Xerox WORKCENTRE 3325, WORKCENTRE 3315 User Manual

Download

Page 1

Versjon 1.0 Desember 2011

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 2

Dokument Versjon 1.0: Desember 2011

Oversatt av: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Page 3

Innholdsfortegnelse

1 Komme i gang

Maskinoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Oversikt over kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Legge i originaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Materialmottakere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Generelt vedlikehold og forbruksartikler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Kopiere

Kopieringsprosedyre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Bruke alternativer for sideoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Materialmottakere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 Skanne

Skanneoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skanneprosedyre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skannealternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Skanneassistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skanne med TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skanne med WIA-driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skanne med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skanne med Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-post

E-postfunksjonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

E-post-alternativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Smart Key-adresser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Faks

Fakseprosedyre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faksalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Bruke fakssendingsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 4

Videresende faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Bruke sikkert mottak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Adressebok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Fakse fra PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Motta fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6Skrive ut

Skrive ut med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Program for trådløse innstillinger

(WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Skrive ut med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Skrive ut med Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Skrive ut med Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

7USB-port

Sette inn USB-minnepinnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Skanne til USB-minnepinne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Skrive ut fra en USB-minnepinne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Administrere et USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 CentreWare Internett-tjenester

Bruke CentreWare Internett-tjenester. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Skriv ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Adressebok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Støtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Papir og materialer

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Angi papirstørrelse og -type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Papirspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Maskinstatus og -oppsett

Maskinstatus-meny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Maskininformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Fargepulvernivå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Informasjonssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Funksjonsstandarder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Utskriftsoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 5

Faksoppsett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Systemoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Nettverksinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Lokal disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

11 Generelt vedlikehold og feilsøking

Generelt vedlikehold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Feilsøking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

12 Spesifikasjoner

Maskinspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Elektriske spesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Funksjonsspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

13 Sikkerhet

Merknader og sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Sikkerhetsetiketter og -symboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Informasjon om driftssikkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Grunnleggende bestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Bestemmelser for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Bestemmelser for faksing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Sikkerhetsdatablader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Resirkulering og avhending av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Samsvar med energisparingsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Kontaktinformasjon for HMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Indeks

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 6

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 7

Komme i gang

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Maskinoversikt på side 8

• Slå på maskinen på side 11

• Oversikt over kontrollpanelet på side 12

• Programvare på side 16

• Legge i papir på side 18

• Legge i originaler på side 22

• Materialmottakere på side 23

• Maskinstatus på side 25

• Generelt vedlikehold og forbruksartikler på side 29

• Mer hjelp på side 30

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 8

Maskinoversikt

1 2

3 4

5 6 7

11 10

1112123

6167178189

Maskinoversikt

Før du bruker maskinen bør du gjøre deg kjent med de forskjellige funksjonene og alternativene.

Sett forfra

3 4

Deksel for automatisk originalmater Spesialmag.

Breddestøtter i automatisk originalmater Mottaker

Papirmagasin for automatisk originalmater Kontrollpanel

Mottaker for automatisk originalmater Spesialmagasin med forlenger

Omslag foran Spesialmagasin med breddestøtter

Kontrolltavledeksel Mottakerstøtte

Hendel Glassplatedeksel

Papirnivåindikator Glassplate

Papirmagasin 2 (valgfritt) USB-minneport

Papirmagasin 1

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 9

Sett bakfra

7 8

4 5

1526374

Maskinoversikt

Nettverksport Bakdeksel

Av/på-knapp Bakre papirmagasindeksel

Strømuttak Te l ef o n ko n ta k t

To s id i g m o du l Biapparatkontakt

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 10

Maskinoversikt

Produktkonfigurasjoner

Komponent

Tosidigmater (50 ark) Standard Standard Ikke aktuelt

Automatisk originalmater (50 ark) Ikke aktuelt Ikke aktuelt Standard

Papirmagasin 1 (250 ark) Standard Standard Standard

Spesialmagasin (50 ark) Standard Standard Standard

Papirmagasin 2 (520 ark) Valgfri Val gfr i Val gfr i

Kopi Standard Standard Standard

Skann til SMB og FTP Standard Standard Ikke aktuelt

Nettverksutskrift Standard Standard Standard

E-post Standard Standard Standard

Skann Standard Standard Standard

Skann til og skriv ut fra USB Standard Standard Standard

Innebygd faks Standard Standard Standard

USB-minneport Standard Standard Standard

WorkCentre

3325DNI

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3315DN

Minneutvidelse (valgfritt) 512 MB 512 MB 256 MB

Masselagringsenhet (HDD) 2 GB 2 GB Ikke aktuelt

Trådløs forbindelse aktivert Standard Ikke aktuelt Ikke aktuelt

Merk: Den interne masselagringsenheten (HDD) brukes på WorkCentre

3325DN/3325DNI-modellene til å støtte sikret utskrift, utsatt utskrift, prøvetrykk, utskriftskø for Skann til FTP/SMB-jobber og lagrede jobber, og til å gi økt kapasitet for nedlastede skrifttyper.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 11

Slå på maskinen

På/av-bryteren og strømuttaket er på baksiden av maskinen.

1. Koble

2. Slå

Strømsparing

Maskinen har en avansert strømsparingsteknologi som reduserer strømforbruk når den ikke er i aktiv bruk.

• Når skriveren ikke mottar data i en utvidet tidsperiode,

• Trykk på Strømsparing på nytt for å velge

AC-strømledningen til maskinen og en

stikkontakt. Strømledningen må være koblet til en jordet stikkontakt.

PÅ/AV-knappen PÅ (I).

blir

Strømsparing

reduseres automatisk.

-modusen aktiv, og strømbruket

Strømsparing

Slå på maskinen

-modusen umiddelbart.

Trykk på en knapp for å tilbakestille maskinen til normal modus.

Merk: I

USB-porten. Trykk på en knapp for å tilbakestille maskinen til normal modus og sette

USB-minnepinnen

Strømsparing

inn i porten.

-modusen registrerer maskinen ikke at en

USB-minnepinne

Slå av maskinen

Det er to måter å slå av maskinen på:

•Slå PÅ/AV-knappen til (O).

• Trykk på Strømsparing og velg Slå av og deretter OK.

settes inn i

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 12

Oversikt over kontrollpanelet

.com

17 18

23456

Oversikt over kontrollpanelet

Kopier: Brukes til å aktivere

Skann: Brukes til å aktivere

E-post: Brukes til å aktivere

Fak s: Brukes til å aktivere

kopimodus

skannemodus

e-postmodus

faksmodu s

Skjerm: Brukes til å vise alle tilgjengelige programmeringsfunksjoner samt generell maskininformasjon.

Status/trådløs LED: Fargen til LED-lysene angir maskinens gjeldende status. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Status/trådløs LED på side 190 (kun 3325DNI).

Papirmagasiner: Brukes til å velge et papirmagasin for

kopieringsjobben

1-sidig/2-sidig: Brukes til å angi om originalene er 1- eller 2-sidige, eller til å skrive ut 1- eller 2-sidig.

Jobbstatus: Brukes til å vise alternativer for aktive og lagrede jobber. Du kan skrive ut eller slette aktive jobber eller lagrede jobber.

Maskinstatus: Brukes til å få tilgang til maskininformasjon, statusinformasjon, maskinens serienummer og forskjellige rapporter som skal skrives ut.

Meny: Brukes til å gå til

menymodus

og tilhørende alternativer og innstillinger.

Piler: Opp/ned-pilene og venstre/høyre-pilene brukes til å bla gjennom alternativene på valgt meny og til å øke eller redusere verdier.

OK: Brukes til å bekrefte valget på skjermen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 13

Oversikt over kontrollpanelet

1415161718

1920212223

.com

Tilbake: Brukes til å gå ett menynivå tilbake.

Adressebok: Brukes til å søke etter lagrede faksnumre og e-postadresser.

Manuell oppringing + .com: Brukes til å åpne fakslinjen i

knappen tilgang til tekst som er mye brukt i e-postadresser, for eksempel Denne teksten kan tilpasses ved hjelp av CentreWare Internett-tjenester.

Ta st a tu r : Brukes til å skrive inn tall og bokstaver.

Pause/ring opp på nytt: I klarstilling brukes denne knappen til å ringe opp det siste

nummeret. I redigeringsmodus brukes den til å legge inn en pause i faksnummeret.

«C», Avbryt inntasting: Brukes til å avbryte forrige inntasting via tastaturet.

Avbryt utskrift: Brukes til å avbryte gjeldende jobb og kjøre en jobb som haster mer.

(Gjelder ikke 3315DN)

Slett alt: Brukes til å slette de siste valgene.

Strømsparing: Brukes til å aktivere

knappen igjen hvis maskinen er slått av og du vil starte den på nytt.

Stopp: Trykk på Stopp igjen for å stoppe jobben som pågår. Du går også ut av menymodus når du trykker Stopp. Hvis du har logget på for å bruke maskinen, vises Logg ut-alternativet når du trykker på Stopp.

Fak s: Brukes til å aktivere en jobb.

strømsparingsmodus

faks modu s

på maskinen eller

. I

e-postmodus

.com

slå den av

.org

gir

. Trykk

Bruke tastaturet

Når du utfører forskjellige oppgaver, må du kanskje skrive inn navn og tall. Når du konfigurerer maskinen, må du for eksempel oppgi ditt navn eller firmaets navn samt faksnummer. Når du lagrer faksnumre eller e-postadresser i minnet, kan du også angi tilsvarende navn.

1. Når du blir bedt om å skrive inn en bokstav, finner du knappen med det aktuelle tegnet. Trykk på knappen til rett bokstav vises på skjermen.

• Hvis du vil skrive bokstaven O, trykker du på

6, merket med MNO.

• Hver gang du trykker på 6, vises en forskjellig

bokstav, M, N, O, m, n, o og til slutt 6.

2. Du kan skrive inn spesialtegn, som @ / . & + - til Ta s t a t u r t e g n på side 14.

3. Hvis du vil skrive inn flere bokstaver, gjentar du trinn 1. Hvis neste bokstav står på samme knapp, venter du i to sekunder mellom hvert trykk eller flytter markøren ved å trykke på høyre piltast og trykker deretter på knappen igjen. Markøren flytter seg til høyre, og neste bokstav vises på skjermen.

. Gå

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 14

Oversikt over kontrollpanelet

Hvis du gjør en feil når du skriver inn et tall eller et navn, kan du trykke på venstre piltast for å slette det siste tallet eller den siste bokstaven. Skriv deretter rett tall eller bokstav.

4. Trykk på OK når du har skrevet inn alle tegnene.

Ta st at ur te gn

Ta st a tu r Tilordnede tall, bokstaver eller tegn

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Legge inn en pause

I noen telefonsystemer må du slå en tilgagnskode (for eksempel 9) og få en ny summetone. I slike tilfeller må du legge inn en pause i telefonnummeret. Du kan legge inn en pause når du angir

kortnumre

Trykk på knappen Pause/ring opp på nytt på passende sted for å sette inn en pause når du angir telefonnummeret. Det vises en tankestrek [ - ] på skjermen på det aktuelle stedet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 15

Menyoversikt

Oversikt over kontrollpanelet

Kontrollpanelet

aktuelle knappen, for eksempel

gir tilgang til forskjellige menyer. Du kan åpne disse menyene ved å trykke på den

Kopier, Skann, E-post

USB-enhet. Disse menyalternativene er tilgjengelige:

Sett inn

Kopier-meny

USB-

enhet-

Skann-

meny

E-post-

meny

• Originalformat

• Forstørr/ forminsk

• Lysere/ mørkere

•Kontrast

• Originaltype

•Oppsett

• Bakgrunnsf jerning

• Margflytting

•Kantfjerning

USB-alternativer:

•Skriv ut fra USB

• Skann til USB

• Administrer filer

• Tilgjengelig plass

Skann til:

•USB

• Lokal PC

•Nettverks-PC

•SMB

•FTP

•WSD

Skannefunksjoner:

•USB-funksjon

•FTP-funksjon

•SMB-funksjon

•Originalformat

• Originaltype

•Oppløsning

• Leveringsfar ge

• Lysere/ mørkere

•Kontrast

eller

Faks

og Meny, eller ved å sette i en

Faks-meny

•Lysere/ mørkere

•Kontrast

• Oppløsning

• Originalformat

• Send flere

•Utsatt sending

• Prioritert sending

• Videresend

•Sikkert mottak

Maskinsta-

tus-meny

• Maskininformasjon

• Fargepulvernivå

• Informasjonssider

• Funksjonsstandarder

• Utskriftsoppsett

•Faksoppsett

•Systemoppsett

•Nettverksinnstillinger

• Lokal disk

Jobbsta-

tus-

meny

•Aktive jobber

• Lagrede jobber

Merk: Noen menyalternativer er kanskje ikke tilgjengelig, avhengig av maskinkonfigurasjon og om

maskinen står i klarstilling. Noen tjenester, som e-post og faks, krever kanskje ekstra valg eller konfigurasjon før du har tilgang til Meny-alternativene.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 16

Programvare

Når du har konfigurert maskinen og koblet den til datamaskinen, må du installere skriver- og skannerprogramvaren. Programvaren for Windows eller Macintosh leveres på CD-en som følger med maskinen, og annen programvare kan lastes ned fra www.xerox.com. Følgende programvare er tilgjengelige:

CD OS Innhold

Skriverprogramvare

Windows • Skriverdriver: Bruk skriverdriveren til å benytte alle skriverens

funksjoner. Du får PCL6-, Postscript- og XPS-drivere.

• MFP PC Fax: Brukes til å fakse direkte fra datamaskinen.

• Skannerdriver: Driverne TWAIN og Windows Image Acquisition (WIA)

er tilgjengelige for å skanne dokumenter på maskinen.

• Xerox-skanneassistent: Brukes til å justere skanneinnstillinger og starte

skanneprosessen direkte fra datamaskinen. I forhåndsvisningsvinduet kan du se skanningen og foreta eventuelle justering. Foretrukne innstillinger kan lagres som favoritter og legges til i en forhåndsdefinert liste.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): Kombinerer tilgang til

enhetsinnstillinger, utskrifts-/skanne-miljøer, innstillinger/handlinger, Skann til PC, Faks til PC, og åpner programmer som Xerox-skanneassistent og CentreWare Internett-tjenester på ett sted.

Merk: Det kreves pålogging for å endre skriverinnstillinger.

• Program for trådløse innstillinger: Når du installerer WorkCentre 3325DNI kan du bruke programmet for Trådløse innstillinger som automatisk installeres med skriverdriveren, til å konfigurere de trådløse innstillingene.

• SetIP-program: Et hjelpeprogram der du kan velge et nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal brukes med TCP/IP-protokollen.

Skriverprogramvare

Linux • Skriverdriver: Bruk driveren til å benytte alle skriverens funksjoner.

• Skannerdriver: En SANE-driver er tilgjengelig for å skanne dokumenter på maskinen.

Merk: Linux-programvare er kun tilgjengelig på xerox.com.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 17

CD OS Innhold

Programvare

Skriverprogramvare

Skriverprogramvare-CD

Unix • Skriverdriver: Bruk driveren til å benytte alle skriverens funksjoner.

Merk: Unix-programvare er kun tilgjengelig på xerox.com.

Macintosh • Skriverdriver: Bruk driveren til å benytte alle skriverens funksjoner.

• Skannerdriver: En TWAIN-driver er tilgjengelig for å skanne

dokumenter på maskinen.

• SetIP-program: Et hjelpeprogram der du kan velge et

nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal brukes med TCP/IP-protokollen.

• Smart Panel: Dette verktøyet viser fargepulvernivå, skriverstatus og

problemvarsler og gjør det mulig med ekstern administrasjon.

• Scan and Fax Manager: Dette verktøyet kan brukes til å konfigurere

innstillinger for MFP PC Fax og Skann.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 18

Legge i papir

1 2

Legge i papir

Papirmagasin 1 og papirmagasin 2 (valgfritt)

Papirnivåindikatoren foran på magasin 1 og 2 viser hvor mye papir som er igjen i magasinet. Når magasinet er tomt, er indikatoren helt i bunnen slik det vises i illustrasjonen: viser fullt, viser tomt. 250 ark, og ark med 80 g/m

papirmagasin 2

papir. Hvis du vil ha mer papirinformasjon,

Papirmagasin 1

(valgfritt) har plass til over 520

kan du se Papirspesifikasjoner på side 225.

har plass til over

Slik legger du i papir:

1. Dra ut

papirmagasinet

utskriftssiden ned. Ikke fyll over angis av symbolet .

og legg papir i magasinet med

maksimumsstreken

som

2. Skyv papirlengdestøtten til den så vidt berører enden av papirbunken.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 19

3. Flytt sidestøtten ved å klemme den sammen og skyve

den mot papirbunken til den så vidt berører kanten av bunken.

4. Skyv

5. Når du har lagt papir i

6. Når du skriver ut fra datamaskinen, må du trykke på Velg

papirmagasinet

papirstørrelsen og -typen ved hjelp av Trykk OK for å bekrefte innstillingene eller Stopp for å endre innstillingene. Disse innstillingene gjelder for

faks

papir for å angi korrekt papirstørrelse, -farge og -type. Hvis du ikke bekrefter papirinformasjon, kan utskriften forsinkes. Hvis du vil ha informasjon om å angi papirtype og -størrelse i

papirstørrelse og -type på side 150. Merk: Innstillinger som angis i skriverdriveren på datamaskinen, overstyrer innstillingene fra

-modus.

kontrollpanelet

inn i maskinen.

magasinet

, må du angi

kontrollpanelet

, kan du se Angi

kopi

Legge i papir

Hvis du vil ha mer informasjon om å legge i papir, kan du se Papir og materialer på side 145.

Spesialmagasin

Spesialmagasinet

blir mer kompakt. Bruk postkort i tillegg til rask bruk av papirtyper eller -størrelser som ikke ligger i hovedmottakeren.

Spesialmagasinet

konvolutter.

1. Senk

2. Gjør klar til å legge i en papirbunke ved å bøye eller vifte

3. Legg i utskriftsmateriale mellom breddestøttene med

spesialmagasinet

papirstøtteforlengeren .

den frem og tilbake. Rett kantene på en jevn overflate. Fjern eventuelle skrukker på postkort, konvolutter og etiketter før du legger dem i

Når du bruker være nødvendig å bruke du vil ha mer informasjon, kan du se Materialmottakere på side 23.

utskriftssiden opp.

er plassert foran på maskinen. Det kan lukkes når det ikke er i bruk, slik at produktet

spesialmagasinet

kan ta maksimum 50 ark standardpapir på 80 g/m², fem transparenter eller fem

og brett ut

spesialmagasinet

bakdekslet

til å skrive ut transparenter, etiketter, konvolutter eller

til spesialpapir, kan det

som mottaker. Hvis

Merk: Hold transparentene i kanten og unngå å berøre

utskriftssiden.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 20

Legge i papir

4. Juster papirstøtten til bredden på bunken med utskriftsmateriale. Pass på at du ikke legger i for mye utskriftsmedia. Bunken bør være under

maksimumsstreken

5. Når du skriver ut fra datamaskinen, må trykke på Velg papir for å angi korrekt papirstørrelse, -farge og -type. Hvis du ikke bekrefter papirinformasjon, kan utskriften forsinkes. Hvis du vil ha informasjon om å angi papirtype og -størrelse i

papirstørrelse og -type på side 150. Merk: Innstillinger som angis i skriverdriveren på

datamaskinen, overstyrer innstillingene fra

kontrollpanelet

6. Når utskriften er ferdig, kan du fjerne eventuelt ubrukte ark og lukke

spesialmagasinet

som angis av symbolet .

kontrollpanelet

, kan du se Angi

Tosidigmodul

To si di gm od u le n

nedenfor for å endre størrelsen på

1. Dra

tosidigmodulen

er forhåndsinnstilt til enten Letter eller A4, avhengig av landet. Følg instruksjonene

ut av maskinen.

tosidigmodulen

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 21

2. Justere støttene etter papirstørrelsen du bruker.

Legge i papir

3. Skyv

tosidigmodulen

inn i maskinen igjen, og juster kantene til enheten med matesporene inni maskinen. Kontroller at

tosidigmodulen

er trykket helt inn.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 22

Legge i originaler

Originalene kan enten legges i

den automatiske originalmateren

Automatisk originalmater

Den automatiske spesialmagasinet

1. Originaler som skal skannes, legges i

originalmateren

originalen mot venstre siden av materen.

2. Flytt

støtten

originalen.

med forsiden opp, og med toppen av

slik at den så vidt berører kanten av

kan ta maksimum 50 ark originaler på 80 g/m².

Glassplate

den automatiske

eller på

glassplaten

Glassplaten

1. Åpne enkeltoriginalen på hjørnet og med forsiden ned.

2. Standard originalstørrelse er A4 eller 8,5 x 11 tommer. Når det gjelder andre originalstørrelser, endrer du alternativet for Originalformat. Du finner mer informasjon under Kopieringsalternativer på side 36.

Merk: Originaler skannes bare én gang selv om du har

valgt flere eksemplarer.

kan brukes til for store, revne eller ødelagte originaler samt bøker og blader.

den automatiske originalmateren

glassplaten

mot det bakre venstre

, og legg

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 23

Materialmottakere

Maskinen har to mottakere:

•

Mottaker

originaler på 80 g/m².

(forsiden ned) kan ta maksimum 150 ark

Materialmottakere

•

Bakdeksel

Maskinen sender utskrift til rynker, krøller, bretter eller svarte linjer, bør du bruke åpent mens du skriver ut ett ark om gangen.

Merk:

til papirstopp.

(forside opp) kan ta ett ark om gangen.

Bakdekslet

mottakeren

kan kun brukes til enkeltsidige jobber. Tosidig utskrift med åpent bakdeksel fører

som standard. Hvis spesialpapir som konvolutter skrives ut med

bakdekslet

til utskrift. Åpne

bakdekslet

og hold det

Bruke mottakeren

Mottakeren Mottakeren kontrollpanelet

samler utskrifter med forsiden ned i samme rekkefølge som arkene ble skrevet ut. skal brukes til de fleste jobbene. Når

mottakeren

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

er full, vises en advarsel på

Brukerhåndbok

Page 24

Materialmottakere

Før du bruker

Merk:

mottakeren

• Hvis det oppstår problemer med papir som kommer ut av

det er svært krøllete, kan du prøve å skrive ut til

• For å redusere papirstopp må du ikke åpne eller lukke

, må du sørge for at

bakdekslet

Bruke bakdeksel

Når du bruker med forsiden opp. Utskriften fra

bakdekslet

utskriftskvaliteten når du skriver ut på spesialpapir. Når

bakdekslet

Merk:

Tosidig utskrift med åpent bakdeksel fører til papirstopp.

FORSIKTIG: Området rundt fikseringsenheten inni

maskinens Vær forsiktig når du åpner dette området.

bakdekslet

, kommer papiret ut av maskinen

spesialmagasinet

har rett papirbane, og kan forbedre

er åpent, sendes utskriften der.

Bakdekslet

kan kun brukes til enkeltsidige jobber.

bakdeksel

blir svært varmt når det er i bruk.

til

er lukket.

bakdekslet

mottakeren

bakdekslet

, for eksempel at

når skriveren skriver ut.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 25

Maskinstatus

maskinen er installert, anbefales det at innstillinger og alternativer blir tilpasset av

systemadministratoren

vanligvis passordbeskyttet. Diskuter kravene med mest mulig ut av maskinen.

Maskinstatus

funksjonsstandarder, systemoppsett og nettverksinnstillinger. Disse alternativene beskrives nedenfor.

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

-knappen gir informasjon om maskinen og tilgang til maskinkonfigurasjoner. Når

slik at den oppfyller kravene til brukerne. Tilgang til disse alternativene er

system

-alternativene har maskininformasjon, fargepulvernivå, informasjonssider,

- eller

maskinadministratoren

slik at du får

Maskininformasjon

Bruk dette alternativet til å få tilgang til følgende informasjon:

•Modell

• Skrivernavn

•DNS-navn

• IP-adresse

• IPv6-adresse

• Serienummer

•Aktiveringsdato

• Faktureringstellere

Fargepulvernivå

Bruk dette alternativet til å sjekke fargepulvernivået i statuslinjen.

skriverkassetten

. Fargepulvernivået angis på

Informasjonssider

Brukeren kan bruke dette alternativet til å skrive ut følgende rapporter:

Rapport Beskrivelse

Menyoversikt Skriver ut menyoversikten som viser oppsettet og gjeldende innstillinger

på maskinen.

Alle rapporter Ved hjelp av dette alternativet kan du skrive ut alle rapportene og

informasjonssidene.

Konfigurasjon Denne rapporten gir informasjon om maskinkonfigurasjon, inkludert

serienummer, IP-adresse, installerte alternativer og programvareversjon.

Demoside Demosiden skrives ut for å sjekke utskriftskvaliteten.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 26

Maskinstatus

Rapport Beskrivelse

Rekvisitainfo Skriv ut siden med informasjon om forbruksartikler.

Adressebok Denne listen viser alle faks- og e-postadressene som er lagret i

maskinminnet.

Send faks Denne rapporten viser faksnummer, antall sider, forløpt tid for jobben,

kommunikasjonsmodus og kommunikasjonsresultater for en bestemt fak sjo bb.

Merk: Du kan konfigurere maskinen til automatisk å skrive ut en

senderapport etter hver faksjobb. (Se Fakso pps ett på side 168.)

Faks sendt Denne rapporten viser informasjon om faksene du nylig har sendt.

Merk: Du kan konfigurere maskinen til automatisk å skrive ut denne

rapporten for hver 50. kommunikasjon. (Se Autorapport på side 171.)

E-post sendt Denne rapporten viser informasjon om e-postene du nylig har sendt.

Faks mottatt Denne rapporten viser informasjon om faksene du nylig har mottatt.

Planlagt jobb Denne listen viser dokumentene som er lagret for utsatt faks sammen

med starttidspunkt og type for hver operasjon.

Uønsket faks Denne listen viser faksnumrene som er angitt som uønskede faksnumre.

Åpne Oppsett for uønsket faks-menyen hvis du vil legge til eller slette numre. (Se Faksoppsett på side 168.)

Nettverkskonfigurasjon Denne listen viser informasjon om maskinens nettverksforbindelse og

-konfigurasjon.

Brukerautentisering Denne listen viser brukere som er autorisert til å bruke e-postfunksjonen.

PCL-skrift Skriver ut PCL-skriftlisten.

PS-skrift Skriver ut PS-skriftlisten.

EPSON-skrift Skriver ut EPSON-skriftlisten.

Lagrede jobber Skriver ut jobber som er lagret på den valgfrie minnet eller HDD i

maskinen.

Fullførte jobber Skriver ut en liste over fullførte jobber.

Brukerautentisering nettverk

Bruksteller Denne listen viser antall trykk som er utført med maskinen. Listen

Skriver ut brukere og brukerkodene til de som er logget på domenet.

inneholder følgende:

• Totalt antall trykk

• Sort/hvite trykk

• Vedlikeholdstrykk

•Ark

• 2-sidige ark

Faksalternativer Skriver ut informasjon om faksoppsett.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 27

Funksjonsstandarder

Maskinstatus

Maskinen gir standardinnstillinger for valg for jobben. Standardvalgene kan endres ved å velge Maskinstatus på for å velge Funksjonsstandarder. Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre innstillingene i

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Systemoppsett

Kopi, Skann, E-post

Faks

slik at du raskt og enkelt kan foreta

kontrollpanelet

og pil ned

Standardinnstillinger for kopiering

Standardvalg for

Lysere/mørkere

dokument, brukes standardinnstillingene med mindre de er endret for den gjeldende jobben. Når den gjeldende jobben er ferdig, går innstillingene tilbake til standardinnstillingene. Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre innstillingene.

kopialternativer

Kontrast og Originaltype

, blant annet

Originalformat, Antall, Sortering, Forminsk/forstørr,

, kan angis til ofte brukte alternativer. Når du kopierer et

Standardinnstillinger for skanning

Standard valg for

Leveringsfarge, Filformat, Lysere/mørkere

Skann til FTP

USB

mindre de er endret for den gjeldende jobben. Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre innstillingene.

skanneinnstillinger

Skann til SMB

, blant annet Originalformat,

Kontrast

. Når du skanner et dokument, brukes standardinnstillingene med

, kan angis til ofte brukte alternativer for

Originaltype, Oppløsning,

Skann til

Standard e-postinnstillinger

Standardvalg for e-postinnstillinger, blant annet Originalformat,

Leveringsfarge, Filformat, Lysere/mørkere

skanner en e-post, brukes standardinnstillingene med mindre de er endret for den gjeldende jobben. Når den gjeldende jobben er ferdig, går innstillingene tilbake til standardinnstillingene. Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre innstillingene.

Kontrast

, kan angis til ofte brukte alternativer. Når du

Originaltype, Oppløsning,

Faksoppsett

Maskinen har forskjellige brukertilgjengelige alternativer for å konfigurere fakssystemet. Du kan endre standardinnstillingene i henhold til dine preferanser og behov. Innstillingene for kan tilpasses. Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre innstillingene i

Faksoppsett

Mottak

Sending

Utskriftsoppsett

Du kan endre standardinnstillingene for forskjellige alternativer i utskriftsmiljøet i henhold til dine preferanser og behov. Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre innstillingene i

Utskriftsoppsett

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 28

Maskinstatus

Systemoppsett

Alternativene for systemoppsett gjør det mulig å tilpasse innstillinger for individuelle maskiner, som

Dato og klokkeslett

innstillingene i

Strømsparing.

Systemoppsett

Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre

Nettverksinnstillinger

Du kan konfigurere nettverket via maskinens skjerm. Før du gjør det, må du sørge for at du har all relevant informasjon om hvilke nettverksprotokoller og datasystem du bruker. Hvis du ikke er sikker på hvilken innstilling du skal bruke, bør du ta kontakt med maskinen på nettverket. Det kan være at du må oppgi et passord for å tilgang til og endre

nettverksinnstillingene

systemadministratoren

for å konfigurere

Lokal disk (kun WorkCentre 3325DN/3325DNI)

Du kan konfigurere et sted på maskinens harddisk for lagrede skanne-, utskrifts- og faksjobber.

Merk: Hvis du vil ha komplett informasjon om å få tilgang til og tilpasse maskininnstillinger, kan du

se Maskinstatus og -oppsett på side 155.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 29

Generelt vedlikehold og forbruksartikler

Maskinen har kun én forbruksartikkel som kunden kan bytte, Xerox-forbruksartikler, kan du ta kontakt med den lokale Xerox-representanten og oppgi firmanavn, produktnummer og maskinens serienummer. Du kan også bestille forbruksartikler fra www.xerox.com, se Støtte på side 144 for mer informasjon.

Du kan vise maskinens serienummer ved å trykke på Maskinstatus, utheve Maskininformasjon og deretter trykke på OK. Du finner mer informasjon om å finne serienummeret i Finne serienummeret på side 222.

skriverkassetten

. Hvis du vil bestille

Skriverkassett

Du kan unngå utskriftsproblemer på grunn av slitte deler samt sikre at maskinen er i god stand ved å bytte ut

skriverkassetten

når levetiden til kassetten utløper.

En melding vises når skiftes når du får beskjed om det, eller når en Xerox-representant ber deg om å gjøre det. Følg instruksjonene i denne brukerhåndboken eller som følger med forbruksartikkelen når du skal skifte en

Hvis du vil vite hvordan du bytter

Generelt vedlikehold og feilsøking på side 183. Hvis du vil

kjøpe en ny Xerox-representanten eller autoriserte forhandleren. Du kan også bestille forbruksartikler fra www.xerox.com, se Støtte på side 144 for mer informasjon.

etter et bestemt antall utskrevne sider eller

skriverkassetten

må skiftes. Den skal bare

skriverkassett

skriverkassetten

, kan du ta kontakt med den lokale

, kan du se

Rengjøringsoppgaver

Rengjøre maskinen regelmessig for å holde den fri fra støv og rusk. Du bør rengjøre maskindeksler,

kontrollpanel

Bruk Xerox Cleaning Fluid eller Anti-Static rengjøringsmiddel til å rengjøre rengjøringsmidlet på en klut, ikke direkte på papirhåndkle.

Hvis du vil ha mer informasjon om vedlikeholdsoppgaver, kan du se Generelt vedlikehold og feilsøking på side 183.

den automatiske originalmateren

med en myk, lofri klut som er lett fuktet med vann.

glassplaten

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

glassplaten

. Fjern eventuelle rester med et rent tøy- eller

, men hell

Brukerhåndbok

Page 30

Mer hjelp

Hvis du trenger mer hjelp, går du til vår kundesupport på Internett på www.xerox.com eller kontakter

Xerox Kundesupport

Gå til Feil meldi nger på side 200 hvis feilen ikke kan rettes ved å følge instruksjonene på skjermen. Kontakt dreier seg om, maskinens serienummer, eventuell feilkode samt navnet på og adressen til bedriften.

Du finner mer informasjon om å finne serienummeret i Finne serienummeret på side 222.

Xerox Kundesupport

Dokumentasjon

Du finner svar på de fleste spørsmål i dokumentasjonen på CDen som leveres med Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI. Du kan også finne denne informasjonen ved å gå til

www.xerox.com/support.

• Installasjonsveiledning – inneholder informasjon om å installere maskinen.

• Hurtigreferanse – gir grunnleggende informasjon om hvordan du betjener maskinen.

• Brukerhåndbok (dette dokumentet) – inneholder instruksjoner og informasjon om alle

funksjonene på maskinen.

• Systemadministratorhåndbok – inneholder detaljerte instruksjoner og informasjon om hvordan

du kobler maskinen til nettverket og installerer tilleggsfunksjoner.

og oppgir maskinens serienummer.

hvis problemet vedvarer.

Xerox Kundesupport

ønsker å vite hva problemet

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 31

Kopiere

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Kopieringsprosedyre på side 32

• Kopieringsalternativer på side 36

• Bruke alternativer for sideoppsett på side 39

• Materialmottakere på side 43

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 32

Kopieringsprosedyre

Denne delen beskriver den grunnleggende prosedyren for å kopiere:

• Legge i originaler på side 32

• Velge funksjoner på side 33

• Angi antallet på side 34

• Starte jobben på side 34

• Kontrollere jobbstatus på side 34

• Stanse kopieringsjobben på side 35

Hvis godkjenningsfunksjonen er aktivert, kan det være at du må ha en konto for å bruke maskinen. Kontakt

systemadministratoren

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Legge i originaler

for å opprette en konto eller få mer informasjon.

Originalene kan enten legges i

den automatiske originalmateren

Automatisk originalmater

Den automatiske spesialmagasinet

1. Originaler som skal skannes, legges i

originalmateren

originalen mot venstre siden av materen.

2. Flytt

støtten

originalen.

med forsiden opp, og med toppen av

slik at den så vidt berører kanten av

kan ta maksimum 50 ark originaler på 80 g/m².

den automatiske

eller på

glassplaten

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 33

Glassplate

Kopieringsprosedyre

Glassplaten

1. Åpne enkeltoriginalen på hjørnet og med forsiden ned.

Merk: Originaler skannes bare én gang selv om du har

valgt flere eksemplarer.

kan brukes til for store, revne eller ødelagte originaler samt bøker og blader.

den automatiske originalmateren

glassplaten

mot det bakre venstre

, og legg

Velge funksjoner

Du kan velge forskjellige funksjoner for velge alternativer for papir og 2-sidig. Flere Når du har foretatt et valg, kan du trykke på Tilbake for å gå tilbake til Klar-skjermen.

kopijobben

. Du kan bruke knappene på

kopieringsalternativer

kontrollpanelet

er tilgjengelige via Meny-knappen.

til å

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

1. Trykk Kopier på

2. Trykk Papirmagasin på

• Automatisk: Når dette alternativet er valgt,

velger maskinen rett papir for

kopieringsjobben

originalene som skannes.

• Magasin 1: Bruk dette alternativet til å

velge papiret som er i magasin 1.

• Magasin 2: Bruk dette alternativet til å

velge papiret som er i magasin 2.

Merk: Magasin 1 har plass til 250 ark på 80 g/m² og valgfritt magasin 2 har plass til 520 ark på

80 g/m². Vekten varierer fra 60–163 g/m². Størrelsen varierer fra 105 x 148 mm til 216 x 356 mm (A6 til Legal).

• Spesialmagasin: Bruk dette alternativet til å legge i forskjellige typer media, for eksempel

brevhoder eller etiketter for engangsjobber.

Merk:

Spesialmagasinet

opptil fem konvolutter. Vekten varierer fra 60–220 g/m². Størrelsen varierer fra 75 x 127 mm til 216 x 356 mm (Legal).

Velg aktuelt alternativ for Papirmagasiner ved hjelp av pil opp/ned, og trykk på OK. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Papir og materialer på side 145.

kontrollpanelet

basert på størrelsen til

har plass til opptil 50 ark på 80 g/m², eller opptil fem transparenter eller

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 34

Kopieringsprosedyre

3. Trykk på 2-sidig på

originaler.

• 11-sidig: Bruk dette alternativet for ensidige originaler når du trenger ensidige kopier.

• 12-sidig: Bruk dette alternativet for ensidige originaler når du trenger ensidige kopier.

• 1 2-sidig, roter bakside: Dette alternativet gir tosidige kopier fra ensidige originaler og

roterer 180 grader annet hvert bilde. Bruk dette alternativet til å lage dokumenter som kan leses fra «topp til tå», for eksempel en kalender.

• 22-sidig: Bruk dette alternativet for tosidige originaler når du trenger tosidige kopier.

• 22-sidig: Bruk dette alternativet for tosidige originaler når du trenger ensidige kopier.

• 2 1-sidig, roter bakside: Dette alternativet gir ensidige kopier fra tosidige originaler og

roterer 180 grader annet hvert bilde. Leseretning for dette alternativet varierer med originalene. Hvis du skanner originaler med «topp til topp» retning, blir utskriften «topp til tå». Hvis du skanner originaler med «topp til tå» retning, blir utskriften «topp til topp».

Velg aktuelt alternativ for 2-sidig ved hjelp av pil opp/ned, og trykk på OK.

Merk: Ikke alle tosidige alternativer er tilgjengelig på WorkCentre 3315DN.

4. Flere

kopieringsalternativer

å programmere flere alternativer, kan du se Kopieringsalternativer på side 36.

kontrollpanelet

er tilgjengelige via Meny-knappen. Hvis du vil ha mer informasjon om

. Tosidige kopier kan utføres automatisk fra en- eller tosidige

Angi antallet

• Maksimum antall kopier er 999.

• Bruk tastaturet på høyre hjørne på skjermen.

Merk: Trykk på C-knappen og angi korrekt antall for å slette feil innskriving.

kontrollpanelet

til å taste inn antallet eksemplarer. Oppgitt antall vises øverst i

Starte jobben

1. Trykk på Start. Hvert dokument skannes kun én gang.

2. Hvis du bruker klar til å skanne baksiden. Fortsett å skanne til alle sidene er skannet.

Bildene skannes, og

glassplaten

kopieringsjobben

til å skanne tosidige originaler, viser maskinen en melding når den er

skrives ut.

Kontrollere jobbstatus

1. Trykk på Jobbstatus på jobbstatusinformasjon.

2. Det vises en liste med

. Velg jobben ved hjelp av pil opp/ned, og

jobber

trykk på OK.

3. Følgende jobbalternativer er tilgjengelige: For aktive jobber:

•Frigi

•Avbryt

kontrollpanelet

aktive jobber

for å vise

eller

Lagrede

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 35

For lagrede jobber:

•Skriv ut

•Slett

Avbryte kopieringsjobben

Kopieringsprosedyre

Slik avbryter du den aktive

1. Trykk på Avbryt jobb på

2. Fjern de aktive jobboriginalene fra

3. Programmer prioritetsjobben.

4. Legg originalene til prioritetsjobben på

5. Trykk på Start.

6. Når prioritetsjobben er ferdig, kan du trykke på Avbryt jobb igjen.

7. Legg i originalene fra den første jobben på nytt, og trykk på startknappen. Den avbrutte jobben fortsetter å kopiere.

kopieringsjobben

kontrollpanelet

den automatiske originalmateren

slik at du kan utføre en viktigere jobb:

eller fra

glassplaten

eller i

den automatiske originalmateren

glassplaten

Stanse kopieringsjobben

Følg instruksjonene nedenfor for å avbryte en aktiv

1. Trykk på Stopp på

Følg instruksjonene nedenfor for å avbryte en

1. Trykk på Jobbstatus på

2. Bruk pil opp/ned for å velge ønsket funksjon, og trykk på OK.

3. Velg Slett og OK.

4. Klikk på Ja for å slette jobben eller Nei for å gå tilbake til forrige vindu.

kontrollpanelet

for å vise de aktive jobbene.

kopieringsjobb

som står i kø.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 36

Kopieringsalternativer

Maskinen har følgende alternativer som kan tilpasses for alternativene. Hvis du vil vite mer om å endre standard

kopieringsjobber

kopieringsalternativer

Funksjonsstandarder på side 161.

Merk:

• Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

• Hvis du trykker på Stopp mens du angir

alternativene for den gjeldende maskinen har fullført

kopieringsjobben

kopieringsalternativene

og tilbakestilles til standard status når

som pågår.

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Originalformat Brukes til å spesifisere

størrelsen til bildet som skal skannes.

Forminsk/forstørr Originalene kan forminskes

eller forstørres med mellom 25 % og 400 % når du bruker eller fra 25 % til 100 % når du bruker

glassplaten

den automatiske originalmateren

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• 100 %: Lager et bilde på kopiene med samme

størrelse som bildet på originalen.

• Definer %: Bruk tastaturet eller pil opp/ned til å angi

aktuell prosentandel.

• Autotilpass: Reduserer eller forstørrer bildet i kopiene

basert på størrelsen til originalen og størrelsen på valgt utskriftspapir.

• Forhåndsinnstillinger: De mest brukte

prosentandelene for forminsking/forstørring er angitt som forhåndsinnstillinger. Forhåndsinnstillingene kan tilpasses av system- eller maskinadministratoren for å dekke individuelle behov.

. Velg Meny for å åpne

, kan du se

, avbrytes alle de valgte

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyst

eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

• Lysere +1 til +5: Gjør bildet gradvis lysere til den

lyseste innstillingen Lysere +5. Fungerer bra med mørk utskrift.

• Normal: Fungerer bra med standard originaler med

skrift eller trykk.

• Mørkere +1 til +5: Gjør bildet gradvis mørkere til den

mørkeste innstillingen Mørkere +5. Fungerer bra med lys utskrift.

Page 37

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Kopieringsalternativer

Kontrast Øker eller reduserer

kontrasten mellom lyse og mørke områder i et bilde.

Originaltype Innstillingen for

originaltype

forbedre bildekvaliteten ved å velge dokumenttypen for originalene.

Oppsett Dette alternativet brukes

til å kopiere flere dokumenter på ett papirark, kopiere fra bokoriginaler, lage hefter og lage dokumenter som kan limes sammen til en plakat.

brukes til å

• Mindre +1 til +5: Reduserer gradvis kontrasten i bildet

til den laveste kontrastinnstillingen Mindre +5.

• Normal: Det foretas ingen kontrastjusteringer.

• Mer +1 til +5: Øker gradvis kontrasten i bildet til den

høyeste kontrastinnstillingen Mer +5.

• Tek s t: Brukes på originaler med mest tekst.

• Tek s t og foto : Brukes på originaler med en blanding

av tekst og foto.

• Foto: Brukes når originalene er fotografier.

• Normal: Velg dette alternativet for å tilpasse

oppsettet til originalene.

• 2 opp: Denne funksjonen brukes til å kopiere to

dokumenter, med redusert størrelse, til ett papirark.

• 4 opp: Denne funksjonen brukes til å kopiere fire

dokumenter, med redusert størrelse, til ett papirark.

• Kopiering av ID-kort: Maskinen skriver ut én side av

originalen på øverste halvdel av papiret og den andre siden på den nederste delen uten å redusere størrelsen til originalen.

• Plakatkopi: Originalen deles inn i ni deler. Du kan lime

de trykte sidene sammen og lage et dokument med plakatstørrelse.

• Klonkopi: Maskinen skriver ut flere originalbilder på

én side. Antall bilder fastsettes automatisk av maskinen basert på originalstørrelse og papirstørrelse.

• Bokkopi: Bruk når du kopierer innbundne dokumenter

og bøker.

• Hefteproduksjon: Brukes til å skrive ut dokumenter på

begge sider av papiret, og arrangerer sidene slik at papiret kan brettes i to etter utskrift for å lage et hefte.

Du finner instruksjoner under Bruke alternativer for

sideoppsett på side 39.

Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å

redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som dannes når du skanner farget papir eller avisartikler.

• Av: Velg hvis det ikke er behov for

• Automatisk: Velg for automatisk å fjerne bakgrunnen.

• Forb edre: nivå 1 til 4: Fjerner gradvis

bakgrunnsfargen, nivå representerer mest mulig bakgrunnsfjerning.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

bakgrunnsfjerning

Brukerhåndbok

Page 38

Kopieringsalternativer

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Margflytting Brukes til å flytte bildet på

siden med en bestemt verdi.

Kantfjerning Gjør det mulig å fjerne

prikker, hull, bretter og stiftemerker langs en av de fire dokumentkantene.

• Av: Velg hvis det ikke er behov for

• Automatisk midtstilt: Kopierer automatisk bildet til

midten av siden. Denne funksjonen er kun tilgjengelig når du plasserer originaler på

• Egendefinert marg: Bruk talltastaturet til å angi verdi

for venstre-, høyre-, topp- eller bunnmarg fra 0 til 20 mm.

• Av: Velg hvis det ikke er behov for

• Liten original: sletter kanten til originalen hvis den er

for liten. Denne funksjonen er kun tilgjengelig når du plasserer originaler på

• Hulling: Sletter merkene fra bindehull.

• Bokmidtpunkt: Sletter den midterste delen av siden

for å eliminere de mørke, horisontale stripene som oppstår når du kopierer en bok. Denne funksjonen er kun tilgjengelig når du plasserer originaler på

glassplaten

• Kantlinjefjerning: Bruk talltastaturet til å angi verdi

for venstre-, høyre-, topp- eller bunnmarg som skal slettes.

glassplaten

margflytting

glassplaten

kantfjerning

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 39

Bruke alternativer for sideoppsett

1 2

3 4

Bruke alternativer for sideoppsett

Dette alternativet brukes til å kopiere flere dokumenter på ett papirark, kopiere fra bokoriginaler, lage hefter og lage dokumenter som kan limes sammen til en plakat.

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

2 opp, 4 opp kopiering

Denne funksjonen brukes til å kopiere to eller flere dokumenter, med redusert størrelse, til ett papirark. Den passer til å lage løpesedler, dreiebøker eller dokumenter som skal arkiveres.

Merk: Originalene må legges i

originalmateren

1. Trykk på Kopier på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Oppsett, og trykk på OK.

4. Du kan velge følgende alternativ:

• Normal: Kopierer en original til ett papirark.

• 2 opp: Kopierer to separate originaler til ett papirark.

• 4 opp: Kopierer fire separate originaler til ett papirark.

Merk: Originaler i landskapsformat legges med toppen av dokumentet bak på materen. Originaler

i portrettformat legges med toppen av dokumentet til venstre.

5. Velg OK for å lagre valgene og trykk på Meny for å gå tilbake til øverste nivå i menyen.

6. Legg i originalene, og trykk på Start.

når du bruker denne funksjonen.

kontrollpanelet

den automatiske

Kopiering av ID-kort

Maskinen skriver ut én side av originalen på øverste halvdel av papiret og den andre siden på den nederste delen uten å redusere størrelsen til originalen. Denne funksjonen er nyttig når du kopierer små ting, for eksempel et forretningskort.

Merk: Denne

du plasserer originaler på større enn utskriftsområdet, kan det være at visse deler ikke blir skrevet ut.

Maskinen kan skrive ut tosidige originaler på ett ark med størrelsen A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 eller A6.

1. Trykk på Kopier på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Oppsett, og trykk på OK.

kopieringsfunksjonen

glassplaten

kontrollpanelet

er kun tilgjengelig når

. Hvis originalen er

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 40

Bruke alternativer for sideoppsett

4. Trykk pil opp/ned for å utheve Kopiering av ID-kort, og trykk OK.

5. Trykk på Meny for å gå tilbake til øverste nivå i menyen.

6. Legg originalen med forsiden ned på den med spissen til registreringspilen og lukk

automatiske originalmateren

7. Trykk på Start.

Plasser forside. Trykk på OK

OK på Maskinen begynner å skanne forsiden og viser

kontrollpanelet

bakside. Trykk på Start

8. Snu originalen og plasser den andre siden med forsiden ned på

glassplaten

originalmateren

, og lukk

vises på skjermen. Trykk på

den automatiske

glassplaten

, juster

den

Plasser

9. Trykk på Start på kopieringen.

kontrollpanelet

for å begynne

Bokkopi

Du kan bruke denne funksjonen til å angi hvilke side eller sider i en bok som skal skannes. Bokoriginalen plasseres med forsiden ned mot bokmerket.

1. Trykk på Kopier på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Oppsett, og trykk på OK.

4. Trykk pil opp/ned for å utheve Bokkopi, og trykk OK.

5. Bruk pil opp/ned til å utheve ønsket alternativ:

• Av: Deaktiverer funksjonen.

• Bare venstre side: Skanner og kopierer venstre side i et innbundet dokument.

• Bare høyre side: Skanner og kopierer høyre side i et innbundet dokument.

• Begge sider: Skanner og kopierer begge sider i et innbundet dokument. Venstre side i boken

skannes først.

6. Velg OK for å lagre valgene og trykk på Meny for å gå tilbake til øverste nivå i menyen.

7. Plasser bokoriginalen med forsiden ned mot bokmerket i midten på bakerste kant på

8. Trykk på Start.

glassplaten

kontrollpanelet

slik at bokryggen er på linje med

glassplaten

slik at bokryggen er på linje med

B A

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 41

Bruke alternativer for sideoppsett

9. Hvis du skal skanne en side til, velger du Ja for å legge til enda en side. Plasser boken med den nye

siden som skal skannes, på Når du har skannet alle de aktuelle sidene, velger du Nei når meldingen En side til? vises.

glassplaten

, velg ønsket

kopieringsalternativ

og trykk på OK.

Hefteproduksjon

Brukes til å skrive ut dokumenter på begge sider av papiret, og arrangerer sidene slik at papiret kan brettes i to etter utskrift for å lage et hefte.

1. Legg dokumentene i med forsiden opp. Den første siden bør være øverst med overskriften vent mot venstre side av maskinen.

den automatiske originalmateren

Merk: Originalene må legges i

originalmateren

2. Trykk på Kopier på

3. Trykk på Meny på

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Oppsett, og trykk på OK.

5. Trykk pil opp/ned for å utheve Hefteproduksjon, og trykk på OK.

6. Trykk på pil opp/ned for å utheve 1-sidige originaler eller 2-sidige originaler, og trykk på OK.

7. Velg OK for å lagre valgene og trykk på Meny for å gå tilbake til øverste nivå i menyen.

8. Legg i originalene, og trykk på Start.

for å aktivere valg av

kontrollpanelet

den automatiske

Hefteproduksjon

Plakatkopi

Originalen deles inn i ni deler. Du kan lime de trykte sidene sammen og lage et dokument med plakatstørrelse.

Merk: Denne

du plasserer originaler på

1. Trykk på Kopier på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Oppsett, og trykk på OK.

4. Trykk pil opp/ned for å utheve Plakatkopi, og trykk på OK.

5. Velg OK for å lagre valgene og trykk på Meny for å gå tilbake til øverste nivå i menyen.

6. Legg i originalene, og trykk på Start.

kopieringsfunksjonen

glassplaten

kontrollpanelet

er kun tilgjengelig når

Hver del skannes og skrives ut én etter én.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 42

Bruke alternativer for sideoppsett

Klonkopi

Maskinen skriver ut flere originalbilder på én side. Antall bilder fastsettes automatisk av maskinen basert på originalbildet og papirstørrelsen.

Merk: Denne

du plasserer originaler på

1. Trykk på Kopier på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Oppsett, og trykk på OK.

4. Trykk pil opp/ned for å utheve Klonkopi, og trykk på OK.

5. Velg OK for å lagre valgene og trykk på Meny for å gå tilbake til øverste nivå i menyen.

6. Legg i originalene, og trykk på Start.

kopieringsfunksjonen

glassplaten

kontrollpanelet

er kun tilgjengelig når

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 43

Materialmottakere

Maskinen har to mottakere:

•

Mottaker

originaler på 80 g/m².

(forsiden ned) kan ta maksimum 150 ark

Materialmottakere

•

Bakdeksel

Maskinen sender utskrift til rynker, krøller, bretter eller svarte linjer, bør du bruke åpent mens du skriver ut ett ark om gangen.

Merk:

til papirstopp.

(forside opp) kan ta ett ark om gangen.

Bakdekslet

mottakeren

kan kun brukes til enkeltsidige jobber. Tosidig utskrift med åpent bakdeksel fører

som standard. Hvis spesialpapir som konvolutter skrives ut med

bakdekslet

til utskrift. Åpne

bakdekslet

og hold det

Bruke mottakeren

Mottakeren Mottakeren kontrollpanelet

samler utskrifter med forsiden ned i samme rekkefølge som arkene ble skrevet ut. skal brukes til de fleste jobbene. Når

mottakeren

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

er full, vises en advarsel på

Brukerhåndbok

Page 44

Materialmottakere

Før du bruker

Merk:

mottakeren

• Hvis det oppstår problemer med papir som kommer ut av

det er svært krøllete, kan du prøve å skrive ut til

• For å redusere papirstopp må du ikke åpne eller lukke

, må du sørge for at

bakdekslet

Bruke bakdeksel

Når du bruker med forsiden opp. Utskriften fra

bakdekslet

utskriftskvaliteten når du skriver ut på konvolutter eller spesialpapir. Når

Merk:

Tosidig utskrift med åpent bakdeksel fører til papirstopp.

FORSIKTIG: Området rundt fikseringsenheten inni

maskinens Vær forsiktig når du åpner dette området.

bakdekslet

, kommer papiret ut av maskinen

spesialmagasinet

har rett papirbane, og kan forbedre

bakdekslet

Bakdekslet

bakdeksel

er åpent, sendes utskriften der.

kan kun brukes til enkeltsidige jobber.

blir svært varmt når det er i bruk.

til

er lukket.

bakdekslet

mottakeren

bakdekslet

, for eksempel at

når skriveren skriver ut.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 45

Skanne

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Skanneoversikt på side 46

• Skanneprosedyre på side 47

• Skannealternativer på side 53

• Skanneassistent på side 55

• Skanne med TWAIN på side 56

• Skanne med WIA-driver på side 57

• Skanne med Macintosh på side 58

• Skanne med Linux på side 60

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 46

Skanneoversikt

Du kan bruke skannefunksjonen til å gjøre bilder og tekst om til digitale filer som kan lagres på datamaskinen eller sendes til et lagringssted. Maskinen kan skanne via USB eller nettverk til en PC eller server samt direkte til en USB-minnepinne. Følgende lagringsalternativer er tilgjengelige

• USB: Hvis du bruker dette alternativet, kan du skanne et bilde til en USB-minnepinne som står i

USB-porten.

• Lokal PC: Brukes hvis maskinen er koblet til en datamaskin via en USB-kabel. Hvis du skanner med

Windows, må Easy Printer Manager være installert på PC-en før bruk. Hvis du skanner med Macintosh, må Scan and Fax Manager være installert.

• Nettverks-PC: Hvis du bruker dette alternativet, lagres skannede data på en nettverkstilkoblet PC.

Hvis du bruker Windows, må Easy Printer Manager være installert på PC-en før bruk. Hvis du skanner med Macintosh, må Scan and Fax Manager være installert.

• SMB: Hvis du bruker dette alternativet, kan du skanne et bilde og laste det opp til en delt mappe

på en SMB-server.

• FTP: Hvis du bruker dette alternativet, kan du skanne et bilde og laste det opp til en FTP-server.

• WSD: Hvis du bruker dette alternativet, kan du skanne til programmer eller datamaskiner som

støtter Microsofts Web Services for Devices.

skanning

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Du finner informasjon om hvordan du konfigurerer

skannefunksjonene

i Systemadministratorhåndbok.

Skannemetoder

Du kan skanne et bilde på følgende måte med lokal forbindelse:

• TWAIN: TWAIN-drivere håndterer kommunikasjon mellom dataprogramvare og skanneren.

Denne funksjonen kan brukes via en lokal forbindelse eller en nettverksforbindelse. Gå til Skanne med TWAIN på side 56.

• WIA (Windows Image Acquisition): For å bruke denne funksjonen må datamaskinen være koble til

maskinen via en USB-kabel. Gå til Skanne med WIA-driver på side 57.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 47

Skanneprosedyre

Du kan opprette en elektronisk fil fra en papiroriginal med skannes i farger eller svart-hvitt, avhengig av valgt fargealternativ. Filen kan deretter sendes til en spesifisert mottaker.

Denne delen beskriver den grunnleggende prosedyren for å skanne:

• Legge i originaler på side 47

• Velg et skannelagringssted på side 48

• Velge funksjoner på side 50

• Starte jobben på side 51

• Kontrollere jobbstatus på side 51

• Stanse jobben på side 52

Hvis godkjenningsfunksjonen er aktivert, kan det være at du må ha en konto for å bruke maskinen. Kontakt

systemadministratoren

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon og

hvilke

skannefunksjoner

for å opprette en konto eller få mer informasjon.

og mottakere som er valgt.

skannefunksjonen

. Den elektroniske filen kan

Legge i originaler

Originalene kan enten legges i

den automatiske originalmateren

eller på

glassplaten

Automatisk originalmater

Den automatiske spesialmagasinet

1. Originaler som skal skannes, legges i

originalmateren

originalen mot venstre siden av materen.

2. Flytt

støtten

originalen.

med forsiden opp, og med toppen av

slik at den så vidt berører kanten av

kan ta maksimum 50 ark originaler på 80 g/m².

den automatiske

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 48

Skanneprosedyre

Glassplate

Glassplaten

1. Åpne enkeltoriginalen på hjørnet og med forsiden ned.

Merk: Originaler skannes bare én gang selv om du har

valgt flere eksemplarer.

kan brukes til for store, revne eller ødelagte originaler samt bøker og blader.

den automatiske originalmateren

glassplaten

mot det bakre venstre

, og legg

Velg et skannelagringssted

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Skann til USB

1. Legg dokumentene som skal skannes, enten med forsiden ned på

automatiske originalmateren

den

2. Sett inn en

Merk: I

USB-porten. Trykk på en knapp for å tilbakestille maskinen til normal modus og sette

USB-minnepinnen

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Skann til USB , og trykk på OK.

USB-minnepinne i USB-minneporten

Strømsparing

-modusen registrerer maskinen ikke at en

inn i porten.

på maskinen. USB-menyen åpnes automatisk.

glassplaten

eller forsiden opp i

USB-minnepinne

settes inn i

Skann til lokal PC

Før du bruker USB-kabel. Skannerdriveren må være installert på PC-en før bruk. Du finner flere instruksjoner i

Systemadministratorhåndbok.

1. Trykk på Skann på

2. Bruk pil opp/ned til å utheve Lokal PC.

3. Trykk på OK. Hvis meldingen Ikke tilgjengelig vises, må du sjekke portforbindelsen og/eller oppsett.

4. Trykk på pil opp/ned til ønsket mottaker utheves, og trykk på OK.

Skann til lokal PC:

kontrollpanelet

må maskinen være koblet til en PC eller arbeidsstasjon via en

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 49

Skanneprosedyre

Skann til nettverks-PC fra kontrollpanelet

Kontroller at maskinen er koblet til et nettverk. Kontroller at maskinen er konfigurert med programmet

Xerox-skanneassistent

Systemadministratorhåndbok.

1. Trykk på Skann på

2. Bruk pil opp/ned til å utheve Lokal PC.

3. Trykk på OK. Hvis meldingen Ikke tilgjengelig vises, må du sjekke portforbindelsen og/eller

oppsett.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve ønsket Påloggings-ID, og trykk på OK.

5. Skriv eventuelt inn passordet ved hjelp av tastaturet, og trykk på OK.

6. Trykk på pil opp/ned for å utheve ønsket skannelagringssted og trykk på OK.

7. Trykk på pil opp/ned for å utheve ønsket oppløsning, og trykk på OK.

8. Trykk på pil opp/ned for å utheve fargealternativ, og trykk på OK.

9. Trykk på pil opp/ned for å utheve ønsket filformat, og trykk på OK.

og at skannerdriveren er installert. Du finner flere instruksjoner i

kontrollpanelet

Merk: Du kan også bruke Skanneassistent på side 55.

Xerox-skanneassistent

til å skanne dokumenter direkte fra PC-en. Gå til

Skann til SMB

Kontroller at maskinen er koblet til et nettverk. Kontroller at maskinen er konfigurert med

Internett-tjenester

1. Trykk på Skann på

2. Trykk på pil opp/ned for å utheve SMB, og trykk på OK.

3. Trykk eventuelt på knappene 2-sidig og Meny for å velge

funksjoner på side 50.

4. Trykk på OK.

5. Hvis Godkjenning er aktivert, skriver du inn data i Påloggings-ID og Passord (om nødvendig).

6. Trykk på pil opp/ned til ønsket server utheves, og trykk på OK.

7. Trykk på pil opp/ned for å utheve ønsket filformat, og trykk på OK.

. Slå opp i Systemadministratorhåndbok hvis du vil ha instruksjoner.

kontrollpanelet

skanneinnstillingene

CentreWare

. Gå til Vel ge

Skann til FTP

Kontroller at maskinen er koblet til et nettverk. Kontroller at maskinen er konfigurert med

Internett-tjenester

1. Trykk på Skann på

2. Trykk på pil opp/ned for å utheve FTP, og trykk på OK.

3. Trykk eventuelt på knappene 2-sidig og Meny for å velge

funksjoner på side 50.

4. Trykk på OK.

5. Hvis Godkjenning er aktivert, skriver du inn data i Påloggings-ID og Passord (om nødvendig).

6. Trykk på pil opp/ned til ønsket server utheves, og trykk på OK.

7. Trykk på pil opp/ned for å utheve ønsket filformat, og trykk på OK.

. Slå opp i Systemadministratorhåndbok hvis du vil ha instruksjoner.

kontrollpanelet

skanneinnstillingene

CentreWare

. Gå til Vel ge

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 50

Skanneprosedyre

Skann til WSD

Hvis du bruker dette alternativet, kan du skanne til programmer eller datamaskiner som støtter Microsofts Web Services for Devices.

1. Trykk på Skann på

2. Trykk på pil opp/ned for å utheve WSD, og trykk på OK.

3. Trykk eventuelt på knappene 2-sidig og Meny for å velge

funksjoner på side 50.

4. Trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/ned til ønsket mottaker utheves, og trykk på OK.

6. Trykk på pil opp/ned for å utheve ønsket filformat, og trykk på OK.

kontrollpanelet

skanneinnstillingene

. Gå til Vel ge

Skann til lokal disk

Med dette alternativet kan du skanne dokumenter til maskinens harddisk og skrive ut skannede dokumenter fra maskinens harddisk. Mapper i den lokale disken opprettes i CentreWare Internett-tjenester av systemadministratoren. Slå opp i Systemadministratorhåndbok hvis du vil ha mer informasjon.

Slik skanner du et dokument til den lokale harddisken:

1. Trykk på Skann på

2. Trykk på pil opp/ned for å utheve Skann til lokal disk og trykk på OK. Søke-ID-vinduet vises.

3. Velg ønsket mappe på den lokale harddisken. Standard fellesmappe vises samt eventuelt andre mapper som ble opprettet på siden

4. Velg funksjoner fra menyen Skann til lokal disk.

kontrollpanelet

Jobber i Internett-tjenester > Lokal disk

Velge funksjoner

Du kan velge forskjellige funksjoner for

Merk: Det kan være at noen av følgende alternativer er utilgjengelige, avhengig av

maskinkonfigurasjon og valgt skannemetode.

Når du har foretatt et valg, kan du trykke på Tilbake for å gå tilbake til

1. Trykk på 2-sidig på

• 11-sidig: Bruk dette alternativet for ensidige originaler.

• 21-sidig: Bruk dette alternativet for tosidige originaler.

• 21-sidig, rotert: Bruk dette alternativet for tosidige originaler der baksiden er rotert. Dette

alternativet roterer bildet på baksiden med 180 grader.

Velg aktuelt alternativ for 2-sidig ved hjelp av pil opp/ned, og trykk på OK.

kontrollpanelet

skannejobben

. Følgende alternativer for

når maskinen er i

Klar

2-sidig

klarmodus

-skjermen.

er tilgjengelige:

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 51

Skanneprosedyre

2. Følgende funksjoner er tilgjengelig via Meny-knappen for

SMB

Originalformat Brukes til å angi størrelsen til bildet som skannes.

Originaltype Brukes til å forbedre bildekvaliteten ved å velge dokumenttypen for

originalene.

Oppløsning Angir biloppløsningen. En høy oppløsning øker filstørrelsen.

Leveringsfarge Angir fargemodus for det skannede bildet.

Filformat Angir filformatet til det lagrede bildet.

Lysere/mørkere Brukes til manuelt å justere hvor lyse eller mørke de skannede bildene

skal være.

Kontrast Brukes til å øke eller redusere kontrasten i svart-hvitt-bilder.

Skann til USB, Skann til FTP

Trykk på pil opp/ned til ønsket funksjon utheves, og trykk på OK. Velg ønsket innstilling, og trykk på OK.

Hvis du vil ha mer informasjon om de forskjellige alternativene, kan du se Skannealternativer på side 53.

Starte jobben

Skann til

1. Trykk på Start.

2. Hvis du bruker

glassplaten

til å skanne tosidige originaler, viser maskinen en melding når den er

klar til å skanne baksiden. Fortsett å skanne til alle sidene er skannet.

3. Maskinen begynner å skanne originalen, og spør om du vil skanne flere sider.

4. Hvis du vil skanne flere sider, trykk på pil venstre/høyre for å utheve Ja, og trykk på OK. Legg i en original, og trykk på Start. Hvis du ikke vil skanne flere sider, trykk på pil venstre/høyre for å utheve Nei, og trykk på OK.

Bildene skannes og sendes til valgt mottaker.

Kontrollere jobbstatus

1. Trykk på Jobbstatus på jobbstatusinformasjon.

2. Det vises en liste med

. Velg jobben ved hjelp av pil opp/ned, og

jobber

trykk på OK.

3. Følgende jobbalternativer er tilgjengelige: For aktive jobber:

•Frigi

•Avbryt For lagrede jobber:

•Skriv ut

•Slett

kontrollpanelet

aktive jobber

for å vise

eller

Lagrede

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 52

Skanneprosedyre

Stanse jobben

Følg instruksjonene nedenfor for å avbryte en aktiv

1. Trykk på Stopp på

Følg instruksjonene nedenfor for å avbryte en

1. Trykk på Jobbstatus på

2. Bruk pil opp/ned for å velge ønsket funksjon, og trykk på OK.

3. Velg Slett og OK.

4. Klikk på Ja for å slette jobben eller Nei for å gå tilbake til forrige vindu.

kontrollpanelet

for å vise de aktive jobbene.

skannejobb

som står i kø.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 53

Skannealternativer

Maskinen har følgende alternativer som kan tilpasses for alternativene. Hvis du vil vite mer om å endre standard

skannejobber

. Velg Meny for å åpne

skannealternativer

, kan du se

Standardinnstillinger for skanning på side 163.

Merk: Det kan være at noen av følgende alternativer er utilgjengelige, avhengig av

maskinkonfigurasjon og valgt skannemetode.

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Originalformat Brukes til å spesifisere

størrelsen til bildet som skal skannes.

Originaltype Innstillingen for

originaltype

forbedre bildekvaliteten ved å velge dokumenttypen for originalene.

brukes til å

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te k st : Brukes på originaler med mest tekst.

• Te k st og fo t o: Brukes på originaler med en blanding

av tekst og foto.

• Foto: Brukes når originalene er fotografier.

Oppløsning

Leveringsfarge Ve lg

Oppløsning

utseendet til det skannede bildet. Høyere oppløsning gir bedre bildekvalitet. Lavere oppløsning reduserer kommunikasjonstiden når du sender filen over nettverket.

lage utskrifter i svart-hvitt, gråskala eller farger.

påvirker

Leveringsfarge

for å

• 300 ppt: Anbefales for dokumenter med høy kvalitet

som skal gå gjennom programmer for

tegngjenkjenning

med høy kvalitet eller fotografier/grafikk med medium kvalitet. Dette er standard oppløsning og det beste alternativet i de fleste tilfeller.

• 200 ppt: Anbefales for tekstdokumenter og

strektegninger med gjennomsnittskvalitet. Gir ikke best bildekvalitet for fotografier og grafikk.

• 100 ppt: Anbefales for tekstdokumenter med lav

kvalitet eller hvis du ønsker liten filstørrelse.

• Fa rge: Brukes for å skrive ut originalen i farger.

• Gråskala: Brukes hvis utskriften skal ha grånyanser.

• Svart-hvitt: Brukes til å velge svart-hvitt uansett

hvilken farge originalen har.

. Anbefales også for strektegninger

optisk

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 54

Skannealternativer

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Filformat

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyst

Filformat

som opprettes, og kan midlertidig endres for den gjeldende jobben. Velg filstørrelsen du ønsker å bruke for det skannede bildet.

eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

angir filtypen

• PDF (Portable Document Format): Mottakerne med

rett programvare kan se, skrive ut eller redigere den elektroniske filen, uansett hvilken dataplattform.

• Ensides TIFF (Tagged Image File Format): Gir en

grafisk fil som kan åpnes i forskjellige grafikkprogrammer på en rekke datamaskinplattformer. Det lages en separat fil for hvert bilde som skannes.

• Flersiders TIFF: Gir én TIFF-fil med flere sider med

skannede bilder. Det kreves mer spesialprogramvare til å åpne denne typen filformat.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Gir en

komprimert grafisk fil som kan åpnes i forskjellige grafikkprogrammer på en rekke datamaskinplattformer. Det lages en separat fil for hvert bilde som skannes.

• BMP: Et enkelt format med punktgrafikk. (kun

alternativet

• Lysere +1 til +5: Gjør bildet gradvis lysere til den

lyseste innstillingen Lysere +5. Fungerer bra med mørk utskrift.

• Normal: Fungerer bra med standard originaler med

skrift eller trykk.

• Mørkere +1 til +5: Gjør bildet gradvis mørkere til den

mørkeste innstillingen Mørkere +5. Fungerer bra med lys utskrift.

Skann til USB

Kontrast Øker eller reduserer

kontrasten mellom lyse og mørke områder i et bilde.

• Mindre +1 til +5: Reduserer gradvis kontrasten i bildet

til den laveste kontrastinnstillingen Mindre +5.

• Normal: Det foretas ingen kontrastjusteringer.

• Mer +1 til +5: Øker gradvis kontrasten i bildet til den

høyeste kontrastinnstillingen Mer +5.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 55

Skanneassistent

Den gir et grensesnitt der du kan velge skanner og justere skanneprosessen direkte fra datamaskinen. Du kan bruke forhåndsvisningen til å vise det skannede dokumentet og foreta eventuelle justeringer med de lett tilgjengelige knappene til venstre for forhåndsvisningsvinduet. Foretrukne innstillinger kan lagres som «favoritter» og legges til i en forhåndsdefinert liste.

Du finner informasjon om hvordan du bruker Skanneassistenten i Xerox WorkCentre

3315DN/3325DN/3325DNI verktøyhåndboken på Xerox.com.

er en Xerox-funksjon som automatisk blir installert sammen med Xerox-

skanneinnstillinger

og starte

skriverdriveren

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 56

Skanne med TWAIN

Hvis du vil skanne dokumenter med annen programvare, må du bruke TWAIN-kompatibel programvare, som Adobe Photoshop. Følg instruksjonene nedenfor for å skanne med TWAIN-kompatibel programvare.

1. Sørg for at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på.

2. Installer TWAIN-driveren. Følg installasjonsinstruksjonene som følger med driveren.

3. Legg originalene med forsiden opp i forsiden ned på

4. Åpne et program som Adobe Photoshop.

5. Åpne TWAIN-vinduet og angi skannealternativene.

6. Skann og lagre det skannede bildet.

glassplaten

den automatiske originalmateren

eller legg én original med

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 57

Skanne med WIA-driver

Maskinen støtter også bruk av driveren Windows Image Acquisition (WIA) til å skanne bilder. WIA er en av standardkomponentene fra Microsoft Windows og fungerer med digitale kameraer og skannere.

Merk: WIA-driveren fungerer kun på Windows XP/Vista/7.0 med en USB-port.

1. Sørg for at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på.

2. Installer WIA-driveren. Følg installasjonsinstruksjonene som følger med driveren.

3. Legg originalene med forsiden opp i forsiden ned på

4. Skann originalene ved hjelp av følgende instruksjoner:

Windows XP

a. Velg b. Dobbeltklikk på skannerdriverikonet. Veiviseren for skanner og kamera vises. Velg Neste. c. Angi alternativene i vinduet Velg skanningsinnstillinger. Velg Neste. d. Angi et bildenavn, og velg et filformat og en mottaker for å lagre bildet. e. Velg Neste for å skanne originalene. f. Velg Neste og Fullfør for å se bildene.

Windows Vista

a. Velg Kontrollpanel > Skannere og kameraer i Start-menyen. b. Dobbeltklikk på Skann et dokument eller bilde. Programmet Windows Faksing og skanning

vises. Velg Vis skannere og kameraer for å vise skannerne.

c. Hvis instruksjonene Skann et dokument eller bilde ikke vises, kan du åpne MS Paint og velge

Fra skanner eller kamera i Fil-menyen. d. Velg Ny skanning. Skannerdriveren vises. Velg skanneinnstillingene. e. Velg Skann.

Windows 7

a. Velg Kontrollpanel > Enheter og skrivere i Start-menyen. b. Høyreklikk på enhetens driverikon i Skrivere og fakser > Start skanning. Programmet Ny

skanning vises. c. Velg skanneinnstillingene. d. Velg Skann.

glassplaten

Kontrollpanel > Skannere og kameraer

den automatiske originalmateren

i Start-menyen.

eller legg én original med

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 58

Skanne med Macintosh

Du kan skanne dokumenter med Image Capture på Macintosh-systemer.

Skanne med USB-forbindelse

Sørg for at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på. Installer skannerdriveren. Følg installasjonsinstruksjonene som følger med driveren.

1. Legg originalene med forsiden opp i forsiden ned på

2. Start Programmer og klikk på Image Capture. Hvis meldingen

inn igjen. Hvis problemet fortsetter, kan du se problemet.

3. Velg aktuell enhet.

4. Angi skanneinnstillingene for programmet.

5. Skann og lagre det skannede bildet.

glassplaten

Ingen Image Capture-enheter tilkoblet

den automatiske originalmateren

vises, må du ta ut USB-kabelen og sett den

Image Capture Hjelp

for å finne en løsning på

eller legg én original med

Bruk hjelpefunksjonen til Image Capture hvis du vil ha mer informasjon om å bruke Image Capture.

Bruk TWAIN-kompatibel programvare for å bruke flere skannealternativer. Du kan også skanne med TWAIN-kompatibel programvare, som Adobe Photoshop. Skanneprosessen varierer etter hvilken TWAIN-kompatibel programvare som brukes. Se i programvarens brukerveiledning for instruksjoner.

Hvis skanningen ikke fungerer i Image Capture, må du oppdatere Mac OS til den nyeste versjonen. Image Capture fungerer i Mac OS X 10.3.9 eller nyere og Mac OS X 10.4.7 eller nyere.

Skanne fra en nettverkstilkoblet maskin

Sørg for at maskinen og arbeidsstasjonen er slått på og koblet til nettverket. Installer skannerdriveren. Følg installasjonsinstruksjonene som følger med driveren.

1. Legg originalene med forsiden opp i forsiden ned på

2. Start Programmer og klikk på Image Capture.

3. Følg instruksjonene nedenfor, basert på Mac OS-versjon.

• For 10.4-10.5:

• Klikk på Enheter og deretter Velg enhet fra menylinjen.

• Velg maskinen din i TWAIN-alternativene. Kontroller at det er merket av for Use TWAIN software (Bruk TWAIN-programvare).

• Klikk på Koble til.

Hvis det vises en advarsel, klikker du på Change Port... (Endre port) for å velge porten. Hvis TWAIN UI vises, klikker du på Change Port... (Endre port) fra kategorien Valg og velger en ny port.

• I 10.6 velger du enhet under DELT.

4. Angi skanneinnstillingene for programmet.

glassplaten

den automatiske originalmateren

eller legg én original med

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 59

Skanne med Macintosh

5. Skann og lagre det skannede bildet.

Hvis skanningen ikke fungerer i Image Capture, må du oppdatere Mac OS til den nyeste versjonen. Image Capture fungerer i Mac OS X 10.4.7 eller nyere.

Bruk hjelpefunksjonen til Image Capture hvis du vil ha mer informasjon om å bruke Image Capture.

Du kan også skanne med TWAIN-kompatibel programvare, som Adobe Photoshop. Skanneprosessen varierer etter hvilken TWAIN-kompatibel programvare som brukes. Se i programvarens brukerveiledning for instruksjoner.

Bruke Scan and Fax Manager

Bruk programmet endre skanneinnstillinger og legge til eller slette dokumentmapper der skannede dokumenter lagres. Slik bruker du

1. Velg

2. Velg aktuell enhet i

3. Velg Egenskaper.

4. Bruk knappen Set Scan (Angi skann) til å endre fillagringsstedet eller skanneinnstillinger, legge til

5. Velg OK.

/Programmer/Xerox

eller slette programmer og formatere filer. Du kan endre skanneenhet med Change Port (Endre port) (lokalt eller nettverk).

Scan and Fax Manager

og kjør

Scan and Fax Manager

til å kontrollere tilstanden til den installerte skannerdriveren,

Scan and Fax Manager

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 60

Skanne med Linux

Du kan skanne et dokument med Unified Driver Configurator-vinduet. Kontroller at maskinen er slått på og koblet til datamaskinen via en USB-kabel, eller er koplet til et nettverk. Installer skannerdriveren. Følg installasjonsinstruksjonene som følger med driveren.

Skanning

1. Dobbeltklikk på Unified Driver Configurator på skrivebordet.

2. Klikk på -knappen for å bytte til

3. Velg skanneren i listen.

• Hvis du kun bruker én maskinenheten og den er koblet til datamaskinen og slått må, vises skanneren i listen og blir automatisk valgt.

• Hvis du har to eller flere skannere koblet til datamaskinen, kan du når som helst velge mellom de to skannerne. Mens innhentingen pågår for den første skanneren, kan du velge den andre skanneren, angi enhetsinnstillinger og starte bildeinnhenting samtidig.

4. Klikk på Properties (Egenskaper).

5. Legg originalene med forsiden opp i forsiden ned på

6. Velg Preview (Forhåndsvisning) i vinduet Scanner Properties (Skriveregenskaper). Dokumentet skannes og bildet forhåndsvises i Preview Pane (Forhåndsvisningsvindu).

7. Dra pekeren for å angi bildeområdet som skal skannes i Preview Pane (Forhåndsvisningsvindu).

8. Endre skannealternativer i Image Quality (Bildekvalitet) og Scan Area (Skanneområde).

• Image Quality (Bildekvalitet): Bruk dette alternativet til å velge fargesammensetting og

skanneoppløsning for bildet.

• Scan Area (Skanneområde): Bruk dette alternativet til å velge sidestørrelse. Bruk Knappen

Advanced (Avansert) til å angi sidestørrelse manuelt.

Hvis du vil bruke en av de forhåndsinnstilte skanneinnstillingene, velger du alternativet fra rullegardinmenyen Jobb Type (Jobbtype). (Se Jobbtypeinnstillinger på side 60.)

9. Klikk på Default (Standard) for gjenopprette standardinnstillingen for skannealternativene.

10. Når du er ferdig, trykker du på Scan (Skann) for å starte skanningen. Statuslinjen vises nederst til venstre i vinduet og viser fremdriften. Klikk på Cancel (Avbryt) for å

avbryte skanningen. Det skannede bildet vises.

11. Når du er ferdig, trykker du på Scan (Skann) på verktøylinjen.

12. Velg filkatalogen der du ønsker å lagre bildet, og angi et filnavn.

13. Klikk på Lagre.

glassplaten

Scanners Configuration

den automatiske originalmateren

eller legg én original med

Jobbtypeinnstillinger

Du kan lagre skanneinnstillingene for senere bruk.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 61

Lagre en ny jobbtypeinnstilling

1. Endre alternativene fra Scanner Properties-vinduet (Skanneregenskaper).

2. Klikk på Lagre som.

3. Angi navnet på innstillingen.

4. Klikk på OK.

Innstillingen legges til i rullegardinlisten Jobb Type (Jobbtype).

Slett en jobbtypeinnstilling

1. Velg innstillingen du ønsker å slette, i rullegardinlisten Jobb Type (Jobbtype).

2. Klikk på Delete (Slett).

Innstillingen slettes fra listen.

Bruke Image Manager

Skanne med Linux

Programmet

Image Manager

har menykommandoer og verktøy som for å redigere det skannede

bildet. Bruk følgende verktøy for å redigere bildet:

Ver ktøy Navn Funksjon

Lagre Lagrer bildet.

Angre Opphever den siste handlingen.

Gjør om Gjenoppretter handlingen du avbrøt.

Rull Brukes til å rulle gjennom bildet.

Beskjær Beskjærer det valgte bildeområdet.

Zoom ut Zoomer ut på bildet.

Zoom inn Zoomer inn på bildet.

Skalering Brukes til å skalere bildestørrelsen. Du kan angi størrelsen manuelt eller

angi forholdet for å skalere det proporsjonalt i vertikal eller horisontal retning.

Roter Brukes til å rotere bilde – du kan velge antall grader fra rullegardinlisten.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 62

Skanne med Linux

Ver ktøy Navn Funksjon

Ven d Bruks til å vende bilde vertikalt eller horisontalt.

Effekt Brukes til å justere lysstyrken eller kontrasten i bildet, eller til å invertere

bildet.

Egenskaper Viser egenskapene til bildet.

Hvis du vil ha mer informasjon om Image Manager, kan du se elektroniske hjelp.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 63

E-post

Du kan bruke e-postfunksjonen til å gjøre bilder og tekst om til digitale filer som kan sendes til en e-postadresse. Du kan skanne originalene og sende det skannede bildet via e-post til flere mottakere fra maskinen.

Dette kapitlet inneholder følgende:

• E-postfunksjonen på side 64

• E-post-alternativer på side 68

• Adressebok på side 70

• Smart Key-adresser på side 71

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 64

E-postfunksjonen

Hvis e-postfunksjonen er aktivert, kan du opprette en elektronisk fil fra en papiroriginal. Du kan sende den elektroniske filen til en bestemt adresse.

Merk: Slå opp i administratorhåndbok hvis du vil ha instruksjoner om å aktivere e-postfunksjonen.

Denne delen beskriver den grunnleggende prosedyren for å sende e-post. Følg trinnene nedenfor.

• Legge i originaler på side 64

• Angi e-postadresse på side 65

• Velge funksjoner på side 66

• Starte jobben på side 66

• Kontrollere jobbstatus på side 67

• Stoppe e-postjobben på side 67

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Hvis godkjenningsfunksjonen er aktivert, kan det være at du må ha en konto for å bruke maskinen. Kontakt

systemadministratoren

for å opprette en konto eller få mer informasjon.

Legge i originaler

Originalene kan enten legges i

Automatisk originalmater

Den automatiske spesialmagasinet

1. Originaler som skal skannes, legges i

originalmateren

originalen mot venstre siden av materen.

2. Flytt

støtten

originalen.

med forsiden opp, og med toppen av

slik at den så vidt berører kanten av

den automatiske originalmateren

kan ta maksimum 50 ark originaler på 80 g/m².

den automatiske

eller på

glassplaten

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 65

Glassplate

.com

E-postfunksjonen

Glassplaten

1. Åpne enkeltoriginalen på hjørnet og med forsiden ned.

Merk: Originaler skannes bare én gang selv om du har

valgt flere eksemplarer.

kan brukes til for store, revne eller ødelagte originaler samt bøker og blader.

den automatiske originalmateren

glassplaten

mot det bakre venstre

, og legg

Angi e-postadresse

1. Trykk på E-post på Hvis Godkjenning er aktivert, skriver du inn data i

Påloggings-ID og Passord (om nødvendig).

2. Når Legg inn fra adresse vises, legger du inn avsenderens e-postadresse og trykker OK.

Hvis Sende til meg selv? vises, trykker du pil venstre/høyre for å utheve Ja eller Nei og trykker OK.

3. Når Mottakers e-post: vises, legger du inn mottakerens e-postadresse og trykker på OK.

•Bruk tasten .com til å legge til tekst som er

mye brukt i e-postadresser, for eksempel

.com

eller

.com flere ganger helt til ønsket tekst vises, og trykk deretter på OK. Teksten blir lagt til i adressen. ved hjelp av Du finner instruksjoner i Smart Key-adresser på side 71.

• Du kan også legge til e-postadresser ved å

adresseboken

bruke

• Trykk pil ned, skriv inn ekstra e-postadresser og trykk på OK.

4. Hvis Filformat vises, uthever du ønsket filformat og trykker på OK.

5. Angi et emne for e-postmeldingen, og trykk på OK.

kontrollpanelet

@dittdomenenavn.com

Smart Key

-teksten kan tilpasses

. Trykk på

CentreWare Internet Services

. Se Adressebok på side 70 for mer informasjon.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 66

E-postfunksjonen

6. Når Klar for e-post vises, kan du legge til eller redigere mottakslisten. Trykk på Meny for å velge tilleggsfunksjoner, eller trykk på Start for å skanne originalene.

•Uthev Legg til annen adresse og legg inn den aktuelle adressen hvis du vil legge til flere

mottakere.

• Hvis du vil redigere eller slette mottakere, bruker du pil opp/ned til å utheve adressen du vil

redigere eller slette, og trykker på OK. Bruk venstre piltast til å slette tegn og deretter redigere adressen. Slett adressen ved å trykke på pil ned for å utheve Slett, og velg OK.

Velge funksjoner

Du kan velge forskjellige funksjoner for e-postjobben. De vanligste funksjonene velges fra

kontrollpanelet

1. Følgende alternativer er tilgjengelige via Meny-knappen:

Merk: Det kan være at noen av de følgende alternativene er utilgjengelige, avhengig av

maskinkonfigurasjon..

Originalformat Brukes til å angi størrelsen til bildet som skannes.

Originaltype Brukes til å forbedre bildekvaliteten ved å velge dokumenttypen for

. Når du har foretatt et valg, kan du trykke på Tilbake for å gå tilbake til Klar-skjermen.

originalene.

Oppløsning Angir biloppløsningen. En høy oppløsning øker filstørrelsen.

Leveringsfarge Angir fargemodus for det skannede bildet.

Lysere/mørkere Brukes til manuelt å justere hvor lyse eller mørke de skannede bildene

skal være.

Kontrast Brukes til å øke eller redusere kontrasten i svart-hvitt-bilder.

2. Trykk på pil opp/ned til ønsket funksjon utheves, og trykk på OK. Velg ønsket innstilling, og trykk på OK.

Hvis du vil ha mer informasjon om de forskjellige alternativene, kan du se E-post-alternativer på side 68.

Starte jobben

1. Trykk på Start. Bildene skannes og sendes til de angitte e-postadressene.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 67

Kontrollere jobbstatus

E-postfunksjonen

1. Trykk på Jobbstatus på

jobbstatusinformasjon.

2. Det vises en liste med . Velg jobben ved hjelp av pil opp/ned, og

jobber

trykk på OK.

3. Følgende jobbalternativer er tilgjengelige:

For aktive jobber:

•Frigi

•Avbryt For lagrede jobber:

•Skriv ut

•Slette

kontrollpanelet

aktive jobber

for å vise

eller

Lagrede

Stoppe e-postjobben

Følg instruksjonene nedenfor for å avbryte en aktiv e-postjobb.

1. Trykk på Stopp på

Følg instruksjonene nedenfor for å avbryte en e-postjobb som står i kø.

1. Trykk på Jobbstatus på

2. Bruk pil opp/ned for å velge ønsket funksjon, og trykk på OK.

3. Velg Slett og OK.

4. Klikk på Ja for å slette jobben eller Nei for å gå tilbake til forrige vindu.

kontrollpanelet

for å vise de aktive jobbene.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 68

E-post-alternativer

Maskinen har følgende alternativer som kan tilpasses for e-postjobber. Velg Meny for å åpne alternativene. Hvis du vil vite mer om å endre standard e-postalternativer, kan du se

Standardinnstillinger for e-post på side 165.

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Originalformat Brukes til å spesifisere

størrelsen til bildet som skal skannes.

Originaltype Innstillingen for

Oppløsning

originaltype

forbedre bildekvaliteten ved å velge dokumenttypen for originalene.

Oppløsning

utseendet til det skannede bildet. Høyere oppløsning gir bedre bildekvalitet. Lavere oppløsning reduserer kommunikasjonstiden når du sender filen over nettverket.

brukes til å

påvirker

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te k st : Brukes på originaler med mest tekst.

• Te k st og fo t o: Brukes på originaler med en blanding

av tekst og foto.

• Foto: Brukes når originalene er fotografier.

• 300 ppt: Anbefales for dokumenter med høy kvalitet

som skal gå gjennom programmer for

tegngjenkjenning

med høy kvalitet eller fotografier/grafikk med medium kvalitet. Dette er standard oppløsning og det beste alternativet i de fleste tilfeller.

• 200 ppt: Anbefales for tekstdokumenter og

strektegninger med gjennomsnittskvalitet. Gir ikke best bildekvalitet for fotografier og grafikk.

• 100 ppt: Anbefales for tekstdokumenter med lav

kvalitet eller hvis du ønsker liten filstørrelse.

. Anbefales også for strektegninger

optisk

Leveringsfarge Ve lg

lage utskrifter i svart-hvitt, gråskala eller farger.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Leveringsfarge

for å

• Fa rge: Brukes for å skrive ut originalen i farger.

• Gråskala: Brukes hvis utskriften skal ha grånyanser.

• Svart-hvitt: Brukes til å velge svart-hvitt uansett

hvilken farge originalen har.

Page 69

Funksjon Beskrivelse Alternativer

E-post-alternativer

Filformat

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyst

Filformat

som opprettes, og kan midlertidig endres for den gjeldende jobben. Velg filformatet du ønsker å bruke for det skannede bildet.

eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

angir filtypen

• Ensides TIFF (Tagged Image File Format): Gir en

grafisk fil som kan åpnes i forskjellige grafikkprogrammer på en rekke datamaskinplattformer. Det lages en separat fil for hvert bilde som skannes.

• Multi-TIFF: Gir én TIFF-fil med flere sider med

skannede bilder. Det kreves mer spesialprogramvare til å åpne denne typen filformat.

• PDF (Portable Document Format): Mottakerne med

rett programvare kan se, skrive ut eller redigere den elektroniske filen, uansett hvilken dataplattform.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Gir en

komprimert grafisk fil som kan åpnes i forskjellige grafikkprogrammer på en rekke datamaskinplattformer. Det lages en separat fil for hvert bilde som skannes.

• Lysere +1 til +5: Gjør bildet gradvis lysere til den

lyseste innstillingen Lysere +5. Fungerer bra med mørk utskrift.

• Normal: Fungerer bra med standard originaler med

skrift eller trykk.

• Mørkere +1 til +5: Gjør bildet gradvis mørkere til den

mørkeste innstillingen Mørkere +5. Fungerer bra med lys utskrift.

Kontrast Øker eller reduserer

kontrasten mellom lyse og mørke områder i et bilde.

• Mindre +1 til +5: Reduserer gradvis kontrasten i bildet

til den laveste kontrastinnstillingen Mindre +5.

• Normal: Det foretas ingen kontrastjusteringer.

• Mer +1 til +5: Øker gradvis kontrasten i bildet til den

høyeste kontrastinnstillingen Mer +5.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 70

Adressebok

Du kan bruke e-postadresser, og deretter raskt og enkelt angi e-postadressene ved å velge dem fra opp i Systemadministratorhåndbok hvis du vil ha instruksjoner om å konfigurere en

CentreWare Internett-tjenester

til å konfigurere en

adressebok

med ofte brukte

adresseboken

adressebok

. Slå

Søke i adresseboken

Det finnes to metoder for å søke etter en adresse i minnet. Du kan enten forhåndsvise oppføringene sekvensielt, eller du kan søke ved å skrive inn de første bokstavene i navnet som er knyttet til adressen.

1. Trykk på E-post på

2. Skriv inn avsenders adresse (fra-adresse), og trykk på OK. Feltet

3. Trykk på tasten Adressebok på

4. Angi et par bokstaver i navnet du søker etter. Maskinen viser tilsvarende navn.

5. Trykk på pil opp/ned til ønsket navn og adresse blir uthevet, og trykk på OK.

kontrollpanelet

Legg inn mottakeradr.

vises.

Skrive ut den lokale adresseboken

1. Trykk på maskinstatus-knappen på

2. Trykk på pil opp/ned for å utheve Informasjonssider, og trykk OK.

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Adressebok, og trykk OK.

Informasjonen i

adresseboken

skrives ut.

kontrollpanelet

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 71

Smart Key-adresser

.com

Smart Key-adresser

Du kan bruke .com-knappen på seks

Smart Key

hvis du vil ha konfigurasjonsinstruksjoner.

Smart Key

-adresser til å få rask tilgang til og velge ofte brukte e-postadresser fra

kontrollpanelet.

-adresser med

For eksempel

.com

CentreWare Internett-tjenester

Bruke Smart Key-adresser

Du kan velge .com-knappen på

Når du angir e-postadresser, må du trykke på .com flere ganger helt til ønsket adresse vises, og deretter trykke på OK.

Smart Key

kontrollpanelet

-adresser ved å trykke på .

eller

@dittdomenenavn.com

. Slå opp i Systemadministratorhåndbok

. Du kan angi opptil

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 72

Smart Key-adresser

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 73

Faks

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Fakseprosedyre på side 74

• Faksalternativer på side 78

• Bruke fakssendingsalternativer på side 81

• Videresende faks på side 84

• Bruke sikkert mottak på side 86

• Adressebok på side 87

• Fakse fra PC på side 91

• Motta fakser på side 92

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 74

Fakseprosedyre

Denne delen beskriver den grunnleggende prosedyren for å sende fakser. Følg trinnene nedenfor.

• Legge i originaler på side 74

• Velge funksjoner på side 75

• Skriv inn faksnummeret på side 76

• Starte jobben på side 76

• Kontrollere jobbstatus på side 77

• Stanse faksjobben på side 77

• Faksbekreftelse på side 77

Hvis godkjenningsfunksjonen er aktivert, kan det være at du må ha en konto for å bruke maskinen. Kontakt

systemadministratoren

Merk: Slå opp i Systemadministratorhåndbok hvis du vil ha informasjon om hvordan du

konfigurerer

faksfunk sjonene

for å opprette en konto eller få mer informasjon.

Legge i originaler

Originalene kan enten legges i

Automatisk originalmater

Den automatiske spesialmagasinet

1. Originaler som skal skannes, legges i

originalmateren

originalen mot venstre siden av materen.

2. Flytt

støtten

originalen.

med forsiden opp, og med toppen av

slik at den så vidt berører kanten av

den automatiske originalmateren

kan ta maksimum 50 ark originaler på 80 g/m².

den automatiske

eller på

glassplaten

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 75

Glassplate

Fak sepr osed yre

Glassplaten

1. Åpne enkeltoriginalen på

kan brukes til for store, revne eller ødelagte originaler samt bøker og blader.

den automatiske originalmateren

glassplaten

mot det bakre venstre

, og legg

hjørnet og med forsiden ned.

Merk: Originaler skannes bare én gang selv om du har

valgt flere eksemplarer.

Velge funksjoner

Du kan velge forskjellige funksjoner for faksjobben. Når du har foretatt et valg, kan du trykke på Tilbake

Klar

for å gå tilbake til

1. Følgende alternativer er tilgjengelige via Meny-knappen.

-skjermen.

Lysere/mørkere Brukes til manuelt å justere hvor lyse eller mørke de skannede bildene

skal være.

Kontrast Øker eller reduserer kontrasten mellom lyse og mørke områder i et bilde.

Oppløsning Høy oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier. Lav oppløsning

reduserer overføringstiden.

Originalformat Dette alternativet brukes til å spesifisere størrelsen til bildet som skal

skannes.

Send flere Du kan bruke dette alternativet til å sende en faks til flere

bestemmelsessteder.

Utsatt sending Brukes til å stille inn maskinen slik at en faks sendes på et senere

tidspunkt.

Prioritert sending Brukes når en høyt prioritert faks må sendes før reserverte operasjoner.

Videresend Du kan konfigurere maskinen slik at en mottatt eller sendt faks

videresendes til en annen faksmaskin, e-postadresse eller server.

Sikkert mottak Brukes til å begrense utskrift av mottatte fakser når maskinen er uten

tilsyn.

Legg til sider Brukes til å legge til flere dokumenter i den utsatte faksjobben som er

lagret i minnet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 76

Fakseprosedyre

2. Trykk på pil opp/ned til ønsket funksjon utheves, og trykk på OK. Velg ønsket innstilling, og trykk på OK.

Hvis du vil ha mer informasjon om de forskjellige alternativene, kan du se Faks alte rnat iver på side 78.

Skriv inn faksnummeret

1. Trykk på tasten Faks på

2. Angi mottakerens faksnummer slik:

• Oppringning med tastaturet: Bruk dette

alternativet til å skrive inn nummeret ved hjelp av tastaturet. Se Bruke tastaturet på side 13 for nærmere instruksjoner.

• Manuell oppringning: Brukes til få

summetonen før du slår faksnummeret.

• Pause/ring opp på nytt: Du kan sende til det

siste nummeret på listen over oppringte numre. Du finner mer informasjon om angi en pause i nummeret i Legge inn en pause på side 14.

• Kortnummer: Hvis du vil angi et

nede den aktuelle talltasten på tastaturet. Hvis du vil ha et trykker du på første talltasten(e), og holder deretter nede siste talltasten.

• Adressebok: Velg tasten Adressebok for å gå til adresseboken og velg en oppføring for

kortnummer eller gruppeoppringing som skal legges til i mottakerlisten. Du finner instruksjoner under Adressebok på side 87.

kontrollpanelet

kortnummer

med ett siffer (0–9), trykker du på og holder

kortnummer

med to eller tre tall,

Starte jobben

1. Trykk på Start.

2. Hvis du bruker klar til å skanne baksiden. Fortsett å skanne til alle sidene er skannet.

Maskinen skanner originalene, slå det angitt nummeret og prøver å få forbindelse med den eksterne faksmaskinen. Når forbindelsen er opprettet, sender maskinen faksjobben.

Hvis nummeret du har slått, er opptatt eller det ikke er svar når du sender faksen, slå maskinen automatisk nummeret på nytt hvert tredje minutt opptil sju ganger, i henhold til fabrikkinnstillingene.

3. Hvis skjermen viser Ringe på nytt?, kan du trykke på OK for å ringe nummeret uten å vente. Trykk på Stopp for å avbryte automatisk gjenoppringing.

glassplaten

til å skanne tosidige originaler, viser maskinen en melding når den er

Merk: Hvis du vil endre tidsintervallet mellom gjenoppringing og antall gjenoppringingsforsøk, kan

du se Faksoppsett på side 168. Hvis du vil skrive ut en bekreftelse eller feilrapport, kan du se Informasjonssider på side 25.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 77

Kontrollere jobbstatus

Fak sepr osed yre

1. Trykk på Jobbstatus på

jobbstatusinformasjon.

2. Det vises en liste med . Velg jobben ved hjelp av pil opp/ned, og

jobber

trykk på OK.

3. Følgende jobbalternativer er tilgjengelige:

For aktive jobber:

•Frigi

•Avbryt For lagrede jobber:

•Skriv ut

•Slett

kontrollpanelet

aktive jobber

for å vise

eller

Lagrede

Stanse faksjobben

Følg instruksjonene nedenfor for å avbryte en aktiv faksjobb.

1. Trykk på Stopp på

Følg instruksjonene nedenfor for å avbryte en faksjobb som står i kø.

1. Trykk på Jobbstatus på

2. Bruk pil opp/ned for å velge ønsket funksjon, og trykk på OK.

3. Velg Slett og OK.

4. Klikk på Ja for å slette jobben eller Nei for å gå tilbake til forrige vindu.

kontrollpanelet

for å vise de aktive jobbene.

Faksbekreftelse

• Når den sisten siden i originalen er sendt, piper maskinen og går tilbake til

• Hvis noe går galt når du sender faksen, vises en feilmelding på skjermen. Du finner en liste over

feilmeldinger og betydning i Faksproblemer på side 220. Hvis du mottar en feilmelding, kan du trykke på Stopp for å fjerne meldingen og sende faksen på nytt.

• Du kan konfigurere maskinen til automatisk å skrive ut en bekreftelsesrapport hver gang en faks er

sendt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Faksoppsett på side 168.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

klarstatus

Brukerhåndbok

Page 78

Faksalternativer

Maskinen har følgende alternativer som kan tilpasses for faksjobber. Velg Meny for å åpne alternativene. Hvis du vil vite mer om å endre standard

faksalter nati ver

side 168.

Merk:

• Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

• Hvis du trykker på Stopp mens du angir faksalternativene, avbrytes alle de valgte

alternativene for den gjeldende faksjobben og tilbakestilles til standard status når maskinen har fullført jobben som pågår.

Funksjon Beskrivelse Alternativer

, kan du se Faksoppsett på

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyst

eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

Kontrast Øker eller reduserer

kontrasten mellom lyse og mørke områder i et bilde.

Oppløsning

utseendet til faksen ved mottakerfaksterminalen. Høyere oppløsning gir bedre bildekvalitet. Lavere oppløsning reduserer overføringstiden.

påvirker

• Lysere +1 til +5: Gjør bildet gradvis lysere til den

lyseste innstillingen Lysere +5. Fungerer bra med mørk utskrift.

• Normal: Fungerer bra med standard originaler med

skrift eller trykk.

• Mørkere +1 til +5: Gjør bildet gradvis mørkere til den

mørkeste innstillingen Mørkere +5. Fungerer bra med lys utskrift.

• Mindre +1 til +5: Reduserer gradvis kontrasten i bildet

til den laveste kontrastinnstillingen Mindre +5.

• Normal: Det foretas ingen kontrastjusteringer.

• Mer +1 til +5: Øker gradvis kontrasten i bildet til den

høyeste kontrastinnstillingen Mer +5.

• Standard: Anbefales for tekstdokumenter. Krever

mindre kommunikasjonstid, men gir ikke best mulig bildekvalitet for grafikk og fotografier.

• Fin: Anbefales for strektegninger og fotografier. Dette

er standard oppløsning og det beste alternativet i de fleste tilfeller.

• Superfin: Anbefales for fotografier og grafikk med høy

kvalitet.

• Fotofaks: Anbefales for originaler med gråtoner eller

fotografier.

• Fa rgefa ks: Anbefales for originaler med farger.

Fargefaks er aktivert kun hvis den eksterne faksmaskinen støtter mottak av fargefaks og du sender faksen manuelt. Minneoverføring ikke tilgjengelig i denne modusen.

Merk: Når maskinen er stilt inn på superfin oppløsning, og

den eksterne faksmaskinen ikke støtter superfin oppløsning, overfører maskinen med den høyeste oppløsningsmodusen som støttes.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 79

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Faksalternativer

Originalformat Brukes til å spesifisere

størrelsen til bildet som skal skannes.

Send flere Du kan bruke Send

flere-alternativet til å sende en faks til flere bestemmelsessteder.

Utsatt sending Du kan stille inn maskinen

slik at en faks sendes på et senere tidspunkt når du ikke er til stedet.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Executive

• Faks 1: Bruk dette alternativet til å skrive inn det

første faksnummeret.

• Faks 2: Bruk dette alternativet til å skrive inn det

andre faksnummeret.

• Et nummer til?: Bruk dette alternativet til å skrive inn

flere faksnumre.

Du finner instruksjoner under Send flere på side 81.

• Faks 1: Bruk dette alternativet til å skrive inn det

første faksnummeret.

• Et nummer til?: Bruk dette alternativet til å skrive inn

flere faksnumre.

• Jobbnavn: Skriv inn en navn på jobben ved hjelp av

tastaturet.

• Starttid: Skriv inn tidspunktet faksen skal sendes ved

hjelp av tastaturet.

Du finner instruksjoner under Utsatt sending på side 81.

Prioritert sending Denne funksjonen brukes

når en høyt prioritert faks må sendes før reserverte operasjoner.

Videresend Du kan konfigurere

maskinen slik at en mottatt eller sendt faks videresendes til en annen faksmaskin, e-postadresse eller server.

Sikkert mottak Det kan være at du må

forhindre at uautoriserte personer får tilgang til mottatte fakser. I Sikkert mottak sendes alle innkommende fakser til minnet, og kan skrives ut ved å angi et firesifret passord.

• Fa ks: Bruk dette alternativet til å skrive faksnummeret.

• Jobbnavn: Skriv inn en navn på jobben ved hjelp av

tastaturet.

Du finner instruksjoner under Prioritert sending på side 83.

• Fa ks: Bruk dette alternativet til å videresende en faks

til et annet faksnummer.

• Fa ks: Bruk dette alternativet til å videresende fakser til

en e-postadresse.

• Server: Bruk dette alternativet til å videresende fakser

til et bestemt serversted.

Du finner instruksjoner under Videresende faks på side 84.

• På: Brukes til å aktivere sikkert mottak.

• Av: Brukes til å deaktivere sikkert mottak.

• Skriv ut: Brukes til å skrive ut fakser fra minnet. Hvis

det ble det ble konfigurert et firesifret passord ved aktivering av Sikkert mottak, må du angi passordet for å skrive ut faksene.

Du finner instruksjoner under Bruke sikkert mottak på side 86.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 80

Faksalternativer

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Legg til sider Brukes til å legge til flere

dokumenter i en utsatt faksjobb som er lagret i minnet.

Avbryt jobb Du kan avbryte en utsatt

faksjobb som er lagret i minnet.

Du finner instruksjoner under Legge til dokumenter i en

utsatt faks på side 82.

Du finner instruksjoner under Avbryte en utsatt faks på side 82.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 81

Bruke fakssendingsalternativer

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Send flere

Du kan bruke automatisk i minnet og sendes deretter fra minnet til det angitt faksmottaket. Etter sendingen slettes jobben automatisk fra minnet. Du kan ikke sende en fargefaks med denne funksjonen.

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Send flere, og trykk på OK.

4. Angi nummeret til den første mottakerfaksmaskinen, og trykk på OK.

Du kan velge mer informasjon, kan du se Adressebok på side 87.

Merk: Når du har angitt et nummer for

gruppeoppringingsnumre

5. Skriv inn det andre faksnummeret, og trykk på OK.

Du blir bedt om å skrive inn et nytt faksnummer. Hvis du vil skrive inn flere faksnumre, trykker du på OK når Ja er uthevet, og gjenta trinnene. Du kan legge til opptil ti mottakere.

Når du har skrevet inn faksnumrene, kan du bruke pil venstre/høyre til å utheve Nei på forespørselen Annet nummer?, og trykke på OK.

6. Legg i originalene og trykk på Start for å begynne å lagre de skannede originaldataene i minnet.

Hvis du bruker Legg i enda en original, og trykk på OK.

Når du er ferdig, velger du Nei når meldingen En side til? vises.

Send flere

kontrollpanelet

kortnummer

glassplaten

-alternativet til å sende en faks til flere bestemmelsessteder. Faksen lagres

kontrollpanelet

eller

til å skanne mer enn én original, velger du Ja for å legge til en ny side.

gruppeoppringingsnummer

gruppeoppringing

med adressebokknappen. Hvis du vil ha

, kan du ikke angi flere

Maskinen sender faksen til numrene du skrev inn, i rekkefølgen du skrev dem inn i.

Utsatt sending

Du kan stille inn maskinen slik at en faks sendes på et senere tidspunkt når du ikke er til stedet. Bruk denne funksjonen til å sende fakser i stille perioder eller når du sender til et annet land eller tidssone. Du kan ikke sende en fargefaks med denne funksjonen.

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Utsatt sending, og trykk på OK.

4. Angi nummeret til mottakerfaksmaskinen, og trykk på OK.

Du kan velge Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Adressebok på side 87.

kontrollpanelet

kortnummer

eller

gruppeoppringingsnummer

ved å trykke på Adressebok-knappen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 82

Bruke fakssendingsalternativer

Du blir bedt om å skrive inn et nytt faksnummer. Hvis du vil skrive inn flere faksnumre, trykker du på OK når Ja er uthevet, og gjenta trinnene. Du kan legge til opptil ti mottakere.

Merk: Når du har angitt et nummer for

gruppeoppringingsnumre

Når du har skrevet inn faksnumrene, kan du bruke pil venstre/høyre til å utheve Nei på forespørselen Annet nummer?, og trykke på OK.

5. Skriv inn ønsket jobbnavn og trykk på OK. Hopp over dette trinnet hvis du ikke ønsker å angi et

navn. Du finner mer informasjon om å angi alfanumeriske tegn under Bruke tastaturet på side 13.

6. Skriv inn tidspunktet med tastaturet, og trykk på OK.

Hvis du angir et tidligere tidspunkt enn det gjeldende tidspunktet, blir faksen sendt på dette tidspunktet neste dag.

7. Legg i originalene og trykk på Start for å begynne å lagre de skannede originaldataene i minnet.

Hvis du bruker Legg i enda en original, og trykk på OK.

Når du er ferdig, velger du Nei når meldingen En side til? vises.

Maskinen går tilbake til

glassplaten

til å skanne mer enn én original, velger du Ja for å legge til en ny side.

klarstatus

. Skjermen viser at du er i

gruppeoppringing

, kan du ikke angi flere

klarstatus

og at det er angitt en utsatt faks.

Legge til dokumenter i en utsatt faks

Du kan legge til flere dokumenter i den

1. Legg i originalene som skal legges til, og velg aktuelle faksinnstillinger.

2. Trykk på Faks på

3. Trykk på Meny på

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Legg til sider, og trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/ned til ønsket faksjobb utheves, og trykk på OK.

6. Trykk på Start. Hvis du legger til mer enn én original, velger du Ja når meldingen En side til? vises. Legg i enda en

original, og trykk på OK. Når du er ferdig, velger du Nei når meldingen En side til? vises.

kontrollpanelet

utsatte faksjobben

som er lagret i minnet.

Avbryte en utsatt faks

Du kan avbryte en

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Avbryt jobb, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned til ønsket faksjobb utheves, og trykk på OK. Trykk på OK når Ja utheves for å bekrefte og avbryte jobben. Den valgte faksen slettes fra minnet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

utsatt faksjobb

kontrollpanelet

som er lagret i minnet.

Page 83

Bruke fakssendingsalternativer

Prioritert sending

Denne funksjonen brukes når en høyt prioritert faks må sendes før andre faksjobber i minnet. Originalen skannes inn i minnet og sendes umiddelbart når den gjeldende operasjonen er ferdig. I tillegg vil faks med mottakere, for eksempel etter at sending til mottaker A er avsluttet og før sending til mottaker B begynner, eller mellom gjenoppringingsforsøk.

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Prioritert sending, og trykk på OK.

4. Angi nummeret til mottakerfaksmaskinen, og trykk på OK.

Du kan velge vil ha mer informasjon, kan du se Adressebok på side 87.

5. Skriv inn ønsket jobbnavn og trykk på OK. Hopp over dette trinnet hvis du ikke ønsker å angi et

navn. Du finner mer informasjon om å angi alfanumeriske tegn under Bruke tastaturet på side 13.

6. Legg i originalene, og trykk på Start.

Hvis du plasserer originalen på enda en original, og trykk på OK.

Når du er ferdig, velger du Nei når meldingen En side til? vises.

prioritert sending

kontrollpanelet

kortnummer

eller et

avbryte en

Send flere

-faks som sendes. Faksen avbrytes mellom

gruppeoppringingsnummer

glassplaten

, velger du Ja når meldingen En side til? vises. Legg i

med Adressebok-knappen. Hvis du

Maskinen skanner og sender faksen til de angitte mottakerne.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 84

Videresende faks

Du kan konfigurere maskinen slik at en mottatt eller sendt faks videresendes til en annen faksmaskin, e-postadresse eller server. Hvis du ikke er på kontoret, men må motta en faks, kan du bruke denne funksjonen.

Når du videresender en faks til en e-postadresse eller en FTP- eller SMB-server, må du bruke

Internett-tjenester

opp i Systemadministratorhåndbok hvis du vil ha instruksjoner.

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

til å angi mottakerdetaljer. Du kan videresende en faks til totalt fem mottakere. Slå

CentreWare

Videresende sendte fakser

Du kan konfigurere maskinen slik at en kopi av hver sendte faks videresendes til en annet faksnummer, en annen e-postadresse eller en annen server. En kopi av alle sendte fakser blir videresendt til angitt mottaker til alternativet deaktiveres. Hvis du vil deaktivere

Videresende faks på side 85.

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Videresend, og trykk på OK.

4. Du kan velge følgende alternativ:

Faks

a. Trykk på pil opp/ned for å utheve Faks, og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/ned for å utheve Videresend, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/ned for å utheve På, og trykk på OK. d. Skriv inn faksnummeret som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

E-post

a. Trykk på pil opp/ned for å utheve E-post, og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/ned for å utheve Videresend, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/ned for å utheve På, og trykk på OK. d. Skriv inn e-postadressen din, og trykk på OK. e. Skriv inn e-postadressene som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

Server

a. Trykk på pil opp/ned for å utheve Server, og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/ned for å utheve Videresend, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/ned for å utheve På, og trykk på OK.

kontrollpanelet

Videresende faks

, kan du se Deaktivere

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 85

Videresende faks

Videresende mottatte fakser

Du kan videresende fakser som mottas fra en ekstern faksmaskin til et annet faksnummer, en annen e-postadresse eller en annen server. Når maskinen mottar en faks, lagres den i minnet og sendes deretter til den angitt mottakeren. Alle mottatte fakser blir videresendt til angitt mottaker til alternativet deaktiveres. Hvis du vil deaktivere på side 85.

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Videresend, og trykk på OK.

4. Du kan velge følgende alternativ:

Faks

a. Trykk på pil opp/ned for å utheve Faks, og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/ned for å utheve Videresend mottatte, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/ned for å utheve På, og trykk på OK. d. Skriv inn faksnummeret som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

E-post

a. Trykk på pil opp/ned for å utheve E-post, og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/ned for å utheve Videresend mottatte, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/ned for å utheve På, og trykk på OK. d. Skriv inn e-postadressen din, og trykk på OK. e. Skriv inn e-postadressene som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

Server

a. Trykk på pil opp/ned for å utheve Server, og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/ned for å utheve Videresend mottatte, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/ned for å utheve På, og trykk på OK.

kontrollpanelet

Videresende faks

, kan du se Deaktivere Videresende faks

Deaktivere Videresende faks

Følg trinnene nedenfor for å deaktivere alternativet

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Faksfunksjon, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Videresend, og trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/ned for å utheve Faks, E-post eller Server og trykk på OK.

6. Trykk på pil opp/ned for å utheve Videresend eller Videresend mottatte, og trykk på OK.

7. Trykk på pil opp/ned for å utheve Av, og trykk på OK.

kontrollpanelet

Videresende faks

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 86

Bruke sikkert mottak

Det kan være at du må forhindre at uautoriserte personer får tilgang til mottatte fakser. I

mottak

konfigurere et firesifret passord for å forhindre at faksene skrives ut av uautoriserte brukere. Hvis

mottak

sendes alle innkommende fakser til minnet til de åpnes og sendes til utskrift. Du kan

er deaktivert, blir fakser som er lagret i minnet, automatisk skrevet ut.

Merk: Det kan være at noen alternativer er utilgjengelige, avhengig av maskinkonfigurasjon.

Sikkert

Aktivere sikkert mottak

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Sikkert mottak, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve På, og trykk på OK.

5. Skriv inn det firesifrede passordet du ønsker å bruke, og trykk på OK. Du kan aktivere Skriv inn passordet på nytt for å bekrefte det, og trykk på OK.

Når det mottas en faks i vet at en faks er ankommet.

kontrollpanelet

sikkert mottak

uten å angi et passord, men da beskyttes ikke faksene.

, lagrer maskinen den i minnet og viser Sikkert mottak slik at du

Deaktivere sikkert mottak

Sikkert

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Sikkert mottak, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Av, og trykk på OK.

5. Skriv eventuelt inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.

Modusen deaktiveres og maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

kontrollpanelet

Skrive ut sikre fakser

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Meny på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Sikkert mottak, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Skriv ut, og trykk på OK.

5. Skriv eventuelt inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.

Maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

kontrollpanelet

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 87

Adressebok

Du kan bruke faksnumre, og deretter raskt og enkelt angi faksnumrene ved å velge dem fra

Systemadministratorhåndbok hvis du vil ha instruksjoner om å konfigurere en

Du kan også konfigurere en i WorkCentre 3325DN/3325DNI og opptil 200 oppføringer i WorkCentre 3315DN. Du kan ta med

kortnumre

begynner å lagre faksnumre, må du passe på at maskinen er i

CentreWare Internett-tjenester

adressebok

gruppenumre

og også skrive ut en liste over alle oppføringene

til å konfigurere en

på maskinen. Adresseboken har plass til opptil 500 oppføringer

adressebok

faksmodus

med ofte brukte

adresseboken

adressebok

i adresseboken.

. Slå opp i

Før du

Kortnummer

Du kan lagre opptil 200 ofte brukte faksnumre som

Registrere et kortnummer

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Adressebok på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Ny/rediger, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Kortnummer, og trykk på OK.

5. Angi et

Hvis en oppføring allerede er lagret i nummeret du velger, vises det en melding. Trykk på Tilbake for å starte på nytt med et annet

6. Skriv inn ønsket navn og trykk på OK.

Du finner mer informasjon om å angi alfanumeriske tegn under Bruke tastaturet på side 13.

7. Skriv inn ønsket faksnummer og trykk på OK.

8. Trykk på Stopp for å gå tilbake til

kortnummer

kontrollpanelet

mellom 1 og 200, og trykk på OK.

kortnummer

Klar

-modus.

kortnumre

Redigere kortnumre

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Adressebok på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Ny/rediger, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Kortnummer, og trykk på OK.

5. Angi

6. Rediger de aktuelle detaljene:

7. Trykk på Stopp for å gå tilbake til

kortnummeret

• Endre navnet og trykke på OK.

• Endre faksnummeret og trykk på OK.

kontrollpanelet

du vil redigere, og trykk på OK.

Klar

-modus.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 88

Adressebok

Bruke kortnumre

Når du blir bedt om å angi et mottaksnummer når du sender en faks, angir du representerer det lagrede nummeret du vil bruke.

•For

Du kan også trykk på Adressebok for å søke gjennom minnet for å finne en oppføring. (Se Adressebok på side 87.)

kortnummer

talltastaturet.

kortnummer

talltasten.

med ett siffer (0–9), trykker du på og holder nede den aktuelle talltasten på

med to eller tre tall, trykker du på første talltasten(e), og holder deretter nede siste

kortnummeret

som

Gruppeoppringingsnumre

Hvis du ofte sender samme dokument til flere mottakere, kan du gruppere disse mottakerne og lagre dem under et sende et dokument til alle mottakerne i gruppen. Du kan angi opptil 200 hjelp av mottakerens eksisterende

gruppeoppringingsnummer

kortnumre

Registrere et gruppeoppringingsnummer

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Adressebok på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Ny/rediger, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Gruppeoppring., og trykk på OK.

5. Angi et Hvis en oppføring allerede er lagret i nummeret du velger, vises det en melding slik at du kan

endre det.

6. Skriv inn ønsket navn og trykk på OK. Du finner mer informasjon om å angi alfanumeriske tegn under Bruke tastaturet på side 13.

7. Angi de første par bokstavene i navnet på ønsket

8. Trykk på pil opp/ned til ønsket navn og nummer blir uthevet, og trykk på OK.

9. Trykk på OK når Ja utheves i meldingen Legge til en til?. Gjenta trinnene for å legge til flere Når du er ferdig, kan du bruke pil venstre/høyre til å utheve Nei på forespørselen Annet nummer?,

og trykke på OK.

10. Trykk på Stopp for å gå tilbake til

gruppeoppringingsnummer

kontrollpanelet

. Deretter kan du bruke

mellom 1 og 200, og trykk på OK.

kortnummer

kortnumre

Klar

-modus.

i gruppen.

gruppeoppringingsnummeret

til å

gruppeoppringingsnumre

ved

Redigere et gruppeoppringingsnummer

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Adressebok på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Ny/rediger, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Gruppeoppring., og trykk på OK.

5. Angi

gruppeoppringingsnummeret

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

kontrollpanelet

du vil redigere, og trykk på OK.

Page 89

6. Skriv inn navnet du vil redigere, og trykk på OK.

7. Angi de første par bokstavene i navnet på

8. Trykk på pil opp/ned til ønsket navn og nummer blir uthevet, og trykk på OK.

Hvis du skrev inn et nytt Hvis skriver inn et nytt Klikk på OK for å legge til eller slette nummeret.

9. Trykk på OK når Ja utheves for å legge til eller slette flere numre, og gjenta trinnene. Når du er ferdig, kan du bruke pil venstre/høyre til å utheve Nei på forespørselen Et nummer til?,

og trykke på OK.

10. Trykk på Stopp for å gå tilbake til

kortnummer

Klar

som er lagret i gruppen, vises Slett?.

kortnummeret

, vises Legg til?.

-modus.

du vil legge til eller slette.

Gruppeoppringingsnumre

Adressebok

Hvis du vil bruke en oppføring for

Når du blir bedt om å skrive inn et faksnummer mens du sender en faks, trykker du på Adressebok. Det finnes to metoder for å søke etter et nummer i minnet. Du kan enten bla fra A til Å sekvensielt, eller du kan søke ved å skrive inn de første bokstavene i navnet som er knyttet til nummeret.

Sekvensielt søk

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Adressebok på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Søk/ring, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Gruppeoppring., og trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/ned for å utheve Alle, og trykk på OK.

6. Trykk på pil opp/ned til ønsket navn og nummer utheves. Du kan søke oppover eller nedover i hele minnet i alfabetisk rekkefølge.

Søke med navn

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Adressebok på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Søk/ring, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Gruppeoppring., og trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/ned for å utheve Søke-ID, og trykk på OK. Angi de første par bokstavene i ønsket navn.

6. Trykk på pil opp/ned til ønsket gruppeoppringningsnavn og -nummer utheves.

kontrollpanelet

gruppoppringing

kontrollpanelet

, må du søke etter og velge den fra minnet.

Slette en adressebokoppføring

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Adressebok på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Slett, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/ned for å utheve Kortnummer eller Gruppeoppring. og trykk på OK.

kontrollpanelet

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 90

Adressebok

5. Trykk på pil opp/ned til ønsket søkemetode utheves, og trykk på OK.

•Velg Søk alle for å søke etter en oppføring ved å skanne gjennom alle oppføringene i Addressebok.

•Velg Søke-ID for å søke etter en oppføring ved å skrive inn de første bokstavene i navnet.

6. Trykk på pil opp/ned til ønsket navn utheves, og trykk på OK. Eller skriv inn de første bokstavene. Trykk på pil opp/ned til ønsket navn utheves, og trykk på OK.

7. Trykk på OK når Ja utheves for å bekrefte slettingen.

Klar

8. Trykk på Stopp for å gå tilbake til

-modus.

Skrive ut adresseboken

Du kan sjekke

1. Trykk på Faks på

2. Trykk på Adressebok på

3. Trykk på pil opp/ned for å utheve Skriv ut, og trykk på OK.

Adressebok

kontrollpanelet

-innstillingene ved å skrive ut en liste. .

kontrollpanelet

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 91

Fakse fra PC

Du kan sende faks fra datamaskinen uten å gå til maskinen. Du må installere PC Fax-programvaren og tilpasse programvareinnstillingene for å kunne sende faks fra datamaskinen. Slå opp i

Systemadministratorhåndbok hvis du vil ha konfigurasjonsinstruksjoner.

Slik sender du en faks fra datamaskinen:

1. Åpne dokumentet du vil sende.

2. Velg Skriv ut fra filmenyen.

Utskriftsvinduet vises. Utseendet kan variere etter programversjonen.

3. Velg Xerox MFP PC Fax fra rullegardinlisten Navn.

4. Velg OK. Siden

Faks alte rnativer

åpnes.

5. Velg Legg til-knappen for å legge til nye mottakere, enten ved å skrive inn navn og faksnummer eller ved å legge til navn fra den relevante adresseboken.

6. Velg kvalitet for faksjobben, enten Standard eller Fin.

7. Hvis du ønsker en faksforside, kan du merke av for Use Cover Page (Bruk forside) og fylle ut informasjonsfeltene om forsiden. Bruk Avansert til å vise flere alternativer for forsiden.

8. Velg Forhåndsvisning hvis du vil forhåndsvise faksen før den blir sendt.

9. Merk av for Notify me on delivery (Send melding ved levering) hvis du vil ha melding om når faksen leveres.

10. Når du har foretatt alle valgene, velger du Send-knappen for å sende faksen til alle de oppførte mottakerne.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 92

Motta fakser

Manuelt mottak

Det er to metoder for å motta en faks manuelt:

• Oppringing med røret av: Du kan motta en faks ved å trykke på Oppringing med røret av og deretter trykke på Start når du hører en fakstone fra den eksterne maskinen. Maskinen begynner å motta en faks. Hvis det er en telefonapparat, kan du besvare anropet med telefonapparatet.

Se Faksoppsett på side 168 for å endre antall ring.

• Bruke et biapparat: Denne funksjonen fungerer best når du bruker et biapparat som er koblet til EXT-kontakten på baksiden av maskinen. Du kan motta en faks fra noen du snakker med på biapparatet uten å gå via faksmaskinen. Når du mottar et anrop på biapparatet og hører fakstoner, kan du trykke på tastene *9* på biapparatet. Maskinen mottar faksen.

*9* er den eksterne mottakerkoden som er forhåndsinnstilt på fabrikken. Den første og siste asterisken er faste, men du kan endre tallet hvis du ønsker. Du finner mer informasjon om å endre

RCV-startkode under Mottar på side 169.

Bruke telefonsvarer

Før du bruker denne modusen må du koble en telefonsvarer til EXT-kontakten på baksiden av maskinen. Hvis anroper legger igjen en melding, lagrer telefonsvarer meldingen på normal måte. Hvis maskinen registrerer en fakstone på linjen, begynner den automatisk å motta faksen.

Merk:

• Hvis du har konfigurert maskinen til denne modusen og telefonsvareren er slått av, eller

ingen telefonsvarer er koblet til EXT-kontakten, går maskinen automatisk til etter et forhåndsinnstilt antall ring.

• Hvis telefonsvareren har et valgbart ringetelleverk kan du stille inn maskinen til å besvare

anrop etter én ring.

• Hvis du er i telefonmodus mens telefonsvareren er koblet til maskinen, må du slå av

telefonsvareren. Eller vil den utgående meldingen fra telefonsvareren avbryte telefonsamtalen.

faksmodus

Bruke DRPD-modus

Distinctive Ring er en telefontjeneste som gjør det mulig for brukere å bruke én enkelt telefonlinje til å besvare flere telefonnumre. Nummeret som noen bruker for å ringe deg, identifiseres av forskjellige ringemønstre, som består av ulike kombinasjoner av lange og korte ringetoner. Denne funksjonen brukes ofte av svartjenester som besvarer telefoner for mange forskjellige klienter, og som må vite hvilket nummer som ringer for å kunne besvare anropet på best mulig måte.

Faksmaskinen bruker DRPD-funksjonen (Distinctive Ring Pattern Detection) til å lære ringemønsteret som du angir at skal besvares av faksmaskinen. Med mindre du endrer dette, blir ringemønsteret gjenkjent og besvart som et faksanrop, og alle andre ringemønstre videresendes til biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til EXT-kontakten. Du kan enkelt stanse eller endre DRPD når som helst.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 93

Motta fakser

Før du bruker DRPD-funksjonen, må telefonselskapet installere Distinctive Ring på telefonlinjen. For å konfigurere DRPD trenger du enda en telefonlinje på stedet eller noen som kan ringe faksnummeret utenfra.

Hvis du vil ha mer informasjon om å konfigurere DRPD, kan du se Konfigurere DRPD-modus på side 170.

Motta fakser i minnet

Maskinen kan utføre flere oppgaver på én gang, og den kan motta fakser mens du kopierer eller skriver ut. Hvis du mottar en faks mens du kopierer eller skriver ut, lagrer maskinen de innkommende faksene i minnet. Når du er ferdig med å kopiere eller skrive ut, skrives faksen automatisk ut.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 94

Motta fakser

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 95

Skrive ut

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI gir utskrift av høy kvalitet fra de elektroniske dokumentene dine. Du kan bruke skriveren fra datamaskinen ved å installere den passende skriverdriveren. Du finner de mange skriverdriverne som kan brukes med maskinen på du kan laste ned de nyeste versjonene fra Xerox' webområde

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Skrive ut med Windows på side 96

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) på side 115

• Program for trådløse innstillinger (WorkCentre 3325DNI) på side 116

• SetIP på side 118

• Skrive ut med Macintosh på side 119

• Skrive ut med Linux på side 122

• Skrive ut med Unix på side 124

www.xerox.com

Driver-CDen

, eller

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 96

Skrive ut med Windows

Nedenfor er en oversikt over utskriftsprosedyren og de tilgjengelige funksjonene når du skriver ut med Windows.

Installere skriverprogramvare

Du kan installere skriverprogramvaren for lokal utskrift og nettverksutskrift. Hvis du vil installere skriverprogramvaren på datamaskinen, må du utføre tilhørende installasjon avhengig av hvilken skriver som brukes. Skriverprogramvaren inneholder også funksjonen installering.

En skriverdriver er programvare som gjør at datamaskinen kan kommunisere med skriveren. Fremgangsmåten for å installere drivere kan variere etter hvilket operativsystem du bruker. Lukk alle programmer på datamaskinen før du begynner å installere.

Du kan installere skriverprogramvaren for en lokal skriver, nettverksskriver eller trådløs skriver ved å velge vanlig eller tilpasset installasjon. Du finner mer informasjon om dette i

Systemadministratorhåndbok.

Faks fra PC

hvis den velges under

Lokal skriver

En lokal skriver er en skriver som er koplet direkte til datamaskinen med en skriverkabel, f.eks. en USB-kabel. Slå opp på Nettverksskriver på side 98 om skriveren er koplet til et nettverk.

Merk: Velg Lukk eller Avbryt hvis vinduet «Veiviser for funnet maskinvare» vises under installering.

1. Sørg for at skriveren er koplet til datamaskinen og slått på.

2. Sett inn den medfølgende CDen i CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og et installasjonsvindu vises.

• Hvis installasjonsvinduet

ikke vises, velger du Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe, bytt ut «X» med den aktuelle stasjonsbokstaven, og velg OK.

• Hvis du bruker Windows

Vista, velger du Start > Alle

programmer > Tilbehør > Kjør og skriver inn X:\Setup.exe. Hvis

Autokjør

program og klikker Fortsett i vinduet Brukerkontokontroll.

3. Velg Installer programvare.

-vinduet vises i Windows Vista, velger du Kjør Setup.exe i feltet Installer eller kjør

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 97

4. Velg Vanlig installasjon for en lokal skriver, og følg instruksjonene i veiviseren for å installere den lokale skriveren.

Skrive ut med Windows

Hvis skriveren ikke er koplet til datamaskinen ennå, vises vinduet til skriveren, velger du Neste.

Merk: Hvis du ikke vil kople til

skriveren nå, velger du Neste og deretter Nei i det neste vinduet. Installeringen starter, og det skrives ut en testside når filene er installert.

Kople til enhet

. Når du har koplet

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 98

Skrive ut med Windows

5. Når installeringen er fullført,

velger du Fullfør.

Hvis skriveren ikke allerede er koplet til datamaskinen ennå, skrives det ut en

testutskrift

. Hvis

testutskriften

skrives ut, kan du gå videre til

Utskriftsprosedyre på side 104 i dette

dokumentet. Gå til Feilsø king på side 190 om testsiden ikke skrives ut.

Nettverksskriver

Når du kopler skriveren til et nettverk, må du først konfigurere TCP/IP-innstillingene for skriveren. Når du har tilordnet og kontrollert TCP/IP-innstillingene, kan du installere programvaren på alle datamaskinene i nettverket.

1. Kontroller at skriveren er koplet til nettverket og slått på. Du finner mer informasjon om

nettverkstilkobling i Systemadministratorhåndbok.

2. Sett inn den medfølgende CDen i

CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og

et installasjonsvindu åpnes.

• Hvis installasjonsvinduet

ikke vises, velger du Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe, bytt ut «X» med den aktuelle stasjonsbokstaven, og velg OK.

• Hvis du bruker Windows

Vista, velger du Start > Alle

programmer > Tilbehør > Kjør og skriver inn X:\Setup.exe. Hvis

Autokjør

-vinduet vises i Windows Vista, velger du Kjør Setup.exe i feltet

Installer eller kjør program og klikker Fortsett i vinduet Brukerkontokontroll.

3. Velg Installer programvare.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Page 99

4. Velg Typical Installation for a Network Printer (Vanlig installasjon av nettverksskriver), og følg instruksjonene i veiviseren for å velge og installere skriveren.

Merk: Du finner instruksjoner om

tilpasset installasjon i

Systemadministratorhåndbok.

5. Når installeringen er fullført, velger du Fullfør.

Skrive ut med Windows

Hvis skriveren ikke allerede er koplet til nettverket, skrives det ut en

testutskrift

. Hvis

testutskriften

skrives ut, kan du gå videre til

Utskriftsprosedyre på side 104 i dette

dokumentet. Gå til Feilsø king på side 190 om testsiden ikke skrives ut.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Brukerhåndbok

Page 100

Skrive ut med Windows

Tilpasset installasjon

Ved tilpasset installasjon kan du velge individuelle komponenter som skal installeres.

1. Sørg for at skriveren er koplet til datamaskinen og slått på.

2. Sett inn den medfølgende CDen i CD-stasjonen.

CDen skal starte automatisk, og et installasjonsvindu åpnes. Hvis installasjonsvinduet ikke vises, velger du Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe, bytt ut «X» med den aktuelle stasjonsbokstaven, og velg OK.

Hvis du bruker Windows Vista, velger du Start > Alle programmer > Tilbehør > Kjør, og skriver inn X:\Setup.exe.

Merk: Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, velger du Kjør Setup.exe i feltet

program, og velger Fortsett i vinduet

kjør

3. Velg Installer programvare.

4. Velg Tilpasset installasjon.

5. Velg Neste.

Brukerkontokontroll

Installer

eller

100

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Brukerhåndbok

Xerox WORKCENTRE 3325, WORKCENTRE 3315 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innholdsfortegnelse

Komme i gang

Maskinoversikt

Sett forfra

Sett bakfra

Produktkonfigurasjoner

Slå på maskinen

Strømsparing

Slå av maskinen

Oversikt over kontrollpanelet

Bruke tastaturet

Menyoversikt

Programvare

Legge i papir

Papirmagasin 1 og papirmagasin 2 (valgfritt)

Spesialmagasin

Tosidigmodul

Legge i originaler

Automatisk originalmater

Glassplate

Materialmottakere

Bruke mottakeren

Bruke bakdeksel

Maskinstatus

Maskininformasjon

Fargepulvernivå

Informasjonssider

Funksjonsstandarder

Faksoppsett

Utskriftsoppsett

Systemoppsett

Nettverksinnstillinger

Lokal disk (kun WorkCentre 3325DN/3325DNI)

Generelt vedlikehold og forbruksartikler

Skriverkassett

Rengjøringsoppgaver

Mer hjelp

Xerox Kundesupport

Dokumentasjon

Kopiere

Kopieringsprosedyre

Legge i originaler

Velge funksjoner

Angi antallet

Starte jobben

Kontrollere jobbstatus

Avbryte kopieringsjobben

Stanse kopieringsjobben

Kopieringsalternativer

Bruke alternativer for sideoppsett

2 opp, 4 opp kopiering

Kopiering av ID-kort

Bokkopi

Hefteproduksjon

Plakatkopi

Klonkopi

Materialmottakere

Bruke mottakeren

Bruke bakdeksel

Skanne

Skanneoversikt

Skannemetoder

Skanneprosedyre

Legge i originaler

Velg et skannelagringssted

Velge funksjoner

Starte jobben

Kontrollere jobbstatus

Stanse jobben

Skannealternativer

Skanneassistent

Skanne med TWAIN

Skanne med WIA-driver

Skanne med Macintosh

Skanne med USB-forbindelse

Skanne fra en nettverkstilkoblet maskin