Xerox WORKCENTRE 3325, WORKCENTRE 3315 User Manual [no]

Page 1
Verze 1.0 Prosinec 2011
Xerox® WorkCentre™ 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
Page 2
© 2011 Xerox Corporation. XEROX®, XEROX and Design® jsou ochranné známky společnosti Xerox Corporation v USA nebo jiných zemích.
Dokument – Verze 1.0: Prosinec 2011
Překlad: Xerox Ltd CDLS Europe & Asia GDO Global Shared Services Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU
Page 3

Obsah

1 Začínáme
Základní informace o přístroji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Zapnutí přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Základní informace o ovládacím panelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Vkládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Vkládání předloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Místo výstupu médií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Stav přístroje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Zásady péče a spotřební materiál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Další pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2 Kopírování
Postup kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Možnosti kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Používání možností rozvržení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Místo výstupu médií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3 Snímání
Přehled snímání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Postup snímání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Možnosti snímání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Pomocník skenování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Snímání pomocí ovladače TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Snímání pomocí ovladače WIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Snímání v systému Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Snímání v systému Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4E-mail
Postup odesílání e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Možnosti e-mailu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Adresář . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Adresy pro tlačítko rychlého zadání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
5Fax
Postup faxování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Možnosti faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Používání možností odeslání faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
3
Page 4
Předávání faxů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Používání bezpečného příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Adresář . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Faxování z počítače. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Příjem faxů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
6Tisk
Tisk v systému Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Program bezdrátového nastavení (WorkCentre 3325DNI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Tisk v systému Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Tisk v systému Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Tisk v systému Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
7Port USB
Připojení paměťového zařízení USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Snímání na paměťové zařízení USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Tisk z paměťového zařízení USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Správa paměti USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
8 Služby CentreWare Internet Services
Používání služeb CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Stav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Úlohy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Tisk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Adresář . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Properties (Vlastnosti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Support (Podpora). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
9 Papír a média
Vkládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Nastavení formátu a typu papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Specifikace médií. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
10 Stav a nastavení přístroje
Nabídka Stav přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Informace o přístroji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Úroveň toneru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Informační strany . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Výchozí nastavení funkcí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Nastavení tisku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Nastavení faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
4
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 5
Nastavení systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Nastavení sítě. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Místní disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
11 Zásady péče a řešení problémů
Zásady péče . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Řešení problémů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Další pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
12 Specifikace
Specifikace přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Elektrické specifikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Specifikace funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
13 Bezpečnost
Upozornění a bezpečnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Bezpečnostní štítky a symboly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Informace k bezpečnosti provozu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Základní předpisy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Předpisy týkající se kopírování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Předpisy týkající se faxování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Bezpečnostní specifikace materiálu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Recyklace a likvidace výrobku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Dodržování programu úspory energie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Kontaktní informace pro otázky životního prostředí, ochrany zdraví a bezpečnosti . . . . . . . . . . 254
Rejstřík
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
5
Page 6
6
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 7

Začínáme

Obsah kapitoly:
Základní informace o přístroji na straně 8
Zapnutí přístroje na straně 11
Základní informace o ovládacím panelu na straně 12
Software na straně 16
Vkládání papíru na straně 18
Vkládání předloh na straně 22
Místo výstupu médií na straně 23
Stav přístroje na straně 25
Zásady péče a spotřební materiál na straně 29
Další pomoc na straně 30
1
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
7
Page 8
Základní informace o přístroji
2
4
1
5
7
8
8
1 2
3 4
5 6 7
9
13
12
11 10
14
16
15
17
18
19
1112
12
3134
14
5156167178189
19
10
Základní informace o přístroji
Než začnete přístroj používat, seznamte se s jeho funkcemi a možnostmi.
Pohled zepředu
1
13
12
11
10
9
8
2
14
3 4
15
5
16
6
7
Kryt automatického podavače předloh Ruční podavač
Vodítka šířky automatického podavače
Výstupní přihrádka
předloh
17
18
19
Vstupní přihrádka automatického podavače
Ovládací panel
předloh
Výstupní přihrádka automatického podavače
Nástavec ručního podavače
předloh
Přední kryt Vodítka šířky ručního podavače
Kryt řídicí desky Opěra výstupní přihrádky
Rukojeť Kryt skla pro předlohy
Indikátor zásoby papíru Sklo pro předlohy
Zásobník papíru 2 (volitelný) Port paměťového zařízení USB
Zásobník papíru 1
8
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 9
Pohled zezadu
2
5
6
11
7 8
9
10
6
2
1
3
4 5
7
8
1526374
8
Základní informace o přístroji
Síťový port Zadní dvířka
Vypínač napájení Zadní kryt zásobníku papíru
Zdířka na napájecí kabel Zdířka na telefonní kabel
Duplexní jednotka Zdířka na telefonní kabel místní linky
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
9
Page 10
Základní informace o přístroji
Konfigurace výrobku
Součást
Automatický duplexní podavač předloh (50 listů)
Automatický podavač předloh (50 listů) Nepoužívá se Nepoužívá se Standardní
Zásobník papíru 1 (250 listů) Standardní Standardní Standardní
Ruční podavač (50 listů) Standardní Standardní Standardní
Zásobník papíru 2 (520 listů) Volitelný Volitelný Volitelný
Kopírování Standardní Standardní Standardní
Snímání na SMB a FTP Standardní Standardní Nepoužívá se
Síťový tisk Standardní Standardní Standardní
E-mail Standardní Standardní Standardní
Snímání Standardní Standardní Standardní
Snímání na USB a tisk z USB Standardní Standardní Standardní
Zabudovaný fax Standardní Standardní Standardní
Port paměťového zařízení USB Standardní Standardní Standardní
WorkCentre
3325DNI
Standardní Standardní Nepoužívá se
WorkCentre
3325DN
WorkCentre
3315DN
Rozšíření paměti (volitelné) 512 MB 512 MB 256 MB
Velkokapacitní paměťové zařízení (pevný disk) 2GB 2GB Nepoužívá se
Aktivovaný bezdrátový přenos Standardní Nepoužívá se Nepoužívá se
Poznámka: Interní velkokapacitní paměťové zařízení (pevný disk) se používá u modelů
WorkCentre 3325DN / 3325DNI k podpoře zabezpečeného tisku, zpožděného tisku, tiskového vzorku, zařazování úloh snímání na FTP/SMB a uložených úloh a ke zvýšení kapacity pro stažená písma.
10
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 11
Zapnutí přístroje
1
2
1
2
Vypínač a zdířka na napájecí kabel jsou na zadní straně přístroje.
1. Připojte napájecí kabel k přístroji a elektrické
zásuvce. Napájecí kabel musí být zapojen do uzemněné elektrické zásuvky.
2. Přepněte vypínač do polohy ZAPNUTO (I).
Úsporný režim
Tento přístroj používá vyspělou technologii úspory energie, která snižuje spotřebu energie v době nečinnosti.
Když tiskárna delší dobu nepřijímá data, aktivuje se úsporný režim a automaticky se sníží spotřeba energie.
Stisknutím tlačítka Úsporný režim lze úsporný režim aktivovat okamžitě.
Normální stav přístroje lze obnovit stisknutím libovolného tlačítka.
Zapnutí přístroje
Poznámka: V úsporném režimu přístroj nezjistí připojení paměťového zařízení USB kportu USB.
Stisknutím libovolného tlačítka obnovte normální stav přístroje a znovu připojte paměťové zařízení USB kportu.
Vypnutí přístroje
Přístroj lze vypnout dvěma způsoby:
Přepněte vypínač do polohy (O).
Stiskněte tlačítko Úsporný režim, vyberte možnost Vypnout přístroj apak OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
11
Page 12
Základní informace o ovládacím panelu
.com
2
3
4
5
6
8
9
10
7
14
15
11
17 18
16
19
21
22
23
12
13
24
20
1
123
45678
9
101112
13
Základní informace o ovládacím panelu
.
Kopírování: Aktivuje režim kopírování.
Snímání: Aktivuje režim snímání.
E-mail: Aktivuje režim e-mailu.
Fax : Aktivuje režim faxu.
Obrazovka displeje: Zde se zobrazují všechny dostupné programovací funkce včetně
všeobecných informací o přístroji.
Svítivá dioda stavu / bezdrátového přenosu: Barva svítivé diody signalizuje aktuální stav přístroje. Další informace naleznete v části Svítivá dioda stavu / bezdrátového přenosu na straně 190. (jen u modelu 3325DNI)
Zdroj papíru: Slouží k výběru zásobníku papíru pro úlohu kopírování.
Oboustranně: Pomocí této možnosti můžete vybrat, zda jsou předlohy nebo tištěné
dokumenty jednostranné nebo oboustranné.
Stav úlohy: Zobrazení možností aktivních a uložených úloh. Aktivní a uložené úlohy můžete vytisknout nebo odstranit.
Stav přístroje: Umožňuje přístup k informacím o přístroji, stavu, výrobním čísle atisknutelným sestavám.
Nabídka: Otevírá režim nabídky a umožňuje přístup k možnostem a nastavením.
Šipky: Šipky nahoru/dolů a vlevo/vpravo slouží k procházení možností ve vybrané nabídce
a ke zvyšování nebo snižování hodnot.
12
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
OK: Potvrzuje vybranou položku na obrazovce.
Page 13
Základní informace o ovládacím panelu
141516
17
18
19
20
212223
24
.com
Zpět: Slouží k přechodu o jednu úroveň výše v nabídce.
Adresář: Umožňuje vyhledávat uložená faxová čísla a e-mailové adresy.
Ruční vytáčení a .com: Vrežimu faxu toto tlačítko aktivuje faxovou linku. V režimu e-mailu
toto tlačítko umožňuje přístup k často používanému textu v e-mailové adrese, například .com nebo .org. Texty, které jsou k dispozici, lze přizpůsobit pomocí služeb CentreWare Internet Services.
Klávesnice: Slouží k zadávání alfanumerických znaků.
Pauza / Opakované vytáčení: V pohotovostním režimu znovu vytočí poslední číslo.
V režimu úprav vloží do faxového čísla pauzu.
„C” Zrušit zadání: Zruší předchozí zadání provedené pomocí klávesnice.
Přerušení tisku: Slouží k přerušení aktuální úlohy a spuštění naléhavější úlohy. (Nelze použít
u modelu 3315DN.)
Vymazat vše: Stisknutím zrušíte všechny poslední volby.
Úsporný režim: Přepne přístroj do úsporného režimu nebo ho vypne. Opětovným stisknutím
tohoto tlačítka vypnutý přístroj znovu zapnete.
Zastavit: Stisknutím tlačítka Zastavit lze zastavit probíhající úlohu. Stisknutím tlačítka Zastavit lze také ukončit režim nabídky. Pokud jste se přihlásili k přístroji, stisknutím tlačítka Zastavit se zobrazí možnost Odhlášení.
Start: Slouží k aktivaci úlohy.
Používání klávesnice
Při různých činnostech je někdy třeba zadat jména nebo čísla. Například při nastavení přístroje zadáváte své jméno nebo název společnosti a faxové číslo. Když ukládáte faxová čísla nebo e-mailové adresy do paměti, můžete také zadat odpovídající jména.
1. Při pokynu k zadání písmena najděte tlačítko s požadovaným znakem. Opakovaně tlačítko stiskněte, dokud se na displeji nezobrazí správné písmeno.
Pokud chcete zadat například písmeno O,
stiskněte tlačítko 6 s písmeny MNO.
Při každém stisknutí tlačítka 6 se na displeji
zobrazí jiné písmeno – M, N, O, m, n, o a nakonec 6.
2. Můžete zadávat speciální znaky, například @ / . &
. Další informace naleznete v části Znaky na klávesnici na straně 14.
+ -
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
13
Page 14
Základní informace o ovládacím panelu
3. Při zadávání dalších písmen opakujte krok 1. Pokud je další písmeno na stejném tlačítku, počkejte před dalším stisknutím 2sekundy nebo posuňte kurzor stisknutím šipky doprava a pak tlačítko stiskněte znovu. Kurzor se posune doprava a na displeji se zobrazí další písmeno.
Pokud při zadávání čísla nebo jména uděláte chybu, vymažte poslední číslici nebo znak stisknutím šipky doleva. Pak zadejte správné číslo nebo znak.
4. Po zadání všech znaků stiskněte tlačítko OK.
Znaky na klávesnici
Klávesa Přiřazené číslice, písmena nebo znaky
1 @ / . ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 & + - , 0 _
* *
# #
Vložení pauzy
V některých telefonních sítích musíte vytočit přístupový kód (například 9) a znovu počkat na oznamovací tón. V tom případě musíte do telefonního čísla vložit pauzu. Pauzu můžete vložit při zadávání čísel rychlého vytáčení.
Pokud chcete vložit pauzu, při zadávání telefonního čísla stiskněte na odpovídajícím místě tlačítko Pauza / Opakované vytáčení. Na příslušném místě se na displeji zobrazí pomlčka [ - ].
14
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 15
Základní informace o ovládacím panelu
Přehled nabídek
Na ovládacím panelu lze zobrazit různé nabídky. Tyto nabídky lze zobrazit stisknutím tlačítka odpovídající služby, například Kopírování, Snímání, E-mail nebo Fax atlačítka Nabídka nebo připojením zařízení USB. K dispozici jsou tyto možnosti nabídek:
Nabídka
Kopírování
•Velikost předlohy
•Zmenšení/ zvětšení
•Světlejší/ tmavší
•Kontrast
•Typ předlohy
•Rozvržení
•Potlačení pozadí
• Posun okrajů
• Vymazání okraje
Připojení
zařízení
USB
Nabídka
Volby USB:
•Tisk z USB
•Skenovat do USB
•Správa souborů
•Volné místo
Nabídka Snímání
Sken. na:
•USB
•Místní PC
• Síťové PC
•SMB
•FTP
•WSD
Funkce snímání:
•Funkce USB
•Funkce FTP
•Funkce SMB
Nabídka
E-mail
•Velikost předlohy
•Typ předlohy
•Rozlišení
•Barva výstupu
•Světlejší/ tmavší
•Kontrast
Nabídka
Fax
•Světlejší/ tmavší
•Kontrast
•Rozlišení
•Velikost předlohy
•Odesl.více příjemc.
• Odeslání se zpožd.
•Prioritní odeslání
• Předat dál
•Bezpečný příjem
Nabídka
Stav
přístroje
•Informace opřístroji
•Úroveň toneru
•Informační strany
•Výchozí nast. funkcí
•Nastavení tisku
•Nastavení fax u
•Nastavení systému
•Nastavení sítě
•Místní disk
Nabídka
Stav
úlohy
•Aktivní úlohy
•Uložené úlohy
Poznámka: Některé možnosti nabídek mohou být nedostupné – podle toho, jakou má přístroj
konfiguraci a jestli je v pohotovostním režimu. Pro některé služby, například E-mail a Fax, mohou být před použitím možností nabídky nutné určité volby a nastavení.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
15
Page 16
Software
Software
Po nastavení přístroje a jeho připojení k počítači musíte nainstalovat software tiskárny a skeneru. Software potřebný pro systém Windows a Macintosh je na disku CD dodaném s přístrojem, další software lze stáhnout z webu www.xerox.com. K dispozici je tento software:
CD OS Obsah
Printer Software (Software tiskárny)
Windows Ovladač tiskárny: Ovladač tiskárny umožňuje plně využít všechny
funkce tiskárny. Jsou k dispozici ovladače PCL6, Postscript a XPS.
MFP PC Fax: Slouží k faxování přímo z počítače.
Ovladač skeneru: Ke snímání předloh na tomto přístroji jsou k dispozici
ovladače TWAIN a Windows Image Acquisition (WIA).
Pomocník skenování Xerox: Slouží k úpravě nastavení snímání
a spuštění procesu snímání přímo z počítače. V okně náhledu lze nasnímaný dokument zobrazit a podle potřeby upravit a preferovaná nastavení lze uložit jako oblíbená a přidat do předem definovaného seznamu.
Xerox Easy Print Manager (EPM): Komfortní jednotné rozhraní pro
přístup k nastavením přístroje, prostředí tisku a snímání, nastavením a akcím, snímání do počítače, faxování do počítače a spouštění aplikací jako například Pomocník skenování Xerox nebo služeb CentreWare Internet Services.
Poznámka: Ke změně nastavení tiskárny je nutné přihlášení.
Program bezdrátového nastavení: Při instalaci přístroje WorkCentre 3325DNI můžete pomocí programu bezdrátového nastavení, který byl automaticky nainstalován s ovladačem tiskárny, nakonfigurovat bezdrátové připojení.
Program SetIP: Tento nástroj umožňuje vybrat síťové rozhraní a ručně nakonfigurovat adresy pro protokol TCP/IP.
Printer Software (Software tiskárny)
16
Linux Ovladač tiskárny: Tento ovladač umožňuje plně využít všechny funkce
tiskárny.
Ovladač skeneru: Ke snímání předloh na tomto přístroji je k dispozici ovladač SANE.
Poznámka: Software pro systém Linux je k dispozici jen na webu
www.xerox.com.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 17
CD OS Obsah
Software
Printer Software (Software tiskárny)
Printer Software CD (disk CD se softwarem tiskárny)
Unix Ovladač tiskárny: Tento ovladač umožňuje plně využít všechny funkce
tiskárny.
Poznámka: Software pro systém Unix je k dispozici jen na webu
www.xerox.com.
Macintosh Ovladač tiskárny: Tento ovladač umožňuje plně využít všechny funkce
tiskárny.
Ovladač skeneru: Ke snímání předloh na tomto přístroji je k dispozici
ovladač TWAIN.
Program SetIP: Tento nástroj umožňuje vybrat síťové rozhraní a ručně
nakonfigurovat adresy pro protokol TCP/IP.
Smart Panel: Tento nástroj umožňuje vzdálenou správu, zobrazení
množství tonerů, stavu tiskárny a upozornění na problémy.
Scan and Fax Manager: Tento nástroj umožňuje nakonfigurovat
nastavení faxu MFP PC Fax a nastavení snímání.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
17
Page 18
Vkládání papíru
1 2
21
1
2
Vkládání papíru
Zásobník papíru 1 a zásobník papíru 2 (volitelný)
Ukazatel úrovně papíru na přední straně zásobníků 1 a 2 zobrazují, kolik papíru v zásobníku zbývá. Když je zásobník prázdný, je ukazatel úplně dole, jak je znázorněno na obrázku:
– plný zásobník, – prázdný zásobník. Do zásobníku papíru 1 se vejde až 250 listů a do zásobníku papíru 2 (volitelného) až 520 listů papíru s gramáží 80 g/m˛ specifikace médií naleznete v části Specifikace médií na straně 227.
2
. Podrobné
Vkládání papíru:
1. Vytáhněte zásobník papíru a vložte do něj papír tiskovou
stranou dolů. Nevkládejte do zásobníku papír nad úroveň
naplnění, označenou značkou .
2. Posuňte vodítko délky papíru, aby se lehce dotýkalo
okraje stohu.
18
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 19
Vkládání papíru
2
1
1
2
3. Stiskněte páčku postranního vodítka a posuňte ho tak, aby se lehce dotýkalo okraje stohu.
4. Zasuňte zásobník papíru zpět do přístroje.
5. Po vložení papíru do zásobníku nastavte formát a typ papíru na ovládacím panelu. Nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK nebo je změňte po stisknutí tlačítka Zastavit. Tato nastavení pak budou použita pro režimy kopírování a faxování.
6. Při tisku z počítače vždy klepněte na tlačítko Vybrat papír a zadejte správný formát, barvu a typ papíru. Pokud nepotvrdíte údaje o papíru, může docházet k prodlevám při tisku. Informace o nastavení typu a formátu papíru na ovládacím panelu naleznete v části
Nastavení formátu a typu papíru na straně 150. Poznámka: Nastavení provedená v ovladači tiskárny v počítači mají přednost před nastaveními na
ovládacím panelu.
Další informace o vkládání papíru naleznete v části Papír a média na straně 145.
Ruční podavač
Ruční podavač je umístěný na přední části přístroje. Pokud ho nepoužíváte, zavřete ho, aby byl přístroj skladnější. Ruční podavač se používá k tisku na fólie, štítky, obálky nebo pohlednice a k rychlému vkládání typů nebo formátů papíru, které nejsou právě vloženy v hlavním zásobníku papíru.
Do ručního podavače se vejde maximálně 50 listů kancelářského papír s gramáží 80 g/m², 5 listů fólie nebo 5 obálek.
1. Otevřete ruční podavač a vyklopte nástavec podpěry papíru .
2. Připravte stoh papíru k vložení do přístroje – prohněte ho nebo prolistujte. Vyrovnejte hrany na rovném povrchu. Pohlednice, obálky a štítky před vložením do ručního podavače vyrovnejte, aby nebyly pokroucené.
Při použití ručního podavače pro speciální média je někdy nutné použít jako výstup zadní dvířka. Další informace naleznete v části Místo výstupu médií na straně 23.
3. Vložte tiskový materiál mezi vodítka šířky tiskovou stranou nahoru.
Poznámka: Fólie držte za okraje a nedotýkejte se tiskové
strany.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
19
Page 20
Vkládání papíru
4. Upravte vodítko papíru podle šířky stohu tiskového materiálu. Zkontrolujte, jestli jste do přístroje nevložili příliš mnoho tiskového materiálu. Stoh musí být pod úrovní naplnění, označenou značkou .
5. Při tisku z počítače vždy klepněte na tlačítko Vybrat papír a zadejte správný formát, barvu a typ papíru. Pokud nepotvrdíte údaje o papíru, může docházet k prodlevám při tisku. Informace o nastavení typu a formátu papíru na ovládacím panelu naleznete v části
Nastavení formátu a typu papíru na straně 150. Poznámka: Nastavení provedená v ovladači tiskárny
v počítači mají přednost před nastaveními na ovládacím panelu.
6. Po dokončení tisku vyndejte nepoužitý papír a zavřete ruční podavač.
Duplexní jednotka
Duplexní jednotka je předem nastavená na formát Letter nebo A4 v závislosti na zemi, kde se přístroj používá. Pokud chcete formát pro duplexní jednotku změnit, postupujte podle následujících pokynů.
1. Vytáhněte duplexní jednotku zpřístroje.
20
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 21
2. Nastavte vodítka podle formátu papíru, který budete
A4
používat.
3. Zasuňte duplexní jednotku zpět do přístroje tak, aby její okraje zapadly do vodicích drážek v přístroji. Zkontrolujte, jestli je duplexní jednotka úplně zasunutá.
Vkládání papíru
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
21
Page 22
Vkládání předloh
Vkládání předloh
Předlohy lze vkládat do automatického podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.
Automatický podavač předloh
Do automatického podavače předloh se vejde maximálně 50 předloh s gramáží 80 g/m².
1. Předlohy, které chcete snímat, vložte lícovou stranou nahoru do vstupní přihrádky automatického podavače předloh, a to horní stranou doleva.
2. Posuňte vodítka předloh tak, aby se lehce dotýkala obou stran předlohy.
Sklo pro předlohy
Sklo pro předlohy lze použít pro nadměrně velké, pomačkané nebo poškozené předlohy a pro knihy ačasopisy.
1. Otevřete automatický podavač předloh, jednotlivé předlohy vkládejte lícovou stranou dolů na sklo pro předlohy a zarovnejte je do levého zadního rohu.
2. Výchozí formát předlohy je 8,5 x 11" nebo A4. U ostatních formátů předloh změňte možnost Velikost předlohy. Další informace naleznete v části Možnosti
kopírování na straně 36. Poznámka: Předlohy se snímají pouze jednou i při volbě
více kopií.
22
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 23
Místo výstupu médií
1
1
2
2
Přístroj má dvě místa výstupu:
Výstupní přihrádka (lícem dolů) maximálně na 150 listů papíru s gramáží 80 g/m².
Místo výstupu médií
Zadní dvířka (lícem nahoru) na jednotlivé listy.
Ve výchozím nastavení odesílá výstupní dokumenty do výstupní přihrádky. Pokud jsou speciální média, například obálky po vytištění pomačkaná, pokroucená, zvrásněná nebo jsou na nich silné černé čáry, je třeba použít jako výstup zadní dvířka. Otevřete zadní dvířka a nechte je otevřená po dobu tisku jednotlivého listu.
Poznámka: Zadní dvířka lze použít jako výstup jen pro jednostranné úlohy. Při oboustranném tisku
s otevřenými zadními dvířky dojde k zaseknutí papíru.
Používání výstupní přihrádky
Do výstupní přihrádky se výtisky ukládají potištěnou stranou dolů v pořadí, ve kterém byly vytištěny. Výstupní přihrádku je vhodné používat pro většinu úloh. Když je výstupní přihrádka plná, zobrazí se hlášení na ovládacím panelu.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
23
Page 24
Místo výstupu médií
Před použitím výstupní přihrádky zkontrolujte, jestli jsou zavřená zadní dvířka.
Poznámky:
Pokud je papír z výstupní přihrádky vadný, například moc pokroucený, zkuste k výstupu
tisku použít zadní dvířka.
Aby nedocházelo k zaseknutí papíru, neotevírejte ani nezavírejte zadní dvířka během
tisku.
Používání zadních dvířek
Při použití zadních dvířek vychází papír z přístroje lícem nahoru. Při tisku z ručního podavače do zadních dvířek prochází papír přímo, což může zlepšit kvalitu výstupu při tisku na speciální média. Zadní dvířka jsou použita jako výstup vždy, když jsou otevřená.
Poznámka: Zadní dvířka lze použít jako výstup jen pro
jednostranné úlohy. Při oboustranném tisku s otevřenými zadními dvířky dojde k zaseknutí papíru.
UPOZORNĚNÍ: Oblast fixační jednotky v zadních
dvířkách přístroje se při použití velmi zahřívá. V této
oblasti pracujte opatrně.
24
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 25
Stav přístroje
Stav přístroje
Tlačítko Stav přístroje poskytuje informace o přístroji a přístup k nastavením přístroje. Po instalaci přístroje doporučujeme, aby správce systému přizpůsobil jeho nastavení a možnosti podle požadavků uživatelů. Přístup k těmto možnostem je obvykle chráněn heslem. Abyste dosáhli optimálního výkonu přístroje, proberte své požadavky se správcem systému nebo přístroje.
Možnosti stavu přístroje zahrnují informace o přístroji, množství tonerů, informační strany, výchozí nastavení funkcí, nastavení systému a nastavení sítě. Tyto možnosti jsou popsány dále.
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Informace o přístroji
Tato volba umožňuje přístup k těmto informacím:
•Model
Název tiskárny
Název DNS
•Adresa IP
•Adresa IPv6
•Výrobní číslo
Datum aktivace
•Účtovací počitadla
Úroveň toneru
Tato možnost slouží ke kontrole úrovně toneru v tiskové kazetě. Úroveň toneru je indikována ukazatelem stavu.
Informační strany
Pomocí této možnosti lze vytisknout tyto sestavy:
Sestava Popis
Struktura nabídky Vytiskne přehled struktury nabídek s rozvržením a aktuálními
nastaveními přístroje.
Všechny protokoly Tato možnost slouží k tisku všech sestav a informačních stran.
Konfigurace Tato sestava obsahuje informace o nastavení přístroje, například výrobní
číslo, adresu IP, nainstalované doplňky a verzi softwaru.
Zkušební stránka Tisk zkušební stránky slouží ke kontrole kvality tisku.
Inf. o spotř. mat. Slouží k tisku informační strany o spotřebním materiálu.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
25
Page 26
Stav přístroje
Sestava Popis
Adresář V tomto seznamu jsou všechna faxová čísla a e-mailové adresy uložené
v paměti přístroje.
Odeslat fax Tato sestava konkrétní faxové úlohy obsahuje faxové číslo, počet stran,
dobu trvání úlohy, režim komunikace a výsledek komunikace.
Poznámka: Přístroj můžete nastavit tak, aby automaticky vytiskl sestavu
odeslání po každé faxové úloze. (Viz část Nastavení faxu na straně 168.)
Odeslaný fax Tato sestava obsahuje informace o posledních odeslaných faxech.
Poznámka: Přístroj můžete nastavit tak, aby tuto sestavu vytiskl
automaticky po každých 50 komunikačních operacích. (Viz část
Automatická sestava na straně 171.)
Odeslaný email Tato sestava obsahuje informace o posledních odeslaných e-mailech.
Fax přijat Tato sestava obsahuje informace o posledních přijatých faxech.
Naplánované úlohy V tomto seznamu jsou uvedeny dokumenty, které jsou aktuálně uložené
pro zpožděné faxování, s časem spuštění a typem jednotlivých operací.
Odpadní fax V tomto seznamu jsou uvedena faxová čísla zadaná jako blokovaná.
Pokud chcete čísla přidat nebo vymazat, otevřete nabídku Nast-blok.faxy. (Viz část Nastavení faxu na straně 168.)
Konfigurace sítě V tomto seznamu jsou informace o připojení přístroje k síti a konfiguraci
sítě.
Autorizace uživatele V tomto seznamu jsou uvedeni uživatelé, kteří mají oprávnění používat
funkci e-mailu.
Písmo PCL Slouží k tisku seznamu písem PCL.
Písmo PS Slouží k tisku seznamu písem PS.
Písmo EPSON Slouží k tisku seznamu písem EPSON.
Uložené úlohy Slouží k tisku úloh, které jsou aktuálně uložené ve volitelné paměti nebo
na pevném disku přístroje.
Splněné úlohy Slouží k tisku seznamu dokončených úloh.
Autorizace síťového uživatele
Počítadlo použití Tento seznam obsahuje počty výtisků vytvořených na přístroji. Zahrnuje
Slouží k tisku uživatelů přihlášených k doméně a jejich ID.
tyto údaje:
• celkový počet výtisků
• počet černobílých výtisků
• počet výtisků pro údržbu
•počet listů
• počet 2stranných listů
Možnosti faxu Slouží k tisku informací o nastavení faxu.
26
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 27
Stav přístroje
Výchozí nastavení funkcí
Tento přístroj má výchozí nastavení kopírování, snímání, e-mailu a faxování, která můžete rychle a snadno vybrat pro konkrétní úlohy. Pokud chcete výchozí nastavení změnit, stiskněte tlačítko Stav přístroje na ovládacím panelu a šipkou dolů vyberte možnost Výchozí nast. funkcí. Pro přístup a provádění změn v části Nastavení systému může být nutné heslo.
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Výchozí nastavení kopírování
Jako výchozí nastavení možností kopírování, ke kterým patří Velikost předlohy, Počet, Třídění kopií , Zmenšení/zvětšení, Světlejší/tmavší, Kontrast a Typ předlohy, lze určit nejčastěji používaná nastavení.
Při kopírování předlohy jsou použita výchozí nastavení, pokud nebyla pro aktuální úlohu změněna. Po dokončení aktuální úlohy jsou obnovena výchozí nastavení. Pro přístup k výchozím nastavením a jejich změny může být nutné heslo.
Výchozí nastavení snímání
Jako výchozí nastavení možností snímání, ke kterým patří Velikost předlohy, Typ předlohy, Rozlišení, Barva výstupu, Formát souboru, Světlejší/tmavší a Kontrast, lze určit nejčastěji používaná nastavení pro
funkce Skenovat do USB, Sken. na FTP a Sken. na SMB. Při snímání předlohy jsou použita výchozí nastavení, pokud nebyla pro aktuální úlohu změněna. Pro přístup k výchozím nastavením a jejich změny může být nutné heslo.
Výchozí nastavení e-mailu
Jako výchozí nastavení možností e-mailu, ke kterým patří Velikost předlohy, Typ předlohy, Rozlišení, Barva výstupu, Formát souboru, Světlejší/tmavší a Kontrast, lze určit nejčastěji používaná nastavení. Při
odesílání předlohy e-mailem jsou použita výchozí nastavení, pokud nebyla pro aktuální úlohu změněna. Po dokončení aktuální úlohy jsou obnovena výchozí nastavení. Pro přístup k výchozím nastavením a jejich změny může být nutné heslo.
Nastavení faxu
Tento přístroj má různé možnosti uživatelského nastavení systému faxu. Výchozí nastavení můžete změnit podle svých požadavků a potřeb. Lze přizpůsobit nastavení přijímání a odesílání. Pro přístup a provádění změn v části Nastavení faxu může být nutné heslo.
Nastavení tisku
Výchozí nastavení různých možností tiskového prostředí můžete změnit podle svých požadavků a potřeb. Pro přístup a provádění změn v části Nastavení tisku může být nutné heslo.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
27
Page 28
Stav přístroje
Nastavení systému
Možnosti nastavení systému umožňují přizpůsobit nastavení specifická pro konkrétní přístroj, například datum a čas a úsporný režim. Pro přístup a provádění změn v části Nastavení systému může být nutné heslo.
Nastavení sítě
Síť lze nastavit pomocí displeje přístroje. Nejprve je nutné zjistit potřebné informace o typu síťových protokolů a používaném počítačovém systému. Pokud si nejste jisti, jaká nastavení máte použít, obraťte se na svého správce systému, aby přístroj pro síť nakonfiguroval. Pro přístup a provádění změn včásti Nastavení sítě může být nutné heslo.
Místní disk (jen u modelu WorkCentre 3325DN / 3325DNI)
Můžete nastavit umístění na pevném disku přístroje, kam se mají ukládat úlohy snímání, tiskové a faxové úlohy.
Poznámka: Podrobné pokyny k přístupu a přizpůsobení nastavení přístroje naleznete v části Stav anastavení přístroje na straně 155.
28
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 29
Zásady péče a spotřební materiál
Zásady péče a spotřební materiál
V tomto přístroji může uživatel vyměnit jen jednu položku spotřebního materiálu, a to tiskovou kazetu. Chcete-li objednat spotřební materiál společnosti Xerox, obraťte se na místní zastoupení společnosti Xerox a uveďte název společnosti, číslo produktu a výrobní číslo přístroje. Spotřební materiál je možné objednat také na webu www.xerox.com. Další informace naleznete v části Support (Podpora) na straně 144.
Výrobní číslo přístroje lze zobrazit stisknutím tlačítka Stav přístroje, výběrem možnosti Informace o přístroji a stisknutím tlačítka OK. Další informace týkající se zjištění výrobního čísla naleznete v části
Zjištění výrobního čísla na straně 223.
Tisková kazeta
Aby se kvalita tisku nezhoršovala kvůli opotřebeným součástem a byl zachován perfektní provozní stav přístroje, je třeba vyměnit tiskovou kazetu po vytištění stanoveného počtu stran nebo po uplynutí doby její životnosti.
Když je potřeba vyměnit tiskovou kazetu, přístroj zobrazí zprávu. Kazetu vyměňujte, jen když se zobrazila zpráva nebo jste k tomu dostali pokyn od zástupce společnosti Xerox. Při výměně tiskové kazety postupujte podle pokynů uvedených v této příručce nebo dodaných se spotřebním materiálem.
Výměna tiskové kazety je popsána v části Zásady péče
a řešení problémů na straně 183. Chcete-li objednat novou
tiskovou kazetu, obraťte se na místní zastoupení společnosti Xerox nebo autorizovaného prodejce. Spotřební materiál je možné objednat také na webu www.xerox.com. Další informace naleznete v části Support (Podpora) na straně 144.
Čištění
Pravidelným čištěním zajistíte, aby v přístroji nebyl prach a nečistoty. Kryty přístroje, ovládací panel a automatický podavač předloh očistěte jemným hadříkem, který nepouští vlákna, lehce navlhčeným ve vodě. K čištění skla pro předlohy lze použít čisticí prostředek Xerox nebo antistatický čisticí prostředek, ale je nutné ho nanést na hadřík, nikoli přímo na sklo pro předlohy. Veškeré zbytky čisticích prostředků odstraňte čistým hadříkem nebo papírovou utěrkou.
Další informace o údržbě naleznete v části Zásady péče a řešení problémů na straně 183.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
29
Page 30
Další pomoc
Další pomoc
Další pomoc získáte na zákaznickém webu na adrese www.xerox.com nebo se obraťte na Středisko podpory společnosti Xerox a sdělte jeho pracovníkům výrobní číslo přístroje.
Středisko podpory společnosti Xerox
Pokud není možné chybu vyřešit podle pokynů na displeji, projděte si část Chybová hlášení na straně 200. Jestliže problém trvá, obraťte se na Středisko podpory společnosti Xerox. Středisko podpory společnosti Xerox bude požadovat následující informace: popis problému, výrobní číslo přístroje, kód chyby (pokud je uveden) a název a sídlo vaší společnosti.
Informace týkající se zjištění výrobního čísla naleznete v části Zjištění výrobního čísla na straně 223.
Dokumentace
Většinu odpovědí na své otázky naleznete v dokumentaci na disku CD dodaném s přístrojem Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI. Dokumenty jsou k dispozici také na webu
www.xerox.com/support.
•Instalační příručka obsahuje informace k instalaci přístroje.
Stručná uživatelská příručka obsahuje základní informace k používání přístroje.
Uživatelská příručka (tento dokument) obsahuje pokyny a informace týkající se všech funkcí
přístroje.
System Administrator Guide (Příručka správce systému) obsahuje podrobné pokyny a informace
k připojení přístroje k síti a instalaci volitelných funkcí.
30
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 31

Kopírování

Obsah kapitoly:
Postup kopírování na straně 32
Možnosti kopírování na straně 36
Používání možností rozvržení na straně 39
Místo výstupu médií na straně 43
2
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
31
Page 32
Postup kopírování
Postup kopírování
V této části je popsán základní postup vytváření kopií:
Vkládání předloh na straně 32
Výběr funkcí na straně 33
Zadání počtu na straně 34
Spuštění úlohy na straně 34
Zjištění stavu úlohy na straně 35
Zastavení úlohy kopírování na straně 35
Pokud je zapnutá funkce ověřování, je někdy před použitím přístroje nutné mít účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obraťte se na správce systému.
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Vkládání předloh
Předlohy lze vkládat do automatického podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.
Automatický podavač předloh
Do automatického podavače předloh se vejde maximálně 50 předloh s gramáží 80 g/m².
1. Předlohy, které chcete snímat, vložte lícovou stranou nahoru do vstupní přihrádky automatického podavače předloh, a to horní stranou doleva.
2. Posuňte vodítka předloh tak, aby se lehce dotýkala obou stran předlohy.
32
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 33
Postup kopírování
Sklo pro předlohy
Sklo pro předlohy lze použít pro nadměrně velké, pomačkané nebo poškozené předlohy a pro knihy ačasopisy.
1. Otevřete automatický podavač předloh, jednotlivé předlohy vkládejte lícovou stranou dolů na sklo pro předlohy a zarovnejte je do levého zadního rohu.
2. Výchozí formát předlohy je 8,5 x 11" nebo A4. U ostatních formátů předloh změňte možnost Velikost předlohy. Další informace naleznete v části Možnosti
kopírování na straně 36. Poznámka: Předlohy se snímají pouze jednou i při volbě
více kopií.
Výběr funkcí
Pro úlohy kopírování lze vybrat různé funkce. Možnosti papíru a 2stranného tisku se vybírají pomocí tlačítek na ovládacím panelu. Další možnosti kopírování se zobrazí po stisknutí tlačítka Nabídka. Po provedení výběru přejděte stisknutím tlačítka Zpět do pohotovostního režimu.
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
1. Stiskněte tlačítko Kopírování na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Zdroj papíru na ovládacím panelu:
Aut. výběr: Když je vybraná tato možnost,
přístroj vybere správný papír pro úlohu kopírování podle formátu snímané předlohy.
Zásobník 1: Tato možnost slouží k výběru
papíru vloženého v zásobníku 1.
Zásobník 2: Tato možnost slouží k výběru papíru vloženého v zásobníku 2.
Poznámka: Do zásobníku 1 se vejde 250 listů papíru s gramáží 80 g/m² a do volitelného zásobníku
2 se vejde 520 listů papíru s gramáží 80 g/m². Rozsah gramáže je 60 - 163 g/m² (kancelářský papír). Rozsah formátu je 105 x 148 mm až 216 x 356 mm (A6 až Legal).
Ruční podavač: Tato možnost slouží k podávání jednotlivých typů materiálu, například
hlavičkového papíru nebo štítků při jednorázových úlohách.
Poznámka: Do ručního podavače se vejde maximálně 50 listů papíru s gramáží 80 g/m²,
maximálně 5 listů fólií nebo 5 obálek. Rozsah gramáže je 60 - 220 g/m² (kancelářský papír). Rozsah formátu je 76 x 127 mm (uživatelský) až 216 x 356 mm (Legal).
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
33
Page 34
Postup kopírování
Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou možnost funkce Zdroj papíru a stiskněte tlačítko OK.
Další informace naleznete v části Papír a média na straně 145.
3. Stiskněte tlačítko Oboustranně na ovládacím panelu. Oboustranně lze kopírovat automaticky
z jednostranných i oboustranných předloh:
1 1stranné: Tato možnost slouží k 1strannému kopírování 1stranných předloh.
1 2stranné: Tato možnost slouží ke 2strannému kopírování 1stranných předloh.
1 2stranné, otočit stranu 2: Tato možnost slouží k vytvoření 2stranné kopie z 1stranné
předlohy a otočení obrazu na druhé straně vždy o 180 stupňů. Tato možnost slouží k vytvoření dokumentů, které mají začátek druhé strany umístěný proti konci první strany, například kalendářů.
2 2stranné: Tato možnost slouží ke 2strannému kopírování 2stranných předloh.
2 1stranné: Tato možnost slouží k 1strannému kopírování 2stranných předloh.
2 1stranné, otočit stranu 2: Tato možnost slouží k vytvoření 1stranné kopie ze 2stranné
předlohy a otočení obrazu na druhé straně vždy o 180 stupňů. Směr čtení při výběru této možnosti závisí na vstupních předlohách. Pokud například snímáte předlohu se začátkem druhé strany umístěným proti začátku první strany, bude mít výstup začátek druhé strany umístěný proti konci první strany. Pokud snímáte předlohu se začátkem druhé strany umístěným proti konci první strany, bude mít výstup začátek druhé strany umístěný proti začátku první strany.
Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou možnost funkce 2stranné astiskněte tlačítko OK.
Poznámka: U modelu WorkCentre 3315DN nejsou k dispozici všechny možnosti funkce 2 stranné.
4. Další možnosti kopírování se zobrazí po stisknutí tlačítka Nabídka. Informace o nastavení dalších
možností získáte v části Možnosti kopírování na straně 36.
Zadání počtu
Maximální počet kopií je 999.
Pomocí klávesnice na ovládacím panelu zadejte požadovaný počet kopií. Zadané číslo se zobrazí v pravém horním rohu displeje.
Poznámka: Pokud chcete zrušit nesprávný údaj, stiskněte tlačítko C a zadejte správný počet.
Spuštění úlohy
1. Stiskněte tlačítko Start. Každá předloha se snímá jen jednou.
2. Při snímání 2stranných předloh pomocí skla pro předlohy přístroj zobrazí hlášení, že je připraven ke snímání druhé strany. Pokračujte ve snímání, dokud nejsou nasnímány všechny strany.
Obrazy jsou nasnímány a úloha kopírování je vytištěna.
34
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 35
Postup kopírování
Zjištění stavu úlohy
1. Stisknutím tlačítka Stav úloh na ovládacím
panelu zobrazte informace o stavu úlohy.
2. Zobrazí se seznam Aktivní úlohy nebo Uložené úlohy. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.
3. K dispozici jsou následující možnosti úloh: Pro aktivní úlohy:
•Uvolnit
•Storno Pro uložené úlohy:
Tisk
•Odstranit
Přerušení úlohy kopírování
Přerušení aktivní úlohy kopírování ve prospěch naléhavější úlohy:
1. Stiskněte tlačítko Přerušení na ovládacím panelu.
2. Odeberte předlohy aktivní úlohy z automatického podavače předloh nebo skla pro předlohy.
3. Zadejte naléhavější úlohu.
4. Vložte předlohy naléhavější úlohy na sklo pro předlohy nebo do automatického podavače předloh.
5. Stiskněte tlačítko Start.
6. Po dokončení naléhavější úlohy znovu stiskněte tlačítko Přerušení.
7. Znovu vložte předlohy první úlohy a stiskněte tlačítko Start. Bude obnoveno kopírování přerušené úlohy.
Zastavení úlohy kopírování
Pokud chcete zrušit aktivní úlohu kopírování, postupujte takto:
1. Stiskněte tlačítko Stop na ovládacím panelu.
Pokud chcete zrušit úlohu kopírování ve frontě, postupujte takto:
1. Stisknutím tlačítka Stav úloh na ovládacím panelu zobrazte aktivní úlohy.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.
3. Zvolte položku Odstranit a stiskněte tlačítko OK.
4. Pokud chcete úlohu odstranit, zvolte položku Ano, pokud chcete přejít zpět na předchozí obrazovku, zvolte položku Ne.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
35
Page 36
Možnosti kopírování
Možnosti kopírování
Tento přístroj umožňuje přizpůsobit úlohy kopírování nastavením následujících možností. Tyto možnosti lze zobrazit stisknutím tlačítka Nabídka. Informace o změnách výchozích nastavení kopírování naleznete v části Výchozí nastavení funkcí na straně 161.
Poznámky:
Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Pokud stisknete tlačítko Stop během nastavování možností kopírování, všechny možnosti
nastavené pro aktuální úlohu kopírování budou zrušeny a po dokončení probíhající úlohy kopírování bude obnoveno jejich výchozí nastavení.
Funkce Popis Možnosti
Velikost předlohy Slouží k výběru formátu
snímaného obrazu.
Zmenšení/ zvětšení
Světlejší/tmavší Určuje, nakolik bude
Předlohy lze zmenšit nebo zvětšit v rozmezí od 25 % do 400 % v případě skla pro předlohy avrozmezí od 25 % do 100 % vpřípadě automatického podavače předloh.
výstup světlý nebo tmavý.
A4
A5
B5
Letter
Legal
Executive
Folio
Oficio
100 %: Vytvoří kopii s obrazem stejného formátu jako
obraz na předloze.
Proměnlivé %: Pomocí klávesnice nebo šipek
nahoru/dolů zadejte požadované procento.
Autom.přizpůs.: Zmenší nebo zvětší obraz na kopii
podle formátu předlohy a zvoleném formátu výstupního papíru.
Předvolby: Jako předvolené možnosti jsou k dispozici
nejčastěji používané procentuální hodnoty zmenšení/zvětšení. Tyto předvolené možnosti může správce systému nebo přístroje přizpůsobit podle vašich potřeb.
Světlejší +1 až +5: Krokově zesvětluje obraz až do
nejsvětlejšího nastavení +5; vhodné pro tmavé výtisky.
Normální: Vhodné pro běžné strojopisné a tištěné
předlohy.
Tmavší +1 až +5: Krokově ztmavuje obraz až do
nejtmavšího nastavení +5; vhodné pro světlé výtisky.
Kontrast Slouží ke zvětšení nebo
zmenšení kontrastu mezi světlými a tmavými oblastmi obrazu.
36
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Menší +1 až +5: Krokově zmenšuje kontrast až do
nejnižšího nastavení Menší +5.
Normální: Kontrast není nijak upraven.
Větší +1 až +5: Krokově zvětšuje kontrast až do
nejvyššího nastavení Větší +5.
Page 37
Funkce Popis Možnosti
Možnosti kopírování
Typ předlohy Nastavení typu předlohy
umožňuje zlepšit kvalitu obrazu výběrem typu dokumentu předlohy.
Rozvržení Tyto možnosti slouží ke
kopírování více předloh na jeden list papíru, kopírování z knižních předloh, vytváření brožur z výstupu a vytváření dokumentů, ze kterých lze složit plakát.
Te xt : Pro předlohy obsahující převážně text.
Te xt / Fo to : Pro smíšené předlohy obsahující text
a fotografie.
Foto: Pro fotografické předlohy.
Normální: Při výběru této možnosti je zachováno
rozvržení předloh.
2 na 1: Tato funkce slouží ke kopírování dvou
zmenšených předloh na jeden list papíru.
4 na 1: Tato funkce slouží ke kopírování čtyř
zmenšených předloh na jeden list papíru.
Kopie-pr.tot.: Přístroj vytiskne jednu stranu předlohy
na horní polovinu papíru a druhou stranu na dolní polovinu beze změny formátu předlohy.
Kopie plakátu: Předloha je rozdělena na 9 částí.
Z vytištěných stran můžete sestavit jeden dokument velikosti plakátu.
Klonovaná kopie: Přístroj vytiskne na jednu stranu
více obrazů předlohy. Počet obrazů určí přístroj automaticky podle formátu předlohy a formátu papíru.
Kopie knihy: Slouží ke kopírování vázaných předloh
aknih.
Vytvoření brožury: Umožňuje vytisknout dokument
na obě strany papíru a seřadit strany tak, aby přeložením papíru napůl vznikla brožura.
Pokyny naleznete v části Používání možností rozvržení na straně 39.
Potlačení pozadí Automaticky omezuje
nebo odstraňuje tmavé pozadí vzniklé snímáním z barevného papíru nebo novinových předloh.
Vypnuto: Tuto možnost vyberte, pokud není potlačení
pozadí nutné.
Automaticky: Tuto možnost vyberte, pokud chcete
automaticky odstranit pozadí.
Úroveň vylepšení 1 až 4: Krokově potlačuje barvu
pozadí až do úrovně 4, která odpovídá největšímu odstranění pozadí.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
37
Page 38
Možnosti kopírování
Funkce Popis Možnosti
Posun okrajů Umožňuje posunout obraz
na straně o zadanou vzdálenost.
Vymazání okraje Umožňuje vymazat tečky,
stopy otvorů, přehybů a sponek na kterémkoli ze čtyř okrajů předlohy.
Vypnuto: Tuto možnost vyberte, pokud není posun
okrajů nutný.
Automat. vystředění: Automaticky zkopíruje obraz
doprostřed strany. Tato funkce je k dispozici, jen když vložíte předlohu na sklo pro předlohy.
Vlastní okraje: Pomocí číselné klávesnice zadejte
velikost levého, pravého, horního nebo dolního okraje od 0 do 20 mm.
Vypnuto: Tuto možnost vyberte, pokud není vymazání
okraje nutné.
Malý originál: Vymaže okraj předlohy, pokud je malá.
Tato funkce je k dispozici, jen když vložíte předlohu na sklo pro předlohy.
Proděravění: Vymaže stopy otvorů po knižní vazbě.
Střed knihy: Vymazáním střední části strany odstraní
vodorovné tmavé proužky, které vznikají při kopírování knihy. Tato funkce je k dispozici, jen když vložíte předlohu na sklo pro předlohy.
Vymazání okraje: Pomocí číselné klávesnice zadejte
velikost levého, pravého, horního nebo dolního okraje.
38
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 39
Používání možností rozvržení
1 2
1 2
3 4
Používání možností rozvržení
Tyto možnosti slouží ke kopírování více předloh na jeden list papíru, kopírování z knižních předloh, vytváření brožur z výstupu a vytváření dokumentů, ze kterých lze složit plakát.
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Kopírování 2 na 1 nebo 4 na 1
Tato funkce slouží ke kopírování dvou nebo více zmenšených předloh na jeden list papíru. Je ideální k vytváření sylabů, obrázkových scénářů nebo dokumentů pro archivaci.
Poznámka: Pro tuto funkci musí být předlohy vloženy do
automatického podavače předloh.
1. Stiskněte tlačítko Kopírování na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Rozvržení a stiskněte tlačítko OK.
4. Vyberte požadovanou možnost.
Normální: Slouží ke kopírování předlohy na jeden list papíru.
2 na 1: Slouží ke kopírování dvou různých předloh na jeden list papíru.
4 na 1: Slouží ke kopírování čtyř různých předloh na jeden list papíru.
Poznámka: Předlohy s orientací na šířku vložte do podavače horní stranou dozadu. Předlohy
s orientací na výšku vložte horní stranou doleva.
5. Stisknutím tlačítka OK uložte nastavení a stisknutím tlačítka Nabídka přejděte zpět na nejvyšší úroveň nabídky.
6. Vložte předlohy a stiskněte tlačítko Start.
Kopírování průkazu totožnosti
Přístroj vytiskne jednu stranu předlohy na horní polovinu papíru a druhou stranu na dolní polovinu beze změny formátu předlohy. Tato funkce je vhodná ke kopírování dokumentů malého formátu, například vizitek.
Poznámka: Tat o f un kc e kopírování je k dispozici, jen když
vložíte předlohu na sklo pro předlohy. Pokud je předloha větší než oblast tisku, některé části se možná nevytisknou.
Tento přístroj může tisknout 2stranné předlohy na jeden list papíru formátu A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 nebo A6.
1. Stiskněte tlačítko Kopírování na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
39
Page 40
Používání možností rozvržení
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Rozvržení a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Kopie-pr.tot. a stiskněte tlačítko OK.
5. Stisknutím tlačítka Nabídka přejděte zpět na nejvyšší úroveň nabídky.
6. Vložte předlohu přední stranou dolů na sklo pro předlohy k vyznačené šipce a zavřete automatický podavač předloh.
7. Stiskněte tlačítko Start. Na displeji se zobrazí pokyn Vložte titulní stránku
Stiskněte OK. Stiskněte tlačítko OK na ovládacím panelu. Přístroj začne snímat přední stranu a zobrazí se pokyn
Vložte zadní stránku Stiskněte Start.
8. Obraťte předlohu, vložte ji zadní stranou dolů na sklo pro předlohy azavřete automatický podavač předloh.
9. Stisknutím tlačítka Start na ovládacím panelu spus˙te kopírování.
Kopírování knihy
Tato funkce umožňuje určit, která stránka či stránky v knize mají být nasnímány. Knižní předloha je umístěna lícem dolů na skle pro předlohy a hřbet knihy je zarovnán se značkou pro knihy.
1. Stiskněte tlačítko Kopírování na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Rozvržení a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Kopie knihy a stiskněte tlačítko OK.
5. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou možnost:
Vypnuto: Slouží k vypnutí funkce.
Pouze levá strana: Slouží ke snímání a kopírování levé strany vázané předlohy.
Pouze pravá strana: Slouží ke snímání a kopírování pravé strany vázané předlohy.
Obě strany: Slouží ke snímání a kopírování obou stran vázané předlohy. Nejdříve se snímá
levá strana knihy.
6. Stisknutím tlačítka OK uložte nastavení a stisknutím tlačítka Nabídka přejděte zpět na nejvyšší úroveň nabídky.
7. Vložte knižní předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy a hřbet zarovnejte se značkou pro knihy uprostřed zadního okraje skla pro předlohy.
B A
B A
40
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 41
Používání možností rozvržení
8. Stiskněte tlačítko Start.
9. Pokud chcete snímat další stránky, vyberte možnost Ano a přidejte další stránku. Vložte knihu další
snímanou stránkou na sklo pro předlohy, vyberte požadovanou možnost kopírování astiskněte tlačítko OK.
Po nasnímání všech požadovaných stránek vyberte při dotazu Další stránka? možnost Ne.
Vytvoření brožury
Umožňuje vytisknout dokument na obě strany papíru a seřadit strany tak, aby přeložením papíru napůl vznikla brožura.
1. Vložte předlohy lícem nahoru přesně do automatického podavače předloh. První stránka musí být nahoře, záhlavím na levé straně přístroje.
Poznámka: Aby bylo možné funkci Vytvoření brožury
použít, musí být předlohy vložené do automatického podavače předloh.
2. Stiskněte tlačítko Kopírování na ovládacím panelu.
3. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Rozvržení a stiskněte tlačítko OK.
5. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Vytvoření brožury a stiskněte tlačítko OK.
6. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost 1stranné předlohy nebo 2stranné předlohy a stiskněte tlačítko OK.
7. Stisknutím tlačítka OK uložte nastavení a stisknutím tlačítka Nabídka přejděte zpět na nejvyšší úroveň nabídky.
8. Vložte předlohy a stiskněte tlačítko Start.
Kopie plakátu
Předloha je rozdělena na 9 částí. Z vytištěných stran můžete sestavit jeden dokument velikosti plakátu.
Poznámka: Tat o f un kc e kopírování je k dispozici, jen když
vložíte předlohu na sklo pro předlohy.
1. Stiskněte tlačítko Kopírování na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Rozvržení a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Kopie plakátu a stiskněte tlačítko OK.
5. Stisknutím tlačítka OK uložte nastavení a stisknutím tlačítka Nabídka přejděte zpět na nejvyšší úroveň nabídky.
6. Vložte předlohy a stiskněte tlačítko Start.
Jednotlivé části se snímají a tisknou samostatně.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
41
Page 42
Používání možností rozvržení
Klonovaná kopie
Přístroj vytiskne na jednu stranu více obrazů předlohy. Počet obrazů je určen automaticky podle formátu předlohy a formátu papíru.
Poznámka: Tat o f un kc e kopírování je k dispozici, jen když
vložíte předlohu na sklo pro předlohy.
1. Stiskněte tlačítko Kopírování na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Rozvržení a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Klonovaná kopie a stiskněte tlačítko OK.
5. Stisknutím tlačítka OK uložte nastavení a stisknutím tlačítka Nabídka přejděte zpět na nejvyšší úroveň nabídky.
6. Vložte předlohy a stiskněte tlačítko Start.
42
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 43
Místo výstupu médií
1
1
2
2
Přístroj má dvě místa výstupu:
Výstupní přihrádka (lícem dolů) maximálně na 150 listů papíru s gramáží 80 g/m².
Místo výstupu médií
Zadní dvířka (lícem nahoru) na jednotlivé listy.
Ve výchozím nastavení odesílá výstupní dokumenty do výstupní přihrádky. Pokud jsou speciální média, například obálky po vytištění pomačkaná, pokroucená, zvrásněná nebo jsou na nich silné černé čáry, je třeba použít jako výstup zadní dvířka. Otevřete zadní dvířka a nechte je otevřená po dobu tisku jednotlivého listu.
Poznámka: Zadní dvířka lze použít jako výstup jen pro jednostranné úlohy. Při oboustranném tisku
s otevřenými zadními dvířky dojde k zaseknutí papíru.
Používání výstupní přihrádky
Do výstupní přihrádky se výtisky ukládají potištěnou stranou dolů v pořadí, ve kterém byly vytištěny. Výstupní přihrádku je vhodné používat pro většinu úloh. Když je výstupní přihrádka plná, zobrazí se hlášení na ovládacím panelu.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
43
Page 44
Místo výstupu médií
Před použitím výstupní přihrádky zkontrolujte, jestli jsou zavřená zadní dvířka.
Poznámky:
Pokud je papír z výstupní přihrádky vadný, například moc pokroucený, zkuste k výstupu
tisku použít zadní dvířka.
Aby nedocházelo k zaseknutí papíru, neotevírejte ani nezavírejte zadní dvířka během
tisku.
Používání zadních dvířek
Při použití zadních dvířek vychází papír z přístroje lícem nahoru. Při tisku z ručního podavače do zadních dvířek prochází papír přímo, což může zlepšit kvalitu výstupu při tisku na obálky nebo speciální média. Zadní dvířka jsou použita jako výstup vždy, když jsou otevřená.
Poznámka: Zadní dvířka lze použít jako výstup jen pro
jednostranné úlohy. Při oboustranném tisku s otevřenými zadními dvířky dojde k zaseknutí papíru.
UPOZORNĚNÍ: Oblast fixační jednotky v zadních
dvířkách přístroje se při použití velmi zahřívá. V této
oblasti pracujte opatrně.
44
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 45

Snímání

Obsah kapitoly:
Přehled snímání na straně 46
Postup snímání na straně 47
Možnosti snímání na straně 53
Pomocník skenování na straně 55
Snímání pomocí ovladače TWAIN na straně 56
Snímání pomocí ovladače WIA na straně 57
Snímání v systému Macintosh na straně 58
Snímání v systému Linux na straně 60
3
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
45
Page 46
Přehled snímání
Přehled snímání
Snímáním na tomto přístroji můžete převádět obrázky a text na digitální soubory, které lze uložit do počítače nebo poslat do úložiště. Tento přístroj umožňuje snímat přes rozhraní USB nebo síť do počítače, na server nebo přímo na paměťové zařízení USB. K dispozici jsou následující možnosti snímání:
USB: Pomocí této možnosti lze snímat obraz na paměťové zařízení USB připojené k portu USB.
Místní PC: Tato možnost se používá, pokud je přístroj připojen k počítači pomocí kabelu USB. Ke
snímání v systému Windows musí být v počítači předem nainstalovaná aplikace Easy Printer Manager. Ke snímání v systému Macintosh musí být nainstalovaná aplikace Scan and Fax Manager.
Síťové PC: Pomocí této možnosti lze nasnímaná data uložit do počítače v síti. V systému Windows
musí být v počítači předem nainstalovaná aplikace Easy Printer Manager. Ke snímání v systému Macintosh musí být nainstalovaná aplikace Scan and Fax Manager.
SMB: Pomocí této možnosti můžete nasnímat obrázek a odeslat ho do sdílené složky na serveru
SMB.
FTP: Pomocí této možnosti můžete nasnímat obrázek a odeslat ho na server FTP.
WSD: Pomocí této možnosti můžete snímat do aplikací a počítačů, které podporují služby Web
Services for Devices společnosti Microsoft.
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Pokyny k nastavení a konfiguraci funkce snímání naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
Způsoby snímání
Na tomto přístroji lze následujícími způsoby snímat obraz pomocí místního připojení:
TWAIN: Ovladače TWAIN zajišťují komunikaci mezi softwarem v počítači a snímacím zařízením.
Tuto funkci lze použít při místním i síťovém připojení. Viz část Snímání pomocí ovladače TWAIN na straně 56.
WIA (Windows Image Acquisition): K použití této funkce musí být počítač připojený k přístroji
pomocí kabelu USB. Viz část Snímání pomocí ovladače WIA na straně 57.
46
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 47
Postup snímání
Postup snímání
Snímáním lze vytvořit elektronický soubor z tištěné předlohy. Elektronický soubor lze snímat barevně nebo černobíle, podle výběru možnosti Barva. Soubor lze odeslat do zadaného cílového umístění.
V této části je popsán základní postup snímání:
Vkládání předloh na straně 47
Výběr cílového umístění snímání na straně 48
Výběr funkcí na straně 50
Spuštění úlohy na straně 51
Zjištění stavu úlohy na straně 51
Zastavení úlohy na straně 52
Pokud je zapnutá funkce ověřování, je někdy před použitím přístroje nutné mít účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obraťte se na správce systému.
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje
a zvolených funkcích a cílovém umístění snímání.
Vkládání předloh
Předlohy lze vkládat do automatického podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.
Automatický podavač předloh
Do automatického podavače předloh se vejde maximálně 50 předloh s gramáží 80 g/m².
1. Předlohy, které chcete snímat, vložte lícovou stranou nahoru do vstupní přihrádky automatického podavače předloh, a to horní stranou doleva.
2. Posuňte vodítka předloh tak, aby se lehce dotýkala obou stran předlohy.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
47
Page 48
Postup snímání
Sklo pro předlohy
Sklo pro předlohy lze použít pro nadměrně velké, pomačkané nebo poškozené předlohy a pro knihy ačasopisy.
1. Otevřete automatický podavač předloh, jednotlivé předlohy vkládejte lícovou stranou dolů na sklo pro předlohy a zarovnejte je do levého zadního rohu.
2. Výchozí formát předlohy je 8,5 x 11" nebo A4. U ostatních formátů předloh změňte možnost Velikost předlohy. Další informace naleznete v části Možnosti
snímání na straně 53. Poznámka: Předlohy se snímají pouze jednou i při volbě
více kopií.
Výběr cílového umístění snímání
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Snímání na USB
1. Vložte snímané předlohy lícem dolů na sklo pro předlohy, nebo lícem nahoru do automatického podavače předloh.
2. Připojte paměťové zařízení USB k portu USB na přístroji. Automaticky se zobrazí nabídka USB.
Poznámka: V úsporném režimu přístroj nezjistí připojení paměťového zařízení USB kportu USB.
Stisknutím libovolného tlačítka obnovte normální stav přístroje a znovu připojte paměťové zařízení USB kportu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Sken. na USB a stiskněte tlačítko OK.
Snímání do místního počítače
Při snímání do místního počítače musí být přístroj připojený k počítači nebo pracovní stanici kabelem USB. V počítači musí být předem nainstalovaný ovladač snímání. Pokyny najdete v příručce System
Administrator Guide (Příručka správce systému).
1. Stiskněte tlačítko Snímání na ovládacím panelu.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Místní PC.
3. Stiskněte tlačítko OK. Pokud se zobrazí hlášení Není k dispozici, zkontrolujte připojení k portu anastavení.
4. Opakovaným stisknutím šipky nahoru/dolů vyberte požadované cílové umístění a stiskněte tlačítko OK.
48
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 49
Postup snímání
Snímání do síťového počítače pomocí ovládacího panelu
Zkontrolujte, jestli je přístroj připojený k síti. Zkontrolujte, jestli je přístroj nakonfigurovaný pomocí nástroje Pomocník skenování Xerox a jestli je nainstalovaný ovladač snímání. Pokyny najdete v příručce
System Administrator Guide (Příručka správce systému).
1. Stiskněte tlačítko Snímání na ovládacím panelu.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Síťové PC.
3. Stiskněte tlačítko OK. Pokud se zobrazí hlášení Není k dispozici, zkontrolujte připojení a nastavení.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadované přihlašovací ID a stiskněte tlačítko OK.
5. V případě potřeby zadejte pomocí klávesnice heslo a stiskněte tlačítko OK.
6. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovaný cíl snímání a stiskněte tlačítko OK.
7. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadované rozlišení a stiskněte tlačítko OK.
8. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou možnost barvy a stiskněte tlačítko OK.
9. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovaný formát souboru a stiskněte tlačítko OK.
Poznámka: Pomocí nástroje Pomocník skenování Xerox můžete snímat předlohy přímo z počítače.
Viz část Pomocník skenování na straně 55.
Snímání na SMB
Zkontrolujte, jestli je přístroj připojený k síti. Zkontrolujte, jestli byl přístroj nakonfigurován pomocí služeb CentreWare Internet Services. Pokyny naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
1. Stiskněte tlačítko Snímání na ovládacím panelu.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost SMB a stiskněte tlačítko OK.
3. V případě potřeby stiskněte tlačítko Oboustranně atlačítko Nabídka a zvolte nastavení snímání.
Viz část Výběr funkcí na straně 50.
4. Stiskněte tlačítko OK.
5. Pokud je zapnuto ověřování, zadejte přihlašovací ID a v případě potřeby heslo.
6. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovaný server a stiskněte tlačítko OK.
7. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovaný formát souboru a stiskněte tlačítko OK.
Snímání na FTP
Zkontrolujte, jestli je přístroj připojený k síti. Zkontrolujte, jestli byl přístroj nakonfigurován pomocí služeb CentreWare Internet Services. Pokyny naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
1. Stiskněte tlačítko Snímání na ovládacím panelu.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost FTP a stiskněte tlačítko OK.
3. V případě potřeby stiskněte tlačítko Oboustranně atlačítko Nabídka a zvolte nastavení snímání.
Viz část Výběr funkcí na straně 50.
4. Stiskněte tlačítko OK.
5. Pokud je zapnuto ověřování, zadejte přihlašovací ID a v případě potřeby heslo.
6. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovaný server a stiskněte tlačítko OK.
7. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovaný formát souboru a stiskněte tlačítko OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
49
Page 50
Postup snímání
Snímání na WSD
Pomocí této možnosti můžete snímat do aplikací a počítačů, které podporují služby Web Services for Devices společnosti Microsoft.
1. Stiskněte tlačítko Snímání na ovládacím panelu.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku WSD a stiskněte tlačítko OK.
3. V případě potřeby stiskněte tlačítko Oboustranně atlačítko Nabídka a zvolte nastavení snímání. Viz část Výběr funkcí na straně 50.
4. Stiskněte tlačítko OK.
5. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadované cílové umístění a stiskněte tlačítko OK.
6. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovaný formát souboru a stiskněte tlačítko OK.
Snímání na místní disk
Pomocí této možnosti můžete snímat předlohy na pevný disk přístroje a tisknout nasnímané předlohy z pevného disku přístroje. Složky na místním disku vytváří správce systému pomocí služeb CentreWare Internet Services. Další informace naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
Snímání předlohy na místní disk:
1. Stiskněte tlačítko Snímání na ovládacím panelu.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Snímání na místní disk a stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se obrazovka Vyhled. ID.
3. Vyberte požadovanou složku na místním disku. Zobrazí se výchozí veřejná složka apřípadné další složky vytvořené na stránce Internet Services – Jobs > Local Drive (Internetové služby – Úlohy – Místní disk).
4. Vyberte funkce z nabídky Snímání na místní disk.
Výběr funkcí
Když je přístroj v pohotovostním režimu, lze pro úlohu snímání zvolit různé funkce.
Poznámka: Některé z následujících možností mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci
přístroje a zvoleném způsobu snímání.
Po provedení výběru přejděte stisknutím tlačítka Zpět do pohotovostního režimu.
1. Stiskněte tlačítko Oboustranně na ovládacím panelu. K dispozici jsou následující možnosti oboustranného zpracování:
1 1stranné: Tuto možnost použijte pro 1stranné předlohy.
2 1stranné: Tuto možnost použijte pro 2stranné předlohy.
2 1stranné otočené: Tuto možnost použijte pro 2stranné předlohy, které mají druhou
stranu otočenou. Tato možnost slouží k otočení obrazu druhé strany o 180 stupňů.
Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou možnost funkce 2stranné astiskněte tlačítko OK.
50
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 51
Postup snímání
2. Po stisknutí tlačítka Nabídka jsou pro snímání na USB, snímání na FTP a snímání na SMB
k dispozici následující funkce.
Velikost předlohy Slouží k nastavení formátu snímaného obrazu.
Typ předlohy Slouží k vylepšení kvality obrazu výběrem typu dokumentu u předloh.
Rozlišení Slouží k nastavení rozlišení obrazu. Při větším rozlišení vznikne větší
soubor.
Barva výstupu Slouží k nastavení barevného režimu snímaného obrazu.
Formát souboru Slouží k výběru formátu souboru s uloženým obrazem.
Světlejší/tmavší Poskytuje možnost ručního nastavení světlosti či temnosti snímaných
obrazů.
Kontrast Slouží ke zvětšení nebo zmenšení kontrastu mezi bílými a černými
oblastmi obrazu.
Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou funkci a stiskněte tlačítko OK. Vyberte požadované nastavení a stiskněte tlačítko OK.
Informace o jednotlivých možnostech naleznete v části Možnosti snímání na straně 53.
Spuštění úlohy
1. Stiskněte tlačítko Start.
2. Při snímání 2stranných předloh pomocí skla pro předlohy přístroj zobrazí hlášení, že je připraven ke snímání druhé strany. Pokračujte ve snímání, dokud nejsou nasnímány všechny strany.
3. Přístroj začne snímat předlohu a zobrazí dotaz, jestli chcete snímat další stranu.
4. Chcete-li snímat další stranu, pomocí šipek doleva/doprava vyberte možnost Ano astiskněte tlačítko OK. Vložte předlohu a stiskněte tlačítko Start. V opačném případě vyberte pomocí šipek doleva/doprava možnost Ne a stiskněte tlačítko OK.
Obrazy jsou nasnímány a odeslány do zvoleného cílového umístění.
Zjištění stavu úlohy
1. Stisknutím tlačítka Stav úloh na ovládacím panelu zobrazte informace o stavu úlohy.
2. Zobrazí se seznam Aktivní úlohy nebo Uložené úlohy. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.
3. K dispozici jsou následující možnosti úloh: Pro aktivní úlohy:
•Uvolnit
•Storno Pro uložené úlohy:
Tisk
•Odstranit
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
51
Page 52
Postup snímání
Zastavení úlohy
Pokud chcete zrušit aktivní úlohu snímání, postupujte takto:
1. Stiskněte tlačítko Stop na ovládacím panelu.
Pokud chcete zrušit úlohu snímání ve frontě, postupujte takto:
1. Stisknutím tlačítka Stav úloh na ovládacím panelu zobrazte aktivní úlohy.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.
3. Zvolte položku Odstranit a stiskněte tlačítko OK.
4. Pokud chcete úlohu odstranit, zvolte položku Ano, pokud chcete přejít zpět na předchozí obrazovku, zvolte položku Ne.
52
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 53
Možnosti snímání
Možnosti snímání
Tento přístroj umožňuje přizpůsobit úlohy snímání nastavením následujících možností. Tyto možnosti lze zobrazit stisknutím tlačítka Nabídka. Informace o změnách výchozích nastavení snímání naleznete včásti Výchozí nastavení snímání na straně 163.
Poznámka: Některé z následujících možností mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci
přístroje a zvoleném způsobu snímání.
Funkce Popis Možnosti
Velikost předlohy Slouží k výběru formátu
snímaného obrazu.
Typ předlohy Nastavení typu předlohy
umožňuje zlepšit kvalitu obrazu výběrem typu dokumentu předlohy.
Rozlišení Rozlišení ovlivňuje vzhled
nasnímaného obrazu. Při vyšším rozlišení je výsledný obraz kvalitnější. Při nižším rozlišení je kratší doba nutná k odeslání souboru vsíti.
•A4
•A5
•B5
•Letter
•Legal
•Executive
•Folio
•Oficio
Te xt : Pro předlohy obsahující převážně text.
Te xt / Fo to : Pro smíšené předlohy obsahující text
a fotografie.
Foto: Pro fotografické předlohy.
300 dpi: doporučuje se pro vysoce kvalitní textové
předlohy zpracovávané v aplikacích OCR. Toto nastavení je vhodné také pro velmi kvalitní kresby a středně kvalitní fotografie a grafiku. Jedná se o výchozí rozlišení, které ve většině případů představuje nejlepší volbu.
200 dpi: doporučuje se pro textové předlohy a kresby
průměrné kvality. Obrazy při snímání fotografií a grafiky nejsou nejkvalitnější.
100 dpi: doporučuje se pro méně kvalitní textové
předlohy a vytváří menší soubory.
Barva výstupu Volbou barvy výstupu
určíte, jestli má být výstup černobílý, grayscale or color output.
Barev: slouží k vytvoření barevného výstupu
zpředlohy.
Šedá škála: Slouží k vytvoření výstupu tvořeného
odstíny šedé barvy.
Černobílá: Slouží k vytvoření černobílého výstupu bez
ohledu na barvu předlohy.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
53
Page 54
Možnosti snímání
Funkce Popis Možnosti
Formát souboru Formát souboru určuje typ
vytvářeného souboru. Nastavení je možné pro aktuální úlohu dočasně změnit. Vyberte formát souboru, který chcete použít pro nasnímaný obraz.
Světlejší/tmavší Určuje, nakolik bude
výstup světlý nebo tmavý.
•Formát PDF (Portable Document Format): umožňuje
příjemcům se správným softwarem soubor zobrazit, vytisknout nebo upravit bez ohledu na používanou počítačovou platformu.
Jednostr-TIFF (Tagged Image File Format): vytvoří
grafický soubor, který lze otevřít pomocí různých grafických softwarových balíků na různých počítačových platformách. Pro každý nasnímaný obraz bude vytvořen samostatný soubor.
Vícestr.-TIFF: vytvoří jeden soubor TIFF obsahující
několik stránek nasnímaných obrazů. K otevření souboru tohoto formátu souborů je třeba specializovanější software.
JPEG (Joint Photographic Experts Group): vytvoří
komprimovaný grafický soubor, který lze otevřít pomocí různých grafických softwarových balíků na různých počítačových platformách. Pro každý nasnímaný obraz bude vytvořen samostatný soubor.
BMP: jednoduchý rastrový grafický formát. (jen pro
funkci Snímání na USB)
Světlejší +1 až +5: Krokově zesvětluje obraz až do
nejsvětlejšího nastavení +5; vhodné pro tmavé výtisky.
Normální: Vhodné pro běžné strojopisné a tištěné
předlohy.
Tmavší +1 až +5: Krokově ztmavuje obraz až do
nejtmavšího nastavení +5; vhodné pro světlé výtisky.
Kontrast Slouží ke zvětšení nebo
zmenšení kontrastu mezi světlými a tmavými oblastmi obrazu.
Menší +1 až +5: Krokově zmenšuje kontrast až do
nejnižšího nastavení Menší +5.
Normální: Kontrast není nijak upraven.
Větší +1 až +5: Krokově zvětšuje kontrast až do
nejvyššího nastavení Větší +5.
54
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 55
Pomocník skenování
Pomocník skenování
Pomocník skenování je nástroj společnosti Xerox, který se automaticky instaluje s ovladačem tiskárny Xerox. Tvoří rozhraní pro výběr skeneru, úpravu nastavení snímání a spuštění procesu snímání přímo z počítače. Okno náhledu umožňuje zobrazit nasnímaný obraz a provést potřebné úpravy pomocí tlačítek vlevo od náhledu. Preferovaná nastavení lze uložit jako oblíbená a přidat do předem definovaného seznamu.
Informace k používání nástroje Pomocník skenování naleznete v příručce Xerox WorkCentre
3315DN/3325DN/3325DNI Utilities Guide (příručka k nástrojům), která je k dispozici na webu
Xerox.com.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
55
Page 56
Snímání pomocí ovladače TWAIN
Snímání pomocí ovladače TWAIN
Pokud chcete snímat předlohy pomocí jiného softwaru, musíte použít software odpovídající standardu TWAIN, například Adobe Photoshop. Při snímání pomocí softwaru odpovídajícího standardu TWAIN postupujte takto:
1. Zkontrolujte, jestli je přístroj připojený k počítači a zapnutý.
2. Nainstalujte ovladač TWAIN. Postupujte podle pokynů k instalaci dodaných s ovladačem.
3. Vložte předlohy lícem nahoru do automatického podavače předloh, nebo vložte jednu předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy.
4. Spus˙te aplikaci, například Adobe Photoshop.
5. Otevřete okno ovladače TWAIN a nastavte možnosti snímání.
6. Nasnímejte a uložte obraz.
56
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 57
Snímání pomocí ovladače WIA
Snímání pomocí ovladače WIA
Tento přístroj podporuje také snímání obrazů pomocí ovladače Windows Image Acquisition (WIA). WIA je standardní součástí systému Microsoft Windows a funguje pro digitální fotoaparáty a skenery.
Poznámka: Ovladač WIA funguje jen v počítačích se systémem Windows XP/Vista/7.0 a portem
USB.
1. Zkontrolujte, jestli je přístroj připojený k počítači a zapnutý.
2. Nainstalujte ovladač WIA. Postupujte podle pokynů k instalaci dodaných s ovladačem.
3. Vložte předlohy lícem nahoru do automatického podavače předloh, nebo vložte jednu předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy.
4. Předlohy snímejte podle těchto pokynů:
Windows XP
a. V nabídce Start vyberte položku Ovládací panely> Skenery a fotoaparáty. b. Poklepejte na ikonu ovladače příslušného skeneru. Spustí se Průvodce skenery a fotoaparáty.
Klepněte na tlačítko Další.
c. Nastavte možnosti v okně Určete předvolby skenování. Klepněte na tlačítko Další. d. Zadejte název obrázku a vyberte formát souboru a cíl uložení obrázku. e. Klepnutím na tlačítko Další spus˙te snímání předloh. f. Klepnutím na tlačítka Další a Dokončit zobrazte obrazy.
Windows Vista
a. V nabídce Start vyberte položku Ovládací panely > Skenery a fotoaparáty. b. Poklepejte na položku Skenovat dokument nebo obrázek. Spustí se nástroj Fax a skener.
Pokud chcete zobrazit skenery, vyberte položku Zobrazit skenery a fotoaparáty.
c. Pokud se nezobrazí příkaz Skenovat dokument nebo obrázek, spus˙te program Malování
avnabídce Soubor klepněte na položku Ze skeneru nebo fotoaparátu... .
d. Vyberte položku Nové skenování. Spustí se ovladač snímání. Zvolte předvolby snímání. e. Vyberte položku Skenovat.
Windows 7
a. V nabídce Start vyberte položku Ovládací panely > Zařízení a tiskárny. b. Klepněte pravým tlačítkem na ikonu ovladače zařízení v části Tiskárny a faxy > Spustit
skenování. Spustí se aplikace Nové skenování. c. Zvolte předvolby snímání. d. Vyberte položku Skenovat.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
57
Page 58
Snímání v systému Macintosh
Snímání v systému Macintosh
V systému Macintosh můžete snímat předlohy pomocí aplikace Image Capture.
Snímání přes připojení USB
Zkontrolujte, jestli je přístroj připojený kabelem USB k počítači a zapnutý. Nainstalujte ovladač snímání. Postupujte podle pokynů k instalaci dodaných s ovladačem.
1. Vložte předlohy lícem nahoru do automatického podavače předloh, nebo vložte jednu předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy.
2. Otevřete složku Applications (Aplikace) a klepněte na položku Image Capture. Pokud se zobrazí hlášení No Image Capture device connected (Není připojené žádné snímací
zařízení), odpojte a znovu zapojte kabel USB. Pokud problém trvá, zkuste ho vyřešit podle nápovědy k aplikaci Image Capture.
3. Vyberte požadované zařízení.
4. V programu nastavte možnosti snímání.
5. Nasnímejte a uložte obraz.
Další informace o používání aplikace Image Capture naleznete v nápovědě k aplikaci Image Capture.
Pokud chcete využít více možností snímání, používejte software odpovídající standardu TWAIN. Pomocí softwaru odpovídajícího standardu TWAIN, například Adobe Photoshop, můžete také snímat. Proces snímání se liší podle toho, který software standardu TWAIN používáte. Pokyny naleznete v uživatelské příručce dodané se softwarem.
Pokud snímání pomocí aplikace Image Capture nefunguje, aktualizujte systém Mac OS na nejnovější verzi. Aplikace Image Capture funguje správně v systému Mac OS X 10.3.9 a novějších nebo Mac OS X
10.4.7 a novějších.
Snímání z přístroje připojeného k síti
Zkontrolujte, jestli jsou přístroj a pracovní stanice zapnuté a připojené k síti. Nainstalujte ovladač snímání. Postupujte podle pokynů k instalaci dodaných s ovladačem.
1. Vložte předlohy lícem nahoru do automatického podavače předloh, nebo vložte jednu předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy.
2. Otevřete složku Applications (Aplikace) a klepněte na položku Image Capture.
3. Postupujte podle následujících pokynů k příslušné verzi systému Mac OS.
Verze 10.4-10.5:
Na panelu nabídek klepněte na položku Devices (Zařízení) a pak na položku Browse Devices (Procházet zařízení).
Ze zařízení standardu TWAIN vyberte příslušný přístroj. Zkontrolujte, jestli je zaškrtnuté políčko Use TWAIN software (Použít software TWAIN).
Klepněte na položku Connect (Připojit).
58
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 59
Snímání v systému Macintosh
Když se zobrazí upozornění, klepněte na položku Change Port... (Změnit port) a vyberte port, když se zobrazí uživatelské rozhraní ovladače TWAIN, klepněte na položku Change Port... (Změnit port) na kartě Preference (Předvolby) a vyberte nový port.
Ve verzi systému 10.6 vyberte zařízení v části SHARED (SDÍLENÍ).
4. V programu nastavte možnosti snímání.
5. Nasnímejte a uložte obraz.
Pokud snímání pomocí aplikace Image Capture nefunguje, aktualizujte systém Mac OS na nejnovější verzi. Aplikace Image Capture funguje správně v systému Mac OS X 10.4.7 a novějších.
Další informace o používání aplikace Image Capture naleznete v nápovědě k aplikaci Image Capture.
Pomocí softwaru odpovídajícího standardu TWAIN, například Adobe Photoshop, můžete také snímat. Proces snímání se liší podle toho, který software standardu TWAIN používáte. Pokyny naleznete v uživatelské příručce dodané se softwarem.
Používání aplikace Scan and Fax Manager
Aplikace Scan and Fax Manager slouží ke kontrole stavu nainstalovaného ovladače snímání, změnám nastavení snímání a přidávání nebo odstraňování složek pro ukládání nasnímaných předloh. Práce saplikací Scan and Fax Manager:
1. Vyberte položku /Applications/Xerox (Aplikace/Xerox) a spus˙te aplikaci Scan and Fax Manager.
2. Vaplikaci Scan and Fax Manager vyberte odpovídající zařízení.
3. Klepněte na položku Properties (Vlastnosti).
4. Po klepnutí na tlačítko Set Scan (Nastavit snímání) můžete změnit cílové umístění souborů
a nastavení snímání, přidávat a odstraňovat programy a nastavovat formát souborů. Snímací zařízení můžete změnit pomocí položky Change Port (Změnit port – místní nebo síťový).
5. Klepněte na tlačítko OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
59
Page 60
Snímání v systému Linux
Snímání v systému Linux
Předlohy můžete snímat prostřednictvím nástroje Unified Driver Configurator. Zkontrolujte, jestli je přístroj zapnutý a připojený k počítači kabelem USB nebo připojený k síti. Nainstalujte ovladač snímání. Postupujte podle pokynů k instalaci dodaných s ovladačem.
Snímání
1. Poklepejte na položku Unified Driver Configurator na ploše.
2. Klepnutím na tlačítko přejděte do části Scanners Configuration (Konfigurace skenerů).
3. Vyberte skener ze seznamu.
Pokud používáte jen jeden přístroj a je připojený k počítači a zapnutý, zobrazí se v seznamu a je vybraný automaticky.
Pokud máte k počítači připojené dva nebo více skenerů, můžete kdykoli vybrat kterýkoli z nich. Když například probíhá snímání na prvním skeneru, můžete vybrat druhý skener, nastavit možnosti zařízení a spustit snímání obrazu souběžně.
4. Klepněte na položku Properties (Vlastnosti).
5. Vložte předlohy lícem nahoru do automatického podavače předloh, nebo vložte jednu předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy.
6. V okně Scanner Properties (Vlastnosti skeneru) klepněte na položku Preview (Náhled). Předloha je nasnímána a v podokně náhledu se zobrazí náhled obrazu.
7. Přetažením ukazatele v podokně náhledu určete snímanou oblast obrazu.
8. Nastavte možnosti snímání v části Image Quality (Kvalita obrazu) a Scan Area (Oblast snímání).
Image Quality (Kvalita obrazu): Tato možnost slouží k výběru nastavení barev a rozlišení
snímání obrazu.
Scan Area (Oblast snímání): Tato možnost slouží k výběru formátu strany. Po klepnutí na
tlačítko Advanced (Upřesnit) můžete nastavit formát strany ručně.
Pokud chcete použít některé přednastavení možností snímání, vyberte je z rozevíracího seznamu Job Type (Typ úlohy). (Viz část Nastavení typu úlohy na straně 60.)
9. Klepnutím na položku Default (Výchozí) můžete obnovit výchozí nastavení možností snímání.
10. Po dokončení spus˙te snímání klepnutím na položku Scan (Snímání). V levé dolní části okna se zobrazí ukazatel průběhu snímání. Pokud chcete snímání zrušit, klepněte
na položku Cancel (Storno). Zobrazí se nasnímaný obraz.
11. Pokud jste snímání dokončili, klepněte na položku Save (Uložit) na panelu nástrojů.
12. Vyberte adresář, do kterého chcete obraz uložit, a zadejte název souboru.
13. Klepněte na položku Bave (Uložit).
Nastavení typu úlohy
Svá nastavení možností snímání můžete uložit pro další použití.
60
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 61
Snímání v systému Linux
Uložení nového nastavení typu úlohy
1. Nastavte možnosti v okně Scanner Properties (Vlastnosti skeneru).
2. Klikněte na položku Uložit jako.
3. Zadejte název nastavení.
4. Klepněte na tlačítko OK.
Nastavení je přidáno do rozevíracího seznamu Job Type (Typ úlohy).
Odstranění nastavení typu úlohy
1. V rozevíracím seznamu Job Type (Typ úlohy) vyberte nastavení, které chcete odstranit.
2. Klepněte na položku Delete (Odstranit).
Nastavení je odstraněno ze seznamu.
Používání aplikace Image Manager
Aplikace Image Manager obsahuje příkazy a nástroje pro úpravy naskenovaného obrazu. Obraz můžete upravit pomocí těchto nástrojů:
Nástroje Název Funkce
Save (Uložit) Slouží k uložení obrazu.
Undo (Zpět) Slouží ke zrušení poslední akce.
Redo (Znovu) Slouží k obnovení zrušené akce.
Scroll (Posouvat) Umožňuje posouvat obraz.
Crop (Oříznout) Slouží koříznutí vybrané oblasti obrazu.
Zoom Out (Zmenšit)
Zoom In (Zvětšit) Slouží ke zvětšení obrazu.
Scale (Měřítko) Umožňuje změnit formát obrazu v určitém měřítku. Formát můžete
Slouží ke zmenšení obrazu.
zadat ručně, nebo nastavit poměr proporcionální, svislé nebo vodorovné změny měřítka.
Rotate (Otočit) Umožňuje otočit obraz. Úhel ve stupních můžete vybrat z rozevíracího
seznamu.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
61
Page 62
Snímání v systému Linux
Nástroje Název Funkce
Flip (Přetočit) Umožňuje přetočit obraz svisle nebo vodorovně.
Effect (Vzhled) Umožňuje nastavit jas a kontrast obrazu nebo vytvořit inverzní obraz.
Properties (Vlastnosti)
Slouží k zobrazení vlastností obrazu.
Další informace o aplikaci Image Manager naleznete v nápovědě na obrazovce.
62
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 63

E-mail

Funkce e-mailu umožňuje odesílat z tohoto přístroje e-mailem obrázky a texty převedené na digitální soubory. Můžete nasnímat předlohy a nasnímané obrazy odeslat z přístroje na několik e-mailových adres.
Obsah kapitoly:
Postup odesílání e-mailu na straně 64
Možnosti e-mailu na straně 68
Adresář na straně 70
Adresy pro tlačítko rychlého zadání na straně 71
4
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
63
Page 64
Postup odesílání e-mailu
Postup odesílání e-mailu
Pokud je povolená funkce e-mailu, lze z tištěné předlohy vytvořit elektronický soubor a odeslat ho e-mailem na zadanou adresu.
Poznámka: Pokyny k povolení funkce e-mailu naleznete v příručce System Administrator Guide
(Příručka správce systému).
V této části je popsán základní postup používání e-mailu. Postupujte podle těchto pokynů.
Vkládání předloh na straně 64
Zadání e-mailové adresy na straně 65
Výběr funkcí na straně 66
Spuštění úlohy na straně 66
Zjištění stavu úlohy na straně 67
Zastavení e-mailové úlohy na straně 67
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Pokud je zapnutá funkce ověřování, je někdy před použitím přístroje nutné mít účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obraťte se na správce systému.
Vkládání předloh
Předlohy lze vkládat do automatického podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.
Automatický podavač předloh
Do automatického podavače předloh se vejde maximálně 50 předloh s gramáží 80 g/m².
1. Předlohy, které chcete snímat, vložte lícovou stranou nahoru do vstupní přihrádky automatického podavače předloh, a to horní stranou doleva.
2. Posuňte vodítka předloh tak, aby se lehce dotýkala obou stran předlohy.
64
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 65
Postup odesílání e-mailu
.com
Sklo pro předlohy
Sklo pro předlohy lze použít pro nadměrně velké, pomačkané nebo poškozené předlohy a pro knihy ačasopisy.
1. Otevřete automatický podavač předloh, jednotlivé předlohy vkládejte lícovou stranou dolů na sklo pro předlohy a zarovnejte je do levého zadního rohu.
2. Výchozí formát předlohy je 8,5 x 11" nebo A4. U ostatních formátů předloh změňte možnost Velikost předlohy. Další informace naleznete v části Možnosti
e-mailu na straně 68. Poznámka: Předlohy se snímají pouze jednou i při volbě
více kopií.
Zadání e-mailové adresy
1. Stiskněte tlačítko E-mail na ovládacím panelu. Pokud je zapnuto ověřování, zadejte své
přihlašovací ID a heslo (je-li vyžadováno).
2. Pokud se zobrazí pokyn Zadejte adresu Od:, zadejte e-mailovou adresu odesílatele a stiskněte tlačítko OK.
Pokud se zobrazí dotaz Odesl. na mou adr.?, stisknutím šipek doleva/doprava vyberte možnost Ano nebo Ne a stiskněte tlačítko OK.
3. Pokud se zobrazí hlášení Zadejte adresu Komu:, zadejte e-mailovou adresu příjemce a stiskněte tlačítko OK.
Pomocí tlačítka .com můžete do e-mailových
adres přidávat běžně používaný text adres, například .com nebo @vasedomena.cz. Opakovaně stiskněte tlačítko .com, dokud se nezobrazí požadovaný text, a stiskněte tlačítko OK. Text je vložen do adresy. Text tlačítka rychlého zadání lze přizpůsobit pomocí služeb CentreWare Internet Services. Pokyny naleznete v části Adresy pro tlačítko
rychlého zadání na straně 71.
E-mailové adresy lze přidávat také pomocí adresáře. Pokyny naleznete v části Adresář na
straně 70.
V případě potřeby stiskněte šipku dolů, zadejte další e-mailové adresy a stiskněte tlačítko OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
65
Page 66
Postup odesílání e-mailu
4. Pokud se zobrazí možnost Formát souboru, vyberte požadovaný formát souboru a stiskněte tlačítko OK.
5. Zadejte předmět e-mailu a stiskněte tlačítko OK.
6. Jakmile se zobrazí hlášení E-mail připraven, můžete přidat další příjemce nebo upravit seznam příjemců. Pokud chcete vybrat další funkce, stiskněte tlačítko Nabídka, pokud chcete začít snímat předlohy, stiskněte tlačítko Start.
Chcete-li přidat další příjemce, vyberte možnost Přidat další adresu a zadejte požadovanou
adresu.
Pokud chcete upravit nebo odstranit příjemce, pomocí šipek nahoru/dolů vyberte
požadovanou adresu a stiskněte tlačítko OK. Šipkou doleva odstraňte znaky a pak adresu upravte. Pokud chcete adresu odstranit, pomocí šipky dolů vyberte položku Odstranit a stiskněte tlačítko OK.
Výběr funkcí
Pro e-mailové úlohy lze vybrat různé funkce. Nejběžnější funkce se vybírají na ovládacím panelu. Po provedení výběru přejděte stisknutím tlačítka Zpět do pohotovostního režimu.
1. Po stisknutí tlačítka Nabídka jsou k dispozici následující funkce:
Poznámka: Některé z následujících možností mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci
přístroje.
Velikost předlohy Slouží k nastavení formátu snímaného obrazu.
Typ předlohy Slouží k vylepšení kvality obrazu výběrem typu dokumentu u předloh.
Rozlišení Slouží k nastavení rozlišení obrazu. Při větším rozlišení vznikne větší
soubor.
Barva výstupu Slouží k nastavení barevného režimu snímaného obrazu.
Světlejší/tmavší Poskytuje možnost ručního nastavení světlosti či temnosti snímaných
obrazů.
Kontrast Slouží ke zvětšení nebo zmenšení kontrastu mezi bílými a černými
oblastmi obrazu.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou funkci a stiskněte tlačítko OK. Vyberte požadované nastavení a stiskněte tlačítko OK.
Informace o jednotlivých možnostech naleznete v části Možnosti e-mailu na straně 68.
Spuštění úlohy
1. Stiskněte tlačítko Start. Obrazy jsou nasnímány a odeslány na zadanou e-mailovou adresu nebo adresy.
66
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 67
Zjištění stavu úlohy
1. Stisknutím tlačítka Stav úloh na ovládacím
panelu zobrazte informace o stavu úlohy.
2. Zobrazí se seznam Aktivní úlohy nebo Uložené úlohy. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.
3. K dispozici jsou následující možnosti úloh: Pro aktivní úlohy:
•Uvolnit
•Storno Pro uložené úlohy:
Tisk
•Odstranit
Zastavení e-mailové úlohy
Pokud chcete zrušit aktivní e-mailovou úlohu, postupujte takto:
1. Stiskněte tlačítko Stop na ovládacím panelu.
Postup odesílání e-mailu
Pokud chcete zrušit e-mailovou úlohu ve frontě, postupujte takto:
1. Stisknutím tlačítka Stav úloh na ovládacím panelu zobrazte aktivní úlohy.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.
3. Zvolte položku Odstranit a stiskněte tlačítko OK.
4. Pokud chcete úlohu odstranit, zvolte položku Ano, pokud chcete přejít zpět na předchozí obrazovku, zvolte položku Ne.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
67
Page 68
Možnosti e-mailu
Možnosti e-mailu
Tento přístroj umožňuje přizpůsobit e-mailové úlohy nastavením následujících možností. Tyto možnosti lze zobrazit stisknutím tlačítka Nabídka. Informace o změnách výchozích nastavení e-mailu naleznete včásti Výchozí nastavení e-mailu na straně 165.
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Funkce Popis Možnosti
Velikost předlohy Slouží k výběru formátu
snímaného obrazu.
Typ předlohy Nastavení typu předlohy
umožňuje zlepšit kvalitu obrazu výběrem typu dokumentu předlohy.
Rozlišení Rozlišení ovlivňuje vzhled
nasnímaného obrazu. Při vyšším rozlišení je výsledný obraz kvalitnější. Při nižším rozlišení je kratší doba nutná k odeslání souboru vsíti.
•A4
•A5
•B5
•Letter
•Legal
•Executive
•Folio
•Oficio
Te xt : Pro předlohy obsahující převážně text.
Te xt / Fo to : Pro smíšené předlohy obsahující text
a fotografie.
Foto: Pro fotografické předlohy.
300 dpi: doporučuje se pro vysoce kvalitní textové
předlohy zpracovávané v aplikacích OCR. Toto nastavení je vhodné také pro velmi kvalitní kresby a středně kvalitní fotografie a grafiku. Jedná se o výchozí rozlišení, které ve většině případů představuje nejlepší volbu.
200 dpi: doporučuje se pro textové předlohy a kresby
průměrné kvality. Obrazy při snímání fotografií a grafiky nejsou nejkvalitnější.
100 dpi: doporučuje se pro méně kvalitní textové
předlohy a vytváří menší soubory.
Barva výstupu Výběrem barvy výstupu lze
vytvořit výstup černobílý, v šedé škále nebo barevný.
68
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Barev: slouží k vytvoření barevného výstupu
zpředlohy.
Šedá škála: Slouží k vytvoření výstupu tvořeného
odstíny šedé barvy.
Černobílá: Slouží k vytvoření černobílého výstupu bez
ohledu na barvu předlohy.
Page 69
Funkce Popis Možnosti
Možnosti e-mailu
Formát souboru Formát souboru určuje typ
vytvářeného souboru. Nastavení je možné pro aktuální úlohu dočasně změnit. Vyberte formát souboru, který chcete použít pro nasnímaný obraz.
Světlejší/tmavší Určuje, nakolik bude
výstup světlý nebo tmavý.
Jednostr-TIFF (Tagged Image File Format): vytvoří
grafický soubor, který lze otevřít pomocí různých grafických softwarových balíků na různých počítačových platformách. Pro každý nasnímaný obraz bude vytvořen samostatný soubor.
Vícestr.-TIFF: vytvoří jeden soubor TIFF obsahující
několik stránek nasnímaných obrazů. K otevření souboru tohoto formátu souborů je třeba specializovanější software.
•Formát PDF (Portable Document Format): umožňuje
příjemcům se správným softwarem soubor zobrazit, vytisknout nebo upravit bez ohledu na používanou počítačovou platformu.
JPEG (Joint Photographic Experts Group): vytvoří
komprimovaný grafický soubor, který lze otevřít pomocí různých grafických softwarových balíků na různých počítačových platformách. Pro každý nasnímaný obraz bude vytvořen samostatný soubor.
Světlejší +1 až +5: Krokově zesvětluje obraz až do
nejsvětlejšího nastavení +5; vhodné pro tmavé výtisky.
Normální: Vhodné pro běžné strojopisné a tištěné
předlohy.
Tmavší +1 až +5: Krokově ztmavuje obraz až do
nejtmavšího nastavení +5; vhodné pro světlé výtisky.
Kontrast Slouží ke zvětšení nebo
zmenšení kontrastu mezi světlými a tmavými oblastmi obrazu.
Menší +1 až +5: Krokově zmenšuje kontrast až do
nejnižšího nastavení Menší +5.
Normální: Kontrast není nijak upraven.
Větší +1 až +5: Krokově zvětšuje kontrast až do
nejvyššího nastavení Větší +5.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
69
Page 70
Adresář
Adresář
Pomocí služeb CentreWare Internet Services si můžete nastavit Adresář s často používanými e-mailovými adresami. Pak můžete e-mailové adresy zadávat snadno a rychle výběrem z adresáře. Podrobné pokyny k nastavení adresáře naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
Vyhledávání v adresáři
Adresu lze v paměti vyhledat dvěma způsoby. Můžete postupně procházet záznamy nebo vyhledávat zadáním prvních písmen jména, které je k adrese přiřazené.
1. Stiskněte tlačítko E-mail na ovládacím panelu.
2. Zadejte adresu odesílatele (Od:) a stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se pole Zadejte adresu Komu:.
3. Stiskněte tlačítko Adresář na ovládacím panelu:
4. Zadejte několik prvních písmen jména, které hledáte. Přístroj zobrazí odpovídající jména.
5. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadované jméno a adresu a stiskněte tlačítko OK.
Tisk místního adresáře
1. Stiskněte tlačítko Stav přístroje na ovládacím panelu.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Informační strany a stiskněte tlačítko OK.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Adresář a stiskněte tlačítko OK.
Vytisknou se údaje z adresáře.
70
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 71
Adresy pro tlačítko rychlého zadání
.com
Adresy pro tlačítko rychlého zadání
Adresy pro tlačítko rychlého zadání umožňují rychlé zjištění a výběr běžně používaných textů e-mailových adres pomocí tlačítka .com na ovládacím panelu. Jedná se například o texty .com nebo @vasedomena.cz. Pro tlačítko rychlého zadání lze pomocí služeb CentreWare Internet Services nastavit maximálně šest adres. Pokyny k nastavení naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
Používání adres pro tlačítko rychlého zadání
Adresy pro tlačítko rychlého zadání lze vybrat po stisknutí tlačítka .com na ovládacím panelu.
Při zadávání e-mailové adresy opakovaně stiskněte tlačítko .com, dokud se nezobrazí požadovaný text adresy, a stiskněte tlačítko OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
71
Page 72
Adresy pro tlačítko rychlého zadání
72
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 73
Fax
Obsah kapitoly:
Postup faxování na straně 74
Možnosti faxu na straně 78
Používání možností odeslání faxu na straně 81
Předávání faxů na straně 84
Používání bezpečného příjmu na straně 86
Adresář na straně 87
Faxování z počítače na straně 91
Příjem faxů na straně 92
5
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
73
Page 74
Postup faxování
Postup faxování
V této části je popsán základní postup odesílání faxů. Postupujte podle těchto pokynů.
Vkládání předloh na straně 74
Výběr funkcí na straně 75
Zadání faxového čísla na straně 76
Spuštění úlohy na straně 76
Zjištění stavu úlohy na straně 77
Zastavení faxové úlohy na straně 77
Potvrzení faxu na straně 77
Pokud je zapnutá funkce ověřování, je někdy před použitím přístroje nutné mít účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obraťte se na správce systému.
Poznámka: Informace o nastavení funkce faxu naleznete v příručce System Administrator Guide
(Příručka správce systému).
Vkládání předloh
Předlohy lze vkládat do automatického podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.
Automatický podavač předloh
Do automatického podavače předloh se vejde maximálně 50 předloh s gramáží 80 g/m².
1. Předlohy, které chcete snímat, vložte lícovou stranou nahoru do vstupní přihrádky automatického podavače předloh, a to horní stranou doleva.
2. Posuňte vodítka předloh tak, aby se lehce dotýkala obou stran předlohy.
74
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 75
Postup faxování
Sklo pro předlohy
Sklo pro předlohy lze použít pro nadměrně velké, pomačkané nebo poškozené předlohy a pro knihy ačasopisy.
1. Otevřete automatický podavač předloh, jednotlivé předlohy vkládejte lícovou stranou dolů na sklo pro předlohy a zarovnejte je do levého zadního rohu.
2. Výchozí formát předlohy je 8,5 x 11" nebo A4. U ostatních formátů předloh změňte možnost Velikost předlohy. Další informace naleznete v části Možnosti
fax u na straně 78. Poznámka: Předlohy se snímají pouze jednou i při volbě
více kopií.
Výběr funkcí
Pro faxové úlohy lze vybrat různé funkce. Po provedení výběru přejděte stisknutím tlačítka Zpět do pohotovostního režimu.
1. Po stisknutí tlačítka Nabídka jsou k dispozici následující funkce:
Světlejší/tmavší Poskytuje možnost ručního nastavení světlosti či temnosti snímaných
obrazů.
Kontrast Slouží ke zvětšení nebo zmenšení kontrastu mezi světlými a tmavými
oblastmi obrazu.
Rozlišení Při vyšším rozlišení je výsledný obraz kvalitnější. Při nižším rozlišení je
kratší doba přenosu.
Velikost předlohy Tato možnost slouží k výběru formátu snímaného obrazu.
Odeslání více příjemcům Pomocí této funkce můžete odesílat fax více příjemcům.
Odeslání se zpožděním Slouží k nastavení pozdějšího odeslání faxu.
Prioritní odeslání Používá se, když je potřeba odeslat fax s vysokou prioritou před
rezervovanými operacemi.
Předat dál Slouží k nastavení přístroje, aby předal přijatý nebo odeslaný fax jinému
faxu, na e-mailovou adresu nebo do umístění na serveru.
Bezpečný příjem Slouží k omezení tisku přijatých faxů, je-li přístroj bez dohledu.
Přidat stránky Slouží k přidání dalších předloh do zpožděné faxové úlohy uložené
vpaměti.
2. .
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
75
Page 76
Postup faxování
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou funkci a stiskněte tlačítko OK. Vyberte požadované nastavení a stiskněte tlačítko OK.
Další informace o jednotlivých možnostech naleznete v části Možnosti faxu na straně 78.
Zadání faxového čísla
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Zadejte faxové číslo příjemce některým z těchto způsobů:
Vytáčení pomocí klávesnice: Tímto
způsobem lze zadat číslo na klávesnici. Pokyny naleznete v části Používání
klávesnice na straně 13.
Ruční vytáčení: Umožňuje počkat na
oznamovací tón před zadáním faxového čísla.
Pauza / Opakované vytáčení:: Umožňuje opakovat vytáčení posledního volaného čísla nebo
seznamu čísel. Informace k vkládání pauzy při zadávání čísl naleznete v části Vložení pauzy na straně 14.
Rychlé vytáčení: V případě jednomístných čísel rychlého vytáčení (0-9) stiskněte a podržte
tlačítko s příslušnou číslicí na klávesnici. V případě dvojmístných atrojmístných čísel rychlého vytáčení stiskněte tlačítko s první číslicí (prvními číslicemi) a pak podržte tlačítko s poslední číslicí.
Adresář: Stisknutím tlačítka Adresář zobrazte adresář a vyberte položku rychlého nebo
skupinového vytáčení, kterou chcete přidat do seznamu příjemců. Pokyny naleznete v části
Adresář na straně 87.
Spuštění úlohy
1. Stiskněte tlačítko Start.
2. Při snímání 2stranných předloh pomocí skla pro předlohy přístroj zobrazí hlášení, že je připraven ke snímání druhé strany. Pokračujte ve snímání, dokud nejsou nasnímány všechny strany.
Přístroj nasnímá předlohy, vytočí zadané číslo a pokusí se spojit se vzdáleným faxem. Po spojení přístroj odešle faxovou úlohu.
Pokud je vytočené číslo obsazené nebo na odeslání faxu není žádná odpověď, přístroj automaticky znovu vytáčí číslo každé tři minuty, a to maximálně sedmkrát podle výchozího nastavení z výroby.
3. Když se na displeji zobrazí dotaz Opakovat volbu?, můžete stisknutím tlačítka OK znovu vytočit číslo bez čekání. Pokud chcete automatické opakované vytáčení zrušit, stiskněte tlačítko Stop.
Poznámka: Způsob změny časového intervalu opakovaného vytáčení a počtu opakovaných
vytáčení naleznete v části Nastavení faxu na straně 168. Způsob tisku potvrzení nebo sestavy chyb naleznete v části Informační strany na straně 25.
76
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 77
Zjištění stavu úlohy
1. Stisknutím tlačítka Stav úloh na ovládacím
panelu zobrazte informace o stavu úlohy.
2. Zobrazí se seznam Aktivní úlohy nebo Uložené úlohy. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.
3. K dispozici jsou následující možnosti úloh: Pro aktivní úlohy:
•Uvolnit
•Storno Pro uložené úlohy:
Tisk
•Odstranit
Zastavení faxové úlohy
Pokud chcete zrušit aktivní faxovou úlohu, postupujte takto:
1. Stiskněte tlačítko Stop na ovládacím panelu.
Postup faxování
Pokud chcete zrušit faxovou úlohu ve frontě, postupujte takto:
1. Stisknutím tlačítka Stav úloh na ovládacím panelu zobrazte aktivní úlohy.
2. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.
3. Zvolte položku Odstranit a stiskněte tlačítko OK.
4. Pokud chcete úlohu odstranit, zvolte položku Ano, pokud chcete přejít zpět na předchozí obrazovku, zvolte položku Ne.
Potvrzení faxu
Po úspěšném odeslání poslední strany předlohy se ozve pípnutí a přístroj přejde zpět do pohotovostního režimu.
Pokud při odesílání faxu dojde k chybě, zobrazí se na displeji chybové hlášení. Seznam chybových hlášení a jejich význam naleznete v části Problémy s faxováním na straně 221. Když se zobrazí chybové hlášení, stisknutím tlačítka Stop ho vymažte a zkuste fax odeslat znovu.
Přístroj můžete nastavit tak, aby po každém dokončeném odesílání faxu automaticky vytiskl potvrzení. Další informace naleznete v části Nastavení faxu na straně 168.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
77
Page 78
Možnosti faxu
Možnosti faxu
Tento přístroj umožňuje přizpůsobit faxové úlohy nastavením následujících možností. Tyto možnosti lze zobrazit stisknutím tlačítka Nabídka. Informace o změnách výchozích nastavení faxu naleznete v části
Nastavení faxu na straně 168.
Poznámky:
Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Pokud stisknete tlačítko Stop během nastavování možností faxu, všechny možnosti
nastavené pro aktuální faxovou úlohu budou zrušeny a po dokončení probíhající faxové úlohy bude obnoveno jejich výchozí nastavení.
Funkce Popis Možnosti
Světlejší/tmavší Určuje, nakolik bude
výstup světlý nebo tmavý.
Kontrast Slouží ke zvětšení nebo
zmenšení kontrastu mezi světlými a tmavými oblastmi obrazu.
Rozlišení Rozlišení ovlivňuje vzhled
fax u na fa xovém term inál u příjemce. Při vyšším rozlišení je výsledný obraz kvalitnější. Při nižším rozlišení je kratší doba přenosu.
Světlejší +1 až +5: Krokově zesvětluje obraz až do
nejsvětlejšího nastavení +5; vhodné pro tmavé výtisky.
Normální: Vhodné pro běžné strojopisné a tištěné
předlohy.
Tmavší +1 až +5: Krokově ztmavuje obraz až do
nejtmavšího nastavení +5; vhodné pro světlé výtisky.
Menší +1 až +5: Krokově zmenšuje kontrast až do
nejnižšího nastavení Menší +5.
Normální: Kontrast není nijak upraven.
Větší +1 až +5: Krokově zvětšuje kontrast až do
nejvyššího nastavení Větší +5.
Standardní: doporučuje se pro textové předlohy.
Vyžaduje kratší dobu přenosu, ale při faxování grafiky a fotografií není obraz nejkvalitnější.
Jemné: doporučuje se pro kresby a fotografie. Jedná
se o výchozí rozlišení, které ve většině případů představuje nejlepší volbu.
Velmi jemné: doporučuje se pro velmi kvalitní
fotografie a grafiku.
Foto fax: doporučuje se pro předlohy tvořené odstíny
šedé barvy a fotografie.
Barevný fax: doporučuje se pro barevné předlohy.
Odesílání barevného faxu lze použít, jen když vzdálený fax podporuje příjem barevného faxu a když fax posíláte ručně. V tomto režimu není k dispozici přenos zpaměti.
Poznámka: Pokud má přístroj nastavené velmi jemné
rozlišení a vzdálený fax ho nepodporuje, přístroj při přenosu použije nejvyšší podporované rozlišení.
78
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 79
Funkce Popis Možnosti
Možnosti faxu
Velikost předlohy Slouží k výběru formátu
snímaného obrazu.
Odesl.více příjemc. Pomocí funkce Odeslání
více příjemcům můžete odesílat fax na více míst.
Odeslání se zpožd. Přístroj můžete nastavit
tak, aby odeslal fax později v době vaší nepřítomnosti.
A4
A5
B5
Letter
•Executive
Fax 1: Pomocí této možnosti zadejte první faxové
číslo.
Fax 2: Pomocí této možnosti zadejte druhé faxové
číslo.
Další č.?: Pomocí této možnosti můžete zadat další
faxová čísla.
Pokyny naleznete v části Odeslání více příjemcům na straně 81.
Fax 1: Pomocí této možnosti zadejte první faxové
číslo.
Další č.?: Pomocí této možnosti můžete zadat další
faxová čísla.
Název úlohy: Pomocí klávesnice zadejte název úlohy.
Čas zahájení: Pomocí klávesnice zadejte čas, kdy má
být fax odeslán.
Pokyny naleznete v části Odeslání se zpožděním na straně 81.
Prioritní odeslání Tato funkce se používá,
když je potřeba odeslat fax s vysokou prioritou před rezervovanými operacemi.
Předat dál Slouží k nastavení přístroje,
aby předal přijatý nebo odeslaný fax jinému faxu, na e-mailovou adresu nebo do umístění na serveru.
Bezpečný příjem Přijaté faxy je někdy nutné
chránit proti přístupu neoprávněných osob. V režimu Bezpečný příjem jsou všechny příchozí faxy uloženy do paměti a lze je vytisknout po zadání čtyřmístného hesla.
Fax : Pomocí této možnosti zadejte faxové číslo.
Název úlohy: Pomocí klávesnice zadejte název úlohy. Pokyny naleznete v části Prioritní odeslání na straně 83.
Fax : Tato možnost slouží k předání faxu na jiné faxové
číslo.
E-mail: Tato možnost slouží k předání faxu na
e-mailovou adresu.
Server: Tato možnost slouží k předání faxu do
zadaného umístění na serveru.
Pokyny naleznete v části Předávání faxů na straně 84.
Zapnuto: Tato možnost slouží k aktivaci bezpečného
příjmu.
Vypnuto: Tato možnost slouží k deaktivaci
bezpečného příjmu.
Tisknout: Tato možnost slouží k vytisknutí faxů
uložených do paměti. Pokud bylo při aktivaci bezpečného příjmu nastaveno čtyřmístné heslo, je nutné ho zadat k vytisknutí faxů.
Pokyny naleznete v části Používání bezpečného příjmu na straně 86.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
79
Page 80
Možnosti faxu
Funkce Popis Možnosti
Přidat stránky Slouží k přidání dalších
předloh do zpožděné faxové úlohy uložené vpaměti.
Storno úlohy Zpožděnou faxovou úlohu
uloženou v paměti můžete zrušit.
Pokyny naleznete v části Přidání předloh do zpožděného
fax u na straně 82.
Pokyny naleznete v části Zrušení zpožděného faxu na straně 82.
80
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 81
Používání možností odeslání faxu
Používání možností odeslání faxu
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Odeslání více příjemcům
Pomocí funkce Odeslání více příjemcům můžete odesílat fax na více míst. Fax je automaticky uložen do paměti a pak odeslán na zadané cílové faxy. Po odeslání je úloha automaticky odstraněna z paměti. Pomocí této funkce nelze odesílat barevné faxy.
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Odesl.více příjemc. a stiskněte tlačítko OK.
4. Zadejte číslo prvního cílového faxu a stiskněte tlačítko OK. Pomocí tlačítka Adresář můžete vybrat čísla rychlého vytáčení a skupinového vytáčení.
Podrobnosti naleznete v části Adresář na straně 87.
Poznámka: Po zadání čísla skupinového vytáčení nemůžete zadávat další čísla skupinového
vytáčení.
5. Zadejte druhé faxové číslo a stiskněte tlačítko OK. Na displeji se zobrazí pokyn k zadání dalšího faxového čísla. Pokud chcete zadat další faxová čísla,
stiskněte při označené možnosti Ano tlačítko OK a opakujte předchozí kroky. Můžete zadat až 10 cílových zařízení.
Když jste zadali všechna požadovaná faxová čísla, při zobrazení dotazu Další č.? vyberte pomocí šipek doleva/doprava možnost Ne a stiskněte tlačítko OK.
6. Vložte předlohy a stisknutím tlačítka Start spus˙te ukládání dat naskenovaných předloh do paměti.
Pokud pomocí skla pro předlohy snímáte více předloh, výběrem možnosti Ano přidejte další stranu. Vložte další předlohu a stiskněte tlačítko OK.
Po dokončení vyberte při dotazu Další stránka? možnost Ne.
Přístroj odešle fax na zadaná čísla v zadaném pořadí.
Odeslání se zpožděním
Přístroj můžete nastavit tak, aby odeslal fax později v době vaší nepřítomnosti. Tato funkce je vhodná k odesílání faxů v době mimo špičku a do jiných zemí či časových pásem. Pomocí této funkce nelze odesílat barevné faxy.
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Odeslání se zpožd. a stiskněte tlačítko OK.
4. Zadejte číslo cílového faxu a stiskněte tlačítko OK. Pomocí tlačítka Adresář můžete vybrat čísla rychlého vytáčení a skupinového vytáčení.
Podrobnosti naleznete v části Adresář na straně 87.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
81
Page 82
Používání možností odeslání faxu
Na displeji se zobrazí pokyn k zadání dalšího faxového čísla. Pokud chcete zadat další faxová čísla, stiskněte při označené možnosti Ano tlačítko OK a opakujte předchozí kroky. Můžete zadat až 10 cílových zařízení.
Poznámka: Po zadání čísla skupinového vytáčení nemůžete zadávat další čísla skupinového
vytáčení. Když jste zadali všechna požadovaná faxová čísla, při zobrazení dotazu Další č.? vyberte pomocí
šipek doleva/doprava možnost Ne a stiskněte tlačítko OK.
5. Zadejte požadovaný název úlohy a stiskněte tlačítko OK. Pokud nechcete zadávat název, tento
krok vynechte. Informace k zadávání alfanumerických znaků naleznete v části Používání klávesnice na straně 13.
6. Pomocí číselné klávesnice zadejte čas a stiskněte tlačítko OK.
Pokud zadáte čas před aktuálním časem, fax bude odeslán v zadaném čase další den.
7. Vložte předlohy a stisknutím tlačítka Start spus˙te ukládání dat naskenovaných předloh do
paměti. Pokud pomocí skla pro předlohy snímáte více předloh, výběrem možnosti Ano přidejte další stranu.
Vložte další předlohu a stiskněte tlačítko OK. Po dokončení vyberte při dotazu Další stránka? možnost Ne.
Přístroj přejde zpět do pohotovostního režimu. Na displeji se zobrazí připomenutí, že je aktivní pohotovostní režim a že je nastavený zpožděný fax.
Přidání předloh do zpožděného faxu
Do zpožděné faxové úlohy uložené v paměti můžete přidat další předlohy.
1. Vložte předlohy, které chcete přidat, a vyberte požadovaná nastavení faxu.
2. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
3. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů zvýrazněte možnost Přidat stránky a stiskněte tlačítko OK.
5. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou faxovou úlohu a stiskněte tlačítko OK.
6. Stiskněte tlačítko Start. Pokud chcete přidat více předloh, při zobrazení dotazu Další stránka? vyberte možnost Ano. Vložte
další předlohu a stiskněte tlačítko OK. Po dokončení vyberte při dotazu Další stránka? možnost Ne.
Zrušení zpožděného faxu
Zpožděnou faxovou úlohu uloženou v paměti můžete zrušit.
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte možnost Storno úlohy a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovanou faxovou úlohu a stiskněte tlačítko OK. Při označené možnosti Ano potvrďte zrušení úlohy stisknutím tlačítka OK. Vybraný fax je odstraněn z paměti.
82
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 83
Používání možností odeslání faxu
Prioritní odeslání
Tato funkce se používá, když je potřeba odeslat fax s vysokou prioritou před jinými faxovými úlohami v paměti. Předloha je nasnímána do paměti a odeslána hned po dokončení aktuální operace. Prioritně odesílaným faxem je také přerušeno odesílání faxu více příjemcům. Fax je přerušen mezi jednotlivými příjemci, například po odeslání na cílový fax A a před zahájením odesílání na fax B nebo mezi pokusy o opakované vytáčení.
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Prioritní odeslání a stiskněte tlačítko OK.
4. Zadejte číslo cílového faxu a stiskněte tlačítko OK. Pomocí tlačítka Adresář můžete vybrat čísla rychlého vytáčení a skupinového vytáčení.
Podrobnosti naleznete v části Adresář na straně 87.
5. Zadejte požadovaný název úlohy a stiskněte tlačítko OK. Pokud nechcete zadávat název, tento krok vynechte.
Informace k zadávání alfanumerických znaků naleznete v části Používání klávesnice na straně 13.
6. Vložte předlohy a stiskněte tlačítko Start. Pokud je předloha vložená na skle pro předlohy, při dotazu Další stránka? vyberte možnost Ano.
Vložte další předlohu a stiskněte tlačítko OK. Po dokončení vyberte při dotazu Další stránka? možnost Ne.
Přístroj nasnímá předlohu a odešle fax na zadané cílové faxy.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
83
Page 84
Předávání faxů
Předávání faxů
Slouží k nastavení přístroje, aby předal přijatý nebo odeslaný fax jinému faxu, na e-mailovou adresu nebo do umístění na serveru. Tato funkce je vhodná, když jste mimo kancelář, ale potřebujete přijmout fax .
Při předávání faxu na e-mailovou adresu nebo server FTP nebo SMB musíte nastavit údaje o příjemci pomocí služeb CentreWare Internet Services. Fax můžete předat maximálně pěti příjemcům. Pokyny naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Předávání odeslaných faxů
Přístroj můžete nastavit tak, aby předával kopii každého odeslaného faxu na jiné faxové číslo, e-mailovou adresu nebo do umístění na serveru. Kopie všech odeslaných faxů budou předávány nastavenému příjemci, dokud nebude tato možnost deaktivována. Postup deaktivace předávání faxů naleznete v části Deaktivace předávání faxů na straně 85.
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Předat dál a stiskněte tlačítko OK.
4. Vyberte požadovanou možnost:
Fax
a. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Fax a stiskněte tlačítko OK. b. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Předat dál a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK. d. Zadejte faxové číslo, na které chcete faxy posílat, a stiskněte tlačítko OK.
E-mail
a. Pomocí šipek nahoru/dolů zvýrazněte možnost E-mail a stiskněte tlačítko OK. b. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Předat dál a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK. d. Zadejte svou e-mailovou adresu a stiskněte tlačítko OK. e. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete faxy posílat, a stiskněte tlačítko OK.
Server
a. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Server a stiskněte tlačítko OK. b. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Předat dál a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK.
84
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 85
Předávání faxů
Předávání přijatých faxů
Faxy přijaté ze vzdálených faxových přístrojů můžete předávat na jiné faxové číslo, e-mailovou adresu nebo do umístění na serveru. Když přístroj přijme fax, uloží ho do paměti a pak odešle nastavenému příjemci. Kopie všech přijatých faxů budou předávány nastavenému příjemci, dokud nebude tato možnost deaktivována. Postup deaktivace předávání faxů naleznete v části Deaktivace předávání faxů na straně 85.
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Předat dál a stiskněte tlačítko OK.
4. Vyberte požadovanou možnost:
Fax
a. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Fax a stiskněte tlačítko OK. b. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Předat dál přijaté a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK. d. Zadejte faxové číslo, na které chcete faxy posílat, a stiskněte tlačítko OK.
E-mail
a. Pomocí šipek nahoru/dolů zvýrazněte možnost E-mail a stiskněte tlačítko OK. b. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Předat dál přijaté a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK. d. Zadejte svou e-mailovou adresu a stiskněte tlačítko OK. e. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete faxy posílat, a stiskněte tlačítko OK.
Server
a. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Server a stiskněte tlačítko OK. b. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Předat dál přijaté a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK.
Deaktivace předávání faxů
Možnost předávání faxů můžete deaktivovat následujícím postupem.
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Funkce faxu a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Předat dál a stiskněte tlačítko OK.
5. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Fax, E-mail nebo Server a stiskněte tlačítko OK.
6. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Předat dál nebo Předat dál přijaté a stiskněte tlačítko OK.
7. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Vypnuto a stiskněte tlačítko OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
85
Page 86
Používání bezpečného příjmu
Používání bezpečného příjmu
Přijaté faxy je někdy nutné chránit proti přístupu neoprávněných osob. V režimu bezpečného příjmu jsou všechny příchozí faxy uloženy v paměti, dokud nejsou otevřeny a uvolněny k tisku. Faxy lze proti vytisknutí neoprávněnými osobami chránit čtyřmístným heslem. Když je režim Bezpečný příjem deaktivován, všechny faxy uložené v paměti jsou automaticky vytisknuty.
Poznámka: Některé možnosti mohou být nedostupné v závislosti na konfiguraci přístroje.
Aktivace bezpečného příjmu
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Bezpečný příjem a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK.
5. Zadejte čtyřmístné heslo, které chcete používat, a stiskněte tlačítko OK.
Režim bezpečného příjmu můžete aktivovat bez nastavení hesla, ale faxy nebudou chráněny. Znovu zadejte heslo pro potvrzení a stiskněte tlačítko OK.
Když je fax přijat v režimu bezpečného příjmu, přístroj ho uloží do paměti a zobrazí údaj Bezpečný
příjem.
Deaktivace bezpečného příjmu
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Bezpečný příjem a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Vypnuto a stiskněte tlačítko OK.
5. V případě potřeby zadejte čtyřmístné heslo a stiskněte tlačítko OK.
Režim je deaktivován a přístroj vytiskne všechny faxy uložené v paměti.
Tisk zabezpečených faxů
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Nabídka na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Bezpečný příjem a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Tisknout a stiskněte tlačítko OK.
5. V případě potřeby zadejte čtyřmístné heslo a stiskněte tlačítko OK.
Přístroj vytiskne všechny faxy uložené v paměti.
86
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 87
Adresář
Adresář
Pomocí služeb CentreWare Internet Services si můžete nastavit Adresář s často používanými faxovými čísly. Pak můžete faxová čísla zadávat snadno a rychle výběrem z adresáře. Podrobné pokyny knastavení adresáře naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
Adresář si můžete vytvořit také v přístroji. Do adresáře lze uložit maximálně 500 položek v případě přístroje WorkCentre 3325DN / 3325DNI a maximálně 200 položek v případě přístroje WorkCentre 3315DN. Můžete použít čísla rychlého vytáčení ačísla skupinového vytáčení a také vytisknout seznam všech položek adresáře. Než začnete ukládat faxová čísla, zkontrolujte, jestli je přístroj v režimu Fax.
Čísla rychlého vytáčení
Jako čísla rychlého vytáčení můžete uložit maximálně 200 často používaných faxových čísel.
Uložení čísla rychlého vytáčení
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Adresář na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Nový a upravit a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Rychlá volba a stiskněte tlačítko OK.
5. Zadejte číslo rychlého vytáčení od 1 do 200 a stiskněte tlačítko OK. Pokud je už pod zvoleným číslem uložená položka, zobrazí se hlášení. Pokud chcete zadat jiné číslo
rychlého vytáčení, stiskněte tlačítko Zpět.
6. Zadejte požadovaný název a stiskněte tlačítko OK. Informace k zadávání alfanumerických znaků naleznete v části Používání klávesnice na straně 13.
7. Zadejte požadované faxové číslo a stiskněte tlačítko OK.
8. Stisknutím tlačítka Stop přejděte zpět do pohotovostního režimu.
Úpravy čísel rychlého vytáčení
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Adresář na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Nový a upravit a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Rychlá volba a stiskněte tlačítko OK.
5. Zadejte číslo rychlého vytáčení, které chcete upravit, a stiskněte tlačítko OK.
6. Upravte požadované údaje:
Změňte název a stiskněte tlačítko OK.
Změňte faxové číslo a stiskněte tlačítko OK.
7. Stisknutím tlačítka Stop přejděte zpět do pohotovostního režimu.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
87
Page 88
Adresář
Používání čísel rychlého vytáčení
Když se při odesílání faxu zobrazí pokyn k zadání čísla příjemce, zadejte číslo rychlého vytáčení požadovaného uloženého čísla.
•Vpřípadě jednomístných čísel rychlého vytáčení (0-9) stiskněte a podržte tlačítko s příslušnou číslicí na číselné klávesnici.
•Vpřípadě dvojmístných atrojmístných čísel rychlého vytáčení stiskněte tlačítko s první číslicí (prvními číslicemi) a pak podržte tlačítko s poslední číslicí.
Po stisknutí tlačítka Adresář můžete také vyhledat položku uloženou v paměti. (Viz část Adresář na straně 87.)
Čísla skupinového vytáčení
Pokud často odesíláte určitý dokument několika příjemcům, můžete z příjemců vytvořit skupinu a nastavit pro ni číslo skupinového vytáčení. Pomocí čísla skupinového vytáčení můžete odeslat dokument všem příjemcům ve skupině. Můžete nastavit maximálně 200 čísel skupinového vytáčení zexistujících čísel rychlého vytáčení příjemců.
Uložení čísla skupinového vytáčení
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Adresář na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Nový a upravit a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Skupin. volba a stiskněte tlačítko OK.
5. Zadejte číslo skupinového vytáčení od 1 do 200 a stiskněte tlačítko OK. Pokud je už pod zvoleným číslem uložená položka, zobrazí se hlášení a číslo můžete změnit.
6. Zadejte požadovaný název a stiskněte tlačítko OK. Informace k zadávání alfanumerických znaků naleznete v části Používání klávesnice na straně 13.
7. Zadejte několik prvních písmen požadovaného jména rychlého vytáčení.
8. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadované jméno a číslo a stiskněte tlačítko OK.
9. Při zobrazení dotazu Přidat další? vyberte možnost Ano a stiskněte tlačítko OK. Pokud chcete do skupiny přidat další čísla rychlého vytáčení, opakujte uvedené kroky. Po dokončení vyberte při dotazu Další č.? pomocí šipek doleva/doprava možnost Ne astiskněte
tlačítko OK.
10. Stisknutím tlačítka Stop přejděte zpět do pohotovostního režimu.
Úprava čísla skupinového vytáčení
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Adresář na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Nový a upravit a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Skupin. volba a stiskněte tlačítko OK.
5. Zadejte číslo skupinového vytáčení, které chcete upravit, a stiskněte tlačítko OK.
6. Zadejte jméno, které chcete upravit, a stiskněte tlačítko OK.
88
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 89
Adresář
7. Zadejte několik prvních písmen jména rychlého vytáčení, které chcete přidat nebo odstranit.
8. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadované jméno a číslo a stiskněte tlačítko OK. Pokud zadáte nové číslo rychlého vytáčení, zobrazí se dotaz Přidat?. Pokud zadáte číslo rychlého vytáčení uložené ve skupině, zobrazí se dotaz Smazat?. Pokud chcete číslo přidat, resp. odstranit, stiskněte tlačítko OK.
9. Pokud chcete přidat nebo odstranit další čísla, vyberte položku Ano, stiskněte tlačítko OK a opakujte uvedené kroky.
Po dokončení vyberte při dotazu Další číslo? pomocí šipek doleva/doprava možnost Ne astiskněte tlačítko OK.
10. Stisknutím tlačítka Stop přejděte zpět do pohotovostního režimu.
Používání čísel skupinového vytáčení
Když chcete použít položku skupinového vytáčení, musíte ji vyhledat a vybrat z paměti.
Když se při odesílání faxu zobrazí pokyn k zadání faxového čísla, stiskněte tlačítko Adresář. Číslo lze v paměti vyhledat dvěma způsoby. Můžete postupně procházet položky od A do Z, nebo vyhledávat zadáním prvních písmen jména, které je k číslu přiřazené.
Postupné procházení
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Adresář na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Vyhled. a vyt. a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Skupin. volba a stiskněte tlačítko OK.
5. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Vše a stiskněte tlačítko OK.
6. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadované jméno a číslo. Celou pamě prohledávat směrem nahoru nebo dolů.
Vyhledávání podle jména
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Adresář na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Vyhled. a vyt. a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Skupin. volba a stiskněte tlačítko OK.
5. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Vyhled. ID a stiskněte tlačítko OK. Zadejte několik prvních písmen požadovaného jména.
6. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadované jméno a číslo skupinového vytáčení.
ť můžete podle abecedy
Odstranění položky adresáře
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Adresář na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Odstranit a stiskněte tlačítko OK.
4. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte možnost Rychlá volba nebo Skupin. volba a stiskněte tlačítko OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
89
Page 90
Adresář
5. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadovaný způsob vyhledávání a stiskněte tlačítko OK.
Pokud chcete položku vyhledat procházením všech položek v adresáři, vyberte možnost Vyhled. vše.
Pokud chcete položku vyhledat zadáním několika prvních písmen jména, vyberte možnost Vyhled. D.
6. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadované jméno a stiskněte tlačítko OK.
Nebo zadejte první písmena. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte požadované jméno a stiskněte tlačítko OK.
7. Při označené možnosti Ano potvrďte odstranění stisknutím tlačítka OK.
8. Stisknutím tlačítka Stop přejděte zpět do pohotovostního režimu.
Tisk adresáře
Nastavení adresáře můžete zkontrolovat vytisknutím jeho seznamu.
1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.
2. Stiskněte tlačítko Adresář na ovládacím panelu.
3. Pomocí šipek nahoru/dolů vyberte položku Tisknout a stiskněte tlačítko OK.
90
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 91
Faxování z počítače
Faxování z počítače
Faxovat můžete z počítače, aniž byste museli přecházet k přístroji. Pokud chcete odeslat fax z počítače, musíte nainstalovat software pro faxování z počítače a přizpůsobit jeho nastavení. Pokyny k nastavení naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
Odeslání faxu z počítače:
1. Otevřete dokument, který chcete odeslat.
2. V nabídce Soubor vyberte položku Tisk.
Zobrazí se okno Tisk. Jeho vzhled se může u jednotlivých aplikací trochu lišit.
3. Z rozevíracího seznamu Název vyberte přístroj Xerox MFP PC Fax.
4. Klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se okno Fax Options (Možnosti faxu).
5. Po klepnutí na tlačítko Add (Přidat) můžete přidat nové příjemce, a to přímým zadáním jmen a faxových čísel nebo vložením jmen z příslušného adresáře.
6. Vyberte požadovanou kvalitu faxu – možnost Standard (Standardní) nebo Fine (Jemné).
7. Pokud chcete k faxu přidat titulní stranu, zaškrtněte políčko Use Cover Page (Použít titulní stranu) a vyplňte pole údajů titulní strany. Klepnutím na tlačítko Advanced (Upřesnit) můžete zobrazit další možnosti titulní strany.
8. Pokud chcete před odesláním zobrazit náhled faxu, klepněte na tlačítko Preview (Náhled).
9. Pokud chcete dostat oznámení, kdy byl fax doručen, zaškrtněte políčko Notify me on delivery (Upozornit na doručení).
10. Po dokončení nastavení klepnutím na tlačítko Send (Odeslat) odešlete fax všem příjemcům vseznamu.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
91
Page 92
Příjem faxů
Příjem faxů
Ruční příjem
Ručně lze fax přijmout dvěma způsoby:
Ruční vytáčení: Faxové volání můžete přijmout stisknutím tlačítka Ruční vytáčení atlačítka Start
při faxovém tónu ze vzdáleného přístroje. Přístroj začne přijímat fax. Pokud máte k dispozici sluchátko, můžete přijímat hovory pomocí něho.
Způsob změny počtu vyzvánění naleznete v části Nastavení faxu na straně 168.
Pomocí telefonu na místní lince: Tento způsob je nejvhodnější, když máte telefon místní linky
připojený ke zdířce EXT na zadní straně přístroje. Můžete přijmout fax od osoby, se kterou hovoříte telefonem místní linky, aniž byste museli přecházet k faxu. Když přijmete hovor na telefonu místní linky a slyšíte faxový tón, stiskněte na telefonu tlačítka *9*. Přístroj přijme fax.
Kód vzdáleného příjmu *9* je předem nastavený z výroby. Hvězdičky na začátku a na konci jsou nastavené pevně, ale číslo mezi nimi můžete libovolně změnit. Podrobnosti o způsobu změny
zahájení příjmu
naleznete v části Příjem na straně 169.
kódu
Používání záznamníku
Abyste mohli používat tento režim, musíte ke zdířce EXT na zadní straně přístroje připojit záznamník. Když volající nechá vzkaz, záznamník ho uloží jako obvykle. Když přístroj rozpozná na lince faxový tón, automaticky zahájí příjem faxu.
Poznámky:
Pokud jste přístroj nastavili do tohoto režimu a záznamník je vypnutý nebo není
připojený ke zdířce EXT, přístroj po předem nastaveném počtu vyzvánění automaticky přejde do režimu Fax .
Pokud má záznamník počítadlo vyzvánění nastavitelné uživatelem, nastavte přístroj tak,
aby přijímal příchozí hovory při 1 vyzvánění.
Pokud je k přístroji připojený záznamník a je aktivní telefonní režim, musíte záznamník
vypnout, jinak odchozí zpráva ze záznamníku přeruší váš telefonní hovor.
Používání režimu DRPD
Charakteristické vyzvánění je služba telekomunikačních firem, která umožňuje uživateli přijímat na jedné telefonní lince hovory na několik různých telefonních čísel. Konkrétní číslo, na které vám někdo volá, je identifikováno podle charakteristického vyzvánění tvořeného kombinací dlouhých a krátkých vyzváněcích zvuků. Tuto funkci často používají společnosti, které poskytují informační služby pro různé zákazníky a potřebují vědět, na které číslo volající volá, aby správně zareagovaly.
Pomocí funkce DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) může přístroj rozpoznat charakteristické vyzvánění, při kterém má být hovor přijat faxem. Dokud je nezměníte, bude toto charakteristické vyzvánění vždy rozpoznáno a přijato jako faxové volání a všechna ostatní charakteristická vyzvánění budou přepojena na místní linku nebo záznamník připojený ke zdířce EXT. Funkci DRPD můžete kdykoli pozastavit nebo změnit.
92
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 93
Příjem faxů
Abyste mohli používat možnost DRPD, musí telekomunikační firma pro vaši telefonní linku aktivovat službu charakteristického vyzvánění. K nastavení funkce DRPD potřebujete další telefonní linku v místě nebo někoho, kdo může vytočit vaše faxové číslo odjinud.
Informace k nastavení funkce DRPD naleznete v části Nastavení režimu DRPD na straně 171.
Příjem faxů do paměti
Protože je tento přístroj schopen provádět více činností současně, může přijímat faxy, když kopírujete nebo tisknete. Když přijmete fax během kopírování nebo tisku, přístroj uloží příchozí fax do paměti. Jakmile dokončíte kopírování nebo tisk, fax se automaticky vytiskne.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
93
Page 94
Příjem faxů
94
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 95

Tisk

Přístroj Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI umožňuje velmi kvalitní tisk elektronických dokumentů. Tiskárnu lze používat prostřednictvím počítače s nainstalovaným odpovídajícím ovladačem tiskárny. Všechny ovladače tiskárny, které lze pro přístroj použít, najdete na disku CD Drivers (Ovladače). Jejich aktuální verze je také možné stáhnout z webu společnosti Xerox na adrese www.xerox.com.
Obsah kapitoly:
Tisk v systému Windows na straně 96
Xerox Easy Printer Manager (EPM) na straně 115
Program bezdrátového nastavení (WorkCentre 3325DNI) na straně 116
SetIP na straně 118
Tisk v systému Macintosh na straně 119
Tisk v systému Linux na straně 122
Tisk v systému Unix na straně 124
6
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
95
Page 96
Tisk v systému Windows
Tisk v systému Windows
V této části je uveden postup tisku a přehled funkcí dostupných při tisku v systému Windows.
Instalace softwaru tiskárny
Můžete nainstalovat software tiskárny pro místní nebo síťový tisk. Při instalaci softwaru tiskárny do počítače postupujte podle pokynů odpovídajících používané tiskárně. Software tiskárny zahrnuje také funkci Fax z počítače, pokud je vybrána během instalace.
Ovladač tiskárny je software, který počítači umožňuje komunikovat s tiskárnou. Postup instalace ovladačů se může v závislosti na používaném operačním systému lišit. Před zahájením instalace ukončete v počítači všechny aplikace.
Software pro místní, síťovou nebo bezdrátovou tiskárnu můžete nainstalovat typickým nebo uživatelským způsobem. Další informace najdete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
Místní tiskárna
Místní tiskárna je tiskárna přímo připojená k počítači kabelem tiskárny, například kabelem USB. Je-li tiskárna připojena k síti, postupujte podle pokynů v části Síťová tiskárna na straně 98.
Poznámka: Pokud se během instalace zobrazí okno Průvodce nově rozpoznaným hardwarem,
klepněte na tlačítko Zavřít nebo Storno.
1. Zkontrolujte, zda je tiskárna připojená k počítači a zapnutá.
2. Vložte do jednotky CD-ROM dodaný disk CD. Disk CD by se měl automaticky spustit a mělo by se zobrazit okno instalace.
Nezobrazí-li se okno
instalace, klepněte na tlačítko Start avyberte možnost Spustit. V zobrazeném okně zadejte údaj X:\Setup.exe, kde písmeno X nahraďte písmenem jednotky CD-ROM, a klepněte na tlačítko OK.
Používáte-li systém
Windows Vista, klepněte na položky Start > Všechny programy > Příslušenství > Spustit a zadejte údaj X:\Setup.exe. Pokud se v systému Windows Vista zobrazí okno Přehrát automaticky, vyberte v poli Nainstalovat nebo spustit program možnost Spustit Setup.exe a pak v okně Řízení uživatelských účtů vyberte možnost Pokračovat.
3. Vyberte možnost Instalovat software.
96
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 97
Tisk v systému Windows
4. Vyberte možnost Typická instalace pro lokální tiskárnu a nainstalujte místní tiskárnu podle pokynů v průvodci.
Pokud tiskárna ještě není připojená k počítači, zobrazí se okno Připojit zařízení. Připojte tiskárnu a klepněte na tlačítko Další.
Poznámka: Chcete-li tiskárnu
připojit později, klepněte na tlačítko Další avnásledujícím okně vyberte možnost Ne. Spustí se instalace a po jejím dokončení nebude vytištěna zkušební stránka.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
97
Page 98
Tisk v systému Windows
5. Po dokončení instalace klepněte
na tlačítko Dokončit.
Pokud je tiskárna připojená k počítači, vytiskne se zkušební stránka. Pokud je tisk zkušební strany úspěšný, pokračujte podle pokynů v části
Postup tisku na straně 104 této
příručky. Pokud tisk neproběhl úspěšně, přejděte k části Řešení
problémů na straně 190.
Síťová tiskárna
Pokud tiskárnu připojujete k síti, musíte nejdříve nakonfigurovat její nastavení protokolu TCP/IP. Po přidělení a ověření nastavení protokolu TCP/IP můžete nainstalovat software do všech počítačů v síti.
1. Zkontrolujte, zda je tiskárna připojená k síti a zapnutá. Podrobnosti o připojení k síti naleznete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému).
2. Vložte do jednotky CD-ROM dodaný disk CD.
Disk CD by se měl automaticky spustit a mělo by se zobrazit okno instalace.
Nezobrazí-li se okno
instalace, klepněte na tlačítko Start avyberte možnost Spustit. V zobrazeném okně zadejte údaj X:\Setup.exe, kde písmeno X nahraďte písmenem jednotky CD-ROM, a klepněte na tlačítko OK.
Používáte-li systém
Windows Vista, klepněte na položky Start > Všechny programy > Příslušenství > Spustit a zadejte údaj X:\Setup.exe. Pokud se v systému Windows Vista zobrazí okno Přehrát automaticky, vyberte v poli Nainstalovat nebo spustit program možnost Spustit Setup.exe a pak v okně Řízení uživatelských účtů vyberte možnost Pokračovat.
3. Vyberte možnost Instalovat software.
98
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Page 99
4. Vyberte možnost Typická instalace pro síťovou tiskárnu a nainstalujte tiskárnu podle pokynů v průvodci.
Poznámka: Pokyny k uživatelské
instalaci naleznete v příručce
System Administrator Guide
(Příručka správce systému).
5. Po dokončení instalace klepněte na tlačítko Dokončit.
Tisk v systému Windows
Pokud je tiskárna připojená k síti, vytiskne se zkušební stránka. Pokud je tisk zkušební strany úspěšný, pokračujte podle pokynů v části
Postup tisku na straně 104 této
příručky. Pokud tisk neproběhl úspěšně, přejděte k části Řešení
problémů na straně 190.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Uživatelská příručka
99
Page 100
Tisk v systému Windows
Uživatelská instalace
Při uživatelské instalaci můžete vybrat jednotlivé součásti, které chcete nainstalovat.
1. Zkontrolujte, zda je tiskárna připojená k počítači a zapnutá.
2. Vložte do jednotky CD-ROM dodaný disk CD.
Disk CD by se měl automaticky spustit a mělo by se zobrazit okno instalace. Nezobrazí-li se okno instalace automaticky, klepněte na tlačítko Start a vyberte možnost Spustit. V zobrazeném okně zadejte údaj X:\Setup.exe, kde písmeno X nahraďte písmenem jednotky CD-ROM, a klepněte na tlačítko OK.
Používáte-li systém Windows Vista, klepněte na položky Start > Všechny programy > Příslušenství > Spustit a zadejte údaj X:\Setup.exe.
Poznámka: Pokud se v systému Windows Vista zobrazí okno Přehrát automaticky, vyberte v poli
Nainstalovat nebo spustit program možnost Spustit Setup.exe a pak v okně Řízení uživatelských účtů vyberte možnost Pokračovat.
3. Vyberte možnost Instalovat software.
4. Vyberte možnost Uživatelská instalace.
5. Klepněte na tlačítko Další.
100
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Uživatelská příručka
Loading...