Xerox WorkCentre 3315, WorkCentre 3325 User Guide [hu]

Download

1.1-s verzió

2013. december

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Dokumentum 1.1-s verzió: 2013. december

For dít otta : Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Tart alomjegyzék

1 Bevezetés

A készülék áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

A készülék bekapcsolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

A vezérlopult áttekintése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Szoftverek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Papír betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Dokumentumok betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Másolóanyag-kimeneti helyek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Gépállapot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Általános karbantartás és fogyóeszközök . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

További segítség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2 Másolás

A másolás folyamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Másolási beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Elrendezési beállítások használata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Másolóanyag-kimeneti helyek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Szkennelés

A szkennelés áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

A szkennelés folyamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Szkennelési beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Szkennelosegéd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Szkennelés TWAIN használatával . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Szkennelés WIA-illesztoprogram használatával. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Szkennelés Macintosh rendszeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Szkennelés Linux rendszeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-mail

Az e-mail használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

E-mail beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Címjegyzék . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Gyorsgombhoz rendelt címek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Fax

A faxolás folyamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxolási opciók. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

A faxküldési beállítások használata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Fax továbbítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

A biztonságos fogadás használata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Címjegyzék . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Faxküldés PC-rol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Faxok fogadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

6Nyomtatás

Nyomtatás Windowsból . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Vezeték nélküli beállítások program

(WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Nyomtatás Macintoshsal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Nyomtatás Linuxból . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Nyomtatás Unixból. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

7USB-port

USB-memória behelyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Szkennelés USB-memóriára . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Nyomtatás USB-memóriáról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

USB-memória kezelése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 CentreWare Internet Services

A CentreWare Internet Services program használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Status (Állapot) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Jobs (Munkák). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Nyomtatás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Címjegyzék . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Tulajdonságok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Támogatás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Papír és másolóanyagok

Papír betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Papírméret és -típus beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Másolóanyagok specifikációja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Gépállapot és beállítások

Gépállapot menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Gépadatok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Festékkazetta szintje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Információs lapok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Szolgáltatás alapértékei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Nyomtatás beállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Fax beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Rendszerbeállítás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Hálózati beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Helyi meghajtó. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

11 Általános karbantartás és hibaelhárítás

Általános karbantartás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Hibaelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

További segítség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

12 Muszaki adatok

A készülék muszaki adatai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Elektromossági adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Funkciók muszaki adatai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

13 Biztonság

Megjegyzések és biztonsági tudnivalók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Biztonsági címkék és jelzések. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

A biztonságos muködtetéssel kapcsolatos információk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Alapveto eloírások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

A másolásra vonatkozó eloírások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Faxolásra vonatkozó eloírások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Anyagbiztonsági adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

A termék újrahasznosítása és leselejtezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Energiaprogram szerinti megfeleloség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Kapcsolattartó környezeti, egészségügyi és biztonsági ügyekben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Tárgymutató

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Bevezetés

A fejezet tartalma:

• A készülék áttekintése oldal: 8

• A készülék bekapcsolása oldal: 11

• A vezérlopult áttekintése oldal: 12

• Szoftverek oldal: 16

• Papír betöltése oldal: 18

• Dokumentumok betöltése oldal: 22

• Másolóanyag-kimeneti helyek oldal: 23

• Gépállapot oldal: 25

• Általános karbantartás és fogyóeszközök oldal: 29

• További segítség oldal: 30

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A készülék áttekintése

1 2

3 4

5 6 7

1112123

6167178189

A készülék áttekintése

A készülék használata elott szánjon idot a különbözo funkciók és beállítások megismerésére.

Elölnézet

Automatikus dokuadagoló fedele Kézitálca

Automatikus dokuadagoló szélességvezetoi Gyujtotálca

Automatikus dokuadagoló bemeneti tálcája Vez érlo pult

Automatikus dokuadagoló gyujtotálcája Kézitálca hosszabbítója

Elülso fedél Kézitálca szélességvezetoi

A vezérlokártya fedele Gyujtotálca tartója

Foga ntyú Dokuüveg fedele

Papírszintjelzo Dokuüveg

2. papírtálca (opcionális) Csatlakozó USB-memóriához

1. papírtálca

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Hátulnézet

7 8

4 5

1526374

A készülék áttekintése

Hálózati port Hátsó ajtó

Foka pcso ló Papírtálca hátsó fedele

Tápbemeneti aljzat Telefonvonal-aljzat

Kétoldalas egység Mellék-telefonkészülék aljzata

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A készülék áttekintése

Termékkonfigurációk

Részegység

Automatikus kétoldalas dokuadagoló (50 lap) Alapfelszereltség Alapfelszereltség –

Automatikus dokuadagoló (50 lap) – – Alapfelszereltség

1. papírtálca (250 lap) Alapfelszereltség Alapfelszereltség Alapfelszereltség

Kézitálca (50 lap) Alapfelszereltség Alapfelszereltség Alapfelszereltség

2. papírtálca (520 lap) Opcionális Opcionális Opcionális

Másolás Alapfelszereltség Alapfelszereltség Alapfelszereltség

Szkennelés SMB-re és FTP-re Alapfelszereltség Alapfelszereltség –

Hálózati nyomtatás Alapfelszereltség Alapfelszereltség Alapfelszereltség

E-mail Alapfelszereltség Alapfelszereltség Alapfelszereltség

Szkennelés Alapfelszereltség Alapfelszereltség Alapfelszereltség

Szkennelés USB-re/Nyomtatás USB-rol Alapfelszereltség Alapfelszereltség Alapfelszereltség

Beágyazott fax Alapfelszereltség Alapfelszereltség Alapfelszereltség

Csatlakozó USB-memóriához Alapfelszereltség Alapfelszereltség Alapfelszereltség

WorkCentre

3325DNI

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3315DN

Memóriabovítés (opcionális) 512 MB 512 MB 256 MB

Háttértároló (merevlemez) 2 GB 2 GB –

Vezeték nélküli kapcsolat Alapfelszereltség – –

Megjegyzés: A belso háttértároló (merevlemez) a WorkCentre 3325DN/3325DNI típusokon a

Titkos nyomtatás, Késleltetett nyomtatás és Mintanyomtatás funkciókhoz, valamint az FTP/SMB-szkennelési feladatok és a tárolt feladatok sorba állításához használatos, és a letöltött betutípusok tárolásához nyújt bovített tárhelyet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A készülék bekapcsolása

A fokapcsoló és az elektromos csatlakozóaljzat a gép hátulján található.

1. Csatlakoztassa az egyenáramú tápkábelt a

készülékhez és egy elektromos aljzatba. A tápkábelt mindig földelt elektromos aljzatba csatlakoztassa.

2. Állítsa a fokapcsolót ON (I) állásba.

Csökkentett fogyasztás

A készülék fejlett energiatakarékossági funkcióval rendelkezik, amely csökkenti az áramfelhasználást, amikor a készülék nincs aktív használatban.

• Amikor a nyomtató hosszabb ideig nem fogad adatot, a Csökkentett fogyasztás mód aktiválódik, és az áramfogyasztás automatikusan lecsökken.

•A Csökkentett fogyasztás mód azonnali aktiválásához nyomja meg a Csökkentett fogyasztás gombot.

A készülék a normál állapotba történo visszaállításához nyomja meg bármelyik gombot.

Megjegyzés: Csökkentett fogyasztás módban a készülék nem érzékeli, ha USB-memóriát

csatlakoztat az USB-aljzatba. Bármely gomb megnyomásával állítsa vissza a készüléket normál állapotba, majd helyezze be újra az USB-memóriát az aljzatba.

A készülék kikapcsolása

A készülék kétféle módon kapcsolható ki:

• Állítsa a fokapcsolót (O) állásba.

•Nyomja meg a Csökkentett fogyasztás gombot, és válassza a Kikapcsolás, majd az OK lehetoséget.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A vezérlopult áttekintése

.com

17 18

23456

A vezérlopult áttekintése

Másolás: A Másolás üzemmód aktiválása.

Szkennelés: A Szkennelés üzemmód aktiválása.

E-mail: Az E-mail üzemmód aktiválása.

Fax : A Fax üzemmód aktiválása.

Kijelzo: Az összes használható funkció megjelenítésére, valamint a készülék általános

adatainak kijelzésére szolgál.

Állapotjelzo/Vezeték nélküli LED: A LED-ek színe a készülék aktuális állapotát mutatja. A további részleteket lásd: Állapotjelzo/Vezeték nélküli LED oldal: 190. (csak 3325DNI esetén)

Papíradagolás: Segítségével kiválaszthatja a másolási feladatokhoz a papírtálcát.

Kétoldalas: Itt adhatja meg, hogy az eredeti dokumentumok egy- vagy kétoldalasak-e,

illetve hogy egy- vagy kétoldalas másolatokat kíván-e készíteni.

Munkaállapot: Az aktív és elmentett feladatokhoz jelenít meg lehetoségeket. Az aktív, illetve elmentett feladatokat nyomtathatja és törölheti.

Gépállapot: A készülékadatok, a készülék állapotára vonatkozó információk és a gyári szám megjelenítésére, valamint különbözo jelentések nyomtatására használható.

Menü: Belépés a Menü üzemmódba; segítségével érhetok el a készülék beállításai.

Nyilak: A fel/le és balra/jobbra nyilak a kiválasztott menü elemei közötti navigációra,

valamint az értékek növelésére és csökkentésére szolgálnak.

OK: A kijelzon látható választás megerosítésére szolgál.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A vezérlopult áttekintése

141516

212223

.com

Vissza: Megnyomásával egy szinttel visszaléphet a menüben.

Címjegyzék: Az eltárolt faxszámok és e-mail címek között kereshet vele.

Kézi hívás + .com: Fax üzemmódban ezzel nyitható meg a vonal. E-mail üzemmódban ezzel

a gombbal érhetok el az e-mail címekben gyakran használt betukombinációk, például a .com és a .org. Az elérheto szöveg a CentreWare Internet Services segítségével testre szabható.

Billentyuzet: Alfanumerikus karakterek megadására használható.

Szünet/Újratárcsázás: Készenléti üzemmódban újratárcsázza az utoljára hívott számot.

Szerkesztés üzemmódban szünetet iktat be a faxszámba.

„C” Bevitel törlése: A billentyuzettel elozoleg bevitt adat törlése.

Nyomtatás megszakítása: Egy sürgosebb munka elvégzése érdekében megszakítja az

aktuális munkát. (3315DN-re nem vonatkozik)

Összes törlése: Törli a legutóbb megadott beállításokat.

Csökkentett fogyasztás: A készülék átállítása Csökkentett fogyasztás üzemmódba, illetve

leállítás. A kikapcsolt gépet a gomb ismételt megnyomásával indíthatja el újra.

Stop: A Stop gomb megnyomása leállítja a folyamatban lévo munkát. A Stop gomb megnyomására a gép a Menü üzemmódból is kilép. Ha a készülék használatához bejelentkezett, akkor a Stop gomb megnyomásakor a Kijelentkezés lehetoség jelenik meg.

Indítás: Munka aktiválása.

A billentyuzet használata

Számos feladat elvégzéséhez szükség lehet nevek és számok bevitelére. Üzembe helyezéskor például meg kell adnia saját vagy cége nevét és faxszámát. Faxszámok vagy e-mail címek tárolásakor szintén szükség lehet a megfelelo nevek beadására.

1. Ha betut kell bevinnie, keresse meg a kívánt karaktert tartalmazó gombot. Nyomja meg egymás után többször a gombot, amíg a kívánt betu meg nem jelenik a kijelzon.

• Például ha az O betut szeretné bevinni,

nyomja le a 6 gombot, amin az MNO felirat szerepel.

• A 6 gomb minden egyes lenyomásakor egy

másik betu lesz látható: M, N, O, m, n, o és végül 6.

2. Különleges karaktereket, például a @ / . & + -

karakterek oldal: 14.

karaktereket is beviheti. Lásd: Billentyuzeten beviheto

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A vezérlopult áttekintése

3. További betuk beviteléhez ismételje meg az 1. lépést. Ha a következo betu ugyanazon a billentyun található, a gombnyomások között várjon két másodpercet, vagy a kurzort a jobb nyílgomb megnyomásával léptesse tovább, és ezután nyomja meg újra a gombot. A kurzor jobbra lép, és a következo betu megjelenik a kijelzon.

Ha a szám vagy a név beírása közben hibát vét, nyomja meg a bal nyílgombot az utolsó szám vagy betu törléséhez. Ezt követoen adja meg a helyes számot vagy karaktert.

4. Ha az összes a karakter bevitelével végzett, nyomja meg az OK gombot.

Billentyuzeten beviheto karakterek

Billentyu Hozzárendelt számok, betuk és karakterek

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Szünet beillesztése

Egyes telefonrendszereknél hozzáférési kódot (pl. 9) kell megadni, majd várni a másodlagos tárcsahangra. Ebben az esetben szünetet kell a telefonszámba illeszteni. Szünetet a gyorshívó számok beállításakor is beilleszthet.

Szünet beillesztéséhez a telefonszám bevitele közben nyomja meg a Szünet/Újratárcsázás gombot a megfelelo helyen. A kijelzon a megfelelo helyen kötojel (–) jelenik meg.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A vezérlopult áttekintése

A menü áttekintése

A vezérlopulton keresztül különféle menüket érhet el. A menük USB-eszköz behelyezésével, illetve a megfelelo szolgáltatás gombjának lenyomásával érhetok el – például Másolás, Scan, E-mail vagy a Fax és a Menü gomb együtt. Az elérheto menük részletei a következok:

USB-eszköz

Másolás

menü

behelyez-

ésekor

látható

menü

Szkenn-

elés menü

E-mail

menü

Fax menü

Gépállapot

menü

Munka-

állapot

menü

•Eredeti mérete

•Kicsinyítés/ nagyítás

•Világosítás/ sötétítés

•Kontraszt

•Eredeti típusa

• Elrendezés

•Háttér elnyomása

• Margóeltolás

• Éltörlés

USB-lehetoségek:

• Nyomtatás USB-rol

• Szkennelés USB-re

• Fájlkezelés

• Elérheto hely

Beolvasás ide:

•USB

• Helyi PC

•Hálózati PC

•SMB

•FTP

•WSD

Szkennelési funkciók:

•USB funkció

•FTP funkció

•SMB funkció

•Eredeti mérete

•Eredeti típusa

•Felbontás

• Kimeneti szín

• Világosítás/ sötétítés

•Kontraszt

• Világosítás/ sötétítés

•Kontraszt

• Felbontás

•Eredeti mérete

•Multiküldés

• Késleltetett küldés

•Elsobbségi küldés

• Továbbítás

•Biztonságos f ogadás

• Gépadatok

• Festékszint

• Információs lapok

• Szolgáltatás alapértékei

•Nyomtatás beállítása

•Fax beállítása

• Rendszerbeállítás

•Hálózati beállítások

•Helyi meghajtó

•Aktív

•Mentett

Megjegyzés: Lehetséges, hogy egyes menüpontok a készülék konfigurációjától és attól függoen,

hogy a készülék üzemkész állapotban van-e, nem elérhetoek. Emellett egyes szolgáltatásokhoz, például az E-mailhez és a Faxhoz további beállításokra lehet szükség, mielott a Menüben található lehetoségek elérhetok lennének.

munkák

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Szoftverek

Miután üzembe helyezte a készüléket és csatlakoztatta a számítógéphez, telepítenie kell a nyomtató és a szkenner szoftverét. A Windowshoz, illetve Macintoshhoz szükséges szoftverek megtalálhatók a készülék mellé kapott CD-n; további szoftverek a www.xerox.com weboldalról tölthetok le. A következo szoftverek elérhetok:

Nyomtatószoftver

Operációs

rendszer

Windows • Nyomtató-illesztoprogram: Az illesztoprogram használatával teljes

mértékben kihasználhatja a készülék lehetoségeit. A készülékhez PCL6-, Postscript- és XPS-illesztoprogram tartozik.

• MFP PC Fax: Fax használata közvetlenül a számítógéprol.

• Szkenner-illesztoprogram: A dokumentumoknak a számítógépre

történo beolvasásához TWAIN- és Windows Image Acquisition- (WIA) illesztoprogramok állnak rendelkezésre.

• Xerox Scan Assistant: Segítségével elvégezheto a szkennelés

finombeállítása, és a szkennelés közvetlenül a számítógéprol indítható. Az elonézeti ablakban látható a szkennelt kép, elvégezhetok a kívánt finombeállítások, az elonyben részesített beállítások kedvencként elmenthetok és elore megadott listához adhatók.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): Egy helyrol biztosít kényelmes

hozzáférést a készülékbeállításokhoz, a nyomtatási/szkennelési környezethez, beállításokhoz/muveletekhez, számítógépre szkenneléshez és faxoláshoz, valamint olyan alkalmazások elindításához, mint amilyen a Xerox Scan Assistant és a CentreWare Internet Services.

Megjegyzés: A Nyomtatási beállítások módosításához be kell jelentkezni.

• Vezeték nélküli beállítások program: A WorkCentre 3325DNI

beüzemelése során a nyomtató-illesztoprogrammal együtt telepített Vezeték nélküli beállítások program segítségével konfigurálhatja a vezeték nélküli beállításokat.

• SetIP program: Segédprogram, mellyel kiválaszthat egy hálózati

csatolófelületet, és manuálisan beállíthatja az IP-címeket TCP/IP protokollal való használatra.

Ta rt a lo m

Nyomtatószoftver

Linux • Nyomtató-illesztoprogram: Ezzel az illesztoprogrammal teljes

mértékben kihasználja a nyomtató lehetoségeit.

• Szkenner-illesztoprogram: A SANE-illesztoprogram a

dokumentumoknak a számítógépre történo beolvasására szolgál.

Megjegyzés: A Linux-szoftver csak a xerox.com oldalon érheto el.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Szoftverek

Nyomtatószoftver

Nyomtatószoftver CD-je

Operációs

rendszer

Unix • Nyomtató-illesztoprogram: Ezzel az illesztoprogrammal teljes

mértékben kihasználja a nyomtató lehetoségeit.

Megjegyzés: A Unix-szoftver csak a xerox.com oldalon érheto el.

Macintosh • Nyomtató-illesztoprogram: Ezzel az illesztoprogrammal teljes

mértékben kihasználja a nyomtató lehetoségeit.

• Szkenner-illesztoprogram: A TWAIN-illesztoprogram a

dokumentumoknak a számítógépre történo beolvasására szolgál.

• SetIP program: Segédprogram, mellyel kiválaszthat egy hálózati

csatolófelületet, és manuálisan beállíthatja az IP-címeket TCP/IP protokollal való használatra.

• Smart Panel: Ez a segédprogram távoli felügyeletet tesz lehetové, kijelzi

a festék szintjét, a nyomtató állapotát, és figyelmeztet a problémákra.

• Scan and Fax Manager: A segédprogram segítségével az MFP PC

faxolási és szkennelési beállítások adhatók meg.

Ta rt a lo m

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Papír betöltése

1 2

Papír betöltése

1. papírtálca és 2. papírtálca (opcionális)

Az 1. és a 2. tálca elején lévo papírszintjelzo a tálcában lévo papír mennyiségét mutatja. Ha a tálca kiürül, a jelzo is legalulra kerül, ahogyan az ábrán is látható: ekkor tele van, ekkor pedig üres. Az 1. papírtálca kapacitása 250 lap, a 2. papírtálca (opcionális) kapacitása 520 lap 80 g/m itt találja: Másolóanyagok specifikációja oldal: 227.

súlyú papír. A másolóanyagok részletes ismertetését

Papír betöltése:

1. Húzza ki a papírtálcát, és nyomtatandó oldalával lefelé töltse a papírt a tálcába. A jel által jelzett maximális szint fölé ne töltsön papírt.

2. Csúsztassa addig a hosszanti papírvezetot, míg az lazán nem érintkezik a papírköteg szélével.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Papír betöltése

3. Az oldalsó vezeto beállításához fogja meg a kart, és csúsztassa úgy a papírköteghez, hogy éppen csak érintse a papírköteg oldalát.

4. Tolja be a papírtálcát a gépbe.

5. Miután betöltötte a papírt a papírtálcába, a vezérlopulton meg kell adnia a papír méretét és típusát. Az OK megnyomásával erosítse meg a beállításokat, vagy a Stop gombbal módosítsa azokat. Ezek a beállítások Másolás és Fax üzemmódra lesznek érvényesek.

6. Ha a számítógépérol kezdeményez nyomtatást, a megfelelo papírméret, szín és típus megadásához használja a Papír kiválasztása gombot. Ha nem ellenorzi a papíradatok helyességét, a nyomtatási muvelet elhúzódhat. A papírtípus és a papírméret vezérlopulton történo beállításához lásd: Papírméret és

-típus beállítása oldal: 150. Megjegyzés: Az illesztoprogram segítségével, a számítógépen elvégzett beállítások felülbírálják a

vezérlopulton megadott beállításokat.

A papír betöltésérol további tudnivalók: Papír és másolóanyagok oldal: 145.

Kézitálca

A kézitálca a gép elülso oldalán található. Ha nem használja, akár fel is hajthatja, így a készülék kevesebb helyet foglal. A kézitálca segítségével fóliákat, címkéket, borítékokat vagy levelezolapokat nyomtathat, továbbá gyorsan elvégezheti olyan típusú vagy méretu papírok nyomtatását, amelyek éppen nincsenek betöltve a fo papírtálcába.

A kézitálca kapacitása legfeljebb 50 lap 80 g/m˛ súlyú levélpapír, 5 fólia vagy 5 boríték.

1. Hajtsa le a kézitálcát, és hajtsa ki a hosszabbító részt .

2. Hajlítgatással vagy oda-vissza pörgetéssel készítsen elo egy köteg papírt a betöltéshez. Egyenletes, sima felületen igazítsa egymáshoz a széleket. A kézitálcába való betöltés elott simítsa ki a levelezolapok, borítékok vagy címkék felkunkorodásait.

Ha a kézitálcát különleges másolóanyagokhoz használja, akkor esetenként kimenetként a hátsó ajtó használatára lehet szükség. További tudnivalókat itt talál:

Másolóanyag-kimeneti helyek oldal: 23.

3. Töltse a másolóanyagot a szélességvezetok közé, a nyomtatni kívánt oldallal felfelé.

Megjegyzés: A fóliákat a szélüknél fogja meg, és a

nyomtatandó oldalukat lehetoleg ne érintse meg.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Papír betöltése

4. Igazítsa a papírvezetot a nyomtatáshoz használt anyag szélességéhez. Gyozodjön meg róla, hogy nem töltött be túl sok nyomtatóanyagot. A köteg ne érjen a jel által jelzett maximális szint fölé.

5. Ha a számítógépérol kezdeményez nyomtatást, a megfelelo papírméret, szín és típus megadásához használja a Papír kiválasztása gombot. Ha nem ellenorzi a papíradatok helyességét, a nyomtatási muvelet elhúzódhat. A papírtípus és a papírméret vezérlopulton történo beállításához lásd: Papírméret és -típus beállítása oldal: 150.

Megjegyzés: Az illesztoprogram segítségével, a

számítógépen elvégzett beállítások felülbírálják a vezérlopulton megadott beállításokat.

6. Nyomtatás után távolítsa el a be nem húzott papírt, és csukja be a kézitálcát.

Kétoldalas egység

A kétoldalas egység gyárilag – az országtól függoen – Letter vagy A4-es méretre van beállítva. A kétoldalas egység méretének módosításához kövesse az alábbiakat.

1. Húzza ki a kétoldalas egységet a gépbol.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

2. A vezetoket állítsa be a használni kívánt papír méretéhez.

3. Helyezze vissza a gépbe a kétoldalas egységet, az egység széleit a gép belsejében található behúzási bemélyedésekhez igazítva. Ügyeljen, hogy a kétoldalas egység legyen teljesen betolva.

Papír betöltése

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Dokumentumok betöltése

A dokumentumokat az automatikus dokuadagolóba töltheti, vagy ráteheti a dokuüvegre.

Automatikus dokuadagoló (ADF)

Az automatikus dokuadagoló kapacitása legfeljebb 50 lap 80 g/m² vastagságú eredeti.

1. Helyezze a beszkennelni kívánt dokumentumokat arccal felfelé az automatikus dokuadagoló bemeneti tálcájába; a dokumentumok felso része a tálca bal oldala felé nézzen.

2. Állítsa be úgy a dokumentumvezetot, hogy az éppen csak érintse a dokumentum két oldalát.

Dokuüveg

A dokuüveg túlméretes, szakadt vagy sérült eredetikhez, illetve könyvekhez, folyóiratokhoz használható.

1. Nyissa ki az automatikus dokuadagolót, és helyezze a dokumentumokat másolandó oldalukkal lefelé, egyenként a dokuüvegre, a bal hátsó sarokhoz igazítva.

2. Az alapértelmezett dokumentumméret 8,5 x 11” vagy A4. Más méretu dokumentumok feldolgozásához módosítsa az Eredeti mérete beállítást. További információ: Másolási beállítások oldal: 36.

Megjegyzés: A dokumentumokat a készülék csak egyszer

szkenneli be, még akkor is, ha több másolatot készít róluk.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Másolóanyag-kimeneti helyek

A készülék a nyomtatott anyagokat két helyen tudja kiadni:

• Gyujtotálca (arccal lefelé) max. 150 lap 80 g/m²-es papír.

Másolóanyag-kimeneti helyek

• Hátsó ajtó (arccal fölfelé) laponként.

A készülék alapértelmezés szerint a gyujtotálcát használja. Ha a különleges másolóanyagok, például borítékok ráncosan, felkunkorodva, gyurodve vagy vastag fekete vonalakkal nyomtatódnak ki, akkor a kimenethez használja a hátsó ajtót. Nyissa ki és tartsa kinyitva a hátsó ajtót, a nyomtatást pedig laponként végezze.

Megjegyzés: A hátsó ajtó csak egyoldalas munkáknál használható kimenetként. Ha kétoldalasan

nyomtat, és a hátsó ajtó nyitva van, az papírelakadáshoz vezet.

A gyujtotálca használata

A gyujtotálcára nyomtatott oldalukkal lefelé, nyomtatási sorrendben érkeznek a kinyomtatott papírok. A legtöbb feladathoz a gyujtotálcát célszeru használni. Ha a gyujtotálca megtelt, a vezérlopulton üzenet jelenik meg.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Másolóanyag-kimeneti helyek

A gyujtotálca használatához a hátsó ajtót be kell zárni.

Megjegyzések:

• Ha a gyujtotálcába érkezo papírral problémák lépnek fel, például túlságosan meghajlik,

próbálja a nyomatokat a hátsó ajtóhoz irányítani.

• A papírelakadás elkerülése érdekében nyomtatás közben ne nyissa ki vagy csukja be a

hátsó ajtót.

A hátsó ajtó használata

A hátsó ajtó használata esetén a papír arccal fölfelé érkezik ki a gépbol. A kézitálcából a hátsó ajtóra nyomtatva egyenes papírutat kapunk, ami különleges másolóanyagok használata esetén javíthatja a nyomat minoségét. Ha a hátsó ajtó nyitva van, a készülék mindig azon keresztül adja ki a nyomatokat.

Megjegyzés: A hátsó ajtó csak egyoldalas munkáknál

használható kimenetként. Ha kétoldalasan nyomtat, és a hátsó ajtó nyitva van, az papírelakadáshoz vezet.

VIGYÁZAT: A gép hátsó ajtaján belüli beégetoterület

használat közben rendkívül felforrósodik. Ha a területhez közelít, legyen óvatos.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Gépállapot

A Gépállapot gombbal információkat kaphat a készülékrol, és elérheti a készülék beállításait. A készülék üzembe helyezése után a rendszergazdának célszeru a beállításokat és opciókat a felhasználók igényeinek megfeleloen konfigurálni. Ezen beállításokhoz rendszerint csak jelszó megadásával lehet hozzáférni. Kérjük, hogy a gép optimális teljesítményének biztosítása érdekében beszélje meg igényeit a rendszer- vagy gépadminisztrátorral.

A Gépállapot funkció segítségével a készülékre és a festékszintre vonatkozó adatokat, információs lapokat, a funkciók alapértékeit, rendszer- és hálózati beállításokat érhet el. Az opciók leírását lásd a továbbiakban.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

Gépadatok

Ennek a funkciónak a segítségével a következo információkat érheti el:

•Modell

•Nyomtató neve

•DNS-név

•IP-cím

•IPv6-cím

• Sorozatszám

• Aktiválás dátuma

• Számlázási számlálók

Festékszint

E funkció segítségével ellenorizheti a festékkazettában lévo festék szintjét. A festékszint az állapotsoron látható.

Információs lapok

A funkció az alábbi jelentések nyomtatását teszi lehetové:

Jelentés Leírás

Menütérkép A készülék felépítését és aktuális beállításait mutató menütérkép

kinyomtatása.

Összes jelentés A funkció segítségével kinyomtatható az összes jelentés és információs

lap.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Gépállapot

Jelentés Leírás

Konfiguráció Ez a jelentés a készülék konfigurációjáról szolgáltat információkat,

többek között a gyári számot, az IP-címet, a telepített opciókat és a szoftververziót jelzi ki.

Bemutató oldal A bemutató oldal a nyomtatás minoségének ellenorzésére szolgál.

Kellékinfo Az adott kellék adatlapját nyomtatja ki.

Címjegyzék A lista a gép memóriájában tárolt összes fax- és e-mail címet jeleníti

meg.

Faxk ül dés A jelentés a faxszámot, az oldalak számát, a feladat idotartamát, a

kommunikációs módot és a kommunikáció eredményét jeleníti meg.

Megjegyzés: Beállíthatja, hogy a készülék minden faxfeladatot követoen

automatikusan nyomtasson egy küldési jelentést. (Lásd: Fax beállítása oldal: 168.)

Elküldött fax A jelentés a közelmúltban küldött faxokkal kapcsolatos információkat

tartalmazza.

Megjegyzés: Beállítható, hogy a berendezés a listát minden 50

kommunikáció után automatikusan kinyomtassa. (Lásd: Automatikus

jelentés oldal: 171.)

Elküldött e-mail A jelentés a közelmúltban küldött e-mailekkel kapcsolatos információkat

tartalmazza.

Beérkezett fax A jelentés a közelmúltban fogadott faxokkal kapcsolatos információkat

tartalmazza.

Ütemezett feladat A lista a késleltetett faxok dokumentumait jeleníti meg a kezdo idovel és

az egyes muveletek típusával együtt.

Kéretlen fax A lista a kéretlenként nyilvántartott faxszámok listáját jeleníti meg.

További számok felvételéhez, illetve számok törléséhez nyissa meg a Kéretlen fax beállítás menüt. (Lásd: Fax beállítása oldal: 168.)

Hálózati konfiguráció A lista a készülék hálózati kapcsolatával és konfigurációjával kapcsolatos

információkat jeleníti meg.

Felhasználóhitelesítés A lista az e-mail funkció használatára jogosult felhasználókat

tartalmazza.

PCL-betukészletek A PCL-betukészletek listájának nyomtatása.

PS-betukészletek A PS-betukészletek listájának nyomtatása.

EPSON-betukészletek A EPSON-betukészletek listájának nyomtatása.

Tár o lt mu nk ák A jelenleg az opcionális memóriában vagy a gépen belüli merevlemezen

tárolt munkák nyomtatása.

Befejezett feladatok A befejezett feladatok listájának nyomtatása.

Hálózati felhasználó hitelesítése

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A tartományba bejelentkezett felhasználók és azonosítóik listájának nyomtatása.

Gépállapot

Jelentés Leírás

Használatszámláló A lista a készülék által készített nyomatok számát mutatja. A lista

tartalma:

• Összes levonat

• Fekete-fehér levonatok

• Karbantartási levonatok

•Lapok

• Kétoldalas lapok

Faxo pciók Faxbeállítási információk nyomtatása.

Szolgáltatás alapértékei

A készülék alapértelmezett beállításokat biztosít a Másolás, Szkennelés, E-mail és Fax funkciókhoz, hogy Ön gyorsan és egyszeruen adhassa meg a feladatok beállításait. Az alapértelmezett beállítások módosításához nyomja meg a vezérlopulton a Gépállapot gombot, majd a lefelé nyíllal válassza a Szolgáltatás alapértékei lehetoséget. A Rendszerbeállítási paraméterek eléréséhez és módosításához jelszó megadására lehet szükség.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

Másolási alapértékek

A Másolás funkción belül az Eredeti mérete, Mennyiség, Válogatás, Kicsinyítés/Nagyítás, Világosítás/sötétítés, Kontraszt és Eredeti típusa szolgáltatások alapértékei állíthatók be a

leggyakrabban használtakra. Ha nem módosítja oket az aktuális feladathoz, dokumentum másolásakor a rendszer az alapértelmezett beállításokat használja. Az aktuális feladat befejezése után a beállítások visszatérnek az alapértékekre. Az alapértelmezett beállítások eléréséhez és módosításához jelszó megadására lehet szükség.

Szkennelési alapértékek

A Szkennelés szolgáltatáson belül többek között az Eredeti mérete, Eredeti típusa, Felbontás, Kimeneti szín, Fájlformátum, Világosítás/sötétítés és Kontraszt funkcióknál adhatók meg alapértelmezésként a

leggyakrabban használt beállítások a Szkennelés USB-re, Szkennelés FTP-re és Szkennelés SMB-re szolgáltatásokhoz. Ha nem módosítja oket az aktuális feladathoz, dokumentum szkennelésekor a rendszer az alapértelmezett beállításokat használja. Az alapértelmezett beállítások eléréséhez és módosításához jelszó megadására lehet szükség.

E-mail alapbeállításai

Az E-mail szolgáltatáson belül többek között az Eredeti mérete, Eredeti típusa, Felbontás, Kimeneti szín, Fájlformátum, Világosítás/sötétítés és Kontraszt funkcióknál adhatók meg alapértelmezésként a

leggyakrabban használt beállítások. Ha nem módosítja oket az aktuális feladathoz, dokumentum e-mailben történo elküldésekor a rendszer az alapértelmezett beállításokat használja. Az aktuális

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Gépállapot

feladat befejezése után a beállítások visszatérnek az alapértékekre. Az alapértelmezett beállítások eléréséhez és módosításához jelszó megadására lehet szükség.

Fax beállítása

Készüléke a faxrendszer beállításához számos, a felhasználó által módosítható beállítást tartalmaz. A gyári alapértelmezett beállításokat bármikor igényei szerint módosíthatja. A Foga dási és Küldési beállítások testre szabhatóak. A faxbeállítási paraméterek eléréséhez és módosításához jelszó megadására lehet szükség.

Nyomtatás beállítása

A nyomtatási környezet számos funkciójának alapértelmezett beállításait módosíthatja igényei és szükségletei szerint. A Nyomtatási beállítások eléréséhez és módosításához jelszó megadására lehet szükség.

Rendszerbeállítás

A Rendszerbeállítási funkciók segítségével testre szabhatja a gépre jellemzo beállításokat, például a Dátumot és idot, valamint a Csökkentett fogyasztás funkciót.A Rendszerbeállítási paraméterek eléréséhez és módosításához jelszó megadására lehet szükség.

Hálózati beállítások

A hálózatot a készülék képernyojével állíthatja be. Ezelott meg kell tudnia a használt hálózati protokollok típusát, és hogy milyen számítógéprendszert használ. Ha nem biztos benne, milyen beállításokat használjon, kérje meg a rendszergazdát a készülék hálózati beállításainak megadására. A Hálózati beállítások eléréséhez és módosításához jelszó megadására lehet szükség.

Helyi meghajtó (csak WorkCentre 3325DN/3325DNI)

Segítségével a készülék merevlemezének egy helye használható szkennelési, nyomtatási és faxfeladatok tárolására.

Megjegyzés: A gép beállításának testreszabására vonatkozó részletes tájékoztatáshoz lásd: Gépállapot és beállítások oldal: 155.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Általános karbantartás és fogyóeszközök

A készülékben egyetlen felhasználó által cserélheto fogyóeszköz található, a nyomtatókazetta. A Xerox kellékekre vonatkozó megrendeléseit a Xerox helyi viszonteladójánál adhatja le. Kérjük, hogy a megrendelés alkalmával adja meg vállalatának nevét, a termékszámot és a berendezés sorozatszámát. Fogyóeszközök a www.xerox.com oldalról is rendelhetok, lásd: Tá m o g a t á s oldal: 144.

A gép gyári számát a Gépállapot gomb megnyomásával hívhatja le, ha utána a Gépadatok lehetoséget választva megnyomja az OK gombot. A gyári szám megkeresésének részleteihez lásd:

A sorozatszám megkeresése oldal: 223.

Nyomtatókazetta

Az alkatrészek kopásából eredo nyomtatási minoségromlás elkerülése, valamint a készülék megfelelo üzemállapotának megorzése érdekében adott oldalszám kinyomtatása után, illetve a kazetta élettartamának lejártával a nyomtatókazettát ki kell cserélni.

Amikor a nyomtatókazetta cseréjére van szükség, a készülék üzenetet jelenít meg. A kazettát csak akkor cserélje ki, ha erre a készülék üzenete vagy a Xerox képviseloje utasítást ad. A nyomtatókazetta cseréjéhez kövesse az ebben az útmutatóban található vagy a kellékhez mellékelt utasításokat.

A nyomtatókazetta cseréjéhez lásd: Általános karbantartás és

hibaelhárítás oldal: 183. Új nyomtatókazetta beszerzése

érdekében forduljon a Xerox helyi képviseletéhez vagy egy márkakereskedohöz. Fogyóeszközök a

www.xerox.com oldalról is rendelhetok, lásd: Tá m o g a t á s oldal: 144.

Tisztítási muveletek

A rendszeres tisztítással biztosíthatja, hogy a készülék mentes legyen a portól és a szennyezodéstol. A készülék burkolatát, a vezérlopultot és az automatikus dokuadagolót puha, szöszmentes, enyhén nedves tisztítókendovel kell tisztítani. A dokuüveg tisztításához használjon Xerox Cleaning Fluid vagy Anti-Static Cleaner tisztítószert. A szereket ruhával kell felvinni, nem szabad közvetlenül a dokuüvegre önteni. Az esetleges maradékot törölje le teljesen tiszta textildarabbal vagy papírtörlovel.

A karbantartási feladatokkal kapcsolatos további információk: Általános karbantartás és hibaelhárítás oldal: 183.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

További segítség

Ha további segítségre van szüksége, akkor látogasson el az ügyfélszolgálati webhelyünkre, amely a

www.xerox.com címen érheto el, vagy készítse elo a készülék gyári számát, majd lépjen kapcsolatba a

Xerox vevoszolgálatával.

Xerox vevoszolgálat

Ha egy hiba nem hárítható el a képernyon látható utasításokat követve: Hibaüzenetek oldal: 200. Ha a probléma továbbra is fennáll, akkor lépjen kapcsolatba a Xerox vevoszolgálattal. A Xerox vevoszolgálat részére készítse elo a következo adatokat: a probléma jellege, a készülék gyári száma, az esetleges hibakód, valamint a készüléket használó cég neve és címe.

A gyári szám megkereséséhez lásd: A sorozatszám megkeresése oldal: 223.

Dokumentáció

A legtöbb kérdésére választ kaphat a Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI készülékhez mellékelt CD-lemezen található dokumentációkból. Szükség esetén a www.xerox.com/support webhelyen található dokumentumok is a rendelkezésére állnak.

• Telepítési útmutató – a készülék beüzemelésével kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást.

• Gyorsútmutató – a készülék használatának alapjait ismerteti.

• Felhasználói útmutató (ez a dokumentum) – útmutatást és tájékoztatást tartalmaz a készülék

összes funkciójáról.

• System Administration Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) – részletes útmutatást és

információt nyújt a készülék hálózathoz csatlakoztatásáról, valamint a választható funkciók telepítésérol.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Másolás

A fejezet tartalma:

• A másolás folyamata oldal: 32

• Másolási beállítások oldal: 36

• Elrendezési beállítások használata oldal: 39

• Másolóanyag-kimeneti helyek oldal: 43

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A másolás folyamata

Ez a rész a másolatok készítésének alapveto folyamatát mutatja be:

• Dokumentumok betöltése oldal: 32

• A funkciók kiválasztása oldal: 33

• A példányszám megadása oldal: 34

• A feladat indítása oldal: 34

• Feladatállapot ellenorzése oldal: 35

• Másolási munka leállítása oldal: 35

Ha hitelesítési funkció muködik a gépen, a készülék használatához felhasználói fiókra lehet szüksége. Felhasználói fiók, illetve bovebb tájékoztatás érdekében forduljon a rendszergazdához.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

Dokumentumok betöltése

A dokumentumokat az automatikus dokuadagolóba töltheti, vagy ráteheti a dokuüvegre.

Automatikus dokuadagoló (ADF)

Az automatikus dokuadagoló kapacitása legfeljebb 50 lap 80 g/m² vastagságú eredeti.

1. Helyezze a beszkennelni kívánt dokumentumokat arccal felfelé az automatikus dokuadagoló bemeneti tálcájába; a dokumentumok felso része a tálca bal oldala felé nézzen.

2. Állítsa be úgy a dokumentumvezetot, hogy az éppen csak érintse a dokumentum két oldalát.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A másolás folyamata

Dokuüveg

A dokuüveg túlméretes, szakadt vagy sérült eredetikhez, illetve könyvekhez, folyóiratokhoz használható.

1. Nyissa ki az automatikus dokuadagolót, és helyezze a dokumentumokat másolandó oldalukkal lefelé, egyenként a dokuüvegre, a bal hátsó sarokhoz igazítva.

Megjegyzés: A dokumentumokat a készülék csak egyszer

szkenneli be, még akkor is, ha több másolatot készít róluk.

A funkciók kiválasztása

A másolási munkához számos funkció közül választhat. A papír és a kétoldalas funkciók a vezérlopult gombjaival választhatók ki. További másolási funkciók érhetok el a Menü gomb használatával. A beállítások megadása után a Vissza gomb megnyomásával térhet vissza a Készenlét képernyore.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Papírellátás gombot a vezérlopulton.

• Automatikus választás: Ezzel az opcióval a

gép választja ki a másolási feladathoz megfelelo papírt a beszkennelt eredetik mérete alapján.

• 1. tálca: Ezzel az opcióval az 1. tálcába

töltött papírt választhatja ki.

• 2. tálca: Ezzel az opcióval a 2. tálcába töltött papírt választhatja ki.

Megjegyzés: Az 1. tálca kapacitása 250 lap 80 g/m² súlyú papír, az opcionális 2. tálca kapacitása

520 lap 80 g/m² súlyú papír. A használható súlyok tartománya 60 – 163 g/m². A mérettartomány 105 x 148 mm – 216 x 356 mm (A6 – Legal).

• Kézitálca: A kézitálcát különleges típusú másolóanyag adagolásához, például fejléces

papírok vagy címkék egyszeri másolásához használhatja.

Megjegyzés: A kézitálca kapacitása legfeljebb 50 lap 80 g/m² súlyú levélpapír, illetve 5 fólia vagy

5 boríték. A használható súlyok tartománya 60 – 220 g/m². A mérettartomány 76 x 127 mm (egyedi) – 216 x 356 mm (Legal).

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A másolás folyamata

A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Papírellátás lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

A további részletekhez lásd: Papír és másolóanyagok oldal: 145.

3. Nyomja meg a Kétoldalas gombot a vezérlopulton. Az egyoldalas vagy kétoldalas eredetikrol

automatikusan készítheto kétoldalas másolat:

• 11 oldalas: Használja ezt az opciót, ha egyoldalas eredetikrol egyoldalas másolatokat kell

készíteni.

• 12 oldalas: Használja ezt az opciót, ha egyoldalas eredetikrol kétoldalas másolatokat kell

készíteni.

• 1 2 oldalas, 2. oldal elforgatva: Ezzel az opcióval egyoldalas eredetikrol kétoldalas

másolatok készülnek, és a készülék minden második oldal képét 180 fokkal elforgatja. Ezzel az opcióval olyan dokumentumokat készíthet, amelyeket felülrol lefelé olvashat. Ilyen például a naptár.

• 22 oldalas: Használja ezt az opciót, ha kétoldalas eredetikrol kétoldalas másolatokat kell

készíteni.

• 21 oldalas: Használja ezt az opciót, ha kétoldalas eredetikrol egyoldalas másolatokat kell

készíteni.

• 2 1 oldalas, 2. oldal elforgatva: Ezzel az opcióval kétoldalas eredetikrol egyoldalas

másolatok készülnek, és a készülék minden második oldal képét 180 fokkal elforgatja. A kimenet „olvasási” iránya az eredetik betöltési irányától függ. Ha például „fejrész a fejrészhez” tájolású eredetiket szkennel, akkor a másolatok „fejrész a lábrészhez” helyzetuek lesznek. Ha az eredetik „fejrész a lábrészhez” irányúak, akkor a másolatok „fejrész a fejrészhez” helyzetuek lesznek.

A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Kétoldalas lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

Megjegyzés: A WorkCentre 3315DN készüléken nem minden kétoldalas opció érheto el.

4. További másolási funkciók érhetok el a Menü gomb használatával. A további lehetséges

beállításokkal kapcsolatban lásd: Másolási beállítások oldal: 36.

A példányszám megadása

• A másolási példányszám maximális értéke 999.

• A szükséges példányszám megadásához használja a vezérlopult számbillentyuzetét. A megadott szám megjelenik a képernyo jobb felso sarkában.

Megjegyzés: Hibás bejegyzés visszavonásához nyomja meg a C gombot, és írja be a helyes

példányszámot.

A feladat indítása

1. Nyomja meg a Start gombot. A dokumentumokat a készülék csak egyszer szkenneli be.

2. Ha kétoldalas eredetik szkennelését végzi a dokuüvegrol, a készülék üzenetben figyelmezteti, amikor készen áll a 2. oldal szkennelésére. Folytassa a szkennelést az összes oldal beszkenneléséig.

A készülék beszkenneli a képeket, majd kinyomtatja a másolási feladatot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A másolás folyamata

Feladatállapot ellenorzése

1. A feladat állapotának megjelenítéséhez nyomja

meg a Feladatállapot gombot a vezérlopulton.

2. Megjelenik az Aktív munkák vagy Mentett feladatok listája. A lefelé/felfelé nyíllal válassza ki a feladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A következo Munkaopciók közül választhat: Aktív munkáknál:

•Kiold

•Mégse Mentett feladatoknál:

• Nyomtatás

•Törlés

Másolási munka megszakítása

Ha sürgosebb munka végrehajtása érdekében félre kívánja szakítani az aktív másolási feladatot:

1. Nyomja meg a Feladat megszakítása gombot a vezérlopulton.

2. Az aktív feladat eredetijeit távolítsa el az automatikus dokuadagolóból, illetve a dokuüvegrol.

3. Programozza be a fontosabb feladatot.

4. Helyezze a fontosabb feladat eredetijeit a dokuüvegre vagy az automatikus dokuadagolóba.

5. Nyomja meg a Start gombot.

6. Amikor a fontosabb feladat elkészült, nyomja meg ismét a Feladat megszakítása gombot.

7. Helyezze vissza az elso feladat eredetijeit, majd nyomja meg a Start gombot. A megszakított feladat másolása folytatódik.

Másolási munka leállítása

Aktív másolási feladat törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyomja meg a Leállítás gombot a vezérlopulton.

Sorban várakozó másolási feladat törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Az aktív feladatok megjelenítéséhez nyomja meg a Feladatállapot gombot a vezérlopulton.

2. A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a kívánt feladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Válassza ki a Tö r lé s , majd az OK elemet.

4. A munka törléséhez válassza az Igen gombot, az elozo képernyohöz való visszatéréshez pedig a Nem gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Másolási beállítások

A készüléken a következo opciók segítségével állíthatja be a másolási feladatokat. A beállítások eléréséhez válassza a Menü gombot. Az alapértelmezett másolási beállítások módosításához lásd:

Szolgáltatás alapértékei oldal: 161.

Megjegyzések:

• Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen nem

elérhetok.

• Ha a másolási beállítások megadása közben lenyomja a Stop gombot, az aktuális

másolási feladathoz megadott összes beállítás törlodik, és a másolási folyamat befejezése után visszaáll az alapértelmezett értékre.

Funkció Leírás Beállítások

Eredeti mérete A beszkennelni kívánt kép

méretének megadására szolgál.

Kicsinyítés/ nagyítás

Világosítás/ sötétítés

Az eredetik a dokuüveg használata közben 25% és 400% közötti mértékben, az automatikus dokuadagoló használata közben pedig 25% és 100% közötti mértékben kicsinyíthetok, illetve nagyíthatók.

A másolat világosságának, illetve sötétségének beállítása.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

• 100 %: Az eredeti képpel azonos méretu képeket hoz

létre a másolatokon.

• Változó %: A billentyuzet vagy a felfelé/lefelé nyilak

segítségével adja meg a kívánt százalékos értéket.

• Auto illesztés: Az eredeti mérete és a választott

papírméret alapján kicsinyíti vagy nagyítja a képet a másolaton.

• Elozetes beállítások: A leggyakrabban használt

kicsinyítési/nagyítási százalékok elore beállított opciókként használhatók. Ezeket a beállításokat a rendszer- vagy gépadminisztrátor a felhasználók egyéni igényeinek megfeleloen módosíthatja.

• Világosítás +1 – +5: A kép világosítása lépésenként a

legvilágosabb Világosítás +5-ös beállításig; sötét nyomatokhoz használható jól.

• Normál: Normál gépelt vagy nyomtatott eredeti

esetén javasolt alkalmazni.

• Sötétítés +1 – +5: Az eredeti sötétítése lépésenként a

legsötétebb Sötétítés +5-ös beállításig; világos nyomatokhoz használható jól.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Funkció Leírás Beállítások

Másolási beállítások

Kontraszt A kép világos és sötét

területei közötti kontrasztot növeli, illetve csökkenti.

Eredeti típusa Az Eredeti típusa funkció

az eredeti dokumentum típusának megadásával javíthatja a képek minoségét.

Elrendezés Ezeknek a funkcióknak a

használatával két vagy több dokumentumot másolhat egyetlen papírlapra, könyv eredetibol végezhet másolást, füzet formátumú kimenetet készíthet, illetve poszternek összeállítható dokumentumokat készíthet.

• Kevesebb +1 – +5: A kontrasztot csökkenti

lépésenként a legalacsonyabb kontrasztot jelento Kevesebb +5-ös beállításig.

• Normál: A kontraszt nem változik.

• Több +1 – +5: A kontrasztot növeli lépésenként a

legmagasabb kontrasztot jelento Több +5-ös beállításig.

• Szöveg: Túlnyomórészt szöveget tartalmazó eredeti

esetén.

• Szöveg és fotó: Szöveget és képeket nagyjából

egyenlo arányban tartalmazó eredeti esetén.

• Fotó: Akkor célszeru használni, ha az eredeti

dokumentumok fényképek.

• Normál: Ezzel az opcióval az eredetik elrendezését

tarthatja meg.

• 2 lap: Ezzel a funkcióval ketto dokumentumot

másolhat kicsinyített formában egyetlen papírlapra.

• 4 lap: Ezzel a funkcióval négy dokumentumot

másolhat kicsinyített formában egyetlen papírlapra.

• Igazolványmásolás: A készülék az eredeti egyik

oldalát a lap felso felére, a másik oldalát pedig az alsó felére nyomtatja az eredeti dokumentum méretének csökkentése nélkül.

• Posztermásolás: Az eredetit a rendszer 9 részre osztja.

A kinyomtatott lapokat ezután össze lehet illeszteni, és így poszterméretu dokumentumot kapunk.

• Klónmásolás: A készülék több eredeti képet nyomtat

egyetlen oldalra. Az egy lapon lévo másolatok számát a készülék az eredeti és a célpapír mérete alapján automatikusan határozza meg.

• Könyvmásolás: Ez a lehetoség bekötött

dokumentumok és könyvek másolásakor használható.

• Füzetkészítés: A funkció a dokumentumot a papír

mindkét oldalára nyomtatja, és az oldalakat úgy rendezi el, hogy nyomtatás után a lapokat félbehajtva füzetet kapjunk.

További utasításokat itt talál: Elrendezési beállítások

használata oldal: 39.

Háttér elnyomása Segítségével

automatikusan elhalványítható vagy eltüntetheto a színes papír vagy újság szkennelésekor keletkezo sötét háttér.

• Ki: Válassza ezt, ha a Háttér elnyomására nincsen

szükség.

• Automatikus: A háttér automatikus eltüntetése.

• Javítás:1–4. szint: Lépésenként tünteti el a

háttérszínt, a 4-es szint jelenti a háttér legnagyobb fokú eltüntetését.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Másolási beállítások

Funkció Leírás Beállítások

Margóeltolás Használatával a kép adott

mértékben elmozdítható a lapon.

Éltörlés A funkciók segítségével

foltokat, lyukasztás- és hajtásnyomokat, tuzéshelyeket törölhet a dokumentum négy széle mentén.

• Ki: Válassza ezt, ha a Margóeltolásra nincsen szükség.

• Auto középre: Automatikusan az oldal közepére

másolja a beolvasott képet. Ez a lehetoség csak akkor érheto el, ha az eredetit a dokuüvegre helyezi.

• Egyedi margó: A számbillentyuzet segítségével adja

meg a bal és jobb oldali, felso vagy alsó margót – az érték 0 és 20 mm között lehet.

• Ki: Válassza ezt, ha Éltörlésre nincsen szükség.

• Kicsi eredeti: törli a kicsi eredeti szélét. Ez a lehetoség

csak akkor érheto el, ha az eredetit a dokuüvegre helyezi.

• Lyukasztás: Törli a könyvkötéshez használt lyukak

nyomát.

• Könyv középpont: Törli az oldal középso részét, így

eltüntetheto a könyvek másolásakor középen keletkezo sötét, függoleges csík. Ez a lehetoség csak akkor érheto el, ha az eredetit a dokuüvegre helyezi.

• Keret törlése: A számbillentyuzet segítségével adja

meg, mennyit kíván törölni a bal és jobb oldali, felso vagy alsó margó mentén.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Elrendezési beállítások használata

1 2

3 4

Elrendezési beállítások használata

Ezeknek a funkcióknak a használatával két vagy több dokumentumot másolhat egyetlen papírlapra, könyv eredetibol végezhet másolást, füzet formátumú kimenetet készíthet, illetve poszternek összeállítható dokumentumokat készíthet.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

2 vagy 4 oldal másolása egy lapra

Ezzel a funkcióval két vagy több dokumentumot másolhat kicsinyített méretben egyetlen papírlapra. Ideális szóróanyagok, segédletek vagy archiválási célból készített dokumentumok készítéséhez.

Megjegyzés: A funkció használatához az eredetiket az

automatikus dokuadagolóba kell betölteni.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A fel/le nyilak segítségével válassza ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki a megfelelo beállítást:

• Normál: Egy eredetit másol egy papírlapra.

• 2 lap: Két különálló eredetit másol egyetlen papírlapra.

• 4 lap: Négy különálló eredetit másol egyetlen papírlapra.

Megjegyzés: A fekvo tájolású eredetik esetében helyezze a dokumentum felso részét az adagoló

hátsó részéhez. Álló eredetik esetében igazítsa a dokumentum tetejét balra.

5. Az OK segítségével mentse a beállításokat, majd a fomenübe való visszatéréshez nyomja meg a Menü gombot.

6. Töltse be az eredetiket, nyomja meg a Start gombot.

Igazolványmásolás

A készülék az eredeti egyik oldalát a lap felso felére, a másik oldalát pedig az alsó felére nyomtatja az eredeti dokumentum méretének csökkentése nélkül. Ez a szolgáltatás kisebb lapok, például névjegykártya másolásakor bizonyulhat hasznosnak.

Megjegyzés: Ez a másolási funkció csak akkor érheto el,

ha az eredetit a dokuüvegre helyezi. Ha az eredeti nagyobb, mint a nyomtatható terület, akkor nem minden része kerül nyomtatásra.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Elrendezési beállítások használata

A gép képes 2 oldalas eredetit másolni egyetlen lap A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 vagy A6 méretu papírra.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A fel/le nyilak segítségével válassza ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíl segítségével jelölje ki az Igazolványmásolás elemet, majd nyomja meg az OK

gombot.

5. A fomenübe történo visszalépéshez nyomja meg a Menü gombot.

6. Helyezze a dokumentum elülso oldalát a másolni kívánt oldallal lefelé a dokuüvegre, igazítsa a regisztrációs nyíl hegyéhez, majd csukja le az automatikus dokuadagolót.

7. Nyomja meg a Start gombot. A kijelzon a Borító behelyez. Nyomja meg a OK felirat

jelenik meg. Nyomja meg az OK gombot a vezérlopulton. A készülék elkezdi az elülso oldal szkennelését, és a

kijelzon megjelenik a Hátsó lap elhelyez. Nyomja meg a Start felirat.

8. Fordítsa meg az eredetit, a hátsó oldalát arccal lefelé helyezze a dokuüvegre, és csukja le az automatikus dokuadagolót.

9. A másolás elindításához nyomja meg a vezérlopulton a Start gombot.

Könyvmásolás

Ezzel a funkcióval megadhatja, hogy a készülék a könyv mely oldalát vagy oldalait szkennelje be. Az eredeti könyvet helyezze nyomtatott oldalával lefelé a dokuüvegre úgy, és a könyv gerincét igazítsa a könyvjelzéshez.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A fel/le nyilak segítségével válassza ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Könyvmásolás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt beállítást:

• Ki: A funkció kikapcsolása.

• Csak a bal oldal: Bekötött dokumentumok bal oldalának beszkenneléséhez és másolásához

használható.

B A

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Elrendezési beállítások használata

• Csak a jobb oldal: Bekötött dokumentumok jobb oldalának beszkenneléséhez és

másolásához használható.

• Mindkét oldal: Bekötött dokumentumok mindkét oldalának beszkenneléséhez és

másolásához használható. A készülék eloször a könyv bal oldali lapját szkenneli be.

6. Az OK segítségével mentse a beállításokat, majd a fomenübe való visszatéréshez nyomja meg a Menü gombot.

7. Az eredeti könyvet nyomtatással lefelé helyezze dokuüvegre úgy, hogy a könyv gerince a dokuüveg hátsó szélének közepén található könyvjelzéssel essen egy vonalba.

8. Nyomja meg a Start gombot.

9. Ha másik oldalt is be kell szkennelni, másik oldal felvételéhez válassza az Igen lehetoséget. Helyezze a könyvet az új beszkennelendo oldallal a dokuüvegre, válassza ki a szükséges másolási beállításokat, majd nyomja meg az OK gombot.

Ha az összes szükséges oldal beszkennelésével végzett, adjon Nem választ a További o ldal? kérdésre.

Füzetkészítés

A funkció a dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtatja, és az oldalakat úgy rendezi el, hogy nyomtatás után a lapokat félbehajtva füzetet kapjunk.

1. Helyezze be a dokumentumokat gondosan az automatikus dokuadagolóba, arccal felfelé. Az elso oldal legyen legfelül, és a fejlécek a készülék bal oldala felé nézzenek.

Megjegyzés: Az eredetiket az automatikus

dokuadagolóba kell betölteni, a Füzetkészítés funkció csak így választható ki.

2. Nyomja meg a Másolás gombot a vezérlopulton.

3. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

4. A fel/le nyilak segítségével válassza ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Füzetkészítés lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A fel/le nyilakkal jelölje ki az Egyoldalas eredetik vagy Kétoldalas eredetik lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

7. Az OK segítségével mentse a beállításokat, majd a fomenübe való visszatéréshez nyomja meg a Menü gombot.

8. Töltse be az eredetiket, nyomja meg a Start gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Elrendezési beállítások használata

Posztermásolás

Az eredetit a rendszer 9 részre osztja. A kinyomtatott lapokat ezután össze lehet illeszteni, és így poszterméretu dokumentumot kapunk.

Megjegyzés: Ez a másolási funkció csak akkor érheto el,

ha az eredetit a dokuüvegre helyezi.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A fel/le nyilak segítségével válassza ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Posztermásolás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Az OK segítségével mentse a beállításokat, majd a fomenübe való visszatéréshez nyomja meg a Menü gombot.

6. Töltse be az eredetiket, nyomja meg a Start gombot,.

Az egyes részeket a készülék beszkenneli, majd egyenként kinyomtatja.

Klónmásolás

A készülék több eredeti képet nyomtat egyetlen oldalra. Az egy lapon lévo másolatok számát a készülék az eredeti dokumentum és a célpapír mérete alapján automatikusan határozza meg.

Megjegyzés: Ez a másolási funkció csak akkor érheto el,

ha az eredetit a dokuüvegre helyezi.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A fel/le nyilak segítségével válassza ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Klónmásolás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Az OK segítségével mentse a beállításokat, majd a fomenübe való visszatéréshez nyomja meg a Menü gombot.

6. Töltse be az eredetiket, nyomja meg a Start gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Másolóanyag-kimeneti helyek

A készülék a nyomtatott anyagokat két helyen tudja kiadni:

• Gyujtotálca (arccal lefelé) max. 150 lap 80 g/m²-es papír.

Másolóanyag-kimeneti helyek

• Hátsó ajtó (arccal fölfelé) laponként.

Megjegyzés: A hátsó ajtó csak egyoldalas munkáknál használható kimenetként. Ha kétoldalasan

nyomtat, és a hátsó ajtó nyitva van, az papírelakadáshoz vezet.

A gyujtotálca használata

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Másolóanyag-kimeneti helyek

A gyujtotálca használatához a hátsó ajtót be kell zárni.

Megjegyzések:

• Ha a gyujtotálcába érkezo papírral problémák lépnek fel, például túlságosan meghajlik,

próbálja a nyomatokat a hátsó ajtóhoz irányítani.

• A papírelakadás elkerülése érdekében nyomtatás közben ne nyissa ki vagy csukja be a

hátsó ajtót.

A hátsó ajtó használata

A hátsó ajtó használata esetén a papír arccal fölfelé érkezik ki a gépbol. A kézitálcából a hátsó ajtóra nyomtatva egyenes papírutat kapunk, ami különleges másolóanyagok vagy borítékok használata esetén javíthatja a nyomat minoségét. A készülék, valahányszor nyitva van, mindig a hátsó ajtón adja ki a nyomatokat.

Megjegyzés: A hátsó ajtó csak egyoldalas munkáknál

használható kimenetként. Ha kétoldalasan nyomtat, és a hátsó ajtó nyitva van, az papírelakadáshoz vezet.

VIGYÁZAT: A gép hátsó ajtaján belüli beégetoterület

használat közben rendkívül felforrósodik. Ha a területhez közelít, legyen óvatos.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Szkennelés

A fejezet tartalma:

• A szkennelés áttekintése oldal: 46

• A szkennelés folyamata oldal: 47

• Szkennelési beállítások oldal: 53

• Szkennelosegéd oldal: 55

• Szkennelés TWAIN használatával oldal: 56

• Szkennelés WIA-illesztoprogram használatával oldal: 57

• Szkennelés Macintosh rendszeren oldal: 58

• Szkennelés Linux rendszeren oldal: 60

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A szkennelés áttekintése

A készülék szkennerének segítségével a képek és szövegek számítógépes digitális fájlokká alakíthatók, illetve tárba küldhetok. A készülék USB-n vagy hálózaton keresztül számítógépre, illetve szerverre, valamint közvetlenül USB-memóriára is tud szkennelni. A Szkennelés funkcióhoz elérheto fájlkezelési lehetoségek a következok:

• USB: Ennek a beállításnak a használatával a beszkennelt képet az USB-porthoz csatlakoztatott

USB-memóriára mentheti el.

• Helyi PC: Ezt a beállítást használja, ha a készülék USB-kábellel csatlakozik egy számítógéphez. Ha

Windowsra szkennel, használat elott telepíteni kell a számítógépre az Easy Printer Manager alkalmazást. Ha Macintoshra szkennel, a Scan and Fax Manager alkalmazást kell telepíteni.

• Hálózati PC: Ennek a beállításnak a használatával a szkennelt adatok egy hálózati számítógépre

kerülnek. Windows esetén használat elott telepíteni kell a számítógépre az Easy Printer Manager alkalmazást. Ha Macintoshra szkennel, a Scan and Fax Manager alkalmazást kell telepíteni.

• SMB: Ennek a beállításnak a használatával a beolvasott képet egy SMB-kiszolgáló megosztott

mappájába töltheti fel.

• FTP: Ennek a beállításnak a használatával a beolvasott képet egy FTP-kiszolgálóra töltheti fel.

• WSD: A funkció használatával olyan alkalmazásokba vagy számítógépekre szkennelhet, amelyek

támogatják a Microsoft Eszközök webszolgáltatásai (Web Services for Devices) technológiáját.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

A Szkennelés funkció beüzemelésérol és konfigurálásáról további útmutatást a System Administrator

Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

Szkennelési módszerek

A készülék segítségével helyi kapcsolaton a következo módszerekkel szkennelheto be kép:

• TWAIN: A TWAIN-illesztoprogramok a számítógépes alkalmazások és a szkenner közti

adatátvitelt kezelik. A funkció helyi kapcsolaton vagy hálózaton keresztül használható. Lásd: Szkennelés TWAIN használatával oldal: 56.

• WIA (Windows Image Acquisition): A szolgáltatás használatához a számítógépet USB-kábellel kell

csatlakoztatni a készülékhez. Lásd: Szkennelés WIA-illesztoprogram használatával oldal: 57.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A szkennelés folyamata

A Szkennelés során nyomtatott eredetibol elektronikus fájl készül. Az elektronikus fájl a megadott Szín beállítástól függoen beszkennelheto színesben vagy fekete-fehérben is. A fájl ezután adott helyre küldheto el.

A fejezet a szkennelés alapjait ismerteti:

• Dokumentumok betöltése oldal: 47

• Szkennelési célhely kiválasztása oldal: 48

• A funkciók kiválasztása oldal: 50

• A feladat indítása oldal: 51

• Feladatállapot ellenorzése oldal: 52

• A munka leállítása oldal: 52

Ha hitelesítési funkció muködik a gépen, a készülék használatához fiókra lehet szüksége. Fiók, illetve bovebb tájékoztatás érdekében forduljon a rendszergazdához.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától, illetve a

kiválasztott szkennelési funkcióktól és célhelyektol függoen nem elérhetok.

Dokumentumok betöltése

A dokumentumokat az automatikus dokuadagolóba töltheti, vagy ráteheti a dokuüvegre.

Automatikus dokuadagoló (ADF)

Az automatikus dokuadagoló kapacitása legfeljebb 50 lap 80 g/m² vastagságú eredeti.

1. Helyezze a beszkennelni kívánt dokumentumokat arccal felfelé az automatikus dokuadagoló bemeneti tálcájába; a dokumentumok felso része a tálca bal oldala felé nézzen.

2. Állítsa be úgy a dokumentumvezetot, hogy az éppen csak érintse a dokumentum két oldalát.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A szkennelés folyamata

Dokuüveg

A dokuüveg túlméretes, szakadt vagy sérült eredetikhez, illetve könyvekhez, folyóiratokhoz használható.

1. Nyissa ki az automatikus dokuadagolót, és helyezze a dokumentumokat másolandó oldalukkal lefelé, egyenként a dokuüvegre, a bal hátsó sarokhoz igazítva.

2. Az alapértelmezett dokumentumméret 8,5 x 11” vagy A4. Más méretu dokumentumok feldolgozásához módosítsa az Eredeti mérete beállítást. További információ: Szkennelési beállítások oldal: 53.

Megjegyzés: A dokumentumokat a készülék csak egyszer

szkenneli be, még akkor is, ha több másolatot készít róluk.

Szkennelési célhely kiválasztása

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

Szkennelés USB-re

1. Tegye a dokumentumokat a dokuüvegre a szkennelni kívánt oldallal lefelé, vagy az automatikus dokuadagolóba a szkennelni kívánt oldallal felfelé.

2. Csatlakoztasson USB-memóriát a készülék elején található USB-memóriaportba. Automatikusan megjelenik az USB menü.

Megjegyzés: Csökkentett fogyasztás módban a készülék nem érzékeli, ha USB-memóriát

csatlakoztat az USB-aljzatba. Bármely gomb megnyomásával állítsa vissza a készüléket normál állapotba, majd helyezze be újra az USB-memóriát az aljzatba.

3. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Szkennelés USB-re lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

Szkennelés helyi PC-re

A Szkennelés helyi PC-re funkció használatához a készüléket USB-kábelen keresztül számítógéphez vagy munkaállomáshoz kell csatlakoztatni. A használat elott a számítógépre telepíteni kell a szkennelési illesztoprogramot. További tudnivalókat a System Administrator Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

1. Nyomja meg a Szkennelés gombot a vezérlopulton.

2. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Helyi PC lehetoséget.

3. Nyomja meg az OK gombot. Ha a Nem elérheto üzenet jelenik meg, ellenorizze a port csatlakozását, illetve a beállításokat.

4. A fel/le nyílgombbal válassza ki a kívánt szkennelési célhelyet, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A szkennelés folyamata

Szkennelés hálózati számítógépre a vezérlopultról

Gyozodjön meg arról, hogy a készülék csatlakozik a hálózatra. Gyozodjön meg róla, hogy a készülék beállításai meg vannak adva a Xerox Scan Assistant segédprogram használatával, és hogy a szkennelési illesztoprogram telepítve van. További tudnivalókat a System Administrator Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

1. Nyomja meg a Szkennelés gombot a vezérlopulton.

2. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Hálózati PC lehetoséget.

3. Nyomja meg az OK gombot. Ha a Nem elérheto üzenet jelenik meg, ellenorizze a csatlakozást,

illetve a beállításokat.

4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Bejelentkezési azonosítót, majd nyomja meg az OK

gombot.

5. Szükség esetén a billentyuzet segítségével adja meg a jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Szkennelési célhelyet, majd nyomja meg az OK

gombot.

7. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Felbontást, majd nyomja meg az OK gombot.

8. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Színbeállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

9. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Fáj lfo rmátu mot, majd nyomja meg az OK gombot.

Megjegyzés: A Xerox Scan Assistant segítségével közvetlenül a számítógéprol is szkennelhet. Lásd: Szkennelosegéd oldal: 55.

Szkennelés SMB-re

Gyozodjön meg arról, hogy a készülék csatlakozik a hálózatra. Gyozodjön meg róla, hogy a készülék be van állítva a CentreWare Internet Services segítségével. További utasításokat a System Administrator

Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

1. Nyomja meg a Szkennelés gombot a vezérlopulton.

2. A le/fel nyilak használatával jelölje ki az SMB elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Szükség esetén nyomja meg a Kétoldalas gombot, illetve a Menü gombbal válassza ki a

Szkennelés beállításait. Lásd: A funkciók kiválasztása oldal: 50.

4. Nyomja meg az OK gombot.

5. Ha a Hitelesítés engedélyezve van, akkor, szükség esetén, adja meg a Bejelentkezési azonosítót és a Jelszót.

6. A fel/le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt kiszolgálót, majd nyomja meg az OK gombot.

7. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Fáj lfo rmátu mot, majd nyomja meg az OK gombot.

Szkennelés FTP-re

Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

1. Nyomja meg a Szkennelés gombot a vezérlopulton.

2. A le/fel nyilak használatával jelölje ki az FTP elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A szkennelés folyamata

3. Szükség esetén nyomja meg a Kétoldalas gombot, illetve a Menü gombbal válassza ki a

Szkennelés beállításait. Lásd: A funkciók kiválasztása oldal: 50.

4. Nyomja meg az OK gombot.

5. Ha a Hitelesítés engedélyezve van, akkor, szükség esetén, adja meg a Bejelentkezési azonosítót és a Jelszót.

6. A fel/le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt kiszolgálót, majd nyomja meg az OK gombot.

7. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Fáj lfo rmátu mot, majd nyomja meg az OK gombot.

Szkennelés WSD-re

A funkció használatával olyan alkalmazásokba vagy számítógépekre szkennelhet, amelyek támogatják a Microsoft Eszközök webszolgáltatásai (Web Services for Devices) technológiáját.

1. Nyomja meg a Szkennelés gombot a vezérlopulton.

2. A le/fel nyilak használatával jelölje ki az WSD elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Szükség esetén nyomja meg a Kétoldalas gombot, illetve a Menü gombbal válassza ki a Szkennelés beállításait. Lásd: A funkciók kiválasztása oldal: 50.

4. Nyomja meg az OK gombot.

5. A fel/le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt célhelyet, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Fáj lfo rmátu mot, majd nyomja meg az OK gombot.

Beolvasás helyi meghajtóra

A funkció segítségével a készülék merevlemezére szkennelhet, illetve a készülék merevlemezérol nyomtathat ki szkennelt dokumentumokat. A helyi meghajtón belül mappákat a rendszergazda hozhat létre a CentreWare Internet Services segítségével. További információkat a System Administrator Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

Dokumentum szkennelése helyi meghajtóra:

1. Nyomja meg a Szkennelés gombot a vezérlopulton.

2. A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a Szkennelés helyi meghajtóra lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot. Megjelenik az ID keresés képernyo.

3. Válassza ki a kívánt mappát a helyi meghajtón. Megjelenik az alapértelmezett nyilvános mappa, az Internet Services Feladatok > Helyi meghajtó oldalán létrehozott esetleges további mappák.

4. A Szkennelés helyi meghajtóra menübol válassza ki a kívánt funkciókat.

A funkciók kiválasztása

A szkennelési munkához a készülék készenléti állapotában számos funkció közül választhat.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy a következo opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától,

illetve a kiválasztott szkennelési módszertol függoen nem elérhetok.

A beállítások megadása után a Vissza gomb megnyomásával térhet vissza a Készenlét képernyore.

1. Nyomja meg a Kétoldalas gombot a vezérlopulton. A következo Kétoldalas lehetoségek közül választhat:

• 11 oldalas: Egyoldalas eredetikhez használható.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A szkennelés folyamata

• 21 oldalas: Kétoldalas eredetikhez használható.

• 21 oldalas, elforgatva: Olyan kétoldalas eredetikhez használható, amelyek második

oldala el van forgatva. Ez a beállítás a második oldal képét 180 fokban elforgatja.

A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Kétoldalas lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

2. A következo lehetoségek a Menü gomb használatával érhetok el a Szkennelés USB-re, Szkennelés

FTP-re és Szkennelés SMB-re funkciók használatakor.

Eredeti mérete A beszkennelni kívánt kép méretének megadására szolgál.

Eredeti típusa Az eredeti dokumentum típusának megadásával javíthatja a képek

minoségét.

Felbontás A képfelbontás beállítása. Nagyobb felbontás nagyobb fájlmérettel jár.

Kimeneti szín A szkennelt kép színüzemmódjának meghatározása.

Fáj lformá tum A mentett kép fájlformátumát határozza meg.

Világosítás/sötétítés Ez a funkció a beszkennelt képek világosságának és sötétségének kézi

módosítását teszi lehetové.

Kontraszt Segítségével a fekete-fehér képek kontrasztja növelheto, illetve

csökkentheto.

A fel/le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

Az egyes beállításokkal kapcsolatban lásd: Szkennelési beállítások oldal: 53.

A feladat indítása

1. Nyomja meg a Start gombot.

3. A készülék elkezdi beolvasni az eredetit, majd megkérdi, hogy kíván-e további oldalakat beolvastatni.

4. Újabb oldal szkenneléséhez a balra/jobbra nyíllal válassza ki az Igen elemet, majd nyomja meg az OK gombot. Töltsön be egy eredetit, és nyomja meg a Start gombot. Egyéb esetben a jobbra/balra nyíllal válassza a Nem lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

A készülék beszkenneli a képeket, és elküldi oket a kijelölt célhelyre.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A szkennelés folyamata

Feladatállapot ellenorzése

1. A feladat állapotának megjelenítéséhez nyomja

meg a Feladatállapot gombot a vezérlopulton.

2. Megjelenik az Aktív munkák vagy Mentett feladatok listája. A lefelé/felfelé nyíllal válassza ki a feladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A következo Munkaopciók közül választhat: Aktív munkáknál:

•Kiold

•Mégse Mentett feladatoknál:

• Nyomtatás

•Törlés

A munka leállítása

Aktív szkennelési feladat törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyomja meg a Leállítás gombot a vezérlopulton.

Sorban várakozó szkennelési feladat törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Az aktív feladatok megjelenítéséhez nyomja meg a Feladatállapot gombot a vezérlopulton.

2. A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a kívánt feladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Válassza ki a Tö r lé s , majd az OK elemet.

4. A munka törléséhez válassza az Igen gombot, az elozo képernyohöz való visszatéréshez pedig a Nem gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Szkennelési beállítások

A készüléken a következo opciók segítségével állíthatja be a szkennelési feladatokat. A beállítások eléréséhez válassza a Menü gombot. Az alapértelmezett szkennelési beállítások módosításához lásd:

Szkennelés alapbeállításai oldal: 163.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy a következo opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától,

illetve a kiválasztott szkennelési módszertol függoen nem elérhetok.

Funkció Leírás Beállítások

Eredeti mérete A beszkennelni kívánt kép

méretének megadására szolgál.

Eredeti típusa Az Eredeti típusa funkció

az eredeti dokumentum típusának megadásával javíthatja a képek minoségét.

Felbontás A felbontás befolyásolja a

szkennelt kép megjelenését. A nagyobb felbontás jobb minoségu képet eredményez. Az alacsonyabb felbontás csökkenti az adatátvitelhez szükséges idot a fájl hálózaton keresztül történo küldésekor.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Szöveg: Túlnyomórészt szöveget tartalmazó eredeti

esetén.

• Szöveg és fotó: Szöveget és képeket nagyjából

egyenlo arányban tartalmazó eredeti esetén.

• Fotó: Akkor célszeru használni, ha az eredeti

dokumentumok fényképek.

• 300 dpi: Kiváló minoségu, OCR alkalmazásoknak

átadott szöveges dokumentumok esetén javasolt. Kiváló minoségu rajzok vagy közepes minoségu fotók és grafikák esetén is javasolt. Ez az alapértelmezés szerinti felbontás, és a legtöbb esetben ez a legmegfelelobb.

• 200 dpi: Átlagos minoségu szöveges dokumentumok,

valamint rajzok esetén javasolt. Fotók és grafikák esetében nem a legjobb képminoséget adja.

• 100 dpi: Gyengébb minoségu, szöveges

dokumentumokhoz ajánlott, vagy ha kisebb fájlméretre van szükség.

Kimeneti szín A Kimeneti szín funkció

segítségével fekete-fehér, szürkeskálás vagy színes nyomatokat hozhat létre.

• Színes: Színes kimenet készítése az eredetirol.

• Szürkeárnyalatos: A szürke árnyalatait tartalmazó

kimenet létrehozása.

• Fekete- fehér: Fekete-fehér kimenet készítése az

eredeti színétol függetlenül.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Szkennelési beállítások

Funkció Leírás Beállítások

Fáj lformá tum Fáj lfo rmát um: ez

határozza meg a létrehozott fájl típusát. Az érték az aktuális munkánál ideiglenesen módosítható. Kiválaszthatja a beszkennelt képhez használni kívánt fáj lformá tumo t.

Világosítás/ sötétítés

A másolat világosságának, illetve sötétségének beállítása.

• PDF (Portable Document Format): Számítógépes

platformtól függetlenül lehetové teszi a címzettek számára az elektronikus fájl megfelelo szoftverrel történo megtekintését, nyomtatását vagy szerkesztését.

• Egyoldal-TIFF (Tagged Image File Format): Grafikus

fájl, amely számos operációs rendszeren megnyitható grafikus szoftvercsomagok használatával. Minden beszkennelt képhez külön fájl jön létre.

• Többo l dalas TIF F : Egyetlen, több beszkennelt oldalt

tartalmazó TIFF fájlt hoz létre. Ennek a fájltípusnak a megnyitásához speciálisabb szoftver szükséges.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group):

Tömörített grafikus fájl, amely számos operációs rendszeren megnyitható grafikus szoftvercsomagok használatával. Minden beszkennelt képhez külön fájl jön létre.

• BMP: Egyszeru, bitképalapú grafikus formátum. (Csak

Szkennelés USB-re beállításnál.)

• Világosítás +1 – +5: A kép világosítása lépésenként a

legvilágosabb Világosítás +5-ös beállításig; sötét nyomatokhoz használható jól.

• Normál: Normál gépelt vagy nyomtatott eredeti

esetén javasolt alkalmazni.

• Sötétítés +1 – +5: Az eredeti sötétítése lépésenként a

legsötétebb Sötétítés +5-ös beállításig; világos nyomatokhoz használható jól.

Kontraszt A kép világos és sötét

területei közötti kontrasztot növeli, illetve csökkenti.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

• Kevesebb +1 – +5: A kontrasztot csökkenti

lépésenként a legalacsonyabb kontrasztot jelento Kevesebb +5-ös beállításig.

• Normál: A kontraszt nem változik.

• Több +1 – +5: A kontrasztot növeli lépésenként a

legmagasabb kontrasztot jelento Több +5-ös beállításig.

Szkennelosegéd

A Szkennelosegéd egy a Xerox nyomtató-illesztoprogrammal együtt telepített Xerox segédprogram. Felülete segítségével kiválasztható a szkenner, elvégezheto a Szkennelés finombeállítása, és a szkennelés közvetlenül a számítógéprol indítható. Az elonézeti ablak használatával megtekintheto a szkennelt kép, és az elonézeti ablak bal oldalán található egyszeru gombok segítségével elvégezhetok a kívánt finombeállítások. Az elonyben részesített beállítások „kedvencként” elmenthetok és elore megadott listához adhatók.

A Szkennelosegéd használatával kapcsolatban lásd a Xerox.com-on elérheto Xerox WorkCentre

3315DN/3325DN/3325DNI Utilities Guide dokumentumot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Szkennelés TWAIN használatával

Ha más szoftverrel szeretne dokumentumokat szkennelni, TWAIN-kompatibilis szoftverre lesz szüksége (pl. Adobe Photoshop). Kövesse az alábbi lépéseket a TWAIN-kompatibilis szoftverrel való szkenneléshez.

1. Gyozodjön meg arról, hogy a gép a számítógéphez csatlakozik, és be van kapcsolva.

2. Telepítse a TWAIN-illesztoprogramot. Kövesse az illesztoprogramhoz kapott telepítési útmutatót.

3. Helyezze az eredeti dokumentumokat arccal felfelé az automatikus dokuadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot arccal lefelé a dokuüvegre.

4. Nyissa meg az alkalmazást, pl. az Adobe Photoshopot.

5. Nyissa meg a TWAIN-ablakot, és adja meg a képolvasási beállításokat.

6. Szkennelje be, és mentse a beszkennelt képet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Szkennelés WIA-illesztoprogram használatával

A készülék a képek szkenneléséhez támogatja a Windows Image Acquisition (WIA) illesztoprogramot is. A WIA integrált összetevo a Microsoft Windows rendszerben, mely digitális kamerák és szkennerek kezelését szolgálja.

Megjegyzés: A WIA-illesztoprogram csak Windows XP/Vista/7.0 rendszeren és USB-porton

keresztül használható.

1. Gyozodjön meg arról, hogy a gép a számítógéphez csatlakozik, és be van kapcsolva.

2. Telepítse a WIA-illesztoprogramot. Kövesse az illesztoprogramhoz kapott telepítési útmutatót.

3. Helyezze az eredeti dokumentumokat arccal felfelé az automatikus dokuadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot arccal lefelé a dokuüvegre.

4. Szkennelje be az eredetiket a következo lépések alapján:

Windows XP

a. A Start menübol válassza a Vezérlopult > Képolvasók és fényképezogépek pontot. b. Kattintson kétszer a szkenner-illesztoprogram ikonjára. Megjelenik a Képolvasó és

fényképezogép varázsló. Válassza a Tov ább gombot.

c. A Szkennelési beállítások megadása ablakban adja meg a beállításokat. Válassza a Tová bb

gombot.

d. Adja meg a kép nevét, majd válassza ki a fájlformátumot és a kép mentési helyét. e. Az eredetik szkenneléséhez válassza a To vá bb gombot. f. A képek megtekintéséhez válassza a Tov áb b és a Befejezés gombot.

Windows Vista

a. A Start menübol válassza a Vezérlopult > Képolvasók és fényképezogépek pontot. b. Kattintson duplán a Dokumentum vagy kép beolvasása opcióra. Megjelenik a Windows fax

és képolvasó alkalmazás. A szkennerek megjelenítéséhez kattintson a Szkennerek és kamerák megjelenítése elemre.

c. Ha a Dokumentum vagy kép szkennelése lehetoség nem érheto el, nyissa meg az MS Paint

alkalmazást, és kattintson a Fájl menü Képolvasóból vagy fényképezogépbol... elemére.

d. Kattintson az Új beolvasás gombra. Megjelenik a szkenner-illesztoprogram. Adja meg a

szkennelési beállításokat.

e. Kattintson a Szkennelés gombra.

Windows 7

a. A Start menübol válassza a Vezérlopult > Eszközök és nyomtatók pontot. b. Kattintson a jobb egérgombbal az eszköz illesztoprogramjának ikonjára a Nyomtatók és

faxok > Beolvasás indítása lehetoségnél. Megjelenik az Új beolvasás alkalmazás.

c. Adja meg a szkennelési beállításokat. d. Kattintson a Szkennelés gombra.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Szkennelés Macintosh rendszeren

A dokumentumokat Macintosh rendszeren az Image Capture programmal olvashatja be.

Szkennelés USB-kapcsolaton

Gyozodjön meg arról, hogy a gép csatlakozik a számítógéphez az USB-kábelen keresztül, és be van kapcsolva. Telepítse a szkenner-illesztoprogramot Kövesse az illesztoprogramhoz kapott telepítési útmutatót.

1. Helyezze az eredeti dokumentumokat arccal felfelé az automatikus dokuadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot arccal lefelé a dokuüvegre.

2. Indítsa el az Applications (Alkalmazások) elemet, és kattintson az Image Capture (Képrögzíto) elemre.

Ha a No Image Capture device connected (Nincs képrögzíto eszköz csatlakoztatva) üzenet jelenik meg, húzza ki az USB kábelt, és csatlakoztassa újra. Ha a probléma továbbra is fennáll, a megoldásához tájékozódjon az Image Capture (Képrögzíto) súgójából.

3. Válassza ki a kívánt eszközt.

4. Végezze el a szkennelési beállításokat ezen a programon.

5. Szkennelje be, és mentse a beszkennelt képet.

Az Image Capture (Képrögzíto) használatával kapcsolatos további információkért lásd az Image Capture (Képrögzíto) súgóját.

További szkennelési beállítások megadásához használjon TWAIN-kompatibilis szoftvert. Szkennelést TWAIN-kompatibilis szoftverekkel, például Adobe Photoshop segítségével is végezhet. A szkennelési folyamat a használt TWAIN-kompatibilis szoftver függvényében eltéro lehet. További részleteket a szoftver felhasználói útmutatójában olvashat.

Ha az Image Capture-ben (Képrögzíto) nem muködik a beolvasás, frissítse a Mac operációs rendszert a legújabb verzióra. Az Image Capture (Képrögzíto) Mac OS X 10.3.9 vagy ennél újabb, illetve Mac OS X

10.4.7 vagy újabb operációs rendszerek esetén muködik megfeleloen.

Szkennelés hálózatra csatlakoztatott készülékrol

Gyozodjön meg arról, hogy a gép és a munkaállomás csatlakozik a hálózathoz, és be van kapcsolva. Telepítse a szkenner-illesztoprogramot Kövesse az illesztoprogramhoz kapott telepítési útmutatót.

1. Helyezze az eredeti dokumentumokat arccal felfelé az automatikus dokuadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot arccal lefelé a dokuüvegre.

2. Indítsa el az Applications (Alkalmazások) elemet, és kattintson az Image Capture (Képrögzíto) elemre.

3. A Mac OS verziójától függoen kövesse a lenti lépéseket.

• 10.4-10.5 verzió:

• Kattintson a Devices (Eszközök), majd a Browse Devices (Eszközök tallózása) gombra a

menüsoron.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Szkennelés Macintosh rendszeren

• Válassza ki a gépet a Twain devices (TWAIN-eszközök) lehetoség alatt. Ellenorizze, hogy

bejelölte-e a Use TWAIN software (TWAIN-szoftver használata) négyzetet.

• Kattintson a Connect (Csatlakozás) elemre.

Ha figyelmezteto üzenet jelenik meg, a port kiválasztásához kattintson a Change Port... (Portváltás...) elemre, illetve ha a TWAIN UI jelenik meg, kattintson a Change Port... (Portváltás...) elemre a Preference (Beállítások) fülön, és válasszon új portot.

• 10.6-os verziónál válassza ki a készüléket a SHARED (MEGOSZTOTT) lehetoség alatt.

4. Végezze el a szkennelési beállításokat ezen a programon.

5. Szkennelje be, és mentse a beszkennelt képet.

Ha az Image Capture-ben (Képrögzíto) nem muködik a beolvasás, frissítse a Mac operációs rendszert a legújabb verzióra. Az Image Capture (Képrögzíto) Mac OS X 10.4.7 vagy újabb operációs rendszerek esetén muködik megfeleloen.

Az Image Capture (Képrögzíto) használatával kapcsolatos további információkért lásd az Image Capture (Képrögzíto) súgóját.

Szkennelést TWAIN-kompatibilis szoftverekkel, például Adobe Photoshop segítségével is végezhet. A szkennelési folyamat a használt TWAIN-kompatibilis szoftver függvényében eltéro lehet. További részleteket a szoftver felhasználói útmutatójában olvashat.

A Scan and Fax Manager használata:

A Scan and Fax Manager programot használhatja a telepített szkenner-illesztoprogram állapotának ellenorzéséhez, a szkennelési beállítások módosításához és a szkennelt dokumentumok tárolására használt mappák létrehozásához és törléséhez. A Scan and Fax Manager program használata:

1. Válassza az /Applications/Xerox elemet, és futtassa a Scan and Fax Manager programot.

2. Válassza ki a megfelelo eszközt a Scan and Fax Manager programban.

3. Válassza a Properties (Tulajdonságok) lehetoséget.

4. A Set Scan (Szkennelés beállítása) gomb segítségével módosíthatja a fájl célállomását vagy a

szkenner beállításait, felvehet és törölhet alkalmazásokat, és megadhatja a fájlok formátumát. A (helyi vagy hálózati) szkennert a Change Port (Portváltás) segítségével módosíthatja.

5. Válassza az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Szkennelés Linux rendszeren

Dokumentumokat a Unified Driver Configurator ablak használatával szkennelhet. Ellenorizze, hogy a készülék bekapcsolt állapotban, csatlakoztatva van-e a számítógéphez USB-kábelen vagy hálózaton keresztül. Telepítse a szkenner-illesztoprogramot Kövesse az illesztoprogramhoz kapott telepítési útmutatót.

Szkennelés

1. Kattintson kétszer a Unified Driver Configurator (Egységes illesztoprogram-beállítások) ikonra az asztalon.

2. A gombbal térjen át a Scanners configuration (Szkennerkonfigurációk) ablakra.

3. Jelölje ki a listában megjeleno szkennert.

• Ha csak egyetlen többfunkciós készülékkel rendelkezik, amely a számítógéphez csatlakozik és

be is van kapcsolva, a szkenner automatikusan kiválasztva jelenik meg a listában.

• Ha a számítógéphez több szkenner is csatlakoztatva van, ezeket tetszolegesen használhatja

egymástól függetlenül is. Ha például az egyik szkenneren éppen beolvasás van folyamatban, kiválaszthatja a másik szkennert, megadhatja az arra vonatkozó eszközbeállításokat, és a másik beolvasással párhuzamosan új beolvasást indíthat.

4. Kattintson a Properties (Tulajdonságok) lehetoségre.

5. Helyezze az eredeti dokumentumokat arccal felfelé az automatikus dokuadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot arccal lefelé a dokuüvegre.

6. A Scanner Properties (Szkennertulajdonságok) ablakban kattintson a Preview (Elonézet) gombra. A készülék beolvassa a dokumentumot, amelynek képe megjelenik az elonézeti panel területen.

7. Az elonézeti panelre beszkennelendo terület kijelöléséhez húzza az egérmutatót a megfelelo méret eléréséig.

8. Módosítsa az Image Quality (Képminoség) és a Scan Area (Szkennelési terület) részen található szkennelési beállításokat.

• Image Quality (Képminoség): Itt állítható be a kép színösszetétele és a szkennelésekor

alkalmazott felbontás.

• Scan Area (Szkennelési terület): Lehetové teszi az oldalméret kiválasztását. Az Advanced

(Speciális) gombbal az oldalméret kézzel is megadható.

Ha elore megadott beállításcsoportot kíván használni szkenneléshez, válassza ki valamelyiket a Job Type (Feladattípus) legördülo listából. (Lásd: Feladattípus beállításai oldal: 61.)

9. Kattintson a Default (Alapértelmezett) elemre a szkenner alapértelmezett beállításainak visszaállításához.

10. Ha végzett, a szkennelést a Scan (Szkennelés) gombbal indíthatja el. A szkennelési folyamat állapotát az ablakban bal alsó részében megjeleno folyamatjelzo sáv

mutatja. A szkennelés leállításához kattintson a Cancel (Mégse) gombra. Megjelenik a beolvasott kép.

11. Ha végzett, kattintson az eszköztár Save (Mentés) gombjára.

12. Válassza ki a képe mentési könyvtárát, és írja be a fájlnevet.

13. Kattintson a Save (Mentés) gombra.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Szkennelés Linux rendszeren

Feladattípus beállításai

Késobbi használatra mentheti is a szkenner beállításait.

Új feladattípus-beállítás mentése

1. Módosítsa a beállításokat a Scanner Properties (Szkenner tulajdonságai) ablakban.

2. Kattintson a Save As (Mentés másként) gombra.

3. Írja be a beállításcsoport nevét.

4. Kattintson az OK gombra.

A létrehozott beállítás bekerül a Job Type (Feladattípus) legördülo listába.

Feladattípus-beállítás törlése

1. Válassza ki a törölni kívánt beállítást a Job Type (Feladattípus) legördülo listából.

2. Kattintson a Delete (Törlés) gombra.

A beállítás törlodik a listából.

Az Image Manager használata

Az Image Manager alkalmazásban a szkennelt képek szerkesztésére használható menüparancsok és eszközök érhetok el. Ezeket az eszközöket használhatja a kép szerkesztéséhez:

Programmód Név Funkció

Save (Mentés) A kép mentése.

Undo (Visszavonás)

Redo (Mégis) A visszavont muvelet visszaállítása.

Scroll (Görgetés) A kép bejárása.

Crop (Levágás) A kijelölt képterület körbevágása.

Zoom Out (Kicsinyítés)

A legutóbbi muvelet visszavonása.

A kép kicsinyítése.

Zoom In (Nagyítás)

A kép nagyítása.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Szkennelés Linux rendszeren

Programmód Név Funkció

Scale (Lépték) A kép átméretezése. A méretet megadhatja kézzel, vagy beállíthatja,

hogy a kép szélességéhez, illetve magasságához képest milyen arányban méretezi át a képet.

Rotate (Forgatás)

Flip (Átforgatás) A kép tükrözése függolegesen vagy a vízszintesen.

Effect (Hatás) A kép világosságának vagy kontrasztszintjének beállítása, illetve a kép

Properties (Tulajdonságok)

A kép elforgatása. Az elforgatás fokban kifejezett mértéke kiválasztható a legördülo listából.

invertálása (negatív).

A kép tulajdonságainak megjelenítése.

Az Image Manager programról bovebben a képernyon megjeleno súgóban olvashat.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

E-mail

A készülék e-mail funkciójának segítségével képek és szövegek digitális fájlokká alakíthatók, és ezek elküldhetok e-mail címre. A készüléken beszkennelheti és elküldheti e-mailben a képeket számos címzettnek.

A fejezet tartalma:

• Az e-mail használata oldal: 64

• E-mail beállítások oldal: 68

• Címjegyzék oldal: 70

• Gyorsgombhoz rendelt címek oldal: 71

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Az e-mail használata

Ha az e-mail funkció engedélyezve van, nyomtatott eredetikrol elektronikus fájlokba készíthet másolatokat. Az elektronikus fájl adott e-mail címre elküldheto.

Megjegyzés: Az e-mail engedélyezésével kapcsolatban a System Administrator Guide

(Rendszer-adminisztrátori útmutató) dokumentumból tájékozódhat.

Ez a fejezet ismerteti az e-mail használatának alapjait. Kövesse az alábbi lépéseket:

• Dokumentumok betöltése oldal: 64

• Az e-mail cím megadása oldal: 65

• A funkciók kiválasztása oldal: 66

• A feladat indítása oldal: 66

• Feladatállapot ellenorzése oldal: 67

• E-mail feladat leállítása oldal: 67

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

Dokumentumok betöltése

A dokumentumokat az automatikus dokuadagolóba töltheti, vagy ráteheti a dokuüvegre.

Automatikus dokuadagoló (ADF)

Az automatikus dokuadagoló kapacitása legfeljebb 50 lap 80 g/m² vastagságú eredeti.

1. Helyezze a beszkennelni kívánt dokumentumokat arccal felfelé az automatikus dokuadagoló bemeneti tálcájába; a dokumentumok felso része a tálca bal oldala felé nézzen.

2. Állítsa be úgy a dokumentumvezetot, hogy az éppen csak érintse a dokumentum két oldalát.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Az e-mail használata

.com

Dokuüveg

A dokuüveg túlméretes, szakadt vagy sérült eredetikhez, illetve könyvekhez, folyóiratokhoz használható.

1. Nyissa ki az automatikus dokuadagolót, és helyezze a dokumentumokat másolandó oldalukkal lefelé, egyenként a dokuüvegre, a bal hátsó sarokhoz igazítva.

2. Az alapértelmezett dokumentumméret 8,5 x 11” vagy A4. Más méretu dokumentumok feldolgozásához módosítsa az Eredeti mérete beállítást. További információ: E-mail beállítások oldal: 68.

Megjegyzés: A dokumentumokat a készülék csak egyszer

szkenneli be, még akkor is, ha több másolatot készít róluk.

Az e-mail cím megadása

1. Nyomja meg az E-mail gombot a vezérlopulton. Ha a hitelesítés engedélyezve van, akkor

(amennyiben szükséges) adja meg a Bejelentkezési azonosítót és a Jelszót.

2. Amikor a Feladó címe: üzenet megjelenik, adja meg a feladó e-mail címét, majd nyomja meg az OK gombot.

Miután a Küldés magamnak? kérdés megjelent, a jobb/bal nyilakkal jelölje ki az Igen vagy a Nem elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Miután a Címzettek: felirat megjelent, adja meg a címzett e-mail címét, majd nyomja meg az OK gombot.

•A .com gomb segítségével gyorsan beviheti

az e-mail címekben gyakran használt betukombinációkat; ilyen például a .com vagy az @onwebcime.com. Nyomja meg ismételten a .com gombot, amíg a kívánt szöveg meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. A szöveg bekerül a címbe. A

Gyorsgombhoz társított szöveget a CentreWare Internet Services segítségével

testre szabhatja. További információkhoz lásd: Gyorsgombhoz rendelt címek oldal: 71.

• E-mail címek felvételére a Címjegyzéket is használhatja, lásd: Címjegyzék oldal: 70.

• Szükség esetén a lefelé gomb megnyomása után adjon meg további e-mail címeket, majd

nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Az e-mail használata

4. Ha megjelenik a Fájl for mátum felirat, jelölje ki a kívánt fájlformátumot, majd nyomja meg az OK

gombot.

5. Adja meg az e-mail tárgyát, majd nyomja meg az OK gombot.

6. Amikor az E-mail küldésre kész üzenet megjelenik, szükség szerint bovítheti vagy szerkesztheti a címzettek listáját, a Menü gomb megnyomásával beállíthat további funkciókat, a Start gomb megnyomásával pedig elkezdheti az eredetik szkennelését.

• További címzettek felvételéhez jelölje ki a További cím hozzáadása elemet, majd adja meg a

kívánt címet.

• Címzettek szerkesztéséhez, törléséhez a fel/le nyilak segítségével jelölje ki a szerkeszteni vagy

törölni kívánt címet, majd nyomja meg az OK gombot. A balra nyíllal törölje a karaktereket, majd írja át a címet. A cím törléséhez a lefelé nyíllal menjen a Tör l és elemre, majd nyomja meg az OK gombot.

A funkciók kiválasztása

E-mail feladathoz számos funkció közül választhat. A leggyakoribb funkciók a vezérlopulton adhatók meg. A beállítások megadása után a Vissza gomb megnyomásával térhet vissza a Készenlét képernyore.

1. A következo funkciók érhetok el a Menü gombbal:

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy a következo opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától

függoen nem elérhetok.

Eredeti mérete A beszkennelni kívánt kép méretének megadására szolgál.

Eredeti típusa Az eredeti dokumentum típusának megadásával javíthatja a képek

minoségét.

Felbontás A képfelbontás beállítása. Nagyobb felbontás nagyobb fájlmérettel jár.

Kimeneti szín A szkennelt kép színüzemmódjának meghatározása.

Világosítás/sötétítés Ez a funkció a beszkennelt képek világosságának és sötétségének kézi

módosítását teszi lehetové.

Kontraszt Segítségével a fekete-fehér képek kontrasztja növelheto, illetve

csökkentheto.

2. A fel/le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

Az egyes beállításokkal kapcsolatban lásd: E-mail beállítások oldal: 68.

A feladat indítása

1. Nyomja meg a Start gombot. A készülék beszkenneli a képeket, és elküldi oket a megadott e-mail cím(ek)re.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Feladatállapot ellenorzése

1. A feladat állapotának megjelenítéséhez nyomja

meg a Feladatállapot gombot a vezérlopulton.

2. Megjelenik az Aktív munkák vagy Mentett feladatok listája. A lefelé/felfelé nyíllal válassza ki a feladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A következo Munkaopciók közül választhat: Aktív munkáknál:

•Kiold

•Mégse Mentett feladatoknál:

• Nyomtatás

•Törlés

E-mail feladat leállítása

Aktív e-mail feladat törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyomja meg a Leállítás gombot a vezérlopulton.

Az e-mail használata

Sorban várakozó e-mail feladat törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Az aktív feladatok megjelenítéséhez nyomja meg a Feladatállapot gombot a vezérlopulton.

2. A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a kívánt feladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Válassza ki a Tö r lé s , majd az OK elemet.

4. A munka törléséhez nyomja meg az Igen gombot, az elozo képernyohöz való visszatéréshez pedig a Nem gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

E-mail beállítások

A készüléken a következo opciók segítségével állíthatja be az e-mail feladatokat. A beállítások eléréséhez válassza a Menü gombot. Az alapértelmezett e-mail beállítások módosításához lásd: E-mail

alapbeállításai oldal: 165.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

Funkció Leírás Beállítások

Eredeti mérete A beszkennelni kívánt kép

méretének megadására szolgál.

Eredeti típusa Az Eredeti típusa funkció

az eredeti dokumentum típusának megadásával javíthatja a képek minoségét.

Felbontás A felbontás befolyásolja a

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Szöveg: Túlnyomórészt szöveget tartalmazó eredeti

esetén.

• Szöveg és fotó: Szöveget és képeket nagyjából

egyenlo arányban tartalmazó eredeti esetén.

• Fotó: Akkor célszeru használni, ha az eredeti

dokumentumok fényképek.

• 300 dpi: Kiváló minoségu, OCR alkalmazásoknak

• 200 dpi: Átlagos minoségu szöveges dokumentumok,

valamint rajzok esetén javasolt. Fotók és grafikák esetében nem a legjobb képminoséget adja.

• 100 dpi: Gyengébb minoségu, szöveges

dokumentumokhoz ajánlott, vagy ha kisebb fájlméretre van szükség.

Kimeneti szín A Kimeneti szín funkció

segítségével fekete-fehér, szürkeskálás vagy színes nyomatokat hozhat létre.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

• Színes: Színes kimenet készítése az eredetirol.

• Szürkeárnyalatos: A szürke árnyalatait tartalmazó

kimenet létrehozása.

• Fekete- fehér: Fekete-fehér kimenet készítése az

eredeti színétol függetlenül.

Funkció Leírás Beállítások

E-mail beállítások

Fáj lformá tum Fáj lfo rmát um: ez

határozza meg a létrehozott fájl típusát. Az érték az aktuális munkánál ideiglenesen módosítható. Kiválaszthatja a beszkennelt képhez használni kívánt fáj lformá tumo t.

Világosítás/ sötétítés

A másolat világosságának, illetve sötétségének beállítása.

• Egyoldal-TIFF (Tagged Image File Format): Grafikus

fájl, amely számos operációs rendszeren megnyitható grafikus szoftvercsomagok használatával. Minden beszkennelt képhez külön fájl jön létre.

• Többo l dalas TIF F : Egyetlen, több beszkennelt oldalt

tartalmazó TIFF fájlt hoz létre. Ennek a fájltípusnak a megnyitásához speciális szoftver szükséges.

• PDF (Portable Document Format): Számítógépes

platformtól függetlenül lehetové teszi a címzettek számára az elektronikus fájl megfelelo szoftverrel történo megtekintését, nyomtatását vagy szerkesztését.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group):

Tömörített grafikus fájl, amely számos operációs rendszeren megnyitható grafikus szoftvercsomagok használatával. Minden beszkennelt képhez külön fájl jön létre.

• Világosítás +1 – +5: A kép világosítása lépésenként a

legvilágosabb Világosítás +5-ös beállításig; sötét nyomatokhoz használható jól.

• Normál: Normál gépelt vagy nyomtatott eredeti

esetén javasolt alkalmazni.

• Sötétítés +1 – +5: Az eredeti sötétítése lépésenként a

legsötétebb Sötétítés +5-ös beállításig; világos nyomatokhoz használható jól.

Kontraszt A kép világos és sötét

területei közötti kontrasztot növeli, illetve csökkenti.

• Kevesebb +1 – +5: A kontrasztot csökkenti

lépésenként a legalacsonyabb kontrasztot jelento Kevesebb +5-ös beállításig.

• Normál: A kontraszt nem változik.

• Több +1 – +5: A kontrasztot növeli lépésenként a

legmagasabb kontrasztot jelento Több +5-ös beállításig.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Címjegyzék

A CentreWare Internet Services segítségével létrehozhat egy Címjegyzéket, benne a gyakran használt e-mail címekkel, s ezt követoen könnyen és gyorsan adhat meg e-mail címeket úgy, hogy kiválasztja oket a Címjegyzékben. Címjegyzék létrehozásával kapcsolatban részletes utasításokat a System

Administrator Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

Keresés a Címjegyzékben:

Címek memóriában való keresésére két módszer kínálkozik. Kereshet úgy, hogy sorban végignézi a tételeket, vagy megadhatja a címhez tartozó név kezdobetuit.

1. Nyomja meg az E-mail gombot a vezérlopulton.

2. Írja be a Feladó címét, és nyomja meg az OK gombot. Megjelenik a Címzett mezo.

3. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a vezérlopulton.

4. Írja be a keresett név elso néhány betujét. A készülék kijelzi a talált neveket.

5. A kívánt név és cím kiválasztásához használja a felfelé/lefelé nyilakat, majd nyomja meg az OK

gombot.

Helyi címjegyzék kinyomtatása

1. Nyomja meg a vezérlopulton a Gépállapot gombot.

2. A le/fel nyilak megnyomásával jelölje ki az Információs lapok lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Címjegyzék pontot, majd nyomja meg az OK gombot.

A készülék kinyomtatja Címjegyzék adatait.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Gyorsgombhoz rendelt címek

.com

Gyorsgombhoz rendelt címek

A Gyorsgombhoz rendelt címek segítségével gyorsan elérheti és beviheti az e-mail címekben gyakran használt kombinációkat a vezérlopulton található .com gomb használatával. Például: .com vagy @onwebcime.com. A CentreWare Internet Services legfeljebb hat cím állítható be Gyorsgombhoz. A beállításhoz további utasításokat a System Administrator Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

Gyorsgombhoz rendelt címek használata

A Gyorsgombhoz rendelt címek eléréséhez nyomja meg a vezérlopulton található .com gombot.

E-mail cím megadásakor nyomja meg ismételten a .com gombot, amíg a kívánt címszöveg meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Gyorsgombhoz rendelt címek

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Fax

A fejezet tartalma:

• A faxolás folyamata oldal: 74

• Faxolási opciók oldal: 78

• A faxküldési beállítások használata oldal: 81

• Fax továbbítása oldal: 84

• A biztonságos fogadás használata oldal: 87

• Címjegyzék oldal: 88

• Faxküldés PC-rol oldal: 92

• Faxok fogadása oldal: 93

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A faxolás folyamata

Ez a rész a faxolás alapveto folyamatát mutatja be. Kövesse az alábbi lépéseket:

• Dokumentumok betöltése oldal: 74

• A funkciók kiválasztása oldal: 75

• Faxszám megadása oldal: 76

• A feladat indítása oldal: 76

• Feladatállapot ellenorzése oldal: 77

• A faxolási munka leállítása oldal: 77

• Fax visszaigazolása oldal: 77

Ha hitelesítési funkció muködik a gépen, a készülék használatához fiókra lehet szüksége. Fiók, illetve bovebb tájékoztatás érdekében forduljon a rendszergazdához.

Megjegyzés: A Fax funkció beállításáról további információt a System Administrator Guide

(Rendszer-adminisztrátori útmutató) dokumentumban talál.

Dokumentumok betöltése

A dokumentumokat az automatikus dokuadagolóba töltheti, vagy ráteheti a dokuüvegre.

Automatikus dokuadagoló (ADF)

Az automatikus dokuadagoló kapacitása legfeljebb 50 lap 80 g/m² vastagságú eredeti.

1. Helyezze a beszkennelni kívánt dokumentumokat arccal felfelé az automatikus dokuadagoló bemeneti tálcájába; a dokumentumok felso része a tálca bal oldala felé nézzen.

2. Állítsa be úgy a dokumentumvezetot, hogy az éppen csak érintse a dokumentum két oldalát.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A faxolás folyamata

Dokuüveg

A dokuüveg túlméretes, szakadt vagy sérült eredetikhez, illetve könyvekhez, folyóiratokhoz használható.

1. Nyissa ki az automatikus dokuadagolót, és helyezze a dokumentumokat másolandó oldalukkal lefelé, egyenként a dokuüvegre, a bal hátsó sarokhoz igazítva.

2. Az alapértelmezett dokumentumméret 8,5 x 11” vagy A4. Más méretu dokumentumok feldolgozásához módosítsa az Eredeti mérete beállítást. További információ: Faxolási opciók oldal: 78.

Megjegyzés: A dokumentumokat a készülék csak egyszer

szkenneli be, még akkor is, ha több másolatot készít róluk.

A funkciók kiválasztása

A faxmunkához számos különbözo faxolási funkciót választhat. A beállítások megadása után a Vissza gomb megnyomásával térhet vissza a Készenlét képernyore.

1. A következo funkciók érhetok el a Menü gombbal.

Világosítás/sötétítés Ez a funkció a beszkennelt képek világosságának és sötétségének kézi

módosítását teszi lehetové.

Kontraszt A kép világos és sötét területei közötti kontrasztot növeli, illetve

csökkenti.

Felbontás Nagyobb felbontással jobb minoséget érhet el fényképek esetében. Az

alacsonyabb felbontás csökkenti az adatátvitelhez szükséges idot.

Eredeti mérete A beszkennelni kívánt kép méretének megadására szolgál.

Multiküldés Ezzel a funkcióval a fax több címzettnek is elküldheto.

Késleltetett küldés Segítségével úgy állíthatja be a készüléket, hogy egy késobbi

idopontban küldje el a faxot.

Elsobbségi küldés Ezzel a funkcióval magas prioritású faxot lehet küldeni, megelozve az

egyéb muveleteket.

Tová bb ítá s Segítségével úgy állíthatja be a készüléket, hogy a fogadott vagy

küldött faxokat továbbítsa egy másik célállomásra faxon, e-mailben vagy szerverre történo feltöltéssel.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A faxolás folyamata

Biztonságos fogadás A kapott faxok kinyomtatásának korlátozására szolgál abban az

esetben, ha a készüléket nem felügyeli senki.

Oldal hozzáadása A funkció segítségével egy a memóriába mentett, késleltetett

faxfeladathoz adhat hozzá dokumentumokat.

2. A fel/le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

Az egyes beállításokkal kapcsolatban lásd: Faxolási opciók oldal: 78.

Faxszám megadása

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Adja meg a címzett faxszámát a következo módszerek segítségével:

• Tárcsázás a billentyuzettel: Ha ezt az

opciót választja, a billentyuzet segítségével adhatja meg a számot. Utasítások a következo helyen találhatók: A billentyuzet

használata oldal: 13.

• Manuális tárcsázás: A faxszámot a

tárcsahang után adhatja meg.

• Szünet/Újratárcsázás: Az utoljára tárcsázott számra vagy számlistára történo küldést teszi

lehetové. Szünet megadásához a számon belül lásd: Szünet beillesztése oldal: 14.

• Gyorstárcsázás: Egy számjegyu (0–9) gyorstárcsázási számnál nyomja meg, és tartsa

lenyomva a billentyuzeten a megfelelo számot. Két vagy három számjegyu gyorstárcsázási szám esetén gépelje be az elso számjegyet vagy számjegyeket, majd az utolsót tartsa nyomva.

• Címjegyzék: A címjegyzék megnyitásához válassza a Címjegyzék gombot, majd a

címzettlista bovítéséhez válasszon egy gyorstárcsázási vagy csoportos hívási bejegyzést. További utasításokat itt talál: Címjegyzék oldal: 88.

A feladat indítása

1. Nyomja meg a Start gombot.

A készülék beszkenneli az eredetiket, tárcsázza a megadott számot, és megpróbál kapcsolódni a távoli faxgéphez. A kapcsolat létrejötte után a gép elküldi a faxot.

Ha a hívott szám foglalt, vagy nem válaszol a fax küldésekor, a készülék a gyári alapbeállítás szerint hét alkalommal automatikusan hárompercenként újrahívja számot.

3. Ha a kijelzon az Újratárcsázás? kérdés látható, az azonnali újratárcsázáshoz nyomja meg az OK gombot. Az automatikus újrahívás törléséhez nyomja meg a Leállítás gombot.

Megjegyzés: Az újratárcsázási idoköz és a kísérletek számának módosításához lásd: Fax beállítása

oldal: 168. Visszaigazolás vagy hibajelentés nyomtatásához lásd: Információs lapok oldal: 25

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Feladatállapot ellenorzése

1. A feladat állapotának megjelenítéséhez nyomja

meg a Feladatállapot gombot a vezérlopulton.

2. Megjelenik az Aktív munkák vagy Mentett feladatok listája. A lefelé/felfelé nyíllal válassza ki a feladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A következo Munkaopciók közül választhat: Aktív munkáknál:

•Kiold

•Mégse Mentett feladatoknál:

• Nyomtatás

•Törlés

A faxolási munka leállítása

Aktív faxfeladat törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyomja meg a Leállítás gombot a vezérlopulton.

A faxolás folyamata

Sorban várakozó faxfeladat törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Az aktív feladatok megjelenítéséhez nyomja meg a Feladatállapot gombot a vezérlopulton.

2. A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a kívánt feladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Válassza ki a Tö r lé s , majd az OK elemet.

4. A munka törléséhez válassza az Igen gombot, az elozo képernyohöz való visszatéréshez pedig a Nem gombot.

Fax visszaigazolása

• Ha az utolsó oldalt is sikeresen elküldte, sípszó hallatszik, és a készülék visszaáll készenléti üzemmódba.

• Ha hiba történik a fax küldése közben, hibaüzenet jelenik meg a kijelzon. A hibaüzenetek és jelentéseik felsorolásához lásd: Faxproblémák oldal: 221. Ha hibaüzenetet kap, az üzenet törléséhez nyomja meg a Leállítás gombot, és próbálja megismételni a fax küldést.

• A készülék beállítható úgy, hogy minden fax küldése után automatikusan visszaigazolási jelentést nyomtasson. További tudnivalókat itt talál: Fax beállítása oldal: 168.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Faxolási opciók

A készüléken a következo opciók segítségével állíthatja be a faxfeladatokat. A beállítások eléréséhez válassza a Menü gombot. Az alapértelmezett faxolási beállítások módosításához lásd: Fax beállítása oldal: 168.

Megjegyzések:

• Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen nem

elérhetok.

• Ha lenyomja a Leállítás gombot a faxbeállítások megadása közben, az aktuális

munkához beállított összes beállítás törlodik, és visszaáll az alapértelmezett állapotra, miután a gép befejezte feladatot.

Funkció Leírás Beállítások

Világosítás/ sötétítés

Kontraszt A kép világos és sötét

A másolat világosságának, illetve sötétségének beállítása.

területei közötti kontrasztot növeli, illetve csökkenti.

• Világosítás +1 – +5: A kép világosítása lépésenként a

legvilágosabb Világosítás +5-ös beállításig; sötét nyomatokhoz használható jól.

• Normál: Normál gépelt vagy nyomtatott eredeti

esetén javasolt alkalmazni.

• Sötétítés +1 – +5: Az eredeti sötétítése lépésenként a

legsötétebb Sötétítés +5-ös beállításig; világos nyomatokhoz használható jól.

• Kevesebb +1 – +5: A kontrasztot csökkenti

lépésenként a legalacsonyabb kontrasztot jelento Kevesebb +5-ös beállításig.

• Normál: A kontraszt nem változik.

• Több +1 – +5: A kontrasztot növeli lépésenként a

legmagasabb kontrasztot jelento Több +5-ös beállításig.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Funkció Leírás Beállítások

Faxolási opciók

Felbontás A felbontástól függ, hogy a

fogadó faxállomáson hogyan jelenik meg a fax. A nagyobb felbontás jobb minoségu képet eredményez. Az alacsonyabb felbontás csökkenti az adatátvitelhez szükséges idot.

Eredeti mérete A beszkennelni kívánt kép

méretének megadására szolgál.

• Normál: Szöveges dokumentumokhoz ajánlott.

Rövidebb adatátviteli idot igényel, de rajzokhoz és fényképekhez nem a legjobb képminoséget biztosítja.

• Finom: Grafikákhoz és fényképekhez ajánlott. Ez az

alapértelmezés szerinti felbontás, és a legtöbb esetben ez a legmegfelelobb.

• Szuperfinom: Jó minoségu fotókhoz és grafikákhoz

ajánlott.

• Fotó fax: Szürkeárnyalatokat vagy fotókat tartalmazó

eredeti dokumentumokhoz ajánlott.

• Színes fax: Színes eredetikhez ajánlott. Színes fax

küldése csak akkor lehetséges, ha a távoli készülék támogatja a színes fax fogadását, és a fax elküldése kézzel történik. Ebben a módban a memóriából történo átvitel nem használható.

Megjegyzés: Ha a gépet Szuperfinom felbontásra

állította, de a fogadó fax nem támogatja a Szuperfinom felbontást, a gép a támogatott legnagyobb felbontásban továbbítja a dokumentumot.

• A4

• A5

• B5

• Letter

•Executive

Multiküldés A Multiküldés funkcióval a

fax több címzettnek is elküldheto.

Késleltetett küldés

Elsobbségi küldés Ezzel a funkcióval magas

A készüléket be lehet állítani, hogy a faxot egy késobbi megadott idopontban küldje el.

prioritású faxot lehet küldeni, megelozve az egyéb muveleteket.

• Fax 1: Itt adja meg az elso faxszámot.

• Fax 2: Itt adja meg a második faxszámot.

• Másik szám?: Itt további faxszámokat adhat meg. További utasításokat itt talál: Multiküldés oldal: 81.

• Fax 1: Itt adja meg az elso faxszámot.

• Másik szám?: Itt további faxszámokat adhat meg.

• Fela datn év: A billentyuzettel adjon meg egy nevet.

• Kezdés ideje: A billentyuzettel adja meg, mikor küldje

el a készülék a faxot.

További utasításokat itt talál: Késleltetett küldés oldal: 81.

• Fax: Itt adja meg a faxszámot.

• Fela datn év: A billentyuzettel adjon meg egy nevet. További utasításokat itt talál: Elsobbségi küldés oldal: 83.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Faxolási opciók

Funkció Leírás Beállítások

Tová bb ítá s Segítségével úgy állíthatja

be a készüléket, hogy a fogadott vagy küldött faxokat továbbítsa egy másik célállomásra faxon, e-mailben vagy szerverre történo feltöltéssel.

Biztonságos fogadás

Oldal hozzáadása A funkció segítségével egy

Bizonyos esetekben a fogadott faxokat védeni kell az illetéktelen tekintetek elol. Biztonságos fogadás módban az összes bejövo fax a memóriába kerül, és négyjegyu jelszó megadása után nyomtatható ki.

a memóriába mentett, késleltetett faxfeladathoz adhat hozzá dokumentumokat.

• Fax: Itt állíthatja be, hogy a továbbítás másik

faxszámra történjen.

• E-mail: Ezzel a beállítással e-mail címre továbbíthat

fax ot.

• Szerver: Itt állíthatja be, hogy a faxtovábbítás

megadott szervercélhelyre történjen.

További utasításokat itt talál: Fax továbbítása oldal: 84.

• Be: Ezzel aktiválható a Biztonságos fogadás.

• Ki: Ezzel kikapcsolható a Biztonságos fogadás.

• Nyomtatás: Ennek a funkciónak a segítségével

nyomtathatja ki a memóriába érkezett faxokat. Ha a Biztonságos fogadás bekapcsolásakor négyjegyu jelszó lett megadva, akkor a faxok kinyomtatásához ezt a jelszót meg kell adni.

További utasításokat itt talál: A biztonságos fogadás

használata oldal: 87.

További utasításokat itt talál: Dokumentumok

hozzáadása késleltetett faxhoz oldal: 82.

Feladattörlés A memóriába mentett,

késleltetett faxfeladatokat törölheti.

További utasításokat itt talál: Késleltetett fax törlése oldal: 82.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A faxküldési beállítások használata

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

Multiküldés

A Multiküldés funkcióval a fax több címzettnek is elküldheto. A faxot a készülék automatikusan eltárolja a memóriában, majd onnan elküldi a megadott faxcélállomásokra. A küldés befejeztével a feladat automatikusan törlodik a memóriából. Ezzel a szolgáltatással nem küldhet színes faxot.

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A felfelé/lefelé nyilakkal válassza ki a Multiküldés lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Adja meg az elso célállomás hívószámát, majd nyomja meg az OK gombot.

A Címjegyzék gombbal gyorstárcsázási számokat, illetve csoporthívó számot is kiválaszthat. További részletek: Címjegyzék oldal: 88.

Megjegyzés: Ha megadott egy csoporthívó számot, több csoporthívó számot már nem adhat meg.

5. Adja meg a második faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot.

A kijelzo megkérdezi, hogy kíván-e más faxszámot is megadni. Ha több faxszámot kíván megadni, nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen van kiemelve, és ismételje a fenti lépéseket. 10 címzettet vehet fel.

A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Másik szám? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot.

6. Töltse be az eredetiket, majd a szkennelt eredeti memóriában történo rögzítéséhez nyomja meg

az Indítás gombot. Ha egynél több eredetit szkennel a dokuüveg segítségével, további oldal hozzáadásához válassza

az Igen lehetoséget. Töltse be a következo eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a Továb bi old al? kérdésre.

A gép a megadás sorrendjében elküldi a faxüzenetet a megadott számokra.

Késleltetett küldés

A készüléket be lehet állítani, hogy a faxot egy késobbi megadott idopontban küldje el. A szolgáltatás a faxok csúcsidon kívüli, vagy más országba, illetve idozónába küldésekor lehet hasznos. Ezzel a szolgáltatással nem küldhet színes faxot.

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A Késleltetett küldés kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Adja meg a célállomás faxhívószámát, majd nyomja meg az OK gombot. A Címjegyzék gombbal gyorstárcsázási számokat, illetve csoporthívó számot is kiválaszthat.

További részletek: Címjegyzék oldal: 88.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

A faxküldési beállítások használata

Megjegyzés: Ha megadott egy csoporthívó számot, több csoporthívó számot már nem adhat meg.

A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Másik szám? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Adja meg a kívánt Feladatnevet, majd nyomja meg az OK gombot. Ha nem kíván nevet

hozzárendelni, hagyja ki ezt a lépést. Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkért lásd: A billentyuzet

használata oldal: 13.

6. Adja meg az idopontot a számbillentyuzet segítségével, majd nyomja meg az OK gombot.

Ha az aktuális pontos idonél korábbi idopontot ad meg, a fax a következo napon kerül elküldésre.

7. Töltse be az eredetiket, majd a szkennelt eredeti memóriában történo rögzítéséhez nyomja meg

az Indítás gombot. Ha egynél több eredetit szkennel a dokuüveg segítségével, további oldal hozzáadásához válassza

az Igen lehetoséget. Töltse be a következo eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a Továb bi old al? kérdésre.

A készülék visszatér készenléti üzemmódba. A kijelzo emlékeztet a készenléti üzemmódra, és arra, hogy késleltetett fax lett beállítva.

Dokumentumok hozzáadása késleltetett faxhoz

Hozzáadhat további dokumentumokat egy, a memóriába mentett Késleltetett fax feladathoz.

1. Töltse be a hozzáadni kívánt eredetiket, majd adja meg a szükséges faxbeállításokat.

2. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

3. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

4. Az Oldal hozzáadása kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A fel/le gombokkal válassza ki a kívánt faxfeladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

6. Nyomja meg a Start gombot. Ha egynél több eredetit ad hozzá, az Újabb oldal? kérdésre adjon Igen választ. Töltse be a

következo eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a Továb bi old al? kérdésre.

Késleltetett fax törlése

A memóriába mentett, Késleltetett fax feladatokat törölheti.

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A Feladattörlés kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le gombokkal válassza ki a kívánt faxfeladatot, majd nyomja meg az OK gombot. A feladat törlésének megerosítéséhez nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen van kiemelve a

kijelzon.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A faxküldési beállítások használata

A kijelölt fax törlodik a memóriából.

Elsobbségi küldés

Ezzel a funkcióval magas prioritású faxot lehet küldeni, megelozve a memóriában tárolt többi faxfeladatot. Az eredetit a készülék a memóriában tárolja, majd az éppen zajló muvelet befejezése után azonnal elküldi. Emellett az Elsobbségi küldés a Multiküldés faxok küldését is megszakítja. A fax megszakítása a hívásismétlési kísérletek, illetve célállomások között történik, azaz az „A” állomásra irányuló adás után és a „B” állomásra irányuló adás elott.

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A felfelé/lefelé nyilakkal válassza ki az Elsobbségi küldés lehetoséget, majd nyomja meg az OK

gombot.

4. Adja meg a célállomás faxhívószámát, majd nyomja meg az OK gombot. A Címjegyzék gombbal gyorstárcsázási számokat, illetve csoporthívó számot is kiválaszthat.

További részletek: Címjegyzék oldal: 88.

5. Adja meg a feladat nevét, majd nyomja meg az OK gombot. Ha nem kíván nevet hozzárendelni, hagyja ki ezt a lépést.

Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkért lásd: A billentyuzet

használata oldal: 13.

6. Töltse be az eredetiket, nyomja meg a Start gombot, Ha az eredetit a dokuüvegre helyezte, az Újabb oldal? kérdésre adjon Igen választ. Töltse be a

következo eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a Továb bi old al? kérdésre.

A készülék elvégzi a szkennelést, és elküldi a faxot a megadott címzetteknek.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Fax továbbítása

Segítségével úgy állíthatja be a készüléket, hogy a fogadott vagy küldött faxokat továbbítsa egy másik célállomásra faxon, e-mailben vagy szerverre történo feltöltéssel. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha házon kívül van, de fontos faxot vár.

Ha egy faxot e-mail címre, FTP- vagy SMB-szerverre továbbít, a CentreWare Internet Services segítségével kell beállítania a címzett részleteit. A faxot legfeljebb öt célhelyre továbbíthatja. További utasításokat a System Administrator Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

Küldött faxok továbbítása

Segítségével úgy állíthatja be a készüléket, hogy az összes küldött fax egy példányát továbbítsa egy másik faxszámra, e-mailre vagy szerverre. A funkció kikapcsolásáig a rendszer az összes elküldött faxot továbbítja a célhelyre. A Faxtovábbítás kikapcsolásához lásd: Faxtovábbítás kikapcsolása oldal: 85.

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Forward elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki a megfelelo beállítást:

Fax

a. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Fax lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot. b. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Send Forward elemet, majd nyomja meg az OK

gombot.

c. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot. d. Adja meg a faxszámot, ahová a faxokat továbbítani szeretné, majd nyomja meg az OK

gombot.

E-mail

a. A le/fel nyilak használatával jelölje ki az E-mail lehetoséget, majd nyomja meg az OK

gombot.

b. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Send Forward elemet, majd nyomja meg az OK

gombot.

c. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot. d. Adja meg saját e-mail címét, majd nyomja meg az OK gombot. e. Adja meg az e-mail címet, ahová a faxüzeneteket továbbküldené, majd nyomja meg az OK

gombot.

Szerver

a. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Szerver lehetoséget, majd nyomja meg az OK

gombot.

b. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Send Forward elemet, majd nyomja meg az OK

gombot.

c. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Fax továbbítása

Fogadott faxok továbbítása

A távoli faxkészülékekrol érkezo faxokat továbbíthatja egy másik faxszámra, e-mailre vagy szerverre. Amikor a készülék fogad egy faxot, azt tárolja a memóriában, majd elküldi a megadott célhelyre. A funkció kikapcsolásáig a rendszer az összes beérkezett faxot továbbítja a célhelyre. A Fax tová bbítá s kikapcsolásához lásd: Faxtovábbítás kikapcsolása oldal: 85.

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Forward elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki a megfelelo beállítást:

Fax

a. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Fax lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot. b. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Receive Forward elemet, majd nyomja meg az OK

gombot.

c. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot. d. Adja meg a faxszámot, ahová a faxokat továbbítani szeretné, majd nyomja meg az OK

gombot.

E-mail

a. A le/fel nyilak használatával jelölje ki az E-mail lehetoséget, majd nyomja meg az OK

gombot.

b. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Receive Forward elemet, majd nyomja meg az OK

gombot.

Szerver

a. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Szerver lehetoséget, majd nyomja meg az OK

gombot.

b. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Receive Forward elemet, majd nyomja meg az OK

gombot.

c. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

Faxtovábbítás kikapcsolása

A Faxtovábbítás funkció kikapcsolásához az alábbi lépéseket.

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Faxszolgáltatás lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Forward elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Fax, E-mail vagy Szerver lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Fax továbbítása

6. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Send Forward vagy Receive Forward elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

7. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Ki lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

A biztonságos fogadás használata

Bizonyos esetekben a fogadott faxokat védeni kell az illetéktelen tekintetek elol. Biztonságos fogadás módban az összes bejövo fax a memóriába kerül, ahol késobb elérhetok és felszabadíthatók nyomtatásra. Az illetéktelenektol a faxok nyomtatása négyjegyu jelszóval védheto. Ha a Biztonságos fogadás módot kikapcsolják, a memóriában tárolt összes fax automatikusan kinyomtatódik.

Megjegyzés: Elképzelheto, hogy egyes opciók az Ön készülékén a gép konfigurációjától függoen

nem elérhetok.

A biztonságos fogadás bekapcsolása

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A Biztonságos fogadás kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK

gombot.

4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Adjon meg egy tetszoleges négy számjegyu jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

A Biztonságos fogadás módot jelszó nélkül is használhatja, de akkor faxüzeneteit nem védi semmi. Adja meg ismét a jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

Biztonságos fogadás módban a fax a memóriába érkezik, és a beérkezett faxüzenetet a készülék a kijelzon megjelenített Biztonságos fogadás felirattal jelzi.

A Biztonságos fogadás mód kikapcsolása

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A Biztonságos fogadás kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK

gombot.

4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Ki lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Ha a rendszer kéri, írja be négyjegyu jelszavát, majd nyomja meg az OK gombot.

Az üzemmód kikapcsol, a készülék pedig kinyomtatja a memóriában tárolt összes faxot.

Biztonságos faxok nyomtatása

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a vezérlopulton.

3. A Biztonságos fogadás kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK

gombot.

4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Nyomtatás lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Ha a rendszer kéri, írja be négyjegyu jelszavát, majd nyomja meg az OK gombot.

A készülék kinyomtatja a memóriában tárolt összes faxot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Címjegyzék

A CentreWare Internet Services segítségével létrehozhat egy Címjegyzéket, benne a gyakran használt faxszámokkal, s ezt követoen könnyen és gyorsan adhat meg faxszámokat úgy, hogy kiválasztja oket a Címjegyzékben. Címjegyzék létrehozásával kapcsolatban részletes utasításokat a System Administrator

Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

Címjegyzék a gépnél is létrehozható. A Címjegyzék kapacitása legfeljebb 500 tétel a WorkCentre 3325DN/3325DNI és 200 tétel a WorkCentre 3315DN készüléken. A listába befoglalhat Gyorstárcsázási számokat és Csoportszámokat is, és a címjegyzék összes tételét ki is nyomtathatja. A faxszámok eltárolása elott gyozodjön meg arról, hogy készüléke Fax módban van.

Gyorstárcsázási számok

Akár 200 gyakran hívott számot is tárolhat a gyorstárcsázási számok között.

Gyorstárcsázási szám rögzítése

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a vezérlopulton.

3. Az Új és szerkeszt kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A Gyorstárcsázás szám kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Adjon meg egy 1 és 200 közé eso gyorstárcsázási számot, majd nyomja meg az OK gombot. Ha az adott gyorstárcsázási szám már foglalt, a kijelzon megjelenik egy üzenet. Ha egy másik

gyorstárcsázási számmal kívánja folytatni, nyomja meg a Vissza gombot.

6. Adja meg a kívánt nevet, majd nyomja meg az OK gombot. Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkért lásd: A billentyuzet

használata oldal: 13.

7. Írja be a kívánt faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot.

8. Készenléti módba történo visszatéréshez nyomja meg a Leállítás gombot.

Gyorstárcsázási számok szerkesztése

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a vezérlopulton.

3. Az Új és szerkeszt kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A Gyorstárcsázás szám kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Írja be a szerkeszteni kívánt gyorstárcsázási számot, majd nyomja meg az OK gombot.

6. Végezze el a szükséges részletek szerkesztését:

• Írja át a nevet, és nyomja meg az OK gombot.

• Módosítsa a faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot.

7. Készenléti módba történo visszatéréshez nyomja meg a Leállítás gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Címjegyzék

Gyorstárcsázási számok használata

Amikor faxküldésnél a készülék kéri a faxszámot, adja meg a kívánt számot képviselo gyorstárcsázási számot.

• Egy számjegyu (0–9) gyorstárcsázási számnál nyomja meg, és tartsa lenyomva a számbillentyuzeten a megfelelo számot.

• Két vagy három számjegyu gyorstárcsázási szám esetén gépelje be az elso számjegyet vagy számjegyeket, majd az utolsót tartsa nyomva.

A Címjegyzék gombot megnyomva kereshet is a memóriában. (Lásd: Címjegyzék oldal: 88.)

Csoporthívó számok

Ha egyféle dokumentumot gyakran küld több célállomásra, ezeket a hívószámokat csoportba szervezheti, és adhat nekik egy csoporthívó számot. A csoporthívó szám segítségével a csoport minden tagjának egyszeruen elküldheti ugyanazt a dokumentumot. A célállomás meglévo gyorstárcsázási számait felhasználva maximálisan 200 csoporthívó szám programozható be (0-tól 99-ig).

Csoporthívó szám rögzítése

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a vezérlopulton.

3. Az Új és szerkeszt kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A Csoport tárcsáz. elem kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Adjon meg egy 1 és 200 közé eso csoporthívó számot, majd nyomja meg az OK gombot. Ha az adott szám már foglalt, a kijelzon megjelenik egy üzenet, amely lehetové teszi a

módosítását.

6. Adja meg a kívánt nevet, majd nyomja meg az OK gombot. Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkért lásd: A billentyuzet

használata oldal: 13.

7. Adja meg a gyorstárcsázni kívánt név elso néhány betujét.

8. A kívánt név és szám nincs kiválasztásához nyomja meg a fel/le nyílgombot, majd nyomja meg az OK gombot.

9. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Igen van kiemelve az Új hozzáadása? figyelmeztetésnél. Ha további gyorstárcsázó gombokat szeretne a csoporthoz hozzáadni, ismételje meg a muveletet. A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Új

hozzáadása? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot.

10. Készenléti módba történo visszatéréshez nyomja meg a Leállítás gombot.

Csoporthívó szám szerkesztése

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a vezérlopulton.

3. Az Új és szerkeszt kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Címjegyzék

4. A Csoport tárcsáz. elem kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK

gombot.

5. Írja be a szerkeszteni kívánt csoporthívó számot, majd nyomja meg az OK gombot.

6. Írja be a módosítani kívánt nevet, és nyomja meg az OK gombot.

7. Adja meg a gyorstárcsázni kívánt név elso néhány betujét, amit felvenni vagy törölni akar.

8. A kívánt név és szám nincs kiválasztásához nyomja meg a fel/le nyílgombot, majd nyomja meg az

OK gombot. Ha új gyorstárcsázási számot adott meg, a Hozzáad? kérdés jelenik meg. Ha egy, a csoportban már szereplo gyorstárcsázási számot adott meg, a Tör lé s? kérdés fog

megjelenni. Nyomja meg az OK gombot szám hozzáadásához vagy törléséhez.

9. További faxszámok megadásához vagy törléséhez nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen

van kiemelve, majd ismételje meg a muveletet. Ha befejezte, nyomja meg a fel/le nyilat a Nem kiválasztásához a Másik szám? elemnél, és

nyomja meg az OK gombot.

10. Készenléti módba történo visszatéréshez nyomja meg a Leállítás gombot.

Csoporthívó számok használata

Csoporthívó szám használatához a számot keresse ki a memóriából, majd válassza ki.

Amikor fax küldésekor a rendszer kéri a hívószámot, nyomja meg a Címjegyzék gombot. A hívószám keresésére két módszer kínálkozik. Kereshet beturendben, vagy begépelheti a számhoz tartozó név kezdobetuit.

Keresés beturendben

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a vezérlopulton.

3. A

4. A

Keres és tárcsáz Csoport tárcsáz.

elem kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Mind lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt nevet és számot. A keresést végezheti a teljes memóriában beturendben és fordított beturendben egyaránt.

Keresés név alapján

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a vezérlopulton.

3. A Keres és tárcsáz elem kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A Csoport tárcsáz. elem kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Az ID keresés kiemeléséhez nyomja meg a fel/le nyilat, majd nyomja meg az OK gombot. Írja be a keresett név elso néhány betujét.

6. Nyomja meg a fel/le nyílgombot, amíg a kívánt csoportos tárcsázási név és szám nincs kiemelve.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Címjegyzék

Címjegyzékbejegyzés törlése

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a vezérlopulton.

3. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Tö rl é s lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíl segítségével válassza ki a Gyorstárcsázás szám vagy Csoport tárcsáz. lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A fel/le nyíl segítségével válassza ki a kívánt keresési módot, majd nyomja meg az OK gombot.

•A Összes keresése lehetoséggel a Címjegyzék összes bejegyzésében kereshet.

• Válassza az ID keresés lehetoséget, ha a név kezdobetui szerint keres.

6. A fel/le nyíl segítségével válassza ki a kívánt nevet, majd nyomja meg az OK gombot. Beírhatja a kezdobetuket is. A fel/le nyíl segítségével válassza ki a kívánt nevet, majd nyomja meg

az OK gombot.

7. A törlés megerosítéséhez nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen van kiemelve a kijelzon.

8. Készenléti módba történo visszatéréshez nyomja meg a Leállítás gombot.

Címjegyzék kinyomtatása

A listát kinyomtatva ellenorizheti a Címjegyzék beállításait.

1. Nyomja meg a Fax gombot a vezérlopulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a vezérlopulton.

3. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Nyomtatás lehetoséget, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Faxküldés PC-rol

Faxot a számítógépérol is küldhet, anélkül, hogy odamenne a készülékhez. Számítógéprol történo faxküldéshez telepítenie kell a PC-Fax szoftvert, és testre kell szabnia a beállításait. A beállításhoz további utasításokat a System Administrator Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

Fax küldése számítógéprol:

1. Nyissa meg az elküldeni kívánt dokumentumot.

2. A Fájl menübol válassza ki a Nyomtatás elemet.

Megjelenik a Nyomtatás ablak. A panel megjelenése alkalmazásonként eltéro lehet.

3. A Név legördülo listában válassza a Xerox MFP PC Fax lehetoséget.

4. Válassza az OK gombot. Megjelenik a Fa xopciók képernyo.

5. A Hozzáad gombbal új címzetteket vehet fel – ehhez vagy közvetlenül írja be a neveket és faxszámokat, vagy vegye fel a neveket a megfelelo címjegyzékbol.

6. Válassza ki a faxhoz használni kívánt minoséget, ami Normál vagy Finom lehet.

7. Ha a faxhoz fedolapot kíván használni, jelölje be a Fedolap használata jelölonégyzetet, és adja meg az oldal adatait. További fedolap-beállítások eléréséhez használja a Speciális gombot.

8. Ha küldés elott szeretné látni a fax elonézetét, válassza az Elonézet gombot.

9. Ha értesítést szeretne kapni a fax továbbításának idejérol, jelölje be a Kézbesítési értesítés jelölonégyzetet.

10. Ha az összes beállítást megadta, a Küldés gombbal elküldheti a faxot a felsorolt címzetteknek.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Faxok fogadása

Manuális fogadás

Fax kétféleképpen fogadható manuálisan:

• On Hook Dial: Ha hallja a távoli fax hívójelét, az On Hook Dial, majd az Indítás gomb

megnyomásával fogadhatja a faxüzenetet. A készülék elkezdi fogadni a faxot. Ha a készülékhez van telefonkagyló, akkor a kagylóval is fogadhat hívást.

A csengések számának módosításához lásd: Fax beállítása oldal: 168.

• Mellék-telefonkészülék használata: Ez a szolgáltatás akkor muködik a legjobban, amikor a

készülék hátsó oldalán található EXT csatlakozóhoz kötött mellék-telefonkészüléket használ. Faxot telefonbeszélgetés közben is fogadhat, miközben a telefonkészüléken beszél úgy, hogy nem kell felállnia és a faxhoz menni. Ha a kapcsolódó készülékkel hívást fogad és faxhangot hall, nyomja meg a készüléken a *9* gombokat. A készülék fogadni kezdi a faxot.

A *9* a gyárilag beállított távoli fogadási kód. Az elso és utolsó csillag rögzített, de a köztük levo szám szabadon módosítható. Az oldal: 169.

RCV indítási kód módosításáról részletesen lásd: Fogad ás

Üzenetrögzíto használata

Ennek a szolgáltatásnak a használatához elozoleg csatlakoztatnia kell egy üzenetrögzítot a berendezés EXT feliratú aljzatába. Ha a hívó üzenetet hagy, azt az üzenetrögzíto tárolja hagyományos módon. Ha a készülék faxhangot érzékel a vonalban, automatikusan fogadja a faxot.

Megjegyzések:

• Ha a készüléket e módba állította, és az üzenetrögzíto ki van kapcsolva, vagy az EXT

csatlakozóhoz nincs üzenetrögzíto kötve, a készülék egy adott számú csengés után automatikusan Fax módba lép.

• Ha az üzenetrögzíton beállítható, hogy hány csengés után válaszoljon a hívásra, állítsa a

csengetés számlálóját 1 csengésre.

• Telefon módban, ha üzenetrögzíto is csatlakozik a készülékhez, azt kapcsolja ki, különben

a kimeno üzenet megszakíthatja a telefonbeszélgetést.

DRPD mód használata

A megkülönbözteto csengetés a telefontársaság szolgáltatása, amely segítségével a felhasználó egy vonalon több telefonszámra érkezo hívást is fogadhat. A hívó által tárcsázott számokat az eltéro csengetési mintázat azonosítja, ami különbözo rövid és hosszú szakaszokból áll. Ezt a szolgáltatást gyakran több ügyfelet kiszolgáló központok használják, akik ez alapján azonosítják be a hívót a megfelelo hívásfogadás érdekében.

A csengetési mintázatokat megkülönbözteto (DRPD) szolgáltatás segítségével a faxkészülék megtanítható, hogy melyik csengetési ütemezésre kapcsoljon fax fogadására. Amíg nem változtatja meg, a készülék továbbra is faxhívásként érzékeli és válaszolja meg az ilyen csengetési mintázatokat, a többi mintázatút pedig az EXT csatlakozóaljzathoz kapcsolt telefonkészülékhez vagy üzenetrögzítohöz továbbítja. A DRPD szolgáltatást bármikor egyszeruen kikapcsolhatja vagy módosíthatja.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Faxok fogadása

A DRPD funkció használatához a megkülönbözteto csengetés szolgáltatást a helyi telefontársaságnál meg kell rendelni. A DRPD beállításához szüksége lesz helyben egy másik telefonvonalra vagy valakire, aki hajlandó tárcsázni saját vonaláról az Ön faxszámát.

A DRPD beállításával kapcsolatban lásd: DRPD mód beállítása oldal: 171.

Faxok fogadása a memóriába

Mivel a készülék több feladatot képes egyszerre végezni, másolás vagy nyomtatás közben is tud faxot fogadni. Ha másolás vagy nyomtatás közben érkezik fax, azt a készülék a memóriában tárolja. A másolás vagy nyomtatás befejezése után a készülék automatikusan kinyomtatja a faxot.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Nyomtatás

A Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI kiváló minoségu nyomatokat készít elektronikus dokumentumokból. A nyomtatót a megfelelo nyomtató-illesztoprogram telepítése után elérheti a számítógépérol. A géppel használható számos nyomtató-illesztoprogram beszerzésével kapcsolatban nézze meg a Drivers CD-t (Illesztoprogramok CD), vagy töltse le a legfrissebb verziókat a Xerox webhelyérol: www.xerox.com.

A fejezet tartalma:

• Nyomtatás Windowsból oldal: 96

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) oldal: 115

• Vezeték nélküli beállítások program (WorkCentre 3325DNI) oldal: 116

• SetIP oldal: 118

• Nyomtatás Macintoshsal oldal: 119

• Nyomtatás Linuxból oldal: 123

• Nyomtatás Unixból oldal: 125

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Nyomtatás Windowsból

A következokben a Windowsból való nyomtatásról és az annak során elérheto lehetoségekrol adunk áttekintést.

A nyomtatószoftver telepítése

A számítógépre telepítheto nyomtatószoftver helyi és hálózati nyomtatásra egyaránt alkalmas. A nyomtatószoftvernek a számítógépre történo telepítéséhez az adott nyomtatótól függo telepítési eljárást használja. A nyomtatószoftverbol érheto el a Faxküldés PC-rol funkció is, amennyiben bejelöli azt a telepítés során.

A számítógép a nyomtató-illesztoprogramnak nevezett szoftver segítségével kommunikál a nyomtatóval. Az illesztoprogramok telepítésére használt eljárás más és más lehet a használt operációs rendszer típusától függoen. A telepítés megkezdése elott lépjen ki minden alkalmazásból a számítógépen.

A nyomtató szoftvereit szokásos és egyéni módon telepítheti helyi, hálózati, illetve vezeték nélküli nyomtatóhoz is. További tudnivalókat a System Administrator Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató) tartalmaz.

Helyi nyomtató

A helyi nyomtató olyan nyomtatót jelent, amely a nyomtatókábellel, pl. USB-kábellel közvetlenül csatlakozik a számítógéphez. Ha a nyomtató a hálózatra csatlakozik, lásd: Hálózati nyomtató oldal: 98.

Megjegyzés: Ha a telepítési eljárás során megjelenik az „Új hardver varázsló”, akkor kattintson a

Bezárás vagy a Mégse gombra.

1. Gyozodjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakozik a számítógéphez, és be van kapcsolva.

2. Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. A CD-ROM automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak.

• Ha a telepítési ablak nem

jelenik meg, válassza a Start gombot, majd a Futtatás menüpontot. Írja be az X:\Setup.exe útvonalat, amelyben az „X” helyébe a meghajtó betujelét írja, majd kattintson az OK gombra.

• Ha Windows Vistát használ,

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

futtatása mezoben válassza a Setup.exe futtatása pontot, majd a Felhasználói fiókok felügyelete ablakban kattintson a Folytatás elemre.

3. Válassza a Program telepítése elemet.

4. Válassza a Tipikus telepítés helyi nyomtató esetén elemet, majd a helyi nyomtató telepítéséhez kövesse a varázsló utasításait.

Nyomtatás Windowsból

Ha a nyomtató még nincs a számítógéphez csatlakoztatva, akkor megjelenik az Eszköz csatlakoztatása képernyo. A nyomtató csatlakoztatása után válassza a Tov ább gombot.

Megjegyzés: Ha még nem akarja

csatlakoztatni a nyomtatót, válassza a To vá bb , majd a következo képernyon a Nem gombot. Ezt követoen megkezdodik a telepítés. Ennek végén a program nem nyomtat tesztoldalt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Nyomtatás Windowsból

5. Ha a telepítés véget ért, válassza

a Befejezés gombot.

Ha a nyomtató csatlakozik a számítógéphez, ekkor

próbanyomtatásra kerül sor. Ha a próbanyomtatás sikeres, folytassa a

következo fejezettel: Nyomtatási

folyamat oldal: 104. Ha a nyomtatás

nem sikerült, lásd: Hibaelhárítás oldal: 190.

Hálózati nyomtató

Amikor a nyomtatót csatlakoztatja a hálózathoz, elso lépésként meg kell adni a készülék TCP/IP-beállításait. A TCP/IP-beállítások megadása és ellenorzése után a program a hálózat minden számítógépére telepítheto.

1. Gyozodjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakoztatva van a hálózathoz, és be van kapcsolva. A hálózathoz való csatlakozás részleteihez lásd: System Administrator Guide (Rendszer-adminisztrátori útmutató).

2. Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba.

A CD-lemezen található alkalmazás automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak.

• Ha a telepítési ablak nem

jelenik meg, válassza a Start gombot, majd a Futtatás menüpontot. Írja be az X:\Setup.exe útvonalat, amelyben az „X” helyébe a meghajtó betujelét írja, majd kattintson az OK gombra.

• Ha Windows Vistát használ,

válassza a Start > Minden program > Kellékek > Futtatás elemet, és írja be az X:\Setup.exe utasítást. Ha a Windows Vistában megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, akkor a Program telepítése vagy futtatása mezoben válassza a Setup.exe futtatása pontot, majd a Felhasználói fiókok felügyelete ablakban kattintson a Folytatás elemre.

3. Válassza a Program telepítése elemet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

4. Válassza a Tipikus telepítés hálózati nyomtató esetén elemet, majd a nyomtató kijelöléséhez és telepítéséhez kövesse a varázsló utasításait.

Megjegyzés: Az Egyéni

telepítésre vonatkozó utasításokhoz lásd: System

Administrator Guide

(Rendszer-adminisztrátori útmutatóban).

5. Ha a telepítés véget ért, válassza a Befejezés gombot.

Nyomtatás Windowsból

Ha a nyomtató csatlakozik a hálózathoz, ekkor próbanyomtatásra kerül sor. Ha a próbanyomtatás sikeres, folytassa a következo fejezettel: Nyomtatási folyamat oldal: 104. Ha a nyomtatás nem sikerült, lásd: Hibaelhárítás oldal: 190.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Felhasználói útmutató

Nyomtatás Windowsból

Egyedi telepítés

Az egyedi telepítés lehetoséget nyújt egyedi komponensek telepítésére.

1. Gyozodjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakozik a számítógéphez, és be van kapcsolva.

2. Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba.

A CD-lemezen található alkalmazás automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak. Ha a telepítési ablak nem jelenik meg, válassza a Start gombot, majd a Futtatás menüpontot. Írja be az X:\Setup.exe útvonalat, amelyben az „X” helyébe a meghajtó betujelét írja, majd kattintson az OK gombra.

Ha Windows Vistát használ, válassza a Start > Minden program > Kellékek > Futtatás elemet, és írja be az X:\Setup.exe utasítást.

Megjegyzés: Ha a Windows Vistában megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, akkor a Program

telepítése vagy futtatása mezoben válassza a Setup.exe futtatása pontot, majd a Felhasználói fiókok felügyelete ablakban kattintson a Continue elemre.

3. Válassza a Program telepítése elemet.

4. Válassza az Egyedi telepítés elemet.

5. Válassza a To vá bb gombot.

100

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Felhasználói útmutató

Xerox WorkCentre 3315, WorkCentre 3325 User Guide [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tart alomjegyzék

Bevezetés

A készülék áttekintése

Elölnézet

Hátulnézet

Termékkonfigurációk

A készülék bekapcsolása

Csökkentett fogyasztás

A készülék kikapcsolása

A vezérlopult áttekintése

A billentyuzet használata

A menü áttekintése

Szoftverek

Papír betöltése

1. papírtálca és 2. papírtálca (opcionális)

Kézitálca

Kétoldalas egység

Dokumentumok betöltése

Automatikus dokuadagoló (ADF)

Dokuüveg

Másolóanyag-kimeneti helyek

A gyujtotálca használata

A hátsó ajtó használata

Gépállapot

Gépadatok

Festékszint

Információs lapok

Szolgáltatás alapértékei

Fax beállítása

Nyomtatás beállítása

Rendszerbeállítás

Hálózati beállítások

Helyi meghajtó (csak WorkCentre 3325DN/3325DNI)

Általános karbantartás és fogyóeszközök

Nyomtatókazetta

Tisztítási muveletek

További segítség

Xerox vevoszolgálat

Dokumentáció

Másolás

A másolás folyamata

Dokumentumok betöltése

A funkciók kiválasztása

A példányszám megadása

A feladat indítása

Feladatállapot ellenorzése

Másolási munka megszakítása

Másolási munka leállítása

Másolási beállítások

Elrendezési beállítások használata

2 vagy 4 oldal másolása egy lapra

Igazolványmásolás

Könyvmásolás

Füzetkészítés

Posztermásolás

Klónmásolás

Másolóanyag-kimeneti helyek

A gyujtotálca használata

A hátsó ajtó használata

Szkennelés

A szkennelés áttekintése

Szkennelési módszerek

A szkennelés folyamata

Dokumentumok betöltése

Szkennelési célhely kiválasztása

A funkciók kiválasztása

A feladat indítása

Feladatállapot ellenorzése

A munka leállítása

Szkennelési beállítások

Szkennelosegéd

Szkennelés TWAIN használatával

Szkennelés WIA-illesztoprogram használatával

Szkennelés Macintosh rendszeren

Szkennelés USB-kapcsolaton

Szkennelés hálózatra csatlakoztatott készülékrol