Xerox WORKCENTRE 3220, WORKCENTRE 3210 User Manual [de]

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inhalt

5 Funktionen Ihres neuen Laserprodukts 8Sicherheit

11 Konformitätshinweise

EINFÜHRUNG

ERSTE SCHRITTE

20 Übersicht über den Drucker

20 Vorderansicht 20 Rückansicht

21 Übersicht über das Bedienfeld 22 Bedeutungen der Status-LED 23 Übersicht über die Menüs 24 Mitgelieferte Software 24 Druckertreiberfunktionen

24 Druckertreiber 25 PostScript-Treiber (nur WorkCentre 3220)

26 Einrichten der Ha rdware 26 Systemanforderungen

26 Windows 27 Macintosh 27 Linux

27 Einrichten des Netzwerks

27 Einführung 27 Unterstützte Betriebssysteme 27 Ermitteln der IP-Adresse des WorkCentre 3210 oder WorkCentre 3220 28 Aufrufen von CentreWare Internet Services (CWIS) 28 Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät 28 Einstellen der Ethern et-G e sc hwin digkeit 28 Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration 28 Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite 29 Verwendung des Programms SetIP

29 Installieren der Software 30 Grundlegende Geräteeinstellungen

30 Höhenkorrektur 30 Ändern der Displaysprache 31 Einstellen des Datums und der Uhrzeit 31 Ändern des Uhrzeitf o rmats 31 Ändern des Standardmodus 31 Festlegen von Signaltönen 31 Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten 32 Verwenden der Sparmodi 32 Festlegen eines Zeitlimits für Druckaufträge 32 Ändern der Schriftarteneinstellung

EINLEGEN VON VORLAGEN UND DRUCKMEDIEN

34 Einlegen von Vorlagen

34 Über das Vorlagenglas 34 Über den AV E

35 Auswählen der Druckmedien

36 Spezifikationen für Druckmedien 37 Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi 37 Richtlinien zum Ausw ählen und Lagern von Druckmedien 37 Richtlinien für speziel le Druckmater ialien

38 Ändern des Papierfo rmats im Papierfach 39 Einlegen von Papier

39 Einlegen von Papier in Fach 1 oder in das optionale Fach

39 Drucken auf speziellen Druckmedien

Inhalt_ 1

inhalt

40 Anpassen der Ausgabehalterung

40 Richtiges Stapeln des bedruckten Papiers

40 Einstellen von Papierformat und Papiertyp

KOPIEREN

SCANNEN

42 Auswählen des Papierfachs 42 Kopieren 42 Ändern der Einstellungen für Einzelkopien

42 Helligkeit 42 Vorlagentyp 43 Verkleinerte oder vergrößerte Kopie

43 Ändern der Standardkopiereinstellungen 43 Kopier en von Ausweisen 44 Spezielle Kopierfunktionen

44 Sortieren 44 Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt 44 Kopieren von Postern 44 Klonen 45 Anpassen von Hintergrundbildern

45 Beidseitiges Drucken 45 Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang

46 Grundlagen beim Scannen 46 Scannen über das Bedienfeld

46 Scannen an Anwendungsprogramme für USB-Verbindung

46 Scannen über eine Netzwerkverbindung

46 Vorbereitungen für das Scannen über ein Netzwerk 47 Scannen und Übertragen an einen Netzwerk-Client 48 Scannen zu E-Mail

48 Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge 48 Ändern der Standardscaneinstellung en 49 Einrichten des Adressbuchs

49 Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern 49 Konfiguri eren von E-Mail-Gruppennummern 49 Verwenden von Adressbucheinträgen 49 Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag 49 Adressbuch drucken

2 _Inhalt

GRUNDLAGEN ZUM DRUCKEN

FAXEN

50 Drucken von Dokumenten 50 Stornieren von Druckaufträgen

51 Senden von Faxen

51 Einstellen des Faxk opfs 51 Anpassen der Dokumenteinstellungen 52 Automatisches Senden von Faxen 52 Manuelles Senden von Faxen 52 Bestätigen der Übertragung 52 Automatische Wahlwiederholung 52 Wahlwiederholung der letzten Rufnummer

52 Empfangen von Faxen

52 Auswählen des Papierfachs 53 Ändern der E mpfangsmodi 53 Automatischer Empfang im Fax-Modus 53 Manueller Empfang im Tel.-Modus

inhalt

53 Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat 53 Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus 53 Faxempfang im DRPD-Modus 54 Empfang im Sicherheitsmodus 54 Aktivieren des Sicherheitsmodus 54 Empfangen von Faxen im Speic her

54 Weitere Faxmethoden

54 Senden ein es Faxes an mehr ere Empfänger 55 Zeitversetztes Senden von Faxen 56 Senden von vorrangigen Faxen 56 Weiterle iten von Faxen 57 Senden eines Fax von einem PC

58 Faxeinrichtung

58 Ändern der Fax-Setup-Optionen 60 Ändern der Standarddokumenteinstellungen 60 Automatisches Drucken des Sendeberichts 60 Einrichten des Adressbuchs

VERWENDEN DES USB-FLASH-SPEICHERS

WARTUNG

62 Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher 62 Einstecken eines USB-Speichergeräts 62 Scannen zu einem USB-Speichergerät

62 Scannen 63 Anpassen von Scanvorgängen an USB

63 Drucken von einem USB-Speichergerät

63 So wird ein Dokument von einem USB-Speichergerät gedruckt

64 Sichern von Daten

64 Sichern von Daten 64 Wiederherstellen von Daten

64 Verwalten von USB-Speichern

64 Löschen einer Bilddatei 64 Formatieren eines USB-Speichergeräts 64 Anzeigen des USB-Speicherstatus

65 Drucken von Berichten

65 Drucken eines Berichts

66 Lösche n des Speicherinhalts 66 Firmware-Update 66 Reinigen des Geräts

66 Reinigen der Außens eite 66 Reinigen des Innen raum s 68 Reinigen der Scanei nhe it

68 Warten der Kartusche

68 Aufbewahrung der Tonerkartuschen 68 Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche 68 Verteilen des Toners

69 Auswechseln der Tonerkartusche

70 Reinigen der Tromme l 70 Löschen der Meldung „Kein Toner“

70 Verschleißteile

70 Überprüfen der ausw ec hs elb aren Bautei le 71 Auswechseln des AVE-Separationsgummis 71 AVE-Transportwalze auswechseln 72 Übertragungswalze auswechseln 72 Aufnahmewalze auswechseln

73 Verwalten des Geräts mit Hilfe der Website 73 Ermitteln der Seriennummer des Geräts

Inhalt_ 3

inhalt

PROBLEMLÖSUNG

BESTELLEN VON VERBRAUCHSMATERIALIEN UND

ZUBEHÖR

74 Tipps zum Vermeiden von Papierstaus 74 Beseitigen von Vorlagenstaus

74 Stau im Papiereingabebereich 75 Fehler bei der Ausgabe 75 Fehler beim Papiereinzug

75 Beseitigen von Papierstaus

75 Im Papiereinzug 76 Im manuellen Einzug 76 Im Druckkartuschenbereich 76 Im Papierausgabebereich 77 Im Bereich der Duplex-Einheit 77 Im optionalen Fach

78 Meldungen auf dem Display 81 Weitere Probleme

81 Papierzufuhr 82 Druckerprobleme 83 Probleme mit der Druckqualität 86 Probleme beim Kopieren 86 Probleme beim Scannen 87 Probleme mit Network Scan 87 Faxprobleme 88 Allgemeine Probleme mit P ostScript (nur WorkCentre 3220) 88 Allgemeine Probleme mit Windows 89 Allgemeine Probleme mit Linux 91 Allgemeine Probleme mit Macintosh

92 Verbrauchsmaterialien 92 Zubehör 92 Bestellvorgang

INSTALLIEREN VON ZUBEHÖR

TECHNISCHE DATEN

GLOSSAR

INDEX

102

93 Vorsichtsmaßnahmen beim Installieren von Zubehör 93 Aktualisieren eines Speichermoduls

93 Installieren eines Speichermoduls 94 Aktivieren des hinzugefügten Speic hers in den PS-Dr uc ke rei gen sc haf ten

95 Allgemeine technische Daten 96 Technische Daten des Druckers 96 Technische Daten des Scanners 97 Technische Daten der Kopierfunktion 97 Technische Daten der Faxfunktion

4 _Inhalt

funktionen ihres neuen Laserprodukts

Das Gerät verfügt über zahlreiche Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualität. Mit dem Gerät können Sie Folgendes tun:

Spezielle Funktionen

Schnelles Drucken in hervorragender Qualität

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu 1.200 dpi effektiver Ausgabe-Auflösung drucken.

• Ihr Gerät druckt Seiten im DIN A4-Format mit einer Geschwindigkeit von bis zu 24 Seiten pro Minute (WorkCentre 3210) bzw. 28 Seiten pro Minute (WorkCentre 3220) und Seiten im Format Letter mit bis zu 24 Seiten pro Minute (WorkCentre 3210) bzw. 30 Seiten pro Minute (WorkCentre 3220).

Unterstützung vieler verschiedener Druckmedie nty pen

• Der manuelle Einzug kann Briefpapier, Umschläge, Etiketten, Medien in benutzerspezifischen Formaten, Postkarten und schweres Papier aufnehmen. Der manuelle Einzug nimmt jeweils 1 Blatt Papier auf.

• Fach 1 (250 Blatt) und das optionale Fach eignen sich für Normalpapier in verschiedenen Formaten.

Erstellen professioneller Unterlagen

• Drucken von Wasserzeichen. Sie können Ihre Dokumente mit einem Schriftzug wie etwa „Vertraulich“ versehen. Siehe Softwaredokumentation.

• Drucken von Postern. Der auf den Seiten Ihres Dokuments enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster zusammenfügen können. Siehe Softwaredokumentation.

• Sie können vorgedruckte Formulare und Briefpapier zusammen mit Normalpapier verwenden. Siehe Softwaredokumentation.

Zeit- und Geldeinsparung

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt drucken, um Papier zu sparen.

• Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv verwendet wird.

• Sie können Blätter beidseitig bedrucken und damit Papier sparen (beidseitiger Druck). Siehe Softwaredokumentation.

Kapazitätserweiterung für Ihr Gerät

• Das Gerät verfügt über einen zusätzlichen Steckplatz zur Speichererweiterung (Seite 92).

• Zoran IPS-Emulation kompatibel mit PostScript 3* (PS), PS-Druck möglich.

* Zoran IPS-Emulation kompatibel mit PostScript 3

* 136 PS3-Schriften

Enthält UFST und MicroType von Monotype Imaging Inc.

Drucken in verschiedenen Umgebungen

• Sie können unter Windows 2000 und Windows XP/2003/ Vista sowie unter den Betriebssystemen Linux und Mac OS drucken.

• Das Gerät ist mit einem USB-Anschluss und einer Netzwerkschnittstelle ausgestattet.

Kopieren von Vorlagen in verschiedenen Formaten

• Ihr Gerät kann anhand der Originalvorlage mehrere Bildkopien auf eine einzige Seite drucken.

• Es gibt Sonderfunktionen, mit denen Katalog- und Zeitungshintergründe gelöscht werden können.

• Die Druckqualität und Bildgröße kann gleichzeitig angepasst und verbessert werden.

Scannen uns sofortiges Versenden von Originalen

• Scannen Sie in Farbe und verwenden Sie die genau en Komprimierungen von JPEG-, TIFF- und PDF-Formaten.

• Scannen und senden Sie Dateien mit Hilfe der Funktion „Netzwerk-Scan“ schnell an mehrere Empfänger.

Festlegen einer bestimmten Uhrzeit zur Fax-Übertragung

• Sie können eine bestimmte Uhrzeit angeben, um das Fax zu übertragen und auch um das Fax an verschiedene gespeicherte Empfänger zu senden.

• Das Gerät kann entsprechend den Einstellungen nach der Übertragung einen Fax-Bericht drucken.

IPv6

Funktionen Ihres neuen Laserprodukts_ 5

Funktionen nach Modell

Das Gerät unterstützt sämtliche Anforderungen, die in Ihrem Unternehmen anfallen, wenn Sie drucken und kopieren möchten oder erweiterte Lösungen im Netzwerk benötigen.

Grundlegende Gerätefunktionen:

FUNKTIONEN WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

USB 2.0 USB-Speicherschnittstelle AVE (Automatischer Volageneinzug ) Netzwerkschnittstelle drahtgebundenes LAN über

Ethernet 10/100 Base TX Automatischer Duplexdruck (beidseitiger Druck)

FAX Scannen nach E-Mail PostScript-Treiber

( : Inklusive, O: Optional, Leer: Nicht verfügbar)

Über dieses Benutzerhandbuch

In diesem Benutzerhandbuch werden Informationen zum grundlegenden Verständnis des Geräts sowie Erläuterungen zu jedem Schritt während der Verwendung bereitgestellt. Sowohl Anfänger als auch fortgeschrittene Anwender finden in dieser Anleitung Hinweise zur Installation und Verwendu ng des Geräts.

Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme verwendet:

• Dokument wird als Synonym für Vorlage verwendet.

• Papier wird als Synonym für Medien oder Druckmedien/-materialien verwendet. In der folgenden Tabelle wird die Bedeutung der in diesem Handbuch verwendeten Konventionen erklärt:

KONVENTION BESCHREIBUNG BEISPIEL

Fett Wird für Text auf dem Bildschirm oder Displayanzeigen verwendet. Start Hinweis Enthält zusätzliche Informationen oder Einzelheiten zur Funktionalität des

Achtung Wird für Hinweise an den Benutzer verwendet, um einen möglichen

Fußnote Wird für detaillierte Informationen zu bestimmten Begriffen oder Sätzen

(Auf Seite 1 finden Sie weitere In formationen.)

Geräts.

mechanischen Schaden oder eine Fehlfunktion zu verhindern.

verwendet. Wird verwendet, um Benutzer auf die entsprechenden Seiten im

Benutzerhandbuch hinzuweisen, auf denen sie weitere Einzelheiten finden können.

6 _Funktionen Ihres neuen Laserprodukts

Das Datumsformat k ann von Land z u Land unters chiedlich sein.

Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der Druckkartusche.

a. Seiten pro Minute

(Auf Seite 1 finden Sie weitere Informationen.)

Weitere Informationen

Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Geräts finden Sie in den folgenden Quellen entweder in gedruckter oder elektronischer Form.

Kurzinstallationsanleitung

Online-Benutzerhandbuch

Druckertreiber-Hilfe Bietet Hilfeinformationen zu Druckertreibereigenschaften und enthält Anweisungen zum Einrichten der Druckeigenschaften. Klicken

Xerox-Website

Enthält Informationen zum Einrichten Ihres Geräts. Dazu müssen Sie den Anweisungen im Handbuch folgen, um das Gerät vorzubereiten.

Bietet Ihnen schrittweise Anweisungen zur Verwendung sämtlicher Funktionen Ihres Geräts und enthält Informationen bezüglich der Wartung Ihres Geräts, der Behebung von Störungen und der Installation von Zubehör.

Dieses Benutzerhandbuch enthält auch die Softwaredokumentation, um Ihnen Informationen zum Drucken von Dokumenten auf Ihrem Gerät mit verschiedenen Betriebssystemen und zur Verwendung der beigefügten Software-Hilfsprogramme zu geben.

Hilfe

Sie im Dialogfeld für die Druckereigenschaften auf

Falls Sie über einen Internetanschluss verfügen, finden Sie Hilfe, Support, Druckertreiber, Handbücher und Bestellinformationen auf der Xerox-Website unter www.xerox.com.

, um den Hilfebildschirm des Druckertreibers aufzurufen.

Funktionen Ihres neuen Laserprodukts_ 7

Sicherheit

Lesen Sie diese Sicherheitshinweise s orgf älti g durch, bevor Si e dieses Produkt in Betrieb nehmen, um die Sicherheit beim Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Das Xerox-Produkt und di e Verbrauchsmaterialien wurden entsprechend strenger Sicherheitsanforderungen entwickelt un d getestet. Dazu ge hör en die Genehmigung der zus tä ndigen Sicherheitsbehörden und die Einhaltung etablierter Umweltschutzstandards. Lesen Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie das Produkt bedienen, und nutzen Sie die Hinweise auch zukünftig als Referenz, um einen störungsfreien und sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleist en.

In den Sicherheits- und Leistungstests dieses Produkts wurden nur Xerox-Materialien verwendet.

WARNUNG: Dieses Warnzeichen weist di e

Benutzer auf die Möglichkeit von körperlichen Verletzungen hin.

WARNUNG: Diese s Warnzeichen weist die

Benutzer auf heiße Oberflächen hin.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin,

dass ein Laser im Gerät verwendet wird. Der Benutzer wird gewarnt, dass die entspr echenden Sicherheitsinformationen gelesen und eingehalten werden müssen.

WARNUNG: Dieses Produkt muss an einen

Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen werden.

Bereiche, auf die der Bediener zugreifen kann

Das Gerät ist so konstruiert, dass das Bedienperson nur Zugriff auf sichere Bereiche hat. Der Bedienerzugriff auf gefährliche Bereiche ist durch Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen eingeschränkt, die nur mit Hilfe eines Werkzeugs entf e rnt werden können. Diese Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen dürfen unter keinen Umständen entfernt werden.

WARNUNG: Verwenden Sie bei den

Reinigungsarbeiten keine Sprays. Bei Anwendung auf einem elektromechanischen Gerät könen Reinigungssprays explosiv und entflammbar sein.

Verwenden Sie Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel stets entsprechend den Anweisungen in diesem Handbuch.

4. Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und

Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile, die von der Bedienperson gewartet oder repariert werden könnten.

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden entsprechend strenger Sicherhei tsanforderungen entwickelt und getestet. Diese beinhalten eine Untersuchung durch eine Sicherheitsbehörde, die Zulassun g sowie die Übereinstimmung mit etablierten Umweltstandards.

Befolgen Sie stets die Sicherheitsrichtlinien, um den fortgesetzten sicheren Betrieb des Xerox-Gerätss zu gewährleisten:

Vorgaben:

• Befolgen Sie stets alle Warnungen und Anweisungen, die auf dem Gerät vermerkt oder zum Lieferumfang des Geräts gehören.

• Bevor Sie das Gerät reinigen, trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose. Verwenden Sie stets Materialien, d ie speziell für das Produkt entwickelt wur den. Die Verwendung anderer Materialien kann Leistungseinbußen und gefährl iche Situationen zur Folge haben.

WARNUNG: Verwenden Sie bei den

Reinigungsarbeiten keine Sprays. Bei Anwendung auf einem elektromechanischen Gerät könen Reinigungssprays explosiv und entflammbar sein.

Wartungsinformationen

Alle Wartungsverfahren, die von der Bedienperson ausgeführt werden können, werden in der Bedienungsanl eitung beschrieben, die zum Lieferumfang des Geräts gehört.

2. Wartungsmaßnahmen, die nicht in der Bedienungsanl eitung

beschrieben sind, dürfen nicht ausgeführt werden.

8_Sicherheit

• Gehen Sie stets mit äußerster Vorsicht vor, wenn Sie das Gerät transportieren oder an einem anderen Standort aufstellen. Wenden Sie sich an den Xerox-Kundendienst vor Ort, um den Umzug des Kopierers an einen neuen Standort außerhalb des Gebäudes zu organisieren.

• Das Gerät muss stets auf einer festen Oberfläche aufge stellt werden (nicht auf einem weichen Teppich) , die ausr eichend stabil ist, um das Gewicht des Geräts zu tragen.

Sicherheitsinformationen zur elektrischen Anlage

• Stellen Sie das Gerät stets an einem Platz mit ausreich ender Belüftung und Platz für Servicemaßnahmen auf.

• Trennen Sie stets vor jedem Reinigen das Gerät von der Stromversorgung.

HINWEIS:

ausgerüstet, um Strom zu sparen, w enn das Gerät nicht verwendet wird. Das Gerät kann ununterbrochen eingeschaltet sein.

Das Xerox-Gerät ist mit einer Energiesparvorr ichtung

WARNUNG: Metalli sche Oberflächen im Fixierer

sind u. U. heiß. Beim Behe ben von Papi erstaus in diesen Bereichen ist besondere Vorsicht angebracht. Achten Sie darauf, keine metallischen Oberflächen zu berühren.

Verbote:

• Verwenden Sie keinen Erdungszwischenstecker, um den Drucker an eine Steckdose anzuschließen, die nicht über einen Erdungsanschluss verfügt.

• Führen Sie keine Wartungsmaßnahmen durch, die nicht speziell in dieser Dokumentation beschrieben wurden.

• Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert sind. Sie dienen dazu, die Überhitzung des Druckers zu vermeiden.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Bereiche, die von der Bedienperson gewartet werden könnten.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe einer Heizung oder einer anderen Wärmequelle auf.

• Führen Sie keine Gegenstände, welcher Art auch immer, in die Belüftungsöffnungen ein.

Die für das Gerät vorgeseh ene Steckdose muss den Anforderungen entsprechen, die auf dem Typschild auf der Rückseite des Druckers aufgeführt sind. Wenn Sie nicht sicher sind, dass die Stromversorgu ng am Ei nsatzort des Druckers diese Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an das örtliche Stromversorgungsunternehmen oder einen Elektriker.

2. Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden

und leicht zugänglich sein.

3. Verwenden Sie das Stromkabel aus dem Lieferumfang des

Geräts. Verwenden Sie keine Verlängerungsschnur und entfernen Sie den Stecker nicht oder nehmen daran Veränderungen vor.

4. Stecken Sie das Netzkabel direkt in eine ordnungsgemäß

geerdete Steckdose ein. Wenden Sie sich an einen Elektriker, wenn Sie nicht wissen, ob eine Steckdose geerdet ist oder nicht.

5. Verwenden Sie keinen Adapter, um den Drucker an eine

Steckdose anzuschließen, die nicht über einen Erdungsanschluss verfügt.

6. Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem

Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

7. Stell en Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

8. Umgehen Sie keine elektrischen oder mechanischen

Sperren und setzen Sie diese auch nciht außer Kraft.

9. Schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder

Öffnungen des Geräts. Elektrische Schläge oder Brand können die Folge sein.

10. Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht

blockiert sind. Diese Öff nungen werden verwendet, um das Xerox-Gerät ordnungsgemäß zu kühlen.

• Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

• Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Kabel treten oder darübe r stolpern könnten.

• Dieses Gerät darf nur in einen Raum aufgestellt werden, wenn für ordnungsgemäße Belüftung gesorgt ist. Wenden Sie sich an den für Sie zuständigen autorisierten Fachhändler vor Ort, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Stromversorgung

1. Dieses Gerät darf nur an eine geeignete Stromversorgung

angeschlossen werden, die den Angaben auf dem Typschild entspricht. Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an ein Elektrofachgeschäft.

Sicherheit_9

WARNUNG:

Stromkreis mit Schutzerd e angeschlo ssen werde n. Zum Lieferu mfang dieses Ger äts gehört ein Stecke r mit einem Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dabei handelt es sich um ein um ein Sicherheitsmerkmal. Wenn Sie den Stecker nicht in eine Steckdose stecken können, wenden Sie sich an ein Elektrofachgeschäft, um den Stecker auszutauschen.

Dieses Gerät muss an einen

2. Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß

geerdete St eckdose an. Lassen Sie im Zweifelsfall die Steckdose von einem Elektriker prüfen.

Trennen des Geräts von der Stromversorgung

Sicherheitsstandards

EUROPA: Dieses XEROX-Produkt wurde von folgender

Behörde anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zertifiziert:

• Behörde: TÜV Rheinland

• Standard: IEC60950-1, 2001 USA/KANADA: Dieses XEROX-Produkt wurde von folgender

Behörde anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zertifiziert:

• Behörde: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Standard: UL60950-1, 2003 Edition. Die Zer tifizierung basiert auf gegenseitigen Ver trägen, die die Anforderungen für Kanada einschließen.

Mit Hilfe des Netzkabels trennen Sie das Gerät von der Stromquelle. An der Geräterückseite befindet sich eine Buchse für das Netzkabel. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

Abschaltung in einem Notfall

Schalten Sie bei Auftreten der nachfolgend beschriebenen Zustände die Stromversorgung des Geräts unverzüglich ab und ziehen das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich an den autorisierten Xerox-Kundendienst, um das Problem zu beheben:

Eine ungewöhnliche Geruchs- oder Geräuschentwicklung geht vom Gerät aus. Das Netzkabel is t beschädigt oder verschlissen. Ein Trennschalter im Sicherungskasten, eine Sic herung oder ein anderes Sicherheitsgerät wurde ausgelös t. Flüssi gkeit ist in das Gerät gelangt. Das Gerät hat einen Wasserschaden er litten. Ein beliebiger Teil des Geräts wurde beschäd igt.

WARNUNG: Es bes teht Explosionsgefahr, wenn

die Batterie durch eine Batterie falschen Typs ausgetauscht wird. Entsorgen Sie verbrauchte Batterien gemäß den Anweisungen.

Qualitätsstandards

Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO 9002Qualitätssicherungssystems hergestellt.

Wenn Sie weitere Sicherheitsinformationen zu diesem XEROXProdukt oder zu Materialien benötigen, die von XEROX geli efert werden, können Sie folgende Telefonnummer anrufen: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 USA/KANADA: 1 800 928 6571

Informationen zur Lasersicherheit

ACHTUNG: Wenn Sie Regler verwenden,

Anpassungen vornehmen oder Vorgänge durchführen, die von den in diesem Handbuch beschriebenen abweichen, kann dies die Freisetzung gefährlicher Lichtstrahlen zur Folge haben.

Das Gerät entspricht als Lasergerät der Klasse 1 den behördlichen, nationalen und internationale n Leistu ngsstan dards für Laserprodukte. Dieses Gerät gibt keine gefährlichen Lichtstrahlen ab, da der Strahl in allen Betriebs- und Wartungsphasen vollständig eingeschlossen ist.

Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen

Dieses Gerät produziert während des normalen Betriebs Ozon. Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und die produziert e Menge hängt vom Kopiervolumen ab. Durch die Einhaltung der korrekten Umgebungsbedingungen gemäß den Angaben in der Xerox-Installationsanl eitung wird sichergestellt, dass die Konzentration innerhalb sicherer Grenzwerte bleibt.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ozon benötigen, f ordern Sie telefonisch die Xerox-Publikat ion „Ozone“ unter 1-800-828- 6571 in den USA und Kanada an. Wenden Sie sich in anderen Märkten an den autorisierten Fachhandel oder Dienstleistungsanbieter.

10 _Sicherheit

Verbrauchsmaterialien

• Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter.

• Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kinde rn fern.

• Werfen Sie unter keinen Umständen Druckkartuschen oder Tonerbehälter in eine offene Flamme.

• Kartuschen: Achten Sie darauf, dass es bei der Han dhabung von Kartuschen (z. B. Tinte, Toner usw.) nicht zu einem Haut- oder Augenkontakt kommt. Beim Augenkontakt können Reizungen und Entzündungen die Folge sein. Bauen Sie die Kartusche nicht auseinander. Dabei könnte sonst ein erhöhtes Risiko für Augen- oder Hautkontakte entstehen.

Gerätesicherheitszulassung

Dieses Gerät wurde von folgenden Behörden anhand der aufgeführten Sicherheitssta ndards zugelassen:

Behörde Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1st Edition (2003)

(USA/Kanada)

SEMKO IEC60950-1st Edition 1 (2001)

Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO 9001Qualitätssicherungssystems hergestellt.

Konformitätshinweise

CE-Zeichen

Die CE-Kennzeichnung dieses Produkts steht für die Konformitätserklärung von XEROX mit den folgenden gel tenden Richtlinien der Europäischen Union zu den angeg ebenen Daten:

12. Dezember 2006: EG-Richtlinie 2006/95/EWG wie berichtigt. Richtlinie des Rates

zur Angleichung der Rech tsv orschri ft en der Mit gl iedsstaa ten für Niederspannungsgeräte.

15. Dezember 2004: EG-Richtlinie 2004/108/EWG wie berichtigt. Ri chtlinie des Rates

zur Angleichung der Rechtsvorschr if ten der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische Verträgli chkeit.

09. März 1999: EG-Richtlinie 99/5/EWG des Rates über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegensei tige Anerkennung ihrer Konformität.

Eine vollständige Konformitätserklär ung mit Definition der relevanten Richtlinien und Normen kann bei dem für Sie zuständigen Vertreter von XEROX Limited angefordert werden.

WARNUNG: Damit dieses Gerät in der Nähe von

industriellen, wissenschaftlichen und medizinischen Geräten (ISM) betrieben werden kann, müssen hinsichtlich der externen Strahlung dieser Geräte eventuell Schutzmaßnahmen ergriffen werden.

HINWEIS: Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät,

die nicht ausdrücklich durch die Xerox Corporation genehmigt sind, können ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für da s Gerät zur Folge haben.

WARNUNG: Um die Einhaltung der Richtlinie des

Rates 2004/108/EWG zu gewährleisten, müssen geschirmte Kabel verwendet werden.

Konformitätshinweise_11

Informationen zur elektromagnetischen

Illegales Kopieren

Verträglichkeit

FCC-Hinweise (für die USA)

HINWEIS: Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den

Grenzwerten eines digital en Gerät s der Klass e B gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen schädigende Störungen in einer Wohnumgebung gewährleisten. Von diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß installi ert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer bestimmten Installation keine Stör ungen auftreten. Falls dieses Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch Aus- und Einschalten des Geräts festgestell t wer den k ann, wi rd dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

• Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder bri ngen Sie sie an einem anderen Ort an.

• Erhöhen Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfangsgerät.

• Schließen Sie das Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsgeräts an.

• Wenden Sie sich an einen Vertragshändler oder Rundfunk-/ Fernsehtechniker.

Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch die Xerox Corporation genehmigt sind, können ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur Folge haben.

EME-Übereinstimmung (für Kanada)

Dieses Digitalgerät der Klasse „B“ entspricht der kanadischen Norm ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

WARNUNG: Um die Einhaltung der

FCC-Bestimmungen zu gewährleisten, müssen geschirmte Kabel verwendet werden.

Der Kongress hat per Gesetz das Kopieren der folgenden Gegenstände unter bestimmten Umständen verboten. Wer sich der Anfertigung derartiger Kopien schuldig macht, kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen bestraft werden.

• Obligationen oder Sicherheiten der Regierung der Vereinigten Staaten, wie:

Schatzanweisungen Inhaberschuldverschreibungen mit Zinsscheinen Silberzertifikate Anleihen der Vereinigten Staaten Noten der Bundeszentralbank Einlagezertifikate Nationalbankwährung Noten der Bundeszentralbank Goldzertifikate Schatzwechsel Teilscheine Papiergeld Schuldscheine und Schuldverschreibungen bestimmte r

Regierungsbehörden, z. B. der FHA Schuldscheine (US-Sparbriefe dürfen nur für Werbezwecke

im Zusammenhang mit einer Verkaufskampagne für derartige Sparbriefe fotografiert werden.)

Stempelsteuermarken (Falls es erforderlich ist, ein juristisches Dokument zu kopieren, auf dem sich eine entwertete Stempelsteuermarke befindet, ist dies unter der Voraussetzung zulässig, dass das Kopieren des Dokuments einem gesetzlich zulässigen Zweck dient.)

Entwertete oder nicht entwertete Briefmarken (Briefmarken dürfen zu philatelist ischen Zwecken fotografiert werden, vorausgesetzt, dass die so entstehende Kopie schwarzweiß ist und eine Größe von weniger als 3/4 oder mehr als dem 1 1/2-Fachen der linearen Abmessung des Originals hat.)

Postanweisungen Banknoten, Schecks oder Geldwechsel, die von einem

befugten Beamten der Vereinigten Staaten gezogen oder ausgestellt wurden

12 _Konformitätshinweise

Wertzeichen oder andere Repräsentanten für Werte jedweder Benennung, die unter einem Bundesgesetz ausgegeben werden können oder ausgegeben werden

• Bereinigte Entschädigungszertifikate für Weltkriegsveteranen.

• Schuldscheine oder Sicherheiten einer ausländischen Regierung, Bank oder eines Unternehmens.

• Urheberrechtlich geschützte Materiali en, es sei denn, die Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers wurde eingeholt oder das Kopieren fällt unter die im Urheberrecht festgelegten Bestimmungen zur „freien Benutzung“ oder Vervielfält igu ng in Bibliotheken. Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen erhalten Sie beim Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 (Circular R21).

• Staatsbürgerschafts- oder Einbürgerungsurkunden (Einbürgerungsurkunden anderer Länder dür fen fotograf iert werden.)

• Pässe (Pässe anderer Länder dürfen fotografiert werden.)

• Einwanderungsurkunden.

• Registrierungskarten für die Einberufung.

• Ausgewählte Diensteinführungspapiere, die die folgenden Informationen ganz oder teilweise enthal ten:

Einkünfte oder Einkommen des Anmelders Familienstand des Anmelders Gerichtsakten des Anmelders

Fax-Funktion

USA

Kopfzeilenanforderungen für das Versenden von Faxen:

Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist das Versenden von Nachrichten mit Hilfe von Computern oder anderen elektronischen Geräten einschließlich Faxgeräten durch juristische oder natürliche Personen oder andere Rechtssubjekte ungesetzlich, es sei denn, die Nachricht enthält am oberen oder unteren Rand jeder Seite bzw. auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die Uhrzeit des Versendens, eine Identifikation der juristischen oder natürlichen Person oder einer anderen Rechtspersönlichkeit, die die Nachricht versandt hat, und die Telefonnummer des Sendegeräts bzw. die Telefonnummer der juristischen oder natürlichen Person. (Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900-Nummer mit höheren Gebühren handeln, als für ein normales Orts- oder Ferngespräch berechnet würde.)

Zum Eingeben dieser Informationen in das Faxgerät befolgen Sie die angegebenen Schritte im Abschnitt über das Einricht en des Geräts.

Frühere Militärdienste des Anmelders Körperlicher oder geistiger Zustand des Anmelders

HINWEIS: Ausnahme: Entlassungsurkunden der US-Armee

und -Marine dürfen fotografiert werden.

• Abzeichen, Kennkarten, Pässe oder Rangabzeichen, die von Angehörigen des Militärs oder verschiedener Bundesabteilungen und -behörden wie dem FBI, dem Finanzministerium usw. getragen werden (es sei denn, die Fotografie wird vom Leiter einer solchen Abteilung oder Behörde angeordnet).

WARNUNG: In einigen Bundesstaaten ist

darüber hinaus das Kopieren des Folgenden verboten: Kraftfahrzeuglizenzen, Führerscheine, Fahrzeugbriefe. Diese Liste nicht umfassend. Wenden Sie sich in Zweifelsfällen an einen Anwalt.

Zypern Ungarn Litauen Slowakei Tschechien Italien Malta Slowenien Estland Lettland Polen Spanien

Informationen zum Datenkoppler:

Dieses Gerät erfüllt die Vo rschriften aus Teil 68 der FCC-Bestimmungen und -V or schriften, die vom ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) übernommen wurden. Auf der Rückseite dieses Geräts befi ndet sich ein Aufkleber, der neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US:AAAEQ##TXXXX enthält. Diese Nummer muss der Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden.

Stecker und Buchse zum Anschluss dieses Geräts an die Teilnehmerfernsprechanlage und das Telefonnetz müssen die geltenden FCC-Bestimmungen und -Vorschriften aus Teil 6 8 erfüllen, die vom ACTA übernommen wurden. Ein normgerechtes Telefonkabel und ein Telefonstec ker gehören zum Lieferumfang des Geräts. Der Stecker wurde für den Anschluss an eine kompatible Telefonbuchse entwickelt, die ebenfalls die Normen erfüllt. Ausführliche Informationen finden Sie in den Installationsanweisungen.

Sie können das Gerät sicher an folgende Standardtelef onbuchse anschließen: USOC RJ-11C unter Verwendung des kompatibl en Telefonkabels (mit den entsprechenden Steckern) , das dem Installations-Kit bei liegt. Ausführliche Infor mationen finden Sie in den Installationsanweisungen.

Konformitätshinweise_13

Anhand der REN (Ringer Equivalence Number) wird die Anzahl der Geräte ermittelt, die an eine Telefonle itung angeschlossen werden können. Zu viele REN an einer Telefonleitung können dazu führen, dass die Geräte bei einem eingehen den Anruf nicht klingeln. In den meisten, jedoch nicht in al len Gebieten, sollte die Summe aller REN nicht höher als fünf (5.0) sein. Angaben zur genauen Anzahl der Geräte, die gemäß der Gesamtanzahl REN an eine Telefonanlage angeschlossen werden könne n, erfahren Sie bei Ihrer örtlichen Telefongesellschaft. Bei Produkten, die nach dem 23. Juli 2001 zugelassen wurden, ist di e REN Teil der Produktkennung mit dem Format US:AAAEQ##TXXXX. Die von den Zeichen ## dargestellten Ziffern stellen di e REN ohne Dezimalpunkt dar (z. B. entspricht 03 einer REN von 0,3). Bei älteren Produkten wird die REN separat auf dem Etikett ausgewiesen.

Wenn dieses Xerox-Gerät das Telefonnetzwerk schädigt, werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, dass der Dienst möglicherweise vorübergehend ausgesetzt werden muss. Ist eine vorheri ge Benachrichtigung nicht durchführbar, informiert die Telefongesellschaft den Kunden zum baldmöglichsten Zeitpunkt. Darüber hinaus werden Sie über Ihr Rech t in Kenntnis gesetzt, Klage gegen die FCC einzureichen, falls Sie dies für nötig erachten.

Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, Abläufen oder Verfahren vornehmen, die den Betrieb des Geräts beeinträchtigen können. In diesem Fall werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, damit Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können, um einen ununterbrochenen Dienst zu gewährleisten.

Bei Problemen mit diesem Xerox-Gerät erhalten Sie Informationen zu Reparatur- und Garantieleistungen vom entsprechenden Kundendienst. Einzelheiten dazu finden Sie entweder auf dem Gerät oder in der Bedienungsanleitung. Wenn dieses Gerät das Telefonnetzwer k schädigt, k önnen Sie von der Telefongesellschaft aufgefordert werden, das Gerät bis zur Lösung des Problems vom Netz zu nehmen.

Dieses Gerät sollte nur von einem Xerox-Vertreter oder einem von Xerox autorisierten Dienstleistungsunternehmen repariert werden. Dies gilt sowohl während als auch nach dem Gara n t iezeitraum. Wenn unautorisierte Reparaturen vorge n ommen wurden, ist der verbleibende Garant iezeitraum ungültig. Dies es Gerät darf nicht über Gemeinschaftslei t ungen verwendet werden. Die A nbi ndung an Gemeinschaftsanschlussdienste unterliegt den innerstaatlichen Gebührentarifen. Auskunft dazu erhalten Sie bei den zuständigen Behörden.

Wenn in Ihren Räumen spezielle Alarmanlagen an die Telefonleitung angeschlossen sind, sollten Sie sicherstellen, dass sich das Xerox-Gerä t ni cht auf deren Funktions fähigkeit auswirkt. Wenn Sie Fragen zu möglichen Störungsquellen für Alarmanlagen haben, wenden Sie sich an Ihre Telefongesel l schaft oder einen qualifizierten Techniker.

KANADA

Dieses Produkt entspricht dem gültigen Industri e standard Kanadas.

HINWEIS: Die jedem Endanschluss zuge wiesene REN (Ringer

Equivalence Number) gibt Auskunf t über die maximal zulässige Anzahl an Endanschlüssen pro Telefonschnittstelle. Das Ende an einer Schnittstelle kann aus einer beliebigen Kombination von Geräten bestehen, für die lediglich die Bedingung gilt, dass die Summe der REN aller Geräte unter fünf liegt.

Reparaturen an zugelassenen Geräten müssen von einem durch den Anbieter benannten Vertreter koord iniert werden. Durch den Benutzer an diesem Gerät vorgenommene Reparaturen oder Änderungen jeglicher Art oder Fehlfunkti onen des Geräts berechtigen die Telefongesellschaft dazu, den Benutzer dazu aufzufordern, das Gerät vom Netz zu nehmen.

Zur eigenen Sicherheit muss der Benutzer sicherst ellen, dass die geerdeten Stromanschlüsse des Stromversorgungsunternehmens, Telefonleitungen und das interne metal lische Wasserleitungssystem (falls vorhanden) in sich geschlossen sind. Dieser Vorsichtsmaßnahme kommt in ländlichen Regionen besondere Bedeutung zu.

ACHTUNG:

solche Anschlüsse selber vorzunehmen, so ndern sich an die betreffende Aufsichtsbehörde bzw. den Elektriker in ihrem Zuständigkeitsbereich wenden.

Die Benutzer sollten nicht versuchen,

Europa

Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieses Xerox-Produkt wurde von Xerox in Übereinst immung mit der EG-Richtlinie 1999/5/EG für den Anschl uss an ein analoge s öffentliches Telekommunikationsnetz in Europa zugelassen (Einzelanschluss).

14 _Konformitätshinweise

Das Produkt eignet sich für den Anschluss an nationale öffentliche Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in folgenden Ländern:

Belgien, Bulgarien Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Gr oßbritannien, Irland, Island, Italien, Lettl and, Liecht enstein, Li tauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und Zypern.

Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an Ihren örtlichen Xerox Kundendienst.

Dieses Produkt wurde getestet und entspricht TBR21 oder ES 103 021-1/2/3 oder ES 203 021-1/2/3, technischen Standards für Sendeeinrichtungen, die in analogen Telefonnetzwerken im Europäischen Wirtschaftsraum verwendet werden. Das Produkt kann an Netzwerke anderer Länder angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren Xerox-Vertreter, wenn das Gerät an das Netzwerk eines anderen Landes angeschlossen werden muss.

HINWEIS:

DTMF-T onwahlverfahren verwenden, das empfohlene Verfahren ist jedoch DTMF. Das DTMF-Tonwahlverfahren ermöglicht eine zuverlässigere und schnellere Verbindungsherstellung. Änderungen oder Verbindungen zu externer Steuersoftware oder einem externen Steuerapparat, die nicht von Xerox autorisiert sind, machen diese Zertifizierung ungültig.

Dieses Produkt kann zwar sowohl Puls- als auch

OpenSSL-Lizenz

Die Weiterverteilung und Verwendung als Quellcode und in binärer Form mit und ohne Modifikationen ist erlaubt, vorausgesetzt, die folgenden Bedingungen werden erfüllt:

1. Bei der Weiterverteilung des Quellcodes müssen obiger

Urheberrechtshinweis, die Liste de r Bedingungen und der folgende Disclaimer (Ausschlusserklärung) enthalten sein.

2. Bei der Weiterverteilung in binärer Form müssen obiger

Urheberrechtshinweis, die Liste de r Bedingungen und der folgende Disclaimer (Ausschlusserklärung) in der Dokumentation und/oder anderen Materialien, die zur Distribution gehören, enthalten sein.

In allen Werbematerialien, in denen Funktion en oder die Nutzung der Software erwäh l t werden, muss folgende Erklärung veröffentlicht werden: „Dieses Produkt enthä lt Software, die vom OpenSSL Project zur Verwendung im OpenSSL Toolkit entwickelt wurde. (h ttp://www.openssl.org/)“.

4. Die Namen „OpenSSL Toolkit“ und „OpenSSL Project“

dürfen nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung in Beschreibungen oder Werbematerialien f ü r Produkte verwendet werden, die von dieser Software abgeleitet wurden. Wenden Sie sich im Zusammenhang mit schriftlichen Genehmigungen an opensslcore@openssl.org.

5. Produkte, die von dieser Sof tware abgeleitet wurden, dürfen

nicht als „OpenSSL“ bezeichnet werden, und es ist auch nicht statthaft, ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch das OpenSSL Project die Bezeichnung „OpenSSL“ im Namen zu verwenden.

6. Weiterverteilungen jedweder For m müssen die fol gende

Erklärung enthalten: „Dieses Produkt enthält Software, die vom OpenSSL Project zur V erwendung im OpenSSL Toolkit entwickelt wurde. (http://www.openssl.org/)“.

DIESE SOFTWARE WIRD VOM OpenSSL PROJECT OHNE MÄNGELGEWÄHR BEREITGESTELLT, UND ALLE AUSDRÜCKLICHEN UND STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BEGRENZT AUF DIE STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN DER MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSDRÜCKLICH ABGELEHNT. UNTER KEINEN UMSTÄNDEN KÖNNEN DAS OpenSSL PROJECT ODER DESSEN MITWIRKENDE FÜR JEDWEDE DIREKTEN, INDIREKTEN, ZUFÄLLIGEN, BESONDEREN, BEILÄUFIGEN ODER FOLGESCHÄDEN ODER STRAFE EINSCHLIESSENDE SCHADENSERSATZLEISTUNGEN HAFTBAR GEMACHT WERDEN (EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BEGRENZT AUF DEN ERWERB VON ERSATZWAREN ODER DIENSTLEISTUNGEN, NUTZUNGSAUSFÄLLE, VERLUST VON DATEN ODER GEWINNEN ODER UNTERBRECHUNG DER GESCHÄFTSTÄTIGKEIT), UNABHÄNGIG DAVON, WIE DIESE VERURSACHT WERDEN UND IM HINBLICK AUF ALLE RECHTSTHEORIEN, OB VERTRAGSMÄSSIG, STRENGE HAFTUNG ODER UNERLAUBTE HANDLUNGEN (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGKEIT U.A.), DIE AUS JEDWEDER NUTZUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, SELBST, WENN DIE MÖGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS BEREITS BEKANNT IST.

Dieses Produkt enthält kryptographi sche Software, die von Eric Young programmiert wurde (eay@cryptsoft.com). Dieses Produkt enthält Software, die von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) programmier t wurde.

Konformitätshinweise_15

Original SSLeay-Lizenz

Dieses Paket ist eine SSL-Implementier ung, die von Eric Young (eay@cryptsoft.com) programmiert wurde. Die Impl ementierung wurde in Übereinstimmung mit Netscapes SSL programmiert.

Diese Bibliothek kann kostenlos zu kommerziellen und nicht kommerziellen Zwecken verwendet werden, solange di e nachfolgend aufgeführten Bedingungen eing ehalten werden. Die folgenden Bedingungen gelten für alle in diesem Paket enthaltenen Codes einschließlich des RC4-, RSA-, lhash-, DESCodes etc. und nicht nur den SSL-Code. Die in diesem Paket enthaltene SSL-Dokumentation wird durch dieselben Urheberrechte abgedeckt, jedoch ist Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) der Urheber. Das Urheberrecht hat weiterhin Eric Young, und aus diesem Grund dürfen keine derartigen Hinweise auf das Urheberrecht im Code entfernt werden. Wenn dieses Paket in einem Produkt verwendet wird, sollte Eric Young als Autor der verwendet en Teile der Bi bliothek erwähnt werden. Dies kann in Form einer Textmeldung bei Programmstart oder als Notiz in der mit dem Paket mitgel ieferten Dokumentation (online oder Text) erfolgen.

Die Weiterverteilung und Verwendung als Quellcode und in binärer Form mit und ohne Modifikationen ist erlaubt, vorausgesetzt, die folgenden Bedingungen werden erfüllt:

1. Bei der Weiterverteilung des Quellcodes müssen obiger

Urheberrechtshinweis, die Liste de r Bedingungen und der folgende Disclaimer (Ausschlusserklärung) enthalten sein.

DIESE SOFTWARE WIRD VON ERIC YOUNG OHNE MÄNGELGEWÄHR BEREITGESTELLT, UND ALLE AUSDRÜCKLICHEN UND STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BEGRENZT AUF DIE STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN DER MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSDRÜCKLICH ABGELEHNT. UNTER KEINEN UMSTÄNDEN KÖNNEN DAS OpenSSL PROJECT ODER DESSEN MITWIRKENDE FÜR JEDWEDE DIREKTEN, INDIREKTEN, ZUFÄLLIGEN, BESONDEREN, BEILÄUFIGEN ODER FOLGESCHÄDEN ODER STRAFE EINSCHLIESSENDE SCHADENSERSATZLEISTUNGEN HAFTBAR GEMACHT WERDEN (EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BEGRENZT AUF DEN ERWERB VON ERSATZWAREN ODER DIENSTLEISTUNGEN, NUTZUNGSAUSFÄLLE, VERLUST VON DATEN ODER GEWINNEN ODER UNTERBRECHUNG DER GESCHÄFTSTÄTIGKEIT), UNABHÄNGIG DAVON, WIE DIESE VERURSACHT WERDEN UND IM HINBLICK AUF ALLE RECHTSTHEORIEN, OB VERTRAGSMÄSSIG, STRENGE HAFTUNG ODER UNERLAUBTE HANDLUNGEN (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGKEIT U.A.), DIE AUS JEDWEDER NUTZUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, SELBST, WENN DIE MÖGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS BEREITS BEKANNT IST.

Die Lizenz- und Distributionsbedingungen für jegliche öffentlich verfügbare Version oder abgeleitete Version dieses Codes dürfen nicht geändert werden, d. h. dieser Code darf nicht einfach kopiert und unter einer anderen Distributionslizenz weitergegeben werden [einschließlich der GNU Public Licence].

2. Bei der Weiterverteilung in binärer Form müssen obiger

Urheberrechtshinweis, die Liste de r Bedingungen und der folgende Disclaimer (Ausschlusserklärung) in der Dokumentation und/oder anderen Materialien, die zur Distribution gehören, enthalten sein.

3. In allen Werbemateri alien, in denen Funktionen oder die

Nutzung der Software erwähnt werden, muss folgende Erklärung veröffentlicht werden: „Dieses Produkt enthält Verschlüsselungssoftware, die von Eric Young (eay@cryptsoft.com) programmiert wurde.“ Das Wort „Ver schlüsselung“ kann ausgelassen werden, wenn die Routinen aus der verwendeten Bibliothek nicht im Zusammenhang mit einer Verschlüsselung stehen.

Wenn Sie einen Windows-spezifischen Code (oder einen davon abgeleiteten Code) aus dem Anwendungsverzeichnis (Anwendungscode) aufnehmen, müssen Sie a uch folge nden Hinweis aufnehmen: „Dieses Produkt enthält Software, die von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) programmiert wurde“.

16 _Konformitätshinweise

Umweltschutzbestimmungen

USA

Recycling und Entsorgung von Produkten

Energy Star

Als ENERGY STAR®-Partner hat Xerox Corporation ermittelt, dass dieses Produkt (in der Basiskonfiguration) den ENERGY STARRichtlinien für Energie-Effizienz entspricht.

ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Logo sind in den USA eingetragene Marken.

Das ENERGY STAR-Programm für Büroausstattungen ist eine gemeinsame Anstrengung von amerikanischen, europäischen und japanischen Regierungen und der Büroanlagenindustrie zur Förderung energiesparender Kopierer, Drucke r, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore. Einsparungen beim Energieverbrauch sind wegen der Reduktion der Emissionen bei der Stromerzeugung hilfreich, bei der Bekä mpfung von Smog, saurem Regen und langfristigen Klimaänderungen.

Xerox ENERGY STAR-Geräte werden werkseitig voreingestell t. Das Gerät wird mit einem Timer zur Aktivierung des Stromsparmodus ausgeliefert. Der Timer ist so eingestellt, dass der Modus 1 Minuten (WorkCentre 3210), 5 Minuten (WorkCentre

3220) nach dem letzten Kopier-/Druckvorgang aktiviert wird. Eine ausführliche Beschreibung dieser Funktion finden Sie in diesem Handbuch im Abschnitt zur Einrichtung des Geräts.

Europäische Union

Professionelle Geschäftsumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, stellt es die Bestätigung dar, dass Sie das Gerät im Einklang mit geltenden innerstaatlichen Gepflogenheiten entsorgen müssen.

Im Einklang mit der europäischen Rechtsprechung müssen elektrische und elektronische Gerät e entsprechend den vereinbarten Gepflogenheiten entsorgt werden.

Häusliche Wohnumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, stellt es die Bestätigung dar, dass das Gerät nicht im normalen Hausmüll entso rgt werden darf. Im Einklang mit der europäischen Rechtsprechung müssen elektrische und elektronische Gerät e getrennt vom Hausmüll entsorgt werden. Private Haushalte innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten können gebrauchte elektrische und elektronische Geräte kostenfrei bei entsprechenden Sammelstellen abgeben. Weitere Informationen erhalten Sie beim zuständigen Amt für die örtlichen Entsorgungsbetriebe. In ei nigen Mitgliedstaaten muss der Einzelhandel bei m Kauf von neuen Geräten das alte Gerät kostenfrei zurücknehmen. Weitere Informationen erhalten Sie im Fachhandel.

Wenden Sie sich vor der Entsorgung an Ihren örtlichen Fachhändler oder die für Sie zuständige Xerox-Vertretung, um Informationen zur Rücknahme von Altgeräten einzuholen.

Konformitätshinweise_17

Anwenderinformation zur Sammlung und

Hinweis zum Batteriesymbol

Entsorgung von Altgeräten und gebrauchten Batterien

Diese Symbole auf den Produkten und/oder in der dazugehörigen Dokumentation weisen darauf hi n, dass gebrauchte elektrische und elektronische Produkte sowie Batterien nicht zusammen mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt werden dürfen.

Um die ordnungsgemäße Behandlung, Entsorgung oder das Recycling von gebrauchten Produkten und Batterien zu gewährleisten, bringen Sie sie zu den entsprechenden Sammelstellen in Übereinstimmung mit Ihrer nationalen Gesetzgebung sowie der Richtlinien 2002/96/EG und 2006/66/EG.

Durch die korrekte Entsorgung dieser Produkte und Batterien tragen Sie zum Erhalt wertvoller Ressourcen bei und vermeiden mögliche ne gative Auswirkungen auf die Gesundheit des Menschen und die Umwelt, die andernfalls Folge einer unangemessenen Handhabung wären.

Detaillierte Informationen zur Sammlung und zum Recycling gebrauchter Produkte und Batterien erhalten Sie bei Ihrer Gemeindeverwaltung, bei Ihrem lokalen Entsorgungsdienst oder bei dem Fachhändler, bei dem Sie die Produkte erworben haben.

Im Einklang mit der nationalen Gesetzgebung können Strafen für die inkorrekte Entsorgu ng dieser Abfälle erhoben werden.

Für gewerbliche Benutzer in der Europäischen Union

Wenden Sie sich für den Erhalt weiterführender Inform ationen bezüglich der Entsorgung von elektrischen und elektronischen Geräten an Ihren Händler oder Lieferanten.

Das Mülltonnensymbol kann in Verbindung mit einem chemischen Symbol verwendet werden. Gemeinsam gewährleisten Sie die Konformitä t mit den Anforderungen der Richtlinie.

Ersetzen der Batterie

Batterien dürfen nur durch einen vo m HERSTELLER autorisierten Dienst ersetzt werden.

Nordamerika

Xerox unterhält ein weltweites Programm zu Rücknahme und Wiederverwendung/Recycling von Gerät en. Fragen Sie Ihren Xerox-Händler (1-800-ASK-XEROX), ob dieses Xerox- Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu den Umweltprogrammen von Xerox finden Sie auf der Webseite unter der Adresse www.xerox.com/environment.

Wenn Sie sich um die Entsorgung des Xerox-Produkts kümmern müssen, beachten Sie, dass das Produkt Blei, Perchlorat und andere Materialien enthält , deren Entsorgung aus Gründen des Umweltschutzes geregelt ist. Die Verwendung dieser Materialien entspricht den globalen Vorschrif ten, die zum Zeitpunkt der Markteinführung dieses Produk ts galten. Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilt Ihnen das zuständige Abfallamt. In den USA haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Electronic Industries Alliance-Website zu besuchen: www.eiae.org.

WARNUNG: Perchlo rathaltige Materialien –

Dieses Produkt enthält u. U. ein oder mehrere Geräte, die P e rc h l o ra t en th a lten (z. B. Batterien). Unter Umständen gelten spezielle Handhabungsvorschriften, siehe dazu

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Informationen zur Entsorgung in anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union

Diese Symbole sind nur in der Europäischen Uni on gültig. Wenn Sie diese Produkte entsorgen möchten, wenden Si e sich an Ihre zuständigen Behörden vor Ort oder an Ihren Händler und erkundigen Sie sich nach der korrekten Entsorgung.

18 _Konformitätshinweise

Andere Länder

Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Abfallamt und erkundigen Sie sich, wie Sie bei der Entsorgung vorgehen müssen.

Kontaktinformationen zu Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit

Informationen über Umweltschutz, Gesundheit und Sicherhei t im Zusammenhang mit Produkten und Verbrauchsmaterialien von Xerox erhalten Sie unter den folgenden Kundendienstrufnummern:

• USA: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434

• Produktsicherheitsinformationen für die USA

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Produktsicherheitsinformationen für die EU

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

Konformitätshinweise_19

einführung

In diesem Kapitel werden die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts beschrieben.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Übersicht über den Drucker

• Übersicht über das Bedienfeld

• Bedeutungen der Status-LED

Übersicht über den Drucker

Vorderansicht Rückansicht

• Übersicht über die Menüs

• Mitgelieferte Software

• Druckertreiberfunktionen

Führungen für die

Breitenregulierung AVE-Abdeckung

Bedienfeld

Ausgabehalterung

Vordere Abdeckung

Manueller Papiereinzug

Fach 1

Papiereinzug für Vorlagen

Dokumentausgabefach

USB-Speicheranschluss

Papierstandsanzeige

Optionales Fach 2

Druckkartusche

Führungen zur Breitenregulierung am

manuellen Einzug Scannerabdeckung

Vorlagenglas

Telefonanschluss

Nebenstellenanschluss

(EXT) USB-Anschluss

Netzwerkanschluss

15-Pin-Verbindung für

optionales Papierfach

Griff

Steuerplatinen-Abdeckung

Rückseitige Abdeckung

Netzkabelanschluss

10 Netzschalter

20 _Einführung

Übersicht über das Bedienfeld

ID Card Copy

wie eine Fahrerlaubnis auf eine Seite kopieren. Siehe Seite 43.

Mit dieser Taste können Sie Dateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind,

Sie können Vorder- und Rückseite des Ausw eises

Direct USB

direkt ausdrucken, wenn dieses in den USB-Anschluss auf der Vorderseite Ihres Geräts eingesteckt ist. Siehe Seite 62.

Das Display zeigt den aktuellen Status und

Display

Status Zeigt den Gerätestatus an. Siehe Seite 22.

Faxen Mit dieser Taste wird der Faxmodus aktiviert.

Kopieren Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert.

Scannen/E-Mail

Pfeiltasten nach

links/rechts

Back Kehrt zum übergeordneten Menü zurück.

Ziffernblock

Eingabeaufforderungen während eines Vorgangs an.

Mit dieser Taste wird der Scannermodus aktiviert.

Mit dieser Taste öffnen Si e den Me nümod us und blättern durch die verfügbaren Menüs.

Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen des ausgewählten Menüs oder zum Vergrößern bzw. Verkleinern von Werten.

Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm bestätigt.

Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben alphanumerische Zeichen ein. Siehe Seite32.

Mit dieser Taste können Sie häufig verwendete

Address Book

Faxnummern in den Speicher eingeben oder gespeicherte Faxnummern bzw. E-MailAdressen abrufen.

Im Bereitschaftsmodus wird die letzte Nummer

Redial/Pause

wiederholt; im Bearbeitungsmodus wird eine Pause für eine Faxnummer eingefügt.

Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem beliebigen Zeitpunkt an. Im

Stop/Clear

Bereitschaftsmodus l öschen bzw. an nullieren Sie damit die Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Exemplare.

Start Zum Starten eines Auftrag s.

• Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.

• Wenn Sie viele Seiten gleichzeitig drucken, wird die Oberfläche des Ausgabefachs u. U. heiß. Achten Sie darauf, dass Sie die Oberfläche nicht berühren und Kinder nicht in deren Reichweite lassen.

On Hook Dial Belegt eine Telefonleitung.

Einführung_21

Bedeutungen der Status-LED

Die Farbe der Status -LED zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

STATUS BESCHREIBUNG

Aus • Das Gerät wird offline betrieben.

• Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus. Wenn Daten empfangen werden oder eine beliebige Taste gedrückt wird, schaltet die LED automatisch auf „online“ um.

Grün Blinkend • Wenn die grüne LED langsam blinkt,

empfängt das Gerät Daten vom Computer.

• Wenn die grüne LED schn ell bl ink t, d ruc k das Gerät Daten.

Ein • Das Gerät ist eingeschaltet und kann

Rot Blinkend • Es ist ein leichter Fehler aufgetreten und das

Ein • Es ist ein Problem wie z. B. ein Papierstau,

verwendet werden.

Gerät wartet, bis dieser Fehler behobe n ist. Überprüfen Sie die Mel dung auf dem Displa y, und lösen Sie das Problem über „Meldungen auf dem Display“ auf Seite 78.

• Die Druckkartusche enthält nur noch wenig Toner. Bestellen Sie eine neue Duckerkartusche, siehe „Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör“ auf Seite 92. Sie können die Druckqualität vorübergehend verbessern, indem Sie den Toner in der Tonerkartusche verteilen. Siehe „Auswechseln der Tonerkartusc he“ auf Seite 69.

eine geöffnete Abdeckung oder ein leeres Papierfach aufgetreten , sodass das Gerät den Druckauftrag nicht fortsetzen kann. Überprüfen Sie die Meldung auf dem Display und sehen Sie unter „Meldungen auf dem Display“ auf Seite78 nach, wie das Problem gelöst werden kann.

• Die Druckerkartusche enthält nur noch wenig Toner, ist leer oder muss ausgetauscht werden. Siehe „Meldungen auf dem Display“ auf Seite 78.

Überprüfen Sie immer die Meldung auf dem Display, bevor Sie den Fehler beheben. Die Anweisungen im Abschnitt zur Fehlerbehebung helfen Ihnen dabei, das Gerät ordnungsgemäß zu bedienen. Weitere Informationen finden Sie unter „Meldungen auf dem Display“ auf Seite 78.

22 _Einführung

Übersicht über die Menüs

Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können. Diese Menüs erreichen Sie, indem Sie Menu drücken. Verwenden Sie dazu folgende Abbildung.

Je nach Optionen und M odell werden ei nige M enüs m öglic herw eise nic ht ange zeigt. I n dies em Fal l werd en die e ntsprech enden O ptionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

Faxfunktion

Helligkeit Aufloesung Multi-Senden Verzoeg senden Vorrang senden Weiterleiten Vertraul. Empf Seite hinzuf. Auftrag abbr.

Fax-Setup

Senden

Zeit f. Wahlw. WW-Intervall Amtsvorwahl ECM-Modus Sendequittung Bild S. 1 Waehlmodus

Empfangen

Empfangsmodus Rufann. nach

Fax-Setup

(Fortsetzung)

Empf.-Kennung Fernstartcode Autom. Verkl. Groesse loesch Unerwuen. Fax DRPD-Modus Duplex-Druck

Grundeinst.

Aufloesung Helligkeit

Auto. Bericht

Kopierfunktion

Vergroe./Verkl Helligkeit Vorlagentyp Layout

Normal 2 auf 1 4 auf 1 Ausweiskopie Poster kop. Klonen

Hintergr. anp.

Netzwerk

TCP/IPv4 IPv6 EthernetGschw. EtherTalk Einst. loesch Netzwerkinfo

Kopier-Setup

Duplex-Druck Grundeinst.

Exemplare Kopien sort. Vergroe./Verkl Helligkeit Vorlagentyp

System-Setup

(Fortsetzung)

Einst. loesch

Alle Einstell. Fax-Setup Kopier-Setup Scanner-Setup System-Setup Netzwerk einr. Telefonbuch Adressbuch Sendebericht Empfangsber. Faxempf-Ber.

Scan-Funktion

USB-Funktion

Scangroesse Vorlagentyp Aufloesung Scanfarbe Scanformat

EMail-Funktion

Scangroesse Vorlagentyp Aufloesung Scanfarbe

System-Setup

(Fortsetzung)

Bericht

Alle Berichte Konfiguration Telefonbuch Adressbuch Sendequittung Sendebericht Empfangsber. Faxempf-Ber. Gesp.Auftraege JunkFax-Ber. Netzwerkinfo Liste Ben.Auth

Wartung

Leer-Mldg. AUS Toner ign. Verbr. Dauer. Seriennummer Pap.-Stapelung Reinig. Trmml

Scanner-Setup

Grundeinst.

USB-Standard EMail-Standard

System-Setup

Geraete-Setup

Geraetekennung Geraete-Fax-Nr. Datum+Uhrzeit Zeitformat Sprache Standardmodus Stromspar-

modus Timeout Job-Timeout Hoehenkorr. Toner-Sparbet. Importeinst. Exporteinst.

Papier-Setup

Papierformat Papierart Papierzufuhr A4 breit

Toneinst.

Tastenton Alarmton Lautsprecher Rufzeichen

Einführung_23

Mitgelieferte Software

Nachdem Sie den Drucker eingerichtet und an den Com puter an geschlossen haben, müssen Sie die Drucker- und Scan-Software von der mitgelieferten CD installieren. Die CD enthält die folgende Software.

CD INHALT

Druckersoftware-CD-ROM

Windows

Linux

• Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber, um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen.

• PostScript Printer Description (PPD)-Datei: Verwenden Sie den PostScript-Treiber, um Dokumente mit komplexen Schriften und Grafiken in PostScript-Sprache zu drucken (nur WorkCentre 3220).

• Scannertreiber: TWAIN- und WIA-Treiber (WIA, Windows Image Acquisition) zum Scannen von Dokumenten auf dem Gerät.

• Statusüberwachung: Mit diesem Programm können Sie den Status Ihres Geräts überwachen und werden benachrichtigt, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.

• SetIP: Verwenden Sie dieses Programm, um die TCP/IP-Adressen Ihres Geräts festzulegen. Für SetIP können Sie nur die Einstellung IPv4 verwenden.

• Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber, um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen.

• PostScript Printer Description (PPD)-Datei: Verwenden Sie diesen Treiber, um Ihr Gerät von einem LinuxComputer aus zu betreiben und Dokumente zu drucken (nur WorkCentre 3220).

• SANE: Verwenden Sie diesen Treiber, um Dokumente zu scannen.

Druckertreiberfunktionen

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierausrichtung, des Papierformats, der Papierquelle und des Papiertyps

• Anzahl der Exemplare

Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden. Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen Überblick über die von Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen:

Bestimmte, in der folgenden Tabelle aufgeführte Funktionen werden unter Umständen von einigen Modellen oder Betriebssystemen nicht unterstützt.

Druckertreiber

FUNKTION WINDOWS LINUX

Toner-Sparbetrieb OOO Druckqualitätsoption

des Gerätes Posterdruck OXX Mehrere Seiten pro

Blatt (N-up) Anpassung an

Papierformat Größenanpassung OXO Andere Papierzufuhr

für erste Seite Wasserzeichen OXX Überlagerung OXX Duplex

OOO

O O (2, 4) O

OXO

O (nur

WorkCentre

3220)

O (nur

WorkCentre

3220)

MACINTOS

O (nur

WorkCentre

3220)

24 _Einführung

Macintosh

• Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber, um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen.

• PostScript Printer Description (PPD)-Datei: Verwenden Sie diesen Treiber, um Ihr Gerät von einem Macintosh-Computer aus zu betreiben und Dokumente zu drucken (nur WorkCentre 3220).

• Scannertreiber: TWAIN-Treiber zum Scannen von Dokumenten auf dem Gerät.

PostScript-Treiber (nur WorkCentre 3220)

FUNKTION WINDOWS LINUX MACINTOSH

Toner-Sparbetrieb OO O Druckqualitätsoption

des Gerätes Posterdruck XX X Mehrere Seiten pro Blatt

(N-Seiten) Anpassung an

Papierformat Größenanpassung OX O Andere Papierzufuhr für

erste Seite Wasserzeichen XX X Überlagerung XX X Duplex OO O

OO O

(2, 4)

OX O

XX O

Einführung_25

erste schritte

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einrichten der Hardware

• Systemanforderungen

• Einrichten des Netzwerks

• Installieren der Software

• Grundlegende Geräteeinstellungen

Einrichten der Hardware

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Einrichten der Hardware beschrieben, die in der Kurzinstallationsanleitung erläutert werden. Lesen Sie die Kurzinstallationsanleitung aufmerksam durch und führen Sie die folgenden Schritte vollständig aus.

1. Wählen Sie einen festen Untergrund aus. Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile Fläche, die genügend

Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Kassetten zur Verfügung steht. Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung sowie Wärme-, Kälte- und Feuchtigk eit sq uel len gesc hützt sein. Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

2. Packen Sie das Gerät aus und überprüfen Sie alle enthaltenen Teile.

3. Entfernen Sie das Klebeband, mit dem das Gerät befestigt ist.

4. Legen Sie die Druckkartusche ordnungsgemäß ein.

5. Legen Sie Papier ein. (Siehe „Einlegen von Papier“ auf Seite 39.)

6. Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel richtig an das Gerät

angeschlossen sind.

7. Schalten Sie das Gerät ein. Halten Sie das Gerät waagerecht, wenn Sie dessen Position ändern,

und drehen Sie es nicht um 180 Grad. Sonst könnte das Geräteinnere durch Toner verunreinigt werden, mit der möglichen Folge von Geräteschäden oder Beeinträchtigungen der Druckqualität.

Systemanforderungen

Bevor Sie b eginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt:

Windows

Ihr Gerät unterstützt die folgenden Windows-Betriebssysteme.

VORAUSSETZUNGEN (EMPFOHLEN)

BETRIEBS-

SYSTEM

PROZESSOR RAM

FREIER

FESTPLAT-

TENSPEI-

CHER

Die Druckereinstellung ist geeignet für Höhen unter 1.000 m über dem Meeresspiegel. Mit Hilfe der Höheneinstellung können Sie die Druckleistung optimieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Höhenkorrektur“ auf Seite30.

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche mit einer Neigung von weniger als 2 mm. Andernfalls kann die Druckqualität negativ beeinträchtigt werden.

26 _Erste Schritte

Windows 2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

Windows Server 2003

Windows Vista

• Internet Explorer 5.0 oder höher ist die Mindestvoraussetzung für alle Windows-Betriebssysteme.

• Benutzer mit Administratorrechten können die Software installieren.

Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz)

(Pentium IV 1 GHz) Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz) Pentium IV 3 GHz 512 MB

64 MB (128 MB)

128 MB (256 MB)

128 MB (512 MB)

(1.024 MB)

600 MB

1,5 GB

1,25 GB bis 2 GB

15 GB

Macintosh

VORAUSSETZUNGEN (EMPFOHLEN)

BETRIEBS-

SYSTEM

MAC OS X

10.3 ~ 10.4

Mac OS X 10.5

PROZESSOR RAM

• IntelProzessor

• Power PC G4/G5

• IntelProzessor

• Power PC G4/ G5, 867 MHz oder schneller

• 128 MB für Power PC-basierte Mac-Systeme (512 MB)

• 512 MB für Intelbasierte Mac-Systeme (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

Linux

ELEMENT ANFORDERUNGEN

Betriebssystem RedHat 8.0, 9.0 (32 Bit)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 Bit) Fedora Core 1~7 (32/64 Bit) Mandrake 9.2 (32 Bit), 10.0, 10.1 (32/64 Bit) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 Bit) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 Bit) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 Bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 Bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 Bit) Debian 3.1, 4.0 (32/64 Bit)

FREIER

FEST-

PLATTEN-

SPEICHER

1 GB

Sie müssen im Gerät die Netzwerkprotokolle einrichten, um es als Netzwerkdrucker verwenden zu können. Zum Einrichten dieser Protokolle gibt es die folgenden zwei Methoden:

Mit Hilfe von Netzwerkverwaltungsprogrammen

Mit den folgenden Programmen, die im Lieferumfang des Druckers enthalten sind, können Sie die Druckservereinstellungen Ihres Gerätes konfigurieren und das Gerät verwalten:

•

CentreWare IS

Serveranwendung, die sich im WorkCentre 3220 oder WorkCentre 3210 befindet. CentreWare Internet Services ermöglicht Administratoren, die Netzwerk- und Systemeinstellungen am WorkCentre 3220 oder WorkCentre 3210 bequem ausgehend von ihrem Desktop zu ändern. Der Benutzer benötigt die IP-Adresse des WorkCentre 3220 oder WorkCentre 3210, um auf CWIS zugreifen zu können. Zahlreiche Funktionen von CentreWare Internet Services erfordern die Eingabe eines Administrator-Benutzernamens und Passworts. Der StandardBenutzername lautet Benutzer werden während einer Sitzung nur einmal zur Eingabe eines Administrator-Benutzernamens und des entsprechenden Passworts aufgefordert. Dieser integrierte Webserver ermöglicht Ihnen die Durchführung folgender Funktionen:

- Konfigurieren der Netzwerkparameter, die zum Verbinden des Geräts mit verschiedenen Netzwerkumgebungen erforderlich sind.

- Anpassen von E-Mail-Einstellungen und Einrichten des Adressbuches zum Suchen nach E-Mails.

- Anpassen von Druck-, Kopie r- und Faxeinstellungen.

• SetIP: Dienstprogramm zum Auswählen einer Netzwerkschnittstelle und zum manuellen Konfigurieren der IP-Adressen für das TCP/IPProtokoll. Siehe Softwaredokumentation. Für SetIP können Sie nur die Einstellung IPv4 verwenden.

: CentreWare Internet Services ist die integrierte HTTP-

admin

und das Standard-Passwort ist

1111

Funktionen des Bedienfelds

Sie können die folgenden grundlegenden Netzwerkparameter mit Hilfe des Bedienfelds des Gerätes einrichten.

• Konfiguration von TCP/IP

• Konfiguration von EtherTalk

Prozessor Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2) RAM 512 MB (1.024 MB) Freier Festplat-

tenspeicher

• Es ist eine mindestens 300 MB große Auslagerungspartition für die Verarbeitung großer gescannter Bilder erforderlich.

• Der Linux-Scannertreiber unterstützt die maximale optische Auflösung.

1 GB (2 GB)

Einrichten des Netzwerks

Sie müssen im Gerät die Netzwerkprotokolle einrichten, um es als Netzwerkdrucker verwenden zu können. Über das Bedienfeld des Druckers sind folgende grundlegenden Netzwerkeinstellungen möglich.

Einführung

Wenn Sie Ihr Gerät mit einem RJ-45-Ethernet-Kabel an ein Netzwerk angeschlossen haben, können Sie den Drucker mit anderen Netzwerkbenutzern gemeinsam verwenden.

Unterstützte Betriebssysteme

Die folgende Tabelle enthält die vom Gerät unterstützten Netzwerkumgebungen:

ELEMENT ANFORDERUNGEN

Netzwerkschnittstelle • Ethernet 10/100 Base-TX Netzwerkbetriebssystem • Windows 2000/XP/2003/Vista

• Verschiedene Linux-Betriebssysteme

• Mac OS 10.3 ~ 10.5

Netzwerkprotokolle •TCP/IP

• Standard-TCP/IP

•LPR

• IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

Ermitteln der IP-Adresse des WorkCentre 3210 oder WorkCentre 3220

1. Drücken Sie Menu auf dem Bedienfeld, bis Netzwerk in der unteren

Zeile des Displays angezeigt wird.

Erste Schritte_27

2. Drücken Sie OK, um das Menü auszuwählen.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Netzwerkinfo angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drucken wird angezeigt, OK wählen.

5. Verwenden Sie die Pfeiltaste nach links/rechts, um Ja auszuwählen,

und wählen Sie dann OK. Die Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt.

6. Notieren Sie auf der Seite „Netzwerkkonfiguration“ die IP-Adresse (Beispiel: 169.123.21.23).

Aufrufen von CentreWare Internet Services (CWIS)

1. Öffnen Sie auf Ihrem PC einen Webbrowser wie etwa Internet Explorer.

2. Geben Sie http://xxx.xxx.xxx.xxx in das URL- oder Adressfeld ein, wobei

x Ihre IP-Adresse ist, und klicken Sie dann auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts zuzugreifen.

3. Wählen Sie eine anzuzeigende Registerkarte aus.

Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät

Sie können TCP/IP-Netzwerkparameter festlegen. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit einem RJ-45-Ethernet-Kabel an das Netzwerk angeschlossen ist.

2. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist.

3. Drücken Sie Menu auf dem Bedienfeld, bis Netzwerk in der unteren

Zeile des Displays angezeigt wird.

4. Drücken Sie OK, um das Menü auszuwählen.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis TCP/IPv4 angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Statisch angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis IP-Adresse angezeigt

wird, und drücken Sie dann OK. Geben Sie mit der Zifferntastatur ein Byte zwischen 0 und 255 ein und drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um zum nächsten Byte zu wechseln.

Wiederholen Sie diesen Vorgang vom ersten bis zum vierten Byte.

8. Drücken Sie abschließend OK. Wiederholen Sie die Schritte 9 und 10 zum Konfigurieren der anderen

TCP/IP-Parameter: Subnetz-Maske und Gateway-Adresse.

Benachrichtigen Sie den Netzwerkadministrator, wenn Sie hinsichtlich der Konfiguration unsicher sind.

9. Wenn Sie zu IPv6 zurückkehren möchten, wiederholen Sie Schritt 3. bis

10.Drücken Sie dann die Pfeiltaste nach links/rechts, bis IPv6 angezeigt wird, und wählen Sie OK.

11.Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Ein angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Die Netzwerkeinstellungen können Sie auch mit Hilfe der Programme zur Netzwerkadministration einrichten.

•

CentreWare Internet Services

Druckerverwaltungslösung für Netzwerkadministratoren. Mit

CentreWare Internet Services

verwalten und über eine Remote-Verbindung Netzwerkgeräte von jedem Standort mit Zugriff auf das Internet überwachen sowie Fehler beheben.

•

CentreWare Internet Services

Netzwerkdruckserver eingebettet ist und mit dem Sie folgende Arbeiten durchführen können:

- Konfigurieren der Netzwerkparameter, die zum Verbinden des Geräts mit verschiedenen Netzwerkumgebungen erforderlich sind.

- Anpassen von Geräteeinstellungen.

•

SetIP

: Dienstprogramm zum Auswählen einer Netzwerkschnittstelle und zum manuellen Konfigurieren der IP-Adressen für das TCP/IPProtokoll. Siehe „Verwendung des Programms SetIP“ auf Seite 29. Für SetIP können Sie nur die Einstellung IPv4 verwenden.

: Webbasierte können Sie Netzwerkgeräte effektiv

: Ein Webserver, der in Ihren

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit

Sie können die Kommunikationsgeschwindigkeit für Ethernet-Verbindungen auswählen.

1. Drücken Sie Menu auf dem Bedienfeld, bis Netzwerk in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird.

2. Drücken Sie OK, um das Menü auszuwählen.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis EthernetGschw. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Geschwindigkeit angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration

Sie können die Netzwerkkonfiguration auf ihre Standardeinstellung zurücksetzen.

1. Drücken Sie Menu auf dem Bedienfeld, bis Netzwerk in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird.

2. Drücken Sie OK, um das Menü auszuwählen.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Einst. loesch angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um die

Netzwerkkonfiguration wiederherzustellen.

5. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite

Die Netzwerkkonfigurationsseite zeigt die Konfiguration der Netzwerkkarte des Geräts.

1. Drücken Sie Menu auf dem Bedienfeld, bis Netzwerk in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird.

2. Drücken Sie OK, um das Menü auszuwählen.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Netzwerkinfo angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.

Die Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt.

28 _Erste Schritte

Verwendung des Programms SetIP

Dieses Programm dient zum Festlegen der Netzwerk-IP unter Verwendung der MAC-Adresse, die identisch ist mit der Hardware-Seriennummer der Netzwerkdruckerkarte oder -schnittstelle. Insbesondere dient es dem Netzwerkadministrator zum gleichzeitigen Festlegen mehrerer Netzwerk-IPs.

• Sie können das SetIP-Programm nur dann verwenden, wenn Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.

• Die folgenden Schritte basieren auf dem Betriebssystem Windows XP.

• Für SetIP können Sie nur die Einstellung IPv4 verwenden.

Installieren des Programms

1. Legen Sie die CD aus dem Gerätelieferumfang in das CD-ROM-

Laufwerk ein. Schließen Sie das Fenster, wenn die Treiber-CD automatisch gestartet wird.

2. Starten Sie Windows-Explorer und öffnen Sie das Laufwerk X. (Hierbei steht X für Ihr CD-ROM-Laufwerk.)

3. Doppelklicken Sie auf Application > SetIP.

4. Öffnen Sie den gewünschten Sprachordner.

5. Doppelklicken Sie auf Setup.exe, um dieses Programm zu installieren.

6. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms, um die

Installation abzuschließen.

Starten des Programms

1. Drucken Sie den Netzwerkinformationsbericht des Geräts, der die

MAC-Adresse des Geräts enthält. (Siehe „Drucken von Berichten“ auf Seite 65.)

2. Wählen Sie aus dem Window-Menü Start den Eintrag Alle Programme > Name des Druckertreibers > SetIP > SetIP.

3. Klicken Sie im Fenster SetIP auf , um das Fenster TCP/IPKonfiguration zu öffnen.

4. Geben Sie die MAC-Adresse, die IP-Adresse, die Subnetzmaske und

das Standard-Gateway Ihrer Netzwerkkarte ein und klicken Sie anschließend auf Übernehmen.

Die MAC-Adresse muss ohne Doppelpunkt (:) eingegeben werden.

Klicken Sie auf OK. Daraufhin druck das Gerät die Netzwerkinformationen. Bestätigen Sie, dass alle Einstellungen richtig sind.

6. Klicken Sie auf Beenden, um das Programm SetIP zu schließen.

2. Legen Sie die CD-ROM mit der Druckersoftware in das CD-ROM-

Laufwerk ein. Die CD-ROM sollte daraufhin automatisch gestartet werden und ein

Dialogfeld sollte angezeigt werden. Falls das Installationsfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Start > Ausführen. Geben Sie X:\Setup.exe ein, wobei Sie „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks ersetzen, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie Windows Vista verwenden, klicken Sie auf Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen und geben Sie X:\Setup.exe ein. Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in Windows Vista angezeigt, klicken Sie auf Ausführen Setup.exe im Feld Programm

installieren oder ausführen und auf Weiter im Dialogfeld Benutzerkontensteuerung.

3. Klicken Sie auf Software installieren.

4. Wählen Sie Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker aus und klicken Sie anschließend auf Weiter.

Installieren der Software

Sie müssen zum Drucken die Gerätesoftware installieren. Die Software umfasst Treiber, Anwendungen und andere be nutzerfreundli che Programme.

• Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Drucker als Netzwerkdrucker verwenden möchten. Wenn Sie ein Gerät über ein USB-Kabel anschließen möchten, finden Sie weitere Informationen in der Softwaredokumentation.

• Die folgenden Schritte basieren auf dem Betriebssystem Windows XP. Die Vorgehensweise und das Popup-Fenster, das während der Installation angezeigt wird, können je nach Betriebssystem, Druckerfunktion oder verwendeter Schnittstelle variieren.

1. Vergewissern Sie sich, dass die Netzwerkeinstellungen für Ihren Computer abgeschlossen sind. (Siehe „Einrichten des Netzwerks“ auf Seite 27.) Bevor Sie die Installation starten, schließen Sie alle Anwendungen auf Ihrem Computer.

Erste Schritte_29

5. Die Liste der im Netzwerk verfügbaren Geräte wi rd ein geb len det . Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

• Wenn das Gerät nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf

Aktualisieren TCP/IP-Port hinzufügen.

Zum Einbinden des Geräts in das Netzwerk müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden. Zum Überprüfen der IP- oder MAC-Adresse Ihres Geräts drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite. (Siehe „Drucken von Berichten“ auf Seite 65.)

• Wählen Sie Freigegebener Drucker (UNC) aus und geben Sie

manuell den Freigabenamen ein, um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNC-Pfad), oder suchen Sie den freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken.

Wenn Sie die IP-Adresse nich t gen au k enn en, s etz en Sie si ch mit dem Netzwerkadministrator in Verbindung oder drucken Sie die Netzwerkinformation aus. (Siehe „Drucken von Berichten“ auf Seite 65.)

6. Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Wenn Sie dies wünschen, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf Beenden. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, sich als ein Benutzer von Xerox-Geräten registrieren zu lass en, um Informationen von Xerox zu erhalten.

• Wenn das Gerät nach der Installation nicht ordnungsgemäß funktioniert, versuchen Sie den Druckertreiber neu zu installieren. Siehe Softwaredokumentation.

• Bei der Installation des Druckertreibers wird die Ländereinstellung des Betriebssystems erkannt und das Papierformat für das G erät entsprechen d eingestel lt. Wenn Sie ein anderes Windows -Gebietsschem a verwenden, müss en Sie das Papierformat ändern, sodass es mit dem normalerweise von Ihnen verwendeten Papierformat übereinstimmt. Öffnen Sie nach Abschluss der Installation die Druckereigenschaften, um das Papierformat zu ändern.

, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen Sie

, um das Gerät zum Netzwerk hinzuzufügen.

Grundlegende Geräteeinstellungen

Nach dem Beenden der Installation können Sie die Standardeinstellungen des Geräts festlegen. Wenn Sie Eingabewerte festlegen oder ändern möchten, finden Sie dazu weitere Informationen im nächsten Abschnitt.

Höhenkorrektur

Der atmosphärische Druck wirkt sich auf die Druckqualität aus. Der atmosphärische Druck wird von der Höhe des Geräts über dem Meeresspiegel bestimmt. Anhand der folgenden Informationen können Sie Ihr Gerät so einrichten, dass Sie die beste Druckqualität erzielen.

Bevor Sie die Höhe einstellen, bringen Sie die Höhenlage in Er fahrung, in der Sie das Gerät einsetzen.

1 Normal 2 Hoch

1. Stellen Sie sicher, dass Sie den Druckertreiber von der mitgelieferten

Druckersoftware-CD-ROM installiert haben.

2. Wählen Sie aus dem Window-Menü Start den Eintrag Alle Programme > Name des Druckertreibers > Dienstprogramm für die Druckereinstellungen.

3. Klicken Sie auf Einstellung > Höhenkorrektur. Wählen Sie aus der

Dropdown-Liste den entsprechenden Wert aus und klicken Sie auf Übernehmen.

Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie

CentreWare IS

„ in die Adressleiste Ihres Browsers eingeben. Klicken Sie auf

Eigenschaften

Wählen Sie den entsprechenden Höhenwert aus und klicken Sie auf

Übernehmen.

Ändern der Displaysprache

Zum Ändern der auf dem Bedienfeld angezeigten Sprache gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Sprache angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Sprache angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

“ wählen, indem Sie die IP-Adresse des Computers

Allgemein

Druckerstandardeinstellungen

30 _Erste Schritte

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit auf dem Display angezeigt. Auf Ihren Faxnachric hten werden Datum und Uhrzeit gedruckt.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Datum+Uhrzeit angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein.

Monat = 01 – 12 Tag = 01 – 31 Jahr = vierstellige Jahreszahl erforderlich Stunde = 01 – 12 (12-Stunden-Format)

Minute = 00 – 59

00 – 23 (24-Stunden-Format)

Das Datumsformat kann von Land zu Land variieren.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Standardmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Festlegen von Signaltönen

Sie können folgende Töne einstellen:

• Tastenton: Ein

gestellt ist,

• Alarmton:

gestellt ist,

ein Warnton.

• Lautsprecher: Schaltet die Wiedergabe von Telefonsignalen auf dem Lautsprecher ein oder aus (z. B. Wähltöne oder Faxtöne). Wenn diese Option auf Komm. gestellt ist, bleibt der Lautsprecher so lange eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.

Schaltet die Tastentöne ein oder aus. Wenn diese O ption auf

ertönt jedes Mal ein Ton, wenn eine Taste gedrückt wird.

Schaltet Warntöne ein oder aus. Wenn diese Option auf

ertönt bei einem Fehler oder am Ende einer Faxkommun ikation

Die Lautstärke können Sie über On Hook Dial einstellen.

Ein

Sie können auch die Pfeiltasten nach links/rechts verwenden, um den Cursor unter die Ziffer zu setzen, die Sie korrigieren möchten, und dann eine neue Nummer eingeben.

5. Zur Auswahl von AM oder PM für das 12-Stunden-Format drücken Sie die Tasten Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige befindet, können Sie ihn mit der Taste Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stunden-Format wählen

(z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Detaillierte Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt.

6. Drücken Sie OK, um die Uhrzeit und das Datum zu speichern. Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, wird

angezeigt, und das Gerät fährt nicht mit dem nächsten Schritt fort. Wenn dies geschieht, wiederholen Sie einfach die Eingabe mit der korrekten Zahl.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

* oder # bzw. eine beliebige Zifferntaste.

* oder # direkt dorthin verschi ebe n.

Wert ungueltig

Ändern des Uhrzeitformats

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder im 24-Stunden-Format angezeigt wird.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Zeitformat angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um den jeweils anderen Modus auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Ändern des Standardmodus

Ihr Gerät ist auf den Fax-Modus voreingestellt. Sie können diesen Standardmodus zwischen Fax-Modus und Kopier-Modus umschalten.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Standardmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

• Rufzeichen: Stellt die Lauts tärke des Kl ingeltons ein. Sie kön nen dabei zwischen Aus, Niedrig, Mitt und Hoch wählen.

Lautsprecher, Klingel, Tastentöne und Warnton

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Toneinst.

angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Tonoption angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Status bzw. die gewünschte Lautstärke für das ausgewählte Tonsignal

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

5. Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um andere

Tonsignale einzustellen.

6. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Lautsprecherlautstärke

1. Drücken Sie On Hook Dial . Sie hören einen Wählton.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Lautstärke zu hören ist.

3. Drücken Sie Stop/Clear , um die Änderung zu speichern und in

den Bereitschaftsmodus zurüc kzuk ehren.

Sie können die La utstärke d es La utsprec hers nur ein stelle n, w enn die Telefonleitung angeschlossen ist.

Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten

Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern einzugeben. Beim Einrichten Ihres Geräts zum Beispiel geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein. Wenn Sie Faxnummern oder E-Mail-Adressen im Speicher sichern, können Sie auch die zugehörigen Namen mit eingeben.

Eingeben von alphanumerischen Zeichen

1. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste

mit dem gewünschten Buchs taben. Drü cken Si e die Tas te so oft, bis der richtige Buchstabe im Display erscheint.

Beispiel: Zum Eingeben des Buchstabens O drücken Sie die 6 mit der Aufschrift MNO.

Erste Schritte_31

Immer, wenn Sie die 6 drücken, wird auf dem Display ein anderes Zeichen angezeigt, d. h. M, N, O, m, n, o und schließlich die Zahl 6. Sie können auch Sonderzeichen (z. B. Leerzeichen, Pluszeichen usw.) eingeben. Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Abschnit t weiter unten.

2. Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1. Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste befindet, verschieben Sie den Cursor mit der rechten Pfeiltaste und drücken dann die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben, und der nächste Buchstabe erscheint im Display. Mit der rechten Pfeiltaste können Sie ein Leerzeichen einfügen.

3. Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie OK.

Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur

TASTE

1 @/.‘1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6 7 PQRSpqrs7 8 TUVtuv8 9 WXYZwxyz9 0 &+-,0

BELEGUNG MIT ZIFFERN, BUCHSTABEN ODER

ZEICHEN

Korrigieren von Zahlen oder Namen

Wenn Ihnen beim Eingeben einer Zahl oder eines Namens ein Fehler unterläuft, drücken Sie die linke Pfeiltaste, um die letzte Stelle bzw. das letzte Zeichen zu löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen bzw. Zeichen ein.

Pause einfügen

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen. Sie können beim Einrichten von Kurzwahltasten oder Kurzwahlnummern eine Pause einfügen.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der Rufnummer die Taste Redial/Pause . Auf dem Display wird an der entsprechenden Stelle ein Bindestrich (-) angezeigt.

Verwenden der Sparmodi

Tonersparmodus

Im Tonersparmodus verwendet das Gerät weniger Toner zum Drucken der Seiten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, erhöhen Sie die Lebensdauer der Druckkartusche im Vergleich zum Normalmodus, die Druckqualität verringert sich jedoch.

1. Drücke n Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Toner-Sparbet. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

5. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Stromsparmodus

Der Stromsparmodus ermö glich t es, den Str omverb rauch de s Ge räts zu senken, wenn es nicht ak tiv ist. Sie könne n diesen M odus akti vieren u nd den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus wechselt.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltas ten na ch li nks /re chts, bis Stromsparmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

5. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Festlegen eines Zeitlimits für Druckaufträge

Sie können eine Zeitdauer festlegen, die ein einzelner Druckauftrag aktiv sein kann, bevor er gedruc kt wer den muss . Eingehe nde Date n werd en vom Gerät als Einzelauftrag behandelt, wenn die Daten innerhalb der festgelegten Zeitspanne eingehen. Tritt während der Verarbeitung der Daten vom Computer ein Fehler auf und reißt der Datenfluss ab, wartet das Gerät die festgelegte Zeitspanne und bricht den Druckvorgang dann ab, wenn der Datenfluss nicht fortgesetzt wird.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Job-Timeout angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

5. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Ändern der Schriftarteneinstellung

Im Gerät ist eine Schriftart entsprechend Ihrer Region oder Ihres Landes voreingestellt.

Wenn Sie die Schriftart ändern oder eine Schriftart unter bestimmten Bedingungen einstellen möchten, z. B. für eine DOS-Umgebung, können Sie wie folgt vorgehen, um die eingestellte Schriftart zu ändern:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Druckertreiber von der bereitgestellten Software-CD installiert wurde.

2. Wählen Sie Dienstprogramm für die Druckereinstellungen unter Start > Alle Programme > Name des Druckertreibers.

3. Bestätigen Sie, wenn PCL in Emulationseinstellung ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf Einstellung.

5. Wählen Sie die gewünschte Schriftart aus der Liste Symbol- Zeichensatz aus.

32 _Erste Schritte

6. Klicken Sie auf Übernehmen.

Den folgenden Informationen entnehmen Sie die entsprechenden Schriftartenlisten für die betreffe nde n Sprac hen .

• Russisch: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebräisch: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7

• Griechisch: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabisch und Farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

Erste Schritte_33

einlegen von vorlagen und druckmedien

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Vorlagen und Druckmedien in das Gerät eingelegt werden.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einlegen von Vorlagen

• Auswählen der Druckmedi en

• Ändern des Papierformats im Papierfach

• Einlegen von Papier

• Drucken auf speziellen Druckmedien

• Anpassen der Ausgabe ha lter ung

• Einstellen von Papierformat und Papiertyp

Einlegen von Vorlagen

Sie können Vorlagen zum Kopieren, Scannen und Faxen über das Vorlagenglas oder den AVE einlegen.

Über das Vorlagenglas

Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen im AVE befinden. Wenn das Gerät eine Vorlage im AVE erkennt, wird diese vorrangig gegenüber der Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet. Verwenden Sie das Vorlagenglas, um beste Ergebnisse beim Scannen insbesondere bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen zu erzielen.

1. Heben Sie die Scannerabdeckung zum Öffnen an.

Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas und richten Sie sie mit der Führung oben links am G las aus.

3. Schließen Sie die Scannerab deckung.

• Wenn Sie den Scannerdec kel be im Kopi eren geö ffnet las sen, wi rd möglicherweise die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.

• Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze Flecken auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren, öffnen Si e die Scannerabdecku ng , bi s die Sc harniere im Stopper einrasten, und schließen Sie anschließend den Deckel. Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem Deckel.

Über den AVE

Bei Verwendung des AVE können Sie bis zu 50 Blätter (75g/m2) für einen Druckauftrag einlegen.

Hinweise zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs:

• Legen Sie kein Papier ein, da s kleiner als 142 x 148 mm oder größer als 216 x 356 mm ist.

• Legen Sie folgendes Papier nicht ein:

- Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite

- Beschichtetes Papier

- Dünnes Papier

- Gefaltetes oder geknicktes Papier

- Gewelltes oder gerolltes Papier

- Zerrissenes Papier

• Entfernen Sie vor dem Einlegen sämtliche Heft- und Büroklammern.

• Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder Stärke ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Vorlagen mit anderen ungewöhnlichen Eigenschaften ein.

1. Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um das Papier vor dem Einlegen voneinander zu trennen.

34 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

2. Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den AVE.

Stellen Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug eingestellt ist.

3. Passen Sie die Führungen für die Breitenregulierung an das Papierformat an.

Auswählen der Druckmedien

Sie können auf einer Reihe von Druckmedien wie z. B. Normalpapier, Umschlägen, Etiketten und Folien drucken. Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Gerät entsprechen. Die Verwendung von Druckmedien, die den in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen, kann folgende Probleme verursachen:

• Schlechte Druckqualität

• Mehr Papierstaus

• Vorzeitiger Ver s ch lei ß des Geräts. Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Faserlauf und Feuchtigkeitsgeha lt sind we sentlich e Faktoren, d ie Einflu ss auf die Le istung des Geräts und die Qualität der Druckergebnisse haben. Beachten Sie bei der Wahl von Druckmedien folgende Richtlinien:

• Angaben zu Typ, Größe und Gewicht von Druckmedien finden Sie weiter unten in diesem Abschn itt.

• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmedium sollte sich für Ihr Projekt eignen.

• Helligkeit: Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen schärfere und lebhaftere Bilder.

• Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmediums hat Einfluss darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt.

• Manche Druckmedien mögen zwar allen Richtlinien in diesem Abschnitt gerecht werden, liefern aber dennoch kein zufrieden stellendes Ergebnis. Gründe hierfür können falsche Handhabung, inakzeptable Temperatur und Feucht igkeit oder andere Faktoren sein, für die Xerox nicht verantwortlich ist.

• Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmedien sicher, dass diese d en in diese m Benutzerhan dbuch angeg ebenen Anforderungen entsprechen.

Staub auf dem Glas des automatischen Vorlageneinzugs kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.

Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen nicht entsprechen, kann Probleme verursachen, die eine Reparatur erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht durch die Garantie oder Servicevereinbarungen von Xerox abgedeckt.

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_35

Spezifikationen für Druckmedien

TYP FORMAT ABMESSUNGEN

Normalpapier Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm DIN A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm DIN A5 148 x 210 mm DIN A6 105 x 148 mm 1 Blatt im manuellen Einzug

Umschlag Umschlag Monarch 98 x 191 mm

Umschlag No. 10 105 x 241 mm Umschlag DL 110 x 220 mm Umschlag C5 162 x 229 mm Umschlag C6 114 x 162 mm

GEWICHT

• 60 bis 105 g/m

• 60 bis 163 g/m Einzug

75 bis 90 g/m

im Papierfach

im manuellen

KAPAZITÄT

• 250 Blätter mit 80g/m

Papierfach

• 1 Blatt im manuellen Einz ug

• 250 Blätter mit 80g/m

für das optionale Fach

1 Blatt im manuellen Einzug

Folien Letter, DIN A4 Siehe hierzu den Abschnitt

„Normalpapier“

Etiketten Letter, Legal,

US Folio, DIN A4,

Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“

JIS B5, ISO B5,

138 bis 146 g/m

120 bis 150 g/m

Executive, DIN A5, DIN A6

Karten Letter, Legal,

US Folio, DIN A4, JIS B5, ISO B5,

Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“

105 bis 163 g/m

Executive, DIN A5, DIN A6

Mindestgröße (benutzerdefiniert) 66 x 127 mm

60 bis 163 g/m

Maximalgröße (benutzerdefiniert) 216 x 356 mm

a.Wenn das Gewicht des Druckmediums über 105g/m

liegt, verwenden Sie den manuellen Einzug.

b.Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmediums und den Umgebungsbedingungen variieren.

1 Blatt im manuellen Einzug

36 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi

Richtlinien für spezielle Druckmaterialien

MODUS FORMAT PAPIERZUFUHR

Kopiermodus Letter, DIN A4, Legal,

Druckmodus Alle vom Gerät

Faxmodus Letter, DIN A4, Legal • Fach 1

Duplexdruck

a.Nur 75 bis 90 g/m2

Oficio, US Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

unterstützten Formate

Letter, DIN A4, Legal, US Folio, Oficio

• Fach 1

• Optionales Fach 2

• Manueller Papiereinzug

• Fach 1

• Optionales Fach 2

• Manueller Papiereinzug

• Optionales Fach 2

• Fach 1

• Optionales Fach 2

• Manueller Papiereinzug

Richtlinien zum Auswählen und Lagern von Druckmedien

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl und Lagerung von Papier, Umschlägen, Etiketten oder anderen Druckmaterialien folgende Richtlinien:

• Verwenden Sie stets Druckm edien, die de n Spezifikat ionen auf Seite36 entsprechen.

• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualität herabsetzen.

• Verwenden Sie zur Sicherstellung einer optimalen Druckqualität ausschließlich kopierfähiges Papier hoher Qualität, das speziell für die Verwendung in Laserdruckern empfohlen wird.

• Vermeiden Sie die Verwendung folgender Druckmedien:

- Papier mit Prägedruck, Lochung oder mit einer zu glatten oder zu

groben Struktur

- Abwischbares Spezialpapier

- Mehrseitiges Papier

- Synthetisches und wärmeempfindliches Papier

- Selbstdurchschreibendes Papier und Zeichenpapier. Die Verwendung dieser Papiersorten kann zu Papierstaus oder chemischen Ausdünstungen führen und Ihren Drucker beschädigen.

• Lagern Sie die Druckmedien bis zu deren Verwendung in der Originalverpackung. Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder Regalen, nicht auf dem Fußboden. Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf dem (verpackten oder unverpackten) Papier ab. Schützen Sie es vor Feuchtigkeit oder anderen Bedingungen, die zur Falten- oder Wellenbildung des Papiers führen können.

• Lagern Sie unbenutzte Druckmaterialien bei Temperaturen zwischen 15°C und 30°C. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 % und

70 % liegen.

• Lagern Sie unbenutzte Druckmaterialien in einer feuchtigkeitsbeständigen Verpackung, wie z. B. einer Plastiktüte oder einem Plastikbehälter, um zu vermeiden, dass Staub und Feuchtigkeit das Papier verunreinigen.

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie Spezialdruckmedien blattweise in den manuellen Papiereinzug einlegen.

• Damit Druckmedien wie z. B. Folien oder Etikettenbögen nicht aneinander kleben, entnehmen Sie diese unmittelbar nach dem Druck dem Ausgabefach.

PAPIERTYP RICHTLINIEN

Umschläge • Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von

der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:

- Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte 90 g/m Papierstaus auftreten können.

- Aufbau: Vor dem Druck sollten die Umschläge flach aufliegen, maximal 6 mm Wölbun g aufweisen und keine Luft enthalten.

- Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert, gefaltet oder anderweitig beschädigt sein.

- Temperatur: Die Umschläge sollten den während des Betriebs des Geräts auftretenden Hitze- und Druckbedingungen standhalten.

• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen un d sauberen Fa lzen.

• Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.

• Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern, Klickverschlüssen, Fen ste rn, Fütte rung , selbstklebenden Verschlüssen oder anderen synthetischen Materi ali en.

• Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten Umschläge.

• Stellen Sie sicher, dass der Falz an beiden Enden des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags reicht.

• Für Umschläge mit einem abziehbaren Klebestreifen oder mit mehr als einer umzuklappenden Falz müssen die Klebstoffe mit der Fixiertemperatur des Geräts für 0,1 Sekunden kompatibel sein. In den technischen Daten Ihres Geräts, auf Seite 95, können Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen. Die zusätzlichen Laschen und Streifen können zu Falten, Knittern oder Papierstaus führen ode r sogar die Fixiereinh eit beschädigen.

• Stellen Sie die Ränder auf einen Abstand von mindestens 15 mm von der Umschlagk ant e ei n, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen Umschlagsäume zusammenstoßen.

nicht überschreiten, da sonst

1 Akzeptabel 2 Nic ht akzeptabel

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_37

PAPIERTYP RICHTLINIEN

Etiketten • Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene

Etiketten, um Schäden am Gerät zu vermeiden. Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren:

- Klebstoff: Der Klebstoff muss der Fixierte mperatur des Geräts standhalten. In den technischen Daten Ihres Geräts, auf Seite 95, können Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen.

- Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die ohne Zwischenräume auf de m Bog en ange bracht sind. Sind Zwischenräume zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden, können sich Etiketten lösen und schwerw i ege nd e Papie r st aus verursachen.

- Gewellte Seiten: Vor dem Druck müssen die Etiketten flach aufliegen und dürfen sich zu jeder Seite nicht mehr als 13 mm wölben.

- Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die zerknittert sind oder Blasen oder andere Anzeichen aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden.

• Vergewissern Sie sic h, dass zwischen den Etike tten kein Klebematerial frei liegt. Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sic h Etiketten beim Druck en lösen und Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden.

• Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch das Gerät laufen. Das Klebematerial ist nur für den einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert.

• Verwenden Sie keine Et iketten, di e sich bere its vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

Ändern des Papierformats im Papierfach

Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als das Format Legal, müssen Sie die Papierführungen so einstellen, dass das Papierfach verlängert wird.

1 Papierlängenführung 2 Halterungsführung 3 Führungssperre 4 Papierbreitenführung

1. Halten Sie die Führungssperre gedrückt und schieben Sie die

Papierlängenführung, bis sie sich im passenden Papierformatraster befindet. Sie ist abh ängig vo m Ausl ieferun gslan d des Gerät es auf Letter oder DIN A4 voreingestellt.

2. Nachdem Sie Papier in den Pa pie r sc ha ch t ein gel eg t hab en, passen Sie die Halterungsführung an, bis sie den Papierstapel leicht berührt.

Karton oder benutzerdefinierte Formate

Briefpapier und Formulare

• Bedrucken Sie keine Druckmedien, die eine Breite von weniger als 76mm oder eine Länge von weniger als 356 mm aufweisen.

• Stellen Sie in der Anwe ndu ng ss oftwa r e m ind es ten s Ränder von 6,4 mm zum Kartenrand ein.

• Der Briefkopf muss mit hitzebeständiger Tinte gedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Druckers für 0,1 Sekunde ausgesetzt ist. In den technischen Daten Ihres Geräts, auf Seite 95, können Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen.

• Die Tinte auf dem Briefpapier darf nicht brennbar sein und keine Schäden an den Druckwalzen verursachen.

• Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden während der Lagerung zu verhindern.

• Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Brie fpapie r einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die Druckfarbe auf dem Papier trocken ist. Während des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität mindern.

3. Drücken Sie die Papierbreitenführungen wie dargestellt zusammen und schieben Sie sie an den Papierstapel heran, bis sie den Stapel seitlich leicht berühren.

4. Legen Sie Papier in das Fach ein.

38 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

5. Setzen Sie das Papierfach in den Drucker ein.

6. Stellen Sie das Papierformat vom Computer aus ein.

• Schieben Sie die Papierbreitenführungen nicht so dicht an den Stapel heran, dass sich dieser wölbt.

• Wenn Sie die Papierbreitenführungen nicht anpassen, können Papierstaus entstehen.

Einlegen von Papier

Einlegen von Papier in Fach 1 oder in das optionale Fach

Legen Sie das Druckmaterial, das Sie für die meisten Druckaufträge verwenden, in Papierfach 1 ein. Das Papierfach 1 kann maximal 250 Blatt

Normalpapier mit einem Flächengewicht von 80 g/m Sie können den Drucker mit einem optionalen Papierfach aufrüsten, das

unterhalb des Standardfachs angebracht wird und weitere 250 Blatt fasst. (Siehe „Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör“ auf Seite92.)

Die Verwendung von Fotopapier oder beschichtetem Papier kann zu Problemen führen, die eine Reparatur notwendig machen. Derartige Reparaturen werden nicht von der Garantie oder von mit Xerox geschlossenen Serviceverträgen abgedeckt.

1. Um Papier einzulegen, ziehen Sie das Papierfach aus dem Gerät heraus und legen das Papi er mit de r zu bedr ucken den Seit e na ch unte n in das Fach ein.

aufnehmen.

Drucken auf speziellen Druckmedien

In das Gerät können Sie spezielle Formate und Arten von Druckmaterial wie z. B. Postkarten, Grußkarten und Umschläge einlegen. Es eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Blättern (z. B. auf Firmenbogen oder farbigem Papier).

Manuelle Zufuhr der Druckmedien

• Legen Sie nur Druckme dien d es glei chen F ormats in das Papierfa ch ein.

• Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie kein Papier hinzufügen, wenn sich im Fach 1 noch Papier befindet. Dies gilt auch für andere Druckmaterialtypen.

• Legen Sie die Druckmater ialien mit der zu bed ruckende n Seite nac h oben und dem Seitenkopf zuerst in das Fach ein. Legen Sie die Druckmaterialien in der Mi tte des Fachs ein.

• Verwenden Sie nur die angege benen D ruck medien, u m Papie rsta us und Probleme mit der Druckquali tät zu verme ide n. (S ieh e „Auswählen der Druckmedien“ auf Seite 35.)

• Entfernen Sie eventuelle Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie sie in das Papierfach einlegen.

1. Öffnen Sie den manuellen Einzug.

1 Voll 2 Leer

2. Nach dem Einlegen des Papiers stellen Sie den Papiertyp und die

Größe für das Papierfach 1 ein. Informationen zum Drucken vom PC finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Sollten beim Zuführen des Papiers Probleme auftreten, legen Sie es blattweise in den manuellen Papiereinzug ein.

• Sie können auch bereits bedrucktes Papier einlegen. D ie bed ruckte Seite sollte mit einer glatten Kante an der Vorderseite nach oben zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um. Beachten Sie bitte, dass die Druckqualität nicht garantiert werden kann.

2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_39

Legen Sie das Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

Umschlag

Gelochtes Papier Karten Briefpapier

Etiketten

3. Wenn Sie über eine Anwendung drucken, starten Sie das

Druckmenü.

4. Öffnen Sie vor dem Drucken die Druckereigenschaften.

5. Wählen Sie in den Druckereigenschaften die Registerkarte Papier

und anschließend einen passenden Papiertyp aus.

Wenn Sie ein Etikett verwenden möchten, setzen Sie den Papiertyp auf Etiketten.

6. Wählen Sie als Papiereinzug Manueller Einzug aus und klicken Sie dann auf OK.

Briefpapier und

Formulare

Folien

7. Starten Sie mit dem Drucken in der Anwendung.

• Wenn Sie mehrere Seiten drucken, legen Sie das nächste Blatt ein, nachdem die erste Seite gedruckt wurde. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu druckenden Seiten.

• Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie die aktuelle Anwendung verwenden.

• Wenn Umschläge zerknittert, gefaltet oder mit dicken schwarzen Linien ausgegeben werden, öffnen Sie die rückseitige Abdeckung und drücken Sie den Druckhebel an der rechten Seite etwa 90 Grad nach unten. Führen Sie den Druckvorgang dann erneut aus. Lassen Sie die rückseitige Abdeckung während des Druckens geöffnet.

Druckhebel

Anpassen der Ausgabehalterung

Die gedruckten Seiten werden im Ausgabefach ausgegeben, und die Ausgabehalterung unterstützt die Ausrichtung der gedruckten Seiten. Damit die Ausgabehalterung die Seiten richtig ausrichtet, müssen Sie sie abhängig vom Papierformat richtig ausgeben.

40 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

1 Ausgabehalterung

• Wenn die Ausgabehalterung falsch ausgerichtet ist, werden die gedruckten Seiten nicht richtig ausgerichtet oder fallen herunter.

• Wenn Sie viele Seiten nacheinander drucken, kann die Oberfläche des Ausgabefachs sehr heiß werden. Vermeiden Sie eine Berührung der Oberfläche und halten Sie vor allem Kinder von ihr fern.

Richtiges Stapeln des bedruckten Papiers

Wenn Sie das Gerät in einer feuchten Umgebung verwenden oder wenn Sie durch eine hohe Luftfeuchti gkeit feucht gewordene Druckmaterialien verwenden, können die Ausdrucke im Ausgabefach gewölbt und dadurch nicht richtig gestapelt sein. In diesem Fall können Sie das Gerät so einstellen, dass es die Pap.-Stapelung-Funktion nutzt, damit die Ausdrucke ordnungsgemäß gestapelt werden. Die Verwendung dieser Funktion reduziert jedoch die Druckgeschwindigkeit.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays SystemSetup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Wartung angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Pap.-Stapelung angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um Ein oder Aus auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Einstellen von Papierformat und Papiertyp

Nachdem Sie Papier in den Papierschacht eingelegt haben, müssen Sie mit Hilfe der Tasten auf dem Bedienfeld das Papierfo rmat und den Papiertyp einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopiermodus und den Faxmodus. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem PC auswählen.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays SystemSetup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Papier-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn Papierformat erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte Papierfach angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das verwendete Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Papierart angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte Papierfach angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

8. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der verwendete Papiertyp angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

9. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_41

kopieren

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Auswählen des Papierfachs

•Kopieren

• Ändern der Einstellungen für Einzelkopien

• Ändern der Standardkopiereinstellungen

• Kopieren von Ausweisen

• Spezielle Kopierfunktionen

• Beidseitiges Drucken

• Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang

Auswählen des Papierfachs

Nachdem Sie die Druckmedien für die Kopierausgabe eingelegt haben, müssen Sie das Papierfach auswählen, das Sie für Kopieraufträge verwenden möchten.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Papier-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Papierzufuhr angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Kopie Schacht erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte Papierfach angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Kopieren

1. Drücken Sie auf Kopieren . In der oberen Displayzeile wird Bereit: Kopie angezeigt.

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in

den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 34.

3. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur ein.

4. Wenn Sie die Kopiereinstellungen einschließlich Kopiergröße, Dunkelheit und Vorlagenart unter Verwendung der Tasten des Bedienfelds benutzerspezifisch anpassen möchten. Siehe Seite 42.

Bei Bedarf können Sie Sonderkopierfunktionen wie Posterkopie oder 2 bzw. 4 Seiten auf ein Blatt verwenden. Siehe Seite 43.

5. Drücken Sie Start , um den Kopiervorgang zu starten.

Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken Sie dazu Stop/Clear .

Ändern der Einstellungen für Einzelkopien

Ihr Gerät verfügt über Standardkopiereinstellungen, sodass Kopien schnell und einfach erstellt werden können. Sie können jedoch die Optionen einzelner Kopien über die Kopierfunktionstasten auf dem Bedienfeld ändern.

Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste Stop/ Clear drücken, werden alle Optionen für den aktuellen

Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt. Oder die Standardwerte werden automatisch wiederhergestellt, nachdem das Gerät die aktuellen Kopien angefertigt hat.

1. Drücken Sie auf Kopieren .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Setup- Option angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4 nach Bedarf.

6. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Während Sie die Kopieroptionen einstellen, können Sie durch Betätigen der Taste Stop/Clear die geänderten Einstellungen

verwerfen und die Standardwerte wiederherstellen.

Helligkeit

Wenn Ihre Vorlagen eine schwache Beschriftung oder dunkle Bilder enthalten, können Sie mit Hilfe der Helligkeitseinstellung eine besser lesbare Kopie erstellen.

• Heller: Geeignet für dunklen Druck.

•Normal:Geeignet für Vorlagen mit Standardbeschriftung oder -druck.

•Dunkler:Geeignet für hellen Druck.

Vorlagentyp

Die Einstellung für den Vorlagentyp wird verwendet, um die Kopierqualität des aktuellen Kopierauftrags zu verbessern.

Wenn Sie die Taste drücken, sind folgende Modi verfügbar:

• Text: Verwendung bei Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen.

• Text/Foto: Verwendung bei Vorlagen, die aus Text und Fotos

bestehen.

• Foto: Wenn das Original ein Foto oder eine Quittung ist.

42 _Kopieren

Verkleinerte oder vergrößerte Kopie

Sie können die Größe eines kopierten Bildes verkleinern oder vergrößern, und zwar von 25 % bis 400 % beim Kopieren von Vorlagen über das Vorlagenglas bzw. von 25 % bis 100 % über den AVE.

So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten Kopierformaten:

Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Größeneinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

So stellen Sie das Kopierformat über direkte Eingabe der Skalierung ein:

1. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Benutzerdef. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Geben Sie die Skalierung ein und drücken Sie auf OK, um Ihre

Auswahl zu speichern.

Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.

Ändern der Standardkopiereinstellungen

Die Kopieroptionen wie beis pielswe ise Fa rbtiefe, Vorla gentyp , Kopierform at und Anzahl der Exemplare, können entsprechend ihrer häufigsten Verwendung eingestellt werden. Wenn Sie eine Vorlage kopieren, werden die Standardeinstellungen verwendet, es sei denn, diese wurden über die entsprechenden Tasten auf dem Bedienfeld geändert.

1. Drücken Sie auf Kopieren .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Kopier- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn Grundeinst. erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie die Pf eiltasten nach link s/ rec hts , b is di e gew ü ns cht e Setup - Option angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5 nach Bedar f.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Während Sie die Kopieroptionen einstellen, können Sie durch Betätigen der Taste Stop/Clear die geänderten Einstellungen verwerfen und die Standardwerte wiederherstellen.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Entnehmen Sie das Papier aus dem AVE.

1. Drücken Sie ID Card Copy .

2. Legen Sie eine Vorlage mit der Vorderseite nach unten wie durch die

Pfeile angegeben au f das Scann erglas (Siehe Ab bildung) un d schlie ßen Sie die Scannerabdeckung.

3. Auf dem Display wird Vorderseite [Start] drücken angezeigt.

4. Drücken Sie Start .

Das Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorderseite und zeigt die Meldung Rückseite [Start] drücken an.

5. Drehen Sie die Vorlage um und legen Sie sie wie durch die Pfeile angegeben auf das Sc ann ergl as (si ehe Abb ild ung ) . Schließen Sie dann die Scannerabdecku ng.

Wenn Sie auf die Taste Stop/Clear drücken oder wenn etwa 30 Sekunden lang keine Tasten gedrückt werden, wird der Kopierauftrag abgebrochen und das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück.

Kopieren von Ausweisen

Ihr Gerät kann 2-seitige Vorlagen auf einem Blatt Papier in den Größen DIN A4, Letter, Legal, US Folio, Oficio, Executive, B5, DIN A5 oder DIN A6 drucken.

Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren, druckt das Gerät eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern. Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Vorlagen wie z. B. von Personalausweisen.

6. Drücken Sie Start , um den Kopiervorgang zu starten.

Wenn die Vorlage größer ist als der Druckbereich, werden einige Bereiche möglicherweise nic ht ged ruc kt.

Wenn Sie auf die Taste Stop/Clear drücken oder wenn etwa 30 Sekunden lang keine Tast en ged rüc kt werden, wird der Kopierauftrag abgebrochen und das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück.

Kopieren_43

Spezielle Kopierfunktionen

Sie können folgende Kopierfunktionen verwenden:

Sortieren

Sie können das Gerät so einstellen, dass der Kopierauftrag sortiert wird. Wenn Sie beispielsweise zwei Exemplare einer dreiseitigen Vorlage anfertigen möchten, wird zuerst ein vollständiger Satz aus drei Seiten gedruckt und anschließend der zweite.

1. Drücken Sie auf Kopieren .

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten

Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der b edruckten Seite nach u nten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 34.

3. Geben Sie die Anzahl der Exemplare über die Zifferntasten ein.

4. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Kopier-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Wenn Grundeinst. erscheint, drücken Sie OK.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Kopien sort. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

7. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um Ein auszuwählen.

8. Drücken Sie Start , um den Kopiervorgang zu starten.

Es wird zuerst ein vollständiger Satz Dokumente gedruckt und anschließend der zweite.

Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt

Ihr Gerät kann 2 bzw. 4 Bildvorlagen so verkleinern, dass sie auf ein Blatt Papier gedruckt werden können.

1. Drücken Sie auf Kopieren .

2. Legen Sie die Kopiervorla gen mit der bed ruckten Seite

nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Weitere Informationen ü ber das Einleg en von Vorlag en finden Sie auf Seite 34.

3. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Layout angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis 2 auf 1 oder 4 auf 1 angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Start , um den Kopiervorgang zu starten.

1 2

3 4

Kopieren von Postern

Ihr Gerät ist in der Lag e, ein Bild a uf 9 Bl att P apier zu d rucke n (3x3 ), die S ie dann zu einem Poster zusammensetzen können.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Entnehmen Sie das Papier aus dem AVE.

1. Drücken Sie auf Kopieren .

2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten

Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Weitere Informatio nen über das Einlegen von Vorlagen

finden Sie auf Seite 34.

3. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Layout angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Poster kop. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Start , um den Kopiervorgang zu starten.

Ihre Vorlage wird in 9 Teile unterteilt. Jeder Teil wird gescannt und nacheinander in der folgenden Reihenfolge ausgedruckt:

Klonen

Ihr Gerät kann anhand der Originalvorlage mehrere Bildkopien auf eine einzige Seite dr ucken. Die Anzahl der Bilder wird über das Originalbild und das Papierformat automatisch bestimmt.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Entnehmen Sie das Papier aus dem AVE.

1. Drücken Sie auf Kopieren .

2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten

Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Weitere Informatio nen über das Einlegen von Vorlagen

finden Sie auf Seite 34.

3. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Layout angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Klonen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Start , um den Kopiervorgang zu starten.

44 _Kopieren

Anpassen von Hintergrundbildern

Sie können das Gerät so einstellen, dass ein Bild ohne Hintergrund gedruckt wird. Diese Kopierfunktion entfernt die Hintergrundfarbe und eignet sich zum Kopieren von Vorlagen mit farbigen Hintergründen wie z. B. Zeitungen oder Katalogen.

1. Drücken Sie auf Kopieren .

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in

den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 34.

3. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Hintergr. anp. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Bindeoption angezeigt wird.

•Aus:Diese Funktion wird vom Gerät nicht verwendet.

•Auto:Optimiert den Hintergrund.

• Verbess. St. 1~2: Je höher die Zahl, desto kräftiger ist der

Hintergrund.

• Löschen St. 1~4: Je höher die Zahl, desto heller is t der

Hintergrund.

6. Drücken Sie Start , um den Kopiervorgang zu starten.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang

Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät wartet, bevor die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie nach der Änderung dieser Einstellungen über das Bedienfeld keinen Kopierauftrag starten.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Timeout angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird. Durch Auswahl der Option Aus wird festgelegt, dass das Gerät die Standardeinstellu ngen erst dann wiederherstel lt, wenn Sie auf die Tas te

Start zum Starten des Kopiervorgangs oder auf die Taste Stop/ Clear zum Abbrechen drücken.

5. Drücken Sie OK, um Ihre Auswahl zu speichern.

6. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Beidseitiges Drucken

Sie können das Gerät so einstellen, dass Dokumente auf beiden Seiten eines Blattes gedruckt werden (nur WorkCentre 3220).

1. Drücken Sie auf Kopieren .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Kopier- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Duplex-Druck angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Bindeoption angezeigt wird.

•Aus:Kopiert im Normalmodus.

• Kurze Seite: Kopiert die Seiten so, dass sie wie bei einem

Notizblock umgeblättert werden können.

• Lange Seite: Kopiert die Seiten so, dass sie wie bei einem Buch

umgeblättert werden können.

5. Drücken Sie OK, um Ihre Auswahl zu speichern.

Kopieren_45

scannen

Mit der Scannerfunktion Ihres Geräts können Sie Bilder und Texte in digitale Dateien umwandeln, die auf dem Computer gespeichert werden können.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Grundlagen beim Scannen

• Scannen über das Bedienfeld

• Scannen über eine Netzwerkverbindung

• Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge

• Ändern der Standardscaneinstellungen

• Einrichten des Adressbu ch s

Die maximale Auflösung, die Sie erreichen können, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören die Geschwindigkeit des Computers, der verfügbare Festplattenspeicher, die Größe des Arbeitsspeichers, die Größe des zu scannenden Bildes und die Einstellung für die Farbtiefe. Je nach Ihrem System und dem zu scannenden Material sind daher bestimmte Auflösungen möglicherweise nicht ve rfüg bar, ins be so nde re bei Verw en dun g der erweiterter Auflösung.

Grundlagen beim Scannen

Ihr Gerät bietet die folgenden Möglic hk eite n, um Bilder unter Verwendung einer lokalen Verbindung zu scan nen :

• Über eine der voreingestellten Bildverarbeitungsanwendungen. Beim Scannen eines Bildes wird die ausgewählte Anwendung gestartet, mit der Sie den Scanvorgang steuern können. Weitere Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt.

• TWAIN: TWAIN ist eine der voreingestellten Bildverarbeitungsanwendungen. Beim Scannen eines Bildes wird die ausgewählte Anwendung gestartet, mit der Sie den Scanvorgang steuern können. Siehe Softwaredokumentation. Diese Funktion kann über die lokale Verbindung oder über eine Netzwerkverbindung verwendet werden. Siehe Softwaredokumentation.

• WIA: WIA steht für Windows Images Acquisitio n. Um dieses Programm verwenden zu können, müssen Sie Ihren Computer direkt über ein USB-Kabel mit dem Gerät verbinden. Siehe Softwaredokumentation.

• Auf ein portables USB-Speichergerät, falls im USB-Speicherport Ihres Gerätes vorhanden. Siehe Seite 62.

Sie können gescannte Bilder auch über eine Netzwerkverbindung an verschiedene Ziele sen de n :

• An Ihren vernetzten Computer über das Programm Network Scan. Sie können ein Bild von dem Gerät, falls es vernetzt ist, an den Computer scannen, auf dem das Programm Network Scan läu ft.

• E-Mail: Sie können das eingescannte Bild als Anhang an eine E-Mail senden. Siehe Seite48 (nur WorkCentre 3220).

Scannen über das Bedienfeld

Scannen an Anwendungsprogramme für USBVerbindung

1. Vergewissern Sie sich, d as s da s G erä t un d de r C omputer eingeschaltet

und korrekt miteinander verbunden sind.

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 34.

3. Drücken Sie auf Scannen/E-Mail . In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Scan angezeigt.

4. Drücken Sie auf die Pfeilta sten nach rechts/link s, bis in der unteren Zeile Scan&oeffnen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Sie können weitere TWAIN-kompatible Programme zum Scannen wie z. B. Adobe Photoshop vom Dienstprogramm für die Druckereinstellungen aus hinzufügen. Siehe Softwaredokumentation.

5. Drücken Sie die linke/rechte Pfeiltas te, bis das gewünschte Anwendungsprogramm angezeigt wird, und wählen Sie dann OK. Die Standardeinstellung ist Eigene Dokumente.

6. Zum Scannen mit der Standardeinstellung drücken Sie Start . Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach rechts/links, bis die gewünschte Einstellung erscheint, und drücken Sie dann OK.

7. Der Scan-Vorgang beginnt.

Das gescannte Bild wird im Ordner Eigene Dokumente > Eigene

Bilder > Xerox des Computers gespeichert.

Scannen über eine Netzwerkverbindung

Wenn Sie Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden und die Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben, können Sie Bilder über das Netzwerk scannen und senden.

46 _Scannen

Vorbereitungen für das Scannen über ein Netzwerk

Bevor Sie die Netzwerk-Scanfunktionen Ihres Geräts verwenden können, müssen Sie die folgenden Einstellungen je nach Ihrem Scanziel konfigurieren:

• Hinzufügen des Geräts zum Programm „Network Scan“ für das Scannen zu einem Netzwerk-Client

• Registrieren als autorisierter Benutzer für das Scannen an E-MailAdressen

• Einrichten eines Kontos für Scannen-zu-E-Mail

Hinzufügen des Gerätes zum Programm Network Scan

Installieren Sie zunächst das Programm Network Scan. Damit Sie von Ihrem Computer aus über das Netzwerk Bilder auf dem

Gerät scannen können, müssen Sie das Gerät als autorisierten Netzwerk-Scanner im Programm Network Scan registrieren.

1. Wählen Sie unter Windows im Menü Start die Option Alle Programme > Xerox > Network Scan > Network Scan. Das Fenster Xerox Network Scan Manager wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gerät hinzufüg en oder doppelklicken Sie auf das Symbol Gerät hinzufügen.

3. Klicken Sie auf Next.

4. Wählen Si e Nach einem Scanner suchen. (Empfohlene Konfiguration) aus oder wählen Sie Verbindung zu diesem Scanner herstellen. aus und geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts ein.

5. Klicken Sie auf Next.

Eine Liste mit den Scannern in Ihrem Netzwerk wird angezeigt.

6. Wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste aus und geben Sie einen Namen, eine Benutzer-ID und eine PIN (Personal Identification Number) für das Gerät ein.

• Als Scannername ist automatisch der Modellname Ihres Geräts eingetragen, der aber geändert werden kann.

• Die eingegebene Benutzer-ID kann bis zu acht Zeichen lang sein. Beim ersten Zeichen muss es sich um einen Buch sta be n handeln.

• Bei der PIN muss es sich um eine vierstellige Zahl handeln.

7. Klicken Sie auf Next.

8. Klicken Sie auf Beenden.

Ihr Gerät wird zu dem Programm Network Scan hinzugefügt, und Sie können jetzt Bilder über das Netzwerk scannen.

• Sie können die Scanner-Eigenschaften Ihres Geräts und die Scaneinstellunge n i m Fenster Xerox Network Scan Manager ändern. Klicken Sie auf Eigenschaften und legen Sie die Optionen auf den einzelnen Registerkarten fest.

Registrieren autorisierter Benutzer

Um eine E-Mail zu versenden, müssen Sie autorisierte Benutzer mit Hilfe von CentreWare IS registrieren. Sie können bis zu 2.000 Ben utzer hinzufügen. Sie können autorisierte Benutzer für den Zugriff auf „Scannen nach E-Mail“ ein ric hte n. Si e m üs sen au tori sie rte Benutzer mit Hilfe von CentreWare IS registrieren.

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts zuzugreifen.

Die IP-Adresse finden Sie auf dem Bedienfeld. Drücken Sie die Taste Menu > System-Setup > Bericht > Netzwerkinfo.

Klicken Sie auf

3. Aktivieren Sie Benutzerauthentifizierung. Aktivieren Sie das Feld Benutzerauth. aktivieren.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gastkonto aktivieren, um den

Gastzugriff zu gestat ten. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie einen Gast-Anmeldename und ein Gastpasswort aus 4 bis 10 Ziffern für den Zugriff des Gastkontos auf die Funktion ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um neue Konten hinzuzufügen.

Eigenschaften

E-mail

Benutzerauthentifizierung

6. Geben Sie für jedes gewünschte Konto einen Benutzername, eine Auth.-ID, ein Passwort und eine E-Mail-Adresse ein. Ihr Gerät

kann bis zu 2.000 Konten speichern.

Überprüfen Sie auf dem Bedienfeld Ihres Geräts, ob sich der Benutzer korrekt registriert hat.

1. Drücken Sie auf Scannen/E-Mail .

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach rechts/links, bis in der

unteren Zeile Scannen&E-Mail angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Das Gerät fordert Sie zur Eingabe von Anmeldeinformationen auf. Geben Sie eine gültige Eig. Anmeld.-ID, ein Passwort und eine Ziel-E-Mail ein.

4. Daraufhin wird die E-M ail-Funktion aktiviert. Bei ungültigen Anmeldeinformationen kehrt der WorkCentre zu

Scannen&E-Mail zurück.

Einrichten eines E-Mail-Kontos

Zum Senden eines gescannten Bildes als E-Mail-Anhang müssen Sie Netzwerkparameter mit CentreWare IS einrichten.

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts zuzugreifen.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften, Protokoll und SMTP-Server.

3. Wählen Sie IP-Adresse oder Host-Name aus.

4. Geben Sie die IP-Adresse in punktierter Dezimalsc hreibweise oder

als einen Hostnamen ein.

5. Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und 65535). Die Standard-Port-Nummer ist 25.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP erfordert Authentifizierung, um Authentifizierung zu erfordern.

7. Geben Sie die SMTP-Server-Anmeldeinformationen (Name und

Passwort) ein.

Scannen und Übertragen an einen Netzwerk-Client

Mit einem Netzwerk-Client können Sie eine Vorlage ferngesteuert auf Ihrem mit dem Netzwerk verbundenen Gerät scannen und das Ergebn is als JPEG-, TIFF- oder PDF-Datei zu Ihrem Computer senden.

Scannen

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Computer an das

Netzwerk angeschlossen sind und dass Network Scan auf dem Computer ausgeführt wird.

2. Legen Sie die Kopie rvo rla gen m it der bedruckten Se ite n ac h obe n in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Weitere In formationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 34.

3. Drücken Sie auf Scannen/E-Mail .

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach rechts/links, bis in der unteren Zeile Netzwerkscan angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Geben Sie die ID ein, die Sie im Fenster Xerox Network Scan Manager festgelegt haben, und drücken Sie auf OK.

6. Geben Sie die PIN ein, die Sie im Fenster Xerox Network Scan Manager festgelegt haben, und drücken Sie auf OK.

7. Wenn das Ziel des Scanvorgangs ein Ordner ist, drücken Sie die

Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Scaneinrichtungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Sie können stattdessen auch Start drücken, um sofort unter

Scannen_47

Verwendung der Standardeinstellungen mit dem Scannen zu beginnen.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.

• Scanformat: Legt das Dateiformat fe st, i n dem das Bild ges pei ch ert werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere Seiten scannen.

• Scangroesse: Legt die Bildgröße fest. Wenn das Ziel des Scanvo rgangs eine Applik ation i st, fah ren Sie mi t Schritt 11 fort.

8. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Status angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

9. Um den Scanvorgang zu starten, drücken Sie Start . Ihr Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorlage und sendet das

Ergebnis zu dem Computer, auf dem das Programm ausgeführt wird.

Scannen zu E-Mail

Sie können ein Bild scanne n un d als E-Ma il -Anhang senden. Dazu müsse n Sie zuerst Ihr E-Mail-Konto in CentreWare IS einrichten. Siehe Seite 47.

Vor dem Scannen können Sie die Scanoptionen für Ihren Scanauftrag festlegen. Siehe Seite48.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in

den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 34.

3. Drücken Sie auf Scannen/E-Mail .

4. Drücken Sie auf die Pfeiltast en nach rech ts/links, bis in der un teren Zeile Scannen&E-Mail angezeigt wird, und drücken Sie dan n OK.

5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und drücken

Sie OK. Wenn Sie das Adressbuch eingerichtet haben, können Sie eine

Schnellwahltaste oder eine Schnellwahl-E-Mail- bzw. Gruppen-E-MailNummer verwenden, um eine Adresse aus dem Speicher abzurufen. Siehe Seite 49.

6. Zum Eingeben weiterer Adressen drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Schritt 5.

Wenn Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren möchten, wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts die Option Nein aus und drücken Sie dann auf OK.

7. Wenn Sie im Display gefragt werden, ob die E-Mail zu Ihrem Konto gesendet werden soll, wählen Sie mit den Bildlauftasten Ja oder Nein aus und drücken Sie dann auf OK.

Diese Eingabeaufforderung wird nicht angezeigt, wenn Sie beim Einrichten des Kontos die Option Selbst-Kopie aktiviert haben.

8. Geben Sie einen E-Mail-Betreff ein und drücken Sie OK.

9. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte

Dateiformat angezeigt wird, und drücken Sie dann OK oder Start . Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend die

E-Mail.

10.Wenn Sie aufgefordert werden, sich von Ihrem Konto abzumelden, wählen Sie mit den Bildlauftasten Ja oder Nein aus und drücken Sie OK.

11.Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge

Ihr Gerät bietet Ihnen die folgenden Einstellungsoptionen, mit denen Sie Ihre Scanaufträge anpassen können.

• Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

• Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.

•Scanformat:Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert

werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere Seiten scannen. Ob diese Option angezeigt wird, hängt vom ausgewählten Scantyp ab.

So passen Sie die Einstellungen vor dem Starten eines Scanauftrags an:

1. Drücken Sie auf Scannen/E-Mail .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Scan- Funktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Scantyp angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nac h links/rechts , bis der gewünscht e Status angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um andere Einstellungsoptionen

festzulegen.

7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Ändern der Standardscaneinstellungen

Um zu vermeiden, dass Sie die Scaneinstellungen bei jedem Scanauftrag anpassen müssen, können Sie Standardeinstellungen für jeden Scantyp einrichten.

1. Drücken Sie auf Scannen/E-Mail .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Scanner- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn Grundeinst. erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Scantyp angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nac h links/rechts , bis der gewünscht e Status angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um andere Einstellungen zu

ändern.

8. Zum Ändern der Standardeinstellungen für andere Scantypen drücken Sie Back und wiederholen den Vorgang ab Schritt 4.

9. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

48 _Scannen

Einrichten des Adressbuchs

Sie können das Adressbuch mit den häufig von Ihnen verwendeten E-MailAdressen über CentreWare IS einrichten und dadurch das Eingeben von E-Mail-Adressen beträchtli ch verei nfac he n, inde m Sie später einfach die entsprechende Speich ernu mm er aus dem Adres sb uc h eing ebe n (nur WorkCentre 3220).

Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein

und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts zuzugreifen.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften und E-mail.

3. Klicken Sie auf Lokales Adressbuch und Hinzufügen.

4. Wählen Sie eine Indexnummer aus und geben Sie den gewünschten

Benutzernamen und die E-Mail-Adresse ein.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.. Sie können darüber hinaus auch auf „Importieren“ klicken, um ein

Adressbuch von Ihrem Computer abzurufen.

Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag

Es gibt zwei Vorgehenswei sen, im Speich er nach einer Adre sse z u such en. Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder Sie geben die ersten Buchstaben des Namens ein, der zur gewünschten Adresse gehört.

Sequenzielles Durchsuchen des Speichers

1. Drücken Sie bei Bedarf auf Scannen/E-Mail .

2. Drücken Sie Address Book , bis in de r unter en Zeile des D isplays Suchen&senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Alle erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltaste n nach li nks/rech ts, bis Na me und Adr esse

wie gewünscht angezeigt werden. Sie können den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts und aufwärts durchsuchen.

Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens

Konfigurieren von E-Mail-Gruppennummern

Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts zuzugreifen.

1. Klicken Sie auf Eigenschaften und E-mail.

2. Klicken Sie auf Gruppenadressbuch und Hinzufügen.

3. Wählen Sie eine Gr uppenn umme r aus u nd geb en Sie den ge wüns chten

Gruppennamen ein.

4. Wählen Sie E-Mail-Kurzwahlnummern aus, die in die Gruppe eingefügt werden sollen.

5. Klicken Sie auf Übernehmen..

Verwenden von Adressbucheinträgen

Zum Abrufen einer E-Mail-Adresse können Sie auf eine der folgenden Weisen vorgehen:

E-Mail-Kurzwahlnummern

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine Zieladresse einzugeben, wählen Sie Address Book und geben Sie

die E-Mail-Kurzwahlnummer ein, unter der Sie die gewünschte Adresse gespeichert haben.

• Bei einer Kurzwahlnummer , die aus einer Stelle besteht, drüc ken Sie

die entsprechende Taste auf der Zehn erta st atur und halte n Sie sie gedrückt.

• Bei einer Kurzwahlnummer, die aus zwei oder drei Stellen besteht,

drücken Sie auf der Zehnertastatur zuerst die Taste(n) der ersten Ziffern(n) und halten Sie dann die Taste der letzten Ziffer gedrückt.

Sie können den Speicher auch na ch e in em Ei ntra g durchsuchen, in dem Sie auf die Taste Address Book drücken. Siehe Seite 49.

E-Mail-Gruppennummern

Zum Verwenden einer E-Mai l-Gruppennum mer müssen Si e im Speiche r nach dieser Nummer suchen und sie dann auswählen.

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine Zieladresse einzugeb en, drüc ken Sie Add ress Book . Siehe Seite 49.

1. Drücken Sie bei Bedarf auf Scannen/E-Mail .

2. Drücken Sie Address Book , bis in der un teren Ze ile de s Disp lays Suchen&senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis ID angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie suchen, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Adressbuch drucken

Sie können Ihre Einstellungen im Adressbuch überprüfen, indem Sie eine Liste drucken.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Bericht angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Adressbuch angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeilta sten na ch links/ rechts , bis E-Mail an gezei gt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um das Drucken zu

bestätigen. Es wird eine Liste ausgedruckt, die Ihre Kurzwahltasteneinstellungen

und Ihre E-Mail-Kurzwahl-/gruppeneinträge enthält.

Scannen_49

grundlagen zum drucken

In diesem Kapitel werden allgemein übliche Druckaufgaben erläutert.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Drucken von Dokumenten • Stornieren von Druckaufträgen

Drucken von Dokumenten

Mit Ihrem Gerät können Sie aus Windows-, Macintosh- oder LinuxAnwendungen heraus drucken. Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments können je nach Anwendung unterschiedlich sein. Einzelheiten über das Drucken finden Sie im Softwaredokumentation.

Stornieren von Druckaufträgen

Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem Spooler befindet, können Sie den Auftrag folgendermaßen löschen:

1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start.

2. Unter Windows 2000 wählen Sie Einstellungen und dann Drucker.

Wählen Si e unter Windows XP/2003 Drucker und Faxgeräte aus. Unter Windows Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und

Sound > Drucker.

3. Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox WorkCentre 3210 oder

WorkCentre 3220. (Oder Xerox WorkCentre 3220 PS.)

4. Wählen Sie im Menü Dokument die Option Abbrechen. Sie können dieses Fenster auch öffnen, indem Sie einfach auf das

Druckersymbol doppelklicken, das sich in der unteren rechten Ecke des Windows-Desktops befin det.

Sie können den aktuellen Auftrag auch abbrechen, indem Sie auf dem Bedienfeld auf Stop/Clear drücken.

50 _Grundlagen zum Drucken

faxen

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als Faxgerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Senden von Faxen

• Empfangen von Faxen

• Weitere Faxmethoden

• Faxeinrichtung

Wir empfehlen Ihnen die Nutzung von herkömmlichen analogen Fernsprechdiensten (PSTN: öffentliches Fernsp rechnetz) bei einem Anschluss von Te lefonleitung en für die Ve rwendung der Fax-Funktion . Bei Verwendung anderer Internetdienste (DSL, ISDN, VolP) können Sie die Verbindungsqualität durch die Nutzung des Mikrofilters steigern. Der Mikrofilter unterdrückt unerwünschte Störsignale und verbessert die Verbindungs- oder Internetqualität. Da der DSLMikrofilter nicht im Lieferu mfa ng Ih res Geräts en tha lte n is t, sol lte n Sie sich bezüglich der Verwen dun g des DSL-Mikrofilters an Ihren Internet Service Provider wenden.

1 Leitungsanschluss 2 Mikrofilter 3 DSL-Modem/Telefonleitung

Senden von Faxen

Einstellen des Faxkopfs

In bestimmten Ländern sind Sie gese tzlich dazu v erpflichte t, auf jede m Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Geräte-ID, die Ihre Telefonnummer und Ihren Namen bzw. Ihre Unternehmensbezeichnung enthält, wird im oberen Abschnitt jeder Seite gedruckt, die über Ihr Gerät gesendet wird.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System-

Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

3. Wenn Geraetekennung erscheint, drücken Sie OK.

4. Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma über die

Zifferntasten ein. Sie können über die Zifferntasten Buchstaben und Ziffern eingeben; Sonderzeichen erhalten Sie, wenn Sie wiederholt die Taste 0 drücken. Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 31.

5. Drücken Sie OK, um die ID zu speichern.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Geraete-Fax-Nr.

angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

7. Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntasten ein und drücken Sie

auf OK.

8. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Anpassen der Dokumenteinstellungen

Bevor Sie mit dem Faxe n beginne n, ändern Si e die folge nden Einst ellungen entsprechend dem Zustand Ihrer Vorlage, um eine optimale Qualität zu erzielen.

Ausgabeauflösung

Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute Ergebnisse, wenn normale Textvorlagen verwendet werden. Wenn Sie jedoch Vorlagen mit schwacher Qualität senden oder Vorlagen, die Bilder enthalten, können Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Faxqualität zu erzielen.

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Aufloesung angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Option angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Die empfohlenen Auflösungseinstellungen für unterschiedliche Arten von Dokumentvorlagen werden in der unten stehenden Tabelle beschrieben:

MODUS EMPFOHLEN FÜR

Standard Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe. Fein Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen

Linien oder Vorlagen, die mit einem Rasterdrucker gedruckt wurden.

Extrafein Vorlagen mit extrem feinen Details. Der

Extrafeinmodus ist nur dann aktiviert, wenn das Gerät, mit dem Sie Daten austauschen, die Auflösung „Extrafein“ ebenfalls unterstützt.

• Für das Senden aus dem Speicher steht der Modus Extrafein nicht zur Verfügung. Die Auflösungseinstellung wird automatisch in Fein geändert.

• Wenn Sie Ihr Gerät in der A uflösung Extrafein betreiben und das Faxgerät, mit dem Sie Daten austauschen, die Auflösung „Extrafein“ nicht unterstützt, erfolgt die Übertragung im höchsten Auflösungsmodus, der vom empfangenden Faxgerät unterstützt wird.

51 _Faxen

MODUS EMPFOHLEN FÜR

Fotofax Vorlagen mit Graustufen oder Fotos. Farbfax Farbvorlagen. Senden von Farbfaxen ist nur

aktiviert, wenn das Gerät, mit dem Sie kommunizieren, den Empfang von Farbfaxen unterstützt und wenn Sie das Fax manuell senden. In diesem Modus steht das Send en aus dem Speicher nicht zur Verfügung.

Die Auflösungseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen Faxauftrag. Informatione n zum Änd ern der Standardei nstellung finden Sie auf Seite 60.

Helligkeit

Durch Auswahl des Standardkontrastmodus können Sie Ihre Vorlagen heller oder dunkler faxen.

1. Drücke n Sie auf Faxen .

2. Drücke n Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Helligkeit angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Option angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

• Heller: Geeignet für dunklen Druck.

•Normal:Geeignet für Vorlagen mit Standardbeschriftung oder

-druck.

• Dunkler: Geeignet für hellen Druck.

5. Drücke n Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Die Helligkeitseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen Faxauftrag. Informationen zum Ändern der Standardeinstellung finden Sie auf Seite60.

Automatisches Senden von Faxen

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in

den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 34. In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Fax angezeigt.

3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

4. Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten verwenden. Informationen zum Speichern und Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 60.

5. Drücken Sie Start .

6. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.

7. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus. Nachdem die Nummer gewählt wurde, beginnt das Gerät mit der Faxübertragung, sobald das Empfangsgerät geantwortet hat.

Mit der Taste Stop/Clear können Sie die Übertragung jederzeit abbrechen.

Manuelles Senden von Faxen

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in

den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 34.

3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. Siehe Seite 51.

4. Drücken Sie On Hook Dial . Sie hören ein Freizeichen.

5. Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten verwenden. Informationen zum Speichern und Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 60.

6. Drücken Sie auf Start , sobald Sie von der Gegenstelle ein hohes Faxsignal hören.

Mit der Taste Stop/Clear können Sie die Übertragung jederzeit abbrechen.

Bestätigen der Übertragung

Sobald die letzte Seite Ihrer Vorlage erfolgreich gesendet wurde, gibt das Gerät einen Piepton ab und kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück.

Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint auf dem Display eine Fehlermeldung. Eine Liste der Fehlermeldungen mit ihrer jeweiligen Bedeutung finden Sie auf Seite 78. Wenn eine Fehlermeldung

angezeigt wird, drücken Sie auf die Taste Stop/Clear , um die Meldung zu löschen. Senden Sie die Vorlage anschließend erneut.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach jedem gesendeten Fax automatisch einen Sendebericht ausdruckt. Einzelheiten finden Sie auf Seite 59.

Automatische Wahlwiederholung

Wenn die gewählte Faxnummer belegt i s t oder nicht antwortet, bewirkt die werkseitige Standardeinstellung, dass diese Nummer alle drei Minuten bis zu sieben Mal wiederholt wird.

Wenn auf dem Display die M eldung Sie auf OK, um die Nummer unmittelbar zu wiederholen. Zum Stornieren der

automatischen Wahlwiederholung drücken Sie Informationen zur Änderung der Wartezeit zwischen zwei Wählve rsuchen

und der Anzahl der Wählversuche: Siehe Seite59.

Wahlwiederh.?

Stop/Clear

angezeigt wird, drücken

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer

So wiederholen Sie die zuletzt gewählte Nummer:

1. Drücken Sie Redial/Pause .

Wird eine Vorlage in den AVE eingelegt, beginnt das Gerät automatisch mit der Übertra gung. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die Option aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf

Nein

bei der Eingabeaufforderung

. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option

Weitere Seite?

aus.

Empfangen von Faxen

Auswählen des Papierfachs

Nach dem Einlegen der Druckmedien für die Faxausgabe müssen Sie das Papierfach auswählen, das Sie für den Empfang von Faxen verwenden möchten.

52 _Faxen

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Papier-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Papierzufuhr angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Fax Schacht angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte Papierfach angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Ändern der Empfangsmodi

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltas ten nach li nks/rech ts, bis Empfangen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Empfangsmodus erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte

Faxempfangsmodus angezeigt wird.

•Im Fax-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden Anruf und

aktiviert sofort den Faxempfang.

•Im Tel.

•Im Anr./Fax-Modus nimmt ein am Gerät angeschlossener

•Im DRPD-Modus können Sie einen Anruf mit der Funktion

6. Drücken Sie OK, um Ihre Auswahl zu speichern.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

• Wenn der Benutzerspeicher voll ist, kann der Drucker keine

• Wenn Sie den Anr./Fax-Modus verwend en möc ht en, sc hli eße n

• Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die für Sie

-Modus können Sie Faxe empfangen, indem Sie auf die

Taste On Hook Dial und anschließend auf Start drücken. Sie können auch den Hörer des Nebenstellenanschlusses abnehmen und den Remote-Empfangscode eingeben. Siehe Seite 53.

Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und ermöglicht es dem Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen. Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät automatisch in den

-Modus um, um das Fax zu empfangen. Siehe Seite 53.

Fax

„Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD) empfangen. Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Einzelheiten finden Sie auf Seite 53.

eingehenden Faxnach richten mehr em pfange n. Stellen Sie sic her, dass ausreichend Sp eicher platz zur Ver fügung steht, ind em Sie im Speicher gespeicherte Daten löschen.

Sie einen Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts an.

eingegangenen Faxe sehen, können Sie den sicheren Empfangsmodus verwenden. In diesem Modus werden alle eingehenden Faxe gespeichert. Einzelheiten finden Sie auf Seite 54.

Automatischer Empfang im Fax-Modus

Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch.

Informationen zum Ändern der Anzahl der Klingeltöne finden Sie auf Seite 59

Manueller Empfang im Tel.-Modus

Sie können Faxe empfangen , indem Sie auf die Taste On Hook Dia l und dann auf Start drücken, sobald Sie das Faxsignal der Gegenstelle

hören. Das Gerät beginnt mit dem Faxempfang und kehrt nach Beendigung des

Empfangs in den Bereitschaftsmo dus zurüc k .

Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat

Diese Funktion funktioniert am besten, wenn Sie einen Nebenstellenapparat verwenden, den Sie am EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts anschließen. Sie können ein Fax vom Benutzer einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu müssen.

Wenn Sie am Nebenstellenapparat ei nen Anruf entgegennehmen und Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten *9*. Das Gerät empfängt das Fax.

Drücken Sie die Tasten langsam nache ina nde r. Wenn weiterhin der Fa xt on der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge *9*.

*9* lautet der werkseitig eingestellte Ferncode für den Faxempfang. Die Sternchen sind fest vorgegeben, die mittlere Ziffer können Sie jedoch beliebig ändern. Informationen zum Ändern des Codes finden Sie auf Seite 59.

Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus

Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter anschließen.

Der Anrufer kann eine N achricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.

• Wenn Sie Ihr Gerät auf den Anr./Fax-Modus eing estellt h aben u nd Ihr Anrufbeantworter ausgesc ha ltet ist od er ke in Anru fbea ntw o rter an den EXT-Anschluss angeschlossen ist, springt Ihr Gerät nach einer festgelegten Anzahl von Klingeltönen automatisch in den Fax-Modus.

• Wenn Ihr Anrufbeantworter über einen benutzerdefinierbaren Klingeltonzähler verfügt, stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe nach dem ersten Klingelton entgegennimmt.

• Wenn Sie sich im Tel.-Modus (manueller Empfang) befinden und der Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist, müssen Sie diesen ausschalten, da sonst die vom Anrufbeantworter ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht.

Faxempfang im DRPD-Modus

Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern bea ntw o rten ka nn. D ie bes tim mt e Ruf num m er, auf der Sie jemand anruft, wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer Klingeltöne bestehen. Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten

Faxen_53

eingesetzt, die T elefon ate für vi ele un tersch iedlic he Kun den an nehm en und wissen müssen, welche Nummer jemand angerufen hat, um das Ge spräch entsprechend annehm en zu können.

Mit Hilfe der Klingeltonerkennung (DRPD: Distinctive Ring Pattern Detection) erkennt Ihr Faxgerät die Klingeltöne, die Sie ihm zur Entgegennahme von Faxen zuweisen. Sofern Sie keine Änderungen vornehmen, wird dieses Klingeltonmuster als Fax erkannt und entsprechend entgegengenommen, und alle anderen Klingeltonmuster werden an den im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet. Sie können die DRPD-Funktion jederzeit problemlos aufheben oder ändern.

Damit Sie die DRPD-Option verwenden können, muss dieser Dienst durch die Telefongesellsc haft a uf Ihrer Leitun g freig escha ltet s ein. Zu m Einri chten der DRPD-Funktion müssen Sie übe r eine zus ätzliche Telefonleitung verfügen oder jemanden bitten, Ihre Faxnummer von außerhalb anzuwählen.

So richten Sie den DRPD-Modus ein:

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltas ten nach li nks/rech ts, bis Empfangen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis DRPD-Modus

angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Warten a. Ton wi rd im Display angezeigt.

5. Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an. Es ist nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen.

6. Beantworten Sie den A nruf nicht, wenn das Ger ät zu klingeln beginnt. Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen.

Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, wird auf dem Display die Meldung Abgeschlossen DRPD-Setup angezeigt. Ist die DRPD-Einrichtung fehlg eschlag en, wird d ie Meldung Fehler DRPD-To n angezeigt. Drücken Sie auf OK, sobald die Meldung DRPD-Modus angezeigt wird, und beginnen Sie erneut ab Schritt 4.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

• DRPD muss neu eingerichtet werden, we nn Sie Ihre Faxnum m er neu zuweisen oder das Gerät an eine andere Telefonleitung anschließen.

• Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre Faxnummer erneut an, um zu überprüfen, ob das Gerät mit einem Faxton antwortet. Rufen Sie anschließend auf einer anderen Rufnummer derselben Leitung an, um sicherzustellen, dass der Anruf an den im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet wird.

Empfang im Sicherheitsmodus

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn dieser Modus deaktiviert ist, werden alle gespeicherten Faxe gedruckt.

Aktivieren des Sicherheitsmodus

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Drücken Sie auf die Taste Menu und da nn auf OK, sobald d ie Option Faxfunktion in der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vertraul. Empf angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Ein angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Geben Sie ein vierstelliges Passwort Ihrer Wahl ein und drücken Sie

auf OK.

Sie können den Sic herheitsm odus für d en Faxempfa ng auch o hne Definition eines Passworts aktivieren, dann werden die Faxnachrichten jedoch nicht vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

6. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie OK.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Wenn Sie ein Fax im Sicherheitsmodus empfangen haben, das in den Speicher eingelesen wurde, wird auf dem Display die Meldung Vertraul.

Empf angezeigt, um Sie über den Faxempfang zu informieren.

Drucken empfangener Faxe

1. Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren des

Sicherheitsmodus“ die Sc hritte 1 bis 3 aus.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rech ts, bis Drucken ange zeigt

wird, und drücken Sie dann OK.

3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie OK.

Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus.

Deaktivieren des Sicherheitsmodus

1. Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren des

Sicherheitsmodus“ die Sc hritte 1 bis 3 aus.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Aus angezeigt

wird, und drücken Sie dann OK.

3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie OK.

Der Modus wurde deaktiviert, und das Gerät druckt alle im Speicher gesicherten Faxe aus.

4. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Empfangen von Faxen im Speicher

Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.

Ihr Gerät empfängt Faxe und speichert sie auch dann im Speicher, wenn sich kein Papier im Papierfach oder kein Toner in der installierten Druckkartusche befindet.

Weitere Faxmethoden

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

Mit Hilfe der Funktion „Mehrfach senden“ können Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden. Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher eingelesen und an die Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.

54 _Faxen

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in

den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 34.

3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. Siehe Seite 51.

4. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Multi-Senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Geben Sie die Nu mmer de s ersten Empfangsge räts ein und dr ücken Sie

auf OK. Sie können Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden. Sie können

die Gruppenwahlnummer mit Hilfe der Taste Address Book eingeben. Einzelheiten siehe Seite 60.

7. Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie dann auf OK. Sie werden im Display aufgefordert , eine weitere Faxnummer

einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

8. Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie OK, wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie können bis zu 10Empfänger eingeben.

Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.

9. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung Andere Nr.? zu wählen. Drücken Sie dann auf OK. Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten ange ze igt .

10.Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus. Das Gerät sendet die Vorlage an die Faxnummern in der Reihenfolge, in der Sie sie eingegeben haben.

Zeitversetztes Senden von Faxen

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in

den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 34.

3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. Siehe Seite 51.

4. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Verzoeg senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Geben Sie die Nummer des Gerät s, an das das Fax ge sendet wird, mit

den Zifferntasten ein. Sie können Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden. Sie können

die Gruppenwahlnummer mit Hilfe der Taste Address Book eingeben. Einzelheiten finden Sie auf der Seite 60.

7. Drücken Sie OK, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

8. Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie OK, wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben.

Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.

9. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie

die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung

auf

Andere Nr.? zu wählen. Drücken Sie dann auf OK.

10.Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken Sie

auf OK. Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 31. Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

11.Geben Sie die Zeit mit Hilfe der Zifferntastatur ein und drücken Sie auf OK oder Start .

Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen, die sich vor dem aktuellen Zeitpunkt befindet, wird das Fax am darauf folgenden Tag zur eingestellten Uhrzeit ges en det.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt.

12.Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus. Das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück. Im Display werden Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Be reitschaftsmo dus befindet und zeitversetztes Senden programmiert wurde.

Hinzufügen von Seiten bei einem zeitversetzten Fax

Sie können weitere Seiten zu den bereits im Speicher des Geräts eingelesenen zeitversetzten Übertragungen hinzufügen.

1. Legen Sie die hinzuzufügenden Vorlagen ein und passen Sie die

Dokumenteinstellungen an.

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn Seite hinzuf. erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte

Faxauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Das Gerät liest die Vorlage in den Speicher ein und zeigt die

Gesamtzahl der Seiten sowie die Anza hl der h inzuge fügten Seiten an.

Abbrechen eines zeitversetzten Faxes

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Auftrag abbr.

angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Faxen_55

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Faxauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK. Das ausgewählte Fax wurde aus dem Speicher gelöscht.

Senden von vorrangigen Faxen

Mit Hilfe der Funktion „Vorrangig senden“ kann ein Fax mit hoher Priorität vor anderen vorgesehenen Faxvorgängen gesendet werden. Die Vorlage wird in den Speic her ei nge les en u nd sofort übertragen, sob al d d er laufende Vorgang abgeschlossen ist. Zusätzlich unterbricht die prioritäre Übertragung einen Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen den einzelnen Stationen (z. B. nach Ende der Übertragung an Empfänger A und vor Übertragung an Empfänger B) oder findet zwischen Wahlwiederholungen statt.

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in

den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 34.

3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. Siehe Seite 51.

4. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vorrang senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten verwenden. Einzelheiten siehe Seite 60.

7. Drücken Sie OK, um die Nummer zu bestätigen.

8. Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken Sie

auf OK. Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten ange ze igt .

9. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus. Das Gerät zeigt die gerade gewählte Nummer an und beginnt mit dem Faxsendevorgang.

Weiterleiten von Faxen

Sie können eingehende und ausgehende Faxnachrichten an ein anderes Faxgerät oder an eine E-Mail-Adresse weiterleiten.

Versendete Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten

Sie können das Gerä t so ei nstell en, da ss vo n allen ausge he nden Fa xen nicht nur ein Exemplar an die eingegebene Faxnummer, sondern auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.

1. Drücke n Sie auf Faxen .

2. Drücke n Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten

angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Fax erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Send.weiterl. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um Ein auszuwählen, und drücken Sie dan n OK.

7. Geben Sie die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxe gesendet werden sollen, und drücken Sie auf OK.

8. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren. Die nun folgenden gesendeten Faxe werden zusätzlich an das

angegebene Faxgerät gesendet.

Versendete Faxe an eine E-Mail-Adresse weiterleiten

SMTP-Server muss für das Weiterleiten an eine E-Mail-Adresse eingerichtet werden, siehe „Einrichten eines E-Mail-Kontos" auf Seite 47. (nur WorkCentre 3220)

Sie können das Gerät so ein stelle n, das s von allen a usgehend en Faxen nicht nur ein Exemplar an die angegebene E-Mail-Adresse, sondern auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis E-Mail angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Send.weiterl. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um Ein auszuwählen, und drücken Sie dan n OK.

7. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und drücken Sie OK.

8. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, a n die die Fa xe gesend et werden sollen, und drücken auf OK.

9. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmo du s

zurückzukehren. Die danach gesendeten Faxe werden z usä tz lic h a n die angegebene

E-Mail-Adresse gesendet.

Empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass eingehende Faxnachrichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Wenn ein Fax auf dem Gerät eingeht, wird es in den Speicher aufgenommen. An schließend wir d die von Ihnen angegebene Faxnummer für die Weiterleitung gewählt und die Faxnachricht wird weitergeleitet.

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Fax erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Emp. Weiterl. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten

angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Sie können das Gerät so einstellen, dass das weitergeleitete Fax

gedruckt wird, wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist. Wählen Sie hierzu die Option Weiterl&Drucken aus.

56 _Faxen

7. Geben Sie die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxe gesendet werden sollen, und drücken Sie auf OK.

8. Geben Sie die Startzeit ein und drücken Sie auf OK.

9. Geben Sie die Endzeit ein und drücken Sie auf OK.

10.Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren. Die nun folgenden empfangenen Faxe werden zusätzlich an das

angegebene Faxgerät gesendet.

Empfangene Faxe an E-Mail-Adressen weiterleiten

Sie können Ihr Faxgerät so einrichten, dass eingehende Faxe an die angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. (nur WorkCentre

3220)

1. Drücke n Sie auf Faxen .

2. Drücke n Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis E-Mail angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Emp. Weiterl. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten

angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Sie können das Gerät so einstelle n, das s das wei terg ele ite t e Fax

gedruckt wird, wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist. Wählen Sie hierzu die Option Weiterl&Drucken aus.

7. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und drücken Sie OK.

8. Geben Sie die E-Mail-Adres se ein, an d ie die Faxe gesendet werden sollen, und drücken auf OK.

9. Drücke n Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren. Die danach gesende ten Fa xe werden zusätzlich an die angegebene

E-Mail-Adresse gesendet.

4. Aktivieren Sie PC-Fax (falls erforderlich) und klicken Sie auf Weiter.

5. Akzeptieren Sie im nächsten Dialogfeld die Auswahl, indem Sie auf Weiter klicken, und klicken Sie dann auf Beenden. PC-Fax ist jetzt

installiert.

Konfigurieren von PC-Fax

1. Wählen Sie aus dem Menü Start den Eintrag Programme oder Alle Programme > Name des Druckertreibers > PC Fax konfigurieren.

2. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein.

Senden eines Fax von einem PC

Sie können ein Fax von Ihrem PC aus senden, ohne den Multifunktionsdrucker zu verwenden. Um ein Fax von Ihrem PC aus zu senden, installieren Sie die PC-Fax-Software und passen Sie die Einstellungen der Software an. Siehe Softwaredokumentation.

Die PC-Fax-Software installieren

1. Zum Installieren von PC-Fax legen Sie die mitgelieferte Xerox-

Treiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.

2. Die CD-ROM sollte daraufh in autom atisc h gesta rtet werden und das Installationsfenster sollte angezeigt werden.

3. Wenn das Dialogfeld zur Sprachauswahl erscheint, wählen Sie die gewünschte Sprache. Klicken Sie anschließend auf Software

installieren.

3. Wählen Sie das zu verwendenden Adressbuch aus.

4. Wählen Sie den zu verwendenden Multifunktionsdrucker durch Auswahl von Lokal oder Netzwerk aus.

5. Wenn Sie Netzwerk auswählen, klicken Sie auf Durchsuchen und

suchen Sie nach dem zu verwendenden Multifunktionsdrucker.

6. Klicken Sie auf OK.

So senden Sie ein PC Fax

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie senden möchten.

2. Wählen Sie im Menü Drucken die Option Datei.

Das Fenster Drucken wird angezeigt. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden.

Faxen_57

3. Wählen S ie Xerox PC-Fax im Dropdown-Listenfeld Name.

4. Wählen S ie OK.

5. Stellen S ie das Deckblatt zusammen und klicken Sie auf Weiter.

7. Wählen Sie die Auflösung und klicken Sie auf Fax sen d en.

Ihr PC sendet die Faxdaten un d der Multifunktion sdrucker send et die Faxnachricht.

Faxeinrichtung

Ändern der Fax-Setup-Optionen

Ihr Gerät verfügt über verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zur Einrichtung Ihres Faxsystems. Sie können die Standardeinstellungen ändern und auf Ihre Präferenzen und Bedürfnisse abstimmen.

So ändern Sie die Faxeinrichtungsoptionen:

6. Geben Sie die Rufnummern der Empfänger ein und klicken Sie auf Weiter.

Entfernen eines ausgewählten Telefonbucheintrags

Hinzufügen eines neuen Telefonbucheintrags

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um Senden oder Empfangen auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie d ie Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte Menüelement angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte

Status angezeigt wird, oder geben Sie den Wert der ausgewählten Option ein und drücken Sie auf OK.

6. Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Optionen für das Senden

OPTION BESCHREIBUNG

Zeit f. Wahlw. Sie können die Anzahl der Wahlwiederholungen

festlegen. Wenn Sie 0 eingeben, wird die Nummer nicht erneut gewählt.

WW-Intervall Das Gerät wählt eine Gegenstelle, die be legt oder

nicht erreichbar ist, automatisch erneut an. Sie können zwischen den Wahlwiederholungen ein Zeitintervall einste ll en.

Amtsvorwahl Sie können ein Präfix aus bis zu fünf Zahlen

einstellen. Diese Vorwahl wird gewählt, bevor Rufnummern automatisc h gewä hlt werd en. Diese Funktion ist praktis ch bei m Be trieb des Geräts an einer Nebenstellenanlage.

58 _Faxen

OPTION BESCHREIBUNG

ECM-Modus Dieser Modus ist nützlich, wenn die Qualität der

Sendequittung Sie können das Gerät so einrichten, dass ein

Bild S. 1 Mit Hilfe dieser Funktion werden den Benutzern

Waehlmodus Je nach Land ist diese Einstellung

Leitung schlecht is t, und stellt sic her, dass die vo n Ihnen gesendeten Faxe problemlos an jedes andere Faxgerät gesendet werden, das über den Fehlerkorrekturmodus ECM (Error Correction Mode) verfügt. Das Senden von Faxen im Fehlerkorrekturmodus dauert möglicherweise etwas länger.

Sendebericht gedruckt wird, der anzei gt, ob eine Übertragung erfolgreich war, wie viele Seiten gesendet wurden und mehr. Die verfügbaren Optionen sind Ein, Aus und Bei Fehler (die Bestätigung wird nur gedruckt, wenn bei der Übertragung ein Problem auftritt).

die gesendeten Faxnachrichten im Übertragungsbericht angezeigt. Die erste Seite der Na chricht wird i n eine Bilddatei umgewandelt, die auf dem Übertragungsbericht ausgedruckt wird, damit die Benutzer sehen können, welche Nachrichten gesendet wurden.

Sie können diese Funktion jedoch nicht verwenden, wenn beim Senden der Faxe die Daten nicht im Arbeitsspeicher gespeichert werden.

möglicherweise nicht verfügbar. Wenn Sie diese Option nicht sehen, unterstützt Ihr Computer diese Funktion nicht. Sie können den Einwahlmodus Ihres Computers auf Tonwahl oder Impulswahl einstellen. Wenn Sie ein öffentliches Telefonsystem oder eine Nebenstellenanlage verwenden, müssen Sie möglicherweise Impuls auswählen. Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Einwahlmodus Sie verwenden müssen.

Wenn Sie Impuls auswählen, stehen einige Funktionen des Telefonsystems möglicherweise nicht zur Verfügung. Außerdem kann das Wäh le n einer Fax- oder Telefonnummer länger dauern.

Optionen für das Empfangen

OPTION BESCHREIBUNG

Empfangsmodus

Sie können einen Standardempfangsmodus auswählen. Weitere Informationen über das Empfangen von Faxen in den verschiedenen Modi finden Sie auf Seite 53.

Fernstartcode Mit Hilfe dieses Codes können Sie den

Faxempfang über einen Nebenanschluss starten, der über den EXT-Anschluss an der Rückseite des Geräts angeschlossen ist. Wenn Sie den Hörer des Nebenanschlusses abnehmen und Faxtöne hören, geben Sie den Code ein. Dieser ist werkseitig auf *9* voreingestellt.

Autom. Verkl. Wenn Sie ein Fax empfangen, das gen aus o vi ele

Seiten oder mehr enthäl t als Blätt er im Papie rfach vorhanden sind, kann das Gerät die Größe des Originals verkleinern, sodass das im Gerät eingelegte Papier ausreicht. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie möchten, dass eingehende Seiten automatisch verkleinert werden. Wenn diese Funktion auf Aus steht, kann das Gerät das Or iginal nicht dahin gehend verkleinern, dass es auf eine Seite passt. Das Original wird unterteilt und in seiner tatsächlichen Größe auf zwei oder mehr Seiten gedruckt.

Groesse loesch Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele

oder mehr Seiten enthält als Papier im Gerät vorhanden ist, können Sie das Gerät so einrichten, dass ein bestimmter Abschnitt am Ende des eingehende n Fax au sgesp art wird. D as Gerät druckt das empfangene Fax auf einem oder mehreren Blatt Papier abzüglich der Daten, die sich auf dem spezifizierten, auszusparenden Segment befinden.

Wenn das eingehende Fax länger ist als das im Gerät vorhandene Papier und die Funktion Autom. Verkl. aktiviert ist, verkleinert das Gerät das Fax, sodass es auf dem vorhandenen Papier gedruckt werden kann. Dabei werden keinerlei Bereiche ausgespart.

Unerwuen. Fax Je nach Land ist diese Einstellung

möglicherwe ise nicht verfügbar. Mit Hilfe dieser Funktion akzeptiert das Gerät keine Faxe, die über Remote-Stationen gesendet werden, in deren Speicher sich Faxnummern zum Versenden von Massenwer bung befinden. Mit dieser Funktion können Si e sich vor unerwünschten Faxnac hri ch ten schü tze n. Wenn Sie diese Funktio n aktivie ren, stehen Ihnen folgende Optionen zum Ein ste lle n une rw ün sc hte r Faxnummern zur Verfügung.

•Hinzufuegen:Ermöglicht es Ihnen, bis zu 20 Faxnummern einzustellen.

• Loeschen: Ermöglicht es Ihnen, die gewünschte Junk-Faxnummer zu löschen.

• Alles loeschen: Ermöglicht es Ihnen, alle unerwünschten Faxnum m ern zu lös ch en .

Rufann. nach Sie können die Anzahl der Klingeltön e fest leg en,

bevor das Gerät einen eingehenden Anruf beantwortet.

Empf.-Kennung Mit Hilfe dieser Option kann das Gerät

automatisch die Seitenzahl sowie Empfangsdatum und -uhrzeit in der Fußzeile der eingehenden Faxseiten drucken.

DRPD-Modus In diesem Modus kann ein Benutzer eine einzige

Telefonleitung zur Beantwortung mehrerer verschiedener Telefonnummern verwenden. In diesem Menü könn en Sie das Ge rät so einric hten, dass es die anzune hmenden Kl ingel töne erk ennt. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie auf Seite 53.

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OPTION BESCHREIBUNG

Duplex-Druck

• Lange Seite: Die Seiten werden so gedruckt,

dass sie wie bei einem Buch umgeblättert werden können.

• Kurze Seite: Die Seiten werden so gedruc kt, dass sie wie bei einem Noti zblock u mgebl ättert werden können.

•Aus:Das empfang ene Fax wird auf einer Seite des Papiers gedruckt.

Ändern der Standarddokumenteinstellungen

Die Faxoptionen w ie A uflösu ng un d Farbt ief e können e ntspreche nd de n am häufigsten verwendeten Modi eingestellt werden. Wenn Sie ein Fax senden, werden stets die Standardeinstellungen verwendet, es sei denn, diese wurden über die entsprechenden Tasten und Menüs geändert.

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfei ltasten nach links/rech ts, bis Grundeinst. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Aufloesung erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Auflösung angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Helligkeit angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Druckintensität angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

8. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Automatisches Drucken des Sendeberichts

Sie können das Gerät so einrichten, dass es einen Bericht mit detaillierten Informationen über die letzten 50 Verbindungsvorgänge einschließlich Uhrzeit und Datum druckt.

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Auto. Bericht angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Ein angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Einrichten des Adressbuchs

Sie können das Adressbuch mit den Faxnummern einrichten, die Sie am häufigsten verwenden . Ihr Gerät v erfügt übe r die folg enden Fu nkt ionen, um das Adressbuch einzurichten:

• Kurzwahl-/Gruppenwahltasten

Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Gerät im Modus Fax befindet, bevor Sie mit dem Speichern von Faxnummern beginnen.

Kurzwahlcodes

Sie können bis zu 200 häufig verwendete Faxnummern als Kurzwahlcodes speichern.

Registrieren eines Kurzwahlcodes

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Drücken Sie Address Book , bis in der un teren Ze ile de s Disp lays Neu&Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn Kurzwahl erscheint, drücken Sie OK.

4. Geben Sie einen Kurzwahlcode zwischen 0 und 19 9 ein und drücken

Sie auf OK. Wenn für die von Ihnen gewählte Nummer bereits ein Eintrag

gespeichert ist, wird in der Anze ige der Na me ange zeigt, sod ass Sie diesen ändern können. Wenn Sie mit einem anderen Kurzwahlcode

fortfahren möchten, drücken Sie auf die Taste Back .

5. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf OK. Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden

Sie auf Seite 31.

6. Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein und drü ck en Sie auf OK.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Bearbeiten von Kurzwahlcodes

1. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displays Neu&Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Kurzwahl erscheint, drücken Sie OK.

3. Geben Sie den zu bearbeitend en Kurzwahlc ode ein und drücken Sie auf OK.

4. Ändern Sie den Namen und drücken Sie dann OK.

5. Ändern Sie die Faxnummer und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Verwenden von Kurzwahlcodes

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer aufgefordert werden, geben Sie den Kurzwahlcode ein, unter dem die gewünschte Nummer gespeichert ist.

• Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten Sie die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur gedrückt.

• Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten dann die letzte Zahlentaste gedrückt.

Sie können den Speicher a uch nac h eine m Eintrag durchs uchen , indem Sie auf die Taste Address Book drücken. Siehe Seite 61.

Gruppenwahlcodes

Wenn Sie häufig die gleiche Vorlage an mehrere Empfänger senden, können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem Gruppenwahlcode speichern. Sie können dann mit Hilfe des Gruppenwahlcodes ein Dokument an alle Empfänger in der Gruppe senden. Sie können bis zu 100 Gruppenwahlcodes mit Hilfe der für die Empfänger vorhandenen Kurzwahlcodes einrichten.

Registrieren eines Gruppenwahlcodes

1. Drücken Sie auf Faxen .

2. Drücken Sie Address Book , bis in de r unter en Zeile des D isplays Neu&Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Geben Sie einen Gruppenwahlcode zwischen 0 und 99 ein und drücken Sie auf OK.

5. Geben Sie einen Kurzwahlcode ein und drücken Sie auf OK.

60 _Faxen

6. Drücken Sie OK, wenn die Kurzwahl inform atione n korrek t angez eigt

werden.

7. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.

8. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Kurzwahlcodes in

die Gruppe aufzunehmen.

9. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/ rechts, um Nein bei der Aufforderung Andere Nr.? zu wählen. Drücken Sie dann auf OK.

10.Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes

Sie können einen bestimmten Eintrag aus einer Gruppe löschen oder neue Nummern zur ausgewählten Gruppe hinzufügen.

1. Drücken Sie Address Boo k , bis in der unteren Zeile des Displays Neu&Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Geben Sie den zu bearbei tenden Grupp enwahlcod e ein und dr ücken Sie auf OK.

4. Geben Sie den Kurzwahlcode ein, den Sie hinzufügen oder löschen

möchten, und drücken Sie auf OK. Wenn Sie einen neuen Kurzwahlcode eingeben, wird die Meldung

Hinzufuegen? angezeigt. Wenn Sie einen in der Gruppe gespeicherten Kurzwahlcode eingeben, wird die Meldung Geloescht angezeigt.

5. Drücken Sie OK, um die entspre chende Nu mmer hinzuz ufügen oder zu löschen.

6. Drücke n Sie auf OK, sobald die Option Ja angezeigt wird, um weitere Nummern hinzuzufügen oder zu löschen, und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.

7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/ rechts, um Nein bei der Aufforderung Andere Nr.? zu wählen. Drücken Sie dann auf OK.

8. Drücke n Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Verwenden von Gruppenwahlcodes

Wenn Sie einen Gruppenwahleintrag verwenden möchten, müssen Sie diesen im Speicher abfragen und auswählen.

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Faxnummer aufgefordert werden, drücken Sie auf Address Book .

Siehe unten.

Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Nummer im Speicher zu suchen. Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, mit dem die Nummer verknüpft ist.

Sequenzielles Durchsuchen des Speichers

gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts und aufwärts durchsuchen.

Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens

1. Drücken Sie bei Bedarf auf Faxen .

2. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displays Suchen&waehlen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis ID angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie suchen, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Löschen eines Adressbucheintrags

Sie können Einträge im Adressbuch einzeln löschen.

1. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displays Loeschen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Suchmethode angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Wählen Sie Alles suchen aus, um nach ein em Eintrag zu suchen, indem Sie alle Einträge im Adressbuch durchsuchen.

Wählen Sie die Opt ion ID such en aus, um einen Ein trag anhand der Anfangsbuchstaben des Namens zu suchen.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Oder geben Sie die Anfangsbuchstaben ein und drücken Sie auf OK. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie OK.

6. Drücken Sie auf OK, sobald die Option Ja angezeigt wird, um den

Löschvorgang zu bestätigen.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Adressbuch drucken

Sie können Ihre Einstellungen im Adressbuch überprüfen, indem Sie eine Liste drucken.

1. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displays Drucken erscheint.

2. Drücken Sie OK. Die Liste Ihrer Einträge für die Kurz- und

Gruppenwahl wird ausgedruckt.

1. Drücken Sie bei Bedarf auf Faxen .

2. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displa ys Suchen&waehlen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Alle erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Name und

Nummer wie gewünscht angezeigt werden. Sie können den

Faxen_61

verwenden des USB-flash-speichers

In diesem Kapitel wird erklärt, wie in Ihrem Gerät ein USB-Speichergerät verwendet werden kann.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher

• Einstecken eines USB-Speicherg erät s

• Scannen zu einem USB-Speichergerät

• Drucken von einem USB-Speichergerät

•Sichern von Daten

• Verwalten von USB-Speichern

Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher

USB-Speichergeräte sind in einer Vielzahl von Speichergrößen erhältlich und bieten Platz zum Speichern von Dokumenten, Präsentationen, heruntergeladener Musik und Videos, hoch aufgelösten Fotos und sonstigen Dateien, die Sie speichern und transportieren möchten. Mit einem USB-Speicher können Sie auf Ihrem Gerät:

• Dokumente scannen und auf einem USB-Speichergerät speichern.

• Daten drucken, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind.

• Einträge aus dem Adressbuch/Telefonbuch und die Systemeinstellungen Ihres Gerätes sichern.

• Sicherungsdateien im Speicher des Geräts wiederherstellen.

• Das USB-Speichergerät formatieren.

• Den verfügbaren Speicher pla tz prüf en.

Einstecken eines USB-Speichergeräts

Der USB-Speicheranschluss an der Vorderseite Ihres Gerätes ist für Speichergeräte vom Typ USB V1.1 und USB V2.0 ausgelegt. Das Gerät unterstützt USB-Speichergeräte mit den Dateisystemen FAT16 und FAT32 sowie einer Sektorgröße von 512 Bytes. Erfragen Sie das Dateisystem Ihres USB-Speichergeräts beim Händler. Es dürfen nur autorisierte USB-Speichergeräte mit einem Stecker vom Typ A verwendet werden.

Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an der Gerätevorderseite ein.

• Während das Gerät in Betrieb ist oder Schreib- bzw. Lesevorgänge auf dem USB-Speicher durchführt, dürfen Sie das USB-Speichergerät nicht entfernen. Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.

• USB-Speichergeräte mit speziellen Funktionen wie z. B. Sicherheits- oder Passwort einste llung en werd en von Ihre m Gerät möglicherweise nicht automatisch erkannt. Detaillierte Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch des Geräts.

Verwenden Sie nur Metall-/abgeschirmte USB-Speichergeräte.

62 _Verwenden des USB-Flash-Spe icher s

Scannen zu einem USB-Speichergerät

Sie können ein Dok um ent s ca nne n und das gescannt e Bi ld dann auf einem USB-Speichergerät speichern. Dazu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können unter Verwendung der Standardeinstellungen zu dem Speichergerät scannen oder Sie passen Ihre eigenen Scaneinstellungen an.

Scannen

1. Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an

Ihrem Gerät ein.

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 34.

3. Drücken Sie auf Scannen/E-Mail .

4. Drücken Sie auf OK, wenn in der unteren Displayzeile USB-Scannen

angezeigt wird.

5. Drücken Sie Start . Ganz gleich, welche Taste Sie drücken, der Farbmodus ist

benutzerdefiniert. (Siehe „Anpassen von Scanvorgängen an USB“ auf Seite 63.) Ihr Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorlage und fragt Sie anschließend, ob Sie eine weitere Seite scannen möchten.

6. Wenn Sie noch mehr Seiten scannen möchten, drücken Sie OK, wenn Ja angezeigt wird. Legen Sie eine Vorlage ein, und drücken Sie dann

Start .

Ganz gleich, welche Taste Sie drücken, der Farbmodus ist benutzerdefiniert. (Siehe „Anpassen von Scanvorgängen an USB“ auf Seite 63.)

Andernfalls verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein auszuwählen, und drücken dann OK.

Nach Abschluss des Scannens können Sie das USB-Speichergerät aus dem Gerät entfernen.

Anpassen von Scanvorgängen an USB

Sie können Bildgröße, Dateiformat oder Farbmodus für jeden Scan-zuUSB-Auftrag anpassen.

1. Drücken Sie auf Scannen/E-Mail .

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays ScanFunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn USB-Speicher erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Einstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Sie können die folgenden Optionen festlegen:

• Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

• Vorlagentyp: Legt den T yp des Original dokuments fest.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest. Wenn Sie in dieser Option

Mono auswählen, können Sie nicht JPEG unter Scanformat

auswählen.

• Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert

werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere Seiten scannen. Wenn Sie in dieser Option JPEG auswählen, können Sie nicht Mono unter Scanfarbe auswählen.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Status angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um andere Einstellungsoptionen festzulegen.

7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Sie können die standardmäßigen Scaneinstellungen ändern. Einzelheiten siehe Seite 48.

Drucken von einem USB-Speichergerät

Sie können Dateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind, direkt drucken. Sie können Dateien der Formate TIFF, BMP, JPEG, PDF und PRN drucken. Von der Direktdruckoption unterstützte Dateitypen:

• PRN: Kompatibel mit Xerox PCL 6.

• Eine PRN-Datei können Sie erstellen, indem Sie beim Drucken eines Dokuments das Kontrollkästchen „In Datei drucken“ auswählen. Dadurch wird das Dokument nicht auf Papier gedruckt, sondern als PRN-Datei gespeichert. Nur auf diese Weise erstellte PRN-Dateien können direkt aus dem USB-Speicher gedruckt werden. Weitere Informationen zur Erstellung einer PRN-Datei finden Sie in der Softwaredokumentation.

• BMP: BMP unkomprimiert

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

• PDF: PDF 1.4 und niedriger (nur WorkCentre 3220)

So wird ein Dokument von einem USB-Speichergerät gedruckt

1. Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an

Ihrem Gerät ein.

2. Drücken Sie Direct USB . Das Speichergerät wird von Ihrem Gerät automatisch erkannt, und die darauf gespeicherten Daten werden automatisch gelesen.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis USB-Druck angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Ordner oder die gewünschte Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Wenn Sie D vor einem Ordnernamen sehen, gibt es eine oder mehrere Dateien oder Ordner in dem ausgewählten Ordner.

5. Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Datei angezeigt wird.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um die Anzahl der zu druckenden Kopien auszuwählen, oder geben Sie die Anzahl ein.

7. Drücken Sie Start , um die ausgewä hlte Datei auszudrucken. Nach dem Drucken der Datei werden Sie im Display gefragt, ob Sie

einen weiteren Auftrag drucken möchten.

8. Für einen weiteren Druckauftrag drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Anweisungen ab Schritt 2. Andernfalls verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein auszuwählen, und drücken dann OK.

9. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Sie können das Papierformat und das Fach zum Drucken auswählen. (Siehe „Einstellen von Papierformat und Papiertyp“ auf Seite 40.)

Verwenden des USB-Flash-Speichers_63

Sichern von Daten

Bei einem Stromausfall oder einem Speicherdefekt können die im Speicher des Geräts enthaltenen Daten versehentlich gelöscht werden. Die Siche rung hilft Ihnen, die Einträge in Ihrem zu schützen, indem sie als Sicherungsdateien auf einem USB-Speichergerät gespeichert werden.

Sichern von Daten

1. Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an

Ihrem Gerät.

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Exporteinst. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfe iltas ten nach links/re chts, bi s die g ewünschte Option

angezeigt wird.

• Adressbuch: Sichert alle Einträge des Adressbuchs.

• Datensetup: Sichert alle Systeme in ste llu nge n.

6. Drücken Sie OK, um mit dem Sichern der Daten zu beginnen.

Die Daten werden auf dem USB-Speicher gesiche rt.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Wiederherstellen von Daten

1. Stecken Sie das USB-Speicherg erät, auf dem sich di e Sicherun gsdat en

befinden, in den USB-Speicheranschluss.

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Importeinst. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Datentyp angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeilta sten nach links/re chts, bis die Datei angezeigt

wird, die die wiederherzustellenden Daten enthält, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um die Sicherungsdatei auf dem Gerät wiederherzustellen.

8. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Adressbuch

und die Systemeinstellungen

Verwalten von USB-Speichern

Sie können Bilddateien, die auf e inem USB- Speicherge rät gespei chert sind, einzeln oder alle auf einmal löschen, indem Sie das Gerät neu formatieren.

Nachdem Sie Dateien gelöscht oder ein USB-Speichergerät neu formatiert haben, können di e Date ien nic ht wieder herges tellt w erden. Deshalb sollten Sie sich vorh er überz eugen , dass Sie di e Date n nic ht mehr benötigen, bevor Sie sie löschen.

Löschen einer Bilddatei

1. Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an

Ihrem Gerät.

2. Drücken Sie Direct USB .

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Dateiverwalt. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Loeschen erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte

Ordner oder die gewünschte Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Wenn Sie D vor einem Ordnernamen sehen, gibt es eine oder mehrere Dateien oder Ordner in dem ausgewählten Ordner.

Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, wird im Display etwa 2 Sekunden lang die Größe dies er Datei angezeigt. Fahre n Si e m it de m nächsten Schritt fort. Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die zu löschende Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Formatieren eines USB-Speichergeräts

1. Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an

Ihrem Gerät.

2. Drücken Sie Direct USB .

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Dateiverwalt. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Format angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um Ihre Auswahl zu

bestätigen.

6. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

64 _Verwenden des USB-Flash-Spe icher s

Anzeigen des USB-Speicherstatus

Sie können prüfen, wie viel Speicherplatz für das Scannen und Speichern von Dokumenten zur Verfügung steht.

1. Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät.

2. Drücken Sie Direct USB .

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Platz pruefen

angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Im Display wird der verfügbare Speicherplatz angezeigt.

4. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

wartung

In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen über die Wartung Ihres Gerätes und über die Tonerkartusche.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Drucken von Berichten

• Löschen des Speicherinhalts

• Reinigen des Geräts

• Warten der Kartusche

• Auswechseln der Tonerkartusche

• Verschleißteile

• Verwalten des Geräts mit Hilfe der Website

• Ermitteln der Seriennummer des Geräts

Drucken von Berichten

Ihr Gerät kann zahlreiche Berichte mit für Sie nützlichen Informationen bereitstellen. Folgende Berichte stehen zur Verfügung:

Je nach Optionen und Modell werden einige Berichte möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

BERICHT/LISTE BESCHREIBUNG

Konfiguration Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen der

Benutzeroptionen an. Sie kö nne n dies e Lis te nac h dem Ändern von Einstellung en druc k en, um sich von den Änderungen zu überzeugen.

Adressbuch Diese Liste zeigt alle derzeit im Gerätespeicher

gespeicherten Faxnummern und E-Mail-Adressen.

Sendequittung Dieser Bericht enthält die Faxnummer des

Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den Übertragungsmodus und das Ergebnis der Übertragung für einen Faxauftrag. Sie können Ihr Gerät so einstell en, das s nach jedem Faxauftrag automatisch ein Sendebericht gedruckt wird. Siehe Seite 58.

Sendebericht Dieser Bericht zeigt Informationen zu den zuletzt

gesendeten Faxen und E-Mails an. Sie können das Gerät so einstellen, dass dieser Bericht automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorgängen gedruckt wird. Siehe Seite 58.

Drucken eines Berichts

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Bericht angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der Bericht oder

die Liste angezeigt wird, den bzw. die Sie drucken möchten, und drücken Sie auf OK.

Zum Drucken aller Berichte und Listen wählen Sie Alle Berichte aus.

4. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um das Drucken zu bestätigen.

Der ausgewählte Bericht wird gedruckt.

Faxempf-Ber. Dieser Bericht enthält Informationen über die

zuletzt von Ihnen erhaltenen Faxnachrichten.

Gesp.Auftraege Diese Liste zeigt die Vorlagen, die derzeit zum

zeitverzögerten Faxen gespeichert sind, sowie die Startzeit und den Typ jedes Vorgangs an.

JunkFax-Ber. Diese Liste zeigt die als unerwünscht festgelegten

Faxnummern an. Um der Liste Nummern hinzuzufügen oder Nummern aus der Liste zu löschen, rufen Sie das Menü Unerwuen. Fax auf. Siehe Seite 59.

Netzwerkinfo Diese Liste zeigt Informationen zur

Netzwerkverbindung und -konfiguration Ihres Geräts an.

Liste Ben.Auth Diese Liste zeigt autorisierte Benutzer an, denen

die Verwend ung der E-Mail-Funktion erl aubt ist.

Wartung_65

Löschen des Speicherinhalts

Sie haben die Möglichkei t, bestimmt e in Ihrem Gerät ges peichert e Daten zu löschen.

Vor dem Löschen des Speichers sollten Sie sicherstellen, dass alle Faxaufträge abgeschlossen wurden; andernfalls gehen diese Aufträge verloren.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Einst. loesch angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das zu löschende

Element angezeigt wird.

Je nach Optionen und Modell werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

OPTIONEN BESCHREIBUNG

Alle Einstell. Löscht alle im Speicher befi ndlichen Daten und setz t

alle geänderten Einstellungen auf die Werkseinstellung zurück.

Fax-Setup Stel lt bei all en Fax op tionen die Werkseinstellung

wieder her.

Kopier-Setup Stellt bei allen Kopieroptionen die Werkseinstellung

wieder her.

Scanner-Setup Stellt bei allen Scanoptionen die Werkseinstellung

wieder her.

Firmware-Update

Sie können die Firmware des Geräts mit Hilfe von CentreWare IS aktualisieren.

1. Laden Sie die neueste Firmware von der Xerox-Website unter

www.xerox.com

2. Öffnen Sie auf Ihrem PC einen Webbrowser wie etwa Internet Explorer.

3. Geben Sie http://xxx.xxx.xxx.xxx in das URL- oder Adressfeld ein, wobei

x Ihre IP-Adresse ist, und klicken Sie dann auf Wechseln zu , um auf die Website Ihres Geräts zuzugreifen.

4. Klicken Sie auf Drucken > Datei herunterladen.

5. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die heruntergeladene

Firmware-Datei aus.

6. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um die Upgrade-Datei zu senden.

herunter.

Reinigen des Geräts

Um die Druck- und Scanqu alität dauerhaft zu gewährleisten, müss en Sie bei jedem Wechseln der Druckkartusche oder bei etwaigen Qualitätsproblemen beim Drucken oder Scannen die nachfolgend aufgeführten Reinigungsarbeiten durchführen.

• Reinigungsmittel, die gr oße Mengen von Alkohol, Lösungsm itt eln oder anderen aggressiven Substanzen enthalten, können am Gehäuse zu Verfärbungen oder Verformungen führen.

• Wenn Ihr Gerät oder die Umgebung des Geräts mit Toner verschmutzt ist, empfeh len wir, das Gerät mit einem befeuchte ten Stoff- oder Papiertuch zu reinigen. Bei Verwendung eines Staubsaugers könnte in der Luft verteilter Toner gesundheitliche Schäden zur Folge haben.

System-Setup Stellt bei allen Systemoptionen di e Werkseins tellung

wieder her.

Netzwerk einr. Stellt bei allen Netzwerkopti on en die

Werkseinstellung wieder her.

Adressbuch Löscht alle im Gerätespeicher gespeicherten

Faxnummern und E-Mail-Adressen.

Sendebericht Löscht alle Informationen zu gesendeten

Faxnachrichten und E-Mails.

Faxempf-Ber. Löscht alle Informationen zu eingegangenen

Faxnachrichten.

4. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie noch einmal OK, um das Löschen zu bestätigen.

6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um ein weiteres Element zu

löschen.

7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Reinigen der Außenseite

Reinigen Sie das Gerätegehäuse mit Hilfe eines weichen, fusselfreien Tuchs. Das Tuch kann leic ht mit Wasser angefeuchtet werden. Vermeiden Sie jedoch unbedingt, dass Wasser auf das Gerät oder in das Innere des Geräts tropft.

Reinigen des Innenraums

Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub im Gerät ansammeln. Über längere Zeit kann dies die Druckqualität beeinträchtigen und zu Toner- oder Schmierflecken führen. Sie können diese Probleme beseitigen oder reduzieren, indem Sie den Innenraum reinigen.

66 _Wartung

1. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel. Warten Sie,

bis sich das Gerät abgekühlt hat.

2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung vollständig.

• Berühren Sie nicht die grüne Oberfläche, die OPC-Trommel oder die Vorderseite der Druckkartusche mit der Hand oder einem anderen Material. Fassen Sie die Kartuschen am Griff, um sie in diesem Bereich nicht zu berühren.

• Achten Sie darauf, nicht die Oberfläche des PapierÜbertragungsbands zu zerkratzen.

• Wenn Sie die vordere Abdeckung länger als ein paar Minuten offen lassen, wird die OPC-Trommel möglicherweise für längere Zeit dem Lichteinfall ausgesetzt. Dadurch kommt es zu einer Beschädigung der OPC-Trommel. Sollte die Installation aus irgendeinem Grund angehalten werden müssen, schließen Sie die Frontabdeckung.

4. Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen, fusselfreien Tuch von der Druckkartusche und von ihren Aussparungen.

Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

5. Wischen Sie mit einem Wattestäbchen über das lange schmale Glas (Laser Scanning Unit) im oberen Bereich des Kartuschenfachs, um Staub zu entfernen.

3. Fassen Sie die Druckkartusche an den Griffen und ziehen Sie sie aus dem Gerät heraus.

6. Setzen Sie alle Fächer wieder in das Gerät ein und schließen Sie die vordere Abdeckung.

Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann das Gerät nicht betrieben werden.

7. Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie das Gerät ein.

Wartung_67

Reinigen der Scaneinheit

Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten, erzielen Sie die bestmöglichen Ergebnisse. Wir empfehlen , das Vorla ge ngl as jeden Mo rgen und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages zu reinigen.

1. Feuchten Sie ein fusselfreies weiches Tuch oder Papiertuch mit Wasser an.

2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

3. Reinigen und trocknen Sie das Vorlagenglas und das AVE-Glas, bis

sie sauber und trocken sind.

4. Reinigen und trocknen Sie die Unte rse ite der Scanne rabd ec ku ng und die weiße Platte, bis sie sauber und trocken sind.

5. Schließen Sie die Scannerabdeckung.

Warten der Kartusche

Aufbewahrung der Tonerkartuschen

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, damit Sie Ihre Tonerkartuschen optimal nutzen können:

• Nehmen Sie die Tone rka rtus ch e e rst aus d er Ve rpac k ung , w en n Si e s ie verwenden.

• Füllen Sie Druckkartuschen nicht mit Toner nach. Schäden, die durch nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausge sc hlo ss en .

• Bewahren Sie Druckkartuschen in der Nähe des Geräts auf.

• Setzen Sie die Druckkartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden.

Verteilen des Toners

Wenn nur noch wenig Toner vorhanden ist, können blasse, helle Bereiche auftreten. Sie können die Druckqualität vorübergehend verbessern, indem Sie den Toner in der Toner kartusche verteilen.

• Möglicherweise wird auf dem Display die Meldung angezeigt, dass nur noch wenig Toner vorhanden ist.

• Am Computer wird das Programmfenster von SmartPanel mit dem Hinweis, in welcher Kartusche sich nur noch wenig Toner befindet, angezeigt.

1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung vollständig.

• Berühren Sie nicht die grüne Oberfläc he, die OPC -Trom me l oder die Vorderseite der Druckkartusche mit der Hand oder einem anderen Material. Fassen Sie die Kartuschen am Griff, um sie in diesem Bereich nicht zu berühren.

• Achten Sie darauf, nicht die Oberfläche des Papie r Übertragungsbands zu zerkratzen.

2. Fassen Sie die Druckkartusche an den Gri ffen und ziehen Sie sie aus dem Gerät heraus.

Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche

Die Lebensdauer einer Druckkartusche hängt von der Tonermenge ab, die für Druckaufträge erforderlich ist. Wenn Sie Textseiten mit einer Seitendeckung von 5 % nach ISO 19752 bedrucken, reicht eine neue Tonerkartusche für durchschnittlich 2.000 bzw. 4.000 Seiten. Wie viele Seiten tatsächlich erreicht werden, hängt vom Schwärzungsgrad der gedruckten Seiten sowie von der Betri ebs um geb un g, den Dru ckin terv al len , den Medientypen und dem Medienformat ab. Wenn Sie viele Grafiken ausdrucken, kann e s erforderlich sein, die Kartusc he h äufi ge r zu wec hs el n.

68 _Wartung

3. Halten Sie die Kartusche an beiden Griffen fest, und schütteln Sie sie

gründlich, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.

Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

4. Schieben Sie die Kartusche zurück in das Gerät.

2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung vollständig.

• Berühren Sie nicht die grüne Ob er flä che , di e O PC -T romm e l od er die Vorderseite der Tonerkartusche mit der Hand oder eine m anderen Material. Fassen Sie die Kartuschen am Griff, um sie in diesem Bereich nicht zu berühren.

• Achten Sie darauf, nicht die Oberfläche des PapierÜbertragungsbands zu zerkratzen.

• Wenn Sie die vordere Abdeckung länger als ein paar Minuten offen lassen, wird die O PC -T ro mm e l mög lic he rw eis e für lä ngere Zeit dem Lichteinfall ausgesetzt. Dadurch kommt es zu einer Beschädigung der OPC-Trommel. Sollte die Installation aus irgendeinem Grund angeha lten werden müssen, schließen Sie die Frontabdeckung.

3. Fassen Sie die Druckkartusche an den Gri ffen und ziehen Sie sie aus dem Gerät heraus.

5. Schließen Sie die Frontabdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig gesch lo ss en ist.

Wenn die Frontabd eckun g nich t voll ständi g gesc hloss en is t, kann das Gerät nicht betrieben werden.

Auswechseln der Tonerkartusche

Wenn die Druckkartusche vollständig verbraucht ist, müssen Sie sie ersetzen.

• Die Status-LED und die tonerbezogene Meldung auf dem Display zeigen an, dass die Druckkartusche ausgetauscht werden muss.

• Die eingehenden Faxe werden im Arbeitsspeicher gespeichert.

Nun muss die Tonerkartusche ausgewechselt werden. Sehen Sie nach, welchen Kartuschentyp Sie für Ihr Gerät benötigen. (Siehe „Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör“ auf Seite 92.)

1. Schalten Sie das Gerät aus und warten Sie anschließend einige Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.

4. Nehmen Sie eine neue Kartusche aus der Verpackung.

• Verwenden Sie keine scharfen Gegenstände wie z. B. ein Messer oder eine Schere, um die Verpackung der Tonerkartusche zu öffnen. Sie könnten dabei die Oberfläche der Tonerkartusche beschädigen.

• Die Tonerkartusche darf nicht mehr als ein paar Minuten dem Tageslicht ausgesetzt sein, da anderenfalls Schäden entstehen könnten. Decken Sie sie ggf. mit Papier ab.

Wartung_69

5. Halten Sie die Kartusche an beiden Griffen fest und schütteln Sie sie gründlich, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.

6. Stellen Sie die Druckkart usche auf e ine ebene Fl äche und entfern en Sie das Verpackungspapier, indem Sie das Klebeband abziehen.

Sollte Toner auf Ihre Kleidun g gerate n, wisch en Sie de n Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

7. Fassen Sie die Druckkartusche an den Griffen an. Drücken Sie die Kartusche in das Fach ein, bis sie einrastet.

Löschen der Meldung „Kein Toner“

Wenn die Meldung so ändern, dass diese Meldung nicht mehr angezeigt wird und Sie nicht stört.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Wartung angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Leer-Mldg. AUS angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wählen Sie Ein und drücken Sie dann OK.

5. Nun wird die Meldung Kein Toner nicht mehr angezeigt, doch die

Meldung Toner ersetzen erscheint weit erhin, um Sie da ran zu erinnern , dass zum Erhalt der Druckq ualität eine neue Kartusche installiert werden muss.

• Wenn Sie Ein ausgewählt haben, wird diese Einstellung dauerhaft in den Speicher der Druckkartusche geschrieben und dieses Menü wird im Menü Wartung nicht angezeigt.

• Sie können weiterhin drucken, aber für die Druck qualität kann nicht garantiert werden, und Sie haben keinen Anspruch auf Produktsupport mehr.

Kein Toner

angezeigt wird, können Sie die Konfiguration

Verschleißteile

Damit Ihr Gerät in einem optimalen Arbeitszustand bleibt und abgenutzte Teile nicht zu Problemen mit der Papierzuführung oder Druckqualität führen, müssen die nachfolgend aufgeführten Bauteile nach der angegebenen Anzahl gedruckter Seiten bzw. nach Ablauf ihrer jeweiligen Lebensdauer ausgewech se lt we rden .

8. Schließen Sie die Frontabdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist, und schalten Sie das Gerät ein.

Wenn die Frontabd eckun g nich t voll ständi g gesc hloss en is t, kann das Gerät nicht betrieben werden.

Reinigen der Trommel

Wenn Streifen oder Punkte auf Ihrem Ausdruck erscheinen, muss vielleicht die OPC-Trommel der Druckkartu sc he gere ini gt we rde n.

1. Bevor Sie die Reinigung starten, müssen Sie sicherstellen, dass Papier eingelegt ist.

2. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Wartung angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Reinig. Trmml erscheint, drücken Sie OK.

Das Gerät druckt eine Reinigungsseite aus. Tonerpartikel auf der Trommeloberfläche werden auf das Papier übertragen. Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.

ELEMENT LEISTUNG (DURCHSCHNITT)

AVE-Separationsgummi Etwa 20.000 Seiten AVE-Transportwalze Etwa 20.000 Seiten Aufnahmewalze Etwa 50.000 Seiten Übertragungswalze Etwa 50.000 Seiten

Wir empfehlen ausdrüc k lich, diese Wartungsarbeiten von einem autorisierten Dienstle ister od er Hän dler bz w. von dem Hän dler, bei dem Sie den Drucker erworben haben, durchführen zu lassen. Die Garantie deckt nicht den Austausch von Verschleißteilen nach Ablauf der Lebensdauer ab.

Überprüfen der auswechselbaren Bauteile

Wenn häufig Papierstaus oder Druckprobleme auftreten, müssen Sie überprüfen, wie viele Seiten das Gerät schon gedruckt oder gescannt hat. Ersetzen Sie dann die Teile, deren Austausch erforderlich ist.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Wartung angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Verbr. Dauer. angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

70 _Wartung

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte Element angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

• Verbr.Info: Druckt eine Seite mit Informationen zu

Verbrauchsmaterialien.

• Gesamt: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an.

• AVE-Scan: Zeigt die Anzahl der Seiten an, die mit dem AVE

gescannt wurden.

• Vorl.glas-Scan: Zeigt die Anzahl der Seiten an, die mit dem

Vorlagenglas gescannt wurden.

• Übertr.-Band: Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten jedes

Elements an.

5. Wenn Sie das Drucken einer Informationsseite zu Verbrauchsmaterialien ausgewählt haben, drücken Sie zur Bestätigung OK.

6. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

5. Richten Sie das linke Ende der AVE-Walze auf den Steckplatz aus und drücken Sie das rechte Ende der Walze in den rechten Steckplatz. Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der Walze in Richtung Papiereinzug.

Auswechseln des AVE-Separationsgummis

Sie müssen das AVE-Separationsgummi austauschen, wenn es seine angegebene Haltbarkeit erreicht hat oder wenn es bei der Papieraufnahme zu ständigen Problemen kommt.

1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

2. Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der AVE-Walze in Richtung

AVE und entnehmen Sie die Walze aus dem Steckplatz.

1 Buchse 2 AVE-Walze

3. Entfernen Sie das AVE-Separationsgummi aus dem Einzug (siehe

Abbildung).

6. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

AVE-Transportwalze auswechseln

1. Öffnen Sie di e Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

2. Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der AVE-Walze in Richtung

AVE und entnehmen Sie die Walze aus dem Steckplatz.

1 Buchse 2 AVE-Walze

3. Setzen Sie eine neue AVE-Transportwalze ein.

4. Richten Sie das linke Ende der AVE-Walze auf den Steckplatz aus und

drücken Sie das rechte Ende der Walze in den rechten Steckplatz. Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der Walze in Richtung Papiereinzug.

4. Setzen Sie ein neues AVE-Separationsgummi ein.

1 AVE-Separati-

onsgummi

5. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Wartung_71

Übertragungswalze auswechseln

1. Schalten Sie das Gerät aus und warten Sie anschließend einige

Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.

2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung vollständig.

• Berühren Sie nicht die grüne O be rflä ch e, die O P C-Tro m m el od er die Vorderseite der Tonerkartusche mit der Hand oder einem anderen Material. Fassen Sie die Kartuschen am Griff, um sie in diesem Bereich nicht zu berühren.

• Achten Sie darauf, nicht die Oberfläche des PapierÜbertragungsbands zu zerkratzen.

• Wenn Sie die vordere Abdeckung länger als ein paar M inuten offen lassen, wird die OPC-Trommel möglicherweise für längere Zeit dem Lichtein fall ausg es et zt. Da du rc h kom m t es zu ein er Beschädigun g der OPC-Trommel. Sollte die Installation aus irgendeinem Grund angehalten werden müssen, schließe n Sie die Frontabdeckung.

4. Drücken Sie d en Hebel der Übe rtragungswalze nach vorn, um die Übertragungswalze zu lösen. Entfernen Sie die Übertragungswalze aus dem Gerät.

Berühren Sie nicht den Schwamm im Bereich der Übertragungswalze.

5. Setzen Sie eine neue Übertragungswalze ein.

6. Fassen Sie die Druckkartusche an den Griffen an. Drücken Sie die

Kartusche in das Fach ein, bis sie einrastet.

3. Fassen Sie die Druckkartusche an den Griffen und ziehen Sie sie aus dem Gerät heraus.

7. Schließen Sie die Frontabdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist, und schalten Sie das Gerät ein.

Wenn die Frontabdeck ung nicht volls tändig gesch loss en ist, kann das Gerät nicht betrieben werden.

Aufnahmewalze auswechseln

1. Ziehen Sie das Papierfach heraus.

72 _Wartung

2. Lösen Sie den Verriegelun gsheb el der Aufna hmewal zenei nheit m it dem

Finger und halten Sie ihn fest. Sc hieben Sie die Aufnah mewalzene inheit nach links.

3. Schieben Sie die rechte Führung der Aufnahmewalzeneinheit nach rechts.

1. Starten Sie in Windows einen Webbrowser, wie z. B. Internet Explorer.

2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in das

Adressfeld ein, und drücken Sie auf die Eingabetaste oder klicken Sie auf Wechseln zu.

Die eingebettete Website Ihres Geräts wird geöffnet.

Ermitteln der Seriennummer des Geräts

Wenn Sie den Kundendienst anrufen oder sich als ein Benutzer auf der Xerox-Website registrieren lassen, benötigen Sie die Seriennummer des Geräts. Die Seriennummer können Sie auf die folgende Weise ermitteln:

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System- Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Wartung angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Seriennummer angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Lesen Sie die Seriennummer Ihres Ge räts ab.

5. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

4. Positionieren Sie die Aufnahmewalze in der Mitte und ziehen Sie sie nach unten, um sie zu lösen.

5. Ersetzen Sie sie durch die neue Aufnah mewalz e und befestig en Sie sie, indem Sie die oben genannten Schritte umgekehrt durchführen.

6. Schieben Sie das Papierfach zurück in das Gerät.

Verwalten des Geräts mit Hilfe der Website

Wenn Sie das Gerät mit einem Netzwerk verbunden und die TCP/IPNetzwerkparameter korrekt eingerichtet haben, können Sie das Gerät über CentreWare IS, den eingebetteten Webserver von Xerox, verwalten. Verwenden Sie CentreWare IS, um folgende Aktione n durc hz ufü hren :

• Anzeigen der Geräteinformationen und Überprüfen des aktuellen Status.

• Ändern der TCP/IP-Parameter und Einrichten anderer Netzwerkparameter.

• Ändern der Druckereigenschaften.

• Einstellen des Geräts, sodass es Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen sendet, die Sie über den Druckerstatus informieren.

• Erhalten von Unterstützung bei der Arbeit mit dem Gerät.

So greifen Sie auf CentreWare IS zu:

Wartung_73

problemlösung

In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Tipps zum Vermeiden von Papierstaus

• Beseitigen von Vorlagenstaus

• Beseitigen von Papierstaus

• Meldungen auf dem Display

• Weitere Probleme

Tipps zum Vermeiden von Papierstaus

Die meisten Papierstaus können vermieden werden, indem man die korrekten Medientypen auswählt. Wenn es zu einem Papierstau kommt, folgen Sie den auf Seite74 aufgeführten Anweisungen.

• Folgen Sie den Anweisungen auf Seite 39. Achten Sie darauf, dass die Führungen richtig eingestellt sind.

• Füllen Sie nicht zu viel Papier in da s Papierfa ch. Vergew issern Sie sich, dass der Papierstapel nic ht höhe r als di e ents pre ch ende Markierung an der Innenwand des Papierfachs ist.

• Entfernen Sie keinesfalls während des Druckens Papier aus dem Papierfach.

• Bevor Sie das Papier einlegen, biegen Sie den Stapel, fächern Sie ihn auf und richten Sie ihn an den Kanten sauber aus.

• Legen Sie kein faltiges, feuchtes oder stark gewelltes Papier ein.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papiertypen gleichzeitig in das Papierfach ein.

• Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien. (Siehe „Einstellen von Papierformat und Papiertyp“ auf Seite 40.)

• Achten Sie darauf, dass die Druckmedien im Papierfach mit der empfohlenen Druckseite nach unten bzw. im manuellen Einzug mit der Druckseite nach oben liegen.

Beseitigen von Vorlagenstaus

Wenn ein eingelegtes Blatt beim Durchlauf durch den automatischen Vorlageneinzug (AVE) festklemmt, wird auf dem Display Vorlagenstau angezeigt.

3. Drehen Sie die Laufbüchse am rechten Ende der Walze des automatischen Vorla gen ei nzugs zum Einzug (1) und nehmen Si e die Walze aus dem Schach t (2). Ziehen Sie das Dokument vorsichtig nach links und dann aus dem automatischen Vorlageneinzug heraus.

Die Abbildung kann je nach Modell von Ihrem Gerät abweichen.

4. Richten Sie das linke Ende der Walze des autom ati sc he n Vorlageneinzugs am Scha ch t aus und drü ck en Si e da s rec ht e End e de r Walze des automatischen Vorlageneinzugs in den rechten Schacht (1). Drehen Sie die Laufbüchse am rechten Ende der Walze zum Vorlageneinzug (2).

Stau im Papiereingabebereich

1. Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem automatischen

Vorlageneinzug.

2. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

1 AVE-Abdeckung

74 _Problemlösung

5. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Legen Sie dann die entfernten Seiten erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie bei Vorlagen aus dicken, dünnen oder gemischten Papiertypen das Vorlagenglas verwenden.

Fehler bei der Ausgabe

1. Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem automatischen

Vorlageneinzug.

2. Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es aus dem Ausgabefach, indem Sie es vorsichtig mit beiden Händen nach rechts ziehen.

Beseitigen von Papierstaus

Wenn ein Papierstau auftritt, wird die Warnmeldung auf der Bildschirmanzeige angezeigt. Einzelheiten zur Lokalisierung und Beseitigung von Papierstaus find en Sie in der nac hfo lgenden Tabelle.

MELDUNG

ORT DES

PAPIERSTAUS

SIEHE

3. Legen Sie die entnommenen Seiten zurück in den AVE.

Fehler beim Papiereinzug

1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

2. Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es aus

dem Einzug, indem Sie es vorsichtig mit beiden Händen nach rechts ziehen.

Papierstau 0 Tuer oeff./schl.

Papierstau 1 Tuer oeff./schl.

Papierstau 2 Innen pruefen

Duplex-Stau 0 Innen pruefen

Duplex-Stau 1 Tuer oeff./schl.

In Abhängigkeit von den Optionen oder Modellen werden einige Meldungen möglicherweise nicht im Display angezeigt.

Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses vorsichtig und langsam heraus. Führen Sie die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Anweisungen aus, um den Papierstau zu beheben.

Im Papiereinzugsbereich oder im Gerät

Im Gerät Seite 76

Im Gerät oder im Bereich der Fixiereinheit

Im Gerät Seite 77

Im Papiereinzugsbereich oder im Gerät

Seite 75, Seite 76

Seite 76

Seite 77

Im Papiereinzug

Wenn es im Papiereinzug zu einem Papierstau kommt, gehen Sie wie folgt vor, um den Papierstau zu beseitigen.

1. Ziehen Sie das Papierfach heraus.

3. Schließen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie dann die

entnommenen Seiten zurück in den AVE.

Problemlösung_75

2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es wie nachfolgend gezeigt vorsichtig gerade herausziehen.

Wenn sich das Papier durch Ziehen nicht bewegen lässt oder wenn in diesem Bereich kein Papier zu sehen ist, ziehen Sie den Abschnitt „Im Druckkartuschenbe reic h“ zu R ate.

3. Schieben Sie das Papierfach zurück in das Gerät. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Im manuellen Einzug

Wenn Sie über den manuellen Einzug drucken und das Gerät feststellt, dass entweder kein Papier vorhanden ist oder das Papier falsch eingelegt wurde, gehen Sie wie folgt vor, um den Papierstau zu beseitigen.

1. Überprüfen Sie, ob das Papier im Einzug stecken geblieben ist. Ist dies der Fall, ziehen Sie es langsam und vorsichtig heraus.

2. Legen Sie ein Blatt Papier in den manuellen Einzug ein.

3. Öffnen Sie die Frontabdeckung und schließen Sie sie. Das Gerät setzt

den Druck fort.

Im Druckkartuschenbereich

Wenn ein Papierstau im Dru ckka rtuschenb ere ich au fgetrete n ist , führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Papierstau zu beseitigen.

1. Öffnen Sie die Frontabdeckung und ziehen Sie die Druckkartusche heraus.

3. Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein und schließen Sie die Abdeckung. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Wenn die Frontabdeck ung nicht volls tändig gesch loss en ist, kann das Gerät nicht betrieben werden.

Im Papierausgabebereich

Wenn ein Papierstau im Ausgabebereich aufgetreten ist, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Papierstau zu beseitigen.

1. Wenn das Papier zum großen Teil aus der Ausgabe herausragt, ziehen Sie es gerade heraus. Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung vollständig. Das Gerät setzt den Druck fort.

Wenn das gestaute Pap ier nic ht zu sehen i st oder w enn si ch das Pa pier nicht problemlos herausziehen lässt, hören Sie auf, d as Papier zu ziehen, und folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 2.

2. Öffnen Sie die rückseitige Abdeckung.

3. Drücken Sie die hintere Führung auf jeder Seite nach unten und

nehmen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät heraus. Bringen Sie die hintere Führung wieder in die ursprüngliche Position.

76 _Problemlösung

1 Hintere Führung

4. Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung. Der Druckvorgang wird

automatisch fortgesetzt.

Im Bereich der Duplex-Einheit

Wenn die Duplex-Einheit nicht korrekt eingesetzt ist, kann ein Papierstau auftreten. Sie müssen daher sichers te lle n, das s die D upl ex-Einheit ordnungsgemäß eingesetzt ist.

1. Ziehen Sie die Duplexeinheit aus dem Gerät heraus.

1 Duplex-Einheit

2. Nehmen Sie das gestaute Papier aus der Duplexeinheit.

4. Drücken Sie die hintere Führung auf jeder Seite nach unten und

nehmen Sie das Papier heraus. Bringen Sie die hintere Führung wieder in die ursprüngliche Position.

1 Hintere Führung

5. Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung. Der Druckvorgang wird

automatisch fortgesetzt.

Im optionalen Fach

Wenn es im optionalen Fach zu einem Papierstau kommt, gehen Sie wie folgt vor, um den Papierstau zu beseitigen.

1. Ziehen Sie das optionale Fach heraus.

Wenn das Papier nicht zusammen mit der Duplexeinheit herauskommt, müssen Sie das Papier vom Boden des Gerätes entfernen.

Wenn das gestaute Papie r nicht z u sehen ist oder wenn s ich das Papier nicht problemlos herausziehen lässt, hören Sie auf, das Papier zu ziehen, und folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 3.

3. Öffnen Sie die rückseitige Abdeckung.

2. Wenn Sie das gestaute Papier sehen, entfernen Sie es vorsichtig aus

dem Gerät. Ziehen Sie es dab ei w ie in de r Abbi ld ung darg es tell t ge rade heraus.

Wenn das gestaute Pap ier nic ht zu sehen i st oder w enn si ch das Pa pier nicht problemlos herausziehen lässt, hören Sie auf, d as Papier zu ziehen, und folgen Sie den Anweisungen ab Schritt 3.

Problemlösung_77

3. Ziehen Sie das Papierfach halb heraus.

4. Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade

und nach oben herausziehen.

Meldungen auf dem Display

Meldungen erscheinen im Display des Bedienfelds, um den Status des Geräts oder Fehler anzuzeigen. In den folgenden Tabellen finden Sie Erklärungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls Hinweise zur Beseitigung von Problemen. Die Meldungen und ihre Bedeutungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.

• Wenn die Meldung nicht in der Tabelle enthalten ist, schalten Sie das Gerät aus und wieder ein, bevor Sie den Druckjob wiederholen. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

• In Abhängigkeit von den Optionen oder Modellen werden einige Meldungen mögliche rw eis e nic ht im Dis play angezeigt.

• xxx zeigt den Medientyp an.

• yyy steht für das Papierfach.

5. Schieben Sie die Papierfächer zurück in das Gerät. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

MELDUNG BEDEUTUNG

[Inkompatibel] Das Gerät hat ein Fax

empfangen, dessen Nummer als unerwünschte Faxnummer registriert wurde.

[Keine Antwort] Die Gegenstelle

antwortet auch nach mehreren Wählversuchen nicht.

[KOMM.- Fehler] Es ist ein

Übertragungsproblem aufgetreten.

[Leitungsfehler] Es konnte keine

Verbindung mit dem Faxgerät auf der Empfängerseite hergestellt werden oder die Verbindung wurde durch ein Problem in der Telefonleitung unterbrochen.

[Stopp gedrckt.] Während eines

Vorgangs wurde Stop/Clear

gedrückt.

LÖSUNGSVOR-

SCHLÄGE

Die empfangenen Faxdaten werden gelöscht. Vergewissern Sie sich, dass unerwün schte Faxe korrekt eingerichtet sind. Siehe Seite 59.

Versuchen Sie es erneut. Stellen Sie sicher, dass die Gegenstelle betriebsbereit ist.

Bitten Sie den Absender, das Faxdokument erneut zu übermitteln.

Versuchen Sie es erneut. Wenn das Pro blem fortbesteht, warten Sie vor dem nächsten Versuch ca. eine Stunde.

Oder schalten Sie den ECM-Modus ein. Siehe Seite 58.

Versuchen Sie es erneut.

78 _Problemlösung

[xxx] bald auswechseln

[yyy] Falsches Papier

[yyy] Kein Papier

Die Lebensdauer des Teiles läuft bald ab.

Das Papierf ormat in den Druckertreiberei nstellungen stimmt nicht mit dem Papier im Papierfach überein.

Im Papierfach ist kein Papier vorhanden.

Siehe Seite 70 und wenden Sie sich an den Kundendienst.

Legen Sie Papier mit dem entsprechenden Format in das Papierfach.

Legen Sie Papier in das Papierfach ein.

MELDUNG BEDEUTUNG

LÖSUNGSVOR-

SCHLÄGE

MELDUNG BEDEUTUNG

LÖSUNGSVOR-

SCHLÄGE

1 Seite ist zu gross

Abbrechen? W Ja X

Ausgabe voll Tuer oeff./schl.

Datenaktual. Bitte warten…

Duplex-Stau 0 Innen pr uefen

Duplex-Stau 1 Tuer oeff./schl.

Die Daten einer einzelnen Seite übersteigen die konfigurierte E-MailGröße.

Ihr Gerät versucht, eine Vorlage in seinem Speicher zu speichern, der aber voll ist.

Das Ausgabefach des Geräts ist voll.

Diese Meldung wird angezeigt, wenn eine Systemeinstellung geändert wird oder wenn Sie Daten sichern.

Beim beidseitigen Druck hat sich Pap ier gestaut. Dies gilt nur für Geräte, die über diese Funktion verfügen.

Verringern Sie die Auflösung und versuchen Sie es erneut.

Zum Abbrechen des Faxauftrags drücken Sie die Taste OK für Ja. Wenn Sie die Seiten senden möchten, die erfolgreich gespeichert wurden, drücken Sie die Taste OK zum Akzeptieren von Nein. Senden Sie die verbleibenden Seiten zu einem späteren Zeitpunkt, wenn mehr Speicher zur Verfügung steht.

Entfernen Sie das Papier. Öffnen S ie die Frontabdeckung und schließen Sie sie wieder.

Schalten Sie das Gerät nicht aus, wenn diese Meldung angezeigt wird. Änderungen können nicht gespeichert werden, und Daten können verloren gehen.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 77.

Gruppe nicht verfuegbar

Hauptmotor Gesperrt

Kein Toner

Leit.belegt Das Faxgerät auf der

Sie haben versucht, bei einem Vorgang eine Gruppenstandortnummer auszuwählen, bei d em nur eine Einzelstandortnummer verwendet werden kann, wie zum Beispiel beim Hinzufügen von Standorten für einen Vorgang vom Typ „Mehrfach senden“.

Es ist ein Problem im Hauptmotor aufgetreten.

Die Druckkartusche ist leer. Das Gerät bricht den Druckvorgang ab.

Drücken Sie auf OK, und wählen Sie dann, ob der Druckvorgang abgebrochen (Stopp) oder fortgesetzt (Weiter) werden soll.

W Stopp X

Empfängerseite antwortet nicht oder die Leitung ist besetzt.

Verwenden Sie eine Kurzwahlnummer oder wählen Sie die Nummer manuell mit den Zifferntasten.

Öffnen und schließen Si e die Frontabdeckung.

Wählen Sie mit der Pfeiltaste nach rechts /links zwischen der Option Stopp oder Weiter.

Wenn Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste Stopp gedrückt haben, um auf dem Bedienfeld OK auszuwählen, wird der Druckvorgang angeha lten. Wenn Sie Weiter auswählen, wird der Druckvorgang fortgesetzt, aber die Qualität kann dabei nicht garantiert werden. Wenn Sie keine Auswahl treffen, arbeitet der Drucker so, als wäre Stopp ausgewählt worden. Setzen Sie eine neue Druckkartusche ein. Sie he Seite 69.

Versuchen Sie es später noch einmal.

Fehler Dat. les. USB-Sp. pruefen

Fehler Dat.schr. USB-Sp. pruefen

Zeitüberschreitung während des Lesens der Daten.

Fehler beim Speichern auf dem USB-Speicher.

Versuchen Sie es erneut.

Überprüfen Sie den verfügbaren Speicherpl atz im USB-Speichergerät.

Mehr Mail als Server unterst.

Neu eingeben Die eingegebene

Nicht unterst. Dateiformat

Die Mail-Größe ist größer als die vom SMTP-Server unterstützte Größe.

Option ist nicht verfügbar.

Das ausgewählte Dateiformat wird nicht unterstützt.

Teilen Sie Ihre Mail auf oder verringern Sie die Auflösung.

Geben Sie noch einmal die richtige Option ein.

Verwenden Sie das richtige Dateiformat.

Problemlösung_79

MELDUNG BEDEUTUNG

LÖSUNGSVOR-

SCHLÄGE

MELDUNG BEDEUTUNG

LÖSUNGSVOR-

SCHLÄGE

Nicht zugeordnet Der von Ihnen

Papierstau 0 Tuer oeff./schl.

Papierstau 1 Tuer oeff./schl.

Papierstau 2 Innen pr uefen

Sendefehler (AUTH)

Sendefehler (DNS)

Sendefehler (Falsche Konfig)

Sendefehler (POP3)

Sendefehler (SMTP)

Speicher voll Der Speicher ist voll. Löschen Sie alle

Toner ersetzen

Toner install.

verwendeten Schnellwahltaste bzw. Schnellwahlnummer ist keine Nummer zugeordnet.

Im Einzugsbereich des Papierfachs hat sich Papier gestaut.

Im Gerät hat sich Papier gestaut.

Bei einem spe z ielle n Druckmedium ist ein Papierstau im Papierausgabebereich aufgetreten.

Es liegt ein Problem mit der SMTPAuthentifizierung vor.

Es liegt ein Problem mit dem DNS vor.

Es liegt ein Problem mit der Netzwerkkarte vor.

Es liegt ein Problem mit dem POP3 vor.

Es liegt ein Problem mit dem SMTP vor.

Diese Meldung erscheint zwischen dem Status Kein

Toner und Zu wenig Toner.

Die Druckkartusche ist nicht installiert.

Geben Sie die Nummer manuell über die Zifferntasten ein oder speichern Sie die Nummer bzw. Adresse.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 75.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 76.

Konfigurieren Sie die Authentifizierungseinstellung.

Konfigurieren Sie die DNS-Einstellung.

Konfigurieren Sie die Netzwerkkarte richtig.

Konfigurieren Sie die POP3-Einstellung.

Wechseln Sie zum verfügbaren Server.

unnötigen Faxaufträge und übertragen Sie sie erneut, wenn mehr Speicher verfügbar i st. Sie können auch die Übertragung in mehrere Vorgänge aufteilen.

Setzen Sie eine neue Druckkartusche ein. Si ehe Seite 69.

Legen Sie die Druckkartusche ordnungsgemäß ein.

Toner nachgef.

Toner ungültig

Toner verbrauchtTDie Lebensdauer der

Tuer offen Die Frontabdecku ng

Verb.-Fehler Verbindung zum

Vorgang nicht zugeordnet

Vorlagenstau Die eingelegte

Wahlwiederh.? Nach einem

Die in Ihrem Gerät eingesetzte Druckkartusche ist kein Original oder sie ist nachgefüllt.

Die installierte Druckkartusche ist nicht für dieses Gerät ausgelegt.

durch den Pfeil angezeigten Druckkartusche ist abgelaufen.

wurde nicht sich er verriegelt.

SMTP-Server konnte nicht hergestellt werden.

Sie befinden sich im Vorgang Seite

hinzuf./Auftrag abbr., ohne dass

gespeicherte Aufträg e vorhanden sind.

Vorlage hat sich im AVE gestaut.

erfolglosen Wählversuch wartet das Gerät eine gewisse Zeit, bevor es die Gegenstelle wieder anruft.

Nach der Installation einer nachgefüllten Druckkartusche ka nn sich die Druckqualität vermindern, da die nachgefül lte Kartusche etwas andere Merkmale aufweist als die Originalkartusche. Es wird empfohlen, eine Xerox-Druckkartusche zu verwenden.

Installieren Sie eine originale Xerox-Kartus che, die für Ihr Gerät entwickelt wurde.

Diese Meldung wird angezeigt, wenn der Toner vollständig verbraucht ist und das Gerät aufhört zu drucken. Ersetzen Sie die entsprechende Druckkartusche durch ein e Original-Xerox-Kartusche. Siehe Seite 69.

Schließen Sie die Abdeckung und achten Sie darauf, dass sie einrastet.

Überprüfen Sie die Servereinstellungen und das Netzwerkkabel.

Überprüfen Sie im Disp lay, ob gespeicherte Aufträge vorhanden sind.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 74.

Sie können OK drücken, um sofort die Wahlwiederholung zu starten, oder

Stop/Clear , um die Wahlwiederholung abzubrechen.

80 _Problemlösung

Zu wenig Toner

Die entsprechende Druckkartusche ist fast leer.

Nehmen Sie die Druckkartusche heraus und schütteln Sie sie gründlich. Dann können Sie noch einige Seiten drucken, bevor Sie die Kartusche auswechseln müssen.

Weitere Probleme

Die folgende Liste enthält mögliche Störungen und entsprechende Lösungsempfehlungen. Befolgen Sie die Lösungsvorschläge, bis das Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Papierzufuhr

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Beim Drucken ist ein Papierstau entstanden.

Die Seiten haften aneinander.

Beseitigen Sie den Papierstau. Siehe Seite 74.

• Vergewissern Sie sich, dass nicht zu viel Papier im Papierfach liegt. Das Papierfach kann je nach Papierstärke bis zu 250 Blatt Papier fassen.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Papiertyp verwenden. Siehe Seite 40.

• Nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach heraus, biegen Sie den Sta pel und fächern Sie ihn auf.

• Das Zusammenhaften von Papier kann auch auf eine hohe Luftfeuchtigkeit zurückzuführen sein.

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Es kommt ständig zu Papierstaus.

Umschläge werden zerknittert oder nicht richtig eingezogen.

• Es befindet sich zu viel Papier im Papierfach. Entfernen Sie überschüss ig es Papi er a us dem Papierfach. Verwenden Sie zum Drucken auf speziellen Druckmaterialien den manuellen Einzug.

• Sie verwenden einen ungeei gn eten Papiertyp. Verwenden Sie nur Papi er, das den genannten Spezifikationen entspricht. Siehe Seite 35.

• Im Gerät haben sich zu viele Rückstände angesammelt. Öffnen Sie die Frontabdeckung und entfernen Sie die Rückstände.

• Wenn eine Vorlage nicht in das Gerät eingezogen wird, muss möglicherweise der Gummipuffer ausgewechselt werden. Siehe Seite 71.

Die Papierführungen müssen richtig an die Umschläge angepasst werden.

Es werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen.

Das Papier wird nicht in das Gerät eingezogen.

• Der Stapel im Papierfach enthält möglicherweise Blätter verschiedener Papiersorten. Legen Sie nur Papier desselben Typs, Formats und Gewichts ein.

• Wenn durch den Einzug mehrerer Seiten gleichzeitig ein Papierstau entstanden ist, beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 74.

• Entfernen Sie alle Hindernisse aus dem Geräteinneren.

• Das Papier wurde nicht richtig eingelegt. Nehmen Sie das Pa pier aus d em Papie reinzug und legen Sie es richtig ein.

• Es befindet sich zu viel Papier im Papierfach. Entfernen Sie überschüs si ges Pap ie r aus de m Papierfach.

• Das Papier ist zu dick. Verwenden Sie nur Papier, das den genannten Spezifikationen entspricht. Siehe Seite 35.

• Wenn eine Vorlage nicht in das Gerät eingezogen wird, muss möglicherweise der Gummipuffer ausgewechselt werden. Siehe Seite 71.

Problemlösung_81

Druckerprobleme

ZUSTAND

Das Gerät druckt nicht.

MÖGLICHE

Das Gerät wird nicht mit Strom versorgt.

Das Gerät wurde nicht als Standarddrucker ausgewählt.

URSACHE

LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Überprüfen Sie die Anschlüsse des Netzkabels. Überprüfen Sie Netzschalter und Stromquel le.

Wählen Sie in Ihrer WindowsVersion Xerox WorkCentre 3210 oder WorkCentre 3220 als Standarddrucker aus.

ZUSTAND

Das Gerät wählt Druckmaterial im falschen Papiereinzug.

MÖGLICHE

URSACHE

Die Auswahl des Papiereinzugs in den Druckereigenschaften ist möglicherweise falsch.

LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Bei vielen Softwareanw endung en befindet sich die Auswahl des Papiereinzugs auf der Registerkarte Dünnes Papier in den Druckereigensch afte n. Wählen Sie den richtigen Papiereinzug aus. Weitere Informationen finden Sie auf dem Hilfebildschir m des Druckertreibers.

Überprüfen Sie das Gerät auf folgende Probleme:

• Die Frontabdeckung ist nicht geschlossen. Schließen Sie die Abdeckung.

• Es ist ein Papierstau aufgetreten. Beseitigen Sie den Papierstau. Siehe Seite 75.

• Es ist kein Papier eingelegt. Legen Sie Papier ein. Siehe Seite 39.

• Die Druckkartusche ist nicht installiert. Legen Sie die Druckkartusche ordnungsgemäß ein.

• Wenn ein Systemfehler auftritt, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.

Das Verbindungskabel zwischen Computer und Drucker ist nicht richtig angeschlossen.

Das Verbindungskabel zwischen Computer und Drucker ist defekt.

Die Anschlusseinstellung ist falsch.

Das Gerät ist möglicherweise falsch konfiguriert.

Der Druckertreiber ist möglicherweise falsch installiert.

Das Gerät funktioniert nicht richtig.

Die Dokumentgröße ist so groß, dass der Festplattenspeicher im Computer für den Druckauftrag nicht ausreicht.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schließen Sie es wieder an.

Wenn möglich, schließen Sie das Kabel zur Überprüfung an einen anderen Computer an und drucken Sie einen Druckauftrag. Sie können auch ein anderes Druckerkabel verwenden.

Überprüfen Sie in den WindowsDruckereinstellungen, ob der Druckauftrag an den richtigen Port gesendet wurde. Wenn der Computer mehr als einen Port hat, stellen Sie sicher, dass das Gerät an den richtigen Port angeschlossen ist.

Prüfen Sie die Druckereigenschaften, um sicherzustellen, dass alle Druckeinstellungen richtig sind.

Stellen Sie die Druckersoftware wieder her. Siehe

Softwaredokumentation.

Überprüfen Sie die Meldung auf dem Display des Bedi en feld s, um festzustellen, ob das Gerät einen Systemfehler anzeigt.

Sorgen Sie für mehr freien Speicherplatz und drucken Sie das Dokument erneut.

Der Druckauftrag wird extrem langsam gedruckt.

Die ausgedruckte Seite ist halb leer.

Das Gerät druckt, aber der Text ist falsch, unverständlich oder unvollständig.

Der Druckauftrag ist sehr komplex.

Die Einstellung der Seitenausrichtung ist falsch.

Das Papierformat stimmt nicht mit der entsprechenden Softwareeinstellung überein.

Das Druckerkabel ist locker oder schadhaft.

Sie haben den falschen Druckertreiber ausgewählt.

Die Softwareanwendung funktioniert nicht richtig.

Das Betriebssystem funktioniert nicht richtig.

Vereinfachen Sie das Seitenlayout oder ändern Sie die Einstellungen für die Druckqualität.

Ändern Sie die Seitenau sri ch tun g in Ihrer Anwendung. Weitere Informationen finden Sie auf dem Hilfebildschir m des Druckertreibers.

Vergewissern Sie sich, dass das Papierformat in den Druckertreibereinstellungen mit dem Papier im Papierfach übereinstimmt. Oder vergewissern Sie sich, dass die Einstellung für das Papierformat im Druckertreiber mit der verwendeten Papierauswahl im Anwendungsprogramm übereinstimmt.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schließen Sie es wieder an. Versuchen Sie, einen Druckauftrag zu druc ke n, d en Si e bereits erf olgreich gedruckt haben. Wenn möglich, schließen Sie das Kabel und das Gerät an einen anderen Computer an und drucken Sie einen Druckauftrag, von dem Sie wissen, dass er funktioniert. Versuchen Sie es schließlich mit einem neuen Druckerkabel.

Überprüfen Sie das Druckerauswahlmenü der Anwendung, um sicherzustellen, dass Ihr Gerät ausgewählt ist.

Versuchen Sie, aus ei ner anderen Anwendung einen Druckauftrag zu drucken.

Beenden Sie Windows und starten Sie Ihren Computer neu. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

82 _Problemlösung

ZUSTAND

Seiten werden gedruckt, sind aber vollkommen leer.

Der Drucker druckt die PDF-Datei nicht korrekt. Bei Grafiken, Text oder Illustrationen fehlen einige Teile.

Die Druckqualität von Fotos ist unbefriedigend. Bilder erscheinen unscharf.

Das Gerät druckt, aber der Text ist falsch, unverständlich oder unvollständig.

Vor dem Druck entweicht in der Nähe des Ausgabefachs Dampf aus dem Gerät.

MÖGLICHE

URSACHE

Die Druckkartusche ist defekt oder leer.

Die Datei hat leere Seiten.

Bestimmte Teile wi e Steuerung oder Platine können schadhaft sein.

Inkompatibilität zwischen der PDFDatei und den Acrobat-Produkten.

Die Auflösung der Fotos ist sehr niedrig.

Wenn Sie aus einer DOS-Umgebung heraus drucken, ist die Geräteschriftart u.U. falsch eingestellt.

Bei Verwendung von feuchtem Papier kann es während des Drucks zu Dampfbildung kommen.

LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Verteilen Sie gegebenenfalls den Toner. Siehe Seite 68. Ersetzen Sie bei Bedarf die Druckkartusche.

Überprüfen Sie die Datei, um sicher zu sein, dass sie keine leeren Seiten enthält.

Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Das Problem lässt sich möglicherweise lösen, wenn Sie die PDF-Datei als Bild drucken. Wählen Sie die AcrobatDruckoption Print As Image.

Wenn Sie eine PDF-Datei als Bild drucken, verlängert sich dadurch die Druckzeit.

Verringern Sie die Fotogröße. Wenn Sie Fotos in der Softwareanwendung vergrößern, verringert sich die Auflösung.

Lösungsvorschläge: Ändern Sie die Schriftarteneinstellung. Siehe „Ändern der Schriftarteneinstellung“ auf Seite 32.

Dies ist kein Problem. Setzen Sie den Druck einfach fort.

Probleme mit der Druckqualität

Wenn der Innenraum des Geräts verschmutzt ist oder das Papier nicht richtig eingelegt wurde, führt dies möglicherweise zu einer Verschlechterung der Druckqualität. In der Tabelle unten finden Sie Hinweise zur Beseitigung dieses Problems.

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Zu heller oder blasser Druck

Tonerflecken • Das Papier ist ung eeignet (ist zu m Beispiel zu

AaBbCc AaBbCc

Wenn vertikale weiße Striche oder blasse Bereiche auf der Seite erscheinen:

• Der Tonervorrat geht zu Ende. Sie könne n u.U. die Lebensdauer der Druc kkartusche kurzfris tig verlängern. Siehe Seite 69. Falls dies die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Druckkartusche ein .

• Das Papier ist ungeeignet (ist zum Beispiel zu feucht oder zu rau). Siehe Seite 35.

• Wenn die ganze Seite zu he ll ist, wurde eine zu geringe Druckauflösung gewählt. Passen Sie die Druckauflösung an. Weitere Informationen finden Sie auf dem Hilfebildschirm des Druckertreibers.

• Eine Kombination von blassen und verschmierten Bereic hen weist darauf hin, d ass die Druckkartusche gereinigt werden muss.

• Die Ober fläche der LSU-Komponente im Innenraum des Geräts kann verschmutzt sein. Reinigen S ie die LSU und wen den Sie sich an den Kundendienst.

feucht oder zu rau). Siehe Seite 35.

• Der Papiertransp ortw eg m uss gereinigt werden. Siehe „Reinigen des Innenraums“ auf Seite 66.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Aussetzer Wenn die Seite runde Flecken enthält, auf denen

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

wenig oder gar kein Toner haftet:

• Ein einzelnes Blatt Papier ist eventuell schadhaft. Wiederholen Sie den Druckauftrag.

• Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist ungleichmäßig, oder das Papier weist feuchte Flecken auf. Verwenden Sie eine andere Papiermarke. Siehe Seite35.

• Das verwendete Papier ist schadhaft. Bei der Papierherstellung können Fehler vorkommen, sodass manche Bereiche keinen Toner annehmen. Verwenden Sie eine andere Papiermarke oder einen anderen Papiert yp.

• Ändern Sie die Druckereinstellung und wiederholen Sie den Vorgang. Klicken Sie in den Druckereigensc haf ten auf die Registerkarte Papier und wählen Sie den Typ Dickes Papier. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Problemlösung_83

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Weiße Flecken

Vertikale Streifen Wenn schwarze vertikale Streifen auf der Seite

Farbiger oder schwarzer Hintergrund

Tonerschmierer • Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Siehe

Auf dem Blatt befinden sich weiße Flecken:

• Das Papier ist zu rau und es gelangen viele Schmutzpartikel vom Papier auf die innen liegenden Einheiten des Geräts. Daher kann das Übertragungsband verschmutzt sein. Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Wenden Sie sich an den Kundendienst.

• Der Papiertransportweg muss gereini gt werden. Wenden Sie sich an den Kundendienst.

erscheinen:

• Wahrscheinlich ist die Trommel in der Druckkartusche verkratzt. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 69.

Wenn weiße vertikale Streifen auf der Seite erscheinen:

• Die Oberfläche der LSU-Komponente im Innenraum des Geräts kann verschmutzt sein. Reinigen Sie die LSU und wenden Sie sich an den Kundendienst.

Wenn im Hintergrund Schatten auftreten:

• Verwenden Sie leichteres Papier. Siehe Seite 35.

• Überprüfen Sie die Umgebung des Geräts. Sehr geringe oder sehr hohe (mehr als 80 %) Luftfeuchtigkeit kann zu einem grauen Hintergrund führen.

• Nehmen Sie die alte Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite69.

Seite 66.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 35.

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 69.

Wiederholt auftretende vertikale Defekte

Tonerflecken im Hintergrund

Deformierte Zeichen

Wenn wiederholt Flec ken au f der bed ruckt en Seite in gleichmäßigen Abständen erscheinen:

• Die Druckkartusche ist möglicherweise beschädigt. Wenn ein Fl eck wiederholt erscheint, drucken Sie mehrmals ein Reinigungsblatt, um die Kartusche zu reinigen. Wenn das Problem nach dem Drucken der Reinigungsseiten nicht beseitigt ist, nehmen Sie die Druckkartusche heraus und setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein. Siehe Seite 69.

• Teile im Inneren des Geräts sind mit Toner verunreinigt. Wenn die Defekte auf der Rückseite des Blattes auftreten, erledigt sich das Problem wahrscheinlich nach einigen weiteren Seiten von selbst.

• Die Fixiereinheit ist mö glicherweise beschä digt. Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Tonerflecken im Hintergrund sind auf Toner zurückzuführen, der auf der gedruckten Seite verstreut ist.

• Das Papier ist möglicherweise zu feucht. Versuchen Sie es mit einem anderen Papierstapel. Öffnen Sie Papierpakete erst dann, wenn Sie sie benutzen , damit das Papier nicht zu viel Feuchtigkei t aufni mm t.

• Wenn die Tonerflecken beim Bedrucken von Umschlägen auftreten, ändern Sie das Layout, um zu vermeiden, dass über Flächen gedruckt wird, auf deren Rückseite Nähte überlappen. Das Drucken auf Nahtstellen kann Probleme hervorrufen.

• Wenn die Tonerflecken auf der gesamten Oberfläche einer bedruckten Seite auftreten, ändern Sie die Druckerauflösung in der Anwendungssoftware oder in den Druckereigenschaften.

• Wenn Zeichen nicht richtig geformt oder wellig erscheinen, ist das Papier mögliche rweise zu glatt. Verwenden Sie anderes Papier. Siehe Seite 35.

• Wenn Zeichen de form iert und wellig abge dru ck t werden, ist eventuell die Scaneinheit defekt. Wenn Sie Hilfe benöt igen, we nden Sie si ch über Ihren Fachhändler an einen Kundendiensttechniker.

84 _Problemlösung

Verzerrte Seiten • Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig

AaBbCc

eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 35.

• Achten Sie darauf, dass Papier oder anderes Druckmaterial richtig eingelegt wurde und dass die Papierführung weder zu fest noch zu locker am Papierstapel anliegt.

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Gewellte Seiten • Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig

eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Hohe Temperatur und hohe Feuchtigkeit können dazu führen, dass sich das Papi er w el lt. Siehe Seite 35.

• Drehen Sie den Stapel im Papierfach um. Drehen Sie das Papier zudem im Pa pierfach u m 180°.

Papier zerknittert oder gefaltet

Rückseite des Ausdrucks ist verschmutzt

Vollkommen farbige oder schwarze Seiten

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 35.

• Drehen Sie den Stapel im Papierfach um. Drehen Sie das Papier zudem im Pa pierfach u m 180°.

• Prüfen Sie, ob Toner austritt. Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Siehe Seite 66.

• Die Druckkartusche ist nicht richtig installiert. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist beschädigt und muss ersetzt werden. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 69.

• Das Gerät ist reparaturbedürftig. Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Ausgetretener Toner

• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Siehe Seite 66.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 35.

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 69.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das Gerät reparaturbedürftig. Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Unvollständige Zeichen

Horizontale Streifen

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Gewellte Seiten Wenn bedruckte Seiten wellig sind oder Papier

Auf nachfolgenden Seiten ist mehrfach ein unbekanntes Bild zu sehen oder es kommt vor, dass Toner austritt, dass das Druckbild sehr schwach ist oder dass Verunreinigungen auftreten.

Unvollständige Zeichen, d. h. weiße Bereiche innerhalb von Zeichen, die schwarz sein sollten:

• Falls dieses Problem beim Drucken von Folien auftritt, probieren Sie andere Folien aus. Wegen der Beschaffenheit von Folien sind Leerstellen manchmal nicht zu vermeiden.

• Sie drucken möglicherweise auf die falsche Seite des Papiers. N ehmen Sie das Papier a us dem Einzug und drehen Sie es um.

• Das Papier entspricht nicht den Vorgaben. Siehe Seite 35.

Wenn horizontale schwarze Streifen oder Schmierer erscheinen:

• Die Druckkartusche ist u.U. nicht richtig installiert. Nehmen Sie die Kartusc he aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Druckkartusche ist möglicherweise schadhaft. Nehmen Sie die Kartusche a us dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 69.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das Gerät reparaturbedürftig. Wenden Sie sich an den Kundendienst.

nicht in das Gerät eingezogen wird:

• Drehen Sie den Stapel im Papierfach um. Drehen Sie das Papier zudem im Papierfach um 180°.

• Ändern Sie die Druckereinstellung und wiederholen Sie den Vorgang. Klicken Sie in den Druckereigensc haf ten auf die Registerkarte Papier und wählen Sie den Typ Dünnes Papier. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Verwenden Sie dazu die Funktion Pap.- Stapelung. Siehe Seite 40.

Sie verwenden Ihren Drucker in einer Umgebung, die 1.000 Meter oder höher über dem Meeresspiegel liegt.

Die große Höhe kann sich auf die Druckqualität auswirken (ausgetretener Toner oder schwacher Druck). Sie können diese Option auf der Registerkarte Dienstprogramm für die Druckereinstellungen oder Drucker unte r den Eigenschaften des Druckertreibers festlegen. Siehe Seite 30.

Problemlösung_85

Probleme beim Kopieren Probleme beim Scannen

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Die Kopien sind zu hell oder zu dunkel.

Schmierflecken, Linien, Tonerflecken oder Punkte auf der Kopie.

Das Druckbild ist schräg verformt.

Es werden weiße Blätter ausgegeben.

Das Druckbild löst sich von der Kopie ab.

Wiederholte Papierstaus beim Kopieren.

Drücken Sie die Taste Helligkeit, um den Hintergrund der Kopien zu verdunkeln oder aufzuhellen.

• Wenn sich Verschmutzungen auf dem Original befinden, drücken Sie die Taste Helligkeit, um den Hintergrund der Kopien aufzuhellen.

• Wenn das Original nicht verschmutzt ist, reinigen Sie die Scaneinheit. Siehe Seite 68.

• Stellen Sie siche r, d as s d ie Vorl age m it der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

• Überprüfen Sie, ob d as Kopierpap ier richtig eingelegt ist.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

• Ersetzen Sie das im Pap ierfa ch be find li che Papier durch Papier aus einem neuen Paket.

• In Gegenden mit hoh er Luftfeuchtig keit darf das Papier nicht über lange Zeit im Gerät bleiben.

• Lockern Sie den Papierstapel auf und drehen Sie ihn im Papierfa ch um. Ersetzen Sie das Papier im Gerät durch neues Papier. Überprüfen Sie die Papierführungen und passen Sie sie bei Bedarf an.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papie r das richtige Gewicht hat. Wir empfehlen Schreibmaschinenpapier mit einem Gewicht von 80 g/m

• Prüfen Sie, ob nach einem Papierstau Kopierpapier oder Kopierpapierteile im Gerät geblieben sind.

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Die Scaneinheit funktioniert nicht.

Der Scanvorgang dauert sehr lange.

• Vergewissern Sie sich, dass die zu scannende Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

• Es steht eventuell nicht genügend Spei ch er für die neue Vorlage zur Verfügung. Verwenden Sie die Vorscha u-Scan-F unktio n, um festzustellen, ob sie funktioniert. Reduzieren Sie die Scanauflösung.

• Prüfen Sie, ob das USB-Kabel richtig angeschlossen ist.

• Prüfen Sie, ob das USB-Kabe l beschä digt ist. Tauschen Sie das Kabel gegen ein funktionierendes Kabel aus. Tauschen Sie ggf. das Kabel aus.

• Prüfen Sie, ob die Sc aneinheit ri chtig konfiguriert ist. Überprüfen Sie die Scaneinstellungen in der verwendeten Anwendung, um sicherzustellen, dass der Scanauftrag an den richtigen Port gesendet wird.

• Prüfen Sie, ob das Gerät gerade eingehende Daten ausdruckt. Wenn dies der Fall ist, scannen Sie die Vor lage, we nn das Gerä t die eingehenden Daten gedruckt hat.

• Grafiken werden langsamer gescannt als Text.

• Im Scanmodus wird die Übertragungsgeschwindigkeit herabgesetzt, da zur Analyse und Reproduktion des gescannten Bildes sehr viel Speicher benötigt wird. Legen Sie über das BIOS den ECP-Druckermodus fest. Durch diesen Modus ist eine höhere Geschwindigkeit möglich. Einzelheiten zu Einstellungen im BIOS finden Sie im Benutzerhandbuch zu Ihrem Computer.

Die Druckkartusche ergibt weniger Kopien als erwartet.

86 _Problemlösung

• Die Vorlagen enthalten Bilder, Farbblöcke oder Fettdruck. Dabei kann es sich beispielsweise um Formulare, Informationsschreibe n, Bücher usw. handeln, für die mehr Toner benötigt wird.

• Das Gerät wird häufig ein- und ausgeschaltet.

• Beim Kopieren wurde möglicherweise die Scannerabdeckung offen gelassen.

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Faxprobleme

Auf dem Computerbildschirm wird eine Meldung eingeblendet, die in etwa wie folgt lautet:

• „Das Gerät kann

nicht auf den gewünschten Hardware-Modus gesetzt werden.“

• „Der Anschluss

wird von einem anderen Programm verwendet.“

• „Der Anschluss

ist deaktiviert.“

• „Scanner

empfängt oder druckt Daten. Nach Abschluss des aktuellen Auftrags erneut versuchen.“

• „Ungültige

Zugriffsnummer.“

• „Scanvorgang

fehlgeschlagen.“

• Es wird gerade ein Kopie r- oder Druc kauft rag ausgeführt. Scannen Sie, wenn dieser Auftrag abgeschlossen ist.

• Der ausgewählte An schluss ist derzeit bele gt. Starten Sie den Computer neu und versuchen Sie es noch einmal.

• Das Druckerkabel wurde möglicherweise nicht richtig ang eschlossen o der das Ge rät ist nicht eingeschaltet.

• Der Scannertreiber ist nicht inst alliert od er die Betriebsumgebung ist nicht richtig eingerichtet.

• Stellen Sie sicher, dass das Gerät richtig angeschlossen und eingeschaltet ist. Starten Sie anschließend Ihren Computer neu.

• Das USB-Kabel wurde möglicherweise nicht richtig angeschlos sen oder das G erät ist nicht eingeschaltet.

Probleme mit Network Scan

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Ich kann die Datei eines gescannten Bildes nicht finden.

Ich kann nach dem Scannen die eingescannte Bilddatei nicht finden.

Ich habe meine Benutzer-ID und PIN vergessen.

Sie können den Zielort der gescannten Datei auf der Seite Erweitert des Bildschirms Eigenschaften im Programm Network Scan prüfen.

• Überprüfen Sie, ob sich die Anwendu ng der gescannten Datei auf Ihrem Computer befindet.

• Prüfen Sie Überträgt das Bild sofort in de n

angegebenen Ordner unter Einsatz einer verbundenen Standardanwen dung. auf der Seite Erweitert im Bildschirm Eigenschaften des Programms Network Scan, um das gescannte Bild sofort nach

dem Scanvorgang zu öffnen.

Prüfen Sie Ihre ID und PIN au f der Sei te Server im Bildschirm Eigenschaften des Programm s

Network Scan.

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Ihr Gerät funktioniert nicht, das Display is t leer und auch die Tasten funktionieren nicht.

Kein Wählton. • Vergewissern Sie sich, dass die Faxleitung

Gespeicherte Telefonnummern werden nicht richtig gewählt.

Die Vorlage wird nicht in das Gerät eingezogen.

Faxnachrichten werden nicht automatisch empfangen.

Das Gerät sendet nicht.

Das empfangene Fax weist weiße Stellen auf oder es ist von schlechter Qualität.

• Ziehen Sie das Net zkabel ab und stec ken Sie es wieder ein.

• Vergewissern Sie sich, dass die Steckdose mit Strom versorgt wird.

richtig ang eschlossen ist.

• Prüfen Sie die Telefonanschlussdose in der Wand, ind em Sie ein anderes Telefon anschließen.

Prüfen Sie, ob die Numm ern richtig eingegeben wurden. Drucken Sie ein Adressbuch aus, siehe Seite 61.

• Vergewissern Sie si ch, dass das Papier kei ne Falten hat und korrekt eingelegt ist. Überprüfen Sie, dass die Vorlage die korrek te Größe hat (nicht zu dick oder zu dünn).

• Überzeugen Sie sich, dass der AVE fest geschlossen ist.

• Möglicherweise muss d er Gummipuffer des automatischen Vorlageneinzugs (AVE) ausgewechselt werden. Siehe Seite 71.

• Der Empfangsmodus sollte auf Fax eingestellt sein.

• Papier muss eingelegt sein.

• Schauen Sie nach, ob auf dem Display eine Fehlermeldung angezeigt wird. Falls ja, beheben Sie das jeweilige Problem.

• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage auf dem Vorlagenglas oder im AVE liegt.

• Auf dem Display sollte Senden angezeig t werden.

• Vergewissern Sie sich, dass das Gerät, an das Sie eine Faxnachricht senden möchten, Ihr Fax empfangen kann.

• Das Sendegerät funktioniert eventu ell nicht fehlerfrei.

• Störungen in der Telefonleitung können ebenfalls Übertragungsfehler verursachen.

• Prüfen Sie Ihr eigenes Gerät, indem Sie etwas kopieren.

• Die Druckkartusche ist möglicherweise leer. Wechseln Sie die Druckkartusche wie auf Seite 69 beschrieben aus.

Ich kann die Hilfedat ei nicht anzeigen.

Ich kann den Xerox Network Scan Manager nicht verwenden.

Voraussetzung zum Anzeigen der Hilfedatei ist Internet Explorer 4 mit Service Pack 2 oder höher.

Überprüfen Sie Ihr Betriebssystem. Unterstützt werden die Betriebssysteme Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista.

Auf einer eingehenden Faxnachricht erscheinen Wörter in die Länge gezogen.

Im Sendegerät ist es kurzzeitig zu einem Vorlagenstau gekommen.

Problemlösung_87

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Auf den von Ihnen gesendeten Originalen befinden sich Streifen.

Ihr Gerät wählt zwar die angeforderte Nummer, stellt jedoch keine Verbindung zur Gegenstelle her.

Faxe werden im Speicher nicht gespeichert.

Der untere Teil einer bzw. mehrerer Seiten bleibt weiß, am oberen Seitenrand wird jeweils nur ein kleiner Teil der Daten gedruckt.

Überprüfen Sie Ihre Scaneinheit auf Flecken und reinigen Sie sie. Siehe Seite 68.

Die Gegenstelle ist eventuell ausgeschaltet, enthält kein Papier mehr oder ist nicht empfangsbereit für eingehende Anrufe. Am besten wenden Sie sich direkt an den Benutz er der Gegenstelle und bitten ihn, das Problem zu beheben.

Möglicherweise ist nicht genügend Speicherplatz frei. Wenn auf dem Display die Meldung Spei cher voll ange ze igt w ird , lös ch en Sie alle nicht mehr benötigten Faxe aus dem Speicher und versuc hen Sie erneut, das Fax zu speichern.

Möglicherweise haben Sie beim Einstellen der Benutzeroptionen das falsche Papierformat ausgewählt. Einzelheiten zu Papiereinstellungen finden Sie auf Seite 35.

PROBLEM

Eine PostScriptFehlerseite wird ausgedruckt.

Das optionale Fach wurde im Treiber nicht ausgewählt.

MÖGLICHE

URSACHE

Der Druckauftrag ist nicht vom Typ „PostScript“.

Der Druckertreiber wurde nicht so konfiguriert, dass das optionale Fac h erkannt wird.

Vergewissern Sie si ch, dass es sich um einen PostScriptDruckauftrag handelt. Überprüfen Sie, ob die Anwendungssoftware erwartet, dass eine Setup- oder PostScript Header-Datei an das Gerät gesendet wird.

Öffnen Sie die Eigenschaften des PostScript-Treibers, wählen Sie die Registerkarte Geräteeinstellungen und setzen Sie die Option Schacht im Abschnitt Installierbare

Optionen auf Installiert.

Allgemeine Probleme mit Windows

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Die Meldung „Datei wird verwendet“ wird während der Installation angezeigt.

Beenden Sie alle Anwendungen. Löschen Sie sämtliche Software aus dem Startup-Ordner und starten Sie Win dows erneut. In stallieren Si e den Druckertreiber neu.

LÖSUNG

Allgemeine Probleme mit PostScript (nur WorkCentre 3220)

Die folgenden Situationen gelten speziell für die Seitenbeschreibungssprache PostScript und können auftreten, wenn mehrere Druckersprachen verwendet werden.

Damit Sie bei einem PostScript-Fehler eine ausgedruckte oder auf dem Bildschirm angezeigte Meldung erhalten, öffnen Sie das Dialogfeld „Druckoptionen“ und klicken Sie auf die gewünschte Auswahl neben dem Bereich PostScript-Fehler.

PROBLEM

PostScript-Datei kann nicht gedruckt werden.

Es wird eine Nachricht über einen Fehler der Grenzwertprüfung angezeigt.

MÖGLICHE

URSACHE

Der PostScriptTreiber wurde eventuell nicht richtig installiert.

Der Druckauftrag war zu komplex.

LÖSUNG

• Installieren Sie den PostScript-Treiber wie in d er Softwaredokumentation beschrieben.

• Drucken Sie eine Konfigurationsseite und überprüfen Sie, ob die PS-Version verfügbar ist.

• Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Sie müssen die Komplexität der Seite verringern oder meh r Speicher installieren.

Die Meldungen „Allgemeine Schutzverletzung“, „BU Ausnahmebedingung“, „Spool 32“ oder „Der Vorgang ist nicht gestattet“ werden angezeigt.

Die Meldungen „Druckvorgang fehlgeschlagen“, „Beim Drucken wurde ein Zeitlimit erreicht.“ werden angezeigt.

Weitere Informationen zu Windows-Fehlermeldungen finden Sie in der mit Ihrem Computer gelieferten Dokumentation zu Microsoft Windows.

Schließen Sie alle anderen Anwendungen, starten Sie Windows neu und versuchen Sie erneut zu drucken.

Diese Meldungen werden u. U. während des Druckens angezeigt. Warten Sie, bis das Gerät den Druckvorgang abgeschlossen hat. Wenn die Meldung im Bereitschaftsmodus oder nach Abschluss des Druckvorgangs angezeigt wird, überprüfen Sie die Verbindung und/oder ob ein Fehler aufgetreten ist.

88 _Problemlösung

Allgemeine Probleme mit Linux

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Das Gerät druckt nicht.

• Überprüfen Sie, ob der Druckertreiber installiert ist. Öffnen Sie Unified Driver Configurator und wechseln Sie zur Registerkarte Printers im Fenster Printers configuration, um die Liste der verfü gbaren Drucker anzuzeigen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät in der Liste enthalten ist. Ist dies nicht der Fall , rufen Sie den Assiste nten für die Druckereinrichtung auf, um den Drucker einzurichten.

• Überprüfen Sie, ob der Drucker gestartet wurde. Öffnen Sie Printers configuration und wählen Sie in der Liste Ihr Gerät aus. Lesen Sie die Beschreibung im Bereich Selected printer. Wenn der Status die Zeichenfolge „stopped“ enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche Start. Anschließend müsste der Drucker ordnungsgemäß funktionieren. Der Status „stopped“ wird manchmal aktiviert, wenn beim Drucken ein Problem auftritt, z. B. wenn versucht wird, ein Dokument zu drucken, obw o hl der Geräteanschluss vo n einer Scananwendun g belegt ist.

• Überprüfen Sie, ob in Ihrer Anwendung eine spezielle Druckoptio n wie „-oraw“ vorhanden ist. Wenn „-oraw“ im Be fehlsz eile nparam eter angegeben ist, entfernen Sie diese Option, um korrekt drucken zu könne n. Wähl en Sie beim Gimp Front-end den Befehl „print“ -> „Setup printer“ aus und bearbeiten Sie den Befehlszeilenparameter im Befehlseintrag.

Das Gerät druckt nicht. (Fortsetzung)

Das Gerät druckt keine ganzen Seiten, d. h., bei der Ausgabe wird jeweils nur eine halbe Seite bedruckt.

Ich kann über das Gimp-Fr ontend nicht scannen.

Beim Drucken eines Dokuments wird der Fehler „Cannot open port device file“ angezeigt.

• Die CUPS-Version (Common Unix Printing System), d ie in SuSE Linux 9.2 enthalten ist (cups-1.1.21), hat ein Problem mit dem IPP-Druck (Internet Printing Protocol). Verwenden Sie statt IPP das SocketDruckprotokoll oder installieren Sie eine aktuellere Version von CUPS (cups-1.1.22 oder höher).

Dies ist ein bekanntes Problem, das beim Verwenden von Farbdruckern mit Ghostscript 8.51 oder niedriger unter der 64-Bit-Version von Linux auftritt und bei bugs.ghostscript.com als Ghostscript Bug 688252 gemeldet wird. Das Problem wurde ab AFPL Ghostscript Version 8.52 gelöst. Laden Sie die aktue lle Version von AFPL Ghostscript unter http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ herunter und installieren Sie sie, um das Problem zu beheben.

• Überprüfen Sie, ob im Menü „Acquire“ von Gimp-Front-end der Menüpunkt „Xsane:Device dialog“ vorhanden ist. Andernfalls sollten Sie das Xsane-Plug-In für Gimp auf Ihrem Computer installieren. Das Xsane-Plug-In-Paket fü r Gimp f inden Sie auf der Linux-Distributions-CD oder auf der Homepage von Gimp. Ausführliche Informationen finden Sie in der Hilfe der Linux-Distributions-CD oder der GimpFrontend-Anwendung.

Wenn Sie andere Scananwendung en verwenden möchten, lesen Sie die Hilfe der Anwendung.

Während der Ausführung eines Druckauftrags sollten keine Änderungen an den Parametern für den Druckauftrag (z. B. über die LPR-Oberfläche) vorgenommen werden. Bestimmte Versionen von CUPS-Servern brechen den Druckauftrag ab, wenn die Druckoptionen geändert werden, und versuchen, den Druckauftrag neu zu starten. Da Unified Linux-Gerätetreiber den Anschluss beim Drucken sperren und der Anschluss nach dem plötzlichen Abbruch weiterhin gesperrt bleibt, steht der Anschluss für nachfolgende Druckaufträge nicht zur Verfügung. Versuchen Sie in diesem Fall, den Anschlus s freiz uge ben .

Problemlösung_89

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Das Gerät erscheint nicht auf der Scannerliste.

• Überprüfen Sie, ob das Gerät an den Computer angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät über den USB-Anschluss angeschlossen und eingeschaltet ist.

• Überprüfen Sie, ob de r Scannertreiber für Ihr Gerät in Ihrem System installiert ist. Öffnen Sie „Unified Driver Configurator“, wechseln Sie zu Scanners configuration und drücken Sie dann au f Drivers. Vergewisse rn Sie sich im Dialogfeld, dass ein Treiber installiert ist, der denselben Namen wie Ihr Gerät hat. Überprüfe n Sie, ob der Anschluss belegt ist. Da die Funktionskomponenten des Multifunktionsgeräts (Drucker und Scanner) dieselbe I/O-Schnittstelle (Anschluss) verwenden, ist die Situation gleichzeitigen Zugriffs verschiedener „Verbraucheranwendungen“ auf denselben Anschluss möglich. Um Konflikte zu vermeiden, erhält jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Gerät. Die andere Anwendung erhält die Antwort „device busy“. Dies kann beim Starten des Scanvorgangs geschehen; es wird dann ein entsprechendes Me ldu ngs fel d angezeigt.

• Um die Quelle des Problems zu identifizieren, sollten Sie die Anschlusskonfiguration öffnen und den Ihrem Scanner zugewiesenen Anschluss auswählen. Das Anschlusssymbol /dev/mfp0 entspricht der LP:0-Kennzeichnung, die in den Scanneroptionen ang ez eig t ist, /dev/mfp1 bezieht sich auf LP:1 usw. USB-Anschlüsse beginnen bei /dev/mfp4, d. h., der Scanner auf USB:0 entspricht /dev/mfp4 usw. Im Bereich Selected port wird angezeigt, ob der Ans c hlu ss durc h ei ne andere Komponente belegt ist. In diesem Fall sollten Sie warten, bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist, oder auf die Schaltfläche Release port klicken, wenn Sie sich sicher sind, dass der aktuelle Auftrag über den Anschluss nicht korrekt ausgeführt wird.

Das Gerät scannt nicht.

Weitere Informationen zu Linux-Fehlermeldungen finden Sie im LinuxBenutzerhandbuch aus dem Lieferumfang Ihres Computers.

• Überprüfen Sie, ob eine Vorlage eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie, ob das Gerät an den Computer angeschlossen ist. Wenn es korrekt angeschlossen ist, prüfen Sie, ob beim Scannen ein E/A-Fehler ausgegeben wird.

• Überprüfen Sie, ob der Anschlus s bele gt ist . Da die Funktionskomponenten des Multifunktionsgeräts (Drucker und Scanner) dieselbe I/O-Schnittstelle (Anschluss) verwenden, ist die Situation gleichzeitigen Zugriffs verschiedener „Verbraucheranwendungen“ auf denselben Anschluss möglich. Um Konflikte zu vermeiden, erhält jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Gerät. Die andere Anwendung erhält die Antwort „device busy“. Dies kann der Fall sein, wenn der Scanvorgang gestart et wird und di e entsprechende Meldung angezeigt wird. Um die Quelle des Problems zu identifizieren, soll ten Sie die Anschlusskonfiguration öffnen und den Ihrem Scanner zugewiesenen Anschluss auswählen. Das Anschlusss ymbol /dev /mfp0 entspricht der LP:0-Kennzeichnu ng, die in den Scanneroptionen angezeigt ist, /dev/ mfp1 bezieht sich auf LP:1 usw. USBAnschlüsse beginnen bei /dev/mfp4, d. h., der Scanner auf USB:0 entspricht /dev/mfp4 usw. Im Bereich Selected port wird angezeigt, ob der Anschluss durch eine andere Komponente belegt ist. In diesem Fall sollten Sie warten, bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist, oder auf die Schaltfläche Release port klic ken, wenn Sie sich sicher sind, dass der aktuelle Auftrag über den Anschluss nicht korrekt ausgeführt wird.

90 _Problemlösung

Allgemeine Probleme mit Macintosh

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Der Drucker druckt die PDF-Datei nicht korrekt. Bei Grafiken, Text oder Illustrationen fehlen einige Teile.

Das Dokument wurde gedruckt, aber der Druckauftrag wird unter Mac OS 10.3.2 weiterhin im Spooler angezeigt.

Einige Buchstaben werden während des Drucks des Deckblatts nicht normal angezeigt.

Weitere Informationen zu Mac OS-Fehlermeldungen finden Sie im Mac OS-Benutzerhandbuch aus dem Lieferumfang Ihres Computers.

Inkompatibilitä t zwischen der PDF-Date i und den Acrobat-Produkten: Das Problem lässt sich möglicherweise lösen, wenn Sie die PDF-Datei als Bild drucken. Wählen Sie die AcrobatDruckoption Print As Image.

Wenn Sie eine PDF-Datei als Bild drucken, verlängert sich dadurch die Druckzeit.

Aktualisieren Sie Ihr Mac O S auf O S 10.3 .3. oder höher.

Dieses Problem tritt auf, da das Betriebssystem Ma c OS die Sch rift währ end des Drucks des Deckblatts nicht erstellen kann. Englische Buchstaben und Zahlen werden auf dem Deck blatt nor ma l angez eigt.

Problemlösung_91

bestellen von verbrauchsmaterialien und zubehör

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Kauf von Tonerkartuschen und Zubehör für Ihr Gerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Verbrauchsmaterialien

• Zubehör

• Bestellvorgang

Die optionalen Teile und Funktionen können je nach Land variieren. Fragen Sie Ihren Vertriebsrepräsentanten, ob das gewünschte Teil in Ihrem Land verfügbar ist.

Verbrauchsmaterialien

Wenn die Tonerkartusche leer ist, können Sie für Ihr Gerät folgenden Kartuschentyp bestellen.

TYP LEISTUNG (DURCHSCHNITT)

Druckkartusche mit Standardbefüllung

Druckkartusche mit hoher Befüllung

a.Angegebene Druckleistung gemäß ISO/IEC 19752.

Neue Druckkartuschen oder andere Verbrauchsmaterialien müssen in dem Land gekauft werden, in dem der Drucker erworben wurde. Andernfall s sind Druckkartuschen und Verbrauchsmat erialien nicht mit dem Gerät kompatibe l, da die Kon fig uration der Druckkartusche n und Verbrauchsmaterialien länderabhängig ist.

Die durchschnittliche Kartuschenbefüllung entspricht 2.000 Standardseiten.

Die durchschnittliche Kartuschenbefüllung entspricht 4.000 Standardseiten.

Zubehör

Sie können Zubehör, mit dem Sie die Leistung und Kapazität Ihres Geräts erhöhen, käuflich erwerben und installieren.

ZUBEHÖR BESCHREIBUNG TEILENUMMER

Speichermodul Erweitert die

Speicherkapazität Ihres Geräts.

Optionales Fach 2 Wenn Ihnen öfters

das Papier ausgeht, können Sie ein zusätzliches Papierfach mit einem Fassungsvermögen von 250 Blatt anbringen. Sie können Dokumente auf verschiedenen Formaten und Materialien drucken.

098N02189

098N02204

Bestellvorgang

Um von Xerox autorisiertes Verbrauchsmaterial oder Zubehör zu kaufen, wenden Sie sich an Ihr Xerox-Fachgeschäft oder an den Händler, von dem Sie das Gerät gekauft haben. Alternativ dazu können Sie unter

www.xerox.com/office/support

auswählen, um technischen Support zu erhalten.

den Namen oder die Nummer des Produkts

92 _Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör

installieren von zubehör

Bei diesem Gerät handelt es sich um ein voll ausgestattetes Gerät, das so optimiert wurde, dass es die meisten Druckanforderungen erfüllt. Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass die einzelnen Benutzer unterschiedliche Anforderungen an ihr Gerät stel len, stellt Xe rox einige Zusatzfunktionen zur Verfü gung, um di e Fähigkeiten Ih res Druckers zu verbessern.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Vorsichtsmaßnahmen beim Installieren von Zubehör • Aktualisieren eines Speichermoduls

Vorsichtsmaßnahmen beim Installieren von Zubehör

• Ziehen Sie das Netzkabel. Entfernen Sie die Abdeckung der Steuerplatine nicht bei bestehender Netzverbindung. Ziehen Sie zur Vermeidung eines elektrischen Schlags STETS das Netzkabel, wenn Sie interne oder externe Zubehörteile installieren oder ausbauen.

• Statische Entladung Die Steuerplatine und das interne Zubehör (Speichermodul) sind empfindlich gegenüber elektrostatischen Aufladungen. Beseitigen Sie vor dem Installieren oder Entfernen interner Zubehörteile jegliche elektrostatischen Spannungen, indem Sie einen Metallgegenstand wie z. B. die Metallrückseite eines an einer geerdeten Steckdose angeschlossenen Geräts berühren. Wiederholen Sie diesen Vorgang während der gesamten Installation.

Für die Installation von Zubehör gil t, dass die Batterie im Gerä t eine Servicekomponente ist. Wechseln Sie sie nicht selbst aus. Es besteht Explosi ons ge fahr , w e nn die Ba tteri e durc h ei ne Batterie falschen Typs ausgetauscht wird. Entsorgen Sie verbrauchte Batterien gemäß den Anweisung en.

Aktualisieren eines Speichermoduls

Ihr Gerät verfügt über ein so genanntes Small Outline Dual-in-line Memory Module (SODIMM). Verwen den Sie d en D IM M- Stec kp lat z, u m zus ätz lic he n Speicher zu installieren. Wenn Sie die Speich erk ap azi tät erhöhen, können Sie ei n Sp eic he rmodul in den freien Steckplatz stecken. Ihr Gerät besitzt 128 MB Speicher, und Sie können ein 256-MB-Speichermodul hinzufügen. Die Bestellinformationen für das optionale Speichermodul werden bereitgestellt. (Siehe „Speichermodul“ auf Seite92.)

Installieren eines Speichermoduls

1. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie alle Kabel ab.

2. Öffnen Sie die Steuerplatinen-Abdeckung.

3. Nehmen Sie ein neues Speichermodul aus der Plastikverpackung.

4. Halten Sie das Speichermodul an den Kanten fest und setzen Sie das

Modul mit einer 30-Grad-Neigung in den Steckplatz ein. Stellen Sie sicher, dass Einkerbungen und Führungen korrekt ausgerichtet sind.

Möglicherweise wei chen die oben dargestellten Ein kerbungen und Führungen von denen Ihres tatsächlichen Speichermoduls bzw. Steckplatzes ab.

5. Drücken Sie d as Speichermodul vorsichtig in den Steckplatz, bis es hörbar einrastet.

Gehen Sie vorsichtig vor, um das Modul nicht zu beschädigen. Wenn das Modul scheinbar nicht in den Steckplatz passt, wiederholen Sie die genannten Schritte.

6. Bringen Sie die Steuerplatinenabdeckung wieder an.

7. Schließen Sie Netz- und Druckerkabel an und schalten Sie das

Gerät ein.

Zum Herausnehmen ei nes Spe ic herm od uls zi ehen Sie die beiden Laschen an den Seit en des Steckp latze s nach au ßen, so dass das Modul herausspringt.

Installieren von Zubehör_93

Aktivieren des hinzugefügten Speichers in den PS-Druckereigenschaften

Nachdem Sie das Speichermodul ins tal li ert haben, müssen Sie die Druckereigenschaften im PostScript-Druckertreiber entsprechend der Verwendung auswählen.

1. Vergewissern Sie sich, dass der PostScript-Druckertreiber in Ihrem Computer installiert ist. Weitere Informationen zum Installieren des PS-Druckertreibers finden Sie in der Softwaredokumentation.

2. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start.

3. Unter Windows 2000 wählen Sie Einstellungen und dann Drucker.

Wählen Si e unter Windows XP/2003 Drucker und Faxgeräte aus. Unter Windows Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und

Sound > Drucker.

4. Wählen Si e den Drucker Xerox WorkCentre 3220 PS aus.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol und wählen Sie die Option Eigenschaften aus.

6. Wählen Sie unter Windows 2000/XP/2003/Vista Geräteeinstellungen

aus.

7. Wählen Sie die Größe des installierten Speichers unter Druckerspeicher im Bereich Installierbare Optionen.

8. Klicken Sie auf OK.

94 _Installieren von Zubehör

technische daten

Dieses Kapitel führt Sie durch die technischen Daten und vielfältigen Funktionen des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Allgemeine technische Daten

• Technische Daten des Druckers

• Technische Daten des Scanners

• Technische Daten der Kopierfunktion

• Technische Daten der Faxfunktion

Allgemeine technische Daten

Das Symbol * kennzeichnet eine optionale Funktion, die nicht auf jedem Gerät verfügbar ist.

ELEMENT BESCHREIBUNG

AVE-Kapazität Vorlagenfor-

mat für den automatischen Vorlageneinzug

Papiereinzug/ Kapazität

Papierausgabe kapazität

Netzspannung AC 110 – 127 V oder AC 220 – 240 V

Stromverbrauch

Geräuschpe-

gel

bis zu 50 Blatt mit 75 g/m2 Breite: 142 bis 216 mm

Länge: 148 bis 356 mm

• Papierfach: 250 Blatt Normalpapier mit 80 g/m

• Manueller Einzug: 1 Blatt Papier

• Optionales Fach: 250 Blatt Normalpapier, 80 g/m Einzelheiten zur Kapazität des Papiereinzugs finden Sie

auf Seite 36.

Druckseite nach unten: 150 Blatt mit 75 g/m

Auf dem Typenschild des Geräts finden Sie die richtige Voltzahl, die Frequenz (Hertz) und die Spannungsart für Ihr Gerät.

• Normaler Betrieb: weniger als 450 Wh

• Bereitschaftsmodus: weniger als 60 Wh

• Energiesparbetrieb: weniger als 12 Wh

• Ausgeschaltet: 0 Wh WorkCentre

3210

WorkCentre 3220

• Bereitschaftsmodus: unter 26 dBA

• Druckmodus: unter 49 dBA

• Kopier-Modus: unter 52 dBA

• Bereitschaftsmodus: unter 26 dBA

• Druckmodus: unter 50 dBA

• Kopier-Modus: unter 52 dBA

ELEMENT BESCHREIBUNG

Betriebsumgebung

Display 16 Zeichen x 2 Zeilen Lebensdauer

der Druckkar-

tusche

Speicher (erweiterbar)*

Abmessungen (B x T x H)

Gewicht (inklusive Verbrauchsmaterialien)

Verpackungsgewicht

Auslegung der Druckerleistung (Monatlich)

Fixiertemperatur

a.Schalldruckpegel, ISO 7779. b.Durchschnittliche Kartuschenbefüllung entsprechend der Norm ISO/

IEC 19752. Die Anzahl der Seiten hängt von Betriebsumgebung, Druckintervallen, Medientyp und Medienformat ab.

c.Abhängig von der Produktkonfiguration.

• Temperatur: 10 bis 32 °C

• Feuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit

Die durchschnittliche Kartuschenbefüllung entspricht

4.000 Standardseiten. (Die Druckkartusche aus dem Lieferumfang reicht für ca. 2.000 Seiten

128 MB (max. 384 MB)

445,2 x 410,5 x 395,3 mm ohne optionales Papierfach

• WorkCentre 3210: 13,8 kg

• WorkCentre 3220: 13,9 kg

• Papier: 2,8 kg

• Kunststoff: 0,76 kg

• WorkCentre 3210: bis zu 30.000 Seiten

• WorkCentre 3220: bis zu 50.000 Seiten

180 °C

Zeit zum Wechseln in den StandbyModus ab Bereitschaftsmodus

Zeit bis Betriebsbereitschaft

• WorkCentre 3210: 1 Minuten

• WorkCentre 3220: 5 Minuten

Weniger als 15 Sekunden (aus dem Sleep-Modus)

Technische Daten_95

Technische Daten des Druckers Technische Daten des Scanners

ELEMENT BESCHREIBUNG

Druckverfahren Laser Druckgeschwin-

digkeit

• WorkCentre 3210: bis zu 24 Seiten pro Minute (DIN A4), 24 Seiten pro Minute (Letter)

• WorkCentre 3220: bis zu 28 Seiten pro Minute (DIN A4), 30 Seiten pro Minute (Letter)

Geschwindigkeit bei Duplexdruck

Start Druckausgabe

WorkCentre 3220: bis zu 14 Bilder pro Minute (DIN A4/Letter)

Aus BereitStatus

• WorkCentre 3210: weniger als 9,5 Sekunden

• WorkCentre 3220: weniger als 8,5 Sekunden

Über Kaltstart

• WorkCentre 3210: weniger als 17 Sekunden

• WorkCentre 3220: weniger als 16 Sekunden

Druckauflösung Bis zu 1.200 dpi effektive Ausgabe Druckersprache • WorkCentre 3210: PCL 6

• WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3

Kompatibel mit den Betriebssy-

stemen

• Windows: 2000/XP/2003/Vi sta

• Linux: Verschiedene Linux-Betriebssysteme

• Macintosh: Mac OS X 10.3 – 10.5

Schnittstellen • High speed USB 2.0

• Ethernet 10/100 Base TX (eingebetteter Typ)

a.Wird durch das verwendete Betriebssystem, die Rechenleistung des

Computers, die Anwendungssoftware, die Anschlussmethode, den Medientyp und die Komplexität des Druckauftrags beeinflusst.

b.Besuchen Sie uns unter www.xerox.com/office/support, um die

neueste Softwareversion herunterzuladen.

ELEMENT BESCHREIBUNG

Kompatibi-

TWAIN-Standard/WIA-Standard

lität Scanver-

CIS, Farbe

fahren

• AVE: bis zu 600 x

TWAINStandard

Optisch

600 dpi

• Vorlagenglas: bis zu

1.200 x 1.200 dpi

Erweitert: bis zu 4.800 x 4.800 dpi

Ausgabeauf-

lösung

WIAStandard

• AVE: bis zu 600 x 600 dpi

• Vorlagenglas: bis zu 1.200 x

1.200 dpi Scannen nach USB: 100, 200, 300 dpi Scannen nach E-Mail (nur WorkCentre 3220) 100, 200,

300 dpi An Anwendung scannen: 75, 150, 200, 300, 600 dpi

Network

BMP, TIFF, PDF, JPEG

(nur Farbe)

ScanDateiformat

Effektive Scanlänge

Effektive

• Vorlagenglas: 297 mm

• AVE: 348 mm Max. 208 m

Scanbreite Farbtiefe • Intern: 24 Bit

• Extern: 24 Bit

Farbtiefe Schwarz-

• 1 Bit für Linearität & Halbton

• 8 Bit für Graustufen

weißdruck

a.Die maximale Auflösung variiert je nach Scananwendung. b.Der WIA-Standard unterstützt nur die optische Auflösung. c.JPEG ist nicht verfügbar, wenn Sie den Modus „Mono“ für die

Scanfarbe auswählen.

96 _Technische D aten

Technische Daten der Kopierfunktion

ELEMENT BESCHREIBUNG

Kopiergeschwindigkeit

Kopierauflösung

Zoombereich • AVE: 25 % bis 100 %

a.Kopiergeschwindigkeit beim Erstellen mehrerer Kopien einer Vorlage.

• WorkCentre 3210: bis zu 24 Kopien pro Minute

(DIN A4), 24 Kopien pro Minute (Letter)

• WorkCentre 3220: bis zu 28 Kopien pro Minute (DIN A4), 30 Kopien pro Minute (Letter)

Text Scannen/Drucken: bis zu 600 x 600 dpi Text/Foto Scannen/Drucken: bis zu 600 x 600 dpi Foto Scannen/Drucken: bis zu 600 x 600 dpi

• Vorlagenglas: 25 % bis 400 %

Technische Daten der Faxfunktion

Die Faxfunktion wird je nach Modell möglicherweise nicht unterstützt.

ELEMENT BESCHREIBUNG

Kompatibilität ITU-T G3, ECM Mögliche

Leitungen Datencodierung MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

Öffentliches Telefonnetz (PSTN) oder hinter einer Nebenstellenanlage (PABX)

Modemgeschwindigkeit

Übertragungsgeschwindigkeit

Maximale Vorlagenlänge

Ausgabeauflösung

Speicher 3,2 MB (ca. 260 Seiten) Halbton 256 Stufen

a.Standardauflösung, MMR (JBIG), maximale Modemgeschwindigkeit,

Phase „C“ mittels ITU-T Nr. 1 Chart, Memory Tx (Sendespeicher), ECM.

33,6 kbps

Bis zu 3 Sekunden/Seite

356 mm

• Standard: bis zu 203 x 98 dpi

• Fein/Foto: bis zu 203 x 196 dpi

• Extrafein: bis zu 300 x 300 dpi (nur Empfang)

• Farbe: bis zu 200 x 200 dpi

Technische Daten_97

glossar

Das folgende Glossa r erläutert die im Benutzerhandb uch verwendeten Begriffe und Terminologien, um Ihnen das Drucken mit Ihrem neuen Gerät zu erleichtern.

ADVE

Der automatische Duple x -Vorlagenei nzug (ADVE) ermöglicht den automatischen Einzug und das Umdrehen einer zweiseitigen Papiervorlage, die vom Gerät beidseitig gescannt werden soll.

AppleTalk

AppleTalk ist eine von der Firma Appl e Inc. entwickelte Protokoll-Suite für den Einsatz in Computernetzwerken. War bereits im ersten Macintosh-Computer (1984) enthalten und wird inzwischen zugunsten von TCP/IP-Netzwerken von Apple abgelehnt.

Auflösung

Die in DPI (Dots Per Inch) angegebene Bildschärfe. Je größer die Anzahl der Bildpunkte pro Zoll, desto höher die Auflösung.

AVE

Der automatische Vorlag ene inz ug (AVE) ermöglicht den automatis che n Einzug einer Papiervorlage, die vom Gerät gescannt werden soll.

Bedienfeld

Ein Bedienfeld ist ein normalerweise vertikaler Bereich, in dem sich die Bedien- und Überwachungselemente befinden. Es ist in der Regel an der Vorderseite des Geräts angebracht.

BMP

Internes Bitma p-Grafik format des Untersyst ems GDI von M icrosoft Windows, das als einfaches Dateiformat für Grafiken unter Windows verwendet wird.

BOOTP

Bootstrap Protocol. Ein Netzwerkprotokoll, das von einem Netzwerk-Client zum automatischen Erhalt einer IP-Adresse verwendet wird. Dies geschieht normalerweise im Bootstrap-Prozess von Computern oder auf diesen ausgeführten Betriebssystemen. Die BOOTP-Server weisen jedem Client eine IP-Adresse aus einem Adressen-Pool zu. BOOTP ermöglicht das Abrufen einer IP-Adresse auf einem Computer oh ne Laufwe rk („diskless workstation“), bevor ein erweiterte s Betri ebs sy stem geladen wird.

CCD

Charge Coupled Device (CCD) ermöglicht den Scanauftrag. Außerdem kann mit der CCD-Sperre das CCD-Modul beim Transport des Geräts vor Beschädigungen geschützt werden.

CSV

Das Dateiformat CSV (Comma Separated Value) wird für den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Anwendungen verwendet. Dieses Dateiformat von Microsoft Excel hat sich zum PseudoIndustriestandard entwickelt, selbst auf anderen Plattformen als Microsoft.

Deckung

Dies ist ein Druckbegriff, der für die Dichte des Farbauftrags beim Drucken verwendet wird. 5 % Deckung bedeutet, dass ein DIN-A4-Blatt zu ca. 5 % mit Bildern und Texten bedeckt ist. Wenn also auf dem Papier bzw. der Vorlage komplexe Bilder oder viel Text ist, ist die Deckung höher und der Tonerverbrauch entsprechend höher.

DHCP

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ist ein Client-ServerNetzwerkprotoko ll. Ein DHCP-Server stellt die Konfigurations parameter bereit, die der DHCP-Client im Wesentlichen benötigt, damit er im IP-Netzwerk teilnehmen kann. DHCP ermöglicht auch die Zuordnung von IP-Adressen für DHCP-Clients.

DIMM

Dual Inline Memory Module (DIMM), eine kleine Platine, auf der sich Speicher befindet. Ei n DI MM s pe ic hert all e D ate n in nerhalb des Geräts, z. B. Druckdaten oder empfangene Faxdaten.

DNS

Domain Name Server (DNS) ist ein System zum Speichern von Informationen, die einem Domänennamen in einer in Netzwerken verteilten Datenbank zugeordnet sind, z. B. im Internet.

DPI

Dots Per Inch (DPI) ist die Maßeinheit für die Auflösung, die beim Drucken und Scannen verwendet wird. Mehr Bildpunkte pro Zoll bedeuten im Allgemeinen eine höhere Auflösung, besser erkennbare Details auf dem Bild und eine größere Datei.

DRPD

Distinctive Ring Pattern Detection (Ruftonerkennung). Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnum m ern bea ntworten kann.

Druckertreiber

Ein Programm, das zur Übertragung von Befehlen und Daten zwischen Computer und Drucker verwendet wird.

Druckkapazität

Die Druckkapazität ist die Anzahl der Seiten, die der Drucker in einem Monat ohne L eistungseinbußen bewält igen kann. Für gewöhnlich wird die Lebensdauer eines Druckers in Seiten pro Jahr angegeben. Die Lebensdauer ist in der Regel die durchschnittliche Anzahl an Ausdrucken innerhalb der Garantiezeit. Wenn die Druckkapazität bei 20 Arbeitstagen beispielsweise 48.000 Seiten pro Monat beträgt, ist die Kapazität auf

2.400 Seiten beschränkt.

Druckmedien

Medien, z. B. Papier, Umschläge, Etiketten und Folien, die auf Druckern, Scannern, Fax- und Kopiergeräten verwendet werden können.

Duplex

Ein Mechanismus, der ein Bla tt Papier automati sch wende t, so dass da s Gerät auf beiden Seiten des Papiers drucken (scannen) kann. Ein Drucker, der über eine Duplex-Funktion verfügt, kann beidseitig druck en.

ECM

Fehlerkorrekturmodus (Error Correction Mode), ein optionaler Übertragungsmodus in Faxgeräten oder Faxmodems der Klasse 1. ECM erkennt und korrigiert automatisch Übertragungsfehler, die durch Störgeräusche in der Telefonverbindung verursacht werden.

98 _Glossar

Emulation

Emulation ist eine Technik, mit der ein Gerät dieselben Ergebnisse erzielen kann wie ein anderes Gerät.

Ein Emulator dupliziert die Funktionen eines Systems auf einem anderen System, um das Verhalten des anderen Systems originalgetreu zu übernehmen. Emulation bedeutet exakte Reproduktion des externen Verhaltens im Gegensatz zur Simulation, bei der ein abstraktes Modell des simulierten Systems auch den internen Status berücksichtigt.

Ethernet

Ethernet ist eine rahmenbasierte Computernetzwerktechnologie für lokale Netzwerke (LAN). Diese definiert die Verkabelung und die Signalerzeugung und -koordinierung der physischen Ebene und die Rahmenformate und Protokolle für die MAC-Schicht (Media Access Control)/Sicherungsschicht des OSI-Modells. Ethernet wird hauptsächlich als IEEE 802.3 standardisiert. Seit den 1990er Jah ren hat sich diese weit verbre itete L AN-Tec hnolo gie bis heute als Standard etabliert.

EtherTalk

Eine von der Firma Apple entwickelte Protokoll-Suite für den Einsatz in Computernetzwerken. War bereits im ersten Macintosh-Computer (1984) enthalten und wird inzwischen zugunsten von TCP/IP-Netzwerken von Apple abgelehnt.

Farbtiefe

In einer Computergrafik die Anzahl an Bits zum Darstellen der Farbe eines einzelnen Pixels in einem Bitmap-Bild. Je größer der Wert für die Farbtiefe, umso breiter das Spektrum an deutlich unterscheidbaren Farben. Mit der Zunahme der Bits ist die Anzahl der möglichen Farben in einer Farbpalette nahezu unendlich groß. 1-Bit-Farbtiefe bedeutet monochrom (schwarz und weiß).

Festplatte

Permanenter Datenträger zum Aufbewahren und Speichern von digital kodierten Daten auf Drehscheiben mit magnetischer Oberfläche und hoher Umdrehungszahl.

FDI

Foreign Device Interface. Diese Karte wird im Gerät installiert, so dass ein anderes Gerät angeschlossen werden kann, z. B. ein Münzgerät oder ein Kartenlesegerät. Damit kann das Gerät für bezahlte Druckaufträge verwend et werden .

FTP

File Transfer Protocol. Dieses Protokoll wird zur Datenübertragung von Dateien über ein Netzwerk verwendet, das TCP/IP unterstützt (z. B. über das Internet oder ein Intranet).

Fixiereinheit

Teil eines Laserdrucke rs, um den Ton er zum Schm elzen zu bring en und auf das Papier aufzutragen. Besteht aus einer heißen Walze und einer Presse zum Auftragen. Nachdem der Toner auf das Papier übertragen wurde, wird er vo n d er Fix ie rein hei t erhitzt, und es w ir d D ru ck a us geü bt, um sicherzustell en, dass er dau erhaft auf dem Pap ier bleibt. Aus d iesem Grund ist das Papier warm, wenn es aus einem Laserdrucker kommt.

Gateway

Eine Verbindung zwischen Computernetzwerken oder zwischen einem Computernetzwerk und einer Telefonleitung. Gateways sind sehr verbreitet, da es sich um Computer oder Netzwerke ha nde lt, die Zugriff auf andere Computer oder Netzwerke ermöglichen.

Graustufen

Graustufen sind die hellen und dunklen Bereiche eines Bildes, die entstehen, wenn Farbbilder in Graustufen umgewandelt werden. Die Farben werden durch unterschiedliche Graustufen dargestellt.

Halbton

Dies ist ein Bildtyp, bei dem die Graustufen durch Ändern der Anzahl de r Bildpunkte simuliert werden. Bereiche mit hoher Farbtiefe besitzen eine große Anzahl an Bildpunkten, während hellere Bereiche eine kleinere Anzahl an Bildpunkten aufwe ise n.

IEEE

Institute of Electrical and Electronics Engineers. Internationale, gemeinnützige Organisation von Ingenieuren als Standardisierungsgremium zur Entwicklung von Technologien im Bereich der Elektrizität.

IEEE 1284

Der Parallelanschlussstandard 1284 wurde vom IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) entwickelt. Die Bezeichnung „1284-B“ bezieht sich auf einen bestimmten Anschluss ty p am Ende des Parallelkabels zum Anschließen von Peripheriegeräten (z.B. Drucker).

Intranet

Ein privates Netzwerk, das Internetprotokolle, Netzwerkverbindungen und möglicherweise das öffentliche Telekommunikationssystem verwendet, um Bereiche der Unterneh mensinformationen sicher freizugeben oder Abläufe unter Mitarbeitern sicher zu koordinieren. In einigen Fällen bezieht sich der Begriff auch nur auf den sichtbarsten Dienst, die interne Website.

IP-Adresse

Eine IP-Adresse (Internet proto ko lla dre sse) is t ein e ein deu tig e N um mer , die Geräte zur Identifikati on und Kommun ikation unte reinander in einem Netzwerk unte r Verwend ung des Internet prot okolls tanda rds (IP) ve rwende n.

IPM

Images Per Minute (Bilder pro Minute) ist eine Maßeinheit zur Angabe der Druckergeschwindigkeit. Die IPM-Rate gibt die Anzahl an einseitigen Papierbögen an, die ein Drucker pro Minute vollständig drucken kann.

IPP

Internet Printing Protocol. Defi niert das Standardprotokoll zum Drucken sowie zum Verwalten von Druckaufträgen, Papierformat, Auflösung usw. IPP ist eine umfangreiche und sichere Druckerlösung, die lokal oder über das Intern et für eine Vi elzah l von Dru ckern ve rwend et werde n kann und außerdem auch Zugriffssteuerung, Authentifizierung und Verschlüsselung unterstützt.

IPX/SPX

Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Ein Netzwerkprotokoll für Novell NetWare-Betriebssysteme. IPX und SPX stellen ähnliche Verbindungsdienste wie TCP/IP bereit, wobei das Protokoll IPX Ähnlichkeiten mit IP aufweist und SPX Ähnlichkeiten mit TCP aufweist. IPX/SPX wurde ursprünglich für LANs (Local Area Networks) entwickelt und ist für diesen Zweck besonders gut geeignet (Leistung meist besser als mit TCP/IP in einem LAN).

ISO

Die Internationale Organis ation für Normung (ISO ) ist ein i nternation ales Normungsinstitut, deren Mitglieder nationale Normungsinstitute sind. Sie legt weltweite Industrie- und Handelsstandards fest.

ITU-T

International Telecommunication Union. Die internationale Fernmeldeunion regelt die Standards für Frequenzen zur Telekommunikation. Zu den Hauptaufgaben gehören die Standardisierung und Zuweisung von Funkfrequenzen, um int ernational e Verbindungen ü ber die Telefonne tze verschiedener Länder zu ermöglichen. -T bezeichnet in ITU-T den Bereich der Telekommunikation.

Glossar_99

Xerox WORKCENTRE 3220, WORKCENTRE 3210 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

inhalt

funktionen ihres neuen Laserprodukts

Sicherheit

Konformitätshinweise

einführung

Übersicht über den Drucker

Vorderansicht Rückansicht

Übersicht über das Bedienfeld

Bedeutungen der Status-LED

Übersicht über die Menüs

Mitgelieferte Software

Druckertreiberfunktionen

Druckertreiber

PostScript-Treiber (nur WorkCentre 3220)

erste schritte

Einrichten der Hardware

Systemanforderungen

Windows

Macintosh

Linux

Einrichten des Netzwerks

Einführung

Unterstützte Betriebssysteme

Ermitteln der IP-Adresse des WorkCentre 3210 oder WorkCentre 3220

Aufrufen von CentreWare Internet Services (CWIS)

Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite

Verwendung des Programms SetIP

Installieren der Software

Grundlegende Geräteeinstellungen

Höhenkorrektur

Ändern der Displaysprache

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Festlegen von Signaltönen

Ändern des Uhrzeitformats

Ändern des Standardmodus

Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten

Verwenden der Sparmodi

Festlegen eines Zeitlimits für Druckaufträge

Ändern der Schriftarteneinstellung

einlegen von vorlagen und druckmedien

Einlegen von Vorlagen

Über das Vorlagenglas

Über den AVE

Auswählen der Druckmedien

Spezifikationen für Druckmedien

Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi

Richtlinien für spezielle Druckmaterialien

Richtlinien zum Auswählen und Lagern von Druckmedien

Ändern des Papierformats im Papierfach

Einlegen von Papier

Einlegen von Papier in Fach 1 oder in das optionale Fach

Drucken auf speziellen Druckmedien

Anpassen der Ausgabehalterung

kopieren

Auswählen des Papierfachs

Kopieren

Ändern der Einstellungen für Einzelkopien

Helligkeit

Vorlagentyp

Verkleinerte oder vergrößerte Kopie

Ändern der Standardkopiereinstellungen

Kopieren von Ausweisen

Spezielle Kopierfunktionen

Sortieren

Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt

Kopieren von Postern

Klonen

Anpassen von Hintergrundbildern

Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang

Beidseitiges Drucken

scannen

Grundlagen beim Scannen

Scannen über das Bedienfeld