Xerox WORKCENTRE 3325, WORKCENTRE 3315 User Manual

Page 1
Wersja 1.0 Grudzień 2011
Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
Page 2
©2011 Xerox Corporation. XEROX® oraz XEROX and Design® są znakami handlowymi firmy Xerox Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.
Dokument Wersja 1.0: Grudzień 2011
Tłumaczenie: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom
Page 3

Spis treści

1Wprowadzenie
Informacje o urządzeniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Włączanie zasilania urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Opis panelu sterowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Oprogramowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Umieszczanie papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Wkładanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Położenie wyjściowe dokumentów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Stan urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Ogólna konserwacja i materiały eksploatacyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Dalsza pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2Kopiowanie
Procedura kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Opcje kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Używanie opcji układu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Miejsca odbioru wydruków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
3 Skanowanie
Omówienie skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Procedura skanowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Opcje skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Scan Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Skanowanie za pomocą TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Skanowanie za pomocą sterownika WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Skanowanie na platformie Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Linux Skanowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4E-mail
Procedura wysyłania wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Opcje poczty e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Książka adresowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Adresy Smart Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
5Faks
Procedura faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Opcje faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Korzystanie z opcji wysyłania faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
3
Page 4
Korzystanie z funkcji Przekaż faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Korzystanie z funkcji Zabezpieczony odbiór . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Książka adresowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Wysyłanie faksu z komputera PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Odbiór faksów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
6Drukowanie
Drukowanie w systemie Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Konfigurator bezprzewodowy
(WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Drukowanie na komputerach Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Drukowanie w systemie Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Drukowanie w systemie Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
7Port USB
Wkładanie urządzenia pamięci USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Skanowanie do urządzenia pamięci USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Drukowanie z urządzenia pamięci USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Zarządzanie urządzeniem pamięci USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
8 Oprogramowanie CentreWare Internet Services
Korzystanie z oprogramowania CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Stan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Prace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Drukowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Address Book (Książka adresowa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Właściwości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
9Papier i nośniki
Umieszczanie papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Ustawianie rozmiaru i typu papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Specyfikacje nośników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
10 Stan i konfiguracje urządzenia
Menu Stan maszyny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Informacje o Maszynie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Poziom tonera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Strony Informacyjne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Domyślne Ustawienia Funkcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Konfiguracja drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
4
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 5
Ustawienie Faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Konfiguracja systemu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Ustawienia Sieci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Dysk lokalny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
11 Ogólne informacje dotyczące obsługi i rozwiązywania problemów
Konserwacja ogólna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Rozwiązywanie problemów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Dalsza pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
12 Dane techniczne
Dane techniczne urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Specyfikacje elektryczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Dane techniczne funkcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
13 Bezpieczeństwo
Uwagi i bezpieczeństwo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Symbole i znaki bezpieczeństwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Bezpieczeństwo użytkowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Podstawowe przepisy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Przepisy dotyczące drukowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Przepisy dotyczące faksowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Informacje o bezpieczeństwie używanych materiałów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Przetwórstwo odpadów i utylizacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Zgodność z programem oszczędności energii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Indeks
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
5
Page 6
6
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 7

Wprowadzenie

Ten r o z dz i ał zawiera:
Informacje o urządzeniu na stronie 8
Włączanie zasilania urządzenia na stronie 11
Opis panelu sterowania na stronie 12
Oprogramowanie na stronie 16
Umieszczanie papieru na stronie 18
Wkładanie dokumentów na stronie 22
Położenie wyjściowe dokumentów na stronie 23
Stan urządzenia na stronie 25
Ogólna konserwacja i materiały eksploatacyjne na stronie 29
Dalsza pomoc na stronie 30
1
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
7
Page 8
Informacje o urządzeniu
Informacje o urządzeniu
Przed rozpoczęciem pracy z urządzeniem zachęcamy do zapoznania się z jego różnorodnymi funkcjami i opcjami.
Widok z przodu
1
1 2
1
13
13
12
12
11
11
10
10
9
9
8
8
8
Pokrywa automatycznego podajnika
1
dokumentów
Automatyczny podajnik dokumentów z
2
prowadnicami
2
2
17
14
14
3
3 4
4
4
15
15
5
5
5
16
16
6
6
7
7
7
Ta c a pr io ry te to w a
11
Ta c a wy jściowa
12
17
18
18
19
19
Ta c a we jściowa automatycznego podajnika
3
dokumentów
Ta c a wy jściowa automatycznego podajnika
4
dokumentów
Pokrywa przednia Taca priorytetowa z prowadnicami
5
Pokrywa panelu kontrolnego Wspornik tacy wyjściowej
6
Uchwyt Pokrywa szyby skanera
7
Wskaźnik poziomu papieru Szyba skanera
8
Taca papieru 2 (opcjonalna) Gniazdo pamięci USB
9
Taca papieru 1
10
8
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Panel sterowania
13
Przedłużenie tacy priorytetowej
14
15
16
17
18
19
Przewodnik użytkownika
Page 9
Strona tylna
2
1
2
5
6
3
Informacje o urządzeniu
8
11 10
7
9
6
7 8
4 5
Port sieciowy Pokrywa tylna
1 5
Włącznik zasilania Tylna pokrywa tacy papieru
2 6
Gniazdo zasilania Gniazdo linii telefonicznej
3 7
Moduł druku dwustronnego Gniazdo wewnętrznej linii telefonicznej
4 8
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
9
Page 10
Informacje o urządzeniu
Konfiguracje produktu
Element
Automatyczny podajnik dokumentów do druku dwustronnego (50 arkuszy)
Automatyczny podajnik dokumentów (50 arkuszy)
Taca papieru 1 (250 arkuszy) Standard Standard Standard
Taca priorytetowa (50 arkuszy) Standard Standard Standard
Taca papieru 2 (520 arkuszy) Opcja Opcja Opcja
Kopiowanie Standard Standard Standard
Skanowanie do SMB lub FTP Standard Standard Nie dotyczy
Drukowanie sieciowe Standard Standard Standard
E-mail Standard Standard Standard
Skanowanie Standard Standard Standard
Skanowanie do USB i drukowanie z USB Standard Standard Standard
Wbudowany faks Standard Standard Standard
WorkCentre
3325DNI
Standard Standard Nie dotyczy
Nie dotyczy Nie dotyczy Standard
WorkCentre
3325DN
WorkCentre
3315DN
Gniazdo pamięci USB Standard Standard Standard
Rozszerzenie pamięci (opcjonalne) 512 MB 512 MB 256 MB
Urządzenie pamięci masowej (dysk twardy) 2 GB 2 GB Nie dotyczy
Obsługa sieci bezprzewodowej Standard Nie dotyczy Nie dotyczy
Uwaga: Wbudowane urządzenie pamięci masowej (dysk twardy) jest wykorzystywane w
modelach WorkCentre 3325DN / 3325DNI do obsługi funkcji bezpiecznego drukowania, drukowania opóźnionego, drukowania próbki, buforowania prac skanowania do FTP/SMB oraz prac zapisanych, a także zapewnia większą ilość miejsca do przechowywania pobranych czcionek.
10
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 11
Włączanie zasilania urządzenia
Przełącznik zasilania i gniazdo zasilania znajdują się z tyłu urządzenia.
1. Podłącz gniazda sieciowego. Przewód zasilania musi być podłączony do gniazdka z uziemieniem.
2. Ustaw
przewód zasilania do urządzenia i
włącznik zasilania w położeniu Wł. (I).
1
2
Włączanie zasilania urządzenia
2
Oszczędzanie energii
Urządzenie wykorzystuje zaawansowaną technologię oszczędzania energii, gdy nie jest użytkowane.
Gdy drukarka nie odbiera danych przez dłuższy czas, włączany jest tryb Oszczędzanie energii, a zużycie energii zostaje automatycznie zmniejszone.
•Naciśnij przycisk Osz.ener., aby natychmiast włączyć tryb Oszczędzanie energii.
Aby powrócić do normalnego trybu pracy urządzenia, naciśnij dowolny przycisk.
Uwaga: W trybie Oszczędzanie energii urządzenie nie rozpoznaje pamięci USB włożonej do portu
USB. Naciśnij dowolny przycisk, aby powrócić do normalnego trybu pracy urządzenia i włóż ponownie pamięć USB do portu.
1
Wyłączanie zasilania urządzenia
Są dwie metody wyłączania urządzenia.
•Ustaw włącznik zasilania w położeniu Wył. (O).
•Naciśnij przycisk Osz.ener. i wybierz opcję Wyłącz, a następnie naciśnij przycisk OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
11
Page 12
Opis panelu sterowania
Opis panelu sterowania
1
9
12
15
22
2
3
4
.
1
2
3
4
5
6
Kopiowanie: Włącza tryb kopiowania.
Skanowanie: Włącza tryb skanowania.
E-mail: Włącza tryb e-mail.
Fak s: Włącza tryb faksu.
Ekran wyświetlacza: Wyświetla dostępne w urządzeniu funkcje programowania oraz
ogólne informacje o urządzeniu.
Dioda stanu / sieci bezprzewodowej: Kolor diody wskazuje aktualny stan urządzenia. Więcej informacji znajduje się w sekcji Dioda stanu / sieci bezprzewodowej na stronie 196.
5
6
10
7
11
8
13
16
.com
14
17 18
19
20
21
23
24
(tylko 3325DNI)
12
7
8
9
10
11
12
13
Wybór podajnika: Umożliwia wybranie podajnika papieru dla zadania kopiowania.
Dwustronnie: Służy do określania, czy oryginały są jedno-, czy dwustronne albo do
wybrania druku jedno- lub dwustronnego.
Stan prac: Wyświetla opcje prac dla prac aktywnych i zapisanych. Umożliwia wydrukowanie lub usunięcie prac aktywnych i zapisanych.
Stan urządzenia: Wyświetla informacje o urządzeniu, jego stanie, numerze seryjnym urządzenia, a także umożliwia wydruk raportów różnego typu.
Menu: Włącza tryb menu i umożliwia dostęp do opcji oraz ustawień.
Strzałki: Przyciski strzałek w górę/w dół oraz w lewo/w prawo umożliwiają przeglądanie
opcji dostępnych w wybranym menu oraz zwiększanie lub zmniejszanie wartości.
OK: Umożliwia potwierdzenie wyboru na ekranie.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 13
Opis panelu sterowania
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Wstecz: Umożliwia powrót o jeden poziom menu wstecz.
Książka adresowa: Umożliwia wyszukiwanie zapisanych numerów faksów lub adresów
e-mail.
Ręczne wybieranie + .com: W trybie faksu, otwiera linię faksu. W trybie e-mail ten przycisk umożliwia dostęp do często używanych ciągów tekstowych używanych w adresach wiadomości e-mail, jak .com lub .org. Dostępny tekst można dostosować, korzystając z usług CentreWare Internet Services.
Klawiatura: Umożliwia wprowadzanie znaków alfanumerycznych.
Pauza / ponowne wybieranie: W trybie gotowości wybiera ponownie ostatni numer.
W trybie edycji wstawia pauzę do numeru faksu.
„C” – Anuluj: Anuluje ostatnią pozycję wprowadzoną za pomocą klawiatury.
Przerwij drukowanie: Umożliwia przerwanie bieżącego zadania, aby uruchomić pilniejsze
zadanie (nie dotyczy 3315DN).
Kasuj wszystko: Naciśnięcie powoduje skasowanie ostatnio wprowadzonych wyborów.
Oszczędzanie energii: Przełącza urządzenie w tryb oszczędzania energii lub wyłącza je.
Ponowne naciśnięcie tego przycisku powoduje uruchomienie wyłączonego urządzenia.
23
24
Stop: Naciśnięcie przycisku Stop powoduje zatrzymanie bieżącego zadania. Naciśnięcie przycisku Stop powoduje także wyjście z trybu menu. Jeśli użytkownik urządzenia jest zalogowany, naciśnięcie przycisku Stop spowoduje wyświetlenie opcji wylogowania.
Start: Rozpoczyna wykonywanie pracy.
Korzystanie z klawiatury
Podczas wykonywania różnych zadań może zaistnieć potrzeba wprowadzenia nazw i liczb. Na przykład podczas konfigurowania urządzenia należy wprowadzić nazwę firmy oraz numer faksu. W przypadku zapisywania numerów faksu lub adresów e-mail w pamięci urządzenia należy również wprowadzić odpowiadające im nazwy.
1. Po wyświetleniu monitu o wprowadzenie litery, zlokalizuj przycisk ze znakiem, który chcesz wprowadzić. Naciskaj przycisk do momentu wyświetlenia odpowiedniej litery na ekranie.
•Na przykład, aby wprowadzić literę „O”,
naciskaj przycisk 6 oznaczony „MNO”.
•Każde naciśnięcie przycisku 6 spowoduje
wyświetlenie innej litery, kolejno: M, N, O, m, n, o i ostatecznie cyfry 6.
.com
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
13
Page 14
Opis panelu sterowania
2. Można również wprowadzić znaki specjalne, takie jak @ /. & + -. Rozdział Znaki na klawiaturze na stronie 14 zawiera więcej informacji na ten temat.
3. Aby wprowadzić kolejne litery, powtarzaj krok 1. Jeśli oznaczenie kolejnej litery znajduje się na tym samym przycisku, zaczekaj 2 sekundy między naciśnięciami przycisku, aby przemieścić kursor lub naciśnij strzałkę w prawo i ponownie naciśnij przycisk odpowiadający literze. Kursor zostanie przemieszczony w prawo, a kolejna litera zostanie wyświetlona na ekranie.
Jeśli popełnisz błąd podczas wprowadzania numeru lub nazwy, naciśnij strzałkę w lewo, aby usunąć ostatnią cyfrę lub znak. Następnie wprowadź poprawną cyfrę lub znak.
4. Po wprowadzeniu wszystkich znaków naciśnij OK.
Znaki na klawiaturze
Klucz Przypisane cyfry, litery i znaki
1 @ / . ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 & + - , 0 _
* *
# #
Wprowadzanie znaku pauzy
W niektórych systemach telefonicznych należy prowadzić kod dostępu (na przykład 9) i czekać na drugi sygnał wybierania. W takich przypadkach konieczne jest wprowadzenie pauzy w numerze telefonu. Można wprowadzić pauzę podczas konfigurowania numerów szybkiego wybierania.
Aby wprowadzić pauzę naciśnij przycisk Pauza / ponowne wybieranie w odpowiednim miejscu podczas wprowadzania numeru telefonu. W wybranym miejscu pojawi się pozioma kreska [ - ].
14
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 15
Opis panelu sterowania
Przegląd menu
Za pomocą panelu sterowania można uzyskać dostęp do różnych menu. Menu dostępne są po naciśnięciu odpowiedniego przycisku, na przykład Kopiowanie, Skanowanie, E-mail, Fak s, Menu lub po włożeniu pamięci USB. Dostępne są następujące opcje menu:
Menu
Kopiowanie
•Rozmiar
oryginału
•Zmniejszenie/
powiększenie
•Rozjaśnianie/
przyciemnianie
•Kontrast
•Typ oryginału
•Układ
Eliminacja tła
•Przesun.
marginesu
•Usuwanie
krawędzi
Podłączenie
pamięci USB
Menu
Opcje USB:
•Drukuj z USB
•Skanuj do USB
•Zarządzaj
plikami
•Dostępne
miejsce
Menu
Skano-
wanie
Skanuj do:
•USB
•Komputer lokalny
•Komputer sieciowy
•SMB
•FTP
•WSD
Funkc je skanowania:
•Funkcja USB
•Funkcja FTP
•Funkcja SMB
Menu E-mail Menu Faks
•Rozmiar
oryginału
•Typ oryginału
•Rozdzielczość
• Kolor
wyjściowy
•Rozjaśnianie/
przyciemnianie
•Kontrast
•Rozjaśnianie/
przyciemnianie
•Kontrast
•Rozdzielczość
•Rozmiar
oryginału
•Wysył. do wielu
odb.
•Opóźnione wysyłanie
•Wysyłanie priorytetowe
•Przekaż
Bezpieczne odbieranie
Menu Stan
maszyny
Informacje o
urządzeniu
Poziom toneru
•Strony informacyjne
•Domyślne ustawienia funkcji
•Konfiguracja drukowania
•Konfiguracja fak su
•Konfiguracja systemu
•Ustawienia sieciowe
•Napęd lokalny
Stan pracy
•Aktywne
•Zapisane
Uwaga: Niektóre opcje menu mogą być niedostępne w zależności od konfiguracji urządzenia oraz
tego, czy znajduje się ono w trybie gotowości. W przypadku niektórych usług, takich jak e-mail i fak s, przed uzyskaniem dostępu do opcji menu konieczny może być wybór dodatkowych ustawień lub konfiguracji.
Menu
zadania
zadania
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
15
Page 16
Oprogramowanie
Oprogramowanie
Po skonfigurowaniu urządzenia i podłączeniu go do komputera należy zainstalować oprogramowanie drukarki i skanera. Oprogramowanie wymagane w systemach Windows lub Macintosh dostępne jest na płycie CD dostarczonej z urządzeniem, a dodatkowe oprogramowanie można pobrać na stronie
www.xerox.com. Dostępne jest następujące oprogramowanie:
CD
Oprogramow anie drukarki
System
operacyjny
Windows Sterownik drukarki: Użyj sterownika drukarki, aby w pełni wykorzystać
możliwości urządzenia. Zapewniono sterowniki PCL6, Postscript oraz XPS.
MFP PC Fax: Korzystaj z funkcji faksu bezpośrednio z komputera.
Sterownik skanera: Dostępne są sterowniki TWAIN oraz WIA (Windows Image Acquisition) służące do skanowania dokumentów za pomocą urządzenia.
Xerox Scan Assistant: Służy do dostosowywania ustawień skanowania i rozpoczynania procesu skanowania bezpośrednio z komputera. Okno podglądu pozwala wyświetlić rezultat skanowania i wprowadzić niezbędne korekty ustawień oraz zapisać preferowane ustawienia, dodając je do zdefiniowanej wstępnie listy „Ulubione”.
Xerox Easy Print Manager (EPM): Zapewnia wygodny dostęp z jednego miejsca do ustawień urządzenia, środowisk drukowania/skanowania, ustawień/czynności, funkcji skanowania do komputera, funkcji wysyłania faksów do komputera, jak również uruchamiania aplikacji, takich jak Xerox Scan Assistant oraz CentreWare Internet Services.
Uwaga: W celu zmiany ustawień drukarki należy si
Program Wireless Setting: Podczas instalowania urządzenia WorkCentre 3325DNI możesz skorzystać z programu Wireless Setting, który został automatycznie zainstalowany wraz ze sterownikiem drukarki w celu konfiguracji ustawień łączności bezprzewodowej.
Program SetIP: Program narzędziowy umożliwiający wybór interfejsu sieciowego i ręczną konfigurację adresów protokołu TCP/IP.
Zawartość
ę zalogować.
Oprogramow anie drukarki
16
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Linux Sterownik drukarki: Użyj sterownika drukarki, aby w pełni wykorzystać
możliwości urządzenia.
Sterownik skanera: Dostępny jest sterownik SANE umożliwiający skanowanie dokumentów za pomocą urządzenia.
Uwaga: Oprogramowanie dla systemu operacyjnego Linux jest dostępne
jedynie na stronie xerox.com.
Page 17
Oprogramowanie
CD
Oprogramow anie drukarki
Płyta CD z oprogramowa niem drukarki
System
operacyjny
Unix Sterownik drukarki: Użyj sterownika drukarki, aby w pełni wykorzystać
możliwości urządzenia.
Uwaga: Oprogramowanie dla systemu operacyjnego Unix jest dostępne
jedynie na stronie xerox.com.
Macintosh Sterownik drukarki: Użyj sterownika drukarki, aby w pełni wykorzystać
możliwości urządzenia.
Sterownik skanera: Dostępny jest sterownik TWAIN umożliwiający skanowanie dokumentów za pomocą urządzenia.
Program SetIP: Program narzędziowy umożliwiający wybór interfejsu sieciowego i ręczną konfigurację adresów protokołu TCP/IP.
Smart Panel: Za pomocą tego programu narzędziowego możliwe jest zdalne zarządzanie drukarką oraz wyświetlanie poziomów toneru, stanu drukarki i alarmów dotyczących problemów.
Scan and Fax Manager: Ten program narzędziowy służy do konfiguracji ustawień skanowania i faksowania do komputera za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego.
Zawartość
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
17
Page 18
Umieszczanie papieru
Umieszczanie papieru
Taca papieru 1 i taca papieru 2 (opcjonalna)
Wskaźnik poziomu papieru z przodu tacy 1 i tacy 2 wskazuje ilość papieru aktualnie dostępną w zasobniku. Jeśli taca jest pusta, wskaźnik będzie znajdował się w najniższej pozycji, jak przedstawiono na ilustracji. wskazuje pełną tacę,
1
wskazuje pustą tacę. Taca papieru 1 ma pojemność do 250 arkuszy, a taca papieru 2 (opcjonalna) ma pojemność do 520 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m
2
( 20 funtów).
Aby uzyskać więcej informacji na temat specyfikacji nośników, patrz Specyfikacje nośników na stronie 233
2
Aby załadować papier:
1. Wyciągnij tacę papieru i załaduj do niej papier, stroną do zadrukowania w dół. Nie przekraczaj linii maksymalnego napełnienia oznaczonej symbolem .
2. Przesuń prowadnicę długości papieru aż zetknie się delikatnie z krawędzią stosu papieru.
1 2
21
18
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 19
Umieszczanie papieru
3. Ustaw boczną prowadnicę, ściskając dźwignię i przesuwając ją w kierunku stosu papieru, tak aby prowadnica delikatnie dotknęła papieru.
4. Włóż tacę papieru do urządzenia.
5. Po załadowaniu papieru do tacy należy ustawić rozmiar i typ papieru za pomocą panelu sterowania. Naciśnij OK, aby potwierdzić ustawienia albo Stop, aby je zmienić. Te ustawienia będą dotyczyły trybów kopiowania i faksu.
6. W przypadku drukowania z komputera, sprawdź, czy został naciśnięty przycisk Papier, aby określić odpowiedni format, kolor i typ papieru. Brak potwierdzenia informacji o papierze może spowodować opóźnienia w drukowaniu. Aby uzyskać informacje na temat ustawiania typu i rozmiaru papieru za pomocą panelu sterowania, zapoznaj się
z tematem Ustawianie rozmiaru i typu papieru na stronie 152.
Uwaga: Ustawienia wprowadzone w sterowniku drukarki na komputerze mają pierwszeństwo
przed ustawieniami wprowadzonymi na panelu sterowania.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat ładowania papieru, zapoznaj się z tematem Papier i
nośniki na stronie 147.
Taca priorytetowa
Ta c a taca priorytetowa znajduje się z przodu urządzenia. Można ją zamknąć, gdy nie jest używana ­wtedy urządzenie będzie bardziej kompaktowe. Taca priorytetowa służy do drukowania folii, etykiet, kopert lub pocztówek, a dodatkowo można dzięki niej szybko drukować na formatach papieru innych niż aktualnie załadowane w głównej tacy papieru.
Taca priorytetowa umożliwia załadowanie do 50 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m² (20 funtów), 5 arkuszy folii lub 5 kopert.
1. Obniż tacę priorytetową i rozłóż przedłużenie podpory papieru. .
2
2. Przygotuj stos papieru do załadowania — rozprostuj lub rozdziel arkusze papieru. Wyrównaj krawędzie na płaskiej powierzchni. Wyprostuj pocztówki, koperty lub etykiety i dopiero wtedy umieść je w tacy priorytetowej.
W przypadku używania specjalnych nośników w tacy priorytetowej może być konieczne użycie pokrywy tylnej, aby odebrać wydruk. Aby uzyskać dodatkowe informacje, patrz Położenie wyjściowe dokumentów na stronie 23.
3. Załaduj wydrukowany arkusz między prowadnice szerokości zadrukowaną stroną w dół.
1
2
1
Uwaga: Trzymaj folię za jej krawędzie i unikaj dotykania
strony do zadrukowania.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
19
Przewodnik użytkownika
Page 20
Umieszczanie papieru
4. Dopasuj prowadnicę papieru do szerokości nośnika. Sprawdź, czy nie zostało załadowane zbyt dużo papieru. Stos powinien znajdować się poniżej linii maksymalnego napełnienia oznaczonej symbolem .
5. W przypadku drukowania z komputera, sprawdź, czy został naciśnięty przycisk Papier, aby określić odpowiedni format, kolor i typ papieru. Brak potwierdzenia informacji o papierze może spowodować opóźnienia w drukowaniu. Aby uzyskać informacje na temat ustawiania typu i rozmiaru papieru za pomocą panelu sterowania, zapoznaj się z tematem Ustawianie rozmiaru i typu
papieru na stronie 152.
Uwaga: Ustawienia wprowadzone w sterowniku drukarki
na komputerze mają pierwszeństwo przed ustawieniami wprowadzonymi na panelu sterowania.
6. Po zakończeniu drukowania usuń niewykorzystany papier i zamknij tacę priorytetową.
Moduł druku dwustronnego
Moduł druku dwustronnego posiada domyślnie ustawiony format Letter lub A4 w zależności od kraju. Aby zmienić format papieru w module druku dwustronnego, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
1. Wyciągnij moduł druku dwustronnego z urządzenia.
20
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 21
2. Dostosuj prowadnice do formatu papieru, który będzie
A4
używany.
3. Włóż moduł druku dwustronnego z powrotem do urządzenia, wyrównując krawędzie modułu z rowkami wewnątrz urządzenia. Upewnij się, że moduł druku dwustronnego został całkowicie wsunięty.
Umieszczanie papieru
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
21
Page 22
Wkładanie dokumentów
Wkładanie dokumentów
Dokumenty mogą być umieszczane w automatycznym podajniku dokumentów lub na szybie dokumentów.
Automatyczny podajnik dokumentów
Pojemność automatycznego podajnika dokumentów wynosi maksymalnie 50 oryginałów o gramaturze 80 g/m
1. Umieść dokumenty do zeskanowania zadrukowaną
2. Ustaw prowadnicę dokumentu, aby delikatnie dotykała
² (20 funtów).
stroną do góry w tacy wejściowej automatycznego podajnika dokumentów, tak aby górna krawędź strony znajdowała się z lewej strony tacy.
obu stron dokumentu.
Szyba skanera
Z szyby dokumentów można korzystać podczas skanowania oryginałów nadwymiarowych, podartych lub zniszczonych, a także książek i gazet.
1. Otwórz automatyczny podajnik dokumentów i umieść pojedynczy arkusz zadrukowaną stroną w dół na szybie dokumentów, przysuwając go do tylnego lewego narożnika szyby.
2. Domyślny rozmiar dokumentu to 8,5 x 11” lub A4. W przypadku dokumentów o innym rozmiarze należy wybrać opcję Rozmiar oryginału. Patrz Opcje
kopiowania na stronie 37, aby uzyskać więcej informacji. Uwaga: Dokumenty są skanowane tylko raz, nawet w
przypadku drukowania wielu kopii.
22
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 23
Położenie wyjściowe dokumentów
Urządzenie posiada dwa położenia wyjściowe:
Tac a wy j ściowa (drukiem do dołu) o pojemności do
150 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m
1
² (20 funtów).
1
Położenie wyjściowe dokumentów
Pokrywa tylna (drukiem do góry), z których należy odbierać papier po jednym arkuszu.
Urządzenie domyślnie wysyła wydruki do tacy wyjściowej. Jeśli nośniki specjalne, taki jak koperty drukowane są ze zmarszczeniami, fałdami, zagięciami lub grubymi czarnymi liniami, należy użyć pokrywy tylnej jako położenia wyjściowego. Otwórz pokrywę tylną i pozostaw ją otwartą, drukując po jednym arkuszu.
Uwaga: Pokrywa tylna może służyć jedynie do drukowania jednostronnego. Drukowanie
dwustronne przy użyciu pokrywy tylnej spowoduje zacięcie papieru.
2
2
Korzystanie z tacy wyjściowej
Tac a wy j ściowa odbiera papier skierowany zadrukowaną stroną w dół, w kolejności w jakiej arkusze zostały wydrukowane. Ta c y wy jściowej należy używać podczas wykonywania większości prac. Gdy taca wyjściowa jest pełna, zostanie wyświetlony komunikat na panelu sterowania.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
23
Page 24
Położenie wyjściowe dokumentów
Aby korzystać z tacy wyjściowej, upewnij się, że pokrywa tylna jest zamknięta.
Uwagi:
Jeśli wystąpią problemy dotyczące papieru odbieranego w tacy wyjściowej, takie jak
nadmierne zmarszczenie, spróbuj wydrukować to zadanie, korzystając z pokrywy tylnej.
Aby zredukować liczbę zacięć papieru, nie otwieraj i nie zamykaj pokrywy tylnej w trakcie
drukowania.
Korzystanie z pokrywy tylnej
Podczas korzystania z pokrywy tylnej odbierany papier jest skierowany zadrukowaną stroną w górę. Drukowanie z tacy priorytetowej do pokrywy tylnej zapewnia prostą ścieżkę papieru i może poprawić jakość wydruku na specjalnych nośnikach. Za każdym razem, gdy pokrywa tylna jest otwarta, wydruki odbierane są w tym położeniu.
Uwaga: Pokrywa tylna może służyć jedynie do
drukowania jednostronnego. Drukowanie dwustronne przy użyciu pokrywy tylnej spowoduje zacięcie papieru.
PRZESTROGA: Obszar urządzenia utrwalającego
wewnątrz pokrywy tylnej urządzenia jest bardzo gorący podczas użytkowania urządzenia. Zachowaj ostrożność w przypadku wykonywania czynności w tym obszarze.
24
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 25
Stan urządzenia
Stan urządzenia
Przycisk Stan urządzenia zapewnia dostęp dostępu do informacji o urządzeniu oraz do ustawień urządzenia. Po zainstalowaniu urządzenia zaleca się dostosowanie wszystkich ustawień i opcji przez administratora systemu, tak aby w pełni spełniały wymagania użytkowników. Dostęp do tych opcji jest zazwyczaj chroniony przy użyciu hasła. Wymagania należy omówić z administratorem systemu lub urządzenia, aby zapewnić optymalne wykorzystanie urządzenia.
Opcje menu stan urządzenia obejmują informacje o urządzeniu i poziomie toneru, strony informacyjne, domyślne ustawienia funkcji, ustawienia systemu oraz ustawienia sieciowe. Opcje te opisano poniżej.
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Informacje o urządzeniu
Skorzystaj z tej opcji, aby uzyskać dostęp do następujących informacji.
•Model
Nazwa drukarki
Nazwa DNS
•Adres IP
•Adres IPv6
•Numer seryjny
Data aktywacji
Liczniki zliczania
Poziom toneru
Skorzystaj z tej opcji, aby sprawdzić poziom toneru we wkładzie drukującym. Poziom toneru jest wyświetlany na pasku stanu.
Strony informacyjne
Ta o p c j a umo żliwia użytkownikowi wydrukowanie następujących raportów:
Raport Opis
Mapa menu Drukuje mapę menu, przedstawiającą układ menu oraz bieżące
ustawienia urządzenia.
Wszystkie raporty Ta o p cj a um o żliwia wydruk wszystkich raportów i stron informacyjnych.
Konfiguracja Raport zawiera informacje dotyczące konfiguracji urządzenia, takie jak
numer seryjny, adres IP, zainstalowane opcje oraz wersja oprogramowania.
Strona demonstracyjna Strona demonstracyjna służy do sprawdzania jakości druku.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
25
Page 26
Stan urządzenia
Raport Opis
Informacje o materiałach eksploatacyjnych
Książka adresowa Na tej liście wyświetlane są wszystkie adresu e-mail i numery faksów
Wysyłanie faksu Ten raport przedstawia numer faksu, liczbę stron, czas wykonywania
Wysłane faksy Ten raport zawiera informacje o ostatnio wysłanych faksach.
Wysłane wiadomości e-mail Ten raport zawiera informacje o ostatnio wysłanych wiadomościach
Odebrane faksy Ten raport zawiera informacje o ostatnio odebranych faksach.
Zaplanowane zadania Ta lista zawiera informacje o wszystkich dokumentach zapisanych
Drukuje stronę z informacjami o materiałach eksploatacyjnych.
przechowywane aktualnie w pamięci urządzenia.
zadania, tryb komunikacji i wyniki komunikacji dla określonego zadania fak su.
Uwaga: Można skonfigurować urządzenie w celu automatycznego
drukowania raportu wysyłania po wykonaniu każdego zadania faksu. (Zobacz sekcję Ustawienie Faksu na stronie 171).
Uwaga: Można skonfigurować urządzenie w celu automatycznego
drukowania tego raportu co 50 połączeń. (Zobacz sekcję Raport
automatyczny na stronie 175).
e-mail.
aktualnie w urządzeniu w celu opóźnionego wysłania faksem wraz z czasem rozpoczęcia i typem każdej operacji.
Zbędne faksy Ta lista zawiera numery faksów określone jako numery zbędnych faksów.
Aby dodać lub usunąć numery z listy, przejdź do menu Konf.odrzuc.faksów. (Zobacz sekcję Ustawienie Faksu na stronie 171).
Konfiguracja sieci Ta lista zawiera informacje o połączeniu sieciowym urządzenia i
konfiguracji.
Upoważnienia użytkowników Ta lista zawiera dane użytkowników upoważnionych do korzystania z
funkcji e-mail.
Czcionki PCL Drukuje listę czcionek PCL.
Czcionki PS Drukuje listę czcionek PS.
Czcionki EPSON Drukuje listę czcionek EPSON.
Zapisane zadania Drukuj zadania aktualnie zapisane w pamięci dodatkowej lub na dysku
twardym urządzenia.
Prace wykonane Drukuje listę zakończonych zadań.
Upoważnienia użytkowników sieciowych
Drukuje listę użytkowników zalogowanych do domeny oraz ich identyfikatorów.
26
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 27
Stan urządzenia
Raport Opis
Liczniki eksploatacyjne Ta lista przedstawia liczbę wydruków wykonanych przy użyciu
urządzenia. Lista ta obejmuje:
Łączna liczba wydruków
•Wydruki czarno-białe
• Wydruki konserwacyjne Wydruki
•Arkusze
• Arkusze dwustronne
Opcje faksu Drukuje informacje dotyczące ustawień faksu .
Domyślne ustawienia funkcji
W urządzeniu wprowadzono domyślne ustawienia funkcji kopiowania, skanowania, e-mail oraz faksu, aby umożliwić dokonanie szybkiego i łatwego wyboru odpowiadającego zadaniu. Domyślne ustawienia można zmienić, naciskając przycisk Stan urządzenia na panelu sterowania i wybierając opcję Domyślne ustawienia funkcji za pomocą strzałki w dół. Dostęp do ustawień i ich zmiana w opcji Ustawienia systemu może wymagać wprowadzenia hasła.
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Ustawienia domyślne kopiowania
Domyślne ustawienia kopiowania, które obejmują rozmiar oryginału, ilość, układanie, pomniejszenie/powiększenie, rozjaśnienie/przyciemnienie, kontrast i typ oryginału można ustawić tak,
aby odpowiadały najczęściej używanym ustawieniom. Podczas kopiowania dokumentu używane są ustawienia domyślne, o ile nie zostały one zmienione dla danego zadania. Po zakończeniu wykonywania bieżącego zadania przywracane są ustawienia domyślne. Dostęp do domyślnych ustawień i ich zmiana może wymagać wprowadzenia hasła.
Ustawienia domyślne skanowania
Domyślne ustawienia skanowania, które obejmują rozmiar oryginału, typ oryginału, rozdzielczość, kolor wyjściowy, format pliku, rozjaśnienie/przyciemnienie i kontrast można ustawić tak, aby odpowiadały najczęściej używanym ustawieniom funkcji skanowania do USB, skanowania do FTP oraz skanowania do SMB. Podczas skanowania dokumentu używane są ustawienia domyślne, o ile nie zostały one
zmienione dla danego zadania. Dostęp do domyślnych ustawień i ich zmiana może wymagać wprowadzenia hasła.
Ustawienia domyślne e-mail
Domyślne ustawienia opcji e-mail, które obejmują rozmiar oryginału, typ oryginału, rozdzielczość, kolor wyjściowy, format pliku, rozjaśnienie/przyciemnienie i kontrast można zmienić tak, aby odpowiadały
najczęściej używanym ustawieniom. Podczas wysyłania dokumentu przy użyciu funkcji e-mail używane są ustawienia domyślne, o ile nie zostały one zmienione dla danego zadania. Po zakończeniu wykonywania bieżącego zadania przywracane są ustawienia domyślne. Dostęp do domyślnych ustawień i ich zmiana może wymagać wprowadzenia hasła.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
27
Page 28
Stan urządzenia
Konfiguracja faksu
Urządzenie zapewnia możliwość wyboru spośród różnych opcji konfiguracji systemu faksu. Ustawienia domyślne można zmienić zgodnie z preferencjami i potrzebami. Można dostosować ustawienia odbierania i wysyłania faksów. Dostęp do ustawień i ich zmiana w opcji Konfiguracja faksu może wymagać wprowadzenia hasła.
Konfiguracja drukowania
Ustawienia domyślne różnych opcji środowiska drukowania można zmienić zgodnie z preferencjami i potrzebami. Dostęp do ustawień i ich zmiana w opcji Konfiguracja drukowania może wymagać wprowadzenia hasła.
Konfiguracja systemu
Opcje konfiguracji systemu umożliwiają dostosowanie ustawień dotyczących urządzenia, takich jak data i godzina oraz oszczędzanie energii. Dostęp do ustawień i ich zmiana w opcji Ustawienia systemu może wymagać wprowadzenia hasła.
Ustawienia sieciowe
Ustawienia sieciowe urządzenia można skonfigurować za pomocą wyświetlacza urządzenia. Przed wykonaniem tych czynności należy uzyskać ważne informacje dotyczące typu protokołów sieciowych i używanego systemu komputerowego. W przypadku braku wiedzy na temat ustawień sieciowych należy skontaktować się z administratorem systemu w celu konfiguracji urządzenia w sieci. Dostęp do ustawień sieciowych i ich zmiana może wymagać wprowadzenia hasła.
Napęd lokalny (dotyczy tylko WorkCentre 3325DN / 3325DNI)
Umożliwia skonfigurowanie lokalizacji na dysku twardym urządzenia, w której przechowywane będą zadania skanowania, drukowania i faksowania.
Uwaga: Szczegółowe instrukcje dotyczące uzyskiwania dostępu do ustawień i ich dostosowywania
znajdują się w temacie Stan i konfiguracje urządzenia na stronie 157.
28
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 29
Ogólna konserwacja i materiały eksploatacyjne
Ogólna konserwacja i materiały eksploatacyjne
W urządzeniu znajduje się tylko jeden materiał eksploatacyjny możliwy do wymiany przez użytkownika wkład drukujący. Aby zamówić materiały eksploatacyjne firmy Xerox, skontaktuj się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox, podając nazwę firmy, numer produktu oraz numer seryjny urządzenia. Materiały eksploatacyjne można również zamówić na stronie www.xerox.com. Aby uzyskać dodatkowe informacje, patrz Pomoc na stronie 146.
Numer seryjny urządzenia można wyświetlić, naciskając przycisk Stan urządzenia, a następnie zaznaczając opcję Informacje o urządzeniu i naciskając OK. Aby uzyskać dodatkowe informacje o lokalizacji numeru seryjnego, patrz Lokalizacja numeru seryjnego na stronie 230.
Wkład drukujący
Aby uniknąć problemów związanych z niską jakością druku spowodowaną przez zużycie części i utrzymywać najwyższą sprawność urządzenia, wkład drukujący należy wymieniać po wydrukowaniu określonej liczby stron lub po upłynięciu daty przydatności wkładu.
Gdy zajdzie potrzeba wymiany wkładu drukującego, zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. Wkład drukujący należy wymieniać tylko po wyświetleniu komunikatu albo po otrzymaniu polecenia od przedstawiciela firmy Xerox. Aby wymienić wkład drukujący, postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w niniejszym podręczniku lub dostarczonymi wraz z materiałem eksploatacyjnym.
Aby uzyskać informacje na temat wymiany wkładu drukującego, zapoznaj się
problemów na stronie 189. Aby zakupić nowy wkład drukujący, skontaktuj się z lokalnym
przedstawicielem firmy Xerox lub autoryzowanym sprzedawcą. Materiały eksploatacyjne można również zamówić na stronie www.xerox.com. Aby uzyskać dodatkowe informacje, patrz Pomoc na stronie 146.
z tematem Ogólne informacje dotyczące obsługi i rozwiązywania
Czyszczenie
Regularne czyszczenie urządzenia zapewnia, że będzie ono wolne od kurzu i innych zabrudzeń. Pokrywy urządzenia, panel sterowania oraz automatyczny podajnik dokumentów należy czyścić za pomocą miękkiej, niepozostawiającej włókien ściereczki lekko zwilżonej wodą. Do czyszczenia szyby dokumentów można użyć ,płynu czyszczącego firmy Xerox lub środka antystatycznego, którego nie należy nakładać bezpośrednio szybę dokumentów, ale przy użyciu ściereczki Wytrzyj jakiekolwiek resztki zabrudzeń za pomocą czystej szmatki lub ręcznika papierowego.
Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące czynności konserwacyjnych, zapoznaj się z tematem
Ogólne informacje dotyczące obsługi i rozwiązywania problemów na stronie 189.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
29
Page 30
Dalsza pomoc
Dalsza pomoc
Aby uzyskać dodatkową pomoc, odwiedź witrynę dla klientów pod adresem www.xerox.com albo skontaktuj się z Centrum wsparcia Xerox, podając numer seryjny urządzenia.
Centrum wsparcia Xerox
Jeśli usterki nie można usunąć na podstawie wyświetlanych instrukcji, zapoznaj się z tematem
Komunikaty o błędach na stronie 207. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z Centrum
wsparcia Xerox. Pracownicy Centrum wsparcia Xerox poproszą o opis usterki, numer seryjny urządzenia i kod usterki (jeśli jest) oraz o nazwę i lokalizację firmy.
Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji numeru seryjnego, patrz Lokalizacja numeru seryjnego na stronie 230.
Dokumentacja
Odpowiedzi na większość pytań znajdziesz w dokumentacji dostarczonej z urządzeniem Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI. Dużo cennych informacji można także uzyskać z dokumentacji na stronie www.xerox.com/support.
•Podręcznik instalacji – zawiera informacje dotyczące instalacji urządzenia.
Skrócona instrukcja obsługi – zawiera podstawowe informacje dotyczące korzystania z
urządzenia.
Przewodnik użytkownika (niniejszy dokument) – zawiera instrukcje i informacje dotyczące
wszystkich funkcji urządzenia.
Podręcznik administratora systemu – zawiera szczegółowe informacje i instrukcje związane z
podłączeniem urządzenia do sieci i instalacją opcjonalnych funkcji.
30
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 31

Kopiowanie

Ten r o z dz i ał zawiera:
Procedura kopiowania na stronie 32
Opcje kopiowania na stronie 37
Używanie opcji układu na stronie 40
Miejsca odbioru wydruków na stronie 44
2
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
31
Page 32
Procedura kopiowania
Procedura kopiowania
Ten r o z dz i ał opisuje podstawową procedurę tworzenia kopii:
Wkładanie dokumentów na stronie 32
Wybierz funkcje na stronie 33
Wprowadź ilość na stronie 34
Rozpocznij zadanie na stronie 35
Sprawdzenie stanu zadania na stronie 35
Anuluj zadanie kopiowania na stronie 36
Jeśli włączona jest funkcja uwierzytelniania, przed rozpoczęciem pracy z urządzeniem wymagane będzie posiadanie konta. Aby uzyskać konto lub więcej informacji na ten temat, należy skontaktować się z administratorem systemu.
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Wkładanie dokumentów
Dokumenty mogą być umieszczane w automatycznym podajniku dokumentów lub na szybie dokumentów.
Automatyczny podajnik dokumentów
Pojemność automatycznego podajnika dokumentów wynosi maksymalnie 50 oryginałów o gramaturze 80 g/m
1. Umieść dokumenty do zeskanowania zadrukowaną
2. Ustaw prowadnicę dokumentu, aby delikatnie dotykała
² (20 funtów).
stroną do góry w tacy wejściowej automatycznego podajnika dokumentów, tak aby górna krawędź strony znajdowała się z lewej strony tacy.
obu stron dokumentu.
32
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 33
Procedura kopiowania
Szyba skanera
Z szyby dokumentów można korzystać podczas skanowania oryginałów nadwymiarowych, podartych lub zniszczonych, a także książek i gazet.
1. Otwórz automatyczny podajnik dokumentów i umieść pojedynczy arkusz zadrukowaną stroną w dół na szybie skanera, przysuwając go do tylnego lewego narożnika szyby.
2. Domyślny rozmiar dokumentu to 8,5 x 11” lub A4. W przypadku dokumentów o innym rozmiarze należy wybrać opcję Rozmiar oryginału. Patrz Opcje
kopiowania na stronie 37, aby uzyskać więcej informacji. Uwaga: Dokumenty są skanowane tylko raz, nawet w
przypadku drukowania wielu kopii.
Wybierz funkcje
żne funkcje mogą zostać wybrane dla procesu Kopiowania. Opcje papieru i opcje druku dwustronnego mogą zostać wybrane poprzez naciśnięcie przycisków na panelu sterowania. Dodatkowe opcje Kopiowania są dostępne poprzez naciśnięcie przycisku Menu. Po dokonaniu wyboru, naciśnij Wstecz, aby powrócić do ekranu gotowości.
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
1. Naciśnij przycisk Kopiuj na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Stan papieru na panelu sterowania:
Automatyczny wybór: Gdy zostanie
wybrana ta opcja, urządzenie wybiera odpowiedni papier dla procesu Kopiowania na podstawie wymiaru zeskanowanych oryginałów.
Taca nr 1: Użyj tej opcji, aby wybrać rodzaj
papieru włożonego na tacę nr 1.
Taca nr 2: Uż
Uwaga: Taca nr 1 m o że pomieścić 250 arkuszy papieru 20 lb (80 g/m
520 arkuszy papieru 20 lb (80 g/m (60 - 163 g/m (od A6 do Legal).
yj tej opcji, aby wybrać rodzaj papieru włożonego na tacę 2.
²), zaś opcjonalna taca nr 2
²). Waga papieru bond mieści się w przedziale 16 - 43 lbs
²). Rozmiar papieru mieści się w przedziale od 105 x 148 mm do 216 x 356 mm
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
33
Page 34
Procedura kopiowania
Taca p rio ryt e towa : Użyj tej opcji przy podawaniu indywidualnych typów papieru,
np. w przypadku papieru firmowego lub pojedynczych wydruków etykiet.
Uwaga: Taca pr io r y t et o wa może pomieścić 50 arkuszy papieru 20 lb (80 g/m
²) lub 5 arkuszy folii
przezroczystej lub 5 kopert. Waga papieru bond mieści się w przedziale 16 - 58 lbs (60 - 220 g/m Rozmiar papieru mieści się w przedziale od 76 x 127 mm (niestandardowy) do 216 x 356 mm (Legal).
Wybierz wymaganą opcję Stan papieru za pomocą strzałek w górę/w dół i naciśnij OK. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Papier i nośniki na stronie 147.
3. Naciśnij przycisk Dwustronne na panelu sterowania. Kopie dwustronne mogą zostać automatycznie utworzone z dwustronnych oryginałów:
1 Jednostronne: Użyj tej opcji dla jednostronnych oryginałów, w przypadku gdy
wymagane są jednostronne kopie.
1Dwustronne: Użyj tej opcji dla jednostronnych oryginałów, w przypadku gdy wymagane
są dwustronne kopie.
1Dwustronne, Obróć drugą stronę: Ta opcja tworzy dwustronne kopie z jednostronnego
oryginału i obraca drugą stronę o 180 stopni. Użyj tej opcji do tworzenia dokumentów, których następna strona ma być w orientacji "pionowej od dołu do góry", np. kalendarzy.
2Dwustronne: Użyj tej opcji dla dwustronnych orygina
łów, w przypadku gdy wymagane
są dwustronne kopie.
2 Jednostronne: Użyj tej opcji dla dwustronnych oryginałów, w przypadku gdy wymagane
są jednostronne kopie.
2 Jednostronne, Obróć drugą stronę: Ta opcja tworzy jednostronne kopie z dwustronnego
oryginału i obraca drugą stronę o 180 stopni. Kierunek czytania dla tej opcji zależy od użytych oryginałów. Przykładowo, jeżeli druga strona oryginałów posiada orientację "pionową od góry do dołu" względem pierwszej strony, oryginały te wydrukowane zostaną w orientacji "pionowej od dołu do góry". W przypadku, gdy oryginały posiadają orientację "pionową od dołu do góry", wydrukowane zostaną w orientacji "pionowej od dołu do góry".
Wybierz odpowiednią opcję Dwustronną za pomocą strzałek w górę/w dół i naciśnij OK.
²).
Uwaga: Nie wszystkie z opcji drukowania dwustronnego są dostępne w WorkCentre 3315DN.
4. Dodatkowe opcje Kopiowania są dostępne poprzez naciśnięcie przycisku Menu. W celu uzyskania informacji na temat programowania dodatkowych opcji, patrz Opcje kopiowania na stronie 37.
Wprowadź ilość
Maksymalna ilość kopii wynosi 999.
•Użyj klawiatury na panelu sterowania, aby wprowadzić liczbę żądanych kopii. Wprowadzona liczba jest wyświetlona w górnym prawym rogu ekranu.
Uwaga: Aby anulować nieprawidłową wartość, naciśnij przycisk C i wprowadź poprawną ilość.
34
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 35
Procedura kopiowania
Rozpocznij zadanie
1. Naciśnij przycisk Start. Każdy dokument jest skanowany tylko raz.
2. Jeżeli używasz szyby skanera do skanowania dwustronnych oryginałów, urządzenie wyświetli komunikat, informujący o gotowości do skanowania drugiej strony. Skanowanie należy kontynuować do momentu zeskanowania wszystkich stron.
Obrazy zostają zeskanowane, a proces Kopiowania zostanie wydrukowany.
Sprawdzenie stanu zadania
1. Naciśnij przycisk Stan zadania na panelu sterowania, aby wyświetlić informacje o stanie zadania.
2. Wyświetlana jest lista Aktywnych zadań lub Zapisanych zadań. Wybierz odpowiednie zadanie za pomocą strzałek w górę/w dół i naciśnij OK.
3. Dostępne są następujące Opcje zadania: Dla aktywnych zadań:
•Zwolnij
•Anuluj Dla zapisanych zadań:
•Drukuj
•Usuń
Przerwij zadanie drukowania
Aby przerwać zadanie Kopiowania w toku, w przypadku bardziej priorytetowego zadania:
1. Naciśnij przycisk Przerwij zadanie na panelu sterowania.
2. Usuń oryginały pozostałe po przerwanym zadaniu z automatycznego podajnika dokumentów lub z szyby skanera.
3. Zaprogramuj priorytetowe zadanie.
4. Umieść oryginały zadania priorytetowego na szybie skanera lub w automatycznym podajniku
dokumentów.
5. Naciśnij Start.
6. Po zakończeniu zadania priorytetowego, naciśnij przycisk Przerwij zadanie ponownie.
7. Ponownie umieść oryginały z pierwszego zadania i naciśnij start. Przerwane zadanie zostanie kontynuowane.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
35
Page 36
Procedura kopiowania
Anuluj zadanie kopiowania
Postępuj według poniższych kroków, aby anulować zadanie Kopiowania.
1. Naciśnij przycisk Stop na panelu sterowania.
Postępuj według poniższych kroków, aby anulować oczekujące zadanie Kopiowania.
1. Naciśnij przycisk Stan zadania na panelu sterowania, aby wyświetlić aktywne zadania.
2. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz odpowiednie zadanie, a następnie naciśnij
przycisk OK.
3. Wybierz Usuń i naciśnij przycisk OK.
4. Wybierz Ta k , aby usnąć zadanie, lub Nie, aby powrócić do poprzedniego ekranu.
36
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 37
Opcje kopiowania
Opcje kopiowania
Niniejsze urządzenie umożliwia personalizację zadań Kopiowania za pomocą następujących opcji. Dostęp do opcji można uzyskać naciskając przycisk Menu. W celu uzyskania informacji na temat zmieniania domyślnych ustawień Kopiowania należy zapoznać się z Domyślne Ustawienia Funkcji na stronie 163.
Uwagi:
Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Po naciśnięciu przycisku Anuluj podczas ustawiania opcji Kopiowania, wszystkie opcje
ustawione dla aktualnego zadania Kopiowania zostaną anulowane i zostaną przywrócone do wartości domyślnych po zakończeniu zadania Kopiowania w toku.
Funkcja Opis Opcje
Rozmiar Oryginału
Zmniejszenie/ powiększenie
Ta o p cj a um o żliwia określenie rozmiaru obrazu do zeskanowania.
Oryginały mogą zostać zmniejszone lub powiększone w przedziale od 25% do 400% podczas użycia szyby skanera lub od 25% do 100% podczas użycia automatycznego podajnika dokumentów.
A4
A5
B5
Letter
Legal
Executive
Folio
Oficio
100 %: Tworzy kopie w takim samym rozmiarze jak
oryginał.
Zmienna %: Za pomocą klawiatury lub strzałek w górę/w dół wprowadź odpowiednią wartość procentową.
Autodopasowanie: Zmniejsza lub powiększa obraz na arkuszach na podstawie rozmiaru oryginału oraz wybranego papieru drukowania.
Warto ść predefiniowana: Najczęściej używane procentowo wartości zmniejszenia/powiększenia zostały zawarte w opcjach predefiniowanych. Te opcje predefiniowane mogą zostać spersonalizowane przez System lub Administratora Urządzenia Użytkownika, aby spełnić indywidualne wymagania.
Rozjaśnianie/ przyciemnianie
Służy do ustawiania poziomu jasności kopii.
Rozjaśnianie od +1 do +5: Rozjaśnia obraz w stopniach do najjaśniejszego poziomu rozjaśnienia +5; sprawdza się dobrze w pracy z ciemnymi oryginałami.
Normalny: Sprawdza się dobrze ze standardowo napisanymi lub wydrukowanymi oryginałami.
Przyciemnianie od +1 do +5: Przyciemnia obraz w stopniach do najciemniejszego poziomu przyciemnienia +5; sprawdza się dobrze w pracy z jasnymi oryginałami.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
37
Page 38
Opcje kopiowania
Funkcja Opis Opcje
Kontrast Umożliwia zwiększenie lub
zmniejszenie kontrastu między jasnymi ciemnymi obszarami obrazu.
Typ orygi nału Ustawienia Typ o rygin a łu
używa się, aby poprawić jakość obrazu, poprzez wybranie typu dokumentu dla oryginałów.
Układ Ta o p cj a u żywana jest do
kopiowania wielu dokumentów na jednym arkuszu, kopiowania oryginałów będącymi książkami, tworzenia broszur oraz do tworzenia dokumentów, które mogą zostać sklejone ze sobą tworząc plakat.
Zmniejszanie +1 do +5: Zmniejsza kontrast w
stopniach do najmniejszego poziomu zmniejszenia kontrastu +5.
Normalny: Poprawki kontrastu nie są wykonywane.
Zwiększenie +1 do +5: Zwiększa kontrast w stopniach
do najwyższego poziomu zwiększenia kontrastu +5.
Te ks t : Użyj dla oryginałów zawierających w większości
tekst.
Teks t i Zdj ęcia: Użyj dla oryginałów zawierających
tekst i zdjęcia.
Zdjęcia: Użyj dla oryginałów będących zdjęciami.
Normalny: Wybierz tą opcję, aby zastosować układ oryginału.
2 kopie na jednej stronie: Opcja ta używana jest do wykonania kopii dwóch dokumentów, w pomniejszonej skali, na jednym arkuszu papieru.
4 kopie na jednej stronie: Opcja ta używana jest do wykonania kopii czterech dokumentów, w pomniejszonej skali, na jednym arkuszu papieru.
Kopiowanie dowodu tożsamości: Urządzenie drukuje jedną stronę oryginału w górnej części arkusza, a drugą stronę na drugiej połowie bez pomniejszenia rozmiaru oryginału.
Kopia plakatu: Oryginał zostanie podzielony na 9 części. Możesz skleić wydrukowane strony ze sobą, aby utworzyć jeden dokument o wielkości plakatu.
Kopia klon: Urządzenie drukuje wiele oryginalnych obrazów na jednym arkuszu. Liczba obrazów jest automatycznie określona przez urządzenie na podstawie oryginalnego rozmiaru i rozmiaru papieru.
Kopia książki: Użyj podczas kopiowania dokumentów łączonych i książek.
Tworzenie broszury: Opcja ta pozwala na drukowanie dokumentu na obu stronach arkusza i przygotowuje papier do zło stworzenia broszury.
Rozdział Używanie opcji układu na stronie 40 zawiera więcej informacji na ten temat.
żenia na pół po wydrukowaniu w celu
Eliminacja Tła Umożliwia automatyczną
redukcję lub eliminację ciemnego tła, powstałego w wyniku skanowania oryginałów kolorowych lub gazet.
38
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Wyłącz: Wybierz jeżeli Eliminacja tła nie jest wymagana.
Auto: Wybierz, aby automatycznie dokonać eliminacji tła.
Zwiększ: Poziomy od 1 do 4: Zwiększa stopień eliminacji tła aż do poziomu 4, który stanowi najwyższy poziom eliminacji tła.
Page 39
Funkcja Opis Opcje
Opcje kopiowania
Przesun. marginesu
Usuwanie krawędzi
Pozwala na przesunięcie obrazu na stronie o określoną wartość.
Umożliwia usunięcie kropek, otworów, zagięć i śladów zszywania występujących wzdłuż którejkolwiek krawędzi dokumentu.
Wyłącz: Wybierz jeżeli Przesun. marginesu nie jest
wymagane.
Autowyśrodkowanie: Automatycznie kopiuje obraz
na środku strony. Opcja ta jest dostępna jedynie po umieszczeniu oryginałów na szybie skanera.
Niestandardowy margines: Użyj klawiatury numerycznej do wprowadzenia wartości dla marginesu lewego, prawego, górnego lub dolnego w przedziale od 0 do 20 mm.
Wyłącz: Wybierz jeżeli Usuwanie krawędzi nie jest wymagane.
Mały oryginał: usuwa krawędź oryginału jeżeli jest mały. Opcja ta jest dostępna jedynie po umieszczeniu oryginałów na szybie skanera.
Dziurkacz: Usuwa ślady po dziurkach bindowania książki.
Środek książki: Usuwa środkową część strony, aby wyeliminować ciemne poziome ślady powielane przy kopiowaniu książki. Opcja ta jest dostępna jedynie po umieszczeniu oryginałów na szybie skanera.
Kasowanie brzegu: Użyj klawiatury numerycznej do wprowadzenia wartości usunięcia marginesu lewego, prawego, górnego lub dolnego.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
39
Page 40
Używanie opcji układu
Używanie opcji układu
Ta o p c j a używana jest do kopiowania wielu dokumentów na jednym arkuszu, kopiowania oryginałów będącymi książkami, tworzenia broszur oraz do tworzenia dokumentów, które mogą zostać sklejone ze sobą tworząc plakat.
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Kopiowanie 2 lub 4 dokumentów na stronie
Opcja ta używana jest do wykonania kopii dwóch lub więcej dokumentów, w pomniejszonej skali, na jednym arkuszu papieru. Jest to idealna opcja do tworzenia materiałów dla słuchaczy, scenorysów lub dokumentów używanych w celach archiwizacyjnych.
Uwaga: Oryginały muszą zostać umieszczone w
automatycznym podajniku dokumentów, aby funkcja ta była dostępna.
1 2
1 2
3 4
1. Naciśnij przycisk Kopiuj na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Układ, a następnie naciśnij OK.
4. Wybierz żądaną opcj.
Normalny: Wykonanie kopii oryginału na arkuszu papieru.
2 kopie na stronie: Wykonuje kopie dwóch oryginałów na jednym arkuszu papieru.
4 kopie na stronie: Wykonuje kopie czterech oddzielnych oryginałów na jednym arkuszu
papieru.
Uwaga: Dla oryginałów natury krajobrazowej, umieść górę dokumentu z tyłu podajnika.
Dla oryginałów natury portretowej, umieść górę dokumentu do lewej strony.
5. Wybierz OK, aby zapisać wybory i naciśnij przycisk Menu, aby powrócić do głównego ekranu
menu.
6. Umieść oryginały w odpowiednim miejscu i naciśnij przycisk Start.
Kopiowanie dowodu tożsamości
Urządzenie drukuje jedną stronę oryginału w górnej części arkusza, a drugą stronę na drugiej połowie bez pomniejszenia rozmiaru oryginału. Funkcja ta przydaje się podczas kopiowania małowymiarowych dokumentów, takich jak wizytówki.
Uwaga: Ta fu nkc ja Kopiuj jest dostępna jedynie po
umieszczeniu oryginałów na szybie skanera. W przypadku, gdy oryginał jest większy niż obszar drukowania, niektóre części oryginału mogą zostać niewydrukowane.
40
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 41
Używanie opcji układu
Urządzenie Użytkownika pozwala na drukowanie dwustronnych kopii na arkuszu papieru A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 lub A6.
1. Naciśnij przycisk Kopiuj na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Układ, a następnie naciśnij OK.
4. Za pomocą strzałek w górę/w dół, wybierz opcję Kopiowanie dowodu tożsamości, i naciśnij OK.
5. Naciśnij przycisk Menu, aby powrócić do głównego ekranu menu.
6. Umieść przednią stronę oryginału zadrukowaną stroną na szybie skanera, tak aby przylegał do strzałki obszaru skanowania i blisko automatycznego podajnika dokumentów.
7. Naciśnij Start. Na ekranie pojawia się komunikat
Umieszczenie
Przedniej Strony Naciśnij OK. Naciśnij przycisk OK na panelu sterowania.
Urządzenie Użytkownika rozpoczyna skanowanie przedniej strony i wyświetla komunikat Umieszczenie Tylniej Strony Naciśnij Start.
8. Przełóż oryginał na drugą stronę i umieść tylnią część dokumentu stroną zadrukowaną na szybę skanera oraz zamknij automatyczny podajnik dokumentów.
9. Naciśnij przycisk Start na panelu sterowania, aby rozpocząć kopiowanie.
Kopia książki
Opcja ta pozwala określić stronę lub strony książki, które będą skanowane. Oprawiony dokument należy umieścić na szybie skanera tekstem do dołu, dopasowując grzbiet książki do znacznika książki.
1. Naciśnij przycisk Kopiuj na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Układ, a następnie naciśnij OK.
4. Za pomocą strzałek w górę/w dół, wybierz opcję Kopiowanie książki, i naciśnij OK.
5. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz żądaną opcję:
Wyłącz: Użyj, aby dezaktywować funkcję.
Tylko lewa strona: Użyj, aby zeskanować i skopiować lewą stronę oprawionego dokumentu.
B A
B A
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
41
Page 42
Używanie opcji układu
Tylko prawa strona: Użyj, aby zeskanować i skopiować prawą stronę oprawionego
dokumentu.
Obie strony: Użyj, aby zeskanować i skopiować obie strony oprawionego dokumentu. Lewa strona książki zostanie zeskanowana jako pierwsza.
6. Wybierz OK, aby zapisać wybory i naciśnij przycisk Menu, aby powrócić do głównego ekranu
menu.
7. Umieść oprawiony dokument tekstem do dołu na szybie skanera z grzbietem ksiązki i znacznikiem książki na środku tylniej krawędzi szyby skanera.
8. Naciśnij Start.
9. Jeżeli inna strona powinna być zeskanowana, wybierz Ta k, aby dodać kolejną stronę. Umieść oprawiony dokument stroną do zeskanowania na szybie skanera, wybierz wymaganą opcję Kopiuj i naciśnij OK.
Po zakończeniu skanowania wszystkich żądanych stron, wybierz Nie w odpowiedzi na komunikat Kolejna strona?.
Tworzenie Broszury
Opcja ta pozwala na drukowanie dokumentu na obu stronach arkusza i przygotowuje papier do złożenia na pół po wydrukowaniu w celu stworzenia broszury.
1. Starannie umieść dokumenty w automatycznym podajniku dokumentów tekstem do dołu. Pierwsza strona powinna znajdować się na wierzchu z nagłówkami w kierunku lewej strony urządzenia.
Uwaga: Oryginały muszą zostać umieszczone w
automatycznym podajniku dokumentów, aby funkcja Tworzenie broszury była dostępna.
2. Naciśnij przycisk Kopiuj na panelu sterowania.
3. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
4. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Układ, a następnie naciśnij OK.
5. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz opcję Tworzenie broszury i naciśnij OK.
6. Za pomocą strzałek w górę/w dół
wybierz Oryginały jednostronne lub Oryginały dwustronne i
naciśnij OK.
7. Wybierz OK, aby zapisać wybory i naciśnij przycisk Menu, aby powrócić do głównego ekranu menu.
8. Umieść oryginały w odpowiednim miejscu i naciśnij przycisk Start.
42
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 43
Używanie opcji układu
Kopia plakatu
Oryginał zostanie podzielony na 9 części. Możesz skleić wydrukowane strony ze sobą, aby utworzyć jeden dokument o wielkości plakatu.
Uwaga: Ta fu nkc ja Kopiuj jest dostępna jedynie po
umieszczeniu oryginałów na szybie skanera.
1. Naciśnij przycisk Kopiuj na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Układ,
a następnie naciśnij OK.
4. Za pomocą strzałek w górę/w dół, wybierz opcję Kopia plakatu, i naciśnij OK.
5. Wybierz OK, aby zapisać wybory i naciśnij przycisk Menu, aby powrócić do głównego ekranu
menu.
6. Umieść oryginały w odpowiednim miejscu i naciśnij przycisk Start
Każda część jest skanowana i drukowana jedna po drugiej.
.
Kopia klon
Urządzenie drukuje wiele oryginalnych obrazów na jednym arkuszu. Liczba obrazów jest automatycznie określana przez rozmiar oryginału i rozmiar papieru.
Uwaga: Ta fu nkc ja Kopiuj jest dostępna jedynie po
umieszczeniu oryginałów na szybie skanera.
1. Naciśnij przycisk Kopiuj na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Układ,
a następnie naciśnij OK.
4. Za pomocą strzałek w górę/w dół, wybierz Kopia klon, i naciśnij OK.
5. Wybierz OK, aby zapisać wybory i naciśnij przycisk Menu, aby powrócić do głównego ekranu
menu.
6. Umieść oryginały w odpowiednim miejscu i naciśnij przycisk Start.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
43
Page 44
Miejsca odbioru wydruków
Miejsca odbioru wydruków
Urządzenie posiada dwa położenia wyjściowe:
Tac a wy j ściowa (tekstem do dołu) o pojemności do 150 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m
1
² (20 funtów).
1
Pokrywa tylna (tekstem do dołu) z których należy odbierać papier po jednym arkuszu.
Urządzenie domyślnie wysyła wydruki do tacy wyjściowej. Jeśli nośniki specjalne, taki jak koperty drukowane są ze zmarszczeniami, fałdami, zagięciami lub grubymi czarnymi liniami, należy użyć pokrywy tylnej jako położenia wyjściowego. Otwórz pokrywę tylną i pozostaw ją otwartą, drukując po jednym arkuszu.
Uwaga: Pokrywa tylna może służyć jedynie do drukowania jednostronnego. Drukowanie
dwustronne przy użyciu pokrywy tylnej spowoduje zacięcie papieru.
2
2
Używanie tacy wyjściowej
Tac a wy j ściowa odbiera papier skierowany zadrukowaną stroną w dół, w kolejności w jakiej arkusze zostały wydrukowane. Ta c y wy jściowej należy używać podczas wykonywania większości prac. Gdy taca wyjściowa jest pełna, zostanie wyświetlony komunikat na panelu sterowania.
44
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 45
Aby korzystać z tacy wyjściowej, upewnij się, że pokrywa tylna jest zamknięta.
Uwagi:
Jeśli wystąpią problemy dotyczące papieru odbieranego w tacy wyjściowej, takie jak
nadmierne zmarszczenie, spróbuj wydrukować to zadanie, korzystając z pokrywy tylnej.
Aby zredukować liczbę zacięć papieru, nie otwieraj i nie zamykaj pokrywy tylnej w trakcie
drukowania.
Używanie pokrywy tylnej
Podczas korzystania z pokrywy tylnej odbierany papier jest skierowany zadrukowaną stroną w górę. Drukowanie za pomocą tacy priorytetowej do pokrywy tylnej zapewnia prostą drogę papieru i może usprawnić jakość wydruku kopert lub specjalnych kopii. Zawsze, gdy pokrywa tylnajest otwarta, wydruki zostaną tam dostarczone.
Uwaga: Pokrywa tylna może służyć jedynie do
drukowania jednostronnego. Drukowanie dwustronne przy użyciu pokrywy tylnej spowoduje zacięcie papieru.
Miejsca odbioru wydruków
PRZESTROGA: Obszar urządzenia utrwalającego
wewnątrz pokrywy tylnej urządzenia jest bardzo gorący podczas użytkowania urządzenia. Zachowaj ostrożność w przypadku wykonywania czynności w tym obszarze.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
45
Page 46
Miejsca odbioru wydruków
46
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 47

Skanowanie

Ten r o z dz i ał zawiera:
Omówienie skanowania na stronie 48
Procedura skanowania na stronie 49
Opcje skanowania na stronie 55
Scan Assistant na stronie 57
Skanowanie za pomocą TWAIN na stronie 58
Skanowanie za pomocą sterownika WIA na stronie 59
Skanowanie na platformie Macintosh na stronie 60
Linux Skanowanie na stronie 62
3
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
47
Page 48
Omówienie skanowania
Omówienie skanowania
Skanowanie za pomocą urządzenia pozwala na zamianę obrazów i tekstu w pliki cyfrowe, które mogą zostać przechowywane na komputerze lub wysłane do repozytorium. Urządzenie potrafi skanować przez USB lub sieć do komputera lub serwera, a także bezpośrednio na urządzenie pamięci masowej USB. Dostępne są następujące opcje kategoryzacji polecenia Skanuj:
USB: Wybierając tą opcję możliwe jest skanowanie i zapis obrazu na urządzenie pamięci masowej USB umieszczone w porcie urządzenia pamięci masowej USB.
Komputer lokalny: Tej o p cj i n al eży użyć, gdy urządzenie jest połączone z komputerem za pomocą złącza USB. Aby wykonać skanowanie w systemie Windows, Easy Printer Manager musi zostać zainstalowany na komputerze przed skanowaniem. Aby wykonać skanowanie w systemie Macintosh, Scan and Fax Manager musi zostać uprzednio zainstalowany.
Komputer sieciowy: Opcja ta umożliwia zapisanie zeskanowanych danych w komputerze sieciowym. Aby wykonać skanowanie w systemie Windows, Easy Printer Manager musi zostać zainstalowany na komputerze przed skanowaniem. Aby wykonać skanowanie w systemie Macintosh, Scan and Fax Manager musi zostać uprzednio zainstalowany.
SMB: Ta o p c ja u mo żliwia zeskanowanie obrazu i załadowanie go do udostępnionego folderu na serwerze SMB.
FTP: Używając tej opcji, można zeskanować obraz i załadować go na serwer FTP.
WSD: Używając tej opcji, można zeskanować obraz do aplikacji lub komputerów obsługujących Microsoft's Web Services for Devices.
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
W celu uzyskania dalszych informacji o ustawieniach i konfiguracji funkcji Skanowanie należy się zapoznać publikacją System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu).
Sposoby skanowania
Urządzenie oferuje następujące sposoby skanowania obrazów przy użyciu połączenia lokalnego:
TWAIN: Sterowniki TWAIN obsługują komunikację pomiędzy oprogramowaniem komputera i urządzeniem skanującym. Funkcja ta może zostać użyta poprzez połączenie lokalne lub sieciowe.
Rozdział Skanowanie za pomocą TWAIN na stronie 58 zawiera więcej informacji na ten temat.
WIA (Windows Image Acquisition): Aby użyć tej opcji, komputer musi być podłączony do urządzenia poprzez złącze USB.
Rozdział Skanowanie za pomocą sterownika WIA na stronie 59 zawiera więcej informacji na ten temat.
48
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 49
Procedura skanowania
Procedura skanowania
Za pomocą polecenia Skanuj możliwe jest utworzenie pliku elektronicznego z fizycznego oryginału. Oryginał może zostać zeskanowany w kolorze lub czerni i bieli w zależności od wybranej opcji Kolor. Plik może potem zostać wysłany do określonego miejsca.
Ten r o z dz i ał opisuje podstawową procedurę skanowania:
Wkładanie dokumentów na stronie 49
Wybierz miejsce docelowe skanowania na stronie 50
Wybierz funkcje na stronie 52
Rozpocznij zadanie na stronie 53
Sprawdzenie stanu zadania na stronie 54
Anuluj zadanie na stronie 54
Jeśli włączona jest funkcja uwierzytelniania, przed rozpoczęciem pracy z urządzeniem wymagane będzie posiadanie konta. Aby uzyskać konto lub więcej informacji na ten temat, należy się skontaktować z administratorem systemu.
Uwaga: Niektóre z opcji mogą być niedostępne w zależności od konfiguracji urządzenia, wybranej
funkcji Skanuj i miejsca docelowego.
Wkładanie dokumentów
Dokumenty mogą być umieszczane w automatycznym podajniku dokumentów lub na szybie dokumentów.
Automatyczny podajnik dokumentów
Pojemność automatycznego podajnika dokumentów wynosi maksymalnie 50 oryginałów o gramaturze 80 g/m
1. Umieść dokumenty do zeskanowania zadrukowaną
2. Ustaw prowadnicę dokumentu, aby delikatnie dotykała
² (20 funtów).
stroną do góry w tacy wejściowej automatycznego podajnika dokumentów, tak aby górna krawędź strony znajdowała się z lewej strony tacy.
obu stron dokumentu.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
49
Page 50
Procedura skanowania
Szyba skanera
Z szyby dokumentów można korzystać podczas skanowania oryginałów nadwymiarowych, podartych lub zniszczonych, a także książek i gazet.
1. Otwórz automatyczny podajnik dokumentów i umieść pojedynczy arkusz zadrukowaną stroną w dół na szybie skanera, przysuwając go do tylnego lewego narożnika szyby.
2. Domyślny rozmiar dokumentu to 8,5 x 11” lub A4. W przypadku dokumentów o innym rozmiarze należy wybrać opcję Rozmiar oryginału. Patrz Opcje
skanowania na stronie 55, aby uzyskać więcej informacji. Uwaga: Dokumenty są skanowane tylko raz, nawet w
przypadku drukowania wielu kopii.
Wybierz miejsce docelowe skanowania
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Skanuj do USB
1. Dokumenty przeznaczone do skanowania należy umieścić stroną zadrukowaną do dołu na szybie skanera lub stroną zadrukowaną do góry w automatycznym podajniku dokumentów.
2. Włóż urządzenie pamięci USB do portu pamięci USB urządzenia. Zostanie automatycznie wyświetlone menu USB.
Uwaga: W trybie Oszczędzanie energii urządzenie nie rozpoznaje pamięci USB włożonej do portu
USB. Naciśnij dowolny przycisk, aby powrócić do normalnego trybu pracy urządzenia i włóż ponownie pamięć USB do portu.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Skanuj do USB i naciśnij OK.
Skanuj do komputera lokalnego
Aby opcja Skanuj do komputera lokalnego była dostępna, urządzenie musi zostać podłączone do komputera lub stacji roboczej poprzez kabel USB. Sterownik skanowania musi zostać uprzednio zainstalowany na komputerze, do którego plik skanu ma zostać wysłany. W celu uzyskania dalszych informacji należy się zapoznać z publikacją System Administrator Guide (Podręcznik administratora
systemu).
1. Naciśnij przycisk Skanuj na panelu sterowania.
2. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz komputer lokalny.
3. Wciśnij przycisk OK. Jeżeli pojawi się komunikat Niedostępny, sprawdź połączenie z portem i/lub instalację.
4. Naciskaj przyciski strzałek w górę/w dół do momentu podświetlenia żądanego miejsca skanowania i naciśnij przycisk OK.
50
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 51
Procedura skanowania
Skanuj do komputera sieciowego z panelu sterowania
Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do sieci. Upewnij się, że urządzenie zostało skonfigurowane przy użyciu oprogramowania Xerox Scan Assistant oraz czy sterownik skanowania został zainstalowany. W celu uzyskania dalszych informacji należy się zapoznać z publikacją System Administrator Guide
(Podręcznik administratora systemu).
1. Naciśnij przycisk Skanuj na panelu sterowania.
2. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz komputer sieciowy.
3. Wciśnij przycisk OK. Jeżeli pojawi się komunikat Niedostępny, sprawdź połączenie i/lub instalację.
4. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić żądany Identyfikator logowania i naciśnij OK.
5. Jeżeli wymagane, wprowadź hasł
6. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Miejsce docelowe skan. i naciśnij OK.
7. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz żądaną Rozdzielczość, a następnie naciśnij przycisk OK.
8. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz opcję Kolor, a następnie naciśnij przycisk OK.
9. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Format pliku, a następnie naciśnij przycisk OK.
Uwaga: Możliwe jest także użycie Xerox Scan Assistant do skanowania dokumentów bezpośrednio
z danego komputera. Rozdział Scan Assistant na stronie 57 zawiera więcej informacji na ten temat.
o za pomocą klawiatury numerycznej i naciśnij OK.
Skanuj do SMB
Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do sieci. Upewnij się, że urządzenie zostało skonfigurowane przy użyciu CentreWare Internet Services. W celu uzyskania dalszych informacji należy się zapoznać z publikacją System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu).
1. Naciśnij przycisk Skanuj na panelu sterowania.
2. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz USB, i naciśnij OK.
3. Jeżeli wymagane, naciśnij przycisk dwustronne oraz przycisk Menu, aby wybrać ustawienia polecenia Skanuj. Rozdział Wybierz funkcje na stronie 52 zawiera więcej informacji na ten temat.
4. Wciśnij przycisk OK.
5. Jeśli jest włączone Uwierzytelnianie, wprowadź Identyfikator logowania oraz Hasło, jeśli są wymagane.
6. Za pomoc
7. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Format pliku, a następnie naciśnij przycisk OK.
ą strzałek w górę/w dół wybierz żądany serwer, a następnie naciśnij przycisk OK.
Skanuj do FTP
Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do sieci. Upewnij się, że urządzenie zostało skonfigurowane przy użyciu CentreWare Internet Services. W celu uzyskania dalszych informacji należy się zapoznać z publikacją System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu).
1. Naciśnij przycisk Skanuj na panelu sterowania.
2. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz FTP, a następnie naciśnij przycisk OK.
3. Jeżeli wymagane, naciśnij przycisk dwustronne oraz przycisk Menu, aby wybrać ustawienia polecenia Skanuj. Rozdział Wybierz funkcje na stronie 52 zawiera więcej informacji na ten temat.
4. Wciśnij przycisk OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
51
Page 52
Procedura skanowania
5. Jeśli jest włączone Uwierzytelnianie, wprowadź Identyfikator logowania oraz Hasło, jeśli są
wymagane.
6. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz żądany serwer, a następnie naciśnij przycisk OK.
7. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Format pliku, a następnie naciśnij przycisk OK.
Skanuj do WSD
Używając tej opcji, można zeskanować obraz do aplikacji lub komputerów obsługujących Microsoft's Web Services for Devices.
1. Naciśnij przycisk Skanuj na panelu sterowania.
2. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz WSB, a następnie naciśnij przycisk OK.
3. Jeżeli wymagane, naciśnij przycisk dwustronne oraz przycisk Menu, aby wybrać ustawienia polecenia Skanuj. Rozdział Wybierz funkcje na stronie 52 zawiera więcej informacji na ten temat.
4. Wciśnij przycisk OK.
5. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz żądane miejsce docelowe skan., a następnie naciśnij przycisk OK.
6. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Format pliku, a następnie naciśnij przycisk OK.
Skanuj na dysk lokalny
Używając tej opcji, można zeskanować dokumenty na dysk twardy urządzenia i wydrukować dokumenty z dysku twardego urządzenia. Foldery na dysku lokalnym są tworzone przy użyciu oprogramowania CentreWare Internet Services przez administratora systemu. Więcej informacji zawiera publikacja System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu).
Aby zeskanować dokument do dysku lokalnego:
1. Naciśnij przycisk Skanuj na panelu sterowania.
2. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz Skanuj na dysk lokalny i naciśnij OK. Wyświetlony zostanie ekran Wyszukaj ident.
3. Wybierz odpowiedni folder na dysku lokalnym. Wyświetlony zostanie Domyślny folder publiczny i wszystkie foldery utworzone na stronie Internet Services Jobs (Internet Services - Zadania) > Local Drive (Dysk lokalny).
4. Wybierz funkcje w menu Skanuj na dysk lokalny.
Wybierz funkcje
żne funkcje mogą zostać wybrane dla zadania Skanuj, w czasie gdy urządzenie znajduje się w trybie Gotowości.
Uwaga: Niektóre z następujących opcji mogą być niedostępne, w zależności od konfiguracji
urządzenia oraz wybranego sposobu skanowania.
52
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 53
Procedura skanowania
Po dokonaniu wyboru naciśnij przycisk Wróć, aby powrócić do ekranu gotowości.
1. Naciśnij przycisk Dwustronne na panelu sterowania. Dostępne są następujące opcje skanowania
Dwustronnego:
1 Jednostronne: Użyj tej opcji do jednostronnych oryginałów.
2 Jednostronne: Użyj tej opcji do dwustronnych oryginałów.
2 Jednostronne, obrócone: Użyj tej opcji dla dwustronnych oryginałów, których druga
strona jest obrócona. Opcja ta obróci obraz drugiej strony o 180 stopni.
Wybierz odpowiednią opcję Dwustronną za pomocą strzałek w górę/w dół i naciśnij OK.
2. Następujące funkcje są dostępne poprzez przycisk Menu dla poleceń Skanuj do USB, Skanuj do
FTP oraz Skanuj do SMB.
Rozmiar Oryginału Pozwala ustawić rozmiar skanowanych obrazów.
Typ Oryginału Użyj, aby poprawić jakość obrazu, wybierając typ dokumentu dla
oryginałów.
Rozdzielczość Reguluje rozdzielczość obrazu. Większa rozdzielczość zwiększa rozmiar
pliku.
Kolor Wyjściowy Reguluje tryb koloru skanowanego obrazu.
Format pli ku Reguluje format pliku skanowanego obrazu.
Rozjaśnianie/ przyciemnianie
Kontrast Umożliwia zwiększenie lub zmniejszenie kontrastu pomiędzy białymi i
Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz wybraną
Umożliwia ręczne dostosowanie jasności lub przyciemnienia skanowanych obrazów.
czarnymi obrazami.
funkcję, a następnie naciśnij
przycisk OK. Wybierz odpowiednie ustawienie i naciśnij OK. W celu uzyskania dalszych informacji na temat każdej z opcji patrz Opcje skanowania na
stronie 55.
Rozpocznij zadanie
1. Naciśnij przycisk Start.
2. Jeżeli używasz szyby skanera do skanowania dwustronnych oryginałów, urządzenie wyświetli komunikat, informujący o gotowości do skanowania drugiej strony. Skanowanie należy kontynuować do momentu zeskanowania wszystkich stron.
3. Urządzenie rozpocznie skanowanie oryginału i zapyta, czy chcesz zeskanować kolejną stronę.
4. Aby zeskanować kolejną stronę , za pomocą przycisków strzałek w lewo/prawo zaznacz opcję Ta k, a następnie naciśnij przycisk OK. Umieść oryginał w odpowiednim miejscu i naciśnij przycisk Start. W przeciwnym razie za pomocą przycisków strzałek w lewo/prawo zaznacz opcję Nie, a następnie naciśnij przycisk OK.
Obrazy zostają zeskanowane i wysłane do miejsca docelowego skan.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
53
Page 54
Procedura skanowania
Sprawdzenie stanu zadania
1. Naciśnij przycisk Stan zadania na panelu sterowania, aby wyświetlić informacje o stanie zadania.
2. Wyświetlana jest lista Aktywnych zadań lub Zapisanych zadań. Wybierz odpowiednie zadanie za pomocą strzałek w górę/w dół i naciśnij OK.
3. Dostępne są następujące Opcje zadania: Dla aktywnych zadań:
•Zwolnij
•Anuluj Dla zapisanych zadań:
•Drukuj
•Usuń
Anuluj zadanie
Postępuj według poniższych kroków, aby anulować zadanie Skanowania.
1. Naciśnij przycisk Stop na panelu sterowania.
Postępuj według poniższych kroków, aby anulować oczekujące zadanie Skanowania.
1. Naciśnij przycisk Stan zadania na panelu sterowania, aby wyświetlić aktywne zadania.
2. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz odpowiednie zadanie, a następnie naciśnij OK.
3. Wybierz Usuń i naciśnij przycisk OK.
4. Wybierz Ta k , aby usnąć zadanie, lub Nie, aby powrócić do poprzedniego ekranu.
54
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 55
Opcje skanowania
Opcje skanowania
Niniejsze urządzenie umożliwia personalizację zadań Skanowania za pomocą następujących opcji. Dostęp do opcji można uzyskać naciskając przycisk Menu. W celu uzyskania dalszych informacji na temat zmieniania domyślnych ustawień Skanowania należy zapoznać się z Ustawienie domyślne
skanowania na stronie 165.
Uwaga: Niektóre z następujących opcji mogą być niedostępne, w zależności od konfiguracji
urządzenia oraz wybranego sposobu skanowania.
Funkcja Opis Opcje
Rozmiar Oryginału
Typ Orygi nału Ustawienia Typ oryg inału
Rozdzielczość Rozdzielczość wpływa na
Ta o p cj a um o żliwia określenie rozmiaru obrazu do zeskanowania.
używa się, aby poprawić jakość obrazu, poprzez wybranie typu dokumentu dla oryginałów.
wygląd skanowanego obrazu. Wyższa rozdzielczość pozwala uzyskać lepszą jakość obrazu. Niższa rozdzielczość zmniejsza czas komunikacji potrzebny na wysłanie pliku przez sieć.
•A4
•A5
•B5
•Letter
•Legal
•Executive
•Folio
•Oficio
Te ks t : Użyj dla oryginałów zawierających w większości
tekst.
Teks t i Zdj ęcia: Użyj dla oryginałów zawierających
tekst i zdjęcia.
Zdjęcia: Użyj dla oryginałów będących zdjęciami.
300 dpi — zalecana dla dokumentów i rysunków
wysokiej jakości, przygotowanych do przetwarzania w programach OCR. Nadaje się również zdjęć i grafik średniej jakości. To ustawienie domyślne i najlepszy wybór w większości przypadków.
200 dpi — zalecana dla dokumentów i rysunków
przeciętnej jakości. Nie pozwala osiągnąć najlepszej jakości obrazu dla grafiki i zdjęć.
100 dpi —zalecana dla dokumentów i rysunków
niskiej jakości lub w razie potrzeby ograniczenia wielkości pliku.
Kolor Wyjściowy Wybierz Kolor wyjściowy,
aby ustawić kolor wyjściowy na czarno-biały lub skalę szarości.
Kolor — użyj, aby wybrać kolor wyjściowy z oryginału.
Skala szarości: Użyj, jeżeli kopia ma być w skali
szarości.
Czarno-biały — użyj, aby wybrać kopię czarno-białą,
niezależnie od kolorów oryginału.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
55
Page 56
Opcje skanowania
Funkcja Opis Opcje
Format pli ku Format pliku — pozwala
określić typ tworzonego pliku. Format można tymczasowo zmieniać, w zależności od zadania. Możliwy jest wybór formatu pliku dla skanowanego obrazu.
•Opcja PDFPDF (Portable Document Format) —
umożliwia odbiorcom, posiadającym odpowiednie oprogramowanie, wyświetlanie, drukowanie lub edycję pliku, nie zależnie od posiadanej platformy komputera.
TIFF (1 plik na stronę) (Tagged Image File Format)
— plik graficzny, który można otworzyć za pomocą rozmaitych programów do przeglądania lub obróbki grafiki, na różnych platformach sprzętowych. Dla każdego obrazu tworzony jest oddzielny plik.
Wielostronicowy TIFF (Tagged Image File Format)
— pojedynczy plik w formacie TIFF, zawierający kilka stron skanowanych obrazów. Do otwierania tego typu plików wymagane jest specjalistyczne oprogramowanie.
JPEG (Joint Photographic Experts Group)—
skompresowany plik graficzny, który można otworzyć za pomocą rozmaitych programów do przeglądania lub obróbki grafiki, na różnych platformach sprzętowych. Dla każdego obrazu tworzony jest oddzielny plik.
BMP — prosty graficzny format mapy bitowej.
(wyłącznie opcja Skanuj do USB.)
Rozjaśnianie/ przyciemnianie
Kontrast Umożliwia zwiększenie lub
Służy do ustawiania poziomu jasności kopii.
zmniejszenie kontrastu między jasnymi ciemnymi obszarami obrazu.
Rozjaśnianie od +1 do +5: Rozjaśnia obraz w
stopniach do najjaśniejszego poziomu rozjaśnienia +5; sprawdza się dobrze w pracy z ciemnymi oryginałami.
Normalny: Sprawdza się dobrze ze standardowo napisanymi lub wydrukowanymi oryginałami.
Przyciemnianie od +1 do +5: Przyciemnia obraz w stopniach do najciemniejszego poziomu przyciemnienia +5; sprawdza się dobrze w pracy z jasnymi oryginałami.
Zmniejszanie +1 do +5: Zmniejsza kontrast w stopniach do najmniejszego poziomu zmniejszenia kontrastu +5.
Normalny: Poprawki kontrastu nie są wykonywane.
Zwiększenie +1 do +5: Zwiększa kontrast w stopniach do najwyższego poziomu zwiększenia kontrastu +5.
56
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 57
Scan Assistant
Scan Assistant
Scan Assistant jest oprogramowaniem Xerox, które jest automatycznie instalowane wraz ze Sterownikiem drukarki Xerox. Oprogramowanie to zawiera interfejs, za pomocą którego możliwe jest
wybranie skanera, dostosowanie ustawień polecenia Skanuj, a także rozpoczęcie procesu skanowania bezpośrednio z komputera użytkownika. Dzięki oknu podglądu możliwe jest podejrzenie zeskanowanego obrazu i naniesienie poprawek, jeżeli są wymagane, poprzez użycie łatwo dostępnych przycisków znajdujących się z lewej strony okna podglądu. Preferowane ustawienia mogą zostać zapisane jako "ulubione" i dodane do predefiniowanej listy.
W celu uzyskania dalszych informacji na temat oprogramowania Scan Assistant, należy zapoznać się z
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNIPoradnikiem oprogramowania (Utilities Guide)
dostępnym na Xerox.com.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
57
Page 58
Skanowanie za pomocą TWAIN
Skanowanie za pomocą TWAIN
Jeżeli do skanowania zostanie użyte inne oprogramowanie, potrzebne będzie oprogramowanie zgodne z TWAIN, np. Adobe Photoshop. Postępuj według poniższych kroków, aby dokonać skanowania za pomocą oprogramowania zgodnego z TWAIN.
1. Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do komputera i włączone.
2. Zainstaluj sterownik TWAIN. Postępuj według wskazówek instalacyjnych zawartych w sterowniku.
3. Umieść oryginały tekstem do góry w automatycznym podajniku dokumentów lub umieść pojedynczy arkusz oryginału tekstem do dołu na szybie skanera.
4. Otwórz aplikację, np. Adobe Photoshop.
5. Otwórz okno TWAIN i ustaw opcje skanowania.
6. Zeskanuj i zapisz zeskanowany obraz.
58
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 59
Skanowanie za pomocą sterownika WIA
Skanowanie za pomocą sterownika WIA
Urządzenie użytkownika obsługuje także sterownik Windows Image Acquisition (WIA) dla skanowanych obrazów. WIA jest jednym ze standardowych komponentów używanym przez Microsoft Windows i w pracy z cyfrowymi aparatami fotograficznymi oraz ze skanerami.
Uwaga: Sterownik WIA działa jedynie na platformie Windows XP/Vista/7.0 na sprzęcie
wyposażonym w port USB.
1. Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do komputera i włączone.
2. Zainstaluj sterownik WIA. Postępuj według wskazówek instalacyjnych zawartych w sterowniku.
3. Umieść oryginały tekstem do góry w automatycznym podajniku dokumentów lub umieść pojedynczy arkusz oryginału tekstem do dołu na szybie skanera.
4. Zeskanuj oryginały postępując według następujących kroków:
Windows XP
a. Z menu Start wybierz Panel sterowania > Skanery i aparaty fotograficzne. b. Kliknij dwukrotnie na ikonę sterownika skanera. Wyświetla się kreator instalacji Skanera i
aparatów fotograficznych. Naciśnij przycisk Dalej. c. Ustaw opcje w oknie Wybierz preferencje skanowania. Naciśnij przycisk Dalej. d. Wprowadź nazwę obrazu, wybierz format pliku i miejsce docelowe do zapisania obrazu. e. Naciś f. Wybierz Dalej i Zakończ, aby wywołać obrazy.
Windows Vista
a. Z menu Start wybierz Panel sterowania > Skanery i aparaty fotograficzne. b. Kliknij dwukrotnie na Skanuj dokument lub obraz. Wyświetlona zostaje aplikacja Windows
c. Jeżeli pozycja Skanuj dokument lub obraz jest niewidoczna, otwórz program MS Paint,
d. Wybierz pozycję Nowy skan. Wyświetlony zostaje sterownik skanowania. Ustaw własne
e. Wybierz Skanuj.
Windows 7
a. Z menu Start wybierz Panel sterowania > Urządzenia i drukarki. b. Kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonę sterownika urządzenia w Drukarkach i Faksach >
c. Ustaw własne preferencje skanowania.
d. Wybierz Skanuj.
nij przycisk Dalej, aby zeskanować oryginały.
Fax and Scan. Wybranie Pokaż skanery i aparaty fotograficzne spowoduje wywołanie
skanerów.
przejdź do menu Plik i kliknij Ze skanera lub aparatu fotograficznego....
preferencje skanowania.
Rozpocznij skanowanie Wyświetlona zostaje aplikacja Nowy skan.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
59
Page 60
Skanowanie na platformie Macintosh
Skanowanie na platformie Macintosh
Na platformie systemu Macintosh możliwe jest użycie programu Image Capture do skanowania dokumentów.
Skanowanie przez połączenie USB
Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do komputera przez kabel USB i włączone. Zainstaluj sterownik skanowania. Postępuj według wskazówek instalacyjnych zawartych w sterowniku.
1. Umieść oryginały tekstem do góry w automatycznym podajniku dokumentów lub umieść pojedynczy arkusz oryginału tekstem do dołu na szybie skanera.
2. Kliknij pozycję Applications (Aplikacje) i kliknij pozycję Image Capture. Jeżeli wyświetlony zostanie komunikat Brak podłączonych urządzeń przechwytywania obrazu,
odłącz kabel USB i podłącz ponownie. Jeżeli problem nie ustępuje, należy zapoznać się z opcją Help (Pomoc) aplikacji Image Capture, aby rozwiązać problem.
3. Wybierz żądane urządzenie.
4. Ustaw opcje skanowania w tym programie.
5. Zeskanuj i zapisz zeskanowany obraz.
W celu uzyskania dalszych informacji na temat obsługi aplikacji Image Capture użyj opcji Help (Pomoc) programu Image Capture.
Aby ustawić więcej opcji skanowania, używaj oprogramowania zgodnego z TWAIN Moż skanowanie poprzez oprogramowanie zgodne z TWAIN, np. Adobe Photoshop. Proces skanowania różni się w zależności od użytego oprogramowania zgodnego z TWAIN. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy zapoznać się z przewodnikiem użytkownika dostarczonym wraz z oprogramowaniem.
Jeżeli skanowanie nie działa przy użyciu Image Capture, zaktualizuj Mac OS do najnowszej wersji. Image Capture działa poprawnie na Mac OS X 10.3.9 lub wyższym oraz Mac OS X 10.4.7 lub wyższym.
liwe jest także
Skanowanie z urządzenia sieciowego
Upewnij się, że urządzenie lub stacja robocza są włączone i podłączone do sieci. Zainstaluj sterownik skanowania. Postępuj według wskazówek instalacyjnych zawartych w sterowniku.
1. Umieść oryginały tekstem do góry w automatycznym podajniku dokumentów lub umieść pojedynczy arkusz oryginału tekstem do dołu na szybie skanera.
2. Kliknij pozycję Applications (Aplikacje) i kliknij pozycję Image Capture.
3. W zależności od wersji Mac OS, podążaj za odpowiednimi krokami poniżej.
W wersji 10.4-10.5:
Kliknij Urządzenia, a następnie Szukaj urządzeń z paska Menu.
Wybierz urządzenie w opcji urządzeń Twain. Upewnij się, że pole wyboru Użyj
oprogramowania TWAIN jest zaznaczone.
Kliknij Połącz.
60
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 61
Skanowanie na platformie Macintosh
Jeżeli wyświetlony zostanie komunikat ostrzegawczy, kliknij Zmień port..., aby zmienić port, a w przypadku wyświetlenia Interfejsu użytkownika TWAIN kliknij Zmień port... w Zakładce preferencji i wybierz nowy port.
W wersji 10.6 wybierz urządzenie poniżej UDOSTĘPNIONE.
4. Ustaw opcje skanowania w tym programie.
5. Zeskanuj i zapisz zeskanowany obraz.
Jeżeli skanowanie nie działa przy użyciu Image Capture, zaktualizuj Mac OS do najnowszej wersji. Image Capture działa poprawnie na Mac OS X 10.4.7 lub wyższym.
W celu uzyskania dalszych informacji na temat obsługi aplikacji Image Capture użyj opcji Help (Pomoc) programu Image Capture.
Możliwe jest także skanowanie poprzez oprogramowanie zgodne z TWAIN, np. Adobe Photoshop. Proces skanowania różni się w zależności od użytego oprogramowania zgodnego z TWAIN. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy zapoznać się z przewodnikiem użytkownika dostarczonym wraz z oprogramowaniem.
Skanowanie za pomocą Scan and Fax Manager
Użyj programu Scan and Fax Manager w celu sprawdzenia stanu zainstalowanego sterownika, zmiany ustawień skanowania, dodania lub usunięcia folderów do przechowywania zeskanowanych dokumentów. Aby użyć programu Scan and Fax Manager:
1. Wybierz /Aplikacje/Xerox, a następnie uruchom Scan and Fax Manager.
2. Wybierz odpowiednie urządzenie w programie Scan and Fax Manager.
3. Wybierz Właściwości.
4. Za pomocą przycisku Ustawienia skanowania możliwe jest zmienienie miejsca docelowego skanowania, zmienienie ustawień skanowania, dodanie lub usunięcie programów aplikacji oraz formatowanie plików. Możliwa jest zmiana urządzenia skanującego poprzez opcję Zmień port (lokalny lub sieciowy).
5. Wybierz OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
61
Page 62
Linux Skanowanie
Linux Skanowanie
Możliwe jest skanowanie dokumentu przy użyciu okna Unified Driver Configurator. Upewnij się, że urządzenie jest włączone i podłączone do komputera przez kabel USB lub podłączone do sieci. Zainstaluj sterownik skanowania. Postępuj według wskazówek instalacyjnych zawartych w sterowniku.
Skanowanie
1. Kliknij dwukrotnie na Unified Driver Configurator na pulpicie.
2. Kliknij przycisk, aby przełączyć na Konfigurację skanerów.
3. Wybierz skaner z listy.
•Jeżeli w użyciu jest jedynie jedno urządzenie i jest ono włączone i podłączone do komputera, skaner pojawia się na liście i jest automatycznie zaznaczony.
•Jeżeli posiadasz dwa lub więcej skanerów podłączonych do komputera, możliwe jest wybranie jakiegokolwiek skanera do pracy. Przykładowo, podczas gdy jeden skaner jest zajęty, możliwe jest wybranie drugiego skanera, ustawienie opcji urządzenia i rozpoczęcie skanowania na drugim skanerze.
4. Kliknij opcję Properties (Właściwości).
5. Umieść oryginały tekstem do góry w automatycznym podajniku dokumentów lub umieść pojedynczy arkusz oryginału tekstem do dołu na szybie skanera.
6. W oknie Właściwości skanera kliknij Podgląd. Dokument został zeskanowany, wyświetlony zostaje podgląd w Oknie podglądu
7. Przeciągnij kursor, aby ustawić obszar obrazu do skanowania w Oknie podglądu.
8. Zmień opcje skanowania w sekcjach Jakość obrazu i Obszar skanowania.
Jakość obrazu - Opcja ta pozwala na wybranie kompozycji koloru i rozdzielczości skanowania
obrazu.
Obszar skanowania - Opcja ta pozwala na wybranie rozmiaru strony. Przycisk
Zaawansowane umożliwia ręczne ustawienie rozmiaru strony.
W przypadku chęci użycia jednej z predefiniowanych ustawień opcji skanowania, wybierz opcję z listy rozwijanej w polu "Typ zadania". (Zobacz sekcję Ustawienia typu zadania na stronie 63).
9. Kliknij Domyślne, aby przywrócić ustawienie domyślne dla opcji skanowania.
10. Po zakończeniu zmian w ustawieniach, kliknij Scan, aby rozpocząć skanowanie. Wyświetlony zostaje pasek stanu w lewym dolnym rogu okna określający postęp w skanowaniu.
Aby anulować skanowanie, naciśnij Anuluj. Zeskanowany obraz zostaje wyświetlony.
11. Po zakończeniu, na pasku narzędzi kliknij Zapisz.
12. Wybierz katalog, gdzie zapisany zostanie obraz i wprowadź nazwę.
13. Kliknij przycisk Save (Zapisz).
.
62
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 63
Linux Skanowanie
Ustawienia typu zadania
Możliwe jest zapisanie własnych ustawień opcji skanowania w celu ponownego użycia.
Zapisywanie nowego ustawienia typu zadania
1. Zmień opcje w oknie Ustawień skanera.
2. Kliknij opcję Zapisz jako.
3. Wprowadź nazwę dla ustawienia.
4. Kliknij przycisk OK.
Twoje ustawienie jest dodane do listy rozwijanej w polu Typ zadania.
Usuwanie ustawienia typu zadania
1. Z listy rozwijanej w polu Typ zadania wybierz ustawienie, które ma zostać usunięte.
2. Kliknij przycisk Delete (Usuń).
Ustawienie zostaje usunięte z listy.
Używanie programu Image Manager
Aplikacja Image Manager zawiera menu z komendami i narzędziami do edycji zeskanowanego obrazu. Użyj następujących narzędzi do edycji obrazu:
Narzędzia Nazwa Funkcja
Zapisz Zapisuje obraz.
Cofnij Anuluje ostatnią czynność.
Powtórz Powtarza anulowaną czynność.
Przewiń Pozwala na przewinięcie obrazu.
Przytnij Przycina obraz o wyznaczony obszar.
Pomniejszanie Pomniejsza widok obrazu.
Powiększanie Powiększa widok obrazu.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
63
Przewodnik użytkownika
Page 64
Linux Skanowanie
Narzędzia Nazwa Funkcja
Skala Pozwala na skalowanie rozmiaru obrazu; możliwe jest ręczne
wprowadzenie rozmiaru lub wartości skalowania proporcjonalnego, pionowego lub poziomego.
Obróć Pozwala na obrócenie obrazu; możliwe jest obrócenie obrazu o ustalony
kąt wybierany listy rozwijanej.
Odwróć Pozwala na odwrócenie obrazu w pionie lub poziomie.
Efekty Pozwala na naniesienie poprawek względem jasności lub kontrastu
obrazu, a także na odwrócenie obrazu.
Właściwości Przedstawia właściwości obrazu.
W celu uzyskania dalszych informacji na temat aplikacji Image Manager, należy zapoznać się z ekranem pomocy.
64
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 65

E-mail

Wysyłanie wiadomości e-mail pozwala na zamienienie obrazków i tekstu na pliki cyfrowe, które mogą zostać wysłane na adres e-mail. Możliwe jest skanowanie oryginałów i wysłanie z urządzenia wiadomości e-mail zawierającej zeskanowany obraz do wielu miejsc docelowych.
Ten r o z dz i ał zawiera:
Procedura wysyłania wiadomości e-mail na stronie 66
Opcje poczty e-mail na stronie 70
Książka adresowa na stronie 72
Adresy Smart Key na stronie 73
4
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
65
Page 66
Procedura wysyłania wiadomości e-mail
Procedura wysyłania wiadomości e-mail
Jeżeli opcja e-mail jest dostępna, możliwe jest utworzenie pliku z fizycznego oryginału. Plik elektroniczny może zostać wysłany w wiadomości e-mail na określony adres.
Uwaga: W celu uzyskania dalszych informacji na temat udostępnienia funkcji e-mail należy się
zapoznać z publikacją System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu).
Ten r o z dz i ał opisuje podstawową procedurę wysyłania wiadomości e-mail: Należy wykonać opisane poniżej czynności.
Wkładanie dokumentów na stronie 66
Wprowadź adres e-mail na stronie 67
Wybierz funkcje na stronie 68
Rozpocznij zadanie na stronie 68
Sprawdzenie stanu zadania na stronie 69
Anuluj zadanie wysyłania wiadomości e-mail na stronie 69
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Jeśli włą będzie posiadanie konta. Aby uzyskać konto lub więcej informacji na ten temat, należy się skontaktować z administratorem systemu.
czona jest funkcja uwierzytelniania, przed rozpoczęciem pracy z urządzeniem wymagane
Wkładanie dokumentów
Dokumenty mogą być umieszczane w automatycznym podajniku dokumentów lub na szybie dokumentów.
Automatyczny podajnik dokumentów
Pojemność automatycznego podajnika dokumentów wynosi maksymalnie 50 oryginałów o gramaturze 80 g/m
1. Umieść dokumenty do zeskanowania zadrukowaną
2. Ustaw prowadnicę dokumentu, aby delikatnie dotykała
² (20 funtów).
stroną do góry w tacy wejściowej automatycznego podajnika dokumentów, tak aby górna krawędź strony znajdowała się z lewej strony tacy.
obu stron dokumentu.
66
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 67
Procedura wysyłania wiadomości e-mail
Szyba skanera
Z szyby dokumentów można korzystać podczas skanowania oryginałów nadwymiarowych, podartych lub zniszczonych, a także książek i gazet.
1. Otwórz automatyczny podajnik dokumentów i umieść pojedynczy arkusz zadrukowaną stroną w dół na szybie skanera, przysuwając go do tylnego lewego narożnika szyby.
2. Domyślny rozmiar dokumentu to 8,5 x 11” lub A4. W przypadku dokumentów o innym rozmiarze należy wybrać opcję Rozmiar oryginału. Patrz Opcje poczty
e-mail na stronie 70, aby uzyskać więcej informacji. Uwaga: Dokumenty są skanowane tylko raz, nawet w
przypadku drukowania wielu kopii.
Wprowadź adres e-mail
1. Naciśnij przycisk E-mail na panelu sterowania. Jeśli jest włączone Uwierzytelnianie, wprowadź
Identyfikator logowania i Hasło (jeśli są wymagane).
2. Gdy pojawi się monit Podaj adres Od:, wprowadź adres e-mail nadawcy i naciśnij OK.
Jeśli pojawi się monit Wysłać do siebie?, użyj strzałek w lewo/w prawo, aby podświetlić Tak lub Nie i naciśnij OK.
3. Gdy pojawi się monit Podaj adres docelowy: wprowadź adres e-mail odbiorcy i naciśnij OK.
•Naciśnij przycisk .com, aby wprowadzić
często używany fragment adresu e-mail, na przykład .com lub @nazwa_Twojej_domeny.com. Naciskaj przycisk .com aż zostanie wyś
wietlony
żądany tekst, a następnie naciśnij OK. Tekst zostanie dodany do adresu e-mail. Te k s t Smart Key można dostosować, korzystając z usługi CentreWare Internet Services. W celu uzyskania dalszych informacji, należy zapoznać się z Adresy Smart Key na stronie 73.
Adresy e-mail mogą zostać dodane poprzez Książkę adresową. W celu uzyskania dalszych
informacji, należy zapoznać się z Książka adresowa na stronie 72.
•Naciśnij strzałkę w dół i wprowadź dodatkowe adresy e-mail, a następnie naciśnij OK.
.com
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
67
Page 68
Procedura wysyłania wiadomości e-mail
4. Jeśli zostanie wyświetlony monit For mat pliku, podświetl żądany format pliku, a następnie naciśnij OK.
5. Wpisz temat wiadomości e-mail i naciśnij przycisk OK.
6. Gdy zostanie wyświetlony komunikat Gotowy do e-mail, możliwe jest dodanie lub edytowanie listy odbiorców, naciśnij przycisk Menu, aby wybrać dodatkowe funkcje, albo naciśnij Start, aby zeskanować dokumenty.
Aby dodać kolejnego odbiorcę, podświetl Dodaj inny adres i wprowadź wymagany adres.
•Aby edytować lub usuwać odbiorców, użyj strzałek w górę/w dół, aby wybrać odpowiedni
adres do edycji lub usunięcia i naciśnij OK. Użyj przycisk strzałki w lewo, aby usunąć znaki, a następnie edytować adres. Aby usunąć adres, naciśnij przycisk strzałki w dół i wybierz Usuń i naciśnij OK.
Wybierz funkcje
żne funkcje mogą zostać wybrane w trakcie procesu wysyłania wiadomości e-mail. Najczęściej używane funkcje zostały wybrane z panelu sterowania. Po dokonaniu wyboru, naciśnij Wstecz, aby powrócić do ekranu gotowości.
1. Następujące funkcje są dostępne poprzez naciśnięcie przycisku Menu:
Uwaga: Niektóre z następujących opcji mogą być niedostępne w zależności od konfiguracji
urządzenia..
Rozmiar Oryginału Pozwala ustawić rozmiar skanowanych obrazów.
Typ Oryginału Użyj, aby poprawić jakość obrazu, wybierając typ dokumentu dla
oryginałów.
Rozdzielczość Reguluje rozdzielczość obrazu. Większa rozdzielczość zwiększa rozmiar
pliku.
Kolor Wyjściowy Reguluje tryb koloru skanowanego obrazu.
Rozjaśnianie/ przyciemnianie
Kontrast Umożliwia zwiększenie lub zmniejszenie kontrastu pomiędzy białymi i
Umożliwia ręczne dostosowanie jasności lub przyciemnienia skanowanych obrazów.
czarnymi obrazami.
2. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz wybraną funkcję, a następnie naciśnij przycisk OK. Wybierz odpowiednie ustawienie i naciśnij OK.
W celu uzyskania dalszych informacji na temat każdej z opcji, patrz Opcje poczty e-mail na stronie 70.
Rozpocznij zadanie
1. Naciśnij przycisk Start. Obrazy zostają zeskanowane i wysłane do wprowadzonego adresu lub wprowadzonych adresów
e-mail.
68
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 69
Sprawdzenie stanu zadania
1. Naciśnij przycisk Stan zadania na panelu sterowania, aby wyświetlić informacje o stanie zadania.
2. Wyświetlana jest lista Aktywnych zadań lub Zapisanych zadań. Wybierz odpowiednie zadanie za pomocą strzałek w górę/w dół i naciśnij OK.
3. Dostępne są następujące Opcje zadania: Dla aktywnych zadań:
•Zwolnij
•Anuluj Dla zapisanych zadań:
•Drukuj
•Usuń
Anuluj zadanie wysyłania wiadomości e-mail
Procedura wysyłania wiadomości e-mail
Postępuj według kroków poniżej, aby anulować aktywne zadanie wysyłania wiadomości e-mail.
1. Naciśnij przycisk Stop na panelu sterowania.
Postępuj według kroków poniżej, aby anulować oczekujące zadanie wysyłania wiadomości e-mail.
1. Naciśnij przycisk Stan zadania na panelu sterowania, aby wyświetlić aktywne zadania.
2. Za pomocą strzałek w górę/w dół wybierz odpowiednie zadanie, a następnie naciśnij OK.
3. Wybierz Usuń i naciśnij przycisk OK.
4. Wybierz Ta k , aby usnąć zadanie, lub Nie, aby powrócić do poprzedniego ekranu.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
69
Page 70
Opcje poczty e-mail
Opcje poczty e-mail
Niniejsze urządzenie umożliwia personalizację zadań wysyłania wiadomości e-mail za pomocą następujących opcji. Dostęp do opcji można uzyskać naciskając przycisk Menu. W celu uzyskania informacji na temat zmieniania domyślnych ustawień poczty E-mail, należy zapoznać się z Ustawienia
domyślne funkcji e-mail na stronie 167.
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Funkcja Opis Opcje
Rozmiar Oryginału
Typ Orygi nału Ustawienia Typ oryg inału
Rozdzielczość Rozdzielczość wpływa na
Ta o p cj a um o żliwia określenie rozmiaru obrazu do zeskanowania.
używa się, aby poprawić jakość obrazu, poprzez wybranie typu dokumentu dla oryginałów.
wygląd skanowanego obrazu. Wyższa rozdzielczość pozwala uzyskać lepszą jakość obrazu. Niższa rozdzielczość zmniejsza czas komunikacji potrzebny na wysłanie pliku przez sieć.
•A4
•A5
•B5
•Letter
•Legal
•Executive
•Folio
•Oficio
Te ks t : Użyj dla oryginałów zawierających w większości
tekst.
Teks t i Zdj ęcia: Użyj dla oryginałów zawierających
tekst i zdjęcia.
Zdjęcia: Użyj dla oryginałów będących zdjęciami.
300 dpi — zalecana dla dokumentów i rysunków
wysokiej jakości, przygotowanych do przetwarzania w programach OCR. Nadaje się również zdjęć i grafik średniej jakości. To ustawienie domyślne i najlepszy wybór w większości przypadków.
200 dpi — zalecana dla dokumentów i rysunków
przeciętnej jakości. Nie pozwala osiągnąć najlepszej jakości obrazu dla grafiki i zdjęć.
100 dpi: - zalecana dla dokumentów i rysunków
niskiej jakości lub w razie potrzeby ograniczenia wielkości pliku.
Kolor Wyjściowy Wybierz Kolor wyjściowy,
aby ustawić kolor wyjściowy na czarno-biały lub skalę szarości.
70
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Kolor — użyj, aby wybrać kolor wyjściowy z oryginału.
Skala szarości: Użyj, jeżeli kopia ma być w skali
szarości.
Czarno-biały — użyj, aby wybrać kopię czarno-białą,
niezależnie od kolorów oryginału.
Page 71
Funkcja Opis Opcje
Opcje poczty e-mail
Format pli ku Format pliku — pozwala
określić typ tworzonego pliku. Format można tymczasowo zmieniać, w zależności od zadania. Możliwy jest wybór formatu pliku dla skanowanego obrazu.
Rozjaśnianie/ przyciemnianie
Służy do ustawiania poziomu jasności kopii.
TIFF (1 plik na stronę) (Tagged Image File Format)
— plik graficzny, który można otworzyć za pomocą rozmaitych programów do przeglądania lub obróbki grafiki, na różnych platformach sprzętowych. Dla każdego obrazu tworzony jest oddzielny plik.
Wielostronicowy TIFF (Tagged Image File Format)
— pojedynczy plik w formacie TIFF, zawierający kilka stron skanowanych obrazów. Do otwierania tego typu plików wymagane jest specjalistyczne oprogramowanie.
•Opcja PDFPDF (Portable Document Format) —
umożliwia odbiorcom, posiadającym odpowiednie oprogramowanie, wyświetlanie, drukowanie lub edycję pliku, nie zależnie od posiadanej platformy komputera.
JPEG (Joint Photographic Experts Group) —
skompresowany plik graficzny, który można otworzyć za pomocą rozmaitych programów do przeglądania lub obróbki grafiki, na różnych platformach sprzętowych. Dla każdego obrazu tworzony jest oddzielny plik.
Rozjaśnianie od +1 do +5: Rozjaśnia obraz w
stopniach do najjaśniejszego poziomu rozjaśnienia +5; sprawdza się dobrze w pracy z ciemnymi oryginałami.
Normalny: Sprawdza się dobrze ze standardowo napisanymi lub wydrukowanymi oryginałami.
Przyciemnianie od +1 do +5: Przyciemnia obraz w stopniach do najciemniejszego poziomu przyciemnienia +5; sprawdza się dobrze w pracy z jasnymi oryginałami.
Kontrast Umożliwia zwiększenie lub
zmniejszenie kontrastu między jasnymi ciemnymi obszarami obrazu.
Zmniejszanie +1 do +5: Zmniejsza kontrast w stopniach do najmniejszego poziomu zmniejszenia kontrastu +5.
Normalny: Poprawki kontrastu nie są wykonywane.
Zwiększenie +1 do +5: Zwiększa kontrast w stopniach do najwyższego poziomu zwiększenia kontrastu +5.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
71
Page 72
Książka adresowa
Książka adresowa
Za pomocą usługi CentreWare Internet Services możliwe jest założenie Książki adresowej zawierającej często używane adresy, pozwalając na łatwe i szybkie wprowadzanie adresów e-mail poprzez wybieranie ich z Książki adresowej. Patrz System Administrator Guide (Podręcznik administratora
systemu), aby uzyskać więcej informacji dotyczących konfigurowania funkcji Książka adresowa.
Wyszukiwanie w książce adresowej
Istnieją dwa sposoby wyszukiwania adresów z pamięci. Pierwszym sposobem jest przeglądanie pozycji jedna po drugiej, a drugim wyszukiwanie poprzez wprowadzenie pierwszych liter imienia lub nazwiska kojarzonych z adresem e-mail.
1. Naciśnij przycisk E-mail na panelu sterowania.
2. Wprowadź adres nadawcy, a następnie naciśnij OK. Wyświetlone zostaje pole Podaj adresy do.
3. Naciśnij przycisk Książka adresowa na panelu sterowania.
4. Wprowadź kilka liter imienia lub nazwiska osoby, której adresu e-mail szukasz. Urządzenie przedstawi pasujące osoby.
5. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół wybierz nazwę użytkownika i adres, a następnie naciśnij OK.
Drukowanie lokalnej książki adresowej
1. Naciśnij przycisk Stan urządzenia na panelu sterowania.
2. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Strony informacyjne i naciśnij OK.
3. Użyj strzałek w górę/w dół, aby zaznaczyć opcję Książka adresowa, i naciśnij OK.
Dane Książki adresowej zostaną wydrukowane.
72
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 73
Adresy Smart Key
Adresy Smart Key
Adresy Smart Key pozwalają na szybki dostęp i wybór tekstu do najczęściej używanych adresów e-mail za pomocą przycisku .com na panelu sterowania. Na przykład .com lub @yourdomainname.com. Maksymalnie sześć adresów Smart Key może zostać ustawionych za pomocą usługi CentreWare Internet Services. W celu uzyskania szczegółowych informacji należy się zapoznać z publikacją
System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu).
Używanie adresów Smart Key
Adresy Smart Key wybiera się poprzez naciśnięcie przycisku .com na panelu sterowania.
W trakcie wprowadzania adresu e-mail, kilka razy naciśnij przycisk .com do czasu wyświetlenia odpowiedniego tekstu dla adresu, a następnie naciśnij OK.
.com
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
73
Page 74
Adresy Smart Key
74
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 75

Faks

Ten r o z dz i ał zawiera:
Procedura faksowania na stronie 76
Opcje faksu na stronie 80
Korzystanie z opcji wysyłania faksu na stronie 83
Korzystanie z funkcji Przekaż faks na stronie 86
Korzystanie z funkcji Zabezpieczony odbiór na stronie 88
Książka adresowa na stronie 89
Wysyłanie faksu z komputera PC na stronie 93
Odbiór faksów na stronie 94
5
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
75
Page 76
Procedura faksowania
Procedura faksowania
Ta sekcja opisuje podstawową procedurę postępowania przy wysłaniu faksów. Należy wykonać opisane poniżej czynności.
Wkładanie dokumentów na stronie 76
Wybierz funkcje na stronie 77
Wprowadź numer faksu na stronie 78
Rozpocznij zadanie na stronie 78
Sprawdzenie stanu zadania na stronie 79
Zatrzymywanie zadania faksowania na stronie 79
Potwierdzenie faksu na stronie 79
Jeśli włączona jest funkcja uwierzytelniania, przed rozpoczęciem pracy z urządzeniem wymagane będzie posiadanie konta. Aby uzyskać konto lub więcej informacji na ten temat, należy się skontaktować z administratorem systemu.
Uwaga: Patrz System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu), aby uzyskać
więcej informacji dotyczących konfigurowania funkcji faksowania.
Wkładanie dokumentów
Dokumenty mogą być umieszczane w automatycznym podajniku dokumentów lub na szybie dokumentów.
Automatyczny podajnik dokumentów
Pojemność automatycznego podajnika dokumentów wynosi maksymalnie 50 oryginałów o gramaturze 80 g/m
1. Umieść dokumenty do zeskanowania zadrukowaną
2. Ustaw prowadnicę dokumentu, aby delikatnie dotykała
² (20 funtów).
stroną do góry w tacy wejściowej automatycznego podajnika dokumentów, tak aby górna krawędź strony znajdowała się z lewej strony tacy.
obu stron dokumentu.
76
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 77
Procedura faksowania
Szyba skanera
Z szyby dokumentów można korzystać podczas skanowania oryginałów nadwymiarowych, podartych lub zniszczonych, a także książek i gazet.
1. Otwórz automatyczny podajnik dokumentów i umieść pojedynczy arkusz zadrukowaną stroną w dół na szybie skanera, przysuwając go do tylnego lewego narożnika szyby.
2. Domyślny rozmiar dokumentu to 8,5 x 11” lub A4. W przypadku dokumentów o innym rozmiarze należy wybrać opcję Rozmiar oryginału. Patrz Opcje faksu na stronie 80, aby uzyskać więcej informacji.
Uwaga: Dokumenty są skanowane tylko raz, nawet w
przypadku drukowania wielu kopii.
Wybierz funkcje
Zadanie faksowania można zrealizować z zastosowaniem szeregu różnych funkcji. Po dokonaniu wyboru naciśnij przycisk Wróć, aby powrócić do ekranu gotowości.
1. Następujące funkcje są dostępne za pośrednictwem przycisku Menu.
Rozjaśnianie/ przyciemnianie
Kontrast Umożliwia zwiększenie lub zmniejszenie kontrastu między jasnymi
Rozdzielczość Wyższa rozdzielczość umożliwia uzyskanie wyższej jakości fotografii.
Rozmiar Oryginału Ta op c ja umo żliwia określenie rozmiaru obrazu do zeskanowania.
Wysył. do wielu odb. Funkcji tej można użyć do wysłania faksu do wielu odbiorców.
Opóźnione wysyłanie Ta o pc j a u możliwia wysłanie faksu z opóźnieniem.
Wysyłanie priorytetowe Te j f un kc j i m ożna użyć w sytuacji, kiedy wymagane jest wysłanie faksu o
Przekaż Ta op c ja umo żliwia przekazanie odebranego lub wysłanego faksu do
Umożliwia ręczne dostosowanie jasności lub przyciemnienia skanowanych obrazów.
ciemnymi obszarami obrazu.
Niższa rozdzielczość pozwala skrócić czas połączenia.
wysokim priorytecie przed wykonaniem zaplanowanych operacji.
innego faksu, na adres e-mail lub na serwer.
Bezpieczne odbieranie Służy do ograniczania drukowania odebranych faksów, kiedy urządzenie
nie jest nadzorowane.
Dodaj strony Służy do dodawania dodatkowych dokumentów do opóźnionego
zadania faksowania, które jest zapisane w pamięci urządzenia.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
77
Page 78
Procedura faksowania
2. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz wybraną funkcję, a następnie naciśnij przycisk OK. Wybierz odpowiednie ustawienie i naciśnij OK.
Więcej informacji na temat każdej z opcji znajduje się w Opcje faksu na stronie 80.
Wprowadź numer faksu
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Wprowadź numer faksu odbiorcy:
Wybieranie z klawiatury: Funkcja ta
pozwala wybrać numer za pomocą klawiatury. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, patrz Korzystanie z klawiatury na stronie 13.
Wybieranie ręczne: umożliwia uzyskanie
tonu wybierania przed wprowadzeniem numeru faksu.
Pauza/Ponowne wyb. nr.: umożliwia wysłanie faksu na ostatni wybrany numer lub listę
wybranych numerów. Informacje na temat wprowadzania pauzy do numeru, patrz
Wprowadzanie znaku pauzy na stronie 14.
Szyb. Wyb. Nr: Aby móc skorzystać z funkcji Szyb. Wyb. Nr za pomocą pojedynczej cyfry (0-9),
naciśnij i przytrzymaj odpowiedni przycisk na klawiaturze. Aby skorzystać z dwu- lub trzycyfrowego Szyb. Wyb. Nr, naciśnij pierwszą cyfrę (pierwsze cyfry) numeru, a następnie przytrzymaj przycisk ostatniej cyfry.
Książka adresowa: Naciśnij przycisk Książka adresowa, aby uzyskać dostęp do książki
adresowej, a następnie wybierz wpis Szybkiego wybierania lub Wybierania grupowego, który ma zostać dodany do listy odbiorców. Rozdzia więcej informacji na ten temat.
ł Książka adresowa na stronie 89 zawiera
Rozpocznij zadanie
1. Naciśnij przycisk Start.
2. Jeżeli używasz szyby skanera do skanowania dwustronnych oryginałów, urządzenie wyświetli komunikat, informujący o gotowości do skanowania drugi ej strony. Skanowanie należy kontynuować do momentu zeskanowania wszystkich stron.
Urządzenie zeskanuje oryginały, wybierze podany numer i spróbuje połączyć się ze zdalnym fak sem. Po nawiązaniu połączenia urządzenie wyśle zadanie faksowania.
Jeżeli wybrany numer jest zajęty lub nie odpowiada przy próbie wysłania faksu, urządzenie automatycznie będzie wybierać numer ponownie co trzy minuty do łącznie siedmiu prób, według ustawień fabrycznych.
3. Jeżeli na wyświetlaczu pojawi się komunikat Wybrać nr ponownie?, naciśnij przycisk OK, aby wybrać numer ponownie bez oczekiwania. Aby anulować automatyczne ponowne wybieranie, naciśnij przycisk Stop.
Uwaga: Aby zmienić odstęp czasowy mię
liczbę prób, patrz Ustawienie Faksu na stronie 171. Aby wydrukować potwierdzenie lub sprawozdanie o błędzie, patrz Strony informacyjne na
stronie 25.
78
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
dzy kolejnymi próbami wybierania numeru oraz łączną
Page 79
Sprawdzenie stanu zadania
1. Naciśnij przycisk Stan zadania na panelu sterowania, aby wyświetlić informacje o stanie zadania.
2. Wyświetlana jest lista Aktywnych zadań lub Zapisanych zadań. Wybierz odpowiednie zadanie za pomocą strzałek w górę/w dół i naciśnij OK.
3. Dostępne są następujące Opcje zadania: Dla aktywnych zadań:
•Zwolnij
•Anuluj Dla zapisanych zadań:
•Drukowanie
•Usuń
Zatrzymywanie zadania faksowania
Procedura faksowania
Aby anulować aktywne zadanie faksowania należy wykonać opisane poniżej czynności.
1. Naciśnij przycisk Stop na panelu sterowania.
Wykonaj opisane poniżej czynności, aby anulować zadanie faksowania z kolejki.
1. Naciśnij przycisk Stan zadania na panelu sterowania, aby wyświetlić aktywne zadania.
2. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz odpowiednie zadanie, a następnie naciśnij przycisk OK.
3. Wybierz Usuń i naciśnij przycisk OK.
4. Wybierz Ta k , aby usnąć zadanie, lub Nie, aby powrócić do poprzedniego ekranu.
Potwierdzenie faksu
Po udanym wysłaniu ostatniej strony oryginału, urządzenie wyemituje sygnał dźwiękowy i przejdzie w Tryb gotowości.
•Jeżeli podczas wysyłania faktu wystąpi błąd, na wyświetlaczu pojawi się komunikat o błędzie. Lista komunikatów o błędzie wraz z wyjaśnieniami znajduje się w Problemy z faksem na stronie 228. W przypadku pojawienia się komunikatu o błędzie należy nacisnąć przycisk Stop, aby zresetować komunikat i spróbować wysłać faks ponownie.
•Urządzenie może automatycznie drukować potwierdzenie przy każdej udanej próbie wysłania faksu. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Ustawienie Faksu na stronie 171.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
79
Page 80
Opcje faksu
Opcje faksu
Urządzenie udostępnia następujące opcje, umożliwiające konfigurację zadań faksowania. Dostęp do opcji można uzyskać naciskając przycisk Menu. Informacje na temat zmiany domyślnych ustawień Fak su znajdują się w Ustawienie Faksu na stronie 171.
Uwagi:
Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Naciśnięcie przycisku Stop podczas ustawiania opcji faksu spowoduje anulowanie
wszystkich wprowadzonych ustawień dla bieżącego zadania faksowania i przywrócenie wartości domyślnych po zakończeniu przez urządzenie rozpoczętego zadania.
Funkcja Opis Opcje
Rozjaśnianie/przy ciemnianie
Kontrast Umożliwia zwiększenie lub
Służy do ustawiania poziomu jasności kopii.
zmniejszenie kontrastu między jasnymi ciemnymi obszarami obrazu.
Rozjaśnienie +1 do +5: Stopniowo rozjaśnia obraz aż
do maksymalnej wartości Rozjaśnienie +5; działa dobrze przy ciemnych wydrukach.
Normalny: Działa dobrze w przypadku standardowych oryginałów pisanych na maszynie lub drukowanych.
Przyciemnienie +1 do +5: Stopniowo przyciemnia obraz aż do maksymalnej wartości Przyciemnienie +5; działa dobrze przy ciemnych wydrukach.
Zmniejszenie +1 do +5: Stopniowo zmniejsza kontrast, aż do najniższego ustawienia kontrastu Zmniejszenie +5.
Normalny: Kontrast nie jest modyfikowany.
Zwiększenie +1 do +5: Stopniowo zwiększa kontrast, aż do najwyższego ustawienia kontrastu Zwiększenie +5.
80
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 81
Funkcja Opis Opcje
Opcje faksu
Rozdzielczość Rozdzielczość wpływa na
wygląd odbieranego faksu. Wyższa rozdzielczość pozwala uzyskać lepszą jakość obrazu. Niższa rozdzielczość pozwala skrócić czas połączenia.
Rozmiar Oryginału
Ta o p cj a um o żliwia określenie rozmiaru obrazu do zeskanowania.
Standardowa: Zalecana w przypadku dokumentów
tekstowych. Wymaga krótszego czasu połączenia, ale nie zapewnia najlepszej jakości grafiki i zdjęć.
Dokładna: Zalecana w przypadku grafiki liniowej i
fotografii. To ustawienie domyślne i najlepszy wybór w większości przypadków.
Super dokładna: Zaleca w przypadku wysokiej jakości
fotografii i grafiki.
Fak s zdj .: Zalecana w przypadku oryginałów zawierających odcienie szarości lub fotografie.
Faks kol.: Zalecana w przypadku kolorowych oryginałów. Wysłanie kolorowego faksu jest włączone jedynie w przypadku gdy docelowy faks obsługuje odbiór faksów kolorowych - w takim wypadku faks wysyła się ręcznie. W tym trybie nie jest dostępne wysyłanie z pamięci.
Uwaga: W przypadku ustawienia rozdzielczości Super
dokładnej, jeżeli faks docelowy nie obsługuje takiej rozdzielczości, urządzenie wyśle faks z najwyższą możliwą rozdzielczością.
A4
A5
B5
Letter
•Executive
Wysył. do wielu odb.
Opóźnione wysyłanie
Funkcji Wysył. do wielu odb. można użyć do wysłania faksu do wielu odbiorców.
Możesz ustawić urządzenie tak, aby wysłało faks w późniejszym czasie, pod Twoją nieobecność.
Fak s 1: Skorzystaj z tej opcji do wprowadzenia pierwszego numeru faksu.
Fak s 2: Skorzystaj z tej opcji do wprowadzenia drugiego numeru faksu.
Inny numer?: Skorzystaj z tej opcji do wprowadzenia dodatkowych numerów faksu.
Rozdział Wysył. do wielu odb. na stronie 83 zawiera więcej informacji na ten temat.
Fak s 1: Skorzystaj z tej opcji do wprowadzenia pierwszego numeru faksu.
Inny numer?: Skorzystaj z tej opcji do wprowadzenia dodatkowych numerów faksu.
Nazwa zadania: Wprowadź nazwę dla zadania za pomocą klawiatury.
Godzina rozp.: Za pomocą klawiatury wprowadź godzinę, o której ma być nadany faks.
Rozdział Opóźnione wysyłanie na stronie 83 zawiera więcej informacji na ten temat.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
81
Page 82
Opcje faksu
Funkcja Opis Opcje
Wysyłanie priorytetowe
Przekaż Ta o p cj a um o żliwia
Bezpieczne odbieranie
Tej f u n kcji m o żna użyć w sytuacji, kiedy wymagane jest wysłanie faksu o wysokim priorytecie przed wykonaniem zaplanowanych operacji.
przekazanie odebranego lub wysłanego faksu do innego faksu, na adres e-mail lub na serwer.
Może zaistnieć konieczność zabezpieczenia odebranych faksów przed dostępem osób nieupoważnionych. W trybie Zabezpieczony odbiór wszystkie przychodzące faksy są zapisywane w pamięci i mogą być z niej drukowane po podaniu 4-cyfrowego hasła.
Fak s: Skorzystaj z tej opcji do wprowadzenia numeru
fak su.
Nazwa zadania: Wprowadź nazwę dla zadania za pomocą klawiatury.
Rozdział Wysyłanie prioryt. na stronie 85 zawiera więcej informacji na ten temat.
Fak s: Ta opcja umożliwia wysyłanie faksu na inny numer faksu.
E-mail: Ta opcja umożliwia wysyłanie faksów na adres e-mail.
Serwer: Ta opcja umożliwia wysyłanie faksów na konkretny adres serwera.
Rozdział Korzystanie z funkcji Przekaż faks na stronie 86 zawiera więcej informacji na ten temat.
On (Włączone): Opcja ta umożliwia włączenie trybu Zabezpieczony odbiór.
Off (Wyłączone): Opcja ta umożliwia wyłączenie trybu Zabezpieczony odbiór.
Drukuj: Skorzystaj z tej opcji do drukowania faksów zapisanych w pamięci. Jeżeli przy włączaniu trybu Zabezpieczony odbiór ustawiono 4-cyfrowe hasło, jego podanie będzie konieczne do wydrukowania fak sów.
Rozdział Korzystanie z funkcji Zabezpieczony odbiór na stronie 88 zawiera więcej informacji na ten temat.
Dodaj strony Służy do dodawania
dodatkowych dokumentów do Opóźnionego zadania faksowania, które jest zapisane w pamięci urządzenia.
Anuluj zadanie Opóźnione zadanie
faksowania zapisane w pamięci można anulować.
82
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Rozdział Dodawanie dokumentów do Opóźnionego
zadania faksowania na stronie 84 zawiera więcej
informacji na ten temat.
Rozdział Anulowanie Opóźnionego zadania faksowania na stronie 85 zawiera więcej informacji na ten temat.
Page 83
Korzystanie z opcji wysyłania faksu
Korzystanie z opcji wysyłania faksu
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Wysył. do wielu odb.
Funkcji Wysył. do wielu odb. można użyć do wysłania faksu do wielu odbiorców. Faks jest automatycznie zapisywany w pamięci, a następnie wysyłany z pamięci pod podany numer faksu. Po zakończeniu przesyłania zadanie jest automatycznie kasowane z pamięci. Funkcja ta nie umożliwia wysyłania faksów kolorowych.
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Wysył. do wielu odb. i naciśnij OK.
4. Wprowadź pierwszy numer faksu i naciśnij OK. Możesz wybrać numery szybkiego wybierania lub wybierania grupowego, korzystając w tym celu z
przycisku Książka adresowa. Aby uzyskać szczegółowe informacje, przejdź do rozdziału Książka
adresowa na stronie 89. Uwaga: Po wprowadzeniu numeru wybierania grupowego nie można wpisać dodatkowych
numerów wybierania grupowego.
5. Wprowadź drugi numer faksu i naciśnij OK. Na wyświetlaczu pojawi się prośba o wprowadzenie drugiego numeru faksu. Aby wprowadzić
więcej numerów faksów, naciśnij przycisk OK w momencie gdy podświetlona jest opcja Ta k i powtórz wcześniejsze kroki. W polu tym można wprowadzić do 10 numerów docelowych.
Po zakończeniu wprowadzania numerów faksów, za pomocą przycisków strzałek w lewo/prawo wybierz Nie w odpowiedzi na pytanie Inny numer? i naciśnij OK.
6. Włóż oryginały do urządzenia i naciśnij przycisk Start, aby rozpocząć zapisywanie zeskanowanych oryginałów w pamięci.
Jeżeli używasz szyby skanera do skanowania więcej niż jednego oryginału, wybierz Tak , aby dodać kolejn
ą stronę. Umieść kolejny oryginał na szybie i naciśnij przycisk OK.
Po zakończeniu wybierz Nie w odpowiedzi na pytanie Następna strona?.
Urządzenie wyśle faks na wpisane numery w takiej kolejności, w jakiej były one wprowadzane.
Opóźnione wysyłanie
Możesz ustawić urządzenie tak, aby wysłało faks w późniejszym czasie, pod Twoją nieobecność. Skorzystaj z tej funkcji, aby wysłać faks poza godzinami szczytu lub np. do innego kraju, w innej strefie czasowej. Funkcja ta nie umożliwia wysyłania faksów kolorowych.
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Opóźnione wysyłanie i naciśnij OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
83
Page 84
Korzystanie z opcji wysyłania faksu
4. Wprowadź numer faksu docelowego i naciśnij OK. Możesz wybrać numery szybkiego wybierania lub wybierania grupowego, korzystając w tym celu z
przycisku Książka adresowa. Aby uzyskać szczegółowe informacje, przejdź do rozdziału Książka
adresowa na stronie 89.
Na wyświetlaczu pojawi się prośba o wprowadzenie drugiego numeru faksu. Aby wprowadzić więcej numerów faksów, naciśnij przycisk OK w momencie gdy podświetlona jest opcja Ta k i powtórz wcześniejsze kroki. W polu tym można wprowadzić do 10 numerów docelowych.
Uwaga: Po wprowadzeniu numeru wybierania grupowego nie można wpisać dodatkowych
numerów wybierania grupowego. Po zakończeniu wprowadzania numerów faksów, za pomocą przycisków strzałek w lewo/prawo
wybierz Nie w odpowiedzi na pytanie Inny numer? i naciśnij OK.
5. Wprowadź wybraną Nazwę zadania i naciśnij
OK. Jeżeli nie chcesz przypisywać zadani nazwy,
pomiń ten krok. Szczegółowe informacje na temat wprowadzania znaków alfanumerycznych znajdują się w
Korzystanie z klawiatury na stronie 13.
6. Wprowadź godzinę za pomocą klawiatury numerycznej i naciśnij OK. Jeżeli ustawisz godzinę wcześniejszą niż bieżąca godzina, faks zostanie wysłany o wskazanej
godzinie następnego dnia.
7. Włóż oryginały do urządzenia i naciśnij przycisk Start, aby rozpocząć zapisywanie zeskanowanych oryginałów w pamięci.
Jeżeli używasz szyby skanera do skanowania więcej niż jednego oryginału, wybierz Tak , aby dodać kolejną stronę. Umieść kolejny oryginał na szybie i naciśnij przycisk OK.
Po zakończeniu wybierz Nie
w odpowiedzi na pytanie Następna strona?.
Urządzenie powraca w tryb gotowości. Na wyświetlaczu pojawia się informacja, że urządzenie pracuje w trybie gotowości oraz informacja o ustawieniu opóźnionego zadania faksowania.
Dodawanie dokumentów do Opóźnionego zadania faksowania
Do Opóźnionego zadania faksowania, które jest zapisane w pamięci urządzenia, można dodawać strony.
1. Załaduj oryginały, które mają zostać dodane i wybierz odpowiednie ustawienia faksu.
2. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
3. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
4. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Dodaj stronę i naciśnij OK.
5. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz wybrane zadanie faksowania, a następnie naciśnij przycisk OK.
6. Naciśnij Start. Jeżeli planujesz dodanie więcej niż jednego oryginału, wybierz Ta k w odpowiedzi na pytanie
Następna strona. Umieść kolejny oryginał na szybie i naciśnij przycisk OK. Po zakończeniu wybierz Nie w odpowiedzi na pytanie Następna strona?.
84
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 85
Korzystanie z opcji wysyłania faksu
Anulowanie Opóźnionego zadania faksowania
Opóźnione zadanie faksowania zapisane w pamięci można anulować.
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Anuluj zadanie i naciśnij OK.
4. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz wybrane zadanie faksowania, a następnie naciśnij przycisk OK.
Naciśnij OK gdy podświetli się opcja Ta k i potwierdź anulowanie zadania. Wybrany faks zostanie skasowany z pamięci.
Wysyłanie prioryt.
Tej f un k c j i mo żna użyć w sytuacji, kiedy wymagane jest wysłanie faksu o wysokim priorytecie przed wysłaniem innych zadań faksowania zapisanych w pamięci. Oryginał jest skanowany do pamięci i wysyłany natychmiast po zakończeniu bieżącej operacji. Oprócz tego faks wysłany w ramach funkcji Wysyłanie prioryt. przerywa wysyłanie faksu przez funkcję Wysył. do wielu odb.. Faks jest zatrzymywane pomiędzy kolejnymi numerami docelowymi, na przykład po zakończeniu wysyłania na numer A, a przed rozpoczęciem wysyłania na numer B, lub pomiędzy kolejnymi próbami ponownego wybrania numeru.
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Wysyłanie prioryt. i naciśnij OK.
4. Wprowadź numer faksu docelowego i naciśnij OK.
Mo
żesz wybrać numery szybkiego wybierania lub wybierania grupowego, korzystając w tym celu z
przycisku Książka adresowa. Aby uzyskać szczegółowe informacje, przejdź do rozdziału Książka
adresowa na stronie 89.
5. Wprowadź wybraną nazwę zadania i naciśnij OK. Jeżeli nie chcesz przypisywać zadani nazwy, pomiń ten krok.
Szczegółowe informacje na temat wprowadzania znaków alfanumerycznych znajdują się w
Korzystanie z klawiatury na stronie 13.
6. Umieść oryginały w odpowiednim miejscu i naciśnij przycisk Start. Jeżeli oryginał został umieszczony na szybie skanera, wybierz Ta k w odpowiedzi na pytanie
Następna strona?. Umieść kolejny oryginał na szybie i naciśnij przycisk OK. Po zakończeniu wybierz Nie w odpowiedzi na pytanie Następna strona?.
Urządzenie zeskanuje oryginał i wy
śle faks pod podane numery.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
85
Przewodnik użytkownika
Page 86
Korzystanie z funkcji Przekaż faks
Korzystanie z funkcji Przekaż faks
Ta o p c j a umo żliwia przekazanie odebranego lub wysłanego faksu do innego faksu, na adres e-mail lub na serwer. Jeżeli jesteś poza biurem, ale musisz nadal odbierać faksy, funkcja ta może okazać się użyteczna.
Aby przekazać faks na adres e-mail lub na serwer FTP lub SMB, musisz skorzystać z programu CentreWare Internet Services, aby skonfigurować szczegóły dotyczące miejsca docelowego. Możesz przekazać faks do maksymalnie 5 miejsc. W celu uzyskania szczegółowych informacji należy się zapoznać z publikacją System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu).
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Przekazywanie wysłanych faksów
Urządzenie może przekazywać kopię każdego wysłanego faksu do innego faksu, na adres e-mail lub na serwer. Kopia wszystkich wysłanych faksów będzie wysyłana pod wskazany adres do momentu wyłączenia tej funkcji. Aby wyłączyć funkcję Przekaż faks, patrz Wyłączanie z funkcji Przekaż faks na stronie 87.
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Przekaż i naciśnij OK.
4. Wybierz żądaną opcj.
Faks
a. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Faks i naciśnij OK. b. Naciskaj strzałki w gór c. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Włączone, a następnie naciśnij
przycisk OK.
d. Wprowadź numer faksu na który mają być wysyłane faksy i naciśnij OK.
E-mail
a. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję E-mail, a następnie naciśnij
przycisk OK.
b. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Przekaż i naciśnij OK. c. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycj
przycisk OK.
d. Wpisz adres wiadomości e-mail i naciśnij przycisk OK. e. Wprowadź adres wiadomości e-mail na który mają być wysyłane faksy i naciśnij OK.
Serwer
a. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Serwer, a następnie naciśnij
przycisk OK.
b. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Przekaż i naciśnij OK. c. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Włączone, a następnie naciśnij
przycisk OK.
ę/w dół, aby podświetlić opcję Przekaż i naciśnij OK.
ę Włączone, a następnie naciśnij
86
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 87
Korzystanie z funkcji Przekaż faks
Przekazywanie odebranych faksów
Urządzenie może przekazywać kopię każdego otrzymanego faksu do innego faksu, na adres e-mail lub na serwer. Gdy urządzenie odbierze faks jest on zapisywany w pamięci i wysyłany pod wskazany adres. Kopia wszystkich odebranych faksów będzie wysyłana pod wskazany adres do momentu wyłączenia tej funkcji. Aby wyłączyć funkcję Przekaż faks, patrz Wyłączanie z funkcji Przekaż faks na stronie 87.
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Przekaż i naciśnij OK.
4. Wybierz żądaną opcj.
Faks
a. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Faks i naciśnij OK. b. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Przekaż odebrane i naciśnij OK. c. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Włączone, a następnie naciśnij
przycisk OK.
d. Wprowadź numer faksu na który mają być wysyłane faksy i naciśnij OK.
E-mail
a. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję E-mail, a następnie naciśnij
przycisk OK.
b. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Przekaż odebrane i naciśnij OK. c. Za pomocą przycisków strza
przycisk OK.
d. Wpisz adres wiadomości e-mail i naciśnij przycisk OK. e. Wprowadź adres wiadomości e-mail na który mają być wysyłane faksy i naciśnij OK.
Serwer
a. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Serwer, a następnie naciśnij
przycisk OK.
b. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Przekaż odebrane i naciśnij OK. c. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Włączone, a następnie naciśnij
przycisk OK.
łek w górę/w dół zaznacz pozycję Włączone, a następnie naciśnij
Wyłączanie z funkcji Przekaż faks
Aby wyłączyć funkcję Przekaż faks należy wykonać opisane poniżej czynności.
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Funkcja faksu i naciśnij OK.
4. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Przekaż i naciśnij OK.
5. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Faks, E-mail lub Serwer i naciśnij OK.
6. Naciskaj strzałki w górę/w dół naciśnij OK.
7. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Wyłączone, a następnie naciśnij przycisk OK.
, aby podświetlić opcję Przekaż odebrane lub Przekaż odebrane i
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
87
Page 88
Korzystanie z funkcji Zabezpieczony odbiór
Korzystanie z funkcji Zabezpieczony odbiór
Może zaistnieć konieczność zabezpieczenia odebranych faksów przed dostępem osób nieupoważnionych. W trybie zabezpieczony odbiór wszystkie przychodzące faksy są zapisywane w pamięci do momentu ich otwarcia i udostępnienia do drukowania. Aby zapobiec drukowaniu faksu przez nieupoważnionych użytkowników można ustawić 4-cyfrowe hasło. Jeżeli tryb Zabezpieczony odbiór jest wyłączony, faksy zapisane w pamięci są automatycznie drukowane.
Uwaga: Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne ze względu na konfigurację urządzenia.
Włączanie funkcji Zabezpieczony odbiór
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Zabezpieczony odbiór i naciśnij OK.
4. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Włączone, a następnie naciśnij
przycisk OK.
5. Wprowadź czterocyfrowe hasło, które ma być używane, i naciśnij OK. Możesz włączyć tryb Zabezpieczony odbiór bez ustawiania hasła, natomiast w takiej konfiguracji
Twoje faksy nie będą chronione. Wprowadź ponownie hasło, aby je potwierdzić, i naciśnij OK.
Jeżeli faks zostanie odebrany w trybie Zabezpieczony odbiór urzą wyświetli komunikat Zabezpieczony odbiór, aby poinformować, że został odebrany faks.
dzenie zapisze go w pamięci i
Wyłączanie funkcji Zabezpieczony odbiór
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Zabezpieczony odbiór i naciśnij OK.
4. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Wyłączone, a następnie naciśnij przycisk OK.
5. W razie potrzeby wprowadź czterocyfrowe hasło, a następnie naciśnij przycisk OK.
Tryb zostanie wyłączony, a urządzenie będzie drukować wszystkie faksy zapisane w pamięci.
Drukowanie zabezpieczonych faksów
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Zabezpieczony odbiór i naciśnij OK.
4. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Drukuj, a następnie naciśnij przycisk OK.
5. W razie potrzeby wprowadź czterocyfrowe hasło, a następnie naciśnij przycisk OK.
Urządzenie wydrukuje wszystkie faksy zapisane w pamięci.
88
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 89
Książka adresowa
Książka adresowa
Za pomocą oprogramowania CentreWare Internet Services możesz skonfigurować książkę adresową zawierającą często używane numery faksów, a następnie w prosty sposób wprowadzać numery faksów wybierając je z książki adresowej. Patrz System Administrator Guide (Podręcznik administratora
systemu), aby uzyskać więcej informacji dotyczących konfigurowania funkcji Książka adresowa.
Możesz również skonfigurować książkę adresową na urządzeniu. Książka adresowa w modelu WorkCentre 3325DN / 3325DNI może pomieścić do 500 wpisów, a w modelu WorkCentre 3315DN 200 wpisów. W książce możesz zawrzeć numery Szybkiego wybierania oraz numery Wybierania grupowego, jak również wydrukować listę wszystkich wpisów w książce adresowej. Przed rozpoczęciem zapisywania numerów faksów upewnij si
Nr szybkiego wybier.:
Jako numery szybkiego wybierania można zapisać do 200 często używanych numerów faksu.
Zapisywanie numeru szybkiego wybierania
ę, że urządzenie pracuje w trybie Faksu.
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Książka adresowa na panelu sterowania.
3. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Nowe i edycja, a następnie naciśnij
przycisk OK.
4. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Szybkie wybieranie, a następnie naciśnij przycisk OK.
5. Wprowadź numer szybkiego wybierania od 1 do 200, a następnie naciśnij przycisk OK. Jeżeli pod wybranym numerem znajduje się już jakiś wpis, zostanie wyświetlony odpowiedni
komunikat. Aby rozpocząć jeszcze raz z nowym numerem szybkiego wybierania, naciśnij przycisk Cofnij.
6. Wprowadź wybraną nazwę i naciśnij OK. Szczegółowe informacje na temat wprowadzania znaków alfanumerycznych znajduj
Korzystanie z klawiatury na stronie 13.
7. Wprowadź numer faksu i naciśnij OK.
8. Naciśnij przycisk Stop, aby powrócić do trybu gotowości.
ą się w
Edycja numerów szybkiego wybierania
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Książka adresowa na panelu sterowania.
3. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Nowe i edycja, a następnie naciśnij przycisk OK.
4. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Szybkie wybieranie, a następnie naciśnij przycisk OK.
5. Wprowadź wybrany numer szybkiego wybierania, który chcesz edytować, i naciśnij OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
89
Page 90
Książka adresowa
6. Edytuj wybrane dane:
•Zmień nazwę i naciśnij OK.
•Zmień numer faksu i naciśnij OK.
7. Naciśnij przycisk Stop, aby powrócić do trybu gotowości.
Korzystanie z numerów szybkiego wybierania
Podczas wysyłania faksu, gdy system poprosi o podanie numeru docelowego, naciśnij numer szybkiego wybierania, który odpowiada zapisanemu numerowi faksu.
Aby móc skorzystać z funkcji Szyb. Wyb. Nr za pomocą pojedynczej cyfry (0-9), naciśnij i
przytrzymaj odpowiedni przycisk na klawiaturze numerycznej.
Aby skorzystać z dwu- lub trzycyfrowego Szyb. Wyb. Nr, naciśnij pierwszą cyfrę (pierwsze cyfry) numeru, a następnie przytrzymaj przycisk ostatniej cyfry.
Możesz również przeszukać pamięć naciskając przycisk Książka adresowa. (Zobacz sekcję Książka
adresowa na stronie 89).
Numery wybierania grupowego
Jeżeli często wysyłasz dokumenty do kilku miejsc docelowych, możesz je zgrupować pod jednym, wspólnym numerem wybierania grupowego. Następnie będziesz mógł używać numeru wybierania grupowego, aby wysłać dokument do wszystkich miejsc docelowych w określonej grupie. Możesz wprowadzić do 200 numerów wybierania grupowego korzystając z istniejących już dla danego miejsca docelowego numerów szybkiego wybierania.
Zapisywanie numeru wybierania grupowego
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Książka adresowa na panelu sterowania.
3. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Nowe i edycja, a następnie naciśnij przycisk OK.
4. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Wybieranie grupowe, a następnie naciśnij przycisk OK.
5. Wprowadź numer wybierania grupowego od 1 do 200, a następnie naciśnij przycisk OK. Jeżeli pod wybranym numerem znajduje się już inny wpis, system wyświetli komunikat
umożliwiający wprowadzenie zmian.
6. Wprowadź wybraną nazwę i naciśnij OK. Szczegółowe informacje na temat wprowadzania znaków alfanumerycznych znajdują się w
Korzystanie z klawiatury na stronie 13.
7. Wprowadź kilka pierwszych liter nazwy wybranego numeru szybkiego wybierania.
8. Naciskaj strzałki w górę/w dół do momentu podświetlenia odpowiedniej nazwy i folderu i naciśnij OK.
90
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 91
Książka adresowa
9. Naciśnij przycisk OK gdy w odpowiedzi na pytanie Dodać kolejny? podświetlona zostanie
odpowiedź Ta k. Powtarzaj powyższe kroki, aby dodawać kolejne numery szybkiego wybierania do grupy. Po zakończeniu wprowadzania numerów, za pomocą przycisków strzałek w lewo/prawo wybierz
Nie w odpowiedzi na pytanie Dodać kolejny? i naciśnij OK.
10. Naciśnij przycisk Stop, aby powrócić do trybu gotowości.
Edycja numeru wybierania grupowego
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Książka adresowa na panelu sterowania.
3. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Nowe i edycja, a następnie naciśnij
przycisk OK.
4. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Wybieranie grupowe, a następnie naciśnij przycisk OK.
5. Wprowadź wybrany numer wybierania grupowego, który chcesz edytować, i naciśnij OK.
6. Wprowadź nazwę, którą chcesz edytować, i naciśnij OK.
7. Wprowadź kilka pierwszych liter nazwy wybranego numeru szybkiego wybierania, który ma zostać dodany lub usunięty.
8. Naciskaj strzałki w górę/w dół do momentu podświetlenia odpowiedniej nazwy i folderu i naciśnij OK.
Jeżeli wprowadzisz nowy numer szybkiego wybierania, pojawi się pytanie Dodać?. Jeżeli wprowadzisz numer szybkiego wybierania, który jest już zapisany w grupie, pojawi się
pytanie Usunąć?. Naciśnij przycisk OK, aby dodać lub usunąć numer.
9. Naciśnij przycisk OK gdy podświetli się opcja Ta k , aby dodać lub usunąć więcej numerów i powtórz powyższe kroki.
Po zakończeniu wprowadzania numerów, za pomocą przycisków strzałek w lewo/prawo wybierz Nie w odpowiedzi na pytanie Inny numer? i naciśnij OK.
10. Naciśnij przycisk Stop, aby powrócić do trybu gotowości.
Korzystanie z numerów wybierania grupowego
Aby wykorzystać wpis wybierania grupowego, musisz go odszukać i wybrać z pamięci.
Podczas wysyłania gdy system poprosi o podanie numeru faksu, naciśnij przycisk Książka numerowa. Numer można wyszukać w pamięci na dwa sposoby. Można przeskanować wpisy od A do Z po kolei lub wyszukiwać według pierwszych liter nazwy powiązanej z numerem.
Wyszukiwanie po kolei
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Książka adresowa na panelu sterowania.
3. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Znajdź i wybierz, a następnie naciśnij przycisk OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
91
Page 92
Książka adresowa
4. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Wybieranie grupowe, a następnie naciśnij przycisk OK.
5. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Wszystkie, a następnie naciśnij przycisk OK.
6. Naciskaj strzałki w górę/w dół do momentu podświetlenia odpowiedniej nazwy i numeru. Możesz przeszukiwać całą pamięć w kolejności alfabetycznej w rosnąco i malejąco.
Wyszukiwanie na podstawie nazwy
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Książka adresowa na panelu sterowania.
3. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Znajdź i wybierz, a następnie naciśnij przycisk
4. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Wybieranie grupowe, a następnie naciśnij przycisk OK.
5. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Znajdź ID, a następnie naciśnij przycisk OK.
Wprowadź kilka pierwszych liter wybranej nazwy.
6. Naciskaj strzałki w górę/w dół do momentu podświetlenia odpowiedniej nazwy i numeru wybierania grupowego.
OK.
Usuwanie pozycji z książki adresowej
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Książka adresowa na panelu sterowania.
3. Naciskaj strzałki w górę/w dół, aby podświetlić opcję Usuń i naciśnij OK.
4. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję Szybkie wybieranie lub Wybieranie grupowe, a następnie naciśnij przycisk OK.
5. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz wybraną metod wyszukiwania, a następnie naciśnij przycisk OK.
Wybierz Wyszukaj wszystkie, aby wyszukiwać pozycję poprzez skanowanie wszystkich pozycji
w książce adresowej.
Wybierz Wyszukaj ID, aby wyszukiwać pozycję wpisując kilka pierwszych liter nazwy.
6. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz wybraną nazwę, a następnie naciśnij przycisk OK. Lub wpisz kilka pierwszych liter. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz wybraną
nazwę, a następnie naciśnij przycisk OK.
7. Naciśnij OK gdy podświetli się opcja Tak i potwierdź usunięcie elementu.
8. Naciśnij przycisk Stop, aby powrócić do trybu gotowości.
Drukowanie książki adresowej
Możesz sprawdzić swoje ustawienia książki adresowej drukując listę.
1. Naciśnij przycisk Faks na panelu sterowania.
2. Naciśnij przycisk Książka adresowa na panelu sterowania.
3. Za pomocą przycisków strzałek w górę/w dół zaznacz pozycję
92
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Drukuj
, a następnie naciśnij przycisk OK.
Page 93
Wysyłanie faksu z komputera PC
Wysyłanie faksu z komputera PC
Istnieje możliwość wysyłania faksów bezpośrednio z komputera, bez konieczności obsługiwania urządzenia. Aby wysłać faks z komputera PC, należy najpierw zainstalować oprogramowanie PC-Fax i dostosować ustawienia programu. W celu uzyskania szczegółowych informacji należy się zapoznać z publikacją System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu).
Aby wysłać faks z komputera PC:
1. Otwórz dokument, który ma być wysłany.
2. Wybierz opcję Drukuj z menu Plik danej aplikacji. Pojawi się okno drukowania. Jego wygląd może
się nieznacznie różnić, w zależności od używanej aplikacji.
3. Z listy rozwijanej Nazwa wybierz Xerox MFP PC Fax.
4. Wybierz OK. Pojawi się ekran Ustawienia faksu.
5. Naciśnij przycisk Dodaj, aby dodawać nowych odbiorców wpisując nazwy i numery faksu bezpośrednio lub dodając odpowiednie nazwy z książki adresowej.
6. Wybierz jakość danego faksu - Standardową lub Dokładną.
7. Jeżeli chcesz dodać do swojego faksu stronę przewodnią, zaznacz pole Użyj strony przewodniej i uzupełnij pola informacyjne na tej stronie. Naciśnij przycisk Zaawansowane, aby uzyskać dostęp do wię strony przewodniej.
8. Aby obejrzeć podgląd faksu przed jego wysłaniem, naciśnij przycisk Podgląd.
9. Aby otrzymać powiadomienie o godzinie dostarczenia faksu, zaznacz pole Powiadom po dostarczeniu.
10. Po dokonaniu wszystkich koniecznych zmian, naciśnij przycisk Wyślij, aby wysłać faks do wszystkich odbiorców na liście.
kszej liczby ustawień
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
93
Page 94
Odbiór faksów
Odbiór faksów
Odbiór ręczny
Dostępne są dwie metody ręcznego odbierania faksów:
Wybieranie z odłożoną słuchawką: Możesz odebrać faks naciskając przycisk Wybieranie z odłożoną słuchawką i następnie naciskając przycisk Start w momencie gdy usłyszysz sygnał fak su doc elowego. Urządzenie zacznie odbierać fa ks. Je żeli dysponujesz słuchawką, możesz w tym czasie prowadzić rozmowę.
Aby zmienić liczbę sygnałów, patrz Ustawienie Faksu na stronie 171.
Korzystanie z telefonu wewnętrznego: Funkcja ta sprawdza się najlepiej jeżeli korzystasz z telefonu wewnętrznego podłączonego do gniazda EXT na tylnej stronie urządzenia. Możesz odebrać faks od osoby, z którą rozmawiasz przez telefon wewnętrzny, bez koniecznoś obsługiwania urządzenia. Jeżeli po odebraniu telefonu wewnętrznego usłyszysz w słuchawce sygnał faksu, naciśnij klawisze *9* na telefonie wewnętrznym. Urządzenie odbierze faks.
*9* to fabryczny kod zdalnego odbierania. Pierwsza i ostatnia gwiazdka są ustawione na stałe, natomiast środkową cyfrę można ustawić dowolnie. Dokładne informacje na temat ustawiania
Kodu rozpoczęcia odbierania znajdują się w Odbieranie na stronie 172.
ci
Korzystanie z automatycznej sekretarki
Aby skorzystać z tego trybu, musisz podłączyć automatyczną sekretarkę do gniazda EXT na tylnej stronie urządzenia. Jeżeli rozmówca pozostawi wiadomość, automatyczna sekretarka zapisze ją normalnie. Jeżeli urządzenie wykryje na linii sygnał faksu, automatycznie zacznie odbierać faks.
Uwagi:
Jeżeli ustawiłeś swoje urządzenie na pracę w tym trybie, a Twoja automatyczna
sekretarka jest wyłączona lub do gniazda EXT nie podłączono żadnej automatycznej sekretarki, urządzenie automatycznie przejdzie w tryb Faks po określonej liczbie sygnałów.
Jeżeli automatyczna sekretarka ma ustawiany przez użytkownika licznik sygnałów,
należy ją ustawić na odbieranie połączeń przychodzących po 1 sygnale.
Jeżeli podczas gdy automatyczne sekretarka jest podłączona do urządzenia pracujesz w
trybie telefonu, musisz wyłączyć automatyczną sekretarkę - w przeciwnym razie informacja z automatycznej sekretarki przerwie Twoją rozmow
ę telefoniczną.
Korzystanie z trybu DRPD
Usługa DRPD jest świadczona przez operatora i umożliwia korzystanie z pojedynczej linii telefonicznej do odbierania szeregu różnych numerów telefonu. Konkretny numer, na który dzwoni rozmówca, jest identyfikowany przez szereg różnych wzorów dzwonka, które składają się z połączenia długich i krótkich sygnałów. Funkcja ta jest często wykorzystywana przez firmy świadczące usługi odbierania telefonów dla wielu różnych klientów, kiedy to konieczne jest prawidłowe rozpoznanie numeru, na który dzwoni rozmówca, aby móc właściwie odebrać połączenie.
94
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 95
Odbiór faksów
Podczas korzystania z funkcji wykrywania wzorców dzwonka (ang. Distinctive Ring Pattern Detection, DRPD) Twój faks może nauczyć się danego wzorca i kierować określone połączenia do faksu. Jeżeli nie zmienisz ustawień, ten wzorzec dzwonka będzie nadal rozpoznawany i odbierany jako połączenie fak sowe, a połączenia wykorzystujące wszystkie inne wzorce będą przekierowywane na telefon wewnętrzny lub automatyczną sekretarkę podłączoną do gniazda EXT. W dowolnym czasie możesz w prosty sposób zawiesić lub zmienić usługę DRPD.
Zanim skorzystasz z usługi DRPD, operator telekomunikacyjny musi najpierw włączyć usługę DRPD dla danej linii telefonicznej. Aby skonfigurować usługę DRPD, musisz dysponować linią telefoniczną w danej lokalizacji lub poprosić o pomoc osobę, która będzie mogła wybrać Twój numer faksu z zewnątrz.
Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania usługi DRPD, patrz Ustawianie Trybu DRPD na stronie 174.
Odbieranie faksów do pamięci
Ponieważ Twoje urządzenie może obsługiwać wiele różnych funkcji, może również odbierać faksy kopiowania lub drukowania. Jeżeli otrzymasz faks podczas kopiowania lub drukowania, urządzenie zapisze nadchodzący faks w pamięci. Następnie, gdy tylko skończysz kopiować lub drukować, urządzenie automatycznie wydrukuje faks.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
95
Page 96
Odbiór faksów
96
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 97

Drukowanie

ModelXerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI zapewnia wysokiej jakości wydruki dokumentów elektronicznych. Dostęp do drukarki jest możliwy z poziomu komputera, po zainstalowaniu odpowiedniego sterownika drukarki. Sterowniki drukarki można znaleźć na płycie CD ze sterownikami lub pobrać najnowsze wersje ze strony internetowej firmy Xerox: www.xerox.com.
Ten r o z dz i ał zawiera:
Drukowanie w systemie Windows na stronie 98
Xerox Easy Printer Manager (EPM) na stronie 118
Konfigurator bezprzewodowy (WorkCentre 3325DNI) na stronie 119
SetIP na stronie 121
Drukowanie na komputerach Macintosh na stronie 122
Drukowanie w systemie Linux na stronie 125
Drukowanie w systemie Unix na stronie 127
6
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
97
Page 98
Drukowanie w systemie Windows
Drukowanie w systemie Windows
Poniżej została przedstawiona procedura drukowania oraz dostępne funkcje podczas drukowania w systemie Windows.
Instalacja oprogramowania drukarki
Oprogramowanie drukarki można zainstalować w celu drukowania lokalnego i w sieci. Aby zainstalować oprogramowanie drukarki na komputerze, wykonaj odpowiednią procedurę instalacyjną w zależności od używanej drukarki. Oprogramowanie drukarki udostępnia także funkcję faksowania z komputera, jeśli zostanie ona wybrana podczas instalacji.
Sterownik drukarki jest oprogramowaniem umożliwiającym komunikację komputera z drukarką. Procedura instalacji sterowników może być różna w zależności od używanego systemu operacyjnego. Przed rozpoczęciem instalacji należy zamknąć wszystkie uruchomione aplikacje.
Oprogramowanie drukarki można zainstalować dla drukarki lokalnej, sieciowej lub bezprzewodowej, korzystając z opcji instalacji standardowej lub instalacji użytkownika. Aby uzyskać dalsze informacje, zapoznaj się z publikacją System Administrator Guide (Podręcznik administratora systemu).
Drukarka lokalna
Drukarka lokalna jest bezpośrednio podłączona komputera za pomocą przewodu, na przykład USB. Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, patrz Drukarka sieciowa na stronie 100.
Uwaga: Jeśli podczas procedury instalacji zostanie wyświetlone okno Kreatora znajdowania
nowego sprzętu, kliknij Zamknij lub Anuluj.
1. Upewnij się, że drukarka jest podłączona do komputera i włączona.
2. Włóż do napędu CD-ROM płytę dostarczoną z urządzeniem. Płyta CD-ROM powinna się uruchomić automatycznie i powinno zostać wyświetlone okno instalacji.
•Jeżeli okno instalacji nie
pojawi się, kliknij przycisk
Start, a następnie polecenie Uruchom. Wprowadź ciąg X:\Setup.exe, zastępując
znak „X” literą odpowiadającą napędowi CD-ROM, a nastę przycisk OK.
W systemie Windows Vista,
kliknij kolejno Start >
Wszystkie programy > Akcesoria > Uruchom i wpisz X:\Setup.exe. Jeśli w systemie Windows Vista zostanie wyświetlone okno Autoodtwarzanie, kliknij pozycję Uruchom Setup.exe w polu Zainstaluj lub uruchom program, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj w oknie Kontrola konta
użytkownika.
pnie kliknij
98
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Page 99
Drukowanie w systemie Windows
3. Kliknij polecenie Zainstaluj oprogramowanie.
4. Kliknij Standardowa instalacja drukarki lokalnej i wykonuj instrukcje kreatora, aby zainstalować drukarkę lokalną.
Jeśli drukarka nie jest podłączona do komputera, zostanie wyświetlony ekran Podłącz urządzenie. Po podłączeniu drukarki kliknij przycisk Dalej.
Uwaga: Jeżeli nie chcesz jeszcze
podłączać drukarki, kliknij przycisk Dalej i przycisk Nie na następnym ekranie. Instalacja rozpocznie się, a po jej ukończeniu nie zostanie wydrukowana strona testowa.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Przewodnik użytkownika
99
Page 100
Drukowanie w systemie Windows
5. Po ukończeniu instalacji kliknij
przycisk Zakończ.
Jeżeli drukarka jest podłączona do komputera, zostanie wydrukowana Strona testowa. Jeśli wydruk testowy powiedzie się, przejdź do kolejnej procedury instalacyjnej Procedura
drukowania na stronie 106 opisanej w
tym dokumencie. Jeśli drukowanie nie powiedzie się, patrz Rozwiązywanie
problemów na stronie 196.
Drukarka sieciowa
Po podłączeniu drukarki do sieci należy skonfigurować ustawienia TCP/IP drukarki. Po wprowadzeniu i sprawdzeniu ustawień TCP/IP można zainstalować oprogramowanie na każdym komputerze w sieci.
1. Sprawdź, czy drukarka jest podłączona do sieci i włączona. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące podłączania do sieci, należy się zapoznać z publikacją System Administrator Guide
(Podręcznik administratora systemu).
2. Włóż do napędu CD-ROM płytę dostarczoną z urządzeniem.
Płyta CD-ROM powinna się uruchomić automatycznie i powinno zostać wyświetlone okno instalacji.
•Jeżeli okno instalacji nie
pojawi się, kliknij przycisk
Start, a następnie polecenie Uruchom. Wprowadź ciąg X:\Setup.exe, zastępując
znak „X” literą odpowiadaj
ącą napędowi
CD-ROM, a następnie kliknij przycisk OK.
W systemie Windows Vista,
kliknij kolejno Start > Wszystkie programy > Akcesoria > Uruchom i wpisz X:\Setup.exe. Jeśli w systemie Windows Vista zostanie wyświetlone okno Autoodtwarzanie, kliknij pozycję
Uruchom Setup.exe w polu Zainstaluj lub uruchom program, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj w oknie Kontrola konta użytkownika.
3. Kliknij polecenie Zainstaluj oprogramowanie.
100
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Przewodnik użytkownika
Loading...