de masse (DD) équipant les modèles WorkCentre 3325DN /

3325DNI permet à ces derniers de prendre en charge les fonctions Impression protégée, Impression différée, Jeu d'épreuve et Tâches enregistrées, ainsi que le spoulage des travaux de numérisation FTP/SMB. Il offre en outre une capacité accrue pour les polices téléchargées.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Mise sous tension de la machine

L'interrupteur Marche/Arrêt et la prise du câble d'alimentation sont situés à l'arrière de la machine.

1. Branchez le machine et à une prise électrique. Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise secteur avec mise à la terre.

2. Mettez l'interrupteur Marche (I).

Économie d'énergie

Cette machine met en œuvre une technologie d'économie d'énergie avancée qui permet de réduire la consommation lorsque la machine est au repos.

• Lorsque la machine ne reçoit pas de données pendant une période prolongée, le mode Économie d'énergie est activé automatiquement afin de réduire la consommation.

• Vous pouvez également appuyer sur la touche Économie d'énergie pour activer le mode Économie d'énergie immédiatement.

cordon d'alimentation CA à la

Marche/Arrêt en position

Pour quitter le mode Économie d'énergie, appuyez sur une touche quelconque.

Remarque : En mode Économie d'énergie, la machine ne détecte pas l'insertion d'un périphérique

de stockage USB dans le port USB. Appuyez sur une touche quelconque pour quitter le mode Économie d'énergie et réinsérez le périphérique de stockage USB dans le port.

Mise hors tension de la machine

Pour mettre la machine hors tension, vous avez le choix entre deux méthodes :

• Mettez l'interrupteur Marche/Arrêt en position (O).

• Appuyez sur la touche Économie d'énergie et sélectionnez Hors tension, puis OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Présentation du panneau de commande

.com

17 18

23456

Présentation du panneau de commande

Copie : active le mode Copie.

Numérisation : active le mode Numérisation.

E-mail : active le mode E-mail.

Fax : active le mode Fa x.

Écran d’affichage : affiche toutes les options de programmation, ainsi que d'autres

informations générales concernant la machine.

Voyant d'état / sans fil : la couleur des voyants permet de déterminer l'état actuel de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Voyant État / Sans fil à la page 192. (3325DNI uniquement)

Papier : permet de choisir le bac à utiliser pour le travail de copie.

Recto verso : permet de préciser si les documents à numériser sont recto ou recto verso, ou

de produire des tirages recto ou recto verso.

État de la tâche : permet d'afficher des informations sur l'état des travaux actifs et mémorisés. Vous pouvez imprimer ou supprimer des travaux actifs ou mémorisés.

État machine : permet d'accéder aux informations relatives à la machine, à son état et à son numéro de série et permet d'imprimer divers relevés.

Menu : permet d'activer le mode Menu et d'accéder aux options et aux paramètres.

Flèches : les flèches haut/bas et gauche/droite permettent de parcourir les options du menu

sélectionné, ainsi que d'incrémenter et de décrémenter des valeurs.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

OK : permet de confirmer l'option sélectionnée à l'écran.

Présentation du panneau de commande

141516

181920

222324

.com

Retour : permet de revenir au niveau précédent du menu.

Carnet d'adresses : permet de rechercher des numéros de fax ou des adresses e-mail

enregistrés en mémoire.

Composition manuelle + .com : en mode Fax, cette touche permet d'activer la ligne fax. En mode E-mail, elle permet d'accéder à des suffixes d'adresse e-mail courants, .com ou .org, par exemple. Il est possible de personnaliser ces suffixes à l'aide des Services Internet CentreWare.

Pavé alphanumérique : permet de saisir des caractères alphanumériques.

Pause/Recomposition : en mode attente, permet de recomposer le dernier numéro utilisé.

En mode édition, permet d'insérer une pause dans un numéro de télécopie.

«C» (Annuler): permet d'annuler l'entrée précédente saisie à l'aide du pavé alphanumérique.

Interruption : permet d'interrompre l'impression en cours afin d'imprimer un travail plus urgent. (Ne s'applique pas au modèle 3315DN)

Tout effacer : permet d'annuler les dernières sélections effectuées.

Économie d'énergie : place la machine en mode économie d'énergie ou hors tension.

Appuyez de nouveau sur cette touche pour redémarrer la machine lorsqu'elle est hors tension.

Arrêt : permet d'arrêter le travail en cours. Cette touche permet également de quitter le mode menu. Si vous vous êtes connecté afin d'utiliser la machine, la touche Arrêt permet d'afficher l'option de déconnexion.

Marche : permet d'activer un travail.

Utilisation du pavé alphanumérique

Lors de l'exécution de certaines tâches, vous serez peut-être amené à saisir des noms et des nombres. Lors de la configuration de la machine, par exemple, vous devez indiquer votre nom ou le nom de votre entreprise, ainsi que le numéro de fax. De même, lors de l'enregistrement de numéros de fax ou d'adresses e-mail en mémoire, vous devrez peut-être entrer les noms correspondants.

1. Lorsque vous êtes invité à entrer une lettre, repérez la touche dont le libellé contient le caractère souhaité. Appuyez sur cette touche autant de fois que nécessaire pour que la lettre souhaitée s'affiche à l'écran.

• Par exemple, pour entrer la lettre O, appuyez

sur la touche 6, ayant pour libellé MNO.

• Chaque fois que vous appuyez sur la touche

6, l'écran affiche une lettre différente : M, N, O, m, n, o et enfin 6.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Présentation du panneau de commande

2. Vous pouvez entrer des caractères spéciaux, tels que @ / . & + -. Reportez-vous à la section

Caractères du pavé alphanumérique à la page 14.

3. Pour entrer des lettres supplémentaires, répétez l'étape 1. Si la lettre suivante figure sur la même touche, attendez 2 secondes avant d'appuyer à nouveau sur la touche ou déplacez le curseur à l'aide de la flèche droite, puis appuyez à nouveau sur la touche. Le curseur est déplacé vers la droite et la lettre suivante s'affiche à l'écran.

En cas d'erreur lors de la saisie d'un nombre ou d'un nom, appuyez sur la flèche gauche pour effacer le dernier chiffre ou caractère saisi, puis entrez le chiffre ou caractère correct.

4. Lorsque vous avez saisi tous les caractères voulus, appuyez sur OK.

Caractères du pavé alphanumérique

To uc he Numéros, lettres ou caractères associés

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Insertion d'une pause

Sur certains systèmes téléphoniques, il faut composer un code d'accès (le 9, par exemple), puis attendre une seconde tonalité avant de composer le numéro. Dans pareil cas, vous devez insérer une pause dans le numéro de téléphone, ce que vous pouvez faire lors de l'enregistrement des numéros abrégés.

Pour insérer une pause, appuyez sur la touche Pause/Recomposition à l'endroit approprié lors de la saisie du numéro de téléphone. Un tiret [-] apparaît à l'endroit correspondant sur l'écran.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Présentation du panneau de commande

Présentation du menu

Le panneau de commande permet d'accéder à différents menus. Ces derniers sont accessibles en appuyant sur la touche de service appropriée, par exemple Copie, Numérisation, E-mail ou Fax , puis sur la touche Menu, ou en connectant un périphérique USB. Les options de menu disponibles sont les suivantes :

Menu Copie

connexion

d'un

périphéri-

que USB

Numérisa-

tion

E-mail

Menu Fax

Menu État

machine

État de

la tâche

• Format origine

•Réduire / Agrandir

•Éclaircir / Fon ce r

•Contraste

• Type de document

•Mise en page

• Suppression de fond

• Déplacer la marge

• Effacer bord

Options USB :

•Impression depuis USB

•Numéris. vers USB

•Gestion des fichiers

•Espace dispo

Numérisation vers :

•USB

•PC local

•PC réseau

•SMB

•FTP

•WSD

Fonctions de numérisation :

•Fonction USB

•Fonction FTP

•Fonction SMB

• Format origine

• Type de document

•Résolution

•Mode couleur

•Éclaircir / Fon ce r

•Contraste

•Éclaircir / Foncer

•Contraste

•Résolution

• Format origine

•Envoi multiple

•Envoi différé

•Envoi prioritaire

•Transfert

•Récep protégée

• Informations machine

•Niveau de toner

•Pages d'information

•Fonctions par défaut

• Config. de l'impression

• Config fax

•Config système

•Paramètres réseau

•Disque local

•Tra-

Remarque : Il est possible que certaines options de menu ne soient pas disponibles, selon la

configuration de la machine et son état (Prêt). De même, pour certains services tels que E-mail et Fax, l'accès aux options de menu peut nécessiter des sélections ou des configurations préalables supplémentaires.

vaux actifs

vaux enregistrés

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Logiciel

Après avoir configuré la machine et l'avoir connectée à l'ordinateur, vous devez installer le logiciel de l'imprimante et du scanner. Le logiciel requis pour Windows ou Macintosh est fourni sur le CD livré avec la machine ; les logiciels supplémentaires peuvent être téléchargés à partir de www.xerox.com. Les logiciels suivants sont disponibles :

CD SE Contenu

Logiciel d'imprimante

Windows • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer

pleinement profit des fonctionnalités de l'imprimante. Les pilotes PCL6, Postscript et XPS sont fournis.

• Xerox MFP PC Fax : permet d'envoyer des fax directement à partir du

PC.

• Pilote de scanner : des pilotes TWAIN et Windows Image Acquisition

(WIA) sont disponibles pour vous permettre de numériser des documents sur la machine.

• Assistant de numérisation Xerox : permet de régler les paramètres de

numérisation et de lancer la numérisation directement à partir de l'ordinateur. La fenêtre d'aperçu vous permet d'afficher la numérisation et d'effectuer les réglages nécessaires. Vous pouvez enregistrer les paramètres courants en tant que « favoris » et les ajouter à une liste de réglages prédéfinis.

• Xerox Easy Print Manager (EPM) : offre un accès centralisé aux

paramètres du périphérique, aux environnements d'impression/numérisation, aux fonction de numérisation et de télécopie vers PC et au lancement d'applications telles qu'Assistant de numérisation Xerox et Services CentreWare Internet.

Remarque : Pour modifier les paramètres de l'imprimante, il est nécessaire

de se connecter.

• Programme de configuration sans fil : lors de l'installation du

WorkCentre 3325DNI, vous pouvez configurer les paramètres sans fil à l'aide du programme de configuration sans fil qui est installé automatiquement avec le pilote d'imprimante.

• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une

interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser avec le protocole TCP/IP.

Logiciel d'imprimante

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Linux • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer

pleinement profit des fonctionnalités de l'imprimante.

• Pilote de scanner : un pilote SANE est disponible pour la numérisation

de documents sur la machine.

Remarque : Le logiciel Linux est disponible sur le site Web xerox.com

uniquement.

CD SE Contenu

Logiciel

Logiciel d'imprimante

CD des logiciels d'imprimante

Unix • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer

pleinement profit des fonctionnalités de l'imprimante.

Remarque : Le logiciel Linux est disponible sur le site Web xerox.com

uniquement.

Macintosh • Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer

pleinement profit des fonctionnalités de l'imprimante.

• Pilote de scanner : un pilote TWAIN est disponible pour la numérisation

de documents sur la machine.

• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une

interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser avec le protocole TCP/IP.

• Smart Panel : cet utilitaire permet de gérer l'imprimante à distance,

d'afficher les niveaux de toner, l'état de l'imprimante et les alertes relatives aux incidents.

• Gestionnaire de numérisation et télécopie : cet utilitaire permet de

configurer Xerox MFP PC Fax et les paramètres de numérisation.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Mise en place du papier

1 2

Mise en place du papier

Bac papier 1 et bac papier 2 (en option)

L’indicateur de niveau de papier à l’avant du bac 1 et du bac 2 vous permet de déterminer la quantité de papier restante. Lorsque le bac est vide, l’indicateur est à son plus bas niveau, comme le montre l'illustration : indique que le bac est plein, indique que le bac est vide, Le bac 1 peut contenir jusqu'à 250 feuilles et le bac 2 (en option) jusqu'à 520 feuilles de 80 g/m les supports, reportez-vous à la section Spécifications relatives

aux supports à la page 231.

(20 lb). Pour plus d'informations sur

Comment mettre le papier en place :

1. Tirez le bac et placez-y le papier, face à imprimer vers le bas. Ne dépassez pas le repère de remplissage maximum .

2. Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu'à ce qu'il soit au contact de la pile de papier.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Mise en place du papier

3. Positionnez le guide latéral en appuyant sur le levier et en le faisant glisser vers la pile de papier jusqu'à ce qu'il la touche légèrement.

4. Repoussez le bac dans la machine.

5. Après avoir placé le papier dans le bac, configurez le format et le type de papier à l’aide du panneau de commande. Appuyez sur OK pour confirmer les paramètres ou sur Arrêt pour les modifier. Ces paramètres s’appliqueront aux modes Copie et Fax.

6. Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, pensez à sélectionner le bouton Sélection du support afin de spécifier le format, la couleur et le type de papier appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées, des retards d'impression sont possibles. Pour plus d'informations sur la définition du format et du type de papier sur le panneau de commande, reportez-vous à la section Définition du format et du type de papier à la page 150.

Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux

qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.

Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, reportez-vous à la section Papier et supports à la page 145.

Départ manuel

Le départ manuel est situé à l'avant de la machine. Il est possible de le fermer lorsqu'il n'est pas utilisé, ce qui rend la machine plus compacte. Utilisez le départ manuel pour imprimer des transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou pour effectuer des tirages rapides sur des types ou des formats de papier non chargés dans les bacs.

Le départ manuel a une capacité maximale de 50 feuilles de papier Bond de 80 g/m² (20 lb) et de 5 transparents ou 5 enveloppes.

1. Abaissez le départ manuel et dépliez la rallonge. .

2. Préparez la pile de papier à mettre en place en l'assouplissant ou en la ventilant à plusieurs reprises. Alignez les bords du papier sur une surface plane. Avant d'introduire des cartes postales, des enveloppes ou des étiquettes dans le départ manuel, assurez-vous qu'elles sont bien plates.

Lors de l'utilisation du départ manuel pour l'alimentation de supports spéciaux, il peut s'avérer nécessaire d'utiliser le capot arrière pour la réception. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Réception à la page 23.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Mise en place du papier

3. Placez les supports dans le bac entre les guides de largeur, face à imprimer vers le haut.

Remarque : Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher la face à imprimer.

4. Réglez le guide papier en fonction de la largeur de la pile de supports. Vérifiez qu'il n'y a pas trop de supports. Ne dépassez pas le repère de remplissage maximum.

5. Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, pensez à sélectionner le bouton de sélection du papier afin de spécifier le format, la couleur et le type de papier appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées, des retards d'impression sont possibles. Pour plus d'informations sur la définition du format et du type de papier sur le panneau de commande, reportez-vous à la section Définition du format et du type de papier à la page 150.

Remarque : les paramètres définis dans le pilote

d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.

6. Lorsque l'impression est terminée, retirez les feuilles qui restent dans le départ manuel et fermez ce dernier.

Unité recto verso

L'unité recto verso est préréglée pour le format A4 ou 8,5 x 11, selon le pays. Pour changer le réglage de l'unité recto verso, suivez les instructions ci-après.

1. Retirez l'unité recto verso de la machine.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

2. Réglez les guides en fonction du format du papier que

vous comptez utiliser.

3. Insérez l'unité recto verso dans la machine en alignant les bords de l'unité sur les rainures correspondantes à l'intérieur de la machine. Vérifiez que l'unité recto verso est insérée à fond.

Mise en place du papier

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Mise en place des documents

Vous pouvez placer les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d'exposition.

Chargeur automatique de documents

Le chargeur automatique de documents a une capacité maximale de 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb).

1. Placez les documents face à numériser vers le haut dans le plateau du chargeur automatique de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche du bac.

2. Déplacez le guide document de telle sorte qu'il touche les deux côtés du document.

Glace d'exposition

La glace d'exposition peut être utilisée pour les documents grand format, déchirés ou en mauvais état, ainsi que pour les livres et magazines.

1. Ouvrez le chargeur automatique de documents et placez les documents page par page, face imprimée vers le bas, alignés sur le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

2. Le format par défaut est A4 ou 8,5 x 11. Pour les autres formats, modifiez les paramètres de l'option Format origine. Reportez-vous à la section Options de copie à la page 36 pour de plus amples informations.

Remarque : les documents sont numérisés une seule fois,

même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Réception

Deux emplacements de réception sont disponibles sur la machine :

• Bac récepteur (face bas) jusqu'à 150 feuilles de 80 g/m² (20 lb).

Réception

• Capot arrière (face haut) une feuille à la fois.

Par défaut, les copies/impressions sont reçues dans le bac récepteur. Si des supports spéciaux tels que des enveloppes sont froissés, plissés, tuilés ou présentent de larges stries noires, utilisez le capot arrière pour la réception. Lors de l'impression une feuille à la fois, le capot arrière doit être ouvert.

Remarque : Le capot arrière peut uniquement être utilisé pour la réception de travaux recto.

L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

Utilisation du bac récepteur

Le bac récepteur reçoit les feuilles imprimées face vers le bas dans l'ordre où elles ont été imprimées. Le bac récepteur doit être utilisé pour la plupart des travaux. Lorsque le bac récepteur est plein, un message d'avertissement s'affiche sur le panneau de commande.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Réception

Pour utiliser le bac récepteur, vérifiez que le capot arrière est fermé.

Remarques :

• Si les feuilles reçues dans le bac récepteur présentent une tuile excessive, par exemple,

utilisez le capot arrière comme emplacement de réception.

• Afin de réduire les risques de bourrage papier, vous ne devez ni ouvrir, ni fermer le capot

arrière en cours d'impression.

Utilisation du capot arrière

Lors de l'utilisation du capot arrière, les supports sortent de la machine face imprimée vers le haut. Parce que qu'elle offre un circuit papier droit, la réception vers le capot arrière depuis le départ manuel permet d'améliorer la qualité lors de l'impression sur des supports spéciaux. Dès lors que le capot arrière est ouvert, les copies/impressions sont reçues à cet emplacement.

Remarque : Le capot arrière ne doit être utilisé que pour

la réception de travaux recto. L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

AT TE N TI O N : La zone du module four à l'intérieur de la

machine, au niveau du capot arrière, devient très chaude en cours d'utilisation. Procédez avec prudence lors de l'accès à cette zone.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

État machine

La touche État machine permet d'afficher des informations sur la machine et d'accéder aux paramètres de réglage. Une fois la machine installée, il est recommandé à l'administrateur système de personnaliser les réglages et les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs. Ces options sont en principe protégées par un mot de passe. Pour garantir des performances optimales, il est conseillé de discuter des besoins spécifiques avec l'administrateur système/machine.

Les options État machine comprennent, entre autres, Informations machine, Niveau de toner, Pages d'information, Fonctions par défaut, Config système et Paramètres réseau. Ces options sont décrites ci-après :

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Informations machine

Cette option permet d'accéder aux informations suivantes :

•Modèle

• Nom d'imprimante

•Nom DNS

•Adresse IP

•Adresse IPv6

•Numéro de série

• Date d'activation

• Compteurs facturation

Niveau de toner

Cette option permet de vérifier le niveau de toner dans la cartouche d'impression. Le niveau de toner est indiqué sur la barre d'état.

Pages d'information

Cette option permet à l'utilisateur d'imprimer les relevés suivants :

Journal Description

Struct. menus Permet d'imprimer la structure des menus, qui montre la mise en page

et les paramètres actuels de la machine.

Journal général Cette option permet d'imprimer la totalité des relevés et des pages

d'information.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

État machine

Journal Description

Configuration Ce relevé fournit des informations sur la configuration de la machine,

notamment son numéro de série, son adresse IP, les options installées et la version du logiciel.

Page démo La page démo permet de vérifier la qualité d'impression.

Infos conso. Permet d'imprimer la page d'informations sur les consommables.

Carnet d'adresses Ce relevé répertorie toutes les adresses e-mail et numéros de fax

actuellement enregistrés dans la mémoire de la machine.

Envoi de fax Ce relevé indique le numéro de fax, le nombre de pages, la durée de

transmission, le mode de communication et les résultats de la communication pour un fax donné.

Remarque : Il est possible de configurer la machine pour l'impression

automatique d'un relevé d'envoi après l'envoi de chaque fax. (Reportez-vous à la section Config fax à la page 168.)

Fax envoyé Ce relevé fournit des informations sur les fax récemment envoyés.

Remarque : Il est possible de configurer la machine pour l'impression

automatique de ce relevé toutes les 50 communications. (Reportez-vous à la section Journal auto à la page 172.)

E-mail envoyé Ce relevé fournit des informations sur les e-mails récemment envoyés.

Fax reçu Ce relevé fournit des informations sur les fax récemment reçus.

Tâc h es pr ogr a m Ce relevé répertorie les documents actuellement programmés pour la

transmission par fax, avec l'heure de début de transmission prévue et le type de chaque opération.

Fax indésirable Ce relevé répertorie les numéros de fax émetteurs désignés comme

indésirables. Pour ajouter ou supprimer des numéros, accédez au menu Config fax indés. (Reportez-vous à la section Config fax à la page 168.)

Configuration réseau Ce relevé fournit des informations relatives à la connexion et à la

configuration réseau de la machine.

Authentification utilisateur Ce relevé répertorie les utilisateurs autorisés à utiliser la fonction E-mail.

Police PCL Permet d'imprimer la liste des polices PCL.

Police PS Permet d'imprimer la liste des polices PS..

Police EPSON Permet d'imprimer la liste des polices EPSON.

Tâche enregistrée Permet d'imprimer la liste des tâches enregistrées sur le périphérique de

mémoire en option ou sur le disque dur de la machine.

Tâches terminées Permet d'imprimer la liste des tâches terminées.

Authentification utilisateur réseau

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Permet d'imprimer la liste des utilisateurs connectés au domaine, ainsi que leurs ID.

État machine

Journal Description

Compteurs d'utilisation Ce relevé indique le nombre d'impression effectuées sur la machine. Il

contient les informations suivantes :

• Total impr. et copies

• Impr. et copies N&B

• Maint. Impressions

• Feuilles

• Feuilles recto-verso

Options fax Permet d'imprimer des informations relatives à la configuration du fax.

Fonction par défaut

Afin de faciliter et d'accélérer la programmation d'un travail, la machine propose des paramètres par défaut pour les fonctions Copie, Numérisation, E-mail et Fax . Pour modifier les paramètres par défaut, sélectionnez la touche

Fonctions par défaut

État machine

. La modification des paramètres Config système peut nécessiter un mot de passe.

du panneau de commande, puis la flèche bas pour sélectionner

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Rég. par déf.des cop

Les sélections par défaut pour les options de copie, notamment Format origine, Quantité, Assemblage, Réduire/Agrandir, Éclaircir/Foncer, Contraste et Type de document peuvent être définies sur les valeurs

les plus fréquemment utilisées. Lors de la copie d'un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf s'ils ont été modifiés pour le travail en cours. Dans ce cas, les paramètres par défaut sont rétablis une fois que le travail en cours est terminé. La modification des paramètres par défaut peut nécessiter un mot de passe.

Val. par défaut Numér.

Les sélections par défaut pour les options de numérisation, notamment Format origine, Type de document, Résolution, Mode couleur, Format fich, Éclaircir/Foncer et Contraste, peuvent être définies sur les valeurs les plus fréquemment utilisées pour les options Numéris. vers USB, Num vers FTP et Numéris. vers SMB. Lors de la numérisation d'un document, les paramètres par défaut sont utilisés,

sauf s'ils ont été modifiés pour le travail en cours. La modification des paramètres par défaut peut nécessiter un mot de passe.

Val. par défaut Courriel

Les sélections par défaut pour les options d'e-mail, notamment Format origine, Résolution, Mode couleur, Format fich, Éclaircir/Foncer et Contraste peuvent être définies sur les valeurs les plus

fréquemment utilisées. Lors de l'envoi d'un document par e-mail, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf s'ils ont été modifiés pour le travail en cours. Dans ce cas, les paramètres par défaut sont rétablis une fois que le travail en cours est terminé. La modification des paramètres par défaut peut nécessiter un mot de passe.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

État machine

Config fax

La machine propose différentes options de configuration de fax sélectionnables par l'utilisateur. Vous pouvez modifier les valeurs par défaut en fonction de vos besoins et de vos préférences. Les paramètres de réception et d'envoi peuvent être personnalisés. La modification des paramètres Config fax peut nécessiter un mot de passe.

Config. de l'impression

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de différentes options au sein de l'environnement d'impression en fonction de vos besoins et de vos préférences. La modification des paramètres Config. de l'impression peut nécessiter un mot de passe.

Config système

Les options Config système permettent de personnaliser les paramètres relatifs à la machine, tels que Date & heure et Éco. énergie. La modification des paramètres Config système peut nécessiter un mot de passe.

Paramètres réseau

Vous pouvez configurer le réseau via l'écran de la machine. Vous devez avant tout connaître les types de protocoles réseau et le système d'exploitation utilisés. Si vous ne savez pas quels paramètres utiliser, demandez à l'administrateur système de configurer la machine sur le réseau. La modification des paramètres réseau peut nécessiter un mot de passe.

Disque local (WorkCentre 3325DN / 3325DNI uniquement)

Permet de configurer sur le disque dur de la machine un emplacement destiné au stockage des travaux de fax, d'impression et de numérisation.

Remarque : Pour des instructions complètes sur l'accès aux paramètres de la machine et sur leur

personnalisation, reportez-vous à la section État de la machine et réglages à la page 155.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Entretien et consommables

Il n'y a qu'un seul consommable remplaçable par le client sur la machine, la cartouche d'impression. Pour commander un consommable Xerox, prenez contact avec le représentant Xerox local en précisant le nom de votre société, ainsi que le modèle et le numéro de série de la machine. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse www.xerox.com. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Support à la page 144.

Pour afficher le numéro de série de la machine, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez Informations machine et appuyez sur OK. Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de série, reportez-vous à la section Emplacement du numéro de série à la page 227.

Cartouche d'imprimante

Pour éviter les problèmes de qualité d'impression dus à l'usure des pièces et garantir un fonctionnement optimal de la machine, vous devez remplacer la cartouche d'impression après avoir imprimé le nombre de pages spécifié ou lorsque la cartouche est épuisée.

Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsque la cartouche de toner doit être remplacée. Ne remplacez la cartouche que lorsqu'un message le demande explicitement ou lorsque vous y êtes invité par un technicien Xerox. Pour remplacer la cartouche d'impression, suivez les instructions qui l'accompagnent ou celles figurant dans le présent guide.

Pour remplacer la cartouche d'impression, reportez-vous à la section Généralités d'entretien et de résolution des incidents à la page 185. Pour acheter une cartouche d'impression neuve, contactez votre représentant Xerox ou votre revendeur local. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse

www.xerox.com. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Support à la page 144.

Entretien de la machine

Il est nécessaire de nettoyer régulièrement la machine pour s'assurer qu'elle est dépourvue de poussière et de particules. Essuyez les capots, le panneau de commande et le chargeur automatique de

documents avec un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté d'eau. Vous pouvez nettoyer la glace d'exposition avec du produit de nettoyage Xerox ou du nettoyant antistatique, mais ne versez

pas le produit directement sur la glace ; appliquez-le à l'aide d'un chiffon. Éliminez les résidus de produit avec un chiffon propre ou une serviette en papier.

Pour plus d'informations sur l'entretien de la machine, reportez-vous à la section Généralités

d'entretien et de résolution des incidents à la page 185.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Assistance complémentaire

Pour toute aide supplémentaire, consultez notre site Web www.xerox.com ou contactez le Centre Services Xerox en mentionnant le numéro de série de la machine.

Centre Services Xerox

S'il est impossible de résoudre un problème en suivant les instructions qui s'affichent, reportez-vous à la section Messages d'erreur à la page 203. Si le problème persiste, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Le Centre Services Xerox voudra connaître la nature du problème, le numéro de série de la machine, le code incident (le cas échéant) et le nom et l'adresse de votre société.

Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de série, reportez-vous à la section

Emplacement du numéro de série à la page 227.

Documentation

Vous trouverez la plupart des réponses à vos questions dans la documentation fournie sur le CD qui accompagne le Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI. Vous pouvez également consulter ces documents à l'adresse suivante : www.xerox.com/support.

• Guide d'utilisation rapide : contient des informations sur l'installation et la configuration initiale

de la machine.

• Guide d'utilisation rapide : fournit des informations de base sur l'utilisation de la machine.

• Guide de l'utilisateur (le présent document) : contient des instructions et des informations sur

toutes les fonctions de la machine.

• Guide de l'administrateur système : fournit des instructions et des informations détaillées sur la

connexion de la machine à un réseau et sur l'installation des fonctions en option.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Copie

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Procédure de copie à la page 32

• Options de copie à la page 36

• Utilisation des options de mise en page à la page 39

• Réception à la page 43

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Procédure de copie

Cette section décrit la procédure de base pour réaliser des copies :

• Mise en place des documents à la page 32

• Sélection des fonctions à la page 33

• Saisie de la quantité à la page 34

• Lancement du travail à la page 34

• Vérification de l'état du travail à la page 35

• Arrêt du travail de copie à la page 35

Si une fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour obtenir un numéro de compte ou pour en savoir plus, prenez contact avec l'administrateur système.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Mise en place des documents

Vous pouvez placer les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d'exposition.

Chargeur automatique de documents

Le chargeur automatique de documents a une capacité maximale de 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb).

1. Placez les documents face à numériser vers le haut dans le plateau du chargeur automatique de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche du bac.

2. Déplacez le guide document de telle sorte qu'il touche les deux côtés du document.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Procédure de copie

Glace d'exposition

La glace d'exposition peut être utilisée pour les documents grand format, déchirés ou en mauvais état, ainsi que pour les livres et magazines.

1. Ouvrez le chargeur automatique de documents et placez les documents page par page, face imprimée vers le bas, alignés sur le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

Remarque : les documents sont numérisés une seule fois,

même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.

Sélection des fonctions

Vous pouvez sélectionner différentes options de copie. Les options Alimentation papier et Recto verso sont accessibles à l'aide de touches situées sur le panneau de commande. D'autres options de copie sont accessibles à l'aide de la touche Menu. Après avoir effectué une sélection, appuyez sur Retour pour revenir à l'écran Prêt.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

1. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Alimentation papier du panneau de commande :

• Sélection auto : lorsque cette option est

sélectionnée, la machine sélectionne le papier approprié pour la copie en fonction du document numérisé.

• Bac 1 : utilisez cette option pour

sélectionner le papier placé dans le bac 1.

• Bac 2 : utilisez cette option pour sélectionner le papier placé dans le bac 2.

Remarque : Le bac 1 peut contenir 250 feuilles de papier Bond de 80 g/m² (20 lb) et le bac 2 en

option, 520 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Les grammages pris en charge sont compris entre 60 et 163 g/m² (entre 16 et 43 lb). Les formats pris en charge sont compris entre 105 x 148 mm et 216 x 356 mm (entre A6 et 8,5 x 14).

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Procédure de copie

• Départ manuel : utilisez cette option lors de l'utilisation de types de supports spéciaux, tels

que papier à en-tête ou étiquettes, afin de réaliser des travaux ponctuels.

Remarque : Le départ manuel a une capacité maximale de 50 feuilles de papier Bond de 80 g/m²

(20 lb) et de 5 transparents ou 5 enveloppes. Les grammages pris en charge sont compris entre 60 et 220 g/m² (entre 16 et 58 lb). Les formats pris en charge sont compris entre 76 x 127 mm (personnalisé) et 216 x 356 mm (8,5 x 14).

Sélectionnez l'option Alimentation papier requise à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Papier et supports à la page 145.

3. Appuyez sur la touche Recto verso du panneau de commande. Il est possible d'effectuer

automatiquement des copies recto verso à partir de documents recto ou recto verso :

• 11: utilisez cette option pour effectuer des copies recto de documents recto.

• 12: utilisez cette option pour effectuer des copies recto verso de documents recto.

• 12 Rotation: cette option produit des copies recto verso à partir de documents recto en

faisant pivoter le verso de 180 degrés. Utilisez-la pour créer des documents pouvant être lus selon une orientation « tête-bêche », tels que des calendriers.

• 22: utilisez cette option pour effectuer des copies recto verso de documents recto verso.

• 21: utilisez cette option pour effectuer des copies recto de documents recto verso.

• 21 Rotation: cette option produit des copies recto à partir de documents recto verso en

faisant pivoter le verso de 180 degrés. Si vous sélectionnez cette option, l'orientation de « lecture » varie en fonction des documents. Par exemple, si les documents sont en orientation « tête-tête », les copies seront en orientation « tête-bêche ». Si les documents sont en orientation « tête-bêche », les copies seront en orientation « tête-tête ».

Pour sélectionner l'option Recto verso, utilisez les flèches haut/bas et appuyez sur OK.

Remarque : Toutes les options recto verso ne sont pas disponible sur le WorkCentre 3315DN.

4. D'autres options de copie sont accessibles à l'aide de la touche Menu. Pour plus d'informations

sur la programmation d'options supplémentaires, reportez-vous à la section Options de copie à la page 36

Saisie de la quantité

• Vous pouvez effectuer un maximum de 999 copies.

• Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Le nombre saisi est affiché dans l'angle supérieur droit de l'écran.

Remarque : En cas d'erreur de saisie, appuyez sur la touche C, puis entrez la quantité correcte.

Lancement du travail

1. Appuyez sur le bouton Marche. Chaque document est numérisé une seule fois.

2. Lors de la numérisation de documents recto verso depuis la glace d'exposition, un message s'affiche lorsque la machine est prête à numériser le verso. Poursuivez la numérisation jusqu'à ce que toutes les faces aient été numérisées.

Les images sont numérisées et le travail de copie est imprimé.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Vérification de l'état du travail

1. Appuyez sur la touche État du travail du

panneau de commande pour afficher des informations sur l'état du travail.

2. La liste des travaux actifs ou des travaux enregistrés s'affiche. Sélectionnez le travail à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.

3. Les options travail suivantes sont disponibles : Pour les travaux actifs :

•Libérer

• Annuler Pour les travaux enregistrés :

• Imprimer

•Supprimer

Interrompre

Procédure de copie

Pour interrompre le travail de copie actif afin d'effectuer une copie urgente :

1. Appuyez sur la touche Interruption du panneau de commande

2. Retirez les documents en cours de copie du chargeur automatique de documents ou de la glace d'exposition.

3. Programmez le travail prioritaire.

4. Placez le document prioritaire sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents.

5. Appuyez sur Marche.

6. Lorsque la copie du travail prioritaire est terminée, appuyez à nouveau sur la touche Interruption.

7. Remettez les documents précédents en place et appuyez sur Marche. La copie du travail interrompu reprend.

Arrêt du travail de copie

Procédez comme suit pour annuler un travail de copie actif.

1. Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande.

Procédez comme suit pour annuler un travail de copie placé en file d'attente.

1. Appuyez sur la touche État du travail du panneau de commande pour afficher les travaux actifs.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas et sélectionnez le travail requis, puis appuyez sur OK.

3. Sélectionnez Supprimer, puis OK.

4. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Options de copie

La machine propose les options suivantes pour personnaliser les travaux de copie. Utilisez la touche Menu pour accéder à ces options. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de copie par défaut, reportez-vous à la section Fonction par défaut à la page 161.

Remarques :

• Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient pas

disponibles.

• Si vous appuyez sur la touche Arrêt lors de la définition des options de copie, toutes les

options que vous avez définies pour le travail de copie en cours seront annulées et leurs valeurs par défaut seront rétablies à la fin du travail.

Fonction Description Options

Format origine Permet de spécifier le

format de l'image à numériser.

Réduire/Agrandir Il est possible de

réduire/agrandir les documents selon un taux compris entre 25 % et 400 % lors de l'utilisation de la glace d'exposition, ou entre 25 % et 100 % lors de l'utilisation du

chargeur automatique de documents.

Éclaircir/Foncer Cette option permet de

modifier la densité des images reproduites.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Foli o

• Oficio

• 100 % : produit sur les copies une image de taille

identique à celle du document.

• %variable: utilisez le pavé alphanumérique ou les

flèches haut/bas pour entrer le taux de réduction/agrandissement requis.

• Auto-ajus : réduit ou agrandit l'image sur les copies

en fonction du format du document et du papier sélectionné.

• Préréglages : les taux de réduction/agrandissement

sont disponibles sous forme de préréglages. L'administrateur système ou l'administrateur de la machine peut personnaliser ces préréglages en fonction des besoins des utilisateurs.

• Éclaircir +1 à +5 : permet d'éclaircir l'image par

incréments, +5 correspondant au réglage le plus clair. Cette option est utile lorsque les documents à copier sont sombres.

• Normal : ce réglage convient pour les documents

imprimés standard.

• Foncer +1 à +5 : permet de foncer l'image par

incréments, +5 correspondant au réglage le plus sombre. Cette option est utile lorsque les documents à copier sont clairs.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Fonction Description Options

Options de copie

Contraste Permet d'augmenter ou de

réduire le contraste entre les zones claires et foncées d'une image.

Type de document Permet d'améliorer la

qualité image en spécifiant le type de document à copier.

Mise en page Cette option permet de

copier plusieurs documents sur une seule feuille, d'effectuer des copies à partir de livres, de créer des cahiers et de produire des documents pouvant être collés afin de créer une affiche.

• Moins +1 à +5 : permet de réduire le contraste par

incréments, +5 correspondant au contraste le plus fai ble.

• Normal : aucun réglage de contraste n'est effectué.

• Plus +1 à +5 : permet d'augmenter le contraste par

incréments, +5 correspondant au contraste le plus élevé.

• Tex t e : cette option convient pour les documents

contenant principalement du texte.

• Tex t e/ P ho to : cette option convient pour les

documents contenant du texte et des photos.

• Photo : utilisez cette option lors de la copie de photos.

• Normal : sélectionnez cette option pour copier le

document tel qu'il se présente.

• 2 en 1 : cette option permet de copier deux

documents sur une seule feuille en les réduisant de façon appropriée.

• 4 en 1 : cette option permet de copier quatre

documents sur une seule feuille en les réduisant de façon appropriée.

• Carte ID : la machine imprime un côté du document

sur la moitié supérieure de la feuille et l'autre côté sur la moitié inférieure sans réduire la taille du document.

• Copie affiche : le document sera divisé en 9 parties,

que vous pourrez coller ensemble afin de constituer un seul document au format affiche.

• Duplication : plusieurs images du document sont

imprimées sur une seule feuille, le nombre d'images étant déterminé automatiquement par la machine en fonction du format du document et du papier.

• Copie livre : utilisez cette option pour effectuer des

copies de livres et de documents reliés.

• Création cahier : cette option permet d'imprimer les

documents sur les deux faces du papier en disposant les pages de telle sorte qu'elles puissent être pliées en deux après l'impression afin de produire un cahier.

Reportez-vous à la section Utilisation des options de mise

en page à la page 39 pour de plus amples instructions.

Suppression de fond

Cette option permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal lors de la numérisation.

• Désactivé : sélectionnez cette option si la suppression

de fond n'est pas nécessaire.

• Auto : sélectionnez cette option pour supprimer le

fond automatiquement.

• Niveau amélioration 1 à4: supprime la couleur de

fond par incréments, le niveau 4 correspondant à la valeur de suppression la plus élevée.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Options de copie

Fonction Description Options

Déplacer la marge Permet de déplacer

l'image sur la page selon une valeur spécifiée.

Effacer bord Permet de supprimer les

marques (de perforation et d'agrafes, par exemple) et les traces de plis sur les quatre bords d'un document.

• Désactivé : sélectionnez cette option s'il n'est pas

nécessaire de déplacer la marge.

• Centrage auto : copie automatiquement l'image au

centre de la page. Cette fonction est disponible uniquement lors de la copie depuis la glace d'exposition.

• Marge personnalisée : utilisez le pavé

alphanumérique pour entrer une valeur comprise entre 0 et 20 mm pour la marge gauche, droite, supérieure ou inférieure.

• Désactivé : sélectionnez cette option si l'effacer bord

n'est pas nécessaire.

• Petit original : supprime le bord de l'original si celui-ci

est de petite taille. Cette fonction est disponible uniquement lors de la copie depuis la glace d'exposition.

• Perforation : supprime les marques de perforation.

• Centre du livre : lors de la copie d'un livre, supprime la

bande noire verticale produite par la reliure centrale. Cette fonction est disponible uniquement lors de la copie depuis la glace d'exposition.

• Effacer bord : utilisez le pavé alphanumérique pour

entrer la valeur de marge gauche, droite, supérieure ou inférieure à supprimer.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Utilisation des options de mise en page

1 2

3 4

Utilisation des options de mise en page

Cette option permet de copier plusieurs documents sur une seule feuille, d'effectuer des copies à partir de livres, de créer des cahiers et de produire des documents pouvant être collés afin de créer une affiche.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Copie 2 en 1 ou 4 en 1

Cette option permet de copier deux documents ou plus sur une seule feuille en les réduisant de façon appropriée. Elle est idéale pour la création de prospectus, de storyboards ou de documents destinés à être archivés.

Remarque : Les documents doivent être placés dans le

chargeur automatique de document lors de l'utilisation de cette fonction.

1. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise en page et appuyez sur OK.

4. Sélectionnez l'option voulue :

• Normal : copie un document sur une feuille.

• 2 en 1 : copie deux documents distincts sur une seule feuille.

• 4 en 1 : copie quatre documents distincts sur une seule feuille.

Remarque : Pour les documents en orientation paysage, placez le haut du document à l'arrière du

chargeur. Pour les documents en orientation portrait, placez le haut du document sur la gauche.

5. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections, puis appuyez sur Menu pour revenir au menu de

niveau supérieur.

6. Mettez les documents en place et appuyez sur Marche.

Carte ID

La machine imprime un côté du document sur la moitié supérieure de la feuille et l'autre côté sur la moitié inférieure sans réduire la taille du document. Cette fonction est utile pour copier des documents de petite taille, tels que des cartes de visite.

Remarque : Cette fonction est disponible uniquement

lors de la copie depuis la glace d'exposition. Si le document est plus grand que la zone imprimable, il risque d'être tronqué lors de la copie.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Utilisation des options de mise en page

La machine peut imprimer un document recto verso sur une feuille de papier A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 ou A6.

1. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise en page et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Carte ID et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Menu pour revenir au menu de niveau supérieur.

6. Placez le recto du document face vers le bas sur la glace d'exposition en l'alignant sur la pointe de la flèche de cadrage et fermez le chargeur automatique de documents.

7. Appuyez sur Marche. Le message Placer face recto Appuyer sur OK s'affiche à

l'écran. Appuyez sur OK sur le panneau de commande. La numérisation du verso commence et le message

Placer côté arrière Appuyer sur Marche s'affiche.

8. Retournez le document et placez le verso face vers le bas sur la glace d'exposition et fermez le chargeur automatique de documents.

9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour lancer la copie.

Copie livre

Lors de la numérisation d'un livre, cette fonction permet de spécifier la ou les pages à numériser. Placez le livre face vers le bas sur la glace d'exposition en alignant la tranche sur le repère de livre.

1. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise en page et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Copie livre et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que l’option souhaitée soit sélectionnée :

• Désactivé : permet de désactiver la fonction.

• Page gauche : permet de numériser la page gauche d'un livre.

• Page droite : permet de numériser la page droite d'un livre.

B A

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Utilisation des options de mise en page

• Deux à la fois : permet de numériser les deux pages d'un livre, la page de gauche étant

numérisée en premier.

6. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections, puis appuyez sur Menu pour revenir au menu de

niveau supérieur.

7. Placez le livre face vers le bas sur la glace d'exposition en alignant la tranche sur le repère de livre visible sur le bord arrière de la glace d'exposition, au milieu.

8. Appuyez sur Marche.

9. Si vous souhaitez numériser une autre page, sélectionnez Oui pour ajouter une autre page. Placez l'autre page du livre à numériser sur la glace d'exposition, sélectionnez l'option de copie voulue et appuyez sur OK.

Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l'invite Autre page? .

Création cahier

Cette option permet d'imprimer les documents sur les deux faces du papier en disposant les pages de telle sorte qu'elles puissent être pliées en deux après l'impression afin de produire un cahier.

1. Insérez soigneusement le document dans le chargeur automatique de documents, face vers le haut. La première page doit être placée sur le dessus et les titres doivent être orientés vers la gauche de la machine.

Remarque : Les documents doivent être placés dans le

chargeur automatique de document lors de l'utilisation de la fonction Création cahier.

2. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.

3. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise en page et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Création cahier et appuyez sur OK.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Documents recto ou Documents recto verso et appuyez sur OK.

7. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections, puis appuyez sur Menu pour revenir au menu de niveau supérieur.

8. Mettez les documents en place et appuyez sur Marche.

Copie affiche

Le document sera divisé en 9 parties, qui pourront être collées ensemble afin de constituer un seul document au format affiche.

Remarque : Cette fonction est disponible uniquement

lors de la copie depuis la glace d'exposition.

1. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Utilisation des options de mise en page

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise en page et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Copie affiche et appuyez sur OK.

5. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections, puis appuyez sur Menu pour revenir au menu de

niveau supérieur.

6. Mettez les documents en place et appuyez sur Marche.

Chaque partie est numérisée et imprimée une par une.

Duplication

Plusieurs images du document sont imprimées sur une seule feuille, le nombre d'images étant déterminé automatiquement en fonction du format du document et du papier.

Remarque : Cette fonction est disponible uniquement

lors de la copie depuis la glace d'exposition.

1. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise en page et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Duplication et appuyez sur OK.

5. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections, puis appuyez sur Menu pour revenir au menu de

niveau supérieur.

6. Mettez les documents en place et appuyez sur Marche.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Réception

Deux emplacements de réception sont disponibles sur la machine :

• Bac récepteur (face bas) jusqu'à 150 feuilles de 80 g/m² (20 lb).

Réception

• Capot arrière (face haut) une feuille à la fois.

Remarque : Le capot arrière ne doit être utilisé que pour la réception de travaux recto. L'impression

recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

Utilisation du bac récepteur

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Réception

Pour utiliser le bac récepteur, vérifiez que le capot arrière est fermé.

Remarques :

• Si les feuilles reçues dans le bac récepteur présentent une tuile excessive, par exemple,

utilisez le capot arrière comme emplacement de réception.

• Afin de réduire les risques de bourrage papier, vous ne devez ni ouvrir, ni fermer le capot

arrière en cours d'impression.

Utilisation du capot arrière

Lors de l'utilisation du capot arrière, le papier sort de la machine face imprimée vers le haut. Parce que qu'elle offre un circuit papier droit, la réception vers le capot arrière depuis le départ manuel permet d'améliorer la qualité lors de l'impression sur des enveloppes ou sur des supports spéciaux. Dès lors que le capot arrière est ouvert, les copies/impressions sont reçues à cet emplacement.

Remarque : Le capot arrière peut uniquement être utilisé

pour la réception de travaux recto. L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.

AT TE N TI O N : La zone du module four à l'intérieur de la

machine, au niveau du capot arrière, devient très chaude en cours d'utilisation. Procédez avec prudence lors de l'accès à cette zone.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Numérisation

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de la numérisation à la page 46

• Procédure de numérisation à la page 47

• Options de numérisation à la page 53

• Assistant de numérisation à la page 55

• Numérisation à l'aide du pilote TWAIN à la page 56

• Numérisation à l'aide du pilote WIA à la page 57

• Numérisation Macintosh à la page 58

• Numérisation Linux à la page 60

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Présentation de la numérisation

La fonction de numérisation de la machine vous permet de convertir des images et du texte en fichiers numériques pouvant être stockés sur un ordinateur ou transférés vers un espace d'archivage. La machine permet d'effectuer des numérisations via USB ou via le réseau, vers un ordinateur ou un serveur ou directement sur un périphérique de mémoire USB. La fonction de numérisation propose les options d'archivage suivantes :

• USB : cette option permet de numériser une image et de l'enregistrer sur un périphérique de

stockage USB inséré dans le port USB.

• PC local : cette option peut être utilisée lorsque la machine est connectée au PC au moyen d'un

câble USB. Pour la numérisation Windows, l'application Gestionnaire d'imprimantes doit avoir été installée sur l'ordinateur au préalable. Pour la numérisation Macintosh, le Gestionnaire de numérisation et télécopie doit être installé.

• PC réseau : cette option permet de stocker les données numérisées sur un PC relié au réseau. Pour

la numérisation Windows, l'application Gestionnaire d'imprimantes doit avoir été installée sur l'ordinateur au préalable. Pour la numérisation Macintosh, le Gestionnaire de numérisation et télécopie doit être installé.

• SMB : cette option permet de numériser une image et de la télécharger dans un dossier partagé

sur un serveur SMB.

• FTP : cette option permet de numériser une image et de la télécharger sur un serveur FTP.

• WSD : cette option permet de numériser une image vers des applications ou des ordinateurs

prenant en charge WSD (Web Services for Devices) de Microsoft.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction de numérisation, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

Méthodes de numérisation

La machine propose les méthodes suivantes pour numériser une image à l'aide d'une connexion locale :

• TWAIN : les pilotes TWAIN gèrent les communications entre le logiciel de l'ordinateur et le

périphérique de numérisation. Cette fonction peut être utilisée via une connexion locale ou réseau. Reportez-vous à la section Numérisation à l'aide du pilote TWAIN à la page 56.

• WIA (Windows Image Acquisition) : pour que cette fonction puisse être utilisée, l'ordinateur doit

être relié à la machine au moyen d'un câble USB. Reportez-vous à la section Numérisation à l'aide du pilote WIA à la page 57.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Procédure de numérisation

La fonction de numérisation permet de créer un fichier électronique à partir d'un document imprimé. Le fichier électronique peut être numérisé en couleur ou en noir et blanc selon le mode couleur sélectionné. Le fichier peut ensuite être envoyé vers la destination spécifiée.

Cette section décrit la procédure de numérisation de base :

• Mise en place des documents à la page 47

• Sélection de la destination de numérisation à la page 48

• Sélection des fonctions à la page 50

• Lancement du travail à la page 51

• Vérification de l'état du travail à la page 52

• Arrêt du travail à la page 52

Remarque : Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles, selon la configuration

de la machine, les fonctions de numérisation et la destination sélectionnées.

Mise en place des documents

Vous pouvez placer les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d'exposition.

Chargeur automatique de documents

Le chargeur automatique de documents a une capacité maximale de 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb).

1. Placez les documents face à numériser vers le haut dans le plateau du chargeur automatique de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche du bac.

2. Déplacez le guide document de telle sorte qu'il touche les deux côtés du document.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Procédure de numérisation

Glace d'exposition

La glace d'exposition peut être utilisée pour les documents grand format, déchirés ou en mauvais état, ainsi que pour les livres et magazines.

1. Ouvrez le chargeur automatique de documents et placez les documents page par page, face imprimée vers le bas, alignés sur le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

2. Le format par défaut est A4 ou 8,5 x 11. Pour les autres formats, modifiez les paramètres de l'option Format origine. Reportez-vous à la section Options de

numérisation à la page 53 pour de plus amples

informations.

Remarque : les documents sont numérisés une seule fois,

même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.

Sélection de la destination de numérisation

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Numérisation vers USB

1. Placez les documents à numériser face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur automatique de documents.

2. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB de la machine. Le menu USB s'affiche automatiquement.

Remarque : En mode Économie d'énergie, la machine ne détecte pas l'insertion d'un périphérique

de stockage USB dans le port USB. Appuyez sur une touche quelconque pour quitter le mode Économie d'énergie et réinsérez le périphérique de stockage USB dans le port.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Numéris. vers USB et appuyez sur OK.

Numérisation vers un PC local

Pour que la fonction de numérisation vers un PC local puisse être utilisée, la machine doit être connectée au PC au moyen d'un câble USB. Le pilote de numérisation doit être installé sur l'ordinateur. Pour plus d'instructions, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner PC local.

3. Appuyez sur OK. si le message Indisponible s'affiche, vérifiez la connexion et/ou la configuration du port.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Procédure de numérisation

Numérisation vers un PC réseau à partir du panneau de commande

Vérifiez que la machine est connectée à un réseau, qu'elle a été configurée à l'aide de l'utilitaire Assistant de numérisation Xerox et que le pilote de numérisation a été installé. Pour plus d'instructions, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner PC réseau.

3. Appuyez sur OK. si le message Indisponible s'affiche, vérifiez la connexion du port et/ou la

configuration.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'ID de connexion désiré et appuyez sur OK.

5. Si nécessaire, entrez le mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur OK.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la destination de numérisation désirée et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la résolution désirée et appuyez sur OK.

8. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le mode couleur désiré et appuyez sur OK.

9. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le format de fichier désiré et appuyez sur OK.

Remarque : Vous pouvez également utiliser l'Assistant de numérisation Xerox pour numériser des

documents directement à partir de l'ordinateur. Reportez-vous à la section Assistant de

numérisation à la page 55.

Numérisation vers SMB

Vérifiez que la machine est connectée à un réseau et qu'elle a été configurée à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner SMB et appuyez sur OK.

3. Si nécessaire, appuyez sur la touche Recto verso et sur la touche Menu pour sélectionner les paramètres de numérisation. Reportez-vous à la section Sélection des fonctions à la page 50.

4. Appuyez sur OK.

5. Si l'authentification est activée, spécifiez votre ID de connexion et votre motde passe (le cas échéant).

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le serveur désiré et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le format de fichier désiré et appuyez sur OK.

Numérisation vers FTP

1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner FTP et appuyez sur OK.

3. Si nécessaire, appuyez sur la touche Recto verso et sur la touche Menu pour sélectionner les paramètres de numérisation. Reportez-vous à la section Sélection des fonctions à la page 50.

4. Appuyez sur OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Procédure de numérisation

5. Si l'authentification est activée, spécifiez votre ID de connexion et votre mot de passe (le cas

échéant).

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le serveur désiré et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le format de fichier désiré et appuyez sur OK.

Numérisation vers WSD

Cette option vous permet de numériser une image vers des applications ou des ordinateurs prenant en charge WSD (Web Services for Devices) de Microsoft.

1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner WSD et appuyez sur OK.

3. Si nécessaire, appuyez sur la touche Recto verso et sur la touche Menu pour sélectionner les

paramètres de numérisation. Reportez-vous à la section Sélection des fonctions à la page 50.

4. Appuyez sur OK.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la destination désirée et appuyez sur OK.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le format de fichier désiré et appuyez sur OK.

Numérisation vers le disque local

Cette option permet de numériser des documents vers le disque dur de la machine et d'imprimer des documents numérisés à partir de ce dernier. Les dossiers dans lesquels les documents seront numérisés sont créés par l'administrateur système à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Pour numériser un document vers le disque local :

1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Numér vers disque local et appuyez sur OK. La fenêtre Identifiant de rech. s'affiche.

3. Sélectionnez le dossier requis sur le disque local. Le dossier Default Public (Dossier public par défaut) apparaît, ainsi que tous les autres dossiers créés sur la page Travaux Services Internet > Disque local.

4. Sélectionnez les fonctions dans le menu Numér vers disque local.

Sélection des fonctions

Vous pouvez sélectionner différentes fonctions de numérisation lorsque la machine est en mode Prêt.

Remarque : Certaines des options suivantes peuvent ne pas être disponibles, selon la configuration

de la machine et la méthode de numérisation sélectionnée.

Après avoir effectué une sélection, appuyez sur Retour pour revenir à l'écran Prêt.

1. Appuyez sur la touche Recto verso du panneau de commande. Les options recto verso suivantes sont disponibles :

• 11: utilisez cette option pour les documents recto.

• 21: utilisez cette option pour les documents recto verso.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Procédure de numérisation

• 21 Rotation: utilisez cette option pour les documents recto verso dont le verso doit être

pivoté. L'image du verso sera pivotée de 180 degrés.

Sélectionnez l'option Recto verso désirée à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.

2. Les options suivantes sont disponibles via les options de menu Numéris. vers USB, Num vers FTP et

Numéris. vers SMB.

Format origine Permet de spécifier le format de l'image à numériser.

Type de document Permet d'améliorer la qualité image en spécifiant le type de document

à numériser.

Résolution Permet de définir la résolution de l'image. Plus la résolution est élevée,

puis la taille du fichier augmente.

Mode couleur Permet de définir le mode couleur de l'image à numériser.

Format fich Permet de définir le format de fichier de l'image enregistrée.

Éclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou de foncer manuellement les images numérisées.

Contraste Permet d'augmenter ou de réduire le contraste entre les images noires

et blanches.

Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la fonction souhaitée et appuyez sur OK. Sélectionnez le paramètre requis et appuyez sur OK.

Pour plus d'informations sur chaque option, reportez-vous à la section Options de numérisation à la page 53

Lancement du travail

1. Appuyez sur le bouton Marche.

3. La numérisation commence et un message vous demande si vous souhaitez numériser une autre page.

4. Pour numériser une autre page, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Oui et appuyez sur OK. Mettez un document en place et appuyez sur Marche. Sinon, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Non et appuyez sur OK.

Les images sont numérisées et envoyées vers la destination sélectionnée.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Procédure de numérisation

Vérification de l'état du travail

1. Appuyez sur la touche État du travail du

panneau de commande pour afficher des informations sur l'état du travail.

2. La liste des travaux actifs ou des travaux enregistrés s'affiche. Sélectionnez le travail à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.

3. Les options travail suivantes sont disponibles : Pour les travaux actifs :

•Libérer

• Annuler Pour les travaux enregistrés :

• Imprimer

•Supprimer

Arrêt du travail

Procédez comme suit pour annuler un travail de numérisation actif.

1. Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande.

Procédez comme suit pour annuler un travail de numérisation placé en file d'attente.

1. Appuyez sur la touche État du travail du panneau de commande pour afficher les travaux actifs.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le travail requis, puis appuyez sur OK.

3. Sélectionnez Supprimer, puis OK.

4. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Options de numérisation

La machine propose les options suivantes pour personnaliser les travaux de numérisation. Utilisez la touche Menu pour accéder aux options. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de numérisation par défaut, reportez-vous à la section Val. par défaut Numér. à la page 163.

Remarque : Certaines des options suivantes peuvent ne pas être disponibles, selon la configuration

de la machine et la méthode de numérisation sélectionnée.

Fonction Description Options

Format origine Permet de spécifier le

format de l'image à numériser.

Type de document Permet d'améliorer la

qualité image en spécifiant le type de document à copier.

Résolution La résolution modifie

l'aspect de l'image numérisée. Une résolution élevée produit une meilleure qualité image. Une résolution plus faible permet de réduire la durée de la communication lors du transfert du fichier via le réseau.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te x te : cette option convient pour les documents

contenant principalement du texte.

• Te x te / P ho t o : cette option convient pour les

documents contenant du texte et des photos.

• Photo : utilisez cette option lors de la copie de photos.

• 300 ppp : recommandé pour les documents

présentant du texte de haute qualité destiné à être traité par des applications ROC. Également recommandé pour les dessins au trait de haute qualité ou les photos et graphiques de moyenne qualité. Il s'agit de la résolution par défaut et du meilleur choix dans la plupart des cas.

• 200 ppp : recommandé pour les documents

présentant du texte et des dessins au trait de moyenne qualité. Ne produit pas la meilleure qualité image possible pour les photos et graphiques.

• 100 ppp : recommandé pour les documents

présentant du texte de moindre qualité ou lorsque des fichiers moins volumineux sont requis.

Mode couleur Permet de déterminer si les

images seront numérisées en noir et blanc, en échelle de gris ou en couleur.

• Couleur : utilisez cette option pour numériser le

document en couleur.

• Échelle de gris : utilisez cette option pour numériser le

document en tons de gris.

• Noir et blanc : utilisez cette option pour numériser le

document en noir et blanc.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Options de numérisation

Fonction Description Options

Format fich Détermine le type de

fichier à créer. Le format de fichier peut être modifié temporairement pour le travail en cours. Sélectionnez le format de fichier dans lequel enregistrer l'image numérisée.

Éclaircir/Foncer Permet de modifier la

densité des images reproduites.

• PDF (Portable Document Format) : permet aux

destinataires disposant du logiciel approprié d'afficher, imprimer ou modifier le fichier électronique, quelle que soit la plateforme informatique utilisée.

• TIFF SIMPLE (Tagged Image File Format) : produit

un fichier graphique pouvant être ouvert à l'aide de différents progiciels graphiques sur des plateformes informatiques variées. Chaque image numérisée produit un fichier distinct.

• TIFF multi-pages : produit un seul fichier TIFF

contenant plusieurs pages d'images numérisées. L'ouverture des fichiers de ce type nécessite des logiciels plus spécialisés.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group) : produit

un fichier graphique compressé pouvant être ouvert à l'aide de différents progiciels graphiques sur des plateformes informatiques variées. Chaque image numérisée produit un fichier distinct.

• BMP : format de fichier graphique en mode points

(option Numéris. vers USB uniquement).

• Éclaircir +1 à +5 : permet d'éclaircir l'image par

incréments, +5 correspondant au réglage le plus clair. Cette option est utile lorsque les documents à copier sont sombres.

• Normal : ce réglage convient pour les documents

imprimés standard.

• Foncer +1 à +5 : permet de foncer l'image par

incréments, +5 correspondant au réglage le plus sombre. Cette option est utile lorsque les documents à copier sont clairs.

Contraste Permet d'augmenter ou de

réduire le contraste entre les zones claires et foncées d'une image.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

• Moins +1 à +5 : permet de réduire le contraste par

incréments, +5 correspondant au contraste le plus fai ble.

• Normal : aucun réglage de contraste n'est effectué.

• Plus +1 à +5 : permet d'augmenter le contraste par

incréments, +5 correspondant au contraste le plus élevé.

Assistant de numérisation

L'Assistant de numérisation est un utilitaire Xerox qui est installé automatiquement avec le pilote d'imprimante Xerox. Il fournit une interface permettant de sélectionner un scanner, de régler les

paramètres de numérisation et de lancer la numérisation directement à partir de l'ordinateur. La fenêtre d'aperçu vous permet d'afficher la numérisation et d'effectuer les réglages nécessaires à l'aide des boutons d'accès rapide figurant sur le côté gauche de la fenêtre. Les paramètres courants peuvent être enregistrés en tant que « favoris » et ajoutés à une liste prédédinie.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'Assistant de numérisation, reportez-vous au document

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Utilities Guide disponible sur Xerox.com.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Numérisation à l'aide du pilote TWAIN

Si vous souhaitez numériser des documents à l'aide d'un autre logiciel, vous devrez utiliser un logiciel TWAIN tel qu'Adobe Photoshop. Pour effectuer une numérisation à l'aide d'un logiciel TWAIN, procédez comme suit :

1. Vérifiez que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Installez le pilote TWAIN en suivant les instructions d'installation fournies avec le pilote.

3. Chargez les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.

4. Ouvrez une application, telle qu'Adobe Photoshop.

5. Ouvrez la fenêtre TWAIN et définissez les options de numérisation.

6. Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Numérisation à l'aide du pilote WIA

La machine prend également en charge le pilote WIA (Windows Image Acquisition) pour la numérisation d'images. Fourni en standard par Microsoft Windows, le pilote WIA s'utilise avec les appareils photo numérique et les scanners.

Remarque : Le pilote WIA fonctionne uniquement sous Windows XP/Vista/7.0 et nécessite un

port USB.

1. Vérifiez que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Installez le pilote WIA en suivant les instructions d'installation fournies avec le pilote.

3. Chargez les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.

4. Numérisez les documents en procédant comme suit :

Windows XP

a. Dans le menu b. Cliquez deux fois sur l'icône du pilote de scanner. L'Assistant Scanner et appareil photo

s'ouvre. Sélectionnez Suivant.

c. Dans la fenêtre Choisir des préférences de numérisation, définissez les options voulues.

Sélectionnez Suivant.

d. Entrez le nom de l'image et sélectionnez un format de fichier ainsi que la destination

d'enregistrement de l'image.

e. Sélectionnez Suivant pour numériser les documents. f. Sélectionnez le bouton Suivant, puis Ter mi n er pour afficher les images.

Windows Vista a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration > Scanners et appareils

photo.

b. Cliquez deux fois sur Numériser un document ou une image. L'application Télécopie et

numérisation Windows s'ouvre. Vous pouvez sélectionner Afficher les scanneurs et les appareils photo pour afficher les scanners.

c. Si aucune instruction Numériser un document ou une image n'est visible, ouvrez

l'application MS Paint et dans le menu Fichier, cliquez sur À partir d'un scanneur ou d'un

appareil-photo numérique... .

d. Sélectionnez Nouvelle numérisation. Le pilote de numérisation s'affiche. Définissez vos

préférences de numérisation.

e. Sélectionnez Numériser.

Windows 7 a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration > Périphériques et

imprimantes.

b. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote de périphérique dans

Imprimantes et télécopieurs > Démarrer la numérisation. La fenêtre Nouvelle numérisation s'ouvre.

c. Définissez vos préférences de numérisation. d. Sélectionnez Numériser.

Démarrer

, sélectionnez Panneau de configuration > Scanners et appareils photo.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Numérisation Macintosh

Vous pouvez numériser des documents à l'aide de l'application Capture d'image sur les systèmes Macintosh.

Numérisation via une connexion USB

Vérifiez que la machine est connectée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB et qu'elle est sous tension. Installez le pilote d’imprimante en suivant les instructions d'installation fournies avec le pilote.

1. Chargez les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.

2. Démarrez Applications et cliquez sur Capture d'image. Si le message Aucun périphérique de transfert d’images n’est connecté, débranchez le câble USB

et rebranchez-le. Si le problème persiste, consultez la rubrique relative à l'option Capture d'image dans l'aide en ligne.

3. Sélectionnez le périphérique à utiliser.

4. Définissez les options de numérisation de l'application.

5. Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Capture d'image, consultez la rubrique relative à Capture d'image dans l'aide en ligne.

Utilisez un logiciel TWAIN pour appliquer d'autres options de numérisation. Vous pouvez également effectuer la numérisation à l'aide d'un logiciel TWAIN, tel qu'Adobe Photoshop. Le processus de numérisation varie en fonction du logiciel TWAIN utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur fourni avec le logiciel de numérisation utilisé.

Si vous ne parvenez pas à effectuer la numérisation à l'aide de l'application Capture d'image, mettez à jour le système d'exploitation Mac avec la dernière version disponible. Capture d'image fonctionne correctement sous Mac OS X 10.3.9 ou version ultérieure et Mac OS X 10.4.7 ou version ultérieure.

Numérisation à partir d'une machine connectée au réseau

Vérifiez que la machine et l'ordinateur sont connectés au réseau et qu'ils sont sous tension. Installez le pilote d’imprimante en suivant les instructions d'installation fournies avec le pilote.

1. Chargez les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.

2. Démarrez Applications et cliquez sur Capture d'image.

3. Selon la version du système d'exploitation Mac OS, suivez la procédure ci-après :

• Mac OS 10.4-10.5 :

•Cliquez sur Appareils puis sur Parcourir le contenu des appareils dans la barre de

menus.

• Sélectionnez votre machine dans la liste des appareils Twain. Vérifiez que la case

Utiliser le logiciel TWAIN est cochée.

•Cliquez sur Se connecter.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Numérisation Macintosh

Si un message d'avertissement s'affiche, cliquez sur Modifier port... pour sélectionner le port, ou si

TWAIN UI (Interface utilisateur TWAIN) s'affiche, cliquez sur Modifier port... dans l'onglet Préférences et sélectionnez un autre port.

• Sous Mac OS 10.6, sélectionnez votre machine sous PARTAGÉS.

4. Définissez les options de numérisation de l'application.

5. Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Capture d'image, consultez la rubrique relative à Capture d'image dans l'aide en ligne.

Vous pouvez également effectuer la numérisation à l'aide d'un logiciel TWAIN, tel qu'Adobe Photoshop. Le processus de numérisation varie en fonction du logiciel TWAIN utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur fourni avec le logiciel de numérisation utilisé.

Utilisation du Gestionnaire de numérisation et télécopie

Utilisez le programme Gestionnaire de numérisation et télécopie pour vérifier l'état du pilote de numérisation installé, modifier les paramètres de numérisation et ajouter ou supprimer des dossiers d'archivage de documents numérisés. Pour utiliser le programme Gestionnaire de numérisation et télécopie :

1. Sélectionnez /Applications/Xerox et exécutez Gestionnaire de numérisation et télécopie.

2. Sélectionnez l'appareil approprié dans Gestionnaire de numérisation et télécopie.

3. Sélectionnez Propriétés.

4. Utilisez le bouton Set Scan (Configurer la numérisation) pour modifier la destination du fichier ou

les paramètres de numérisation, pour ajouter ou supprimer des programmes d'application et pour formater des fichiers. Vous pouvez changer d'appareil de numérisation à l'aide de Modifier port (local ou réseau).

5. Sélectionnez OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Numérisation Linux

Vous pouvez numériser un document à l'aide de la fenêtre Unified Driver Configurator. Vérifiez que la machine est sous tension et qu'elle est connectée à votre ordinateur au moyen d'un câble USB ou connectée à un réseau. Installez le pilote d’imprimante en suivant les instructions d'installation fournies avec le pilote.

Numérisation

1. Cliquez deux fois sur Unified Driver Configurator sur le bureau.

2. Cliquez sur le bouton pour passer à Scanners Configuration (Configuration de scanners).

3. Sélectionnez le scanner dans la liste.

• Si vous utilisez un seul scanner, qu'il est connecté à votre ordinateur et qu'il est sous tension,

il apparaît dans la liste et est automatiquement sélectionné.

• Si deux scanners sont connectés à votre ordinateur, vous pouvez sélectionner l'un ou l'autre, à

tout moment. Par exemple, pendant que l'acquisition est en cours sur le premier scanner, vous pouvez sélectionner le second scanner, définir les options de numérisation sur celui-ci et lancer l'acquisition de l'image.

4. Cliquez sur Properties (Propriétés).

5. Chargez les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.

6. Dans la fenêtre Scanner Properties (Propriétés du scanner), cliquez sur Preview (Aperçu). Le document est numérisé et l'aperçu de l'image s'affiche dans le volet d'aperçu.

7. Dans le volet d'aperçu, faites glisser le pointeur pour définir la zone de l'image à numériser.

8. Modifiez les options de numérisation dans les sections Image Quality (Qualité image) et Scan Area (Zone de numérisation).

• Image Quality (Qualité image) : cette option vous permet de sélectionner la composition de

couleur et la résolution de l'image.

• Scan Area (Zone de numérisation) : cette option vous permet de sélectionner la taille de la

page. Le bouton Advanced (Avancé) vous permet de définir la taille de la page manuellement.

Si vous voulez utiliser un jeu de paramètres de numérisation prédéfinis, sélectionnez-le dans la liste déroulante Job Type (Type de travail). (Reportez-vous à la section Paramètres de type de

travail à la page 61.)

9. Cliquez sur Default (Par défaut) pour rétablir les options de numérisation par défaut.

10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Scan (Numériser) pour lancer la numérisation. Le déroulement de la numérisation s'affiche sur la barre d'état en bas à gauche de la fenêtre. Pour

annuler la numérisation, cliquez sur Cancel (Annuler). L'image numérisée s'affiche.

11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save (Enregistrer) sur la barre d'outils.

12. Sélectionnez le répertoire dans lequel enregistrer l'image et entrez le nom de fichier.

13. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Numérisation Linux

Paramètres de type de travail

Vous pouvez enregistrer un jeu de paramètres de numérisation afin de les réutiliser ultérieurement.

Enregistrement d'un paramètre de type de travail

1. Sélectionnez les options voulues dans la fenêtre des propriétés du scanner.

2. Cliquez sur Save As (Enregistrer sous).

3. Entrez le nom du paramètre.

4. Cliquez sur OK.

Le paramètre est ajouté à la liste déroulante Job Type (Type de travail).

Suppression d'un paramètre de type de travail

1. Sélectionnez le paramètre à supprimer dans la liste déroulante Job Type (Type de travail).

2. Cliquez sur Supprimer.

Le paramètre est supprimé de la liste.

Utilisation d'Image Manager (Gestionnaire d'images)

L'application Image Manager fournit des commandes de menu et des outils permettant de modifier une image numérisée. Pour modifier une image, utilisez les outils suivants :

Outils Nom Fonction

Save (Enregistrer)

Undo (Défaire) Permet d'annuler la dernière action.

Redo (Refaire) Permet de rétablir l'action annulée.

Scroll (Défiler) Permet de faire défiler l'image.

Crop (Rogner) Permet de rogner la zone de l'image sélectionnée.

Zoom Out (Zoom arrière)

Permet d'enregistrer l'image.

Permet de faire un zoom arrière sur l'image.

Zoom In (Zoom avant)

Permet de faire un zoom avant sur l'image.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Numérisation Linux

Outils Nom Fonction

Scale (Échelle) Permet de mettre l'image à l'échelle ; vous pouvez entrer la taille

manuellement ou définir le taux d'échelle proportionnellement, verticalement ou horizontalement.

Rotate (Rotation) Permet de faire pivoter l'image ; vous pouvez sélectionner le nombre de

degrés de rotation dans la liste déroulante.

Flip (Retourner) Permet de retourner l'image verticalement ou horizontalement.

Effect (Effet) Permet de régler la luminosité ou le contraste de l'image ou d'inverser

l'image.

Properties (Propriétés)

Permet d'afficher les propriétés de l'image.

Pour plus d'informations sur l'application Image Manager, consultez l'aide en ligne.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

E-mail

La fonction E-mail de la machine vous permet convertir des images et du texte en fichiers numériques pouvant être envoyés vers une adresse e-mail. Vous pouvez numériser les documents et transmettre les images numérisées par e-mail vers plusieurs destinations à partir de la machine.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Procédures de transmission par e-mail à la page 64

• Options d'e-mail à la page 68

• Carnet d'adresses à la page 70

• Adresses Smart Key à la page 71

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Procédures de transmission par e-mail

Si la fonction E-mail est activée sur la machine, il est possible de créer un fichier électronique à partir d'un document imprimé. Ce fichier peut ensuite être envoyé par e-mail vers une destination spécifiée.

Remarque : Pour plus d'informations sur l'activation de la fonction E-mail, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Cette section décrit la procédure de base pour envoyer un e-mail. Procédez comme suit.

• Mise en place des documents à la page 64

• Saisie de l'adresse e-mail à la page 65

• Sélection des fonctions à la page 66

• Lancement du travail à la page 66

• Vérification de l'état du travail à la page 67

• Arrêt du travail d'e-mail à la page 67

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Mise en place des documents

Vous pouvez placer les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d'exposition.

Chargeur automatique de documents

Le chargeur automatique de documents a une capacité maximale de 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb).

1. Placez les documents face à numériser vers le haut dans le plateau du chargeur automatique de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche du bac.

2. Déplacez le guide document de telle sorte qu'il touche les deux côtés du document.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Procédures de transmission par e-mail

.com

Glace d'exposition

La glace d'exposition peut être utilisée pour les documents grand format, déchirés ou en mauvais état, ainsi que pour les livres et magazines.

1. Ouvrez le chargeur automatique de documents et placez les documents page par page, face imprimée vers le bas, alignés sur le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

2. Le format par défaut est A4 ou 8,5 x 11. Pour les autres formats, modifiez les paramètres de l'option Format origine. Reportez-vous à la section Options d'e-mail à la page 68 pour de plus amples informations.

Remarque : les documents sont numérisés une seule fois,

même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.

Saisie de l'adresse e-mail

1. Appuyez sur la touche E-mail du panneau de commande.

Si l'authentification est activée, spécifiez votre ID de connexion et votre mot de passe (le cas échéant).

2. Quand le message Entrer adr. expéditeur s'affiche, entrez l'adresse électronique désirée et appuyez sur OK.

Si le message Auto-envoi ? s'affiche, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Oui ou Non et appuyez sur OK.

3. Quand le message Entrer adr. destinat.: s'affiche, entrez l'adresse e-mail du destinataire et appuyez sur OK.

• Utilisez le bouton .com pour ajouter le

suffixe d'adresse le plus couramment utilisé à l'adresse, par exemple .com ou @votredomaine.com. Appuyez sur la touche .com à plusieurs reprises jusqu'à ce que le suffixe requis s'affiche, puis appuyez sur OK. Le suffixe est ajouté à l'adresse. Le suffixe de clé intelligente peut être personnalisé au moyen des Services Internet CentreWare. Pour de plus amples instructions, reportez-vous à la section Adresses Smart Key à la page 71.

• Il est également possible d'ajouter les adresses e-mail à l'aide du carnet d'adresses. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section Carnet d'adresses à la page 70.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Procédures de transmission par e-mail

• Appuyez sur la flèche bas et spécifiez d'autres adresses électroniques, si nécessaire, puis

appuyez sur OK.

4. Si la fenêtre Format fichier s'affiche, sélectionnez le format de fichier requis et appuyez sur OK.

5. Saisissez l'objet du message puis appuyez sur OK.

6. Lorsque le message Prêt à envoyer par e-mail s'affiche, vous pouvez ajouter ou modifier les destinataires ; appuyez sur Menu pour sélectionner des fonctions supplémentaires ou sur Marche pour numériser les documents.

• Pour ajouter des destinataires, sélectionnez Add Another Address (Ajouter une autre

adresse) et spécifiez l'adresse désirée.

• Pour modifier ou supprimer des destinataires, appuyez sur les flèches haut/bas pour

sélectionner l'adresse à modifier ou à supprimer, puis appuyez sur OK. Pour modifier l'adresse, utilisez la flèche gauche afin de supprimer des caractères. Pour supprimer l'adresse, appuyez sur la flèche bas pour sélectionner Supprimer, puis sélectionnez OK.

Sélection des fonctions

Vous pouvez sélectionner différentes options d'e-mail. Les plus courantes peuvent être sélectionnées sur le panneau de commande. Après avoir effectué une sélection, appuyez sur Retour pour revenir à l'écran Prêt.

1. Les fonctions suivantes sont disponibles via le bouton Menu :

Remarque : Certaines de ces options peuvent ne pas être disponibles, selon la configuration de la

machine.

Format origine Permet de spécifier le format de l'image à numériser.

Type de document Permet d'améliorer la qualité image en spécifiant le type de document

à numériser.

Résolution Permet de définir la résolution de l'image. Plus la résolution est élevée,

puis la taille du fichier augmente.

Mode couleur Permet de définir le mode couleur de l'image à numériser.

Éclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou de foncer manuellement les images numérisées.

Contraste Permet d'augmenter ou de réduire le contraste entre les images en noir

et blanc.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la fonction souhaitée et appuyez sur OK. Sélectionnez le paramètre requis et appuyez sur OK.

Pour plus d'informations sur chaque option, reportez-vous à la section Options d'e-mail à la page 68

Lancement du travail

1. Appuyez sur le bouton Marche. Les images sont numérisées et envoyées aux adresses e-mail spécifiées.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Vérification de l'état du travail

1. Appuyez sur la touche État du travail du

panneau de commande pour afficher des informations sur l'état du travail.

2. La liste des travaux actifs ou des travaux enregistrés s'affiche. Sélectionnez le travail à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.

3. Les options travail suivantes sont disponibles : Pour les travaux actifs :

•Libérer

• Annuler Pour les travaux enregistrés :

• Imprimer

•Supprimer

Arrêt du travail d'e-mail

Procédures de transmission par e-mail

Procédez comme suit pour annuler un travail d'e-mail actif.

1. Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande.

Procédez comme suit pour annuler un travail d'e-mail placé en file d'attente.

1. Appuyez sur la touche État du travail du panneau de commande pour afficher les travaux actifs.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le travail requis, puis appuyez sur OK.

3. Sélectionnez Supprimer, puis OK.

4. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Options d'e-mail

La machine propose les options suivantes pour personnaliser les travaux d'e-mail. Utilisez la touche Menu pour accéder aux options. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres d'e-mail par défaut, reportez-vous à la section Val. par défaut Courriel à la page 165.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Fonction Description Options

Format origine Permet de spécifier le

format de l'image à numériser.

Type de document Permet d'améliorer la

qualité image en spécifiant le type de document à copier.

Résolution La résolution modifie

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te x te : cette option convient pour les documents

contenant principalement du texte.

• Te x te / P ho t o : cette option convient pour les

documents contenant du texte et des photos.

• Photo : utilisez cette option lors de la copie de photos.

• 300 ppp : recommandé pour les documents

• 200 ppp : recommandé pour les documents

présentant du texte et des dessins au trait de moyenne qualité. Ne produit pas la meilleure qualité image pour les photos et graphiques.

• 100 ppp : recommandé pour les documents

présentant du texte de moindre qualité ou lorsque des fichiers moins volumineux sont requis.

Mode couleur Permet de déterminer si les

images seront numérisées en noir et blanc, en échelle de gris ou en couleur.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

• Couleur : utilisez cette option pour numériser le

document en couleur.

• Échelle de gris : utilisez cette option pour numériser le

document en tons de gris.

• Noir et blanc : utilisez cette option pour numériser le

document en couleur.

Fonction Description Options

Options d'e-mail

Format fich Détermine le type de

fichier à créer. Le format de fichier peut être modifié temporairement pour le travail en cours. Sélectionnez le format de fichier dans lequel enregistrer l'image numérisée.

Éclaircir/Foncer Permet de modifier la

densité des images reproduites.

• TIFF SIMPLE (Tagged Image File Format) : produit

un fichier graphique pouvant être ouvert à l'aide de différents progiciels graphiques sur des plateformes informatiques variées. Chaque image numérisée produit un fichier distinct.

• TIFF multi-pages : produit un seul fichier TIFF

contenant plusieurs pages d'images numérisées. L'ouverture des fichiers de ce type nécessite des logiciels plus spécialisés.

• PDF (Portable Document Format) : permet aux

destinataires disposant du logiciel approprié d'afficher, imprimer ou modifier le fichier électronique, quelle que soit la plateforme informatique utilisée.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group) : produit

un fichier graphique compressé pouvant être ouvert à l'aide de différents progiciels graphiques sur des plateformes informatiques variées. Chaque image numérisée produit un fichier distinct.

• Éclaircir +1 à +5 : permet d'éclaircir l'image par

incréments, +5 correspondant au réglage le plus clair. Cette option est utile lorsque les documents à copier sont sombres.

• Normal : ce réglage convient pour les documents

imprimés standard.

• Foncer +1 à +5 : permet de foncer l'image par

incréments, +5 correspondant au réglage le plus sombre. Cette option est utile lorsque les documents à copier sont clairs.

Contraste Permet d'augmenter ou de

réduire le contraste entre les zones claires et foncées d'une image.

• Moins +1 à +5 : permet de réduire le contraste par

incréments, +5 correspondant au contraste le plus fai ble.

• Normal : aucun réglage de contraste n'est effectué.

• Plus +1 à +5 : permet d'augmenter le contraste par

incréments, +5 correspondant au contraste le plus élevé.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Carnet d'adresses

Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare pour créer un carnet d'adresses contenant les adresses e-mail fréquemment utilisées. La saisie des adresses à partir du carnet d'adresses offre en effet des gains de temps appréciables. Pour plus d'informations sur la création d'un carnet d'adresses, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Recherche dans le carnet d'adresses

Il existe deux manières de recherche une adresse en mémoire. Vous pouvez soit effectuer une recherche de façon séquentielle, soit entrer les premières lettres du nom associé à l'adresse.

1. Appuyez sur la touche E-mail du panneau de commande.

2. Entrez l’adresse de l'expéditeur dans le champ approprié, puis appuyez sur OK. Le champ Entrer

adr. destinat. s'affiche.

3. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.

4. Entrez quelques lettres du nom que vous recherchez. La machine renvoie les noms correspondants.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et l'adresse souhaités soient sélectionnés,

puis appuyez sur OK.

Impression du carnet d'adresses local

1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Pages d'information et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Carnet d'adresses et appuyez sur OK.

Le carnet d'adresses est imprimé.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Adresses Smart Key

.com

Adresses Smart Key

Les adresses de clé intelligente vous permettent de sélectionner rapidement les suffixes d'adresse e-mail les plus courants à l'aide de la touche .com du panneau de commande (.com ou @votredomaine.com, par exemple). Vous pouvez définir jusqu'à six adresses de clé intelligente à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur

système.

Utilisation des adresses Smart Key

Les adresses de clé intelligente se sélectionnent à l'aide de la touche .com du panneau de commande.

Lors de la saisie de l'adresse e-mail, appuyez sur la touche .com à plusieurs reprises jusqu'à ce que le suffixe requis s'affiche, puis appuyez sur OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Adresses Smart Key

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Fax

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Procédure d'envoi de fax à la page 74

• Options fax à la page 78

• Utilisation des option d'envoi de fax à la page 81

• Utilisation de la fonction Transfert de fax à la page 84

• Utilisation de la fonction Réception protégée à la page 86

• Carnet d'adresses à la page 87

• Envoi de fax à partir d'un PC à la page 91

• Réception de fax à la page 92

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Procédure d'envoi de fax

Cette section décrit la procédure de base permettant d'envoyer un fax. Procédez comme suit.

• Mise en place des documents à la page 74

• Sélection des fonctions à la page 75

• Saisie du numéro de fax à la page 76

• Lancement du travail à la page 76

• Vérification de l'état du travail à la page 77

• Arrêt du travail de fax à la page 77

• Confirmation de fax à la page 77

Remarque : Consultez le Guide de l'administrateur système pour de plus amples informations sur

la configuration de la fonction Fax .

Mise en place des documents

Vous pouvez placer les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d'exposition.

Chargeur automatique de documents

Le chargeur automatique de documents a une capacité maximale de 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb).

1. Placez les documents face imprimée vers le haut dans le plateau du chargeur automatique de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche du bac.

2. Déplacez le guide document de telle sorte qu'il touche les deux côtés du document.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Procédure d'envoi de fax

Glace d'exposition

La glace d'exposition peut être utilisée pour les documents grand format, déchirés ou en mauvais état, ainsi que pour les livres et magazines.

1. Ouvrez le chargeur automatique de documents et placez les documents page par page, face imprimée vers le bas, alignés sur le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

2. Le format par défaut est A4 ou 8,5 x 11. Pour les autres formats, modifiez les paramètres de l'option Format origine. Reportez-vous à la section Options fax à la page 78 pour de plus amples informations.

Remarque : les documents sont numérisés une seule fois,

même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.

Sélection des fonctions

Vous pouvez sélectionner différentes options de fax. Après avoir effectué une sélection, appuyez sur Retour pour revenir à l'écran Prêt.

1. Les fonctions suivantes sont accessibles via la touche Menu :.

Éclaircir/Foncer Cette option permet d'éclaircir ou de foncer manuellement les images

numérisées.

Contraste Cette option permet d'augmenter ou de réduire le contraste entre les

zones claires et foncées d'une image.

Résolution Une résolution élevée garantit une meilleure qualité des photos. Une

résolution plus faible permet de réduire la durée de la communication.

Format origine Cette option permet de spécifier le format de l'image à numériser.

Envoi multiple Cette option permet d'envoyer un fax à plusieurs destinataires.

Envoi différé Cette option permet de programmer la machine pour qu'elle envoie un

fax ultérieurement.

Envoi prioritaire Cette option s'utilise lorsqu'un fax prioritaire doit être envoyé avant

toute autre opération programmée.

Transfe rt

Cette option permet de régler la machine pour qu'elle transfère un fax reçu ou envoyé vers un autre numéro de fax, une adresse e-mail ou un serveur.

Réception protégée Cette option permet de restreindre l'impression des fax reçus lorsque la

machine est sans surveillance.

Ajouter des pages Cette option permet d'ajouter d'autres documents au travail de fax

différé enregistré en mémoire.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Procédure d'envoi de fax

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la fonction souhaitée et appuyez sur OK. Sélectionnez le paramètre requis et appuyez sur OK.

Pour plus d'informations sur chaque option, reportez-vous à la section Options fax à la page 78

Saisie du numéro de fax

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Entrez le numéro de fax du destinataire selon l'une des méthodes suivantes :

• Composition clavier : entrez le numéro à

l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation du pavé alphanumérique à la

page 13.

• Composition manuelle : permet d'obtenir

la tonalité avant de composer le numéro de fax.

• Pause/Recomposition : permet d'envoyer le fax au dernier numéro ou à la dernière liste de

numéros composés. Pour plus d'informations sur l'insertion d'une pause dans le numéro, reportez-vous à la section Insertion d'une pause à la page 14.

• Composition abrégée : pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), maintenez enfoncée la

touche numérique correspondante sur le pavé numérique. Pour un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches correspondantes, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.

• Carnet d'adresses : appuyez sur la touche Carnet d'adresses pour accéder au carnet

d'adresses et sélectionnez une entrée de composition abrégée ou de composition de groupe à ajouter à la liste de destinataires. Reportez-vous à la section Carnet d'adresses à la page 87 pour de plus amples instructions.

Lancement du travail

1. Appuyez sur la touche Marche.

La machine numérise les documents, compose le numéro saisi et tente de se connecter au télécopieur distant. Une fois la connexion établie, le fax est envoyé.

Si le numéro composé est occupé ou qu'il n'y a pas de réponse lors de l'envoi d'un fax, le numéro est recomposé automatiquement toutes les trois minutes, à concurrence de sept fois si le réglage par défaut n'a pas été modifié.

3. Si le message Recomposer ? s'affiche, appuyez sur OK pour recomposer le numéro immédiatement. Pour annuler la recomposition automatique, appuyez sur Arrêt.

Remarque : Pour modifier l'intervalle de recomposition et le nombre de tentatives de

recomposition, reportez-vous à la section Config fax à la page 168. Pour imprimer un relevé de confirmation ou d'erreur, reportez-vous à la section Pages

d'information à la page 25.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Vérification de l'état du travail

1. Appuyez sur la touche État du travail du

panneau de commande pour afficher des informations sur l'état du travail.

2. La liste des travaux actifs ou des travaux enregistrés s'affiche. Sélectionnez le travail à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.

3. Les options travail suivantes sont disponibles : Pour les travaux actifs :

•Libérer

• Annuler Pour les travaux enregistrés :

• Imprimer

•Supprimer

Arrêt du travail de fax

Procédure d'envoi de fax

Procédez comme suit pour annuler un travail de fax actif :

1. Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande.

Procédez comme suit pour annuler un travail de fax placé en file d'attente :

1. Appuyez sur la touche État du travail du panneau de commande pour afficher les travaux actifs.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas et sélectionnez le travail requis, puis appuyez sur OK.

3. Sélectionnez Supprimer, puis OK.

4. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.

Confirmation de fax

• Lorsque la dernière page du document a été envoyée sans erreur, la machine émet un bip et revient en mode Prêt.

• Si une erreur survient lors de l'envoi du fax, un message d'erreur s'affiche sur l'écran. Pour obtenir la liste des messages d'erreur et de leur signification, reportez-vous à la section Problèmes de

télécopie à la page 225. Si un message d'erreur s'affiche, appuyez sur la touche Arrêt pour effacer

le message et faire une nouvelle tentative d'envoi du fax.

• Il est possible de configurer la machine pour l'impression automatique d'un relevé de confirmation d'envoi après l'envoi de chaque fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Config fax à la page 168.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Options fax

La machine propose les options suivantes pour personnaliser les travaux de fax. Pour accéder à ces options, appuyez sur la touche Menu. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de fax par défaut, reportez-vous à la section Config fax à la page 168.

Remarques :

• Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient pas

disponibles.

• Si vous appuyez sur la touche Arrêt lors de la définition des options de fax, toutes les

options que vous avez définies pour le travail de fax en cours seront annulées et leurs valeurs par défaut seront rétablies à la fin du travail.

Fonction Description Options

Éclaircir/Foncer Permet de modifier la

densité des images reproduites.

Contraste Permet d'augmenter ou de

réduire le contraste entre les zones claires et foncées d'une image.

• Éclaircir +1 à +5 : permet d'éclaircir l'image par

incréments, +5 correspondant au réglage le plus clair. Cette option est utile lorsque les documents à transmettre par fax sont sombres.

• Normal : ce réglage convient pour les documents

imprimés standard.

• Foncer +1 à +5 : permet de foncer l'image par

incréments, +5 correspondant au réglage le plus sombre. Cette option est utile lorsque les documents à transmettre par fax sont clairs.

• Moins +1 à +5 : permet de réduire le contraste par

incréments, +5 correspondant au contraste le plus fai ble.

• Normal : aucun réglage de contraste n'est effectué.

• Plus +1 à +5 : permet d'augmenter le contraste par

incréments, +5 correspondant au contraste le plus élevé.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Fonction Description Options

Options fax

Résolution La résolution modifie

l'apparence du fax sur le télécopieur de réception. Une résolution élevée produit une meilleure qualité image. Une résolution plus faible permet de réduire la durée de la communication.

• Standard : recommandé pour les documents

contenant du texte. Cette résolution permet de réduire la durée de la communication mais ne produit pas la meilleure qualité image possible pour les graphiques et les photos.

• Supérieure : recommandé pour les dessins au trait et

les photos. Il s'agit de la résolution par défaut, qui convient le mieux dans la plupart des cas.

• Optimale : recommandé pour les photos et graphique

de haute qualité.

• Fax photo : recommandé pour les photos ou les

documents contenant des nuances de gris.

• Fax couleur : recommandé pour les documents en

couleur. L'envoi d'un fax couleur n'est possible que si le fax est envoyé manuellement et que le télécopieur distant prend en charge la réception de fax couleur. Dans ce mode, la fonction de transmission en mémoire n'est pas disponible.

Remarque : Si la résolution de votre machine est réglée

sur Optimale et que le télécopieur distant ne prend pas en charge cette résolution, la machine transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée prise en charge par ce télécopieur.

Format origine Permet de spécifier le

format de l'image à numériser.

Envoi multiple Cette option permet

d'envoyer un fax à plusieurs destinataires.

Envoi différé Cette option permet de

régler la machine pour qu'elle envoie un fax ultérieurement.

• A4

• A5

• B5

• Letter

•Executive

• Fax 1 : utilisez cette option pour entrer le premier

numéro de fax.

• Fax 2 : utilisez cette option pour entrer le second

numéro de fax.

• Un autre numéro ? : utilisez cette option pour entrer

des numéros de fax supplémentaires.

Reportez-vous à la section Envoi multiple à la page 81 pour de plus amples instructions.

• Fax 1 : utilisez cette option pour entrer le premier

numéro de fax.

• Un autre numéro ? : utilisez cette option pour entrer

des numéros de fax supplémentaires.

• Nom du travail : entrez le nom du travail à l'aide du

pavé numérique.

• Heure de début : entrez l'heure à laquelle le fax doit

être envoyé à l'aide du pavé numérique.

Reportez-vous à la section Envoi différé à la page 81 pour de plus amples instructions.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Options fax

Fonction Description Options

Envoi prioritaire Cette option s'utilise

lorsqu'un fax prioritaire doit être envoyé avant toute autre opération programmée.

Transfe rt Vous pouvez régler la

machine pour qu'elle transfère un fax reçu ou envoyé vers un autre numéro de fax, une adresse e-mail ou un serveur.

Récep protégée Cette fonction vous

permet d'empêcher les personnes non autorisées d'accéder aux fax reçus. En mode Réception protégée, tous les fax entrants sont enregistrés en mémoire et peuvent être imprimés à l'aide d'un code d'accès à 4chiffres.

• Fa x : entrez le numéro de fax.

• Nom du travail : entrez le nom du travail à l'aide du

pavé numérique.

Reportez-vous à la section Envoi prioritaire à la page 83 pour de plus amples instructions.

• Fa x : utilisez cette option pour transférer un fax vers

un autre numéro de fax.

• E-mail : utilisez cette option pour transférer un fax

vers une adresse e-mail.

• Serveur : utilisez cette option pour transférer un fax

vers un serveur spécifique.

Reportez-vous à la section Utilisation de la fonction

Transfert de fax à la page 84 pour de plus amples

instructions.

• Activé : utilisez cette option pour activer la réception

protégée.

• Désactivé : utilisez cette option pour désactiver la

réception protégée.

• Imprime : utilisez cette option pour imprimer les fax

reçus en mémoire. Si un code d'accès à 4 chiffres a été défini lors de l'activation de la réception protégée, ce code est nécessaire pour imprimer les fax.

Reportez-vous à la section Utilisation de la fonction

Réception protégée à la page 86 pour de plus amples

instructions.

Ajouter des pages Cette option permet

d'ajouter d'autres documents à un travail de fax différé enregistré en mémoire.

Annuler la tâche Cette option permet

d'annuler un travail de fax différé enregistré en mémoire.

Reportez-vous à la section Ajout de documents à un fax

différé à la page 82 pour de plus amples instructions.

Reportez-vous à la section Annulation d'un fax différé à la page 82 pour de plus amples instructions.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Utilisation des option d'envoi de fax

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Envoi multiple

Vous pouvez utiliser l'option Envoi multiple pour envoyer un fax à plusieurs destinataires. Le fax est automatiquement enregistré en mémoire, puis transmis de la mémoire vers les destinations de fax spécifiées. Au terme de la transmission, le travail est supprimé de la mémoire automatiquement. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour envoyer des fax couleur.

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Envoi multiple et appuyez sur OK.

4. Entrez le numéro du premier télécopieur destinataire, puis appuyez sur OK.

Vous pouvez sélectionner des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe à l'aide de la touche Carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Carnet

d'adresses à la page 87. Remarque : Vous ne pouvez spécifier qu'un seul numéro de composition de groupe.

5. Entrez le second numéro de fax et appuyez sur OK.

Un message vous invite à entrer un autre numéro de fax. Pour entrer d'autres numéros de fax, appuyez sur OK lorsque Oui est sélectionné et répétez la procédure autant de fois que nécessaire. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 destinations.

Lorsque vous avez entré tous les numéros de fax voulus, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Non en réponse à l'invite Un autre numéro ?, puis appuyez sur OK.

6. Mettez les documents en place et appuyez sur Marche pour commencer l'enregistrement des

données numérisées en mémoire. Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser plusieurs documents, sélectionnez Oui pour

ajouter une autre page. Mettez un autre document en place et appuyez sur OK. Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l'invite Autre page ?

Le fax est envoyé aux numéros indiqués, dans l'ordre où vous les avez saisis.

Envoi différé

Cette option permet de régler la machine pour qu'elle envoie un fax ultérieurement. Utilisez cette fonction pour transmettre des fax hors des heures de pointe ou vers un autre pays ou zone horaire. Cette fonction est incompatible avec l'envoi de fax couleur.

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Envoi différé et appuyez sur OK.

4. Entrez le numéro du télécopieur destinataire, puis appuyez sur OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Utilisation des option d'envoi de fax

Vous pouvez sélectionner des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe à l'aide de la touche Carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Carnet

d'adresses à la page 87.

Remarque : Vous ne pouvez spécifier qu'un seul numéro de composition de groupe.

Lorsque vous avez entré tous les numéros de fax voulus, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Non en réponse à l'invite Un autre numéro ?, puis appuyez sur OK.

5. Entrez le nom du travail et appuyez sur OK. Si vous ne voulez pas affecter de nom au travail,

sautez cette étape. Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section

Utilisation du pavé alphanumérique à la page 13.

6. Entrez l'heure à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Si l'heure spécifiée est antérieure à l'heure actuelle, le fax sera envoyé le lendemain à l'heure spécifiée.

7. Mettez les documents en place et appuyez sur Marche pour commencer l'enregistrement des

données numérisées en mémoire. Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser plusieurs documents, sélectionnez Oui pour

ajouter une autre page. Mettez un autre document en place et appuyez sur OK. Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l'invite Autre page ?.

La machine revient en mode Prêt. L'écran vous rappelle que vous êtes en mode Prêt et qu'un fax différé a été programmé.

Ajout de documents à un fax différé

Vous pouvez ajouter d'autres documents au travail de fax différé enregistré en mémoire.

1. Mettez en place les documents à ajouter et sélectionnez les paramètres de fax requis.

2. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

3. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Ajouter des pages et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le travail de fax voulu apparaisse et appuyez sur

OK.

6. Appuyez sur Marche. Si vous voulez ajouter plusieurs pages, sélectionnez Oui en réponse à l'invite Autre page ?. Mettez

un autre document en place et appuyez sur OK. Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l'invite Autre page ?.

Annulation d'un fax différé

Vous pouvez annuler un travail de fax différé enregistré en mémoire.

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Utilisation des option d'envoi de fax

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Annuler la tâche et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le travail de fax voulu apparaisse et appuyez sur

OK. Appuyez sur OK lorsque Oui est sélectionné pour confirmer l'annulation du travail Le fax sélectionné est supprimé de la mémoire.

Envoi prioritaire

Cette option s'utilise lorsqu'un fax prioritaire doit être envoyé avant tout autre travail de fax enregistré en mémoire. Le document est numérisé en mémoire et transmis dès que l'opération en cours est terminée. Par ailleurs, un fax transmis à l'aide de la fonction Envoi prioritaire interrompt la transmission d'un fax de type Envoi multiple. Le fax est interrompu entre les destinations, par exemple entre la fin de la transmission vers la destination A et le début de la transmission vers la destination B, ou même entre les tentatives de recomposition.

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Envoi prioritaire et appuyez sur OK.

4. Entrez le numéro du télécopieur destinataire, puis appuyez sur OK.

Vous pouvez sélectionner des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe à l'aide de la touche Carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Carnet

d'adresses à la page 87.

5. Entrez le nom du travail et appuyez sur OK. Si vous ne voulez pas affecter de nom au travail, sautez

cette étape. Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section

Utilisation du pavé alphanumérique à la page 13.

6. Mettez les documents en place et appuyez sur Marche. Si vous avez placé le document sur la glace d'exposition, sélectionnez Oui en réponse à l'invite

Autre page ?. Mettez un autre document en place et appuyez sur OK. Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l'invite Autre page ?.

Le fax est numérisé et envoyé aux destinations spécifiées.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Utilisation de la fonction Transfert de fax

Vous pouvez régler la machine pour qu'elle transfère un fax reçu ou envoyé vers un autre numéro de fax, une adresse e-mail ou un serveur. Cette fonction peut être utile si vous attendez un fax mais que vous devez vous absenter de votre bureau.

Lors du transfert d'un fax vers une adresse e-mail ou un serveur FTP ou SMB, vous devez utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer les informations de destination. Vous pouvez transférer un fax vers un maximum de cinq destinations. Pour plus d'informations, voir le Guide de

l'administrateur système.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Transfert de fax envoyés

Vous pouvez régler la machine pour qu'elle transfère une copie de chaque fax envoyé vers un autre numéro de fax, une adresse e-mail ou un serveur. Une copie de chaque fax envoyé sera transmise à la destination spécifiée jusqu'à ce que vous désactiviez l'option de transfert. Pour désactiver la fonction Transfert de fax, reportez-vous à la section Désactivation du transfert de fax à la page 85.

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Transfert et appuyez sur OK.

4. Sélectionnez l'option voulue :

Fax

a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fax et appuyez sur OK. b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi émiss. et appuyez sur OK. c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK. d. Entrez le numéro de fax vers lequel les fax doivent être transférés et appuyez sur OK.

E-mail

a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner E-mail et appuyez sur OK. b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi émiss. et appuyez sur OK. c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK. d. Entrez votre adresse e-mail et appuyez sur OK. e. Entrez l'adresse e-mail vers laquelle les fax doivent être transférés et appuyez sur OK.

Serveur

a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Serveur et appuyez sur OK. b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi émiss. et appuyez sur OK. c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Utilisation de la fonction Transfert de fax

Transfert de fax reçus

Vous pouvez régler la machine pour qu'elle transfère les fax reçus de télécopieurs distants vers un autre numéro de fax, une adresse e-mail ou un serveur. Lorsqu'un fax est reçu, il est stocké en mémoire, puis envoyé vers la destination spécifiée. Une copie de chaque fax reçu sera transmise à la destination spécifiée jusqu'à ce que vous désactiviez l'option de transfert. Pour désactiver la fonction Transfert de fax, reportez-vous à la section Désactivation du transfert de fax à la page 85.

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Transfert et appuyez sur OK.

4. Sélectionnez l'option voulue :

Fax

a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fax et appuyez sur OK. b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi réception et appuyez sur OK. c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK. d. Entrez le numéro de fax vers lequel les fax doivent être transférés et appuyez sur OK.

E-mail

a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner E-mail et appuyez sur OK. b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi réception et appuyez sur OK. c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK. d. Entrez votre adresse e-mail et appuyez sur OK. e. Entrez l'adresse e-mail vers laquelle les fax doivent être transférés et appuyez sur OK.

Serveur

a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Serveur et appuyez sur OK. b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi réception et appuyez sur OK. c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK.

Désactivation du transfert de fax

Procédez comme suit pour désactiver l'option Transfert de fax.

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fonction de fax et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Transfert et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fax, E-mail ou Serveur et appuyez sur OK.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi émiss. ou Renvoi réception et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Désactivé et appuyez sur OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Utilisation de la fonction Réception protégée

Cette fonction vous permet d'empêcher les personnes non autorisées d'accéder aux fax reçus. En mode Réception protégée, tous les fax entrants sont enregistrés en mémoire jusqu'à ce qu'ils soient libérés pour l'impression. Il est possible de définir un code d'accès à 4 chiffres pour empêcher l'impression de fax par des utilisateur non autorisés. Si le mode Réception protégée est désactivé, les fax enregistrés en mémoire sont imprimés automatiquement.

Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient

pas disponibles.

Activation de la réception protégée

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Récep. protégée et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK.

5. Saisissez le code d'accès à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser et appuyez sur OK.

Il est possible d'activer le mode réception protégée sans définir de code d'accès, auquel cas les fax ne seront pas protégés.

Entrez à nouveau le mot de passe et appuyez sur OK.

Lors de la réception d'un fax en mode réception protégée, le fax est enregistré en mémoire et la mention Récep. protégée s'affiche pour vous informer qu'un fax a été reçu.

Désactivation de la réception protégée

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Récep. protégée et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Désactivé et appuyez sur OK.

5. Si vous y êtes invité, entrez le code d'accès à 4 chiffres et appuyez sur OK.

Le mode réception protégée est désactivé et les fax enregistrés en mémoire sont imprimés.

Impression des fax protégés

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Récep. protégée et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Imprimer et appuyez sur OK.

5. Si vous y êtes invité, entrez le code d'accès à 4 chiffres et appuyez sur OK.

Tous les fax enregistrés en mémoire sont imprimés.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Carnet d'adresses

Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare pour créer un carnet d'adresses contenant les numéros de fax fréquemment utilisés. La saisie des numéros à partir du carnet d'adresses offre en effet des gains de temps appréciables. Pour plus d'informations sur la création d'un carnet d'adresses, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Vous pouvez également créer un carnet d'adresses sur la machine. Le carnet d'adresses du WorkCentre 3325DN / 3325DNI peut contenir jusqu'à 500 entrées et celui du WorkCentre 3315DN, jusqu'à 200 entrées. Vous pouvez enregistrer des numéros de composition abrégée et des numéros de composition de groupe dans le carnet d'adresses ; vous pouvez également imprimer la liste de toutes les entrées. Avant de commencer à enregistrer des numéros de fax, assurez-vous que la machine est en mode Fax .

Numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 numéros de fax fréquemment utilisés sous la forme de numéros abrégés.

Enregistrement d'un numéro abrégé

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur Carnet d'adresses sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition abrégée et appuyez sur OK.

5. À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez un numéro abrégé compris entre 1 et 200 et appuyez sur OK.

Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, un message s'affiche. Pour mémoriser le numéro abrégé à un autre emplacement mémoire, appuyez sur la touche Retour.

6. Entrez le nom du destinataire et appuyez sur OK. Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section

Utilisation du pavé alphanumérique à la page 13.

7. Entrez le numéro de fax et appuyez sur OK.

8. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.

Modification de numéros abrégés

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition abrégée et appuyez sur OK.

5. À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez le numéro abrégé à modifier et appuyez sur OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Carnet d'adresses

6. Modifiez les informations voulues :

• Modifiez le nom et appuyez sur OK.

• Modifiez le numéro de fax et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.

Utilisation des numéros abrégés

Lorsque vous êtes invité à saisir le numéro du destinataire lors de l'envoi d'un fax, entrez le numéro abrégé auquel vous avez affecté ce numéro.

•Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), maintenez enfoncée la touche numérique correspondante sur le pavé numérique.

•Pour un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches correspondantes, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.

Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresses. (Reportez-vous à la section Carnet d'adresses à la page 87.)

Numéros de composition de groupe

Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer jusqu'à 200 numéros de composition de groupe en utilisant les numéros abrégés des destinataires.

Enregistrement d'un numéro de composition de groupe

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition de groupe et appuyez sur OK.

5. À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez un numéro de composition de groupe compris entre 1 et 200 et appuyez sur OK.

Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, un message s'affiche pour vous permettre de le modifier.

6. Entrez le nom du destinataire et appuyez sur OK. Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section

Utilisation du pavé alphanumérique à la page 13.

7. À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez les premières lettres du nom de composition de groupe souhaité.

8. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro souhaités soient sélectionnés, puis appuyez sur OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Carnet d'adresses

9. Appuyez sur OK pour sélectionner Oui en réponse à l'invite Ajout. autre ?.

Répétez cette procédure pour ajouter d'autres numéros de composition de groupe au groupe. Lorsque vous avez entré tous les numéros, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner

Non en réponse à l'invite Ajout. autre ?, puis appuyez sur OK.

10. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.

Modification d'un numéro de composition de groupe

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition de groupe et appuyez sur OK.

5. À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez le numéro de composition de groupe à modifier et

appuyez sur OK.

6. Entrez le nom à modifier et appuyez sur OK.

7. À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez les premières lettres du nom de composition de groupe à ajouter ou modifier.

8. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro souhaités soient sélectionnés, puis appuyez sur OK.

Si vous avez saisi un nouveau numéro abrégé, l'invite Ajouter ? s'affiche. Si vous avez sélectionné un numéro abrégé enregistré dans le groupe, l'invite Supprimer ?

s'affiche. Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.

9. Appuyez sur OK pour sélectionner Oui si vous voulez ajouter ou supprimer d'autres numéros, puis reprenez la procédure.

Lorsque vous avez entré tous les numéros, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Non en réponse à l'invite Un autre numéro ?, puis appuyez sur OK.

10. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.

Utilisation des numéros de composition de groupe

Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsque vous êtes invité à saisir un numéro de fax lors de l'envoi d'un fax, appuyez sur Carnet d'adresses Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit effectuer une recherche de façon séquentielle de A à Z, soit entrer les premières lettres du nom associé au numéro.

Recherche séquentielle

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Rech. et composer et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition de groupe et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Tou t et appuyez sur OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Carnet d'adresses

6. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro souhaités soient sélectionnés. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans l'ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.

Recherche à l'aide du nom

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Rech. et composer et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition de groupe et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Identifiant de rech. et appuyez sur OK. À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez les premières lettres du nom recherché.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro du groupe de composition recherché soient sélectionnés.

Suppression d'une entrée du carnet d'adresses

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Supprimer et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition abrégée ou Composition de group. et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que la méthode de recherche voulue soit sélectionnée, puis appuyez sur OK.

• Sélectionnez Tout rechercher pour rechercher une entrée en parcourant toutes les entrées du

carnet d'adresses.

• Sélectionnez Identifiant de rech. pour rechercher une entrée en saisissant les premières

lettres du nom.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le nom souhaité et appuyez sur OK. Vous pouvez également saisir les premières lettres du nom. Appuyez sur les flèches haut/bas pour

sélectionner le nom souhaité et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur OK lorsque Oui est sélectionné pour confirmer la suppression.

8. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.

Impression du carnet d'adresses

Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d'adresses en les imprimant sous forme de liste.

1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Imprimer et appuyez sur OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Envoi de fax à partir d'un PC

Vous pouvez envoyer un fax directement depuis votre ordinateur, sans vous rendre à la machine. Pour ce faire, vous devez installer le logiciel PC-Fax et personnaliser les paramètres correspondants. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Pour envoyer un fax à partir du PC :

1. Ouvrez le document à envoyer.

2. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.

La fenêtre d'impression de l'application s'affiche. Son apparence peut varier légèrement en fonction de l'application.

3. Sélectionnez Xerox MFP PC Fax dans la liste déroulante Nom.

4. Sélectionnez OK. La fenêtre Options de fax s'affiche.

5. Sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter de nouveaux destinataires, soit en tapant directement leurs noms et numéros de fax, soit en les ajoutant à partir du carnet d'adresses approprié.

6. Sélectionnez la qualité requise pour le fax : Standard ou Supérieure.

7. Si vous souhaitez faire précéder le fax d'une page de garde, cochez la case Use Cover Page (Utiliser une page de garde) et renseignez les champs d'information appropriés. Sélectionnez le bouton Avancé pour accéder à des options de page de garde supplémentaires.

8. Pour afficher un aperçu du fax avant de l'envoyer, sélectionnez le bouton Aperçu.

9. Pour être informé de l'heure de remise du fax, cochez la case Notify me on delivery (M'avertir à la réception).

10. Lorsque vous avez effectué toutes les sélections voulues, sélectionnez le bouton Envoyer pour envoyer le fax à tous les destinataires spécifiés.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Réception de fax

Réception manuelle

Il existe deux méthodes de réception de fax manuelle :

• On Hook Dial (Composition Téléphone raccroché) : vous pouvez recevoir un fax en appuyant sur On Hook Dial, puis en appuyant sur Marche dès que vous entendez la tonalité de fax du télécopieur distant. La réception du fax commence alors. Si le télécopieur est muni d'un combiné, vous pouvez l'utiliser pour répondre aux appels.

Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la section Config fax à la page 168.

• À l'aide d'un poste téléphonique : cette fonction permet de répondre aux appels de fax à l'aide d'un poste téléphonique raccordé à la prise EXT, à l'arrière de la machine. Elle vous permet de recevoir un fax d'une personne avec laquelle vous êtes en communication sur le poste téléphonique sans devoir vous rendre au télécopieur. Lorsque vous recevez un appel sur le poste téléphonique et que vous entendez une tonalité de fax, appuyez sur la touche *9* du téléphone. Le fax est alors reçu sur la machine.

*9* est le code de réception distante par défaut. Les deux astérisques sont obligatoires, mais vous pouvez changer le numéro à votre gré. Pour plus d'informations sur la modification du

démarrage de la réception

, reportez-vous à la section Réception à la page 169.

code de

Utilisation du répondeur

Pour utiliser ce mode, vous devez brancher un répondeur à la prise EXT située à l'arrière de la machine. Si l'appelant laisse un message, celui-ci est enregistré sur le répondeur. Si la machine détecte une tonalité de fax, le fax est reçu automatiquement.

Remarques :

• Si vous avez activé ce mode et que le répondeur est hors tension ou qu'aucun répondeur

n'est raccordé à la prise EXT, le mode Fax est activé automatiquement après un certain nombre de sonneries.

• Si le répondeur est muni d'un compteur de sonneries pouvant être réglé par l'utilisateur,

réglez le répondeur pour qu'il réponde au bout d'une sonnerie.

• Si vous êtes en mode TEL et qu'un répondeur est connecté à la machine, vous devez

mettre le répondeurs hors tension pour éviter que le message enregistré interrompe votre conversation téléphonique.

Utilisation du mode DRPD

DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection, Détection du type de sonnerie distinctive) est un service téléphonique qui permet à un utilisateur de recevoir des appels sur des numéros de téléphone distincts sur une même ligne. Le numéro spécifique qu'une personne utilise pour vous appeler est identifié par un type de sonnerie distinctive, qui consiste en une combinaison de sonneries longues et courtes. Cette fonction est souvent utilisée par les services de prise de message qui répondent au téléphone pour le compte de nombreux clients. La sonnerie distinctive leur permet de savoir à quel client l'appel est destiné et d'adapter leur réponse en conséquence.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Réception de fax

Grâce à la fonction DRPD, le répondeur peut reconnaître la sonnerie des appels devant être dirigés vers le télécopieur. Tant que vous ne le modifiez pas, le type de sonnerie continue à être reconnu comme une sonnerie de fax et tous les autres types de sonnerie sont dirigés vers le poste téléphonique ou le répondeur branché à la prise EXT. Vous pouvez interrompre ou modifier le mode DRPD à tout moment.

Pour que l'option DRPD puisse être utilisée, votre opérateur téléphonique doit installer le service de sonnerie distincte sur votre ligne téléphonique. Pour configurer la fonction DRPD, il vous faut une deuxième ligne téléphonique, ou une personne qui puisse composer votre numéro de fax de l'extérieur.

Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction DRPD, reportez-vous à la section

Configuration du mode DRPD à la page 171.

Réception de fax en mémoire

La machine étant un périphérique multitâche, elle peut recevoir des fax pendant que vous effectuez des copies ou des impressions. Si vous recevez un fax alors que vous êtes en train d'imprimer ou d'effectuer une copie, le fax est reçu en mémoire. Dès que la copie ou l'impression est terminée, le fax est imprimé automatiquement.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Réception de fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Impression

Les Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI assurent des impressions de grande qualité à partir de documents électroniques. Il est possible d'accéder à l'imprimante depuis un ordinateur en installant le pilote d'imprimante approprié. Pour accéder aux nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés avec la machine, consultez le CD-ROM des pilotes ou téléchargez les toutes dernières versions à partir du site Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression sous Windows à la page 96

• Gestionnaire d'imprimantes de Xerox à la page 116

• Programme de configuration sans fil (WorkCentre 3325DNI) à la page 117

• SetIP à la page 119

• Impression sous Macintosh à la page 120

• Impression sous Linux à la page 123

• Impression sous Unix à la page 125

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

Cette section présente la procédure et les fonctions disponibles pour l'impression sous Windows.

Installation du logiciel de l'imprimante

Vous pouvez installer le logiciel de l'imprimante pour l'impression locale et l'impression réseau. Pour installer le logiciel sur l'ordinateur, suivez la procédure d'installation adaptée à l'imprimante utilisée. Ce logiciel est également doté de la fonction de télécopie à partir d'un PC si toutefois elle a été sélectionnée lors de l'installation.

Un pilote d'imprimante est un logiciel qui permet à l'ordinateur de communiquer avec l'imprimante. La procédure d'installation des pilotes peut varier selon le système d'exploitation utilisé. Avant de commencer l’installation, fermez toutes les applications ouvertes sur l'ordinateur.

Vous pouvez installer le logiciel de la machine pour une imprimante locale, réseau ou sans fil à l'aide de la méthode standard ou personnalisée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

Imprimante locale

Une imprimante locale est une imprimante directement connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble d'imprimante tel qu'un câble USB. Si votre imprimante est reliée à un réseau, veuillez vous reporter à la section Imprimante réseau à la page 98.

Remarque : Si la fenêtre de l'Assistant de nouveau matériel s'affiche lors de l'installation,

sélectionnez Fermer ou Annuler.

1. Assurez-vous que la machine est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Insérez le CD du logiciel dans le lecteur. Le CD du logiciel doit s'exécuter automatiquement et une fenêtre d'installation doit s'afficher.

• Si la fenêtre d’installation ne

s’affiche pas, sélectionnez Démarrer puis Exécuter. Ta p e z X:\Setup.exe, en remplaçant la lettre « X » par la lettre correspondant à votre lecteur de CD, puis sélectionnez OK.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

• Si vous utilisez Windows Vista, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Exécuter et tapez X:\Setup.exe. Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, sélectionnez Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme et sélectionnez Continuer dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur.

3. Sélectionnez Installer le logiciel.

4. Sélectionnez Installation standard sur imprimante locale et suivez les instructions de l'Assistant pour effectuer l'installation.

Si votre imprimante n'est pas encore connectée à l'ordinateur, un écran vous invitant à connecter le périphérique s'affiche. Après avoir connecté l'imprimante, sélectionnez Suivant.

Remarque : Si vous ne souhaitez

pas connecter l’imprimante pour l’instant, sélectionnez Suivant, puis Non dans l'écran suivant. La procédure d’installation commence alors. Une fois l’opération terminée, aucune page de test n'est imprimée.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

5. Lorsque l’installation est

terminée, sélectionnez Ter mi n er .

Si votre imprimante est connectée à l'ordinateur, une page de test est imprimée. Si la page de test s'imprime correctement, passez à la section Procédure d'impression à la page 104 dans ce guide. Si l'impression échoue, consultez la section Résolution des incidents à la page 192.

Imprimante réseau

Lorsque vous connectez votre imprimante à un réseau, vous devez commencer par configurer les paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir affecté et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel sur chaque ordinateur du réseau.

1. Vérifiez que l'imprimante est connectée au réseau et qu'elle est sous tension. Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante au réseau, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

2. Insérez le CD du logiciel dans le lecteur.

Le CD du logiciel doit s'exécuter automatiquement et une fenêtre d'installation doit s'afficher.

• Si la fenêtre d’installation

ne s’affiche pas, sélectionnez Démarrer puis

Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en

remplaçant la lettre « X » par la lettre correspondant à votre lecteur de CD, puis sélectionnez OK.

• Si vous utilisez Windows

Vista, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Exécuter et tapez X:\Setup.exe. Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, sélectionnez Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme et sélectionnez Continuer dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur.

3. Sélectionnez Installer les logiciels.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

4. Sélectionnez Installation

standard sur imprimante réseau et suivez les instructions

de l'Assistant pour effectuer l'installation.

Remarque : pour des instructions

d'installation personnalisée, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

5. Lorsque l’installation est

terminée, sélectionnez Ter mi n er .

Impression sous Windows

Si votre imprimante est connectée au réseau, une page de test est imprimée. Si la page de test s'imprime correctement, passez à la section Procédure d'impression à la page 104 dans ce guide. Si l'impression échoue, consultez la section Résolution des incidents à la page 192.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guide de l'utilisateur

Impression sous Windows

Installation personnalisée

Avec l'installation personnalisée, vous pouvez sélectionner les composants individuels à installer.

1. Assurez-vous que la machine est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Insérez le CD du logiciel dans le lecteur.

Le CD du logiciel doit s'exécuter automatiquement et une fenêtre d'installation doit s'afficher. Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, sélectionnez Démarrer puis sur Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en remplaçant la lettre « X » par la lettre correspondant à votre lecteur de CD, puis sélectionnez OK.

Si vous utilisez Windows Vista, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes >Accessoires > Exécuter, et tapez X:\Setup.exe.

Remarque : Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, sélectionnez

Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme et sélectionnez Continuer dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur.

3. Sélectionnez Installer les logiciels.

4. Sélectionnez Installation personnalisée.

5. Sélectionnez Suivant.

100

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guide de l'utilisateur

Xerox WorkCentre 3315, WorkCentre 3325 User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Initiation

Présentation de la machine

Vue avant

Vue arrière

Configurations de produit

Mise sous tension de la machine

Économie d'énergie

Mise hors tension de la machine

Présentation du panneau de commande

Utilisation du pavé alphanumérique

Présentation du menu

Logiciel

Mise en place du papier

Bac papier 1 et bac papier 2 (en option)

Départ manuel

Unité recto verso

Mise en place des documents

Chargeur automatique de documents

Glace d'exposition

Réception

Utilisation du bac récepteur

Utilisation du capot arrière

État machine

Informations machine

Niveau de toner

Pages d'information

Fonction par défaut

Config fax

Config. de l'impression

Config système

Paramètres réseau

Disque local (WorkCentre 3325DN / 3325DNI uniquement)

Entretien et consommables

Cartouche d'imprimante

Entretien de la machine

Assistance complémentaire

Centre Services Xerox

Documentation

Copie

Procédure de copie

Mise en place des documents

Sélection des fonctions

Saisie de la quantité

Lancement du travail

Vérification de l'état du travail

Interrompre

Arrêt du travail de copie

Options de copie

Utilisation des options de mise en page

Copie 2 en 1 ou 4 en 1

Carte ID

Copie livre

Création cahier

Copie affiche

Duplication

Réception

Utilisation du bac récepteur

Utilisation du capot arrière

Numérisation

Présentation de la numérisation

Méthodes de numérisation

Procédure de numérisation

Mise en place des documents

Sélection de la destination de numérisation

Sélection des fonctions

Lancement du travail

Vérification de l'état du travail

Arrêt du travail

Options de numérisation

Assistant de numérisation

Numérisation à l'aide du pilote TWAIN

Numérisation à l'aide du pilote WIA

Numérisation Macintosh

Numérisation via une connexion USB

Numérisation à partir d'une machine connectée au réseau