Xerox WORKCENTRE 3315 User Manual

Versio 1.0 Joulukuu 2011

Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Asiakirja Versio 1.0: Joulukuu 2011

Käännös: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road, Welwyn Garden City Hertfordshire, AL7 1BU United Kingdom

Sisältö

1Aluksi

Koneen esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Virran kytkeminen koneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ohjaustaulu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Originaalien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Koneen tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Koneen yleinen hoito ja kulutustarvikkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2 Kopiointi

Kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopiointiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Asemointiasetusten käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 Skannaus

Skannauksen esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skannausasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Scan Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

TWAIN-skannaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skannaus WIA-ajurin kautta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Macintosh-skannaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Linux -skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4Sähköposti

Sähköpostin käyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Sähköpostiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Smart Key -osoitteet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Faksi

Faksaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Faksin lähetysasetusten käyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Faksin välittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Suojattu vastaanotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Faksaus PC:ltä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Faksien vastaanotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6Tulostus

Tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Langattomien asetusten ohjelma (WorkCentre 3325DNI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Tulostus Macintosh-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Tulostus Linux-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Tulostus Unix-käyttöjärjestelmässä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

7 USB-portti

USB-muistin asettaminen paikalleen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Skannaus USB-muistiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Tulostus USB-muistista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

USB-muistin hallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services -palveluiden käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Status (Tila). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Jobs (Työt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Address Book (Osoitteisto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Support (Tuki). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Paperit ja muut tulostusmateriaalit

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Paperikoon ja -tyypin asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Paperitiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Koneen tila ja asetukset

Koneen tila -valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Laitetietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Värin määrä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Tietosivut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Toimintojen oletusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Tulostusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Järjestelmäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Verkkoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Paikallinen asema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

11 Koneen yleinen hoito ja vianetsintä

Yleinen hoito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

12 Tekniset tiedot

Koneen tekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Sähkömääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Toimintojen tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

13 Turvallisuus

Ilmoitukset ja turvallisuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Turvallisuusmerkinnät ja -symbolit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Käyttöturvallisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Perusmääräykset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Kopiointiin liittyviä määräyksiä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Faksiin liittyviä määräyksiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Materiaalien turvallisuustiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Kierrätys ja hävittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Energiaohjelmien vaatimustenmukaisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Hakemisto

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Aluksi

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Koneen esittely sivulla 8

• Virran kytkeminen koneeseen sivulla 11

• Ohjaustaulu sivulla 12

• Ohjelmisto sivulla 16

• Paperin lisääminen sivulla 18

• Originaalien asettaminen sivulla 22

• Luovutuspaikat sivulla 23

• Koneen tila sivulla 25

• Koneen yleinen hoito ja kulutustarvikkeet sivulla 29

• Lisätietoja sivulla 30

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Koneen esittely

1 2

3 4

5 6 7

1112123

6167178189

Koneen esittely

Ennen kuin käytät konetta, tutustu sen ominaisuuksiin ja vaihtoehtoihin.

Näkymä edestä

3 4

Automaattisen syöttölaitteen kansi Ohisyöttöalusta

Originaalien syöttöohjaimet Luovutusalusta

Originaalien syöttölaitteen syöttöalusta Ohjaustaulu

Originaalien syöttölaitteen luovutusalusta Ohisyöttöalustan jatke

Etukansi Ohisyöttöalustan syöttöohjaimet

Ohjainpiirilevyn suojalevy Luovutusalustan tuki

Kahva Valotuslasin kansi

Paperimäärän ilmaisin Val otus lasi

Paperialusta 2 (valinnainen) USB-muistiportti

Paperialusta 1

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Näkymä takaa

Koneen esittely

11 10

7 8

4 5

Verkkoportti Ta k a o v i

1 5

Virtakytkin Paperialustan takakansi

2 6

Virtaliitäntä Puhelinliitäntä

3 7

Dupleksilaite Alaliittymän puhelinliitäntä

4 8

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Koneen esittely

Tuotekokoonpanot

Osa

Kaksipuolisten originaalien syöttölaite (50 arkkia)

Originaalien syöttölaite (50 arkkia) Ei sovellu Ei sovellu Vak iona

Paperialusta 1 (250 arkkia) Vak iona Vak iona Vak iona

Ohisyöttöalusta (50 arkkia) Vak iona Vak iona Vak iona

Paperialusta 2 (520 arkkia) Valinnainen Val inna inen Val inna inen

Kopiointi Vak iona Vak iona Vak iona

Skannaus SMB- ja FTP-palvelimille Vak iona Vak iona Ei sovellu

Ver kko tulo stus Vak iona Vak iona Vak iona

Sähköposti Vak iona Vak iona Vak iona

Skannaus Va kio na Vakio na Vakio na

Skannaus USB:hen ja tulostus USB:stä Vak iona Vak iona Vak iona

Paikallisfaksi Vak iona Vak iona Vak iona

USB-muistiportti Vak iona Vak iona Vak iona

WorkCentre

3325DNI

Vak iona Vak iona Ei sovellu

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3315DN

Muistin laajennus (valinnainen) 512 Mt 512 Mt 256 Mt

Massamuistilaite (kiintolevy) 2 Gt 2 Gt Ei sovellu

Langattomat yhteydet Vak iona Ei sovellu Ei sovellu

Huom. Sisäistä massamuistilaitetta (kiintolevyä) käytetään WorkCentre 3325DN/3325DNI

-malleissa tukemaan tiettyjä toimintoja, kuten suojattu tulostus, ajastettu tulostus, vedostyöt, FTP/SMB-skannaustöiden taustatulostus sekä töiden tallennus. Lisäksi sillä voidaan lisätä ladattujen fonttien tallennuskapasiteettia.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Virran kytkeminen koneeseen

Virtakytkin ja virtajohdon liitäntä ovat koneen takana.

1. Liitä

2. Paina

Virransäästö

Koneen edistynyt energiansäästöteknologia vähentää virrankulutusta, kun kone ei ole aktiivisessa käytössä.

• Kun kone ei vastaanota tietoja pitkään aikaan,

• Painamalla Virransäästö-näppäintä voit valita

Normaaliin tilaan voidaan palata painamalla mitä tahansa näppäintä.

virtajohto koneeseen ja pistorasiaan.

Virtajohto tulee liittää maadoitettuun pistorasiaan.

virtakytkin päälle (I-asentoon).

virransäästötila

virrankulutus vähenee.

aktivoituu automaattisesti ja

virransäästötilan

välittömästi.

Virran kytkeminen koneeseen

Huom.

tahansa näppäintä palauttaaksesi koneen normaaliin tilaan ja laita

Virransäästötilassa

kone ei tunnista USB-liitäntään liitettävää

Virran katkaisu koneesta

Koneesta voidaan katkaista virta kahdella tavalla:

•Paina virtakytkin O-asentoon.

•Paina Virransäästö-näppäintä ja valitse Virrankatkaisu ja sitten OK.

USB-muistia

USB-muisti

. Paina mitä

uudelleen porttiin.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Ohjaustaulu

.com

17 18

23456

Ohjaustaulu

Kopiointi: Aktivoi

Skannaus: Aktivoi

Sähköposti: Aktivoi

Fak si: Aktivoi

kopiointitilan

skannaustilan

sähköpostitilan

faks iti lan

Näyttö: Näyttää kaikki valittavissa olevat toiminnot työn ohjelmointia varten sekä koneen tilaa koskevia tietoja.

Tila/Langaton -merkkivalo: Merkkivalojen väri ilmoittaa koneen nykyisen tilan. Lisätietoja on kohdassa Tila/Langaton -merkkivalo sivulla 190 (vain 3325DNI)

Paperi:

Kopiointityössä

käytettävän paperialustan valinta.

Puolisuus: Originaalien ja kopioiden puolisuuden valinta.

Töiden t i l a : Näyttää aktiivisia ja tallennettuja töitä koskevia tietoja. Aktiivisia ja

tallennettuja töitä voidaan tulostaa tai poistaa.

Koneen tila: Käytetään koneen tietojen, tilatietojen ja koneen sarjanumeron näyttämiseen sekä raporttien tulostamiseen.

Valikko: Tuo näkyviin

valikot

toimintojen ja asetusten valintaa varten.

Nuolinäppäimet: Ylös, alas, oikealle ja vasemmalle osoittavia nuolia käytetään valitun valikon sisällön selaamiseen ja arvojen suurentamiseen tai pienentämiseen.

OK: Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Ohjaustaulu

1415161718

1920212223

.com

Takaisin: Palauttaa näyttöön edellisen valikkotason.

Osoitteisto: Käytetään tallennettujen faksinumeroiden tai sähköpostiosoitteiden hakuun.

Käsinvalinta ja .com: Avaa

sähköpostiosoitteissa usein käytettyjä tekstejä, kuten muokata CentreWare Internet-palveluissa.

Näppäimistö: Käytetään aakkosnumeeristen merkkien kirjoittamiseen.

Tauko/uudelleenvalinta: Valitsee valmiustilassa viimeksi valitun numeron. Lisää

muokkaustilassa faksinumeroon tauon.

C: Peruuttaa näppäimistöstä viimeksi näppäillyn merkin.

Välityö: Keskeyttää meneillään olevan työn kiireellisemmän työn tekemistä varten.

(Ei 3315DN-mallissa)

Nollaa kaikki: Peruuttaa viimeksi tehdyt valinnat.

Virransäästö: Siirtää koneen

painamalla näppäintä uudelleen.

Pysäytys: Pysäytysnäppäintä painamalla keskeytetään käynnissä oleva työ. Pysäytysnäppäimellä myös poistutaan valikkotilasta. Jos olet kirjautunut sisään, pysäytysnäppäin tuo näkyviin uloskirjautumisnäytön.

Käynnistys: Aktivoi työn.

faksitilassa

faksilinjan. Tuo

virransäästötilaan

sähköpostitilassa

.com

tai

katkaisee virran

näyttöön

.org

. Näitä tekstejä voidaan

. Koneen virta kytketään

Näppäimistön käyttö

Eri tehtävien yhteydessä voi olla tarpeen antaa nimiä ja numeroita. Esimerkiksi koneen asetuksia tehtäessä annetaan oma tai yrityksen nimi sekä faksinumero. Faksinumeroita tai sähköpostiosoitteita tallennettaessa voidaan myös antaa niihin liittyvät nimet.

1. Kun sinua pyydetään antamaan kirjain, etsi haluamasi kirjaimen sisältämä näppäin. Paina näppäintä kunnes näet oikean kirjaimen.

• Jos esimerkiksi haluat kirjaimen O, paina

6-näppäintä, jossa on kirjaimet MNO.

• Painaessasi 6-näppäintä näytölle tulee

vuorotellen kirjaimet M, N, O, m, n, o ja lopuksi numero 6.

2. Voit myös käyttää erikoismerkkejä, kuten @/. & +

. Lisätietoja on kohdassa Näppäimistön merkit

sivulla 14.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Ohjaustaulu

3. Toista vaihe 1 muiden kirjainten osalta. Jos seuraava kirjain saadaan samalla näppäimellä, odota 2 sekuntia painamisen välillä tai siirrä osoitinta painamalla nuolta oikealle ja sitten näppäintä uudelleen. Osoitin siirtyy oikealle ja näytölle tulee seuraava kirjain.

Jos teet virheen numeroa tai nimeä antaessasi, paina nuolta vasemmalle poistaaksesi viimeisen numeron tai kirjaimen. Anna sitten oikea numero tai kirjain.

4. Kun kaikki merkit on annettu, paina OK.

Näppäimistön merkit

Näppäin Määritellyt numerot, kirjaimet tai merkit

1 @/. ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + – , 0 _

* *

# #

Tauon lisääminen

Joissakin puhelinjärjestelmissä vaaditaan ensin ulkolinjan yhteyskoodi (esimerkiksi 9), jonka jälkeen on odotettava uutta valintaääntä. Siinä tapauksessa numeroa tallennettaessa on lisättävä tauko. Tauko voidaan lisätä

Lisää tauko painamalla Tau k o/ uudelleenvalinta-näppäintä sopivassa kohdassa puhelinnumeroa. Näytölle tulee kyseiseen kohtaan viiva [ – ].

lyhytvalintanumeroita

määriteltäessä.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Valikon esittely

Ohjaustaulu

Eri valikkoihin pääsee

Skannaus, Sähköposti

ohjaustaulun

tai

Faksi

, sekä Valikko-näppäimellä tai liittämällä koneeseen USB-laitteen.

Valikoissa on seuraavat vaihtoehdot:

Kopiointi-valik

•Originaalin koko

• Kokosuhde

• Tummuus

• Kontrasti

•Originaalin tyyppi

• Asettelu

•Taustanhäivytys

•Siirto

• Reunahäivytys

Aseta

USB-asema

Valikko

USBasetukset:

•Tulostus USB:stä

• Skannaus USB:hen

•Tiedostojen hallinta

•Käytettävissä oleva tila

Skannaus-

valikko

Skannaus...:

•USB

•Paikalli-

•Verkkotieto-

•SMB

•FTP

•WSD Skannaustoiminnot:

•USB-toimin-

•FTP-toimin-

•SMB-toimin-

kautta. Valikkoihin pääsee myös eri näppäimillä, kuten

nen tietokone

kone

not

Sähköposti-

valikko

•Originaalin koko

•Originaalin tyyppi

• Tarkkuus

• Tulostusväri

• Tummuus

• Kontrasti

Faksi-valikko

• Tummuus

•Kontrasti

• Tarkkuus

•Originaalin koko

•Ryhmälähetys

• Ajastettu lähetys

• Tärkeä lähetys

•Välitä

•Suojattu vastaanotto

Koneen tila

-valikko

•Laitetietoja

• Värin määrä

• Tietosivut

•Toimintojen oletusasetukset

• Tulostusasetukset

• Faksiasetukset

•Järjestelmäasetukset

• Verkkoasetukset

•Paikallinen asema

Kopiointi

Tö id e n

tila

-valikko

• Aktiiviset työt

• Tallennetut työt

Huom. Jotkut valikon vaihtoehdoista voivat olla poissa käytöstä riippuen laitteen kokoonpanosta

tai siitä, onko laitteen tilana Valmis. Lisäksi joillekin toiminnoille, kuten sähköposti ja faksi, voidaan tarvita lisävalintoja tai asetuksia, ennen kuin tietyt valikon vaihtoehdot ovat käytettävissä.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Ohjelmisto

Kun laitteen asetukset on tehty ja se on liitetty tietokoneeseen, tietokoneelle tulee asentaa tulostus- ja skannausohjelmistot. Windows- tai Macintosh-tietokonetta varten tarvittavat ohjelmistot toimitetaan laitteen mukana seuraavalla CD:llä ja lisäohjelmistoja voidaan ladata osoitteesta www.xerox.com. Saatavana on seuraavat ohjelmistot:

Tulostinohjelmisto

Käyttöjär-

jestelmä

Windows • Tulostinajuri: Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen

toimintoja paremmin hyväksi. Mukana on PCL6-, Postscript- ja XPS-ajurit.

• MFP PC Fax: Ohjelmalla voidaan faksata suoraan tietokoneelta.

• Skannausajuri:TWAIN- ja Windows Image Acquisition (WIA) -ajurit

ovat saatavana ja niiden avulla koneella voidaan skannata asiakirjoja.

• Xerox Scan Assistant: Käytetään skannausasetusten säätöön ja

skannausprosessin käynnistämiseen suoraan tietokoneelta. Esikatseluikkunasta voit tarkastella skannaustulosta ja tehdä tarvittavia säätöjä. Asetuksia voidaan myös tallentaa 'suosikkeihin' ja lisätä ennalta määriteltyyn luetteloon.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): Tuo kätevästi käyttöön koneen

asetukset, tulostus-/skannausympäristöt, asetukset/toimenpiteet, skannauksen tietokoneelle ja faksauksen tietokoneelle. Ohjelman kautta voidaan myös käynnistää sovelluksia, kuten Xerox Scan Assistant ja CentreWare Internet Services.

Huom. Tulostinasetusten muuttamiseen vaaditaan käyttäjätunnus.

• Wireless Setting -ohjelma: Asennuksen yhteydessäWorkCentre 3325DNI nähdään Wireless Setting -ohjelma, joka asennettiin tulostinajurin kanssa automaattisesti ja jolla voidaan vaihtaa langattomien yhteyksien asetuksia.

• SetIP-ohjelma: Apuohjelma, jolla voidaan valita verkkoliittymä ja tehdä manuaalisia asetuksia TCP/IP-protokollan kanssa käytettäviin asetuksiin.

Sisältö

Tulostinohjelmisto

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Linux • Tulostinajuri:Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen

toimintoja paremmin hyväksi.

• Skannausajuri:SANE-ajuri on saatavana ja sen avulla koneella voidaan skannata asiakirjoja.

Huom. Linux-ohjelmistot ovat saatavana vain xerox.com-sivustolta.

Ohjelmisto

Tulostinohjelmisto

Tulostinohjelmisto-CD

Käyttöjär-

jestelmä

Unix • Tulostinajuri:Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen

toimintoja paremmin hyväksi.

Huom. Unix-ohjelmistot ovat saatavana vain xerox.com-sivustolta.

Macintosh • Tulostinajuri:Tulostinajurin avulla voidaan käyttää tulostimen

toimintoja paremmin hyväksi.

• Skannausajuri:TWAIN-ajuri on saatavana ja sen avulla koneella

voidaan skannata asiakirjoja.

• SetIP-ohjelma: Apuohjelma, jolla voidaan valita verkkoliittymä ja

tehdä manuaalisia asetuksia TCP/IP-protokollan kanssa käytettäviin asetuksiin.

• Smart Panel: Tämä apuohjelma mahdollistaa etähallinnan, värin

määrän ja koneen tilan tarkastelun sekä ilmoitukset ongelmista.

• Scan and Fax Manager: Tällä apuohjelmalla voidaan tehdä skannaus-

ja faksiasetuksia.

Sisältö

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Paperin lisääminen

1 2

Paperin lisääminen

Paperialusta 1 ja paperialusta 2 (valinnainen)

Paperimäärän ilmaisin, joka on alustojen 1 ja 2 etuosassa, osoittaa alustalla jäljellä olevan paperin määrän. Kun alusta on tyhjä, ilmaisin on alimmassa asennossa kuvan mukaisesti:

täytenä, tyhjänä. enintään 250 arkkia ja mahtuu enintään 520 arkkia 80 g/m paperitietoja on kohdassa Paperitiedot sivulla 227.

Paperialustalle 1

paperialustalle 2

paperia. Lisää

mahtuu

(valinnainen)

Paperin lisääminen:

1. Vedä

paperialusta

tulostettava puoli alas. Lisää paperia enintään

täyttörajaan

2. Siirrä pituusrajoitinta niin, että se koskettaa paperipinon

reunaa kevyesti.

ulos ja lisää alustalle paperia,

asti, joka on merkitty symbolilla .

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

3. Purista sivurajoittimessa olevaa vipua ja siirrä rajoitinta

niin, että se koskettaa kevyesti paperipinon reunaa.

4. Työnnä

5. Kun olet lisännyt paperin

-tyyppi painamalla OK tai muuta niitä painamalla Pysäytysnäppäintä. Nämä asetukset koskevat ja

6. Varmista tietokoneelta tulostaessasi, että painat Valitse paperi -painiketta oikean paperikoon, -värin ja -tyypin määrittämiseksi. Jos paperitietoja ei vahvisteta, tulostuksessa voi ilmetä viiveitä. Lisätietoja paperin koon, tyypin ja värin määrittämisestä kohdassa Paperikoon ja -tyypin asettaminen sivulla 150.

alusta

ohjaustaulusta

faksitiloja

takaisin koneeseen.

alustalle

. Vahvista paperiasetukset

, määritä paperikoko ja

kopiointi-

ohjaustaulun

kautta on

Paperin lisääminen

Huom. Tulostinajurissa tietokoneella määritetyt asetukset kumoavat

asetukset.

Lisätietoja paperin lisäämisestä on kohdassa Paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 145.

ohjaustaulusta

valitut

Ohisyöttöalusta

vähemmän tilaa. postikorteille. Lisäksi sitä voidaan käyttää tulostettaessa pieniä määriä muulle paperityypille tai -koolle kuin paperialustalla oleva.

Ohisyöttöalustalle

1. Laske tukijatke .

2. Valmistele paperipino alustalle lisäämistä varten taivuttelemalla ja tuulettamalla sitä. Tasaa reunat tasaisella pinnalla. Poista mahdolliset käpristymät postikorteista, kirjekuorista ja tarroista ennen kuin lisäät

ohisyöttöalustalle

ne Kun

ohisyöttöalustalla

luovutukseen täytyy mahdollisesti käyttää Lisätietoja on kohdassa Luovutuspaikat sivulla 23.

3. Aseta tulostusmateriaali leveysrajoittimien väliin tulostettava puoli ylöspäin.

on koneen etupuolella. Kun se ei ole käytössä, se voidaan sulkea, jolloin kone vie

Ohisyöttöalustan

mahtuu enintään 50 arkkia 80 g/m²:n paperia, 5 kalvoa tai 5 kirjekuorta.

ohisyöttöalusta

alas ja avaa paperin

käytetään erikoismateriaaleja,

kautta voidaan tulostaa kalvoille, tarroille, kirjekuorille tai

takaovea

Huom. Pidä kalvoja kiinni reunoista ja vältä tulostettavan

puolen koskettamista.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Paperin lisääminen

4. Säädä ohjainta tulostusmateriaalin leveyden mukaan. Varmista, että tulostusmateriaalia ei ole liikaa kerralla. Pinon tulee ulottua enintään merkitty symbolilla .

täyttörajaan

asti, joka on

5. Varmista tietokoneelta tulostaessasi, että painat Valitse paperi -painiketta oikean paperikoon, -värin ja -tyypin määrittämiseksi. Jos paperitietoja ei vahvisteta, tulostuksessa voi ilmetä viiveitä. Lisätietoja paperin koon, tyypin ja värin määrittämisestä

ohjaustaulun

kautta on

kohdassa Paperikoon ja -tyypin asettaminen sivulla 150.

Huom. Tulostinajurissa tietokoneella määritetyt

asetukset kumoavat

ohjaustaulusta

valitut asetukset.

6. Poista tulostuksen jälkeen käyttämättömät paperit ja sulje

ohisyöttöalusta

Dupleksilaite

haluat muuttaa

1. Vedä

on ennalta määritelty käsittelemään joko A4- tai Letter-kokoa maasta riippuen. Jos

dupleksilaitteen

dupleksilaite

ulos koneesta.

kokoa, noudata alla olevia ohjeita.

2. Säädä rajoittimia käytettävän paperin koon mukaan.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Paperin lisääminen

3. Aseta

dupleksilaite

takaisin koneeseen ja kohdista laitteen reunat koneen sisäpuolen syöttöuriin. Tarkista, että

dupleksilaite

on työnnetty kokonaan sisään.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Originaalien asettaminen

Originaalit voidaan laittaa joko

originaalien syöttölaitteeseen

Originaalien syöttölaite

Originaalien syöttölaitteeseen

1. Aseta skannattavat originaalit ylöspäin, yläreuna alustan vasenta reunaa vasten.

2. Siirrä

syöttöohjainta

molempia reunoja.

mahtuu enintään 50 arkkia 80 g/m²:n paperia.

syöttölaitteeseen

niin, että se koskettaa originaalien

Valotuslasi

etupuoli

tai

valotuslasille

Valo tuslas ia

kirja tai lehti.

1. Avaa alaspäin

2. Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on kohdassa Kopiointiasetukset sivulla 36.

Huom. Originaalit skannataan vain kerran valitusta

kopiomäärästä riippumatta.

voidaan käyttää, kun originaali on ylisuuri, repeytynyt tai vaurioitunut, tai jos kyseessä on

syöttölaite

valotuslasille

ja aseta originaali kopioitava puoli

sen vasenta takakulmaa vasten.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Luovutuspaikat

Koneessa on kaksi luovutuspaikkaa:

•

Luovutusalusta

150 arkkia 80 g/m²:n paperia.

(etupuoli alaspäin) enintään

Luovutuspaikat

•

Ta k a o v i

Kone lähettää materiaalin oletusarvoisesti kirjekuorilla, ilmenee tulostettaessa ryppyyntymistä, käpristymistä, taitteita tai tummia viivoja, luovutukseen tulee käyttää kerrallaan.

Huom. Kun luovutukseen käytetään

Kaksipuolinen tulostus takaoven ollessa avoinna aiheuttaa paperitukkeuman.

(etupuoli ylöspäin) yksi arkki kerrallaan.

luovutusalustalle

takaovea

. Avaa

takaovea

takaovi

ja anna sen olla avoinna tulostettaessa yksi arkki

, voidaan tuottaa vain yksipuolisia töitä.

. Jos erikoismateriaaleilla, kuten

Luovutusalustan käyttö

Luovutusalusta

käyttää useimmille töille. Kun

kerää tulostetut arkit etupuoli alaspäin tulostusjärjestyksessä.

luovutusalusta

on täynnä,

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

ohjaustauluun

Luovutusalustaa

saadaan varoitusviesti.

Käyttöopas

tulee

Luovutuspaikat

Kun haluat käyttää

Huom.

• Jos

• Älä avaa

luovutusalustaa

luovutusalustalle

kokeile tulostusta

takaovea

, varmista, että

tulevilla papereilla ilmenee ongelmia, kuten liiallista käpristymistä,

takaoven

tulostuksen aikana paperitukkeumien välttämiseksi.

kautta.

takaovi

Takaoven käyttö

Ta k a o v e a

ylöspäin. Kun tulostetaan paperirata on suora ja tulostuslaatu voi olla parempaa erikoismateriaaleilla. Tuloste tulee ulos kun se on auki.

käytettäessä paperi tulee koneesta ulos etupuoli

ohisyöttöalustalta takaoven

takaoven

Huom. Kun luovutukseen käytetään

tuottaa vain yksipuolisia töitä. Kaksipuolinen tulostus takaoven ollessa avoinna aiheuttaa paperitukkeuman.

VAROI TU S: Koneen

kiinnityslaitteen alue tulee käytön aikana erittäin kuumaksi. Ole varovainen, jos käsittelet kyseistä aluetta.

takaoven

takaovea

sisäpuolella oleva

kautta aina,

, voidaan

on suljettu.

kautta,

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Koneen tila

asennettu, on suositeltavaa, että mukaisesti. Asetusten muuttamiseen tarvitaan yleensä salasana. Keskustele tarpeistasi

järjestelmänvalvojan

Koneen tila

järjestelmäasetukset ja verkkoasetukset. Näitä asetuksia kuvataan alla.

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

-näppäimellä saadaan tietoa koneesta ja päästään käsiksi koneen asetuksiin. Kun kone on

järjestelmänvalvoja

tai muun

-asetuksista löytyy laitetiedot, värin määrä, tietosivut, toimintojen oletusarvot,

koneesta vastaavan

tekee asetukset ja valinnat käyttäjien tarpeiden

kanssa, jotta voit käyttää konetta parhaalla tavalla.

Laitetietoja

Täältä löytyvät seuraavat tiedot:

• Malli

• Tulostimen nimi

•DNS-nimi

•IP-osoite

• IPv6-osoite

• Sarjanumero

•Aktivointipäivä

•Laskutusmittarit

Värin määrä

Tästä kohdasta voidaan tarkistaa

tulostuskasetissa

olevan värin määrä. Värin määrä näkyy tilapalkista.

Tietosivut

Tällä toiminnolla tulostetaan seuraavia raportteja:

Raportti Kuvaus

Val ikkoka rtta Tulostaa valikkokartan, josta selviävät koneen valikot ja nykyiset

asetukset.

Kaikki raportit Tällä toiminnolla voidaan tulostaa kaikki raportit ja tietosivut.

Määritykset Tästä raportista nähdään koneen asetukset sekä sarjanumero, IP-osoite,

asennetut lisälaitteet ja ohjelmistoversio.

Esittelysivu Esittelysivu tulostetaan tulostuslaadun tarkistamiseksi.

Ta r v i k e t i e d o t Tulostaa tiedot tarvikkeista.

Osoitteisto Luettelossa ovat koneen muistiin tallennetut faksinumerot ja

sähköpostiosoitteet.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Koneen tila

Raportti Kuvaus

Faks ilähe tys Tässä raportissa näkyvät kunkin faksityön faksinumero, sivumäärä,

työhön kulunut aika, viestintätila ja viestintätulokset.

Huom. Asetuksista voidaan valita kone tulostamaan lähetysraportin

automaattisesti jokaisen faksityön jälkeen. (Katso Faksiasetukset sivulla 168.)

Lähetetyt faksit Tästä raportista nähdään hiljattain lähetettyjen faksien tiedot.

Huom. Kone voidaan määrittää tulostamaan tämän raportin

automaattisesti 50 lähetyksen välein. (Katso Autom. raportti sivulla 171.)

Lähetetyt sähköpostit Tästä raportista nähdään hiljattain lähetettyjen sähköpostien tiedot.

Vastaanotetut faksit Tästä raportista nähdään hiljattain vastaanotettujen faksien tiedot.

Ajoitetut työt Tässä luettelossa näkyvät asiakirjat, jotka ovat tallennettuna ajoitettua

faksausta varten. Mukana on tieto aloitusajasta ja tehtävätyypistä.

Roskafaksit Tässä luettelossa näkyvät faksinumerot, jotka on määritelty

roskafaksien lähettäjiksi. Numeroita voi lisätä tai poistaa Roskafaksiasetukset-valikosta. (Katso Faksia setu kse t sivulla 168.)

Ver kko määr ityk set Tässä luettelossa on tietoja koneen verkkoyhteydestä ja määrityksistä.

Käyttöoikeudet Tässä luettelossa näkyvät käyttäjät, joilla on oikeus käyttää

sähköpostitoimintoa.

PCL-fontti Tulostaa luettelon PCL-fonteista.

PS-fontti Tulostaa luettelon PS-fonteista.

EPSON-fontti Tulostaa luettelon EPSON-fonteista.

Tallennetut työt Tulostaa luettelon töistä, jotka on tallennettuna valinnaiseen muistiin

tai koneen kiintolevylle.

Valmiit työt Tulostaa luettelon valmiista töistä.

Verkkokäyttöoikeudet

Käyttölaskurit Luettelossa näkyy koneella tuotettujen kuvien määrä. Luettelo sisältää

Tulostaa toimialueelle kirjautuneet käyttäjät ja heidän käyttäjätunnuksensa.

seuraavaa:

•Kaikki kuvat

•Mustavalkokuvat

• Huoltokopiot

•Arkit

•2-puoliset arkit

Faksiasetukset Tulostaa tiedot faksiasetuksista.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Toimintojen oletusasetukset

Koneen tila

Koneessa on oletusasetukset valinnat työtä varten nopeasti ja helposti. Oletusasetuksia voidaan muuttaa

-näppäimellä ja painamalla nuolta alas kohtaan Toimintojen oletusasetukset. tarkasteluun ja muuttamiseen tarvitaan mahdollisesti salasana.

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

kopioinnille, skannaukselle, sähköpostille

fakseille

, jotta voit tehdä

ohjaustaulun

Koneen tila

Järjestelmäasetusten

Kopio-oletukset

Kopioinnin koko, Määrä, Lajittelu, Kokosuhde

käytetään oletusasetuksia, jos niitä ei ole muutettu kyseistä työtä varten. Kun työ on valmis, asetukset palaavat oletusarvoihin. Oletusasetusten tarkasteluun ja muuttamiseen tarvitaan mahdollisesti salasana.

oletusasetuksissa voidaan asettaa yleisimmin käytetyt vaihtoehdot seuraaville:

Tummuus, Kontrasti

Originaalin tyyppi

. Asiakirjaa kopioitaessa

Originaalin

Skannausoletukset

Skannauksen Originaalin koko, Originaalin tyyppi, Tarkkuus, Tulostusväri, Tiedostomuoto, Tummuus

Asetukset voidaan tehdä eri skannaustoiminnoille:

SMB:hen

varten. Oletusasetusten tarkasteluun ja muuttamiseen tarvitaan mahdollisesti salasana.

oletusasetuksissa voidaan asettaa yleisimmin käytetyt vaihtoehdot seuraaville:

Kontrasti

Skannaus USB:hen, Skannaus FTP:hen

. Asiakirjaa skannattaessa käytetään oletusasetuksia, jos niitä ei ole muutettu kyseistä työtä

Skannaus

Sähköpostioletukset

Sähköpostin oletusasetuksissa voidaan asettaa yleisimmin käytetyt vaihtoehdot seuraaville:

Originaalin koko, Originaalin tyyppi, Tarkkuus, Tulostusväri, Tiedostomuoto, Tummuus

Sähköpostia lähetettäessä käytetään oletusasetuksia, jos niitä ei ole muutettu kyseistä työtä varten. Kun työ on valmis, asetukset palaavat oletusarvoihin. Oletusasetusten tarkasteluun ja muuttamiseen tarvitaan mahdollisesti salasana.

Kontrasti

Faksiasetukset

Kone tarjoaa useita käyttäjän valittavissa olevia asetuksia faksijärjestelmää varten. Oletusasetuksia voi muuttaa omien tarpeiden mukaisesti.

Faksiasetusten

tarkasteluun ja muuttamiseen tarvitaan mahdollisesti salasana.

Vastaanotto-

lähetysasetuksia

voidaan sopeuttaa tarpeisiin.

Tulostusasetukset

Tulostusympäristöön liittyviä oletusasetuksia voi muuttaa omien tarpeiden mukaisesti.

Tulostusasetusten

tarkasteluun ja muuttamiseen tarvitaan mahdollisesti salasana.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Koneen tila

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetuksista voidaan määrittää tietyt koneen asetukset, kuten

Virransäästö. Järjestelmäasetusten

tarkasteluun ja muuttamiseen tarvitaan mahdollisesti salasana.

Pvm ja aika

sekä

Verkkoasetukset

Verkkoasetuksia voidaan tehdä koneen näytöllä. Ennen asetusten tekoa tarvitaan kaikki tarpeelliset tiedot käytetyistä tietokonejärjestelmistä ja verkkoprotokollista. Jos et ole varma asetuksista, ota yhteyttä muuttamiseen tarvitaan mahdollisesti salasana.

järjestelmänvalvojaan

koneen liittämiseksi verkkoon.

Verkkoasetusten

tarkasteluun ja

Paikallinen asema (vain WorkCentre 3325DN/3325DNI)

Antaa mahdollisuuden luoda aseman koneen kiintolevylle skannaus-, tulostus- ja faksitöiden tallennusta varten.

Huom. Tarkemmat ohjeet koneen asetusten tarkastelusta ja muokkaamisesta löytyvät kohdasta Koneen tila ja asetukset sivulla 155.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Koneen yleinen hoito ja kulutustarvikkeet

Koneessa on vain yksi vaihto-osa, yhteyttä paikalliseen Xeroxin edustajaan ja ilmoita yrityksen nimi, tuotenumero ja koneen sarjanumero. Tarvikkeita voi tilata myös www.xerox.com-sivustolta, lisätietoja on kohdassa Support

(Tuki) sivulla 144.

Koneen sarjanumero löytyy painamalla Koneen tila -näppäintä, valitsemalla Laitetietoja ja painamalla OK. Lisätietoja sarjanumeron löytämisestä on kohdassa Sarjanumeron sijainti sivulla 224.

tulostuskasetti

. Jos haluat tilata Xerox-kulutustarvikkeita, ota

Tulostuskasetti

Kulumisesta aiheutuvien tulostuslaatuongelmien välttämiseksi ja koneen pitämiseksi hyvässä toimintakunnossa, määritelty sivumäärä on tulostettu tai kun kasetin käyttöikä on umpeutunut.

Koneen näyttöön tulee viesti, kun vaihdettava. Vaihda kasetti vain silloin kun kyseinen viesti näkyy tai Xeroxin edustaja kehottaa tekemään niin. Vaihda

tulostuskasetti

tulleiden ohjeiden mukaan.

Lisätietoja

yleinen hoito ja vianetsintä sivulla 183. Ota uuden

tulostuskasetin

edustajaan tai valtuutettuun jälleenmyyjään. Tarvikkeita voi tilata myös www.xerox.com-sivustolta, lisätietoja on kohdassa Support (Tuki) sivulla 144.

tulostuskasetti

tämän käyttöoppaan tai osan mukana

vaihtamisesta on kohdassa Koneen

ostamiseksi yhteyttä Xeroxin paikalliseen

tulee vaihtaa kun

tulostuskasetti

Puhdistus

Säännöllisellä puhdistuksella voidaan varmistaa, että kone pysyy puhtaana pölystä ja roskista. Koneen kannet, liinalla.

-puhdistusaineita, mutta niitä on käytettävä liinalla eikä niitä saa kaataa suoraan ylijäämä puhtaalla liinalla tai paperipyyhkeellä.

Lisätietoja koneen ylläpitotoimista on kohdassa Koneen yleinen hoito ja vianetsintä sivulla 183.

ohjaustaulu

Valo tuslas in

originaalien syöttölaite

puhdistukseen voidaan käyttää Xerox Cleaning Fluid- tai Anti-Static Cleaner

tulee puhdistaa hieman kostutetulla nukkaamattomalla

valotuslasille

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

. Poista

Lisätietoja

Lisäohjeita saa Xeroxin verkkosivuilta osoitteessa www.xerox.com tai ottamalla yhteyttä

asiakaspalveluun

(varaudu ilmoittamaan koneen sarjanumero).

Xeroxin

Xeroxin asiakaspalvelu

Jos ongelma ei ratkea näytön ohjeita noudattamalla, katso kohta Virheilmoitukset sivulla 200. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä ongelman luonne, koneen sarjanumero, mahdollinen virhekoodi sekä yrityksesi nimi ja sijainti.

Lisätietoja sarjanumeron löytämisestä on kohdassa Sarjanumeron sijainti sivulla 224.

Xeroxin asiakaspalveluun

. Varaudu kertomaan

Xeroxin asiakaspalveluun

Käyttöohjeisto

Useimpiin kysymyksiin löytyy vastaus Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI:n mukana toimitetun CD-levyn käyttöohjeistosta. Käyttöohjeisto on saatavilla myös osoitteessa

www.xerox.com/support.

• Asennusopas sisältää tietoa koneen asentamisesta.

• Pikaopas sisältää perustiedot koneen käytöstä.

• Käyttöopas (tämä asiakirja) sisältää ohjeita ja tietoa koneen kaikista ominaisuuksista.

• Järjestelmänvalvojan opas sisältää tarkkoja ohjeita ja tietoa koneen liittämisestä verkkoon ja valinnaisten lisäominaisuuksien asentamisesta.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Kopiointi

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Kopiointi sivulla 32

• Kopiointiasetukset sivulla 36

• Asemointiasetusten käyttö sivulla 39

• Luovutuspaikat sivulla 43

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Kopiointi

Tässä osassa kuvataan kopioinnin perustoiminnot:

• Originaalien asettaminen sivulla 32

• Toimintojen valinta sivulla 33

• Määrän valinta sivulla 34

• Työn käynnistys sivulla 34

• Töiden tilan tarkastaminen sivulla 35

• Kopiointityön pysäytys sivulla 35

Jos tunnistustoiminnot ovat käytössä, koneen käyttöön voidaan tarvita käyttäjätili. Ota yhteyttä

järjestelmänvalvojaan

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

Originaalien asettaminen

tilin tai lisätietojen saamiseksi.

Originaalit voidaan laittaa joko

originaalien syöttölaitteeseen

Originaalien syöttölaite

Originaalien syöttölaitteeseen

1. Aseta skannattavat originaalit ylöspäin, yläreuna alustan vasenta reunaa vasten.

2. Siirrä

syöttöohjainta

molempia reunoja.

mahtuu enintään 50 arkkia 80 g/m²:n paperia.

syöttölaitteeseen

niin, että se koskettaa originaalien

etupuoli

tai

valotuslasille

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Valotuslasi

Kopiointi

Valo tuslas ia

kirja tai lehti.

1. Avaa alaspäin

2. Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on kohdassa Kopiointiasetukset sivulla 36.

Huom. Originaalit skannataan vain kerran valitusta

kopiomäärästä riippumatta.

voidaan käyttää, kun originaali on ylisuuri, repeytynyt tai vaurioitunut, tai jos kyseessä on

syöttölaite

valotuslasille

ja aseta originaali kopioitava puoli

sen vasenta takakulmaa vasten.

Toimintojen valinta

Kopiointitöissä

kopiointiin

Muita jälkeen valmiusnäyttöön painamalla Takaisin-näppäintä.

voidaan valita eri toimintoja. Paperi ja puolisuus valitaan

liittyviä vaihtoehtoja voidaan valita Valikko-näppäimen kautta. Palaa valinnan

ohjaustaulun

näppäimillä.

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

1. Paina

2. Paina

ohjaustaulun ohjaustaulun

• Autom. valinta: Kun tämä vaihtoehto on

valittuna, kone valitsee paperin skannattavien originaalien koon mukaan.

• Alusta 1: Tällä toiminnolla valitaan alustalla

1 oleva paperi.

• Alusta 2: Tällä toiminnolla valitaan alustalla

2 oleva paperi.

Huom. Alustalle 1 mahtuu 250 arkkia 80 g/m²:n paperia ja valinnaiselle alustalle 2 mahtuu 520

arkkia 80 g/m²:n paperia. Paperin paino voi olla 60 - 163 g/m². Paperin koko voi olla 105 x 148 mm – 216 x 356 mm (A6 – Legal).

• Ohisyöttöalusta: Tätä alustaa voidaan käyttää syötettäessä tiettyjä materiaaleja yksittäin,

kuten kirjelomakkeita tai tarroja.

Huom.

kirjekuorta. Paperin paino voi olla 60 - 220 g/m². Paperin koko voi olla 76 x 127 mm (erikoiskoko) – 216 x 356 mm (Legal).

Vali tse Paperi ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

Ohisyöttöalustalle

Kopiointi-näppäintä. Paperi-näppäintä.

kopiointityön

mahtuu enintään 50 arkkia 80 g/m²:n paperia, 5 kalvoa tai 5

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Kopiointi

Lisätietoja on kohdassa Paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 145.

3. Paina

ohjaustaulun

yksi- tai kaksipuolisista originaaleista:

• 11: Tällä vaihtoehdolla tehdään yksipuolisia kopioita yksipuolisista originaaleista.

• 12: Tällä vaihtoehdolla tehdään kaksipuolisia kopioita yksipuolisista originaaleista.

• 12, pyöritetty: Tällä vaihtoehdolla tehdään kaksipuolisia kopioita yksipuolisista

originaaleista ja joka toinen kuva pyöritetään 180 astetta. Tällä vaihtoehdolla voidaan luoda asiakirjoja, jotka luetaan "päästä varpaisiin", esimerkiksi kalentereita.

• 22: Tällä vaihtoehdolla tehdään kaksipuolisia kopioita kaksipuolisista originaaleista.

• 21: Tällä vaihtoehdolla tehdään yksipuolisia kopioita kaksipuolisista originaaleista.

• 21, pyöritetty: Tällä vaihtoehdolla tehdään yksipuolisia kopioita kaksipuolisista

originaaleista ja joka toinen kuva pyöritetään 180 astetta. Tämän vaihtoehdon lukusuunta vaihtelee riippuen originaaleista. Esimerkiksi jos originaalien suunta on "päästä päähän", tulos on "päästä varpaisiin". Jos originaalien suunta on "päästä varpaisiin", tulos on "päästä päähän".

Vali tse Puolisuus ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

Huom. Kaikki 2 puoliset vaihtoehdot eivät ole käytettävissä WorkCentre 3315DN -mallilla.

Puolisuus-näppäintä. Kaksipuolisia kopioita voidaan tehdä automaattisesti

4. Muita

kopiointiin

lisävaihtoehtojen ohjelmoinnista on kohdassa Kopiointiasetukset sivulla 36.

liittyviä vaihtoehtoja voidaan valita Valikko-näppäimen kautta. Lisätietoja

Määrän valinta

• Kopioiden enimmäismäärä on 999.

• Näppäile haluttu kopiomäärä näytön oikeassa yläkulmassa.

Huom. Jos haluat peruuttaa virheellisen määrän, paina C-näppäintä ja anna oikea määrä.

ohjaustaulun

numeronäppäimistöstä. Annettu kopiomäärä näkyy

Työn käynnistys

1. Paina Käynnistys-näppäintä. Kukin asiakirja skannataan vain kerran.

2. Jos käytetään takasivu voidaan skannata. Jatka skannausta kunnes kaikki sivut on skannattu.

Kuvat skannataan ja

valotuslasia

kopiointityö

kaksipuolisten originaalien skannaukseen, kone näyttää viestin, kun

tulostetaan.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Töiden tilan tarkastaminen

Kopiointi

1. Paina Töide n t i la -näppäintä

näet tiedot työn tilasta.

2. Esiin tulee luettelo

Tallennetuista töistä

alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

Aktiiviset työt:

•Vapauta

•Peruuta Tallennetut työt.

•Tulosta

•Poista

Aktiivisista töistä

. Valitse työ ylös- tai

ohjaustaulusta

, niin

Kopiointityön keskeyttäminen

Jos haluat keskeyttää

1. Paina

2. Poista aktiivisen työn originaalit

3. Ohjelmoi kiireellinen työ.

4. Aseta kiireellisen työn originaalit

5. Paina Käynnistys.

6. Kun kiireellinen työ on valmis, paina Välityö-näppäintä uudelleen.

7. Laita aiemman työn originaalit takaisin paikalleen ja paina Käynnistys. Keskeytetyn työn kopiointi

ohjaustaulun

jatkuu.

kopiointityön

Välityö -näppäintä.

niin, että kiireisempi työ voidaan suorittaa ensin:

originaalien syöttölaitteesta

valotuslasille

tai

syöttölaitteeseen

tai

valotuslasilta

Kopiointityön pysäytys

Aktiivinen

1. Paina

Jonossa oleva

1. Paina Töide n tila -näppäintä

2. Valitse ylös- tai alasnuolinäppäimellä haluamasi työ ja paina OK.

3. Valitse Poista ja paina OK.

4. Valitse Kyllä poistaaksesi työn tai Ei palataksesi edelliseen näyttöön.

kopiointityö

ohjaustaulun

kopiointityö

voidaan peruuttaa seuraavasti.

Pysäytys-näppäintä.

voidaan peruuttaa seuraavasti.

ohjaustaulusta

, niin saat näkyviin aktiiviset työt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Kopiointiasetukset

Kone tarjoaa seuraavat vaihtoehdot nähdäksesi vaihtoehdot. Lisätietoja

kopiointitöiden

kopioinnin

oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa

määrittelyyn. Käytä Valikko-näppäintä

Toimintojen oletusasetukset sivulla 161.

Huom.

• Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

• Jos painat Pysäytys-näppäintä valitessasi

kopiointityön

suorittanut käynnissä olevan

asetukset peruutetaan ja palataan koneen oletusasetuksiin, kun kone on

kopiointityön

kopiointiasetuksia

loppuun.

To im in to Kuvaus Asetukset

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan

määrittää skannattavan kuvan koko.

Kokosuhde Originaaleja voidaan

pienentää tai suurentaa kokosuhteessa 25 % – 400 %, kun käytetään

valotuslasia

100 % kun käytetään

, tai 25 % –

originaalien syöttölaitetta

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• 100 %: Tekee kopioiden kuvasta samankokoisen kuin

originaalin kuva.

• Zoom : Käytä näppäimistöä tai

ylös-/alasnuolinäppäimiä ja anna haluttu prosentti.

• Autom. sovitus: Pienentää tai suurentaa kopioiden

kuvia originaalin koon ja valitun paperin perusteella.

• Esiasetukset: Yleisimmin käytetyt kokosuhteet ovat

tarjolla esiasetuksina. Järjestelmänvalvoja voi mukauttaa esiasetuksia yksilöllisiin tarpeisiin.

, kaikki nykyisen

Tummuus Tällä toiminnolla kuvaa

voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Kontrasti Lisää tai vähentää kuvan

vaaleiden ja tummien kohtien välistä eroa.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

• Vaalenna +1 – +5: Vaalentaa kuvaa asteittain.

Vaalein asetus on Vaalenna +5; toimii hyvin tummilla tulosteilla.

• Normaali: Toimii hyvin tavallisilla konekirjoitetuilla tai

tulostetuilla originaaleilla.

• Tummenna +1 – +5: Tummentaa kuvaa asteittain.

Tummin asetus on Tummenna +5; toimii hyvin vaaleilla tulosteilla.

• Vähemmän +1 – +5: Vähentää kontrastia asteittain.

Alhaisin kontrastiasetus on Vähemmän +5.

• Normaali: Kontrastia ei muuteta.

• Enemmän +1 – +5: Lisää kontrastia asteittain. Korkein

kontrastiasetus on Enemmän +5.

To im in to Kuvaus Asetukset

Kopiointiasetukset

Originaalin tyyppi

Asettelu Tällä toiminnolla voidaan

Originaalin tyyppi

-toiminnolla voidaan parantaa kuvalaatua valitsemalla originaalien tyyppi.

kopioida useampia asiakirjoja samalle arkille, tehdä kopioita kirjaoriginaaleista, luoda vihkoja tai tuottaa asiakirjoja, jotka voidaan liittää yhteen julisteiksi.

• Te ks t i: Käytetään enimmäkseen tekstiä sisältäville

originaaleille.

• Teksti ja valokuva: Käytetään sekä tekstiä että

valokuvia sisältäville originaaleille.

• Valokuva: Käytetään, kun originaalit ovat valokuvia.

• Normaali: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat saman

asettelun kuin originaaleilla.

• 2 sivua arkille: Tällä toiminnolla kopioidaan kaksi

asiakirjaa pienennettynä yhdelle paperiarkille.

• 4 sivua arkille: Tällä toiminnolla kopioidaan neljä

asiakirjaa pienennettynä yhdelle paperiarkille.

• Henkilökortin kopiointi: Kone tulostaa originaalin

toisen puolen paperiarkin yläosaan ja toisen puolen alaosaan pienentämättä originaalin kokoa.

• Julistekopio: Originaali jaetaan 9 osaan. Tulostetut

sivut voidaan liittää yhteen yhdeksi julisteen kokoiseksi asiakirjaksi.

• Kloonauskopio: Kone tulostaa useita originaalikuvia

yhdelle sivulle. Kone määrittää kuvien määrän automaattisesti originaalin koon ja paperikoon perusteella.

• Kirjakopio: Käytetään, kun kopioidaan sidottuja

asiakirjoja ja kirjoja.

• Kopiointi vihkoksi: Tällä toiminnolla voidaan tulostaa

asiakirjat paperin molemmille puolille ja järjestää sivut siten, että arkit voidaan taittaa tulostuksen jälkeen puoliksi ja näin luoda vihko.

Lisäohjeita on kohdassa Asemointiasetusten käyttö sivulla 39.

Ta us t an h ä iv y ty s Tämä toiminto häivyttää

automaattisesti värillisen tai tummahkon taustan.

• Ei: Valitse, jos

• Autom.: Valitse, jos tausta halutaan häivyttää

automaattisesti.

• Paranna: Taso 1–4: Häivyttää taustavärin asteittain,

taso 4 merkitsee suurinta taustanhäivytyksen tasoa.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

taustanhäivytystä

ei tarvita.

Käyttöopas

Kopiointiasetukset

To im in to Kuvaus Asetukset

Kuvansiirto Tällä toiminnolla voidaan

siirtää kuvaa sivulla halutun määrän.

Reunahäivytys Antaa mahdollisuuden

poistaa tahroja, reikiä, taitteita tai niittien jälkiä mistä tahansa asiakirjan neljästä nurkasta.

• Ei:Valitse, jos

• Keskitys: Kopioi automaattisesti kuvan keskelle sivua.

Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun originaalit

valotuslasilla

ovat

• Mukautettu reunus: Anna numeronäppäimistöltä

arvot vasemmalle, oikealle, ylä- ja alareunukselle, 0–20 mm.

• Ei: Valitse, jos

• Pieni originaali: Häivyttää pienikokoisen originaalin

reunat. Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun originaalit ovat

• Rei'itys: Poista rei'tysreikien jäljet.

• Kirjan keskikohta: Häivyttää sivun keskiosan ja

poistaa siten kirjaa kopioitaessa keskelle syntyvän tumman pystyviivan. Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun originaalit ovat

• Kaikki reunat: Anna numeronäppäimistöltä arvot

häivytettävälle vasemmalle, oikealle, ylä- ja alareunukselle.

kuvansiirtoa

ei tarvita.

reunahäivytystä

valotuslasilla

ei tarvita.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Asemointiasetusten käyttö

1 2

3 4

Asemointiasetusten käyttö

Tällä toiminnolla voidaan kopioida useampia asiakirjoja samalle arkille, tehdä kopioita kirjaoriginaaleista, luoda vihkoja tai tuottaa asiakirjoja, jotka voidaan liittää yhteen julisteiksi.

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

Kopiointi 2 sivua arkille tai 4 sivua arkille

Tällä toiminnolla kopioidaan kaksi tai useampi asiakirja pienennettynä yhdelle paperiarkille. Se soveltuu luentomonisteiden, storyboardien tai arkistoitavien asiakirjojen kopiointiin.

Huom. Originaalit tulee syöttää

syöttölaitteella

1. Paina

2. Paina

3. Korosta Asettelu ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Valitse haluamasi vaihtoehto.

5. Valitse OK valintojen tallentamiseksi ja paina Valikko-näppäintä palataksesi ylävalikkoon.

6. Aseta originaalit paikalleen ja paina Käynnistys.

ohjaustaulun ohjaustaulun

• Normaali: Kopioi originaalin yhdelle arkille.

• 2 sivua arkille: Kopioi kaksi originaalia yhdelle arkille.

• 4 sivua arkille: Kopioi neljä originaalia yhdelle arkille.

Huom. Vaakakuvaoriginaalien yläreuna sijoitetaan syöttölaitteen takaosaan.

Pystykuvaoriginaalien yläreuna sijoitetaan vasemmalle.

tätä toimintoa käytettäessä.

Kopiointi-näppäintä. Valikko -näppäintä.

originaalien

Henkilökortin kopiointi

Kone tulostaa originaalin toisen puolen paperiarkin yläosaan ja toisen puolen alaosaan pienentämättä originaalin kokoa. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun kopioidaan pieniä originaaleja, kuten käyntikortteja.

Huom. Täm ä

originaalit ovat kuin tulostettava alue, jotkin osat voivat jäädä tulostumatta.

Kone voi tuottaa kaksipuolisia originaaleja yhdelle arkille seuraavissa koissa: A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 tai A6

1. Paina

2. Paina

3. Korosta Asettelu ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

ohjaustaulun ohjaustaulun

kopiointitoiminto

valotuslasilla

Kopiointi-näppäintä. Valikko -näppäintä.

on käytettävissä vain, kun

. Jos originaali on suurempi

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Asemointiasetusten käyttö

4. Korosta Henkilökortin kopiointi ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Palaa ylävalikkoon painamalla Valikko-näppäintä.

6. Aseta originaalit etusivu alaspäin kohdistusnuolen kohdalle ja sulje

valotuslasille

originaalien syöttölaite

7. Paina Käynnistys.

Aseta etupuoli Paina OK ohjaustaulusta

tulee näytölle. Paina OK

Kone aloittaa etupuolien skannauksen ja näytölle tulee

Aseta kääntöpuoli Paina Käynnistys

8. Käännä originaalit toisin päin ja aseta kääntöpuoli alaspäin

valotuslasilla

. Sulje

originaalien syöttölaite

9. Paina

ohjaustaulun

Kopiointi-näppäintä kopioinnin

aloittamiseksi.

Kirjakopio

Tällä toiminnolla voidaan määrittää mikä kirjan sivu tai mitkä sivut skannataan. Kirjaoriginaali asetetaan sivut alaspäin

valotuslasille

siten, että kirjan selkämys on kohdistettu

kirjamerkinnän kanssa.

1. Paina

2. Paina

ohjaustaulun ohjaustaulun

Kopiointi-näppäintä. Valikko -näppäintä.

3. Korosta Asettelu ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Kirjakopio ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Korosta haluamasi vaihtoehto ylös- tai alasnuolinäppäimellä:

• Ei: Poistaa toiminnon käytöstä.

• Vain vasen sivu: Skannaa aukeamasta vain vasemman sivun.

• Vain oikea sivu: Skannaa aukeamasta vain oikean sivun.

• Molemmat sivut: Skannaa aukeamasta molemmat sivut. Kirjan vasen sivu skannataan ensin.

6. Valitse OK valintojen tallentamiseksi ja paina Valikko-näppäintä palataksesi ylävalikkoon.

7. Kirjaoriginaali asetetaan sivut alaspäin kirjamerkinnän kanssa, joka on

valotuslasin

valotuslasille

takareunan keskellä.

siten, että kirjan selkämys on kohdistettu

8. Paina Käynnistys.

B A

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Asemointiasetusten käyttö

9. Jos halutaan skannata toinen sivu, valitse Kyllä sivun lisäämiseksi. Aseta kirjan uusi skannattava

valotuslasille

sivu Kun kaikki tarvittavat sivut on skannattu, valitse Ei kysymykseen Toinen s ivu?.

, valitse haluttu

kopiointitoiminto

ja paina OK.

Kopiointi vihkoksi

Tällä toiminnolla voidaan tulostaa asiakirjat paperin molemmille puolille ja järjestää sivut siten, että arkit voidaan taittaa tulostuksen jälkeen puoliksi ja näin luoda vihko.

1. Aseta asiakirjat siististi etusivut ylöspäin. Ensimmäisen sivun tulee olla päällimmäisenä ja otsikot koneen vasemmalla puolella.

originaalien syöttölaitteeseen

Huom. Originaalit tulee syöttää

syöttölaitteella

-toimintoa.

2. Paina

3. Paina

4. Korosta Asettelu ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Korosta Kopiointi vihkoksi ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

6. Korosta 1-puoliset originaalit tai 2-puoliset originaalit ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja

7. Valitse OK valintojen tallentamiseksi ja paina Valikko-näppäintä palataksesi ylävalikkoon.

8. Aseta originaalit paikalleen ja paina Käynnistys.

ohjaustaulun ohjaustaulun

paina OK.

käytettäessä

Kopiointi-näppäintä. Valikko -näppäintä.

originaalien

Kopiointi vihkoksi

Julistekopio

Originaali jaetaan 9 osaan. Tulostetut sivut voidaan liittää yhteen yhdeksi julisteen kokoiseksi asiakirjaksi.

Huom. Täm ä

originaalit ovat

1. Paina

2. Paina

3. Korosta Asettelu ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina

4. Korosta Julistekopio ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Valitse OK valintojen tallentamiseksi ja paina Valikko-näppäintä palataksesi ylävalikkoon.

6. Aseta originaalit paikalleen ja paina Käynnistys.

ohjaustaulun ohjaustaulun

OK.

kopiointitoiminto

valotuslasilla

Kopiointi-näppäintä. Valikko -näppäintä.

on käytettävissä vain, kun

Kukin osa skannataan ja tulostetaan yksitellen.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Asemointiasetusten käyttö

Kloonauskopio

Kone tulostaa useita originaalikuvia yhdelle sivulle. Kone määrittää kuvien määrän automaattisesti originaalin koon ja paperikoon perusteella.

Huom. Täm ä

originaalit ovat

1. Paina

2. Paina

3. Korosta Asettelu ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina

4. Korosta Kloonauskopio ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Valitse OK valintojen tallentamiseksi ja paina Valikko-näppäintä palataksesi ylävalikkoon.

6. Aseta originaalit paikalleen ja paina Käynnistys.

ohjaustaulun ohjaustaulun

OK.

kopiointitoiminto

valotuslasilla

Kopiointi-näppäintä. Valikko -näppäintä.

on käytettävissä vain, kun

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Luovutuspaikat

Koneessa on kaksi luovutuspaikkaa:

•

Luovutusalusta

arkkia 80 g/m²:n paperia.

(etupuoli alaspäin) enintään 150

Luovutuspaikat

•

Ta k a o v i

Kone lähettää materiaalin oletusarvoisesti kirjekuorilla, ilmenee tulostettaessa ryppyyntymistä, käpristymistä, taitteita tai tummia viivoja, luovutukseen tulee käyttää kerrallaan.

Huom. Kun luovutukseen käytetään

Kaksipuolinen tulostus takaoven ollessa avoinna aiheuttaa paperitukkeuman.

(etupuoli ylöspäin) yksi arkki kerrallaan.

luovutusalustalle

takaovea

. Avaa

takaovea

takaovi

ja anna sen olla avoinna tulostettaessa yksi arkki

, voidaan tuottaa vain yksipuolisia töitä.

. Jos erikoismateriaaleilla, kuten

Luovutusalustan käyttö

Luovutusalusta

käyttää useimmille töille. Kun

kerää tulostetut arkit etupuoli alaspäin tulostusjärjestyksessä.

luovutusalusta

on täynnä,

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

ohjaustauluun

Luovutusalustaa

saadaan varoitusviesti.

Käyttöopas

tulee

Luovutuspaikat

Kun haluat käyttää

Huom.

• Jos

• Älä avaa

luovutusalustaa

luovutusalustalle

kokeile tulostusta

takaovea

, varmista, että

tulevilla papereilla ilmenee ongelmia, kuten liiallista käpristymistä,

takaoven

tulostuksen aikana paperitukkeumien välttämiseksi.

kautta.

takaovi

Takaoven käyttö

Ta k a o v e a

ylöspäin. Kun tulostetaan paperirata on suora ja tulostuslaatu voi olla parempaa kirjekuorilla ja erikoismateriaaleilla. Tuloste tulee ulos

takaoven

käytettäessä paperi tulee koneesta ulos etupuoli

ohisyöttöalustalta takaoven

kautta aina, kun se on auki.

Huom. Kun luovutukseen käytetään

tuottaa vain yksipuolisia töitä. Kaksipuolinen tulostus takaoven ollessa avoinna aiheuttaa paperitukkeuman.

VAROI TU S: Koneen

kiinnityslaitteen alue tulee käytön aikana erittäin kuumaksi. Ole varovainen, jos käsittelet kyseistä aluetta.

takaoven

takaovea

sisäpuolella oleva

, voidaan

on suljettu.

kautta,

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Skannaus

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Skannauksen esittely sivulla 46

• Skannaus sivulla 47

• Skannausasetukset sivulla 53

• Scan Assistant sivulla 55

• TWAIN-skannaus sivulla 56

• Skannaus WIA-ajurin kautta sivulla 57

• Macintosh-skannaus sivulla 58

• Linux -skannaus sivulla 60

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Skannauksen esittely

Skannaamalla voit tehdä koneella kuvista tai tekstistä digitaalisia tiedostoja, jotka voidaan tallentaa tietokoneelle tai lähettää tiedostosäilöön. Kone voi skannata USB:n tai verkon kautta tietokoneelle tai palvelimelle, tai suoraan USB-muistilaitteeseen. Käytettävissä ovat seuraavat

• USB: Kuvat skannataan ja tallennetaan USB-muistilaitteeseen, joka on liitettynä

USB-muistiporttiin.

• Paikallinen tietokone: Tätä käytetään, jos kone on liitetty tietokoneeseen USB-kaapelilla.

Skannattaessa Windows-järjestelmässä tietokoneella on oltava asennettuna Easy Printer Manager -sovellus. Skannattaessa Macintosh-järjestelmässä tietokoneella on oltava asennettuna Scan and Fax Manager -sovellus.

• Verkkotietokone: Skannatut tiedot tallennetaan verkossa olevalle tietokoneelle. Skannattaessa

Windows-järjestelmässä tietokoneella on oltava asennettuna Easy Printer Manager -sovellus. Skannattaessa Macintosh-järjestelmässä tietokoneella on oltava asennettuna Scan and Fax Manager -sovellus.

• SMB: Kuvat skannataan ja lähetetään SMB-palvelimen jaettuun kansioon.

• FTP: Kuvat skannataan ja lähetetään FTP-palvelimeen.

• WSD: Tällä vaihtoehdolla voidaan skannata sovelluksiin tai tietokoneille, jotka tukevat Microsoftin

Web Services for Devices -tekniikkaa.

skannausvaihtoehdot

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

Lisätietoja

skannaustoimintojen

asetuksista ja määrityksistä on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Skannaustavat

Kuvia voidaan skannata koneella seuraavin tavoin paikallista liitäntää käyttäen:

• TWAIN: TWAIN-ajurit käsittelevät tietokoneohjelmiston ja skannauslaitteen välistä viestintää.

Tätä toimintoa voidaan käyttää paikallisen liitännän tai verkkoyhteyden kautta. Lisätietoja on kohdassa TWAIN-skannaus sivulla 56.

• WIA (Windows Image Acquisition): Tätä toimintoa voidaan käyttää, jos kone on liitettynä

tietokoneeseen USB-kaapelilla. Lisätietoja on kohdassa Skannaus WIA-ajurin kautta sivulla 57.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Skannaus

Skannaamalla

skannata väreissä tai mustavalkoisena riippuen siitä, onko Väri valittuna. Tiedosto voidaan sitten lähettää valittuun kohteeseen.

Tässä osassa kuvataan skannauksen perustoiminnot:

• Originaalien asettaminen sivulla 47

• Skannauskohteen valinta sivulla 48

• Toimintojen valinta sivulla 50

• Työn käynnistys sivulla 51

• Töiden tilan tarkastaminen sivulla 51

• Työn pys äytys sivulla 52

Jos tunnistustoiminnot ovat käytössä, koneen käyttöön voidaan tarvita käyttäjätili. Ota yhteyttä

järjestelmänvalvojaan

Huom. Tietyt asetukset eivät välttämättä ole käytössä koneen kokoonpanosta tai valituista

skannaustoiminnoista

voidaan luoda sähköinen tiedosto paperioriginaalista. Sähköinen tiedosto voidaan

tilin tai lisätietojen saamiseksi.

ja -kohteista riippuen.

Originaalien asettaminen

Originaalit voidaan laittaa joko

originaalien syöttölaitteeseen

tai

valotuslasille

Originaalien syöttölaite

Originaalien syöttölaitteeseen

1. Aseta skannattavat originaalit ylöspäin, yläreuna alustan vasenta reunaa vasten.

2. Siirrä

syöttöohjainta

molempia reunoja.

mahtuu enintään 50 arkkia 80 g/m²:n paperia.

syöttölaitteeseen

niin, että se koskettaa originaalien

etupuoli

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Skannaus

Valotuslasi

Valo tuslas ia

kirja tai lehti.

1. Avaa alaspäin

2. Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on kohdassa Skannausasetukset sivulla 53.

Huom. Originaalit skannataan vain kerran valitusta

kopiomäärästä riippumatta.

voidaan käyttää, kun originaali on ylisuuri, repeytynyt tai vaurioitunut, tai jos kyseessä on

syöttölaite

valotuslasille

ja aseta originaali kopioitava puoli

sen vasenta takakulmaa vasten.

Skannauskohteen valinta

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

Skannaus USB:hen

1. Aseta skannattavat asiakirjat joko etusivu alaspäin

syöttölaitteeseen

2. Aseta

3. Korosta Skannaus USB:hen ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

USB-muisti

Huom.

tahansa näppäintä palauttaaksesi koneen normaaliin tilaan ja laita

Virransäästötilassa

. koneen

USB-muistiporttiin

kone ei tunnista USB-liitäntään liitettävää

. Näytölle tulee automaattisesti USB-valikko.

valotuslasille

tai etusivu ylöspäin

USB-muistia

USB-muisti

. Paina mitä

uudelleen porttiin.

originaalien

Skannaus paikalliselle tietokoneelle

Skannattaessa paikalliselle tietokoneelle

Skannausajurin on oltava asennettuna tietokoneella. Lisäohjeita on järjestelmänvalvojan oppaassa.

1. Paina Skannaus

2. Korosta Paikallinen tietokone ylös- tai alasnuolinäppäimellä:

3. Paina OK. Jos näet Ei käytettävissä -viestin, tarkista liitäntä ja/tai asetukset.

4. Korosta haluamasi skannauskohde ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

ohjaustaulusta

koneen on oltava liitettynä tietokoneeseen USB-kaapelilla.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Skannaus verkkotietokoneelle ohjaustaulun kautta

Skannaus

Varmista, että kone on liitettynä verkkoon. Varmista, että koneelle on tehty asetukset

Assistant

oppaassa.

1. Paina Skannaus

2. Korosta Verkkotietokone ylös- tai alasnuolinäppäimellä.

3. Paina OK. Jos näet Ei käytettävissä -viestin, tarkista liitäntä ja/tai asetukset.

4. Korosta haluamasi kirjautumistunnus ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna salasana näppäimistöltä ja paina OK.

6. Korosta haluamasi skannauskohde ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

7. Korosta haluamasi Tarkkuus ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

8. Korosta haluamasi Väri-vaihtoehto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

9. Korosta haluamasi Tiedostomuoto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

-sovelluksella ja että skannausajuri on asennettuna. Lisäohjeita on järjestelmänvalvojan

ohjaustaulusta

Huom. Voit myös käyttää

tietokoneen avulla. Lisätietoja on kohdassa Scan Assistant sivulla 55.

Xerox Scan Assistant

-sovellusta ja skannata asiakirjoja suoraan

Xerox Scan

Skannaus SMB:hen

Varmista, että kone on liitettynä verkkoon. Varmista, että koneelle on tehty asetukset

Internet Services

1. Paina Skannaus

2. Korosta SMB ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Valitse tarvittaessa Puolisuus-näppäin ja Valikko-näppäin

on kohdassa Toimintojen valinta sivulla 50.

4. Paina OK.

5. Jos tunnistustoiminto on käytössä, anna kirjautumistunnus ja salasana (tarvittaessa).

6. Korosta haluamasi palvelin ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

7. Korosta haluamasi Tiedostomuoto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

-ohjelmalla. Lisäohjeita on järjestelmänvalvojan oppaassa.

ohjaustaulusta

skannausasetuksia

CentreWare

varten. Lisätietoja

Skannaus FTP:hen

Varmista, että kone on liitettynä verkkoon. Varmista, että koneelle on tehty asetukset

Internet Services

1. Paina Skannaus

2. Korosta FTP ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Valitse tarvittaessa Puolisuus-näppäin ja Valikko-näppäin

on kohdassa Toimintojen valinta sivulla 50.

4. Paina OK.

5. Jos tunnistustoiminto on käytössä, anna kirjautumistunnus ja salasana (tarvittaessa).

6. Korosta haluamasi palvelin ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

7. Korosta haluamasi Tiedostomuoto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

-ohjelmalla. Lisäohjeita on järjestelmänvalvojan oppaassa.

ohjaustaulusta

skannausasetuksia

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

CentreWare

varten. Lisätietoja

Käyttöopas

Skannaus

Skannaus WSD:hen

Tällä vaihtoehdolla voidaan skannata sovelluksiin tai tietokoneille, jotka tukevat Microsoftin Web Services for Devices -tekniikkaa.

1. Paina Skannaus

2. Korosta WSD ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Valitse tarvittaessa Puolisuus-näppäin ja Valikko-näppäin on kohdassa Toimintojen valinta sivulla 50.

4. Paina OK.

5. Korosta haluamasi kohde ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

6. Korosta haluamasi Tiedostomuoto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

ohjaustaulusta

skannausasetuksia

varten. Lisätietoja

Skannaus paikalliselle asemalle

Tällä toiminnolla voidaan skannata asiakirjoja koneen kiintolevylle sekä tulostaa skannattuja asiakirjoja koneen kiintolevyltä. Järjestelmänvalvoja luo kansioita paikalliselle asemalle CentreWare Internet Services -ohjelmalla. Lisäohjeita on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Skannaaminen paikalliseen asemaan:

1. Paina Skannaus

2. Korosta Skannaus paik.asemaan ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. Etsintä-näyttö tulee esiin.

3. Valitse haluamasi kansio paikalliselta asemalta. Julkinen oletuskansio tulee näkyviin samoin kuin muut kansiot, jotka on luotu

4. Valitse toiminnot Skannaus paik.asemaan -valikosta.

ohjaustaulusta

Internet-palveluiden sivulla> paikallisella asemalla

Toimintojen valinta

Skannaustöissä

Huom. Jotkut seuraavista asetuksista eivät välttämättä ole käytössä koneen kokoonpanosta tai

valituista skannaustoiminnoista riippuen.

Palaa valinnan jälkeen

1. Paina

• 11: Tätä vaihtoehtoa käytetään yksipuolisilla originaaleilla.

• 21: Tätä vaihtoehtoa käytetään kaksipuolisilla originaaleilla.

• 21, pyöritetty: Tätä vaihtoehtoa käytetään kaksipuolisilla originaaleilla, joissa toinen puoli

Valitse haluttu Puolisuus-vaihtoehto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

voidaan valita eri toimintoja, kun kone on

valmiusnäyttöön

ohjaustaulun

on pyöritetty. Tällä toiminnolla toisen puolen kuva käännetään 180 astetta.

Puolisuus-näppäintä. Käytettävissä ovat seuraavat

painamalla Takaisin-näppäintä.

valmiustilassa

Puolisuus

-vaihtoehdot:

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Skannaus

2. Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä Valikko-näppäimellä seuraavissa tehtävissä:

USB:hen

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan määrittää skannattavan kuvan koko.

Originaalin tyyppi Tällä toiminnolla voidaan parantaa kuvalaatua valitsemalla originaalien

Tarkkuus Asettaa kuvan tarkkuuden. Korkeampi tarkkuus merkitsee suurempaa

Tulostu sv är i Tällä toiminnolla voidaan määrittää skannatun kuvan väritila.

Tiedostomuoto Tällä toiminnolla voidaan määrittää skannatun kuvan tiedostomuoto.

Tummuus Tällä toiminnolla voidaan säätää skannattujen kuvien tummuutta.

Kontrasti Tällä toiminnolla voidaan lisätä tai vähentää tummien ja vaaleiden

Skannaus FTP:hen

Skannaus SMB:hen

tyyppi.

tiedostokokoa.

osien välistä kontrastia.

Korosta haluamasi toiminto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. Valitse asetus ja paina OK.

Lisätietoja eri vaihtoehdoista on kohdassa Skannausasetukset sivulla 53.

Työn käynnistys

Skannaus

1. Paina Käynnistys-näppäintä.

2. Jos käytetään

valotuslasia

kaksipuolisten originaalien skannaukseen, kone näyttää viestin, kun

takasivu voidaan skannata. Jatka skannausta kunnes kaikki sivut on skannattu.

3. Kone aloittaa originaalin skannauksen ja kysyy sitten haluatko skannata toisen sivun.

4. Jos haluat skannata toisen sivun, korosta vasemmalla tai oikealla nuolella Kyllä ja paina sitten OK. Aseta originaali paikalleen ja paina Käynnistys. Muussa tapauksessa korosta vasemmalla tai oikealla nuolella Ei ja paina sitten OK.

Kuvat skannataan ja lähetetään valittuun kohteeseen.

Töiden tilan tarkastaminen

1. Paina Töide n t i la -näppäintä näet tiedot työn tilasta.

2. Esiin tulee luettelo

Tallennetuista töistä

Aktiivisista töistä

. Valitse työ ylös- tai

alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot: Aktiiviset työt:

•Vapauta

•Peruuta Tallennetut työt.

•Tulostus

•Poista

ohjaustaulusta

, niin

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Skannaus

Työn pysäytys

Aktiivinen

1. Paina

Jonossa oleva

1. Paina Töide n tila -näppäintä

2. Valitse ylös- tai alasnuolinäppäimellä haluamasi työ ja paina OK.

3. Valitse Poista ja paina OK.

4. Valitse Kyllä poistaaksesi työn tai Ei palataksesi edelliseen näyttöön.

skannaustyö

ohjaustaulun

skannaustyö

voidaan peruuttaa seuraavasti.

Pysäytys-näppäintä.

voidaan peruuttaa seuraavasti.

ohjaustaulusta

, niin saat näkyviin aktiiviset työt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Skannausasetukset

Kone tarjoaa seuraavat vaihtoehdot nähdäksesi vaihtoehdot. Lisätietoja

skannaustöiden

skannauksen

oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa

määrittelyyn. Käytä Valikko-näppäintä

Skannausoletukset sivulla 163.

Huom. Jotkut seuraavista asetuksista eivät välttämättä ole käytössä koneen kokoonpanosta tai

valituista skannaustoiminnoista riippuen.

To im in to Kuvaus Asetukset

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan

määrittää skannattavan kuvan koko.

Originaalin tyyppi

-toiminnolla voidaan parantaa kuvalaatua valitsemalla originaalien tyyppi.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te ks t i: Käytetään enimmäkseen tekstiä sisältäville

originaaleille.

• Teksti ja valokuva: Käytetään sekä tekstiä että

valokuvia sisältäville originaaleille.

• Valokuva: Käytetään, kun originaalit ovat valokuvia.

Tarkkuus

Tulostus vä ri Val itse

Tarkkuus

miltä skannattu kuva näyttää. Suuremmalla tarkkuudella saadaan parempi kuvalaatu. Pienemmällä tarkkuudella lyhennetään tiedoston verkossa lähettämiseen kuluvaa aikaa.

Tu lo s tu s vä r i

haluatko mustavalkoisia, harmaasävyisiä vai värillisiä asiakirjoja.

vaikuttaa siihen,

-toiminnolla

• 300 dpi: Suositellaan laadukkaille tekstiasiakirjoille,

OCR

jotka käsitellään myös laadukkaille viivapiirroksille tai keskilaatuisille valokuville ja grafiikalle. Tämä on oletustarkkuus ja paras valinta useimmissa tapauksissa.

• 200 dpi: Suositellaan keskilaatuisille tekstiasiakirjoille

ja viivapiirroksille. Kuvalaadusta ei tule paras valokuvilla ja grafiikalla.

• 100 dpi: Suositellaan heikompilaatuisille

tekstiasiakirjoille tai jos halutaan pienempi tiedostokoko.

• Väri: Tuottaa originaalista väriasiakirjan.

• Harmaasävyt: Tuottaa harmaasävyisen asiakirjan.

• Mustavalkoinen: Tuottaa mustavalkoisen asiakirjan

riippumatta siitä onko originaali värillinen.

-sovelluksen kautta. Suositellaan

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Skannausasetukset

To im in to Kuvaus Asetukset

Tiedostomuoto

Tummuus Tällä toiminnolla kuvaa

Tiedostomuoto

a määritetään millainen tiedosto luodaan ja valintaa voidaan vaihtaa väliaikaisesti kutakin työtä varten. Valitse haluamasi tiedostomuoto skannatulle kuvalle.

voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

-toiminnoll

• PDF (Portable Document Format): Sopivan ohjelman

omaavat vastaanottajat voivat tarkastella, tulostaa ja muokata sähköistä tiedostoa riippumatta tietokoneen käyttöjärjestelmästä.

• 1-sivuinen TIFF (Tagged Image File Format):

Tuottaa graafisen tiedoston, joka voidaan avata useilla graafisilla ohjelmistoilla eri käyttöjärjestelmillä. Kustakin skannatusta kuvasta tehdään erillinen tiedosto.

• Monisivuinen TIFF: Tuottaa monisivuisen

TIFF-tiedoston, jossa on useita skannattuja kuvia eri sivuilla. Tämän tiedostotyypin avaamiseen tarvitaan erikoistuneempi ohjelma.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Tuottaa

pakatun graafisen tiedoston, joka voidaan avata useilla graafisilla ohjelmistoilla eri käyttöjärjestelmillä. Kustakin skannatusta kuvasta tehdään erillinen tiedosto.

• BMP: Yksinkertainen bittikarttamuotoinen graafinen

tiedostomuoto. (Vain

-toiminnossa.)

• Vaalenna +1 – +5: Vaalentaa kuvaa asteittain.

Vaalein asetus on Vaalenna +5; toimii hyvin tummilla tulosteilla.

• Normaali: Toimii hyvin tavallisilla konekirjoitetuilla tai

tulostetuilla originaaleilla.

• Tummenna +1 – +5: Tummentaa kuvaa asteittain.

Tummin asetus on Tummenna +5; toimii hyvin vaaleilla tulosteilla.

Skannaus USB:hen

Kontrasti Lisää tai vähentää kuvan

vaaleiden ja tummien kohtien välistä eroa.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

• Vähemmän +1 – +5: Vähentää kontrastia asteittain.

Alhaisin kontrastiasetus on Vähemmän +5.

• Normaali: Kontrastia ei muuteta.

• Enemmän +1 – +5: Lisää kontrastia asteittain. Korkein

kontrastiasetus on Enemmän +5.

Scan Assistant

kanssa. Sen avulla voidaan valita skanneri ja säätää skannausprosessi suoraan tietokoneelta. Esikatseluikkunasta voidaan tarkastella skannaustulosta ja tehdä tarvittavia säätöjä ikkunan vasemmalla puolella olevilla painikkeilla. Halutut asetukset voidaan tallentaa 'suosikkeihin' ja lisätä ennalta määritettyyn luetteloon.

Lisätietoja Scan Assistant -sovelluksen käytöstä on Xerox.com-sivuilta saatavassa Xerox WorkCentre

3315DN/3325DN/3325DNI Utilities Guide -oppaassa.

on Xeroxin apuohjelma, joka asennetaan automaattisesti yhdessä Xerox

skannausasetuksia

sekä käynnistää

-tulostinajurin

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

TWAIN-skannaus

Jos asiakirja halutaan skannata muulla ohjelmalla, tarvitaan TWAIN-yhteensopiva ohjelma, kuten Adobe Photoshop. Skannaus TWAIN-yhteensopivalla ohjelmalla tapahtuu seuraavasti:

1. Varmista, että kone on liitetty tietokoneeseen ja että sen virta on kytketty.

2. Asenna TWAIN-ajuri. Seuraa ajurin mukana tulleita asennusohjeita.

3. Aseta originaalit

4. Avaa sovellus, esimerkiksi Adobe Photoshop.

5. Avaan TWAIN-ikkuna ja valitse skannausasetukset.

6. Skannaa ja tallenna skannattu tiedosto.

syöttölaitteeseen

etusivut ylöspäin tai

valotuslasille

etusivu alaspäin.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Skannaus WIA-ajurin kautta

Kone tukee myös Windows Image Acquisition (WIA) -ajuria kuvien skannaamiseen. WIA on yksi Microsoft Windowsin vakiokomponenteista ja se toimii yhdessä digikameroiden ja skannerien kanssa.

Huom. WIA-ajuri toimii Windows XP/Vista/7.0 -käyttöjärjestelmillä ja USB-porttia käytettäessä.

1. Varmista, että kone on liitetty tietokoneeseen ja että sen virta on kytketty.

2. Asenna WIA-ajuri. Seuraa ajurin mukana tulleita asennusohjeita.

3. Aseta originaalit

4. Skannaa originaalit seuraavasti:

Windows XP

a. Valitse Käynnistä-valikosta b. Kaksoisnapsauta skanneriajurin kuvaketta. Skannerien ja kameroiden ohjattu asennus tulee

näytölle. Valitse Seuraava.

c. Tee valinnat Valitse skannausasetukset -ikkunassa. Valitse Seuraava. d. Anna kuvalle nimi ja valitse tiedostomuoto sekä kohde, johon kuva tallennetaan. e. Valitse Seuraava originaalien skannaamiseksi. f. Valitse Seuraava ja Valmis tarkastellaksesi kuvia.

Windows Vista

a. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli > Skannerit ja kamerat. b. Kaksoisnapsauta Skannaa asiakirja tai kuva. Windowsin faksi- ja skannaussovellus

avautuu. Voit valita Näytä skannerit ja kamerat tarkastellaksesi skannereita.

c. Jos näytöllä ei näy Skannaa asiakirja tai kuva -ohjetta, avaa MS Paint -ohjelma ja valitse

sen Tiedosto-valikosta Skannerista tai kamerasta... .

d. Valitse Uusi skannaus. Skannausajuri tulee näkyviin. Valitse skannausasetukset. e. Valitse Skannaa.

Windows 7

a. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli > Laitteet ja tulostimet. b. Napsauta oikealla hiiripainikkeella laiteajurin kuvaketta kohdassa Tulostimet ja faksit >

Käynnistä skannaus. Uusi skannaus -sovellus tulee näkyviin. c. Valitse skannausasetukset. d. Valitse Skannaa.

syöttölaitteeseen

etusivut ylöspäin tai

valotuslasille

Ohjauspaneeli > Skannerit ja kamerat

etusivu alaspäin.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Macintosh-skannaus

Asiakirjat voidaan skannata Macintosh-järjestelmien Image Capture (kuvan siirto)-toiminnolla.

Skannaus USB-liitännän kautta

Varmista, että kone on liitetty tietokoneeseen USB-kaapelilla ja että sen virta on kytketty. Asenna skannausajuri. Seuraa ajurin mukana tulleita asennusohjeita.

1. Aseta originaalit

2. Käynnistä Applications (Sovellukset) ja valitse Image Capture.

Jos saat viestin, että ongelma jatkuu, etsi ratkaisua

3. Valitse käytettävä laite.

4. Tee skannausasetukset ohjelmassa.

5. Skannaa ja tallenna skannattu tiedosto.

Lisätietoja Image Capture -toiminnosta on Image Capture -ohjeessa.

syöttölaitteeseen

etusivut ylöspäin tai

kuvansiirtolaitetta ei ole liitettynä

Image Capture -toiminnon ohjeista

valotuslasille

, irrota USB-kaapeli ja liitä se uudelleen. Jos

etusivu alaspäin.

Käytä TWAIN-yhteensopivaa ohjelmaa, jos haluat enemmän vaihtoehtoja skannausasetuksiin. Voit myös skannata TWAIN-yhteensopivalla ohjelmistolla, kuten Adobe Photoshop. Skannausprosessi vaihtelee sen mukaan, mitä TWAIN-yhteensopivaa ohjelmaa käytetään. Lisäohjeita löytyy ohjelmiston käyttöohjeista.

Jos skannaus ei toimi Image Capture -toiminnolla, päivitä Mac OS uusimpaan versioon. Image Capture toimii oikein Mac OS X 10.3.9 -versiolla tai uudemmilla sekä Mac OS X 10.4.7 tai uudemmilla.

Skannaus verkkoon liitetyllä koneella

Varmista, että kone ja tietokone ovat liitettynä verkkoon ja että virta on kytketty kummassakin. Asenna skannausajuri. Seuraa ajurin mukana tulleita asennusohjeita.

1. Aseta originaalit

2. Käynnistä Applications (Sovellukset) ja valitse Image Capture.

3. Noudata seuraavia ohjeita Mac OS -versiosta riippuen:

• Mac OS 10.4-10.5:

• Napsauta Devices (Laitteet) valikkopalkista ja selaa laitteita.

• Valitse kone TWAIN-laitteiden luettelosta. Varmista, että ruudussa Use TWAIN software (Käytä TWAIN-sovellusta) on rasti.

• Napsauta Connect (Luo yhteys).

Jos saat virheilmoituksen, napsauta Change Port... (Vaihda portti) valitaksesi portin tai jos esiin tulee TWAIN UI, napsauta Change Port... (Vaihda portti) sen Preference (Valinnat)

-välilehdeltä ja valitse uusi portti.

• Mac OS 10.6: valitse laite kohdasta SHARED (JAETUT).

4. Tee skannausasetukset ohjelmassa.

5. Skannaa ja tallenna skannattu tiedosto.

syöttölaitteeseen

etusivut ylöspäin tai

valotuslasille

etusivu alaspäin.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Macintosh-skannaus

Jos skannaus ei toimi Image Capture -toiminnolla, päivitä Mac OS uusimpaan versioon. Image Capture toimii oikein Mac OS X 10.4.7 -versiolla tai uudemmilla.

Lisätietoja Image Capture -toiminnosta on Image Capture -ohjeessa.

Voit myös skannata TWAIN-yhteensopivalla ohjelmistolla, kuten Adobe Photoshop. Skannausprosessi vaihtelee sen mukaan, mitä TWAIN-yhteensopivaa ohjelmaa käytetään. Lisäohjeita löytyy ohjelmiston käyttöohjeista.

Scan and Fax Manager -sovelluksen käyttö

Käytä

Scan and Fax Manager

muuttamiseen sekä skannattujen asiakirjojen tallentamiseen käytettävien kansioiden lisäämiseen tai poistamiseen.

1. Valitse

2. Valitse käytettävä laite

3. Valitse Properties (Ominaisuudet).

4. Käytä Set Scan (Valitse skannaus) -painiketta, jos haluat muuttaa tiedoston tallennuspaikkaa tai

skannausasetuksia, tai lisätä tai poistaa sovellusohjelmia tai tiedostomuotoja. Skannauslaitetta voidaan vaihtaa valitsemalla Change Port (Vaihda portti) (paikallisesti tai verkossa).

5. Paina OK.

Scan and Fax Manager

/Applications/Xerox

-ohjelmaa asennetun skannausajurin tarkasteluun, skannausasetusten

-ohjelman käyttö:

ja suorita

Scan and Fax Manager

-ohjelmassa.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Linux -skannaus

Asiakirja skannataan Unified Driver Configurator -ikkunan kautta. Varmista, että koneessa on virta kytkettynä ja se on liitetty tietokoneeseen USB-kaapelilla tai liitetty verkkoon. Asenna skannausajuri. Seuraa ajurin mukana tulleita asennusohjeita.

Skannaus

1. Kaksoisnapsauta Unified Driver Configurator -kuvaketta.

2. Napsauta -painiketta siirtyäksesi

3. Valitse skanneri luettelosta.

• Jos käytät vain yhtä laitetta ja se on liitettynä tietokoneeseen ja siinä on virta kytkettynä, skanneri näkyy luettelossa ja se valitaan automaattisesti.

• Jos tietokoneeseen on liitettynä kaksi skanneria tai enemmän, voit valita minkä tahansa skannerin koska tahansa. Jos esimerkiksi ensimmäisellä skannerilla ollaan siirtämässä kuvaa, voit valita toisen skannerin, tehdä laitteen asetukset ja käynnistää sillä samanaikaisen skannauksen.

4. Valitse Properties (Ominaisuudet).

5. Aseta originaalit

6. Napsauta Scanner Properties (Skannerin ominaisuudet) -ikkunassa Preview. Asiakirja skannataan ja kuvan esikatselu tulee näkyviin Esikatseluikkunassa.

7. Valitse osoittimella skannattava kuva-alue Esikatseluikkunassa.

8. Muuta skannausasetuksia kohdissa Image Quality (Kuvalaatu) ja Scan Area (Skannausalue).

• Kuvalaatu: Tällä toiminnolla voidaan valita kuvan värit ja skannaustarkkuus.

• Skannausalue: Tällä toiminnolla voidaan valita sivun koko. Advanced (Lisävalinnat)

-painikkeella voidaan valita sivukoko manuaalisesti.

Jos haluat käyttää ennakkoon määriteltyjä skannausasetuksia, valitse vaihtoehto Job Type (Työtyyppi) -pudotusvalikosta. (Katso Työtyypin asetukset sivulla 60.)

9. Valitse Default (Oletus) palataksesi skannausasetuksien oletusarvoihin.

10. Kun olet valmis, napsauta Scan (Skannaa). Skannauksen edistymisestä kertova tilapalkki näkyy ikkunan vasemmassa alareunassa. Jos haluat

peruuttaa skannauksen, napsauta Peruuta. Skannattu kuva tulee näkyviin.

11. Kun olet valmis, napsauta Save (Tallenna).

12. Valitse tiedostokansio, johon haluat tallentaa kuvan ja anna tiedostolle nimi.

13. Napsauta Save (Tallenna).

syöttölaitteeseen

skannerin asetuksiin

etusivut ylöspäin tai

valotuslasille

etusivu alaspäin.

Työtyypin asetukset

Voit tallentaa skannausasetukset myöhemmin käytettäväksi.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Uuden työtyypin asetusten tallentaminen

1. Vaihda asetuksia Scanner Properties (Skannerin ominaisuudet) -ikkunassa.

2. Valitse Save as (Tallenna nimellä).

3. Anna asetuksille nimi.

4. Valitse OK.

Asetukset on lisätty Job Type (Työtyyppi) -pudotusvalikkoon.

Työtyypin asetusten poistaminen

1. Valitse poistettavat asetukset Job Type (Työtyyppi) -pudotusvalikosta.

2. Valitse Poista.

Asetukset on poistettu luettelosta.

Image Manager -sovelluksen käyttö

Linux -skannaus

Image Manager

-sovellus tarjoaa valikkokomentoja ja työkaluja skannatun kuvan muokkaamiseen.

Käytä seuraavia työkaluja kuvan muokkaukseen:

Työkalut Nimi Toiminto

Save (Tallenna) Tal l enta a ku van.

Undo (Kumoa) Peruuttaa viimeisen toiminnon.

Redo (Tee uudelleen)

Scroll (Selaa) Antaa mahdollisuuden selata kuvaa.

Crop (Leikkaa) Leikkaa valitun kuva-alueen.

Zoom Out (Pienennä)

Zoom In (Suurenna)

Palauttaa peruutetun toiminnon.

Pienentää kuvaa.

Suurentaa kuvaa.

Scale (Skaalaus) Antaa mahdollisuuden skaalata kuvan kokoa. Koko voidaan antaa

manuaalisesti tai prosenttina samassa suhteessa tai vaaka- tai pystysuoraan.

Rotate (Pyöritys) Antaa mahdollisuuden pyörittää kuvaa. Asteluku voidaan valita

pudotusvalikosta.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Linux -skannaus

Työkalut Nimi Toiminto

Flip (Kääntö) Antaa mahdollisuuden kääntää kuvan pysty- tai vaakasuunnassa.

Effect (Efektit) Antaa mahdollisuuden säätää kuvan kirkkautta tai kontrastia, tai tehdä

kuvasta väreiltään käänteisen.

Properties (Ominaisuudet)

Näyttää kuvan ominaisuudet.

Lisätietoja Image Manager -sovelluksesta on sen ohjeissa.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Sähköposti

Sähköpostitoiminnolla voit tehdä koneella kuvista tai tekstistä digitaalisia tiedostoja, jotka voidaan lähettää sähköpostiosoitteeseen. Originaalit voidaan skannata ja skannatut kuvat lähettää sähköpostitse useisiin kohteisiin suoraan koneelta.

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Sähköpostin käyttö sivulla 64

• Sähköpostiasetukset sivulla 68

• Osoitteisto sivulla 70

• Smart Key -osoitteet sivulla 71

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Sähköpostin käyttö

Jos sähköpostitoiminto on käytettävissä, sen avulla voidaan luoda sähköinen tiedosto paperioriginaalista. Tiedosto voidaan sitten lähettää sähköpostitse valittuun osoitteeseen.

Huom. Lisäohjeita sähköpostitoiminnon käyttöönotosta on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Tässä osassa kuvataan sähköpostitoiminnon käytön perusasioita: Toimi seuraavasti.

• Originaalien asettaminen sivulla 64

• Anna sähköpostiosoite sivulla 65

• Toimintojen valinta sivulla 66

• Työn käynnistys sivulla 66

• Töiden tilan tarkastaminen sivulla 67

• Sähköpostityön pysäytys sivulla 67

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

Jos tunnistustoiminnot ovat käytössä, koneen käyttöön voidaan tarvita käyttäjätili. Ota yhteyttä

järjestelmänvalvojaan

tilin tai lisätietojen saamiseksi.

Originaalien asettaminen

Originaalit voidaan laittaa joko

Originaalien syöttölaite

Originaalien syöttölaitteeseen

1. Aseta skannattavat originaalit ylöspäin, yläreuna alustan vasenta reunaa vasten.

2. Siirrä

syöttöohjainta

molempia reunoja.

niin, että se koskettaa originaalien

originaalien syöttölaitteeseen

mahtuu enintään 50 arkkia 80 g/m²:n paperia.

syöttölaitteeseen

etupuoli

tai

valotuslasille

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Valotuslasi

.com

Sähköpostin käyttö

Valo tuslas ia

kirja tai lehti.

1. Avaa alaspäin

2. Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostiasetukset sivulla 68.

Huom. Originaalit skannataan vain kerran valitusta

kopiomäärästä riippumatta.

voidaan käyttää, kun originaali on ylisuuri, repeytynyt tai vaurioitunut, tai jos kyseessä on

syöttölaite

valotuslasille

ja aseta originaali kopioitava puoli

sen vasenta takakulmaa vasten.

Anna sähköpostiosoite

1. Paina

2. Kun Anna lähettäjän osoite tulee näkyviin,

3. Kun V-ottajien osoitteet tulee näkyviin, kirjoita

4. Jos Tiedostomuoto tulee näkyviin, korosta haluttu muoto ja paina OK.

5. Anna sähköpostiviestin aihe ja paina OK.

ohjaustaulun

Jos tunnistustoiminto on käytössä, anna kirjautumistunnus ja salasana (tarvittaessa).

kirjoita lähettäjän sähköpostiosoite ja paina OK. Jos Lähetä itselle? tulee näkyviin, korosta

vasemmalla tai oikealla nuolella Kyllä tai Ei ja paina OK.

vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina OK.

• .com-näppäimellä voit liittää osoitteeseen

usein käytettyjä osoitetekstejä, kuten tai

@toimialueennimi.com

.com-näppäintä niin monta kertaa että haluttu teksti tulee näkyviin. Paina sitten OK. Teksti lisätään osoitteeseen.

-tekstejä voidaan mukauttaa

Internet Services

on kohdassa Smart Key -osoitteet sivulla 71.

• Sähköpostiosoitteita voidaan lisätä myös

osoitteistosta

• Paina tarvittaessa alasnuolinäppäintä ja lisää sähköpostiosoitteita. Paina sitten OK.

Sähköposti-näppäintä.

.com

. Paina

Smart Key

CentreWare

-sovelluksessa. Lisätietoja

, lisätietoja on kohdassa Osoitteisto sivulla 70.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Sähköpostin käyttö

6. Kun Sähköpostivalmius tulee näkyviin, voit lisätä tai muokata vastaanottajia, valita lisää toimintoja painamalla Vali kko-näppäintä tai skannata originaalit painamalla Käynnistys-näppäintä.

• Jos haluat lisätä vastaanottajia, korosta Lisää toinen osoite ja anna osoite.

• Jos haluat muokata tai poistaa vastaanottajia, korosta muokattava tai poistettava osoite

ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. Voit poistaa merkkejä vasemmalla nuolinäppäimellä ja sitten muokata osoitetta. Jos haluat poistaa osoitteen, paina alasnuolinäppäintä ja korosta Poista, valitse sitten OK.

Toimintojen valinta

Sähköpostitöissä voidaan valita eri toimintoja. Yleisimmät toiminnot voidaan valita

ohjaustaulusta

Palaa valinnan jälkeen valmiusnäyttöön painamalla Takaisin-näppäintä.

1. Seuraavat toiminnot ovat valittavissa Valikko -näppäimen kautta:

Huom. Tietyt asetukset eivät välttämättä ole käytettävissä koneen kokoonpanosta riippuen..

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan määrittää skannattavan kuvan koko.

Originaalin tyyppi Tällä toiminnolla voidaan parantaa kuvalaatua valitsemalla originaalien

tyyppi.

Tarkkuus Asettaa kuvan tarkkuuden. Korkeampi tarkkuus merkitsee suurempaa

tiedostokokoa.

Tulostu sv är i Tällä toiminnolla voidaan määrittää skannatun kuvan väritila.

Tummuus Tällä toiminnolla voidaan säätää skannattujen kuvien tummuutta.

Kontrasti Tällä toiminnolla voidaan lisätä tai vähentää tummien ja vaaleiden

osien välistä kontrastia.

2. Korosta haluamasi toiminto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. Valitse asetus ja paina OK.

Lisätietoja eri vaihtoehdoista on kohdassa Sähköpostiasetukset sivulla 68.

Työn käynnistys

1. Paina Käynnistys-näppäintä. Kuvat skannataan ja lähetetään annettuun sähköpostiosoitteeseen tai osoitteisiin.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Töiden tilan tarkastaminen

Sähköpostin käyttö

1. Paina Töide n t i la -näppäintä

näet tiedot työn tilasta.

2. Esiin tulee luettelo

Tallennetuista töistä

alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

Aktiiviset työt:

•Vapauta

•Peruuta Tallennetut työt.

•Tulostus

•Poista

Aktiivisista töistä

. Valitse työ ylös- tai

ohjaustaulusta

, niin

Sähköpostityön pysäytys

Aktiivinen sähköpostityö voidaan peruuttaa seuraavasti.

1. Paina

Jonossa oleva sähköpostityö voidaan peruuttaa seuraavasti.

1. Paina Töide n tila -näppäintä

2. Valitse ylös- tai alasnuolinäppäimellä haluamasi työ ja paina OK.

3. Valitse Poista ja paina OK.

4. Valitse Kyllä poistaaksesi työn tai Ei palataksesi edelliseen näyttöön.

ohjaustaulun

Pysäytys-näppäintä.

ohjaustaulusta

, niin saat näkyviin aktiiviset työt.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Sähköpostiasetukset

Kone tarjoaa seuraavat vaihtoehdot sähköpostitöiden määrittelyyn. Käytä Valikko-näppäintä nähdäksesi vaihtoehdot. Lisätietoja sähköpostitöiden oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa

Sähköpostioletukset sivulla 165.

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

To im in to Kuvaus Asetukset

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan

määrittää skannattavan kuvan koko.

Originaalin tyyppi

Tarkkuus

Originaalin tyyppi

-toiminnolla voidaan parantaa kuvalaatua valitsemalla originaalien tyyppi.

Tarkkuus

miltä skannattu kuva näyttää. Suuremmalla tarkkuudella saadaan parempi kuvalaatu. Pienemmällä tarkkuudella lyhennetään tiedoston verkossa lähettämiseen kuluvaa aikaa.

vaikuttaa siihen,

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Te ks t i: Käytetään enimmäkseen tekstiä sisältäville

originaaleille.

• Teksti ja valokuva: Käytetään sekä tekstiä että

valokuvia sisältäville originaaleille.

• Valokuva: Käytetään, kun originaalit ovat valokuvia.

• 300 dpi: Suositellaan laadukkaille tekstiasiakirjoille,

OCR

jotka käsitellään myös laadukkaille viivapiirroksille tai keskilaatuisille valokuville ja grafiikalle. Tämä on oletustarkkuus ja paras valinta useimmissa tapauksissa.

• 200 dpi: Suositellaan keskilaatuisille tekstiasiakirjoille

ja viivapiirroksille. Kuvalaadusta ei tule paras valokuvilla ja grafiikalla.

• 100 dpi: Suositellaan heikompilaatuisille

tekstiasiakirjoille tai jos halutaan pienempi tiedostokoko.

-sovelluksen kautta. Suositellaan

Tulostus vä ri Val itse

Tu lo s tu s vä r i

haluatko mustavalkoisia, harmaasävyisiä vai värillisiä asiakirjoja.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

-toiminnolla

• Väri: Tuottaa originaalista väriasiakirjan.

• Harmaasävyt: Tuottaa harmaasävyisen asiakirjan.

• Mustavalkoinen: Tuottaa mustavalkoisen asiakirjan

riippumatta siitä onko originaali värillinen.

To im in to Kuvaus Asetukset

Sähköpostiasetukset

Tiedostomuoto

Tummuus Tällä toiminnolla kuvaa

Tiedostomuoto

a määritetään millainen tiedosto luodaan ja valintaa voidaan vaihtaa väliaikaisesti kutakin työtä varten. Valitse haluamasi tiedostomuoto skannatulle kuvalle.

voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

-toiminnoll

• 1-sivuinen TIFF (Tagged Image File Format):

Tuottaa graafisen tiedoston, joka voidaan avata useilla graafisilla ohjelmistoilla eri käyttöjärjestelmillä. Kustakin skannatusta kuvasta tehdään erillinen tiedosto.

• Monisivuinen TIFF: Tuottaa monisivuisen

TIFF-tiedoston, jossa on useita skannattuja kuvia eri sivuilla. Tämän tiedostotyypin avaamiseen tarvitaan erikoistuneempi ohjelma.

• PDF (Portable Document Format): Sopivan ohjelman

omaavat vastaanottajat voivat tarkastella, tulostaa ja muokata sähköistä tiedostoa riippumatta tietokoneen käyttöjärjestelmästä.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Tuottaa

pakatun graafisen tiedoston, joka voidaan avata useilla graafisilla ohjelmistoilla eri käyttöjärjestelmillä. Kustakin skannatusta kuvasta tehdään erillinen tiedosto.

• Vaalenna +1 – +5: Vaalentaa kuvaa asteittain.

Vaalein asetus on Vaalenna +5; toimii hyvin tummilla tulosteilla.

• Normaali: Toimii hyvin tavallisilla konekirjoitetuilla tai

tulostetuilla originaaleilla.

• Tummenna +1 – +5: Tummentaa kuvaa asteittain.

Tummin asetus on Tummenna +5; toimii hyvin vaaleilla tulosteilla.

Kontrasti Lisää tai vähentää kuvan

vaaleiden ja tummien kohtien välistä eroa.

• Vähemmän +1 – +5: Vähentää kontrastia asteittain.

Alhaisin kontrastiasetus on Vähemmän +5.

• Normaali: Kontrastia ei muuteta.

• Enemmän +1 – +5: Lisää kontrastia asteittain. Korkein

kontrastiasetus on Enemmän +5.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Osoitteisto

CentreWare Internet Services

sähköpostiosoitteista. Osoitteet voidaan sitten lisätä nopeasti suoraan

osoitteiston luomisesta

-sovelluksella voidaan luoda

on järjestelmänvalvojan oppaassa.

osoitteisto

usein käytettävistä

osoitteistosta

. Lisäohjeita

Haku osoitteistosta

Tallennettuja osoitteita voidaan hakea kahdella tavalla. Voit joko käydä osoitteita läpi järjestyksessä tai hakea osoitteeseen liittyvän nimen ensimmäisillä kirjaimilla.

1. Paina

2. Anna Lähettäjän osoite ja paina OK. Näkyviin tulee

3. Paina

4. Anna muutama kirjain hakemastasi nimestä. Kone näyttää hakua vastaavat nimet.

5. Korosta haluamasi nimi ja osoite ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

ohjaustaulun

Sähköposti-näppäintä.

Osoitteisto-näppäintä.

V-ottajien osoitteet

-kenttä.

Paikallisen osoitteiston tulostus

1. Paina

2. Korosta Tietosivut ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Korosta Osoitteisto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

Osoitteiston

ohjaustaulun

tiedot tulostetaan.

Koneen tila -näppäintä.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Smart Key -osoitteet

.com

Smart Key -osoitteet

Smart Key

tekstejä

Smart Key

asetuksista on järjestelmänvalvojan oppaassa.

-osoitteiden avulla voidaan valita nopeasti usein käytettyjä sähköpostiosoitteisiin liittyviä

ohjaustaulun

-osoitetta voidaan määrittää

.com-näppäimellä. Esimerkiksi

CentreWare Internet Services

Smart Key -osoitteiden käyttö

Smart Key ohjaustaulun

Paina .com-näppäintä niin monta kertaa, että haluttu osoiteteksti tulee näkyviin. Paina sitten OK.

-osoitteet valitaan painamalla

.com-näppäintä.

.com

tai

@toimialueennimi.com

-sovelluksessa. Lisäohjeita

. Enintään kuusi

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Smart Key -osoitteet

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Faksi

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Faksa us sivulla 74

• Faksiasetukset sivulla 78

• Faksin lähetysasetusten käyttö sivulla 81

• Faksin välittäminen sivulla 84

• Suojattu vastaanotto sivulla 86

• Osoitteisto sivulla 87

• Faksaus PC:ltä sivulla 91

• Faksien vastaanotto sivulla 92

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Faks aus

Faksaus

Tässä osassa kuvataan faksin käytön perusasioita. Toimi seuraavasti.

• Originaalien asettaminen sivulla 74

• Toimintojen valinta sivulla 75

• Anna faksinumero sivulla 76

• Työn käynnistys sivulla 76

• Töiden tilan tarkastaminen sivulla 77

• Faksityön pysäytys sivulla 77

• Faksivahvistus sivulla 77

Jos tunnistustoiminnot ovat käytössä, koneen käyttöön voidaan tarvita käyttäjätili. Ota yhteyttä

järjestelmänvalvojaan

tilin tai lisätietojen saamiseksi.

Huom. Lisätietoja

faksitoiminnon

asetuksista on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Originaalien asettaminen

Originaalit voidaan laittaa joko

Originaalien syöttölaite

Originaalien syöttölaitteeseen

1. Aseta skannattavat originaalit ylöspäin, yläreuna alustan vasenta reunaa vasten.

2. Siirrä

syöttöohjainta

molempia reunoja.

niin, että se koskettaa originaalien

originaalien syöttölaitteeseen

mahtuu enintään 50 arkkia 80 g/m²:n paperia.

syöttölaitteeseen

etupuoli

tai

valotuslasille

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Valotuslasi

Faks aus

Valo tuslas ia

voidaan käyttää, kun originaali on ylisuuri, repeytynyt tai vaurioitunut, tai jos kyseessä on

kirja tai lehti.

1. Avaa alaspäin

syöttölaite

valotuslasille

ja aseta originaali kopioitava puoli

sen vasenta takakulmaa vasten.

2. Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetukset sivulla 78.

Huom. Originaalit skannataan vain kerran valitusta

kopiomäärästä riippumatta.

Toimintojen valinta

Faksitöissä voidaan valita eri toimintoja. Palaa valinnan jälkeen Takaisin-näppäintä.

1. Seuraavat toiminnot ovat valittavissa Valikko -näppäimen kautta.

valmiusnäyttöön

painamalla

Tummuus Tällä toiminnolla voidaan säätää skannattujen kuvien tummuutta.

Kontrasti Lisää tai vähentää kuvan vaaleiden ja tummien kohtien välistä eroa.

Ta rk k u us Käyttämällä suurempaa tarkkuutta päästään parempiin tuloksiin

esimerkiksi valokuvia lähetettäessä. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa.

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan määrittää skannattavan kuvan koko.

Ryhmälähetys Tällä toiminnolla faksi voidaan lähettää useille vastaanottajille.

Ajastettu lähetys Tällä toiminnolla faksin lähetys voidaan ajastaa myöhemmäksi.

Etusijalähetys Tätä toimintoa käytetään, kun erittäin tärkeä faksi on lähetettävä ennen

muita.

Välitä Tällä toiminnolla vastaanotetut tai lähetetyt faksit voidaan välittää

toiseen faksinumeroon, sähköpostiin tai palvelimeen.

Suojattu vastaanotto Tällä toiminnolla voidaan estää vastaanotettujen faksien tulostus silloin,

kun kone toimii ilman valvontaa.

Lisää sivuja Tällä toiminnolla voidaan lisätä sivuja muistiin tallennettuun,

ajastettuun faksityöhön.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Faks aus

2. Korosta haluamasi toiminto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. Valitse asetus ja paina OK.

Lisätietoja eri vaihtoehdoista on kohdassa Faksiasetukset sivulla 78.

Anna faksinumero

1. Paina

2. Anna vastaanottajan faksinumero jollakin

ohjaustaulun

seuraavista tavoista:

• Numeronäppäimet: Numero annetaan

näppäimistöstä. Lisätietoja on kohdassa

Näppäimistön käyttö sivulla 13.

• Käsinvalinta: Valintaääntä voidaan

kuunnella ennen faksinumeron antamista.

• Tauko/uudelleenvalinta: Soitto viimeksi

valittuun numeroon tai numeroihin. Lisätietoja tauon lisäämisestä numeroon on kohdassa

Tau on li sä äm in en sivulla 14.

• Lyhytvalinta: Yksinumeroisia (0-9)

näppäimistön kyseistä numeroa. Kaksi- tai kolminumeroisilla painetaan ensin ensimmäinen numero (ensimmäiset numerot) ja pidetään sitten viimeistä numeroa painettuna.

• Osoitteisto: Vali tse Osoitteisto-näppäin päästäksesi osoitteistoon ja valitse Lyhytvalinta tai

Ryhmävalinta vastaanottajien listalle. Lisäohjeita on kohdassa Osoitteisto sivulla 87.

Faksi-näppäintä.

lyhytvalintanumeroita

voidaan käyttää painamalla

lyhytvalintanumeroilla

Työn käynnistys

1. Paina Käynnistys-näppäintä.

2. Jos käytetään takasivu voidaan skannata. Jatka skannausta kunnes kaikki sivut on skannattu.

Kone skannaa originaalit, soittaa annettuun numeroon ja pyrkii luomaan yhteyden etäfaksiin. Kun yhteys on luotu, kone lähettää faksityön.

Jos numero on varattu tai siihen ei vastata faksin lähetyksen yhteydessä, kone yrittää automaattisesti soittaa numeroon uudelleen kolmen minuutin välein, enintään seitsemän kertaa (tehdasasetusten mukaisesti).

3. Jos näytöllä näkyy Toi sta nro?, paina OK valitaksesi numeron uudelleen odottamatta. Jos haluat peruuttaa automaattisen uudelleenvalinnan, paina Pysäytys.

valotuslasia

kaksipuolisten originaalien skannaukseen, kone näyttää viestin, kun

Huom. Jos haluat muuttaa uusien yritysten välistä aikaa tai yrityskertoja, katso ohjeet kohdasta Faksiasetukset sivulla 168.

Jos haluat tulostaa vahvistuksen tai virheraportin, lisätietoja on kohdassa Tietosivut sivulla 25.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Töiden tilan tarkastaminen

Faks aus

1. Paina Töide n t i la -näppäintä

näet tiedot työn tilasta.

2. Esiin tulee luettelo

Tallennetuista töistä

alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

Aktiiviset työt:

•Vapauta

•Peruuta Tallennetut työt.

•Tulostus

•Poista

Aktiivisista töistä

. Valitse työ ylös- tai

ohjaustaulusta

, niin

Faksityön pysäytys

Aktiivinen faksityö voidaan peruuttaa seuraavasti.

1. Paina

Jonossa oleva faksityö voidaan peruuttaa seuraavasti.

1. Paina Töide n tila -näppäintä

2. Valitse ylös- tai alasnuolinäppäimellä haluamasi työ ja paina OK.

3. Valitse Poista ja paina OK.

4. Valitse Kyllä poistaaksesi työn tai Ei palataksesi edelliseen näyttöön.

ohjaustaulun

Pysäytys-näppäintä.

ohjaustaulusta

, niin saat näkyviin aktiiviset työt.

Faksivahvistus

• Kun originaalien viimeinen sivu on lähetetty, kone antaa äänimerkin ja palaa

• Jos faksin lähetyksen yhteydessä ilmenee ongelmia, näytölle tulee virheilmoitus. Luettelo virheilmoituksista ja niiden selitykset löytyvät kohdasta Faks ionge lmat sivulla 222. Jos saat virheilmoituksen, paina Pysäytys poistaaksesi ilmoituksen ja yritä lähettää faksi uudelleen.

• Asetuksista voidaan valita kone tulostamaan vahvistusraportin automaattisesti jokaisen suoritetun faksityön jälkeen. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetukset sivulla 168.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

valmiustilaan

Käyttöopas

Faksiasetukset

Kone tarjoaa seuraavat vaihtoehdot faksitöiden määrittelyyn. Käytä Valikko-näppäintä nähdäksesi

faksin

vaihtoehdot. Lisätietoja

Huom.

• Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

• Jos painat Pysäytys-näppäintä valitessasi faksiasetuksia, kaikki nykyisen faksityön

asetukset peruutetaan ja palataan koneen oletusasetuksiin, kun kone on suorittanut käynnissä olevan työn loppuun.

To im in to Kuvaus Asetukset

oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa Faksiasetukset sivulla 168.

Tummuus Tällä toiminnolla kuvaa

voidaan säätää tummemmaksi tai vaaleammaksi.

Kontrasti Lisää tai vähentää kuvan

vaaleiden ja tummien kohtien välistä eroa.

Tarkkuus

miltä faksi näyttää vastaanottavalla faksilaitteella. Suuremmalla tarkkuudella saadaan parempi kuvalaatu. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa.

vaikuttaa siihen,

• Vaalenna +1 – +5: Vaalentaa kuvaa asteittain.

Vaalein asetus on Vaalenna +5; toimii hyvin tummilla tulosteilla.

• Normaali: Toimii hyvin tavallisilla konekirjoitetuilla tai

tulostetuilla originaaleilla.

• Tummenna +1 – +5: Tummentaa kuvaa asteittain.

Tummin asetus on Tummenna +5; toimii hyvin vaaleilla tulosteilla.

• Vähemmän +1 – +5: Vähentää kontrastia asteittain.

Alhaisin kontrastiasetus on Vähemmän +5.

• Normaali: Kontrastia ei muuteta.

• Enemmän +1 – +5: Lisää kontrastia asteittain. Korkein

kontrastiasetus on Enemmän +5.

• Normaali: Suositeltava tekstiasiakirjoille. Vaatii

vähemmän lähetysaikaa, mutta kuvalaadusta ei tule paras valokuvilla ja grafiikalla.

• Ta rk k a: Suositeltava viivapiirroksille ja valokuville.

Tämä on oletustarkkuus ja paras valinta useimmissa tapauksissa.

• Supertarkka: Suositeltava laadukkaille valokuville ja

grafiikalle.

• Valokuvafaksi: Suositeltava originaaleille, joissa on

harmaasävyjä tai valokuvia.

• Värifaksi: Suositeltava värillisille originaaleille.

Värifaksin lähetys on mahdollista vain, jos etäfaksi tukee värifaksien vastaanottoa ja faksi lähetetään manuaalisesti. Tässä tilassa muistilähetys ei ole käytettävissä.

Huom. Kun koneessa on asetuksena supertarkka tarkkuus

ja etäfaksi ei tue supertarkkaa tarkkuutta, kone suorittaa lähetyksen tarkimmalla tuetulla tarkkuudella.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

To im in to Kuvaus Asetukset

Faksiasetukset

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan

määrittää skannattavan kuvan koko.

Moniosoitelähetys

Ajastettu lähetys Tällä toiminnolla faksin

Tärkeä lähetys Tätä toimintoa käytetään,

Välitys Tällä toiminnolla

Tällä toiminnolla faksi voidaan lähettää useille vastaanottajille.

lähetys voidaan ajastaa myöhemmäksi.

kun erittäin tärkeä faksi on lähetettävä ennen muita.

vastaanotetut tai lähetetyt faksit voidaan välittää toiseen faksinumeroon, sähköpostiin tai palvelimeen.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Executive

• Faksi 1: Anna ensimmäinen faksinumero.

• Faksi 2: Anna toinen faksinumero.

• Toinen nu m e ro ? : Käytä tätä toimintoa, jos haluat

lisätä faksinumeroita.

Lisäohjeita on kohdassa Moniosoitelähetys sivulla 81.

• Faksi 1: Anna ensimmäinen faksinumero.

• Toinen nu m e ro ? : Käytä tätä toimintoa, jos haluat

lisätä faksinumeroita.

• Työn nimi: Anna työlle nimi näppäimistöllä.

• Alkamisaika: Anna faksin lähetysaika näppäimistöllä. Lisäohjeita on kohdassa Ajastettu lähetys sivulla 81.

• Fak si: Anna faksinumero.

• Työn nimi: Anna työlle nimi näppäimistöllä. Lisäohjeita on kohdassa Tärke ä läh e ty s sivulla 83.

• Fak si: Tällä toiminnolla voidaan välittää faksi toiseen

faksinumeroon.

• Sähköposti: Tällä toiminnolla voidaan välittää fakseja

sähköpostiosoitteeseen.

• Palvelin: Tällä toiminnolla voidaan välittää fakseja

määritetylle palvelimelle.

Lisäohjeita on kohdassa Faksin välittäminen sivulla 84.

Suojattu vastaanotto

Joskus on tarpeen estää vastaanotettujen faksien joutuminen ulkopuolisten henkilöiden käsiin. Suojatun vastaanoton tilassa kaikki saapuvat faksit tallennetaan muistiin ja tulostetaan 4-numeroisella salasanalla.

• Kyllä: Tällä toiminnolla aktivoidaan suojattu

vastaanotto.

• Ei: Tällä toiminnolla poistetaan suojattu vastaanotto

käytöstä.

• Tulostu s: Tällä toiminnolla tulostetaan muistiin

vastaanotetut faksit. Jos suojatun tulostuksen aktivoinnin yhteydessä määritettiin 4-numeroinen salasana, tulostamiseen vaaditaan tämä salasana.

Lisäohjeita on kohdassa Suojattu vastaanotto sivulla 86.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Faksiasetukset

To im in to Kuvaus Asetukset

Lisää sivu Tällä toiminnolla voidaan

lisätä sivuja muistiin tallennettuun, ajastettuun fak sity öhön .

Peruuta työ Tällä toiminnolla voidaan

peruuttaa muistiin tallennettu, ajastettu fak sity ö.

Lisäohjeita on kohdassa Asiakirjojen lisääminen

ajastettuun faksiin sivulla 82.

Lisäohjeita on kohdassa Ajastetun faksityön

peruuttaminen sivulla 82.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Faksin lähetysasetusten käyttö

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

Moniosoitelähetys

Faksin lähetysasetusten käyttö

Moniosoitelähetys

automaattisesti muistiin ja lähetetään muistista annetuille vastaanottajille. Lähetyksen jälkeen työ poistetaan automaattisesti muistista. Tällä toiminnolla ei voi lähettää värifakseja.

1. Paina Faks i

2. Paina

3. Korosta Moniosoitelähetys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Anna ensimmäisen vastaanottajan faksinumero ja paina OK.

5. Anna faksinumero ja paina OK.

6. Aseta originaalit ja paina Käynnistys aloittaaksesi originaalien skannauksen ja tallennuksen

ohjaustaulun

Voit valita kohdassa Osoitteisto sivulla 87.

Huom. Kun olet antanut

Näytölle tulee viesti, joka pyytää antamaan toisen faksinumeron. Jos haluat antaa lisää faksinumeroita, paina OK, kun Kyllä on korostettuna ja toista vaiheet. Vastaanottajia voidaan antaa enintään 10.

Kun olet antanut kaikki faksinumerot, valitse ylös- tai alasnuolinäppäimellä Ei kohdassa To in en numero? ja paina OK.

muistiin. Jos käytät

toisen sivun. Aseta originaali paikalleen ja paina OK. Kun olet valmis, valitse Ei kysymykseen Toinen sivu? .

-toiminnolla faksi voidaan lähettää useille vastaanottajille. Faksi tallennetaan

ohjaustaulusta

Valikko -näppäintä.

lyhytvalinta

valotuslasia

- tai

ryhmävalintanumeroita

ryhmävalintanumeron

useamman kuin yhden originaalin skannaukseen, valitse Kyllä lisätäksesi

Osoitteisto-näppäimellä. Lisätietoja on

et voi antaa toista

ryhmävalintanumeroa

Kone lähettää faksin annettuihin numeroihin siinä järjestyksessä, jossa ne annettiin.

Ajastettu lähetys

Tällä toiminnolla faksin lähetys voidaan ajastaa myöhemmäksi. Tällä toiminnolla voidaan lähettää fakseja esimerkiksi halvempien taksojen aikaan tai eri maahan, jossa on eri aikavyöhyke. Tällä toiminnolla ei voi lähettää värifakseja.

1. Paina Faks i

2. Paina

3. Korosta Ajastettu lähetys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Anna vastaanottajan faksinumero ja paina OK. Voit valita

kohdassa Osoitteisto sivulla 87.

ohjaustaulusta

ohjaustaulun

lyhytvalinta

Valikko -näppäintä.

- tai

ryhmävalintanumeron

Osoitteisto-näppäimellä. Lisätietoja on

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Faksin lähetysasetusten käyttö

Huom. Kun olet antanut

Kun olet antanut kaikki faksinumerot, valitse ylös- tai alasnuolinäppäimellä Ei kohdassa To in en numero? ja paina OK.

5. Anna haluamasi Työn nimi ja paina OK. Jos et halua nimetä työtä, jätä vaihe väliin.

Lisätietoja kirjainten ja numeroiden antamisesta on kohdassa Näppäimistön käyttö sivulla 13.

6. Anna aika näppäimistöstä ja paina OK.

Jos annettu aika on aikaisempi kuin sen hetkinen aika, faksi lähetetään seuraavana päivänä.

7. Aseta originaalit ja paina Käynnistys aloittaaksesi originaalien skannauksen ja tallennuksen

muistiin. Jos käytät

toisen sivun. Aseta originaali paikalleen ja paina OK. Kun olet valmis, valitse Ei kysymykseen Toinen sivu? .

Kone palaa on määritetty.

valotuslasia

valmiustilaan

ryhmävalintanumeron

useamman kuin yhden originaalin skannaukseen, valitse Kyllä lisätäksesi

. Näyttö muistuttaa, että olet

et voi antaa toista

valmiustilassa

ja että ajastettu faksin lähetys

ryhmävalintanumeroa

Asiakirjojen lisääminen ajastettuun faksiin

Muistiin tallennettuun,

1. Aseta lisättävät originaalit paikalleen ja valitse tarvittavat faksiasetukset.

2. Paina Faks i

3. Paina

4. Korosta Lisää sivu ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Korosta haluamasi faksityö ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

6. Paina Käynnistys.

ohjaustaulun

Jos lisäät useampia originaaleja, valitse Kyllä kysymykseen Toi nen siv u?. Aseta originaali paikalleen ja paina OK.

Kun olet valmis, valitse Ei kysymykseen Toinen sivu? .

ajastettuun faksityöhön

ohjaustaulusta

Valikko -näppäintä.

voidaan lisätä asiakirjoja.

Ajastetun faksityön peruuttaminen

Muistiin tallennettu,

1. Paina Faks i

2. Paina

3. Korosta Peruuta työ ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta haluamasi faksityö ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

ohjaustaulun

Korosta Kyllä ja vahvista työn peruutus painamalla OK. Valittu faksi on poistettu muistista.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

ajastettu faksityö

ohjaustaulusta

Valikko -näppäintä.

voidaan peruuttaa.

Faksin lähetysasetusten käyttö

Tärkeä lähetys

Tätä toimintoa käytetään, kun erittäin tärkeä faksi on lähetettävä ennen muita muistissa olevia faksitöitä. Originaali skannataan muistiin ja lähetetään heti, kun käynnissä oleva toiminto on valmis. Lisäksi keskeytetään eri vastaanottajien välillä – esimerkiksi kun lähetys vastaanottajalle A loppuu mutta ennen kuin lähetys vastaanottajalle B alkaa, tai uudelleenvalintayritysten välillä.

1. Paina Faks i

2. Paina

3. Korosta Tärke ä läh etys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Anna vastaanottajan faksinumero ja paina OK.

5. Anna haluamasi työn nimi ja paina OK. Jos et halua nimetä työtä, jätä vaihe väliin.

6. Aseta originaalit paikalleen ja paina Käynnistys.

Tär keä lä he ty s

ohjaustaulun

Voit valita kohdassa Osoitteisto sivulla 87.

Lisätietoja kirjainten ja numeroiden antamisesta on kohdassa Näppäimistön käyttö sivulla 13.

Jos originaali on ja paina OK.

Kun olet valmis, valitse Ei kysymykseen Toinen sivu? .

keskeyttää parhaillaan lähetettävän

ohjaustaulusta

Valikko -näppäintä.

lyhytvalinta

valotuslasilla

- tai

ryhmävalintanumeroita

, valitse Kyllä kysymykseen Toinen sivu? . Aseta originaali paikalleen

Moniosoitelähetyksen

Osoitteisto-näppäimellä. Lisätietoja on

. Faksin lähetys

Kone skannaa ja lähettää faksin valituille vastaanottajille.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Faksin välittäminen

Tällä toiminnolla vastaanotetut tai lähetetyt faksit voidaan välittää toiseen faksinumeroon, sähköpostiin tai palvelimeen. Tämä toiminto on hyödyksi, jos olet poissa toimistosta, mutta haluat vastaanottaa faksin.

Kun faksi välitetään sähköpostiosoitteeseen tai FTP- tai SMB-palvelimeen, kohteiden tiedot on määriteltävä kohteeseen. Lisäohjeita on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

Lähetettyjen faksien välittäminen

Kone voidaan määrittää lähettämään kopio kaikista lähetetyistä fakseista toiseen faksinumeroon, sähköpostiin tai palvelimeen. Kopio kaikista lähetetyistä fakseista välitetään valittuun kohteeseen kunnes toiminto on poistettu käytöstä. Lisätietoja

Faksin välityksen poisto sivulla 85.

1. Paina Faks i

2. Paina

3. Korosta Välitys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Faksi

a. Korosta Faksi ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. b. Korosta Lähetyksen välitys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. c. Korosta Kyllä ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. d. Anna faksinumero, johon faksit lähetetään ja paina OK.

Sähköposti

a. Korosta Sähköposti ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. b. Korosta Lähetyksen välitys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. c. Korosta Kyllä ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. d. Anna oma sähköpostiosoitteesi ja paina OK. e. Anna sähköpostiosoite, johon faksit lähetetään ja paina OK.

Palvelin

a. Korosta Palvelin ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. b. Korosta Lähetyksen välitys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. c. Korosta Kyllä ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

CentreWare Internet Services

ohjaustaulusta

ohjaustaulun

Valikko -näppäintä.

-sovelluksessa. Faksi voidaan välittää enintään viiteen

faksin välitystoiminnon

poistamisesta on kohdassa

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Faksin välittäminen

Vastaanotettujen faksien välittäminen

Kone voidaan määrittää lähettämään kopio kaikista vastaanotetuista fakseista toiseen faksinumeroon, sähköpostiin tai palvelimeen. Kun kone vastaanottaa faksin, se tallennetaan muistiin ja lähetetään sitten määriteltyyn kohteeseen. Kaikki vastaanotetut faksit välitetään valittuun kohteeseen kunnes toiminto on poistettu käytöstä. Lisätietoja

välityksen poisto sivulla 85.

1. Paina Faks i

2. Paina

3. Korosta Välitys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Faksi

a. Korosta Faksi ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. b. Korosta Vastaanoton välitys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. c. Korosta Kyllä ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. d. Anna faksinumero, johon faksit lähetetään ja paina OK.

Sähköposti

a. Korosta Sähköposti ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. b. Korosta Vastaanoton välitys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. c. Korosta Kyllä ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. d. Anna oma sähköpostiosoitteesi ja paina OK. e. Anna sähköpostiosoite, johon faksit lähetetään ja paina OK.

Palvelin

a. Korosta Palvelin ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. b. Korosta Vastaanoton välitys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. c. Korosta Kyllä ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

ohjaustaulusta

ohjaustaulun

Valikko -näppäintä.

faksin välitystoiminnon

poistamisesta on kohdassa Faksi n

Faksin välityksen poisto

Faksin välitystoiminto

1. Paina Faks i

2. Paina

3. Korosta Faksitoi minto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Välitys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Korosta ylös- tai alasnuolinäppäimellä Faksi, Sähköposti tai Palvelin ja paina OK.

6. Korosta Lähetyksen välitys tai Vastaanoton välitys ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

7. Korosta Ei ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

ohjaustaulun

voidaan poistaa käytöstä seuraavasti.

ohjaustaulusta

Valikko -näppäintä.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Suojattu vastaanotto

Joskus on tarpeen estää vastaanotettujen faksien joutuminen ulkopuolisten henkilöiden käsiin.

Suojatun vastaanoton

tulostettavaksi. Faksien joutumista luvattomien käyttäjien käsiin voidaan ehkäistä 4-numeroisella salasanalla. Jos automaattisesti.

Huom. Tietyt asetukset voivat olla riippuvaisia koneen kokoonpanosta.

Suojatun vastaanoton aktivointi

tilassa kaikki saapuvat faksit tallennetaan muistiin, kunnes ne noudetaan sieltä

Suojattu vastaanotto

on poissa käytöstä, muistiin tallennetut faksit tulostetaan

1. Paina Faks i

2. Paina

3. Korosta Suojattu vastaanotto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Kyllä ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna haluamasi nelinumeroinen salasana ja paina OK.

Suojattu vastaanotto

suojassa. Anna salasana uudelleen vahvistukseksi ja paina OK.

Kun faksi otetaan vastaan Suojattu vastaanotto ilmoittaakseen, että faksi on otettu vastaan.

ohjaustaulusta

ohjaustaulun

Valikko -näppäintä.

voidaan aktivoida ilman salasanan määrittelyä, mutta tällöin faksit eivät ole

suojatun vastaanoton

tilassa, kone tallentaa sen muistiin ja näyttää viestin

Suojatun vastaanoton poisto käytöstä

1. Paina Faks i

2. Paina

3. Korosta Suojattu vastaanotto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Ei ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna tarvittaessa nelinumeroinen salasana ja paina OK.

Tila on poistettu käytöstä ja kone tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.

ohjaustaulusta

ohjaustaulun

Valikko -näppäintä.

Suojattujen faksien tulostaminen

1. Paina Faks i

2. Paina

3. Korosta Suojattu vastaanotto ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Tulos tu s ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna tarvittaessa nelinumeroinen salasana ja paina OK.

Kone tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

ohjaustaulusta

ohjaustaulun

Valikko -näppäintä.

Osoitteisto

CentreWare Internet Services

faksinumeroista. Numerot voidaan sitten lisätä nopeasti suoraan

osoitteiston luomisesta

Osoitteisto

WorkCentre 3325DN / 3325DNI -mallilla ja 200 tietuetta WorkCentre 3315DN -mallilla. Mukana voi myös olla luettelo

voidaan luoda myös koneella. Osoitteistoon voidaan tallentaa enintään 500 tietuetta

Lyhytvalinta

Ennen faksinumeroiden tallentamisen aloittamista tulee varmistaa, että kone on

- ja

-sovelluksella voidaan luoda

on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Ryhmävalintanumeroita.

Kaikista osoitteiston tietueista voidaan tulostaa

osoitteisto

osoitteistosta

usein käytettävistä

. Lisäohjeita

Faksiti lassa

Lyhytvalintanumerot

Enintään 200 usein käytettyä faksinumeroa voidaan tallentaa

Lyhytvalintanumeron rekisteröinti

1. Paina Faks i

2. Paina Osoitteisto

3. Korosta Uusi ja muokkaa ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Lyhytvalinta ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna Jos valitsemallesi numerolle on jo tietue, näytölle tulee viesti. Voit aloittaa uudelleen toisella

lyhytvalintanumerolla

6. Anna haluamasi nimi ja paina OK. Lisätietoja kirjainten ja numeroiden antamisesta on kohdassa Näppäimistön käyttö sivulla 13.

7. Anna haluamasi faksinumero ja paina OK.

8. Palauta kone

ohjaustaulusta

lyhytvalintanumero

painamalla Ta ka is i n .

valmiustilaan

väliltä 1–200 ja paina OK.

painamalla Pysäytys-näppäintä.

lyhytvalintanumeroiksi

Lyhytvalintanumeroiden muokkaus

1. Paina Faks i

2. Paina Osoitteisto

3. Korosta Uusi ja muokkaa ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Lyhytvalinta ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna

6. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan:

• Muuta nimi ja paina OK.

• Muuta faksinumero ja paina OK.

7. Palauta kone

ohjaustaulusta

lyhytvalintanumero

valmiustilaan

, jota haluat muokata ja paina OK.

painamalla Pysäytys-näppäintä.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Osoitteisto

Lyhytvalintanumeroiden käyttö

Kun sinua pyydetään antamaan vastaanottajan numeroa faksia lähettäessäsi, anna

lyhytvalintanumero

•Yksinumeroisia (0-9) kyseistä numeroa.

•Kaksi- tai kolminumeroisilla (ensimmäiset numerot) ja pidetään sitten viimeistä numeroa painettuna.

Numeron voi myös etsiä muistista painamalla Osoitteisto-näppäintä. (Katso Osoitteisto sivulla 87.)

, joka vastaa haluamaasi tallennettua numeroa.

lyhytvalintanumeroita

lyhytvalintanumeroilla

voidaan käyttää painamalla numeronäppäimistön

painetaan ensin ensimmäinen numero

Ryhmävalintanumerot

Jos asiakirjoja lähetetään toistuvasti useille samoille vastaanottajille, ne voidaan kerätä ryhmään

ryhmävalintanumeron

lähettämiseen kaikille ryhmään kuuluville vastaanottajille. enintään 200 käyttämällä kohdenumeroiden käytössä olevia

Ryhmävalintanumeron rekisteröinti

alaiseksi.

Ryhmävalintanumeroa

voidaan sitten käyttää asiakirjojen

Ryhmävalintanumeroita

lyhytvalintanumeroita

voidaan määrittää

1. Paina Faks i

2. Paina Osoitteisto

3. Korosta Uusi ja muokkaa ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Ryhmävalinta ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna Jos valitsemallesi numerolle on jo tietue, näytölle tulee viesti, jotta voit vaihtaa numeron.

6. Anna haluamasi nimi ja paina OK. Lisätietoja kirjainten ja numeroiden antamisesta on kohdassa Näppäimistön käyttö sivulla 13.

7. Anna muutama ensimmäinen kirjain haluamastasi

8. Korosta haluamasi nimi ja numero ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

9. Korosta Kyllä ja paina OK kysymykseen Lisää toinen?. Tois ta vai hee t uus ien Kun olet valmis, valitse ylös- tai alasnuolinäppäimellä Ei kohdassa Toinen n umero? ja paina OK.

10. Palauta kone

ohjaustaulusta

ryhmävalintanumero

lyhytvalintanumeroiden

valmiustilaan

väliltä 1–200 ja paina OK.

lyhytvalintanumerosta

lisäämiseksi ryhmään.

painamalla Pysäytys-näppäintä.

Ryhmävalintanumeron muokkaus

1. Paina Faks i

2. Paina Osoitteisto

3. Korosta Uusi ja muokkaa ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Ryhmävalinta ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna

6. Anna nimi, jota haluat muokata ja paina OK.

7. Anna muutama ensimmäinen kirjain

ohjaustaulusta

ryhmävalintanumero

, jota haluat muokata ja paina OK.

lyhytvalintanumeron

nimestä, jonka haluat lisätä tai poistaa.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Osoitteisto

8. Korosta haluamasi nimi ja numero ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

Jos annoit uuden Jos annoit ryhmään tallennetun Vahvista lisäys tai poisto painamalla OK.

9. Korosta Kyllä ja vahvista painamalla OK, niin voit lisätä tai poistaa lisää numeroita toistamalla

vaiheet. Kun olet valmis, valitse ylös- tai alasnuolinäppäimellä Ei kohdassa Toinen n umero? ja paina OK.

10. Palauta kone

lyhytvalintanumeron

valmiustilaan

painamalla Pysäytys-näppäintä.

, näytölle tulee kysymys Lisää?.

lyhytvalintanumeron

, näytölle tulee kysymys Poista?.

Ryhmävalintanumeroiden käyttö

Jos haluat käyttää

Kun faksia lähettäessä pyydetään antamaan faksinumero, paina Osoitteisto. Tallennettuja numeroita voidaan hakea kahdella tavalla. Voit joko käydä tietoja läpi aakkosjärjestyksessä tai hakea numeroon liittyvän nimen ensimmäisillä kirjaimilla.

Haku järjestyksessä

1. Paina Faks i

2. Paina Osoitteisto

3. Korosta Etsi ja soita ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Ryhmävalinta ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Korosta Kaikki ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

6. Etsi haluamasi nimi ja numero ylös- tai alasnuolinäppäimellä. Voit hakea koko muistissa ylös- tai alaspäin aakkosjärjestyksessä.

Haku nimellä

1. Paina Faks i

2. Paina Osoitteisto

3. Korosta Etsi ja soita ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Ryhmävalinta ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Korosta Etsintä ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK. Anna muutama ensimmäinen kirjain haluamastasi nimestä.

6. Etsi haluamasi ryhmävalinnan nimi ja numero ylös- tai alasnuolinäppäimellä.

ryhmävalintanumeroa

ohjaustaulusta

, se tulee hakea ja valita muistista.

Tietojen poistaminen osoitteistosta

1. Paina Faks i

2. Paina Osoitteisto

3. Korosta Poista ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Lyhytvalinta tai Ryhmävalinta ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Korosta haluamasi hakumenetelmä ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

ohjaustaulusta

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Osoitteisto

•Valitse Etsi kaikki, jos haluat etsiä tietoja käymällä läpi Osoitteiston kaikkia tietoja.

•Valitse Etsintä, jos haluat hakea tietoja antamalla nimestä muutaman ensimmäisen

kirjaimen.

6. Korosta haluamasi nimi ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

Tai anna ensimmäiset kirjaimet. Korosta haluamasi nimi ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

7. Korosta Kyllä ja vahvista poisto painamalla OK.

8. Palauta kone

valmiustilaan

painamalla Pysäytys-näppäintä.

Osoitteiston tulostus

Voit tarkistaa

1. Paina Faks i

2. Paina Osoitteisto

3. Korosta Tulos tu s ylös- tai alasnuolinäppäimellä ja paina OK.

Osoitteiston

ohjaustaulusta

asetukset tulostamalla luettelon.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Faksaus PC:ltä

Faksi voidaan lähettää suoraan tietokoneelta niin, ettei tarvitse mennä koneen ääreen. Faksin lähettäminen tietokoneelta edellyttää PC-Fax-ohjelmiston asentamista ja ohjelmistoasetusten muokkausta. Lisäohjeita asetuksista on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Faksin lähettäminen PC:ltä:

1. Avaa asiakirja, jonka haluat lähettää.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulo sta. Tulostusikkuna avautuu. Sen ulkonäkö voi

vaihdella sovelluksesta riippuen.

3. Valitse Xerox MFP PC Fax Nimi-pudotusvalikosta.

4. Paina OK.

Faks iaset usten

ikkuna tulee näkyviin.

5. Valitse Lisää, niin voit lisätä uusia vastaanottajia joko kirjoittamalla suoraan nimet ja faksinumerot tai lisäämällä nimet osoitteistosta.

6. Valitse faksin laatu – joko Normaali tai Tar kk a .

7. Jos haluat lisätä faksiin kansilehden, merkitse Use Cover Page (Käytä kansilehteä) ja täytä kansilehteä koskevat tiedot. Kansilehteen liittyviä asetuksia voi tehdä valitsemalla Advanced (Lisäasetukset).

8. Jos haluat nähdä esikatselun faksista ennen sen lähettämistä, valitse Preview (Esikatselu).

9. Jos haluat ilmoituksen faksin lähetyksestä, merkitse Notify me on delivery (Ilmoita lähetyksestä).

10. Kun kaikki valinnat on tehty, valitse Send (Lähetä) ja faksi lähetetään kaikille valituille vastaanottajille.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Faksien vastaanotto

Manuaalinen vastaanotto

Fakseja voidaan ottaa vastaan manuaalisesti kahdella tavalla:

• Luuri alhaalla -valinta: Faksi voidaan vastaanottaa painamalla Luuri alhaalla -valintaa ja sitten painamalla Käynnistys, kun kuullaan etäkoneen faksiääni. Kone aloittaa faksin vastaanoton. Jos käytettävissä on luuri, puheluihin voi vastata nostamalla luurin.

Tietoja soittojen määrän muuttamisesta on kohdassa Faksiasetukset sivulla 168.

• Alaliittymän puhelinta käyttäen: Tämä toiminto toimii parhaiten, kun käytetään alaliittymän puhelinta, joka on liitetty koneen takana olevaan EXT-liitäntään. Faksi voidaan ottaa vastaan samalla, kun alaliittymän puhelimessa puhutaan – siirtymättä faksin luokse. Kun alaliittymän puhelimeen saadaan puhelu, jossa kuuluu faksiääni, puhelimessa painetaan näppäimiä *9*. Kone aloittaa faksin vastaanoton.

*9* on tehdasasetuksen mukainen etävastaanottokoodi. Ensimmäinen ja viimeinen tähti ovat kiinteitä, mutta keskellä oleva numero voidaan haluttaessa muuttaa. Lisätietoja

aloituskoodin

muuttamisesta on kohdassa Vas taan otto sivulla 169.

Vastaanoton

Puhelinvastaajan käyttö

Tämän tilan käyttö vaatii puhelinvastaajan liittämistä koneen takana olevaan EXT-liitäntään. Jos soittaja jättää viestin, puhelinvastaaja tallentaa viestin normaalisti. Jos kone huomaa linjalla faksiäänen, se aloittaa automaattisesti faksin vastaanoton.

Huom.

• Jos kone on tässä tilassa ja puhelinvastaaja on pois päältä, tai EXT-liitäntään ei ole

liitetty puhelinvastaajaa, kone siirtyy automaattisesti määrän jälkeen.

• Jos puhelinvastaajassa on käyttäjän valittavissa oleva soittojen määrän laskuri, aseta

kone vastaamaan saapuviin puheluihin yhden soiton kuluessa.

• Jos olet puhelintilassa, kun puhelinvastaaja liitetään koneeseen, puhelinvastaaja on

suljettava. Muussa tapauksessa puhelinvastaajan viesti keskeyttää puhelun.

faksitilaan

määritellyn soittojen

DRPD-tilan käyttö

Distinctive Ring on puhelinyhtiöiden palvelu, jonka avulla voidaan käyttää yhtä puhelinlinjaa vastaamaan useisiin eri puhelinnumeroihin. Soittajan käyttämä numero tunnistetaan eri soittoäänillä, jotka muodostuvat erilaisista pitkien ja lyhyiden äänten yhdistelmistä. Useita eri asiakkaita palvelevat puhelinpalvelut käyttävät usein tätä toimintoa, kun heidän on tiedettävä mihin numeroon soittaja soittaa voidakseen vastata puhelimeen oikealla tavalla.

Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD) -toiminnolla faksi voi tunnistaa eri soittoäänet ja mihin niistä faksin tulee vastata. Jos muutoksia ei tehdä, tietty soittoääni tunnistetaan ja siihen vastataan faksina, kun kaikki muut soittoäänet välitetään alaliittymän puhelimeen tai puhelinvastaajaan, joka on EXT-liitännässä. DRPD-toiminto voidaan koska tahansa poistaa käytöstä tai siihen voidaan tehdä muutoksia.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Faksien vastaanotto

Ennen DRPD-toiminnon käyttöä on puhelinlinjaan asennettava Distinctive Ring -palvelu puhelinyhtiön toimesta. DRPD-asetusten tekemiseen tarvitaan toinen puhelinlinja samassa toimipisteessä tai joku, joka voi soittaa faksinumeroon ulkopuolelta.

Lisätietoja DRPD-asetuksista on kohdassa DRPD-tilan asetukset sivulla 170.

Faksien vastaanotto muistiin

Koska kone on monitoimilaite, se voi vastaanottaa fakseja samalla, kun tehdään kopioita tai tulostetaan. Jos faksi vastaanotetaan kopioinnin tai tulostuksen aikana, kone tallentaa saapuvat faksit muistiin. Kun kopiointi tai tulostus on valmis, kone tulostaa faksin automaattisesti.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Faksien vastaanotto

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Tu lo st us

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI tuottaa laadukkaita tulosteita sähköisistä asiakirjoista. Tulostinta voidaan käyttää tietokoneella asentamalla sille tarvittava tulostinajuri. Koneen kanssa käytettävät tulostinajurit löytyvät sivustolta osoitteesta

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä sivulla 96

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) sivulla 115

• Langattomien asetusten ohjelma (WorkCentre 3325DNI) sivulla 116

• SetIP sivulla 118

• Tulostus Macintosh-käyttöjärjestelmässä sivulla 119

• Tulostus Linux-käyttöjärjestelmässä sivulla 122

• Tulostus Unix-käyttöjärjestelmässä sivulla 124

www.xerox.com

ajuri-CD:ltä

tai niiden viimeisimmät versiot ovat ladattavissa Xeroxin

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä

Seuraavassa on yhteenveto tulostukseen liittyvistä toimista ja ominaisuuksista, kun tulostetaan Windows-käyttöjärjestelmässä.

Tulostinohjelmiston asentaminen

Tulostinohjelmisto voidaan asentaa paikallista tulostusta ja verkkotulostusta varten. Tulostinohjelmiston asentaminen tietokoneeseen vaihtelee käytössä olevan tulostimen mukaan. Tulostinohjelmiston mukana voidaan haluttaessa asentaa myös

Tulostinajuri on ohjelma, jonka avulla tietokone on yhteydessä tulostimeen. Ajureiden asennusvaiheet voivat vaihdella käyttöjärjestelmän mukaan. Sulje kaikki tietokoneen sovellukset ennen asennuksen aloittamista.

Voit asentaa tulostinohjelmiston normaalilla tai mukautetulla tavalla joko paikalliselle, verkkoon liitetylle tai langattomalle tulostimelle. Lisätietoja on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Faksaus PC:ltä

-toiminto.

Paikallinen tulostin

Paikallinen tulostin on tulostin, joka on liitetty suoraan tietokoneeseen tulostinkaapelilla (esimerkiksi USB-kaapelilla). Jos tulostin on liitetty verkkoon, katso Verkkotulostin sivulla 98.

Huom. Jos asennuksen aikana näkyviin tulee “Ohjattu uuden laitteiston asennus” -ikkuna, valitse

Sulje tai Peruuta.

1. Varmista, että tulostin on liitetty tietokoneeseen ja että sen virta on kytketty.

2. Aseta koneen mukana toimitettu CD-levy CD-asemaan. CD-levyn suorittaminen käynnistyy automaattisesti ja asennusikkuna tulee näyttöön.

• Jos asennusikkuna ei tule

näkyviin, valitse Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita X:\Setup.exe (korvaa X CD-aseman kirjaimella) ja valitse OK.

• Jos käytät Windows Vista

-käyttöjärjestelmää, valitse

Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Apuohjelmat > Suorita ja kirjoita X:\Setup.exe. Jos suorita ohjelma -kentässä Suorita Setup.exe ja valitse sitten Käyttäjätilien valvonta

-ikkunassa Jatka.

3. Valitse Asenna ohjelmisto.

AutoPlay

-ikkuna tulee näkyviin Windows Vistassa, valitse Asenna tai

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

4. Valitse Paikallisen tulostimen normaali asennus ja asenna paikallinen tulostin ohjeiden mukaan.

Tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä

Jos tulostinta ei ole vielä liitetty tietokoneeseen, näkyviin tulee tulostimen, valitse Seuraava.

Huom. Jos et halua liittää

tulostinta nyt, valitse Seuraava ja seuraavassa näytössä Ei. Asennus alkaa, mutta asennuksen lopussa ei tulosteta testisivua.

Liitä laite

-ikkuna. Kun olet liittänyt

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä

5. Kun asennus on valmis, valitse

Valmis.

Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen,

Te s t it u l o s t us testitulostus

-sivu tulostetaan. Jos

onnistuu, jatka seuraavaan vaiheeseen: Tul o st us sivulla 104. Jos tulostus epäonnistuu, katso Vianetsintä sivulla 190.

Verkkotulostin

Kun tulostin liitetään verkkoon, sille on ensin määritettävä TCP/IP-asetukset. Kun TCP/IP-asetukset on määritetty ja vahvistettu, ohjelmisto voidaan asentaa verkon tietokoneisiin.

1. Varmista, että tulostin on liitetty verkkoon ja että siihen on kytketty virta. Lisäohjeita

verkkoyhteyksistä on järjestelmänvalvojan oppaassa.

2. Aseta koneen mukana toimitettu

CD-levy CD-asemaan. CD-levyn suorittaminen

käynnistyy automaattisesti ja asennusikkuna tulee näyttöön.

• Jos asennusikkuna ei tule

näkyviin, valitse Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita X:\Setup.exe (korvaa X CD-aseman kirjaimella) ja valitse OK.

• Jos käytät Windows Vista

-käyttöjärjestelmää, valitse

Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Apuohjelmat > Suorita ja kirjoita X:\Setup.exe. Jos

AutoPlay

-ikkuna tulee näkyviin Windows Vistassa, valitse

Asenna tai suorita ohjelma -kentässä Suorita Setup.exe ja valitse sitten Käyttäjätilien valvonta -ikkunassa Jatka.

3. Valitse Asenna ohjelmisto.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

4. Valitse Verkkotulo stimen normaali asennus ja asenna tulostin ohjeiden mukaan.

Huom. Ohjeita mukautetusta

asennuksesta on

järjestelmänvalvojan oppaassa.

5. Kun asennus on valmis, valitse Valmis.

Tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä

Jos tulostin on liitetty verkkoon,

Te s t it u l o s t us testitulostus

-sivu tulostetaan. Jos

onnistuu, jatka seuraavaan vaiheeseen: Tul o st us sivulla 104. Jos tulostus epäonnistuu, katso Vianetsintä sivulla 190.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Käyttöopas

Tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä

Mukautettu asennus

Mukautetussa asennuksessa voit valita mitkä osat ohjelmistosta asennetaan.

1. Varmista, että tulostin on liitetty tietokoneeseen ja että sen virta on kytketty.

2. Aseta koneen mukana toimitettu CD-levy CD-asemaan.

CD-levyn suorittaminen käynnistyy automaattisesti ja asennusikkuna tulee näyttöön. Jos asennusikkuna ei tule näkyviin, valitse Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita X:\Setup.exe (korvaa X CD-aseman kirjaimella) ja valitse OK.

Jos käytät Windows Vista

-käyttöjärjestelmää, valitse Käynnistä >Kaikki ohjelmat > Apuohjelmat > Suorita ja kirjoita X:\Setup.exe.

Huom. Jos AutoPlay-ikkuna tulee näkyviin Windows Vistassa, valitse

Suorita Setup.exe ja valitse sitten

Käyttäjätilien valvonta

3. Valitse Asenna ohjelmisto.

4. Valitse Mukautettu asennus.

5. Valitse Seuraava.

Asenna

-ikkunassa Jatka.

- tai

Suorita

-kentässä

100

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Käyttöopas

Xerox WORKCENTRE 3315 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisältö

Aluksi

Koneen esittely

Näkymä edestä

Näkymä takaa

Tuotekokoonpanot

Virran kytkeminen koneeseen

Virransäästö

Virran katkaisu koneesta

Ohjaustaulu

Näppäimistön käyttö

Valikon esittely

Ohjelmisto

Paperin lisääminen

Paperialusta 1 ja paperialusta 2 (valinnainen)

Ohisyöttöalusta

Dupleksilaite

Originaalien asettaminen

Originaalien syöttölaite

Valotuslasi

Luovutuspaikat

Luovutusalustan käyttö

Takaoven käyttö

Koneen tila

Laitetietoja

Värin määrä

Tietosivut

Toimintojen oletusasetukset

Faksiasetukset

Tulostusasetukset

Järjestelmäasetukset

Verkkoasetukset

Paikallinen asema (vain WorkCentre 3325DN/3325DNI)

Koneen yleinen hoito ja kulutustarvikkeet

tulostuskasetti

Puhdistus

Lisätietoja

Xeroxin asiakaspalvelu

Käyttöohjeisto

Kopiointi

Kopiointi

Originaalien asettaminen

Toimintojen valinta

Määrän valinta

Työn käynnistys

Töiden tilan tarkastaminen

Kopiointityön keskeyttäminen

Kopiointityön pysäytys

Kopiointiasetukset

Asemointiasetusten käyttö

Kopiointi 2 sivua arkille tai 4 sivua arkille

Henkilökortin kopiointi

Kirjakopio

Kopiointi vihkoksi

Julistekopio

Kloonauskopio

Luovutuspaikat

Luovutusalustan käyttö

Takaoven käyttö

Skannaus

Skannauksen esittely

Skannaustavat

Skannaus

Originaalien asettaminen

Skannauskohteen valinta

Toimintojen valinta

Työn käynnistys

Töiden tilan tarkastaminen

Työn pysäytys

Skannausasetukset

Scan Assistant

TWAIN-skannaus

Skannaus WIA-ajurin kautta

Macintosh-skannaus

Skannaus USB-liitännän kautta

Skannaus verkkoon liitetyllä koneella