Xerox WORKCENTRE 3325, WORKCENTRE 3315 User Manual [no]

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Versione 1.0 Dicembre 2011

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Guida per l'utente

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Sommario

1 Informazioni preliminari

Descrizione generale della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Accensione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Descrizione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Caricamento carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Caricamento di documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Destinazioni copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Manutenzione generale e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ulteriore assistenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Copia

Procedura di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Utilizzo delle opzioni di layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Destinazioni copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 Scansione

Descrizione generale della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Procedura di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Opzioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Scan Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Scansione con TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Scansione tramite driver WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Scansione Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Scansione Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-mail

Procedura e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opzioni e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Indirizzi chiave intelligente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Fax

Procedura fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Utilizzo delle opzioni di invio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

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Utilizzo dell'inoltro fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Utilizzo di ricezione sicura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Fax da PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6Stampa

Stampa con Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Programma Impostazione wireless (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Stampa con Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Stampa con Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Stampa con Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

7Porta USB

Inserimento del dispositivo di memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Scansione su un dispositivo di memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Stampa dal dispositivo di memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Gestione della memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 CentreWare Internet Services

Utilizzo di CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Proprietà. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9Carta e supporti

Caricamento carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Impostazioni del formato e tipo della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Specifiche dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Stato e impostazioni macchina

Menu Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Informazioni macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Livello toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Pagine di informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Impost. predef. funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Impostazione stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Impostazione fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

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Imposta sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Impostazioni di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Unità locale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

11 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi

Manutenzione generale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Ulteriore assistenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

12 Specifiche

Specifiche della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Specifiche elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Specifiche delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

13 Sicurezza

Avvisi e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Etichette di sicurezza e simboli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Informazioni sulla sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Normative di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Normative per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Normative per il fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Dati sulla sicurezza dei materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Conformità al programma energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

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Informazioni preliminari

Questo capitolo include:

• Descrizione generale della macchina apagina8

• Accensione della macchina apagina11

• Descrizione del pannello comandi apagina12

• Software apagina16

• Caricamento carta apagina18

• Caricamento di documenti apagina22

• Destinazioni copie apagina23

• Stato macchina apagina25

• Manutenzione generale e materiali di consumo apagina29

• Ulteriore assistenza apagina30

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Descrizione generale della macchina

1 2

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Descrizione generale della macchina

Prima di utilizzare la macchina, si consiglia di acquisire familiarità con le funzioni e le opzioni disponibili.

Vista anteriore

3 4

Coperchio alimentatore automatico Vassoio bypass

Guide della larghezza dell'alimentatore

Vassoio di uscita

automatico

Vassoio di entrata dell'alimentatore

Pannello comandi

automatico

Vassoio di uscita dell'alimentatore

Estensione vassoio bypass

automatico

Coperchio anteriore Guide della larghezza del vassoio bypass

Coperchio scheda controlli Supporto vassoio di uscita

Maniglia Coperchio lastra di esposizione

Indicatore del livello della carta Lastra di esposizione

Vassoio carta 2 (opzionale) Porta dispositivo di memoria USB

Vassoio carta 1

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Vista posteriore

Descrizione generale della macchina

11 10

7 8

4 5

Porta di rete Sportello posteriore

1 5

Interruttore di alimentazione Coperchio posteriore vassoio carta

2 6

Presa di alimentazione Socket linea telefonica

3 7

Unità fronte/retro Socket telefono esterno

4 8

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Descrizione generale della macchina

Configurazioni del prodotto

Componente

Alimentatore automatico fronte/retro (50 fogli) Standard Standard Non applicabile

Alimentatore automatico (50 fogli) Non applicabile Non applicabile Standard

Vassoio carta 1 (250 fogli) Standard Standard Standard

Vassoio bypass (50 fogli) Standard Standard Standard

Vassoio carta 2 (250 fogli) Fa colt ativo Faco ltat ivo Fac olta tivo

Copia Standard Standard Standard

Scansione su SMB e FTP Standard Standard Non applicabile

Stampa di rete Standard Standard Standard

E-mail Standard Standard Standard

Scansione Standard Standard Standard

Scansione su USB e stampa da USB Standard Standard Standard

Fax incorporato Standard Standard Standard

Porta dispositivo di memoria USB Standard Standard Standard

WorkCentre

3325DNI

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3315DN

Espansione di memoria (opzionale) 512 MB 512 MB 256 MB

Dispositivo di archiviazione di massa (HDD) 2 GB 2 GB Non applicabile

Wireless abilitato Standard Non applicabile Non applicabile

Nota: il dispositivo di archiviazione di massa (HDD) interno viene utilizzato nei modelli the

WorkCentre 3325DN/3325DNI per supportare lavori Stampa protetta, Stampa differita, Stampa di prova, spooling di lavori Scansione su FTP/SMB e Lavori memorizzati, nonché per fornire una maggiore capacità per i font scaricati.

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Accensione della macchina

L'interruttore di alimentazione e la presa del cavo di alimentazione si trovano sul retro della macchina.

1. Collegare il macchina e a una presa di corrente dotata di messa a terra.

2. Portare l'interruttore di posizione di accensione (I).

Risparmio energia

Questa macchina è dotata di una tecnologia di conservazione dell'energia avanzata che consente di ridurre il consumo energetico quando non viene utilizzata in maniera attiva.

• Quando la stampante non riceve dati per un periodo di tempo prolungato, viene attivata la modalità

• Premere il pulsante Risparmio energia per selezionare la modalità corrispondente.

cavo di alimentazione CA alla

alimentazione sulla

Risparmio energia

e il consumo energetico viene automaticamente ridotto.

Per ripristinare il normale stato della macchina, premere un pulsante qualsiasi.

Nota: in modalità

dispositivo di memoria USB

normale della macchina e reinserire il

Risparmio energia

nella porta USB. Premere qualsiasi pulsante per ripristinare lo stato

, la macchina non è in grado di rilevare l'inserimento di un

dispositivo di memoria USB

nella porta.

Spegnimento della macchina

È possibile spegnere la macchina in due modi:

• Portare l'interruttore di alimentazione nella posizione di spegnimento (O).

• Premere il pulsante Risparmio energia, selezionare Spegn, quindi scegliere OK.

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Descrizione del pannello comandi

.com

17 18

23456

Descrizione del pannello comandi

Copia: attiva la modalità

Scansione: attiva la modalità

E-mail: attiva la modalità

Fax : attiva la modalità

Fax

Copia

E-mail

Scansione

Display: visualizza tutte le funzioni di programmazione disponibili, nonché le informazioni generali sulla macchina.

LED di stato/wireless: il colore del LED indica lo stato corrente della macchina. Per ulteriori informazioni, vedere LED di stato/wireless a pagina 190. (solo modello 3325DNI)

Alimentazione carta: utilizzato per selezionare un vassoio carta per il lavoro

Copia

Fronte/retro: utilizzato per specificare se gli originali sono riprodotti solo fronte o fronte/retro oppure se le copie devono essere stampate solo fronte o fronte/retro.

Stato lavoro: visualizza le opzioni lavoro per i lavori attivi e salvati. È possibile stampare o cancellare lavori attivi o salvati.

Stato macchina: consente di accedere al numero di serie e alle informazioni su macchina e stato; permette inoltre di stampare rapporti.

Menu: attiva la

modalità Menu

e consente di accedere a opzioni e impostazioni.

Frecce: le frecce su/giù e sinistra/destra vengono utilizzate per scorrere le opzioni disponibili nel menu selezionato e per aumentare o ridurre i valori.

OK: conferma la selezione sullo schermo.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 13

Descrizione del pannello comandi

1415161718

1920212223

.com

Indietro: utilizzato per tornare indietro di un livello nel menu.

Rubrica: utilizzato per cercare numeri di fax e indirizzi e-mail memorizzati.

Selezione manuale + .com: in modalità

E-mail

consente di accedere al testo dell'indirizzo e-mail di uso comune, ad esempio

.org

. Il testo disponibile può essere personalizzato utilizzando Servizi Internet CentreWare.

Ta st i er in a : utilizzata per inserire caratteri alfanumerici.

Pausa/Riselezione: in modalità Standby consente di riselezionare l'ultimo numero.

In modalità Modifica consente di inserire una pausa in un numero fax.

‘C’ Annulla immissione: annulla l'ultima immissione eseguita dalla tastiera.

Interruzione stampa: consente di interrompere il lavoro corrente per eseguirne uno più

urgente. (Non applicabile al modello 3315DN)

Cancella tutto: consente di cancellare le ultime selezioni effettuate.

Risparmio energia: consente di attivare la modalità

della macchina. Premere nuovamente il pulsante per riavviare una macchina spenta.

Stop: premere il pulsante Stop per interrompere il lavoro in corso. Premendo Stop si disattiva inoltre la modalità Menu. Se si è eseguito il login per utilizzare la macchina, premere Stop per visualizzare l'opzione Logout.

Avvio: consente di attivare un lavoro.

Fax

consente di aprire la linea fax. In modalità

Risparmio energia

Spegnimento

.com

Utilizzo della tastierina

Mentre si eseguono le varie operazioni, potrebbe essere necessario inserire nomi e numeri. Ad esempio, durante l'impostazione della macchina, vengono inseriti il nome dell'utente o il nome dell'azienda e il numero di fax. Quando si memorizzano i numeri fax o gli indirizzi e-mail, è possibile anche inserire i nomi corrispondenti.

1. Quando viene chiesto di immettere una lettera, individuare il pulsante che riporta il carattere desiderato. Premere il pulsante finché sul display non viene visualizzata la lettera corretta.

• Ad esempio, per immettere la lettera

O, premere 6, etichettato con MNO.

• Ogni volta che si preme 6, sul display

compare una lettera diversa, M, N, O, m, n, o e infine 6.

2. È possibile immettere caratteri speciali, come

@ / . & + -

. Vede re Caratteri tastierina apagina14.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

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Page 14

Descrizione del pannello comandi

3. Per immettere ulteriori lettere, ripetere il passaggio 1. Se la lettera successiva è stampata sullo stesso pulsante, attendere 2 secondi prima di premere ancora il pulsante, oppure muovere il cursore premendo la freccia destra e quindi premere nuovamente il pulsante. Il cursore si sposta verso destra e sul display compare la lettera successiva.

Se si commette un errore durante l'inserimento di un numero o di un nome, premere la freccia sinistra per eliminare l'ultima cifra o carattere. Immettere quindi il numero o il carattere corretto.

4. Dopo aver inserito tutti i caratteri, premere OK.

Caratteri tastierina

Ta s to Numeri, lettere o caratteri assegnati

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Inserimento di una pausa

In alcuni sistemi telefonici occorre comporre un codice di accesso (ad esempio, 9) e attendere un secondo tono di selezione del numero. In questi casi, è necessario inserire una pausa nel numero di telefono. È possibile inserire una pausa durante l'impostazione dei numeri di

selezione veloce

Per inserire una pausa, premere Pausa/Riselezione nella posizione appropriata durante l'inserimento del numero di telefono. Un trattino [ - ] viene visualizzato sul display nella posizione corrispondente.

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Page 15

Descrizione del pannello comandi

Descrizione generale dei menu

pannello comandi

pulsante relativo al servizio appropriato, ad esempio oppure inserire un dispositivo USB. Di seguito sono elencate le opzioni di menu disponibili.

consente di accedere a diversi menu. Per accedere a questi menu premere il

Copia, Scansione, E-mail

Fax

, e il pulsante Menu

Menu Copia

• Form orig

• Riduci/ Ingrandisci

•Più chiara/ Più scura

•Contrasto

•Tipo di originale

•Layout

•Eliminazione fondo

•Sposta margine

•Cancella bordo

Inserisci

unità

USB

Opzioni USB:

•Stampa da USB

• Digitalizza su USB

•Gestisci file

•Spazio disponibile

Scansione

Digitalizza su:

•USB

• PC locale

•PC di rete

•SMB

•FTP

•WSD Funzioni di scansione:

• Caratteristica USB

•Funzione FTP

•Funzione SMB

Menu E-mail Menu Fax

• Form orig

•Tipo di originale

• Risoluzione

• Col. uscita

• Più chiara/ Più scura

• Contrasto

• Più chiara/ Più scura

•Contrasto

•Risoluzione

•Form orig

•Invio multiplo

•Invio ritardato

•Invio prioritario

•Inoltra

•Ricezione sicura

Menu Stato

macchina

•Informazioni macchina

• Livello toner

•Pagine di informazioni

•Impost. predef. funzioni

• Impostazione stampante

• Impostazione fax

•Imposta sistema

• Impostazioni di rete

• Unità locale

Menu Stato

lavoro

•Lavori

Nota: in base alla configurazione della macchina e se la macchina si trova nello stato Pronto,

è possibile che alcune opzioni di menu non siano disponibili. Inoltre, per alcuni servizi, ad esempio E-mail e Fax, selezioni o impostazioni aggiuntive possono essere richieste prima di poter accedere alle opzioni Menu.

attivi

salvati

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Software

Dopo che il dispositivo è stato configurato e connesso al computer, è necessario installare il software della stampante e dello scanner. Il software richiesto per Windows o Macintosh è contenuto nel CD fornito con il dispositivo. Software aggiuntivo può essere scaricato da www.xerox.com. Di seguito è riportato il software disponibile.

CD OS Contenuto

Software stampante

Windows • Driver di stampa: utilizzare il driver di stampa per sfruttare al meglio le

funzioni della stampante. Vengono forniti i driver PCL6, Postscript e XPS.

• MFP PC Fax: utilizzare per inviare fax direttamente dal PC.

• Driver di scansione: sono disponibili driver TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA) per la scansione di documenti sul dispositivo.

• Xerox Scan Assistant: utilizzato per modificare le impostazioni di scansione e avviare il processo di scansione direttamente dal computer. La finestra di anteprima consente di visualizzare la scansione e apportare le regolazioni necessarie. Le impostazioni preferenziali possono essere impostate come ‘preferite’ e aggiunte a un elenco predefinito.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): consente di combinare in modo semplice l'accesso a impostazioni dispositivo, ambienti di stampa/scansione, impostazioni/azioni, Scansione su PC, Fax su PC e applicazioni di avvio quali Xerox Scan Assistant e CentreWare Internet Services in un'unica posizione.

Nota: per modificare le impostazioni di accesso è richiesto il login.

• Programma di impostazione wireless: durante l'installazione di WorkCentre 3325DNI è possibile utilizzare il Programma di impostazione wireless installato automaticamente con il driver di stampa per configurare le impostazioni wireless.

• Programma SetIP: un programma di utilità che consente di selezionare un'interfaccia di rete e configurare manualmente gli indirizzi per l'utilizzo con il protocollo TCP/IP.

Software stampante

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Linux • Driver di stampa: utilizzare questo driver per sfruttare al meglio le

funzioni della stampante.

• Driver di scansione: un driver SANE è disponibile per la scansione di documenti sul dispositivo.

Nota: il software Linux è disponibile solo su xerox.com.

Page 17

CD OS Contenuto

Software

Software stampante

CD del software della stampante

Unix • Driver di stampa: utilizzare questo driver per sfruttare al meglio le

funzioni della stampante.

Nota: il software Unix è disponibile solo su xerox.com.

Macintosh • Driver di stampa: utilizzare questo driver per sfruttare al meglio le

funzioni della stampante.

• Driver di scansione: un driver TWAIN è disponibile per la scansione di documenti sul dispositivo.

• Programma SetIP: un programma di utilità che consente di selezionare un'interfaccia di rete e configurare manualmente gli indirizzi per l'utilizzo con il protocollo TCP/IP.

• Smart Panel: questa utilità consente la gestione remota, la visualizzazione di livelli toner, stato stampante e avvisi di problemi.

• Scan and Fax Manager: questa utilità consente di configurare le impostazioni MFP PC Fax e di scansione.

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Caricamento carta

1 2

Caricamento carta

Vassoio carta 1 e vassoio carta 2 (opzionale)

L'indicatore del livello della carta che si trova sul lato anteriore dei vassoi 1 e 2 mostra la quantità di carta rimasta nel vassoio. Quando il vassoio è vuoto, l'indicatore è completamente abbassato come mostrato nella figura: mostra pieno, mostra vuoto. Il contenere fino a 250 fogli, mentre il (opzionale) può contenere fino a 520 fogli di carta da 80 g/m

. Per ulteriori informazioni sui supporti, vedere

Specifiche dei supporti apagina227.

vassoio carta 1

vassoio carta 2

può

Per caricare la carta:

1. Estrarre il

vassoio carta

e caricare la carta nel vassoio, con il lato da stampare rivolto verso il basso. Non superare la linea di simbolo .

Riempimento massimo

indicata dal

2. Fare scorrere la guida della lunghezza fino a che non tocca l'estremità della pila di carta.

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Caricamento carta

3. Posizionare la guida laterale esercitando una pressione sulla leva e facendola scorrere fino a toccare leggermente la pila di carta.

4. Inserire il

5. Dopo aver caricato la carta nel e il formato mediante il per confermare le impostazioni o Stop per modificare le impostazioni. Queste impostazioni sono valide per le modalità

6. Se si stampa dal computer, accertarsi di premere il pulsante Seleziona carta per specificare il formato, colore e tipo di carta corretti. Se non si specificano le informazioni sulla carta, possono verificarsi ritardi nella stampa. Per informazioni sull'impostazione del tipo e formato carta sul apagina150.

Nota: le impostazioni specificate nel driver di stampa sul computer sostituiscono le impostazioni

sul

vassoio carta

Copia

Fax

pannello comandi

nella macchina.

vassoio

pannello comandi

, impostare il tipo

. Premere OK

, vedere Impostazioni del formato e tipo della carta

Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta, vedere Carta e supporti apagina145.

Vassoio bypass

vassoio bypass

per ridurre l'ingombro. Utilizzare il oppure eseguire tirature brevi con tipi e formati carta non attualmente caricati nel vassoio carta principale.

vassoio bypass

1. Abbassare il supporto carta .

2. Preparare una pila di carta per il caricamento piegandola o aprendola a ventaglio. Allineare i bordi appoggiando la pila su una superficie piana. Rimuovere eventuali arricciature da cartoline, buste ed etichette prima di caricarle nel

Quando si utilizza il potrebbe essere necessario utilizzare lo

posteriore

Destinazioni copie apagina23.

3. Caricare il materiale di stampa tra le guide della larghezza con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

si trova sul lato anteriore della macchina. Se non viene utilizzato, è possibile chiuderlo

vassoio bypass

può contenere un massimo di 50 fogli di carta da 80 g/m², 5 trasparenti o 5 buste.

vassoio bypass

e aprire l'estensione del

per supporti speciali,

per stampare trasparenti, etichette, buste o cartoline

sportello

per l'output. Per ulteriori informazioni, vedere

Nota: tenere i trasparenti per i bordi e non toccare il lato

da stampare.

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Page 20

Caricamento carta

4. Regolare la guida della carta sulla larghezza dei supporti. Assicurarsi di non caricare una quantità di supporti eccessiva. La pila non deve superare la linea di

Riempimento massimo

5. Se si stampa dal computer, accertarsi di premere il pulsante Seleziona carta per specificare il formato, colore e tipo di carta corretti. Se non si specificano le informazioni sulla carta, possono verificarsi ritardi nella stampa. Per informazioni sull'impostazione del tipo e formato carta sul

Impostazioni del formato e tipo della carta

apagina150.

Nota: le impostazioni specificate nel driver di stampa sul

computer sostituiscono le impostazioni sul

comandi

indicata dal simbolo .

pannello comandi

, vedere

pannello

6. Dopo la stampa, rimuovere la carta non alimentata e chiudere il

Unità fronte/retro

unità fronte/retro

formato dell'

1. Estrarre l'

unità fronte/retro

è preimpostata sul formato Letter o A4, in base al proprio paese. Per modificare il

, seguire le istruzioni sottostanti.

unità fronte/retro

dalla macchina.

vassoio bypass

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

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2. Regolare le guide in modo che corrispondano al formato

della carta utilizzata.

Caricamento carta

3. Reinserire l'

unità fronte/retro

nella macchina, allineando i bordi dell'unità con le scanalature di alimentazione all'interno della macchina. Accertarsi che l'

fronte/retro

sia completamente inserita.

unità

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Page 22

Caricamento di documenti

I documenti possono essere caricati nell'

alimentatore automatico

Alimentatore automatico

alimentatore automatico

1. Caricare i documenti da scansire a faccia in su nel vassoio di entrata dell' superiore rivolto verso il lato sinistro del vassoio.

2. Spostare le del documento.

alimentatore automatico

guide

può contenere un massimo di 50 originali da 80 g/m².

con il bordo

in modo che tocchino entrambi i bordi

Lastra di esposizione

o sulla

lastra di esposizione

nonché per libri e riviste.

1. Aprire l' documenti a faccia in giù sulla allineandoli con l'angolo posteriore sinistro.

2. Il formato predefinito dei documenti è di 8,5 x 11" o A4. Per documenti di altri formati, modificare l'opzione Form orig Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni di copia apagina36.

Nota: i documenti vengono scansiti una sola volta anche

se è stata selezionata l'opzione di copie multiple.

alimentatore automatico

può essere utilizzata per originali di grande formato, strappati o danneggiati,

e posizionare i singoli

lastra di esposizione

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Page 23

Destinazioni copie

La macchina dispone di due destinazioni copie:

•

Vassoio di uscita

di 150 fogli di carta da 80 g/m².

(a faccia in giù) fino a un massimo

Destinazioni copie

•

Sportello posteriore

alla volta.

Per impostazione predefinita, le copie vengono inviate al buste vengono stampati con increspature, arricciature o righe nere, utilizzare lo come destinazione copie. Aprire lo volta.

Nota: utilizzare la destinazione

con lo sportello posteriore aperto causa inceppamenti carta.

(a faccia in su) un foglio

sportello posteriore

vassoio di uscita

e tenerlo aperto quando si stampa un foglio alla

solo per lavori fronte. La stampa fronte/retro

. Se supporti speciali come le

sportello posteriore

Utilizzo del vassoio di uscita

vassoio di uscita

sono stati stampati. Utilizzare il

uscita

è pieno, sul

consente di raccogliere la carta stampata a faccia in giù, nell'ordine in cui i fogli

vassoio di uscita

pannello comandi

viene visualizzato un messaggio.

per la maggior parte dei lavori. Quando il

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vassoio di

Page 24

Destinazioni copie

Per utilizzare il

Note:

vassoio di uscita

• Se la carta nel

arricciata, provare a eseguire la stampa nello

• Per ridurre gli inceppamenti carta, non aprire o chiudere lo

la stampa.

, accertarsi che lo

vassoio di uscita

sportello posteriore

presenta dei problemi, ad esempio è eccessivamente

Utilizzo dello sportello posteriore

Quando si utilizza lo dalla macchina è rivolta verso l'alto. La stampa dal

bypass

diretto e può migliorare la qualità di output durante la stampa su supporti speciali. Quando lo è aperto, le copie vengono consegnate qui.

nello

sportello posteriore

Nota: utilizzare la destinazione

per lavori fronte. La stampa fronte/retro con lo sportello posteriore aperto causa inceppamenti carta.

AT TE N ZI O NE : L'area del fusore all'interno dello

sportello posteriore

surriscaldarsi durante il funzionamento. Fare attenzione quando si accede a quest'area.

sportello posteriore

fornisce un percorso carta

, la carta in uscita

sportello posteriore

della macchina potrebbe

vassoio

sia chiuso.

sportello posteriore

solo

sportello posteriore

durante

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Page 25

Stato macchina

Il pulsante impostazioni macchina. Dopo aver installato la macchina, chiedere all' personalizzare le impostazioni e le opzioni in base alle esigenze degli utenti. L'accesso a queste opzioni è in genere protetto da password. Discutere le proprie esigenze con l'

macchina

Le opzioni default funzioni, impostazioni di sistema e impostazioni di rete. Queste opzioni sono descritte di seguito.

Stato macchina

fornisce informazioni sulla macchina e consente di accedere alle

Amministratore di sistema

per ottimizzare le prestazioni.

Stato macchina

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

includono informazioni macchina, livello toner, pagine di informazioni,

o della

Informazioni macchina

Utilizzare questa opzione per accedere alla informazioni seguenti:

• Modello

•Nome stampante

•Nome DNS

• Indirizzo IP

• Indirizzo IPv6

•N. di serie

• Data di attivazione

• Contatori fatturazione

Livello toner

Utilizzare questa opzione per controllare il livello di toner nella è indicato sulla barra di stato.

cartuccia di stampa

. Il livello di toner

Pagine di informazioni

Questa opzione consente di stampare i rapporti seguenti:

Rapporto Descrizione

Mappa menu Stampa il diagramma dei menu che mostra il layout e le impostazioni correnti

della macchina.

Tutti i resoconti Questa opzione consente di stampare tutti i rapporti e le pagine di informazioni.

Configurazione Questo rapporto fornisce informazioni sull'impostazione della macchina, inclusi

il numero di serie, l'indirizzo IP, le opzioni installate e la versione del software.

Pagina di prova La pagina di prova viene stampata per controllare la qualità di stampa.

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Stato macchina

Rapporto Descrizione

Inform mater cons Stampa la pagina delle informazioni sui materiali di consumo.

Rubrica Questo elenco mostra tutti gli indirizzi fax ed e-mail attualmente archiviati nella

memoria della macchina.

Invio fax Questo rapporto mostra il numero fax, il numero di pagine, la durata del lavoro,

la modalità di comunicazione e i risultati di comunicazione per un particolare lavoro fax.

Nota: è possibile impostare la macchina per stampare automaticamente un

Rapporto invio dopo ogni lavoro di fax. (Vedere Impostazione fax a pagina 168.)

Fax inviato Questo rapporto mostra le informazioni sui fax inviati di recente.

Nota: è possibile impostare la macchina per stampare automaticamente questo

rapporto ogni 50 comunicazioni. (Vedere Rapporto automatico apagina171.)

E-mail inviata Questo rapporto mostra le informazioni sulle e-mail inviate di recente.

Fax ricevuti Questo rapporto mostra le informazioni sui fax ricevuti di recente.

Lav pianif Questo elenco mostra i documenti attualmente archiviati per la trasmissione fax

differita insieme all'ora di avvio e al tipo di ogni operazione.

Fax indesiderati Questo elenco mostra i numeri dei fax specificati come indesiderati. Per

aggiungere o cancellare numeri, accedere al menu Imposta fax indesid. (Vedere Impostazione fax a pagina 168.)

Configurazione di rete Questo elenco contiene informazioni sulla connessione e la configurazione di rete

della macchina.

Aut. utente Questo elenco mostra gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per utilizzare

la funzione e-mail.

Caratteri PCL Stampa l'elenco dei caratteri PCL.

Caratteri PS Stampa l'elenco dei caratteri PS.

Car EPSON Stampa l'elenco dei caratteri EPSON.

Lavori memorizzati Stampa i lavori attualmente memorizzati nella memoria opzionale o nel disco

rigido interno alla macchina.

Lavori completati Stampa un elenco dei lavori completati.

Aut. utente rete

Cont utilizzi L'elenco seguente mostra il numero di impressioni eseguite sulla macchina.

Stampa gli utenti, e i relativi ID, che hanno eseguito l'accesso al dominio.

L'elenco include:

• Totale impressioni

• Impressioni in b/n

• Impressioni per manut.

•Fogli

• Fogli fronte/retro

Opzioni fax Stampa informazioni di configurazione fax.

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Page 27

Impost. predef. funzioni

Stato macchina

Il dispositivo fornisce impostazioni predefinite per le funzioni da poter effettuare selezioni in modo semplice e veloce per il lavoro. Le selezioni predefinite possono essere modificate selezionando il pulsante Stato macchina sul selezionare Impost. predef. funzioni. Per accedere alle impostazioni potrebbe essere richiesta una password.

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

Copia, Scansione, E-mail

pannello comandi

e la freccia giù per

Imposta sistema

Fax

in modo

e modificarle

Copia predefiniti

Le selezioni predefinite per le opzioni

Riduci/Ingrandisci

quelle utilizzate più spesso. Quando si copia un documento, vengono utilizzate le impostazioni predefinite a meno che non siano state modificate per il lavoro corrente. Al termine del lavoro corrente, vengono ripristinati i valori predefiniti della impostazioni. Per accedere alle impostazioni predefinite e modificarle potrebbe essere richiesta una password.

Più chiara/Più scura, Contrasto e Tipo di originale

Copia

incluse

Form orig, Quantità, Fascicolazione,

possono essere impostate su

Default scansione

Le selezioni predefinite per le opzioni

uscita, Formato file, Più chiara/Più scura

spesso per le opzioni scansione di un documento, vengono utilizzate le impostazioni predefinite a meno che non siano state modificate per il lavoro corrente. Per accedere alle impostazioni predefinite e modificarle potrebbe essere richiesta una password.

Digitalizza su USB, Digitalizza su FTP

Scansione

Contrasto

incluse

Form orig, Tipo di originale, Risoluzione, Col.

, possono essere impostate su quelle utilizzate più

Digitalizza su SMB

. Quando si esegue la

Default e-mail

Le selezioni predefinite per le opzioni E-mail, incluse

Formato file, Più chiara/Più scura

frequente. Quando si invia un documento tramite e-mail, vengono utilizzate le impostazioni predefinite a meno che non siano state modificate per il lavoro corrente. Al termine del lavoro corrente, vengono ripristinati i valori predefiniti della impostazioni. Per accedere alle impostazioni predefinite e modificarle potrebbe essere richiesta una password.

Contrasto

possono essere impostate su quelle utilizzate più di

Form orig, Tipo di originale, Risoluzione, Col. uscita,

Impostazione fax

La macchina fornisce diverse opzioni selezionabili dall'utente per configurare il sistema fax. Le impostazioni predefinite possono essere modificate in base alle proprie preferenze ed esigenze. Le impostazioni

Impostazione fax

Ricezione

e modificarle potrebbe essere richiesta una password.

Invio

possono essere personalizzate. Per accedere alle impostazioni

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Guida per l'utente

Page 28

Stato macchina

Impostazione stampante

È possibile modificare le impostazioni predefinite per le diverse opzioni all'interno dell'ambiente di stampa per soddisfare le proprie preferenze ed esigenze. Per accedere alle impostazioni

Impostazione stampante

e modificarle potrebbe essere richiesta una password.

Imposta sistema

Le opzioni Imposta sistema consentono di personalizzare le impostazioni specifiche della macchina, ad esempio potrebbe essere richiesta una password.

Data e ora

Risp energia.

Per accedere alle impostazioni

Imposta sistema

e modificarle

Impostazioni di rete

È possibile impostare la rete tramite il display della macchina. Prima di procedere, è necessario disporre delle informazioni relative al tipo di protocollo di rete e al computer in uso. In caso di dubbi sull'impostazione da utilizzare, contattare l' sulla rete. Per accedere alle

Impostazioni di rete

Amministratore di sistema

e modificarle potrebbe essere richiesta una password.

per configurare la macchina

Unità locale (solo modello WorkCentre 3325DN/3325DNI)

Consente di configurare un percorso sul disco rigido della macchina per l'archiviazione di lavori di scansione, stampa e fax.

Nota: per le istruzioni complete sull'accesso e la personalizzazione delle impostazioni macchina,

vedere Stato e impostazioni macchina apagina155.

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Page 29

Manutenzione generale e materiali di consumo

La macchina dispone di un solo materiale di consumo sostituibile dal cliente, la Per inviare un ordine per materiali di consumo Xerox, contattare il rappresentante Xerox locale fornendo il nome della società, il numero del prodotto e il numero di serie della macchina. I materiali di consumo possono essere ordinati anche dal sito www.xerox.com; per ulteriori informazioni, vedere

Assistenza apagina144.

Per visualizzare il numero di serie del dispositivo è anche possibile premere il pulsante Stato macchina, evidenziare Informazioni macchina e premere OK. Per ulteriori informazioni sull'individuazione del numero di serie, vedere Individuazione del numero di serie apagina223.

cartuccia di stampa

Cartuccia di stampa

Per evitare problemi relativi alla qualità di stampa provocati dall'usura delle parti e mantenere le condizioni di funzionamento ottimali della macchina, sostituire la

di stampa

al termine della sua durata utile.

Quando la visualizzato un messaggio sulla macchina. Sostituire la cartuccia solo quando viene visualizzato un messaggio che invita a farlo o quando si ricevono istruzioni in tal senso da unrappresentante Xerox. Per sostituire la seguire le istruzioni fornite in questa guida o con il materiale di consumo.

dopo la stampa del numero di pagine specificato o

cartuccia di stampa

deve essere sostituita, verrà

cartuccia di stampa

cartuccia

Per sostituire la

generale e risoluzione dei problemi a pagina 183. Per acquistare una nuova

contattare il rappresentante Xerox locale o un rivenditore autorizzato. I materiali di consumo possono essere ordinati anche dal sito www.xerox.com; per ulteriori informazioni, vedere Assistenza apagina144.

cartuccia di stampa

, vedere Manutenzione

cartuccia di stampa

Attività di pulizia

Una regolare attività di pulizia mantiene la macchina priva di polvere e residui. Le coperture, il

comandi

inumidito con acqua. Per pulire la o un detergente antistatico, che deve essere applicato utilizzando un panno e non versato direttamente sulla carta pulito.

Per ulteriori informazioni sulle attività di manutenzione, vedere Manutenzione generale e risoluzione

dei problemi a pagina 183.

e l'

alimentatore automatico

lastra di esposizione

devono essere puliti con un panno non lanuginoso leggermente

lastra di esposizione

. Rimuovere eventuali residui con un panno o un fazzolettino di

è possibile utilizzare un detergente liquido Xerox

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guida per l'utente

pannello

Page 30

Ulteriore assistenza

Per ulteriore assistenza, visitare il sito Web di assistenza clienti all'indirizzo www.xerox.com o contattare

Centro assistenza clienti Xerox

Se non è possibile risolvere un errore seguendo le istruzioni visualizzate, vedere Messaggi di errore a pagina 200. Se il problema persiste, contattare il

clienti Xerox

di errore (se presente), nonché il nome e la sede dell'azienda.

Per informazioni sull'individuazione del numero di serie, vedere Individuazione del numero di serie apagina223.

richiede informazioni sulla natura del problema, il numero di serie della macchina, il codice

Documentazione

Molte risposte alle domande degli utenti verranno fornite dalla documentazione contenuta nel CD fornito con Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI. In alternativa, è possibile accedere alla documentazione sul sito Web www.xerox.com/support.

• Guida all'installazione: contiene informazioni sull'installazione della macchina.

• Guida rapida per l'uso: fornisce informazioni di base su come utilizzare la macchina.

• Guida per l'utente (questo documento): contiene istruzioni e informazioni su tutte le funzioni della macchina.

• System Administration Guide (Guida per l'amministrazione del sistema, disponibile in lingua inglese): fornisce informazioni e istruzioni dettagliate su come collegare la macchina alla rete e installare le funzioni opzionali.

citando il numero di serie della macchina.

Centro assistenza clienti Xerox

. Il

Centro assistenza

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Copia

Questo capitolo include:

• Procedura di copia a pagina 32

• Opzioni di copia a pagina 36

• Utilizzo delle opzioni di layout a pagina 39

• Destinazioni copie a pagina 43

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Procedura di copia

In questa sezione viene descritta la procedura di base per l'esecuzione di copie:

• Caricamento di documenti a pagina 32

• Selezione delle funzioni a pagina 33

• Specifica della quantità a pagina 34

• Avvio del lavoro a pagina 34

• Verifica dello stato del lavoro a pagina 35

• Interruzione del lavoro Copia a pagina 35

Se una funzione di autenticazione è abilitata, potrebbe essere necessario disporre di un account prima di utilizzare la macchina. Per ottenere un account o per ulteriori informazioni, rivolgersi

Amministratore di sistema

all'

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

Caricamento di documenti

I documenti possono essere caricati nell'

Alimentatore automatico

alimentatore automatico

1. Caricare i documenti da scansire a faccia in su nel vassoio di entrata dell' superiore rivolto verso il lato sinistro del vassoio.

2. Spostare le del documento.

alimentatore automatico

guide

può contenere un massimo di 50 originali da 80 g/m².

in modo che tocchino entrambi i bordi

alimentatore automatico

con il bordo

o sulla

lastra di esposizione

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 33

Lastra di esposizione

lastra di esposizione

nonché per libri e riviste.

1. Aprire l' documenti a faccia in giù sulla allineandoli con l'angolo posteriore sinistro.

2. Il formato predefinito dei documenti è di 8,5 x 11" o A4. Per documenti di altri formati, modificare l'opzione Form orig Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni di copia a pagina 36.

Nota: i documenti vengono scansiti una sola volta anche

se è stata selezionata l'opzione di copie multiple.

alimentatore automatico

può essere utilizzata per originali di grande formato, strappati o danneggiati,

e posizionare i singoli

lastra di esposizione

Selezione delle funzioni

Procedura di copia

È possibile selezionare diverse funzioni per il lavoro selezionate da pulsanti sul pulsante Menu. Dopo aver effettuato la selezione, premere Indietro per tornare alla schermata Pronta.

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

1. Premere il pulsante Copia sul

2. Premere il pulsante Aliment. carta sul

comandi

• Selezione automatica: se questa opzione

• Vassoio 1: utilizzare questa opzione per

• Vassoio 2: utilizzare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 2.

Nota: il vassoio 1 può contenere 250 fogli di carta da 80 g/m², mentre il vassoio 2 opzionale può

contenere 520 fogli di carta da 80 g/m². La grammatura è compresa tra 60 e 163 g/m² carta di qualità. I formati sono compresi tra 105 x 148 mm e 216 x 356 mm (da A6 a Legal).

• Vassoio bypass: utilizzare questa opzione quando si alimentano singoli tipi di supporto, ad

è selezionata, la carta corretta per il lavoro

Copia

viene scelta il base al formato degli

originali in corso di scansione.

selezionare la carta caricata nel vassoio 1.

esempio carta intestata o etichette per lavori unici.

pannello comandi

pannello

Copia

. Opzioni

. Le opzioni carta e fronte/retro vengono

Copia

aggiuntive sono disponibili tramite il

Nota: il

5 fogli lucidi o 5 buste. La grammatura è compresa tra 60 e 220 g/m² di carta di qualità. I formati sono compresi tra 76 x 127 mm e 216 x 356 mm (Legal).

Selezionare l'opzione Aliment. carta richiesta utilizzando le frecce su/giù e premere OK. Per ulteriori informazioni, vedere Carta e supporti a pagina 145.

vassoio bypass

può contenere un massimo di 50 fogli di carta da 80 g/m² o un massimo di

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guida per l'utente

Page 34

Procedura di copia

3. Premere il pulsante Fronte/retro sul automaticamente da originali fronte o fronte/retro:

• 11: utilizzare questa opzione per originali fronte quando sono richieste copie solo fronte.

• 12: utilizzare questa opzione per originali fronte quando sono richieste copie fronte/retro.

• 12, ruota lato 2: questa opzione produce copie fronte/retro da originali solo fronte e ruota

di 180 gradi ogni immagine del secondo lato. Utilizzare questa opzione per creare documenti che possono essere letti nel formato "testa a piede", ad esempio un calendario.

• 22: utilizzare questa opzione per originali fronte/retro quando sono richieste copie

fronte/retro.

• 21: utilizzare questa opzione per originali fronte/retro quando sono richieste copie solo

fronte.

• 21, ruota lato 2: questa opzione produce copie solo fronte da originali fronte/retro e ruota

di 180 gradi ogni immagine del secondo lato. L'orientamento "lettura" per questa opzione varia in base agli originali. Ad esempio, se si esegue la scansione di originali "testa a testa", le copie saranno "testa a piede". Se si esegue la scansione di originali "testa a piede", le copie prodotte saranno "testa a testa".

Selezionare l'opzione Fronte/retro richiesta utilizzando le frecce su/giù e premere OK.

Nota: non tutte le opzioni fronte/retro sono disponibili sulla WorkCentre 3315DN.

Copia

4. Opzioni programmazione di opzioni aggiuntive, vedere Opzioni di copia a pagina 36.

aggiuntive sono disponibili tramite il pulsante Menu. Per ulteriori informazioni sulla

pannello comandi

. Copie fronte/retro possono essere eseguite

Specifica della quantità

• Il numero massimo di copie è 999.

• Utilizzare la tastierina del inserito viene visualizzato nell'angolo superiore destro del display.

Nota: per annullare un'immissione errata, premere il pulsante C e immettere la quantità corretta.

pannello comandi

per inserire il numero di copie richieste. Il numero

Avvio del lavoro

1. Premere il pulsante Avvio. Ogni documento viene scansito una sola volta.

2. Se si utilizza la visualizzato quando è possibile eseguire la scansione del lato 2. Continuare fino a quando non è stata eseguita la scansione di tutti i lati.

Le immagini vengono scansite e il lavoro

lastra di esposizione

per scansire originali fronte/retro, un messaggio viene

Copia

stampato.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 35

Verifica dello stato del lavoro

Procedura di copia

1. Premere il pulsante Stato lavoro sul

comandi

stato del lavoro.

2. Viene visualizzato un elenco di

Lavori salvati

o le frecce su/giù e premere OK.

3. Di seguito sono riportate le opzioni lavoro disponibili.

Per lavori attivi:

•Rilascia

• Annulla Per lavori salvati:

•Stampa

•Elimina

per visualizzare le informazioni sullo

. Selezionare il lavoro utilizzando

pannello

Lavori attivi

Interruzione del lavoro di copia

Per interrompere il lavoro

1. Premere il pulsante di interruzione lavoro sul

2. Rimuovere gli originali del lavoro attivo dall'

3. Programmare il lavoro prioritario.

4. Inserire gli originali per il lavoro prioritario sulla

automatico.

5. Premere Avvio.

6. Al termine, premere nuovamente il pulsante di interruzione del lavoro.

7. Sostituire con gli originali del primo lavoro e premere Avvio. Viene ripresa la copia del lavoro interrotto.

Copia

attivo in modo da poter eseguire un lavoro più urgente:

pannello comandi

alimentatore automatico

lastra di esposizione

o nell'

o dalla

alimentatore

lastra di esposizione

Interruzione del lavoro Copia

Seguire i passaggi sottostanti per annullare un lavoro

1. Premere il pulsante Stop sul

Seguire i passaggi sottostanti per annullare un lavoro

1. Premere il pulsante Stato lavoro sul

2. Utilizzare le frecce su/giù e selezionare il lavoro richiesto, quindi premere OK.

3. Selezionare Elimina e OK.

4. Selezionare Sì per cancellare il lavoro o No per tornare alla schermata precedente.

pannello comandi

Copia

attivo.

Copia

in coda.

per visualizzare i valori attivi.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guida per l'utente

Page 36

Opzioni di copia

La macchina fornisce le opzioni seguenti per personalizzare i lavori

Copia

. Utilizzare il pulsante Menu per accedere alle opzioni. Per informazioni sulla modifica delle impostazioni

Impost. predef. funzioni a pagina 161.

Note:

• in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

• Se si preme Stop durante l'impostazione delle opzioni

Copia

per il lavoro termine del lavoro di

corrente verranno annullate e ripristinato il loro stato predefinito al

copia

in corso.

Copia

Funzione Descrizione Opzioni

Form orig Consente di specificare le

dimensioni dell'immagine da scansire.

Riduci/Ingrandisci Gli originali possono essere

ridotti o ingranditi nell'intervallo da 25% a 400% quando si utilizza

lastra di esposizione

la o da nell'intervallo da 25% a 100% quando si utilizza l'

automatico

alimentatore

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• 100%: la dimensione dell'immagine sulle copie è identica a quella sull'originale.

• %variabile: utilizzare la tastierina o le frecce su/giù per immettere la percentuale richiesta.

• Adattamento autom: consente di ridurre o ingrandire l'immagine sulle copie in base alla dimensione dell'originale e alla dimensione della carta selezionata.

• Preselezioni: le percentuali di riduzione/ingrandimento più comuni sono state fornite come opzioni di preselezione. Queste opzioni di preselezione possono essere personalizzate dall'amministratore di sistema o della macchina per soddisfare esigenze individuali.

Copia

predefinite, vedere

, tutte le opzioni impostate

Più chiara/ Più scura

Regola il livello di luminosità delle copie.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

• Chiaro da +1 a +5: consente di schiarire l'immagine in incrementi fino all'impostazione più chiara di Chiaro +5; funziona bene con stampe scure.

• Normale: funziona bene con originali scritti o stampati standard.

• Scuro da +1 a +5: consente di scurire l'immagine in incrementi fino all'impostazione più scura di Scuro +5; funziona bene con stampe chiare.

Page 37

Funzione Descrizione Opzioni

Opzioni di copia

Contrasto Consente di aumentare o

ridurre il contrasto tra le aree chiare e scure dell'immagine.

Tipo di originale L'impostazione

originale

per migliorare la qualità dell'immagine selezionando il tipo di documento per gli originali.

Layout Questa opzione viene

utilizzata per copiare più documenti su un unico foglio di carta, eseguire copie da originali rilegati, creare libretti e produrre documenti che è possibile incollare insieme per creare un poster.

Tipo di

viene utilizzata

• Meno da +1 a +5: consente di ridurre il contrasto in incrementi fino all'impostazione di contrasto più bassa di Meno +5.

• Normale: nessuna regolazione del contrasto eseguita.

• Più da +1 a +5: consente di aumentare il contrasto in incrementi fino all'impostazione di contrasto più alta di Più +5.

• Te st o : utilizzare per originali contenenti principalmente testo.

• Te st o /Fo t o: utilizzare per originali con testo e fotografie.

• Foto: utilizzare quando gli originali sono fotografie.

• Normale: selezionare questa opzione per fare corrispondere il layout degli originali.

• 2 su 1: questa funzione viene utilizzata per copiare due documenti, in formato ridotto, su un unico foglio di carta.

• 4 su 1: questa funzione viene utilizzata per copiare quattro documenti, in formato ridotto, su un unico foglio di carta.

• Copia ID: consente di stampare un lato dell'originale sulla metà superiore del foglio di carta e l'altro lato sulla metà inferiore senza ridurre le dimensioni dell'originale.

• Copia poster: consente di dividere l'originale in 9 parti. È possibile incollare insieme le pagine stampate per creare un unico documento di dimensioni poster.

• Clona copia: consente di stampare più immagini dell'originale su una singola pagina. Il numero di immagini viene automaticamente determinato dalla macchina in base alle dimensioni dell'originale e al formato della carta.

• Copia libro: utilizzare questa opzione per la copia di documenti rilegati e libri.

• Creazione libretto: consente di stampare il documento su entrambe le facciate del foglio e dispone le pagine in modo tale da consentire il piegamento a metà del foglio dopo la stampa, per creare un libretto.

Ved ere Utilizzo delle opzioni di layout a pagina 39 per istruzioni.

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Page 38

Opzioni di copia

Funzione Descrizione Opzioni

Eliminazione fondo

Sposta margine Consente di spostare

Cancell bordo Consente di eliminare

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea digitalizzando un originale di carta colorata o un quotidiano.

l'immagine sulla pagina di una quantità specificata.

macchie, segni di perforazione, di piegatura e di pinzatura lungo i bordi di un documento.

• Disattivato: selezionare se èrichiesto.

• Automatico: selezionare per eliminare automaticamente il fondo.

• Migliora: livelli da 1 a 4: consente di sopprimere il colore di fondo in incrementi; il livello 4 rappresenta la quantità più elevata di eliminazione fondo.

• Disattivato: selezionare se l'opzione non è richiesta.

• Centra autom: copia automaticamente l'immagine nel centro della pagina. Questa funzione è disponibile solo quando si collocano gli originali sulla

esposizione

• Margine person: utilizzare la tastierina numerica per immettere i valori per margine sinistro, destro, superiore o inferiore da 0 a 20 mm.

• Disattivato: selezionare se l'opzione non è richiesta.

• Orig piccolo: consente di cancellare il bordo dell'originale se è troppo piccolo. Questa funzione è disponibile solo quando si collocano gli originali sulla

• Perforaz: consente di cancellare i segni prodotti dai fori di rilegatura libro.

• Centro libro: consente di cancellare la parte centrale della pagina per eliminare i segni verticali scuri riprodotti quando si copia un libro. Questa funzione è disponibile solo quando si collocano gli originali sulla

• Cancell bordo: utilizzare la tastierina numerica per immettere la quantità sinistra, destra, superiore o inferiore di margine da cancellare.

lastra di esposizione

Eliminazione fondo

Sposta margine

Cancella bordo

non

lastra di

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Page 39

Utilizzo delle opzioni di layout

1 2

3 4

Utilizzo delle opzioni di layout

Questa opzione viene utilizzata per copiare più documenti su un unico foglio di carta, eseguire copie da originali rilegati, creare libretti e produrre documenti che è possibile incollare insieme per creare un poster.

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

Copia 2 su 2 o 4 su 1

Questa funzione viene utilizzata per copiare due o più documenti, in formato ridotto, su un unico foglio di carta. È utile per dispense, storie illustrate e documenti d'archivio.

Nota: per poter utilizzare questa funzione, gli originali

devono essere caricati nell'

alimentatore automatico

1. Premere Copia sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

4. Selezionare l'opzione richiesta:

• Normale: consente di copiare un originale su un unico foglio di carta.

• 2 su 1: consente di copiare due originali separati su un unico foglio di carta.

• 4 su 1: consente di copiare quattro originali separati su un unico foglio di carta.

Nota: in caso di originali con orientamento orizzontale, posizionare la parte superiore del

documento verso la parte posteriore dell'alimentatore. In caso di originali con orientamento verticale, posizionare la parte superiore del documento verso la parte sinistra dell'alimentatore.

5. Selezionare OK per salvare le selezioni e premere Menu per tornare al menu di livello superiore.

6. Caricare gli originali e premere Avvio.

pannello comandi

Copia ID

Un lato dell'originale viene stampato sulla metà superiore del foglio di carta e l'altro lato sulla metà inferiore senza ridurre le dimensioni dell'originale. Questa funzione è utile per copiare un elemento di piccole dimensioni, ad esempio, un biglietto da visita.

Nota: la funzione

collocano gli originali sulla documento originale è più grande dell'area di stampa, è possibile che alcune parti non vengano stampate.

Copia

è disponibile solo quando si

lastra di esposizione

. Se il

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

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Page 40

Utilizzo delle opzioni di layout

Il dispositivo può stampare originali su 2 facciate su un unico foglio di carta formato A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 o A6.

1. Premere Copia sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Copia ID e premere OK.

5. Premere Menu per tornare al menu di livello superiore.

6. Posizionare il lato anteriore dell'originale rivolto verso il basso sulla registrazione e chiudere l'

7. Premere Avvio. Viene visualizzato il messaggio

. Premere OK sul

Viene avviata la scansione del lato anteriore e visualizzato il messaggio

e premere Avvio

8. Capovolgere l'originale e posizionare il lato posteriore dell'originale rivolto verso il basso sulla

esposizione

e chiudere l'

pannello comandi

lastra di esposizione

alimentatore automatico

pannello comandi

Posiz. lato posteriore

alimentatore automatico

, allinearlo alla freccia di

Posiz lato ant e premere

lastra di

9. Premere Avvio sul

pannello comandi

per iniziare la copia.

Copia libro

Questa funzione consente di specificare la pagina o le pagine del libro da scansire. Il libro viene posizionato a faccia in giù sulla

lastra di esposizione

del libro.

1. Premere Copia sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Copia libro e premere OK.

5. Premere le frecce su/giù per evidenziare l'opzione richiesta:

• Disattivato: utilizzare per disattivare la funzione.

• Solo pagina sinistra: utilizzare per eseguire la scansione e la copia della pagina sinistra di un

documento rilegato.

con il dorso allineato all'indicatore

pannello comandi

B A

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Page 41

Utilizzo delle opzioni di layout

• Solo pagina destra: utilizzare per eseguire la scansione e la copia della pagina destra di un documento rilegato.

• Entrambe le pagine: utilizzare per eseguire la scansione e la copia di entrambe le pagine di un documento rilegato. La pagina sinistra del libro verrà scansita per prima.

6. Selezionare OK per salvare le selezioni e premere Menu per tornare al menu di livello superiore.

7. Posizionare l'originale del libro con il lato di stampa rivolto verso il basso sulla e il dorso allineato all'indicatore di libro al centro del margine posteriore della

esposizione

8. Premere Avvio.

9. Se è necessario eseguire la scansione di un'altra pagina, selezionare Sì per aggiungerla. Posizionare il libro con la nuova pagina da scansire sulla

Copia

Dopo aver completato la scansione di tutte le pagine, selezionare No quando viene visualizzata la richiesta Un'altra pagina?.

lastra di esposizione

richiesta e premere OK.

lastra di esposizione

lastra di

, selezionare l'opzione

Creazione libretto

Questa funzione consente di stampare il documento su entrambe le facciate del foglio e dispone le pagine in modo tale da consentire il piegamento a metà del foglio dopo la stampa, per creare un libretto.

1. Inserire con cura i documenti nell'

automatico

La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l'intestazione rivolta verso il lato sinistro del dispositivo.

con il lato stampato rivolto verso l'alto.

alimentatore

Nota: gli originali devono essere caricati

nell'

alimentatore automatico

2. Premere Copia sul

3. Premere il pulsante Menu sul

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

5. Premere le frecce su/giù per evidenziare Creazione libretto e premere OK.

6. Premere le frecce su/giù per evidenziare Originali fronte o Originali fronte/retro e premere OK.

7. Selezionare OK per salvare le selezioni e premere Menu per tornare al menu di livello superiore.

8. Caricare gli originali e premere Avvio.

pannello comandi

per abilitare la selezione della funzione

pannello comandi

Creazione libretto

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Page 42

Utilizzo delle opzioni di layout

Copia poster

L'originale verrà suddiviso in 9 parti. È possibile incollare insieme le pagine stampate per creare un unico documento di dimensioni poster.

Nota: la funzione

collocano gli originali sulla

1. Premere Copia sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Copia poster e premere OK.

5. Selezionare OK per salvare le selezioni e premere Menu per tornare al menu di livello superiore.

6. Caricare gli originali e premere Avvio.

Ogni parte viene scansita e stampata una alla volta.

Copia

è disponibile solo quando si

lastra di esposizione

pannello comandi

Clona copia

Vengono stampate più immagini dell'originale su una singola pagina. Il numero di immagini viene stabilito automaticamente in base al formato dell'immagine originale e della carta.

Nota: la funzione

si collocano gli originali sulla

Copia

è disponibile solo quando

lastra di esposizione

1. Premere Copia sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Clona copia e premere OK.

5. Selezionare OK per salvare le selezioni e premere Menu per tornare al menu di livello superiore.

6. Caricare gli originali e premere Avvio.

pannello comandi

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Page 43

Destinazioni copie

La macchina dispone di due destinazioni copie:

•

Vassoio di uscita

di 150 fogli di carta da 80 g/m².

(a faccia in giù) fino a un massimo

Destinazioni copie

•

Sportello posteriore

volta.

Per impostazione predefinita, le copie vengono inviate al buste vengono stampati con increspature, arricciature o righe nere, utilizzare lo come destinazione copie. Aprire lo volta.

Nota: utilizzare la destinazione

con lo sportello posteriore aperto causa inceppamenti carta.

(a faccia in su) un foglio alla

sportello posteriore

e tenerlo aperto quando si stampa un foglio alla

solo per lavori fronte. La stampa fronte/retro

vassoio di uscita

. Se supporti speciali come le

sportello posteriore

Utilizzo del vassoio di uscita

vassoio di uscita

sono stati stampati. Utilizzare il

uscita

è pieno, sul

consente di raccogliere la carta stampata a faccia in giù, nell'ordine in cui i fogli

vassoio di uscita

pannello comandi

viene visualizzato un messaggio.

per la maggior parte dei lavori. Quando il

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vassoio di

Page 44

Destinazioni copie

Per utilizzare il

Note:

vassoio di uscita

• Se la carta nel

arricciata, provare a eseguire la stampa nello

• Per ridurre gli inceppamenti carta, non aprire o chiudere lo

stampa.

, accertarsi che lo

vassoio di uscita

sportello posteriore

presenta dei problemi, ad esempio è eccessivamente

Utilizzo dello sportello posteriore

Quando si utilizza lo dalla macchina è rivolta verso l'alto. La stampa dal

bypass

diretto e può migliorare la qualità di output durante la stampa su supporti speciali. Quando lo è aperto, le copie vengono consegnate qui.

nello

sportello posteriore

Nota: utilizzare la destinazione

per lavori fronte. La stampa fronte/retro con lo sportello posteriore aperto causa inceppamenti carta.

AT TE N ZI O NE : L'area del fusore all'interno dello

sportello posteriore

surriscaldarsi durante il funzionamento. Fare attenzione quando si accede a quest'area.

sportello posteriore

fornisce un percorso carta

, la carta in uscita

sportello posteriore

della macchina potrebbe

vassoio

sia chiuso.

sportello posteriore

solo

sportello posteriore

durante la

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Page 45

Scansione

Questo capitolo include:

• Descrizione generale della scansione a pagina 46

• Procedura di scansione a pagina 47

• Opzioni di scansione a pagina 53

• Scan Assistant a pagina 55

• Scansione con TWAIN a pagina 56

• Scansione tramite driver WIA a pagina 57

• Scansione Macintosh a pagina 58

• Scansione Linux a pagina 60

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Page 46

Descrizione generale della scansione

La scansione con il dispositivo consente di convertire immagini e testo in file digitali che possono essere memorizzati sul computer o inviati a un archivio. La scansione può essere eseguita tramite USB o rete su un PC o server, nonché direttamente su un dispositivo di memoria USB. Sono disponibili le seguenti opzione di archiviazione per

• USB: utilizzando questa opzione, è possibile eseguire la scansione di un'immagine su un dispositivo di memoria USB inserito nella porta USB del dispositivo.

• PC locale: questa opzione viene utilizzata se il dispositivo è collegato a un PC tramite cavo USB. Per la scansione Windows, occorre installare Easy Printer Manager sul PC prima dell'utilizzo. Per la scansione Macintosh, occorre installare Scan and Fax Manager.

• PC di rete: utilizzando questa opzione, i dati di scansione saranno memorizzati in un PC in rete. Per Windows, occorre installare Easy Printer Manager sul PC prima dell'utilizzo. Per la scansione Macintosh, occorre installare Scan and Fax Manager.

• SMB: utilizzare questa opzione per digitalizzare un'immagine e memorizzarla in un dispositivo di memoria SMB.

• FTP: utilizzare questa opzione per digitalizzare un'immagine e caricarla su un server FTP.

• WSD: utilizzando questa opzione è possibile eseguire la scansione su applicazioni o computer che supportano Web Services for Devices di Microsoft.

Scansione

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

Per le istruzioni sull'impostazione e la configurazione della funzione

System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

Scansione

, fare riferimento alla

Metodi di scansione

Sono disponibili i modi seguenti per eseguire la scansione di un'immagine utilizzando una connessione locale:

• TWAIN: i driver TWAIN gestiscono la comunicazione tra il software del computer e il dispositivo di scansione. Questa funzione è utilizzabile attraverso una connessione locale o di rete.

Vede re Scansione con TWAIN a pagina 56.

• WIA (Windows Image Acquisition): per utilizzare questa funzione, il computer deve essere collegato al dispositivo tramite un cavo USB.

Vede re Scansione tramite driver WIA a pagina 57.

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Page 47

Procedura di scansione

Utilizzando può essere scansito a colori o in bianco e nero in base all'opzione Colore selezionata e quindi inviato a una destinazione specificata.

In questa sezione viene descritta la procedura di base per la scansione:

• Caricamento di documenti a pagina 47

• Selezione della destinazione di scansione a pagina 48

• Selezione delle funzioni a pagina 50

• Avvio del lavoro a pagina 51

• Verifica dello stato del lavoro a pagina 51

• Interruzione del lavoro a pagina 52

Se una funzione di autenticazione è abilitata, potrebbe essere necessario disporre di un account prima di utilizzare la macchina. Per ottenere un account o per ulteriori informazioni, rivolgersi

Amministratore di sistema

all'

Nota: in base alla configurazione del dispositivo, nonché alle funzioni e destinazione di

selezionate, è possibile che alcune opzioni non siano disponibili.

Scansione

, è possibile creare un file elettronico da un originale cartaceo. Il file elettronico

Scansione

Caricamento di documenti

I documenti possono essere caricati nell'

alimentatore automatico

o sulla

lastra di esposizione

Alimentatore automatico

alimentatore automatico

1. Caricare i documenti da scansire a faccia in su nel vassoio di entrata dell' superiore rivolto verso il lato sinistro del vassoio.

2. Spostare le del documento.

alimentatore automatico

guide

può contenere un massimo di 50 originali da 80 g/m².

con il bordo

in modo che tocchino entrambi i bordi

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Page 48

Procedura di scansione

Lastra di esposizione

lastra di esposizione

nonché per libri e riviste.

1. Aprire l' documenti a faccia in giù sulla allineandoli con l'angolo posteriore sinistro.

2. Il formato predefinito dei documenti è di 8,5 x 11" o A4. Per documenti di altri formati, modificare l'opzione Form orig Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni di

scansione a pagina 53. Nota: i documenti vengono scansiti una sola volta anche

se è stata selezionata l'opzione di copie multiple.

alimentatore automatico

può essere utilizzata per originali di grande formato, strappati o danneggiati,

e posizionare i singoli

lastra di esposizione

Selezione della destinazione di scansione

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

Digitalizza su USB

1. Caricare i documenti da scansire con il lato stampato rivolto verso il basso sulla

esposizione

2. Inserire un viene automaticamente visualizzato.

Nota: in modalità

dispositivo di memoria USB

normale della macchina e reinserire il

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Digitalizza su USB e premere OK.

o verso l'alto nell'

alimentatore automatico

dispositivo di memoria USB

Risparmio energia

nella porta USB. Premere qualsiasi pulsante per ripristinare lo stato

, la macchina non è in grado di rilevare l'inserimento di un

dispositivo di memoria USB

nella

porta di memoria USB

sulla macchina. Il menu USB

nella porta.

Digitalizza su PC locale

Per utilizzare tramite un cavo USB. Prima dell'utilizzo, è necessario installare il driver di scansione sul PC. Per le istruzioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

1. Premere Scansione sul

2. Premere le frecce su/giù per evidenziare PC locale.

3. Premere OK. Se viene visualizzato il messaggio Non disponibile, controllare la connessione porta e/o l'impostazione.

4. Premere le frecce su/giù finché non viene evidenziata la destinazione di scansione desiderata, quindi premere OK.

Digitalizza su PC locale

pannello comandi

, è necessario collegare la macchina al PC o alla workstation

lastra di

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 49

Procedura di scansione

Scansione su PC di rete dal pannello comandi

Accertarsi che la macchina si connessa a una rete. Accertarsi che la macchina sia stata configurata utilizzando l'utilità vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

1. Premere Scansione sul

2. Premere le frecce su/giù per evidenziare PC di rete.

3. Premere OK. Se viene visualizzato il messaggio Non disponibile, controllare la connessione e/o l'impostazione.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare l'ID accesso richiesto e premere OK.

5. Se necessario, inserire la password utilizzando la tastierina e premere OK.

6. Premere le frecce su/giù per evidenziare la Destinazione di scansione desiderata e premere OK.

7. Premere le frecce su/giù per evidenziare la Risoluzione desiderata e premere OK.

8. Premere le frecce su/giù per evidenziare l'opzione Colore desiderata e premere OK.

9. Premere le frecce su/giù per evidenziare il Formato file desiderato e premere OK.

Xerox Scan Assistant

pannello comandi

e che il driver di scansione sia stato installato. Per le istruzioni,

Nota: È anche possibile utilizzare

direttamente dal PC. Vedere Scan Assistant a pagina 55.

Xerox Scan Assistant

per eseguire la scansione dei documenti

Digitalizza su SMB

Accertarsi che la macchina si connessa a una rete e che sia stata configurata utilizzando

Internet CentreWare

l'amministratore del sistema).

1. Premere Scansione sul

2. Premere le frecce su/giù per evidenziare SMB e premere OK.

3. Se richiesto, premere il pulsante Fronte/Retro e il pulsante Menu per selezionare le impostazioni di

scansione

4. Premere OK.

5. Se l'opzione Autenticazione è abilitata, inserire l'ID accesso e la password (se richiesta).

6. Premere le frecce su/giù finché non viene selezionato il server desiderato e premere OK.

7. Premere le frecce su/giù per evidenziare il Formato File desiderato e premere OK.

. Per le istruzioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per

pannello comandi

. Vedere Selezione delle funzioni a pagina 50.

Servizi

Digitalizza su FTP

Accertarsi che la macchina si connessa a una rete e che sia stata configurata utilizzando

Internet CentreWare

l'amministratore del sistema).

1. Premere Scansione sul

2. Premere le frecce su/giù per evidenziare FTP e premere OK.

3. Se richiesto, premere il pulsante Fronte/Retro e il pulsante Menu per selezionare le impostazioni di

scansione

4. Premere OK.

5. Se l'opzione Autenticazione è abilitata, inserire l'ID accesso e la password (se richiesta).

6. Premere le frecce su/giù finché non viene selezionato il server desiderato e premere OK.

7. Premere le frecce su/giù per evidenziare il Formato File desiderato e premere OK.

. Per le istruzioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per

pannello comandi

. Vedere Selezione delle funzioni a pagina 50.

Servizi

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guida per l'utente

Page 50

Procedura di scansione

Digit su WSD

Utilizzando questa opzione è possibile eseguire la scansione su applicazioni o computer che supportano Web Services for Devices di Microsoft.

1. Premere Scansione sul

2. Premere le frecce su/giù per evidenziare WSD e premere OK.

3. Se richiesto, premere il pulsante Fronte/Retro e il pulsante Menu per selezionare le impostazioni di

scansione

4. Premere OK.

5. Premere le frecce su/giù finché non viene evidenziata la destinazione desiderata e premere OK.

6. Premere le frecce su/giù per evidenziare il Formato File desiderato e premere OK.

. Vedere Selezione delle funzioni a pagina 50.

pannello comandi

Scans. su unità locale

Utilizzando questa opzione è possibile eseguire la scansione di documenti sul disco rigido del dispositivo e stampare documenti scansiti dal disco rigido del dispositivo. Le cartelle all'interno dell'unità locale vengono create in Servizi Internet CentreWare dall'amministratore del sistema. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del

sistema).

Per eseguire la scansione di un documento sull'unità locale:

1. Premere Scansione sul

2. Premere le frecce su/giù per evidenziare Scans. su unità locale e premere OK. Viene visualizzata la schermata Cerca ID.

3. Selezionare la cartella richiesta sull'unità locale. Viene visualizzata la Cartella Pubblica predefinita e qualsiasi altra cartella che è stata creata nella pagina

servizi Internet) > Unità locale

4. Selezionare le funzioni dal menu Scans. su unità locale.

pannello comandi

Internet Services Jobs (Lavori

Selezione delle funzioni

Diverse funzioni possono essere selezionate per il lavoro della macchina.

Nota: in base alla configurazione della macchina e al metodo di scansione selezionato, alcune

delle opzioni seguenti potrebbero essere non disponibili.

Dopo aver effettuato la selezione, premere Indietro per tornare alla schermata

1. Premere il pulsante Fronte/retro sul seguenti:

• 11: utilizzare questa opzione per originali fronte.

• 21: utilizzare questa opzione per originali fronte/retro.

• 21, ruotato: utilizzare questa opzione per originali fronte/retro con il secondo lato ruotato.

Questa opzione consente di ruotare l'immagine del secondo lato di 180 gradi.

Selezionare l'opzione Fronte/Retro richiesta utilizzando le frecce su/giù e premere OK.

pannello comandi

Scansione

. Sono disponibili le opzioni

quando è attivo la modalità

Pronta

Fronte/retro

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 51

Procedura di scansione

2. Le funzioni seguenti sono disponibili tramite il pulsante Menu per e

Digitalizza su SMB

FTP

Form orig Utilizzare per impostare le dimensioni dell'immagine da scansire.

Tipo di originale Utilizzato per migliorare la qualità dell'immagine mediante la selezione

Risoluzione Consente di impostare la risoluzione dell'immagine. Una risoluzione più

Col. uscita Consente di impostare la modalità colore dell'immagine scansita.

Formato file Consente di impostare il formato file dell'immagine salvata.

Più chiara/Più scura Offre un controllo manuale per regolare il livello di luminosità delle

Contrasto Utilizzare per aumentare o diminuire il contrasto tra le immagini in

del tipo di documento per gli originali.

alta aumenta la dimensione del file.

immagini scansite.

bianco e nero.

Digitalizza su USB, Digitalizza su

Premere le frecce su/giù finché non viene selezionata la funzione desiderata e premere OK. Selezionare l'impostazione richiesta e premere OK.

Per ulteriori informazioni su ciascuna delle opzioni, vedere Opzioni di scansione a pagina 53.

Avvio del lavoro

1. Premere il pulsante Avvio.

2. Se si utilizza la

lastra di esposizione

per scansire originali fronte/retro, un messaggio viene visualizzato quando è possibile eseguire la scansione del lato 2. Continuare fino a quando non è stata eseguita la scansione di tutti i lati.

3. Il dispositivo inizia la scansione dell'originale, quindi chiede se si desidera scansire un'altra pagina.

4. Per scansire un'altra pagina, premere le frecce sinistra/destra per evidenziare Sì e premere OK. Caricare un originale e premere Avvio. In caso contrario, premere le frecce sinistra/destra per evidenziare No e premere OK.

Le immagini vengono scansite e inviate alla destinazione selezionata.

Verifica dello stato del lavoro

1. Premere il pulsante Stato lavoro sul

comandi

per visualizzare le informazioni sullo

stato del lavoro.

2. Viene visualizzato un elenco di

Lavori salvati

. Selezionare il lavoro utilizzando

le frecce su/giù e premere OK.

3. Di seguito sono riportate le opzioni lavoro disponibili.

Per lavori attivi:

pannello

Lavori attivi

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guida per l'utente

Page 52

Procedura di scansione

•Rilascia

• Annulla Per lavori salvati:

•Stampa

•Elimina

Interruzione del lavoro

Seguire i passaggi sottostanti per annullare un lavoro di

1. Premere il pulsante Stop sul

Seguire i passaggi sottostanti per annullare un lavoro

1. Premere il pulsante Stato lavoro sul

2. Utilizzare le frecce su/giù per selezionare il lavoro richiesto, quindi premere OK.

3. Selezionare Elimina e OK.

4. Selezionare Sì per cancellare il lavoro o No per tornare alla schermata precedente.

pannello comandi

scansione

Scansione

attivo.

in coda.

per visualizzare i valori attivi.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 53

Opzioni di scansione

Sono disponibili le opzioni seguenti per personalizzare i lavori per accedere alle opzioni. Per informazioni sulla modifica delle impostazioni di

Scansione

. Utilizzare il pulsante Menu

scansione

vedere Default scansione a pagina 163.

Nota: in base alla configurazione della macchina e al metodo di scansione selezionato, alcune

delle opzioni seguenti potrebbero essere non disponibili.

Funzione Descrizione Opzioni

Form orig Consente di specificare le

dimensioni dell'immagine da scansire.

Tipo di originale L'impostazione

originale

per migliorare la qualità dell'immagine selezionando il tipo di documento per gli originali.

Tipo di

viene utilizzata

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te st o : utilizzare per originali contenenti principalmente testo.

• Te st o /Fo t o: utilizzare per originali con testo e fotografie.

• Foto: utilizzare quando gli originali sono fotografie.

predefinite,

Risoluzione

Col. uscita Selezionare

Risoluzione

sull'aspetto dell'immagine scansita. Una risoluzione più alta produce una migliore qualità dell'immagine. Una risoluzione più bassa riduce i tempi di comunicazione quando si invia il file sulla rete.

produrre copie in bianco e nero, scala di grigi oacolori.

influisce

Col. uscita

per

• 300 dpi: consigliata per i documenti di testo di alta qualità che devono essere trattati con applicazioni di

riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

anche per disegni al tratto di alta qualità o foto e grafica di qualità media. Si tratta dell'impostazione di default ed è spesso la scelta migliore.

• 200 dpi: consigliata per documenti e disegni al tratto di qualità media, non consente di ottenere la migliore qualità per foto e grafica.

• 100 dpi: consigliata per documenti di testo di qualità inferiore o se è necessaria una dimensione del file più piccola.

• Colore: utilizzare per selezionare copie a colori dall'originale.

• Scala di grigi: utilizzare se le copie devono essere in gradazioni di grigio.

• Bianco e nero: utilizzare per selezionare copie in bianco e nero, indipendentemente dal colore dell'originale.

. Consigliata

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Page 54

Opzioni di scansione

Funzione Descrizione Opzioni

Formato fi le

Più chiara/ Più scura

Formato file

tipo di file creato e può essere temporaneamente cambiato per il lavoro attuale. Selezionare il formato file desiderato da utilizzare per l'immagine scansita.

Regola il livello di luminosità delle copie.

determina il

• PDF (Portable Document Format): consente ai destinatari in possesso del software appropriato di visualizzare, stampare o modificare il file elettronico, indipendentemente dalla piattaforma del computer.

• SINGOLO-TIFF (Tagged Image File Format): produce un file grafico compresso che può essere aperto con vari pacchetti software grafici su una vasta gamma di piattaforme di computer. Per ogni immagine scansita viene prodotto un file separato.

• TIFF multipagina: produce un singolo file TIFF contenente diverse pagine di immagini scansite. Per aprire questo tipo di formato file, è necessario un programma software più specifico.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): produce un file grafico compresso che può essere aperto con vari pacchetti software grafici su una vasta gamma di piattaforme di computer. Per ogni immagine scansita viene prodotto un file separato.

• BMP: un semplice formato grafico con bitmap. (solo opzione

• Chiaro da +1 a +5: consente di schiarire l'immagine in incrementi fino all'impostazione più chiara di Chiaro +5; funziona bene con stampe scure.

• Normale: funziona bene con originali scritti o stampati standard.

• Scuro da +1 a +5: consente di scurire l'immagine in incrementi fino all'impostazione più scura di Scuro +5; funziona bene con stampe chiare.

Digitalizza su USB

Contrasto Consente di aumentare

o ridurre il contrasto tra le aree chiare e scure dell'immagine.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

• Meno da +1 a +5: consente di ridurre il contrasto in incrementi fino all'impostazione di contrasto più bassa di Meno +5.

• Normale: nessuna regolazione del contrasto eseguita.

• Più da +1 a +5: consente di aumentare il contrasto in incrementi fino all'impostazione di contrasto più alta di Più +5.

Page 55

Scan Assistant

selezionare uno scanner e per regolare le impostazioni direttamente dal computer. La finestra di anteprima consente di visualizzare la scansione e apportare le regolazioni necessarie utilizzando pulsanti facilmente accessibili sul lato sinistro della finestra. Le impostazioni preferenziali possono essere impostate come ‘preferite’ e aggiunte a un elenco predefinito.

Per informazioni sull'utilizzo di Scan Assistant, fare riferimento alla Xerox WorkCentre

3315DN/3325DN/3325DNI Utilities Guide disponibile su Xerox.com.

è un'utilità installata con il

driver della stampante

Scansione

Xerox. Fornisce un'interfaccia per e avviare il processo di scansione

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

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Page 56

Scansione con TWAIN

Per eseguire la scansione di documenti utilizzando altro software, utilizzare software conforme TWAIN, ad esempio Adobe Photoshop. Seguire i passaggi sottostanti per eseguire la scansione con software conforme TWAIN.

1. Accertarsi che il dispositivo sia collegato al computer e sia acceso.

2. Installare il driver TWAIN. Seguire le istruzioni di installazione fornite con il driver.

3. Caricare gli originali nell' verso il basso sulla

4. Aprire un'applicazione, ad esempio Adobe Photoshop.

5. Aprire la finestra TWAIN e impostare le opzioni di scansione.

6. Eseguire la scansione e salvare l'immagine scansita.

alimentatore automatico

lastra di esposizione

, oppure posizionare un unico originale rivolto

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Page 57

Scansione tramite driver WIA

La macchina supporta anche il driver Windows Image Acquisition (WIA) per la scansione delle immagini. WIA è uno dei componenti standard forniti da Microsoft Windows XP e funziona con fotocamere digitali e scanner.

Nota: il driver WIA funziona solo su Windows XP/Vista/7.0 con una porta USB.

1. Accertarsi che il dispositivo sia collegato al computer e sia acceso.

2. Installare il driver WIA. Seguire le istruzioni di installazione fornite con il driver.

3. Caricare gli originali nell' verso il basso sulla

4. Eseguire le scansioni degli originali utilizzando le seguenti istruzioni:

Windows XP

a. Dal menu Start, selezionare b. Fare doppio clic sull'icona del driver dello scanner. Viene visualizzata la procedura guidata

Acquisizione guidata immagini. Selezionare Avanti.

c. Impostare le opzioni nella finestra Scegliere le preferenze di digitalizzazione. Selezionare

Avanti.

d. Immettere un nome di immagine e selezionare un formato di file e una destinazione per

salvare l'immagine. e. Selezionare Avanti per scansire gli originali. f. Selezionare Avanti e Fine per visualizzare le immagini.

Windows Vista

a. Dal menu Start, selezionare Pannello di controllo > Scanner e fotocamere digitali. b. Fare doppio clic su Digitalizza un documento o un'immagine. Viene visualizzata

l'applicazione Fax e scanner di Windows. È possibile selezionare Visualizza scanner e

fotocamere per visualizzare gli scanner. c. Se non è visibile alcuna istruzione Digitalizza un documento o un'immagine, aprire il

programma MS Paint e dal menu File scegliere Da scanner o fotocamera digitale... .

d. Selezionare Nuova scansione. Viene visualizzato il driver di scansione. Scegliere le preferenze

di scansione. e. Selezionare Scansione.

Windows 7

a. Dal menu Start, selezionare Pannello di controllo > Dispositivi e stampanti. b. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver del dispositivo in Stampanti

efax > Avvia digitalizzazione. Viene visualizzata l'applicazione Nuova digitalizzazione. c. Scegliere le preferenze di scansione. d. Selezionare Digitalizza.

alimentatore automatico

lastra di esposizione

Pannello di controllo > Scanner e fotocamere digitali

, oppure posizionare un unico originale rivolto

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Page 58

Scansione Macintosh

È possibile eseguire la scansione di documenti utilizzando Image Capture su sistemi Macintosh.

Scansione con connessione USB

Accertarsi che il dispositivo sia collegato al computer tramite il cavo USB e che sia acceso. Installare il driver di scansione. Seguire le istruzioni di installazione fornite con il driver.

1. Caricare gli originali nell' verso il basso sulla

2. Avviare Applicazioni e fare clic su Acquisizione immagine. Se viene visualizzato il messaggio

scollegare il cavo USB e ricollegarlo. Se il problema persiste, utilizzare la guida di

immagine

3. Selezionare il dispositivo richiesto.

4. Impostare le opzioni di scansione su questo programma.

5. Eseguire la scansione e salvare l'immagine scansita.

per risolvere il problema.

alimentatore automatico

lastra di esposizione

Nessun dispositivo di Acquisizione Immagine collegato

, oppure posizionare un unico originale rivolto

Acquisizione

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Acquisizione immagine, utilizzare l'opzione della guida di Acquisizione immagine.

Utilizzare software conformi a TWAIN per applicare altre opzioni di scansione. È anche possibile eseguire scansioni con software conformi a TWAIN, ad es. Adobe Photoshop. I processi di scansione variano in base ai software conformi a TWAIN utilizzati. Per le istruzioni, fare riferimento alla Guida per l'utente fornita con il software.

Se la scansione non funziona in Acquisizione Immagine, aggiornare Mac OS alla versione più recente. Acquisizione Immagine funziona correttamente in Mac OS X 10.3.9 o superiore e in Mac OS X 10.4.7 osuperiore.

Scansione da un dispositivo connesso alla rete

Accertarsi che la macchina e la workstation siano accesi e connessi alla rete. Installare il driver di scansione. Seguire le istruzioni di installazione fornite con il driver.

1. Caricare gli originali nell' verso il basso sulla

2. Avviare Applicazioni e fare clic su Acquisizione immagine.

3. In base alla versione del sistema Mac OS, seguire i passaggi sottostanti.

• Per 10.4-10.5:

•Selezionare Dispositivi, quindi Ricerca dispositivi dalla barra dei menu.

• Selezionare la macchina nell'opzione Dispositivi TWAIN. Accertarsi che la casella di controllo Utilizza software TWAIN sia selezionata.

• Fare clic su Connetti.

alimentatore automatico

lastra di esposizione

, oppure posizionare un unico originale rivolto

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Page 59

Scansione Macintosh

Se viene visualizzato un messaggio di avviso, fare clic su Cambia porta... per selezionare la porta, oppure se viene visualizzato TWAIN UI, fare clic su Cambia porta... dalla scheda Preferenze e selezionare la nuova porta.

• Per 10.6, selezionare il dispositivo in CONDIVISO.

4. Impostare le opzioni di scansione su questo programma.

5. Eseguire la scansione e salvare l'immagine scansita.

Se la scansione non funziona in Acquisizione Immagine, aggiornare Mac OS alla versione più recente. Acquisizione immagine funziona correttamente in Mac OS X 10.4.7 o versioni successive.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Acquisizione immagine, utilizzare l'opzione della guida di Acquisizione immagine.

È anche possibile eseguire scansioni con software conformi a TWAIN, ad es. Adobe Photoshop. I processi di scansione variano in base ai software conformi a TWAIN utilizzati. Per le istruzioni, fare riferimento alla Guida per l'utente fornita con il software.

Utilizzo di Scan and Fax Manager

Utilizzare il programma installato, per modificare le impostazioni di scansione e per aggiungere o cancellare cartelle documenti per la memorizzazione dei documenti scansiti. Per utilizzare il programma

1. Selezionare

2. Selezionare il dispositivo appropriato in

3. Selezionare Properties (Proprietà).

4. Utilizzare il pulsante Set Scan (Imposta scansione) per modificare la destinazione file o le impostazioni di scansione, per aggiungere o cancellare programmi e per formattare file. È possibile modificare il dispositivo di scansione utilizzando Change Port (Cambia porta) (locale odi rete).

5. Selezionare OK.

/Applications/Xerox

Scan and Fax Manager

ed eseguire

Scan and Fax Manager

per verificare la condizione del driver di scansione

Scan and Fax Manager

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Guida per l'utente

Page 60

Scansione Linux

È possibile eseguire la scansione di un documento utilizzando la finestra Unified Driver Configurator. Accertarsi che la macchina sia accesa e collegata al computer tramite in cavo USB o connessa alla rete. Installare il driver di scansione. Seguire le istruzioni di installazione fornite con il driver.

Scansione

1. Fare doppio clic su Unified Driver Configurator sul desktop.

2. Fare clic sul pulsante per passare a

3. Selezionare lo scanner nell'elenco.

• Se si utilizza un solo dispositivo e questo è collegato al computer e acceso, lo scanner appare nell'elenco e viene automaticamente selezionato.

• Se sono disponibili due o più scanner collegati al computer, è possibile selezionare qualsiasi scanner per l'utilizzo in qualsiasi momento. Ad esempio, mentre è in corso l'acquisizione sul primo scanner, è possibile selezionare il secondo scanner, impostare le opzioni dispositivo e avviare contemporaneamente l'acquisizione immagine.

4. Fare clic su Properties (Proprietà).

5. Caricare gli originali nell' verso il basso sulla

6. Dalla finestra Scanner Properties (Proprietà scanner), fare clic su Preview (Anteprima). Viene eseguita la scansione del documento e visualizzata l'anteprima dell'immagine in Preview

Pane (Riquadro anteprima).

7. Trascinare il puntatore per impostare l'area dell'immagine da scansire nel Preview Pane (Riquadro anteprima).

8. Modificare le opzioni di scansione nelle sezioni Image Quality (Qualità immagine) e Scan Area (Area di scansione).

• Image Quality (Qualità immagine): questa opzione consente di selezionare la composizione

colore e la risoluzione di scansione dell'immagine.

• Scan Area (Area di scansione): questa opzione consente di selezionare le dimensioni pagina.

Il pulsante Advanced (Avanzate) consente di impostare le dimensioni pagina manualmente.

Se si desidera utilizzare una delle impostazioni di scansione predefinite, selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Job Type (Tipo di lavoro). (Vedere Impostazioni tipo di lavoro a pagina 61.)

9. Fare clic su Default (Predefinito) per ripristinare l'impostazione predefinita per le opzioni di scansione.

10. Al termine, fare clic su Scan (Scansione) per avviare la scansione. La barra di stato viene visualizzata nell'angolo in basso a sinistra della finestra per mostrare

l'avanzamento della scansione. Per annullare la scansione, fare clic su Cancel (Annulla). Viene visualizza l'immagine scansita.

11. Al termine, fare clic su Save (Salva) sulla barra degli strumenti.

12. Selezionare la directory di file in cui si desidera salvare l'immagine e immettere il nome file.

13. Fare clic su Save (Salva).

alimentatore automatico

lastra di esposizione

Scanners Configuration

, oppure posizionare un unico originale rivolto

(Configurazione scanner).

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Page 61

Scansione Linux

Impostazioni tipo di lavoro

Le impostazione dell'opzione di scansione possono essere salvate per l'utilizzo futuro.

Salvataggio di una nuova impostazione tipo di lavoro

1. Modificare le opzioni dalla finestra Scanner Properties (Proprietà scanner).

2. Fare clic su Save As (Salva con nome).

3. Immettere il nome dell'impostazione.

4. Fare clic su OK.

L'impostazione viene aggiunta all'elenco a discesa Job Type (Tipo di lavoro).

Cancellazione dell'impostazione del tipo di lavoro

1. Selezionare l'impostazione da cancellare nell'elenco a discesa Job Type (Tipo di lavoro).

2. Fare clic su Delete (Cancella).

L'impostazione viene cancellata dall'elenco.

Utilizzo di Image Manager

L'applicazione scansita. Utilizzare gli strumenti seguenti per modificare l'immagine:

Strumenti Nome Funzione

Image Manager

Salva Consente di salvare l'immagine.

Annulla Consente di annullare l'ultima azione.

Ripristina Consente di ripristinare l'azione annullata.

Scorri Consente di scorrere l'immagine.

Ritaglia Consente di ritagliare l'area dell'immagine selezionata.

Zoom indietro Consente di eseguire lo zoom indietro dell'immagine.

fornisce i comandi di menu e gli strumenti per modificare l'immagine

Zoom avanti Consente di eseguire lo zoom avanti dell'immagine.

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Guida per l'utente

Page 62

Scansione Linux

Strumenti Nome Funzione

Proporzioni Consente di modificare le proporzioni delle dimensioni immagine;

è possibile immettere le dimensioni manualmente, oppure impostare il rapporto per adattare in maniera proporzionale, verticalmente oorizzontalmente.

Ruota Consente di ruotare l'immagine; è possibile selezionare il numero di

gradi dall'elenco a discesa.

Capovolgi Consente di capovolgere l'immagine verticalmente o orizzontalmente.

Effetto Consente di regolare la luminosità o il contrasto dell'immagine, o di

invertirla.

Proprietà Mostra le proprietà dell'immagine.

Per maggiori dettagli sull'applicazione Image Manager, fare riferimento alla guida.

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Page 63

E-mail

L'invio tramite posta elettronica consente di convertire immagini e testo in file digitali che possono essere inviati a un indirizzo e-mail. È possibile eseguire la scansione degli originali e inviare tramite e-mail l'immagine scansita a diverse destinazioni.

Questo capitolo include:

• Procedura e-mail a pagina 64

• Opzioni e-mail a pagina 68

• Rubrica a pagina 70

• Indirizzi chiave intelligente a pagina 71

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Guida per l'utente

Page 64

Procedura e-mail

Se la funzione E-mail è stata abilitata, è possibile creare un file elettronico da un originale cartaceo. Il file elettronico può essere inviato per posta elettronica a un indirizzo specificato.

Nota: per istruzioni su come abilitare la funzione E-mail, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) .

In questa sezione viene descritta la procedura di base per l'invio tramite posta elettronica. Seguire i passaggi sottostanti.

• Caricamento di documenti a pagina 64

• Specifica dell'indirizzo e-mail a pagina 65

• Selezione delle funzioni a pagina 66

• Avvio del lavoro a pagina 66

• Verifica dello stato del lavoro a pagina 67

• Interruzione del lavoro e-mail a pagina 67

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

Se una funzione di autenticazione è abilitata, potrebbe essere necessario disporre di un account prima di utilizzare la macchina. Per ottenere un account o per ulteriori informazioni, rivolgersi

Amministratore di sistema

all'

Caricamento di documenti

I documenti possono essere caricati nell'

Alimentatore automatico

alimentatore automatico

1. Caricare i documenti da scansire a faccia in su nel vassoio di entrata dell' superiore rivolto verso il lato sinistro del vassoio.

2. Spostare le del documento.

alimentatore automatico

guide

può contenere un massimo di 50 originali da 80 g/m².

in modo che tocchino entrambi i bordi

alimentatore automatico

con il bordo

o sulla

lastra di esposizione

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 65

Lastra di esposizione

.com

lastra di esposizione

nonché per libri e riviste.

1. Aprire l' documenti a faccia in giù sulla allineandoli con l'angolo posteriore sinistro.

2. Il formato predefinito dei documenti è di 8,5 x 11" o A4. Per documenti di altri formati, modificare l'opzione Form orig Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni e-mail a pagina 68.

Nota: i documenti vengono scansiti una sola volta anche

se è stata selezionata l'opzione di copie multiple.

alimentatore automatico

può essere utilizzata per originali di grande formato, strappati o danneggiati,

e posizionare i singoli

lastra di esposizione

Procedura e-mail

Specifica dell'indirizzo e-mail

1. Premere il pulsante E-mail sul Se l'opzione Autenticazione è abilitata, inserire

l'ID accesso e la Password (se richiesti).

2. Quando viene visualizzata la richiesta Inserire mittente:, inserire l'indirizzo e-mail del mittente e premere OK.

Se viene visualizzata la schermata Inviare a se stessi?, premere le frecce sinistra/destra per evidenziare Sì o No e premere OK.

3. Quando viene visualizzata la schermata Inserire destinatari: inserire l'indirizzo e-mail del destinatario e premere OK.

• Utilizzare il pulsante .com per aggiungere

testo indirizzo di uso comune all'indirizzo e-mail, ad esempio

@nomedominio.com

o .com ripetutamente finché il testo richiesto non viene visualizzato e premere OK. Il testo viene aggiunto all'indirizzo. Il testo del

intelligente

utilizzando le istruzioni, fare riferimento a Indirizzi

chiave intelligente a pagina 71.

• Indirizzi e-mail possono anche essere aggiunti utilizzando la

riferimento a Rubrica a pagina 70.

• Premere la freccia giù e immettere altri indirizzi e-mail, se richiesti, e premere OK.

può essere personalizzato

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pannello comandi

.com

. Premere il tasto

Ta s t o

. Per

Rubrica

. Per istruzioni, fare

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Guida per l'utente

Page 66

Procedura e-mail

4. Se viene visualizzata la schermata Formato File, evidenziare il formato file richiesto e premere OK.

5. Inserire un oggetto e-mail e premere OK.

6. Quando viene visualizzata la schermata E-mail pronta è possibile aggiungere o modificare l'elenco dei destinatari, premere Menu per selezionare altre funzioni o premere Avvio per scansire gli originali.

• Per aggiungere ulteriori destinatari, evidenziare Add Another Address (Aggiungere un altro

ind.) e inserire l'indirizzo richiesto.

• Per modificare o cancellare destinatari, utilizzare le frecce su/giù per evidenziare l'indirizzo da

modificare o cancellare e premere OK. Utilizzare la freccia sinistra per cancellare caratteri e quindi modificare l'indirizzo. Per cancellare l'indirizzo, premere il tasto freccia giù per evidenziare Elimina e selezionare OK.

Selezione delle funzioni

È possibile selezionare diverse funzioni per il lavoro E-mail. Le funzioni più comuni vengono selezionare

pannello comandi

dal Pronta.

1. Le funzioni seguenti sono disponibili tramite il pulsante Menu:

. Dopo aver effettuato la selezione, premere Indietro per tornare alla schermata

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune delle opzioni seguenti non

siano disponibili.

Form orig Utilizzare per impostare le dimensioni dell'immagine da scansire.

Tipo di originale Utilizzato per migliorare la qualità dell'immagine mediante la selezione

del tipo di documento per gli originali.

Risoluzione Consente di impostare la risoluzione dell'immagine. Una risoluzione più

alta aumenta la dimensione del file.

Col. uscita Consente di impostare la modalità colore dell'immagine scansita.

Più chiara/Più scura Offre un controllo manuale per regolare il livello di luminosità delle

immagini scansite.

Contrasto Utilizzare per aumentare o diminuire il contrasto tra le immagini in

bianco e nero.

2. Premere le frecce su/giù finché non viene selezionata la funzione desiderata e premere OK. Selezionare l'impostazione richiesta e premere OK.

Per ulteriori informazioni su ciascuna delle opzioni, vedere Opzioni e-mail a pagina 68.

Avvio del lavoro

1. Premere il pulsante Avvio. Le immagini vengono scansite e inviate all'indirizzo o agli indirizzi e-mail inseriti.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 67

Verifica dello stato del lavoro

Procedura e-mail

1. Premere il pulsante Stato Lavoro sul

comandi

stato del lavoro.

2. Viene visualizzato un elenco di

Lavori salvati

o le frecce su/giù e premere OK.

3. Di seguito sono riportate le Opzioni Lavoro disponibili.

Per lavori attivi:

•Rilascia

• Annulla Per lavori salvati:

•Stampa

•Elimina

per visualizzare le informazioni sullo

. Selezionare il lavoro utilizzando

pannello

Lavori attivi

Interruzione del lavoro e-mail

Seguire i passaggi sottostanti per annullare un lavoro e-mail attivo.

1. Premere il pulsante Stop sul

pannello comandi

Seguire i passaggi sottostanti per annullare un lavoro e-mail in coda.

1. Premere il pulsante Stato Lavoro sul

2. Utilizzare le frecce su/giù per selezionare il lavoro richiesto, quindi premere OK.

3. Selezionare Elimina e OK.

4. Selezionare Sì per cancellare il lavoro o No per tornare alla schermata precedente.

pannello comandi

per visualizzare i valori attivi.

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Guida per l'utente

Page 68

Opzioni e-mail

La macchina fornisce le opzioni seguenti per personalizzare i lavori e-mail. Utilizzare il pulsante Menu per accedere alle opzioni. Per informazioni sulla modifica delle impostazioni e-mail predefinite, vedere

Default e-mail a pagina 165.

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

Funzione Descrizione Opzioni

Form orig Consente di specificare le

dimensioni dell'immagine da scansire.

Tipo di originale L'impostazione

originale

per migliorare la qualità dell'immagine selezionando il tipo di documento per gli originali.

Risoluzione

Tipo di

viene utilizzata

influisce

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te st o : utilizzare per originali contenenti principalmente testo.

• Te st o /Fo t o: utilizzare per originali con testo e fotografie.

• Foto: utilizzare quando gli originali sono fotografie.

• 300 dpi: consigliata per i documenti di testo di alta qualità che devono essere trattati con applicazioni di

riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

anche per disegni al tratto di alta qualità o foto e grafica di qualità media. Si tratta dell'impostazione di default ed è spesso la scelta migliore.

• 200 dpi: consigliata per documenti e disegni al tratto di qualità media, non consente di ottenere la migliore qualità per foto e grafica.

• 100 dpi: consigliata per documenti di testo di qualità inferiore o se è necessaria una dimensione del file più piccola.

. Consigliata

Col. uscita Selezionare

produrre copie in bianco e nero, scala di grigi oacolori.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Col. uscita

per

• Colore: utilizzare per selezionare copie a colori dall'originale.

• Scala di grigi: utilizzare se le copie devono essere in gradazioni di grigio.

• Bianco e nero: utilizzare per selezionare copie in bianco e nero, indipendentemente dal colore dell'originale.

Page 69

Funzione Descrizione Opzioni

Opzioni e-mail

Formato fi le

Più chiara/ Più scura

Formato file

tipo di file creato e può essere temporaneamente cambiato per il lavoro attuale. Selezionare il formato file desiderato da utilizzare per l'immagine scansita.

Regola il livello di luminosità delle copie.

determina il

• TIFF multipagina: produce un singolo file TIFF contenente diverse pagine di immagini scansite. Per aprire questo tipo di formato file, è necessario un programma software più specifico.

• Chiaro da +1 a +5: consente di schiarire l'immagine in incrementi fino all'impostazione più chiara di Chiaro +5; funziona bene con stampe scure.

• Normale: funziona bene con originali scritti o stampati standard.

• Scuro da +1 a +5: consente di scurire l'immagine in incrementi fino all'impostazione più scura di Scuro +5; funziona bene con stampe chiare.

Contrasto Consente di aumentare o

ridurre il contrasto tra le aree chiare e scure dell'immagine.

• Meno da +1 a +5: consente di ridurre il contrasto in incrementi fino all'impostazione di contrasto più bassa di Meno +5.

• Normale: nessuna regolazione del contrasto eseguita.

• Più da +1 a +5: consente di aumentare il contrasto in incrementi fino all'impostazione di contrasto più alta di Più +5.

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Page 70

Rubrica

È possibile utilizzare utilizzati più frequentemente e quindi immettere gli indirizzi e-mail in modo semplice e rapido selezionandoli dalla

System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

Servizi Internet CentreWare

Rubrica

. Per istruzioni dettagliate sulla configurazione di una

per configurare una

Rubrica

con gli indirizzi e-mail

Rubrica

, vedere la

Ricerca nella rubrica

Esistono due modi per ricercare un indirizzo e-mail in memoria. È possibile visualizzare l'anteprima delle voci in maniera sequenziale oppure eseguire la ricerca immettendo le prime lettere del nome associato all'indirizzo.

1. Premere il pulsante E-mail sul

2. Inserire l'indirizzo del mittente (indirizzo Da) e premere OK. Viene visualizzato il campo

destinatari

3. Premere il pulsante Rubrica sul

4. Immettere alcune lettere del nome che si sta cercando. Vengono restituiti i nomi corrispondenti.

5. Premere le frecce su/giù fino a evidenziare il nome e l'indirizzo desiderati e premere OK.

pannello comandi

Inserire

Stampa della rubrica locale

1. Premere il pulsante Stato macchina sul

2. Premere le frecce su/giù per evidenziare Pagine di informazioni e premere OK.

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Rubrica e premere OK.

pannello comandi

Vengono stampate le informazioni sulla

Rubrica

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Page 71

Indirizzi chiave intelligente

.com

Indirizzi chiave intelligente

Gli indirizzi di uso comune dal pulsante .com del È possibile impostare fino a sei indirizzi Per le istruzioni di impostazione, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del

sistema).

Chiave Intelligente

consentono di accedere rapidamente e selezionare testo indirizzo e-mail

pannello comandi

Chiave Intelligente

. Ad esempio,

utilizzando

.com o @nomedominio.com

Servizi Internet CentreWare

Utilizzo degli indirizzi chiave intelligente

Gli indirizzi premendo il tasto .com sul

Quando si immette l'indirizzo e-mail, premere ripetutamente il tasto .com fino a visualizzare il testo dell'indirizzo richiesto e premere OK.

Chiave Intelligente

pannello comandi

vengono selezionati

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Page 72

Indirizzi chiave intelligente

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Page 73

Fax

Questo capitolo include:

• Procedura fax apagina74

• Opzioni fax apagina78

• Utilizzo delle opzioni di invio fax apagina81

• Utilizzo dell'inoltro fax apagina84

• Utilizzo di ricezione sicura apagina86

• Rubrica apagina87

• Fax da PC apagina91

• Ricezione di fax apagina92

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Page 74

Procedura fax

In questa sezione viene descritta la procedura di base per l'invio di fax. Seguire i passaggi sottostanti.

• Caricamento di documenti apagina74

• Selezione delle funzioni apagina75

• Inserimento del numero fax apagina76

• Avvio del lavoro apagina76

• Verifica dello stato del lavoro apagina77

• Interruzione del lavoro fax apagina77

• Conferma fax apagina77

Se una funzione di autenticazione è abilitata, potrebbe essere necessario disporre di un account prima di utilizzare la macchina. Per ottenere un account o per ulteriori informazioni, rivolgersi

Amministratore di sistema

all'

Nota: per informazioni sull'impostazione della funzione (Guida per l'amministratore del sistema).

Caricamento di documenti

I documenti possono essere caricati nell'

Alimentatore automatico

alimentatore automatico

1. Caricare i documenti da scansire a faccia in su nel vassoio di entrata dell' superiore rivolto verso il lato sinistro del vassoio.

2. Spostare le del documento.

alimentatore automatico

guide

può contenere un massimo di 50 originali da 80 g/m².

in modo che tocchino entrambi i bordi

alimentatore automatico

con il bordo

Fax

, vedere la System Administrator Guide

o sulla

lastra di esposizione

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Page 75

Lastra di esposizione

lastra di esposizione

nonché per libri e riviste.

1. Aprire l'

alimentatore automatico

documenti a faccia in giù sulla allineandoli con l'angolo posteriore sinistro.

2. Il formato predefinito dei documenti è di 8,5 x 11" o A4. Per documenti di altri formati, modificare l'opzione Form orig Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni fax apagina78.

Nota: i documenti vengono scansiti una sola volta anche

se è stata selezionata l'opzione di copie multiple.

può essere utilizzata per originali di grande formato, strappati o danneggiati,

e posizionare i singoli

lastra di esposizione

Procedura fax

Selezione delle funzioni

È possibile selezionare diverse funzioni per il lavoro fax. Dopo aver effettuato la selezione, premere

Pronta

Indietro per tornare alla schermata

1. Le funzioni seguenti sono disponibili tramite il pulsante Menu.

Più chiara/Più scura Questa funzione fornisce un controllo manuale per regolare il livello di luminosità

o di scurezza delle immagini digitalizzate.

Contrasto Consente di aumentare o ridurre il contrasto tra le aree chiare e scure

dell'immagine.

Risoluzione Una risoluzione elevata genera una qualità migliore per i documenti che

contengono foto, mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.

Form orig Questa opzione consente di specificare le dimensioni dell'immagine da scansire.

Invio multiplo Utilizzare questa funzione per inviare un fax a più destinazioni.

Invio ritardato Utilizzare per impostare la macchina in modo tale da inviare un fax in un secondo

momento.

Invio prioritario Utilizzare quando è necessario inviare un fax ad alta priorità prima delle

operazioni riservate.

Inoltra È possibile impostare la macchina in modo da inoltrare un fax ricevuto o inviare

un fax a un'altra destinazione fax, e-mail o server.

Ricezione sicura Utilizzare per limitare la stampa di fax ricevuti quando la macchina è incustodita.

Aggiungi pagine Utilizzare per aggiungere ulteriori documenti a un fax differito che è stato

memorizzato.

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Page 76

Procedura fax

2. Premere le frecce su/giù finché non viene selezionata la funzione desiderata e premere OK. Selezionare l'impostazione richiesta e premere OK.

Per ulteriori informazioni su ciascuna delle opzioni, vedere Opzioni fax apagina78.

Inserimento del numero fax

1. Premere il pulsante Fax sul

2. Inserire il numero fax del destinatario in uno dei modi seguenti:

• Selezione da tastiera: utilizzare questa

opzione per inserire il numero utilizzando la tastierina. Per istruzioni, vedere Utilizzo della

tastierina apagina13.

• Selezione manuale: consente di ricevere

il segnale di linea prima di inserire il numero fax .

• Pausa/Riselezione: consente di inviare un fax all'ultimo numero o elenco di numeri

selezionato. Per informazioni sull'inserimento di una pausa all'interno del numero, vedere

Inserimento di una pausa apagina14.

• Selezione abbreviata: per un numero di

premuto il pulsante della cifra corrispondente sulla tastierina. Per un numero di

abbreviata

dell'ultima cifra.

• Rubrica: selezionare il pulsante Rubrica per accedere alla rubrica e selezionare una voce

Selezione abbreviata o Selez gruppi numeri da aggiungere all'elenco dei destinatari. Vede re Rubrica apagina87 per istruzioni.

a due o tre cifre, premere il pulsante della prima cifra e tenere premuto il pulsante

pannello comandi

selezione abbreviata

a una cifra (0-9), tenere

selezione

Avvio del lavoro

1. Premere il pulsante Avvio.

2. Se si utilizza la visualizzato quando è possibile eseguire la scansione del lato 2. Continuare fino a quando non è stata eseguita la scansione di tutti i lati.

Gli originali vengono scansiti, viene composto il numero immesso e viene eseguito un tentativo di connettersi all'apparecchio fax remoto. Dopo aver stabilito la connessione, il lavoro fax viene inviato.

Se il fax numero selezionato è occupato o non risponde, questo viene riselezionato automaticamente ogni tre minuti, fino a un massimo di sette volte, in base alle impostazioni predefinite della macchina.

3. Se viene visualizzato Ripristina riselezione?, premere OK per richiamare il numero senza attendere. Per annullare la riselezione automatica, premere Stop.

Nota: per modificare l'intervallo di tempo tra due riselezioni e il numero di tentativi di riselezione,

vedere Impostazione fax apagina168. Per stampare un rapporto di conferma o di errore, vedere Pagine di informazioni apagina25.

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lastra di esposizione

per scansire originali fronte/retro, un messaggio viene

Page 77

Verifica dello stato del lavoro

Procedura fax

1. Premere il pulsante Stato lavoro sul

comandi

stato del lavoro.

2. Viene visualizzato un elenco di

Lavori salvati

o le frecce su/giù e premere OK.

3. Di seguito sono riportate le opzioni lavoro disponibili.

Per lavori attivi:

•Rilascia

• Annulla Per lavori salvati:

•Stampa

•Elimina

per visualizzare le informazioni sullo

. Selezionare il lavoro utilizzando

pannello

Lavori attivi

Interruzione del lavoro fax

Seguire i passaggi sottostanti per annullare un lavoro fax attivo.

1. Premere il pulsante Stop sul

pannello comandi

Seguire i passaggi sottostanti per annullare un lavoro fax in coda.

1. Premere il pulsante Stato lavoro sul

2. Utilizzare le frecce su/giù e selezionare il lavoro richiesto, quindi premere OK.

3. Selezionare Elimina e OK.

4. Selezionare Sì per cancellare il lavoro o No per tornare alla schermata precedente.

pannello comandi

per visualizzare i valori attivi.

Conferma fax

• Quando l'ultima pagina dell'originale è stata inviata, viene emesso un segnale acustico

Pronta

e ripristinata la modalità

• Se si verificano problemi durante l'invio del fax, sul display viene visualizzato un messaggio di errore. Per un elenco dei messaggi di errore e la relativa spiegazione, vedere Problemi relativi al fax a pagina 221. Se si riceve un messaggio di errore, premere Stop per cancellare il messaggio e provare a inviare di nuovo il fax.

• È possibile impostare la macchina in modo da stampare automaticamente un rapporto di conferma dopo ogni invio fax. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione fax apagina168.

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Page 78

Opzioni fax

La macchina fornisce le opzioni seguenti per personalizzare i lavori fax. Utilizzare il pulsante Menu per

Fax

accedere alle opzioni. Per informazioni sulla modifica delle impostazioni

Impostazione fax apagina168.

Note:

• in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

• Se si preme Stop durante l'impostazione delle opzioni fax, tutte le opzioni impostate per

il lavoro fax corrente verranno annullate e ripristinato il loro stato predefinito al termine del lavoro in corso.

Funzione Descrizione Opzioni

predefinite, vedere

Più chiara/ Più scura

Contrasto Consente di aumentare

Risoluzione

Regola il livello di luminosità delle copie.

o ridurre il contrasto tra le aree chiare e scure dell'immagine.

Risoluzione

sull'aspetto del fax stampato dall'apparecchio ricevente. Una risoluzione più alta produce una migliore qualità dell'immagine, mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.

influisce

• Chiaro da +1 a +5: consente di schiarire l'immagine in incrementi fino all'impostazione più chiara di Chiaro +5; funziona bene con stampe scure.

• Normale: funziona bene con originali scritti o stampati standard.

• Scuro da +1 a +5: consente di scurire l'immagine in incrementi fino all'impostazione più scura di Scuro +5; funziona bene con stampe chiare.

• Meno da +1 a +5: consente di ridurre il contrasto in incrementi fino all'impostazione di contrasto più bassa di Meno +5.

• Normale: nessuna regolazione del contrasto eseguita.

• Più da +1 a +5: consente di aumentare il contrasto in incrementi fino all'impostazione di contrasto più alta di Più +5.

• Standard: consigliata per i documenti di solo testo. Richiede un tempo di comunicazione ridotto, ma non consente di ottenere la migliore qualità per grafica e foto.

• Fine: consigliata per disegni al tratto e foto. Si tratta dell'impostazione di default ed è spesso la scelta migliore.

• Superfine: consigliata per foto e grafica di qualità elevata.

• Fax foto: consigliata per originali contenenti tonalità di grigio o fotografie.

• Fax color: consigliata per originali a colori. L'invio di un fax a colori è abilitato solo se l'apparecchio fax remoto supporta la ricezione di fax a colori e si invia il fax manualmente. In questa modalità, la trasmissione in memoria non è disponibile.

Nota: quando il dispositivo è impostato sulla risoluzione

Superfine e il dispositivo fax remoto non supporta la risoluzione Superfine, il dispositivo trasmette tramite la modalità di risoluzione massima supportata.

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Page 79

Funzione Descrizione Opzioni

Opzioni fax

Form orig Consente di specificare le

dimensioni dell'immagine da scansire.

Invio multiplo

Invio ritardato

Utilizzare la funzione Invio multiplo per inviare un fax a più destinazioni.

È possibile impostare il dispositivo per l'invio differito di un fax quando l'utente non è presente.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Executive

• Fax 1: utilizzare questa opzione per immettere il primo numero fax.

• Fax 2: utilizzare questa opzione per immettere il secondo numero fax.

• Un altro numero?: utilizzare questa opzione per immettere numeri fax aggiuntivi.

Ved ere Invio multiplo apagina81 per istruzioni.

• Fax 1: utilizzare questa opzione per immettere il primo numero fax.

• Un altro numero?: utilizzare questa opzione per immettere numeri fax aggiuntivi.

• Nome lavoro: inserire un nome per il lavoro tramite la tastierina.

• Ora iniziale: inserire l'orario di trasmissione del fax tramite la tastierina.

Ved ere Invio ritardato apagina81 per istruzioni.

Invio prioritario

Inoltra È possibile impostare la

Ricezione sicura

Questa funzione viene utilizzata quando è necessario inviare un fax ad alta priorità prima delle operazioni riservate.

macchina in modo da inoltrare un fax ricevuto o inviare un fax a un'altra destinazione fax, e-mail oserver.

È possibile impedire che persone non autorizzate possano accedere ai fax ricevuti. Nella modalità Ricezione sicura, tutti i fax in entrata vengono memorizzati e possono essere stampati inserendo una password di 4 cifre.

• Fax : utilizzare questa opzione per immettere il numero fax.

• Nome lavoro: inserire un nome per il lavoro tramite la tastierina.

Ved ere Invio prioritario apagina83 per istruzioni.

• Fax : utilizzare questa opzione per inoltrare un fax a un altro numero di fax.

• E-mail: utilizzare questa opzione per inoltrare i fax a un indirizzo e-mail.

• Server: utilizzare questa opzione per inoltrare i fax a un percorso server specificato.

Ved ere Utilizzo dell'inoltro fax apagina84 per istruzioni.

• Attivato: utilizzare questa opzione per attivare Ricezione sicura.

• Disattivato: utilizzare questa opzione per disattivare Ricezione sicura.

• Stampa: utilizzare questa opzione per stampare i fax ricevuti in memoria. Se durante l'attivazione di Ricezione sicura è stata impostata una password di 4 cifre, questa verrà richiesta per stampare i fax.

Ved ere Utilizzo di ricezione sicura a pagina 86 per istruzioni.

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Page 80

Opzioni fax

Funzione Descrizione Opzioni

Aggiungi pagine

Annulla lavoro

Utilizzare per aggiungere ulteriori documenti a un fax differito che è stato memorizzato.

È possibile annullare un lavoro fax ritardato salvato in memoria.

Ved ere Aggiunta di documenti a un fax ritardato apagina82per istruzioni.

Ved ere Annullamento di un fax ritardato a pagina 82 per istruzioni.

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Page 81

Utilizzo delle opzioni di invio fax

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

Invio multiplo

Utilizzare la funzione archiviato in memoria e quindi trasmesso dalla memoria alle destinazioni fax immesse. Dopo la trasmissione, il lavoro viene automaticamente cancellato dalla memoria. Non è possibile inviare un fax a colori utilizzando questa funzione

1. Premere Fax sul

2. Premere Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Invio multiplo e premere OK.

4. Inserire il numero del primo apparecchio fax di ricezione e premere OK. È possibile selezionare numeri di

il pulsante Rubrica. Per ulteriori informazioni, vedere Rubrica apagina87.

Nota: dopo aver immesso un numero di

numero di

5. Immettere il secondo numero fax e premere OK. Sullo schermo viene richiesto di inserire un altro numero fax. Per immettere più numeri fax,

premere OK quando viene evidenziato Sì e ripetere i passaggi. È possibile aggiungere fino a10destinazioni.

Al termine dell'immissione dei numeri fax, premere le frecce sinistra/destra per selezionare No alla richiesta Un altro numero? e premere OK.

6. Caricare gli originali e premere Avvio per memorizzare i dati dell'originale scansito. Se si utilizza la

un'altra pagina. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No quando viene visualizzata la richiesta Un'altra pagina?.

Invio multiplo

pannello comandi

selezione gruppo

lastra di esposizione

per inviare un fax a più destinazioni. Il fax viene automaticamente

selezione abbreviata

selezione gruppo

per scansire più originali, selezionare Sì per aggiungere

o un numero di

, non è possibile immettere alcun altro

selezione gruppo

utilizzando

Il dispositivo invia il fax ai numeri inseriti secondo l'ordine di immissione.

Invio ritardato

È possibile impostare il dispositivo per l'invio differito di un fax quando l'utente non è presente. Utilizzare questa funzione per trasmettere fax nelle fasce orarie a tariffa ridotta, all'estero o in paesi con un fuso orario diverso. Non è possibile inviare un fax a colori utilizzando questa funzione

1. Premere Fax sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Invio ritardato e premere OK.

4. Inserire il numero dell'apparecchio fax di ricezione e premere OK. È possibile selezionare numeri di

il pulsante Rubrica. Per ulteriori informazioni, vedere Rubrica apagina87.

pannello comandi

selezione abbreviata

o un numero di

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selezione gruppo

Guida per l'utente

premendo

Page 82

Utilizzo delle opzioni di invio fax

Sullo schermo viene richiesto di inserire un altro numero fax. Per immettere più numeri fax, premere OK quando viene evidenziato Sì e ripetere i passaggi. È possibile aggiungere fino a10destinazioni.

Nota: dopo aver immesso un numero di

numero di Al termine dell'immissione dei numeri fax, premere le frecce sinistra/destra per selezionare No alla

richiesta Un altro numero? e premere OK.

5. Immettere il Nome lavoro desiderato e premere OK. Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questo passaggio.

Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici, vedere Utilizzo della tastierina apagina13.

6. Inserire l'ora tramite la tastierina numerica e premere OK. Se si imposta un'ora precedente a quella corrente, il documento verrà inviato a quell'ora il giorno

seguente.

7. Caricare gli originali e premere Avvio per memorizzare i dati dell'originale scansito. Se si utilizza la

un'altra pagina. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No quando viene visualizzata la richiesta Un'altra pagina?.

Viene ripristinata la modalità modalità

selezione gruppo

lastra di esposizione

Pronta

e che è impostato un fax ritardato.

Pronta

del sistema. Sul display, un messaggio ricorda che è attiva la

selezione gruppo

per scansire più originali, selezionare Sì per aggiungere

, non è possibile immettere alcun altro

Aggiunta di documenti a un fax ritardato

È possibile aggiungere ulteriori documenti al lavoro

1. Caricare gli originali da aggiungere e selezionare le impostazioni fax richieste.

2. Premere Fax sul

3. Premere il pulsante Menu sul

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Aggiungi pagine e premere OK.

5. Premere le frecce su/giù per visualizzare il lavoro fax desiderato e premere OK.

6. Premere Avvio. Se si aggiungono più originali, selezionare Sì quando viene visualizzata la richiesta Un'altra

pagina?. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No quando viene visualizzata la richiesta Un'altra pagina?.

pannello comandi

Fax ritardato

salvato nella memoria.

Annullamento di un fax ritardato

È possibile annullare un lavoro

1. Premere Fax sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Annulla lavoro e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per visualizzare il lavoro fax desiderato e premere OK. Premere OK quando viene visualizzato Sì per confermare e annullare il lavoro. Il fax selezionato viene cancellato dalla memoria.

pannello comandi

Fax ritardato

pannello comandi

salvato in memoria.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 83

Utilizzo delle opzioni di invio fax

Invio prioritario

Questa funzione viene utilizzata quando è necessario inviare un fax ad alta priorità prima di altri lavori fax in memoria. L'originale viene scansito nella memoria e trasmesso immediatamente al termine dell'operazione corrente. Inoltre, un fax invio. La trasmissione fax viene interrotta tra le destinazioni, ad esempio dopo al termine della trasmissione alla destinazione A e prima che inizi la trasmissione alla destinazione B o tra i tentativi di riselezione.

1. Premere Fax sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Invio prioritario e premere OK.

4. Inserire il numero dell'apparecchio fax di ricezione e premere OK. È possibile selezionare numeri di

il pulsante Rubrica. Per ulteriori informazioni, vedere Rubrica apagina87.

5. Immettere il nome lavoro desiderato e premere OK. Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questo passaggio.

Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici, vedere Utilizzo della tastierina apagina13.

6. Caricare gli originali e premere Avvio. Se si posiziona l'originale sulla

richiesta Un'altra pagina?. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No quando viene visualizzata la richiesta Un'altra pagina?.

pannello comandi

Invio prioritario

pannello comandi

selezione abbreviata

lastra di esposizione

interrompe un fax

o un numero di

, selezionare Sì quando viene visualizzata la

Invio multiplo

in corso di

selezione gruppo

utilizzando

Il fax viene scansito e inviato alle destinazioni immesse.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guida per l'utente

Page 84

Utilizzo dell'inoltro fax

È possibile impostare la macchina in modo da inoltrare un fax ricevuto o inviare un fax a un'altra destinazione fax, e-mail o server. Questa funzione può essere molto utile se non si è in ufficio ma si desidera ricevere i fax.

Quando si inoltra un fax a un indirizzo e-mail o a un server FTP o SMB, è necessario utilizzare

Internet CentreWare

di cinque destinazioni. Per le istruzioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per

l'amministratore del sistema).

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

per impostare i dettagli di destinazione. È possibile inoltrare un fax a un massimo

Servizi

Inoltro dei fax inviati

È possibile impostare la macchina per inoltrare una copia di ogni fax inviato a un altro numero fax, un indirizzo e-mail o un percorso server. Una copia di tutti i fax inviati continuerà a essere inoltrata al gruppo di destinazioni fino a quando l'opzione non viene disattivata. Per disattivare la funzione di

Inoltro fax

1. Premere Fax sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltra e premere OK.

4. Selezionare l'opzione richiesta:

, vedere Disattivazione dell'inoltro fax apagina85.

pannello comandi

Fax

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare Fax e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Manda avanti e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Attivato e premere OK. d. Inserire il numero a cui inviare i fax e premere OK.

E-mail

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare E-mail e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Manda avanti e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Attivato e premere OK. d. Inserire un indirizzo e-mail e premere OK. e. Inserire l'indirizzo e-mail a cui inviare i fax e premere OK.

Server

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare Server e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Manda avanti e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Attivato e premere OK.

pannello comandi

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 85

Utilizzo dell'inoltro fax

Inoltro dei fax ricevuti

È possibile inoltrare i fax ricevuti da apparecchi fax remoti a un altro numero fax, un indirizzo e-mail o un percorsoserver. Il fax ricevuto dal dispositivo viene memorizzato e quindi inviato alla destinazione impostata. Tutti i fax ricevuti continueranno a essere inoltrati al gruppo di destinazioni fino l'opzione non viene disattivata. Per disattivare la funzione di apagina85.

1. Premere Fax sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltra e premere OK.

4. Selezionare l'opzione richiesta:

Fax

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare Fax e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltra ricevuti e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Attivato e premere OK. d. Inserire il numero a cui inviare i fax e premere OK.

E-mail

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare E-mail e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltra ricevuti e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Attivato e premere OK. d. Inserire un indirizzo e-mail e premere OK. e. Inserire l'indirizzo e-mail a cui inviare i fax e premere OK.

Server

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare Server e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltra ricevuti e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Attivato e premere OK.

pannello comandi

Inoltro fax

, vedere Disattivazione dell'inoltro fax

Disattivazione dell'inoltro fax

Per disattivare l'opzione

1. Premere Fax sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Funzione fax e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltra e premere OK.

5. Premere le frecce su/giù per evidenziare Fax, E-mail o Server e premere OK.

6. Premere la freccia su/giù per evidenziare Manda avanti o Inoltra ricevuti e premere OK.

7. Premere le frecce su/giù per evidenziare Disattivato e premere OK.

Inoltro fax

, seguire i passi sottostanti.

pannello comandi

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Guida per l'utente

Page 86

Utilizzo di ricezione sicura

È possibile impedire che persone non autorizzate possano accedere ai fax ricevuti. Nella modalità

Ricezione sicura

la stampa. È possibile impostare una password di 4 cifre per impedire la stampa dei fax da parte di utenti non autorizzati. Se la modalità automaticamente stampato.

Nota: in base alla configurazione della macchina è possibile che alcune opzioni non siano

disponibili.

Attivazione di Ricezione sicura

, tutti i fax in arrivo vengono conservati in memoria fino a quando non vi si accede per

Ricezione sicura

è disattivata, qualsiasi fax memorizzato viene

1. Premere Fax sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Ricezione sicura e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Attivato e premere OK.

5. Inserire la password di quattro cifre che si desidera utilizzare e premere OK. È possibile attivare la modalità

saranno protetti. Reimmettere la password per confermarla e premere OK.

Nella modalità Ricezione sicura per segnalare che un fax è stato ricevuto.

pannello comandi

Ricezione sicura

pannello comandi

Ricezione sicura

, i fax ricevuti vengono archiviati in memoria e visualizzato il messaggio

senza impostare una password, ma i fax non

Disattivazione della modalità Ricezione sicura

1. Premere Fax sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Ricezione sicura e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Disattivato e premere OK.

5. Se richiesto, immettere una password di quattro cifre e premere OK.

La modalità viene disattivata e tutti i fax memorizzati vengono stampati.

pannello comandi

Stampa di fax protetti

1. Premere Fax sul

2. Premere il pulsante Menu sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Ricezione sicura e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Stampa e premere OK.

5. Se richiesto, immettere una password di quattro cifre e premere OK.

Tutti i fax memorizzati vengono stampati.

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pannello comandi

Page 87

Rubrica

È possibile utilizzare più frequentemente e quindi immettere i numeri fax in modo semplice e rapido selezionandoli dalla

Rubrica

Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

È anche possibile impostare una a 500 voci sul modello WorkCentre 3325DN/3325DNI e fino a 200 voci sul modello WorkCentre 3315DN. È possibile include numeri di un elenco di tutte le voci della rubrica attiva la modalità

. Per istruzioni dettagliate sulla configurazione di una

Servizi Internet CentreWare

Rubrica

a livello della macchina. La rubrica può memorizzare fino

Selezione abbreviata

Prima di iniziare a memorizzare i numeri fax, accertarsi che sia

Fax

per configurare una

Rubrica

e di

Selezione di gruppo,

Rubrica

, vedere la System Administrator

con i numeri fax utilizzati

nonché stampare

Numeri di selezione abbreviata

È possibile memorizzare fino a 200 numeri fax utilizzati di frequente come numeri di

abbreviata

Registrazione di un numero di selezione abbreviata

1. Premere Fax sul

2. Premere Rubrica sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Nuovo e modificato e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Selezione abbreviata e premere OK.

5. Immettere un numero Se una voce è già stata memorizzata nel numero scelto, verrà visualizzato un messaggio.

Per impostare un altro numero

6. Immettere il nome desiderato e premere OK. Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici, vedere Utilizzo della tastierina

apagina13.

7. Immettere il numero fax desiderato e premere OK.

8. Premere Stop per tornare alla modalità

pannello comandi

selezione abbreviata

compreso tra 1 e 200 e premere OK.

, premere Indietro.

Pronta

selezione

Modifica di numeri di selezione abbreviata

1. Premere Fax sul

2. Premere Rubrica sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Nuovo e modificato e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Selezione abbreviata e premere OK.

5. Immettere il numero

6. Modificare i dettagli richiesti:

• Modificare il nome e premere OK.

• Modificare il numero fax e premere OK.

7. Premere Stop per tornare alla modalità

pannello comandi

selezione abbreviata

da modificare e premere OK.

Pronta

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Page 88

Rubrica

Utilizzo di numeri selezione abbreviata

Quando viene richiesto di inserire un numero di destinazione durante l'invio di un fax, inserire il numero

selezione abbreviata

• Per un numero corrispondente sulla tastierina numerica.

•Per un numero premuto il pulsante dell'ultima cifra.

È anche possibile ricercare una voce nella memoria premendo Rubrica. (Vedere Rubrica apagina87.)

che rappresenta il numero memorizzato desiderato.

selezione abbreviata

a una cifra (0-9), tenere premuto il pulsante della cifra

a due o tre cifre, premere il pulsante della prima cifra e tenere

Numeri selezione di gruppo

Se si invia frequentemente lo stesso documento a più destinazioni, è possibile raggruppare tali destinazioni e impostarle in un numero

selezione di gruppo

impostare fino a 200 numeri destinazioni.

per inviare un documento a tutte le destinazioni all'interno del gruppo. È possibile

selezione di gruppo

utilizzando i numeri

. È possibile quindi utilizzare un numero

selezione abbreviata

delle

Registrazione di un numero selezione di gruppo

1. Premere Fax sul

2. Premere Rubrica sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Nuovo e modificato e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Selez gruppi numeri e premere OK.

5. Immettere un numero Se una voce è già stata memorizzata in un numero scelto, il display mostra il messaggio per

consentirne la modifica.

6. Immettere il nome desiderato e premere OK. Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici, vedere Utilizzo della tastierina

apagina13.

7. Inserire le prime lettere del nome della

8. Premere le frecce su/giù per evidenziare il nome e il numero desiderati e premere OK.

9. Premere OK quando viene visualizzato Sì in corrispondenza della richiesta Aggiungere un altro?. Ripetere i passaggi per aggiungere altri numeri Al termine, premere le frecce sinistra/destra per selezionare No in corrispondenza della richiesta

Un altro numero? e premere OK.

10. Premere Stop per tornare alla modalità

pannello comandi

selezione di gruppo

compreso tra 1 e 200 e premere OK.

selezione abbreviata

Pronta

desiderato.

nel gruppo.

Modifica di un numero selezione di gruppo

1. Premere Fax sul

2. Premere Rubrica sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Nuovo e modificato e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Selez gruppi numeri e premere OK.

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pannello comandi

Page 89

Rubrica

5. Immettere il numero

6. Immettere il nome da modificare e premere OK.

7. Inserire le prime lettere del nome della

8. Premere le frecce su/giù per evidenziare il nome e il numero desiderati e premere OK. Se è stato inserito un nuovo numero Se è stato inserito un numero

Eliminare?. Premere OK per aggiungere o cancellare il numero.

9. Premere OK quando viene visualizzato Sì per aggiungere o eliminare più numeri e ripetere i passaggi.

Al termine, premere le frecce sinistra/destra per selezionare No quando viene visualizzato Un altro numero? e premere OK.

10. Premere Stop per tornare alla modalità

selezione di gruppo

selezione abbreviata

da modificare e premere OK.

selezione abbreviata

memorizzato nel gruppo, verrà visualizzato

Pronta

da aggiungere o cancellare.

, verrà visualizzato Aggiungere?.

Utilizzo di numeri selezione di gruppo

Per utilizzare una voce di

Quando viene chiesto di inserire un numero fax durante l'invio di un fax, premere Rubrica. Esistono due modi per cercare un numero nella memoria. È possibile scorrere da A a Z in modo sequenziale oppure eseguire la ricerca inserendo le iniziali del nome associato al numero.

selezione di gruppo

, è necessario ricercarla e selezionarla nella memoria.

Ricerca sequenziale

1. Premere Fax sul

2. Premere Rubrica sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Cerca e componi e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Selez gruppi numeri e premere OK.

5. Premere le frecce su/giù per evidenziare Tutti e premere OK.

6. Premere le frecce su/giù per selezionare il nome e il numero desiderati. È possibile cercare verso l'alto o verso il basso nell'intera memoria in ordine alfabetico.

Ricerca per nome

1. Premere Fax sul

2. Premere Rubrica sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Cerca e componi e premere OK.

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Selez gruppi numeri e premere OK.

5. Premere le frecce su/giù per evidenziare Cerca ID e premere OK. Inserire le prime lettere del nome desiderato.

6. Premere le frecce su/giù per evidenziare il nome e il numero della selezione di gruppo desiderati.

pannello comandi

Eliminazione di una voce di rubrica

1. Premere Fax sul

2. Premere Rubrica sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Elimina e premere OK.

pannello comandi

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Page 90

Rubrica

4. Premere le frecce su/giù per evidenziare Selezione abbreviata or Selez gruppi numeri e premere OK.

5. Premere le frecce su/giù per evidenziare il metodo di ricerca desiderato e premere OK.

•Selezionare Cerca tutti per ricercare una voce scorrendo tutte quelle presenti nella Rubrica.

•Selezionare Cerca ID per ricercare una voce inserendo le prime lettere del nome.

6. Premere le frecce su/giù per evidenziare il nome desiderato e premere OK. Oppure, immettere le prime lettere. Premere le frecce su/giù per evidenziare il nome desiderato e

premere OK.

7. Premere OK quando viene visualizzato Sì per confermare l'eliminazione.

8. Premere Stop per tornare alla modalità

Pronta

Stampa della rubrica

È possibile controllare le impostazioni

1. Premere Fax sul

2. Premere Rubrica sul

3. Premere le frecce su/giù per evidenziare Stampa e premere OK.

pannello comandi

Rubrica

stampando un elenco.

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Page 91

Fax da PC

È possibile inviare un fax dal PC senza spostarsi sulla macchina. Per inviare un fax dal PC, è necessario installare il software PC-Fax e personalizzare le impostazioni software. Per le istruzioni di impostazione, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

Per inviare un fax dal PC:

1. Aprire il documento da inviare.

2. Selezionare Stampa dal menu File. Viene visualizzata la finestra Stampa. A seconda

dell'applicazione in uso, l'aspetto potrebbe essere leggermente diverso.

3. Selezionare Xerox MFP PC Fax dall'elenco adiscesa Nome.

4. Selezionare OK. Viene visualizzata la schermata

Opzioni fax

5. Selezionare il pulsante Aggiungi per aggiungere nuovi destinatari, digitando direttamente i noni e i numeri fax o aggiungendo nomi dalla rubrica correlata.

6. Selezionare la qualità richiesta per il fax Standard o Fine.

7. Per aggiungere una copertina, selezionare la casella di controllo Usa copertina e completare i campi di informazione copertina. Selezionare il pulsante Avanzate per accedere a più opzioni per la copertina.

8. Per visualizzare un'anteprima del fax prima di inviarlo, selezionare il pulsante Anteprima.

9. Per ricevere un avviso della consegna del fax, selezionare la casella di controllo Notifica alla consegna.

10. Al termine, selezionare il pulsante Invio per inviare il fax a tutti i destinatari elencati.

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Page 92

Ricezione di fax

Ricezione manuale

Esistono due metodi per ricevere un fax manualmente:

• Composizione a telefono agganciato: è possibile ricevere una chiamata fax premendo Composizione a telefono agganciat e quindi premendo Avvio quando si sente avverte un tono fax dall'apparecchio remoto. Viene avviata la ricezione del fax. Se è disponibile, è possibile rispondere alle chiamate con il microtelefono.

Per modificare il numero di squilli, vedere Impostazione fax apagina168.

• Utilizzando un telefono esterno: questa funzione è adatta quando si usa un telefono interno collegato alla presa EXT presente sul retro del dispositivo. È possibile ricevere un fax inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono interno senza spostarsi sull'apparecchio fax. Quando si riceve una chiamata sul telefono interno e si avvertono i toni fax, premere il tasto *9* sul telefono interno. La macchina riceve il fax.

*9* è il codice di ricezione a distanza preimpostato. Il primo e l'ultimo asterisco non possono essere cambiati, mentre l'utente può cambiare il numero centrale. Per informazioni sulla modifica

Codice inizio ricezione, vedere Ricezione apagina169.

del

Utilizzo di una segreteria telefonica

Per utilizzare questa modalità, collegare una segreteria telefonica alla presa EXT sulla parte posteriore della macchina. Se il chiamante lascia un messaggio, la segreteria telefonica lo registra come di consueto. Se viene rilevato un tono fax sulla linea, la ricezione fax viene avviata automaticamente.

Note:

• Se la macchina è stata impostata su questa modalità e la segreteria telefonica è spenta

o non esiste alcuna segreteria telefonica collegata alla presa EXT, viene eseguito

Fax

automaticamente il passaggio alla modalità

• Se la segreteria telefonica consente all'utente di selezionare il numero di squilli,

impostare la macchina per rispondere alle chiamate in arrivo dopo uno squillo.

• Se è attiva la modalità Tel quando la segreteria telefonica è collegata al dispositivo,

è necessario spegnerla, altrimenti il messaggio in uscita dalla segreteria telefonica interromperà la conversazione telefonica.

dopo un numero di squilli predefinito.

Utilizzo del modo DRPD

Si tratta di un servizio delle compagnie telefoniche che consente a un utente di utilizzare un'unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi. Il numero specifico utilizzato per effettuare una chiamata viene identificato tramite la suoneria, che consiste di una combinazione di suoni lunghi e corti. Questa funzione viene spesso utilizzata dalle aziende di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di clienti diversi e devono sapere chi sta chiamando, in modo da rispondere nella maniera più appropriata.

Tramite la funzione DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection, rilevazione squillo di riconoscimento), l'apparecchio fax è in grado di apprendere il motivo di squillo scelto per la risposta. A meno che non

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 93

Ricezione di fax

venga modificato, lo squillo continuerà a essere riconosciuto e accettato come chiamata fax, mentre tutti gli altri squilli verranno inoltrati al telefono interno o alla segreteria telefonica collegata alla presa EXT. È possibile sospendere facilmente o cambiare il DRPD in qualsiasi momento.

Prima di utilizzare l'opzione DRPD, la compagnia telefonica deve aver installato sulla linea telefonica tale servizio di riconoscimento.. Per impostare il DRPD, occorre un'altra linea telefonica in quella posizione o qualcuno disponibile per comporre il numero di fax dall'esterno.

Per ulteriori informazioni sull'impostazione di DRPD, vedere Impostazione del modo DRPD apagina170.

Ricezione di fax in memoria

Poiché il dispositivo è multitasking, può ricevere fax mentre si stanno facendo copie o si sta stampando. Gli eventuali fax ricevuti durante una copia o una stampa vengono memorizzati nella memoria della macchina e stampati automaticamente al termine dell'operazione.

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Page 94

Ricezione di fax

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Stampa

Il modello Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI produce stampe di alta qualità da documenti in formato elettronico. È possibile accedere alla stampante dal computer tramite un driver di stampa appropriato. Per accedere ai diversi driver di stampa utilizzabili con la stampante, vedere

CD dei driver

Questo capitolo include:

• Stampa con Windows apagina96

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) apagina115

• Programma Impostazione wireless (WorkCentre 3325DNI) apagina116

• SetIP apagina118

• Stampa con Macintosh apagina119

• Stampa con Linux apagina122

• Stampa con Unix apagina124

oppure scaricare le versioni più recenti dal sito Web Xerox all'indirizzo

www.xerox.com

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Page 96

Stampa con Windows

Le pagine che seguono offrono una panoramica sulla procedura di stampa e sulle funzioni disponibili quando si stampa in ambiente Windows.

Installare il software della stampante

È possibile installare il software della stampante per la stampa locale e la stampa di rete. Per installare il software della stampante sul computer, eseguire la procedura di installazione appropriata per la stampante in uso. Il software della stampante fornisce anche la funzione selezionata durante il processo di installazione.

Il driver di stampa è un software che consente al computer di comunicare con la stampante. La procedura di installazione dei driver può variare a seconda del sistema operativo utilizzato. Prima di avviare l'installazione, è necessario chiudere tutte le applicazioni.

È possibile installare il software della stampante per una stampante locale, di rete o wireless utilizzando il metodo tipico o personalizzato. Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide

(Guida per l'amministratore del sistema).

Fax da PC

se è stata

Stampante locale

La stampante locale è direttamente collegata al computer tramite un cavo della stampante, ad esempio un cavo USB. Se la stampante è collegata a una rete, vedere Stampante collegata in rete apagina98.

Nota: se durante la procedura di installazione viene visualizzata la finestra "Installazione guidata

nuovo hardware", selezionare Chiudi o Annulla.

1. Accertarsi che la stampante sia collegata al computer e sia accesa.

2. Inserire il CD del software in dotazione nell'unità CD-ROM. Il CD del software dovrebbe essere eseguito automaticamente e visualizzare una finestra di installazione.

• Se la finestra di installazione

non viene visualizzata, selezionare Start e quindi

Esegui. Digitare X:\Setup.exe, sostituendo la

"X" con la lettera che rappresenta l'unità e scegliere OK.

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Page 97

Stampa con Windows

• Se si utilizza Windows Vista, selezionare Start > Tutti i programmi > Accessori > Esegui e digitare X\Setup.exe. Se viene visualizzata la finestra

AutoPlay

in Windows Vista, selezionare Esegui Setup.exe nel campo Installa o esegui programma e scegliere Continua nella finestra Controllo account utente.

3. Selezionare Installa software.

4. Selezionare Installazione tipica per una stampante locale e seguire le istruzioni della procedura guidata per installare la stampante locale.

Se la stampante non è già collegata al computer, verrà visualizzata la schermata

il dispositivo

. Dopo aver collegato la stampante, selezionare Avanti.

Nota: se non si desidera collegare

la stampante immediatamente, selezionare Avanti, quindi No nella finestra successiva. A questo punto, l'installazione verrà avviata e la pagina di prova non verrà stampata alla fine dell'installazione.

Collega

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Page 98

Stampa con Windows

5. Al termine dell'installazione, selezionare Fine.

Se la stampante è collegata al computer, verrà eseguita una

. Se la

di prova

eseguita correttamente, passare alla

Procedura di stampa a pagina 104 in

questo documento. In caso contrario, vedere la sezione Problemi e soluzioni apagina190.

stampa di prova

stampa

viene

Stampante collegata in rete

Quando si collega la stampante a una rete, è necessario prima configurare le impostazioni TCP/IP per la stampante. Dopo aver assegnato e verificato le impostazioni TCP/IP, si è pronti per installare il software su ciascun computer collegato alla rete.

1. Assicurarsi che la stampante sia collegata alla rete e sia accesa. Per informazioni sul collegamento alla rete, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

2. Inserire il CD del software in dotazione nell'unità CD-ROM.

Il CD del software dovrebbe essere eseguito automaticamente e visualizzare una finestra di installazione.

• Se la finestra di installazione

non viene visualizzata, selezionare Start e quindi

Esegui. Digitare X:\Setup.exe, sostituendo la

"X" con la lettera che rappresenta l'unità e scegliere OK.

• Se si utilizza Windows Vista,

selezionare Start > Tuttiiprogrammi > Accessori > Esegui e digitare X\Setup.exe. Se viene visualizzata la finestra Installa o esegui programma e scegliere Continua nella finestra Controllo account utente.

3. Selezionare Installa software.

AutoPlay

in Windows Vista, selezionare Esegui Setup.exe nel campo

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Page 99

4. Selezionare Installazione tipica per una stampante di rete e seguire le istruzioni della procedura guidata per installare la stampante.

Nota: per istruzioni

sull'installazione personalizzata, vedere la System Administrator

Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

5. Al termine dell'installazione, selezionare Fine.

Stampa con Windows

Se la stampante è connessa alla rete, verrà eseguita una

stampa di prova

Se la

stampa di prova

viene eseguita

correttamente, passare alla Procedura

di stampa apagina104 in questo

documento. In caso contrario, vedere la sezione Problemi e soluzioni apagina190.

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Page 100

Stampa con Windows

Installazione personalizzata

L'installazione personalizzata consente di scegliere i singoli componenti da installare.

1. Accertarsi che la stampante sia collegata al computer e sia accesa.

2. Inserire il CD del software in dotazione nell'unità CD-ROM.

Il CD del software dovrebbe essere eseguito automaticamente e visualizzare una finestra di installazione. Se la finestra di installazione non viene visualizzata, selezionare Start e quindi Esegui. Digitare X:\Setup.exe, sostituendo la "X" con la lettera che rappresenta l'unità e scegliere OK.

Se si utilizza Windows Vista, selezionare Start > Tutti i programmi > Accessori > Esegui e digitare X\Setup.exe.

Nota: Se viene visualizzata la finestra AutoPlay in Windows Vista, selezionare Esegui Setup.exe

nel campo

utente

Installa o esegui

programma e scegliere Continua nella finestra

Controllo account

3. Selezionare Installa software.

4. Selezionare Installazione personalizzata.

5. Selezionare Avanti.

100

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Guida per l'utente

Xerox WORKCENTRE 3325, WORKCENTRE 3315 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Informazioni preliminari

Descrizione generale della macchina

Vista anteriore

Vista posteriore

Configurazioni del prodotto

Accensione della macchina

Risparmio energia

Spegnimento della macchina

Descrizione del pannello comandi

Utilizzo della tastierina

Descrizione generale dei menu

Software

Caricamento carta

Vassoio carta 1 e vassoio carta 2 (opzionale)

Vassoio bypass

Unità fronte/retro

Caricamento di documenti

alimentatore automatico

Lastra di esposizione

Destinazioni copie

Utilizzo del vassoio di uscita

Utilizzo dello sportello posteriore

Stato macchina

Informazioni macchina

Livello toner

Pagine di informazioni

Impost. predef. funzioni

Impostazione fax

Impostazione stampante

Imposta sistema

Impostazioni di rete

Unità locale (solo modello WorkCentre 3325DN/3325DNI)

Manutenzione generale e materiali di consumo

cartuccia di stampa

Attività di pulizia

Ulteriore assistenza

Centro assistenza clienti Xerox

Documentazione

Copia

Procedura di copia

Caricamento di documenti

Selezione delle funzioni

Specifica della quantità

Avvio del lavoro

Verifica dello stato del lavoro

Interruzione del lavoro di copia

Interruzione del lavoro Copia

Opzioni di copia

Utilizzo delle opzioni di layout

Copia 2 su 2 o 4 su 1

Copia ID

Copia libro

Creazione libretto

Copia poster

Clona copia

Destinazioni copie

Utilizzo del vassoio di uscita

Utilizzo dello sportello posteriore

Scansione

Descrizione generale della scansione

Metodi di scansione

Procedura di scansione

Caricamento di documenti

Selezione della destinazione di scansione

Selezione delle funzioni

Avvio del lavoro

Verifica dello stato del lavoro

Interruzione del lavoro

Opzioni di scansione

Scan Assistant

Scansione con TWAIN

Scansione tramite driver WIA

Scansione Macintosh

Scansione con connessione USB

Scansione da un dispositivo connesso alla rete